ALCATEL Mobile 200 Reflexes User Manual [fr]

Alcatel Mobile 100 Reflexes

Alcatel Mobile 200 Reflexes

ALCATEL

MANUEL UTILISATEUR

Vous venez de choisir un téléphone Alcatel Reflexes Mobile 100 ou 200 et
nous vous en remercions : c’est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie.

Pour connaître l’essentiel du Mobile 100 ou 200, nous vous suggérons de lire
attentivement les premiers chapitres de ce guide.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre
de la version ou de la configuration de votre système.
En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

Manuel utilisateur

1

Précautions d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5

Votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7

Description du téléphone

1. Afficheur et icones associés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8

1.1 Icones d’états . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8

1.2 Icones du MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9

1.3 Icones de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9

1.4 Comment lire ce guide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10

2. Pour démarrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.1 Mettre en place la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11

2.2 Charger la batterie du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12

2.3 Mettre en marche le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12

2.4 Accéder au MENU et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13

3. Communiquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

3.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14

3.2 Appeler par votre répertoire personnel (N° Individuel) . . . . . . . . p. 14

3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) . p. 15

3.4 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15

3.5 Rappeler le dernier n° composé (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16

3.6 Etre rappelé automatiquement par votre correspondant interne . p. 16

3.7 En cours d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17

4. Traiter plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

4.1 Appeler un second correspondant en cours de communication . . p. 19

4.2 Recevoir un second appel en cours de communication . . . . . . . . . p. 19

4.3 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . p. 20

4.4 Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21

4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants internes

et/ou externes (conférence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21

4.6 Mettre votre correspondant en attente (parcage) . . . . . . . . . . . . . p. 22

Sommaire

2

5. Personnaliser et régler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

5.1 Programmer votre répertoire personnel (N° Individuel) . . . . . . . . p. 23

5.2 Modifier une fiche du répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24

5.3 Régler votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25

5.4 Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27

5.5 Programmer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27

5.6 Activer le mode casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28

5.7 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28

5.8 Régler le contraste de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 29

5.9 Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 30

5.10 Identifier le téléphone que vous utilisez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 30

5.11 Verrouiller votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 31

6. En votre absence, à votre retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32

6.1 Choix des appels à renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 32

6.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) . . . . p. 32

6.3 Renvoyer les appels vers votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . p. 33

6.4 Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 33

6.5 Différents types de renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 34

6.6 Exemple de renvoi sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 34

6.7 Consulter vos messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 35

6.8 Lire les messages laissés en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 35

7. Travailler en équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 36

7.1 Répondre à la sonnerie générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 36

7.2 Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 36

7.3 Groupement de postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 37

7.4 Renvoyer les appels de groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 38

7.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne . . . . . . . . . p. 38

Sommaire

3

8. Utiliser le téléphone en mode GAP . . . . . . . . . . . . . . . . p. 40

8.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 40

8.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.3 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.4 Rappeler le dernier numéro composé (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.5 Emettre en fréquences vocales (MF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.6 Emettre une coupure calibrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 42

8.7 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 42

8.8 Modifier un nom ou un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 43

8.9 Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 44

8.10 Personnaliser et régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 44

8.11 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 46

9. Enregistrer le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 47

9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la première

mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 47

9.2 Déclarer le téléphone sur d’autres systèmes . . . . . . . . . . . . . . . . p. 48

10. Présentation des accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51

10.1 Les chargeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51

10.2 Caractéristiques de l’adaptateur secteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 52

10.3 Présentation de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 52

10.4 Charger la batterie supplémentaire (sur le support “Dual”) . . . . . p. 53

10.5 Casque / micro externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53

10.6 Nettoyer votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53

10.7 Transporter et protéger votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53

11. Arborescence du MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.54

12. Lexique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.55

13. Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.56

Sommaire

4

Zone de couverture :

Les fonctions DECT intégrées à votre système ALCATEL, permettent
la gestion de la mobilité des abonnés, par l’intermédiaire de postes
sans fil DECT.

La couverture radio du système ALCATEL est assurée par un réseau de bornes radio.
La zone de couverture d’une borne radio est appelée cellule.

Itinérance :

Un usager peut effectuer, ou recevoir, un appel depuis n’importe quelle cellule.

Transfert radio :

Cette fonction permet à l’usager de se déplacer en cours de conversation
et de passer d’une cellule à l’autre. Le transfert se fait automatiquement,
sans répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement
peut être perçu au niveau de l’audio du téléphone au moment du transfert.

Utilisation d’un équipement agréé de type DECT :

Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un
autocommutateur privé (PABX) sans fil Alcatel.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives
communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes :

89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
73/23/CEE (basse tension)
1999/5/CE (R&TTE)

Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la
Communauté Européenne du 7 avril 1999, ces équipements utilisent le spectre
de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays
de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre les brouillages
provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.

Précautions d‘emploi

5

Précautions d‘emploi

6

Conditions d’utilisation :

Les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment
compte tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques :

Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l’établissement de liaisons
entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes
et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l’antenne est inférieure
à 250 mW.

Les conditions d’accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent
faire l’objet d’une convention signée avec l’exploitant du réseau télépoint
autorisé concerné.

Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système
ALCATEL tel que décrit dans la notice.

Etant conforme à la norme GAP, le téléphone peut cependant être utilisé en mode
simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé, ou borne
résidentielle privée). L’utilisation en mode GAP se fait suivant un mode particulier
qui peut entraîner des limitations fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en
garantie ne sera pris en compte.

Eviter d’exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon
fonctionnement (pluie, air marin, poussière...).

Le bon fonctionnement de votre téléphone n’est pas garanti lorsque la température
ambiante est inférieure à -10 °C ou supérieure à +45 °C.
Entre -5° C et -10 °C, l’afficheur peut ne plus être lisible, ce qui est tout à fait
temporaire et n’affecte nullement le bon fonctionnement de votre téléphone.

Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité
de gaz ou de liquides inflammables.

Votre téléphone

Pour en savoir plus, consulter le site : www.alcatel.com

Prise casque

•

•

•

•

Voyant lumineux :

•

Sortie du champ radio

(clignotement rapide)

•

•

•

•

•

•

Accéder au MENU

•

Naviguer

•

Valider

•

Décrocher

•

Bis (appui long)

•

Va-et-vient (en double appel)

•

Activer/désactiver

le haut-parleur

•

Activer le secret sur

chargeur mains-libres

•

Allumer / éteindre (appui long)

•

Accès rapide au réglage de la sonnerie

Microphone

(1)

Selon le modèle.

