Brother DCP-1510E, DCP-1511, DCP-1512E, MFC-1810E, MFC-1811 Software User's Guide

...

Download

Ohjelmiston käyttöopas

Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa maissa.

Versio 0

FIN

Käyttöoppaan kattamat mallit

HUOMAUTUS

Tämä käyttöopas koskee seuraavia malleja. DCP-1510(E)/1511/1512(E) MFC-1810(E)/1811/1815 DCP-käyttäjät: Nämä ohjeet koskevat malleja MFC ja DCP. Tämän käyttöoppaan viittaukset MFC-malliin

koskevat sekä malleja MFC-xxxx että malleja DCP-xxxx.

Huomautusten määritykset

Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia kuvakkeita:

ilmaisee mahdollisesti vaarallista tilannetta, jonka laiminlyönti

VINKKI

HUOMAUTUS voi aiheuttaa vähäisiä tai keskivakavia vammoja.

Huomautuksissa kerrotaan, kuinka tulee reagoida tilanteeseen tai se sisältää vihjeitä toiminnon käyttämisestä muiden ominaisuuksien kanssa.

TÄRKEÄ HUOMAUTUS

 Tämä tuote on hyväksytty käytettäviksi vain ostomaassa. Älä käytä tätä tuotetta ostomaan ulkopuolella,

sillä se saattaa loukata kyseisen maan sähkösäännöksiä. DCP-käyttäjät: Tässä oppaassa olevat ruudut ovat peräisin MFC-malleista, koska DCP- ja MFC-mallit ovat

ominaisuuksiltaan samanlaisia. Kun käyttöopas viittaa MFC-malliin, lue sekä malli ”MFC-xxxx” että malli ”DCP-xxxx”.

 Macintosh-käyttäjät: Ennen tämän käyttöoppaan käyttöä täytyy varmistaa, että käytettävissä olevat

ohjaimet ja ohjelmisto on ladattu laitteeseen Brother Solutions Centerin lataussivustolta (http://solutions.brother.com/

DCP-käyttäjät: Voit ladata tulostinohjaimen ja skanneriohjaimet Brother Solution Centeristä. MFC-käyttäjät: Voit ladata Brother Solutions Centeristä tulostinohjaimen, skanneriohjaimet, PC-FAX-

ohjelmiston ja Remote Setup -etäasetusohjelman.

 Tässä oppaassa Windows

Professional x64 Edition ja Windows

 Tässä asiakirjassa esiintyvä Windows Vista

 Tässä asiakirjassa esiintyvä Windows

XP tarkoittaa versioita Windows® XP Professional, Windows® XP

XP Home Edition.

esittää kaikkia Windows Vista® -versioita.

7 esittää kaikkia Windows® 7 -versioita.

Sisällysluettelo

Osa I Windows

1 Tulostaminen 2

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen .......................................................................................................2

Asiakirjan tulostus......................................................................................................................................3

Kaksipuolinen tulostus...............................................................................................................................4

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ..............................................................................4

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys...............................................................................4

Tulostinohjaimen asetukset .......................................................................................................................5

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen...................................................................................................6

Perusasetukset-välilehti.............................................................................................................................7

Paperikoko...........................................................................................................................................7

Suunta .................................................................................................................................................8

Kopiot ..................................................................................................................................................8

Tulostusmateriaali ...............................................................................................................................8

Tulostuslaatu .......................................................................................................................................8

Tulostusasetukset................................................................................................................................9

Monta sivua .........................................................................................................................................9

Kaksipuolinen / Vihko ........................................................................................................................10

Tulostuksen esikatselu ......................................................................................................................11

Lisäasetukset-välilehti..............................................................................................................................12

Skaalaus............................................................................................................................................12

Tulostus käänteisenä.........................................................................................................................12

Käytä vesileimaa ...............................................................................................................................13

Vesileiman asetukset.........................................................................................................................14

Ylä- ja alatunnisteen tulostus.............................................................................................................15

Värinsäästö........................................................................................................................................15

Järjestelmänvalvoja ...........................................................................................................................16

Muut tulostusasetukset......................................................................................................................17

Tummuuden säätäminen...................................................................................................................17

Paranna tulostuslaatua......................................................................................................................17

Ohita tyhjä sivu ..................................................................................................................................18

Tulosta teksti mustana ......................................................................................................................18

Tulostusprofiilit-välilehti............................................................................................................................19

Lisää profiili........................................................................................................................................20

Poista profiili ......................................................................................................................................20

Tuki..........................................................................................................................................................21

Laiteasetukset-välilehti ............................................................................................................................23

Status Monitor..........................................................................................................................................24

Laitteen tilan tarkkailu........................................................................................................................25

2 Skannaus 26

Asiakirjan skannaus WIA-ohjainta käyttäen.............................................................................................26

WIA-yhteensopiva .............................................................................................................................26

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................26

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä ....................................................................28

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla

(Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot)..................................................32

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................32

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä ....................................................................34

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä ...................................................................................35

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................36

Kuvan esiskannaus ja rajaus.............................................................................................................37

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset.....................................................................................39

3 ControlCenter4 43

Yleistä......................................................................................................................................................43

Käyttöliittymän vaihto.........................................................................................................................43

ControlCenter4:n käyttö perustilassa.......................................................................................................44

ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille ..................................................................................45

Skannaa-välilehti .....................................................................................................................................46

Tiedostotyypit ....................................................................................................................................47

Asiakirjan koko ..................................................................................................................................47

Lisäasetukset.....................................................................................................................................48

Skannatun kuvan tallentaminen ........................................................................................................49

Skannatun kuvan tulostaminen .........................................................................................................49

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa.....................................................................................50

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin...........................................................................50

PC-FAX-välilehti (MFC-mallit)..................................................................................................................51

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta.........................................................................................52

Skannatun kuvan lähettäminen .........................................................................................................52

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen .................................................53

Laiteasetukset-välilehti ............................................................................................................................54

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) ...............................................................................55

Address Book-ominaisuuden käyttö (MFC-mallit) .............................................................................55

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen ................................................................................56

Tuki-välilehti.............................................................................................................................................58

ControlCenterin ohjeen avaaminen ...................................................................................................58

Brother Solutions Center -sivuston käyttö .........................................................................................58

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö............................................................................................58

ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa ................................................................................59

ControlCenter4-toiminnot lisäominaisuuksien tilassa ........................................................................60

Skannaus-välilehti....................................................................................................................................61

Tiedostotyypit ....................................................................................................................................61

Asiakirjan koko ..................................................................................................................................61

Lisäasetukset.....................................................................................................................................61

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa.....................................................................................62

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin...........................................................................62

Skannatun kuvan tallentaminen ........................................................................................................62

Kunkin painikkeen oletusasetusten muuttaminen .............................................................................63

PC-Copy-välilehti.....................................................................................................................................64

Skannatun kuvan tulostaminen .........................................................................................................64

PC-FAX-välilehti (MFC-mallit)..................................................................................................................65

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta.........................................................................................65

Skannatun kuvan lähettäminen .........................................................................................................65

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen .................................................66

Laiteasetukset-välilehti ............................................................................................................................67

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) ...............................................................................67

iii

Address Book-ominaisuuden käyttö (MFC-mallit) .............................................................................67

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen ................................................................................68

Tuki-välilehti.............................................................................................................................................70

ControlCenterin ohjeen avaaminen ...................................................................................................70

Brother Solutions Center -sivuston käyttö .........................................................................................70

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö............................................................................................70

Mukautettu välilehti..................................................................................................................................71

Mukautetun välilehden luominen .......................................................................................................71

Mukautetun painikkeen luominen......................................................................................................72

Skannaa-näppäimen asetusten muuttaminen Skannaa tietokoneelle -valikkoa varten...........................73

4 Etäasetusohjelma (MFC-mallit) 75

Etäasetusohjelma ....................................................................................................................................75

5 Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit) 77

PC-FAX-lähetys.......................................................................................................................................77

Tiedoston lähettäminen PC-FAX-faksina ..........................................................................................77

Käyttäjätietojen määritys ...................................................................................................................79

Lähetysasetukset...............................................................................................................................80

Kansilehden määritys ........................................................................................................................81

Kansilehden tietojen syöttäminen......................................................................................................82

Osoitekirja................................................................................................................................................83

Brother-osoitekirja .............................................................................................................................84

Jäsenen lisäys osoitekirjaan..............................................................................................................85

Ryhmän määritys ryhmälähetystä varten ..........................................................................................86

Jäsentietojen muokkaus ....................................................................................................................86

Jäsenen tai ryhmän poisto.................................................................................................................87

Osoitekirjan vienti ..............................................................................................................................88

Osoitekirjan tuonti..............................................................................................................................90

PC-FAX-vastaanotto................................................................................................................................92

PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa .................................................................93

PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttö tietokoneella ......................................................................94

Tietokoneen asetukset ......................................................................................................................95

Uusien PC-FAX-viestien katselu .......................................................................................................96

Osa II Apple Macintosh

6 Tulostus ja faksaus 98

Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) ..................................................................................................98

Kaksipuolinen tulostus.............................................................................................................................98

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ............................................................................98

Kaksipuolinen tulostus käsin .............................................................................................................98

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys.............................................................................99

Sivun asetusten valinta......................................................................................................................99

Tulostusasetusten valinta ................................................................................................................102

Kansilehti .........................................................................................................................................102

Sivuasetukset ..................................................................................................................................103

Tulostusasetukset............................................................................................................................104

Macintosh-tulostinohjaimen poisto.........................................................................................................107

Status Monitor........................................................................................................................................108

Laitteen tilan päivitys .......................................................................................................................108

Ikkunan näyttäminen tai piilottaminen .............................................................................................108

Ikkunan sulkeminen.........................................................................................................................109

Faksin lähettäminen (MFC-mallit)..........................................................................................................110

7 Skannaus 114

Asiakirjan skannaus ICA-ohjaimen avulla..............................................................................................114

Laitteen valinta Tulostus ja skannaus -osasta.................................................................................118

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä .................................................................................119

Asiakirjan skannaus Macintosh-tietokoneelle..................................................................................120

Kuvan esiskannaus ja rajaus...........................................................................................................121

Skanneri-ikkunan asetukset ............................................................................................................122

8 ControlCenter2 126

ControlCenter2:n käyttö.........................................................................................................................126

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ..............................................................................127

SKANNAA..............................................................................................................................................128

Tiedostotyypit ..................................................................................................................................129

Asiakirjan koko ................................................................................................................................129

Lisäasetukset...................................................................................................................................130

Kuva ................................................................................................................................................131

Sähköposti.......................................................................................................................................132

Tiedosto...........................................................................................................................................133

MUKAUTETTU SKANNAUS .................................................................................................................134

Tiedostotyypit ..................................................................................................................................134

Asiakirjan koko ................................................................................................................................134

Lisäasetukset...................................................................................................................................134

Käyttäjän määrittämä näppäin.........................................................................................................135

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................135

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................137

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................139

KOPIOINTI / PC-FAX Send -lähetys (Mac OS X 10.6.8, PC-FAX ainoastaan MFC-mallit) ..................141

LAITEASETUKSET ...............................................................................................................................143

Etäasetusohjelma (MFC-mallit) .......................................................................................................144

Address Book (MFC-mallit) .............................................................................................................145

Tilan valvonnan avulla .....................................................................................................................145

9 Etäasetusohjelma (MFC-mallit) 146

Etäasetusohjelma ..................................................................................................................................146

Osa III Scan-näppäimen käyttö

10 Skannaus 149

Scan-näppäimen käyttö.........................................................................................................................149

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................150

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................151

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................152

A Hakemisto 153

Osa I

Windows

Tulostaminen 2 Skannaus 26 ControlCenter4 43 Etäasetusohjelma (MFC-mallit) 75 Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit) 77

VINKKI

Tämän osan näyttökuvat on otettu Windows®7 -versiosta. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmäversiosta riippuen.

