Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual [it]

WorkCentre PE220

Guida dell'utente

708P88184

Redatto da: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU INGHILTERRA

La protezione del copyright include tutte le forme di materiali e informazioni coperte dai diritti d'autore attualmente consentite dalle norme statuali o dalla giurisprudenza o altrimenti garantite, compreso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il materiale generato dagli applicativi e visualizzato sullo schermo, come le icone, i messaggi, la grafica, ecc. Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi commerciali di Xerox Corporation. I nomi di prodotti e i marchi commerciali delle altre aziende sono

Le informazioni contenute in questo documento erano corrette al momento della pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni senza preavviso in qualsiasi momento. Le modifiche e gli aggiornamenti tecnici verranno aggiornati nelle successive edizioni della documentazione. Per le informazioni più recenti, visitare il sito www.xerox.com.

qui riconosciuti.

1 Benvenuto

Informazioni su questa guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Informazioni sull'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Ubicazione dei componenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Funzioni del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Funzioni speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Indicazioni relative alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

AVVERTENZA - Informazioni sulla sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Informazioni sulla sicurezza del laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informazioni sulla sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informazioni sulla manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informazioni sulla sicurezza dell'ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Per i materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Emissioni in radiofrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Certificazione della sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Informazioni normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Marchio CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Per la funzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Conformità ambientale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22

Sommario

2 Informazioni preliminari

Rimozione dall'imballaggio dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Scelta di un'ubicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Spazio libero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installazione della cartuccia di stampa Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Esecuzione dei collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Accensione dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installazione del software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Funzioni del driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Cambiamento della lingua del display e del Paese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Impostazione dell'ID dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Immissione dei caratteri con il tastierino numerico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Impostazione del formato e del tipo di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Impostazione dei suoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Uso delle modalità di risparmio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Gestione della carta

Scelta dei materiali di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Tipo carta, origini e capacità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Informazioni sulla carta e i materiali speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Utilizzo del vassoio della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Utilizzo del vassoio manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Vassoio di uscita copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Xerox PE220 Sommario-1

1 Sommario

4 Copia

Creazione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Selezione delle opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Imposta copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

5 Stampa

Stampa di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Installazione del software della stampante in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Stampa base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Funzioni di stampa avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Condivisione della stampante locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Uso di ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Uso della stampante in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Uso dell'apparecchio con un Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Caricamento della carta per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Preparazione di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Creazione di copie sul vetro del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Creazione di copie dall'alimentatore documenti automatico . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Funzioni di copia di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Funzioni di copia speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Modifica delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Impostazione dell'opzione Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Impostazione dell'opzione Caratt. pref. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Annullamento di un lavoro di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Installazione del software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Stampa di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Stampa di poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Stampa di un documento ridotto o ingrandito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Adattamento del documento al formato carta selezionato . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Uso di filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Uso di overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Impostazione del computer host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Impostazione di un computer client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Scheda Impostazioni digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

La scheda Rubrica (solo per il modello di fax disponibile) . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Scheda Aggiornamento firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Installazione del driver MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Uso di MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-35

Configurazione delle proprietà della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39

Stampa di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Digitalizzazione di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Installazione del software per Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Impostazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Sommario-2 Xerox PE220

6 Digitalizzazione

Concetti di base sulla digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Digitalizzazione dal pannello di controllo a un'applicazione . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Processo di digitalizzazione con il software abilitato per TWAIN . . . . . . . . . . .6-3

Digitalizzazione con il driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Invio di fax

Impostazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Modifica delle opzioni di impostazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Opzioni di impostazione del fax disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Caricamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Regolazione della risoluzione del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Invio automatico di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Invio manuale di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Ricomposizione dell'ultimo numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Conferma della trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Ricomposizione automatica del numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Ricezione di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Informazioni sulle modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Caricamento della carta per la ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ricezione automatica nella modalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ricezione manuale in modalità Tel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ricezione automatica nella modalità R/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ricezione manuale tramite un telefono ausiliario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ricezione di fax utilizzando la modalità DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Ricezione di fax nella memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Selezione abbreviata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Selezione di gruppi di numeri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Ricerca di un numero memorizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Stampa di un elenco della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Altri modi di inviare fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Invio di fax di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Invio differito di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Invio di un fax con trasmissione prioritaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Aggiunta di documenti a un fax pianificato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Annullamento di un fax pianificato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Altre funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Uso della modalità Ricezione sicura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Stampa di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Uso delle impostazioni fax avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

Sommario

8 Manutenzione

Cancellazione del contenuto della memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Pulizia dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Pulizia della parte esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Pulizia della parte interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Pulizia dell'unità di digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Xerox PE220 Sommario-3

1 Sommario

Manutenzione della cartuccia di stampa Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Conservazione della cartuccia di stampa Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Durata prevista della cartuccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Ridistribuzione del toner della cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Manutenzione della cartuccia di stampa Smart Kit® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Impostazione dell'opzione Notifica toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Pulizia del tamburo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Materiali di consumo e parti di ricambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Sostituzione del gommino dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Soluzione dei problemi

Rimozione dei documenti inceppati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Inceppamenti nel meccanismo di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Inceppamenti nel meccanismo di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

Nel vassoio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

Nel vassoio manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Nell'area del fusore o attorno alla cartuccia di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Nell'area di uscita della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Eliminazione dei messaggi di errore dal display LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Soluzione di ulteriori problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-15

Problemi di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18

Problemi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Problemi di digitalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Problemi con il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25

Problemi comuni in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

Problemi comuni in Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

10 Specifiche

Specifiche generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Specifiche dello scanner e della copiatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Specifiche della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Specifiche del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Specifiche della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Formati della carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Indicazioni per l'uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Specifiche della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Capacità di uscita carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Ambiente di conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Sommario-4 Xerox PE220

1 Benvenuto

Grazie di aver scelto la Xerox PE220. Questo prodotto è stato studiato per essere facile da usare prima la presente Guida dell'utente.

• Informazioni su questa guida – pagina 1-2

• Informazioni sull'apparecchio – pagina 1-3

• Funzioni speciali – pagina 1-7

• Assistenza clienti – pagina 1-8

, ma per sfruttarlo al massimo è opportuno leggere

• Indicazioni relative alla sicurezza – pagina 1-9

• Informazioni normative – pagina 1-14

Xerox PE220 1-1

1 Benvenuto

Informazioni su questa guida

Questa Guida dell'utente fornisce le informazioni necessarie per l'impostazione dell'apparecchio. Essa fornisce inoltre tutte le istruzioni dettagliate per l'uso dell'apparecchio come stampante manutenzione e la soluzione dei problemi.

In questa Guida dell'utente il significato di alcuni termini è intercambiabile:

• Carta è sinonimo di supporto.

• Documento è sinonimo di originale.

• Pagina è sinonimo di foglio.

• Xerox PE220 è sinonimo di apparecchio. Nella seguente tabella sono fornite ulteriori informazioni sulle convenzioni

utilizzate all'interno di questa guida.

Convenzione Descrizione Esempio

scanner, copiatrice e fax e per la

Corsivo Utilizzato per evidenziare una

parola o una frase. Anche i riferimenti ad altre pubblicazioni sono evidenziati in corsivo.

Grassetto Utilizzato per evidenziare la

selezione di una modalità o di un pulsante.

Note Fornisce ulteriori informazioni

sulla procedura.

Attenzione Questa dicitura si riferisce a

delle dichiarazioni che potrebbero provocare danni meccanici all'apparecchio in seguito a una determinata azione.

Avvertenza Questa dicitura è usata per

avvisare l'utente della possibilità di lesioni personali.

Xerox PE220.

Selezionare la risoluzione desiderata premendo

Risoluzione.

NOTA: per informazioni sul

caricamento della carta, fare riferimento a Caricamento della carta a pagina 2-6.

ATTENZI O NE: NON

utilizzare solventi organici o chimici troppo forti, né prodotti di pulizia spray.

AVVERTENZA: il prodotto

deve essere collegato a un circuito di messa a terra di protezione.

Fonti di informazioni correlate

Le informazioni disponibili per il prodotto sono costituite da:

- La presente Guida dell'utente

- La Guida all'installazione rapida

- Il sito web Xerox http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Informazioni sull'apparecchio

Ubicazione dei componenti

Questi sono i componenti principali dell'apparecchio:

Vista anteriore

Guide documento

Alimentatore documenti automatico

Vassoio di entrata documento

Vassoio di uscita documento

1 Benvenuto

Coperchio del documento

Prolunga uscita carta

Vassoio entrata carta

Sportello anteriore

Vassoio di uscita (lato di stampa rivolto in basso)

Vetro del dispositivo

Pannelli di controllo

Cartuccia di stampa Smart Kit®

Vassoio manuale

Xerox PE220 1-3

1 Benvenuto

Vista posteriore

Coperchio posteriore

Interruttore di alimentazione

Connettore del cavo di alimentazione CA

Connettore parallelo

Presa EXT.

Presa linea

Connettore USB

NOTA: se nel proprio Paese è presente un sistema di collegamento

telefonico diverso

, questa presa potrebbe essere bloccata.

1-4 Xerox PE220

Funzioni del pannello di controllo

12 34 5 6 7 8

1 Benvenuto

910

Funzione Descrizione

Più chiaro/Più scuro Regola la luminosità dell'immagine per il lavoro di copia

corrente.

Tipo di originale Seleziona il tipo di documento per il lavoro di copia corrente.

Riduzione/ Ingrandimento

Copia preferita Dopo averlo assegnato, consente l'uso di una delle funzioni

Risoluzione Regola la risoluzione dei documenti per il lavoro di invio fax

Copia Consente di attivare la modalità Copia.

Scansione Consente di accedere a un elenco di programmi software

Rende l'immagine sulla copia più piccola o più grande dell'originale.

speciali di copia, come Clona, Fascicolazione, Adatta, Copia sched ID, N su 2/4 (più pagine su un foglio) e Poster. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione dell'opzione Caratt. pref. a pagina 4-12.

corrente.

per il PC sui quali digitalizzare un'immagine. È necessario creare l'elenco di digitalizzazione mediante il software Xerox (Printer Settings ControlCentre) fornito con questo apparecchio. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di ControlCentre a pagina 5-28.

Fax Consente di attivare la modalità Fax.

Xerox PE220 1-5

Visualizza le funzioni speciali e lo stato corrente e i messaggi durante un'operazione.

1 Benvenuto

Funzione Descrizione

Rubrica Consente di memorizzare i numeri chiamati più spesso

utilizzando la selezione abbreviata a una o due cifre oppure di un gruppo di numeri e di modificare i numeri memorizzati. Consente inoltre di stampare un elenco della rubrica.

Selezione manuale Impegna la linea telefonica.

Trasmissione Consente di inviare un fax a più destinazioni.

Riselezione/Pausa In modalità Standby, ricompone l'ultimo numero; mentre

in modalità Modifica inserisce una pausa in un numero fax.

Tastierino numerico Chiama un numero o immette i caratteri alfanumerici per le

funzioni Fax e Copia.

Arresto/Cancellazione Interrompe un'operazione in qualsiasi momento.

Nella modalità Standby, cancella/annulla le opzioni di copia, ad esempio la luminosità, l'impostazione del tipo di documento, il formato di copia e il numero di copie.

Avvio Avvia un lavoro.

Consentono di scorrere le opzioni disponibili fino alle voci di menu visualizzate.

Invio Conferma la selezione sul display.

Menu Entra nella modalità menu e scorre tra i menu disponibili.

Esci Va al livello di menu superiore. Consente di uscire dalla

funzioni di menu.

1-6 Xerox PE220

Funzioni speciali

L'apparecchio dispone di funzioni speciali che migliorano la qualità di stampa. È possibile:

Eseguire stampe di ottima qualità a una velocità sorprendente

1 Benvenuto

• Si possono stampare fino a

•Fino a

formato Lettera

20 pagine al minuto nel formato A4

600 punti per pollice

20 pagine al minuto nel

(dpi).

Capacità del vassoio della carta e consigli relativi ai supporti

•

Il vassoio manuale

in formato personalizzato

•

Il vassoio standard da 150 fogli

Consente inoltre l'alimentazione di un foglio di materiale speciale.

• Il vassoio di uscita da 50 fogli consente un agevole accesso.

supporta un foglio di buste, etichette, lucidi, materiale

, cartoline e carta pesante.

supporta carta di tipo e formato standard.

Creazione di documenti professionali

•Stampa di alcune parole

capitolo 5, Stampa

•Stampa di vengono ingranditi e stampati sul foglio di carta poster. Per ulteriori informazioni

filigrane

poster

. È possibile personalizzare i documenti inserendo

, ad esempio “Riservato”. Per ulteriori informazioni, vedere il

. Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento

, quindi uniti a formare un

, vedere il

capitolo 5, Stampa

Risparmio di tempo e denaro

• Consente di utilizzare la modalità Risparmio toner per risparmiare toner. Per ulteriori informazioni

• È possibile stampare più pagine su un solo foglio per risparmiare carta.

• È possibile usare moduli prestampati e carta intestata su carta normale.

• Quando non è operativo, l'apparecchio entra automaticamente in

di risparmio energetico

elettrica.

• Questo apparecchio è conforme alle direttive energetico.

, vedere capitolo 5, Stampa.

modalità

consentendo di ridurre il consumo di energia

Energy Star

per il risparmio

Stampa in ambienti diversi

• È possibile stampare in

• Compatibile con

• Interfaccia

Xerox PE220 1-7

USB

Linux

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Macintosh

parallela

1 Benvenuto

Assistenza clienti

Per ottenere assistenza durante e dopo l'installazione del prodotto, visitare il sito Web Xerox per soluzioni e supporto online:

Per ulteriore assistenza, contattare i nostri esperti presso Xerox Welcome

Center

all'assistenza telefonica lo spazio sottostante per annotare il numero di serie dell'apparecchio:

# ____________________________________________

http://www.xerox.com

oppure rivolgersi al rappresentante locale. Quando ci si rivolge

indicare il numero di serie dell'apparecchio. Utilizzare

Numero di serie

Il numero di telefono di Xerox Welcome Center o del rappresentante locale viene fornito al momento dell'installazione dell'apparecchio. Per comodità e riferimento futuro

, annotare il numero di telefono nello spazio sottostante:

Numero di telefono di Xerox Welcome Center o del rappresentante locale:

# __________________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Indicazioni relative alla sicurezza

Prima di usare questo prodotto, leggere attentamente le presenti indicazioni relative alla sicurezza di massima sicurezza.

Il prodotto e le parti di ricambio consigliate Xerox sono stati progettati e testati per soddisfare rigidi requisiti di sicurezza responsabile della sicurezza e la conformità agli standard stabiliti in materia ambientale. Leggere attentamente le seguenti istruzioni prima di usare il prodotto e fare riferimento ad esse per assicurare un uso sicuro nel tempo.

I test relativi all'ambiente e alle caratteristiche di sicurezza del prodotto sono stati effettuati usando solo materiali Xerox.

AVVE RTE NZA : qualsiasi modifica non autorizzata, compresa

l'eventuale aggiunta di nuove funzioni o il collegamento di dispositivi esterni informazioni

, può influire sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori

, contattare il rivenditore autorizzato locale.

, in modo da utilizzare l'apparecchiatura nelle condizioni

1 Benvenuto

, compresi l'approvazione dell'ente

Simboli di avvertenza

È necessario attenersi a tutte le istruzioni relative alle avvertenze riportate sul prodotto o fornite con esso.

AVVERTENZA: questo tipo di AVVERTENZA avvisa gli utenti

in merito alle zone del prodotto in cui vi è la possibilità di provocarsi lesioni personali.

AVVERTENZA: questo tipo di AVVERTENZA avvisa gli utenti

in merito alle aree del prodotto in cui sono presenti superfici riscaldate

, le quali non vanno toccate.

Alimentazione elettrica

Questo prodotto va utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicato sulla relativa etichetta dei dati. Se non si è sicuri che l'alimentazione elettrica soddisfi i requisiti

protettiva. Questa spina è idonea solo per una presa elettrica con messa a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza. Per evitare il rischio di scosse elettriche riesca a inserire la spina. Non usare mai una presa con messa a terra per collegare il prodotto a una presa di alimentazione sprovvista di un terminale di terra.

consultare la propria azienda elettrica.

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito

di messa a terra di protezione.

Questo prodotto viene fornito con una spina munita di messa a terra

, contattare l'elettricista per far sostituire la presa nel caso non si

Xerox PE220 1-9

1 Benvenuto

Aree accessibili dall'operatore

Questo apparecchio è stato progettato per limitare l'accesso dell'operatore alle sole aree sicure. L'accesso dell'operatore alle aree pericolose è limitato mediante coperchi o protezioni strumento. Non rimuovere mai tali coperchi o protezioni.

, le quali andrebbero rimosse con un apposito

Manutenzione

Le eventuali procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore verranno descritte nella documentazione dell'utente fornita con il prodotto. Non effettuare nessuna operazione di manutenzione su questo prodotto che non sia descritta nella documentazione del cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire questo prodotto, staccarlo dalla presa elettrica. Usare sempre materiali appositamente studiati per questo prodotto; l'uso di altri materiali potrebbe compromettere le prestazioni e creare una situazione pericolosa. Non usare prodotti di pulizia spray potrebbero essere esplosivi e infiammabili.

