Brother ADS-1000W, ADS-1500W User's Guide

Guía del usuario ADS-1000W/ADS-1500W

ADS-1000W
ADS-1500W

Versión A

US-SPA

Números de Brother

IMPORTANTE

Para obtener asistencia técnica, debe llamar al país en que compró la máquina. Las llamadas se deben
realizar desde dicho país.

 Registrar el producto

 Preguntas más frecuentes (PMF)

 Para el Servicio de atención al cliente

Registrar el producto

Al registrar su producto con Brother International Corporation, usted quedará registrado como el propietario
original del producto. Su registro con Brother:

 puede servirle como confirmación de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo;
 puede servirle para secundar una reclamación al seguro en caso de que cubra la pérdida del producto; y,
 nos ayudará a notificarle las mejoras del producto y las ofertas especiales.

Rellene y envíe por fax el registro de garantía y la hoja de prueba de Brother, o bien, si le resulta más cómodo
y eficaz, registre su nuevo producto en línea desde

http://www.brother.com/registration/

Preguntas más frecuentes (PMF)

Brother Solutions Center es nuestro recurso integral para todas las necesidades de su equipo Brother.
Puede descargar los documentos y utilidades de software más recientes, leer las preguntas más frecuentes
y los consejos para la solución de problemas y aprender cómo sacar el mejor partido de su producto Brother.

http://solutions.brother.com/

NOTA

• Aquí puede comprobar si hay actualizaciones de los controladores de Brother.

• Para mantener actualizado el rendimiento de la máquina, compruebe aquí la actualización más reciente
del firmware.

i

Para el Servicio de atención al cliente

En EE. UU.: 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)

1-901-379-1215 (fax)

En caso de tener comentarios o sugerencias, escríbanos a:

En EE. UU.: Printer Customer Support

Brother International Corporation
200 Crossing Boulevard
Bridgewater, TN 38133

Localizador de centros de servicio técnico (solo EE. UU.)

Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER
(1-877-276-8437) o http://www.brother-usa.com/service/

Direcciones de Internet

Sitio web global de Brother: http://www.brother.com/
Para consultar las preguntas más frecuentes (PMF), la ayuda del producto y las preguntas técnicas, las

actualizaciones del controlador y las utilidades y, también, las Guías del usuario, diríjase a:
http://solutions.brother.com/

Para accesorios y suministros de Brother:
En EE. UU.: http://www.brothermall.com/

ii

Guías del usuario y dónde encontrarlas

¿Qué manual? ¿Qué contiene? ¿Dónde puedo

Guía de configuración rápida Siga las instrucciones para configurar la máquina e

instalar los controladores y el software para el tipo de
sistema operativo y tipo de conexión que está
utilizando.

Esta guía también incluye instrucciones de seguridad
para antes de configurar la máquina. Primero lea las
instrucciones.

Guía del usuario Conozca las operaciones de escaneado y las

funciones de seguridad, aprenda a realizar el
mantenimiento rutinario y consulte los consejos para
la solución de problemas.

Guía del usuario en red En esta guía se incluye información útil sobre los

ajustes de red inalámbricos y los ajustes de
seguridad mediante la máquina Brother. Asimismo,
puede encontrar información sobre protocolos
compatibles con la máquina y consejos detallados
para la solución de problemas.

Guía de Web Connect
(solo ADS-1500W)

Mobile Print/Scan Guide for
Brother iPrint&Scan (Guía de

impresión y escaneado con
dispositivos móviles para
Brother iPrint&Scan)

Brother Image Viewer Guide for
Android™ (Guía de Brother

Image Viewer para Android™)

Brother ScanViewer Guide for
iOS/OS X (Guía de Brother

ScanViewer para iOS/OS X)

En esta guía se incluye información útil sobre el
acceso a servicios de Internet desde la máquina
Brother, así como la descarga de imágenes y la
carga de archivos directamente desde servicios de
Internet.

En esta guía se incluye información útil sobre el
acceso a servicios de Internet desde la máquina
Brother, así como la descarga de imágenes y la
carga de archivos directamente desde servicios de
Internet.

En esta guía se incluye información útil sobre el uso
de un dispositivo móvil Android™ para ver y editar
documentos que la máquina Brother ha escaneado.

En esta guía se incluye información útil sobre el uso
de un dispositivo iOS o un ordenador Macintosh para
ver y editar documentos que la máquina Brother ha
escaneado y que se han guardado en iCloud.

encontrarlo?

Impreso / en la caja

Archivos PDF / Brother
Solutions Center

Archivos PDF / Brother
Solutions Center

Archivos PDF / Brother
Solutions Center

1

1

1

Archivos PDF / Brother
Solutions Center

Archivos PDF / Brother
Solutions Center

Archivos PDF / Brother
Solutions Center

1

1

1

1

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iii

Procedimientos iniciales

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear
a PC

Escanear
a imagen

Escanear
a OCR

ControlCenter4
(Windows

ControlCenter2
(Macintosh)

®

Permite escanear un
documento y abrirlo

)

directamente en una aplicación
de gráficos para editar
imágenes.

Permite escanear un
documento y convertirlo en
texto. Este texto puede
editarse mediante un
programa de procesamiento
de textos de su elección.

¿Dónde puedo obtener más

información?

Para escanear desde el panel de
control de la máquina:

Guardar documentos escaneados
en el ordenador (computador)

en la página 133

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

 Modo inicial: Escaneado básico

en la página 53

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Imagen (ejemplo: Apple Preview)
en la página 73

Para escanear desde el panel de
control de la máquina:

Guardar documentos escaneados
en el ordenador (computador)

en la página 133

®

):

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

 Modo inicial: Escaneado básico

en la página 53

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

OCR (aplicación de procesamiento
de textos) en la página 74

®

):

iv

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear
a PC

(continuación)

Escanear
a correo
electrónico

ControlCenter4
(Windows

®

ControlCenter2
(Macintosh)

(continuación)

Permite escanear un
documento y abrirlo en la

)

aplicación de correo
electrónico predeterminada, de
manera que pueda enviar el
trabajo escaneado como un
archivo adjunto.

Escanear
a archivo

Permite escanear un
documento y guardarlo en una
carpeta del disco duro con uno
de los formatos de archivo que
se muestran en la lista de tipos
de archivo. Si quiere escanear
el documento como archivo
PDF, seleccione este método.

¿Dónde puedo obtener más

información?

Para escanear desde el panel de
control de la máquina:

Guardar documentos escaneados
en el ordenador (computador)

en la página 133

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

®

):

 Modo inicial: Escaneado básico

en la página 53

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Correo Electrónico en la página 75
Para escanear desde el panel de

control de la máquina:

Guardar documentos escaneados
en el ordenador (computador)

en la página 133

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

®

):

 Modo inicial: Escaneado básico

en la página 53

Escanear
recibos

BR-Receipts
(Windows

®

y

Macintosh)

Permite utilizar la aplicación
BR-Receipts incluida en el
software MFL-Pro de Brother
para escanear recibos.

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Archivo en la página 76
Para escanear desde Windows

Escanear recibos mediante
BR-Receipts (Windows

®

)

en la página 95

Para escanear desde Macintosh:

Escanear recibos mediante
BR-Receipts (Macintosh)

en la página 107

®

:

v

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear
a PC

(continuación)

Escanear
tarjetas de
presentación

NewSoft
Presto!
BizCard 6
(Windows

®

y Macintosh)

Permite utilizar la aplicación
NewSoft Presto! La aplicación
BizCard 6 incluida en el
software MFL-Pro de Brother
para escanear tarjetas de
presentación.

Escanear
con un
controlador
TWAIN/WIA/

®

ISIS

para
usuarios de
Windows

®

Aplicaciones
compatibles
con un
controlador
TWAIN/
WIA/ISIS
como, por
ejemplo:

Nuance™
PaperPort™
12SE

Fax y Escáner
de Windows

Galería
fotográfica de
Windows

®

Captiva®

Para escanear puede usar la
aplicación Nuance™
PaperPort™ 12SE incluida en
el software MFL-Pro de
Brother u otras aplicaciones
compatibles con las
especificaciones de TWAIN
o WIA.

Además, para escanear
también puede utilizar la
versión de prueba gratuita de
Captiva
otras aplicaciones compatibles

®

®

QuickScan™ Pro u

con las especificaciones de

®

ISIS

. Antes de utilizar las
aplicaciones ISIS
instalar el controlador de
escáner ISIS

QuickScan™
Pro

Escanear
con el
controlador
TWAIN/ICA
para
usuarios de
Macintosh

Aplicaciones
compatibles
con un
controlador
TWAIN/ICA
como, por
ejemplo:

Para escanear, puede usar la
aplicación Presto!
PageManager incluida en el
software MFL-Pro de Brother u
otras aplicaciones compatibles
con las especificaciones de
TWAIN.

®

.

®

, tiene que

¿Dónde puedo obtener más

información?

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

®

):

 Modo inicial: Escanear tarjetas

de presentación en la página 57

 Modo avanzado: Escanear

tarjetas de presentación

en la página 62

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Escanear tarjetas de presentación
en la página 81

Para escanear con el controlador
TWAIN/WIA:

Escanear con Nuance™
PaperPort™ 12SE u otras
aplicaciones de Windows

®

en la página 96

Para escanear con el controlador

®

ISIS

:

Escanear con Captiva

®

QuickScan™ Pro o aplicaciones

®

ISIS

(Windows®)

en la página 118

Para escanear con el controlador
TWAIN:

Escanear con Presto!
PageManager o aplicaciones
TWAIN (Macintosh)

en la página 108

Presto!
PageManager

Captura de
Imagen de
Apple

Además, también puede
utilizar la aplicación Captura de
Imagen de Apple después de
instalar el software MFL-Pro de
Brother.

Para escanear con el controlador
ICA:

Escanear con Captura de imagen
de Apple (controlador ICA)

en la página 113

vi

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear
a PC

(continuación)

Escaneado
WS (solo
usuarios de
Windows

Fax y Escáner
de Windows

Galería

®

)

fotográfica de
Windows

Permite escanear un

®

documento con el protocolo de
servicios web. El protocolo de
servicios web permite

®

escanear en la red mediante la
máquina y un ordenador que
cuente con Windows Vista
(SP2 o posterior), Windows
o Windows

®

8.

¿Dónde puedo obtener más

información?

Para instalar controladores:

Instalación de los controladores
utilizados para escanear mediante
servicios web (Windows Vista
Windows
Guía del usuario en red

®

®

7

®

7 y Windows® 8) en la

Para escanear desde el panel de
control de la máquina:

Escanear con servicios web
(Windows Vista
Windows

®

®

SP2 o posterior,

7 y Windows® 8)

en la página 139

®

,

vii

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear
desde el
panel de
control de la
máquina

Escanear
a USB

— Permite escanear un

documento y guardar la
imagen escaneada en un
dispositivo flash USB. Puede
configurar los ajustes en el
panel de control de la máquina.

Escanear
a FTP

Permite escanear un
documento directamente a un
servidor FTP desde la red local
o por Internet.

Escanear
a red (solo
usuarios de

Windows

®

(solo ADS-

)

Permite escanear un
documento directamente a una
carpeta compartida de un
servidor CIFS desde la red
local o por Internet.

1500W)
Escanear a

servidor de
correo
electrónico

(solo ADS­1500W)

— Permite escanear un

documento y enviarlo
directamente a una dirección
de correo electrónico desde
la máquina. Además, gracias
a que esta función puede
asignar una dirección de
correo electrónico al equipo,
puede utilizar la máquina para
enviar, a través de la red local
o Internet, documentos a
ordenadores u otros equipos
de fax conectados a Internet.

Escanear
a Web

(solo ADS­1500W)

Permite escanear un
documento para cargarlo
directamente a servicios web
como, por ejemplo, Facebook,
Picasa, Flickr, Google Docs,
Evernote, Dropbox, Box.net y
SkyDrive sin utilizar un
ordenador.

Trazar
contornos y
escanear

(solo ADS­1500W)

Permite escanear un
documento que contiene áreas
específicas en que se ha
trazado el contorno con un
bolígrafo rojo. Las áreas con
contorno se pueden procesar
como imágenes de varias
maneras.

¿Dónde puedo obtener más

información?

