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Avisos legales

Para ver los avisos legales, consulte http://help.adobe.com/es_ES/legalnotices/index.html.

Última modificación 14/7/2011

Contenido

Capítulo 1: Novedades

Novedades (Acrobat 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Novedades (Acrobat X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Apertura y visualización de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Navegación por páginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Activación y registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Programa de mejora de productos de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Servicios y descargas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Idiomas distintos del inglés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Acrobat en Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

iii

Capítulo 3: Crear documentos PDF

Información general sobre la creación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Creación de documentos PDF simples con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuración de conversión de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Capítulo 4: Carteras PDF y documentos PDF combinados

Carteras PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Otras opciones para combinar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Agregar elementos de página de unificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Capítulo 5: Guardar y exportar documentos PDF

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Capítulo 6: Colaboración

Compartición de archivos y colaboración en tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Preparar una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Iniciar una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Participación en una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Rastrear y administrar revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Contenido

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Administración de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Importación y exportación de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Capítulo 7: Formularios

Introducción a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Creación y distribución de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Comportamiento de los campos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Definición de los botones de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Publicación de formularios Web interactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Recopilación y administración de datos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Rellenar y enviar formularios PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Capítulo 8: Seguridad

Seguridad de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Seguridad de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Capítulo 9: Firmas digitales

Acerca de las firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Comparación de las firmas de tinta con las firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Configuración de firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Configuración de validación de la firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Validación de firmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Administrar identidades de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Editar la estructura de documento con las fichas Contenido y Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Capítulo 11: Edición de documentos PDF

Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Vínculos y archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Asistente de acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Páginas Web convertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Optimización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Texto y objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Configuración de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Propiedades de documento y metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Uso de documentos PDF geoespaciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Contenido

Capítulo 12: Búsqueda e indexación

Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Capítulo 13: Modelos de multimedia y 3D

Multimedia en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Agregar modelos 3D a archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Capítulo 14: Gestión de color

Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Mantenimiento de la coherencia de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Gestión de color de imágenes importadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Gestión de color de los documentos para la visualización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Gestión de color de los documentos al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Trabajar con perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Capítulo 15: Impresión

Tareas de impresión básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437

Configuración avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Impresión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Capítulo 16: Herramientas de producción de impresión

Introducción a las herramientas de producción de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

Reventado de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Previsualización de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

Conversión de colores y administración de tintas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Marcas de impresora y líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Acoplado de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472

Capítulo 17: Comprobaciones

Análisis de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Informes de comprobaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

Inspecciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Perfiles de comprobaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

Comprobaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Corrección de áreas problemáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Análisis automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

Calidades de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

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Contenido

Capítulo 18: Formato de definición de trabajo

Acerca de los archivos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Ver las definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Crear definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Editar definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Especificar la información de contacto para un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

Definir especificaciones de medios para un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Agregar y eliminar definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

Convertir archivos de definición de trabajos a HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Enviar trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Capítulo 19: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

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Capítulo 1: Novedades

Novedades (Acrobat 10.1)

Nueva compatibilidad con exploradores, plataformas y PDFMaker (Windows)

Compatibilidad con exploradores Puede ver archivos PDF en Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 y

Google Chrome.

Conversión de páginas Web Puede convertir páginas Web a Adobe PDF desde Firefox 4.

Compatibilidad con Office de 64 bits Puede convertir documentos de Microsoft Office de 64 bits a Adobe PDF

mediante la función Acrobat PDFMaker.

AutoCAD 2011 Puede convertir archivos de AutoCAD 2011 a Adobe PDF desde la barra de herramientas de Acrobat

PDFMaker.

Modo protegido (Windows)

Puede ver archivos PDF procedentes de ubicaciones potencialmente no seguras en un entorno restringido, denominado entorno limitado. En el modo protegido, la funcionalidad PDF está limitada a la navegación básica. Consulte “Modo protegido (solo en Windows)” en la página 230.

Novedades (Acrobat X)

Usabilidad y productividad

Interfaz de usuario optimizada Una interfaz de usuario simplificada y optimizada muestra las herramientas más

utilizadas, dependiendo de la tarea que tenga entre manos. El panel Herramientas de la parte derecha de la ventana organiza las herramientas en grupos relacionados con tareas. De manera predeterminada, sólo aparecen las herramientas más utilizadas. Para agregar otros grupos de herramientas (denominados paneles) al panel Herramientas, abra el panel y haga clic en el menú de opciones situado en la esquina superior derecha. Elija un panel no seleccionado de la lista. (El panel Herramientas reemplaza la barra de herramientas Tareas en Acrobat 9).

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Novedades

Adición de herramientas al panel Herramientas

También puede acceder a las herramientas del escritorio que más utiliza añadiendo elementos individuales a la barra de herramientas personalizable Herramientas rápidas. (La barra Herramientas rápidas reemplaza las barras de herramientas flotantes en Acrobat 9). Consulte “Conceptos básicos del espacio de trabajo” en la página 5.

Proceso de comentario optimizado Acceda a las herramientas de marca y vea los comentarios en un único panel

Anotaciones unificado. Un indicador de leído o no leído muestra qué comentarios ha leído y cuáles no. Busque comentarios rápidamente mediante la nueva función Filtrar comentario. Consulte “Administración de comentarios” en la página 178.

Asistente de acciones Guíe a los usuarios en tareas con varios pasos y compártalas con otros usuarios mediante el

Asistente de acciones. Las acciones pueden estandarizar los procedimientos y aumentar la coherencia en una organización. (La función Acciones reemplaza la función Lote en Acrobat 9). Consulte “Asistente de acciones” en la página 338.

Modo de lectura Optimice la pantalla para la lectura y presentación de documentos PDF. Los menús y paneles

desaparecen y aparece una barra de herramientas flotante y semitransparente para la navegación según sea necesario. Consulte “Ver documentos PDF en modo de lectura” en la página 15.

Mejoras de la digitalización Digitalice documentos en papel en PDF y reconozca texto automáticamente con

reconocimiento óptico de caracteres (OCR) mejorado. Se puede copiar texto para su reutilización en aplicaciones de creación o se pueden exportar en formatos Word y Excel. Reduzca el tamaño de los archivos hasta un 50%, mejore la fidelidad de imagen y digitalice una combinación de documentos en color y monocromo junto con la detección automática del color. Consulte “Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF” en la página 48.

Mejoras de la búsqueda Busque y guarde una búsqueda y, a continuación, exporte los resultados de la búsqueda a un

archivo PDF o a una hoja de cálculo. Consulte “Búsqueda en documentos PDF” en la página 375.

Integración de Microsoft SharePoint Acceda a SharePoint desde cualquier cuadro de diálogo Abrir o Guardar de

Acrobat. Abra archivos PDF desde SharePoint para visualizarlos, extraiga archivos PDF para su edición y, una vez realizados los cambios, vuelva a registrar los documentos PDF. Consulte “Uso de archivos en Microsoft SharePoint

(Windows)” en la página 23.

Creación y uso compartido de documentos PDF

Carteras PDF Ensamble contenido en carteras PDF en tres sencillos pasos con el nuevo Asistente de carteras PDF.

Personalice carteras PDF con presentaciones, temas visuales y paletas de colores. Firme digitalmente documentos secundarios en una cartera PDF. Compatibilidad de accesibilidad en modo de archivo. Consulte “Carteras PDF” en la página 104.

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USO DE ACROBAT X PRO

Novedades

Microsoft Windows 7 y Office 2010 Cree archivos PDF en las aplicaciones más populares de Office 2010, además de

aplicaciones especializadas como Microsoft Project y Visio. Consulte “Convertir archivos de Microsoft Word,

PowerPoint y Excel a PDF” en la página 63.

Compatibilidad con Mozilla Firefox Convierta páginas Web a PDF, manteniendo intactos todos los vínculos. Consulte

“Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer y Firefox (Windows)” en la página 77.

Conversión de PDF a Excel y Word Guarde archivos PDF como documentos de Microsoft Word y hojas de cálculo de

Excel, conservando la presentación, las fuentes, el formato y las tablas. Consulte “Convertir archivos PDF a Word,

RTF, hojas de cálculo u otros formatos” en la página 142.

Medidor de longitud de contraseña Cree mejores contraseñas mediante el medidor de seguridad de la contraseña.

Consulte “Adición de seguridad mediante contraseña” en la página 240

Creación y distribución de formularios en línea Cree y distribuya formularios en línea mediante el explorador Web y

el servicio Adobe FormsCentral. Los destinatarios rellenan estos formularios utilizando cualquier dispositivo conectado a Internet. Consulte Crear formularios en línea con FormsCentral.

Compartir y almacenar documentos Envíe y guarde documentos grandes mediante los servicios de Acrobat.com.

Utilice áreas de trabajo en línea en Acrobat.com para almacenar y compartir un conjunto de documentos con usuarios o equipos ajenos a su empresa. Consulte “Compartición de archivos y colaboración en tiempo real” en la página 147.

¿Dónde está la herramienta de Acrobat 9?

La mayoría de los menús de Acrobat 9 se han movido a un panel correspondiente en el panel Herramientas, Comentario o Compartir.

Menú de tareas de Acrobat 9 Barra de menús de Acrobat X

Menú avanzado de Acrobat 9

Los comandos de menú y herramientas de Acrobat 9 están asignados a paneles en los paneles de tareas de Acrobat X. Para agregar todos los paneles al panel Herramientas, haga clic en el menú de opciones situado bajo el panel Compartir y elija un panel deseleccionado en la lista. Extraído de “Adobe Acrobat X Classroom in a Book”, publicado por Adobe Press. Copyright 2011.

Estas son algunas ubicaciones de comandos adicionales.

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Novedades

Acrobat 9 Acrobat X

Documento > Optimizar PDF digitalizado Herramientas > Proceso de documentos > Optimizar PDF

Documento > Reconocimiento de texto OCR Herramientas > Reconocer texto

Documento > Examinar documento Herramientas > Protección > Quitar información oculta

Documento > Comparar documentos Menú Ver > Comparar documentos

Documento > Adjuntar un archivo Herramientas > Contenido > Adjuntar un archivo

Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Instantánea

Herramientas > Typewriter Herramientas > Contenido > Agregar o editar cuadro de

Herramientas > Análisis Herramientas > Analizar

Herramientas > Edición avanzada Herramientas > Contenido

Herramientas > Edición avanzada > Herramienta Artículo

Avanzadas > Captura de Web Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web

Avanzadas > Optimizador de PDF Archivo > Guardar como > PDF optimizado

Avanzadas > Funciones ampliadas en Adobe Reader Archivo > Guardar como > PDF ampliado de Reader

Avanzadas > Proceso de documentos > Proceso por lotes

digitalizado

Edición > Realizar una instantánea

texto

Herramientas > Proceso de documentos > Agregar cuadro de artículo

Herramientas > Asistente de acciones

Avanzadas > Proceso de documentos > Numeración Bates

Herramientas > Páginas > Editar diseño de página > Numeración Bates

Acrobat X Suite

Adobe Acrobat X Suite incluye aplicaciones de Adobe especialmente indicadas para ofrecer comunicaciones empresariales eficaces.

Adobe Acrobat X Pro Combine una amplia gama de tipos de archivo en una cartera PDF organizada y final.

Administre revisiones electrónicas y comparta archivos en línea en Acrobat.com.

Adobe Photoshop CS5 Retoque y mejore imágenes digitales.

Adobe Captivate 5 Cree y entregue demostraciones multimedia enriquecidas.

Adobe Presenter 7 Transforme diapositivas estáticas de PowerPoint en presentaciones multimedia enriquecidas.

Adobe LiveCycle Designer ES2 Cree formularios empresariales rellenables desde cero o elija uno de una biblioteca de

plantillas de formulario PDF.

Adobe Media Encoder CS5 Convierta una amplia variedad de formatos de vídeo en el formato compatible con Adobe

Flash Player.

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Capítulo 2: Espacio de trabajo

Cuando esté más familiarizado con el producto, será conveniente que configure su propia área de trabajo. Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Varias herramientas, preferencias y opciones ocultas permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del área de trabajo.

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo

Adobe® Acrobat® X Pro se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.

La barra de menús y dos barras de herramientas están visibles en la parte superior del área de trabajo. El área de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel de documento, un panel de navegación y un grupo de paneles de tareas a la derecha. El panel del documento muestra archivos PDF de Adobe®. El panel de navegación de la izquierda le permite examinar el documento PDF y llevar a cabo otras opciones en archivos PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

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USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Área de trabajo tal como aparece en Acrobat A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento E. Paneles de tareas

Cuando se abre un PDF en un explorador de Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y los paneles de tareas. Puede mostrar estos elementos haciendo clic en el icono Acrobat de la barra de herramientas flotante y semitransparente situada cerca de la parte inferior de la ventana.

Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Los Paquetes PDF aparecen con un área de trabajo especializada.

Para ver vídeos en la interfaz de Acrobat, consulte los siguientes recursos:

• Descripción de la interfaz de Acrobat X: www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_es

• Procedimientos iniciales en Acrobat X: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_es

Más temas de ayuda

“Barras de herramientas” en la página 8

“Paneles de tareas” en la página 10

“Barra de mensajes del documento” en la página 11

“Información general de la ventana Cartera PDF” en la página 105

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USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Pantalla de bienvenida

La pantalla de bienvenida es una ventana del panel del documento que aparece cuando no hay ningún documento abierto. Puede acceder rápidamente a los archivos recientemente abiertos, abrir un archivo e iniciar flujos de trabajo utilizados habitualmente con un solo clic.

Pantalla de bienvenida de Acrobat X

Nota: En Mac OS, se puede desactivar la pantalla de bienvenida estableciendo una preferencia. Elija Acrobat/Reader > Preferencias. En Categorías en la parte izquierda, haga clic en General. En la sección Inicio de la aplicación, anule la selección de Mostrar pantalla de bienvenida. No hay ninguna opción similar en Windows.

Menús y menús contextuales

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Es posible ocultarlos mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de menús. Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.

1 Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón.

Nota: (Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual pulsando la tecla Control al hacer clic con el ratón.

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Espacio de trabajo

Barras de herramientas

Las barras de herramientas predeterminadas (Herramientas rápidas y Herramientas comunes) contienen herramientas y comandos muy utilizados para su uso en documentos PDF. La mayoría de herramientas disponibles se incluyen en el panel Herramientas de la parte derecha de la ventana. Puede agregar herramientas a las barras de herramientas para facilitar el acceso.

Las barras de herramientas también incluyen el botón Crear. Haga clic en la flecha a la derecha del botón Crear para ver un menú de comandos relacionados con la creación de documentos PDF.

D E F

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada A. Botón Crear B. Barra de Herramientas rápidas C. Barra de Herramientas comunes D. Comandos de Navegación de página E. Comandos Seleccionar y Ampliar/Reducir F. Comandos de Presentación de página

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el menú Vista > Herramientas y Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.

Más temas de ayuda

“Paneles de tareas” en la página 10

“Menús y menús contextuales” en la página 7

“Teclas para seleccionar herramientas” en la página 521

“Ver documentos PDF en modo de lectura” en la página 15

Herramientas rápidas

Puede añadir herramientas que utiliza con frecuencia de los paneles Herramientas y Comentario a la barra de Herramientas rápidas.

1 En la barra de Herramientas rápidas, haga clic en el botón Personalizar herramientas rápidas .

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para agregar una herramienta, selecciónela en el panel izquierdo y haga clic en .

• Para eliminar una herramienta, selecciónela en el panel derecho y haga clic en .

• Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione una herramienta en el panel

derecho y haga clic en la flecha arriba o abajo.

•

Para añadir una línea vertical a grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas, haga clic en .

Para agregar rápidamente una herramienta del panel Herramientas o Comentario, arrastre la herramienta de barra de enganche a la ubicación deseada en la barra de Herramientas rápidas. También puede hacer clic con el botón

derecho en la herramienta y seleccionar Agregar a Herramientas rápidas.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Arrastre de una herramienta a la barra de Herramientas rápidas

Herramientas comunes

Puede agregar herramientas a la barra de herramientas comunes.

1 Haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío de la barra de herramientas.

2 Seleccione una herramienta en el menú.

3 Para quitar una herramienta de la barra, haga clic con el botón derecho en la herramienta y anule la selección en el

menú.

Ocultar y mostrar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas

> Ocultar barras de herramientas.

• Para restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada, elija Ver > Mostrar/ocultar >

Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Si se han ocultado todas las barras de herramientas, puede volver a mostrarlas pulsando F8.

Seleccionar una herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

• Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > [nombre de barra de herramientas >

[herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.

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Espacio de trabajo

Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Paneles de tareas

La mayoría de los comandos ahora están organizados en los paneles de tareas Herramientas, Comentario y Compartir en la parte derecha de la ventana de la aplicación. La mayoría de las herramientas se encuentran ahora en estos paneles de tareas. Haga clic en Herramientas, Comentario o Compartir para mostrar los paneles de tareas respectivos.

Para obtener una referencia visual de dónde se encuentran las herramientas y comandos de Acrobat 9 en Acrobat X, consulte “¿Dónde está la herramienta de Acrobat 9?” en la página 3

Puede personalizar qué paneles aparecen en los paneles Herramientas y Comentario.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Para alternar la visibilidad de un panel, haga clic en el icono Mostrar u ocultar paneles en la esquina

superior derecha del panel de tareas y haga clic en un panel. Una marca de activación indica que el panel está visible.

• Para abrir un panel y agregarlo al panel Herramientas, elija Ver > Herramientas y seleccione un panel.

• Para mantener abiertos los paneles a medida que los selecciona, elija Permitir varios paneles abiertos en Abrir

en el menú Mostrar u ocultar paneles. De forma predeterminada, un panel abierto se cierra al abrir un panel diferente.

Mostrar u ocultar el panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Diversas herramientas funcionales pueden aparecer en el panel de navegación. Por ejemplo, el panel Miniaturas de página contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, el de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles como, por ejemplo, el botón del panel Miniaturas de página y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.

1 Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.

• Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2 Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.

• Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota: El creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo.

• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.

• Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones en la esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este menú varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Paneles de navegación y menú de opciones

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad o un PDF que es compatible con los estándares PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente por debajo del área de la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de mensajes del documento, haga clic en su botón en la parte izquierda del área de trabajo.

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para los formularios, amarillo para las revisiones o alertas de seguridad, y azul para los archivos PDF certificados, carteras PDF o archivos PDF con contraseña de seguridad o restricciones de documento.

Barra de mensajes del documento para un formulario

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Barra de mensajes del documento para un alerta de seguridad

Más temas de ayuda

“Advertencias de seguridad” en la página 234

“Seguridad mejorada” en la página 229

“Rellenar y enviar formularios PDF” en la página 226

“Comentario” en la página 164

Configuración de preferencias

Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización, herramientas, conversión y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias (Mac OS).

2 En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)

Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.

Nota: Esta solución elimina la configuración personalizada de Colaboración, JavaScripts, Seguridad, Sellos, Administración de color, Relleno automático, Captura de Web y Updater.

1 Salir de Acrobat.

2 En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:

• (Windows 7/Vista) C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versión]

• (XP) C:\Documents and Settings\[nombre de usuario]\Application Data\Adobe\Acrobat\[versión]

3 Mover la carpeta Preferencias a otra ubicación (por ejemplo, C:\Temp).

4 Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)

Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de preferencias dañado.

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Nota: Al volver a crear el archivo de preferencias de Acrobat, la configuración se restaura a sus valores predeterminados.

1 Salir de Acrobat.

2 Arrastre los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:

• Cookies de Acrobat WebCapture

• com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

• Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si está intentando solucionar un problema con

Distiller)

• La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboración

(OfflineDocs) y configuración de color (AcrobatColor Settings.csf).

3 Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con los archivos de preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre los archivos que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[nombre de archivo]’ en esta ubicación. ¿Desea reemplazarlo por el que está trasladando y que es más antiguo?”

Apertura y visualización de documentos PDF

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Más temas de ayuda

“Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa” en la página 357

“Información general de la ventana Cartera PDF” en la página 105

“Abrir documentos protegidos” en la página 236

“Ver documentos PDF en modo de lectura” en la página 15

“Preferencias de General” en la página 20

Apertura de archivos PDF

Abrir un archivo PDF en la aplicación

❖ Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

• Abra un archivo desde la ventana Procedimientos iniciales. Puede abrir un archivo reciente o hacer clic en el botón

Abrir para localizar un archivo.

• Elija Archivo > Abrir o haga clic en el botón Abrir archivo de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo

Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

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Espacio de trabajo

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú Ventana. En Windows, un botón correspondiente a cada documento abierto aparece en la barra de tareas de

Windows. Haga clic en este botón para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Para abrir un PDF ajunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje y haga doble clic en el icono del PDF.

• Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo

PDF se abre generalmente dentro del explorador de Web.

• Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: En Mac OS, es posible que no pueda abrir un PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En su lugar, elija Archivo > Abrir con > Acrobat.

Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Los documentos PDF se abren en un explorador de Web en modo de lectura, sin los menús, paneles o barras de herramientas visibles. En la parte inferior de la ventana, aparece una barra de herramientas flotante y semitransparente con funcionalidad básica para la visualización de documentos.

• Para mostrar la barra de herramientas, gire el cursor cerca de la parte inferior de la ventana.

• Para desplazarse por el documento PDF, utilice los botones de navegación de la barra de herramientas.

• Para cerrar el modo de lectura y mostrar el área de trabajo, haga clic en el icono Acrobat de la barra de

herramientas.

• Para desactivar el modo de lectura en el explorador, abra las Preferencias de Acrobat o Reader (en Windows, elija

Edición > Preferencias; en Mac OS, elija Acrobat/Reader > Preferencias). Seleccione Internet en el panel izquierdo. Anule la selección de Mostrar en modo de lectura de forma predeterminada.

Nota: Si tiene más de una aplicación Adobe PDF en el equipo, puede especificar cuál se utiliza para abrir los documentos PDF en un explorador de Web. Consulte la información que aparece al pulsar Seleccionar controlador de PDF predeterminado teniendo seleccionada la categoría General en Preferencias.

Acerca de la visualización de documentos PDF en un explorador de Web

Puede ver archivos PDF en un explorador de Web compatible. También puede establecer las preferencias de Internet para abrir archivos PDF descargados o con vínculos en una ventana Acrobat independiente. Si abre archivos PDF en Acrobat fuera del explorador, no podrá utilizar Vista rápida en Web ni enviar formularios en un explorador.

Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador de Web, por lo que puede que algunos métodos abreviados de Acrobat no estén disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de menús del explorador. Por ejemplo, para imprimir un PDF, debe usar el botón Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat en lugar del comando Imprimir del explorador. (En Microsoft Internet Explorer, puede elegir Archivo > Imprimir, Edición > Copiar y Edición > Buscar en esta página en la barra de herramientas de Internet Explorer).

Nota: La instalación de varias versiones de Acrobat o Adobe Reader en el mismo equipo puede impedir que vea archivos PDF en un explorador de Web. Algunos ejemplos son Acrobat 8 con Adobe Reader 9 o Acrobat 7 con Reader 8, y así sucesivamente. Pruebe a anular la selección de la opción Mostrar PDF en explorador en Preferencias de Internet en un programa, y seleccionar la opción en el otro programa. Para obtener más información sobre las instalaciones coexistentes, consulte esta nota técnica.

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Preferencias de Internet

Mostrar PDF en explorador Muestra en la ventana del explorador cualquier archivo PDF abierto desde la Web. Si está

opción no está activada, los archivos PDF se abrirán en una nueva ventana de Acrobat. Si tiene instalados Reader y Acrobat, puede seleccionar la aplicación y la versión que desea utilizar.

Nota: Si tiene instalado Reader en su sistema e instala posteriormente Acrobat, Safari continúa utilizando Reader para abrir los documentos PDF en el explorador. Utilice esta opción para configurar el uso de Acrobat con Safari.

Velocidad de conexión Elija una velocidad de conexión en el menú. La velocidad de conexión ayuda a Acrobat u otros

medios a proporcionar una visualización uniforme cuando se lee el contenido en Internet.

Configuración de Internet [o Configuración de red] Haga clic para abrir el panel o cuadro de diálogo de conexión de

red o Internet en su equipo. Para obtener más información, consulte la Ayuda del sistema operativo o póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o administrador de red local.

Visualización de archivos PDF

Ver documentos PDF en modo de lectura

Cuando esté leyendo un documento, puede ocultar todas las barras de herramientas y paneles de tareas para maximizar el área de visualización en pantalla.

Los controles de lectura básicos, como navegación de página y ampliación o reducción, aparecen en una barra de herramientas flotante y semitransparente cerca de la parte inferior de la ventana.

• Para abrir el modo de lectura, elija Ver > Modo de lectura o haga clic en el botón Modo de lectura de la esquina

superior derecha de la barra de herramientas.

• Para restaurar el área de trabajo a su vista anterior, elija de nuevo Ver > Modo de lectura. También puede hacer clic

en el botón Cerrar de la barra de herramientas flotante.

Nota: El modo de lectura es el modo de visualización predeterminado al abrir un documento PDF en un explorador de Web.

Modo de lectura con barra de herramientas flotante y semitransparente

Más temas de ayuda

“Abrir un documento PDF en un explorador de Web” en la página 14

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

En el modo Pantalla completa, sólo aparece el documento; la barra de menús, las barras de herramientas, los paneles de tareas y los controles de ventana están ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. Esto también está al alcance del usuario. El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página automáticos.

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas. Hay dos formas de desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los métodos abreviados de teclado de comandos de navegación y ampliación, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan unos botones de navegación de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de página o cerrar ese modo.

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Más temas de ayuda

“Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 18

“Configuración de una presentación” en la página 357

Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Pantalla completa.

