Adobe Acrobat - DC User Manual [es]

AYUDA DE ADOBE® ACROBAT® DC

Abril de 2015

Área de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo
Vista de Inicio
Centro de herramientas
Vista de documento
Menús y menús contextuales
Barras de herramientas
Crear herramientas personalizadas
Panel de navegación
Configuración de preferencias
Restaurar (volver a crear) las preferencias

Información general sobre el espacio de trabajo

La interfaz de usuario de Adobe Acrobat DC tiene tres vistas:

Inicio
Esta es la puerta de enlace o la página de aterrizaje cuando no tiene un PDF abierto en Acrobat DC.

Herramientas
Este es el lugar al que ir para descubrir las herramientas disponibles en Acrobat DC. Todas las herramientas de

Acrobat DC se muestran en esta vista.

Documento
Esta es la vista predeterminada cuando se abre un documento en Acrobat DC.

Inicio, Herramientas

y

Documento

Ir al principio

.

Vista de Inicio

Esta es la puerta de enlace o la página de aterrizaje cuando no tiene un PDF abierto en Acrobat. Cuando inicia
Acrobat, aparecerá un mensaje de bienvenida con el botón
breve introducción.

Inicio

La vista de
recientemente se muestran en la lista de archivos
Track y Adobe Send for Signature se muestran en la lista de archivos

La opción de Almacenamiento enumera varias ubicaciones desde las que puede abrir y trabajar en archivos desde

muestra dos listas de archivos:

Reciente

Reciente

Más información

y

Enviado

y todos los archivos que ha enviado con Adobe Send &

. Todos los archivos a los que ha accedido

que lleva a un documento con una

Enviado

.

Ir al principio

Acrobat:

Mi PC, Document Cloud

y

Agregar cuenta (una cuenta de SharePoint)

.

En la lista de archivos

Ver los archivos utilizados recientemente y también sincronizarlos entre varios dispositivos mediante la
opción

Mobile Link

Acceder a sus archivos almacenados de forma segura en Adobe Document Cloud mediante el vínculo de

Document Cloud

Agregar cuentas de SharePoint mediante el vínculo

Inicio > Reciente

, puede:

en la parte inferior del panel derecho.

en el panel izquierdo.

Agregar cuenta

del panel izquierdo.

Inicio > Vista de lista de archivos recientes

Inicio > Vista de lista de archivos enviados

En la lista de archivos

Rastrear y administrar sus archivos enviados en línea. Cuando elige un archivo en el panel derecho, se
muestran las opciones disponibles.
Administrar los archivos enviados para firmar mediante el vínculo el

enviados para firmar

Inicio > Enviado

en la parte inferior del panel derecho

, puede:

documento de Administrar documentos

.

Centro de herramientas

Este es el lugar al que ir para descubrir las herramientas disponibles en Acrobat. Todas las herramientas se
muestran en esta vista. Cuando selecciona una herramienta, los comandos o la barra de herramientas específicos
de la herramienta aparecen en la vista de documento si se abre un archivo.

Ir al principio

Nota: también puede abrir algunas herramientas incluso sin abrir ningún documento. Si la herramienta requiere
que haya un documento abierto, cuando elige la herramienta le solicita que seleccione un documento.

El centro de herramientas enumera todas las herramientas de Acrobat. En el panel derecho aparecen los accesos directos de las
herramientas.

Agregar o quitar accesos directos de herramientas en el panel derecho

Para agregar un acceso directo de una herramienta en el panel derecho, haga clic en el botón Agregar debajo del
nombre de la herramienta.

Para quitar el acceso directo de una herramienta del panel derecho, haga clic en el botón de flecha hacia abajo
junto a Abrir debajo del nombre de la herramienta y seleccione Quitar acceso directo.

Como alternativa, para quitar el acceso directo, haga clic en el botón de cruz del acceso directo en el panel
derecho.

Vista de documento

Esta es la vista predeterminada cuando se abre un documento en Acrobat.
La barra de menús y la barra de herramienta están visibles en la parte superior del área de trabajo. El área de

trabajo de la aplicación independiente incluye un
izquierda y herramientas o un panel de tareas a la derecha. El panel del documento muestra archivos PDF de
Adobe®. El panel de navegación de la izquierda le permite examinar el documento PDF y llevar a cabo otras
opciones en archivos PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros
controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

panel de documento

en el centro, un

panel de navegación

Ir al principio

a la

Nota: cuando se abre una herramienta, puede ver los comandos específicos de la herramienta en la barra de
herramientas y en el panel derecho.

La vista de documento tiene el panel de navegación a la izquierda, una barra de herramientas en la parte superior y las herramientas o el
panel de tareas a la derecha.

Menús y menús contextuales

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se
trabaja. Es posible ocultarlos mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de menús. Sin embargo, la única
forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran
comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger
rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el
área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver >
Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.

1. Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón.

Ir al principio

Nota:
(Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual pulsando la tecla Control al

hacer clic con el ratón.

Barras de herramientas

Ir al principio

Inicialmente, es posible que no vea determinadas herramientas en la barra de herramientas. Puede agregar
herramientas a la barra de herramientas para facilitar el acceso.

Para agregar herramientas a la barra de herramientas, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío en la
barra de herramientas y seleccione las herramientas que desee incluir.

Herramientas rápidas

Puede agregar las herramientas que utiliza con frecuencia de Herramientas y pasarlas a la barra de herramientas
Herramientas rápidas.

1. Haga clic con el botón derecho en un espacio vacío en la barra de herramientas y seleccione Personalizar
herramientas rápidas .

2. En el cuadro de diálogo Personalizar herramientas rápidas, realice una de las acciones siguientes:

Para agregar una herramienta, selecciónela en el panel izquierdo y haga clic en el icono de flecha
hacia arriba

Para quitar una herramienta, seleccione su icono y haga clic en el icono de eliminar .
Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione el icono

correspondiente y haga clic en
Para añadir una línea vertical a grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas,

haga clic en

.

o en .

.

Herramientas comunes

Puede agregar herramientas a la barra de herramientas comunes.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío de la barra de herramientas.

2. Seleccione una herramienta en el menú.

3. Para quitar una herramienta de la barra, haga clic con el botón derecho en la herramienta y anule la
selección en el menú.

Ocultar y mostrar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. si
hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por
separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

Para ocultar todas las barras de herramientas, seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la
barra de herramientas > Ocultar barras de herramientas .
Para restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada, seleccione Ver >

Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de
herramientas.

Si se han ocultado todas las barras de herramientas, puede volver a mostrarlas pulsando F8.

Seleccionar una herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la
herramienta más versátil.

Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > [

herramientas

] > [

herramienta

].

Crear herramientas personalizadas

Puede montar su propia colección personalizada de funciones de Acrobat, guardarla y compartirla con otros
usuarios. Le permite acceder rápidamente a las herramientas y comandos que más usa.

1. Seleccione Herramientas > Crear herramienta personalizada.

2. Para personalizar la Barra de herramientas, realice una de las siguientes acciones:

Para agregar una herramienta a la barra de herramientas, haga clic en el panel de la izquierda,
seleccione la herramienta y, a continuación, haga clic en el icono Agregar a la barra de herramientas

.

Para eliminar una herramienta del conjunto de herramientas, seleccione el icono y, a continuación,
haga clic en el icono Eliminar

Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione el icono y haga
clic en el icono de mover hacia la izquierda

.

o el icono de mover hacia la derecha .

nombre de barra de

Ir al principio

Para agregar una línea vertical para separar grupos de herramientas en la barra de herramientas,
haga clic en el icono Agregar línea vertical

.

Cuadro de diálogo Crear herramienta personalizada

A. Organizar o eliminar herramientas de la barra de herramientas B. Agregar paneles personalizados, instrucciones o una línea
divisoria entre herramientas C. Cambiar nombre, organizar o eliminar herramientas D. Agregar a la barra de herramientas arriba o al
conjunto de herramientas personalizadas a la derecha

3. Para modificar las herramientas del conjunto personalizado, realice cualquiera de las siguientes acciones:

Para agregar una herramienta al conjunto personalizado, haga clic en el panel de la izquierda y, a
continuación, haga clic en el icono Agregar al conjunto personalizado

.

Para crear su propio panel, haga clic en el icono Agregar sección situado a la derecha. Dé un
nombre al panel y, a continuación, haga clic en Guardar.

Para agregar una herramienta a un panel, seleccione el panel de la derecha, seleccione la
herramienta en la parte izquierda y haga clic en el icono Agregar al conjunto personalizado

.

Para eliminar una herramienta del conjunto, seleccione su icono y, a continuación, haga clic en el
icono Eliminar

.

Para cambiar la posición de una herramienta, selecciónela en la derecha y haga clic en los iconos de
Flecha arriba

o Flecha abajo .

Para agregar una línea horizontal para separar grupos de herramientas, haga clic en el icono
Agregar divisor

.

Para editar las instrucciones o el nombre de una sección, selecciónela y haga clic en el icono Editar

.

4. Cuando el conjunto de herramientas esté completo, haga clic en Guardar, escriba su nombre y vuelva a
hacer clic en Guardar.

La herramienta personalizada creada se agrega al centro de herramientas. Para abrir la herramienta,
seleccione Herramientas > [

nombre de la herramienta personalizada

].

Editar, eliminar, cambiar el nombre o compartir una herramienta personalizada

Puede editar, cambiar el nombre, copiar, eliminar, cambiar o compartir conjuntos de herramientas. Puede
especificar el orden en que aparecen los conjuntos de herramientas en el menú Personalizar moviéndolos hacia
arriba o hacia abajo en la lista. Puede compartir conjuntos de herramientas con su grupo de trabajo mediante las
opciones de exportación e importación.

Elija Herramientas > [
elija una opción adecuada.

Opciones para administrar una herramienta personalizada

Panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación.
Diversas herramientas funcionales pueden aparecer en el panel de navegación. Por ejemplo, el panel Miniaturas de
página contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el
documento.

nombre de la herramienta personalizada

] > haga clic en el botón de flecha abajo y

Ir al principio

Al abrir un PDF, el panel de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo
del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles como, por ejemplo, el botón Miniaturas de página

y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el

panel de navegación no está disponible.

Mostrar u ocultar el panel de navegación

1. Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir
dicho panel.

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2. Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota:
El creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de
trabajo.

Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.
Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones en la esquina superior izquierda. Los
comandos disponibles en este menú varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado
anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Configuración de preferencias

Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las
opciones de visualización, herramientas, conversión, firmas y rendimiento. Una vez definidas las preferencias,
permanecerán en vigor hasta que las cambie.

1. Seleccione Editar > Preferencias (Windows) o Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC >
Preferencias (Mac OS).

2. En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Ir al principio

Ir al principio

Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)

Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas.
Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la
mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.

Nota:
Esta solución elimina la configuración personalizada de Colaboración, JavaScripts, Seguridad, Indicadores,

Administración de color, Relleno automático, Captura de Web y Actualizador.

1. Salir de Acrobat.

2. En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:

(Windows 7/Vista) C:\Usuarios\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versión]
(XP) C:\Documents and Settings\[nombre de usuario]\Application Data\Adobe\Acrobat\[versión]

3. Mover la carpeta Preferencias a otra ubicación (por ejemplo, C:\Temp).

4. Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con
la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a
su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)

Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de
preferencias dañado.

Nota:
Al volver a crear el archivo de preferencias de Acrobat, la configuración se restaura a sus valores predeterminados.

1. Salir de Acrobat.

2. Arrastre los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:

Cookies de Acrobat WebCapture
com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si está intentando solucionar un problema con

Distiller)
La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboración

(OfflineDocs) y configuración de color (AcrobatColor Settings.csf).

3. Reinicie Acrobat.

Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema está relacionado
con los archivos de preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre los archivos que movió en
el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento más
reciente denominado ‘[nombre de archivo]’ en esta ubicación. ¿Desea reemplazarlo por el que está trasladando y
que es más antiguo?"

Vínculos relacionados

Información general de la ventana Cartera PDF
Teclas para seleccionar herramientas
Ver documentos PDF en modo de lectura
Advertencias de seguridad
Seguridad mejorada
Cumplimentación de formularios
Comentarios

Los términos de Creative Commons no cubren las publicaciones en Twitter™ y Facebook.

Avisos legales | Política de privacidad en línea

Mobile Link: abra los archivos una vez y léalos desde cualquier lugar

Acceder a los archivos recientes desde cualquier dispositivo con Mobile Link
Activar Mobile Link
¿Qué debo hacer en el resto de dispositivos una vez que haya activado la función?
Ver un archivo reciente

Acceder a los archivos recientes desde cualquier dispositivo

Ir al principio

con Mobile Link

Con la nueva función Mobile Link, los archivos que haya abierto recientemente desde un ordenador o un dispositivo
móvil le siguen adonde vaya. También puede acceder a sus archivos recientes si inicia sesión en su cuenta de
Adobe Document Cloud desde un navegador web.

Cuando active la función en alguno de sus dispositivos, tendrá disponibles los archivos PDF que haya abierto
recientemente en la lista de archivos recientes desde cualquier lugar. Inicie sesión en todos sus dispositivos para
acceder a la lista de archivos recientes actualizada. Reader/Acrobat carga automáticamente los archivos vistos
recientemente en Adobe Document Cloud en segundo plano y sincroniza la lista Archivos recientes en todos los
dispositivos. Cuando abre un archivo de la lista, Reader/Acrobat descarga el archivo en tiempo real si no está
disponible localmente y, a continuación, muestra el archivo.

Nota:
La función Mobile Link no está disponible en Reader y Acrobat para Windows XP.

Activar Mobile Link

Ir al principio

Active Mobile Link en cualquier dispositivo para tenerlo disponible en cualquier lugar. Solo tiene que iniciar sesión
en sus demás dispositivos o en
archivos PDF que haya abierto recientemente.

En el escritorio
En dispositivos móviles

1. Inicie Acrobat DC o Acrobat Reader DC. Elija Inicio > lista de archivos Recientes.

2. El estado de Mobile Link se muestra en la parte inferior de la lista de archivos recientes.

Haga clic en el botón del regulador de la izquierda. Aparecerá un mensaje de confirmación que indica que
ahora la función está activada.

https://cloud.acrobat.com desde un navegador web para poder acceder a los

Si no ha iniciado sesión en Adobe Document Cloud, se muestra el cuadro de diálogo
Introduzca su Adobe ID y la contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

1. Inicie Adobe Acrobat DC o Reader DC en un dispositivo móvil.

2. Realice una de las acciones siguientes:

Toque Recientes > Activar.

En la página de inicio, toque Mi cuenta > Mobile Link Desactivada.

Iniciar sesión

.

Se muestra la página de estado

Si no ha iniciado sesión en Acrobat.com, se muestra el cuadro de diálogo
Adobe ID y la contraseña para completar el proceso.

Mobile Link Activado/Desactivado

. Toque el botón Activar/Desactivar.

Iniciar sesión

. Inicie sesión con su

¿Qué debo hacer en el resto de dispositivos una vez que
haya activado la función?

Simplemente inicie sesión en un segundo dispositivo para ver todos los archivos recientes.

Nota:
Para una experiencia óptima, mantenga la sesión iniciada en todos sus dispositivos.

Ir al principio

Ver un archivo reciente

Ir al principio

La lista de archivos Recientes muestra los archivos que ha abierto recientemente en todos sus dispositivos.
También puede iniciar sesión en la web en

https://cloud.acrobat.com para ver sus archivos recientes.

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Avisos legales | Política de privacidad en línea

Visualizar archivos PDF y las preferencias de visualización

Ver documentos PDF en modo de lectura
Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa
Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa
Leer un documento en modo Pantalla completa
Modo de toque para tabletas y dispositivos móviles
Cambiar el modo de visualización de PDF/A
Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea
Comparar un PDF revisado con una versión anterior (Acrobat Pro DC)
Preferencias para visualizar archivos PDF

La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del
documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Nota:
El Organizador y los comandos relacionados con el Organizador no están disponibles en Acrobat X y versiones

posteriores.

Ver documentos PDF en modo de lectura

Cuando esté leyendo un documento, puede ocultar todas las barras de herramientas y paneles de tareas para
maximizar el área de visualización en pantalla.

Los controles de lectura básicos, como navegación de página y ampliación o reducción, aparecen en una barra de
herramientas flotante y semitransparente cerca de la parte inferior de la ventana.

Para abrir el modo de lectura, elija Ver > Modo de lectura o haga clic en el botón Modo de lectura de la
esquina superior derecha de la barra de herramientas.

Para restaurar el área de trabajo a su vista anterior, elija de nuevo Ver > Modo de lectura. También puede
hacer clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas flotante.

Nota:
El modo de lectura es el modo de visualización predeterminado al abrir un documento PDF en un explorador de

Web.

Modo de lectura con barra de herramientas flotante y semitransparente

Ir al principio

Ir al principio

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

En el modo Pantalla completa, sólo aparece el documento; la barra de menús, las barras de herramientas, los
paneles de tareas y los controles de ventana están ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para
que se abra en modo Pantalla completa. Esto también está al alcance del usuario.El modo Pantalla completa suele
utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página automáticos.

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas.
Hay dos formas de desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los métodos abreviados de
teclado de comandos de navegación y ampliación, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para
que aparezcan unos botones de navegación de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de
página o cerrar ese modo.

Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla

Ir al principio

completa

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Pantalla completa.

2. Seleccione Mostrar barra de navegación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

La barra de navegación Pantalla completa contiene los botones Página anterior
vista de pantalla completa

. Estos botones aparecen en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.

Leer un documento en modo Pantalla completa

Si no está visible la barra de navegación de Pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado para
desplazarse por un PDF.

Nota:
Si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una página puede a veces aparecer sólo en uno

de ellos. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.

, Página siguiente y Cerrar la

Ir al principio

1. Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

2. Realice una de las acciones siguientes:

Para ir a la página siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pág. o flecha derecha.
Para ir a la página precedente, pulse Mayús+Intro, Re Pág. o flecha izquierda.

3. Para cerrar el modo Pantalla completa, presione Ctrl+L o Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado
en las preferencias de Pantalla completa.)

Para mostrar una herramienta Pantalla completa en la barra de Herramientas comunes, haga clic con el botón
derecho del ratón en el área de barras de herramientas y elija Presentación de página > Modo Pantalla completa.
A continuación, haga clic en la herramienta Pantalla completa para pasar al modo Pantalla completa.

Modo de toque para tabletas y dispositivos móviles

Ir al principio

El modo de toque facilita el uso de Acrobat DC y Acrobat Reader DC en dispositivos táctiles. Los botones de la
barra de herramientas, los paneles y los menús se apartan ligeramente para permitir la selección con los dedos. El
modo de lectura por toque optimiza la visualización y admite los movimientos más habituales. Acrobat DC y
Acrobat Reader DC cambian automáticamente al modo de toque cuando se ejecutan en un dispositivo táctil. Puede
agregar un botón de activación de modo de toque a la barra de herramientas o cambiar la configuración de
preferencia predeterminada para el modo de toque.

Mostrar el botón de modo de toque en la barra de herramientas

Puede mostrar un botón en la barra de herramientas para activar y desactivar el modo de toque.

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Modo de toque.

Configurar preferencias del modo de toque

Puede definir la forma en que Acrobat DC entra en el modo de toque, si esto ocurre, para los dispositivos táctiles.

1. Seleccione Editar > Preferencias (Windows) o Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Preferencias (Mac
OS).

2. En Categorías, seleccione General.

3. En Herramientas básicas, elija la configuración predeterminada que desee en el menú del modo de toque.

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

PDF/A es una norma ISO para el archivado y la conservación de documentos electrónicos a largo plazo. Los
documentos que digitalice deben ser compatibles con PDF/A. Puede especificar si desea ver documentos en este
modo, y cuándo desea hacerlo.

Al abrir un documento compatible con PDF/A en el modo de visualización de PDF/A, el documento se abre en
modo de lectura para impedir su modificación. Aparece un mensaje en la barra de mensajes del documento. No
podrá realizar cambios ni agregar anotaciones al documento. Si desactiva el modo PDF/A, puede editar el
documento.

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2. Elija una opción para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca o Sólo para documentos PDF/A.
Puede alternar el modo de visualización PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia.

