Uso de Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended para Windows
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incorporated by reference.
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Antes de comenzar a trabajar con el software, dedique algunos momentos a leer información general y de los
numerosos recursos disponibles para usted. Puede acceder a vídeos formativos, plantillas de plugins, comunidades de
usuarios, seminarios, tutoriales, alimentaciones de RSS, etc.
Activación y registro
Activación de licencia (Windows)
Durante el proceso de instalación, es posible que el software de Adobe intente ponerse en contacto con Adobe para
completar el proceso de activación de licencia. No se transmite ningún dato personal. Para obtener más información
sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/go/activation_es.
La activación de licencia de un solo usuario admite dos equipos. Por ejemplo, será posible instalar el producto en un
equipo de sobremesa para la oficina y en uno portátil para el hogar. Si desea instalar el software en un tercer equipo,
primero debe desactivarlo en uno de los otros dos equipos. Elija Ayuda > Desactivar.
1
Registrarse
Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros
servicios.
❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar y activar
el software.
Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.
Programa de mejora de productos de Adobe (Windows)
Después de que haya utilizado el software Adobe un determinado número de veces, aparecerá un cuadro de diálogo
que le preguntará si desea participar en el Programa de mejora de productos de Adobe.
Si elige participar, los datos sobre el uso que hizo del software de Adobe se enviarán a Adobe. No se enviará ni grabará
información personal alguna. El Programa de mejora de productos de Adobe sólo recopila información sobre las
funciones y herramientas que utiliza en el software y la frecuencia de uso.
En cualquier momento podrá participar o no en el programa:
• Para participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en Sí.
• Para dejar de participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en No gracias.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Asistente de personalización de Adobe
El Asistente de personalización de Adobe 9 ayuda a los profesionales de informática a tomar mayor control de la
implantación de Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended y Adobe Reader ® en toda la empresa. Gracias a ello, podrá
personalizar las funciones de instalación y aplicación antes de la implantación. El asistente de personalización es una
utilidad de descarga gratuita. A través de una interfaz gráfica del Windows Installer de Acrobat, el asistente de
personalización permite a los administradores informáticos realizar lo siguiente:
• Optimizar el comportamiento del instalador incluyendo opciones de instalación silenciosa, serialización previa,
reinicio, varios idiomas y configuración personalizada.
• Personalizar preferencias de aplicaciones claves: desactivar actualizaciones automáticas, agregar y configurar
opciones predeterminadas de trabajo y personalizar opciones de colaboración y seguridad.
• Proporcionar ayuda para evitar que los usuarios modifiquen ciertas preferencias.
Léame
Es posible que el disco de instalación contenga un archivo Léame para el software. Abra el archivo para leer
información importante sobre temas como los siguientes:
• Requisitos del sistema
• Instalación (incluyendo la desinstalación del software)
• Activación y registro
• Servicio de atención al cliente
• Avisos legales
2
Ayuda y asistencia
Ayuda de comunidad
La Ayuda de comunidad constituye un entorno integrado en adobe.com que le ofrece acceso a contenido generado por
la comunidad y moderado por Adobe y expertos en el sector. Los comentarios de los usuarios le sirven de orientación
para encontrar la respuesta que busca.
La Ayuda de comunidad utiliza varios recursos, entre los que se incluyen:
• vídeos, tutoriales, sugerencias y técnicas, blogs, artículos y ejemplos para diseñadores y desarrolladores.
• Completa Ayuda del producto en línea, actualizada periódicamente por el equipo de documentación de Adobe.
• Todo los demás contenidos de Adobe.com, incluidos artículos de la base de conocimientos, descargas y
actualizaciones, Developer Connection, etc.
Utilice el campo de búsqueda de ayuda de la interfaz de Ayuda del producto para acceder directamente a la Ayuda de
comunidad o visite www.adobe.com/support/acrobat para acceder a la página Ayuda y asistencia del producto, un
portal que incluye todo el contenido de la Ayuda de comunidad para su producto.
Los sitios en los que busca el motor de búsqueda predeterminado de la Ayuda de comunidad son seleccionados
manualmente y revisados por Adobe y los expertos de la comunidad de Adobe para garantizar su calidad. Los expertos
de Adobe también trabajan para garantizar que los primeros resultados de búsqueda incluyan una combinación de
diferentes tipos de contenido, incluidos los resultados de la Ayuda del producto en línea.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Para obtener más información sobre el uso de la Ayuda de comunidad, visite
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Para ver un vídeo de información general sobre la Ayuda de comunidad, visite www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_es.
Ayuda del producto
Adobe ofrece una completa guía del usuario para Acrobat como Ayuda del producto en línea y PDF. Los temas de la
Ayuda del producto en línea se incluirán en sus resultados de búsqueda siempre que busque en la Ayuda de
comunidad.
Si sólo desea consultar o buscar en la Ayuda del producto en línea, puede acceder a dicha ayuda haciendo clic en el
vínculo de Ayuda del producto situado en la esquina superior derecha de la página Ayuda y asistencia. Asegúrese de
seleccionar la opción Sólo este sistema de ayuda en la página Ayuda antes de realizar la búsqueda.
