Brother DCP-7030, DCP-7040 User's Guide
使用手冊
DCP-7030
DCP-7040
i
目錄
第一部分 總覽
1 一般資訊 2
使用說明文件 ..........................................................................................................2
本文件中使用的符號及標示法 ...........................................................................2
存取 Software User's Guide《軟體使用手冊》 .......................................................3
檢視說明文件 ....................................................................................................3
控制面板概述 ..........................................................................................................6
2 放入紙張及原稿 7
放入紙張及列印紙材 ................................................................................................7
在紙匣中裝入紙張 .............................................................................................7
將紙張裝入手動進紙槽 ......................................................................................8
不可列印範圍 ..................................................................................................11
可接受的紙張及其他列印紙材 ...............................................................................12
建議使用的紙張及列印紙材 .............................................................................12
紙張的類型及尺寸 ...........................................................................................12
處理及使用特殊紙張 .......................................................................................14
放入原稿 ................................................................................................................17
使用自動進紙器﹙ADF﹚﹙僅 DCP-7040﹚ ....................................................17
使用掃描器玻璃平台 .......................................................................................18
3 一般設定 19
紙張設定 ................................................................................................................19
紙張種類 .........................................................................................................19
紙張尺寸 .........................................................................................................19
音量設定 ................................................................................................................19
嗶聲音量 .........................................................................................................19
環保功能 ................................................................................................................20
節省碳粉模式 ..................................................................................................20
睡眠時間 .........................................................................................................20
LCD 對比度 ...........................................................................................................21
使用者設定值清單 .................................................................................................21
第二部分 影印
4 進行影印 24
如何影印 ................................................................................................................24
進入影印模式 ..................................................................................................24
製作單一複本 ..................................................................................................24
製作多份複本 ..................................................................................................24
ii
停止影印 .........................................................................................................24
影印選項﹙暫時設定值﹚ ......................................................................................25
放大或縮小影印的影像 ....................................................................................25
調整對比度 ......................................................................................................26
使用影印選項按鍵 ...........................................................................................27
改善影印品質 ..................................................................................................27
使用 ADF 為影印排序﹙僅 DCP-7040﹚ .........................................................28
製作 N in 1 影印﹙頁面編排﹚ ........................................................................28
記憶體不足訊息 .....................................................................................................29
第三部分 軟體
5 軟體功能 32
如何閱讀 HTML 使用手冊 .....................................................................................32
適用於 Windows
®
............................................................................................32
適用於 Macintosh
®
..........................................................................................33
第四節 附錄
A 安全性及法律規定 36
選擇位置 ................................................................................................................36
安全地使用設備 .....................................................................................................37
FDA 法規 ........................................................................................................40
重要安全說明 ..................................................................................................40
商標 .......................................................................................................................43
