Brother ADS-1100W, ADS-1600W User's Guide

Download

Page 1

Brukermanual ADS-1100W/ADS-1600W

ADS-1100W ADS-1600W

Versjon 0

NOR

Page 2

Brukermanualer og hvor du kan finne dem?

Hvilken håndbok? Hva finner du i den? Hvor finner jeg den?

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for oppsett av maskinen og

installasjon av driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Denne guiden omfatter også sikkerhetsinstruksjoner før oppsett av maskinen. Les sikkerhetsinstruksjonene først.

Brukermanual Lær om skanning og sikkerhetsfunksjoner, lær hvordan

du utfører rutinemessig vedlikehold og se feilsøkingstips.

Brukerhåndbok for nettverket Denne håndboken inneholder nyttig informasjon om

innstillinger for trådløse nettverk samt sikkerhetsinnstillinger ved bruk av Brother-maskinen. Du finner dessuten informasjon om protokoller som støttes av maskinen samt detaljerte tips om feilsøking.

Web Connect-guide (kun

ADS-1600W)

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Brother Image Viewer-veiledning for Android™

Brother ScanViewer-guide for iOS/OS X

Denne håndboken inneholder nyttig informasjon om

hvordan du får tilgang til Internett-tjenester via Brother-maskinen, i tillegg til nedlasting av bilder og

opplasting av filer direkte fra Internett-tjenester.

Denne håndboken inneholder nyttig informasjon om hvordan du får tilgang til Internett-tjenester via Brother-maskinen, i tillegg til nedlasting av bilder og

opplasting av filer direkte fra Internett-tjenester.

Denne guiden har nyttig informasjon om bruk av din

mobile Android™-enhet til å vise og redigere dokumenter som ble skannet av en Brother-maskin.

Denne guiden inneholder nyttig informasjon om bruk av iOS-enheten eller Macintosh-datamaskinen din til å vise og redigere dokumenter som ble skannet av en Brother-maskin og lagret i iCloud.

Trykt / i emballasjen

PDF-fil / Brother Solutions

Center PDF-fil / Brother Solutions

Center

PDF-fil / Brother Solutions

Center

PDF-fil / Brother Solutions

Center

PDF-fil / Brother Solutions

Center

PDF-fil / Brother Solutions

Center

Gå til http://solutions.brother.com/

Page 3

Komme i gang

Funksjoner Bruksområder Hva kan jeg gjøre?

Skann til PC Skann til

bilde

Skann til OCR

ControlCenter4 (Windows

ControlCenter2 (Macintosh)

)

Lar deg skanne dokumenter direkte inn i et grafikkprogram for bilderedigering.

Lar deg skanne dokumentet og konvertere det til tekst. Denne teksten kan redigeres med tekstbehandlingsprogramvaren du foretrekker.

Hvor finner jeg mer

informasjon?

For skanning fra kontrollpanelet på maskinen:

Lagre skannede dokumenter på datamaskinen på side 124

For skanning fra ControlCenter4 (Windows

 Hjemmemodus:

Grunnleggende skanning på side 52

 Avansert modus:

Grunnleggende skanning på side 57

For skanning fra ControlCenter2 (Macintosh):

Bilde (eksempel: Apple Preview) på side 70

For skanning fra kontrollpanelet på maskinen:

Lagre skannede dokumenter på datamaskinen på side 124

For skanning fra ControlCenter4 (Windows

 Hjemmemodus:

Grunnleggende skanning på side 52

 Avansert modus:

Grunnleggende skanning på side 57

For skanning fra ControlCenter2 (Macintosh):

OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 71

Page 4

Funksjoner Bruksområder Hva kan jeg gjøre?

Skann til PC (fortsetter)

Skann til E-post

ControlCenter4 (Windows

)

ControlCenter2 (Macintosh)

Lar deg skanne dokumentet til ditt standard e-postprogram slik at du kan sende den skannede jobben som et vedlegg.

(fortsetter)

Skann til fil Lar deg skanne et bilde og lagre

det i en mappe på harddisken i

en av filtypene som vises på listen over filtyper. Hvis du skanner dokumentet som en PDF-fil, velger du denne metoden.

Hvor finner jeg mer

informasjon?

For skanning fra kontrollpanelet på maskinen:

Lagre skannede dokumenter på datamaskinen på side 124

For skanning fra ControlCenter4 (Windows

 Hjemmemodus:

Grunnleggende skanning på side 52

 Avansert modus:

Grunnleggende skanning på side 57

For skanning fra ControlCenter2 (Macintosh):

E-post på side 72 For skanning fra kontrollpanelet

på maskinen:

Lagre skannede dokumenter på datamaskinen på side 124

For skanning fra ControlCenter4 (Windows

 Hjemmemodus:

Grunnleggende skanning på side 52

 Avansert modus:

Grunnleggende skanning på side 57

Skann kvitteringer

BR-Receipts (Windows

Macintosh)

Du kan bruke programmet BR-Receipts i programvarepakken Brother

MFL-Pro til å skanne

kvitteringer.

For skanning fra ControlCenter2 (Macintosh):

Fil på side 73 For skanning fra Windows®:

Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Windows®)

på side 88

For skanning fra Macintosh:

Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Macintosh)

på side 100

iii

Page 5

Funksjoner Bruksområder Hva kan jeg gjøre?

Skann til PC (fortsetter)

Skann visittkort

Skanning ved

hjelp av TWAIN/WIA/ ISIS®driveren for Windows

brukere

Skanning ved

hjelp av TWAIN/ICAdriveren for Macintoshbrukere

NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

Macintosh)

Programmer som støtter TWAIN/ WIA/ISIS-drivere, for eksempel:

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Windows® faksing og skanning

Windows® Fotogalleri

Captiva® QuickScan™ Pro

Programmer som støtter TWAIN/ ICA-driveren, for

eksempel:

Presto! PageManager

Apple Image Capture (Bildeoverføring)

and

Du kan bruke programmet NewSoft Presto! BizCard 6 i programvarepakken Brother MFL-Pro til å skanne visittkort.

Du kan bruke programmet Nuance™ PaperPort™ 12SE i

programvarepakken

Brother

MFL-Pro eller andre programmer som støtter TWAIN- eller WIAspesifikasjoner, til

skanning.

Du kan også bruke den gratis prøveversjonen av Captiva

QuickScan™ Pro eller andre programmer som støtter ISIS

spesifikasjoner, til skanning. Før du kan skanne med ISIS

programmer, må du installere

ISIS

-skannerdriveren.

Du kan bruke programmet Presto! PageManager i

programvarepakken

Brother

MFL-Pro eller andre programmer som støtter TWAIN-spesifikasjoner, til

skanning.

Etter installering av programvarepakken Brother

MFL-Pro kan du også bruke programmet Apple Image Capture (Bildeoverføring) til skanning.

Hvor finner jeg mer

informasjon?

For skanning fra ControlCenter4 (Windows

 Hjemmemodus: Skann

visittkort på side 56

 Avansert modus: Skann

visittkort på side 60

For skanning fra ControlCenter2 (Macintosh):

Skann visittkort på side 78 For skanning ved hjelp av

TWAIN/WIA-driveren:

Skanne med Nuance™ PaperPort™ 12SE eller andre Windows®-programmer

på side 89

For skanning ved hjelp av ISIS®driveren:

Skann ved hjelp av Captiva® QuickScan™ Pro eller

ISIS®-programmer (Windows®) på side 111

For skanning ved hjelp av TWAINdriveren:

Skann ved hjelp av Presto! PageManager eller TWAIN-programmer (Macintosh)

på side 101

For skanning ved hjelp av ICAdriveren:

Skanne ved hjelp av Apple Image Capture (ICA-driver) på side 106

Page 6

Funksjoner Bruksområder Hva kan jeg gjøre?

Skann til PC (fortsetter)

WS-skanning (kun Windows

brukere)

Windows® faksing og skanning

Windows® Fotogalleri

Lar deg skanne data med Web

Services-protokollen.

Med

Web Services-protokollen kan du skanne via nettverket ved å bruke maskinen og en

datamaskin som

kjører

Windows Vista®

(SP2

eller nyere), Windows® 7

eller Windows

Hvor finner jeg mer

informasjon?

For installering av drivere: Installere drivere for skanning via

Web Services (Windows Vista Windows

7 og Windows® 8) i

Brukerhåndbok for nettverket

For skanning fra kontrollpanelet på maskinen:

Skanne med Web Services (Windows Vista® SP2 eller nyere, Windows® 7 og Windows® 8)

på side 130

Page 7

Funksjoner Bruksområder Hva kan jeg gjøre?

Skanne fra kontrollpanelet til maskinen

Skann til USB — Lar deg skanne et dokument

lagre det skannede bildet

USB Flash-minne. Du kan konfigurere innstillingene på

maskinens kontrollpanel.

Skann til FTP Lar deg skanne dokumentet

direkte til en FTP-server på ditt lokale nettverk eller Internett.

Skann til nettverk (kun Windows

brukere)

Lar deg skanne dokumentet direkte til en delt mappe på en

CIFS-server på det lokale

nettverket eller Internett.

(kun ADS-1600W)

Skann til e-postserver

(kun ADS-1600W)

— Lar deg skanne dokumentet

sende det direkte til en e-postadresse fra maskinen. Fordi denne funksjonen kan tilordne en e-postadresse til

maskinen, kan du også

bruke

maskinen til å sende dokumenter via det lokale nettverket eller Internett til datamaskiner eller andre Internett-faksmaskiner.

Skann til nett (kun

ADS-1600W)

Lar deg skanne dokumentet og laste det direkte opp til forskjellige typer Web Services, for eksempel Facebook, Picasa, Flickr, Google Docs, Evernote, Dropbox, Box.net og SkyDrive, uten bruk av datamaskin.

Omriss og skanning

(kun ADS-1600W)

Lar deg skanne dokumentet som inneholder bestemte områder tegnet opp med en rød penn. Områdene med rødt omriss kan behandles som bilder på forskjellige måter.

Hvor finner jeg mer

informasjon?

Lagre skannede dokumenter på en USB Flash Memory-stasjon

på side 133

Skanne dokumenter direkte til en FTP-server på side 112

Skanne dokumenter direkte til en CIFS-server (Windows®) (kun ADS-1600W) på side 120

Send skannede dokumenter direkte til e-postadresse (kun ADS-1600W) på side 136

Web Connect-guide

Page 8

Funksjoner Bruksområder Hva kan jeg gjøre?

Fra mobile enheter

Skann dokumenter

(Brother iPrint&Scan)

Brother iPrint&Scan

Lar deg skanne dokumenter direkte fra Android™-enheter, iOS-enheter og Windows

telefon uten bruk av datamaskin. Du kan laste ned og installere

Brother iPrint&Scan fra

Vise eller redigere skannede data (iOS/OS X)

Brother ScanViewer

Google Windows

Lar deg bruke iOS-enheten eller Macintosh-datamaskinen din til å vise og redigere bilder og dokumenter som ble skannet av i

iCloud.

Play, App Store, eller

Phone Store.

en Brother-maskin og lagret

Deretter kan du laste ned og installere Brother ScanViewer fra App Store.

Vise eller redigere skannede data (Android™)

Brother Image Viewer

Lar deg bruke din mobile Android™-enhet til å vise og redigere dokumenter som ble skannet av en Brother-maskin.

Du kan laste ned og installere Brother Image Viewer fra Google Play.

Skann plastkort ved hjelp av kortåpningen Lar deg skanne plastkort ved

hjelp av kortåpningen på baksiden av maskinen. Skann til bilde, Skann til OCR, Skann til E-post, Skann til fil, Skann til

FTP og Skann fra mobile enheter ved hjelp av Brother iPrint&Scan er tilgjengelig når du skanner et plastkort ved hjelp av kortåpningen.

Hvor finner jeg mer

informasjon?