(2)

Cas particulier : depuis le répertoire
personnel : l’appui long permet de créer
et modifier une fiche du répertoire.

•

Effacer un caractère

•

Revenir au menu précédent

•

Effacer un champ complet

(appui long)

•

Raccrocher

•

Revenir à l’écran d’accueil

•

Couper la sonnerie

•

Verrouiller/déverrouiller

le clavier (appui long)

•

Activer/désactiver

le vibreur

(1)

(appui long)

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

•

•

•

•

•

Annuaire d’entreprise

•

Personnalisation
du téléphone (appui long

(2)

)

•

Régler le niveau sonore

7

Afficheurs et icones associés

1

Icones d'états

1.1

8

L’afficheur comporte 1 ligne d’icones d’états et 3 lignes de 16 caractères
alphanumériques.
Le Mobile 200 possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés.

Les icones d’états sont présents sur l’écran d’accueil et informent sur l’état du poste.

Vous pouvez obtenir des précisions sur les icones d’états grâce aux info-bulles qui
apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l’écran d’accueil :

Batterie
pleine

Qualité de réception radio

Sonnerie coupée

Sonnerie activée

Vibreur actif (Mobile 200)

Renvoi d’appel activé

Rappel de rendez-vous programmé

Informations à consulter :

appels reçus non répondus, messages vocaux et textes.

Niveau de charge de batterie

Icones de communication

1.3

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche .
Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système.

Accéder aux répertoires

Appel en attente*

En conversation*

Recevoir un appel*

Envoyer un appel

Installation

Sélection système

Réglage : régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l’éclairage…

Personnalisation du téléphone : choisir la mélodie, la langue...

Verrou système : interdire l’établissement d’un appel extérieur et la

modification de la programmation.

Rendez-vous : programmer une heure de rappel de rendez-vous.

Interception d’appel : répondre à un appel destiné à un autre poste.

Messagerie : consulter et envoyer des messages vocaux et textes.

Renvoi : renvoyer vos appels.

Bis : rappeler le dernier numéro composé.

Répertoires :

gérer votre répertoire personnel et accéder à l’annuaire de l’entreprise.

Icones du MENU

1.2

9

Afficheurs et icones associés

1

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Tous les codes implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau
des codes livré avec le téléphone.

Informations importantes

Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres.

2

Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la droite.

Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas.

Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour accéder au MENU
et pour valider.

*En cas d’appel multiple, les icones sont accompagnés d’indices pour représenter les différents

correspondants

Parquer une communication externe

Mettre en attente commune

Etablir une conférence

Passer en fréquence vocale

Transférer un appel

Comment lire ce guide ?

1.4

10

Afficheurs et icones associés

1

Pour démarrer

2

● Mettre en place la batterie :

● Pour la retirer :

Le Mobile 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh,
et le Mobile 200 avec la batterie Li-Ion.

L’enlever

de la glissière

Glisser la batterie vers

le bas du téléphone

La glisser jusqu’à

l’encliquetage

Positionner la batterie
dans la glissière en suivant
le repère indiqué
sur l’étiquette

2.1

11

Mettre en place la batterie

Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt
ou marche. Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant
plusieurs semaines, retirer sa batterie et la ranger à part.

*batterie chargée au bout de 3h ou 5 h selon le modèle.

Si l’afficheur ne s’allume pas ou si l’icone du niveau de batterie clignote,
recharger la batterie.

Si l’icone de réception radio n’apparaît pas sur l’afficheur du téléphone :

•

Vérifier que vous êtes dans une zone couverte

(se rapprocher d’une borne radio si ce n’est pas le cas)

Votre téléphone

est en marche

Attendre

quelques instants

(environ 3 sec)

Allumer
(appui long)

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

Batterie en cours

de charge*

Connecter le chargeur
et placer le téléphone
dans le support de charge

2.2

12

Pour démarrer

2

Charger la batterie du téléphone

2.3

Mettre en marche le téléphone

•

Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système
(se renseigner auprès du gestionnaire du PABX).

Eteindre votre téléphone :

Appuyer sur la touche (appui long).

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil en appuyant sur la touche .

L’écran suivant est affiché :

Accéder aux fonctions :

A l’intérieur de la fonction
vous pouvez vous déplacer

horizontalement sur

les différents icones

ValiderSélectionner une fonction

du MENU

Ch. melodie

OK ?

Valider

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

Si l'afficheur indique “System 1 - Auto Install ?”, se reporter au paragraphe
“Enregistrer le téléphone” ou consulter votre installateur.

Accéder au MENU et navigation

2.4

Mettre en marche le téléphone (suite)

2.3

Pour démarrer

2

13

Communiquer

3

Il est possible d’envoyer directement l’appel depuis la liste des noms
en composant le numéro de la fiche.

Envoyer

l’appel

Sélectionner le nom

de la personne que vous

souhaitez joindre

1-JOHN

3-

2-PAUL

Valider l’accès à

“N° Individuel”

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoires”

App par Nom

NoIndividuel

Appeler par votre répertoire personnel
(N° Individuel)

3.2

Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur
avant le numéro de votre correspondant.

RaccrocherParlerEnvoyer

l’appel

Numéroter

John
en conversation

Transfert

2

Etablir un appel

3.1

14

* Dans le cas de réponses multiples, il est possible d’affiner la recherche en complétant

la saisie avec les lettres successives (deuxième, troisième,…) du nom recherché.
Appuyer sur dès que vous ne connaissez pas une des lettres du nom.

Couper la sonnerie :

Appuyer sur lorsque votre téléphone sonne : il est encore possible
de répondre en appuyant sur la touche .

RaccrocherParlerDécrocherUn appel arrive

Sophie
en conversation

Transfert

Sophie appelle

Recevoir un appel

3.4

L'accès rapide à cette fonction peut être effectué à partir de l'écran
de repos par appui sur la touche

Envoyer

l’appel

Sélectionner

le nom

recherché

Entrer la première lettre

du nom de votre

correspondant*

Valider

2

Entrez nom

Sélectionner

“App par Nom”

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoires”

NoIndividuel

App par Nom

Appeler votre correspondant par son nom
(annuaire de l'entreprise)

3.3

1

15

Communiquer

3

La sonnerie ne retentit pas si :

• le vibreur est activé, l'icone est affiché sur l'écran de veille

• la sonnerie est coupée, l'icone est affiché sur l'écran de veille.

Le poste du correspondant interne que vous cherchez à joindre est occupé,
vous voulez qu’il vous rappelle dès qu’il sera libre.

Pour annuler la demande de rappel automatique composer le code
de la fonction “annulation rappel automatique”.

