Xerox WorkCentre PE220 User Guide

WorkCentre PE220

Gebruikshandleiding

708P88184

Samengesteld door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGELAND

De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst op deze wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de programmatuur wordt gegenereerd en op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen, enzovoort. Alle producten van Xerox die in deze publicatie zijn vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erken

De informatie in dit document is juist op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates zullen in latere edities van de documentatie worden toegevoegd. Surf naar www.xerox.com voor de recentste informatie.

1 Welkom

Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Kennismaking met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Speciale functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Klantondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Opmerkingen in verband met de veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Informatie over wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Inhoud

Locatie van onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid . . . . . .1-10

Informatie in verband met laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informatie in verband met een veilige bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informatie in verband met onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Veiligheid in verband met ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiofrequentiestraling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Veiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

CE-markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Informatie in verband met de faxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Naleving van milieuvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Een geschikte plaats voor de printer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Vrije ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

De Smart Kit®-tonercassette installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Functies van de printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

De displaytaal en het land wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

De apparaat-id instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Tekens invoeren met de cijfertoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Het papierformaat en de papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Geluiden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Energiebesparende modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

3 Papier

Afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Afdrukken via de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Gebruik van de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Uitvoerlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Xerox PE220 Inhoud-1

1 Inhoud

4 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papier plaatsen om te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Een document voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Kopiëren via de glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Kopiëren via de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Kopieeropties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Basisfuncties voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Speciale kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

De optie Time-out instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Een favoriete kopieeroptie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Afdrukken

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Printersoftware installeren onder Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Geavanceerde afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) . . . . . . . .5-17

Posters afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Een document verkleind of vergroot afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen . . . . . . . . . .5-20

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Overlays gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Een lokale printer delen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Instellen als hostcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Instellen als clientcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Het tabblad Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Het tabblad Telefoonlijst (alleen voor model met faxfunctie) . . . . . . . . . . . . . .5-30

Het tabblad Firmware updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Uw printer gebruiken in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Het MFP-stuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Werken met MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-35

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Een document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Uw printer gebruiken met een Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

De printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Inhoud-2 Xerox PE220

6 Scannen

Basisinformatie over scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

7 Faxen

Het faxsysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Een fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Automatisch kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Andere faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Overige functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Inhoud

Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Scannen met een TWAIN-compatibel programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Scannen via het WIA-stuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

De faxinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Beschikbare faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Een document plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Verzendbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Automatisch opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Informatie over ontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Automatisch ontvangen in de Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Handmatig ontvangen in de Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Faxen ontvangen in de DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Faxberichten ontvangen in het geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Groepsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Een nummer in het geheugen zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Een telefoonlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Faxen rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Een uitgestelde fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Een prioritair faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Een uitgestelde fax annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

De veilige-ontvangstmodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Onderhoud

Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

De binnenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

De scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

De Smart Kit®-tonercassette onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Xerox PE220 Inhoud-3

1 Inhoud

Smart Kit®-tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Verwachte gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

De toner in de cassette opnieuw verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

De Smart Kit®-tonercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

De tonermelding instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

De drum reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen . . . . . .8-10

9 Problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Papierstoring in het invoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Papierstoring in het uitvoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

In de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

In de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

In het gebied rond de fixeereenheid of rond de tonercassette . . . . . . . . . . . . .9-5

In het papieruitvoergebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Tips om papierstoringen te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Foutberichten op het display oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Overige problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-17

Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22

Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Gebruikelijke Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Gebruikelijke Macintosh-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

10 Specificaties

Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Specificaties van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Specificaties van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Ondersteunde papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Papieruitvoercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Omgeving voor opslaan van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Inhoud-4 Xerox PE220

1Welkom

1 Welkom

Bedankt dat u de Xerox PE220 hebt gekozen. Dit product is ontworpen met het oog op een optimale gebruiksvriendelijkheid. Neem toch even de tijd om deze gebruikshandleiding te lezen, zodat u vertrouwd raakt met alle mogelijkheden van het apparaat.

• Over deze handleiding – pagina 1-2

• Kennismaking met het apparaat – pagina 1-3

• Speciale functies – pagina 1-7

• Klantondersteuning – pagina 1-8

• Opmerkingen in verband met de veiligheid – pagina 1-9

• Informatie over wettelijke voorschriften – pagina 1-14

Xerox PE220 1-1

1Welkom

Over deze handleiding

Deze gebruikshandleiding bevat informatie die u nodig hebt om uw apparaat te installeren en in te stellen. Ze bevat ook alle gedetailleerde informatie over het gebruik van het apparaat als printer, scanner, kopieermachine en faxapparaat, evenals informatie over het onderhoud van en het oplossen van problemen met het apparaat.

In deze gebruikshandleiding worden enkele termen beschouwd als synoniemen:

• Papier is synoniem met media.

• Document is synoniem met origineel.

• Pagina is synoniem met vel.

• Xerox PE220 is synoniem met het apparaat.

De onderstaande tabel bevat meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Cursief Benadrukt een woord of

zinsdeel. Ook verwijzingen naar andere publicaties worden cursief weergegeven.

Vet Benadrukt de selectie van

een functie of knop.

Opmerkingen Geven aanvullende informatie

over de te volgen werkwijze.

Opgelet Wijst op mogelijke

mechanische schade aan het apparaat als gevolg van een handeling.

Waarschuwing Wijst gebruikers op mogelijk

persoonlijk letsel.

Xerox PE220.

Druk op Resolutie om de gewenste resolutie te selecteren.

OPMERKING: Zie Papier

plaatsen op pagina 2-6 voor

aanwijzingen over het plaatsen van papier.

OPGELET: Reinig het

apparaat NOOIT met een organisch of sterk chemisch oplosmiddel of een reinigingsmiddel uit een spuitbus.

WAARSCHUWING: Het

apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Overige informatiebronnen

De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar:

-Deze gebruikshandleiding

-De beknopte installatiehandleiding

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Kennismaking met het apparaat

Locatie van onderdelen

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden.

Voorkant

Documentgeleiders

Automatische documentinvoer (ADF)

Documentinvoerlade

1Welkom

Documentklep

Documentuitvoerlade

Papieruitvoersteun

Papierinvoerlade

Voorklep

Uitvoerlade (voorkant omlaag)

Glasplaat

Bedieningspaneel

Smart Kit®tonercassette

Handmatige invoer

Xerox PE220 1-3

1Welkom

Achterkant

Achterklep

Aan/Uitschakelaar

Parallelle aansluiting

EXT.- aansluiting

Lijnaansluiting

Netsnoeraansluiting

USB-aansluiting

OPMERKING: Als in uw land een ander telefoonaansluitingssysteem

wordt gebruikt, is deze aansluiting mogelijk geblokkeerd.

1-4 Xerox PE220

Functies van het bedieningspaneel

12 34 5 6 7 8

1Welkom

910

Functie Beschrijving

Lichter/Donkerder Hiermee kunt u de helderheid van de afbeelding voor de

huidige kopieertaak aanpassen.

Origineelsoort Hiermee selecteert u het documenttype voor de huidige

kopieertaak.

Verkleinen/Vergroten Maakt de afbeelding op de kopie kleiner of groter dan het

origineel.

Favoriete functie Hiermee kunt u een van de speciale kopieerfuncties kiezen,

zoals Klonen, Sorteren, Automatisch passend maken, Id-kaartkopie, 2/4 op 1 vel (meer pagina's op een vel) en Poster. Zie Een favoriete kopieeroptie instellen op pagina 4-12 voor meer informatie.

Resolutie Hiermee kunt u de resolutie van de documenten voor

de huidige faxtaak aanpassen.

Kopiëren Hiermee kunt u de kopieermodus activeren.

Scannen Hiermee kunt u een lijst met computerprogramma's

weergeven waarnaar een afbeelding kan worden gescand. U dient deze lijst samen te stellen met behulp van de Xeroxsoftware (Printer Settings ControlCentre) die bij dit apparaat wordt geleverd. Zie ControlCentre op pagina 5-28 voor meer informatie.

Faxen Hiermee kunt u de faxmodus activeren.

Xerox PE220 1-5

Hier worden de speciale functies, huidige status en aanwijzingen tijdens het gebruik weergegeven.

1Welkom

Functie Beschrijving

Telefoonboek Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers opslaan onder

een snelkiesnummer of groepsnummer van 1 of 2 cijfers, zodat u deze faxnummers snel kunt kiezen. Ook kunt u hiermee de opgeslagen nummers bewerken. Tot slot kunt u hiermee ook een telefoonlijst afdrukken.

Handmatig kiezen Hiermee opent u de telefoonlijn.

Rondzending Hiermee kunt u een fax naar verschillende nummers

verzenden.

Opnieuw kiezen/Pauze Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw (in de stand-

by-modus) of voegt u een pauze in een faxnummer in (in de bewerkingsmodus).

Cijfertoetsen Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke

tekens in voor de fax- en kopieerfunctie.

Stoppen/Wissen Hiermee kunt u een bewerking op elk moment stoppen.

In de stand-by-modus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren) wissen/annuleren.

Start Hiermee start u een taak.

Hiermee kunt u door de opties van het op het display geselecteerde menu-item bladeren.

lnvoeren Hiermee bevestigt u het op het display geselecteerde item.

Menu Hiermee kunt u de menumodus activeren en door de

beschikbare menu's bladeren.

Afsluiten Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau. Wordt

gebruikt om de menufuncties te verlaten.

1-6 Xerox PE220

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken

1Welkom

• U kunt tot

600 dots per inch

20 A4-pagina's

(dpi) afdrukken.

20 Letter-pages

per minuut afdrukken.

Inhoud van de papierladen en aanbevolen media

•De

• De uitvoerlade voor 50 vellen is goed bereikbaar.

lade voor handmatige invoer

enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten, briefkaarten en zwaar papier.

standaardlade voor 150 vellen

standaardpapiersoorten en -formaten. De standaardlade kan ook worden gebruikt voor speciaal afdrukmateriaal, dat vel per vel in de lade moet worden geplaatst.

kan worden gebruikt voor één vel

kan worden gebruikt voor

Professionele documenten maken

•

Watermerken

watermerk (bijv. 'Vertrouwelijk'). Zie informatie.

•

Posters

document worden vergroot en afgedrukt over verschillende vellen die u kunt samenvoegen tot een poster. Zie informatie.

afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een

hoofdstuk 5, Afdrukken

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw

hoofdstuk 5, Afdrukken

voor meer

Tijd en geld besparen

• U kunt de tonerbesparende modus activeren om toner te besparen. Zie

hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

• U kunt meerdere pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken.

• Deze printer aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.

• Deze printer voldoet aan de energieverbruik.

bespaart automatisch stroom

Energy Star

-richtlijnen voor een zuinig

door het stroomverbruik

Onder verschillende besturingssystemen afdrukken

• U kunt afdrukken onder

• Uw printer is compatibel met

• Uw printer heeft zowel een

Xerox PE220 1-7

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Linux

USB

Macintosh

- als een

parallelle

interface.

1Welkom

Klantondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor on line oplossingen en ondersteuning:

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Center of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het apparaat bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer hieronder noteren:

# ____________________________________________

http://www.xerox.com

Serienummer

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio op het moment dat het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het altijd bij de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xeroxvertegenwoordiger in uw regio:

# __________________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Opmerkingen in verband met de veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten) en naleving van de geldende milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen

van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

1Welkom

Waarschuwingen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt

u attent op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt

u attent op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt.

Voeding

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden aangesloten

op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een nietgeaard stopcontact aan te sluiten.

Xerox PE220 1-9

1Welkom

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie voor de klant.

De printer reinigen

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.

• Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard

stopcontact. Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.

• Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten, bestaat

gevaar voor elektrische schokken.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd

of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet.

•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat.

• Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat

onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende lokale servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af. – Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

1-10 Xerox PE220

– Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting

is geactiveerd. – Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. – Het apparaat is blootgesteld aan water. – Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGELET: Het gebruik van sturingen of instellingen of het uitvoeren

van procedures die afwijken van deze die in deze handleiding zijn vermeld, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

1Welkom

Informatie in verband met een veilige bediening

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Wat moet:

• Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling of uw lokale ondersteuningsorganisatie als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

Xerox PE220 1-11

1Welkom

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden. Zie

ruimte op pagina 2-3

• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor uw Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen kan leiden tot slechte prestaties.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

voor minimale afmetingen.

Vrije

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Dit apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er voldoende ventilatie is. Raadpleeg uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Gebruik het apparaat nooit als het een ongewoon geluid maakt of een ongewone geur afgeeft. Trek in dit geval de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -serviceprovider.

Informatie in verband met onderhoud

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij het apparaat is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van nietgoedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze handleiding beschreven. Houd al deze materialen buiten bereik van kinderen.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikshandleidingen is beschreven.

1-12 Xerox PE220

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met een erkende lokale dealer of serviceprovider.

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een open vlam.

1Welkom

Radiofrequentiestraling

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland

OPMERKING:

voor een digitaal apparaat van klasse A volgens deel 15 van de FCCvoorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie wanneer het apparaat in een bedrijf wordt gebruikt. Dit apparaat genereert en maakt gebruikt van radiofrequentieenergie en kan deze ook uitstralen. Indien dit apparaat niet in overstemming met de bijgeleverde instructies wordt geïnstalleerd, kan schadelijke interferentie bij radiocommunicatie ontstaan. Het gebruik van dit apparaat binnenshuis veroorzaakt haast zeker schadelijke interferentie. In voorkomend geval wordt u gevraagd de interferentie op eigen kosten te elimineren.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die niet specifiek door Xerox zijn goedgekeurd, kunt u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken.

Voor dit apparaat moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt om de conformiteit met de FCC-voorschriften in de Verenigde Staten en de Radiocommunications Act van 1992 in Australië/Nieuw-Zeeland te handhaven (indien van toepassing).

Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet aan de limieten

Xerox PE220 1-13

1Welkom

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Instelling Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Editie 1 (2001)

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001kwaliteitssysteem.

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van Xerox met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie per de aangegeven datums:

1 januari 1995: Richtlijn 72/23/EEG van de Raad, gewijzigd door richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid

van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

WAARSCHUWING: Dit is een product van klasse A. Bij gebruik

binnenshuis kan dit apparaat radiofrequentiestoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker mogelijk geschikte maatregelen dient te treffen.

WAARSCHUWING: Bij dit apparaat dienen afgeschermde

interfacekabels te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 89/336/EEG van de Raad te handhaven.

1-14 Xerox PE220

Informatie in verband met de faxfunctie

Faxidentificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf, de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere communicatiekosten worden aangerekend dan voor lokale of interlokale gesprekken.)

Zie De apparaat-id instellen – pagina 2-14 en volg de vermelde stappen als u deze informatie in uw faxapparaat wilt programmeren. Zie De datum en tijd instellen – pagina 2-16 als u de datum en tijd wilt invoeren.

1Welkom

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-id bevat met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale stroomen telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de voorschriften. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Xerox PE220 1-15

1Welkom

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat op een lijn mag worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-id met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ## vormen het REN zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor producten die vòòr deze datum zijn goedgekeurd, wordt het REN afzonderlijk weergegeven op het label.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het desbetreffende servicecentrum. U vindt de contactgegevens op het apparaat of in de gebruikshandleiding. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem verholpen is.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een niet-toegestane reparatie is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet worden aangesloten op een 'party line'. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission' voor informatie.

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

1-16 Xerox PE220

1Welkom

CANADA

OPMERKING: Het 'Industry Canada'-label geeft aan dat het apparaat

gecertificeerd is. Deze certificering houdt in dat de apparatuur voldoet aan bepaalde beschermende, operationele en veiligheidsvereisten voor telecommunicatienetwerken die zijn vastgelegd in het (de) desbetreffende document(en) met technische vereisten voor eindapparatuur. Xerox garandeert niet dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker zal functioneren.

Alvorens deze apparatuur te installeren, dient de gebruiker na te gaan of het toegestaan is het apparaat aan te sluiten op de infrastructuur van de lokale telefoonmaatschappij. Het apparaat moet worden geïnstalleerd via een aanvaardbare aansluitingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn dat de naleving van de bovenvermelde voorwaarden mogelijk niet kan voorkomen dat de kwaliteit van de service in bepaalde situaties afneemt.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een vertegenwoordiger die door de leverancier is aangewezen. Door de gebruiker uitgevoerde reparaties of wijzigingen of storingen in de apparatuur kunnen ertoe leiden dat de telefoonmaatschappij de gebruiker vraagt de apparatuur los te koppelen.

Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor te zorgen dat de elektrische massaverbindingen van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en de interne metalen waterleidingsystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke gebieden van belang zijn.

OPGELET: Gebruikers dienen dit soort verbindingen niet zelf aan

te brengen, maar dienen hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst of elektricien in te schakelen, naar gelang van toepassing.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk

eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.

Europa

Certificering conform richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting met één terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet (PSTN) in heel Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Xerox PE220 1-17

1Welkom

Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX'en van de volgende landen:

België Griekenland Nederland Spanje

Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechië

Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk

Duitsland IJsland Polen Zweden

Finland Italië Portugal Zwitserland

Frankrijk Luxemburg Roemenië

In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.

Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met TBR 21, een technische specificatie voor eindapparatuur die wordt gebruikt op analoge geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.

De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast dat het compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem contact op met een Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet worden aangesloten op een telefoonnet van een ander land.

OPMERKING: Hoewel dit apparaat met zowel puls- als toonsignalen

(DTMF) kan werken, wordt aangeraden het apparaat in te stellen op DTMF-signalen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.

De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend.

1-18 Xerox PE220

Naleving van milieuvoorschriften

Verenigde Staten

Energy Star

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energiezuinige kopieermachines, printers, faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.

ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is in de fabriek vooraf ingesteld om over te schakelen op een energiebesparende modus en/of om zichzelf volledig uit te schakelen na een welbepaalde tijdspanne. Dankzij deze energiebesparende functies ligt het energieverbruik van onze apparatuur tot 50% lager dan dat van traditionele apparatuur.

1Welkom

Canada

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria in verband met emissies en een zuinig energieverbruik en moeten compatibel zijn met gerecyclede verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1.600 goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox is een leider wat betreft het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

Xerox PE220 1-19

1Welkom

Illegale kopieën

Verenigde Staten

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen Nationale valuta's

Coupons van obligaties Bankbiljetten uitgegeven door de

Amerikaanse Centrale Bank

Zilvercertificaten Goudcertificaten

Amerikaanse obligaties Schatkistpromessen

Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank

Depositobewijzen Papiergeld

Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de Federal Highway Administration.

Obligaties. (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels. (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt verveelvoudigd voor wettelijke doeleinden.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld. (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de linaire afmetingen van het origineel.)

Postwissels.

Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten.

Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet.

Fractiebewijzen

2. 'Adjusted compensation certificates' voor veteranen van de

wereldoorlogen.

3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank

of rechtspersoon.

4. Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het

auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake

1-20 Xerox PE220

1Welkom

geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559, U.S.A. Vraag naar 'Circular R21'.

5. Bewijzen van nationaliteit of naturalisatie. (Buitenlandse bewijzen van

naturalisatie mogen worden gefotografeerd.)

6. Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.)

7. Immigratiepapieren.

8. Registratiekaarten voor militaire dienst.

9. 'Selective Service Induction Papers' waarop een of meer van de

volgende gegevens van de geregistreerde persoon zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen

Afhankelijkheidsstatus

Strafblad

Vorige militaire dienst

Fysieke of mentale toestand

Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire dienst mogen worden gefotografeerd.

10. Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair

personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

In bepaalde Amerikaanse staten is het ook verboden om de volgende zaken te verveelvoudigen:

autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's.

De bovenvermelde lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Canada

Het Canadese parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1. Actuele bankbiljetten of actueel papiergeld.

2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.

3. Schatkistpromessen of door de belastingdienst uitgegeven

schuldbewijzen.

Xerox PE220 1-21

1Welkom

4. Het officiële zegel van Canada of van een Canadese provincie, het zegel

van een overheidsinstelling of -instantie in Canada, of het zegel van een rechtbank.

5. Proclamaties, orders, wettelijke voorschriften of benoemingen,

of kennisgevingen daarvan (met de bedoeling valselijk de indruk te wekken dat deze zijn gedrukt door de Canadese staatsdrukkerij, of een gelijkaardige drukkerij voor een Canadese provincie).

6. Merktekens, merken, zegels, omslagen of ontwerpen gebruikt door of

namens de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie, de overheid van een andere staat dan Canada, of een ministerie, raad, commissie of instantie opgericht door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

7. Opgedrukte zegels of plakzegels die voor belastingdoeleinden worden

gebruikt door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door

ambtenaren belast met het maken of uitgeven van eensluidende afschriften daarvan, indien de kopie bedoeld is om valselijk de indruk te wekken dat ze een eensluidend afschrift daarvan is.

9. Elk type of elke vorm van auteursrechtelijk beschermd materiaal of

handelsmerken zonder de toestemming van de houder van het copyright of de eigenaar van het handelsmerk.

De bovenvermelde lijst is louter informatief bedoeld, maar is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Andere landen

Mogelijk is het in uw land wettelijk verboden om bepaalde documenten te kopiëren. Wie schuldig wordt bevonden aan het maken van dergelijke verveelvoudigingen, riskeert een boete of gevangenisstraf.

Muntbiljetten

Bankbiljetten en cheques

Bank- en overheidsobligaties en -effecten

Paspoorten en identiteitskaarten

1-22 Xerox PE220

Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken zonder de toestemming van de eigenaar

Postzegels en andere verhandelbare waardepapieren

Deze lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Recycling en verwijdering van het product

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product lood, kwik en andere materialen bevat die in bepaalde landen of staten wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van lood en kwik is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het moment dat het apparaat op de markt kwam.

Europese Unie

1Welkom

WEEE-richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk afval.

In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis afleveren bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Voor informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur.

Xerox PE220 1-23

1Welkom

Kwik

DE LAMP(EN) IN DIT PRODUCT BEVAT(TEN) KWIK EN MOET(EN) WORDEN GERECYCLED OF VERWIJDERD CONFORM WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN DIE GELDEN IN UW STAD, STAAT OF LAND. Surf naar www.lamprecycle.org of www.eiae.org, of bel het nummer 1-800-ASK-Xerox, voor meer informatie.

1-24 Xerox PE220

2 Aan de slag

Voordat u het apparaat gaat gebruiken, dient u een aantal zaken te doen. Pak het apparaat uit en installeer het overeenkomstig de aanwijzingen in dit hoofdstuk.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Het apparaat uitpakken – pagina 2-2

• Een geschikte plaats voor de printer kiezen – pagina 2-3

• De Smart Kit®-tonercassette installeren – pagina 2-4

• Papier plaatsen – pagina 2-6

• Aansluitingen – pagina 2-8

• Het apparaat inschakelen – pagina 2-11

• Printersoftware installeren – pagina 2-12

• De displaytaal en het land wijzigen – pagina 2-14

• De apparaat-id instellen – pagina 2-14

• De datum en tijd instellen – pagina 2-16

• Het papierformaat en de papiersoort instellen – pagina 2-18

• Geluiden instellen – pagina 2-18

• Energiebesparende modi – pagina 2-19

Xerox PE220 2-1

2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken

1. Haal het apparaat en alle accessoires uit de doos. Controleer of de

volgende items aanwezig zijn:

OPMERKING: Mogelijk zien het netsnoer en het telefoonsnoer er anders uit

dan op de afbeelding, afhankelijk van de specificaties in het land waar u het apparaat hebt gekocht. De stekker van het netsnoer mag alleen in een geaard stopcontact worden gestoken.

