Brother ADS-1600W, ADS-1100W User Manual [it]

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Guida dell'utente ADS-1100W/ADS-1600W

ADS-1100W ADS-1600W

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Guide dell'utente e dove trovarle

Quale manuale? Cosa contiene? Dove si trova?

Guida di installazione rapida Attenersi alle istruzioni per configurare la macchina e

installare i driver e il software per il sistema operativo e il tipo di connessione utilizzati.

Questa Guida include inoltre le istruzioni di sicurezza da seguire prima di configurare la macchina. Leggere le istruzioni di sicurezza.

Guida dell'utente Leggere questa Guida per ottenere informazioni sulle

operazioni di scansione, sulle funzioni di sicurezza, sull'esecuzione delle attività di manutenzione ordinaria e per consultare i suggerimenti per la

risoluzione dei problemi.

Guida dell'utente in rete Questa Guida fornisce informazioni utili sulle

impostazioni di rete cablata e rete wireless, nonché sulle impostazioni di sicurezza da adottare per l'utilizzo della macchina Brother. È inoltre possibile reperire informazioni sui protocolli supportati dalla macchina in

uso e suggerimenti dettagliati per la risoluzione

dei

problemi.

Guida all'utilizzo dei servizi web (solo ADS-1600W)

Guida alla stampa e alla scansione per dispositivi mobili per Brother iPrint&Scan

Guida di Brother Image Viewer per Android™

Guida di Brother ScanViewer per iOS/OS X

La presente Guida fornisce informazioni utili sull'accesso ai servizi Internet dalla macchina Brother, sullo scaricamento di immagini e sul caricamento dei file direttamente dai servizi Internet.

Questa Guida fornisce informazioni utili sull'utilizzo del dispositivo mobile Android™ per visualizzare e

modificare documenti acquisiti con una macchina

Brother. Questa Guida fornisce informazioni utili sull'utilizzo

del dispositivo iOS o del computer Macintosh per visualizzare e modificare documenti acquisiti con una macchina Brother e salvati su iCloud.

Stampato / Nella

confezione

File PDF / Brother

Solutions Center

File PDF / Brother

Solutions Center

File PDF / Brother

Solutions Center

File PDF / Brother

Solutions Center

File PDF / Brother

Solutions Center

File PDF / Brother

Solutions Center

Visitare il sito http://solutions.brother.com/

Come iniziare

Caratteristiche Applicazioni Come procedere

Scansione su PC

Scansione su immagine

Scansione su

OCR

ControlCenter4 (Windows

ControlCenter2 (Macintosh)

)

Consente di eseguire il documento direttamente in un'applicazione grafica per la

modifica dell'immagine.

Consente di eseguire la scansione di un documento e di convertirlo in testo. Il testo può essere modificato utilizzando il

software di elaborazione testi

preferito.

Dove reperire ulteriori

informazioni

Per eseguire la scansione dal pannello dei comandi della macchina:

Salvare i documenti acquisiti nel computer a pagina 123

Per eseguire la scansione da ControlCenter4 (Windows

 Modalità Base: Scansione

di base a pagina 51

 Modalità Avanzata: Scansione

di base a pagina 56

Per eseguire la scansione da ControlCenter2 (Macintosh):

Immagine (esempio: Apple Preview) a pagina 69

Per eseguire la scansione dal pannello dei comandi della macchina:

Salvare i documenti acquisiti nel computer a pagina 123

Per eseguire la scansione da ControlCenter4 (Windows

 Modalità Base: Scansione

di base a pagina 51

 Modalità Avanzata: Scansione

di base a pagina 56

Per eseguire la scansione da ControlCenter2 (Macintosh):

OCR (applicazione di elaborazione testi) a pagina 70

Caratteristiche Applicazioni Come procedere

Scansione su PC

(continua)

Scansione su

E-mail

ControlCenter4 (Windows

)

ControlCenter2 (Macintosh)

Consente di acquisire il documento nell'applicazione E-mail predefinita in modo da

poter inviare il processo

acquisito come allegato.

(continua)

Dove reperire ulteriori

informazioni

Per eseguire la scansione dal pannello dei comandi della macchina:

Salvare i documenti acquisiti nel computer a pagina 123

Scansione su

file

Consente di acquisire un documento e di salvarlo in una

cartella sul disco rigido

uno dei tipi di file contenuti nell'elenco. Per acquisire il

documento come file PDF,

selezionare questo metodo.

Per eseguire la scansione da ControlCenter4 (Windows

 Modalità Base: Scansione

di base a pagina 51

 Modalità Avanzata: Scansione

di base a pagina 56

Per eseguire la scansione da ControlCenter2 (Macintosh):

E-mail a pagina 71 Per eseguire la scansione dal

pannello dei comandi della macchina:

Salvare i documenti acquisiti nel computer a pagina 123

Per eseguire la scansione da ControlCenter4 (Windows

 Modalità Base: Scansione

di base a pagina 51

 Modalità Avanzata: Scansione

di base a pagina 56

Eseguire la

scansione

di ricevute

BR-Receipts (Windows e

Macintosh)

È possibile utilizzare l'applicazione BR-Receipts inclusa nella suite software Brother MFL-Pro per la scansione di ricevute.

Per eseguire la scansione da ControlCenter2 (Macintosh):

File a pagina 72 Per eseguire la scansione

Windows®:

Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Windows®) a pagina 88

Per eseguire la scansione da

Macintosh:

Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Macintosh) a pagina 99

iii

Caratteristiche Applicazioni Come procedere

Scansione su PC

(continua)

Eseguire la

scansione di biglietti da

visita

NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows e

Macintosh)

È possibile utilizzare l'applicazione NewSoft Presto! BizCard 6 inclusa nella suite software Brother MFL-Pro per la scansione di biglietti da visita.

Eseguire la

scansione utilizzando il

driver TWAIN/WIA/ ISIS® per utenti di Windows

Applicazioni che supportano il driver TWAIN/ WIA/ISIS quale:

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Fax e scanner di

Windows

Raccolta foto di

Windows

Captiva® QuickScan™ Pro

È possibile utilizzare l'applicazione Nuance™ PaperPort™ 12SE inclusa nella suite software Brother MFL-Pro o altre applicazioni che supportano le specifiche TWAIN o WIA, per la scansione.

È anche possibile utilizzare la

versione di valutazione

Captiva® QuickScan™ Pro

altre applicazioni che supportano le specifiche ISIS per la scansione. Prima di eseguire la scansione utilizzando le applicazioni

ISIS

, è necessario installare

driver dello scanner ISIS®.

Eseguire la

scansione utilizzando il

driver TWAIN/ICA per gli utenti di Macintosh

Applicazioni che

supportano

driver TWAIN/

ICA quale: Presto!

PageManager Acquisizione

Immagine di

Apple

È possibile utilizzare l'applicazione Presto!

PageManager inclusa nella suite software Brother MFL-Pro, o altre applicazioni che supportano le specifiche TWAIN, per la scansione.

Dopo l'installazione della suite software Brother MFL-Pro, è

anche possibile utilizzare l'applicazione Acquisizione Immagine di Apple per la scansione.

Dove reperire ulteriori

informazioni

Per eseguire la scansione da ControlCenter4 (Windows

 Modalità Base: Eseguire la

scansione di biglietti da visita

a pagina 55

 Modalità Avanzata: Eseguire la

scansione di biglietti da visita

a pagina 59

Per eseguire la scansione da ControlCenter2 (Macintosh):

Eseguire la scansione di biglietti da visita a pagina 77

Per eseguire la scansione utilizzando il driver TWAIN/WIA:

Eseguire la scansione con Nuance™ PaperPort™ 12SE o altre applicazioni Windows®

a pagina 89

Per eseguire la scansione utilizzando il driver ISIS

Eseguire la scansione utilizzando

le applicazioni Captiva®

QuickScan™ Pro o ISIS® (Windows®) a pagina 110

Per eseguire la scansione utilizzando il driver TWAIN:

Eseguire la scansione utilizzando Presto! PageManager o applicazioni TWAIN (Macintosh)

a pagina 100

Per eseguire la scansione utilizzando il driver ICA:

Eseguire la scansione utilizzando Acquisizione Immagine di Apple (driver ICA) a pagina 105

Caratteristiche Applicazioni Come procedere

Scansione su PC

(continua)

Scansione WS (solo utenti Windows

Fax e scanner di

Raccolta foto

)

Windows

Consente di acquisire un

documento utilizzando

protocollo Servizi Web.

protocollo Servizi Web consente di eseguire scansioni in rete utilizzando la macchina e

un computer in cui è installato Windows Vista o

versioni successive), Windows

7 o Windows® 8.

(SP2

Dove reperire ulteriori

informazioni

Per l'installazione dei driver: Installazione dei driver necessari

per la scansione tramite Servizi Web (Windows Vista Windows nella

7 e Windows® 8)

Guida dell'utente in rete

Per eseguire la scansione dal pannello dei comandi della macchina:

Eseguire la scansione utilizzando Servizi Web (Windows Vista® SP2 o versioni successive, Windows® 7 e Windows® 8)

a pagina 129

Caratteristiche Applicazioni Come procedere

Eseguire la

scansione dal pannello dei comandi della macchina

Scansione su

USB

Scansione su

FTP

— Consente di acquisire un

documento e di salvare l'immagine ottenuta in un'unità di memoria Flash USB. È

possibile configurare le impostazioni sul pannello dei

comandi della macchina.

Consente di acquisire il documento direttamente su un server FTP connesso alla rete locale o a Internet.

Scansione a

Rete

(solo

utenti

Windows (solo

)

Consente di eseguire il documento direttamente su una cartella condivisa in un server CIFS connesso alla rete locale o a Internet.

ADS-1600W) Scansione su

server E-mail (solo

ADS-1600W)

— Consente di acquisire il

documento e di inviarlo direttamente a un indirizzo E-mail dalla macchina. Inoltre,

poiché la funzione può assegnare un indirizzo E-mail alla macchina, è possibile utilizzarla per inviare documenti attraverso la rete locale o su Internet a computer o altri Internet Fax.

Scansione su

Web

(solo ADS-1600W)

Consente di acquisire il documento e di caricarlo direttamente in Servizi Web quali Facebook, Picasa, Flickr, Google Docs, Evernote, Dropbox, Box.net e SkyDrive, senza utilizzare un computer.

Contorno e

scansione

(solo ADS-1600W)

Consente di acquisire il documento che contiene aree specifiche contornate con una penna rossa. Le aree contornate possono essere elaborate come immagini in vari modi.

Dove reperire ulteriori

informazioni

Salvare i documenti acquisiti in un'unità di memoria flash USB

a pagina 132

Eseguire la scansione di documenti direttamente su un server FTP a pagina 111

Acquisire documenti direttamente su un server CIFS (Windows®) (solo ADS-1600W) a pagina 119

Inviare i documenti acquisiti direttamente a un indirizzo E-mail (solo ADS-1600W) a pagina 135

Guida all'utilizzo dei servizi web

Caratteristiche Applicazioni Come procedere

Da dispositivi mobili

Eseguire la scansione di documenti

(Brother iPrint&Scan)

Brother iPrint&Scan

Consente di acquisire il documento direttamente da

dispositivi Android™, iOS

Windows® Phone senza

utilizzare un computer. È possibile scaricare e installare

Brother iPrint&Scan da Google Play, App Store o Phone Store.

Visualizzare o modificare dati acquisiti (iOS/OS X)

Brother ScanViewer

Consente di utilizzare il dispositivo iOS o un computer Macintosh per visualizzare e

modificare immagini e documenti acquisiti con una macchina Brother e salvati su

iCloud.

È possibile scaricare e installare Brother ScanViewer da App Store.

Visualizzare o modificare dati acquisiti (Android™)

Brother Image Viewer

Consente di utilizzare il dispositivo mobile Android™ per visualizzare e modificare documenti acquisiti con una macchina Brother.

È possibile scaricare e installare Brother Image Viewer da Google Play.

Eseguire la scansione di schede in plastica utilizzando lo slot per schede

Consente di acquisire schede in

plastica utilizzando lo slot

per

schede posto sul retro

della

macchina. Scansione su immagine, Scansione su OCR, Scansione su E-mail, Scansione su file, Scansione su FTP e Scansione da dispositivi mobili utilizzando Brother iPrint&Scan sono disponibili durante la scansione di una scheda in plastica utilizzando lo slot per schede.

