Brother DCP-120C User's Guide

SOFTWARE-HANDBUCH

Version A

Inhaltsverzeichnis

Teil I Windows

1 Drucken

Brother Druckertreiber verwenden.............................................................................................................2

Ausstattungsmerkmale ..............................................................................................................................2

Geeignetes Papier.....................................................................................................................................3

Dokumente ausdrucken.............................................................................................................................3

Gleichzeitig drucken, scannen und faxen ..................................................................................................3

Restdaten löschen.....................................................................................................................................3

Druckqualität prüfen...................................................................................................................................3

Status Monitor ...........................................................................................................................................4

Gerätestatus überwachen ...................................................................................................................4

Status Monitor deaktivieren .................................................................................................................5

Druckertreiber-Einstellungen.....................................................................................................................6

Einstellungen ändern .................................................................................................................................6

Registerkarte „Grundeinstellungen“...........................................................................................................7

Medium................................................................................................................................................7

Qualität ...............................................................................................................................................8

Weitere Druckeinstellungen.................................................................................................................9

Papiergröße.......................................................................................................................................11

Mehrseitendruck ................................................................................................................................12

Ausrichtung........................................................................................................................................12

Exemplare .........................................................................................................................................13

Registerkarte „Erweitert“..........................................................................................................................14

Farbe .................................................................................................................................................15

Skalierung..........................................................................................................................................17

Wasserzeichen..................................................................................................................................18

Geräteoptionen..................................................................................................................................20

Registerkarte „Support“ ...........................................................................................................................22

®

2Scannen

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber ............................................................................23

TWAIN-Kompatibilität........................................................................................................................23

Scanner-Treiber aufrufen ..................................................................................................................24

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................25

Einstellungen im Scanner-Fenster ....................................................................................................27

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows

WIA-kompatibel .................................................................................................................................31

Scanner-Treiber verwenden ..............................................................................................................31

Scannen eines Dokumentes in den PC.............................................................................................32

®

XP) .................................................31

i

Scanner-Taste des MFC/DCP mit USB-Anschluss ................................................................................37

Scan to E-Mail ...................................................................................................................................37

Scan to Bild .......................................................................................................................................38

Scan to Text ......................................................................................................................................38

Scan to Datei.....................................................................................................................................39

Scan to Speicherkarte (nicht möglich mit MFC-215C) ......................................................................39

ScanSoft

®

PaperPort® 9.0SE und OmniPage® OCR .............................................................................43

Ansehen von Objekten ......................................................................................................................44

Organisation der Objekte in den Ordnern..........................................................................................45

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen .............................................................................45

ScanSoft

®

OmniPage® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) .......46

Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen .....................................................................46

Exportieren von Objekten in ein anderes Format .............................................................................47

Deinstallation von PaperPort

3 ControlCenter2

ControlCenter2 verwenden......................................................................................................................48

Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten..................................................................49

SCANNEN.........................................................................................................................................49

SCANNEN (benutzerdefiniert)...........................................................................................................50

SPEICHERKARTEN (nur mit USB-Anschluss) .................................................................................50

KOPIE................................................................................................................................................50

PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen).......................................................................................51

GERÄTEEINSTELLUNGEN..............................................................................................................51

SCANNEN...............................................................................................................................................52

Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint)...................................................................................................52

Text (Textverarbeitungsprogramm) ...................................................................................................54

E-Mail ................................................................................................................................................55

Dateitypen .........................................................................................................................................55

Datei ..................................................................................................................................................56

SCANNEN (benutzerdefiniert).................................................................................................................57

Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren ...................................................................................58

SPEICHERKARTEN (PhotoCapture Center™) (nur mit USB-Anschluss) ..............................................62

Speicherkarten-Ordner öffnen...........................................................................................................62

Kopieren von Speicherkarte..............................................................................................................62

Kopieren in Anwendung ....................................................................................................................63

KOPIE......................................................................................................................................................64

PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen).............................................................................................66

Senden ..............................................................................................................................................66

Empfangen / Empfangene Faxe ansehen (nur möglich mit MFC-425CN und MFC-640CW ) .........67

Adressbuch........................................................................................................................................68

Setup .................................................................................................................................................68

GERÄTEEINSTELLUNGEN....................................................................................................................69

Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) ...................................................69

Rufnummern (nicht möglich mit MFC-215C und DCP-Modellen)......................................................70

Tintenvorrat ......................................................................................................................................70

®

9.0SE und ScanSoft® OmniPage® OCR ..........................................47

ii

4Scannen im Netz

(für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

Vorbereitungen........................................................................................................................................71

Netzwerk-Lizenz ...............................................................................................................................71

Registrierung des PC mit dem MFC/DCP .........................................................................................72

Scanner-Taste des MFC/DCP im Netzwerk verwenden .........................................................................74

Scan to E-Mail (PC)...........................................................................................................................74

Scan to Bild .......................................................................................................................................75

Scan to Text ......................................................................................................................................75

Scan to Datei.....................................................................................................................................76

5 Remote Setup

(nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C)

Remote Setup verwenden .......................................................................................................................77

6 Brother PC-FAX-Funktionen

(nicht möglich mit DCP-Modellen)

Allgemeines .............................................................................................................................................79

Benutzerinformationen eingeben.......................................................................................................80

Sendeeinstellungen ...........................................................................................................................81

Adressbuch........................................................................................................................................82

Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) ....................................................................83

Brother Adressbuch ..........................................................................................................................84

Kontakt im Adressbuch speichern .....................................................................................................84

Rundsendegruppen bilden ................................................................................................................85

Kontakte oder Gruppen bearbeiten ...................................................................................................86

Kontakte oder Gruppen löschen........................................................................................................86

Adressbuch exportieren.....................................................................................................................86

Adressbuch importieren.....................................................................................................................88

Deckblatt-Einstellungen ....................................................................................................................89

Deckblatt-Informationen eingeben.....................................................................................................89

Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche..........................................................90

Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche..................................................................91

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (nur MFC-425CN und MFC-640CW) ..........................93

PC-Faxempfang am MFC einschalten .............................................................................................94

Programm zum PC-FAX-Empfang starten ........................................................................................94

PC-Faxempfang konfigurieren...........................................................................................................94

PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren......................................................................................95

Neu empfangene Faxe ansehen .......................................................................................................96

7 Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™)

Speicherkarten-Station mit USB-Anschluss verwenden .........................................................................97

Speicherkarten-Station im Netzwerk verwenden

(nicht möglich mit DCP-115C, DCP-120C und MFC-215C) .................................................................99

iii

Teil II Apple® Macintosh

8 Drucken und Faxe senden

USB-Anschluss und verfügbare Funktionen..........................................................................................101

Gleichzeitig drucken, scannen und faxen........................................................................................101

Restdaten löschen ..........................................................................................................................102

Druckqualität prüfen ........................................................................................................................102

Status Monitor .................................................................................................................................102

Einstellungen im Druckertreiber ............................................................................................................103

Medium............................................................................................................................................103

Qualität ...........................................................................................................................................103

Brother Ink-Treiber verwenden (Mac OS

Seiteneinstellungen .........................................................................................................................105

Besondere Einstellungen zum Drucken ..........................................................................................106

Brother Ink-Treiber verwenden (Mac OS

Druckerauswahl...............................................................................................................................107

Seiteneinstellungen .........................................................................................................................107

Dokument drucken ..........................................................................................................................108

Fax senden (nicht möglich mit DCP-Modellen) ...................................................................................109

Fax versenden (Mac OS
Fax versenden (Mac OS

®

X) ..........................................................................................................109

®

9.1-9.2) .................................................................................................112

®

®

X) .......................................................................................105

®

9.1-9.2) .............................................................................107

9Scannen

Scannen mit dem TWAIN-Treiber .........................................................................................................114

Brother Scanner-Treiber aufrufen....................................................................................................114

Scannen eines Dokumentes in den Macintosh

PreScan-Funktion ...........................................................................................................................115

Einstellungen im Scannerfenster ....................................................................................................116

Scanner-Taste verwenden (Mac OS

Scan to E-Mail ................................................................................................................................119

Scan to Bild ....................................................................................................................................120

Scan to Text ...................................................................................................................................120

Scan to Datei ..................................................................................................................................121

Scan to Speicherkarte (nicht möglich mit MFC-215C) ...................................................................121

Presto!

®

PageManager® ......................................................................................................................125

Besondere Funktionen ....................................................................................................................125

Systemvoraussetzungen .................................................................................................................125

Technische Unterstützung...............................................................................................................126

10 ControlCenter2

ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher)...................................................................................127

Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten ...............................................................127

SCANNEN.......................................................................................................................................128

SCANNEN (benutzerdefiniert).........................................................................................................129

KOPIE / PC-FAX .............................................................................................................................129

GERÄTEEINSTELLUNGEN............................................................................................................129

®

.............................................................................115

®

X 10.2.4 oder höher mit USB-Anschluss) ................................119

iv

SCANNEN ............................................................................................................................................130

Bild (zum Beispiel: Apple PreView)................................................................................................130

Text (Textverarbeitungsprogramm) .................................................................................................132

E-Mail .............................................................................................................................................133

Dateitypen ......................................................................................................................................133

Datei ................................................................................................................................................134

SCANNEN (benutzerdefiniert) ..............................................................................................................135

Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren .................................................................................135

Scan to Bild .....................................................................................................................................136

Scan to Text ....................................................................................................................................137

Scan to E-Mail .................................................................................................................................138

Scan to Datei...................................................................................................................................139

KOPIE / PC-FAX ..................................................................................................................................141

GERÄTEEINSTELLUNGEN .................................................................................................................143

Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) .................................................143

Rufnummern (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C)....................................................144

Tintenvorrat ....................................................................................................................................144

11 Scannen im Netz

(für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
(für Mac OS® X 10.2.4 oder höher)

Vorbereitungen......................................................................................................................................145

MFC/DCP auswählen......................................................................................................................145

Scanner-Taste des MFC/DCP im Netzwerk verwenden .......................................................................147

Scan to E-Mail .................................................................................................................................147

Scan to Bild .....................................................................................................................................147

Scan to Text ....................................................................................................................................148

Scan to Datei...................................................................................................................................148

12 Remote Setup und Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™)

MFC Remote Setup (für Mac OS® X 10.2.4 oder höher)

(nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C) ............................................................................149

Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) ................................................................................150

Speicherkarten-Station mit USB-Anschluss verwenden..................................................................150

Speicherkartenstation im Netzwerk verwenden

(nicht möglich mit DCP-115C, DCP-120C und MFC-215C)........................................................152

Stichwortverzeichnis .........................................................................153

Windows® XP steht in diesem Handbuch für Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64

®

Edition und Windows
Mehr Informationen über die Unterstützung von Windows

Brother Website oder im Brother Solutions Center (www.brother.de
http://solutions.brother.com

XP Home Edition.

).

®

XP Professional x64 Edition erhalten Sie auf der

, www.brother.ch oder

v

Teil I

®

Windows

1 Drucken
2Scannen
3 ControlCenter2
4 Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
5 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C)
6 Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)
7 Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™)

1

Hinweis

Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows
ten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen.

Drucken

®

XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeig-

Brother Druckertreiber verwenden

Ein Druckertreiber übersetzt die vom PC gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschrei­bungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen in der Instal­lationsanleitung, um die Treiber zu installieren. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother
Website:

www.brother.de www.brother.ch

http://solutions.brother.com

Ausstattungsmerkmale

Das Brother MFC/DCP bietet Ihnen viele Funktionen eines hochwertigen Tintenstrahldruckers:

Hohe Druckgeschwindigkeit

Im Schnelldruckmodus können pro Minute bis zu 15 Seiten in Farbe und bis zu 20 Seiten in Schwarzweiß
gedruckt werden.

6000 x 1200 dpi

Mit der Auflösung von 6000 x 1200 dpi auf Glanzpapier erzielen Sie die höchste Druckqualität für anspruchs­volle Ausdrucke (siehe Druckerauflösung in den technischen Daten im Benutzerhandbuch). Zusätzlich kön-
nen Sie Mehrseitendruck, Wasserzeichendruck, Farboptimierung und weitere Funktionen verwenden, um
hervorragende Ausdrucke zu erhalten.

Niedrige Betriebskosten

Die Tintenpatronen können einzeln gewechselt werden, so dass jeweils nur die leere Farbpatrone ausge­wechselt werden muss.

USB-Schnittstelle

Die USB-Schnittstelle (Universal Serial Bus Interface) dient zur schnellen Kommunikation mit dem PC.

