Brother DCP-7020, MFC-7220, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

DCP-7020 MFC-7220 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Version A

Table des matières

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother...........................................................1-1

Comment imprimer votre document ........................................................................1-1

Impression depuis la fente d’introduction manuelle ...........................................1-2

Impression recto-verso manuelle .......................................................................1-3

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées...........1-3

Touche de l’imprimante...........................................................................................1-3

Annulation d’une tâche.......................................................................................1-3

Soutien d’emulation d’imprimantes populaires

(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)......................................................1-4

Impression de la Liste des polices internes (résidentes)....................................1-4

Impression de la liste de configuration d’impression..........................................1-5

Rétablissement des configurations par défaut...................................................1-5

Paramètres du pilote d’impression (Pour Windows®)..............................................1-6

Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows®).............1-6

Fonctions dans le pilote d’imprimante PCL (Pour Windows®).................................1-7

Onglet Elémentaire.............................................................................................1-7

Onglet Avancé....................................................................................................1-9

Qualité d'impression.........................................................................................1-10

Duplex ..............................................................................................................1-11

Filigrane............................................................................................................1-12

Paramètres de page.........................................................................................1-13

Options du périphérique...................................................................................1-13

Onglet Assistance ............................................................................................1-17

Fonctions dans le pilote d’imprimante PS (PostScript®) Brother

(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement) (Pour Windows®) .............................1-18

Onglet Ports .....................................................................................................1-18

Onglet Disposition ............................................................................................1-19

Onglet Papier / Qualité.....................................................................................1-19

Options avancées.............................................................................................1-19

Contrôleur d’état (Windows® uniquement) ............................................................1-20

Comment activer le moniteur d’état..................................................................1-20

Contrôler et visualiser l’état de l’appareil..........................................................1-20

Numérisation sous Windows

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA

(Pour Windows® XP uniquement).........................................................................2-2

Compatibilité WIA...............................................................................................2-2

Comment accéder au numériseur......................................................................2-2

Numérisation d'un document vers le PC (Pour MFC-7220 et MFC-7225N).......2-3

Numérisation d'un document vers le PC

(DCP-7020, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement) .....................................2-4

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN...........................................2-7

Compatibilité TWAIN..........................................................................................2-7

Comment accéder au numériseur......................................................................2-7

Numérisation d’un document vers le PC............................................................2-8

Paramètres de la fenêtre Numériseur ..............................................................2-10

Utilisation de la touche Numériser

(Pour les utilisateurs d’un câble USB ou parallèle).............................................2-13

Numérisation vers la messagerie électronique (ou courriel) ............................2-13

Numériser une image.......................................................................................2-14

Numérisation vers ROC ...................................................................................2-14

Numéris. vers fichier.........................................................................................2-14

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de OmniPage® OCR.....................2-15

Affichage des éléments....................................................................................2-16

Organisation des éléments dans des dossiers.................................................2-16

Liens rapides vers d’autres applications ..........................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image

(bitmap) en texte éditable .............................................................................2-17

Importation des éléments d'une autre application............................................2-17

Exportation des éléments dans d'autres formats .............................................2-18

Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et de ScanSoft® OmniPage® OCR........2-18

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans

le ControlCenter2.0.........................................................................................3-2

NUMÉRISATION................................................................................................3-2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................3-2

COPIE ................................................................................................................3-3

PC-FAX (pas disponible pour DCP-7020)..........................................................3-3

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020) ...........3-3

NUMÉRISATION.....................................................................................................3-4

Image (exemple: Microsoft Paint).......................................................................3-4

OCR (programme de traitement de texte)..........................................................3-5

E-mail .................................................................................................................3-5

Pièces jointes .....................................................................................................3-6

Fichier.................................................................................................................3-6

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................3-7

Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur ...........................................3-8

COPIE ...................................................................................................................3-11

PC-FAX (pas disponible pour DCP-7020).............................................................3-12

Transmettre......................................................................................................3-12

Recevoir / Visualisation reçue..........................................................................3-12

Carnet d’adresses............................................................................................3-13

Configuration....................................................................................................3-13

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020)..............3-14

Configuration à distance...................................................................................3-14

Numérotation par numéro abrégé ....................................................................3-14

