Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual

WorkCentre PE220

Brukerhåndbok

708P88184

Utarbeidet av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannia

Opphavsrettsbeskyttelsen omfatter alle former for opphavsrettsbeskyttet materiale og informasjon som nå er tillatt eller senere blir tillatt i henhold til lov, herunder, men ikke begrenset til, materiale som genereres ved bruk av programvaren og vises på skjermen, så som ikoner, skjermbilder, utforming og så videre. Alle Xerox-produkter nevnt i denne publikasjonen, er varemerker for Xerox Corporation. Produktnavn og varemerker for andre selskaper er hermed aner

Informasjonen i dette dokumentet er korrekt på publiseringstidspunktet. Xerox forbeholder seg retten til å endre informasjonen når som helst uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli lagt til i senere utgaver av dokumentasjonen. Oppdatert informasjon finnes på www.xerox.com.

kjent.

1 Velkommen

Om denne håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Bli kjent med maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponentenes plassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Kontrollpanelfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Spesialfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundestøtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Sikkerhetsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

ADVARSEL – Informasjon om elektrisk sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Informasjon om lasersikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informasjon om driftssikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informasjon om vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informasjon om ozonsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Behandling av forbruksvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Radiostøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Sikkerhetssertifisering av produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Informasjon om reguleringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

CE-merke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Om faksfunksjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Overholdelse av miljøstandarder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Ugyldige kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Resirkulering og avhending av produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22

Innholdsfortegnelse

2 Komme i gang

Pakke ut maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Velge plassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Nødvendig klaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installere Smart Kit®-utskriftskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Koble til kabler og ledninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installere skriverprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Skriverdriverfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Endre skjermspråk og land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Angi maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Angi dato og klokkeslett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Angi papirstørrelse og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Angi lydinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Bruke sparemodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Papirhåndtering

Velge utskriftsmateriell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Papirtyper, innskuffer og kapasitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Retningslinjer for papir og spesialmateriell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Bruke papirskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Bruke den manuelle skuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Xerox PE220 Innholdsfortegnelse-1

1 Innholdsfortegnelse

4 Kopiering

Lage kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Legge i papir for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Klargjøre et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Lage kopier fra glassplaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Lage kopier fra den automatiske dokumentmateren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Velge kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Grunnleggende kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Spesialkopifunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Kopioppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Endre standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Angi Tidsavbrudd-alternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Angi Favoritt-alternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Utskrift

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Avbryte en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Installere skriverprogramvare i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Installere skriverprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Grunnleggende utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skriverinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Avansert utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skrive ut plakater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Bruke vannmerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Bruke overlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Dele skriveren lokalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurere en vertsmaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurere en klientmaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Bruke ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Kategorien Skanningsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Kategorien Telefonbok (finnes bare for modellen med faks) . . . . . . . . . . . . . .5-30

Kategorien Fastvareoppdatering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Bruke skriveren i Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Komme i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Installere MFP-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Bruke MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-36

Konfigurere skriveregenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Skanne et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Bruke maskinen med en Macintosh-maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installere programvare for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installere skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Innholdsfortegnelse-2 Xerox PE220

6 Skanning

Grunnleggende om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

7 Faksing

Konfigurere fakssystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Sende en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Motta en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Automatisk oppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Andre måter å fakse på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Tilleggsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Innholdsfortegnelse

Skanning fra kontrollpanelet til et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanning med TWAIN-kompatibel programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanning ved hjelp av WIA-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Endre alternativer for faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Tilgjengelige alternativer for faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Legge i et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Justere dokumentoppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Sende en faks automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Sende en faks manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Slå det siste nummeret på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Bekrefte overføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Automatisk gjenoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Om mottaksmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Legge i papir for innkommende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Motta automatisk i Faks-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Motta manuelt i Tlf-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Motta automatisk i Sv/faks-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Motta manuelt ved hjelp av et biapparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Motta fakser i DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Motta fakser i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Hurtigoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Gruppeoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Søke etter et nummer i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Skrive ut en telefonbokliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Sende gruppefakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Sende en utsatt faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Sende en prioritert faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Legge til dokumenter i en planlagt faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Annullere en planlagt faksjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Bruke Sikkert mottak-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Skrive ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Bruke avanserte faksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Vedlikehold