OPMERKING: De cd-roms bevatten het besturingsprogramma van de

Xerox-printer, de scanbesturingsprogramma's, de gebruikshandleiding en ControlCentre.

OPMERKING: De onderdelen kunnen verschillen van land tot land. Gebruik

het telefoonsnoer dat bij het apparaat wordt geleverd. Als u toch een telefoonsnoer van een andere leverancier wilt gebruiken, moet de dikte van dit snoer minimaal AWG #26 bedragen.

2-2 Xerox PE220

2. Verwijder zorgvuldig alle verpakkingstape van de voorkant, achterkant en

zijkanten van het apparaat.

Tape

Een geschikte plaats voor de printer kiezen

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en laden gemakkelijk kunt openen.

Plaats de printer in een goed geventileerde ruimte. Plaats de printer niet in direct zonlicht of vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats de printer niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

2 Aan de slag

Vrije ruimte

Op de afbeelding ziet u hoeveel ruimte u rond het apparaat dient vrij te laten voor ventilatie en zodat u gemakkelijk overal bij kunt.

Xerox PE220 2-3

2 Aan de slag

De Smart Kit®-tonercassette installeren

1. Open de voorklep.

2. Haal de Smart Kit®-tonercassette uit

de verpakking en verwijder het papier rond de cassette door de tape te verwijderen.

3. Schud de cassette voorzichtig 5 à 6

keer om de toner te verdelen. Hierdoor komt de toner los en haalt u het maximumaantal afdrukken uit de cassette.

OPMERKING: Krijgt u per ongeluk toner

op uw kleding, veeg dit dan af met een droge doek en was uw kleding in koud water. Was ze niet met warm water, want dan zal de toner zich in de stof vastzetten.

OPGELET: Om beschadiging te vermijden, mag u de Smart Kit®-

tonercassette niet langer dan enkele minuten blootstellen aan licht. Bedek de cassette met een blad papier als u ze enkele minuten in het licht laat liggen.

OPGELET: Raak de groene onderkant van de Smart Kit®-tonercassette

niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken.

2-4 Xerox PE220

4. Vouw de greep van de

Smart Kit®-tonercassette open. Pak de greep vast en schuif de cassette in het apparaat tot ze op haar plaats klikt.

OPMERKING: Let erop dat

u de Smart Kit®-tonercassette niet tegen het frame van het apparaat krast wanneer u de cassette in het apparaat schuift of uit het apparaat verwijdert. De cassette zou immers kunnen worden beschadigd, waardoor geen perfecte afdrukken meer worden gemaakt.

5. Sluit de voorklep. Als de klep

niet goed is gesloten, kunnen er problemen bij het afdrukken ontstaan.

2 Aan de slag

OPMERKING: Als u tekst

afdrukt met een dekking van 5%, kunt u ongeveer 3.000 pagina's afdrukken met een tonercassette (1.000 pagina's met de startcassette die bij het apparaat wordt geleverd).

Xerox PE220 2-5

2 Aan de slag

Papier plaatsen

De lade kan maximaal 150 vellen normaal papier (75 g/m2) bevatten.

1. Trek de lade naar u toe om ze te

2. Druk de achterste geleider

openen.

samen en trek hem uit om de lade te verlengen.

3. Waaier het papier uit om vellen

die aan elkaar zitten los te maken. Maak er vervolgens op een vlakke ondergrond een rechte stapel van.

4. Plaats papier in de lade. Het

papier moet de linkerachterhoek van de lade raken. Zorg dat de vier hoeken van de papierstapel plat in de lade liggen.

OPMERKING: Plaats niet te veel

papier in de lade. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

2-6 Xerox PE220

2 Aan de slag

Druk de achterste geleider en zijgeleider samen en schuif ze tot net tegen de rand van de papierstapel.

OPMERKING: Duw de geleiders niet

te hard tegen de papierstapel om te vermijden dat de stapel gaat buigen. Als u de zijgeleider niet juist instelt, kan het papier vastlopen.

Xerox PE220 2-7

2 Aan de slag

Aansluitingen

1. Steek het meegeleverde

telefoonsnoer in de LINE- aansluiting van het apparaat en steek het andere uiteinde van het snoer in een telefooncontactdoos.

OPMERKING: Als u het apparaat

wilt gebruiken om zowel faxen als telefoongesprekken te ontvangen, moet u een telefoon en/of een antwoordapparaat aansluiten.

Naar de telefooncontactdoos

2. Sluit de draad van het

externe telefoontoestel of antwoordapparaat aan op de EXT.-aansluiting.

Naar een extern telefoontoestel of antwoordapparaat

Voor gebruikers in het Verenigd Koninkrijk

Gebruikers in het Verenigd Koninkrijk moeten de draad van het externe telefoontoestel in de meegeleverde TAM-kabel en de TAM-kabel op de aan de achterkant van het apparaat aansluiten.

EXT.

-aansluiting

OPMERKING: Gebruik de TAM-

kabel en het telefoonsnoer dat bij uw apparaat is geleverd.

2-8 Xerox PE220

TAM-kabel

2 Aan de slag

As u in het Verenigd Koninkrijk een driedraadse telefoon of een driedraads antwoordapparaat (shuntdraad, oudere apparatuur) aansluit op de EXT.- aansluiting van het apparaat, zal de externe apparatuur niet rinkelen wanneer een oproep binnenkomt, omdat het apparaat is ontworpen om te werken met de nieuwste technologie. Om deze incompatibiliteit te vermijden, gebruikt u een tweedraadse telefoon of een tweedraads antwoordapparaat (nieuwere apparatuur).

Voor gebruikers in Duitsland

Voor gebruikers in Frankrijk

Xerox PE220 2-9

2 Aan de slag

Sluit een USB-kabel aan op de USB-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort van uw computer.

4. Als u een parallelle printerkabel wilt gebruiken, gebruik dan alleen een

parallelle kabel die in overeenstemming is met de IEEE 1284-norm en sluit deze aan op de parallelle aansluiting van het apparaat.

Duw de metalen klemmen in de inkepingen van de kabelstekker, en steek het andere uiteinde van de kabel in de parallelle poort van uw computer.

OPMERKING: U hoeft maar een van de bovenvermelde kabels aan te

sluiten. Gebruik de parallelle kabels en USB-kabel niet tegelijkertijd.

Als u een USB-kabel gebruikt, moet u werken met Windows 98/Me/2000/XP, Macintosh 10.3 of een hogere versie, of Linux.

2-10 Xerox PE220

Het apparaat inschakelen

1. Sluit het ene uiteinde van het

bijgeleverde netsnoer aan op de netspanningsaansluiting van het apparaat en steek het andere uiteinde in een geaard stopcontact.

2. Druk op de aan/uit-schakelaar om

het apparaat aan te zetten. Het bericht 'Opwarmen... Even geduld aub' verschijnt op het display en geeft aan dat het apparaat nu is ingeschakeld.

Zie De displaytaal en het land wijzigen op pagina 14 voor informatie over het instellen van een andere taal voor het display.

2 Aan de slag

Naar het stopcontact

WAARSCHUWING: Het fixeergedeelte binnenin het apparaat is heet.

Let op dat u geen hete delen aanraakt wanneer u dit gedeelte van de printer opent.

OPGELET: Haal het apparaat niet uit elkaar wanneer het aan staat. Als

u dit doet, kunt u een elektrische schok krijgen.

Xerox PE220 2-11

2 Aan de slag

Printersoftware installeren

OPMERKING:

nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten. Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

De cd-rom bevat de volgende software:

U moet de software installeren vanaf de meegeleverde cd-rom

Programma's voor Windows

Om het apparaat onder Windows als printer en scanner te kunnen gebruiken, moet u het MFP-stuurprogramma installeren. U kunt een of meer van de volgende onderdelen installeren:

Printerstuurprogramma

• uw printer ten volle te kunnen benutten.

•

Scannerstuurprogramma

(WIA)-stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw apparaat.

• ControlCentre - Gebruik dit programma om telefoonnummers aan de telefoonlijst toe te voegen en de bestemming van de scanknop te configureren. U kunt ook de firmware van het apparaat bijwerken.

- Gebruik dit stuurprogramma om de functies van

- Een TWAIN- en Windows Image Acquisition

Macintosh-stuurprogramma

U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een Macintosh-besturingssysteem.

Linux-stuurprogramma

U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een Linuxbesturingssysteem.

Systeemeisen

Het apparaat ondersteunt de volgende besturingssystemen.

Windows

In de volgende tabel vindt u de Windows-vereisten.

Item Vereisten Aanbevolen

Processor Windows 98/Me/

RAM Windows 98/Me/

98/Me/NT 4.0/2000/XP

Pentium II 400 MHz

NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

NT 4.0/2000

Windows XP Minimaal 128 MB 256 MB

of sneller

Minimaal 64 MB 128 MB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

2-12 Xerox PE220

2 Aan de slag

Item Vereisten Aanbevolen

Vrije schijfruimte

Internet Explorer

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP Minimaal 1 GB 5 GB

5.0 of een hogere versie 5.5

Minimaal 300 MB 1 GB

Macintosh 10.3 of een hogere versie - Zie hoofdstuk 5, Afdrukken.

Diverse Linux-besturingssystemen - Zie hoofdstuk 5, Afdrukken.

Functies van de printerstuurprogramma's

De stuurprogramma's van uw printer ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• Papierinvoer selecteren

• Papierformaat, afdrukstand en mediatype instellen

• Aantal exemplaren instellen

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de functies die door de stuurprogramma's worden ondersteund.

Printerstuurprogramma

Functie

Win 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP

Linux Macintosh

Tonerbesparing Ja Ja Nee

Optie afdrukkwaliteit Ja Ja Ja

Posters afdrukken Ja Nee Nee

Meer pagina's op een vel (n op een vel)

Aangepast aan papierformaat afdrukken

Op schaal afdrukken Ja Ja Ja

Watermerken Ja Nee Nee

Overlays Ja Nee Nee

Afdrukvolgorde Ja Nee Nee

Ja Ja (2, 4) Ja

Ja Ja Nee

OPMERKING: Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor informatie over het

installeren van software en de functies ervan.

Xerox PE220 2-13

2 Aan de slag

De displaytaal en het land wijzigen

De taal instellen

De op het display gebruikte taal kunt u als volgt wijzigen:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk

op of tot op de onderste regel van het display 'Taal' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren. De huidige taalkeuze verschijnt op de onderste regel

van het display.

4. Druk

op of tot de gewenste taal op het display verschijnt.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Het land instellen

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk

3. Druk op lnvoeren. De huidige taalkeuze verschijnt op de onderste regel

4. Druk

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

op of tot op de onderste regel van het display 'Land kiezen'

verschijnt.

van het display.

op of tot uw land op het display verschijnt.

OPMERKING: Als u het land wijzigt, wordt het geheugen gewist.

De apparaat-id instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id omvat uw telefoonnummer en (bedrijfs)naam, en wordt afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt. De eerste menuoptie 'Id apparaat' verschijnt op de onderste regel.

2. Druk op lnvoeren. Op het display wordt u gevraagd om het faxnummer

in te voeren.

3. Als er al een nummer is ingesteld, wordt dit weergegeven.

4. Voer uw faxnummer in met de cijfertoetsen.

2-14 Xerox PE220

2 Aan de slag

OPMERKING: Als u een verkeerd cijfer intoetst, drukt u op om het laatste

cijfer te verwijderen.

5. Druk op lnvoeren nadat u het juiste nummer hebt ingetoetst. Op het

display wordt u gevraagd om een id in te voeren.

6. Voer uw (bedrijfs)naam in met de cijfertoetsen.

7. U kunt met de cijfertoetsen alfanumerieke tekens invoeren; een aantal

speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.

8. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 15 voor informatie

over het invoeren van alfanumerieke tekens met de cijfertoetsen.

9. Als u een paar keer na elkaar hetzelfde teken wilt invoeren (bijv. FF, AA,

777), toetst u het eerste teken in, verplaatst u de cursor met de toets naar rechts en voert u het volgende teken in.