Valider la

fonction

MARTIN
Mer 24 Mai 16:30
Rappel activ

Hlne
Patientez svp

Rapp Auto ?

Etre rappelé automatiquement par votre
correspondant interne

3.6

Le rappel du dernier numéro composé peut aussi être effectué
directement à partir de l’écran de repos par appui long
sur la touche .

Affichage des
coordonnées

de la dernière

personne appelée

Envoyer

l’appel

Sélectionner la fonction “Bis”

0123456789

Rappeler le dernier n° composé (bis)

3.5

16

Communiquer

3

En cours d’appel et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de
plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant :

•

la liste des icones, en haut de l’écran

•

la liste d’items, en bas de l’écran

Hlne
en conversation

Transfert

2e appel

Fréq vocale

Conférence

Garde commune

Parcage

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Communication en cours
Emplacement du deuxième appel

(réception d’un appel
ou appel en attente )

Répertoires
Transfert
Etablir un 2

e

appel
Fréquence vocale
Conférence
Attente Commune
Parcage

(communication externe)

En cours d'appel

3.7

17

Communiquer

3

Exemple : émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique,
ou d’un répondeur consulté à distance :

Pour désactiver la fonction, à partir de l’écran Fréq Vocale, valider de nouveau.

Tous les chiffres

composés sont

alors émis en

fréquences vocales

ValiderSélectionner l’icone

“Fréq Vocale”

En communication

0123456789
en conversation

Fréq Vocale ?

0123456789
en conversation

Fréq Vocale ?

0123456789
Transfert

En cours d'appel (suite)

3.7

18

Communiquer

3

Traiter plusieurs appels

4

En communication, un correspondant cherche à vous joindre :

Raccrocher

la communication

en cours

Le premier
correspondant
est mis en attente

Paul
en conversation

Transfert

Décrocher

Le nom de l’appelant s’affiche
pendant 3 sec et un bip est émis

John
En conversation

Transfert

Paul
appelle

Recevoir un second appel
en cours de communication

4.2

Vous pouvez également appeler un second correspondant en
sélectionnant l’icone ou le texte : 2e appel, ou bien en utilisant
votre répertoire personnel ou l’annuaire d'entreprise.

Raccrocher la

communication

en cours

Le premier
correspondant
est mis en attente

John
en conversation

Transfert

Envoyer

l’appel

Composer le numéro

102

Numro ?

2

Paul
en conversation

Transfert

Appeler un second correspondant en cours
de communication

4.1

19

En communication, pour reprendre le correspondant en attente :

Reprendre le correspondant
en attente

John
en conversation

Transfert

Reprendre le correspondant

en attente

John
en garde

reprendre ?

Paul
en conversation

Transfert

Vous pouvez consulter l’identité de l’appel en attente, sans le prendre,
en utilisant la touche :

Reprendre le correspondant

en attente

John
en conversation

Transfert

Paul
en conversation

Transfert

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

4.3

Au-delà de 3 sec, se déplacer avec la touche jusqu’à l’icone ,
pour voir l’identité du second appelant (et décrocher , si nécessaire).

20

Traiter plusieurs appels

4

Pour transférer votre correspondant à une autre personne :

Pour annuler la conférence, appuyer sur la touche .Vous serez de nouveau en
conversation avec le correspondant.

Vous êtes

en conférence

Valider

John, Paul
Confrence

Conférence ?

Sélectionner “Conférence”

Paul
en conversation

Conférence ?

Paul
en conversation

Transfert

Converser simultanément avec 2 correspondants
internes et/ou externes (conférence)

4.5

Après avoir composé le numéro du destinataire, vous pouvez transférer
votre appel directement sans attendre la réponse de votre correspondant
en validant le choix “Transfert”.
Vous pouvez initier le transfert en utilisant l’icone ou le texte “Transfert”.
Le transfert entre deux correspondants externes ainsi que l’action
de transfert par la touche raccrochage dépend de la configuration du système.

Valider

l’option

“Transfert”

Vous êtes

en communication

avec le destinataire

Composer le numéro

du destinataire

Paul
en conversation

Transfert

102

Numro ?

2

0123456789
en conversation

Transfert

Transférer un appel

4.4

21

Traiter plusieurs appels

4

Vous pouvez parquer un correspondant externe afin de le reprendre sur un
autre poste.

Votre correspondant est mis en parcage et perçoit la mélodie d’attente.

Pour retrouver votre correspondant parqué (reprise de parcage) :

Si la communication mise en parcage n’est pas reprise dans un temps
donné (1 minute 30 par défaut), elle est aiguillée vers l’opératrice.

Vous êtes en
communication

Composer
le N° du poste
à l’origine
du parcage

0612457845
en conversation

Transfert

2

ValiderSélectionner l’icone

“Reprise de parcage”

ValiderSélectionner la

fonction

“Interception
d’appel”

Parcage

OK ?

ValiderSélectionner l’icone

“Parcage”

Vous êtes en
communication
externe

0612457845
en conversation

Parquer com ?

0612457845
en conversation

Transfert

Mettre votre correspondant en attente (parcage)

4.6

22

Traiter plusieurs appels

4

Personnaliser et régler le téléphone

5

Votre répertoire personnel contient jusqu’à 10 numéros.

Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres
que vous pouvez afficher par appuis successifs.

Exemple : appuyer 2 fois de suite sur pour afficher la lettre “U”.

ValiderSaisir le numéroValider

0123456789

Numro ?

2

Saisir le nomValider

(appui long)

Sélectionner la fiche

de votre choix

MARTIN

Nom ?

2

3-.........................

2-.........................

1-.........................

Valider l’accès

à “N° Individuel”

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoires”

App par Nom

NoIndividuel

Programmer votre répertoire personnel
(N° Individuel)

5.1

8

TUV

23

Pour effacer une fiche, il faut effacer le nom et le numéro à l’aide de la
touche (appui long).

Pour effacer un caractère, utiliser la touche (appui court).

ValiderModifier

numéro

2

Se déplacer jusqu’au

chiffre à modifier

ValiderModifier

le nom

0123456789

Numro ?

2

Se déplacer jusqu’à la lettre

à modifier

Valider

(appui long)

Sélectionner la fiche

à modifier

MARTIN

Nom ?

3-VANESSA

2-SOPHIE

1-MARTIN

Valider l’accès

à “N° Individuel”

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoires”

App par Nom

NoIndividuel

Modifier une fiche du répertoire personnel

5.2

24

Personnaliser et régler le téléphone

5

C

C

Vous pouvez choisir la mélodie de votre téléphone (6 possibilités) et régler
son niveau sonore (4 niveaux). Une sonnerie progressive (mode réunion)
peut être utilisée.