Tulostaminen 1

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen 1

Tulostinohjain on ohjelmisto, joka kääntää tietokoneen sovellukselta vastaanottamansa datan tulostimen ymmärtämään muotoon tulostimen komentokielellä tai sivunkuvauskielellä.

Tulostinohjaimet ovat laitteen mukana toimitetulla asennus-CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet toimimalla Pika-asennusopas ohjeidenmukaisesti. Uusimmat tulostinohjaimet voi myös ladata Brother Solutions Centeristä osoitteessa:

http://solutions.brother.com/

Tulostaminen

VINKKI

Asiakirjan tulostus 1

Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se aloittaa tulostuksen ottamalla paperin paperikasetista. Paperikasetista voidaan syöttää tavallista paperia ja kierrätyspaperia. (Lisätietoja paperikasetista ja paperisuosituksista: uu Käyttöopas)

a Valitse sovelluksessa tulostuskomento.

Jos tietokoneeseen on asennettu muita tulostinohjaimia, valitse ohjelmistosovelluksen tulostus- tai tulostusasetusvalikosta tulostinohjaimeksi Brother MFC-XXXX* ja aloita sitten tulostus valitsemalla OK tai Tulosta. *(Jossa XXXX on laitemallin nimi.)

• Voit valita paperikoon ja paperin suunnan sovellusohjelmistossa.

• Jos sovellusohjelmisto ei tue mukautettua paperikokoa, valitse lähin suurempi paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikeaa ja vasenta marginaalia sovellusohjelmistossa.

Tulostaminen

Kaksipuolinen tulostus 1

Laitteen mukana toimitettu tulostinohjain tukee kaksipuolista tulostusta käsin.

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 1

 Jos paperi on ohutta, se voi rypistyä.  Jos paperi on käpristynyt, käännä nippu ympäri, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin.  Jos paperia ei voi syöttää kunnolla, se saattaa olla käpristynyt. Poista paperi, suorista se ja käännä nippu

ympäri.

 Kaksipuolista käsinsyöttöä käytettäessä paperi saattaa juuttua tai tulostuslaatu saattaa olla heikko.

Jos laitteessa on paperitukos: uu Käyttöopas: Paperitukokset. Jos tulostuslaadussa on ongelmia: uu Käyttöopas: Tulostuslaadun parantaminen.

 Laite tulostaa ensin parilliset sivut paperien toiselle puolelle. Sitten tulostinohjain neuvoo

(ponnahdusikkunassa) asettamaan paperin takaisin. Suorista paperi hyvin ennen kuin asetat sen takaisin, muutoin se voi juuttua. Hyvin ohuen tai hyvin paksun paperin käyttöä ei suositella.

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 1

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tietokoneesta tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä. Kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta kuitenkin keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.

Tulostaminen

Tulostinohjaimen asetukset 1

Seuraavat tulostusasetukset voidaan muuttaa tietokoneelta tulostettaessa:

 Paperikoko  Suunta  Kopiot  Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Tulostusasetukset  Monta sivua  Kaksipuolinen / Vihko  Tulostuksen esikatselu  Skaalaus  Tulostus käänteisenä  Käytä vesileimaa

 Ylä- ja alatunnisteen  Värinsäästö  Järjestelmänvalvoja  Tummuussäätö  Paranna tulostuslaatua  Ohita tyhjä sivu  Tulostusprofiilit  Tulosta teksti mustana

Seuraavilla sivuilla on yleiskuvaus tulostinohjaimen asetuksista. Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohjeesta.

Tulostaminen

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen 1

a (Windows

Valitse Käynnistä ja valitse sitten Tulostimet ja faksit. (Windows Vista Klikkaa , Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja valitse sitten Tulostimet. (Windows Valitse ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet. (Windows

Siirrä hiiri tietokoneen työpöydän oikeaan alakulmaan. Kun valikkorivi tulee näkyviin, klikkaa Asetukset ja valitse sitten Ohjauspaneeli. Valitse Laitteisto ja äänet -ryhmästä Näytä laitteet ja tulostimet.

XP)

)

b (Windows

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXX Printer -kuvaketta (XXXX tarkoittaa mallin nimeä) ja valitse Ominaisuudet. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna tulee näyttöön.

(Windows Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXX Printer -kuvaketta (XXXX tarkoittaa mallin nimeä) ja valitse Tulostimen ominaisuudet. Jos näyttöön tulevat tulostinohjainvaihtoehdot, valitse oma tulostinohjain. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna tulee näyttöön.

XP ja Windows Vista®)

7 ja Windows® 8)

c Valitse Yleiset-välilehti ja valitse sitten Asetukset... tai Tulostusmääritykset.

Tulostinohjaimen valintaikkuna tulee näkyviin.

Tulostaminen

VINKKI

Perusasetukset-välilehti 1

Myös sivun asettelun asetuksia pääsee muuttamaan napsauttamalla Perusasetukset-välilehdessä vasemmalla olevaa kuvaa.

(3)

(4)

(1)

(2)

a Valitse Paperikoko, Suunta, Kopiot, Tulostusmateriaali, Tulostuslaatu ja Tulostusasetukset (1). b Valitse Monta sivua ja Kaksipuolinen / Vihko (2). c Vahvista nykyiset asetukset ikkunassa (3). d Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.

Palauta oletusasetukset valitsemalla Oletus ja sitten OK.

Jos haluat esikatsella asiakirjaa ennen tulostusta, lisää valintamerkki Tulostuksen esikatselu -ruutuun (4).

Paperikoko 1

Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta.

Tulostaminen

Suunta 1

Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan (Pysty tai Vaaka).

Pysty (pystysuunta) Vaaka (vaakasuunta)

Kopiot 1

Kopiot-asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan.

 Lajittele

Kun Lajittele-valintaruutu on valittuna, tulostin tulostaa asiakirjan kokonaisuudessaan ja tämän jälkeen Kopiot-asetuksella määritetyt kopiot. Jos Lajittele-valintaruutua ei ole valittu, laite tulostaa sivun kaikki kopiot ennen seuraavien sivujen tulostamista.

Tulostusmateriaali 1

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi.

 Tavallinen paperi  Uusiopaperi

Tulostuslaatu 1

Voit valita tulostuslaadun seuraavasti:

 Luonnos  Normaali  Hieno

Tulostaminen

Tulostusasetukset 1

Voit muuttaa tulostusasetuksia seuraavasti:

 Grafiikka

Tämä on paras tila grafiikkaa sisältävien asiakirjojen tulostamiseksi.

 Teksti

Tämä on paras tapa tekstiasiakirjojen tulostamiseksi.

 Määritä itse

Voit muuttaa asetuksia manuaalisesti valitsemalla Määritä itse ja napsauttamalla Määritäitse–

asetukset....

Voit määrittää kirkkauden, kontrastin ja muita asetuksia.

Monta sivua 1

Monta sivua -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta

sivua, tai suurentaa sivua siten, että yksi sivu tulostetaan useille arkeille.

 Sivujärjestys

Kun valittu asetus on N sivua / arkki, sivujärjestys voidaan valita pudotusvalikosta.

 Reunaviiva

Kun Monta sivua -toiminnolla tulostetaan useita sivuja yhdelle arkille, kunkin sivun ympärille voidaan valita kiinteä reunaviiva, katkoviiva tai ei reunaviivaa.

 Tulosta leikkausviiva

Kun valittuna on 1 sivu / NxN arkkia -asetus, voidaan valita Tulosta leikkausviiva -vaihtoehto. Se mahdollistaa himmeän viivan tulostamisen tulostusalueen ympärille.

Tulostaminen

Kaksipuolinen / Vihko 1

Tätä toimintoa voidaan käyttää vihkon tulostamiseen tai kaksipuoliseen tulostukseen.

 Ei mitään

Tämä poistaa käytöstä kaksipuolisen tulostuksen.

 Kaksipuolinen (käsin)

Käytä tätä vaihtoehtoa paperin molemmille puolille tulostukseen.

• Kaksipuolinen (käsin)

Laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Sitten tulostinohjain keskeyttää tulostuksen ja näyttää ohjeet, kuinka tulosteet on asetettava takaisin. Kun valitset OK, laite tulostaa parittomat sivut.

Kun Kaksipuolinen (käsin) on valittuna Kaksipuolisen tulostuksen asetukset... -painike tulee käyttöön. Kaksipuolisen tulostuksen asetukset -valintaikkunassa voi valita seuraavat asetukset.

• Kaksipuolisen tulostuksen tyyppi

Molemmille tulostussuunnille on valittavissa neljä erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.

• Sidontareunus Jos Sidontareunus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä.

 Vihko (käsin)

Käytä tätä asetusta, jos haluat tulostaa asiakirjan kaksipuolisena vihkomuodossa. Asetus järjestää asiakirjan oikein sivunumeroiden mukaan, ja voit taittaa tulosteet keskeltä sivujärjestystä muuttamatta.

• Vihko (käsin) Laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Sitten tulostinohjain keskeyttää tulostuksen ja näyttää ohjeet,

kuinka tulosteet on asetettava takaisin. Kun valitset OK, laite tulostaa parittomat sivut.

Kun Vihko (käsin) on valittuna Kaksipuolisen tulostuksen asetukset... -painike tulee käyttöön. Kaksipuolisen tulostuksen asetukset -valintaikkunassa voi valita seuraavat asetukset.

• Kaksipuolisen tulostuksen tyyppi Molemmille tulostussuunnille on valittavissa kaksi erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.

• Vihkon tulostustapa Kun Jaa sarjoiksi on valittuna: Tällä asetuksella koko vihkon voi tulostaa pienempinä yksittäisinä vihkoina. Voit edelleenkin taittaa

vihkot keskeltä sivujärjestystä muuttamatta. Voit määrittää kunkin pienemmän vihkon arkkimäärän (1–

15). Tästä asetuksesta on hyötyä, jos taitettavassa vihkossa on paljon sivuja.

• Sidontareunus Jos Sidontareunus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä.

Tulostaminen

VINKKI

Tulostuksen esikatselu 1

Voit esikatsella asiakirjaa ennen sen tulostamista. Jos lisäät valintamerkin Tulostuksen esikatselu -ruutuun, Tulostuksen esikatselu -ikkuna aukeaa ennen kuin tulostus alkaa.

