Brother DCP-120C User's Guide

Download

PROGRAMVAREHÅNDBOK

Version C

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Windows

1 Utskrift

Bruke skriverdriveren for Brother...............................................................................................................2

Funksjoner.................................................................................................................................................2

Velge riktig type papir ................................................................................................................................3

Samtidig utskrift, skanning og faksing .......................................................................................................3

Tømme minnet for data .............................................................................................................................3

Kontroller utskriftskvaliteten.......................................................................................................................3

Statusovervåkning .....................................................................................................................................4

Overvåke maskinens status ................................................................................................................4

Slå av statusovervåkingen...................................................................................................................5

Stille inn skriverdriveren.............................................................................................................................5

Tilgang til innstillingen til skriverdriveren ...................................................................................................5

Kategorien Grunnleggende........................................................................................................................6

Medietype ............................................................................................................................................6

Kvalitet.................................................................................................................................................7

Forbedret utskriftsoppsett....................................................................................................................8

Papirstørrelse ....................................................................................................................................10

Sideoppsett........................................................................................................................................11

Orientering.........................................................................................................................................11

Kopier ................................................................................................................................................12

Kategorien Avansert ................................................................................................................................13

Farge .................................................................................................................................................14

Skalering............................................................................................................................................16

Vannmerke ........................................................................................................................................17

Enhetsalternativer..............................................................................................................................19

Kategorien Støtte.....................................................................................................................................22

2 Skanning

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................................................23

TWAIN-kompatibel ............................................................................................................................23

Få tilgang til skanneren .....................................................................................................................24

Skanne et dokument inn i PCen........................................................................................................25

Innstillinger i dialogboksen Skanneroppsett ......................................................................................27

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver

(Kun for Windows

WIA-kompatibilitet..............................................................................................................................30

Få tilgang til skanneren .....................................................................................................................30

Skanne et dokument inn i PCen........................................................................................................31

Bruke Scan-tasten

(for brukere med USB-kabel)...............................................................................................................36

Skanne til E-post ...............................................................................................................................36

Skanne til Bilde..................................................................................................................................37

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .......................................................................................37

Skanne til fil .......................................................................................................................................38

XP) ........................................................................................................................30

Skanne til kort

(Ikke tilgjengelig for DCP-116C, DCP-117C og MFC-215C)........................................................38

Med ScanSoft

Vise objekter......................................................................................................................................44

Ordne objekter i mapper....................................................................................................................45

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer......................................................................................45

Med ScanSoft

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer ...................................................................46

Du kan eksportere objekter i andre formater.....................................................................................46

Avinstallere PaperPort

3 ControlCenter2

Bruke ControlCenter2 ..............................................................................................................................48

Slå av Automatisk innlasting..............................................................................................................49

SKANNING........................................................................................................................................49

BRUKERDEF SKANNING.................................................................................................................50

PHOTOCAPTURE/FOTOFANGST (Kun USB).................................................................................50

KOPIERE...........................................................................................................................................50

PC-FAKS (Ikke tilgjengelig for DCP-modeller) ..................................................................................50

OPPSETT FOR INNRETNING ..........................................................................................................51

SKANNING ..............................................................................................................................................52

Bilde

(eksempel: Microsoft

OCR

(tekstbehandlingsprogram)............................................................................................................54

E-post ................................................................................................................................................55

Filvedlegg ..........................................................................................................................................55

Fil.......................................................................................................................................................56

BRUKERDEF SKANNING.......................................................................................................................57

Tilpasse en brukerdefinert knapp ......................................................................................................58

PHOTOCAPTURE/FOTOFANGST (Kun USB).......................................................................................62

Åpne mappen PCC

(PCC: PhotoCapture Center™) ....................................................................................................62

Kopiere fra PCC ................................................................................................................................62

Kopiere til programmet ......................................................................................................................63

KOPIERE.................................................................................................................................................64

PC-FAKS

(Kun for MFC-modeller)........................................................................................................................65

Send ..................................................................................................................................................65

Motta/Se mottatte fakser

(kun MFC-425CN, MFC-640CW og MFC-820CW) ......................................................................66

Adressebok .......................................................................................................................................67

Oppsett ..............................................................................................................................................67

OPPSETT FOR INNRETNING ................................................................................................................68

Fjernoppsett

(Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C).......................................................................68

Hurtigoppringing

(Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C).......................................................................69

Blekknivå ..........................................................................................................................................70

PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR........................................................................43

OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres ............46

9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR ......................................................47

Paint)........................................................................................................52

4 Nettverksskanning

(For modeller med støtte for innebygd nettverk)

Før bruk av nettverksskanning ................................................................................................................71

Nettverkslisens ..................................................................................................................................71

Konfigurere nettverksskanning..........................................................................................................72

Bruke Scan-tasten ...................................................................................................................................74

Skanne til E-post (PC) .......................................................................................................................74

Skanne til bilde ..................................................................................................................................75

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .......................................................................................75

Skanne til fil .......................................................................................................................................76

5 Fjernoppsett

(Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C)

Fjernoppsett.............................................................................................................................................77

6 Brother PC-FAX-program

(Kun for MFC-modeller)

PC-FAX-sending......................................................................................................................................79

Oppsett av brukerinformasjon ...........................................................................................................80

Oppsett for sender .............................................................................................................................81

Adressebok .......................................................................................................................................82

Oppsett for Hurtigvalg..............................................................................................................................83

Brother Adressebok...........................................................................................................................84

Legge til et medlem i adresseboken..................................................................................................84

Sette opp en gruppe for gruppesending............................................................................................85

Redigere medlemsinformasjon..........................................................................................................85

Slette et medlem eller en gruppe.......................................................................................................85

Eksportere adresseboken..................................................................................................................86

Importere til adresseboken ................................................................................................................87

Sette opp en forside ..........................................................................................................................88

Angi forsideinformasjon .....................................................................................................................88

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt...................................................89

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt.................................................90

PC-FAX-mottak

(MFC-425CN, MFC-640CW og MFC-820CW).....................................................................................92

Aktivere PC-FAX på din maskin ........................................................................................................93

Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PCen.......................................................................94

Sette opp datamaskinen ....................................................................................................................94

Konfigurere innstillingene for nettverks-PC-FAX-mottak ...................................................................95

Vise nye PC-FAX-meldinger..............................................................................................................96

7 PhotoCapture Center™

For brukere med USB-kabel ....................................................................................................................97

For brukere av nettverkskabel

(For modeller med støtte for innebygd nettverk) ..................................................................................99

iii

Avsnitt II Apple® Macintosh

8 Skrive ut og fakse

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin .......................................................................101

Samtidig utskrift, skanning og faksing .............................................................................................101

Tømme minnet for data ...................................................................................................................102

Kontroller utskriftskvaliteten.............................................................................................................102

Statusovervåkning ...........................................................................................................................102

Medietype ........................................................................................................................................103

Kvalitet.............................................................................................................................................103

Bruke Brother blekkdriver

(For Mac OS

Velge alternativer for utskriftsformat................................................................................................105

Velge utskriftsalternativer ................................................................................................................106

Bruke Brother blekkdriver

(For Mac OS

Velge en skriver...............................................................................................................................107

Sideoppsett......................................................................................................................................107

Skrive ut et dokument......................................................................................................................108

Sende en telefaks

(Kun for MFC-modeller)......................................................................................................................109

For Mac OS For Mac OS

X) ................................................................................................................................105

9.1-9.2)........................................................................................................................107

X................................................................................................................................109

9.1-9.2.......................................................................................................................112

9 Skanning

Skanne fra en Macintosh®-maskin ........................................................................................................114

Få tilgang til skanneren ...................................................................................................................114

Skanne et bilde inn i en Macintosh

Prøve scanne et bilde......................................................................................................................115

Innstillinger i skannervinduet ...........................................................................................................116

Bruke Scan-tasten

(for brukere med USB-kabel)..............................................................................................................119

Skanne til E-post .............................................................................................................................119

Skanne til bilde ................................................................................................................................120

Skann til OCR..................................................................................................................................120

Skanne til fil .....................................................................................................................................121

Skann til kort

(Ikke tilgjengelig for DCP-116C, DCP-117C og MFC-215C).......................................................121

Bruke Presto!

Funksjoner.......................................................................................................................................126

Systemkrav for Presto!

Teknisk støtte ..................................................................................................................................127

10 ControlCenter2

Bruke ControlCenter2

(For Mac OS

Slå av Automatisk innlasting............................................................................................................130

SKANNING......................................................................................................................................130

BRUKERDEFINERT SKANNING ....................................................................................................131

-maskin ...................................................................................115

PageManager®.............................................................................................................126

PageManager®........................................................................................126

X 10.2.4 eller nyere)...................................................................................................129

KOPIERE / PC-FAKS ......................................................................................................................131

OPPSETT FOR INNRETNING ........................................................................................................131

SKANNING ............................................................................................................................................132

Bilde

(eksempel: Apple OCR

(tekstbehandlingsprogram)..........................................................................................................134

E-post ..............................................................................................................................................135

Filvedlegg ........................................................................................................................................135

Fil.....................................................................................................................................................136

BRUKERDEFINERT SKANNING ..........................................................................................................137

Brukerdefinert knapp .......................................................................................................................137

Skanne til bilde ................................................................................................................................138

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .....................................................................................139

Skanne til E-post .............................................................................................................................140

Skanne til fil .....................................................................................................................................141

KOPIERE / PC-FAKS ............................................................................................................................142

OPPSETT FOR INNRETNING ..............................................................................................................143

Fjernoppsett

(Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C).....................................................................143

Hurtigoppringing

(Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C).....................................................................144

Blekknivå ........................................................................................................................................145

11 Nettverksskanning

(For modeller med støtte for innebygd nettverk)

PreView) ......................................................................................................132

Før bruk av nettverksskanning ..............................................................................................................146

Konfigurere nettverksskanning........................................................................................................146

Bruke Scan-tasten .................................................................................................................................148

Skanne til E-post .............................................................................................................................148

Skanne til bilde ................................................................................................................................149

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) .....................................................................................149

Skanne til fil .....................................................................................................................................150

12 Fjernoppsett og PhotoCapture Center™

Fjernoppsett

(For Mac OS

(Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C) ............................................................................151

PhotoCapture Center™ .........................................................................................................................152

For brukere med USB-kabel ............................................................................................................152

For brukere av nettverkskabel

(For modeller med støtte for innebygd nettverk) .........................................................................154

X 10.2.4 eller nyere)

A Stikkordliste

 Windows® XP i denne dokumentasjonen representerer Windows® XP Professional, Windows® XP

Professional x64 Edition og Windows Gå til Solutions Center (http://solutions.brother.com Professional x64 Edition.

XP Home Edition.

) for mer informasjon om støtte for Windows® XP

 For DCP-brukere: Denne dokumentasjonen er for både MFC- og DCP-modeller. Der det står ‘MFC’ i

denne brukerveiledningen skal ‘MFC’ leses som ‘DCP’.

Avsnitt I

Windows

Utskrift 2 Skanning 23 ControlCenter2 48 Nettverksskanning (For modeller med støtte for innebygd

nettverk) Fjernoppsett (Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og

MFC-215C)

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller) 79 PhotoCapture Center™ 97

Merk

• Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

• Hvis PC-en er beskyttet av en brannmur og ikke kan skrive ut, kan det hende du må konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom portnummer 137. Besøk Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Utskrift 1

XP. Skjermbildene på din PC kan variere

) for mer informasjon.

Bruke skriverdriveren for Brother 1

En skriverdriver oversetter dataene fra PC-programmet og bruker et sidebeskrivelsesspråk til å konvertere dem til et format som kan forstås av skriveren/flerfunksjonsenheten.

Du finner passende drivere på CDen som følger med maskinen. Installer driverne ved å følge fremgangsmåten i Hurtigstartguiden. Du kan dessuten laste ned de siste driverne fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Funksjoner 1

Denne maskinen tilbyr mange av de funksjonene du vil finne i blekkskrivere av høy kvalitet.

Hurtig utskriftshastighet

Med Rask modus kan du skrive ut opptil 15 sider i minuttet i fullfarge, og opptil 20 sider i minuttet i mono.