Ethernet

Die Ethernet-Schnittstelle ermöglicht die Kommunikation Ihres Gerätes mit mehreren PCs im Netzwerk. Die­se Funktion steht nur für standardmäßig netzwerkfähige Geräte zur Verfügung.

Wireless LAN (IEEE802.11b/g) (nur MFC-640CW und DCP-340CW)

Wireless LAN (WLAN) ermöglicht dem Gerät die drahtlose Kommunikation mit anderen WLAN-fähigen Ge­räten unter Verwendung des Standards IEEE802.11b/g im Infrastruktur- und Ad-hoc-Modus (weitere Infor­mationen dazu finden Sie im Netzwerkhandbuch).

2

Drucken

Geeignetes Papier

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten und um Papierstaus zu vermeiden, ist es sehr wichtig, die richtige
Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren
Druckmedien lesen. Sie finden diese Informationen im Kapitel „Verwendbare Papiersorten und Druckmedi-
en“ im Benutzerhandbuch.

Dokumente ausdrucken

Sobald das MFC/DCP Daten vom PC empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Pa­pierzufuhr einzieht. Es können verschiedene Sorten Papier und Umschläge bedruckt werden.

a Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.

Wählen Sie Brother XXX-XXXX USB Printer in der Liste als Drucker aus, falls der PC an mehreren
Druckern angeschlossen ist (XXX-XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC/DCP). Klicken Sie auf
OK, um den Druckvorgang zu starten.

b Der PC sendet einen Druckbefehl und die zu druckenden Daten zum MFC/DCP.

Im Display erscheint Datenempfang.

c Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige.

Hinweis

• Sie können in der Anwendung die Papiergröße und die Druckausrichtung auswählen.

• Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Format nicht unterstützt, sollten Sie das
nächstgrößere Papierformat wählen. Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im
Anwendungsprogramm entsprechend der Größe des Papiers ein.

Gleichzeitig drucken, scannen und faxen

Das Gerät kann auch vom PC gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher emp­fängt oder Dokumente scannt und diese an den PC sendet (Faxen mit DCP-Modellen nicht möglich).

Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Aus­druck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist.

Restdaten löschen

Wenn im Display Restdaten erscheint, können Sie diese Daten aus dem Speicher des MFC/DCP löschen,
indem Sie Stopp (Stop/Exit) drücken.

Druckqualität prüfen

Wie Sie die Druckqualität prüfen und gegebenfalls steigern können, ist im Kapitel Druckqualität steigern im
Benutzerhandbuch beschrieben.

3

Drucken

Status Monitor

Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte
überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau, Papiermangel oder leere Tintenpatro­nen -, wird am PC-Bildschirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Sie können den aktuellen Status Ihres MFC/DCP jederzeit überprüfen. Doppelklicken Sie dazu auf das ent-

®

sprechende Symbol im Systembereich der Windows
Start/Alle Programme/Brother/MFL-Pro Suite XXX-XXXX des PCs (XXX-XXXX steht für den Modellna-
men Ihres MFC/DCP).

-Taskleiste oder wählen Sie Status Monitor im Menü

Hinweis

Weitere Informationen über den Status Monitor erhalten Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das
Symbol Status Monitor in der Taskleiste klicken und Hilfe wählen.

Gerätestatus überwachen

Nach dem Systemstart erscheint im Systembereich der Taskleiste automatisch ein Symbol, dessen Farbe
den Betriebszustand Ihres MFC/DCP anzeigt.

 Grünes Symbol: Das Gerät ist in Bereitschaft.

 Gelbes Symbol: Warnung (z.B. Tinte fast leer).

 Rotes Symbol: Beim Drucken ist ein Fehler ist aufgetreten.

Sie können den Status Monitor in der Windows®-Taskleiste, im Systembereich der Taskleiste oder auf dem
Desktop anzeigen lassen.

4

Drucken

Status Monitor deaktivieren

Gehen Sie wie folgt vor, um das automatische Starten des Status Monitors beim Starten des PCs zu deakti­vieren:

a Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Status Monitor oder in das Status-Monitor-

Fenster und wählen Sie dann im Kontextmenü Status Monitor beim Start laden.

b Deaktivieren Sie diese Funktion und schließen Sie das Fenster.

Hinweis

Auch bei ausgeschaltetem Status Monitor können Sie sich jederzeit den Gerätestatus Ihres MFC/DCP an-

®

zeigen lassen. Wählen Sie dazu Status Monitor im Windows

Starten des Status Monitors im Kontextmenü des Status-Monitor-Fensters wieder aktivieren.

-Startmenü. Sie können das automatische

5

Druckertreiber-Einstellungen

Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen ändern:

 Medium/Qualität (Geschwindigkeit)
 Papiergröße/-ausrichtung
 Farbanpassung
 Farboptimierung
 Skalierung
 Wasserzeichen
 Datum und Uhrzeit drucken
 Quick Print Setup

Einstellungen ändern

a Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungspro-

gramms Drucken.

Drucken

b Wählen Sie Brother XXX-XXXX USB Printer in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Ei-

genschaften (XXX-XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC/DCP).

Es erscheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.

Hinweis

Wie die Druckertreiber-Einstellungen geändert werden, ist vom jeweiligen Betriebssystem und dem ver­wendeten Anwendungsprogramm abhängig.

6

Registerkarte „Grundeinstellungen“

5

Drucken

1

2

4

3

a Wählen Sie das Medium und die Qualität (1).
b Wählen Sie die gewünschten Einstellungen wie Papiergröße, Mehrseitendruck, Randlos drucken,

Rahmen (wenn möglich), Ausrichtung, die Anzahl der Exemplare und die Reihenfolge, in der die Sei-
ten ausgegeben werden sollen (2).

c Klicken Sie auf OK (3), um die Einstellungen wirksam zu machen.

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard (4) und dann auf OK (3).

Hinweis

Der Bereich in der linken oberen Ecke (5) zeigt die gewählten Einstellungen für Qualität, Papiergröße,
Mehrseitendruck, Ausrichtung, Sortieren/Umgekehrte Reihenfolge und Farbe/Graustufen.

Medium

Das MFC/DCP passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen
Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein.

 Normalpapier
 Inkjet
 Glanzpapier
 Folien
 Langsam trocknendes Papier

Hinweis

Wählen Sie Langsam trocknendes Papier, wenn Sie auf Papier drucken, auf dem die Tinte langsam
trocknet. Mit dieser Einstellung kann der Ausdruck ein wenig verschwommen erscheinen.

7

Drucken

Qualität

Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu druckende Dokument wählen. Wählen Sie die
Druckqualität entsprechend der Art des Dokumentes. Je besser die eingestellte Druckqualität ist, desto ge­ringer ist die Druckgeschwindigkeit. Welche Einstellungen gewählt werden können, ist vom eingestellten
Druckmedium abhängig.

 Beste Qualität

Bis zu 6000 × 1200 dpi (siehe Druckerauflösung in den technischen Daten im Benutzerhandbuch). Ver­wenden Sie diese Einstellung zum Drucken von detailreichen Bildern und Grafiken. Es wird mit der höchs­ten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.

 Foto

2400 × 1200 dpi. Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos. Da sich der Umfang der
Druckdaten gegenüber der Normal-Einstellung stark vergrößert, dauert die Verarbeitung, Übertragung
und der Ausdruck des Dokumentes länger.

 Fein

1200 × 1200 dpi. Verwenden Sie diese Einstellung für kleine und feine Schriften. Die Druckqualität ist bes-
ser als mit der Einstellung Normal und die Druckgeschwindigkeit höher als mit Foto.

 Optimierter Normaldruck

750 × 750 dpi. Sie können diese Einstellung nur aktivieren, wenn als Druckmedium Normalpapier oder
Folien gewählt wurde (siehe auch Optimierter Normaldruck auf Seite 10).

 Normal

600 × 600 dpi. Gute Druckqualität mit normaler Druckgeschwindigkeit.

 Normal (schneller)

600 × 300 dpi. Bessere Druckqualität als mit der Einstellung Schnell, höhere Druckgeschwindigkeit als
mit Normal.

 Schnell

600 × 150 dpi. Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht.
Verwenden Sie diese Einstellung für umfangreiche Dokumente und für Entwurfsdrucke.

Medium Farbe/Graustufen Qualität

Normalpapier Farbe/Graustufen Schnell, Normal (schneller), Normal, Fein
Inkjet-Papier Farbe/Graustufen Fein, Foto
Glanzpapier Farbe/Graustufen Fein, Foto, Beste Qualität
Folien Farbe/Graustufen Normal, Fein
Langsam trocknendes Papier Farbe/Graustufen Schnell, Normal (schneller), Normal, Fein

Hinweis

• Die werkseitigen Einstellungen (Standard) sind in der Tabelle fettgedruckt.

• Die Einstellung Beste Qualität steht nicht zur Verfügung, wenn Randlos drucken gewählt ist.

8

Weitere Druckeinstellungen

Wenn Sie auf Einstellungen klicken, können Sie weitere Druckeinstellungen vornehmen.

Drucken

Druck in beide Richtungen (bidirektional)

Wenn Druck in beide Richtungen eingeschaltet ist, wird beim Bewegen des Druckkopfes sowohl von links
nach rechts als auch von rechts nach links (bidirektional) gedruckt. Wenn Sie diese Funktion ausschalten,
druckt das MFC/DCP nur in einer Richtung, wodurch die Druckgeschwindigkeit reduziert und die Qualität ver­bessert wird.

9

Drucken

Optimierter Normaldruck

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn im Ausdruck feine horizontale Streifen erscheinen. Es wird dann mit
höherer Auflösung gedruckt, wodurch auf einigen Papiersorten Streifen vermieden werden können. Die
Druckqualität ist insgesamt besser und die Druckgeschwindigkeit ist etwas niedriger als mit der Druckquali­tätseinstellung Normal. Diese Einstellung kann nur verwendet werden, wenn als Druckmedium Normalpa-

pier, Langsam trocknendes Papier oder Folien gewählt wurde.

Farboptimierung

Die Funktion Farboptimierung analysiert das zu druckende Bild, um die Schärfe, den Weißabgleich und die
Farbintensität zu optimieren. Dieser Vorgang kann je nach Größe des Bildes und der Ausstattung Ihres PCs
einige Minuten dauern.

 Farbintensität

Sie könn en die Far bi nten si tä t er h öhen od er v erm ind er n, um die Qua li tät ei ne s zu b l asse n o der zu bu nt en
Bildes zu verbessern.

 Weißabgleich

Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung,
Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Färbung der weißen Bereiche hervorrufen.
Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen.
Mit dem Weißabgleich können Sie diese Verfärbung korrigieren, um vollkommen weiße Bereiche zu er­halten.

 Schärfe

Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Ka­mera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen.

 Automatische Bildoptimierung

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Bildeinstellungen automatisch verbessert, indem die Bild­daten des Originals analysiert und die Einstellungen entsprechend geändert werden.

10

 Helligkeit

Mit diesem Regler können Sie die Helligkeit des gesamten Bildes ändern. Verschieben Sie dazu den Reg­ler in die entsprechende Richtung.

 Kontrast

Wenn Sie den Kontrast erhöhen, werden dunkle Bereiche dunkler und helle Bereiche heller dargestellt.
Erhöhen Sie den Kontrast, wenn Sie klare Ausdrucke möchten, vermindern Sie ihn, wenn das Druckbild
gedämpfter erscheinen soll.

 Rot

Erhöht die Intensität der roten Farbe, um den Rotanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

 Grün

Erhöht die Intensität der grünen Farbe, um den Grünanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

 Blau

Erhöht die Intensität der blauen Farbe, um den Blauanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

Papiergröße

Drucken

Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte
Größe (von 88,9 bis 215,9 mm Breite und 127,0 bis 355,6 mm Höhe) gewählt werden. Wählen Sie im Listen­feld die gewünschte Papiergröße aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Papiergröße eingeben, indem Sie Benutzerdefiniert wählen. Geben Sie
die Breite und die Höhe sowie den gewünschten Namen für das benutzerdefinerte Format ein. Wählen Sie
auch die Papierstärke entsprechend dem verwendeten Papier, um die Qualität des Ausdrucks zu steigern.

Randlos drucken

Um randlos zu drucken, wählen Sie im Listenfeld Papiergröße die Papiergröße mit dem Zusatz „(Randlos
drucken)“, zum Beispiel A4 (Randlos drucken).

11

Drucken

Mehrseitendruck

Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein
Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt
werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen.

Hinweis

Unter Windows

®

98/98SE/Me steht die Option 4 auf 1 nicht zur Verfügung.