10. Als u een spatie wilt invoegen in de naam, kunt u eveneens de toets

gebruiken om de cursor een plaats te laten overslaan.

11. Druk op lnvoeren nadat u de juiste naam hebt ingetoetst.

12. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Tekens invoeren met de cijfertoetsen

Het komt uiteraard nogal eens voor dat u namen en nummers wilt invoeren, bijvoorbeeld uw (bedrijfs)naam en faxnummer wanneer u het apparaat instelt. Als u snelkiesnummers of groepsnummers van 1 of 2 cijfers opslaat, kunt u ook de bijbehorende namen invoeren.

Om alfanumerieke tekens in te voeren, gaat u als volgt te werk:

Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets tot het gewenste teken op het display verschijnt.

Voorbeeld: voor de letter O drukt u een paar keer op 6 (bijschrift 'MNO').

Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt op het display een andere letter: M, N, O en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.). Zie Letters en cijfers op de toetsen op pagina 16 voor meer informatie.

2. Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Als de volgende letter op dezelfde toets staat, verplaatst u de cursor met de toets cursor gaat naar rechts en het volgende teken verschijnt op het display.

naar rechts en drukt u op de toets met de gewenste letter. De

Symbolen

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1, waarna u de cursor naar rechts verplaatst.

3. Als u klaar bent met het invoeren van tekens, drukt u op lnvoeren.

Xerox PE220 2-15

2 Aan de slag

Letters en cijfers op de toetsen

Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens

11Spatie

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

Cijfers of namen wijzigen

Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd in een nummer of een naam, drukt u op om het laatste teken te verwijderen. Voer vervolgens het juiste cijfer of de juiste letter in.

Een pauze invoegen

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een pauze invoegen.

U voegt een pauze in door tijdens het invoeren van het telefoonnummer op de gewenste plaats op Opnieuw kiezen/Pauze te drukken. Op het display wordt de pauze aangegeven met een koppelteken ('−').

De datum en tijd instellen

Als u het apparaat de eerste keer aanzet, wordt u op het display gevraagd om de huidige datum en tijd in te voeren. Dit wordt hierna niet meer gevraagd.

OPMERKING:

u het toestel na lange tijd weer inschakelt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

U zult de datum en de tijd opnieuw moeten instellen wanneer

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Datum en Tijd' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

2-16 Xerox PE220

2 Aan de slag

3. Voer de juiste tijd en datum in met de cijfertoetsen.

Eenheid Bereik

Maand 01-12

Dag 01-31

Jaar Vereiste vier cijfers

Uur 01-12 (12-uursnotatie)

00-23 (24-uursnotatie)

Minuut 00-59

OPMERKING: De datumnotatie verschilt van land tot land.

Als u een cijfer wilt veranderen, plaatst u de cursor met of onder het betreffende cijfer en voert u een nieuw cijfer in.

4. Druk op de toets of om 'VM' of 'NM' te selecteren voor de

12-uursnotatie.

5. Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de cursor

onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of te drukken.

6. U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie. 01:00 NM wordt dan

weergegeven als 13:00. Zie De kloknotatie instellen op pagina 17 voor meer informatie.

7. Nadat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd, drukt u op lnvoeren.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

De kloknotatie instellen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Klok instellen' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. De ingestelde notatie wordt weergegeven.

4. Druk op of om de andere notatie te selecteren en druk vervolgens op

lnvoeren om uw keuze op te slaan.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Xerox PE220 2-17

2 Aan de slag

Het papierformaat en de papiersoort instellen

Nadat u ander afdrukpapier in de lade hebt geplaatst, stelt u het papierformaat en de papiersoort in met de toetsen op het bedieningspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus. Als u afdrukt vanuit een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het printerstuurprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd.

1. Druk op Menu. Op de bovenste regel van het display verschijnt

'Papier inst.'.

2. Druk op of tot

vervolgens op lnvoeren om naar de menu-items te gaan.

3. Blader

lnvoeren om het op te slaan.

met of naar het papierformaat dat u gebruikt en druk op

4. Blader met naar 'Papiersoort' en druk op lnvoeren om toegang te

krijgen tot de menu-items.

5. Blader

om de geselecteerde papiersoort op te slaan.

met of naar de papiersoort die u gebruikt en druk op lnvoeren

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Geluiden instellen

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Luidspreker: U kunt de de kiestoon of faxtoon) 'Com', blijft de luidspreker ingeschakeld tot er een verbinding is met het andere apparaat.

• Belvolume: U kunt het belvolume aanpassen.

• Toetstoon: Als deze optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een toon telkens wanneer u op een toets drukt.

op de onderste regel 'Papierformaat' verschijnt en druk

geluiden van de telefoonlijn via de luidspreker (bijv.

in- of uitschakelen. Als deze optie is ingesteld op

• Alarmtoon: U kunt de waarschuwingstoon in- of uitschakelen. Als deze optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een waarschuwingstoon wanneer er een fout optreedt of wanneer een faxverbinding wordt beëindigd.

• Met de toets Handmatig kiezen kunt u het volume aanpassen.

Luidspreker, belvolume, toetstoon en waarschuwingstoon

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geluid/Volume'

verschijnt.

2. Druk op of om door de opties te bladeren. Druk op lnvoeren wanneer

u de gewenste geluidsinstelling ziet.

2-18 Xerox PE220

2 Aan de slag

3. Blader met of naar de gewenste status of het gewenste volume voor

de geselecteerde optie.

De selectie verschijnt op de onderste regel van het display.

Voor het belvolume kunt u kiezen tussen 'Uit', 'Lg', 'Mid' en 'Hoog'. Als u 'Uit' selecteert, wordt de beltoon uitgeschakeld. Het apparaat werkt normaal, ook als de beltoon is uitgeschakeld.

Druk op geluidsoptie.

lnvoeren

om uw keuze op te slaan. Hierna verschijnt de volgende

5. Herhaal indien nodig de stappen 2 tot en met 4.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Luidsprekervolume

1. Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.

2. Druk op of tot u het gewenste volume hoort. Op het display wordt het

huidige volume weergegeven.

3. Druk opnieuw op Handmatig kiezen om de gekozen instelling vast te

leggen en naar de stand-by-modus terug te keren.

OPMERKING: U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als de

telefoonlijn is aangesloten.

Energiebesparende modi

Tonerbesparende modus

Als de tonerbesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat minder toner per pagina. Zo gaat de Smart Kit®-tonercassette langer mee dan wanneer de normale modus is geactiveerd. Dit gaat echter wel ten koste van de afdrukkwaliteit.

OPMERKING:

modus in- of uitschakelen in het venster met de printereigenschappen. Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

Als u vanuit een computer afdrukt, kunt u de tonerbesparende

Xerox PE220 2-19

2 Aan de slag

Energiebesparende modus

Als de energiebesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat minder stroom als er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze modus inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdruktaak moet wachten voor het zijn stroomverbruik verlaagt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot

verschijnt. Druk op lnvoeren.

Druk op of tot op de onderste regel 'Aan' verschijnt en druk vervolgens op

lnvoeren

Als u 'Uit' selecteert, wordt de energiebesparende modus uitgeschakeld.

op de onderste regel van het display 'Slaapstand'

4. Druk op of tot de gewenste tijdinstelling verschijnt.

U kunt kiezen tussen 5, 15, 30, 60 en 120 (minuten).

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus..

2-20 Xerox PE220

3Papier

3 Papier

In dit hoofdstuk leest u hoe u afdrukmaterialen kiest en hoe u ze in het apparaat plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Afdrukmateriaal kiezen – pagina 3-2

• Papier plaatsen – pagina 3-5

• Uitvoerlade – pagina 3-6

Xerox PE220 3-1

3Papier

Afdrukmateriaal kiezen

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen die voldoen aan de richtlijnen voor dit apparaat. Zie Papierspecificaties op pagina 10-6. Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit om een optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen.

Houd bij de keuze van het afdrukmateriaal rekening met het volgende:

• Formaat: U kunt elk papierformaat gebruiken dat gemakkelijk tussen de papiergeleiders van de papierlade past.

• Gewicht: 60 tot 90 g/m in de lade plaatst, en 60 tot 165 g/m papierlade wanneer u slechts één vel plaatst.

• Helderheid: Sommige papiersoorten zijn witter dan andere, wat resulteert in scherpere en helderdere afbeeldingen.

• Gladheid van het oppervlak: De gladheid van het papier bepaalt hoe scherp de afdruk er uitziet op papier.

voor de papierlade wanneer u meerdere vellen

voor de handmatige invoer en de

OPGELET: Als u afdrukmateriaal gebruikt dat niet voldoet aan de

specificaties op pagina 10-6, kan dit problemen veroorzaken die mogelijk een onderhoudsbeurt vereisen. Dit onderhoud valt niet onder de garantie of onderhoudsovereenkomsten.

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit

Invoerlade/Capaciteit

Papiersoort

Lade Handmatige invoer

Normaal papier 150 1

Enveloppen 1 1

Etiketten 1 1

Transparanten 1 1

Kaarten 1 1

OPMERKING: Als het papier regelmatig vastloopt, plaats het dan vel voor

vel in de lade of in de handmatige invoer.

OPMERKING: De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht

en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgeving.

3-2 Xerox PE220

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere speciale materialen kiest of plaatst:

• Gebruik altijd papier of ander materiaal dat voldoet aan de specificaties die zijn vermeld onder Papierspecificaties op pagina 10-6.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit voor een optimale afdrukkwaliteit.

• Vermijd papier met reliëf, perforaties of een structuur die te glad of te ruw is, anders kan het papier vastlopen.

• Bewaar papier in de originele verpakking tot u klaar bent om het te gebruiken. Bewaar het op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt. Stel papier niet bloot aan vocht en vermijd andere omstandigheden waaronder het kan kreuken of krullen.

3Papier

• Bewaar ongebruikte materialen bij een temperatuur tussen 15 °C en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Sla het papier op in een vochtdichte verpakking, zoals een plastic bak of zak, om te vermijden dat het papier wordt aangetast door stof en vocht.

• Plaats speciale papiersoorten vel voor vel in de handmatige invoer of in de papierlade om te voorkomen dat het papier vastloopt.

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die speciaal voor laserprinters zijn aanbevolen.

• U kunt voorkomen dat speciale materialen (bijv. transparanten en vellen met etiketten) aan elkaar gaan plakken door elk vel te verwijderen zodra het is afgedrukt.

• Voor enveloppen:

– Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen. – Gebruik geen enveloppen met haakjes of knipsluitingen. – Gebruik geen enveloppen met vensters, gevoerde of zelfklevende

enveloppen, of enveloppen met andere synthetische materialen. – Gebruik geen beschadigde of slecht gemaakte enveloppen. – Gebruik alleen enveloppen die aanbevolen zijn voor laserprinters. – Plaats geen enveloppen met postzegels in de lade.

Xerox PE220 3-3

3Papier

• Voor transparanten: – Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat

hebt gehaald.

– Laat transparanten niet te lang in de lade liggen. Er kan zich dan stof

of vuil ophopen, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

– Let op dat u geen vingerafdrukken op de transparanten maakt. Dit

veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken.

– Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige

blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen. – Gebruik alleen transparanten die zijn aanbevolen voor laserprinters. – Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde

hoeken hebben.

• Voor etiketten:

– Controleer of het zelfklevende materiaal bestand is tegen een

fixeertemperatuur van 200 °C gedurende 0,1 seconde. – Zorg dat er geen zelfklevend materiaal blootligt tussen de etiketten.

Hierdoor kunnen de etiketten tijdens het afdrukken losraken en loopt

het vel etiketten mogelijk vast. Ook kunnen hierdoor onderdelen van

het apparaat worden beschadigd. – Plaats een vel etiketten nooit meer dan één keer in het apparaat.