Utilisation de la Configuration à distance du MFC (Pour Windows®) (pas disponible pour DCP-7020)

Configuration à distance du MFC............................................................................4-1

Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®) (pas disponible pour DCP-7020)

Envoi de PC-FAX ....................................................................................................5-1

Configuration des données utilisateur................................................................5-1

Paramétrage d’envoi ..........................................................................................5-2

Interface utilisateur.............................................................................................5-3

Carnet d’Adresses..............................................................................................5-4

Configuration d’une page de couverture ............................................................5-5

Saisie des informations sur la page de couverture ............................................5-5

Paramétrage Numéros abrégés..............................................................................5-6

Carnet d’Adresses de Brother............................................................................5-6

Enregistrement d’un membre dans le Carnet d’adresses ..................................5-7

Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de télécopies...............................5-7

Modification des coordonnées d’un membre......................................................5-7

Suppression d’un membre ou d’un groupe ........................................................5-8

Exportation du Carnet d’adresses......................................................................5-8

Importation vers le Carnet d’adresses................................................................5-9

Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur du

style télécopie ...............................................................................................5-10

Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur du

format style simple........................................................................................5-11

Configuration de réception de télécopies PC........................................................5-12

Exécution de réception PC-FAX.......................................................................5-12

Configuration de votre PC ................................................................................5-12

Affichage des nouveaux PC-FAX.....................................................................5-13

iii

Numérisation réseau (Pour Windows®) (MFC-7225N, MFC-7820N ou des modèles avec NC-2200w en option uniquement)

Licence réseau...................................................................................................6-1

Enregistrement de votre PC avec l’appareil pour la numérisation .....................6-1

Utilisation de la touche Numérisation ......................................................................6-3

Numériser vers courriel ......................................................................................6-3

Numériser une image.........................................................................................6-4

Numérisation vers OCR .....................................................................................6-5

Numériser vers fichier ........................................................................................6-6

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh

Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh® doté du protocole USB..............7-1

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh®

(Mac OS® X) .........................................................................................................7-2

Sélection des options de mise en page..............................................................7-2

Réglages spécifiques.........................................................................................7-3

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 à 9.2)..............................................................................................7-4

Utilisation du pilote PS sous Apple® Macintosh®

(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)............................................................7-5

Pour les utilisateurs Mac OS® X.........................................................................7-5

Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2.............................................................7-7

Envoi d’une télécopie depuis l’application de Macintosh®

(pas disponible pour DCP-7020)...........................................................................7-9

Pour les utilisateurs Mac OS® X.........................................................................7-9

Glisser-déposer une vCard (carte de visite) depuis l’application Carnet

d’adresse Mac OS® X ...................................................................................7-11

Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2...........................................................7-12

Numérisation depuis un Macintosh®.....................................................................7-13

Accès au numériseur........................................................................................7-13

Numérisation d’une image vers votre Macintosh®............................................7-14

Prénumérisation d’une image...........................................................................7-15

Description des paramètres de la fenêtre Numériseur.....................................7-16

Configuration de numérisation réseau...................................................................7-19

Utilisation de Presto!® PageManager®..................................................................7-21

Faits saillants....................................................................................................7-21

Configuration système nécessaire pour l’installation de

Presto!® PageManager®...............................................................................7-21

Soutien technique.............................................................................................7-22

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)................................................7-24

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans

le ControlCenter2.0.......................................................................................7-24

NUMÉRISATION..............................................................................................7-25

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................7-25

COPIE ..............................................................................................................7-25

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020) .........7-26

NUMÉRISATION..............................................................................................7-26

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................7-29

COPIE ..............................................................................................................7-34

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020) .........7-35

Configuration à distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou versions supérieures)

(pas disponible pour DCP-7020).........................................................................7-36

Index I-1

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez d’abord les pilotes en suivant le Guide de configuration rapide. Vous pouvez également télécharger la Plus récente version du pilote d’imprimante depuis le Centre de solutions Brother à l’adresse suivante:

http://solutions.brother.com

Windows® Impression

Le pilote d'imprimante dédié pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® Workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez aisément les installer dans votre système Windows soutien notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows format de papier personnalisé.

et vous permet de ajuster différents réglages y compris le mode d’économie d’impression et le

à l'aide de notre installateur de programmes. Le pilote

Comment imprimer votre document

Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il commence l’impression en prenant le papier dans le bac à papier. Le bac à papier est conçu pour accepter plusieurs types de papier et d’enveloppes. (Voir le Guide de l’utilisateur pour de plus amples informations sur le bac à papier et le papier recommandé.)

