Brother DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE
SOFTWAREHAN DLEIDING
DCP-7010L
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N
Inhoudsopgave
1 De machine als een printer gebruiken
De Brother-printerdriver gebruiken..........................................................................1-1
Uw document afdrukken..........................................................................................1-1
Printen vanuit de sleuf voor handmatige invoer .................................................1-2
Handmatig Duplex printen..................................................................................1-3
Gelijktijdig afdrukken en faxen.................................................................................1-3
Bedieningstoets voor de printer...............................................................................1-3
Job Cancel .........................................................................................................1-3
Ondersteuning van Populaire Printeremulaties
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)...........................................1-4
De lijst met interne lettertypen printen................................................................1-5
De lijst met printerconfiguraties printen ..............................................................1-6
Standaardinstellingen herstellen ........................................................................1-7
Instellingen printerdriver (voor Windows®) ..............................................................1-8
De instellingen in de printerdriver openen (voor Windows®) ...................................1-8
Functies in de PCL-printerdriver (voor Windows®)..................................................1-9
Tabblad Normaal................................................................................................1-9
Tabblad Geavanceerd......................................................................................1-11
Afdrukkwaliteit ..................................................................................................1-12
Duplex ..............................................................................................................1-13
Watermerk........................................................................................................1-14
Pagina-instelling...............................................................................................1-15
Opties apparaat................................................................................................1-15
Tabblad Ondersteuning....................................................................................1-19
Functies van de PS (PostScript®) Brother -printerdriver
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N) (voor Windows®) ...................1-20
Tabblad Poorten...............................................................................................1-20
Tabblad Layout.................................................................................................1-21
Tabblad Papier / Kwaliteit.................................................................................1-21
Geavanceerde opties .......................................................................................1-21
Status Monitor (alleen Windows®).........................................................................1-22
De statuscontrole inschakelen .........................................................................1-22
Controle en weergave van de status van de machine .....................................1-22
2 Scannen bij gebruik van Windows
Een document scannen met WIA-driver (alleen voor Windows® XP) .....................2-2
WIA-compatibel..................................................................................................2-2
Toegang krijgen tot de scanner..........................................................................2-2
Een document naar de pc scannen (voor MFC-7225N).....................................2-3
Een document naar de pc scannen
(alleen DCP-7010L, DCP-7025, MFC-7420 en MFC-7820N).........................2-4
®
I
Een document scannen met de TWAIN-driver........................................................2-7
TWAIN-compatibel .............................................................................................2-7
Toegang krijgen tot de scanner..........................................................................2-7
Een document naar de pc scannen....................................................................2-8
Instellingen in het scannervenster....................................................................2-10
De scantoets gebruiken (voor gebruik van USB of parallelle kabel) .....................2-13
Scannen naar e-mail ........................................................................................2-13
Naar beeld scannen .........................................................................................2-14
Scannen naar OCR..........................................................................................2-14
Scannen naar bestand .....................................................................................2-14
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR gebruiken..............................2-15
Items bekijken ..................................................................................................2-16
Uw items in mappen rangschikken...................................................................2-16
Snelle koppelingen naar andere toepassingen ................................................2-17
Met ScanSoft® Omnipage® OCR kunt u tekst in een beeld omzetten in tekst
die u kunt bewerken......................................................................................2-17
Items uit andere toepassingen importeren .......................................................2-17
Items in andere formaten exporteren ...............................................................2-18
PaperPort® 9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR verwijderen......................2-18
3 Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows
ControlCenter2.0 .....................................................................................................3-1
Het automatisch laden in ControlCenter2.0 uitschakelen ..................................3-2
SCAN .................................................................................................................3-2
CUSTOM SCAN.................................................................................................3-2
KOPIE ................................................................................................................3-3
PC-FAX (niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025)..............................3-3
DEVICE SETTING (niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025) .............3-3
SCAN.......................................................................................................................3-4
Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint) .....................................................................3-4
OCR (tekstverwerker).........................................................................................3-5
E-mail .................................................................................................................3-5
Bestandsbijlagen................................................................................................3-6
Bestand ..............................................................................................................3-6
CUSTOM SCAN......................................................................................................3-7
Een programmeerbare knop instellen ................................................................3-8
KOPIE ...................................................................................................................3-11
PC-FAX (niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025) .................................3-12
Zenden .............................................................................................................3-12
Ontvangen / Bekijk Ontvangen.........................................................................3-12
Adressenlijst .....................................................................................................3-13
Setup................................................................................................................3-13
APPARAATINSTELLINGEN (niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025)....3-14
Remote Setup ..................................................................................................3-14
Quick-Dial.........................................................................................................3-14
®
)
II
4 MFC Remote Setup gebruiken (voor Windows
(niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025)
