Brother DCP-7030, DCP-7040, DCP-7045N User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

DCP-7030
DCP-7040
DCP-7045N

GER/AUS/SWI-GER

Version A

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Be­darfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: DCP-7030, DCP-7040 und DCP-7045N
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

1

Gekauft am:

Gekauft bei:

1

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

© 2008 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht.
Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen
Stand vor der Drucklegung.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorhe­rige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt
keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

i

EU-Konformitätserklärung

ii

EG-Konformitätserklärung

Hersteller
Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk
Brother Industries (Vietnam) Ltd.,

Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnama

bestätigen, dass:
Produktbeschreibung : Laserdrucker
Modellname : DCP-7030, DCP-7040, DCP-7045N

mit den Bestimmungen der folgenden Richtlinien übereinstimmen: Niederspannungsrichtlinie
2006/95/EC und Elektromagnetische Kompatibilitätsrichtlinie 2004/108/EC.

Erfüllte harmonisierte Normen:
Harmonized Safety

EN60950-1:2001+A11: 2004

EMC EMC

EN55022: 2006 +A1: 2007 Classe B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2007

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.
Datum : 6. April 2009
Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch (nur DCP-7045N) ...........................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Tasten und ihre Funktionen ................................................................................... 5

2 Papier und Vorlagen einlegen 6

Papier oder andere Druckmedien einlegen ...........................................................6

Papier in die Papierkassette einlegen ............................................................. 6

Papier in die manuelle Zufuhr einlegen ...........................................................7

Nicht bedruckbarer Bereich ...........................................................................10

Verwendbare Papiersorten und Druck- medien................................................... 11

Empfohlenes Papier und Druckmedien .........................................................11

Papiersorten und -formate.............................................................................11

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................12

Vorlagen einlegen................................................................................................15

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)

(DCP-7040 und DCP-7045N) ....................................................................15

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................16

3 Geräteeinstellungen 18

Papiereinstellungen .............................................................................................18

Papiersorte ....................................................................................................18

Papierformat ..................................................................................................18

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................18

Signalton-Lautstärke...................................................................................... 18

Sparmodi .............................................................................................................19

Toner Sparen.................................................................................................19

Energie sparen ..............................................................................................19

LCD-Kontrast .......................................................................................................20

Geräteeinstellungen............................................................................................. 20

Netzwerk-Konfigurationsliste (nur DCP-7045N) .................................................20

Teil II Kopieren

4Kopieren 22

Kopien anfertigen................................................................................................. 22

Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 22

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................22

iv

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................ 22

Kopieren abbrechen ......................................................................................22

Kopiereinstellungen (temporäre Einstellungen)................................................... 23

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................23

Kontrast einstellen ......................................................................................... 24

Optionen-Taste verwenden ........................................................................... 25

Kopierqualität steigern...................................................................................25

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug

(DCP-7040 und DCP-7045N).................................................................... 26

Seitenmontage (N auf 1) ............................................................................... 26

Speicher-voll-Meldung ......................................................................................... 27

Teil III Software

5

Software-Funktionen und Netzwerk-Funktionen (nur DCP-7045N)

HTML-Handbuch lesen........................................................................................30

Für Windows

Für Macintosh................................................................................................ 31

®

............................................................................................... 30

Teil IV Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 34

Standortwahl........................................................................................................ 34

Wichtige Informationen........................................................................................35

Sicherheitsmaßnahmen................................................................................. 35

Spezifikation nach IEC60825-1+A2:2001......................................................38

Gerät vom Stromnetz trennen .......................................................................38

LAN-Anschluss ............................................................................................. 38

Funkentstörung (nur DCP-7045N).................................................................39

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419..................................................... 39

Internationale ENERGY STAR

Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................40

Warenzeichen...................................................................................................... 42

B Problemlösung und Wartung 43

®

-Konformität ................................................ 40

30

Problemlösung..................................................................................................... 43

Probleme und Abhilfe ....................................................................................43

Druckqualität steigern.................................................................................... 49

Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................ 55

Dokumentenstau beheben

(nur DCP-7040 und DCP-7045N)..............................................................57

Papierstau .....................................................................................................58

Regelmäßige Wartung.........................................................................................63

Gehäuse reinigen .......................................................................................... 63

Vorlagenglas reinigen....................................................................................64

Laserscanner-Fenster reinigen......................................................................64

v

Koronadraht reinigen ..................................................................................... 66