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Brother ScanViewer-guide for iOS/OS X

Brother Image Viewer-veiledning for Android™

For skanning fra kontrollpanelet på maskinen:

Skanne plastkort på side 138

For skanning fra ControlCenter4 (Windows

 Hjemmemodus: Skanne

plastkort på side 52

 Avansert modus: Skanne

plastkort på side 58

For skanning fra ControlCenter2 (Macintosh):

Skanne plastkort på side 75

vii

Page 9

Innholdsfortegnelse

1 Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen............................................................................................................................1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...............................................................1

Om denne maskinen..................................................................................................................................2

Oversikt over kontrollpanelet (ADS-1100W)..............................................................................................3

Oversikt over kontrollpanelet (ADS-1600W)..............................................................................................5

Display på pekeskjerm (LCD)..............................................................................................................6

Grunnleggende bruk............................................................................................................................8

Endre tastaturinnstillingen ...................................................................................................................9

Angi lysstyrken på bakgrunnsbelysningen ..........................................................................................9

Angi dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen ..................................................................................9

Lagring i minnet .......................................................................................................................................10

Volum til pipetone ....................................................................................................................................10

Velg ønsket språk (hvis nødvendig) ........................................................................................................13

Angi dato og klokkeslett (kun ADS-1600W).............................................................................................16

Automatisk sommertid .............................................................................................................................16

Stille tidssone...........................................................................................................................................19

Hvilemodus..............................................................................................................................................22

Automatisk avstengning...........................................................................................................................25

Dokument som kan brukes......................................................................................................................28

Dokument som kan brukes................................................................................................................28

Uakseptable dokumenter...................................................................................................................30

Informasjon om plastlomme for kvittering..........................................................................................30

Uakseptabel kvittering .......................................................................................................................31

Legge i dokumenter.................................................................................................................................32

Oppsett av maskinen.........................................................................................................................32

Legge i dokumenter av standard størrelse ........................................................................................33

Legge i visittkort.................................................................................................................................35

Legge i dokumenter som er lengre enn A4-størrelse ........................................................................36

Legge i en kvittering ..........................................................................................................................37

Legge i et plastkort ............................................................................................................................39

2 Før skanning 40

Før skanning............................................................................................................................................40

Før nettverksskanning .............................................................................................................................41

Nettverkslisens (Windows®)..............................................................................................................41

Konfigurere nettverksskanning for Windows®...................................................................................41

Konfigurere nettverksskanning for Macintosh ...................................................................................44

Starte BRAdmin-verktøyet (Windows®) ............................................................................................47

3 Skanne fra datamaskinen 48

Endre brukergrensesnittet til ControlCenter4 (Windows®) ....................................................................... 48

Skanne med ControlCenter4 i hjemmemodus (Windows

Grunnleggende skanning ..................................................................................................................52

Skanne plastkort................................................................................................................................52

Skann til en Office-fil..........................................................................................................................54

Skann visittkort ..................................................................................................................................56

).................................................................. 52

viii

Page 10

Skanne med ControlCenter4 i avansert modus (Windows®) ..................................................................57

Grunnleggende skanning ..................................................................................................................57

Endre standardinnstillinger for hver enkelt knapp .............................................................................57

Skanne plastkort................................................................................................................................58

Skann til en Office-fil..........................................................................................................................59

Skann visittkort ..................................................................................................................................60

Opprette en egendefinert fane (ControlCenter4 avansert modus) (Windows®)......................................62

Opprette en egendefinert fane...........................................................................................................62

Opprette en egendefinert knapp i en egendefinert fane ....................................................................63

Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows®) ........................................................................64

Skanne med ControlCenter2 (Macintosh) ...............................................................................................69

Bilde (eksempel: Apple Preview).......................................................................................................70

OCR (tekstbehandlingsprogram).......................................................................................................71

E-post ................................................................................................................................................72

Fil.......................................................................................................................................................73

Endre standardinnstillingene for en knapp ........................................................................................74

Skanne plastkort................................................................................................................................75

Skann til en Office-fil..........................................................................................................................76

Skann visittkort ..................................................................................................................................78

Registrer favorittskanneinnstillinger med ControlCenter2 (BRUKERDEF. SKANNING) (Macintosh) .....79

Brukerdefinert knapp .........................................................................................................................80

Endre skanneinnstillinger (ControlCenter2) (Macintosh) .........................................................................83

Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Windows

) ....................................................................88

Installere BR-Receipts.......................................................................................................................88

Skanne med Nuance™ PaperPort™ 12SE eller andre Windows®-programmer ....................................89

Skanne med Nuance™ PaperPort™ 12SE.......................................................................................89

Skanne med Windows® fotogalleri eller Windows® faksing og skanning .........................................97

Bruk Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows®) (kun ADS-1600W) ........................................98

Installere Nuance PDF Converter Professional 8..............................................................................98

Bruk NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows®) .........................................................................................99

Installere NewSoft Presto! BizCard 6 ................................................................................................99

Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Macintosh)...................................................................100

Skann ved hjelp av Presto! PageManager eller TWAIN-programmer (Macintosh) ...............................101

Installere Presto! PageManager ......................................................................................................101

Skann ved hjelp av Presto! PageManager ......................................................................................101

TWAIN-driverinnstillinger.................................................................................................................103

Skanne ved hjelp av Apple Image Capture (ICA-driver)........................................................................106

Skanne med Apple Image Capture .................................................................................................106

ICA-driverinnstillinger ......................................................................................................................108

Velg maskinen fra Utskrift og faks eller Utskrift og skanning...........................................................109

Bruk NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh)........................................................................................110

Installere NewSoft Presto! BizCard 6 ..............................................................................................110

Skann ved hjelp av Captiva® QuickScan™ Pro eller ISIS®-programmer (Windows®).........................111

Installere ISIS®-skanneren og Captiva® QuickScan™ Pro ............................................................111

Page 11

4 Skanne fra kontrollpanelet til maskinen 112

Skanne fra kontrollpanelet til maskinen .................................................................................................112

Skanne dokumenter direkte til en FTP-server .................................................................................112

Skanne dokumenter direkte til en CIFS-server (Windows®) (kun ADS-1600W).............................120

Lagre skannede dokumenter på datamaskinen ..............................................................................124

Skanne med Web Services (Windows Vista® SP2 eller nyere, Windows® 7 og Windows® 8) ......130

Lagre skannede dokumenter på en USB Flash Memory-stasjon ....................................................133

Send skannede dokumenter direkte til e-postadresse (kun ADS-1600W) ......................................136

Skanne plastkort..............................................................................................................................138

Laste opp skannede dokumenter til nett (kun ADS-1600W) ...........................................................138

Endre innstillinger for Skann til PC (Windows®)....................................................................................139

Endre innstillinger for Skann til PC (Macintosh) ....................................................................................145

Sett opp adresseboken (kun ADS-1600W)............................................................................................151

Registrer en e-postadresse .............................................................................................................151

Endre en epostadresse ...................................................................................................................151

Slette en e-postadresse...................................................................................................................152

Sette opp en gruppe ........................................................................................................................152

Endre en gruppe .............................................................................................................................153

Slette en gruppe ..............................................................................................................................154

Sett opp snarveiene (kun ADS-1600W).................................................................................................155

Registrere en snarvei ......................................................................................................................155

Gi nytt navn til eller slette en snarvei...............................................................................................157

5 Administrere maskinen fra datamaskinen 158

Overvåk maskinens status fra datamaskinen (Windows®) ...................................................................158

Overvåke maskinens status fra datamaskinen................................................................................158

Feilvarslinger ...................................................................................................................................159

Hva betyr Status Monitor-indikatorene? ..........................................................................................159

Overvåke maskinens status fra datamaskinen (Macintosh) ..................................................................160

Overvåke maskinens status fra datamaskinen................................................................................160

Slå funksjonen Automatisk innlasting (ControlCenter2) av/på ........................................................162

Konfigurere Brother-maskinen fra datamaskinen ..................................................................................163

6 Rutinemessig vedlikehold 167

Rengjøre maskinen utvendig.................................................................................................................167

Rengjør skanneren ................................................................................................................................168

Bytte forbruksmateriell...........................................................................................................................172

Bestille forbruksmateriell .................................................................................................................172

Kontrollere erstatningssyklus for forbruksmateriell..........................................................................173

Bytte separasjonsplaten ..................................................................................................................175

Bytte papirrull...................................................................................................................................177

Nullstille brukstellerne......................................................................................................................180

Pakke og sende maskinen.....................................................................................................................183

Page 12

7 Feilsøking 185

Identifisere problemet ............................................................................................................................185

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ..............................................................................................................185

Dokumentstopp ...............................................................................................................................189

Lang papirstopp...............................................................................................................................191

Kortstopp .........................................................................................................................................191

Feilsøking ..............................................................................................................................................193

Hvis du har problemer med maskinen.............................................................................................193

Maskininformasjon.................................................................................................................................201

Kontroller serienummeret ................................................................................................................201

Aktiver/deaktiver WLAN...................................................................................................................203

Funksjoner for nullstilling .................................................................................................................204

Nullstille maskinen...........................................................................................................................204

Skanneprioritet (kun ADS-1100W) ..................................................................................................206

A Spesifikasjoner 209

Generelt.................................................................................................................................................209

Skanner .................................................................................................................................................211

Direkte skannefunksjon (skann til USB) ................................................................................................211

Grensesnitt for datamaskin....................................................................................................................212

Nettverk .................................................................................................................................................212

Krav til datamaskin ................................................................................................................................213

BVedlegg 214

Skrive inn tekst (kun ADS-1600W) ........................................................................................................214

Sette inn mellomrom .......................................................................................................................214

Korrigere..........................................................................................................................................214

LED-indikasjoner (kun ADS-1100W) .....................................................................................................215

Indikasjoner for servicetilkalling.......................................................................................................222

Brother-numre........................................................................................................................................223

Registrer produktet ditt ....................................................................................................................223

Vanlige spørsmål.............................................................................................................................223

For kundeservice .............................................................................................................................223

C Stikkordregister 224

Page 13

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen 1

Takk for kjøpet av en Brother-maskin! Å lese dokumentasjonen vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av maskinen.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

FORSIKTIG

VIKTIG MERK

Fet skrift Fet skrift angir taster på maskinens kontrollpanel eller på datamaskinskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier New (kun ADS-1600W) Tekst i skrifttypen Courier New identifiserer meldinger i maskinens LCD.

FORSIKTIG angir en potensielt farlig situasjon som, hvis den ikke unngås, kan føre til mindre eller moderat personskade.

VIKTIG angir en potensielt farlig situasjon som, hvis den ikke unngås, kan føre til materielle skader eller tap av produktfunksjonalitet.

Merknader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan betjeningen fungerer sammen med andre funksjoner.

MERK

• Med mindre noe annet er angitt viser skjermbilder og illustrasjoner i denne guiden ADS-1600W.

• Med mindre noe annet er angitt, er skjermbildene i denne håndboken fra Windows® 7 og Mac OS X v10.7.x. Skjermbildene på datamaskinen kan variere avhengig av operativsystemet.

Page 14

Generell informasjon

Om denne maskinen 1

1 Dokumentstøttearmer 2 Toppdeksel 3 Automatisk dokumentmater (ADF) 4 Dokumentførere 5 Frontdeksel 6 Kontrollpanel 7 Strømtast 8 Dekselutløserhendel 9 Kortsporguide 10 Kortspor 11 USB-utgang 12 AOSS/WPS-knapp (kun ADS-1100W) 13 USB-kontakt 14 Kontakt for nettadapter 15 Sikkerhetsspor

Page 15

Generell informasjon

Oversikt over kontrollpanelet (ADS-1100W) 1

1WiFi

Når WLAN er aktivert, tennes WiFi-lampen.

2 Feilindikator

Feilindikator vil tennes når en feil har oppstått.

3 Stoppknapp

Trykk for å stoppe eller avbryte. Stoppknappen tennes ikke når den er utilgjengelig.

4 Startknapp

Trykk for å starte. Du må velge en skannetype ved å trykke på en av skanneknappene før du trykker

startknappen. Startknappen tennes ikke når den er utilgjengelig.

på

MERK

Hvis du konfigurerer innstillinger for skanneprioritet (se Skanneprioritet (kun ADS-1100W) på side 206) og skanneknappene er tilgjengelige, vil de blinke automatisk.

5 Skanneknapper

Trykk for å velge en skannetype. Skanneknappene vil tennes når de er tilgjengelige.

Trykk for å velge funksjonen Skann til PC (USB-tilkobling).

MERK

er bare tilgjengelig når maskinen ble satt opp ved hjelp av USB-grensesnittmetoden

(se hurtigstartguiden).

Page 16

Generell informasjon

Du kan tilordne funksjonen Skann til FTP, Skann til PC (nettverkstilkobling) eller WS-skanning til tastene. Trykk for å velge din tilordnede funksjon etter at du har konfigurert innstillingene.

MERK

og er bare tilgjengelige når maskinen ble satt opp ved hjelp av den trådløse

nettverksmetoden med installerings-DVD-ROM og USB-kabel (se hurtigstartguiden).

Trykk for å velge funksjonen Skann til USB.

Page 17

Generell informasjon

Oversikt over kontrollpanelet (ADS-1600W) 1

1432

1 Display på pekeskjerm (LCD)

Du får tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på berøringsskjermen.

2 Tilbake-knapp

Trykkes for å gå tilbake til forrige menynivå. Tilbake-knappen lyser ikke når den er utilgjengelig.

3 Hjem-knapp

Brukes for å gå tilbake til driftsklar modus. Hjem-knappen lyser ikke når den er utilgjengelig.

4 Stoppknapp

Trykk for å stoppe eller avbryte. Stoppknappen tennes ikke når den er utilgjengelig.

Page 18

Generell informasjon

Display på pekeskjerm (LCD) 1

Klokkemodus (bare når toppdekselet bare er lukket) 1

I denne modusen vises dato og klokkeslett. LCD-en viser gjeldende maskinstatus når maskinen er inaktiv.

1 Dato og klokkeslett

Viser dato og klokkeslett.

Når WLAN er aktivert, viser en indikator med fire nivåer gjeldende trådløs signalstyrke.

