ALCATEL VERSATIS XL PLUS VOICE DUO, VERSATIS XL PLUS VOICE TRIO User Manual

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Guide d'utilisation

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© Thomson Telecom 2009 - Reproduction interdite

Thomson Telecom

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Le constructeur se réserve le droit de modifier les caractéristiques de ses produits en vue d’y apporter des améliorations techniques ou de respecter de nouvelles réglementations. THOMSON, ALCATEL et VERSATIS sont des marques déposées. Réf. : xxx-xxxxxxx-xxx 11/08/09 Le logo et le nom Alcatel sont des marques enregistrées d'Alcatel, utilisées sous licence par Thomson Telecom.

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L'emballage contient les éléments suivants :

-la base,

-le cordon de ligne,

-le combiné,

-l'alimentation électrique,

-la trappe et les batteries,

-le guide d'utilisation.

-le(s) combiné(s) supplémentaire(s),

-le(s) chargeur(s),

-la(les) trappe(s) batteries.

Pour connaître l'essentiel de votre téléphone Versatis XL+ Voice/Versatis XL+ Voice duo/trio, nous vous recommandons de lire attentivement ce guide et, avant utilisation, les consignes de sécurité. Nous vous invitons également à communiquer et partager les avertissements détaillés dans ce guide avec l'ensemble de votre famille et notamment vos enfants.

Il est rappelé aux parents et personnes en charge de très jeunes enfants qu'ils doivent veiller d'une façon générale à ce que les enfants ne portent pas à la bouche des objets métalliques, des pièces ou éléments plastiques, hors ceux à usage alimentaire.

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Les touches du combiné

-Accès au répertoire.

-Décrocher.

-Flash / Accès au service double appel (R)*.

-Revenir à l’écran d’accueil en consultation.

-Activer/désactiver la coupure de sonnerie.

-Mains-libres.

-En veille : accès aux derniers appels reçus*.

-Dans le menu : faire défiler les options d'un menu.

-En réception d'appel : augmenter le volume de la sonnerie.

-En conversation : augmenter le volume de l'écouteur et du mains-libres.

-Accès aux derniers numéros composés (Bis).

-Dans le menu : faire défiler les options d'un menu.

-En réception d'appel : diminuer le volume de la sonnerie.

-En conversation : diminuer le volume de l'écouteur et du mains-libres.

Touches recherch

et de souscription d'un abonnement auprès de l'opérateur.

et de souscription d'un abonnement auprès de l'opérateur.	Comp

le numéro de votre choix, reportez-vous au § 4.6 de cette notice. de mess

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Afficheur et icônes associées

Fixe : communication en cours.

Clignotant : arrivée d'un appel extérieur.

Fixe : appel interne en cours.

Clignotant : arrivée d'un appel interne.

Fixe : nouveaux appels reçus*.

Nouveau(x) message(s) sur la messagerie de l'opérateur*.

Niveau de charge de la batterie : correct, à recharger.

Fixe : bonne qualité de réception.

Clignotant : mauvaise qualité de réception.

Absent : hors portée (rapprochez-vous de la base).

Sonnerie coupée.

Mains-libres activé.

Alarme programmée.

Fixe : répondeur en service. Clignotant : présence de message(s) sur le répondeur.

Les témoins		Compteur de messages
de la base		Fixe : répondeur éteint.
Clignotant (vert) :		Clignotement en alternance :
	et
- communication en		répondeur éteint mais présence
- arrivée d'un appel,		de nouveau(x) message(s).
- association de combiné		Clignotant : mémoire pleine.
Fixe (rouge) :		Clignotant : consultation du
- combiné en charge		menu répondeur via le combiné.
Éteint :	à	Indique le niveau du volume
- absence de combiné		sonore.
e de combiné
Augmenter le volume	La touche de la base
du haut-parleur
Diminuer le volume du		- Appui court pour rechercher un
haut-parleur		combiné.