De zelfklevende achterkant van de etiketten is daar niet op voorzien. – Gebruik geen etiketten die loslaten van het vel, die gekreukt zijn of die

blaasjes of andere beschadigingen vertonen. – Gebruik alleen etiketten die voor laserprinters zijn aanbevolen.

• Voor kaartkarton en afdrukmaterialen met aangepaste formaten:

– U kunt met deze printer afdrukken op briefkaarten, kaarten van

89 x 148 mm en andere materialen met aangepaste formaten.

Het minimumformaat is 76 x 127 mm en het maximumformaat is

216 x 356 mm. – Plaats altijd eerst de korte zijde in de lade. Als u wilt afdrukken in de

afdrukstand Liggend, selecteert u deze optie in uw softwaretoepassing.

Als u eerst de lange zijde in de lade plaatst, kan het papier vastlopen. – Druk niet af op media die minder dan 76 mm breed of 127 mm lang zijn.

• Voor voorbedrukt papier:

– Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met hittebestendige inkt die

niet smelt, verdampt of gevaarlijke stoffen vrijgeeft als hij gedurende

0,1 seconde wordt blootgesteld aan de fixeertemperatuur van de

printer (200 °C). – Inkt op papier met briefhoofd moet niet-ontvlambaar zijn en mag

printerrollen niet beschadigen. – Formulieren en briefhoofden moeten in een vochtdichte verpakking

worden bewaard om vervorming tijdens de opslag te vermijden. – Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of papier met

briefhoofd, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Tijdens

het fixeren kan er natte inkt van het voorbedrukte papier komen.

• Gebruik geen

zelfdoorschrijvend papier

calqueerpapier

. Bij het gebruik van deze papiersoorten kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan het apparaat schade oplopen.

3-4 Xerox PE220

Papier plaatsen

Als u papier op de juiste wijze plaatst, voorkomt u papierstoringen en kunt u probleemloos afdrukken. Verwijder geen papier uit de lade terwijl een taak wordt afgedrukt. Als u dit toch doet, kan dit een papierstoring veroorzaken. Zie Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit op pagina 3-2 voor toegestane papierformaten en voor informatie over de papierinhoud van de lade.

Afdrukken via de papierlade

De papierlade kan tot 150 vellen papier bevatten.

Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor meer informatie over het plaatsen van papier in de lade.

Als u wilt afdrukken op speciale afdrukmaterialen, zoals enveloppen, etiketten of kaarten, dient u de papierstapel uit de lade te halen en één vel van het speciale materiaal in de lade te plaatsen.

Gebruik van de handmatige invoer

3Papier

Als u een document afdrukt vanuit uw computer en u na elke afgedrukte pagina de afdrukkwaliteit wilt controleren, plaatst u het papier in de handmatige invoer en selecteert u printerstuurprogramma.

Handmatige invoer

voor

Invoer

vanuit het

1. Plaats het afdrukmateriaal in de

lade met de te bedrukken zijde naar boven.

Duw het afdrukmateriaal stevig in de handmatige invoer.

2. Schuif de papiergeleider tegen het

afdrukmateriaal zonder dit te buigen.

3. Selecteer Handmatige invoer

voor Invoer vanuit de softwaretoepassing en selecteer vervolgens het juiste papierformaat en de juiste papiersoort. Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

4. Stuur de taak naar de printer.

5. Op het display verschijnt 'Voeg papier toe en druk op Start'. Druk op Start

op het apparaat om de invoer te starten. Het afdrukken is gestart.

6. Als er verschillende pagina's moeten worden afgedrukt, verschijnt

nogmaals 'Voeg papier toe en druk op Start' op het display. Plaats het volgende vel en druk op Start.

Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt.

Xerox PE220 3-5

3Papier

Uitvoerlade

OPMERKING:

• Als het papier vastloopt wanneer u afdrukt op kaarten, draait u de kaarten om en probeert u het opnieuw.

• De mogelijkheid om papier handmatig in te voeren en vervolgens op Start te drukken om de invoer te starten, bestaat alleen wanneer u vanuit een computer afdrukt.

• Omdat taken niet automatisch en doorlopend worden afgedrukt in de handinvoermodus, worden binnenkomende faxberichten in het geheugen opgeslagen en dus niet meteen afgedrukt.

• Als u in de handinvoermodus op Stoppen/Wissen drukt, wordt de uitgevoerde afdruktaak geannuleerd.

Het apparaat heeft een uitvoerlade die 50 vellen papier van 75 g/m bevatten. De afgedrukte vellen belanden met de voorkant omlaag in de uitvoerlade in de volgorde waarin ze zijn afgedrukt.

kan

OPMERKING: Trek de

papieruitvoersteun uit zodat het afgedrukte papier niet op de grond valt.

Papieruitvoersteun

3-6 Xerox PE220

4 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt kopiëren.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

OPMERKING: U moet op Kopiëren drukken om de kopieermodus

te activeren.

• Kopieën maken – pagina 4-2

• Kopieeropties selecteren – pagina 4-5

• Kopieerinstellingen – pagina 4-11

Xerox PE220 4-1

4Kopiëren

Kopieën maken

Papier plaatsen om te kopiëren

De aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal zijn dezelfde, of het nu gaat om afdrukken, faxen of kopiëren. Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor meer informatie.

OPMERKING: U kunt een document alleen kopiëren op de volgende

papierformaten: Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5, A5 en A6.

Een document voorbereiden

Plaats een origineel document dat u wilt kopiëren, scannen of als fax wilt verzenden op de glasplaat of in de automatische documentinvoer. In de automatische documentinvoer kunt u tot 30 vellen (75 g/m voor één taak. Op de glasplaat kunt u logischerwijze maar één vel tegelijk plaatsen.

) tegelijk plaatsen

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

OPMERKING:

• Plaats geen documenten die kleiner zijn dan 142 x 148 mm of groter zijn dan 216 x 356 mm.

• De volgende documenten mogen niet in de automatische documentinvoer worden geplaatst:

– carbonpapier of papier met een carbonlaag – gecoat papier – licht doorschijnend papier (cellofaan) of dun papier – gekreukt papier of papier met vouwen – gekruld of opgerold papier – papier met scheuren

• Verwijder nietjes en paperclips voordat u de documenten plaatst.

• Wacht tot eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier volledig droog is voordat u de documenten plaatst.

• Plaats geen originelen met verschillend gewicht of verschillende afmetingen door elkaar.

• Plaats geen boekjes, folders, transparanten of originelen met andere afwijkende kenmerken.

Als u een van de bovenvermelde documenten wilt kopiëren, doet u dit via de glasplaat.

4-2 Xerox PE220

Kopiëren via de glasplaat

1. Open de documentklep.

2. Plaats het document met de

bedrukte zijde naar onder

op de glasplaat en leg het in de linkerbovenhoek tegen de rand van de glasplaat.

4 Kopiëren

OPMERKING: Let erop dat er geen

documenten in de automatische documentinvoer zitten. Documenten in de automatische documentinvoer krijgen voorrang op documenten op de glasplaat.

3. Sluit de documentklep.

OPMERKING:

• Laat de documentklep zachtjes neer om schade aan het apparaat en persoonlijk letsel te vermijden.

• Als u tijdens het kopiëren de klep open laat, kan de kwaliteit van de kopie achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.

• Als u een pagina kopieert uit een boek of tijdschrift, laat u de klep tijdens het kopiëren open.

4. Druk op de toets Kopiëren om de kopieermodus te activeren.

Selecteer met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen, zoals het aantal exemplaren, het formaat, de helderheid en het soort origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 4-5.

Als u de instellingen wilt wissen, drukt u op Stoppen/Wissen.

6. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Poster,

Automatisch aanpassen, Klonen en Id-kaart kopiëren.

7. Druk op Start om het kopiëren te starten. Het display geeft aan dat

de kopie wordt gemaakt.

Xerox PE220 4-3

4Kopiëren

Kopiëren via de automatische documentinvoer

OPMERKING:

• U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

• Als er stof op de glasplaat zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte puntjes verschijnen. Houd de glasplaat altijd schoon. Zie De scanner reinigen op pagina 8-5.

• Als u een optimale scankwaliteit wenst, vooral bij afbeeldingen in kleur of afbeeldingen met grijstinten, gebruikt u de glasplaat.

1. Plaats het document met de

bedrukte zijde naar boven

in de automatische documentinvoer. U mag maximaal 30 vellen tegelijk plaatsen. Zorg ervoor dat de onderkant van de stapel originelen gelijk ligt met de formaatmarkering van de invoer.

2. Pas de documentgeleiders

aan het formaat van de originelen aan.

3. Selecteer met de toetsen op

het bedieningspaneel de kopieerinstellingen, zoals het aantal exemplaren, het formaat, de helderheid en het soort origineel. Zie

Kopieeropties selecteren op pagina 4-5.

4. Als u de instellingen wilt

wissen, drukt u op

Stoppen/Wissen.

5. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Sorteren

en 2/4 pagina's per vel.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Het display geeft aan dat de kopie wordt gemaakt.

OPMERKING:

documentinvoer zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte strepen verschijnen. Houd de glasplaat van de automatische documentinvoer altijd schoon. Zie De scanner reinigen op pagina 8-5.

Als er stof op de glasplaat van de automatische

4-4 Xerox PE220

Kopieeropties selecteren

Basisfuncties voor kopiëren

Met de toetsen van het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kopieeropties instellen: de helderheid, het type origineel, het kopieerformaat en het aantal exemplaren. Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat u op Start drukt om kopieën te maken.

OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op

Stoppen/Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak

hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld. Het apparaat keert automatisch terug naar de standaardinstellingen nadat het het huidige document heeft gekopieerd.

Lichter/Donkerder

Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat, kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op Lichter/Donkerder als u de helderheid wilt aanpassen.

U kunt kiezen uit de volgende instellingen:

4 Kopiëren

• Lichter: Maakt de kopieën lichter dan de originelen. Dit levert goede resultaten op bij donkere originelen.

• Normaal: Maakt de kopieën even licht/donker als de originelen. Dit levert goede resultaten op bij normale getypte of gedrukte originelen.

• Donkerder: Maakt de kopieën donkerder dan de originelen. Dit levert goede resultaten op bij lichte originelen of met potlood geschreven tekst.

Type origineel

Met de instelling Type origineel kunt u de kwaliteit van de kopie verbeteren door het type document voor de huidige kopieeropdracht te selecteren.

Om het type document te selecteren, drukt u op Origineelsoort.

U kunt kiezen uit de volgende typen:

• Tekst: Voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.

• Foto en Tekst: Voor originelen die zowel tekst als foto's bevatten.

• Foto: Voor foto's.

OPMERKING:

zoals een krant of catalogus, is deze achtergrond ook zichtbaar op de kopie. Als u de achtergrond wilt verminderen, wijzigt u de instelling in

Lichter

en/of de instelling

Als u een document met een gekleurde achtergrond kopieert,

Origineelsoort

Tekst

Lichter/Donkerder

Xerox PE220 4-5

4Kopiëren

Verkleinen/Vergroten

Met de toets Verkleinen/Vergroten kunt u de afmetingen van de kopie verkleinen/vergroten: van 25% tot 400% als u originelen kopieert via de glasplaat, en van 25% tot 100% via de automatische documentinvoer.

Zo kiest u een van de vooraf ingestelde verkleinings-/vergrotingspercentages:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten.

Op de onderste regel van het display wordt de standaardinstelling weergegeven.

2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )

tot het gewenste formaat verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten.

2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )

tot op de onderste regel van het display 'Aangp.:25-100%' of 'Aangp.:25-400%' verschijnt. Druk op lnvoeren.

3. Druk op of tot het gewenste kopieerformaat op het display verschijnt.

Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde bladeren.

U kunt de waarde ook invoeren via de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

OPMERKING: Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat

onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

Aantal exemplaren

U kunt het aantal exemplaren instellen van 1 tot 99.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.

2. Blader met of naar het menu-item 'Aantal exempl.'. Dit wordt

weergegeven op de onderste regel. Vervolgens drukt u op lnvoeren.