MFC Remote Setup.................................................................................................4-1
®
)
5 Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows
(niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025)
Faxen via de pc .......................................................................................................5-1
Gebruikersinformatie instellen............................................................................5-1
Sending instelling ...............................................................................................5-2
Gebruikersinterface............................................................................................5-3
Adresboek ..........................................................................................................5-4
Een voorblad instellen........................................................................................5-5
Informatie voor het voorblad invoeren................................................................5-5
Snelkiezen instelling................................................................................................5-6
Brother Adresboek .............................................................................................5-6
Iemand in het adresboek opnemen....................................................................5-7
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen .......................................5-7
Gegevens van groepsleden bewerken...............................................................5-7
Een naam of een groep verwijderen ..................................................................5-8
Het adresboek exporteren..................................................................................5-8
In het adresboek importeren ..............................................................................5-9
Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface......................5-10
Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl ..............................5-11
PC-Fax Ontvangen instellen..................................................................................5-12
PC-Fax Ontvangen uitvoeren...........................................................................5-12
Uw pc instellen .................................................................................................5-12
Nieuwe PC-Fax-berichten bekijken ..................................................................5-13
®
)
6 Netwerkscannen (voor Windows
(alleen MFC-7225N, MFC-7820N of modellen met de optionele NC-2200w)
Netwerklicentie ...................................................................................................6-1
Uw pc aanmelden met de scanner.....................................................................6-1
De scantoets gebruiken...........................................................................................6-3
Scannen naar e-mail ..........................................................................................6-3
Scannen naar beeld ...........................................................................................6-4
Scannen naar OCR............................................................................................6-5
Scannen naar bestand .......................................................................................6-6
®
)
III
7 Uw machine met een Macintosh
Uw Apple® Macintosh® met USB instellen ..............................................................7-1
De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken ........7-2
De opties voor de pagina-instelling selecteren...................................................7-2
Speciale instellingen...........................................................................................7-3
De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh®
(Mac OS® 9.1 tot en met 9.2) gebruiken...............................................................7-4
De PS-driver met uw Apple® Macintosh® gebruiken
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N).................................................7-5
Voor gebruikers van Mac OS® X ........................................................................7-5
Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2.......................................................7-7
Een fax via uw Macintosh® verzenden
(niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025)...............................................7-9
Voor gebruikers van Mac OS® X ........................................................................7-9
Een vCard uit het Mac OS® X Adresboek slepen.............................................7-11
Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2.....................................................7-12
Scannen vanaf een Macintosh®............................................................................7-13
Toegang krijgen tot de scanner........................................................................7-13
Een beeld naar uw Macintosh® scannen..........................................................7-14
Een afbeelding vooraf scannen........................................................................7-15
Instellingen in het scannervenster....................................................................7-16
Scannen in een netwerk configureren...................................................................7-19
Presto!® PageManager® gebruiken .......................................................................7-21
Belangrijkste eigenschappen ...........................................................................7-21
Systeemvereisten voor Presto! ® PageManager®............................................7-21
Technische ondersteuning ...............................................................................7-22
Het ControlCenter2.0 gebruiken
(voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) ..................................................................7-24
Het automatisch laden in ControlCenter2.0 uitschakelen ................................7-24
SCAN ...............................................................................................................7-25
CUSTOM SCAN...............................................................................................7-25
KOPIE ..............................................................................................................7-25
INSTELLINGEN APPARAAT
(niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025).......................................7-26
SCAN ...............................................................................................................7-26
CUSTOM SCAN...............................................................................................7-29
KOPIE ..............................................................................................................7-34
APPARAATINSTELLINGEN
(niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025).......................................7-35
MFC Remote Setup (Mac OS® X 10.2.4 of recenter)
(niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025).............................................7-36
®
gebruiken
I Index I-1
IV
De machine als een printer gebruiken
1
De Brother-printerdriver gebruiken
Een printerdriver is een programma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat omzet in het
formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit is meestal een printeropdrachttaal of een page
description language (PDL).
De printerdrivers staan op de meegeleverde cd-rom. Installeer de drivers eerst aan de hand van de instructies
in de installatiehandleiding. De meest recente printerdrivers kunt u tevens op het internet ophalen bij het
Brother Solutions Center:
http://solutions.brother.com
Printen onder Windows
De specifieke printerdriver voor Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP en Windows NT®
workstation 4.0 staan op de cd-rom die bij uw Brother-apparaat is meegeleverd. Met ons installatieprogramma
kunt u deze software gemakkelijk op uw Windows
compressiemode om sneller te kunnen printen in toepassingen van Windows
verschillende printerparameters in te stellen, zoals besparend printen en speciaal papierformaat.
®
®
-systeem installeren. De driver ondersteunt onze unieke
®
en biedt u de mogelijkheid om
Uw document afdrukken
Zodra de machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier uit de
papierlade te halen. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd. (Zie
de Gebruikershandleiding voor informatie over de Papierlade en Aanbevolen papiersoorten.)
1 Selecteer de opdracht Afdrukken vanuit uw toepassing.
Als er andere printerdrivers op uw computer zijn geïnstalleerd, selecteer dan Brother MFC-XXXX of
DCP-XXXX (USB) Printer (waarbij XXXX uw modelnaam is; als u een USB-kabel gebruikt om uw
machine aan te sluiten, dan maakt USB deel uit van de naam van de printerdriver) als uw printerdriver
in het menu afdrukken of printerinstellingen in uw softwaretoepassing, en klik vervolgens op OK om met
afdrukken te beginnen.