Guardar documentos escaneados
en una unidad flash USB

en la página 142

Escanear documentos en un
servidor FTP en la página 119

Escanear documentos y guardarlos

en un servidor CIFS (Windows

®

)

(solo ADS-1500W)

en la página 128

Escanear documentos y enviarlos
directamente a una dirección de
correo electrónico
(solo ADS-1500W) en la página 145

Guía de Web Connect

Guía de Web Connect

viii

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Desde
dispositivos
móviles

Escanear
documentos

(Brother
iPrint&Scan)

Brother
iPrint&Scan

Permite escanear un
documento directamente
desde dispositivos Android™,

iOS y Windows
utilizar un ordenador.

Puede descargar e instalar
Brother iPrint&Scan desde
Google Play, App Store o

desde la Tienda Windows
Phone.

Ver o editar
datos
escaneados
(iOS/OS X)

Brother
ScanViewer

Permite usar un dispositivo
iOS o un ordenador Macintosh
para ver y editar imágenes y
documentos que una máquina
Brother ha escaneado y que se
han guardado a iCloud.

Puede descargar e instalar
Brother ScanViewer desde
App Store.

Ver o editar
datos
escaneados
(Android™)

Brother Image
Viewer

Permite utilizar un dispositivo
móvil Android™ para ver y
editar documentos que una
máquina Brother ha
escaneado.

Puede descargar e instalar
Brother Image Viewer desde
Google Play.

Escanear tarjetas plásticas con la ranura de la
tarjeta

Permite escanear tarjetas
plásticas con la ranura de la
tarjeta ubicada en la parte
trasera de la máquina. Las
funciones Escanear a imagen,
Escanear a OCR, Escanear
a correo electrónico, Escanear
a archivo, Escanear a FTP y
Escanear desde dispositivos
móviles con Brother
iPrint&Scan están disponibles
al escanear una tarjeta plástica
con la ranura de la tarjeta.

®

Phone sin

¿Dónde puedo obtener más

información?

Mobile Print/Scan Guide for Brother
iPrint&Scan (Guía de impresión y
escaneado con dispositivos móviles
para Brother iPrint&Scan)

®

Brother ScanViewer Guide for
iOS/OS X (Guía de Brother
ScanViewer para iOS/OS X)

Brother Image Viewer Guide for
Android™ (Guía de Brother Image
Viewer para Android™)

Para escanear desde el panel de
control de la máquina:

Escanear tarjetas plásticas
en la página 151

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

 Modo inicial: Escanear tarjetas

plásticas en la página 54

 Modo avanzado: Escanear

tarjetas plásticas

en la página 59

®

):

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Escanear tarjetas plásticas
en la página 78

ix

Tabla de contenidos

1 Información general 1

Uso de la documentación ..........................................................................................................................1

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación..................................................................1

Acerca de este equipo...............................................................................................................................2

Descripción general del panel de control (ADS-1000W) ...........................................................................3

Descripción general del panel de control (ADS-1500W) ...........................................................................5

Pantalla LCD táctil de 2,7"...................................................................................................................6

Funcionamiento básico........................................................................................................................8

Cambiar la configuración del teclado ..................................................................................................9

Establecer el brillo de la retroiluminación ............................................................................................9

Establecer el temporizador atenuado en la retroiluminación...............................................................9

Memoria...................................................................................................................................................10

Volumen ..................................................................................................................................................10

Selección del idioma................................................................................................................................13

Establecer la fecha y la hora (solo ADS-1500W) ....................................................................................16

Horario de verano automático .................................................................................................................16

Configuración de la zona horaria.............................................................................................................19

Modo de espera.......................................................................................................................................22

Apagado automático................................................................................................................................25

2 Especificaciones de documento 28

Documentos aceptables ..........................................................................................................................28

Documentos no aceptables .....................................................................................................................30

Recomendaciones sobre la hoja portadora para recibos ........................................................................31

Recibos no aceptables ............................................................................................................................32

3 Preparación del escáner 33

Configuración del escáner.......................................................................................................................33

Cargar documentos .................................................................................................................................34

Documentos de tamaño estándar .....................................................................................................34

Tarjetas de presentación ...................................................................................................................36

Documentos de mayor longitud que el tamaño Letter.......................................................................37

Recibos..............................................................................................................................................38

Tarjetas plásticas...............................................................................................................................40

4 Preparación de la red 41

Antes de escanear...................................................................................................................................41

Antes de escanear en red........................................................................................................................42

Licencia de red (Windows

Configuración de escaneado en red desde Windows

Configuración de escaneado en red desde Macintosh .....................................................................45

Iniciar la utilidad BRAdmin (Windows

®

)..............................................................................................................42

®

) ............................................................................................48

®

.....................................................................42

x

5 Escanear con el ordenador 49

Cambiar la interfaz de usuario de ControlCenter4 (Windows®)..............................................................49

Escanear con ControlCenter4 en el Modo inicial (Windows

®

) ................................................................53

Escaneado básico .............................................................................................................................53

Escanear tarjetas plásticas................................................................................................................54

Escanear a archivo de Office ............................................................................................................56

Escanear tarjetas de presentación ....................................................................................................57

Escanear con ControlCenter4 en el Modo avanzado (Windows

®

) .........................................................58

Escaneado básico .............................................................................................................................58

Cambiar la configuración predeterminada de cada botón.................................................................58

Escanear tarjetas plásticas................................................................................................................59

Escanear a archivo de Office ............................................................................................................60

Escanear tarjetas de presentación ....................................................................................................62

Crear una ficha personalizada (Modo avanzado de ControlCenter4) (Windows

®

).................................63

Crear una ficha personalizada...........................................................................................................63

Crear un botón personalizado en una ficha personalizada ...............................................................64

Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4) (Windows

®

) .........................................................65

Escanear con ControlCenter2 (Macintosh)..............................................................................................72

Imagen (ejemplo: Apple Preview)......................................................................................................73

OCR (aplicación de procesamiento de textos) ..................................................................................74

Correo Electrónico.............................................................................................................................75

Archivo...............................................................................................................................................76

Cambiar los ajustes predeterminados de un botón ...........................................................................77

Escanear tarjetas plásticas................................................................................................................78

Escanear a archivo de Office ............................................................................................................80

Escanear tarjetas de presentación ....................................................................................................81

Registrar los ajustes de escaneado favoritos con ControlCenter2

(ESCANEADO PERSONALIZADO) (Macintosh) .................................................................................83

Botón definido por el usuario.............................................................................................................84

Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2) (Macintosh)..........................................................87

Escanear recibos mediante BR-Receipts (Windows

®

) ...........................................................................95

Instalación de BR-Receipts ...............................................................................................................95

Escanear con Nuance™ PaperPort™ 12SE u otras aplicaciones de Windows

®

...................................96

Escanear con Nuance™ PaperPort™ 12SE .....................................................................................96

Escanear con la galería fotográfica de Windows

Uso de Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows

®

o Fax y Escáner de Windows®........................104

®

) (solo ADS-1500W)..................................105

Instalar Nuance PDF Converter Professional 8...............................................................................105

Uso de NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

®

) ...................................................................................106

Instalación de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................106

Escanear recibos mediante BR-Receipts (Macintosh) ..........................................................................107

Escanear con Presto! PageManager o aplicaciones TWAIN (Macintosh).............................................108

Instalación de Presto! PageManager ..............................................................................................108

Escanear con Presto! PageManager...............................................................................................108

Ajustes del controlador TWAIN .......................................................................................................110

Escanear con Captura de imagen de Apple (controlador ICA)..............................................................113

Escanear con Captura de imagen de Apple....................................................................................113

Ajustes del controlador ICA.............................................................................................................115

Seleccione la máquina desde Impresión y Fax o Impresión y Escaneado .....................................116

Uso de NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh)....................................................................................117

Instalación de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................117

Escanear con Captiva

Instalación de ISIS

®

QuickScan™ Pro o aplicaciones ISIS® (Windows®)......................................118

®

Scanner y Captiva® QuickScan™ Pro...........................................................118

xi

6 Escanear con el panel de control 119

Escanear documentos en un servidor FTP ...........................................................................................119

Iniciar la Administración basada en web .........................................................................................119

Configurar los ajustes predeterminados de FTP .............................................................................122

Escanear mediante los perfiles del servidor FTP ............................................................................124

Escanear documentos y guardarlos en un servidor CIFS (Windows

Configurar los ajustes predeterminados de Escanear a red ...........................................................129

Escanear mediante los perfiles Escanear a red ..............................................................................132

Guardar documentos escaneados en el ordenador (computador)........................................................133

Escanear a PC (conexión USB) ......................................................................................................133

Escanear a PC (conexión de red) ...................................................................................................135

Escanear con servicios web (Windows Vista

®

SP2 o posterior, Windows® 7 y Windows® 8).............139

Configuración de los ajustes de escaneado....................................................................................141

Guardar documentos escaneados en una unidad flash USB................................................................142

Escanear documentos y enviarlos directamente a una dirección de correo electrónico

(solo ADS-1500W)..............................................................................................................................145

Seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones ...........................146

Introducir una dirección de correo electrónico manualmente..........................................................146

Configurar la libreta de direcciones (solo ADS-1500W) ........................................................................147

Registrar una dirección de correo electrónico .................................................................................147

Cambiar una dirección de correo electrónico ..................................................................................147

Eliminar una dirección de correo electrónico...................................................................................148

Configurar un grupo.........................................................................................................................148

Cambiar un grupo ...........................................................................................................................149

Eliminar un grupo ............................................................................................................................150

Escanear tarjetas plásticas....................................................................................................................151

Cargar documentos escaneados en la web (solo ADS-1500W) ...........................................................152

Cambiar los ajustes de Escanear a PC (Windows

®

) ............................................................................153

Cambiar los ajustes de Escanear a PC (Macintosh) .............................................................................160

Crear accesos directos de escaneado (solo ADS-1500W) ...................................................................168

Registrar un acceso directo.............................................................................................................168

Cambiar el nombre o eliminar un acceso directo ............................................................................170

®

) (solo ADS-1500W)..................128

7 Gestionar el equipo desde el ordenador (computador) 171

Supervisar el estado de la máquina desde el ordenador (Windows®)..................................................171

Supervisar el estado de la máquina desde el ordenador ................................................................171

Notificaciones de error.....................................................................................................................172

¿Qué señalan los indicadores de Status Monitor?..........................................................................172

Supervisar el estado de la máquina desde el ordenador (Macintosh)...................................................173

Supervisar el estado de la máquina desde el ordenador ................................................................173

Activar o desactivar la función de carga automática (ControlCenter2) ...........................................175

Configurar el equipo Brother desde el ordenador..................................................................................176

xii

8 Mantenimiento rutinario 180

Limpieza de la parte exterior de la máquina..........................................................................................180

Limpieza del escáner.............................................................................................................................181

Sustitución de consumibles ...................................................................................................................185

Realizar un pedido de consumibles.................................................................................................185

Comprobar el ciclo de sustitución de consumibles..........................................................................187

Sustituir la almohadilla de separación .............................................................................................189

Sustituir el rodillo de recogida .........................................................................................................192

Reiniciar los contadores de uso ......................................................................................................194

Embalar y transportar la máquina..........................................................................................................197

9 Solución de problemas 199

Identificación del problema ....................................................................................................................199

Mensajes de error y de mantenimiento .................................................................................................199

Atasco documento...........................................................................................................................203

Atasco de tarjeta..............................................................................................................................206

Solución de problemas ..........................................................................................................................207

Si tiene problemas con la máquina .................................................................................................207

Información de la máquina ....................................................................................................................215

Comprobar el número de serie........................................................................................................215

Activar/desactivar WLAN.................................................................................................................217

Funciones de reinicio.......................................................................................................................218

Reiniciar la máquina........................................................................................................................218

Prioridad de escaneado (solo ADS-1000W)....................................................................................220

A Especificaciones 223

Especificaciones generales ...................................................................................................................223

Escáner .................................................................................................................................................225

Función de escaneo directo (Escanear a USB).....................................................................................225

Interfaces...............................................................................................................................................226

Red ........................................................................................................................................................226

Requisitos del ordenador.......................................................................................................................227

B Apéndice 228

Introducción de texto (solo ADS-1500W) ..............................................................................................228

Inserción de espacios......................................................................................................................228

Realización de correcciones............................................................................................................228

Indicaciones LED (solo ADS-1000W)....................................................................................................229

Indicaciones de llamada de servicio................................................................................................236

C Índice 237

xiii

1

Información general 1

Uso de la documentación 1

Gracias por adquirir una máquina Brother. La lectura de la documentación le ayudará a sacar el máximo
partido a la máquina.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación.