Windows®

Dove reperire ulteriori

informazioni

Guida alla stampa e alla scansione per dispositivi mobili per Brother iPrint&Scan

Guida di Brother ScanViewer per

iOS/OS X

Guida di Brother Image Viewer per Android™

Per eseguire la scansione dal pannello dei comandi della macchina:

Eseguire la scansione di schede in plastica a pagina 137

Per eseguire la scansione da ControlCenter4 (Windows

 Modalità Base: Eseguire la

scansione di schede in plastica

a pagina 51

 Modalità Avanzata: Eseguire la

scansione di schede in plastica

a pagina 57

Per eseguire la scansione da ControlCenter2 (Macintosh):

Eseguire la scansione di schede in plastica a pagina 74

vii

Sommario

1 Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione ...................................................................................................................1

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ........................................................................1

Informazioni su questa macchina ..............................................................................................................2

Panoramica del pannello di controllo (ADS-1100W) .................................................................................3

Panoramica del pannello di controllo (ADS-1600W) .................................................................................5

Touchscreen LCD (display a cristalli liquidi)........................................................................................6

Operazioni di base...............................................................................................................................8

Modificare l'impostazione della tastiera...............................................................................................9

Impostare l'intensità della retroilluminazione.......................................................................................9

Impostare il tempo di attesa per la retroilluminazione .........................................................................9

Memorizzazione.......................................................................................................................................10

Volume del segnale acustico...................................................................................................................10

Selezionare la lingua (se necessario)......................................................................................................13

Impostare la data e l'ora (solo ADS-1600W) ...........................................................................................16

Ora legale automatica..............................................................................................................................16

Impostare il fuso orario ............................................................................................................................19

Modalità Riposo.......................................................................................................................................22

Autospegnimento.....................................................................................................................................25

Documento utilizzabile.............................................................................................................................28

Documento utilizzabile.......................................................................................................................28

Documenti non utilizzabili ..................................................................................................................30

Informazioni sul foglio di supporto per ricevute .................................................................................30

Ricevuta non utilizzabile ....................................................................................................................31

Caricamento di documenti.......................................................................................................................32

Impostare la macchina ......................................................................................................................32

Caricamento di documenti di formato standard.................................................................................33

Caricamento di biglietti da visita ........................................................................................................35

Caricamento di documenti di lunghezza superiore al formato A4 .....................................................36

Caricamento di una ricevuta..............................................................................................................37

Caricamento di una scheda in plastica..............................................................................................39

2 Prima di eseguire la scansione 40

Prima di eseguire la scansione................................................................................................................40

Prima della scansione in rete...................................................................................................................41

Licenza di rete (Windows®)...............................................................................................................41

Configurare la scansione in rete per Windows®................................................................................41

Configurazione della scansione in rete per Macintosh ......................................................................44

Avviare l'utilità BRAdmin (Windows®) ...............................................................................................47

3 Eseguire la scansione dal computer 48

Modificare l'interfaccia utente di ControlCenter4 (Windows®).................................................................48

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter4 in Modalità Base (Windows

Scansione di base .............................................................................................................................51

Eseguire la scansione di schede in plastica......................................................................................51

Eseguire la scansione su un file di Office..........................................................................................53

Eseguire la scansione di biglietti da visita .........................................................................................55

) ..................................51

viii

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter4 in Modalità Avanzata (Windows®) ...........................56

Scansione di base .............................................................................................................................56

Modificare le impostazioni predefinite di ogni pulsante .....................................................................56

Eseguire la scansione di schede in plastica......................................................................................57

Eseguire la scansione su un file di Office..........................................................................................58

Eseguire la scansione di biglietti da visita .........................................................................................59

Creare una scheda personalizzata (Modalità Avanzata di ControlCenter4) (Windows®) .......................61

Creare una scheda personalizzata....................................................................................................61

Creare un pulsante personalizzato in una scheda personalizzata ....................................................62

Modificare le impostazioni di scansione (ControlCenter4) (Windows®) ..................................................63

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter2 (Macintosh) ..............................................................68

Immagine (esempio: Apple Preview).................................................................................................69

OCR (applicazione di elaborazione testi) ..........................................................................................70

E-mail ................................................................................................................................................71

File.....................................................................................................................................................72

Modificare le impostazioni predefinite di un pulsante ........................................................................73

Eseguire la scansione di schede in plastica......................................................................................74

Eseguire la scansione su un file di Office..........................................................................................75

Eseguire la scansione di biglietti da visita .........................................................................................77

Registrare le impostazioni di scansione preferite utilizzando ControlCenter2

(SCANSIONE PERSONALIZZATA) (Macintosh) .................................................................................78

Pulsante definito dall'utente...............................................................................................................79

Modificare le impostazioni di scansione (ControlCenter2) (Macintosh)...................................................82

Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Windows

) ................................................88

Installazione di BR-Receipts..............................................................................................................88

Eseguire la scansione con Nuance™ PaperPort™ 12SE o altre applicazioni Windows®......................89

Eseguire la scansione con Nuance™ PaperPort™ 12SE .................................................................89

Eseguire la scansione utilizzando Raccolta foto di Windows® o Fax e scanner di Windows®.........96

Utilizzare Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows®) (solo ADS-1600W) ................................97

Installazione di Nuance PDF Converter Professional 8.....................................................................97

Utilizzare NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows®)..................................................................................98

Installazione di NewSoft Presto! BizCard 6 .......................................................................................98

Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Macintosh) .................................................99

Eseguire la scansione utilizzando Presto! PageManager o applicazioni TWAIN (Macintosh) ..............100

Installazione di Presto! PageManager.............................................................................................100

Eseguire la scansione utilizzando Presto! PageManager ...............................................................100

Impostazioni del driver TWAIN ........................................................................................................102

Eseguire la scansione utilizzando Acquisizione Immagine di Apple (driver ICA) ..................................105

Eseguire la scansione utilizzando Acquisizione Immagine di Apple ...............................................105

Impostazioni del driver ICA..............................................................................................................107

Selezionare la macchina da Stampa e Fax o da Stampa e Scanner ..............................................108

Utilizzare NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh) ................................................................................109

Installazione di NewSoft Presto! BizCard 6 .....................................................................................109

Eseguire la scansione utilizzando le applicazioni Captiva® QuickScan™ Pro o ISIS® (Windows®)..... 110

Installazione di ISIS® Scanner e Captiva® QuickScan™ Pro.........................................................110

4 Eseguire la scansione dal pannello dei comandi della macchina 111

Eseguire la scansione dal pannello dei comandi della macchina..........................................................111

Eseguire la scansione di documenti direttamente su un server FTP ..............................................111

Acquisire documenti direttamente su un server CIFS (Windows®) (solo ADS-1600W)..................119

Eseguire la scansione utilizzando i profili di Scan verso rete..........................................................123

Salvare i documenti acquisiti nel computer ...........................................................................................123

Scan to PC (connessione USB) ......................................................................................................123

Scan to PC (connessione di rete)....................................................................................................126

Eseguire la scansione utilizzando Servizi Web (Windows Vista® SP2 o versioni successive,

Windows

Configurazione delle impostazioni per la scansione........................................................................131

Salvare i documenti acquisiti in un'unità di memoria flash USB ............................................................132

Inviare i documenti acquisiti direttamente a un indirizzo E-mail (solo ADS-1600W) .............................135

Selezionare un indirizzo E-mail dalla rubrica...................................................................................135

Immettere manualmente un indirizzo E-mail ...................................................................................136

Eseguire la scansione di schede in plastica ..........................................................................................137

Caricare i documenti acquisiti sul Web (solo ADS-1600W)...................................................................137

Modificare le impostazioni di Scan to PC (Windows

Modificare le impostazioni di Scan to PC (Macintosh)...........................................................................144

Impostare la rubrica (solo ADS-1600W)................................................................................................150

Registrare un indirizzo E-mail..........................................................................................................150

Modificare un indirizzo E-mail..........................................................................................................150

Eliminare un indirizzo E-mail ...........................................................................................................151

Impostare un gruppo .......................................................................................................................151

Modificare un gruppo ......................................................................................................................152

Eliminare un gruppo ........................................................................................................................153

Impostare le scelte rapide (solo ADS-1600W).......................................................................................154

Registrare una scelta rapida............................................................................................................154

Rinominare o eliminare una scelta rapida .......................................................................................156

7 e Windows® 8) ..............................................................................................................129

)..........................................................................138

5 Gestione della macchina dal computer 157

Monitorare lo stato della macchina dal computer (Windows®)..............................................................157

Monitorare lo stato della macchina dal computer ............................................................................157

Notifiche di errore ............................................................................................................................158

Indicatori di Status Monitor ..............................................................................................................158

Monitorare lo stato della macchina dal computer (Macintosh) ..............................................................159

Monitorare lo stato della macchina dal computer ............................................................................159

Attivare e disattivare la funzione di caricamento automatico (ControlCenter2)...............................161

Impostare la macchina Brother dal computer........................................................................................162

6 Manutenzione ordinaria 166

Pulire la parte esterna della macchina...................................................................................................166

Pulire lo scanner....................................................................................................................................167

Sostituire materiali di consumo..............................................................................................................171

Ordinare i materiali di consumo.......................................................................................................171

Controllare il ciclo di sostituzione dei materiali di consumo.............................................................172

Sostituire il pad di separazione........................................................................................................173

Sostituire il rullo di prelevamento.....................................................................................................176

Reimpostare i contatori....................................................................................................................179

Imballaggio e spedizione della macchina ..............................................................................................182

7 Risoluzione dei problemi 184

Identificazione del problema..................................................................................................................184

Messaggi di errore e manutenzione ......................................................................................................184

Inceppamento dei documenti ..........................................................................................................188

Inceppamento di carta lunga ...........................................................................................................190

Card Jam .........................................................................................................................................190

Risoluzione dei problemi........................................................................................................................192

Se si verificano problemi con la macchina ......................................................................................192

Informazioni sulla macchina ..................................................................................................................200

Verifica del numero di serie .............................................................................................................200

Abilitazione/disabilitazione di WLAN ...............................................................................................202

Funzioni di ripristino.........................................................................................................................203

Ripristino della macchina.................................................................................................................203

Priorità di scansione (solo ADS-1100W) .........................................................................................205

A Specifiche 208

Generale................................................................................................................................................208

Scanner .................................................................................................................................................210

Funzione di scansione diretta (Scan to USB)........................................................................................210

Interfacce...............................................................................................................................................211

Rete .......................................................................................................................................................211

Requisiti del computer ...........................................................................................................................212

B Appendice 213

Immissione di testo (solo ADS-1600W) .................................................................................................213

Inserimento di spazi ........................................................................................................................213

Correzioni ........................................................................................................................................213

Indicazioni LED (solo ADS-1100W).......................................................................................................214

Indicazioni chiamata di assistenza ..................................................................................................221

Numeri Brother ......................................................................................................................................222

Registrazione del prodotto...............................................................................................................222

FAQ (domande frequenti)................................................................................................................222

Per l'assistenza clienti .....................................................................................................................222

C Indice 223

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione 1

Grazie per avere acquistato una macchina Brother! Leggere la documentazione al fine di utilizzare al meglio la macchina.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i seguenti simboli e convenzioni.

ATTENZIONE

IMPORTANTE

NOTA

Grassetto Il carattere grassetto identifica i tasti sul pannello di controllo della macchina o sullo

Corsivo Il carattere corsivo sottolinea un punto importante o fa riferimento a un argomento

Courier New (solo ADS-1600W)

ATTENZIONE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non viene evitata, potrebbe causare lesioni di modesta gravità.

IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non viene evitata, potrebbe causare danni a proprietà o perdita di funzionalità nel prodotto.

Nota spiega come rispondere a una situazione che potrebbe verificarsi o offre suggerimenti sul funzionamento dell'operazione con altre funzionalità.

schermo del computer.

correlato. Il testo in Courier New identifica i messaggi sull'LCD della macchina.

NOTA

• Salvo diversa indicazione, le schermate e le illustrazioni contenute in questa guida fanno riferimento ADS-1600W.

• Salvo diversa indicazione, le schermate contenute in questo manuale sono relative a Windows® 7 e

OS X v10.7.x. Le schermate del computer in uso potrebbero variare a seconda del sistema operativo

Mac installato.

Informazioni generali

Informazioni su questa macchina 1

1 Bracci di supporto documento

2 Coperchio superiore

3 Alimentatore automatico di documenti (ADF)

4 Guide documento

5 Coperchio anteriore

6 Pannello dei comandi

7 Tasto di alimentazione

8 Leva di sblocco del coperchio

9 Guida dello slot per scheda

10 Slot per scheda

11 Interfaccia diretta USB

12 Pulsante AOSS/WPS (solo ADS-1100W)

13 Connettore USB

14 Connettore adattatore CA

15 Slot di sicurezza

Informazioni generali

Panoramica del pannello di controllo (ADS-1100W) 1

1WiFi

Quando WLAN è abilitato, la spia WiFi si accende.

2 Indicatore errore

L'Indicatore errore si accende quando si verifica un errore.

3 Pulsante Stop

Premere per interrompere o annullare. Il pulsante Stop non si accende se non è disponibile.

4 Pulsante Start

Premere per iniziare. È necessario selezionare un tipo di scansione premendo uno dei pulsanti di scansione prima di premere il pulsante Start. Il pulsante Start non si accende se non è disponibile.

NOTA

Se si configurano le impostazioni Priorità scansione (vedere Priorità di scansione (solo ADS-1100W) a pagina 205) e i pulsanti di scansione sono disponibili, lampeggeranno automaticamente.

5 Pulsanti di scansione

Premere per selezionare un tipo di scansione. I pulsanti di scansione si accendono se sono disponibili.

Premere per selezionare la funzione Scan to PC (connessione USB).

NOTA

è disponibile solo quando la macchina è stata configurata utilizzando il metodo dell'interfaccia USB

(vedere la Guida di installazione rapida).

Informazioni generali

È possibile assegnare la funzione Scans. to FTP, Scan to PC (connessione di rete) o Scansione WS ai

tasti. Premere per selezionare la funzione assegnata dopo la configurazione delle impostazioni.

NOTA

e sono disponibili solo se la macchina è stata configurata utilizzando il metodo della rete

wireless con il DVD-ROM di installazione e un cavo USB (vedere la Guida di installazione rapida).

Premere per selezionare la funzione Scan to USB.

Informazioni generali

Panoramica del pannello di controllo (ADS-1600W) 1

1432

1 Touchscreen LCD (display a cristalli liquidi)

È possibile accedere ai menu e alle opzioni premendo su di essi sul touchscreen.

2 Pulsante Back

Premere per tornare al livello di menu precedente. Il tasto Back non si accende se non è disponibile.

3 Pulsante Home

Consente di tornare alla modalità Pronto. Il tasto Home non si accende se non è disponibile.

4 Pulsante Stop

Premere per interrompere o annullare. Il tasto Stop non si accende se non è disponibile.

Informazioni generali

Touchscreen LCD (display a cristalli liquidi) 1

Modalità Ora (solo quando il coperchio superiore è chiuso) 1

In questa modalità è possibile visualizzare la data e l'ora. Sul display LCD viene visualizzato lo stato corrente della macchina quando la macchina è inattiva.