1
Opmerking
Voor gebruikers van Macintosh®, zie De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
gebruiken op pagina 7-2 of De Brother-printerdriver met uw Apple
gebruiken op pagina 7-4.
®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2)
2 Uw computer stuurt de gegevens naar de machine.
Op het LCD-scherm staat Ontvangst.
3 Als alle gegevens zijn afgedrukt, keert het LCD-scherm weer terug naar de datum en tijd.
Opmerking
In de door u gebruikte toepassing kunt u de gewenste papierafmetingen en afdrukstand instellen.
Als uw toepassing het door u gekozen papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een afmeting die net even
iets groter is.
Daarna past u de breedte van de afdruk aan door in uw toepassing de rechter- en de linkerkantlijn opnieuw
in te stellen.
1 - 1
De machine als een printer gebruiken
Printen vanuit de sleuf voor handmatige invoer
Opmerking
■ De machine zet automatisch de modus Handmatig Invoeren aan, wanneer u papier in de sleuf voor
handmatige invoer schuift.
■ De afbeeldingen van de machine betreffen de MFC-7420 of MFC-7820N, maar de beschrijvingen zijn op
alle modellen van toepassing.
1 Stel Papierformaat, Soort Papier, Papierbron in, samen met andere instellingen in de printerdriver.
Stel de Papierbron in op Manual.
2 Verschuif de papiergeleiders voor het juiste
papierformaat.
1
3 Schuif het papier met beide handen in de sleuf voor
handmatige invoer totdat de voorzijde van het papier de
papierinvoerrol raakt. Houd het papier in deze positie
totdat de printer het automatisch gedeeltelijk invoert, en
laat het dan los.
4 Verzend de afdrukgegevens naar de machine.
Opmerking
■ Schuif het papier in de sleuf voor handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven.
■ Het papier moet recht en in de juiste positie in de sleuf voor handmatige invoer liggen. Anders wordt het
papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen.
■ Leg slechts één vel papier tegelijk in de sleuf voor handmatige invoer, aangezien het anders kan
vastlopen.
5 Wanneer het gedrukte vel uit de machine komt, plaatst u het volgende vel zoals hierboven beschreven
in Stap 3. Herhaal deze stappen voor ieder vel dat u wilt bedrukken.
1 - 2
De machine als een printer gebruiken
Handmatig Duplex printen
De machine drukt eerst alle even pagina’s af op een zijde van het papier.
Daarna vraagt de Windows®-driver u (via een pop-up bericht) om het papier opnieuw te plaatsen. Voor u het
papier opnieuw plaatst, moet u het goed recht leggen, anders kan het papier vastlopen. Wij adviseren geen
extreem dun of dik papier te gebruiken.
Gelijktijdig afdrukken en faxen
Uw machine kan gegevens van uw computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of
ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand. Tijdens het afdrukken wordt het
versturen van de fax niet onderbroken.
Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken en gaat
ze daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.
Opmerking
De functie Fax is niet beschikbaar voor DCP-7010L en DCP-7025.
1
Bedieningstoets voor de printer
Job Cancel
Als het LCD-scherm Meer gegevens weergeeft, wist u de gegevens
die in het geheugen zijn opgeslagen door te drukken op Opdracht
annuleren (Job Cancel).
1 - 3
De machine als een printer gebruiken
Ondersteuning van Populaire Printeremulaties (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)
De DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N ondersteunen HP LaserJet (PCL level 6) en de BR-Script 3
(PostScript®3™) printeremulaties. Wanneer u DOS-toepassingssoftware gebruikt, kunt u HP LaserJet (PCL
level 6) of BR-Script 3 (PostScript®3™) emulatie gebruiken voor het afdrukken.
De emulatie selecteren
Uw machine zal printopdrachten ontvangen in een printer job language of door middel van emulatie.
Verschillende besturingssystemen en toepassingen sturen de afdrukopdrachten in verschillende talen. Uw
machine kan printopdrachten ontvangen door middel van vele soorten emulaties. Deze machine beschikt
over de functie Emulatie Automatisch Selecteren. Wanneer de machine gegevens ontvangt van de PC,
selecteert het apparaat automatisch de emulatiemodus. De fabrieksinstelling is AUTO.
U kunt de standaard emulatiemodus handmatig wijzigen op het bedieningspaneel.
(voor DCP-7025)
1
1 Druk op Menu.
2 Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.
Druk op Set.
3 Druk op ▲ of ▼ om 1.Emulatie te selecteren.
Druk op Set.
4 Druk op ▲ of ▼ om Auto, HP LaserJet or BR-Script 3 te selecteren.
Druk op Set.
5 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)
1 Druk op Menu/Set, 4, 1.
2 Druk op ▲ of ▼ om Auto, HP LaserJet of BR-Script 3 te selecteren.
Druk op Menu/Set.
3 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Wij adviseren u de functie emulatie met uw toepassingssoftware of netwerkserver in te stellen. Wanneer de
instelling niet goed werkt, dient u de gewenste emulatiemodus handmatig te selecteren met de knoppen op
het bedieningspaneel van de machine.
1 - 4
De machine als een printer gebruiken
De lijst met interne lettertypen printen
U kunt een lijst printen met de interne (of residente) lettertypen van de machine, zodat u deze kunt bekijken
voordat u een lettertype selecteert.