2 Seleccione Mostrar barra de navegación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

La barra de navegación Pantalla completa contiene los botones Página anterior , Página siguiente y Cerrar la vista de pantalla completa . Estos botones aparecen en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.

Leer un documento en modo Pantalla completa

Si no está visible la barra de navegación de Pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse por un PDF.

Nota: Si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una página puede a veces aparecer sólo en uno de ellos. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.

1 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para ir a la página siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pág. o flecha derecha.

• Para ir a la página precedente, pulse Mayús+Intro, Re Pág. o flecha izquierda.

3 Para cerrar el modo Pantalla completa, pulse Ctrl+L o Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado en las

preferencias de Pantalla completa.)

Para mostrar una herramienta Pantalla completa en la barra de Herramientas comunes, haga clic con el botón derecho del ratón en el área de barras de herramientas y elija Presentación de página > Modo Pantalla completa. A

continuación, haga clic en la herramienta Pantalla completa para pasar al modo Pantalla completa.

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

PDF/A es una norma ISO para el archivado y la conservación de documentos electrónicos a largo plazo. Los documentos que digitalice deben ser compatibles con PDF/A. Puede especificar si desea ver documentos en este modo, y cuándo desea hacerlo.

Al abrir un documento compatible con PDF/A en el modo de visualización de PDF/A, el documento se abre en modo de lectura para impedir su modificación. Aparece un mensaje en la barra de mensajes del documento. No podrá realizar cambios ni agregar anotaciones al documento. Si desactiva el modo PDF/A, puede editar el documento.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2 Elija una opción para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca o Sólo para documentos PDF/A.

Puede alternar el modo de visualización PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia.

Para ver un vídeo sobre el trabajo con archivos PDF/A, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

Más temas de ayuda

“Acerca de los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A” en la página 89

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Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea

La vista Grosores de línea muestra líneas con los grosores definidos en el PDF. Si la vista Grosores de línea está desactivada, aplica un ancho de trazo constante (1 píxel) a las líneas, con independencia de la ampliación o reducción. Cuando imprima el documento, el trazo se imprimirá con el ancho real.

❖ Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea. Para desactivar la vista Grosores de línea,

elija de nuevo Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea.

Nota: No se puede desactivar la vista Grosores de línea cuando se visualizan documentos PDF en un navegador Web.

Comparar un PDF revisado con una versión anterior

Use la función de comparación de documentos para mostrar las diferencias existentes entre dos versiones de un PDF. Es posible personalizar muchas opciones para visualizar los resultados comparativos. Para ver un vídeo sobre la comparación de PDF, consulte www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_es.

1 Elija Ver > Comparar documentos.

2 Especifique los dos documentos que desee comparar. Si uno o los dos documentos forman parte de una cartera

PDF, seleccione la cartera PDF. En Elemento del paquete, seleccione el PDF componente.

3 Especifique los intervalos de página de los documentos que comparar en los cuadros Primera página y Última

página según sea necesario.

4 Seleccione la Descripción del documento que mejor describe los documentos que va a comparar y haga clic en

Aceptar.

Analizados los dos documentos, aparecerá un documento de resultados con el panel Comparar abierto. El nuevo documento se muestra con anotaciones que indican los cambios. La primera página muestra un resumen de los resultados comparativos.

5 En el panel Comparar, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Para ocultar las anotaciones que muestran los cambios, haga clic en Ocultar resultados.

• Para especificar las opciones de visualización de los resultados comparativos, haga clic en Mostrar opciones. Se

puede especificar el tipo de cambios que mostrar y la combinación de colores y la opacidad de las anotaciones. Para volver a las miniaturas de página, haga clic en Ocultar opciones.

• Para mostrar cada documento en su propia ventana, en el menú de opciones , elija Mostrar documentos en

mosaico o Mostrar documentos contiguos. Para sincronizar las páginas pertinentes al tiempo que se muestran los documentos en sus propias ventanas, en el menú de opciones , elija Sincronizar páginas.

• Haga clic en una miniatura de página para acceder directamente a esa página. Para cambiar el tamaño de las

miniaturas de página, en el menú de opciones , elija Tamaño de miniatura > [opción].

• Arrastre hacia arriba la barra divisora de la parte inferior del panel Comparar para mostrar las miniaturas del

documento antiguo. Haga clic en una miniatura del documento antiguo para abrirlo en una nueva ventana.

Opciones de descripción de documento

Informes, hojas de cálculo, formato de publicaciones Compara todo el contenido como un cuerpo de texto continuo.

Cubiertas de presentación, dibujos o ilustraciones Examina cada diapositiva o página como un minidocumento y crea

correspondencias entre las que son similares. A continuación, compara el contenido de cada documento coincidente. Identifica documentos que ha movido, como diapositivas en la presentación.

Documentos digitalizados Crea una captura de imagen de cada página digitalizada y compara los píxeles. Examina

cada página digitalizada y crea correspondencias entre las que son similares. También identifica las páginas que se encuentran en un orden diferente. Esta opción resulta útil para comparar las imágenes o dibujos arquitectónicos.

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Comparar sólo texto Use esta opción con cualquier tipo de documento. Esta opción está diseñada para comparar

texto en documentos grandes (250 páginas o más). Esta opción también compara texto entre documentos que tienen ilustraciones de fondo en cada página, lo cual ralentiza el procesamiento.

• Con las opciones de informes o presentación seleccionadas, la opción Comparar sólo texto identifica sólo las

diferencias de texto entre dos documentos.

• Con documentos digitalizados seleccionados, el texto se compara con independencia de los gráficos y se combinan

los resultados. En los documentos que contienen anuncios de publicaciones con texto en la parte superior de la ilustración de fondo, se compara un pasaje reorganizado en modo de sólo texto. La ilustración se compara con independencia del fondo. Las diferencias (tanto el texto como arte lineal e imágenes) se combinan en un solo documento de resultados.

Preferencias para visualizar archivos PDF

El cuadro de diálogo Preferencias define una presentación de página predeterminada y personaliza la aplicación de muchas otras formas. Para ver archivos PDF, examine las opciones de preferencias Documentos, General, Multimedia y Presentación de página.

Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicación cuando usted la usa; no están asociados con ningún documento PDF en particular.

Nota: Si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de menú Preferencias para productos de terceros.

Más temas de ayuda

“Preferencias de 3D” en la página 409

“Multimedia, preferencias” en la página 388

“Configuración de preferencias de accesibilidad” en la página 295

Preferencias de Documentos

Configuración de apertura

Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos Determina si los documentos se abren

automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo.

Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se

vincula en la misma ventana, reduciendo así el número de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un documento diferente se abre una nueva ventana.

Permitir la configuración del estado de capa con la información del usuario Permite al autor de un documento PDF

con capas especificar la visibilidad de las capas basándose en la información del usuario.

Permitir que los documentos oculten la barra de menús, las barras de herramientas, y los controles de ventana

Permite que el PDF determine si la barra de menús, la barra de herramientas y los controles de ventana deben estar ocultos al abrirse el PDF.

Documentos en la lista de archivos recientes Establece el número máximo de documentos incluidos en el menú

Archivo.

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Guardar ajustes

Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos Determina con qué

frecuencia Acrobat guarda automáticamente los cambios introducidos en un documento abierto.

Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga

página a página desde servidores Web.

Modo de visualización de PDF/A

Ver documentos en modo PDF/A Especifica cuándo usar este modo de visualización: Nunca o Sólo para documentos

PDF/A.

Información oculta

Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como metadatos, archivos adjuntos, comentarios y capas y texto ocultos. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de diálogo, que puede usar para quitar cualquier tipo de elemento que aparezca.

Quitar información oculta al cerrar el documento (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

Quitar información oculta al enviar el documento por correo electrónico (Esta opción no está seleccionada de forma

predeterminada).

Censura

Ajustar nombre de archivo al guardar marcas de redacción aplicadas Especifica un prefijo o un sufijo que se empleará

para guardar un archivo al que se han aplicado marcas de redacción.

Elija una ubicación para los patrones de Buscar y censurar Especifica qué versión de idioma instalado de Acrobat se

debe utilizar en los patrones. Por ejemplo, si ha instalado las versiones en inglés y alemán, puede elegir cualquiera de ellos para los patrones. La opción Patrones aparece en los cuadros de diálogo Buscar y censurar.

Preferencias de Pantalla completa

Configuración de pantalla completa

Sólo documento actual Especifica si la presentación está limitada a un sólo archivo PDF.

Rellenar pantalla con una página cada vez Establece la vista de página en la cobertura máxima de pantalla por cada

página.

Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla

completa. Si selecciona esta opción anulará la selección anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.

Qué monitor usar Especifica el monitor en el que aparece la presentación en pantalla completa (para usuarios con

configuraciones de varios monitores).

Navegación de pantalla completa

Salir con la tecla Esc Permite salir del modo Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si esta opción no está

seleccionada, puede salir pulsando Ctrl+L.

Mostrar barra de navegación Muestra una barra de navegación mínima con independencia de la configuración del

documento.

Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF

de Adobe haciendo clic con el ratón. También puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.

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Ir al principio tras última página Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a

la primera página cuando se llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrónico.

Avanzar cada _ segundos Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos

especificado. No obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya definido esta opción.

Aspecto de pantalla completa

Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un

color de la paleta para personalizar el color de fondo.

Cursor del ratón Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.

Transiciones de pantalla completa

Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en modo

Pantalla completa.

Transición predeterminada Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en modo Pantalla

completa si no se ha especificado ningún efecto de transición para el documento.

Dirección Determina el flujo de la transición predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda,

horizontal, etc.) Las opciones disponibles varían con la transición. Si la transición predeterminada seleccionada no es objeto de opciones de dirección, esta opción no está disponible.

La navegación controla la dirección Reproduce el avance del usuario por la presentación, por ejemplo la transición de

arriba a abajo cuando el usuario avanza a la siguiente página y de abajo a arriba cuando retrocede a la página anterior. Disponible sólo para transiciones con opciones de dirección.

Preferencias de General

Herramientas básicas

Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando sólo una

tecla. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Crear vínculos a partir de direcciones URL Especifica si los vínculos no creados con Acrobat se identifican

automáticamente en el documento PDF y quedan activados.

Hacer que la herramienta Mano seleccione texto & Imágenes Permite a la herramienta Mano funcionar como la

herramienta Seleccionar cuando pasa por encima de un texto en un archivo Adobe PDF.

Hacer que la herramienta Mano lea artículos Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el

hilo de un artículo. Al hacer clic por primera vez, el artículo se amplía para ocupar el panel de documento horizontalmente; los clics siguientes siguen el hilo del artículo.

Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratón para ampliar o reducir Cambia la acción de la rueda del ratón,

de desplazamiento a ampliación.

Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes que el texto Cambia el orden en que selecciona la

herramienta Seleccionar.

Usar resolución fija para imágenes de la herramienta Instantánea Define la resolución que se utiliza para copiar una

imagen capturada con la herramienta Instantánea.

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Advertencias

No mostrar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que aparecerían normalmente al eliminar

elementos como vínculos, páginas, miniaturas de página y marcadores.

Restablecer todas las advertencias Restaura la configuración predeterminada de las advertencias.

Mensajes de Adobe

Mostrar mensajes al iniciar Acrobat Permite que aparezcan mensajes de marketing del producto de Adobe en la

pantalla de bienvenida al iniciar la aplicación sin un documento abierto. Haga clic en un mensaje para obtener información acerca de las funciones, actualizaciones o servicios en línea, o para abrir un elemento de la aplicación, como un panel de tareas. Anule la selección de la opción para impedir que aparezcan mensajes de marketing del producto.

Nota: Los mensajes transaccionales que facilitan el servicio en línea de Adobe no se puedan desactivar.

Inicio de la aplicación

Mostrar pantalla de bienvenida Determina si se muestra la pantalla de inicio de la aplicación cada vez que se inicia la

aplicación.

Usar sólo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe. La notación

Se encuentra en modo certificado indicará Sí o No dependiendo de su estado.

Comprobar acelerador gráfico 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico

2D.) Cuando se selecciona, permite el uso de aceleración de hardware al abrirse el primer documento. Cuando no se selecciona, el uso de aceleración de hardware comienza tras abrirse el primer documento. Es posible que esta opción ralentice el tiempo de inicio, por lo que de forma predeterminada no está seleccionada.

Nota: Esta opción está disponible únicamente cuando se selecciona la opción Usar aceleración de gráficos 2D en las preferencias de Presentación de página.

Seleccionar controlador de PDF predeterminado (sólo Windows) Especifica qué aplicación PDF se utiliza para abrir

documentos PDF en un explorador de Web o el shell de Windows (por ejemplo, al hacer doble clic en un documento PDF en el escritorio). Esta configuración se aplica si tiene varias versiones de Acrobat o Adobe Reader o ambos programas instalados en el equipo. Por ejemplo, si elige Reader X, los documentos PDF se abren en modo protegido: un entorno seguro y limitado para visualizar documentos PDF.

Más temas de ayuda

“Cambiar las preferencias de actualización” en la página 38

Preferencias de Presentación de página

Presentación y ampliación predeterminadas

Presentación de página Define la presentación de página utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un

documento. El ajuste de predeterminado es Automático. El ajuste de presentación de página en Archivo > Propiedades > Vista inicial anula el ajuste de presentación de página de Preferencias.

Ampliar/Reducir Permite definir el nivel de ampliación de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. Este

valor anula la configuración del documento. El ajuste de predeterminado es Automático.

Resolución

Usar configuración del sistema Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor.

Resolución personalizada Define la resolución del monitor.

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Espacio de trabajo

Representación

Suavizar texto Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicará.

Suavizar arte lineal Aplica suavizado para eliminar los ángulos abruptos de las líneas.

Suavizar imágenes Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imágenes.

Usar fuentes locales Especifica si la aplicación usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se

usan fuentes sustitutorias para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece como viñetas y se genera un mensaje de error.

Mejorar líneas finas Cuando se selecciona, mejora la nitidez de las líneas finas en la visualización y las hace más

visibles.

Usar caché de página Coloca la página siguiente en un búfer antes de que se muestre la página actual para reducir el

tiempo necesario para pasar de página en el documento.

Usar aceleración de gráficos 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.)

Acelera la ampliación/reducción, desplazamiento y redibujado del contenido de la página, así como la representación y manipulación de contenido 2D en archivos PDF. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Nota: Si esta opción no está disponible en las preferencias de Presentación de página, quizá deba actualizar el controlador de la tarjeta GPU para habilitar esa función de hardware. Diríjase a su proveedor de tarjetas o al fabricante del equipo para conseguir un controlador actualizado.

Contenido e información de la página

Mostrar imágenes grandes Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas

imágenes, no seleccione esta opción.

Usar ampliación/reducción suave (sólo Windows) Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animación, lo que

mejora el rendimiento.

Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento.

Mostrar cuadrícula de transparencia Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes.

Usar números de página lógica Habilita el comando Numerar páginas, para emparejar la posición de la página en el

PDF con el número impreso en ella. El número de página, seguido de la posición de página entre paréntesis, aparece en la barra de herramientas Navegación de página y en los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir. Por ejemplo, "i (1 de 1)" si el número impreso de la primera página es "i". Si no se selecciona esta opción, las páginas se numerarán con números arábigos a partir del 1. Si selecciona esta opción evitará comportamientos imprevistos al hacer clic en los botones Atrás o Volver del explorador Web.

Mostrar siempre el tamaño de página del documento Muestra las medidas de la página junto a la barra de

desplazamiento horizontal.

Usar Previsualizar sobreimpresión Especifica si el modo Previsualizar sobreimpresión se activa sólo con archivos

PDF/X, nunca se activa, siempre se activa o se ajusta automáticamente. Cuando se establece en Automático, el modo Previsualización de sobreimpresión se activa si el documento contiene sobreimpresiones. El modo Previsualizar sobreimpresión permite ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida impresa. Por ejemplo, un proveedor de servicios de impresión puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y sólo se requiere una.

Modo de visualización de objetos XObjects de referencia

Mostrar destinos de objetos XObject de referencia Especifica el tipo de documentos en los que es posible ver objetos

XObjects de referencia.

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Espacio de trabajo

Ubicación de los archivos a los que se hace referencia (Opcional) Especifica una ubicación para los documentos a los

que se ha hecho referencia.

Organizer

El Organizador y los comandos relacionados con el Organizador no están disponibles en Acrobat X y versiones posteriores.

Uso de archivos en Microsoft SharePoint (Windows)

Acerca de SharePoint y PDF

Microsoft SharePoint es una plataforma de gestión de documentos y colaboración que le permite administrar, compartir y publicar información en su empresa. Puede trabajar en archivos PDF alojados en el portal SharePoint ya sea a través de la interfaz Web de SharePoint con Internet Explorer, o bien directamente en Adobe Acrobat o Adobe Reader. Consulte el vídeo en Uso de SharePoint con Acrobat X para ver una breve demostración.

Nota: El administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edición de documentos PDF. Consulte esta nota técnica para obtener información detallada.

Acceder a archivos PDF en un repositorio SharePoint

Puede acceder a archivos PDF en un repositorio SharePoint de varias formas.

En Internet Explorer, vaya a un documento PDF en su portal Web SharePoint y haga clic en el documento PDF. Se abre el documento PDF mediante un control Active X.

También puede utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de Acrobat con las siguientes opciones:

• Dirección URL del repositorio; por ejemplo, http://miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc

• Complete la ruta UNC; por ejemplo, \\miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc

• Unidades de red asignadas

Por ejemplo, para guardar archivos en el repositorio SharePoint:

1 Elija Archivo > Guardar como > PDF.

2 En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo junto con la dirección URL completa del repositorio

SharePoint.

3 Haga clic en Guardar.

Extraer un archivo

La forma más segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor SharePoint es extraer el archivo. Otros usuarios no podrán editar el archivo mientras usted trabaja en él.

1 Para extraer un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

• En Internet Explorer, vaya al archivo PDF en el portal SharePoint y haga clic en el documento, o elija Editar

documento en el menú emergente Archivo.

• En Acrobat o Reader, elija Archivo > Abrir y especifique la URL o ruta UNC completa del archivo PDF.

2 Aparece un cuadro de diálogo que muestra el nombre del archivo y la ubicación. Haga clic en una de las opciones

siguientes:

• Extraer y abrir

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

• Abrir, para abrir el archivo sin extraerlo

Nota: Si es necesario iniciar sesión en el servidor SharePoint, introduzca su nombre de usuario y contraseña cuando se le solicite.

Cancelar extracción

Puede descartar la versión extraída de un archivo PDF si no desea guardar los cambios.

1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Descartar extracción.

2 Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en Aceptar.

Nota: No se puede editar un documento fuera de línea.

Preparar propiedades del documento

Puede especificar las propiedades SharePoint del documento desde Acrobat o Reader.

1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Preparar propiedades del documento.

2 Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de diálogo Edición. Introduzca un valor y haga

clic en Aceptar.

Registrar

Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint. Los demás usuarios podrán ver los cambios. Si las versiones están activadas, SharePoint también administra el historial de versiones para el archivo.

1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Registrar. Aparece el cuadro de diálogo Registrar.

2 Si está activada la numeración de versión, aparece la información de versión. Elija versión principal, versión

secundaria o sobrescribir la versión actual.

3 Introduzca los comentarios sobre la versión.

4 De manera opcional, active Mantener el documento extraído tras registrar esta versión y haga clic en Aceptar.

Navegación por páginas PDF

Abrir páginas en un PDF

En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o cambiar la ampliación. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota: Si no ve estos elementos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Barra de herramientas > Elementos de la barra de herramientas.

Siguiente y Anterior Los botones Página siguiente y Página anterior aparecen en la barra de herramientas

Navegación. El cuadro de texto que existe entre ellos también es interactivo. De este modo, si escribe un número de página y presiona Intro, irá directamente a dicha página.

Barras de desplazamiento El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales

siempre que la vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o áreas diferentes de la página.

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para

cambiar el nivel de ampliación de la página.

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Espacio de trabajo

Panel Miniaturas de página El botón Miniaturas de página de la parte izquierda del área de trabajo abre un panel

de navegación en el panel Miniaturas de página, que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel de documento.

Más temas de ayuda

“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 27

“Ajustar ampliación de página” en la página 29

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas Navegación de página, pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias páginas.

La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas predeterminada contiene herramientas usadas con frecuencia: Mostrar página siguiente , Mostrar la página anterior , y Número de página. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegación de páginas se puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de herramientas dentro del menú Ver. Puede mostrar más herramientas de la barra de herramientas Navegación de páginas haciendo clic en ella con el botón derecho y eligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Más herramientas y, a continuación, seleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.

Más temas de ayuda

“Acerca de los marcadores” en la página 330

“Acerca de las miniaturas de página” en la página 328

“Definir la presentación y orientación de la página” en la página 32

“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 27

Desplazarse por un archivo PDF

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Página anterior o Página siguiente , en la barra de herramientas.

• Elija Ver > Navegación de página > [ubicación].

• Elija Ver > Navegación de página > Página, escriba el número de la página en el cuadro de diálogo Ir a la página y,

a continuación, haga clic en Aceptar.

• Pulse las teclas Re Pág o Av Pág del teclado.

Ir a una página específica

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En la vista de página Una sola página y Dos arriba, arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca

la página en el pequeño cuadro emergente.

• Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas

Navegación de página, y a continuación pulse Intro.

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Espacio de trabajo

Nota: Si los números de página del documento difieren de la posición real de las páginas en el archivo PDF, ésta se muestra entre paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación de página. Por ejemplo, si asigna numeración para un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a fin de que empiece en la página 223, el número mostrado al activar la primera página es 223 (1 of 18). Puede desactivar los números de páginas lógicas en las Preferencias de presentación de página. Consulte “Renumerar páginas” en la página 133 y (sólo Acrobat) “Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 18.

Ir a páginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los capítulos y las secciones de un documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegación.

Panel Marcadores A. Botón Marcadores B. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador. C. Marcador expandido

1 Haga clic en el botón Marcadores o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Marcadores.

2 Para ir a un tema, haga clic en el marcador de página. Expanda o contraiga el contenido del mercado, según estime

oportuno.

Nota: dependiendo de cómo se defina el marcador, puede que al hacer clic en él no se acceda a esa ubicación, sino que se realice alguna otra acción.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el menú Opciones.

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Las miniaturas de página son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Miniaturas de página para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El cuadro rojo de vista de página en la miniatura de página indica el área de la página visible. Puede ajustar el tamaño de este cuadro para cambiar el porcentaje de ampliación o reducción.

1 Haga clic en el botón Miniaturas de página o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Miniaturas de

página para abrir el panel Miniaturas de página.

2 Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.

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Desplazarse automáticamente por un documento

El desplazamiento automático permite avanzar la presentación del PDF a un ritmo constante, y permite mover el archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar o retroceder a otra página o posición, el desplazamiento automático continúa desde ese punto hacia delante. Asimismo, el desplazamiento automático se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no elija la función de nuevo.

1 Elija Ver > Presentación de página > Desplazamiento automático.

2 Pulse Esc para detener el desplazamiento.

Reconstruir la ruta de visualización

Para encontrar páginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualización. Esto resulta útil para comprender la diferencia entre las páginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las páginas, anterior y siguiente se refiere a las dos páginas adyacentes, antes y después de las páginas activas actualmente. En el caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de visualización. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia atrás en un documento, el historial de visualización reconstruye esos pasos y le muestra las páginas que ha visto en orden inverso al de su visualización.

1 Elija Ver > Navegación de página > Vista anterior.

2 Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:

• Repita el paso 1.

• Elija Ver > Navegación de página > Vista Siguiente.

Nota: puede hacer que estén disponibles los botones Vista anterior y Vista siguiente en el área de la barra de herramientas haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas Navegación de página y eligiéndolos en el menú contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.

Navegar con vínculos

Los vínculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vínculo, también se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, películas y clips de sonido. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados.

La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vínculos en el archivo.

Nota: A menos que un vínculo se haya creado en Acrobat con la herramienta Vínculo, deberá tener seleccionada la opción Crear vínculos a partir de direcciones URL en las preferencias generales para que el vínculo funcione correctamente.

1 Elija la herramienta Seleccionar.

2 Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que adopte la forma de una mano que señala. Si el vínculo

remite a la Web, aparecerá un signo de más (+) o una w en la mano. A continuación, haga clic en el vínculo.

Más temas de ayuda

“Vínculos y archivos adjuntos” en la página 333

“Multimedia, preferencias” en la página 388

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PDF con archivos adjuntos

Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automáticamente el panel de Archivos adjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus archivos adjuntos y guardar sus cambios, según lo permitan los autores de los documentos.

Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven automáticamente.

Más temas de ayuda

“Abrir, guardar o eliminar un archivo adjunto” en la página 337

“Datos adjuntos” en la página 232

Hilos de artículo

En los archivos PDF, los artículos son una especie de hilos electrónicos que el autor del PDF puede definir dentro de ese archivo. Los artículos guían a los usuarios por el contenido del PDF, saltando a páginas o áreas de la página no incluidas en el artículo, al igual que cuando leemos por encima una revista o periódico cualquiera. Permiten seguir una historia concreta y omitir el resto. Cuando se lee un artículo, la vista de página puede ampliarse o reducirse para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla.

Más temas de ayuda

“Artículos” en la página 343

Abrir y navegar por un hilo de artículo

1 Haga clic en la herramienta Mano de la barra de Herramientas comunes.

2 Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel Artículos.

Nota: Si está viendo el PDF en un explorador Web, no podrá abrir el panel Artículos. Debe abrir el PDF en Acrobat.

3 Haga doble clic en el icono del artículo para ir al inicio del mismo. El icono cambia al puntero de seguimiento de

artículo .