1

AVISO

IMPORTANTE
NOTA

Negrita La tipografía en negrita identifica botones del panel de control del equipo o de la

Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a

Courier New
(solo ADS-1500W)

AVISO indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede
producir lesiones graves o moderadas.

IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita,
puede producir daños materiales o un mal funcionamiento del producto.

NOTA indica cómo responder ante situaciones que pueden presentarse y ofrece
consejos sobre cómo funcionará cada operación con otras funciones.

pantalla del ordenador.

un tema afín.
El texto escrito en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla

LCD del equipo.

NOTA

• A menos que se indique lo contrario, las pantallas e ilustraciones de esta guía se refieren a la máquina
ADS-1500W.

• A menos que se indique lo contrario, las pantallas de este manual pertenecen a Windows
Mac OS X v10.7.x. Las pantallas del ordenador pueden variar en función del sistema operativo.

®

7 y

1

Información general

Acerca de este equipo 1

1

2

3

4

4

15

14

13

5

6

8

9

10

12

11

1

7

1 Brazos de soporte para documentos
2 Cubierta superior
3 Alimentador automático de documentos (ADF)
4 Guías del documento
5 Cubierta delantera
6 Panel de control
7 Tecla de encendido

Presione la tecla de encendido para encender la máquina.
Mantenga pulsada la tecla de encendido para desactivar la máquina.

8 Palanca de desbloqueo de la cubierta
9 Guía de la ranura de la tarjeta
10 Ranura de la tarjeta
11 Interfaz directa USB
12 Botón AOSS/WPS (solo ADS-1000W)
13 Conector USB
14 Conector del adaptador de CA
15 Ranura de seguridad

2

Información general

Descripción general del panel de control (ADS-1000W) 1

1

1

2

3

5

4

1Wi-Fi

Cuando la conexión WLAN está activada, la luz del Wi-Fi se ilumina.

2 Indicador de error

El indicador de error se iluminará cuando se produzca un error.

3 Botón Detener

Pulse este botón para detener o cancelar. El botón de detención no se ilumina cuando no está disponible.

4 Botón Iniciar

Pulse este botón para iniciar el escaneo. Antes de presionar el botón Iniciar debe seleccionar un tipo de
escaneo presionando uno de los botones de escaneo (5). El botón Iniciar no se ilumina cuando no está
disponible.

NOTA

Si configura los ajustes de Prior. escaneo (consulte Prioridad de escaneado (solo ADS-1000W)
en la página 220) y los botones de escanear están disponibles, parpadearán sin que los presione.

3

Información general

5 Botones de escanear

Presione para seleccionar un tipo de escaneo. Los botones de escanear se iluminarán cuando estén
disponibles.

Pulse este botón para seleccionar la función Escanear a PC (conexión USB). Escanear a PC
(conexión USB) solo está disponible si la máquina se ha configurado mediante el método de interfaz
USB (consulte la Guía de configuración rápida). Para obtener más información, consulte Escanear a PC
(conexión USB) en la página 133.

Puede asignar las funciones Escanear a FTP, Escanear a PC (conexión de red), o Escaneado WS a estos
botones. Cuando haya configurado los ajustes, presione para seleccionar la función asignada. Estos
botones solo están disponibles si la máquina se ha configurado mediante el método de red inalámbrica
con el DVD-ROM de instalación y un cable USB (consulte la Guía de configuración rápida). Para obtener
más información, consulte Escanear documentos en un servidor FTP en la página 119, Escanear a PC

®

(conexión de red) en la página 135, o Escanear con servicios web (Windows Vista

®

Windows

7 y Windows® 8) en la página 139.

SP2 o posterior,

1

Pulse este botón para seleccionar la función Escanear a USB. Para obtener más información, consulte
Guardar documentos escaneados en una unidad flash USB en la página 142.

4

Información general

Descripción general del panel de control (ADS-1500W) 1

4321

1 Botón Volver

Pulse este botón para regresar al nivel de menú anterior. El botón Volver no se ilumina cuando no está
disponible.

2 Botón Inicio

Pulse este botón para volver al modo preparado. El botón Inicio no se ilumina cuando no está disponible.

1

3 Botón Detener

Pulse este botón para detener o cancelar. El botón Detener no se ilumina cuando no está disponible.

4 Pantalla LCD táctil de 2,7"

Se trata de una pantalla LCD táctil. Desde la pantalla táctil puede acceder a menús y opciones
pulsándolos según van apareciendo en ella.

5

Información general

Pantalla LCD táctil de 2,7" 1

Modo de reloj (solo cuando la cubierta superior está cerrada) 1

La pantalla LCD muestra el modo de reloj cuando la máquina está inactiva. El modo de reloj muestra la fecha,
la hora y el estado actual de la máquina.

1 Fecha y hora

Fecha y hora actuales.

1

2

Cuando la conexión WLAN está activa, un indicador de cuatro niveles muestra la intensidad de la señal
inalámbrica actual si utiliza una conexión inalámbrica.

0Máx.

3

Pulse este botón para obtener acceso a los ajustes de escaneo de tarjeta plástica y para cambiarlos.

El icono de información aparece en la pantalla táctil cuando se produce un error o para mostrar un
mensaje de mantenimiento. Para obtener más información, consulte Mensajes de error y de mantenimiento
en la página 199.

Modo de escaneo (solo cuando la cubierta superior está abierta) 1

En este modo, están disponibles las opciones Escanear a FTP, Escanear a red, Escanear a PC, Escanear
a USB, Escanear a servidor de correo electrónico y Escanear a Web.

6

Información general

La pantalla LCD muestra el estado actual del equipo cuando este está inactivo.

1 a FTP

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a FTP.

2 a Red

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a red.

3 aPC

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a PC.

4 a USB

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a USB.

1

5 al serv. de correo elec

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a un servidor de correo electrónico.

6 a Web

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a Web.

7

Cuando la conexión WLAN está activa, un indicador de cuatro niveles muestra la intensidad de la señal
inalámbrica actual si utiliza una conexión inalámbrica.

0Máx.

8 Acc directos

Pulse este botón para establecer menús de acceso directo. Cuando haya establecido accesos directos,
pulse este botón para ver todas las opciones de acceso directo.

7

Información general

9 (Configur.)

Pulse este botón para obtener acceso a los ajustes principales.

El icono de información aparece en la pantalla táctil cuando se produce un error o para mostrar un mensaje
de mantenimiento. Para obtener más detalles, consulte Mensajes de error y de mantenimiento
en la página 199.

NOTA

Este producto adopta la fuente de ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

Funcionamiento básico 1

Use el dedo para pulsar los botones de opción en la pantalla táctil. Use d c o a b para obtener acceso y
desplazarse a través de los menús de la pantalla y para configurar las opciones. Para obtener acceso a todas
las opciones o menús de pantalla y para que se muestren, pulse a o b para desplazarse a través de ellos.

IMPORTANTE

NO pulse la pantalla con un objeto afilado, como un bolígrafo o un lápiz electrónico. La máquina podría
sufrir daños.

Los pasos siguientes muestran cómo cambiar un ajuste de la máquina. En este ejemplo, se cambia el ajuste
Tamaño documento en Escanear a PC a Automático.

1

1 Pulse d o c para que se muestre aPC.
2 Pulse aPC.
3 Pulse d o c para que se muestre a archivo.
4 Pulse a archivo.
5 Pulse Opciones.
6 Pulse a o b para que se muestre Ajustar panel táctil.
7 Pulse Ajustar panel táctil.
8 Pulse Sí.
9 Pulse a o b para que se muestre Tamañ d doc.
0 Pulse Tamañ d doc.
A Pulse a o b para que se muestre Automático.
B Pulse Automático.

NOTA

Pulse para regresar al nivel anterior.

8

Información general

Cambiar la configuración del teclado 1

Seleccione el tipo de teclado que quiere que se muestre en la pantalla táctil.

1 Pulse (Configur.), Config. gral. y, a continuación, Ajustes del teclado.
2 Pulse QWERTY o ABC.
3 Pulse .

Establecer el brillo de la retroiluminación 1

Si tiene problemas para leer la pantalla LCD, cambie el ajuste del brillo de la retroiluminación.

1 Pulse (Configur.), Config. gral., Configur. LCD y, a continuación, Retroiluminac.
2 Pulse Claro, Medio u Oscuro.
3 Pulse .

1

Establecer el temporizador atenuado en la retroiluminación 1

Establezca cuánto tiempo permanece encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de que se
haya mostrado la pantalla preparado.

1 Pulse (Configur.), Config. gral., Configur. LCD y, a continuación, Temporiz.atenu.
2 Pulse No, 10seg, 20seg o 30seg.
3 Pulse .

9

Información general

Memoria 1

Los ajustes de los menús se almacenan permanentemente; en caso de que se produzca un corte del
suministro eléctrico, no se perderán, aunque sí que lo harán los ajustes temporales.

(Solo ADS-1500W)
Si ha seleccionado Ajus.Nuev.Predet en los ajustes preferidos de Escanear a USB y Escanear a un

servidor de correo electrónico, estos ajustes no se perderán. Asimismo, durante un corte del suministro
eléctrico, el equipo mantendrá la fecha y la hora durante 24 horas aproximadamente.

Volumen 1

Cuando el ajuste de la alarma esté activo, la máquina emitirá un pitido cuando pulse un botón o cometa un
error.

Puede seleccionar varios niveles de volumen en la alarma, desde Bajo hasta Alto, o bien, seleccionar No.
(ADS-1000W)

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

®

1

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la ficha Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

10

Información general

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

2 Haga clic en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Aparecerá la ventana de Configuración Remota.
3 Seleccione Config. gral. en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente es para Windows

®

).

1

4 Seleccione Bajo, Medio, Alto o No de la lista desplegable Pitido.
5 Haga clic en Aplicar y, a continuación, OK.

11

Información general

(ADS-1500W)

1 Pulse (Configur.), Config. gral. y, a continuación, Sonido.
2 Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
3 Pulse .

1

12

Información general

Selección del idioma 1

(ADS-1000W)

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la ficha Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

®

1

13

Información general

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

2 Haga clic en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Aparecerá la ventana de Configuración Remota.
3 Seleccione Language(Idioma) en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente es para Windows

1

®

).

4 Seleccione el idioma de la lista desplegable Language on Remote Setup (Idioma de Configuración

Remota).

5 Haga clic en Aplicar y, a continuación, OK.

14

Información general

(ADS-1500W)

1 Pulse (Configur.).
2 Pulse a o b para que se muestre Conf. inicial.

Pulse Conf. inicial.

3 Pulse Sel. lenguaje.
4 Pulse a o b para que se muestre el idioma.

Pulse el idioma de su preferencia.

5 Pulse .

1

15

Información general

Establecer la fecha y la hora (solo ADS-1500W) 1

El equipo muestra la fecha y la hora.

1 Pulse (Configur.).
2 Pulse a o b para que se muestre Conf. inicial.
3 Pulse Conf. inicial, Fecha y hora y, a continuación, Fecha.
4 Introduzca los dos últimos dígitos del año en la pantalla táctil y, a continuación, pulse OK.
5 Introduzca los dos dígitos del mes en la pantalla táctil y, a continuación, pulse OK.
6 Introduzca los dos dígitos del día en la pantalla táctil y, a continuación, pulse OK.
7 Pulse Tipo de reloj.
8 Pulse Reloj 12 h o Reloj 24 h.
9 Pulse Hora.

1

0 Introduzca la hora en la pantalla táctil.

(Solo Reloj 12 h)
Presione para desplazarse cíclicamente entre AM y PM.

A Pulse OK y, a continuación, .

Horario de verano automático 1

Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente la hora según el horario de verano. El horario
se adelantará una hora en primavera y se retrasará una hora en otoño.

Si el ajuste de fábrica está desactivado, tendrá que activar el ajuste del horario de verano automático de la
manera siguiente.

(ADS-1000W)

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

®

16

Información general

2 Haga clic en la ficha Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

1

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

2 Haga clic en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Aparecerá la ventana de Configuración Remota.

17

Información general

3 Seleccione Conf. inicial en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente es para Windows

®

).