Choisir la mélodie :

Régler le volume de la sonnerie :

ValiderSélectionner le volume

de votre choix

Valider

Niveau 3

Niveau 2

Niveau 1

Sélectionner l’icone

“Volume”

ValiderSélectionner la fonction

“Personnalisation

du téléphone”

Vol. melodie

OK ?

ValiderSélectionner la mélodie

de votre choix

Melodie 3

Melodie 2

Melodie 1

ValiderValider l’accès

à la “Mélodie”

ValiderSélectionner la fonction

“Personnalisation

du téléphone”

Ch. melodie

OK ?

5.3

25

Personnaliser et régler le téléphone

5

Régler votre sonnerie

Activer le vibreur ou la sonnerie (Mobile 200) :

Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur
et réciproquement.

Personnaliser rapidement la sonnerie :

En fonction de votre activité, il est possible de modifier rapidement les paramètres
de sonnerie par un appui court sur la touche puis en utilisant la touche :

Valider l’option de votre choix.

1 2 3 4 5

1

2

3

4

5

Eteindre le téléphone
Activer / désactiver le vibreur (Mobile 200)
Activer / désactiver la sonnerie
Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive)
Activer / désactiver le verrou clavier

Eteindre le
mobile?

Vibreur désactivé

et sonnerie activée

Appui

long

Vibreur activé

et sonnerie désactivée

Appui

long

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

8

TUV

MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30

8

TUV

26

Personnaliser et régler le téléphone

5

Le code par défaut de votre téléphone est 1515. Ce code vous permet de verrouiller
votre téléphone (voir paragraphe “Verrouiller votre téléphone”) :

ValiderComposer

l’ancien code

Valider

....

Ancien Code ?

2

Sélectionner l’icone

“Mot de passe”

ValiderSélectionner la fonction

“Personnalisation

du téléphone”

Mot de passe

OK ?

Le choix initial de la langue est effectué automatiquement
par le système.

ValiderSélectionner la langue

de votre choix

Valider

Espagnol

Anglais

Franais

3

2

1

Sélectionner

l’icone “Langue”

ValiderSélectionner la fonction

“Personnalisation

du téléphone”

Choix langue

OK ?

Choisir la langue

5.4

27

Personnaliser et régler le téléphone

5

Ce mode permet de répondre automatiquement aux appels (sans action de votre part)
et de diriger la communication sur le casque externe.

Sélectionner la fonction*

que vous voulez activer

ou désactiver

ValiderSélectionner la fonction

“Réglage”

Bip erreur

Bip clavier

Sonnerie

Régler votre téléphone

5.7

ValiderSélectionner actif/inactif

selon votre choix

Valider

OK ?

Actif

Inactif

Sélectionner l’icone

“Mode casque”

ValiderSélectionner la fonction

“Personnalisation

du téléphone”

Mode casque

OK ?

Activer le mode casque

5.6

Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.

ValiderComposer

le nouveau code

....

Nouveau Code ?

2

28

Personnaliser et régler le téléphone

5

*Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes :

permet de mettre un nom sur l’écran de veille lorsque l’on utilise le téléphone

en mode GAP.

Revenir
au repos

Augmenter
ou diminuer
le contraste

Sélectionner l’icone

“Contraste”

ValiderSélectionner la fonction

“Réglage”

Contraste : 3/5

Régler le contraste de l'écran

5.8

•

Eclairage (Mobile 200) Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une touche

•

Sonnerie Le téléphone sonne à la réception d’un appel

•

Vibreur (Mobile 200) Le téléphone vibre à la réception d’un appel

•

Bip clavier Un bip est émis à chaque appui touche

•

Bip erreur Un bip est émis dès qu’une erreur est détectée

•

Bip hors zone Un bip est émis lorsque le lien radio n’est plus détecté

•

Ecran de veille Ecran proposé après une période d’inactivité

Revenir

au repos

Activer/

désactiver

Régler votre téléphone (suite)

5.7

29

Personnaliser et régler le téléphone

5

A l’heure programmée votre poste sonne :

Appuyer sur ou pour valider la réponse.

Pour annuler votre demande de rappel de rendez-vous :

Sélectionner le rendez-vous à supprimer et effacer l’heure programmée à l’aide de

la touche .

L’identifiant ou le numéro du téléphone sont affichés de manière permanente lorsque
le téléphone est au repos, dans la zone de couverture radio (hors écran de veille).

Identifier le téléphone que vous utilisez

5.10

C

Si vous êtes en ligne, l’afficheur clignote, une tonalité est émise et vous
percevez un bip. Après un troisième rappel sans réponse, la demande
de rappel temporaire sera annulée mais le rappel permanent restera
en mémoire. Si votre ligne est renvoyée sur un autre poste, le rappel
ne suit pas le renvoi.

•

Rendez-vous temporaire : rappel dans les 24 heures suivantes

•

Rendez-vous permanent : rappel tous les jours à la même heure.

ValiderComposer l’heure

du rendez-vous

2

Heure ?

Sélectionner l’icone

“RdV permanent” ou l’icone

“RdV temporaire”

ValiderSélectionner la fonction

“Rendez-vous”

RdV temp.

OK ?

Programmer un rappel de rendez-vous

5.9

30

Personnaliser et régler le téléphone

5

Ce service vous permet d’interdire l’établissement de toute communication externe
ainsi que toute modification de programmation de votre téléphone :

Pour déverrouiller :

Sélectionner “non” dans le dernier écran de programmation du verrouillage.

OUI

NON

Chaque chiffre est symbolisé par un astérisque.
Pour choisir ou modifier votre code de verrouillage du téléphone,
voir paragraphe “Programmer votre code personnel”.

Valider le verrouillage

NON

OUI

Composer votre codeValiderSélectionner la fonction

“Ver ro u”

2

Code ?

Verrouiller votre téléphone

5.11

31

Personnaliser et régler le téléphone

5

En votre absence, à votre retour

6

Cette fonction permet de sélectionner les appels qui seront renvoyés.
Ce sont : les appels externes, les appels internes (locaux) ou bien tous les appels.

Ce numéro peut être celui d’un domicile, d’un portable, d’un téléphone de voiture, de votre
messagerie vocale ou bien celui d’un poste interne (opératrice, etc.) :

ValiderComposer
le numéro
du destinataire

2

Numro ?

Valider l’accès

au renvoi immédiat

ValiderSélectionner la fonction

“Renvoi”

Renvoi Immd

OK ?