Depuis votre application, sélectionnez la commande Imprimer.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez

DCP-XXXX (USB) Printer

brancher votre appareil puis USB se trouvera dans le nom de pilote d’imprimante) comme votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres d'impression de votre logiciel, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer.

REMARQUE

Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh Macintosh

REMARQUE

Vous pouvez sélectionner le format de papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, sélectionnez le format supérieur. Délimitez ensuite la zone d’impression en changeant les marges gauche et droite dans votre logiciel.

(Mac OS® X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®

(Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page 7-4.

Votre ordinateur envoie les données à l’appareil. L’ACL (afficheur à cristaux liquides) indique Réc. Données.

Une fois l’impression de toutes les données terminée, la date et l’heure réapparaissent à l’ACL.

(XXXX désignant le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble USB pour

Brother MFC-XXXX

1 - 1

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Impression depuis la fente d’introduction manuelle

REMARQUE

L’appareil active automatiquement le mode Introduction manuelle lorsque vous placez le papier dans la

■

fente d'introduction manuelle. Les illustrations de l’appareil sont celles du MFC-7420 ou du MFC-7820N, mais les descriptions sont

■

valables pour tous les modèles.

Réglez

d’imprimante. Réglez

Adaptez les guide-papier à la taille du papier.

À l'aide des deux mains, placez le papier dans la fente

d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le rouleau d'entraînement. Maintenez le papier dans cette position jusqu'à ce que l’imprimante le charge automatiquement sur une courte distance, puis libérez-le.

Envoyez les données d'impression à l’appareil.

Taille du papier, Type de support, Alimentation

Alimentation

sur

Mannel

, et d’autres réglages dans le pilote

REMARQUE

Placez le papier dans la fente d’introduction manuelle avec la face à imprimer dessus.

■

Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne position dans la fente d'introduction

■

manuelle. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou un bourrage papier.

Ne pas charger plus d'une feuille à la fois dans la fente d'introduction manuelle, car cela peut entraîner

■

un bourrage papier.

Après la sortie de la page imprimée de l’appareil, placez la feuille suivante comme à l'étape 3 ci-dessus.

Répétez l'opération pour chaque page que vous voulez imprimer.

1 - 2

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Impression recto-verso manuelle

L’appareil imprime en premier sur un côté des feuilles toutes les pages à numérotation paire. Puis le pilote Windows d'effectuer cela, aplatissez bien les pages ou vous risquez de provoquer un bourrage papier. Un papier très fin ou très épais n'est pas recommandé.

vous demande (au moyen d'un message contextuel) de réinsérer le papier. Avant

Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées

Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera pas interrompu lors de l’impression depuis le PC.

Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression depuis le PC et la reprend, une fois l’opération terminée.

REMARQUE

La fonction de télécopie n’est pas disponible pour le DCP-7020.

Touche de l’imprimante

Annulation d’une tâche

Si l’ACL affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données restantes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur

Annuler

1 - 3

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Soutien d’emulation d’imprimantes populaires (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Le MFC-7225N et MFC-7820N prennent en charge les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript le mode d'émulation pour les opérations d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) ou BR-Script 3 (PostScript

®3™

). Si vous utilisez un logiciel d'application DOS, vous pouvez utiliser

Réglage de la sélection du mode d'émulation

Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’impression ou une émulation. Des systèmes et des applications d’exploitation différents enverront des commandes d’impression dans des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans un nombre d'émulations. Cet appareil est muni d’un réglage d’émulation automatique. Lorsque l’appareil reçoit l'information depuis le PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Ce paramètre a été réglé en usine sur AUTO.

Vous pouvez modifier manuellement le mode d'émulation par défaut à l'aide du panneau de commande.

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Régler, 4, 1

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

Auto, HP LaserJet

BR-Script 3

REMARQUE

Nous vous conseillons de configurer le réglage d’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le mode d’émulation requis manuellement à l’aide des touches de panneau de commande de l’appareil.