Glimrende høykvalitetsutskrifter

Med utskrifter på opptil 1200 × 6000 punkter per tomme (dpi) på glanset papir får du den høyest mulige oppløsningen. (Se Oppløsning i Spesifikasjoner i Brukermanualen.) Skriverdriveren støtter 2-i-1, vannmerkeutskrift, Fargeforbedringer-teknologi og mange andre funksjoner.

Lave driftskostnader

Når du slipper opp for en spesiell blekkfarge, trenger du bare å bytte ut den patronen som er tom.

USB

Universal Serial Bus-grensesnittet gir deg rask kommunikasjon med PCen.

Ethernet

Ethernet-grensesnittet lar maskinen kommunisere med flere PCer tilkoplet et nettverk. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for standard nettverksmodeller.

Trådløs LAN (IEEE802.11b/g) (kunDCP-340CW, MFC-640CW og MFC-820CW)

Den trådløse LAN-funksjonen gjør det mulig for maskinen din å kommunisere med andre trådløse enheter med den trådløse IEEE802.11b/g-standarden i modusene infrastruktur og Ad-hoc. (Se Brukerhåndbok for nettverk for flere detaljer.) Denne funksjonen er kun tilgjengelig for standard nettverksmodeller.

Utskrift

Velge riktig type papir 1

For utskrifter av høy kvalitet er det viktig å velge riktig type papir. Sørg for at du leser Om papir i Brukermanualen før du kjøper papir.

Samtidig utskrift, skanning og faksing 1

Maskinen kan skrive ut fra PCen mens den sender eller mottar en faks i minnet eller mens den skanner et dokument inn i PCen. Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.

Men mens maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses PC-utskriften midlertidig og gjenopptas når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Tømme minnet for data 1

Hvis Data i minnet vises i displayet, kan du tømme minnet for gjenværende data ved å trykke på

Stop/Exit-tasten på kontrollpanelet.

Kontroller utskriftskvaliteten 1

Hvis du ønsker å sjekke utskriftskvaliteten og finne ut hvordan du kan forbedre den, kan du lese Forbedre utskriftskvaliteten i Brukermanualen.

Utskrift

Statusovervåkning 1

Statusovervåkning er et konfigurerbart programverktøy for overvåking av statusen til én eller flere enheter, noe som gjør at du umiddelbart kan få feilmeldinger, som for eksempel at det er tomt for papir, at papiret har kjørt seg fast eller at det er tomt for blekk.

Du kan til enhver tid kontrollere enhetens status ved å dobbeltklikke på ikonet i oppgavelinjen eller ved å velge Statusovervåkning som du finner under

Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på PCen.

Merk

For mer informasjon om bruk av programmet Status Monitor kan du høyreklikke på Statusovervåkning- ikonet og velge Hjelp.

Overvåke maskinens status 1

Når du starter PCen, vises Statusovervåkning-ikonet på oppgavelinjen.

 Et grønt ikon betyr normal stand-by-status.

 Et gult ikon angir en advarsel.

 Et rødt ikon angir at det har oppstått en feil.

Det er tre steder der du kan vise Status Monitor på en PC—på en av oppgavelinjene eller på skrivebordet.

Utskrift

Slå av statusovervåkingen 1

Hvis du ønsker å slå av statusovervåkingen, må du følge disse trinnene:

a Høyreklikk på Statusovervåkning-ikonet eller vinduet og velg Last monitorstatus ved oppstart. b Sett denne funksjonen på Av og lukk vinduet ved å velge Avslutt.

Merk

Selv om statusovervåkingen er slått av, kan du når som helst kontrollere maskinens status ved å klikke på Statusovervåkning fra Start-menyen på PCen. Du kan slå på statusovervåkingen ved å åpne menyvinduet når du viser status.

Stille inn skriverdriveren 1

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra PCen:

 Mediatype/Kvalitet (hastighet)  Sideoppsett  Farge sammensetning/Halvtonemønster  Fargeforsterkning  Skalering  Vannmerke  Skriv ut dato og klokkeslett  Hurtig skriveroppsett

Tilgang til innstillingen til skriverdriveren 1

a Klikk på Fil og deretter på Skriv ut i programmet. b Velg Brother MFC-XXXX USB Printer (der XXXX er modellnavnet) og klikk på Innstillinger.

Dialogboksen skriveregenskaper vises.

Utskrift

Kategorien Grunnleggende 1

a Velg Mediatype og Kvalitet (1). b Velge Papirstørrelse, Sideoppsett, Uten kanter, Kantlinje (eventuelt), Orientering, antall Kopier og

siderekkefølgen (2).

c Klikk på OK (3) for å bruke de valgte innstillingene.

Du kan gå tilbake til standardinnstillingene ved å klikke på Standard (4) og deretter OK (3).

Merk

Dette området (5) viser de gjeldende innstillingene for Kvalitet, Papirstørrelse, Sideoppsett, Orientering, Sammenligne/Omvendt rekkefølge og Farge/Gråtone.

Medietype 1

For å få best mulig utskriftsresultater må mediene du skal skrive ut på, velges i driveren. Maskinen endrer utskriftsmåte avhengig av hvilken medietype som er valgt.

 Vanlig papir  Blekk papir  Glanset papir  Transparenter  Langsomt tørkende papir

Merk

Velg Langsomt tørkende papir når du skriver ut på vanlig papir der blekket tørker sakte. Denne innstillingen kan føre til at teksten blir litt uskarp.

Utskrift

Kvalitet 1

Kvalitetsvalget lar deg velge oppløsning for utskriften. Ettersom det er en sammenheng mellom kvalitet og hastighet, vil det ta langer å skruve ut dokumentet. De tilgjengelige kvalitetsinnstillingene avhenger av valgt medietype.

 Høyest

Opptil 1200 × 6000 dpi (punkter per tomme). (Se Oppløsning i Spesifikasjoner i Brukermanualen.) Brukes til å skrive ut presise bilder, som for eksempel fotografier. Dette er den høyeste oppløsningen og den laveste hastigheten.

 Foto

Opptil 1200 × 2400 dpi (punkter per tomme). Brukes for utskrift av fotografier. Ettersom utskriftsdataene er langt mer omfattende enn for et normalt dokument, tar behandlingen, dataoverføringen og utskriften lengre tid.

 Fin

1200 × 1200 dpi. Bedre utskriftskvalitet enn Normal og høyere utskriftshastighet enn Foto.

 Forbedret normal utskrift

750 × 750 dpi. Du kan bruke denne modusen bare dersom du har angitt Mediatype til Vanlig papir, Langsomt tørkende papir eller Transparenter.

 Normal

600 × 600 dpi. God utskriftskvalitet med vanlig utskriftshastighet.

 Hurtig normal

600 × 300 dpi. Bedre utskriftskvalitet enn Rask og høyere utskriftshastighet enn Normal.

 Rask

600 × 150 dpi. Den raskeste utskriftsmodusen og minst mulig blekk brukes. Brukes for utskrift av dokumenter i store volumer eller dokumenter for korrekturlesning.

Medietype Farge/Gråtone Valg av utskriftskvalitet

Vanlig papir Farge/Gråtone Rask, Hurtig normal, Normal, Fin Blekk papir Farge/Gråtone Fin, Foto Glanset papir Farge/Gråtone Fin, Foto, Høyest Transparenter Farge/Gråtone Normal, Fin Langsomt tørkende papir Farge/Gråtone Rask, Hurtig normal, Normal, Fin

Merk

• Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

• Det er ikke mulig å velge høyeste utskriftskvalitet hvis du velger utskrift uten kanter.

Utskrift

Forbedret utskriftsoppsett 1

Klikk på Oppsett-knappen for å se alternativer for innstillinger for forbedret utskrift.

To-veis utskrift 1

Når To-veis utskrift er krysset av, skriver skrivehodene i begge retninger og gir høyere utskriftshastighet. Når funksjonen ikke er krysset av, skriver skrivehodene bare i én retning for å gi utskrifter av høyere kvalitet, men det tar lenger tid.

Forbedret normal utskrift 1

Bruk denne modusen hvis det vises fine horisontale bånd på utskriften. Dette gir utskrift med høyere oppløsning for å unngå striper på enkelte typer papir. Utskriftskvaliteten blir bedre, men utskriftshastigheten blir noe dårligere enn i Normal-modus. Du kan bruke denne innstillingen når du skriver ut Vanlig papir,

Langsomt tørkende papir eller Transparenter.

Fargeforsterkning 1

Denne funksjonen analyserer bildet for å forbedre skarphet, hvitbalanse og fargeintensitet. Prosessen kan ta flere minutter, avhengig av bildets størrelse og datamaskinens spesifikasjoner.

 Farge Intensitet

Justerer fargene i bildet som helhet. Du kan øke eller redusere fargemengden i bildet for å forbedre et utvisket eller blekt bilde.

 Hvit Balanse

Justerer nyansen i de hvite områdene i et bilde. Belysning, kamerainnstillinger og annet påvirker gjengivelsen av hvitt. De hvite områdene i et bilde kan virke svakt rosa, svakt gule eller være preget av en annen farge. Ved å justere den hvite balansen kan du justere de hvite områdene.

Utskrift

 Skarphet

Forbedrer detaljene i et bilde, på samme måte som å finfokusere et kamera. Hvis bildet ikke er riktig fokusert og du ikke kan se de fine detaljene i det, bør du justere skarpheten.

 Automatisk Fargeforsterkning

Gjør det mulig å foreta individuelle justeringer av bildeinnstillinger for å forbedre det trykte bildet, og analyserer data fra omkringliggende eller tilstøtende piksler i dokumentet.

 Lyshet

Juster lysstyrken i hele bildet. Du kan gjøre et bilde lysere eller mørkere ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre.

 Kontrast

Justerer bildets kontraster. Den gjør mørke områder mørkere og lyse områder lysere. Øk kontrasten hvis du vil gjøre et bilde klarere. Reduser kontrasten hvis du vil at et bilde skal være mer avdempet.

 Rødt

Øker intensiteten av rødt i et bilde for å gjøre det rødere.

 Grønt

Øker intensiteten av grønt i et bilde for å gjøre det grønnere.

 Blått

Øker intensiteten av blått i et bilde for å gjøre det blåere.

Utskrift

Papirstørrelse 1

Valg av Papirstørrelse omfatter et stort utvalg av standard papirformater. Etter behov kan du opprette egendefinerte formater fra 88,9 × 127,0 mm (3,5 × 5 in,) til 215,9 x 355,6 mm (8,5 × 14 in,). Du kan også velg innstilling uten kant for spesifikke papirformater. Fra rullegardinlisten velger du Papirstørrelse du bruker.

Du kan opprette et egendefinert format ved å velge Brukerdefinert. Spesifiser verdiene for Bredde og Høyde, og angi et navn for denne egendefinerte størrelsen. Velg riktig papirtykkelse for å forbedre kvaliteten på utskriftene.

Slik skriver du ut uten kanter 1

Velg rullegardinlisten Papirstørrelse velger du papirformatet du ønsker å skrive ut, for eksempel A4 (uten kanter).

Utskrift

Sideoppsett 1

Alternativet Sideoppsett lar deg velge mellom alternativene N i 1 eller 1 i N. N i 1 skriver ut 2 eller 4 sider av et dokument på 1 papirark. 1 i N forstørrer utskriftsformatet og skriver ut dokumentet i plakatmodus.

Merk

Hvis du bruker Windows

98/98SE/Me, er 4 i 1-oppsettet ikke tilgjengelig.

Kantlinje 1

Når du skriver ut flere sider på ett ark med Sideoppsett -funksjonen, kan du velge om du vil ha en heltrukken kantlinje, en stiplet kantlinje eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.

Orientering 1

Med Orientering-innstillingen velger du utskriftsretningen for dokumentet (Portrett eller Landskap).

Portrett (vertikalt) Landskap (horisontalt)

Merk

Hvis programmet har en en funksjon som tilsvarer denne, anbefaler vi at du bruker den som er i programmet.

Utskrift

Kopier 1

Med Kopier-innstillingen angir du hvor mange kopier som skal skrives ut (1 til 999).

Sammenligne 1

Når det er krysset av for Sammenligne, blir det skrevet ut ett komplett eksemplar av dokumentet, og utskriften blir gjentatt så mange ganger som det antall eksemplarer du har valgt. Hvis Sammenligne ikke er merket av, så vil hver side skrives ut så mange ganger som angitt av antall eksemplarer før den neste siden av dokumentet skrives ut.