Ir al principio

Para ver un vídeo sobre el trabajo con archivos PDF/A, consulte

www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea

Ir al principio

La vista Grosores de línea muestra líneas con los grosores definidos en el PDF. Si la vista Grosores de línea está
desactivada, aplica un ancho de trazo constante (1 píxel) a las líneas, con independencia de la ampliación o
reducción. Cuando imprima el documento, el trazo se imprimirá con el ancho real.

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea. Para desactivar la vista Grosores de
línea, elija de nuevo Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Grosores de línea.

Nota:
No se puede desactivar la vista Grosores de línea cuando se visualizan documentos PDF en un navegador Web.

Comparar un PDF revisado con una versión anterior

Ir al principio

(Acrobat Pro DC)

Use la función de comparación de documentos para mostrar las diferencias existentes entre dos versiones de un
PDF. Es posible personalizar muchas opciones para visualizar los resultados comparativos. Para ver un vídeo sobre
la comparación de PDF, consulte
como a Acrobat XI).

1. Elija Ver > Comparar documentos.

2. Especifique los dos documentos que desee comparar. Si uno o los dos documentos forman parte de una
cartera PDF, seleccione la cartera PDF. En Elemento del paquete, seleccione el PDF componente.

3. Especifique los intervalos de página de los documentos que comparar en los cuadros Primera página y
Última página según sea necesario.

4. Seleccione la Descripción del documento que mejor describe los documentos que va a comparar y haga clic
en Aceptar.

Analizados los dos documentos, aparecerá un documento de resultados con el panel Comparar abierto. El
nuevo documento se muestra con anotaciones que indican los cambios. La primera página muestra un
resumen de los resultados comparativos.

5. En el panel Comparar, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

Para ocultar las anotaciones que muestran los cambios, haga clic en Ocultar resultados.

www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_es. (El vídeo se aplica tanto a Acrobat X

Para especificar las opciones de visualización de los resultados comparativos, haga clic en Mostrar
opciones. Se puede especificar el tipo de cambios que mostrar y la combinación de colores y la
opacidad de las anotaciones. Para volver a las miniaturas de página, haga clic en Ocultar opciones.

Para mostrar cada documento en su propia ventana, en el menú de opciones , elija Mostrar
documentos en mosaico o Mostrar documentos contiguos. Para sincronizar las páginas pertinentes al
tiempo que se muestran los documentos en sus propias ventanas, en el menú de opciones, elija
Sincronizar páginas.

Haga clic en una miniatura de página para acceder directamente a esa página. Para cambiar el
tamaño de las miniaturas de página, en el menú de opciones, elija Tamaño de miniatura > [

Arrastre hacia arriba la barra divisora de la parte inferior del panel Comparar para mostrar las
miniaturas del documento antiguo. Haga clic en una miniatura del documento antiguo para abrirlo en
una nueva ventana.

Opciones de descripción de documento

Informes, hojas de cálculo, formato de publicaciones

opción

].

Compara todo el contenido como un cuerpo de texto continuo.

Cubiertas de presentación, dibujos o ilustraciones
Examina cada diapositiva o página como un minidocumento y crea correspondencias entre las que son similares. A

continuación, compara el contenido de cada documento coincidente. Identifica documentos que ha movido, como
diapositivas en la presentación.

Documentos digitalizados
Crea una captura de imagen de cada página digitalizada y compara los píxeles. Examina cada página digitalizada y

crea correspondencias entre las que son similares. También identifica las páginas que se encuentran en un orden
diferente. Esta opción resulta útil para comparar las imágenes o dibujos arquitectónicos.

Comparar solo texto
Use esta opción con cualquier tipo de documento. Esta opción está diseñada para comparar texto en documentos

grandes (250 páginas o más). Esta opción también compara texto entre documentos que tienen ilustraciones de
fondo en cada página, lo cual ralentiza el procesamiento.

Con las opciones de informes o presentación seleccionadas, la opción Comparar solo texto identifica solo las
diferencias de texto entre dos documentos.

Con documentos digitalizados seleccionados, el texto se compara con independencia de los gráficos y se
combinan los resultados. En los documentos que contienen anuncios de publicaciones con texto en la parte
superior de la ilustración de fondo, se compara un pasaje reorganizado en modo de sólo texto. La
ilustración se compara con independencia del fondo. Las diferencias (tanto el texto como arte lineal e
imágenes) se combinan en un solo documento de resultados.

Preferencias para visualizar archivos PDF

El cuadro de diálogo Preferencias define una presentación de página predeterminada y personaliza la aplicación de
muchas otras formas. Para ver archivos PDF, examine las opciones de las preferencias para Documentos, General,
Presentación de página y 3D y Multimedia.

Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicación cuando usted la usa; no están asociados
con ningún documento PDF en particular.

Ir al principio

Nota:
Si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de menú Preferencias para

productos de terceros.

Preferencias de Documentos

Configuración de apertura

Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos

Determina si los documentos se abren automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo.

Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana
Cierra el documento actual y abre el documento al que se vincula en la misma ventana, reduciendo así el número

de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento
actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez
que se hace clic en un vínculo a un documento diferente se abre una nueva ventana.

Permitir la configuración del estado de capa con la información del usuario
Permite al autor de un documento PDF con capas especificar la visibilidad de las capas basándose en la

información del usuario.

Permitir que los documentos oculten la barra de menús, las barras de herramientas, y los controles de ventana
Permite que el PDF determine si la barra de menús, la barra de herramientas y los controles de ventana deben

estar ocultos al abrirse el PDF.

Documentos en la lista de archivos recientes
Establece el número máximo de documentos incluidos en el menú Archivo.

Guardar ajustes

Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos
Determina con qué frecuencia Acrobat guarda automáticamente los cambios introducidos en un documento abierto.

Guardar como optimizado para vista rápida en Web
Reestructura un documento PDF para preparar la descarga página a página desde servidores Web.

Modo de visualización de PDF/A

Ver documentos en modo PDF/A
Especifica cuándo usar este modo de visualización: Nunca o Solo para documentos PDF/A.

Información oculta

Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como metadatos, archivos
adjuntos, comentarios y capas y texto ocultos. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de diálogo, que
puede usar para quitar cualquier tipo de elemento que aparezca.

Quitar información oculta al cerrar el documento
(Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

Quitar información oculta al enviar el documento por correo electrónico
(Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

Censura

Ajustar nombre de archivo al guardar marcas de redacción aplicadas
Especifica un prefijo o un sufijo que se empleará para guardar un archivo al que se han aplicado marcas de

redacción.

Elija una ubicación para los patrones de Buscar y censurar
Especifica qué versión de idioma instalado de Acrobat se debe utilizar en los patrones. Por ejemplo, si ha instalado

las versiones en inglés y alemán, puede elegir cualquiera de ellos para los patrones. La opción Patrones aparece
en los cuadros de diálogo Buscar y censurar.

Preferencias de Pantalla completa

Configuración de pantalla completa

Solo documento actual
Especifica si la presentación está limitada a un solo archivo PDF.

Rellenar pantalla con una página cada vez
Establece la vista de página en la cobertura máxima de pantalla por cada página.

Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa
Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla completa. Si selecciona esta opción anulará la selección

anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.

Qué monitor usar
Especifica el monitor en el que aparece la presentación en pantalla completa (para usuarios con configuraciones de

varios monitores).

Navegación de pantalla completa

Salir con la tecla Esc
Permite salir del modo Pantalla completa presionando la tecla Esc. Si esta opción no está seleccionada, puede salir

pulsando Ctrl+L.

Mostrar barra de navegación
Muestra una barra de navegación mínima con independencia de la configuración del documento.

Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder
Permite desplazarse por un documento Adobe PDF haciendo clic con el ratón. También puede desplazarse por el

documento pulsando Retorno, Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.

Ir al principio tras última página
Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a la primera página cuando se

llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrónico.

Avanzar cada _ segundos
Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos especificado. No

obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya definido esta
opción.

Aspecto de pantalla completa

Color de fondo
Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un color de la

paleta para personalizar el color de fondo.

Cursor del ratón
Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.

Transiciones de pantalla completa

Ignorar todas las transiciones
Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en modo Pantalla completa.

Transición predeterminada
Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en modo Pantalla completa si no se ha

especificado ningún efecto de transición para el documento.

Dirección
Determina el flujo de la transición predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda, horizontal, etc.)

Las opciones disponibles varían con la transición. Si la transición predeterminada seleccionada no es objeto de
opciones de dirección, esta opción no está disponible.

La navegación controla la dirección
Reproduce el avance del usuario por la presentación, por ejemplo la transición de arriba a abajo cuando el usuario

avanza a la siguiente página y de abajo a arriba cuando retrocede a la página anterior. Disponible sólo para
transiciones con opciones de dirección.

Preferencias de General

Herramientas básicas

Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas
Permite seleccionar herramientas pulsando sólo una tecla. Esta opción está desactivada de manera

predeterminada.

Crear vínculos a partir de direcciones URL
Especifica si los vínculos no creados con Acrobat se identifican automáticamente en el documento PDF y quedan

activados.

Hacer que la herramienta Mano seleccione texto & Imágenes
Permite a la herramienta Mano funcionar como la herramienta Seleccionar cuando pasa por encima de un texto en

un archivo Adobe PDF.

Hacer que la herramienta Mano lea artículos
Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el hilo de un artículo. Al hacer clic por

primera vez, el artículo se amplía para ocupar el panel de documento horizontalmente; los clics siguientes siguen
el hilo del artículo.

Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratón para ampliar o reducir
Cambia la acción de la rueda del ratón, de desplazamiento a ampliación.

Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes que el texto
Cambia el orden en que selecciona la herramienta Seleccionar.

Usar resolución fija para imágenes de la herramienta Instantánea
Define la resolución que se utiliza para copiar una imagen capturada con la herramienta Instantánea.

Modo de toque
Define la forma en que Acrobat entra en el modo de toque, si esto ocurre, para los dispositivos táctiles. En el

modo de toque, los botones, paneles y menús de la barra de herramientas están ligeramente apartados entre sí
para adaptarse a la selección con los dedos. El modo de lectura por toque optimiza la visualización y admite los
movimientos más habituales.

Advertencias

No mostrar advertencias de edición
Desactiva los cuadros de advertencia que aparecerían normalmente al eliminar elementos como vínculos, páginas,

miniaturas de página y marcadores.

Restablecer todas las advertencias
Restaura la configuración predeterminada de las advertencias.

Mensajes de Adobe

Mostrar mensajes al iniciar Acrobat
Permite que aparezcan mensajes de marketing del producto de Adobe en la pantalla de bienvenida al iniciar la

aplicación sin un documento abierto. Haga clic en un mensaje para obtener información acerca de las funciones,
actualizaciones o servicios en línea, o para abrir un elemento de la aplicación, como un panel de tareas. Anule la
selección de la opción para impedir que aparezcan mensajes de marketing del producto.

Nota:
Los mensajes transaccionales que facilitan el servicio en línea de Adobe no se puedan desactivar.

Inicio de la aplicación

Mostrar pantalla de bienvenida (Mac OS)
Determina si se muestra la pantalla de inicio de la aplicación cada vez que se inicia la aplicación.

Usar solo plug-ins certificados
Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe. La notación Se encuentra en modo

certificado indicará Sí o No dependiendo de su estado.

Comprobar acelerador gráfico 2D (solo Windows)
(Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.) Cuando se selecciona, permite el uso de

aceleración de hardware al abrirse el primer documento. Cuando no se selecciona, el uso de aceleración de
hardware comienza tras abrirse el primer documento. Es posible que esta opción ralentice el tiempo de inicio, por
lo que de forma predeterminada no está seleccionada.

Nota:
Esta opción está disponible únicamente cuando se selecciona la opción Usar aceleración de gráficos 2D en las

preferencias de Presentación de página.

Seleccionar controlador de PDF predeterminado (solo Windows)
Especifica qué aplicación, Reader o Acrobat, se debe utilizar para abrir los archivos PDF. Esta configuración se

aplica si tiene Acrobat y Reader instalado en su equipo. En Windows 7 o una versión anterior, un navegador utiliza
este parámetro solo si se está usando el plug-in o el complemento de Adobe para mostrar archivos PDF. En
Windows 8, este parámetro controla qué aplicación es la aplicación de PDF predeterminada para el sistema,
incluido el navegador. Windows 8 le pedirá que permita este cambio antes de aplicarlo en su sistema. Una vez
configurado, Windows 8 también utiliza la aplicación de PDF seleccionada para tareas relacionadas con archivos
PDF, como obtener vistas previas, mostrar miniaturas y proporcionar información de archivo.

Preferencias de Presentación de página

Presentación y ampliación predeterminadas

Presentación de página
Define la presentación de página utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un documento. El ajuste de

predeterminado es Automático. La configuración de diseño de página en Archivo > Propiedades > Vista inicial
anula este valor.

Ampliar/Reducir
Permite definir el nivel de ampliación de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. El ajuste de

predeterminado es Automático. La configuración Aumentar y reducir en Archivo > Propiedades > Vista inicial anula
este valor.

Nota:
Dos condiciones pueden afectar al diseño de página y zoom. 1) Ya se ha establecido un archivo PDF individual a

una vista inicial diferente en Archivo > Propiedades. 2) Tiene la opción Restaurar la última configuración de vista al
volver a abrir documentos seleccionados en Edición > Preferencias > Categoría del documento.

Resolución

Usar configuración del sistema
Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor.

Resolución personalizada
Define la resolución del monitor.

Representación

Suavizar texto
Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicará.

Suavizar arte lineal
Aplica suavizado para eliminar los ángulos abruptos de las líneas.

Suavizar imágenes
Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imágenes.

Usar fuentes locales
Especifica si la aplicación usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se usan fuentes

sustitutorias para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece como
viñetas y se genera un mensaje de error.

Mejorar líneas finas
Cuando se selecciona, mejora la nitidez de las líneas finas en la visualización y las hace más visibles.

Usar caché de página
Coloca la página siguiente en un búfer antes de que se muestre la página actual para reducir el tiempo necesario

para pasar de página en el documento.

Usar aceleración de gráficos 2D (solo Windows)
(Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.) Acelera la ampliación/reducción,

desplazamiento y redibujado del contenido de la página, así como la representación y manipulación de contenido
2D en archivos PDF. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Nota:

Si esta opción no está disponible en las preferencias de Presentación de página, quizá deba actualizar el
controlador de la tarjeta GPU para habilitar esa función de hardware. Diríjase a su proveedor de tarjetas o al
fabricante del equipo para conseguir un controlador actualizado.

Contenido e información de la página

Mostrar imágenes grandes
Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas imágenes, no seleccione esta

opción.

Usar ampliación/reducción suave (solo Windows)
Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animación, lo que mejora el rendimiento.

Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox
Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento.

Mostrar cuadrícula de transparencia
Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes.

Usar números de página lógica
Habilita el comando Numerar páginas, para emparejar la posición de la página en el PDF con el número impreso

en ella. El número de página, seguido de la posición de página entre paréntesis, aparece en la barra de
herramientas Navegación de página y en los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir. Por ejemplo, "i (1 de 1)" si
el número impreso de la primera página es "i". Si no se selecciona esta opción, las páginas se numerarán con
números arábigos a partir del 1. Si selecciona esta opción evitará comportamientos imprevistos al hacer clic en los
botones Atrás o Volver del explorador Web.

Mostrar siempre el tamaño de página del documento
Muestra las medidas de la página junto a la barra de desplazamiento horizontal.

Usar Previsualizar sobreimpresión
Especifica si el modo Previsualizar sobreimpresión se activa sólo con archivos PDF/X, nunca se activa, siempre se

activa o se ajusta automáticamente. Cuando se establece en Automático, el modo Previsualización de
sobreimpresión se activa si el documento contiene sobreimpresiones. El modo Previsualizar sobreimpresión permite
ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida impresa. Por ejemplo, un proveedor de servicios de
impresión puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y sólo se requiere
una.

Espacio de color de fusión de transparencia predeterminado

Define el espacio de color por defecto, RGB de trabajo o CMYK de trabajo, por fusión de transparencia.

Modo de visualización de objetos XObjects de referencia

Mostrar destinos de objetos XObject de referencia
Especifica el tipo de documentos en los que es posible ver objetos XObjects de referencia.

Ubicación de los archivos a los que se hace referencia
(Opcional) Especifica una ubicación para los documentos a los que se ha hecho referencia.

Vínculos relacionados

Abrir un documento PDF en un explorador de Web
Configuración de una presentación
Acerca de los estándares PDF/X, PDF/E y PDF/A
Preferencias de 3D
Multimedia, preferencias
Configuración de preferencias de accesibilidad
Cambiar las preferencias de actualización

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Métodos abreviados de teclado

Teclas para seleccionar herramientas
Teclas para trabajar con comentarios
Teclas para navegar por un PDF
Teclas para trabajar con las carteras PDF
Teclas de desplazamiento por paneles de tareas
Teclas de navegación general
Teclas para trabajar con los paneles de navegación
Teclas para navegar por la ventana Ayuda
Teclas para accesibilidad

Para ver los métodos abreviados de teclado comunes que se pueden utilizar con Windows, consulte

http://support.microsoft.com/kb/126449.

Teclas para seleccionar herramientas

Para habilitar los métodos abreviados de una sola tecla, abra el cuadro de diálogo Preferencias y, en General,
seleccione la opción Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas.

Herramienta Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Herramienta Mano H H

Seleccionar temporalmente la
herramienta Mano

Herramienta Seleccionar V V

Herramienta Ampliación/reducción
con marco

Barra espaciadora Barra espaciadora

Z Z

Ir al principio

Desplazarse por las herramientas
de ampliación/reducción:
Ampliación/Reducción con marco,
Ampliación/Reducción dinámica,
Lupa

Seleccionar temporalmente la Mayús Mayús

Mayús+Z Mayús+Z

herramienta Ampliación/Reducción

dinámica (cuando la herramienta
Ampliación/reducción con marco
está seleccionada)

Reducir temporalmente (cuando la

Ctrl Opción
herramienta Ampliación/reducción
con marco está seleccionada)

Seleccionar temporalmente la

Ctrl+Barra espaciadora Barra espaciadora+Comando
herramienta Acercar

Herramienta Seleccionar objeto R R

Herramienta Editar objeto O O

Entrar/salir de la edición de

A A
formularios

Herramienta Recortar C C

Herramienta Vínculo L L

Herramienta Campo de texto F F

Desplazarse por las herramientas

Mayús+F Mayús+F
en el modo de creación de
formularios: campo de texto,
casilla de verificación, botón de
opción, cuadro de lista, cuadro
desplegable, botón, firma digital,
código de barras

Herramienta 3D M M

Desplazarse por las herramientas

Mayús+M Mayús+M
Multimedia: objeto 3D, SWF,
sonido, vídeo

Herramienta Editar texto del

T T
documento

Censura Mayús+Y Mayús+Y

Desplazarse por las herramientas Mayús+T Mayús+T

de retoque: Retocar texto, Retocar

orden de lectura, Retocar objeto

Depurador de JavaScript Ctrl+J Comando+J

Herramienta Insertar página en
blanco

Insertar archivos Ctrl+Mayús+I

Eliminar páginas Ctrl+Mayús+D

Abrir la previsualización de salida ~ ~

Herramienta Retocar orden de
lectura (o, si ya está seleccionada,
devuelve el enfoque al cuadro de
diálogo)

Mayús+Ctrl+T Mayús+Comando+T

Mayús+Ctrl+U Mayús+Comando+U

Teclas para trabajar con comentarios

Mayús+Comando+I

Mayús+Comando+D

Ir al principio

Para habilitar los métodos abreviados de una sola tecla, seleccione la opción Utilizar teclas aceleradoras para
acceder a las herramientas en las preferencias generales.

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Herramienta Nota adhesiva S S

Herramienta Ediciones del texto E E

Herramienta Sello K K

Herramienta de resaltado actual Arr. Arr.

