Page 1
Käyttöopas ADS-1100W/ADS-1600W
ADS-1100W
ADS-1600W
Versio 0
FIN
Page 2
Käyttöoppaat ja niiden sijainti
Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?
Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten
ja
ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita,
jotka
käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää
ja
yhteystyyppiä.
Tämä opas sisältää myös turvaohjeet, jotka tulee
lukea ennen laitteen käyttöönottoa. Lue turvaohjeet
ensin.
Käyttöopas Tutustu skannaustoimintoihin ja suojaominaisuuksiin
sekä säännöllisiin kunnossapitotoimiin ja katso
vianmääritysvinkkejä.
Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Brother-laitteen
käyttöön liittyvistä langattomista verkkoasetuksista
sekä suojausasetuksista. Löydät siitä myös tietoja
laitteesi tuetuista protokollista ja yksityiskohtaisia
vianetsintävinkkejä.
Web Connect -opas
(vain ADS-1600W)
Mobiilitulostus-/-skannausopas
Brother iPrint&Scanille
Brother Image Viewer
Android™-opas
Brother ScanViewerin opas
iOS- / OS X -järjestelmille
Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Internetpalvelujen käyttämisestä Brother-laitteesta käsin sekä
kuvien lataamisesta suoraan Internet-palveluista
ja
tiedostojen lähettämisestä Internet-palveluihin.
Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Internetpalvelujen käyttämisestä Brother-laitteesta käsin sekä
kuvien lataamisesta suoraan Internet-palveluista
ja
tiedostojen lähettämisestä Internet-palveluihin.
Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Android™mobiililaitteesi käyttämisestä Brother-laitteella
skannattujen asiakirjojen tarkastelemiseen
ja
muokkaamiseen.
Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja iOS-laitteesi
tai
Macintosh-tietokoneesi käyttämisestä Brotherlaitteella skannattujen ja iCloudiin tallennettujen
asiakirjojen tarkastelemiseen ja muokkaamiseen.
Painettu/laatikossa
PDF-tiedosto /
Brother
Solutions Center
PDF-tiedosto /
Brother
Solutions Center
PDF-tiedosto /
Brother
Solutions Center
PDF-tiedosto /
Brother
Solutions Center
PDF-tiedosto /
Brother
Solutions Center
PDF-tiedosto /
Brother
Solutions Center
1
1
1
1
1
1
1
Sivuston osoite on http://solutions.brother.com/
i
Page 3
Aloittaminen
Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?
Skannaa
PC:hen
Skannaa
kuvaksi
ControlCenter4
(Windows
ControlCenter2
(Macintosh)
®
)
Voit skannata asiakirjasi
suoraan grafiikkasovellukseen
kuvanmuokkausta varten.
Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:
Skannattujen asiakirjojen tallennus
tietokoneeseen sivulla 123
Skannaa
tekstin
tunnistusohjelmaan
Voit skannata asiakirjasi
ja
muuntaa sen tekstiksi.
Voit
muokata kyseistä
tekstiä
haluamallasi
tekstinkäsittelyohjelmistolla.
Skannaaminen ControlCenter4:stä
(Windows
Perustila: Perusskannaus
sivulla 51
Edistynyt tila: Perusskannaus
sivulla 56
Skannaaminen ControlCenter2:stä
(Macintosh):
Kuva (esimerkki: Apple-esikatselu)
sivulla 69
Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:
Skannattujen asiakirjojen tallennus
tietokoneeseen sivulla 123
Skannaaminen ControlCenter4:stä
(Windows
Perustila: Perusskannaus
sivulla 51
Edistynyt tila: Perusskannaus
sivulla 56
®
):
®
):
Skannaaminen ControlCenter2:stä
(Macintosh):
Tekstintun
(tekstinkäsittelysovellus) sivulla 70
ii
Page 4
Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?
Skannaa
PC:hen
(jatkuu)
Skannaa
sähköpostiin
ControlCenter4
(Windows
®
)
ControlCenter2
(Macintosh)
Voit skannata asiakirjasi
oletussähköpostisovellukseesi,
jotta voit lähettää skannatun työn
liitetiedostona.
Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:
Skannattujen asiakirjojen tallennus
tietokoneeseen sivulla 123
(jatkuu)
Skannaa
tiedostoon
Voit skannata asiakirjasi
ja
tallentaa sen kiintolevysi
kansioon jossakin
tiedostotyyppiluettelon
tiedostomuodossa. Jos haluat
skannata asiakirjasi PDFtiedostoksi, valitse tämä tapa.
Skannaaminen ControlCenter4:stä
(Windows
®
):
Perustila: Perusskannaus
sivulla 51
Edistynyt tila: Perusskannaus
sivulla 56
Skannaaminen ControlCenter2:stä
(Macintosh):
Sähköposti sivulla 71
Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:
Skannattujen asiakirjojen tallennus
tietokoneeseen sivulla 123
Skannaaminen ControlCenter4:stä
(Windows
®
):
Perustila: Perusskannaus
sivulla 51
Edistynyt tila: Perusskannaus
sivulla 56
Skannaa
kuitteja
BR-Receipts
(Windows
ja
Macintosh)
®
Voit skannata kuitteja Brother
MFL-Pro -ohjelmistopakettiin
kuuluvalla BR-Receiptssovelluksella.
Skannaaminen ControlCenter2:stä
(Macintosh):
Tiedosto sivulla 72
Skannaaminen Windows®-
käyttöjärjestelmästä:
Skannaaminen BR-Receiptsin
avulla (Windows®) sivulla 88
Skannaaminen Macintoshista:
Skannaaminen BR-Receiptsin
avulla (Macintosh) sivulla 99
iii
Page 5
Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?
Skannaa
PC:hen
(jatkuu)
Skannaa
käyntikortteja
NewSoft
Presto!
BizCard 6
(Windows
ja
Macintosh)
Voit käyttää Brother MFL-Pro
®
-ohjelmistopakettiin kuuluvaa
NewSoft Presto! BizCard 6
-sovellusta käyntikorttien
skannaamiseen.
Skannaaminen ControlCenter4:stä
(Windows
®
):
Perustila: Käyntikorttien
skannaaminen sivulla 55
Edistynyt tila: Käyntikorttien
skannaaminen sivulla 59
Skannaaminen ControlCenter2:stä
(Macintosh):
Käyntikorttien skannaaminen
sivulla 77
Skannaa
käyttäen
TWAIN-/WIA-/
ISIS®ohjainta
(Windows
käyttäjät)
Skannaa
käyttäen
TWAIN-/ICAohjainta
(Macintoshkäyttäjät)
TWAIN-/WIA-/
ISIS-ohjainta
tukevia sovelluksia
ovat esimerkiksi
seuraavat:
®
-
Nuance™
PaperPort™ 12SE
Windowsin® faksi
ja skannaus
Windowsi n®
valokuvavalikoima
Captiva®
QuickScan™ Pro
TWAIN-/ICAohjainta tukevia
sovelluksia ovat
esimerkiksi
seuraavat:
Presto!
PageManager
Applen
Kuvansiirtäjä
Voit käyttää skannaamiseen
Brother MFL-Pro
-ohjelmistopakettiin kuuluvaa
Nuance™ PaperPort™ 12SE
-sovellusta tai muita TWAINtai
WIA-määrityksiä tukevia
sovelluksia.
Voit käyttää skannaukseen myös
ilmaista Captiva
®
QuickScan™
Pro -kokeiluversiota tai muita
®
ISIS
-määrityksiä tukevia
sovelluksia. ISIS
®
-skanneriohjain
on asennettava ennen
skannaamista ISIS
®
-sovelluksilla.
Voit käyttää skannaamiseen
Brother MFL-Pro
-ohjelmistopakettiin kuuluvaa
Presto! PageManager
-sovellusta tai muita TWAINmäärityksiä tukevia sovelluksia.
Kun olet asentanut Brother
MFL-Pro -ohjelmistopaketin,
voit
käyttää skannaamiseen
myös Applen Kuvansiirtäjä
-sovellusta.
Skannaaminen käyttäen TWAIN-/
WIA-ohjainta:
Skannaaminen Nuance™
PaperPort™ 12SE:n tai muiden
Windows®-sovellusten avulla
sivulla 89
Skannaaminen käyttäen ISIS®ohjainta:
Skannaaminen Captiva®
QuickScan™ Pro -sovelluksen
tai ISIS®-sovellusten avulla
(Windows®) sivulla 110
Skannaaminen käyttäen TWAINohjainta:
Skannaaminen Presto!
PageManagerin tai TWAINsovellusten avulla (Macintosh)
sivulla 100
Skannaaminen käyttäen ICAohjainta:
Skannaaminen Applen
Kuvansiirtäjän avulla (ICA-ohjain)
sivulla 105
iv
Page 6
Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?
Skannaa
PC:hen
(jatkuu)
WS-skannaus
(vain
Windows
®
-
käyttäjät)
Windowsin® faksi
ja skannaus
Windowsi n®
valokuvavalikoima
Voit skannata asiakirjasi
käyttämällä
WWW-palveluprotokollaa.
WWW-palveluprotokollan
avulla
voit skannata verkon
kautta käyttämällä laitettasi
ja
tietokonetta, jossa on
käytössä Windows Vista
(SP2
tai uudempi), Windows® 7
tai Windows
®
8.
®
Ohjainten asentaminen:
Skannauksessa WWW-palveluiden
avulla käytettyjen ohjainten
asennus (Windows Vista
Windows
®
7 ja Windows® 8)
Verkkokäyttäjän oppaassa
Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:
Skannaaminen WWW-palvelujen
avulla (Windows Vista® SP2
tai uudempi, Windows® 7
ja Windows® 8) sivulla 129
®
,
v
Page 7
Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?
Skannaa
laitteen
ohjaus
-
paneelista
Skannaa
USB:hen
— Voit skannata asiakirjasi ja
tallentaa skannatun kuvan
USB-muistitikkuun. Voit
määrittää asetukset laitteen
Skannattujen asiakirjojen
tallentaminen USB-muistitikkuun
sivulla 132
ohjauspaneelista.
Skannaa
FTP:hen
Skannaa
verkkoon
(vain
Windows
®
-
Voit skannata asiakirjasi
suoraan FTP-palvelimeen
paikallisessa verkossasi
tai
Internetissä.
Voit skannata asiakirjojasi
suoraan CIFS-palvelimen
jaettuun kansioon paikallisessa
verkossasi tai Internetissä.
Asiakirjojen skannaaminen
suoraan FTP-palvelimeen
sivulla 111
Asiakirjojen skannaaminen
suoraan CIFS-palvelimeen
(Windows®) (vain ADS-1600W)
sivulla 119
käyttäjät)
(Vain
ADS-1600W)
Skannaa
sähköposti
palvelimelle
(Vain
ADS-1600W)
— Voit skannata asiakirjasi
-
ja
lähettää sen suoraan
sähköpostiosoitteeseen
laitteesta. Koska tällä toiminnolla
voidaan myös määrittää
sähköpostiosoite laitteelle,
sen
avulla voit lisäksi lähettää
Skannattujen asiakirjojen
lähettäminen suoraan
sähköpostiosoitteeseen
(vain ADS-1600W) sivulla 135
asiakirjoja paikallisen verkon tai
Internetin kautta tietokoneisiin
tai muihin Internet-faksilaitteisiin.
Skannaa
Internetiin
(Vain
ADS-1600W)
Voit skannata asiakirjasi
ja
lähettää sen suoraan
WWW-palveluihin, kuten
Facebookiin, Picasaan, Flickriin,
Google Docsiin, Evernoteen,
Web Connect -opas
Dropboxiin, Box.netiin
ja
SkyDriveen, käyttämättä
tietokonetta.
Rajaaminen ja
skannaaminen
(Vain
ADS-1600W)
Voit skannata asiakirjasi,
jonka
tietyt alueet on rajattu
käyttämällä punaista kynää.
Rajatut alueet voidaan käsitellä
kuvina eri tavoilla.
Web Connect -opas
vi
Page 8
Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?
Mobiililaitteista
Skannaa
asiakirjoja
(Brother
iPrint&Scan)
Brother
iPrint&Scan
Voit skannata asiakirjasi
suoraan Android™-laitteistasi,
iOS-laitteistasi ja Windows
®
Phonestasi käyttämättä
tietokonetta.
Mobiilitulostus-/-skannausopas
Brother iPrint&Scanille
Voit ladata ja asentaa Brother
iPrint&Scanin Google Playstä,
App Storesta tai Windows
®
Phone -kaupasta.
Tarkastele tai
muokkaa
skannattuja
tietoja
(iOS/OS X)
Brother
ScanViewer
Voit iOS-laitteesi tai Macintoshtietokoneesi avulla tarkastella
ja
muokata Brother-laitteella
skannattuja ja iCloudiin
tallennettuja asiakirjoja.
Brother ScanViewerin opas iOS- /
OS X -järjestelmille
Voit ladata ja asentaa Brother
ScanViewerin App Storesta.
Tarkastele tai
muokkaa
skannattuja
tietoja
(Android™)
Brother Image
Viewer
Voit Android™-mobiililaitteesi
avulla tarkastella ja muokata
Brother-laitteella skannattuja
asiakirjoja.
Voit ladata ja asentaa Brother
Brother Image Viewer Android™opas
Image Viewerin Google Playstä.
Skannaa muovikortteja korttipaikan avulla Voit skannata muovikorttejasi
laitteen takaosassa olevan
korttipaikan avulla.
Skannaaminen kuvaksi,
tekstintunnistusohjelmaan,
Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:
Muovikorttien skannaaminen
sivulla 137
sähköpostiin, tiedostoon sekä
FTP:hen ja skannaaminen
mobiililaitteista Brother
iPrint&Scanin avulla ovat
käytettävissä skannatessa
muovikorttia korttipaikan avulla.
