Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual [es]

WorkCentre PE220

Manual del usuario

708P88184

Preparado por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
INGLATERRA

© 2005 por Xerox Corporation. Todos los derechos reservados.

La presente protección de copyright comprende toda la información y los materiales con derechos de autor, en todas las
formas y presentaciones contempladas por la legislación vigente, incluyendo sin limitaciones todo el material generado a
partir de los programas de software que se muestran en la pantalla, tales como iconos, pantallas, diseños, etc.
Todos los productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation. Otros nombres
de productos mencionados son marcas comerciales de sus respectivas

La información contenida en este documento es correcta en el momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho a
cambiar la información contenida en cualquier momento y sin previo aviso. Cualquier posible cambio o actualización técnica
quedará reflejado en posteriores ediciones de la documentación. Para obtener información reciente, consulte
www.xerox.com.

compañías.

1 Bienvenido

Información acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Descripción del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Ubicación de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Funciones del Panel de Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Notas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Información de seguridad acerca del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Información de seguridad acerca del funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Información acerca del mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Información de seguridad relativa al ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Acerca de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Emisiones de radiofrecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Marca CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Acerca de la función de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Cumplimiento con las normas ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Reciclaje y eliminación de residuos del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Contenido

2 Introducción

Desembalaje del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Selección de la ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Espacio necesario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Instalación del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Cómo establecer conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Encendido del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Instalación del software de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Funciones del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Cambio del idioma de la pantalla y país . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Configuración del ID del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Introducción de caracteres con el teclado numérico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Ajuste de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Configuración del tamaño y tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Configuración de los sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Uso de los modos de ahorro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Gestión del papel

Selección de los materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Directrices sobre el papel y los materiales especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Uso de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Uso de la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Bandeja de salida de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Xerox PE220 Contenido-1

1 Contenido

4 Copia

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Selección de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Configuración de la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

5 Impresión

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Instalación del software de impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Impresión avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Cómo compartir la impresora localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Uso de ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-29

Uso de la impresora en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Cómo utilizar el equipo en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Carga de papel para copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Preparación de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Cómo realizar copias en el cristal del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Cómo realizar copias desde el alimentador automático de documentos . . . . .4-4

Funciones básicas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Funciones especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Cambio de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Configuración de la opción de tiempo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Configuración de la opción Copia favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Instalación del software de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

(Impresión de varias páginas en una cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Impresión de pósters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado . . . . . . . . . . .5-19

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado . . . . . . . . . . . . . .5-20

Uso de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-21

Uso de superposiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Configuración del equipo anfitrión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Configuración del equipo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Ficha Ajustes de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Ficha Lista de teléfonos (sólo en modelos con fax disponible) . . . . . . . . . . . .5-31

Ficha Actualizar firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Instalación del controlador de la impresora multifunción . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Cómo utilizar el MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37

Configuración de propiedades de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Digitalización de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-44

Instalación del software para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Instalación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-51

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-51

Digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-54

Contenido-2 Xerox PE220

6 Digitalización

Conceptos básicos sobre escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Digitalización desde el Panel de Control a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN . . . . . . . . . . . .6-3

Digitalización con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Envío de fax

Configuración del sistema de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Modificación de las opciones de configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Opciones disponibles para la configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Cómo enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Carga de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Ajuste de la resolución del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Envío automático de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Envío manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Rellamada al último número marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Confirmación de la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Rellamada automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Cómo recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Información sobre los modos de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Carga de papel para recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Recepción automática en modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción manual en modo Teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción automática en modo Con/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción manual mediante un teléfono auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción de faxes con el modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Recepción de un fax en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Marcación por grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Búsqueda de números en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Impresión de una lista de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Otras formas de enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Envío de fax múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Envío de un fax diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Envío de un fax prioritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Cómo añadir documentos a un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Cómo cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Características adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Uso del modo de Recepción segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Cómo imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Uso de los ajustes de fax avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

Contenido

8 Mantenimiento

Borrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Limpieza del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Limpieza de la superficie externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Limpieza del interior del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Limpieza de la unidad de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Mantenimiento del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Xerox PE220 Contenido-3

1 Contenido

Almacenamiento del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Duración esperada del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Redistribución del tóner del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Sustitución del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Configuración de la opción de aviso de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Limpieza del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Consumibles y piezas de repuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Sustitución de la almohadilla de goma del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Solución de problemas

Eliminación de atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Error en la entrada de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Error en la salida de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

En la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

En la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

En el área de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Solución de problemas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problemas con la alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14

Problemas con la calidad de la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-17

Problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Problemas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22

Problemas con el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Problemas más comunes de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25

Problemas más comunes de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-28

10 Especificaciones

Especificaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Especificaciones del escáner y la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Especificaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tamaños de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Directrices para el uso de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Capacidad de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Entorno del almacenamiento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Contenido-4 Xerox PE220

1 Bienvenido

1Bienvenido

Gracias por elegir el equipo Xerox PE220. Si bien este producto ha sido
diseñado para que sea fácil de usar, aconsejamos que lea este Manual del
usuario para poder aprovechar al máximo las funciones que ofrece.

• Información acerca de esta guía – página 1-2

• Descripción del equipo – página 1-3

• Funciones especiales – página 1-7

• Asistencia técnica – página 1-8

• Notas de seguridad – página 1-9

• Información reglamentaria – página 1-14

Xerox PE220 1-1

1 Bienvenido

Información acerca de esta guía

Este Manual del usuario proporciona información necesaria para configurar el
equipo. Asimismo, proporciona instrucciones detalladas para utilizar el equipo
como impresora, escáner, copiadora y fax, así como información para el
mantenimiento y la solución de problemas.

En este Manual del usuario se utilizan algunos términos de manera
intercambiable:

• Papel es sinónimo de material.

• Documento es sinónimo de original.

• Página es sinónimo de hoja.

• Xerox PE 220 es sinónimo de equipo.
La siguiente tabla ofrece información adicional sobre las convenciones

utilizadas en esta guía:

Convención Descripción Ejemplo

Tipo de letra:
cursiva

Tipo de letra:
negrita

Notas Proporcionan información

Precaución Las precauciones son avisos

Advertencia Se utiliza para advertir a los

Se utiliza para enfatizar una
palabra o una frase. La
cursiva también se usa
cuando se hace referencia a
otras publicaciones.

Se utiliza para enfatizar la
selección de un botón o
modo de una función.

adicional acerca de un
procedimiento.

que sugieren posibles daños
mecánicos en el equipo como
resultado de una acción.

usuarios sobre el riesgo de
lesiones corporales.

Xerox PE220.

Seleccione la resolución
requerida pulsando

Resolución.

NOTA: Para obtener

información acerca de la
carga del papel, consulte

Carga de papel en la
página 2-6.

PRECAUCIÓN: NO utilice

solventes químicos fuertes
u orgánicos o limpiadores
en aerosol.

ADVERTENCIA: Este

producto debe conectarse
a un circuito protector con
conexión a tierra.

Fuentes de información relacionadas

La información disponible para los productos consta de:

-Este Manual del usuario

- La Guía rápida de instalación

- El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Descripción del equipo

Ubicación de los componentes

A continuación, se indican los componentes principales del equipo.

Vista frontal

Alimentador automático
de documentos

Guías del documento

Bandeja de entrada
de documentos

Bandeja de salida
de documentos

1 Bienvenido

Cubierta de los
documentos

Bandeja extensible
de salida del papel

Bandeja de
entrada de
papel

Puerta frontal

Bandeja de salida
(cara de impresión
hacia abajo)

Cristal del
escáner

Paneles de Control

Cartucho de
impresión
Smart Kit ®

Bandeja
manual

Xerox PE220 1-3

1 Bienvenido

Vista posterior

Cubierta trasera

Interruptor de
alimentación

Conector del cable
de corriente CA

Conector EXT.

Conector de línea

Conector USB

NOTA: Si en su país se utiliza un sistema de conexión

telefónica diferente, es posible que este conector esté
bloqueado.

Conector
paralelo

1-4 Xerox PE220

Funciones del Panel de Control

12 34 5 6 7 8

1 Bienvenido

910

Función Descripción

1

2

3

4

Más claro/Más oscuro Ajusta el brillo de la imagen para el trabajo de copia actual.

Tipo de original Selecciona el tipo de documento para el proceso de copia

actual.

Reducir/Ampliar

Copia favorita Permite usar alguna de las funciones especiales de copia,

Resolución Ajusta la resolución de los documentos para el trabajo de

Copia Selecciona la activación del modo Copia.

Escanear Permite acceder a una lista de los programas del ordenador

Imprime una copia de mayor o menor tamaño que el original.

tales como Clonar, Clasificación, Autoajuste, Copia 2 caras,
2/4 páginas por hoja y Póster, después de asignarla. Para
obtener más información, consulte

opción Copia favoritos en la página 4-12

fax actual.

a los cuales se puede enviar la imagen digitalizada. Se debe
crear la lista de digitalización utilizando el software de
configuración de Xerox (ControlCentre) que viene con el
equipo. Para obtener más información, consulte

ControlCentre en la página 5-29

Configuración de la

.

Uso de

.

Fax Selecciona la activación del modo Fax.

5

Xerox PE220 1-5

Muestra las funciones especiales, el estado actual y los
mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo.

1 Bienvenido

6

Función Descripción

Libreta de teléfonos Permite guardar los números de fax más utilizados como

números de marcación rápida de uno o dos dígitos, o de
marcación por grupos para marcar y modificar los números
almacenados de forma automática. También permite
imprimir una lista de teléfonos.

Marcación manual Permite establecer la conexión telefónica.

Difusión Permite enviar un fax a varios destinos.

Remarcar/Pausa En modo de espera, vuelve a marcar el último número o en

modo de edición, inserta una pausa en un número de fax.

7

8

9

10

Teclado numérico Permite marcar un número o introducir caracteres

alfanuméricos en las funciones de Fax y Copia.

Parar/Borrar Detiene una operación en cualquier momento.

En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copia,
tales como el brillo, configuración del tipo de documento,
tamaño de la copia y número de copias.

Comenzar Inicia un trabajo.

Permite desplazarse por las opciones disponibles para el
ítem de menú seleccionado en la pantalla.

Intro Confirma la selección de la pantalla.

Menú Entra al modo Menú y permite desplazarse por los menús

disponibles.

Salir Permite regresar al nivel de menú superior. Se emplea para

salir de las funciones de menú.

1-6 Xerox PE220

Funciones especiales

Este nuevo equipo cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad
de la impresión. Esta impresora ofrece:

Impresión con una calidad superior y a alta velocidad

1 Bienvenido

• Podrá imprimir hasta

•Hasta

20 páginas por minuto en A4

600 puntos por pulgada

o

20 páginas por minuto en Letter

(ppp).

.

Capacidad de la bandeja de papel y recomendaciones acerca del
material

• La

• La

• La bandeja de salida con capacidad para 50 hojas permite una mayor

bandeja manual

materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje
(de uno en uno).

bandeja estándar con capacidad para 150 hojas

de tipo y de tamaño estándar. Además, admite una hoja de materiales
especiales.

comodidad de acceso.

permite utilizar sobres, etiquetas, transparencias,

permite utilizar papel

Creación de documentos profesionales

• Impresión de
agregar leyendas, tales como “Confidencial”. Para obtener más
información, consulte

• Impresión de
documento se amplían e imprimen a lo largo de la hoja de papel y se
pegan para formar un póster. Para obtener más información, consulte

capítulo 5, Impresión

marcas de agua

el capítulo 5, Impresión

pósters

. El texto y los gráficos de cada página del

.

. Podrá personalizar sus documentos al

.

el

Ahorro de tiempo y dinero

• Puede usar el modo Ahorro toner para ahorrar tóner. Para obtener más
información, consulte el capítulo 5, Impresión.

• Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel.

• Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel normal.

• Cuando no está imprimiendo, el equipo
al reducir de forma sustancial el consumo de energía eléctrica.

• Este equipo cumple con las directrices de
rendimiento energético.

ahorra energía

Energy Star

automáticamente

relativas al

Impresión en diferentes entornos

• Podrá imprimir en

• Compatible con

• Incluye tanto interfaz

Xerox PE220 1-7

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Linux

y

Macintosh

USB

como

.

Paralela

.

.

1 Bienvenido

Asistencia técnica

Si necesitara ayuda durante o después de la instalación del producto, visite
el sitio Web de Xerox para encontrar soluciones y ayuda en línea:

Si requiere asistencia técnica adicional, llame a nuestros expertos del Centro
de Asistencia de Xerox o comuníquese con su representante local. Si llama
por teléfono, mencione el número de serie de su equipo. Utilice el espacio que
está a continuación para anotar el número de serie del equipo:

Nº ___________________________________________

http://www.xerox.com

Número de serie

El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante
local se proporciona cuando se instala el equipo. Para su conveniencia y
como referencia para el futuro, anote el número de teléfono en el siguiente
espacio:

Número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante
local:

Nº _________________________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE.UU.: 1-800-821-2797
Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Notas de seguridad

Lea con atención las siguientes notas de seguridad antes de utilizar este
producto, para asegurarse de que lo utiliza sin riesgos.

Este producto Xerox y los consumibles recomendados han sido diseñados
y probados para cumplir con estrictos requisitos de seguridad. Cuentan con
la aprobación del Organismo de Seguridad y cumplen con las normas
ambientales establecidas. Lea las instrucciones cuidadosamente antes de
operar el equipo y consúltelas cuando sea necesario para garantizar un
funcionamiento seguro del producto.

El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este producto
se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox.

ADVERTENCIA: Cualquier modificación no autorizada, que incluya la

incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos
externos, puede afectar a esta certificación. Póngase en contacto con su
distribuidor local para obtener más información.