0 Maks.

Gir tilgang til skanneinnstillinger for plastkort.

Informasjonsikonet vises på berøringsskjermen når det finnes en feil- eller vedlikeholdsmelding. Du finner mer informasjon under Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 185.

Skannemodus (bare når toppdekselet er åpent) 1

I denne modusen er Skann til FTP, Skann til nettverk, Skann til PC, Skann til USB, Skann til e-postserver og Skann til web tilgjengelig.

Page 19

Generell informasjon

LCD-en viser gjeldende maskinstatus når maskinen er inaktiv.

1 til FTP

Gir tilgang til funksjonen Skann til FTP.

2 til nettverk

Gir tilgang til funksjonen Skann til nettverk.

3 til PC

Gir tilgang til funksjonen Skann til PC.

4 til USB

Gir tilgang til funksjonen Skann til USB.

5 til e-postserv

Gir tilgang til funksjonen Skann til e-postserver.

6 til nettet

Gir tilgang til funksjonen Skann til nett.

Når WLAN er aktivert, viser en indikator med fire nivåer gjeldende trådløs signalstyrke.

0 Maks.

8 Snarveier

Her kan du opprette snarveismenyer. Du kan dessuten raskt skanne ved hjelp av alternativene du har angitt som snarvei.

Page 20

Generell informasjon

9 (Innst.)

Gir tilgang til hovedinnstillingene.

Informasjonsikonet vises på berøringsskjermen når det finnes en feil- eller vedlikeholdsmelding. Du finner mer informasjon under Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 185.

MERK

Dette produktet bruker skriften fra ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

Grunnleggende bruk 1

Du betjener displayet ved å trykke med fingeren (Innst.) eller alternativknappen direkte på displayet. Hvis du vil vise og få tilgang til alle skjermmenyer eller alternativer i en innstilling, trykker du på a eller b for å

rulle gjennom dem.

IKTIG

Du må IKKE trykke på displayet med en skarp gjenstand, for eksempel en penn eller trykkblyant. Det kan skade maskinen.

Trinnene nedenfor hvordan du endrer en innstilling i maskinen. I dette eksempelet endres Dokumentstørrelse-innstillingen i Skann til PC til Auto.

1 Trykk på d eller c for å vise til PC. 2 Trykk på til PC. 3 Trykk på d eller c for å vise til fil. 4 Trykk på til fil. 5 Trykk på Alt. 6 Trykk på a eller b for å vise Angi med pekepanel. 7 Trykk på Angi med pekepanel. 8 Trykk på På. 9 Trykk på a eller b for å vise Dokumentstr. 0 Trykk på Dokumentstr. A Trykk på a eller b for å vise Auto. B Trykk på Auto.

MERK

Trykk på for å gå tilbake til forrige nivå.

Page 21

Generell informasjon

Endre tastaturinnstillingen 1

Du kan velge typen tastatur for pekeskjermen.

1 Trykk på (Innst.), Hovedoppsett og deretter Tastaturinnstillinger. 2 Trykk på QWERTY eller ABC. 3 Trykk på .

Angi lysstyrken på bakgrunnsbelysningen 1

Du kan justere lysstyrken på bakgrunnsbelysningen på LCD-en. Prøv å endre innstillingen for lysstyrke hvis det er vanskelig å se hva som vises på LCD-en.

1 Trykk på (Innst.), Hovedoppsett, LCD-innst. og deretter Bakgrunnsbel. 2 Trykk på Lys, Med eller Mørk. 3 Trykk på .

Angi dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen 1

Du kan angi hvor lenge bakgrunnsbelysningen på LCD-en skal lyse etter at Klar-skjermbildet vises.

1 Trykk på (Innst.), Hovedoppsett, LCD-innst. og deretter Dimme-timer. 2 Trykk på Av, 10Sek, 20Sek eller 30Sek. 3 Trykk på .

Page 22

Generell informasjon

Lagring i minnet 1

Menyinnstillingene dine lagres permanent og, hvis det oppstår et strømbrudd, vil de ikke gå tapt selv om midlertidige innstillinger vil mistes.

(kun ADS-1600W) Hvis du har valgt Angi ny std. som foretrukne innstillinger for Skann til USB og Skann til e-postserver,

disse innstillingene ikke gå tapt. Ved et strømbrudd vil dessuten maskinen beholde dato og klokkeslett

vil i

omtrent 24 timer.

Volum til pipetone 1

Når innstillingen for pipetone er aktivert, vil maskinen pipe når du trykker på en tast eller gjør en feil. Du kan velge mellom flere volumnivåer for pipetonen fra Lav til Høy, eller du kan velge Av. (ADS-1100W)

1 Start programmet ControlCenter.

 Windows

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

2 Klikk på fanen Enhetsinnstillinger (eksempelet nedenfor bruker Hjemmemodus).

Page 23

Generell informasjon

 Macintosh

1 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

2 Klikk på fanen ENHETSINNSTILLINGER.

2 Klikk på knappen Fjernoppsett. Vinduet for Fjernoppsett vises. 3 Velg Hovedoppsett i mappetreet (eksempelet nedenfor bruker Windows

4 Velg Lav, Med, Høy eller Av fra rullegardinlisten Signal. 5 Klikk på Legg til og deretter OK.

Page 24

Generell informasjon

(ADS-1600W)

1 Trykk på (Innst.), Hovedoppsett og deretter Pipelyd. 2 Trykk på Lav, Med, Høy eller Av. 3 Trykk på .

Page 25

Generell informasjon

Velg ønsket språk (hvis nødvendig) 1

(ADS-1100W)

1 Start programmet ControlCenter.

 Windows

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

2 Klikk på fanen Enhetsinnstillinger (eksempelet nedenfor bruker Hjemmemodus).

Page 26

Generell informasjon

 Macintosh

1 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

2 Klikk på fanen ENHETSINNSTILLINGER.

2 Klikk på knappen Fjernoppsett. Vinduet for Fjernoppsett vises. 3 Velg Språk i mappetreet (eksempelet nedenfor bruker Windows

4 Velg ønsket språk fra rullegardinlisten Språk ved fjernoppsett. 5 Klikk på Legg til og deretter OK.

Page 27

Generell informasjon

(ADS-1600W)

1 Trykk på (Innst.). 2 Trykk på a eller b for å vise Grunn oppsett.

Trykk på Grunn oppsett.

3 Trykk på Lokalt språk. 4 Trykk på a eller b for å vise språket.

Trykk på ønsket språk.

5 Trykk på .

Page 28

Generell informasjon

Angi dato og klokkeslett (kun ADS-1600W) 1

Maskinen viser dato og klokkeslett.

1 Trykk på (Innst.). 2 Trykk på a eller b for å vise Grunn oppsett. 3 Trykk på Grunn oppsett, Dato og klokke og deretter Dato. 4 Tast inn de to siste sifrene i årstallet ved hjelp av pekeskjermen, og trykk på OK. 5 Tast inn de to siste sifrene i måneden ved hjelp av pekeskjermen, og trykk på OK. 6 Tast inn de to siste sifrene for dagen ved hjelp av pekeskjermen, og trykk på OK. 7 Trykk på Tid. 8 Angi klokkeslettet på pekeskjermen. 9 Trykk på OK, og deretter .

Automatisk sommertid 1

Du kan angi at maskinen skal skifte automatisk til sommertid. Klokken stilles frem én time om våren og tilbake én time om høsten.

Standardinnstillingen er Av, så du må derfor endre innstillingen for automatisk sommertid til På, som vist nedenfor.

(ADS-1100W)

1 Start programmet ControlCenter.

 Windows

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

Page 29

Generell informasjon

2 Klikk på fanen Enhetsinnstillinger (eksempelet nedenfor bruker Hjemmemodus).

 Macintosh

1 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

2 Klikk på fanen ENHETSINNSTILLINGER.

2 Klikk på knappen Fjernoppsett. Vinduet for Fjernoppsett vises.

Page 30

Generell informasjon

3 Velg Grunnoppsett i mappetreet (eksempelet nedenfor bruker Windows

4 Velg Av (eller På) fra alternativene Auto sommertid. 5 Klikk på Legg til og deretter OK.

(ADS-1600W)

MERK

Kontroller at du har angitt riktig dato og klokkeslett i innstillingen Dato og klokke.

1 Trykk på (Innst.). 2 Trykk på a eller b for å vise Grunn oppsett. 3 Trykk på Grunn oppsett, Dato og klokke og deretter Auto sommertid. 4 Trykk på Av (eller På). 5 Trykk på .

Page 31

Generell informasjon

Stille tidssone 1

Du kan stille tidssonen (ikke sommertid, men standardtid) på maskinen for der du befinner deg. (ADS-1100W)

1 Start programmet ControlCenter.

 Windows

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

2 Klikk på fanen Enhetsinnstillinger (eksempelet nedenfor bruker Hjemmemodus).

Page 32

Generell informasjon

 Macintosh

1 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

2 Klikk på fanen ENHETSINNSTILLINGER.

2 Klikk på knappen Fjernoppsett. Vinduet for Fjernoppsett vises. 3 Velg Grunnoppsett i mappetreet (eksempelet nedenfor bruker Windows

4 Velg tidssone fra alternativene under Time zone. 5 Klikk på Legg til og deretter OK.

Page 33

Generell informasjon

(ADS-1600W)

1 Trykk på (Innst.). 2 Trykk på a eller b for å vise Grunn oppsett. 3 Trykk på Grunn oppsett, Dato og klokke og deretter Tids sone. 4 Angi tidssonen.

Trykk på OK.

5 Trykk på .

Page 34

Generell informasjon

Hvilemodus 1

Du kan angi hvor lenge maskinen må være inaktiv (maksimumsinnstillingen er 60 minutter, og standardinnstillingen er 10 minutter) før den går over i hvilemodus. Timeren starter på nytt hvis det utføres operasjoner på maskinen.

MERK

Hvis et plastkort blir satt inn i kortåpningen, går ikke maskinen inn i hvilemodus.

(ADS-1100W)

1 Start programmet ControlCenter.

 Windows

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

2 Klikk på fanen Enhetsinnstillinger (eksempelet nedenfor bruker Hjemmemodus).

Page 35

Generell informasjon

 Macintosh

1 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

2 Klikk på fanen ENHETSINNSTILLINGER.

2 Klikk på knappen Fjernoppsett. Vinduet for Fjernoppsett vises. 3 Velg Generelt oppsett i mappetreet (eksempelet nedenfor bruker Windows

4 Velg 1 Min, 2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min eller 60 Min fra rullegardinlisten Hvilemodus. 5 Klikk på Legg til og deretter OK.

Page 36

Generell informasjon

(ADS-1600W)

1 Trykk på (Innst.) og deretter Hovedoppsett. 2 Trykk på a eller b for å vise Hvilemodus. 3 Trykk på Hvilemodus. 4 Trykk på 1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min eller 60Min. 5 Trykk på .

Page 37

Generell informasjon

Automatisk avstengning 1

Du kan nå angi hvor lenge maskinen er i hvilemodus (maksimumsinnstillingen er 8 timer og standardinnstillingen er 4 timer) før strømmen slås av automatisk.

(ADS-1100W)

1 Start programmet ControlCenter.

 Windows

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

2 Klikk på fanen Enhetsinnstillinger (eksempelet nedenfor bruker Hjemmemodus).

Page 38

Generell informasjon

 Macintosh

1 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

2 Klikk på fanen ENHETSINNSTILLINGER.

2 Klikk på knappen Fjernoppsett. Vinduet for Fjernoppsett vises. 3 Velg Hovedoppsett i mappetreet (eksempelet nedenfor bruker Windows

4 Velg 1time, 2timer, 4timer, 8timer eller Av fra rullegardinlisten Autoavsteng. 5 Klikk på Bruk og deretter OK.

Page 39

Generell informasjon

(ADS-1600W)

1 Trykk på (Innst.) og deretter Hovedoppsett. 2 Trykk på a eller b for å vise Auto slå av. 3 Trykk på Auto slå av. 4 Trykk på 1time, 2timer, 4timer, 8timer eller Av. 5 Trykk på .

Page 40

Generell informasjon

Dokument som kan brukes 1

MERK

Ikke last dokumenter som inneholder ulike sidetykkelser, papirkvalitet osv.

Dokument som kan brukes 1

Standardpapir Lengde 70 til 297 mm

Bredde 51 til 215,9 mm Vekt

Tykkelse 0,08 til 0,12 mm Maksimalt antall dokumenter

Standard papirstørrelse A4 210 × 297 mm

52 til 110 g/m

Total tykkelse på maksimalt 2 mm, og ikke flere enn 20 ark

A5 148 × 210 mm A6 105 × 148 mm B5 182 × 257 mm B6 128 × 182 mm Letter 215,9 × 279,4 mm

Tykt papir1 Lengde 70 til 147 mm

Bredde 51 til 110 mm Vekt

Tykkelse 0,12 til 0,2 mm Maksimalt antall dokumenter

Tykt papir2 Lengde 70 til 95 mm

Bredde 51 til 55 mm Materiale Plast (PET), papir Tykkelse 0,2 til 0,4 mm Maksimalt antall dokumenter 1 ark

110 til 200 g/m

Total tykkelse på maksimalt 2 mm, og ikke flere enn 10 ark

Page 41

Generell informasjon

Langt papir Lengde 297 til 863 mm

Bredde 51 til 215,9 mm Vekt

52 til 110 g/m

Tykkelse 0,08 til 0,12 mm Maksimalt antall dokumenter 1 ark

MERK

Hvis du vil skanne et dokument mellom 297 til 863 mm, velger du Langt papir som Skannestørrelse eller Dokumentstørrelse i innstillingsdialogboksen.