Slette minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Rengjøre maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Utvendig rengjøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Innvendig rengjøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengjøre skanneenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Xerox PE220 Innholdsfortegnelse-3

1 Innholdsfortegnelse

Vedlikeholde Smart Kit®-utskriftskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Oppbevaring av Smart Kit®-utskriftskassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Forventet levetid for kassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Omfordele toner i utskriftskassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Skifte Smart Kit®-utskriftskassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Stille inn alternativet Tonermelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Rengjøre trommelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Forbruksvarer og reservedeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Skifte ADF-gummipute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Feilsøking

Fjerne dokumentstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Feilmating av dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Feilmating til utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Fjerne papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I skuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I den manuelle skuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Ved varmeelementet eller rundt utskriftskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

I papirutmatingsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Tips for å unngå papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Slette feilmeldinger i displayet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Løse andre problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Papirmatingsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Utskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problemer med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16

Kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Skanneproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Faksproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Vanlige Linux-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Vanlige Macintosh-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

10 Spesifikasjoner

Generelle spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Spesifikasjoner for skanner og kopimaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Faksspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Papirstørrelser som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Retningslinjer for bruk av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Utskuffkapasitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Lagring av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Innholdsfortegnelse-4 Xerox PE220

1 Velkommen

1Velkommen

Takk for at du valgte Xerox PE220. Dette produktet er utviklet for å være brukervennlig, men for å få fullt utbytte av maskinen bør du ta deg tid til å lese denne brukerhåndboken.

• Om denne håndboken – side 1-2

• Bli kjent med maskinen – side 1-3

• Spesialfunksjoner – side 1-7

• Kundestøtte – side 1-8

• Sikkerhetsinformasjon – side 1-9

• Informasjon om reguleringer – side 1-14

Xerox PE220 1-1

1 Velkommen

Om denne håndboken

Denne brukerhåndboken gir deg informasjon om hvordan du installerer maskinen. Den inneholder også detaljerte instruksjoner for bruk av maskinen som skriver, skanner, kopimaskin og faksmaskin, samt informasjon om vedlikehold og feilsøking på maskinen.

Enkelte termer brukes synonymt i denne brukerhåndboken:

• Papir er synonymt med medier.

• Dokument er synonymt med original.

• Side er synonymt med ark.

• Xerox PE220 er synonymt med maskinen. Tabellen nedenfor gir ytterligere informasjon om konvensjonene som brukes

i denne håndboken.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

Kursiv skrift Brukes til å understreke et

ord eller uttrykk. Brukes også til å referere til andre publikasjoner.

Fet skrift Brukes til å understreke

valget av en funksjonsmodus eller knapp.

Merknader Brukes til å gi ytterligere

informasjon om en prosedyre.

Forsiktig Brukes til å angi at en

handling kan forårsake mekaniske skader på maskinen.

Advarsel Brukes til å varsle om fare for

personskade.

Relaterte informasjonskilder

Xerox PE220.

Velg oppløsning ved å trykke på Oppløsning.

MERK: Hvis du vil ha

informasjon om hvordan du legger i papir, se Legge i papir på side 2-6.

FORSIKTIG: Bruk IKKE

organiske eller kraftige kjemiske oppløsninger eller spraybaserte rengjøringsmidler.

ADVARSEL: Dette

produktet må kobles til en jordet strømkrets.

Følgende informasjonskilder finnes for dette produktet:

- Denne brukerhåndboken

- Hurtigoppsettguide

- Xerox' webområde, http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Bli kjent med maskinen

Komponentenes plassering

Dette er maskinens hovedkomponenter:

Sett fra forsiden

Automatisk dokumentmater

Dokumentføringer

Innskuff for dokument

1 Velkommen

Dokumentdeksel

Utskuff for dokument

Forlenger for papirutskuff

Glassplate

Kontrollpanel

Smart Kit®utskriftskassett

Innskuff for papir

Frontdeksel

Utskuff (forside ned)

Manuell skuff

Xerox PE220 1-3

1 Velkommen

Sett fra baksiden

Bakdeksel

Strømbryter

Parallellkontakt

EXT.-kontakt

LINE-kontakt

Kontakt for nettstrømledning

USB-kontakt

MERK: Hvis ditt land bruker et annet telefonsystem, kan denne

kontakten være blokkert.