, in quanto in determinate condizioni

AVVERTENZA - Informazioni sulla sicurezza elettrica

• Usare solo il cavo di alimentazione fornito con questo apparecchio.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra. Non utilizzare un cavo di prolunga. Se non sapete se la presa è messa a terra o meno

• Il collegamento errato del conduttore di massa può provocare scosse elettriche.

• Non collocare questo apparecchio in luoghi in cui le persone potrebbero calpestare il cavo di alimentazione o inciampare su di esso.

• Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non escludere o disattivare i dispositivi di bloccaggio elettrici o meccanici.

• Non ostruire le aperture di ventilazione.

• Non spingere mai oggetti di nessun tipo all'interno degli alloggiamenti o delle aperture presenti in questo apparecchio.

• Se si verifica una qualsiasi delle seguenti condizioni immediatamente l'apparecchio e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Chiamare un tecnico autorizzato per risolvere il problema.

– L'apparecchio emette rumori o odori insoliti. – Il cavo di alimentazione è danneggiato o usurato. – Un interruttore di circuito a muro

di sicurezza si è danneggiato. – Ingresso di liquido nella copiatrice/stampante. – Apparecchio esposto al contatto con acqua. – Una qualsiasi parte dell'apparecchio si è danneggiata.

, consultate un elettricista qualificato.

, spegnere

, un fusibile o un altro dispositivo

1-10 Xerox PE220

Dispositivo di disconnessione

Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disconnessione di questo apparecchio. Esso è inserito sul retro dell'apparecchio come dispositivo a inserimento. Per togliere l'alimentazione elettrica dall'apparecchio il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Informazioni sulla sicurezza del laser

ATTENZIONE: l'utilizzo di controlli, regolazioni o procedure diverse

da quelli qui specificati potrebbe provocare l'esposizione a radiazioni pericolose.

1 Benvenuto

, scollegare

In merito alla sicurezza del laser prestazionali fissati dalle agenzie governative Prodotto laser di Classe 1. Non emette luce pericolosa totalmente racchiuso in tutte le fasi d'uso e di manutenzione.

, il dispositivo è conforme agli standard

, nazionali e internazionali, come

Informazioni sulla sicurezza operativa

Per garantire l'uso sicuro e continuativo dell'apparecchio Xerox, attenersi sempre alle seguenti istruzioni per la sicurezza.

Effettuare le seguenti operazioni:

• Collegare sempre l'apparecchio a una presa elettrica correttamente collegata a massa. In caso di dubbio elettricista qualificato.

• L'apparecchio deve essere collegato a un circuito di messa a terra di protezione.

Questo apparecchio viene fornito con una spina munita di messa a terra protettiva. Questa spina è idonea solo per una presa elettrica con messa a terra. Si tratta di una funzione di sicurezza. Per evitare il rischio di scossa elettrica non si riesca a inserire la spina. Per collegare il prodotto a una presa elettrica

, non usare mai una spina priva di terminale di messa a terra.

, contattare l'elettricista per far sostituire la presa nel caso

, far controllare la presa da un

, in quanto il raggio è

• Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto o in dotazione con esso.

• Durante lo spostamento o il riposizionamento dell'apparecchiatura sempre molta attenzione. Contattare il reparto di assistenza locale Xerox o un centro assistenza locale per predisporre lo spostamento del prodotto in un luogo esterno all'edificio.

• Posizionare sempre l'apparecchio in un'area con una ventilazione adeguata e lo spazio necessario per gli interventi di manutenzione. Per informazioni sulle dimensioni minime

• Utilizzare sempre materiali e parti di ricambio appositamente studiati per l'apparecchio Xerox. L'uso di materiali non idonei potrebbe comportare prestazioni di basso livello.

• Scollegare sempre questo apparecchio dalla presa elettrica prima di procedere alla pulizia.

Xerox PE220 1-11

, vedere Spazio libero a pagina 2-3.

, fare

1 Benvenuto

Non effettuare le seguenti operazioni:

• Per collegare il prodotto a una presa elettrica, non usare mai una spina priva di terminale di messa a terra.

• Non tentare mai di eseguire un'operazione di manutenzione non specificatamente descritta nella presente documentazione.

• Questo apparecchio non deve essere collocato all'interno di una struttura senza un'adeguata ventilazione; per ulteriori informazioni a un rivenditore autorizzato locale.

• Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti. All'interno di questi coperchi non ci sono aree in cui possa intervenire l'operatore.

• Non collocare mai l'apparecchio vicino a un radiatore o a una qualsiasi altra fonte di calore.

• Non spingere mai oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione della stampante.

• Non escludere né “manomettere” mai i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.

• Non utilizzare mai l'apparecchio qualora si notino rumori o odori insoliti. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica e contattare immediatamente il rappresentante Xerox o l'assistenza tecnica locale.

, rivolgersi

Informazioni sulla manutenzione

Non tentare di eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia specificatamente descritta nella documentazione fornita con la copiatrice/stampante.

• Non usare prodotti di pulizia spray. L'impiego di prodotti di pulizia non approvati può portare a prestazioni insufficienti dell'apparecchiatura e creare condizioni di rischio.

• Utilizzare esclusivamente prodotti e materiali di pulizia indicati in questo manuale. Tenere tutti questi materiali lontano dalla portata dei bambini.

• Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti. Dietro tali coperchi non vi sono parti sulle quali è possibile eseguire la manutenzione o effettuare la manutenzione.

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione, a meno di non essere stati adeguatamente addestrati da un rivenditore autorizzato e a meno che non si tratti di una procedura specificatamente descritta nei manuali dell'utente.

Informazioni sulla sicurezza dell'ozono

Questo prodotto genera ozono durante il normale funzionamento. L'ozono generato è più pesante dell'aria e dipende dal volume di copie. Fornendo i parametri ambientali corretti specificati nella procedura di installazione Xerox sarà possibile fare in modo che i livelli di concentrazione soddisfino i limiti di sicurezza.

Per ulteriori informazioni sull'ozono chiamando il numero 1-800-828-6571 negli Stati Uniti e in Canada. Per gli altri mercati

, contattare il rivenditore autorizzato o l'assistenza tecnica locale.

, richiedere la pubblicazione edita da Xerox

1-12 Xerox PE220

Per i materiali di consumo

Riporre tutti i materiali di consumo conformemente alle istruzioni riportare sul pacchetto o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

1 Benvenuto

• Non gettare mai il toner fiamme vive.

, le cartucce di stampa o i contenitori del toner sulle

Emissioni in radiofrequenza

Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda

NOTA:

limiti per i dispositivi digitali di Classe A Sezione 15 delle norme FCC. Questi limiti sono studiati per fornire una ragionevole protezione contro le interferenze dannose quando l'apparecchiatura viene utilizzata in un ambiente commerciale. Questa apparecchiatura genera se non è installata e utilizzata in conformità al manuale di istruzioni provocare interferenze dannose per le radiocomunicazioni. L'uso di questa apparecchiatura in un'area residenziale potrebbe provocare interferenze dannose spese.

Cambiamenti o modifiche a questa apparecchiatura non espressamente approvati da Xerox possono rendere nullo il diritto dell'utente a utilizzare l'apparecchiatura.

questa apparecchiatura è stata provata ed è risultata conforme ai

, utilizza e può irradiare energia a radiofrequenza e,

, nel qual caso sarà necessario rimuovere le interferenze a proprie

, conformemente alle specifiche della

, può

Per garantire la conformità di questo apparecchio con le norme FCC negli Stati Uniti e le norme del 1992 relative alle radiocomunicazioni in Australia/Nuova Zelanda è necessario usare cavi di interfaccia schermati.

Certificazione della sicurezza del prodotto

Questo prodotto è stato certificato dalla seguente Agenzia che utilizza gli standard di sicurezza elencati.

Agenzia Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003)

(USA/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Il prodotto è stato realizzato nel rispetto del sistema di qualità ISO 9001 registrato.

Xerox PE220 1-13

1 Benvenuto

Informazioni normative

Marchio CE

Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la Dichiarazione di conformità della Xerox con le seguenti direttive dell'Unione europea alle date indicate:

1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 72/23/EEC emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/EEC relative alle apparecchiature a bassa tensione.

1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 89/336/EEC leggi degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/EC sulle apparecchiature radio e sulle apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione di conformità completa e gli standard di riferimento o contattando:

, approssimazione delle norme degli stati membri

, approssimazione delle

, che definisce le direttive pertinenti

, può essere richiesta al rappresentante Xerox

AVVERTENZA: perché il dispositivo possa operare in prossimità

di apparecchiature industriali Scientific and Medical) speciali misure di limitazione o mitigazione delle radiazioni esterne provenienti dall'apparecchiatura ISM.

AVVERTENZA: questo è un prodotto di Classe A. In un ambiente

domestico questo prodotto potrebbe provocare interferenze radio qual caso è possibile che l'utente debba prendere misure adeguate.

AVVERTENZA: ai fini della conformità del prodotto con la Direttiva del

Consiglio 89/336/EEC

Per la funzione fax

USA

Requisiti di intestazione per l'invio di fax

Il Telephone Consumer Protection Act (legge sulla protezione degli utenti del telefono) del 1991 sancisce l'illegalità dell'uso di un computer o di un altro dispositivo elettronico per inviare qualsiasi messaggio via fax a meno che tale messaggio non contenga chiaramente di ciascuna pagina trasmessa oppure nella prima pagina della trasmissione la data e l'ora di invio e l'identificativo della società o altra entità dell'individuo che invia il messaggio e il numero di telefono dell'apparecchio inviante (Il numero di telefono fornito potrebbe non essere un numero di emergenza o qualsiasi altro numero per il quale le modifiche superano gli addebiti per le chiamate locali o interurbane.)

, o della relativa società, oppure di un'altra entità o individuo.

, scientifiche e medicali (ISM, Industrial,

, potrebbe essere necessario prendere delle

, nel

, è necessario usare cavi di interfaccia schermati.

, nel margine superiore o inferiore

, oppure

1-14 Xerox PE220

1 Benvenuto

Per la programmazione di queste informazioni, fare riferimento a Impostazione dell'ID dell'apparecchio – pagina 2-14 e seguire le indicazioni fornite. Per immettere la data e l'ora

, fare riferimento a Impostazione della data

e dell'ora – pagina 2-16.

Informazioni sull'accoppiatore dati:

Questo dispositivo è conforme con la Parte 68 delle norme FCC e con le specifiche adottate dall'Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Sul retro di questo dispositivo informazioni

, fra cui un identificatore di prodotto con questo formato:

US:AAAEQ##TXXXX. Se richiesto telefonica.

La spina e la presa utilizzate per collegare questa apparecchiatura ai cavi dell'edificio e alla rete telefonica deve essere conforme alle norme FCC Parte 68

, e ai requisiti adottati dall'ACTA. Con questo prodotto vengono forniti

un cavo del telefono e una spina modulare omologati. Il prodotto è studiato per il collegamento a una presa modulare compatibile che risulti anche conforme. Per i dettagli

, vedere le istruzioni sull'installazione.

L'apparecchio può essere collegato in sicurezza alle seguenti prese modulari standard: USOC RJ-11C tramite cavo telefonico conforme (con prese modulari) fornito con il kit di installazione. Per i dettagli sull'installazione.

Il Ringer Equivalence Number (o REN) è utilizzato per determinare il numero di dispositivi che possono essere collegati a una linea telefonica. Un numero eccessivo di REN su una linea telefonica può far sì che i dispositivi non squillino in risposta a una chiamata in arrivo. Nella maggior parte delle zone ma non in tutte

, la somma di REN non deve superare (5,0). Per essere sicuri

del numero di dispositivi collegabili a una linea contattare la propria società telefonica. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001

, il REN fa parte dell'identificativo del prodotto, il quale ha il formato

US:AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## sono il REN senza un punto decimale (es.: 03 è un REN di 0 è indicato a parte sull'etichetta.

Se questa apparecchiatura Xerox danneggia la linea telefonica telefonica avvertirà preventivamente l'utente che potrebbe essere necessaria l'interruzione temporanea del servizio. Tuttavia soluzione pratica

, la società telefonica avviserà l'utente quanto prima. Inoltre,

si verrà avvisati del proprio diritto di presentare un reclamo presso l'FCC se lo si ritiene necessario.

La società telefonica può modificare i propri impianti le operazioni o le procedure che potrebbero influenzare l'utilizzo di questa apparecchiatura. In tal caso

, la società telefonica invierà un preavviso affinché

l'utente possa apportare le modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.

, un'etichetta contiene varie

, questo numero va fornito alla società

, vedere le istruzioni

, come stabilito dai REN totali,

,3). Per i prodotti precedenti, il REN

, la società

, se il preavviso non è una

, le apparecchiature,

Xerox PE220 1-15

1 Benvenuto

In caso di problemi con questo dispositivo Xerox, per informazioni sulla garanzia o per riparazioni

, contattare il centro di assistenza appropriato,

indicato sull'apparecchio stesso o riportato nella guida. Se questa apparecchiatura sta arrecando danni alla rete telefonica

, la società telefonica

potrebbe richiedere lo scollegamento dell'apparecchiatura fino a quando il problema non viene risolto.

Le riparazioni a questo apparecchio devono essere effettuate solo da un rappresentante Xerox o da un servizio autorizzato da Xerox. Ciò si applica sempre

, durante e dopo il periodo di garanzia. Le riparazioni non autorizzate

invalidano il periodo residuo di garanzia. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di assistenza. Il collegamento all'assistenza telefonica è soggetto alle tariffe vigenti. Per informazioni in merito commissione dei servizi di pubblica utilità statali

, contattare la

, la commissione dei servizi

pubblici o la commissione dell'azienda privata. Se l'ambiente di installazione (ufficio) è dotato di apparecchiature di allarme

con collegamenti speciali alla linea telefonica

, assicurarsi che l'installazione di

questo dispositivo Xerox non disabiliti tali apparecchiature. Se si hanno dubbi in merito

, consultare la società telefonica o un installatore qualificato.

CANADA

NOTA: l'etichetta Industry Canada identifica le apparecchiature omologate.

L'omologazione significa che l'apparecchiatura soddisfa determinati requisiti di protezione delle reti di telecomunicazioni previsto nei documenti relativi ai requisiti tecnici delle apparecchiature terminali. Il Dipartimento non garantisce che l'apparecchiatura funzionerà con soddisfazione dell'utente.

Prima di installare questa apparecchiatura la possibilità di collegarsi alle apparecchiature della propria società di telecomunicazioni. Inoltre

, l'apparecchiatura va installata adottando un

metodo di collegamento accettabile. Il cliente deve tenere presente che la conformità alle condizioni di cui sopra potrebbe non evitare il peggioramento del servizio in alcune situazioni.

Le riparazioni delle apparecchiature omologate vanno coordinate da un rappresentante scelto dal fornitore. Qualsiasi riparazione o modifica eseguita da un utente a questa apparecchiatura per ovviare a problemi di funzionamento

, potrebbe fornire alla società telefonica i presupposti legali per

richiedere all'utente di scollegare l'apparecchiatura. Per la propria protezione

, gli utenti dovrebbero assicurarsi che i collegamenti

elettrici a massa dell'utilità di alimentazione interno di tubazioni idriche metalliche Queste precauzioni sono particolarmente importanti nelle aree rurali.

, operativi e di sicurezza, come

, gli utenti dovrebbero verificare

, le linee telefoniche e il sistema

, se presenti, siano collegati tra di loro.

ATTENZIONE: gli utenti non devono tentare di effettuare tali

collegamenti a seconda dei casi.

1-16 Xerox PE220

, ma devono rivolgersi all'ente preposto o a un elettricista,

1 Benvenuto

NOTA: il REN (Ringer Equivalence Number) assegnato a ciascun

dispositivo terminale fornisce un'indicazione del numero massimo di terminali che possono essere collegati a un'interfaccia telefonica. L'interruzione su un'interfaccia potrebbe consistere in una qualsiasi combinazione di dispositivi soggetti solo al requisito che la somma di REN (Ringer Equivalence Number) di tutti i dispositivi non sia superiore a 5.

Europa

Certificazione in base alla Direttiva sulle apparecchiature radio e le apparecchiature terminali per telecomunicazioni 1999/5/EC

Questo prodotto Xerox è stato certificato da Xerox per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata (PSTN) conformemente alla Direttiva 1999/5/EC.

Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini PSTN e PBX compatibili dei Paesi europei:

Austria Germania Norvegia Romania

Belgio Grecia Olanda Spagna

Bulgaria Irlanda Polonia Svezia

Danimarca Islanda Portogallo Svizzera

Finlandia Italia Regno Unito Ungheria

Francia Lussemburgo Repubblica Ceca

In caso di problemi Questo prodotto è stato collaudato ed è risultato conforme alla specifica

tecnica TBR 21 per apparecchi terminali utilizzabili su reti telefoniche analogiche commutate nell'area della Comunità Europea.

Il prodotto può essere configurato per essere compatibile con reti di altri Paesi. Per tale configurazione

, contattare subito il rappresentante locale Xerox.

, contattare un rappresentante Xerox.

NOTA: sebbene questo dispositivo possa utilizzare sia segnali di selezione

a impulsi (sistema decadico) che a toni (DTMF) segnali DTMF. I segnali DTMF garantiscono chiamate più rapide e affidabili.

Modifiche e/o connessioni a software o apparecchi di controllo esterni non autorizzate da Xerox

, invalideranno la garanzia.

