XEROX WORKCENTRE PE220 User Manual

WorkCentre PE220

Mode d’emploi

708P88184

Préparé par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE

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1 Bienvenue

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Prise de contact avec votre machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Emplacement des composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Fonctions des touches du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Fonctions spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Assistance clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

AVERTISSEMENT - Consignes de sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Consignes de sécurité liées au laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Consignes de sécurité liées au fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Consignes de sécurité concernant l’ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Émissions radioélectriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Certification de sécurité produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Marquage CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Consignes liées au télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Recyclage et traitement des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22

Table des matières

2 Prise en main

Déballage de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Choix de l’emplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Espace de dégagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installation de la cartouche Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Chargement de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Mise en route de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installation du logiciel d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Caractéristiques du pilote d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Modification de la langue d’affichage et du pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Configuration du numéro d’identification (ID) de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Définition du format et du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Configuration des sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Utilisation des modes économiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Manipulation du papier

Sélection des supports d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Type de papier, sources d’alimentation et capacités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Chargement de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Utilisation du bac d’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Utilisation du bac d’alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Xerox PE220 Table des matières-1

1 Table des matières

4 Copie de documents

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Préparation d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Réalisation de copies à partir de la vitre d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Réalisation de copies à partir du chargeur automatique de documents . . . . . .4-4

Sélection des options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Principales options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Fonctions de copie spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Configuration de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Modification des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Configuration de l’option de temporisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Configuration de l’option Raccourci copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Impression

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Annulation d’une impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Installation du logiciel d’impression sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Installation du logiciel d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Impression élémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Paramètres de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Options d’impression avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Impression de plusieurs pages sur une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Impression de posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Modification de l’échelle d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Impression d’un document sur un format de papier spécifique . . . . . . . . . . . .5-21

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Utilisation de surimpressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Partage local de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Configuration d’un ordinateur hôte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Configuration d’un ordinateur client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Utilisation du ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-29

Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Onglet Annuaire (modèles intégrant la fonction de télécopie uniquement) . .5-31

Onglet Mise à jour du micrologiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Utilisation de l’imprimante sous Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Instructions de démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Installation du pilote MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Utilisation du configurateur MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-36

Configuration des propriétés de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Numérisation d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Utilisation de l’appareil avec un Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installation du logiciel sur Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Configuration de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Table des matières-2 Xerox PE220

6 Numérisation

Principales méthodes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Numérisation du panneau de commande vers une application . . . . . . . . . . . .6-3

Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN . . . . . . . . . . .6-3

Numérisation à l’aide du pilote WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Télécopie

Configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Modification des options de configuration de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Options de configuration disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Chargement d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Réglage de la résolution du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Envoi automatique d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Envoi manuel d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Recomposition du dernier numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Confirmation d’un envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Recomposition automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

À propos des modes de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Chargement du papier pour les télécopies entrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Réception automatique en mode Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Réception manuelle en mode Tél . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Réception automatique en mode Rép/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Réception de télécopies en mode DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Réception de télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Composition automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Composition abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Composition de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Recherche d’un numéro en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Impression du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Autres méthodes d’envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Envoi de télécopies en multidiffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Envoi d’une télécopie en différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Envoi d’une télécopie prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Ajout de documents à une télécopie programmée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Annulation d’une télécopie programmée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Fonctions supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Utilisation du mode de réception sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Impression de journaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Utilisation de paramètres de télécopie avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

Table des matières

8 Maintenance

Effacement de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Nettoyage de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Nettoyage de la partie extérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Nettoyage de la partie intérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Nettoyage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Entretien de la cartouche Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Xerox PE220 Table des matières-3

1 Table des matières

Stockage de la cartouche Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Durée de vie d’une cartouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Redistribution du toner de la cartouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Remplacement de la cartouche Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Configuration de l’option de niveau de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Nettoyage du tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Consommables et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Remplacement du patin du CAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Dépannage

Suppression des bourrages document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problème de chargement à l’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problème de chargement au niveau du plateau de sortie . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Suppression des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

Dans le bac d’alimentation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

Dans le bac d’alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Au niveau du four ou de la cartouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Au niveau des plateaux de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Conseils pour éviter les bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Élimination des messages d’erreur affichés sur l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Résolution d’autres problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problèmes d’alimentation papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problèmes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-15

Problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18

Problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24

Problèmes liés au système Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

Problèmes liés au système Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

10 Caractéristiques

Caractéristiques techniques générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Caractéristiques techniques du scanner et du copieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Caractéristiques techniques de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Caractéristiques techniques du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Caractéristiques techniques du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Formats de papier acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Consignes d’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Caractéristiques techniques du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Capacité de sortie papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Environnement de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Table des matières-4 Xerox PE220

1 Bienvenue

1Bienvenue

Merci d’avoir choisi le Xerox PE220. Ce produit a été conçu pour être simple
à utiliser. Il est cependant important de prendre le temps de lire attentivement
ce mode d’emploi afin de tirer le meilleur parti de votre appareil.

• À propos de ce guide – page 1-2

• Prise de contact avec votre machine – page 1-3

• Fonctions spéciales – page 1-7

• Assistance clientèle – page 1-8

• Consignes de sécurité – page 1-9

• Informations réglementaires – page 1-14

Xerox PE220 1-1

1 Bienvenue

À propos de ce guide

Ce mode d’emploi fournit les informations nécessaires pour configurer votre
appareil. Il offre également des instructions détaillées sur les fonctions
d’imprimante, de scanner, de copieur et de télécopieur de votre appareil, ainsi
que des informations sur son entretien et son dépannage.

