Aastra Analog Telephone User Guide [de]
Analoges Telefon
Analoge Tastentelefone für Ericsson MD110 und Ericsson MX-ONE™
Benutzerhandbuch
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Title
DE/LZT 103 77 R2A
© Copyright Ericsson AB 2007. Alle Rechte vorbehalten.
Inhaltsverzeichnis
Seite
Willkommen .....................................................5
Beschreibung ...................................................7
Freie Platzwahl (optional) ................................ 10
Ankommende Anrufe .....................................12
Abgehende Anrufe .........................................14
Während eines Gesprächs .............................26
Anrufweiterleitung ...........................................30
Abwesenheitsinformationen (optional) ............ 41
Nachrichten ...................................................43
Gruppierungsfunktionen ................................. 48
Weitere nützliche Funktionen .......................... 50
Glossar ..........................................................55
Index ..............................................................57
Inhaltsverzeichnis
3Analoges Telefon
Inhaltsverzeichnis
Analoges Telefon4
Willkommen
Willkommen
Willkommen zur Bedienungsanleitung für alle analogen Tastentelefone
für Ericsson MD110 oder Ericsson MX-ONE™.
In einigen Ländern werden für bestimmte Funktionen andere
Funktionscodes verwendet. In diesem Handbuch wird bei der
Beschreibung der Funktionen der in Deutschland, Österreich und
der Schweiz gebräuchlichste Code angegeben. Verweise auf Märkte,
die unterschiedliche Codes verwenden, können entsprechenden
Hinweisen entnommen werden.
In der Bedienungsanleitung wird der Leistungsumfang der Systemfunktionen ausgehend von den werkseitigen Einstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons
geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Die aktuelle Version dieser Bedienungsanleitung kann auch von
folgender Website heruntergeladen werden:
http://www.ericsson.com/enterprise/.
5Analoges Telefon
Willkommen
Copyright
Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis
des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche
Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig
davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.
Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson bereitgestellt wird,
erteilt Ericsson die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen
Inhalts für private Zwecke, jedoch nicht zur Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf
verändert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet
werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung
einer widerrechtlich modifizierten oder veränderten Publikation entstehen.
Gewährleistung
ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR
DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE
MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK. Ericsson kann nicht für hierin enthaltene Fehler oder zufällige
oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der
Bereitstellung, dem Inhalt oder der Verwendung dieses Materials
ergeben.
Analoges Telefon6
Beschreibung
Beschreibung
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie mit einem analogen Telefon
die Funktionen des Ericsson MD110 und Ericsson MX-ONE™
verwenden können.
Die Funktionen werden über die Tastatur (Tasten 0–9,
und die R-Taste gesteuert.
Hinweis: Weitere Informationen zu integrierten Funktionen
finden Sie in der mitgelieferten Bedienungsanleitung Ihres
Tele fo ns .
* und #)
7Analoges Telefon
Beschreibung
Töne und Signale
Die folgenden Töne und Signale werden von der Telefonanlage an
Ihr Telefon gesendet.
Tonmerkm al e
Die in diesem Abschnitt dargestellten Signale und Töne werden
weltweit am häufigsten verwendet. In vielen Märkten werden aber
andere Signale und Töne für die beschriebenen Situationen
verwendet.
Wählton
Spezieller Wählton
Freizeichen oder Warteton alle 4 Sekunden
Besetztzeichen
Überlastungston
Ton für „Kein Anschluss unter
dieser Nummer“
Anklopfton
Aufschalteton
Konferenzton alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern)
Bestätigungston
Warnton, teure Verbindung
Analoges Telefon8
Interner Anruf
Externer Anruf
Rückruf
(Erinnerung an Rückruf)
Beschreibung
Ruftöne
Wenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Rufsignalen
erkennen, um welche Art von Anruf es sich handelt. Die in diesem
Abschnitt dargestellten Ruftöne werden weltweit am häufigsten verwendet. Viele Länder verwenden an örtliche Standards angepasste
Rufsignale. Wenn Sie ein Rufsignal hören, das hier nicht beschrieben
wird oder das Sie nicht identifizieren können, wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.
9Analoges Telefon
Freie Platzwahl (optional)
u Heben Sie den Hörer ab.