Renvoyer les appels vers un autre numéro
(renvoi immédiat)

6.2

Revenir
au repos

Valider

la

sélection

Selectionner
le type d’appel
à renvoyer

Sélectionner l’icone

“Liste des appels”

ValiderSélectionner la fonction

“Renvoi”

Appels Loc.

Appels Ext.

Tous appels

Choix des appels à renvoyer

6.1

32

Valider

Sélectionner l’icone

“Annulation renvoi”

ValiderSélectionner la fonction

“Renvoi”

Annul Renvoi

OK ?

Annuler tous les renvois

6.4

Valider

Sélectionner l’icone

“Renvoi vers votre

messagerie vocale”

ValiderSélectionner la fonction

“Renvoi”

Renvoi Imm MV

OK ?

Renvoyer les appels vers votre messagerie vocale

6.3

Vous pouvez continuer à passer vos appels lorsque votre poste est renvoyé.
Remarque générale concernant les renvois : vous ne pouvez activer
qu'un seul renvoi sur votre téléphone.
La programmation d'un nouveau renvoi annule le précédent.

33

En votre absence, à votre retour

6

Vous pouvez effectuer différents types de renvoi à partir de la liste des renvois .

ValiderComposer le numéro

du destinataire

Valider l’accès
au renvoi sur
occupation

2

Numro ?

Sélectionner l’icone

“Liste des renvois”

ValiderSélectionner la fonction

“Renvoi”

Renvoi Suiv.

Pas Dranger

Renvoi Occup

Exemple de renvoi sur occupation

6.6

•

Renvoi Occup Lorsque vous êtes en communication, tous vos appels sont

renvoyés vers le numéro de votre choix.

•

Pas déranger Votre poste est momentanément inaccessible à tout appel.

•

Renvoi Suiv. Vos appels vous suivent lorsque vous êtes à un autre poste.

•

Renvoi Bip Vos appels sont renvoyés vers votre récepteur portatif de

recherche de personne.

Différents types de renvois

6.5

34

En votre absence, à votre retour

6

Lorsque vous avez reçu un message, l’icone s’affiche sur l’écran d’accueil.

Lorsque vous avez reçu un message, l’icone s’affiche sur l’écran d’accueil.

Pendant la lecture du message, vous pouvez sélectionner les fonctions
suivantes avec la touche .
Appel direct : rappeler votre correspondant, ce qui efface également
le message. Effacer : efface le message.

Lire le messageValider pour

consulter

<Message>

Appel direct

Sélectionner le message

souhaité

Valider l’accès

à la lecture des messages

Valider

<Ident>
<Date Heure 1/3>

Msg ?

Lecture msg

OK ?

Sélectionner l’icone

“Message texte”

Valider l’accès à la fonction

“Messagerie”

2 messages texte

OK ?

Lire les messages laissés en votre absence

6.8

Suivre les instructions

du guide vocal

Valider l’accès

à la messagerie vocale

Valider l’accès à la fonction

“Messagerie”

Nouv. Msg vocal

OK ?

Consulter vos messages vocaux

6.7

35

En votre absence, à votre retour

6

Travailler en équipe

7

En l’absence de l’opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés
vers une sonnerie générale.Vous pouvez répondre à ces appels :

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre.
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

ValiderComposer le numéro

du poste sonné

2

Numro ?

Valider l’accès à

“Interception appel

de poste”

ValiderSélectionner la fonction

“Interception”

IntApp Poste.

OK ?

Intercepter un appel

7.2

Valider pour
prendre l’appel

Sélectionner la fonction

“Réponse à la sonnerie

générale”

ValiderSélectionner la fonction

“Interception”

IntApp Gen

OK ?

Répondre à la sonnerie générale

7.1

36

Si le poste qui sonne appartient au même groupe d’interception que vous :

Appel de postes d’un groupement :

Certains postes peuvent faire partie d’un groupement.Vous pouvez les joindre
en composant le numéro du groupement.

Sortir temporairement de votre groupement de postes :

Réintégrer votre groupement :

DécrocherN° du

groupement

Code de la fonction

“Retour dans le
groupement”

Affichage

de l'annulation

du retrait

2

2

DécrocherN° de votre

groupement

Code de la fonction

“Sortie de
groupement”

Affichage

de l'acceptation

du retrait

2

2

L’appartenance d’un poste à un groupement n’a aucune incidence
sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre
un poste précis du groupement par son propre numéro.

Groupement de postes

7.3

Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés
contre l’interception.

ValiderSélectionner l’icone

“Interception appel

de groupe”

ValiderSélectionner la fonction

“Interception”

IntApp Group.

OK ?

37

Travailler en équipe

7

Vous pouvez renvoyer les appels du groupement dont vous faites partie :

Pour annuler cette fonction, consulter le chapitre 6 “Annuler tous les renvois”.

ValiderSélectionner le message

à envoyer

Valider

Rappelez

OK ?

Composer le numéro

du destinataire

Valider l’accès à

“Envoyer un message”

Valider

2

Numro ?

Envoi msg

OK ?

Sélectionner l’icone

“Message texte”

ValiderSélectionner la fonction

“Messagerie”

0 message texte

OK ?

Envoyer un message écrit à un correspondant
interne

7.5

DécrocherN° destinataire

du renvoi

Code de la fonction

“Renvoi des appels
de groupement”

Affichage

de l'acceptation

du renvoi

2

2

Renvoyer les appels de groupement

7.4

38

Travailler en équipe

7

Les 27 messages prédéfinis sont les suivants :

Si le message choisi est à compléter :

Lors de l’édition d’un message à compléter, il est possible d’effacer
les caractères saisis avec .

C

ValiderCompléter le messageValider l’accès au message

à compléter

2

Rappelez le

OK ?

Rappelez le
xxxxxxxxx

OK ?

15 REUNION LE xx.xx.xx (*)
16 REUNION LE xx.xx.xx A xx h xx (*)
17 ABSENT UN INSTANT
18 ABSENT POUR LA JOURNEE
19 ABSENT, RETOUR A xx h xx (*)
20 ABSENT, RETOUR xx.xx.xx A xx h xx (*)
21 EN CONGES, DE RETOUR LE xx.xx.xx (*)
22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
23 A L’EXTERIEUR, RETOUR LE xx.xx.xx (*)
24 JE SUIS EN SALLE N° xxxx (*)
25 EN REUNION - NE PAS DERANGER
26 EN PAUSE DEJEUNER
27 MALADE

(*)Messages à compléter via le clavier numérique.