Omvendt rekkefølge 1

Omvendt rekkefølge skriver ut sidene i dokumentet ditt i omvendt rekkefølge.

Utskrift

Kategorien Avansert 1

1 2 3 4

Merk

Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du Standard.

Endre innstillingene i kategorien ved å klikke på ett av disse ikonene:

 Farge (1)  Skalering (2)  Vannmerke (3)  Enhetsalternativer (4)

Utskrift

Farge 1

Farge/Gråtone 1

Med dette alternativet kan du skrive ut et fargedokument i svart-hvitt ved å bruke gråskala.

Bildetype 1

Skriverdriveren velger den mest hensiktsmessige fargeavstemmings- og halvtonemetoden for bildetypen. Generelt blir tekst og forretningsgrafikk skrevet ut med sterke farger og toner, og fotografier med mykere effekter.

 Automatisk

Skriverdriveren velger automatisk bildetypen.

 Foto

Brukes for fotografier.

 Grafikk

Brukes for dokumenter som inneholder tekst eller forretningsgrafikk (diagrammer eller utklipp).

 Egendefinert

Hvis du vil velge fargeavstemmings- og halvtonemetode, velger du denne modusen.

Utskrift

Egendefinert Bildetype 1

Du kan velge fargeavstemmingsmetode manuelt. Velg den som er best for dokumentet.

 Tilpass skjerm

Fargene justeres slik at de er mest mulig i samsvar med fargene på PC-skjermen.

• Natur: Brukes for fotografier. Fargene justeres slik at det skrives ut mer naturlige farger.

• Livlig: Brukes for forretningsgrafikk som diagrammer, grafiske fremstillinger og tekst. Fargene justeres slik at det skrives ut mer livlige farger.

Utskrift

 Halvtonemønster

Maskinen kan bruke to metoder (Diffusjon eller Ujevn) til å organisere prikkene i halvtoner. Det finnes noen forhåndsdefinerte mønstre og du kan velge det du ønsker å bruke for ditt dokument.

• Diffusjon: Punkter plasseres vilkårlig for å skape halvtoner. Brukes for å skrive ut fotografier som har delikate sjatteringer og grafikk.

• Ujevn: Punkter plasseres i et forhåndsdefinert mønster for å skape halvtoner. Brukes for å skrive ut grafikk som har definitive fargegrenser eller for å skrive ut diagrammer.

Merk

Noen halvtoneinnstillinger kan ikke velges sammen med visse kombinasjoner av innstillingene

Mediatype og Kvalitet.

Skalering 1

Du kan endre utskriftsstørrelsen for dokumentet med Skalering-funksjonen.

 Velg Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det fremstår på skjermen.  Velg Tilpass til papirstørrelse hvis dokumentet har en uvanlig størrelse eller hvis du bare har papir i

standardformat.

 Velg Ledig (fri skalering) hvis du vil redusere formatet.  Merk av for Speilvendt utskrift hvis du vil reversere dataene fra venstre til høyre.

Merk

Speilvendt utskrift er ikke tilgjengelig hvis du velger Transparenter som Mediatype.

Utskrift

Vannmerke 1

Du kan skrive ut en logo eller tekst som et vannmerke i dokumentet. Du kan velge et av de forhåndslagde vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil som du selv har laget.

Merk av for Bruk vannmerke, og velg ønsket vannmerke.

I bakgrunnen 1

Merk av for I bakgrunnen for å skrive ut vannmerkebildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke merker av for denne funksjonen, blir vannmerket skrevet ut oppå dokumentet.

I Konturtekst (bare Windows® 2000 Professional/XP) 1

Merk av for I konturtekst hvis du bare vil skrive ut et omriss av vannmerket.

Skriv ut vannmerke 1

Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende valg ved utskrift:

 På alle sidene  Bare på første side  Fra andre side  Tilpasset

Utskrift

Vannmerkeinnstilling 1

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge vannmerket og klikke Rediger- knappen. Hvis du vil legge til et nytt vannmerke, klikker du Nytt-knappen og velger Tekst eller Punktgrafikk under Vannmerkestil.

 Tittel

Velge KONFIDENSIELT, KOPI eller KLADD som tittel, eller du kan skrive inn din egen tittel.

 Vannmerketekst

Tast inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg så Skrift, Størrelse, Farge og Stil.

 Vannmerkefil

Tast inn navnet og plasseringen for punktgrafikkbildet i boksen Fil, eller klikk på Bla gjennom for å søke etter filplasseringen. Du kan også angi skaleringsformat for bildet.

 Posisjon

Bruk denne innstillingen hvis du ønsker å styre plasseringen av vannmerket på siden.

Utskrift

Enhetsalternativer 1

Du kan stille inn følgende skriverfunksjoner:

Skriv ut dato og klokkeslett 1

Når funksjonen Skriv ut dato og klokkeslett er aktivert, blir dato og klokkeslett (fra datasystemets klokke) skrevet ut på dokumentet.

Klikk på knappen Innstilling for å endre Dato, Klokkeslett, Plassering og Skrift. Hvis du vil legge til en bakgrunn med Dato og Klokkeslett, velger du Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du klikke

Farge-knappen for å endre fargen på Dato og Klokkeslett.

Merk

Valgboksen viser formatet for Dato og klokkeslett som skal skrives ut. Faktisk Dato og Klokkeslett som skrives ut på dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.

Utskrift

Hurtig skriveroppsett 1

Hurtig skriveroppsett-funksjonen lar deg velge driverinnstillinger raskt. Klikk på ikonet i oppgavelinjen for å

vise innstillingene.

Utskrift

Statusovervåkning 1

Med funksjonen Statusovervåkning kan du raskt vise blekknivået og skriverstatusen når du skriver ut. Standardinnstillinger for statusovervåkingen er På. Denne funksjonen kan settes til På eller Av i

Enhetsalternativer.

Utskrift

Kategorien Støtte 1

Kategorien Støtte viser driverversjonen og informasjon om innstillinger. Det er også lenker til Brother Solutions Center og nettsteder med oppdaterte drivere.

Velg kategorien Støtte for å få frem følgende dialogboks:

 Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et Web-område som gir informasjon om Brother-produktet ditt, inklusive Vanlige spørsmål (FAQ), Brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.

 Web Oppdater

Du kan sjekke med nettstedet til Brother om det er automatiske nedlastinger for å oppdatere skriverdriveren på PCen.

 Kontroller innstilling

Du kan kontrollere de gjeldende driverinnstillingene.

Skanning og driverne som brukes vil variere med operativsystemet som brukes. Som standard bruker maskinen en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer.

 For Windows

To skannerdrivere er installert. En TWAIN-kompatibel skannerdriver (Se TWAIN-kompatibel på side 23) og en Windows

for Windows

De som bruker Windows

Merk

• For ScanSoft OCR på side 43.

• Hvis PC-en er beskyttet av en brannmur og ikke kan skanne, kan det hende du må konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom portnummer 137 og 54925. Besøk Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Skanning 2

Imaging Acquisition (WIA)-driver (Se Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun

XP) på side 30).

XP kan velge begge drivere når de skanner dokumenter.

PaperPort® og OmniPage® OCR, se Med ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage®

) for mer informasjon.

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 2

TWAIN-kompatibel 2

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du

ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort maskinen din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som

støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som Adobe Photoshop

, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® og mange andre.

9.0 SE-visningsprogrammet som Brother leverer med

Skanning

Få tilgang til skanneren 2

a Start programmet ScanSoft

PaperPort® 9.0SE som ble installert sammen med MFL-Pro Suite for å

skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft Fremgangsmåten for skanning kan variere når det brukes andre programmer.

b Klikk på Fil og deretter Skann. Eller klikk på knappen Skann.

Skanne-panelet vises til venstre på skjermen.

c Velg skanneren du skal bruke, fra rullegardinlisten Skanner.

Merk

• For Windows

XP:

Velg TW-Brother MFC-XXXX USB eller TW-Brother MFC-XXXX LAN.

• For andre operativsystemer: Velg Brother MFC-XXXX USB eller Brother MFC-XXXX LAN. (XXXX er navnet på din modell.)

d Klikk Skann.

Dialogboksen Skanneroppsett åpnes:

PaperPort® 9.0SE.

Skanning

Skanne et dokument inn i PCen 2

Du kan skanne en hel side eller en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet.

Skanne en hel side 2

a Legg i dokumentet. b Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen for skanneroppsett:

 Bildetype  Oppløsning  Scan Type  Lyshet  Kontrast  Dokumentstørrelse

c Klikk Start.

Når du er ferdig med å skanne, klikker du på Avbryt for å gå tilbake til PaperPort

Prøvescanne et bilde — for å beskjære et parti du vil skanne 2

9.0SE-vinduet.

Prøvescanne-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde og gjør det også mulig å skjære bort eventuelle uønskede deler av det. Når du er fornøyd med at du skanner det rette området, klikker du Start-knappen i dialogboksen Skanneoppsett for å skanne bildet.

a Legg i dokumentet.

b Velg innstillinger for Bildetype, Oppløsning, Scan Type, Lyshet, Kontrast og Dokument størrelse

etter behov.

c Klikk på Prøvescanne.

Hele bildet skannes inn i PCen og vises i skanneområdet (1) i dialogboksen Skanneoppsett.

Skanning

d Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du ønsker å skanne.

Merk

Du kan forstørre bildet ved hjelp av -ikonet og deretter bruke -ikonet til å gjenopprette bildet til opprinnelig format.

e Legg i dokumentet igjen.

Merk

Hopp over dette trinnet dersom du la dokumentet på skanneglasset i trinn a.

f Klikk Start.

Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort brukerprogrammet ditt).

g I PaperPort

9.0SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

9.0SE (eller

Skanning

Innstillinger i dialogboksen Skanneroppsett 2

Bildetype 2

Velg utskriftsbildetype fra Foto, Web eller Tekst. Oppløsning og Scan Type endres automatisk for hver standardinnstilling.

Standardinnstillingene vises i tabellen nedenfor:

Bildetype Oppløsning Scan Type Foto Bruk denne innstillingen når du skal skanne

fotografier.

Web Bruk denne innstillingen hvis det skannede bildet

skal publiseres på Internettsider.

Tekst Bruk denne innstillingen når du skal skanne

tekstdokumenter.

Oppløsning 2

Du kan velge en skanningsoppløsning fra rullegardinlisten Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har lengre overføringstid, men gir et finere skannet bilde. Tabellen nedenfor viser oppløsningene du kan velge og de tilgjengelige fargene.

300 × 300 dpi 24-biters farge

100 × 100 dpi 24-biters farge

200 × 200 dpi Svart-hvitt

Oppløsning Svart & hvit /

Grå (feiloppretting)

100 × 100 dpiJaJaJa 150 × 150 dpiJaJaJa 200 × 200 dpiJaJaJa 300 × 300 dpiJaJaJa 400 × 400 dpiJaJaJa 600 × 600 dpiJaJaJa 1200 × 1200 dpi Ja Nei Ja 2400 × 2400 dpi Ja Nei Ja 4800 × 4800 dpi Ja Nei Ja 9600 × 9600 dpi Ja Nei Ja 19200 × 19200 dpi Ja Nei Ja

256 farger Ekte grå/24 bit farge

Scan Type 2

 Svart-hvitt

Brukes for tekst eller strektegninger.

 Grå (Feil oppretting)

Brukes for fotografier eller grafikk. (Feiloppretting er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke virkelige grå punkter. Svarte punkter er plassert i et bestemt mønster for å virke grå.)

 Ekte grå

Brukes for fotografier eller grafikk. Denne modusen er nøyaktigere fordi den bruker opptil 256 gråtoner.

Skanning

 256 farger

Bruker opp til 256 farger til å skanne inn bildet.

 24 bit farge

Bruker opp til 16,8 millioner farger til å skanne inn bildet. Selv om bruk av 24 bit farge gir et bilde med den mest nøyaktige reproduksjonen av fargene, blir bildefilen

omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med 256 farger. Den krever mest minne og bruker lengst overføringstid.

Lyshet 2

Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, noe som representerer et gjennomsnitt og som vanligvis passer for de fleste bilder.

Du kan angi Lyshet nivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået.

Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du et lavere Lyshet nivå og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er for mørkt, velger du et høyere Lyshet nivå og skanner dokumentet på nytt.

Merk

Lyshet innstillingen er kun tilgjengelig når du har angitt Scan Type til Svart-hvitt, Grå eller Ekte grå.

Kontrast 2

Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi Kontrast.

Merk

Kontrast innstillingen er kun tilgjengelig når du har angitt Scan Type til Grå eller Ekte grå.

Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i en tekstbehandler eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger for Oppløsning, Scan Type, Lyshet og Kontrast for å se hva som dekker behovene best.

Dokumentstørrelse 2

Velg ett av følgende formater:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 8 1/2 × 11 tommer  Legal 8 1/2 × 14 tommer (Tilgjengelig på ADF-modellen)  A5 148 × 210 mm  Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer  Visittkort

Hvis du vil skanne visittkort, velger du Visittkort -formatet og legger visittkortet med forsiden ned midt på skannerglassplaten.

Skanning

 Foto 1 4 × 6 tommer  Foto 2 5 × 8 tommer  Foto L 89 × 127 mm  Foto 2L 127 × 178 mm  Postkort 1 100 × 148 mm  Postkort 2 148 × 200 mm  Brukerdefinert (bruker kan justere fra 0,35 × 0,35 in. til 8,5 × 14 in. eller 8,9 × 8,9 mm til 215,9 × 355,6 mm.)

Hvis du velger Brukerdefinert som format, vises dialogboksen Brukerdefinert Dokumentstørrelse.

Skriv inn Navn, Bredde og Høyde for dokumentet. Du kan velge 'mm' eller 'tommer' som måleenhet for bredde og høyde.

Merk

Du kan se det faktiske papirformatet på skjermen.

• Bredde: Viser bredden på skanneområdet.

• Høyde: viser høyden på skanneområdet.

• Datastørrelse: viser omtrentlig datastørrelse i punktgrafikkformat. Størrelsen vil variere med filtypen, oppløsningen og antall farger benyttet.

Skanning

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver

(Kun for Windows

WIA-kompatibilitet 2

For Windows® XP kan du velge Windows® Image Acquisition (WIA) for å skanne bilder. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort

skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

Få tilgang til skanneren 2

a Åpne brukerprogrammet for å skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken er basert på bruk av ScanSoft Prosessen vil variere når det skannes fra andre programmer.

b Klikk på Fil og deretter Skann. Eller klikk på knappen Skann.

Skannpanelet vises til venstre på skjermen.

9.0 SE visningsprogrammet som Brother leverer med skanneren din, eller du kan

XP) 2

PaperPort® 9.0SE.

c Velg skanneren du skal bruke, fra rullegardinlisten Skanner.

Merk

• Velg WIA-Brother MFC-XXXX USB eller WIA-Brother MFC-XXXX LAN (Der XXXX er navnet på din modell.)

• Hvis du velger TW-Brother MFC-XXXX, startes TWAIN-driveren.

d Klikk Skann.

Dialogboksen Skann vises:

Skanning

Skanne et dokument inn i PCen 2

Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller glassplaten i planskanneren.

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du bruke glassplaten (planskanner). (Se Prøvescanne et bilde — for å beskjære et parti du vil skanne på side 25.)

Skanne et dokument fra den automatiske dokumentmateren (Tilgjengelig på ADF-modellen)2

a Legg i dokumentet.

1 Papirkilde 2 Bildetype 3 Juster kvaliteten på det skannede bildet 4 Sidestørrelse

b Velg Dokumentmater fra rullegardinlisten Papirkilde (1). c Velg bildetypen (2). d Velg Sidestørrelse fra rullegardinlisten (4).

e Hvis du ønsker å endre noen avanserte innstillinger, klikker du på

Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt innstillingene.

Merk

Som standard kan skanneroppløsningen settes til maksimalt 1200 dpi. Bruk Brother skannerverktøy hvis du ønsker å skanne med høyere oppløsninger. (Se Brother skannerverktøy på side 35.)

f Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skann.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Skanning

Prøvescanne og beskjære en del ved bruk av skannerglassplaten 2

Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i dialogboksen Skann for å skanne bildet.

a Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned. b Velg Planskanner i rullegardinlisten Papirkilde (1).

Merk

Hvis maskinen ikke har en automatisk dokumentmater, trenger du ikke angi Papirkilde.

1 Papirkilde 2 Bildetype 3 Juster kvaliteten på det skannede bildet 4 Skanneområde

c Velg bildetypen (2). d Klikk på Forhåndsvisning.

Hele bildet skannes inn i PCen og vises i skanneområdet (4).

e Dra musepekeren over den delen du ønsker å skanne.

f Hvis du trenger tilgang til avanserte innstillinger, klikker du på

Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt en innstilling.

Skanning

g Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort

brukerprogrammet ditt).

9.0SE (eller

Skanning

Brother skannerverktøy 2

Brother skannerverktøy brukes til å konfigurere WIA-skannerdriveren for høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å endre papirstørrelse. Hvis du vil velge Legal-format som standardformat, kan du endre innstillingen med dette verktøyet. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal aktiveres.

Merk

Papirformatet er ikke tilgjengelig for DCP-115C, DCP-116C, DCP-117C, DCP-315CN og MFC-215C.

 Kjøre verktøyet

Du kan kjøre verktøyet ved å velge Skanner verktøy som du finner under Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX-menyen (der XXXX er modellnavnet)/ Skannerinnstillinger.

Merk

Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn 1200 dpi, kan filstørrelsen øke dramatisk. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis du ikke har nok minne eller harddiskplass, så kan PCen fryse når dokumentet skannes og du kan miste filen.

Bruke Scan-tasten

Skanning

(for brukere med USB-kabel)

Merk

Hvis du benytter Scan-tasten på et nettverk, må du lese Bruke Scan-tasten på side 74.

Du kan bruke (Scan)-tasten på kontrollpanelet til å skanne dokumenter direkte inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på PCen.

Før du kan bruke (Scan)-tasten på kontrollpanelet, må du installere programvaren Brother MFL-Pro Suite og koble maskinen til datamaskinen. Hvis du installerte MFL-Pro Suite fra den medfølgende CDen, så

er de korrekte driverne og programvaren ControlCenter2 installert. Skanning med (Scan) -tasten bruker konfigurasjonen i kategorien Enhetsknapp i programvaren ControlCenter2. (Se

SKANNING på side 52.) Du finner opplysninger om hvordan du konfigurerer skanneinnstillingene på ControlCenter2 og hvordan du skal kjøre programmet du ønsker med (Scan)-tasten under Bruke

ControlCenter2 på side 48.

Skanne til E-post 2

Du kan skanne enten et svarthvitt- eller et fargedokument inn i e-postprogrammet som et filvedlegg. Du kan endre konfigurasjonen for (Scan)-tasten. (Se E-post på side 55.)

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan > E-Mail.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter e-postprogrammet.

Skanning

Skanne til Bilde 2

Du kan skanne et fargebilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og redigere det. Du kan endre

konfigurasjonen for (Scan)-tasten. (Se Bilde (eksempel: Microsoft

Paint) på side 52.)

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan til bilde.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne.

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) 2

Hvis originaldokumentet består av tekst, kan du bruke ScanSoft® OmniPage® OCR-programmet til å skanne dokumentet og konvertere det til en tekstfil som kan redigeres i et ordbehandlingsprogram. Du kan endre

konfigurasjonen for (Scan)-tasten. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 54.)

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan til OCR.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne.

Skanning

Skanne til fil 2

Du kan skanne en original i svarthvitt eller i farger inn i PCen og lagre bildet som en fil i ønsket mappe. Filtype og målmappe avhenger av innstillingene du har valgt på konfigurasjonsskjermbildet Skann til fil i Brother MFL-Pro Control Center. (Se Fil på side 56.)

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan til fil.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

Hvis du ønsker å skifte mellom skanning i farger og sort/hvitt, skal du velge farge eller sort/hvitt som alternativ i type skanning i kategorien Innretningens tast på konfigurasjonsskjermbildet for ControlCenter2. (Se SKANNING på side 52.)

Skanne til kort (Ikke tilgjengelig for DCP-116C, DCP-117C og MFC-215C) 2

Du kan skanne svart-hvitt- og fargedokumenter direkte til et mediakort. Svart-hvit-dokumenter lagres i filformatene PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i filformatene PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Med unntak for MFC-820CW, er standardinnstillingen Farge 150 dpi og standard filformat er PDF. For MFC-820CW, er standardinnstillingen 150dpi Farge for fargedokumenter og standardfilformat er PDF. For dokumenter i svart-hvitt er standardinnstillingen 200x100dpi S/H og standardfilformat er TIFF. Filnavn er basert på den gjeldende datoen. For eksempel ville det femte bildet skannet juli 1, 2006, få filnavnet 01070605.PDF. Du kan endre fargen, kvaliteten og filnavnet.

Oppløsning (Unntatt MFC-820CW)

S/H 200x100 dpi 200x100dpi S/H TIFF / PDF TIFF S/H 200 dpi 200dpi S/H TIFF / PDF TIFF Farge 150 dpi 150dpi Farge JPEG / PDF PDF Farge 300 dpi 300dpi Farge JPEG / PDF PDF Farge 600 dpi 600dpi Farge JPEG / PDF PDF

Merk

Du kan velge standard filformat for filer i svart-hvitt eller farger. (Se Endre standard filformat for filer i svarthvitt på side 41, og Endre standard filformat for farge Filformat på side 42.)

Oppløsning (For MFC-820CW)

Alternative filformater Standard filformat

Skanning

a Sett inn et SmartMedia

SecureDigital™ eller xD-Picture Card™

Dette produktet støtter også CompactFlash® type 1 og xD-Picture Card™ type M (Høy kapasitet).

MagicGate Memory Stick® og Memory Stick Pro™ kan brukes, men eventuelle musikkdata på kortet kan ikke leses.

FORSIKTIG

, CompactFlash®1, Memory Stick®2, Memory Stick Pro ™, MultiMediaCard™,

i maskinen.

Du må IKKE trekke ut strømledningen eller ta ut et SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ eller xD-Picture Card™ fra maskinen mens den er i ferd med å lese kortet (PhotoCapture-tasten blinker). Det kan føre til at du mister dataene eller skader kortet. Hvis du tar ut mediekortet mens PhotoCapture-tasten blinker, må du straks starte datamaskinen på nytt før du setter mediekortet inn igjen. Hvis du setter inn et annet mediekort før datamaskinen har startet på nytt, kan dataene på kortet bli ødelagt.

b Legg i dokumentet. c Trykk på tasten (Scan). d Trykk a eller b for å velge Scan til kort.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK. Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre kvalitet, trykker du på Menu/Set, Set eller OK og går til e.  Trykk Mono Start eller Colour Start for å starte skanningen uten å endre noen innstillinger.

e Trykk på a eller b for å velge ønsket kvalitet.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK. Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre filtype, trykker du på Menu/Set, Set eller OK og går til f.  Trykk på Mono Start eller Colour Start for å starte skanningen uten å endre noen innstillinger.

f Trykk på a eller b for å velge ønsket filtype.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK. Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre filnavn, trykker du på Menu/Set, Set eller OK og går til g.  Trykk på Mono Start eller Colour Start for å starte skanningen uten å endre noen innstillinger.

Merk

• Hvis du velger farge i innstillingen a oppløsning, kan du ikke velge TIFF.

• Hvis du velger monokrom i innstillingen a oppløsning, kan du ikke velge JPEG.

g Filnavnet angis automatisk. Men du kan angi et ønsket navn ved å bruke talltastaturet. Du kan bare

endre de seks første sifrene. (Kun for MFC) Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

Merk

Trykk på Stop/Exit eller Clear for å slette bokstavene du anga.

h Trykk Mono Start eller Colour Start for å starte skanningen.

Skanning

Endre standardkvalitet 2

(Kun for MFC-425CN og MFC-640CW) 2

a Trykk Menu/Set, 4, 8, 1.

1.Kvalitet

b Trykk på a eller b for å velge S/H 200x100 dpi, S/H 200 dpi, Farge 150 dpi,

Farge 300 dpi eller Farge 600 dpi.

Trykk Menu/Set.

c Trykk Stop/Exit.