1 Sivualueluettelo

Sivualueluettelo näyttää tulostettavien sivujen sivunumerot. Jos valitset sivun tästä luettelosta, esikatselualueella näkyy kyseisen sivun tulostustulosten esikatselu.

Jos et halua tulostaa sivua, poista valintamerkki.

2 Esikatselualue

Esikatselualue näyttää sivualueluettelossa valittujen sivujen tulostustulokset.

Jos tulostinohjaimen asetuksissa on valittu Kaksipuolinen (käsin)- tai Vihko (käsin) -asetus, tulostuksen esikatselutoimintoa ei voi käyttää.

Tulostaminen

Lisäasetukset-välilehti 1

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7)

Voit muuttaa seuraavia asetuksia tällä välilehdellä:

 Skaalaus (1)  Tulostus käänteisenä (2)  Käytä vesileimaa (3)  Ylä- ja alatunnisteen (4)  Värinsäästö (5)  Järjestelmänvalvoja (6)  Muut tulostusasetukset (7)

Skaalaus 1

Voit muuttaa tulostetun kuvan skaalausta.

Tulostus käänteisenä 1

Valitse Tulostus käänteisenä, jos haluat tulostaa asiakirjan käänteisenä (ylösalaisin).

Tulostaminen

Käytä vesileimaa 1

Asiakirjaan voidaan lisätä logo tai teksti vesileimaksi. Käytä bittikarttatiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista. Valitse Käytä vesileimaa ja napsauta sitten Asetukset...-painiketta.

Tulostaminen

Vesileiman asetukset 1

Valitse vesileima 1

Valitse vesileima, jota haluat käyttää. Teet ainutlaatuisen vesileiman klikkaamalla Lisää-painiketta vesileima-asetusten lisäämiseksi ja valitsemalla

sitten Vesileiman tyyli -kohdasta Käytä tekstiä tai Käytä bittikarttatiedostoa.

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja sijaintia sivulla valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Asetukset...- painiketta.

 Otsikko

Kirjoita kenttään sopiva otsikko.

Tulostaminen

VINKKI

 Teksti

Kirjoita vesileiman teksti Teksti-ruutuun ja valitse sitten Fontti, Tyyli, Koko ja Tummuus.

 Bittikartta

Kirjoita bittikarttakuvan tiedostonimi ja sijainti Tiedosto-ruutuun tai valitse Selaa ja hae tiedosto. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

 Sijainti

Käytä tätä asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.

Tuo eteen 1

Tämä asetus tuo valitut merkit tai kuvan tulostettavaan asiakirjaan.

Ääriviivatekstissä 1

Valitse Ääriviivatekstissä -asetus vain, jos haluat tulostaa vesileiman ääriviivan. Asetus on käytettävissä ainoastaan, kun valitset tekstivesileiman.

Omat asetukset 1

Voit valita ensimmäiselle ja muille sivuille tulostettavan vesileiman.

Ylä- ja alatunnisteen tulostus 1

Kun tämä toiminto on valittuna, asiakirjaan tulostetaan tietokoneen järjestelmän kellon mukainen päivämäärä ja aika sekä tietokoneen kirjautumisnimi tai kirjoittamasi teksti. Voit muokata tietoja napsauttamalla Asetukset.

 Tunn. tulostus

Jos valitset Kirjautumisnimi, laite tulostaa asiakirjaan tietokoneen kirjautumisnimesi. Jos valitset Mukautettu ja kirjoitat tekstin Mukautettu -kenttään, tulostin tulostaa kirjoittamasi tekstin.

Värinsäästö 1

Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetuksena on Kyllä, tulostusjälki näyttää vaaleammalta. Oletusasetus on Pois.

• Värinsäästö-asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.

• Värinsäästö ei ole käytettävissä, kun Tulostuslaatu-asetukseksi valitaan Hieno.

Tulostaminen

VINKKI

Järjestelmänvalvoja 1

Järjestelmänvalvojilla on valtuudet rajoittaa toimintojen, kuten skaalauksen ja vesileiman, käyttöoikeuksia.

 Salasana

Anna tähän ruutuun salasana.

Voit vaihtaa salasanan valitsemalla Aseta salasana....

 Kopioinnin lukitus

Estä useiden kopioiden tulostus lukitsemalla kopiomääräasetus.

 Monta sivua - ja Skaalausas. lukitus

Estä muutosten tekeminen lukitsemalla skaalausasetus ja usean sivun asetus.

 Vesileiman lukitus

Estä vesileiman asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.

 Ylä- ja alatunnisteen tulostuksen lukitus

Estä ylä- ja alatunnisteen tulostuksen asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.

Tulostaminen

VINKKI

Muut tulostusasetukset 1

Tällä välilehdellä voidaan asettaa seuraavat tulostimen toimintoasetukset:

 Tummuussäätö  Paranna tulostuslaatua  Ohita tyhjä sivu  Tulosta teksti mustana

Tummuuden säätäminen 1

Lisää tai vähentää tulostustummuutta.

Tummuussäätö ei ole käytettävissä, kun Tulostuslaatu-asetukseksi on valittuna Hieno.

Paranna tulostuslaatua 1

Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa.

 Vähennä paperin käyristymistä

Vähennät tällä asetuksella paperin käyristymistä. Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita.

Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

 Paranna värin kiinnitystä

Parannat tällä asetuksella väriaineen kiinnittymistä paperiin.

Tämä nostaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

Tulostaminen

VINKKI

Ohita tyhjä sivu 1

Jos Ohita tyhjä sivu valitaan, tulostinohjain havaitsee tyhjät sivut automaattisesti ja jättää ne tulostamatta.

Tämä asetus ei toimi, jos valitset seuraavat asetukset:

• Käytä vesileimaa

• Ylä- ja alatunnisteen

• N sivua / arkki tai 1 sivu / NxN arkkia Monta sivua -kohdassa

• Kaksipuolinen (käsin) tai Vihko (käsin)

• Tulostuksen esikatselu

Tulosta teksti mustana 1

Tämä toiminta mahdollistaa koko tekstin tulostuksen mustana harmaasävyjen sijasta.

Se ei välttämättä toimi tietyille kirjaimille.

Tulostaminen

Tulostusprofiilit-välilehti 1

Tulostusprofiilit ovat muokattavia esiasetuksia, joiden tarkoitus on mahdollistaa yleisten tulostusasetusten

käyttäminen nopeasti.

(5)

(1)

(2)

(4)

 Tulostusprofiili-luetteloruutu (1)  Poista profiili (2)  Näytä aina Tulostusprofiilit-välilehti ensin. (3)  Lisää profiili (4)  Nykyinen tulostusprofiilinäkymä (5)

(3)

a Valitse haluamasi profiili tulostusprofiilien luetteloruudusta. b Jos haluat saada Tulostusprofiilit-välilehden näkyviin ikkunan etuosassa, kun tulostat seuraavan

kerran, valitse Näytä aina Tulostusprofiilit-välilehti ensin..

c Ota valitsemasi profiili käyttöön napsauttamalla OK.

Tulostaminen

Lisää profiili 1

Lisää profiili -valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitset Lisää profiili. Voit lisätä 20 uutta haluamasi

asetukset sisältävää profiilia.

a Anna haluamasi nimi kohdassa Nimi. b Valitse haluamasi kuvake kuvakeluettelosta ja valitse sitten OK. c Tulostinohjainikkunan vasemmalla puolella näkyvät asetukset tallennetaan.

Poista profiili 1

Poista profiili -valintaikkuna tulee näkyviin, kun valitset Poista profiili. Voit poistaa lisäämiäsi profiileja.

a Osoita Poista profiili. b Valitse profiili, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista. c Osoita Kyllä.

d Valittu profiili poistetaan.

Tulostaminen

Tuki 1

Valitse Tulostusasetukset-valintaikkunasta Tuki....

Tulostaminen

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) WWW-sivusto, jossa on tietoja Brotherlaitteestasi, mm. vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin, käyttöoppaita, ohjainpäivityksiä ja vinkkejä tulostimen käyttöön.

 Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu (2)

Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, jossa on tietoja alkuperäisistä/aidoista Brothertarvikkeista.

 Brother CreativeCenter (3)

Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, josta löydät helppokäyttöisiä, ilmaisia ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille.

 Tarkista asetukset (4)

Voit tarkistaa käytössä olevat ohjainasetukset.

 Tietoja (5)

Tämä näyttää tulostinohjaintiedostojen luettelon ja versiotiedot.

Tulostaminen

VINKKI

Laiteasetukset-välilehti 1

Tietoja Laitteen asetukset-välilehden käytöstä on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen sivulla 6.

Voit tunnistaa sarjanumeron Laitteen asetukset -välilehdeltä seuraavasti.

(1)

(2)

 Sarjanumero (1)

Kun valitaan Autom. tunnistus (2), tulostinohjain tutkii laitteen ja tuo sen sarjanumeron näkyviin. Jos se ei löydä tätä tietoa, näytössä näkyy ”---------------”.

 Autom. tunnistus (2)

Autom. tunnistus -toiminto näyttää tulostinohjaimessa käytettävissä olevat asetukset.

Autom. tunnistus (2) -toiminto ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:

• Laitteen virta on katkaistu.

• Laite on yhdistetty tulostinpalvelimeen USB-kaapelilla jaetussa verkkoympäristössä.

• USB-kaapelia ei ole kytketty kunnolla laitteeseen.

Tulostaminen

VINKKI

Status Monitor 1

Status Monitor -apuohjelma on määritettävä ohjelmistotyökalu yhden tai useamman laitteen tilan valvontaan. Sen avulla saat välittömästi ilmoitukset vikatilanteista.

Voit tarkistaa laitteen tilan milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla tehtävärivin kuvaketta tai valitsemalla tietokoneesta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX ja valitsemalla sitten Status Monitor.

(Windows

Saat Status Monitor -kuvakkeen näkyviin tehtäväpalkkiin napsauttamalla -painiketta. Status Monitor kuvake tulee näkyviin pieneen ikkunaan. Vedä tämän jälkeen -kuvake tehtäväpalkkiin.

(Windows®8)

Klikkaa (Brother Utilities), klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten mallisi nimi (jos ei jo valittu).

Klikkaa vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Työkalut ja valitse sitten Status Monitor.

• Jos haluat lisätietoja Status Monitor -ohjelmistosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella Status Monitor kuvaketta ja valitse Ohje.

• Automaattinen ohjelmiston päivitys -toiminto on käytössä, kun Status Monitor -toiminto on käytössä. Päivitystoiminnon avulla voit hankkia automaattisesti päivitykset sekä Brother-sovelluksiin että laitteen laiteohjelmistoon.

Tulostaminen

Laitteen tilan tarkkailu 1

Status Monitor -kuvakkeen väri vaihtuu laitteen tilan mukaan.

 Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.

 Keltainen kuvake ilmoittaa varoituksesta.

 Kun kuvake on punainen, on tapahtunut virhe.

Voit määrittää Brother Status Monitor -kuvakkeen tietokoneen näytölle kahteen eri paikkaan: tehtäväpalkkiin tai työpöydälle.