1 RAPPELEZ
2 RAPPELEZ DEMAIN
3 RAPPELEZ A xx h xx (*)
4 RAPPELEZ LE xx.xx.xx (*)
5 RAPPELEZ LE STANDARD
6 APPELEZ SECRETAIRE
7 JE RAPPELLERAI A xx h xx (*)
8 JOIGNEZ PAR BIP
9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER
11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
12 VISITEURS EN ATTENTE
13 VOUS ETES ATTENDU A L’ACCUEIL
14 REUNION A xx h xx (*)

39

Travailler en équipe

7

Utiliser le téléphone en mode GAP

8

Votre téléphone, conforme à la norme GAP, peut être utilisé en mode simplifié sur
un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle privée).

Sauf spécification particulière, les exploitations décrites ci-après correspondent aux
possibilités offertes par le téléphone en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles
sur votre système fixe GAP.

Transfert automatique de cellule radio :

Cette fonction, offerte par le téléphone, permet de se déplacer d’une borne radio
à une autre, sans interruption des communications.

Cette possibilité est néanmoins conditionnée par les limites propres du système fixe
et notamment par sa capacité à gérer plusieurs bornes.

Rôle de l’afficheur :

Lors d’un appel à partir du téléphone, les chiffres composés au clavier sont affichés.
Lorsque vous recevez un appel, l’afficheur indique le numéro ou le nom de l’appelant
si le système fixe gère cette fonction.

RaccrocherParlerEnvoyer

l’appel

Numéroter

John

01:20

2

Etablir un appel

8.1

Cette utilisation peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles
aucun recours en garantie ne sera pris en compte.

40

Appuyer sur la touche : (appui long).

En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. Pour cela :

Appuyer sur la touche : (appui long).

Emettre en fréquences vocales (MF)

8.5

Rappeler le dernier numéro composé (bis)

8.4

Envoyer

l’appel

Sélectionner le nom de la

personne que vous

souhaitez joindre

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoire”

1-Martin

3-

2-Alice

Appeler par votre répertoire personnel

8.3

RaccrocherParlerDécrocherUn appel arrive

Sophie

00:50

Sophie

Recevoir un appel

8.2

41

Utiliser le téléphone en mode GAP

8

La coupure calibrée permet d’activer des fonctions telles que le transfert vers
un autre poste.

Pour effectuer une coupure calibrée :

Appuyer sur la touche : (appui long).

Votre répertoire contient jusqu’à 12 n u m éros.

Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres
que vous pouvez afficher par appuis successifs.
Exemple : appuyer 2 fois de suite sur pour afficher la lettre “U”.
Pour insérer une pause dans un numéro : appuyer sur la touche
(appui long).
Pour insérer une coupure calibrée : appuyer sur la touche (appui long).

8

TUV

1

0

Revenir au reposValiderSaisir le numéroValider

0123456789

Numro ?

2

Saisir le nom

(10 caractères maximum)

Valider

MARTIN

Nom ?

2

1-Modifier

3-Appeler

2-Effacer

ValiderSélectionner la fiche

de votre choix

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoire”

1-...........

3-...........

2-............

Programmer votre répertoire personnel

8.7

Emettre une coupure calibrée

8.6

0

42

Utiliser le téléphone en mode GAP

8

Pour effacer un caractère, utiliser la touche .

C

ValiderModifier

le chiffre

2

Se déplacer jusqu’au chiffre

à modifier

ValiderModifier

le nom

0123456789

Numro ?

2

Se déplacer jusqu’à la lettre

à modifier

ValiderSélectionner

“Modifier”

Valider

MARTIN

Nom ?

1-Modifier

3-Appeler

2-Effacer

Sélectionner la fiche

à modifier

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoire”

1-Martin

3-

2-Alice

Modifier un nom ou un numéro

8.8

43

Utiliser le téléphone en mode GAP

8

Choisir votre mélodie :

Revenir

au repos

Valider

Sélectionner la mélodie de
votre choix

ValiderSélectionner la fonction

“Sonnerie”

Melodie 3

Melodie 2

Melodie 1

Personnaliser et régler votre téléphone

8.10

ValiderSélectionner

“Effacer”

Valider

1-Modifier

3-Appeler

2-Effacer

Sélectionner la fiche

à supprimer

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoire”

1-Martin

3-

2-Alice

Effacer une fiche

8.9

44

Utiliser le téléphone en mode GAP

8

Régler le volume de la sonnerie :

Choisir la langue :

Régler le contraste de l’écran :

Revenir

au repos

Augmenter/
Diminuer
le contraste

Sélectionner

l’icone “Contraste”

ValiderSélectionner la fonction

“Réglage”

Contraste : 3/5

Revenir

au repos

Valider

Sélectionner

la langue de votre choix

ValiderSélectionner la fonction

“Langue”

Deutsch

English

Franais

Revenir

au repos

Augmenter/
Diminuer
le volume

Sélectionner

l’icone “Volume”

ValiderSélectionner la fonction

“Sonnerie”

Volume 3/4

45

Utiliser le téléphone en mode GAP

8

*Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes :

•

Eclairage (Mobile 200) Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une

touche

•

Sonnerie Le téléphone sonne à la réception d’un appel

•

Vibreur (Mobile 200) Le téléphone vibre à la réception d’un appel

•

Bip clavier Un bip est émis à chaque appui touche

•

Bip erreur Un bip est émis dès qu’une erreur est détectée

•

Bip hors zone Un bip est émis lorsque le lien radio n’est plus détecté

•

Ecran de veille Ecran proposé après une période d’inactivité

Revenir

au repos

Activer / désactiver

Sélectionner la fonction*

que vous voulez activer,

ou désactiver

ValiderSélectionner la fonction

“Réglage”

Bip erreur

Bip clavier

Sonnerie

Régler votre téléphone

8.11

46

Utiliser le téléphone en mode GAP

8

Pour fonctionner, le mobile doit être enregistré sur au moins un système Alcatel ou
GAP (opération de souscription).

Si pour la première mise en route, l’afficheur indique : "System 1 – Auto install ?"
votre téléphone n’a été enregistré sur aucun système ; consulter votre Installateur,
ou procéder de la manière suivante :

1 . Préparer votre système à l’enregistrement (voir notice d’installation du système).
2 . Lorsque le système est prêt, le poste affiche toujours l’écran de départ :

3 . Vous avez deux possibilités de déclaration :
a- Si le système n’utilise pas de code AC

b- Si le système utilise un code AC (code d’authentification)

L’opération de souscription peut durer jusqu’à 2 minutes.

Lancer la déclarationValider

Subscription
Running...

Launch
Subscription ?

Composer le codeValiderSélectionner “AC”

2

............

AC Code

Configure
AC code ?