Skannaaminen ControlCenter4:stä
(Windows
®
):
Perustila: Muovikorttien
skannaaminen sivulla 52
Edistynyt tila: Muovikorttien
skannaaminen sivulla 57
Skannaaminen ControlCenter2:stä
(Macintosh):
Muovikorttien skannaaminen
sivulla 74
vii
Page 9
Sisällysluettelo
1 Yleistietoja 1
Näiden ohjeiden käyttäminen ....................................................................................................................1
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..............................................................................................1
Tietoja tästä laitteesta................................................................................................................................2
Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-1100W)...............................................................................................3
Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-1600W)...............................................................................................5
LCD-kosketusnäyttö (nestekidenäyttö)................................................................................................6
Perustoiminnot.....................................................................................................................................8
Näppäimistöasetuksen muuttaminen ..................................................................................................9
Aseta taustavalon kirkkaus..................................................................................................................9
Himmennysajastimen asetus taustavalolle..........................................................................................9
Muistitallennus.........................................................................................................................................10
Äänimerkin voimakkuus...........................................................................................................................10
Valitse haluamasi kieli (tarvittaessa)........................................................................................................13
Aseta päivämäärä ja kellonaika (vain ADS-1600W)................................................................................16
Automaattinen kesä- ja talviaika ..............................................................................................................16
Aikavyöhykkeen asettaminen ..................................................................................................................19
Lepotila ....................................................................................................................................................22
Automaattinen virrankatkaisu ..................................................................................................................25
Hyväksyttävä asiakirja .............................................................................................................................28
Hyväksyttävä asiakirja .......................................................................................................................28
Kelpaamattomat asiakirjat .................................................................................................................30
Kuittien siirtotaskun tiedot..................................................................................................................30
Kelpaamaton kuitti.............................................................................................................................31
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen .......................................................................................................32
Laitteen valmistelu.............................................................................................................................32
Vakiokokoisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen ........................................................................33
Käyntikorttien asettaminen laitteeseen..............................................................................................35
A4-kokoa pidempien asiakirjojen asettaminen laitteeseen................................................................36
Kuitin asettaminen laitteeseen...........................................................................................................37
Muovikortin asettaminen laitteeseen .................................................................................................39
2 Ennen skannausta 40
Ennen skannausta...................................................................................................................................40
Ennen verkkoskannausta ........................................................................................................................41
Verkkolisenssi (Windows®) ...............................................................................................................41
Verkkoskannauksen määritys Windows®-käyttöjärjestelmässä........................................................41
Verkkoskannauksen määrittäminen (Macintosh)...............................................................................44
BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen (Windows®) .......................................................................47
3 Skannaaminen tietokoneesta 48
ControlCenter4-käyttöliittymän muuttaminen (Windows®) ......................................................................48
Skannaaminen ControlCenter4:n perustilassa (Windows
Perusskannaus..................................................................................................................................51
Muovikorttien skannaaminen.............................................................................................................52
Skannaaminen Office-tiedostoon ......................................................................................................54
Käyntikorttien skannaaminen ............................................................................................................55
®
)....................................................................51
viii
Page 10
Skannaaminen ControlCenter4:n edistyneessä tilassa (Windows®).......................................................56
Perusskannaus..................................................................................................................................56
Kunkin painikkeen oletusasetuksen muuttaminen.............................................................................56
Muovikorttien skannaaminen.............................................................................................................57
Skannaaminen Office-tiedostoon ......................................................................................................58
Käyntikorttien skannaaminen ............................................................................................................59
Mukautetun välilehden luominen (ControlCenter4:n edistynyt tila) (Windows®) .....................................61
Mukautetun välilehden luominen .......................................................................................................61
Mukautetun painikkeen luominen mukautettuun välilehteen .............................................................62
Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4) (Windows®) ...........................................................63
Skannaaminen ControlCenter2:lla (Macintosh) .......................................................................................68
Kuva (esimerkki: Apple-esikatselu) ...................................................................................................69
Tekstintun (tekstinkäsittelysovellus) ..................................................................................................70
Sähköposti.........................................................................................................................................71
Tiedosto.............................................................................................................................................72
Painikkeen oletusasetusten muuttaminen .........................................................................................73
Muovikorttien skannaaminen.............................................................................................................74
Skannaaminen Office-tiedostoon ......................................................................................................75
Käyntikorttien skannaaminen ............................................................................................................77
Skannauksen suosikkiasetusten rekisteröiminen ControlCenter2:n avulla
(MUKAUTETTU SKANNAUS) (Macintosh) ..........................................................................................78
Käyttäjän määrittämä painike ............................................................................................................79
Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2) (Macintosh)............................................................82
Skannaaminen BR-Receiptsin avulla (Windows
®
)..................................................................................88
BR-Receiptsin asentaminen ..............................................................................................................88
Skannaaminen Nuance™ PaperPort™ 12SE:n tai muiden Windows®-sovellusten avulla.....................89
Skannaaminen Nuance™ PaperPort™ 12SE:n avulla......................................................................89
Skannaaminen käyttäen Windowsin® valokuvavalikoima- tai Windowsin® faksi ja skannaus
-sovellusta .....................................................................................................................................96
Nuance PDF Converter Professional 8:n käyttäminen (Windows®) (vain ADS-1600W).........................97
Nuance PDF Converter Professional 8:n asentaminen.....................................................................97
NewSoft Presto! BizCard 6:n käyttäminen (Windows®) ..........................................................................98
NewSoft Presto! BizCard 6:n asentaminen .......................................................................................98
Skannaaminen BR-Receiptsin avulla (Macintosh)...................................................................................99
Skannaaminen Presto! PageManagerin tai TWAIN-sovellusten avulla (Macintosh) .............................100
Presto! PageManagerin asentaminen .............................................................................................100
Skannaaminen Presto! PageManagerin avulla ...............................................................................100
TWAIN-ohjainasetukset...................................................................................................................102
Skannaaminen Applen Kuvansiirtäjän avulla (ICA-ohjain) ....................................................................105
Skannaaminen Applen Kuvansiirtäjän avulla ..................................................................................105
ICA-ohjainasetukset ........................................................................................................................107
Laitteen valitseminen Tulostus ja faksaus- tai Tulostus ja skannaus -luettelosta............................108
NewSoft Presto! BizCard 6:n käyttäminen (Macintosh).........................................................................109
NewSoft Presto! BizCard 6:n asentaminen .....................................................................................109
Skannaaminen Captiva® QuickScan™ Pro -sovelluksen tai ISIS®-sovellusten avulla (Windows®) ....110
ISIS®-skannerin ja Captiva® QuickScan™ Pro -sovelluksen asentaminen....................................110
ix
Page 11
4 Skannaaminen laitteen ohjauspaneelista 111
Skannaaminen laitteen ohjauspaneelista ..............................................................................................111
Asiakirjojen skannaaminen suoraan FTP-palvelimeen....................................................................111
Asiakirjojen skannaaminen suoraan CIFS-palvelimeen (Windows®) (vain ADS-1600W)...............119
Skannattujen asiakirjojen tallennus tietokoneeseen........................................................................123
Skannaaminen WWW-palvelujen avulla (Windows Vista® SP2 tai uudempi, Windows® 7
ja Windows® 8) ...........................................................................................................................129
Skannattujen asiakirjojen tallentaminen USB-muistitikkuun............................................................132
Skannattujen asiakirjojen lähettäminen suoraan sähköpostiosoitteeseen (vain ADS-1600W) .......135
Muovikorttien skannaaminen...........................................................................................................137
Skannattujen asiakirjojen lähettäminen Internetiin (vain ADS-1600W) ...........................................137
Skannaa PC:hen -asetusten muuttaminen (Windows®) .......................................................................138
Skannaa PC:hen -asetusten muuttaminen (Macintosh) ........................................................................144
Osoitekirjan määrittäminen (vain ADS-1600W) .....................................................................................150
Sähköpostiosoitteen rekisteröiminen...............................................................................................150
Sähköpostiosoitteen muuttaminen ..................................................................................................150
Sähköpostiosoitteen poisto..............................................................................................................151
Ryhmän luonti..................................................................................................................................151
Ryhmän muuttaminen ....................................................................................................................152
Ryhmän poistaminen.......................................................................................................................152
Pikavalintojen määrittäminen (vain ADS-1600W)..................................................................................153
Pikavalintojen rekisteröiminen .........................................................................................................153
Pikavalinnan uudelleennimeäminen tai poistaminen.......................................................................155
5 Laitteen hallinta tietokoneesta käsin 156
Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin (Windows®) .......................................................................156
Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin .....................................................................................156
Virheilmoitukset ...............................................................................................................................157
Status Monitor -apuohjelman ilmaisimet..........................................................................................157
Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin (Macintosh)........................................................................158
Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin .....................................................................................158
Automaattisen latauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä (ControlCenter2) ..............160
Brother-laitteen määrittäminen tietokoneesta käsin...............................................................................161
6 Säännöllinen kunnossapito 165
Laitteen ulkopintojen puhdistaminen .....................................................................................................165
Skannerin puhdistaminen ......................................................................................................................166
Tarvikkeiden vaihtaminen......................................................................................................................170
Tarvikkeiden tilaaminen...................................................................................................................170
Tarvikkeiden vaihtoajan tarkistaminen ............................................................................................171
Paperinerottimen vaihtaminen.........................................................................................................173
Syöttötelan vaihtaminen ..................................................................................................................175
Käyttölaskurien nollaaminen............................................................................................................178
Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen ..................................................................................................180
x
Page 12
7 Vianetsintä 182
Ongelman tunnistaminen.......................................................................................................................182
Virhe- ja kunnossapitoviestit..................................................................................................................182
Asiakirjatukos ..................................................................................................................................186
Pitkän paperin tukos ........................................................................................................................188
Kortti jumissa ...................................................................................................................................189
Vianetsintä.............................................................................................................................................190
Laitteen käytön ongelmat ................................................................................................................190
Laitteen tiedot ........................................................................................................................................198
Sarjanumeron tarkistaminen............................................................................................................198
WLANin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ....................................................................200
Nollaustoiminnot..............................................................................................................................201
Laitteen nollaus ...............................................................................................................................201
Skannausprioriteetti (vain ADS-1100W)..........................................................................................203
A Tekniset tiedot 206
Yleistä....................................................................................................................................................206
Skanneri ................................................................................................................................................208
Suoraskannaustoiminto (Skannaa USB:hen) ........................................................................................208
Liitännät .................................................................................................................................................209
Verkko ...................................................................................................................................................209
Tietokonevaatimukset............................................................................................................................210
BLiite 211
Tekstin syöttäminen (vain ADS-1600W)................................................................................................211
Välilyöntien lisääminen ...................................................................................................................211
Virheiden korjaaminen.....................................................................................................................211
Merkkivaloilmaisimet (vain ADS-1100W)...............................................................................................212
Huoltokutsujen ilmaisimet................................................................................................................219
Brother-numerot.....................................................................................................................................220
Tuotteen rekisteröinti .......................................................................................................................220
Usein kysytyt kysymykset................................................................................................................220
Asiakaspalvelu.................................................................................................................................220
C Hakemisto 221
xi
Page 13
1
V
Yleistietoja 1
Näiden ohjeiden käyttäminen 1
Kiitos Brother-laitteen ostamisesta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1
Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.
1
HUOMAUTUS
TÄRKEÄÄ
VINKKI
Lihavoitu teksti Lihavoitu fontti viittaa laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön
Kursivoitu teksti Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään
Courier New
(vain ADS-1600W)
HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä
tai
kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.
TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia
vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.
Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa tulee toimia tai miten toimintoa voi käyttää
muiden ominaisuuksien kanssa.
painikkeisiin.
toiseen aiheeseen.
Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New -fontista.
INKKI
• Ellei toisin ole kerrottu, tämän oppaan näyttökuvissa ja kuvissa on ADS-1600W.
• Ellei toisin ole kerrottu, tämän oppaan näyttökuvat ovat Windows® 7:stä ja Mac OS X v10.7.x:stä. Oman
tietokoneesi näyttökuvat voivat poiketa tässä esitetyistä käyttöjärjestelmän mukaan.
1
Page 14
Yleistietoja
Tietoja tästä laitteesta 1
1
2
3
4
4
15
14
13
5
6
8
9
10
12
11
1
7
1 Asiakirjatuet
2 Yläkansi
3 Automaattinen dokumenttien syöttölaite (ADS)
4 Asiakirjan ohjaimet
5 Etukansi
6 Ohjauspaneeli
7 Virtanäppäin
8 Kannen vapautusvipu
9 Korttipaikan ohjain
10 Korttipaikka
11 USB-suoraliitäntä
12 AOSS-/WPS-painike (vain ADS-1100W)
13 USB-liitäntä
14 Verkkolaitteen liitin
15 Lukituspaikka
2
Page 15
Yleistietoja
V
V
Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-1100W) 1
1
1
2
3
5
4
1WiFi
Kun WLAN on käytössä, WiFi-merkkivalo palaa.
2 Virheen ilmaisin
Virheen ilmaisimen merkkivalo palaa, kun virhe on ilmennyt.
3 Pysäytä-painike
Paina tätä, kun haluat pysäyttää tai peruuttaa. Pysäytä-painike on valaistu vain silloin, kun se
on
käytettävissä.
4 Käynnistä-painike
Paina tätä, kun haluat käynnistää. Sinun täytyy valita skannaustyyppi painamalla jotakin skannauspainiketta,
ennen kuin painat käynnistyspainiketta. Käynnistä-painike on valaistu vain silloin, kun se on käytettävissä.
INKKI
Jos määrität skannausprioriteettiasetukset (katso Skannausprioriteetti (vain ADS-1100W) sivulla 203)
ja skannauspainikkeet ovat käytettävissä, ne vilkkuvat automaattisesti.
5 Skannauspainikkeet
Paina tätä, kun haluat valita skannaustyypin. Skannauspainikkeet ovat valaistut, kun ne ovat käytettävissä.
Paina tätä, kun haluat valita Skannaa PC:hen (USB-yhdistäminen) -toiminnon.
INKKI
on käytettävissä vain, kun laite määritettiin käyttäen USB-liitäntätapaa (katso Pika-asennusopas).
3
Page 16
Yleistietoja
V
Voit määrittää näppäimille toiminnot Skannaa FTP:hen, Skannaa PC:hen (verkkoyhdistäminen) tai
WS-skannaus. Paina tätä, kun haluat valita määrittämäsi toiminnon asetusten määrittämisen jälkeen.