Tout au long de ce mode d’emploi, certains termes sont utilisés de manière
interchangeable :

• Papier est synonyme de support.

• Document est synonyme d’original.

• Page est synonyme de feuille.

• Xerox PE220 est synonyme d’appareil.
Le tableau suivant fournit des informations supplémentaires sur les

conventions utilisées dans ce guide.

Convention Description Exemple

Caractères en
italique

Caractères
gras

Remarques Offre des informations

Attention Les mises en garde sont des

Avertissement Utilisé pour signaler aux

Utilisés pour mettre en évidence
un mot ou un groupe de mots.
Les références faites à d’autres
publications apparaissent elles
aussi en italique.

Utilisés pour mettre en évidence
la sélection d’un mode ou d’un
bouton.

complémentaires en rapport
avec la procédure.

remarques relatives aux dégâts
mécaniques pouvant résulter
d’une action.

utilisateurs des risques
éventuels de blessures

corporelles.

Xerox PE220.

Sélectionnez la résolution
requise en appuyant sur le
bouton Résolution.

REMARQUE : Pour

consulter les instructions sur
le chargement de papier, voir

Chargement de papier à la
page 2-6.

ATTENTION : N’utilisez

PAS de solvants organiques
ou chimiques agressifs, ni
de produits d’entretien en
bombe aérosol.

AVERTISSEMENT : Cet

appareil doit être connecté à
un circuit de mise à la terre
protecteur.

Sources d’informations connexes

Les informations disponibles pour ces produits sont les suivantes :

-Ce mode d’emploi

- Le mode d’emploi de configuration rapide

- Le site Web Xerox http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Prise de contact avec votre machine

Emplacement des composants

Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci­dessous.

Vue avant

Guides de documents

1 Bienvenue

Chargeur automatique
de documents

Plateau d’insertion
des originaux

Bac de sortie des
documents

Chargeur de
document

Vitre d’exposition

Panneaux de
commande

Extension de
sortie papier

Bac d’alimentation
papier

Capot avant

Plateau de sortie
(face imprimée
vers le bas)

Xerox PE220 1-3

Bac manuel

Cartouche
Smart Kit®

1 Bienvenue

Vue arrière

Capot arrière

Bouton
marche/arrêt

Connecteur
parallèle

Prise gigogne

Prise de ligne

Connecteur de cordon
d’alimentation
électrique

Connecteur
USB

REMARQUE : Si votre pays utilise un système de connexion

téléphonique différent, cette prise peut être bloquée.

1-4 Xerox PE220

Fonctions des touches du panneau de commande

12 34 5 6 7 8

1 Bienvenue

910

Fonction Description

1

2

3

4

Luminosité Permet de régler la luminosité de l’image lors d’une tâche

donnée.

Type de document Permet de sélectionner le type du document copié.

Réduire/Agrandir Permet de réduire ou d’agrandir la taille du document copié

par rapport à l’original.

Raccourci copie Permet d’utiliser des fonctions de copie spéciales, telles que

le clone, le classement, l’ajustement automatique, la copie
« carte d’identité » (copie les deux faces d’un document
d’identité sur une même page), l’impression de plusieurs
pages par feuille et l’impression d’affiche (Poster). Pour plus
d’informations, voir

copie à la page 4-12

Résolution Permet de régler la résolution des documents télécopiés

lors d’une tâche donnée.

Copie Permet d’activer le mode Copie.

Numérisation Permet d’accéder à la liste des logiciels du PC qui prennent

en charge les images numérisées. Vous devez créer la liste
de numérisation à l’aide du logiciel Xerox (ControlCentre de
paramétrage d’imprimante) fourni avec cet appareil. Pour
plus d’informations, voir

page 5-29

.

Configuration de l’option Raccourci

.

Utilisation du ControlCentre à la

Fax Permet d’activer le mode Fax.

5

Xerox PE220 1-5

Permet d’afficher les fonctions, l’état actuel et les invites en
cours de fonctionnement.

1 Bienvenue

Fonction Description

Répertoire Permet d’enregistrer sous la forme de numéros abrégés ou

de numéros de groupe à un ou deux chiffres les numéros de
télécopie fréquemment utilisés afin de pouvoir les composer
automatiquement, et de modifier les numéros ainsi
enregistrés. Permet également d’imprimer un répertoire.

6

7

8

9

10

Composition manuelle Permet d’ouvrir la ligne téléphonique.

Diffusion Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.

Recomposition/Pause Permet de recomposer le dernier numéro en mode veille ou

d’insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode
édition.

Clavier numérique Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères

alphanumériques pour les fonctions Fax et Copie.

Arrêt/Effacer Permet d’interrompre une opération quel qu’en soit le stade.

En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options
de copie, notamment la luminosité, le type de document,
la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.

Marche Permet de lancer une tâche.

Permet de faire défiler les options disponibles pour les
éléments de menu sélectionnés à l’écran.

Entrée Permet de confirmer la sélection à l’écran.

Menu Permet d’accéder au mode Menu et de naviguer parmi les

menus disponibles.