1-4 Xerox PE220

Kontrollpanelfunksjoner

12 34 5 6 7 8

1 Velkommen

910

Funksjon Beskrivelse

Lysere/mørkere Justerer lysheten for bildet i gjeldende kopieringsjobb.

Originaltype Velger dokumenttype for gjeldende kopieringsjobb.

Forminsk/forstørr Gjør bildet på kopien mindre eller større enn originalen.

Favoritt Lar deg bruke spesialkopifunksjonene, for eksempel Klon,

Sorter, Autotilpass, Kopier ID-kort, 2/4 opp (flere sider på ett ark) samt plakatkopiering etter tilordning av dette. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi Favoritt-alternativet på side 4-12.

Oppløsning

Kopier Velg for å aktivere kopieringsmodus.

Skann Gir deg tilgang til en liste over PC-programmene du kan

Faks Velg for å aktivere faksmodus.

Justerer oppløsningen for dokumentene i gjeldende faksjobb.

skanne bilder til. Du må opprette skannelisten ved hjelp av Xerox-programvaren (Printer Settings ControlCentre) som følger med denne maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bruke ControlCentre på side 5-28.

Viser spesialfunksjonene, gjeldende status og ledetekster under bruk.

Xerox PE220 1-5

1 Velkommen

Funksjon Beskrivelse

Faksliste Lar deg lagre ofte brukte faksnumre som ett- eller tosifrede

hurtigvalgnumre eller gruppenumre for automatisk oppringing, samt redigere de lagrede numrene. Lar deg også skrive ut en telefonbokliste.

Manuell oppringing Åpner telefonlinjen.

Videresending Lar deg sende en faks til flere mottakere.

Repeter/pause I ventemodus ringes det sist slåtte nummeret på nytt. I

redigeringsmodus legges det inn en pause i et faksnummer.

Talltastatur Brukes til å slå et nummer eller taste inn alfanumeriske tegn

for faks- og kopieringsfunksjoner.

Stopp/slett Stanser en operasjon når som helst.

I ventemodus slettes/avbrytes kopieringsvalgene, for eksempel lyshet, dokumenttypeinnstilling, kopistørrelse eller antall kopier.

Start Starter en jobb.

Brukes til å bla gjennom de tilgjengelige valgene for de valgte menyelementene i displayet.

Angi Bekrefter valget i displayet.

Meny Aktiverer menymodus og blar gjennom de tilgjengelige

menyene.

Avslutt Tar deg tilbake til det øverste menynivået. Brukes til

å avslutte menyfunksjoner.

1-6 Xerox PE220

Spesialfunksjoner

Den nye maskinen din er utstyrt med spesialfunksjoner som gir bedre utskriftskvalitet. Du kan gjøre følgende:

Skrive ut med topp kvalitet og høy hastighet

1 Velkommen

• Du kan skrive ut opptil

minutt

600 punkter per tomme

20 A4-sider per minutt

(dpi).

eller

20 Letter-sider per

Papirskuffkapasitet og anbefalte medier

•

Manuell skuff

transparenter, materiell i egendefinert størrelse, postkort eller tungt papir.

•

Standard 150-arks skuff

støtter standardskuffen ett ark med spesialmateriell.

• 50-arks utskuff sørger for enkel tilgang.

støtter ett eksemplar av konvolutter, etiketter,

støtter standard papirtype og -størrelse. I tillegg

Opprette profesjonelle dokumenter

•Skriv ut "Fortrolig". Hvis du vil ha mer informasjon, se

•Skriv ut skrives ut over flere sider, og arkene kan deretter limes sammen til en plakat. Hvis du vil ha mer informasjon, se

vannmerker

plakater

. Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og

. Du kan merke dokumenter med tekst, for eksempel

kapittel 5, Utskrift

Spare tid og penger

• Du kan bruke tonersparingsmodus for å spare toner. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 5, Utskrift.

• Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir.

• Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer og brevhode på vanlig papir.