B 故障排除及例行維修 44
故障排除的方法 .....................................................................................................44
若您的設備有任何問題 ....................................................................................44
改善列印品質 ..................................................................................................47
錯誤及維修訊息 .....................................................................................................53
文件卡紙﹙僅 DCP-7040﹚ .............................................................................55
卡紙 .................................................................................................................56
例行維修 ................................................................................................................60
清潔設備的外部 ...............................................................................................60
清潔掃描器玻璃平台 .......................................................................................61
清潔雷射器玻璃 ...............................................................................................62
清潔高壓線 ......................................................................................................64
清潔感光滾筒 ..................................................................................................66
更換耗材 ................................................................................................................68
更換碳粉匣 ......................................................................................................68
更換感光滾筒 ..................................................................................................72
設備資訊 ................................................................................................................75
檢查序號 .........................................................................................................75
檢查頁面計數器 ...............................................................................................75
iii
檢查感光滾筒壽命 ...........................................................................................75
包裝及運送設備 .....................................................................................................76
C 功能表及功能 77
螢幕設定 ................................................................................................................77
功能表格 .........................................................................................................77
記憶體儲存 ......................................................................................................77
功能表按鍵 ............................................................................................................77
如何存取功能表模式 .......................................................................................78
功能表格 ................................................................................................................79
D 規格表 81
E 詞彙表 89
第一部分
總覽
一般資訊 2
放入紙張及原稿 7
一般設定 19
2
第 1 章
一般資訊
使用說明文件
感謝您購買 Brother 產品！
請閱讀此說明文件，以幫助您充分發揮本產
品的功能。
本文件中使用的符號及標示法
下列是本文件中所使用的符號及標示法。
Bold 粗體樣式用於表示設備控制
面板或電腦螢 幕上的按鍵。
Italics
斜體樣式用於強調重點或指
示您參考相關主題。
Courier New 字型用以表示
本設備 LCD 上所顯示的訊
息。
﹙警告﹚乃是告知如何防止可能的人
身傷害。
﹙注意﹚說明必須遵守或避免的程序
，以防止對設備或其他物件造成可能
的損害。
﹙電擊危險﹚圖示用於警告您可能會
有觸電危險。
﹙高溫表面﹚圖示用於警告您勿碰觸
熱燙的設備零件。
﹙不正確設定﹚圖示用於警告您，與
本設備不相容的裝置及操作。
﹙附註﹚圖示提供實用的提示。
附註
本使用手冊中的圖解是以 DCP-7040 為準
。
1
3
1
一般資訊
存取 Software User's
Guide《軟體使用手冊》
本使用手冊並未包含設備的所有資訊，例
如如何使用本設備及掃描器的進階功能。
若想要瞭解這些操作的詳細資訊，請閱讀
Software User's Guide《軟體使用手冊》。
檢視說明文件
檢視說明文件﹙Windows®﹚
若想以 HTML 格式檢視說明文件，從 開
始 功能表中，點向 所有程式中 的 Brother
DCP-XXXX ﹙其中 XXXX 是您的機型名稱
﹚，然後按一下 User's Guides in HTML
Format﹙HTML 格式的使用手冊﹚。
若尚未安裝軟體，可依照下列指示說明尋
找說明文件：
開啟電腦。
將標示為 Windows
®
的Brother 光碟片
插入光碟機中。
若出現語言選擇畫面，請按一下您使用
的語言。
若出現機型名稱畫面，按一下您的設備
名稱。顯示 CD-ROM 主功能表。
1
2
3
4
5
若未出現本視窗，請使用 Windows® 檔
案總管從 Brother CD-ROM 光碟片的根
目錄中尋找及執行 start.exe 程式。
按一下 Documentation（說明文件）。
按一下想要閱讀的說明文件：
n
HTML 文件﹙1 本手冊﹚：
HTML 格式的 Software User's
Guide《軟體使用手冊》。
建議在電腦上使用本格式檢視。
n
PDF 文件 ﹙3 本手冊﹚：
獨立操作的 User's Guide《使用手
冊》、Software User's Guide《軟
體使用手冊》及 Quick Setup Guide
《快速設定指南》。
在列印手冊時建議使用本格式。請
前往 Brother Solutions Center（
Brother 解決方案中心），您可在該
中心檢視或下載 PDF 文件。﹙需用
網際網路存取及 PDF Reader 軟體
﹚。
4
第 1 章
1
2
3
4
5
6
如何尋找掃描指示說明
可以數種方式掃描文件。
可以在下列部分尋找指示說明：
Software User's Guide《軟體使用手
冊》：
n
第二章使用 TWAIN 驅動程式掃描文件
n
第二章使用 WIA 驅動程式掃描文件﹙僅適
用於 Windows
®
XP/Windows Vista
®
﹚
n
第三章使用 ControlCenter3
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE 含 OCR
如何使用手冊
n
可從 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE 應用
程式的 Help（說明）選項中，檢視完整的
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE 含 OCR
如何使用手冊。
開啟您的 Macintosh®。
將標示為 Macintosh®的 Brother 光碟插
入您的光碟機中。
將會出現下列視窗。
按兩下 Documentation（說明文件）圖
示。
若出現語言選擇畫面，請按兩下您使用
的語言。
按兩下上方頁面檔案以 HTML 格式檢視
Software User's Guide《軟體使用手
冊》。
按下想要閱讀的說明文件。
n
Software User's Guide《軟體使用
手冊》
附註
文件亦提供 PDF格式﹙3本手冊﹚：
獨立操作的User's Guide《使用手冊》、
Software User's Guide《軟體使用手冊》
及Quick Setup Guide《快速設定指南》。
在列印手冊時建議使用 PDF 格式。
按兩下 Brother Solutions Center （
Brother 解決方案中心）圖示前往Brother
解決方案中心，可在該中心檢視或下載
PDF 文件。﹙需用網際網路存取及 PDF
Reader 軟體﹚。
如何尋找掃描指示說明
可以數種方式掃描文件。可以在下列部分尋找
指示說明：
Software User's Guide《軟體使用手
冊》：
n
第九章掃描
n
第十章使用 ControlCenter2
Presto!® PageManager® User's Guide
《Presto!