El menú Ayuda del producto abre la Ayuda local, un subconjunto del contenido disponible en la Ayuda del producto
en línea. Debido a que la Ayuda local no es tan completa ni está tan actualizada como la Ayuda del producto en línea,
Adobe recomienda utilizar la versión en PDF de la Ayuda del producto si desea permanecer fuera de línea. Puede
descargarse el PDF con la Ayuda del producto completa de dos lugares:
• La página Ayuda y asistencia del producto (esquina superior derecha de la página)
• Ayuda Web (parte superior de la interfaz de Ayuda)
3
Para obtener más información sobre el acceso a la ayuda del producto, visite
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Recursos de asistencia
Para obtener información sobre las opciones de servicio técnico gratuitas y de pago, visite el sitio Web de soporte de
Adobe en www.adobe.com/es/support.
Servicios, descargas y extras
Mejore su producto integrando en él diversos servicios, algunos plugins y más extensiones. También puede descargar
muestras y otros recursos de utilidad para facilitar su trabajo.
Servicios en línea de Adobe Creative
Adobe Creative® Suite® 4 incluye nuevas funciones en línea que prestan al escritorio todas las posibilidades de Internet.
Use estas funciones para conectar con la comunidad, trabajar en colaboración y, al cabo, sacar mayor provecho de las
herramientas de Adobe. Los eficaces y creativos servicios en línea permiten realizar tareas tan dispares como crear
correspondencias de colores o establecer conferencias de datos, entre muchas otras. Los servicios se integran a la
perfección con las aplicaciones de escritorio para facilitar la mejora inmediata de los flujos de trabajo existentes.
Algunos servicios ofrecen una funcionalidad total o parcial también cuando se encuentre sin conexión.
Visite Adobe.com/es para obtener más información sobre los servicios disponibles. Algunas aplicaciones de
Creative Suite 4 incluyen de serie los siguientes:
Panel Kuler™ Cree, comparta y explore con rapidez temas de colores en línea.
Adobe® ConnectNow Colabore con equipos de trabajo distantes por Internet compartiendo contenido de voz, de datos
y multimedia.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Resource Central Acceda de forma instantánea a tutoriales, archivos de ejemplo y extensiones para las aplicaciones de
vídeo digital de Adobe.
Adobe Exchange
Visite Adobe Exchange en www.adobe.com/go/exchange_es para descargar muestras así como miles de plugins y
extensiones de programadores tanto de Adobe como de terceros. Los plug-ins y las extensiones le ayudarán a
automatizar tareas, personalizar flujos de trabajo, crear efectos profesionales especializados y mucho más.
Descargas de Adobe
Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros
programas de software útiles.
Adobe Labs
Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_es) le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar nuevos productos y
tecnologías emergentes de Adobe. En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:
• Versiones preliminares de software y tecnología
• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje
• Versiones preliminares de productos y documentación técnica
• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con usuarios afines.
4
Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a
ser productivos rápidamente con los nuevos productos y tecnologías. Adobe Labs también es un foro para ofrecer
comentarios iniciales. Los equipos de desarrollo de Adobe utilizan estos comentarios para crear software que cumpla
las necesidades y las expectativas de la comunidad.
Adobe TV
Visite Adobe TV (http://tv.adobe.com) para ver vídeos instructivos a la par que inspiradores.
Extras
El disco de instalación contiene diversos extras para aprovechar al máximo el software de Adobe. Algunos de ellos se
instalan en el equipo durante el proceso de instalación mientras que otros están a su disposición en el disco.
Si desea ver los extras instalados durante el proceso de instalación, vaya a la carpeta de la aplicación del equipo.
• Windows®: [unidad de inicio]\Archivos de programa\Adobe\[aplicación de Adobe]
• Mac OS®: [unidad de arranque]/Aplicaciones/[aplicación de Adobe]
Para ver los extras que hay en el disco, vaya a la carpeta Extras de la carpeta de su idioma del disco. Ejemplo:
• /Español/Extras/
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Novedades
Creación, edición y búsqueda de documentos PDF
Unificación de una amplia variedad de contenidos en un Paquete PDF Combine documentos, dibujos, mensajes de
correo electrónico y hojas de cálculo en un único Paquete PDF comprimido. Utilice plantillas diseñadas de manera
profesional que pueden portar su logotipo e incluir descripciones para guiar a los destinatarios a través de los
contenidos.
Conversión de documentos impresos a PDF La nueva tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR,
Optical Character Recognition) y la compatibilidad con una gama más amplia de escáneres mejoran las funciones de
búsqueda y el aspecto de los documentos escaneados. Consulte “Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF”
en la página 70.
Conversión de páginas Web en PDF La captura web mejorada le permite convertir páginas Web completa o
parcialmente e incluir o excluir elementos multimedia complejos e interactivos. Las versiones en PDF de páginas Web
son sencillas de imprimir, archivar, marcar y compartir. Consulte “Convertir páginas Web a PDF” en la página 98
Convertir documentos de las nuevas versiones de Lotus Notes y AutoCAD Acrobat admite ahora Lotus Notes 8.5.
Acrobat Pro y Acrobat Pro Extended admiten ahora Autodesk AutoCAD 2009.