Quitter Permet de revenir au menu supérieur. Permet de sortir des

fonctions du menu.

1-6 Xerox PE220

Fonctions spéciales

Votre nouvel appareil intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer
la qualité d’impression. Il vous offre :

Une impression rapide et de haute qualité

1 Bienvenue

• La résolution d’impression peut atteindre

• Jusqu’à

au format Lettre

20 pages par minute au format A4

.

600 points par pouce

ou

20 pages par minute

(ppp).

Recommandations concernant le support et la capacité du bac
d’alimentation

• Le

• Le

• Le plateau de sortie de 50 feuilles facilite l’accès aux impressions.

bac manuel

(papier ordinaire, enveloppe, planche d’étiquettes, transparent, support
personnalisé, carte postale ou papier épais).

bac d’alimentation standard de 150 feuilles

de type et de format standard. Il accepte également une seule feuille de
support spécial.

prend en charge une seule feuille de support à la fois

prend en charge le papier

La création de documents professionnels

• Impression de
avec des mots tels que « Confidentiel ». Pour plus d’informations, voir

chapitre 5, Impression

• Impression de
document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui
seront assemblées pour former un poster. Pour plus d’informations, voir

chapitre 5, Impression

filigranes

.

posters

. Le texte et les images de chaque page de votre

.

. Vous pouvez personnaliser vos documents

Un gain de temps et d’argent

• Cette imprimante vous permet d’utiliser le mode
économiser du toner. Pour plus d’informations, voir chapitre 5, Impression.

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille afin
d’économiser le papier.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des en-têtes sur du
papier ordinaire.

• Cet appareil permet de réaliser automatiquement des

d’énergie

pas utilisé.

• Cet appareil répond aux normes
d’énergie.

Xerox PE220 1-7

en réduisant considérablement sa consommation lorsqu’il n’est

Energy Star

Économie de toner

économies

concernant les économies

pour

1 Bienvenue

L’impression dans différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous

• Compatible avec

• Interface

Assistance clientèle

Si vous avez besoin d’aide durant ou après l’installation du produit ou après,
visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions et une assistance en
ligne :

Pour obtenir une aide supplémentaire, adressez-vous à nos experts au Xerox
Welcome Center ou au représentant local le plus proche de chez vous. Si vous
téléphonez, n’oubliez pas d’indiquer le numéro de série de l’appareil. Notez
le numéro de série de l’appareil sur la ligne ci-dessous :

Nº ___________________________________________

USB

Linux

et

parallèle

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

et

Macintosh

.

http://www.xerox.com

.

.

Numéro de série

Le numéro de téléphone du centre d’assistance (Xerox Welcome Center)
ou du représentant local Xerox est fourni lors de l’installation de l’appareil.
Pour pouvoir vous y référer facilement, inscrivez ce numéro de téléphone sur
la ligne ci-dessous :

Numéro de téléphone du centre d’assistance Xerox Welcome Center ou du
représentant local Xerox :

Nº _________________________________________________

Xerox Welcome Center - États-Unis : 1-800-821-2797
Xerox Welcome Center - Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Consignes de sécurité

Veuillez lire les consignes de sécurité suivantes avant d’utiliser votre appareil
afin de le faire fonctionner en toute sécurité.

Votre appareil Xerox et les fournitures recommandées ont été conçus et testés
pour répondre à des exigences très strictes en matière de sécurité. Ils ont
obtenu l’approbation des agences de sécurité et sont conformes à des normes
environnementales reconnues. Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les
instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour
garantir un fonctionnement sûr de votre appareil.

Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances en matière
de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement avec des
fournitures Xerox.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, que ce soit

l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques
externes, risque d’avoir des répercussions sur cette certification.
Veuillez contacter votre revendeur autorisé pour en savoir plus.

1 Bienvenue

Avertissements

Il est indispensable de respecter tous les avertissements apposés ou fournis
avec votre appareil.

AVERTISSEMENT : Cet AVERTISSEMENT indique aux

utilisateurs qu’ils se trouvent à proximité d’une zone qui
pourrait provoquer des blessures.

AVERTISSEMENT : Cet AVERTISSEMENT indique aux

utilisateurs les surfaces chauffées qui ne doivent jamais être
touchées.

Alimentation électrique

Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette
signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation,
veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus.

AVERTISSEMENT : Cet appareil doit être connecté à un

circuit de mise à la terre protecteur.

Ce produit est livré avec une fiche comprenant une broche de mise
à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques
mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque
d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant
si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais
d’adaptateur de mise à la terre pour brancher l’appareil sur une prise de courant
non équipée d’une borne de mise à la terre.

Xerox PE220 1-9

1 Bienvenue

Zones accessibles à l’opérateur

Cet équipement est conçu de sorte que l’opérateur puisse uniquement accéder
aux zones sûres. Des couvercles ou des protections, inamovibles sans
l’outillage approprié, interdisent l’accès aux zones à risque. Ne retirez jamais
ces couvercles ou ces protections.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser sont
décrites dans la documentation de l’utilisateur fournie avec le produit. Évitez
d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette documentation.

Nettoyage de votre produit

Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez
toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation
d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et
pourrait même se révéler dangereuse. Evitez d’utiliser des nettoyants
aérosols. Ils risqueraient, dans certaines circonstances, de provoquer des
explosions ou des incendies.