1 Data e ora

Consente di visualizzare la data e l'ora.

Quando la connessione WLAN è abilitata, un indicatore a quattro livelli mostra la potenza corrente del segnale wireless.

0 Max

Consente di accedere alle impostazioni di scansione della scheda in plastica.

L'icona informazioni viene visualizzata sul touchscreen quando viene visualizzato un messaggio di errore o di manutenzione. Per maggiori informazioni, vedere Messaggi di errore e manutenzione a pagina 184.

Modalità Scansione (solo quando il coperchio superiore è aperto) 1

In questa modalità, le funzioni Scans. to FTP, Scan. verso rete, Scan to PC, Scan to USB, Scansione su

server e-mail e Scan to Web sono disponibili.

Informazioni generali

Sul display LCD viene visualizzato lo stato corrente della macchina quando la macchina è inattiva.

1 su FTP

Consente di accedere alla funzione Scans. to FTP.

2 su Rete

Consente di accedere alla funzione Scan. verso rete.

3 su PC

Consente di accedere alla funzione Scan to PC.

4 su USB

Consente di accedere alla funzione Scan to USB.

5 a server e-mail

Consente di accedere alla funzione Scansione su server e-mail.

6 su Web

Consente di accedere alla funzione Scan to Web.

Quando la connessione WLAN è abilitata, un indicatore a quattro livelli mostra la potenza corrente del segnale wireless.

0 Max

8 Scelte rapid

Consente di impostare i menu di scelta rapida. È possibile eseguire rapidamente una scansione utilizzando le opzioni impostate come tasti di scelta rapida.

Informazioni generali

9 (Impostaz.)

Consente di accedere alle impostazioni principali.

NOTA

Questo prodotto utilizza i font di ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

Operazioni di base 1

Per utilizzare il touchscreen, premere con un dito il pulsante (Impostaz.) o il pulsante dell'opzione direttamente sullo schermo. Per visualizzare e accedere ai menu sullo schermo o alle opzioni di

un'impostazione, premere a o b per scorrerli.

IMPORTANTE

NON utilizzare oggetti appuntiti, come una matita o una penna, per premere sullo schermo. La macchina potrebbe danneggiarsi.

Di seguito viene illustrato come modificare un'impostazione della macchina. In questo esempio l'impostazione Dimensioni documento in Scan to PC viene modificata in Auto.

1 Premere d o c per visualizzare su PC. 2 Premere su PC. 3 Premere d o c per visualizzare a File. 4 Premere a File. 5 Premere Opzioni. 6 Premere a o b per visualizzare Imp. con touchpanel. 7 Premere Imp. con touchpanel. 8 Premere Sì. 9 Premere a o b per visualizzare Formato docum. 0 Premere Formato docum. A Premere a o b per visualizzare Auto. B Premere Auto.

NOTA

Premere per tornare al livello precedente.

Informazioni generali

Modificare l'impostazione della tastiera 1

È possibile scegliere il tipo di tastiera per il touchscreen.

1 Premere (Impostaz.), Setup generale e quindi Imp. tastiera. 2 Premere QWERTY o ABC. 3 Premere .

Impostare l'intensità della retroilluminazione 1

È possibile regolare la luminosità della retroilluminazione del display LCD. Se si hanno difficoltà a leggere il

display LCD, modificare le impostazioni relative alla luminosità.

1 Premere (Impostaz.), Setup generale, Imp. Display e quindi Sfondo. 2 Premere Chiaro, Medio o Scuro. 3 Premere .

Impostare il tempo di attesa per la retroilluminazione 1

È possibile impostare per quanto tempo la retroilluminazione del display LCD deve rimanere accesa dopo la

visualizzazione della schermata Pronto.

1 Premere (Impostaz.), Setup generale, Imp. Display e quindi Attesa. 2 Premere No, 10Sec., 20Sec. o 30Sec. 3 Premere .

Informazioni generali

Memorizzazione 1

Le impostazioni dei menu vengono memorizzate in modo permanente e in caso di un'interruzione dell'alimentazione non andranno perse. Andranno perse solo le impostazioni temporanee.

(Solo ADS-1600W) Se è stata scelta l'opzione Imp. nuovo pred. come impostazione preferita di Scan to USB e Scansione

su server e-mail, tali impostazioni non andranno perse. Inoltre, in caso di interruzione dell'alimentazione la

macchina mantiene la data e l'ora per circa 24 ore.

Volume del segnale acustico 1

Se il segnale acustico è attivato, la macchina emette un suono quando si preme un tasto o si commette un errore. È possibile selezionare diversi livelli per il volume del segnale acustico, da Basso a Alto, oppure scegliere No. (ADS-1100W)

1 Avviare l'applicazione ControlCenter.

 Windows

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

2 Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo (nell'esempio seguente viene utilizzata

Modalità Base).

Informazioni generali

 Macintosh

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

2 Fare clic sulla scheda IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.

2 Fare clic sul pulsante Impostazione remota. Viene visualizzata la finestra Impostazione remota. 3 Selezionare Setup generale nella struttura delle cartelle (nell'esempio seguente viene utilizzato Windows

4 Selezionare Basso, Medio, Alto o No dall'elenco a discesa Bip. 5 Fare clic su Applica e quindi su OK.

Informazioni generali

(ADS-1600W)

1 Premere (Impostaz.), Setup generale e quindi Bip. 2 Premere Basso, Medio, Alto o No. 3 Premere .

Informazioni generali

Selezionare la lingua (se necessario) 1

(ADS-1100W)

1 Avviare l'applicazione ControlCenter.

 Windows

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

2 Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo (nell'esempio seguente viene utilizzata

Modalità Base).

Informazioni generali

 Macintosh

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

2 Fare clic sulla scheda IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.

2 Fare clic sul pulsante Impostazione remota. Viene visualizzata la finestra Impostazione remota. 3 Selezionare Lingua nella struttura delle cartelle (nell'esempio seguente viene utilizzato Windows

4 Selezionare la lingua desiderata dall'elenco a discesa Lingua per Impostazione remota. 5 Fare clic su Applica e quindi su OK.

Informazioni generali

(ADS-1600W)

1 Premere (Impostaz.). 2 Premere a o b per visualizzare Imp.iniziale.

Premere Imp.iniziale.

3 Premere Lingua locale. 4 Premere a o b per visualizzare la lingua.

Selezionare la lingua.

5 Premere .

Informazioni generali

Impostare la data e l'ora (solo ADS-1600W) 1

Sulla macchina vengono visualizzate la data e l'ora.

1 Premere (Impostaz.). 2 Premere a o b per visualizzare Imp.iniziale. 3 Premere Imp.iniziale, Data&Ora e quindi Data. 4 Inserire le ultime due cifre dell'anno sul touchscreen e premere OK. 5 Inserire le due cifre per il mese sul touchscreen e premere OK. 6 Inserire le due cifre per il giorno sul touchscreen e premere OK. 7 Premere Ora. 8 Immettere l'ora sul touchscreen. 9 Premere OK e quindi .

Ora legale automatica 1

È possibile impostare la macchina in modo che l'ora legale venga regolata automaticamente. L'ora verrà regolata in avanti di un'ora in primavera e indietro di un'ora in autunno.

Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita. Se lo si desidera, sarà, quindi, necessario modificare le impostazioni dell'ora legale automatica come segue.

(ADS-1100W)

1 Avviare l'applicazione ControlCenter.

 Windows

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

Informazioni generali

2 Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo (nell'esempio seguente viene utilizzata

Modalità Base).

 Macintosh

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

2 Fare clic sulla scheda IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.

2 Fare clic sul pulsante Impostazione remota. Viene visualizzata la finestra Impostazione remota.

Informazioni generali

3 Selezionare Imp. iniziale nella struttura delle cartelle (nell'esempio seguente viene utilizzato Windows

4 Selezionare No (o Sì) nelle opzioni Autom. giorno. 5 Fare clic su Applica e quindi su OK.

(ADS-1600W)

NOTA

Assicurarsi di avere impostato la data e l'ora corrette nell'impostazione Data&Ora.

1 Premere (Impostaz.). 2 Premere a o b per visualizzare Imp.iniziale. 3 Premere Imp.iniziale, Data&Ora e quindi Autom. giorno. 4 Premere No (o Sì). 5 Premere .

Informazioni generali

Impostare il fuso orario 1

È possibile impostare il fuso orario sulla macchina (non l'ora estiva ma l'ora normale) per il proprio paese. (ADS-1100W)

1 Avviare l'applicazione ControlCenter.

 Windows

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

2 Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo (nell'esempio seguente viene utilizzata

Modalità Base).

Informazioni generali

 Macintosh

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

2 Fare clic sulla scheda IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.

2 Fare clic sul pulsante Impostazione remota. Viene visualizzata la finestra Impostazione remota. 3 Selezionare Imp. iniziale nella struttura delle cartelle (nell'esempio seguente viene utilizzato Windows

4 Selezionare il fuso orario desiderato nelle opzioni Fuso orario. 5 Fare clic su Applica e quindi su OK.

Informazioni generali

(ADS-1600W)

1 Premere (Impostaz.). 2 Premere a o b per visualizzare Imp.iniziale. 3 Premere Imp.iniziale, Data&Ora e quindi Fuso orario. 4 Immettere il fuso orario.

Premere OK.

5 Premere .

Informazioni generali

Modalità Riposo 1

È possibile specificare per quanto tempo la macchina deve rimanere inattiva, l'impostazione massima

60 minuti e quella predefinita è 10, prima che venga attivata la modalità riposo. Il timer verrà riavviato

appena verrà eseguita un'operazione sulla macchina.

non

NOTA

Se una scheda in plastica è inserita nell'apposito slot, la modalità riposo non viene attivata.

(ADS-1100W)

1 Avviare l'applicazione ControlCenter.

 Windows

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

2 Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo (nell'esempio seguente viene utilizzata

Modalità Base).

Informazioni generali

 Macintosh

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

2 Fare clic sulla scheda IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.

4 Selezionare 1 Min, 2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min o 60 Min nell'elenco a discesa Modalità rip. 5 Fare clic su Applica e quindi su OK.

Informazioni generali

(ADS-1600W)

1 Premere , (Impostaz.) e quindi Setup generale. 2 Premere a o b per visualizzare Modalità rip. 3 Premere Modalità rip. 4 Premere 1Min, 2Min., 3Min., 5Min., 10Min., 30Min. o 60Min. 5 Premere .

Informazioni generali

Autospegnimento 1

È possibile specificare per quanto tempo la macchina deve rimanere nella modalità riposo, l'impostazione massima è 8 ore e quella predefinita è 4, prima che si spenga automaticamente.

(ADS-1100W)

1 Avviare l'applicazione ControlCenter.

 Windows

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

2 Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo (nell'esempio seguente viene utilizzata

Modalità Base).

Informazioni generali

 Macintosh

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

2 Fare clic sulla scheda IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.

4 Selezionare 1 ora, 2 ore, 4 ore, 8 ore o No nell'elenco a discesa Autospegnim. 5 Fare clic su Applica e quindi su OK.

Informazioni generali

(ADS-1600W)

1 Premere (Impostaz.) e quindi Setup generale. 2 Premere a o b per visualizzare AutS. 3 Premere AutS. 4 Premere 1ora, 2ore, 4ore, 8ore o No. 5 Premere .

Informazioni generali

Documento utilizzabile 1

NOTA

Non caricare documenti che presentano spessori o qualità di carta diversi e così via.

Documento utilizzabile 1

Carta standard Lunghezza Da 70 a 297 mm

Larghezza Da 51 a 215,9 mm Grammatura

Spessore Da 0,08 a 0,12 mm Numero massimo

documenti

Formato carta standard A4 210 × 297 mm

Da 52 a 110 g/m

Spessore totale non superiore a 2 mm e 20 fogli al massimo

A5 148 × 210 mm A6 105 × 148 mm B5 182 × 257 mm B6 128 × 182 mm Letter 215,9 × 279,4 mm

Carta spessa1 Lunghezza Da 70 a 147 mm

Larghezza Da 51 a 110 mm Grammatura

Spessore Da 0,12 a 0,2 mm Numero massimo

documenti

Carta spessa2 Lunghezza Da 70 a 95 mm

Larghezza Da 51 a 55 mm Materiale Plastica (PET), carta Spessore Da 0,2 mm a 0,4 mm Numero massimo

documenti

Da 110 a 200 g/m

Spessore totale non superiore a 2 mm e 10 fogli al massimo

1 foglio

Informazioni generali

Carta lunga Lunghezza Da 297 a 863 mm

Larghezza Da 51 a 215,9 mm Grammatura

Da 52 a 110 g/m

Spessore Da 0,08 a 0,12 mm Numero massimo

documenti

1 foglio

NOTA

Per acquisire un documento di lunghezza compresa tra 297 e 863 mm, selezionare Foglio lungo

Dimensioni scansione o Dimensioni documento nella finestra di dialogo delle impostazioni.

Scheda in plastica Formato standard (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm

Lunghezza Da 70 a 95 mm Larghezza Da 51 a 55 mm Materiale Plastica (PET) Tipo Scheda in plastica come una patente o una tessera assicurativa Spessore Base: Da 0,4 a 0,76 mm

Con caratteri in rilievo: fino a 1,4 mm

Numero massimo di

documenti

1 foglio

NOTA

È possibile eseguire la scansione di una scheda in plastica quando l'immagine acquisita viene salvata nel computer. Selezionare la casella di controllo Modalità Scheda in plastica nella finestra di dialogo delle impostazioni.