Plastkort Standardstørrelse (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm

Lengde 70 til 95 mm Bredde 51 til 55 mm Materiale Plast (PET) Type Plastkort, f.eks. sertifikat eller forsikringskort Tykkelse Base: 0,4 til 0,76 mm

Preget: opptil 1,4 mm

Maksimalt antall dokumenter 1 ark

MERK

Et plastkort kan skannes når det skannede bildet lagres på datamaskinen. Merk av for Plastkortmodus

innstillingsdialogboksen.

Plastlomme for

kvittering

Lengde Opptil 270 mm Bredde Opptil 110 mm Vekt

Opptil 110 g/m

Tykkelse Samlet tykkelse på plastlomme for kvittering og kvittering ikke

mer enn 0,35 mm (ikke medregnet overlappende deler av en Z-formet kvittering)

Maksimalt antall dokumenter 1 ark

Brett en kvittering inn i en Z-form hvis den er lengre enn plastlommen for kvittering.

MERK

Et plastlomme for kvittering kan brukes under lagring av det skannede bildet på datamaskinen og kan ikke brukes ved skanning til USB Flash-minnet.

Page 42

Generell informasjon

Uakseptable dokumenter 1

 Dokumenter med et karbonpapir festet bak  Dokumenter med blyantskrift  Dokumenter med ujevn tykkelse, for eksempel konvolutter  Dokumenter som er skrukkete eller krøllete  Bøyde eller skadde dokumenter  Dokumenter som bruker kalkerpapir  Dokumenter som bruker bestrøket papir  Fotografier (fotopapir)  Dokumenter som er trykt på perforert papir  Dokumenter som er trykt på papir med uvanlig fasong (ikke kvadratisk eller rektangulært)  Dokumenter som det sitter fotografier, notater eller klistremerker på  Dokumenter som bruker overføringspapir  Dokumenter som bruker ringpermpapir eller annen type papir med huller i

 Dokumenter med binders eller stifter  Dokumenter med vått blekk  Tekstiler, metallark, overheadark  Glanset eller speilet media  Dokumenter som overskrider anbefalt medietykkelse

Informasjon om plastlomme for kvittering 1

 Bruk plastlommen for kvittering til kvitteringer.  Bruk programmet BR-Receipts når du bruker plastlommen for kvittering (se Skanne kvitteringer ved hjelp

av BR-Receipts (Windows®) på side 88 eller Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Macintosh) på side 100).

 Du kan brette kvitteringen til en Z-form og deretter sette den inn i plastlommen for kvittering hvis

kvitteringen er lengre enn plastlommen for kvittering (se

 For å unngå dokumentstopp må du ikke mate plastlommen for kvittering med oppsiden ned.

instruksjonene som er trykt på selve plastlommen for kvittering hvis du vil ha mer informasjon, eller se

Se Legge i dokumenter på side 32.

 Ikke legg flere små dokumenter i plastlommen for kvittering samtidig, da det kan føre til dokumentstopp.

bare ett dokument i plastlommen for kvittering om gangen.

Legg

Legge i en kvittering på side 37).

 Du må ikke skrive på plastlommen for kvittering, fordi teksten kan bli synlig på skannede dokumenter.

plastlommen for kvittering blir skittent, kan du tørke over det med en tørr klut.

Hvis

 Ikke etterlat noen kvitteringer i plastlomme for kvittering i lengre tidsperioder, fordi utskriften på kvitteringen

kan lekke gjennom til plastlommen for kvittering.

Page 43

Generell informasjon

Uakseptabel kvittering 1

 Kvitteringer med binders eller stifter  Kvitteringer med vått blekk

FORSIKTIG

Ikke stryk med hånden eller fingrene langs kanten på plastlommen for kvittering, da du kan kutte deg.

IKTIG

• Ikke legg plastlommen for kvittering i direkte sollys eller der det er høy temperatur eller luftfuktighet, da det kan bli skjevt. Ikke oppbevar plastlommen for kvittering liggende under en stor gjenstand.

• Ikke bøy eller dra i plastlommen for kvittering, da det kan bli skadet. Hvis plastlommen for kvittering blir skadet, er det kanskje ikke akseptabelt for skanning.

Page 44

Generell informasjon

Legge i dokumenter 1

Dokumentmateren rommer opptil 20 sider og mater hvert ark individuelt. Bruk papir på 80 g/m2, og luft alltid sidene før du legger dem i dokumentmateren.

IKTIG

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllete, skrukkete, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

• IKKE bruk papp eller tekstiler.

Oppsett av maskinen 1

1 Åpne toppdekselet (1) og skyv klaffen på toppdekselet (2) bakover inntil det klikker i lås.

2 Løft dokumentstøttearmene (1).

Page 45

Generell informasjon

Legge i dokumenter av standard størrelse 1

Sørg for at dokumenter med blekk eller korrekturlakk er helt tørre.

1 Oppsett av maskinen (se Oppsett av maskinen på side 32). 2 Juster dokumentførerne (1) slik at de er tilpasset bredden på dokumentet.

3 Luft arkene godt på både kortsiden og langsiden.

4 Juster kantene på sidene.

Page 46

Generell informasjon

5 Plasser sidene slik at forkantene står litt på skrå i forhold til materetningen.

6 Legg dokumentet, med forsiden ned og toppkanten først forsiktig i dokumentmateren mellom førerne

til det berører innsiden av maskinen.

7 Sørg for at sidekantene på dokumentet er parallelle med sporene i toppdekselet, og juster deretter

førerne etter bredden på dokumentet igjen.

Page 47

Generell informasjon

Legge i visittkort 1

Sørg for at dokumenter med blekk eller korrekturlakk er helt tørre.

1 Oppsett av maskinen (se Oppsett av maskinen på side 32). 2 Juster dokumentførerne (1) slik at de er tilpasset bredden på dokumentet.

3 Legg dokumentet, med forsiden ned og sidekanten først forsiktig i dokumentmateren mellom førerne

til det berører innsiden av maskinen.

MERK

Ikke sett inn et visittkort i kortåpningen på baksiden av maskinen.

Page 48

Generell informasjon

Legge i dokumenter som er lengre enn A4-størrelse 1

Sørg for at dokumenter med blekk eller korrekturlakk er helt tørre.

1 Oppsett av maskinen (se Oppsett av maskinen på side 32). 2 Juster dokumentførerne (1) slik at de er tilpasset bredden på dokumentet.

3 Legg dokumentet, med forsiden ned og toppkanten først i dokumentmateren mellom førerne til det

berører innsiden av maskinen.

MERK

• Legg kun ett dokument i om gangen.

• Støtt dokumentet med hånden hvis dokumentet er lengre enn toppdekselet.

Page 49

Generell informasjon

Legge i en kvittering 1

Sørg for at dokumenter med blekk eller korrekturlakk er helt tørre.

1 Oppsett av maskinen (se Oppsett av maskinen på side 32). 2 Sett inn dokumentet i plastlommen for kvittering.

MERK

Legg dokumentet midt på plastlommen for kvittering, og tilpass toppen av dokumentet med toppen av plastlommen for kvittering.

3 Juster dokumentførerne (1) slik at de er tilpasset bredden på plastlommen for kvittering.

Page 50

Generell informasjon

4 Legg plastlommen for kvittering i dokumentmateren mellom førerne til det berører innsiden av maskinen.

MERK

• Du kan brette kvitteringen til en Z-form og deretter sette den inn i plastlommen for kvittering hvis kvitteringen er

lengre enn plastlommen for kvittering.

• Når plastlommen for kvittering er skannet, vil den 30 mm limte delen av arkets forkant bare slettes automatisk ved bruk av BR-Receipts (se

Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Windows®)

på side 88 eller Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Macintosh) på side 100).

Page 51

Generell informasjon

Legge i et plastkort 1

1 Lukk toppdekselet hvis det er åpent. 2 Juster kortsporguiden (1) på baksiden av maskinen slik at den passer til plastkortets bredde.

3 Sett inn plastkortet i kortsporet (1). Kortet vil mates inn i maskinen.

MERK

• Hvis plastkortet er preget, setter du inn plastkortet med den pregrede siden ned i kortsporet.

• Hvis plastkortet ikke mates inn i maskinen, trekker du kortet ut av maskinen og legger det i ADF (den

automatiske dokumentmateren) (se Legge i visittkort på side 35).

Page 52

Før skanning 2

Kontroller følgende før skanning:

 Kontroller at du har installert Brother-programvaren (MFL-Pro Suite) ved å følge trinnene i hurtigstartguiden.  Kontroller at grensesnittkabelen er fysisk trygg.

Page 53

Før skanning

Før nettverksskanning 2

Nettverkslisens (Windows®) 2

Dette produktet har en datamaskinlisens for opptil 2 brukere. Lisensen støtter installasjonen av programvaren MFL-Pro Suite med Nuance™ PaperPort™ 12SE på opptil

2 datamaskiner i nettverket. Hvis du vil bruke flere enn 2 datamaskiner med Nuance™ PaperPort™ 12SE installert, må du kjøpe

Brother hvis

NL5-pakken, som er en flerbrukerlisens for opptil 5 ekstra brukere. Kontakt Brother-forhandleren

du vil kjøpe NL5-pakken.

Konfigurere nettverksskanning for Windows

Hvis du har byttet maskin, og den er forskjellig fra den som opprinnelig ble registrert for datamaskinen din under installering av MFL-Pro Suite-programvaren, følger du trinnene nedenfor.

1 (Windows

Klikk på Start-knappen, Kontrollpanel, Skrivere og annen maskinvare og deretter Skannere og kameraer (eller Kontrollpanel, Skannere og kameraer). (Windows Vista®)

Klikk på -knappen, Kontrollpanel, Maskinvare og lyd og deretter Skannere og kameraer. (Windows® 7)

Klikk på -knappen, Alle programmer, Brother, ADS-XXXXX (der XXXXX er modellnavnet ditt), Skannerinnstillinger, deretter Skannere og kameraer.

(Windows® 8)

Klikk på (Brother Utilities), og klikk deretter på rullegardinlisten og velg modellnavnet (hvis det ikke er valgt allerede). Klikk på SKANNING på venstre navigasjonslinje og deretter på Skannere og kameraer.

XP)

2 Gjør ett av følgende:

 Windows® XP

Høyreklikk på Skannerenhet-ikonet og velg Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper for nettverksskanner vises.

 Windows Vista®, Windows® 7 og Windows® 8

Klikk på Egenskaper-knappen.

Page 54

Før skanning

MERK

(Windows Vista®, Windows® 7 og Windows® 8) Hvis skjermbildet Brukerkontokontroll vises, gjør du følgende:

• For brukere med administratorrettigheter: Klikk på Fortsett eller Ja.

• For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på OK eller Ja.

Page 55

Før skanning

3 Klikk på kategorien Nettverksinnstillinger, og velg riktig tilkoblingsmetode.

Angi adresse til din maskin Skriv inn IP-adressen til maskinen i IP-adresse, og klikk på Bruk eller OK.

Angi nodenavnet til din maskin 2

1 Skriv inn IP-adressen til maskinen i Nodenavn, eller klikk på Bla gjennom og velg maskinen du vil

bruke.

2 Klikk på OK.

Page 56

Før skanning

4 Klikk på fanen Skanne til knapp og skriv inn datamaskinnavnet i feltet Navn som vises. Rullegardinlisten

Destination (Mål) i Scan to Network Device (Skann til nettverksenhet) fra kategorien Scan (Skann)

Internett-styrt administrasjon (kun ADS-1100W) (se Lagre skannede dokumenter på datamaskinen

i på side 124) eller på maskinens LCD-display (kun ADS-1600W) viser navnet du angir. Standardinnstillingen er navnet på datamaskinen. Du kan skrive inn hvilket navn du vil.

5 Hvis du vil unngå å motta uønskede dokumenter, angir du et 4-sifret PIN-nummer i feltet PIN-kode og

Legg inn PIN-koden.

(kun ADS-1600W) Når du sender data til en datamaskin som er beskyttet med PIN-kode, vises det en melding på LCD-en om at du må skrive inn PIN-koden før dokumentet kan skannes og sendes til datamaskinen.