1 Bienvenido

Señales de advertencia

Siga todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con
el producto.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los

usuarios acerca de áreas del producto donde existe un riesgo
de sufrir lesiones corporales.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los

usuarios acerca de áreas del producto con superficies
calientes que no deben tocarse.

Toma de corriente

Este producto debe operarse utilizando el tipo de suministro eléctrico indicado
en la etiqueta de información. Si no está seguro de que su suministro eléctrico
cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local.

ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse a un circuito

protegido con toma de tierra.

Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija
protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma
con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el
riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista si
necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar el
enchufe. Nunca utilice un adaptador con conexión a tierra para conectar este
producto a una toma eléctrica que no disponga de un terminal con conexión
a tierra.

Xerox PE220 1-9

1 Bienvenido

Áreas accesibles para el operador

El diseño de este equipo está pensado para restringir el acceso a las áreas
no seguras. El acceso a zonas peligrosas está restringido mediante cubiertas
o protectores que deben retirarse con herramientas. Nunca retire dichas
tapas o cubiertas protectoras.

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se
describen en la documentación del usuario suministrada con el producto. No
intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en
la documentación suministrada.

Limpieza del producto

Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctrica. Utilice
siempre sustancias indicadas específicamente para este producto. El uso de
otras sustancias puede causar un mal funcionamiento y crear una situación
de riesgo. No utilice limpiadores en aerosol, ya que pueden resultar
inflamables o explosivos en ciertas circunstancias.

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica

• Utilice sólo el cable de alimentación suministrado con el equipo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente

con conexión a tierra. No utilice un cable de extensión. Si no sabe si un
enchufe está conectado a tierra, consulte a un electricista.

• La conexión incorrecta del conductor de tierra del equipo podría provocar

una descarga eléctrica.

• No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o

tropezar con el cable.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos.

• No obstruya los orificios de ventilación.

• No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas y

ranuras de la carcasa.

• Si se produce cualquiera de estas situaciones, desconecte la corriente del

equipo inmediatamente y desconecte el cable de alimentación eléctrica
de la toma de corriente. Llame a un representante local del servicio
técnico autorizado para corregir el problema.

– El equipo emite ruidos u olores inusuales.
– El cable de alimentación está dañado o deshilachado.
– Se ha cortado un cortocircuitos de pared, fusible u otro dispositivo

de seguridad.
– Se ha derramado líquido en el equipo.
– Se ha expuesto el equipo a agua.
– Se ha dañado alguna parte del equipo.

1-10 Xerox PE220

1 Bienvenido

Dispositivo de desconexión

El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación.
Está conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe. Para
cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de
alimentación de la toma de corriente.

Información de seguridad acerca del láser

PRECAUCIÓN: Si usa controles, ajustes o realiza acciones que no se

especifican en este manual, puede exponerse a radiaciones peligrosas.

En lo que respecta a la seguridad del láser, este producto cumple con las
normas de funcionamiento para los productos láser de Clase 1, determinadas
por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite
radiaciones peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente aislado
durante todas las fases de uso y mantenimiento.

Información de seguridad acerca del funcionamiento

Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este equipo Xerox,
siga estas directrices de seguridad en todo momento.

Haga lo siguiente:

• Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con conexión a tierra.
En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de corriente.

• Este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexión a tierra.
Este equipo viene equipado con un enchufe con una clavija protectora

de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con
conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el
riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista
si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar
el enchufe. Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con
conexión a tierra para conectar el equipo a una toma.

• Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas
o proporcionadas con el equipo.

• Tenga siempre cuidado al mover o reubicar el equipo. Póngase en
contacto con el servicio técnico local de Xerox o su servicio técnico
habitual si va a utilizar el equipo en otra ubicación fuera de su edificio.

• Coloque siempre el equipo en un área en la que haya un espacio correcto
para la ventilación y el servicio. Para ver el espacio mínimo recomendable,
consulte Espacio necesario en la página 2-3.

• Utilice siempre consumibles y sustancias diseñadas específicamente
para este equipo Xerox. El uso de materiales inadecuados puede
provocar un rendimiento bajo.

• Desenchufe siempre el producto de la toma eléctrica antes de limpiarlo.

Xerox PE220 1-11

1 Bienvenido

No haga lo siguiente:

• Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexión
a tierra para conectar el equipo a una toma.

• Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén
descritos específicamente en esta documentación.

• No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se
asegure una ventilación adecuada; póngase en contacto con su
distribuidor local para obtener más información.

• Nunca retire tapas o cubiertas que estén ajustadas con tornillos. En esas
zonas no hay áreas manipulables por el usuario.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún objeto en el equipo a través de los orificios de
ventilación.

• No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo eléctricos
o mecánicos.

• No utilice este producto si percibe ruidos u olores inusuales. Desconecte
el cable de alimentación eléctrica de la toma de corriente y póngase en
contacto inmediatamente con su representante o proveedor de servicios
Xerox.

Información acerca del mantenimiento

No intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos
específicamente en la documentación suministrada con el equipo.

• No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas puede
provocar un mal funcionamiento del equipo y podría crear un riesgo de
peligro.

• Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo con las
instrucciones de este manual. Mantenga todos los materiales fuera del
alcance de los niños.

• No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos. No hay
componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener o reparar.

• No intente realizar procedimientos de mantenimiento a menos que haya
sido formado por un distribuidor autorizado o a menos que el
procedimiento se describa específicamente en los manuales del usuario.

Información de seguridad relativa al ozono

Este producto produce ozono durante su funcionamiento. El ozono producido
es más pesado que el aire y depende del volumen de copias realizadas.
Si sigue los parámetros ambientales correctos especificados en el
procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración se
encontrarán dentro de los límites de seguridad.

Si necesita información adicional sobre el ozono, póngase en contacto con
el distribuidor de Xerox más cercano. Si se encuentra en Estados Unidos
o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para solicitar una publicación con
información específica. En otros mercados, contacte con su distribuidor local
o proveedor de servicios.

1-12 Xerox PE220

Acerca de los consumibles

Guarde todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones
proporcionadas en el paquete o recipiente.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• Nunca exponga cartuchos de impresión, tóner o contenedores de tóner
al fuego.

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos, Canadá, Europa, Australia y Nueva Zelanda

1 Bienvenido

NOTA:

para dispositivos digitales de clase A, de acuerdo con el Apartado 15 de las
normas FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección
razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en
un entorno comercial. Este equipo genera, usa y puede emitir energía de
radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con el manual de
instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las
comunicaciones por radio. El uso de este equipo en una zona residencial
puede provocar interferencias perjudiciales que el usuario deberá solucionar
por su cuenta.

Los cambios y modificaciones a este equipo que no estén aprobados
específicamente por Xerox pueden anular la autoridad que posee el usuario
para operarlo.

Es necesario utilizar cables blindados con este equipo para mantener la
conformidad con las reglamentaciones de FCC de Estados Unidos y la ley
de 1992 relativa a las radiocomunicaciones para Australia y Nueva Zelanda.

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos

Certificado de seguridad del producto

Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las normas
de seguridad que se mencionan.

Entidad Estándar

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./

Canadá)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Este producto se ha fabricado según un sistema de calidad avalado por la
normativa de calidad ISO 9001.

Xerox PE220 1-13

1 Bienvenido

Información reglamentaria

Marca CE

La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad
de Xerox con las siguientes Directivas aplicables de la Unión Europea de las
fechas indicadas:

1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 72/23/EEC reformado por la
directiva del Consejo 93/68/EEC, aproximación de la leyes de los estados
miembros relacionadas con los equipos de bajo voltaje.

1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las
leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad
electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos de radio y
equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su
conformidad.

Puede obtener una declaración completa con las definiciones de todas las
directivas relevantes y los estándares mencionados contactando con su
distribuidor local autorizado.

ADVERTENCIA: Para que este equipo pueda funcionar cerca de

equipamiento industrial, científico o médico, es posible que se deban
tomar medidas especiales o limitadas sobre atenuación de la radiación
externa de los equipos ISM.

ADVERTENCIA: Éste es un producto de Clase A. En un entorno

doméstico, es posible que este producto cause interferencias de
frecuencias radiales. En este caso, el usuario deberá tomar las medidas
necesarias.

ADVERTENCIA: Para mantener el cumplimiento con la Directiva del

Consejo 89/336/EEC, deben utilizarse cables blindados con el equipo.

Acerca de la función de Fax

EE.UU.

Requisitos para el envío de fax:

La ley estadounidense “Telephone Consumer Protection Act” de 1991 prohíbe
utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidos los equipos de fax,
para enviar mensajes que no contengan claramente los datos indicados
a continuación en el margen superior o inferior de cada página transmitida
o en la primera página: la fecha y la hora del envío y una identificación
de la empresa, entidad o persona que realiza el envío, así como el número
de teléfono del equipo que efectúa el envío o bien de la empresa, entidad
o persona correspondiente. (El número de teléfono indicado no puede ser un
número 900 o cualquier otro con una tarifa superior a las tarifas de transmisión
local o de larga distancia.)

1-14 Xerox PE220

1 Bienvenido

Para programar la inclusión de dichos datos en el equipo de FAX, consulte
Configuración del ID del equipo – página 2-14 y siga los pasos que se
detallan. Para introducir la fecha y la hora, consulte Ajuste de la fecha y la
hora – página 2-16.

Información sobre el conector de datos:

Este equipo cumple con el Apartado 68 de las normas FCC y con los
requisitos adoptados por ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que contiene,
entre otros datos, un identificador del producto con el formato
US:AAAEQ##TXXXX. Ese identificador debe facilitarse a la compañía
telefónica en el caso de que se lo soliciten.

El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la red
eléctrica y telefónica debe cumplir con el Apartado 68 de las normas
aplicables de la FCC y los requisitos adoptados por ACTA. Este producto
incluye un cable telefónico y un enchufe modular. Se ha diseñado para
acoplarse a una toma modular compatible que también cumpla con las
normas correspondientes. Consulte las instrucciones de instalación para más
detalles.

Puede conectar el equipo a la siguiente toma modular estándar: USOC RJ-11C
utilizando el cable de línea telefónica compatible (con enchufes modulares) que
se proporciona con el kit de instalación. Consulte las instrucciones de
instalación para más detalles.

El número de equivalencia de llamada (REN) se utiliza para determinar la
cantidad de dispositivos que pueden conectarse a una línea telefónica. Si una
línea telefónica posee demasiados números REN, puede ocurrir que los
dispositivos no contesten las llamadas entrantes. En muchos países (pero no
en todos), la suma de los números REN no puede ser mayor que cinco (5,0).
Para saber cuántos dispositivos pueden conectarse a una línea telefónica,
según lo permitido por la suma de todos los REN, póngase en contacto con
la compañía telefónica correspondiente. En aquellos productos aprobados a
partir del 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador del producto
y tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son
el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0,3). En los
productos anteriores, el REN se muestra de forma separada en la etiqueta.

Si este equipo de Xerox provoca daños en la red de telefonía, la compañía
telefónica le notificará con la suficiente antelación que pueden producirse
interrupciones temporales del servicio. Si no es posible realizar la notificación
con antelación, la compañía notificará la situación al cliente tan pronto como
sea posible. También se le notificará su derecho a presentar una queja ante
la FCC si lo cree necesario.

La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,
operaciones o procedimientos que afecten al funcionamiento del equipo. En
ese caso, la compañía telefónica se lo notificará con antelación, para que
usted pueda realizar las modificaciones necesarias para mantener un servicio
ininterrumpido.

Xerox PE220 1-15

1 Bienvenido

Si surgen problemas con este equipo de Xerox, póngase en contacto con
el servicio técnico correspondiente para informarse sobre la garantía
y el servicio de reparación. De todos modos, esa información se encuentra
en el equipo o en el Manual del usuario. Si el equipo provoca daños en la red
telefónica, la compañía telefónica puede solicitarle que lo desconecte hasta
que el problema esté solucionado.

Las reparaciones sólo puede realizarlas un representante de Xerox o un
servicio técnico autorizado. Esto se aplica durante o después del período de
garantía de servicio. Si una persona no autorizada realiza la reparación se
anulará el tiempo restante de la garantía. Este equipo no debe utilizarse en
líneas telefónicas compartidas. Las tarifas del servicio de multiconferencia
dependen de cada estado. Póngase en contacto con la comisión de servicios
públicos que corresponda para obtener más información.

Si su empresa cuenta con un sistema de alarma conectado a la línea
telefónica, verifique que la instalación del equipo de Xerox no desactive la
alarma. Si tiene preguntas sobre cómo podría desactivarse el sistema de
alarma, comuníquese con la compañía telefónica o con un técnico calificado.

CANADÁ

NOTA: La etiqueta IC identifica a los equipos que han sido certificados.

Dicha certificación garantiza que el equipo cumple ciertos requisitos en
materia de telecomunicaciones, protección de red, operación y seguridad
según se establece en los documentos de requisitos técnicos para equipos
terminales. El departamento no garantiza que el equipo cumpla las
expectativas del usuario.

Antes de instalar este equipo, el usuario debería asegurarse de que está
permitido conectarlo a las instalaciones de la empresa de telecomunicaciones
local. El equipo debe instalarse utilizando un método de conexión lícito. El
usuario debe entender que el cumplimiento de las condiciones anteriores no
exime de la posibilidad de problemas en el servicio en determinadas
situaciones.

Las reparaciones necesarias para equipos certificados deben ser
coordinadas por un representante designado por el distribuidor. Cualquier
reparación o modificación realizada por el usuario en el equipo, o bien el
funcionamiento incorrecto de éste, pueden ser motivo válido para que la
compañía de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexión del
equipo.

Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que las
conexiones eléctricas de tierra, las líneas telefónicas y el sistema metálico de
tuberías de agua (si existen) se encuentren interconectadas. Esta precaución
puede ser especialmente importante en zonas rurales.

PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben tratar de realizar las conexiones

por sí mismos; deben ponerse en contacto con un electricista o una
autoridad en materia de inspecciones eléctricas, según sea necesario.

1-16 Xerox PE220

1 Bienvenido

NOTA: El número equivalente de llamada (REN) asignado a cada terminal

constituye un indicador del número máximo de terminales que se permiten
conectar a una interfaz de telefonía. La terminación de una interfaz puede
consistir en cualquier combinación de dispositivos y el único requisito es que
la suma de números REN de todos los dispositivos no sea mayor que cinco.

Europa

Certificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipos de radio
y equipos de terminales de telecomunicaciones

Este producto de Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexión de un
terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN)
de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC.

El producto se ha diseñado para que funcione con las PSTN nacionales
y PBX compatibles de los siguientes países:

Alemania Finlandia Italia Reino Unido

Austria Francia Luxemburgo

Bélgica Grecia Noruega Rumanía

Bulgaria Hungría Países Bajos Suecia

Dinamarca Irlanda Polonia Suiza

España Islandia Portugal

Si surge algún problema, debe ponerse en contacto con el representante local
de Xerox inmediatamente.

Este producto ha sido probado y cumple con TBR 21, una especificación
técnica para equipos de terminales para su uso en redes telefónicas
conmutadas analógicas del Área Económica Europea.

Es posible configurar el producto para que sea compatible con redes de otros
países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si es necesario
volver a conectar el equipo a la red de otro país.

República Checa

NOTA: Aunque este producto puede utilizar la marcación por desconexión

de bucle (pulso) o la marcación DTMF (tono), se recomienda utilizar la
marcación DTMF. Con la marcación DTMF, la configuración de llamadas
es más fiable y más rápida.

La modificación, la conexión con un software de control externo o con
un dispositivo de control externo no autorizado por Xerox invalidará la
certificación.

Xerox PE220 1-17

1 Bienvenido

Cumplimiento con las normas ambientales

EE.UU.

Energy Star

Como asociado de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado
que la configuración básica de este producto cumple las directrices de
ENERGY STAR para la eficiencia energética.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales
registradas en Estados Unidos.

El programa para equipos ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto
realizado por los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón
y los fabricantes de equipos informáticos con el fin de promover impresoras,
equipos de fax o multifunción, ordenadores y monitores de bajo consumo.
La reducción del consumo energético ayuda a combatir la contaminación,
la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen las
emisiones que resultan de la generación de electricidad.

Los equipos ENERGY STAR de Xerox se ajustan en fábrica para que entren
en reposo o se apaguen completamente cuando no se utilizan durante un
tiempo especificado. Estas características de ahorro energético pueden
reducir el consumo del equipo a la mitad en comparación con los equipos
convencionales.

Canadá

Environmental Choice

La organización Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha
verificado que este producto cumple todos los requisitos del estándar Ecologo
del programa “Environmental Choice” para minimizar el impacto
medioambiental.

Como miembro del programa “Environmental Choice”, Xerox Corporation
ha determinado que este producto cumple con las pautas de “Environmental
Choice” para el uso eficiente de la energía.

La agencia “Environment Canada” estableció el programa “Environmental
Choice” en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y
servicios responsables con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras,
prensas digitales y equipos de fax deben cumplir criterios de eficiencia
energética y emisiones, y ser compatibles con consumibles reciclados. En la
actualidad, “Environmental Choice” ha aprobado más de 1.600 productos y
otorgado 140 licencias. Xerox ha sido pionero en ofrecer productos que
cumplen con el estándar EcoLogo.

1-18 Xerox PE220

Copias ilegales

EE.UU.

El Congreso ha prohibido por ley la reproducción de documentación acerca
de los temas listados más abajo en ciertas circunstancias. Las personas
culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían enfrentarse a
sanciones económicas o penas de prisión.

1. Obligaciones o títulos del gobierno de los Estados Unidos, tales como:

Títulos de crédito Dinero del banco nacional
Cupones de bonos Billetes del banco de la reserva

Certificados de plata Certificados de oro
Bonos de Estados Unidos Billetes del tesoro
Billetes de la reserva federal Billetes fraccionados
Certificados de depósito Papel moneda
Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como

la FHA, etc.
Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. únicamente pueden fotografiarse

con fines publicitarios, en relación a la campaña de ventas de dichos
bonos.)

1 Bienvenido

federal

Timbres fiscales. (En caso de que sea necesario reproducir un documento
legal con un timbre fiscal anulado, éste podrá realizarse siempre y cuando
la reproducción del documento se realice con propósitos legales.)

Sellos de correos cancelados o sin matasello. (Los sellos pueden
fotografiarse con fines filatélicos, siempre y cuando la reproducción sea en
blanco y negro y su escala sea inferior a un 75% o superior a un 150% del
original.)

Giros postales.
Billetes, cheques u órdenes de pago emitidas por funcionarios autorizados

de Estados Unidos.
Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación,

que se hayan emitido o puedan emitirse en cualquier acto del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada para veteranos de guerra.

3. Obligaciones o valores de cualquier compañía, banco o gobierno

extranjeros.

4. Materiales con derechos de autor, a menos que se haya obtenido un

permiso del propietario del copyright o la reproducción pueda incluirse
en la categoría de “uso lícito
de reproducción de bibliotecas. Puede obtener más información acerca
de dichas disposiciones en la oficina de derechos de autor: Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pregunte por
la Circular R21.

”

, o bien cumpla las disposiciones legales

Xerox PE220 1-19

1 Bienvenido

5. Certificados de ciudadanía o naturalización. (Pueden fotografiarse

certificados de naturalización extranjeros.)

6. Pasaportes. (Pueden fotografiarse pasaportes extranjeros.)

7. Documentos de inmigración.

8. Tarjetas de matriculación.

9. Papeles de admisión de servicios selectivos que incluyan alguna de las

informaciones siguientes del titular:
Ganancias o ingresos

Estado civil
Historial judicial
Historial militar
Enfermedades físicas o mentales
Excepción: Pueden fotografiarse los certificados de término del ejército

de los Estados Unidos.

10. Tarjetas de identificación, pases o insignias de personal militar o de

miembros de las agencias federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc.
(a menos que el responsable de dicha agencia u oficina requiera tal
fotografía).

La reproducción de los siguientes documentos también está prohibida
en algunos estados:

Licencias de conducción o certificados de propiedad de vehículos.

La lista descrita no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna
responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda,
consulte con un abogado.

Canadá

El Parlamento ha prohibido por ley la reproducción de documentación acerca
de los temas listados más abajo en ciertas circunstancias. Las personas
culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían enfrentarse a
sanciones económicas o penas de prisión.

1. Billetes de banco o papel moneda de curso legal.

2. Obligaciones o valores de cualquier gobierno o banco.

3. Pagarés o letras de crédito.

4. El sello público de Canadá o de cualquier provincia, o bien el sello de

una entidad o autoridad pública o juzgado de Canadá.

5. Bandos, órdenes, reglamentos, avisos o convocatorias (que falseen la

información como si se hubiera emitido desde la monarquía u otras
autoridades de una provincia).

6. Signos, marcas, sellos, cintas o diseños utilizados por el gobierno de

Canadá, o en nombre del mismo, el gobierno de otro estado o cualquier
departamento, comisión o agencia establecida por el gobierno de
Canadá o de alguna provincia, o bien por el gobierno de otros estados.

1-20 Xerox PE220

1 Bienvenido

7. Sellos impresos o adhesivos utilizados en impuestos del gobierno de

Canadá o de determinadas provincias, o bien por el gobierno de otros
estados.

8.

Documentos, historiales o registros conservados por funcionarios a cargo
de la realización de copias certificadas, en aquellos casos en que la copia
pretenda falsamente constituir una copia certificada.

9. Material con derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo

sin el consentimiento del propietario de la marca comercial o derecho
de autor.

La lista descrita se proporciona como ayuda y orientación, pero no incluye
todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su
integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

Otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Las
personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían
enfrentarse a sanciones económicas o penas de prisión.

Billetes de moneda
Cheques y pagarés
Bonos o valores del gobierno
Pasaportes y documentos de identidad
Material con derechos de autor o marcas comerciales sin

el consentimiento del propietario
Sellos de correos y otros documentos negociables

La lista descrita no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna
responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda,
consulte con un abogado.

Reciclaje y eliminación de residuos del producto

Si desea desechar el producto de Xerox, tenga en cuenta que contiene plomo,
mercurio y otras sustancias cuyo desecho puede estar reglamentado debido
a cuestiones ambientales en determinados países o estados. El contenido de
plomo y mercurio cumple con todas las reglamentaciones vigentes al
momento en el que el producto empezó a comercializarse.

Unión Europea

Directiva WEEE 2002/96/EC

Algunos equipos pueden emplearse tanto en entornos domésticos como
profesionales o comerciales.

Xerox PE220 1-21

1 Bienvenido

Entorno doméstico

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que no debe
depositarlo en los contenedores habituales para residuos domésticos.

De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos
o electrónicos deben separarse de los residuos domésticos habituales.

Los hogares privados dentro de la Unión Europa pueden devolver material
electrónico o eléctrico de forma gratuita en instalaciones de recogida
especialmente designadas para tal efecto. Contacte con la autoridad local
en materia de gestión de residuos para obtener más información.

En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir nuevos equipos, el
establecimiento de venta puede tener la obligación de recoger el equipo
usado de forma gratuita. Consulte con su distribuidor para más información.

Entorno profesional/comercial

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que debe deshacerse
del equipo cumpliendo los procedimientos acordados en el país.

De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o
electrónicos deben gestionarse siguiendo los procedimientos acordados.

Antes de eliminarlos, contacte con su distribuidor local o con su representante
de Xerox para obtener información acerca de los procedimientos de recogida.

Hg

Seguridad acerca del mercurio

LAS LÁMPARAS DEL PRODUCTO CONTIENEN MERCURIO Y DEBEN
RECICLARSE O DEPOSITARSE DE ACUERDO CON LA LEGISLACIÓN
LOCAL, ESTATAL O FEDERAL. Para obtener más detalles, consulte
lamprecycle.org, eiae.org o bien llame al teléfono 1-800-ASK-Xerox.

1-22 Xerox PE220

2 Introducción

2Introducción

Antes de empezar a utilizar el equipo, debe realizar varias tareas. Con ayuda
de las instrucciones proporcionadas en este capítulo, desempaquete e instale
el equipo.

Este capítulo incluye:

• Desembalaje del equipo – página 2-2

• Selección de la ubicación – página 2-3

• Instalación del cartucho de impresión Smart Kit ® – página 2-4

• Carga de papel – página 2-6

• Cómo establecer conexiones – página 2-8

• Encendido del equipo – página 2-11

• Instalación del software de impresión – página 2-12

• Cambio del idioma de la pantalla y país – página 2-14

• Configuración del ID del equipo – página 2-14

• Ajuste de la fecha y la hora – página 2-16

• Configuración del tamaño y tipo de papel – página 2-18

• Configuración de los sonidos – página 2-18

• Uso de los modos de ahorro – página 2-20

Xerox PE220 2-1

2 Introducción

Desembalaje del equipo

1. Saque el equipo y todos los accesorios de la caja. Compruebe que los

elementos indicados a continuación estén incluidos con el equipo:

NOTA: El cable de alimentación y el cable de línea telefónica pueden tener

un aspecto diferente, según las especificaciones de cada país. El cable de
alimentación debe estar conectado a una toma de corriente con conexión
a tierra.

NOTA: Los CD-ROM contienen el controlador de la impresora Xerox, los

controladores del escáner, software, el Manual del usuario y la aplicación
ControlCentre.

NOTA: Los componentes pueden variar de un país a otro. Debe utilizar el

cable telefónico suministrado con el equipo. Si lo sustituye por uno de otro
fabricante, el cable de la línea telefónica debe ser AWG 26 o superior.

2-2 Xerox PE220

2. Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal y posterior y de los

laterales del equipo.

Selección de la ubicación

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para
que el aire circule correctamente alrededor del equipo. Deje espacio suficiente
para abrir las puertas y las bandejas.

2 Introducción

Cinta

Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar
directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque el equipo
cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesario

El diagrama muestra el espacio que
debería dejarse alrededor del equipo
para la ventilación y el acceso.

Xerox PE220 2-3

2 Introducción

Instalación del cartucho de impresión Smart Kit ®

1. Abra la puerta frontal.

2. Extraiga el cartucho de impresión

Smart Kit ® del envoltorio y tire de la
cinta adhesiva para quitar el papel que
lo cubre.

3. Agite suavemente el cartucho 5 ó 6

veces para distribuir el tóner de manera
uniforme. Esta técnica distribuirá el
tóner y le garantizará el máximo
número de copias con el cartucho.

NOTA: Si se mancha la ropa de tóner,

límpielo con un paño seco y lave la ropa con
agua fría. El agua caliente fija el tóner en
los tejidos.

PRECAUCIÓN:

Smart Kit ® a la luz durante un período de tiempo prolongado. Si va
a quedar expuesto a la luz durante más de algunos minutos, cúbralo con
una hoja de papel.

Para evitar daños, no exponga el cartucho de impresión

PRECAUCIÓN: No toque la parte verde bajo el cartucho de impresión

Smart Kit ®. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona cuando
levante el cartucho.

2-4 Xerox PE220

4. Extienda el asa del cartucho

de impresión Smart Kit ®.
Sujete el asa e inserte el
cartucho en el equipo hasta
que quede encajado en su
sitio.