®
PageManager
®
使用手冊》
：
n
可從 Presto!
®
PageManager
®
應用程式的
Help（說明）選項中，檢視完整的 Presto!
®
PageManager
®
使用手冊。
檢視說明文件 ﹙Macintosh®﹚
5
1
一般資訊
6
第 1 章
控制面板概述
DCP-7030 和 DCP-7040 具有相同的按鍵。
1 Print﹙列印﹚
Job Cancel﹙取消工作﹚
取消已設定的列印工作，並將工作從設備的記
憶體中清除。
若想取消多個列印工作，請按下本按鍵，直到
LCD 顯示
Job Cancel (All)
為止。
2 Scan﹙掃描﹚
將設備轉為掃描模式。﹙若想瞭解掃描的詳細
資料，請參閱
CD-ROM 中的 Software User's
Guide《軟體使用手冊》
﹚。
3 Copy﹙影印﹚
Options﹙影印選項﹚
可輕鬆選擇影印的暫時設定值。
Enlarge/Reduce﹙放大/縮小﹚
縮小或放大影印
Contrast﹙對比度﹚
可增加或減少影印的對比度。
Number of Copies﹙影印數量﹚
使用本按鍵製作多份複本。
4 LCD﹙液晶顯示器﹚
顯示協助您設定及使用設備的訊息。
5 Menu﹙功能按鍵﹚
Clear/Back﹙清除/返回﹚
刪除已輸入的資料，或取消目前的設定值。
▲ + 或 ▼ -
按下以捲動功能表及選項。
OK﹙確定﹚
可將設定值儲存在設備中。
Menu﹙功能﹚
可存取功能，以便進行本設備的各項設定。
6 Start﹙啟動﹚
可開始製作複本或掃描。
7 Stop/Exit﹙停止/離開﹚
停止某項操作或退出功能表。
7
2
放入紙張及原稿
2
放入紙張及列印紙張
本設備器可從標準紙匣或手動進紙槽進紙。
當將紙張裝入紙匣時，請注意下列事項：
n
若應用程式軟體支援在列印功能表中選擇
紙張尺寸，則可透過軟體加以選擇。若應
用程式軟體不支援，可在印表機驅動程式
中，或使用控制面板按鍵設定紙張尺寸。
n
在使用含有孔洞的紙張，例如記事本紙張
時，必須將整疊紙張打散順齊，以避免卡
紙及進紙不順暢。
在紙匣中裝入紙張
1
2
請由紙匣列印普通紙、再生紙或透明膠
片。
將紙匣完全拉出設備。
在按下綠色紙張導引器釋放桿時，請滑
動紙張導引器以配合紙張大小。請確定
導引器牢固位於插槽中。
8
第 2 章
1
1
1
附註
使用 Legal 尺寸的紙張時，請按下紙匣底
部的卡榫，然後拉出至紙匣後面。
3
4
5
在紙匣中放入紙張，並確定紙張高度低
於最大量紙張標示﹙1﹚以下。必須將
列印面朝下。
注意
確定紙張導引器碰觸到紙張的邊緣，以便能
順利進紙。若未能正確操作，可能會損壞您
的設備。
將紙匣牢牢裝回設備中。確定已將紙匣
完全插入設備中。
打開支撐摺翼﹙1﹚，以防止紙張滑出
上方出紙槽。
將紙張裝入手動進紙槽。
在本進紙槽中每次只能裝入一張信封及特殊
列印紙張。使用手動進紙槽以便在標籤、信
封或厚紙張上列印或影印。
請由手動進紙槽列印普通紙、再生紙或透
明膠片。
附註
本設備會在您將紙張放在手動進紙槽時，
自動開啟手動進紙模式。
1
打開支撐板﹙1﹚，以防止紙張滑出上方
出紙槽，或是在每一頁送出設備時立即
取出。
9
2
放入紙張及原稿
2
開啟手動進紙槽護蓋。
3
使用雙手滑動手動進紙槽紙張導引器，
以符合所使用的紙張寬度。
4
使用雙手將一張紙裝入手動進紙槽，直
到紙張或透明膠片的前緣碰觸到進紙滾
輪為止。在感覺到設備拉進紙張時，即
可放手。
1
開啟背護蓋﹙背面出紙槽﹚。
2
開啟手動進紙槽護蓋。
附註
• 請立即取出每張已列印的紙張或信封，以
防卡紙。
• 本設備會在您將紙張放在手動進紙槽時，
自動開啟手動進紙模式。
在厚紙、銅版紙標籤及信封上列印時
當拉下背面出紙槽時，本設備即形成自手動
進紙槽到設備背面直線紙張路徑。想要在較
厚的紙張、標籤或信封上列印時，請使用本
紙匣及出紙方式。
10
第 2 章
附註
• 以列印面朝上將紙張裝入手動進紙槽中。
• 確定列印紙張﹙紙張、透明膠片等﹚保持
平整，並放入手動進紙槽之適當位置。若