VINKKI

Skannaustoiminnot ja ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta, kun asiakirjoja skannataan sovellusohjelmista.

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. Windows

skannaus WIA-ohjainta käyttäen sivulla 26) ja TWAIN-yhteensopiva skanneriohjain (katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä sivulla 35).

Skannaus 2

Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan

Asiakirjan skannaus WIA-ohjainta käyttäen 2

WIA-yhteensopiva 2

Voit valita Windows® Image Acquisition (WIA) -vaihtoehdon kuvien skannaamiseksi laitteesta. Voit skannata kuvat suoraan mihin tahansa WIA- tai TWAIN-skannausta tukevaan sovellukseen.

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2

Sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADF:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) (MFC-malleille) tai valotustasoa.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä sivulla 28.)

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Käynnistä asiakirjan skannaamiseksi Microsoft

Tässä oppaassa olevat skannausohjeet koskevat Microsoft® Paintin käyttöä. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

Paint -sovellus.

c Valitse Tiedosto-valikosta Skannerista tai kamerasta.

Näyttöön tulee Skanneriasetukset-valintaikkuna.

Skannaus

d Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneriasetukset-valintaikkunassa:

 Kuvan laji (1)  Säädä skannatun kuvan laatua (2)  Esikatsele (3)  Skannaa (4)

(1)

(2)

e Valitse kuvan laji (1).

(3) (4)

f Jos tarvitset lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (2). Voit valita Kirkkaus -kohdasta

seuraavat asetukset: Kontrasti, Tarkkuus (DPI), Kuvan laji ja Lisäominaisuudet. Valitse OK, kun olet muuttanut asetuksia.

Skannaus

VINKKI

• Skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa enintään 1200 dpi.

• Jos haluat käyttää 1200 dpi:tä suurempaa erottelutarkkuutta, käytä Scanner Utility -apuohjelmaa. (Katso Scanner Utility -apuohjelma sivulla 30.)

g Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta (4).

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 2

Jos haluat rajata kuvasta pois ei-haluttuja osia, voit esikatsella sitä Esikatsele-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-valintaikkunan Skannaa-painiketta.

Esiskannaus ei ole valittavissa, kun ADF (Asiakirjan syöttäminen) on käytössä.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 26 vaiheita a–c.

(1)

(2)

(4) (5)

b Valitse kuvan laji (1). c Valitse Esikatsele (4).

Kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (3).

(3)

Skannaus

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

e Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (2). Voit valita Kirkkaus -

kohdasta seuraavat asetukset: Kontrasti, Tarkkuus (DPI), Kuvan laji ja Lisäominaisuudet. Valitse

OK, kun olet muuttanut asetuksen.

f Valitse Skannaa-valintaikkunassa Skannaa (5).

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy Microsoft

ikkunassa).

Paint -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman

Skannaus

VINKKI

Scanner Utility -apuohjelma 2

Skannerin apuohjelmaa käytetään WIA-skanneriohjaimen määritykseen yli 1200 dpi:n tarkkuuksiin. Tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.

• Jos asiakirja skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla erittäin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia tai kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

• (Windows Voit muuttaa paperikokoa Skannerin apuohjelma -toimintoa käyttämällä. Jos haluat valita

oletusasetukseksi Legal-koon, asetus voidaan muuttaa tällä apuohjelmalla.

 Apuohjelman käyttö

Tee jokin seuraavista:

(Windows Voit suorittaa apuohjelman valitsemalla Skannerin apuohjelma, joka sijaitsee kohdassa

Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa XXXX tarkoittaa mallin nimeä)/ Skannerin asetukset/Skannerin apuohjelma.

XP)

XP, Windows Vista® ja Windows® 7)

(Windows

Klikkaa (Brother Utilities), klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten mallisi nimi (jos ei jo valittu).

Klikkaa vasemmanpuoleisesta navigointipalkista SKANNAA ja valitse sitten Skannerin apuohjelma.

Tietokoneesi näytöt saattavat vaihdella käyttöjärjestelmän ja laitteen mallin mukaan.

Skannaus

VINKKI

(Windows Vista®, Windows®7 ja Windows® 8) Kun Käyttäjätilien valvonta -ikkuna tulee esiin, toimi seuraavasti:

• Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana: Valitse Salli tai Kyllä.

• Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana: Anna järjestelmänvalvojan salasana ja klikkaa OK tai

Kyllä.

Skannaus

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot)

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2

Sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADF:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) (MFC-malleille) tai valotustasoa.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä sivulla 34.)

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Aloita skannaus avaamalla sovellus. c Tee jokin seuraavista:

 (Windowsin valokuvavalikoima)

Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tuo kamerasta tai skannerista.

 (Windowsin faksi ja skannaus)

Valitse Tiedosto, Uusi ja Skannaus.

d Valitse asianmukainen skanneri.

e Valitse Tuo tai OK.

Näyttöön tulee skannausvalintaikkuna.

Skannaus

f Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skannaa-valintaikkunassa:

 Skanneri (1)  Profiili (2)  Lähde (3)  Paperin koko (4)  Värimuoto (5)  Tiedoston tyyppi (6)  Tarkkuus (DPI) (7)  Kirkkaus (8)  Kontrasti (9)  Skannausalue (10)  Esikatsele (11)  Skannaa (12)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6) (7)

(10)

(8)

(9)

g Valitse Skannaa-valintaikkunasta Skannaa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

(11) (12)

Skannaus

VINKKI

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 2

Esiskannaus ei ole valittavissa, kun ADF (Syöttölaite (yksipuolinen skannaus)) on käytössä.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 32 vaiheita a–e. b (MFC-mallit) Valitse Lähde-pudotusvalikosta Taso. c Säädä tarvittaessa lisäasetuksia Skannaa-valintaikkunassa: d Osoita Esikatsele.

Kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella.

e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

f Valitse Skannaa-valintaikkunasta Skannaa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.

Skannaus

VINKKI

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä 2

Brother-laiteohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Windows®:lle. Windows® TWAIN skanneriohjainta voi käyttää sellaisten sovellusten kanssa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä.

Voit käyttää asiakirjan skannaukseen joko ADF:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) (MFC-mallit) tai valotustasoa.

Lisätietoja asiakirjojen asettamisesta: uu Käyttöopas: Asiakirjojen asettaminen.

Kun käytät Brother TWAIN -ohjainta ensimmäisen kerran, määritä se oletusohjaimeksi. Ohjaimen tai asiakirjan skannauksen valinnat saattavat olla erilaisia käytettävän ohjelman mukaan.

Skannaus

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2

Sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADF:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) (MFC-malleille) tai valotustasoa.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Käynnistä grafiikkasovellus ja valitse skannaustehtävä.

Näyttöön tulee skanneriasetukset -valintaikkuna.

c Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia skanneriasetukset-valintaikkunassa:

 Skannaus (Kuvalaji) (1)  Tarkkuus (2)  Skannaustyyppi (3)  Vähennä kohinaa (4)  Kirkkaus (5)  Kontrasti (6)  Asiakirjan koko (7)

(1)

(2)

(3) (4)

(5)

(6)

(7)

d Osoita Käynnistä.

Kun skannaus on valmis, palaa grafiikkaikkunaan valitsemalla Peruuta.

Skannaus

Kuvan esiskannaus ja rajaus 2

Voit esikatsella kuvaa ja rajata siitä pois tarpeettomat osat ennen skannausta Esiskannaus-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skanneriasetukset-valintaikkunan

Käynnistä-painiketta.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Valitse Skannaus (Kuvalaji)-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Kirkkaus-, Kontrasti- ja Asiakirjan koko

-asetukset tarpeen mukaan.

c Osoita Esiskannaus.

Kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy skannausalueella (1) Skanneriasetuksetvalintaikkunassa.

(1)

Skannaus

VINKKI

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

1 Skannausalue

Voit suurentaa kuvaa -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella.

e Aseta asiakirja uudelleen.

Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a.

f Osoita Käynnistä.

Kun skannaus on valmis, palaa grafiikkaikkunaan valitsemalla Peruuta. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.

g Voit säätää kuvaa sovellusikkunan asetuksia käyttämällä.

Skannaus

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 2

Skannaus (kuvan tyyppi) 2

Valitse kuvalaji seuraavista: Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuvat jokaiselle oletusasetukselle.

Oletusasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa.

Skannaus (kuvan tyyppi) Tarkkuus Skannaustyyppi Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille. 100 x 100 dpi 24-bittinen väri Teksti Käytä tekstiasiakirjojen skannaukseen. 200 x 200 dpi Mustavalkoinen

Erottelutarkkuus 2

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.

Tarkkuus Mustavalkoinen/

Harmaa (virheen levitys)

100 x 100 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 150 x 150 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 200 x 200 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 300 x 300 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 400 x 400 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 600 x 600 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 1200 x 1200 dpi Kyllä Ei Kyllä 2400 x 2400 dpi Kyllä Ei Kyllä 4800 x 4800 dpi Kyllä Ei Kyllä 9600 x 9600 dpi Kyllä Ei Kyllä 19200 x 19200 dpi Kyllä Ei Kyllä

256 väriä Täysharmaa/24-bittinen

väri

Skannaustyyppi 2

 Mustavalkoinen

Tekstin ja viivapiirustusten skannaus.

 Harmaa (virheen levitys)

Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.)

 Täysharmaa

Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.

Skannaus

VINKKI

 256 väriä

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.

 24-bittinen väri

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä. 24-bittinen väri Luo kuvan tarkimmalla väriasetuksella, mutta kuvatiedoston koko on noin kolme kertaa

suurempi kuin käytettäessä 256 väriä -asetusta. Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.

Vähennä kohinaa 2

Tällä valinnalla voidaan parantaa skannattujen kuvien laatua. Vähennä kohinaa -asetus on käytettävissä, kun valittuna on 24-bittinen väri ja skannauksen erottelutarkkuus on 300  300 dpi, 400  400 dpi tai 600  600 dpi.

Kirkkaus 2

Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusarvo on 0, joka edustaa keskiarvoa. Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukusäädintä oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä

liukusäädintä vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan. Jos kuva

on liian tumma, aseta suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan.

Kirkkaus-asetus ei ole käytettävissä, kun valittuna on 256 väriä.

Kontrasti 2

Voit pienentää tai suurentaa Kontrasti-tasoa vetämällä liukusäädintä vasemmalle tai oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, ja kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit määrittää Kontrasti-asetuksen myös kirjoittamalla numeron ruutuun.

Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun valittuna on Harmaa (virheen levitys), Täysharmaa tai 24- bittinen väri.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmia varten, kokeile erilaisia kontrastija erottelutarkkuusasetuksia löytääksesi haluamasi asetukset.

Asiakirjan koko 2

Valitse jokin seuraavista:

 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 in)  JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 in)  Letter 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 x 11 in)  Legal 215,9 x 355,6 mm (8 1/2 x 14 in) (MFC-mallit)  A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 in)

Skannaus

 JIS B6 128 x 182 mm (5 x 7,2 in)  A6 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 in)  Executive 184,1 x 266,7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in)  Käyntikortti 90 x 60 mm (3,5 x 2,4 in)

Voit skannata käyntikortteja valitsemalla Käyntikortti-koon ja asettamalla sitten käyntikortin tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläkulmaan.