Nota: si el panel Artículos está vacío, el autor no ha definido ningún hilo de artículo para el PDF.

4 Cuando se abra el hilo de artículo, realice una de las siguientes acciones:

• Para avanzar por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Intro o haga clic en el artículo.

• Para retroceder por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Mayús y haga clic en el artículo, o pulse

Mayús+Intro.

• Para ir al comienzo del artículo, haga clic en este manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

5 Vuelva a hacer clic al final del artículo.

Se restaurará la vista de la página anterior y el puntero cambiará a la forma de fin de artículo .

Salir de un hilo antes del final del artículo

1 Compruebe que la herramienta Mano está seleccionada.

2 Pulse Mayús+Ctrl mientras hace clic en la página.

Se restaura la vista de la página anterior.

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Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliación de página

Las herramientas de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir pueden cambiar la ampliación de los archivos PDF. En la vista predeterminada de la barra de herramientas sólo aparecen algunas de estas herramientas. Puede ver todas las herramientas haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir y eligiendo herramientas individuales, Mostrar todas las herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.

A B C D FE G H I J

Todas las herramientas de ampliación/reducción

A. Herramienta Ampliación/reducción con marco B. Ampliación/Reducción dinámica, herramienta C. Botón Reducir D. Botón Ampliar E. Botón de menú Valor de ampliación F. Botón Tamaño real G. Ajustar ancho, botón H. Botón Ampliar o reducir al nivel de la página I. Herramienta Panorámica y ampliar/reducir J. herramienta Lupa

• La herramienta Ampliación/reducción con marco funciona de distintas formas. Puede usarla para trazar un

rectángulo en torno a una parte de la página con la que desea rellenar el área de visualización. Alternativamente, puede hacer clic en esa herramienta para aumentar la ampliación a un nivel preestablecido, centrando en el punto en que haga clic. Para reducir la ampliación en un nivel preestablecido, pulse Ctrl mientras hace clic en la herramienta Ampliación/Reducción con marco.

• La herramienta Ampliación/Reducción dinámica amplía al arrastrar hacia arriba en la página y reduce al arrastrar

hacia abajo. Si usa una rueda de ratón, esta herramienta amplía al hacerla girar hacia adelante y reduce al hacerla girar hacia atrás.

• Los botones Ampliar y Reducir cambian la ampliación del documento en función de niveles preestablecidos.

• La opción Valor de ampliación cambia la vista de la página según el porcentaje que especifique o seleccione en el

menú emergente.

• Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.

• Ajustar ancho ajusta la ampliación para que el PDF llene el panel del documento horizontalmente.

• Ampliar o reducir al nivel de la página ajusta la ampliación para que una página llene el panel del documento

verticalmente.

• La herramienta Panorámica y ampliar/reducir ajusta la ampliación y posición del área de la vista para que coincida

con el área de un rectángulo ajustable en la vista en miniatura de la ventana Panorámica y ampliar/reducir de la página.

• La herramienta Lupa muestra una parte ampliada del archivo PDF que coincide con el área de un rectángulo

ajustable en el panel de documento.

Ajustar una página al tamaño de la ventana

• Para ajustar una página de modo que ocupe por completo el panel de documento, elija Ver. > Ampliar/reducir >

Ampliar o reducir al nivel de la página.

• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al ancho de la ventana, elija Ver >

Ampliación/Reducción > Ajustar ancho. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al alto de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción

> Ajustar alto. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

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• Para mostrar la página de forma que el texto y las imágenes que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver >

Ampliación/Reducción > Ajustar visible. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para ver métodos abreviados de teclado para cambiar el tamaño del documento, abra el menú Ver > Ampliar/reducir.

Mostrar una página a tamaño real

❖ Elija Ver > Ampliación/Reducción > Tamaño real.

El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, pero el autor del documento puede haber definido otro valor de ampliación.

Cambiar la ampliación con las herramientas de ampliación/reducción

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Ampliar o en el botón Reducir de la barra de herramientas.

• Especifique un porcentaje de ampliación en la barra de Herramientas comunes introduciéndolo o eligiendo un

valor del menú emergente.

• Arrastre la herramienta Ampliación/Reducción con marco para definir el área de la página que desea rellenar

en el panel de documento.(Ver > Ampliar/reducir > Ampliación/reducción con marco)

• Arrastre la herramienta Ampliación/Reducción dinámica (también denominada Ampliar o reducir el área de

forma continua) hacia arriba para aumentar la ampliación o hacia abajo para disminuirla. (Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Ampliación/Reducción dinámica)

Cuando selecciona la herramienta Ampliación/Reducción con marco, pulse Ctrl y haga clic, o pulse Ctrl y arrastre, para reducir el nivel de ampliación. Si mantiene pulsada la tecla Mayús, pasará temporalmente de la herramienta

Ampliación/Reducción con marco a la herramienta Ampliación/Reducción dinámica.

Cambiar la ampliación con la herramienta de ventana de panorámica y ampliación/reducción

1 Elija Ver > Ampliar/reducir > Panorámica y ampliar/reducir, o haga clic en la herramienta Panorámica y

ampliar/reducir en la barra de Herramientas comunes.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre los cuadros de las esquinas de la Ventana de panorámica y ampliación/reducción para cambiar la

ampliación del documento.

• Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panorámica del área que desee ver.

• Haga clic en los botones de navegación para desplazarse a otra página.

• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación o reducción, o haga clic en los botones más o menos

para aumentar o reducir la ampliación en función de los niveles preestablecidos.

Cambiar la ampliación con la herramienta Lupa

1 Elija Ver > Ampliar/reducir > Herramienta Lupa.

2 Haga clic en el área del documento que desee ver con más detalle. Aparece un rectángulo en el documento,

correspondiente al área mostrada en la ventana de la herramienta Lupa. Arrastre o ajuste el tamaño del rectángulo para cambiar la vista de la herramienta Lupa.

3 Para cambiar la ampliación de la herramienta Lupa, realice una de las siguientes acciones:

• Arrastre el control deslizante.

Última modificación 14/7/2011

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• Haga clic en los botones más o menos.

• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación y reducción.

Utilice la herramienta Lupa para ver un área ampliada del documento.

Nota: Para cambiar el color del rectángulo de la herramienta Lupa, haga clic en el menú emergente Color de línea en la esquina inferior derecha de la ventana de la herramienta Lupa, y elija un color nuevo.

Cambiar la ampliación utilizando una miniatura de página

1 Haga clic en el botón Miniaturas de página en el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana.

2 Localice la miniatura de la página. Sitúe el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de página

hasta que el puntero adopte la forma de una flecha doble.

3 A continuación, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la página.

4 Si es necesario, mueva el puntero sobre el marco del cuadro de ampliación/reducción de la miniatura hasta que se

convierta en el icono de Mano. Arrastre el marco para ver otra parte de la página en el panel del documento.

Un cuadro de vista de página en la miniatura indica el área de la página que se muestra actualmente en el panel de documento.

Cambiar la ampliación predeterminada

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.

2 Abra el menú emergente de Ampliación/Reducción y elija un nivel de ampliación predeterminado.

Última modificación 14/7/2011

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Mostrar áreas fuera de la pantalla de una página ampliada

Cuando una página se amplía mucho, puede que sólo vea parte de ella. Puede cambiar la vista para mostrar otras áreas de la página sin cambiar el nivel de ampliación.

❖ Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Utilice las barras de desplazamiento vertical para mover las páginas hacia arriba y hacia abajo, o las barras de

desplazamiento horizontal para desplazarse de izquierda a derecha.

• Seleccione la herramienta Mano en la barra de Herramientas comunes y arrastre para mover la página, como si

moviera una hoja de papel sobre una mesa.

Más temas de ayuda

“Acerca de las capas de PDF” en la página 364

Definir la presentación y orientación de la página

El cambio de la presentación de la página es especialmente útil cuando se quiere reducir para obtener una visión general de la presentación del documento. Puede usar las tres presentaciones de página siguientes para ver archivos PDF:

Una sola página Ver Muestra una página cada vez, sin mostrar parte alguna de otras páginas.

Habilitar el desplazamiento Muestra las páginas en una columna vertical continua de una página de ancho.

Vista de dos páginas Muestra el documento de dos en dos páginas, sin mostrar parte alguna de otras páginas.

Desplazamiento en dos páginas Muestra las páginas una junto a otra en una columna vertical continua.

Si un documento tiene más de dos páginas, puede asegurarse de que la primera página aparezca sola en el lado derecho del panel del documento. Seleccione Vista de dos páginas o Desplazamiento en dos páginas. También

seleccione Ver > Presentación de página > Mostrar portada en vista de dos páginas.

Presentaciones Vista de una página, Habilitar el desplazamiento, Vista de dos páginas, Desplazamiento en dos páginas

Definir el diseño de página de un PDF abierto

• Para ver sólo una página cada vez, elija Ver > Presentación de página > Vista de una página.

• Para ver dos páginas cada vez, una junto a otra, elija Ver > Presentación de página > Vista de dos páginas.

• Para desplazarse de forma continua una página tras otra, elija Ver > Presentación de página > Activar el

desplazamiento.

• Para descender de forma continua de dos en dos páginas, elija Ver > Presentación de página > Desplazamiento en

dos páginas.

• Para mostrar sola en la parte derecha la primera página de un documento de varias páginas, especifique primero la

opción Vista de dos páginas o Desplazamiento en dos páginas. A continuación, elija Ver > Presentación de página > Mostrar portada en vista de dos páginas.

También puede mostrar botones para cada una de estas opciones en la barra de Herramientas rápidas eligiendo Ver > > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Presentación de página y seleccionándolas en el menú.

Última modificación 14/7/2011

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Nota: En Vista de una página, al elegir Edición > Seleccionar todo se selecciona todo el texto de la página actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo selecciona todo el texto del PDF.

Rotar la vista de la página

La vista de las páginas se puede cambiar en incrementos de 90°. Esto cambia la vista de la página, no su orientación real.

• Para rotar temporalmente la vista de página, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. Este

cambio no se puede guardar.

• Para guardar la rotación con el documento, haga clic en el botón Rotar página en la barra de Herramientas

rápidas, o elija Herramientas > Páginas > Rotar.

Cambiar la presentación de página predeterminada (vista inicial)

Puede especificar la configuración de vista inicial predeterminada en el cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte “Configuración de preferencias” en la página 12).

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.

2 Abra el menú Presentación de página y elija Automático, Página individual, Página individual continua, Dos arriba

o Dos arriba continuas.

Nota: El PDF se abrirá con la presentación de página especificada en Preferencias a menos que se especifique una presentación de página diferente en Propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Vista inicial). El ajuste de Propiedades del documento anula el ajuste de Preferencias. Si utiliza Propiedades del documento, asegúrese de guardar y cerrar el documento para que el cambio se aplique. Los usuarios de Acrobat pueden cambiar la vista inicial, a menos que la configuración de seguridad impida los cambios. Los usuarios de Reader no pueden cambiar la vista inicial.

Más temas de ayuda

“Apertura y visualización de documentos PDF” en la página 13

“Ver las propiedades de documento” en la página 360

Utilizar la vista de ventana dividida

Puede ver un PDF con el panel de documento dividido en dos (comando Dividir) o en cuatro secciones (comando División de hoja de cálculo).

Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliación o volver a otra página en el panel activo sin que afecte al otro panel.

La vista División de hoja de cálculo es útil si desea que los encabezados de las columnas y los rótulos de las filas permanezcan visibles mientras se desplaza por una hoja de cálculo o una tabla de gran tamaño. En este modo, el cambio de la ampliación en un panel cambia la ampliación en todos los paneles. Además, el desplazamiento está coordinado entre los paneles: al desplazarse horizontalmente por un panel también se desplazará por el situado encima o debajo de éste; al desplazarse verticalmente por un panel también lo hará por el situado a su izquierda o su derecha.

1 Comience a crear el tipo de vista dividida que desee:

• Para dividir la vista en dos paneles, elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris sobre la barra de

desplazamiento vertical.

• Para dividir la vista en cuatro paneles con desplazamiento y niveles de ampliación sincronizados, elija Ventana >

División de hoja de cálculo.

2 Arrastre las barras divisoras hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar el tamaño de los paneles según

corresponda.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

3 Ajuste el nivel de ampliación según corresponda:

• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo, y cambie el nivel de ampliación sólo para ese panel.

• En la vista de División de hoja de cálculo, ajuste el nivel de ampliación para cambiar la visualización de los cuatro

paneles.

4 Desplácese según sea necesario:

• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo y desplácese para cambiar sólo ese panel.

• En la vista División de hoja de cálculo, haga clic en un panel y desplácese verticalmente para cambiar las vistas del

panel activo y del situado junto a él. Desplácese horizontalmente para cambiar las vistas del panel activo y del situado encima o debajo de él.

5 Para restaurar la vista de un solo panel, elija Ventana > Quitar división.

Ver un documento en varias ventanas

Puede crear varias ventanas para el mismo documento utilizando el comando Nueva ventana. Las nuevas ventanas tienen los mismos tamaño, ampliación y presentación que la ventana original y se abren en la misma página y encima de la ventana original. Cuando abre una nueva ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al nombre de archivo original y asigna el sufijo 2 a la nueva ventana. Puede abrir varias ventanas incrementando el sufijo con cada nueva ventana. El cierre de una ventana hace que las demás ventanas abiertas vuelvan a numerarse secuencialmente; es decir, si tiene abiertas cinco ventanas y cierra la que abrió en tercer lugar, las páginas se vuelven a numerar con los sufijos 1 a 4.

Nota: Esta función no está disponible cuando los archivos PDF se ven en un explorador.

Abrir una ventana nueva

❖ Elija Ventana > Nueva ventana.

Cerrar una ventana

❖ Haga clic en el cuadro Cerrar de la ventana. Se le solicitará que guarde los cambios. El cierre de una ventana no

provoca el cierre de un documento si hay más de una ventana abierta.

Cerrar todas las ventanas de un documento

❖ Elija Archivo > Cerrar. Se le solicitará que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.

Cuadrículas, guías y mediciones

Ver las cuadrículas

Utilice las cuadrículas para alinear texto y objetos con precisión en un documento. Cuando está activa, la cuadrícula se puede ver en el documento. La opción Ajustar a cuadrícula alinea un objeto con la línea de la cuadrícula más próxima al mover el objeto.

Ver u ocultar la cuadrícula

❖ Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Cuadrícula. Si se muestra cuadrícula, aparecerá una marca de

verificación junto al nombre del comando.

Última modificación 14/7/2011

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Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula

❖ Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa, aparecerá una

marca de verificación junto al nombre del comando.

Cambiar el aspecto de la cuadrícula

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2 Para cambiar la configuración de la cuadrícula, realice una de las acciones siguientes:

• Para cambiar el espaciado entre las líneas de la cuadrícula, introduzca un valor para Ancho entre líneas y Alto entre

líneas.

• Para modificar el origen de la cuadrícula, introduzca un valor para Distancia de cuadrícula desde borde izquierdo

y Distancia de cuadrícula desde borde superior.

• Para cambiar el número de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrícula, introduzca un valor para

Subdivisiones. Las líneas de subdivisión son más claras que las líneas de la cuadrícula.

• Para modificar el color de las líneas de la cuadrícula, haga clic en el cuadrado Color de línea de cuadrícula y

seleccione un color nuevo en el panel Color.

Crear guías

Las reglas horizontal y vertical permiten comprobar el tamaño de los objetos en el documento. También puede crear guías en el documento, que son especialmente útiles para alinear objetos, como campos de formulario. Puede cambiar la unidad de medida y el color usado en la regla.

Crear nuevas guías de regla

1 Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Reglas.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una guía horizontal, o bien arrastre a la derecha desde la

regla vertical para crear una guía vertical.

• Haga doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una guía vertical, o bien haga doble clic en un punto

de la regla vertical para crear una guía horizontal.

Mostrar u ocultar guías

❖ Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Guías.

Mover o eliminar guías de regla

❖ Haga clic en la guía para seleccionarla y arrástrela hasta una nueva posición, o pulse Supr. Para eliminar todas las

guías, haga clic con el botón derecho en el área de reglas y elija Borrar todas las guías o Borrar guías de la página.

Cambiar colores de guías

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2 Haga clic en el cuadrado Color de guías y elija un nuevo color en el menú emergente Color.

Última modificación 14/7/2011

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Medir el alto, ancho o área de objetos

Use las herramientas de medición para medir distancias y áreas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas de medición resultan útiles para mostrar las distancias y las áreas asociadas a objetos de un formulario o un dibujo de diseño asistido por ordenador (CAD). Estas herramientas sirven además para medir determinadas áreas de un documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medición sólo están disponibles para los usuarios de Reader si el creador del PDF habilita la función de medición.

Cuando utiliza una herramienta de medición, el panel de información de medida muestra datos relativos a la medición tales como medida actual, valores delta y relación de escala.

Herramientas de medición A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Panel de información de medida

1 Elija Herramientas > Analizar > Herramienta Medir.

2 Para medir áreas del archivo PDF, seleccione alguno de los siguientes tipos de medición:

• Seleccione la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto,

mueva el puntero hasta el segundo punto y vuelva a hacer clic.

• Seleccione la herramienta Perímetro para medir un conjunto de distancias entre varios puntos. Haga clic en cada

punto que quiera medir. A continuación, haga doble clic en el último punto.

• Seleccione la herramienta Área para medir la superficie dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en cada

punto que quiera medir. Después de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto para completar la medida del área.

3 Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:

• Para ajustar la medición al final de una línea, seleccione Ajustar a trazados .

• Para ajustar la medición al punto final de una línea, seleccione Ajustar a puntos finales .

• Para ajustar la medición al punto medio de una línea, seleccione Ajustar a puntos medios .

• Para ajustar la medición a la intersección de varias líneas, seleccione Ajustar a intersecciones

• Para limitar las líneas de medición a incrementos de 45º, mantenga pulsada la tecla Mayús.

• Para suspender una medición, haga clic con el botón derecho y elija Cancelar medida.

• Para eliminar una marca de medición, haga clic en ella con la Herramienta de medición y pulse Supr.

Más temas de ayuda

“Cambiar el aspecto de los comentarios” en la página 167

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Opciones de la herramienta de medición

Use el menú contextual para ajustar las opciones de herramienta de medición.

Cambiar relación de escala Cambie la relación de escala (como 3:2) y la unidad de medida en las áreas de dibujo.

Cambiar etiqueta de marca Agregue o cambie texto que aparece con la medición.

Desactivar/Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando

se desactiva, las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta.

Activar/Desactivar orto Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.

Mostrar/ocultar reglas Muestre u oculte reglas verticales y horizontales en la página. (Tiene el mismo efecto que

seleccionar Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Reglas.)

Ajustar a contenido de página/No ajustar a contenido de página Active o desactive todos los ajustes activados.

Exportar marca de medida a Excel Guarde la información correspondiente a todas las medidas de su PDF en un

archivo CSV.

Preferencias Abra las preferencias de medición (2D).

Preferencias de medición

Cambie las preferencias de medición 2D para determinar cómo se miden los datos 2D.

Nota: En Reader, las preferencias de medición se aplican a documentos PDF con comentarios activados.

Usar escala y unidades del documento (si existe) Cuando se activa, se utilizan las mediciones basadas en las unidades

generadas a partir del documento original, si este existe. Deseleccione esta opción para especificar las unidades de medición manualmente.

Usar líneas ortográficas Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.

Color de línea de medición Especifica el color o la línea que aparece mientras se dibuja.

Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva,

las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. Se pueden utilizar las etiquetas de medición predeterminadas o especificar otras.

Usar longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Cuando no se selecciona, podrá mover el ratón

para determinar la longitud de relleno cada vez que dibuje una medida de la distancia.

Final de línea predeterminado (sólo herramienta Distancia) Especifica el aspecto de los finales de línea en medidas de

distancia.

Estilo de rótulo (sólo herramienta Distancia) Especifica si el rótulo de la medida de distancia se encuentra dentro o

sobre la línea de medición.

Longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud del relleno de línea que

aparece a un lado de los puntos de medición.

Extensión de relleno predeterminada sobre la línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud la extensión de

relleno que aparece sobre la línea de medición.

Margen de relleno predeterminado desde puntos de línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la cantidad de

espacios en blanco que aparecen entre los puntos de medición y el relleno.

Configuración de ajuste 2D Especifique el comportamiento de los ajustes. La opción de sensibilidad indica cuánto

debe acercarse el puntero al elemento que se desea tomar como referencia para el ajuste. Color de línea guía de ajuste especifica el color de la línea de ajuste que aparece al mantener pulsado el puntero sobre el objeto.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Información del cursor

Las coordenadas del cursor le permiten ver las coordenadas de posición del puntero en el panel del documento. La numeración de la posición comienza en la esquina superior izquierda del documento. Las coordenadas del cursor también muestran el ancho y el alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamaño.

Ver las coordenadas X e Y

1 Elija Ver > Mostrar/ocultar > Coordenadas del cursor.

2 Mueva el puntero del ratón para ver las coordenadas X e Y.

Cambio de las unidades de medida de las coordenadas del cursor

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2 Elija una unidad de medida distinta en el menú Página y regla.

Mantenimiento del software

Actualización del software

Los archivos y componentes de aplicación de Acrobat se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones se pueden conseguir al abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. Por ejemplo, si abre un formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos, le preguntará si desea descargar las fuentes. Otras actualizaciones sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos actualizaciones están disponibles tanto automática como manualmente.

Actualizar manualmente el software

❖ Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualización

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias (Mac OS).

2 En el panel Categorías de la izquierda, seleccione Updater.

3 En la sección Buscar actualizaciones, seleccione una opción para instalar las actualizaciones.

Administrar la configuración de seguridad

Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor, podrá configurar Acrobat para que de forma regular busque actualizaciones de estas normativas. Un administrador configura la seguridad basada en servidor proporcionando la URL desde la que obtener actualizaciones de seguridad.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Seguridad.

2 En Configuración de seguridad, seleccione Cargar la configuración de seguridad desde un servidor.

3 Escriba la dirección del servidor en el campo URL.

4 Seleccione la frecuencia con que desea buscar actualizaciones de seguridad.

5 Seleccione Preguntar antes de instalar para recibir notificación antes de que se comprueben las actualizaciones de

normativas en el servidor.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Ediciones digitales de Adobe

Utilice el software gratuito de ediciones digitales de Adobe® para leer y organizar libros electrónicos y otras publicaciones. Se trata de una aplicación RIA (Rich Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrónicos de versiones anteriores de Acrobat.

Si instala el programa de ediciones digitales, sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al estante de dicho programa y quedan disponibles en él. También puede importar archivos PDF individuales al estante manualmente.

Nota: Cuando abre un libro electrónico por primera vez, el software de ediciones digitales se instala automáticamente en su equipo.

Para obtener más información sobre ediciones digitales de Adobe y descargar el software, visite

www.adobe.com/go/learn_acr_digital_es.

Activación y registro

Ayuda para la instalación

Para obtener ayuda sobre problemas de instalación, consulte la Ayuda y el soporte técnico de Acrobat en

www.adobe.com/go/acrobat_support_es.

Activación de la licencia

Durante el proceso de instalación, el software de Adobe se pone en contacto con Adobe para completar el proceso de activación de la licencia. No se transmite ningún dato personal. Para obtener más información sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/go/activation_es.

La activación de licencia de un solo usuario admite dos equipos. Por ejemplo, será posible instalar el producto en un equipo de sobremesa para la oficina y en uno portátil para el hogar. Si desea instalar el software en un tercer equipo, desactívelo primero en uno de esos dos equipos. Elija Ayuda > Desactivar.

Registrarse

Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros servicios.

❖ Para registrarse, introduzca su ID de Adobe cuando se le solicite al instalar o iniciar el software.

Si decide omitir este paso, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro del producto.

Programa de mejora de productos de Adobe

Una vez haya utilizado varias veces su programa de Adobe, aparecerá un cuadro de diálogo donde se le pregunta si desea participar en el programa de mejora de productos de Adobe.

Si decide participar, los datos sobre su uso del software se enviarán a Adobe. No se enviará ni grabará información personal alguna. El programa de mejora de productos de Adobe sólo recopila información acerca de las funciones y herramientas utilizadas en el programa y sobre la frecuencia de su uso.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

En cualquier momento podrá participar o no en el programa:

• Para participar, seleccione Ayuda > Programa de mejora del producto y haga clic en Sí, participar.

• Para dejar de participar, seleccione Ayuda > Programa de mejora del producto y haga clic en No, gracias.

Adobe ofrece más información sobre el programa de mejora del producto en una lista de preguntas frecuentes (FAQ) en el sitio Web de Adobe.

Servicios y descargas

Adobe Exchange

Visite Adobe Exchange en www.adobe.com/go/exchange_es para descargar muestras así como miles de plugins y extensiones de programadores tanto de Adobe como de terceros. Los plug-ins y las extensiones le ayudarán a automatizar tareas, personalizar flujos de trabajo, crear efectos profesionales especializados y mucho más.

Descargas de Adobe

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros programas de software útiles.

Adobe Labs

Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_es) le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar nuevos productos y tecnologías emergentes de Adobe.

Idiomas distintos del inglés

Documentos PDF en idiomas asiáticos

Puede usar Acrobat para ver, someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiáticos (chino tradicional y simplificado, japonés y coreano). También puede utilizar estos idiomas al rellenar formularios, agregar comentarios y aplicar firmas digitales.

Casi todas las funciones de Acrobat están admitidas para texto de chino tradicional, chino simplificado, japonés y coreano si instala los paquetes de fuentes de idiomas asiáticos respectivos.

En Acrobat para Windows, debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiáticos utilizando la instalación personalizada y seleccionando las opciones de soporte para idiomas asiáticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe PDF.