1

4 Seleccione Sí (o No) de las opciones Luz día auto.
5 Haga clic en Aplicar y, a continuación, OK.

(ADS-1500W)

NOTA

Asegúrese de haber configurado la fecha y la hora correctamente en el ajuste Fecha y hora.

1 Pulse (Configur.).
2 Pulse a o b para que se muestre Conf. inicial.
3 Pulse Conf. inicial, Fecha y hora y, a continuación, Luz día auto.
4 Pulse Sí (o No).
5 Pulse .

18

Información general

Configuración de la zona horaria 1

Puede configurar en el equipo la zona horaria (no el horario de verano, sino la hora estándar)
correspondiente a su ubicación. Por ejemplo, la zona horaria del tiempo del este en EE.UU. y Canadá es
UTC-05:00.

(ADS-1000W)

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la ficha Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

®

1

19

Información general

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

2 Haga clic en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Aparecerá la ventana de Configuración Remota.
3 Seleccione Conf. inicial en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente es para Windows

®

).

1

4 Seleccione su zona horaria de las opciones Zona horaria.
5 Haga clic en Aplicar y, a continuación, OK.

20

Información general

(ADS-1500W)

1 Pulse (Configur.).
2 Pulse a o b para que se muestre Conf. inicial.
3 Pulse Conf. inicial, Fecha y hora y, a continuación, Zona horaria.
4 Introduzca la zona horaria.

Pulse OK.

5 Pulse .

1

21

Información general

Modo de espera 1

Puede especificar durante cuánto tiempo debe estar inactiva la máquina antes de que entre en el modo de
espera. La configuración máxima es de 60 minutos y la configuración predeterminada es de 10. El
temporizador se reiniciará si se realiza cualquier operación en el equipo.

NOTA

Si se inserta una tarjeta plástica en la ranura de la tarjeta, la máquina no entre en el modo de espera.

(ADS-1000W)

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la ficha Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

®

1

22

Información general

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

2 Haga clic en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Aparecerá la ventana de Configuración Remota.
3 Seleccione Config. gral. en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente es para Windows

®

).

1

4 Seleccione 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins o 60 Mins de la lista desplegable Modo

espera.

5 Haga clic en Aplicar y, a continuación, OK.

23

Información general

(ADS-1500W)

1 Pulse (Configur.) y, a continuación, Config. gral.
2 Pulse a o b para que se muestre Modo espera.
3 Pulse Modo espera.
4 Pulse 1min, 2 min, 3 min, 5 min, 10 min, 30 min o 60 min.
5 Pulse .

1

24

Información general

Apagado automático 1

Puede especificar durante cuánto tiempo la máquina debe estar en modo de espera (la configuración
máxima es de ocho horas y la configuración predeterminada es No) antes de que se apague
automáticamente.

(ADS-1000W)

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la ficha Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

®

1

25

Información general

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

2 Haga clic en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Aparecerá la ventana de Configuración Remota.
3 Seleccione Config. gral. en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente es para Windows

®

).

1

4 Seleccione 1 hora, 2 horas, 4 horas, 8 horas o No de la lista desplegable Apagado auto.
5 Haga clic en Aplicar y, a continuación, OK.

26

Información general

(ADS-1500W)

1 Pulse (Configur.) y, a continuación, Config. gral.
2 Pulse a o b para que se muestre Apagado autom.
3 Pulse Apagado autom.
4 Pulse 1hora, 2horas, 4horas, 8horas o No.
5 Pulse .

1

27

2

Especificaciones de documento 2

Documentos aceptables 2

NOTA

No cargue documentos que tengan un grosor de varias páginas, ciertas cualidades del papel, etc.

Papel estándar Longitud De 2,76 a 11,7 pulg. (de 70 a 297 mm)

Ancho De 2,0 a 8,5 pulg. (de 51 a 215,9 mm)
Peso De 14 a 29 lb (de 52
Grosor De 3 a 5 mil (de 0,08 a 0,12 mm)
Número máximo de páginas Grosor total máximo 79 mil (2 mm), máximo 20 hojas
Tamaño de papel estándar A4 8,3 × 11,7 pulg. (210 × 297 mm)

A5 5,8 × 8,3 pulg. (148 × 210 mm)
A6 4,1 × 5,8 pulg. (105 × 148 mm)
B5 7,2 × 10,1 pulg. (182 × 257 mm)
B6 5,0 × 7,2 pulg. (128 × 182 mm)
Letter 8,5 × 11 pulg. (215,9 × 279,4 mm)

a 110 g/m2)

2

Papel grueso1 Longitud De 2,76 a 5,8 pulg. (de 70 a 147 mm)

Ancho De 2,0 a 4,33 pulg. (de 51 a 110 mm)
Peso De 29 a 53 lb (de 110
Grosor De 5 a 8 mil (de 0,12 a 0,2 mm)
Número máximo de páginas Grosor total máximo 79 mil (2 mm) y máximo 10 hojas

Papel grueso2 Longitud De 2,76 a 3,74 pulg. (de 70 a 95 mm)

Ancho De 2,0 a 2,17 pulg. (de 51 a 55 mm)
Material Plástico (PET), papel
Grosor De 8 a 16 mil (de 0,2 a 0,4 mm)
Número máximo de páginas 1 página

Papel largo Longitud De 11,7 a 34,0 pulg. (de 297 a 863 mm)

Ancho De 2,0 a 8,5 pulg. (de 51 a 215,9 mm)
Peso De 14 a 29 lb (de 52
Grosor De 3 a 5 mil (de 0,08 a 0,12 mm)
Número máximo de páginas 1 página

a 200 g/m2)

a 110 g/m2)

28

Especificaciones de documento

NOTA

Para escanear un documento que tenga un tamaño de 11,7 a 34,0 pulg. (de 297 a 863 mm), seleccione
Papel largo como Tamaño de escaneado o Tamaño documento en el cuadro de diálogo del ajuste.

Tarjeta plástica Tamaño estándar (ISO) 3,37 × 2,13 × 0,03 pulg. (85,6 × 54,0 × 0,76 mm)

Longitud De 2,76 a 3,74 pulg. (de 70 a 95 mm)
Ancho De 2,0 a 2,17 pulg. (de 51 a 55 mm)
Material Plástico (PET)
Tipo Tarjeta plástica, como un carné de conducir o una tarjeta

sanitaria

Grosor Base: de 16 a 30 mil (de 0,4 a 0,76 mm)

En relieve: hasta 55 mil (hasta 1,4 mm)

Número máximo de páginas 1 página

NOTA

Es posible escanear una tarjeta plástica al guardar la imagen escaneada en el ordenador. Seleccione la
casilla de verificación Modo tarjeta plástica del cuadro de diálogo del ajuste.

2

Recibos (con la hoja
portadora para
recibos)

Longitud Hasta 10,62 pulg. (270 mm)
Ancho Hasta 4,33 pulg. (110 mm)
Peso Hasta 29 lb (110 g/m

2

)

Grosor Grosor total de la hoja portadora para recibos y del recibo de

no más de 14 mil (0,35 mm) (excluyendo las partes solapadas
de un recibo doblado en dos)

Número máximo de páginas 1 página

Doble el recibo en dos para que se solape si es de mayor
longitud que la hoja portadora para recibos.

NOTA

• Hoja portadora para recibos disponibles pueden variar en función del país.

• Puede utilizarse una hoja portadora para recibos al guardar la imagen escaneada en el ordenador y no
puede utilizarse al escanear una unidad flash USB.

29

Especificaciones de documento

Documentos no aceptables 2

 Documentos con papel carbón en la parte posterior
 Documentos escritos a lápiz
 Documentos de grosor desigual, como un sobre
 Documentos muy arrugados o curvados
 Documentos dañados o doblados
 Documentos que utilizan papel de patrones
 Documentos que utilizan papel estucado
 Fotografías (papel fotográfico)
 Documentos impresos en papel perforado
 Documentos impresos en papel de forma poco habitual (no cuadrada o rectangular)
 Documentos con fotografías, notas o pegatinas fijadas en ellos
 Documentos que utilizan papel autocopiativo
 Documentos de hojas sueltas de archivador o cualquier papel que tenga agujeros
 Documentos con grapas o clips de papel
 Documentos con tinta húmeda
 Telas, hojas metálicas, hojas de retroproyector
 Soportes satinados o con reflejos metálicos
 Documentos que exceden el grosor del soporte recomendado

2

30

Especificaciones de documento

Recomendaciones sobre la hoja portadora para recibos 2

NOTA

Hoja portadora para recibos disponibles pueden variar en función del país.

 Utilice la hoja portadora para recibos solo para un recibo.

2

 Utilice la aplicación BR-Receipts cuando emplee la hoja portadora para recibos (consulte Escanear

recibos mediante BR-Receipts (Windows

®

) en la página 95 o Escanear recibos mediante BR-Receipts

(Macintosh) en la página 107).

 Puede doblar el recibo en dos para que se solape y, a continuación, insertarlo en la hoja portadora para

recibos si el recibo es de mayor longitud que la misma (consulte Recibos en la página 38).

 Para evitar atascos de documentos, no cargue la hoja portadora para recibos cara abajo. Consulte las

instrucciones impresas en la misma hoja portadora para recibos para obtener más información o consulte
Cargar documentos en la página 34.

 Para evitar atascos de documentos, no coloque varios documentos pequeños a la vez en la hoja

portadora para recibos. Introduzca en la hoja portadora para recibos solo documentos de uno en uno.

 No escriba en la hoja portadora para recibos, ya que lo que escriba podría verse en un recibo escaneado.

Si se ensucia la hoja portadora para recibos, pásele un paño seco.

 No deje documentos dentro de la hoja portadora para recibos durante mucho tiempo, ya que la tinta del

recibo podría producir el fenómeno de sangrado de tinta dentro de la hoja portadora para recibos.

31

Especificaciones de documento

Recibos no aceptables 2

 Recibos con grapas o clips de papel
 Recibos con tinta húmeda

AVISO

Para evitar cortaduras, no deslice ni pase la mano o los dedos por el filo de la hoja portadora para recibos.

IMPORTANTE

• Para evitar que la hoja portadora para recibos se combe, no la coloque bajo la luz solar directa o en zonas
con altas temperaturas y altos índices de humedad. No almacene la hoja portadora para recibos
horizontalmente con un objeto de gran volumen sobre ella.

• Para evitar que se dañe la hoja portadora para recibos, no la doble ni tire de ella. Si se daña la hoja
portadora para recibos, es posible que no sea aceptable para escanear correctamente, por lo que sería
mejor no volver a utilizarla.

2

32

3

Preparación del escáner 3

Configuración del escáner 3

1 Abra la cubierta superior (1) y presione firmemente hacia atrás la aleta de la cubierta de la misma (2)

hasta que suene un clic.

2

1

2 Levante los brazos del soporte para documentos (1).

1

3

33

Preparación del escáner

Cargar documentos 3

El alimentador de documentos tiene capacidad para 20 páginas, que se alimentan de una en una. Utilice

2

papel de 20 lb (80 g/m

) y airee siempre las páginas antes de colocarlas en el alimentador de documentos.

IMPORTANTE

• Asegúrese de que los documentos con tinta o corrector líquido estén completamente secos.

• NO tire del documento mientras se esté alimentando.

• NO utilice papel curvado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

• NO utilice cartulina ni tela.

Documentos de tamaño estándar 3

1 Ajuste las guías del documento (1) de forma que se adapten al ancho del documento.

1

3

2 Airee las páginas tanto desde el borde largo como desde el borde corto.

34

Preparación del escáner

3 Alinee el borde de las páginas.

4 Coloque las páginas de forma que los bordes superiores se alineen con una ligera inclinación hacia la

dirección de alimentación.

3

5 Coloque el documento cara abajo, con el borde superior en primer lugar en el alimentador de

documentos entre las guías, hasta que note que toca el interior de la máquina suavemente.

35

Preparación del escáner

6 Asegúrese de que los bordes laterales del documento están en paralelo con las ranuras de la parte

superior y, a continuación, ajuste las guías para que vuelvan a adaptarse al ancho del documento.

Tarjetas de presentación 3

NOTA

No inserte tarjetas de presentación en la ranura de la tarjeta situada en la parte trasera de la máquina.