 10x15cm(4x6in)  13x20cm(5x8in)  9x13cm(3,5x5in)  13x18cm(5x7in)  Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 in)  Postikortti 2 (kaksipuolinen) 148 x 200 mm (5,8 x 7,9 in)  Mukautettu

(DCP-mallit) Käyttäjän säädettävissä välillä 8,9  8,9 mm – 215,9  297 mm (MFC-mallit) Käyttäjän säädettävissä välillä 8,9  8,9 mm – 215,9  355,6 mm Jos kooksi valitaan Mukautettu, näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko -valintaikkuna.

Valitse asiakirjalle seuraavat asetukset: Mukautettu asiakirjan koon nimi, Leveys: ja Korkeus. Valitse Leveys:- ja Korkeus-yksiköksi mm tai tuuma.

Skannaus

VINKKI

• (MFC-mallit) ADF:ään voi ladata neljää eriä asiakirjakokoa: A4, Letter, Legal ja Folio. Kun skannaat pienempiä asiakirjakokoja, käytä valotuslasia.

• (MFC-mallit) Voit skannata ADF:llä sivun Folio-koon paperia. Valitse koko Legal.

• Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

• Leveys:: näyttää skannausalueen leveyden.

• Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden.

• Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Muiden tiedostotyyppien, kuten JPEGin, koko

on eri.

ControlCenter4 3

Yleistä 3

ControlCenter4 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter4:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin.

ControlCenter4-ohjelmassa on kaksi käyttöliittymää: Perustila ja Edistynyt tila. ControlCenter4 ohjaa myös Brother-laitteen ohjauspaneelin SCAN-näppäimen asetuksia. Saat lisätietoja

laitteen SCAN-näppäimen asetusten määrityksistä kohdasta Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen sivulla 56 Perustila tai Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen sivulla 68 Edistynyt tila.

 Perustila

Perustila-käyttöliittymän avulla voit helposti käyttää laitteen päätoimintoja. Tätä tilaa suositellaan useimmille kotitoimistojen käyttäjille. Katso ControlCenter4:n käyttö perustilassa sivulla 44.

 Edistynyt tila

Edistynyt tila-käyttöliittymän avulla voit hallita laitteen toimintoja tarkemmin. Voit lisätä alkuperäisiin asetuksiin enintään kolme mukautettua välilehteä. Katso ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa sivulla 59.

Käyttöliittymän vaihto 3

a Valitse Määritykset ja valitse sitten Tilan valinta. b Valitse tilavalintaikkunasta Perustila tai Edistynyt tila.

ControlCenter4

ControlCenter4:n käyttö perustilassa 3

Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Perustila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 Skannaus suoraan valitsemaasi tiedostoon, sähköpostiin tai grafiikkasovellukseen. 2 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. 3 Linkki Brother Solutions Centeriin, Brother CreativeCenter -palveluun ja ControlCenter-ohje-tiedostoon. 4 Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter4 ottaa yhteyden. 5 Käyttöliittymän ja ControlCenter4-käynnistysasetusten muuttaminen. 6 Ohje-tiedoston käyttö. 7 Brother Status Monitor -sovelluksen käyttö Laitteen tila -painiketta napsauttamalla.

ControlCenter4

ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille 3

Skannaus (Katso Skannaa-välilehti sivulla 46.)

 Katso Skannatun kuvan tallentaminen sivulla 49.  Katso Skannatun kuvan tulostaminen sivulla 49.  Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa sivulla 50.  Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin sivulla 50.

PC-FAX (Katso PC-FAX-välilehti (MFC-mallit) sivulla 51.)

 Katso Skannatun kuvan lähettäminen sivulla 52.  Katso Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta sivulla 52.  Katso Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen sivulla 53.

Laitteen asetukset (Katso Laiteasetukset-välilehti sivulla 54.)

 Katso Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) sivulla 55.  Katso Address Book-ominaisuuden käyttö (MFC-mallit) sivulla 55.  Katso Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen sivulla 56.

Tuki (Katso Tuki-välilehti sivulla 58.)

 Katso ControlCenterin ohjeen avaaminen sivulla 58.  Katso Brother Solutions Center -sivuston käyttö sivulla 58.  Katso Brother CreativeCenter -sivuston käyttö sivulla 58.

ControlCenter4

Skannaa-välilehti 3

Skannausvaihtoehtoja on neljä: Tallenna, Tulosta, Avaa sovelluksessa ja Lähetä sähköpostiviesti. Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta

valitsemalla (Ohje).

1 PC-skannauksen asetusalue 2 Kuvankatseluikkuna 3 Tallenna-painike 4 Tulosta-painike 5 Avaa sovelluksessa-painike 6 Lähetä sähköpostiviesti-painike

ControlCenter4

VINKKI

Tiedostotyypit 3

Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta.

Tallenna ja Lähetä sähköpostiviesti

 Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp)  JPEG (*.jpg) - suositus useimmille käyttäjille kuvia skannattaessa.  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Page (TIFF, monisivuinen) (*.tif)  Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png)  PDF (*.pdf) - suositus asiakirjojen skannaamista ja jakamista varten.

 Tehokkaasti pakattu PDF (*.pdf)

 Suojattu PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

Jotta asiakirja voidaan tallentaa Tehokkaasti pakattu PDF -muodossa, sinun täytyy valita Tarkkuus-asetukseksi 300 x 300 dpi ja Skannaustyyppi-asetukseksi Täysharmaa tai 24-bittinen väri.

• XML Paper Specification -muoto on saatavana Windows Vista®- ja Windows® 7- ja Windows® 8 käyttöjärjestelmässä tai käytettäessä XML Paper Specification -tiedostoja tukevia sovelluksia.

• Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon Pakkaamaton tai Pakattu.

• Kun käytät valotustasoa monisivuisen asiakirjan skannaamiseen, valitse Jatkuva skannaus ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Asiakirjan koko 3

Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1->2(A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi.

ControlCenter4

Lisäasetukset 3

Voit määrittää lisäasetukset valitsemalla Mukautettu ja klikkaamalla sitten Mukautetut asetukset. Näkyviin tulee Mukautetut skannausasetukset -valintaikkuna. Klikkaa Lisäasetukset, ja näyttöön tulee Lisäasetukset-valintaikkuna.

Voit määrittää lisäasetukset myös klikkaamalla skannausasetusten valintaikkunan Lisäasetukset-painiketta.

 Poista taustaväri

Poistaa asiakirjojen perusvärin, jotta skannattavat tiedot olisivat helpommin tunnistettavissa. Kun käytät tätä toimintoa, voit valita tason 3 eri asetuksesta: korkea, keskitaso ja alhainen.

ControlCenter4

Skannatun kuvan tallentaminen 3

(Tallenna) -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon kiintolevyllä

jossakin tiedostomuotoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa.

a Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

b Napsauta (Skannaus).

c Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

d Napsauta (Tallenna).

e Näkyviin tulee Tallenna -valintaikkuna. Valitse Kohdekansio ja muut asetukset. Osoita OK. f Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Skannatun kuvan tulostaminen 3

Voit skannata sivun laitteeseen ja tulostaa siitä kopioita millä tahansa Brother-laitteen tulostinohjaimen tukemalla ControlCenter4-toiminnolla.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

c Napsauta (Skannaus).

d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

e Napsauta (Tulosta).

f Määritä tulostusasetukset ja valitse (Aloita tulostus).

ControlCenter4

VINKKI

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 3

(Avaa sovelluksessa) -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta

varten.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

c Napsauta (Skannaus).

d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

e Napsauta (Avaa sovelluksessa).

f Valitse sovellus pudotusvalikosta ja valitse sitten OK. g Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin 3

(Lähetä sähköpostiviesti) -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja

lähettää sen liitetiedostona.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

c Napsauta (Skannaus).

d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

e Napsauta (Lähetä sähköpostiviesti).

f Määritä liitetiedoston asetukset ja valitse OK. g Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen, tyhjään sähköpostiviestiin.

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei tue Webmail-palveluja.

ControlCenter4

VINKKI

PC-FAX-välilehti (MFC-mallit) 3

Tässä osassa on lyhyt esittely PC-FAX-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

1 Send Image File-painike

2 Send Scanned Image-painike 3 View Received PC-FAX-painike 4 PC-skannauksen asetusalue 5 Skannauksen kuva-alue 6 Send-painike

ControlCenter4

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta 3

Send Image File -painikkeella voit lähettää kuvatiedoston tai kuvan sisältävän asiakirjan faksina

tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Osoita Send Image File. c Selaa kansiota, johon lähetettävä kuva on tallennettu, napsauttamalla kansiopuuta. Valitse sitten

lähetettävä kuvatiedosto.

d Napsauta (Send).

e PC-FAX-lähetyksen valintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse . Valitse

sitten Start.

Skannatun kuvan lähettäminen 3

Send Scanned Image -painikkeella voit skannata sivun tai asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen automaattisesti

faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Osoita Send Scanned Image. c Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa.

d Napsauta (Skannaus).

e Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.

f Napsauta (Send).

g PC-FAX-lähetyksen valintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse . Valitse

sitten Start.

ControlCenter4

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen 3

View Received PC-FAX -painikkeella voit tarkastella ja tulostaa vastaanotettuja faksitietoja Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. Ennen PC FAX Receive -vastaanottotoiminnon käyttämistä PC FAX Receive vastaanottotoiminto on valittava Brother-laitteen ohjauspaneelivalikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto-

ohjelmiston käyttöönotto laitteessa sivulla 93.)

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Osoita View Received PC-FAX.

c PC-FAX-vastaanottotoiminto aktivoituu ja alkaa vastaanottaa faksitietoja laitteesta. Vastaanotetut tiedot

tulevat näkyviin. Voit tarkastella tietoja valitsemalla ne ja klikkaamalla (Näytä).

d Jos haluat tulostaa vastaanotetut tiedot, valitse tiedot ja valitse sitten (Tulosta).

e Määritä tulostusasetukset ja valitse (Aloita tulostus).

ControlCenter4

Laiteasetukset-välilehti 3

Tässä osassa on lyhyt esittely Laitteen asetukset-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 Laitteen skannaus-asetukset-painike

ControlCenter4

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) 3

Remote Setup -painike mahdollistaa etäasetusohjelman ikkunan avauksen useimpien laiteasetusvalikoiden

määrittämiseksi.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Osoita Remote Setup. c Etäasetusohjelman ikkuna tulee näyttöön. Lisätietoja Etäasetusohjelman määrittämisestä on kohdassa

Etäasetusohjelma (MFC-mallit) sivulla 75.

Address Book-ominaisuuden käyttö (MFC-mallit) 3

Address Book-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman Address Book-ikkunan. Sitten voit helposti

rekisteröidä tai muuttaa laitteen osoitekirjan numeroita tietokoneelta käsin.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Osoita Address Book. c Näkyviin tulee osoitekirjaikkuna. Lisätietoja osoitekirjan määrittämisestä on kohdassa Etäasetusohjelma

(MFC-mallit) sivulla 75.