Comparación de documentos PDF Acrobat Resalta automáticamente las diferencias entre dos versiones de un
documento PDF, incluidos textos e imágenes, para que pueda identificar los cambios de forma rápida y sencilla.
Consulte “Comparar un PDF revisado con una versión anterior” en la página 39
5
Búsquedas en varios PDF Esta función mejorada permite buscar varios archivos PDF en la misma carpeta para
facilitar una rápida búsqueda de la información.
Colaboración
Uso de Acrobat.com para acceder a revisiones compartidas Los participantes descargan el archivo desde Acrobat.com
y agregan comentarios o datos mediante Acrobat o Adobe Reader. Al terminar, publican comentarios o envían
respuestas a Acrobat.com. Si utiliza Acrobat.com para realizar revisiones compartidas, podrá también permitir que los
revisores abran y compartan el PDF en sesiones de conversación en directo. Consulte “Iniciar una revisión” en la
página 167.
Colaboración en reuniones en línea Utilice Adobe ConnectNow, que es una herramienta personal de conferencias por
Web, para celebrar reuniones en tiempo real desde su escritorio. Los asistentes se incorporan a la reunión iniciando
una sesión en un espacio de reunión basado en Web desde sus propios equipos. En una reunión ConnectNow en línea,
puede compartir su escritorio, usar conversaciones en directo, compartir aplicaciones de pizarra en línea y usar otras
funciones de colaboración. Consulte “Colaboración en reuniones en línea” en la página 162.
Uso de Acrobat.com para cargar y compartir documentos grandes Desde Acrobat o Reader, puede crear su propia
cuenta de usuario en Acrobat.com. Utilice Acrobat.com para cargar y compartir la mayoría de los tipos de documentos
así como compartir documentos PDF o su escritorio en reuniones en línea. Consulte “Compartición de documentos
con otros usuarios” en la página 160.
Sincronización de vistas de documento Garantice que colegas, clientes y socios trabajan con la misma página al
mismo tiempo y que pueden navegar por documentos de manera compartida. Utilice Colaborar en directo para
facilitar aclaraciones y enriquecer el debate y guiar a los destinatarios por un documento en tiempo real. Consulte
“Colaboración con otras personas en un PDF” en la página 161.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Formularios
Creación y edición sencillas de formularios electrónicos (Windows) Utilice el nuevo asistente Formularios para
convertir documentos de Microsoft® Word Excel o documentos impresos escaneados a formularios PDF. Los campos
de formulario se reconocen y convierten a campos rellenables de manera automática. Agregue, editar y nombre
campos de formulario rápidamente Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios
y quién los completó. Consulte “Crear un formulario” en la página 206.
Recopilación y administración de datos de formulario Recopile datos de usuario con facilidad y expórtelos a una hoja
de cálculo para elaborar análisis e informes. Consulte “Recopilación y administración de datos de formulario” en la
página 237.
Rastreo de formularios Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios y quién los
completó. Consulte “Acerca del Rastreador de formularios” en la página 240.
Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows: solo en inglés) Importe y exporte datos de Intuit QuickBooks
mediante plantillas personalizadas. Consulte “Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows)” en la
página 236
Modelo de multimedia y 3D
Aislar las partes en un ensamblaje Mostrar la geometría, PMI y las vistas PMI para una parte aislada y ocultar o anular
la selección de estos elementos para las demás partes. Consulte “Ocultar, aislar y cambiar el aspecto de las partes” en
la página 421
6
Inclusión de contenido Flash en PDF Agregue vídeos y animaciones Flash® a documentos PDF. La compatibilidad
nativa para Flash permite la reproducción fiable entre plataformas. No será necesario ningún otro reproductor
multimedia. Consulte “Agregar multimedia a archivos PDF” en la página 364.
Adición de comentarios a vídeos Agregue comentarios a vídeos mientras los está viendo. Cada comentario se asocia a
un fotograma específico, por tanto si se visualizan los comentarios, éstos aparecen en el contexto en que se realizaron.
Asimismo, podrá permitir que los usuarios de Acrobat Standard y Adobe Reader agreguen comentarios a los vídeos.
Consulte “Agregar comentarios a vídeos” en la página 369.
Creación de presentaciones interactivas Utilice Adobe Presenter para animar sus diapositivas con vídeo, narración
con voz en off, demostraciones y cuestionarios interactivos y, a continuación, conviértalas a formato PDF para facilitar
el uso compartido. Consulte “Crear documentos PDF a partir de presentaciones de diapositivas de Adobe Presenter”
en la página 104.
Características 3D ampliadas Utilice el Adobe 3D Reviewer nuevo para combinar varios formatos CAD en un
ensamblaje, comparar diseños revisados con versiones anteriores, medir y seccionar geometría precisa y crear vistas
explotadas, animaciones y globos. Exporte el trabajo a archivos 2D de vectores o rasterizados, o guárdelo como PDF.
Consulte “Acerca de Adobe 3D Reviewer” en la página 418.
Visualización de mapas PDF e interacción con ellos Importe, mida y marque mapas PDF geoespaciales. Averigüe la
longitud y latitud colocando el cursor sobre una ubicación. Mida mapas PDF en kilómetros o millas. Navegue por
contenido de mapas PDF en 3D con la herramienta Volar para conseguir una vista mejorada de mapa relacional.