2 Introducción

NOTA:

retire el cartucho de impresión
Smart Kit ® tenga cuidado de no
rayarlo con la carcasa del equipo.
Esto dañaría el cartucho y podría
producir marcas en las copias
generadas.

Cuando introduzca o

5. Cierre la puerta frontal. Si la

puerta no está cerrada
firmemente, pueden
producirse errores de
impresión.

NOTA:

a una cobertura del 5%, la vida
del cartucho de impresión se
puede estimar en alrededor de

3.000 páginas. (1.000 páginas

para el cartucho de impresión
que se entrega con la impresora.)

Cuando se imprime texto

Xerox PE220 2-5

2 Introducción

Carga de papel

Se puede introducir un máximo de 150 hojas de papel normal de 75 g/m2 en
la bandeja.

1. Tire de la bandeja para abrirla.

2. Tire de la guía posterior para

alargar la bandeja.

3.

Separe bien las páginas de la pila
de papel antes de introducirlas.
Golpee con cuidado los bordes
de la pila sobre una superficie
plana para que las hojas queden
alineadas.

4. Cargue papel en la bandeja, de

forma que quede ajustado en la
esquina posterior izquierda de la
bandeja. Asegúrese de que, en
la bandeja, las cuatro esquinas
del papel no estén dobladas.

NOTA: No coloque demasiado

papel en la bandeja. Colocar
demasiado papel en la bandeja
puede provocar atascos de papel.

2-6 Xerox PE220

2 Introducción

5. Ajuste las guías posterior y lateral de forma que toquen el extremo de

la pila de papel.

NOTA: No apriete demasiado las guías

contra el borde del papel, pues éste
podría doblarse. Si no ajusta bien la
guía lateral, el papel podría atascarse.

Xerox PE220 2-7

2 Introducción

Cómo establecer conexiones

1.

Conecte un extremo del cable de
la línea telefónica suministrado al
conector
extremo a la toma de teléfono de
la pared.

LINE

del equipo y el otro

NOTA:

para recibir tanto documentos de fax
como mensajes de voz, deberá
conectar un teléfono o un contestador
automático al equipo.

Si desea utilizar el equipo

2. Conecte el cable del teléfono

auxiliar o del contestador al
puerto EXT.

A la toma de la pared

A un teléfono con extensión
o un contestador automático

Para usuarios en el Reino Unido

Los usuarios del Reino Unido
deben conectar el cable del
teléfono con extensión al cable
TAM suministrado con el equipo
y conectar el cable TAM a la toma
EXT. de la parte posterior del
equipo.

NOTA: Use el cable TAM y el cable

de la línea telefónica provistos con el
equipo.

Guía TAM

2-8 Xerox PE220

2 Introducción

En el Reino Unido, si conecta un teléfono o un contestador de tres cables
(antiguo sistema SHUNT) al puerto
sonará cuando reciba una llamada entrante, pues el equipo está diseñado para
emplear la tecnología más avanzada. Para evitar este problema, utilice
teléfonos o contestadores de dos cables (sistema más nuevo).

EXT.

del equipo, el dispositivo externo no

Para usuarios en Alemania

Para usuarios en Francia

Xerox PE220 2-9

2 Introducción

3. Conecte un cable USB al puerto USB del equipo. Conéctelo al puerto

USB del ordenador.

4. En caso de que desee utilizar un cable de impresora paralelo, deberá

adquirir uno compatible con IEEE 1284 y enchufarlo al conector paralelo
del equipo.

Empuje hacia abajo las sujeciones metálicas para que encajen en las
muescas del conector del cable y en el puerto paralelo del ordenador.

NOTA: Sólo tiene que conectar uno de los cables indicados más arriba.

No utilice los cables USB y paralelo al mismo tiempo.

Si utiliza un cable USB, deberá tener instalado Windows 98/Me/2000/XP,
Macintosh 10.3 o posterior, o bien Linux.

2-10 Xerox PE220

Encendido del equipo

1. Conecte un extremo del cable

de alimentación suministrado
a la toma de CA del equipo y
el otro extremo, a una toma de
CA con conexión a tierra.

2. Pulse el interruptor del equipo

para encenderlo. El mensaje
“Calentandose Espere...”
aparece en la pantalla para
indicar que el equipo se ha
encendido.

Para ver el texto de la pantalla
en otro idioma, consulte Cambio
del idioma de la pantalla y país
en la página 14.

2 Introducción

A la toma de CA

ADVERTENCIA: El área de fusión situada en el interior del equipo

está caliente. Tenga cuidado de no tocar superficies calientes al acceder
a esta área.

PRECAUCIÓN: No desmonte el equipo mientras esté encendido.

De hacerlo, puede recibir una descarga eléctrica.

Xerox PE220 2-11

2 Introducción

Instalación del software de impresión

NOTA: Instale el software utilizando el CD-ROM suministrado una vez haya

configurado el equipo y lo haya conectado al ordenador. Para obtener más
información, consulte el capítulo 5, Impresión.

El CD-ROM incluye el siguiente software:

Programas para Windows

Para utilizar su equipo como impresora y escáner en Windows, debe instalar
el controlador de la impresora multifunción. Puede instalar todos o algunos de
los siguientes componentes:

Controlador de la impresora

•
máximo las funciones de la impresora.

•

Controlador del escáner

y Windows Image Acquisition (WIA) para digitalizar documentos.

•

ControlCentre: Utilice este programa para crear entradas en la lista de

teléfonos y configure el destino del botón de digitalización. También puede
actualizar el firmware del equipo.

Controlador para Macintosh

El equipo permite imprimir y digitalizar en sistemas operativos Macintosh.

Controlador para Linux

El equipo permite imprimir y digitalizar en sistemas operativos Linux.

Requisitos del sistema

El equipo es compatible con los siguientes sistemas operativos:

Windows

La siguiente tabla detalla los requisitos de Windows.

98/Me/NT 4.0/2000/XP

: Utilice este controlador para aprovechar al

: Su equipo cuenta con los controladores TWAIN

Elemento Requisitos Recomendado

CPU Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB o superior 256 MB

2-12 Xerox PE220

Pentium II 400 MHz
o superior

o superior

64 MB o superior 128 MB

Pentium III
933 MHz

Pentium IV
1GHz

2 Introducción

Elemento Requisitos Recomendado

Espacio
libre en
disco

Internet
Explorer

Windows 98/Me/
NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB o superior 5 GB

5.0 o posterior 5.5

300 MB o superior 1 GB

Macintosh 10.3 o superior: consulte el capítulo 5, Impresión.
Varios Linux: consulte el capítulo 5, Impresión.

Funciones del controlador de impresión

Los controladores de su impresora admiten las siguientes funciones estándar:

• Selección de la fuente de papel

• Tamaño del papel, orientación y tipo de material

• Número de copias

La tabla siguiente muestra las funciones compatibles con la impresora.

Controlador de impresora

Función

Win 98/Me/

NT 4.0/2000/XP

Linux Macintosh

Ahorro de tóner S S N

Opción de calidad de impresión S S S

Impresión de pósters S N N

Varias páginas por hoja (en una
misma cara)

Impresión con ajuste a la página S S N

Impresión a escala S S S

Marcas de agua S N N

Superposición S N N

Orden de impresión S N N

S S (2, 4) S

NOTA: Para obtener más información sobre cómo instalar el software

y utilizar sus funciones, consulte el capítulo 5, Impresión.

Xerox PE220 2-13

2 Introducción

Cambio del idioma de la pantalla y país

Parámetros de idioma

Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del Panel de Control, siga
los pasos que se indican a continuación:

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse

el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Idioma”

en la línea inferior de la pantalla.

3. Pulse Intro. El ajuste actual aparece en la línea inferior de la pantalla.

4. Pulse

el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantalla

aparezca el idioma deseado.

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Parámetros de país

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

2.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Selecc. pais”
en la línea inferior de la pantalla.

3. Pulse Intro. El ajuste actual aparece en la línea inferior de la pantalla.

4.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en la pantalla
el país deseado.

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NOTA: Al cambiar el país se reinicia la memoria.

Configuración del ID del equipo

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los
documentos que se envían por fax. El ID del equipo, que contiene su número
de teléfono y nombre (o el nombre de la empresa), se imprimirá en la parte
superior de todas las páginas que envíe desde el equipo.

1.

Pulse
la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “ID de maquina”, aparecerá
en la línea inferior.

2. Pulse Intro. La pantalla le solicitará que introduzca el número de fax.

3. Si ya se ha configurado anteriormente un número de fax, dicho número

aparecerá en la pantalla.

4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico.

2-14 Xerox PE220

Menú

hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior de

2 Introducción

NOTA: Si comete un error al escribir un número, pulse el botón para borrar

el último dígito.

5.

Pulse

Intro

cuando aparezca el número correcto en la pantalla. La pantalla

le solicitará que introduzca el ID.

6.

Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numérico.

7. Puede escribir caracteres alfanuméricos mediante el teclado numérico

e insertar símbolos especiales pulsando el botón 0.

8. Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres

alfanuméricos mediante el teclado numérico, consulte Introducción de
caracteres con el teclado numérico en la página 15.

9. Si desea introducir letras o caracteres repetidos (como SS, AA, 777),

escriba un dígito, mueva el cursor pulsando el botón
siguiente.

y escriba el dígito

10. Si desea insertar un espacio en el nombre, también puede usar

el botón

para mover el cursor y cambiar de posición.

11. Pulse Intro cuando aparezca el nombre correcto en la pantalla.

12. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Introducción de caracteres con el teclado numérico

Para efectuar las distintas tareas, deberá introducir nombres y números. Por
ejemplo, al configurar el equipo debe introducir su nombre (o el de su empresa)
y su número de teléfono. Al guardar números de marcación rápida o por grupo
de uno o dos dígitos, también puede introducir los nombres correspondientes.

Para introducir caracteres alfanuméricos:

1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el

botón que lleva el carácter deseado. Pulse el botón varias
veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta.

Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse la tecla 6, que
tiene los caracteres “MNO”.

Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra
diferente: M, N, O y finalmente 6.

Además puede introducir caracteres especiales, como espacio, signo + y
otros. Para obtener más información, consulte Letras y números del
teclado en la página 16.

2. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1.

Símbolos

Si la letra siguiente está en la etiqueta del mismo botón, mueva el cursor
pulsando el botón
la letra deseada. El cursor se desplazará hacia la derecha y la siguiente
letra aparecerá en la pantalla.

Puede introducir un espacio pulsando dos veces 1 y utilizando el botón
del cursor.

Xerox PE220 2-15

y después pulse el botón con la etiqueta que muestre

2 Introducción

3. Cuando haya terminado de introducir las letras que desee, pulse Intro.

Letras y números del teclado

Tecla Números, letras o caracteres asignados

1 1 Espacio

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

Modificación de nombres o números

Si comete un error al escribir un número o un nombre, pulse el botón para
borrar el último dígito o carácter. A continuación, escriba el número o carácter
correcto.

Inserción de una pausa

En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso
(9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos,
debe insertar una pausa en el número de teléfono.

Para insertar una pausa, pulse Remarcar/Pausa en el momento necesario
cuando introduzca el número de teléfono. En la ubicación correspondiente
de la pantalla aparecerá el signo “−”.

Ajuste de la fecha y la hora

Al encender el equipo por primera vez, la pantalla le pedirá que introduzca
la fecha y la hora actuales. El mensaje no volverá a aparecer.

NOTA: Al encender el equipo después de estar apagado durante mucho

tiempo, tendrá que restablecer la fecha y hora.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior de

la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Fecha y hora”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

2-16 Xerox PE220

2 Introducción

3. Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numérico.

Unidad Rango

Mes 01 - 12

Día 01 - 31

Año En cuatro dígitos

Hora 01 - 12 (modo de 12 horas)

00 - 23 (modo de 24 horas)

Minuto 00 - 59

NOTA: El formato de la fecha puede variar de un país a otro.

También puede usar el botón de desplazamiento ( o ) para mover
el cursor al dígito que desea corregir e introducir un nuevo número.

4. Para seleccionar “AM” o “PM” en el formato de 12 horas, pulse el

botón o .

5. Cuando el cursor no esté bajo el indicador AM o PM, al pulsar el botón

o el cursor se moverá hasta el indicador.

6. Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas

(por ejemplo, 01:00 PM aparecerá como 13:00). Para obtener más
información, consulte Modificación del modo del reloj en la página 17.

7. Pulse Intro cuando en la pantalla aparezcan la fecha y la hora correctas.

8. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Modificación del modo del reloj

Puede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando el formato
de 12 horas o el de 24 horas.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior de

la pantalla.

2.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo reloj”
en la línea inferior y, después, pulse

3. En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha configurado.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el otro modo

y luego pulse Intro para guardar la selección.

5. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Intro

.

Xerox PE220 2-17

2 Introducción

Configuración del tamaño y tipo de papel

Después de cargar el papel en la bandeja, debe ajustar el tamaño y el tipo de
papel con los botones del Panel de Control. Estos ajustes se aplicarán a los
modos de copia y fax. Para imprimir desde el PC, deberá seleccionar el
tamaño y el tipo de papel en el controlador de impresión utilizado en el PC.

1. Pulse Menú. Aparecerá el mensaje “Ajuste papel” en la línea superior de

la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o )

“Tamano papel” en la línea inferior, y pulse Intro para acceder al ítem de
menú.

3. Use

el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papel

que está utilizando y, después, pulse Intro para guardarlo.

para que aparezca el mensaje

4. Pulse el botón para desplazarse hasta “Tipo de papel” y pulse Intro

para acceder al ítem de menú.