Konfigurere nettverksskanning for Macintosh 2

Hvis du vil skanne fra maskinen et nettverk, må du velge den nettverksbaserte maskinen i programmet Enhetsvelger fra rullegardinlisten Modell på hovedskjermbildet til ControlCenter2. Hvis du allerede har installert programvaren MFL-Pro Suite etter trinnene for nettverksinstallering i hurtigstartguiden, bør dette valget allerede være gjort.

Hvis du vil bruke maskinen som nettverksskanner, må maskinen først konfigureres med en TCP/IP-adresse. Du kan angi eller endre adresseinnstillingene fra kontrollpanelet.

Page 57

Før skanning

1 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

2 Velg Annet… fra rullegardinlisten Modell.

Vinduet Enhetsvelger vises.

3 Klikk på knappen +. Innstillingsvinduet vises.

Page 58

Før skanning

4 Velg maskinen fra listen, og klikk deretter på Legg til.

MERK

Du kan også velge maskinen ved å taste inn IP-adressen. Klikk på IP og angi maskinen etter IP-adresse. Hvis du vil endre IP-adressen til en eksisterende maskin i nettverket, angir du den nye IP-adressen.

5 Klikk på Legg til.

Page 59

Før skanning

MERK

Merk av for Innstilling av skannenøkkel og konfigurer følgende:

• For Skann til PC (nettverkstilkobling)(kun ADS-1100W) eller skanning fra kontrollpanelet på maskinen (kun ADS-1600W), klikker du i avmerkingsboksen for Registrer datamaskinen din til enheten med funksjonene "Skann til". Deretter skriver du inn navnet som skal vises i rullegardinlisten Destination (Mål) under administrasjon (kun ADS-1100W) (se eller på LCD-displayet på maskinen (kun ADS-1600W). Du kan bruke opptil 15 tegn.

• Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi en 4-sifret PIN-kode. Skriv inn PIIN-koden i feltet PIN-kode og Bekreft.

(kun ADS-1600W) Når du sender data til en datamaskin som er beskyttet med PIN-kode, vises det en melding på LCD-en

om at du må skrive inn PIN-koden før dokumentet kan skannes og sendes til maskinene.

Scan to Network Device (Skann til nettverksenhet) fra kategorien Scan (Skann) i Webbasert

Lagre skannede dokumenter på datamaskinen på side 124)

Starte BRAdmin-verktøyet (Windows®) 2

Hvis du har installert BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3, kan du bruke BRAdmin-knappen til å åpne verktøyet BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3.

Verktøyet BRAdmin Light er utviklet for førstegangsoppsett av Brothers nettverkstilkoblede enheter. Det kan dessuten søke etter Brother-produkter i et TCP/IP-miljø, vise status og konfigurere grunnleggende nettverksinnstillinger, for eksempel IP-adressen. Se i Brukerhåndbok for nettverket hvis du vil vite hvordan du installerer BRAdmin Light fra den medfølgende DVD-platen.

Hvis du trenger mer avansert maskinstyring, kan du bruke den nyeste versjonen av BRAdmin Professional 3, som du kan laste ned fra

http://solutions.brother.com/

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

2 Velg fanen Enhetsinnstillinger. 3 Klikk på BRAdmin. Dialogboksen for BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 vises.

MERK

Hvis du har installert både BRAdmin Light og BRAdmin Professional, vil ControlCenter4 starte BRAdmin

Professional 3.

Page 60

Skanne fra datamaskinen 3

Endre brukergrensesnittet til ControlCenter4 (Windows®) 3

ControlCenter4 er et programvareverktøy som raskt og enkelt gir deg tilgang til de mest brukte programmene. Ved hjelp av ControlCenter4 trenger du ikke åpne de enkelte programmene manuelt.

ControlCenter4 regulerer også innstillingene for , (når det brukes til funksjonen Skann til PC med

nettverkstilkobling bare for ADS-1100W), (for ADS-1100W) eller knappen til PC (for ADS-1600W)

på Brother-maskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer innstillingene for ,

(når de brukes til funksjonen Skann til PC med nettverkstilkobling for ADS-1100W), (for ADS-1100W)

eller til PC-knappen (for ADS-1600W) på maskinen, se Endre innstillinger for Skann til PC (Windows®) på side 139.

ControlCenter4 har to driftsmoduser: Hjemmemodus og Avansert modus. Du kan når som helst endre modus.

 Hjemmemodus

Gir deg enkel tilgang til maskinens hovedfunksjoner. Du kan bruke funksjonene intuitivt uten innstillinger.

1 Dokumenttype

Brukes til å velge en dokumenttype.

2 Egendefinerte innstillinger

Brukes til å konfigurere skanneinnstillinger.

3 Skannestørrelse

Brukes til å velge en skannestørrelse.

Page 61

Skanne fra datamaskinen

4 Skann

Brukes til å starte skanningen.

5 Bildefremvisning

Viser et skannet bilde.

6Lagre

Lar deg lagre et skannet bilde i en mappe på harddisken med en av filtypene som vises i filtypelisten.

7 Åpne i et program

Brukes til å skanne et bilde direkte inn i et grafikkprogram for bilderedigering.

8 Send e-post

Lar deg skanne et dokument til standard e-postprogram.

9OCR

Brukes til å skanne et dokument og konvertere det til tekst.

 Avansert modus

Gir deg mer kontroll over detaljene i maskinens funksjoner. Du kan også tilpasse ett-trykks skannehandlinger etter behov.

1 2 3 4

1 Bilde

Brukes til å skanne et dokument direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering.

2OCR

Brukes til å skanne et dokument og konvertere det til tekst.

3 E-post

Lar deg skanne et dokument til standard e-postprogram.

4Fil

Lar deg lagre et skannet bilde i en mappe på harddisken med en av filtypene som vises i filtypelisten.

Page 62

Skanne fra datamaskinen

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre driftsmodus.

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

MERK

Hvis ikonet ikke vises på oppgavelinjen, gjør du ett av følgende:

• (brukere av Windows® XP, Windows Vista® og Windows® 7)

Klikk på (Start), Alle programmer, Brother, ADS-XXXXX (der XXXXX er modellnavnet) og deretter ControlCenter4.

• (brukere av Windows® 8)

2 Klikk på Konfigurasjon og velg deretter Modusvalg.

Page 63

Skanne fra datamaskinen

3 Velg Hjemmemodus eller Avansert modus i modusdialogboksen.

Page 64

Skanne fra datamaskinen

Skanne med ControlCenter4 i hjemmemodus (Windows®) 3

Det finnes fire skannealternativer: Lagre, Åpne i et program, Send e-post og OCR. Dette avsnittet gir en kort innføring i funksjonen i kategorien Skann. Hvis du vil ha flere detaljer om hver

funksjon, kan du klikke på

(Hjelp).

Grunnleggende skanning 3

1 Konfigurer innstillingene i området for datamaskinens skanneinnstillinger. 2 Klikk på (Skann). 3 Bekreft og rediger (om nødvendig) det skannede bildet i bildefremviseren. 4 Klikk på (Lagre), (Åpne i et program), (Send e-post) eller (OCR). 5 Gjør ett av følgende:

 For (Lagre)

Velg Målkatalog og andre innstillinger. Klikk på OK. Bildet lagres i mappen du har valgt.

 For (Åpne i et program)

Velg applikasjonen fra rullegardinlisten og klikk på OK. Bildet vises i programmet du har valgt.

MERK

Hvis du har installert Evernote-programmet på datamaskinen, kan du velge Evernote fra rullegardinlisten og klikke på OK for å laste opp de skannede dataene til Evernote direkte.

 For (Send e-post)

Konfigurer innstillingene for vedlagt fil, og klikk på OK. Ditt standard e-postprogram vil åpnes, og bildet vil legges ved den nye e-postmeldingen.

 For (OCR)

Konfigurer OCR-innstillingene, og klikk på OK. Programmet du har valgt, åpnes med de konverterte tekstdataene.

Skanne plastkort 3

1 Legg i et plastkort (se Legge i et plastkort på side 39).

MERK

Du kan kun legge i ett plastkort om gangen.

Page 65

Skanne fra datamaskinen

2 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

3 Velg kategorien Skann.

4 Velg Brukerdef for alternativet Dokumenttype, og klikk deretter på knappen Egendefinerte innstillinger.

Dialogboksen Egendefinerte innstillinger for skanning vises.

5 Merk av for Plastkortmodus. 6 Konfigurer andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows

på side 64).

7 Klikk på OK.

)

Page 66

Skanne fra datamaskinen

8 Klikk på (Skann)-knappen. Maskinen begynner å skanne, og deretter vises dialogboksen

Skanning fullført og antall skannede sider. Det skannede bildet vises i bildevisningen.

MERK

Hvis dialogboksen Skanning fullført ikke vises og du vil vise antall skannede sider, kan du merke av for Vise skanningsresultater.

9 Gjør ett av følgende:

 Klikk på (Lagre)-knappen for å lagre de skannede dataene. Se Grunnleggende skanning

på side 52.

 Klikk på knappen (Åpne i et program) for å åpne de skannede dataene i et annet program.

Se Grunnleggende skanning på side 52.

 Klikk på knappen (Send e-post) for å legge ved de skannede dataene i en e-postmelding.

Se Grunnleggende skanning på side 52.

 Klikk på knappen (OCR) for å skanne til en redigerbar tekstfil. Se Grunnleggende skanning

på side 52.

MERK

Plastkortmodus bruker automatisk disse innstillingene: Oppløsning: 600 x 600 dpi Skanneformat: 2-i-1 (auto) Tosidig skanning: På (Innbinding på kortside) Automatisk oppretting av skjevhet: På Automatisk rotasjon av bildet: Av

Originalt oppsett Skanneresultat

Skann til en Office-fil 3

Maskinen kan konvertere skannede data til en Microsoft® Word-fil eller en Microsoft® PowerPoint®-fil. Brother-maskinen må være koblet til et nettverk med tilgang til Internett for at du skal kunne bruke trådløs tilkobling.

1 Legg i dokumentet (se Legge i dokumenter av standard størrelse på side 33).

Page 67

Skanne fra datamaskinen

2 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

3 Velg kategorien Skann.

4 Velg dokumenttypen. 5 Endre størrelse på dokumentet etter behov. 6 Konfigurer andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows

på side 64).

7 Klikk på (Skann)-knappen. Maskinen begynner å skanne, og deretter vises dialogboksen

Skanning fullført og antall skannede sider. Det skannede bildet vises i bildevisningen.

MERK

Hvis dialogboksen Skanning fullført ikke vises og du vil vise antall skannede sider, kan du merke av for Vise skanningsresultater.

8 Klikk på (Lagre) eller (Send e-post). Innstillingsdialogboksen vises. 9 Klikk på rullegardinlisten Filtype, og velg deretter Microsoft Office Word (*.docx) eller Microsoft Office

PowerPoint (*.pptx).

0 Klikk på OK. Hvis en meldingsdialogboks om Internett-tilkobling vises, les informasjonen og klikk på OK.

)

Page 68

Skanne fra datamaskinen

Skann visittkort 3

1 Legg i dokumentet (se Legge i visittkort på side 35). 2 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

3 Velg kategorien Skann.

4 Velg dokumenttypen.

5 Velg Visittkort fra rullegardinlisten Skanneformat. 6 Konfigurer andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows

på side 64).

7 Klikk på (Skann)-knappen. Maskinen begynner å skanne, og deretter vises dialogboksen

Skanning fullført og antall skannede sider. Det skannede bildet vises i bildevisningen.

MERK

Hvis dialogboksen Skanning fullført ikke vises og du vil vise antall skannede sider, kan du merke av for Vise skanningsresultater.

8 Klikk på (Åpne i et program). Dialogboksen Åpne i et program vil vises. 9 Velg BizCard MFC Application fra rullegardinlisten Målprogram og klikk på OK. De skannede dataene

vil åpnes i BizCard 6-programmet.

0 Rediger og lagre de skannede dataene ved hjelp av BizCard 6.

)

Page 69

Skanne fra datamaskinen

Skanne med ControlCenter4 i avansert modus (Windows®) 3

Det finnes fire skannealternativer: Bilde, OCR, E-post og Fil. Dette avsnittet gir en kort innføring i funksjonen i kategorien Skann. Hvis du vil ha flere detaljer om hver

funksjon, kan du klikke på

(Hjelp).

Grunnleggende skanning 3

1 Velg kategorien Skann. 2 Klikk på (Bilde), (OCR), (E-post) eller (Fil). Dialogboksen for skanneinnstillinger vises. 3 Gjør ett av følgende:

 For (Bilde)

Velg applikasjonen fra rullegardinlisten og klikk på Skann. Bildet vises i programmet du har valgt.

MERK

Hvis du har installert Evernote-programmet på datamaskinen, kan du velge Evernote fra rullegardinlisten og klikke på OK for å laste opp de skannede dataene til Evernote direkte.

 For (OCR)

Konfigurer OCR-innstillingene, og klikk på Skann. Programmet du har valgt, åpnes med de konverterte tekstdataene.

 For (E-post)

Konfigurer innstillingene for vedlagt fil, og klikk på Skann.