Foglio di supporto per ricevute

Lunghezza Fino a 270 mm Larghezza Fino a 110 mm Grammatura

Fino a 110 g/m

Spessore Spessore totale del foglio di supporto per ricevute e ricevuta

spessa non più di 0,35 mm (escluse le parti che si sovrappongono di una ricevuta con forma a Z)

Numero massimo di

documenti

1 foglio Piegare una ricevuta a Z se è più lunga del foglio di supporto.

NOTA

Il foglio di supporto per ricevute può essere utilizzato quando si salva un'immagine acquisita sul computer, ma non quando si effettua una scansione su un'unità di memoria flash USB.

Informazioni generali

Documenti non utilizzabili 1

 Documenti con un foglio di carta carbone sul retro  Documenti scritti a matita  Documenti con spessori ineguali come le buste  Documenti molto spiegazzati o arricciati  Documenti piegati o danneggiati  Documenti con carta da ricalco  Documenti con carta patinata  Fotografie (carta fotografica)  Documenti stampati su carta perforata  Documenti stampati su carta di forma irregolare (non quadrata o rettangolare)  Documenti dotati di foto, foglietti adesivi o etichette  Documenti con carta autocopiante  Documenti con fogli mobili o con qualsiasi tipo di carta forata

 Documenti con fermagli o punti di cucitrice  Documenti con inchiostro bagnato  Tessuto, fogli metallici, fogli per proiettori  Supporti lucidi o riflettenti  Documenti che superano lo spessore del supporto consigliato

Informazioni sul foglio di supporto per ricevute 1

 Utilizzare il foglio di supporto solo per le ricevute.  Utilizzare l'applicazione BR-Receipts quando si utilizza il foglio di supporto per ricevute (vedere Eseguire

la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Windows®) a pagina 88 o Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Macintosh) a pagina 99).

 Se è più lunga, piegare a Z la ricevuta e inserirla nel foglio di supporto (vedere Caricamento di una ricevuta

a pagina 37).

 Per evitare l'inceppamento dei documenti, non caricare il foglio di supporto per ricevute capovolto.

ulteriori informazioni, fare riferimento alle istruzioni riportate sul foglio di supporto stesso oppure

Per vedere

 Per evitare l'inceppamento dei documenti, non collocare contemporaneamente più documenti di piccole

dimensioni nel foglio di supporto per ricevute. Inserire un solo documento alla volta nel foglio di supporto per ricevute.

Caricamento di documenti a pagina 32.

 Non scrivere sul foglio di supporto per ricevute, poiché il testo scritto potrebbe comparire sulla ricevuta

acquisita. Se il foglio di supporto per ricevute si sporca, pulirlo con un panno asciutto.

 Non lasciare ricevute nel foglio di supporto per lunghi periodi perché la stampa sulla ricevuta potrebbe

macchiarlo.

Informazioni generali

Ricevuta non utilizzabile 1

 Ricevute con fermagli o punti di cucitrice  Ricevute con inchiostro bagnato

ATTENZIONE

Per evitare di tagliarsi, non fare scorrere o sfregare la mano o le dita lungo il bordo del foglio di supporto per ricevute.

IMPORTANTE

• Per evitare deformazioni, non collocare il foglio di supporto per ricevute alla luce diretta del sole o in luoghi

soggetti a temperatura e umidità elevate. Non riporre il foglio di supporto per ricevute in orizzontale con un oggetto di grandi dimensioni sopra di esso.

• Per evitare di danneggiare il foglio di supporto per ricevute, non piegarlo e non tirarlo. Se il foglio di supporto

per ricevute subisce deterioramenti, potrebbe non essere più utilizzabile.

Informazioni generali

Caricamento di documenti 1

L'alimentatore documenti può contenere fino a 20 pagine e i fogli vengono alimentati uno per volta. Utilizzare carta da 80 g/m

IMPORTANTE

• NON tentare di estrarre il documento durante l'alimentazione.

• NON utilizzare carta arricciata, spiegazzata, piegata, strappata, su cui siano presenti graffette, fermagli,

tracce di colla o di nastro adesivo.

• NON utilizzare cartoncino o tessuto.

Impostare la macchina 1

1 Aprire il coperchio superiore (1) e spingere indietro il supporto ribaltabile relativo(2) finché non scatta

posizione.

e smazzare sempre le pagine prima di inserirle nell'alimentatore documenti.

2 Sollevare i bracci di supporto documento (1).

Informazioni generali

Caricamento di documenti di formato standard 1

Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o su cui è presente liquido correttivo siano completamente asciutti.

1 Impostare la macchina (vedere Impostare la macchina a pagina 32). 2 Regolare le guide documento (1) per adattarle alla larghezza del documento.

3 Smazzare più volte le pagine sia per il lato corto che per quello lungo.

4 Allineare i bordi delle pagine.

Informazioni generali

5 Posizionare le pagine in modo che i bordi iniziali siano allineati in modo leggermente angolato nella

direzione di alimentazione.

6 Inserire il documento nell'alimentatore documenti tra le guide con la facciata stampata rivolta verso

basso dal margine superiore finché non tocca la parte interna della macchina.

7 Assicurarsi che i bordi laterali del documento siano paralleli alle scanalature nel coperchio superiore,

quindi regolare le guide per adattarle alla larghezza del documento.

Informazioni generali

Caricamento di biglietti da visita 1

Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o su cui è presente liquido correttivo siano completamente asciutti.

1 Impostare la macchina (vedere Impostare la macchina a pagina 32). 2 Regolare le guide documento (1) per adattarle alla larghezza del documento.

3 Inserire il documento nell'alimentatore documenti tra le guide con la facciata stampata rivolta verso

basso e dal margine laterale finché non tocca la parte interna della macchina.

NOTA

Non inserire un biglietto da visita nello slot per schede posto nella parte posteriore della macchina.

Informazioni generali

Caricamento di documenti di lunghezza superiore al formato A4 1

Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o su cui è presente liquido correttivo siano completamente asciutti.

1 Impostare la macchina (vedere Impostare la macchina a pagina 32). 2 Regolare le guide documento (1) per adattarle alla larghezza del documento.

3 Inserire il documento nell'alimentatore documenti tra le guide con la facciata stampata rivolta verso

basso e dal margine superiore finché non tocca la parte interna della macchina.

NOTA

• Caricare un solo documento per volta.

• Se il documento è più lungo del coperchio superiore, sostenerlo con le mani.

Informazioni generali

Caricamento di una ricevuta 1

Accertarsi che i documenti scritti con inchiostro o su cui è presente liquido correttivo siano completamente asciutti.

1 Impostare la macchina (vedere Impostare la macchina a pagina 32). 2 Inserire il documento nel foglio di supporto per ricevute.

NOTA

Inserire il documento al centro del foglio di supporto per ricevute e allineare la parte superiore del documento con la parte superiore del foglio di supporto.

3 Regolare le guide documento (1) per adattarle alla larghezza del foglio di supporto per ricevute.

Informazioni generali

4 Inserire il foglio di supporto per ricevute nell'alimentatore documenti tra le guide finché non tocca la parte

interna dell'apparecchio.

NOTA

• Se è più lunga, piegare a Z la ricevuta e inserirla nel foglio di supporto.

• Quando si acquisisce il foglio di supporto per ricevute, la sezione di 30 mm ricoperta di colla sul bordo

iniziale del foglio verrà eliminata automaticamente solo se si utilizza BR-Receipts (vedere

la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Windows®) a pagina 88 o Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Macintosh) a pagina 99).

Eseguire

Informazioni generali

Caricamento di una scheda in plastica 1

1 Chiudere il coperchio superiore se è aperto. 2 Regolare la guida dello slot per schede (1) posta nella parte posteriore della macchina per adattarla alla

larghezza della scheda in plastica.

3 Inserire la scheda in plastica nell'apposita scheda (1). La carta verrà alimentata nella macchina.

NOTA

• Se la scheda in plastica presenta caratteri in rilievo, inserirla nello slot con il lato in rilievo rivolto verso

basso.

• Se la scheda in plastica non viene alimentata nella macchina, estrarla e caricarla nell'ADF (vedere

Caricamento di biglietti da visita a pagina 35).

Prima di eseguire la scansione 2

Prima di eseguire la scansione, verificare quanto segue:

 Accertarsi di avere installato il software Brother (MFL-Pro Suite) seguendo le istruzioni riportate nella

Guida di installazione rapida.

 Accertarsi che il cavo di interfaccia sia collegato saldamente.

Prima di eseguire la scansione

Prima della scansione in rete 2

Licenza di rete (Windows®) 2

Questo prodotto include una licenza computer per un massimo di 2 utenti. La licenza supporta l'installazione del software MFL-Pro Suite che include Nuance™ PaperPort™ 12SE

un massimo di 2 computer sulla rete.

su Se si desidera utilizzare più di 2 computer con Nuance™ PaperPort™ 12SE installato, acquistare il pacchetto

Brother NL-5, ovvero un pacchetto con contratto di licenza per più computer, per un massimo di 5 utenti aggiuntivi. Per acquistare il pacchetto NL-5, contattare il proprio distributore Brother.

Configurare la scansione in rete per Windows

Se la macchina è stata sostituita, per cui è diversa da quella registrata sul computer durante l'installazione del software MFL-Pro Suite, attenersi alla procedura seguente.

1 (Windows

Fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Pannello di controllo, Stampanti e altro hardware, Scanner e fotocamere digitali (oppure Pannello di controllo, Scanner e fotocamere digitali).

(Windows Vista®) Fare clic sul pulsante , quindi scegliere Pannello di controllo, Hardware e suoni e infine

Scanner e fotocamere digitali. (Windows® 7)

Fare clic sul pulsante , quindi scegliere Tutti i programmi, Brother, ADS-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome del modello), Impostazioni scanner, quindi fare clic su Scanner e fotocamere

digitali. (Windows® 8)

Fare clic su (Brother Utilities), quindi fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il nome del modello (se non è già selezionato). Fare clic su SCANSIONE sulla barra di navigazione sinistra,

quindi scegliere Scanner e fotocamere digitali.

XP)

2 Effettuare una delle seguenti operazioni:

 (Windows® XP)

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dello scanner e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà dello scanner di rete.

 Windows Vista®, Windows® 7 e Windows® 8

Fare clic sul pulsante Proprietà.

Prima di eseguire la scansione

NOTA

(Windows Vista®, Windows® 7 e Windows® 8) Quando viene visualizzata la schermata Controllo dell'account utente, procedere come segue:

• Per gli utenti che dispongono di diritti di amministratore: Scegliere Continua o Sì.

• Per gli utenti che non dispongono di diritti di amministratore: Immettere la password di amministratore e scegliere OK o Sì.

Prima di eseguire la scansione

3 Fare clic sulla scheda Impostazione di Rete e scegliere il metodo di connessione appropriato.

Specificare la macchina specificando l'indirizzo Immettere l'indirizzo IP della macchina in Indirizzo IP, quindi scegliere Applica o OK.

Specificare la macchina specificando il nome 2

1 Immettere il nome del nodo della macchina in Nome nodo oppure scegliere Sfoglia e selezionare

la macchina che si desidera utilizzare.

2 Fare clic su OK.

Prima di eseguire la scansione

4 Fare clic sulla scheda Tasto Scan to e immettere il nome del computer nel campo Nome Display.

Nell'elenco a discesa Destinazione di Disp. Scan.verso rete nella scheda Scansione di Gestione pagina Web (solo ADS-1100W) (vedere display LCD della macchina (solo ADS-1600W) viene visualizzato il nome immesso. L'impostazione predefinita è il nome del computer in uso. È possibile immettere qualsiasi nome.

Salvare i documenti acquisiti nel computer a pagina 123) o sul

5 Per evitare di ricevere documenti non desiderati, immettere un codice PIN di 4 cifre nel campo

Codice PIN e nel campo Ridigitare codice PIN. (solo ADS-1600W) Per inviare dati a un computer protetto da un codice PIN, sul display LCD viene richiesta l'immissione del codice PIN prima di poter acquisire il documento e di poterlo inviare al computer.

Configurazione della scansione in rete per Macintosh 2

Per eseguire una scansione dalla macchina alla rete, è necessario scegliere la macchina connessa in rete nell'applicazione Device Selector nell'elenco a discesa Modello nella schermata principale di ControlCenter2. Se il software MFL-Pro Suite è già stato installato seguendo le istruzioni relative all'installazione di rete nella Guida di installazione rapida, questa selezione dovrebbe essere già stata eseguita.

Per utilizzare la macchina come scanner di rete, è necessario configurarla con un indirizzo TCP/IP. È possibile configurare o modificare le impostazioni dell'indirizzo dal pannello dei comandi.

Prima di eseguire la scansione

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

2 Selezionare Altri dall'elenco a discesa Modello.

Viene visualizzata la finestra Device Selector.

3 Fare clic sul pulsante +. Viene visualizzata la finestra dell'impostazione.

Prima di eseguire la scansione

4 Selezionare la macchina dall'elenco e scegliere Aggiungi.

NOTA

È anche possibile selezionare la macchina immettendo l'indirizzo IP. Fare clic su IP e specificare la macchina immettendo l'indirizzo IP. Per modificare l'indirizzo IP di una macchina esistente sulla rete, immettere il nuovo indirizzo IP.

5 Fare clic su Aggiungi.

Prima di eseguire la scansione

NOTA

Fare clic sulla casella di controllo per Impost. tasto scans. e configurare quanto segue:

• Per Scan to PC (connessione di rete) (solo ADS-1100W) o per la scansione dal pannello dei comandi della macchina (solo ADS-1600W), fare clic sulla casella di controllo Registrare il computer con le funzioni "Scansione su" sulla periferica. Immettere il nome che si desidera venga visualizzato nell'elenco a

discesa Destinazione in Disp. Scan.verso rete nella scheda Scansione in Gestione pagina Web

(solo

ADS-1100W) (vedere Salvare i documenti acquisiti nel computer a pagina 123) o sul display LCD

della macchina (solo ADS-1600W). È possibile utilizzare un massimo di 15 caratteri.

