Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual [de]

WorkCentre PE220

Benutzerhandbuch

708P88184

Erstellt von:
Xerox
GKLS European Operations
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nt.

1 Willkommen

Zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Lernen Sie das Gerät kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Lage der Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Spezielle Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

WARNUNG - Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage . . . . . . . . . .1-10

Sicherheitsinformationen für den Laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Sicherheitshinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Ausstrahlung von Funkfrequenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Gerätesicherheitszulassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Konformitätshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

CE-Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Fax-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Umweltschutzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Unbefugte Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Recycling und Entsorgung von Produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

Inhalt

2 Erste Schritte

Das Gerät auspacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Aufstellungsort wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Abstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Die Smart Kit® Druckkartusche installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Das Gerät einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Druckersoftware installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Druckertreiber-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Die Display-Sprache und Ländereinstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Gerätekennung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Papiertyp und -format einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Signaltöne einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Sparfunktionen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Umgang mit Papier

Druckmaterialien auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Papierkassette verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Manuellen Einzug verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Kopierer-Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Xerox PE220 Inhalt-1

1 Inhalt

4 Kopieren

Kopien anfertigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Kopieroptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Kopier-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

5 Drucken

Dokument drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Druckersoftware unter Windows installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Einfaches Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Erweiterte Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Lokalen Drucker gemeinsam nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Das ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-29

Drucker unter Linux verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Drucker mit einem Macintosh verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Papier für den Kopiervorgang einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Vorlage vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Kopien über Vorlagenglas anfertigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen . . . . . . . . . . . . . .4-4

Grundlegende Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Spezielle Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Standardeinstellungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Zeitlimit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Favoritenfunktion für den Kopiervorgang einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Druckauftrag annullieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Druckersoftware installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Dokument drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Poster drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Wasserzeichen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Überlagerungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Hostcomputer einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Clientcomputer einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Registerkarte „Telefonbuch“ (nur für das Modell mit integriertem Fax) . . . . . .5-31

Registerkarte „Firmware-Update“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Gerätetreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

MFP Configurator verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-36

Druckereigenschaften konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39

Dokument drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Dokument scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Software für Macintosh installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Drucker einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Inhalt-2 Xerox PE220

6 Scannen

Grundlagen beim Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

7 Faxen

Faxsystem einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Faxe empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Automatisches Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Weitere Faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-26

Inhalt

Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Mit dem WIA-Treiber scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Fax-Setup-Optionen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Verfügbare Fax-Setup-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Vorlagen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Vorlagenauflösung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Faxe automatisch senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Faxe manuell senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Übertragung bestätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Empfangsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Papier für Faxempfang einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Manueller Empfang im „Tel.“-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Manueller Faxempfang mit einem externen Telefonapparat . . . . . . . . . . . . . .7-13

Faxe über den DRPD-Modus empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Faxe im Speicher empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Gruppenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Nummern im Speicher suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Rufnummernliste ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Faxe rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Faxe zeitversetzt senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Faxe vorrangig senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Gespeicherte Faxaufträge stornieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-26

Berichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

Erweiterte Faxfunktionen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-29

8 Wartung

Speicher löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Gerät reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Außenseite des Geräts reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Innenraum des Geräts reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Scaneinheit reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Die Smart Kit® Druckkartusche warten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Xerox PE220 Inhalt-3

1 Inhalt

Lagerung der Smart Kit® Druckkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Erwartete Lebensdauer der Kartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Toner in der Druckkartusche verteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Die Smart Kit® Druckkartusche austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Option „Tonermeldung“ einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Trommel reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

AVE-Separationsgummi auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Problemlösung

Vorlagenstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Stau im Papiereingabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Stau im Papierausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

In der Papierkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

Im manuellen Einzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Im Fixierbereich oder im Bereich der Druckkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Im Papierausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Displaymeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Weitere Probleme beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Probleme mit dem Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Druckprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-15

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18

Kopierprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Scanprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25

Allgemeine Probleme unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

Allgemeine Probleme bei Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

10 Spezifikationen

Allgemeine Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Spezifikationen für die Druckfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Spezifikationen der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Unterstützte Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Hinweise zum Umgang mit Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Papierausgabekapazität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Klarsichtfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Inhalt-4 Xerox PE220

1 Willkommen

1Willkommen

Vielen Dank, dass Sie sich für den Xerox PE220 entschieden haben. Bei der
Entwicklung dieses Produkts stand einfache Bedienung im Vordergrund.
Wenn Sie jedoch das volle Potenzial dieses Geräts nutzen möchten, nehmen
Sie sich die Zeit, um diese Bedienungsanleitung zu lesen.

• Zu diesem Handbuch – Seite 1-2

• Lernen Sie das Gerät kennen – Seite 1-3

• Spezielle Funktionen – Seite 1-7

• Kundendienst – Seite 1-8

• Sicherheitshinweise – Seite 1-9

• Konformitätshinweise – Seite 1-15

Xerox PE220 1-1

1 Willkommen

Zu diesem Handbuch

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Informationen, die Sie zum
Einrichten des Geräts benötigen. Hier finden Sie außerdem detaillierte
Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner, Kopierer und Fax zu
verwenden, sowie Informationen zur Gerätewartung und Behebung von
Störungen.

In dieser Bedienungsanleitung werden folgende Begriffe synonym verwendet:

• Papier und Medien

• Dokument und Vorlage

• Seite und Blatt

• Xerox PE220 ist die Bezeichnung dieses Geräts
In der folgenden Tabelle erhalten Sie weitere Informationen zu den in diesem

Handbuch geltenden Konventionen.

Konvention Beschreibung Beispiel

Kursive
Schrift

Fette Schrift Hebt die Auswahl eines

Hinweise Stellt weitere Informationen in

Achtung Unter der Überschrift „Achtung“

Warnung Weist die Benutzer auf die

Hebt ein Wort oder eine
Wortgruppe hervor. Außerdem
werden Verweise auf andere
Veröffentlichungen kursiv
dargestellt.

Funktionsmodus oder einer
Schaltfläche hervor.

Bezug auf das Verfahren bereit.

finden Sie Angaben zu
Vorgängen, die mechanische
Schäden am Gerät verursachen.

Gefahr von Personenschäden
hin.

Xerox PE220.

Wählen Sie die erforderliche
Auflösung, indem Sie auf

Auflösung drücken.

HINWEIS: Anweisungen zum

Einlegen von Papier finden Sie
unter Papier einlegen auf
Seite 2-6.

ACHTUNG: VERWENDEN

SIE KEINE organischen oder
starken chemischen
Lösungen oder
Reinigungssprays.

WARNUNG: Dieses

Produkt muss an eine
geerdete Schutzschaltung
angeschlossen werden.

Weitere Informationsquellen

Für die Produkte sind folgende Informationsquellen verfügbar:

-Diese Bedienungsanleitung

-Die Kurzanleitung zur Einrichtung

- Die Xerox-Website: http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Lernen Sie das Gerät kennen

Lage der Komponenten

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Vorlagenführungen

1 Willkommen

Automatischer
Vorlageneinzug (AVE)

Vorlageneinzug

Vorlagenausgabe

Vorlagenabdeckung

Vorlagenglas

Bedienfelder

Smart Kit®
Verlängerung für
Papierausgabe

Papiereinzug

Vordere Tür

Ausgabefach
(bedruckte Seite
nach unten)

Xerox PE220 1-3

Manueller Einzug

Druckkartusche

1 Willkommen

Rückansicht

Rückwärtige Abdeckung

Netzschalter

Parallel­anschluss

EXT.-Buchse

Line-Buchse

AC-Netzkabelstecker

USB-Anschluss

HINWEIS: Falls das in Ihrem Land verwendete Telefonanschlusssystem

abweicht, ist dieser Anschluss u. U. blockiert.

1-4 Xerox PE220

Bedienfeldfunktionen

12 34 5 6 7 8

1 Willkommen

910

Funktion Beschreibung

1

2

3

4

Heller/Dunkler Zum Einstellen der Helligkeit des Bildes für den aktuellen

Kopierauftrag.

Vorlagentyp Zum Auswählen des Vorlagentyps für den aktuellen

Kopierauftrag.

Verkleinern/Vergrößern Verkleinert oder vergrößert die Kopie im Verhältnis zum

Original.

Lieblingskopie Ermöglicht die Verwendung der speziellen Kopierfunktionen

nach der Zuordnung, wie Klonen, Sortierung, Auto.
Anpassen, Ausweiskopie, 2/4 auf 1 (mehrere Seiten auf
einem Blatt) und Poster-Kopieren. Einzelheiten finden Sie
unter Favoritenfunktion für den Kopiervorgang einstellen auf
Seite 4-12.

Auflösung Zum Einstellen der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen

Faxauftrag.

Kopie Zum Aktivieren des Kopiermodus.

Scan Für den Zugriff auf eine Liste der PC-Softwareprogramme,

in die ein Bild gescannt werden kann. Diese Scanliste
müssen Sie mit der im Lieferumfang enthaltenen Xerox­Software (Steuerzentrum für Druckereinrichtungen)
erstellen. Einzelheiten finden Sie unter Das ControlCentre
auf Seite 5-29.

Fax Zum Aktivieren des Faxmodus.

5

Xerox PE220 1-5

Zum Anzeigen der Spezialfunktionen, des aktuellen Status
und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

1 Willkommen

Funktion Beschreibung

Telefonbuch Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter

ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern
und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern. Zum
Drucken einer Rufnummernliste.

6

7

8

9

10

Manuelle Wahl Zum Übernehmen der Telefonleitung.

Übertragung Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger.

Wahlwdh./Pause Im Standby-Modus zum Wiederholen der zuletzt gewählten

Rufnummer oder im Bearbeitungsmodus zum Einfügen
einer Pause in eine Faxnummer.

Ziffernblock Wählt eine Nummer oder gibt alphanumerische Zeichen

für die Fax- und Kopier-Funktionen ein.

Stopp/Löschen Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen

Zeitpunkt.
Im Standby-Modus zum Löschen/Annullieren der
Kopieroptionen, z. B. Helligkeit, Vorlagenart, Kopierformat
und Anzahl der Exemplare.

Start Zum Starten eines Auftrags.

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen für die
ausgewählten Menüelemente auf dem Display.

Eingabe Zum Bestätigen der Auswahl im Display.

Menü Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs.

Beenden Rückkehr zum übergeordneten Menü. Zum Beenden von

Menüfunktionen.

1-6 Xerox PE220

Spezielle Funktionen

Das Gerät ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet, die die Druckqualität
verbessern. Sie können:

Schnell mit hervorragender Qualität drucken

1 Willkommen

VERTRAULICH

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu

•Bis zu

US-Letter

20 Seiten pro Minute bei A4

.

oder

600 dpi drucken

20 Seiten pro Minute in

.

Empfehlungen für die Kapazität der Papierkassette und
Empfehlungen für Medien

•

Manueller Einzug:

Folien oder ein eigenes Papierformat, eine Postkarte oder ein Blatt einer
schweren Papiersorte auf.

•

Standardpapierkassette für 150 Blatt:

in herkömmlichen Formaten. Darüber hinaus können Sie in den
Standardpapierkassetten jeweils ein Blatt eines speziellen Druckmaterials
einlegen.

• Das Ausgabefach für 50 Blatt ist bequem zugänglich.

nimmt einen Briefumschlag oder ein Blatt Etiketten,

eignet sich für Standardpapier

Professionelle Unterlagen erstellen

•

Wasserzeichen

Schriftzug, wie „Vertraulich“, versehen. Einzelheiten finden Sie im

Kapitel 5, Drucken

•

Poster

vergrößert und auf mehrere Blatt Papier gedruckt, die Sie zu einem Poster
zusammenfügen können. Einzelheiten finden Sie im

drucken. Texte und Bilder jeder Seite Ihrer Vorlage werden

drucken. Sie können Ihre Dokumente mit einem

.

Kapitel 5, Drucken

.

Zeit und Geld sparen

• Durch Verwendung des Toner-Sparbetriebs benötigen Sie weniger Toner.
Einzelheiten finden Sie im Kapitel 5, Drucken.

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken,
um Papier zu sparen.

• Sie können Vordrucke und Firmenbögen auf Normalpapier verwenden.

• Das Gerät schaltet automatisch in den
den Stromverbrauch, wenn das Gerät nicht aktiv verwendet wird.

• Das Gerät entspricht den
Stromverbrauch.

Energy Star

Stromsparmodus

-Richtlinien für effizienten

und senkt

In verschiedenen Umgebungen drucken

• Sie können unter

• Kompatibel mit

• Unterstützt sowohl die

Xerox PE220 1-7

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Linux

und

Macintosh

USB- als auch die

.

parallele

drucken.

Schnittstelle.

1 Willkommen

Kundendienst

Wenn Sie während oder nach der Produktinstallation Hilfe benötigen, finden
Sie auf der Xerox-Website Online-Lösungen und -Unterstützung:

http://www.xerox.com

Wenn weitere Hilfe erforderlich ist, wenden Sie sich an das Xerox Welcome
Center oder eine Xerox Vertretung vor Ort. Geben Sie bei Anrufen immer die

Seriennummer des Geräts an. Notieren Sie sich diese Seriennummer hier:

# ____________________________________________

Seriennummer

Die Telefonnummer für das Xerox Welcome Center oder die für Sie
zuständige Xerox Vertretung erhalten Sie bei der Installation des Geräts.
Notieren Sie sich die Telefonnummer hier:

Telefonnummer des Xerox Welcome Center oder des Fachhändlers vor Ort:

# __________________________________________________

Xerox Welcome Center in den USA: 1-800-821-2797
Xerox Welcome Center in Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Sicherheitshinweise

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie dieses Produkt
in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und das empfohlene Zubehör wurden gemäß strenger
Sicherheitsauflagen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Genehmigung
der zuständigen Sicherheitsbehörden und die Einhaltung etablierter
Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig
durch, bevor Sie das Produkt bedienen und nutzen Sie die Hinweise auch
zukünftig als Referenz, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb des
Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheits-, Umweltschutz- und Leistungstests dieses Produkts wurden
nur mit Xerox-Materialien durchgeführt.

WARNUNG: Alle unbefugten Änderungen können sich nachteilig auf

die Betriebsgenehmigung des Geräts auswirken. Dazu gehören die
Erweiterung durch neue Funktionen oder der Anschluss von externen
Geräten. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten
Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

1 Willkommen

Warnzeichen

Alle Warnungen und Sicherheitsanweisungen, die auf dem Gerät befestigt
oder zusammen mit dem Gerät geliefert wurden, müssen beachtet und
eingehalten werden.

WARNUNG: Diese WARNUNG weist den Benutzer auf

potentielle Gefahrenbereiche des Geräts hin, an denen
Personenschäden möglich sind.

WARNUNG: Diese WARNUNG weist den Benutzer auf

Bereiche des Geräts mit heißen Oberflächen hin, die nicht
berührt werden dürfen.

Stromversorgung

Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung angeschlossen
werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn Sie nicht
sicher sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese
Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche
Stromversorgungsunternehmen.

WARNUNG: Dieses Produkt muss an einen Stromkreis mit

Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem
Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei
handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme. Um die Gefahr elektrischer
Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker
auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Unter keinen
Umständen dürfen Sie einen geerdeten Adapterstecker verwenden, um das
Gerät an eine Steckdose ohne Erdleitung anzuschließen.

Xerox PE220 1-9

1 Willkommen

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson auf ausschließlich
sichere Bereiche begrenzt. Der Bedienerzugriff auf gefährliche Bereiche ist
durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mithilfe
eines Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen Umständen entfernt werden.

Wartung

Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt werden
können, werden in der Bedienungsanleitung beschrieben, die zum
Lieferumfang des Geräts gehört. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der
Bedienungsanleitung beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

Das Gerät reinigen

Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose.
Verwenden Sie stets Materialien, die speziell für das Produkt entwickelt
wurden. Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbußen und
gefährliche Situationen zur Folge haben. Unter bestimmten Umständen ist die
Verwendung von explosiven oder entflammbaren Reinigungssprays verboten.