, si suggerisce di utilizzare i

Xerox PE220 1-17

1 Benvenuto

Conformità ambientale

USA

Energy Star

In qualità di partner ENERGY STAR la configurazione base di questo prodotto soddisfa i requisiti di efficienza energetica ENERGY STAR.

ENERGY STAR ed ENERGY STAR MARK sono marchi commerciali registrati degli Stati Uniti.

Il programma per apparecchiature da ufficio ENERGY STAR costituisce un'iniziativa di gruppo congiunta intrapresa dai governi di Stati Uniti Unione Europea e Giappone per promuovere i bassi consumi elettrici di copiatrici monitor. La riduzione dei consumi di energia elettrica dei prodotti aiuta a combattere lo smog riducendo le emissioni insite nella generazione di elettricità.

I dispositivi Xerox ENERGY STAR sono preimpostati in fabbrica per entrare nello stato “risparmio energetico” e/o spegnersi completamente dopo il periodo di utilizzo specificato. Queste funzioni di risparmio energetico consentono di dimezzare i consumi energetici del prodotto rispetto ai dispositivi convenzionali.

, stampanti, fax e sistemi multifunzione, personal computer e

, le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine,

, Xerox Corporation ha stabilito che

Canada

Environmental Choice

La società canadese Terra Choice Environmental Serviced, Inc. ha verificato che questo prodotto è conforme a tutti i requisiti previsti da Environmental Choice EcoLogo per un impatto minimo sull'ambiente.

Partecipando al programma Environmental Choice stabilito che questo prodotto soddisfa le indicazioni Environmental Choice relative all'efficienza energetica.

Environment Canada ha predisposto il programma Environmental Choice nel 1988 per aiutare i consumatori a identificare i prodotti e i servizi compatibili con l'ambiente. La copiatrice essere conformi ai criteri di efficienza e a quelli relativi alle emissioni e essere compatibili con i materiali riciclati. Attualmente di 1600 prodotti omologati e 140 licenziatari. Xerox è stata un'azienda leader nell'offerta di prodotti approvati EcoLogo.

, la stampante, la pressa digitale e i fax devono

, Xerox Corporation ha

, Environmental Choice ha più

1-18 Xerox PE220

Copie illegali

USA

Il Congresso, per statuto, ha proibito la riproduzione dei seguenti elementi in determinate circostanze. Coloro che vengono giudicati colpevoli di tale riproduzione possono subire multe o l'imprigionamento.

1. Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti, come ad esempio:

1 Benvenuto

Certificati di indebitamento Cedole obbligazionarie Banconote della Federal Reserve Certificati Silver Certificati Gold Obbligazioni degli Stati Uniti Moneta divisionaria del Tesoro Monete divisionarie della Federal

Reserve Certificati di deposito Moneta cartacea Obbligazioni di alcuni enti governativi Obbligazioni. (Le obbligazioni di risparmio U.S.A. possono essere

fotografate solo a scopi pubblicitari in relazione alla campagna di vendita di tali obbligazioni.)

Timbri del Ministero delle Finanze. (Qualora si abbia la necessità di riprodurre un documento legale sul quale è presente un timbro monetario annullato venga eseguita per finalità legali.)

Francobolli postali, annullati o non annullati. (Per motivi filatelici, i francobolli postali possono essere fotografati nero e inferiore al 75% o superiore al 150% delle dimensioni lineari dell'originale.)

Vaglia postali. Le fatture

autorizzati degli Stati Uniti. Francobolli e altri valori bollati

emessi (o potrebbero essere emessi) in base a qualsiasi Legge del Congresso.

, l'operazione è possibile, purché la riproduzione del documento

, gli assegni o i buoni di pagamento emessi da funzionari

, di qualsiasi denominazione, che sono stati

Valuta della banca nazionale

Monete divisionarie

, quali FHA, ecc.

purché la riproduzione sia in bianco e

2. Certificati di compensazione per i reduci delle Guerre Mondiali.

3. Obbligazioni o titoli di qualsiasi Governo, banca o società stranieri.

Materiali coperti da diritto d'autore, a meno di non aver ottenuto l'autorizzazione del titolare dei diritti d'autore o a meno che la riproduzione non rientri nell'ambito dell'“utilizzo per giusta causa diritti di riproduzione bibliotecari previsti dalle norme sui diritti d'autore. Ulteriori informazioni su queste norme possono essere richieste al Copyright Office Richiedere la circolare R21.

Xerox PE220 1-19

Library of Congress, Washington, D.C. 20559.

”

o delle norme sui

1 Benvenuto

5. Certificati di cittadinanza o naturalizzazione. (I certificati di

naturalizzazione stranieri possono essere fotografati.)

6. Passaporti. (I passaporti stranieri possono essere fotografati.)

7. Documenti dell'ufficio immigrazione.

8. Schede di registrazione di bozze.

9. Documenti di induzione al servizio selettivo riportanti una qualsiasi delle

seguenti informazioni relative alla persona registrante: Fonti di guadagno o reddito Stato di dipendenza Fedina penale Servizio militare Malattie fisiche o mentali Eccezione: i certificati di congedo militare degli Stati Uniti possono essere

fotografati.

10. I distintivi, le tessere di identificazione, i lasciapassare o le decorazioni

indossate dal personale militare o dai membri dei vari Reparti Federali come FBI responsabile di tale reparto o ufficio).

, Tes oro , ecc... (a meno che la fotografia non venga ordinata dal

In alcuni stati è proibita anche la riproduzione dei seguenti elementi: patenti di guida

L'elenco di cui sopra non è esaustivo e non si assume alcuna responsabilità in merito alla sua completezza o precisione. Per qualsiasi dubbio il proprio legale.

, libretti di circolazione.

, consultare

Canada

Il Parlamento, per statuto, ha proibito la riproduzione dei seguenti elementi in determinate circostanze. Coloro che vengono giudicati colpevoli di tale riproduzione possono subire multe o l'imprigionamento.

1. Banconote o moneta cartacea in corso.

2. Obbligazioni o titoli di un Governo o di una banca.

3. Documenti contabili o fiscali del Ministero delle Finanze.

4. Il timbro pubblico del Canada o di una provincia, oppure il timbro

di un ente o un'autorità pubblica del Canada

5. Dichiarazioni, ordini, regolamenti, nomine o avvisi (con l'intento di

causare lo stesso effetto dell'essere stato stampato dal Poligrafo della Regina per il Canada provincia).

, oppure da un Poligrafo equivalente per una

, o di un tribunale.

1-20 Xerox PE220

1 Benvenuto

6. I marchi, i sigilli, le confezioni o gli stemmi utilizzati a nome del Governo

del Canada o di una provincia Canada o da un reparto Governo del Canada o di una provincia o di un governo di uno stato diverso dal Canada.

, il Governo di uno stato diverso dal

, ente, commissione o agenzia stabilito dal

7. Timbri stampati o adesivi utilizzati a fini fiscali dal Governo del Canada

o di una provincia

, oppure dal Governo di uno stato diverso dal Canada.

8. I documenti, i registri o gli archivi tenuti da pubblici ufficiali incaricati di

tenere o emettere copie certificate essere falsa.

, in cui la copia di un certificato risulta

9. I materiali coperti da copyright o da marchi di un qualsiasi tipo senza il

consenso scritto del proprietario del copyright o del marchio.

L'elenco di cui sopra viene fornito per comodità e assistenza

, ma non è

onnicomprensivo e gli autori non si assumono alcuna responsabilità per la sua completezza e precisione. Per qualsiasi dubbio

, consultare il proprio legale.

Altri Paesi

La copia di alcuni documenti potrebbe essere illegale nel proprio Paese. Coloro che vengono giudicati colpevoli di tale riproduzione possono subire multe o l'imprigionamento.

Banconote Banconote e assegni Obbligazioni e titoli governativi Passaporti e tessere di identificazione Materiale coperto da copyright o marchi senza il consenso del proprietario Francobolli postali e altri valori negoziabili

L'elenco di cui sopra non è esaustivo e non si assume alcuna responsabilità in merito alla sua completezza o precisione. In caso di dubbio proprio consulente legale.

, contattare il

Xerox PE220 1-21

1 Benvenuto

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Se si sta predisponendo lo smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che in alcuni Paesi il prodotto contiene piombo e altri materiali il cui smaltimento potrebbe venire regolamentato da norme per la tutela ambientale. La presenza di piombo e mercurio è assolutamente conforme alle normative globali in vigore al momento della commercializzazione del prodotto.

Unione europea

Direttiva WEEE 2002/96/EC

Alcuni dispositivi possono essere usati sia in applicazioni domestiche/ casalinghe che professionali.

Ambiente domestico/casalingo

La presenza di questo simbolo sul dispositivo è la conferma che non si deve smaltire il dispositivo nella normale catena di smaltimento di rifiuti domestici.

Conformemente alla legislazione europea soggetti a smaltimento devono venire separati dai rifiuti domestici.

I privati cittadini dei Paesi membri dell'UE possono consegnare gratuitamente i dispositivi elettrici ed elettronici presso appositi centri di raccolta. Per ulteriori informazioni

In alcuni stati membri che il rivenditore locale sia obbligato a riportare indietro la vecchia apparecchiatura. Chiedere informazioni al rivenditore.

, contattare l'ente locale addetto allo smaltimento.

, quando si acquistano nuovi dispositivi, è possibile

, i dispositivi elettrici ed elettronici

Ambiente professionale/ambientale

La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica che esso va smaltito conformemente alle procedure previste dalle norme nazionali.

Conformemente alla legislazione europea soggetti a smaltimento devono essere gestiti nell'ambito delle procedure previste.

Prima dello smaltimento rappresentante Xerox per ottenere informazioni sul ritiro del dispositivo.

, contattare il proprio rivenditore locale o

, i dispositivi elettrici ed elettronici

Sicurezza contro il mercurio

LE LAMPADE PRESENTI ALL'INTERNO DI QUESTO PRODOTTO CONTENGONO MERCURIO E VANNO RICICLATE O SMALTITE CONFORMEMENTE ALLE NORME LOCALI ulteriori informazioni numero 1-800-ASK-Xerox.

, visitare i siti lamprecycle.org, eiae.org o telefonare al

, STATALI O FEDERALI. Per

1-22 Xerox PE220

2 Informazioni preliminari

Prima di iniziare a utilizzare questo apparecchio è necessario eseguire una serie di attività. Facendo riferimento alle istruzioni fornite in questo capitolo rimuovere dall'imballaggio e impostare l'apparecchio.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Rimozione dall'imballaggio dell'apparecchio – pagina 2-2

• Scelta di un'ubicazione – pagina 2-3

• Installazione della cartuccia di stampa Smart Kit® – pagina 2-4

• Caricamento della carta – pagina 2-6

• Esecuzione dei collegamenti – pagina 2-8

• Accensione dell'apparecchio – pagina 2-11

• Installazione del software della stampante – pagina 2-12

Informazioni preliminari

• Cambiamento della lingua del display e del Paese – pagina 2-14

• Impostazione dell'ID dell'apparecchio – pagina 2-14

• Impostazione della data e dell'ora – pagina 2-16

• Impostazione del formato e del tipo di carta – pagina 2-18

• Impostazione dei suoni – pagina 2-18

• Uso delle modalità di risparmio – pagina 2-20

Xerox PE220 2-1

2 Informazioni preliminari

Rimozione dall'imballaggio dell'apparecchio

1. Estrarre l'apparecchio e tutti gli accessori dalla scatola di imballaggio.

Assicurarsi che la confezione dell'apparecchio contenga i seguenti elementi:

NOTA: l'aspetto del cavo di alimentazione e del cavo della linea telefonica

può variare a seconda delle specifiche del Paese. Il cavo di alimentazione va inserito in una presa di alimentazione con messa a terra.

NOTA: i CD-ROM contengono il driver della stampante Xerox, i driver di

digitalizzazione

, il software, la Guida dell'utente e ControlCentre.

NOTA: i componenti possono variare da Paese a Paese. È consigliabile

utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione con l'apparecchio. Se si sostituisce il cavo con uno di un'altra marca superiore.

2-2 Xerox PE220

, usare un cavo AWG N. 26 o

Rimuovere il nastro di imballaggio dalle parti anteriore, posteriore e laterali dell'apparecchio.

Scelta di un'ubicazione

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per la circolazione dell'aria attorno all'apparecchio. Lasciare spazio sufficiente per aprire gli sportelli e i vassoi.

2 Informazioni preliminari

Nastro

L'area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta o da fonti di calore un tavolo.

Spazio libero

La figura mostra lo spazio da lasciare attorno all'apparecchio per favorire l'accesso ai suoi componenti e la ventilazione.

, freddo e umidità. Non collocare l'apparecchio vicino al bordo di

Xerox PE220 2-3

2 Informazioni preliminari

Installazione della cartuccia di stampa Smart Kit®

1. Aprire lo sportello anteriore.

2. Estrarre la cartuccia di stampa Smart

Kit® dalla sua busta e rimuovere la carta di protezione staccando il nastro.

3. Agitare delicatamente la cartuccia 5 o 6

volte per distribuire il toner. In tal modo il toner si allenterà e sarà possibile ottenere il numero massimo di copie dalla cartuccia.

NOTA: se ci si sporca i vestiti di toner,

pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L'acqua calda fissa il toner al tessuto.

ATTENZIONE: per evitare danni alla cartuccia di stampa Smart Kit®,

non esporla alla luce per periodi di tempo prolungati. Coprirla con un pezzo di carta

, se la si lascia esposta per più di alcuni minuti.

ATTENZIONE: non toccare la parte verde sul fondo della cartuccia di

stampa Smart Kit®. Per evitare di toccare quest'area cartuccia servendosi della maniglia.

2-4 Xerox PE220

, sollevare la

4. Distendere la maniglia della

cartuccia di stampa Smart Kit®. Afferrare la maniglia e inserire completamente la cartuccia nell'apparecchio fino a farla scattare in posizione.

NOTA: durante l'inserimento

o la rimozione della cartuccia di stampa Smart Kit® attenzione a non graffiarla sfregandola contro il telaio dell'apparecchio. Così facendo la cartuccia si danneggerebbe e sulle copie potrebbero formarsi dei segni.

, fare

2 Informazioni preliminari

5. Chiudere lo sportello

anteriore. Se lo sportello non viene chiuso in maniera salda, possono verificarsi errori durante la stampa.

NOTA: quando si stampa testo

con una copertura del 5% durata approssimativa della cartuccia di stampa è di circa 3000 pagine (1000 pagine con la cartuccia di stampa in dotazione).

, la

Xerox PE220 2-5

2 Informazioni preliminari

Caricamento della carta

Il vassoio può contenere al massimo 150 fogli di carta normale da 75 g/m2.

1. Tirare il vassoio della carta verso

di sé per aprirlo.

2. Stringere la guida posteriore ed

estrarla per allungare il vassoio.

3. Spiegare a ventaglio i bordi

della risma di carta per separare le pagine. Quindi delicatamente i fogli su una superficie piana per allineare i bordi.

, battere

4. Caricare la carta nel vassoio per

allinearla all'angolo posteriore sinistro del vassoio. Assicurarsi che tutti e quattro gli angoli siano appoggiati in piano nel vassoio.

NOTA: non collocare troppa carta

nel vassoio. Un riempimento eccessivo del vassoio può causare un inceppamento della carta.

2-6 Xerox PE220

2 Informazioni preliminari

5. Stringere la guida posteriore e la guida laterale e spostarle in modo tale

che tocchino appena il bordo della risma di carta.

NOTA: non spingere con forza

le guide contro la risma di carta in quanto essa potrebbe piegarsi. Se non si regola correttamente la guida laterale

, potrebbero verificarsi

degli inceppamenti.

Xerox PE220 2-7

2 Informazioni preliminari

Esecuzione dei collegamenti

Inserire un'estremità del cavo della linea telefonica in dotazione nella presa e l'altra nella presa del telefono.

NOTA: per utilizzare l'apparecchio

per ricevere sia fax che chiamate vocali

, è necessario collegarvi un

telefono e/o una segreteria telefonica.

2. Inserire il cavo del telefono

ausiliario o la segreteria telefonica nella presa EXT.

LINE

sull'apparecchio

Alla presa a muro

Per un telefono ausiliario o una segreteria telefonica

Per gli utenti nel Regno Unito

Gli utenti del Regno Unito devono inserire il cavo del telefono ausiliare nel cavo della segreteria telefonica in dotazione e inserire quest'ultimo nella presa EXT. sul retro dell'apparecchio.

NOTA: utilizzare il cavo della

segreteria telefonica e della linea telefonica forniti con l'apparecchio.

Cavo della segreteria telefonica

2-8 Xerox PE220

2 Informazioni preliminari

Nel Regno Unito, se un telefono o una segreteria telefonica a tre fili (filo SHUNT, per apparecchiature di vecchia generazione) è collegato alla presa

dell'apparecchio

chiamata

in quanto l'apparecchio è progettato per il funzionamento con le

tecnologie più moderne. Per evitare questa incompatibilità

l'apparecchiatura esterna non suonerà quando giunge una

utilizzare telefoni

EXT.

o segreterie telefoniche a due fili (apparecchiature di nuova generazione).