ControlCenter4

VINKKI

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen 3

Laitteen skannaus-asetukset -painikkeella voit määrittää laitteen SCAN-näppäimen asetukset.

Käytettävissä on kolme skannaustoimintoa, jotka voit määrittää omien tarpeittesi mukaan. Voit määrittää kunkin skannaustoiminnon valitsemalla Laitteen asetukset -välilehden ja valitsemalla sitten

Laitteen skannaus-asetukset. Näkyviin tulee Laitteen skannaus-asetukset -valintaikkuna.

Kuva-välilehti

Tämän välilehden kautta voit määrittää Skannaa kuvaksi -toiminnon asetukset Brother-laitteen SCAN- näppäintä painamalla.

Valitse Tiedostotyyppi-, Kohdesovellus-, Kohdetiedoston polku-, Tiedostokoko-, Tarkkuus, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

Jos valitset Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta Suojattu PDF (*.pdf), klikkaa (Määritä PDF-salasana). Näkyviin tulee Määritä PDF-salasana -valintaikkuna. Kirjoita oma salasana Salasana- ja

Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja valitse sitten OK.

• Suojattu PDF (*.pdf) on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon -asetusten kanssa.

• Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

ControlCenter4

VINKKI

Sähköposti-välilehti 3

Tämän välilehden avulla voit määrittää Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset Brother-laitteen SCAN- näppäintä painamalla.

Valitse Tiedostotyyppi-, Kohdetiedoston polku-, Tiedostokoko-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

Tiedosto-välilehti 3

Tämän välilehden kautta voit määrittää Skannaa tiedostoon -toiminnon asetukset Brother-laitteen SCAN- näppäintä painamalla.

Valitse Tiedostotyyppi-, Tiedostonimi-, Kohdekansio-, Näytä kansio- Tiedostokoko ja Lisää päiväys tiedostonimeen -asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

•Jos Näytä kansio on valittu, skannatun kuvan kohde näytetään skannauksen jälkeen.

• Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

ControlCenter4

Tuki-välilehti 3

Tässä osassa on lyhyt esittely Tuki-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla ControlCenter4:stä (Ohje).

ControlCenterin ohjeen avaaminen 3

ControlCenter-ohje -toiminnolla voit avata Ohje-tiedoston, jossa on yksityiskohtaisia tietoja

ControlCenteristä.

a Valitse Tuki-välilehti. b Osoita ControlCenter-ohje. c ControlCenter-ohje -toiminnon pääsivu tulee näyttöön.

Brother Solutions Center -sivuston käyttö 3

Brother Solutions Center -painikkeella voit avata Brother Solutions Center -verkkosivuston, jossa on tietoja

Brother-laitteesta, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, käyttöoppaita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövihjeitä.

a Valitse Tuki-välilehti. b Osoita Brother Solutions Center. c Brother Solutions Center -verkkosivusto avautuu WWW-selaimeen.

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö 3

Napsauttamalla Brother CreativeCenter -painiketta pääset verkkosivustoomme, jossa on helppokäyttöisiä, ilmaisia ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille.

a Valitse Tuki-välilehti. b Osoita Brother CreativeCenter. ControlCenter4 käynnistää WWW-selaimen ja avaa Brother

CreativeCenter -verkkosivuston.

ControlCenter4

ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa 3

Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Edistynyt tila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 Skannaus suoraan valitsemaasi tiedostoon, sähköpostiin tai grafiikkasovellukseen. 2 PC-kopiointi-toiminnon käyttö tietokoneelta. 3 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. 4 Linkki Brother Solutions Centeriin, Brother CreativeCenter -palveluun ja ControlCenter-ohje-tiedostoon. 5 Voit määrittää alkuperäisten asetusten välilehden napsauttamalla välilehtialuetta hiiren

kakkospainikkeella.

6 Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter4 ottaa yhteyden. 7 Voit avata eri skannaustoimintojen määritysikkunan ja vaihtaa käyttöliittymän tilan. 8 Ohje-tiedoston käyttö. 9 Brother Status Monitor -sovelluksen käyttö Laitteen tila -painiketta napsauttamalla.

ControlCenter4

ControlCenter4-toiminnot lisäominaisuuksien tilassa 3

Skannaus (Katso Skannaus-välilehti sivulla 61.)

 Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa sivulla 62.  Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin sivulla 62.  Katso Skannatun kuvan tallentaminen sivulla 62.  Katso Kunkin painikkeen oletusasetusten muuttaminen sivulla 63.

PC-kopiointi (Katso PC-Copy-välilehti sivulla 64.)

 Katso Skannatun kuvan tulostaminen sivulla 64.

PC-FAX (Katso PC-FAX-välilehti (MFC-mallit) sivulla 65.)

 Katso Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta sivulla 65.  Katso Skannatun kuvan lähettäminen sivulla 65.  Katso Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen sivulla 66.

Laitteen asetukset (Katso Laiteasetukset-välilehti sivulla 67.)

 Katso Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) sivulla 67.  Katso Address Book-ominaisuuden käyttö (MFC-mallit) sivulla 67.  Katso Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen sivulla 68.

Tuki (Katso Tuki-välilehti sivulla 70.)

 Katso Brother Solutions Center -sivuston käyttö sivulla 70.  Katso ControlCenterin ohjeen avaaminen sivulla 70.  Katso Brother CreativeCenter -sivuston käyttö sivulla 70.

Mukautettu (Katso Mukautettu välilehti sivulla 71.)

 Katso Mukautetun välilehden luominen sivulla 71.  Katso Mukautetun painikkeen luominen sivulla 72.

ControlCenter4

Skannaus-välilehti 3

Skannausvaihtoehtoja on kolme: Kuva, Sähköposti ja Tiedosto. Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

1 PC-skannauksen asetusalue 2 Kuva-painike 3 Sähköposti-painike 4 Tiedosto-painike

Tiedostotyypit 3

Voit valita tiedostotyypin skannattujen kuvien tallennusta varten. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostotyypit sivulla 47.

Asiakirjan koko 3

Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1->2(A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi.

Lisäasetukset 3

Voit määrittää lisäasetuksia. Katso lisätietoja kohdasta Lisäasetukset sivulla 48.

ControlCenter4

VINKKI

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 3

(Kuva) -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.

a Valitse Skannaus-välilehti.

b Napsauta (Kuva). Näyttöön tulee skannausasetusten valintaikkuna.

c Voit valita skannausasetukset tässä valintaikkunassa. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja

määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus.

d Osoita Skannaus. Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin 3

(Sähköposti) -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen

liitetiedostona.

a Valitse Skannaus-välilehti.

b Napsauta (Sähköposti). Näyttöön tulee skannausasetusten valintaikkuna.

c Voit valita skannausasetukset tässä valintaikkunassa. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja

määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus.

d Osoita Skannaus. Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen sähköpostiviestiin.

Sähköpostiominaisuus ei tue Webmail-palveluja.

Skannatun kuvan tallentaminen 3

(Tiedosto) -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin

liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa.

a Valitse Skannaus-välilehti.

b Napsauta (Tiedosto). Näyttöön tulee skannausasetusten valintaikkuna.

c Voit valita skannausasetukset tässä valintaikkunassa. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja

määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus.

d Osoita Skannaus. Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

ControlCenter4

VINKKI

Kunkin painikkeen oletusasetusten muuttaminen 3

Voit muuttaa painikkeiden (Kuva), (Sähköposti) ja (Tiedosto) oletusasetuksia.

a Napsauta määritettävää painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Painikeasetukset.

Asetusvalintaikkuna tulee näkyviin.

b Valitse Tiedostotyyppi-, Esiskannaus-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus-,

Kontrasti- ja Jatkuva skannaus-asetukset tarpeen mukaan.

c Osoita OK. Uusia asetuksia käytetään oletusasetuksina.

Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetuksia, valitse asetusten valintaikkunasta

Esiskannaus.

ControlCenter4

PC-Copy-välilehti 3

Skannatun kuvan tulostaminen 3

Voit skannata sivun laitteeseen ja tulostaa siitä kopioita millä tahansa Brother-laitteen tulostinohjaimen tukemalla ControlCenter4-toiminnolla.

a Valitse PC-kopiointi-välilehti. b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta muutettavaa painiketta hiiren kakkospainikkeella ja

tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus. Osoita OK.

c Valitse Mv-kopiointi, 2 in 1 -kopiointi tai 4 in 1 -kopiointi.

Voit mukauttaa kutakin painiketta mukautetuilla asetuksillasi.

d Skannattu kuva tulostetaan.

ControlCenter4

VINKKI

PC-FAX-välilehti (MFC-mallit) 3

Tässä osassa on lyhyt esittely PC-FAX-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta 3

(Send Image File) -painikkeella voit lähettää kuvatiedoston tai kuvan sisältävän asiakirjan faksina

tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti.

b Napsauta (Send Image File).

c Selaa kansiota, johon lähetettävä kuva on tallennettu, napsauttamalla kansiopuuta. Valitse sitten

lähetettävä kuvatiedosto.

d Napsauta (Send). PC-FAX-lähetyksen valintaikkuna tulee näyttöön.

e Näppäile faksinumero ja valitse . Valitse sitten Start.

Skannatun kuvan lähettäminen 3

(Send Scanned Image) -painikkeella voit skannata sivun tai asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen

automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti.

b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta hiiren kakkospainikkeella (Send Scanned

Image) ja tee sitten haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus. Osoita OK.

c Napsauta (Send Scanned Image). PC-FAX-lähetyksen valintaikkuna tulee näyttöön.

d Näppäile faksinumero ja valitse . Valitse sitten Start.

ControlCenter4

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen 3

(View Received PC-FAX) -painikkeella voit tarkastella ja tulostaa vastaanotettuja faksitietoja Brotherin

PC-FAX-ohjelmalla. Ennen PC FAX Receive -vastaanottotoiminnon käyttämistä PC FAX Receive -toiminto

on valittava Brother-laitteen ohjauspaneelivalikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa sivulla 93.)

a Valitse PC-FAX-välilehti.

b Napsauta (View Received PC-FAX).

c PC-FAX-vastaanottotoiminto aktivoituu ja alkaa vastaanottaa faksitietoja laitteesta. Vastaanotetut tiedot

tulevat näkyviin. Voit tarkastella tietoja valitsemalla ne ja klikkaamalla (Näytä).

d Jos haluat tulostaa vastaanotetut tiedot, valitse tiedot ja valitse sitten (Tulosta).

e Määritä tulostusasetukset ja valitse (Aloita tulostus).

ControlCenter4

Laiteasetukset-välilehti 3

Tässä osassa on lyhyt esittely Laitteen asetukset-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla (Ohje).

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-mallit) 3

(Remote Setup) -painike mahdollistaa etäasetusohjelman ikkunan avauksen useimpien

laiteasetusvalikoiden määrittämiseksi.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti.

b Napsauta (Remote Setup). Etäasetusohjelman ikkuna tulee näyttöön.

c Lisätietoja Etäasetusohjelman määrittämisestä on kohdassa Etäasetusohjelma (MFC-mallit) sivulla 75.