Desplazarse por las herramientas
de resaltado: Resaltar texto,
Subrayar texto, Tachar texto

Mayús+U (sólo en Windows) Mayús+U

Herramienta de marcado de dibujo D D

actual

Desplazarse por las herramientas
de marca de dibujo: Nube, Flecha,
Línea, Rectángulo, Óvalo, Línea
poligonal, Polígono, Herramienta
Lápiz, Herramienta Borrador

Herramienta Nube Q (sólo en Windows) Q

Herramienta Cuadro de texto x x

Mayús+D (sólo en Windows) Mayús+D

Herramienta Sello actual o
Adjuntar

Desplazarse por las herramientas
para adjuntar: Sello, Adjuntar
archivo, Grabar comentario de
sonido

Mover el enfoque al siguiente
comentario o campo de formulario

Mover el enfoque al anterior
comentario o campo de formulario

Abrir nota emergente (o campo de
texto en la lista de comentarios)
del comentario que tiene el
enfoque

J J

Mayús+J Mayús+J

Tabulador Tabulador

Mayús+Tabulador Mayús+Tabulador

Intro Devolver

Cerrar emergente (o campo de
texto en la lista de comentarios)
del comentario que tiene el
enfoque

Esc Esc

Teclas para navegar por un PDF

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Pantalla anterior Re Pág o Mayús+Intro Re Pág o Mayús+Retorno

Pantalla siguiente Av Pág o Intro Re Pág o Retorno

Ir al principio

Primera página Inicio o Mayús+Ctrl+Re Pág o

Mover el enfoque a la fila siguiente Flecha arriba o Flecha abajo Flecha arriba o Flecha abajo

Mayús+Ctrl+Flecha arriba

Inicio o Mayús+Comando+Flecha
arriba

Última página Fin o Mayús+Ctrl+Av Pág o

Mayús+Ctrl+Flecha abajo

Página anterior Flecha izquierda o Ctrl+Re Pág Flecha izquierda o Comando+Re

Página siguiente Flecha derecha o Ctrl+Av Pág Flecha derecha o Comando+Av

Documento anterior Ctrl+F6 (UNIX) Comando+F6

Documento siguiente Mayús+Ctrl+F6 (UNIX) Mayús+Comando+F6

Desplazarse hacia arriba Flecha arriba Flecha arriba

Desplazarse hacia abajo Flecha abajo Flecha abajo

Fin o Mayús+Comando+Flecha
abajo

Pág

Pág

Desplazarse (con la herramienta
Mano seleccionada)

Ampliar Ctrl+signo igual Comando+signo igual

Reducir Ctrl+guión Comando+guión

Barra espaciadora Barra espaciadora

Teclas para trabajar con las carteras PDF

Estas teclas están disponibles en la lista de archivos del panel de detalles.

Resultado Acción de Windows Acción de Mac OS

Avanzar o retroceder en el
encabezado de columna actual
seleccionado para ordenar, la fila
actual con el enfoque y el botón
Atrás si se encuentra en una
carpeta

Tabulador o Mayús+Tabulador Tabulador o Mayús+Tabulador

Ir al principio

o anterior cuando se está en el

cuerpo de la lista de archivos de la

una columna

izquierda

Selecciona el encabezado de
columna siguiente o anterior para
ordenar

Si se pulsa en el cuerpo de la lista
de archivos, desplazarse un nivel
arriba desde una carpeta

Pulsar el botón Atrás en una
carpeta si el enfoque se encuentra
en el botón.

Si se pulsa cuando el enfoque está
en una fila de la lista de archivos
que representa una subcarpeta,
desplazarse a una subcarpeta o
abrir un archivo adjunto en el
modo de vista previa.

Si se encuentra en el cuerpo de la
lista de archivos, desplazarse a la
primera o última fila

Flecha izquierda o flecha derecha Flecha izquierda o flecha derecha

Retroceso Eliminar

Intro o barra espaciadora Intro o barra espaciadora

Intro Intro

Inicio o Fin Inicio o Fin

En el cuerpo de la lista de
archivos, desplazarse al conjunto
de filas siguiente o último para
ajustarlas a la pantalla

Seleccionar o anular la selección
de todos los archivos

En el cuerpo de la lista de
archivos, ampliar la selección
agregando la fila siguiente encima
o debajo de la fila seleccionada

Cambiar si la fila que tiene el
enfoque está en la selección

Mover el enfoque hacia arriba o
hacia abajo una fila sin cambiar la
selección

Av Pág o Re Pág Av Pág o Re Pág

Ctrl+A o Mayús+Ctrl+A Comando+A o Mayús+Comando+A

Mayús+Flecha arriba o

Mayús+Flecha abajo

Mayús+Flecha arriba o
Mayús+Flecha abajo

Ctrl+Barra espaciadora Comando+Barra espaciadora

Ctrl+Flecha arriba o Ctrl+Flecha

abajo

Comando+Flecha arriba o
Comando+Flecha abajo

Invertir el orden cuando el
enfoque está en el encabezado de

Barra espaciadora Barra espaciadora

Teclas de desplazamiento por paneles de tareas

Resultado Acción de Windows Acción de Mac OS

Ir al principio

Desplazar el enfoque al elemento
siguiente entre el panel de
documento, el panel de tareas, la
barra de mensajes y la barra de
navegación

Desplazar el enfoque al elemento
anterior entre el panel de
documento, el panel de tareas, la
barra de mensajes y la barra de
navegación

Desplazar el enfoque al panel
siguiente en el panel de tareas

Desplazar el enfoque al panel
anterior en el panel de tareas

Desplazarse al siguiente panel y
control de panel en un panel de
tareas abierto

F6 F6

Mayús+F6 Mayús+F6

Ctrl+Tabulador Opción+Tabulador

Ctrl+Mayús+Tabulador Comando+Mayús+Tabulador

Tabulador Tabulador

Desplazarse al anterior panel y
control de panel en un panel de
tareas abierto

Desplazarse al siguiente botón de
comando en un panel

Desplazarse al botón de comando
anterior en un panel

Expandir o contraer el panel que
tiene el enfoque (pulse F6 para
mover el enfoque al panel
Herramientas, luego a la ficha del
panel que desee)

Abrir o cerrar el panel Tareas Mayús+F4 Mayús+F4

Mayús+Tabulador Mayús+Tabulador

Flecha abajo Flecha abajo

Flecha arriba Flecha arriba

Barra espaciadora o Intro

Barra espaciadora o Intro

Cerrar el panel que enumera las
tareas de una acción

Ctrl+Mayús+F4 Ctrl+Mayús+F4

Abrir el menú y desplazar el
enfoque a la primera opción de
menú cuando el enfoque está en
un comando con un submenú o
elemento de submenú y un menú
flotante

Desplazar el enfoque de nuevo al
botón de comando principal con un
submenú o elemento de submenú
y un menú flotante

Ejecutar el comando que tiene el
enfoque

Ir al siguiente elemento en el
panel activo de los cuadros de
diálogo Crear acción nueva, Editar
acción, Crear herramienta
personalizada o Editar la
herramienta personalizada

Barra espaciadora o Intro Barra espaciadora o Intro

Esc Esc

Barra espaciadora o Intro Barra espaciadora o Intro

Tabulador Tabulador

Ir al elemento anterior en el panel
activo de los cuadros de diálogo
Crear acción nueva, Editar acción,
Crear herramienta personalizada o
Editar la herramienta personalizada

Mayús+Tabulador Mayús+Tabulador

Teclas de navegación general

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Mover el enfoque a los menús
(Windows, UNIX); expandir el
primer elemento de menú (UNIX)

Mover el enfoque a la barra de
herramientas del navegador y la
aplicación

F10 Control+F2

Mayús+F8 Mayús+F8

Ir al principio

Ir al siguiente documento abierto
(cuando el enfoque está en el
panel de documento)

Ctrl+F6 Comando+F6

Ir al anterior documento abierto

(cuando el enfoque está en el

Ctrl+Mayús+F6 Comando+Mayús+F6

panel de documento)

Cerrar el documento actual Ctrl+F4 Comando+F4

Cerrar todos los documentos
abiertos

Mover el enfoque al siguiente
comentario, vínculo o campo de
formulario en el panel de
documento

Mover el enfoque al panel de
documento

Mover el enfoque al anterior
comentario, vínculo o campo de
formulario en el panel de
documento

Activar la herramienta, el elemento
(como una película o un marcador)
o el comando seleccionado

No disponible Comando+Opción+W

Tabulador Tabulador

F5 F5

Mayús+Tabulador Mayús+Tabulador

Barra espaciadora o Intro Barra espaciadora o Retorno

Abrir el menú contextual Mayús+F10 Control+clic

Cerrar el menú contextual F10 Esc

Volver a la herramienta Mano o la

Esc Esc
herramienta Seleccionar

Mover el enfoque a la siguiente

Ctrl+Tabulador No disponible
ficha en un cuadro de diálogo con
fichas

Moverse al anterior resultado de

Mayús+F3 No disponible
búsqueda y resaltarlo en el
documento

Moverse al siguiente resultado de

F3 F3
búsqueda y resaltarlo en el
documento

Buscar documento anterior (con
resultados de búsqueda que

Alt+Mayús+Flecha izquierda (sólo

Windows)

Comando+Mayús+Flecha izquierda

muestran varios archivos)

Buscar documento siguiente (con
resultados de búsqueda que
muestran varios archivos)

Alt+Mayús+Flecha derecha (sólo

Windows)

Comando+Mayús+Flecha derecha

Seleccionar texto (con la
herramienta Seleccionar
seleccionada)

Seleccionar la palabra siguiente o
anular la selección de la palabra
anterior (con la herramienta
Seleccionar seleccionada)

Mayús+teclas de flecha Mayús+teclas de flecha

Mayús+Ctrl+Flecha derecha o

Flecha izquierda

No disponible

Teclas para trabajar con los paneles de navegación

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Abrir y mover el enfoque al panel
de navegación

Desplazar el enfoque entre el
documento, la barra de mensajes y
los paneles de navegación

Ctrl+Mayús+F5 Comando+Mayús+F5

F6 F6

Ir al principio

Mover el enfoque al panel anterior Mayús+F6 Mayús+F6

Moverse por los elementos del
panel de navegación activo

Moverse al panel de navegación
siguiente o anterior y activarlo (con
el enfoque en el botón del panel)

Moverse al siguiente panel de
navegación y activarlo (con el
enfoque en cualquier lugar del
panel de navegación)

Expandir el marcador actual
(enfoque en el panel Marcadores)

Contraer el marcador actual Flecha izquierda o signo menos Flecha izquierda o signo menos

Tabulador Tabulador

Flecha arriba o Flecha abajo Flecha arriba o Flecha abajo

Ctrl+Tabulador No disponible

Flecha derecha o Mayús+signo

más

Flecha derecha o Mayús+signo
más

(enfoque en el panel Marcadores)

Expandir todos los marcadores Mayús+* Mayús+*

Contraer el marcador seleccionado Barra inclinada (/) Barra inclinada (/)

Mover el enfoque al siguiente
elemento de un panel de
navegación

Mover el enfoque al elemento
anterior de un panel de navegación

Flecha abajo Flecha abajo

Flecha arriba Flecha arriba

Teclas para navegar por la ventana Ayuda

Resultado Acción de Windows/UNIX Acción de Mac OS

Abrir la ventana Ayuda F1 F1 o Comando + ?

Cerrar la ventana Ayuda Ctrl+W (sólo en Windows) o

Alt+F4

Comando+W

Ir al principio

Volver al tema abierto
anteriormente

Avanzar al siguiente tema Alt+Flecha derecha Comando+Flecha derecha

Mover a la siguiente panel Ctrl+Tabulador Consulte la Ayuda de su explorador

Mover al panel anterior Mayús+Ctrl+Tabulador Consulte la Ayuda de su explorador

Mover el enfoque al siguiente
vínculo de un panel

Mover el enfoque al vínculo
precedente de un panel

Activar vínculo resaltado Intro No disponible

Alt+Flecha izquierda Comando + flecha izquierda

predeterminado

predeterminado

Tabulador No disponible

Mayús+Tabulador No disponible

Imprimir tema de Ayuda Ctrl+P Comando+P

Teclas para accesibilidad

Resultado Acción de Windows Acción de Mac OS

Cambiar la configuración de lectura
del documento actual

Cambiar el flujo de un PDF con
etiquetas y volver a la vista sin
reflujo

Activar y desactivar la función Leer
en voz alta

Leer sólo la página actual en voz
alta

Mayús+Ctrl+5 Mayús+Comando+5

Ctrl+4 Comando+4

Mayús+Ctrl+Y Mayús+Comando+Y

Mayús+Ctrl+V Mayús+Comando+V

Ir al principio

Leer en voz alta desde la página
actual al final del documento

Detener la lectura en voz alta Mayús+Ctrl+C Mayús+Comando+C

Detener lectura en voz alta Mayús+Ctrl+E Mayús+Comando+E

Los términos de Creative Commons no cubren las publicaciones en Twitter™ y Facebook.

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Mayús+Ctrl+B Mayús+Comando+B

Navegación por páginas PDF

Abrir páginas en un PDF
Avanzar por un documento
Desplazarse automáticamente por un documento
Reconstruir la ruta de visualización
Navegar con vínculos
PDF con archivos adjuntos
Hilos de artículo

Abrir páginas en un PDF

En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o
cambiar la ampliación. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota:
Si no ve estos elementos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Restablecer

barras de herramientas.

Siguiente y Anterior
Los botones Página siguiente

página. El cuadro de texto que existe entre ellos también es interactivo. De este modo, si escribe un número de
página y presiona Intro, irá directamente a dicha página.

Barras de desplazamiento
El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales siempre que la vista no

muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o áreas diferentes de la
página.

y Página anterior aparecen en la barra de herramientas Navegación de

Ir al principio

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir
Esta barra de herramientas contiene botones y controles para cambiar el nivel de ampliación de la página.

Panel Miniaturas de página
El botón Miniaturas de página

Miniaturas de página, que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa
página en el panel de documento.

de la parte izquierda del área de trabajo abre un panel de navegación en el panel

Ir al principio

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de
herramientas Navegación de página, pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y
otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias páginas.

La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas
predeterminada contiene herramientas usadas con frecuencia: Mostrar página siguiente
anterior

Navegación de página se puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de herramientas dentro
del menú Ver. Puede mostrar más herramientas de la barra de herramientas Navegación de página haciendo clic
en ella con el botón derecho y eligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Más
herramientas y, a continuación, seleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.

y Número de página. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas

Desplazarse por un archivo PDF

Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botón Página anterior o Página siguiente , en la barra de herramientas.

, Mostrar la página

Elija Ver > Navegación de página > [
Elija Ver > Navegación de página > Página, escriba el número de la página en el cuadro de diálogo

Ir a la página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Pulse las teclas Re Pág o Av Pág del teclado.

ubicación

].

Ir a una página específica

Realice una de las acciones siguientes:

En la vista de página Una sola página y Dos arriba, arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta
que aparezca la página en el pequeño cuadro emergente.

Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de
herramientas Navegación de página, y a continuación pulse Intro.

Nota:
Si los números de página del documento difieren de la posición real de las páginas en el archivo PDF, ésta

se muestra entre paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación
de página. Por ejemplo, si asigna numeración para un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a
fin de que empiece en la página 223, el número mostrado al activar la primera página es 223 (1 de 18).
Puede desactivar los números de páginas lógicas en las Preferencias de presentación de página. Consulte
Renumerar páginas y Preferencias para visualizar archivos PDF.

Ir a páginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los capítulos y las secciones de un
documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegación.

Panel Marcadores

A. Botón Marcadores B. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador. C. Marcador expandido

1. Haga clic en el botón Marcadores o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Marcadores.

2. Para ir a un tema, haga clic en el marcador de página. Expanda o contraiga el contenido del mercado,
según estime oportuno.

Nota:
dependiendo de cómo se defina el marcador, puede que al hacer clic en él no se acceda a esa ubicación,

sino que se realice alguna otra acción.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para
mostrar de nuevo la lista. Si desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione
Ocultar tras uso en el menú Opciones.

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Las

miniaturas de página

utilizar en el panel Miniaturas de página para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El
cuadro rojo de vista de página en la miniatura de página indica el área de la página visible. Puede ajustar el
tamaño de este cuadro para cambiar el porcentaje de ampliación o reducción.

son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede

1. Haga clic en el botón Miniaturas de página o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación >
Miniaturas de página para abrir el panel Miniaturas de página.

2. Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.

Desplazarse automáticamente por un documento

El desplazamiento automático permite avanzar la presentación del PDF a un ritmo constante, y permite mover el
archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para
avanzar o retroceder a otra página o posición, el desplazamiento automático continúa desde ese punto hacia
delante. Asimismo, el desplazamiento automático se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no
elija la función de nuevo.

1. Elija Ver > Presentación de página > Desplazamiento automático.

2. Pulse Esc para detener el desplazamiento.

Ir al principio

Reconstruir la ruta de visualización

Para encontrar páginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualización. Esto
resulta útil para comprender la diferencia entre las páginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las
páginas, anterior y siguiente se refiere a las dos páginas adyacentes, antes y después de las páginas activas
actualmente. En el caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de visualización. Por ejemplo, si va
hacia delante y hacia atrás en un documento, el historial de visualización reconstruye esos pasos y le muestra las
páginas que ha visto en orden inverso al de su visualización.

1. Elija Ver > Navegación de página > Vista anterior.

2. Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:

Repita el paso 1.
Elija Ver > Navegación de página > Vista Siguiente.

Nota:

Ir al principio

Puede hacer que estén disponibles los botones Vista anterior
de herramientas haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas Navegación de página y
eligiéndolos en el menú contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.

Navegar con vínculos

Los vínculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un
vínculo, también se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, películas y clips de sonido. Para
reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados.

La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vínculos en el archivo.

Nota:
A menos que un vínculo se haya creado en Acrobat con la herramienta Vínculo, deberá tener seleccionada la

opción Crear vínculos a partir de direcciones URL en las preferencias generales para que el vínculo funcione
correctamente.

1. Elija la herramienta Seleccionar.

2. Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que adopte la forma de una mano que señala.
Si el vínculo remite a la Web, aparecerá un signo de más (+) o una
en el vínculo.

y Vista siguiente en el área de la barra

Ir al principio

w

en la mano. A continuación, haga clic

PDF con archivos adjuntos

Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automáticamente el panel de Archivos
adjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus
archivos adjuntos y guardar sus cambios, según lo permitan los autores de los documentos.

Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven automáticamente.

Ir al principio

Ir al principio

Hilos de artículo

En los archivos PDF, los
de ese archivo. Los artículos guían a los usuarios por el contenido del PDF, saltando a páginas o áreas de la página
no incluidas en el artículo, al igual que cuando leemos por encima una revista o periódico cualquiera. Permiten
seguir una historia concreta y omitir el resto. Cuando se lee un artículo, la vista de página puede ampliarse o
reducirse para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla.

Abrir y navegar por un hilo de artículo

1. Haga clic en la herramienta Mano de la barra de Herramientas comunes.

2. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel Artículos.

Nota:
Si está viendo el PDF en un explorador Web, no podrá abrir el panel Artículos. Debe abrir el PDF en

Acrobat.

3. Haga doble clic en el icono del artículo para ir al inicio del artículo. El icono cambia al puntero de
seguimiento de artículo .

Nota:

artículos

son una especie de hilos electrónicos que el autor del PDF puede definir dentro

Si el panel Artículos está vacío, el autor no ha definido ningún hilo de artículo para el PDF.

4. Cuando se abra el hilo de artículo, realice una de las siguientes acciones:

Para avanzar por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Intro o haga clic en el artículo.
Para retroceder por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Mayús y haga clic en el artículo, o

pulse Mayús+Intro.
Para ir al comienzo del artículo, haga clic en este manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

5. Vuelva a hacer clic al final del artículo.
Se restaurará la vista de la página anterior y el puntero cambiará a la forma de fin de artículo

Salir de un hilo antes del final del artículo

1. Compruebe que la herramienta Mano está seleccionada.

2. Pulse Mayús+Ctrl mientras hace clic en la página.

Se restaura la vista de la página anterior.

.