AVERTISSEMENT - Consignes de sécurité électrique

• Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’appareil.

• Branchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une prise de

courant reliée à la terre. N’utilisez aucune rallonge. Si vous ne savez pas
si la prise est reliée à la terre, consultez un électricien qualifié.

• Toute mise à la terre qui n’est pas correctement effectuée risque de

provoquer des chocs électriques.

• Evitez de placer cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation

risque d’être piétiné.

• Ne posez pas d’objets sur le cordon d’alimentation électrique.

• N’ignorez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage

mécaniques ou électriques.

• Ne bouchez pas les ouvertures de ventilation.

• N’introduisez

l’appareil.

• Si un des cas énumérés ci-après se présente, éteignez immédiatement

l’appareil et débranchez le cordon d’alimentation. Appelez un technicien
de maintenance agréé pour corriger le problème.

– L’équipement émet un bruit ou une odeur inhabituelle.
– Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché.
– Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté.
– Du liquide a été renversé dans la photocopieuse ou l’imprimante.
– L’appareil est exposé à l’humidité.
– Une partie de l’équipement est endommagée.

jamais

d’objets dans les fentes ou les ouvertures de

1-10 Xerox PE220

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon
d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un
dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez
le cordon d’alimentation de la prise murale.

Consignes de sécurité liées au laser

1 Bienvenue

ATTENTION :

autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi risque d’entraîner une
exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux.

En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est conforme
aux normes de fonctionnement des produits laser, définies par les agences
gouvernementales, nationales et internationales et applicables aux produits
laser de Classe 1. Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure
en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et
de maintenance client.

L’utilisation de commandes, de réglages ou de procédures

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes pour garantir un
fonctionnement sûr de votre équipement Xerox.

Règles à suivre :

• Reliez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement

mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien
qualifié.

• Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur.

Cet équipement est livré avec une fiche comprenant une broche de mise
à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises
électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Pour éviter
tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la
prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil.
N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter
l’équipement à une prise murale.

• Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés

ou livrés avec l’appareil.

• Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou déménager l’équipement.

Veuillez contacter votre représentant local de service après-vente Xerox ou
votre entreprise d’assistance habituelle pour organiser le déménagement
de l’appareil en dehors de votre bâtiment.

• Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et disposant

d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien. Pour connaître les
dimensions minimales requises, consultez la section Espace de

dégagement à la page 2-3.

Xerox PE220 1-11

1 Bienvenue

• Utilisez toujours les supports et consommables spécialement conçus

pour votre équipement Xerox. L’utilisation de supports inadaptés pourrait
altérer les performances de votre appareil.

• Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’équipement de la prise électrique.

Choses à ne jamais faire :

• N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter

l’équipement à une prise murale.

• N’effectuez jamais des tâches d’entretien non décrites spécifiquement

dans cette documentation.

• Vous ne devez jamais placer l’appareil dans un emplacement encastré,

à moins qu’il soit correctement ventilé. Pour en savoir plus, adressez-vous
à votre revendeur agréé.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones

qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne placez jamais l’équipement près d’un radiateur ou d’une autre source

de chaleur.

• N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

• N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un dispositif de

verrouillage électrique ou mécanique.

• Ne faites jamais fonctionner l’appareil si vous remarquez un bruit ou une

odeur étrange. Si tel est le cas, débranchez le cordon d’alimentation
de la prise murale et adressez-vous immédiatement au représentant du
service après-vente Xerox ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Information de maintenance

N’essayez pas de réaliser une opération de maintenance qui n’est pas
précisément décrite dans la documentation fournie avec votre
imprimante/copieur.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants

pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner
des situations dangereuses.

• Utilisez uniquement les produits nettoyants et consommables

conformément aux instructions de ce mode d’emploi. Maintenez tous
ces objets hors de portée des enfants.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones

qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi une

formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure
spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi.

1-12 Xerox PE220

Consignes de sécurité concernant l’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone
est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de
documents photocopiés. Si les paramètres environnementaux mentionnés
dans la procédure d’installation Xerox sont correctement suivis, les taux
de concentration n’excéderont pas les niveaux de sécurité.

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, veuillez demander une
copie de la publication Ozone de Xerox en appelant le 1-800-828-6571
(États-Unis et Canada uniquement). Pour les autres pays, veuillez vous
adresser à votre revendeur agréé ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Consommables

Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur
emballage.

• Maintenez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne jetez jamais du toner, des cartouche d’impression ou des emballages

de toner dans un feu.

1 Bienvenue

Émissions radioélectriques

États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande

REMARQUE : Ce matériel a été testé et respecte les limites définies pour

les appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l’alinéa
15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection
raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cet équipement
émet et utilise des fréquences radio-électriques, et peut provoquer des
interférences dans les communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions du présent manuel. Il est très probable que
son utilisation dans un environnement domestique génère de nombreuses
interférences. Le cas échéant, l’utilisateur devra faire le nécessaire pour les
éliminer et prendra toutes les dépenses afférentes à sa charge.

Tout changement ou modification apporté à cet équipement, n’ayant pas été
expressément autorisé par Xerox, risque de priver l’utilisateur du droit
d’utiliser cet équipement.

Afin de satisfaire aux réglementations FCC aux États-Unis et au
Radiocommunications Act de 1992 en Australie/Nouvelle-Zélande, utilisez
uniquement des câbles blindés avec cet équipement.