1 Ajuste las guías del documento (1) de forma que se adapten al ancho del documento.

3

1

36

Preparación del escáner

2 Coloque el documento cara abajo, con el borde corto en primer lugar en el alimentador de

documentos entre las guías, hasta que note que toca el interior de la máquina.

Documentos de mayor longitud que el tamaño Letter 3

3

NOTA

• Cargue solo un documento cada vez.

• Sostenga el documento con la mano si tiene una longitud mayor que la de la cubierta superior.

1 Ajuste las guías del documento (1) de forma que se adapten al ancho del documento.

1

37

Preparación del escáner

2 Coloque el documento cara abajo, con el borde superior en primer lugar en el alimentador de

documentos entre las guías, hasta note que toca el interior de la máquina.

3

Recibos 3

NOTA

• En caso de que el recibo tenga una longitud mayor que la de la hoja portadora para recibos, puede doblar
el recibo en dos para que se solape y, a continuación, insertarlo en la hoja portadora para recibos.

• Cuando se escanee la hoja portadora para recibos, la parte de 30 mm con pegamento del borde superior
de la hoja se eliminará automáticamente solo si se utiliza BR-Receipts (consulte Escanear recibos

mediante BR-Receipts (Windows
(Macintosh) en la página 107).

1 Introduzca el documento en la hoja portadora para recibos.

®

) en la página 95 o Escanear recibos mediante BR-Receipts

38

Preparación del escáner

NOTA

Coloque el documento en el centro de la hoja portadora para recibos y alinee la parte superior del
documento con la parte superior de la hoja portadora para recibos.

2 Ajuste las guías del documento (1) para que se adapten al ancho de la hoja portadora para recibos.

1

3 Coloque la hoja portadora para recibos en el alimentador de documentos entre las guías, hasta que note

que toca el interior de la máquina.

3

39

Preparación del escáner

Tarjetas plásticas 3

NOTA

• Si la tarjeta plástica tiene relieve, inserte la tarjeta plástica con la cara con relieve hacia abajo en la ranura
de la tarjeta.

• Si la tarjeta plástica no se alimenta en la máquina automáticamente, extráigala de la máquina y cárguela
en el alimentador de documentos tal como lo haría con una tarjeta de presentación (consulte Tarjetas de
presentación en la página 36).

1 Cierre la cubierta superior si está abierta.
2 Ajuste la guía de la ranura de la tarjeta (1) situada en la parte trasera de la máquina para que se adapte

al ancho de la tarjeta plástica.

1

3

3 Introduzca la tarjeta plástica en la ranura de la tarjeta (1). La tarjeta se alimentará en la máquina.

1

40

4

Preparación de la red 4

Antes de escanear 4

Antes de escanear, confirme lo siguiente:

 Asegúrese de haber instalado el software de Brother (MFL-Pro Suite) siguiendo los pasos que se indican

en la Guía de configuración rápida.

 Asegúrese de que el cable USB esté físicamente bien conectado.

4

41

Preparación de la red

Antes de escanear en red 4

Licencia de red (Windows®) 4

Este producto incluye una licencia de ordenador para un máximo de dos usuarios.
Esta licencia es compatible con la instalación del software MFL-Pro Suite, que incluye Nuance™

PaperPort™ 12SE, en un máximo de dos ordenadores de la red.
Si desea utilizar más de 2 ordenadores con Nuance™ PaperPort™ 12SE instalado, adquiera el paquete

Brother NL-5, que es un paquete de varios acuerdos de licencia de ordenador para un máximo de cinco
usuarios adicionales. Para adquirir el paquete NL-5, póngase en contacto con el distribuidor de Brother más
cercano.

Configuración de escaneado en red desde Windows

Si utiliza una máquina distinta a la registrada originalmente en el ordenador durante la instalación del
software MFL-Pro Suite, siga los pasos descritos a continuación.

1 (Windows

Haga clic en el botón Iniciar, Panel de control, Impresoras y otro hardware y, a continuación, en
Escáneres y cámaras (o Panel de control, Escáneres y cámaras).

(Windows Vista
Haga clic en el botón , Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, en

Escáneres y cámaras.
(Windows

Haga clic en el botón , Todos los programas, Brother, ADS-XXXXX (XXXXX corresponde al
nombre del modelo), Configuración de escáner y, a continuación, en Escáneres y cámaras.
(Windows

®

XP)

®

7)

®

8)

®

)

®

4

4

Haga clic en (Brother Utilities) y, a continuación, haga clic en la lista desplegable y seleccione el
nombre del modelo (si todavía no está seleccionado). Haga clic en ESCANEAR en la barra de

navegación izquierda y, a continuación, en Escáneres y cámaras.

2 Efectúe una de las acciones siguientes:

 Windows

Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo de escáner y seleccione Propiedades.
Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades del escáner de red.

 Windows Vista

Haga clic en el botón Propiedades.

NOTA

(Windows Vista®, Windows® 7 y Windows® 8)
Si aparece la pantalla Control de cuentas de usuario, realice lo siguiente:

®

XP

®

, Windows® 7 y Windows® 8

42

Preparación de la red

• Para usuarios que tienen derechos de administrador: haga clic en Continuar o Sí.

• Para usuarios que no tienen derechos de administrador: escriba la contraseña del administrador

y haga clic en Aceptar o Sí.

4

3 Haga clic en la pestaña Ajustes de red y seleccione el método de conexión adecuado.

Especifique su equipo multifunción por su dirección
Introduzca la dirección IP del equipo en Dirección IP y, a continuación, haga clic en Aplicar o Aceptar.

43

Preparación de la red

Especifique su equipo multifunción por su nombre 4

1 Especifique el nombre de nodo de la máquina en Nombre del nodo o haga clic en Editar

y seleccione la máquina que desea utilizar.

2 Haga clic en Aceptar.

4

4 Haga clic en la pestaña Botón "Escanear a" y escriba el nombre del ordenador en el campo

Nombre del PC. La lista desplegable Destino de Escanear al dispositivo de red de la pestaña Escanear

en Administración basada en web (solo ADS-1000W) (consulte Guardar documentos escaneados en el
ordenador (computador) en la página 133) o en la pantalla LCD de la máquina (solo ADS-1500W) mostrará

el nombre que escriba. El ajuste predeterminado es el nombre del ordenador. Puede introducir el nombre
que desee.

5 Si no quiere recibir documentos no deseados, introduzca un número PIN de cuatro dígitos en los

campos Número PIN y Vuelva a escribir el número PIN.
(solo ADS-1500W)
Al enviar datos a un ordenador protegido mediante un número PIN, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje
que le pedirá que introduzca el número PIN antes de escanear el documento y enviarlo al ordenador.

44

Preparación de la red

Configuración de escaneado en red desde Macintosh 4

Si desea escanear desde la máquina en una red, debe seleccionar la máquina en red de la aplicación
Selector de dispositivo de la lista desplegable Modelo en la pantalla principal de ControlCenter2. Si ya ha
instalado el software MFL-Pro Suite siguiendo los pasos de instalación en red de la Guía de configuración
rápida, esta selección ya debería estar efectuada.

Para utilizar la máquina como un escáner en red, se debe configurar con una dirección TCP/IP. Puede
configurar o cambiar los ajustes de dirección desde el panel de control.

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

4

45

Preparación de la red

2 Seleccione Otro de la lista desplegable Modelo.

Aparecerá la ventana Selector de dispositivo.

4

3 Haga clic en el botón +. Aparecerá la ventana del ajuste.
4 Seleccione la máquina de la lista y, a continuación, haga clic en Añadir.

46

Preparación de la red

NOTA

También puede seleccionar la máquina si escribe la dirección IP. Haga clic en IP y especifique la máquina
mediante la dirección IP. Para cambiarla, introduzca la dirección IP nueva.

5 Haga clic en Añadir.

4

NOTA

Haga clic en la casilla de verificación del Configuración de la tecla de escaneo y, a continuación,
configure lo siguiente:

• Para Escanear a PC (conexión de red) (solo ADS-1000W) o para escanear desde el panel de control de
la máquina (solo ADS-1500W), haga clic en la casilla de verificación para Registre su ordenador con
las funciones «Escanear a» en el dispositivo. A continuación, escriba el nombre que desea que se
muestre en la lista desplegable Destino de Escanear al dispositivo de red de la pestaña Escanear de
Administración basada en web (solo ADS-1000W) (consulte Guardar documentos escaneados en el
ordenador (computador) en la página 133) o en la pantalla LCD de la máquina (solo ADS-1500W). Puede
utilizar un máximo de 15 caracteres.

• Para impedir la recepción de documentos no deseados, configure un número PIN de cuatro dígitos.
Introduzca el código PIN en Código PIN y Verificar.

(Solo ADS-1500W)
A la hora de enviar datos a un ordenador protegido mediante un código PIN, aparecerá un mensaje en la pantalla

LCD que le pedirá que introduzca el código PIN antes de escanear el documento y enviarlo a las máquinas.

47

Preparación de la red

Iniciar la utilidad BRAdmin (Windows®) 4

Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad
BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3.

La utilidad BRAdmin Light está diseñada para la configuración inicial de los dispositivos conectados a la red
de Brother. También permite buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y configurar
ajustes básicos de la red, como la dirección IP. Para obtener información sobre la instalación de BRAdmin
Light desde el DVD-ROM que se suministra, consulte la Guía del usuario en red.

Si necesita una administración de la máquina más avanzada, utilice la versión más reciente de BRAdmin
Professional 3, que puede descargarse desde http://solutions.brother.com/

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

2 Seleccione la pestaña Ajustes de dispositivo.
3 Haga clic en BRAdmin. Aparecerá el cuadro de diálogo de la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin

Professional 3.

NOTA

Si ha instalado tanto BRAdmin Light como BRAdmin Professional, ControlCenter4 iniciará BRAdmin
Professional 3.

4

48

5

Escanear con el ordenador 5

Cambiar la interfaz de usuario de ControlCenter4 (Windows®)5

ControlCenter4 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a aplicaciones de uso
frecuente. El uso de ControlCenter4 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones específicas.

ControlCenter4 también controla la configuración de , (cuando se utiliza para la función

Escanear a PC con conexión de red solo para ADS-1000W), (para ADS-1000W) o el botón aPC
(para ADS-1500W) en el equipo Brother. Para obtener información sobre cómo configurar los ajustes de

, (cuando se utiliza para la función Escanear a PC con conexión de red solo para

ADS-1000W), (para ADS-1000W) o el botón aPC (para ADS-1500W) en el equipo, consulte el

®

apartado Cambiar los ajustes de Escanear a PC (Windows
ControlCenter4 tiene dos modos de operación: Modo inicial y Modo avanzado. Puede cambiar el modo en

cualquier momento.

 Modo inicial

Permite acceder fácilmente a las funciones principales de la máquina. Puede utilizar intuitivamente las
funciones sin configurar los ajustes.

1

2

3

4

) en la página 153.

5

6

7

8

9

5

1 Opción Tipo de documento

Permite seleccionar un tipo de documento.

2 Botón Ajustes personalizados

Permite configurar los ajustes de escaneado.

3 Lista desplegable Tamaño de escaneado

Permite seleccionar el tamaño de escaneado.

49

Escanear con el ordenador

4 Botón Escanear

Permite iniciar el escaneado.

5 Visualizador de imágenes

Muestra una imagen escaneada.

6 Botón Guardar

Permite guardar una imagen escaneada en una carpeta del disco duro con uno de los formatos de
archivo que se muestran en la lista de tipos de archivo.

7 Botón Abrir con una aplicación

Permite escanear una imagen directamente en una aplicación de gráficos para poder editarla.

8 Botón Enviar correo electrónico

Permite escanear un documento en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

9 Botón OCR

Permite escanear un documento y convertirlo en texto.

 Modo avanzado

Proporciona un mayor control sobre los detalles de las funciones de la máquina. También puede
personalizar la pulsación única de los botones para obtener distintas acciones de escaneado según sus
necesidades.

1 2 3 4

5

1 Botón Imagen

Permite escanear un documento directamente en una aplicación de edición/visualizador de gráficos.

2 Botón OCR

Permite escanear un documento y convertirlo en texto.

3 Botón Correo Electrónico

Permite escanear un documento en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

4 Botón Archivo

Permite guardar una imagen escaneada en una carpeta del disco duro con uno de los formatos de
archivo que se muestran en la lista de tipos de archivo.