WARNUNG - Sicherheitsinformationen zur elektrischen
Anlage

• Verwenden Sie nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose an.

Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur. Wenden Sie sich an einen
Elektriker, wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder
nicht.

• Ein ungeeigneter Anschluss des Geräte-Erdleiters kann elektrische

Schläge zur Folge haben.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das

Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

• Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen oder mechanischen

Sperren außer Kraft.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind.

• Führen Sie unter keinen Umständen Gegenstände jeglicher Art in die

Schlitze oder Öffnungen dieses Geräts ein.

• Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände, schalten Sie

die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen das
Netzkabel aus der Steckdose. Rufen Sie einen autorisierten örtlichen
Kundendienstmitarbeiter, um das Problem zu beheben.

1-10 Xerox PE220

– Eine ungewöhnliche Geräusch- oder Geruchsentwicklung geht vom

Gerät aus.
– Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
– Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung oder

ein anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst.
– Flüssigkeit ist in den Kopierer/Drucker geraten.
– Das Gerät hat einen Wasserschaden erlitten.
– Ein beliebiger Teil des Geräts wurde beschädigt.

Gerät von der Stromversorgung trennen

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle. An der
Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel. Um das Gerät
vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel
aus der Streckdose.

Sicherheitsinformationen für den Laser

ACHTUNG: Wenn Sie Regler verwenden, Anpassungen vornehmen

oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch
beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher
Lichtstrahlen zur Folge haben.

1 Willkommen

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen, nationalen
und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte. Dieses Gerät gibt
keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in allen Betriebs- und
Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten sicheren
Betrieb des Xerox Geräts zu gewährleisten.

Vorgaben:

• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete
Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem
Elektriker prüfen.

• Dieses Gerät muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen
werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem
Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose.
Dabei handelt es sich um ein Sicherheitsfeature. Um die Gefahr
elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem
Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt.
Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker
ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

Xerox PE220 1-11

1 Willkommen

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem Gerät
vermerkt oder zum Lieferumfang des Geräts gehören.

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät
transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen. Wenden Sie
sich an den Xerox Kundendienst vor Ort oder an ein örtliches
Kundendienstunternehmen, um den Umzug des Geräts an einen neuen
Standort außerhalb des Gebäudes zu organisieren.

• Stellen Sie das Gerät stets an einem Platz mit ausreichender Belüftung
und Platz für Servicemaßnahmen auf. Die Mindestabmessungen finden
Sie unter Abstände auf Seite 2-3.

• Verwenden Sie stets Materialien und Zubehör, die für das Xerox Gerät
entwickelt wurden. Die Verwendung ungeeigneter Materialien kann sich
nachteilig auf die Leistung auswirken.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von der Stromversorgung.

Verbote:

• Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker
ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht speziell in dieser
Dokumentation beschrieben wurden.

• Dieses Gerät darf nicht in einen Schrank oder anderen Behälter eingebaut
werden, es sei denn, es wurde für eine geeignete Belüftung gesorgt.
Weitere Informationen erhalten Sie beim autorisierten Fachhandel vor Ort.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und
Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen
Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienperson
gewartet werden könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Heizung oder einer anderen
Wärmequelle auf.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer, in die
Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen weder
außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Bei einer ungewöhnlichen Geräusch- oder Geruchsentwicklung darf
das Gerät nicht betrieben werden. Trennen Sie in einem solchen Fall
unverzüglich das Netzkabel und wenden sich an den für Sie zuständigen
Xerox Kundendienstmitarbeiter oder Dienstleistungsanbieter.

1-12 Xerox PE220

Wartungsinformationen

Führen Sie keine Wartungsverfahren aus, die nicht speziell in der Dokumentation
beschrieben wurden, die zum Lieferumfang des Kopierers/Druckers gehört.

• Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays. Die
Verwendung von nicht genehmigten Reinigungsmitteln kann sich
nachteilig auf die Leistung auswirken und Ursache für gefährliche
Bedingungen sein.

• Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets
entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch. Bewahren Sie alle
Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und
Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen
Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von der Bedienperson
gewartet oder repariert werden könnten.

• Führen Sie keine Wartungsverfahren durch, es sei denn, Sie haben ein
entsprechendes Training von einem autorisierten Fachhändler erhalten
oder das Verfahren wurde ausdrücklich in der Bedienungsanleitung
beschrieben.

1 Willkommen

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon. Das erzeugte
Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Durch die
Bereitstellung der korrekten Umweltschutzparameter gemäß den Angaben
im Xerox Installationsverfahren, wird sichergestellt, dass die Konzentration
innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern Sie telefonisch
die Xerox Publikation „Ozone“ unter 1-800-828-6571 in den USA und Kanada
an. Wenden Sie sich in anderen Märkten an den autorisierten Fachhandel
oder Dienstleistungsanbieter.

Verbrauchsmaterialien

Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der
Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

• Werfen Sie unter keinen Umständen Toner, Druckkartuschen oder
Tonerbehälter in eine offene Flamme.

Xerox PE220 1-13

1 Willkommen

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

USA, Kanada, Europa, Australien/Neuseeland

HINWEIS: Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten

eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen
entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden
Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten, wenn das Gerät in einem
Gewerbegebiet betrieben wird. Von diesem Gerät wird Energie in Form von
Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls
das Gerät nicht im Einklang mit der Bedienungsanleitung installiert und
verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Der Betrieb
dieses Geräts in einem Wohngebiet ruft wahrscheinlich schädliche Störungen
hervor; in diesem Fall müssen die Störungen auf Kosten des
Gerätebetreibers beseitigt werden.

Änderungen und Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von
Xerox genehmigt sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für
das Gerät zur Folge haben.

Eine Voraussetzung zur Einhaltung der FCC-Bestimmungen in den USA und
der Radiocommunications Act 1992 in Australien/Neuseeland ist die
Verwendung abgeschirmter Schnittstellenkabel.

Gerätesicherheitszulassung

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der aufgeführten
Sicherheitsstandards zugelassen:

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9002­Qualitätssicherungssystems hergestellt.

(USA/Kanada)

1-14 Xerox PE220

Konformitätshinweise

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die Konformitätserklärung
von Xerox mit den folgenden geltenden Richtlinien der Europäischen Union
zu den angegebenen Daten:

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 72/23/EWG mit den Änderungen in der

Ratsrichtlinie 93/68/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 89/336/EWG des Rates zur Angleichung

der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische
Verträglichkeit.

9. März 1999: EG-Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung
ihrer Konformität.

Eine vollständige Konformitätserklärung mit Definition der relevanten
Richtlinien und Normen kann bei dem für Sie zuständigen autorisierten Xerox
Fachhändler angefordert werden:

1 Willkommen

WARNUNG: Damit dieses Gerät in der Nähe von industriellen,

wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM) betrieben werden
kann, müssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte
eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

WARNUNG: Dies ist ein Produkt der Klasse A. In Wohngebieten kann

dieses Produkt Hochfrequenzstörungen hervorrufen. In einem solchen
Fall müssen vom Benutzer geeignete Maßnahmen ergriffen werden.

WARNUNG: Um die Einhaltung der EG-Richtlinie 89/336/EWG zu

gewährleisten, müssen geschirmte Kabel verwendet werden.

Fax-Funktion

USA

Kopfzeilenanforderungen für das Versenden von Faxen

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden
von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen elektronischen
Geräten, einschließlich Faxgeräten, durch juristische oder natürliche
Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich, es sei denn, die
Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw. auf der
ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens,
eine Identifikation der juristischen oder natürlichen Person oder einer anderen
Rechtspersönlichkeit, die die Nachricht versandt hat und die Telefonnummer
des Sendegeräts bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen
Person. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine
900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales Orts- oder
Ferngespräch berechnet würde.)

Xerox PE220 1-15

1 Willkommen

Wie Sie diese Informationen in das Faxgerät eingeben, finden Sie auf
Gerätekennung einstellen – Seite 2-14 und befolgen Sie die angegebenen
Schritte. Anweisungen zur Eingabe von Datum und Uhrzeit finden Sie auf
Datum und Uhrzeit einstellen – Seite 2-17.

Informationen zum Datenkoppler:

Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen
und -Vorschriften, die von der ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments) übernommen wurden. Auf der Rückseite dieses Geräts befindet
sich ein Aufkleber, der neben anderen Informationen eine Produktkennung
im Format US:AAAEQ##TXXXX enthält. Diese Nummer muss der
Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die
Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die geltenden
FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 68 erfüllen, die von der
ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes Telefonkabel und ein
Telefonstecker gehören zum Lieferumfang des Geräts. Der Stecker wurde für
den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die
Normen erfüllt. Ausführliche Informationen finden Sie in den
Installationsanweisungen.

Sie können das Gerät sicher an folgende Standardtelefonbuchse anschließen:
USOC RJ-11C unter Verwendung des kompatiblen Telefonkabels (mit den
entsprechenden Steckern), das dem Installationskit beiliegt. Ausführliche
Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

Anhand der REN (Ringer Equivalence Number) wird die Anzahl der Geräte
ermittelt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden können. Zu viele
RENs an einer Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem
eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen
Gebieten, sollte die Summe aller RENs nicht höher als fünf (5.0) sein.
Angaben zur genauen Anzahl der Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl
RENs an eine Telefonanlage angeschlossen werden können, erfahren Sie bei
Ihrer örtlichen Telefongesellschaft. Bei Produkten, die nach dem 23. Juli 2001
zugelassen wurden, ist die REN Teil der Produktkennung mit dem Format
US:AAAEQ##TXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten Ziffern stellen
die REN ohne Dezimalpunkt dar (z. B. entspricht 03 einer REN von 0,3).
Bei älteren Produkten wird die REN separat auf dem Etikett ausgewiesen.

Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, werden Sie im
Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, dass der
Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt werden muss. Ist eine
vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar, informiert die
Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten Zeitpunkt. Darüber
hinaus werden Sie über Ihr Recht in Kenntnis gesetzt, Klage gegen die FCC
einzureichen, falls Sie dies für nötig erachten.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten,
Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb des Geräts
beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der
Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, damit Sie die notwendigen
Änderungen vornehmen können, um einen ununterbrochenen Dienst zu
gewährleisten.

1-16 Xerox PE220

1 Willkommen

Bei Problemen mit diesem Xerox-Gerät erhalten Sie Informationen zu
Reparatur- und Garantieleistungen vom entsprechenden Kundendienst.
Einzelheiten dazu finden Sie entweder auf dem Gerät oder in der
Bedienungsanleitung. Wenn dieses Gerät das Telefonnetzwerk schädigt,
können Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das Gerät bis
zur Lösung des Problems vom Netz zu nehmen.

Dieses Gerät sollte nur von einem Xerox-Vertreter oder einem von Xerox
autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden. Dies gilt sowohl
während als auch nach dem Garantiezeitraum. Wenn unautorisierte
Reparaturen vorgenommen wurden, ist der verbleibende Garantiezeitraum
ungültig. Dieses Gerät darf nicht über Gemeinschaftsleitungen verwendet
werden. Die Anbindung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den
innerstaatlichen Gebührentarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den
zuständigen Behörden.

Wenn in Ihren Räumen spezielle Alarmanlagen an die Telefonleitung
angeschlossen sind, sollten Sie sicherstellen, dass sich das Xerox-Gerät
nicht auf deren Funktionsfähigkeit auswirkt. Wenn Sie Fragen zu möglichen
Störungsquellen für Alarmanlagen haben, wenden Sie sich an Ihre
Telefongesellschaft oder einen qualifizierten Techniker.

KANADA

HINWEIS: Das Industry Canada-Etikett weist behördlich genehmigte Geräte

aus. Dieses Zertifikat bedeutet, dass das Gerät bestimmte Anforderungen
an Schutz, Betrieb und Sicherheit des Fernmeldenetzes gemäß der/den
entsprechenden Unterlage(n) über technische Anforderungen an
Endeinrichtungen erfüllt. Die Behörde garantiert keinen zufriedenstellenden
Betrieb des Geräts unter subjektiven Gesichtspunkten des Benutzers.

Vor der Einrichtung dieses Geräts muss der Benutzer sicherstellen, dass
dessen Anschluss an die Betriebsanlagen der Telefongesellschaft zulässig
ist. Das Gerät muss außerdem nach Maßgabe eines anerkannten
Anschlussverfahrens eingerichtet werden. Der Kunde muss sich darüber im
Klaren sein, dass die Erfüllung der o.a. Bedingungen eine Verschlechterung
des Dienstes unter bestimmten Umständen nicht ausschließt.

Reparaturen an zugelassenen Geräten müssen von einem durch den
Anbieter benannten Vertreter koordiniert werden. Durch den Benutzer an
diesem Gerät vorgenommene Reparaturen oder Änderungen jeglicher Art
oder Fehlfunktionen des Geräts berechtigen die Telefongesellschaft dazu,
den Benutzer dazu aufzufordern, das Gerät vom Netz zu nehmen.

Zur eigenen Sicherheit muss der Benutzer sicherstellen, dass die geerdeten
Stromanschlüsse des Stromversorgungsunternehmens, Telefonleitungen
und das interne metallische Wasserleitungssystem (falls vorhanden) in sich
geschlossen sind. Dieser Vorsichtsmaßnahme kommt in ländlichen Regionen
besondere Bedeutung zu.

ACHTUNG: Die Benutzer sollten nicht versuchen, solche Anschlüsse

selber vorzunehmen, sondern sich an die betreffende Aufsichtsbehörde
bzw. den Elektriker in ihrem Zuständigkeitsbereich wenden.

Xerox PE220 1-17

1 Willkommen

HINWEIS: Die jedem Endanschluss zugewiesene REN (Ringer Equivalence

Number) gibt Auskunft über die maximal zulässige Anzahl an
Endanschlüssen pro Telefonschnittstelle. Das Ende an einer Schnittstelle
kann aus einer beliebigen Kombination von Geräten bestehen, für die
lediglich die Bedingung gilt, dass die Summe der RENs aller Geräte unter
fünf liegt.

Europa

Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen
und Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Xerox-Produkt wurde von Xerox in Übereinstimmung mit der EG­Richtlinie 1999/5/EG für den Anschluss an ein analoges öffentliches
Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen (Einzelanschluss).

Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche
Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in folgenden
Ländern:

Belgien Griechenland Niederlande Schweden

Bulgarien Großbritannien Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Österreich Spanien

Deutschland Island Polen Tschechische

Republik

Finnland Italien Portugal

Frankreich Luxemburg Rumänien

Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren örtlichen Xerox-Kundendienst.
Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR 21, einem technischen

Standard für Sendeeinrichtungen, die in analogen Telefonnetzwerken im
Europäischen Wirtschaftsraum verwendet werden.

Das Produkt kann an Netzwerke anderer Länder angepasst werden. Wenden
Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter, wenn das Gerät an das Netzwerk eines
anderen Landes angeschlossen werden muss.

Ungarn

HINWEIS: Dieses Produkt kann zwar sowohl Puls- als auch DTMF-

Tonwahlverfahren verwenden, das empfohlene Verfahren ist jedoch DTMF.
Das DTMF-Tonwahlverfahren ermöglicht eine zuverlässigere und schnellere
Verbindungsherstellung.

Änderungen oder Verbindungen zu externer Steuersoftware oder einem
externen Steuerapparat, die nicht von Xerox autorisiert sind, machen diese
Zertifizierung ungültig.

1-18 Xerox PE220

Umweltschutzbestimmungen

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR®-Partner hat Xerox Corporation beschlossen, dass
dieses Produkt (in der Basiskonfiguration) den ENERGY STAR -Richtlinien
für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene
Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für Büroausstattungen ist eine gemeinsame
Anstrengung von amerikanischen, Europäischen und japanischen Regierungen
und der Büroanlagenindustrie zur Förderung energiesparender Kopierer,
Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Einsparungen
beim Energieverbrauch sind wegen der Reduktion der Emissionen bei der
Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung von Smog, saurem Regen
und langfristigen Klimaänderungen.