INKKI
ja ovat käytettävissä vain, kun laite oli määritetty käyttäen langattoman verkon tapaa
DVD-asennuslevyn ja USB-kaapelin avulla (katso Pika-asennusopas).
Paina tätä, kun haluat valita Skannaa USB:hen -toiminnon.
1
4
Page 17
Yleistietoja
Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-1600W) 1
1432
1 LCD-kosketusnäyttö (nestekidenäyttö)
Voit käyttää valikkoja ja vaihtoehtoja painamalla niitä kosketusnäytössä.
1
2 Takaisin-painike
Palaa edelliselle valikkotasolla painamalla tätä. Takaisin-painike on valaistu vain silloin, kun se
on
käytettävissä.
3 Koti-painike
Voit palata valmiustilaan. Koti-painike on valaistu vain silloin, kun se on käytettävissä.
4 Pysäytä-painike
Paina tätä, kun haluat pysäyttää tai peruuttaa. Pysäytä-painike on valaistu vain silloin, kun se
käytettävissä.
on
5
Page 18
Yleistietoja
LCD-kosketusnäyttö (nestekidenäyttö) 1
Kellotila (vain, kun yläkansi on suljettuna) 1
Tässä tilassa näet päivämäärän ja kellonajan.
Nestekidenäytössä näkyy nykyinen laitteen tila, kun laitetta ei käytetä.
1 Päivämäärä ja kellonaika
Voit nähdä päivämäärän ja kellonajan.
1
2
Kun WLAN on otettu käyttöön, nelitasoinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin senhetkisen
voimakkuuden.
0 Maksimi
3
Voit käyttää muovikortin skannausasetuksia.
Kosketusnäyttöön tulee tietokuvake , kun saadaan virhe- tai ylläpitosanoma. Katso lisätietoja kohdasta
Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 182.
Skannaustila (vain, kun yläkansi on avoinna) 1
Tässä tilassa Skannaa FTP:hen, Skannaa verkkoon, Skannaa PC:hen, Skannaa USB:hen, Skannaa
sähköpostipalvelimeen ja Skannaa Internetiin ovat käytettävissä.
6
Page 19
Yleistietoja
Nestekidenäytössä näkyy nykyinen laitteen tila, kun laitetta ei käytetä.
1 FTP-hen
Tästä pääset Skannaa FTP:hen -toimintoon.
2 verkkoon
Tästä pääset Skannaa verkkoon -toimintoon.
3 PC:lle
Tästä pääset Skannaa PC:hen -toimintoon.
1
4 USB:hen
Tästä pääset Skannaa USB:hen -toimintoon.
5 s-posti-palvel.
Tästä pääset Skannaa sähköpostipalvelimeen -toimintoon.
6 verkkooon
Tästä pääset Skannaa Internetiin -toimintoon.
7
Kun WLAN on otettu käyttöön, nelitasoinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin senhetkisen
voimakkuuden.
0 Maksimi
8 Pikakuv.
Voit asettaa pikavalintavalikot.
Voit myös skannata nopeasti käyttämällä valintoja, jotka olet asettanut pikavalinnoiksi.
7
Page 20
Yleistietoja
V
V
9 (Asetukset)
Voit käyttää pääasetuksia.
Kosketusnäyttöön tulee tietokuvake , kun saadaan virhe- tai ylläpitosanoma. Katso lisätietoja kohdasta
Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 182.
INKKI
Tämä tuote tunnistaa ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD:n kirjasintyypit.
Perustoiminnot 1
Käytä näyttöä painamalla sormella (Asetukset) tai näytön valintapainiketta. Jos haluat näyttää
ja käyttää kaikkia asetuksen näyttövalikkoja tai vaihtoehtoja, selaa niitä painamalla a tai b.
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ paina ruutua terävällä esineellä, kuten kynällä tai osoitinkynällä. Tämä saattaa vaurioittaa laitetta.
Seuraavat vaiheet kuvaavat sitä, kuinka laitteen asetusta muutetaan. Tässä esimerkissä Skannaa PC:hen
-toiminnon Asiakirjan koko -asetus muutetaan Autom.-asetukseksi.
1
1 Paina d tai c, jotta PC:lle tulee näyttöön.
2 Paina PC:lle.
3 Paina d tai c, jotta tiedostoon tulee näyttöön.
4 Paina tiedostoon.
5 Paina Asetukset.
6 Paina a tai b, jotta Aseta kosketusnäyt tulee näyttöön.
7 Paina Aseta kosketusnäyt.
8 Paina Kyllä.
9 Paina a tai b, jotta Asiakirjakoko tulee näyttöön.
0 Paina Asiakirjakoko.
A Paina a tai b, jotta Autom. tulee näyttöön.
B Paina Autom.
INKKI
Palaa edelliselle tasolle painamalla .
8
Page 21
Yleistietoja
Näppäimistöasetuksen muuttaminen 1
Voit valita liitteen kosketusnäytön näppäimistön tyypin.
1 Paina (Asetukset), Yleiset aset. ja sitten Näppäimistöasetukset.
2 Paina QWERTY tai ABC.
3 Paina .
Aseta taustavalon kirkkaus 1
Voit säätää nestekidenäytön taustavalon kirkkautta. Jos nestekidenäytön lukeminen on vaikeaa, yritä muuttaa
kirkkausasetusta.
1 Paina (Asetukset), Yleiset aset., Näytön asetus ja sitten Taustavalo.
2 Paina Vaalea, Keski tai Tumma.
3 Paina .
1
Himmennysajastimen asetus taustavalolle 1
Voit asettaa, miten kauan nestekidenäyttö pysyy päällä sen jälkeen, kun valmiusnäyttö tulee näkyviin.
1 Paina (Asetukset), Yleiset aset., Näytön asetus ja sitten Himm.ajastin.
2 Paina Ei, 10sek, 20sek tai 30sek.
3 Paina .
9
Page 22
Yleistietoja
Muistitallennus 1
Valikon asetukset tallennetaan pysyvästi, eivätkä ne katoa sähkökatkoksen sattuessa, vaikka tilapäiset
asetukset katoavat.
(Vain ADS-1600W)
Jos olet valinnut asetuksen Aseta uusi olet. haluamiksesi Skannaa USB:hen- ja Skannaa
sähköpostipalvelimeen -asetuksiksi, kyseiset asetukset eivät katoa. Lisäksi laite säilyttää päivämäärän
ja
kellonajan noin 24 tunnin ajan sähkökatkostilanteessa.
Äänimerkin voimakkuus 1
Kun äänimerkkiasetus on käytössä, laite antaa äänimerkin, kun painat jotakin näppäintä tai teet virheen.
Voit valita äänimerkin äänenvoimakkuustasot välillä Hiljaa ja Kovaa, tai voit valita Ei.
(ADS-1100W)
1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.
Windows
®
1
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).
10
Page 23
Yleistietoja
Macintosh
1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.
2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.
3 Valitse kansiopuussa Yleiset aset. (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows
1
®
).
4 Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei Äänimerkki-pudotusluettelosta.
5 Valitse Käytä ja valitse sitten OK.
11
Page 24
Yleistietoja
(ADS-1600W)
1 Paina (Asetukset), Yleiset aset. ja sitten Äänimerkki.
2 Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.
3 Paina .
1
12
Page 25
Yleistietoja
Valitse haluamasi kieli (tarvittaessa) 1
(ADS-1100W)
1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.
Windows
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).
®
1
13
Page 26
Yleistietoja
Macintosh
1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.
2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.
3 Valitse kansiopuussa Language(Kieli) (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows
1
®
).
4 Valitse kielesi Language on Remote Setup (Etäasetuksen kieli) -pudotusluettelosta.
5 Valitse Käytä ja valitse sitten OK.
14
Page 27
Yleistietoja
(ADS-1600W)
1 Paina (Asetukset).
2 Paina a tai b, jotta Perusasetukset tulee näyttöön.
Paina Perusasetukset.
3 Paina Kielivalinta.
4 Paina a tai b, jotta haluamasi kieli tulee näyttöön.
Valitse kielesi painamalla sitä.
5 Paina .
1
15
Page 28
Yleistietoja
Aseta päivämäärä ja kellonaika (vain ADS-1600W) 1
Laite näyttää päivämäärän ja kellonajan.
1 Paina (Asetukset).
2 Paina a tai b, jotta Perusasetukset tulee näyttöön.
3 Paina Perusasetukset, Pvm&Aika ja sitten Päivämäärä.
4 Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa kosketusnäytössä ja paina sitten OK.
5 Syötä kuukauden kaksi numeroa kosketusnäytössä ja paina sitten OK.
6 Syötä päivän kaksi numeroa kosketusnäytössä ja paina sitten OK.
7 Paina Aika.
8 Syötä aika kosketusnäytössä.
9 Paina OK ja sitten .
1
Automaattinen kesä- ja talviaika 1
Voit tehdä asetukset siten, että laite vaihtaa kellonajan automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kellonaikaa
säädetään eteenpäin yksi tunti keväällä ja taaksepäin yksi tunti syksyllä.
Tehdasasetus on Ei, joten automaattisen kesä- ja talviajan asetukseksi on muutettava Kyllä seuraavasti.
(ADS-1100W)
1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.
Windows
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
®
16
Page 29
Yleistietoja
2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).
Macintosh
1
1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.
2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.
17
Page 30
Yleistietoja
V
3 Valitse kansiopuussa Perusasetukset (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows
®
).
1
4 Valitse Ei (tai Kyllä) Auto kesäaika -asetuksessa.
5 Valitse Käytä ja valitse sitten OK.
(ADS-1600W)
INKKI
Varmista, että olet asettanut oikean päivämäärän ja kellonajan asetuksessa Pvm&Aika.
1 Paina (Asetukset).
2 Paina a tai b, jotta Perusasetukset tulee näyttöön.
3 Paina Perusasetukset, Pvm&Aika ja sitten Auto kesäaika.
4 Paina Ei (tai Kyllä).
5 Paina .
18
Page 31
Yleistietoja
Aikavyöhykkeen asettaminen 1
Voit asettaa laitteen aikavyöhykkeen vastaamaan asuinpaikkaasi (kyse ei ole kesäajasta, vaan vakioajasta).
(ADS-1100W)
1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.
Windows
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).
®
1
19
Page 32
Yleistietoja
Macintosh
1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.
2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.
3 Valitse kansiopuussa Perusasetukset (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows
1
®
).
4 Valitse aikavyöhykkeesi Aikavyöhyke-asetuksessa.
5 Valitse Käytä ja valitse sitten OK.
20
Page 33
Yleistietoja
(ADS-1600W)
1 Paina (Asetukset).
2 Paina a tai b, jotta Perusasetukset tulee näyttöön.
3 Paina Perusasetukset, Pvm&Aika ja sitten Aikavyöhyke.
4 Anna aikavyöhykkeesi.
Paina OK.
5 Paina .
1
21
Page 34
Yleistietoja
V
Lepotila 1
Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava käyttämättömänä (maksimiasetus on 60 minuuttia ja oletusasetus
on 10 minuuttia), ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitteella tehdään mitä
tahansa toimintoja.
INKKI
Jos muovikortti on asetettuna korttipaikkaan, laite ei siirry lepotilaan.
(ADS-1100W)
1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.
Windows
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).
®
1
22
Page 35
Yleistietoja
Macintosh
1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.
2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.
3 Valitse kansiopuussa Yleiset aset. (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows
1
®
).
4 Valitse 1 min, 2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min tai 60 Min Lepotila-pudotusluettelosta.
5 Valitse Käytä ja valitse sitten OK.
23
Page 36
Yleistietoja
(ADS-1600W)
1 Paina (Asetukset) ja sitten Yleiset aset.
2 Paina a tai b, jotta Lepotila tulee näyttöön.
3 Paina Lepotila.
4 Paina 1min, 2min, 3min, 5min, 10min, 30min tai 60min.
5 Paina .
1
24
Page 37
Yleistietoja
Automaattinen virrankatkaisu 1
Voit määrittää, miten kauan laite on lepotilassa (enimmäisasetus on 8 tuntia ja oletusasetus on 4 tuntia),
ennen kuin se katkaisee virran automaattisesti.
(ADS-1100W)
1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.
Windows
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).
®
1
25
Page 38
Yleistietoja
Macintosh
1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.
2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.
3 Valitse kansiopuussa Yleiset aset. (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows
1
®
).
4 Valitse 1tunti, 2tuntia, 4tuntia, 8tuntia tai Ei Auto. sammutus -pudotusluettelosta.
5 Valitse Käytä ja valitse sitten OK.
26
Page 39
Yleistietoja
(ADS-1600W)
1 Paina (Asetukset) ja sitten Yleiset aset.
2 Paina a tai b, jotta Aut. virrank. tulee näyttöön.
3 Paina Aut. virrank.
4 Paina 1tunti, 2tuntia, 4tuntia, 8tuntia tai Ei.
5 Paina .
1
27
Page 40
Yleistietoja
V
Hyväksyttävä asiakirja 1
INKKI
Älä aseta laitteeseen asiakirjoja, joissa on esimerkiksi eri paksuisia sivuja tai erilaisia paperilaatuja.
Hyväksyttävä asiakirja 1
Vakiopaperi Pituus 70–297 mm
Leveys 51–215,9 mm
Paino
Paksuus 0,08–0,12 mm
Asiakirjojen enimmäismäärä Kokonaispaksuus saa olla enintään 2 mm, ja arkkeja saa olla
Vakiopaperikoko A4 210 × 297 mm
52–110 g/m
enintään
A5 148 × 210 mm
A6 105 × 148 mm
B5 182 × 257 mm
B6 128 × 182 mm
Letter 215,9 × 279,4 mm
2
20
1
Paksu paperi 1 Pituus 70–147 mm
Leveys 51–110 mm
Paino
Paksuus 0,12–0,2 mm
Asiakirjojen enimmäismäärä Kokonaispaksuus saa olla enintään 2 mm, ja arkkeja saa olla
Paksu paperi 2 Pituus 70–95 mm
Leveys 51–55 mm
Materiaali Muovi (PET), paperi
Paksuus 0,2–0,4 mm
Asiakirjojen enimmäismäärä 1 arkki
110–200 g/m
enintään
10
2
28
Page 41
Yleistietoja
V
V
V
Pitkä paperi Pituus 297–863 mm
Leveys 51–215,9 mm
Paino
Paksuus 0,08–0,12 mm
Asiakirjojen enimmäismäärä 1 arkki
52–110 g/m
2
INKKI
Jos haluat skannata asiakirjan, jonka pituus on 297–863 mm, valitse asetusvalintaikkunassa Pitkä paperi
Skannauskoko- tai Asiakirjan koko -asetukseksi.