Vínculos relacionados

Ajustar ampliación de página
Acerca de los marcadores
Acerca de las miniaturas de página
Definir la presentación y orientación de la página
Vínculos y archivos adjuntos
Multimedia, preferencias
Abrir, guardar o eliminar un archivo adjunto
Datos adjuntos

Artículos

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Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliación de página
Definir la presentación y orientación de la página
Utilizar la vista de ventana dividida
Ver un documento en varias ventanas

Ajustar ampliación de página

Las herramientas de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir pueden cambiar la ampliación de los archivos PDF. En la vista
predeterminada de la barra de herramientas sólo aparecen algunas de estas herramientas. Puede ver todas las herramientas haciendo clic con el
botón derecho en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir y eligiendo herramientas individuales, Mostrar todas las herramientas
Seleccionar y Ampliar/Reducir.

Todas las herramientas de ampliación/reducción
A. Herramienta Ampliación/reducción con marco B. Herramienta de ampliación continua C. Botón Reducir D. Botón Ampliar E. Botón de
menú Valor de ampliación F. Botón Tamaño real G. Botón Ajustar ancho H. Botón Ampliar o reducir al nivel de la página I. Herramienta
Panorámica y ampliar/reducir J. herramienta Lupa

La herramienta Ampliación/reducción con marco funciona de distintas formas. Puede usarla para trazar un rectángulo en torno a una parte
de la página con la que desea rellenar el área de visualización. Alternativamente, puede hacer clic en esa herramienta para aumentar la
ampliación a un nivel preestablecido, centrando en el punto en que haga clic. Para reducir la ampliación en un nivel preestablecido, pulse
Ctrl mientras hace clic en la herramienta Ampliación/Reducción con marco.

La herramienta de ampliación continua amplía al arrastrar hacia arriba en la página y reduce al arrastrar hacia abajo. Si usa una rueda de
ratón, esta herramienta amplía al hacerla girar hacia adelante y reduce al hacerla girar hacia atrás.

Los botones Ampliar y Reducir permiten cambiar la ampliación del documento en función de niveles preestablecidos.
La opción Valor de ampliación cambia la vista de la página según el porcentaje que especifique o seleccione en el menú emergente.
Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.
Ajustar ancho permite ajustar la ampliación para que el PDF llene el panel del documento horizontalmente.
Ampliar o reducir al nivel de la página ajusta la ampliación para que una página llene el panel del documento verticalmente.
La herramienta Panorámica y ampliar/reducir ajusta la ampliación y posición del área de la vista para que coincida con el área de un

rectángulo ajustable en la vista en miniatura de la ventana Panorámica y ampliar/reducir de la página.
La herramienta Lupa muestra una parte ampliada del archivo PDF que coincide con el área de un rectángulo ajustable en el panel de

documento.

Volver al principio

Ajustar una página al tamaño de la ventana

Para ajustar una página de modo que ocupe por completo el panel de documento, elija Ver. > Ampliar/reducir > Ampliar o reducir al nivel de
la página.

Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al ancho de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción > Ajustar ancho.
Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al alto de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción > Ajustar alto. Puede
que parte de la página no aparezca en la vista.

Para mostrar la página de forma que el texto y las imágenes que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción
> Ajustar visible. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para ver métodos abreviados de teclado para cambiar el tamaño del documento, abra el menú Ver > Ampliar/reducir.

Mostrar una página a tamaño real

Elija Ver > Ampliación/Reducción > Tamaño real.

El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, pero el autor del documento puede haber definido otro valor de ampliación.

Cambiar la ampliación con las herramientas de ampliación/reducción

Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botón Ampliar o en el botón Reducir de la barra de herramientas.

Mano. Arrastre el marco para ver otra parte de la página en el panel del documento.

Especifique un porcentaje de ampliación en la barra de Herramientas comunes introduciéndolo o eligiendo un valor del menú emergente.
Arrastre la herramienta Ampliación/Reducción con marco para definir el área de la página que desea rellenar en el panel de

documento.(Ver > Ampliar/reducir > Ampliación/reducción con marco)
Arrastre la herramienta Ampliación continua (también denominada Ampliación dinámica) hacia arriba para aumentar la ampliación o hacia

abajo para disminuirla. (Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir >
Ampliación/Reducción dinámica)

Cuando selecciona la herramienta Ampliación/Reducción con marco, presione Ctrl y haga clic, o pulse Ctrl y arrastre, para reducir el nivel
de ampliación. Si mantiene pulsada la tecla Mayús, pasará temporalmente de la herramienta Ampliación/Reducción con marco a la
herramienta Ampliación/Reducción dinámica.

Cambiar la ampliación con la herramienta de ventana de panorámica y ampliación/reducción

1. Elija Ver > Ampliar/reducir > Panorámica y ampliar/reducir, o haga clic en la herramienta Panorámica y ampliar/reducir en la barra de
Herramientas comunes .

2. Realice una de las acciones siguientes:

Arrastre los cuadros de las esquinas de la Ventana de panorámica y ampliación/reducción para cambiar la ampliación del documento.
Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panorámica del área que desee ver.
Haga clic en los botones de navegación para desplazarse a otra página.

Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación o reducción, o haga clic en los botones más o menos para aumentar o
reducir la ampliación en función de los niveles preestablecidos.

Cambiar la ampliación con la herramienta Lupa

1. Elija Ver > Ampliar > Herramienta Lupa

2. Haga clic en el área del documento que desee ver con más detalle. Aparece un rectángulo en el documento, correspondiente al área
mostrada en la ventana de la herramienta Lupa. Arrastre o ajuste el tamaño del rectángulo para cambiar la vista de la herramienta Lupa.

3. Para cambiar la ampliación de la herramienta Lupa, realice una de las siguientes acciones:

Arrastre el control deslizante.
Haga clic en los botones más o menos.
Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación y reducción.

Utilice la herramienta Lupa para ver un área ampliada del documento.

Para cambiar el color del rectángulo de la herramienta Lupa, haga clic en el menú emergente Color de línea en la esquina inferior
derecha de la ventana de la herramienta Lupa, y elija un color nuevo.

Cambiar la ampliación utilizando una miniatura de página

1. Haga clic en el botón Miniaturas de página en el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana.

2. Localice la miniatura de la página. Sitúe el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de página hasta que el puntero
adopte la forma de una flecha doble.

3. A continuación, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la página.

4. Si es necesario, mueva el puntero sobre el marco del cuadro de ampliación/reducción de la miniatura hasta que se convierta en el icono de

Un cuadro de vista de página en la miniatura indica el área de la página que se muestra actualmente en el panel de documento.

Cambiar la ampliación predeterminada

1. (En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.)

2. Abra el menú emergente de Ampliación/Reducción y elija un nivel de ampliación predeterminado.

Mostrar áreas fuera de la pantalla de una página ampliada

Cuando una página se amplía mucho, puede que sólo vea parte de ella. Puede cambiar la vista para mostrar otras áreas de la página sin cambiar
el nivel de ampliación.

Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

Utilice las barras de desplazamiento vertical para mover las páginas hacia arriba y hacia abajo, o las barras de desplazamiento horizontal
para desplazarse de izquierda a derecha.

Seleccione la herramienta Mano en la barra de Herramientas comunes y arrastre para mover la página, como si moviera una hoja de papel
sobre una mesa.

Definir la presentación y orientación de la página

El cambio de la presentación de la página es especialmente útil cuando se quiere reducir para obtener una visión general de la presentación del
documento. Elija Ver > Presentación de página y, a continuación, seleccione cualquiera de los siguientes diseños de página:

Vista de una página Muestra una página cada vez, sin mostrar parte alguna de otras páginas.
Habilitar el desplazamiento Muestra las páginas en una columna vertical continua de una página de ancho.
Vista de dos páginas Muestra el documento de dos en dos páginas, sin mostrar parte alguna de otras páginas.
Desplazamiento en dos páginas Muestra las páginas una junto a otra en una columna vertical continua.

Si un documento tiene más de dos páginas, puede asegurarse de que la primera página aparezca sola en el lado derecho del panel del
documento. Seleccione Vista de dos páginas o Desplazamiento en dos páginas. También seleccione Ver > Presentación de página > Mostrar
portada en vista de dos páginas .

Presentaciones Vista de una página, Habilitar el desplazamiento, Vista de dos páginas , Desplazamiento en dos páginas

También puede mostrar botones para cada una de estas opciones en la barra de Herramientas rápidas eligiendo Ver > > Mostrar/ocultar >
Elementos de la barra de herramientas > Presentación de página y seleccionándolas en el menú.

Nota: En Vista de una página, al elegir Edición > Seleccionar todo se selecciona todo el texto de la página actual. En otras presentaciones,
Seleccionar todo selecciona todo el texto del PDF.

Volver al principio

Rotar la vista de la página

La vista de las páginas se puede cambiar en incrementos de 90°. Esto cambia la vista de la página, no su orientación real.

Para rotar temporalmente la vista de página, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. Este cambio no se puede
guardar.

Para guardar la rotación con el documento, haga clic en el botón Rotar página en la barra de Herramientas rápidas, o elija Herramientas
> Páginas > Rotar.

Cambiar la presentación de página predeterminada (vista inicial)

Puede especificar la configuración de vista inicial predeterminada en el cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte Configuración de preferencias).

1. (En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.)

2. Abra el menú Diseño de página y elija Automático, Página individual, Página individual continua, Dos arriba o Dos arriba continuas.

Nota: El PDF se abrirá con la presentación de página especificada en Preferencias a menos que se especifique una presentación de página
diferente en Propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Vista inicial). El ajuste de Propiedades del documento anula el ajuste de
Preferencias. Si utiliza Propiedades del documento, asegúrese de guardar y cerrar el documento para que el cambio se aplique. Los usuarios de
Acrobat pueden cambiar la vista inicial, a menos que la configuración de seguridad impida los cambios. Los usuarios de Reader no pueden
cambiar la vista inicial.

Utilizar la vista de ventana dividida

Puede ver un PDF con el panel de documento dividido en dos (comando Dividir) o en cuatro secciones (comando División de hoja de cálculo).
Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliación o volver a otra página en el panel activo sin que afecte al otro panel.
La vista División de hoja de cálculo es útil si desea que los encabezados de las columnas y los rótulos de las filas permanezcan visibles mientras

se desplaza por una hoja de cálculo o una tabla de gran tamaño. En este modo, el cambio de la ampliación en un panel cambia la ampliación en
todos los paneles. Además, el desplazamiento está coordinado entre los paneles: al desplazarse horizontalmente por un panel también se
desplazará por el situado encima o debajo de éste; al desplazarse verticalmente por un panel también lo hará por el situado a su izquierda o su
derecha.

1. Comience a crear el tipo de vista dividida que desee:

Para dividir la vista en dos paneles, elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris sobre la barra de desplazamiento vertical.
Para dividir la vista en cuatro paneles con desplazamiento y niveles de ampliación sincronizados, elija Ventana > División de hoja de

cálculo.

2. Arrastre las barras divisoras hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar el tamaño de los paneles según corresponda.

3. Ajuste el nivel de ampliación según corresponda:

En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo, y cambie el nivel de ampliación sólo para ese panel.
En la vista de División de hoja de cálculo, ajuste el nivel de ampliación para cambiar la visualización de los cuatro paneles.

4. Desplácese según sea necesario:

En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo y desplácese para cambiar sólo ese panel.
En la vista División de hoja de cálculo, haga clic en un panel y desplácese verticalmente para cambiar las vistas del panel activo y del

situado junto a él. Desplácese horizontalmente para cambiar las vistas del panel activo y del situado encima o debajo de él.

5. Para restaurar la vista de un solo panel, elija Ventana > Quitar división.

Volver al principio

Ver un documento en varias ventanas

Puede crear varias ventanas para el mismo documento utilizando el comando Nueva ventana. Las nuevas ventanas tienen los mismos tamaño,
ampliación y presentación que la ventana original y se abren en la misma página y encima de la ventana original. Cuando abre una nueva
ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al nombre de archivo original y asigna el sufijo 2 a la nueva ventana. Puede abrir varias ventanas
incrementando el sufijo con cada nueva ventana. El cierre de una ventana hace que las demás ventanas abiertas vuelvan a numerarse
secuencialmente; es decir, si tiene abiertas cinco ventanas y cierra la que abrió en tercer lugar, las páginas se vuelven a numerar con los sufijos 1
a 4.

Nota: Esta función no está disponible cuando los archivos PDF se ven en un explorador.

Volver al principio

Abrir una ventana nueva

Elija Ventana > Nueva ventana .

Cerrar una ventana

Haga clic en el cuadro Cerrar de la ventana. Se le solicitará que guarde los cambios. El cierre de una ventana no provoca el cierre de un

documento si hay más de una ventana abierta.

Cerrar todas las ventanas de un documento

Elija Archivo > Cerrar. Se le solicitará que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.

Más temas de ayuda

Avisos legales | Política de privacidad en línea

Se necesita Flash Player | Acrobat DC, Acrobat Reader DC

¿Por qué una alerta sobre Flash Player?

Se necesita Flash Player para ver el contenido Flash en archivos PDF, archivos combinados de PDF y para otras
funciones. Adobe Reader y Acrobat ya no incluyen Flash Player, y las funciones que necesitan Flash ahora utilizan
la copia local de Flash del equipo. Esta nueva estrategia permite que los usuarios y los administradores gestionen
las actualizaciones de Flash Player y las actualizaciones de productos de Acrobat por separado.

Tenga en cuenta que el componente Flash Active X no es suficiente para mostrar este contenido.Se debe instalar
un reproductor de Flash completo.

Instalación de Flash Player para usuarios finales

1. Haga clic con el botón derecho y descargue Flash Player Installer para Windows (Active X y el

complemento) o Flash Player Installer para Mac OS.

2. Elija Guardar vínculo como o Guardar destino como para descargar el instalador en su equipo.

3. Especifique la ubicación del instalador (como, por ejemplo, el escritorio) y haga clic en Guardar.

4. Navegue hasta el instalador

5. Haga doble clic para iniciar la instalación.

NOTA: Para Windows, descargue tanto Active X como el complemento.

Instalación de Flash Player para TI

Los servicios y los administradores de TI de empresas deben descargar un instalador adecuado para su distribución
en toda la organización aquí:

http://www.adobe.com/es/products/players/flash-player-distribution.html.

Requisitos del sistema para Flash Player

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Windows

Procesador compatible x86 a 2,33 GHz o más, o procesador Intel® Atom™ a 1,6 GHz o más rápido para
equipos ultraportátiles
Microsoft® Windows® XP (32 bits), Windows Server® 2003 (32 bits), Windows Server 2008 (32 bits),
Windows Vista® (32 bits), Windows 7 (32 bits y 64 bits)
128 MB de RAM (1 GB de RAM recomendado para equipos ultraportátiles); 128 MB de memoria de gráficos

Mac OS

Procesador Intel Core™ Duo 1.33 GHz o más rápido
Mac OS X 10.6, 10.7 o 10.8
256 MB de RAM; 128 MB de memoria de gráficos

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Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF

Documentos PDF en idiomas asiáticos
Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental
Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita
Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Documentos PDF en idiomas asiáticos

Puede usar Acrobat para ver, someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas
asiáticos (chino tradicional y simplificado, japonés y coreano). También puede utilizar estos idiomas al rellenar
formularios, agregar comentarios y aplicar firmas digitales.

Casi todas las funciones de Acrobat están admitidas para texto de chino tradicional, chino simplificado, japonés y
coreano si instala los paquetes de fuentes de idiomas asiáticos respectivos.

En Acrobat para Windows, debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiáticos utilizando la instalación
personalizada y seleccionando las opciones de soporte para idiomas asiáticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe
PDF.

PDFMaker y la impresora Adobe PDF incrustan automáticamente la mayoría de las fuentes asiáticas en el archivo
al crear archivos PDF. Puede controlar si se incrustan las fuentes asiáticas.

En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el
soporte de idiomas asiáticos en el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de
idiomas, se le solicitará automáticamente que instale las fuentes necesarias.

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Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y

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de Europa Oriental

Puede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirílico (incluidos búlgaro y ruso), texto en idiomas de
Europa Central y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, húngaro y polaco), si las fuentes están
incrustadas en los archivos PDF. Si las fuentes están incrustadas, puede ver e imprimir los archivos en cualquier
sistema. No es necesario que las fuentes estén incrustadas para utilizar la función de búsqueda.

Nota:
Si abre un archivo PDF en el que los campos de formulario o los cuadros de texto contienen estos idiomas pero las

fuentes no están incrustadas y no están instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se
le solicitará que descargue e instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita

Acrobat admite la introducción y visualización de texto tailandés y vietnamita. Solo en Windows, también se admite
árabe y hebreo. De forma predeterminada, “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado en
la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe (en Windows).

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Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Al activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz
de usuario para controlar la dirección de los párrafos, el estilo de los dígitos y las ligaduras. Cuando esta opción
está seleccionada, se puede especificar la dirección de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda)
y el tipo de dígitos (occidental o árabe-hindú) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar
firmas digitales y crear marcas de cuadro de texto.

El valor “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado de forma predeterminada en la
configuración regional de los idiomas hebreo y árabe.

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Idioma.

2. Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

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Apertura de archivos PDF

Abrir un archivo PDF en la aplicación
Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación
Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat DC, desde la aplicación de
correo electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web.

Nota:
El Organizador y los comandos relacionados con el Organizador no están disponibles en Acrobat X y versiones

posteriores.

Abrir un archivo PDF en la aplicación

Inicie Acrobat DC y realice una de las acciones siguientes:

Abra un archivo desde la vista Inicio > Reciente.
Elija Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y

haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento
en el menú Ventana.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra
aplicación

Realice una de las acciones siguientes:

Para abrir un PDF ajunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje y haga doble clic en el
icono del PDF.

Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo
PDF. El archivo PDF se abre generalmente dentro del explorador de Web.

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Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota:
En Mac OS, a veces no se puede abrir un PDF creado en Windows al hacer doble clic en el icono. En su

lugar, elija Archivo > Abrir con > Acrobat > DC.

Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Ir al principio

Cuando los documentos PDF se abren en una página Web, se abren en modo de lectura. El modo de lectura
muestra el PDF sin los menús, paneles o barras de herramientas visibles. En la parte inferior de la ventana aparece
una barra de herramientas flotante con funcionalidad básica para la visualización de documentos.

Para mostrar la barra de herramientas, gire el cursor cerca de la parte inferior de la ventana.
Para desplazarse por el documento PDF, utilice los botones de navegación de la barra de herramientas.

Para cerrar el modo de lectura y mostrar el área de trabajo, haga clic en el icono Acrobat de la barra de
herramientas.
Para desactivar el modo de lectura en el explorador, abra las Preferencias de Acrobat o Reader (en
Windows, elija Edición > Preferencias; en Mac OS, elija Acrobat DC/ Acrobat Reader DC > Preferencias).
Seleccione Internet en el panel izquierdo. Anule la selección de Mostrar en modo de lectura de forma
predeterminada.

Nota:
Si tiene más de una aplicación Adobe PDF en el equipo, puede especificar cuál se debe utilizar para abrir los

archivos PDF. Consulte la información que aparece al pulsar Seleccionar controlador de PDF predeterminado
teniendo seleccionada la categoría General en Preferencias.

Acerca de la visualización de documentos PDF en un explorador de Web

Las opciones del explorador Web controlan la forma en que se visualiza un archivo PDF, ya sea en el explorador o
directamente en Acrobat o en Reader. Para cambiar el comportamiento actual de la pantalla, consulte las
secciones de la documentación del explorador dedicadas a la administración de complementos o plug-ins. Si abre
archivos PDF en Acrobat fuera del explorador, no podrá utilizar la preferencia Permitir vista rápida en Web en un
explorador.

Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador de Web, por lo que puede que algunos
métodos abreviados de Acrobat no estén disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los
comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de menús del
explorador. Por ejemplo, para imprimir un PDF, debe usar el botón Imprimir de la barra de herramientas de
Acrobat en lugar del comando Imprimir del explorador. (En Microsoft Internet Explorer, puede elegir Archivo >
Imprimir, Edición > Copiar y Edición > Buscar en esta página en la barra de herramientas de Internet Explorer).

Nota:
No se recomienda tener varias versiones de Acrobat o Adobe Reader instalado en el mismo equipo. La

combinación de versiones en el sistema puede impedir la visualización de archivos PDF en un explorador Web.
Algunos ejemplos son Acrobat XI con Adobe Reader X, o Acrobat 9 con Reader XI, y así sucesivamente. Para
obtener más información sobre las instalaciones coexistentes, consulte esta

nota técnica.