Xerox PE220 1-13

1 Bienvenue

Certification de sécurité produit

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les
normes de sécurité indiquées.

Organisme de certification Norme

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Ce produit a été fabriqué selon un système de qualité certifié ISO 9001.

Informations réglementaires

Canada)

Marquage CE

Le marquage CE apposé sur cet appareil signifie que Xerox a déclaré
l’appareil conforme aux directives de l’Union européenne ci-après (à compter
de la date indiquée) :

1er janvier 1995 : Directive 72/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive
93/68/CEE du Conseil, concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives aux équipements à faible tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité
électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements
hertziens et les équipements terminaux de télécommunication, ainsi que la
reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur agréé une copie de la
déclaration de conformité complète définissant les directives applicables et
les normes de référence auprès de votre revendeur agréé.

AVERTISSEMENT :

proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux (ISM),
le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou
faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un

environnement domestique, ce produit peut générer des interférences

Afin que cet équipement puisse fonctionner à

1-14 Xerox PE220

1 Bienvenue

au niveau des fréquences radio. Si tel est le cas, l’utilisateur pourra se
voir contraint de prendre les mesures qui s’imposent.

AVERTISSEMENT :

89/336/CEE du Conseil, utilisez des câbles blindés avec cet équipement.

Afin de garantir la conformité avec la directive

Consignes liées au télécopieur

États-Unis

Exigences concernant l’en-tête des télécopies envoyées :

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 interdit à quiconque d’utiliser
un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur inclus, pour
envoyer des messages sans qu’il ne stipule clairement dans la marge
supérieure ou inférieure de chaque page ou sur la première page transmise les
informations suivantes : La date et l’heure d’envoi, ainsi qu’un signe distinctif
permettant d’identifier l’entreprise, l’entité ou l’expéditeur du message, et le
numéro de téléphone de l’appareil émetteur du fax ou de l’entreprise, entité ou
particulier à l’origine de la télécopie. (Le numéro de téléphone fourni ne peut
pas correspondre à un numéro de type +900 ou tout autre numéro dont le tarif
dépasse le coût d’une communication locale ou longue distance.)

Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, consultez la section
Configuration du numéro d’identification (ID) de l’appareil – page 2-14 et
suivez les étapes décrites. Pour saisir la date et l’heure, veuillez consulter la
section Configuration de la date et de l’heure – page 2-16.

Informations sur le coupleur de transmission de données :

Cet équipement est conforme à l’alinéa 68 de la réglementation FCC et aux
exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). La partie arrière de cet équipement présente une étiquette
mentionnant, entre autres, l’identifiant du produit au format américain :
AAAEQ##TXXXX. En cas de besoin, vous devez indiquer ce numéro
à l’opérateur téléphonique.

Les fiches utilisées pour raccorder cet équipement au circuit électrique et
au réseau téléphonique doivent respecter les conditions stipulées à l’alinéa 68
de la réglementation FCC en vigueur et adoptée par l’ACTA. Un cordon
téléphonique et une fiche modulaire conformes sont livrés avec l’appareil.
Ils sont conçus pour être branchés sur une prise modulaire compatible
également conforme. Pour plus d’informations, reportez-vous aux instructions
d’installation.

Vous pouvez connecter en toute sécurité l’appareil à la prise modulaire standard
USOC RJ-11C à l’aide du cordon téléphonique compatible (doté de fiches
modulaires) fourni avec le kit d’installation. Pour plus d’informations, reportez­vous aux instructions d’installation.

L’indice REN (« Ringer Equivalence Number » - Indice d’équivalence de la
sonnerie) permet de déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés
simultanément à une ligne téléphonique. En cas d’indices REN trop élevés sur
une ligne téléphonique, les appareils risquent de ne pas émettre de sonnerie en

Xerox PE220 1-15

1 Bienvenue

réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices
REN ne peut être supérieure à cinq (5). Pour connaître le nombre d’appareils
pouvant être branchés sur une ligne (en fonction de la somme des indices REN),
renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique local. L’indice REN
des produits certifiés après le 23 juillet 2001 fait partie du numéro d’identification
de ces produits (au format américain) : AAAEQ##TXXXX. Les caractères ##
correspondent à l’indice REN amputé de la virgule décimale (par exemple,
03 désigne un indice REN de 0,3). L’indice REN des produits certifiés
antérieurement est inscrit à part sur l’étiquette.

Si cet équipement Xerox perturbe le réseau téléphonique, l’opérateur
téléphonique vous informera à l’avance d’une éventuelle interruption
momentanée nécessaire du service. Cependant, si une telle notification
préalable s’avère impossible, l’opérateur téléphonique vous avertira dans
les meilleurs délais. Vous serez par ailleurs informé de votre droit à déposer
une plainte auprès du FCC si vous le jugez nécessaire.

Il se peut que l’opérateur téléphonique apporte à ses installations,
équipements, modes de fonctionnement ou procédures des modifications
susceptibles d’affecter le fonctionnement de l’appareil. Si tel est le cas,
l’opérateur téléphonique vous en informera à l’avance afin que vous puissiez
effectuer les modifications nécessaires au maintien d’un service ininterrompu.