ENERGY STAR-Geräte von Xerox werden ab Werk so eingerichtet, dass sie
nach einer angegebenen Benutzungsdauer einen Stromsparmodus aktivieren
und/oder das Gerät vollständig ausschalten. Diese Energiesparfunktionen
können den Energieverbrauch im Vergleich zu herkömmlichen Geräten um
die Hälfte reduzieren.

1 Willkommen

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. aus Kanada hat nachgewiesen,
dass dieses Gerät alle geltenden Anforderungen für das Environmental
Choice EcoLogo zum Erreichen möglichst geringer Auswirkungen auf
die Umwelt erfüllt.

Als Teilnehmer am Environmental Choice-Programm hat Xerox Corporation
bestimmt, dass dieses Gerät die Environmental Choice-Richtlinien für
Energieeffizienz erfüllt.

Das Environmental Choice-Programm wurde 1988 von Environment Kanada
ins Leben gerufen, um Konsumenten bei der Auswahl umweltverantwortlicher
Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker,
Digitaldruckanlagen und Faxgeräte müssen die Kriterien für Energieeffizienz
und Emissionen erfüllen und zeigen, dass sie mit im Recycling-Verfahren
hergestellten Verbrauchsmaterialien kompatibel sind. Gegenwärtig hat
Environmental Choice 1 600 genehmigte Produkte und 140 Lizenznehmer.
Xerox gehört zu den führenden Unternehmen, die anerkannte
EcoLogo-Produkte anbieten.

Xerox PE220 1-19

1 Willkommen

Unbefugte Kopien

USA

Der Kongress hat per Gesetz die Vervielfältigung der folgenden Gegenstände
unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich einer derartigen
Vervielfältigung schuldig macht, kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen
bestraft werden.

1.

Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Vereinigten Staaten, wie:

Schatzanweisungen National Bank Currency
Inhaberschuldverschreibungen mit

Zinsscheinen
Silberzertifikate Goldzertifikate
Anleihen der Vereinigten Staaten Schatzwechsel
Noten der Bundeszentralbank Teilscheine
Einlagezertifikate Papiergeld
Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmter

Regierungsbehörden, wie der FHA, usw.
Schuldscheine. (US. Sparbriefe dürfen nur für Werbezwecke im

Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne für derartige Sparbriefe
fotografiert werden.)

Stempelsteuermarken. (Falls es erforderlich ist, ein juristisches Dokument
zu vervielfältigen, auf dem sich eine entwertete Stempelsteuermarke
befindet, ist dies unter der Voraussetzung zulässig, dass die
Vervielfältigung des Dokuments einem gesetzlich zulässigen Zweck dient.)

Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken. (Briefmarken dürfen zu
philatelistischen Zwecken fotografiert werden, vorausgesetzt, dass die
Vervielfältigung kleiner als 75 % oder größer als 150 % der linearen
Abmessung des Originals beträgt.)

Postanweisungen.

Noten der Bundeszentralbank

Banknoten, Schecks oder Geldwechsel, die von einem befugten Beamten
der Vereinigten Staaten gezogen oder ausgestellt wurden.

Wertzeichen oder andere Repräsentanten für Werte jedweder Benennung,
die unter einem Bundesgesetz ausgegeben werden oder ausgegeben
werden können.

2. Bereinigte Entschädigungszertifikate für Weltkriegsveteranen.

3. Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausländischen Regierung, Bank

oder eines Unternehmens.

4.

Urheberrechtlich geschützte Materialien, es sei denn, die Erlaubnis des
Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt oder die Vervielfältigung fällt
unter im Urheberrecht festgelegten Bestimmungen zur „freien Benutzung
oder Vervielfältigung in Bibliotheken. Weitere Informationen zu diesen
Bestimmungen erhalten Sie beim Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Fragen Sie nach Circular R21.

1-20 Xerox PE220

“

1 Willkommen

5. Staatsbürgerschafts- oder Einbürgerungsurkunden.

(Einbürgerungsurkunden anderer Länder dürfen fotografiert werden.)

6. Pässe. (Pässe anderer Länder dürfen fotografiert werden.)

7. Einwanderungsurkunden.

8. Registrierungskarten für die Einberufung.

9. Ausgewählte Diensteinführungspapiere, die die folgenden Informationen

des Anmelders ganz oder teilweise enthalten:
Einkünfte oder Einkommen
Familienstand
Gerichtsakten
Frühere Militärdienste
Körperlicher oder geistiger Zustand
Ausnahme: Entlassungsscheine der US-Armee dürfen fotografiert werden.

10.

Abzeichen, Kennkarten, Pässe oder Rangabzeichen, die von Angehörigen
des Militärs oder verschiedener Bundesbehörden, wie dem FBI,
Finanzministerium, usw. getragen werden. (Es sei denn, eine Fotografie
wird von dem Leiter einer solchen Abteilung oder Behörde angeordnet.)

In einigen Bundesstaaten ist darüber hinaus die Vervielfältigung des
Folgenden verboten:

Kraftfahrzeuglizenzen - Führerscheine - Fahrzeugbriefe.

Die obige Liste ist nicht umfassend und es wird keine Gewährleistung
in Hinblick auf Vollständigkeit und Genauigkeit abgegeben. Wenden Sie sich
in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

Kanada

Das Parlament hat per Gesetz die Vervielfältigung der folgenden
Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich einer
derartigen Vervielfältigung schuldig macht, kann mit Geld- oder
Gefängnisstrafen bestraft werden.

1. Aktuelle Banknoten oder Papiergeld.

2. Obligationen oder Sicherheiten einer Regierung oder Bank.

3. Schatzwechsel oder Steuermarken/-papiere.

4. Das öffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel

einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder Staatsgewalt in Kanada
oder eines Gerichts.

5. Amtliche Erklärungen, Anordnungen, Bestimmungen oder

Festsetzungen oder Verlautbarungen dessen (mit der Absicht,
fälschlicherweise zu behaupten, dasselbe sei von der königlichen
Druckerei für Kanada oder einer gleichwertigen Druckerei für eine
Provinz herausgegeben worden).

Xerox PE220 1-21

1 Willkommen

6. Zeichen, Marken, Siegel, Banderolen oder Designs, die von der

kanadischen Regierung oder einer Provinzregierung, der Regierung
eines anderen Landes als Kanada oder einer Abteilung, einem
Aufsichtsrat, einer Kommission oder Vertretung, die von der kanadischen
Regierung oder einer Provinzregierung oder der Regierung eines
anderen Landes eingerichtet wurden, oder im Auftrag derselben
verwendet werden.

7. Eingedruckte oder selbstklebende Wertzeichen, die von der kanadischen

Regierung oder einer Provinzregierung oder der Regierung eines
anderen Staates, außer Kanada, zum Zweck der Staatseinkünfte
eingesetzt werden.

8. Dokumente, Register oder Niederschriften, die von Beamten unter

der Maßgabe aufbewahrt werden, beglaubigte Kopien derselben
anzufertigen oder auszugeben, wenn die Kopie fälschlicherweise vorgibt,
eine beglaubigte Kopie zu sein.

9. Urheberrechtlich geschützte Materialien oder Marken in jedweder Art

ohne die Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers.

Die obige Liste wird als Annehmlichkeit und Hilfe bereitgestellt. Sie ist jedoch
nicht allumfassend und keine Haftung wird für ihre Vollständigkeit oder
Genauigkeit übernommen. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

Andere Länder

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land unter Umständen
gesetzwidrig. Wer sich einer derartigen Vervielfältigung schuldig macht,
kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

Schatzanweisungen
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatspapiere und Sicherheiten
Pässe und Ausweise
Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken ohne Zustimmung

des Besitzers
Briefmarken und andere übertragbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht umfassend und es wird keine Gewährleistung im Hinblick
auf Vollständigkeit und Genauigkeit abgegeben. Wenden Sie sich in
Zweifelsfällen an einen Rechtsbeistand.

1-22 Xerox PE220

Recycling und Entsorgung von Produkten

Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox-Produkts kümmern müssen,
achten Sie darauf, dass das Produkt Blei, Quecksilber und andere Materialien
enthält, deren Entsorgung aus Gründen des Umweltschutzes in manchen
Ländern und Staaten geregelt ist. Die Verwendung von Blei und Quecksilber
entspricht den globalen Vorschriften, die zum Zeitpunkt der Markteinführung
dieses Produkts gelten.

Europäische Union

WEEE-Richtlinie 2002/96/EWG

Einige Geräte können sowohl in einer häuslichen Wohnumgebung als auch in
einer professionellen Geschäftsanwendung eingesetzt werden.

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung
dar, dass das Gerät nicht im normalen Hausmüll entsorgt werden darf.

Im Einklang mit der europäischen Rechtssprechung müssen elektrische
und elektronische Geräte getrennt vom Hausmüll entsorgt werden.

Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte
elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei entsprechenden
Sammelstellen abgeben. Weitere Informationen erhalten Sie beim
zuständigen Amt für die örtlichen Entsorgungsbetriebe.

1 Willkommen

In einigen Mitgliedstaaten müssen die Fachhändler beim Kauf von neuen
Geräten das alte Gerät kostenfrei zurücknehmen. Weitere Informationen
erhalten Sie im Fachhandel.

Professionelle/Geschäftsumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung
dar, dass Sie das Gerät im Einklang mit geltenden innerstaatlichen
Gepflogenheiten entsorgen müssen.

Im Einklang mit der europäischen Rechtssprechung müssen elektrische
und elektronische Geräte entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten
entsorgt werden.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren örtlichen Fachhändler oder die
für Sie zuständige Xerox Vertretung, um Informationen zur Rücknahme von
Altgeräten einzuholen.

Xerox PE220 1-23

1 Willkommen

Hg

Sicherheit im Hinblick auf Quecksilber

DIE LAMPE(N) IM INNEREN DIESES GERÄTS ENTHALTEN QUECKSILBER
UND MÜSSEN RECYCELT ODER IM EINKLANG MIT ÖRTLICHEN,
STAATLICHEN ODER BUNDESSTAATLICHEN GESETZEN ENTSORGT
WERDEN. Einzelheiten finden Sie unter www.lamprecylce.org, www.eiae.org
oder telefonisch unter 1-800-ASK-Xerox.

1-24 Xerox PE220

2 Erste Schritte

2Erste Schritte

Bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, müssen Sie mehrere Aufgaben
ausführen. Packen Sie das Gerät anhand der Anweisungen in diesem Kapitel
aus und richten Sie es ein.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Das Gerät auspacken – Seite 2-2

• Aufstellungsort wählen – Seite 2-3

• Die Smart Kit® Druckkartusche installieren – Seite 2-4

• Papier einlegen – Seite 2-6

• Anschlüsse – Seite 2-8

• Das Gerät einschalten – Seite 2-11

• Druckersoftware installieren – Seite 2-12

• Die Display-Sprache und Ländereinstellung ändern – Seite 2-14

• Gerätekennung einstellen – Seite 2-14

• Datum und Uhrzeit einstellen – Seite 2-17

• Papiertyp und -format einstellen – Seite 2-18

• Signaltöne einstellen – Seite 2-18

• Sparfunktionen verwenden – Seite 2-20

Xerox PE220 2-1

2 Erste Schritte

Das Gerät auspacken

1. Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem

Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden
Teilen geliefert wurde:

HINWEIS: Das Netzkabel und das Telefonleitungskabel können je nach

Vertriebsland anders aussehen. Das Netzkabel muss an eine geerdete
Steckdose angeschlossen werden.

HINWEIS: Die CD-ROMs enthalten den Xerox Druckertreiber, die

Scantreiber, Software, die Bedienungsanleitung und das ControlCentre.

HINWEIS:

Sie das im lieferumfang Ihres Geräts enthaltene Telefonleitungskabel. Wenn
Sie es durch das Kabel eines anderen Anbieters ersetzen möchten, sollte dies
ein Telefonkabel des Typs Nr. 26 AWG (oder größer) sein.

2-2 Xerox PE220

Je nach Land können einige Teile unterschiedlich sein. Verwenden

2. Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vorder- und Rückseite

sowie an den Seitenflächen des Geräts.

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für
eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend
Platz zum Öffnen der Türen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung
steht.

2 Erste Schritte

Klebeband

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie
Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das
Gerät nicht an die Kante eines Schreibtisches.

Abstände

Das Diagramm zeigt den Platz,
der um das Gerät für den Zugang und
die Belüftung frei bleiben sollte.

Xerox PE220 2-3

2 Erste Schritte

Die Smart Kit® Druckkartusche installieren

1. Öffnen Sie die vordere Tür.

2. Nehmen Sie die Smart Kit®

Druckkartusche aus der Umverpackung
und entfernen Sie das Papier zum
Schutz der Kartusche, indem Sie am
Versandklebestreifen ziehen.

3. Schütteln Sie die Kartusche vorsichtig

fünf- oder sechsmal hin und her, damit
sich der Toner gleichmäßig verteilen
kann. Auf diese Weise wird der Toner
gelöst und sichergestellt, dass die
maximale Kopienanzahl über die
Kartusche gedruckt werden kann.

HINWEIS: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner

mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück
in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der
Toner im Gewebe fest.

ACHTUNG: Setzen Sie die Smart Kit® Druckkartusche nur kurz dem

Tageslicht aus, um Schäden zu vermeiden. Falls die Kartusche länger
nicht eingesetzt wird, decken Sie sie mit einem Blatt Papier ab.

ACHTUNG:

Druckkartusche. Verwenden Sie beim Anheben der Kartusche den Griff an
der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

2-4 Xerox PE220

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Smart Kit®

4. Klappen Sie den Griff der

Smart Kit® Druckkartusche
aus. Fassen Sie die
Kartusche am Griff und
schieben Sie sie in den
Drucker, bis sie einrastet.

HINWEIS: Achten Sie beim

Einsetzen und Herausnehmen
der Smart Kit® Druckkartusche
darauf, dass die Kartusche nicht
den Geräterahmen berührt und
verkratzt wird. Die Kartusche
könnte sonst beschädigt
werden. Als Folge könnten die
Kopien Flecken aufweisen.

5. Schließen Sie die vordere

Tür. Bei nicht ordnungsgemäß
geschlossener Tür können
Fehler beim Drucken
auftreten.

2 Erste Schritte

HINWEIS: Wenn Sie Textseiten

mit einer Bereichsabdeckung
von 5 % drucken, reicht eine
neue Tonerkartusche für
durchschnittlich 3 000 Seiten.
(Bei der mit dem Gerät
mitgelieferten Druckkartusche
sind es 1 000 Seiten.)

Xerox PE220 2-5

2 Erste Schritte

Papier einlegen

Das Papierfach kann maximal 150 Seiten Normalpapier mit einem
Flächengewicht von 75 g/m

2

aufnehmen.

1. Ziehen Sie das Papierfach in Ihre

Richtung heraus.

2. Drücken Sie die hintere Führung

und ziehen Sie sie heraus, um
die Kassette herauszuziehen.

3. Fächern Sie das Papier auf,

damit die Seiten nicht
aneinander haften. Stoßen Sie
vorsichtig den Stapel auf einer
ebenen Fläche zurecht.

4. Legen Sie Papier in die Kassette

ein. Richten Sie das Papier an
der hinteren linken Ecke in der
Kassette aus. Vergewissern Sie
sich, dass es an allen vier Ecken
flach in der Papierkassette liegt.

HINWEIS: Legen Sie nicht zu viel

Papier in die Kassette ein. Dies
könnte Papierstaus verursachen.

2-6 Xerox PE220

2 Erste Schritte

5. Drücken Sie die hintere und die seitliche Führung und stellen Sie die

Führungen so ein, dass diese gerade die Kante des Papierstapels
berühren.