Georegistre mapas PDF. Consulte “Creación y uso de PDF geoespaciales.” en la página 436.
Firmas digitales
Mejoras de validación de firmas a largo plazo Incruste la cadena de certificado, el estado de revocación y la marca de
hora después de crear la firma. Permita el uso de marcas de hora válidas aunque ya caducadas. Consulte “Establecer
validación de firmas a largo plazo” en la página 289.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Crear firmas de tinta Agregue una firma manuscrita simple en una página. Consulte “Firmar un PDF” en la
página 284.
Legal
Buscar y censurar Busque y censure listas de palabras o frases o patrones de texto específicos (por ejemplo, números
de teléfono, números de tarjeta de crédito, direcciones de correo electrónico o fechas). Consulte “Buscar y censurar
palabras” en la página 276.
Numeración Bates para Paquetes PDF Al designar documentos para la numeración Bates, es posible agregar archivos
PDF, carteras PDF y archivos que no sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no
son PDF y, a continuación, agrega números Bates al PDF resultante. Si agrega numeración Bates a un Paquete PDF,
los archivos que no son PDF de dicho paquete se sustituyen con los PDF convertidos y numerados. Consulte “Agregar
un encabezado o pie de página con numeración Bates” en la página 136.
Profesional del diseño
Mejoras de vista previa de salida Utilice el Inspector de objetos para inspeccionar rápidamente el contenido de un
documento. La información mostrada corresponde a todo el contenido situado directamente bajo la posición donde
se hace clic en el cursor.
7
Mejoras de comprobación Valide la compatibilidad PDF/E y guarde los documentos como PDF/E. Ejecute
comprobaciones y reparaciones en objetos seleccionados. Vea informes mejorados.
Mejoras para la conversión de color Configure el espacio de fusión de transparencia. Reasigne tintas planas mediante
la librería Pantone. Convierta colores fácilmente utilizando el nuevo diseño.
Tutoriales Procedimientos iniciales
Los tutoriales paso a paso de esta sección le ayudarán a empezar a utilizar Acrobat 9. Aprenderá a crear documentos
PDF con PDFMaker, a compartir documentos con sus compañeros para tareas de revisión y análisis, a crear
formularios interactivos y electrónicos, a reunir documentos de diversos formatos en una única cartera PDF, y a firmar
documentos digitalmente de un modo seguro.
Para ver más tutoriales y vídeos sobre todo lo que puede hacer con Acrobat, consulte los siguientes recursos en línea:
• Exploración de las funciones clave de Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_prox_es
• ¿Qué es Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_es
• Introducción a Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_es
• Uso de múltiples aplicaciones en un flujo de trabajo creativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_es
• Uso de múltiples aplicaciones en un flujo de trabajo empresarial: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_es
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Crear PDF
Crear documentos PDF mediante PDFMaker (Windows)
Convierta sus documentos de empresa a PDF de Adobe con un sólo clic. Acrobat PDFMaker simplifica el proceso de
convertir documentos a PDF en varias aplicaciones empresariales, incluidas aplicaciones de Microsoft Office y Lotus
Notes. Al instalar Acrobat, se agregan automáticamente controles de PDFMaker a las aplicaciones compatibles.
1 Cree su documento.
Cree y finalice el documento en la aplicación de creación que admite PDFMaker. Guarde el documento.
8
Documento de una aplicación que convierte a PDF de Adobe
2 Seleccione la configuración de conversión de PDF.
En la aplicación de creación, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión. Si utiliza Lotus Notes, elija
Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF. Si utiliza una aplicación de Microsoft Office 2007,
haga clic en Preferencias en la cinta de Acrobat.
En el área Configuración de PDFMaker del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, elija la configuración
preestablecida de PDF adecuada del menú Configuración de conversión. La configuración preestablecida de PDF
determina la compresión de archivo, la resolución de imagen, si las fuentes están incrustadas y otra la configuración
de conversión de PDF. Si está preparando un documento para impresión profesional, utilice la configuración
preestablecida Impresión de alta calidad o Calidad de prensa. Si está preparando un documento para la
visualización en línea, elija Tamaño de archivo pequeño. La configuración predeterminada Estándar es adecuada
para muchos usos empresariales e impresión de escritorio.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Configuración para crear documentos PDF
Una vez que ha seleccionado la configuración de conversión, ésta se utiliza cada vez que cree un documento PDF
desde la aplicación hasta que se modifique la configuración.
3 Seleccione la configuración de la aplicación.
En el área de Configuración de la aplicación del cuadro de diálogo, seleccione si se incluyen marcadores, vínculos
de hipertexto, funciones de accesibilidad y otras opciones. Haga clic en la ficha de aplicación (por ejemplo, la ficha
Word) para ver las opciones específicas de la aplicación. En Word, por ejemplo, puede convertir notas al pie y
vínculos. En Visio (admitido en Acrobat 9 Pro Extended y Acrobat 9 Pro), puede acoplar las capas. Haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker.