50

Escanear con el ordenador

Para cambiar el modo de funcionamiento, realice los pasos siguientes.

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

5

NOTA

Si el icono no aparece en la bandeja de tareas, efectúe una de las acciones siguientes:

• (Usuarios de Windows

®

XP, Windows Vista® y Windows® 7)

Haga clic en (Inicio), Todos los programas, Brother, ADS-XXXXX (XXXXX es el nombre del
modelo) y, a continuación, en ControlCenter4.

®

• (Usuarios de Windows

8)

Haga clic en (Brother Utilities) y, a continuación, haga clic en la lista desplegable y seleccione
el nombre del modelo (si todavía no está seleccionado). Haga clic en ESCANEAR en la barra de
navegación izquierda y, a continuación, en ControlCenter4.

2 Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Selección de modo.

51

Escanear con el ordenador

3 Seleccione Modo inicial o Modo avanzado en el cuadro de diálogo de modo.

5

52

Escanear con el ordenador

Escanear con ControlCenter4 en el Modo inicial (Windows®) 5

Hay cuatro opciones de escaneado:
En esta sección se ofrece una introducción breve a la función de la ficha Escanear. Para obtener más

detalles sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

Guardar, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico

y

OCR

.

Escaneado básico 5

1 Configure los ajustes en el área de ajustes de escaneado del PC.
2 Haga clic en (Escanear).
3 Confirme y edite (en caso necesario) la imagen escaneada en el visualizador de imágenes.
4 Haga clic en (Guardar), (Abrir con una aplicación), (Enviar correo electrónico) o en

(OCR).

5 Efectúe una de las acciones siguientes:

 Para (Guardar)

Seleccione la Carpeta de destino y otros ajustes. Haga clic en Aceptar.
La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

 Para (Abrir con una aplicación)

5

Seleccione la aplicación de la lista desplegable y haga clic en Aceptar.
La imagen se abrirá en la aplicación que haya elegido.

NOTA

Si ha instalado la aplicación EVERNOTE en el ordenador, puede seleccionar EVERNOTE del menú
desplegable y hacer clic en Aceptar para cargar los datos escaneados directamente a EVERNOTE.

 Para (Enviar correo electrónico)

Configure los ajustes del archivo adjunto y haga clic en Aceptar.
La aplicación de correo electrónico predeterminada se abrirá y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo.

 Para (OCR)

Configure los ajustes de OCR y haga clic en Aceptar.
La aplicación que haya seleccionado se abrirá con los datos del texto convertido.

53

Escanear con el ordenador

Escanear tarjetas plásticas 5

1 Cargue una tarjeta plástica (consulte Tarjetas plásticas en la página 40).

NOTA

Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

3 Seleccione la ficha Escanear.

5

4 Seleccione Personalizado en la opción Tipo de documento y haga clic en el botón

Ajustes personalizados.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ajustes de escaneado personalizados.

54

Escanear con el ordenador

5 Marque la casilla de verificación Modo tarjeta plástica.
6 Configure otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado

(ControlCenter4) (Windows

®

) en la página 65).

7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en el botón (Escanear). La máquina empieza a escanear y, a continuación, aparecerá el

cuadro de diálogo Escaneo completo y se mostrará el número de páginas escaneadas. La imagen
escaneada aparecerá en el visualizador de imágenes.

NOTA

Si no aparece el cuadro de diálogo Escaneo completo y desea visualizar el número de páginas
escaneadas, marque la casilla de verificación Mostrar resultados de escaneo.

9 Efectúe una de las acciones siguientes:

 Haga clic en el botón (Guardar) para guardar los datos escaneados. Consulte Escaneado

básico en la página 53.

 Haga clic en el botón (Abrir con una aplicación) para abrir los datos escaneados en otra

aplicación. Consulte Escaneado básico en la página 53.

 Haga clic en el botón (Enviar correo electrónico) para adjuntar los datos escaneados a un

correo electrónico. Consulte Escaneado básico en la página 53.

 Haga clic en el botón (OCR) para escanear el documento y abrirlo como un archivo de texto

editable. Consulte Escaneado básico en la página 53.

5

NOTA

El Modo tarjeta plástica utiliza automáticamente los ajustes siguientes:
Resolución: 600 x 600 ppp
Tamaño de escaneado: 2 en 1 (Automático)
Escaneado a doble cara: (Encuaderna lado corto) activada
Alineación automática: Activada
Rotación automática de imagen: Desactivada

Formato original Resultado del escaneado

55

Escanear con el ordenador

Escanear a archivo de Office 5

La máquina puede convertir datos escaneados a un archivo de Microsoft® Word o de Microsoft®
PowerPoint
acceso a Internet mediante una conexión inalámbrica.

®

. Para usar esta función, la máquina Brother debe estar conectada a una red que disponga de

1 Cargue el documento (consulte Documentos de tamaño estándar en la página 34).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

3 Seleccione la ficha Escanear.

5

4 Seleccione el tipo de documento.
5 Cambie el tamaño del documento, si es necesario.
6 Configure otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado

(ControlCenter4) (Windows

®

) en la página 65).

7 Haga clic en el botón (Escanear). La máquina empieza a escanear y, a continuación, aparecerá el

cuadro de diálogo Escaneo completo y se mostrará el número de páginas escaneadas. La imagen
escaneada aparecerá en el visualizador de imágenes.

NOTA

Si no aparece el cuadro de diálogo Escaneo completo y desea visualizar el número de páginas
escaneadas, marque la casilla de verificación Mostrar resultados de escaneo.

8

Haga clic en (

Guardar

) o (

Enviar correo electrónico

). Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes.

9 Haga clic en la lista desplegable Tipo de archivo y, a continuación, seleccione la opción Microsoft

Office Word (*.docx) o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

0 Haga clic en Aceptar. Si aparece un cuadro de diálogo de mensaje relativo a la conexión a Internet, lea

la información y haga clic en Aceptar.

56

Escanear con el ordenador

Escanear tarjetas de presentación 5

1 Cargue el documento (consulte Tarjetas de presentación en la página 36).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

3 Seleccione la ficha Escanear.

5

4 Seleccione el tipo de documento.
5 Seleccione Tarjeta de presentación de la lista desplegable Tamaño de escaneado.
6 Configure otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado

(ControlCenter4) (Windows

®

) en la página 65).

7 Haga clic en el botón (Escanear). La máquina empieza a escanear y, a continuación, aparecerá el

cuadro de diálogo Escaneo completo y se mostrará el número de páginas escaneadas. La imagen
escaneada aparecerá en el visualizador de imágenes.

NOTA

Si no aparece el cuadro de diálogo Escaneo completo y desea visualizar el número de páginas
escaneadas, marque la casilla de verificación Mostrar resultados de escaneo.

8

Haga clic en (

Abrir con una aplicación

). Aparecerá el cuadro de diálogo

Abrir con una aplicación

.

9 Seleccione Aplicación BizCard MFC de la lista desplegable Aplicación de destino y haga clic en

Aceptar. Los datos escaneados se abrirán en la aplicación BizCard 6.

0 Edite y guarde los datos escaneados con BizCard 6.

57

Escanear con el ordenador

Escanear con ControlCenter4 en el Modo avanzado (Windows®) 5

Hay cuatro opciones de escaneado: Imagen, OCR, Correo Electrónico y Archivo.
En esta sección se ofrece una introducción breve a la función de la ficha Escanear. Para obtener más

detalles sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

Escaneado básico 5

1 Seleccione la ficha Escanear.
2 Haga clic en (Imagen), (OCR), (Correo Electrónico) o (Archivo). Aparecerá el

cuadro de diálogo de los ajustes de escaneo.

3 Efectúe una de las acciones siguientes:

 Para (Imagen)

Seleccione la aplicación de la lista desplegable y haga clic en Escanear.
La imagen se abrirá en la aplicación que haya elegido.

NOTA

Si ha instalado la aplicación EVERNOTE en el ordenador, puede seleccionar EVERNOTE del menú
desplegable y hacer clic en Aceptar para cargar los datos escaneados directamente a EVERNOTE.

 Para (OCR)

Configure los ajustes OCR y haga clic en Escanear.
La aplicación que haya seleccionado se abrirá con los datos del texto convertido.

 Para (Correo Electrónico)

Configure los ajustes del archivo adjunto y haga clic en Escanear.
La aplicación de correo electrónico predeterminada se abrirá y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo.

5

 Para (Archivo)

Seleccione la Carpeta de destino y otros ajustes. Haga clic en Escanear.
La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

Cambiar la configuración predeterminada de cada botón 5

Puede cambiar la configuración predeterminada de los botones (Imagen), (OCR),

(Correo Electrónico) y (Archivo).

1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón que desea configurar y haga clic en

Ajustes de botón. Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes.

58

Escanear con el ordenador

2 Seleccione los ajustes de Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento,

Brillo, Contraste, Escaneo continuo y Escaneado a doble cara como sea necesario.

3 Haga clic en Aceptar. Los nuevos ajustes se utilizarán como valores predeterminados.

Escanear tarjetas plásticas 5

1 Cargue una tarjeta plástica (consulte Tarjetas plásticas en la página 40).

NOTA

Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

3 Seleccione la ficha Escanear.

5

4 Haga clic en el botón que desee utilizar ( (Imagen), (OCR), (Correo Electrónico), o

(Archivo)). Aparecerá el cuadro de diálogo del ajuste (el ejemplo siguiente corresponde al cuadro

de diálogo de Imagen).

59

Escanear con el ordenador

5 Marque la casilla de verificación Modo tarjeta plástica.
6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

(Windows

®

) en la página 65).

7 Haga clic en el botón Escanear.

La máquina iniciará el escaneado.

NOTA

• Marque la casilla de verificación No volver a mostrar. para que no vuelva a aparecer el cuadro de
diálogo del ajuste.

•El Modo tarjeta plástica utiliza automáticamente los ajustes siguientes:

Resolución: 600 x 600 ppp
Tamaño documento: 2 en 1 (Automático)
Escaneado a doble cara: (Encuaderna lado corto) activada
Alineación automática: Activada
Rotación automática de imagen: Desactivada

Formato original Resultado del escaneado

5

Escanear a archivo de Office 5

La máquina puede convertir datos escaneados a un archivo de Microsoft® Word o de Microsoft®
PowerPoint
acceso a Internet mediante una conexión inalámbrica.

®

. Para usar esta función, la máquina Brother debe estar conectada a una red que disponga de

1 Cargue el documento (consulte Documentos de tamaño estándar en la página 34).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

60

Escanear con el ordenador

3 Seleccione la ficha Escanear.

4 Haga clic en (Correo Electrónico) o (Archivo). Aparecerá el cuadro de diálogo del ajuste (el

ejemplo siguiente corresponde al cuadro de diálogo de Correo Electrónico).

5

5 Haga clic en la lista desplegable Tipo de archivo y, a continuación, seleccione la opción Microsoft

Office Word (*.docx) o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

®

(Windows

) en la página 65).

7 Haga clic en Escanear. Si aparece un cuadro de diálogo de mensaje relativo a la conexión a Internet,

lea la información y haga clic en Aceptar.

61

Escanear con el ordenador

Escanear tarjetas de presentación 5

1 Cargue el documento (consulte Tarjetas de presentación en la página 36).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

3 Seleccione la ficha Escanear.

5

4 Haga clic en (Imagen). Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes.

5 Seleccione Aplicación BizCard MFC de la lista desplegable Aplicación de destino.
6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

®

(Windows

) en la página 65).

7 Haga clic en Escanear. Los datos escaneados se abrirán en la aplicación BizCard 6.
8 Edite y guarde los datos escaneados con BizCard 6.

62

Escanear con el ordenador

Crear una ficha personalizada (Modo avanzado de ControlCenter4) (Windows®) 5

Puede crear hasta tres fichas personalizadas que incluyan hasta cinco botones personalizados con los
ajustes que prefiera.

Crear una ficha personalizada 5

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Aparecerá la ventana de ControlCenter4.

5

2 Haga clic en Configuración y seleccione Crear ficha personalizada. También puede crear una ficha

personalizada si hace clic con el botón derecho del ratón en la zona de la ficha y selecciona
Crear ficha personalizada. Se creará una ficha personalizada.