Trommeleinheit reinigen ................................................................................68

Verbrauchsmaterialien ersetzen ..........................................................................70

Tonerkassetten ersetzen ............................................................................... 70

Trommeleinheit ersetzen ............................................................................... 73

Displaysprache wählen........................................................................................77

Geräteinformationen ............................................................................................77

Seriennummer anzeigen ............................................................................... 77

Seitenzähler anzeigen ................................................................................... 77

Restlebensdauer der Trommeleinheit anzeigen............................................ 77

Verpacken des Gerätes für einen Transport........................................................78

C Menü und Funktionen 79

Benutzerfreundliche Bedienung...........................................................................79

Funktionstabelle ............................................................................................79

Datenerhalt ....................................................................................................79

Menütasten ..........................................................................................................79

Funktionsmenü aufrufen................................................................................80

Funktionstabelle...................................................................................................81

D Technische Daten 86

Allgemein .............................................................................................................86

Druckmedien........................................................................................................88

Kopierer ...............................................................................................................89

Scanner ...............................................................................................................90

Drucker ................................................................................................................91

Schnittstellen .......................................................................................................91

Systemvoraussetzungen ..................................................................................... 92

Verbrauchsmaterialien.........................................................................................94

Verkabeltes Ethernet-Netzwerk (nur DCP-7045N) ..............................................95

E Fachbegriffe 96

F Stichwortverzeichnis 97

vi

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2
Papier und Vorlagen einlegen 6
Geräteeinstellungen 18

Allgemeine Informationen 1

1

Zur Verwendung die­ses Handbuches 1

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu be­dienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die Funkti­onen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes oder von Optionen und
Schaltflächen auf dem Compu­ter-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte
Themen.

Courier

New

Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.

Hinweise und hilfreiche Tipps zur be­schriebenen Funktion.

Hinweis

Die Abbildungen in diesem Benutzer­handbuch zeigen das DCP-7045N.

Warnungen, die beachtet werden
müssen, um Verletzungsgefahr zu
vermeiden.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen Gegenstän­den zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlag-Gefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die
heiß sind und daher nicht berührt
werden sollen.

Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.

2

Allgemeine Informationen

Software-Handbuch
und Netzwerkhand­buch (nur DCP-7045N)

Das vorliegende Benutzerhandbuch be­schreibt die Funktionen, die ohne Computer­anschluss zur Verfügung stehen, sowie die
Wartung und Pflege des Gerätes. Informatio­nen zur Verwendung des Gerätes als Dru­cker, Scanner und Netzwerkgerät (nur
DCP-7045N) finden Sie im Software-Hand-
buch und Netzwerkhandbuch (nur DCP­7045N).

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü
aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgrup­pe auf Brother, DCP-XXXX (XXXX steht für
den Namen Ihres Modells), und klicken Sie
dann auf Benutzerhandbücher im HTML-
Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:

a Schalten Sie den PC ein.

Legen Sie die mitgelieferte Brother

®

CD-ROM für Windows
CD-ROM-Laufwerk.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache.

in das

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes. Das
Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

1

Falls dieses Fenster nicht erscheint,
führen Sie das Programm Start.exe im

®

Windows
nis der Brother CD-ROM aus.

-Explorer im Hauptverzeich-

d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten (3 Handbücher):

 HTML-Dokumente (3 Handbücher):

Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur
Verfügung stehen, Software-Hand-
buch und Netzwerkhandbuch (nur
DCP-7045N) im HTML-Format.

Dieses Format wird zur Ansicht am
Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente (4 Handbücher):

Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur
Verfügung stehen, Software-Hand-
buch, Netzwerkhandbuch (nur
DCP-7045N) und Installationsan-

leitung.

1

Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen. Klicken
Sie hier, um zum Brother Solutions
Center zu gelangen, wo Sie die PDF­Dokumente ansehen oder herunter­laden können. (Internetzugang und
PDF-Reader-Software sind erforder­lich.)

3

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla­gen zu scannen. Hier können Sie Informatio­nen finden:

Software-Handbuch: 1

 Scannen eines Dokumentes mit dem

TWAIN-Treiber in Kapitel 2

 Scannen eines Dokumentes mit dem

WIA-Treiber (für Windows

®

Vista

) in Kapitel 2

®

XP/Windows

 Verwendung des ControlCenter3 in Kapi-

tel 3

 Scannen im Netzwerk in Kapitel 4

(nur DCP-7045N)

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufge­rufen werden.