9
Configuración específica de la aplicación para crear documentos PDF
4 Cree el PDF.
Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o, en Microsoft
Office 2007, haga clic en el botón Crear PDF en la cinta de Acrobat. Puede enviar por correo electrónico el
documento PDF automáticamente o enviarlo para su revisión, utilizando otros comandos en el menú PDF de
Adobe.
Cuando se le pida, seleccione un nombre y una ubicación para el PDF. Dependiendo de la aplicación que utilice y
la configuración, es posible que aparezcan mensajes que le permitan seleccionar otras opciones cuando cree el
documento PDF.
También puede convertir páginas Web a PDF directamente con Internet Explorer. Para ello, visite un sitio Web
en el navegador Internet Explorer y después, haga clic en el botón Convertir de la barra de herramientas.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Colaborar
Inicio de una revisión compartida
En una revisión compartida, todos los participantes pueden ver y responder a comentarios. Es un modo excelente de
permitir a los revisores resolver opciones de conflicto, identificar áreas de investigación y desarrollar soluciones
creativas durante el proceso de revisión. Puede alojar una revisión compartida en una carpeta de red, carpeta
WebDAV, espacio de trabajo SharePoint o en Acrobat.com, un nuevo servicio seguro basado en la Web. Todo lo que
necesita es Acrobat, un PDF y un ID de Adobe ID para comenzar.
1 Prepare el documento PDF.
Guarde el PDF que desea que revisen los participantes. Si desea llamar la atención en determinadas preguntas o
temas de debate, agregue comentarios al PDF.
2 Envíe el PDF para una revisión compartida.
Seleccione Comentarios > Enviar para revisión compartida. Acrobat abre el asistente de envío para revisión
compartida. Puede compartir cualquier documento que pueda modificarse con comentarios. Si la configuración de
seguridad de un documento no permite comentarios, Acrobat se lo notifica.
3 Seleccione un método parsa recopilar comentarios.
Elija cómo desea enviar el PDF y recopilar comentarios de los revisores. Elija Descargar y rastrear comentarios
automáticamente con Acrobat.com si desea utilizar Acrobat.com para compartir la revisión. Elija Recopilar
comentarios automáticamente en mi servidor interno para utilizar un servidor de red, un servidor WebDAV o un
espacio de trabajo SharePoint.
10
El asistente de envío para revisión compartida le orientará a lo largo de los diferentes modos de administrar comentarios.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Si aloja el PDF en su propio servidor, seleccione el tipo de servidor e introduzca su ruta. Si lo aloja en Acrobat.com,
introduzca su ID de Adobe. Si no dispone de ningún ID de Adobe, haga clic en Crear ID de Adobe para crear uno
en Acrobat.
4 Invite a los revisores.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a a la revisión o seleccione
las direcciones de la libreta de direcciones de correo electrónico. A continuación, personalice el mensaje para los
revisores. Defina una fecha límite para la revisión. Una vez transcurrida, las herramientas de comentario ya no
estarán disponibles en el servidor de revisión compartida. Si utiliza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, los
usuarios de Adobe Reader podrán participar en la revisión compartida.
11
Preparación de la invitación de revisión
5 Envíe el PDF.
Haga clic en Enviar para enviar el PDF al servidor y enviar invitaciones de correo electrónico a los participantes de
la revisión. Acrobat guarda una copia del archivo de revisión compartido en la misma ubicación agregándole
“_revisión”.
Una vez que ha comenzado una revisión compartida, puede leer y responder a comentarios en el servidor de
revisión compartida. También puede leer todos los comentarios una vez que haya finalizado la revisión. Utilice el
Rastreador, en Acrobat, para ver quien ha insertado comentarios, enviar recordatorios a los revisores o cambiar la
fecha límite.
Activación de la colaboración en directo
Puede revisar un PDF en directo, en línea, con uno o más colegas en Acrobat.com. La función de colaboración en
directo le permite compartir páginas, de forma que todos los usuarios vean lo mismo a la vez. Utilice la ventana de
conversación en directo para debatir el documento que está visualizando. Puede invitar a cualquier persona con
Acrobat 9 o Reader 9 a participar en la colaboración en directo.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Nota: Esta función no está disponible en todos los idiomas.
1 Prepare el documento.
Cree y guarde el documento que desea debatir en la colaboración en directo. Si no es un PDF, conviértalo a PDF
utilizando una impresora Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows), o el comando Crear PDF de Acrobat.
Abra el documento PDF que desea debatir en Acrobat.
2 Inicie la colaboración.
Elija Archivo > Colaborar > Enviar y colaborar en directo. Inicie sesión en Acrobat.com, si se le solicita. Si no
dispone de un ID de Adobe, cree uno.
12
Utilice el asistente de envío y colaboración en directo para iniciar una conversación en directo.
3 Invite a los participantes.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de los colegas con los que desea colaborar, colocando un punto y
coma o un retorno entre las direcciones. También puede agregar direcciones de correo electrónico de la libreta de
direcciones de la aplicación de correo electrónico, como Microsoft Outlook.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
13
Preparación de la invitación de colaboración
Edite el asunto y el mensaje para personalizar la invitación de correo electrónico para su colaboración. Para enviar
el documento a Acrobat.com, seleccione Guardar archivo en Acrobat.com y enviar vínculo a destinatarios.