• Per evitare di ricevere documenti non desiderati, impostare un codice PIN di 4 cifre. Immettere il codice PIN nei campi Codice PIN e Verifica.

(solo ADS-1600W) Per inviare dati a un computer protetto da un codice PIN, sul display LCD viene richiesta l'immissione del

codice PIN prima di poter acquisire il documento e di poterlo inviare ai computer.

Avviare l'utilità BRAdmin (Windows®) 2

Se è installato BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, il pulsante BRAdmin consente di aprire l'utilità BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3.

L'utilità BRAdmin Light è progettata per una configurazione iniziale dei dispositivi Brother connessi in rete. Può anche essere utilizzata per cercare i prodotti Brother in un ambiente TCP/IP, visualizzare lo stato e

configurare impostazioni di base della rete, come l'indirizzo IP. Per informazioni sull'installazione

BRAdmin Light dal DVD-ROM in dotazione, vedere la Guida dell'utente in rete.

Se sono necessarie funzioni più avanzate per la gestione della macchina, utilizzare la versione più recente dell'utilità BRAdmin Professional 3 disponibile per il download all'indirizzo

http://solutions.brother.com/

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

2 Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo. 3 Fare clic su BRAdmin. Viene visualizzata la finestra di dialogo dell'utilità BRAdmin Light

BRAdmin Professional 3.

NOTA

Se è stato installato sia BRAdmin Light che BRAdmin Professional, ControlCenter4 avvierà BRAdmin

Professional 3.

Eseguire la scansione dal computer 3

Modificare l'interfaccia utente di ControlCenter4 (Windows®)3

ControlCenter4 è un'utilità software che consente di accedere in modo rapido e semplice alle applicazioni utilizzate più di frequente. Utilizzando ControlCenter4 non è più necessario avviare manualmente determinate applicazioni.

ControlCenter4 consente di controllare le impostazioni per , (se utilizzato per la funzione Scan

to PC con una connessione di rete solo per ADS-1100W), (per ADS-1100W) o per il pulsante su PC (per ADS-1600W) nella macchina Brother. Per informazioni sulla configurazione delle impostazioni per

, (se utilizzato per la funzione Scan to PC con una connessione di rete solo per ADS-1100W),

(per ADS-1100W) o il pulsante su PC (per ADS-1600W) sulla macchina, vedere Modificare

le impostazioni di Scan to PC (Windows®) a pagina 138. ControlCenter4 presenta due modalità di funzionamento: Modalità Base e Modalità Avanzata. È possibile

cambiare modalità in qualsiasi momento.

 Modalità Base

Consente di accedere facilmente alle funzioni principali della macchina. È possibile utilizzare le funzioni in modo intuitivo senza il bisogno di alcuna impostazione.

1 Tipo di documento

Consente di selezionare un tipo di documento.

2 Impostazioni personalizzate

Consente di configurare le impostazioni di scansione.

Eseguire la scansione dal computer

3 Dimensioni scansione

Consente di selezionare le dimensioni di scansione.

4 Scansione

Consente di avviare la scansione.

5 Visualizzatore immagini

Visualizza l'immagine acquisita tramite scansione.

6 Salva

Consente di salvare l'immagine acquisita in una cartella sul disco rigido, in uno dei tipi di file indicati nel relativo elenco.

7 Apri con un'applicazione

Consente di eseguire la scansione di un'immagine direttamente nell'applicazione grafica per l'elaborazione delle immagini.

8 Invia e-mail

Consente di eseguire la scansione di un documento direttamente nell'applicazione e-mail predefinita.

9OCR

Consente di eseguire la scansione di un documento e di convertirlo in testo.

 Modalità Avanzata

Consente di controllare le funzioni della macchina in modo più dettagliato. È anche possibile personalizzare azioni di scansione con un solo pulsante per soddisfare esigenze di scansione particolari.

1 2 3 4

1 Immagine

Consente di eseguire la scansione di un documento direttamente in un'applicazione per

visualizzazione/modifica di immagini.

2OCR

Consente di eseguire la scansione di un documento e di convertirlo in testo.

3E-mail

Consente di eseguire la scansione di un documento direttamente nell'applicazione e-mail predefinita.

4File

Consente di salvare l'immagine acquisita in una cartella sul disco rigido, in uno dei tipi di file indicati nel relativo elenco.

Eseguire la scansione dal computer

Per modificare la modalità di funzionamento, attenersi alla seguente procedura.

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

NOTA

Se l'icona non viene visualizzata sulla barra delle applicazioni, effettuare una delle seguenti operazioni:

• (Utenti di Windows® XP, Windows Vista® e Windows® 7) Fare clic su (Start), Tutti i programmi, Brother, ADS-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome

del modello), quindi scegliere ControlCenter4.

• (Utenti di Windows® 8)

Fare clic su (Brother Utilities), quindi fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il nome del modello (se non è già selezionato). Fare clic su SCANSIONE sulla barra di navigazione sinistra,

quindi scegliere ControlCenter4.

2 Fare clic su Configurazione e selezionare Selezione modalità. 3 Selezionare Modalità Base o Modalità Avanzata nella finestra di dialogo relativa.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter4 in Modalità Base (Windows®) 3

Sono disponibili quattro opzioni di scansione: Salva, Apri con un'applicazione, Invia e-mail e OCR. Nella presente sezione viene presentata brevemente la funzione della scheda Scansione. Per ulteriori

informazioni su ciascuna funzione, fare clic su

Scansione di base 3

1 Configurare le impostazioni nell'area di configurazione della scansione con PC. 2 Fare clic su (Scansione). 3 Controllare e modificare, se necessario, l'immagine acquisita tramite il visualizzatore immagini. 4 Fare clic su (Salva), (Apri con un'applicazione), (Invia e-mail) o (OCR). 5 Effettuare una delle seguenti operazioni:

(Guida).

 Per (Salva)

Selezionare la Cartella di destinazione e definire altre impostazioni. Fare clic su OK. L'immagine viene salvata nella cartella selezionata.

 Per (Apri con un'applicazione)

Selezionare l'applicazione dall'elenco a discesa e fare clic su OK. L'immagine viene visualizzata nell'applicazione selezionata.

NOTA

Se nel computer è installata l'applicazione Evernote, è possibile selezionare Evernote dall'elenco a discesa e fare clic su OK per caricare i dati acquisiti direttamente in Evernote.

 Per (Invia e-mail)

Configurare le impostazioni relative ai file allegati e fare clic su OK. Viene aperta l'applicazione e-mail predefinita e l'immagine risulterà allegata a un nuovo messaggio.

 Per (OCR)

Configurare le impostazioni OCR e fare clic su OK. L'applicazione scelta si aprirà con i dati di testo convertiti.

Eseguire la scansione di schede in plastica 3

1 Caricare una scheda in plastica (vedere Caricamento di una scheda in plastica a pagina 39).

NOTA

Caricare una sola scheda in plastica per volta.

Eseguire la scansione dal computer

2 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

3 Selezionare la scheda Scansione.

4 Selezionare Personalizzata nell'opzione Tipo di documento e fare clic sul pulsante Impostazioni

personalizzate. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di scansione personalizzate.

5 Selezionare la casella di controllo Modalità Scheda in plastica. 6 Se necessario, configurare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter4) (Windows®) a pagina 63).

7 Fare clic su OK.

Eseguire la scansione dal computer

8 Fare clic sul pulsante (Scansione). Viene avviata la scansione e al termine verrà visualizzata la

finestra di dialogo Scansione completata in cui sarà indicato il numero di pagine acquisite. L'immagine acquisita viene visualizzata nel visualizzatore immagini.

NOTA

Se la finestra di dialogo Scansione completata non viene visualizzata e si desidera visualizzare il numero di pagine acquisite, selezionare la casella di controllo Visualizza risultati di scansione.

9 Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Fare clic sul pulsante (Salva) per salvare i dati acquisiti. Vedere Scansione di base a pagina 51.

 Fare clic sul pulsante (Apri con un'applicazione) per aprire i dati acquisiti in un'altra applicazione.

Vedere Scansione di base a pagina 51.

 Fare clic sul pulsante (Invia e-mail) per allegare i dati acquisiti a un messaggio e-mail. Vedere

Scansione di base a pagina 51.

 Fare clic sul pulsante (OCR) per eseguire la scansione direttamente su un file di testo modificabile.

Vedere Scansione di base a pagina 51.

NOTA

La Modalità Scheda in plastica utilizza automaticamente queste impostazioni: Risoluzione: 600 x 600 dpi Dimensioni scansione: 2 in 1 (Automatico) Scansione fronte/retro: Sì (Short-edge binding) Raddrizzamento automatico: Sì Rotazione automatica immagine: No

Layout originale Risultato scansione

Eseguire la scansione su un file di Office 3

La macchina è in grado di convertire i dati acquisiti in un file di Microsoft® Word o di Microsoft® PowerPoint®. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario che la macchina Brother sia connessa a una rete che abbia accesso a Internet attraverso una connessione Wireless.

1 Caricare il documento (vedere Caricamento di documenti di formato standard a pagina 33).

Eseguire la scansione dal computer

2 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

3 Selezionare la scheda Scansione.

4 Selezionare il tipo di documento. 5 Se necessario, modificare le dimensioni del documento. 6 Se necessario, configurare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter4) (Windows®) a pagina 63).

7 Fare clic sul pulsante (Scansione). Viene avviata la scansione e al termine verrà visualizzata la

finestra di dialogo Scansione completata in cui sarà indicato il numero di pagine acquisite. L'immagine acquisita viene visualizzata nel visualizzatore immagini.

NOTA

Se la finestra di dialogo Scansione completata non viene visualizzata e si desidera visualizzare il numero di pagine acquisite, selezionare la casella di controllo Visualizza risultati di scansione.

8 Fare clic su (Salva) o (Invia e-mail). Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni. 9 Fare clic sull'elenco a discesa Tipo di file, quindi selezionare l'opzione Microsoft Office Word (*.docx)

o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

0 Fare clic su OK. Se viene visualizzata una finestra di messaggio relativa alla connessione Internet,

leggere le informazioni e fare clic su OK.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione di biglietti da visita 3

1 Caricare il documento (vedere Caricamento di biglietti da visita a pagina 35). 2 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

3 Selezionare la scheda Scansione.

4 Selezionare il tipo di documento.

5 Selezionare Business Card nell'elenco a discesa Dimensioni scansione. 6 Se necessario, configurare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter4) (Windows®) a pagina 63).

7 Fare clic sul pulsante (Scansione). Viene avviata la scansione e al termine verrà visualizzata la

finestra di dialogo Scansione completata in cui sarà indicato il numero di pagine acquisite. L'immagine acquisita viene visualizzata nel visualizzatore immagini.

NOTA

Se la finestra di dialogo Scansione completata non viene visualizzata e si desidera visualizzare il numero di pagine acquisite, selezionare la casella di controllo Visualizza risultati di scansione.

8 Fare clic su (Apri con un'applicazione) Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri con

un'applicazione.

9 Selezionare BizCard MFC Application nell'elenco a discesa Applicazione di destinazione e scegliere OK.

I dati acquisiti verranno aperti nell'applicazione BizCard 6.

0 Modificare e salvare i dati acquisiti utilizzando BizCard 6.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter4 in Modalità Avanzata (Windows®) 3

Sono disponibili quattro opzioni di scansione: Immagine, OCR, E-mail e File. Nella presente sezione viene presentata brevemente la funzione della scheda Scansione. Per ulteriori

informazioni su ciascuna funzione, fare clic su

Scansione di base 3

1 Selezionare la scheda Scansione. 2 Fare clic su (Immagine), (OCR), (E-mail) o (File). Viene visualizzata la finestra

di dialogo delle impostazioni di scansione.

3 Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per (Immagine)

Selezionare l'applicazione dall'elenco a discesa e fare clic su Scansione. L'immagine viene visualizzata nell'applicazione selezionata.

(Guida).

NOTA

Se nel computer è installata l'applicazione Evernote, è possibile selezionare Evernote dall'elenco a discesa e fare clic su OK per caricare i dati acquisiti direttamente in Evernote.

 Per (OCR)

Configurare le impostazioni OCR e fare clic su Scansione. L'applicazione scelta si aprirà con i dati di testo convertiti.

 Per (E-mail)

Configurare le impostazioni relative ai file allegati e fare clic su Scansione. Viene aperta l'applicazione e-mail predefinita e l'immagine risulterà allegata a un nuovo messaggio.

 Per (File)

Selezionare la Cartella di destinazione e definire altre impostazioni. Fare clic su Scansione. L'immagine viene salvata nella cartella selezionata.

Modificare le impostazioni predefinite di ogni pulsante 3

È possibile modificare le impostazioni predefinite dei pulsanti (Immagine), (OCR), (E-mail) e (File).

1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante che si desidera configurare e fare clic

Impostazioni pulsante. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.

2 Modificare le impostazioni per Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento,

Luminosità, Contrasto, Scansione continua e Scansione fronte/retro in base alle diverse esigenze.

3 Fare clic su OK. Le nuove impostazioni saranno utilizzate come impostazioni predefinite.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione di schede in plastica 3

1 Caricare una scheda in plastica (vedere Caricamento di una scheda in plastica a pagina 39).

NOTA

Caricare una sola scheda in plastica per volta.

2 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

3 Selezionare la scheda Scansione.

4 Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare ( (Immagine), (OCR), (E-mail) o (File)).

Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni (nell'esempio seguente viene utilizzata l'impostazione Immagine).

5 Selezionare la casella di controllo Modalità Scheda in plastica.

Eseguire la scansione dal computer

6 Se necessario, modificare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter4) (Windows®) a pagina 63).

7 Fare clic sul pulsante Scansione.

Viene avviata la scansione.