• Maskinen har en automatisk strømforbruket betraktelig når maskinen ikke er i bruk.

• Maskinen er i samsvar med energieffektivitet.

energisparingsfunksjon

Energy Star

-retningslinjene for

som reduserer

Skrive ut i ulike miljøer

• Du kan skrive ut i

• Kompatibel med

USB

• Både

Xerox PE220 1-7

- og

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Linux

parallell

Macintosh

grensesnitt.

1 Velkommen

Kundestøtte

Hvis du trenger hjelp under eller etter produktinstallasjonen, kan du gå til Xerox' webområde for online løsninger og støtte:

http://www.xerox.com

Trenger du ytterligere hjelp, kan du ringe våre eksperter på Xerox Welcome Center eller kontakte din lokale representant. Når du ringer, bes du oppgi

maskinens serienummer. Noter serienummeret her:

Nr.___________________________________________

Serienummer

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller lokal representant oppgis når maskinen installeres. Noter telefonnummeret nedenfor slik at du har det for hånden for senere bruk.

Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller lokal representant:

Nr._________________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Sikkerhetsinformasjon

Les denne sikkerhetsinformasjonen nøye før du tar i bruk produktet, for å være sikker på at du bruker utstyret på en trygg måte.

Xerox-produktet og de anbefalte forbruksvarene er laget og testet for å tilfredsstille strenge sikkerhetskrav. Disse omfatter godkjenning fra sikkerhetsinstans og etterlevelse av etablerte miljøstandarder. Les instruksjonene nedenfor nøye før du begynner å bruke produktet, og bruk dem som referanse for å sikre trygg bruk av produktet.

Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er utelukkende gjort ved hjelp av Xerox-materiell.

ADVARSEL: Uautorisert endring, som eventuelt omfatter tilføyelse av

nye funksjoner eller tilkobling av eksternt utstyr, kan ha innvirkning på produktsertifiseringen. Kontakt en autorisert forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

1 Velkommen

Advarselsmerking

Alle advarsler som er festet på produktet, eller som følger med produktet, bør følges.

ADVARSEL: Dette er en ADVARSEL som varsler brukerne om

områder i produktet der det kan være fare for personskade.

ADVARSEL: Dette er en ADVARSEL som varsler brukerne

om områder i produkter der det er varme overflater som ikke bør berøres.

Strømforsyning

Dette produktet må kobles til den typen strømforsyning som er angitt på etiketten på produktet. Hvis du er usikker på om din strømforsyning oppfyller kravene, bes du rådføre deg med ditt kraftselskap.

ADVARSEL:

Produktet leveres med et støpsel som har en jordingspinne. Dette

støpselet passer bare i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsforanstaltning. For å unngå elektrisk støt bør du be en elektriker bytte ut kontakten hvis støpselet ikke passer i stikkontakten. Bruk aldri en jordet adapterplugg til å koble produktet til en stikkontakt som mangler jordingspol.

Dette produktet må kobles til en jordet strømkrets.

Operatørtilgjengelige områder

Dette utstyret er konstruert slik at operatøren bare har tilgang til sikre områder. Operatørtilgang til farlige områder er sperret med deksler eller beskyttelsesanordninger som bare kan fjernes med et verktøy. Disse dekslene eller beskyttelsesanordningene må ikke fjernes.

Xerox PE220 1-9

1 Velkommen

ADVARSEL – Informasjon om elektrisk sikkerhet

Vedlikehold

Prosedyrer for produktvedlikehold som operatøren kan utføre, er beskrevet i brukerdokumentasjonen som følger med produktet. Det må ikke utføres noe vedlikehold som ikke er beskrevet i kundedokumentasjonen.

Rengjøre produktet

Trekk ut strømledningen fra stikkontakten før du rengjør produktet. Bruk bare materiell som er laget spesielt for dette produktet. Bruk av annet materiell kan føre til redusert ytelse og skape farlige situasjoner. Ikke bruk spraybaserte rengjøringsmidler. De kan være eksplosive og brannfarlige under visse forhold.

• Bruk bare den strømledningen som følger med utstyret.