HINWEIS: Achten Sie darauf, die

Führungen nicht zu fest gegen den
Papierstapel zu drücken, da sich der
Stapel sonst wölbt. Wenn Sie die
seitliche Papierführung nicht einstellen,
kann ein Papierstau entstehen.

Xerox PE220 2-7

2 Erste Schritte

Anschlüsse

1. Schließen Sie das eine Ende

des Telefonleitungskabels an
die LINE-Buchse am Gerät und
das andere Ende an die
Wandanschlussbuchse an.

HINWEIS: Wenn Sie Ihr Gerät

sowohl für den Empfang von Faxen
als auch von Anrufen verwenden
wollen, muss an Ihr Gerät ein Telefon
und/oder ein Anrufbeantworter
angeschlossen werden.

Zu einem Wandanschluss

2. Schließen Sie das Kabel Ihres

Nebenanschlusses oder Ihres
Anrufbeantworters an den EXT.-
Anschlussstecker an.

Zu einem zusätzlichen
Telefonapparat oder
Anrufbeantworter

Für Benutzer in Großbritannien

In Großbritannien verbinden
Sie das Kabel des zusätzlichen
Telefonapparats mit dem TAM­Kabel und das TAM-Kabel an die
EXT.-Buchse auf der Rückseite
des Geräts an.

HINWEIS: Verwenden Sie das mit

dem Gerät gelieferte TAM- und
Telefonkabel.

TAM-Kabel

2-8 Xerox PE220

2 Erste Schritte

Wenn Sie in Großbritannien ein Telefon oder einen Anrufbeantworter mit
einem dreiadrigen Kabel (ein so genanntes SHUNT-Kabel einer älteren
Telefonanlage) an die EXT.-Buchse des Geräts anschließen, wird bei
einem eingehenden Gespräch das externe Gerät nicht klingeln, denn das
Multifunktionsgerät ist für die Zusammenarbeit mit aktueller Technologie
ausgelegt. Um diese Inkompatibilität zu vermeiden, verwenden Sie nur
Telefone oder Anrufbeantworter, die mit einem zweiadrigen Kabel (neuere
Telefonanlagen) angeschlossen werden können.

Für Benutzer
in Deutschland

Für Benutzer
in Frankreich

Xerox PE220 2-9

2 Erste Schritte

3. Schließen Sie ein USB-Kabel an den USB-Anschluss des Geräts an.

Stellen Sie eine Verbindung zum USB-Anschluss am Computer her.

4. Wenn Sie ein Paralleldruckerkabel anschließen, verwenden Sie nur

IEEE 1284-kompatible Kabeltypen und schließen Sie das Kabel an
den Parallelanschluss Ihres Geräts an.

Drücken Sie die Metallkammern, die in die Einkerbungen auf dem
Kabelstecker und den parallelen Anschluss des Computers passen,
nach unten.

HINWEIS: Sie müssen nur eines der oben genannten Kabel anschließen.

Verwenden Sie das parallele Kabel und das USB-Kabel nicht gleichzeitig.

Die Verwendung eines USB-Kabels setzt die Verwendung des Betriebssystems
Windows 98/Me/2000/XP, Macintosh 10.3 oder Linux voraus.

2-10 Xerox PE220

Das Gerät einschalten

1. Schließen Sie das eine Ende

des mitgelieferten Netzkabels
an die Gerätebuchse an und
verbinden Sie das andere Ende
mit einer ordnungsgemäß
geerdeten Steckdose.

2. Schalten Sie das Gerät ein.

Im Display erscheint die
Meldung „Aufwaermphase
Bitte warten...“.

Wie Sie die Meldungen in
anderen Sprachen anzeigen,
finden Sie auf Die Display­Sprache und Ländereinstellung
ändern auf Seite 14.

2 Erste Schritte

zur Netzsteckdose

WARNUNG:

darauf, dass Sie bei Arbeiten in diesem Bereich keine heißen Oberflächen
berühren.

Der Fixiererbereich im Geräteinneren ist heiß. Achten Sie

ACHTUNG: Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, wenn es

eingeschaltet ist. Anderenfalls setzen Sie sich der Gefahr eines
elektrischen Schlages aus.

Xerox PE220 2-11

2 Erste Schritte

Druckersoftware installieren

HINWEIS: Wenn Sie das Gerät eingerichtet und an den Computer

angeschlossen haben, müssen Sie die Software von der mitgelieferten
CD-ROM installieren. Einzelheiten finden Sie im Kapitel 5, Drucken.

Auf der CD-ROM finden Sie folgende Software:

Programme für Windows

Damit Ihr Gerät sowohl als Drucker als auch als Scanner unter Windows
eingesetzt werden kann, müssen Sie den Gerätetreiber installieren. Sie
können einige oder alle der folgenden Komponenten installieren:

Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um die Funktionen Ihres

•
Druckers optimal zu nutzen.

•

Scan-Treiber: Zum Scannen von Vorlagen auf dem Gerät sind TWAIN-

und WIA-Treiber (Windows Image Acquisition; Windows-Bilderfassung)
verfügbar.

•

ControlCentre: Mit diesem Programm erstellen Sie Telefonbucheinträge

und richten das Ziel der Scan-Taste ein. Sie können auch die Firmware
des Geräts aktualisieren.

Macintosh-Treiber

Sie können mit diesem Gerät aus dem Macintosh OS heraus drucken oder
scannen.

Linux-Treiber

Sie können mit diesem Gerät aus dem Betriebssystem Linux heraus drucken
oder scannen.

Systemanforderungen

Das Gerät unterstützt die folgenden Betriebssysteme.

Windows

Die folgende Tabelle enthält die Anforderungen unter Windows.

Element Anforderungen Empfohlen

Prozessor Windows 98/Me/

98/Me/NT 4.0/2000/XP

NT 4.0/2000

Pentium II 400 MHz
oder höher

Pentium III 933 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

oder höher

2-12 Xerox PE220

Pentium IV 1 GHz

2 Erste Schritte

Element Anforderungen Empfohlen

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB oder höher 256 MB

Freier
Speicherpl
atz auf der
Festplatte

Internet
Explorer

Windows 98/Me/
NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB oder höher 5 GB

5.0 oder höher 5.5

Macintosh OS 10.3 oder höher - Siehe Kapitel 5, Drucken.
Verschiedene Linux-Distributionen - Siehe Kapitel 5, Drucken.

Druckertreiber-Funktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierzufuhr

• Papierformat, -ausrichtung und -typ

• Anzahl der Exemplare

64 MB oder höher 128 MB

300 MB oder höher 1 GB

In der folgenden Tabelle finden Sie die von Ihrem Druckertreiber unterstützten
Funktionen.

Druckertreiber

Funktion

Toner-Sparbetrieb J J N

Druckqualität J J J

Posterdruck J N N

Mehrere Seiten pro Blatt J J (2, 4) J

Anpassung an Papierformat J J N

Größenanpassung J J J

Wasserzeichen J N N

Überlagerung J N N

Ausgabereihenfolge J N N

Win 98/Me/
NT 4.0/2000/XP

Linux Macintosh

HINWEIS: Einzelheiten zur Installation der Software und dem Verwenden

der Funktionen finden Sie unter Kapitel 5, Drucken.

Xerox PE220 2-13

2 Erste Schritte

Die Display-Sprache und Ländereinstellung ändern

Sprache einstellen

Um die Displaysprache des Bedienfeldes zu ändern, führen Sie folgende
Schritte durch:

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

2. Drücken Sie

Displayzeile angezeigt wird.

die Navigationstaste ( oder ), bis „Sprache“ in der unteren

3. Drücken Sie Eingabe. Die aktuelle Einstellung wird in der unteren Zeile

des Displays angezeigt.

4. Drücken

in der unteren Displayzeile erscheint.

Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Sprache

5. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

6.

Drücken Sie

Stopp/Löschen

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Land einstellen

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

2. Drücken Sie

unteren Displayzeile angezeigt wird.

3. Drücken Sie Eingabe. Die aktuelle Einstellung wird in der unteren Zeile

des Displays angezeigt.

4. Drücken Sie

angezeigt wird.

die Navigationstaste ( oder ), bis „Land waehlen“ in der

die Navigationstaste ( oder ), bis Ihr Land im Display

5. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

6.

Drücken Sie

Stopp/Löschen

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

HINWEIS: Bei Änderungen an der Ländereinstellung wird der Speicherinhalt

gelöscht.

Gerätekennung einstellen

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax,
das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Gerätekennung, die aus
Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen (oder dem Namen Ihres Unternehmens)
besteht, wird auf jeder von Ihrem Gerät gesendeten Seite auf den oberen
Rand gedruckt.

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare
Menüoption, „Faxkennung“, angezeigt.

2-14 Xerox PE220

2 Erste Schritte

2. Drücken Sie Eingabe. Sie werden im Display aufgefordert, die

Faxnummer einzugeben.

3. Wenn bereits vorher eine Nummer angegeben wurde, wird diese

Nummer angezeigt.

4. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

HINWEIS: Wenn Ihnen bei der Eingabe der Nummern ein Fehler unterläuft,

können Sie mit der Taste die letzte Stelle löschen.

5. Drücken Sie Eingabe, wenn die Nummer richtig im Display angezeigt

wird. Sie werden im Display aufgefordert, die Kennung einzugeben.

6. Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die

Zifferntasten ein.

7. Sie können über die Zifferntasten Buchstaben und Ziffern eingeben;

Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die Taste 0 drücken.

8. Einzelheiten zur Eingabe alphanumerischer Zeichen über die

Zifferntasten finden Sie unter Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben
auf Seite 15.

9. Wenn Sie mehrmals denselben Buchstaben oder dieselbe Ziffer

eingeben möchten (z. B. TT, AA, 777), geben Sie ein Zeichen ein,
verschieben den Cursor, indem Sie die Taste
das nächste Zeichen ein.

drücken und geben

10. Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, können Sie mit der Taste

eine Stelle überspringen.

11. Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig im Display angezeigt wird.

12.

Drücken Sie

Stopp/Löschen

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Bei der
Einrichtung Ihres Geräts beispielsweise geben Sie Ihren Namen (oder den
Namen Ihrer Firma) und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie ein- oder zweistellige
Zielwahl-, Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, geben Sie
möglicherweise auch einen entsprechenden Namen ein.

Alphanumerische Zeichen eingeben:

1. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie

die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie
die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display
erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben,
drücken Sie die mit „MNO“ beschriftete Taste 6.

Immer wenn Sie die 6 drücken, wird auf dem Display ein
anderes Zeichen angezeigt, d. h. M, N, O und schließlich die Zahl 6.

Xerox PE220 2-15

Symbole

2 Erste Schritte

Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen usw.)
eingeben. Einzelheiten finden Sie unter Buchstaben und Ziffern auf
Seite 16.

2. Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet,
verschieben Sie den Cursor durch Drücken der Taste

und drücken

anschließend die Taste, die mit dem gewünschten Buchstaben
bezeichnet ist. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben
und der nächste Buchstabe erscheint im Display.

Sie können ein Leerzeichen eingeben, indem Sie die 1 zweimal drücken
die Cursor-Taste betätigen.

3. Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie Eingabe.

Buchstaben und Ziffern

Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

1 1 Leerzeichen

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

Nummern und Namen ändern

Wenn Ihnen bei der Eingabe von Nummern oder Namen ein Fehler unterläuft,
drücken Sie die Taste , um die letzte Stelle zu löschen. Geben Sie dann die
richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer
(beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem
Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Nummer
die Taste Wahlwdh./Pause. Im Display wird an der entsprechenden Stelle ein
„−“ angezeigt.

2-16 Xerox PE220

Datum und Uhrzeit einstellen

Wenn Sie das Gerät zum ersten mal einschalten, werden Sie über das Display
aufgefordert, das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzugeben. Diese
Aufforderung wird nach der Eingabe nicht wieder angezeigt.

HINWEIS: Wenn Sie das Gerät einschalten, nachdem es längere Zeit nicht

benutzt wurde, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit zurücksetzen.

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Datum+Uhrzeit“ in der

unteren Displayzeile erscheint und drücken Sie Eingabe.

3. Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Einheit Wertebereich

Monat 01 - 12

Tag 0 1 - 3 1

Jahr Vier Ziffer erforderlich

2 Erste Schritte

Stunde 01 - 12 (12-Stundenmodus)

00 - 23 (24-Stundenmodus)

Minute 00 - 59

HINWEIS: Das Datumsformat kann von Land zu Land

unterschiedlich sein.

Um falsche Werte zu korrigieren, setzen Sie den Cursor mit der
Abrolltaste ( oder ) unter die fehlerhafte Stelle und geben dann die
korrekte Zahl ein.

4. Um „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat auszuwählen, drücken Sie

die - oder -Taste.

5. Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet,

können Sie ihn durch Drücken der Taste oder direkt dorthin
bewegen.

6. Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen

(z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Einzelheiten finden Sie unter Zeitformat
ändern auf Seite 18.

7. Drücken Sie Eingabe, wenn Datum und Uhrzeit richtig im Display

angezeigt werden.

8.

Drücken Sie

Stopp/Löschen

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Xerox PE220 2-17

2 Erste Schritte

Papiertyp und -format einstellen

Zeitformat ändern

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder
im 24-Stundenformat angezeigt wird.

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

2. Drücken Sie die Navigationstasten ( oder ), bis in der unteren Zeile

„Zeitformat“ angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

3. Das derzeit im Gerät eingestellte Zeitformat wird angezeigt.

4. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den anderen Modus zu

wählen und drücken Sie dann Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

5.

Drücken Sie

Wenn Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben, müssen Sie Papierformat
und -typ über die Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten
für den Kopier- und Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das
Papierformat und den Papiertyp im Druckertreiber auf dem PC auswählen.

Stopp/Löschen

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

1. Drücken Sie Menü. Im Display wird in der oberen Zeile „Papiereinst.“

angezeigt.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),

unteren Zeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe, um die
Menüoption auszuwählen.

3. Suchen

verwendete Papierformat und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl
zu speichern.

Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder ) das

4. Drücken Sie die Taste , bis „Papierart“ angezeigt wird und drücken Sie

Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen.

5. Suchen

verwendete Papiertyp und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu
speichern.

6.

Drücken Sie

Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder ) den

Stopp/Löschen

Signaltöne einstellen

Sie können folgende Töne einstellen:

• Lautsprecher: Sie können die
über den Lautsprecher wiedergegeben werden
Wenn Sie für diese Option „Komm“ festlegen, bleibt der Lautsprecher
eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

• Rufzeichen: Sie können die Lautstärke des Rufzeichens einstellen.

bis „Papierformat“ in der

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Signaltöne wie Wählton oder Faxton, die

, ein- oder ausschalten.

• Tastenton: Wird diese Option auf „An“ gesetzt, ertönt bei jedem
Tastendruck ein Signalton.

2-18 Xerox PE220

2 Erste Schritte

• Alarmton: Sie können Alarmtöne ein- und ausschalten. Wenn Sie für
diese Option „An“ festlegen, ertönt beim Auftreten eines Fehlers oder am
Ende der Faxübertragung ein Alarmton.

• Sie können die Lautstärke über die Taste Manuelle Wahl einstellen.

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Toneinst.“ in der oberen Displayzeile

erscheint.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um durch die einzelnen

Optionen zu blättern. Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte
Tonoption angezeigt wird.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den gewünschte Status

bzw. die Lautstärke für die ausgewählte Option anzuzeigen.
In der unteren Displayzeile wird die aktuelle Auswahl angezeigt.
Für die Lautstärke des Rufzeichens können Sie zwischen „Aus“, „Lei“, „Mit“

und „Laut“ wählen. Wenn Sie „Aus“ wählen, hören Sie kein Rufzeichen.
Das Gerät funktioniert normal weiter, auch wenn das Rufzeichen
ausgeschaltet ist.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern. Die nächste

Tonoption wird angezeigt.

5. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

6.

Drücken Sie

Stopp/Löschen

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Lautstärke der Lautsprecher

1. Drücken Sie Manuelle Wahl. Sie hören einen Wählton.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis Sie die gewünschte

Lautstärke hören. Auf dem Display wird die aktuell eingestellte
Lautstärke angezeigt.