En cas de problème avec votre équipement Xerox et si vous souhaitez obtenir
des informations sur les réparations et la garantie, consultez le centre
d’assistance indiqué sur l’appareil ou dans le mode d’emploi. Si l’équipement
perturbe le réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique peut vous
demander de le débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Les réparations ne doivent être effectuées que par un représentant Xerox ou
un centre de maintenance agréé par Xerox. Cette recommandation est valable
aussi bien pendant la période de garantie qu’après cette dernière. Si une
réparation non autorisée est effectuée, la période de garantie restante sera
considérée comme nulle et non avenue. Cet équipement ne doit pas être utilisé
sur des lignes partagées. Le raccordement aux services à numérotation
spéciale est soumis aux tarifs locaux en vigueur. Pour plus d’informations,
adressez-vous à la commission d’utilité publique, à la commission des services
publics ou à la commission d’entreprise locale.

Si votre bureau est équipé d’un système d’alarme spécial raccordé à la ligne
téléphonique, assurez-vous que l’installation de l’équipement Xerox ne
désactive pas votre système d’alarme. Si vous avez des questions sur les
facteurs susceptibles de désactiver votre système d’alarme, adressez-vous
à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.

CANADA

REMARQUE : L’étiquette Industry Canada identifie les équipements

certifiés. Cette homologation signifie que l’équipement considéré remplit
certaines conditions en matière de protection, de fonctionnement et de
sécurité du réseau de télécommunications, conformément aux documents

1-16 Xerox PE220

1 Bienvenue

décrivant les caractéristiques techniques des équipements terminaux. Cette
homologation ne garantit toutefois pas un fonctionnement satisfaisant de
l’équipement du point de vue de l’utilisateur.

Avant d’installer cet équipement, les utilisateurs devront s’assurer qu’ils ont
l’autorisation de se connecter aux installations de l’opérateur télécom local.
Ils veilleront également à installer l’équipement à l’aide d’une méthode de
connexion correcte. Le client doit savoir que, même lorsque les conditions
précédentes sont remplies, le niveau de service peut, dans certaines
circonstances, être altéré.

Les réparations d’équipements homologués devront être coordonnées par
un responsable désigné par le fournisseur. Si l’utilisateur a réparé ou modifié
lui-même l’équipement, ou qu’un dysfonctionnement est constaté, l’opérateur
téléphonique est habilité à demander à l’utilisateur de débrancher
l’équipement.

Dans leur propre intérêt, les utilisateurs veilleront à l’interconnexion des
branchements à la terre du circuit d’alimentation, des lignes téléphoniques et,
le cas échéant, du système de tuyauterie hydraulique métallique interne. Une
telle précaution peut s’avérer particulièrement utile dans les zones rurales.

ATTENTION : Les utilisateurs ne doivent en aucun cas effectuer ces

connexions par eux-mêmes ; ils doivent s’adresser à l’autorité
d’inspection électrique appropriée ou à un électricien.

REMARQUE :

terminal fournit une indication du nombre maximum de terminaux qu’il est
possible de connecter à une interface téléphonique. Une terminaison
d’interface peut consister en un nombre quelconque d’appareils, pourvu que
la somme des indices REN de tous les appareils ne dépasse pas 5.

L’indice REN (Ringer Equivalent Numbers) attribué à chaque

Europe

Certification de conformité à la Directive 1999/5/CE concernant
les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications

Cet appareil Xerox a été certifié par Xerox pour la connexion en Europe d’un
terminal simple au réseau téléphonique public commuté (RTPC) analogique
conformément à la Directive 1999/5/CE.

Il a été prévu pour fonctionner sur le réseau téléphonique public commuté
français et sur les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

Allemagne Finlande Italie République

tchèque

Autriche France Luxembourg Roumanie

Belgique Grèce Norvège Royaume-Uni

Bulgarie Hongrie Pays-Bas Suède

Xerox PE220 1-17

1 Bienvenue

Danemark Irlande Pologne Suisse

Espagne Islande Portugal

En cas de problème, adressez-vous d’abord au représentant Xerox le plus
proche.

Ce produit est conforme à la norme TBR 21, spécification technique
concernant les équipements terminaux utilisés sur les réseaux téléphoniques
commutés analogiques de l’Espace économique européen.

Il peut être configuré afin de devenir compatible avec les réseaux d’autres
pays. Adressez-vous à votre représentant Xerox si vous devez connecter
le produit au réseau d’un autre pays.

REMARQUE : Bien que ce produit puisse utiliser la numérotation par

ouverture de boucle (impulsions) ou par multifréquences (tonalité), il est
recommandé d’utiliser la numérotation par multifréquences. Cette dernière
permet un établissement plus rapide et plus fiable des communications.

Tout apport de modification, ou connexion à un logiciel ou à un appareil
de contrôle externe non autorisé par Xerox annulera cette certification.

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a développé ce
produit (dans sa configuration de base) dans le respect des normes ENERGY
STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le LOGO ENERGY STAR sont des marques déposées aux
États-Unis.

Le programme ENERGY STAR des équipements de bureau est le fruit d’efforts
déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le
secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs,
imprimantes, télécopieurs, appareils multifonction, ordinateurs et moniteurs
à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des
émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter
la formation de pluies acides et de smog, ainsi que les changements
climatiques à long terme.