(voor DCP-7025)
1 Druk op Menu.
2 Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.
Druk op Set.
3 Druk op ▲ of ▼ om 2.Printopties te selecteren.
Druk op Set.
4 Druk op ▲ of ▼ om 1.Intern font te selecteren.
Druk op Set.
5 Druk op Start. De machine print de lijst.
1
6 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)
1 Druk op Menu/Set, 4, 2, 1.
2 Druk op Start. De machine print de lijst.
3 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
1 - 5
De machine als een printer gebruiken
De lijst met printerconfiguraties printen
U kunt een lijst printen met de huidige printerinstellingen.
(Voor DCP-7025)
1 Druk op Menu.
2 Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.
Druk op Set.
3 Druk op ▲ of ▼ om 2.Printopties te selecteren.
Druk op Set.
4 Druk op ▲ of ▼ om 2.Configuratie te selecteren.
Druk op Set.
5 Druk op Start. De machine print de lijst.
6 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)
1 Druk op Menu/Set, 4, 2, 2.
2 Druk op Start. De machine print de instellingen.
1
3 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
1 - 6
De machine als een printer gebruiken
Standaardinstellingen herstellen
U kunt de machine opnieuw instellen op de standaardinstellingen. Lettertypen en macro’s in de tijdelijke
instellingen worden opgeheven.
(Voor DCP-7025)
1 Druk op Menu.
2 Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.
Druk op Set.
3 Druk op ▲ of ▼ om 3.Reset printer te selecteren.
Druk op Set.
4 Druk op ▲ om Herstel te selecteren
—OF—
1
Druk op
▼ om Stop te selecteren zonder wijzigingen.
5 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)
1 Druk op Menu/Set, 4, 3.
2 Druk op 1 om de standaardinstellingen te herstellen.
—OF—
druk op 2 om af te sluiten zonder wijzigingen.
3 Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Alleen de printerinstellingen worden teruggezet naar de standaardinstellingen.
1 - 7
De machine als een printer gebruiken
Instellingen printerdriver (voor Windows®)
Opmerking
Voor gebruikers van Macintosh®, zie De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
gebruiken op pagina 7-2 of De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2)
gebruiken op pagina 7-4.
Als u vanaf uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen wijzigen:
■ Papierformaat
■ Meerdere pag. afdrukken
■ Afdrukstand
■ Aantal
■ Soort papier
■ Papierbron
■ Resolutie
■ Toner-bespaarstand
■ Handmatig tweezijdig afdrukken
■ Watermerk
■ Scaling
■ Datum & tijd afdrukken
■ Snelle printerinstelling
■ Statusvenster
*1
Deze instellingen zijn niet beschikbaar bij de BR-Script-driver.
*1
*1
*1
*1
*1
*1
1
De instellingen in de printerdriver openen (voor Windows®)
1 Selecteer Print in het Bestand menu in uw toepassingssoftware.
2 Selecteer Brother MFC-XXXX (USB) Printer of Brother DCP-XXXX (USB) Printer (waarbij XXXX uw
modelnaam is en USB deel uitmaakt van de naam van de printerdriver als u via USB aangesloten bent)
en klik op Properties of Preferences. (Document Default voor Windows NT
Printer verschijnt.
Opmerking
■ De manier waarop u toegang krijgt tot de instellingen van de printerdriver is afhankelijk van uw
besturingssysteem en softwaretoepassingen.
■ De schermen die in dit hoofdstuk staan afgebeeld zijn afkomstig uit Windows
computer kunnen variëren; dit is afhankelijk van uw Windows
®
-besturingssysteem.
®
4.0). Het dialoogvenster
®
XP. De schermen op uw
1 - 8
De machine als een printer gebruiken
Functies in de PCL-printerdriver (voor Windows®)
Tabblad Normaal
1
2
3
1
4
1 Selecteer Papierformaat, Meerdere pag. afdrukken, Rand (indien aanwezig) en Afdrukstand.
2 Selecteer het aantal Aantal en Soort papier.
3 Selecteer de Papierbron (Eerste pagina en Andere pagina’s).
4 Klik op de knop OK om de door u geselecteerde instellingen toe te passen.
Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard en vervolgens op de
knop OK.
Papierformaat
In de keuzelijst selecteert u welk papierformaat u gebruikt.
Meerdere pagina’s
Bij het afdrukken van meerdere pagina’s kunt u het beeld van een pagina verkleinen, zodat er meerdere
pagina's op één vel papier worden afgedrukt, of het beeld juist vergroten om één pagina op meerdere vellen
papier af te drukken.
Bv. 4 op 1 Bv. 1 op 2 × 2 pagina’s
1 - 9
De machine als een printer gebruiken
Rand
Als u meerdere pagina's op één vel afdrukt met behulp van de functie Meerdere pagina’s, kunt u kiezen of u
een rand, stippellijn of geen rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.
Afdrukstand
Deze functie selecteert de stand waarin uw document zal worden afgedrukt (Staand of Liggend).
Staand
Liggend
Aantal
Hiermee selecteert u hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt.