3. Drücken Sie auf Manuelle Wahl, um die Änderung zu speichern und in

den Standby-Modus zurückzukehren.

HINWEIS: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen,

wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

Xerox PE220 2-19

2 Erste Schritte

Sparfunktionen verwenden

Tonersparmodus

Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken der
Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der
Smart Kit®-Tonerkartuschen im Vergleich zum Normalmodus, die
Druckqualität verringert sich jedoch.

HINWEIS: Beim Drucken vom Computer können Sie den Toner-Sparbetrieb

in den Druckereigenschaften ein- oder ausschalten. Einzelheiten finden Sie
im Kapitel 5, Drucken.

Energiesparbetrieb

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu
senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren und den
Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet,
bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

1. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),

unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

bis „Energie sparen“ in der

3. Drücken Sie die Navigationstasten ( oder ), bis in der unteren Zeile

„An“ angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.
Wenn Sie „Aus“ wählen, wird der Energiesparbetrieb ausgeschaltet.

4. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte

Zeiteinstellung erscheint.
Die verfügbaren Optionen sind 5, 15, 30, 60 und 120 (Minuten).

5. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

6.

Drücken Sie

Stopp/Löschen

, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

2-20 Xerox PE220

3 Umgang mit Papier

3Umgang mit Papier

In diesem Kapitel werden die Auswahl der Druckmaterialien und das Einlegen
in das Gerät beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckmaterialien auswählen – Seite 3-2

• Papier einlegen – Seite 3-5

• Kopierer-Ausgabefach – Seite 3-6

Xerox PE220 3-1

3 Umgang mit Papier

Druckmaterialien auswählen

Sie können auf zahlreiche Druckmaterialien wie Normalpapier, Umschläge,
Etiketten und Folien drucken. Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die für
das Gerät geeignet sind. Weitere Informationen finden Sie auf
Papierspezifikationen auf Seite 10-6. Für optimale Druckqualität sollten Sie
nur kopiertaugliches Papier hoher Qualität verwenden.

Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Format: Sie können alle Papierformate wählen, die sich für die
Führungen im Papierfach eignen.

•

Gewicht

für den manuellen Einzug und, wenn Sie ein einzelnes Blatt einlegen.

• Helligkeit: Manche Papiersorten sind weißer als andere und erzeugen
schärfere und bessere Druckergebnisse.

• Glätte der Oberfläche: Die Papierglätte hat Einfluss darauf, wie scharf
der Druck auf dem Papier erscheint.

: 60 bis 90 g/m2 beim Einzug mehrerer Blätter und 60 bis 165 g/m2

ACHTUNG: Die Verwendung von Druckmaterialien, die nicht den auf

Seite 10-6 aufgeführten Angaben entsprechen, kann zu Problemen
führen, die Kundendiensteingriffe erforderlich machen. In solchen
Fällen können Sie die Garantieleistungen nicht in Anspruch nehmen.

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität

Papiertyp

Normalpapier 150 1

Umschläge 1 1

Etiketten 1 1

Klarsichtfolien 1 1

Karton 1 1

HINWEIS: Wenn es häufig zu Papierstaus kommt, sollten Sie die Blätter

einzeln in das Fach oder den manuellen Einzug einlegen.

Papierzufuhr/Kapazität

Fach Manueller Einzug

HINWEIS: Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des

Druckmaterials und den Umgebungsbedingungen variieren.

3-2 Xerox PE220

3 Umgang mit Papier

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Wenn Sie Papier, Umschläge oder andere Druckmaterialien auswählen oder
einlegen, beachten Sie folgende Hinweise:

• Verwenden Sie nur Papier und Druckmaterial, das den im Abschnitt
Papierspezifikationen auf Seite 10-6 genannten Spezifikationen
entspricht.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann
Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie nur Kopierpapier hoher Qualität.

• Vermeiden Sie Papier mit Prägedruck, Perforationen oder einer zu weichen
oder zu harten Beschaffenheit, damit keine Papierstaus entstehen.

• Lagern Sie Papier vor der Verwendung stets in der Originalverpackung.
Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem
Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten
oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie das Papier vor Feuchtigkeit
und anderen Bedingungen, die dazu führen könnten, dass es sich wellt.

• Lagern Sie unbenutztes Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 °C
und 30 °C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 % und 70 %
liegen.

• Lagern Sie das Papier in einem Kunststoffbehälter oder einer
Kunststoffhülle, um es vor Staub und Feuchtigkeit zu schützen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialpapier blattweise in die
Papierkassette oder den manuellen Einzug einlegen.

• Verwenden Sie ausschließlich Materialien, die für Laserdrucker geeignet
sind.

• Damit spezielle Materialien, wie Klarsichtfolien und Bögen mit Etiketten,
nicht zusammenkleben, sollten Sie sie sofort nach dem Drucken
herausnehmen.

• Umschläge:
– Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und

sauberen Falzen.
– Verwenden Sie keine Umschläge mit (Büro-)Klammern.
– Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, beschichtetem

Innenfutter, selbstklebenden Klappen oder anderen Kunststoffen.
– Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten

Umschläge.
– Verwenden Sie ausschließlich Umschläge, die für Laserdrucker

geeignet sind.
– Legen Sie keine frankierten Umschläge ein.

• Klarsichtfolien:
– Legen Sie die Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät

auf eine ebene Fläche.

– Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit in der Papierkassette liegen.

Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die
Druckqualität beeinträchtigen.

– Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an,

um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

Xerox PE220 3-3

3 Umgang mit Papier

– Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter

Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

– Verwenden Sie ausschließlich Folien, die für Laserdrucker geeignet

sind.

– Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder

eingerissen sind.

• Etiketten:
– Vergewissern Sie sich, dass das Klebematerial von Etiketten

einer Schmelztemperatur von 200 °C 0,1 Sekunden lang standhalten
kann.

– Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten keine Klebseiten

frei liegen. Frei liegender Klebstoff kann zum Ablösen der Etiketten
beim Drucken und damit zu Papierstaus führen. Frei liegende
Klebseiten könnten außerdem Druckerkomponenten beschädigen.

– Legen Sie einen Bogen mit Etiketten nicht mehrmals ein. Die Klebseite

ist nur für einen einzigen Durchlauf durch das Gerät vorgesehen.

– Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Trägerblatt

ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig
beschädigt sind.

– Verwenden Sie ausschließlich Etiketten, die für Laserdrucker geeignet

sind.

• Karten und Druckmaterial in Sondergrößen:
– Postkarten, Karteikarten und andere Druckmaterialien in

Sondergrößen können ebenfalls mit diesem Drucker bedruckt werden.
Die zulässige Mindestgröße beträgt 76 x 127 mm und die
Maximalgröße 216 x 356 mm.

– Führen Sie das Material stets mit der kürzeren Kante zuerst in das

Fach ein. Wenn Sie im Querformat drucken möchten, wählen Sie die
entsprechende Option in Ihrer Anwendungssoftware. Das Einführen
von Papier mit der längeren Kante zuerst kann zu Papierstaus führen.

– Verwenden Sie kein Druckmaterial, das kleiner ist als 76 mm breit oder

127 mm lang.

•Formulare:
– Formulare müssen mit nicht brennbarer, hitzebeständiger Farbe

bedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe
abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers (ca. 200 °C) für
etwa 0,1 Sekunde ausgesetzt wird.

– Die Farbe auf derartigen Formularen darf nicht brennbar sein und

keine Schäden an Druckwalzen verursachen.

– Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt

sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.

– Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen, müssen

Sie sicherstellen, dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist.
Während des Erhitzens kann sich feuchte Druckfarbe vom Formular
lösen.

• Verwenden Sie kein

Transparentpapier

selbstdurchschreibendes Papier

oder

. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, können

chemische Dämpfe entstehen und der Drucker könnte beschädigt werden.

3-4 Xerox PE220

Papier einlegen

Durch richtiges Einlegen von Papier vermeiden Sie Papierstaus und sorgen
für problemloses Drucken. Entfernen Sie keinesfalls Papier aus dem Fach,
während ein Auftrag gedruckt wird. Sie könnten einen Papierstau
verursachen. Die möglichen Formate und Kapazitäten für die einzelnen
Einzüge finden Sie unter Papiertyp, Zufuhr und Kapazität auf Seite 3-2.

Papierkassette verwenden

Die Papierkassette hat ein Fassungsvermögen von 150 Blatt Papier.
Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Papierkassette finden Sie

im Abschnitt Papier einlegen auf Seite 2-6.
Wenn Sie spezielles Druckmaterial verwenden möchten, wie Umschläge,

Etiketten oder Karton, entfernen Sie den Normalpapierstapel und legen
Sie ein Blatt des speziellen Druckmaterials in die Papierkassette ein.

3 Umgang mit Papier

Manuellen Einzug verwenden

Wenn Sie eine Vorlage mit dem PC drucken und die Druckqualität nach dem
Drucken einer jeden Seite überprüfen möchten, legen Sie das Papier in den
manuellen Einzug ein und wählen Sie Manuell für Papierzufuhr aus dem
Druckertreiber.

1. Legen Sie das Druckmaterial in

das Fach ein. Dabei sollte die
Blattseite, die bedruckt werden
soll, nach oben liegen.

Schieben Sie das Druckmaterial
mit etwas Druck in den manuellen
Einzug ein.

2. Richten Sie die Papierführungen

am Druckmaterial aus, achten
Sie dabei darauf, dass das
Material plan in der Kassette
liegt, d. h. nicht gebogen wird.

3. Wählen Sie aus der

Softwareanwendung Manuell
für Papierzufuhr und wählen
Sie anschließend das korrekte
Papierformat und den Papiertyp.
Einzelheiten finden Sie im
Kapitel 5, Drucken.

4. Übertragen Sie den Druckauftrag an den Drucker.

Xerox PE220 3-5

3 Umgang mit Papier

5.

Im Display des Geräts wird „Papier einlegen & Start druecken“ angezeigt.
Drücken Sie auf dem Gerät
wird gestartet.

6.

Wenn Sie mehrere Seiten drucken möchten, wird auf dem Display erneut
„Papier einlegen & Start druecken“ angezeigt. Legen Sie das nächste Blatt
ein und drücken Sie

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu druckenden Seiten.

Start

.

Start

, um das Material einzuziehen. Drucklauf

HINWEIS:

• Wenn beim Einzug von Kartonpapier Papierstaus auftreten, drehen Sie
das Papier um und versuchen Sie es erneut.

• Die Möglichkeit, Papier manuell einzulegen und Start zu drücken, um das
Papier einzuziehen, wird nur beim Drucken über einen PC unterstützt.

• Weil beim manuellen Einzug Druckaufträge nicht automatisch gedruckt
werden, werden eingehende Faxnachrichten im Speicher gesichert und
nicht sofort ausgedruckt.

• Wenn Sie im Modus „Man. Einzug“ Stopp/Löschen drücken, wird der
laufende Druckauftrag storniert.

Kopierer-Ausgabefach

Das Gerät verfügt über ein
Ausgabefach mit einem
Fassungsvermögen von 50 Blatt
Papier mit einem Gewicht von 75 g/m
Im Ausgabefach wird das Papier mit
der bedruckten Seite nach unten in
der Druckreihenfolge ausgegeben.

HINWEIS: Ziehen Sie die

Verlängerung für Papierausgabe
heraus, damit das bedruckte Papier
nicht aus dem Fach fällt.

2

.

Verlängerung für
Papierausgabe

3-6 Xerox PE220

4 Kopieren

4Kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren
von Dokumenten.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

HINWEIS: Drücken Sie Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren.

• Kopien anfertigen – Seite 4-2

• Kopieroptionen einstellen – Seite 4-5

• Kopier-Setup – Seite 4-11

Xerox PE220 4-1

4Kopieren

Kopien anfertigen

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder
Kopiervorgänge sind identisch. Weitere Details finden Sie auf Papier einlegen
auf Seite 2-6.

HINWEIS:

US-Letter, A4, US-Legal, US-Folio, US-Executive, B5, A5 und A6 verwenden.

Zum Kopieren können Sie nur Druckmaterialien in den Formaten

Vorlage vorbereiten

Vorlagen, die Sie kopieren, scannen oder als Fax versenden möchten,
können über das Vorlagenglas oder den automatischen Vorlageneinzug
(AVE) eingelesen werden. Über den automatischen Vorlageneinzug (AVE)
können Sie bis zu 30 Vorlagen (75 g/m
natürlich auch die Blätter einzeln auf das Vorlagenglas legen.

Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:

HINWEIS:

• Legen Sie keine Vorlagen ein, die kleiner als 142 x 148 mm oder größer
als 216 x 356 mm sind.

• Verwenden Sie keinesfalls folgende Vorlagentypen im automatischen
Vorlageneinzug:

– Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite
– beschichtetes Papier
– Florpost oder dünnes Papier
– gefaltetes oder geknicktes Papier
– gewelltes oder gerolltes Papier
– zerrissenes Papier

2

) pro Auftrag laden. Sie können

• Entfernen Sie vor dem Einlegen der Vorlage alle vorhandenen Heft- und
Büroklammern usw.

• Achten Sie vor dem Einlegen der Vorlage darauf, dass Kleber, Tinte oder
Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet sind.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Größen oder Papiergewichte
ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit
anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.

Wenn Sie eine der hier aufgeführten Vorlagen kopieren möchten, verwenden
Sie das Vorlagenglas.

4-2 Xerox PE220

Kopien über Vorlagenglas anfertigen

1. Heben Sie die Vorlagenabdeckung

an und öffnen Sie sie.

2. Legen Sie die Vorlage mit dem

Schriftbild nach unten auf das
Vorlagenglas und richten Sie sie
an der linken oberen Ecke des
Vorlagenglases aus.

4 Kopieren

HINWEIS: Vergewissern Sie sich,

dass sich keine Vorlagen im
automatischen Vorlageneinzug
befinden. Vorlagen im automatischen
Vorlageneinzug werden vorrangig
behandelt.

3. Schließen Sie die

Vorlagenabdeckung.

HINWEIS:

• Senken Sie die Vorlagenabdeckung vorsichtig ab, um Schäden am Gerät
oder Personenschäden zu vermeiden.

• Wenn Sie die Vorlagenabdeckung beim Kopieren offen lassen, wird die
Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder Magazin kopieren, schließen
Sie die Vorlagenabdeckung nicht.

4. Drücken Sie die Taste Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren.

5. Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten

Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Exemplare, Kopierformat, Helligkeit
und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden Sie auf Kopieroptionen
einstellen auf Seite 4-5.

Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie Stopp/Löschen.

6. Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden (z. B. Poster,

Anpassen, Klonen oder Ausweiskopie).

7. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten. Das Display zeigt

den Verarbeitungsstatus des Kopierauftrags an.

Xerox PE220 4-3

4Kopieren

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen

HINWEIS:

• Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu
Stopp/Löschen.

• Staub kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie
das Vorlagenglas daher stets sauber. Weitere Informationen finden Sie
auf Scaneinheit reinigen auf Seite 8-5.

• Um die beste Scanqualität zu erzielen, insbesondere bei farbigen Bildern
oder Bildern mit Graustufen, verwenden Sie das Vorlagenglas.

1. Legen Sie die Vorlage mit

der bedruckten Seite nach
oben in den automatischen

Vorlageneinzug (AVE). Sie
können bis zu 30 Blätter
gleichzeitig einlegen.
Stellen Sie sicher, dass die
Vorlagen dem auf dem
Vorlageneinzug markierten
Papierformat entsprechen.

2. Passen Sie die

Vorlagenführungen an die
Größe der Vorlage an.

3. Stellen Sie über die Tasten

des Bedienfelds die
gewünschten Einstellungen
ein, d. h. Anzahl der
Exemplare, Kopierformat,
Helligkeit und Vorlagentyp.
Weitere Informationen
finden Sie auf

Kopieroptionen einstellen
auf Seite 4-5.