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die migelieferte Brother
CD-ROM für Macintosh in das CD­ROM-Laufwerk.

e Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

1

um das Benutzerhandbuch, Software­Handbuch und Netzwerkhandbuch (nur

DCP-7045N) im HTML-Format
anzusehen.

f Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Benutzerhandbuch
 Software-Handbuch
 Netzwerkhandbuch

(nur DCP-7045N)

Hinweis

Die Dokumente sind auch im PDF-Format
verfügbar (4 Handbücher):
Benutzerhandbuch für Funktionen, die
ohne Computeranschluss zur Verfügung
stehen, Software-Handbuch,

Netzwerkhandbuch (nur DCP-7045N)

1

und Installationsanleitung.
Das PDF-Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen.

Doppelklicken Sie auf Brother Solutions
Center, um zum Brother Solutions Center
zu gelangen, wo Sie die PDF-Dokumente
ansehen oder herunterladen können.
(Internetzugang und PDF-Reader­Software sind erforderlich.)

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla­gen zu scannen. Hier können Sie Informatio­nen finden:

1

b Das folgende Fenster erscheint:

c Doppelklicken Sie auf Documentation.
d Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, doppelklicken Sie
auf Ihre Sprache.

4

Software-Handbuch: 1

 Scannen in Kapitel 9
 Verwendung des ControlCenter2 in

Kapitel 10

 Scannen im Netzwerk in Kapitel 11

(nur DCP-7045N)

Presto! PageManager-Benutzerhand­buch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! PageManager kann über die Hilfe
von Presto! PageManager aufgerufen
werden.

1

Allgemeine Informationen

Tasten und ihre Funktionen 1

Das DCP-7030, das DCP-7040 und das DCP-7045N haben die gleichen Funktionstasten.

1 Drucker-Taste

Abbrechen

Zum Abbrechen eines Druckauftrages und
zum Löschen der Druckdaten im Speicher des
Gerätes.

Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, hal­ten Sie diese Taste gedrückt, bis im Display
Druckstorno:alle angezeigt wird.

2 Scanner-Taste

Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weite­re Informationen zum Scannen finden Sie im
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

3 Kopierer-Tasten:

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellun­gen für die nächste Kopie.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.

Kontrast

Zum Verringern oder Erhöhen des Kontrastes
Ihrer Kopien.

Kopienanzahl

Zum Wählen der Anzahl der Kopien.

4 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.

5 Menü-Tasten:

Storno

Zum Löschen eingegebener Daten oder zum
Abbrechen der aktuellen Einstellung.

a + oder b ­Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

OK

Zum Speichern der gewählten Einstellungen.

Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

6Start

Zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten
eines Scanvorganges.

7Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Ver­lassen des Funktionsmenüs.

1

5

2

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen 2

Das Gerät kann Papier aus der Standard-Pa­pierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einzie­hen.

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:

 Sie können die Papiergröße im Druckme-

nü Ihres Anwendungsprogramms wählen.
Wenn das Anwendungsprogramm die
Auswahl der Papiergröße nicht unter­stützt, können Sie diese Einstellung im
Druckertreiber oder über das Funktions­tastenfeld vornehmen.

 Wenn Sie gelochtes Papier verwenden

(z. B. Organizer), müssen Sie den Papier­stapel vor dem Bedrucken gut auffächern,
um Einzugsfehler und Papierstaus zu ver­meiden.

Papier in die Papierkassette einlegen 2

Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierkassette drucken

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

b Halten Sie den grünen Hebel der jewei-

ligen Papierführung gedrückt und ver­schieben Sie die Führungen
entsprechend der Papiergröße. Achten
Sie darauf, dass die Papierführungen
einrasten.

2

6

Papier und Vorlagen einlegen

c Legen Sie das Papier in die Papierkas-

sette. Achten Sie darauf, dass es die
Markierung für die maximale Stapelhö­he (1) nicht überschreitet. Die zu bedru­ckende Seite muss nach unten zeigen.

1

Um Schäden am Gerät durch Einzugsfehler
zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass
die Papierführungen die Papierkanten
leicht berühren.

VORSICHT

Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 2

Sie können Umschläge und spezielle Druck­medien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Ver­wenden Sie die manuelle Zufuhr, um
Etiketten, Umschläge oder dickeres Papier
zu kopieren oder zu bedrucken.