Impression de la Liste des polices internes (résidentes)

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour avoir un aperçu chaque police avant de la sélectionne.

Appuyez sur

Menu/Régler, 4, 2, 1

Marche

Arrêt/Sortie

. L’appareil imprime la liste.

1 - 4

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Impression de la liste de configuration d’impression

Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.

Appuyez sur

Menu/Régler, 4, 2, 2

Marche

Arrêt/Sortie

. L’appareil imprime les paramètres.

Rétablissement des configurations par défaut

Il est possible de rétablir les réglages par défaut de l’appareil. Des polices et des macro-instructions dans les réglages temporaires seront effacées.

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour rétablir les paramètres par défaut.

—OU—

Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modifications.

Appuyez sur

REMARQUE

Seuls les réglages de l'imprimante seront rétablis aux paramètres par défaut.

Menu/Régler, 4, 3

Arrêt/Sortie

1 - 5

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Paramètres du pilote d’impression (Pour Windows®)

REMARQUE

Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh Macintosh

Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la possibilité de modifier les paramètres d’imprimante suivants:

■

Taille du papier

■

Imp. multi-pages

■

Orientation

■

Copies

■

Type de support

■

Alimentation

■

Résolution

■

Mode Economie

■

Duplex manuel

■

Filigrane

■

Mise à l’échelle

■

Date & heure d’impression

■

Configuration rapide d’impression

■

Contrôleur d’état

Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.

(Mac OS® X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®

(Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page 7-4.

Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante

(Pour Windows

Sélectionnez

désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, USB sera au nom du pilote d’imprimante) puis cliquez sur de dialogue de l’imprimante apparaît.

REMARQUE

Le mode d’accès aux réglages du pilote d’imprimante dépend de votre système d’exploitation et de vos

■

logiciels. Les écrans présentés dans ce chapitre proviennent de Windows® XP. Les écrans affichés à l’écran de

■

votre ordinateur peuvent varier en fonction de la version de votre système d’exploitation Windows

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

Properties

)

dans le menu

ou sur

Fichier

Preferences

de votre logiciel d’application.

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

. (

Document Default

pour Windows NT

(XXXX

4.0). La boîte

1 - 6

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Fonctions dans le pilote d’imprimante PCL (Pour Windows®)

Onglet Elémentaire

Sélectionnez

Sélectionnez le nombre de

Sélectionnez

Cliquez sur le bouton OK pour valider les réglages sélectionnés.

Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton

Taille (format) du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) de papier utilisé.

Imp. multi-pages

L'option Pages multiples permet de réduire le format des images d'une page pour imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou agrandir le format des images afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure

Copies

Alimentation (Première page

Type de support

Autres pages

(si applicable) et

Défaut

, puis cliquez sur le bouton OK.

Orientation

Par ex. 4 en 1 Par ex. 1 en 2 × 2 pages

1 - 7

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Bordure

Lorsque vous imprimez des pages multiples sur une seule feuille avec l'option Pages multiples, vous pouvez choisir soit une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.

Orientation

L’option Orientation vous permet de sélectionner la position d’impression de votre document (

Paysage

Portrait

Paysage

Portrait

Copies

La sélection Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer.

Trier

Lorsque la case document sera répété suivant le nombre de copies indiqué. Si la case sera imprimée suivant le nombre de copies indiqué avant que l’appareil passe à l'impression de la page suivante.

est cochée, un triage complet de votre document est effectué. Ensuite, le triage du

Trier

n'est pas cochée, chaque page

Trier

Case Copies triées cochée Case Copies triées non cochée

Type de support

Les types de support suivants peuvent être utilisés dans votre appareil. Pour obtenir les meilleurs résultats, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort

Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

REMARQUE

Lors de l'utilisation d'un papier ordinaire (de 8,61 à 11,34 kg), sélectionnez

■

Papier ordinaire

l’utilisation d’un papier plus lourd, d’enveloppes ou de papier à surface rugueuse, sélectionnez

épais

sélectionnez Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez

■

Papier plus épais

Transparents

n'adhère pas correctement aux enveloppes, sélectionnez les enveloppes sortent froissées, sélectionnez

. Pour le papier fort, sélectionnez

Enveloppes

Env. épaisses

Env. fines

Papier fort

; pour les transparents OHP,

. Si, dans le mode

Enveloppes

. Lors de

Papier

, l'encre

Enveloppes

1 - 8

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Alimentation papier

Vous pouvez choisir imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.