Per gli utenti in Germania

Per gli utenti in Francia

Xerox PE220 2-9

2 Informazioni preliminari

4. Se si desidera usare un cavo stampante parallelo, acquistarne solo uno

Collegare un cavo USB alla porta USB dell'apparecchio. Collegare la porta USB al computer.

conforme allo standard IEEE 1284 e collegarlo al connettore parallelo dell'apparecchio.

Spingere verso il basso le clip metalliche in modo che si inseriscano nelle tacche poste sulla spina del cavo e quindi nella porta parallela del computer.

NOTA: è necessario collegare solo uno dei cavi sopra citati. Non usare

contemporaneamente il cavo parallelo e quello USB.

Se si utilizza il cavo USB Windows 98/Me/2000/XP

2-10 Xerox PE220

, il sistema operativo del computer deve essere

, Macintosh 10.3 o successivo, oppure Linux.

Accensione dell'apparecchio

1. Inserire un'estremità del cavo

di alimentazione in dotazione nella presa CA sul retro dell'apparecchio e l'altra estremità in una presa di alimentazione CA standard con messa a terra.

2. Premere l'interruttore di

alimentazione per accendere l'apparecchio. Sul display compare il messaggio “Riscaldamento Attendere...” a indicare che l'apparecchio è acceso.

2 Informazioni preliminari

Alla presa CA

Per visualizzare il testo del display in un'altra lingua della lingua del display e del Paese a pagina 14.

, vedere Cambiamento

AVVE RTE NZA : l'area di fusione all'interno dell'apparecchio è calda.

Fare attenzione a non toccare le superfici calde accedendo a quest'area.

ATTENZIONE:

prendere la scossa.

non smontare il dispositivo quando è acceso. Si potrebbe

Xerox PE220 2-11

2 Informazioni preliminari

Installazione del software della stampante

NOTA:

il software va installato utilizzando il CD-ROM in dotazione dopo che l'apparecchio è stato attivato e collegato al computer. Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 5, Stampa.

Il CD-ROM fornisce il seguente software:

Programmi per Windows

Per usare l'apparecchio come stampante e scanner in Windows, è necessario installare il driver MFP. È possibile installare alcuni o tutti i componenti indicati di seguito:

•

Driver della stampante

- Utilizzare questo driver per sfruttare al meglio

le funzioni della stampante.

•

Driver dello scanner

- Sono disponibili driver TWAIN e WIA (Windows

Image Acquisition) per la digitalizzazione di documenti sull'apparecchio.

•

ControlCentre

- Utilizzare questo programma per creare le voci della rubrica e configurare la destinazione del pulsante di digitalizzazione. È inoltre possibile aggiornare il firmware dell'apparecchio.

Driver Macintosh

Con l'apparecchio è possibile stampare e digitalizzare sui e dai sistemi operativi Macintosh.

Driver Linux

Con l'apparecchio è possibile stampare e digitalizzare sui e dai sistemi operativi Linux.

Requisiti di sistema

L'apparecchio supporta i seguenti sistemi operativi.

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

La seguente tabella mostra i requisiti di sistema di Windows.

Elemento Requisiti

CPU Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB o più 256 MB

Requisiti

consigliati

Pentium II 400 MHz o superiore

o superiore

64 MB o più 128 MB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

2-12 Xerox PE220

2 Informazioni preliminari

Elemento Requisiti

Spazio su disco disponibile

Internet Explorer

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB o più 5 GB

5.0 o successivo 5.5

300 MB o più 1 GB

Macintosh 10.3 o successivo - Vedere il capitolo 5, Stampa. Varie versioni di Linux - Vedere il capitolo 5, Stampa.

Funzioni del driver della stampante

I driver della stampante supportano le seguenti funzioni standard:

• Selezione dell'origine della carta

• Formato della carta

• Numero di copie La tabella seguente fornisce una panoramica generale delle funzioni supportate

dai driver dalla stampante.

, orientamento e tipo di supporto

Requisiti

consigliati

Driver stampante

Funzione

Risparmio toner S S N

Opzione qualità di stampa S S S

Stampa di poster S N N

Più pagine per foglio (N su 1) S S (2, 4) S

Stampa con adattamento alla pagina

Stampa in scala S S S

Filigrana S N N

Overlay S N N

Ordine di stampa S N N

Win 98/Me/ NT 4.0/2000/XP

SSN

Linux Macintosh

NOTA: per informazioni sull'installazione del software e l'utilizzo di queste

funzioni

, vedere il capitolo 5, Stampa.

Xerox PE220 2-13

2 Informazioni preliminari

Cambiamento della lingua del display e del Paese

Impostazione della lingua

Per cambiare la lingua visualizzata sul pannello di controllo, procedere come segue:

2. Premere

3. Premere Invio. Nella riga inferiore del display viene visualizzata

4. Premere il

5. Premere Invio per salvare la selezione.

6. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

Premere l'indicazione “Imp. macchina”.

visualizzato nella riga inferiore del display.

l'impostazione corrente.

viene visualizzata sul display.

finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata

il pulsante di scorrimento ( o ) finché “Lingua” non viene

pulsante di scorrimento ( o ) finché la lingua desiderata non

Impostazione del Paese

Premere l'indicazione “Imp. macchina”.

Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché “Selez. Paese” non viene visualizzato nella riga inferiore del display.

finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata

3. Premere Invio. Nella riga inferiore del display viene visualizzata

l'impostazione corrente.

4. Premere

visualizzato sul display.

il pulsante di scorrimento ( o ) finché il Paese non viene

5. Premere Invio per salvare la selezione.

6. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

NOTA: cambiando il Paese, la memoria viene azzerata.

Impostazione dell'ID dell'apparecchio

In alcuni Paesi le norme vigenti richiedono di indicare il proprio numero di fax su tutti i fax inviati. L'ID dell'apparecchio proprio nome (o quello dell'azienda) inviata dall'apparecchio.

contenente il numero di telefono e il

verrà stampato in cima a ciascuna pagina

1. Premere Menu finché sulla riga superiore del display non viene

visualizzata l'indicazione “Imp. macchina”. Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile

, “ID macchina”.

2. Premere Invio. Sul display viene chiesto di immettere il numero di fax.

3. Se è già stato impostato un numero, questo viene visualizzato.

4. Immettere il numero del fax mediante il tastierino numerico.

2-14 Xerox PE220

2 Informazioni preliminari

NOTA:

se si commette un errore durante l'immissione di un numero, premere

il pulsante per eliminare l'ultima cifra.

5. Premere Invio quando il numero sul display è corretto. Sul display viene

chiesto di immettere un ID.

6. Immettere il proprio nome o quello dell'azienda servendosi del tastierino

numerico.

7. È possibile immettere caratteri alfanumerici utilizzando il tastierino

numerico e includere simboli speciali premendo il tasto 0.

8. Per informazioni su come utilizzare il tastierino numerico per immettere

caratteri alfanumerici numerico a pagina 15.

, vedere Immissione dei caratteri con il tastierino

9. Se si desidera immettere la stessa lettera o numero in successione

(es.: SS pulsante

, AA, 777), immettere una cifra, spostare il cursore premendo il

e immettere la cifra successiva.

10. Se si desidera inserire uno spazio nel nome, è anche possibile utilizzare

il pulsante

per spostare il cursore e saltare la posizione.

11. Premere Invio quando il nome visualizzato è corretto.

12. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

Immissione dei caratteri con il tastierino numerico

Mentre si svolgono le varie operazioni, occorre immettere nomi e numeri. Ad esempio nome (o il nome dell'azienda) e il numero di telefono. Quando si memorizzano uno o due numeri di selezione diretta o selezione abbreviata o gruppi di numeri è anche possibile immettere i nomi corrispondenti.

Per immettere caratteri alfanumerici:

1. Quando viene chiesto di immettere una lettera, individuare

2. Per immettere altre lettere, ripetere le operazioni di cui al punto 1.

quando viene impostato l'apparecchio occorre immettere il proprio

il tasto che riporta il carattere desiderato. Premere il tasto finché sul display non compare la lettera corretta.

Ad esempio

, per immettere la lettera O, premere 6,

etichettato con “MNO”. Ogni volta che si preme 6

una lettera diversa

, M, N, O e infine 6.

È possibile immettere caratteri speciali e così via. Per ulteriori informazioni

, sul display viene visualizzata

, come uno spazio, il segno più

, vedere Lettere e numeri del tastierino

numerico a pagina 16.

Se la lettera successiva è riportata sullo stesso pulsante cursore premendo il pulsante

e quindi premere il pulsante etichettato

, spostare il

con la lettera desiderata. Il cursore si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.

Simboli

È possibile immettere uno spazio premendo 1 due volte e usando il tasto cursore.

Xerox PE220 2-15

2 Informazioni preliminari

3. Dopo aver finito di immettere le lettere, premere Invio.

Lettere e numeri del tastierino numerico

Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati

11Spazio

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

Modifica di numeri o nomi

Se si commette un errore durante l'immissione di un numero o di un nome, premere il pulsante per eliminare l'ultima cifra o carattere. Immettere quindi il numero o il carattere corretto.

Inserimento di una pausa

Con alcuni sistemi telefonici occorre comporre un codice di accesso (ad esempio

, 9) e attendere un secondo tono di selezione del numero.

In questi casi è necessario inserire una pausa nel numero di telefono. Per inserire una pausa

, premere Riselezione/Pausa nel punto appropriato

durante l'immissione del numero di telefono. Sul display corrente

, appare il simbolo “−”.

Impostazione della data e dell'ora

Quando si accende l'apparecchio per la prima volta, un messaggio del display chiede di immettere data e ora correnti. Una volta immesse queste informazioni

NOTA: quando si accende l'apparecchio dopo averlo lasciato spento per un

lungo periodo di tempo

, la richiesta non comparirà più.

, è necessario reimpostare la data e l'ora.

, nella posizione

Premere

finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata

l'indicazione “Imp. macchina”.

2. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per visualizzare “Data e ora”

nella riga inferiore e premere Invio.

2-16 Xerox PE220

2 Informazioni preliminari

3. Immettere la data e l'ora corretta con il tastierino numerico.

Unità Intervallo

Mese 01-12

Giorno 01-31

Anno Richiede quattro cifre

Ora 01-12 (formato 12 ore)

00-23 (formato 24 ore)

Minuti 00-59

NOTA: il formato della data può differire da Paese a Paese.

Il pulsante di scorrimento ( o ) consente di spostare il cursore sotto la cifra da correggere e di immettere un nuovo numero.

4. Per selezionare “AM” o “PM” per il formato 12 ore, premere il

pulsante o .

5. Quando il cursore non si trova sotto l'indicatore AM o PM, premendo il

pulsante o

, il cursore si sposta immediatamente sull'indicatore.

6. È possibile passare al formato 24 ore (es.: 01:00 PM espresso come

13:00). Per ulteriori informazioni a pagina 17.

Premere

Invio

quando la data e l'ora visualizzate sul display sono corrette.

, vedere Modifica del formato dell'ora

8. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

Modifica del formato dell'ora

È possibile impostare l'apparecchio affinché visualizzi l'ora corrente utilizzando il formato 12 ore o 24 ore.

Premere l'indicazione “Imp. macchina”.

2. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché nella riga inferiore non

viene visualizzato “Modo orologio”

3. Viene visualizzato il formato dell'ora correntemente impostato per

l'apparecchio.

4. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per selezionare l'altra modalità

e premere quindi Invio per salvare la selezione.

5. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata

, quindi premere Invio.

Xerox PE220 2-17

2 Informazioni preliminari

Impostazione del formato e del tipo di carta

Dopo aver caricato la carta nel vassoio è necessario impostare il tipo e il formato mediante i pulsanti del pannello di controllo. Queste impostazioni vengono applicate alle modalità di copia e fax. Per la stampa da PC selezionare il formato e il tipo di carta nel driver di stampa da usare nel PC.

1. Premere Menu. Nella riga superiore del display viene visualizzato

3. Usare

4. Premere il pulsante per scorrere fino a “Tipo di carta” e premere Invio

5. Usare

6. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

è necessario

“Imposta carta”. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per visualizzare “Formato carta”

nella riga inferiore

il pulsante di scorrimento ( o ) per individuare il formato di carta

in uso e premere Invio per salvarlo.

per accedere alla voce di menu.

il pulsante di scorrimento ( o ) per individuare il tipo di carta in

uso e premere Invio per salvarlo.

quindi premere

Invio

per accedere alla voce di menu.

Impostazione dei suoni

È possibile controllare i seguenti suoni:

• Diffusore: consente di attivare o disattivare i mediante il diffusore opzione impostata su “Com.” il diffusore resta attivo finché l'apparecchio remoto non risponde.

• Suoneria: consente di regolare il volume della suoneria.

• Suono tasti: con questa opzione impostata su “Att” suono a ogni pressione di tasto.

• Suono allarme: consente di attivare e disattivare il suono dell'allarme. Con questa opzione impostata su “Att” quando si verifica un errore o la comunicazione fax termina.

• È possibile regolare il livello di volume con il pulsante

Diffusore, Suoneria, Suono tasti e Suono allarme

Premere l'indicazione “Suono/Volume”.

2. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per scorrere tra le opzioni.

Quando compare l'opzione audio desiderata

Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per visualizzare lo stato o il livello di volume desiderato per l'opzione selezionata.

Nella riga inferiore del display viene visualizzata l'impostazione.

finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata

suoni dalla linea telefonica

come il tono di composizione o un tono fax

, viene emesso un

, il suono dell'allarme viene emesso

Selezione manuale

, premere Invio.

. Con questa

2-18 Xerox PE220

2 Informazioni preliminari

Per il livello della suoneria è possibile selezionare “Dis”, “Bas”, “Med” e “Alto”. L'impostazione “Dis” consente di disattivare la suoneria. L'apparecchio funziona normalmente

Premere successiva.

Invio

per salvare la selezione. Viene visualizzata l'opzione audio

, anche se la suoneria è disattivata.

5. Se necessario, ripetere le procedure dalla 2 alla 4.

6. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

Volume diffusore

1. Premere Selezione manuale. Dal diffusore viene emesso un tono di

composizione.

2. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) fino a ottenere il livello di

volume desiderato. Sul display compare il livello del volume corrente.

3. Premere Selezione manuale per salvare la modifica e tornare alla

modalità Standby.

NOTA: il livello del diffusore può essere regolato solo quando la linea

telefonica è collegata.

Xerox PE220 2-19

2 Informazioni preliminari

Uso delle modalità di risparmio

Modalità Risparmio toner

La modalità Risparmio toner consente all'apparecchio di utilizzare meno toner in ciascuna pagina. Attivando questa modalità stampa Smart Kit® si allunga stampa si riduce.

NOTA: in caso di stampa da PC, è anche possibile attivare o disattivare la

modalità Risparmio toner nelle proprietà della stampante. Per ulteriori informazioni

Modalità Risparmio energia

La modalità Risparmio energia consente all'apparecchio di ridurre i consumi energetici nei periodi di non utilizzo. Questa modalità può essere attivata per selezionare l'intervallo di tempo che l'apparecchio lascia trascorrere dopo la stampa di un lavoro prima di passare allo stato di consumo energetico ridotto.

, la durata delle cartucce di

, rispetto alla modalità normale, ma la qualità di

, vedere il capitolo 5, Stampa.

Premere l'indicazione “Imp. macchina”.

Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché non compare l'indicazione “Risp. energia” sulla riga inferiore. Premere

finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata

Invio

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per visualizzare “Att” nella riga

inferiore e premere Invio. La selezione di “Dis” consente di disattivare la modalità Risparmio energia.

4. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché non compare

l'impostazione oraria desiderata. Le opzioni disponibili sono 5

, 15, 30, 60 e 120 (minuti).

5. Premere Invio per salvare la selezione.

6. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

2-20 Xerox PE220

3 Gestione della carta

Questo capitolo spiega come selezionare i materiali di stampa e caricarli nell'apparecchio.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Scelta dei materiali di stampa – pagina 3-2

• Caricamento della carta – pagina 3-5

• Vassoio di uscita copie – pagina 3-6

Gestione della carta

Xerox PE220 3-1

3 Gestione della carta

Scelta dei materiali di stampa

È possibile stampare su diversi materiali, ad esempio, carta normale, buste, etichette e lucidi. Usare sempre materiali di stampa conformi alle indicazioni per l'uso del presente apparecchio. Vedere Specifiche della carta a pagina 10-6. Per ottenere le migliori stampe possibili di alta qualità.

Nella scelta dei materiali di stampa, prendere in considerazione quanto segue:

• Formato: è possibile utilizzare qualsiasi formato che rientri nelle guide regolabili del vassoio della carta.

• Peso: 60-90 g/m 60-165 g/m di una pagina singola.

• Luminosità: alcuni tipi di carta sono più chiari di altri e quindi producono immagini più nitide e vive.

• Ruvidità: la ruvidità della carta incide sulla nitidezza della stampa.

per il vassoio con alimentazione di più pagine e

per il vassoio manuale e il vassoio con alimentazione

utilizzare solo carta per fotocopiatrici

ATTENZIONE: l'uso di materiali di stampa non conformi alle specifiche

riportate a pagina 10-6 può causare problemi in seguito ai quali è necessario chiamare l'assistenza tecnica. Questo servizio non è coperto né dalla garanzia né dai contratti di assistenza.

Tipo carta, origini e capacità

Tipo carta

Carta normale 150 1

Buste 1 1

Etichette 1 1

Lucidi 1 1

Cartoncini 1 1

NOTA: se si verificano troppi inceppamenti, caricare un foglio alla volta

dal vassoio o dal vassoio manuale.