Rahmen

Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen
Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt)
wählen.

Ausrichtung

Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen.

Hochformat (Vertikal) Querformat (Horizontal)

12

Drucken

Exemplare

Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll (1 bis 999).

Sortieren

Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschlie­ßend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist.
Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zwei­ten Seite usw. ausgedruckt.

Umgekehrte Reihenfolge

Normalerweise beginnt das MFC/DCP den Ausdruck eines mehrseitigen Dokumentes mit der ersten Seite
und gibt diese und alle nachfolgenden Seiten mit der Druckseite nach oben aus. Daher liegt beim Ausdruck
mehrseitiger Dokumente die letzte Seite oben und die erste Seite ganz unten im Papierausgabefach (Seite
5, 4, 3, 2, 1). Wenn Sie die Umgekehrte Reihenfolge aktivieren, beginnt das MFC/DCP den Ausdruck mit
der letzten Seite, so dass die mit der Druckseite nach oben ausgegebenen Seiten anschließend in der rich­tigen Reihenfolge liegen (Seite 1, 2, 3, 4, 5).

13

Registerkarte „Erweitert“

1 2 3 4

Drucken

Hinweis

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard.

In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden
Symbole klicken:

 Farbe (1)
 Skalierung (2)
 Wasserzeichen (3)
 Geräteoptionen (4)

14

Drucken

Farbe

Farbe/Graustufen

Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen.

Bildtyp

Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungsmethode entsprechend dem Dokumen­tentyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt.

 Auto

Der Druckertreiber wählt automatisch den Bildtyp.

 Foto

Wählen Sie diese Einstellung zum Ausdrucken von Fotos.

 Grafik

Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente, die Texte und Grafiken, zum Beispiel ClipArts oder Diagram­me, enthalten.

 Benutzerdefiniert

Markieren Sie diese Option und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einstellen, um die ge­wünschte Farbanpassung und das Farbmischmuster manuell zu wählen.

15

Drucken

Benutzerdefinierter Bildtyp

Sie können die Farbanpassungsmethode manuell wählen. Wählen Sie die für Ihr Dokument am besten ge­eignete Einstellung.

 An Bildschirm anpassen

Wenn diese Option gewählt ist, werden die Farben bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirmes an­gepasst.

• Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos, damit Sie natürliche Farben er-

halten.

• Lebhaft: Dies ist die geeignete Einstellung für Geschäftsgrafiken, Schaubilder und Diagramme sowie

für Texte. Die Farben werden so eingestellt, dass sie lebendiger und lebhafter wirken.

16

 Farbmischmuster

Das MFC/DCP verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die ver­schiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden un-
terscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druckpunkte angeordnet werden. Wählen Sie
die für die jeweilige Anwendung passende Methode.

• Streuung (Diffusion): Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden nach dem Zufallsprin-

zip gesetzt. Dieses Verfahren erzeugt sanfte Farbtonübergänge und ist dadurch besonders für Fotos
geeignet.

• Mischung (Dither): Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden in einem vordefinierten

Muster gesetzt. Verwenden Sie diese Einstellung für Grafiken mit scharf abgegrenzten Farbbereichen,
wie Geschäftsgrafiken, Schaubilder, Diagramme und Zeichnungen.

Hinweis

Die Farbmischmuster können nicht mit jeder für Medium und Qualität gewählten Einstellung kombiniert
werden.

Skalierung

Drucken

Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern.

 Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten.
 Wählen Sie An Papiergröße anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Größe hat und die

Dokumentengröße beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll.

 Wählen Sie Frei, falls Sie den Ausdruck verkleinern möchten.
 Aktivieren Sie Spiegeldruck, um spiegelverkehrt zu drucken.

Hinweis

Spiegeldruck kann nicht für Folien verwendet werden.

17

Drucken

Wasserzeichen

Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfü­gen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden
oder selbst einen Text eingeben.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen benutzen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möch-
ten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.

Im Hintergrund

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese
Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes.

Im Textumriß (nur Windows® 2000 Professional/XP)

Wählen Sie diese Option, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken.

Wasserzeichen drucken

Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll:

 Auf allen Seiten
 Nur auf der ersten Seite
 Ab der zweiten Seite
 Benutzerdefiniert

18

Drucken

Einstellungen für Wasserzeichen

Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das ge-
wünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein
neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

 Titel

Sie können einen der vorgegebenen Titel (VERTRAULICH, KOPIE oder ENTWURF) auswählen oder ei­nen beliebigen Titel in das Textfeld als Namen für das Wasserzeichen eingeben.

 Text für Wasserzeichen

Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie
Schriftart, Größe, Stil und Farbe.

 Bitmap für Wasserzeichen

Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld
Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht,
können Sie im Feld Skalierung eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik angeben.

 Position

Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll.

19

Geräteoptionen

Hier können Sie folgende Funktionen wählen:

Drucken

Datum und Uhrzeit drucken

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des PCs automatisch auf
Ihre Dokumente gedruckt.

20

Drucken

Klicken Sie auf Einstellen, um das Format für Datum, Zeit, Schriftart und Position der zu druckenden Zeit-
angaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges
Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann die Farbe des Hintergrun-
des gewählt werden.

Hinweis

Das im Listenfeld angezeigte Datum und die Zeit dienen nur als Beispiel für das Format, in dem die Zeit­angaben gedruckt werden. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit ge­druckt.

Quick Print Setup

Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen
anzusehen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste in die Taskleiste. Diese Funktion kann in den Gerä-

teoptionen ein- oder ausgeschaltet werden.

Status Monitor

Diese Funktion zeigt den Tintenvorrat und den Druckerstatus (z.B. Fehlermeldungen) an. Als Voreinstellung
ist der Status Monitor eingeschaltet. Um diese Funktion auszuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte Er-

weitert, wählen Sie Geräteoptionen und dann Status Monitor.

21

Drucken

Registerkarte „Support“

Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über
diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das
Druckertreiber-Update herstellen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Support. Das folgende Dialogfeld erscheint:

 Brother Solutions Center

Das Brother Solutions Center ist eine Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr Brother
Produkt einschließlich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps
zur Verwendung des Gerätes liefert.

 Web Update

Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese automa­tisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren.

 Einstellung prüfen

Klicken Sie hier, um eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen anzeigen zu lassen.

22

2

Die Vorgehensweise beim Scannen und die Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssys­tem Sie verwenden.
Das MFC/DCP verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwendungsprogrammen
zu scannen (siehe Auflösung in den technischen Daten im Benutzerhandbuch).

 Windows

Unter Windows
dows

dows

Sie können beim Scannen eines Dokumentes wählen, welchen der beiden Scanner-Treiber Sie verwen­den möchten.

Hinweis

Zur Verwendung von ScanSoft

9.0SE und OmniPage

Scannen

®

XP

®

XP wird neben dem TWAIN-kompatiblen Scanner-Treiber auch ein WIA-Treiber (Win-

®

Imaging Acquisition) installiert (siehe Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Win-

®

XP) auf Seite 31).

®

PaperPort® und OmniPage® OCR lesen Sie bitte ScanSoft® PaperPort®

®

OCR auf Seite 43.

Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber

Hinweis

Die in diesem Kapitel gezeigten Bildschirmabbildungen wurden unter Windows
rem PC gezeigten Bildschirme können je nach Betriebssystem davon abweichen.

TWAIN-Kompatibilität

Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. TWAIN-Treiber sind die Stan­dardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Mit Hilfe des mitgelieferten

Treibers können Sie daher Bilder nicht nur direkt in das mitgelieferte PaperPort
sondern auch direkt in viele andere Anwendungsprogramme, wie z.B. Adobe

®

Maker

oder CorelDraw®, die das Scannen mit TWAIN-Treibern unterstützen.

®

2000 erstellt. Die an Ih-

®

-Programm einscannen,

®

Photoshop®, Adobe® Page-

23

Scanner-Treiber aufrufen

Scannen

a Öffnen Sie die Anwendung zum Scannen eines Dokumentes (ScanSoft

®

PaperPort® 9.0SE).

Hinweis

®

Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft

PaperPort® 9.0SE ver­wendet wird. Wenn Sie eine andere Scanneranwendung benutzen, können die einzelnen Schritte von der
Beschreibung abweichen.

b Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche.

Links im Bildschirm erscheint das Scannerfenster.

c Wählen Sie den Brother-Treiber für Ihr MFC/DCP im Listenfeld Scanner aus.

Hinweis

®

• Unter Windows

XP:

Wählen Sie TW-Brother MFC-XXXX USB oder TW-Brother DCP-XXXX USB,
TW-Brother MFC-XXXX LAN oder TW-Brother DCP-XXXX LAN

®

• Unter anderen Windows

-Versionen:

Wählen Sie Brother MFC-XXXX USB oder Brother DCP-XXXX USB,
Brother MFC-XXXX LAN oder Brother DCP-XXXX LAN
(XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC/DCP)

d Klicken Sie auf Scannen.

Das Scanner-Setup-Dialogfeld erscheint nun:

24

Scannen

Scannen eines Dokumentes in den PC

Sie können eine ganze Seite scannen oder einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument
mit der PreScan-Funktion vorgescannt haben.

Scannen einer ganzen Seite

a Legen Sie die Vorlage ein.
b Ändern Sie - falls notwendig - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster:

 Bildtyp
 Auflösung
 Scanmodus
 Helligkeit
 Kontrast
 Dokumentengröße

c Klicken Sie dann im Scannerfenster auf die Schaltfläche Start.

®

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Abbrechen, um zum PaperPort
Fenster zurückzukehren.

9.0SE-

PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen

Mit dieser Funktion können Sie ein Bild oder Dokument schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile
durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie
auf die Schaltfläche Start klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen.

a Legen Sie die Vorlage ein.

1

b Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für den Bildtyp (Scannen), die Auflösung, den

Scanmodus, die Helligkeit, den Kontrast und die Dokumentengröße.

c Klicken Sie auf die Schaltfläche PreScan.

Das gesamte Bild wird nun eingescannt und im Scanbereich des Scannerfensters (1) angezeigt.

25

Scannen

d Sie können nun das Bild zurechtschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste in das Bild klicken, die

Maustaste gedrückt halten und einen Rahmen um den gewünschten Ausschnitt ziehen.

Hinweis

Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschließend

mit wieder verkleinern.

e Für Geräte mit Vorlageneinzug:

Wenn Sie das Dokument in Schritt a in den Vorlageneinzug eingelegt haben, legen Sie es nun erneut
ein.

f Klicken Sie auf Start.

®

Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im PaperPort
der verwendeten Scanneranwendung) angezeigt.

g Im PaperPort

®

9.0SE-Fenster finden Sie weitere Menüoptionen zum Bearbeiten des eingescannten

Dokumentes.

9.0SE-Fenster (bzw. im Fenster

26

Scannen

Einstellungen im Scanner-Fenster

Scannen (Bildtyp)

Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungszweck des eingescannten Bildes: Foto, Web
oder Text. Die Standardeinstellungen für Auflösung und Scanmodus werden entsprechend geändert.

Die Standardeinstellungen sind:

Scannen (Bildtyp) Auflösung Scanmodus
Foto Zum Scannen von Fotos 300 × 300 dpi 24-Bit-Farbe
Web Wenn das Bild in Webseiten eingefügt werden soll 100 × 100 dpi 24-Bit-Farbe
Text Zum Scannen von Textdokumenten 200 × 200 dpi Schwarzweiß

Auflösung

Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr
Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die Tabelle zeigt die
möglichen Auflösungs- und Farbeinstellungen:

Auflösung Schwarzweiß / Grau(Feh-

lerstreuung)

100 × 100 dpi Ja Ja Ja
150 × 150 dpi Ja Ja Ja
200 × 200 dpi Ja Ja Ja
300 × 300 dpi Ja Ja Ja
400 × 400 dpi Ja Ja Ja
600 × 600 dpi Ja Ja Ja
1200 × 1200 dpi Ja Nein Ja
2400 × 2400 dpi Ja Nein Ja
4800 × 4800 dpi Ja Nein Ja
9600 × 9600 dpi Ja Nein Ja
19200 × 19200 dpi Ja Nein Ja

256 Farben Echte Graustufen/

24 Bit-Farbe

27

Scanmodus

 Schwarzweiß

Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen.

 Grau (Fehlerstreuung)

Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist
eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, ohne echte Graupunkte zu benutzen. Anstelle
von echten Graupunkten werden schwarze Punkte in einer betimmten Matrix angeordnet, um die Grau­stufen zu erzeugen.)