未如此處理，可能無法順利進紙或透明膠
片，將造成列印成品歪斜或卡紙。
• 請勿在手動進紙槽中一次裝入超過一張紙
，否則可能會造成卡紙。
• 若在設備尚未變為就緒狀態前，在手動進
紙槽中裝入任何列印紙張，可能會在未列
印的情況下退出列印紙張。
• 若想將小型列印成品由出紙槽中輕鬆取出
，請如圖所示使用雙手掀起掃描器護蓋。
3
使用雙手滑動手動進紙槽紙張導引器，
以符合所使用的紙張寬度。
4
使用雙手將一張紙或一個信封裝入手動
進紙槽，直到紙張或信封的前緣碰觸到
進紙滾輪為止。在感覺到設備拉進紙張
時，即可放手。
• 在掃描器護蓋打開時仍可使用設備。若想
關閉掃描器護蓋，請以雙手將其蓋下。
11
2
不可列印範圍
影印的不可列印範圍
本設備的可列印範圍起端，約由紙張上下方
的 0.12 吋﹙3 mm﹚，以及兩側的 0.16 吋
﹙4 mm﹚。
2
2
1
1
1. 0.12 吋 ﹙3 mm﹚
2. 0.16 吋 ﹙4 mm﹚
附註
上列顯示的不可列印範圍，是使用 Letter
尺寸紙張的單一複本或 1 in 1 影印。不可
列印範圍會隨著紙張尺寸而變化。
2
2
1
1
2
2
1
1
附註
上列顯示的不可列印範圍為 Letter 尺寸
紙張。不可列印範圍會隨著紙張尺寸而變
化。
1. 0.16 吋 ﹙4.23 mm﹚
2. 0.25 吋 ﹙6.35 mm﹚
1. 0.16 吋 ﹙4.23 mm﹚
2. 0.2 吋 ﹙5.08 mm﹚
在從電腦列印時的不可列印範圍。
在使用預設驅動程式時，可列印範圍會比紙
張稍小，如下所示。
直印
橫印
放入紙張及原稿
12
第 2 章
可接受的紙張及其他列印
紙張
列印品質可能會依據所使用的紙張類型而有
變化。
可使用下列的列印紙張類型：普通紙、銅版
紙、再生紙、透明膠片、標籤或信封。
為獲得最佳效果，請依下列指示說明操作：
n
使用為普通紙複印製造的紙張。
n
使用 20 至 24 lb ﹙75 至 90 g/m2﹚的紙
張。
n
使用專為雷射印表機設計使用的標籤及透
明膠片。
n
請勿將不同的紙張類型同時放置在紙匣
上，因此可能會造成卡紙或進紙不順暢。
n
為能正確列印，必須從軟體應用程式中選
擇與紙匣中紙張相同的尺寸。
n
避免在列印之後立即碰觸紙張的列印表
面。
n
當使用透明膠片時，請在列印之後立即取
出每張透明膠片，以防止髒汙或卡紙。
n
請使用含中性 Ph 值，濕度約 5% 的長纖
維紙張。
建議使用的紙張及列印紙張
為獲得最佳的列印品質，請使用建議的紙
張。
紙張的類型及尺寸
本設備可從所安裝的標準紙匣，或手動進紙
插槽裝入紙張。
標準紙匣
因標準紙匣為通用類型，可使用任何在第 13
頁紙匣的紙張容量表格中，所列示的紙張尺
寸﹙一次一種紙張類型及尺寸﹚。標準紙匣
最多可放入 250 張 Letter/A4、Legal 或 Folio
尺寸紙張﹙20 lb 或 80 g/m2﹚。可裝入的紙
張最多可達，滑動紙張寬度導引器上最大紙
張標記。
手動進紙槽
手動進紙槽可放入一張寬度為 3 至 8.66 吋
﹙76.2 至 220 mm﹚，以及長度為 4.57 至16
吋﹙116 至 406.4 mm﹚的紙張。若使用特殊
紙張、信封或標籤，可使用手動進紙槽。
13
2
放入紙張及原稿
紙匣的紙張容量
紙張尺寸紙張種類張數
紙匣A4、Letter、Legal、
Executive、A5、A6、
B5、B6 及 Folio 1。
普通紙及再生紙最多 250 張
[20 lb﹙80 g/m2﹚]
透明膠片最多 10 張
手動進紙槽寬度：3 至 8.66 吋
﹙76.2 至 220 mm﹚
長度：4.57 至 16 吋﹙
116 至 406.4 mm﹚
普通紙、再生紙、銅版
紙、信封、標籤及透明
膠片
1
1
Folio 尺寸為 8 吋 x 13 吋 ﹙215.9 mm x 330.2 mm﹚
建議紙張規格
下列為適合本設備的紙張規格。
基本重量
20-24 lb
﹙75-90 g/m2﹚
厚度80-110 µm
粗糙度Higher than 20 sec.