PDFMaker y la impresora PDF de Adobe incrustan automáticamente la mayoría de las fuentes asiáticas en el archivo al crear archivos PDF. Puede controlar si se incrustan las fuentes asiáticas.

En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el soporte de idiomas asiáticos en el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas, se le solicitará automáticamente que instale las fuentes necesarias.

Última modificación 14/7/2011

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Espacio de trabajo

Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental

Puede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirílico (incluidos búlgaro y ruso), texto en idiomas de Europa Central y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, húngaro y polaco), si las fuentes están incrustadas en los archivos PDF. Si las fuentes están incrustadas, puede ver e imprimir los archivos en cualquier sistema. No es necesario que las fuentes estén incrustadas para utilizar la función de búsqueda.

Nota: Si abre un archivo PDF en el que los campos de formulario o los cuadros de texto contienen estos idiomas pero las fuentes no están incrustadas y no están instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le solicitará que descargue e instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita

Acrobat admite la introducción y visualización de texto tailandés y vietnamita. Sólo en Windows, también admite árabe y hebreo. De forma predeterminada, “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado en la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe (en Windows).

Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Al activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz de usuario para controlar la dirección de los párrafos, el estilo de los dígitos y las ligaduras. Cuando esta opción está seleccionada, se puede especificar la dirección de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo de dígitos (occidental o árabe-hindú) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar firmas digitales y crear marcas de cuadro de texto.

El valor “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado de forma predeterminada en la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Internacional.

2 Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

Acrobat en Mac OS

Por regla general, Acrobat funciona igual para Windows que para Mac OS. La Ayuda describe algunas de las excepciones. Además, tenga en cuenta las siguientes diferencias:

Acciones y funciones de teclado habituales

Windows Mac OS

Hacer clic con el botón derecho Pulsar Ctrl mientras se hace clic

Alt Opción

Ctrl + [carácter] Comando + [carácter]

Ctrl+clic Pulsar Opción y hacer clic

Ctrl+arrastrar Pulsar Opción y arrastrar

Mi PC [nombre de disco]

Windows Explorer Buscador

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Espacio de trabajo

Abrir el cuadro de diálogo Preferencias

Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias en Mac OS, elija Acrobat > Preferencias.

Expandir una lista anidada

Elementos como los marcadores aparecen a veces en listas anidadas que se pueden expandir o contraer. Para expandir una lista en Mac OS, haga clic en el triángulo que señala a la derecha situado a la izquierda del icono. Haga clic en el triángulo que señala hacia abajo para contraer la lista. Para expandir o contraer todos los elementos en una lista de varios niveles, pulse Opción y haga clic en el triángulo.

PDFMaker

PDFMaker no está disponible para Mac OS. Sin embargo, podrá todavía crear archivos PDF desde varias aplicaciones empresariales mediante el comando Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija Guardar como Adobe PDF en el menú PDF.

Más temas de ayuda

“Atajos de teclado” en la página 521

Última modificación 14/7/2011

Capítulo 3: Crear documentos PDF

Adobe® PDF es la mejor solución para capturar información resistente desde cualquier aplicación de cualquier sistema informático. Puede crear archivos PDF a partir de archivos de documento, sitios Web, documentos impresos digitalizados y contenido del Portapapeles.

Información general sobre la creación de PDF

¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?

Se puede crear un PDF convirtiendo otros documentos y recursos al formato de documento portátil (Portable Document Format). Generalmente se puede elegir entre varios métodos de creación de PDF según el tipo de archivo con el que comience y los requisitos deseados para el PDF.

Por dar algunos ejemplos, se pueden crear archivos PDF a partir de documentos impresos en papel, documentos de Word, archivos de InDesign® e imágenes digitales. Existen diferentes herramientas de conversión a PDF para los distintos tipos de archivos de origen. En muchas aplicaciones puede crear un PDF seleccionando la impresora Adobe PDF en el cuadro de diálogo Imprimir.

Si un archivo está abierto en la aplicación que se ha creado (por ejemplo, una hoja de cálculo abierta en Microsoft Excel), normalmente podrá convertir el archivo a PDF sin necesidad de abrir Adobe® Acrobat® X Pro. De forma similar, si Acrobat ya está abierto, no es necesario abrir la aplicación de creación para convertir un archivo a PDF.

Cada PDF encuentra un punto de equilibrio entre la eficacia (tamaño de archivo pequeño) y la calidad (resolución y color, por ejemplo). Cuando este punto de equilibrio es importante para la tarea, puede ser conveniente utilizar un método que incluya acceso a varias opciones de conversión.

Por ejemplo, puede arrastrar y colocar archivos en el icono Acrobat para crear archivos PDF. En este caso, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea más control sobre el proceso, puede emplear otro método.

Recursos adicionales

• Adobe PDF in Creative Workflows: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.

• Foros de la comunidad de usuarios de Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Métodos de creación de PDF por tipo de archivo

Consulte las siguientes listas con el fin de determinar los métodos disponibles para los distintos tipos de archivos.

La mayoría de los archivos

Estos métodos se pueden usar con documentos e imágenes en prácticamente todos los formatos de archivo.

Menú Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde archivo.

PDF de Adobe, impresora Desde la mayoría de las aplicaciones, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.

Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

Documentos en papel

Requiere un escáner y una copia impresa del documento.

Menú Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde escáner. O bien, en el caso de documentos de papel previamente

digitalizados, eligiendo PDF desde archivo.

Documentos de Microsoft Office

PDFMaker (sólo Windows) Desde la aplicación de creación, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en el

menú Adobe PDF. Para las aplicaciones de Microsoft Office 2007 o posterior, en la cinta de Acrobat.

Guardar como Adobe PDF (Mac OS) En la aplicación de creación, elija Archivo > Guardar como y seleccione Adobe

PDF como el formato.

Impresora Adobe PDF (sólo Windows) Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y soltar (sólo en Windows) En el escritorio o desde una carpeta.

Menú contextual (sólo Windows) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Mensajes de correo electrónico

PDFMaker (sólo Windows) En Microsoft Outlook o Lotus Notes, haciendo clic en los botones de la barra de

herramientas de Acrobat PDFMaker. O eligiendo comandos en el menú Adobe PDF (Outlook) o el menú Acciones (Lotus Notes).

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de correo electrónico, en el cuadro de diálogo Imprimir. Crea un PDF

(no un paquete PDF).

Menú contextual (Outlook 2007 o posterior) En una carpeta de correo electrónico o una selección de mensajes,

haciendo clic con el botón derecho.

Páginas Web

Menú Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde página Web.

PDFMaker (sólo Windows) Desde Internet Explorer o Firefox, o cuando se realizan ediciones en una aplicación de

creación Web compatible con PDFMaker, como Word. También, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en el menú Adobe PDF.

PDF de Adobe, impresora Desde un explorador de Web o cuando se realizan ediciones en una aplicación de creación

Web, como Word; en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando el archivo HTML.

Menú contextual (archivos HTML) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho en el archivo

HTML.

Contenido copiado en el Portapapeles

Menú Crear En Acrobat, eligiendo PDF desde el Portapapeles.

Archivos AutoCAD (sólo Windows)

Menú Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde archivo.

PDFMaker Desde AutoCAD, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o en el menú Adobe PDF.

PDF de Adobe, impresora Desde AutoCAD, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Archivos PostScript y EPS

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando hasta el icono o la ventana de Acrobat Distiller®.

Haciendo doble clic (Sólo archivos PostScript®) En el escritorio o en una carpeta.

Abrir, comando Desde Acrobat Distiller, en el menú Archivo.

Menú Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde archivo.

Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Archivos 3D

Menú Crear En Acrobat Pro, eligiendo PDF desde archivo.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.

Punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad del PDF

Puede seleccionar distintas configuraciones para asegurarse de que el PDF consigue una relación perfecta entre el tamaño de archivo, la resolución, el cumplimiento de normas específicas y otros factores. Las configuraciones seleccionadas dependen de los objetivos del PDF que se está creando. Por ejemplo, un PDF diseñado para impresión con calidad comercial requiere distintas configuraciones que un PDF diseñado únicamente para verse en pantalla y para descargarse rápidamente de Internet.

Una vez seleccionadas, estas configuraciones se aplican a PDFMaker, Acrobat y Acrobat Distiller. Sin embargo, hay algunas configuraciones limitadas a contextos o tipos de archivo específicos. Por ejemplo, las opciones de PDFMaker pueden variar entre los diferentes tipos de aplicaciones de Microsoft Office.

Por comodidad, se puede seleccionar una de las configuraciones de conversión preestablecidas disponibles en Acrobat. También se pueden crear, definir, guardar y reutilizar configuraciones preestablecidas personalizadas que sean adecuadas únicamente para fines concretos.

Para los documentos digitalizados, puede elegir entre Detección automática de modo de color o varias configuraciones predefinidas de digitalización optimizadas para digitalizar documentos e imágenes en color o blanco y negro. Puede modificar estas configuraciones predefinidas o utilizar su propia configuración de escaneado personalizada.

Más temas de ayuda

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 86

Creación de documentos PDF simples con Acrobat

Convertir un archivo a PDF con Acrobat

1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

• Elija Archivo > Crear > PDF desde archivo.

• En la barra de herramientas, haga clic en el botón Crear y elija De archivo.

2 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo. Puede examinar todos los tipos de archivo o seleccionar un

tipo específico en el menú Tipo de archivos.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

3 O bien haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión. Las opciones disponibles varían

dependiendo del tipo de archivo.

Nota: El botón Configuración no está disponible si elige la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay ninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado.

4 Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.

En función del tipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamente o aparecerá un cuadro de diálogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.

5 Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación, seleccione un

nombre y una ubicación para él.

Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de 8 caracteres (sin espacios) para el nombre del archivo e incluya la extensión .pdf. De esta forma se asegurará de que los programas de

correo electrónico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.

Más temas de ayuda

“Ver la configuración de conversión de PDFMaker” en la página 62

“Carteras PDF y documentos PDF combinados” en la página 104

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Es mejor reservar este método para archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y archivos de texto sin formato, cuando la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta técnica con muchos otros tipos de archivos, pero no tendrá la oportunidad de ajustar ninguna configuración de conversión durante el proceso.

1 Seleccione los iconos de uno o varios archivos.

2 Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación Acrobat. O bien (sólo para Windows) arrastre los archivos

a la ventana de Acrobat abierta.

Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF por el método de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros métodos de conversión para ese archivo.

Nota: También se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat Distiller o al icono de esta aplicación.

3 Guarde el PDF.

(Sólo Windows) También puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Convertir a Adobe PDF.

Convertir contenido del Portapapeles a PDF

Puede crear documentos PDF a partir de texto e imágenes que copie de aplicaciones de Mac OS o Windows.

1 Capture el contenido en el Portapapeles:

• Use el comando Copiar de las aplicaciones.

• Pulse la tecla Impr Pant (Windows).

• Use la utilidad Tomar instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Tomar instantánea) y elija Edición > Copiar para

colocar el contenido en el Portapapeles. (Mac OS)

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

2 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles.

Nota: El comando PDF desde el Portapapeles sólo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si el Portapapeles está vacío, el comando está desactivado.

Convertir capturas de pantalla a PDF (Mac OS)

En Mac OS, puede crear archivos PDF con capturas de pantalla.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En Acrobat, elija Archivo > Crear > PDF [Desde captura de pantalla, Desde captura de ventana o Desde captura de

selección].

• Use la utilidad Instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Instantánea) para capturar una imagen de pantalla y elija

Edición > Copiar para copiar la imagen al Portapapeles. A continuación, inicie Acrobat y elija Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles.

Nota: El comando PDF desde el Portapapeles aparece cuando una imagen o un texto se copia al portapapeles. Si el portapapeles está vacío, el comando no está disponible.

Crear un PDF a partir de una página en blanco

Puede crear un PDF a partir de una página en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.

Este proceso puede ser útil para crear documentos PDF de una sola página. Si trabaja con documentos más largos, más complejos o con un alto grado de formato, conviene crear el documento de origen en una aplicación que ofrezca más opciones de presentación y formato, como Adobe InDesign o Microsoft Word.

1 En Adobe® Acrobat® X Pro, cierre todos los documentos abiertos.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Elija Herramientas > Páginas > Más opciones de inserción > Insertar página en blanco.

• (Mac OS) Presione Comando+Mayúsculas+Q.

Se crea un documento PDF con una sola página en blanco. Mediante el comando Insertar página en blanco se agrega otra página al PDF existente.

Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos

Puede crear en una operación varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de distintos formatos compatibles. Este método resulta útil para convertir un gran número de archivos a PDF.

Nota: Cuando se utiliza este método, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea ajustar la configuración de conversión, hágalo antes de utilizar este método.

1 Elija Archivo > Crear > Crear varios archivos por lotes.

2 Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

3 Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de salida.

4 En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de archivo

y haga clic en Aceptar.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel utilizando un escáner y Acrobat. En Windows, Acrobat admite controladores de escáner TWAIN y controladores Windows Image Acquisition (WIA).

En Windows, puede utilizar Detección automática de modo de color y permitir que Acrobat determine el tipo de contenido del documento en papel, o bien utilizar otros valores preestablecidos (Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Imagen en color y Documento en color) según desee. Puede configurar los valores preestablecidos de digitalización o utilizar la opción Digitalización personalizada para digitalizar con la configuración deseada.

Nota: El escaneado con configuraciones predefinidas sólo está disponible para controladores de escáner que admiten el modo Ocultar interfaz nativa del escáner. Las configuraciones predefinidas de digitalización no están disponibles en Mac OS.

En Windows, si se instala un controlador WIA para su escáner, puede emplear el botón Digitalizar del escáner para crear un PDF. Pulse el botón Escanear y, a continuación, en Windows, elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas. A continuación, en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat, seleccione un escáner y una configuración de documento predefinida o Digitalización personalizada.

Una vez digitalizado un documento a PDF, puede aplicar configuración de seguridad mediante uno de los métodos de seguridad o proceso por lotes en Acrobat, o mediante JavaScript. Para obtener más información, consulte la documentación que encontrará en learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library

Para obtener más información sobre la digitalización, consulte los siguientes recursos:

• Consulte un vídeo sobre cómo convertir un documento digitalizado en un archivo PDF:

www.adobe.com/go/lrvid_024_acrx_es.

• Solución de problemas de digitalización y OCR: www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshoot-scanning-and-ocr

• Cómo editar un PDF digitalizado: www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_es.

• Cómo extraer texto activo de una imagen: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272051

Más temas de ayuda

“Selección de método de seguridad” en la página 237

“Acerca de las acciones” en la página 368

“Creación y distribución de formularios” en la página 190

Digitalizar un documento en papel para convertirlo en PDF utilizando Detección automática de modo de color (Windows)

1 Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Detección automática de modo de color.

2 Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o

Digitalización finalizada y haga clic en Aceptar.

Escanee un documento en papel a PDF utilizando una configuración predefinida (Windows)

1 Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > [ configuración predefinida].

2 Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o

Digitalización finalizada y haga clic en Aceptar.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

Escanee un documento en papel a PDF sin configuración predefinida

1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Digitalización personalizada.

• (Mac OS) Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner.

2 Seleccione opciones de escaneado en el cuadro de diálogo Digitalización y, a continuación, haga clic en Digitalizar.

Nota: Si especifica que desea usar la interfaz de usuario nativa del escáner en lugar de la de Acrobat, aparecerán otras ventanas y otros cuadros de diálogo. Consulte la documentación del escáner para obtener información sobre las opciones disponibles. En Mac OS siempre se muestra la interfaz de usuario del escáner.

3 Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o

Digitalización finalizada y haga clic en Aceptar.

Optimizar un PDF digitalizado

1 Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.

2 Elija Herramientas > Proceso de documentos > Optimizar PDF digitalizado.

3 Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado y haga clic en Aceptar.

Definir configuraciones predefinidas de escaneado (Windows)

1 Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Configurar valores preestablecidos.

2 En el cuadro de diálogo Configurar valores preestablecidos, seleccione un valor preestablecido: Detección

automática de modo de color, Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Documento en color o Imagen en color.

3 Ajuste los valores necesarios.

4 Haga clic en Guardar para guardar el valor preestablecido y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Opciones de escaneado

Escáner Seleccione un escáner instalado. Debe tener instalado el software de digitalización del fabricante en el equipo.

Sólo en Windows, haga clic en el botón Opciones para especificar las opciones del escáner.

Ajustes preestablecidos Seleccione un valor preestablecido para su modificación.

Lados Especifique si desea realizar la digitalización a una cara o a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados y la

configuración del escáner está definida para una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat.

Nota: Se pueden digitalizar los dos lados de las páginas incluso con escáneres no compatibles con la digitalización a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados, aparece un cuadro de diálogo después de digitalizar las primeras caras. A continuación, puede dar la vuelta a los documentos en papel originales en la bandeja y seleccionar la opción Digitalizar reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de diálogo. Con este método se generará un PDF con todas las páginas en la secuencia adecuada.

Modo de color (sólo Windows) Seleccione un modo básico de color (Detección automática, Color, Blanco y negro o

Escala de grises) admitido por el escáner. Esta opción está habilitada si las opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Resolución (sólo para Windows) Seleccione una resolución que admita el escáner. Esta opción está habilitada si las

opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Última modificación 14/7/2011

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Nota: Si se selecciona una opción de Modo de color o Resolución no admitida por el escáner, aparecerá un mensaje y se abrirá la ventana de la aplicación del escáner. Seleccione distintas opciones en la ventana de la aplicación del escáner.

Tamaño del papel (sólo Windows) Seleccione un tamaño del papel o especifique un ancho y un alto personalizados.

Solicitar digitalización de más páginas Si selecciona esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si

desea digitalizar páginas adicionales después de cada sesión de digitalización.

Nuevo documento PDF Permite crear un PDF nuevo. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Definir

configuración preestablecida.

Varios archivos Crea varios archivos a partir de documentos impresos. Haga clic en Más opciones y especifique si

desea crear un Paquete PDF de los archivos, el número de páginas de cada uno de ellos y un prefijo para el nombre de archivo. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.

Anexar a archivo o paquete existente Agrega la digitalización convertida a un PDF o un Paquete PDF. Esta opción no

está disponible en el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.

Optimizar PDF digitalizado Seleccione esta opción para ejecutar el proceso de optimización en el PDF. Esta opción se

utiliza para comprimir y filtrar las imágenes del PDF digitalizado.

Tamaño pequeño/Alta calidad Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de

archivo y la calidad de imagen. Haga clic en Opciones si desea personalizar la optimización con configuraciones específicas para la compresión y filtrado de archivos.

Hacer susceptible de búsquedas (Ejecutar OCR) Seleccione esta opción para convertir las imágenes de texto del PDF en

texto que se pueda seleccionar y en el que se pueda buscar. Esta opción aplica el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto. Haga clic en Opciones para especificar una configuración en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración. Consulte “Reconocer texto en los documentos

digitalizados” en la página 52.

Hacer compatible con PDF/A Seleccione esta opción para hacer que el PDF sea compatible con las normas ISO para

PDF/A-1b. Si se selecciona esta opción, el ajuste de imagen susceptible de búsquedas es el único disponible en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración para la opción de estilo de salida PDF.

Agregar metadatos Cuando está seleccionado, aparece el cuadro de diálogo Propiedades de documento tras la

digitalización. En este cuadro de diálogo, puede agregar metadatos o información sobre el documento digitalizado al archivo PDF. Si desea crear varios archivos, puede introducir metadatos comunes para todos ellos.

Cuadro de diálogo Opciones de escáner

Método de transferencia de datos El modo nativo realiza las transferencias en el modo predeterminado para el

escáner. Modo de memoria se selecciona automáticamente para digitalizaciones en resoluciones por encima de los 600 puntos por pulgada (ppp).

Interfaz de usuario La opción Ocultar interfaz nativa del escáner hace que no se abran las ventanas y los cuadros de

diálogo proporcionados por el fabricante del escáner. En su lugar, la digitalización se inicia directamente con los valores especificados en la configuración de Digitalización personalizada.

Invertir imágenes en blanco y negro Esta opción crea imágenes positivas a partir de negativos en blanco y negro, por

ejemplo.

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Cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado

El cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado controla la configuración de imagen del filtrado y la compresión de imágenes digitalizadas para el PDF. Los valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia gama de páginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.

Aplicar compresión adaptable Divide cada página en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona

una representación que conserva el aspecto al realizar una compresión alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de digitalización recomendadas son 300 puntos por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para entrada en blanco y negro.

Color/Escala de grises Cuando digitalice páginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes

opciones:

• JPEG2000 Aplica compresión JPEG2000 al contenido de imagen en color. (Este ajuste no se recomienda al crear

archivos PDF/A. Utilice en su lugar JPEG).

• ZIP Aplica compresión ZIP al contenido de imagen en color.

• JPEG Aplica compresión JPEG al contenido de imagen en color.

Nota: El escáner utiliza la opción Color/Escala de grises seleccionada o la opción Monocromo elegida. Se utilizará una u otra en función de la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat o en la interfaz TWAIN del escáner, que se puede abrir después de hacer clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de diálogo de la aplicación del escáner no se abre.)

Monocromo Cuando digitalice imágenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:

• JBIG2 JBIG2 (sin pérdida) y JBIG2 (con pérdida) Aplica el método de compresión JBIG2 a las páginas con entrada en

blanco y negro. Los niveles de calidad más altos utilizan el método sin pérdida; con valores inferiores, el texto se comprime a un nivel muy alto. Las páginas de texto suelen ser un 60% más pequeñas que las páginas comprimidas con el método Grupo 4 de CCITT, pero el proceso es lento. Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.

Nota: Para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un método de compresión que no sea JBIG2.

• Grupo 4 de CCITT Aplica el método de compresión Grupo 4 de CCITT a las imágenes de páginas con entrada en

blanco y negro. Este método de compresión rápido y sin pérdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y posteriores.

Tamaño pequeño/Alta calidad Define el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad.

Corregir sesgo Gira cualquier página que no sea cuadrada con los lados de la plataforma del escáner, para alinear la

página del PDF verticalmente. Elija Activado o Desactivado.

Eliminación de fondo Escribe áreas casi blancas de entrada de escala de grises y en color (entrada que no es blanco y

negro).

Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escáner para que la digitalización de una página

en blanco y negro normal tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las opciones Sin activar o Baja se deben obtener los mejores resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de periódico, es preferible utilizar Media o Alta para que la página aparezca limpia.

Retramar Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir la compresión JPEG, producir patrones

Moire y dificultar el reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o, para compresión adaptativa, para entrada de blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor Activado (recomendado) aplica el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o superior. Seleccione Sin activar cuando digitalice una página sin imágenes o áreas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al rango efectivo.

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Enfoque del texto Enfoca el texto del archivo PDF digitalizado. El valor predeterminado Bajo es adecuado para la

mayoría de documentos. Aumente el valor si la calidad del documento impreso es baja y el texto no se ve claro.

Sugerencias para la digitalización

• La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen en la que se pueden

realizar búsquedas o ClearScan para Estilo de la salida PDF, se requiere una resolución de entrada de 72 ppp o más, y cualquier resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.

• Para aplicar una compresión sin pérdida a una imagen digitalizada, seleccione una de estas opciones en la sección

Opciones de optimización del cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado: Grupo 4 de CCITT para imágenes monocromas o Sin pérdida para imágenes en color o escala de grises. Si esta imagen se anexa a un documento PDF y se guarda éste mediante el comando Guardar, la imagen digitalizada permanece sin comprimir. Si el documento PDF se guarda mediante Guardar como, puede que la imagen digitalizada se comprima.

• Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp produce un texto más adecuado para

la conversión. A 150 ppp, la precisión de OCR es ligeramente inferior y se producen más errores de reconocimiento de fuentes; a 400 ppp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las páginas comprimidas son más grandes. Si en la página hay muchas palabras no reconocidas o texto muy pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolución superior. Digitalice en blanco y negro siempre que sea posible.

• Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolución permitido por Acrobat

(de 10 a 3.000 ppp), pero la resolución recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de compresión adaptable, se recomienda una resolución de 300 ppp para entrada de RGB o escala de grises, o de 600 ppp para entrada en blanco y negro.

• Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5 por 11 pulgadas) producen

imágenes grandes (25 MB) antes de la compresión. Puede que el sistema necesite 50 MB o más de memoria virtual para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos que a 300 ppp.

• Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas opciones pueden mejorar el

aspecto de las fotografías, pero dificultan el reconocimiento del texto.

• Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escáner posee la

capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lámpara que difumine el color del fondo. O si el texto no es nítido o está difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escáner para mejorar la nitidez de la digitalización.

• Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén limpios y bien formados. Si

los caracteres están muy juntos, utilice un valor mayor (más brillo). Si los caracteres están separados, utilice un valor menor (más oscuro).

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF. El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un documento PDF, la resolución del escáner original debe estar definida en 72 ppp o un valor superior.

Para obtener más información sobre el reconocimiento de texto, consulte estos vídeos:

• Reconocimiento de texto en documentos PDF digitalizados: www.adobe.com/go/lrvid_025_acrx_es

• Cómo editar un PDF digitalizado: www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_es

Nota: La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión del OCR es ligeramente más baja.

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Más temas de ayuda

“Agregar elementos de página de unificación” en la página 120

Conversión de archivos PDF digitalizados a otros formatos de archivo

Reconocer texto en un único documento

1 Abra el PDF digitalizado.

2 Elija Herramientas > Reconocer texto > En este archivo.

3 En el cuadro de diálogo Reconocer texto, en Páginas, seleccione una opción.

4 O bien, haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general y especifique

las opciones necesarias.