Preferencias de Internet

Mostrar en modo de lectura de forma predeterminada
Seleccione esta opción para mostrar archivos PDF en el explorador sin que se vean los menús, los paneles o las

barras de herramientas.

Permitir vista rápida en Web
Seleccione esta opción para permitir la descarga página por página de los archivos PDF que se han guardado con

la vista rápida en Web activada. Con la opción Vista rápida en Web activada, un servidor Web puede enviar solo la

página solicitada, y no el PDF completo.

Permitir descarga especulativa en segundo plano
Elija esta opción para permitir que el explorador continúe la descarga de las páginas PDF de la Web, incluso

después de que aparezca la primera página.

Velocidad de conexión
Elija una velocidad de conexión en el menú. La velocidad de conexión ayuda a Acrobat u otros medios a

proporcionar una visualización uniforme cuando se lee el contenido en Internet.

Configuración de Internet [o Configuración de red]
Haga clic para abrir el panel o cuadro de diálogo de conexión de red o Internet en su equipo. Para obtener más

información, consulte la Ayuda del sistema operativo o póngase en contacto con su proveedor de servicios de
Internet o administrador de red local.

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Avisos legales | Política de privacidad en línea

Actualizar Acrobat DC y usar Ediciones digitales de Adobe

Actualizar Acrobat DC
Ediciones digitales de Adobe

Actualizar Acrobat DC

Los archivos y componentes de aplicación de Acrobat DC se pueden actualizar de diversas formas. Algunas
actualizaciones se pueden conseguir al abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. Por
ejemplo, si abre un formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos, le preguntará si desea descargar las
fuentes. Otras actualizaciones sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos
actualizaciones están disponibles tanto automática como manualmente.

Ir al principio

Actualizar manualmente el software

Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualización

1. Seleccione Editar > Preferencias (Windows) o Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Preferencias (Mac
OS).

2. En el panel Categorías de la izquierda, seleccione Updater.

3. En la sección Buscar actualizaciones, seleccione una de las siguientes opciones para instalar actualizaciones:

Instalar actualizaciones automáticamente (recomendado)
(Windows) Acrobat busca periódicamente actualizaciones importantes, las descarga y las instala

automáticamente. Cuando haya terminado, se le alertará que el software se ha actualizado a través de un
pequeño mensaje en la bandeja del sistema. Este método es la mejor forma de mantener Acrobat
actualizado y más seguro.

Descargar automáticamente las actualizaciones, pero permitirme elegir cuándo instalarlas
Acrobat busca regularmente actualizaciones importantes y las descarga. Acrobat le pedirá que inicie la

instalación.

Notificarme, pero dejarme elegir cuándo descargar e instalar actualizaciones
Acrobat busca regularmente actualizaciones importantes y le notifica cuando las encuentra. Puede elegir

descargar e instalar las actualizaciones cuando más le convenga.

No descargar ni instalar las actualizaciones
Acrobat no busca actualizaciones. En su lugar, usted mismo busca las actualizaciones (Ayuda > Buscar

actualizaciones). Esta opción es la menos segura, y se recomienda solo a las organizaciones que
implementan actualizaciones con otros métodos.

Administrar la configuración de seguridad

Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor, podrá configurar Acrobat para que de forma
regular busque actualizaciones de estas normativas. Un administrador configura la seguridad basada en servidor
proporcionando la URL desde la que obtener actualizaciones de seguridad.

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Seguridad.

2. En Configuración de seguridad, seleccione Cargar la configuración de seguridad desde un servidor.

3. Escriba la dirección del servidor en el campo URL.

4. Seleccione la frecuencia con que desea buscar actualizaciones de seguridad.

5. Seleccione Preguntar antes de instalar para recibir notificación antes de que se comprueben las
actualizaciones de normativas en el servidor.

Ediciones digitales de Adobe

Utilice el software gratuito de ediciones digitales de Adobe® para leer y organizar libros electrónicos y otras
publicaciones.Ediciones digitales de Adobe es una aplicación RIA (Rich Internet Application) basada en Web que
reemplaza a las funciones de libros electrónicos de versiones anteriores de Acrobat.

Si instala Ediciones digitales de Adobe, sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al
estante de Ediciones digitales de Adobe y quedan disponibles en él. También puede importar archivos PDF
individuales a Ediciones digitales de Adobe manualmente.

Ir al principio

Nota:
Cuando abre un libro electrónico por primera vez, el software de Ediciones digitales de Adobe se instala

automáticamente en su equipo.

Para obtener más información sobre ediciones digitales de Adobe y descargar el software, visite

www.adobe.com/go/learn_acr_digital_es.

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Avisos legales | Política de privacidad en línea

Trabajar con cuentas en línea

Acceder a archivos PDF en una cuenta en línea
Extraer un archivo desde SharePoint
Cancelar extracción
Preparar propiedades del documento
Registrar

Acrobat DC y Acrobat Reader DC le permiten abrir y guardar archivos en servicios de administración de archivos en
línea como Adobe Document Cloud y Microsoft SharePoint. Puede acceder a archivos PDF que residen en estos
servicios en línea a través de su interfaz Web o directamente en Adobe Acrobat DC o Adobe Acrobat Reader DC.

Nota:
El administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edición de documentos PDF.

Consulte esta

nota técnica para obtener información detallada.

Acceder a archivos PDF en una cuenta en línea

La vista Inicio > Document Cloud permite elegir archivos disponibles en su cuenta.

Para acceder a recursos de SharePoint o guardarlos, elija Inicio > Agregar cuenta. Puede especificar la dirección
URL con las siguientes opciones:

(Windows) Dirección URL del repositorio; por ejemplo, http://miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc
(Windows) Complete la ruta UNC; por ejemplo, \\miservidorsharepoint\misitio\mibibldoc
Unidades de red asignadas

Extraer un archivo desde SharePoint

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La forma más segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor SharePoint es extraer el archivo.
Otros usuarios no podrán editar el archivo mientras usted trabaja en él.

1. Para extraer un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

(Windows) En Internet Explorer, vaya al archivo PDF en el portal de SharePoint. Haga clic en el
documento o elija Editar documento en el menú emergente del archivo.

En Acrobat DC o Acrobat Reader DC, elija Inicio > Agregar cuenta. Después especifique la dirección
URL o ruta UNC completa del archivo PDF.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el nombre del archivo y la ubicación. Haga clic en una de las
opciones siguientes:

Extraer y abrir
Abrir, para abrir el archivo sin extraerlo

Nota:
Si es necesario iniciar sesión en el servidor SharePoint, introduzca su nombre de usuario y contraseña cuando se le

solicite.

Cancelar extracción

Puede descartar la versión extraída de un archivo PDF si no desea guardar los cambios.

1. Elija Archivo > Servidor SharePoint > Descartar extracción.

2. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en Aceptar.

Nota:
No se puede editar un documento fuera de línea.

Preparar propiedades del documento

Puede especificar las propiedades SharePoint del documento desde Acrobat DC o Acrobat Reader DC.

1. Elija Archivo > Servidor SharePoint > Preparar propiedades del documento.

2. Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de diálogo Edición. Introduzca un valor y
haga clic en Aceptar.

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Registrar

Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint. Los demás usuarios podrán ver los
cambios. Si las versiones están activadas, SharePoint también administra el historial de versiones para el archivo.

1. Elija Archivo > Servidor SharePoint > Registrar. Aparece el cuadro de diálogo Registrar.

2. Si está activada la numeración de versión, aparece la información de versión. Elija versión principal, versión
secundaria o sobrescribir la versión actual.

3. Introduzca los comentarios sobre la versión.

4. De manera opcional, active Mantener el documento extraído tras registrar esta versión y haga clic
en Aceptar.

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Acrobat en Mac OS | Acrobat Pro DC

Por regla general, Acrobat funciona igual para Windows que para Mac OS. La Ayuda describe algunas de las
excepciones. Además, tenga en cuenta las siguientes diferencias:

Acciones y funciones de teclado habituales

Windows Mac OS

Clic con el botón derecho Ctrl + clic

Alt Opción

Ctrl + [

Ctrl + clic Opción + clic

Ctrl + arrastrar Opción + arrastrar

Equipo [

Windows Explorer Finder

Abra el cuadro de diálogo Preferencias

Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias en Mac OS, elija Acrobat Pro DC > Preferencias.

Expandir una lista anidada

carácter

] Comando + [

nombre de disco

carácter

]

]

Elementos como los marcadores aparecen a veces en listas anidadas que se pueden expandir o contraer. Para
expandir una lista en Mac OS, haga clic en el triángulo que señala a la derecha situado a la izquierda del icono.
Haga clic en el triángulo que señala hacia abajo para contraer la lista. Para expandir o contraer todos los
elementos en una lista de varios niveles, pulse Opción y haga clic en el triángulo.

Vínculos relacionados

Métodos abreviados de teclado

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Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF

Ver las cuadrículas
Crear guías
Medir el alto, ancho o área de objetos
Ver las coordenadas del cursor

Ver las cuadrículas

Utilice las cuadrículas para alinear texto y objetos con precisión en un documento. Cuando está activa, la
cuadrícula se puede ver en el documento. La opción Ajustar a cuadrícula alinea un objeto con la línea de la
cuadrícula más próxima al mover el objeto.

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Ver u ocultar la cuadrícula

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Cuadrícula. Si se muestra cuadrícula, aparecerá
una marca de verificación junto al nombre del comando.

Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa,

aparecerá una marca de verificación junto al nombre del comando.

Cambiar el aspecto de la cuadrícula

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2. Para cambiar la configuración de la cuadrícula, realice una de las acciones siguientes:

Para cambiar el espaciado entre las líneas de cuadrícula, introduzca un valor para Ancho entre
líneas y Alto entre líneas.

Para modificar el origen de la cuadrícula, introduzca un valor para Distancia de cuadrícula desde
borde izquierdo y Distancia de cuadrícula desde borde superior.

Para cambiar el número de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrícula, introduzca un
valor para Subdivisiones. Las líneas de subdivisión son más claras que las líneas de la cuadrícula.

Para modificar el color de las líneas de la cuadrícula, haga clic en el cuadrado Color de línea de

cuadrícula y seleccione un color nuevo en el menú emergente Color.

Crear guías

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Las reglas horizontal y vertical permiten comprobar el tamaño de los objetos en el documento. También puede
crear guías en el documento, que son especialmente útiles para alinear objetos, como campos de formulario.
Puede cambiar la unidad de medida y el color usado en la regla.

Crear nuevas guías de regla

1. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Reglas.

2. Realice una de las acciones siguientes:

Arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una guía horizontal, o bien arrastre a la
derecha desde la regla vertical para crear una guía vertical.

Haga doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una guía vertical, o bien haga doble clic
en un punto de la regla vertical para crear una guía horizontal.

Mostrar u ocultar guías

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Guías.

Mover o eliminar guías de regla

1. Para mover una guía, haga clic en la guía para seleccionarla y luego arrástrela a una nueva ubicación.

2. Para eliminar una guía, haga clic en la guía para seleccionarla y pulse la tecla Supr.

3. Para eliminar todas las guías, haga clic con el botón derecho en el área de reglas y elija Borrar todas las

guías o Borrar guías de la página.

Cambiar colores de guías

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2. Haga clic en el cuadrado Color de guías y elija un nuevo color en el menú emergente Color.

Medir el alto, ancho o área de objetos

Use las herramientas de medición para medir distancias y áreas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas
de medición resultan útiles para mostrar las distancias y las áreas asociadas a objetos de un formulario o un dibujo
de diseño asistido por ordenador (CAD). Estas herramientas sirven además para medir determinadas áreas de un
documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medición solo están disponibles
para los usuarios de Acrobat Reader DC si el creador del PDF habilita la función de medición.

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Cuando utiliza una herramienta de medición, el panel de Información de medida muestra datos relativos a la
medición tales como medida actual, valores delta y relación de escala. Acrobat DC inserta comentarios con los
valores calculados para la distancia, el perímetro o el área.

Herramientas de medición

A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Panel de información de medida

1. Elija Herramientas > Medir.
El conjunto de herramientas de medición se muestra en la barra de herramientas secundaria.

2. En la barra de herramientas secundaria, haga clic en herramienta de medición.
Se muestran la barra de herramientas de medición y el panel de información de medida.

3. Para medir áreas del archivo PDF, seleccione alguno de los siguientes tipos de medición:

Seleccione la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el
primer punto, mueva el puntero hasta el segundo punto y vuelva a hacer clic.

Seleccione la herramienta Perímetro para medir un conjunto de distancias entre varios
puntos. Haga clic en cada punto que quiera medir. A continuación, haga doble clic en el último
punto.

Seleccione la herramienta Área para medir la superficie dentro de los segmentos que ha
dibujado. Haga clic en cada punto que quiera medir. Después de haber hecho clic en al menos dos
puntos, haga clic en el primer punto para completar la medida del área.

4. Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:

Para ajustar la medición al final de una línea, seleccione Ajustar a trazados .
Para ajustar la medición al punto final de una línea, seleccione Ajustar a puntos finales .
Para ajustar la medición al punto medio de una línea, seleccione Ajustar a puntos medios .
Para ajustar la medición a la intersección de varias líneas, seleccione Ajustar a intersecciones .

Para limitar las líneas de medición a incrementos de 45º, mantenga pulsada la tecla Mayús.
Para suspender una medición, haga clic con el botón derecho y elija Cancelar medición.
Para eliminar una marca de medición, haga clic en ella con la Herramienta de medición y

presione la tecla Supr.

Opciones de la herramienta de medición

Para definir las opciones de herramienta de medición, seleccione la herramienta y, a continuación, haga clic con el
botón derecho en cualquier lugar del PDF para ver las opciones.

Cambiar relación de escala
Cambie la relación de escala (como 3:2) y la unidad de medida en las áreas de dibujo.

Cambiar etiqueta de marca
Agregue o cambie texto que aparece con la medición.

Desactivar/Activar marca de medida
Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva, las líneas de

medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta.

Activar/Desactivar orto
Cuando se activa, las líneas de medición son solo ortográficas.

Mostrar/ocultar reglas
Muestre u oculte reglas verticales y horizontales en la página. (Tiene el mismo efecto que seleccionar Ver >

Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Reglas).

Ajustar a contenido de página/No ajustar a contenido de página
Active o desactive todos los ajustes activados.

Exportar marca de medida a Excel
Guarde la información correspondiente a todas las medidas de su PDF en un archivo CSV.

Preferencias
Abra las preferencias de medición (2D).

Preferencias de medición

Cambie las preferencias de medición 2D para determinar cómo se miden los datos 2D.

Nota:
En Acrobat Reader DC, las preferencias de medición se aplican a documentos PDF con comentarios activados.

Usar escala y unidades del documento (si existe)
Cuando se activa, se utilizan las mediciones basadas en las unidades generadas a partir del documento original, si

este existe. Deseleccione esta opción para especificar las unidades de medición manualmente.

Usar líneas ortográficas
Cuando se activa, las líneas de medición son solo ortográficas.

Color de línea de medición
Especifica el color o la línea que aparece mientras se dibuja.

Activar marca de medida
Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva, las líneas de

medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. Se pueden utilizar las
etiquetas de medición predeterminadas o especificar otras.

Usar longitud de relleno predeterminada (solo herramienta Distancia)
Cuando no se selecciona, podrá mover el ratón para determinar la longitud de relleno cada vez que dibuje una

medida de la distancia.

Final de línea predeterminado (solo herramienta Distancia)
Especifica el aspecto de los finales de línea en medidas de distancia.

Estilo de rótulo (solo herramienta Distancia)
Especifica si el rótulo de la medida de distancia se encuentra dentro o sobre la línea de medición.

Longitud de relleno predeterminada (solo herramienta Distancia)
Especifica la longitud del relleno de línea que aparece a un lado de los puntos de medición.

Extensión de relleno predeterminada sobre la línea (solo herramienta Distancia)
Especifica la longitud de la extensión de relleno que aparece sobre la línea de medición.

Margen de relleno predeterminado desde puntos de línea (solo herramienta Distancia)
Especifica la cantidad de espacios en blanco que aparecen entre los puntos de medición y el relleno.

Configuración de ajuste 2D
Especifique el comportamiento de los ajustes. La opción de sensibilidad indica cuánto debe acercarse el puntero al

elemento que se desea tomar como referencia para el ajuste. Color de línea guía de ajuste especifica el color de la
línea de ajuste que aparece al mantener pulsado el puntero sobre el objeto.

Ver las coordenadas del cursor

Las coordenadas del cursor le permiten ver las coordenadas de posición del puntero en el panel del documento. La
numeración de la posición comienza en la esquina superior izquierda del documento. Las coordenadas del cursor
también muestran el ancho y el alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamaño.

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Ver las coordenadas X e Y

1. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Coordenadas del cursor .

2. Mueva el puntero para ver las coordenadas X e Y.

Cambio de las unidades de medida de las coordenadas del cursor

1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2. Elija una unidad de medida distinta en el menú desplegablePágina y regla .

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Crear archivos PDF

Crear PDF con Acrobat DC

Convertir un archivo a PDF con los comandos de menú de Acrobat DC
Arrastrar y soltar para crear documentos PDF
Convertir contenido del Portapapeles a PDF
Crear un PDF en blanco
Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos (Acrobat Pro DC)

Existen varias formas de crear un archivo PDF con Acrobat DC. Genere un documento PDF rápidamente con los
comandos de menú; para ello, arrastre y suelte archivos en el icono de la aplicación Acrobat DC o convierta datos
del portapapeles.

En este documento se proporcionan instrucciones para Acrobat DC. Si utiliza Acrobat Reader DC, consulte Qué

puedo hacer con Acrobat Reader DC. Si utiliza Acrobat XI, consulte la Ayuda de Acrobat XI. Y, si utiliza Adobe

Acrobat 7, 8 o 9, consulte

las versiones anteriores de la ayuda de Acrobat.

Convertir un archivo a PDF con los comandos de menú de

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Acrobat DC

1. En el menú Archivo de Acrobat DC, elija Crear > PDF desde archivo.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea convertir. Puede examinar todos los tipos de
archivo o seleccionar un tipo específico en el menú desplegable Tipos de archivo.

Acrobat muestra todos los documentos de Microsoft Word en la carpeta seleccionada.

3. Opcionalmente, haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión, si va a convertir un
archivo de imagen a PDF. Las opciones disponibles varían dependiendo del tipo de archivo.

Nota:
El botón Configuración no está disponible si elige la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no

hay ninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado. (Por ejemplo, el

botón Configuración no está disponible para archivos de Microsoft Word y Microsoft Excel).

4. Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.
En función del tipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamente

o aparecerá un cuadro de diálogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un
mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.

5. Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación,
seleccione un nombre y una ubicación para él.

Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de 8 caracteres (sin
espacios) para el nombre del archivo e incluya la extensión .pdf. De esta forma se asegurará de que los programas
de correo electrónico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin
problemas.

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Es mejor reservar este método para archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y
archivos de texto sin formato, cuando la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es
importante. Puede utilizar esta técnica con muchos otros tipos de archivos, pero no podrá ajustar ninguna
configuración de conversión durante el proceso.

1. Seleccione los iconos de uno o varios archivos en el Explorador de Windows o en Finder de Mac OS.

2. Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación Acrobat DC. O bien (solo para Windows) arrastre los
archivos a la ventana de Acrobat DC abierta.

Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat DC, ese tipo de archivo no se
puede convertir a PDF por el método de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros métodos de conversión
para ese archivo.

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Nota:
También se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat DC o

al icono de esta aplicación.

3. Guarde el PDF.

(Solo Windows) También puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows
y elegir Convertir a Adobe PDF.

Convertir contenido del Portapapeles a PDF

Puede crear documentos PDF a partir de texto e imágenes copiadas de aplicaciones de Mac OS o Windows.

1. Capture el contenido en el Portapapeles:

Use el comando Copiar de las aplicaciones.
Pulse la tecla Impr Pant (Windows).
Use la utilidad Tomar instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Tomar instantánea ) y elija
Editar > Copiar para colocar el contenido en el Portapapeles. (Mac OS)
En un archivo PDF, puede seleccionar objetos mediante la herramienta Editar objeto (Herramientas
> Producción de impresión > Editar objeto ) y, a continuación, copiar los objetos seleccionados.