硬度90-150 cm
3
/100
纖維方向長纖維
體積固有電阻10e
9
-10e11 ohm
表面電阻10e
9
-10e12 ohm-cm
填充料CaCO3 ﹙中性﹚
含灰量低於 23 wt %
亮度高於 80 %
不透明度高於 85 %
14
第 2 章
處理及使用特殊紙張
本設備的設計能與大部分的靜電複印及銅版
紙運作。但某些紙張變數可能會對列印品
質，或處理可靠性造成影響。在購買之前請
測試紙張樣本，以確保達成希望的效果。請
將紙張存放在原始包裝中，並將其密封。請
將紙張平整放置並遠離濕氣、直接日照及熱
能。
在選擇紙張時的重要指導原則：
n
請勿使用噴墨印表機用之紙張，因其可能
會造成卡紙或損壞本設備器。
n
預先列印的紙張必須使用能抵抗設備的加
熱程序﹙攝氏 200 度﹚溫度。
n
若使用銅版紙、具有粗糙表面、皺摺或摺
疊的紙張，紙張的列印效果可能會變差。
應避免使用的紙張類型
注意
某些類型的紙張可能無法正常列印，並可能
損壞設備。
請勿使用具有下列狀況的紙張：
• 具有深度紋理。
• 極度平滑或光亮。
• 捲曲或有摺痕。
• 具有表面塗料或化學塗料。
• 破損、皺摺或摺疊。
• 超過建議中的重量規格。
• 含標籤及釘書針。
• 使用低溫染料或熱熔印刷的信頭信紙。
• 多份或無碳的紙張。
• 為噴墨列印所設計之紙張。
1
1
1 0.08 吋 ﹙2 mm﹚
若使用上述任何類型的紙張，可能會損壞
設備。
任何 Brother 保固或維修協議，皆不保障
此類損害。
15
2
放入紙張及原稿
信封
大部分的信封皆適用於本設備。 但某些信封
可能會因其製作方式，而發生某些進紙及列
印品質的問題。適合的信封應具有直線邊緣
及妥善摺疊，且其摺疊邊緣不得超過兩張紙
張的厚度。應平整放置信封，且信封不得有
袋狀或描圖紙的結構。 應向瞭解雷射印表機
之供應商，購買專屬使用及高品質的信封。
在手動進紙槽應一次只放入一個信封。在列
印或購買大量信封之前，建議先列印一測試
信封，以確定列印結果符合需要。
請檢查下列情況：
n
信封應具有一個縱長的密封封口。
n
密封封口應緊密及正確摺疊﹙不規則裁切
或摺疊的信封可能會造成卡紙﹚。
n
信封在下圖所顯示的圓圈區域內，應包括
兩層的紙張。
1
1
1 進紙方向
n
製造商所密封的信封接合應非常牢固。
n
建議請勿在信封邊緣的 0.6 吋﹙15 mm﹚
範圍內列印。
應避免使用的信封類型
請勿使用具有下列狀況的信封：
• 破損、捲曲、摺痕或具有不規則形狀。
• 極度光滑或有紋理。
• 含鉤子、訂書針、夾子或綁線。
• 含自黏封套。
• 具有袋狀結構。
• 無突兀皺摺。
• 有浮凸者﹙在信封上有凸起書寫字
者﹚。
• 之前已使用雷射印表機列印者。
• 信封內部已預先列印。
• 在堆疊時無法平整放置者。
• 由比設備之紙張重量規格更重的紙張所
製成之信封。
• 邊緣不平整或非矩形。
• 具有透明窗格、孔洞、鏤空或穿孔。
• 具有如下圖所示的表面膠水。
注意
16
第 2 章
• 具有如下圖所示的雙封口。
• 在購買時具有未摺疊的密封封口。
• 具有如下圖所示的密封封口。
• 具有如下圖所示的雙邊摺疊。
若使用上述任何類型的信封，可能會損壞
設備。任何 Brother 保固或維修協議，皆不
保障此類損害。
在使用時，可能會因信封的厚度、尺寸及
封口形狀，而遭遇進紙問題。
標籤
本設備可在大部分為雷射印表機所設計使用的
標籤上列印。標籤應採用丙烯酸樹脂的黏合劑
，因本碳粉在加熱器單元的高溫下較為穩定。
黏合劑不得與本設備的任何部分接觸，因標籤
貼紙可能會黏住感光滾筒或滾筒，並造成卡紙
及列印品質問題。黏合劑不得由標籤之間漏
出。應妥善排放標籤，以便能符合紙張的完整
長度及寬度。使用具有間隙的標籤，可能會造
成標籤脫落，並造成嚴重的卡紙或列印問題。
在本設備上使用的所有標籤，皆必須能夠抵
抗為時 0.1 秒華氏 392 度﹙攝氏 200 度﹚的
高溫。
標籤紙不得超過本使用手冊中所規定的紙張
重量規格。超過本規格的標籤可能無法進紙
或正確列印，並可能會損壞設備。
標籤僅能由手動進紙槽進紙。
應避免使用的標籤類型
請勿使用已破損、捲曲、摺痕或不規則形狀
的標籤。
注意
避免送進含有帶紙夾的標籤，否則可能會