	Lecture	- Appui long pour associer un
		combiné supplémentaire.
	Aller au message suivant
	Marche/arrêt du répondeur

-En cours de lecture (appui court) : supprimer le message

-En mode veille (appui long) : supprimer tous les anciens messages

pteur
sage	Arrêt de la lecture

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1. PREMIÈRE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.1 Installer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.2 Installer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.3 Utiliser le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2. TÉLÉPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.1 Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.3 Utiliser le mode mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.4 Rappeler l’un des derniers numéros composés (Bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.5 Régler le volume d’écoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.6 Fonction Secret (Couper le micro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.7 Rechercher un combiné (Fonction Paging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3. LE RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3.1 Mise en marche / Arrêt du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3.2 Réglages du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.3 Consultation du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3.4 Interrogation et commandes à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 3.5 Enregistrer un mémo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4. VOTRE RÉPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4.1 Mémoriser un nom / un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 4.2 Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4.3 Modifier un nom / un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

4.4 Effacer un nom / un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 4.5 Effacer tous les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 4.6 Touches de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5.VERSATIS XL+ VOICE ET LA MESSAGERIE VOCALE DE VOTRE

	OPÉRATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	28
5.1	Réception de messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	28
5.2	Écouter les messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	28
6.	IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	30
6.1	Consulter le journal des appels reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	30
6.2	Rappeler un correspondant du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	31
6.3	Mémoriser un numéro du journal dans le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	31
6.4	Effacer le contenu du journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	31

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7. PERSONNALISER VOTRE COMBINÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

7.1 Activer / Désactiver les bips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 7.2 Régler le volume de la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

7.3 Choisir une mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

7.4 Activer / Désactiver le décrochage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

7.5 Nommer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

7.6 Choisir la langue de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 7.7 Régler l’heure et la date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

7.8 Activer / Désactiver la fonction Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

7.9 Verrouiller / Déverrouiller le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

8. RÉGLAGES DE LA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8.1 Choisir la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 8.2 Régler le volume de la mélodie d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8.3 Changer le code confidentiel (Code PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

8.4 Revenir aux réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 8.5. Réglages de la ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

9.UTILISER VOTRE TÉLÉPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINÉS . . . . 41

9.1 Associer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 9.2 Désinstaller un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 9.3 Appeler le 2ème combiné / Répondre à un appel interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 9.4 Transférer un appel externe vers le 2ème combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 9.5 Prendre un appel externe en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . 44

9.6 Conférence à 3 (2 correspondants internes et 1 correspondant externe) . . . . . . . 44

10. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 11. EN CAS DE PROBLÈME... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 12. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 13. SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 14. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

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1. PREMIÈRE UTILISATION

Votre téléphone sans fil est un équipement agréé à la norme DECT™*, destiné à émettre et à recevoir des communications téléphoniques.

Le téléphone Versatis XL+ Voice/Versatis XL+ Voice duo/trio a été conçu et fabriqué pour être raccordé au réseau de télécommunications public français.

Ce téléphone nécessite une alimentation électrique pour fonctionner.

1.1 INSTALLER LA BASE

1.1.1 Précautions d’emploi

Comme pour toute liaison radio, la qualité de vos communications dépend de la position de la base, du combiné et de son environnement.

Votre téléphone sans fil DECT doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateurs, soleil...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l’eau ou d’autres liquides ou aérosols.

Pour limiter les risques d’interférences et favoriser la qualité de la réception, évitez en particulier d’installer la base à proximité immédiate : d’une fenêtre, d’une masse métallique, d’une surface en béton armé, d’une télévision, d’une chaîne Hi-Fi, d’un minitel, d’une lampe halogène, d’un tube fluorescent, d’une centrale d’alarme, d’un four à micro-ondes, de plaques chauffantes halogène, d’un ordinateur, etc. Si vous utilisez votre téléphone sur une ligne munie d'un modem ADSL, n'oubliez pas d'utiliser un filtre ADSL.

Pour nettoyer votre poste, utilisez un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau.

* DECT est une marque déposée par ETSI.

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1.1.2 Raccorder la base

Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué sous la base.

Brancher la prise téléphonique dans la fiche murale.

Connecter l’adaptateur secteur

à une prise électrique 230 V/50 Hz.

8 Un bip est émis.

Cordon	Cordon
secteur	téléphonique

1.1.3 Raccorder le chargeur (Versatis XL+ Voice duo/trio)

Brancher le connecteur de l'alimentation électrique au connecteur du(des) chargeur(s).

Connecter l'adaptateur secteur à une prise électrique 230 V / 50 Hz.

1.2 INSTALLER LE COMBINÉ

Mise en place des batteries et première charge

Lorsque la base est raccordée, insérer les batteries dans la trappe arrière du combiné, en respectant le sens de polarité des batteries.

Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le téléphone en charge sur sa base pendant 24 heures, afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries.