Sélection automatique, Bac1

Manuelle

et spécifier des bacs séparés pour

Onglet Avancé

1 2 3 4 5

Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes: 1

Qualité d’impression

Duplex (Recto-verso)

Filigrane

Paramètres de page

Options du périphérique

REMARQUE

Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton

Défaut

1 - 9

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Qualité d'impression

Résolution

Vous pouvez modifier la résolution comme suit:

HQ 1200 (DCP-7020, MFC-7420, MFC-7820N et MFC-7225N)

■

1200 x 600 (MFC-7220)

■

600 ppp

■

300 ppp

■

Mode Economie

Vous pouvez réduire les coûts de fonctionnement en activant le Mode Économie d'encre, qui diminue la densité de l'impression.

Paramètres d'impression

Vous pouvez changer manuellement le paramètre Imprimer.

■

Auto

La sélection du bouton

Auto (Recommandé)

paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.

■

Manuelle

Vous pouvez changer manuellement les paramètres en sélectionnant le bouton sur le bouton

Configuration...

Pour les utilisateurs de Windows Pour les utilisateurs de Windows NT

98/98SE/Me:

4.0, Windows® 2000/XP:

l’imprimante, Utiliser les demi-teintes du système, Améliorer l’impression des gris

vous permet d’imprimer automatiquement avec les

et en cliquant

Luminosité, Contraste

Manuelle

et autres réglages.

Utiliser les demi-teintes de

1 - 10

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Duplex

Le pilote d'imprimante PCL prend en charge l'impression Recto-verso manuel.

Duplex manuel

Cochez en premier toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions requises pour réinstaller le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Type de Duplex

Six types de direction duplex sont disponibles pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Duplex manuel

. Dans ce mode, l’appareil imprime

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Marge de reliure

Cocher l'option Marge de reliure permet de spécifier la valeur offset du côté de reliure en pouces ou en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].

1 - 11

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Filigrane

Vous avez la possibilité d’insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l’un des filigranes prédéfinis ou utilisez un des fichiers bitmap ou texte que vous avez créés.

Cochez désiré.

Utiliser filigrane

, puis sélectionnez le filigrane

Transparent

Cochez filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n’est pas sélectionnée, le filigrane sera imprimé en par dessus votre document.

Transparent

avec le filigrane pour imprimer l'image

Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Cochez

Texte détouré

si vous souhaitez uniquement imprimer un fileté du filigrane.

Imprimer filigrane

La fonction

■

Sur toutes les pages

■

Sur la première page uniquement

■

A partir de la deuxième page

■

Personnalisé

Imprimer filigrane

vous offre les choix d’impression suivants:

Paramétrage du filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton

Edition

bouton

Style de filigrane

■

. Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le

Nouveau

Intitulé

Vous pouvez sélectionner le titre standard

CONFIDENTIEL, COPIE

titre de votre choix dans le champ correspondant.

Texte du filigrane

Entrez votre texte de filigrane dans la boîte sélectionnez

Bitmap du filigrane

Saisissez le nom du fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la case définir le taux de la mise à l’échelle de l’image.

Position

Utilisez ce paramètre quand vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.

et sélectionnez

BROUILLON

Police, Taille, Noirceur

Fichier

Texte

, ou

Bitmap

Style

Parcourir

dans

ou saisir un

Texte

puis

pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez aussi

1 - 12

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Paramètres de page

Mise à l’échelle

Vous pouvez modifier la taille de la zone d’impression de vos documents grâce à la fonction

Mise à l’échelle

■

Cochez

Désactivée

si vous souhaitez imprimer le

document tel qu’il apparaît à l’écran.

■

Cochez

Ajuster à la taille du papier

, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous disposez uniquement de papier au format standard.

Cochez

■

Vous pouvez aussi utiliser la fonction

Impression inversée

si vous souhaitez changer le format.