Ditt standard e-postprogram vil åpnes, og bildet vil legges ved den nye e-postmeldingen.

 For (Fil)

Velg Målmappe og andre innstillinger. Klikk på Skann. Bildet lagres i mappen du har valgt.

Endre standardinnstillinger for hver enkelt knapp 3

Du kan endre standardinnstillinger for knappene (Bilde), (OCR), (E-post) og (Fil).

1 Høyreklikk på knappen du vil konfigurere, og klikk på Knappeinnstillinger. Dialogboksen for innstillinger

vises.

2 Velg innstillingene for Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke, Kontrast,

Uavbrutt skanning og Tosidig skanning etter behov.

3 Klikk på OK. De nye innstillingene blir brukt som standardinnstillinger.

Page 70

Skanne fra datamaskinen

Skanne plastkort 3

1 Legg i et plastkort (se Legge i et plastkort på side 39).

MERK

Du kan kun legge i ett plastkort om gangen.

2 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

3 Velg kategorien Skann.

4 Klikk på knappen du vil bruke ( (Bilde), (OCR), (E-post) eller (Fil)). Dialogboksen for

innstillinger vises (eksempelet nedenfor bruker Bilde).

5 Merk av for Plastkortmodus. 6 Endre andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows

på side 64).

)

Page 71

Skanne fra datamaskinen

7 Klikk på Skann-knappen.

Maskinen begynner å skanne.

MERK

• Merk av for Ikke vis meg igjen. hvis du ikke vil vise innstillingsdialogboksen igjen.

• Plastkortmodus bruker automatisk disse innstillingene:

Oppløsning: 600 x 600 dpi Dokumentstørrelse: 2-i-1 (auto) Tosidig skanning: På (Innbinding på kortside) Automatisk oppretting av skjevhet: På Automatisk rotasjon av bildet: Av

Originalt oppsett Skanneresultat

Skann til en Office-fil 3

1 Legg i dokumentet (se Legge i dokumenter av standard størrelse på side 33). 2 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

Page 72

Skanne fra datamaskinen

3 Velg kategorien Skann.

4 Klikk på (E-post) eller (Fil). Dialogboksen for innstillinger vises (eksempelet nedenfor bruker

E-post).

5 Klikk på rullegardinlisten Filtype, og velg deretter Microsoft Office Word (*.docx) eller Microsoft Office

PowerPoint (*.pptx).

6 Endre andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows

på side 64).

)

7 Klikk på Skann. Hvis en meldingsdialogboks om Internett-tilkobling vises, les informasjonen og klikk på OK.

Skann visittkort 3

1 Legg i dokumentet (se Legge i visittkort på side 35). 2 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

Page 73

Skanne fra datamaskinen

3 Velg kategorien Skann.

4 Klikk på (Bilde). Innstillingsdialogboksen vises.

5 Velg BizCard MFC Application fra rullegardinlisten Målprogram. 6 Endre andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows

på side 64).

7 Klikk på Skann. De skannede dataene vil åpnes i BizCard 6-programmet. 8 Rediger og lagre de skannede dataene ved hjelp av BizCard 6.

)

Page 74

Skanne fra datamaskinen

Opprette en egendefinert fane (ControlCenter4 avansert modus) (Windows®) 3

Du kan opprette opptil tre egendefinerte faner, inkludert opptil fem tilpassede knapper per fane med de innstillingene du foretrekker.

Opprette en egendefinert fane 3

1 Klikk på ikonet (ControlCenter4) i oppgaveskuffen og velg Åpne fra menyen.

Vinduet ControlCenter4 vises.

2 Klikk på Konfigurasjon og velg Opprett egendefinert fane. Du kan også opprette en egendefinert fane

ved å høyreklikke i faneområdet og velge Opprett egendefinert fane. En egendefinert fane opprettes.

3 Hvis du vil endre navnet på den egendefinerte fanen, høyreklikker du på den og velger Gi egendefinert

fane nytt navn.

MERK

Du kan også endre navn på en egendefinert fane ved å klikke på Konfigurasjon og deretter Gi

egendefinert fane nytt navn.

Page 75

Skanne fra datamaskinen

Opprette en egendefinert knapp i en egendefinert fane 3

1 Opprette en egendefinert fane. 2 Høyreklikk inne i fanen og velg Opprett egendefinert knapp. Velg en knapp du vil opprette fra menyen.

Dialogboksen for innstillinger vises.

MERK

Du kan også kopiere en egendefinert knapp ved å velge Kopier egendefinert knapp fra høyreklikkmenyen.

3 Skriv inn navnet på knappen, og endre innstillingene hvis det er nødvendig. Klikk på OK.

(Innstillingsalternativene varierer avhengig av hvilken knapp som opprettes.)

MERK

Du kan endre eller fjerne fanen, knappen eller innstillingene du opprettet. Klikk på Konfigurasjon og fortsett som anvist.

Page 76

Skanne fra datamaskinen

Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows®) 3

De følgende innstillingene kan endres.

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Filtype Velg filtypen du vil bruke for de skannede dataene.

MERK

• Hvis du vil lagre dokumentet som passordbeskyttet PDF, velger du Sikker PDF (*.pdf) fra rullegardinlisten Filtype,

klikker på passordet (kun Bilde, E-post og Fil).

• Søkbar PDF er et filformat som inkluderer tekstdatalaget over et

skannet bilde. Dette laget gjør det mulig å søke i teksten

på

bildedataene. OCR-språkinnstillingene må samsvare

med

• Hvis du vil lagre dokumentet som en søkbar PDF, velger du Søkbar PDF (*.pdf) fra rullegardinlisten Filtype.

• For å lagre dokumentet som en søkbar PDF, må Nuance™

• Hvis du vil lagre dokumentet som høykomprimert PDF, velger

PDF med høy komprimering (*.pdf) fra rullegardinlisten Filtype og Ekte gråskala eller 24-biters farge fra rullegardinlisten Skannetype.

Målprogram Velg målapplikasjonen, medregnet Nuance™ PaperPort™ 12SE,

Presto! BizCard 6, BR-Receipts og Evernote fra rullegardinlisten.

OCR-språk Bruk for å tilpasse språket til teksten i det skannede dokumentet. - Ja - - Filnavn Klikk på Endre-knappen for Bilde, OCR eller E-post. Skriv inn en

prefikstekst for filnavnet om nødvendig.

Vis Lagre som-vinduet

Målfilbane Klikk på knappen Endre og deretter mappeikonet for å endre

Målmappe Klikk på mappeikonet og finn mappen du vil lagre det skannede

Filstørrelse Du kan endre Filstørrelse ved å dra glidebryteren mot høyre eller

Hvis du vil angi målet for det skannede bildet hver gang du skanner, merker du av for Vis Lagre som-vinduet.

mappen du vil lagre det skannede dokumentet i.

dokumentet i. Merk av for Vis mappe for å vise målmappen automatisk etter skanning.

venstre.

knappen (Angi PDF-passord) og angir

språket du ønsker å opprette den søkbare PDF-filen for.

PaperPort™ 12SE være installert på datamaskinen.

du 300 x 300 dpi fra rullegardinlisten Oppløsning,

Ja Ja Ja Ja

Ja Ja - -

Ja Ja Ja Ja

- - - Ja

Ja Ja Ja -

- - - Ja

Ja - Ja Ja

MERK

Filstørrelse kan justeres avhengig av valgt Filtype.

Page 77

Skanne fra datamaskinen

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Oppløsning Du kan velge en skanneoppløsning fra rullegardinmenyen

Ja Ja Ja Ja Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har lengre overføringstid, men gir et skarpere skannet bilde.

Skannetype Du kan velge flere alternativer for fargedybde for skannede bilder.

Ja Ja Ja Ja

Svart og hvitt

Brukes til tekst eller strektegninger.

Grå (feilutbredelse)

Brukes til fotografier eller grafikk. (Feilutbredelse er en metode for

å lage simulerte grå bilder uten å bruke grå punkter. Svarte punkter blir plassert i et bestemt mønster for å oppnå en grå effekt.)

Ekte gråskala

Brukes til fotografier eller grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner.

24-biters farge

Bruker opptil 16,8 millioner farger for å skanne bildet. Selv om bruk av 24-biters farge skaper et bilde med den mest nøyaktige fargereproduksjonen, krever det mest minne og bruker lengst overføringstid.

Auto

Velger automatisk egnede farger for dokumentet.

Avhengig av tilstanden til originaldokumentet er det ikke sikkert at denne funksjonen virker som den skal.

Page 78

Skanne fra datamaskinen

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Dokumentstørrelse

Dokumentstørrelse er satt til Auto som standard. Du kan skanne dokumenter med alle størrelser uten å foreta justeringer i Dokumentstørrelse.

Hvis du vil ha raskere skannehastigheter,

Ja Ja Ja Ja

kan du velge nøyaktig størrelse på dokumentet fra rullegardinmenyen Dokumentstørrelse.

MERK

• Hvis du velger en 1-til-2-dokumentstørrelse, deles det skannede bildet inn i to dokumenter som er halv størrelse av innstillingen. Hvis du velger 1 til 2 (A4), deles det skannede bildet inn i to dokumenter i A4-størrelse.

• Hvis du vil foreta 1-til-2-skanning, fjerner du merket for

Automatisk rotasjon av bildet i dialogboksen

Avanserte

• Hvis du velger en 2-i-1-dokumentstørrelse, settes to skannede bilder sammen til ett dokument.

• Du kan velge Langt papir når du konfigurerer innstillingene slik:

• Automatisk oppretting av skjevhet: Av

innstillinger.

• Tosidig skanning: Av

• Hvert alternativ for Langt papir kan skanne store dokumenter på opptil følgende:

Langt papir (vanlig bredde) 215,9 mm (8 1/2 tommer): 215,9 × 863,0 mm

Langt papir (smal bredde) 107,9 mm (4 1/4 tommer): 107,9 × 863,0 mm

Lysstyrke Juster innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet.

Standardverdien på 0 representerer gjennomsnittet, og passer vanligvis for de fleste bilder. Du kan angi nivået for Lysstyrke ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået. Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du et lavere nivå for Lysstyrke og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er

for mørkt, velger du et høyere nivå for Lysstyrke og skanner

dokumentet på nytt.

Avhengig av tilstanden til originaldokumentet er det ikke sikkert at denne funksjonen virker som den skal.

Ja Ja Ja Ja

Page 79

Skanne fra datamaskinen

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Kontrast Juster innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet.

Ja Ja Ja Ja Standardverdien på 0 representerer gjennomsnittet, og passer vanligvis for de fleste bilder. Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre. En

økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi Kontrast.

MERK

Innstillingen for Kontrast er bare tilgjengelig når du setter Skannetype til Auto, Grå (feilspredning), Ekte gråskala eller 24-biters farge.

Uavbrutt skanning

Tosidig skanning Hvis du merker av for dette alternativet, skanner maskinen begge

Brukes til å skanne flere sider. Etter at siden er skannet, kan du velge å fortsette å skanne eller avslutte. Med denne metoden kan du skanne flere sider enn maksimal kapasitet for dokumentmateren.

sider av dokumentet. Når du bruker funksjonen for automatisk tosidig skanning, må du velge Innbinding på langside eller Innbinding på kortside, avhengig av oppsettet til originalen, for

å sikre at datafilen som opprettes, vises riktig i det skannede

dokumentet.

Ja Ja Ja Ja

MERK

Funksjonen for tosidig skanning er tilgjengelig med lengder opptil Legal-format.

Plastkortmodus Lar deg skanne kort som ikke er preget, for eksempel sertifikat

Ja Ja Ja Ja

eller bonuskort, med disse automatiske innstillingene:

 Oppløsning: 600 x 600 dpi  Dokumentstørrelse: 2-i-1 (auto)  Tosidig skanning: På (Innbinding på kortside)  Automatisk oppretting av skjevhet: På  Automatisk rotasjon av bildet: Av

MERK

• Hvis du vil skanne et plastkort med forskjellige innstillinger, setter du Plastkortmodus til Av og Oppløsning til 600 dpi.

• Du kan kun legge i ett plastkort om gangen.

Standard Gjenopprette alle innstillinger til fabrikkinnstillingene. Ja Ja Ja Ja

Page 80

Skanne fra datamaskinen

Du kan konfigurere flere innstillinger i dialogboksen Avanserte innstillinger. Klikk på Avanserte

innstillinger-knappen.

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Automatisk oppretting av skjevhet

Automatisk rotasjon av bildet

Hindre at farger skinner gjennom / Fjerne grunnfarge

Hopp over tom side

Vise skanningsresultater

Avhengig av tilstanden til originaldokumentet er det ikke sikkert at denne funksjonen virker som den skal.

Korrigerer skjevhet (innen 5 grader) for de skannede dataene.

Ja Ja Ja Ja

Endrer retningen til dokumentet basert på tekstretning. 1Ja Ja Ja Ja

Hindrer at fargen skinner gjennom på et tosidig dokument, og lar deg også fjerne grunnfargen i dokumenter som aviser, slik at de skannede dataene kommer tydeligere frem.