(Kun for DCP-modeller)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge 2.Bildeuthenting.

Trykk Set.

c Trykk a eller b for å velge 8.Scan til kort.

Trykk Set.

d Trykk a eller b for å velge 1.Kvalitet.

Trykk Set.

1.Kvalitet

e Trykk på a eller b for å velge S/H 200x100 dpi, S/H 200 dpi, Farge 150 dpi,

Farge 300 dpi eller Farge 600 dpi.

Trykk Set.

f Trykk Stop/Exit.

Skanning

Endre standard filformat for filer i svart-hvitt 2

(Kun for MFC-425CN og MFC-640CW) 2

a Trykk Menu/Set, 4, 8, 2.

2.SH Filtype

b Trykk på a eller b for å velge TIFF eller PDF.

Trykk Menu/Set.

c Trykk Stop/Exit.

(For DCP-modeller)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge 2.Bildeuthenting.

Trykk Set.

c Trykk a eller b for å velge 8.Scan til kort.

Trykk Set.

d Trykk a eller b for å velge 2.SH Filtype.

Trykk Set.

2.SH Filtype

e Trykk på a eller b for å velge TIFF eller PDF.

Trykk Set.

f Trykk Stop/Exit.

Skanning

Endre standard filformat for farge Filformat 2

(Kun for MFC-425CN og MFC-640CW) 2

a Trykk Menu/Set, 4, 8, 3.

3.Farge Filtype

b Trykk på a eller b for å velge PDF eller JPEG.

Trykk Menu/Set.

c Trykk Stop/Exit.

(For DCP-modeller)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge 2.Bildeuthenting.

Trykk Set.

c Trykk a eller b for å velge 8.Scan til kort.

Trykk Set.

d Trykk a eller b for å velge 3.Farge Filtype.

Trykk Set.

3.Farge Filtype

e Trykk på a eller b for å velge PDF eller JPEG.

Trykk Set.

f Trykk Stop/Exit.

Skanning

Med ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR 2

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du bruker PaperPort® 9.0SE til å vise skannede dokumenter.

PaperPort som hjelper deg med å organisere grafikk- og tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å blande eller 'stable', dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

9.0SE er ikke bare for visning, men er et avansert, men likevel brukervennlig arkiveringssystem

Dette kapittelet gir bare en innføring i de grunnleggende funksjonene til programvaren. Se brukermanualen for ScanSoft

Hele Brukermanualen for ScanSoft

for flere opplysninger.

PaperPort® 9.0SE inkludert ScanSoft® OmniPage® OCR, ligger i

Dokumentasjon-mappen på CDen som fulgte med maskinen.

Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft OmniPage

Du har tilgang til ScanSoft under Start/Alle programmer/ScanSoft

OCR automatisk.

PaperPort® 9.0SE gjennom programgruppen ScanSoft® PaperPort® 9.0SE

PaperPort® 9.0SE på PCen.

PaperPort® 9.0SE for Brother og ScanSoft®

Skanning

Vise objekter 2

Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE: Skrivebordsvisning viser filen i den valgte mappen med et miniatyrbilde (et lite bilde som viser viser hver fil

på et skrivebord eller i en mappe) eller et ikon.

Du kan se både PaperPort andre programmer).

Ikke-PaperPort

9.0SE-objekter omfatter et ikon som indikerer programmet som ble brukt til å opprette

objektet.

9.0SE-objekter (MAX-filer) og ikke-PaperPort® 9.0SE-objekter (filer opprettet i

Sidevisning viser et nærbilde av en enkelt side. Du kan åpne et PaperPort® 9.0SE-objekt ved å dobbeltklikke på ikonet eller miniatyrbildet i Skrivebordsvisning.

Forutsatt at du har det riktige brukerprogrammet på PCen, kan du også dobbeltklikke et ikke-PaperPort

9.0SE-objekt for å åpne det i det aktuelle programmet.

Skanning

Ordne objekter i mapper 2

PaperPort® 9.0SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av objekter. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger for å se på dem i skrivebordsvisning. Et objekt kan være et

PaperPort

9.0SE-objekt eller et ikke-PaperPort®9.0SE-objekt:

 Mapper ordnes i en 'tre'-struktur i Mappevisning. Du bruker dette panelet for å velge mapper og se

objektene i dem i Skrivebordsvisning.

 Du kan enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe. Når mappen er uthevet, slipp museknappen, så er

objektet lagret i denne mappen.

 Mapper kan 'nestes'—dvs. lagres i andre mapper.

 Når du dobbeltklikker på en mappe, vises mappens innhold (både PaperPort

PaperPort

 Du kan også bruke Windows

9.0SE-filer) på skrivebordet.

Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i

9.0SE-MAX-filer og ikke-

skrivebordsvisning.

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 2

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gjenkjenner automatisk mange andre brukerprogrammer på PCen og oppretter 'arbeidskoblinger' til dem.

Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse koblede programmene.

Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet for å starte programmet som ikonet representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det som faks.

Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer med koblinger til PaperPort

Hvis PaperPort

kobling manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling... . (Se PaperPort

9.0SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på PCen, kan du opprette en

9.0SE i

9.0SE.

Dokumentasjon-mappen på CDen for detaljer.)

Skanning

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres 2

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan raskt konvertere teksten på et ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (som egentlig bare er et bilde av teksten) til tekst som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort følger med PaperPort

PaperPort konvertere hele objektet, eller du kan velge bare å konvertere en del av det, med Kopier tekst-kommandoen.

Hvis du drar et objekt til et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

9.0SE bruker det optiske tegngjenkjennelsesprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som

9.0SE.

9.0SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på PCen. Du kan

9.0SEs innebygde OCR-

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer 2

I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort® 9.0SE på mange forskjellige måter og

konvertere dem til PaperPort

 Skrive ut til Skrivebordsvisning fra et annet program, for eksempel Microsoft

 Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows

Format (TIFF).

9.0SE (MAX)-filer:

Excel.

Bitmap (BMP) eller Tagged Image File

Du kan eksportere objekter i andre formater 2

Du kan eksportere eller lagre PaperPort® 9.0SE objekter i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG, TIFF og PDF eller som et selvvisningsprogram.

Eksportere en bildefil 2

a Klikk på Fil og deretter Lagre som i PaperPort

Dialogboksen Lagre "XXXXX" som åpnes.

9.0SE-vinduet.

b Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen. c Skriv inn det nye filnavnet og velg filtype, eller velg et navn fra Filnavn-boksen. (Du kan bla gjennom

mappene og filnavnene for å få hjelp av ledetekster.)

d Klikk Lagre for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort

9.0SE uten å lagre den.

Skanning

Avinstallere PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR 2

For Windows® 98/98SE and Windows® Me 2

a Klikk på Start-knappen, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og klikk på

kategorien Installer/avinstaller.

b Velg PaperPort fra listen og klikk påLegg til/fjern.

For Windows® 2000 Professional 2

a Klikk på Start-knappen, Innstillinger, Kontrollpanel og deretter Legg til/fjern programmer. b Velg PaperPort fra listen og klikk på Endre eller Fjern.

For Windows® XP: 2

a Klikk på Start-knappen, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer og klikk på ikonet

Endre eller fjerne programmer.

b Velg PaperPort fra listen og klikk på Endre eller Fjern.

Merk

Funksjonene som kan benyttes i ControlCenter2 vil variere avhengig av modellen.

ControlCenter2 3

Bruke ControlCenter2 3

ControlCenter2 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de skanneprogrammene du bruker mest raskt og lett. Ved å benytte ControlCenter2 eliminerer du behovet for å åpne de enkelte programmene. ControlCenter2 har følgende funksjoner:

a Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske.

(1)

b Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov. (2) c Gir deg tilgang de avanserte funksjonene til PhotoCapture Center™. (3) d Tilgang til Kopier-funksjonene på PCen. (4) e Tilgang til 'PC-FAX' programmene som er tilgjengelige for din enhet. (5) f Tilgang til de innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. (6) g Du kan også velge hvilken maskin som er tilkoblet med ControlCenter2 fra rullegardinlisten Modell. (7) h Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon ved å klikke på Konfigurasjon-knappen. (8)

3 4

Merk

For å kunne velge en annen tilkoblet modell fra rullegardinlisten Modell, må du ha installert MFL-Pro Suite for den aktuelle modellen på din datamaskin.

ControlCenter2

Slå av Automatisk innlasting 3

Når du har startet ControlCenter2 fra Start-menyen, vil ikonet vises på oppgavelinjen. Du kan åpne

ControlCenter2-vinduet ved å dobbeltklikke på ikonet.

Hvis du ikke ønsker at ControlCenter2 skal kjøre automatisk hver gang du starer PCen.

a Høyreklikk på ControlCenter2-ikonet i oppgavelinjen og

velg Valg. Innstillingsvinduet for ControlCenter2 vises.

b Fjern merket ved Start ControlCenter når datamaskinen startes. c Klikk på OK for å lukke vinduet.

SKANNING 3

Det er fire skannealternativer Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

 Bilde (Standard: Microsoft

Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel Microsoft

hvilket som helst bilderedigeringsprogram på PCen.

 OCR (Standard: Microsoft

Lar deg skanne en side eller et dokument, kjøre OCR-programmet automatisk og legge teksten (ikke et grafisk bilde) inn i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge hvilket tekstbehandlingsprogram du vil bruke,

for eksempel Microsoft tekstbehandlingsprogram på PCen.

 E-post (Standard: ditt standard e-postprogram)

Lar deg skanne en side eller et dokument direkte inn i et e-postprogram som et standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

 Fil

Lar deg skanne direkte til en fil på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter behov.

ControlCenter2 gir deg muligheten til å konfigurerer Scan-tasten på din maskin og ControlCenter2-knappen for hver skannerfunksjon. For å konfigurere tasten Scan på maskinen må du velge kategorien Innretningens tast i konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappen. For å konfigurere programvareknappen i ControlCenter2 velger du kategorien Programvaretast i konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappene.

Paint)

Paint, CorelPHOTO-PAINT®, Adobe® PhotoShop® eller et

NotePad)

NotePad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® eller et annet

ControlCenter2

BRUKERDEF SKANNING 3

Du kan endre konfigurasjonen for hver av knappene etter behov ved å høyreklikke knappen og følge instruksjonene.

PHOTOCAPTURE/FOTOFANGST (Kun USB) 3

Det er tre metoder for å få tilgang til data som lagres på et mediekort. Disse tilgangsmetodene er bare tilgjengelig når maskinen er tilkoplet PCen med en USB-kabel.

 Åpne mappen PCC

Lar deg se filene og mappene som er på mediekortet. (Se For brukere med USB-kabel på side 97.)

 Kopiere fra PCC

Lar deg kopiere filene på mediekortet til en spesifikk mappe på PCen. Du kan velge målmappen.

 Kopiere til programmet

Lar deg kopiere filene på mediekortet direkte til et spesifikt program.

KOPIERE 3

Lar deg bruke datamaskinen og enhver skriverdriver for å få avanserte kopieringsfunksjoner. Du kan skanne siden på maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i maskinens skriverdriver eller du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst standard skriverdriver som er installert på PCen, inkludert nettverksskrivere.

Du kan konfigurere dine innstillinger på opp til fire knapper.

PC-FAKS (Ikke tilgjengelig for DCP-modeller) 3

Disse knappene er for sending eller mottak av fakser ved hjelp av Brother PC-FAX-program.

 Send

Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 79.)

 Motta

Ved å klikke på denne knappen vil PC-FAX receive-programvaren startes slik at PCen begynner å motta telefaksdata fra Brother-maskinen. Etter aktivering av PC-FAX-alternativet skifter ikonet navn til Se mottatte fakser som, når det klikkes, vil åpne et program og vise de mottatte faksene. Før du benytter PC-FAX til mottak må du velge alternativet PC-FAX Motta fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se PC-FAX-mottak (MFC-425CN, MFC-640CW og MFC-820CW) på side 92.)

 Adressebok

Lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX. (Se Brother Adressebok på side 84.)

 Oppsett

Lar deg konfigurerer innstillingene til Brother PC-FAX. (Se Oppsett for sender på side 81.)

ControlCenter2

OPPSETT FOR INNRETNING 3

Du kan konfigurere maskininnstillingene eller kontrollere blekknivået.