Libre

Impression miroir

pour votre mise en page.

Options du périphérique

Vous pouvez régler les modes suivants dans cet onglet:

■

Configuration rapide d’impression

■

Contrôleur d’état

■

Macro

(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

■

Administrateur

(Pour les utilisateurs de Windows uniquement)

■

Commande/Fichier à insérer

(Pour les utilisateurs de Windows uniquement)

(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

■

Protection Page

■

Date & heure d’impression

■

Réglage dénsité

Fonction de l’imprimante

98/98SE/Me

REMARQUE

La liste

Fonction de l’imprimante

peut différer selon le modèle.

1 - 13

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Configuration rapide d’impression

La fonction permet de sélectionner rapidement les paramètres des pilotes. Pour afficher les paramètres, cliquez avec le bouton de la souris sur l'icône dans les icônes système. Cette fonction peut être réglée sur

Options du périphérique

Configuration rapide d’impression

Activé

ou sur

vous

Désactivée

Contrôleur d’état

Vous obtiendrez un rapport de l’état de l’appareil lors de l’impression (au cas où une erreur se produirait avec l’appareil). Le réglage par défaut pour le Moniteur d’état est sur Off. Si vous voulez enclencher le Moniteur d’état, passez à l’onglet

d’état

Avancé

, sélectionnez

Options du périphérique

puis sélectionnez

Contrôleur

Macro (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée - autrement dit, vous pouvez utiliser la macro-instruction sauvegardée comme un segment de recouvrement sur tout document. Ainsi, vous économiserez du temps et augmenterez la vitesse d’impression pour des informations fréquentes telles que formulaires, sigles de société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour de plus amples détails, voir le texte

dans le pilote d’imprimante.

Aide

1 - 14

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Administrateur (Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement)

La sélection de l'administrateur permet aux fonctions de copie, de mise à l'échelle et de filigrane d'être verrouillées et protégées par un mot de passe.

REMARQUE

Enregistrez votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr pour référence ultérieure. Si vous oubliez votre mot de passe, ces réglages ne sont pas accessibles.

Commande/Fichier à insérer (Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement) (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Cette option permet d’insérer des données dans une tâche d’impression. Cette fonction vous permet:

• D’insérer un fichier d’impression ou un fichier du format tiff dans une tâche d’impression.

• D’insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression.

D’insérer une macro-instruction, qui a été sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche d’impression.

Protection Page

La fonction protection de page se rapporte à un réglage qui réserve une mémoire auxiliaire pour la création d’images pleine page.

Les sélections sont La fonction protection de page permet à l’appareil de créer l’image pleine page à imprimer dans la mémoire

avant de faire passer physiquement le papier à travers l’appareil. Utilisez cette fonction lorsque l’image est très compliquée et que l’appareil doit attendre le traitement de l’image avant de l’imprimer.

AUTO, NON

Défaut Imprimante

1 - 15

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Date & heure d’impression

Lorsque la fonction l’heure et la date de l’horloge de votre ordinateur seront imprimées sur les pages de votre document.

Cliquez sur le bouton

Heure, Position

zone Lorsque

Noirceur

le pourcentage.

Date

Heure

Opaque

de l’arrière-plan de

Date & heure d’impression

Configuration

Police

d’un arrière-plan, sélectionnez

est sélectionnée, vous pouvez configurer

. Si vous désirez agrémenter la

Date

afin de modifier

et de

Heure

est activée,

Date

Opaque

en modifiant

REMARQUE

Date Heure

de votre ordinateur.

Heure

, telles qu’elles seront imprimées sur votre document, proviennent automatiquement des paramètrès

présentées dans la case de sélection montrent le format à imprimer. Les véritables

Ajustage de la densité

Augmentez ou réduisez la densité d’impression.

Date

1 - 16

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Onglet Assistance

L’onglet pilote et les paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers

Centre de Solutions Brother

des pilotes. Cliquez sur l’onglet

Assistance

offre des informations sur la version du

et le site Web des mises à jour

Assistance

pour afficher l’écran suivant:

Centre de Solutions Brother

des renseignements utiles sur votre produit Brother. Vous y trouverez également une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilote et des conseils utiles à propos de l’utilisation de votre appareil.

est un site Web qui offre

Mise à jour par Internet

automatiquement le pilote d’imprimante de votre ordinateur.

effectue des recherches sur le site Web de Brother pour télécharger et mettre à jour

Imprimer paramètres

Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.