Ja Ja Ja Ja

Fjerner tomme sider i dokumentet fra skanneresultatet. 1Ja Ja Ja Ja

Viser antall sider totalt som er lagret og tomme sider som

Ja Ja Ja Ja

er hoppet over, på datamaskinskjermen.

Page 81

Skanne fra datamaskinen

Skanne med ControlCenter2 (Macintosh) 3

ControlCenter2 er et programvareverktøy som gir deg rask og enkel tilgang til programmene du bruker oftest. Ved hjelp av ControlCenter2 trenger du ikke åpne de enkelte programmene manuelt.

Det finnes fire skanneknapper for funksjonene Skann til bilde, Skann til OCR, Skann til E-post og

Skann

 Bilde (standard: Apple Preview)

til fil.

Brukes til å skanne en side direkte inn i et program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogrammet, for eksempel Adobe

Photoshop® eller et hvilket som helst bilderedigeringsprogram

på datamaskinen.

 OCR (standard: Apple TextEdit)

Brukes til å skanne en side eller et dokument, kjøre OCR-programmet automatisk og legge inn tekst (ikke grafisk bilde) i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge hvilket tekstbehandlingsprogram du vil bruke, for eksempel Microsoft Presto! PageManager på datamaskinen. Du finner installeringsinformasjon under

Word eller et annet tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Du må installere

Skann ved hjelp av

Presto! PageManager eller TWAIN-programmer (Macintosh) på side 101.

 E-post (standard: din standard e-postprogramvare)

Lar deg skanne en side eller et dokument direkte inn i et e-postprogram som standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

 Fil

Lar deg skanne direkte til en fil på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter behov.

ControlCenter2 gir deg mulighet til å konfigurere maskinvaren , (når den brukes til funksjonen

Skann til PC med kun nettverkstilkobling for ADS-1100W), (for ADS-1100W) eller til PC (for ADS-1600W) på maskinen og programvareknappen ControlCenter2 for hver skannefunksjon. Når du skal

konfigurere maskinvaren

, (når det brukes til funksjonen Skann til PC med nettverkstilkobling

bare for ADS-1100W), (for ADS-1100W) eller til PC (for ADS-1600W) på maskinen, velger du kategorien Enhetsknapp på konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappene. Når du skal

konfigurere programvareknappen i ControlCenter2, velger du kategorien Programvareknapp på konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappene.

Når du skal starte ControlCenter2, klikker du på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Hvis ikonet (ControlCenter2) ikke vises i dokken, klikker du på Gå på menylinjen i Finder, Programmer,

Brother og dobbeltklikker på ikonet (ControlCenter2). Ikonet (ControlCenter2) vil vises i dokken.

Page 82

Skanne fra datamaskinen

Bilde (eksempel: Apple Preview) 3

Funksjonen Skann til bilde lar deg skanne et bilde direkte inn i grafikkprogrammet for bilderedigering.

1 Velg kategorien SKANNING.

2 Klikk på (Bilde).

Dialogboksen Skann til bilde vises.

3 Du kan konfigurere skanneinnstillingene.

 Hvis du vil skanne et 2-sidig dokument, merker du av for Tosidig skanning og velger

Innbinding

 Hvis du vil du endre hvilket tekstbehandlingsprogram som skal brukes, velger du riktig program

popup-menyen Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Legg til.

på Hvis

du vil slette et program, klikker du på Slett.

på langside eller Innbinding på kortside.

4 Klikk på Start skanning.

Standardprogrammet starter og vil vise bildet.

MERK

Hvis du velger Sikker PDF (*.pdf) fra Filtype-listen, vises dialogboksen Angi PDF-passord. Skriv inn passordet ditt i boksene Passord og Skriv inn passord på nytt, og klikk på OK. Du kan også velge

Sikker PDF (*.pdf) for Skann til E-post og Skann til fil.

Page 83

Skanne fra datamaskinen

OCR (tekstbehandlingsprogram) 3

Med funksjonen Skann til OCR kan du konvertere bildedataene på en grafikkside til tekst som kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard tekstbehandlingsprogram.

MERK

Presto! PageManager må være installert på datamaskinen.

1 Velg kategorien SKANNING.

2 Klikk på (OCR).

Dialogboksen Skann til OCR vises.

3 Du kan konfigurere skanneinnstillingene.

 Hvis du vil skanne et 2-sidig dokument, merker du av for Tosidig skanning og velger

Innbinding

 Hvis du vil du endre hvilket tekstbehandlingsprogram som skal brukes, velger du riktig program

på

popup-menyen Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Legg til.

du vil slette et program, klikker du på Slett.

Hvis

på langside eller Innbinding på kortside.

4 Klikk på Start skanning.

Standard tekstbehandlingsprogram startes og viser de konverterte tekstdataene.

Page 84

Skanne fra datamaskinen

E-post 3

Med funksjonen Skann til E-post kan du skanne et dokument til ditt standard e-postprogram slik at du kan sende det skannede dokumentet som et vedlegg.

1 Velg kategorien SKANNING.

2 Klikk på (E-post).

Dialogboksen Skann til E-post vises.

3 Du kan konfigurere skanneinnstillingene.

 Hvis du vil skanne et 2-sidig dokument, merker du av for Tosidig skanning og velger

Innbinding

på langside eller Innbinding på kortside.

 Hvis du vil du endre hvilket tekstbehandlingsprogram som skal brukes, velger du riktig program

på

popup-menyen E-postprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Legg til 1.

Hvis du vil slette et program, klikker du på Slett.

Når du først starter ControlCenter2, vises det en standardliste over kompatible e-postprogrammer på popup-menyen. Hvis du har problemer med å bruke et tilpasset program sammen med ControlCenter2, bør du velge et program fra listen.

4 Klikk på Start skanning.

Ditt standard e-postprogram vil åpnes, og bildet vil legges ved den nye e-postmeldingen.

MERK

Funksjonen Skann til E-post støtter ikke tjenester for nettbasert e-post. Bruk funksjonen Skann til bilde eller Skann til fil hvis du vil skanne et dokument eller bilde, og legg deretter ved filen med skannede data i en e-postmelding.

Page 85

Skanne fra datamaskinen

Fil 3

Knappen Skann til fil lar deg skanne et bilde til en mappe på harddisken i et støttet filformat. Denne funksjonen gjør det derfor enkelt å arkivere papirdokumenter.

1 Velg kategorien SKANNING.

2 Klikk på (Fil).

Dialogboksen Skann til fil vises.

3 Du kan konfigurere skanneinnstillingene.

 Hvis du vil skanne et 2-sidig dokument, merker du av for Tosidig skanning og velger

Innbinding

 Hvis du vil endre filnavnet, angir du ønsket filnavnet for dokumentet (opptil 100 tegn) i Filnavn-boksen.

Filnavnet vil være filnavnet du angav, pluss gjeldende dato og neste nummer i rekken.

 Velg filtypen for det lagrede bildet fra popup-menyen Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen

eller velge en annen mappe ved å klikke på Surfe…

 Hvis du vil vise hvor det skannede bildet er lagret når skanningen er ferdig, merker du av for

Vis

mappe. Hvis du vil angi målet for det skannede bildet hver gang du skanner, merker du av for

Vis

vinduet Lagre som.

på langside eller Innbinding på kortside.

4 Klikk på Start skanning.

Bildet lagres i mappen du har valgt.

Page 86

Skanne fra datamaskinen

Endre standardinnstillingene for en knapp 3

Du kan endre standardinnstillingene med knappene (Bilde), (OCR), (E-post) og

(Fil).

1 Klikk på knappen mens du holder nede Control-tasten og velger Programvareknapp. Dialogboksen for

innstillinger vises.

2 Velg innstillinger for Filtype, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke, Kontrast og

Uavbrutt Du kan også velge innstillingen for Tosidig skanning.

skanning etter behov.

3 Klikk på OK. De nye innstillingene blir brukt som standardinnstillinger.

Page 87

Skanne fra datamaskinen

Skanne plastkort 3

1 Legg i et plastkort (se Legge i et plastkort på side 39).

MERK

Du kan kun legge i ett plastkort om gangen.

2 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

3 Klikk på knappen i kategorien SKANNING for Skann til-handlingen du vil endre (Bilde, OCR, E-post

eller Fil). Dialogboksen for innstillinger vises (eksempelet nedenfor bruker Bilde).

4 Merk av for Plastkortmodus.

Page 88

Skanne fra datamaskinen

5 Endre andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter2) (Macintosh)

på side 83).

6 Klikk på Start skanning.

Standardprogrammet starter og vil vise bildet.

MERK

• Merk av for Ikke vis meg igjen. hvis du ikke vil vise innstillingsdialogboksen igjen.

• Plastkortmodus bruker automatisk disse innstillingene:

Oppløsning: 600 dpi Dokumentstørrelse: 2-i-1 (auto) Tosidig skanning: På (Innbinding på kortside) Automatisk oppretting av skjevhet: På Automatisk rotasjon av bildet: Av

Originalt oppsett Skanneresultat

Skann til en Office-fil 3

1 Legg i dokumentet (se Legge i dokumenter av standard størrelse på side 33).

Page 89

Skanne fra datamaskinen

2 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

3 Klikk på fanen SKANNING. 4 Klikk på knappen E-post eller Fil. Innstillingsdialogboksen vises (eksempelet nedenfor bruker E-post).

5 Klikk på popup-menyen Filtype, og velg deretter Microsoft Office Word (*.docx) eller Microsoft Office

PowerPoint (*.pptx).

6 Endre andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter2) (Macintosh)

på side 83).

7 Klikk på Start skanning. Hvis en meldingsdialogboks om Internett-tilkobling vises, les informasjonen

klikk på OK.

Page 90

Skanne fra datamaskinen

Skann visittkort 3

1 Legg i dokumentet (se Legge i visittkort på side 35). 2 Klikk på ikonet (ControlCenter2) i dokken.

Vinduet ControlCenter2 vises.

3 Klikk på fanen SKANNING. 4 Klikk på Bilde-knappen. Dialogboksen for innstillinger vises.

5 Velg BizCard 6 fra rullegardinlisten Målprogram. 6 Endre andre innstillinger om nødvendig (se Endre skanneinnstillinger (ControlCenter2) (Macintosh)

på side 83).

7 Klikk på Start skanning. De skannede dataene vil åpnes i BizCard 6-programmet. 8 Rediger og lagre de skannede dataene ved hjelp av BizCard 6.

Page 91

Skanne fra datamaskinen

Registrer favorittskanneinnstillinger med ControlCenter2 (BRUKERDEF. SKANNING) (Macintosh) 3

Fire knapper kan konfigureres etter hvilke skannebehov du har. Hvis du vil tilpasse en knapp, klikker du på knappen samtidig som du holder nede Control-tasten slik

konfigurasjonsvinduet vises. Det finnes fire skannefunksjoner: Skann til bilde, Skann til OCR,

Skann

 Skann til bilde

 Skann til OCR

 Skann til E-post

til E-post og Skann til fil.

Brukes til å skanne en side direkte inn i programvaren for bildefremvisning/-redigering. Du kan velge

hvilket som helst bilderedigeringsprogram på datamaskinen som mål.

Konverterer skannede dokumenter til redigerbare tekstfiler. Du kan velge målprogrammet for den redigerbare teksten. Du må installere Presto! PageManager på datamaskinen. Du finner installeringsinformasjon under Skann ved hjelp av Presto! PageManager eller TWAIN-programmer (Macintosh) på side 101.

Legger til de skannede bildene som vedlegg i en e-postmelding. Du kan også velge filtypen for vedlegget og opprette en hurtigliste med e-postadresser fra e-postadresseboken.

 Skann til fil

Brukes til å lagre et skannet bilde i en mappe på en lokal harddisk eller på en harddisk på nettverket. Du

kan også velge filtypen som skal brukes.

Page 92

Skanne fra datamaskinen

Brukerdefinert knapp 3

Hvis du vil tilpasse en knapp, klikker du på knappen samtidig som du holder nede Control-tasten slik at konfigurasjonsvinduet vises. Følg disse retningslinjene for å konfigurere knappen.

Skann til bilde/OCR/E-post/Fil 3

 Generelt-kategorien

Skriv inn et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skannetypen under Skannehandling.

Page 93

Skanne fra datamaskinen

 Innstillinger-kategorien (Skann til bilde/OCR/ E-post)

Velg innstillingene Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse og

Tosidig

skanning.

MERK

Hvis du velger Sikker PDF (*.pdf) fra Filtype-listen, vises dialogboksen Angi PDF-passord. Skriv inn passordet ditt i boksene Passord og Skriv inn passord på nytt, og klikk på OK.

MERK

Sikker PDF (*.pdf) er tilgjengelig for Skann til bilde, Skann til E-post og Skann til fil.