Sorteren
Als het selectievakje Sorteren is geselecteerd, wordt er een compleet exemplaar van uw document
afgedrukt, en wordt dit herhaald voor het aantal exemplaren dat u hebt geselecteerd. Als het selectievakje
Sorteren niet is geselecteerd, wordt voor alle exemplaren eerst de eerste pagina afgedrukt, voordat de
volgende pagina van het document wordt afgedrukt.
Vakje Sorteren geselecteerd Vakje Sorteren niet geselecteerd
1
Mediatype
U kunt de volgende papiersoorten kiezen voor uw machine. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert u welke
papiersoort u wilt gebruiken.
Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier
Transparanten Enveloppen Env. Dik Env. Dun Kring looppapir
Opmerking
■ Selecteer Normaal papier wanneer u normaal papier gebruikt (70 tot 95 g/m2). Wanneer u dikker papier,
enveloppen of gestructureerd papier gebruikt, selecteert u Dik papier of Dikker papier. Voor
bankpostpapier selecteert u Briefpapier en voor transparanten selecteert u Transparanten.
Wanneer u enveloppen gebruikt selecteert u
■
toner wordt niet correct op de envelop gefixeerd, selecteert u
geselecteerd en de envelop verkreukeld is, selecteert u
Enveloppen
Env. Dun
. Als u
Env. Dik
Enveloppen
. Als u
.
hebt geselecteerd en de
Enveloppen
hebt
Papierbron
U kunt Automatisch, Lade1 of Handmatig kiezen en aparte lades aangeven voor het afdrukken van de
eerste pagina en voor het afdrukken vanaf de tweede pagina.
1 - 10
De machine als een printer gebruiken
Tabblad Geavanceerd
1 2 3 4 5
1
Klik op één van de volgende pictogrammen om de desbetreffende functie in te stellen:
1 Afdrukkwaliteit
2 Duplex
3 Watermerk
4 Pagina-instelling
5 Opties apparaat
Opmerking
Om terug te gaan naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard.
1 - 11
De machine als een printer gebruiken
Afdrukkwaliteit
Resolutie
U kunt de resolutie als volgt instellen:
■ HQ 1200
■ 600 dpi
■ 300 dpi
Toner-bespaarstand
U kunt kosten besparen door de tonerbespaarstand aan te zetten. Hierdoor wordt de printdichtheid verlaagd.
Afdrukinstellingen
U kunt de printerinstelling handmatig wijzigen.
■ Auto
Wanneer u de knop Auto (Aanbevolen) selecteert, kunt u automatisch printen met de meest geschikte
printerinstellingen voor uw printtaak.
■ Handmatig
U kunt de instellingen handmatig wijzigen door de knop Handmatig te selecteren en te klikken op de knop
Instelling....
®
Voor gebruikers van Windows
Voor gebruikers van Windows NT
systeem gebruiken, Grijstinten verbeteren.
98/98SE/Me: Helderheid, Contrast en andere instellingen.
®
4.0, Windows® 2000/XP: Halftonen printer gebruiken, Halftonen
1
1 - 12
De machine als een printer gebruiken
Duplex
De PCL-printerdriver ondersteunt handmatig duplex printen.
Handmatig Duplex
Controleer Handmatig tweezijdig afdrukken. In deze stand
print de machine eerst alle pagina’s met even nummers. Dan
stopt de printerdriver en worden de instructies weergegeven
om het papier opnieuw te plaatsen. Wanneer u op OK klikt,
worden de oneven pagina’s geprint.
Soort duplex
Voor iedere afdrukstand zijn zes soorten duplex beschikbaar.
Aan linkerkant omslaan
Aan rechterkant omslaan
1
Aan bovenkant omslaan
Aan onderkant omslaan
Aan bovenkant omslaan (Niet ondersteboven)
Aan onderkant omslaan (Niet ondersteboven)
lnbindmarge
Kruis de optie Inbindmarge aan. U kunt de waarde van de inbindmarge invoeren in inch of millimeter
(0 - 8 inch) [0 - 203,2 mm].
1 - 13
De machine als een printer gebruiken
Watermerk
U kunt een logo of tekst als watermerk op uw document
afdrukken. U kunt één van de voorgeprogrammeerde
watermerken selecteren of een zelf gemaakt bitmap-bestand
of tekst gebruiken.
Selecteer Watermerk gebruiken en selecteer vervolgens het
watermerk dat u wilt gebruiken.
Transparant
Selecteer Transparant om het watermerk op de achtergrond
van uw document af te drukken. Als deze optie niet is
geselecteerd, wordt het watermerk over de tekst of het beeld
van uw document afgedrukt.
In contourtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)
Selecteer In contourtekst om alleen de contouren van het watermerk af te drukken.
Watermerk afdrukken
1
Bij Watermerk afdrukken kunt u de volgende printopties selecteren:
■ Op alle pagina’s
■ Alleen op eerste pagina
■ Vanaf tweede pagina
■ Aangepast
Watermerk instellen
U kunt de grootte van het watermerk en de plaats op de
pagina wijzigen door het watermerk te selecteren en op de
knop Bewerken te klikken. Als u een nieuw watermerk wilt
toevoegen, klikt u op de knop Nieuw en selecteert u
vervolgens Tekst of Bitmap bij de optie Stijl van watermerk.