Seleccione un nivel de acceso para determinar quien puede acceder al documento desde Acrobat.com. Si no
selecciona Guardar archivo en Acrobat.com, Acrobat envía el documento a los participantes como datos adjuntos.
El panel de navegación Colaborar en directo se abre en el documento.
4 Espere a los otros participantes.
Para compartir las páginas o conversar en línea, al menos debe unirse otra persona. Utilizando Acrobat 9 o Reader
9, los participantes se pueden incorporar haciendo clic en el PDF adjunto o en la dirección URL de la invitación.
Una vez que los participantes inician sesión con su ID y contraseña de Adobe ID o se incorporan como invitados,
pueden hacer doble clic en el PDF para abrirlo.
Control de los participantes de la sesión
5 Comparta páginas.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Una vez que se incorpore al menos una persona a la sesión de colaboración, puede sincronizar vistas de página para
que todos los participantes vean la misma vista de página. Para compartir páginas, haga clic en el botón Iniciar el
uso compartido de páginas. Cuando desee detener el uso compartido de páginas, haga clic en Detener el uso
compartido de páginas.
6 Converse en línea.
Para debatir el documento, introduzca mensajes de conversación en el cuadro ubicado en la parte inferior del panel
de navegación Colaborar en directo. Haga clic en el cuadro de color para elegir un color para el texto de
conversación. Para guardar el historial de conversación, elija Guardar conversación en el menú Opciones del panel
de navegación.
14
Envíe mensajes instantáneos a los participantes.
Formularios
Creación de un formulario interactivo
Puede converir cualquier formulario en un formulario interactivo que los usuarios pueden rellenar y enviar
electrónicamente. Comience por un formulario impreso que haya digitalizado o un formulario creado en cualquier
aplicación.
1 Cree el PDF.
Puede digitalizar un formulario impreso directamente en Acrobat (elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner).
También puede convertir cualquier documento electrónico a PDF utilizando Acrobat PDFMaker, la impresora
Adobe PDF o el comando Crear PDF de Acrobat.
2 Utilice el asistente de formularios para crear automáticamente campos de formulario.
Elija Formularios > Iniciar asistente de formularios. Siga las instrucciones en pantalla del asistente y haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Bienvenido al Modo de edición de formulario. Cuando ejecuta el asistente,
Acrobat analiza el documento y crea automáticamente campos de formulario electrónico.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
El asistente Crear o editar formulario crea automáticamente campos de formulario.
3 Evalúe los campos de formulario que Acrobat ha creado.
Acrobat muestra los campos de formulario que ha creado en el panel Campos. Desplácese por el documento para
comprobar si Acrobat ha omitido algún campo o ha creado campos adicionales. Para eliminar un campo,
selecciónelo en el panel Campos y pulse Suprimir.
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Acrobat omite los campos para los botones de opción Sí y No.
4 Agregue y edite campos de formulario según corresponda.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Agregue campos de formulario donde sean necesarios. Puede agregar al PDF campos de texto, casillas de
verificación, cuadros de lista, cuadros combinados, botones de opción, botones de acción, campos de firma digital
e incluso códigos de barras. Seleccione el tipo de campo de formulario de la lista Agregar campo nuevo en la barra
de herramientas Formularios y, haga clic donde desea que aparezca el campo. Asigne un nombre único y
descriptivo a cada campo nuevo. El nombre no aparece en el formulario que ven los usuarios, pero identifica el
campo si se utilizan los datos de bases de datos u hojas de cálculo.
Haga clic en Mostrar todas las propiedades en el cuadro de diálogo de nombre de campo si desea realizar otros
cambios. Puede cambiar el aspecto del campo, definir un campo de texto para aceptar varias líneas de texto, crear
una etiqueta para usuarios o definir otras propiedades. Para editar un campo, asegúrese de que se encuentra en
modo de formulario, y haga doble clic en el campo. (Para pasar al modo de formulario, elija Formularios > Agregar
o editar campos.) Para obtener una vista previa del formulario, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas
Formularios.
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Edición de campos de formulario
5 Guarde el formulario.
Asegúrese de guardar el formulario con los campos que ha agregado. Elija Archivo > Guardar como para guardar
el formulario con un nombre distinto, de mmodo que su documento estático original permanezca intacto.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Paquetes PDF
Creación de una cartera PDF
Combine rápidamente todos los archivos para un proyecto en una única cartera PDF coherente. Estos archivos pueden
incluir documentos de texto, mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo, dibujos CAD, presentaciones de
PowerPoint, vídeos, documentos PDF y más. No es necesario convertir los documentos componentes a PDF, puede
editar cada componente de manera independiente sin que nada más se vea afectado en la cartera PDF.
1 Cree el archivo de cartera PDF.
En Acrobat, seleccione Archivo > Crear carter PDF. Aparece la barra de herramientas Cartera PDF debajo de la
barra de menús; Acrobat muestra esta barra de herramientas siempre que se abre una cartera PDF. En Acrobat 9
Pro y Acrobat 9 Pro Extended, el panel Editar cartera PDF está abierto en la parte derecha de la ventana.