 Echte Graustufen

Diese Einstellung wird auch für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. Dieser Modus
ist genauer, weil er bis zu 256 Graustufen verwendet.

 256 Farben

Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 256 Farben zu scannen.

 24 Bit Farbe

Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen.
Die Einstellung 24 Bit Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch

ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 256 Farben. Sie erfordert den meisten Speicher und hat
die längste Übertragungszeit.

Scannen

Helligkeit

Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten (-50 bis 50). Der Standardwert ist 0.
Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um ein helle-

res Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können den gewünschten Wert auch in das
Eingabefeld eingeben.

Wenn das eingescannte Bild zu hell ist, sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert wählen und das Doku­ment noch einmal einscannen. Ist das eingescannte Bild zu dunkel, wählen Sie einen höheren Helligkeitswert
und scannen das Dokument noch einmal ein.

Hinweis

Diese Einstellung kann nur geändert werden, wenn Schwarzweiß oder eine Graustufeneinstellung (Ech­te Graustufen oder Grau (Fehlerstreuung)) als Scanmodus gewählt ist.

28

Scannen

Kontrast

Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helle­ren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des Reglers
nach links mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht. Sie können den gewünschten Kontrast­wert auch direkt in das Eingabefeld schreiben, statt den Regler zu verschieben.

Hinweis

• Diese Einstellung kann nur geändert werden, wenn als Scanmodus eine der Graustufeneinstellungen
(Echte Graustufen oder Grau (Fehlerstreuung)) gewählt ist.

• Beim Scannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikpro­grammen sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die für das
jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden.

Dokumentengröße

Wählen Sie eines der folgenden Formate:

 A4 210 × 297 mm
 JIS B5 182 × 257 mm
 Letter 8 1/2 × 11 Zoll
 Legal 8 1/2 × 14 Zoll (für Modelle mit ADF)
 A5 148 × 210 mm
 Executive 7 1/4 × 10 1/2 Zoll
 Visitenkarte

Wenn Ihr MFC/DCP ein Vorlagenglas hat, können Sie auch Visitenkarten scannen. Zum Scannen von Vi­sitenkarten wählen Sie die Einstellung Visitenkarte und legen dann die Visitenkarte mit der zu scannen­den Seite nach unten mittig an der linken Kante des Vorlagenglases an.

 Foto 4 × 6Zoll
 Karteikarte 5 × 8Zoll
 Foto L 89 × 127 mm
 Foto 2L 127 × 178 mm
 Postkarte 1 100 × 148 mm
 Postkarte 2 148 × 200 mm
 Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 355,6 mm Höhe)

29

Scannen

Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld:

Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Do­kumentes ein.

Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit mm oder Zoll wählen.

Hinweis

Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scannerfenster angezeigt:

• Breite: Zeigt die Breite des Dokumentes/Scanbereichs an

• Höhe: Zeigt die Höhe des Dokumentes/Scanbereichs an

• Datengröße: Zeigt die ungefähre Dateigröße, berechnet auf Grundlage eines Bitmap-Formats, an.
Wenn die Auflösung oder der Scanmodus geändert wird oder unter Scannen eine andere Einstellung
(wie z.B. Web) gewählt wird, kann sich die Datengröße ändern.

30

Scannen

Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP verwendet Windows® Image Acquisition (WIA), um Bilder in den PC einzuscannen. Sie kön-

®

nen Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort
dung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist.

Scanner-Treiber verwenden

a Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes.

Hinweis

Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft
wendet wird. Die einzelnen Schritte können für andere Anwendungen abweichen.

b Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche.

Die Scannen-Leiste erscheint nun links im Fenster.

9.0SE-Anwendung oder in jede andere Anwen-

®

PaperPort® 9.0SE ver-

c Wählen Sie im Scanner-Menü Ihr MFC/DCP aus.

Hinweis

• Wählen Sie WIA-Brother MFC-XXXX USB oder WIA-Brother DCP-XXXX USB,
WIA-Brother MFC-XXXX LAN oder WIA-Brother DCP-XXXX LAN

(XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC/DCP.)

• Wenn Sie TW-Brother MFC-XXXXXXX oder TW-Brother DCP-XXXXXXX wählen, wird der TWAIN-
Treiber verwendet.

d Klicken Sie auf Scannen.

Das Scanner-Dialogfeld erscheint:

31

Scannen

Scannen eines Dokumentes in den PC

Je nach Ausstattung Ihres Brother Modells können Sie eine Seite über das Vorlagenglas und/oder über den
Vorlageneinzug einscannen.

Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten,
müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden (siehe PreScan-Funktion, um nur einen Teil der
Vorlage einzuscannen auf Seite 25).

Scannen mit Vorlageneinzug (nur DCP-120C, DCP-340CW, MFC-425CN, MFC-640CW)

a Legen Sie die Vorlage ein.

1

2

3

4

1 Papierquelle
2Bildtyp
3 Qualität des gescannten Bildes verbessern
4 Seitengröße

b Wählen Sie Papiereinzug in der Liste Papierquelle (1) aus.
c Wählen Sie den Bildtyp (2).
d Wählen Sie die Seitengröße in der Liste (4) aus.

32

Scannen

e Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes ver-

bessern (3). Sie können dann Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp in der Registerkarte Erwei­terte Eigenschaften wählen. Klicken Sie anschließend auf OK.

Hinweis

Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen.
Zur Verwendung einer höheren Auflösung benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm (sie­he Brother Dienstprogramm „Scanner-Utility“ auf Seite 36).

f Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten.

Das MFC/DCP beginnt mit dem Einscannen des Dokumentes.

33

Scannen

Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen

Mit der Schaltfläche Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwäh­len und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Scannen, um den Scanvorgang
zu starten.

a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Wählen Sie Flachbett als Papierquelle aus der Liste (1).

Hinweis

Wenn Ihr MFC/DCP keinen Vorlageneinzug hat, können Sie diese Einstellung übergehen.

1

2

3

1 Papierquelle
2Bildtyp
3 Qualität des gescannten Bildes verbessern
4 Scanbereich

c Wählen Sie den Bildtyp (2).
d Klicken Sie auf Vorschau.

Das gesamte Dokument wird gescannt und erscheint im Scanbereich (4).

4

34

Scannen

e Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen um den Bereich des Bildes, der eingescannt werden soll.

f Wenn Sie die weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes

verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit,
Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten

Einstellungen gewählt haben.

g Klicken Sie auf Scannen.

Das MFC/DCP beginnt mit dem Einscannen des Dokumentes.
Diesmal erscheint nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im PaperPort

®

im Fenster der benutzten Windows

-Anwendung).

®

9.0SE-Fenster (bzw.

35

Scannen

Brother Dienstprogramm „Scanner-Utility“

Mit dem Brother Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit
mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Außerdem können Sie das Legal-Format als Standard-Scan­größe einstellen. Damit die Einstellungen wirksam werden, müssen Sie den PC neu starten.

Hinweis

Die maximale Scangröße kann mit den Geräten DCP-115C, DCP-315CN und MFC-215C nicht eingestellt
werden.

 Dienstprogramm starten:

Sie können das Programm unter Start, Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite XXX-XXXX, Scanner-
Einstellungen, Scanner Utility finden und starten (XXX-XXXX steht für den Modellnamen Ihres

MFC/DCP).

Hinweis

Wenn Sie mit höheren Auflösungen als 1200 dpi scannen, kann die Datei sehr groß werden. Vergewissern
Sie sich, dass im Arbeitsspeicher und auf der Festplatte genügend Platz für die Datei zur Verfügung steht.
Wenn nicht ausreichend Platz vorhanden ist, kann der PC die Datei nicht speichern und die Daten gehen
eventuell verloren.

36

Scannen

Scanner-Taste des MFC/DCP mit USB-Anschluss

Hinweis

Wenn Sie Ihr MFC/DCP in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie bitte Scanner-Taste des MFC/DCP im
Netzwerk verwenden auf Seite 74.

Sie können die Taste (Scanner (Scan)) verwenden, um direkt vom MFC/DCP ein Dokument in Ihre
Standard-Programme für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen oder um es direkt in einem Ord-

ner Ihres PCs zu sichern. Durch die Verwendung der Taste (Scanner (Scan)) sind die sonst zum Scan­nen am PC erforderlichen Mausklicks nicht mehr nötig.

Um die Taste (Scanner (Scan)) zu verwenden, muss am PC die Brother MFL-Pro Suite installiert und
das MFC/DCP an den PC angeschlossen sein. Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits von der beiliegenden

CD-ROM installiert haben, wurden dabei das ControlCenter2 und die richtigen Treiber ebenfalls installiert
(siehe Installationsanleitung). Wie Sie einstellen können, welche Anwendungsprogramme mit den Funktio-

nen der Taste (Scanner (Scan)) geöffnet werden, lesen Sie im Abschnitt SCANNEN auf Seite 52. Wie
Sie die Scaneinstellungen der Schaltflächen im ControlCenter2 vornehmen können und mit der Taste

(Scanner (Scan)) die gewünschte Anwendung starten, lesen Sie im Abschnitt ControlCenter2 verwen-

den auf Seite 48.

Scan to E-Mail

Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue

Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste (Scanner (Scan)) lesen Sie
E-Mail auf Seite 55.

a Legen Sie die Vorlage ein.

b Drücken Sie (Scanner (Scan)).

Scannen:E-Mail e

c Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen.

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das MFC/DCP scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine
neue Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anhang ein. Sie brauchen dann nur noch die
Adresse des Empfängers und gegebenenfalls den Betreff und einen Begleittext einzugeben.

37

Scannen

Scan to Bild

Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm

einscannen. Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste (Scanner (Scan)) lesen Sie Bild (zum Bei-
spiel: Microsoft Paint) auf Seite 52.

a Legen Sie die Vorlage ein.

b Drücken Sie (Scanner (Scan)).

Scannen:Bild e

c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Bild zu wählen.

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das Dokument wird nun vom MFC/DCP eingescannt und automatisch mit Ihrem Grafikprogramm geöff­net.

Scan to Text

Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und automatisch

®

von ScanSoft

weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen für die Taste (Scanner (Scan))
lesen Sie Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 54.

OmniPage® OCR in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur

a Legen Sie die Vorlage ein.

b Drücken Sie (Scanner (Scan)).

Scannen:Text e

c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Text zu wählen.

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das Dokument wird nun vom MFC/DCP eingescannt.

38

Scannen

Scan to Datei

Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner spei­chern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner
und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbild­schirm In Datei scannen des ControlCenter2 festgelegt. Zum Ändern dieser Einstellungen lesen Sie Datei
auf Seite 56.

a Legen Sie die Vorlage ein.

b Drücken Sie (Scanner (Scan)).

Scannen:Datei e

c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Datei zu wählen.

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das Dokument wird nun vom MFC/DCP eingescannt.

Hinweis

Wenn die Vorlage farbig eingescannt werden soll, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt
der ControlCenter2-Konfiguration als Scanmodus die Einstellung Farbe aus. Falls die Vorlage schwarz­weiß gescannt werden soll, wählen Sie Schwarzweiß (siehe SCANNEN auf Seite 52).

Scan to Speicherkarte (nicht möglich mit MFC-215C)

Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente, z.B. Fotos, einscannen und direkt auf einer Speicher­karte speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF- (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert.
Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die
Standardeinstellung für die Scanqualität ist Farbe 150 dpi und als Dateiformat ist PDF voreingestellt. Als
Dateiname wird das aktuelle Datum verwendet. Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 15. Juli 2005 ein­gescannt wird, 15070505.PDF genannt. Sie können die Einstellungen für Farbe bzw. Schwarzweiß und Qua­lität sowie Dateityp und Dateinamen ändern.

Quality File Format Options Default File Format

SW 200×
SW 200 dpi TIFF / PDF TIFF
Farbe 150 dpi JPEG / PDF PDF
Farbe 300 dpi JPEG / PDF PDF
Farbe 600 dpi JPEG / PDF PDF

100 dpi

Hinweis

Sie können den Standard-Dateityp für Schwarzweiß- oder Farbdateien ändern (siehe Standard-Dateityp
für schwarzweiße Vorlagen ändern auf Seite 41 und Standard-Dateityp für farbige Vorlagen ändern auf

Seite 42).

TIFF / PDF TIFF

39

Scannen

a Schieben Sie die Speicherkarte (SmartMedia

®

, CompactFlash

® 1

, Memory Stick

® 3

, Memory Stick
Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ oder xD-Picture Card™ 3) in den entsprechenden Einschub
am MFC/DCP.

1

Es wird nur CompactFlash® Typ I unterstützt.