5. Use

el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papel

que está utilizando y, después, pulse Intro para guardarlo.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuración de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos:

•

Voz

: Puede activar o desactivar los
o el tono de fax, a través del altavoz desde la línea telefónica
se ajusta a “Com”, el altavoz estará activado hasta que el equipo remoto
responda.

• Timbre: Puede ajustar el volumen del timbre.

• Sonido teclas: Si esta opción se ajusta a “Si”, se oirá un sonido cada vez

que se pulse una tecla.

• Sonido alarma: Puede activar o desactivar el sonido de la alarma. Si esta

opción se ajusta a “Si”, sonará un tono de alarma cuando se produzca un
error o finalice una comunicación por fax.

• Es posible ajustar el nivel del volumen mediante el botón Marcación
manual.

sonidos, tales como el tono de marcación

. Si esta opción

2-18 Xerox PE220

2 Introducción

Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido de alarma

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Sonido/volumen” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones.

Pulse Intro cuando aparezca la opción de sonido deseada.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver el estado o el volumen

deseado para la opción seleccionada.
Podrá ver la selección en la línea inferior de la pantalla.
Para el volumen del timbre, puede seleccionar “No”, “Baj”, “Med” o “Alto”.

La opción “No” significa que el timbre no sonará. El equipo funciona
normalmente aunque el timbre esté silenciado.

4. Pulse Intro para guardar la selección. Aparece la siguiente opción de

sonido.

5. Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Volumen del altavoz

1. Pulse Marcación manual. Escuchará un tono de marcación.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta escuchar el volumen

deseado. La pantalla mostrará el nivel de volumen actual.

3. Pulse Marcación manual para guardar la selección y volver al modo de

espera.

NOTA:

telefónica.

Puede ajustar el volumen del altavoz sólo si está conectado a la línea

Xerox PE220 2-19

2 Introducción

Uso de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tóner

El modo de ahorro de tóner permite que el equipo utilice una cantidad menor
de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta la vida útil del
cartucho de impresión Smart Kit ® más de lo que cabe esperar con el modo
normal, pero disminuye la calidad de impresión.

NOTA: Para imprimir desde el PC, también es posible activar o desactivar el

modo de ahorro de tóner, en las propiedades de la impresora. Para obtener
más información, consulte el capítulo 5, Impresión.

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía permite al equipo reducir el consumo eléctrico
cuando nadie lo está utilizando. Puede activar este modo y seleccionar el
lapso de tiempo que el equipo debe esperar después de imprimir un trabajo,
antes de pasar a un estado de consumo reducido.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o )

energia” en la línea inferior. Pulse Intro.

hasta que aparezca “Ahorro

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Si” en la

línea inferior de la pantalla y pulse Intro.
Si selecciona “No”, se desactivará el modo de ahorro de energía.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la opción

de tiempo deseada.
Las opciones disponibles son 5, 15, 30 y 120 (minutos).

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

2-20 Xerox PE220

3 Gestión del papel

3Gestión del papel

En este capítulo se explica cómo seleccionar los materiales de impresión
y el modo de cargarlos en el equipo.

Este capítulo incluye:

• Selección de los materiales de impresión – página 3-2

• Carga de papel – página 3-6

• Bandeja de salida de copia – página 3-8

Xerox PE220 3-1

3 Gestión del papel

Selección de los materiales de impresión

Puede imprimir en diferentes tipos de material de impresión, como papel
normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre materiales de
impresión que cumplan las instrucciones de uso de este equipo. Consulte
Especificaciones del papel en la página 10-6. Para obtener la máxima calidad
de impresión, utilice sólo papel de copiadora de alta calidad.

A la hora de seleccionar el material de impresión que vaya a utilizar, deberá
tener en cuenta las cuestiones siguientes:

• Tamaño: Podrá utilizar cualquier tipo de papel cuyo tamaño se ajuste
sin problemas a los márgenes establecidos por las guías de la bandeja
de papel.

2

• Peso: De 60 a 90 g/m
páginas, y de 60 a 165 g/m
alimentación de una sola página.

• Brillo: Los tipos de papel más blanco permiten obtener copias impresas
con una mayor nitidez y contraste.

para la bandeja con alimentación de varias

2

para la bandeja manual y la bandeja con

• Homogeneidad de la superficie: Dependiendo de la homogeneidad
o granularidad del papel, se obtendrán copias impresas con mayor
o menor nitidez.

PRECAUCIÓN: El uso de material de impresión que no se ajuste a las

especificaciones indicadas en la página 10-6 puede provocar problemas
en el equipo que requieran la intervención de un técnico. La garantía
y los acuerdos de servicio no cubren este tipo de reparaciones.

3-2 Xerox PE220

3 Gestión del papel

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades

Bandeja de entrada/Capacidad

Tipo de papel

Bandeja Bandeja manual

Papel normal 150 1

Sobres 1 1

Etiquetas 1 1

Transparencias 1 1

Tarjetas 1 1

NOTA: Si se producen demasiados atascos, introduzca las hojas de a una

en la bandeja o en la bandeja manual.

NOTA: La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del

material, y las condiciones ambientales.

Directrices sobre el papel y los materiales especiales

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otros tipos de materiales especiales,
siga estas instrucciones:

• Utilice siempre papel y materiales que cumplan con las especificaciones
indicadas en la sección Especificaciones del papel en la página 10-6.

• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento,
arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede
obtener una baja calidad de impresión.

• Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad para obtener los mejores
resultados.

• Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones
o una textura demasiado suave o demasiado áspera. Pueden producirse
atascos de papel.

• Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque
las cajas en palés o estanterías y no en el suelo. No coloque objetos
pesados encima del papel, tanto si éste se encuentra embalado como si
no. Manténgalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan
provocar la formación de arrugas o abarquillamiento.

• Conserve los materiales que no utilice a temperaturas comprendidas
entre 15
el 10% y el 70%.

o

C y 30 oC (59 oF–86 oF). La humedad relativa debe estar entre

Xerox PE220 3-3

3 Gestión del papel

• Para guardar el papel, deberá utilizar un envoltorio que lo proteja de
la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que el polvo y la
humedad afecten el papel.

• Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas de a una a
través de la bandeja manual o la bandeja de papel, a fin de evitar atascos.

• Utilice sólo materiales recomendados específicamente para impresoras
láser.

• Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias
y etiquetas, se peguen entre sí, retírelos a medida que se vayan
imprimiendo.

• Para imprimir sobres:
– Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

– No utilice sobres con cierres.
– No utilice tampoco sobres con ventanas, revestimientos satinados,

sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.
– No emplee sobres dañados o de baja calidad.
– Utilice sólo el tipo de sobres recomendado específicamente para

impresoras láser.
– No cargue sobres con sellos.

• Para transparencias:
– Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas del equipo.

– No deje transparencias en la bandeja por mucho tiempo. El polvo y la

suciedad pueden acumularse en ellas y causar manchas en la impresión.

– Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra

la impresión o que queden los dedos marcados.

– Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias

impresas a la luz solar durante mucho tiempo.

– Utilice sólo transparencias recomendadas específicamente para

impresoras láser.

– Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas,

abarquillamiento o bordes rasgados.

• Para etiquetas:
– Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolere la

temperatura de fusión de 200

o

C (392 oF) durante 0,1 segundos.

– Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo

contrario, las etiquetas podrían desprenderse durante la impresión,
ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podría además
causar daños a componentes del equipo.

– No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo varias veces.

La parte adhesiva de las etiquetas se ha diseñado para un solo uso.

– No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material adhesivo

o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

– Utilice sólo el tipo de etiquetas recomendado específicamente para

impresoras láser.

• Para tarjetas o materiales de tamaño personalizado:
– En este equipo se pueden imprimir postales, tarjetas de 89 x 148 mm

y otros materiales de tamaño personalizado. El tamaño mínimo es de
76 x 127 mm y el máximo es de 216 x 356 mm.

3-4 Xerox PE220

3 Gestión del papel

– Introduzca siempre en primer lugar el extremo más corto. Si desea

imprimir en modo horizontal, realice esta selección en el software.
Si primero se inserta el borde más largo, podría producirse un atasco
de papel.

– No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm de

ancho o 127 mm de largo.

• Para papel preimpreso:
– El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables,

resistentes al calor y que no se diluyan, se vaporicen o desprendan
emisiones peligrosas al someterlas a la temperatura de fusión de la
impresora de 200 °C (392 °F) durante 0,1 segundos.

– La tinta de los membretes no debe ser inflamable y no debe afectar

a ninguno de los rodillos de la impresora.

– Los formularios y papeles con membrete deben estar herméticamente

sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite
deformaciones durante su almacenamiento.

– Antes de cargar papel preimpreso como formularios y papel con

membrete, compruebe que la tinta del papel está seca. Durante el
proceso de fusión, si la tinta está húmeda puede desprenderse del
papel preimpreso.

• No utilice papel

autocopiativo

ni

papel de traza

. El uso de estos tipos

de papel podría provocar olores químicos y dañar la impresora.

Xerox PE220 3-5

3 Gestión del papel

Carga de papel

Una correcta carga del papel le ayudará a evitar atascos y garantizará
la correcta impresión de los documentos. No retire el papel de la bandeja
durante la impresión. De lo contrario, podría producirse un atasco de papel.
Consulte Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades en la página 3-3
para conocer la capacidad y el tamaño de papel adecuados para la bandeja.

Uso de la bandeja de papel

En la bandeja de papel caben 150 hojas de papel.
Para obtener información detallada sobre la carga de papel en la bandeja,

consulte Carga de papel en la página 2-6.
Para utilizar materiales especiales, tales como sobres, etiquetas o tarjetas,

retire la pila de papel normal e introduzca una hoja de material especial
en la bandeja.

Uso de la bandeja manual

Cuando imprima un documento desde el PC y desee verificar la calidad de
impresión después de cada página impresa, coloque el papel en la bandeja
manual y seleccione Alimentación manual para Fuente en el controlador
de impresión.

1. Cargue el material de impresión

en la bandeja. Si el papel tiene
una cara de impresión, debería
colocarse hacia arriba.

Inserte el material de impresión
con firmeza en la bandeja manual.

2. Ajuste la guía de papel contra

el material de impresión, pero sin
doblarlo.

3.

Seleccione
para

Fuente

software, y luego el tamaño y el
tipo de papel correspondientes.
Para obtener más información,
consulte capítulo 5, Impresión.

Alimentación manual

en la aplicación de

4. Envíe el trabajo a la impresora.

5. El equipo muestra “Agregue papel y pulse Iniciar” en la pantalla. Pulse

Comenzar en el equipo para iniciar la alimentación. Comienza la

impresión.

3-6 Xerox PE220

3 Gestión del papel

6. Si necesita imprimir varias páginas, la pantalla volverá a mostrar

el mensaje “Agregue papel y pulse Iniciar”. Cargue la siguiente hoja
y pulse Comenzar.

Repita este procedimiento para cada página que vaya a imprimir.

NOTA:

• Si se producen atascos con la alimentación de tarjetas, gírelas
e inténtelo nuevamente.

• Sólo podrá cargar el papel de forma manual y pulsar Comenzar para
comenzar la alimentación cuando imprima desde el PC.

• Dado que el modo de alimentación manual no imprime de forma
automática y continua, los faxes entrantes se almacenan en la memoria
en lugar de imprimirse de inmediato.

• Al pulsar Parar/Borrar en el modo de alimentación manual, se cancelará
el trabajo de impresión en progreso.

Xerox PE220 3-7

3 Gestión del papel

Bandeja de salida de copia

El equipo cuenta con una ubicación
de salida del papel con capacidad
para 50 hojas de 75 g/m
documentos salen de la bandeja
de salida con la cara de impresión
hacia abajo y en el orden en el que
se imprimieron.

NOTA: Extienda la bandeja de

salida del papel para que no se
caigan las hojas impresas.

2

. Los

Bandeja extensible
de salida del papel

3-8 Xerox PE220

4 Copia

4Copia

En este capítulo se proporcionan instrucciones detalladas acerca de los
procedimientos para la copia de documentos.

Este capítulo incluye:

NOTA: Debe pulsar el botón Copia para activar el modo de copia.

• Realización de copias – página 4-2

• Selección de las opciones de copia – página 4-5

• Configuración de la copia – página 4-11

Xerox PE220 4-1

4Copia

Realización de copias

Carga de papel para copiar

Las instrucciones para cargar materiales de copia son las mismas que para
imprimir o enviar faxes. Si desea obtener más información, consulte Carga
de papel en la página 2-6.

NOTA: Para copiar, puede usar materiales de impresión tamaño Letter, A4,

Legal, Folio, Executive, B5, A5 o A6.

Preparación de un documento

Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático de documentos
(ADF) para cargar un documento original a fin de realizar copias, digitalizar
o enviar un fax. Con el ADF, puede cargar hasta 30 documentos (papel de
75 g/m
el cristal del escáner.

2

) para un trabajo de impresión. Coloque sólo una hoja cada vez sobre

Cuando utilice el ADF:

NOTA:

• No cargue documentos de un tamaño inferior a 142 x 148 mm o superior
a 216 x 356 mm.

• No intente introducir los siguientes tipos de documentos:
– papel de calco o autocopiativo

– papel satinado
– papel cebolla o muy delgado
– papel arrugado
– papel abarquillado o curvado
– papel rasgado

• Retire las grapas y clips de los documentos antes de cargarlos.

• Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegúrese de que estén
completamente secos antes de cargar los documentos.

• No introduzca documentos de tamaños o gramajes de papel diferentes.

• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con
características no habituales.

Si desea copiar documentos de alguno de estos tipos, utilice el cristal del
escáner.