*11* Wählen.
Freie Platzwahl (optional)
Die Funktion „Freie Platzwahl“ ist für Personen gedacht, die zwar
über eine Nebenstellennummer, jedoch nicht über ein eigenes
Telefon verfügen. Dazu gehören beispielsweise so genannte Springer,
Mitarbeiter, die überwiegend im Außendienst tätig sind usw. Ein
Benutzer mit freier Platzwahl meldet sich im Büro einfach an einem
freien Telefon an, dem seine Nebenstellennummer und seine
Systemzugriffsrechte vorübergehend zugewiesen werden.
So melden Sie sich an
z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die
Stern-Taste.
z# Geben Sie Ihre Rufnummer ein, und drücken Sie die Raute-
Ta st e .
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Im Display wird Ihre Rufnummer angezeigt.
Hinweis: Für ältere Versionen der Funktion der freien Platzwahl gilt eine andere Vorgangsbeschreibung: Drücken Sie
zum Anmelden die Kombination
nummer
#.
*10* Nebenstellen-
Analoges Telefon10
Freie Platzwahl (optional)
So melden Sie sich ab
u Heben Sie den Hörer ab.
#11# Wählen.
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Hinweis: Für ältere Versionen der Funktion der freien
Platzwahl gilt eine andere Vorgangsbeschreibung: Zum
Abmelden geben Sie die Kombination
#10# ein.
11Analoges Telefon
Ankommende Anrufe
Ankommende Anrufe
Ein ankommender interner oder externer Anruf wird mit einem
Rufton signalisiert.
Anrufe entgegennehmen
u Heben Sie den Hörer ab.
Anrufübernahme von anderer Nebenstelle
Sie können einen Anruf für eine andere Nebenstelle mit einem
beliebigen Telefon in Ihrem Büro entgegennehmen.
uz Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die Nummer der
Nebenstelle.
Sie empfangen ein Besetztzeichen.
8 Wählen.
Analoges Telefon12
Ankommende Anrufe
Zweiter Anruf während eines Gesprächs
Während eines Telefonats weist ein Anklopfsignal darauf hin, dass
ein zweiter Anrufer wartet. Sie haben zwei Möglichkeiten:
Option 1:
Sie beenden das laufende Gespräch:
d Legen Sie den Hörer auf.
Der neue Anruf wird auf Ihrem Telefon angekündigt.
u Heben Sie den Hörer ab, um den neuen Anruf entgegen-
zunehmen.
Option 2:
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten:
Rd Drücken Sie diese Taste, und legen Sie den Hörer auf.
Der wartende Anruf wird auf Ihrem Telefon angekündigt.
u Heben Sie den Hörer ab, um den neuen Anruf entgegen-
zunehmen.
Nach Beendigung des neuen Anrufs:
d Legen Sie den Hörer auf.
Der erste Anruf wird auf Ihrem Telefon angekündigt.
u Heben Sie den Hörer ab, um den ersten Anruf erneut
entgegenzunehmen.
13Analoges Telefon
Abgehende Anrufe
Abgehende Anrufe
Anrufe tätigen
So tätigen Sie interne und externe Anrufe:
u Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie entweder:
z Die Nummer einer Nebenstelle, um einen internen Anruf zu
tätigen
oder
0z die Amtskennziffer(n), um eine Amtsleitung zu erhalten.
Wählen Sie dann die externe Rufnummer.
Hinweis: Welche Amtskennziffer Sie für eine Amtsleitung
wählen müssen, hängt von der Konfiguration des Systems
ab.
d Legen Sie den Hörer auf, um den Anruf zu beenden.
Hinweise:
Sie können noch schneller und einfacher telefonieren, wenn
Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern verwenden. Darüber
hinaus können Sie auch eigene, persönliche Kurzwahlnummern programmieren (siehe Abschnitt „Kurzwahl“ auf
Seite 20).
Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie die
Amtskennziffer gewählt haben (und die optionale Kostensparfunktion im System verwendet wird), legen Sie nicht
auf.
Sobald eine Leitung frei wird, erhalten Sie automatisch den
Wählton.
Ertönt ein Warnton, bedeutet das, dass die ausgewählte
Leitung als teuer gilt.