Address Book-ominaisuuden käyttö (MFC-mallit) 3

Voit avata (Address Book) -painikkeella Etäasetusohjelman Address Book-ikkunan. Sitten voit helposti rekisteröidä tai muuttaa laitteen osoitekirjan numeroita tietokoneelta käsin.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti.

b Napsauta (Address Book). Näkyviin tulee osoitekirjaikkuna.

c Lisätietoja osoitekirjan määrittämisestä on kohdassa Etäasetusohjelma (MFC-mallit) sivulla 75.

ControlCenter4

VINKKI

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen 3

Voit määrittää (Laitteen skannaus-asetukset) -painikkeella laitteen SCAN-näppäimen asetukset.

Laitteen skannaus-asetukset. Näkyviin tulee Laitteen skannaus-asetukset -valintaikkuna.

Kuva-välilehti

Tämän välilehden kautta voit määrittää Skannaa kuvaksi -toiminnon asetukset Brother-laitteen SCAN- näppäintä painamalla.

Valitse Tiedostotyyppi-, Kohdesovellus-, Kohdetiedoston polku-, Tiedostokoko-, Tarkkuus, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

Jos valitset Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta Suojattu PDF (*.pdf), klikkaa (Määritä PDF-salasana). Näkyviin tulee Määritä PDF-salasana -valintaikkuna. Kirjoita oma salasana Salasana- ja

Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja valitse sitten OK.

• Suojattu PDF (*.pdf) on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon -asetusten kanssa.

• Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

ControlCenter4

VINKKI

Sähköposti-välilehti 3

Tämän välilehden avulla voit määrittää Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset Brother-laitteen SCAN- näppäintä painamalla.

Valitse Tiedostotyyppi-, Kohdetiedoston polku-, Tiedostokoko-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko-, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

Tiedosto-välilehti 3

Tämän välilehden kautta voit määrittää Skannaa tiedostoon -toiminnon asetukset Brother-laitteen SCAN- näppäintä painamalla.

Valitse Tiedostotyyppi-, Tiedostonimi-, Kohdekansio-, Näytä kansio- Tiedostokoko ja Lisää päiväys tiedostonimeen -asetukset tarpeen mukaan. Osoita OK.

•Jos Näytä kansio on valittu, skannatun kuvan kohde näytetään skannauksen jälkeen.

• Voit nyt muuttaa skannatun kuvan tietojen pakkaussuhdetta Tiedostokoko-asetuksen avulla.

ControlCenter4

Tuki-välilehti 3

Tässä osassa on lyhyt esittely Tuki-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla ControlCenter4:stä (Ohje).

ControlCenterin ohjeen avaaminen 3

(ControlCenter-ohje) -toiminnolla voit avata Ohje-tiedoston, jossa on yksityiskohtaisia tietoja

ControlCenteristä.

a Valitse Tuki-välilehti.

b Napsauta (ControlCenter-ohje).

c ControlCenter-ohje -toiminnon pääsivu tulee näyttöön.

Brother Solutions Center -sivuston käyttö 3

(Brother Solutions Center) -painikkeella voit avata Brother Solutions Center -verkkosivuston, jossa on

tietoja Brother-laitteesta, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, käyttöoppaita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövihjeitä.

a Valitse Tuki-välilehti.

b Napsauta (Brother Solutions Center).

c Brother Solutions Center -verkkosivusto avautuu WWW-selaimeen.

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö 3

Pääset verkkosivustoomme (Brother CreativeCenter) -painiketta napsauttamalla, jossa on helppokäyttöisiä ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille.

a Valitse Tuki-välilehti.

b Napsauta (Brother CreativeCenter). ControlCenter4 käynnistää WWW-selaimen ja avaa

Brother CreativeCenter -verkkosivuston.

ControlCenter4

Mukautettu välilehti 3

Tässä osassa on lyhyt selostus siitä, kuinka Mukautettu välilehti lisätään. Lisätietoja saat napsauttamalla (Ohje) -painiketta.

Mukautetun välilehden luominen 3

Voit luoda enintään kolme mukautettua välilehteä, joissa on enintään viisi mukautetuille asetuksille mukautettua painiketta.

a Valitse Määritykset ja valitse sitten Luo mukautettu välilehti.

ControlCenter4

VINKKI

Mukautetun painikkeen luominen 3

a Valitse Määritykset ja valitse sitten Luo mukautettu painike.

Valitse painike, jonka haluat luoda valikosta. Asetusvalintaikkuna tulee näkyviin.

b Anna painikkeen nimi ja muuta tarvittaessa asetuksia. Osoita OK. (Käytettävissä olevat asetukset

vaihtelevat luotavan painikkeen mukaan.)

Voit muuttaa luotua välilehteä, painiketta tai asetusta tai poistaa sen. Valitse Määritykset ja toimi valikon ohjeiden mukaan.

ControlCenter4

Skannaa-näppäimen asetusten muuttaminen Skannaa tietokoneelle -valikkoa varten 3

Voit muuttaa laitteen Skann. PC:hen -vaihtoehdon SCAN-näppäinasetuksia ControlCenter4:n kautta.

a Avaa ControlCenter4. Tee jokin seuraavista:

(Windows Klikkaa Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa MFC-XXXX on mallin nimi)/ ControlCenter4.

(Windows

Klikkaa (Brother Utilities), klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten mallisi nimi (jos ei jo valittu).

XP, Windows Vista® ja Windows® 7)

Klikkaa vasemmanpuoleisesta navigointipalkista SKANNAA ja valitse sitten ControlCenter4.

b Varmista, että käyttämäsi laite on valittuna Malli-pudotusvalikosta. c Valitse Laitteen asetukset-välilehti. d Osoita Laitteen skannaus-asetukset.

ControlCenter4

e Valitse Tiedosto-välilehti. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1 Voit valita tiedostotyypin pudotusvalikosta. 2 Kirjoita tiedostonimi, jota haluat käyttää asiakirjalle.

3 Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita toisen kansion napsauttamalla (Browse) -

painiketta.

4 Voit valita skannauksen erottelutarkkuuden Tarkkuus-pudotusvalikosta.

5 Voit valita asiakirjan koon Asiakirjan koko -pudotusvalikosta.

f Osoita OK.

Etäasetusohjelma (MFC-mallit) 4

Etäasetusohjelma 4

Etäasetusohjelma mahdollistaa monien laiteasetusten määrityksen. Kun käynnistät tämän ohjelman, laitteen asetukset latautuvat automaattisesti tietokoneeseen ja näkyvät tietokoneen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.

Tee jokin seuraavista:

(Windows Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX ja Remote Setup.

XP, Windows Vista® ja Windows® 7)

(Windows

Klikkaa (Brother Utilities), klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten mallisi nimi (jos ei jo valittu).

Klikkaa vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Työkalut ja valitse sitten Remote Setup.

 OK

Voit käynnistää tietojen lataamisen laitteelle ja lopettaa Etäasetusohjelman. Jos näyttöön tulee virheviesti, anna oikeat tiedot uudelleen ja valitse OK.

 Cancel

Voit lopettaa Etäasetusohjelman lataamatta tietoja laitteeseen.

Etäasetusohjelma (MFC-mallit)

VINKKI

 Apply

Voit ladata tiedot laitteeseen Etäasetusohjelmaa lopettamatta.

 Print

Voit tulostaa valitut kohteet laitteella. Tietoja ei voida tulostaa, ennen kuin ne on ladattu laitteeseen. Lataa uudet tiedot laitteeseen valitsemalla Apply ja valitse sitten Print.

 Export

Voit tallentaa nykyiset määritykset tiedostoksi.

 Import

Voit lukea asetukset tiedostosta.

• Export-painikkeella voidaan tallentaa osoitekirja tai kaikki laitteen asetukset.

• Jos käytössä on Windows

-palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu asennus-CD-ROM-levyltä,

tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty.

VINKKI

Brother PC-FAX -ohjelmisto

(MFC-mallit)

PC-FAX-lähetys 5

Brother PC-FAX -toiminto mahdollistaa asiakirjan lähettämisen tietokoneen sovelluksesta tavallisena faksina. Voit lähettää missä tahansa tietokoneesi sovelluksessa luodun tiedoston PC-FAX-lähetyksenä. Lähetykseen voidaan lisätä myös kansilehti. Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot PC-FAXosoitekirjaan joko jäseninä tai ryhminä tai antaa määränpään osoite tai faksinumero käyttöliittymään. Osoitekirjan hakutoiminnolla voidaan hakea nopeasti vastaanottajan tiedot.

Viimeisimmät tiedot Brotherin PC-FAX-toiminnosta ja sen uusimmat päivitykset löytyvät osoitteesta http://solutions.brother.com/

PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

Tiedoston lähettäminen PC-FAX-faksina 5

a Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla. b Valitse File ja valitse sitten Print.

Näyttöön tulee Print -valintaikkuna:

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

c Valitse tulostimeksi Brother PC-FAX ja valitse sitten Print.

PC-FAX-ohjelman lähetysvalintaikkuna tulee näkyviin:

d Anna faksinumero yhdellä seuraavista tavoista:

 Anna numero numeronäppäimillä ja napsauta sitten .  Napsauta Address Book-painiketta ja valitse jäsen tai ryhmä Osoitekirjasta.

Jos teet virheen, voit poistaa antamasi numerot napsauttamalla All Clear.

e Jos haluat mukaan kansilehden, valitse Add Cover Page.

Voit muokata kansilehteä klikkaamalla .

f Lähetä faksi napsauttamalla Start.

• Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta Cancel.

• Jos haluat valita numeron uudestaan, selaa ensin viittä viimeksi valittua faksinumeroa napsauttamalla

Redial ja napsauta sitten Start.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

Käyttäjätietojen määritys 5

Avaa User Information PC-FAX-ohjelma lähetysvalintaikkunassa napsauttamalla .

(Katso Tiedoston lähettäminen PC-FAX-faksina sivulla 77.)

a Tee jokin seuraavista:

(Windows Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX Sending ja valitse sitten PC-FAX Setup.

(Windows

Klikkaa (Brother Utilities), klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten mallisi nimi (jos ei jo valittu).

Klikkaa vasemmanpuoleisesta navigointipalkista PC-FAX Send ja valitse sitten PC-FAX Setup.

Näyttöön tulee PC-FAX Setup -valintaikkuna:

XP, Windows Vista® ja Windows® 7)

b Kirjoita tarvittavat tiedot tekstikenttiin. Tietoja tarvitaan faksin otsikon ja kansilehden luomiseen. c Tallenna User Information valitsemalla OK.

Voit määrittää User Information erikseen kullekin Windows®-tilille.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

Lähetysasetukset 5

Napsauta PC-FAX Setup -valintaikkunassa Sending-välilehteä, niin näyttöön tulee seuraava ikkuna.

 Outside line access

Voit syöttää kenttään ulkolinjan numeron. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9). PC-Fax-lähetyksessä käytetään tätä numeroa ja toimintovalikossa asetettu etuliite sivuutetaan.

 Include header

Kun haluat lisätä lähetettävien faksien yläreunaan User Information-välilehdellä kirjoitetut otsikkotiedot, valitse Include header ruutu. (Katso Käyttäjätietojen määritys sivulla 79.)