4-2 Xerox PE220

Cómo realizar copias en el cristal del escáner

1. Abra la cubierta del escáner.

2. Coloque el documento con la cara

de impresión hacia abajo sobre

el cristal del escáner y alinéelo en
el ángulo superior izquierdo del
cristal.

4 Copia

NOTA: Compruebe que no haya

otros documentos en el ADF
(alimentador automático de
documentos). Si se detecta un
documento en el ADF, éste tendrá
prioridad sobre el documento
introducido en el cristal del escáner.

3. Cierre la cubierta de documentos.

NOTA:

• Baje con cuidado la cubierta de documentos para no dañar el equipo
ni hacerse daño.

• Si deja la cubierta abierta mientras realiza la copia, la calidad de
impresión y el consumo de tóner pueden verse afectados.

• Si está copiando una página de un libro o revista, deje la cubierta abierta.

4. Pulse el botón Copia para entrar en el modo de copia.

5. Seleccione los ajustes de la copia (como número de copias, tamaño,

brillo y tipo de original) mediante los botones del Panel de Control.
Consulte Selección de las opciones de copia en la página 4-5.

Para anular los ajustes de la configuración, utilice el botón Parar/Borrar.

6. De ser necesario, podrá utilizar funciones especiales de copia, tales

como Póster, Autoajuste, Clonar y Copia 2 caras.

7. Pulse Comenzar para empezar a copiar. La pantalla mostrará el estado

del proceso.

Xerox PE220 4-3

4Copia

NOTA:

• Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse
y la copia se detendrá.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa puede
presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio. Consulte
Limpieza de la unidad de digitalización en la página 8-5.

• Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente de las
imágenes en escala de grises o de color, utilice el cristal del escáner.

Parar/Borrar

Cómo realizar copias desde el alimentador automático
de documentos

1. Cargue el documento con

la cara de impresión hacia
arriba en el ADF

(alimentador automático de
documentos). Puede
insertar hasta 30 hojas a la
vez. Compruebe que la
parte inferior de la pila de
documentos se adapte al
tamaño de papel indicado
en la bandeja de
documentos.

2. Ajuste las guías de

documento al tamaño
adecuado.

3. Seleccione los ajustes de la

copia (como número de
copias, tamaño, brillo y tipo
de original) mediante los
botones del Panel de
Control. Consulte Selección

de las opciones de copia en
la página 4-5.

4. Para anular los ajustes

de la configuración, utilice
el botón Parar/Borrar.

5. De ser necesario, podrá utilizar funciones especiales de copia, tales

como Intercalar y 2/4 arriba.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

La pantalla mostrará el estado del proceso.

NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa puede

presentar manchas negras. Mantenga siempre limpia la lente del ADF.
Consulte Limpieza de la unidad de digitalización en la página 8-5.

4-4 Xerox PE220

Selección de las opciones de copia

Funciones básicas de copia

Los botones del Panel de Control permiten seleccionar todas las opciones
básicas de copia: brillo, tipo de documento, tamaño de copia y número de
copias. Defina las siguientes opciones para la tarea de copia actual antes
de pulsar Comenzar para realizar las copias.

NOTA: Si pulsa Parar/Borrar mientras está definiendo las opciones de

copia, todas las opciones fijadas para la tarea de copia actual quedarán
anuladas y volverán a sus valores predeterminados. También volverán al
estado predeterminado en forma automática cuando haya finalizado la copia.

Más claro/Más oscuro

Si el documento original presenta marcas claras o imágenes oscuras, puede
ajustar el brillo para conseguir una copia más legible.

Para ajustar el brillo, pulse Más claro/Más oscuro.

4 Copia

Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:

• Más claro: Hará copias más claras que el documento original. Es ideal
para impresiones oscuras.

•

Normal

Es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad
normal.

•

Más oscuro

para impresiones débiles o marcas de lápiz.

: Hará copias con el mismo nivel de brillo que el documento original.

: Hará copias más oscuras que el documento original. Es ideal

Tipo de original

La opción Tipo de original se emplea para mejorar la calidad de la copia
seleccionando el tipo de documento para la tarea de copia actual.

Para seleccionar el tipo de documento, pulse Tipo de original.
Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:

• Texto: Se utiliza para los documentos que contienen, en su mayor parte,
texto.

•

Foto y texto

• Foto: Se utiliza cuando los documentos originales son fotografías.

: Se utiliza para los documentos que contienen texto y gráficos.

NOTA: Cuando copie un documento que tenga color de fondo, como un

periódico o un catálogo, el mismo fondo aparecerá en la copia. Si desea
reducir el fondo, cambie el ajuste Más claro/Más oscuro a Más claro y/o
el ajuste Tipo de original a Texto.

Xerox PE220 4-5

4Copia

Reducir/Ampliar

Con el botón Reducir/Ampliar, puede reducir o ampliar el tamaño de una
imagen desde un 25% hasta un 400% al copiar documentos desde el cristal
del escáner, o desde un 25% hasta un 100%, si lo hace desde el ADF.

Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia:

1. Pulse Reducir/Ampliar.

La opción predeterminada aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

2. Pulse Reducir/Ampliar o los botones de desplazamiento ( o ) para

buscar la configuración de tamaño deseada.

3. Pulse Intro para guardar la selección.

Para ajustar con precisión el tamaño de las copias:

1. Pulse Reducir/Ampliar.

2.

Pulse

Reducir/Ampliar

en la línea inferior de la pantalla aparezca el mensaje “Pers.:25–100%”
o “Pers.:25–400%”. Pulse

o los botones de desplazamiento ( o ) hasta que

Intro

.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantalla

aparezca el tamaño de copia deseado.
Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma rápida hasta

el valor que desee.
También puede introducir el número deseado mediante el teclado

numérico.

4. Pulse Intro para guardar la selección.

NOTA: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas negras

en la parte inferior de la copia.

Número de copias

Puede elegir un número de copias entre 1 y 99.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.
El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea inferior.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para acceder al ítem de menú

“Num. copias”. Cuando aparezca en la línea inferior, pulse Intro.

3. Pulse el número que desee introducir en la pantalla.

Puede mantener pulsado el botón para desplazarse de forma rápida
hasta el valor que desee.

También puede introducir el número deseado mediante el teclado
numérico.

4. Pulse Intro para guardar la selección.

4-6 Xerox PE220

Funciones especiales de copia

Puede utilizar las siguientes funciones de copia:

• No: Imprime en modo normal.

• Clonar:
imágenes viene determinado automáticamente por la imagen original y el
tamaño de papel. Consulte Copia de duplicaciones en la página 4-7.

• Copias interc.:
copias de un documento de tres páginas, se imprimirá, en primer lugar, un
documento de tres páginas completo y, a continuación, el segundo. Consulte
Copia intercalada en la página 4-8.

•

Autoaj.

al papel cargado en el equipo. Consulte Copia con ajuste automático en la
página 4-8.

• Copiando 2 caras:
en una sola hoja. Consulte Copia a 2 caras en la página 4-9.

•

2/4 arriba

quepan en una hoja. Consulte Copia de 2 ó 4 páginas por hoja en la
página 4-10.

• Poster: Imprime una imagen en 9 hojas (3 x 3). Puede pegar las páginas
impresas para obtener un documento de tamaño póster. Consulte Copia
de tamaño póster en la página 4-10.

Imprime varias copias del original en una sola página. El número de

Ordena las copias generadas. Por ejemplo, si realiza dos

: A

utomáticamente, reduce o amplía la imagen original hasta ajustarla

Imprime los documentos de identificación de dos caras

: Imprime dos o cuatro copias del original y las reduce para que

4 Copia

NOTA: Algunas funciones no estarán disponibles, en función de dónde

ha cargado el documento (cristal del escáner o alimentador automático
de documentos).

Copia de duplicaciones

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un
documento sobre el cristal del escáner. La función de duplicación no
funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y

cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Clonar”

en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los
botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las
opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

si está realizando una duplicación.

Xerox PE220 4-7

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

4Copia

Copia intercalada

1

1

2

3

Esta función de copia especial sólo está disponible cuando se cargan

2

3

documentos en el ADF.

1. Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Copias

interc.” en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los
botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las
opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

Copia con ajuste automático

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

A

documento sobre el cristal del escáner. El ajuste automático no funcionará si
se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y

cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Autoaj.”

en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los
botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las
opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

si está activada la opción de copia con “Autoaj.”.

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

4-8 Xerox PE220

4 Copia

Copia a 2 caras

Podrá copiar las 2 caras de una tarjeta de identificación en un solo lado de la hoja.
Al aplicar esta función, el equipo imprime un lado de la tarjeta en la mitad

superior de la hoja y el otro lado en la parte inferior, sin reducir el tamaño del
original.

Si el tamaño del original es más grande que el área de impresión, es posible
que algunas partes no se impriman.

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un
documento sobre el cristal del escáner. No se podrá utilizar la copia de
tarjetas de identificación a 2 caras si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque la tarjeta de identificación que desea copiar a 2 caras sobre el

cristal del escáner y cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Copiando

2 caras” en la línea inferior.

4. Pulse Intro para confirmar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los
botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las
opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

El equipo comienza a digitalizar la parte delantera.

7. Cuando aparezca el mensaje “Coloque anverso” en la línea inferior de la

pantalla, levante la cubierta del escáner y gire la tarjeta. Cierre la
cubierta.

8. Vuelva a pulsar Comenzar.

NOTA: Si pulsa el botón Parar/Borrar o si no pulsa ningún botón durante

aproximadamente 30 segundos, el equipo cancelará la copia y volverá al
modo de espera.

Xerox PE220 4-9

4Copia

1 2

Copia de 2
páginas por
hoja

1 2

3 4

Copia de 4
páginas por
hoja

Copia de 2 ó 4 páginas por hoja

Esta función de copia sólo está disponible cuando se cargan documentos
en el ADF.

1. Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “2 arriba”

o “4 arriba”en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los
botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las
opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

para realizar una copia de 2 ó 4 páginas por hoja.

Copia de tamaño póster

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un
documento sobre el cristal del escáner. La copia de tamaño póster no
funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y

cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Poster”

en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los
botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las
opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

El documento original se dividirá en 9 partes. Cada una
de ellas se escanea e imprime por separado en este
orden:

NOTA:

Reducir/Ampliar

4-10 Xerox PE220

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

para realizar una copia de tamaño póster.

Configuración de la copia

Los ajustes de copia del equipo pueden configurarse para adaptarse a sus
necesidades de copia.

Cambio de la configuración predeterminada

Las opciones de copia, como el nivel de oscuridad, tipo original, tamaño de
copia y número de copias, pueden definirse según los modos de uso más
habituales. Al copiar un documento se emplean los ajustes predeterminados
a menos que hayan sido modificados mediante los correspondientes botones
del Panel de Control.

Para crear sus propios ajustes personalizados:

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.
El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea inferior.

4 Copia

2. Pulse Intro para acceder al ítem de menú. La primera opción de

configuración, “Aclarar/oscur.”, aparecerá en la línea inferior.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones

de configuración.

4. Cuando aparezca la opción que desea utilizar, pulse Intro para acceder

a ella.

5. Cambie la configuración con el botón de desplazamiento ( o ).

Puede introducir los valores con el teclado numérico.

6. Pulse Intro para guardar la selección.

7. Repita los pasos del 3 al 6 si es necesario.

8. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NOTA:

se anularán las modificaciones realizadas y se restablecerán los valores
predeterminados.

Durante el ajuste de las opciones de copia, si pulsa

Parar/Borrar

Xerox PE220 4-11

4Copia

Configuración de la opción de tiempo de espera

Puede configurar el tiempo que el equipo espera antes de restablecer los
ajustes de copia predeterminados tras realizar una selección.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.

2.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Tiempo espera”
en la línea inferior.

3. Pulse Intro para acceder al ítem de menú.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en pantalla

el estado deseado.
Puede seleccionar 15, 30, 60 ó 180 segundos. Si selecciona “No”, el equipo

no restaurará los valores predeterminados hasta que pulse
para iniciar la copia, o bien

Parar/Borrar

5. Pulse Intro para realizar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

para cancelar el proceso.

Comenzar

Configuración de la opción Copia favoritos

Puede asignar una función de copia al botón Copia favorita para poder
acceder rápidamente a dicha función.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Copia favorita”

en la línea inferior.

3. Pulse Intro para acceder al ítem de menú.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en la

pantalla la opción deseada.
Podrá seleccionar las siguientes opciones: Clonar, Copias interc.,

Autoaj., Copia 2 caras, 2 arriba, 4 arriba y Poster. Consulte Funciones
especiales de copia en la página 4-7 para obtener más información sobre
cada función.

5. Pulse Intro para realizar la selección.

Para usar una función de copia especial rápidamente, pulse Copia favorita
y aparecerá la función asignada en la pantalla.

4-12 Xerox PE220

5 Impresión

5Impresión

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento – página 5-2

• Cancelación de un trabajo de impresión – página 5-2

• Instalación del software de impresión en Windows – página 5-3

• Impresión avanzada – página 5-17

• Cómo compartir la impresora localmente – página 5-28

• Uso de ControlCentre – página 5-29

• Uso de la impresora en Linux – página 5-33

• Cómo utilizar el equipo en Macintosh – página 5-49

Xerox PE220 5-1

5 Impresión

Impresión de un documento

Este equipo permite imprimir en diversas aplicaciones de Windows, ordenadores
Macintosh o sistemas operativos Linux. Los procedimientos de impresión
pueden variar según la aplicación utilizada.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el
“Grupo de impresión” de Windows, elimine el trabajo de la manera siguiente:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.

2. En Windows 98/NT 4.0/2000/Me, seleccione Configuración y luego

Impresoras.
En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga doble clic en el controlador de impresora de este equipo.

4. En el menú Documento, seleccione Cancelar impresión

(Windows 98/Me), o bien Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).