2

MagicGate Memory Stick®- und Memory Stick Pro™-Karten können verwendet, darauf gespeicherte Musikdaten jedoch nicht gelesen wer­den.

3

Dieses Produkt unterstützt auch die xD-Picture Card™ Typ M (hohe Kapazität).

VORSICHT

Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder USB-Kabel und nehmen Sie NICHT die Speicherkarte (SmartMedia®,

®

CompactFlash

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ oder xD-Picture

Card™) aus dem Gerät, während das Gerät von der Speicherkarte liest (Taste Photo (PhotoCapture) bzw.
Speicherkarten blinkt). Es kann sonst zu Datenverlust oder Beschädigungen der Speicherkarte kommen.
Falls Sie die Speicherkarte entfernt haben, während die Taste Photo (PhotoCapture) bzw. Speicherkar-
ten blinkt, starten Sie den PC sofort neu, bevor Sie die Speicherkarte wieder einlegen. Wenn Sie vor dem
Neustart des PCs eine andere Speicherkarte einlegen, kann es zu einem Datenverlust auf der eingelegten
Speicherkarte kommen.

b Legen Sie die Vorlage ein.

c Drücken Sie (Scanner (Scan)).

d Drücken Sie a oder b, um Scannen:Karte zu wählen.

Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, drücken Sie Eing. bzw.

Menü/Eing. (Menu/Set) und lesen dann bei Schritt e weiter.

 Um den Scanvorgang ohne Einstellungsänderungen zu starten, drücken Sie Start S/W (Mono Start)

oder Start Farbe (Colour Start).

e Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Qualität auszuwählen.

Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:

 Um den Dateityp zu ändern, drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set) und lesen Sie dann bei

Schritt f weiter.

 Um den Scanvorgang zu starten, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe

(Colour Start).

f Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Dateityp zu wählen.

Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:

 Um einen anderen Dateinamen einzugeben, drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set) und le-

sen dann bei Schritt g weiter.

 Um den Scanvorgang zu starten, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe

(Colour Start).

g Das MFC/DCP vergibt automatisch einen Dateinamen, z.B. wird das fünfte Bild, das am 15. Juli 2005

eingescannt wird, 15070505.PDF genannt. Sie können den gewünschten Namen auch mit den

40

Scannen

Zifferntasten eingeben. Es können nur die ersten 6 Stellen des Namens geändert werden. (Mit DCP­Modellen kann der Dateiname nicht geändert werden.)
Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start), um den Scanvorgang zu starten.

Grundeinstellung für Druckqualität ändern

(MFC-425CN und MFC-640CW)

a Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 8, 1.

1.Qualität

b Drücken Sie a oder b, um SW 200×100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi

oder Farbe 600 dpi zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set).

c Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

(DCP-Modelle)

a Drücken Sie Menü.

b Drücken Sie oder , um 2.Speicherkarten zu wählen

Drücken Sie Eing.

c Drücken Sie oder , um 8.Scannen:Karte zu wählen.

Drücken Sie Eing.

d Drücken Sie oder , um 1.Qualität zu wählen.

Drücken Sie Eing.

1.Qualität

e Drücken Sie oder , um SW 200×100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi

oder Farbe 600 dpi zu wählen.
Drücken Sie Eing.

f Drücken Sie Stopp.

Standard-Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern

(MFC-425CN und MFC-640CW)

a Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 8, 2.

2.Vorlage s/w

b Drücken Sie a oder b, um TIFF oder PDF zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set).

c Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

41

(DCP-Modelle)

a Drücken Sie Menü.

b Drücken Sie oder , um 2.Speicherkarten zu wählen.

Drücken Sie Eing.

c Drücken Sie oder , um 8.Scannen:Karte zu wählen.

Drücken Sie Eing.

d Drücken Sie oder , um 2.Vorlage s/w zu wählen.

Drücken Sie Eing.

2.Vorlage s/w

e Drücken Sie oder , um TIFF oder PDF zu wählen.

Drücken Sie Eing.

f Drücken Sie Stopp.

Standard-Dateityp für farbige Vorlagen ändern

Scannen

(MFC-425CN und MFC-640CW)

a Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 4, 8, 3.

3.Vorlage farbig

b Drücken Sie a oder b, um PDF oder JPEG zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set).

c Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

(DCP-Modelle)

a Drücken Sie Menü.

b Drücken Sie oder , um 2.Speicherkarten zu wählen.

Drücken Sie Eing.

c Drücken Sie oder , um 8.Scannen:Karte zu wählen.

Drücken Sie Eing.

d Drücken Sie oder , um 3.Vorlage farbig zu wählen.

Drücken Sie Eing.

3.Vorlage farbig

e Drücken Sie Sie oder , um PDF oder JPEG zu wählen.

Drücken Sie Eing.

f Drücken Sie Stopp.

42

Scannen

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE und OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht
der eingescannten Objekte (z.B. Dokumente, Bilder) verwenden können.

PaperPort
te zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder
zum Faxen zusammenzufassen.

ScanSoft
den.

®

9.0SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumen-

®

PaperPort® 9.0SE kann über die ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-Programmgruppe aufgerufen wer-

Ein ausführliches Benutzerhandbuch für ScanSoft® PaperPort® 9.0SE einschließlich ScanSoft® OmniPage®
OCR finden Sie auf der CD-ROM im Bereich Dokumentationen.

®

In diesem Kapitel werden nur die Grundfunktionen der Programme ScanSoft

®

ScanSoft

Bei der Installation der MFL-Pro Suite werden ScanSoft
OmniPage

OmniPage® OCR erklärt.

®

OCR automatisch mit installiert.

®

PaperPort®9.0SE für Brother und ScanSoft®

PaperPort® 9.0SE und

43

Scannen

Ansehen von Objekten

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung:
Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop

oder in einem Ordner repräsentieren.

Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort

®

nen PaperPort

9.0SE-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort® 9.0SE- fremde Objekte (mit anderen

Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.

®

PaperPort
dete Anwendungsprogramm hinweist. Eine PaperPort

9.0SE-fremde Objekte enthalten ein Symbol, welches auf das zum Erstellen der Datei verwen-

®

9.0SE- fremde Datei wird als kleines Rechteck an-

gezeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei.

®

9.0SE-Desktop. Sie kön-

Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite groß an. Sie können ein PaperPort® 9.0SE-Objekt in der Seiten­ansicht anzeigen lassen, indem Sie auf das Objekt doppelklicken.

Auch PaperPort

®

9.0SE-fremde Objekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt wer-

den, sofern die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC installiert ist.

44

Scannen

Organisation der Objekte in den Ordnern

PaperPort® 9.0SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisati­on der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-

®

Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort
Objekt sein:

 Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und die darin

enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.

 Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorgehoben ist,

lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.

 Sie können auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen.

 Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (PaperPort

MAX-Dateien und andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.

 Sie können ebenso den Windows

®

-Explorer verwenden, um die in der Desktop-Ansicht gezeigten Ordner

und Objekte zu verwalten.

9.0SE-Objekt oder ein PaperPort® 9.0SE-fremdes

®

9.0SE

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE erkennt automatisch viele andere auf Ihrem PC gespeicherte Anwendungspro­gramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen.

Die Sendeleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen
an.

Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwen­dung zu öffnen. Diese Anwendung könnte zum Beispiel ein Faxprogramm sein, welches ihr Objekt dann als
Fax versenden würde.

Das folgende Beispiel einer Sendeleiste zeigt Verknüpfungssymbole für verschiedene Anwendungen.

Wenn PaperPort® 9.0SE eine auf Ihrem PC vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, können Sie
mit dem Befehl Zur Sendeleiste hinzufügen auch manuell eine Verknüpfung erstellen. (Weitere Informati-

®

onen zum Erstellen neuer Verknüpfungen finden Sie in der PaperPort
ROM.)

9.0SE-Dokumentation auf der CD-

45

Scannen

ScanSoft® OmniPage® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE wandelt Text eines ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-Objektes (das eigentlich nur
ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um.

PaperPort

®

9.0SE verwendet die OCR-Software ScanSoft® OmniPage® OCR, die mit PaperPort® 9.0SE ge-

liefert wird.

PaperPort

®

9.0SE kann ebenfalls, falls vorhanden, eine auf Ihrem PC installierte OCR-Anwendung verwen-

den. Sie können das gesamte Objekt konvertieren oder mit dem Befehl Als Text kopieren nur einen be-
stimmten Objektbereich zur Konvertierung auswählen.

Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol für ein Textverarbeitungsprogramm ziehen, wird das PaperPort

®

9.0SE

OCR-Programm gestartet. Sie können auch Ihr eigenes OCR-Programm verwenden.

Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen

Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort® 9.0SE bearbeiten, sondern auch auf verschie-

®

dene andere Arten Objekte in PaperPort

9.0SE integrieren und in eine PaperPort®-Datei (MAX) konvertie-

ren, indem Sie:

 ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft

®

Excel, auf den PaperPort® 9.0SE-Desktop

drucken

 eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat

®

gespeichert wurde (wie z.B. mit Windows

Bitmap (BMP-Format) oder im TIFF-Format).

46

Scannen

Exportieren von Objekten in ein anderes Format

Sie können PaperPort® 9.0SE-Objekte in verschiedene andere Dateiformate exportieren: BMP, JPEG, TIFF,
PDF oder als selbstanzeigende Datei.

So können Sie zum Beispiel eine Datei für eine Internet-Website erstellen und sie als JPEG-Datei exportie­ren. Auf Internetseiten wird für Grafiken häufig das JPEG-Format verwendet.

Exportieren einer Bilddatei

a Wählen Sie den Befehl Speichern unter im Menü Datei des PaperPort

Das Dialogfeld „xxxx“ speichern unter erscheint.

®

9.0SE-Fensters.

b Wählen Sie Laufwerk und Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
c Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Dateityp oder

wählen Sie einen Namen aus.

d Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Datei zu speichern, oder auf Abbrechen, um zum

PaperPort® 9.0SE-Fenster zurückzukehren, ohne die Datei zu speichern.

Deinstallation von PaperPort® 9.0SE und ScanSoft® OmniPage® OCR

Windows® 98/98SE und Windows® Me

a Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Software und dann die Registerkarte

Installieren/Deinstallieren.

b Wählen Sie PaperPort in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.

Windows® 2000 Professional

a Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung und dann Software.
b Wählen Sie PaperPort in der Liste aus und klicken Sie auf Ändern bzw. Entfernen.

Windows® XP

a Wählen Sie Start, Systemsteuerung, Software, und klicken Sie dann auf das Symbol Programme

ändern oder entfernen.

b Wählen Sie PaperPort in der Liste aus und klicken Sie auf Ändern bzw. Entfernen.

47

3

Hinweis

Je nach verwendetem MFC/DCP-Modell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Ver­fügung.

ControlCenter2

ControlCenter2 verwenden

Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwen­deten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.
Das ControlCenter2 stellt die folgenden sechs Funktionen zur Verfügung:

a Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to Datei), Einscannen als Anhang in eine

E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm öffnen (Scan to
Text) oder Einscannen und in einer Grafikanwendung öffnen (Scan to Bild)

b Benutzerdefinierte Schaltflächen zur Anpassung der Schaltflächen an Ihre besonderen Anforderungen
c Zugriff auf die erweiterten Funktionen der Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™)
d Besondere Kopierfunktionen über den PC
e Zugriff auf die für Ihr Gerät verfügbaren Funktionen der Brother PC-FAX-Anwendung
f Zugriff auf die Geräteeinstellungen, die vom PC aus konfiguriert werden können

Im Listenfeld Modell können Sie wählen, mit welchem Gerät sich das ControlCenter2 verbinden soll. Um
zwischen mehreren angeschlossenen MFC/DCP-Modellen wählen zu können, muss auf Ihrem PC die
MFL-Pro-Suite für jedes dieser Modelle installiert sein.
Sie können für jede Funktion Einstellungen vornehmen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Konfigu-

ration.

48

ControlCenter2

Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten

Nachdem das ControlCenter2 gestartet wurde (automatisch oder über das Start-Menü), wird das

ControlCenter2-Symbol in der Taskleiste angezeigt. Doppelklicken Sie auf das -Symbol, um das
ControlCenter2 aufzurufen.

Das ControlCenter2 kann auch automatisch beim Starten des PCs geladen werden. Diese Autostart-Funkti­on können Sie wie folgt ein- oder ausschalten:

a Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das ControlCenter2-Symbol

und dann auf Einstellungen.