■ Titel
U kunt VERTROUWELIJK, AANTAL of CONCEPT
selecteren als standaardtitel, of een door u gewenste titel
in het veld invoeren.
■ Tekst van watermerk
Voer in het vak Tekst de tekst van uw watermerk in en
selecteer vervolgens Lettertype, Grootte, Contrast en
Stijl.
■ Watermerk bitmap
Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in, of selecteer Bladeren om de
locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven.
■ Positie
Gebruik deze instelling als u de plaats van het watermerk op de pagina wilt instellen.
1 - 14
De machine als een printer gebruiken
Pagina-instelling
Schaal
U kunt de afdrukgrootte van uw document wijzigen met de
functie Scaling.
■ Selecteer Uit als u het document wilt afdrukken zoals het
op uw scherm wordt weergegeven.
■ Vink Aanpassen aan papierformaat aan als uw
document een ongebruikelijk formaat heeft, of als u alleen
het standaardpapierformaat hebt.
■ Selecteer Vrij als u het formaat wilt wijzigen.
U kunt ook de functie In spiegelbeeld afdrukken of
Ondersteboven afdrukken voor het instellen van uw pagina
gebruiken.
1
Opties apparaat
Op dit tabblad kunt u de volgende soorten Printerfunctie
instellen:
■ Snelle printerinstelling
■ Slaaptijd
■ Statusvenster
■ Macro
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)
■ Beheerder
®
(alleen voor gebruikers van Windows
■ Opdracht/bestand invoegen
(alleen voor gebruikers van Windows
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)
■ Paginabescherming
■ Datum & tijd afdrukken
■ Dichtheid afstelling
Opmerking
De lijst Printerfunctie kan verschillen al naargelang het model.
98/98SE/Me)
®
98/98SE/Me)
1 - 15
De machine als een printer gebruiken
Snelle printerinstelling
Met de functie Snelle printerinstelling kunt u snel
driverinstellingen selecteren. Als u de instellingen wilt
bekijken, klikt u gewoon met de muis op het pictogram op
de taakbalk. Deze functie kan worden ingesteld op Aan of Uit
via Opties apparaat.
Statusvenster
Hiermee wordt de status van de machine (eventuele storingen van de machine) tijdens het afdrukken
weergegeven. De standaardinstelling voor de Status Monitor is uit. Als u de Status Monitor in wilt schakelen,
gaat u naar het tabblad Geavanceerd, selecteert u Opties apparaat en selecteert u daarna Statusvenster.
1
Macro (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)
U kunt een pagina of een document als macro in het printergeheugen opslaan. Daarnaast kunt u de
opgeslagen macro uitvoeren – met andere woorden, u kunt de opgeslagen macro gebruiken als overlapping
van ieder willekeurig document. Dit bespaart tijd en verhoogt de printsnelheid voor vaak gebruikte informatie
zoals formulieren, bedrijfslogo’s, briefhoofdformaten of facturen. Voor meer informatie verwijzen wij naar de
Help tekst in de printerdriver.
1 - 16
De machine als een printer gebruiken
Beheerder (alleen voor gebruikers van Windows® 98/98SE/Me)
Met de functie van beheerder kunnen de functies kopiëren,
schaal en watermerk worden vergrendeld en met een
wachtwoord worden beveiligd.
Opmerking
Noteer uw wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats voor toekomstige referentie. Wanneer u uw
wachtwoord vergeet, hebt u geen toegang tot deze instellingen.
1
Opdracht/bestand invoegen (alleen voor gebruikers van Windows® 98/98SE/Me) (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)
Met deze optie kunnen gegevens in een printtaak worden ingevoerd.
Het gebruik van deze functie maakt het volgende mogelijk.
• Een af te drukken bestand of een bestand van tiff-formaat in een printtaak invoeren.
• Een tekst string in een printtaak invoeren.
Een macro, opgeslagen in het printergeheugen, in een printtaak invoeren.
Paginabescherming
Paginabescherming verwijst naar een instelling die extra geheugen reserveert voor het creëren van
afbeeldingen die een volledige pagina beslaan.
U kunt kiezen tussen AUTO, UIT en Standaard waarde.
Met de functie paginabescherming kan de machine een afbeelding creëren die een volledige pagina beslaat
en deze in het geheugen uitprinten, voordat het papier fysiek door de machine wordt geleid. Gebruik deze
functie als de afbeelding erg gecompliceerd is en de machine moet wachten om de afbeelding te verwerken
alvorens deze te printen.
1 - 17
De machine als een printer gebruiken
Datum & tijd afdrukken
Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld,
worden de datum en de tijd die uw computerklok aangeeft
automatisch op het document afgedrukt.
Klik op de knop Instelling om Datum, Tijd, Positie en
Lettertype te wijzigen. Als u voor Datum en Tijd een
achtergrond wilt gebruiken, selecteert u Opaak. Wanneer
Opaak is geselecteerd, kunt u Contrast van de achtergrond
voor Datum en Tijd instellen door het percentage te wijzigen.