損壞設備。
17
2
放入紙張及原稿
2
1
放入原稿
使用自動進紙器﹙ADF﹚
﹙僅DCP-7040﹚
使用自動進紙器﹙ADF﹚最多可裝入 35 頁
，並會個別送進每張紙。使用標準20 lb﹙80
g/m
2
﹚紙張，並在將紙張裝入自動進紙器﹙
ADF﹚前，記得將紙張打散順齊。
建議環境
溫度： 68℉ 至 86℉﹙20 至 30℃﹚
溼度： 50% - 70%
紙張： 20 lb/Letter
注意
請勿將厚重文件留置在掃描器玻璃平台上，
否則可能會塞住自動進紙器﹙ADF﹚。
請勿使用有捲曲、皺摺、摺疊、破裂、含
釘書針、剪紙、黏貼，或含膠帶的紙張。
請勿使用厚紙板、新聞報紙或織物。
為避免在使用自動進紙器﹙ADF﹚時損壞
設備，請勿在進紙時拉動文件。
若想掃描非標準的文件，請參閱第 18 頁
使
用掃描器玻璃平台
。
1
打開自動進紙器﹙ADF﹚文件輸出支撐
摺翼 1﹚及ADF支撐摺翼﹙2﹚。
2
將紙張打散順齊。
3
將文件以正面朝上，先將上緣裝入
ADF ，直感覺文件碰觸到進紙滾輪為
止。
4
調整紙張導引器﹙1﹚以符合文件的寬
度。
n
確定以墨水書寫的文件已完全變乾。
n
文件必須為寬度 5.8 至 8.5 吋﹙148 至
215.9 mm﹚及長度 5.8 至 14 吋﹙148 至
355.6 mm﹚，且標準重量為 [20 lb ﹙80
g/m
2
﹚]。
1
18
第 2 章
1
掀起文件蓋。
2
使用左側的文件引導線，將文件面朝下
置中放在掃描器玻璃平台上。
3
關上文件蓋。
附註
﹙僅 DCP-7040﹚若想使用掃描器玻璃平
台，必須先清空 ADF。
使用掃描器玻璃平台
可使用掃描器玻璃平台影印或掃描書冊，或
一次掃描一頁。
文件最大可至 8.5 吋寬及 11.7 吋長﹙215.9
mm 寬及 297 mm 長﹚。
注意
若文件為書籍或非常厚，請勿用力關上護蓋
或施加壓力。
19
3
一般設定
3
1
2
按下 Menu（功能）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.General Setup
。
按下 OK（確定）。
3
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.Paper Type
。
4
5
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
Thin、Plain
、
Thick、Thicker
、
Transparency
或
Recycled Paper
。
按下 OK（確定）。
按下 Stop/Exit（停止/離開）。
按下 OK（確定）。
紙張設定
紙張種類
為所使用的紙張類型設定設備。此可提供您
最佳列印品質。
紙張尺寸
可使用九種紙張尺寸進行列印：A4、Letter、
Le gal、E xecut ive、A 5、A6、B5、B6 及
Folio。
當變更紙匣中的紙張尺寸時，亦必須同時變
更紙張尺寸的設定，以便設備設定能將文件
符合頁面。
1
2
按下 Menu（功能）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.General Setup
。
按下 OK（確定）。
3
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
2.Paper Type
。
4
5
按下 ▲ 或 ▼ 顯示 A4、
Letter
、
Legal、Executive、A5、A6、B5
、
B6
或
Folio
。按下 OK（確定）。
按下 Stop/Exit（停止/離開）。
按下 OK（確定）。
附註
若您選擇
Tr a nspar e ncy
做為紙張類
型，則在步驟中只能選擇
Lett e r
、
Legal、Folio
或 A4 紙張尺寸。
音量設定
嗶聲音量
1
2
在開啟嗶聲時，設備會於按下按鍵或執行錯
誤時發出嗶聲。可選擇
High
到
Off
等多種
音量等級。
按下 Menu（功能）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.General Setup