• Koble strømledningen direkte til en jordet stikkontakt. Ikke bruk

skjøteledning. Hvis du ikke vet om stikkontakten er jordet, bør du rådføre deg med en elektriker.

• Feil tilkobling av utstyrets jordledning kan føre til elektrisk støt.

• Ikke plasser utstyret på et sted der folk kan tråkke på strømledningen eller

snuble i den.

• Ikke legg gjenstander på strømledningen.

• Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske lås.

• Ikke blokker ventilasjonsåpningene.

• Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på utstyret.

• Hvis en av situasjonene nedenfor oppstår, må du straks slå av strømmen

til maskinen og trekke ut strømledningen fra stikkontakten. Tilkall en autorisert servicerepresentant for å få løst problemet.

– Utstyret avgir uvanlig støy eller lukt. – Strømledningen er skadet eller frynset. – En kretsbryter, sikring eller annet sikkerhetsutstyr kobles ut. – Det søles væske i kopimaskinen/skriveren. – Utstyret utsettes for vann. – En del av utstyret skades.

Frakoblingsenhet

Strømledningen er frakoblingsenheten for dette utstyret. Den kobles som en innpluggingsenhet til baksiden av maskinen. Hvis det er behov for å fjerne all elektrisk strøm fra utstyret, trekker du ut strømledningen fra stikkontakten.

1-10 Xerox PE220

Informasjon om lasersikkerhet

FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller eller justeringer eller utførelse av

andre prosedyrer enn dem som er beskrevet her, kan føre til skadelig lyseksponering.

Når det gjelder lasersikkerhet, samsvarer utstyret med ytelsesstandarder for laserprodukter, fastsatt av offentlige, nasjonale og internasjonale instanser som et laserprodukt av klasse 1. Det sender ikke ut farlig lys, da strålen er fullstendig innelukket under alle former for bruk og vedlikehold.

Informasjon om driftssikkerhet

Følg disse sikkerhetsretningslinjene for å sikre trygg bruk av Xerox-utstyret til enhver tid.

Gjør følgende:

• Koble utstyret til et forsvarlig jordet strømuttak. Be en kvalifisert elektriker

kontrollere uttaket hvis du er i tvil.

1 Velkommen

• Dette utstyret må kobles til en jordet strømkrets.

Utstyret leveres med et støpsel som har en jordingspinne. Dette støpselet passer bare i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsforanstaltning. For å unngå elektrisk støt bør du be en elektriker bytte ut kontakten hvis støpselet ikke passer i stikkontakten. Bruk aldri en plugg som mangler jordingspol, til å koble produktet til en stikkontakt.

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på utstyret, eller som

følger med utstyret.

• Vær alltid forsiktig ved flytting av utstyret. Kontakt din lokale Xerox-

serviceavdeling eller kundestøtte for å diskutere flytting av produktet til et sted utenfor bygningen.

• Plasser utstyret på et sted med tilstrekkelig ventilasjon og plass for

servicearbeid. Minstemålene er beskrevet under Nødvendig klaring på side 2-3.

• Bruk alltid materiell og forbruksvarer som er laget spesielt for ditt Xerox-

utstyr. Bruk av uegnet materiell kan føre til dårlig ytelse.

• Trekk alltid ut strømledningen fra stikkontakten før rengjøring.

Ikke gjør følgende:

• Bruk aldri en plugg som mangler jordingspol, til å koble produktet til en

stikkontakt.

• Ikke utfør noe vedlikehold som ikke er uttrykkelig beskrevet i denne

dokumentasjonen.

• Ikke plasser dette utstyret i en innebygd installasjon med mindre det

finnes tilstrekkelig ventilasjon. Kontakt en autorisert forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

Xerox PE220 1-11

1 Velkommen

Informasjon om vedlikehold

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer.

Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

• Ikke plasser utstyret i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.

• Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Ikke overstyr eller "lur" noen av de elektriske eller mekaniske

låseinnretningene.

• Ikke bruk utstyret hvis du merker uvanlige lyder eller lukter. Trekk ut

strømledningen fra stikkontakten, og kontakt din lokale Xeroxservicerepresentant eller leverandør.

Ikke utfør noen vedlikeholdsprosedyrer som ikke er uttrykkelig beskrevet i dokumentasjonen som følger med kopimaskinen/skriveren.