Reconocer texto en varios documentos

1 En Acrobat, elija Herramientas > Reconocer texto > En varios archivos.

2 En el cuadro de diálogo Reconocer texto, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas

o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

3 En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida y las

preferencias de nombre de archivo.

4 En el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general, especifique las opciones y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general

Lenguaje OCR primario Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.

Tipo de documento PDF Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor

mínimo de resolución de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.

• Imagen en la que se pueden realizar búsquedas Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción

conserva la imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en este mismo cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué grado.

• Imagen en la que se puede realizar búsquedas (exacta) Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta

opción conserva la imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen original.

• ClearScan Sintetiza una nueva fuente Type 3 muy parecida a la original y mantiene el fondo de la página utilizando

una copia de baja resolución.

Disminuir resolución a Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes monocromo una

vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

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Corregir texto OCR en PDF

Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de texto y sustituye palabras y caracteres en esas áreas de mapas de bits. Si la sustitución ideal es incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa. Los sospechosos aparecen en el documento PDF como el mapa de bits original de la palabra, aunque el texto está incluido en una capa invisible detrás del mapa de bits de la palabra. Este método permite que la palabra sea susceptible de búsqueda incluso si aparece como un mapa de bits. Puede aceptar estas palabras sospechosas tal como están o puede usar la herramienta Editar texto del documento para corregirlas.

Nota: Si intenta seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR aplicado o intenta realizar una operación de Leer en voz alta en un archivo de imagen, Acrobat le preguntará si desea ejecutar OCR. Si hace clic en Aceptar, se abre el cuadro de diálogo Reconocer texto y puede seleccionar opciones, que se describen de manera detallada en el tema anterior.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar todos los sospechosos. Se coloca un cuadro alrededor de todas las

palabras sospechosas de la página. Haga clic en cualquier palabra sospechosa para mostrar el texto sospechoso en el cuadro de diálogo Buscar elemento.

• Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso.

Nota: Si cierra la ventana Buscar elemento antes de corregir todas las palabras sospechosas, puede regresar al proceso seleccionando Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso o haciendo clic en una palabra sospechosa con la herramienta Editar texto del documento.

2 En la opción Búsqueda, elija Buscar todos los OCR sospechosos.

3 Compare la palabra del cuadro de texto Sospechoso con la palabra real en el documento digitalizado. Para corregir

un OCR sospechoso, haga clic en el objeto resaltado en el documento y escriba el texto nuevo. Si el sospechoso se ha identificado incorrectamente como texto, haga clic en el botón No es texto.

4 Revise y corrija las restantes palabras sospechosas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Buscar elemento.

Habilitar la vista rápida en Web en un PDF

La Vista rápida en Web reestructura un documento PDF para la descarga página a página (carga de bytes) desde servidores Web. Con Vista rápida en Web, el servidor Web sólo envía la página solicitada, en lugar del PDF completo. Esta opción es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor.

Consulte al administrador Web para asegurarse de que el software del servidor Web que utiliza admite la descarga de página en página. Para garantizar que los documentos PDF del sitio Web aparecen en exploradores anteriores, también puede crear vínculos HTML (frente a archivos de comandos ASP o el método POST) a los documentos PDF y utilizar nombres de rutas relativamente cortos (256 caracteres o menos).

Comprobar que un PDF existente es compatible con la función Vista rápida en Web

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades. Busque el valor de la función Vista rápida en Web

(Sí o No) en el área inferior derecha del panel Descripción del cuadro de diálogo.

• (Sólo Windows) Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo PDF y elija Propiedades. Haga clic en la

ficha PDF y fíjese en la opción Vista rápida en Web (Sí o No) que aparece junto a la parte inferior del panel.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Comprobar la configuración de preferencias de Vista rápida en Web

Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la función Vista rápida en Web durante el proceso de creación de PDF.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2 En la parte derecha del cuadro de diálogo, bajo Guardar ajustes, asegúrese de que la opción Guardar como

optimizado para vista rápida en Web está seleccionada y haga clic en Aceptar.

Habilitar la función Vista rápida en Web para un PDF existente

Utilice este procedimiento después de haber comprobado la configuración de las preferencias de Vista rápida en Web y haber seleccionado las propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no está ya habilitado para la Vista rápida en Web.

1 Abra el documento PDF.

2 Elija Archivo > Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicación.

3 Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.

También puede activar rápidamente la Vista rápida en Web en carpetas completas de archivos PDF de Adobe usando

una acción Preparar para publicación en Web. Consulte “Ejecutar una acción” en la página 339.

Uso de la impresora PDF de Adobe

Crear documentos PDF imprimiendo en un archivo

En una aplicación de creación, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir el archivo a PDF. El documento de origen se convierte a formato PostScript y se proporciona directamente a Distiller para su conversión a formato PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuración de las preferencias de Distiller y la configuración de PDF de Adobe se utilizan para convertir el archivo. Si trabaja con tamaños de página no estándar, cree un tamaño de página personalizado.

Nota: (Windows) Para documentos de Microsoft Office, la impresora Adobe PDF no incluye algunas funciones que están disponibles en PDFMaker. Por ejemplo, no puede crear marcadores ni hipervínculos utilizando la impresora Adobe PDF. Si desea crear un PDF a partir de un documento de Microsoft Office y desea utilizar estas funciones, utilice PDFMaker.

Nota: La impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada para reorganizar el contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer de una estructura de este tipo para que los resultados con un lector de pantalla sean fiables.

Más temas de ayuda

“Creación de documentos PDF accesibles” en la página 303

“Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)” en la página 59

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)

1 Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.

2 Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

3 Haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias) para personalizar la configuración de la impresora PDF de

Adobe. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias).

4 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar.

Nota: El documento PDF se guarda en la carpeta especificada por la configuración de la carpeta de salida de Adobe PDF en el cuadro de diálogo Preferencias; la ubicación predeterminada es Mis documentos. Si especifica Solicitar nombre de archivo Adobe PDF, se abre el cuadro de diálogo Guardar como al imprimir.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Mac OS X)

El método para crear documentos PDF mediante el comando Imprimir cambió en Mac OS v10.6 Snow Leopard con Acrobat 9.1 y versiones posteriores. En el siguiente procedimiento se describe el método correspondiente a Snow Leopard y a las versiones anteriores de Mac OS X.

1 Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.

2 Elija Guardar como PDF de Adobe en el menú PDF de la parte inferior del cuadro de diálogo.

3 En Configuración de PDF de Adobe, elija una de las configuraciones predeterminadas, o personalice una usando

Distiller. Se mostrarán todas las configuraciones personalizadas que haya definido.

Para la mayoría de los usuarios, la configuración de conversión de PDF de Adobe predeterminada es adecuada.

4 En Después de crear el PDF, especifique si desea abrir el PDF.

5 Haga clic en Continuar.

6 Seleccione un nombre y una ubicación para el PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: De forma predeterminada, el PDF se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensión .pdf.

Preferencias de impresión de Adobe PDF (Windows)

Las preferencias de impresión afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora Adobe PDF, a no ser que cambie la configuración de la aplicación de creación en los menús Configuración de página, Configuración de documento o Imprimir.

Nota: El cuadro de diálogo para configurar las preferencias de impresión se llama Preferencias de impresión de Adobe PDF, Valores predeterminados de impresión de Adobe PDF o Propiedades de documento de Adobe PDF, dependiendo del modo en que se acceda a él.

Para obtener acceso a las preferencias de impresión:

• Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija

Preferencias de impresión.

• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione PDF de Adobe como

impresora y haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de PDF de Adobe.)

La ficha Configuración de Adobe PDF contiene opciones específicas de PDF. Las fichas Papel/Calidad y Presentación contienen otras opciones familiares sobre el origen del papel, la tinta de la impresora, la orientación de la página y el número de páginas por hoja.

Última modificación 14/7/2011

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Nota: Las preferencias de impresión son diferentes de las propiedades de la impresora. Las preferencias incluyen opciones específicas de Adobe PDF para el proceso de conversión; el cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas con opciones que están disponibles para cualquier tipo de impresora.

Configuración de conversión de PDF de Adobe Seleccione un conjunto de opciones predefinido en el menú

Configuración predeterminada o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Seguridad de PDF de Adobe Para agregar seguridad al PDF, elija una de las siguientes opciones o haga clic en Editar

para ver o cambiar la configuración de seguridad:

• Volver a confirmar la seguridad de cada trabajo Abre el cuadro de diálogo Seguridad de Adobe PDF cada vez que

se crea un PDF mediante la impresora Adobe PDF. Especifique los valores que desee en el cuadro de diálogo.

• Usar última configuración de seguridad conocida Utiliza la misma configuración de seguridad que se usó la última

vez que se creó un PDF utilizando la impresora Adobe PDF en el equipo.

Carp. salida de Adobe PDF Elija una carpeta de salida para el PDF convertido o haga clic en Examinar para agregar o

cambiar la carpeta de salida. Elija Solicitar nombre de archivo PDF de Adobe para especificar una ubicación y un nombre de archivo en el momento de la conversión.

Menú Tamaño pág. de PDF: Seleccione un tamaño de página personalizado que haya definido.

Ver el resultado de Adobe PDF Inicia automáticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente.

Agregar información de documento Incluye información como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creación.

Utilizar sólo fuentes del sistema; no utilizar fuentes de documento Deseleccione esta opción para descargar fuentes al

crear el PDF. Todas sus fuentes estarán disponibles en el PDF, pero se tardará más en crearlo. Deje seleccionada esta opción si trabaja con documentos en lenguas asiáticos.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Elimina automáticamente los archivos de registro a menos

que no se pueda realizar el trabajo.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Advierte al usuario cuando va a sobrescribir un PDF

existente con un archivo con el mismo nombre.

Más temas de ayuda

“Crear y utilizar un tamaño de página personalizado” en la página 58

Definir las propiedades de impresora Adobe PDF (Windows)

En Windows, se dejan habitualmente las propiedades de impresora PDF de Adobe sin cambiar, a no ser que se haya configurado el uso compartido de la impresora o se haya definido la seguridad.

Nota: Las propiedades de impresión son diferentes de las preferencias de la impresora. El cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas de opciones válidas para cualquier tipo de impresora; las preferencias incluyen opciones de conversión específicas de la impresora Adobe PDF.

Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF

1 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio y haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe.

2 Elija Propiedades.

3 Haga clic en las fichas y seleccione las opciones necesarias.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Reasignar el puerto que utiliza la impresora Adobe PDF

1 Salga de Distiller si está ejecutándose y deje que finalicen todos los trabajos en cola de la impresora Adobe PDF.

2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.

3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.

4 Haga clic en la ficha Puertos, y luego en Agregar puerto.

5 Seleccione Puerto de Adobe PDF (Windows XP) o Monitor de puerto de Adobe PDF (Vista/Windows 7) en la lista

de tipos de puerto disponibles y haga clic en Nuevo puerto.

6 Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en

Cerrar para salir del cuadro de diálogo Puertos de impresora.

7 En el cuadro de diálogo Propiedades de PDF de Adobe, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde esté instalado Distiller. Aunque se

admiten carpetas remotas o de red, tienen acceso limitado por parte del usuario y plantean problemas de seguridad.

Eliminar una carpeta y reasignar la impresora Adobe PDF al puerto predeterminado

1 Salga de Distiller si está ejecutándose, y deje transcurrir unos minutos para que finalicen todos los trabajos en cola

de PDF de Adobe.

2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.

3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.

4 Haga clic en la ficha Puertos.

5 Seleccione el puerto predeterminado, Documentos y haga clic en Aplicar.

6 Seleccione el puerto que desea eliminar, haga clic en Eliminar puerto y, a continuación, seleccione Sí para confirmar

la eliminación.

7 Vuelva a seleccionar el puerto Documentos y haga clic en Cerrar.

Crear y utilizar un tamaño de página personalizado

Es importante distinguir entre tamaño de página (definido en el cuadro de diálogo del documento Configuración de documento) y tamaño del papel (la hoja, la película o el área de la placa de impresión donde se imprime). Su tamaño de página puede ser Carta de EE.UU. (21,59 por 27,94 cm u 8,5 x 11 pulgadas), pero es posible que necesite imprimir en un papel o una película más grande para dar cabida a las marcas de impresión o al área de sangrado. Para garantizar que el documento se imprima como debiera, configure el tamaño de página tanto en la aplicación de origen como en la impresora.

La lista de tamaños de papel disponibles en Acrobat procede del archivo PPD (impresoras PostScript) o del controlador de la impresora ( impresoras que no son PostScript). Si la impresora y el archivo PPD elegidos para la impresión PostScript admiten tamaños de papel personalizados, verá una opción de personalización en el menú Tamaño del papel. En las impresoras que permiten producir áreas de impresión muy grandes, Acrobat admite páginas de hasta 38.100.000,00 cm (15.000.000 pulgadas) por 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas).

Crear un tamaño de papel personalizado (Windows)

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora

PDF de Adobe y elija Preferencias de impresión.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora PDF de

Adobe y haga clic en el botón Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de Adobe PDF).

En la ficha Configuración de PDF de Adobe, haga clic en el botón Agregar situado junto al menú Tamaño pág. de PDF.

3 Especifique el nombre, el ancho, el alto y la unidad de medida. Haga clic en Agregar/Modificar para agregar el

nombre del tamaño de página personalizado al menú Tamaño pág. de PDF.

Crear un tamaño de página personalizado (Mac OS)

1 En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.

2 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione la opción de administración de tamaños personalizados.

3 Haga clic en el botón +.

4 Especifique el nombre, el alto, el ancho y los márgenes. La unidad de medida depende del idioma del sistema.

Usar el tamaño de página personalizado

1 Elija Archivo > Imprimir.

2 Haga clic en el botón Configuración de página.

3 Seleccione el nuevo tamaño de página personalizado en el menú Tamaño del papel.

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)

Acerca de Acrobat PDFMaker

PDFMaker es una función de Acrobat que se usa en muchas aplicaciones comerciales, por ejemplo las aplicaciones de Microsoft Office, AutoCAD y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el área de trabajo de la aplicación de creación.

Nota: Algunas funciones de PDFMaker no están disponibles en determinadas versiones de las aplicaciones de creación. Para ver una tabla comparativa, consulte Exploradores Web y aplicaciones PDFMaker compatibles | Acrobat, Reader.

Usar PDFMaker en una aplicación de creación es un procedimiento sencillo, de un solo clic. Requiere hacer clic en un botón de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o elegir un comando en el menú Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

Convertir un archivo a PDF con PDFMaker

En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en muchas de las aplicaciones de creación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú Adobe PDF (el menú Acciones en Lotus Notes) para crear PDF, pero el menú también proporciona acceso a la configuración de creación. Aunque muchas de las opciones de conversión son comunes a todas las aplicaciones de creación, algunas son específicas de cada una de las aplicaciones. Para obtener más información, consulte el vídeo

Creación de archivos PDF desde Microsoft Office.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 y posterior tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, las opciones para crear documentos PDF están disponibles en la cinta de Acrobat.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Nota: Si no ve los botones de la barra de herramientas de PDF en una aplicación, deberá mostrar o activar la barra de herramientas PDF. Para ver la solución a otros problemas, consulte la nota técnica

http://kb2.adobe.com/cps/333/333235.html.

Más temas de ayuda

“Personalizar la configuración de Adobe PDF” en la página 89

“Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word” en la página 67

Mostrar o activar PDFMaker en Microsoft Office y Lotus Notes

Si los botones de la barra de herramientas PDF no aparecen en la aplicación Microsoft Office o Lotus Notes, utilice uno de los métodos siguientes para mostrar o activar PDFMaker.

Para Lotus Notes 7 o anterior, elija Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas, haga clic en Barras de herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker.

Para Lotus Notes 8 o posterior, elija Archivo > Preferencias. En el cuadro de diálogo que aparece, elija Barra de herramientas > Barras de herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker.

Para Office 2003 o anterior, elija Ver > Barras de herramientas > Acrobat PDFMaker.

Para Office 2007 u Office 2010, siga estos pasos:

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook 2007) Elija Herramientas > Centro de confianza.

• (Otras aplicaciones de Office 2007) Haga clic en el botón Office y, a continuación, en el botón Opciones de

[Aplicación], donde [Aplicación] es el nombre de la aplicación de Office. Por ejemplo, en Word, el nombre del botón es Opciones de Word.

• (Aplicaciones de Office 2010) Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Opción.

2 Haga clic en Complementos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Si no aparece el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM, elija Complementos COM en el

menú emergente Administrar y haga clic en Buscar.

• Si el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM aparece en Complementos de aplicación

desactivados, elija Elementos deshabilitados en el menú emergente Administrar y haga clic en Buscar.

4 Seleccione el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM y haga clic en Aceptar.

5 Reinicie la aplicación de Office.

Convertir un archivo a PDF

Si también desea enviar el PDF para revisión, consulte el documento One-Step Convert and Send for Review de Donna Baker.

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 ó 2010 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear PDF de la cinta de Acrobat.

3 Introduzca un nombre de archivo y una ubicación para el PDF y haga clic en Guardar.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrónico

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 ó 2010 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear y adjuntar a correo electrónico de la cinta de Acrobat.

Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automáticamente en la aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección, completar el mensaje y, por último, enviarlo o guardarlo como borrador.

Adjuntar un archivo como PDF (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como PDF de Adobe.

Nota: Si el botón Adjuntar como PDF no está visible, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión, y a continuación seleccione Mostrar botones Adjuntar como Adobe PDF. Esta opción no está disponible en Outlook 2007 o versiones posteriores.

2 Seleccione un archivo para adjuntarlo y haga clic en Abrir.

Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF

seguro de Adobe .

Nota: El botón Adjuntar como archivo Adobe PDF seguro sólo aparece después de haber configurado un servidor de normativas de Adobe LiveCycle® mediante el cuadro de diálogo Herramientas > Protección > Más protección > Configuración de seguridad.

2 Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.

3 Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:

• Para especificar sólo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso únicamente a las personas de las

listas Para:, Cc: y Cco:. Cco:. En este caso, el PDF no es seguro hasta que envíe el mensaje de correo electrónico.

• Para establecer sólo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso

aplicando la siguiente normativa de seguridad y, a continuación, seleccione una normativa de seguridad de la lista. En este caso, el PDF es seguro antes de adjuntarlo al mensaje de correo electrónico.

4 Si se le solicita, especifique su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor de normativas de

Adobe LiveCycle.

Crear un PDF y enviarlo para revisarlo

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión en la barra de herramientas de Acrobat

PDFMaker o (si está disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 ó 2010 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear y enviar para revisión de la cinta de Acrobat.

3 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de identidad, especifique la información adecuada sobre Ud.

mismo y haga clic en Finalizada.

4 Siga las indicaciones del asistente que aparece, tal y como se describe en “Iniciar una revisión basada en correo

electrónico” en la página 155.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Ver la configuración de conversión de PDFMaker

La configuración de conversión de PDFMaker varía en función de los tipos de archivo. Por ejemplo, las opciones disponibles para un archivo de PowerPoint no son las mismas que las disponibles para archivos de Outlook. Una vez seleccionada la configuración de conversión, esas selecciones se aplicarán a todos los PDF posteriores creados a partir de ese tipo de archivo. Es recomendable revisar esta configuración de vez en cuando.

1 Abra una aplicación que cuente con la funcionalidad de PDFMaker (como Word o Excel).

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

• (Aplicaciones de Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, haga clic en Preferencias.

• (Todas las demás aplicaciones) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

3 (Opcional) Para volver a la configuración original, haga clic en Restaurar predeterminados, en la ficha

Configuración.

Más temas de ayuda

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 86

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 73

Ficha Configuración de Configuración de conversión

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Configuración de conversión Especifica la norma mediante la que se optimizará el PDF. Al elegir un elemento en el

menú, una descripción del valor preestablecido aparecerá inmediatamente debajo de él.

Ver el resultado de PDF de Adobe Abre el documento convertido directamente en Acrobat. (Excepción: cuando se

elige Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.)

Solicitar nombre de archivo Adobe PDF Permite especificar un nombre de archivo personalizado para el PDF

resultante. Anule la selección de esta opción para guardar el archivo en la misma carpeta que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo pero con la extensión .pdf.

Convertir información de documento Agrega información del documento procedente del cuadro de diálogo

Propiedades del archivo de origen. Este valor de configuración anula las preferencias y la configuración de impresora en el panel Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe.

Nota: El botón Configuración avanzada abre el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF, que contiene muchas opciones de conversión adicionales. Esta configuración de conversión se aplica a todas las funciones de Acrobat que crean PDF, como por ejemplo Acrobat Distiller, PDFMaker y la propia aplicación Acrobat.

Crear archivo PDF compatible con PDF/A Crea el PDF de forma que cumpla esta norma ISO correspondiente a la

conservación a largo plazo de documentos electrónicos. (En la aplicación Microsoft Publisher, PDFMaker no admite la norma PDF/A.)

Nota: Cuando se abre la configuración de conversión desde Word, Excel o PowerPoint, esta opción especifica PDF/A 1a:2005. Cuando se abre desde Microsoft Visio, Access, Microsoft Project o AutoCAD, especifica PDF/A 1-b:2005.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Ficha Seguridad de Configuración de conversión

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Solicitar una contraseña para abrir el documento Si selecciona esta opción, se habilitará la opción Contraseña de

apertura de documentos, en la que puede escribir una contraseña que los usuarios deben utilizar para abrir el documento.

Restringir la edición e impresión del documento Al seleccionar esta opción se habilitarán las opciones de permisos

disponibles.

Cambiar contraseña de permisos Especifica una contraseña definida que deben utilizar los usuarios para realizar

cualquier tarea de impresión y edición disponible.

Impresión permitida Especifica si los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos pueden imprimir el

documento y con qué resolución.

Cambios permitidos Especifica el tipo de cambios que pueden realizar los usuarios que utilizan la opción Contraseña

de permisos.

Activar copia de texto, imágenes y otro contenido Impide o permite a los usuarios copiar datos del PDF.

Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión Impide o permite

que los dispositivos lectores de pantalla reconozcan el texto. (Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.)

Activar metadatos de texto sin formato Especifica si el motor de búsqueda puede leer los metadatos del documento.

Disponible sólo cuando el ajuste de compatibilidad con PDF es Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o posterior.

Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF

Al crear un PDF a partir de Microsoft Word, PowerPoint o Excel puede definir las opciones de conversión para el archivo actual. También puede seleccionar un rango de contenido del archivo para convertirlo. Las opciones de conversión que puede definir en los pasos siguientes son las más comunes del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker. Los cambios que realice en las opciones de conversión se aplican sólo a la conversión actual.

PDFMaker incluye una opción para incrustar muchos tipos de archivos multimedia en archivos de Microsoft Word y PowerPoint. Los archivos se convierten al formato FLV. Cuando convierte el documento a PDF, éste incluye un archivo FLV que se puede reproducir.

Para obtener sugerencias sobre la conversión de documentos de Word a documentos PDF, consulte el documento sobre solución de problemas de creación de archivos PDF en Microsoft Word disponible en la dirección

www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

Más temas de ayuda

“Ver la configuración de conversión de PDFMaker” en la página 62

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 73

Convertir archivos de Excel a PDF

1 Abra un archivo en Excel.

2 O bien seleccione las celdas que convertir.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• (Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

• (Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione una de las opciones Crear.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

4 En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione un Rango de conversión y, a continuación, haga clic en

Convertir a PDF.

5 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para

el PDF.

6 O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

7 Haga clic en Guardar para crear el PDF.

Convertir archivos de Word y PowerPoint a PDF

1 Abra un archivo en Word o PowerPoint.

2 O bien seleccione los objetos y el texto (Word) o las diapositivas (PowerPoint) que sean necesarios.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• (Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

• (Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione Crear PDF, Crear y adjuntar a correo electrónico o Crear y

enviar para revisión.

4 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para

el PDF.

5 O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

6 Seleccione un Rango de páginas (Word) o un Rango de diapositivas (PowerPoint). La opción Selección sólo está

disponible si ha seleccionado contenido en el archivo.

7 Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar para crear el PDF.

Incrustar archivos multimedia en documentos de Word y PowerPoint

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Office 2003 o anterior) Elija Adobe PDF > Incrustar vídeo y convertir a formato Flash

• (Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, haga clic en Incrustar Flash.

2 En el cuadro de diálogo Insertar Flash, elija un archivo multimedia en el menú o haga clic en Examinar para

localizar y seleccionar el archivo.

3 (Opcional) Para seleccionar un fotograma de vídeo para utilizarlo como un póster, haga clic en Definir imagen de

póster desde fotograma actual.

4 Elija una máscara para el reproductor multimedia en el menú.

5 Haga clic en Aceptar. Acrobat convierte el archivo a formato FLV y lo inserta en el documento.

6 Cuando esté listo para crear un PDF, siga los pasos para crear un PDF de la forma habitual. (Sólo PowerPoint) En

el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, haga clic en Opciones y compruebe que está seleccionada la opción Convertir multimedia.

Convertir mensajes de correo electrónico a PDF

Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrónico, o carpetas enteras de mensajes, de Microsoft Outlook o Lotus Notes en un PDF combinado o Paquete PDF. Dentro de un Paquete PDF, cada mensaje de correo electrónico aparece como un archivo PDF independiente.

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de Acrobat PDFMaker contiene la opción que determina si los mensajes de correo electrónico se combinan para formar un PDF continuo o se integran en un Paquete PDF.

Última modificación 14/7/2011

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Los controles que activan una conversión de correo electrónico a PDF aparecen en dos ubicaciones de la aplicación de correo electrónico: en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en un menú. En Outlook, el menú se denomina Adobe PDF y aparece a la derecha del menú Ayuda. En Lotus Notes, los comandos de PDF aparecen en el menú Acciones.