1
Opmerking
De Datum en Tijd die in het selectievakje worden weergegeven, tonen het formaat dat zal worden afgedrukt.
De Datum en Tijd die op uw document worden afgedrukt, zijn afkomstig van de instellingen van uw
computer.
Dichtheid aanpassen
Printdichtheid verhogen of verlagen.
1 - 18
De machine als een printer gebruiken
Tabblad Ondersteuning
Het tabblad Ondersteuning geeft informatie over de versie
en instellingen van de driver. Verder staan hier ook links naar
de website Brother Solutions Center en websites voor de
nieuwste drivers.
Klik op het tabblad Ondersteuning om het volgende scherm
weer te geven:
Brother Solutions Center
Het Brother Solutions Center is een website waar u
informatie vindt over uw Brother-product, zoals veelgestelde
vragen, gebruikershandleidingen, driver-updates en tips voor
het gebruik van uw machine.
Web Update
Web Update controleert de Brothers website op nieuwe
drivers, haalt deze automatisch op en houdt de printerdriver op uw computer recent.
Instellingen afdrukken
1
U kunt een lijst printen met de huidige printerinstellingen.
Lettertypen afdrukken (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)
Hiermee kunt u de lijst met interne lettertypen afdrukken.
Instelling controleren
Bij Instelling controleren staat een lijst van de huidige instellingen van uw driver.
1 - 19
De machine als een printer gebruiken
Functies van de PS (PostScript®) Brother -printerdriver
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)
®
(voor Windows
De BR-Script 3 (PostScript® 3™ taalemulatie)-driver ondersteunt Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP en Windows NT
Installatie van de PS-driver
Als u de printerdriver reeds geïnstalleerd hebt volgens de instructies in de installatiehandleiding, plaats dan
de CD-ROM in het CD-ROM-station van uw PC, klik op Install MFL-Pro Suite en volg de instructies op het
scherm. Wanneer het scherm Select Components verschijnt, controleert u PS Printer Driver en gaat u
vervolgens verder met het volgen van de instructies op het scherm.
Als u de driver en de software nog niet geïnstalleerd hebt, plaats dan de CD-ROM in het CD-ROM-station
van uw PC, klik op Install MFL-Pro Suite en volg de instructies op het scherm. Kies MFL-Pro Suite en volg
de instructies op uw scherm. Wanneer het scherm Setup Type verschijnt, selecteert u Aangepast en vinkt
u de PS Printer Driver aan. Volg verder de instructies op uw scherm.
Opmerking
■ De schermen die hier staan afgebeeld, zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw PC kunnen
variëren afhankelijk van uw besturingssysteem.
■ Ga voor de meest recente drivers naar het Brother Solutions Center op http://solutions.brother.com
)
®
4.0.
1
Tabblad Poorten
Selecteer de poort waarop uw printer is aangesloten of het
pad naar de netwerkprinter die u gebruikt.
1 - 20
De machine als een printer gebruiken
Tabblad Layout
Als u Windows NT® 4.0, Windows® 2000 of XP gebruikt, kunt
u toegang verkrijgen tot het tabblad Indeling door te klikken
op Voorkeursinstellingen in het Algemeen tabblad van het
scherm Brother MFC-XXXX or DCP-XXXX BR-Script3
Eigenschappen.
Met behulp van het tabblad Indeling kunt u verschillende
instellingen van de layout wijzigen, zoals Afdrukstand,
Paginavolgorde en Pagina's per vel.
Tabblad Papier / Kwaliteit
Als u Windows NT® 4.0, Windows® 2000 of XP gebruikt, kunt
u toegang verkrijgen tot het tabblad Papier/Kwaliteit door te
klikken op Voorkeursinstellingen in het Algemeen tabblad
van het scherm Brother MFC-XXXX of DCP-XXXX
BR-Script3 Eigenschappen.
1
Selecteer de Papierinvoer.
Geavanceerde opties
Als u Windows NT® 4.0, Windows® 2000 of XP gebruikt, kunt
u toegang verkrijgen tot het tabblad Geavanceer de opties
voor Brother MFC-XXXX of DCP-XXXX BR-Script3 door te
klikken op de knop Geavanceerd... in het tabblad Indeling of
Papier/Kwaliteit.
Selecteer Papierformaat en Aantal afdrukken.
Stel de Afdrukkwaliteit, Schaal in, evenals de instelling
TrueType-lettertype.
U kunt de volgende instellingen wijzigen door de instelling te
selecteren in de lijst met printerfuncties:
■ Soort papier
■ Toner besparen
■ BR-Script Level
1 - 21
De machine als een printer gebruiken
Status Monitor (alleen Windows®)
Het hulpprogramma Status Monitor is een software tool die geconfigureerd kan worden om de status van één
of meer apparaten te monitoren, waardoor u onmiddellijk bericht ontvangt van storingen zoals papierstoring
of papier op.
De statuscontrole inschakelen
1 Klik op Brother MFC-XXXX (USB) Printer of Brother
DCP-XXXX (USB) Printer (waarbij XXXX uw
modelnaam is en USB deel uitmaakt van de naam van
de printerdriver als u via USB aangesloten bent) onder
Start/Alle Programmas/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX/Statusvenster op uw computer. Het
venster Brother Statusvenster verschijnt.