3 Si desea cambiar el nombre de la ficha personalizada, haga clic con el botón derecho del ratón en la

ficha personalizada y seleccione Cambiar nombre de ficha personalizada.

NOTA

También puede cambiar el nombre de la ficha personalizada si hace clic en Configuración y,
a continuación, en Cambiar nombre de ficha personalizada.

63

Escanear con el ordenador

Crear un botón personalizado en una ficha personalizada 5

1 Cree una ficha personalizada.
2 Haga clic con el botón derecho del ratón en la zona interior de la ficha y seleccione

Crear botón personalizado. Seleccione un botón que desee crear desde el menú. Aparecerá el cuadro
de diálogo de ajustes.

5

NOTA

También puede copiar un botón personalizado si selecciona Copiar botón personalizado desde el
menú contextual al que se accede si realiza un clic con el botón derecho del ratón.

3 Introduzca el nombre del botón y cambie los ajustes en caso necesario. Haga clic en el botón Aceptar.

(Las opciones de los ajustes varían en función del botón creado.)

NOTA

Puede cambiar o eliminar la ficha, el botón o los ajustes que ha creado. Haga clic en Configuración y
proceda tal como se le indique.

64

Escanear con el ordenador

Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4) (Windows®) 5

Pueden cambiarse los siguientes ajustes.

Configuración Descripción Función aplicable

Tipo de archivo Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para los

datos escaneados.

Imagen OCR Correo

Electrónico

Sí Sí Sí Sí

Archivo

NOTA

• Para guardar el documento como un archivo PDF
protegido por contraseña, seleccione

PDF seguro (*.pdf) de la lista desplegable
Tipo de archivo, haga clic en el botón

(Configurar contraseña PDF) e introduzca la

contraseña (solo imagen, correo electrónico y archivo).

• Los archivos PDF que permiten realizar búsquedas
tienen un formato que incluye en la imagen escaneada
una capa con los datos de texto. Esta capa permite
realizar búsquedas de texto en los datos de imagen. El
ajuste del idioma de OCR tiene que configurarse para
que se corresponda con el idioma del archivo PDF.

• Para guardar el documento como un archivo PDF que
permita realizar búsquedas, seleccione
PDF que permite búsquedas (*.pdf) de la lista
desplegable Tipo de archivo.

• Para guardar el documento como un archivo PDF que
permite realizar búsquedas, es necesario que Nuance™
PaperPort™ 12SE esté instalado en el ordenador.

• Para guardar el documento como un archivo PDF de alta
compresión, seleccione
desplegable

(*.pdf)
Gris verdadero

desplegable

Aplicación de
destino

Idioma de OCR Configúrelo para que se corresponda con el idioma en el

Nombre de
archivo

Seleccione la aplicación de destino, que incluye
Nuance™ PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6,
BR-Receipts y EVERNOTE de la lista desplegable.

que está redactado el texto del documento escaneado.
Haga clic en el botón Cambiar para imagen, OCR o

correo electrónico. Introduzca un prefijo para el nombre
del archivo en caso necesario.

Resolución, PDF de alta compresión

de la lista desplegable

o

Tipo de escaneo

300 x 300 ppp

Tipo de archivo

Color de 24 bits

.

de la lista

y

de la lista

5

Sí Sí - -

-Sí- -

Sí Sí Sí Sí

65

Escanear con el ordenador

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Mostrar
la ventana
Guardar como

Ruta del
archivo de
destino

Carpeta de
destino

Si desea especificar el destino de la imagen escaneada
cada vez que escanee, marque la casilla de verificación
Mostrar la ventana Guardar como.

Haga clic en el botón Cambiar y, a continuación, en el
icono de carpeta para cambiar la carpeta en la que le
gustaría guardar el documento escaneado.

Haga clic en el icono de carpeta y elija la carpeta en la
que le gustaría guardar el documento escaneado.

--- Sí

Sí Sí Sí -

--- Sí

Marque la casilla de verificación Mostrar carpeta para
que se muestre automáticamente la carpeta de destino
después del escaneado.

Tamaño del
archivo

Para ajustar el Tamaño del archivo, desplace la barra
deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha.

Sí - Sí Sí

NOTA

El Tamaño del archivo puede ajustarse en función
del Tipo de archivo seleccionado.

Resolución Puede seleccionar una resolución de escaneado desde la

lista desplegable Resolución. Cuanto más alta sea la
resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el
tiempo de transferencia, aunque como contrapartida, la
imagen escaneada contendrá más detalles.

Sí Sí Sí Sí

Archivo

Electrónico

5

66

Escanear con el ordenador

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Tipo de
escaneo

Permite seleccionar distintas opciones de intensidad del
color para las imágenes escaneadas.

Sí Sí Sí Sí

Blanco y negro

Utilice esta opción para texto o imágenes de líneas.

Grises (Difusión de errores)

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos.
(Difusión de errores es un método de creación de
imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris
verdadero. Los puntos negros se sitúan en un patrón
específico para dar un aspecto gris.)

Gris verdadero

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos.
Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256
tonalidades de gris.

Color de 24 bits

Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para
escanear la imagen. Aunque el uso de Color de 24 bits
crea una imagen con la reproducción de color más
precisa, requiere la máxima cantidad de memoria y el
tiempo de transferencia más prolongado.

Automático

Archivo

Electrónico

5

Selecciona automáticamente los colores apropiados
para el documento.

1

Puede que estas funciones no se ejecuten correctamente. Depende del estado.

1

67

Escanear con el ordenador

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Tamaño
documento

El tamaño del documento está configurado en Automático
por defecto. Puede escanear documentos de cualquier
tamaño sin realizar más ajustes en Tamaño documento.

Sí Sí Sí Sí

1

Para escanear más rápidamente, puede seleccionar el
tamaño exacto del documento desde la lista desplegable

Tamaño documento.

NOTA

• Si selecciona un tamaño de documento de 1 a 2, la
imagen escaneada se dividirá en dos documentos
que son la mitad del tamaño del ajuste. Si selecciona
1 a 2 (A4), la imagen escaneada se dividirá en dos
documentos de 5,8 × 8,3 pulg.

• Para realizar escaneados de 1 a 2, desmarque la casilla
de verificación
cuadro de diálogo

Rotación automática de imagen

Configuración avanzada

.

del

Electrónico

Archiv
o

5

• Si selecciona un tamaño de documento de 2 en 1, las
dos imágenes escaneadas se combinarán en un
documento.

• Puede seleccionar Papel largo si configura los
ajustes de la forma siguiente:

• Alineación automática: Desactivada

• Escaneado a doble cara: Desactivada

• Cada opción de Papel largo puede escanear un
documento grande con las medidas máximas
siguientes:

Papel largo (ancho normal) 8 1/2 pda (215,9 mm):
8 1/2 × 34,0 pulg. (215,9 × 863,0 mm)

Papel largo (ancho angosto) 4 1/4 pda (107,9 mm):
4 1/4 × 34,0 pulg. (107,9 × 863,0 mm)

Brillo Ajuste la configuración (entre -50 y 50) para obtener la

mejor imagen. El valor predeterminado de 0 representa un
valor medio y normalmente se adapta a la mayoría de las
imágenes. Puede configurar el nivel de Brillo si arrastra la
barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para
aclarar u oscurecer la imagen. También puede configurar
el nivel si introduce un valor en el cuadro. Si la imagen
escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel de
brillo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen
queda demasiado oscura, incremente el nivel de brillo y
vuelva a escanear el documento.

Sí Sí Sí Sí

1

Puede que estas funciones no se ejecuten correctamente. Depende del estado.

68

Escanear con el ordenador

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Contraste

Ajuste la configuración (entre -50 y 50) para obtener la

Sí Sí Sí Sí
mejor imagen. El valor predeterminado de 0 representa
un valor medio y normalmente se adapta a la mayoría
de las imágenes. Para aumentar o disminuir el nivel de
contraste, desplace la barra deslizante hacia la
izquierda o hacia la derecha. Al aumentar el nivel, se
destacan las áreas oscuras y claras de la imagen
mientras que, al disminuirlo, se revelan con mayor
detalle las áreas grises. También puede configurar el

Contraste

si introduce un valor en el cuadro.

NOTA

El ajuste Contraste solo está disponible cuando
se configura el Tipo de escaneo en

Automático, Grises (Difusión de errores),
Gris verdadero o Color de 24 bits.

Escaneo
continuo

Escaneado
a doble cara

Permite escanear varias páginas. Después de que
se haya escaneado la página, puede seleccionar si
seguir escaneando o terminar. Con este método
puede escanear más páginas que las que permite la
capacidad máxima del alimentador de documentos.

Si marca esta casilla de verificación, la máquina
escaneará ambas caras del documento. Cuando
utilice la función automática de escaneado a doble
cara (dúplex), tiene que seleccionar
Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto
en función del diseño del original para asegurarse de
que el archivo de datos creado aparezca
correctamente en el documento escaneado.

Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí

Archivo

Electrónico

5

NOTA

El tamaño máximo admitido para escanear
documentos a doble cara (dúplex) es el tamaño
Legal.

69

Escanear con el ordenador

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Modo tarjeta
plástica

Permite escanear tarjetas, como un carné de
conducir o una tarjeta sanitaria, con estos ajustes

Sí Sí Sí Sí

automáticos:

 Resolución: 600 x 600 ppp
 Tamaño documento: 2 en 1 (Automático)
 Escaneado a doble cara:

(Encuaderna lado corto) activada

Archivo

Electrónico

 Alineación automática: Activada
 Rotación automática de imagen: Desactivada

NOTA

• Si desea escanear una tarjeta plástica con
ajustes distintos, desmarque el

Modo tarjeta plástica y establezca la
Resolución en 600 ppp.

• Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

Predeterminado Restablece todos los ajustes a los valores

predeterminados de fábrica.

5

Sí Sí Sí Sí

70

Escanear con el ordenador

Puede configurar más ajustes en el cuadro de diálogo Configuración avanzada. Haga clic en el botón

Configuración avanzada.

Configuración Descripción Función aplicable

Alineación
automática

Rotación
automática
de imagen

Prevención
de sangrado
de tinta/
Eliminar color
de fondo

Saltar página
en blanco

Mostrar
resultados
de escaneo

Corrige la inclinación (hasta cinco grados) de los datos
escaneados.

1

Cambia la dirección del documento basándose en la
orientación del texto.

1

Evita el fenómeno de sangrado de tinta en un
documento de dos caras y también permite eliminar el
color de base de documentos, como por ejemplo
periódicos, para hacer que los datos escaneados
sean más reconocibles.

Elimina las páginas en blanco del documento de los
resultados de escaneado.

1

1

Muestra en la pantalla del ordenador el número total
de páginas guardadas y de páginas en blanco
omitidas.

Imagen OCR Correo

Electrónico

Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí

Archivo

5

1

Puede que estas funciones no se ejecuten correctamente. Depende del estado.

71

Escanear con el ordenador

Escanear con ControlCenter2 (Macintosh) 5

ControlCenter2 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a aplicaciones de uso
frecuente. El uso de ControlCenter2 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones específicas.

Hay cuatro botones de escaneado para las funciones Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

 Imagen (Predeterminado: Apple Preview)

Permite escanear una página directamente en una aplicación de edición/visualizador de gráficos. Puede
seleccionar la aplicación de destino que desee, como Adobe

®

Photoshop® o cualquier tipo de editor de

imágenes que tenga instalado en el ordenador.

 OCR (Predeterminado: Apple TextEdit)

Permite escanear una página o un documento, ejecutar automáticamente la aplicación OCR e insertar
texto (no una imagen gráfica) en un procesador de textos. Tiene la opción de seleccionar el procesador
de textos de destino que desee, como Microsoft

®

Word o cualquier otro procesador de textos que esté
instalado en el ordenador. Tiene que instalar Presto! PageManager en el ordenador. Para obtener
información acerca de la instalación, consulte Escanear con Presto! PageManager o aplicaciones TWAIN
(Macintosh) en la página 108.

 Correo Electrónico (Predeterminado: su software de correo electrónico predeterminado)

Permite escanear una página o un documento directamente en una aplicación de correo electrónico como
datos adjuntos estándar. Puede especificar el formato de archivo y la resolución de los datos adjuntos.

 Archivo

Permite escanear y guardar directamente los datos en un archivo de disco. Puede cambiar el formato de
archivo y la carpeta de destino según lo estime oportuno.