NOTA: También puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el

icono de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio
de Windows.

También podrá cancelar el trabajo actual pulsando el botón Parar/Borrar en
el Panel de Control de la impresora.

5-2 Xerox PE220

Instalación del software de impresión en Windows

Este capítulo incluye:

• Instalación del software de impresión – página 5-3

NOTA: En Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe ser instalado por el

administrador del sistema.

Instalación del software de impresión

Todas las aplicaciones deben estar cerradas en el PC antes de comenzar
la instalación.

Instalación de los controladores de Xerox en Windows
XP o Windows 2000 a través del puerto USB

5 Impresión

1. Conecte el cable USB al equipo PE220 y a su computadora personal

(PC). Inicie su PC y encienda el equipo PE220.

2.

Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.

3. Aparecerá el “Asistente para hardware nuevo encontrado”. Verifique que

el botón de opción “Instalar automáticamente el software” esté
seleccionado. Haga clic en Siguiente.

4. El Asistente comenzará a instalar el controlador del escáner para PE220.

5. Cuando aparezca la pantalla “Finalización del Asistente para hardware

nuevo encontrado”, haga clic en Finalizar. El controlador del escáner
para PE220 ya está cargado.

6. Aparecerá el “Asistente para hardware nuevo encontrado”. Verifique que

el botón de opción “Instalar automáticamente el software” esté
seleccionado. Haga clic en Siguiente.

Xerox PE220 5-3

5 Impresión

7.

El Asistente comenzará a instalar el controlador de impresión para PE220.

8. El Asistente para hardware examinará la unidad de CD-ROM para

encontrar el controlador de impresión y mostrará la pantalla que aparece
a continuación.

9.

Cuando aparezca la pantalla “Finalización del Asistente para hardware
nuevo encontrado”, haga clic en
para PE220 ya está cargado.

Finalizar

. El controlador de impresión

Instalación de los controladores de Xerox en Windows
XP, 2000 o Windows 98/ME a través del puerto paralelo

1. Conecte el cable paralelo al equipo PE220 y a su computadora personal

(PC). Inicie su PC y encienda el equipo PE220.

2. Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-

ROM. Desde Microsoft Windows, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar.
Escriba E: Xinstall.exe, reemplazando “E” por la letra de la unidad de CD­ROM, y haga clic en Aceptar.

3. Cuando aparezca la ventana de selección de idioma, elija el idioma

correspondiente y haga clic en Continuar.

5-4 Xerox PE220

5 Impresión

4. Seleccione los componentes que desea instalar y luego haga clic en

Continuar.

5. Haga clic en Continuar.

6.

Haga clic en Finalizar. La instalación del controlador ha finalizado.

Instalación de los controladores de Xerox en Windows
98 o Windows Millennium a través del puerto USB

1. Conecte el cable USB al equipo PE220 y a su computadora personal

(PC). Inicie su PC y encienda el equipo PE220.

2.

Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.

3.

Aparecerá el “Asistente para agregar nuevo hardware”. Haga clic en

4. Verifique que el botón de opción “Buscar el mejor controlador para su

dispositivo” esté seleccionado. Haga clic en Siguiente.

i) En Windows Millennium (ME), el Asistente para agregar hardware
buscará y encontrará el controlador del escáner. Haga clic en Finalizar
cuando el proceso se haya completado. A continuación, Windows ME
mostrará el “Asistente para agregar nuevo hardware” para el controlador
de impresión. Haga clic en Siguiente. Haga clic en Finalizar cuando
el proceso se haya completado. Los controladores ya están instalados y
puede ir al paso 9.

Siguiente

.

Xerox PE220 5-5

5 Impresión

ii) En Windows 98 es necesario especificar la ubicación. Examine la unidad
de CD-ROM y ubique la carpeta “USB” del CD y haga clic en Aceptar. Haga
clic en Siguiente y luego en Finalizar. El controlador USB compuesto ya
está cargado.

5. Aparecerá el “Asistente para agregar nuevo hardware”. Haga clic en

Siguiente para instalar el controlador de hardware USB para PE220.

6. Debe especificar la ubicación. Examine la unidad de CD-ROM y ubique la

carpeta “Usb” del CD y haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente
cuando aparezca esta opción y luego haga clic en Finalizar. El
controlador de hardware USB para PE220 ya está cargado.

7. Aparecerá el “Asistente para agregar nuevo hardware”. Haga clic en

Siguiente para instalar el controlador del escáner para PE220.

8. Debe especificar la ubicación una vez más. Examine la unidad de CD-

ROM y ubique la carpeta “Driver” del CD. Haga clic en el directorio
Scan, luego en el directorio WIN98ME y por último en Aceptar. Haga clic
en Siguiente cuando aparezca esta opción y luego haga clic en

Finalizar. El controlador del escáner para PE220 ya está cargado.

9. Desde Microsoft Windows, haga clic en Inicio, luego en Configuración

y finalmente en Impresoras. Haga doble clic en el icono Agregar
impresora.

10. Se abrirá el Asistente para agregar impresora. Haga clic en Siguiente.

Seleccione “Impresora local” y haga clic en Siguiente.

5-6 Xerox PE220

5 Impresión

11. En la siguiente pantalla haga clic en Utilizar disco y examine la unidad de

CD-ROM. Abra el directorio “Driver”, luego el directorio “Print” y por último
el directorio “AddPrint”. Después seleccione el directorio “Win9x” y haga
clic en Aceptar.

12. La siguiente pantalla mostrará el controlador de “Xerox WorkCentre PE220

Series ”. Haga clic en Siguiente.

13. Luego haga clic en el puerto al cual está conectado el cable de la

impresora (en este caso, USB) y haga clic en Siguiente.

14. Puede ingresar un nombre para la nueva impresora o aceptar el nombre

predeterminado. A continuación, haga clic en Siguiente.

15.

Elija “Sí” para imprimir una página de prueba y haga clic en Finalizar. El
controlador de PE220 estará instalado y se imprimirá una página de prueba.

Xerox PE220 5-7

5 Impresión

Impresión básica

Impresión de un documento

NOTA:

en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.
Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora
es similar.

La ventana

Propiedades

del controlador de la impresora que aparece

NOTA: Controle que el sistema operativo sea compatible con su impresora.

En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

NOTA: Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado.

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Es posible que varíen
los pasos exactos para imprimir un documento en función de la aplicación que
se esté utilizando. Consulte el Manual de usuario de la aplicación de software
para obtener información exacta sobre el proceso de impresión.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2.

Seleccione
El aspecto puede variar ligeramente dependiendo de la aplicación.

La configuración básica
de impresión se selecciona
en la ventana Imprimir. En
la configuración se incluye
el número de copias y los
intervalos de impresión.

3. Seleccione una impresora

de la lista desplegable

Nombre.

Imprimir

en el menú

Archivo

. Aparecerá la ventana Imprimir.

Compruebe que
su impresora esté
seleccionada.

4.

Para obtener el máximo
rendimiento de las
opciones de impresión
que ofrece la impresora,
haga clic en

Preferencias

Imprimir de la aplicación. Para obtener más información, consulte
Especificaciones de la impresora en la página 5-9.

Si no están disponibles las opciones Propiedades o Preferencias,
seleccione Configurar, Printer, u Opciones en la ventana Imprimir. A
continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla.

Propiedades

en la ventana

o

5. Haga clic en OK para cerrar la ventana de propiedades de la impresora.

6. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en OK o Imprimir en la

ventana Imprimir.

5-8 Xerox PE220

Especificaciones de la impresora

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las
opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se
visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar las
opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema
operativo que utilice. Este Manual de usuario muestra la ventana Propiedades
de Windows XP.

La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este
Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras,
podrá visualizar otras fichas adicionales de Windows (consulte el Manual del
usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte Ficha Impresora en la
página 5-15).

NOTA: La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre

los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer
lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación
de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de
impresión.

5 Impresión

NOTA:

el programa actual.
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.

NOTA:

operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda
en línea.

Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza

Para establecer los cambios de forma permanente

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

,

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.

2. Seleccione Impresoras y faxes.

3. Seleccione el icono del controlador de impresión.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de

la impresora y seleccione Preferencias de impresión.

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar.

Xerox PE220 5-9

5 Impresión

Ficha Diseño

La ficha Diseño contiene
opciones para determinar
cómo quedará el documento
impreso en la página.
Opciones de diseño incluye
las opciones Varias páginas
por cada cara y Póster.
Para obtener más
información sobre cómo
acceder a las propiedades
de la impresora, consulte

Impresión de un documento
en la página 5-8.

1

Orientación

1

2

Orientación

permite
seleccionar la dirección en la
que desea imprimir los datos en la página.

Vertical imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta.
Horizontal imprime los datos en la página con orientación horizontal, como

una hoja de cálculo.
Girar permite girar la página los grados

seleccionados.

2

Opciones de diseño

Opciones de diseño permite seleccionar

opciones de impresión avanzadas.

Horizontal Vertical

Puede seleccionar Varias páginas por
cada cara y Póster.

Para obtener más información, consulte

Impresión de varias páginas en una sola

hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) en la página 5-17.

Para obtener más información, consulte

Impresión de pósters en la página 5-18.

Ficha Papel

Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las
necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las propiedades
de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las
propiedades de la impresora, consulte Impresión de un documento en la

página 5-8.

5-10 Xerox PE220

5 Impresión

Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel.

1

2

3
4

5

1

Copias

Copias

permite elegir el número de copias que se imprimirán. El número de

copias puede oscilar entre 1 y 999.

2

Tamaño

Tamaño permite especificar el tamaño del papel que se ha cargado en la

bandeja. Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro Tamaño, haga
clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Tamaño de papel
personalizado, especifique un tamaño y haga clic en OK. Esta opción
aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

Introduzca el nombre
personalizado que desee
utilizar.

Introduzca el tamaño
del papel.

3

Fuente

Asegúrese de que la opción Fuente esté configurada en la bandeja de papel
correspondiente.

Xerox PE220 5-11

5 Impresión

Use la fuente Alimentación manual cuando imprima en materiales
especiales. Deberá introducir las hojas de a una en la bandeja manual.

Si la fuente de papel está configurada en Selección automática, el equipo
selecciona automáticamente el material de impresión de acuerdo con el
siguiente orden: bandeja manual y bandeja de papel.

4

Tipo

Asegúrese de que la opción

Tipo

esté configurada en

Impresora predeterm.

Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que
corresponda. Si utiliza papel de algodón, configure el tipo de papel en

Grueso

para lograr la mejor impresión. Para utilizar papel reciclado con un gramaje de
75 a 90 g/m

5

Escala

Escala

permite aplicar una escala automática o manual a un trabajo de

, o bien papel de color, seleccione

Papel de color

.

2

impresión en una página. Puede seleccionar Ninguna, Reducir/aumentar
o Ajustar a página.

•

Para obtener más información, consulte

Impresión de un documento en

formato reducido o aumentado en la página 5-19.

Para obtener más información, consulte

•

Ajuste del documento a un tamaño

de papel seleccionado en la página 5-20.

Ficha Gráficos

Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de
acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener más
información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte
Impresión de un documento en la página 5-8.

Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen
a continuación.

1

Resolución

1

Las opciones de Resolución
que puede elegir varían según
el modelo de la impresora.

2

Cuanto mayor sea la
resolución, más nítidos serán
los caracteres y los gráficos de

3

la copia impresa. Si selecciona
una resolución alta, es posible
que la impresora tarde más
tiempo en imprimir un
documento.

2

Modo Ahorro de tóner

5-12 Xerox PE220

4

5 Impresión

Si se selecciona esta opción, se alargará la duración del cartucho de
impresión y se reducirá el coste por página, sin que la calidad de la impresión
se vea muy perjudicada.

Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, esta función se
configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el Panel de
Control de la impresora.

Activado: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la
impresora en cada página.

Desactivado: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando
imprime un documento.

3

Oscuridad

Utilice esta opción para hacer más claro o más oscuro el trabajo de impresión.

Normal: Esta opción se aplica a los documentos normales.
Claro: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados o a imágenes

con una escala de grises más oscura.
Oscuro: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una definición

superior de los gráficos y a imágenes con una escala de grises más clara.

4

Opciones avanzadas

Para configurar opciones avanzadas,
haga clic en el botón Opciones

avanzadas.
Opciones TrueType: Esta opción

determina los comandos que el
controlador comunica a la impresora
acerca de cómo reproducir el texto en el
documento. Seleccione la configuración
apropiada de acuerdo con el estado del
documento. Esta opción sólo está
disponible si utiliza Windows 9x/Me.

Descargar como imagen de bits: Cuando se selecciona esta opción,
el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits.
Los documentos que contengan tipos de letra complicados, como coreano
o chino u otros, se imprimirán más rápidamente con esta configuración.

Imprimir como gráficos:

Si esta opción está seleccionada, el controlador

descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir documentos con alto
contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento
de impresión (velocidad) mejora con esta opción seleccionada.

Imprimir todo el texto en negro: Si está seleccionada la opción
todo el texto en negro

, todo el texto del documento se imprime en negro,

Imprimir

independientemente del color que aparezca en la pantalla.
Texto oscuro: Si está seleccionada la opción Texto oscuro, todo el texto del

documento se imprime más oscuro que un documento normal.

Xerox PE220 5-13

5 Impresión

Ficha Opciones adicionales

Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para obtener
más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte Impresión de un documento en la página 5-8.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las siguientes
funciones:

1

2

3

1

Marcas de agua

Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página del
documento.

Para obtener más información, consulte

Uso de marcas de agua en

la página 5-21.

2

Superposición

Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel
con membrete.

Para obtener más información, consulte

Uso de superposiciones

en la página 5-24.