Analoges Telefon14
Beschränkung der Nummernanzeige
Wenn Sie nicht möchten, dass der Person, die Sie anrufen, Ihr
Name und Ihre Nummer angezeigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Hinweise:
Diese Funktion ist nur in neueren Versionen der Telefonanlage verfügbar und kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt
sein. Diese Programmierung wurde vom Systemadministrator
vorgenommen.
Die Beschränkung der Nummernanzeige ist nur für den
gerade getätigten Anruf gültig, der Vorgang muss also
wiederholt werden, wenn Sie die Funktion erneut nutzen
möchten.
u Heben Sie den Hörer ab.
*42# Wählen und auf neuen Wählton warten.
Abgehende Anrufe
z Wählen Sie die Rufnummer.
Ihr Name und Ihre Nummer werden nun nicht auf dem Display der
angerufenen Person angezeigt.
Individuelle Amtsleitung
So bauen Sie eine Verbindung mit einer individuellen Amtsleitung auf:
u Heben Sie den Hörer ab.
*0* Wählen.
z# Wählen Sie die Leitungsnummer der individuellen Amts-
leitung, und drücken Sie die Raute-Taste.
z Geben Sie die Amtskennziffer(n) ein, um die Amtsleitung zu
erhalten. Wählen Sie dann die externe Rufnummer.
15Analoges Telefon
Abgehende Anrufe
Wahlwiederholung der letzten externen Nummer
Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten
Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf
erfolgreich war.
u Heben Sie den Hörer ab.
*** Wählen, um die zuletzt gewählte externe Rufnummer erneut
anzurufen.
Teilnehmer besetzt
Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat
geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die
folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
Rückruf
Führen Sie folgende Schritte aus, wenn eine Nebenstelle besetzt ist
oder der Teilnehmer sich nicht meldet:
6 Wählen.
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Sie werden durch einen Rufton (ein Rückrufsignal) benachrichtigt,
wenn der Teilnehmer das laufende Gespräch beendet oder ein
neuer Anruf beendet wird. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb
von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung
gelöscht wird.
u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.
Das System ruft die Nebenstelle an.
Hinweis: Rückrufe können gleichzeitig für mehrere
Nebenstellen aktiviert werden.
Analoges Telefon16
Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für
die Amtsleitung gewählt haben):
6 Wählen.
Abgehende Anrufe
z# Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie die
Raute-Taste.
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatisch zurückgerufen (Rückrufsignal). Sie müssen dann den Rückruf innerhalb
von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung
gelöscht wird.
u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.
Das System wählt die vorher von Ihnen eingegebene externe
Nummer.
Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte
Amtsleitung aktivieren.
Bestimmten Rückruf löschen
u Heben Sie den Hörer ab.
#37* z Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.
Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung
aufzuheben, wählen Sie anstelle der Durchwahl die Ziffer(n)
für Amtsleitungen.
#d Drücken Sie diese Taste, und legen Sie den Hörer auf.
Alle Rückrufe abbrechen
u Heben Sie den Hörer ab.
#37# Wählen.
d Legen Sie den Hörer auf.
17Analoges Telefon
Abgehende Anrufe
Anklopfen aktivieren
Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer
sprechen möchten oder eine freie Amtsleitung benötigen, können
Sie ein Anklopf-Signal senden.
5 Wählen.
Legen Sie den Hörer nicht auf. Wenn die Nebenstelle oder die
Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.
Hinweise:
Die Funktion „Anklopfen“ kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt
sein. Diese Programmierung wurde vom Systemadministrator
vorgenommen.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder
Amtsleitung anzuklopfen, hören Sie nur das Besetztzeichen.
Aufschalten
Mit der Funktion „Aufschalten“ können Sie sich in ein laufendes
Gespräch mit einer anderen Nebenstelle einschalten.
4 Wählen.
Vor der Aufschaltung hören die Gesprächsteilnehmer einen Warnton.
Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter
Warnton ist zu hören.
Hinweise:
Der Konferenzton kann auf Ihrem System deaktiviert sein.
Die Funktion „Aufschalten“ kann bei Ihrer Nebenstelle
gesperrt sein. Diese Programmierung wurde von Ihrem
Systemadministrator vorgenommen.
Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie
nur das Besetztzeichen.
Analoges Telefon18
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