Muovikortti Vakiokoko (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm
Pituus 70–95 mm
Leveys 51–55 mm
Materiaali Muovi (PET)
Tyyppi Ajokortin tai vakuutuskortin kaltaiset kortit
Paksuus Perus: 0,4–0,76 mm
Kohokuvioitu: enintään 1,4 mm
Asiakirjojen enimmäismäärä 1 arkki
1
INKKI
Muovikortti voidaan skannata, kun skannattu kuva tallennetaan tietokoneeseen. Valitse asetusikkunassa
Muovikorttitila-valintaruutu.
Kuittien siirtotasku Pituus Enintään 270 mm
Leveys Enintään 110 mm
Paino
Paksuus Kuittien siirtotaskun ja kuitin yhteispaksuus saa olla enintään
Asiakirjojen enimmäismäärä 1 arkki
Enintään 110 g/m
0,35 mm (pois lukien Z-kirjaimen muotoisen kuitin
päällekkäiset osat)
Taita kuitti Z-kirjaimen muotoiseksi, jos se on pidempi kuin
kuittien siirtotasku.
2
INKKI
Kuittien siirtotaskua voi käyttää tallennettaessa skannattua kuvaa tietokoneeseen. Sitä ei voi käyttää,
kun
skannataan USB-muistitikkuun.
29
Page 42
Yleistietoja
Kelpaamattomat asiakirjat 1
Asiakirjat, joiden taustapuolella on hiilipaperia
Lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat
Paksuudeltaan epätasaiset asiakirjat, kuten kirjekuoret
Isoja ryppyjä sisältävät tai käpristyneet asiakirjat
Taittuneet tai vahingoittuneet asiakirjat
Jäljennöspaperia käyttävät asiakirjat
Päällystettyä paperia käyttävät asiakirjat
Valokuvat (valokuvapaperi)
Rei’itetylle paperille tulostetut asiakirjat
Erikoisen muotoiselle paperille tulostetut asiakirjat (paperi ei ole neliön tai suorakaiteen muotoinen)
Asiakirjat, joihin on kiinnitetty valokuvia, muistilappuja tai tarroja
Itsekopioivia lomakkeita sisältävät asiakirjat
Asiakirjat, jotka sisältävät luentolehtiön sivuja tai reiällistä paperia
1
Asiakirjat, joissa on paperiliittimiä tai niittejä
Asiakirjat, joiden painomuste on märkää
Kankaat, metalliarkit ja piirtoheitinkalvot
Kiiltävät tai peilipintaiset tallennusmateriaalit
Asiakirjat, jotka ovat suositeltua paksumpia
Kuittien siirtotaskun tiedot 1
Käytä kuittien siirtotaskua ainoastaan kuiteille.
Käytä BR-Receipts-sovellusta, kun käytät kuittien siirtotaskua (katso Skannaaminen BR-Receiptsin avulla
(Windows®) sivulla 88 tai Skannaaminen BR-Receiptsin avulla (Macintosh) sivulla 99).
Voit taittaa kuitin Z-kirjaimen muotoiseksi ja asettaa sen sitten kuittien siirtotaskuun, jos kuitti on kuittien
siirtotaskua pidempi (katso
Aseta kuittien siirtotasku laitteeseen oikein päin, jotta asiakirjatukoksia ei synny. Lue kuittien siirtotaskuun
painetut ohjeet tai katso
Vältät asiakirjatukosten syntymisen, kun et aseta useita pieniä asiakirjoja kuittien siirtotaskuun
samanaikaisesti. Aseta kuittien siirtotaskuun vain yksi asiakirja kerrallaan.
Älä kirjoita kuittien siirtotaskuun, sillä kirjoitus voi näkyä skannatuissa kuiteissa. Jos kuittien siirtotasku
likaantuu, pyyhi sitä kuivalla liinalla.
Kuitin asettaminen laitteeseen sivulla 37).
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen sivulla 32.
Älä jätä kuittia kuittien siirtotaskuun pitkäksi aikaa, sillä painettu teksti voi siirtyä kuitista kuittien siirtotaskuun.
30
Page 43
Yleistietoja
Kelpaamaton kuitti 1
Kuitit, joissa on paperiliittimiä tai niittejä
Kuitit, joiden painomuste on märkää
HUOMAUTUS
Vältyt saamasta haavoja kun varot, ettei kuittien siirtotaskun reuna viillä tai raavi kättäsi tai sormiasi.
TÄRKEÄÄ
• Estät kuittien siirtotaskun vääntymisen, kun et aseta sitä suoraan auringonvaloon tai tilaan, jossa on
korkea lämpötila tai suuri ilmankosteus. Älä säilytä kuittien siirtotaskua vaakatasossa siten, että sen päälle
on asetettu suuri esine.
• Älä taita tai vedä kuittien siirtotaskua, jotta se ei vaurioidu. Jos kuittien siirtotasku vahingoittuu, sitä ei ehkä
voi käyttää skannaukseen, eikä sitä pitäisi käyttää.
1
31
Page 44
Yleistietoja
Asiakirjojen asettaminen laitteeseen 1
Arkinsyöttölaitteeseen voi asettaa enintään 20 sivua, ja laite syöttää arkit yksi kerrallaan. Käytä 80 g/m2:n
paperia ja ilmaa sivut aina, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.
TÄRKEÄÄ
• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.
• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia,
paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.
• ÄLÄ käytä pahvia tai kangasta.
Laitteen valmistelu 1
1 Avaa yläkansi (1) ja työnnä yläkannen laippaa (2) taaksepäin lujasti, kunnes se naksahtaa.
2
1
2 Nosta asiakirjatuet (1).
1
1
32
Page 45
Yleistietoja
Vakiokokoisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen 1
Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.
1 Valmistele laite (katso Laitteen valmistelu sivulla 32).
2 Säädä asiakirjan ohjaimet (1) asiakirjan leveyden mukaan.
1
1
3 Ilmaa paperit muutamia kertoja sekä pitkän että lyhyen reunan puolelta.
4 Tasaa sivujen reunat.
33
Page 46
Yleistietoja
5 Aseta sivut niin, että etureunat on tasattu pienessä kulmassa syöttösuunnassa.
6 Työnnä asiakirjaa tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä tekstipuoli arkinsyöttölaitteeseen ohjainten
välistä, kunnes tunnet sen koskettavan laitteen sisäosaa.
1
7 Varmista, että asiakirjan kyljet ovat yläkannen urien suuntaisesti, ja säädä sitten ohjaimet asiakirjan
leveyden mukaan uudelleen.
34
Page 47
Yleistietoja
V
Käyntikorttien asettaminen laitteeseen 1
Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.
1 Valmistele laite (katso Laitteen valmistelu sivulla 32).
2 Säädä asiakirjan ohjaimet (1) asiakirjan leveyden mukaan.
1
1
3 Työnnä asiakirjaa tekstipuoli alaspäin ja lyhyt reuna edellä arkinsyöttölaitteeseen ohjainten välistä,
kunnes tunnet sen koskettavan laitteen sisäosaa.
INKKI
Älä aseta käyntikorttia laitteen takaosassa sijaitsevaan korttipaikkaan.
35
Page 48
Yleistietoja
V
A4-kokoa pidempien asiakirjojen asettaminen laitteeseen 1
Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.
1 Valmistele laite (katso Laitteen valmistelu sivulla 32).
2 Säädä asiakirjan ohjaimet (1) asiakirjan leveyden mukaan.
1
1
3 Työnnä asiakirjaa tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä tekstipuoli arkinsyöttölaitteeseen ohjainten
välistä, kunnes tunnet sen koskettavan laitteen sisäosaa.
INKKI
• Aseta laitteeseen vain yksi asiakirja kerrallaan.
• Tue asiakirjaa kädellä, jos se on pidempi kuin yläkansi.
36
Page 49
Yleistietoja
V
Kuitin asettaminen laitteeseen 1
Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.
1 Valmistele laite (katso Laitteen valmistelu sivulla 32).
2 Aseta asiakirja kuittien siirtotaskuun.
INKKI
Aseta asiakirja kuittien siirtotaskun keskelle ja aseta asiakirjan yläreuna kuittien siirtotaskun yläreunan
suuntaisesti.
3 Säädä asiakirjan ohjaimia (1) niin, että ne vastaavat kuittien siirtotaskun leveyttä.
1
1
37
Page 50
Yleistietoja
V
4 Työnnä kuittien siirtotaskua arkinsyöttölaitteeseen ohjainten välistä, kunnes se koskettaa laitteen sisäosaa.
INKKI
• Voit taittaa kuitin Z-kirjaimen muotoiseksi ja asettaa sen sitten kuittien siirtotaskuun, jos kuitti on kuittien
siirtotaskua pidempi.
1
• Kun kuittien siirtotasku skannataan, arkin etureunan 30 mm:n yhteenliimattu osa poistetaan automaattisesti
vain, kun käytetään BR-Receipts-sovellusta (katso
Skannaaminen BR-Receiptsin avulla (Windows®)
sivulla 88 tai Skannaaminen BR-Receiptsin avulla (Macintosh) sivulla 99).
38
Page 51
Yleistietoja
V
Muovikortin asettaminen laitteeseen 1
1 Sulje yläkansi, jos se on auki.
2 Säädä laitteen takaosassa sijaitsevaa korttipaikan ohjainta (1) niin, että se on muovikortin leveyden
mukainen.
1
1
3 Aseta muovikortti korttipaikkaan (1). Kortti syötetään laitteeseen.
1
INKKI
• Jos muovikortti on kohokuvioitu, aseta muovikortti korttipaikkaan kohokuvioitu puoli alaspäin.
• Jos laite ei syötä muovikorttia, vedä muovikortti ulos laitteesta ja aseta se sitten automaattiseen
dokumenttien syöttölaitteeseen (katso
Käyntikorttien asettaminen laitteeseen sivulla 35).
39
Page 52
2
Ennen skannausta 2
Ennen skannausta 2
Varmista seuraavat seikat ennen skannausta:
Varmista, että olet asentanut Brother-ohjelmiston (MFL-Pro Suite) Pika-asennusoppaan ohjeiden
mukaisesti.
Varmista, että liitäntäkaapeli on kiinnitetty tiukasti.
2
40
Page 53
Ennen skannausta
Ennen verkkoskannausta 2
Verkkolisenssi (Windows®) 2
Tähän tuotteeseen sisältyy tietokonelisenssi enintään kahdelle käyttäjälle.
Tämä lisenssi tukee MFL-Pro Suite -ohjelmiston ja Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman asennusta
enintään kahteen verkossa olevaan tietokoneeseen.
Jos haluat käyttää useampaa kuin kahta tietokonetta, jossa on asennettuna Nuance™ PaperPort™ 12SE,
osta Brother NL-5 pack, joka on lisenssisopimuspaketti enintään 5 lisäkäyttäjälle. Kun haluat ostaa NL-5
packin, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.
Verkkoskannauksen määritys Windows®-käyttöjärjestelmässä 2
Jos olet vaihtanut laitteesi, ja se on siten eri laite kuin se, joka alun perin rekisteröitiin tietokoneellesi
MFL-Pro
Suite -ohjelmiston asennuksen aikana, noudata alla olevia ohjeita.
2
1 (Windows
Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli, Tulostimet ja muut laitteet ja sitten
Skannerit ja kamerat (tai Ohjauspaneeli ja Skannerit ja kamerat).
(Windows Vista®)
Napsauta -painiketta ja valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja Skannerit ja kamerat.
(Windows® 7)
Napsauta -painiketta ja valitse Kaikki ohjelmat, Brother, ADS-XXXXX (tässä XXXXX on mallisi nimi)
Skannerin asetukset ja Skannerit ja kamerat.
(Windows® 8)
Napsauta (Brother Utilities). Napsauta sitten pudotusluetteloa ja valitse mallisi nimi (jos se ei jo ole
valittuna). Napsauta vasemmassa siirtymispalkissa SKANNAA ja valitse sitten Skannerit ja kamerat.
®
XP)
2 Tee jokin seuraavista:
Windows® XP
Napsauta hiiren kakkospainikkeella skannerilaitteen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet.
Ominaisuudet: Verkkoskanneri -valintaikkuna tulee esiin.
Windows Vista®, Windows® 7 ja Windows® 8
Napsauta Ominaisuudet-painiketta.
41
Page 54
Ennen skannausta
V
INKKI
(Windows Vista®, Windows® 7 ja Windows® 8)
Jos Käyttäjätilien valvonta -näyttö tulee näkyviin, toimi seuraavasti:
• Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet: Valitse Jatka tai Kyllä.
• Käyttäjät, joilla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia: Kirjoita järjestelmänvalvojan salasana ja valitse
OK tai Kyllä.
2
42
Page 55
Ennen skannausta
3 Napsauta Verkkoasetukset-välilehteä ja valitse asianmukainen yhteystapa.
2
Määritä laite osoitteen perusteella
Anna laitteen IP-osoite IP-osoite-kenttään ja valitse sitten Käytä tai OK.
Määritä laite nimen perusteella 2
1 Anna laitteen solmun nimi Solmun nimi -kenttään tai valitse Selaa ja valitse laite, jota haluat käyttää.
2 Valitse OK.
43
Page 56
Ennen skannausta
4 Napsauta Scan To -painike -välilehteä ja anna tietokoneesi nimi Näyttönimi-kenttään. Antamasi nimi
näkyy WWW-pohjaisen hallinnan Scan (Skannaus) -välilehden Scan to Network Device (Skannaa
verkkolaitteeseen) -kohdan Destination (Kohde) -pudotusluettelossa (vain ADS-1100W) (katso
Skannattujen asiakirjojen tallennus tietokoneeseen sivulla 123), tai laitteen nestekidenäytössä
(vain ADS-1600W). Oletusasetus on tietokoneesi nimi. Voit antaa minkä tahansa haluamasi nimen.