 Fjernoppsett

Lar deg åpne Fjernoppsett-programmet. (Se Fjernoppsett på side 77.)

 Hurtigoppringing

Lar deg åpne Angi hurtigoppringningsvinduet i Fjernoppsett. (Se Fjernoppsett på side 77.)

 Blekknivå

Lar deg sjekke blekkstatus.

ControlCenter2

SKANNING 3

Det er fire skannealternativer: Programmene Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

Merk

Du kan konfigurere maskinens Scan-tast for hver ControlCenter2-knapp i kategorien Innretningens tast.

Bilde (eksempel: Microsoft® Paint) 3

Skanne til bilde-funksjonen lar deg skanne et bilde direkte inn i et hvilket som helst program for

grafikkfremvisning/-redigering. For å endre standardinnstillingen, høyreklikker du på knappen Bilde, klikker på knappen Konfigurasjon og klikker på kategorien Programvaretast.

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

Hvis det er nødvendig endrer du også de andre innstillingene. Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle programmet fra rullegardinlisten Målprogram. Du

kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen.

ControlCenter2

Tast inn Programnavn (maks 30 tegn) og Der programmet befinner seg. Du kan også finne programmets

plassering ved å klikke på -ikonet. Velg også Filtype fra rullegardinlisten.

Du kan slette et program du har lagt til ved å klikke på Slett-knappen i kategorien Programvaretast.

Merk

Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skann til e-post og Skann til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen.

ControlCenter2

OCR (tekstbehandlingsprogram) 3

Skanne til OCR skanner et dokument og konverterer det til tekst. Denne teksten kan redigeres med et

tekstbehandlingsprogram. For å konfigurere Skanne til OCR skal du høyreklikke på OCR-knappen, klikke på Konfigurasjon og

deretter på Programvaretast-kategorien.

Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program fra rullegardinlisten for Målprogram . Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Trykk på Slett-knappen i kategorien Programvaretast for å slette et program.

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

Du kan også konfigurere de andre innstillingene for Skanne til OCR.

ControlCenter2

E-post 3

Skanne til E-post lar deg skanne et dokument til ditt standard e-post program, slik at du kan sende den

innskannede jobben som et vedlegg. Hvis du vil bytte standard e-postprogram eller filtype for vedlegg, høyreklikker du på knappen E-post på Konfigurasjon og deretter Programvaretast.

For å endre E-post programmet, velger du foretrukket E-post program fra rullegardinlisten E-postprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen

et program.

Når du starter ControlCenter2 første gang, vises en standardliste over kompatible e-postprogrammer på rullegardinlisten. Hvis du har problemer med å bruke et egendefinert program sammen med ControlCenter2, bør du velge et program fra listen.

. Trykk på Slett-knappen for å slette

Du kan også endre de andre innstillingene som benyttes til å opprette vedlegget. Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må

merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

Filvedlegg 3

Du kan velge fra følgende liste over filtyper som kan benyttes for lagring i en mappe.

Filtype 3

Velg filtypen fra rullegardinlisten som du ønsker at det skannede bildet skal lagres som.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF – Ukomprimert (*.tif)  TIFF – Komprimert (*.tif)  TIFF Flerside – Ukomprimert (*.tif)  TIFF Flerside – Komprimert (*.tif)  Bærbar nettverksgrafikk (*.png)  PDF (*.pdf)

ControlCenter2

Fil 3

Skanne til fil-knappen gjør at du kan skanne et bilde til en mappe på harddisken i en av filtypene vist i filvedleggslisten. For å konfigurere filtypen og mappen skal du høyreklikke på Fil-knappen, på Konfigurasjon og deretter på Programvaretast-kategorien.

Velg filtypen for lagret bilde fra rullegardinlisten Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen vist i Målmappe

eller velge foretrukket mappe ved å klikke på -ikonet.

For å vise hvor det skannede bildet ble lagret når skanningen er ferdig må du krysse av i boksen Vis mappe. For å kunne angi målmappen til det skannede bildet hver gang du skanner må du krysse av i boksen Vis vinduet Lagre som.

Hvis du ønsker å skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må merke av i boksen Vis skannergrensesnittet.

ControlCenter2

BRUKERDEF SKANNING 3

Brukerdef skanning lar deg opprette dine egne skannealternativer.

For å konfigurere en knapp kan du høyreklikke på den aktuelle knappen og klikke på Konfigurasjon. Det er fire alternativer Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

 Skanne til bilde

Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for bildefremvisning/-redigering. Du kan velge ethvert bilderedigeringsprogram på PCen.

 Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Konverterer skannede dokumenter til redigerbare tekstfiler. Du kan velge målprogram for den redigerbare teksten..

 Skanne til E-post

Legger de skannede bildene ved en e-postmelding. Du kan velge ethvert e-postprogram installert på PCen. Du kan også velge filtype for vedlegg og opprette en hurtigliste med e-postadresser fra e-postadresseboken.

 Skanne til fil

Lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal harddisk eller på en harddisk i nettverket. Du kan også velge filtypen som skal brukes.

ControlCenter2

Tilpasse en brukerdefinert knapp 3

For å konfigurere en knapp skal du høyreklikke på knappen og deretter klikke på Konfigurasjon-knappen for å se konfigurasjonsvinduet.

Skanne til bilde 3

 Kategorien Generelt

Skriv et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skanntype fra feltet Skanneraksjon.

 Kategorien Oppsett

Velg innstillingene Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast.

ControlCenter2

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) 3

 Kategorien Generelt

Skriv et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skanntype fra feltet Skanneraksjon.

 Kategorien Oppsett

Velg innstillingene Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, OCR programvare, OCR-språk, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast.

ControlCenter2

Skanne til E-post 3

 Kategorien Generelt

Skriv et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skanntype fra feltet Skanneraksjon.

 Kategorien Oppsett

Velg E-postprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast.

ControlCenter2

Skanne til fil 3

 Kategorien Generelt

Skriv et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skanntype fra feltet Skanneraksjon.

 Kategorien Oppsett

Velg filformatet fra rullegardinlisten Filtype. Lagre filen i standardmappen vist i boksen Målmappe eller

velg foretrukket mappe ved å klikke på -ikonet. Kryss av Vis mappe for å vise hvor det skannede bildet lagres etter skanning. Kryss av Vis vinduet Lagre som for å angi målmappen for det skannede

bildet etter hver skanning. Velg innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet,

Lysstyrke og Kontrast.

ControlCenter2

PHOTOCAPTURE/FOTOFANGST (Kun USB) 3

Disse knappene kan benyttes til å åpne eller kopiere filene og mappene fra et mediekort som er satt inn i maskinen.

Åpne mappen PCC (PCC: PhotoCapture Center™) 3

Åpne mappen PCC-knappen starter Windows® Utforsker og viser filene og mappene på mediekortet.

Kopiere fra PCC 3

Knappen Kopiere fra PCC lar deg kopiere filer på et mediekort til en mappe på harddisken. For å endre målmappen eller andre innstillinger, høyreklikker du på knappen, klikke på Konfigurasjon og angi dine ønskede innstillinger for filkopiering.

Angi Kopiere mappe 3

 Lag en ny mappe basert på dato eller måned

Standardinnstillingen er Dato. En mappe ble opprettet med et navn hentet fra datoen den originale filen ble laget. Filen lagres deretter i denne mappen. For eksempel vil en fil opprettet på mediekortet 8. oktober 2006, blir lagret i en mappe med navnet 20061008.

 Mappestruktur

Kopien lagres med samme mappestruktur som originalen. Hvis du merker av for Lag en tilhørende datomappe, lages det en mappe med et navn basert gjeldende dato. Kopien lagres deretter i denne

mappen.

ControlCenter2

Kopiere til programmet 3

Knappen Kopiere til programmet lar deg åpne filene fra det spesifiserte programmet etter at de kopiert til programmets mappe. For å endre mappeinnstillingene, høyreklikker du på knappen og angi dine ønskede innstillinger for filkopiering.

Angi Kopiere mappe 3

 Lag en ny mappe basert på dato eller måned

Standardinnstillingen er Dato. En kopieringsmappe ble opprettet med et navn basert på datoen den originale filen ble laget. Kopien lagres deretter i denne mappen. For eksempel vil kopien av en fil, opprettet

8. oktober 2006, blir lagret i en mappe med navnet 20061008.

 Mappestruktur

Kopien lagres i samme mappestruktur som originalen. Det opprettes ikke noen ny mappe. Hvis du merker av for Lag en tilhørende datomappe, lages det en mappe med et navn basert gjeldende dato. Kopien lagres deretter i denne mappen.

ControlCenter2

KOPIERE 3

Knappene Kopi1 til Kopi4 kan tilpasses for å la deg bruke avanserte kopieringsfunskjoner som N-i-1-utskrift.

For å bruke Kopi-knappene må du konfigurere skriverdriveren ved å høyreklikke på knappen og velge Konfigurasjon.

Skriv et navn i Navn for Kopi (opptil 30 tegn) og velge Kopiforhold. Velg innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke

og Kontrast som skal brukes. Før du fullfører konfigurasjonen av Kopiere-knappen, må du angi Skrivernavn og klikke på Skrivervalg-

knappen for å vise skriverdriverens innstillinger.

Merk

• Du må konfigurere hver av Kopier-knappene før de kan brukes.

• Dialogboksen for Skrivervalg kan variere, avhengig av hvilken Brother-modell du har valgt.

PC-FAKS

ControlCenter2

(Kun for MFC-modeller)

PC-FAX lar deg sende og motta fakser. Du kan dessuten konfigurere adresseboken og endre noen generelle maskininnstillinger.

Send 3

Knappen Send lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 79.)

For å endre Send-innstillingene må du høyreklikke på Send-knappen og påKonfigurasjon. Du kan endre innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og

Kontrast.

ControlCenter2

Motta/Se mottatte fakser (kun MFC-425CN, MFC-640CW og MFC-820CW) 3

Brother PC-FAX-mottak lar deg vise og lagre fakser på PCen. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite. Ved å klikke på Motta-knappen vil PC-FAX-mottak startes slik at den kan motta telefaksdata fra Brothermaskinen. Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra Brothermaskinens kontrollpanel. (Se Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PCen. på side 94.) For å konfigurere PC-FAX Receive-programmet, se Sette opp datamaskinen på side 94.

Når PC-FAX Receive-programmet kjører kan du åpne visningsprogrammet med knappen Se mottatte fakser. (PaperPort

9.0SE)

Merk

Du kan også starte PC-FAX-programmet fra startmenyen. (Se Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PCen. på side 94.)

ControlCenter2

Adressebok 3

Knappen for Adressebok lar deg legge til eller slette kontakter fra adresseboken. For å redigere denne knappen må du klikke på Adressebok-knappen for å åpne dialogboksen. (Se Brother Adressebok på side 84.)

Oppsett 3

Ved å klikke på Oppsett-knappen kan du konfigurere brukerinnstillingene for PC-FAX programmet. (Se Oppsett av brukerinformasjon på side 80.)

ControlCenter2

OPPSETT FOR INNRETNING 3

Du kan konfigurere maskininnstillingene eller kontrollere blekknivået i alternativet Oppsett for innretning.

Fjernoppsett (Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C) 3

Knappen for Fjernoppsett lar deg åpne vinduet for Fjernoppsett-programmet for å konfigurere maskinens innstillingsmenyer.

Merk

Flere opplysninger finner du i Fjernoppsett på side 77.

ControlCenter2

Hurtigoppringing (Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C) 3

Hurtigoppringing-knappen gjør det mulig å åpne Sett kortnr-vinduet i programmet for fjernoppsett. Du kan

deretter lett registrere eller endre kortnumrene fra PCen. (Unntatt MFC-820CW)

(MFC-820CW) Du kan registrere opptil 2 faks- eller telefonnumre per hurtigoppringing.

ControlCenter2

Blekknivå 3

Knappen Blekknivå åpner Statusovervåkning-vinduet, og viser der blekknivået for hver av blekkpatronene.

Nettverksskanning

(For modeller med støtte for innebygd nettverk)

For å kunne bruke maskinen som en nettverksskanner må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse. Du kan angi eller endre adresseinnstillingene fra kontrollpanelet (Se Brukerhåndboken for nettverket på CDen) eller ved å bruke programmet BRAdmin Professional. Hvis du installerte maskinen i henhold til instruksene for en nettverksbruker i Hurtigstartguiden, så skal maskinen allerede være konfigurert for nettverket.