Lancer la

déclaration

Subscription
Running...

La déclaration

peut commencer

Valider pour

installer le téléphone

Launch
Subscription ?

Auto install ?

SYSTEM 1

Déclarer le téléphone sur un système
lors de la première mise en route

9.1

Enregistrer le téléphone

9

47

•

Si l’opération d’enregistrement s’est correctement effectuée (Subscription accepted),

le téléphone est prêt à fonctionner, l’icone d’indication de couverture radio s’affiche .

•

Si l’opération d’enregistrement ne s’est pas effectuée, le poste propose de nouveau

de lancer la souscription.

Il est possible de déclarer le téléphone sur plusieurs systèmes (5 au maximum).
Note : l’entrée 1 est généralement réservée à l’utilisation avec votre système
principal ALCATEL. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer
le téléphone sous un autre système (ALCATEL ou autre).
Pour procéder à un nouvel enregistrement, lorsque le téléphone est déjà
enregistré sur un ou plusieurs systèmes, procéder de la façon suivante :

1 . Préparer votre système à l’enregistrement (voir notice d’installation de votre

système ou consulter votre gestionnaire d’installation).

2 . Lorsque le système est prêt :

Sélectionner

“Installer”

ValiderSélectionner un système

System 2

Modifier Nom

Installer

System 3

System 2

System 1

ValiderComposer le code

d’installation

(314987)

ValiderSélectionner la fonction

“Installation”

Code ?

Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes

9.2

L’utilisation du téléphone en mode GAP peut entraîner des restrictions
fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris
en compte.

Launch
Subscription ?

48

Enregistrer le téléphone

9

3 . Vous avez deux possibilités de déclaration :
a- Si le système n’utilise pas de code AC

b- Si le système utilise un code AC (code d’authentification)

L’opération de souscription peut durer jusqu’à 2 minutes.

•

Si l’opération d’enregistrement s’est correctement effectuée (Souscription acceptée),
le téléphone est prêt à fonctionner, l’icone d’indication de couverture radio s’affiche .

•

Si l’opération d’enregistrement ne s’est pas effectuée, le poste propose de
nouveau de lancer la souscription.

•

Suivant le type de système considéré,l’opération d’enregistrement du téléphone
peut nécessiter une ou plusieurs actions complémentaires sur le système.

Lancer
la souscription ?

Lancer la déclarationValider

Souscription
en cours...

Lancer
la souscription ?

Composer le codeValiderSélectionner “AC”

2

............

AC Code

Lancer
la souscription ?

Lancer la

déclaration

Souscription
en cours...

La déclaration

peut commencer

Valider

Lancer
la souscription ?

Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes (suite)

9.2

49

Enregistrer le téléphone

9

Sélectionner votre système téléphonique

Votre téléphone peut être programmé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT
différents (ALCATEL ou GAP).

La sélection est conservée même après extinction / mise en marche
du téléphone. Le choix d'un système particulier (SYSTEM…) correspond
à un forçage sur un système spécifique. Ce choix doit être modifié si l'on
désire changer de système. Le choix “Tout système” permet au
téléphone de se connecter automatiquement lorsqu'il entre dans la
zone de couverture d'un système. Si les systèmes programmés dans le
téléphone ont des zones de couverture communes, le mobile se positionne
sur le premier système trouvé.

Revenir

au repos

Valider

Sélectionner l’entrée

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“Système”

Tout systme

SYSTEM 2

SYSTEM 1

50

Enregistrer le téléphone

9

Présentation des accessoires

10

Le chargeur “Voice Desktop” comporte :

1. un support avec :

• un emplacement pour le téléphone,

• un haut-parleur et un microphone pour une utilisation en
mode “mains libres”.

• deux boutons + /- de réglage du volume.

2. un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC.

Appuyer sur la touche pour couper ou réactiver le microphone.

Le chargeur “Dual Desktop” comporte :

1. un support avec :

• un emplacement pour le téléphone,

• un emplacement pour une batterie supplémentaire,

• un voyant d’indication de charge de la batterie
supplémentaire,

2. un câble de raccordement au secteur,
via un adaptateur AC/DC.

Le chargeur “Basic Desktop” comporte :

1. un support pour le téléphone,

2. un câble de raccordement au secteur,

via un adaptateur AC/DC.

Le chargeur “Corded” comporte :

1. un câble de raccordement au secteur,

via un adaptateur AC/DC.

Les chargeurs

10.1

51

•

Entrée : 230 V - 50 Hz

•

Sortie : 12 V DC - 500 mA

•

Le Mobile 200 est livré avec une batterie Li-Ion, d’une capacité de 600 mAh - 3,6 V.

•

Le Mobile 100 est livré avec une batterie NiMh,d’une capacité de 550 mAh - 3,6 V.

Première charge :

La batterie n’atteint son rendement optimal qu’après une dizaine
de cycles de charge/décharge.
Ces batteries contenant des matières polluantes, ne pas les jeter
à la poubelle mais les rapporter à un point de collecte spécialisé.

la batterie

est chargée

En phase de

charge (5 heures

minimum)

Icone batterie

clignotant

Placer le téléphone

dans le support

de charge

Batterie NiMh

120 heures

13 heures

Batterie Li-Ion

135 heures

15 heures

Autonomie de votre téléphone

En veille dans la zone de couverture radio

En conversation continue

Présentation de la batterie

10.3

La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge
et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure
de l’alimentation électrique.

Caractéristiques de l'adaptateur secteur

10.2

52

Présentation des accessoires

10

Le chargeur est mis sous tension (adaptateur AC/DC branché sur secteur).
Placer la batterie supplémentaire dans le support de charge à l’endroit prévu à cet effet.
Le temps de charge est de 2 heures 30 environ (batterie Li-Ion,ou batterie NiMh).

Le voyant bicolore du chargeur “Dual” donne les indications suivantes :

Le téléphone dispose sur le côté d’une prise casque/micro externe.
Pour connaître les caractéristiques des modèles de casques, contacter votre revendeur.

Votre téléphone ne nécessite pas d’entretien particulier. Cependant, si un nettoyage
s’avérait nécessaire utilisez un chiffon doux humidifié.

Afin de ne pas perdre votre téléphone, prendre l’habitude de le fixer à votre ceinture
à l’aide du clip. Il peut être placé également dans une sacoche de protection.

Divers modèles de sacoches de protection sont disponibles.
Consulter votre installateur. Pour un usage en environnement industriel
(présence de poussières, limailles, vapeurs d’origines diverses ou risques
de chutes), il est indispensable d’utiliser la sacoche spéciale de protection.
Pour une utilisation avec sacoche, le clip-ceinture du téléphone doit être retiré.