ControlCenter2 le ofrece la oportunidad de configurar el hardware , (cuando se utiliza para la

función Escanear a PC con conexión de red solo para ADS-1000W), (para ADS-1000W) o el botón

5

aPC (para ADS-1500W) en la máquina y el botón de software de ControlCenter2 para cada función de

escaneado. Para configurar el hardware , (cuando se utiliza para la función Escanear a PC con

conexión de red solo para ADS-1000W), (para ADS-1000W) o el botón aPC (para ADS-1500W) en
la máquina, seleccione la ficha Botón dispositivo en el menú de configuración para cada botón de la función

de ESCANEAR. Para configurar el botón de software en ControlCenter2, seleccione la ficha Botón software
en el menú de configuración para cada botón de la función de ESCANEAR.

Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar para iniciar ControlCenter2.

Si el icono (ControlCenter2) no aparece en la opción de acoplar, haga clic en Ir en la barra Finder,
Aplicaciones, Brother y, a continuación, haga doble clic en el icono (ControlCenter2). Aparecerá el
icono (ControlCenter2) en la opción de acoplar.

72

Escanear con el ordenador

Imagen (ejemplo: Apple Preview) 5

La función Escanear a Imagen permite escanear una imagen directamente en una aplicación de gráficos
para poder editarla.

1 Seleccione la ficha ESCANEAR.
2 Haga clic en (Imagen).

Aparecerá el cuadro de diálogo Escanear a imagen.

5

3 Puede configurar los ajustes de escaneado.

 Para escanear un documento a doble cara, marque la casilla de verificación

Escaneado a doble cara y seleccione Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar la aplicación que desea utilizar, seleccione la aplicación apropiada desde el menú

emergente Aplicación de destino. Para agregar una aplicación a la lista, haga clic en Añadir. Si
desea eliminar una aplicación, haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

La aplicación predeterminada se iniciará y se mostrará la imagen.

NOTA

Si selecciona PDF seguro (*.pdf) de la lista Tipo de archivo, aparecerá el cuadro de diálogo
Configurar contraseña PDF. Introduzca la contraseña en los cuadros Contraseña y Repita contraseña
y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede seleccionar PDF seguro (*.pdf) para
Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

73

Escanear con el ordenador

OCR (aplicación de procesamiento de textos) 5

La función Escanear a OCR permite convertir los datos de imagen de una página de gráficos en texto que
puede ser modificado por cualquier aplicación de procesamiento de textos. Puede cambiar la aplicación de
procesamiento de textos predeterminada.

NOTA

Presto! PageManager debe estar instalado en su ordenador.

1 Seleccione la ficha ESCANEAR.
2 Haga clic en (OCR).

Aparecerá el cuadro de diálogo Escanear a OCR.

5

3 Puede configurar los ajustes de escaneado.

 Para escanear un documento a doble cara, marque la casilla de verificación

Escaneado a doble cara y seleccione Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar la aplicación de procesamiento de textos que desea utilizar, seleccione la aplicación

apropiada desde el menú emergente Aplicación de destino. Para agregar una aplicación a la lista,
haga clic en Añadir. Si desea eliminar una aplicación, haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

Se iniciará el procesador de textos predeterminado y se mostrarán los datos del texto convertido.

74

Escanear con el ordenador

Correo Electrónico 5

La función Escanear a correo electrónico permite escanear un documento y abrirlo en la aplicación de correo
electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar el documento escaneado como un archivo adjunto.

1 Seleccione la ficha ESCANEAR.
2 Haga clic en (Correo Electrónico).

Aparecerá el cuadro de diálogo Escanear a correo electrónico.

5

3 Puede configurar los ajustes de escaneado.

 Para escanear un documento a doble cara, marque la casilla de verificación

Escaneado a doble cara y seleccione Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar la aplicación de correo electrónico que desea utilizar, seleccione la aplicación

apropiada desde el menú emergente Aplicación de correo electrónico. Para agregar una
aplicación a la lista, haga clic en Añadir

1

Cuando inicie por primera vez ControlCenter2, en el menú emergente aparecerá una lista predeterminada de aplicaciones de correo
electrónico compatibles. Si experimenta problemas al utilizar una aplicación personalizada con ControlCenter2, es recomendable que
seleccione una aplicación de la lista.

1

. Si desea eliminar una aplicación, haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

La aplicación de correo electrónico predeterminada se iniciará y la imagen se adjuntará a un correo
electrónico nuevo.

NOTA

La función Escanear a correo electrónico no es compatible con los servicios de correo web. Utilice la
función Escanear a imagen o Escanear a archivo para escanear un documento o una imagen y, a
continuación, adjunte el archivo de los datos escaneados a un mensaje de correo electrónico.

75

Escanear con el ordenador

Archivo 5

El botón Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en una carpeta del disco duro con
un formato de archivo compatible. De este modo, podrá archivar fácilmente en el disco duro los documentos
de papel.

1 Seleccione la ficha ESCANEAR.
2 Haga clic en (Archivo).

Aparecerá el cuadro de diálogo Escanear a archivo.

5

3 Puede configurar los ajustes de escaneado.

 Para escanear un documento a doble cara, marque la casilla de verificación

Escaneado a doble cara y seleccione Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar el nombre del archivo, introduzca el nombre del archivo que desea asignar al

documento (hasta 100 caracteres) en el cuadro Nombre de archivo. El nombre completo del archivo
estará formado por el nombre que haya introducido junto con la fecha actual y un número secuencial.

 Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada del menú emergente Tipo de archivo. Puede

guardar el archivo en la carpeta predeterminada o seleccionar la carpeta que desee haciendo clic en
Examinar.

 Para que se muestre la ubicación en donde se ha guardado la imagen escaneada una vez que haya

finalizado el escaneado, marque la casilla de verificación Mostrar carpeta. Si desea especificar el
destino de la imagen escaneada cada vez, marque la casilla de verificación Mostrar la ventana
Guardar como.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

76

Escanear con el ordenador

Cambiar los ajustes predeterminados de un botón 5

Puede cambiar la configuración predeterminada de los botones (Imagen), (OCR),

(Correo Electrónico) y (Archivo).

1 Haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Control y seleccione Botón software.

Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes.

2 Seleccione los ajustes para Tipo de archivo, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo,

Contraste y Escaneo continuo como sea necesario.
También puede seleccionar el ajuste de Escaneado a doble cara.

3 Haga clic en Aceptar. Los nuevos ajustes se utilizarán como valores predeterminados.

5

77

Escanear con el ordenador

Escanear tarjetas plásticas 5

1 Cargue una tarjeta plástica (consulte Tarjetas plásticas en la página 40).

NOTA

Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

5

3 Haga clic en el botón de la ficha ESCANEAR para la acción de escaneado que desee cambiar (Imagen,

OCR, Correo Electrónico o Archivo). Aparecerá el cuadro de diálogo del ajuste (el ejemplo siguiente
corresponde al cuadro de diálogo de Imagen).

4 Marque la casilla de verificación Modo tarjeta plástica.

78

Escanear con el ordenador

5 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2)

(Macintosh) en la página 87).

6 Haga clic en Iniciar escaneado.

La aplicación predeterminada se iniciará y se mostrará la imagen.

NOTA

• Marque la casilla de verificación No volver a mostrar. para que no vuelva a aparecer el cuadro de

diálogo del ajuste.

•El Modo tarjeta plástica utiliza automáticamente los ajustes siguientes:

Resolución: 600 ppp
Tamaño documento: 2 en 1 (Automático)
Escaneado a doble cara: (Encuaderna lado corto) activada
Alineación automática: Activada
Rotación automática de imagen: Desactivada

Formato original Resultado del escaneado

5

79

Escanear con el ordenador

Escanear a archivo de Office 5

La máquina puede convertir datos escaneados a un archivo de Microsoft® Word o de Microsoft®
PowerPoint
acceso a Internet mediante una conexión inalámbrica.

®

. Para usar esta función, la máquina Brother debe estar conectada a una red que disponga de

1 Cargue el documento (consulte Documentos de tamaño estándar en la página 34).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

3 Haga clic en la ficha ESCANEAR.

5

4 Haga clic en el botón Correo Electrónico o Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes

(el ejemplo siguiente corresponde al cuadro de diálogo de Correo Electrónico).

80

Escanear con el ordenador

5 Haga clic en el menú emergente Tipo de archivo y, a continuación, seleccione la opción Microsoft

Office Word (*.docx) o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2)

(Macintosh) en la página 87).

7 Haga clic en Iniciar escaneado. Si aparece un cuadro de diálogo de mensaje relativo a la conexión a

Internet, lea la información y haga clic en Aceptar.

Escanear tarjetas de presentación 5

1 Cargue el documento (consulte Tarjetas de presentación en la página 36).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción de acoplar.

Aparecerá la ventana ControlCenter2.

3 Haga clic en la ficha ESCANEAR.

5

81

Escanear con el ordenador

4 Haga clic en el botón Imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes.

5

5 Seleccione BizCard 6 de la lista desplegable Aplicación de destino.
6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2)

(Macintosh) en la página 87).

7 Haga clic en Iniciar escaneado. Los datos escaneados se abrirán en la aplicación BizCard 6.
8 Edite y guarde los datos escaneados con BizCard 6.

82

Escanear con el ordenador

Registrar los ajustes de escaneado favoritos con ControlCenter2 (ESCANEADO PERSONALIZADO) (Macintosh)5

Existen cuatro botones que puede configurar para adaptarlos a sus necesidades de escaneado.
Para personalizar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Control y aparecerá la

ventana de configuración. Hay cuatro funciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

 Escanear a imagen

Permite escanear una página directamente en un software de edición/visualizador de imágenes. Puede
seleccionar cualquier aplicación de edición de imágenes en el ordenador como destino.

 Escanear a OCR

Permite convertir los documentos escaneados en archivos de texto editable. También puede seleccionar
la aplicación de destino para el texto editable. Tiene que instalar Presto! PageManager en el ordenador.
Para obtener información acerca de la instalación, consulte Escanear con Presto! PageManager o
aplicaciones TWAIN (Macintosh) en la página 108.

 Escanear a correo electrónico

5

Permite adjuntar imágenes escaneadas en un mensaje de correo electrónico. También puede seleccionar
el tipo de archivo adjunto y crear una lista rápida de envío con direcciones de correo electrónico
seleccionadas de la libreta de direcciones de correo electrónico.

 Escanear a archivo

Permite guardar una imagen escaneada en cualquier carpeta de un disco duro local o de red. Asimismo,
puede elegir el formato de archivo que se va a utilizar.

83

Escanear con el ordenador

Botón definido por el usuario 5

Para personalizar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Control y aparecerá la
ventana de configuración. Siga estas directrices para la configuración de botones.

Escanear a imagen/OCR/correo electrónico/archivo 5

 Ficha General

Escriba un nombre en Nombre para Personalización (de hasta 30 caracteres) para crear el nombre del
botón.

Elija el tipo de escaneado de las distintas selecciones de Acción de Escaneado.

5

84

Escanear con el ordenador

 Ficha Valores (Escanear a imagen/OCR/correo electrónico)

Seleccione los ajustes de Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo,
Tamaño documento y Escaneado a doble cara.

NOTA

La función Escanear a correo electrónico no es compatible con los servicios de correo web. Utilice la
función Escanear a imagen o Escanear a archivo para escanear un documento o una imagen y, a
continuación, adjunte el archivo de los datos escaneados a un mensaje de correo electrónico.

5

Si selecciona PDF seguro (*.pdf) de la lista Tipo de archivo, aparecerá el cuadro de diálogo
Configurar contraseña PDF. Introduzca la contraseña en el cuadro Contraseña y Repita contraseña
y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA

PDF seguro (*.pdf) está disponible con las opciones Escanear a imagen, Escanear a correo electrónico

y Escanear a archivo.

85

Escanear con el ordenador

 Ficha Valores (Escanear a archivo)

Seleccione el formato de archivo en el menú emergente Tipo de archivo. Para guardar el archivo en la
carpeta predeterminada o seleccionar la carpeta que desee, haga clic en el botón Examinar.

Seleccione los ajustes de Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento y Escaneado a doble cara.
Si desea especificar el destino de la imagen escaneada, marque la casilla de verificación Mostrar la

ventana Guardar como.

5

86