Imprimer polices (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Vous pouvez imprimer la liste des polices internes.

Vérifier paramétrage

La sélection

Vérifier paramétrage

affiche une liste des parameters actuels de votre pilote.

1 - 17

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Fonctions dans le pilote d’imprimante PS (PostScript®) Brother (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

(Pour Windows

Le pilote d’imprimante BR-Script 3 (émulation de langage PostScript® 3™) prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT

Pour installer le pilote PS

Si vous avez déjà installé le pilote d'imprimante en suivant les instructions du Guide d'installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM de votre PC et cliquez sur

et suivez les instructions à l'écran. Lorsque l’écran

Suite PS Printer Driver

Si vous n'avez pas déjà installé le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Choisissez s’affiche, sélectionnez à l'écran.

REMARQUE

Les saisies d’écrans de cette section du guide sont appropriés pour Windows® XP. Les écrans affichés à

■

l'écran de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d'exploitation. Vous pouvez télécharger le dernier pilote depuis le Brother Solutions Center sur le site

■

http://solutions.brother.com

MFL-Pro Suite

, et suivez les instructions affichées à l’écran.

Personnalisé

)

4.0.

Installez le logiciel MFL-Pro

Sélectionnez lez composantes

Installez le logiciel MFL-Pro Suite

et suivez les instructions affichées à l’écran. Lorsque l’écran

et cochez

PS Printer Driver

suivez les instructions affichées à l'écran.

. Puis continuez de suivre les instructions

s’affiche, cochez

Type d’installation

Onglet Ports

Selectionnez le port de connexion de votre imprimante ou le chemin d'accès à l'imprimante réseau que vous utilisez.

1 - 18

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Onglet Disposition

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet

Options d’impression Brother MFC-XXXX

L’onglet paramètres de mise en page tels que

pages

Disposition

Pages par feuille

dans l’onglet

DCP-XXXX BR-Script3 Propriétés

vous permet de changer différents

Disposition

Généralités

Orientation, Ordre des

en cliquant sur

de l’écran

Onglet Papier / Qualité

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet

Options d’impression Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés

dans l’onglet

Papier/qualité

Généralités

en cliquant sur

de l’écran

Sélectionnez

Alimentation papier

Options avancées

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet

MFC-XXXX BR-Script3

dans l’onglet Sélectionnez Configurez le réglage

l’échelle

Vous pouvez modifier les réglages suivants en les sélectionnant dans la liste des Fonctions de l'imprimante:

■

Type de support

■

Economie de toner

■

Niveau BR-Script

Disposition

Taille du papier

Police TrueType

en cliquant sur le bouton

Qualité d’impression, Mise à

Options avancées Brother

ou dans l’onglet

Nombre de copies

Papier/qualité

Avancé...

1 - 19

Utilisation de l’appareil comme imprimante

Contrôleur d’état (Windows® uniquement)

L’utilitaire Contrôleur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreurs telles que manque de papier ou bourrage papier.

Comment activer le moniteur d’état

Cliquez sur

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

nom de votre modèle et si vous avez été branché par USB, USB sera au nom de pilote d’imprimante) situé dans

Démarrer/Tous les programmes/Brother

MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Contrôleur d’état

ordinateur. La fenêtre s’affiche.

Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et

sélectionnez dans le menu.

Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et

sélectionnez position où le moniteur d’état sera affiché sur votre ordinateur—soit dans

Icónessytème

ou sur

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

(XXXX désignant le

Brother Contrôleur d’état

Moniteur d’état de charge au démarrage

Emplacement

, dans

Bureau électronique

Icónes eystème (en cas d’erreur)

, puis sélectionnez la

Barre à tâches

, dans

ou sur

de votre

Contrôler et visualiser l’état de l’appareil

L’icône Moniteur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.

L’icône verte signifie l’état en attente normal.

Une icône jaune signifie un avertissement.

L’icône rouge signifie qu’une erreur d’impression s’est produite.