Puede convertir un correo electrónico abierto actualmente en PDF (no en Paquete PDF) eligiendo Archivo >

Imprimir, y seleccionando Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Los ajustes de conversión de PDFMaker no afectan a este proceso.

Más temas de ayuda

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 73

“Crear y administrar un índice en un PDF” en la página 382

Especificar si los mensajes de correo electrónico se combinan en un solo PDF o forman Paquetes PDF

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para convertir y combinar mensajes de correo electrónico en un PDF como páginas secuenciales de un solo

documento, deseleccione Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

• Para integrar mensajes de correo electrónico convertidos como componentes de un Paquete PDF, seleccione

Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Convertir un mensaje de correo electrónico abierto a PDF (Outlook)

❖ Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

También puede convertir a PDF un archivo distinto desde un mensaje Outlook abierto si está visible la barra de

herramientas Adjuntar como Adobe PDF. Si hace clic en este botón se abre una serie de cuadros de diálogo para seleccionar y guardar el nuevo PDF y se inicia Acrobat, si aún no estaba abierto. El PDF resultante se adjunta al mensaje de correo electrónico abierto.

Convertir mensajes de correo electrónico en un nuevo PDF

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes individuales de correo electrónico.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Crear nuevo PDF.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF.

3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación, escriba un nombre de

archivo y haga clic en Guardar.

Agregar mensajes o carpetas de correo electrónico a un PDF existente

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes o carpetas individuales de correo electrónico.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Anexar a PDF existente o Adobe PDF >

Convertir carpetas seleccionadas > Anexar a PDF existente.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Nota: Si ya ha creado uno o varios paquetes, puede elegir uno de las creados recientemente junto con la opción Anexar a PDF existente.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Anexar mensaje(s) seleccionado(s) a Adobe PDF existente, o Acciones > Anexar

carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF existente.

3 Busque y seleccione el PDF o Paquete PDF al que desee agregar los correos electrónicos convertidos y, a

continuación, haga clic en Abrir.

Importante: No escriba un nuevo nombre para el PDF. Si lo hace, aparecerá un mensaje de advertencia indicándole que no se encontró el PDF. Haga clic en Aceptar y seleccione un PDF sin cambiar su nombre.

4 (Sólo Outlook) Si aparece un mensaje para avisarle de que el PDF existente se creó con una versión anterior de

PDFMaker, realice una de estas acciones:

• Para crear un Paquete PDF a partir del PDF original archivado, haga clic en Sí y seleccione el nombre y ubicación

del nuevo archivo. (El nombre predeterminado agrega _Cartera al nombre del archivo PDF original). Cuando termina la conversión y se cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el archivo nuevo se abre en Acrobat.

• Pulse No para cancelar el proceso.

Nota: En el caso de los Paquetes PDF de correo electrónico convertidos o migrados en Acrobat 8 o posterior, sólo se anexan mensajes nuevos (es decir, mensajes que aún no forman parte del Paquete PDF).

Convertir carpetas de correo electrónico de Outlook en un PDF nuevo

PDFMaker puede convertir varias carpetas en PDF en un procedimiento. No es necesario seleccionar las carpetas al principio del proceso; puede realizar la selección en un cuadro de diálogo que aparece automáticamente.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir carpetas seleccionadas > Crear nuevo PDF.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF.

2 En el cuadro de diálogo Convertir carpetas a PDF, seleccione las carpetas. A continuación, active o desactive la

opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas.

3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación y asigne un nombre al

Paquete PDF.

Cuando la conversión haya finalizado, el nuevo PDF se abrirá en Acrobat.

Configurar almacenamiento automático del correo electrónico

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automático.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Configurar almacenamiento automático.

2 En la ficha Almacenamiento automático del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione Activar

almacenamiento automático. A continuación, seleccione opciones para Frecuencia y la hora del día en la que se produce el almacenamiento automático.

3 Seleccione otras opciones según sus necesidades:

Mantener registro de archivado Crea un registro de cada sesión de archivado.

Seleccione Archivo Especifica el nombre y ubicación del registro de archivado.

Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice en el que puede buscar palabras o caracteres específicos en

lugar de tener que hacerlo en cada documento por separado.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

4 Haga clic en Agregar y seleccione las carpetas y subcarpetas de correo electrónico. A continuación, seleccione o

deseleccione la opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas, como prefiera, y haga clic en Aceptar.

5 En el cuadro de diálogo Guardar archivo de almacenamiento de PDF como, seleccione el nombre y la ubicación del

PDF de correo electrónico archivado. A continuación, haga clic en Abrir.

6 Revise la configuración y los nombres de carpeta de archivado que aparecen en la lista del cuadro de diálogo de

Acrobat PDFMaker, y haga una de estas cosas:

• Para agregar otras carpetas de correo electrónico a la lista, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta.

• Para quitar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en Eliminar.

• Para cambiar un archivo de almacenamiento, seleccione cualquier nombre de carpeta de la lista, haga clic en

Cambiar archivo de almacenamiento, e indique el nombre y la ubicación.

• Para empezar a archivar correo electrónico inmediatamente, haga clic en Ejecutar archivado ahora.

Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo común, cartas modelo personalizadas con información como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarán. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico generados durante el proceso de creación del PDF.

Nota: Para obtener información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.

1 En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el

archivo usando la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea necesario.

Importante: No complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la combinación de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.

• Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar

correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).

• (Word 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Combinar correspondencia.

3 En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:

• Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos

o Actual, o especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.

• Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.

Nota: El nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

4 Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, lleve a cabo una de las

siguientes acciones:

• Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más

tarde, deje la opción sin marcar y haga clic en Aceptar.

• Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un mensaje de correo electrónico para

el destinatario correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo electrónico.

5 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.

Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera los distintos PDF, lo que lleva una cantidad de tiempo proporcional a la complejidad de la combinación y al número de PDF creados.

6 Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un

cuadro de diálogo en el que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic en Aceptar.

Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.

Opciones de correo electrónico para combinaciones de correspondencia PDF

Hasta Use el menú emergente para seleccionar el campo o la columna del archivo de datos asociado que contiene las

direcciones de correo electrónico en los distintos registros.

Asunto Escriba el texto que debe aparecer en la línea de asunto de cada mensaje.

Mensaje Escriba para agregar o editar el texto que desee incluir en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

PDF a partir de Microsoft Project, Publisher y Access

Hay diferencias específicas que se deben tener en cuenta a la hora de crear PDF a partir de archivos creados en estas aplicaciones:

Microsoft Project Solamente se pueden crear PDF de la vista seleccionada actualmente. Las vistas diseñadas como no

imprimibles en Project no se pueden convertir en PDF.

Nota: Para convertir archivos de Project, se necesita Acrobat Pro.

Microsoft Publisher Los PDF convertidos desde Microsoft Publisher admiten marcas de recorte, vínculos,

marcadores, tintas planas, transparencias, marcas de sangrado, marcas de sangrado de impresión y conversión de colores CMYK.

Microsoft Access A la hora de crear PDF a partir de archivos de Access, el proceso puede implicar dos pasos

adicionales:

• Debe seleccionar el objeto en el archivo de Access que se desea crear como PDF antes de usar el botón o comando

de PDFMaker.

• Puede elegir Adobe PDF > Convertir varios informes en un único archivo Adobe PDF. Para Access 2007, haga clic

en Acrobat y, a continuación, en Convertir varios informes. Puede seleccionar los informes individuales que desee incluir y hacer clic en Agregar informes. Cuando todos los informes que desee convertir aparezcan en la lista Informes en Adobe PDF, haga clic en Convertir para iniciar la creación del PDF.

Nota: Cuando se convierte un archivo de Access a un PDF, se convierten las tablas, consultas, formularios e informes de Access.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Convertir archivos de Visio en PDF

Los PDF creados a partir de archivos de Visio conservan el tamaño de página y admiten capas, texto para realizar búsquedas, propiedades personalizadas, vínculos, marcadores y comentarios, dependiendo de la configuración de conversión. Para especificar las propiedades

• (Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión para revisar esta configuración, si es

necesario.

• (Visio 2010) En la cinta, elija Acrobat > Preferencias.

Cuando convierta su archivo Visio, sólo las formas y guías que sean imprimibles y visibles en el dibujo de Visio se convertirán a PDF y aparecerán en este. Las formas se convertirán sea cual sea su protección o comportamiento. Las propiedades personalizadas de las formas pueden convertirse en datos de objeto de PDF.

Cuando convierta el archivo Visio a PDF, podrá conservar todas las capas o algunas de ellas, o bien acoplarlas todas. Si acopla las capas, el PDF tendrá el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Cuando se acoplen, el PDF convertido sólo mostrará el contenido de las capas visibles e imprimibles.

Más temas de ayuda

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 86

Convertir archivos de Visio

1 Si desea cambiar la configuración de conversión de PDFMaker, realice una de las acciones siguientes. (Para obtener

información sobre un ajuste, sitúe el puntero sobre él y aparecerá debajo una información de herramienta.)

• (Visio 2007 ó 2003) Seleccione Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

• (Visio 2010) Seleccione Acrobat > Preferencias.

2 Si desea convertir cada página del archivo de Visio en una página con marcadores en el archivo PDF, elija PDF de

Adobe > Convertir todas las páginas del dibujo. Si se anula la selección de esta opción, sólo se convertirá la página actual.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• (Visio 2007 ó 2003) Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Adobe PDF.

• (Visio 2007 ó 2003) Seleccione Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

• (Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo PDF de Adobe y enviar por correo electrónico. El

archivo PDF se adjuntará a un nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

• (Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo PDF de Adobe y enviar para revisar. El archivo se

convertirá en un archivo PDF de Adobe y empezará un proceso de revisión basada en correo electrónico.

• (Visio 2010) Elija Acrobat > Crear PDF.

• (Visio 2010) Seleccione Acrobat > Convertir a Adobe PDF.

• (Visio 2010) Seleccione Acrobat > Crear y adjuntar a correo electrónico. El archivo PDF se adjuntará a un nuevo

mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

• (Visio 2010) Elija Acrobat > Crear y enviar para revisión. El archivo se convertirá en un archivo PDF de Adobe y

empezará un proceso de revisión basada en correo electrónico.

4 Si desea incluir las propiedades personalizadas de las formas, seleccione esa opción.

5 Haga clic en Continuar.

6 Seleccione una opción de capas para conservar o acoplar las capas en el PDF resultante y haga clic en Continuar.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Crear documentos PDF

Nota: Si selecciona Conservar algunas capas de la página seleccionada, se le pedirá que elija las capas de Visio que desea incluir.

7 Haga clic en Convertir a Adobe PDF, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de Visio que desee convertir

Puede convertir un dibujo de Visio que contenga capas en un PDF y conservar algunas o todas las capas en el PDF resultante, o puede acoplar las capas. También puede organizar las capas de Visio en conjuntos de capas, que son carpetas del panel Capas de Acrobat.

1 Con el archivo de varias capas abierto en Visio, haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF y

seleccione Conservar algunas capas de la página seleccionada.

Nota: Si la opción Conservar algunas capas de la página seleccionada no está disponible, deseleccione la opción Convertir todas las páginas del dibujo.

2 Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo de Visio.

3 Para agregar las capas de Visio seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en el archivo PDF, realice una

de las acciones siguientes:

• Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas de PDF individuales dentro de un conjunto de capas de

PDF, haga clic en Crear conjunto de capas y, opcionalmente, escriba un nombre de capa.

• Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas individuales (pero no agrupadas en un conjunto de capas),

haga clic en el botón Agregar capas.

Nota: El nombre de una capa de la lista Capas del dibujo de Visio no estará disponible si esa capa está incluida en la lista Capas en PDF. Cuando seleccione esa capa en la lista Capas en PDF, aparecerá una viñeta junto al nombre de la capa en la lista Capas del dibujo de Visio.

4 Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:

• Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

• Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la sección de la opción

Bloqueada contigua a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opción Bloqueada.

• Para guardar la configuración actual de las capas de Visio seleccionadas, haga clic en Guardar configuración de PDF

y haga clic en Aceptar. Esta será la configuración que se utilice la próxima vez que convierta el archivo de Visio actual en un archivo PDF.

5 Haga clic en Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF,

escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Nota: Las capas de Visio seleccionadas para su conversión y que estén configuradas como visibles, imprimibles o bloqueadas se convertirán en capas de PDF; las propiedades visible e imprimible se incluirán en las capas de PDF resultantes. Si el archivo de Visio contiene una página de fondo, un encabezado o un pie de página, el archivo PDF tendrá automáticamente capas de PDF con nombre para esos elementos.

Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)

Utilice PDFMaker para convertir archivos de AutoCAD desde la aplicación AutoCAD. También puede utilizar la función Conversión por lotes para convertir muchos archivos AutoCAD en una sola operación. Aunque no tenga AutoCAD, puede convertir archivos de AutoCAD a PDF desde Acrobat.

Acrobat PDFMaker permite conservar las capas y presentaciones seleccionadas al convertir archivos de AutoCAD a PDF.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

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Más temas de ayuda

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 86

“¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?” en la página 43

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 73

Convertir archivos AutoCAD cuando AutoCAD no está instalado

La instalación predeterminada de Acrobat instala los filtros de Autodesk. Estos filtros le permiten convertir archivos en formato DWG, DWF, DST, DWT y DXF a PDF sin la aplicación nativa instalada.

1 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde archivo.

2 (Opcional) En el menú Tipo de archivos, seleccione Autodesk AutoCAD y haga clic en el botón Configuración para

cambiar los ajustes de conversión necesarios. La configuración es igual que la configuración de Acrobat PDFMaker específica para AutoCAD, con las incorporaciones siguientes:

Preferencias de configuración Haga clic en este botón para especificar directorios de recursos para archivos de fuentes

SHX, archivos de configuración de trazado y tablas de estilos de trazado para dibujos de AutoCAD. Si no especifica una Ruta de búsqueda del archivo de fuentes SHX, todas las fuentes SHX serán sustituidas por MyriadCAD en los PDF convertidos.

Mostrar siempre este cuadro de diálogo durante la conversión Si selecciona esta opción, aparecerá este cuadro de

diálogo durante el proceso de conversión.

3 Localice y seleccione el archivo AutoCAD.

4 Si aparece el cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe para documentos AutoCAD de Autodesk,

especifique la configuración deseada y haga clic en Aceptar.

Convertir archivos AutoCAD con AutoCAD instalado

Al convertir archivos AutoCAD individuales, no será preciso cambiar la configuración de tamaño de página y trazado. PDFMaker utiliza el tamaño de página de presentación adecuado y la información de trazado para crear un archivo PDF con el tamaño correcto.

1 Para realizar modificaciones en la configuración de conversión de PDF, elija Adobe PDF > Cambiar configuración

de conversión en AutoCAD.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF: Convertir a Adobe PDF o Convertir a Adobe

PDF y enviarlo para revisión .

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

3 En el cuadro de diálogo Elegir presentaciones, agregue o elimine presentaciones si es necesario. Para reorganizar

las presentaciones, seleccione una presentación en la lista Presentaciones en PDF y haga clic en Subir o Bajar.

4 Para determinar la forma de convertir las capas de AutoCAD, seleccione una de las opciones siguientes y, a

continuación, haga clic en Continuar:

• Acoplar todas las capas. Cuando las capas se acoplan, sólo aparecen en el PDF convertido las entidades

pertenecientes a las capas que no están inmovilizadas y que son imprimibles.

• Conservar todas o algunas capas. En el siguiente cuadro de diálogo, especifique las capas que incluir en el PDF

resultante.

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Crear documentos PDF

5 Especifique un nombre de archivo y una ubicación en el cuadro de diálogo Guardar como y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de AutoCAD que desee convertir

Si decide conservar todas o algunas capas de AutoCAD al convertir a PDF, puede especificar qué capas deben conservarse en el PDF.

1 En AutoCAD, inicie la conversión de un archivo de AutoCAD y seleccione la opción Conservar todas o algunas

capas.

2 Para mostrar capas específicas de AutoCAD en la lista Capas en dibujo, realice una de las acciones siguientes:

• Elija una opción en el menú Filtros de capa con nombre para que se muestren todas las capas que satisfagan ese

criterio.

• Seleccione la opción Invertir para que se muestren todas las capas excepto las descritas por la selección del menú

Filtros de capa con nombre.

• Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados.

Nota: Para cambiar las propiedades de activación, inmovilización o trazado de una capa, haga clic en Cancelar, cambie las propiedades en el dibujo de AutoCAD y reinicie el procedimiento.

3 Para seleccionar las capas de AutoCAD que desea convertir, realice una de las acciones siguientes:

• Elija un conjunto de capas guardado anteriormente en el menú Configuración de capas de PDF.

• Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo:

• Para convertir todas las capas del dibujo, haga clic en Agregar todas las capas y continúe con el paso 5.

4 Para agregar las capas de AutoCAD seleccionadas a la lista Capas en PDF, realice una de las acciones siguientes:

• Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales dentro de un conjunto de capas PDF,

haga clic en Crear conjunto de capas. Esta acción crea una carpeta de capas en el panel de navegación Capas de Acrobat.

• Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales, haga clic en Agregar capas.

5 De manera opcional, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la lista Capas en PDF:

• Para reordenar las capas, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

• Para incluir una propiedad de visibilidad que pueda activarse o desactivarse en Acrobat, anule la selección de

Bloqueada para la capa PDF. Para bloquear la visibilidad de la capa PDF resultante, seleccione Bloqueada.

• Para guardar la lista actual de capas de AutoCAD seleccionadas, haga clic en Agregar configuración PDF.

Posteriormente podrá recuperar esta lista del menú Configuración de capas de PDF.

6 Haga clic en Convertir, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Convertir archivos AutoCAD por lotes

1 Elija Adobe PDF > Conversión por lotes.

2 Especifique sus preferencias de capas, tamaño de página, estilo de trazado y documentos PDF de salida. Haga clic

en Configuración de conversión para especificar la configuración de Acrobat PDFMaker.

3 En la Lisa de DWG, realice cualquiera de las acciones siguientes:

• Haga clic en Agregar carpeta o Agregar archivos y, a continuación, especifique la carpeta o los archivos.

• Para cargar una lista de archivos guardada anteriormente, haga clic en Anexar lista y, a continuación, especifique

la lista.

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• Si es necesario, amplíe archivos individuales y seleccione o anule la selección de los elementos que desee, como

espacio de modelo y presentaciones. Para excluir o incluir todo el espacio de modelo, haga clic en los botones asociados.

• Para excluir un archivo de la conversión, anule la selección del cuadro de archivo. Si necesario, seleccione o anule

la selección de todos los archivos de la lista, cambie su orden, elimine archivos o borre la lista.

• Para mostrar las rutas de archivo completas, seleccione Expandir nombre(s) de archivo.

• Para guardar la lista de DWG para uso posterior, haga clic en Guardar lista. Esta acción guarda la lista en su estado

actual, incluido el orden y la selección de archivos. Puede recuperar esta lista en cualquier momento haciendo clic en Anexar lista.

4 Haga clic en Convertir.

5 Una vez realizada la conversión, puede hacer clic en Guardar detalles para guardar un archivo de registro de la

conversión.

Configuración de PDFMaker específica de la aplicación

La configuración de conversión disponible en una aplicación compatible con PDFMaker puede diferir de la que se encontraría en una aplicación distinta.

Algunas configuraciones de PDFMaker son comunes a muchas o la mayoría de las aplicaciones. Algunas opciones son únicas de una determinada aplicación.

Más temas de ayuda

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 86

“Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer y Firefox (Windows)” en la página 77

“Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF” en la página 63

Opciones de la ficha Configuración disponibles en la mayoría de las aplicaciones

Las siguientes opciones de configuración aparecen en la ficha Configuración disponible desde la mayoría de las aplicaciones que cuentan con PDFMaker.

Adjuntar archivo de origen Incluye el documento que se va a convertir como datos adjuntos al PDF.

Crear marcadores Convierte ciertos elementos de los documentos originales de Office en marcadores de PDF:

encabezados de Word, nombres de hojas de cálculo de Excel o títulos de PowerPoint. Si selecciona esta opción se sobrescribirá la configuración de la ficha Marcadores del cuadro de diálogo Configuración de conversión.

Nota: En documentos de Microsoft Publisher 2003, PDFMaker incluye encabezados de Publisher como marcadores en el PDF. PDFMaker no admite la conversión de marcadores, vínculos, transparencias, marcas de recorte ni marcas de sangrado de Publisher 2002.

Agregar vínculos Incluye vínculos activos e hipertexto en el PDF.

Nota: Si se anula la selección de esta opción pero el destinatario del PDF ha seleccionado la preferencia Crear vínculos a partir de URL, las URL del PDF continuarán activas. Para obtener más información, consulte “Preferencias para

visualizar archivos PDF” en la página 18.

Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado Incrusta etiquetas en el PDF.

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Opciones específicas de Excel de la ficha Configuración

Convertir comentarios Convierte en notas comentarios de Excel creados por el usuario y muestra una lista en el panel

Comentarios de Acrobat.

Ajustar hoja de trabajo en una sola página Ajusta el tamaño de cada hoja de trabajo de forma que todas las entradas

de la misma aparezcan en la misma página del PDF.

Ajustar a ancho del papel Ajusta el ancho de cada hoja de cálculo de forma que todas las columnas de la misma

aparezcan en una página del PDF.

Solicitar la selección de hojas de Excel

Abre un cuadro de diálogo al principio del proceso de conversión de archivos. En

este cuadro de diálogo puede especificar qué hojas de cálculo se incluyen en el PDF y en qué orden aparecen en el PDF.

Opciones específicas de PowerPoint de la ficha Configuración

Convertir multimedia Convierte archivos vinculados de audio o vídeo en un archivo FLV y lo incrusta en el PDF.

Conservar animación (sólo PowerPoint 2003) Convierte cualquier efecto de animación del archivo PowerPoint en

animaciones equivalentes en el PDF. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.

Conservar transiciones de diapositiva Convierte los efectos de transición de diapositiva de PowerPoint en efectos de

transición de PDF.

Convertir diapositivas ocultas en páginas PDF Convierte las diapositivas PowerPoint que no se vean durante la

reproducción normal de la presentación en páginas PDF.

Convertir notas del orador Convierte las notas del orador de la presentación PowerPoint en notas Texto de PDF.

Usar configuración de impresión de PowerPoint (sólo PowerPoint 2003) Utiliza la misma configuración de impresora

en el PDF y en el archivo original. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.

Opciones específicas de correo electrónico de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Outlook o Lotus Notes.

Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso la versión ADBE-

3) para incluir las características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.

Datos adjuntos Indica si se incluyen en el PDF todos los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.

Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF Si selecciona esta opción, los mensajes individuales

se convertirán siempre en archivos componentes de un Paquete PDF. Si se deselecciona, combina los mensajes individuales como páginas distintas de un PDF.

No incluir información de nombres de carpetas Si selecciona esta opción, se excluirán los nombres de carpeta de los

documentos PDF.

Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice incrustado, que acelera búsquedas, especialmente cuando

convierte una gran cantidad de mensajes de correo electrónico o de carpetas de mensajes.

Bloquear descarga de contenido externo Si selecciona esta opción, impedirá la descarga de contenido externo de

Internet, como imágenes, CSS y JavaScript.

Opciones de presentación de página Especifica las propiedades de la página, como las que se encuentran en el cuadro

de diálogo Imprimir: dimensiones de página, orientación y márgenes.

Mostrar este número en archivos almacenados recientes (sólo Outlook) Cuando convierte carpetas y mensajes de

correo electrónico, los menús Adobe PDF > [Convertir mensajes seleccionados y Convertir carpetas seleccionadas]

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pueden mostrar documentos PDF creados recientemente para anexar. Esta opción especifica el número máximo de documentos PDF que se mostrarán en los menús.

Mostrar botones “Adjuntar como Adobe PDF” Si se selecciona, el botón Adjuntar como Adobe PDF aparece en la

ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook.

Opciones específicas de AutoCAD de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Autodesk AutoCAD.

Estándar de compatibilidad Especifique el estándar de compatibilidad PDF/A o PDF/E, o ninguno.

Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.

Incrustar información de escala Conserva la información de escala de dibujo, utilizable con las herramientas de

medición de Acrobat.

Elegir opción de presentación Especifica si se incluyen en el PDF la presentación actual, todas las presentaciones o

presentaciones seleccionadas.

Excluir espacio de modelo (Sólo disponible cuando está seleccionado Convertir todas las presentaciones sin preguntar

en Elegir opción de presentación.) Si selecciona esta opción, se incluirán en el PDF todas las presentaciones salvo el espacio de modelo.

Elegir opción de capa Especifica si se incluyen todas las capas, capas seleccionadas o ninguna capa en absoluto como

capas del PDF.

Opciones específicas de Visio de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Visio.

Incluir propiedades personalizadas de Visio como datos de objeto en el Adobe PDF Indica si las propiedades

personalizadas de la imagen de Visio se incluirán como datos de objeto en el nuevo PDF.

Excluir objetos de Visio sin propiedades personalizadas Indica si el nuevo PDF excluye los objetos de Visio que no

tengan propiedades personalizadas.

Convertir comentarios a Adobe PDF Comentarios Indica si los comentarios del archivo de Visio se convierten en

comentarios de PDF en el nuevo PDF.

Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe Especifica si se acoplan las capas. Si acopla las capas, el PDF tendrá el

mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Todas las formas del dibujo de Visio se convierten, independientemente de su protección o funcionamiento, y las propiedades personalizadas de las formas se pueden convertir en datos de objeto de PDF.

Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.

Configuración de la ficha de Word (Microsoft Word)

Convertir comentarios mostrados a notas en el PDF de Adobe Convierte cualquier entrada de comentario de Word en

comentarios de PDF. Si el documento de Word actualmente abierto contiene comentarios, aparecerán más opciones en la lista Comentarios en esta ficha:

• Revisor Muestra los nombres de los revisores que han insertado comentarios en el documento de Word actual.