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2. En Acrobat DC, seleccione Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles. O elija Herramientas >
Crear PDF > Portapapeles > Crear.

Nota:
El comando PDF desde el Portapapeles solo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si

el Portapapeles está vacío, el comando está desactivado.

Crear un PDF en blanco

Puede crear un PDF en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una
digitalización.

Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF de una sola página. Si trabaja con documentos más largos,
más complejos o con un alto grado de formato, conviene crear el documento de origen en una aplicación que
ofrezca más opciones de diseño y formato, como Adobe InDesign o Microsoft Word.

1. En Adobe Acrobat DC, cierre todos los documentos abiertos.

2. Elija Herramientas > Crear PDF > Página en blanco > Crear.
Se crea un documento PDF con una sola página en blanco.

Para añadir una página en blanco a un PDF existente, abra el PDF y elija Herramientas > Organizar páginas >
Insertar > Página en blanco.

Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos

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(Acrobat Pro DC)

Puede crear en una sola operación varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de
distintos formatos compatibles. Este método resulta útil para convertir un gran número de archivos a PDF.

Nota:
Cuando se utiliza este método, Acrobat DC aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más

recientemente, sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea ajustar la configuración de conversión, hágalo
antes de utilizar este método.

1. Elija Archivo > Crear > Crear varios archivos PDF.

2. Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuación, seleccione los
archivos o la carpeta.

Haga clic en Agregar archivos en el cuadro de diálogo Crear varios archivos PDF y seleccione los archivos que desea convertir a PDF.

3. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de salida.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de
archivo y haga clic en Aceptar.

Adobe también recomienda

Configuración de conversión de Adobe PDF

Escanear documentos a PDF

Uso de la impresora Adobe PDF
Convertir páginas Web a PDF

Crear documentos PDF con PDFMaker

Los términos de Creative Commons no cubren las publicaciones en Twitter™ y Facebook.

Avisos legales | Política de privacidad en línea

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)

Acerca de Acrobat PDFMaker
Convertir un archivo a PDF con PDFMaker
Ver la configuración de conversión de PDFMaker
Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF
Convertir mensajes de correo electrónico a PDF
Configurar almacenamiento automático del correo electrónico
Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word
Archivos PDF desde Microsoft Project (Acrobat Pro)
Convertir archivos de Visio en PDF (Acrobat Pro)
Convertir archivos de AutoCAD a PDF (Acrobat Pro para Windows)
Configuración de PDFMaker específica de la aplicación

Acerca de Acrobat PDFMaker

PDFMaker es una función de Acrobat que se usa en muchas aplicaciones comerciales, por ejemplo las aplicaciones de Microsoft Office, AutoCAD
y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el área de trabajo de la aplicación de creación.

Nota:

Algunas funciones de PDFMaker no están disponibles en determinadas versiones de las aplicaciones de creación. Para ver una tabla

comparativa, consulte Navegadores web y aplicaciones PDFMaker compatibles | Acrobat, Reader.

Usar PDFMaker en una aplicación de creación es un procedimiento sencillo, de un solo clic. Requiere hacer clic en un botón de la barra de
herramientas de Acrobat PDFMaker o elegir un comando en el menú Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

Convertir un archivo a PDF con PDFMaker

En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en muchas de las aplicaciones de
creación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú Adobe PDF (el menú Acciones en Lotus Notes) para
crear PDF, pero el menú también proporciona acceso a la configuración de creación. Aunque muchas de las opciones de conversión son
comunes a todas las aplicaciones de creación, algunas son específicas de cada una de las aplicaciones.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 y posteriores tales como Word, Excel y PowerPoint, las opciones para crear documentos PDF están
disponibles en la cinta de Acrobat.

Nota:

Si no ve los botones de la barra de herramientas de PDF en una aplicación, deberá mostrar o activar la barra de herramientas PDF. Para

otras soluciones de problemas, consulte Solucionar problemas de Acrobat PDFMaker.

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Mostrar o activar PDFMaker en Microsoft Office y Lotus Notes

Si los botones de la barra de herramientas PDF no aparecen en la aplicación Microsoft Office o Lotus Notes, utilice uno de los métodos siguientes
para mostrar o activar PDFMaker.

Para Lotus Notes 8 o posterior, elija Archivo > Preferencias. En el cuadro de diálogo que aparece, elija Barra de herramientas > Barras de
herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker.

Para Office 2003 o anterior, elija Ver > Barras de herramientas > Acrobat PDFMaker.
Para Office 2007 u Office 2010, siga estos pasos:

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook 2007) Elija Herramientas > Centro de confianza.

(Otras aplicaciones de Office 2007) Haga clic en el botón Office y, a continuación, en el botón Opciones de [Aplicación], donde
[Aplicación] es el nombre de la aplicación de Office. Por ejemplo, en Word, el nombre del botón es Opciones de Word.

(Aplicaciones de Office 2010) Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Opción.

2. Haga clic en Complementos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

3. Realice una de las acciones siguientes:
Si no aparece el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM, elija Complementos COM en el menú emergente

Administrar y haga clic en Buscar.
Si PDFMOutlook o el Complemento Office COM de Acrobat PDFMaker aparece en Complementos de aplicación desactivados, elija

Elementos deshabilitados en el menú emergente Administrar y haga clic en Ir.

4. Seleccione PDFMOutlook o el Complemento Office COM de Acrobat PDFMaker y haga clic en Aceptar.

5. Reinicie la aplicación de Office.

Convertir un archivo a PDF

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear PDF
Acrobat.

3. Introduzca un nombre de archivo y una ubicación para el PDF y haga clic en Guardar.

4. (Opcional) Active Ver resultado para abrir el PDF o active Proteger PDF para especificar la configuración de Seguridad del archivo PDF.

de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker .

de la cinta de

Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrónico

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear y adjuntar a correo
electrónico

Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automáticamente en la
aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección, completar el mensaje y, por último, enviarlo o
guardarlo como borrador.

de la cinta de Acrobat.

Adjuntar un archivo como PDF (Outlook)

1. En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como Adobe PDF.

Nota:

Si el botón Adjuntar como Adobe PDF no está visible, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión y luego seleccione el

botón Mostrar Adjuntar como archivo Adobe PDF. Esta opción no está disponible en Outlook 2007 o versiones posteriores.

2. Seleccione un archivo para adjuntarlo y haga clic en Abrir.

Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico (Outlook)

1. En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF seguro de Adobe .

El botón Adjuntar como archivo Adobe PDF seguro solo aparece después de haber configurado un servidor de normativas de Adobe

Nota:

LiveCycle® mediante el cuadro de diálogo Herramientas > Protección > Más protección > Configuración de seguridad.

2. Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.

3. Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:
Para especificar solo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso únicamente a las personas de las listas Para:, Cc: y

Cco. En este caso, el PDF no es seguro hasta que envíe el mensaje de correo electrónico.
Para establecer solo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso aplicando la siguiente

normativa de seguridad y, a continuación, seleccione una normativa de seguridad de la lista. En este caso, el PDF es seguro antes de
adjuntarlo al mensaje de correo electrónico.

4. Si se le solicita, especifique su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor de normativas de Adobe LiveCycleRights.

Crear un PDF y enviarlo para revisarlo

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión

disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o (si está

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear y enviar para revisión

de la cinta de Acrobat.

3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de identidad, especifique la información adecuada sobre Ud. mismo y haga clic en

Finalizada.

4. Siga las instrucciones del asistente que aparece, tal y como se describe en Iniciar una revisión basada en correo electrónico.

Crear un PDF y ejecutar una acción

1. Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y ejecutar acción en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o (si está disponible) elija

Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y ejecutar acción.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear PDF y ejecutar acción
de la cinta de Acrobat.

3. Haga clic en una acción en el menú del botón y siga las indicaciones que aparecen en la pantalla para guardar los archivos.

4. El PDF se abre en Acrobat. Haga clic en Inicio en el panel de la derecha para procesar el archivo.

Ver la configuración de conversión de PDFMaker

La configuración de conversión de PDFMaker varía en función de los tipos de archivo. Por ejemplo, las opciones disponibles para un archivo de
PowerPoint no son las mismas que las disponibles para archivos de Outlook. Una vez seleccionada la configuración de conversión, esas
selecciones se aplicarán a todos los PDF posteriores creados a partir de ese tipo de archivo. Es recomendable revisar esta configuración de vez
en cuando.

1. Abra una aplicación que cuente con la funcionalidad de PDFMaker (como Word o Excel).

2. Realice una de las acciones siguientes:
(Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

(Aplicaciones de Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat o Adobe PDF, haga clic en Preferencias.
(Todas las demás aplicaciones) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

3. (Opcional) Para volver a la configuración original, haga clic en Restaurar predeterminados , en la ficha Configuración.

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Ficha Configuración de las preferencias de Adobe PDFMaker

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Configuración de conversión

valor preestablecido aparecerá inmediatamente debajo de él.

Ver el resultado de Adobe PDF

enviar por correo electrónico).

Solicitar nombre de archivo Adobe PDF

esta opción para guardar el archivo en la misma carpeta que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo pero con la extensión .pdf.

Especifica la norma mediante la que se optimizará el PDF. Al elegir un elemento en el menú, una descripción del

Abre el documento convertido directamente en Acrobat. (Excepción: cuando se elige Convertir a Adobe PDF y

Permite especificar un nombre de archivo personalizado para el PDF resultante. Anule la selección de

Convertir información de documento

Esta configuración anula las preferencias y la configuración de impresora en el panel Avanzada del cuadro de diálogo Configuración de Adobe
PDF.

Nota:

El botón Configuración avanzada abre el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF, que contiene muchas opciones de conversión
adicionales. Esta configuración de conversión se aplica a todas las funciones de Acrobat que crean PDF, como por ejemplo Acrobat Distiller,
PDFMaker y la propia aplicación Acrobat.

Compatibilidad con PDF/A

electrónicos.

Crea el PDF de forma que cumpla esta norma ISO correspondiente a la conservación a largo plazo de documentos

Agrega información del documento procedente del cuadro de diálogo Propiedades del archivo de origen.

Ficha Seguridad de las preferencias de Adobe PDFMaker

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Solicitar una contraseña para abrir el documento

en la que puede escribir una contraseña que los usuarios deben utilizar para abrir el documento.

Restringir la edición e impresión del documento
Cambiar contraseña de permisos

y edición disponible.

Impresión permitida

Especifica si los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos pueden imprimir el documento y con qué

Especifica una contraseña definida que deben utilizar los usuarios para realizar cualquier tarea de impresión

Si selecciona esta opción, se habilitará la opción Contraseña de apertura de documentos,

Al seleccionar esta opción se habilitarán las opciones de permisos disponibles.

Cambios permitidos

resolución.

Especifica el tipo de cambios que pueden realizar los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos.

Activar copia de texto, imágenes y otro contenido
Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión

lectores de pantalla reconozcan el texto. (Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.)

Activar metadatos de texto sin formato

ajuste de compatibilidad con PDF es Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o posterior.

Especifica si el motor de búsqueda puede leer los metadatos del documento. Disponible sólo cuando el

Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF

Al crear un PDF a partir de Microsoft Word, PowerPoint o Excel puede definir las opciones de conversión para el archivo actual. También puede
seleccionar un rango de contenido del archivo para convertirlo. Las opciones de conversión que puede definir en los pasos siguientes son las más
comunes del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker. Los cambios que realice en las opciones de conversión se aplican sólo a la conversión actual.

En Acrobat Pro, PDFMaker incluye una opción para incrustar muchos tipos de archivos multimedia en archivos de Microsoft Word y PowerPoint.
Los archivos se convierten al formato FLV. Cuando convierte el documento a PDF, éste incluye un archivo FLV que se puede reproducir.

Impide o permite a los usuarios copiar datos del PDF.

Impide o permite que los dispositivos

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Convertir archivos de Excel a PDF

1. Abra un archivo en Excel.

2. O bien seleccione las celdas que convertir.

3. Realice una de las acciones siguientes:
(Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

(Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione una de las opciones Crear.

4. En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione un Rango de conversión y, a continuación, haga clic en Convertir a PDF.

5. En el cuadro de diálogo, Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el PDF.

6. O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

7. Haga clic en Guardar para crear el PDF.

Convertir archivos de Word y PowerPoint a PDF

1. Abra un archivo en Word o PowerPoint.

2. O bien seleccione los objetos y el texto (Word) o las diapositivas (PowerPoint) que sean necesarios.

3. Realice una de las acciones siguientes:
(Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

(Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione Crear PDF, Crear y adjuntar a correo electrónico o Crear y enviar para revisión.

4. En el cuadro de diálogo, Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el PDF.

5. O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

6. Seleccione un Rango de páginas (Word) o un Rango de diapositivas (PowerPoint). La opción Selección sólo está disponible si ha

seleccionado contenido en el archivo.

7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar para crear el PDF.

Incrustar archivos multimedia en documentos de Word y PowerPoint (Acrobat Pro)

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Office 2003 o anterior) Elija Adobe PDF > Incrustar vídeo y convertir a formato Flash

(Office 2007 ó 2010) En la cinta de Acrobat, haga clic en Incrustar Flash.

2. En el cuadro de diálogo Insertar Flash, elija un archivo multimedia en el menú o haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el

archivo.

3. (Opcional) Para seleccionar un fotograma de vídeo para utilizarlo como un póster, haga clic en Definir imagen de póster desde fotograma

actual.

4. Elija una máscara para el reproductor multimedia en el menú.

5. Haga clic en Aceptar. Acrobat convierte el archivo a formato FLV y lo inserta en el documento.

6. Cuando esté listo para crear un PDF, siga los pasos para crear un PDF de la forma habitual. (Solo PowerPoint) En el cuadro de diálogo

Haga clic en Aceptar y seleccione un PDF sin cambiar su nombre.

Guardar archivo Adobe PDF como, haga clic en Opciones y compruebe que está seleccionada la opción Convertir multimedia.

Convertir mensajes de correo electrónico a PDF

Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrónico, o carpetas enteras de mensajes, de Microsoft Outlook o
Lotus Notes en un PDF combinado o una Cartera PDF. Dentro de una Cartera PDF, cada mensaje de correo electrónico aparece como un archivo
PDF independiente.

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de Acrobat PDFMaker contiene la opción que determina si los mensajes de correo electrónico
se combinan para formar un PDF continuo o se integran en una Cartera PDF.

Los controles que activan una conversión de correo electrónico a PDF aparecen en dos ubicaciones de la aplicación de correo electrónico: en la
barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en un menú. En Outlook, el menú se denomina Adobe PDF y aparece a la derecha del menú
Ayuda. En Lotus Notes, los comandos de PDF aparecen en el menú Acciones.

Puede convertir un correo electrónico abierto actualmente en PDF (no en cartera PDF) eligiendo Archivo > Imprimir y seleccionando Adobe
PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Los ajustes de conversión de PDFMaker no afectan a este proceso.

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Especificar si los mensajes de correo electrónico se combinan en un solo PDF o forman Paquetes PDF

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Para convertir y combinar mensajes de correo electrónico en un PDF como páginas secuenciales de un solo documento, deseleccione

Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.
Para integrar mensajes de correo electrónico convertidos como componentes de un Cartera PDF, seleccione Generar una cartera de

Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Convertir un mensaje de correo electrónico abierto a PDF (Outlook)

Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

También puede convertir a PDF un archivo distinto desde un mensaje Outlook abierto si está visible la barra de herramientas Adjuntar como
Adobe PDF. Si hace clic en este botón se abre una serie de cuadros de diálogo para seleccionar y guardar el nuevo PDF y se inicia Acrobat,
si aún no estaba abierto. El PDF resultante se adjunta al mensaje de correo electrónico abierto.

Convertir mensajes de correo electrónico en un nuevo PDF

1. En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes individuales de correo electrónico.

2. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Crear nuevo PDF.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF.

3. En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en

Guardar.

Agregar mensajes o carpetas de correo electrónico a un PDF existente

1. En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes o carpetas individuales de correo electrónico.

2. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Anexar a PDF existente o Adobe PDF > Convertir carpetas

seleccionadas > Anexar a PDF existente.

Si ya ha creado una o varias Carteras PDF, puede elegir una de las Carteras PDF creadas recientemente junto con la opción Anexar

Nota:

a PDF existente .

(Lotus Notes) Elija Acciones > Anexar mensaje(s) seleccionado(s) a Adobe PDF existente o Acciones > Anexar carpeta(s)
seleccionada(s) a Adobe PDF existente.

3. Busque y seleccione el PDF o la Cartera PDF a la que desee agregar los correos electrónicos convertidos y, a continuación, haga clic en

Abrir.

No escriba un nuevo nombre para el PDF. Si lo hace, aparecerá un mensaje de advertencia indicándole que no se encontró el PDF.

Nota:

4. (Sólo Outlook) Si aparece un mensaje para avisarle de que el PDF existente se creó con una versión anterior de PDFMaker, realice una de

estas acciones:

Para crear una Cartera PDF a partir del almacenamiento del PDF original, haga clic en Sí y seleccione el nombre y ubicación del nuevo
almacenamiento. (El nombre predeterminado agrega _Cartera al nombre del archivo PDF original). Cuando termina la conversión y se
cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el almacenamiento nuevo se abre en Acrobat.

Haga clic en No para cancelar el proceso.

Nota:

En el caso de las carteras PDF de correo electrónico convertidos o migrados en Acrobat 8 o posterior, sólo se anexan mensajes nuevos

(es decir, mensajes que aún no forman parte de la cartera PDF).

Convertir carpetas de correo electrónico de Outlook en un PDF nuevo

PDFMaker puede convertir varias carpetas en PDF en un procedimiento. No es necesario seleccionar las carpetas al principio del proceso; puede
realizar la selección en un cuadro de diálogo que aparece automáticamente.

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir carpetas seleccionadas > Crear nuevo PDF.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF.

2. En el cuadro de diálogo Convertir carpetas a PDF, seleccione las carpetas. A continuación, active o desactive la opción Convertir esta

carpeta y todas las subcarpetas.

3. En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación y asigne un nombre a la Cartera PDF.

Cuando la conversión haya finalizado, el nuevo PDF se abrirá en Acrobat.

Configurar almacenamiento automático del correo electrónico

1. Realice una de las acciones siguientes:
(Outlook) Elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automático.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Configurar almacenamiento automático.

2. En la ficha Almacenamiento automático del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione Activar almacenamiento automático. A

continuación, seleccione opciones para Frecuencia y la hora del día en la que se produce el almacenamiento automático.

3. Seleccione otras opciones según sus necesidades:

Mantener registro de archivado

Elegir archivo

Incrustar índice para agilizar la búsqueda

que hacerlo en cada documento por separado.

4. Haga clic en Agregar y seleccione las carpetas y subcarpetas de correo electrónico. A continuación, seleccione o deseleccione la opción

Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas, como prefiera, y haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Guardar archivo de almacenamiento de PDF como, seleccione el nombre y la ubicación del PDF de correo

electrónico archivado. A continuación, haga clic en Abrir.

6. Revise la configuración y los nombres de carpeta de almacenamiento que aparecen en la lista del cuadro de diálogo de Acrobat PDFMaker,

y haga una de estas cosas:

Para agregar otras carpetas de correo electrónico a la lista, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta.
Para quitar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en Eliminar.
Para cambiar un archivo de almacenamiento, seleccione cualquier nombre de carpeta de la lista, haga clic en Cambiar archivo de

almacenamiento, e indique el nombre y la ubicación.
Para empezar a almacenar correo electrónico inmediatamente, haga clic en Ejecutar almacenamiento ahora.

Especifica el nombre y ubicación del registro de archivado.

Crea un registro de cada sesión de archivado.

Crea un índice en el que puede buscar palabras o caracteres específicos en lugar de tener

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Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como cartas de formulario (ejemplo común) que se personalizan con datos
como los nombres y las direcciones de los destinatarios. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un
documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de
correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico
generados durante el proceso de creación del PDF.

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Nota:

Para obtener información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda

de Microsoft Office Word.