Transporter et protéger votre téléphone

10.7

N’utilisez pas de savon ou de détergent qui risqueraient d’endommager
les couleurs ou les surfaces du téléphone.

Nettoyer votre téléphone

10.6

Casque / micro externe

10.5

•

Eteint : Batterie supplémentaire absente.

•

Rouge : Batterie supplémentaire en cours de charge.

•

Ver t : Batterie supplémentaire chargée.

Charger la batterie supplémentaire
(sur le support “Dual”)

10.4

53

Présentation des accessoires

10

Arborescence du MENU

11

54

Code personnel :

Ce code agit comme un mot de passe contrôlant l’accès à des fonctions de
programmation et de verrouillage du poste par l’usager (code par défaut : 1515).

Conférence :

Ce service permet à un usager, en communication avec deux correspondants,
d’établir une communication à trois participants.

DECT :

Norme européenne de téléphonie sans fil : Digital Enhanced Cordless
Telecommunication.
Poste DECT : poste sans fil conforme à cette norme.

Emission de codes à fréquences vocales :

En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales. Ces codes sont utilisés lorsqu’un usager souhaite consulter
un serveur vocal, accéder à un standard automatique ou à un répondeur
consulté à distance.

Entrée en tiers :

Service permettant d’intervenir dans une communication entre deux
correspondants.

GAP (Generic Access Profile) :

Mode de fonctionnement particulier défini dans la norme européenne DECT.
Le mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifié, permettant
une utilisation avec les autres systèmes DECT GAP (autre commutateur privé
ou borne résidentielle).

Groupement de postes :

Ensemble de postes groupés sous un même numéro d’annuaire. Un appel vers
ce numéro aboutit sur l’une des lignes libres des postes du groupe.

Groupement d’interception :

Ce service permet de répondre à un appel destiné à un autre poste.
L’interception d’appel se fait à l’intérieur d’un groupe d’interception.

Parcage :

Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre
ultérieurement à partir d’un poste “autorisé” de l’installation.

Répertoire collectif :

Ce répertoire contient l’ensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers
de l’installation Alcatel.

Répertoire personnel :

Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de l’usager d’un poste.

Transfert de communication :

Fonction permettant de “passer” une communication à un autre usager de
l’installation.

Va-et-vient :

Fonction permettant de passer alternativement d’un correspondant à l’autre,
si vous avez plusieurs communications simultanées.

12

55

Lexique

Index

13

Accéder au MENU et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 13

Activer le vibreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 26

Activer le mode casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 28

Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 33

Appeler par votre répertoire personnel (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 41

Appeler par votre répertoire personnel (N° Individuel) . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 14

Appeler un second correspondant en cours de communication . . . . . . . . . . .p. 19

Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) . . . . . .p. 15

Arborescence du MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 54

Casque/micro externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 53

Charger la batterie du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 12

Charger la batterie supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 53

Choisir la mélodie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 25

Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 27

Choix des appels à renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 32

Consulter vos messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 35

Converser simultanément avec 2 correspondants internes

et/ou externes (conférence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 21

Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route . . . .p. 47

Déclarer le téléphone sur d’autres systèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 48

Descriptif général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 7

Différents types de renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 34

Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 24

Effacer une fiche (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 44

Émettre en fréquences vocales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 18

Émettre en fréquences vocales (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 41

Émettre une coupure calibrée (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 42

En cours d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 17

Enregistrer le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 47

Envoyer un message écrit à un correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 38

Établir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 14

Établir un appel (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 40

Éteindre votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 13

Être rappelé automatiquement par votre correspondant interne . . . . . . . . . .p. 16

Exemple de renvoi sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 34

56

A

C

D

E

Groupement de postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 37

Identifier le téléphone que vous utilisez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 30

Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 36

Les chargeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 51

Lire les messages laissés en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 35

Mettre votre correspondant en attente (parcage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 22

Mettre en marche le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 12

Mettre en place la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 11

Modifier une fiche du répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 24

Modifier un nom ou un numéro (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 43

Nettoyer votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 53

Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 20

Personnaliser rapidement la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 26

Personnaliser votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 23

Personnaliser votre téléphone (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 44

Présentation de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 52

Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 30

Programmer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 27

Programmer votre répertoire personnel (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 42

Programmer votre répertoire personnel (N° Individuel) . . . . . . . . . . . . . .p. 23

Rappeler le dernier n° composé (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 16

Rappeler le dernier n° composé (bis) (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 41

Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 15

Recevoir un appel (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 41

Recevoir un second appel en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . .p. 19

Régler le contraste de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 29

Régler le contraste de l’écran (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 45

Régler le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 25

57

Index

13

G

I

L

M

N

P

R

Régler le volume de la sonnerie (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 45

Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 28

Régler votre téléphone (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 44

Régler votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 25

Régler votre sonnerie (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 45

Répondre à la sonnerie générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 36

Renvoyer les appels de groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 38

Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) . . . . . . . . . . .p. 32

Renvoyer les appels vers votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 33

Sélectionner votre système téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 50

Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 21

Transporter et protéger votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 53

Utiliser le téléphone (GAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 40

Verrouiller votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p. 31

58

Index

13

S

T

U

V

Garantie

Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an,
pièces et main-d’œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.
Néanmoins, si la garantie légale en vigueur dans votre pays excède 1 an, la garantie légale
est alors seule applicable.

La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée.
Toutefois, cette garantie ne s’applique pas en cas d’utilisation non conforme aux instructions
figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle,
de détériorations provenant d’une cause extérieure à l’appareil (ex : choc, chute, exposition
à une source d'humidité, etc.), d’une installation non conforme ou de modifications ou de
réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes :

- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)

- 73/23/CEE (basse tension)

- 1999/5/CE (R&TTE)

Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la Communauté
Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisent le spectre de fréquence harmonisé
DECT et peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays de la Communauté Européenne,
en Suisse et en Norvège.
L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre les brouillages provoqués
par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.

Déclaration de conformité

Nous,
ALCATEL BUSINESS SYSTEMS
32, avenue Kléber
92707 Colombes Cedex - France
déclarons que les produits mentionnés ci-dessous sont présumés conformes aux exigences
essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.

ALCATEL Mobile 100 Reflexes
ALCATEL Mobile 200 Reflexes
ALCATEL Mobile 200 Ex Reflexes

Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité.
Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par courrier à :

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Technical Services - Customer Care
1, rue du Dr.A. Schweitzer
F - 67408 Illkirch - France

59

60

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sans préavis les caractéristiques de ses produits.
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