Auf Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der manuellen Zufuhr drucken

Hinweis

Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr
befindet, verwendet das Gerät automa­tisch diese Zufuhr.

a Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,

damit das Papier nicht aus dem Papier­ausgabefach herausfällt, oder nehmen
Sie jede Seite sofort nach dem Drucken
aus dem Gerät.

2

2

d Schieben Sie die Papierkassette wieder

fest in das Gerät. Vergewissern Sie
sich, dass sie vollständig eingeschoben
ist.

e Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,

damit das Papier nicht aus dem Papier­ausgabefach herausfällt.

1

1

b Öffnen Sie die Abdeckung der manuel-

len Zufuhr.

7

Kapitel 2

c Verschieben Sie mit beiden Händen die

Papierführungen der manuellen Zufuhr
entsprechend der Breite des Papiers,
das Sie verwenden möchten.

d Schieben Sie ein Blatt Papier oder eine

Folie mit beiden Händen in die manuelle
Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Pa­piers oder des Umschlages die Papier­einzugsrolle berührt. Lassen Sie das
Papier los, sobald Sie merken, dass es
vom Gerät eingezogen wird.

Auf dickes Papier, Briefpapier, Etiket­ten oder Umschläge drucken

Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist,
hat das Papier einen geraden Weg von der
manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe, so
dass es nicht gebogen werden muss. Ver­wenden Sie diese Papiereinzugs- und Aus­gabemöglichkeit zum Bedrucken von dickem
Papier, Etiketten oder Umschlägen.

Hinweis

• Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Um­schlag sofort nach dem Drucken aus dem
Gerät, um einen Papierstau zu vermei­den.

• Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr
befindet, verwendet das Gerät automa­tisch diese Zufuhr.

a Öffnen Sie die hintere Abdeckung (hin-

tere Papierausgabe).

2

b Öffnen Sie die Abdeckung der manuel-

len Zufuhr.

8

Papier und Vorlagen einlegen

c Verschieben Sie mit beiden Händen die

Papierführungen der manuellen Zufuhr
entsprechend der Breite des Papiers,
das Sie verwenden möchten.

d Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen

Umschlag mit beiden Händen in die ma­nuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante
des Papiers oder des Umschlages die
Papiereinzugsrolle berührt. Lassen Sie
das Papier los, sobald Sie merken, dass
es vom Gerät eingezogen wird.

Hinweis

• Legen Sie das Papier mit der zu
bedruckenden Seite nach oben in die
manuelle Zufuhr ein.

• Vergewissern Sie sich, dass das
Druckmedium (Siehe Verwendbare
Papiersorten und Druck- medien
auf Seite 11) gerade und in der richtigen
Position in die manuelle Zufuhr eingelegt
ist. Andernfalls wird das Papier oder die
Folie eventuell nicht richtig eingezogen.
Dies kann zu einem schiefen Ausdruck
oder einem Papierstau führen.

• Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die
manuelle Zufuhr ein, weil sonst
Papierstaus entstehen können.

• Wenn ein Druckmedium in die manuelle
Zufuhr eingelegt wird, bevor das Gerät
betriebsbereit ist, wird das Druckmedium
eventuell unbedruckt ausgegeben.

• Sie können kleinformatige Ausdrucke
leichter aus dem Papierausgabefach
nehmen, wenn Sie den Gehäusedeckel
mit beiden Händen wie in der Abbildung
gezeigt anheben.

2

• Das Gerät kann auch mit geöffnetem
Gehäusedeckel weiter verwendet werden.
Um den Gehäusedeckel wieder zu
schließen, drücken Sie ihn mit beiden
Händen nach unten.

9

Kapitel 2

Nicht bedruckbarer Bereich 2

2

13 mm
22 mm

Hinweis

Die oben gezeigten nicht bedruckbaren
Bereiche sind beim Erstellen einer einzel­nen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4­Papier gültig. Der nicht bedruckbare Be­reich ändert sich mit dem Papierformat.

Nicht bedruckbarer Bereich für Kopien

Es kann bis ca. 3 mm an die obere und untere
Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke
und rechte Papierkante herangedruckt wer­den.

2

1

2

1

Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus 2

Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die
Papiergröße.