Page 94

Skanne fra datamaskinen

 Innstillinger-kategorien (Skann til fil)

Velg filformatet fra popup-menyen Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen eller velge en annen mappe ved å klikke på Surfe…

Velg innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse og Tosidig skanning. Hvis du vil angi målet for det skannede bildet, merker du av for Vis vinduet lagre som.

Page 95

Skanne fra datamaskinen

Endre skanneinnstillinger (ControlCenter2) (Macintosh) 3

De følgende innstillingene kan endres.

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Målprogram (for

Bilde, OCR og Fil) eller E-postprogram (for e-post)

Filtype Velg filtypen du vil bruke for de skannede dataene.

Du kan velge hvilket program som brukes til å åpne de skannede dataene. Bare programmer som er installert på

datamaskinen (medregnet Presto! PageManager,

Presto!

BizCard 6, BR-Receipts og Evernote) kan velges.

 Legg til-knappen

Du kan føye til et program i rullegardinmenyen. Skriv inn Programnavn (opptil 30 tegn), og velg ønsket program ved å klikke på knappen Surfe… Du kan også velge Filtype fra rullegardinlisten.

 Slett-knappen

Du kan slette programmer du har lagt til. Velg Programnavn og klikk på Slett-knappen.

Ja Ja Ja -

Ja Ja Ja Ja

MERK

• Hvis du vil lagre dokumentet som et passordbeskyttet PDF, velger du Sikker PDF (*.pdf) for Filtype og angir passordet i dialogboksen Angi PDF-passord (kun Bilde, E-post og Fil).

• Søkbar PDF er et filformat som inkluderer tekstdatalaget over et skannet bilde. Dette laget gjør det mulig å søke i

teksten på bildedataene. OCR-språkinnstillingene må samsvare med språket du ønsker å opprette den søkbare PDF-filen for.

• Hvis du vil lagre dokumentet som en søkbar PDF, velger du Søkbar PDF (*.pdf) fra rullegardinlisten Filtype.

• Hvis du vil lagre dokumentet som søkbar PDF, må

Presto! PageManager være installert på

datamaskinen fra den medfølgende DVD-ROM-platen.

• Hvis du vil lagre dokumentet som høykomprimert PDF, velger du 300 x 300 dpi fra rullegardinlisten Oppløsning,

PDF med høy komprimering (*.pdf) fra rullegardinlisten Filtype og Ekte grå eller 24-biters farge fra rullegardinlisten

Skannetype.

• En rekke filtyper, for eksempel TIFF, TIFF flersidig, PDF, Sikker PDF og JPEG, støtter filstørrelseskomprimering. Velg Ukomprimert eller Komprimert for å justere filstørrelsen for TIFF eller TIFF flersidig. For PDF, Sikker

PDF og JPEG bruker du glidebryteren til å justere

filstørrelsen (ikke tilgjengelig for Skanne til OCR).

Page 96

Skanne fra datamaskinen

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Filstørrelse Du kan endre Filstørrelse ved å dra glidebryteren mot høyre

Ja - Ja Ja

eller venstre.

MERK

Filstørrelse kan justeres avhengig av valgt Filtype.

OCR-programvare Viser programmet som skal konvertere det skannede bildet til

redigerbar tekst.

OCR-språk Bruk for å tilpasse språket til teksten i det skannede dokumentet. - Ja - - Filnavn Skriv inn en prefikstekst for filnavnet om nødvendig. Ja Ja Ja Ja Vis vinduet Lagre

som

Hvis du vil angi målet for det skannede bildet hver gang du skanner, merker du av for Vis vinduet Lagre som.

Målfilbane Klikk på knappen Endre og deretter på knappen Surfe… for

å endre mappen du vil lagre det skannede dokumentet i.

Målkatalog Klikk på Surfe… og finn mappen du vil lagre det skannede

dokumentet i. Merk av for Vis mappe for å vise målmappen automatisk etter skanning.

Oppløsning Du kan velge en skanneoppløsning fra rullegardinmenyen

Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har

lengre overføringstid, men gir et skarpere skannet bilde.

Skannetype Lar deg velge fra et utvalg av skannefargedybder.

Svart og hvitt

- Ja - -

- - - Ja

Ja Ja Ja -

- - - Ja

Ja Ja Ja Ja

Brukes til tekst eller strektegninger.

Grå (feilutbredelse)

Brukes til fotografier eller grafikk. (Feilutbredelse er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke grå punkter. Svarte punkter blir plassert i et bestemt mønster for

å oppnå en grå effekt.)

Ekte grå

Brukes til fotografier eller grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner.

24-bits farge

Auto

Bruker egnede farger for dokumentet automatisk.

Avhengig av tilstanden til originaldokumentet er det ikke sikkert at denne funksjonen virker som den skal.

Page 97

Skanne fra datamaskinen

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Dokumentstørrelse

Dokumentstørrelse er satt til Auto som standard. Du kan skanne dokumenter med alle størrelser uten å foreta justeringer i Dokumentstørrelse.

Hvis du vil ha raskere

Ja Ja Ja Ja

skannehastigheter, kan du velge nøyaktig størrelse på dokumentet fra rullegardinmenyen Dokumentstørrelse.

MERK

• Hvis du velger en 1-til-2-dokumentstørrelse, deles det skannede bildet inn i to dokumenter som er halv størrelse av innstillingen. Hvis du velger 1 til 2 (A4), vil det skannede bildet deles i to dokumenter på 148 × 210 mm.

• Hvis du vil foreta 1-til-2-skanning eller 2-til-1-skanning, fjerner du merket for Automatisk rotasjon av bildet i

dialogboksen Avanserte innstillinger.

• Hvis du velger en 2-i-1-dokumentstørrelse, settes to skannede bilder sammen til ett dokument.

• Du kan velge Langt papir når du konfigurerer innstillingene slik:

• Automatisk oppretting av skjevhet: Av

• Tosidig skanning: Av

Tosidig skanning Hvis du merker av for dette alternativet, skanner maskinen

begge sider av dokumentet. Når du bruker funksjonen for automatisk tosidig skanning, må du velge Innbinding på langside eller Innbinding på kortside, avhengig av oppsettet til originalen, for å sikre at datafilen som opprettes, vises riktig i det skannede dokumentet.

MERK

Funksjonen for tosidig skanning er tilgjengelig med lengder opptil Legal-format.

Gjenopprett standardinnstillinger

Uavbrutt skanning

Avhengig av tilstanden til originaldokumentet er det ikke sikkert at denne funksjonen virker som den skal.

Gjenopprette alle innstillinger til fabrikkinnstillingene. Ja Ja Ja Ja

Du kan skanne flere bunker med dokumenter og sette dem sammen til én datafil. Når den første bunken med dokumenter er skannet, klikker du på Fortsett hvis det er flere sider eller på Fullfør. Denne operasjonen lar deg skanne flere ark enn maksimal kapasitet for dokumentmateren.

Ja Ja Ja Ja

Page 98

Skanne fra datamaskinen

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Plastkortmodus Lar deg skanne kort som ikke er preget, for eksempel sertifikat

Ja Ja Ja Ja

eller bonuskort, med disse automatiske innstillingene:

 Oppløsning: 600 dpi  Dokumentstørrelse: 2-i-1 (auto)  Tosidig skanning: På (Innbinding på kortside)  Automatisk oppretting av skjevhet: På  Automatisk rotasjon av bildet: Av

MERK

• Hvis du vil skanne et plastkort med forskjellige innstillinger, setter du Plastkortmodus til Av og Oppløsning til 600

dpi.

• Du kan kun legge i ett plastkort om gangen.

Page 99

Skanne fra datamaskinen

Du kan konfigurere flere innstillinger i dialogboksen Avanserte innstillinger. Klikk på Avanserte innstillingerknappen.

Innstilling Beskrivelse Anvendbar funksjon

Bilde OCR E-post Fil

Lysstyrke Juster innstillingen (0 til 100) for å få det beste bildet.

Standardverdien på 50 representerer et gjennomsnitt, og

passer vanligvis for de fleste bilder. Du kan angi nivået

for

Lysstyrke ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du et lavere nivå for Lysstyrke og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er for mørkt, velger du et høyere nivå for Lysstyrke og skanner dokumentet på nytt.

Kontrast Juster innstillingen (0 til 100) for å få det beste bildet.

Standardverdien på 50 representerer et gjennomsnitt, og

passer vanligvis for de fleste bilder. Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder.

Ja Ja Ja Ja

MERK

Innstillingen for Kontrast er bare tilgjengelig når du setter Skannetype til Auto, Grå (feilspredning), Ekte gråskala eller 24-biters farge.

Automatisk oppretting av

skjevhet

Automatisk rotasjon av bildet

Hindre at farger skinner gjennom / Fjern bakgrunnsfarge

Hopp over tom side

Vise skanningsresultater

Avhengig av tilstanden til originaldokumentet er det ikke sikkert at denne funksjonen virker som den skal.

Korrigerer skjevhet (innen 5 grader) for de skannede dataene.

Endrer retningen til dokumentet basert på tekstretning.

Hindrer at fargen skinner gjennom på et tosidig dokument, og

lar deg også fjerne grunnfargen i dokumenter som aviser, slik at de skannede dataene kommer tydeligere frem.

Fjerner tomme sider i dokumentet fra skanneresultatet.

Viser antall sider totalt som er lagret og tomme sider som er hoppet over, på datamaskinskjermen.

Ja Ja Ja Ja

Page 100

Skanne fra datamaskinen

Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Windows®) 3

Brothers BR-Receipts-program behandler kvitteringer ved hjelp av OCR-funksjonalitet for å ta informasjon fra skannede bilder og kategorisere den. Du kan generere rapporter for å vise og spore utgifter. (Dette programmet er tilgjengelig avhengig av land.)

Installere BR-Receipts 3

1 Sett inn den medfølgende DVD-ROM-platen i DVD-ROM-stasjonen. 2 DVD-ROM-stasjonens hovedmeny vises automatisk. Velg modellnavn og deretter ønsket språk. 3 Klikk på Flere programmer. 4 Klikk på knappen BR-Receipts. Følg instruksjonene på Brother Online.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skanner ved hjelp av BR-Receipts, se brukermanualen for BR-Receipts ved å klikke på Hjelp på menylinjen og deretter Bruke hjelp.

Brother ADS-1100W, ADS-1600W User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brukermanualer og hvor du kan finne dem?

Komme i gang

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen 1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Om denne maskinen 1

Oversikt over kontrollpanelet (ADS-1100W) 1

Oversikt over kontrollpanelet (ADS-1600W) 1

Display på pekeskjerm (LCD) 1

Grunnleggende bruk 1

Endre tastaturinnstillingen 1

Angi lysstyrken på bakgrunnsbelysningen 1

Angi dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen 1

Lagring i minnet 1

Volum til pipetone 1

Velg ønsket språk (hvis nødvendig) 1

Angi dato og klokkeslett (kun ADS-1600W) 1

Automatisk sommertid 1

Stille tidssone 1

Hvilemodus 1

Automatisk avstengning 1

Dokument som kan brukes 1

Dokument som kan brukes 1

Uakseptable dokumenter 1

Informasjon om plastlomme for kvittering 1

Uakseptabel kvittering 1

Legge i dokumenter 1

Oppsett av maskinen 1

Legge i dokumenter av standard størrelse 1

Legge i visittkort 1

Legge i dokumenter som er lengre enn A4-størrelse 1

Legge i en kvittering 1

Legge i et plastkort 1

Før skanning 2

Før skanning 2

Før nettverksskanning 2

Nettverkslisens (Windows®) 2

Konfigurere nettverksskanning for Macintosh 2

Starte BRAdmin-verktøyet (Windows®) 2

Skanne fra datamaskinen 3

Endre brukergrensesnittet til ControlCenter4 (Windows®) 3

Skanne med ControlCenter4 i hjemmemodus (Windows®) 3

Grunnleggende skanning 3

Skanne plastkort 3

Skann til en Office-fil 3

Skann visittkort 3

Skanne med ControlCenter4 i avansert modus (Windows®) 3

Grunnleggende skanning 3

Endre standardinnstillinger for hver enkelt knapp 3

Skanne plastkort 3

Skann til en Office-fil 3

Skann visittkort 3

Opprette en egendefinert fane (ControlCenter4 avansert modus) (Windows®) 3

Opprette en egendefinert fane 3

Opprette en egendefinert knapp i en egendefinert fane 3

Endre skanneinnstillinger (ControlCenter4) (Windows®) 3

Skanne med ControlCenter2 (Macintosh) 3

Bilde (eksempel: Apple Preview) 3

OCR (tekstbehandlingsprogram) 3

E-post 3

Endre standardinnstillingene for en knapp 3

Skanne plastkort 3

Skann til en Office-fil 3

Skann visittkort 3

Registrer favorittskanneinnstillinger med ControlCenter2 (BRUKERDEF. SKANNING) (Macintosh) 3

Brukerdefinert knapp 3

Endre skanneinnstillinger (ControlCenter2) (Macintosh) 3

Skanne kvitteringer ved hjelp av BR-Receipts (Windows®) 3

Installere BR-Receipts 3