Merk

• For nettverksskanning kan maksimalt 25 klienter være tilkoplet én maskin på et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet.

Før bruk av nettverksskanning 4

Nettverkslisens 4

) for mer informasjon.

Dette produktet har PC-lisens for opptil to brukere.

Denne lisensen støtter installasjon av MFL-Pro Software Suite med ScanSoft på nettverket.

Hvis du vil bruke mer enn to PCer med ScanSoft som er en flerbrukerlisens for opptil fem ekstra brukere. Ta kontakt med din Brother-forhandler hvis du vil kjøpe NL-5-pakken.

PaperPort® installert, må du kjøpe pakken Brother NL-5,

PaperPort® på opptil 2 PCer

Nettverksskanning (For modeller med støtte for innebygd nettverk)

Konfigurere nettverksskanning 4

Hvis du bruker en annen maskin enn den som opprinnelig ble registrert mot PCen under installasjonen av MFL-Pro Suite (se Hurtigstartguiden), må du endre maskinen som er registrert på PCen og gjøre følgende:

a For Windows

XP klikker du på Start-knappen, Kontrollpanel, Skrivere og Annen maskinvare,

deretter Skannere og kameraer (eller Kontrollpanel, Skannere og kameraer). For Windows

Skannere og kameraer.

98/Me/2000 klikker du på Start-knappen, Kontrollpanel, deretter

b Høyreklikk på Skannerdriver-ikonet og velg Egenskaper.

Dialogboksen Egenskaper for nettverksskanner vises.

c Klikk på Nettverksinnstillinger-kategorien og velg den aktuelle tilkoplingsmetoden.

Angi adresse til din maskin 4

1 Angi IP-adressen til maskinen i IP Adresse og klikk deretter på Bruk.

Nettverksskanning (For modeller med støtte for innebygd nettverk)

Angi nodenavnet til din maskin 4

1 Angi maskinens nodenavn i Nodenavn eller klikk på Bla gjennom og velg den aktuelle enheten du

ønsker å bruke.

2 Klikk på Bruk.

d Klikk på kategorien Skanne til knapp og skriv PCens navn i feltet Navn som vises. Navnet vises i

displayet på maskinen. Som standard vises navnet på din PC. Du kan skrive inn et hvilket som helst navn.

e Hvis du ønsker å unngå å motta uønskede dokumenter, skal du angi en 4-sifret kode i Pin-kode og Legg

inn Pin-koden på nytt-feltet. For å sende data til en datamaskin som er beskyttet med et PIN-kode, blir

du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til maskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 74.)

Nettverksskanning (For modeller med støtte for innebygd nettverk)

Bruke Scan-tasten 4

Merk

Hvis du benytter Scan-tasten på USB, må du lese Bruke Scan-tasten (for brukere med USB- kabel) på side 36.

Skanne til E-post (PC) 4

Når du velger Skann til e-post (PC), vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. Programvaren ControlCenter2 vil starte standard-e-postprogrammet på den angitte PCen. Du kan skanne og sende et svart-hvitt eller farge-dokument fra PCen som et vedlegg.

Du kan endre konfigurasjonen for (Scan). (Se E-post på side 55.)

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan > E-Mail.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk a eller b for å velge PCen du vil bruke til å sende dokumentet som E-post.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på kontrollpanelet. Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne.

Nettverksskanning (For modeller med støtte for innebygd nettverk)

Skanne til bilde 4

Når du velger Skann til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. Programvaren ControlCenter2 vil starte standardgrafikkprogrammet på den angitte PCen. Du kan

endre konfigurasjonen for Scan-tasten. (Se Bilde (eksempel: Microsoft

Paint) på side 52.)

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan til bilde.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk på a eller b for å velge PCen du vil sende til.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på kontrollpanelet. Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne.

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) 4

Når du velger Skann til OCR, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. Programvaren ControlCenter2 vil starte programvaren ScanSoft

dokumentet til tekst slik at du kan lese og redigere det i et tekstbehandlingsprogram på den definerte PCen. Du kan endre konfigurasjonen for Scan-tasten. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 54.)

OmniPage® OCR og konvertere

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan til OCR.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk på a eller b for å velge PCen du vil sende til.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på kontrollpanelet. Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne.

Nettverksskanning (For modeller med støtte for innebygd nettverk)

Skanne til fil 4

Når du velger Skann til fil kan du skanne et dokument i svarthvitt eller farger og sende det direkte til en PC som du har definert i nettverket. Filen vil bli lagret i den mappen og det filformatet du har konfigurert i ControlCenter2. Du kan endre konfigurasjonen for Scan-tasten. (Se Fil på side 56.)

a Legg i dokumentet. b Trykk på tasten (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan til fil.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

d Trykk på a eller b for å velge PCen du vil sende til.

Trykk på Menu/Set, Set eller OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på kontrollpanelet. Trykk på Menu/Set, Set eller OK.

e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne.

Merk

Hvis du ønsker de skannede dataene i farger, må du velge farge under type skanning i kategorien Innretningens tast i konfigurasjonen av ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svarthvitt, må du velge svart-hvitt under type skanning i kategorien Innretningens tast i ControlCenter2konfigurasjon. (Se SKANNING på side 52.)

Fjernoppsett

(Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C)

Fjernoppsett 5

Med programmet Fjernoppsett kan du konfigurere mange maskininnstillinger fra et Windows®-program. Når du starter dette programmet, blir innstillingene på maskinen automatisk lastet ned til datamaskinen og vist på skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen.

Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Fjernoppsett og deretter

MFC-XXXX USB eller MFC-XXXX LAN (XXXX er modellnavnet).

 OK

Lar deg starte opplasting av data til maskinen og avslutter Fjernoppsett-programmet. Hvis det vises en feilmelding på skjermen, legger du inn de riktige dataene på nytt og klikker på OK.

 Avbryt

Lar deg avslutte Fjernoppsett-programmet uten å laste opp data til maskinen.

 Legg til

Lar deg laste opp data til maskinen uten å avslutte Fjernoppsett-programmet.

 Skriv ut

Lar deg skrive ut de valgte elementene på maskinen. Du kan ikke skrive ut dataene før de er lastet opp til maskinen. Klikk på Legg til for å laste opp de nye dataene til maskinen og klikk deretter på Skriv ut.

 Eksporter

Lar deg lagre de gjeldende konfigurasjonsinnstillingene i en fil.

 Importer

Lar deg lese innstillingene fra en fil.

Fjernoppsett (Ikke tilgjengelig for DCP-modeller og MFC-215C)

Merk

• Du kan bruke knappene Eksporter og Importer til å lagre flere forskjellige sett med innstillinger for din maskin.

• Hvis du vil lagre alle innstillingene, merker du MFC-XXXX øverst på listen over innstillinger, og deretter klikker du på Eksporter.

• Hvis du vil lagre én enkelt innstilling eller en gruppe med innstillinger, merker du overskriften til hver enkelt innstilling eller funksjon (vil du for eksempel velge alle faksinnstillinger, merker du Faks) på listen over innstillinger, og deretter klikker du på Eksporter.

• Hvis du bruker en annen maskin enn den som opprinnelig ble registrert mot PCen under installasjonen av MFL-Pro Suite (se Hurtigstartguiden), må du angi den nye maskinen. Åpne egenskapene til Fjernoppsett-programmet og velg den nye maskinen. For å åpne Egenskaper for programmet for fjernoppsett må du klikke på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Fjernoppsett og deretter høyreklikke på MFC-XXXX USB eller MFC-XXXX LAN. (Kun for nettverksbrukere)

• Hvis PC-en er beskyttet av en brannmur og ikke kan bruke Fjernoppsett, kan det hende du må konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom portnummer 137. Besøk Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) for mer informasjon.

Brother PC-FAX-program

Merk

Hvis du bruker Windows som administrator.

(Kun for MFC-modeller)

XP eller Windows® 2000 Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter

PC-FAX-sending 6

Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en program- eller dokumentfil som en standard faks. Du kan sende en fil opprettet i ethvert program på PCen som en PC-FAX. Du kan også legge ved en beskjed på en forside. Alt du trenger å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen i adresseboken for raskt å finne medlemmer å sende til. Brother PC-FAX-funksjonen lar deg bruke PCen til å sende en faks fra et Windows-program. PC-FAXprogrammet har en nyttig adressebok som raskt lar deg finne og skrive inn nye faksnumre.

Du finner ny informasjon og oppdateringer om Brother PC-FAX-funksjonen på http://solutions.brother.com

Merk

• PC-FAX-programmet kan bare sende svart/hvite faksdokumenter.

• Hvis PC-en er beskyttet av en brannmur og ikke kan bruke PC-FAX-sending, kan det hende du må konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom portnummer 137. Besøk Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) for mer informasjon.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Oppsett av brukerinformasjon 6

Merk

Du får tilgang til brukerinformasjonen fra dialogboksen for sending av PC-FAX ved å klikke på -ikonet.

(Se Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt på side 89.)

a Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX er

modellnavnet), PC-FAX-sending og deretter PC-FAKS Innstillinger. Brother PC-FAX oppsett-dialogboksen vises:

b Angi denne informasjonen for å opprette fakshode og forside. c Klikk på OK for å lagre Brukerinformasjon.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Oppsett for sender 6

Fra dialogboksen Brother PC-FAX oppsett klikker du på kategorien Sender for å vise skjermbildet nedenfor.

 Tilgang til Ekstern linje

Skrive et nummer for å få tilgang til en ekstern linje her. Dette er av og til nødvendig på lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en bylinje når du ringer fra kontoret).

 Inkluder overskrift

Hvis du vil legge til informasjon i en overskrift øverst på fakssidene du sender, merker du av for Inkluder overskrift.

 Bruker grensesnitt

Velg brukergrensesnitt fra to alternativer: Enkel stil eller Faksstil.

Enkel stil

Faks stil 6

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Adressebok 6

Hvis Outlook Express er installert på PCen, kan du velge fra kategorien Adressebok hvilken adressebok som PC-FAX skal bruke til sending. Det er to typer: Brother Adressebok eller Outlook Express.

For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til databasefilen som inneholder adressebokinformasjonen.

Klikk på Bla igjennom-knappen for å velge databasefilen.

Hvis du velger Outlook Express, kan du bruke adresseboken i Outlook Express ved å klikke på Adressebok- knappen i dialogboksen FAX-sending.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Oppsett for Hurtigvalg 6

Fra dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett klikker du på kategorien Hurtigvalg. (Du må velge brukergrensesnittet Kun for Faks stil bruke denne funksjonen.)

Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de ti Hurtigvalg-knappene.

Når du skal registrere en adresse i en hurtigvalgknapp:

a Klikk Hurtigvalg-knappen du vil programmere. b Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på Hurtigvalg-knappen. c Klikk på Legg til >>.

Slette en Hurtigvalgknapp:

a Klikk på Hurtigvalg-knappen du vil slette. b Klikk på Slett.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Brother Adressebok 6

a Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX er

modellnavnet), PC-FAX sending og deretter PC-FAX Adressebok. Dialogboksen Brother Adressebok åpnes:

Legge til et medlem i adresseboken 6

I dialogboksen Brother Adressebok kan du legge til, redigere og slette medlemmer og grupper.

a Klikk ikonet i dialogboksen Adressebok for å legge til et medlem.

Dialogboksen Brother adressebok-Kontaktinnstillinger åpnes:

b Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen. Navn er et nødvendig felt. Klikk OK for å lagre

informasjonen.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Sette opp en gruppe for gruppesending 6

Du kan opprette en gruppe slik at du kan sende samme PC-FAX til flere mottakere samtidig.

a I dialogboksen Brother Adressebok klikker du på -ikonet for å opprette en gruppe.

Dialogboksen Brother adressebok Gruppeinnstillinger åpnes:

b Skriv inn navnet på den nye gruppen i Gruppenavn-feltet. c I boksen Tilgjengelige Navn velger du medlemmene som skal inkluderes i gruppen, og klikker på Legg

til >>. Medlemmer som er lagt til gruppen vises i boksen Gruppe Medlemmer.

d Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du OK.