Vassoio di entrata/Capacità

Vassoio Vassoio manuale

NOTA: la capacità massima può variare a seconda del peso e dello

spessore del supporto e delle condizioni ambientali.

3-2 Xerox PE220

3 Gestione della carta

Informazioni sulla carta e i materiali speciali

Quando si selezionano o caricano carta, buste o altri materiali speciali, tenere presenti le seguenti indicazioni:

• Usare sempre carta e altri materiali conformi alle specifiche elencate in Specifiche della carta a pagina 10-6.

• Tentare di stampare su carta umida

, arricciata, spiegazzata o strappata

può dare luogo a inceppamenti e stampe di bassa qualità.

• Per ottenere una qualità di stampa ottimale

, utilizzare solo carta di alta

qualità per fotocopiatrici.

• Evitare di utilizzare carta con lettere in rilievo

, perforazioni o trame che

risulti troppo liscia o troppo ruvida. Si possono verificare inceppamenti della carta.

• Conservare la carta nell'imballaggio originale finché non si è pronti a utilizzarla. Collocare le scatole su piattaforme di sostegno o scaffali sul pavimento. Non collocare oggetti pesanti sopra alla carta

, sia essa

, non

imballata o meno. Tenere al riparo da umidità o da altre condizioni che potrebbero farla spiegazzare o arricciare.

• Conservare i materiali inutilizzati a temperature comprese tra 15 °C e 30 °C. L'umidità relativa deve essere compresa tra il 10% e il 70%.

• Durante l'immagazzinamento polvere e umidità

, avvolgerla in un imballaggio a prova di umidità, come

, per evitare che la carta venga sporcata da

un contenitore o un sacchetto di plastica.

• Per evitare inceppamenti

, caricare la carta speciale un foglio alla volta dal

vassoio manuale o dal vassoio della carta.

• Utilizzare solo materiali specificatamente consigliati per le stampanti laser.

• Per evitare che i materiali speciali, quali lucidi ed etichette, si incollino gli uni agli altri

, rimuoverli man mano che vengono stampati.

• Per le buste: – Usare solo buste ben costruite

, con pieghe ben definite e stabili.

– Non usare buste con fermagli e mollette. – Non usare buste con finestre

, rivestimenti, autoadesivi o altri materiali

sintetici. – Non utilizzare buste danneggiate o di bassa qualità. – Utilizzare solo buste consigliate per le stampanti laser. – Non inserire buste affrancate.

Xerox PE220 3-3

3 Gestione della carta

• Per i lucidi: – Posizionarli su una superficie piana dopo averli rimossi dall'apparecchio.

– Non lasciare lucidi nel vassoio della carta per lunghi periodi di tempo.

La polvere e la sporcizia potrebbero accumularsi

, generando macchie

sulle stampe.

– Per evitare le macchie provocate dalle impronte digitali

, maneggiare

con cura i lucidi.

– Per evitare che sbiadiscano

, non esporre a lungo i lucidi stampati alla

luce solare. – Utilizzare solo lucidi consigliati per le stampanti laser. – Assicurarsi che i lucidi non siano piegati, spiegazzati o abbiano bordi

stracciati.

• Per le etichette: – Verificare che il materiale adesivo possa sopportare una temperatura

di fusione di 200 °C per 0

secondi.

– Assicurarsi che fra le etichette non vi sia materiale adesivo esposto.

Le aree esposte potrebbero causare il distaccamento delle etichette durante la stampa e provocare inceppamenti. Il materiale adesivo esposto potrebbe inoltre danneggiare i componenti dell'apparecchio.

– Non caricare un foglio di etichette nell'apparecchio per più di una volta.

La parte adesiva è studiata per un solo passaggio attraverso l'apparecchio.

– Non utilizzare etichette che si stanno staccando dal foglio o che sono

arricciate

, che presentano bolle o che sono comunque danneggiate.

– Utilizzare solo etichette consigliate per le stampanti laser.

• Stampa su cartoncini o materiali con formato personalizzato: – Questa stampante può utilizzare cartoline

, biglietti da visita da

89 x 148 mm e altri formati personalizzati. La dimensione minima è 76 x 127 mm e la massima è di 216 x 356 mm.

– Il lato corto deve sempre essere inserito nel vassoio per primo.

Per stampare in modalità Orizzontale

, effettuare questa selezione nel

software. Inserendo i fogli per il margine lungo si potrebbero causare inceppamenti.

– Non stampare su supporti inferiori a 76 mm di larghezza e 127 mm di

lunghezza.

• Per la carta prestampata: – La carta intestata deve essere stampata con inchiostri resistenti al

calore

, che non si sciolgano, non diano origine a vapori né rilascino

sostanze pericolose quando viene raggiunta la temperatura di fusione della stampante che è di 200 °C per 0

,1 secondi.

– L'inchiostro sui fogli di carta intestata deve essere non infiammabile

e non deve influire negativamente sui rulli della stampante.

– I moduli e la carta intestata devono essere sigillati in una confezione

a prova di umidità per evitare modifiche durante l'immagazzinamento.

– Prima di caricare la stampa prestampata come moduli e carta intestata

controllare che l'inchiostro sulla carta sia asciutto. Durante il processo di fusione

, l'inchiostro umido potrebbe colare dalla carta prestampata.

• Non utilizzare carta tipi di carta

, si rischia che vengano sprigionati odori sgradevoli e che

autocopiante

e carta

per lucidi

. Se si utilizzano questi

venga danneggiato l'apparecchio.

3-4 Xerox PE220

Caricamento della carta

Un corretto caricamento della carta evita inceppamenti e assicura una stampa senza problemi. Non rimuovere la carta dal vassoio mentre è in corso un processo di stampa. Ciò potrebbe causare un inceppamento. Per ulteriori informazioni sui formati della carta e sulla capacità del vassoio carta, origini e capacità a pagina 3-2.

Utilizzo del vassoio della carta

Il vassoio della carta porta 150 fogli di carta. Per informazioni sul caricamento della carta nel vassoio

della carta a pagina 2-6. Per utilizzare materiali speciali

risma di carta normale dal vassoio e inserire un foglio alla volta del materiale speciale.

3 Gestione della carta

, vedere Tipo

, vedere Caricamento

, quali buste, etichette o cartoline, rimuovere la

Utilizzo del vassoio manuale

Quando si stampa un documento dal PC o quando si desidera controllare la qualità del lavoro dopo ogni pagina stampata manuale e

Alimentazione.

1. Caricare il materiale di stampa

nel vassoio. Se il foglio presenta un lato di stampa essere rivolto verso l'alto.

Premere il materiale nel vassoio manuale.

2. Regolare la guida, senza piegare

il materiale.

3. Dall'applicazione, selezionare

Alimentazione manuale come Alimentazione e quindi scegliere

il formato e il tipo corretto. Per ulteriori informazioni, Vedere il capitolo 5, Stampa.

4. Inviare il lavoro alla stampante.

, dal driver di stampa, selezionare Alimentazione manuale come

, dovrebbe

, caricare la carta nel vassoio

5. Sul display dell'apparecchio compare l'indicazione “Aggiungere carta

e premere Start”. Premere Avvio sull'apparecchio per avviare l'alimentazione. La stampa viene avviata.

Xerox PE220 3-5

3 Gestione della carta

6. Se le pagine da stampare sono più d'una, il display visualizza di nuovo

“Aggiungere carta e premere Start”. Caricare il foglio successivo e premere Avvio.

Ripetere questo punto per ciascuna pagina stampata.

NOTA:

• In caso di inceppamento con l'alimentazione del cartoncino, voltare la carta e riprovare.

• Il caricamento manuale e l'avvio dell'alimentazione premendo Avvio sono possibili solo con la stampa da PC.

• Dato che la modalità di alimentazione manuale non permette la stampa automatica e continua dei lavori memoria

• Quando in modalità di alimentazione manuale si preme

Arresto/Cancellazione

, invece di essere stampati immediatamente

, il lavoro di stampa in corso viene cancellato.

, i fax in entrata vengono archiviati in

Vassoio di uscita copie

L'apparecchio dispone di un vassoio di uscita della carta che può contenere fino a 50 fogli di carta da 75 g/m Il vassoio di uscita raccoglie i fogli con il lato stampato rivolto verso il basso nell'ordine con cui sono stati stampati.

NOTA: estrarre la prolunga di uscita

della carta in modo tale che non cada dal vassoio.

Prolunga di uscita carta

3-6 Xerox PE220

4 Copia

Questo capitolo fornisce istruzioni dettagliate per la copia di documenti. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

NOTA: per attivare la modalità Copia è necessario premere Copia.

• Creazione di copie – pagina 4-2

• Selezione delle opzioni di copia – pagina 4-5

• Imposta copia – pagina 4-11

Xerox PE220 4-1

4Copia

Creazione di copie

Caricamento della carta per la copia

Le istruzioni per il caricamento dei materiali di copia sono le stesse sia per la stampa che per le operazioni di copia o invio fax. Per maggiori dettagli consultare Caricamento della carta a pagina 2-6.

NOTA: per la copia è possibile utilizzare solo materiale di stampa con

formato Lettera

Preparazione di un documento

È possibile usare il vetro del dispositivo o l'alimentatore documenti automatico (ADF) per caricare un documento originale e crearne una copia digitalizzazione o inviarlo via fax. Con l'ADF caricare 30 documenti da 75 g/m sul vetro del dispositivo.

, A4, Legale, Folio, Executive, B5, A5 e A6.

. Ma, naturalmente, un solo foglio alla volta

, per ogni lavoro è possibile

, avviarne la

Quando si usa l'ADF:

NOTA:

• Non caricare documenti di dimensioni inferiori a 142 x 148 mm o superiori a 216 x 356 mm.

• Non tentare di caricare i seguenti tipi di documenti: – carta carbone o carta con strato di carbone

– carta patinata – carta velina o sottile – carta arricciata o spiegazzata – carta piegata o arrotolata – carta strappata

• Prima di caricare i documenti

• Prima di caricare i documenti, accertarsi che la colla, l'inchiostro o il correttore liquido eventualmente presenti sulla carta siano completamente asciutti.

• Non caricare documenti di formati e pesi diversi.

• Non caricare libretti non standard.

Se si desidera copiare documenti diversi da quelli qui elencati del dispositivo.

, opuscoli, lucidi o documenti con altre caratteristiche

, rimuovere tutte le graffette e i fermagli.

, usate il vetro

4-2 Xerox PE220

Creazione di copie sul vetro del dispositivo

1. Sollevare e aprire il coperchio del

documento.

2. Porre il documento sul vetro del

dispositivo con la stampa rivolta verso il basso e allinearlo con l'angolo in alto a sinistra del vetro.

NOTA: assicurarsi che nell'ADF

(Alimentatore documenti automatico) non siano presenti altri documenti. Se nell'ADF viene rilevato un documento questo ha la precedenza rispetto al documento sul vetro del dispositivo.

4 Copia

3. Chiudere il coperchio del

documento.

NOTA:

• Abbassare con cura il coperchio del documento, per evitare di danneggiare l'apparecchio e di procurarsi lesioni personali.

• Se si lascia aperto il coperchio durante la copia, la qualità delle copie potrebbe non essere ottimale e potrebbe aumentare il consumo di toner.

• Se si sta copiando una pagina da un libro o da una rivista il coperchio aperto.

, lasciare

4. Premere il pulsante Copia per entrare nella modalità Copia.

Mediante i pulsanti del pannello di controllo, personalizzare le impostazioni per la copia di originale. Vedere Selezione delle opzioni di copia a pagina 4-5.

Per azzerare le impostazioni, usare il pulsante Arresto/Cancellazione.

tra cui il numero di copie, il formato, la luminosità e il tipo

6. Se necessario, utilizzare le funzioni di copia speciali, come Poster,

Adatta

, Clona e Scheda ID.

7. Premere Avvio per iniziare a copiare. Sul display viene visualizzata

l'elaborazione delle copie.

Xerox PE220 4-3

4Copia

NOTA:

• È possibile annullare il lavoro di copia durante un'operazione. Premere Arresto/Cancellazione per interrompere le operazioni di copia.

• La polvere presente sul vetro del dispositivo potrebbe provocare la formazione di macchie nere sulla stampa. Tenerlo sempre pulito. Vedere Pulizia dell'unità di digitalizzazione a pagina 8-5.

• Per ottenere la migliore qualità di scansione immagini colorate o in scala di grigi

, utilizzare il vetro del dispositivo.

, specialmente per le

Creazione di copie dall'alimentatore documenti automatico

1. Caricare il documento con il

lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF

(Alimentatore documenti automatico). È possibile inserire fino a 30 fogli alla volta. Assicurarsi che la parte inferiore della risma di documenti corrisponda al formato della carta indicato sul vassoio del documento.

2. Regolare le guide

documento in base alla larghezza dei documenti.

3. Mediante i pulsanti del

pannello di controllo personalizzare le impostazioni per la copia tra cui il numero di copie formato tipo di originale. Vedere

Selezione delle opzioni di copia a pagina 4-5.

, la luminosità e il

, il

4. Per azzerare le

impostazioni pulsante Arresto/ Cancellazione.

, usare il

5. Se necessario, è possibile usare funzioni di copia speciali, quali

Fascicola e N su 2 o 4.

6. Premere Avvio per iniziare a copiare.

Sul display viene visualizzata l'elaborazione delle copie.

NOTA: la polvere presente sul vetro dell'ADF potrebbe provocare la

formazione di linee nere nella stampa. Tenere sempre pulito il vetro dell'ADF. Vedere Pulizia dell'unità di digitalizzazione a pagina 8-5.

4-4 Xerox PE220

Selezione delle opzioni di copia

Funzioni di copia di base

I pulsanti presenti sul pannello di controllo consentono di selezionare tutte le opzioni di copia di base: luminosità delle copie. Per eseguire le copie seguenti per il lavoro di copia corrente.

NOTA: se si preme Arresto/Cancellazione mentre si impostano le opzioni

di copia annullate e torneranno al loro stato predefinito. Le impostazioni torneranno automaticamente al loro stato predefinito dopo che l'apparecchio avrà completato il lavoro di copia in corso.

Più chiaro/Più scuro

Se si ha un documento particolare contenente segni poco definiti o immagini scure leggere.

, tutte le opzioni impostate per il lavoro di copia corrente verranno

, è possibile regolare la luminosità per creare una copia più facile da

tipo di documento, formato e quantità

prima di premere

Avvio, impostare le opzioni

4 Copia

Per regolare la luminosità È possibile scegliere le seguenti modalità di contrasto:

• Più chiaro: rende le copie più chiare del documento originale. Funziona in modo ottimale con le stampe scure.

• Normale: conferisce alle copie lo stesso aspetto del documento originale. Funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati.

• Più scuro: rende le copie più scure del documento originale. Funziona in modo ottimale con stampe chiare o segni a matita poco definiti.

, premere Più chiaro/Più scuro.

Tipo di originale

L'impostazione Tipo originale consente di migliorare la qualità della copia selezionando il tipo di documento per il lavoro di stampa corrente.

Per selezionare il tipo di documento È possibile scegliere le seguenti modalità di immagine:

• Testo: utilizzarla per i documenti contenenti principalmente testo.

• Foto e testo: utilizzarla per i documenti contenenti testo e fotografie misti.

• Foto: utilizzarla se gli originali sono fotografie.

, premere Tipo di originale.

NOTA: quando si copia un documento contenente colori sullo sfondo,

come un giornale o un catalogo Se si desidera ridurre lo sfondo Schiarisci e/o Tipo di originale su Testo.

Xerox PE220 4-5

, è possibile ottenere lo sfondo sulla copia. , impostare Più chiaro/Più scuro su

4Copia

Riduzione/Ingrandimento

Utilizzando il pulsante il formato di un'immagine copiata dispositivo oppure dal 25% al 100% dall'ADF.

Per selezionare uno dei formati predefiniti:

Riduzione/Ingrandimento

dal 25% al 400% quando si copia dal vetro del

è possibile ridurre o ingrandire

1. Premere Riduzione/Ingrandimento.

Nella riga inferiore del display viene visualizzata l'impostazione predefinita.

2. Premere Riduzione/Ingrandimento o i pulsanti di scorrimento ( o )

per individuare l'impostazione del formato desiderata.

3. Premere Invio per salvare la selezione.

Per regolare il formato delle copie:

1. Premere Riduzione/Ingrandimento.

2. Premere Riduzione/Ingrandimento o i pulsanti di scorrimento ( o )

fino a visualizzare “Person:25-100%” o “Person:25-400%” nella riga inferiore del display. Premere Invio.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché il formato desiderato

non appare sul display. Tenendo premuto il pulsante è possibile scorrere rapidamente fino

al numero desiderato. È anche possibile immettere il valore mediante il tastierino numerico.

4. Premere Invio per salvare la selezione.

NOTA: quando si crea una copia ridotta, nella parte inferiore della copia

potrebbero venire visualizzate delle linee nere.

Quantita copie

È possibile selezionare il numero di copie da 1 a 99.

1. Premere Menu sul pannello di controllo finché “Imposta copia” non viene

visualizzato sulla riga superiore del display. Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu

pred.”.

2. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per accedere all'opzione di

menu “Quantita copie”. Compare nella riga inferiore Invio.