2 Agregar archivos a la cartera PDF.
Elija Modificar > Agregar archivos en la barra de herramientas Cartera PDF. Desplácese hasta los archivos que
desea incluir. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir. Pulse Mayús y agregue varios archivos contiguos; pulse
Ctrl para seleccionar varios archivos en cualquier orden.
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Selección de archivos para una cartera PDF
Cuando agregue un archivo a la cartera PDF, se incluye una copia del documento original. Si el documento no es
un PDF, cualquier persona que reciba la cartera PDF puede tener que instalar la aplicación nativa para obtener una
vista previa del documento determinado. Si, por ejemplo, incluye una presentación de PowerPoint, alguien que
visualice su cartera PDF debe tener instalado Office para ver dicho componente.
3 Seleccione una presentación.
Haga clic en Elegir una presentación en el panel Editar cartera PDF. Seleccione una categoría, como Presentaciones
básicas, del menú emergente y, a continuación, seleccione una presentación.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Opciones de presentación
La presentación le proporciona ayudas de navegación y determina cómo se muestran los documentos componentes
en la página de inicio de la cartera PDF. De forma predeterminada, la presentación Cuadrícula básica se aplica al
crear una cartera PDF por primera vez, aunque puede usar cualquier presentación.
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4 Agregue un encabezado.
Puede proporcionar un aspecto coherente a una cartera PDF aplicando un encabezado en la parte superior de la
página. Un encabezado puede incluir texto y gráficos, como un logotipo, el nombre de la empresa o la información
de contacto.
Para agregar un encabezado, haga clic en Agregar bienvenida y encabezado en el panel Editar cartera PDF, a
continuación, haga clic en Encabezado y seleccione una plantilla. Cada plantilla contiene una imagen marcadora
de posición, un marcador de texto o ambos. Haga clic en un marcador de posición de imagen para sustituirlo por
un archivo GIF, JPEG o PNG. Haga clic en un marcador de texto para introducir texto y aplicarle formato.
Un encabezado unifica el contenido de la cartera PDF.
5 Agregue una página de bienvenida.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Una página de bienvenida aparece al abrir la cartera PDF. Una página de bienvenida puede incluir texto, imágenes
o una animación Flash (archivo SWF o FLV).
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Una página de bienvenida presenta la cartera PDF.
Para añadir una página de bienvenida, haga clic en Página de bienvenida en el panel Editar cartera PDF. Seleccione
una plantilla y haga clic en un marcador de posición para reemplazarlo por su texto, imagen o archivo SWF.
6 Seleccione una combinación de colores.
Puede personalizar más una cartera PDF seleccionando los colores que van a utilizar para el texto, los fondos y las
tarjetas que muestran datos de los componentes. Haga clic en Seleccionar combinación de colores en el panel Editar
cartera PDF. Haga clic en la muestra de color que representa el esquema que desea utilizar o haga clic en
Personalizar combinación de colores para desarrollar una propia. Para crear un esquema de color personalizado,
seleccione un color para cada una de las categorías, como Color de texto primario.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Opciones de esquema de color
7 Publique la cartera PDF.
Cuando haya completado la cartera PDF, puede compartirla a través de correo electrónico o en Acrobat.com, un servicio
seguro basado en la Web. Puede copiarla en un CD o DVD o distribuirla como compartiría cualquier otro PDF.
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Primero, elija Archivo > Guardar cartera. En el menú Compartir de la barra de herramientas de la cartera PDF,
seleccione Correo electrónico para enviar la cartera PDF como un archivo adjunto de correo electrónico. También
puede compartirla en Acrobat.com, que resulta especialmente útil si el tamaño de la cartera PDF es demasiado
grande para muchos servidores de correo electrónico. En el menú Compartir, elija Compartir cartera en
Acrobat.com e inicie sesión en Acrobat.com.
Seguridad
Firma electrónica de un documento
Al igual que una firma manuscrita, una firma digital es exclusiva de su propietario. Acrobat incluye funciones para
proteger la firma digital. A diferencia de las firmas manuscritas, las firmas digitales pueden contener información
adicional, como la fecha y hora y el motivo de la firma. De la misma manera que creó su propio estilo de firma a edad
temprana, también puede aplicar su propio estilo al aspecto de su firma.
1 Obtener un ID digital.
Si aún no dispone de un ID digital, cree uno de firma personal en Acrobat. Éste incluye una clave privada codificada
para firmar o decodificar documentos. Incluye también una clave pública contenida en un certificado que se utiliza
para validar firmas y codificar documentos.
Para crear un ID digital de firma personal, elija Avanzadas > Configuración de seguridad. Seleccione ID digitales a
la izquierda y haga clic en el botón Agregar ID en la barra de herramientas. Seleccione Un ID digital nuevo que
deseo crear ahora y siga los pasos del asistente.
Introduzca la información personal de su ID digital, incluido su nombre. Al certificar o firmar un documento, el
nombre aparece en el panel Firmas y en el campo de firma. Asigne un nombre a su ID digital y cree una contraseña
que contenga al menos seis caracteres, sin marcas de puntuación o caracteres especiales. Haga clic en Finalizar.
Realice una copia de seguridad del archivo de ID digital, en caso de que se pierda o deteriore el original.