-+

- +

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5

Poser le combiné sur la base. Le voyant lumineux rouge de la base s’allume.

Sur le combiné, l’icône clignote pendant quelques minutes après que le voyant rouge de la base se soit allumé si les batteries sont déchargées.

Prendre la ligne pour vérifier l'association du combiné à la base.

La tonalité confirme que le téléphone fonctionne.

Dans le cas contraire, réassocier votre combiné comme indiqué dans le paragraphe 9.1.

Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l’écran, une fois le combiné reposé sur sa base, ne s’allume qu’après quelques minutes.

!Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit.

L’utilisation de piles non rechargeables ou non-conformes aux modèles préconisés risque d’endommager votre produit et est dangereuse pour la santé des personnes (se référer au chapitre 10 "Caractéristiques techniques").

En cas de non-respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée.

Les batteries peuvent se fendre ou couler si elles sont mal insérées, ouvertes ou exposées à la chaleur.

Ne pas jeter les batteries dans un feu : risque d’explosion.

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1.3 UTILISER LE COMBINÉ

1.3.1 Naviguer dans les menus

Vous pouvez facilement régler et personnaliser votre téléphone sans fil DECT grâce à son menu déroulant.

Pour accéder au menu, appuyer sur la touche .

Appuyer sur les touches et pour dérouler les choix mis à votre disposition et atteindre la sélection voulue.

Pour valider un choix, appuyer sur .

Pour revenir au menu précédent, appuyer sur .

Pour quitter le menu, appuyer sur .

1.3.2 Marche / Arrêt du combiné

Pour ne pas être dérangé par la sonnerie du combiné ou économiser les batteries, vous pouvez éteindre votre combiné :

Appuyer sur pendant au moins 2 secondes et laisser le combiné hors de sa base.

4 L’afficheur est éteint. Vous ne pouvez pas appeler. Le combiné ne sonnera pas si vous recevez des appels. La base sonnera si sa sonnerie n’est pas coupée.

Pour réactiver le combiné, faire un appui long sur la touche ou poser le combiné sur sa base.

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2. TÉLÉPHONER

2.1 APPELER

Numérotation directe

Appuyer sur la touche .

Composer le numéro à appeler.

Appuyer sur pour raccrocher en fin de communication.

Pré-numérotation

Avec la pré-numérotation vous pouvez entrer et modifier un numéro avant de lancer l’appel.

Composer un numéro (20 chiffres maximum).

Appuyer sur la touche pour corriger.

Appuyer sur la touche ou sur pour lancer l’appel et sur pour raccrocher en fin de communication.

2.2 RECEVOIR UN APPEL

Lorsque vous recevez un appel externe, l’écran affiche "APPEL" et l’icône clignote.

!Sur abonnement auprès de votre opérateur, le numéro ou le nom de l’appelant peut s’afficher et être mémorisé dans le journal des appels (voir chapitre 6, "Identifier vos correspondants").

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Pour prendre l’appel :

Appuyer sur la touche ou sur . ou

Retirer le combiné de sa base (voir paragraphe 7.4 "Activer/Désactiver le décrochage automatique").

Pour régler le volume de l’écouteur, appuyer sur pour l’augmenter ou sur pour le diminuer.

Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur ou reposer le combiné sur la base.

Rappel : Si vous avez éteint votre combiné (voir paragraphe 1.3.2), celui-ci ne sonnera pas.

Réglage du volume de la sonnerie durant un appel entrant

Pendant que le combiné sonne, appuyer sur et pour augmenter ou diminuer le volume de sonnerie. Cinq niveaux sont disponibles ; vous pouvez aussi couper la sonnerie du combiné avec la touche .

2.3 UTILISER LE MODE MAINS-LIBRES

Vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche pour passer en mode mains-libres.

4 L'icône s'affiche à l'écran.

Pour supprimer le mode mains-libres, appuyer sur .

Pour	régler le volume du mains-libres, utiliser le navigateur :
et	.

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2.4RAPPELER L’UN DES DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS (BIS)

Les 10 derniers numéros composés sur votre téléphone sans fil DECT sont mémorisés. C’est le nom du correspondant qui apparaît s’il est mémorisé dans le répertoire.

Pour rappeler un correspondant

Appuyer sur la touche .

Faire défiler les noms ou numéros avec les touches et .