, quindi premere

3. Premere il numero che si desidera immettere sul display:

È possibile tenere premuto il pulsante per scorrere rapidamente il numero da immettere.

, “Modifica

È anche possibile immettere il valore mediante il tastierino numerico.

4. Premere Invio per salvare la selezione.

4-6 Xerox PE220

Funzioni di copia speciali

È possibile utilizzare le seguenti funzioni di copia:

• Dis: stampa in modalità normale.

• Clona: stampa più copie dell'immagine dal documento originale in un'unica pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base al formato dell'immagine originale e della carta. Vedere Copia con clonazione a pagina 4-7.

• Copia fascic.: ordina il lavoro di copia. Ad esempio di un documento di 3 pagine 3 pagine fascicolazione a pagina 4-8.

• Adatta: riduce o ingrandisce automaticamente l'immagine originale in modo che rientri nella carta caricata nell'apparecchio. Vedere Copia con adattamento automatico a pagina 4-8.

• Copia sched ID: stampa schede di identificazione su 2 facciate in un unico foglio di carta. Vedere Copia di carte d'identità a pagina 4-8.

N su 2/4

• foglio di carta. Vedere Copia N su 2 o N su 4 a pagina 4-9.

• Poster: stampa un'immagine su 9 fogli di carta (3 x 3). È possibile incollare tra di loro le pagine stampate per creare un unico documento formato poster. Vedere Copia di poster a pagina 4-10.

, seguito dal secondo documento completo. Vedere Copia con

: stampa 2 o 4 immagini originali ridotte per inserirle in un unico

4 Copia

, se si creano 2 copie

, verrà stampato un documento completo di

NOTA: alcune funzioni potrebbero non essere disponibili, a seconda di dove

si è caricato il documento nell'alimentatore documenti automatico.

, ad esempio sul vetro del dispositivo oppure

Copia con clonazione

Questa funzione di copia speciale può essere applicata solo quando si posiziona un documento sul vetro del dispositivo. Se nell'ADF viene rilevato un documento

1. Posizionare il documento da copiare sul vetro del dispositivo e chiudere

il coperchio.

Premere sulla riga superiore del display.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché nella riga inferiore del

display non viene visualizzato il messaggio “Clona”.

4. Premere Invio per effettuare questa selezione.

5. Se necessario, personalizzare le impostazioni per la copia, tra cui

Schiar./Scur. e il Tipo originale usando i pulsanti del pannello di controllo. Vedere “Selezione delle opzioni di copia” a pagina 4-5.

6. Premere Avvio per iniziare a copiare.

, la funzione di copia Clona non funziona.

finché l'indicazione “Funzioni copia” non viene visualizzata

NOTA: durante la creazione di una copia clonata, non è possibile regolare

il formato di copia con il pulsante Riduzione/Ingrandimento.

Xerox PE220 4-7

4Copia

Copia con fascicolazione

Questa funzione di copia speciale è disponibile solo quando si caricano

documenti nell'ADF.

1. Caricare i documenti da copiare nell'ADF.

2. Premere Menu finché l'indicazione “Funzioni copia” non viene

visualizzata sulla riga superiore del display.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché nella riga inferiore del

display non viene visualizzato il messaggio “Copia fascic.”.

4. Premere Invio per effettuare questa selezione.

5. Se necessario, personalizzare le impostazioni per la copia, tra cui

Schiar./Scur. e il Tipo originale usando i pulsanti del pannello di controllo. Vedere “Selezione delle opzioni di copia” a pagina 4-5.

6. Premere Avvio per iniziare a copiare.

Copia con adattamento automatico

Questa funzione di copia speciale può essere applicata solo quando si

posiziona un documento sul vetro del dispositivo. Se nell'ADF viene rilevato un documento

, la copia con adattamento automatico non funziona.

1. Posizionare il documento da copiare sul vetro del dispositivo e chiudere

il coperchio.

2. Premere Menu finché l'indicazione “Funzioni copia” non viene

visualizzata sulla riga superiore del display.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché sulla riga inferiore non

viene visualizzata l'indicazione “Adatta”.

4. Premere Invio per effettuare la selezione.

5. Se necessario, personalizzare le impostazioni per la copia, tra cui

Schiar./Scur. e il Tipo originale usando i pulsanti del pannello di controllo. Vedere “Selezione delle opzioni di copia” a pagina 4-5.

6. Premere Avvio per iniziare a copiare.

NOTA:

possibile regolare il formato di copia con il pulsante

mentre è attivata la copia con l'opzione “Adatta” attivata, non è

Riduzione/Ingrandimento

Copia di carte d'identità

È possibile copiare entrambi i lati di un documento di riconoscimento su una singola facciata di un foglio.

Quando si copia utilizzando questa funzione documento nella metà superiore del foglio e l'altro lato nella metà inferiore

, l'apparecchio stampa un lato del

senza ridurre il formato dell'originale. Se l'originale è più grande dell'area stampabile

, alcune parti potrebbero non

venire stampate.

4-8 Xerox PE220

4 Copia

Questa funzione di copia speciale può essere applicata solo quando si posiziona un documento sul vetro del dispositivo. Se viene rilevato un documento nell'ADF

, la funzione di copia della carta d'identità viene

disabilitata.

1. Porre la carta d'identità da copiare sul vetro del dispositivo e chiudere

il coperchio.

Premere

finché l'indicazione “Funzioni copia” non viene visualizzata

sulla riga superiore del display.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché nella riga inferiore del

display non viene visualizzato il messaggio “Copia scheda ID”.

4. Premere Invio per confermare la selezione.

5. Se necessario, personalizzare le impostazioni per la copia, tra cui

Schiar./Scur. e il Tipo originale usando i pulsanti del pannello di controllo. Vedere “Selezione delle opzioni di copia” a pagina 4-5.

6. Premere Avvio per iniziare a copiare.

L'apparecchio inizia la digitalizzazione del lato anteriore.

1 2

Copia N su 2

1 2

3 4

Copia N su 4

7. Quando sulla riga inferiore viene visualizzato “Imp facc. post.”, aprire

il coperchio e girare la carta sull'altra faccia. Chiudere il coperchio.

8. Premere di nuovo Avvio.

NOTA: se si preme il pulsante Arresto/Cancellazione oppure se non viene

premuto alcun pulsante per circa 30 secondi copia e torna alla modalità Standby.

, l'apparecchio annulla il lavoro di

Copia N su 2 o N su 4

Questa funzione di copia è disponibile solo quando si caricano documenti nell'ADF.

1. Caricare i documenti da copiare nell'ADF.

2. Premere Menu finché l'indicazione “Funzioni copia” non viene

visualizzata sulla riga superiore del display.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché “N su 2” o “N su 4” non

viene visualizzato nella riga inferiore.

4. Premere Invio per effettuare questa selezione.

5. Se necessario, personalizzare le impostazioni per la copia, tra cui

Schiar./Scur. e il Tipo originale usando i pulsanti del pannello di controllo. Vedere “Selezione delle opzioni di copia” a pagina 4-5.

6. Premere Avvio per iniziare a copiare.

NOTA: non è possibile regolare il formato di copia con il pulsante

Riduzione/Ingrandimento per creare una copia N su 2 o 4.

Xerox PE220 4-9

4Copia

Copia di poster

Questa funzione di copia speciale può essere applicata solo quando si posiziona un documento sul vetro del dispositivo. Se nell'ADF viene rilevato un documento

1. Posizionare il documento da copiare sul vetro del dispositivo e chiudere

il coperchio.

2. Premere Menu finché l'indicazione “Funzioni copia” non viene

visualizzata sulla riga superiore del display.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché nella riga inferiore del

display non viene visualizzato il messaggio “Poster”.

4. Premere Invio per effettuare questa selezione.

5. Se necessario, personalizzare le impostazioni per la copia, tra cui

Schiar./Scur. e il Tipo originale usando i pulsanti del pannello di controllo. Vedere “Selezione delle opzioni di copia” a pagina 4-5.

6. Premere Avvio per iniziare a copiare.

Il documento originale è diviso in 9 parti. Ciascuna parte viene digitalizzata e stampata una ad una nel seguente ordine:

, la funzione di copia di poster non funziona.

NOTA: durante la creazione di un poster, non è possibile

regolare il formato di copia con il pulsante Riduzione/ Ingrandimento.

4-10 Xerox PE220

Imposta copia

Modifica delle impostazioni predefinite

4 Copia

Le impostazioni di copia dell'apparecchio possono essere personalizzate a seconda delle proprie esigenze di copia.

Le opzioni di copia, tra cui la scurezza/luminosità, il tipo di originale, il formato e la quantità di copie di frequente. Quando si copia un documento predefinite corrispondenti sul pannello di controllo.

Per creare impostazioni predefinite personalizzate:

, a meno che esse non vengano modificate mediante i pulsanti

, possono essere impostate sulle modalità utilizzate più

, vengono usate le impostazioni

1. Premere Menu sul pannello di controllo finché “Imposta copia” non viene

visualizzato sulla riga superiore del display. Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu

“Modifica pred.”.

2. Premere Invio per accedere alla voce di menu. Nella riga inferiore viene

visualizzata la prima opzione di impostazione

, “Schiar./Scur.”.

3. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) per scorrere attraverso

le opzioni di impostazione.

4. Quando appare l'opzione desiderata, premere Invio per accedervi.

5. Cambiare l'impostazione utilizzando il pulsante di scorrimento ( o ).

I valori possono essere immessi con il tastierino numerico.

6. Premere Invio per salvare la selezione.

7. Ripetere le operazioni dai punti 3 a 6, a seconda dei casi.

8. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

NOTA: quando si impostano le opzioni di copia, premendo

Arresto/Cancellazione le impostazioni modificate vengono annullate

e ripristinate sui valori predefiniti.

Xerox PE220 4-11

4Copia

Impostazione dell'opzione Timeout

È possibile impostare il tempo che l'apparecchio lascia trascorrere prima di ripristinare le impostazioni di copia predefinite dopo che è stata effettuata una selezione.

1. Premere Menu sul pannello di controllo finché “Imposta copia” non viene

visualizzato sulla riga superiore del display.

2. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché nella riga inferiore del

display non viene visualizzato il messaggio “Timeout”.

3. Premere Invio per accedere alla voce di menu.

4. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché lo stato desiderato non

appare sul display. È possibile scegliere tra 15

significa che l'apparecchio non ripristina le impostazioni predefinite finché non si preme Avvio per iniziare a copiare oppure Arresto/Cancellazione per annullare.

, 30, 60 e 180 (secondi). Selezionare “Dis”

5. Premere Invio per effettuare la selezione.

6. Per tornare alla modalità Standby, premere Arresto/Cancellazione.

Impostazione dell'opzione Caratt. pref.

È possibile assegnare una funzione di copia al pulsante Copia preferita, per un rapido accesso alla relativa funzione.

1. Premere Menu sul pannello di controllo finché “Imposta copia” non viene

visualizzato sulla riga superiore del display.

2. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché nella riga inferiore del

display non viene visualizzato il messaggio “Copia prefer.”.

3. Premere Invio per accedere alla voce di menu.

4. Premere il pulsante di scorrimento ( o ) finché la funzione desiderata

non viene visualizzata sul display. È possibile selezionare fra Clona

N su 2/4 e Poster. Per ulteriori informazioni su ciascuna funzione Funzioni di copia speciali a pagina 4-7.

, Copia fascic., Adatta, Copia sched ID,

, vedere

5. Premere Invio per effettuare la selezione.

Per accedere rapidamente a una funzione di copia speciale preferita e la funzione assegnata verrà visualizzata.

4-12 Xerox PE220

, premere Copia

5Stampa

5 Stampa

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di un documento – pagina 5-2

• Annullamento di un lavoro di stampa – pagina 5-2

• Installazione del software della stampante in Windows – pagina 5-3

• Funzioni di stampa avanzate – pagina 5-17

• Condivisione della stampante locale – pagina 5-27

• Uso di ControlCentre – pagina 5-28

• Uso della stampante in Linux – pagina 5-32

• Uso dell'apparecchio con un Macintosh – pagina 5-47

Xerox PE220 5-1

5Stampa

Stampa di un documento

Questo apparecchio permette di stampare da varie applicazioni in sistemi Windows possono variare in funzione dell'applicazione utilizzata.

Annullamento di un lavoro di stampa

Se il lavoro di stampa è in attesa in una coda di stampa oppure uno spooler di stampa seguente:

1. Selezionare il pulsante Start di Windows.

2. In Windows 98/NT 4.0/2000/Me, selezionare Impostazioni e quindi

, Macintosh o Linux. I passaggi esatti per procedere alla stampa

, come il gruppo Stampanti di Windows, eliminare il lavoro nel modo

Stampanti. In Windows XP

, selezionare Stampanti e fax.

3. Fare doppio clic sul driver di questa stampante.

4. Dal menu Documento, selezionare Annulla stampa (Windows 98/Me)

oppure Annulla (Windows NT 4.0/2000/XP).

NOTA: è anche possibile accedere a questa finestra facendo doppio clic

sull'icona della stampante nell'angolo in basso a destra del desktop di Windows.

Il lavoro corrente può essere cancellato anche premendo il pulsante Arresto/Cancellazione del pannello di controllo della stampante.

5-2 Xerox PE220

5Stampa

Installazione del software della stampante in Windows

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Installazione del software della stampante – pagina 5-3

NOTA: per Windows NT 4.0/2000/XP, è opportuno che il software venga

installato dall'amministratore di sistema.

Installazione del software della stampante

Prima di iniziare l'installazione è necessario chiudere tutte le applicazioni.

Installazione dei driver Xerox in Microsoft Windows XP o Windows 2000 con l'utilizzo della porta USB

1. Collegare un'estremità del cavo USB al dispositivo PE220 e l'altra

estremità al PC. Avviare il PC e accendere il dispositivo PE220.

2. Inserire il CD dei driver Xerox nell'unità CD-ROM.

3. Verrà visualizzata la finestra "Installazione guidata nuovo hardware".

Controllare che sia selezionato il pulsante di opzione "Installa il software automaticamente". Fare clic su Avanti.

4. La procedura guidata inizierà l'installazione del driver di digitalizzazione.

5. Quando viene visualizzata la finestra "Completamento dell'installazione

guidata nuovo hardware in corso", fare clic su Fine. Il driver di digitalizzazione è ora installato.

6. Verrà visualizzata la finestra "Installazione guidata nuovo hardware".

Controllare che sia selezionato il pulsante di opzione "Installa il software automaticamente". Fare clic su Avanti.

7. La procedura guidata inizierà l'installazione del driver per il dispositivo

PE220.

Xerox PE220 5-3

5Stampa

8. La procedura guidata di installazione dell'hardware effettua una ricerca

nell'unità CD-ROM per individuare il driver della stampante e visualizza la seguente finestra.

Quando viene visualizzata la finestra "Completamento dell'installazione guidata nuovo

Fine

hardware in corso", fare clic su

. Il driver della stampante ora installato.

Installazione dei driver Xerox in Microsoft Windows XP, 2000 o Windows 98/ME con l'utilizzo della porta parallela

1. Collegare un'estremità del cavo parallelo al dispositivo PE220 e l'altra

estremità al PC. Avviare il PC e accendere il dispositivo PE220.

2. Inserire il CD dei driver Xerox nell'unità CD-ROM. In Microsoft Windows fare

clic su Start, quindi su Esegui. Digitare E: Xinstall.exe, sostituendo "E" con la lettera corrispondente all'unità CD-ROM in uso e fare clic su OK.

3. Quando viene visualizzata la finestra di selezione della lingua, effettuare la

propria scelta, quindi fare clic su Continua.

5-4 Xerox PE220

5Stampa

4. Scegliere i componenti che si desidera installare, quindi fare clic su

Continua.

5. Fare clic su Continua.

6. Fare clic su Fine. Il processo di installazione del driver è così completato.

Installazione dei driver Xerox in Microsoft Windows 98 o in Windows Millennium con l'utilizzo della porta USB

1. Collegare un'estremità del cavo USB al dispositivo PE220 e l'altra

estremità al PC. Avviare il PC e accendere il dispositivo PE220.

2. Inserire il CD dei driver Xerox nell'unità CD-ROM.

3. Viene visualizzata la finestra "Installazione guidata nuovo hardware".

Fare clic su Avanti.

4. Controllare che sia selezionato il pulsante di opzione "Cerca il miglior

driver per la periferica". Fare clic su Avanti.

i) In Windows Millennium (ME), la procedura guidata effettuerà la ricerca e individuerà il driver di digitalizzazione. Al termine della procedura, fare clic su Fine. In Windows ME verrà quindi visualizzata la procedura "Installazione guidata nuovo hardware" per il driver della stampante; fare clic su Avanti. Al termine della procedura, fare clic su Fine. I driver sono installati e si può passare al punto 9.

Xerox PE220 5-5

5Stampa

ii) In Windows 98 è necessario specificare il percorso. Sfogliare l'unità CD-ROM e selezionare la cartella "Usb", quindi fare clic su OK. Quando richiesto, fare clic su Avanti e quindi su Fine. Il driver USB composito è ora installato.

5. Verrà visualizzata la finestra "Installazione guidata nuovo hardware". Fare

clic su Avanti per installare il driver hardware USB per il dispositivo PE220.

6. È necessario specificare il percorso. Sfogliare l'unità CD-ROM e

selezionare la cartella "Usb", quindi fare clic su OK. Quando richiesto, fare clic su Avanti e quindi su Fine. Il driver dell'hardware USB è ora installato.