2 Klik met de rechtermuisknop op het venster voor de
statuscontrole en selecteer Status Monitor Laden met
Startup in het menu.
1
3 Klik met de rechtermuisknop op het venster voor de
statuscontrole en selecteer Locatie; selecteer
vervolgens de manier waarop de statuscontrole op uw
computer wordt weergegeven—op de taskbar, op de
tasktray, op de tasktray (on Error) of op de desktop.
Controle en weergave van de status van de machine
Het pictogram Status Monitor verandert van kleur al naargelang de status van de machine.
Een groen pictogram betekent dat het apparaat stand-by
staat.
Een geel pictogram betekent een waarschuwing.
Een rood pictogram geeft een afdrukfout aan.
Opmerking
■ U kunt de status van het apparaat altijd controleren door op het pictogram in de taakbalk te dubbelklikken
of Statusvenster in Start/Alle Programmas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX op uw computer te
selecteren.
■ Voor meer informatie over het gebruik van de software Status Monitor klikt u met de rechtermuisknop op
het pictogram Status Monitor icon en kiest u Help.
1 - 22
Scannen bij gebruik van Windows
®
2
Opmerking
De scanfuncties en de drivers kunnen variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem.
®
Voor Windows
XP
2
Er zijn twee scanners geïnstalleerd. Windows Imaging Acquisition (WIA) driver (Zie Een document scannen
met WIA-driver (alleen voor Windows
(Zie Een document scannen met de TWAIN-driver. op pagina 2-7.) Als u Windows® XP gebruikt, kunt u een
willekeurige driver selecteren voor het scannen van documenten.
®
Voor Windows
De machine gebruikt een TWAIN-compatibele driver om vanuit uw toepassingen documenten te scannen.
(Zie Een document scannen met de TWAIN-driver. op pagina 2-7.)
Voor Macintosh
De machine gebruikt een TWAIN-compatibele driver om vanuit uw toepassingen documenten te scannen.
Ga naar Scannen vanaf een Macintosh
Voor ScanSoft
Ga naar ScanSoft
98/98SE/Me/2000 Professional en Windows NT® 4.0
®
®
PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR (alleen Windows®)
®
PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR gebruiken op pagina 2-15.
®
XP) op pagina 2-2.) en een TWAIN-compatibile scannerdriver
®
op pagina 7-13.
2 - 1
Scannen bij gebruik van Windows
®
Een document scannen met WIA-driver (alleen voor Windows® XP)
WIA-compatibel
Windows® XP gebruikt Windows® Image Acquisition (WIA) voor het scannen van beelden vanaf de machine.
U kunt beelden rechtstreeks naar de PaperPort® 9.0SE viewer scannen, die door Brother bij uw machine
werd geleverd, of u kunt beelden rechtstreeks naar andere softwaretoepassingen scannen als deze WIA of
TWAIN ondersteunen.
Toegang krijgen tot de scanner
1 Open uw softwaretoepassing voor het scannen van het document.
Opmerking
De instructies voor het scannen in deze handleiding hebben betrekking op ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. De
stappen voor het scannen met andere toepassingen kunnen variëren.
2 Selecteer Scan in het Bestand keuzemenu of selecteer de knop Scan.
Het deelvenster Scannen wordt links op het scherm weergegeven.
3 Selecteer WIA-Brother MFC-XXXX of WIA-Brother DCP-XXXX in de Scanner keuzelijst.
Opmerking
■ Wanneer de machine is aangesloten via:
Parallel-gebruik WIA-Brother MFC-XXXX of WIA-Brother DCP-XXXX
USB-gebruik WIA-Brother MFC-XXXX USB of WIA-Brother DCP-XXXX USB
LAN-gebruik WIA-Brother MFC-XXXX LAN of WIA-Brother DCP-XXXX LAN
(Hierbij is XXXX uw modelnaam.)
■ Als u TW-Brother XXXXXXX selecteert, wordt de TWAIN-driver geactiveerd.
2
4 Klik op Scannen.
Het dialoogvenster Scannen verschijnt:
2 - 2
Scannen bij gebruik van Windows
®
Een document naar de pc scannen (voor MFC-7225N)
1 Uw document laden.
2 Selecteer het type afbeelding (B).
A
3 Selecteer het Paginaformaat in de keuzelijst (D).
B
C
D
4 Als u geavanceerde instellingen wenst te maken, klikt u
op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (C).
U kunt Helderheid, Contrast, Resolutie en Type
afbeelding selecteren in Geavanceerde
eigenschappen. Klik op de knop OK nadat u alle
instellingen hebt gekozen.
5 Klik op de knop Scannen in het scandialoogvenster om met scannen van uw document te beginnen.
2
Opmerking
■ De hoogste resolutie die u kunt selecteren, is 1200 dpi.
■ Voor hogere resoluties dan 1200 dpi gebruikt u de Brother Scanner Utility. (Zie Brother
scannerhulpprogramma (niet beschikbaar voor MFC-7225N) op pagina 2-6.)
■ U kunt alleen Documentinvoer selecteren in het Papierinvoer menu.
2 - 3
Loading...