L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en
mode d’économie d’énergie et/ou pour s’éteindre totalement après un certain
délai. Ces fonctions d’économie d’énergie peuvent réduire la consommation
du produit de moitié par rapport aux équipements conventionnels.

1-18 Xerox PE220

CANADA

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. (Canada) a homologué ce produit
selon les normes Environmental Choice EcoLogo visant à limiter l’impact
des produits sur l’environnement.

En tant que participant au programme Environmental Choice, Xerox
Corporation a développé ce produit dans le respect des normes
Environmental Choice en matière d’économie d’énergie.

Cet organisme a créé le programme Environmental Choice en 1988 afin
d’aider le consommateur à identifier les produits et services tenant compte
de l’environnement. Les photocopieurs, imprimantes, télécopieurs et presses
électroniques doivent se conformer aux critères d’émission et d’économie
d’énergie. Ils doivent également être compatibles avec des consommables
recyclés. Environmental Choice regroupe actuellement 1 600 produits
homologués et a octroyé 140 licences. Xerox est une des principales sociétés
à offrir des produits homologués EcoLogo.

Copies illégales

1 Bienvenue

États-Unis

Le Congrès a juridiquement interdit la reproduction des documents suivants,
sous certaines conditions. Toute personne déclarée coupable de telles
reproductions s’expose à une amende ou une peine d’emprisonnement.

1. Les obligations ou titres du gouvernement des États-Unis tels que :

Les obligations Les devises de la Banque nationale
Les bons de souscription à des

obligations
Les certificats en argent Les certificats en or
Les bons des États-Unis Les bons du Trésor
Les bons de la Réserve fédérale Les obligations divisionnaires
Les certificats de dépôt La monnaie de papier
Les bons et obligations de certaines agences gouvernementales telles que

la FHA, etc.
Les bons. (Les bons de caisse des États-Unis peuvent uniquement être

photocopiés pour des publicités liées à la campagne de vente desdits
bons.)

Les timbres fiscaux nationaux. (Si un document juridique comportant
un timbre fiscal oblitéré doit être reproduit, cette reproduction peut être
réalisée à des fins juridiques uniquement.)

Les timbres postaux, oblitérés ou non. (Les timbres postaux peuvent être
photographiés à des fins philatéliques, si et uniquement s’ils le sont en noir
et blanc et à moins de 75 % ou plus de 150 % de leur taille originale.)

Les mandats postaux.

Les billets de banque de la Réserve
fédérale

Xerox PE220 1-19

1 Bienvenue

Les billets, chèques ou traites émis ou retirés par les agents autorisés des
États-Unis.

Les timbres et autres représentations de valeur, quelle que soit leur
dénomination, qui ont été ou pourraient être émis par Acte du Congrès.

2. Les certificats d’indemnisation compensatoire destinés aux vétérans

de l’une des Guerres mondiales.

3. Les obligations ou titres d’une entité, d’une banque ou d’un

gouvernement étranger.

4.

Les supports protégés par des droits d’auteur, sauf si le détenteur de ces
droits en a autorisé la reproduction ou si cette reproduction est conforme
à un « usage juste » ou est effectuée en vertu des droits de reproduction en
bibliothèque prévus par la loi sur le droit d’auteur.
plus amples informations concernant ces dispositions auprès du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559.
Demandez la Circulaire R21.

Vous pouvez obtenir de

5. Les documents nationaux d’identité ou de naturalisation. (Les certificats

de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.)

6. Les passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photographiés.)

7. Les documents d’immigration.

8. Les ordres d’incorporation.

9. Les documents d’incorportation du service de recrutement portant l’une

des informations suivantes concernant le détenteur :
Revenu ou salaire
État de dépendance
Casier judiciaire
Service militaire antécédent
État physique ou mental
Exception : Les certificats de libération militaire des États-Unis peuvent

être photographiés.

10. Les badges, cartes d’identification, laissez-passer ou insignes portés par

un militaire ou par un membre des différents Services fédéraux tels que
le FBI, le Trésor, etc. (À moins que le photographe soit autorisé par le
directeur du bureau ou service en question.)

La reproduction des éléments suivants est également interdite dans
certains états :

Les permis de conduire, la documentation du véhicule et le certificat
de propriété du véhicule.

La liste susmentionnée n’est pas complète et aucune responsabilité ne sera
reconnue quant à sa précision ou son exhaustivité. En cas de doute, veuillez
consulter votre avocat.

Canada

Le Parlement a légalement interdit la reproduction des documents suivants,
sous certaines conditions. Toute personne déclarée coupable de telles
reproductions s’expose à une amende ou une peine d’emprisonnement.

1-20 Xerox PE220

1 Bienvenue

1. Les billets de banques ou la monnaie de papier en cours.

2. Les obligations ou titres d’un gouvernement ou d’une banque.

3. Le papier à lettre de change ou papier fiscal du Ministère des finances.

4. Le sceau public du Canada ou d’une province, le sceau d’un organe

public ou d’une autorité canadienne ou d’une cour de justice.

5. Les proclamations, ordres, règlements, nominations ou annonces

correspondantes (avec l’intention de falsifier les documents imprimés par
l’Imprimeur de la Reine au nom du Canada ou de l’imprimeur équivalente
pour une province).

6. Les marques, griffes, sceaux, emballages ou modèles utilisés par ou au

nom du Gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement
d’un état autre que le Canada ou un département, conseil, commission
ou agence établie par le Gouvernement du Canada, une province ou un
autre état que le Canada.