NOTA

• Selezionare la casella di controllo Non mostrare più questo messaggio. per non visualizzare più la

finestra di dialogo delle impostazioni.

• La Modalità Scheda in plastica utilizza automaticamente queste impostazioni:

Risoluzione: 600 x 600 dpi Dimensioni documento: 2 in 1 (Auto) Scansione fronte/retro: Sì (Short-edge binding) Raddrizzamento automatico: Sì Rotazione automatica immagine: No

Layout originale Risultato scansione

Eseguire la scansione su un file di Office 3

1 Caricare il documento (vedere Caricamento di documenti di formato standard a pagina 33). 2 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

Eseguire la scansione dal computer

3 Selezionare la scheda Scansione.

4 Fare clic su (E-mail) o (File). Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni

(nell'esempio seguente viene utilizzata l'impostazione E-mail).

5 Fare clic sull'elenco a discesa Tipo di file, quindi selezionare l'opzione Microsoft Office Word (*.docx)

o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

6 Se necessario, modificare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter4) (Windows®) a pagina 63).

7 Fare clic su Scansione. Se viene visualizzata una finestra di messaggio relativa alla connessione

Internet, leggere le informazioni e fare clic su OK.

Eseguire la scansione di biglietti da visita 3

1 Caricare il documento (vedere Caricamento di biglietti da visita a pagina 35). 2 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

Eseguire la scansione dal computer

3 Selezionare la scheda Scansione.

4 Fare clic su (Immagine). Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.

5 Selezionare BizCard MFC Application nell'elenco a discesa Applicazione di destinazione. 6 Se necessario, modificare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter4) (Windows®) a pagina 63).

7 Fare clic su Scansione. I dati acquisiti verranno aperti nell'applicazione BizCard 6. 8 Modificare e salvare i dati acquisiti utilizzando BizCard 6.

Eseguire la scansione dal computer

Creare una scheda personalizzata (Modalità Avanzata di ControlCenter4) (Windows®) 3

È possibile creare fino a tre schede personalizzate in cui inserire fino a cinque pulsanti personalizzati con le

impostazioni desiderate.

Creare una scheda personalizzata 3

1 Fare clic sull'icona (ControlCenter4) sulla barra delle applicazioni e selezionare Apri dal menu.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter4.

2 Fare clic su Configurazione e selezionare Crea scheda personalizzata. È anche possibile creare una

scheda personalizzata facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'area della scheda e selezionando Crea scheda personalizzata. Viene creata una scheda personalizzata.

3 Per modificare il nome della scheda personalizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla

scheda personalizzata e selezionare Rinomina scheda personalizzata.

NOTA

È anche possibile modificare il nome di una scheda personalizzata facendo clic su Configurazione

scegliendo Rinomina scheda personalizzata.

Eseguire la scansione dal computer

Creare un pulsante personalizzato in una scheda personalizzata 3

1 Creare una scheda personalizzata. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area all'interno della scheda e selezionare Crea pulsante

personalizzato. Selezionare il pulsante da creare nel menu. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.

NOTA

È anche possibile copiare un pulsante personalizzato selezionando Copia pulsante personalizzato nel

menu di scelta rapida che viene visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse.

3 Immettere il nome del pulsante e, se necessario, modificare le impostazioni. Fare clic sul pulsante OK.

(Le opzioni delle impostazioni variano a seconda del pulsante creato.)

NOTA

È possibile modificare o rimuovere la scheda, il pulsante o le impostazioni create. Fare clic su Configurazione e continuare in base alle richieste.

Eseguire la scansione dal computer

Modificare le impostazioni di scansione (ControlCenter4) (Windows®) 3

È possibile modificare le seguenti impostazioni.

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Tipo di file Selezionare il tipo di file che si desidera utilizzare per i dati

acquisiti.

Sì Sì Sì Sì

NOTA

• Per salvare il documento come PDF protetto con password, selezionare PDF protetto (*.pdf) nell'elenco a discesa Tipo di file, fare clic sul pulsante

(Imposta password PDF) e immettere

la password (solo Immagine, E-mail e File).

• Il formato di file PDF in cui è possibile eseguire ricerche include il livello dati di testo al di sopra dell'immagine acquisita. Questo livello consente di eseguire ricerche nel testo mediante i dati immagine. L'impostazione della lingua OCR deve corrispondere alla lingua del documento da salvare come file PDF ricercabile.

• Per salvare il documento come PDF ricercabile, selezionare PDF ricercabile (*.pdf) nell'elenco a

discesa Tipo di file.

• Per salvare il documento come file PDF ricercabile, è

necessario che Nuance™ PaperPort™ 12SE sia

installato nel computer.

• Per salvare il documento come PDF ad alta compressione, selezionare 300 x 300 dpi nell'elenco a discesa Risoluzione, PDF ad alta compressione (*.pdf) nell'elenco a discesa Tipo di file e Grigio vero o

Colore

Applicazione di

destinazione

Lingua OCR Impostare la lingua corrispondente alla lingua del testo

Nome file Fare clic sul pulsante Modifica per Immagine, OCR o

Mostra finestra Salva con nome

Selezionare l'applicazione di destinazione, tra cui Nuance™ PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6, BR-Receipts ed Evernote dall'elenco a discesa.

del

documento acquisito.

E-mail. Se necessario, immettere un prefisso per il nome del file.

Per specificare la destinazione dell'immagine acquisita ogni volta che si esegue una scansione, selezionare la

casella di controllo Mostra finestra Salva con nome.

24bit nell'elenco a discesa Tipo di scansione.

Sì Sì - -

- Sì - -

Sì Sì Sì Sì

- - - Sì

Eseguire la scansione dal computer

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Percorso del file di destinazione

Fare clic sul pulsante Modifica e sull'icona della cartella per modificare la cartella in cui salvare il documento

Sì Sì Sì -

acquisito.

Cartella di destinazione

Fare clic sull'icona della cartella e selezionare la cartella in cui si desidera salvare il documento acquisito. Selezionare

- - - Sì

Mostra cartella per visualizzare automaticamente la cartella di destinazione dopo la scansione.

Dimensioni file Per modificare l'impostazione Dimensioni file, spostare

dispositivo di scorrimento verso destra o verso sinistra.

Sì - Sì Sì

NOTA

È possibile modificare Dimensioni file in base al Tipo di file selezionato.

Risoluzione È possibile selezionare una risoluzione di scansione

nell'elenco a discesa Risoluzione. Le risoluzioni superiori richiedono una maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l'immagine acquisita risulta più nitida.

Tipo di scansione Consente di selezionare diverse opzioni di intensità colore

per le immagini acquisite.

Sì Sì Sì Sì

Bianco e nero

Utilizzare per documenti di testo o immagini con grafica lineare.

Grigio (diffusione errore)

Utilizzare per immagini fotografiche o grafica. (La diffusione dell'errore è un metodo utilizzato per creare immagini in grigio simulato senza utilizzare punti di grigio vero. I punti neri sono posizionati in base a uno schema specifico per simulare il grigio.)

Grigio vero

Utilizzare per immagini fotografiche o grafica. Questa modalità è più precisa perché utilizza fino a 256 sfumature di grigio.

Colore 24bit

Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione dell'immagine. Sebbene Colore 24bit consenta di creare un'immagine con la migliore riproduzione dei colori, richiede la maggiore quantità di memoria e il tempo di trasferimento più lungo.

Automatico

Seleziona automaticamente i colori adatti per il documento.

A seconda delle condizioni del documento originale, è possibile che questa opzione non funzioni correttamente.

Eseguire la scansione dal computer

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Dimensioni documento

Per impostazione predefinita, le dimensioni documento sono impostate su Automatico. È possibile eseguire la

scansione di documenti di qualsiasi dimensione senza

apportare modifiche a Dimensioni documento.

Per

Sì Sì Sì Sì

velocità di scansione superiori, è possibile selezionare le

dimensioni esatte del documento nell'elenco a discesa

Dimensioni documento.

NOTA

• Se si seleziona 1 su 2 come dimensioni documento, l'immagine acquisita viene divisa in due documenti le cui dimensioni corrispondono a metà delle dimensioni impostate. Se si seleziona 1 su 2 (A4), l'immagine acquisita viene divisa in due documenti A4.

• Per eseguire una scansione 1 su 2, deselezionare la casella di controllo Rotazione automatica immagine nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate.

• Se si seleziona 2 in 1 come dimensioni documento, due

immagini acquisite vengono combinate in un unico

documento.

• È possibile selezionare Carta lunga quando si

configurano le impostazioni come segue:

• Raddrizzamento automatico: No

• Scansione fronte/retro: No

• Ogni opzione Carta lunga consente di acquisire un documento di grandi dimensioni nei modi seguenti:

Carta lunga (Larghezza normale) 215,9 mm: 215,9 × 863 mm

Carta lunga (Larghezza stretta) 107,9 mm: 107,9 × 863 mm

Luminosità Regolare questa impostazione (da -50 a 50) in modo da

Sì Sì Sì Sì ottimizzare l'immagine. Il valore predefinito è 0, ovvero un valore medio, solitamente adatto alla maggior parte delle immagini. Per impostare il livello di Luminosità, trascinare il dispositivo di scorrimento verso destra o verso sinistra in modo da schiarire o scurire l'immagine. In alternativa è

possibile digitare direttamente un valore nell'apposita casella. Se l'immagine acquisita è troppo chiara, impostare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione del documento. Se l'immagine è troppo scura, impostare un valore di Luminosità più alto e ripetere la scansione del documento.

A seconda delle condizioni del documento originale, è possibile che questa opzione non funzioni correttamente.

Eseguire la scansione dal computer

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Contrasto Regolare questa impostazione (da -50 a 50) in modo da

Sì Sì Sì Sì ottimizzare l'immagine. Il valore predefinito è 0, ovvero un valore medio, solitamente adatto alla maggior parte delle immagini. È possibile aumentare o ridurre il livello di contrasto spostando il dispositivo di scorrimento verso destra o verso sinistra. Aumentando il contrasto si dona maggiore rilievo alle aree chiare e scure dell'immagine, diminuendolo si dona maggiore rilievo ai dettagli nelle aree grigie. Per regolare il Contrasto è anche possibile digitare direttamente un valore nell'apposita casella.

NOTA

L'impostazione Contrasto è disponibile unicamente quando Tipo di scansione è impostato su Automatico,

Grigio (diffusione errore), Grigio vero o Colore 24bit.

Scansione continua

Scansione fronte/retro

Consente di eseguire la scansione di più pagine. Una volta completata la scansione della pagina, è possibile continuare o terminare la scansione. Con questo metodo è possibile acquisire un numero di pagine superiore alla capacità massima dell'alimentatore documenti.

Se si seleziona questa casella, la macchina esegue la

scansione di entrambi i lati del documento. Quando

utilizza la funzione di scansione fronte/retro (duplex) automatica, è necessario selezionare Long-edge binding o Short-edge binding a seconda del layout dell'originale per assicurarsi che il file di dati creato venga visualizzato correttamente nel documento acquisito.

Sì Sì Sì Sì

NOTA

La scansione fronte/retro (duplex) è disponibile per lunghezze non superiori al formato Legal.

Modalità Scheda in plastica

Consente di acquisire schede, ad esempio patenti o tessere assicurative, utilizzando le impostazioni automatiche seguenti:

Sì Sì Sì Sì

 Risoluzione: 600 x 600 dpi  Dimensioni documento: 2 in 1 (Automatico)  Scansione fronte/retro: Sì (Short-edge binding)  Raddrizzamento automatico: Sì  Rotazione automatica immagine: No

NOTA

• Per acquisire una scheda in plastica con impostazioni diverse, impostare Modalità Scheda in plastica su

No e Risoluzione su 600 dpi.

• Caricare una sola scheda in plastica per volta.

Predefinito Ripristina tutte le impostazioni predefinite di fabbrica. Sì Sì Sì Sì

Eseguire la scansione dal computer

È possibile configurare altre impostazioni nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate. Fare clic sul pulsante Impostazioni avanzate.

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Raddrizzamento a utomatico

Rotazione automatica immagine

Prevenzione trasferimento inchiostro/ Rimuovi colore di

sfondo

Salta pagina vuota

Visualizza risultati di scansione

Corregge l'inclinazione (entro 5 gradi) dei dati acquisiti. 1Sì Sì Sì Sì

Modifica la direzione del documento in base all'orientamento del testo.

Previene il trasferimento di inchiostro nei documenti fronte/ retro e consente di rimuovere il colore di base di documenti quali i giornali, affinché i dati acquisiti risultino più nitidi.

Rimuove le pagine bianche del documento dai risultati della scansione.

Visualizza il numero totale di pagine salvate e di pagine

Sì Sì Sì Sì

bianche saltate sullo schermo del computer.

A seconda delle condizioni del documento originale, è possibile che questa opzione non funzioni correttamente.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter2 (Macintosh)3

ControlCenter2 è un'utilità software che consente di accedere in modo rapido e semplice alle applicazioni utilizzate più di frequente. Utilizzando ControlCenter2 non è più necessario avviare manualmente determinate applicazioni.

Sono disponibili quattro pulsanti di scansione per le funzioni Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

 Immagine (impostazione predefinita: Apple Preview)

Consente di eseguire la scansione di una pagina direttamente in un'applicazione per la visualizzazione/ modifica di immaginii. È possibile scegliere l'applicazione di destinazione, ad esempio Adobe o qualsiasi altro tipo di applicazione di elaborazione immagini sul computer.