4. Um die Einstellungen zu

löschen, drücken Sie Stopp/Löschen.

5. Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden

(z. B. Sortieren, 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren).

6. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Das Display zeigt den Verarbeitungsstatus des Kopierauftrags an.

HINWEIS:

schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Achten Sie stets darauf, dass das AVE­Glas sauber ist. Weitere Informationen finden Sie auf Scaneinheit reinigen auf Seite 8-5.

Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann zu

4-4 Xerox PE220

Kopieroptionen einstellen

Grundlegende Kopieroptionen

Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden
Kopieroptionen einstellen: Helligkeit, Vorlagentyp, Kopierformat und Anz.
Exemplare. Stellen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen
Kopierauftrag ein, bevor Sie den Kopiervorgang mit der Taste Start starten.

HINWEIS: Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste

Stopp/Löschen drücken, werden alle Optionen für den aktuellen

Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Die
Standardeinstellungen werden automatisch wiederhergestellt, nachdem
das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.

Heller/Dunkler

Wenn Sie eine Vorlage mit schwachen Bleistiftanmerkungen oder aber mit
dunklen Bildern haben, können Sie die Helligkeit einstellen, damit die Kopie
lesbarer wird.

Um die Helligkeit anzupassen, drücken Sie die Taste Heller/Dunkler.

4 Kopieren

Sie können zwischen folgenden Kontrasteinstellungen wählen:

• Heller: Sorgt dafür, dass die Kopien heller als die Originalvorlage
ausgegeben werden. Diese Einstellung eignet sich für ein dunkles
Druckbild.

•

Normal

Originalvorlage. Diese Einstellung eignet sich für maschinengeschriebene
oder gedruckte Vorlagen.

• Dunkler: Sorgt dafür, dass die Kopien dunkler als die Originalvorlage
ausgegeben werden. Diese Einstellung ist sinnvoll bei schwach
gedruckten Vorlagen oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.

: Sorgt dafür, dass die Kopien genauso aussehen, wie die

Vorlagentyp

Die Einstellung Vorlagentyp wird verwendet, um die Kopierqualität des
aktuellen Kopierauftrags durch Auswählen eines Vorlagentyps zu verbessern.

Drücken Sie Vorlagentyp, um den Vorlagentyp auszuwählen.
Sie können zwischen folgenden Bildeinstellungen wählen:

• Text: Für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten.

• Foto & Text: Für Dokumente, die Text und Fotos enthalten.

• Foto: Wenn das Original ein Foto ist.

HINWEIS: Wenn Sie ein Dokument mit farbigem Hintergrund kopieren,

beispielsweise eine Tageszeitung oder einen Katalog, wird der Hintergrund
in der Kopie übernommen. Wenn Sie den Hintergrund nicht übernehmen
möchten, ändern Sie die Einstellung Heller/Dunkler zu Heller und/oder
die Einstellung Vorlagentyp zu Text.

Xerox PE220 4-5

4Kopieren

Verkleinern/Vergrößern

Mit der Taste Verkleinern/Vergrößern können Sie die Größe eines kopierten
Bildes von 25 % auf 400 % verringern oder erhöhen, wenn Sie das Original
über das Vorlagenglas kopieren und von 25 % auf 100 %, wenn Sie das
Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

1. Drücken Sie Verkleinern/Vergrößern.

Die Standardeinstellung wird in der unteren Zeile des Displays angezeigt.

2. Drücken Sie Verkleinern/Vergrößern oder die Navigationstaste

( oder ), um die gewünschte Formateinstellung zu suchen.

3. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

So können Sie das Format von Kopien feineinstellen:

1. Drücken Sie Verkleinern/Vergrößern.

2. Drücken Sie Verkleinern/Vergrößern oder die Navigationstaste

( oder ), bis „Benutz:25-100%“ oder „Benutz:25-400%“ in der unteren
Zeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte

Kopiergröße auf dem Display angezeigt wird.
Sie können bis zu der gewünschten Zahl blättern, indem Sie die Taste

gedrückt halten.
Sie können den Wert auch über die Zifferntasten eingeben.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

HINWEIS: Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten

auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

Anz. Exemplare

So können Sie die Anzahl der Exemplare von 1 bis 99 festlegen.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Menü, bis „Kopier-Setup“ in der oberen

Displayzeile angezeigt wird.
Die erste verfügbare Menüoption „Grundeinst.“ wird in der unteren Zeile

angezeigt.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um auf die Menüoption

„Anz. Exemplare“ zuzugreifen. Die Menüoption wird in der unteren Zeile
angezeigt. Drücken Sie anschließend Eingabe.

3. Drucken Sie die Zahl für den Wert, den Sie über das Display festlegen

möchten:
Durch Drücken und Halten der Taste können Sie schnell durch die Zahlen

blättern.
Sie können den Wert auch über die Zifferntasten eingeben.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

4-6 Xerox PE220

Spezielle Kopierfunktionen

Sie können die folgenden Kopierfunktionen verwenden:

• Aus: Für normalen Druck.

4 Kopieren

• Klonen:
Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und das Papierformat
automatisch bestimmt. Weitere Informationen finden Sie auf Klonen auf
Seite 4-7.

• Kop. sortieren:
zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage erstellen, wird zunächst eine Kopie
komplett ausgedruckt und anschließend die zweite. Weitere Informationen
finden Sie auf Kopien sortieren auf Seite 4-8.

• Anpassen: D
vergrößert, dass es auf das eingelegte Papier passt. (siehe Kopien
automatisch anpassen auf Seite 4-8).

• Ausweiskopie:
kopiert. Weitere Informationen finden Sie auf Ausweise kopieren auf
Seite 4-9.

•

2/4 auf 1

Weitere Informationen finden Sie auf 2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren
auf Seite 4-10.

• Poster: Eine Vorlage wird auf 9 Blatt Papier (3x3) gedruckt, die Sie dann
zu einem Poster zusammensetzen können. Weitere Informationen finden
Sie auf Poster kopieren auf Seite 4-10.

Mehrere Kopien des Originals werden auf einer Seite gedruckt.

Der Kopierauftrag wird sortiert. Wenn Sie beispielsweise

as Bild der Vorlage wird automatisch so verkleinert oder

Beidseitig bedruckte Ausweise werden auf ein Blatt Papier

: Kopiert 2 oder 4 Originalseiten verkleinert auf ein Blatt Papier.

HINWEIS: Je nachdem, wo Sie die Vorlage eingelegt haben, auf dem

Vorlagenglas oder im automatischen Vorlageneinzug, stehen nicht unbedingt
alle Funktionen zur Verfügung.

Klonen

Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn Sie ein
Dokument auf das Vorlagenglas legen. Wenn ein Dokument in den
automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, steht die Kopierfunktion
„Klonen“ nicht zur Verfügung.

1. Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas

und schließen Sie die Abdeckung.

2. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

Xerox PE220 4-7

4Kopieren

1

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile

„Klonen“ angezeigt wird.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

5. Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten

Kopiereinstellungen ein, z. B. Heller/Dunkler und Vorlagentyp. Siehe
Kopieroptionen einstellen auf Seite 4-5.

6. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

HINWEIS: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

Verkleinern/Vergrößern einstellen, während Sie klonen.

Kopien sortieren

1

2

2

3

Diese Spezialkopierfunktion kann nur verwendet werden, wenn Sie die

3

Vorlagen in den automatischen Papiereinzug einlegen.

1. Legen Sie die zu kopierenden Dokumente in den AVE.

2. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile

„Kop. sortieren“ angezeigt wird.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

5. Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten

Kopiereinstellungen ein, z. B. Heller/Dunkler und Vorlagentyp. Siehe
Kopieroptionen einstellen auf Seite 4-5.

6. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Kopien automatisch anpassen

Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn Sie ein

A

Dokument auf das Vorlagenglas legen. Wenn eine Vorlage in den
automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, steht die Kopierfunktion
„Anpassen“ nicht zur Verfügung.

1. Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas

und schließen Sie die Abdeckung.

2. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Anpassen“ in der

unteren Zeile angezeigt wird.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

5. Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten

Kopiereinstellungen ein, z. B. Heller/Dunkler und Vorlagentyp. Siehe

Kopieroptionen einstellen auf Seite 4-5.

4-8 Xerox PE220

4 Kopieren

6. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

HINWEIS: Wenn die Kopierfunktion „Anpassen“ konfiguriert wurde, können

Sie nicht das Kopierformat über die Taste Verkleinern/Vergrößern
einstellen.

Ausweise kopieren

Sie können die beiden Seite eines Ausweises auf eine Seite eines Blatts
kopieren.

Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das Gerät eine Seite des
Ausweises auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die
untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern.

Wenn das Original größer ist als der druckbare Bereich, werden bestimmte
Teile nicht gedruckt.

Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn Sie ein
Dokument auf das Vorlagenglas legen. Wenn eine Vorlage in den AVE
eingelegt wurde, steht die Kopierfunktion „Ausweiskopie“ nicht zur Verfügung.

1. Legen Sie den Ausweis, den Sie kopieren möchten, auf das

Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

2. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile

„Ausweiskopie“ angezeigt wird.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu bestätigen.

5. Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten

Kopiereinstellungen ein, z. B. Heller/Dunkler und Vorlagentyp. Siehe
Kopieroptionen einstellen auf Seite 4-5.

6. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Das Gerät scannt die Vorderseite ein.

7. Wenn „Ruecks. einst.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, öffnen

Sie die Vorlagenabdeckung und drehen den Ausweis um. Schließen Sie
die Abdeckung.

8. Drücken Sie nochmals die Taste Start.

HINWEIS: Wenn Sie die Taste Stopp/Löschen drücken oder wenn etwa

30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der Kopierauftrag
abgebrochen und das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

Xerox PE220 4-9

4Kopieren

2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren

Diese Kopierfunktion kann nur verwendet werden, wenn Sie die Vorlagen in
den automatischen Papiereinzug einlegen.

1 2

2 Seiten auf ein

Blatt kopieren

1 2

3 4

4 Seiten auf ein

Blatt kopieren

1. Legen Sie die zu kopierenden Dokumente in den AVE.

2. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „2 auf 1“ oder „4 auf 1“

in der unteren Displayzeile erscheint.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

5. Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten

Kopiereinstellungen ein, z. B. Heller/Dunkler und Vorlagentyp. Siehe
Kopieroptionen einstellen auf Seite 4-5.

6. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

HINWEIS: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

Verkleinern/Vergrößern einstellen, wenn Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt

kopieren.

Poster kopieren

Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn Sie
ein Dokument auf das Vorlagenglas legen. Wenn eine Vorlage in den
automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, steht die Kopierfunktion
„Poster“ nicht zur Verfügung.

1. Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas

und schließen Sie die Abdeckung.

2. Drücken Sie die Taste Menü, bis „Kopierfunktion“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren Zeile

„Poster“ angezeigt wird.

4. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

5. Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten

Kopiereinstellungen ein, z. B. Heller/Dunkler und Vorlagentyp. Siehe
Kopieroptionen einstellen auf Seite 4-5.

6. Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Das Original wird in 9 Teile aufgeteilt. Jeder Teil wird
gescannt und nacheinander in der folgenden
Reihenfolge ausgedruckt:

HINWEIS: Beim Kopieren von Postern können Sie das

Kopierformat nicht über die Taste Verkleinern/Vergrößern
einstellen.

4-10 Xerox PE220

Kopier-Setup

Standardeinstellungen ändern

4 Kopieren

Sie können die Kopiereinstellungen des Geräts an Ihre Anforderungen
für Kopien anpassen.

Für die Kopieroptionen, wie Heller/Dunkler, Vorlagentyp, Kopierformat und
Anzahl der Exemplare, können die am häufigsten verwendeten Einstellungen
gewählt werden. Beim Kopieren werden die Standardeinstellungen
verwendet, wenn sie nicht über die entsprechenden Tasten des Bedienfelds
geändert werden.

So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Menü, bis „Kopier-Setup“ in der oberen

Displayzeile angezeigt wird.
Die erste verfügbare Menüoption „Grundeinst.“ wird in der unteren Zeile

angezeigt.

2. Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen. Die erste

Setup-Option, „Heller/Dunkler“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

3. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um durch die einzelnen

Setup-Optionen zu blättern.

4. Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Eingabe,

um auf die Option zuzugreifen.

5. Ändern Sie die Einstellung über die Navigationstaste ( oder ).

Sie können Werte über die numerische Tastatur eingeben.

6. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 nach Bedarf.

8. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

HINWEIS: Wenn Sie während der Einstellung der Kopieroptionen die Taste

Stopp/Löschen drücken, werden die geänderten Einstellungen annulliert

und die Standardeinstellungen verwendet.

Xerox PE220 4-11

4Kopieren

Zeitlimit einstellen

Sie können festlegen, wie lange das Gerät wartet, bist die Standardeinstellungen
für den Kopiervorgang wiederhergestellt werden, nachdem eine Auswahl
getroffen wurde.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Menü, bis „Kopier-Setup“ in der oberen

Displayzeile angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren

Displayzeile „Reset nach...“ angezeigt wird.

3. Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

4. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der gewünschte Status

in der unteren Displayzeile erscheint.
Sie können zwischen 15, 30, 60 und 180 (Sekunden) wählen. Die Auswahl

von „Aus“ bedeutet, dass das Gerät die Standardeinstellungen erst wieder

Start

herstellt, wenn Sie

Stopp/Löschen

drücken, um abzubrechen.

drücken, um einen Kopierauftrag zu starten, oder

5. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Favoritenfunktion für den Kopiervorgang einstellen

Sie können der Taste Lieblingskopie eine Kopierfunktion zuweisen, um
schnell auf diese Funktion zugreifen zu können.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld Menü, bis „Kopier-Setup“ in der oberen

Displayzeile angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der unteren

Displayzeile „Favoritenkopie“ angezeigt wird.

3. Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

4. Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis im Display die

gewünschte Funktion angezeigt wird.
Zur Auswahl stehen die Funktionen Klonen, Kop. sortieren, Anpassen,

Ausweiskopie, 2 auf 1, 4 auf 1 und Poster. Einzelheiten zu einer Funktion
finden Sie unter Spezielle Kopierfunktionen auf Seite 4-7.

5. Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Um die spezielle Kopierfunktion schnell aufzurufen, drücken Sie
Lieblingskopie. Die zugewiesene Kopierfunktion wird daraufhin auf dem
Display angezeigt.

4-12 Xerox PE220

5Drucken

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Dokument drucken – Seite 5-2

• Druckauftrag annullieren – Seite 5-2

• Druckersoftware unter Windows installieren – Seite 5-3

• Erweiterte Druckoptionen – Seite 5-17

• Lokalen Drucker gemeinsam nutzen – Seite 5-28

• Das ControlCentre – Seite 5-29

5Drucken

• Drucker unter Linux verwenden – Seite 5-33

• Drucker mit einem Macintosh verwenden – Seite 5-47

Xerox PE220 5-1

5 Drucken

Dokument drucken

Dieses Gerät kann als Drucker an einen Windows-, Macintosh- oder Linux­Computer angeschlossen werden. Die genauen Schritte für das Drucken eines
Dokumentes können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein.

Druckauftrag annullieren

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler
befindet, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start.

2. Unter Windows 98/NT 4.0/2000/Me wählen Sie Einstellungen und

wählen Sie anschließend Drucker.
Wählen Sie unter Windows XP die Option Drucker und Faxgeräte.

3. Doppelklicken Sie auf den Druckertreiber für diesen Drucker.

4. Wählen Sie aus dem Menü Dokument den Eintrag Druck abbrechen

(Windows 98/Me) oder Abbrechen (Windows NT 4.0/2000/XP).

HINWEIS: Sie können dieses Fenster auch aufrufen, indem Sie auf das

Druckersymbol in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktop klicken.

Sie können den aktuellen Druckauftrag auch abbrechen, indem Sie im
Bedienfeld des Druckers auf die Taste Stopp/Löschen drücken.