7. Les timbres autocollants ou imprimés, utilisés dans la fiscalité du

Gouvernement du Canada, d’une province ou d’un autre état que le
Canada.

8. Les documents, registres ou procès-verbaux détenus par les

fonctionnaires chargés de réaliser ou d’émettre des copies certifiées
de ces derniers, avec l’intention de falsifier lesdits documents.

9. Les marques commerciales et produits soumis à un droit d’auteur

de quelque type ou manière que ce soit, sans le consentement du
détenteur.

Le liste susmentionnée est fournie pour vous aider et vous guider. Elle n’est
pas complète et aucune responsabilité ne sera reconnue quant à sa précision
ou son exhaustivité. En cas de doute, veuillez consulter votre avocat.

Autres pays

La copie de certains documents peut s’avérer illégale dans votre pays. Toute
personne déclarée coupable de telles reproductions s’expose à une amende
ou une peine d’emprisonnement.

Les billets de monnaie
Les billets de banque et chèques
Les obligations et titres du gouvernement ou d’une banque
Les passeports et cartes d’identité
Les marques commerciales et produits soumis à un droit d’auteur sans le

consentement du détenteur
Les timbres postaux et autres instruments négociables

Cette liste n’est pas complète et aucune responsabilité ne sera reconnue
quant à sa précision ou son exhaustivité. En cas de doute, veuillez contacter
votre avocat.

Xerox PE220 1-21

1 Bienvenue

Recyclage et traitement des produits

Si vous prenez en charge la mise au rebut de votre appareil Xerox, sachez
que ce dernier contient du plomb, du mercure et d’autres substances dont le
traitement peut être soumis à une réglementation particulière dans certains
pays ou états en vue de protéger l’environnement. La présence de plomb
et de mercure dans l’appareil est totalement conforme aux les réglementations
internationales applicables au moment de la mise sur le marché de l’appareil.

Union européenne

Directive DEEE 2002/96/CE

Certains équipements peuvent être à la fois utilisés dans un environnement
domestique et professionnel.

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous
ne pouvez le mettre au rebus dans une poubelle domestique habituelle.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques
arrivés en fin de vie doivent être mis au rebus, séparés des déchets
domestiques.

Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Union européenne
peuvent gratuitement déposer leur équipement électrique et électronique dans
une installation de recyclage autorisée. Pour en savoir plus, adressez-vous
à l’autorité locale chargée de la gestion des déchets.

Dans certains États membres, votre revendeur local est obligé de reprendre
gratuitement votre ancien équipement au moment d’en acheter un nouveau.
Consultez votre revendeur pour en savoir plus.

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez
le mettre au rebus selon les procédures nationales en vigueur.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques
arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en
vigueur.

Avant toute mise au rebus, consultez votre revendeur ou représentant Xerox
pour obtenir des informations concernant la reprise des équipements arrivés
en fin de vie.

Consignes de sécurité liées au mercure

LA OU LES LAMPES SITUÉES À L’INTÉRIEUR DE CE PRODUIT
CONTIENNENT DU MERCURE ET DOIVENT DONC ÊTRE RECYCLÉES

Hg

1-22 Xerox PE220

OU ÉLIMINÉES CONFORMÉMENT AUX RÉGLEMENTS FÉDÉRAUX,
ÉTATIQUES OU LOCAUX EN VIGUEUR. Pour en savoir plus, consultez
lamprecycle.org, eiae.org ou appelez 1-800-ASK-Xerox.

2 Prise en main

2Prise en main

Avant de commencer à utiliser votre appareil, vous devez réaliser un certain
nombre de tâches. Suivez les instructions de ce chapitre pour déballer puis
configurer votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Déballage de l’appareil – page 2-2

• Choix de l’emplacement – page 2-3

• Installation de la cartouche Smart Kit® – page 2-4

• Chargement de papier – page 2-6

• Connexions – page 2-8

• Mise en route de l’appareil – page 2-11

• Installation du logiciel d’impression – page 2-12

• Modification de la langue d’affichage et du pays – page 2-14

• Configuration du numéro d’identification (ID) de l’appareil – page 2-14

• Configuration de la date et de l’heure – page 2-16

• Définition du format et du type de papier – page 2-18

• Configuration des sons – page 2-18

• Utilisation des modes économiques – page 2-20

Xerox PE220 2-1

2 Prise en main

Déballage de l’appareil

1. Sortez l’appareil et tous ses accessoires du carton d’emballage. Vérifiez

qu’il ne manque aucun des éléments suivants :

REMARQUE : L’aspect du cordon d’alimentation et du cordon téléphonique

peut varier en fonction des spécifications du pays d’utilisation. Le cordon
d’alimentation doit être branché sur une prise reliée à la terre.

REMARQUE : Les CD-ROM contiennent le pilote de l’imprimante Xerox,

les pilotes du scanner, le logiciel, le mode d’emploi et ControlCentre.

REMARQUE : Les composants peuvent varier d’un pays à l’autre. Il est

conseillé d’utiliser le cordon de ligne téléphonique qui est fourni avec votre
appareil. Si vous le remplacez par celui d’un autre fournisseur, assurez-vous
qu’il correspond à la jauge AWG #26 ou supérieure.

2-2 Xerox PE220