 OCR (impostazione predefinita: Apple TextEdit)

Consente di eseguire la scansione di una pagina o di un documento, eseguendo automaticamente l'applicazione OCR e inserendo il testo (non l'immagine grafica) in un'applicazione di elaborazione testi. È

possibile scegliere l'applicazione di elaborazione testi di destnazione, ad esempio Microsoft® Word,

qualsiasi altra applicazione di elaborazione testi installata sul computer. È necessario installare Presto!

o PageManager sul computer. Per informazioni sull'installazione, vedere

Eseguire la scansione utilizzando

Presto! PageManager o applicazioni TWAIN (Macintosh) a pagina 100.

 E-mail (impostazione predefinita: software E-mail predefinito)

Consente di eseguire la scansione di una pagina o di un documento direttamente in un'applicazione E-mail come allegato standard. È possibile scegliere il tipo di file e la risoluzione dell'allegato.

 File

Consente di eseguire la scansione direttamente su un file nell'unità disco rigido. È possibile modificare il

tipo di file e la cartella di destinazione come si desidera.

Photoshop®,

ControlCenter2 consente di configurare l'hardware , (se utilizzato per la funzione Scan to PC

con una connessione di rete solo per ADS-1100W), (per ADS-1100W) o il pulsante su PC (per ADS-1600W) sul computer e il pulsante del software ControlCenter2 per ogni funzione di scansione.

Per

configurare l'hardware , (se utilizzato per la funzione Scan to PC con una connessione

di rete solo per ADS-1100W), (per ADS-1100W) o il pulsante su PC (per ADS-1600W) sul computer scegliere la scheda Tasto dispositivo nel menu di configurazione per ognuno dei pulsanti SCANSIONE.

configurare il pulsante software in ControlCenter2 scegliere la scheda Tasto software nel menu di

Per configurazione per ognuno dei pulsanti SCANSIONE.

Per avviare ControlCenter2, fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Se l'icona (ControlCenter2) non compare nel Dock, fare clic su Vai sulla barra dei menu di Finder, Applicazioni, Brother, quindi fare doppio clic sull'icona (ControlCenter2). L'icona (ControlCenter2)

viene visualizzata nel Dock.

Eseguire la scansione dal computer

Immagine (esempio: Apple Preview) 3

La funzione Scansione a immagine consente di acquisire un'immagine direttamente nell'applicazione grafica per la modifica.

1 Selezionare la scheda SCANSIONE.

2 Fare clic su (Immagine).

Viene visualizzata la finestra di dialogo Scansione a immagine.

3 È possibile configurare le impostazioni di scansione.

 Per acquisire un documento su 2 lati, selezionare la casella di controllo Scansione fronte/retro

scegliere Long-edge binding o Short-edge binding.

 Per modificare l'applicazione che si desidera utilizzare, scegliere l'applicazione appropriata nel menu

comparsa Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo

a clic su Aggiungi. Per eliminare un'applicazione, fare clic su Cancella.

4 Fare clic su Avvia scansione.

L'applicazione predefinita si aprirà visualizzando l'immagine.

NOTA

Se si sceglie PDF protetto (*.pdf) nell'elenco Tipo di file, viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta password PDF. Immettere la password nelle caselle Password e Ridigita password, quindi fare clic su OK. È anche possibile scegliere PDF protetto (*.pdf) per Scansione a E-mail e Scansione a file.

Eseguire la scansione dal computer

OCR (applicazione di elaborazione testi) 3

La funzione Scansione a OCR consente di convertire i dati immagine grafica in testo che potrà essere elaborato da qualsiasi applicazione di elaborazione testi. È possibile cambiare l'applicazione di elaborazione testi predefinita.

NOTA

Presto! PageManager deve essere installato sul computer.

1 Selezionare la scheda SCANSIONE.

2 Fare clic su (OCR).

Viene visualizzata la finestra di dialogo Scansione a OCR.

3 È possibile configurare le impostazioni di scansione.

 Per acquisire un documento su 2 lati, selezionare la casella di controllo Scansione fronte/retro

scegliere Long-edge binding o Short-edge binding.

 Per modificare l'applicazione di elaborazione testi che si desidera utilizzare, scegliere l'applicazione

appropriata nel menu a comparsa Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic su Aggiungi. Per eliminare un'applicazione, fare clic su

Cancella.

4 Fare clic su Avvia scansione.

Viene visualizzata l'applicazione di elaborazione testi predefinita con i dati di testo convertiti.

Eseguire la scansione dal computer

E-mail 3

La funzione Scansione a E-mail consente di acquisire un documento nell'applicazione E-mail predefinita in

modo da poter inviare il documento acquisito come allegato.

1 Selezionare la scheda SCANSIONE.

2 Fare clic su (E-mail).

Viene visualizzata la finestra di dialogo Scansione a E-mail.

3 È possibile configurare le impostazioni di scansione.

 Per acquisire un documento su 2 lati, selezionare la casella di controllo Scansione fronte/retro

scegliere Long-edge binding o Short-edge binding.

 Per modificare l'applicazione e-mail che si desidera utilizzare, scegliere l'applicazione desiderata

menu a comparsa Applicazione di posta elettronica. È possibile aggiungere un'applicazione

dal all'elenco facendo clic su Aggiungi

Quando si avvia per la prima volta ControlCenter2, nel menu a comparsa viene visualizzato un elenco predefinito di applicazioni e-mail compatibili. In caso di problemi con l'utilizzo di un'applicazione personalizzata con ControlCenter2, scegliere un'applicazione dall'elenco.

. Per eliminare un'applicazione, fare clic su Cancella.

4 Fare clic su Avvia scansione.

Viene aperta l'applicazione e-mail predefinita e l'immagine risulterà allegata a un nuovo messaggio.

NOTA

La funzione Scansione a e-mail non supporta i servizi Webmail. Utilizzare la funzione Scansione a immagine o Scansione su file per acquisire un documento o una foto, quindi allegare il file di dati acquisiti a un messaggio e-mail.

Eseguire la scansione dal computer

File 3

Il pulsante Scansione a file consente di acquisire un'immagine in una cartella nel disco rigido in un formato di file supportato. Questa funzione consente, quindi, di archiviare con facilità i documenti cartacei.

1 Selezionare la scheda SCANSIONE.

2 Fare clic su (File).

Viene visualizzata la finestra di dialogo Scansione a file.

3 È possibile configurare le impostazioni di scansione.

 Per acquisire un documento su 2 lati, selezionare la casella di controllo Scansione fronte/retro

scegliere Long-edge binding o Short-edge binding.

 Per modificare il nome del file, immettere il nome che si desidera utilizzare per il documento (fino

100 caratteri) nella casella Nome file. Il nome del file sarà quello immesso più la data e il numero

progressivo.

 Scegliere il tipo di file per l'immagine salvata nel menu a comparsa Tipo di file. È possibile salvare

file nella cartella predefinita o scegliere la cartella desiderata facendo clic su Sfoglia...

 Per visualizzare dove verrà salvata l'immagine acquisita al termine della scansione, selezionare

cartella di controllo Mostra cartella. Per specificare la destinazione dell'immagine acquisita

ogni

volta che si esegue una scansione, selezionare la casella di controllo Mostra la cartella Salva

con nome.

4 Fare clic su Avvia scansione.

L'immagine viene salvata nella cartella selezionata.

Eseguire la scansione dal computer

Modificare le impostazioni predefinite di un pulsante 3

È possibile modificare le impostazioni predefinite dei pulsanti (Immagine), (OCR),

(E-mail) e (File).

1 Fare clic sul pulsante tenendo premuto il tasto Control e scegliere Tasto software. Viene visualizzata

la finestra di dialogo delle impostazioni.

2 Scegliere le impostazioni per Tipo di file, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Luminosità,

Contrasto e Scansione continua in base alle esigenze. È anche possibile scegliere l'impostazione per Scansione fronte/retro.

3 Fare clic su OK. Le nuove impostazioni saranno utilizzate come impostazioni predefinite.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione di schede in plastica 3

1 Caricare una scheda in plastica (vedere Caricamento di una scheda in plastica a pagina 39).

NOTA

Caricare una sola scheda in plastica per volta.

2 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

3 Fare clic sul pulsante nella scheda SCANSIONE per l'azione di scansione che si desidera modificare

(Immagine, OCR, E-mail o File). Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni (nell'esempio seguente viene utilizzata l'impostazione Immagine).

Eseguire la scansione dal computer

4 Selezionare la casella di controllo Modalità Scheda in plastica. 5 Se necessario, modificare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter2) (Macintosh) a pagina 82).

6 Fare clic su Avvia scansione.

L'applicazione predefinita si aprirà visualizzando l'immagine.

NOTA

• Selezionare la casella di controllo Non mostrare più questo messaggio. per non visualizzare più la

finestra di dialogo delle impostazioni.

• La Modalità Scheda in plastica utilizza automaticamente queste impostazioni:

Risoluzione: 600 dpi Dimensioni documento: 2 in 1 (Automatico) Scansione fronte/retro: Sì (Short-edge binding) Raddrizzamento automatico: Sì Rotazione automatica immagine: No

Layout originale Risultato scansione

Eseguire la scansione su un file di Office 3

1 Caricare il documento (vedere Caricamento di documenti di formato standard a pagina 33).

Eseguire la scansione dal computer

2 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

3 Fare clic sulla scheda SCANSIONE. 4 Fare clic sul pulsante E-mail o File. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni

(nell'esempio seguente viene utilizzata l'impostazione E-mail).

5 Fare clic sul menu a comparsa Tipo di file, quindi selezionare l'opzione Microsoft Office Word (*.docx)

o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

6 Se necessario, modificare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter2) (Macintosh) a pagina 82).

7 Fare clic su Avvia scansione. Se viene visualizzata una finestra di messaggio relativa alla connessione

Internet, leggere le informazioni e fare clic su OK.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione di biglietti da visita 3

1 Caricare il documento (vedere Caricamento di biglietti da visita a pagina 35). 2 Fare clic sull'icona (ControlCenter2) nel Dock.

Viene visualizzata la finestra di ControlCenter2.

3 Fare clic sulla scheda SCANSIONE. 4 Fare clic sul pulsante Immagine. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.

5 Selezionare BizCard 6 nell'elenco a discesa Applicazione di destinazione. 6 Se necessario, modificare altre impostazioni (vedere Modificare le impostazioni di scansione

(ControlCenter2) (Macintosh) a pagina 82).

7 Fare clic su Avvia scansione. I dati acquisiti verranno aperti nell'applicazione BizCard 6. 8 Modificare e salvare i dati acquisiti utilizzando BizCard 6.

Eseguire la scansione dal computer

Registrare le impostazioni di scansione preferite utilizzando ControlCenter2 (SCANSIONE PERSONALIZZATA) (Macintosh)3

Sono disponibili quattro pulsanti, che è possibile configurare in base alle proprie esigenze di scansione. Per personalizzare un pulsante, fare clic sul pulsante tenendo premuto il tasto Control. Verrà visualizzata

finestra di configurazione. Sono disponibili quattro opzioni di scansione: Scansione a immagine,

Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

 Scansione a immagine

Consente di eseguire la scansione di un documento direttamente in un'applicazione per la visualizzazione/ modifica di immagini. Come destinazione è possibile scegliere l'applicazione di elaborazione delle immagini presente sul computer.

 Scansione a OCR

Converte i documenti acquisiti in file di testo modificabili. È possibile scegliere l'applicazione di destinazione per il testo modificabile. È necessario installare Presto! PageManager sul computer. Per informazioni sull'installazione, vedere (Macintosh) a pagina 100.

 Scansione a E-mail

Eseguire la scansione utilizzando Presto! PageManager o applicazioni TWAIN

Allega le immagini acquisite a un messaggio E-mail. È anche possibile scegliere il tipo di allegato di file

creare un elenco di invio rapido di indirizzi e-mail scelti dalla Rubrica.

 Scansione a file

Consente di salvare un'immagine acquisita in qualsiasi cartella presente su un disco rigido locale o in rete. È anche possibile scegliere il tipo di file da utilizzare.

Eseguire la scansione dal computer

Pulsante definito dall'utente 3

Per personalizzare un pulsante, fare clic sul pulsante tenendo premuto il tasto Control. Verrà visualizzata la

finestra di configurazione. Attenersi alle seguenti istruzioni per configurare il pulsante.

Scansione su immagine/OCR/E-mail/file 3

 Scheda Generale

Immettere un nome in Nome per Personalizzata (max 30 caratteri) per creare il nome del pulsante. Scegliere il tipo di scansione in Attività di scansione.

Eseguire la scansione dal computer

 Scheda Impostazioni (Scansione a immagine/OCR/ E-mail)

Scegliere le impostazioni Applicazione di destinazione, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento e Scansione fronte/retro.

NOTA

La funzione Scansione su e-mail non supporta i servizi Webmail. Utilizzare la funzione Scansione su immagine o Scansione su file per acquisire un documento o una foto, quindi allegare il file di dati acquisiti a un messaggio e-mail.

NOTA

PDF protetto (*.pdf) è disponibile per Scansione su immagine, Scansione su E-mail e Scansione su file.

Eseguire la scansione dal computer

 Scheda Impostazioni (Scansione su file)

Scegliere il formato di file nel menu a comparsa Tipo di file. È possibile salvare il file nella cartella predefinita o scegliere la cartella desiderata facendo clic su Sfoglia...

Scegliere le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento e Scansione fronte/retro.

Per specificare la destinazione dell'immagine acquisita, selezionare la casella di controllo Mostra la cartella

Salva con nome.

Eseguire la scansione dal computer

Modificare le impostazioni di scansione (ControlCenter2) (Macintosh) 3

È possibile modificare le seguenti impostazioni.

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Applicazione di

destinazione

(per Immagine, OCR e File) o

Applicazione di posta elettronica

(per E-mail)

È possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per

visualizzare i dati acquisiti. È possibile selezionare

solo

le applicazioni installate nel computer, incluse Presto! ed

PageManager, Presto! BizCard 6, BR-Receipts

Evernote.