2
5 Jos haluat välttää saamasta ei-haluttuja asiakirjoja, anna 4-numeroinen PIN-koodi PIN-koodi-
ja
Kirjoita PIN-koodi uudelleen -kenttään.
(Vain ADS-1600W)
Kun haluat lähettää tietoja tietokoneeseen, joka on suojattu PIN-koodilla, nestekidenäyttö kehottaa
antamaan PIN-koodin, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää tietokoneelle.
Verkkoskannauksen määrittäminen (Macintosh) 2
Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, sinun täytyy valita verkossa oleva laite Laitteen valitsin
-sovelluksessa, joka sijaitsee ControlCenter2:n päänäytön Malli-pudotusluettelossa. Jos olet jo asentanut
MFL-Pro Suite -ohjelmiston noudattamalla Pika-asennusoppaan mukaisia verkkoasennuksen vaiheita, tämä
valinta pitäisi jo olla tehty aiemmin.
Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP-osoite. Voit asettaa tai muuttaa
osoiteasetuksen ohjauspaneelista.
44
Page 57
Ennen skannausta
1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
2 Valitse Malli-pudotusluettelosta Muuta.
Laitteen valitsin -ikkuna avautuu.
2
3 Napsauta +-painiketta. Asetusikkuna avautuu.
45
Page 58
Ennen skannausta
V
4 Valitse laitteesi luettelosta ja valitse sitten Lisää.
INKKI
Voit valita laitteesi myös antamalla IP-osoitteen. Valitse IP ja määritä sitten laitteesi IP-osoitteen avulla.
Voit muuttaa verkossa olevan laitteen IP-osoitteen antamalla uuden IP-osoitteen.
2
5 Valitse Lisää.
46
Page 59
Ennen skannausta
V
V
INKKI
Valitse Skannausnäppäinasetus-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja määritä sitten seuraavat:
• Jos kyseessä on Skannaa PC:hen (verkkoyhdistäminen) (vain ADS-1100W) tai skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista (vain ADS-1600W), valitse Rekisteröi tietokoneesi laitteen Scan to -toimintoihin
-valintaruutu. Anna sitten nimi, jonka haluat näkyvän WWW-pohjaisen hallinnan Scan (Skannaus)
-välilehden Scan to Network Device (Skannaa verkkolaitteeseen) -kohdan Destination (Kohde)
-pudotusluettelossa (vain ADS-1100W) (katso
sivulla 123) tai laitteen nestekidenäytössä (vain ADS-1600W). Nimessä voi olla enintään 15 merkkiä.
• Voit välttää saamasta ei-haluttuja asiakirjoja asettamalla nelinumeroisen PIN-koodin. Anna PIN-koodisi
PIN-koodi- ja Tarkista-kentissä.
(Vain ADS-1600W)
Kun haluat lähettää tietoja tietokoneeseen, joka on suojattu PIN-koodilla, nestekidenäyttö kehottaa
antamaan PIN-koodin, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää laitteille.
Skannattujen asiakirjojen tallennus tietokoneeseen
2
BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen (Windows®) 2
Jos olet asentanut BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman, BRAdmin-painikkeella voit
avata BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman.
BRAdmin Light -apuohjelma on suunniteltu verkkoon yhdistettyjen Brother-laitteiden alkuasetuksia varten.
Sen avulla voidaan myös hakea Brother-tuotteita TCP/IP-ympäristössä, tarkastaa tila ja määrittää verkon
perusasetukset, kuten IP-osoite. Katso Verkkokäyttäjän oppaasta ohjeet BRAdmin Light -apuohjelman
asennukselle toimitukseen sisältyvältä DVD-levyltä.
Jos tarvitset entistä tehokkaamman laitteenhallinnan, käytä BRAdmin Professional 3 -apuohjelman uusinta
versiota, joka on ladattavissa osoitteesta
http://solutions.brother.com
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä.
3 Valitse BRAdmin. BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman valintaikkuna tulee näkyviin.
INKKI
Jos olet asentanut sekä BRAdmin Light- että BRAdmin Professional -apuohjelman, ControlCenter4
käynnistää BRAdmin Professional 3:n.
47
Page 60
3
Skannaaminen tietokoneesta 3
ControlCenter4-käyttöliittymän muuttaminen (Windows®) 3
ControlCenter4-apuohjelman avulla pääset käyttämään useimmin käyttämiäsi sovelluksia nopeasti ja kätevästi.
ControlCenter4-apuohjelman ansiosta tiettyjä sovelluksia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.
ControlCenter4 ohjaa myös asetuksia kohteelle , (kun sitä käytetään Skannaa PC:hen -toiminnolle
verkkoyhteyden kanssa (vain ADS-1100W)), kohteelle (ADS-1100W) tai painikkeelle PC:lle
(ADS-1600W) Brother-laitteessasi. Jos haluat tietoja asetusten määrittämisestä kohteelle ,
(kun sitä käytetään Skannaa PC:hen -toiminnolle verkkoyhteyden kanssa (vain ADS-1100W)), kohteelle
(ADS-1100W) tai painikkeelle PC:lle (ADS-1600W) laitteessa, katso Skannaa PC:hen -asetusten
muuttaminen (Windows®) sivulla 138.
ControlCenter4:ssä on kaksi toimintatilaa: Perustila ja Edistynyt tila. Voit vaihtaa tilaa koska tahansa.
Perustila
3
Tarjoaa helpon tavan käyttää laitteen tärkeimpiä toimintoja. Voit käyttää toimintoja intuitiivisesti ilman
mitään asetuksia.
5
1
2
3
4
1 Asiakirjan tyyppi
Voit valita asiakirjatyypin.
6
7
8
9
2 Mukautetut asetukset
Voit määrittää skannausasetukset.
3 Skannauskoko
Voit valita skannauskoon.
48
Page 61
Skannaaminen tietokoneesta
4 Skannaus
Voit aloittaa skannauksen.
5 Kuvienkatseluohjelma
Näyttää skannatun kuvan.
6 Tallenna
Voit tallentaa skannatun kuvan kiintolevyaseman kansioon jossakin tiedostotyyppiluettelon
tiedostomuodossa.
7 Avaa sovelluksessa
Voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen kuvan muokkausta varten.
8 Lähetä sähköpostiviesti
Voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseesi.
9 Tekstintunnistus
Voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi.
Edistynyt tila
Voit säätää laitteen toimintoja yksityiskohtaisemmin. Voit myös mukauttaa yhden painikkeen
skannaustoiminnot omien skannaustarpeittesi mukaan.
1 2 3 4
3
1 Kuva
Voit skannata asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan.
2 Tekstintunnistus
Voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi.
3 Sähköposti
Voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseesi.
4 Tiedosto
Voit tallentaa skannatun kuvan kiintolevyaseman kansioon jossakin tiedostotyyppiluettelon
tiedostomuodossa.
49
Page 62
Skannaaminen tietokoneesta
V
Vaihda toimintatilaa suorittamalla seuraavat vaiheet.
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3
INKKI
Jos -kuvake ei näy ilmaisinalueella, tee jokin seuraavista:
• (Windows® XP-, Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttäjät)
Napsauta (Käynnistä), Kaikki ohjelmat, Brother, ADS-XXXXX (tässä XXXXX on mallisi nimi)
ja sitten ControlCenter4.
• (Windows® 8 -käyttäjät)
Napsauta (Brother Utilities). Napsauta sitten pudotusluetteloa ja valitse mallisi nimi (jos se ei jo
ole valittuna). Napsauta vasemmassa siirtymispalkissa SKANNAA ja valitse sitten ControlCenter4.
2 Napsauta Määritykset ja valitse sitten Tilan valinta.
3 Valitse tilavalintaikkunassa Perustila tai Edistynyt tila.
50
Page 63
Skannaaminen tietokoneesta
V
Skannaaminen ControlCenter4:n perustilassa (Windows®) 3
Skannausvaihtoehtoja on neljä: Tallenna, Avaa sovelluksessa, Lähetä sähköpostiviesti ja
Tekstintunnistus.
Tässä osassa esitellään lyhyesti Skannaus-välilehden toiminta. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta
napsauttamalla
Perusskannaus 3
1 Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueella.
2 Napsauta (Skannaus).
3 Vahvista ja tarvittaessa muokkaa skannattua kuvaa kuvienkatseluohjelmassa.
4 Napsauta (Tallenna), (Avaa sovelluksessa), (Lähetä sähköpostiviesti)
tai (Tekstintunnistus).
5 Tee jokin seuraavista:
(Ohje).
3
Jos kyseessä on (Tallenna)
Valitse Kohdekansio ja muut asetukset. Valitse OK.
Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.
Jos kyseessä on (Avaa sovelluksessa)
Valitse sovellus pudotusvalikosta ja valitse sitten OK.
Kuva tulee näkyviin valitsemassasi sovelluksessa.
INKKI
Jos olet asentanut Evernote-sovelluksen tietokoneeseesi, voit valita pudotusluettelosta Evernote ja valita
sitten OK, niin skannatut tiedot lähetetään suoraan Evernote-sovellukseen.
Jos kyseessä on (Lähetä sähköpostiviesti)
Määritä liitetyn tiedoston asetukset ja valitse sitten OK.
Oletussähköpostiohjelmasi avautuu, ja kuva liitetään uuteen sähköpostiviestiin.
Jos kyseessä on (Tekstintunnistus)
Määritä tekstintunnistusasetukset ja valitse sitten OK.
Valitsemasi sovellus avautuu sisältäen muunnetut tekstitiedot.
51
Page 64
Skannaaminen tietokoneesta
V
Muovikorttien skannaaminen 3
1 Aseta muovikortti laitteeseen (katso Muovikortin asettaminen laitteeseen sivulla 39).
INKKI
Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.
2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3 Valitse Skannaus-välilehti.
3
4 Valitse Asiakirjan tyyppi -kohdassa Mukautettu ja napsauta sitten Mukautetut asetukset -painiketta.
Mukautetut skannausasetukset -valintaikkuna tulee näyttöön.
52
Page 65
Skannaaminen tietokoneesta
V
V
5 Valitse Muovikorttitila-valintaruutu.
6 Määritä tarvittaessa muut asetukset (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)
(Windows®) sivulla 63).
7 Valitse OK.
8 Napsauta (Skannaus) -painiketta. Laite aloittaa skannauksen. Sitten näyttöön tulee Skannaus
suoritettu -valintaikkuna, jossa näkyy skannattujen sivujen määrä. Skannattu kuva tulee näkyviin
kuvienkatseluohjelmassa.
INKKI
Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei tule näyttöön, ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän,
valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.
9 Tee jokin seuraavista:
Tallenna skannatut tiedot napsauttamalla (Tallenna) -painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 51.
Voit avata skannatut tiedot toisessa sovelluksessa napsauttamalla (Avaa sovelluksessa)
painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 51.
Voit liittää skannatut tiedot sähköpostiviestiin napsauttamalla (Lähetä sähköpostiviesti)
painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 51.
Voit skannata muokattavaan tekstitiedostoon napsauttamalla (Tekstintunnistus) -painiketta.
Katso Perusskannaus sivulla 51.
INKKI
Muovikorttitila käyttää automaattisesti seuraavia asetuksia:
Tarkkuus: 600 x 600 dpi
3
Skannauskoko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Kyllä
Automaattinen kuvankierto: Ei
Alkuperäinen asettelu Skannaustulos
53
Page 66
Skannaaminen tietokoneesta
V
Skannaaminen Office-tiedostoon 3
Laitteesi voi muuntaa skannatut tiedot Microsoft® Word- tai Microsoft® PowerPoint® -tiedostoksi. Jotta tätä
toimintoa voidaan käyttää, Brother-laitteen on oltava yhdistettynä verkkoon, jossa on langaton Internet-yhteys.
1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Vakiokokoisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen sivulla 33).
2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3 Valitse Skannaus-välilehti.
3
4 Valitse asiakirjatyyppi.
5 Muuta asiakirjasi kokoa tarvittaessa.
6 Määritä tarvittaessa muut asetukset (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)
(Windows®) sivulla 63).
7 Napsauta (Skannaus) -painiketta. Laite aloittaa skannauksen. Sitten näyttöön tulee Skannaus
suoritettu -valintaikkuna, jossa näkyy skannattujen sivujen määrä. Skannattu kuva tulee näkyviin
kuvienkatseluohjelmassa.
INKKI
Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei tule näyttöön, ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän,
valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.
8 Napsauta (Tallenna) tai (Lähetä sähköpostiviesti). Asetusvalintaikkuna avautuu.
9 Napsauta Tiedostotyyppi-pudotusluetteloa ja valitse sitten Microsoft Office Word (*.docx) tai
Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).
0 Valitse OK. Jos näyttöön tulee Internet-yhteyttä koskeva sanomavalintaikkuna, lue tiedot ja valitse OK.
54
Page 67
Skannaaminen tietokoneesta
V
Käyntikorttien skannaaminen 3
1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Käyntikorttien asettaminen laitteeseen sivulla 35).
2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3 Valitse Skannaus-välilehti.
4 Valitse asiakirjatyyppi.
3
5 Valitse Skannauskoko-pudotusluettelosta Käyntikortti.
6 Määritä tarvittaessa muut asetukset (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)
(Windows®) sivulla 63).
7 Napsauta (Skannaus) -painiketta. Laite aloittaa skannauksen. Sitten näyttöön tulee Skannaus
suoritettu -valintaikkuna, jossa näkyy skannattujen sivujen määrä. Skannattu kuva tulee näkyviin
kuvienkatseluohjelmassa.
INKKI
Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei tule näyttöön, ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän,
valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.