7. Verrà visualizzata la finestra "Installazione guidata nuovo hardware".

Fare clic su Avanti per installare il driver di digitalizzazione per il dispositivo PE220.

8. È necessario specificare il percorso. Sfogliare l'unità CD-ROM e

selezionare la cartella "Driver". Selezionare la directory scan e quindi la directory Win98me; fare clic su OK. Quando richiesto, fare clic su Avanti e quindi su Fine. Il driver di digitalizzazione è ora installato.

9. In Microsoft Windows fare clic su Avvio, quindi su Impostazioni e

infine su Stampanti. Fare doppio clic sull'icona Aggiungi stampante.

10. Inizia la procedura guidata di aggiunta della stampante. Fare clic su

Avanti. Selezionare Stampante locale e fare clic su Avanti.

5-6 Xerox PE220

5Stampa

11. Nella finestra successiva, fare clic su Disco e scegliere l'unità CD-ROM.

Aprire la directory "driver", quindi la directory "Print" e "AddPrint"; infine scegliere la directory "Win9x" e fare clic su OK.

12. Nella finestra successiva verrà visualizzato il driver "Xerox WorkCentre

PE220 Series"; fare clic su Avanti.

13. Scegliere la porta a cui è collegata la stampante, in questo caso USB, e

fare clic su Avanti.

14. È possibile immettere un nome per la stampante o accettare quello

predefinito; fare clic su Avanti.

15. Scegliere "Sì" per stampare la pagina di prova e fare clic su Fine. Il

driver è ora installato e dovrebbe essere eseguita la stampa di prova.

Xerox PE220 5-7

5Stampa

Stampa base

Stampa di un documento

NOTA:

documento potrebbe essere diversa Tuttavia la composizione della finestra delle proprietà della stampante è simile.

NOTA:

utilizzata. Fare riferimento alla sezione sulla compatibilità del sistema operativo in Specifiche della stampante nella Guida dell'utente della stampante.

NOTA:

in dotazione.

Di seguito viene descritta la procedura generale per stampare dalle varie applicazioni Windows. Le esatte operazioni necessarie per la stampa dei documenti possono variare a seconda del programma applicativo in uso. Per l'esatta procedura di stampa consultare la Guida dell'utente dell'applicazione utilizzata.

la finestra del driver della stampante

in funzione della stampante utilizzata.

controllare quali sistemi operativi sono compatibili con la stampante

per conoscere il nome esatto della stampante, controllare nel CD-ROM

Proprietà

visualizzata in questo

1. Aprire il documento da stampare.

2. Selezionare Stampa dal menu File. Viene visualizzata la finestra di

stampa. Potrebbe avere un aspetto leggermente diverso dell'applicazione in uso.

Le impostazioni di stampa di base vengono selezionate nella finestra Stampa. Tali impostazioni includono il numero di copie e l'intervallo di stampa.

3. Selezionare il driver

della stampante

dall'elenco a discesa Nome.

Assicurarsi che la stampante sia selezionata.

, a seconda

4. Per sfruttare le funzioni

offerte dal driver della stampante Proprietà o su Preferenze nella finestra di stampa dell'applicazione. Per ulteriori informazioni

Se non si dispone di

Stampante

nella finestra successiva.

, fare clic su

, vedere Impostazioni della stampante a pagina 5-9.

Proprietà

Opzioni

né di

Preferenze, selezionare

nella finestra Stampa. Fare quindi clic su

Installazione,

Proprietà

5. Scegliere OK per chiudere la finestra delle proprietà.

Per avviare il lavoro di stampa, scegliere OK o

5-8 Xerox PE220

Stampa

nella finestra di stampa.

Impostazioni della stampante

È possibile utilizzare la finestra delle proprietà della stampante, che consente di accedere a tutte le opzioni disponibili. Quando vengono visualizzate le proprietà della stampante impostazione necessaria per il lavoro di stampa.

La finestra delle proprietà della stampante potrebbe variare a seconda del sistema operativo. La presente Guida dell'utente mostra la finestra Proprietà di Windows XP.

La finestra del driver della stampante Proprietà visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa

, è possibile controllare e modificare qualsiasi

5Stampa

, in funzione della stampante utilizzata.

Se si accede alle proprietà della stampante mediante la cartella Stampanti è possibile visualizzare altre schede basate su Windows (fare riferimento alla Guida dell'utente di Windows) e la scheda Stampante (vedere Scheda Stampante a pagina 5-15).

NOTA: le impostazioni selezionate nella maggior parte delle applicazioni

Windows hanno la priorità su quelle specificate nel driver della stampante. Modificare innanzitutto tutte le impostazioni di stampa disponibili nell'applicazione software e quelle restanti nel driver della stampante.

NOTA: le impostazioni modificate restano attive solo finché si utilizza il

programma corrente. Per rendere permanenti le modifiche apportarle nella cartella Stampanti.

, è necessario

NOTA: la seguente procedura è valida per Windows XP. Per gli altri sistemi

operativi Windows guida in linea.

, fare riferimento al relativo manuale di Windows o alla

1. Selezionare il pulsante Start di Windows.

2. Selezionare Stampanti e fax.

3. Selezionare l'icona del driver della stampante.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver della

stampante e selezionare Preferenze stampa.

5. Modificare le impostazioni in ciascuna scheda e fare clic su OK.

Xerox PE220 5-9

5Stampa

Scheda Layout

La scheda Layout fornisce le opzioni che consentono di impostare l'aspetto del documento nella pagina stampata. Le Opzioni di

layout includono Più pagine per facciata e Poster. Per

ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante

, vedere

Stampa di un documento a pagina 5-8.

Orientamento

Orientamento consente di

selezionare la direzione in cui verranno stampati i dati sulla pagina.

Verticale stampa sulla larghezza della pagina

, in stile lettera.

Orizzontale stampa sulla lunghezza della pagina

, in stile foglio elettronico.

Ruota consente di ruotare la pagina per il numero di gradi selezionato.

Opzioni di layout

Opzioni di layout consente di

selezionare le opzioni di stampa

Orizzontale Verticale

avanzate. È possibile scegliere Più pagine per facciata e Poster.

Per ulteriori informazioni, vedere

Stampa di più pagine su un foglio

(stampa N su 1) a pagina 5-17.

Per ulteriori informazioni, vedere

Stampa di poster a pagina 5-18.

Scheda Carta

Utilizzare le seguenti opzioni per definire le impostazioni di base relative alla gestione della carta quando si accede alle proprietà della stampante. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante Stampa di un documento a pagina 5-8.

, vedere

5-10 Xerox PE220

5Stampa

Fare clic sulla scheda Carta per accedere alle varie proprietà della carta.

Copie

consente di scegliere il numero di copie da stampare. È possibile

selezionare da 1 a 999 copie.

Formato

Formato consente di impostare il formato della carta caricata nel vassoio.

Se il formato desiderato non figura nella casella Formato

, fare clic su

Personalizzato. Quando viene visualizzata la finestra Formato pagina personalizzato

, impostare il formato della carta e scegliere OK.

L'impostazione appare nell'elenco per consentirne la selezione.

Immettere il nome personalizzato da utilizzare.

Immettere il formato della carta.

Alimentazione

Assicurarsi che come Alimentazione sia impostato il vassoio della carta corrispondente.

Usare Alimentazione manuale

per stampare su materiali speciali.

È necessario caricare un foglio alla volta nel vassoio manuale.

Xerox PE220 5-11

5Stampa

Se l'origine della carta è impostata su Selezione automatica, l'apparecchio preleva automaticamente il materiale di stampa nel seguente ordine: vassoio manuale e vassoio della carta.

Tipo

Accertarsi che Tipo sia impostato su Predefinito stampante. Se si carica un tipo diverso di materiale di stampa Se si usa carta contenente cotone impostare il tipo di carta su Spessa. Per usare carta riciclata 75-90 g/m

Scala

, oppure carta colorata, selezionare Carta colorata.

consente di proporzionare automaticamente o manualmente il lavoro di

stampa in una pagina. È possibile scegliere fra Nessuno

, selezionare il tipo di carta corrispondente.

, per ottenere i migliori risultati di stampa

, che pesa

, Riduci/Ingrandisci

e Adatta alla pagina.

•

Per ulteriori informazioni, vedere

Stampa di un documento ridotto o

ingrandito a pagina 5-19.

Per ulteriori informazioni, vedere

•

Adattamento del documento al formato

carta selezionato a pagina 5-20.

Scheda Grafica

Utilizzare le seguenti opzioni grafiche per regolare la qualità di stampa per esigenze di stampa specifiche. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante

Fare clic sulla scheda Grafica per visualizzare le proprietà illustrate di seguito.

Risoluzione

Le opzioni di risoluzione selezionabili possono variare a seconda del modello di stampante. Tanto più alta è l'impostazione

, tanto più

nitidi risulteranno i caratteri stampati e la grafica. L'impostazione più alta può aumentare il tempo necessario per la stampa di un documento.

, vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

Modalità risparmio toner

La selezione di questa opzione prolunga la durata della cartuccia di stampa e riduce il costo per pagina con una significativa riduzione della qualità di stampa.

5-12 Xerox PE220

5Stampa

Impostazione stampante: se si seleziona questa opzione, la funzione viene applicata in base all'impostazione specificata sul pannello di controllo della stampante.

Attivato: selezionare questa opzione per consentire alla stampante di usare una minore quantità di toner su ogni pagina.

Disattivato: selezionare questa opzione se non è necessario risparmiare toner per stampare un documento.

Scurezza

Utilizzare questa opzione per schiarire o scurire la stampa.

Normale: questa impostazione è indicata per documenti normali. Chiaro: questa impostazione è per linee molto spesse o immagini in scala

di grigi più scure. Scuro: questa impostazione è per linee molto sottili

, grafica a elevata

definizione e immagini in scala di grigi molto chiare.

Opzioni avanzate

Per configurare le impostazioni avanzate

, fare clic sul pulsante Opzioni

avanzate. Opzioni TrueType: questa opzione fa in

modo che il driver indichi alla stampante come rappresentare il testo nel documento. Selezionare l'impostazione appropriata in base allo stato del documento. Questa opzione è disponibile solo in Windows 9x/Me.

Scarica come immagine bit: quando questa opzione è selezionata

, il driver

scaricherà i dati dei font come immagini bitmap. I documenti con font complicati

, come quelli coreani o cinesi, oppure altri font verranno stampati più

rapidamente con questa impostazione. Stampa come grafica:

quando questa opzione è selezionata, il driver

scaricherà tutti i font come grafica. Quando si stampano documenti con un elevato contenuto di grafica e relativamente pochi font TrueType

, con questa

impostazione è possibile migliorare le prestazioni (velocità di stampa). Stampa tutto il testo in nero: quando l'opzione

selezionata, tutto il testo del documento viene stampato in nero pieno,

Stampa tutto il testo in nero

a prescindere dal colore che appare sullo schermo. Scurisci testo: quando l'opzione Scurisci testo è selezionata

, tutto il testo

presente nel documento può venire stampato più scuro di un documento normale.

Xerox PE220 5-13

5Stampa

Scheda Extra

È possibile usare le opzioni per l'output del documento. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante di un documento a pagina 5-8.

Fare clic sulla scheda Extra per accedere alle seguenti funzioni:

, vedere Stampa

Filigrana

È possibile creare un'immagine di testo di sfondo da stampare su ciascuna pagina del documento.

Per ulteriori informazioni, vedere

Uso di filigrane a

pagina 5-20.

Overlay

Gli overlay vengono spesso utilizzati per sostituire moduli prestampati e fogli intestati.

Ordine stampa

Per ulteriori informazioni, vedere

Opzioni di output

: consente di impostare la sequenza delle pagine da stampare.

Uso di overlay a pagina 5-23.

Selezionare l'ordine di stampa dall'elenco a discesa.

Normale: la stampante stampa tutte le pagine dalla prima all'ultima. Inverti tutte le pagine: la stampante stampa tutte le pagina dall'ultima alla

prima. Stampa pagine dispari: la stampante stampa solo le pagine del documento

con numerazione dispari. Stampa pagine pari: la stampante stampa solo le pagine del documento con

numerazione pari.

Scheda Informazioni su

Usare la scheda e il numero di versione del driver. Se si dispone di un browser Internet

5-14 Xerox PE220

Informazioni su

per visualizzare le informazioni sul copyright

5Stampa

è possibile collegarsi a Internet facendo clic sull'icona del sito web. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante di un documento a pagina 5-8.

vedere Stampa

Scheda Stampante

Se si accede alle proprietà della stampante tramite la cartella Stampanti, è possibile visualizzare la scheda Stampante. È possibile impostare la configurazione della stampante.

La seguente procedura è valida per Windows XP. Per gli altri sistemi operativi Windows

1. Fare clic sul menu Start di Windows.

2. Selezionare Stampanti e fax.

3. Selezionare l'icona del driver della stampante.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver della

, fare riferimento al relativo manuale di Windows o alla guida in linea.

stampante e selezionare Proprietà.

5. Selezionare la scheda Stampante e impostare le opzioni.

Correzione altitudine elevata

Se la stampante verrà utilizzata a notevole altitudine permetterà di ottimizzare la qualità di stampa per tale situazione.

, questa opzione

Uso di Impostazioni preferite

L'opzione Preferiti, che è visibile in ogni scheda delle proprietà, consente di salvare le impostazioni correnti delle proprietà per uso futuro.

Per salvare una voce nei Preferiti:

1. Modificare le impostazioni in ciascuna scheda a seconda delle necessità.

Xerox PE220 5-15

5Stampa

2. Specificare un

nome per la voce nella casella di immissione

Preferiti.

3. Fare clic su Salva.

Quando si salva

Preferiti

impostazioni correnti del driver vengono salvate.

Per usare un'impostazione salvata ora impostata per stampare in base all'impostazione selezionata in Preferiti.

Per eliminare un'opzione di impostazione preferita e fare clic su Elimina.

È inoltre possibile ripristinare le impostazioni predefinite del driver della stampante selezionando Predefinite stampante dall'elenco.

, tutte le

, selezionare la voce nell'elenco a discesa Preferiti. La stampante è

, selezionarla nell'elenco

Uso della Guida

La stampante dispone di una schermata di Guida attivabile mediante il pulsante Guida della finestra delle proprietà. Queste schermate di guida forniscono informazioni dettagliate sulle funzioni della stampante incluse nel driver della stampante.

È anche possibile fare clic su nell'angolo superiore destro della finestra e fare quindi clic su una qualsiasi impostazione.

5-16 Xerox PE220

Funzioni di stampa avanzate

In questa sezione vengono spiegate le opzioni di stampa e vengono illustrate le operazioni di stampa avanzate.

5Stampa

NOTA:

documento potrebbe essere diversa Tuttavia la composizione della finestra delle proprietà della stampante è simile.

NOTA:

in dotazione.

la finestra del driver della stampante

in funzione della stampante utilizzata.

per conoscere il nome esatto della stampante, controllare nel CD-ROM

Proprietà

visualizzata in questo

Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1)

1 2

3 4

È possibile selezionare il numero delle pagine da stampare su un singolo foglio di carta. Per stampare più di una pagina per foglio pagine verrà ridotto e le pagine verranno disposte nell'ordine specificato. È possibile stampare fino a 16 pagine su un foglio.

, il formato delle

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

2. Nella scheda Layout, scegliere Più pagine per facciata dall'elenco

a discesa Tipo.

3. Selezionare il numero di pagine da stampare per foglio (1, 2, 4, 6, 9 o 16)

nell'elenco a discesa Pagine per facciata.

Xerox PE220 5-17

5Stampa

4. Se necessario, selezionare l'ordine delle pagine nell'elenco a discesa

Ordine pagine.

Per stampare un bordo attorno ad ogni pagina nel foglio, selezionare

Stampa bordo pagina.

5. Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l'origine, il formato e il tipo di

carta.

6. Scegliere OK e stampare il documento.

Stampa di poster

Questa funzione consente di stampare un documento di una singola pagina

, 9 o 16 fogli che, una volta incollati assieme, formeranno un poster.

su 4

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

2. Nella scheda Layout, selezionare Poster nell'elenco a discesa Tipo.

3. Configurare l'opzione per i poster:

È possibile selezionare il layout fra 2 x 2

, la stampa verrà automaticamente distribuita per coprire 4 pagine

2 x 2

effettive.

2 x 2

5-18 Xerox PE220

, 3 x 3 o 4 x 4. Se si seleziona

3 x 3

Specificare una sovrapposizione in millimetri o pollici per semplificare l'incollaggio dei fogli.

3,8 mm

4. Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l'origine, il formato e il tipo di

carta.

5. Scegliere OK e stampare il documento. È possibile completare il poster

incollando assieme i fogli.

Stampa di un documento ridotto o ingrandito

È possibile modificare le dimensioni del contenuto di una pagina in modo che risulti ingrandito o ridotto sulla pagina stampata.

5Stampa

3,8 mm

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

Nella scheda

Tipo

Immettere la percentuale di scala nella casella di immissione È anche possibile fare clic sul pulsante o .