 Pulsante Aggiungi

È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco a

discesa. Immettere il Nome dell'applicazione

(max

30 caratteri) e selezionare l'applicazione preferita facendo clic sul pulsante Sfoglia... Selezionare il

Tipo di file nell'elenco a discesa.

 Pulsante Cancella

È possibile eliminare l'applicazione aggiunta. Selezionare il sul

pulsante

Nome dell'applicazione

Cancella

Sì Sì Sì -

e fare clic

Eseguire la scansione dal computer

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Tipo di file Selezionare il tipo di file che si desidera utilizzare per i dati

Sì Sì Sì Sì

acquisiti.

NOTA

• Per salvare il documento come PDF protetto con password, selezionare PDF protetto (*.pdf) in

Tipo

di file, quindi immettere la password nella finestra di

dialogo Imposta password PDF (solo Immagine, E-mail e File).

• Il formato di file PDF in cui è possibile eseguire ricerche include il livello dati di testo al di sopra dell'immagine acquisita. Questo livello consente di eseguire ricerche nel

testo mediante i dati immagine. L'impostazione

della

lingua OCR deve corrispondere alla lingua del

documento da salvare come file PDF ricercabile.

• Per salvare il documento come PDF ricercabile, selezionare PDF ricercabile (*.pdf) nell'elenco a

discesa Tipo di file.

• Per salvare il documento come PDF ricercabile, è

necessario installare Presto! PageManager

nel

computer dal DVD-ROM in dotazione.

• Per salvare il documento come PDF ad alta compressione, selezionare 300 x 300 dpi nell'elenco a

discesa Risoluzione, PDF ad alta compressione (*.pdf) nell'elenco a discesa Tipo di file e Grigio vero o

Colore 24bit nell'elenco a discesa Tipo di scansione.

• Diversi tipi di file, quali TIFF, TIFF multipagina, PDF, PDF protetto e JPEG, supportano la compressione della dimensione del file. Selezionare Non compresso o Compresso per regolare le dimensioni file per TIFF o

TIFF multipagina. Per PDF, PDF protetto e JPEG, utilizzare il dispositivo di scorrimento per regolare le dimensioni file (non disponibile per Scansione su OCR).

Dimensioni file Per modificare l'impostazione Dimensioni file, spostare

dispositivo di scorrimento verso destra o verso sinistra.

Sì - Sì Sì

NOTA

È possibile modificare Dimensioni file in base al Tipo di file selezionato.

Software OCR Consente di visualizzare l'applicazione che convertirà

l'immagine acquisita in testo modificabile.

Lingua OCR Impostare la lingua corrispondente alla lingua del testo del

documento acquisito.

Nome file Se necessario, immettere un prefisso per il nome del file. Sì Sì Sì Sì

- Sì - -

Eseguire la scansione dal computer

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Mostra la cartella Salva con nome

Per specificare la destinazione dell'immagine acquisita ogni volta che si esegue una scansione, selezionare la

- - - Sì

casella di controllo Mostra la cartella Salva con nome.

Percorso del file di

destinazione

Fare clic sul pulsante Modifica e quindi sul pulsante Sfoglia... per selezionare la cartella in cui si desidera

Sì Sì Sì -

salvare il documento acquisito.

Cartella di destinazione

Fare clic su Sfoglia... e spostarsi sulla cartella in cui si

desidera salvare il documento acquisito. Selezionare

- - - Sì

Mostra cartella per visualizzare automaticamente la

cartella di destinazione dopo la scansione.

Risoluzione È possibile selezionare una risoluzione di scansione

Sì Sì Sì Sì nell'elenco a discesa Risoluzione. Le risoluzioni superiori richiedono una maggiore quantità di memoria e tempi di

trasferimento più lunghi, ma l'immagine acquisita risulta

più

nitida.

Tipo di scansione Consente di selezionare la profondità di colore per

scansione.

Sì Sì Sì Sì

Bianco e nero

Utilizzare per documenti di testo o immagini con grafica lineare.

Grigio (diffusione errore)

Grigio vero

Utilizzare per immagini fotografiche o grafica. Questa modalità è più precisa perché utilizza fino a 256 sfumature di grigio.

Colore 24bit

Automatico

Utilizza automaticamente i colori appropriati per il

documento.

A seconda delle condizioni del documento originale, è possibile che questa opzione non funzioni correttamente.

Eseguire la scansione dal computer

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Dimensioni documento

Per impostazione predefinita, le dimensioni documento sono impostate su Automatico. È possibile acquisire

Sì Sì Sì Sì

documenti di qualsiasi dimensione senza apportare modifiche all'impostazione di Dimensioni documento.

Per velocità di scansione superiori, è possibile selezionare le dimensioni esatte del documento nell'elenco a discesa

Dimensioni documento.

NOTA

• Se si seleziona 1 su 2 come dimensioni documento, l'immagine acquisita viene divisa in due documenti le cui

dimensioni corrispondono a metà delle dimensioni impostate. Se si seleziona 1 su 2 (A4), l'immagine acquisita viene divisa in due documenti da 148 × 210 mm

• Per eseguire una scansione 1 su 2 o 2 su 1, deselezionare la casella di controllo Rotazione

automatica immagine nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate.

• Se si seleziona 2 in 1 come dimensioni documento, due

immagini acquisite vengono combinate in un unico

documento.

• È possibile selezionare Carta lunga quando si

configurano le impostazioni come segue:

• Raddrizzamento automatico: No

• Scansione fronte/retro: No

Scansione fronte/retro

Se si seleziona questa casella, la macchina esegue la

scansione di entrambi i lati del documento. Quando

utilizza la funzione di scansione fronte/retro (duplex)

Sì Sì Sì Sì

automatica, è necessario selezionare Long-edge binding o Short-edge binding a seconda del layout dell'originale per assicurarsi che il file di dati creato venga visualizzato correttamente nel documento acquisito.

NOTA

La scansione fronte/retro (duplex) è disponibile per lunghezze non superiori al formato Legal.

Ripristina predefiniti

Scansione continua

A seconda delle condizioni del documento originale, è possibile che questa opzione non funzioni correttamente.

Ripristina tutte le impostazioni predefinite di fabbrica. Sì Sì Sì Sì

È possibile eseguire la scansione di più batch di documenti

Sì Sì Sì Sì e salvarli in un unico file di dati. Dopo la scansione del primo batch di documenti, fare clic su Continua per acquisire altre pagine oppure fare clic su Fine. Questa operazione consente di acquisire un numero di fogli superiore alla capacità massima dell'alimentatore documenti.

Eseguire la scansione dal computer

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Modalità Scheda in plastica

Consente di acquisire schede, ad esempio patenti o

tessere assicurative, utilizzando le impostazioni

Sì Sì Sì Sì

automatiche seguenti:

 Risoluzione: 600 dpi  Dimensioni documento: 2 in 1 (Automatico)  Scansione fronte/retro: Sì (Short-edge binding)  Raddrizzamento automatico: Sì  Rotazione automatica immagine: No

NOTA

• Per acquisire una scheda in plastica con impostazioni diverse, impostare Modalità Scheda in plastica su

No e Risoluzione su 600 dpi.

• Caricare una sola scheda in plastica per volta.

Eseguire la scansione dal computer

È possibile configurare altre impostazioni nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate. Fare clic sul pulsante Impostazioni avanzate.

Impostazione Descrizione Funzionalità interessata

Immagine OCR E-mail File

Luminosità Regolare questa impostazione (da 0 a 100) in modo da

ottimizzare l'immagine. Il valore predefinito è 50, ovvero un valore medio, solitamente adatto alla maggior parte delle immagini. Per impostare il livello di Luminosità, trascinare il dispositivo di scorrimento verso destra o verso sinistra in

modo da schiarire o scurire l'immagine. Se l'immagine acquisita è troppo chiara, impostare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione del documento. Se

l'immagine è troppo scura, impostare un valore di

Luminosità più alto e ripetere la scansione del documento.

Contrasto Regolare questa impostazione (da 0 a 100) in modo da

ottimizzare l'immagine. Il valore predefinito è 50, ovvero un

valore medio, solitamente adatto alla maggior parte delle immagini. È possibile aumentare o ridurre il livello di

contrasto spostando il dispositivo di scorrimento verso destra o verso sinistra. Aumentando il contrasto si dona maggiore rilievo alle aree chiare e scure dell'immagine, diminuendolo si dona maggiore rilievo ai dettagli nelle aree grigie.

Sì Sì Sì Sì

NOTA

L'impostazione Contrasto è disponibile solo quando Tipo di scansione è impostato su Automatico, Grigio (diffusione errore), Grigio vero o Colore 24bit.

Raddrizzamento automatico

Rotazione automatica immagine:

Prevenzione trasferimento inchiostro/ Rimuovi colore di

sfondo

Salta pagina vuota

Visualizza risultati di scansione

A seconda delle condizioni del documento originale, è possibile che questa opzione non funzioni correttamente.

Corregge l'inclinazione (entro 5 gradi) dei dati acquisiti. 1Sì Sì Sì Sì

Modifica la direzione del documento in base all'orientamento del testo.

Previene il trasferimento di inchiostro nei documenti

Sì Sì Sì Sì

Sì Sì Sì Sì fronte/retro e consente di rimuovere il colore di base di documenti quali i giornali, affinché i dati acquisiti risultino più nitidi.

Rimuove le pagine bianche del documento dai risultati della scansione.

Visualizza il numero totale di pagine salvate e di pagine

Sì Sì Sì Sì

Sì Sì Sì Sì bianche saltate sullo schermo del computer.

Eseguire la scansione dal computer

Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Windows®) 3

L'applicazione BR-Receipts Brother elabora le ricevute utilizzando la funzionalità OCR per acquisire le informazioni dalle immagini e suddividerle in categorie. È possibile generare report per visualizzare e tenere traccia delle spese. (La disponibilità dell'applicazione dipende dal paese.)

Installazione di BR-Receipts 3

1 Inserire il DVD-ROM in dotazione nell'unità DVD-ROM. 2 Viene visualizzato automaticamente il menu principale del DVD-ROM. Selezionare il nome del modello

in uso e la lingua desiderata

3 Fare clic su Applicazioni aggiuntive. 4 Fare clic sul pulsante BR-Receipts. Seguire le istruzioni su Brother Online.

Per informazioni sulla scansione tramite BR-Receipts, vedere la guida dell'utente di BR-Receipts facendo clic su Guida sulla barra dei menu, quindi scegliere Uso della Guida.

Brother ADS-1600W, ADS-1100W User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide dell'utente e dove trovarle

Come iniziare

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione 1

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Informazioni su questa macchina 1

Panoramica del pannello di controllo (ADS-1100W) 1

Panoramica del pannello di controllo (ADS-1600W) 1

Touchscreen LCD (display a cristalli liquidi) 1

Operazioni di base 1

Modificare l'impostazione della tastiera 1

Impostare l'intensità della retroilluminazione 1

Impostare il tempo di attesa per la retroilluminazione 1

Memorizzazione 1

Volume del segnale acustico 1

Selezionare la lingua (se necessario) 1

Impostare la data e l'ora (solo ADS-1600W) 1

Ora legale automatica 1

Impostare il fuso orario 1

Modalità Riposo 1

Autospegnimento 1

Documento utilizzabile 1

Documento utilizzabile 1

Documenti non utilizzabili 1

Informazioni sul foglio di supporto per ricevute 1

Ricevuta non utilizzabile 1

Caricamento di documenti 1

Impostare la macchina 1

Caricamento di documenti di formato standard 1

Caricamento di biglietti da visita 1

Caricamento di documenti di lunghezza superiore al formato A4 1

Caricamento di una ricevuta 1

Caricamento di una scheda in plastica 1

Prima di eseguire la scansione 2

Prima di eseguire la scansione 2

Prima della scansione in rete 2

Licenza di rete (Windows®) 2

Configurazione della scansione in rete per Macintosh 2

Avviare l'utilità BRAdmin (Windows®) 2

Eseguire la scansione dal computer 3

Modificare l'interfaccia utente di ControlCenter4 (Windows®)3

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter4 in Modalità Base (Windows®) 3

Scansione di base 3

Eseguire la scansione di schede in plastica 3

Eseguire la scansione su un file di Office 3

Eseguire la scansione di biglietti da visita 3

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter4 in Modalità Avanzata (Windows®) 3

Scansione di base 3

Modificare le impostazioni predefinite di ogni pulsante 3

Eseguire la scansione di schede in plastica 3

Eseguire la scansione su un file di Office 3

Eseguire la scansione di biglietti da visita 3

Creare una scheda personalizzata (Modalità Avanzata di ControlCenter4) (Windows®) 3

Creare una scheda personalizzata 3

Creare un pulsante personalizzato in una scheda personalizzata 3

Modificare le impostazioni di scansione (ControlCenter4) (Windows®) 3

Eseguire la scansione utilizzando ControlCenter2 (Macintosh)3

Immagine (esempio: Apple Preview) 3

OCR (applicazione di elaborazione testi) 3

E-mail 3

File 3

Modificare le impostazioni predefinite di un pulsante 3

Eseguire la scansione di schede in plastica 3

Eseguire la scansione su un file di Office 3

Eseguire la scansione di biglietti da visita 3

Registrare le impostazioni di scansione preferite utilizzando ControlCenter2 (SCANSIONE PERSONALIZZATA) (Macintosh)3

Pulsante definito dall'utente 3

Modificare le impostazioni di scansione (ControlCenter2) (Macintosh) 3

Eseguire la scansione di ricevute utilizzando BR-Receipts (Windows®) 3

Installazione di BR-Receipts 3