Das Fenster für die Einstellungen des ControlCenter2 erscheint.

b Aktivieren oder deaktivieren Sie im nun angezeigten Dialogfeld das Kontrollkästchen

ControlCenter beim Start des Computers starten.

c Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

SCANNEN

Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail
und Scan to Datei.

 Bild (Grundeinstellung: Microsoft Paint)

Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafi­ken zu öffnen. Sie können wählen, in welcher Anwendung die Datei geöffnet wird, zum Beispiel in MS

®

Paint, Corel PhotoPaint, Adobe
gramm zum Ansehen oder Bearbeiten von Grafiken.

 Text (Grundeinstellung: MS NotePad)

Startet nach Einscannen eines Textes automatisch die OCR-Anwendung und fügt dann den Text in ein
Textverarbeitungsprogramm ein (mit Grafiken ist dies nicht möglich). Sie können wählen, in welcher An­wendung der Text geöffnet werden soll, zum Beispiel in NotePad, MS Word, Word Perfect oder in ir­gendeinem anderen, auf Ihrem PC installierten Textverarbeitungsprogramm.

 E-Mail (Grundeinstellung: Ihre Standard-E-Mail-Anwendung)

Fügt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E-Mail ein. Sie können dazu den Dateityp und
die Auflösung für den Anhang wählen.

PhotoShop® oder in einem anderen, auf Ihrem PC installierten Pro-

49

ControlCenter2

 Datei

Ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und
den Zielordner wählen.

Mit dem ControlCenter2 können Sie die verschiedenen Funktionen der Taste (Scanner (Scan)) des
MFC/DCP konfigurieren. Verwenden Sie dazu im Konfigurationsmenü der betreffenden SCANNEN-Schalt-

fläche die Registerkarte Hardware-Abschnitt. Um eine Scannen-Schaltfläche des ControlCenter2 zu konfi-
gurieren, wählen Sie die Registerkarte Software-Abschnitt im Konfigurationsmenü der entsprechenden
Schaltfläche.

SCANNEN (benutzerdefiniert)

Hier können Sie für jede Schaltfläche einen selbstgewählten Namen vergeben und eigene Einstellungen
wählen, um die Schaltflächen an Ihre Anforderungen anzupassen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maus­taste auf die betreffende Schaltfläche, um das Konfigurationsmenü aufzurufen.

SPEICHERKARTEN (nur mit USB-Anschluss)

Dieser Bereich enthält drei Funktionen für den Zugriff auf die in das MFC/DCP eingelegte Speicherkarte. Die­se Funktionen sind nur verfügbar, wenn das Gerät mit einem USB-Kabel an den PC angeschlossen ist.

 Speicherkarten-Ordner öffnen

Zeigt auf der Speicherkarte gespeicherte Dateien und Ordner an (siehe Speicherkarten-Station mit USB­Anschluss verwenden auf Seite 97).

 Kopieren von Speicherkarte

Zum Kopieren von Dateien von der Speicherkarte in einen bestimmten Ordner auf dem PC. Sie können
den Zielordner auswählen.

 Kopieren in Anwendung

Zum Kopieren von Dateien von der Speicherkarte in den Standardordner des verwendeten Grafikpro­gramms.

KOPIE

Diese Funktion ermöglicht durch die Verwendung des PCs und eines beliebigen Druckertreibers spezielle
Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Brother MFC/DCP einscannen und Kopien
mit jeder beliebigen Funktion des MFC/DCP-Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt
an jeden auf Ihrem PC installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.

Sie können bis zu vier Schaltflächen gemäß Ihren Anforderungen konfigurieren.

50

ControlCenter2

PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Mit diesen Schaltflächen können Sie Faxe über die Brother PC-FAX-Anwendung versenden und empfangen.

 Senden

Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der Brother PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus
als Fax (siehe Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen) auf Seite 79).

 Empfangen

Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie ein PC-FAX empfangen. Nach Starten der PC-Faxemp­fang-Anwendung ändert sich diese Schaltfläche in Empfangene Faxe ansehen zum Öffnen der Anwen-
dung und zum Betrachten empfangener Faxe. Um diese Funktion zu verwenden, muss am Funktionstas­tenfeld des MFC im Menü Fernabfrage der PC-Faxempfang gewählt sein (siehe PC-Faxempfang auch
bei ausgeschaltetem PC (nur MFC-425CN und MFC-640CW) auf Seite 93).

 Adressbuch

Zum Öffnen des Brother PC-FAX-Adressbuches (siehe Brother Adressbuch auf Seite 84).

 Setup

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Sendeeinstellungen der PC-FAX-Anwendung zu ändern (siehe
Sendeeinstellungen auf Seite 81).

GERÄTEEINSTELLUNGEN

Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern und den Tintenvorrat prüfen.

 Remote Setup

Zum Starten des Remote-Setup-Programms (siehe Remote Setup verwenden auf Seite 77).

 Rufnummern

Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote-Setup-Programm (siehe Rufnummern (nicht möglich
mit MFC-215C und DCP-Modellen) auf Seite 70).

 Tintenvorrat

Zum Prüfen des Tintenvorrats (siehe Tintenvorrat auf Seite 70).

51

ControlCenter2

SCANNEN

Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail
und Scan to Datei.

Hinweis

In der Registerkarte Hardware-Abschnitt des Konfigurationsmenüs der jeweiligen Schaltfläche können
Sie die entsprechende Funktion der Scanner-Taste Ihres MFC/DCP konfigurieren.

Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint)

Mit der Funktion Scan to Bild können Sie ein Bild einscannen und direkt in einer Grafikanwendung zur Be-
arbeitung öffnen. Um die Grundeinstellungen dieser Funktion zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maus­taste auf die Bild-Schaltfläche und dann auf Software-Abschnitt.

Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen wollen, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen.
Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion.

52

ControlCenter2

Sie können die Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung
in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen.

Geben Sie dann im Eingabefeld Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu
30 Zeichen) und geben Sie im Feld Speicherort der Anwendung den Speicherort der Anwendung ein. Kli-

cken Sie gegebenenfalls auf , um nach der Anwendung zu suchen. Wählen Sie auch den Dateityp im
entsprechenden Listenfeld aus.

Eine Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden
Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.

Hinweis

Diese Funktionen stehen auch für Scan to E-Mail und Scan to Text zur Verfügung. Die entsprechenden
Dialogfelder können sich je nach Funktion von den hier gezeigten unterscheiden.

53

ControlCenter2

Text (Textverarbeitungsprogramm)

Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit ei­nem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbei­tungsprogramm ändern.

Um die Einstellungen für diese Funktion zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Text-
Schaltfläche und dann auf Software-Abschnitt.

Sie können das Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünsch­te Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Liste hinzuzufügen.
Eine Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden
Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.

Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen wollen, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen.
Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion.

54

ControlCenter2

E-Mail

Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue
Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Grundeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den
Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Schaltfläche und
dann auf Software-Abschnitt.

Sie können die E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen. Wenn die gewünschte An-

1

wendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen

, um sie zur Liste hinzuzufügen. Eine

Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden An­wendung auswählen und dann auf Löschen klicken.

Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion.
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen wollen, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen.

1

Wenn Sie das ControlCenter2 zum ersten Mal starten, erscheint im Listenfeld eine Standardauswahl mit kompatiblen E-Mail-Anwendungen.
Wenn Sie Probleme haben, eine benutzerdefinierte E-Mail-Anwendung mit dem ControlCenter2 zu verwenden, sollten Sie eine Anwendung aus

dieser Liste wählen.

Dateitypen

Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei
können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen.

Dateityp

Wählen Sie in diesem Listenfeld den Dateityp für die Datei aus, in der das eingescannte Bild bzw. Dokument
gespeichert werden soll. Die folgenden Dateitypen stehen zur Verfügung:

55

ControlCenter2

 Windows® Bitmap (*.bmp)
 JPEG (*.jpg)
 TIFF - nicht komprimiert (*.tif)
 TIFF - komprimiert (*.tif)
 Mehrseitiges TIFF - nicht komprimiert (*.tif)
 Mehrseitiges TIFF - komprimiert (*.tif)
 Portable Network Graphics (*.png)
 PDF (*.pdf)

Datei

Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem belie-
bigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellun­gen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei-
Schaltfläche und dann auf Software-Abschnitt.

Wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. Im Feld Zielordner wird der Ordner an-

gezeigt, in dem die Datei gespeichert wird. Klicken Sie auf , um einen anderen Ordner zu wählen.

Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren
Sie Ordner zeigen.
Wenn Sie bei jedem Scanvorgang den Ordner, in dem die Datei gespeichert wird, auswählen möchten, akti­vieren Sie „Speichern unter“-Fenster zeigen.

Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen wollen, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen.

Hinweis

Eine Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie im Abschnitt Dateitypen auf Seite 55.

56

ControlCenter2

SCANNEN (benutzerdefiniert)

Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen kön­nen Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren.

Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. Der Kon­figurationsbildschirm erscheint und Sie können nun zwischen den Scanner-Funktionen Scan to Bild,
Scan to Text, Scan to E-Mail oder Scan to Datei wählen.

 Scan to Bild

Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie Ihre Dokumente direkt in eine beliebige Grafikanwendung
scannen. Als Zielanwendung können Sie jede auf Ihrem PC installierte Anwendung zum Bearbeiten oder
Betrachten von Grafiken wählen.

 Scan to Text

Mit dieser Einstellung werden eingescannte Textdokumente in bearbeitbaren Text konvertiert. Sie können
auch die Zielanwendung wählen, die zur Bearbeitung des Textes verwendet werden soll.

 Scan to E-Mail

Die eingescannten Dokumente werden an eine E-Mail angehängt. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Anwen­dung auf Ihrem PC installiert haben, können Sie die zu verwendende Anwendung wählen. Daneben kön­nen Sie den Dateityp für die anzuhängende Datei wählen und aus Ihrem Standard E-Mail-Adressbuch
eine Liste zum schnellen Auswählen von E-Mail-Adressen erstellen.

 Scan to Datei

Wenn diese Einstellung gewählt wird, kann ein gescanntes Bild in jedem beliebigen Ordner auf einer Fest­platte des PCs oder des Netzwerkes gespeichert werden. Dazu kann der gewünschte Dateityp gewählt
werden.

57

ControlCenter2

Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren

Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm wird nun angezeigt. Gehen Sie dann wie im Folgenden beschrie­ben vor.

Scan to Bild

 Registerkarte Allgemeines

Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis
zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.

Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt wer­den soll.

 Registerkarte Einstellungen

Hier können Sie weitere Einstellungen, wie Zielanwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Doku­mentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast vornehmen.

58

ControlCenter2

Scan to Text

 Registerkarte Allgemeines

Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis
zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.

Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt wer­den soll.

 Registerkarte Einstellungen

Hier können Sie weitere Einstellungen, wie Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCR-Spra­che, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kon­trast vornehmen.

59

ControlCenter2

Scan to E-Mail

 Registerkarte Allgemeines

Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis
zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.

Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt wer­den soll.

 Registerkarte Einstellungen

Hier können Sie weitere Einstellungen, wie E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Do­kumentengröße, Scanner-Einstellungen zeigen, Helligkeit und Kontrast vornehmen.

60

ControlCenter2

Scan to Datei

 Registerkarte Allgemeines

Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis
zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.

Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt wer­den soll.

 Registerkarte Einstellungen

Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Die Datei wird in dem Ordner gespei-

chert, der im Feld Zielordner angezeigt wird. Um den Zielordner zu ändern, klicken Sie auf und wäh-
len den gewünschten Ordner aus. Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte

Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie Ordner zeigen. Wenn Sie bei jedem Scanvorgang den Ord­ner, in dem die Datei gespeichert wird, auswählen möchten, aktivieren Sie „Speichern unter“-Fenster
zeigen.

Außerdem können Sie die Einstellungen für Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-

Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast vornehmen.

61

ControlCenter2

SPEICHERKARTEN (PhotoCapture Center™) (nur mit USB-Anschluss)

Wenn eine Speicherkarte in das MFC/DCP eingelegt ist, können Sie mit diesen Funktionen auf der Speicher­karte gespeicherte Dateien und Ordner öffnen oder kopieren.

Speicherkarten-Ordner öffnen

Mit der Funktion Speicherkarten-Ordner öffnen können Sie den Windows®-Explorer öffnen, um auf der
Speicherkarte gespeicherte Dateien und Ordner anzuzeigen.

Kopieren von Speicherkarte

Mit der Funktion Kopieren von Speicherkarte können Sie die auf der Speicherkarte gespeicherten Dateien
in einen beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte kopieren. Um den Zielordner sowie andere Einstellungen zum
Kopieren der Dateien zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche.