8 Napsauta (Avaa sovelluksessa) Avaa sovelluksessa -valintaikkuna tulee näyttöön.
9 Valitse Kohdesovellus-pudotusluettelosta BizCard MFC Application -vaihtoehto ja valitse sitten OK.
Skannatut tiedot avataan BizCard 6 -sovelluksessa.
0 Muokkaa ja tallenna skannattuja tietoja BizCard 6:n avulla.
55
Page 68
Skannaaminen tietokoneesta
V
Skannaaminen ControlCenter4:n edistyneessä tilassa (Windows®) 3
Skannausvaihtoehtoja on neljä: Kuva, Tekstintunnistus, Sähköposti ja Tiedosto.
Tässä osassa esitellään lyhyesti Skannaus-välilehden toiminta. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta
napsauttamalla
(Ohje).
Perusskannaus 3
1 Valitse Skannaus-välilehti.
2 Napsauta (Kuva), (Tekstintunnistus), (Sähköposti) tai (Tiedosto). Skannausasetusten
valintaikkuna avautuu.
3 Tee jokin seuraavista:
Jos kyseessä on (Kuva)
Valitse sovellus pudotusvalikosta ja valitse Skannaus.
Kuva tulee näkyviin valitsemassasi sovelluksessa.
INKKI
Jos olet asentanut Evernote-sovelluksen tietokoneeseesi, voit valita pudotusluettelosta Evernote ja valita
sitten OK, niin skannatut tiedot lähetetään suoraan Evernote-sovellukseen.
Jos kyseessä on (Tekstintunnistus)
Määritä tekstintunnistusasetukset ja valitse Skannaus.
Valitsemasi sovellus avautuu sisältäen muunnetut tekstitiedot.
Jos kyseessä on (Sähköposti)
Määritä liitetyn tiedoston asetukset ja valitse Skannaus.
3
Oletussähköpostiohjelmasi avautuu, ja kuva liitetään uuteen sähköpostiviestiin.
Jos kyseessä on (Tiedosto)
Valitse Kohdekansio ja muut asetukset. Napsauta Skannaus.
Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.
Kunkin painikkeen oletusasetuksen muuttaminen 3
Voit muuttaa (Kuva)-, (Tekstintunnistus)-, (Sähköposti)- ja (Tiedosto) -painikkeiden
oletusasetuksia.
1 Napsauta määritettävää painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Painikeasetukset.
Asetusvalintaikkuna avautuu.
2 Valitse asetukset kohteille Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kirkkaus,
Kontrasti, Jatkuva skannaus ja Kaksipuolinen skannaus tarpeen mukaan.
3 Valitse OK. Uusia asetuksia käytetään oletusasetuksina.
56
Page 69
Skannaaminen tietokoneesta
V
Muovikorttien skannaaminen 3
1 Aseta muovikortti laitteeseen (katso Muovikortin asettaminen laitteeseen sivulla 39).
INKKI
Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.
2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3 Valitse Skannaus-välilehti.
3
4 Napsauta haluamaasi painiketta ( (Kuva), (Tekstintunnistus), (Sähköposti) tai
(Tiedosto)). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä on käytössä Kuva).
5 Valitse Muovikorttitila-valintaruutu.
57
Page 70
Skannaaminen tietokoneesta
V
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)
(Windows®) sivulla 63).
7 Napsauta Skannaus-painiketta.
Laite aloittaa skannauksen.
INKKI
• Valitse Älä näytä uudelleen. -valintaruutu, jos et halua näyttää asetusvalintaikkunaa uudelleen.
• Muovikorttitila käyttää automaattisesti seuraavia asetuksia:
Tarkkuus: 600 x 600 dpi
Asiakirjan koko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Kyllä
Automaattinen kuvankierto: Ei
Alkuperäinen asettelu Skannaustulos
3
Skannaaminen Office-tiedostoon 3
Laitteesi voi muuntaa skannatut tiedot Microsoft® Word- tai Microsoft® PowerPoint® -tiedostoksi. Jotta tätä
toimintoa voidaan käyttää, Brother-laitteen on oltava yhdistettynä verkkoon, jossa on langaton Internet-yhteys.
1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Vakiokokoisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen sivulla 33).
2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3 Valitse Skannaus-välilehti.
58
Page 71
Skannaaminen tietokoneesta
4 Napsauta (Sähköposti) tai (Tiedosto). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä
on käytössä Sähköposti).
5 Napsauta Tiedostotyyppi-pudotusluetteloa ja valitse sitten Microsoft Office Word (*.docx)
Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).
tai
3
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)
(Windows®) sivulla 63).
7 Napsauta Skannaus. Jos näyttöön tulee Internet-yhteyttä koskeva sanomavalintaikkuna, lue tiedot
valitse OK.
ja
Käyntikorttien skannaaminen 3
1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Käyntikorttien asettaminen laitteeseen sivulla 35).
2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3 Valitse Skannaus-välilehti.
59
Page 72
Skannaaminen tietokoneesta
4 Napsauta (Kuva). Asetusvalintaikkuna avautuu.
3
5 Valitse Kohdesovellus-pudotusluettelosta BizCard MFC Application -vaihtoehto.
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)
(Windows®) sivulla 63).
7 Napsauta Skannaus. Skannatut tiedot avataan BizCard 6 -sovelluksessa.
8 Muokkaa ja tallenna skannattuja tietoja BizCard 6:n avulla.
60
Page 73
Skannaaminen tietokoneesta
V
Mukautetun välilehden luominen (ControlCenter4:n edistynyt tila) (Windows®) 3
Voit luoda enintään kolme mukautettua välilehteä, jotka sisältävät enintään viisi mukautettua painiketta
haluamillasi asetuksilla.
Mukautetun välilehden luominen 3
1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.
ControlCenter4-ikkuna avautuu.
3
2 Napsauta Määritykset ja valitse sitten Luo mukautettu välilehti. Voit luoda mukautetun välilehden
myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehtialuetta ja valitsemalla Luo mukautettu välilehti.
Mukautettu välilehti luodaan.
3 Voit muuttaa mukautetun välilehden nimeä napsauttamalla mukautettua välilehteä hiiren
kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä mukautettu välilehti uudelleen.
INKKI
Voit muuttaa mukautetun välilehden nimeä myös valitsemalla Määritykset ja sitten Nimeä mukautettu
välilehti uudelleen.
61
Page 74
Skannaaminen tietokoneesta
V
V
Mukautetun painikkeen luominen mukautettuun välilehteen 3
1 Luo mukautettu välilehti.
2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehdessä ja valitse Luo mukautettu välilehti. Valitse valikosta
painike, jonka haluat luoda. Asetusvalintaikkuna avautuu.
3
INKKI
Voit myös kopioida mukautetun painikkeen valitsemalla Kopioi mukautettu painike kakkospainikkeella
napsauttamisen pikavalikosta.
3 Anna painikkeen nimi ja muuta tarvittaessa asetuksia. Napsauta OK-painiketta.
(Asetukset vaihtelevat luodun painikkeen mukaan.)
INKKI
Voit muuttaa luomaasi välilehteä, painiketta tai asetusta tai poistaa sen. Napsauta Määritykset ja jatka
ohjeiden mukaisesti.
62
Page 75
Skannaaminen tietokoneesta
V
Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4) (Windows®)3
Seuraavia asetuksia voidaan muuttaa:
Asetus Kuvaus Toiminto
Tiedostotyyppi Valitse skannattavien tietojen tiedostotyyppi.
INKKI
• Voit tallentaa asiakirjan salasanasuojattuna
PDF-tiedostona valitsemalla Tiedostotyyppi-
pudotusluettelosta Suojattu PDF (*.pdf), napsauttamalla
(Määritä PDF-salasana) -painiketta ja antamalla
salasanan (vain Kuva, Sähköposti ja Tiedosto).
• Etsittävä PDF -tiedostossa skannatun kuvan päällä
on
tekstitietotaso, jonka avulla kuvatietojen tekstiä voi
etsiä. Tekstintunnistuksen ja etsittävän PDF-tiedoston
kieliasetusten on vastattava toisiaan.
Kuva Tekstin-
tunnistus
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Sähköposti
Tiedosto
3
• Voit tallentaa asiakirjan etsittävänä PDF-tiedostona
valitsemalla Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta
Etsittävä PDF (*.pdf).
• Jotta asiakirjan tallentaminen etsittäväksi PDF-tiedostoksi
olisi mahdollista, Nuance™ PaperPort™ 12SE
-sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneessa.
• Kun haluat tallentaa asiakirjan tehokkaasti pakattuun
PDF-muotoon, valitse Tarkkuus-pudotusluettelosta
300 x 300 dpi, Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta
Tehokkaasti pakattu PDF (*.pdf) ja Skannaustyyppipudotusluettelosta Täysharmaa tai 24-bittinen väri.
Kohdesovellus Valitse pudotusluettelosta kohdesovellus, kuten Nuance™
PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6, BR-Receipts tai Evernote.
Tekstintunnistusohjelman
kieli
Tiedostonimi Napsauta kohteen Kuva, Tekstintunnistus tai Sähköposti
Näytä Tallenna
nimellä -ikkuna
Kohdetiedoston
polku
Kohdekansio Napsauta kansiokuvaketta ja siirry kansioon, johon haluat
Valitse skannattavan asiakirjan tekstiä vastaava kieli. - Kyllä - -
Vaihda-painiketta. Anna tarvittaessa tiedostonimen etuliite.
Jos haluat määrittää skannatun kuvan sijainnin jokaisen
skannauksen yhteydessä, valitse Näytä Tallenna nimellä
-ikkuna -valintaruutu.
Napsauta Vaihda-painiketta ja sitten sen kansion kuvaketta,
johon haluat tallentaa skannatun asiakirjan.
tallentaa skannatun asiakirjan. Valitse Näytä kansio,
jos
haluat, että kohdekansio avautuu automaattisesti
skannauksen jälkeen.
Kyllä Kyllä - -
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
- - - Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä -
- - - Kyllä
63
Page 76
Skannaaminen tietokoneesta
V
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstin-
tunnistus
Tiedostokoko Voit säätää Tiedostokoko-asetusta siirtämällä liukusäädintä
Kyllä - Kyllä Kyllä
oikealle tai vasemmalle.
Sähköposti
Tiedosto
INKKI
Tiedostokoko-asetusta voidaan säätää valitun
Tiedostotyyppi-vaihtoehdon mukaan.
Tarkkuus Valitse skannauksen tarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta.
Suuremmat tarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika
on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi.
Skannaustyyppi Voit valita useita erilaisia värien määrän vaihtoehtoja
skannatuille kuville.
Mustavalkoinen
Sopii tekstille ja viivapiirustuksille.
Harmaa (virheen levitys)
Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä
harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet
asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman
aikaansaamiseksi.)
Täysharmaa
Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska
se
käyttää jopa 256 harmaan sävyä.
24-bittinen väri
Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä.
Vaikka 24-bittinen väri -asetuksella saavutetaan värien tarkin
toisto, se kuluttaa eniten muistia ja sen siirtoaika on
Automaattinen
Valitsee asiakirjallesi sopivat värit automaattisesti.
pisin.
1
3
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
1
Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.
64
Page 77
Skannaaminen tietokoneesta
V
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstint-
unnistus
Asiakirjan koko Asiakirjan koon asetus on oletusarvon mukaan Automaattinen.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Voit skannata kaiken kokoisia asiakirjoja Asiakirjan koko
-asetusta muuttamatta.
1
Skannaus nopeutuu, jos valitset
asiakirjan kokoa vastaavan koon Asiakirjan koko
-pudotusluettelosta.
INKKI
• Jos valitset asiakirjan 1 -> 2 -kokoasetuksen, skannattu
kuva jaetaan kahteen asiakirjaan, joiden koko on puolet
asetuksen koosta. Jos valitset 1 -> 2 (A4), skannattu kuva
jaetaan kahdeksi A4-asiakirjaksi.
• Jos haluat käyttää 1 -> 2 -skannausta, poista valintamerkki
Automaattinen kuvankierto -valintaruudusta
Lisäasetukset-valintaikkunassa.
• Jos valitset asiakirjan kooksi 2 in 1, kaksi skannattua kuvaa
yhdistetään yhdeksi tiedostoksi.
• Voit valita Pitkä paperi -vaihtoehdon, kun määrität
asetukset seuraavasti:
Sähköposti
Tiedosto
3
• Automaattinen suoristus: Ei
• Kaksipuolinen skannaus: Ei
• Kullakin Pitkä paperi -valinnalla voidaan skannata
enintään seuraavan kokoisia suuria asiakirjoja:
Pitkä paperi (normaali leveys) 215,9 mm (8 1/2 in):
215,9 × 863,0 mm
Pitkä paperi (kapea) 107,9 mm (4 1/4 in):
107,9 × 863,0 mm
Kirkkaus Paranna kuvaa säätämällä asetusta (-50–50). Oletusarvo 0
vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville.
Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukusäädintä
oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä sitä vasemmalle.
Voit
myös määrittää tason antamalla numeron ruutuun.
Jos
skannattu kuva on liian vaalea, määritä pienempi
Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan. Jos kuva
on
liian tumma, määritä suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa
asiakirja uudestaan.
1
Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
65
Page 78
Skannaaminen tietokoneesta
V
V
V
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstin-
tunnistus
Kontrasti Paranna kuvaa säätämällä asetusta (-50–50). Oletusarvo 0
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville.
Voit lisätä tai vähentää kontrastia vetämällä liukusäädintä
oikealle tai vasemmalle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan
tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastin vähentäminen
tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit
määrittää Kontrasti-asetuksen myös antamalla arvon ruutuun.
INKKI
Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun
Skannaustyyppi-asetus on Automaattinen, Harmaa
(virheen levitys), Täysharmaa tai 24-bittinen väri.
Jatkuva skannaus Voit skannata useita sivuja. Kun sivu on skannattu, voit valintasi
mukaan jatkaa skannausta tai lopettaa. Tällä menetelmällä voit
skannata arkinsyöttölaitteen enimmäismäärän ylittävän määrän
sivuja.