Hochformat Querformat

2

1

2

2

1

2

1

1

Windows®-Druckertreiber und
Macintosh -Druckertreiber

BRScript-Druckertreiber für Windows®
und Macintosh
(nur DCP-7045N)

Hochformat 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,01 mm 4,23 mm

Querformat 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5 mm 4,23 mm

Hinweis

Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind für A4-Papier gültig. Der bedruckbare
Bereich ändert sich mit dem Papierformat.

10

Papier und Vorlagen einlegen

Verwendbare Papier­sorten und Druck­medien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die
verwendete Papiersorte beeinflusst.

Sie können Normalpapier, Briefpapier, Recy­clingpapier, Folien, Etiketten und Umschläge
verwenden.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, soll­ten Sie die folgenden Hinweise beachten:

 Verwenden Sie nur Papier, das für Nor-

malpapier-Kopierer geeignet ist.

 Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und

90 g/m

 Verwenden Sie Etiketten und Folien, die

speziell für Lasergeräte entwickelt wur­den.

 Legen Sie nicht verschiedene Papierarten

gleichzeitig in die Papierkassette ein. Dies
könnte Einzugsfehler oder Papierstaus
verursachen.

 Um einen korrekten Ausdruck zu erhalten,

müssen Sie die Papiergröße in der Soft­ware entsprechend dem in die Zufuhr ein­gelegten Papier einstellen.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken.

 Folien sollten sofort von der Papierablage

genommen werden, um einen Papierstau
oder das Verschmieren der Schrift zu ver­meiden.

 Verwenden Sie langfaseriges Papier mit

einem neutralen Ph-Wert und einem
Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.

2

liegen.

Empfohlenes Papier und Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, emp-

2

fehlen wir die folgenden Druckmedien.

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier

Recyclingpapier

Folien 3M CG3300
Etiketten Avery Laseretiketten L7163
Umschlag Antalis River-Serie (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

2

80 g/m

Papiersorten und -formate 2

Das Gerät kann Papier aus der Standard-Pa­pierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einzie­hen.

Standard-Papierzufuhr 2

Die Standard-Papierzufuhr ist eine Universal­Papierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle
Kapazität der Papierzuführungen
auf Seite 12 aufgelistete Papierformat einge­zogen werden kann. Es können jedoch nicht
verschiedene Papiersorten und -formate
gleichzeitig eingelegt werden. Die Standard­Papierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt der Größe

A4/Letter (80 g/m
Markierung für die maximale Stapelhöhe an
der seitlichen Papierführung nicht überschrei­ten.

Manuelle Zufuhr 2

2

). Der Papierstapel darf die

2

2

2

In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt
von 76,2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406,4
mm Länge eingelegt werden. Verwenden Sie
die manuelle Zufuhr, um Spezialpapier, Um­schläge oder Etiketten zu bedrucken.

11

Kapitel 2

Kapazität der Papierzuführungen 2

Papiergröße Papiersorte Anzahl Blatt

Papierzufuhr A4, Letter, Executive,

A5, A6, B5, B6

Manuelle Zufuhr Breite: 76,2 bis 220 mm

Länge: 116 bis 406,4
mm

Normalpapier und Recy­clingpapier

Folien Bis zu 10
Normalpapier, Recyc-

lingpapier, Briefpapier,
Umschläge, Etiketten
und Folien

Bis zu 250
(80 g/m2)

1

Empfohlene Papierspezifikationen 2

Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet:

Grundgewicht

Stärke 80-110 µm
Rauheit Höher als 20 Sek.
Steifigkeit

Maserung Langfaserig
Volumenwiderstand

Oberflächenwiderstand

Füllstoff CaCO

Aschegehalt Unter 23 Gewichtsprozent
Helligkeit Höher als 80 %
Lichtundurchlässigkeit Höher als 85 %

75-90 g/m

90-150 cm

10e

10e

2

3

/100

9

-10e11Ohm

9

-10e12 Ohm-cm
(neutral)

3

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2

Das Gerät kann die meisten Arten von Ko­pier- und Briefpapier bedrucken. Manche Pa­piereigenschaften können sich jedoch auf die
Druckqualität und das Papiermanagement
auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Pa­pier vor dem Kauf größerer Mengen zu tes­ten. Lagern Sie das Papier in der
verschlossenen Originalverpackung. Das Pa­pier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit,
direkter Sonneneinstrahlung und Hitze ge­schützt sein.

Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des
Papiers:

 Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil

dadurch Papierstaus und Schäden am
Gerät auftreten können.

 Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe

verwendet worden sein, die der hohen
Temperatur der Fixiereinheit des Gerätes
(200 °C) standhält.

 Bei der Verwendung von Briefpapier, Pa-

pier mit rauer Oberfläche, faltigem oder
zerknittertem Papier kann die Druckquali­tät beeinträchtigt sein.

12

Papier und Vorlagen einlegen

Zu vermeidende Papiersorten 2

Manche Papierarten können Probleme be­reiten oder das Gerät beschädigen.

Verwenden Sie NICHT:

VORSICHT

• Stark strukturiertes Papier

• Extrem glattes oder glänzendes Papier

• Gebogenes oder gewelltes Papier

1

1

12 mm

• Beschichtetes oder mit einem chemi­schen Überzug versehenes Papier

• Beschädigtes, zerknittertes oder schie­fes Papier

• Papier, das außerhalb des in diesem
Handbuch empfohlenen Papiergewich­tes liegt

• Geheftetes oder geklammertes Papier

• Mit Niedrigtemperatur-Farben oder ther­mografisch hergestellte Briefköpfe

• Mehrlagiges Papier oder kohlefreies
Durchschlagpapier

• Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)

Umschläge 2

Die meisten Umschläge sind für das Gerät
geeignet. Einige Umschläge können jedoch
aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen
beim Einzug oder der Druckqualität führen.
Geeignete Umschläge haben gerade, gut ge­falzte Kanten und sind an den Einzugskanten
nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Um­schläge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte
oder zu dünne Umschläge sind nicht geeig­net. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität
und weisen Sie den Lieferanten darauf hin,
dass die Umschläge mit einem Lasergerät
bedruckt werden sollen.

Umschläge können einzeln in die manuelle
Zufuhr eingelegt werden. Sie sollten mit ei­nem Umschlag einen Testdruck durchführen
und prüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis
erhalten, bevor Sie eine größere Anzahl Um­schläge bedrucken oder kaufen.

Prüfen Sie Folgendes:

 Die Lasche sollte sich an der Längsseite

der Umschläge befinden.

 Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet

sein (unregelmäßig gefaltete bzw. ge­schnittene Umschläge können einen Pa­pierstau verursachen).

 Die Umschläge sollten an den markierten

Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt.

2

Wenn Sie eine der oben genannten Papier­arten verwenden, kann das Gerät beschä­digt werden. Solche Schäden sind von
Brother-Garantie- oder Serviceleistungen
ausgeschlossen.

1

1 Einzugsrichtung

1

 Drucken Sie nicht bis an die Kanten der

Umschläge heran, sondern lassen Sie ei­nen Rand von 15 mm frei.

 Die Umschlagkanten sollten vom Herstel-

ler sicher verklebt worden sein.

13

Kapitel 2

Zu vermeidende Umschläge 2

Verwenden Sie NICHT:

VORSICHT

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zer­knitterte oder ungewöhnlich geformte
Umschläge

• Stark glänzende oder stark strukturierte
Umschläge

• Umschläge mit Klammern, Verschlüs­sen oder Bändern

• Umschläge mit selbstklebenden Ver­schlüssen

• Ausgebeulte Umschläge

• Schlecht gefalzte Umschläge

• Geprägte Umschläge (mit hochgepräg­ter Schrift)

• Bereits mit einem Laserdrucker be­druckte Umschläge

• Innen bedruckte Umschläge

• Umschläge mit doppelter Lasche wie
unten gezeigt

• Umschläge, deren Laschen beim Kauf
nicht gefaltet waren

• Umschläge mit Laschen wie unten ge­zeigt

• Umschläge, deren Kanten wie unten ge­zeigt gefalzt sind

• Umschläge, die nicht exakt übereinan­dergelegt werden können

• Umschläge aus zu schwerem oder zu
dickem Papier (siehe Papierspezifikatio­nen)

• Umschläge mit schiefen oder nicht
rechteckigen Kanten

• Umschläge mit Fenstern, Aussparun­gen oder Perforation

• Umschläge mit Klebestreifen wie unten
gezeigt

Wenn Sie eine der zuvor genannten Um­schlagarten verwenden, kann das Gerät
beschädigt werden. Solche Schäden sind
von Brother Garantie- und Serviceleistun­gen ausgeschlossen.

Gelegentlich können aufgrund von Papier­stärke, Umschlaggröße und Laschenart
Probleme beim Papiereinzug auftreten.