62

ControlCenter2

Ordner für Kopien erstellen

 Neuen Ordner anlegen (mit Datum oder Monat)

Die Standardeinstellung ist Datum. Mit dieser Einstellung wird vor dem Kopieren zunächst ein Ordner er-
stellt, dessen Name aus dem Erstellungsdatum der Originaldatei gebildet wird. Die Dateikopie wird dann
in diesem Ordner gespeichert. Wurde die Ursprungsdatei beispielsweise am 8. Oktober 2005 erstellt, so
wird die Kopie im Ordner 08102005 gespeichert.

 Ordnerstruktur

Wenn Sie Ordnerstruktur wählen, wird die Kopie im selben Ordner wie die Originaldatei gespeichert. Es
werden dann keine neuen Ordner erstellt. Wenn Sie Übergeordneten Ordner (mit Datum) wählen, wird
ein übergeordneter Ordner erstellt, dessen Name aus dem aktuellen Datum gebildet wird. Die Kopie wird
dann in diesem Ordner gespeichert.

Kopieren in Anwendung

Mit der Funktion Kopieren in Anwendung können Sie die Dateien in den Standardordner einer bestimmten
Anwendung kopieren und dann mit dieser Anwendung öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Schaltfläche, um den Zielordner sowie andere Einstellungen zum Kopieren der Dateien zu ändern.

Ordner für Kopien erstellen

 Neuen Ordner anlegen (mit Datum oder Monat)

Die Standardeinstellung ist Datum. Mit dieser Einstellung wird vor dem Kopieren zunächst ein Ordner er-
stellt, dessen Name aus dem Erstellungsdatum der Originaldatei gebildet wird. Die Dateikopie wird dann
in diesem Ordner gespeichert. Wurde die Ursprungsdatei beispielsweise am 8. Oktober 2005 erstellt, so
wird die Kopie im Ordner 08102005 gespeichert.

 Ordnerstruktur

Wenn Sie Ordnerstruktur wählen, wird die Kopie im selben Ordner wie die Originaldatei gespeichert. Es
werden dann keine neuen Ordner erstellt. Wenn Sie Übergeordneten Ordner (mit Datum) wählen, wird
ein übergeordneter Ordner erstellt, dessen Name aus dem aktuellen Datum gebildet wird. Die Kopie wird
dann in diesem Ordner gespeichert.

63

ControlCenter2

KOPIE

Mit den Schaltflächen zum Kopieren (Kopie1 bis Kopie4) können Sie die besonderen Funktionen der Brother
Druckertreiber, wie z.B. die N-auf-1-Funktion, auch zum Kopieren verwenden.

Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden.
Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und nehmen im dann angezeigten Dialog­feld die gewünschten Einstellungen vor.

Sie können in das Feld Name für Kopie eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen).
Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Wählen Sie im Listenfeld Skalierung die gewünschte Einstellung.

Außerdem können Sie die Einstellungen für Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-
Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast ändern.

Bevor Sie die Konfiguration der Kopie-Schaltfläche abschließen, müssen Sie im Feld Druckername den zu
verwendenden Drucker auswählen. Klicken Sie dann auf Druckoptionen, um die Druckertreiber-Einstellun­gen anzuzeigen.

64

ControlCenter2

Sie können nun weitere Einstellungen vornehmen.

Hinweis

• Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden.

• Das Dialogfeld Druckoptionen kann je nach ausgewähltem Druckermodell von der unten stehenden Ab-

bildung abweichen.

65

ControlCenter2

PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Dieser Abschnitt enthält Funktionen, mit denen Sie schnell auf die Software zum Senden oder Empfangen
eines PC-FAX zugreifen oder das Adressbuch bearbeiten können.

Senden

Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC­FAX-Software als Fax versenden (siehe Allgemeines auf Seite 79).

Um die Senden-Einstellungen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Schalt­fläche. Der Konfigurationsbildschirm für diese Funktion wird dann angezeigt, und Sie können die Einstellun­gen für Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und

Kontrast ändern.

66

ControlCenter2

Empfangen / Empfangene Faxe ansehen
(nur möglich mit MFC-425CN und MFC-640CW )

Die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang ermöglicht Ihnen, über das MFC empfangene Faxe am PC
anzusehen und zu verwalten. Die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang wird automatisch mit der Brot­her MFL-Pro Suite installiert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Empfangen wird die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang gestar-
tet und empfängt vom MFC empfangene Faxe. Dazu muss im Menü Fernabfrage des MFC die Funktion PC
Faxempfang eingestellt sein (siehe PC-Faxempfang am MFC einschalten auf Seite 94).
Um Einstellungen für den PC-FAX-Empfang vorzunehmen, lesen Sie den Abschnitt PC-Faxempfang konfi-
gurieren auf Seite 94.

Nachdem die PC-FAX-Software gestartet wurde, wird die Schaltfläche Empfangene Faxe ansehen ange-

®

zeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anwendung zum Betrachten von Faxen (PaperPort

9.0SE)

zu öffnen.

Hinweis

Sie können die PC-FAX-Software zum Faxempfang auch aus dem Startmenü heraus starten (siehe Pro­gramm zum PC-FAX-Empfang starten auf Seite 94).

67

ControlCenter2

Adressbuch

Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch, um in Ihrem Adressbuch Kontakte hinzuzufügen, zu ändern
oder zu löschen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Adressbuch-Bildschirm angezeigt, und
Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen (siehe Brother Adressbuch auf Seite 84).

Setup

Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup, um Benutzereinstellungen für die PC-FAX-Anwendung vorzuneh­men.

(Siehe Benutzerinformationen eingeben auf Seite 80.)

68

ControlCenter2

GERÄTEEINSTELLUNGEN

Hier können Sie Einstellungen des MFC/DCP ändern und den Tintenvorrat überprüfen.

Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C)

Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das MFC Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktions­einstellungen des MFC zu ändern.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup verwenden auf Seite 77.

69

ControlCenter2

Rufnummern (nicht möglich mit MFC-215C und DCP-Modellen)

Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird eine Liste mit den im MFC gespeicherten Rufnum­mern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am PC eingeben oder ändern und zum MFC über­tragen.

Tintenvorrat

Klicken Sie auf die Schaltfläche Tintenvorrat, um das Status-Monitor-Fenster zu öffnen. Hier wird der Tin-
tenvorrat der einzelnen Patronen angezeigt.

70

Scannen im Netz

4

(für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

Um das MFC/DCP als Netzwerkscanner zu verwenden, müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen
vorgenommen sein. Diese Einstellungen können über das Funktionstastenfeld des MFC/DCP vorgenommen
werden (Einzelheiten finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM).
Wenn Sie Treiber und Software für den Netzwerk-Anschluss installiert haben wie in der Installationsanleitung
beschrieben, müsste das MFC/DCP bereits für das Netzwerk konfiguriert sein.

Hinweis

• Es können maximal 25 Clients mit einem MFC/DCP im Netzwerk verbunden werden. Falls z.B. 30 Clients
gleichzeitig versuchen sich zu verbinden, werden 5 Clients nicht im Display angezeigt.

• Zum Netzwerk-Scannen unter Windows
lungen das Netzwerk-Scannen von der Firewall-Überwachung ausschließen. Mehr Informationen hierzu
finden Sie im Brother Solutions Center (www.brother.de
her.com).

Vorbereitungen

®

XP mit aktivierter Firewall müssen Sie in den Firewall-Einstel-

, www.brother.ch oder http://solutions.brot-

Netzwerk-Lizenz

Mit dem Kauf Ihres MFC/DCP haben Sie eine Lizenz für zwei Benutzer erworben.

Diese Lizenz beinhaltet die Installation der MFL-Pro Suite inklusive ScanSoft
PCs zur Benutzung in einem Netzwerk.

Wenn Sie auf mehr als zwei PCs ScanSoft
für fünf zusätzliche Benutzer kaufen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

®

PaperPort® installieren möchten, müssen Sie die Lizenz NL-5

®

PaperPort® auf bis zu zwei

71

Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

Registrierung des PC mit dem MFC/DCP

Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte MFC/DCP verwenden möch­ten (siehe Installationsanleitung), gehen Sie wie folgt vor.

a Unter Windows

®

XP wählen Sie im Start-Menü Systemsteuerung, Drucker und andere Hardware,

Scanner und Kameras (oder Systemsteuerung, Scanner und Kameras).

®

Unter Windows
Scanner und Kameras.

98/Me/2000 wählen Sie im Start-Menü Einstellungen, Systemsteuerung,

b Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scanner-Symbol des MFC/DCP und wählen Sie Eigen-

schaften, um das Eigenschaften-Dialogfeld aufzurufen.
Das Dialogfeld Eigenschaften für Netzwerkscanner erscheint.

c Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Methode zur

Festlegung des MFC/DCP als Netzwerkscanner für Ihren PC.

72

Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

IP-Adresse des Gerätes angeben

1 Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des MFC/DCP ein und klicken Sie auf Übernehmen.

Name des Gerätes angeben

1 Geben Sie den Knotennamen des MFC/DCP ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen

Sie das MFC/DCP aus.

2 Klicken Sie auf Übernehmen.

d Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie einen Namen für Ihren PC ein. Dieser

Name wird dann im Display des MFC/DCP angezeigt. Sie können jeden gewünschten Namen eingeben.
Die Standardeinstellung ist der Name des PCs im Netzwerk.

e Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes können Sie vermeiden, dass alle Benutzer Dokumen-

te zu diesem PC senden können. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Textfeldern
Kennwort und Kennwort noch einmal eingeben ein. Wenn nun versucht wird, Daten vom MFC/DCP
zu dem kennwortgeschützten PC zu senden, erscheint im Display die Aufforderung, das Kennwort ein­zugeben. Erst nach Eingabe des richtigen Kennwortes können die Daten eingescannt und gesendet
werden (siehe Scanner-Taste des MFC/DCP im Netzwerk verwenden auf Seite 74).

73

Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

Scanner-Taste des MFC/DCP im Netzwerk verwenden

Scan to E-Mail (PC)

Wenn Sie Scannen:E-Mail und dann PC wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt
zu einem PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten
PC, so dass nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Versenden der Datei als E-Mail-Anhang ein­gegeben werden muss. Sie können ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument als Anhang versenden.

Zum Ändern der Voreinstellungen dieser Funktion lesen Sie E-Mail auf Seite 55.

a Legen Sie die Vorlage ein.
b Drücken Sie (Scanner (Scan)).
c Drücken Sie a oder b, um Scannen:E-Mail zu wählen.

Scan to E-Mail e

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, mit dem Sie die eingescannte Datei als E-Mail ver-

senden möchten.
Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Erkundigen
Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort. Geben Sie das Kennwort über die Zifferntasten ein.

e Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das MFC/DCP liest nun das Dokument ein.

74

Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

Scan to Bild

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Das
ControlCenter2 öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten PC. Zum Ändern der Voreinstellungen
dieser Funktion lesen Sie Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 52.

a Legen Sie die Vorlage ein.
b Drücken Sie (Scanner (Scan)).
c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Bild zu wählen.

Scannen:Bild e

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Erkundigen
Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort. Geben Sie das Kennwort über die Zifferntasten ein.

e Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das MFC/DCP liest nun das Dokument ein.

Scan to Text

Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden.

®

Das ControlCenter2 öffnet ScanSoft
dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten PCs geöffnet und bearbeitet werden kann.
Zum Ändern der Voreinstellungen dieser Funktion lesen Sie Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 54.

OmniPage® OCR zur Umwandlung des eingescannten Textes, so

a Legen Sie die Vorlage ein.
b Drücken Sie (Scanner (Scan)).
c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Text zu wählen.

Scannen:Text e

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Erkundigen
Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort. Geben Sie das Kennwort über die Zifferntasten ein.

e Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das MFC/DCP liest nun das Dokument ein.

75

Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)

Scan to Datei

Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen
PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im
ControlCenter2 des gewählten PCs, zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde. Zum Ändern dieser
Einstellungen lesen Sie Datei auf Seite 56.

a Legen Sie die Vorlage ein.
b Drücken Sie (Scanner (Scan)).
c Drücken Sie a oder b, um Scannen:Datei zu wählen.

Scannen:Datei e

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.

Drücken Sie Eing. bzw. Menü/Eing. (Menu/Set).
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Erkundigen
Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort. Geben Sie das Kennwort über die Zifferntasten ein.

e Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).

Das MFC/DCP liest nun das Dokument ein.

Hinweis

Wenn die Vorlage farbig eingescannt werden soll, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt
der ControlCenter2-Konfiguration als Scanmodus die Einstellung Farbe aus. Falls die Vorlage schwarz­weiß gescannt werden soll, wählen Sie Schwarzweiß (siehe SCANNEN auf Seite 52).