1. En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el archivo usando la barra de

herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea
necesario.

No complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la combinación de

Nota:

correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.

Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar correspondencia (Ver
> Barras de herramientas > Combinar correspondencia).

(Word 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Combinar correspondencia.

3. En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:
Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos o Actual, o

especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.
Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.

Nota:

El nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro
Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123,
CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.

4. Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico , lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más tarde, deje la opción

sin marcar y haga clic en Aceptar.
Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un mensaje de correo electrónico para el destinatario

correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo electrónico.

5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.

Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera documentos PDF individuales.

6. Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el

que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic en Aceptar.

Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.

Opciones de correo electrónico para combinaciones de correspondencia PDF

Para

Use el menú emergente para seleccionar el campo o la columna del archivo de datos asociado que contiene las direcciones de correo

electrónico en los distintos registros.

Asunto
Mensaje

PDF a partir de Microsoft Project (Acrobat Pro)

Hay diferencias específicas que se deben tener en cuenta a la hora de crear archivos PDF a partir de archivos creados en Microsoft Project.
Solo puede crear archivos PDF de la vista seleccionada actualmente. Las vistas diseñadas como no imprimibles en Project no se pueden convertir

a PDF.

Convertir archivos de Visio en PDF (Acrobat Pro)

Escriba el texto que debe aparecer en la línea de asunto de cada mensaje.

Escriba para agregar o editar el texto que desee incluir en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

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Los PDF creados a partir de archivos de Visio conservan el tamaño de página y admiten capas, texto para realizar búsquedas, propiedades
personalizadas, vínculos, marcadores y comentarios, dependiendo de la configuración de conversión. Para especificar las propiedades

(Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión para revisar esta configuración, si es necesario.
(Visio 2010) En la cinta, elija Acrobat > Preferencias.

Cuando convierta su archivo Visio, sólo las formas y guías que sean imprimibles y visibles en el dibujo de Visio se convertirán a PDF y aparecerán
en este. Las formas se convertirán sea cual sea su protección o comportamiento. Las propiedades personalizadas de las formas pueden

convertirse en datos de objeto de PDF.

Cuando convierta el archivo Visio a PDF, podrá conservar todas las capas o algunas de ellas, o bien acoplarlas todas. Si acopla las capas, el
PDF tendrá el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Cuando se acoplen, el PDF convertido sólo
mostrará el contenido de las capas visibles e imprimibles.

Convertir archivos de Visio

1. Si desea cambiar la configuración de conversión de PDFMaker, realice una de las acciones siguientes. (Para obtener información sobre un

ajuste, sitúe el puntero sobre él y aparecerá debajo una información de herramienta.)

(Visio 2007 ó 2003) Seleccione Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.
(Visio 2010) Seleccione Acrobat > Preferencias.

2. Si desea convertir cada página del archivo de Visio en una página con marcadores en el archivo PDF, elija Adobe PDF > Convertir todas

las páginas del dibujo. Si se anula la selección de esta opción, sólo se convertirá la página actual.

3. Realice una de las acciones siguientes:
(Visio 2007 ó 2003) Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Adobe PDF.

(Visio 2007 ó 2003) Seleccione Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.
(Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo Adobe PDF y enviar por correo electrónico. El archivo PDF se adjuntará a un

nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada.
(Visio 2007 ó 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo Adobe PDF y Enviar para revisar. El archivo se convertirá en un archivo

Adobe PDF y empezará un proceso de revisión basada en correo electrónico.
(Visio 2010) Elija Acrobat > Crear PDF.
(Visio 2010) Seleccione Acrobat > Convertir a Adobe PDF.
(Visio 2010) Seleccione Acrobat > Crear y adjuntar a correo electrónico . El archivo PDF se adjuntará a un nuevo mensaje en la

aplicación de correo electrónico predeterminada.
(Visio 2010) Elija Acrobat > Crear y enviar para revisión. El archivo se convertirá en un archivo Adobe PDF y empezará un proceso de

revisión basada en correo electrónico.

4. Si desea incluir las propiedades personalizadas de las formas, seleccione esa opción.

5. Haga clic en Continuar.

6. Seleccione una opción de capas para conservar o acoplar las capas en el PDF resultante y haga clic en Continuar.

Nota:

Si selecciona Conservar algunas capas de la página seleccionada, se le pedirá que elija las capas de Visio que desea incluir.

7. Haga clic en Convertir a Adobe PDF, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de Visio que desee convertir (Acrobat Pro)

Puede convertir un dibujo de Visio que contenga capas en un PDF y conservar algunas o todas las capas en el PDF resultante, o puede acoplar
las capas. También puede organizar las capas de Visio en conjuntos de capas, que son carpetas del panel Capas de Acrobat.

1. Con el archivo de varias capas abierto en Visio, haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF y seleccione Conservar

algunas capas de la página seleccionada.

Si la opción Conservar algunas capas de la página seleccionada no está disponible, deseleccione la opción Convertir todas las

Nota:

páginas del dibujo.

2. Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo de Visio.

3. Para agregar las capas de Visio seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en el archivo PDF, realice una de las acciones

siguientes:

Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas de PDF individuales dentro de un conjunto de capas de PDF, haga clic en
Crear conjunto de capas y, opcionalmente, escriba un nombre de capa.

Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas individuales (pero no agrupadas en un conjunto de capas), haga clic en el
botón Agregar capas.

El nombre de una capa de la lista Capas del dibujo de Visio no estará disponible si esa capa está incluida en la lista Capas en PDF.

Nota:

Cuando seleccione esa capa en la lista Capas en PDF, aparecerá una viñeta junto al nombre de la capa en la lista Capas del dibujo de
Visio.

4. Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:
Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la sección de la opción Bloqueada contigua
a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opción Bloqueada.

Para guardar la configuración actual de las capas de Visio seleccionadas, haga clic en Guardar configuración de PDF y haga clic en

Aceptar. Esta será la configuración que se utilice la próxima vez que convierta el archivo de Visio actual en un archivo PDF.

5. Haga clic en Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF, escriba un nombre de

archivo y haga clic en Guardar.

Las capas de Visio seleccionadas para su conversión y que estén configuradas como visibles, imprimibles o bloqueadas se

Nota:

convertirán en capas de PDF; las propiedades visible e imprimible se incluirán en las capas de PDF resultantes. Si el archivo de Visio
contiene una página de fondo, un encabezado o un pie de página, el archivo PDF tendrá automáticamente capas de PDF con nombre para
esos elementos.

Convertir archivos de AutoCAD a PDF (Acrobat Pro para Windows)

Utilice PDFMaker para convertir archivos de AutoCAD desde la aplicación AutoCAD. También puede utilizar la función Conversión por lotes para
convertir muchos archivos AutoCAD en una sola operación. Aunque no tenga AutoCAD, puede convertir archivos de AutoCAD a PDF desde
Acrobat.

Acrobat PDFMaker le permite conservar las capas y presentaciones seleccionadas al convertir archivos de AutoCAD a PDF.

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Convertir archivos AutoCAD cuando AutoCAD no está instalado

La instalación predeterminada de Acrobat instala los filtros de Autodesk. Estos filtros le permiten convertir archivos en formato DWG, DWF, DST,
DWT y DXF a PDF sin la aplicación nativa instalada.

1. En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde archivo.

2. (Opcional) En el menú Tipo de archivos, seleccione Autodesk AutoCAD y haga clic en el botón Configuración para cambiar los ajustes de

conversión necesarios. La configuración es igual que la configuración de Acrobat PDFMaker específica para AutoCAD, con las
incorporaciones siguientes:

Convertir espacio de modelo a 3D

en el PDF. Haga clic en Seleccionar configuración de 3D para especificar opciones de conversión 3D.

Preferencias de configuración

de configuración de trazado y tablas de estilos de trazado para dibujos de AutoCAD. Si no especifica una Ruta de búsqueda del archivo de
fuentes SHX, todas las fuentes SHX serán sustituidas por MyriadCAD en los PDF convertidos.

Mostrar siempre este cuadro de diálogo durante la conversión

proceso de conversión.

3. Localice y seleccione el archivo AutoCAD.

Si selecciona esta opción, la presentación del espacio de modelo se convertirá en una anotación 3D

Haga clic en este botón para especificar directorios de recursos para archivos de fuentes SHX, archivos

Si selecciona esta opción, aparecerá este cuadro de diálogo durante el

4. Si aparece el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF para documentos AutoCAD de Autodesk, especifique la configuración

deseada y haga clic en Aceptar.

Convertir archivos AutoCAD con AutoCAD instalado

Al convertir archivos AutoCAD individuales, no será preciso cambiar la configuración de tamaño de página y trazado. PDFMaker utiliza el tamaño
de página de presentación adecuado y la información de trazado para crear un archivo PDF con el tamaño correcto.

1. Para realizar modificaciones en la configuración de conversión de PDF, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión en

AutoCAD.

2. Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF: Convertir a Adobe PDF o Convertir a Adobe PDF y Enviar para
revisión
Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.
Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.
Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y Enviar para revisión.

3. En el cuadro de diálogo Elegir diseños , agregue o elimine diseños si es necesario. Para reorganizar los diseños, seleccione un diseño en la

lista Diseños en PDF y haga clic en Subir o Bajar.

4. Para determinar la forma de convertir las capas de AutoCAD, seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en

Continuar:

Acoplar todas las capas. Cuando las capas se acoplan, sólo aparecen en el PDF convertido las entidades pertenecientes a las capas
que no están inmovilizadas y que son imprimibles.

Conservar todas o algunas capas . En el siguiente cuadro de diálogo, especifique las capas que incluir en el PDF resultante.

.

5. Especifique un nombre de archivo y una ubicación en el cuadro de diálogo Guardar como y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de AutoCAD que desee convertir

Si decide conservar todas o algunas capas de AutoCAD al convertir a PDF, puede especificar qué capas deben conservarse en el PDF.

1. En AutoCAD, inicie la conversión de un archivo de AutoCAD y seleccione la opción Conservar todas o algunas capas.

2. Para mostrar capas específicas de AutoCAD en la lista Capas en dibujo, realice una de las acciones siguientes:
Elija una opción en el menú Filtros de capa con nombre para que se muestren todas las capas que satisfagan ese criterio.

Seleccione la opción Invertir para que se muestren todas las capas excepto las descritas por la selección del menú Filtros de capa con
nombre.

Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados.

Nota:

Para cambiar las propiedades de Activación, Inmovilización o Trazado de una capa, haga clic en Cancelar, cambie las propiedades

en el dibujo de AutoCAD y reinicie el procedimiento.

3. Para seleccionar las capas de AutoCAD que desea convertir, realice una de las acciones siguientes:
Elija un conjunto de capas guardado anteriormente en el menú Configuración de capas de PDF.

Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo.
Para convertir todas las capas del dibujo, haga clic en Agregar todas las capas y continúe con el paso 5.

4. Para agregar las capas de AutoCAD seleccionadas a la lista Capas en PDF, realice una de las acciones siguientes:
Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales dentro de un conjunto de capas PDF, haga clic en Crear

conjunto de capas . Esta acción crea una carpeta de capas en el panel de navegación Capas de Acrobat.
Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales, haga clic en Agregar capas.

5. De manera opcional, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la lista Capas en PDF:
Para reordenar las capas, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Para incluir una propiedad de visibilidad que pueda activarse o desactivarse en Acrobat, anule la selección de Bloqueada para la capa
PDF. Para bloquear la visibilidad de la capa PDF resultante, seleccione Bloqueada.

Para guardar la lista actual de capas de AutoCAD seleccionadas, haga clic en Agregar configuración PDF. Posteriormente podrá
recuperar esta lista del menú Configuración de capas de PDF.

6. Haga clic en Convertir, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Convertir archivos AutoCAD por lotes

1. Elija Adobe PDF > Conversión por lotes.

2. Especifique sus preferencias de capas, tamaño de página, estilo de trazado y documentos PDF de salida. Haga clic en Configuración de

conversión para especificar la configuración de Acrobat PDFMaker.

3. En la Lisa de DWG, realice cualquiera de las acciones siguientes:
Haga clic en Agregar carpeta o Agregar archivos y, a continuación, especifique la carpeta o los archivos.

Para cargar una lista de archivos guardada anteriormente, haga clic en Anexar lista y, a continuación, especifique la lista.
Si es necesario, amplíe archivos individuales y seleccione o anule la selección de los elementos que desee, como espacio de modelo y

presentaciones. Para excluir o incluir todo el espacio de modelo, haga clic en los botones asociados.
Para excluir un archivo de la conversión, anule la selección del cuadro de archivo. Si necesario, seleccione o anule la selección de

todos los archivos de la lista, cambie su orden, elimine archivos o borre la lista.
Para mostrar las rutas de archivo completas, seleccione Expandir nombre(s) de archivo.
Para guardar la lista de DWG para uso posterior, haga clic en Guardar lista. Esta acción guarda la lista en su estado actual, incluido el

orden y la selección de archivos. Puede recuperar esta lista en cualquier momento haciendo clic en Anexar lista.

4. Haga clic en Convertir.

5. Una vez realizada la conversión, puede hacer clic en Guardar detalles para guardar un archivo de registro de la conversión.

Configuración de PDFMaker específica de la aplicación

A veces, la configuración de conversión de una aplicación compatible con PDFMaker es diferente de la configuración de otra aplicación.
Algunas configuraciones de PDFMaker son comunes a muchas o la mayoría de las aplicaciones. Algunas opciones son únicas de una

determinada aplicación.

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Opciones de la ficha Configuración disponibles en la mayoría de las aplicaciones

Las siguientes opciones de configuración aparecen en la ficha Configuración disponible desde la mayoría de las aplicaciones que cuentan con
PDFMaker.

Adjuntar archivo de origen

Incluye el documento que se va a convertir como datos adjuntos al PDF.

Crear marcadores

de hojas de cálculo de Excel o títulos de PowerPoint. Si selecciona esta opción se sobrescribirá la configuración de la ficha Marcadores del
cuadro de diálogo Configuración de conversión .

Agregar vínculos

Si se anula la selección de esta opción pero el destinatario del PDF ha seleccionado la preferencia Crear vínculos a partir de URL, las URL

Nota:

del PDF continuarán activas. Para obtener más información, consulte Preferencias para visualizar archivos PDF.

Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado

Convierte ciertos elementos de los documentos originales de Office en marcadores de PDF: encabezados de Word, nombres

Incluye vínculos activos e hipertexto en el PDF.

Incrusta etiquetas en el PDF.

Opciones específicas de Excel de la ficha Configuración

Convertir comentarios
Tamaño real
Ajustar hoja de trabajo en una sola página

en la misma página del PDF.

Ajustar a ancho del papel

PDF.

Solicitar la selección de hojas de Excel

diálogo puede especificar qué hojas de cálculo se incluyen en el PDF y en qué orden aparecen en el PDF.

Usa el tamaño real especificado en la hoja de cálculo. Las hojas de cálculo no cambian de tamaño.

Convierte en notas comentarios de Excel creados por el usuario y muestra una lista en el panel Comentarios de Acrobat.

Ajusta el tamaño de cada hoja de trabajo de forma que todas las entradas de la misma aparezcan

Ajusta el ancho de cada hoja de cálculo de forma que todas las columnas de la misma aparezcan en una página del

Abre un cuadro de diálogo al principio del proceso de conversión de archivos. En este cuadro de

Opciones específicas de PowerPoint de la ficha Configuración

Convertir multimedia

Convierte archivos vinculados de audio o vídeo en un archivo FLV y lo incrusta en el PDF.

Conservar animación (solo PowerPoint 2003)

el PDF. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.

Conservar transiciones de diapositiva
Convertir diapositivas ocultas en páginas PDF

presentación en páginas PDF.

Convertir notas del orador
Usar configuración de impresión de PowerPoint (solo PowerPoint 2003)

archivo original. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.

Convierte las notas del orador de la presentación PowerPoint en notas Texto de PDF.

Convierte cualquier efecto de animación del archivo PowerPoint en animaciones equivalentes en

Convierte los efectos de transición de diapositiva de PowerPoint en efectos de transición de PDF.

Convierte las diapositivas PowerPoint que no se vean durante la reproducción normal de la

Utiliza la misma configuración de impresora en el PDF y en el

Opciones específicas de correo electrónico de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Outlook o Lotus Notes.

Compatibilidad

características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para
garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.

Datos adjuntos
Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF

siempre en archivos componentes de una cartera PDF. Si se deselecciona, combina los mensajes individuales como páginas distintas de un PDF.

No incluir información de nombres de carpetas
Incrustar índice para agilizar la búsqueda

cantidad de mensajes de correo electrónico o de carpetas de mensajes.

Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso la versión 1.7 ADBE-3) para incluir las

Indica si se incluyen en el PDF todos los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.

Si selecciona esta opción, los mensajes individuales se convertirán

Si selecciona esta opción, se excluirán los nombres de carpeta de los documentos PDF.

Crea un índice incrustado, que acelera búsquedas, especialmente cuando convierte una gran

Bloquear descarga de contenido externo

CSS y JavaScript.

Opciones de diseño de página

dimensiones de página, orientación y márgenes.

Mostrar este número en archivos almacenados recientes (solo Outlook)

Especifica las propiedades de la página, como las que se encuentran en el cuadro de diálogo Imprimir:

Si selecciona esta opción, impedirá la descarga de contenido externo de Internet, como imágenes,

Cuando convierte carpetas y mensajes de correo electrónico, los

menús Adobe PDF > [Convertir mensajes seleccionados y Convertir carpetas seleccionadas] pueden mostrar documentos PDF creados

recientemente para anexar. Esta opción especifica el número máximo de documentos PDF que se mostrarán en los menús.

Mostrar botones “Adjuntar como Adobe PDF”

correo electrónico de Outlook.

Si se selecciona, el botón Adjuntar como Adobe PDF aparece en la ventana del mensaje de

Opciones específicas de AutoCAD de la ficha Configuración (Acrobat Pro)

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Autodesk AutoCAD.

Estándar de compatibilidad
Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat
Incrustar información de escala
No convertir espacio de modelo a 3D

en el PDF.

Elegir opción de diseño
Excluir espacio de modelo

presentación). Si selecciona esta opción, se incluirán en el PDF todas las presentaciones salvo el espacio de modelo.

Elegir opción de capa

Especifique el estándar de compatibilidad PDF/A o PDF/E, o ninguno.

Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.

Conserva la información de escala de dibujo, utilizable con las herramientas de medición de Acrobat.

Si selecciona esta opción, la presentación del espacio de modelo no se convertirá en una anotación 3D

Especifica si se incluyen en el PDF el Diseño actual, Todos los diseños o los Diseños seleccionados.

(Solo disponible cuando está seleccionado Convertir todas las presentaciones sin preguntar en Elegir opción de

Especifica si se incluyen todas las capas, las capas seleccionadas o ninguna capa en absoluto como capas del PDF.

Opciones específicas de Visio de la ficha Configuración (Acrobat Pro)

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Visio.

Incluir propiedades personalizadas de Visio como datos de objeto en el Adobe PDF

de Visio se incluirán como datos de objeto en el nuevo PDF.

Excluir objetos de Visio sin propiedades personalizadas

personalizadas.

Indica si el nuevo PDF excluye los objetos de Visio que no tengan propiedades

Indica si las propiedades personalizadas de la imagen

Convertir comentarios a comentarios Adobe PDF

nuevo PDF.

Acoplar las capas siempre en Adobe PDF

dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Todas las formas del dibujo de Visio se convierten, independientemente de su
protección o funcionamiento, y las propiedades personalizadas de las formas se pueden convertir en datos de objeto de PDF.

Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat

Indica si los comentarios del archivo de Visio se convierten en comentarios de PDF en el

Especifica si se acoplan las capas. Si acopla las capas, el PDF tendrá el mismo aspecto que el

Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.

Configuración de la ficha de Word (Microsoft Word)

Convertir comentarios mostrados a notas en el Adobe PDF

documento de Word actualmente abierto contiene comentarios, aparecerán más opciones en la lista Comentarios en esta ficha:

Revisor
Incluir
Notas abiertas

comentarios del revisor.

Color

cíclicamente un conjunto limitado de colores disponibles.

N.º de comentarios

Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vínculos

en el nuevo PDF. Esta opción no está disponible en Word 2007.