。
按下 OK（確定）。
3
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
3.Beeper
。
4
5
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
Off、Low、Med
或
High
。
按下 OK（確定）。
按下 Stop/Exit（停止/離開）。
按下 OK（確定）。
20
第 3 章
環保功能
節省碳粉模式
可使用本功能以節省碳粉。當將節省碳粉設
定為 On 時，列印成品的顏色會呈現較淺。預
設設定值為
Off
。
藉由在設備閒置時關閉加熱器的方式設定睡
眠時間，以減少電力消耗。
可選擇設備進入睡眠模式之前，閒置的時間長
度﹙從 00 至 99 分鐘﹚。在設備接收電腦資
料或進行影印時，即會重設計時器。預設設定
值為 05 分鐘。
當設備在睡眠模式時，LCD 會顯示
Sleep
。
當在睡眠模式列印或影印時，需要短暫的延
遲時間以供加熱器暖機。
1
1
2
2
按下 Menu（功能）。
按下 Menu（功能）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.General Setup
。
按下 OK（確定）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.General Setup
。
按下 OK（確定）。
3
3
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
4.Ecology
。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
4.Ecology
。
4
4
5
5
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.Toner Save
。
按下 OK（確定）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
2.Sleep Time
。
按下OK（確定）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示 On 或
Off
。
按下 OK（確定）。
輸入設備進入睡眠模式前，閒置的時間
長度﹙00 至 99﹚。按下 OK（確定）。
按下 OK（確定）。
按下 OK（確定）。
按下 Stop/Exit（停止/離開）。
按下 Stop/Exit（停止/離開）。
6
6
附註
在列印相片或灰階影像時，不建議使用節
省碳粉模式。
睡眠時間
附註
若想關閉睡眠模式，請在步驟
中同時
按下 Start（啟動）及 Options（影印選項
）。按下 ▲ 或 ▼ 以選擇
Off
。按下 OK
（確定）。
21
一般設定。
3
LCD 對比度使用者設定值清單
可以變更對比度，以便使 LCD 呈現較亮或較
暗。
可列印所設定的設定值清單。
1
1
2
2
按下 Menu（功能）。按下Menu（功能）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.General Setup
按下 OK（確定）。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
1.General Setup
按下OK（確定）。
3
3
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
5.LCD Contrast
。
按下 ▲ 或 ▼ 顯示
6.User Setting
。
4
4
5
5
按下 ▲ 可讓 LCD 變暗。或按下 ▼ 可
讓 LCD 變亮。
按下 OK（確定）。
按下 Start（啟動）。
按下 Stop/Exit（停止/離開）。
按下 Stop/Exit（停止/離開）。
按下 OK（確定）。按下 OK（確定）。
22
第 3 章
第二部分
影印
進行影印 24
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