5-2 Xerox PE220

Druckersoftware unter Windows installieren

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckersoftware installieren – Seite 5-3

HINWEIS: Bei Windows NT 4.0/2000/XP muss die Software vom

Systemadministrator installiert werden.

Druckersoftware installieren

Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf
Ihrem PC.

Xerox-Treiber unter Microsoft Windows XP oder Windows 2000
bei Verwendung des USB-Anschlusses installieren

1. Schließen Sie das USB-Kabel am PE220 und dem PC an. Starten Sie

den PC und schalten Sie das PE220 ein.

5Drucken

2. Legen Sie die Xerox-Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

3. Der Hardware-Assistent wird angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass das

Optionsfeld Software automatisch installieren aktiviert ist. Klicken Sie
auf Weiter.

4.

Der Assistent beginnt mit der Installation des Scannertreibers für das PE220.

5.

Klicken Sie im Dialogfeld „Fertigstellen des Assistenten“ auf
Der Scannertreiber für das PE220 wird geladen.

Fertig stellen

.

6.

Der Hardware-Assistent wird angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass das
Optionsfeld

Weiter

7.

Der Assistent beginnt mit der Installation des druckertreibers für das PE220.

Xerox PE220 5-3

Software automatisch installieren

.

aktiviert ist. Klicken Sie auf

5 Drucken

8. Der Hardware-Assistent sucht im CD-ROM-Laufwerk nach dem

Druckertreiber und anschließend wird das folgende Dialogfeld angezeigt.

9. Klicken Sie im Dialogfeld „Fertigstellen des Assistenten“ auf Fertig

stellen. Der druckertreiber für das PE220 wird geladen.

Xerox-Treiber unter Microsoft Windows XP, 2000 oder Windows
98/ME bei Verwendung des Parallelanschlusses installieren

1. Schließen Sie das Parallelkabel am PE220 und dem PC an. Starten Sie

den PC und schalten Sie das PE220 ein.

2.

Legen Sie die Xerox-Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie auf
die Microsoft Windows-Schaltfläche

E: Xinstall.exe

Sie
Laufwerks ersetzen müssen, und klicken Sie anschließend auf

ein, wobei Sie E durch den Buchstaben des CD-ROM-

Start

und dann auf

Ausführen

OK

. Geben

.

3. Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie die

gewünschte Sprache. Klicken Sie anschließend auf Fortsetzen.

5-4 Xerox PE220

5Drucken

4. Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie

dann auf Fortsetzen.

5. Klicken Sie auf Fortsetzen.

6. Klicken Sie auf Beenden. Die Treiberinstallation ist hiermit

abgeschlossen.

Xerox-Treiber unter Microsoft Windows 98 oder Windows
Millennium bei Verwendung des USB-Anschlusses installieren

1. Schließen Sie das USB-Kabel am PE220 und dem PC an. Starten Sie

den PC und schalten Sie das PE220 ein.

2. Legen Sie die Xerox-Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

3. Der Hardware-Assistent wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Optionsfeld Nach dem besten Treiber

für das Gerät suchen aktiviert ist. Klicken Sie auf Weiter.

i) Unter Windows Millennium (ME) sucht der Hardware-Assistent den
Scannertreiber. Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen. Unter
Windows ME wird anschließend der Hardware-Assistent für den
Druckertreiber aufgerufen. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie abschließend
auf Fertig stellen. Die Treiber werden installiert und Sie können mit
Schritt 9 fortfahren.

Xerox PE220 5-5

5 Drucken

ii) Unter Windows 98 müssen Sie den Pfad angeben. Navigieren Sie zum
CD-ROM-Laufwerk und dann auf der CD zum Ordner USB und klicken
Sie anschließend auf OK. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig

stellen. Der kombinierte USB-Treiber wird geladen.

5. Der Hardware-Assistent wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, um den

USB-Hardwaretreiber für das PE220 zu installieren.

6. Sie müssen den Pfad angeben. Navigieren Sie zum CD-ROM-Laufwerk

und dann auf der CD zum Ordner USB und klicken Sie anschließend auf
OK. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen. Der USB-

Hardwaretreiber für das PE220 wird geladen.

7. Der Hardware-Assistent wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, um den

Scannertreiber für das PE220 zu installieren.

8. Auch hier müssen Sie den Pfad angeben. Navigieren Sie zum CD-ROM-

Laufwerk und dann auf der CD zum Ordner Driver. Klicken Sie auf das
Verzeichnis Scan und anschließend das auf Verzeichnis Win98me. Klicken
Sie dann auf OK. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
Der Scannertreiber für das PE220 wird geladen.

9. Klicken Sie auf die Microsoft Windows-Schaltfläche Start und wählen Sie

Einstellungen und dann Drucker. Doppelklicken Sie auf das Symbol
Drucker hinzufügen.

10. Der Assistent für die Druckerinstallation wird aufgerufen. Klicken Sie auf

Weiter. Wählen Sie Lokaler Drucker und klicken Sie auf Weiter.

5-6 Xerox PE220

5Drucken

11. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Diskette und navigieren Sie zum

CD-ROM-Laufwerk. Klicken Sie auf das Verzeichnis Driver, dann auf das
Verzeichnis Print und auf das Verzeichnis AddPrint, wählen Sie Win9x
und klicken Sie dann auf OK.

12. Im nächsten Dialogfeld wird der Treiber „Xerox WorkCentre PE220

Series“ angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.

13. Wählen Sie den Anschluss, an dem das Druckerkabel angeschlossen ist,

in diesem Fall den USB-Anschluss, und klicken Sie auf Weiter.

14. Sie können für den neuen Drucker einen Namen eingeben oder die

Vorgabe akzeptieren. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

15. Wählen Sie Ja, damit eine Testseite gedruckt wird, und klicken Sie auf Fertig

stellen. Der PE220-Treiber wird nun installiert und es müsste eine

Testseite gedruckt werden.

Xerox PE220 5-7

5 Drucken

Einfaches Drucken

Dokument drucken

HINWEIS: Je nach Drucker kann sich das in dieser Bedienungsanleitung

dargestellte Fenster Eigenschaften für den Druckertreiber von dem
tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen
Elemente sind jedoch vergleichbar.

HINWEIS: Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem Drucker

kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung
des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität.

HINWEIS: Den genauen Namen des Druckers finden Sie auf der CD-ROM

aus dem Lieferumfang.

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das
Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind. Die genauen
Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter
Anwendung unterschiedlich sein. In der Bedienungsanleitung Ihrer
Anwendungssoftware finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Druckfenster wird

geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der
Abbildung unterscheiden.

Die allgemeinen
Druckeinstellungen
werden im Druckfenster
festgelegt. Zu diesen
Einstellungen gehören
die Anzahl der
Exemplare und der
Druckbereich.

Vergewissern
Sie sich, dass
Ihr Drucker
ausgewählt ist.

3. Wählen Sie Ihren

Druckertreiber in der
Dropdown-Liste Name.

4. Um vollen Nutzen aus

den Funktionen Ihres
Druckertreibers zu ziehen, klicken Sie im Druckfenster auf
Eigenschaften oder Einstellungen. Einzelheiten finden Sie unter
Druckeinstellungen auf Seite 5-9.

Wenn keine
Sie entweder

Optionen

Eigenschaften

Setup, Drucker

. Klicken Sie dann im nächsten Fenster auf

oder

Einstellungen

oder wählen Sie im Fenster „Drucken“

angezeigt werden, wählen

Eigenschaften

.

5. Klicken Sie auf OK, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

6.

Klicken Sie im Druckfenster auf OK oder
zu starten.

5-8 Xerox PE220

Drucken

, um den Druckvorgang

Druckeinstellungen

Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den
Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können alle
für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern.

Je nach Betriebssystem können die Optionen im Fenster mit den
Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen. Die in dieser
Bedienungsanleitung dargestellten Fenster stammen aus Windows XP.

Je nach Drucker kann sich das in dieser Bedienungsanleitung dargestellte
Fenster Eigenschaften für den Druckertreiber von dem tatsächlich
angezeigten Fenster unterscheiden.

Wenn Sie die Druckeinstellungen über den Ordner „Drucker“ öffnen, werden
weitere Registerkarten mit Windows-Druckoptionen (Einzelheiten finden
Sie im Windows-Benutzerhandbuch) sowie die Registerkarte „Drucker“
(siehe Registerkarte „Drucker“ auf Seite 5-15) angezeigt.

HINWEIS: Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben

Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben.
Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware
und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

5Drucken

HINWEIS: Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie

das aktuelle Programm verwenden. Um die Änderungen dauerhaft zu
übernehmen, nehmen Sie sie im Ordner „Drucker“ vor.

HINWEIS:

XP arbeiten. Wenn Sie mit einem anderen Windows-Betriebssystem arbeiten,
finden Sie die entsprechenden Schritte im Windows-Benutzerhandbuch oder in
der Online-Hilfe.

Das folgende Verfahren geht davon aus, dass Sie mit Windows

1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start.

2. Wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol und

wählen Sie Druckeinstellungen.

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und klicken Sie

auf OK.

Xerox PE220 5-9

5 Drucken

Registerkarte „Layout“

Auf der Registerkarte
Layout finden Sie
verschiedene Einstellungen
für das Erscheinungsbild der
bedruckten Dokumentseite.
Zu den Layoutoptionen
gehören Mehrere Seiten
pro Blatt und Poster.
Einzelheiten zum Zugriff auf
die Druckeinstellungen
finden Sie unter Dokument
drucken auf Seite 5-8.

1

Ausrichtung

Unter

Ausrichtung

können
Sie festlegen, in welcher
Richtung Daten auf eine
Seite gedruckt werden.

Hochformat: Es wird über die Seitenbreite gedruckt (wie bei einem Brief).

1

2

Querformat: Es wird über die Seitenlänge gedruckt (wie häufig bei Tabellen).
Drehen: Ermöglicht das Drehen der

Seite um die ausgewählte Gradzahl.

2

Layoutoptionen

Im Bereich Layoutoptionen können
Sie erweiterte Druckoptionen

Querformat Hochformat

auswählen. Sie haben die Auswahl
zwischen Mehrere Seiten pro Blatt
und Poster.

Einzelheiten finden Sie unter

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken auf

Seite 5-17.
Einzelheiten finden Sie unter

Poster drucken auf Seite 5-18.

Registerkarte „Papier“

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen
Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen. Einzelheiten
zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken

auf Seite 5-8.

5-10 Xerox PE220

5Drucken

Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, um auf die verschiedenen
Papiereigenschaften zuzugreifen.

1

2

3

4

5

1

Exemplare

Im Feld

Exemplare

geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.
Sie können einen Wert zwischen 1 und 999 Exemplare wählen.

2

Papierformat

Mit

Papierformat

eingelegt haben. Wenn das gewünschte Format im Feld
aufgeführt wird, klicken Sie auf

Benutzerdef. Papierformat

legen Sie das Format des Papiers fest, das Sie in die Kassette

Benutzerdefiniert

Papierformat

. Definieren Sie im Fenster

nicht

das Papierformat und klicken Sie auf OK. Die

Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden.

Geben Sie einen Namen
für das benutzerdefinierte
Format ein.

Geben Sie die
Abmessungen für
das Format ein.

3

Papierzufuhr

Vergewissern Sie sich, dass unter Papierzufuhr der entsprechende
Papiereinzug (Schacht) eingestellt ist.

Verwenden Sie Manuell,

wenn Sie spezielle Materialien bedrucken möchten.

Sie müssen die Blätter dann einzeln in den manuellen Papiereinzug einlegen.

Xerox PE220 5-11

5 Drucken

Wenn die Papierquelle auf Automatische Auswahl eingestellt ist, wählt das
Gerät das Druckmaterial automatisch in folgender Reihenfolge: manueller
Papiereinzug, Papierkassette.

4

Papiertyp

Vergewissern Sie sich, dass der Papiertyp auf Druckereinstellungen
eingestellt ist. Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den
entsprechenden Papiertyp. Wenn Sie Papier mit Baumwollgehalt verwenden,
geben Sie als Papierart Dick an, um den besten Ausdruck zu erzielen. Um
Recyclingpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m

2

oder Farbpapier zu

verwenden, aktivieren Sie Farbpapier.

5

Skalierung

Mit der

Skalierung

können Sie automatisch oder manuell den Ausdruck auf

einer Seite anpassen. Folgende Einstellungen sind möglich: Kein,
Verkleinern/Vergrößern und An Papierformat anpassen.

•

Einzelheiten finden Sie unter

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument

drucken auf Seite 5-19.

•

Einzelheiten finden Sie unter

Dokument an ausgewähltes Papierformat

anpassen auf Seite 5-20.

Registerkarte „Grafiken“

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren
Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen
finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 5-8.

Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken, um die nachstehend aufgeführten
Einstellungen aufzurufen.

1

Auflösung

Die möglichen Optionen für
die Auflösung variieren je
nach Druckermodell. Je höher
die Einstellung, desto schärfer
werden Buchstaben und
Grafiken wiedergegeben.
Allerdings kann bei höherer
Einstellung auch der
Druckvorgang länger dauern.

1

2

3

2

Toner-Sparbetrieb

4

Mit dieser Option verlängern
Sie die Lebensdauer der

5-12 Xerox PE220

5Drucken

Druckkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne große
Verschlechterung der Druckqualität.

Druckereinstellungen: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich diese
Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers
wählen.

Ein: Wählen Sie diese Option, damit der Drucker weniger Toner zum Drucken
der Seiten verwendet.

Aus

: Wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen möchten, wählen Sie diese

Option.

3

Helligkeit

Mit dieser Option können Sie Ausdrucken ein helleres oder dunkleres
Erscheinungsbild verleihen.

Normal: Diese Einstellung ist für normale Dokumente vorgesehen.
Hell: Diese Einstellung sorgt für dickere Linien und dunklere Graustufenbilder.
Dunkel: Diese Einstellung sorgt für dünnere Linien, eine höhere Definition in

Grafiken und hellere Graustufenbilder.

4

Erweiterte Optionen

Klicken Sie zur Einstellung der
erweiterten Optionen auf die
Schaltfläche Erweiterte Optionen.

TrueType

: Diese Option legt fest, welche
Daten der Treiber zur Darstellung von
Text in Ihrem Dokument an den Drucker
übermittelt. Wählen Sie die dem Status
Ihres Dokuments entsprechende
Einstellung. Diese Option ist nur unter
Windows 9x/Me verfügbar.

Als Bit-Image laden: Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber die
Schriftdaten als Bitmap Images. Dokumente mit komplizierten Schriften wie
Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden
bei dieser Einstellung schneller gedruckt.

Als Grafik drucken:

Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber alle

Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ
wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt werden, kann die
Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein.

Gesamttext schwarz: Wenn die Option

Gesamttext schwarz

aktiviert ist,
wird der gesamte Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt, unabhängig von
der Farbe, die am Bildschirm angezeigt wird.

Intensivdruck: Wenn die Option Intensivdruck aktiviert ist, wird der gesamte
Text in Ihrem Dokument dunkler als ein normales Dokument gedruckt.

Xerox PE220 5-13

5 Drucken

Registerkarte „Extras“

Sie können Ausgabeoptionen für Ihre Vorlage wählen. Einzelheiten zum Zugriff
auf die Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 5-8.

Klicken Sie auf die Registerkarte

1

2

3

Extras

, um auf folgende Optionen zuzugreifen:

1

Wasserzeichen

Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jede Seite Ihres Dokuments
gedruckt wird.

Einzelheiten finden Sie unter

Wasserzeichen verwenden auf

Seite 5-20.

2

Überlagerung

Sie werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet.
Einzelheiten finden Sie unter

3

Ausgabeoptionen

Überlagerungen verwenden auf Seite 5-23.

Reihenfolge: Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge die Seiten
gedruckt werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge in der
Dropdown-Liste aus.

Normal: Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der ersten bis zur
letzten Seite gedruckt.