3

Opciones de salida

Orden de impresión

: Permite determinar la secuencia en la que se imprimirán

las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable.

Normal: Se imprimen todas las páginas de la primera a la última.
Invertir todas las págs.: Se imprimen todas las páginas de la última a la

primera.
Imprimir páginas impares: Se imprimen sólo las páginas impares del

documento.
Imprimir páginas pares: Se imprimen sólo las páginas pares del documento.

5-14 Xerox PE220

5 Impresión

Ficha Acerca de

Utilice la ficha Acerca de para ver el copyright y el número de versión del
controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede conectarse a
Internet haciendo clic en el icono del sitio web. Para obtener más información
sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte Impresión
de un documento en la página 5-8.

Ficha Impresora

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta
podrá ver la ficha

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda
en línea.

Printer

. Puede ajustar la configuración de la impresora.

Impresoras

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. Seleccione Impresoras y faxes.

3. Seleccione el icono del controlador de impresión.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de

la impresora y seleccione Propiedades.

5. Haga clic en la ficha Printer y configure las opciones.

Corrección para gran altitud

Si se va a utilizar la impresora a una
altitud elevada, esta opción optimizará la
calidad de impresión en dichas
condiciones.

,

Xerox PE220 5-15

5 Impresión

Uso de una configuración favorita

La opción Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite
guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.

Para guardar una configuración de Favoritos:

1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.

2. Introduzca un

nombre para la
configuración en el
cuadro de entrada
de texto Favoritos.

3. Haga clic en

Guardar.

Cuando guarda
Favoritos, se
guardan todas las
configuraciones
actuales del
controlador.

Para utilizar una
configuración
guardada, selecciónela
de la lista desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de
acuerdo con los valores de configuración establecidos en Favoritos.

Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista y haga
clic en Eliminar.

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del
controlador de impresión seleccionando Impresora predeterm. de la lista.

Uso de la Ayuda

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el
botón Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas
de ayuda proporcionan información detallada acerca de las opciones de
impresión disponibles en el controlador de impresión.

También puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana
y, luego, en cualquier configuración.

5-16 Xerox PE220

Impresión avanzada

En esta sección, se describen las opciones de impresión y las tareas de
impresión avanzadas.

NOTA: La ventana Propiedades del controlador de la impresora que

aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la
impresora es similar.

NOTA: Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado.

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel
(Impresión de varias páginas en una cara)

5 Impresión

1 2

3 4

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola
hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las
páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un
máximo de 16 páginas en una hoja.

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2. En la ficha Diseño, seleccione Varias páginas por cada cara de la lista

desplegable Tipo.

3. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja

(1, 2, 4, 6, 9 o 16) en la lista desplegable Páginas por cara.

Xerox PE220 5-17

5 Impresión

4.

Si es necesario, seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable

Ord. de las págs.

Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde alrededor
de cada página de la hoja.

5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo de

papel.

6. Haga clic en OK e imprima el documento.

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16
hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster.

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2. Haga clic en la ficha Diseño; seleccione Póster en la lista desplegable

Tipo.

3. Configuración de la opción póster:

Puede seleccionar el diseño de página como 2 x 2, 3 x 3 o 4 x 4. Por
ejemplo, si selecciona 2 x 2, la salida se ampliará automáticamente para
ocupar 4 páginas físicas.

2 x 2

3 x 3

5-18 Xerox PE220

5 Impresión

Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para
facilitar el pegado de las hojas.

3,8 mm

3,8 mm

4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo de

papel.

5.

Haga clic en OK e imprima el documento. Puede completar el póster
pegando las hojas.

Impresión de un documento en formato reducido o
aumentado

Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca
más grande o más pequeño en la página impresa.

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2. En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable

Tipo.

3. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.

También puede hacer clic en el botón o .

4. Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en la sección

Opciones de papel.

5. Haga clic en OK e imprima el documento.

Xerox PE220 5-19

5 Impresión

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al

A

tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento
digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados
detalles de un documento de pequeño tamaño.

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2. En la ficha Papel, seleccione Ajustar a página de la lista desplegable

Tipo.

3. Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable Pág. de destino.

4.

Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en

Opciones de papel

5. Haga clic en OK e imprima el documento.

5-20 Xerox PE220

.

Uso de marcas de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente.
La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden

modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista. Consulte Creación de
una marca de agua – página 5-22.

Uso de una marca de agua existente

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2.

Haga clic en la ficha
deseada de la lista desplegable
seleccionada en la imagen de vista preliminar.

Opciones adicionales

Marcas de agua

5 Impresión

y seleccione la marca de agua

. Verá la marca de agua

Imagen de vista
preliminar

3. Haga clic en OK y comience la impresión.

NOTA:

cuando se imprima.

La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá la página

Xerox PE220 5-21

5 Impresión

Creación de una marca de agua

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar que se

encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua.

3. Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua. Puede

introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de
vista preliminar.

Si se selecciona el cuadro Sólo en la primera página, la marca de agua
sólo se imprimirá en la primera página.

4. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así
como el nivel de la escala de grises, en la sección Atributos de fuente.
Además puede configurar el ángulo de la marca de agua en la sección

Ángulo del mensaje.

5. Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Agregar.

6. Cuando haya terminado la edición, haga clic en OK y comience

la impresión.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione (Sin marca de agua)
de la lista desplegable Marcas de agua.

5-22 Xerox PE220

5 Impresión

Modificación de una marca de agua

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar que

se encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana
Modificar marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas

de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las

opciones.

4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

5. Haga clic en OK hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Eliminación de una marca de agua

1.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

2. En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botón Editar que

se encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de

agua actuales y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en OK hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Xerox PE220 5-23

5 Impresión

Uso de superposiciones

Definición de superposición

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

WORLD BEST

disco duro (HDD) del ordenador como un archivo con formato especial que
se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen
utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. Puede crear
una superposición que contenga la misma información que aparece en el
membrete.

Creación de una nueva superposición de páginas

Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que
contenga el logotipo o imagen.

1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea

utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos
como desee que aparezcan al imprimirse como superposición.

2. Para guardar el documento como una superposición, vaya a las

propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un documento en la
página 5-8.

3. Haga clic en la

ficha Opciones
adicionales,

y luego haga clic
en el botón Editar
de la sección
Superposición.

Imagen de vista
preliminar

5-24 Xerox PE220

4. En la ventana Modificar

superposiciones, haga clic
en Crear superposición.

5. En la ventana Crear

superposición, escriba
un nombre de ocho
caracteres como máximo
en el cuadro Nombre.
Seleccione la ruta de
destino, si es necesario.
(La ruta predeterminada
es C:\FormOver).

5 Impresión

6. Haga clic en Guardar.

El nombre aparecerá
en el cuadro Lista de

superposiciones.

7. Haga clic en OK o Sí para finalizar.

El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del ordenador.

NOTA: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los

documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición
con marca de agua.

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposición con un documento:

1. Cree o abra el documento que desea imprimir.

2.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un
documento en la página 5-8.

3. Haga clic en la ficha Opciones adicionales.

Xerox PE220 5-25

5 Impresión

4. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable

Superposición.

5. Si el archivo de

superposición deseado
no aparece en la lista
Superposición, haga
clic en el botón Editar
y en Cargar
superposición, y
seleccione el archivo
de superposición.

Si ha guardado
el archivo de
superposición en un
dispositivo externo,
puede cargarlo cuando
acceda a la ventana
Cargar superposición.

Seleccione el archivo
y haga clic en Abrir.
El archivo aparecerá
en el cuadro Lista de
superposiciones y
estará disponible para
imprimir. Seleccione la
superposición del cuadro

Lista de
superposiciones.

6.

Si es necesario, haga clic

Confirmar la

en

superposición de páginas al imprimir

aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento
a imprimir, que le solicitará que confirme la instrucción de imprimir una
superposición en el documento.

Si no está seleccionado y se ha elegido una superposición, ésta se
imprimirá automáticamente con el documento.

. Si este cuadro está seleccionado,

7. Haga clic en OK o Sí hasta que comience la impresión.

La superposición seleccionada se descargará con el trabajo de impresión
y se imprimirá en el documento.

NOTA: La resolución del documento de superposición debe ser igual a la

del documento que desea imprimir.

5-26 Xerox PE220

5 Impresión

Eliminación de una superposición de página

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

1. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha

Opciones adicionales.

2. Haga clic en el botón Editar en la sección Superposición.

3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de

superposiciones.

4. Haga clic en Eliminar superposición.

5. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.

6. Haga clic en OK para salir de la ventana Imprimir.

Xerox PE220 5-27

5 Impresión

Cómo compartir la impresora localmente

Puede conectar la impresora directamente a un equipo de la red, que se
denomina “equipo anfitrión”.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos
Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea.

NOTA:

• Controle que el sistema operativo sea compatible con su impresora. En el

Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado.

Configuración del equipo anfitrión

1. Inicie Windows.

2. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga doble clic en el icono del controlador de impresión.

4. En el menú Printer, seleccione Compartir.

5. Marque la casilla Compartir esta impresora.

6. Complete el campo Nombre del recurso compartido y luego haga clic

en OK.

Configuración del equipo cliente

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Inicio de Windows y

seleccione Explorer.

2. Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda.

3. Haga clic en el nombre compartido.

4. Del menú Inicio seleccione Impresoras y faxes.

5. Haga doble clic en el icono del controlador de impresión.

6. En el menú Printer, seleccione Propiedades.

7. En la ficha Puertos, seleccione Agregar puerto.

8. Seleccione Local Port y haga clic en Puerto nuevo.

9. Complete el campo Escriba un nombre de puerto con el nombre

compartido.

10. Haga clic en OK y, a continuación, en Cerrar.

11. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en OK.

5-28 Xerox PE220

Uso de ControlCentre

Mediante ControlCentre, podrá crear y modificar las entradas de la lista de
teléfonos desde el ordenador y configurar las aplicaciones de destino cuando
utilice el
el firmware del equipo.

1. Para instalar ControlCentre de Xerox, introduzca el CD de los

2. Desde Windows, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba E:

3. Cuando aparezca la ventana de selección de idioma, elija el idioma

4. Seleccione ControlCentre (si aún no está seleccionado) y luego haga

botón correspondiente del Panel de Control. También podrá actualizar

controladores de Xerox.

Xinstall.exe, reemplazando “E” por la letra de la unidad de CD-ROM.

correspondiente y haga clic en Continuar.

clic en Continuar.

5 Impresión

5. En la siguiente pantalla confirme la selección haciendo clic en Continuar

y luego haga clic en Finalizar. ControlCentre ya está instalado.

Xerox PE220 5-29

5 Impresión

Para abrir ControlCentre:

1. Inicie Windows.

2. Haga clic en el botón Inicio del escritorio.

3. En Programas o Todos los

programas, seleccione el nombre

del controlador de la impresora
y luego ControlCentre. Se abrirá
la ventana ControlCentre.

La ventana ControlCentre contiene
las siguientes fichas: Ajustes de
escaneado, Lista de teléfonos
(sólo disponible en modelos con
fax ) y Actualizar firmware.

4. Para salir, haga clic en el botón

Salir situado en la parte inferior

de cada ficha.

NOTA: Utilice las funciones de ayuda abriendo las ventanas que aparecen

al hacer clic en el botón Ayuda.

5-30 Xerox PE220

Ficha Ajustes de escaneado

Haga clic en la ficha Ajustes de escaneado para configurar la lista de
destinos de escaneado. Puede digitalizar una imagen y enviarla a cualquiera
de los programas de la lista de destinos.

También se pueden configurar los
ajustes de digitalización, como el tipo
de salida y la resolución.

1

Seleccione el programa de la Lista

de destinos de escaneado y haga clic
en para agregarlo a la Lista de
destinos del panel frontal. Para eliminar
el programa seleccionado, haga clic
en .

2

Restaurar predeterminados

Haga clic aquí para restaurar la
configuración predeterminada.

3

Enviar

5 Impresión

1

2

3

Descarga al equipo las configuraciones realizadas en el ControlCentre.

Ficha Lista de teléfonos (sólo en modelos con fax disponible)

Haga clic en la ficha para crear y modificar las entradas de la lista de teléfonos.

1

2

3

7

1

Leer

4

5

6

Lee las entradas de la Lista de teléfonos del equipo para emplearlas en
ControlCentre.

2

Escribir

Descarga las entradas de la Lista de teléfonos del ControlCentre al equipo.

3

Entradas de la Lista de teléfonos.

4

Modificar

Permite modificar una entrada seleccionada de la Lista de teléfonos en la
ventana Modificar independiente.

5

Eliminar

Xerox PE220 5-31

5 Impresión

Borra la entrada seleccionada de la lista de teléfonos.

6

Eliminar todo

Borra todas las entradas de la lista de teléfonos.

7

Marcación por grupo...

Permite definir números de marcación por grupo.
Cuando haga clic en Marcación por grupo,

se abrirá la siguiente ventana:

1

1

Introduzca un nombre para el grupo

2

Muestra los números incluidos en el

grupo. Para eliminar un número,

.

2

3

selecciónelo y haga clic en Eliminar.

3

Muestra las entradas de la Lista de

teléfonos que puede incluir en el grupo.

4

Seleccione un número y haga clic en
Agregar para trasladarlo a la lista Números
incluidos.

4

OK

Haga clic aquí para guardar el número de marcación por grupo después de
agregar o eliminar números del grupo.

Ficha Actualizar firmware

Haga clic en la ficha Actualizar
firmware para actualizar el firmware

del equipo. Esta función sólo debe
utilizarla un técnico autorizado.
Consulte con el establecimiento
donde ha adquirido el equipo.

5-32 Xerox PE220