Kaksipuolinen
skannaus
Jos tämä valintaruutu on valittu, laite skannaa asiakirjan
molemmat puolet. Kun automaattinen kaksipuolinen skannaus
on otettu käyttöön, valitse alkuperäisen asiakirjan asettelun
mukaan joko Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan
sidonta, jotta datatiedosto näkyy skannatussa asiakirjassa
oikein.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Sähköposti
Tiedosto
3
INKKI
Kaksipuolinen skannaustoiminto on käytettävissä
asiakirjoissa, joiden pituus on enintään Legal-koko.
Muovikorttitila Kun käytät seuraavia automaattisia asetuksia, voit skannata
kortteja, kuten ajokortteja tai vakuutuskortteja:
Tarkkuus: 600 x 600 dpi
Asiakirjan koko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Kyllä
Automaattinen kuvankierto: Ei
INKKI
• Jos haluat käyttää muovikortin skannaukseen eri asetuksia,
poista Muovikorttitila käytöstä ja määritä Tarkkuusasetukseksi 600 dpi.
• Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.
Oletus Palauttaa kaikki asetukset tehdasasetusten mukaisiin
oletusarvoihin.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
66
Page 79
Skannaaminen tietokoneesta
Voit määrittää lisää asetuksia Lisäasetukset-valintaikkunassa. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.
Asetus Kuvaus Toiminto
Automaattinen
Suoristaa vinoon skannatun kuvan (enintään 5 astetta).
suoristus
Automaattinen
Vaihtaa asiakirjan suunnan tekstin suunnan perusteella.
kuvankierto
Tekstin esto
näkymästä läpi/
Poista taustaväri
Estää tekstin näkymisen läpi kaksipuolisessa asiakirjassa
ja
sallii lisäksi asiakirjan taustavärin poiston esimerkiksi
sanomalehtiä skannattaessa, mikä tekee skannatuista
tiedoista helpommin luettavia.
1
Ohita tyhjä sivu Poistaa asiakirjan tyhjät sivut skannaustuloksista.
Näytä
skannaustulokset
1
Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.
Näyttää tallennettujen sivujen kokonaismäärän ja ohitettujen
tyhjien sivujen määrän tietokoneen näytössä.
Kuva Tekstin-
tunnistus
1
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
1
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
1
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Sähköposti
Tiedosto
3
67
Page 80
Skannaaminen tietokoneesta
Skannaaminen ControlCenter2:lla (Macintosh) 3
ControlCenter2-apuohjelman avulla pääset käyttämään usein käyttämiäsi sovelluksia nopeasti ja kätevästi.
ControlCenter2-apuohjelman ansiosta tiettyjä sovelluksia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.
Toiminnoille Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa
tiedostoon on neljä skannauspainiketta.
Kuva (oletus: Apple-esikatselu)
3
Voit skannata sivun suoraan grafiikan katselu- tai muokkaussovellukseen. Voit valita tietokoneestasi
kohdesovelluksen, kuten Adobe
®
Photoshop® -ohjelmiston tai minkä tahansa muun
kuvanmuokkausohjelman.
Tekstintun (oletus: Apple TeXturi)
Voit skannata sivun tai asiakirjan, suorittaa automaattisesti tekstintunnistussovelluksen ja syöttää tekstin
(ei graafista kuvaa) tekstinkäsittelysovellukseen. Voit valita kohdetekstinkäsittelysovelluksen, kuten
Microsoft
asennettava Presto! PageManager tietokoneeseesi. Katso asennusohjeet kohdasta
®
Wordin tai minkä tahansa muun tietokoneesi tekstinkäsittelysovelluksista. Sinun on
Skannaaminen
Presto! PageManagerin tai TWAIN-sovellusten avulla (Macintosh) sivulla 100.
Sähköposti (oletus: oletusarvon mukainen sähköpostiohjelmasi)
Voit skannata sivun tai asiakirjan suoraan sähköpostisovellukseen vakioliitteenä. Voit valita liitteen
tiedostotyypin ja tarkkuuden.
Tiedosto
Voit skannata suoraan kiintolevyllä olevaan tiedostoon. Voit muuttaa tiedostotyypin ja kohdekansion
tarpeen mukaan.
ControlCenter2 antaa sinun määrittää laitteiston , (kun sitä käytetään Skannaa PC:hen
-toiminnolle verkkoyhteyden kanssa (vain ADS-1100W)), kohteen (ADS-1100W), tai painikkeen
PC:lle (ADS-1600W) laitteessasi ja ControlCenter2-ohjelmistopainikkeen kullekin skannaustoiminnolle.
Jos haluat määrittää laitteiston
, (kun sitä käytetään Skannaa PC:hen -toiminnolle
verkkoyhteyden kanssa (vain ADS-1100W)), kohteen (ADS-1100W) tai painikkeen PC:lle
(ADS-1600W) laitteessasi, valitse Laitepainike-välilehti kunkin SKANNAA-painikkeen määritysvalikossa.
Kun haluat määrittää ohjelmistopainikkeen ControlCenter2:ssa, valitse Ohjelmistopainike-välilehti kunkin
SKANNAA-painikkeen määritysvalikossa.
Käynnistä ControlCenter2 osoittamalla Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
Jos (ControlCenter2) -symbolia ei näy Dockissa, osoita Finder-valikkorivillä Siirry ja osoita Ohjelmat
sekä Brother. Kaksoisosoita sitten (ControlCenter2) -symbolia. (ControlCenter2) -symboli tulee
näkyviin Dockiin.
68
Page 81
Skannaaminen tietokoneesta
V
Kuva (esimerkki: Apple-esikatselu) 3
Skannaa kuvaksi -toiminto antaa skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen kuvan muokkausta varten.
1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Kuva) -painiketta.
Skannaa kuvaksi -valintaikkuna tulee näyttöön.
3
3 Voit määrittää skannausasetukset.
Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu
valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.
ja
Jos haluat vaihtaa käytettävää sovellusta, valitse asianmukainen sovellus Kohdesovellus-
ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon valitsemalla Lisää. Jos haluat poistaa
sovelluksen, valitse Poista.
4 Valitse Aloita skannaus.
Oletussovellus käynnistyy ja näyttää kuvan.
INKKI
Jos valitset Tiedostotyyppi-luettelosta Suojattu PDF (*.pdf), näyttöön tulee Määritä PDF-salasana
-valintaikkuna. Anna salasanasi Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja valitse sitten OK.
Voit myös valita Suojattu PDF (*.pdf) -vaihtoehdon toiminnoille Skannaa sähköpostiin ja Skannaa
tiedostoon.
69
Page 82
Skannaaminen tietokoneesta
V
Tekstintun (tekstinkäsittelysovellus) 3
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon avulla voit muuntaa graafisen sivun kuvatiedot tekstiksi, jota
voidaan muokata millä tahansa tekstinkäsittelysovelluksella. Voit vaihtaa tekstinkäsittelyn oletussovelluksen.
INKKI
Presto! PageManagerin on oltava asennettuna tietokoneessa.
1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Tekstintun).
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -valintaikkuna tulee näyttöön.
3
3 Voit määrittää skannausasetukset.
Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu
valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.
ja
Jos haluat vaihtaa käytettävää tekstinkäsittelysovellusta, valitse asianmukainen sovellus
Kohdesovellus-ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon valitsemalla Lisää.
Jos
haluat poistaa sovelluksen, valitse Poista.
4 Valitse Aloita skannaus.
Oletustekstinkäsittelyohjelmisto käynnistyy ja näyttää muunnetut tekstitiedot.
70
Page 83
Skannaaminen tietokoneesta
V
Sähköposti 3
Skannaa sähköpostiin -toiminnolla voit skannata asiakirjan oletussähköpostiohjelmaan, joten voit lähettää
skannatun asiakirjan liitetiedostona.
1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Sähköposti)
Skannaa sähköpostiin -valintaikkuna tulee näyttöön.
3
3 Voit määrittää skannausasetukset.
Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu
valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.
ja
Jos haluat vaihtaa käytettävää sähköpostisovellusta, valitse asianmukainen sovellus Sähköpostis
1
ovellus-ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon valitsemalla Lisää
. Jos haluat
poistaa sovelluksen, valitse Poista.
1
Kun käynnistät ControlCenter2:n ensimmäisen kerran, yhteensopivien sähköpostisovellusten oletusluettelo tulee esiin ponnahdusvalikkoon.
Jos mukautetun sovelluksen käytössä ControlCenter2:n kanssa on ongelmia, sinun tulee valita jokin tässä luettelossa olevista sovelluksista.
4 Valitse Aloita skannaus.
Oletussähköpostiohjelmasi käynnistyy, ja kuva liitetään uuteen sähköpostiviestiin.
INKKI
Skannaa sähköpostiin -toiminto ei tue WWW-pohjaisia sähköpostipalveluita. Skannaa asiakirja tai kuva
käyttämällä Skannaa kuvaksi- tai Skannaa tiedostoon -toimintoa, ja liitä sitten skannattujen tietojen
tiedosto sähköpostiviestiin.
71
Page 84
Skannaaminen tietokoneesta
Tiedosto 3
Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan kiintolevyn kansioon tuetussa tiedostomuodossa.
Tämän ansiosta voit käyttää tätä toimintoa paperiasiakirjojen kätevään arkistointiin.
1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Tiedosto).
Skannaa tiedostoon -valintaikkuna tulee näyttöön.
3
3 Voit määrittää skannausasetukset.
Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu
valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.
ja
Jos haluat vaihtaa tiedostonimeä, kirjoita nimi, jota haluat käyttää asiakirjalle (enintään 100 merkkiä),
Tiedostonimi-ruutuun. Tiedoston nimeksi tulee antamasi nimi sekä kyseinen päivämäärä ja
järjestysnumero.
Valitse tiedostotyyppi tallennetulle kuvalle Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Voit tallentaa
tiedoston oletuskansioon tai valita haluamasi kansion valitsemalla Selaa.
Jos haluat näyttää, mihin skannattu kuva on tallennettu, kun skannaus on valmis, valitse
Näytä kansio -valintaruutu. Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdesijainnin jokaisen
skannauksen yhteydessä, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -valintaruutu.
4 Valitse Aloita skannaus.
Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.
72
Page 85
Skannaaminen tietokoneesta
Painikkeen oletusasetusten muuttaminen 3
Voit muuttaa (Kuva)-, (Tekstintun)-, (Sähköposti)- ja (Tiedosto)
-painikkeiden oletusasetuksia.
1 Osoita painiketta samalla, kun pidät Control-näppäintä alaspainettuna, ja valitse Ohjelmistopainike.
Asetusvalintaikkuna avautuu.
2 Valitse asetukset kohteille Tiedostotyyppi, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kirkkaus, Kontrasti
Jatkuva skannaus tarpeen mukaan.
ja
Voit myös valita asetuksen Kaksipuolinen skannaus -toiminnolle.
3 Valitse OK. Uusia asetuksia käytetään oletusasetuksina.
3
73
Page 86
Skannaaminen tietokoneesta
V
Muovikorttien skannaaminen 3
1 Aseta muovikortti laitteeseen (katso Muovikortin asettaminen laitteeseen sivulla 39).
INKKI
Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.
2 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
3
3 Osoita SKANNAA-välilehdessä sen skannaustoiminnon painiketta, jota haluat muuttaa (Kuva,
Tekstintun, Sähköposti tai Tiedosto). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä
käytössä Kuva).
on
4 Valitse Muovikorttitila-valintaruutu.
74
Page 87
Skannaaminen tietokoneesta
V
5 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2)
(Macintosh) sivulla 82).
6 Valitse Aloita skannaus.
Oletussovellus käynnistyy ja näyttää kuvan.
INKKI
• Valitse Älä näytä uudelleen. -valintaruutu, jos et halua näyttää asetusvalintaikkunaa uudelleen.
• Muovikorttitila käyttää automaattisesti seuraavia asetuksia:
Tarkkuus: 600 dpi
Asiakirjan koko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Kyllä
Automaattinen kuvankierto: Ei
Alkuperäinen asettelu Skannaustulos
3
Skannaaminen Office-tiedostoon 3
Laitteesi voi muuntaa skannatut tiedot Microsoft® Word- tai Microsoft® PowerPoint® -tiedostoksi. Jotta tätä
toimintoa voidaan käyttää, Brother-laitteen on oltava yhdistettynä verkkoon, jossa on langaton Internet-yhteys.
1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Vakiokokoisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen sivulla 33).
2 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
75
Page 88
Skannaaminen tietokoneesta
3 Valitse SKANNAA-välilehti.
4 Osoita Sähköposti- tai Tiedosto-painiketta. Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä
on
käytössä Sähköposti).
3
5 Napsauta Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten Microsoft Office Word (*.docx)
Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).
tai
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2)
(Macintosh) sivulla 82).
7 Valitse Aloita skannaus. Jos näyttöön tulee Internet-yhteyttä koskeva sanomavalintaikkuna, lue tiedot
ja valitse OK.
76
Page 89
Skannaaminen tietokoneesta
Käyntikorttien skannaaminen 3
1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Käyntikorttien asettaminen laitteeseen sivulla 35).
2 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.
ControlCenter2-ikkuna avautuu.
3
3 Valitse SKANNAA-välilehti.
4 Osoita Kuva-painiketta. Asetusvalintaikkuna avautuu.
5 Valitse Kohdesovellus-pudotusluettelosta BizCard 6.
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2)
(Macintosh) sivulla 82).
7 Napsauta Aloita skannaus. Skannatut tiedot avataan BizCard 6 -sovelluksessa.
8 Muokkaa ja tallenna skannattuja tietoja BizCard 6:n avulla.
77
Page 90
Skannaaminen tietokoneesta
Skannauksen suosikkiasetusten rekisteröiminen ControlCenter2:n avulla (MUKAUTETTU SKANNAUS) (Macintosh)
Käytettävissä on neljä painiketta, jotka voidaan määrittää omien tarpeiden mukaan.
Jos haluat mukauttaa painiketta, osoita painiketta samalla, kun pidät
määritysikkuna avautuu. Skannaustoimintoja on neljä:
Skannaa sähköpostiin
Skannaa kuvaksi
Voit skannata sivun suoraan mihin tahansa kuvienkatselu- tai kuvanmuokkausohjelmistoon. Voit valita
kohteeksi tietokoneesi minkä tahansa kuvanmuokkaussovelluksen.