Reihenfolge umkehren: Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge von
der letzten bis zur ersten Seite gedruckt.

Ungerade Seiten drucken: Es werden nur die ungeraden Seiten des
Dokuments gedruckt.

Gerade Seiten drucken: Es werden nur die geraden Seiten des Dokuments
gedruckt.

Registerkarte „Info“

Auf der Registerkarte
Versionsnummer des Treibers angezeigt. Wenn Sie über einen Internetzugang
verfügen, können Sie eine Verbindung mit der Website herstellen, indem Sie
auf das entsprechende Symbol klicken. Einzelheiten zum Zugriff auf die
Druckeinstellungen finden Sie unter Dokument drucken auf Seite 5-8.

5-14 Xerox PE220

Info

werden der Copyright-Hinweis und die

Registerkarte „Drucker“

5Drucken

Wenn Sie die Druckereigenschaften über den Ordner
Registerkarte

Das folgende Verfahren geht davon aus, dass Sie mit Windows XP arbeiten.
Wenn Sie mit einem anderen Windows-Betriebssystem arbeiten, finden Sie
die entsprechenden Schritte im Windows-Benutzerhandbuch oder in der
Online-Hilfe.

Drucker

angezeigt. Dort können Sie den Drucker konfigurieren.

Drucker

öffnen, wird die

1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2. Wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol und

wählen Sie Eigenschaften.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Drucker und nehmen Sie die

gewünschten Einstellungen vor.

Höhenkorrektur

Wenn der Drucker an einem Ort in großer Höhe
verwendet wird, wird mit dieser Option die
Druckqualität unter diesen Umständen optimiert.

Favoriteneinstellung verwenden

Die Option
wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die
künftige Verwendung.

So speichern Sie einen Favoriten:

1. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht.

2. Geben Sie im Feld

Favoriten einen

Namen ein.

3. Klicken Sie auf

Speichern.

Beim Speichern
von Favoriten
werden alle
aktuellen
Treibereinstel­lungen gespeichert.

Um eine gespeicherte
Einstellung zu
verwenden, wählen
Sie den Favoriten in der
Dropdown-Liste Favoriten. Der Drucker druckt nun entsprechend den
Einstellungen für den von Ihnen gewählten Favoriten.

Favoriten

, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt

Xerox PE220 5-15

5 Drucken

Um einen Favoriten zu löschen, wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken
Sie auf Löschen.

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem
Sie in der Liste die Option Druckereinstellungen wählen.

Hilfe verwenden

Dieser Drucker bietet eine Online-Hilfe, die über die Schaltfläche Hilfe im
Druckeinstellungsfenster aufgerufen werden kann. Die Online-Hilfe enthält
ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers.

Sie können auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf und dann
auf eine Einstellung klicken.

5-16 Xerox PE220

Erweiterte Druckoptionen

In diesem Abschnitt werden die Druckoptionen erläutert und einige
fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben.

HINWEIS: Je nach Drucker kann sich das in dieser Bedienungsanleitung

dargestellte Fenster Eigenschaften für den Druckertreiber von dem
tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen
Elemente sind jedoch vergleichbar.

HINWEIS: Den genauen Namen des Druckers finden Sie auf der CD-ROM

aus dem Lieferumfang.

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

5Drucken

1 2

3 4

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt
gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken
möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen
Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,

öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere
Informationen finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Ausgabe die Option Mehrere Seiten pro Blatt.

3. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der

Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt werden sollen.

Xerox PE220 5-17

5 Drucken

4. Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge die

Seitenreihenfolge.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenrand drucken, wenn jede

Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das

Papierformat und den Papiertyp aus.

6. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Poster drucken

Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16
Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.

1.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,
öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere Informationen
finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Ausgabe die Option Poster.

3. Konfigurieren Sie die Posteroption:

Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen: 2x2, 3x3 oder 4x4.
Wenn Sie beispielsweise 2x2 wählen, wird die Ausgabe automatisch so
vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt.

2x2

3x3

5-18 Xerox PE220

5Drucken

Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben,
damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt.

3,8 mm (0,15 Zoll)

3,8 mm (0,15 Zoll)

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das

Papierformat und den Papiertyp aus.

5. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Stellen Sie das

Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen.

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

Der Inhalt einer Seite kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden.

1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,

öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere
Informationen finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Ausgabe die Option Verkleinern/Vergrößern.

3. Geben Sie in das Feld Prozent den gewünschten Skalierungsfaktor ein.

Sie können auch auf die Schaltfläche oder klicken.

4. Wählen Sie im Abschnitt Papieroptionen die Papierzufuhr, das

Papierformat und den Papiertyp.

5. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Xerox PE220 5-19

5 Drucken

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig von

A

der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte Papierformat
anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen
Dokument zu überprüfen.

1.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,
öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere Informationen
finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Ausgabe die Option An Papierformat anpassen.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zielseite die richtige Größe.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Papieroptionen die Papierzufuhr,

das Papierformat und den Papiertyp aus.

5. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Wasserzeichen verwenden

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes
Dokument drucken.

Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie
ändern oder durch neue ergänzen können. Weitere Informationen finden Sie
auf Wasserzeichen erstellen – Seite 5-21.

5-20 Xerox PE220

5Drucken

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

1.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,
öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere Informationen
finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und wählen Sie in der

Dropdown-Liste Wasserzeichen das gewünschte Wasserzeichen aus.
Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.

Bild in der Vorschau
anzeigen

3. Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

HINWEIS: Im Vorschaubereich sehen Sie, wie die gedruckte Seite

aussehen wird.

Wasserzeichen erstellen

1.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,
öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere Informationen
finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

Xerox PE220 5-21

5 Drucken

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich

Wasserzeichen auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Fenster
Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

3. Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das Feld

Wasserzeichen Text ein. Der Text darf bis zu 40 Zeichen lang sein.

Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt.
Wenn das Kontrollkästchen Nur erste Seite aktiviert ist, wird das

Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus.

Im Bereich Schriftart können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und
Graustufe auswählen; im Bereich Textwinkel stellen Sie den Winkel für
das Wasserzeichen ein.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Wasserzeichen in die Liste

aufzunehmen.

6. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK und

starten Sie den Druckvorgang.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der
Dropdown-Liste Wasserzeichen den Eintrag (Kein Wasserzeichen).

Wasserzeichen bearbeiten

1.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,
öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere Informationen
finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

5-22 Xerox PE220

5Drucken

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich

Wasserzeichen auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Fenster
Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende

Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das
Wasserzeichen.

4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

5. Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

Wasserzeichen löschen

1.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,
öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere Informationen
finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich

Wasserzeichen auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Fenster
Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt.

3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende

Wasserzeichen aus und klicken Sie auf Löschen.

4. Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

Überlagerungen verwenden

Was ist eine Überlagerung?

Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

WORLD BEST

Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes
beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an Stelle von
Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Sie können eine
Überlagerung mit genau denselben Informationen, die sich auf dem Briefkopf
befinden, erstellen.

Neue Seitenüberlagerung erstellen

Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue
Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.

1. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild

enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden
möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken
erscheinen sollen.

Xerox PE220 5-23

5 Drucken

2. Öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen, um das Dokument

als Überlagerung zu speichern. Weitere Informationen finden Sie auf
Dokument drucken auf Seite 5-8.

3. Klicken Sie auf die

Registerkarte
Extras und klicken
Sie auf die
Schaltfläche
Bearbeiten, die
sich im Abschnitt
Überlagerung
befindet.

Bild in der Vorschau
anzeigen

4. Klicken Sie dann auf

Überlagerung erstellen.

5-24 Xerox PE220

5. Geben Sie im Fenster

„Überlagerung erstellen“ in
das Feld Dateiname einen
Namen mit höchstens acht
Zeichen ein. Wählen Sie
bei Bedarf den Dateipfad.
(Der standardmäßig
vorgegebene Pfad lautet
C:\FormOver).

6. Klicken Sie auf Speichern.

Der Name wird in das
Feld Liste der
Überlagerungen
aufgenommen.

7. Klicken Sie auf OK oder Ja, um den Vorgang zu beenden.

Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres
Computers gespeichert.

5Drucken

HINWEIS: Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments

entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden
Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.

Seitenüberlagerung verwenden

Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem
Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument:

1. Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern,
öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Weitere Informationen
finden Sie auf Dokument drucken auf Seite 5-8.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung die gewünschte

Überlagerung aus.

Xerox PE220 5-25

5 Drucken

5. Wenn Sie die gesuchte

Überlagerungsdatei in
der Liste Überlagerung
nicht finden können,
klicken Sie auf die
Schaltfläche

Bearbeiten und auf
Überlagerung laden

und wählen Sie die
Datei dann aus.

Wenn Sie die
Überlagerungsdatei
auf einem externen
Datenträger gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster
Überlagerung laden aufrufen.

Wählen Sie die Datei
und klicken Sie auf
Öffnen. Die Datei
wird in das Feld Liste
der Überlagerungen
aufgenommen und
kann gedruckt werden.
Wählen Sie im
Feld Liste der
Überlagerungen die
gewünschte
Überlagerung aus.

6.

Klicken Sie gegebenenfalls auf
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines
Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie
angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt
werden soll.

Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung
ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.

Überlagerung beim Drucken bestätigen

7. Klicken Sie auf OK bzw. Ja, bis der Druckvorgang startet.

Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und
auf Ihr Dokument gedruckt.

HINWEIS: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des

Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.

Seitenüberlagerung löschen

Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.

.

5-26 Xerox PE220

5Drucken

1. Klicken Sie im Fenster für die Druckeinstellungen auf die Registerkarte

Extras.

2. Klicken Sie im Bereich Überlagerung auf die Schaltfläche Bearbeiten.

3. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die Überlagerung, die

Sie löschen möchten.

4. Klicken Sie auf Überlagerung löschen.

5. Wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

6. Klicken Sie auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

Xerox PE220 5-27

5 Drucken

Lokalen Drucker gemeinsam nutzen

Sie können den Drucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk,
den „Hostcomputer“, anschließen.

Das folgende Verfahren geht davon aus, dass Sie mit Windows XP arbeiten.
Wenn Sie mit einem anderen Windows-Betriebssystem arbeiten, finden Sie
die entsprechenden Schritte im Windows-Benutzerhandbuch oder in der
Online-Hilfe.

HINWEIS:

• Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem Drucker kompatibel sind.

Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung des Druckers im
Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität.

• Den genauen Namen des Druckers finden Sie auf der CD-ROM aus dem

Lieferumfang.

Hostcomputer einrichten

1. Starten Sie Windows.

2. Wählen Sie aus dem Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte.

3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckertreibers.

4. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Freigabe.

5. Aktivieren Sie das Feld Drucker freigeben.

6. Geben Sie in das Feld Freigabename den Namen ein und klicken Sie

auf OK.

Clientcomputer einrichten

1.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

2. Öffnen Sie den Netzwerkordner in der linken Spalte.

3. Klicken Sie auf den Namen des gemeinsam zu nutzenden Druckers.

4. Wählen Sie im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte.

5. Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckertreibers.

6. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften.

7. Klicken Sie auf der Registerkarte Anschlüsse auf Hinzufügen.

Start

und wählen Sie

Explorer

.

8. Wählen Sie Local Port und klicken Sie auf Neuer Anschluss.

9. Geben Sie in das Feld Geben Sie einen Anschlussnamen ein den

Namen des gemeinsam zu nutzenden Druckers ein.

10. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

11. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.

5-28 Xerox PE220

Das ControlCentre

Mit dem ControlCentre können Sie Telefonbucheinträge auf dem Computer
erstellen und bearbeiten und die Zielanwendung konfigurieren, wenn die
entsprechende Taste auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Sie können auch
die Firmware des Geräts aktualisieren.

1. Um das Xerox ControlCentre zu installieren, legen Sie die mitgelieferte

Xerox-Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und dann auf

Ausführen. Geben Sie E: Xinstall.exe ein, wobei Sie E durch den

Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks ersetzen müssen.

3. Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie die

gewünschte Sprache. Klicken Sie anschließend auf Fortsetzen.

4. Aktivieren Sie ControlCentre (falls erforderlich) und klicken Sie auf

Fortsetzen.

5Drucken

5. Akzeptieren Sie im nächsten Dialogfeld die Auswahl, indem Sie auf

Fortsetzen klicken, und klicken Sie dann auf Beenden. Die Installation

des ControlCentre ist hiermit abgeschlossen.

Xerox PE220 5-29

5 Drucken

So öffnen Sie das ControlCentre:

1. Starten Sie Windows.

2. Klicken Sie auf dem Desktop-Computer auf Start.

3. Wählen Sie unter Programme

oder Alle Programme den Namen
des Druckertreibers und
anschließend ControlCentre. Das
Fenster „ControlCentre“ erscheint.

Das Fenster „ControlCentre“
enthält folgende Registerkarten:
Scaneinstellungen, Telefonbuch
(nur für das Faxmodell verfügbar)
und Firmware-Update.

4. Um das Dialogfeld zu schließen,

klicken Sie unten auf den
Registerkarten auf die Schaltfläche Beenden.

HINWEIS:

nehmen, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche

Verwenden Sie die Hilfefunktion, indem Sie auf das Fenster Bezug

Hilfe

klicken.

5-30 Xerox PE220

Registerkarte „Scaneinstellungen“

Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen, um die Liste mit
Scanzielen zu konfigurieren. Scannen Sie das Bild und öffnen Sie es in einem
der Programme aus der Zielliste.

Sie können auch die Scaneinstellungen
konfigurieren, z. B. den Ausgabetyp
und die Auflösung.

1

Wählen Sie das gewünschte

Programm aus der Liste Verfügbare
Scanziele und klicken Sie auf , um
es der Display-Zielliste hinzuzufügen.
Um ein Programm zu entfernen, klicken
Sie auf .

2

Standard wiederherstellen

Klicken Sie, um die
Standardeinstellungen
wiederherzustellen.

3

Senden

Lädt die in ControlCentre vorgenommenen Einstellungen in das Gerät.

5Drucken

1

2

3

Registerkarte „Telefonbuch“ (nur für das Modell mit integriertem Fax)

Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch, um Telefonbucheinträge
anzulegen oder zu bearbeiten.

1

2

3

7

1

Lesen

4

5

6

Lädt Telefonbucheinträge aus dem Gerät in das ControlCentre.

2

Schreiben

Lädt Telefonbucheinträge aus ControlCentre in das Gerät.

Xerox PE220 5-31

5 Drucken

3

Telefonbucheinträge

4

Bearbeiten

Sie können einen ausgewählten Telefonbucheintrag in einem getrennten
Dialogfeld bearbeiten.

5

Löschen

Löscht einen gewählten Telefonbucheintrag.

6

Alle löschen

Löscht alle Telefonbucheinträge.

7

Gruppenwahl...

Ermöglicht die Festlegung von Gruppenwahlnummern.
Wenn Sie auf Gruppenwahl klicken,

wird folgendes Dialogfeld geöffnet.

1

1

Geben Sie für die Gruppe einen

Namen ein

2

Zeigt die in der Gruppe enthaltenen

.

2

3

Rufnummern an. Wenn Sie eine Nummer
entfernen möchten, wählen Sie diese aus
und klicken Sie auf Entfernen.

3

Zeigt die Einträge im Telefonbuch an, die

4

in die Gruppe aufgenommen werden können. Wählen Sie eine Nummer
aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie in die Liste der enthaltenen
Rufnummern aufzunehmen.

4

OK

Nachdem Sie für die Gruppe Nummern hinzugefügt oder entfernt haben,
klicken Sie hier, um die Gruppenwahlnummer zu speichern.

Registerkarte „Firmware-Update“

Klicken Sie auf die Registerkarte
Firmware-Update, um die Firmware
des Geräts zu aktualisieren. Diese
Funktion sollte nur von einem
autorisierten Techniker verwendet
werden. Bitte wenden Sie sich dazu
an Ihren Fachhändler.

5-32 Xerox PE220