Pour lancer l’appel, appuyer simplement sur la touche lorsque le nom ou le numéro souhaité apparaît.

ou

Pour sortir de la liste et revenir à l’écran de veille, appuyer sur .

2.5 RÉGLER LE VOLUME D’ÉCOUTE

En cours de conversation, vous pouvez régler le volume du combiné avec les touches et : 5 niveaux de réglage sont possibles.

2.6 FONCTION SECRET (COUPER LE MICRO)

Pour mettre un correspondant en attente sans qu’il entende la conversation en cours :

Appuyer sur pendant la communication.

4 "MUET" apparaît à l'écran, le micro du combiné est désactivé ; votre correspondant ne vous entend plus.

Appuyer à nouveau sur pour reprendre la conversation.

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2.7 RECHERCHER UN COMBINÉ (FONCTION PAGING)

Vous ne savez plus où vous avez laissé votre combiné ?

Appuyer sur la touche de la base. Le(s) combiné(s) associé(s) à la base va(vont) sonner pendant 30 secondes.

Lorsque vous avez retrouvé votre combiné :

Appuyer de nouveau sur la touche ou sur pour arrêter la sonnerie.

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3. LE RÉPONDEUR

L'accès au répondeur se fait par les touches situées sur la base ou par le combiné. L'écoute des messages se fait par le haut-parleur de cette base ainsi que par le combiné.

Les fonctions du répondeur :

-15 minutes d'enregistrement environ*

-Filtrage d'appel

-2 modes : Répondeur-enregistreur / Répondeur simple

-2 annonces personnalisables (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur simple)

-2 annonces pré-enregistrées (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur simple)

-Guide vocal

-Interrogation et commandes du répondeur à distance

-Enregistrement de mémo

3.1 MISE EN MARCHE / ARRÊT DU RÉPONDEUR

A partir de la base

Appuyer sur la touche pour mettre en marche ou éteindre le répondeur.

8 Un message vocal confirme votre choix : "Répondeur éteint" ou

"Répondeur en service".

* En fonction du taux de compression choisi.

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Par défaut, le répondeur est en service et en mode Répondeurenregistreur. Une annonce pré-enregistrée sera diffusée à vos correspondants, les invitant à laisser un message.

Pour personnaliser votre annonce, reportez-vous au paragraphe 3.2.6 "Enregistrer votre propre annonce".

Même si le répondeur est éteint, vous pouvez entrer en relation avec le guide vocal après 10 sonneries, permettant ainsi l'activation et le réglage à distance du répondeur (voir chapitre 3.4 "Interrogation et commandes à distance").

A partir du combiné

Entrer dans le menu en appuyant sur .

Sélectionner "REPONDEUR" et valider avec .

Sélectionner "REP. ON/OFF" et valider avec .

Sélectionner "ACTIVE" (pour activer) ou "DESACTIVE" (pour désactiver) et valider avec .

3.1.1 Intercepter un appel

Pour intercepter un appel alors que le répondeur s'est déjà mis en route, prenez tout simplement la ligne, le répondeur s'arrêtera aussitôt.

Vous pouvez également prendre la ligne à partir d’un autre poste branché en parallèle ; le répondeur s’arrêtera aussitôt.

3.1.2 Filtrage d'appels

Cette fonction est utile lorsque vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels.

Pour activer cette fonction :

Entrer dans le menu en appuyant sur .

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Sélectionner "REPONDEUR" et valider avec .

Sélectionner "REGLAGES REP" et valider avec .

Sélectionner "FILTRAGE" et valider avec .

Sélectionner "ACTIVE" (pour activer le réglage) ou "DESACTIVE" (pour désactiver le réglage) et valider avec .

A partir de la base

Régler le volume du haut-parleur de la base avec les touches ou de façon à entendre le message qui est en train d'être déposé sur

votre répondeur.

Nota : Si votre combiné ne se trouve pas sur la base ou est éloigné de la base, pour filtrer et entendre le message qui est en train d'être laissé, appuyer sur lorsque "FILTRAGE" s'affiche à l'écran.

3.2 RÉGLAGES DU RÉPONDEUR

3.2.1 Régler le jour et l'heure

Avant de diffuser un message, le répondeur annonce la date et l'heure du dépot du message.

Après une coupure de courant, le jour et l'heure devront être reprogrammés. Tous les autres réglages ainsi que les messages seront quant à eux sauvegardés.

A partir du combiné

Voir chapitre 7.7.