14

Papier und Vorlagen einlegen

Etiketten 2

Die meisten Etiketten, die für Laserdrucker
entwickelt wurden, können mit dem Gerät
bedruckt werden. Die Etiketten sollten mit
Klebemittel auf Acrylbasis hergestellt worden
sein, da solche Klebemittel den hohen
Temperaturen in der Fixiereinheit besser
standhalten. Das Klebemittel sollte nicht mit
Geräteteilen in Berührung kommen, da
Etiketten an der Trommeleinheit oder an den
Rollen haften und Papierstaus und
Qualitätsprobleme verursachen könnten.
Zwischen den Etiketten darf sich kein
Klebstoff befinden. Die Etiketten sollten so
angeordnet sein, dass sie das ganze Blatt
bedecken. Lücken zwischen den Etiketten
können dazu führen, dass sich Etiketten beim
Druck ablösen und schwerwiegende
Papierstaus oder Druckprobleme
verursachen.

Alle mit diesem Gerät verwendeten Etiketten
müssen 0,1 Sekunde lang der von der
Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200
°C standhalten.

Etiketten sollten die in diesem
Benutzerhandbuch vorgegebenen
Gewichtsangaben nicht überschreiten.
Schwerere Etiketten werden eventuell nicht
richtig eingezogen und können das Gerät
beschädigen.

Etiketten können nur aus der manuellen
Zufuhr eingezogen werden.

Zu vermeidende Etiketten 2

Verwenden Sie keine beschädigten, geroll­ten, gebogenen, zerknitterten oder ungleich­mäßig geformten Etiketten.

Verwenden Sie KEINE Etikettenblätter, von
denen schon Etiketten abgelöst wurden.
Durch freiliegende Trägerfolie kann das
Gerät beschädigt werden.

VORSICHT

Vorlagen einlegen 2

Automatischen Vorlagenein­zug verwenden (ADF)
(DCP-7040 und DCP-7045N) 2

Es können bis zu 35 Seiten in den Vorlagen­einzug eingelegt werden, die nacheinander
automatisch eingezogen werden. Verwenden

Sie Standardpapier (80 g/m
Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie
ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 bis 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %

Papier: Xerox Premier TCF 80 g/m
Xerox Business 80 g/m

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf
dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den
automatischen Vorlageneinzug behindern.

Verwenden Sie KEIN gerolltes, geknicktes,
gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder
geheftetes Papier.

Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.

Um Beschädigungen des Gerätes zu ver­meiden, ziehen Sie NICHT am Dokument,
während es eingezogen wird.

Zum Kopieren von Büchern, Zeitungsaus­schnitten, kleinen Dokumenten usw. lesen
Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 16.

VORSICHT

2

) und fächern

2

2

oder

2

15

Kapitel 2

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

schriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.

 Dokumente können zwischen 148 bis

215,9 mm breit und 148 bis 355,6 mm
lang sein und sollten ein Standardgewicht

von 80 g/m

2

haben.

a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

und die Vorlagenstütze (2) aus.

2

1

b Fächern Sie die Seiten gut auf.

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter
sowie Seiten eines Buches, Broschüren oder
kleine Dokumente (wie Zeitungsausschnitte)
kopiert oder eingescannt werden.
Die Vorlagen können bis zu 215,9 mm breit
und 297 mm lang sein.

Hinweis

Am DCP-7040 und DCP-7045N: Zur Ver­wendung des Vorlagenglases muss der
Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagen­glas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der
Markierungen an der linken Seite des
Vorlagenglases.

c Legen Sie das Dokument mit der einzu-

lesenden Seite nach oben und der
Oberkante zuerst in den Vorlagenein­zug ein, bis es die Einzugsrolle berührt.

d Richten Sie die Papierführungen (1) ent-

sprechend der Vorlagenbreite aus.

1

16

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Papier und Vorlagen einlegen

VORSICHT

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B.
ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf
dem Glas liegt.

2

17

3

Geräteeinstellungen 3

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhal­ten, sollte das Gerät auf die verwendete Pa­piersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

1.Papiersorte zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Dünnes Papier, Normal,
Dickes Papier, Dickeres Papier,
Folie oder Recyclingpapier zu

wählen.
Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Papierformat 3

Zum Kopieren können sieben verschiedene
Papierformate verwendet werden: A4, Letter,
Executive, A5, A6, B5 und B6.