Carta, selezionare

Riduci/Ingrandisci

dall'elenco a discesa

Percentuale

Selezionare l'origine, il formato e il tipo di carta nella sezione

Opzioni carta

5. Scegliere OK e stampare il documento.

Xerox PE220 5-19

5Stampa

Adattamento del documento al formato carta selezionato

Questa funzione della stampante consente di scalare il lavoro di stampa

in base al formato carta selezionato documento digitale. Ciò risulta utile quando si vogliono controllare i dettagli in un piccolo documento.

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

Nella scheda

Tipo

Carta, selezionare

3. Selezionare il formato corretto dall'elenco a discesa Pagina destin.

, a prescindere dalle dimensioni del

Adatta alla pagina

dall'elenco a discesa

4. Selezionare l'origine, il formato e il tipo di carta in Opzioni carta.

5. Scegliere OK e stampare il documento.

Uso di filigrane

L'opzione Filigrana consente di stampare testo su un documento esistente. In dotazione con la stampante

e modificabili. In alternativa Creazione di una filigrana – pagina 5-21.

Uso di una filigrana esistente

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

5-20 Xerox PE220

, sono disponibili varie filigrane predefinite

, è possibile aggiungerne di nuove. Vedere

Fare clic sulla scheda a discesa filigrana selezionata.

Filigrana

5Stampa

Extra

e selezionare la filigrana desiderata dall'elenco

. Nell'immagine di anteprima verrà visualizzata la

Immagine di anteprima

3. Scegliere OK e iniziare la stampa.

NOTA: l'immagine di anteprima mostra l'aspetto che avrà la pagina una volta

stampata.

Creazione di una filigrana

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

Xerox PE220 5-21

5Stampa

Fare clic sulla scheda

Filigrana

. Viene visualizzata la finestra

Extra

e scegliere il pulsante

Modifica

Modifica filigrana

nella sezione

3. Immettere un messaggio di testo nella casella Messaggio filigrana.

Possono essere utilizzati fino a 40 caratteri. Il messaggio verrà visualizzato nella finestra di anteprima.

Se è selezionata la casella Solo prima pagina solo sulla prima pagina.

, la filigrana verrà stampata

4. Selezionare le opzioni per la filigrana.

Nella sezione

lo stile è possibile impostare l'angolatura della filigrana.

la dimensione e il livello di grigio; nella sezione

Attributi font

è possibile selezionare il nome del carattere,

Angolo messaggio

5. Per aggiungere una nuova filigrana all'elenco, fare clic su Aggiungi.

6. Al termine, scegliere OK e iniziare la stampa.

Per interrompere la stampa della filigrana dall'elenco a discesa Filigrana.

, selezionare (Nessuna filigrana)

Modifica di una filigrana

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

2. Fare clic sulla scheda Extra e quindi sul pulsante Modifica nella sezione

Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrana.

3. Selezionare la filigrana da modificare nell'elenco Filigrane correnti

e modificare il messaggio della filigrana e le relative opzioni.

4. Per salvare le modifiche, fare clic su Aggiorna.

5. Fare clic su OK fino a uscire dalla finestra Stampa.

5-22 Xerox PE220

Eliminazione di una filigrana

1. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

2. Dalla scheda Extra, fare clic sul pulsante Modifica nella sezione

Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrana.

Selezionare la filigrana da eliminare nell'elenco scegliere

4. Fare clic su OK fino a uscire dalla finestra Stampa.

Uso di overlay

Cosa è un overlay?

Un overlay è un'immagine e/o un testo memorizzato nel disco rigido del

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

computer come file di formato speciale che può essere stampato su qualsiasi documento. Gli overlay vengono spesso utilizzati per sostituire moduli prestampati e fogli intestati. È possibile creare un overlay contenente le stesse informazioni attualmente presenti sulla carta intestata.

Elimina

5Stampa

Filigrane correnti, quindi

WORLD BEST

Creazione di un nuovo overlay di pagina

Per utilizzare un overlay di pagina, è necessario crearne uno nuovo contenente il logo o l'immagine.

1. Creare o aprire un documento contenente il testo o un'immagine da

utilizzare in un nuovo overlay di pagina. Posizionare gli elementi come si desidera che vengano visualizzati una volta stampati come overlay.

2. Per salvare il documento come overlay, accedere alle proprietà della

stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

Xerox PE220 5-23

5Stampa

3. Fare clic sulla

scheda Extra e quindi sul pulsante Modifica nella sezione Overlay.

Immagine di anteprima

4. Nella finestra Modifica

overlay Crea overlay.

, fare clic su

5. Nella finestra Crea overlay,

immettere il nome con un massimo di otto caratteri nella casella Nome file. Se necessario

, selezionare

il percorso di destinazione. (Il percorso predefinito è C:\FormOver.)

6. Fare clic su Salva. Il nome

viene visualizzato nella casella Elenco overlay.

7. Fare clic su OK o su Sì per

completare la creazione.

5-24 Xerox PE220

5Stampa

Il file non viene stampato, viene invece memorizzato nell'unità disco del computer.

NOTA: le dimensioni del documento overlay devono essere le stesse dei

documenti stampati con l'overlay. Non creare un overlay con una filigrana.

Uso degli overlay di pagina

Dopo avere creato un overlay, è possibile stamparlo con il documento. Per stampare un overlay con un documento:

1. Creare o aprire il documento da stampare.

2. Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle

proprietà della stampante. Vedere Stampa di un documento a pagina 5-8.

3. Fare clic sulla scheda Extra.

4. Selezionare l'overlay desiderato dalla casella di riepilogo a discesa

Overlay.

5. Se il file di overlay

non viene visualizzato nell'elenco Overlay scegliere il pulsante

Modifica e quindi Carica overlay per

selezionare il file. Se il file dell'overlay

è stato memorizzato in un'origine esterna è possibile caricare comunque il file dalla finestra Carica overlay.

Selezionare il file e fare clic su Apri. Il file viene visualizzato nella casella Elenco overlay ed è disponibile per la stampa. Selezionare l'overlay dalla casella Elenco overlay.

6. Se necessario, fare clic

su Conferma overlay di pagina durante la stampa. Se questa

casella è selezionata

Xerox PE220 5-25

, ogni volta che si invia un documento per la stampa

5Stampa

viene visualizzata una finestra dei messaggi in cui viene richiesto di confermare la stampa dell'overlay sul documento.

Se questa casella non è selezionata quest'ultimo verrà automaticamente stampato con il documento.

, ma è stato selezionato un overlay,

7. Scegliere OK o Sì per fare iniziare la stampa.

L'overlay selezionato viene scaricato con il lavoro di stampa e viene stampato nel documento.

NOTA: la risoluzione del documento overlay deve essere la stessa del

documento da stampare.

Eliminazione di un overlay di pagina

È possibile eliminare gli overlay di pagina inutilizzati.

1. Nella finestra Proprietà della stampante, fare clic sulla scheda Extra.

2. Scegliere il pulsante Modifica nella sezione Overlay.

3. Selezionare l'overlay da eliminare nella casella Elenco overlay.

4. Fare clic su Elimina overlay.

5. Quando appare un messaggio di conferma, fare clic su Sì.

6. Fare clic su OK fino a uscire dalla finestra Stampa.

5-26 Xerox PE220

Condivisione della stampante locale

È possibile collegare la stampante direttamente a un dato computer presente in rete

La seguente procedura è valida per Windows XP. Per gli altri sistemi operativi Windows

NOTA:

• Controllare quali sistemi operativi sono compatibili con la stampante

, chiamato “computer host”.

, fare riferimento al relativo manuale di Windows o alla guida in linea.

utilizzata. Fare riferimento alla sezione sulla compatibilità del sistema operativo in Specifiche della stampante nella Guida dell'utente della stampante.

5Stampa

• Per conoscere il nome esatto della stampante dotazione.

Impostazione del computer host

1. Avviare Windows.

2. Dal menu Start, selezionare Stampanti e fax.

3. Fare doppio clic sull'icona del driver della stampante.

4. Dal menu Stampante, selezionare Condivisione.

5. Selezionare la casella Condividi la stampante.

6. Completare il campo Nome condivisione e fare clic su OK.

Impostazione di un computer client

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start di Windows

e selezionare Esplora.

2. Aprire la cartella della rete nella colonna di sinistra.

3. Fare clic sul nome di condivisione.

4. Dal menu Start selezionare Stampanti e fax.

, controllare nel CD-ROM in

5. Fare doppio clic sull'icona del driver della stampante.

6. Dal menu Stampante, selezionare Proprietà.

7. Nella scheda Porte, fare clic su Aggiungi porta.

8. Selezionare Local Port e fare clic su Nuova porta.

9. Compilare il campo Digitare un nome di porta con il nome condiviso.

10. Fare clic su OK e scegliere Chiudi.

11. Fare clic su Applica e scegliere OK.

Xerox PE220 5-27

5Stampa

Uso di ControlCentre

Mediante ControlCentre è possibile creare e modificare le voci della rubrica dal computer e configurare la destinazione quando si utilizza il pulsante corrispondente nel pannello di controllo. È inoltre possibile aggiornare il firmware dell'apparecchio.

1. Per installare Xerox ControlCentre, inserire il CD dei driver Xerox in

dotazione.

2. In Windows fare clic su Start, quindi su Esegui. Digitare E: Xinstall.exe,

sostituendo "E" con la lettera corrispondente all'unità CD-ROM.

3. Quando viene visualizzata la finestra di selezione della lingua, effettuare la

propria scelta, quindi fare clic su Continua.

4. Scegliere ControlCentre (se non è già selezionato) e fare clic su

Continua.

5. Nella finestra successiva, accettare la scelta facendo clic su Continua e

quindi su Fine. ControlCentre è ora installato.

5-28 Xerox PE220

Per aprire ControlCentre:

1. Avviare Windows.

2. Fare clic sul pulsante Start del desktop.

3. Da Programmi o Tutti i

programmi

del driver della stampante ControlCentre. Si apre la finestra di ControlCentre.

Tale finestra comprende le seguenti schede: Impostazioni

digitalizzazione

per il modello di fax disponibile) e Aggiornamento firmware.

, selezionare il nome

, quindi

, Rubrica (solo

4. Per uscire, fare clic sul pulsante

Esci nella parte inferiore di

ciascuna scheda.

5Stampa

NOTA: usare la funzione di guida facendo riferimento alla finestra che

appare quando si fa clic sul pulsante Guida.

Xerox PE220 5-29

5Stampa

Scheda Impostazioni digitalizzazione

Fare clic sulla scheda Impostazioni digitalizzazione per configurare l'elenco delle destinazioni di digitalizzazione. Digitalizzare l'immagine su uno qualsiasi dei programmi software nell'elenco di destinazione.

È possibile inoltre configurare le impostazioni di digitalizzazione il tipo di output e la risoluzione.

Selezionare il programma dalle

Destinazioni di digitalizzazione disponibili e fare clic su per aggiungerlo all'Elenco destinazioni pannello anteriore. Per eliminare il programma selezionato

Ripristina valori predefiniti

, fare clic su .

Fare clic per ripristinare le impostazioni predefinite.

Invia

, quali

Consente di scaricare nell'apparecchio le impostazioni definite in ControlCentre.

La scheda Rubrica (solo per il modello di fax disponibile)

Fare clic sulla scheda per creare e modificare le voci della rubrica.

Leggi

Legge le voci della rubrica dall'apparecchio in ControlCentre.

Scrivi

Scarica le voci della rubrica da ControlCentre nell'apparecchio.

Voci della rubrica

Modifica

Consente di modificare una voce di rubrica selezionata in un'apposita finestra di dialogo di modifica.

Elimina

Elimina una voce di rubrica selezionata.

5-30 Xerox PE220

5Stampa

Elimina tutto

Elimina tutte le voci della rubrica.

Selezione di gruppi di numeri...

Consente di configurare gruppi di numeri. Facendo clic su Selezione di gruppi di

numeri

, si apre la finestra seguente.

Immettere un nome per il gruppo

Mostra i numeri inclusi nel gruppo. Per

rimuovere un numero

, selezionarlo e fare clic

su Rimuovi.

Mostra le voci della rubrica inseribili nel

gruppo. Selezionare un numero e fare clic

su Aggiungi per spostarlo nell'elenco dei numeri inclusi.

Fare clic per salvare un gruppo di numeri dopo aver aggiunto o rimosso i numeri per il gruppo.

Scheda Aggiornamento firmware

Fare clic sulla scheda Aggiornamento firmware per aggiornare il firmware dell'apparecchio. Questa funzione va usata da un tecnico autorizzato. Chiedere informazioni al rivenditore.

Xerox PE220 5-31

5Stampa

Uso della stampante in Linux

È possibile usare l'apparecchio in ambiente Linux.

Informazioni preliminari

Nel CD-ROM in dotazione è incluso il pacchetto di driver MFP Xerox per l'utilizzo dell'apparecchio con un computer Linux.

Il pacchetto di driver MFP Xerox contiene i driver della stampante e dello scanner e consente quindi di stampare documenti e digitalizzare immagini. Contiene inoltre potenti applicazioni per la configurazione dell'apparecchio e per l'ulteriore elaborazione dei documenti digitalizzati.

Una volta installato il driver nel sistema Linux simultaneamente più dispositivi MFP tramite porte parallele ECP veloci e porte USB. I documenti acquisiti possono poi essere modificati sullo stesso dispositivo MFP locale o su stampanti di rete elettronica

Il pacchetto di driver MFP viene fornito con un programma di installazione intuitivo e flessibile. Non occorre pertanto ricercare altri componenti per il software MFP: nel sistema verranno infatti copiati e installati automaticamente tutti i pacchetti necessari. Ciò è possibile su una vasta gamma di cloni Linux più comuni.

, caricati in un sito FTP o trasferiti a un sistema OCR esterno.

Installazione del driver MFP

Requisiti di sistema

Sistema operativo supportato

• Redhat 7.1 e superiore

• Linux Mandrake 8.0 e superiore

• SuSE 7.1 e superiore

, è possibile monitorare

, stampati

, inviati tramite posta

• Caldera OpenLinux 3.1 e superiore

• Turbo Linux 7.0 e superiore

• Slackware 8.1 e superiore

Requisiti hardware consigliati

• Pentium IV 1 GHz o superiore

• 256 MB o più di RAM

• 1 GB o più di spazio sul disco rigido

5-32 Xerox PE220

5Stampa

NOTA:

• È anche necessario disporre di una partizione di scambio di almeno 300 MB per utilizzare immagini digitalizzate di grandi dimensioni.

• Il driver dello scanner Linux supporta al massimo la risoluzione ottica. Consultare la sezione sullo scanner e la copia delle Specifiche della Guida dell'utente della stampante.

• Il nome della stampante è riportato sul CD-ROM a corredo.

Software

• Linux Kernel 2.4 o superiore

• Glibc 2.2 o superiore

•CUPS

•SANE

Installazione del driver MFP

1. Assicurarsi di aver collegato l'apparecchio al computer. Accendere sia

il computer che l'apparecchio.

2. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Administrator Login,

digitare

root nel campo Login e inserire la password di sistema.

NOTA: per installare il software della stampante è necessario eseguire

il login come superutente (root). Se non si è un superutente all'amministratore di sistema.

, rivolgersi

3. Inserire il CD-ROM del software della stampante. Il CD-ROM si avvia

automaticamente. Se il CD-ROM non viene eseguito automaticamente

nella parte inferiore del desktop. Quando appare la schermata Terminal digitare:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

, fare clic sull'icona

NOTA: il programma di installazione viene eseguito automaticamente se

è installato e configurato un pacchetto software per l'esecuzione automatica.

4. Fare clic su Install.

Xerox PE220 5-33

5Stampa

5. Quando viene visualizzata la schermata iniziale, fare clic su Next.

6. Al termine dell'installazione, fare clic su Finish.

Per maggiore comodità desktop l'icona di MFP Configurator e al menu di sistema il gruppo Xerox MFP. In caso di difficoltà accedere dal menu di sistema oppure dalle applicazioni a finestre del pacchetto di driver

, il programma di installazione ha aggiunto sul

, consultare la guida in linea, a cui è possibile

, ad esempio MFP Configurator o Image Editor.

Disinstallazione del driver MFP

1. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Administrator Login,

digitare

NOTA: per installare il software della stampante è necessario eseguire

il login come superutente (root). Se non si è un superutente all'amministratore di sistema.

2. Inserire il CD-ROM del software della stampante. Il CD-ROM si avvia

automaticamente.

3. Se il CD-ROM non viene eseguito automaticamente, fare clic sull'icona

Terminal

root nel campo Login e inserire la password di sistema.

, rivolgersi

nella parte inferiore del desktop. Quando appare la schermata

, digitare:

5-34 Xerox PE220

Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Benvenuto

Informazioni su questa guida

Informazioni sull'apparecchio

Funzioni del pannello di controllo

Funzioni speciali

Assistenza clienti

Indicazioni relative alla sicurezza

Informazioni normative

2 Informazioni preliminari

Rimozione dall'imballaggio dell'apparecchio

Installazione della cartuccia di stampa Smart Kit®

Caricamento della carta

Esecuzione dei collegamenti

Accensione dell'apparecchio

Installazione del software della stampante

3 Gestione della carta

Scelta dei materiali di stampa

Caricamento della carta

Vassoio di uscita copie

4 Copia

Creazione di copie

Selezione delle opzioni di copia

Imposta copia

5Stampa

Stampa di un documento

Installazione del software della stampante in Windows

Stampa base

Funzioni di stampa avanzate

Condivisione della stampante locale

Uso di ControlCentre

Uso della stampante in Linux