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan
Muuntaa skannatut asiakirjat muokattaviksi tekstitiedostoiksi. Voit valita kohdesovelluksen muokattavalle
tekstille. Sinun on asennettava Presto! PageManager tietokoneeseesi. Katso asennusohjeet kohdasta
Skannaaminen Presto! PageManagerin tai TWAIN-sovellusten avulla (Macintosh) sivulla 100.
Skannaa sähköpostiin
Liittää skannatut kuvat sähköpostiviestiin. Voit valita myös liitetiedoston tyypin ja luoda nopean
lähetysluettelon sähköpostiosoitteista, jotka on valittu sähköpostin osoitekirjasta.
Skannaa tiedostoon
Voit tallentaa skannatun kuvan mihin tahansa kansioon tietokoneen tai verkon kiintolevyllä. Voit myös
valita käytetyn tiedostotyypin.
ja
Skannaa tiedostoon
Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan
.
Control
-näppäintä alaspainettuna, niin
3
3
,
78
Page 91
Skannaaminen tietokoneesta
Käyttäjän määrittämä painike 3
Jos haluat mukauttaa painiketta, osoita painiketta samalla, kun pidät Control-näppäintä alaspainettuna,
niin
määritysikkuna avautuu. Määritä painike näiden ohjeiden mukaisesti.
Skannaa kuvaksi/tekstintunnistusohjelmaan/sähköpostiin/tiedostoon 3
Yleistä-välilehti
Luo painikkeelle nimi kirjoittamalla nimi Oma nimi (enintään 30 merkkiä) -kenttään.
Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-valinnoista.
3
79
Page 92
Skannaaminen tietokoneesta
V
V
Asetukset-välilehti (Skannaa kuvaksi/tekstintunnistusohjelmaan/sähköpostiin)
Valitse asetukset kohteille Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko
ja Kaksipuolinen skannaus.
INKKI
Skannaa sähköpostiin -toiminto ei tue WWW-pohjaisia sähköpostipalveluita. Skannaa asiakirja tai kuva
käyttämällä Skannaa kuvaksi- tai Skannaa tiedostoon -toimintoa, ja liitä sitten skannattujen tietojen
tiedosto sähköpostiviestiin.
3
Jos valitset Tiedostotyyppi-luettelosta Suojattu PDF (*.pdf), näyttöön tulee Määritä PDF-salasana
-valintaikkuna. Anna salasanasi Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja valitse sitten OK.
INKKI
Suojattu PDF (*.pdf) on käytettävissä Skannaa kuvaksi-, Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon
-toiminnoissa.
80
Page 93
Skannaaminen tietokoneesta
Asetukset-välilehti (Skannaa tiedostoon)
Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon tai valitse
haluttu kansio valitsemalla Selaa.
Valitse asetukset kohteille Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko ja Kaksipuolinen skannaus.
Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdesijainnin, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -valintaruutu.
3
81
Page 94
Skannaaminen tietokoneesta
Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2) (Macintosh) 3
Seuraavia asetuksia voidaan muuttaa:
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstin-
tun
Kohdesovellus
(Kuva, Tekstintun
tai Tiedosto) tai
Sähkö
-
postisovellus
(Sähköposti)
Voit valita, millä ohjelmalla skannatut tiedot avataan.
Voit
valita vain tietokoneeseen asennetun ohjelman (kuten
Presto!
tai Evernoten).
PageManagerin, Presto! BizCard 6:n, BR-Receiptsin
Lisää-painike
Voit lisätä ohjelman pudotusvalikkoon. Anna Sovelluksen
nimi (enintään 30 merkkiä) ja valitse haluamasi ohjelma
valitsemalla Selaa. Valitse pudotusvalikosta myös
Tiedostotyyppi.
Poista-painike
Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia. Valitse Sovelluksen
nimi ja valitse Poista.
Kyllä Kyllä Kyllä -
Sähköposti
Tiedosto
3
82
Page 95
Skannaaminen tietokoneesta
V
V
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstin-
tun
Tiedostotyyppi Valitse skannattavien tietojen tiedostotyyppi.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
INKKI
• Voit tallentaa asiakirjan salasanasuojattuna PDF-tiedostona
valitsemalla Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta Suojattu
PDF (*.pdf) ja kirjoittamalla salasanan Määritä PDF-
salasana -valintaikkunassa (vain Kuva, Sähköposti
ja
Tiedosto).
• Etsittävä PDF -tiedostossa skannatun kuvan päällä on
tekstitietotaso, jonka avulla kuvatietojen tekstiä voi etsiä.
Tekstintunnistuksen ja etsittävän PDF-tiedoston
kieliasetusten on vastattava toisiaan.
• Voit tallentaa asiakirjan etsittävänä PDF-tiedostona
valitsemalla Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta Etsittävä
PDF (*.pdf).
• Jos haluat tallentaa asiakirjan etsittävänä PDF-tiedostona,
Presto! PageManager on asennettava tietokoneeseen
laitteen mukana toimitetulta DVD-levyltä.
Sähköposti
Tiedosto
3
• Jos haluat tallentaa asiakirjan tehokkaasti pakattuun
PDF-muotoon, valitse Tarkkuus-pudotusluettelosta
300 x 300 dpi, Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta
Tehokkaasti pakattu PDF (*.pdf) ja Skannaustyyppi-
pudotusluettelosta Täysharmaa tai 24-bittinen väri.
• Monet tiedostotyypit, kuten TIFF, TIFF Multi-Page, PDF,
Suojattu PDF ja JPEG tukevat tiedostojen pakkaamista.
Säädä TIFF- tai TIFF Multi-Page -tiedoston kokoa valitsemalla
Pakkaamaton tai Pakattu. Voit säätää PDF-, Suojattu PDFja JPEG-tiedostojen kokoa liukusäätimellä (ei
käytössä
Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnossa).
Tiedostokoko Voit säätää Tiedostokoko-asetusta siirtämällä liukusäädintä
Kyllä - Kyllä Kyllä
oikealle tai vasemmalle.
INKKI
Tiedostokoko-asetusta voidaan säätää valitun
Tiedostotyyppi-vaihtoehdon mukaan.
Tekstintunnistusohjelma
Tekstintunnistusohjelman
kieli
Tiedostonimi Anna tarvittaessa tiedostonimen etuliite. Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Näytä Tallenna
nimellä -ikkuna
Näyttää sovelluksen, joka muuntaa skannatun kuvan
- Kyllä - -
muokattavaksi tekstiksi.
Valitse skannattavan asiakirjan tekstiä vastaava kieli. - Kyllä - -
Jos haluat määrittää skannatun kuvan sijainnin jokaisen
- - - Kyllä
skannauksen yhteydessä, valitse Näytä Tallenna nimellä
-ikkuna -valintaruutu.
83
Page 96
Skannaaminen tietokoneesta
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstin-
tun
Kohdetiedoston
polku
Kohdekansio Osoita Selaa-painiketta ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa
Voit vaihtaa kansion, johon skannatut asiakirjat tallennetaan,
osoittamalla ensin Vaihda- ja sitten Selaa-painiketta.
Kyllä Kyllä Kyllä -
- - - Kyllä
skannatun asiakirjan. Valitse Näytä kansio, jos haluat, että
kohdekansio avautuu automaattisesti skannauksen jälkeen.
Tarkkuus Valitse skannauksen tarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Suuremmat tarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika
on
pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi.
Skannaustyyppi Voit valita skannaukseen sopivan värien määrän.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Mustavalkoinen
Sopii tekstille ja viivapiirustuksille.
Harmaa (virheen levitys)
Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä
harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet
asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman
aikaansaamiseksi.)
Täysharmaa
Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska
se
käyttää jopa 256 harmaan sävyä.
Sähköposti
Tiedosto
3
24-bittinen väri
Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä.
Vaikka 24-bittinen väri -asetuksella saavutetaan värien tarkin
toisto, se kuluttaa eniten muistia ja sen siirtoaika on pisin.
Automaattinen
Asiakirjassa käytetään sopivia värejä automaattisesti.
1
Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.
1
84
Page 97
Skannaaminen tietokoneesta
V
V
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstin-
tun
Asiakirjan koko Asiakirjan koon asetus on oletusarvon mukaan Automaattinen.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Voit skannata kaiken kokoisia asiakirjoja Asiakirjan koko
-asetusta muuttamatta.
1
Skannaus nopeutuu, jos valitset
asiakirjan kokoa vastaavan koon Asiakirjan koko
-pudotusluettelosta.
INKKI
• Jos valitset asiakirjan 1 -> 2 -kokoasetuksen, skannattu
kuva jaetaan kahteen asiakirjaan, joiden koko on puolet
asetuksen koosta. Jos valitset 1 -> 2 (A4), skannattu kuva
jaetaan kahdeksi 148 × 210 mm:n asiakirjaksi.
• Jos haluat käyttää 1 -> 2- tai 2 in 1 -skannausta, poista
valintamerkki Automaattinen kuvankierto -valintaruudusta
Lisäasetukset-valintaikkunassa.
• Jos valitset asiakirjan kooksi 2 in 1, kaksi skannattua kuvaa
yhdistetään yhdeksi tiedostoksi.
• Voit valita Pitkä paperi -vaihtoehdon, kun määrität
asetukset seuraavasti:
Sähköposti
Tiedosto
3
• Automaattinen suoristus: Ei
• Kaksipuolinen skannaus: Ei
Kaksipuolinen
skannaus
Jos tämä valintaruutu on valittu, laite skannaa asiakirjan
molemmat puolet. Kun automaattinen kaksipuolinen skannaus
on otettu käyttöön, valitse alkuperäisen asiakirjan asettelun
mukaan joko Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan
sidonta, jotta datatiedosto näkyy skannatussa asiakirjassa
oikein.
INKKI
Kaksipuolinen skannaustoiminto on käytettävissä
asiakirjoissa, joiden pituus on enintään Legal-koko.
Palauta
oletusasetukset
Jatkuva skannaus Voit skannata useita asiakirjaeriä ja yhdistää ne yhdeksi
1
Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.
Palauttaa kaikki asetukset tehdasasetusten mukaisiin
oletusarvoihin.
datatiedostoksi. Kun asiakirjojen ensimmäinen erä on
skannattu, osoita Jatka, jos haluat skannata lisäsivuja,
tai
osoita Valmis. Tällä toiminnolla voit skannata
arkinsyöttölaitteen enimmäismäärää enemmän arkkeja.
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
85
Page 98
Skannaaminen tietokoneesta
V
Asetus Kuvaus Toiminto
Kuva Tekstin-
tun
Muovikorttitila Kun käytät seuraavia automaattisia asetuksia, voit skannata
kortteja, kuten ajokortteja tai vakuutuskortteja:
Tarkkuus: 600 dpi
Asiakirjan koko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Kyllä
Automaattinen kuvankierto: Ei
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
INKKI
• Jos haluat käyttää muovikortin skannaukseen eri asetuksia,
poista Muovikorttitila käytöstä ja määritä Tarkkuusasetukseksi 600 dpi.
• Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.
Sähköposti
Tiedosto
3
86
Page 99
Skannaaminen tietokoneesta
V
Voit määrittää lisää asetuksia Lisäasetukset-valintaikkunassa. Valitse Lisäasetukset-painiketta.
Asetus Kuvaus Toiminto
Kirkkaus Paranna kuvaa säätämällä tätä asetusta (0–100). Oletusarvo 50
Kuva Tekstin-
tun
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Sähköposti
vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville.
Voit
vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukusäädintä
oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä sitä vasemmalle.
Jos
skannattu kuva on liian vaalea, määritä pienempi Kirkkaustaso ja skannaa asiakirja uudestaan. Jos kuva on liian tumma,
määritä suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan.
Kontrasti Paranna kuvaa säätämällä tätä asetusta (0–100). Oletusarvo
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
50 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville.
Voit lisätä tai vähentää kontrastia vetämällä liukusäädintä
oikealle tai vasemmalle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan
tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastin vähentäminen
tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa.
INKKI
Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun
Skannaustyyppi-asetus on Automaattinen, Harmaa
(virheen levitys), Täysharmaa tai 24-bittinen väri.
Automaattinen
Suoristaa vinoon skannatun kuvan (enintään 5 astetta).
suoristus
Automaattinen
Vaihtaa asiakirjan suunnan tekstin suunnan perusteella.
kuvankierto
Tekstin esto
näkymästä läpi/
Poista taustaväri
Estää tekstin näkymisen läpi kaksipuolisessa asiakirjassa
ja
sallii lisäksi asiakirjan taustavärin poiston esimerkiksi
sanomalehtiä skannattaessa, mikä tekee skannatuista
tiedoista helpommin luettavia.
1
Ohita tyhjä sivu Poistaa asiakirjan tyhjät sivut skannaustuloksista.
Näytä
skannaustulokset
Näyttää tallennettujen sivujen kokonaismäärän ja ohitettujen
tyhjien sivujen määrän tietokoneen näytössä.
1
1
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
1
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Tiedosto
3
1
Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.
87
Page 100
Skannaaminen tietokoneesta
Skannaaminen BR-Receiptsin avulla (Windows®) 3
Brotherin BR-Receipts-sovellus käsittelee kuitit tekstintunnistustoiminnon avulla. Se poimii tiedot
skannatuista kuvistasi ja luokittelee ne. Voit luoda raportteja kulujen tarkastelemista ja seurantaa varten.
(Tämän sovelluksen saatavuus vaihtelee maittain.)
BR-Receiptsin asentaminen 3
1 Aseta mukana toimitettu DVD-levy DVD-asemaan.
2 DVD-levyn ylävalikko avautuu automaattisesti. Valitse ensin mallisi nimi ja sitten haluamasi kieli.
3 Valitse Muita ohjelmia.
4 Napsauta BR-Receipts-painiketta. Noudata Brother Onlinen ohjeita.
Lisätietoja skannaamisesta BR-Receiptsin avulla on BR-Receipts-käyttöoppaassa, jota voit tarkastella
napsauttamalla valikkorivillä Ohje ja valitsemalla sitten Ohjeen käyttäminen.
3
88
Loading...