76

Remote Setup (nicht möglich mit

5

DCP-Modellen und MFC-215C)

Remote Setup verwenden

Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn
Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am PC angezeigt.
Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden.

Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Remote Setup, und
dann MFC-XXXX USB oder MFC-XXXX LAN (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).

 OK

Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC. Falls eine Fehlermeldung erscheint, wird das Pro­gramm geschlossen. Starten Sie dann das Remote Setup neu, geben Sie die Daten noch einmal ein und
klicken Sie anschließend auf OK.

 Abbrechen

Zum Beenden des Remote-Setup-Programms, ohne die Daten zum MFC zu übertragen.

 Übernehmen

Überträgt die Daten zum MFC, ohne das Remote-Setup-Programm zu beenden.

 Drucken

Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie
zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu übertragen
und dann auf Drucken, um die nun aktuellen Einstellungen auszudrucken.

 Exportieren

Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei.

77

Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen und MFC-215C)

 Importieren

Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.

Hinweis

•Mit Exportieren und Importieren können Sie mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen spei-
chern und verwenden.

• Um alle Einstellungen zu speichern, markieren Sie MFC-XXXX ganz oben in der Liste und klicken dann
auf Exportieren.

• Um eine einzelne Einstellung oder eine Gruppe (Auswahl) von Einstellungen zu speichern, markieren Sie
in der Liste die einzelnen Einstellungen oder die Funktionsüberschrift (z. B. markieren Sie Fax, um alle
Faxeinstellungen zu speichern) und klicken Sie dann auf Exportieren.

• Für Netzwerk-Benutzer:
Wenn Sie ein anderes als das während der MFL-Pro-Suite-Installation angegebene MFC verwenden
möchten (siehe Installationsanleitung) oder die Netzwerkumgebung verändert wurde und daher eine Feh­lermeldung erscheint, müssen Sie das MFC neu angeben. Öffnen Sie dazu die Eigenschaften des Remo­te-Setup-Programms, indem Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX,
Remote Setup, und dann MFC-XXXX USB oder MFC-XXXX LAN wählen (XXXX steht für den Modell­namen Ihres MFC).

78

Brother PC-FAX-Funktionen

6

Hinweis

Unter Windows
sein.

(nicht möglich mit DCP-Modellen)

®

XP oder Windows® 2000 Professional müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet

Allgemeines

Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine
Datei als PC-FAX über Ihr MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deck­blatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch
speichern. Anschließend können Sie die Suchfunktion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger
zum Versenden des Faxes schnell zu finden.
Sie können die Rufnummer des Empfängers auch direkt eingeben.

Die jeweils aktuellste Version der Brother PC-FAX-Software finden Sie im Internet: www.brother.de
www.brother.ch oder http://solutions.brother.com.

Hinweis

PC-FAX steht nur in Schwarzweiß zur Verfügung.

,

79

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Benutzerinformationen eingeben

Hinweis

Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im

Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken.

(Siehe Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche auf Seite 90.)

a Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, PC-FAX senden,

und klicken Sie dann auf PC-FAX-Setup (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).
Das Dialogfeld PC-FAX-Setup erscheint:

b Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein. Diese Informationen werden zur Erstellung

der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt

c Zum Speichern der Benutzerinformationen klicken Sie auf OK.

80

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Sendeeinstellungen

Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Sen­den.

 Amtsholung

In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls not­wendig - die in Ihrer Nebenstellenanlage verwendete Kennziffer ein.

 Absenderkennung senden

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und
mit übertragen werden sollen.

 Benutzeroberfläche

Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zum Senden von Faxen wählen, Ein­fach oder Faxbedienfeld:

Einfach

Faxbedienfeld

81

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Adressbuch

Wenn Outlook Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Registerkarte Adressbuch wählen, ob
das Brother PC-FAX-Adressbuch oder das Outlook-Express-Adressbuch verwendet werden soll.

Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die
gewünschten Adressen enthält.

Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datenbank-Datei zu suchen.

Wenn Sie das Outlook-Express-Adressbuch wählen, wird beim Klicken auf Adressbuch in der Benutzero-
berfläche das Outlook-Express-Adressbuch angezeigt.

82

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche)

Klicken Sie im Dialogfeld Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Ziel-
wahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gül­tig.)

Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten
Kontakt (Rufnummer bzw. Nummerngruppe) zuordnen, um diesen dann einfach durch Anklicken der Ziel­wahltaste anwählen zu können

Kontakt einer Zielwahltaste zuordnen:

a Klicken Sie unter Zielwahl auf die Zielwahltasten-Nummer, der Sie einen Kontakt zuordnen möchten.
b Klicken Sie auf den Kontakt, den Sie der Zielwahltaste zuordnen möchten.
c Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen >>, um der Taste den gewählten Kontakt zuzuordnen.

Kontakt entfernen:

a Klicken Sie auf die Zielwahltaste, deren Zuordnung Sie aufheben möchten.
b Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

83

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Brother Adressbuch

a Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, PC-FAX senden

und klicken Sie auf PC-FAX-Adressbuch (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).
Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint:

Kontakt im Adressbuch speichern

Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten
oder löschen.

a Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das

Symbol .
Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint:

b Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Das Feld Name muss stets ausgefüllt werden. Klicken

Sie auf OK, um den neuen Kontakt zu speichern.

84

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Rundsendegruppen bilden

Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer
Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch
an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen.

a Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol .

Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint:

b Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.
c Wählen Sie im Feld Verfügbare Kontakte die Namen aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sol-

len, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >>.
Die zur Gruppe hinzugefügten Kontakte werden im Feld Gruppenmitglieder angezeigt.

d Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.

Hinweis

Mit der PC-FAX-Anwendung lässt sich ein Fax an bis zu 50 Faxnummern rundsenden.

85

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Kontakte oder Gruppen bearbeiten

a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll.

b Klicken Sie auf das Symbol .

c Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
d Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Kontakte oder Gruppen löschen

a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll.

b Klicken Sie auf das Symbol .

c Klicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Löschen OK? erscheint

Adressbuch exportieren

Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren, um z.B. die Daten in das Adressbuch
eines anderen Programmes zu importieren. Daneben besteht die Möglichkeit, die Daten als elektronische Vi­sitenkarte im vCard-Format (*.vcf) zu speichern. Eine elektronische Visitenkarte enthält die Kontaktinforma­tionen des Senders.

Aktuelles Adressbuch exportieren:

Hinweis

Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus.
Wenn Sie in Schritt a Visitenkarte (vCard) gewählt haben, wird als Dateityp Visitenkarte (*.vcf) ange-

zeigt.

a Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:

 Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Exportieren und klicken Sie dann auf Text.
 Klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt e.

b Wenn Sie Text gewählt haben, wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie exportieren möchten, im Feld

Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen >>.

Hinweis

Wählen Sie die Einträge in der Reihenfolge aus, in der sie in der Exportdatei gespeichert werden sollen.

86

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

c Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den

Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen
den einzelnen Einträgen eingefügt.

d Klicken Sie auf OK.

e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.

87

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Adressbuch importieren

Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren.

ASCII-Textdatei importieren:

a Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:

 Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text.
 Klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt e.

b Wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie importieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und

klicken Sie dann auf Hinzufügen >>.

Hinweis

Wählen Sie die Einträge in derselben Reihenfolge aus, in der sie sich in der Importdatei befinden.

c Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - entsprechend dem in der

zu importierenden Datei verwendeten Format aus.

d Klicken Sie auf OK, um die Daten zu importieren.
e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis

Wenn Sie in Schritt a Text gewählt haben, wird als Dateityp Textdatei (*.csv) angezeigt.

88

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Deckblatt-Einstellungen

Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol .

Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint:

Deckblatt-Informationen eingeben

Hinweis

Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer.

 An
 Von
 Kommentar

Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein.

 Layout

Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus.

 BMP-Datei importieren

Sie können eine Bitmap-Datei, wie z.B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Aus-

richtung der Datei aus.

 Deckblatt mitzählen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mit­gezählt. Wenn es deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt.

89

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche

a Erstellen Sie die Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC.
b Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Das Dialogfeld Drucken erscheint:

c Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken.

Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun.

Hinweis

Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellun­gen auf Seite 81 beschrieben.

d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden drei Arten eingeben:

 Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.
 Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahl-Tasten.
 Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch

aus.

Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno, um alle Einträge zu löschen.

90

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, klicken Sie auf Deckblatt senden.

Hinweis

Sie können auch auf das Symbol klicken, um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhandenes
Deckblatt zu bearbeiten.

f Klicken Sie auf Start, um das Fax zu senden.

Hinweis

• Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stopp.

• Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste
der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Klicken Sie dann auf Start.

Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche

a Erstellen Sie die Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC.
b Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Das Dialogfeld Drucken erscheint:

91

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

c Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken.

Die einfache Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun:

Hinweis

Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellun­gen auf Seite 81 beschrieben.

d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden Arten eingeben:

 Geben Sie die Faxnummer in das An-Feld des Empfängers ein.
 Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen. Klicken

Sie dazu auf die Schaltfläche An:.
Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Storno, um den ge­samten Eintrag im An-Feld zu löschen.

e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt senden.

Hinweis

Sie können auch auf das Symbol klicken, um ein neues Deckblatt zu erstellen oder ein bestehendes
zu bearbeiten.

f Zum Senden der Datei als Fax klicken Sie auf .

Hinweis

Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf .

92

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC
(nur MFC-425CN und MFC-640CW)

Hinweis

• Um den PC-Faxempfang zu verwenden, müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein.

• Zum PC-Faxempfang unter Windows
gen den Netzwerk-Faxempfang von der Firewall-Überwachung ausschließen. Mehr Informationen hierzu
finden Sie im Solutions Center (www.brother.de

• Je nach verwendetem Betriebssystem erhalten Sie eventuell eine Sicherheitswarnung, wenn Sie den PC­Faxempfang starten. Um den PC-Faxempfang zu ermöglichen, müssen Sie die Blockierung aufheben.

®

XP mit aktivierter Firewall müssen Sie in den Firewall-Einstellun-

, www.brother.ch oder http://solutions.brother.com).

Die Brother PC-FAX-Software ist in der Brother MFL-Pro Suite enthalten.
Wenn Sie am PC das PC-Faxempfang-Programm gestartet und im Menü Fernabfrage des MFC den

PC Faxempfang gewählt haben, speichert das MFC alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch
zum angeschlossenen PC. So können über das MFC empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet
werden.

Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden Faxe vom MFC weiter
empfangen und gespeichert. Im Display wird angezeigt, wie viele Faxe empfangen wurden, z.B.:

PC-Fax-Nachr.:001

Sobald nun der PC und das PC-Faxempfang-Programm gestartet wurden, überträgt das MFC die Faxe au­tomatisch zum PC.

Zur Verwendung dieser Funktion muss:

 im Menü Fernabfrage des MFC die Funktion PC Faxempfang eingeschaltet werden, damit Faxe vom

MFC empfangen und gespeichert werden (siehe PC-Faxempfang am MFC einschalten auf Seite 94), und

 am PC das PC-Faxempfang-Programm gestartet werden, damit das MFC die Faxe zum PC übertragen

kann. (Es wird empfohlen, die Option Zum Autostartordner hinzufügen zu aktivieren, damit nach dem
Neustart des PC die Faxe direkt übertragen werden. Siehe PC-Faxempfang konfigurieren auf Seite 94.

93

Brother PC-FAX-Funktionen (nicht möglich mit DCP-Modellen)

PC-Faxempfang am MFC einschalten

a Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set), 2, 5, 1.
b Drücken Sie a oder b, um PC Faxempfang zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set).

c Drücken Sie a oder b, um USB oder den Namen Ihres PC zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set).

d Drücken Sie a oder b, um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing. (Menu/Set).

e Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Hinweis

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das MFC auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus, da­mit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor die Faxe zum PC übertragen wurden. Die
Faxe werden dann im Speicher des MFC erst gelöscht, wenn sie erfolgreich gedruckt und zum PC über­tragen wurden. Wenn Kontrolldr.:Aus eingestellt ist, werden die Faxe gelöscht, wenn sie erfolgreich
zum PC übertragen wurden.

Programm zum PC-FAX-Empfang starten

Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, PC-FAX Empfang und
klicken Sie dann auf MFC

Das PC-FAX-Symbol erscheint nun in der Taskleiste.

-XXXX oder MFC-XXXX LAN (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).

PC-Faxempfang konfigurieren

a Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol

und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang.
Das Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang erscheint:

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