3. Druk op het cijfer dat u op het display wilt invoeren:

U kunt de toets ingedrukt houden om snel naar het gewenste cijfer te bladeren.

U kunt de waarde ook invoeren via de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

4-6 Xerox PE220

Speciale kopieerfuncties

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

• Uit: Afdrukken in de normale modus.

4 Kopiëren

• Klonen: aantal afbeeldingen per vel wordt automatisch bepaald op basis van de grootte van het origineel en het papierformaat. Zie Klonen op pagina 4-7.

• Kopie Invoegen: maakt van een document dat uit drie pagina's bestaat, komt eerst een volledige eerste kopie van drie pagina's uit het apparaat, waarna de tweede volledige kopie wordt gemaakt. Zie Sorteren op pagina 4-8.

• Aut. aanp.: H op het papier dat u hebt geplaatst. Zie Kopie automatisch passend maken op pagina 4-8.

• Id kaart kop.: papier. Zie Id-kaart kopiëren op pagina 4-8.

•

2/4 op 1 vel

papier passen. Zie 2/4 op 1 vel op pagina 4-9.

• Poster: Een afbeelding afdrukken over 9 vellen (3 x 3). U kunt deze vellen aan elkaar plakken om er een poster van te maken. Zie Poster op pagina 4-10.

Het origineel meerdere keren afdrukken op één vel papier. Het

Sorteert de kopieertaak. Als u bijvoorbeeld twee kopieën

et origineel automatisch verkleinen/vergroten zodat het past

Beide kanten van een identiteitskaart afdrukken op één vel

: 2 of 4 originelen verkleind afdrukken zodat ze op één vel

OPMERKING: Afhankelijk van waar u het origineel plaatst (op de glasplaat

of in de automatische documentinvoer), zijn sommige functies mogelijk niet beschikbaar.

Klonen

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie Klonen niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Klonen' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie 'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten als de functie Klonen is ingeschakeld.

Xerox PE220 4-7

4Kopiëren

Sorteren

Deze speciale kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert via

de automatische documentinvoer.

1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Kopie Invoegen' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie 'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Kopie automatisch passend maken

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de

glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie 'Automatisch aanpassen' niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'Aut. aanp.'

verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie 'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING:

Verkleinen/Vergroten

U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

als de functie 'Automatisch aanpassen' is ingeschakeld.

Id-kaart kopiëren

U kunt beide zijden van een identiteitskaart kopiëren op één kant van een vel.

Als u deze functie gebruikt, drukt het apparaat de ene kant van het document af op de bovenste helft van het papier en de andere kant op de onderste helft, zonder de afmetingen van het origineel te veranderen.

Als het origineel groter is dan het gebied waarop kan worden afgedrukt, is het mogelijk dat sommige delen niet worden afgedrukt.

4-8 Xerox PE220

4 Kopiëren

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie 'Id-kaart kopiëren' niet.

1. Plaats de te kopiëren id-kaart op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Id kaart kop.' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze te bevestigen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie 'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Het apparaat scant eerst de voorkant van het origineel.

Wanneer op de onderste regel van het display 'Achterkant inst' verschijnt, opent u de documentklep en draait u de kaart om. Sluit de klep.

8. Druk nogmaals op Start.

1 2

2 op 1 vel

1 2

3 4

4 op 1 vel

OPMERKING:

Als u op

Stoppen/Wissen

drukt of als u ongeveer 30 seconden lang geen toetsen indrukt, annuleert het apparaat de kopieertaak en keert het terug naar de stand-by-modus.

2/4 op 1 vel

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert via de automatische documentinvoer.

1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel '2 op 1 vel' of '4 op 1 vel'

verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie 'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten als de functie '2/4 op 1 vel' is ingeschakeld.

Xerox PE220 4-9

4Kopiëren

Poster

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt gedetecteerd, werkt de functie Poster niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Poster' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie 'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Uw originele document wordt in 9 delen verdeeld. De delen worden een voor een gescand en afgedrukt, in deze volgorde:

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met

de toets Verkleinen/Vergroten als de functie Poster is ingeschakeld.

4-10 Xerox PE220

Kopieerinstellingen

U kunt de kopieerinstellingen van het apparaat aanpassen.

De standaardinstellingen wijzigen

De kopieeropties, zoals helderheid, type origineel, kopieerformaat en aantal exemplaren, kunnen worden ingesteld op de meest gebruikte modi. Wanneer u vervolgens een document kopieert, worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij u ze verandert met de respectieve toetsen van het bedieningspaneel.

Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.

2. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item. De eerste

insteloptie 'Lichter/Donk.' verschijnt op de onderste regel.

4 Kopiëren

3. Met de bladertoetsen ( of ) kunt u door de opties bladeren.

4. Wanneer de optie die u wilt instellen verschijnt, drukt u op lnvoeren

om toegang te krijgen tot de optie.

5. Wijzig de instelling met de toets of .

U kunt waarden invoeren met de cijfertoetsen.

6. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

7. Herhaal stap 3-6 tot u klaar bent.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op

Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd

en keert het systeem terug naar de standaardinstellingen.

Xerox PE220 4-11

4Kopiëren

De optie Time-out instellen

Een favoriete kopieeroptie instellen

U kunt instellen hoe lang het apparaat wacht voordat het terugkeert naar de standaardkopieerinstellingen nadat u een keuze hebt gemaakt.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Time-out' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item.

4. Druk op of tot de gewenste waarde op het display verschijnt.

U kunt kiezen tussen 15, 30, 60 en 180 seconden. Als u 'Uit' kiest, zal het apparaat pas terugkeren naar de standaardinstellingen wanneer u op drukt om het kopiëren te starten, of op

Stoppen/Wissen

om te annuleren.

Start

5. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

U kunt aan de toets Favoriete functie een kopieerfunctie toewijzen, zodat u snel toegang kunt krijgen tot die functie.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Favoriete kop.' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item.

4. Druk op of tot de gewenste functie op het display verschijnt.

U kunt kiezen tussen Klonen, Sorteren, Aut. aanp., Id kaart kop., 2 op 1 vel, 4 op 1 vel en Poster. Zie Speciale kopieerfuncties op pagina 4-7 voor meer informatie over elke functie.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

Als u een speciale kopieerfunctie snel nodig hebt, drukt u op waarna de toegewezen speciale kopieerfunctie op het display verschijnt.

Favoriete functie

4-12 Xerox PE220

5 Afdrukken

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een document afdrukken – pagina 5-2

• Een afdruktaak annuleren – pagina 5-2

• Printersoftware installeren onder Windows – pagina 5-3

• Geavanceerde afdrukinstellingen – pagina 5-17

• Een lokale printer delen – pagina 5-27

• ControlCentre – pagina 5-28

5Afdrukken

• Uw printer gebruiken in Linux – pagina 5-32

• Uw printer gebruiken met een Macintosh – pagina 5-47

Xerox PE220 5-1

5 Afdrukken

Een document afdrukken

Met dit apparaat kunt u vanuit verschillende Windows-toepassingen, een Macintosh-computer of een Linux-systeem afdrukken. De exacte werkwijze kan per toepassing verschillen.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of afdrukspooler staat, zoals de groep Printer in Windows, verwijdert u de taak als volgt:

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. In Windows 98/NT 4.0/2000/Me selecteert u eerst Instellingen en

vervolgens Printers.

In Windows XP selecteert u Printers en faxapparaten.

3. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Selecteer Afdruktaak annuleren (Windows 98/Me) of Annuleren

(Windows NT 4.0/2000/XP) in het menu Document.

OPMERKING: U kunt dit venster ook openen door rechtsonder op de

taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/Wissen te drukken op het bedieningspaneel van uw apparaat.

5-2 Xerox PE220

Printersoftware installeren onder Windows

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Printersoftware installeren – pagina 5-3

OPMERKING: Onder Windows NT 4.0/2000/XP moet de software worden

geïnstalleerd door de systeembeheerder (administrator).

Printersoftware installeren

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie.

Xerox-stuurprogramma's installeren onder Windows 2000 of Windows XP via de USB-poort

1. Steek de USB-kabel in de PE220 en verbindt deze met uw pc. Start de pc

en zet de PE220 aan.

5Afdrukken

2. Plaats de Xerox-cd met de stuurprogramma's in het cd-rom-station van

de computer.

3. Tijdens het opstarten verschijnt het venster 'Nieuwe hardware gevonden'.

Selecteer zo nodig het keuzerondje 'De software automatisch installeren (aanbevolen)'. Klik op Volgende.

4. De wizard begint met de installatie van het scanstuurprogramma voor de

PE220.

5. Klik op Voltooien als het scherm 'Bezig met het voltooien van de wizard

Nieuwe hardware gevonden' verschijnt. Het scanstuurprogramma voor de PE220 wordt nu geladen.

Het venster 'Nieuwe hardware gevonden' verschijnt. Selecteer zo nodig het keuzerondje 'De software automatisch installeren (aanbevolen)'. Klik op

Xerox PE220 5-3

Volgend e

5 Afdrukken

7. De wizard begint met de installatie van het printerstuurprogramma voor

de PE220.

8. Het printerstuurprogramma wordt gezocht op de cd-rom. Het volgende

venster verschijnt.

9. Klik op Voltooien als het scherm 'Bezig met het voltooien van de wizard

Nieuwe hardware gevonden' verschijnt. Het printerstuurprogramma voor de PE220 wordt nu geladen.

Xerox-stuurprogramma's installeren onder Windows 98/ ME, 2000 of XP via de parallelle poort

1. Steek de parallele kabel in de PE220 en verbindt deze met uw pc. Start

de pc en zet de PE220 aan.

2. Plaats de Xerox-cd met de stuurprogramma's in het cd-rom-station van

de computer. Klik in Microsoft Windows op Start en Uitvoeren.... Typ E:

Xinstall.exe, waarbij u in plaats van 'E' de letter van uw cd-rom-station opgeeft. Klik vervolgens op OK.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt u

op Doorgaan.

5-4 Xerox PE220

5Afdrukken

4. Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Doorgaan.

5. Klik op Doorgaan.

6. Klik op Voltooien. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.

Xerox-stuurprogramma's installeren onder Windows 98 of Windows Millennium via de USB-poort

1. Steek de USB-kabel in de PE220 en verbindt deze met uw pc. Start de pc

en zet de PE220 aan.

2. Plaats de Xerox-cd met de stuurprogramma's in het cd-rom-station van

de computer.

3. De wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende.

4. Selecteer het keuzerondje 'Zoek naar het beste stuurprogramma

(aanbevolen)'. Klik op Volgende.

i) In Windows Millennium (ME) zoekt de wizard Hardware het scanstuurprogramma. Klik op Voltooien zodra dit proces is afgerond. In Windows ME verschijnt de wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' voor het printerstuurprogramma. Klik op Vo l gende. Klik op Voltooien zodra dit proces is afgerond. De stuurprogramma's zijn geïnstalleerd en u kunt nu verder gaan met stap 9.

Xerox PE220 5-5

5 Afdrukken

ii) In Windows 98 moet u de locatie opgeven. Blader naar de map 'USB' op het cd-rom-station en klik op OK. Klik op Volgende als u dat wordt gevraagd en vervolgens op Voltooien. Het samengestelde USBstuurprogramma wordt dan geladen.

5. De wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende als

u het USB-hardwarestuurprogramma voor de PE220 wilt installeren.

6. Geef de locatie op. Blader naar de map 'USB' op het cd-rom-station en

klik op OK. Klik op Volgende als u dat wordt gevraagd en vervolgens op Voltooien. Het USB-hardwarestuurprogramma voor de PE220 wordt

nu geladen.

7. De wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende als

u het scanstuurprogramma voor de PE220 wilt installeren.

8. Geef wederom de locatie op. Blader naar de map 'Driver' op het cd-rom-

station en klik op OK. Klik vervolgens op de scanmap en de map Win98ME en klik op OK. Klik op Volgende als u dat wordt gevraagd en vervolgens op

Voltooien. Het scanstuurprogramma voor de PE220 wordt nu geladen.