• Ikke bruk spraybaserte rengjøringsmidler. Bruk av rengjøringsmidler som

ikke er godkjente, kan føre til dårlig ytelse og kan være farlig.

• Bruk bare forbruksvarer og rengjøringsmidler som beskrevet i denne

håndboken. Oppbevar disse midlene utilgjengelig for barn.

• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer.

Innenfor disse dekslene finnes det ingen deler som kan repareres av brukeren.

• Ikke utfør noen vedlikeholdsprosedyrer med mindre du har fått opplæring

i disse av en autorisert forhandler, eller med mindre en prosedyre er uttrykkelig beskrevet i brukerhåndbøkene.

Informasjon om ozonsikkerhet

Dette produktet produserer ozon under normal bruk. Ozonet som produseres, er tyngre enn luft og er avhengig av kopieringsvolum. Riktige miljøparametere, som angitt i Xerox' installasjonsprosedyre, sikrer at konsentrasjonsnivåene er innenfor trygge grenser.

Hvis du ønsker ytterligere informasjon om ozon, kan du ringe 1-800-828-6571 i USA eller Canada og be om å få tilsendt Xerox-publikasjonen Ozone. I andre land kontakter du en autorisert forhandler eller din leverandør.

Behandling av forbruksvarer

Oppbevar forbruksvarer i samsvar med instruksjonene i pakken eller boksen.

• Oppbevar forbruksvarer utilgjengelig for barn.

• Kast aldri toner, utskriftskassetter eller tonerkassetter inn i åpen ild.

1-12 Xerox PE220

Radiostøy

USA, Canada, Europa, Australia/New Zealand

MERK: Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene

for digitalt utstyr av klasse A, slik disse fremgår av punkt 15 av FCC-reglene. Disse grensene er satt for å gi rimelig beskyttelse mot skadelig interferens når utstyret brukes i et kontor-/industrimiljø. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og det kan forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene. Bruk av utstyret i et boligområde vil sannsynligvis forårsake skadelig interferens. I så fall kreves det at brukeren fjerner interferensen for egen kostnad.

Endringer og modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av Xerox, kan føre til at brukeren fratas retten til å bruke utstyret.

Skjermede grensesnittkabler må brukes med dette utstyret for å etterleve FCC-bestemmelser i USA og radiokommunikasjonsloven av 1992 i Australia eller New Zealand.

1 Velkommen

Sikkerhetssertifisering av produktet

Dette produktet er sertifisert av følgende instans ved hjelp av de angitte sikkerhetsstandardene.

Instans Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003)

(USA/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 utgave 1 (2001)

Dette produktet er produsert i henhold til et registrert ISO 9001kvalitetssystem.

Xerox PE220 1-13

1 Velkommen

Informasjon om reguleringer

CE-merke

CE-merket på dette produktet symboliserer samsvarserklæringen fra Xerox i forhold til følgende relevante EU-direktiver, angitt ved dato:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 72/23/EEC, endret av rådsdirektiv 93/68/EEC om tilnærming av medlemsstatenes lovgivning om lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EEC om tilnærming av medlemsstatenes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EF om radioutstyr og teleterminalutstyr og gjensidig godkjenning av utstyrets samsvar.

En fullstendig erklæring med opplysninger om relevante direktiver og standarder kan fås fra en autorisert forhandler.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal kunne brukes i nærheten av ISM-

utstyr (Industrial Scientific and Medical), kan det hende at ekstern stråling fra ISM-utstyret må begrenses, eller at spesielle avhjelpende tiltak iverksettes.

ADVARSEL: Dette er et produkt av klasse A. I et hjemmemiljø kan

produktet forårsake radiostøy. Brukeren vil i så fall måtte treffe nødvendige tiltak.

ADVARSEL: Skjermede grensesnittkabler må brukes med dette

produktet for å etterleve rådsdirektiv 89/336/EEC.