Merk

Du kan ha opptil 50 medlemmer av en gruppe.

Redigere medlemsinformasjon 6

a Velg medlemmet eller gruppen du vil redigere. b Klikk redigeringsikonet . c Endre medlems- eller gruppeinformasjonen. d Klikk OK.

Slette et medlem eller en gruppe 6

a Velg medlemmet eller gruppen du vil slette. b Klikk sletteikonet . c Når bekreftelsesdialogboksen åpnes, klikker du på OK.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Eksportere adresseboken 6

Du kan eksportere hele adresseboken til en ASCII-tekstfil (*.csv). du kan også velge og opprette et Vcard som kan tilknyttes et medlems utgående e-post. (Et "vCard" er et elektronisk visittkort som inneholder avsenderens kontaktinformasjon.)

Eksportere hele den gjeldende adresseboken 6

Merk

Hvis du oppretter et "vCard", må du først velge medlemmet. Hvis du velger Vcard i a, Filtype: vil være Vkort (*.vcf).

a Gjør ett av følgende:

 I adresseboken klikker du på Fil, Eksporter og deretter Text.  Klikk på Vkort og gå til e.

b Fra kolonnen Tilgjengelige poster velger du datafeltene du vil eksportere og klikker på Legg til >>.

Merk

Velg elementene i den rekkefølgen de skal vises i listen.

c Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, velger du Tabulator eller Komma fra Skilletegn. Dette velger en

Tabulator eller et Komma som skilletegn mellom datafeltene.

d Klikk på OK for å lagre dataene.

e Skriv inn filnavnet og klikk på Lagre.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Importere til adresseboken 6

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCard (elektroniske visittkort) til adresseboken.

Importere en ASCII-tekstfil 6

a Gjør ett av følgende:

 I adresseboken klikker du på Fil, Importer og deretter Text.  Klikk på Vkort og gå til e.

b Fra kolonnen Tilgjengelige poster velger du datafeltene du vil importere og klikker på Legg til >>.

Merk

I listen over tilgjengelige poster velger du feltene i samme rekkefølge som den de har i tekstfilen som importeres.

c Velg Tabulator eller Komma basert på filformatet du importerer fra Skilletegn. d Klikk på OK for å importere dataene. e Skriv inn filnavnet og klikk på Åpne.

Merk

Hvis du velger en tekstfil i a, vil Filtype: være Text filer (*.csv).

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Sette opp en forside 6

I PC-FAX-dialogboksen klikker du på -ikonet for å få tilgang til oppsettskjermbildet for PC-FAX-forside.

Dialogboksen Brother PC-FAKS Forside Oppsett vises:

Angi forsideinformasjon 6

Merk

Hvis du sender en faks til flere mottakere, skrives ikke mottakerinformasjonen ut på forsiden.

 Til  Fra  Kommentar

Skriv inn kommentaren du vil ha på forsiden.

 Skjema

Velg formatet for forsiden.

 Importer BMP-fil

Du kan sette inn en punktgrafikkfil, for eksempel firmalogo, på forsiden. Bruk Bla gjennom-knappen til å velge BMP-filen, og velg deretter justeringsstil.

 Tell forside

Hvis det er krysset av for Tell forside, blir forsiden tatt med i sidenummereringen. Når Tell forside ikke er krysset av, telles forsiden ikke.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt 6

a Opprett en fil med et program på PCen. b Klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

Dialogboksen Skriv ut vises:

c Velg Brother PC-FAX som skriver og klikk på Skriv ut.

Brukergrensesnittet Faksstil vises:

Merk

Hvis brukergrensesnittet Enkel stil vises, må du endre innstillingen for brukergrensesnitt. (Se Oppsett for sender på side 81.)

d Angi et faksnummer ved å bruke en av følgende metoder:

 Bruk talltastaturet til å taste inn nummeret.  Klikk på en av de 10 Hurtigvalg-knappene.  Klikk Adressebok-knappen, og velg et medlem eller en gruppe fra adresseboken.

Hvis du gjør en feil, kan du klikke Slett for å slette alt du har lagt inn.

e For å ta med en forside skal du klikke på Forside på.

Merk

Du kan også klikke på forsideikonet for å opprette eller redigere en forside.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

f Klikk Start for å sende faksen.

Merk

• Hvis du vil annullere faksen, klikker du Stopp.

• Hvis du vil slå et nummer om igjen, klikker du på Repetisjon for å bla gjennom de fem siste faksnumrene. Velg et nummer og klikk på Start.

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt 6

a Opprett en fil med et program på PCen. b Klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

Dialogboksen Skriv ut vises:

c Velg Brother PC-FAX som skriver og klikk på Skriv ut.

Brukergrensesnittet Enkel stil vises:

Merk

Hvis brukergrensesnittet Faksstil vises, må du endre innstillingen for brukergrensesnitt. (Se Oppsett for sender på side 81.)

d Angi faksnummeret ved å bruke en av følgende metoder:

 Angi faksnummeret i Til:-feltet.  Klikk på Til:-knappen og velg faksnumre fra adresseboken.

Hvis du gjør en feil, kan du klikke Slett for å slette alt du har lagt inn.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

e For å sende en forside og kommentar skal du krysse av Forside på.

Merk

Du kan også klikke ikonet for å opprette eller redigere en forside.

f Klikk på sendeikonet .

Merk

Hvis du vil annullere faksen, klikker du avbrytikonet .

PC-FAX-mottak

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

(MFC-425CN, MFC-640CW og MFC-820CW)

Merk

• For å kunne bruke PC-FAX-mottak må du logge på med administratorrettigheter.

• For å bruke PC-FAX-mottak med en datamaskin med Windows Network PC-FAX-mottakprogrammet ekskluderes fra brannmurinnstillingen. Se Feilsøking og regelmessig vedlikehold i Brukermanualen eller besøk Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) for mer informasjon.

• Hvis PC-en er beskyttet av en brannmur og ikke kan bruke PC-FAX-mottak, kan det hende du må konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom portnummer 137 og 54926 skal kunne fungere. Besøk Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Avhengig av hvilket operativsystem du bruker, kan det hende at det vises en advarsel om sikkerhet når du starter funksjonen PC-FAX-mottak. Du må angre blokkering av programmet for å aktivere PC-FAX-mottak.

XP som er beskyttet av brannmur må

) for mer informasjon.

Programmet Brother PC-FAX receive lar deg vise og lagre fakser på PCen. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite og fungerer på både lokale og nettverkstilkoplede maskiner.

Når den er aktivert vil maskinen motta fakser til minnet. Når den har mottatt en faks sendes den automatisk til PC-en.

Hvis du slår av PCen, vil maskinen fortsette å motta og lagre faksene i minnet. Maskindisplayet vil vise antall lagrede fakser, for eksempel:

PC-Faksmeld.:001

Når du slår på PCen vil PC-FAX receive-programmet automatisk overføre faksene til PCen. Gjør følgende for å aktivere PC-FAX-mottaksprogrammet:

 Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge PC-FAX-mottak på maskinens meny.  Kjør programmet Brother PC-FAX receive på PCen. (Vi anbefaler å krysse av i boksen Legg til

oppstartmappe, slik at programmet starter automatisk og overfører eventuelle fakser når PCen startes.)

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Aktivere PC-FAX på din maskin 6

Du har alternativet å aktivere Sikkerhetsutskrift. Når dette er aktivert vil maskinen skrive ut en kopi av faksen før faksen sendes til PCen eller PCen slås av.

(For MFC-425CN og MFC-640CW)

a Trykk Menu/Set, 2, 5, 1. b Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk Menu/Set.

c Trykk på a eller b for å velge USB eller PCens navn hvis du er koplet til et nettverk.

Trykk Menu/Set.

d Trykk på a eller b for å velge Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Trykk Menu/Set.

e Trykk Stop/Exit.

(For MFC-820CW)

a Trykk Menu. b Trykk på a eller b for å velge Fax, Avansert faksoperasjon, Vid.send/Lagre og PC mottak.

Trykk OK.

c Trykk på a eller b for å velge USB eller PCens navn hvis du er koplet til et nettverk.

Trykk OK.

d Trykk på a eller b for å velge Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du velger Backuputskr.:På, vil maskinen også skrive ut faksen på din maskin, slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er sendt til datamaskinen. Faksmeldingene slettes automatisk fra maskinens minne når de er skrevet ut og sendt til PCen. Når Sikkerhetsutskrift er slått av, blir telefaksene automatisk slettet fra maskinens minne når de er overført til PCen.

Brother PC-FAX-program (Kun for MFC-modeller)

Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PCen. 6

Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, 'PC-FAX mottak' og deretter på MFC-XXXX eller MFC-XXXX LAN (XXXX er modellnavnet).

PC-FAX-ikonet vises i PCens systemstatusfelt.

Sette opp datamaskinen 6

a Høyreklikk PC-FAX-ikonet i systemstatusfeltet på PCen og klikk på

PC-FAKS Mottak Oppsett. Dialogboksen PC-FAKS Mottak Oppsett vises:

b I Lagre fil som skal du klikke på Bla igjennom-knappen for å endre banen der PC-FAX-filene lagres. c I Filformat velger du .tif eller .max som format for mottatte dokumenter. Standardformatet er .tif. d Kryss av Spill wave-fil når Faks mottas. for å spille wave-filer når du mottar en faks, og angi banen for

wave-filen.

e For å automatisk starte mottaksprogrammet PC-FAX når du starter Windows

legg til Oppstart katalog.

må du krysse av

f Se informasjonen nedenfor hvis du ønsker å bruker PC-FAX-mottak.

Brother DCP-120C User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Utskrift 1

Bruke skriverdriveren for Brother 1

Funksjoner 1

Velge riktig type papir 1

Samtidig utskrift, skanning og faksing 1

Tømme minnet for data 1

Kontroller utskriftskvaliteten 1

Statusovervåkning 1

Overvåke maskinens status 1

Slå av statusovervåkingen 1

Stille inn skriverdriveren 1

Tilgang til innstillingen til skriverdriveren 1

Kategorien Grunnleggende 1

Medietype 1

Kvalitet 1

Forbedret utskriftsoppsett 1

To-veis utskrift 1

Forbedret normal utskrift 1

Fargeforsterkning 1

Papirstørrelse 1

Slik skriver du ut uten kanter 1

Sideoppsett 1

Kantlinje 1

Orientering 1

Kopier 1

Sammenligne 1

Omvendt rekkefølge skriver ut sidene i dokumentet ditt i omvendt rekkefølge.

Kategorien Avansert 1

Farge 1

Farge/Gråtone 1

Bildetype 1

Egendefinert Bildetype 1

Skalering 1

Vannmerke 1

I bakgrunnen 1

I Konturtekst (bare Windows® 2000 Professional/XP) 1

Skriv ut vannmerke 1

Vannmerkeinnstilling 1

Enhetsalternativer 1

Skriv ut dato og klokkeslett 1

Hurtig skriveroppsett-funksjonen lar deg velge driverinnstillinger raskt. Klikk på ikonet i oppgavelinjen for å

Statusovervåkning 1

Kategorien Støtte 1

Skanning 2

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 2

TWAIN-kompatibel 2

Få tilgang til skanneren 2

Skanne et dokument inn i PCen 2

Skanne en hel side 2

Innstillinger i dialogboksen Skanneroppsett 2

Bildetype 2

Oppløsning 2

Scan Type 2

Lyshet 2

Kontrast innstillingen er kun tilgjengelig når du har angitt Scan Type til Grå eller Ekte grå.

Dokumentstørrelse 2

WIA-kompatibilitet 2

Få tilgang til skanneren 2

Skanne et dokument inn i PCen 2

Skanne et dokument fra den automatiske dokumentmateren (Tilgjengelig på ADF-modellen)2

Prøvescanne og beskjære en del ved bruk av skannerglassplaten 2

Brother skannerverktøy 2

Skanne til E-post 2

Skanne til Bilde 2

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) 2

Skanne til fil 2

Skanne til kort (Ikke tilgjengelig for DCP-116C, DCP-117C og MFC-215C) 2

Endre standardkvalitet 2

Endre standard filformat for filer i svart-hvitt 2

Endre standard filformat for farge Filformat 2

Med ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR 2

Vise objekter 2

Ordne objekter i mapper 2

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 2

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres 2