Wenn das Papierformat gewechselt wird,
sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung
ändern, damit das Gerät das Dokument so
verkleinern kann, dass es auf das Papier
passt.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

2.Papierformat zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,

Executive, A5, A6, B5 oder B6 zu

wählen.
Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn Sie Folie als Papiersorte gewählt
haben, können Sie nur Letter oder A4
als Papierformat in Schritt d auswählen.

Lautstärke­Einstellungen

Signalton-Lautstärke 3

Wenn der Signalton eingeschaltet ist, ertönt
er, wenn Sie eine Taste drücken oder ein
Fehler auftritt. Sie können eine Lautstärke­Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

3.Signalton zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

3

18

Geräteeinstellungen

Sparmodi 3

Toner Sparen 3

Mit dieser Funktion können Sie den Toner­verbrauch reduzieren und damit die Betriebs­kosten senken. Wenn Sie die Einstellung Ein
wählen, wird der Ausdruck der Dokumente
heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

4.Sparmodi zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

1.Tonersparmodus zu wählen.
Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen.
Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wir empfehlen, den Tonersparmodus
nicht zum Drucken von Fotos oder Grau­stufenbildern zu verwenden.

Energie sparen 3

Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch in Zeiten, in denen das
Gerät nicht benutzt wird, verringert werden.

Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis
99 Minuten) nach der letzten Verwendung
des Gerätes automatisch zum
Energiesparmodus umgeschaltet werden
soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein
Kopiervorgang gestartet wird oder das Gerät
Daten vom Computer empfängt. Die
Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten
eingestellt.

Im Energiesparmodus wird Energiesparen
angezeigt. Wird nun versucht, einen
Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen,
benötigt das Gerät einen Moment, um die
Fixiereinheit aufzuwärmen, bevor es mit dem
Drucken beginnt.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

4.Sparmodi zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

2.Energiesparen zu wählen.
Drücken Sie OK.

e Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Abschaltzeit ein, nach der
das Gerät zum Energiesparmodus
umschaltet (00 bis 99). Drücken Sie OK.

3

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Um den Energiesparmodus auf Aus zu
stellen, drücken Sie gleichzeitig Start und
Optionen in Schritt e. Drücken Sie a
oder b, um Aus zu wählen. Drücken Sie

OK.

19

Kapitel 3

LCD-Kontrast 3

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um
das Display heller oder dunkler anzeigen zu
lassen.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

5.LCD-Kontrast zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a, wenn das Display dunk-

ler werden soll. Drücken Sie b, wenn
das Display heller werden soll.
Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen 3

Netzwerk-Konfigurati­onsliste (nur DCP­7045N)

Mit dieser Funktion können Sie eine Liste der
aktuellen Netzwerkeinstellungen des
MFC/DCP-Servers ausdrucken.

Hinweis

Knotenname: Der Knotenname erscheint
in der Netzwerk-Konfigurationsliste. Der
Standardknotenname ist
„BRNXXXXXXXXXXXX“.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

7.Netzwerk-Konf. zu wählen.
Drücken Sie OK.

3

Sie können eine Liste mit den von Ihnen ge­wählten Einstellungen ausdrucken.

a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um

1.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

6.Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start.
e Drücken Sie Stopp.

d Drücken Sie Start.
e Drücken Sie Stopp.

20

Teil II

Kopieren II

Kopieren 22

4

Kopieren 4

Kopien anfertigen 4

Kopierbetrieb einschalten 4

1 Normal/Sortiert
2 Vergrößern/Verkleinern
3 Kontrast
4Qualität
5 Kopienanzahl

1

Sortiert ist nur für das DCP-7040 und das
DCP-7045N verfügbar.

Einzelne Kopie anfertigen 4

a Legen Sie die Vorlage ein.
b Drücken Sie Start.

1

Hinweis

Um die Kopien sortiert auszugeben, siehe

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug
(DCP-7040 und DCP-7045N)

auf Seite 26.

Kopieren abbrechen 4

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drü­cken Sie Stopp.

Mehrere Kopien anfertigen 4

a Legen Sie die Vorlage ein.
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Kopienanzahl, um die

gewünschte Anzahl Kopien einzuge­ben (bis zu 99).

 Drücken Sie mehrmals kurz a oder b

(oder halten Sie die jeweilige Taste
gedrückt), um die Anzahl der Kopien
zu erhöhen oder zu verringern.

c Drücken Sie Start.

22