Información personal del ID digital
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
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2 Cree un aspecto para la firma digital.
La firma digital puede ser simple o compleja. Puede tener el aspecto de una firma manuscrita o el de un nombre
escrito. Puede contener un logotipo de empresa, incluir la fecha y hora de la firma e indicar un motivo de la firma.
Puede crear varios aspectos de firma para distintos usos; seleccione uno cada vez que firme un documento. Si desea
incluir una imagen de la firma, digitalice la firma y guárdela como un documento PDF.
Para crear un aspecto, elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione
Seguridad a la izquierda y haga clic en Nuevo en la sección Firmas digitales. Asigne un título corto y descriptivo al
aspecto de la firma que reconozca al firmar un documento. Seleccione las opciones, incluso si desea añadir un
gráfico importado, como una firma digitalizada. A medida que realice los cambios, la firma editada aparece en la
ventana de previsualización. Haga clic en Aceptar.
Utilice las preferencias de Seguridad para personalizar el aspecto de la firma.
USO DE ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Introducción
Si seleccionó Motivo, haga clic en Preferencias avanzadas y, en el panel Creación, seleccione Mostrar motivos al
firmar. Si seleccionó Ubicación, seleccione Mostrar ubicación e información de contacto al firmar.
3 Revise detenidamente el documento.
Antes de firmar cualquier documento, física o electrónicamente, asegúrese de saber qué está firmando y dónde se
encuentran los campos de firma. Debido a que el contenido dinámico puede alterar el aspecto del PDF y llevarle a
engaño, examine el documento en modo de vista previa de documentos antes de firmar. Para utilizar este modo,
abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione Seguridad en la parte izquierda; después, seleccione Ver
documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar.
Compruebe los campos de firma de cada página de un documento. Es posible que tenga que firmar un documento
en varios sitios. Cada campo de firma es único, por lo que la firma no se copiará automáticamente de un campo al
resto de campos de firma del documento.
4 Firme el PDF.
Para firmar el documento, haga clic en el campo de firma. Si no existe ningún campo de firma, elija Firmar >
Colocar firma de la barra de herramientas Tareas y dibuje un campo de firma en la página.
Si ha definido Acrobat para que muestre los documentos en modo de vista previa de documentos antes de firmar,
una barra de mensajes de documento informa sobre la existencia de contenido dinámico en el documento. Cuando
haya revisado el documento, haga clic en Firmar documentos en dicha barra para continuar.
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Elija un aspecto de la firma al firmar un documento.
En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione un aspecto y agregue la información necesaria, como la
ubicación o el motivo de la firma. Introduzca una contraseña si el ID digital lo requiere. Haga clic en Firmar.
Asígnele un nombre nuevo al documento de manera que pueda cambiar el PDF original sin invalidar la firma y
haga clic en Guardar.
Cuando aplique una firma digital, Acrobat incrusta un compendio de mensajes codificado en el PDF. Acrobat
incrusta también los detalles del certificado y una versión del documento a la hora en que se firmó.
5 Distribuya el certificado.
Para verificar el ID digital, otras personas que visualicen el documento deben tener el certificado público del ID
digital. Para enviar el certificado, elija Avanzadas > Configuración de seguridad y seleccione ID digitales en la parte
izquierda. Expanda la lista, seleccione el ID digital que desea compartir y haga clic en Exportar. Siga las
instrucciones en pantalla para enviar por correo electrónico su certificado como un archivo FDF a una persona o
guarde el certificado como un tipo de archivo distinto.
Capítulo 2: Espacio de trabajo
Cuando esté más familiarizado con el producto, será conveniente que configure su propia área de trabajo. Cuanto más
sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.
La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Varias herramientas, preferencias y opciones
ocultas permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del
área de trabajo.
Conceptos básicos del área de trabajo
Ver el área de trabajo
Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador
Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.
El espacio de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel del documento y un panel de navegación. El panel
del documento muestra archivos PDF de Adobe®. El panel de navegación situado al lado izquierdo le ayuda a examinar
el archivo PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que
puede utilizar para trabajar con archivos PDF.
23
A
B
C
Área de trabajo tal como aparece en Acrobat
A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento
Cuando se abre un PDF en un explorador Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y
el panel del documento.
D
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Espacio de trabajo
Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Los Paquetes PDF
aparecen con un área de trabajo especializada.
Véase también
“Barra de mensajes del documento” en la página 26
Ver el área de trabajo del Paquete PDF
El área de trabajo de los Paquetes PDF incluye las características que se detallan a continuación:
Barra de herramientas de Paquete PDF Situada inmediatamente debajo del menú. Aquí encontrará las opciones de
visualización de Paquetes PDF, las opciones de publicación, un menú Modificar con comandos de edición de paquete
y una herramienta de búsqueda.
Lista de documentos y carpetas componentes Situada debajo de la barra de herramientas de Paquete PDF. La lista de
documentos y carpetas componentes se puede mostrar en varias presentaciones así como en la vista Datos de archivos.
A
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B
Área de trabajo de Paquete PDF
A. Barra de herramientas de Paquete PDF B. Carpetas y documentos componentes
Véase también
“Búsqueda en un Paquete PDF” en la página 389
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