REMARQUE

Vous pouvez vérifier l’état de périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l’icône dans les icônes

■

système ou en sélectionnant

Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX

Pour de plus amples détails concernant l’utilisation du logiciel Moniteur d’état, cliquez à droite sur l’icône

■

Moniteur d’état et choisissez

Contrôleur d’état

sur votre ordinateur.

Aide

situé dans

Démarrer/Tous les programmes

1 - 20

Numérisation sous Windows

REMARQUE

Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système d’exploitation utilisé.

Pour Windows

Des deux pilotes sont installés. Le pilote Windows Imaging Acquisition (WIA) (Voir Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows

numérisation compatibilité TWAIN. (Voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN à la page 2-7.) Si vous utilisez Windows

Pour Windows

L’appareil fait appel à un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents de vos applications logicielles. (Voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN à la page 2-7.)

Pour Macintosh

L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de numérisation des documents pour vos applications. Reportez-vous à Numérisation depuis un Macintosh

Pour ScanSoft

Passez à Utilisation de ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® 4.0

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR (Windows® uniquement)

XP, vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre pilote en numérisant des documents.

PaperPort® 9.0SE et de OmniPage® OCR à la page 2-15.

XP uniquement) à la page 2-2.) et un pilote de

à la page 7-13.

2 - 1

Numérisation sous Windows

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers le visualiseur PaperPort

9.0SE fourni avec votre appareil de Brother ou encore numériser des images directement dans une autre application logicielle pouvant prendre en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.

Comment accéder au numériseur

Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.

REMARQUE

Les instructions présentées dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft® PaperPort

Si l’appareil est connecté par le biais:

■

Parallèle-utilisez USB-utilisez LAN-utilisez (XXXX correspond au modèle que vous possédez.) Si vous choisissez

■

9.0SE. Les étapes pour numériser à partir d'une autre application peuvent varier.

Sélectionnez Le panneau de numérisation s’affiche à gauche de l’écran.

Sélectionnez

Numériser

REMARQUE

Numériser

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

TW-Brother XXXXXXX

dans le menu déroulant

WIA-Brother DCP-XXXX

WIA-Brother DCP-XXXX USB

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

, le pilote TWAIN sera exécuté.

Fichier

ou sélectionnez le bouton

dans le menu déroulant

Numériser

Cliquez sur

La boîte de dialogue Numériser apparaîtra:

Numériser

2 - 2

Numérisation sous Windows

Numérisation d'un document vers le PC (Pour MFC-7220 et MFC-7225N)

Chargez votre document.

Sélectionnez le type d’image (B).

Sélectionnez

(D).

Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez

sur

Ajuster la qualité de la photo numérisée

pouvez sélectionner

Résolution avancées

vos réglages.

Taille de la page

Luminosité, Contraste

Type de photo

. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi

dans le menu déroulant

dans

Propriétés

(C). Vous

Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton

dialogue Numériser.

REMARQUE

Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.

■

Pour sélectionner des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'Utilitaire de numérisation de Brother.

■

(Voir Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N) à la page 2-6.) Vous ne pouvez que sélectionner

■

Chargeur de documents

dans le menu

Numériser

Source du papier

dans la boîte de

2 - 3

Numérisation sous Windows

Numérisation d'un document vers le PC (DCP-7020, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)

Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du numériseur à plat.

Si vous souhaitez numériser et puis recadrer une partie de la page après pré-numérisation du document, utilisez la vitre du numériseur (à plat). (Voir Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser à la page 2-9.)

Numérisation d’un document à l’aide de l’alimentateur automatique de documents

Chargez votre document.

Sélectionnez le

déroulant

Sélectionnez le type d’image (B).

Sélectionnez

Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez

sur l’onglet (C). Vous pouvez sélectionner

Résolution avancées

vos réglages.

Chargeur de documents

Source du papier

Taille de la page

Ajuster la qualité de la photo numérisée

Type de photo

. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi

(A).

dans le menu déroulant (D).

Luminosité, Contraste

dans

dans le menu

Propriétés

REMARQUE

Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.

■

Pour sélectionner des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'Utilitaire de numérisarion de Brother.

■

(Voir Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N) à la page 2-6.)

Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton

dialogue Numériser.

Numériser

dans la boîte de

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