Convertir vínculos de notas al pie y notas al final

Muestra los nombres de los revisores que han insertado comentarios en el documento de Word actual.

Cuando esta opción no está seleccionada, no se incluyen los comentarios en el PDF.

Especifica si las ventanas de comentarios de PDF se abren automáticamente o permanecen cerradas para los

Muestra el color de los iconos de comentarios del revisor. Al hacer clic en el icono de color repetidamente se recorrerá

Muestra el número de comentarios efectuados por el revisor.

Los integra en el PDF.

Convierte cualquier entrada de comentario de Word en comentarios de PDF. Si el

(Word 2002 y 2003) Habilita la navegación con un clic de estos elementos

Convertir los campos de firma especificados por marcas de pdf
Habilitar etiquetado avanzado

Lo integra en el PDF.

Convierte los campos de firma indicados en marcas de pdf.

Configuración de la ficha Marcadores (Microsoft Word)

Las opciones que especifique en esta ficha determinan los elementos que se convierten en marcadores de PDF en el PDF.

Nota:

Para incluir marcadores en el proceso de conversión, debe seleccionar el Agregar marcadores a Adobe PDF en la ficha Configuración. Si

Convertir los encabezados de Word en marcadores

anula la selección de esta opción, se ignorarán todas las opciones seleccionadas en esta ficha y no se crearán marcadores.

de PDF.

Selecciona todos los encabezados de la lista Elementos para convertirlos en marcadores

Convertir los estilos de Word en marcadores

Selecciona todos los estilos de texto de la lista Elementos para convertirlos en marcadores de

PDF (no está seleccionada de forma predeterminada).

Convertir marcadores de Word
Lista de elementos

Elemento

Especifica los encabezados y estilos de Word que se convertirán como marcadores de PDF.

Enumera los nombres de todos los encabezados y estilos de Word disponibles. Los iconos de Encabezados

Convierte los marcadores de Word creados por el usuario en marcadores de PDF.

y Estilos

indican los tipos de elemento.

Tipo

También indica si el elemento es un encabezado o un estilo en el documento de Word.

Añadir a Favoritos

Muestra caracteres X, que indican si los elementos individuales se van a convertir en marcadores de PDF. Al hacer

clic en una opción individual Marcador, cambiará el estado de la selección para el elemento en cuestión.

Nivel

Especifica el lugar en el que el elemento se encajará en la estructura de la jerarquía del panel Marcadores de PDF. Al hacer clic en

un número individual Nivel, se abrirá un menú que puede utilizar para cambiar el valor.

Nota:

Cuando algunos, pero no todos, los encabezados y estilos disponibles de Word se seleccionan para su conversión en marcadores de PDF,
el marcador de las casillas correspondientes situado en la parte superior de la ficha cambia. Si todos los elementos del tipo se seleccionan,
aparece una marca de verificación. Si solamente se seleccionan algunos de los elementos de ese tipo, aparece un cuadrado coloreado. En caso
contrario, la casilla de verificación está vacía.

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Impresión en PDF

Imprimir en PDF (Windows)
Imprimir en PDF (Mac OS)

En lugar de una impresora física, puede seleccionar Adobe PDF en casi cualquier aplicación de Windows o Mac OS.
La impresión en PDF crea una copia electrónica del archivo que se puede guardar en disco.

Cuando utilice Acrobat DC para imprimir un documento en PDF, lo usuarios lo verán exactamente igual que como
lo envíe (independientemente de si lo ven en un equipo, tableta o smartphone).

Imprimir en PDF (Windows)

1. Abra un archivo en una aplicación de Windows.

2. Elija Archivo > Imprimir.

3. Elija Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Haga clic en Imprimir. Introduzca un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

Imprimir en PDF (Mac OS)

1. Abra un archivo en una aplicación de Mac OS.

2. Haga clic en el botón PDF y elija Guardar como Adobe PDF.

3. Elija Configuración de Adobe PDF y haga clic en Continuar.

4. Introduzca un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.
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Digitalizar documentos a PDF

Digitalizar un documento en papel y convertirlo a PDF
Sugerencias para la digitalización
Reconocer texto en los documentos digitalizados
Corregir texto OCR en PDF

Digitalice un documento en papel y conviértalo en un PDF inteligente en el que se pueda realizar búsquedas y
seleccionar texto.

Digitalizar un documento en papel y convertirlo a PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel mediante un escáner y Acrobat DC.
En Windows, Acrobat DC admite controladores de escáner TWAIN y controladores Windows Image Acquisition
(WIA). En Mac OS, Acrobat DC admite TWAIN y Captura de imágenes (ICA).

En Windows, puede usar Detección automática de modo de color y permitir que Acrobat determine el tipo de
contenido del documento en papel, o bien usar otros valores preestablecidos (Documento en blanco y negro,
Documento en escala de grises, Imagen en color y Documento en color) según desee. Puede configurar los valores
preestablecidos de digitalización o usar la opción Digitalización personalizada para digitalizar con la configuración
deseada.

Nota:
La digitalización con configuraciones predefinidas solo está disponible para controladores de escáner que admiten

el modo Ocultar interfaz nativa del escáner. Las configuraciones predefinidas de digitalización no están disponibles
en Mac OS.

En Windows, si se instala un controlador WIA para el escáner, puede emplear el botón Digitalizar del escáner para
crear un PDF. Presione el botón Digitalizar y luego, en Windows, seleccione Adobe Acrobat DC en la lista de
aplicaciones registradas. A continuación, en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat DC, seleccione un
escáner y una configuración de documento predefinida o Digitalización personalizada.

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Digitalizar un documento en papel para convertirlo en PDF utilizando Detección
automática de modo de color (Windows)

1. Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Detección automática de modo de color.

2. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas , Digitalizar

reversos o Digitalización finalizada, y haga clic en Aceptar.

Digitalizar un documento en papel a PDF con una configuración predefinida
(Windows)

1. Elija Archivo > Crear > PDF desde el escáner > [

2. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas , Digitalizar

reversos o Digitalización finalizada, y haga clic en Aceptar.

configuración predefinida

].

Digitalizar un documento en papel a PDF sin configuraciones predefinidas

1. En Acrobat DC, realice una de las acciones siguientes:
(Windows) Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Digitalización personalizada .

(Mac OS) Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner .

2. Seleccione las opciones de digitalización en el cuadro de diálogo Digitalización y, a continuación, haga clic

en Digitalizar.

Nota:
Si especifica que desea usar la interfaz de usuario nativa del escáner en lugar de la de Acrobat, aparecerán

otras ventanas y otros cuadros de diálogo. Consulte la documentación del escáner para obtener información
sobre las opciones disponibles. En Mac OS siempre se muestra la interfaz de usuario del escáner.

3. Si el sistema le pide que digitalice más páginas, seleccione Digitalizar más páginas , Digitalizar

reversos o Digitalización finalizada, y haga clic en Aceptar.

Mejorar u optimizar un PDF digitalizado

1. Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.

2. Seleccione Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Mejorar > Documento digitalizado .

3. Seleccione las opciones en la barra de herramientas secundaria. Haga clic en el icono de Configuración

y seleccione las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado y haga clic en

Aceptar.
Para obtener más información sobre las opciones que se muestran en el cuadro de diálogo, consulte el

cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado.

Definir configuración preestablecida de digitalización (Windows)

1. Elija Archivo > Crear > PDF desde escáner > Configurar valores preestablecidos.

2. En el cuadro de diálogo Configurar valores preestablecidos, seleccione un valor preestablecido: Detección

automática de modo de color, Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Documento
en color o Imagen en color.

3. Ajuste los valores necesarios.

4. Haga clic en Guardar para guardar el valor preestablecido y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Opciones de escaneado

Escáner

Seleccione un escáner instalado. Debe tener instalado el software de digitalización del fabricante en el equipo. Solo

en Windows, haga clic en el botón Opciones para especificar las opciones del escáner.

Ajustes preestablecidos
Seleccione un ajuste preestablecido para modificar.

Lados
Especifique si desea realizar la digitalización a una cara o a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados y la

configuración del escáner está definida para una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat.

Nota:
Se pueden digitalizar los dos lados de las páginas incluso con escáneres no compatibles con la digitalización a

doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados, aparece un cuadro de diálogo después de digitalizar las primeras
caras. A continuación, puede dar la vuelta a los documentos en papel originales en la bandeja y seleccionar la
opción Digitalizar reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de diálogo. Con este método se generará
un PDF con todas las páginas en la secuencia adecuada.

Modo de color (solo para Windows)
Seleccione un modo básico de color (Detección automática, Color, Blanco y negro o Escala de grises) admitido por

el escáner. Esta opción está habilitada si las Opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo
de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Resolución (solo para Windows)
Seleccione una resolución compatible con el escáner. Esta opción está habilitada si las Opciones del escáner están

definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Nota:
Si se selecciona una opción de Modo de color o Resolución no admitida por el escáner, aparecerá un mensaje y se

abrirá la ventana de la aplicación del escáner. Seleccione distintas opciones en la ventana de la aplicación del
escáner.

Tamaño del papel (solo para Windows)
Seleccione un tamaño del papel o especifique un Ancho y un Alto personalizados.

Solicitar digitalización de más páginas
Si selecciona esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si desea digitalizar páginas adicionales

después de cada sesión de digitalización.

Nuevo documento PDF
Permite crear un PDF. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Configurar valores preestablecidos.

Varios archivos

Crea varios archivos a partir de documentos impresos. Haga clic en Más opciones y especifique si desea crear una
cartera PDF de los archivos, el número de páginas de cada uno de ellos y un prefijo para el nombre de archivo.
Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Configurar valores preestablecidos.

Anexar a archivo o cartera existente
Agrega la digitalización convertida a un PDF o un cartera PDF. Esta opción no está disponible en el cuadro de

diálogo Configurar valores preestablecidos.

Optimizar las páginas digitalizadas
Seleccione esta opción para ejecutar el proceso de optimización en el PDF. Esta opción se utiliza para comprimir y

filtrar las imágenes del PDF digitalizado.

Tamaño pequeño/Alta calidad
Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de imagen.

Haga clic en Opciones si desea personalizar la optimización con configuraciones específicas para la compresión y
filtrado de archivos.

Hacer susceptible de búsquedas (Ejecutar OCR)
Seleccione esta opción para convertir las imágenes de texto del PDF en texto que se pueda seleccionar y en el que

se pueda buscar. Esta opción aplica el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y
páginas a las imágenes de texto. Haga clic en Opciones para especificar una configuración en el cuadro de diálogo
Reconocer texto - Configuración. Consulte

Hacer compatible con PDF/A
Seleccione esta opción para hacer que el PDF sea compatible con las normas ISO para PDF/A-1b. Si se selecciona

esta opción, el ajuste de Imagen para búsquedas es el único disponible en el cuadro de diálogo Reconocer texto ­Configuración para la opción Estilo de salida PDF.

Agregar metadatos
Cuando está seleccionado, aparece el cuadro de diálogo Propiedades del documento tras la digitalización. En este

cuadro de diálogo, puede agregar metadatos o información sobre el documento digitalizado al archivo PDF. Si
desea crear varios archivos, puede introducir metadatos comunes para todos ellos.

Reconocer texto en documentos digitalizados.

Cuadro de diálogo Opciones de escáner

Método de transferencia de datos
El modo nativo realiza las transferencias en el modo predeterminado para el escáner. Modo de memoria se

selecciona automáticamente para digitalizaciones en resoluciones por encima de los 600 puntos por pulgada (ppp).

Interfaz de usuario
La opción Ocultar interfaz nativa del escáner hace que no se abran las ventanas y los cuadros de diálogo

proporcionados por el fabricante del escáner. En su lugar, la digitalización se inicia directamente con los valores
especificados en la configuración de Digitalización personalizada.

Invertir imágenes en blanco y negro
Esta opción crea imágenes positivas a partir de negativos en blanco y negro, por ejemplo.

Cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado

El cuadro de diálogo Mejorar PDF digitalizado controla la configuración de imagen del filtrado y la compresión de
imágenes digitalizadas para el PDF. Los valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia
gama de páginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de
archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.

Aplicar compresión adaptable
Divide cada página en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona una representación que

conserva el aspecto al realizar una compresión alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de digitalización
recomendadas son 300 puntos por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para entrada
en blanco y negro.

Color/Escala de grises
Cuando digitalice páginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes opciones:

JPEG2000
Aplica compresión JPEG2000 al contenido de imagen en color. (Este ajuste no se recomienda al crear archivos

PDF/A. Use en su lugar JPEG.)

ZIP
Aplica compresión ZIP al contenido de imagen en color.

JPEG
Aplica compresión JPEG al contenido de imagen en color.

Nota:
El escáner utiliza la opción Color/Escala de grises seleccionada o la opción Monocromo elegida. Se utilizará una u

otra en función de la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat o en la interfaz
TWAIN del escáner, que se puede abrir después de hacer clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Digitalización
de Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de diálogo de la aplicación del escáner no se abre.)

Monocromo
Cuando digitalice imágenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:

JBIG2 (Sin pérdida) y JBIG2 (Con pérdida)
Aplica el método de compresión JBIG2 a las páginas con entrada en blanco y negro. Los niveles de calidad más

altos utilizan el método sin pérdida; con valores inferiores, el texto se comprime a un nivel muy alto. Las páginas
de texto suelen ser un 60% más pequeñas que las páginas comprimidas con el método Grupo 4 de CCITT, pero el
proceso es lento. Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.

Nota:
Para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un método de compresión que no sea JBIG2.

Grupo 4 de CCITT
Aplica el método de compresión Grupo 4 de CCITT a las imágenes de páginas con entrada en blanco y negro. Este

método de compresión rápido y sin pérdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y posteriores.

Tamaño pequeño/Alta calidad
Define el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad.

Corregir sesgo
Rota cualquier página que no sea cuadrada con los lados de la plataforma del escáner, para alinear la página del

PDF verticalmente. Elija Activado o Desactivado.

Eliminación de fondo
Escribe áreas casi blancas de entrada de escala de grises y en color (entrada que no es blanco y negro).

Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escáner para que la digitalización de una
página en blanco y negro normal tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las
opciones Sin activar o Baja se deben obtener los mejores resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de
periódico, es preferible utilizar Media o Alta para que la página aparezca limpia.

Retramar
Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir la compresión JPEG, producir patrones Moire y

dificultar el reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o, para
Compresión adaptativa, para entrada de blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor Activado (recomendado) aplica
el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o superior. Seleccione Sin activar cuando digitalice una
página sin imágenes o áreas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al intervalo efectivo.

Enfoque del texto
Enfoca el texto del archivo PDF digitalizado. El valor predeterminado Bajo es adecuado para la mayoría de

documentos. Aumente el valor si la calidad del documento impreso es baja y el texto no se ve claro.

Idioma del documento
De forma predeterminada, el idioma de OCR se toma de la configuración regional predeterminada. Para cambiar el

idioma, haga clic en Editar y elija un idioma diferente.

Salida
Imagen para búsquedas o Texto e imágenes editables.

Sugerencias para la digitalización

La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen para búsquedas o
ClearScan en Estilo de salida PDF, se requerirá una resolución de entrada de 72 ppp o más. Además, la
resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.

Para aplicar una compresión sin pérdida a una imagen digitalizada, seleccione una de estas opciones en la
sección Opciones de optimización del cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado: Grupo 4 de CCITT para
imágenes monocromas o Sin pérdida para imágenes en color o escala de grises. Si esta imagen se anexa a
un documento PDF y guarda el archivo con la opción Guardar, la imagen digitalizada se conserva sin
comprimir. Si guarda el documento PDF con Guardar como, la imagen digitalizada se pueden comprimir.

Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp produce un texto más
adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión de OCR es ligeramente inferior y se producen más
errores de reconocimiento de fuentes; a 400 ppp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las
páginas comprimidas son más grandes. Si en la página hay muchas palabras no reconocidas o texto
pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolución superior. Escanee en blanco y negro
siempre que sea posible.

Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolución permitido por
Acrobat (de 10 a 3000 ppp), pero la resolución recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de
Compresión adaptable, se recomienda una resolución de 300 ppp para entrada de RGB o escala de grises, o
de 600 ppp para entrada en blanco y negro.

Ir al principio

Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5 por 11 pulgadas)
producen imágenes grandes (25 MB) antes de la compresión. Puede que el sistema necesite 50 MB o más
de memoria virtual para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la digitalización y el proceso suelen ser cuatro
veces más lentos que a 300 ppp.

Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas opciones pueden mejorar
el aspecto de las fotografías, pero dificultan el reconocimiento del texto.

Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escáner
posee la capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lámpara que difumine el color del fondo. O
si el texto no es nítido o está difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escáner para mejorar la
nitidez de la digitalización.

Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén limpios y bien
formados. Si los caracteres están muy juntos, utilice un valor mayor (más brillo). Si los caracteres están
separados, utilice un valor menor (más oscuro).

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat DC se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido

Ir al principio

a PDF. El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar

búsquedas, corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un documento PDF, la
resolución del escáner original debe estar definida en 72 ppp o un valor superior.

Nota:
La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión del OCR es

ligeramente más baja.

Reconocer texto en un único documento

1. Abra el PDF digitalizado.

2. Elija Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Reconocer texto > En este archivo .

Las opciones para Reconocer texto se muestran en la barra de herramientas secundaria.

3. En la barra de herramientas secundarias, seleccione un rango de páginas y un idioma para el

reconocimiento de texto.

4. O bien haga clic en Ajustes para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto y especifique las opciones

necesarias.

5. Haga clic en Reconocer texto. Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se pueden realizar

búsquedas, o bien puede copiarlo y pegarlo en un documento nuevo.

Reconocer texto en varios documentos

1. Elija Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Reconocer texto > En múltiples archivos.

2. En el cuadro de diálogo Reconocer texto, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos,

Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos . A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida y

las preferencias de nombre de archivo.

4. En el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general, especifique las opciones y, a continuación,

haga clic en Aceptar.
Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se puede realizar búsquedas, o bien puede copiarlo y

pegarlo en un documento nuevo.

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general

Idioma del documento
Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.

Salida (estilo de salida del PDF)
Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor mínimo de resolución de

entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de
fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.

Imagen para búsquedas
Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen original, corrige su sesgo si

es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en
este mismo cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué grado.

Imagen para búsquedas (exacta)
Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen original y coloca sobre ella

una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen original.

Texto e imágenes editables
Sintetiza una nueva fuente personalizada muy parecida a la original y mantiene el fondo de la página utilizando

una copia de baja resolución.

Disminuir resolución a
Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes monocromas una vez completada

la operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande
reducen menos la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Corregir texto OCR en PDF

Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat DC analiza mapas de bits de texto y sustituye palabras y
caracteres en esas áreas de mapas de bits. Si la sustitución ideal es incierta, Acrobat DC marca la palabra como
sospechosa. Los sospechosos aparecen en el documento PDF como el mapa de bits original de la palabra, aunque
el texto está incluido en una capa invisible detrás del mapa de bits de la palabra. Este método permite que la
palabra sea susceptible de búsqueda incluso si aparece como un mapa de bits.

Ir al principio

Nota: si intenta seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR aplicado o intenta realizar
una operación de Leer en voz alta en un archivo de imagen, Acrobat DC le preguntará si desea ejecutar OCR. Si
hace clic en Aceptar, se abre el cuadro de diálogo Reconocimiento de texto y puede seleccionar las opciones que
se describen de manera detallada en el tema anterior.

1. Seleccione Herramientas > Mejorar digitalizaciones > Reconocer texto > Corregir texto

reconocido.
Acrobat DC identifica posibles errores de texto y muestra la imagen y el texto de forma paralela en la barra

de herramientas secundaria. (Se coloca un cuadro alrededor de todas las palabras sospechosas de la
página.)

2. Haga clic en el objeto o en el cuadro resaltados en el documento y, a continuación, corríjalo en el cuadro

Reconocido como en la barra de herramientas secundaria. Haga clic en Aceptar.
Se resalta el sospechoso siguiente. Corrija los errores según sea necesario. Haga clic en Aceptar para cada

corrección.

3. Haga clic en Cerrar en la barra de herramientas secundaria cuando finalice la tarea.

Vínculos relacionados