9. Klik in Microsoft Windows op Start, Instellingen en Printers. Dubbelklik op

het pictogram Printer toevoegen.

10. De wizard 'Printer toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende. Kies 'Lokale

printer' en klik op Volgende.

5-6 Xerox PE220

5Afdrukken

11. Klik in het volgende scherm op Diskette en blader naar het cd-rom-

station. Open de map 'Driver' en daarna de map 'Print'. Open vervolgens de map 'AddPrint' en kies hierin de map 'Win9x'. Klik op OK.

12. In het volgende scherm wordt het stuurprogramma 'Xerox WorkCentre

PE220 series' weergegeven. Klik op Volgende.

13. Klik op de poort waarop u de printerkabel hebt aangesloten (in dit geval de

USB-poort) en klik op Volgende.

14. U kunt een naam voor de nieuwe printer opgeven of de standaardnaam

accepteren. Klik op Volgende.

15. Kies 'Ja' op de vraag of u een testpagina wilt afdrukken en klik op

Voltooien. Het stuurprogramma voor de PE220 wordt geïnstalleerd, waarna een testpagina wordt afgedrukt.

Xerox PE220 5-7

5 Afdrukken

Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken

OPMERKING:

afgebeelde venster van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

OPMERKING:

printer. Zie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

OPMERKING:

Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om af te drukken vanuit verschillende Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het afdrukken van een document kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor de precieze afdrukprocedure.

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

Eigenschappen

Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

van het printerstuurprogramma verschilt

1. Open het document dat u wilt afdrukken.

2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken

verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets anders uitzien.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren en het afdrukbereik.

3. Selecteer uw

printerstuurprogramma

in de vervolgkeuzelijst Naam.

Zorg dat uw printer is geselecteerd.

4. Om de printerfuncties van

uw printerstuurprogramma te gebruiken, klikt u op Eigenschappen of Voorkeursinstellingen in het afdrukvenster van de toepassing. Zie Printerinstellingen op pagina 5-9 voor meer informatie.

Als er geen knop Eigenschappen of Voorkeursinstellingen wordt weergegeven, selecteert u Instellingen, Printer of Opties in het afdrukvenster. Klik in het volgende venster op Eigenschappen.

5. Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten.

6. Klik in het venster Afdrukken op OK of Afdrukken om de afdruktaak te

starten.

5-8 Xerox PE220

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster met printereigenschappen er anders uitzien. In deze handleiding is het venster Eigenschappen van Windows XP afgebeeld.

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding afgebeelde venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma verschilt van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u aanvullende Windows-tabbladen (zie de handleiding van Windows) en het tabblad Printer (zie Het tabblad Printer op pagina 5-15) weergeven.

OPMERKING: De meeste Windows-toepassingen zullen de in het

printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst alle afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen de instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

5Afdrukken

OPMERKING: De instellingen die u wijzigt blijven alleen van kracht terwijl u

het huidige programma gebruikt. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers.

OPMERKING: De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP.

Raadpleeg de gebruikshandleiding of on line Help van Windows voor andere Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Xerox PE220 5-9

5 Afdrukken

Het tabblad Lay-out

Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Onder Lay- outopties hebt u de keuze uit Meerdere pagina's per

kant en Poster. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8 voor meer

informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

Afdrukstand

In het vak

Afdrukstand

kunt u de richting selecteren waarin informatie op een pagina wordt afgedrukt.

Staand drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.

Liggend drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet.

Met behulp van de optie Draaien kunt u de pagina het opgegeven aantal graden draaien.

Lay-outopties

In het vak Lay-outopties kunt u

Liggend Staand

geavanceerde afdrukopties selecteren. U hebt de keuze uit Meerdere pagina's per kant en Poster.

Zie

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) op

pagina 5-17 voor meer informatie.

Zie

Posters afdrukken op pagina 5-18 voor meer informatie.

Het tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op

pagina 5-8 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

5-10 Xerox PE220

5Afdrukken

Klik op het tabblad Papier om toegang te krijgen tot verschillende eigenschappen voor papier.

Exemplaren

Met de optie

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt

afdrukken. U kunt 1 tot 999 exemplaren instellen.

Formaat

In de vervolgkeuzelijst Formaat kunt u het formaat selecteren van het papier dat zich in de lade bevindt. Als het vereiste formaat niet in de vervolgkeuzelijst

Formaat staat, klikt u op de knop Aangepast. Het venster Aangepast papierformaat verschijnt. Geef het papierformaat op en klik op de knop OK.

Het papierformaat verschijnt nu in de vervolgkeuzelijst Formaat zodat u het kunt selecteren.

Voer de naam in die u wilt gebruiken.

Voer het papierformaat in.

Invoer

Selecteer de juiste papierlade in de vervolgkeuzelijst Invoer. Selecteer Handmatige invoer

als u afdrukt op speciaal materiaal. Plaats

maar één vel tegelijk in de handmatige invoer.

Xerox PE220 5-11

5 Afdrukken

Als de vervolgkeuzelijst Invoer is ingesteld op Automatisch selecteren, gebruikt het apparaat de laden automatisch in de volgende volgorde: eerst de handmatige invoer en vervolgens de papierlade.

Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst Type is ingesteld op Printerstandaard. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, dient u het desbetreffende papiertype te selecteren. Als u papier gebruikt waarin katoen is verwerkt, krijgt u het beste resultaat als u het type papier instelt op Dik. Als u kringlooppapier met een gewicht tussen 75 en 90 g/m

of gekleurd papier gebruikt, selecteert u

Gekleurd papier.

Schalen

Via de vervolgkeuzelijst Type in het vak

Schalen

kunt u uw afdruktaak

automatisch of handmatig schalen op een pagina. U hebt de keuze uit Geen, Verkleinen/Vergroten en Aan pagina aanpassen.

•

Zie

Een document verkleind of vergroot afdrukken op pagina 5-19 voor

meer informatie.

•

Zie

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen op

pagina 5-20 voor meer informatie.

Het tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

Klik op het tabblad eigenschappen.

Resolutie

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het printermodel. Hoe hoger de instelling, hoe scherper tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Tonerbesparingsmodus

Als u het keuzerondje Aan selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit overdreven afneemt.

Grafisch

om toegang te krijgen tot de hieronder beschreven

5-12 Xerox PE220

5Afdrukken

Printerinstelling: Als u dit keuzerondje selecteert, wordt deze functie bepaald door de instelling op het bedieningspaneel van de printer.

Aan: Selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer minder toner per pagina verbruikt.

Uit: Als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten, selecteert u dit keuzerondje.

Tonerdichtheid

Met de keuzerondjes in dit vak kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

Normaal: Deze instelling is voor normale documenten.

Licht: Deze instelling is voor dikke lijnen en donkere afbeeldingen met

grijstinten.

Donker: Deze instelling is voor dunne lijnen, scherpe afbeeldingen en lichte afbeeldingen met grijstinten.

Geavanceerde opties

Als u geavanceerde opties wilt instellen, klikt u op de knop

Geavanceerde opties

TrueType-opties: Met de keuzerondjes in dit vak kunt u bepalen wat het stuurprogramma de printer vertelt over de voorstelling van de tekst in uw document. Selecteer de instelling die bij uw document past. Deze optie is alleen beschikbaar als u Windows 9x/Me gebruikt.

Downloaden als bitmapafbeelding

: Als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen. Documenten met complexe lettertypen, zoals Koreaanse of Chinese lettertypen, of diverse andere lettertypen worden sneller afgedrukt als u dit keuzerondje selecteert.

Grafisch afdrukken: Als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Als u documenten met veel afbeeldingen en relatief weinig TrueType-lettertypen afdrukt, kunt u het afdrukken versnellen met deze instelling.

Alle tekst zwart afdrukken: Als het selectievakje is

ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt, ongeacht de

Alle tekst zwart afdrukken

kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

Tekst donkerder maken

: Als het selectievakje

Tekst donkerder maken

ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document donkerder afgedrukt dan normaal.

Xerox PE220 5-13

5 Afdrukken

Het tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8 voor meer informatie over de toegang

tot de eigenschappen van de printer.

Klik op het tabblad Extra om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Watermerk

U kunt een achtergrondafbeelding van tekst maken die op elke pagina van uw document wordt afgedrukt.

Zie

Watermerken afdrukken op pagina 5-20 voor

meer informatie.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd.

Zie

Overlays gebruiken op pagina 5-23 voor meer

informatie.

Uitvoeropties

Afdrukvolgorde: U kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal: De printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste pagina.

Omgekeerde volgorde: De printer drukt alle pagina's af van de laatste tot de

eerste pagina.

Oneven pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een oneven bladnummer af.

Even pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een even bladnummer af.

5-14 Xerox PE220

5Afdrukken

Het tabblad Info

Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het versienummer van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een internetbrowser, kunt u een verbinding maken met het internet door op het websitepictogram te klikken. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8 voor meer informatie over de toegang tot de eigenschappen van de printer.

Het tabblad Printer

Als u het venster met printereigenschappen opent via de map Printers, is het tabblad Printer beschikbaar. Op dit tabblad stelt u de printerconfiguratie in.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg de gebruikshandleiding of on line Help van Windows voor andere Windowsbesturingssystemen.

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer Eigenschappen.

5. Klik op het tabblad Printer en stel de gewenste opties in.

Correctie grote hoogte

Als u de printer op een grote hoogte wilt gaan gebruiken, schakelt u dit selectievakje in om de afdrukkwaliteit voor die omstandigheden te optimaliseren.

Xerox PE220 5-15

5 Afdrukken

Favorieten

Via de optie Favorieten, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen, kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan Favorieten:

1. Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

2. Typ in het

invoervak Favorieten een naam voor deze instellingen.

3. Klik op Opslaan.

Als u instellingen opslaat onder Favorieten, worden alle huidige stuurprogrammainstellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de vervolgkeuzelijst Favorieten. De printer is nu ingesteld om af te drukken volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt u op Verwijd.

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma, selecteert u Printerstandaard in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop Help in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt.

U kunt ook in de rechterbovenhoek van het venster op en vervolgens op een instelling klikken.

5-16 Xerox PE220

Geavanceerde afdrukinstellingen

In dit deel worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven.

5Afdrukken

OPMERKING:

afgebeelde venster van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma verschilt

OPMERKING: De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde

cd-rom.

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel)

1 2

3 4

U kunt desgewenst een aantal pagina's op één vel afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina's verkleind en in de door u opgegeven volgorde gerangschikt. U kunt op één vel maximaal 16 pagina's afdrukken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

2. Selecteer op het tabblad Lay-out de optie Meerdere pagina's per kant

in de vervolgkeuzelijst Typ e .

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per kant het aantal pagina's

dat u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Xerox PE220 5-17

5 Afdrukken

4. Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Paginavolgorde.

Schakel het selectievakje Paginakader afdrukken in als u rond elke pagina op het vel een kader wilt afdrukken.

5. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat

en het type papier.

6. Klik op OK en druk het document af.

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken over 4, 9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om er zo een poster van te maken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Lay-out en selecteer Poster in de vervolgkeuzelijst

Type.

3. Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit 2x2, 3x3 of 4x4. Als u 2x2 selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen papier verdeeld.

2x2

3x3

5-18 Xerox PE220

Geef een overlap op in millimeter of inch zodat de vellen gemakkelijk aan elkaar kunnen worden geplakt.

3,8 mm

4. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat

en het type papier.

5. Klik op OK en druk het document af. U kunt nu een poster maken door

de vellen aan elkaar te plakken.

Een document verkleind of vergroot afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

5Afdrukken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Papier en selecteer Verkleinen/Vergroten in de

vervolgkeuzelijst Type .

3. Voer in het veld Percentage de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook op de pijlknop of klikken.

4. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in het vak

Papieropties.

5. Klik op OK en druk het document af.

Xerox PE220 5-19

5 Afdrukken

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst

papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Papier en selecteer Aan pagina aanpassen in de

vervolgkeuzelijst Type.

3. Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst Afdrukpapier.

4. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in het vak

Papieropties.

5. Klik op OK en druk het document af.

Watermerken afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand document.

Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde watermerken die met de printer worden geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe watermerken aan de lijst toevoegen. Zie Een watermerk maken – pagina 5-21.

Een bestaand watermerk gebruiken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

5-20 Xerox PE220

5Afdrukken

2. Klik op het tabblad Extra en selecteer het gewenste watermerk in de

vervolgkeuzelijst Watermerk. Het geselecteerde watermerk wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Afdrukvoorbeeld

3. Klik op OK en druk het document af.

OPMERKING: Het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte pagina er

zal uitzien.

Een watermerk maken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Extra en klik op de knop Bewerken in het vak

Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

Xerox PE220 5-21

5 Afdrukken

3. Typ tekst in het vak Tekst in watermerk. U kunt maximaal 40 tekens

invoeren. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven.

Als het selectievakje Alleen eerste pagina is ingeschakeld, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.

4. Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype selecteren in het vak Lettertypekenmerken, en u kunt de hoek van het watermerk instellen in het vak Hoek tekst.

5. Klik op de knop Toevoegen om het nieuwe watermerk aan de lijst toe te

voegen.

6. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op OK en drukt u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u (Geen watermerk) in de vervolgkeuzelijst Watermerk.

Een watermerk bewerken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Extra op de knop Bewerken in het vak Watermerk.

Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

3. Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt

bewerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

4. Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.

5. Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Een watermerk verwijderen

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Extra op de knop Bewerken in het vak Watermerk.

Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

3. Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt

verwijderen en klik op de knop Verwijderen.

4. Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

5-22 Xerox PE220

Overlays gebruiken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de vaste schijf van de computer

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een willekeurig document kunnen worden afgedrukt. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd. U kunt een overlay maken die precies dezelfde informatie bevat als op uw briefhoofd.

Een nieuwe paginaoverlay maken

Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe paginaoverlay met uw logo of een afbeelding maken.

1. Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de

overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies op de plaats staat waar deze als overlay moet worden afgedrukt.

2. Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay wilt

opslaan. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

5Afdrukken

3. Klik op het tabblad

Extra en klik

vervolgens op de knop Bewerken in het vak Overlay.

Afdrukvoorbeeld

Xerox PE220 5-23

5 Afdrukken

4. Klik in het venster Overlay

bewerken op de knop

Overlay maken.

Typ een naam van maximaal acht tekens in het vak

Bestandsnaam

het venster Overlay maken. Selecteer indien nodig de map waarin u het overlaybestand wilt opslaan. (De standaardmap is C:\FormOver.)

van

6. Klik op Opslaan. De naam

wordt weergegeven in het vak Lijst van overlays.

7. Klik op OK of Ja als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste schijf van uw computer.

OPMERKING: Het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde zijn

als dat van de documenten die u met de overlay afdrukt. Maak geen overlay met een watermerk.

5-24 Xerox PE220

5Afdrukken

Een paginaoverlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden afgedrukt. Dit doet u als volgt:

1. Maak of open het document dat u wilt afdrukken.

2. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

3. Klik op het tabblad Extra.

4. Selecteer de gewenste overlay in de vervolgkeuzelijst Overlay.

5. Als het

overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst Overlay voorkomt, klikt u op Bewerken en op Overlay laden en selecteert u het overlaybestand.

Als u het overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster Overlay laden.

Selecteer het bestand en klik op de knop Openen. Het bestand verschijnt in het vak Lijst van overlays en kan worden afgedrukt. Selecteer de overlay in het vak Lijst van

overlays.

6. Schakel indien nodig

het selectievakje

Overlay bevestigen voor afdrukken in. Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt

telkens wanneer u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en u een overlay hebt geselecteerd, wordt de overlay automatisch op uw document afgedrukt.

Xerox PE220 5-25

5 Afdrukken

7. Klik op OK of Ja tot het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

OPMERKING: De resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn als

die van het document dat u wilt afdrukken.

Een paginaoverlay verwijderen

Paginaoverlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.

1. Klik in het venster Eigenschappen van de printer op het tabblad Extra.

2. Klik op de knop Bewerken in het vak Overlay.

3. Selecteer in het vak Lijst van overlays de overlay die u wilt verwijderen.

4. Klik op Overlay verwijderen.

5. Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt gevraagd,

klikt u op Ja.

6. Klik op OK om het venster Afdrukken te verlaten.

5-26 Xerox PE220

Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg de gebruikshandleiding of on line Help van Windows voor andere Windowsbesturingssystemen.

OPMERKING:

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie

Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Instellen als hostcomputer

5Afdrukken

1. Start Windows.

Klik op de knop

Start

van Windows en selecteer

3. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Selecteer in het menu Printer het menu-item Delen.

5. Schakel het selectievakje Deze printer delen in.

6. Typ een naam in het veld Share-naam en klik vervolgens op OK.

Instellen als clientcomputer

1. Klik met de rechtermuisknop op de knop Start van Windows en kies

Verkennen.

2. Klik in de linkerkolom op de netwerkmap om deze te openen.

3. Klik op de share-naam.

4. Selecteer in het menu Start de optie Printers en faxapparaten.

5. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

6. Selecteer in het menu Printer het menu-item Eigenschappen.

7. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort toevoegen.

Printers en faxapparaten

8. Selecteer Local Port en klik op Nieuwe poort.

9. Typ de share-naam in het vak Geef een poortnaam op.

10. Klik achtereenvolgens op OK en Sluiten.

11. Klik achtereenvolgens op Toepassen en OK.

Xerox PE220 5-27

5 Afdrukken

ControlCentre

Via ControlCentre kunt u vanaf de computer items in de telefoonlijst opnemen of bewerken, en kunt u configureren welk programma wordt opgestart wanneer u op de desbetreffende toets op het bedieningspaneel drukt. U kunt ook de firmware van het apparaat bijwerken.

1. Als u Xerox ControlCentre wilt installeren, plaatst u de meegeleverde

Xerox-cd met stuurprogramma's in het cd-rom-station.

2. Klik in Windows op Start en Uitvoeren.... Typ E: Xinstall.exe, waarbij u

in plaats van 'E' de letter van uw cd-rom-station opgeeft. Klik vervolgens op OK.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt u

op Doorgaan.

4. Selecteer ControlCentre (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik

op Doorgaan.

5. Klik in het volgende scherm ter bevestiging van uw keuze op Doorgaan

en vervolgens op Voltooien. ControlCentre is nu geïnstalleerd.

5-28 Xerox PE220

Zo opent u ControlCentre:

1. Start Windows.

2. Klik op de knop Start van Windows.

3. Selecteer Programma's of Alle

programma's. Selecteer

vervolgens de naam van het printerstuurprogramma en ControlCentre. Het venster ControlCentre wordt geopend.

Dit venster bevat de volgende tabbladen: Scaninstellingen, Telefoonlijst (alleen beschikbaar voor het model met faxfunctie), en Firmware updaten.

4. Om het programma af te sluiten,

klikt u op de knop Afsluiten die zich onderaan op elk tabblad bevindt.

5Afdrukken

OPMERKING: Als u de Help-functie wilt gebruiken, klikt u op de knop Help.

Xerox PE220 5-29

5 Afdrukken

Het tabblad Scaninstellingen

Klik op het tabblad Scaninstellingen om de lijst met beschikbare scanbestemmingen te configureren. U kunt scannen naar elk van de programma's die in het vak Bestemmingen zijn vermeld.

U kunt ook de scaninstellingen configureren, zoals het uitvoertype en de resolutie.

Selecteer het programma in het

vak Beschikbare scanbestemmingen en klik op om het aan het vak Bestemmingenlijst Voorpaneel toe te voegen. Klik op als u het geselecteerde programma wilt verwijderen.

Standaardinstellingen herstellen

Klik op deze knop als u de standaardinstellingen wilt herstellen.

Verzenden

Klik op deze knop als u de instellingen van ControlCentre naar het apparaat wilt sturen.

Het tabblad Telefoonlijst (alleen voor model met faxfunctie)

Klik op dit tabblad als u items in de telefoonlijst wilt opnemen of bewerken.

Lezen

Leest de items in de telefoonlijst van het apparaat en geeft deze weer in ControlCentre.

Schrijven

Stuurt de items in de telefoonlijst van ControlCentre naar het apparaat.

Telefoonlijst

Wijzigen

5-30 Xerox PE220

5Afdrukken

Hiermee kunt u een geselecteerd item in de telefoonlijst bewerken in een afzonderlijk venster.

Wissen

Verwijdert een geselecteerd item in de telefoonlijst.

Alles wissen

Verwijdert alle items in de telefoonlijst.

Groep kiezen...

Biedt u de mogelijkheid om groepsnummers in te stellen.

Als u op Groep kiezen klikt, verschijnt het volgende venster.

Geef een naam op voor de groep

Geeft de nummers weer die in de groep

zijn opgenomen. Als u een nummer wilt

verwijderen, selecteert u het en klikt u op Verwijderen.

Geeft de items in de telefoonlijst weer die

u in de groep kunt opnemen. Selecteer een nummer en klik op Toevoegen om het te verplaatsen naar het vak Gebruikte nummers.

Klik op de knop OK om het groepsnummer op te slaan nadat u nummers hebt toegevoegd aan of verwijderd uit de groep.

Het tabblad Firmware updaten

Klik op het tabblad Firmware updaten om de firmware van het

apparaat te updaten. Deze functie mag alleen worden gebruikt door een bevoegde technicus. Raadpleeg de leverancier van het apparaat voor meer informatie.

Xerox PE220 5-31

5 Afdrukken

Uw printer gebruiken in Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een pakket met MFP-stuurprogramma's van Xerox die u nodig hebt om uw printer te gebruiken onder Linux.

Dit pakket bevat stuurprogramma's voor het afdrukken van documenten en het scannen van afbeeldingen. Het pakket biedt ook krachtige toepassingen waarmee u het apparaat kunt configureren en gescande documenten kunt bewerken.

Nadat u het stuurprogramma op uw Linux-systeem hebt geïnstalleerd, kunt u met dit pakket diverse MFP-apparaten via snelle parallelle ECP-poorten en USB tegelijkertijd bewaken. U kunt de gescande documenten bewerken, op dezelfde lokale MFP- of netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail, uploaden naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het pakket met MFP-stuurprogramma's wordt geleverd met een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen voor de MFP-software: alle vereiste toepassingen worden naar uw systeem gekopieerd en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de populairste Linux-distributies.

Het MFP-stuurprogramma installeren

Systeemeisen

Ondersteunde besturingssystemen

• Redhat 7.1 of een hogere versie

• Linux Mandrake 8.0 of een hogere versie

• SuSE 7.1 of een hogere versie

• Caldera OpenLinux 3.1 of een hogere versie

• Turbo Linux 7.0 of een hogere versie

• Slackware 8.1 of een hogere versie

Aanbevolen hardware

• Pentium IV 1 GHz of sneller

• Minstens 256 MB RAM

• Vaste schijf van minstens 1 GB

5-32 Xerox PE220

Xerox WorkCentre PE220 User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1Welkom

Over deze handleiding

Kennismaking met het apparaat

Functies van het bedieningspaneel

Speciale functies

Klantondersteuning

Opmerkingen in verband met de veiligheid

Informatie over wettelijke voorschriften

2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken

De Smart Kit®-tonercassette installeren

Papier plaatsen

Aansluitingen

Het apparaat inschakelen

Printersoftware installeren

3Papier

Afdrukmateriaal kiezen

Papier plaatsen

Uitvoerlade

4 Kopiëren

Kopieën maken

Kopieeropties selecteren

Kopieerinstellingen

5Afdrukken

Een document afdrukken

Printersoftware installeren onder Windows

Eenvoudige afdruktaken

Geavanceerde afdrukinstellingen

Een lokale printer delen

ControlCentre

Uw printer gebruiken in Linux