• Incluir Cuando esta opción no está seleccionada, no se incluyen los comentarios en el PDF.

• Notas abiertas Especifica si las ventanas de comentarios de PDF se abren automáticamente o permanecen cerradas

para los comentarios del revisor.

Última modificación 14/7/2011

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• Color Muestra el color de los iconos de comentarios del revisor. Al hacer clic en el icono de color repetidamente se

recorrerá cíclicamente un conjunto limitado de colores disponibles.

• Nº de comentarios Muestra el número de comentarios efectuados por el revisor.

Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vínculos (sólo Word 2002 y 2003) Habilita la navegación con

un clic de estos elementos en el nuevo PDF. Esta opción no está disponible en Word 2007.

Convertir vínculos de notas al pie y notas al final Los integra en el PDF.

Habilitar etiquetado avanzado Lo integra en el PDF.

www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

Configuración de la ficha Marcadores (Microsoft Word)

Las opciones que especifique en esta ficha determinan los elementos que se convierten en marcadores de PDF en el PDF.

Importante: Para incluir marcadores en el proceso de conversión debe seleccionar la opción Agregar marcadores a Adobe PDF en la ficha Configuración. Si anula la selección de esta opción, prevalecerá sobre cualquier opción seleccionada en esta ficha y no se crearán marcadores.

Convertir los encabezados de Word en marcadores Selecciona todos los encabezados de la lista Elementos para

convertirlos en marcadores de PDF.

Convertir los estilos de Word en marcadores Selecciona todos los estilos de texto de la lista Elementos para

convertirlos en marcadores de PDF. (Esta desactivado de manera predeterminada.)

Convertir marcadores de Word Convierte los marcadores de Word creados por el usuario en marcadores de PDF.

Lista de elementos Especifica los encabezados y estilos de Word que se convertirán como marcadores de PDF.

• Elemento Enumera los nombres de todos los encabezados y estilos de Word disponibles. Los iconos de

Encabezados y Estilos indican los tipos de elemento.

• Tipo También indica si el elemento es un encabezado o un estilo en el documento de Word.

• Marcador Muestra caracteres X, que indican si los elementos individuales se van a convertir en marcadores de PDF.

Al hacer clic en una opción individual Marcador, cambiará el estado de la selección para el elemento en cuestión.

• Nivel Especifica el lugar en el que el elemento se encajará en la estructura de la jerarquía del panel Marcadores de

PDF. Al hacer clic en un número individual Nivel, se abrirá un menú que puede utilizar para cambiar el valor.

Nota: Cuando algunos, pero no todos, los encabezados y estilos disponibles de Word se seleccionan para su conversión en marcadores de PDF, el marcador de las casillas correspondientes situado en la parte superior de la ficha cambia. Si todos los elementos del tipo se seleccionan, aparece una marca de verificación. Si solamente se seleccionan algunos de los elementos de ese tipo, aparece un cuadrado coloreado. En caso contrario, la casilla de verificación está vacía.

Convertir páginas Web a PDF

Páginas Web y PDF

La base principal de una página Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML, Hypertext Markup Language). Normalmente, el archivo HTML incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la página Web o controlan su apariencia y funcionamiento.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Al convertir una página Web a PDF, el archivo HTML y todos los archivos asociados (por ejemplo, imágenes JPEG, archivos de Adobe FLA, hojas de estilo en cascada, archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en el proceso de conversión.

El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la página Web original. Por ejemplo, las imágenes, vínculos, mapas de imágenes y la mayoría de los archivos multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF. (Los archivos GIF animados aparecen como imágenes fijas, mostrándose el último fotograma de la animación.)

Asimismo, el PDF funciona como cualquier otro PDF. Por ejemplo, se puede recorrer el archivo desplazándose o utilizando marcadores; los usuarios pueden agregar comentarios en él; se puede agregar seguridad, campos de formulario y otras funciones que lo mejoren.

Para preparar la conversión de páginas Web a PDF, tenga en cuenta los factores siguientes, que afectan a la forma de enfocar el proceso de conversión:

• ¿Qué cantidad desea convertir?

Si desea convertir solamente áreas seleccionadas de la página Web actualmente abierta, utilice PDFMaker desde Internet Explorer. Si desea convertir varios niveles o todos los niveles de un sitio Web de varias páginas a PDF, trabaje desde Acrobat.

• ¿Desea crear un nuevo PDF a partir de las páginas Web o prefiere anexar las páginas convertidas a un PDF

existente?

Puede realizar ambas operaciones en Acrobat o Internet Explorer, pero debe seleccionar botones o comandos diferentes para llevarla a cabo.

Nota: Para convertir páginas Web en chino, japonés y coreano (CJK) a PDF en un sistema latino (occidental) en Windows, debe haber instalado los archivos de soporte para idiomas CJK al realizar la instalación de Acrobat. Además, es preferible seleccionar un método de codificación apropiado en la configuración de conversión de HTML.

Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer y Firefox (Windows)

Acrobat instala una barra de herramientas de Adobe PDF en Internet Explorer (versión 7.0 o posterior) y Firefox (versión 3.5 o posterior). Mediante los comandos de esta barra de herramientas, puede convertir la página Web que se muestra actualmente a PDF de diversas formas. Por ejemplo, puede convertir toda la página Web o áreas seleccionadas. O bien, puede crear un PDF o anexar la página Web convertida a un PDF existente. La barra de herramientas también contiene comandos que inician más acciones después de la conversión, como adjuntar el nuevo PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico o imprimir dicho PDF.

Un menú en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresión.

Para obtener información adicional, consulte el vídeo Creación de archivos PDF desde un explorador Web.

Más temas de ayuda

“Opciones de conversión de páginas Web” en la página 80

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Convertir una página Web a PDF

1 En Internet Explorer o Firefox, acceda a la página Web.

2 Mediante el menú Convertir de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:

Nota: Si no ve la barra de herramientas de Adobe PDF, elija Ver > Barras de herramientas > Adobe PDF (Internet Explorer) o Ver > Barras de herramientas > Adobe Acrobat - Crear PDF (Firefox).

• Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Convertir página Web a PDF. A

continuación, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

• Para agregar un PDF de la página Web actualmente abierta a otro PDF, elija Agregar página Web a un PDF ya

existente. A continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

• Para crear e imprimir un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Imprimir página Web. Cuando

el proceso de conversión termine y el cuadro de diálogo Imprimir se abra, especifique las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

• Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico

en blanco, elija Convertir página Web y correo electrónico. A continuación, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el PDF y haga clic en Guardar. Escriba la información adecuada en el mensaje de correo electrónico que se abre una vez terminado el proceso de conversión.

• En cualquiera de estas opciones, para abrir el PDF de salida después de la conversión, seleccione Ver el resultado

de Adobe PDF.

Convertir parte de una página Web a PDF

1 Arrastre el puntero para seleccionar texto e imágenes de una página Web.

2 Haga clic con el botón derecho en el contenido seleccionado y elija una de estas acciones:

• Para crear un nuevo PDF, elija Convertir a Adobe PDF. A continuación, seleccione un nombre y una ubicación para

el PDF.

• Para anexar el contenido seleccionado a otro PDF, elija Anexar a PDF existente. A continuación, busque y

seleccione el PDF en el que se agregará la selección.

Conversión de elementos seleccionados en una página Web a PDF (sólo Internet Explorer)

Puede emplear la opción Seleccionar para elegir áreas específicas de una página Web que desea convertir. Puede utilizar esta opción para convertir contenido significativo en una página Web y omitir contenidos no deseados, como los anuncios publicitarios.

1 En la barra de herramientas Adobe PDF, haga clic en Seleccionar .

2 Mientras mueve el puntero por la página Web, una línea de puntos rojos indica las áreas de la página Web que

puede seleccionar. Haga clic sobre las áreas que desee convertir. Las áreas seleccionadas aparecen en cuadros de color azul. Para anular la selección de un área, vuelva a hacer clic en ella.

3 Continúe con la conversión de la forma habitual.

4 Para anular la selección de todas las áreas y salir del modo de selección, vuelva a hacer clic en Seleccionar.

Convertir una página Web vinculada a PDF

❖ En la página Web abierta, haga clic con el botón derecho en el texto vinculado y elija una de las siguientes opciones:

• Para agregar la página Web vinculada a un PDF existente, elija Anexar destino de vínculo a PDF existente. A

continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

• Para convertir la página Web vinculada a un nuevo PDF, elija Convertir destino de vínculo en archivo Adobe PDF.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Nota: El menú que aparece al hacer clic en el botón derecho incluye además las opciones Anexar a PDF existente y Convertir a Adobe PDF. Si selecciona una de estas opciones, se convertirá la página Web abierta, no el vínculo seleccionado.

Convertir páginas Web a PDF en Acrobat

Aunque se puede convertir a PDF una página Web abierta en Internet Explorer o Firefox, podrá utilizar más opciones si realiza la conversión desde Acrobat. Por ejemplo, puede incluir en el PDF ciertos niveles de un sitio Web, o bien el sitio entero.

Más temas de ayuda

“Documentos PDF en idiomas asiáticos” en la página 40

“Opciones de conversión de páginas Web” en la página 80

Convertir una página Web a PDF

1 Seleccione Archivo > Crear > PDF desde página Web.

2 Inserte la ruta completa de la página Web o haga clic en Examinar y busque un archivo HTML.

Para cambiar el número de niveles en el sitio Web que desea convertir, expanda Capturar niveles múltiples. Introduzca el número de niveles que incluir, o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web.

Nota: Algunos sitios Web tienen cientos o, incluso, miles de páginas. La conversión de un sitio Web grande puede ralentizar el sistema y hacer que éste no responda, e incluso agotar todo el espacio disponible en el disco duro y la memoria, provocando el bloqueo del sistema. Le conviene comenzar descargando un nivel de páginas y luego examinarlas para buscar los vínculos concretos que desee descargar.

4 Si está seleccionada la opción Cargar sólo N niveles, seleccione una de las opciones siguientes o las dos:

Permanecer en la misma ruta Descarga solamente páginas Web subordinadas a la URL especificada.

Permanecer en el mismo servidor Descarga solamente las páginas almacenadas en el mismo servidor.

5 Haga clic en Configuración, cambie las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Configuración de

conversión de página Web que desee y haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en Crear.

Nota: Puede ver las páginas PDF mientras se están descargando; sin embargo, no puede modificar ninguna página hasta que haya finalizado el proceso de descarga.

7 Si ha cerrado el cuadro de diálogo de estado de descarga, elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura

de Web > Traer cuadros de estado a primer plano para volver a verlo.

Agregar una página Web no vinculada a un PDF existente

Use este procedimiento para anexar páginas a un PDF que admita escritura. Si el PDF original es de sólo lectura, el resultado será un nuevo PDF, en lugar de nuevas páginas en el PDF existente.

1 Abra el PDF existente en Acrobat (el PDF al que desea anexar una página Web).

2 Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Agregar a PDF desde página Web.

3 Escriba la dirección URL de la página Web que desee adjuntar y seleccione opciones, como se ha descrito para la

conversión de páginas Web en PDF y, a continuación, haga clic en Crear.

Última modificación 14/7/2011

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Crear documentos PDF

Agregar una página Web vinculada a un PDF existente

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las

páginas que desea agregar.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Anexar a documento.

• Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Ver vínculos Web. En el cuadro de diálogo se

muestran todos los vínculos de la página actual o de las páginas del marcador etiquetado. Seleccione las páginas vinculadas que agregar. Haga clic en Propiedades para definir las opciones de descarga según estime oportuno y, a continuación, haga clic en Descargar.

• Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Anexar todos los vínculos de la página.

Nota: Después de haber convertido las páginas, los vínculos a estas páginas cambian a vínculos internos, y hacer clic en un vínculo le lleva a la página PDF en lugar de a la página HTML original en la Web.

Convertir una página Web vinculada a un nuevo PDF

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene un vínculo Web

que desee convertir.

2 Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y elija Abrir vínculo Web como nuevo documento.

Nota: En Windows, también puede convertir una página vinculada desde una página Web mostrada en Internet Explorer o Firefox mediante un comando similar que aparece con el botón derecho.

Copiar la URL de un vínculo Web

Utilice este procedimiento para copiar la ruta de un vínculo Web en el Portapapeles para utilizarla para otros fines.

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las

páginas que desea copiar.

2 Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Copiar ubicación de vínculo.

Cambiar las opciones de conversión de páginas Web

La configuración para convertir páginas Web a PDF se aplica al proceso de conversión. Los cambios de configuración no afectan a los PDF existentes.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• En Internet Explorer o Firefox, en la barra de herramientas Adobe PDF, elija Convertir > Preferencias.

• En Acrobat, elija Archivo > Crear > PDF desde página Web y, a continuación, haga clic en Configuración.

2 En la ficha General, seleccione las opciones en Configuración de conversión y Configuración de PDF, según estime

oportuno. Haga clic en el botón Configuración para ver opciones adicionales del tipo de archivo seleccionado.

3 En la ficha Presentación de página, seleccione las opciones correspondientes al tamaño de página, la orientación y

la escala según estime oportuno.

Opciones de conversión de páginas Web

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web solamente está disponible en Internet Explorer, Firefox y Acrobat.

Última modificación 14/7/2011

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Ficha General

Configuración de conversión Especifica la configuración de conversión para HTML y Texto. Elija un tipo de archivo

y haga clic en Configuración para seleccionar las propiedades de fuentes y otras características.

Crear marcadores Crea un marcador etiquetado para cada página Web convertida, utilizando el título de la página

(elemento de título HTML) como nombre del marcador. Si la página no tiene título, se utiliza la URL como nombre del marcador.

Crear etiquetas PDF Almacena una estructura en el PDF que corresponde a la estructura HTML de las páginas Web.

Esta estructura permite crear marcadores etiquetados para párrafos, elementos de listas y otros componentes que utilizan elementos HTML.

Colocar encabezados y pies de página en página nueva Coloca un encabezado y pie de página en cada página. Los

encabezados muestran el título de la página Web y, si no hay ningún título disponible, el URL o la ruta de archivo de la página Web. Los pies de página muestran el URL o la ruta de archivo de la página Web, y la fecha y la hora de la descarga.

Ficha Presentación de página

Las opciones de Presentación de página especifican una selección de tamaños de página y opciones para anchura, altura, medida del margen y orientación de la página.

Las opciones de Escala son las siguientes:

Ajustar contenido al ancho de la página Aplica una nueva escala al contenido de una página, si es necesario, para

ajustarlo a la anchura de dicha página. Si esta opción no está seleccionada, el tamaño del papel se ajustará para adaptarse al contenido de la página, si es necesario.

Pasar a horizontal si el escalado es inferior a Cambia la orientación de la página a horizontal si la nueva versión de una

página es inferior al porcentaje especificado del tamaño original. Solamente está disponible si se seleccionó la orientación vertical.

Configuración de conversión de HTML

Este cuadro de diálogo se abre al seleccionar HTML en la ficha General del cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web y, a continuación, hacer clic en el botón Configuración.

Predeterminado Codificación Permite especificar las siguientes opciones:

• Predeterminado Codificación Define la codificación de entrada del texto de un archivo desde un menú de sistemas

operativos y alfabetos.

• Siempre Ignora cualquier codificación especificada en el archivo fuente HTML y utiliza la selección mostrada en

la opción Codificación predeterminada.

• Cuando la página no especifique una codificación Utiliza la selección mostrada en la opción Codificación

predeterminada sólo si el archivo fuente HTML no especifica un tipo de codificación.

Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del

lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.

Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto, fondos de página y vínculos Web. Haga clic

en el botón de color para abrir una paleta y seleccione el color. Para usar estos colores en el PDF, seleccione Aplicar esta configuración a todas las páginas. Cuando esta opción no está seleccionada, los colores predeterminados sólo se aplican a páginas que no tienen una combinación de color especificada.

Contenido multimedia Determina si se va a desactivar la captura multimedia, incrustar archivos multimedia cuando

sea posible o establecer vínculos a multimedia (como archivos SWF) por medio de URL.

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Crear documentos PDF

Conservar el fondo de la página Especifica si se visualizarán los colores y las imágenes en mosaico de los fondos de

página y los colores de las celdas de las tablas. Si las opciones no se seleccionan, las páginas Web convertidas pueden tener un aspecto distinto al que tienen en un explorador Web, pero pueden resultar más fáciles de leer una vez impresas.

Convertir imágenes Incluye las imágenes en la conversión a PDF.

Subrayar vínculos Subraya los vínculos Web textuales en las páginas.

Configuración de texto

Codificación de texto introducido Define la codificación del texto introducido para un archivo.

Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del

lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.

Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto y fondos de página. Haga clic en el botón de

color para abrir una paleta y seleccione el color.

Ajustar líneas al margen Inserta un retorno suave cuando el texto alcanza del borde del área de texto en la página.

Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller

Información general sobre Acrobat Distiller

En Acrobat Distiller, puede seleccionar la configuración utilizada para convertir documentos en PDF, las opciones de seguridad e información de fuentes. La ventana de Acrobat Distiller también se puede utilizar para supervisar los trabajos preparados para la conversión a PDF.

Última modificación 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

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Ventana principal de Acrobat Distiller (Windows) A. Menús B. Archivos de configuración de Adobe PDF C. Archivos en cola de trabajo D. Trabajo con error E. Menú contextual F. Ventana de estado

para convertir archivos PostScript automáticamente, configure una carpeta controlada en Distiller.

Para iniciar Acrobat Distiller desde Acrobat, elija Herramientas > Producción de impresión > Acrobat Distiller.

Administrar la cola de conversión

Distiller le permite poner en cola los archivos PostScript que crea con las aplicaciones correspondientes y, a continuación, supervisarlos a lo largo de todo el proceso de conversión a PDF.

Poner en cola un archivo PostScript

1 En Distiller, seleccione un archivo de configuración de PDF de Adobe en el menú emergente Configuración

predeterminada.

2 (Opcional) Elija Configuración > Seguridad y seleccione un nivel de codificación.

3 Abra el archivo PostScript e inicie el proceso de conversión utilizando cualquiera de los métodos siguientes:

• Elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo PostScript y haga clic en Abrir.

• Arrastre uno o varios archivos PostScript desde el escritorio a la ventana de Acrobat Distiller.

Haga clic en Pausa antes de realizar el paso 3 si desea revisar la cola antes de que Distiller comience a convertir los

archivos.

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Cambiar la cola durante el proceso

Realice una de las acciones siguientes:

• Para detener temporalmente el proceso del trabajo actual, haga clic en Pausa.

• Para reanudar el proceso del trabajo actual, haga clic en Reanudar.

• Para eliminar archivos de la cola, haga clic en Cancelar trabajo. Cancelar trabajo elimina todos los archivos de la

cola que todavía no se han completado correctamente. O bien, (sólo Windows) seleccione y haga clic con el botón derecho en archivos de la cola de trabajos y elija Cancelar trabajos para eliminar solamente esos archivos.

• (Sólo Windows) Para abrir la carpeta donde están los archivos seleccionados, haga clic con el botón derecho en la

cola de trabajos y elija Explorar.

• (Sólo Windows) Para abrir el PDF seleccionado en Acrobat, en un explorador o en Reader, haga clic con el botón

derecho en la cola de trabajos y elija Ver. O bien, haga doble clic en el PDF para abrirlo en Acrobat.

Guardar un historial de la cola de trabajos (Windows)

❖ Haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Guardar lista.

Distiller guarda y abre el historial como PDF.

Borrar la cola

Elimine todos los archivos pausados y convertidos correctamente de la lista:

• (Windows) Haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Borrar historial.

• (Mac OS) Haga clic en el botón Borrar lista encima de la cola.

Preferencias de Distiller

La preferencias de Distiller controlan la configuración global de Distiller. Puede definir las preferencias de Distiller seleccionando Archivo > Preferencias (Windows) o Distiller > Preferencias (Mac OS).

Avisar si las carpetas controladas no están disponibles Devuelve un mensaje si una carpeta controlada deja de estar

disponible o no se puede encontrar.

(Windows) Notificar cuando la carpeta TEMP de Windows esté casi llena Le avisa si el espacio disponible en el disco

duro es inferior a 1 MB. El espacio en disco duro necesario suele ser el doble del tamaño del archivo PostScript que se está procesando.

Solicitar destino de archivo PDF Permite especificar el nombre y la ubicación de los archivos cuando se utiliza la

función arrastrar y soltar o el comando Imprimir.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Le avisa si está a punto de sobrescribir un PDF existente.

Mostrar PDF al usar Distiller Abre automáticamente el PDF convertido.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Crea un archivo de registro (denominado messages.log)

únicamente si hay mensajes de interpretación del archivo PostScript o si se produce un error de PostScript. (Siempre se crean archivos de registro para los trabajos con errores.)

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Directrices para crear archivos PostScript

Si desea ajustar de forma precisa la creación de PDF con parámetros de Distiller u operadores pdfmark, en primer lugar cree un archivo PostScript y, a continuación, convierta el archivo a PDF. Para obtener más información sobre el SDK de Adobe Acrobat X, visite Acrobat Developer Center en la dirección www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (sólo en inglés).

En las aplicaciones de creación como Adobe InDesign, utilice el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un archivo a PostScript. Los cuadros de diálogo Imprimir pueden variar entre aplicaciones. Si desea obtener instrucciones sobre la creación de un archivo PostScript desde su aplicación concreta, consulte la documentación de dicha aplicación.

Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:

• Utilice PostScript Language Level 3 siempre que sea posible para aprovechar las ventajas de las funciones más

avanzadas de PostScript.

• Utilice la impresora PDF de Adobe como impresora PostScript.

• (Windows) Envíe las fuentes utilizadas en el documento.

• Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensión .ps. (Algunas aplicaciones

utilizan la extensión .prn.)

• Utilice el color y los tamaños de página personalizados disponibles con el archivo PPD de Acrobat Distiller. Otros

archivos PPD pueden generar colores, fuentes o tamaños de página inapropiados en el PDF.

• Envíe los archivos PostScript como datos binarios de 8 bits cuando utilice FTP para transferir archivos entre

equipos, especialmente si las plataformas son diferentes. De este modo evitará la conversión de avances de línea en retornos de carro o viceversa.

Acerca de las carpetas controladas

Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas denominadas carpetas controladas. Esta utilidad puede controlar hasta 100 carpetas controladas. Cuando Distiller encuentra un archivo

PostScript ubicado en la carpeta de entrada de una carpeta controlada, lo convierte a formato PDF y envía el PDF (y normalmente el archivo PostScript y los archivos de registro asociados) a la carpeta de salida. Las carpetas controladas pueden tener su propia configuración de PDF de Adobe y de seguridad aplicables a todos los archivos procesados en dicha carpeta. La configuración de seguridad para una carpeta controlada tiene prioridad sobre la configuración de seguridad para Distiller. Por ejemplo, Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si está marcado como de sólo lectura.

(Windows) Los ajustes y preferencias son exclusivos de cada usuario. En un sistema de archivos distinto de NT (NTFS), los usuarios del sistema pueden leer y escribir en los archivos de configuración personalizada almacenados en esta carpeta de configuración. En un sistema NTFS, los usuarios sólo pueden leer y escribir en los archivos creados respectivos. Los archivos de configuración creados por otros usuarios son de sólo lectura. (Los archivos de configuración predeterminada instalados con Adobe Acrobat Distiller son de sólo lectura y están ocultos.)

(Mac OS) Los usuarios no suelen poder acceder a la configuración y las preferencias de Distiller de otro usuario. Para compartir una carpeta controlada con otros usuarios, el creador de la carpeta debe definir los permisos apropiados en las carpetas de entrada y salida. El uso compartido de recursos permite que otros usuarios pueden copiar archivos en la carpeta de entrada y obtener los archivos de la carpeta de salida. El autor debe estar conectado al sistema y estar ejecutando Distiller. Los otros usuarios deben iniciar la sesión de forma remota para abrir la carpeta controlada activa y poder procesar sus archivos.

Importante: No puede configurar las carpetas controladas con un servicio en red para otros usuarios. Cada usuario que crea documentos PDF debe tener licencia de Acrobat Pro.

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Definir carpetas controladas

1 En Acrobat Distiller, elija Configuración > Carpetas controladas.

2 Haga clic en Agregar carpeta y seleccione la carpeta de destino. Distiller creará automáticamente una carpeta de

entrada (In) y de salida (Out) en la carpeta de destino. Puede colocar las carpetas de entrada y salida en cualquier nivel de una unidad de disco.

3 Para definir las opciones de seguridad de una carpeta, selecciónela y haga clic en Editar seguridad. Haga clic en

Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Carpetas controladas.

Nota: Se agrega un icono de seguridad al nombre de la carpeta para la que se ha definido la seguridad. Para restaurar las opciones originales seleccionadas de una carpeta en la ventana de Distiller, elija la carpeta y haga clic en Borrar seguridad.

4 Defina la configuración de conversión de Adobe PDF para las carpetas:

• Para editar la configuración de PDF de Adobe que se va a aplicar a una carpeta, seleccione la carpeta, haga clic en

Editar configuración y edite la configuración de PDF de Adobe. Haga clic en Aceptar para guardarla en la carpeta controlada como folder.joboptions.

• Para usar un conjunto diferente de valores de configuración de PDF de Adobe, seleccione la carpeta y haga clic en

Cargar configuración. Utilice cualquier configuración que haya definido, asociado a un nombre y guardado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5 Defina las opciones que controlan el proceso de conversión de los archivos:

• Introduzca un número de segundos que indique cada cuánto tiempo deben comprobarse las carpetas. Puede

especificar un número hasta 9999. (Por ejemplo, 120 equivale a 2 minutos y 9999 equivale a unas 2 horas y 45 minutos).

• Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. Puede trasladarse a la carpeta de salida (Out)

junto con el archivo PDF o eliminarse. Cualquier archivo de registro también se copia automáticamente en la carpeta de salida.

• Para eliminar los PDF después de un periodo de tiempo dado, especifique un número de días hasta 999. Esta opción

también elimina los archivos PostScript y de registro si así se ha decidido.

6 Si desea eliminar una carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Eliminar carpeta. Asegúrese de que Distiller ha

terminado de procesar todos los archivos de la carpeta antes de eliminarla.

Nota: Cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas de entrada y salida, su contenido, ni el archivo folder.joboptions. Puede suprimirlos manualmente cuando lo desee.

Más temas de ayuda

“Personalizar la configuración de Adobe PDF” en la página 89

Configuración de conversión de Adobe PDF

Elegir un ajuste preestablecido de Adobe PDF para convertir archivos

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Iniciar Acrobat Distiller.

• En una aplicación de Adobe Creative Suite®, elija Archivo > Imprimir, seleccione Adobe PDF como la impresora

de destino y haga clic en Propiedades.

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• (Windows) En las aplicaciones de Office 2007 o posterior, elija Acrobat > Preferencias.

• (Windows) En otra aplicación o utilidad de creación, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

2 Elija un ajuste preestablecido en el menú Configuración predeterminada (o Configuración de conversión).

Valores de Adobe PDF

Un ajuste preestablecido de PDF es un grupo de ajustes que afectan al proceso de creación de archivos PDF. Estos ajustes se diseñan con el objetivo de encontrar un equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad, en función del uso del PDF. La mayoría de los ajustes preestablecidos predefinidos son compartidos por las aplicaciones de Adobe Creative Suite, incluidas InDesign, Illustrator, Photoshop, GoLive y Acrobat. También puede crear y compartir ajustes preestablecidos adaptados a sus propias necesidades. Los archivos de ajustes preestablecidos de PDF que guarde tienen la extensión .joboptions.

Algunos de los ajustes preestablecidos siguientes no están disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras (en la que se instalan de forma predeterminada) a la carpeta Settings para ajustes personalizados.

Importante: Acrobat Standard no incluye la carpeta Extras. Los valores preestablecidos instalados en la carpeta Extras sólo están disponibles en Acrobat Pro.

Normalmente, las carpetas Extras y Settings para la configuración predeterminada se encuentran en las siguientes ubicaciones.

• (Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF

• (Vista o Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe/Adobe PDF

• (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF

los archivos de configuración predeterminada instalados con Distiller (Windows) son de sólo lectura y están ocultos.

La configuración personalizada se encuentra en las siguientes ubicaciones:

• (Windows XP) Documents and Settings/[nombre de usuario]/Datos de programa/Adobe/Adobe PDF/Settings

• (Vista o Windows 7) Users/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings

• (Mac OS) Users/[nombre de usuario]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings

Algunos ajustes preestablecidos no están disponibles en ciertas aplicaciones de Creative Suite.

Revise su configuración de PDF periódicamente. Los ajustes no se convierten automáticamente en ajustes

predeterminados. Las aplicaciones y utilidades que crean los archivos PDF utilizan el último conjunto de valores de PDF definido o seleccionado.

Impresión de alta calidad Crea archivos PDF de calidad profesional para impresoras de escritorio y dispositivos de

corrección de pruebas. Esta configuración preestablecida utiliza PDF 1.4, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp. También incrusta subconjuntos de todas las fuentes, deja intacto el color y no acopla transparencias (en el caso de tipos de archivo que admitan transparencias). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Páginas grandes Crea archivos PDF apropiados para visualizar e imprimir dibujos de ingeniería de más de 508 x 508

cm (200 x 200 pulgadas). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posteriores.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK y RGB) Se usa para la conservación a largo plazo (archivado) de documentos electrónicos.

PDF/A-1b usa PDF 1.4 y convierte todos los colores a CMYK o RGB, según el estándar elegido. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader versiones 5.0 y posteriores.

PDF/X-1a (2001 y 2003) PDF/X-1a necesita que se incrusten todas las fuentes, que se especifiquen los rectángulos

delimitadores apropiados y que el color aparezca como CMYK, tintas planas o ambos. Los archivos compatibles deben

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contener información que describa las condiciones de impresión para los que han sido preparados. Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-1a pueden abrirse en Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 y posterior.

PDF/X-1a utiliza PDF 1.3, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes, crea archivos PDF sin etiquetas y acopla transparencias con el ajuste de alta resolución.

Nota: Los ajustes preestablecidos PDF/X1-a:2003 y PDF/X-3 (2003) se colocan en el ordenador durante la instalación. No obstante, no se encuentran disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras a la carpeta Settings.

PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Este ajuste preestablecido se basa en PDF 1.4, que incluye compatibilidad con

transparencias dinámicas. PDF/X-4 tiene las mismas especificaciones de gestión de color y de color ICC (International Color Consortium) que PDF/X-3. Puede crear archivos compatibles con PDF/X-4 directamente mediante las aplicaciones de Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign y Photoshop). En Acrobat 9, use la función Comprobaciones para convertir archivos PDF a PDF/X-4 DRAFT.

Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-4 pueden abrirse en Acrobat 7.0, Reader 7.0 y posteriores.

Calidad de prensa Crea archivos PDF para impresión de alta calidad (por ejemplo, impresión digital o separaciones

para una fotocomponedora o platesetter). Sin embargo, no crea archivos compatibles con PDF/X. En este caso, la calidad del contenido es lo más importante. El objetivo es mantener en un archivo PDF toda la información que una impresora comercial o un proveedor de servicios de impresión requiere para imprimir el documento correctamente. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.4, convierte colores a CMYK, disminuye la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imágenes monocromas a 1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes y conserva las transparencias (para los tipos de archivo que las admitan).

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.

Nota: Antes de crear un archivo PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de impresión, infórmese de cuál debe ser la resolución de salida y los demás ajustes o pida un archivo .joboptions con los ajustes recomendados. Puede que tenga que personalizar la configuración de Adobe PDF para un proveedor determinado y, a continuación, proporcionar un archivo .joboptions para su propio uso.

PDF de contenido enriquecido Crea archivos PDF accesibles que incluyen etiquetas, hiperenlaces, elementos

interactivos y capas. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.6 e incrusta subconjuntos de todas las fuentes. Además optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola página cada vez. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posterior. (El PDF de contenido enriquecido se encuentra en la carpeta Extras).

Nota: Este valor preestablecido se denominaba eBook en versiones anteriores de ciertas aplicaciones.

Tamaño de archivo más pequeño Crea archivos PDF para visualizarlos en la Web o en una intranet o distribuirlos a

través de un sistema de correo electrónico. Este conjunto de opciones utiliza compresión, disminución de resolución y una resolución de imagen relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB y (para conversiones basadas en Adobe Acrobat Distiller) no incrusta fuentes. Además optimiza archivos para “byte serving” o descarga de una sola página cada vez.

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 6.0 y posterior.

Estándar Crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un

CD o se envían a un cliente como prueba de publicación. Este conjunto de opciones utiliza compresión y disminución de resolución para reducir el tamaño de los archivos. Sin embargo, también incrusta subconjuntos de todas las fuentes (permitidas) que se usan en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime en una resolución media. Los subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Los archivos PDF creados con este archivo de ajustes pueden abrirse en Acrobat y Reader 6.0 y versiones posteriores.

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Acerca de los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A

Los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A son definidos por la organización internacional de estandarización (International Organization for Standardization, ISO). Los estándares PDF/X se aplican al intercambio de contenido gráfico; los estándares PDF/E se aplican al intercambio interactivo de documentos de ingeniería; los estándares PDF/A se aplican al archivado a largo plazo de documentos electrónicos. Durante la conversión a PDF, se verifica la conformidad del archivo en proceso con el estándar especificado. Si el PDF no cumple el estándar ISO seleccionado, se le pedirá que cancele la conversión o cree un archivo no compatible.

Los estándares más utilizados en los flujos de trabajo de impresión profesional son varios formatos PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 y (en 2008) PDF/X-4. Los estándares más usados para archivado de PDF son PDF/A-1a y PDF/A-1b (para requisitos menos estrictos). Actualmente, la única versión de PDF/E es PDF/E-1.

Para obtener más información sobre PDF/X, PDF/E y PDF/A, consulte los sitios Web de ISO y AIIM.

Para obtener más información sobre la creación y el uso de archivos PDF/A, consulte

www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

Personalizar la configuración de Adobe PDF

Puede crear una configuración de conversión personalizada para determinados trabajos o dispositivos de salida. Las selecciones que realice determinan cuestiones como si las fuentes del documento se incrustan y se crean subconjuntos al 100 %, de qué modo se van a comprimir y/o muestrear las imágenes y los objetos vectoriales, y si el archivo PDF resultante va a incluir información de impresión de alta calidad, como por ejemplo, comentarios OPI (Open Prepress Interface). Los archivos de configuración predeterminada no se pueden modificar, pero se pueden duplicar y utilizar para crear nuevos archivos de configuración.

Nota: Si el PDF se diseña para impresión de alta calidad, pida a su proveedor de servicios que le proporcione su archivo .joboptions personalizado con la resolución de salida recomendada y demás valores de configuración. De este modo, el PDF que le proporcione tendrá unas características optimizadas para el flujo de trabajo de impresión.

Crear un archivo de configuración Adobe PDF

1 Realice una de las acciones siguientes:

• En Acrobat Distiller, seleccione uno de los conjuntos de opciones predefinidos en el menú Configuración

predeterminada para usarlo como punto de partida y, a continuación, elija Configuración > Editar configuración de PDF de Adobe.

• En las aplicaciones o utilidades de creación, seleccione Adobe PDF como la impresora de destino (normalmente en

los cuadros de diálogo Configuración de página o Imprimir) y haga clic en Propiedades.

• (Windows) En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, haga clic en Configuración avanzada en la ficha

Configuración.

Nota: En Windows, puede cambiar a un ajuste preestablecido diferente en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF. Para ello, seleccione Mostrar todas las configuraciones en la parte inferior izquierda y, a continuación, elija un ajuste preestablecido en la lista que aparece a la izquierda.

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Cuadro de diálogo Configuración PDF de Adobe (Windows) A. Configuración predefinida de PDF de Adobe B. Panel de opciones

2 Seleccione paneles de uno en uno y realice los cambios que precise.

3 Guarde el ajuste preestablecido personalizado de una de las siguientes formas:

• Haga clic en Aceptar para guardar un duplicado del archivo que contiene el ajuste preestablecido, al que se le

asignará un nombre automáticamente. Por ejemplo, si edita el ajuste preestablecido Calidad de prensa, la primera versión personalizada aparecerá como Calidad de prensa (1).

• Haga clic en Guardar como, escriba un nombre descriptivo nuevo para el archivo y haga clic en Guardar.

El archivo personalizado se guarda en (Windows) /Documents and Settings/ [nombre de usuario] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [nombre de usuario] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, o (Mac OS) Users/ [nombre de usuario] /Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings.

Eliminar archivos de configuración personalizada de Adobe PDF

1 En Acrobat Distiller, elija Configuración > Eliminar configuración de Adobe PDF.

2 Seleccione el archivo personalizado y haga clic en Quitar.

3 Repita el paso 2 según estime oportuno y, a continuación, haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo

Eliminar configuración de Adobe PDF.

Configuración de PDF de Adobe

El cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF de Acrobat Distiller contiene paneles de opciones que puede seleccionar para personalizar la salida PDF.

Más temas de ayuda

“Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E” en la página 506

“Buscar nombres de fuentes PostScript” en la página 103

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Opciones del panel General

Utilice este panel para seleccionar una versión de Acrobat para la compatibilidad de archivos y otras configuraciones de archivos y de dispositivos.

Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso la versión 1.7 E)

para incluir las características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.

Compresión de nivel de objetos Comprime la información estructural (como marcadores, accesibilidad y objetos no

comprimibles), haciendo que dicha información se pueda ver o utilizar en Acrobat 5.0 o Reader 5.0. La opción Sólo etiquetas comprime la información estructural; la opción Desactivada no aplica compresión.

Rotar páginas automáticamente Gira automáticamente las páginas conforme a la dirección del texto.

• Todas por archivo Gira todas las páginas para que coincidan con la orientación de la mayor parte del texto del

documento.

• Individualmente Gira cada página basándose en la orientación del texto de esa página.

• Desactivado Impide la rotación de las páginas.

Nota: Si se selecciona Procesar comentarios DSC en el panel Avanzadas y si se incluyen comentarios %%Viewing Orientation, estos comentarios tienen preferencia a la hora de determinar la orientación de la página.

Encuadernación Especifica si el PDF se muestra con encuadernación a la izquierda o la derecha. El ajuste de

Encuadernación afecta al aspecto de las páginas en la vista Dos arriba continuas y al aspecto de las miniaturas unas junto a otras.

Resolución Se usa con archivos PostScript para simular resoluciones basadas en la impresora en la que se van a

imprimir. Los valores permitidos están comprendidos entre 72 y 4000. Utilice la configuración predeterminada a menos que pretenda imprimir el PDF en una impresora específica mientras simula la resolución definida en el archivo PostScript original.

Nota: Al incrementar la resolución, aumenta el tamaño del archivo y puede aumentar ligeramente el tiempo necesario para procesar algunos archivos.

Páginas Especifica las páginas que se van a convertir a PDF.

Incrustar miniaturas Incrusta una previsualización en miniatura de cada página del PDF y aumenta así el tamaño del

archivo. Anule la selección de esta opción si el PDF se va a ver e imprimir en Acrobat 5.0 y versiones posteriores. Estas versiones generan las miniaturas dinámicamente cada vez que se hace clic en el panel Páginas de un PDF.

Optimizar para vista rápida en Web Reestructura el archivo para acelerar el acceso (descarga página a página o carga

de bytes) desde servidores Web. Esta opción comprime el texto y las ilustraciones, y anula las selecciones de compresión del panel Imágenes.

Tamaño de página predeterminado Especifica el tamaño de página que se utilizará si no se especifica ninguno en el

archivo original. Los archivos EPS proporcionan un tamaño de cuadro delimitador, no un tamaño de página.

Opciones del panel Imágenes

Las opciones del panel Imágenes especifican la compresión y la resolución para las imágenes en color, en escala de grises y monocromas. Puede experimentar con estas opciones para encontrar un equilibrio adecuado entre el tamaño del archivo y la calidad de la imagen.

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El valor de la resolución para el color y la escala de grises debe estar comprendido entre 1,5 y 2 veces la densidad de trama de línea con la que se imprimirá el archivo. La resolución de las imágenes monocromas debe ser la misma que la del dispositivo de salida, pero tenga presente que si guarda una imagen monocroma con una resolución superior a 1500 ppp, aumentará el tamaño del archivo sin mejorar significativamente su calidad de imagen. Las imágenes que se van a ampliar, como los mapas, pueden necesitar resoluciones más grandes.

Nota: El cambio de resolución en imágenes monocromas puede tener resultados de visualización imprevistos: por ejemplo, la imagen puede dejar de verse. Si ocurre esto, desactive el cambio de resolución y vuelva a convertir el archivo. Es muy probable que este problema se produzca con la subresolución y poco probable que se dé con el cambio de resolución bicúbica.

En la tabla siguiente se muestran tipos comunes de impresoras con su resolución medida en puntos por pulgada (ppp), su densidad de trama predeterminada medida en líneas por pulgada (lpp) y un cambio de resolución de imágenes medida en píxeles por pulgada (pipp). Por ejemplo, si usa una impresora láser de 600 ppp, introduzca 170 para la resolución a la que se cambiarán las imágenes.

Resolución de la impresora

300 ppp (impresora láser) 60 lpp 120 pipp

600 ppp (impresora láser) 85 lpp 170 ppp

1200 ppp (equipo de composición tipográfica)

2400 ppp (equipo de composición tipográfica)

Disminuir resolución (Desactivado) Reduce a la resolución del dispositivo de salida las resoluciones de imagen que

Trama de línea predeterminada

120 lpp 240 ppp

150 lpp 300 ppp

Resolución de imagen

superan el valor de la opción Para las imágenes de más de. Para ello, combina los píxeles de un área de muestra de la imagen con el fin de crear un píxel más grande.

Promedio de disminución de resolución en Calcula la media de los píxeles de un área de muestra y sustituye el área

completa por el color medio de píxel con la resolución especificada.

Subresolución a Sustituye un área completa por un píxel seleccionado en dicha área de muestreo a la resolución

especificada. El tiempo de conversión es más rápido que la disminución de la resolución, pero las imágenes resultantes son menos suaves y continuas.

Muestreo bicúbico a Utiliza una media ponderada en lugar de una media simple (como en la disminución de

resolución) para determinar el color de píxel. Este método es el más lento pero genera los degradados tonales más suaves.

Compresión/Calidad de imagen Aplica compresión al color, a la escala de grises y a las imágenes monocromas. Para

las imágenes en color y escala de grises, también define la calidad de la imagen.

Suavizar a gris Suaviza los bordes irregulares en imágenes monocromas. Seleccione 2 bits, 4 bits u 8 bits para

especificar 4, 16 o 256 niveles de gris. (El efecto de suavización puede hacer que la letra pequeña o las líneas finas aparezcan borrosas).

Nota: La compresión de texto y arte de línea siempre está activada. Para desactivarla, defina el parámetro adecuado de Distiller. Para obtener más información, consulte la información del kit en el Acrobat Developer Center en la página

www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (PDF, sólo en inglés).

Normativa Abre el cuadro de diálogo Normativa de imagen, en el que se pueden definir las opciones de procesamiento

para imágenes en color, escala de grises y monocromas que son inferiores a las resoluciones especificadas. Para cada

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tipo de imagen, especifique un valor de resolución y, a continuación, elija Ignorar, Advertir y continuar o Cancelar trabajo.

Opciones del panel Fuentes

Las opciones del panel Fuentes permiten especificar las fuentes que se van a incrustar en un PDF y si se va a incrustar un subconjunto de caracteres utilizado en dicho PDF. Puede incrustar fuentes OpenType®, TrueType y PostScript. Las fuentes con restricciones de licencia se muestran con un icono de bloqueo . Si selecciona una fuente con restricción de licencia, se describirá el carácter de dicha restricción en el cuadro de diálogo Opciones de Adobe PDF.

Nota: Cuando se combinan archivos PDF con el mismo subconjunto de fuentes, Acrobat intenta combinar los subconjuntos de fuentes.

Incrustar todas las fuentes Incrusta todas las fuentes usadas en el archivo. Se requiere la incrustación de fuentes para

compatibilidad con PDF/X.

Incrustar fuentes OpenType Incrusta todas las fuentes OpenType utilizadas en el archivo y mantiene información de

estas fuentes para diseño avanzado de líneas. Esta opción sólo está disponible si se selecciona Acrobat 7,0 (PDF 1.6) o Acrobat 8 (PDF 1.7) en el menú Compatibilidad del panel General.

Crear subconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres utilizado sea menor que Especifica el

porcentaje umbral si se desea incrustar sólo un subconjunto de fuentes. Por ejemplo, si el umbral es 35 y se utiliza menos del 35% de los caracteres, Distiller sólo incrusta esos caracteres.

Si falla la incrustación Especifica cómo responde Distiller si no encuentra una fuente que se va a incrustar durante el

proceso de un archivo.

Incrustar siempre Para incrustar sólo ciertas fuentes, muévalas a la lista Incrustar siempre. Asegúrese de que la opción

Incrustar todas las fuentes no está seleccionada.

No incrustar nunca Mueva a esta lista las fuentes que no desee incrustar. Si es necesario, elija otra carpeta de fuentes

en el menú emergente para que la fuente aparezca en la lista de fuentes.

Nota: Las fuentes con restricciones de licencia se muestran con un icono de bloqueo. Si selecciona una fuente con restricción de licencia, se describirá el carácter de dicha restricción en el cuadro de diálogo Opciones de Adobe PDF.

Agregar nombre Si la fuete que desea no se encuentra en una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar nombre. Escriba

el nombre de la fuente, seleccione Incrustar siempre (o No incrustar nunca) y haga clic en Agregar.

Nota: Una fuente TrueType puede contener un valor agregado por el diseñador de la fuente que impida incrustarla en archivos PDF.

Quitar Elimina una fuente de la lista Incrustar siempre o No incrustar nunca. Esta acción no elimina la fuente del

sistema, sólo se elimina la referencia a ella en la lista.

Nota: Acrobat no incluye fuentes Times, Helvetica y ZapfDingbats. Si desea que los destinatarios del PDF vean e impriman estas fuentes en los PDF que cree, deberá incrustarlas.

Opciones del panel Color

Tanto si utiliza información de administración de color en el archivo PostScript, como si usa CSF de Distiller o define valores personalizados, configure toda la información de administración de color de Distiller en el panel Color del cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Archivo de configuración Contiene la configuración del color, incluida la que se utiliza en aplicaciones gráficas. La

opción Ninguno permite editar la configuración de Normas de administración de color y Espacios de trabajo.

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Normas de administración de color Especifica cómo convierte Distiller el color no administrado de un archivo

PostScript cuando no se utiliza un archivo de configuración de color de esta aplicación. Este menú está disponible cuando se selecciona la opción Ninguno en el menú Archivo de configuración.

Nota: Los valores de Normas de administración de color pueden afectar a un PDF de forma diferente en función de la configuración de compatibilidad elegida en el panel General.

• Dejar color intacto No altera los colores dependientes del dispositivo y conserva los colores independientes del

dispositivo como los equivalentes posibles más cercanos. Esta opción es útil para imprentas que han calibrado sus dispositivos, han utilizado la información para especificar el color en el archivo y sólo imprimen en dichos dispositivos.

• Marcar (o Convertir) todo para administración de color Marca los objetos en color con un perfil ICC y calibra los

colores, haciéndolos independientes del dispositivo en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) y versiones posteriores. Convierte los espacios de color dependientes del dispositivo de las imágenes (RGB, escala de grises y CMYK) a espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y Cie L*a*b) en archivos PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

• Marcar (o Convertir) sólo imágenes para administración de color Marca los perfiles ICC sólo en las imágenes (no

texto ni objetos vectoriales), lo que evita que el texto negro se vea sometido a cambios de color cuando se convierten archivos PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convierte los espacios de color dependientes del dispositivo de las imágenes (RGB, escala de grises y CMYK) a espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y Lab) en archivos PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

• Convertir todos los colores a sRGB (o Convertir todo a CalRGB) Calibra el color y lo hace independiente del

dispositivo. Convierte las imágenes CMYK y RGB a sRGB en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versiones posteriores. Convierte las imágenes CMYK y RGB a RGB calibrado (CalRGB) en PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Esta opción es recomendable para PDF que se utilizarán en pantalla o con impresoras de baja resolución.

• Convertir todos los colores a CMYK Convierte los espacios de color a DeviceGray o DeviceCMYK de acuerdo con

las opciones especificadas en el menú Espacios de trabajo. Deben especificarse todos los espacios de trabajo.

Calidad de representación del documento Elija un método para asignar colores entre los espacios de color. El

resultado del método elegido dependerá de los perfiles de los espacios de color. Por ejemplo, algunos perfiles producen resultados idénticos con métodos diferentes.

Acrobat comparte cuatro calidades de representación (Percepción, Saturación, Colorimétrico relativo y Colorimétrico absoluto) con otras aplicaciones de Creative Suite.

Acrobat también incluye una calidad de representación denominada Conservar, que indica que la calidad se especifica en el dispositivo de salida y no en el PDF. En muchos dispositivos de salida, Colorimétrica relativa es la calidad predeterminada.

Nota: En todos los casos, los propósitos pueden ser ignorados o anulados por las operaciones de administración de color que se producen con posterioridad a la creación del archivo PDF.

Espacios de trabajo Para todos los valores de Normas de administración de color excepto Dejar color intacto, elija un

espacio de trabajo para especificar los perfiles ICC que se van a usar para definir y calibrar los espacios de color de escala de grises, RGB y CMYK en los PDF convertidos.

• Gris Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes en escala de grises contenidas en los

archivos. El perfil ICC predeterminado para las imágenes en escala de grises es Adobe Gray - 20% Dot Gain. Elija Ninguno para impedir que las imágenes en escala de grises se conviertan.

• RGB Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imágenes RGB contenidas en los archivos. La

mayoría de los dispositivos de salida reconocen el valor predeterminado sRGB IEC61966-2.1. Elija Ninguno para impedir que las imágenes RGB se conviertan.

Última modificación 14/7/2011

Adobe Acrobat - X Professional Instruction Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Avisos legales

Contenido

Capítulo 1: Novedades

Novedades (Acrobat 10.1)

Nueva compatibilidad con exploradores, plataformas y PDFMaker (Windows)

Modo protegido (Windows)

Novedades (Acrobat X)

Usabilidad y productividad

Creación y uso compartido de documentos PDF

¿Dónde está la herramienta de Acrobat 9?

Acrobat X Suite

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo

Pantalla de bienvenida

Menús y menús contextuales

Barras de herramientas

Herramientas rápidas

Herramientas comunes

Ocultar y mostrar barras de herramientas

Seleccionar una herramienta

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Paneles de tareas

Mostrar u ocultar el panel de navegación

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

Opciones de los paneles de navegación

Barra de mensajes del documento

Configuración de preferencias

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)

Apertura y visualización de documentos PDF

Apertura de archivos PDF

Abrir un archivo PDF en la aplicación

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Visualización de archivos PDF

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Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

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Cambiar la ampliación predeterminada