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

Kansilehden määritys 5

Tuo Brother PC-FAX Cover Page Setup -ikkuna näkyviin napsauttamalla PC-FAX-ohjelman valintaikkunassa .

Näyttöön tulee Brother PC-FAX Cover Page Setup -valintaikkuna:

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

Kansilehden tietojen syöttäminen 5

Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, vastaanottajien tiedot eivät tulostu kansilehdelle.

 To

Valitse vastaanottajatiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.

 From

Valitse lähettäjätiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.

 Comment

Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä.

 Form

Valitse kansilehden asettelumalli.

 Cover page title

Jos valitset Custom, voit lisätä kansilehdelle bittikarttatiedoston, esimerkiksi yhtiön logon. Valitse BMP-tiedosto Browse-painikkeella ja valitse sitten tasaustyyli.

 Count cover page

Valitse Count cover page, jos haluat sisällyttää kansilehden sivunumerointiin.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

Osoitekirja 5

Jos tietokoneeseen on asennettu Outlook®, Outlook Express tai Windows® Mail, voit valita Select Address Book -pudotusvalikosta PC-FAX-lähetyksissä käytettävän osoitekirjan.

Valitse tietokantatiedosto napsauttamalla Browse-painiketta.

Voit ottaa Select Address Book -pudotusvalikosta valitsemasi osoitekirjan käyttöön napsauttamalla faksin lähetysvalintaikkunassa Address Book-painiketta.

Windows Contacts

• Jotta Outlookin osoitteistoa voidaan käyttää, oletussähköpostiohjelmaksi on valittava Microsoft® Outlook® 2000, 2002, 2003, 2007 tai 2010.

•Microsoft

Outlook® 2010 -ohjelman 64-bittistä versiota ei tueta.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

Brother-osoitekirja 5

a Tee jokin seuraavista:

(Windows Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX tarkoittaa mallin nimeä), PC-FAX Sending ja valitse sitten PC-FAX Address Book.

(Windows

Klikkaa (Brother Utilities), klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten mallisi nimi (jos ei jo valittu).

XP, Windows Vista® ja Windows® 7)

Klikkaa vasemmanpuoleisesta navigointipalkista PC-FAX Send ja valitse sitten PC-FAX Address Book.

Näyttöön tulee Address Book -valintaikkuna:

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

Jäsenen lisäys osoitekirjaan 5

Address Book-valintaikkunassa voidaan lisätä, muokata ja poistaa jäseniä ja ryhmiä.

a Lisää jäsen klikkaamalla Address Book-valintaikkunasta .

Näyttöön tulee Address Book Member Setup -valintaikkuna:

b Syötä Address Book Member Setup -valintaruutuun jäsenen tiedot. Name on pakollinen kenttä.

Tallenna tiedot valitsemalla OK.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

Ryhmän määritys ryhmälähetystä varten 5

Voit luoda ryhmän, jonka avulla sama PC-FAX-viesti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle samanaikaisesti.

a Luo ryhmä klikkaamalla Address Book-valintaikkunasta .

Näyttöön tulee Address Book Group Setup -valintaikkuna:

b Kirjoita uuden ryhmän nimi Group Name -kenttään. c Valitse Available Names -ruudussa ryhmään lisättävät jäsenet ja valitse sitten Add >>.

Ryhmään lisäämäsi jäsenet näkyvät Group Members -ruudussa.

d Kun olet lisännyt kaikki jäsenet, napsauta OK.

Ryhmässä voi olla korkeintaan 50 jäsentä.

Jäsentietojen muokkaus 5

a Valitse jäsen tai ryhmä, jota haluat muokata.

b Osoita .

c Muuta jäsenen tai ryhmän tiedot. d Osoita OK.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

Jäsenen tai ryhmän poisto 5

a Valitse jäsen tai ryhmä, jonka haluat poistaa.

b Osoita .

c Kun näyttöön tulee vahvistusikkuna, napsauta OK.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

Osoitekirjan vienti 5

Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv). Voit myös luoda osoitekirjan jäsenelle vCardkortin, joka voidaan liittää lähtevään sähköpostiin (vCard on sähköinen käyntikortti, joka sisältää lähettäjän yhteystiedot). Voit myös viedä osoitekirjan Remote Setup Dial Data -valintatiedoiksi, joita laitteen Etäasetusohjelma voi käyttää. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 75.) Jos luot vCard-korttia, napsauta ensin osoitekirjassa jäsentä, jolle haluat luoda vCard-kortin.

Osoitekirjan sisällön vienti 5

• vCard-korttia luotaessa on ensin on valittava jäsen.

• Jos valitset vCard-kortin vaiheessa a, Save as type: -asetuksena on vCard (*.vcf).

a Tee jokin seuraavista:

 Valitse Osoitekirjasta File, Export ja sitten Text.  Valitse Osoitekirjasta File, Export ja vCard ja siirry vaiheeseen e.  Valitse Osoitekirjasta File, Export ja Remote Setup Dial Data ja siirry vaiheeseen e.

b Valitse Available Items -sarakkeesta vietävät tietokentät ja valitse sitten Add >>.

Valitse kohteet siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden esiintyvän.

c Jos aiot viedä tiedot ASCII-tiedostoon, valitse Divide Character -kohdasta Tab tai Comma. Tällöin

tietokenttien erottimena on Tab tai Comma.

d Tallenna tiedot valitsemalla OK.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

e Anna tiedoston nimi ja napsauta sitten Save.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

Osoitekirjan tuonti 5

Voit tuoda Osoitekirjaan ASCII-tekstitiedostoja (*.csv), vCard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) tai Remote Setup Dial Data.

ASCII-tekstitiedoston tuonti 5

a Tee jokin seuraavista:

 Valitse Osoitekirjasta File, Import ja sitten Text.  Valitse Osoitekirjasta File, Import ja vCard ja siirry vaiheeseen e.  Valitse Osoitekirjasta File, Import ja Remote Setup Dial Data ja siirry vaiheeseen e.

b Valitse Available Items -sarakkeesta tuotavat tietokentät ja valitse sitten Add >>.

Valitse kentät Käytössä olevat kohteet -luettelosta samassa järjestyksessä kuin ne on luetteloitu tuotavassa tekstitiedostossa.

c Valitse Divide Character -kohdasta Tab tai Comma tuotavan tiedostomuodon mukaan. d Tuo tiedot valitsemalla OK.

e Anna tiedoston nimi ja napsauta sitten Open.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

Jos valitsit Text-tiedoston vaiheessa a, Files of type: ovat muodossa Text files (*.txt; *.csv).

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

PC-FAX-vastaanotto 5

Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston avulla voidaan lukea fakseja ja tallentaa ne tietokoneelle. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suiten asennuksen yhteydessä ja toimii paikallisesti laitteiden kanssa.

Kun toiminto on käytössä, laite vastaanottaa laitteet muistiinsa. Kun se on vastaanottanut faksin, se lähetetään automaattisesti tietokoneeseen.

Jos tietokoneen virta katkaistaan, laite vastaanottaa ja tallentaa faksit edelleen muistiinsa. Laitteen nestekidenäytössä näkyy tallennettujen vastaanotettujen faksien määrä, esimerkiksi:

PC Fax Msg:001

Kun tietokone käynnistetään, PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto siirtää faksit tietokoneeseen automaattisesti. PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto otetaan käyttöön seuraavasti:

 Ennen kuin käytät PC-FAX-ohjelman vastaanottotoimintoa, se on valittava laitteen valikosta.  Suorita Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto tietokoneella. (Suosittelemme Add to Startup folder -

valintaruudun valitsemista, jotta ohjelmisto käynnistyy automaattisesti tietokoneen käynnistyksen yhteydessä ja voi samalla siirtää faksit tietokoneeseen.)

PC-FAX-ohjelmistolla voidaan vastaanottaa ainoastaan mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

Brother PC-FAX -ohjelmisto (MFC-mallit)

VINKKI

PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa 5

Voit vaihtoehtoisesti ottaa käyttöön varmuuskopio-ominaisuuden. Kun se on käytössä, laite tulostaa faksin kopion ennen kuin se lähetetään tietokoneeseen tai kun tietokoneen virta katkaistaan.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Fax.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Remote Fax Opt.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse PC Fax Receive.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse On.

Paina OK.

f Vahvista viesti.

Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Backup Print:On tai Backup Print:Off.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Jos valitset Backup Print:On, laite tulostaa faksin, joten siitä on kopio, jos virta katkeaa ennen kuin faksi lähetetään tietokoneeseen. Faksiviestit poistetaan automaattisesti laitteen muistista, kun ne on tulostettu ja lähetetty tietokoneeseen. Kun varmuuskopion tulostus ei ole käytössä, faksiviestit poistetaan automaattisesti laitteen muistista, kun ne on lähetetty tietokoneeseen.

Brother DCP-1510E, DCP-1511, DCP-1512E, MFC-1810E, MFC-1811 Software User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaan kattamat mallit

Huomautusten määritykset

TÄRKEÄ HUOMAUTUS

Sisällysluettelo

Tulostaminen 1

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen 1

Asiakirjan tulostus 1

Kaksipuolinen tulostus 1

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 1

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 1

Tulostinohjaimen asetukset 1

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen 1

Perusasetukset-välilehti 1

Paperikoko 1

Suunta 1

Kopiot 1

Tulostusmateriaali 1

Tulostuslaatu 1

Tulostusasetukset 1

Monta sivua -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta

Kaksipuolinen / Vihko 1

Tulostuksen esikatselu 1

Lisäasetukset-välilehti 1

Skaalaus 1

Tulostus käänteisenä 1

Käytä vesileimaa 1

Vesileiman asetukset 1

Valitse vesileima 1

Tuo eteen 1

Ääriviivatekstissä 1

Omat asetukset 1

Ylä- ja alatunnisteen tulostus 1

Värinsäästö 1

Järjestelmänvalvoja 1

Muut tulostusasetukset 1

Tummuuden säätäminen 1

Paranna tulostuslaatua 1

Ohita tyhjä sivu 1

Tulosta teksti mustana 1

Tulostusprofiilit-välilehti 1

Lisää profiili 1

Poista profiili 1

Tuki 1

Laiteasetukset-välilehti 1

Status Monitor 1

Laitteen tilan tarkkailu 1

Skannaus 2

Asiakirjan skannaus WIA-ohjainta käyttäen 2

WIA-yhteensopiva 2

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 2

Scanner Utility -apuohjelma 2

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot)

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 2

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä 2

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 2

Kuvan esiskannaus ja rajaus 2

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 2

Skannaus (kuvan tyyppi) 2

Erottelutarkkuus 2

Skannaustyyppi 2

Vähennä kohinaa 2

Kirkkaus 2

Kontrasti 2

Asiakirjan koko 2

ControlCenter4 3

Yleistä 3

Käyttöliittymän vaihto 3

ControlCenter4:n käyttö perustilassa 3

ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille 3

Skannaa-välilehti 3

Tiedostotyypit 3

Asiakirjan koko 3

Lisäasetukset 3

Skannatun kuvan tallentaminen 3