Om faksfunksjonen

USA

Krav til fakshode:

Telephone Consumer Protection Act (lov om vern av telefonabonnenter) av 1991 gjør det ulovlig for enhver person å bruke en datamaskin eller annet elektronisk utstyr, inkludert faksmaskiner, til å sende enhver type melding med mindre det øverst eller nederst på hver side eller på første side angis sendedato og -klokkeslett og identifikasjon av virksomheten eller enheten/ personen som sender meldingen, samt telefonnummeret til avsendermaskinen eller til virksomheten eller enheten/personen. (Telefonnummeret som oppgis, må ikke være et 900-nummer eller et annet nummer med takst som overstiger lokal- eller fjerntakst.)

Se Angi maskin-ID – side 2-14, og følg de angitte trinnene for å programmere denne informasjonen i faksmaskinen. Se Angi dato og klokkeslett – side 2-16 for å angi dato og klokkeslett.

1-14 Xerox PE220

1 Velkommen

Informasjon om datakobling:

Dette utstyret samsvarer med del 68 av FCC-reglene samt kravene som er godkjent av ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). På baksiden av dette utstyret finnes det et merke som blant annet inneholder en produktidentifikator i formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Dette nummeret må på forespørsel gis til telefonselskapet.

Støpselet og kontakten som brukes til å koble utstyret til stedets ledningsnett og telenett, må samsvare med del 68 av FCC-reglene samt kravene som er godkjent av ACTA. En kompatibel telefonledning og modulplugg følger med produktet. Produktet er utformet for å kunne kobles til en kompatibel modulkontakt, som også må være kompatibel. Du finner mer informasjon i installasjonsinstruksjonene.

Du kan trygt koble maskinen til følgende standard modulkontakt: USOC RJ-11C, ved hjelp av den kompatible telefonledningen (med modulplugger) som følger med installasjonspakken. Du finner mer informasjon i installasjonsinstruksjonene.

REN-nummer (Ringer Equivalence Number) brukes til å angi hvor mange enheter som kan kobles til en telefonlinje. For mange REN-numre på en telefonlinje kan føre til at enhetene ikke ringer for å varsle om innkommende anrop. På de fleste steder må ikke summen av REN-numre overstige fem (5.0). Kontakt telefonselskapet for å få vite hvor mange enheter som kan kobles til en linje, som angitt av det totale antallet REN-numre. For produkter som er godkjent etter 23. juli 2001, er REN-nummeret en del av produktidentifikatoren, som er i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Sifrene som representeres av ##, er REN-nummeret uten desimaler (03 er for eksempel REN-nummeret for 0.3). For eldre produkter vises REN-nummeret separat på merket.

Hvis Xerox-utstyret forårsaker skade på telenettet, vil telefonselskapet varsle deg på forhånd hvis det er nødvendig med midlertidig utkobling av tjenesten. Hvis forhåndsvarsling ikke er praktisk gjennomførbart, vil telefonselskapet varsle deg så raskt som mulig. Du vil også bli informert om din rett til å sende en klage til FCC hvis du mener dette er nødvendig.

Telefonselskapet kan foreta endringer på anlegg, utstyr, operasjoner eller prosedyrer, noe som kan påvirke bruken av ditt utstyr. I så fall vil telefonselskapet varsle deg på forhånd slik at du kan foreta nødvendige modifikasjoner for å unngå at tjenesten blir avbrutt.

Hvis du har problemer med Xerox-utstyret, bes du kontakte et servicesenter for å få informasjon om reparasjon og garanti. Du finner detaljer på maskinen eller i brukerhåndboken. Hvis utstyret forårsaker skade på telenettet, kan telefonselskapet be deg koble fra utstyret inntil problemet er løst.

Reparasjoner av maskinen skal bare foretas av en Xerox-representant eller et autorisert Xerox-serviceverksted. Dette kan skje når som helst under eller etter garantiperioden. Hvis uautorisert reparasjon foretas, vil ikke garantien gjelde lenger. Dette utstyret må ikke brukes på servicelinjer. Angjeldende takster gjelder for tilkobling til servicelinjer. Kontakt telefonselskapet eller annen aktuell instans for å få mer informasjon.

Xerox PE220 1-15

1 Velkommen

Hvis ditt kontor har spesialkablet alarmutstyr koblet til telefonlinjen, må du påse at installasjonen av dette Xerox-utstyret ikke deaktiverer alarmutstyret. Kontakt telefonselskapet eller en kvalifisert installatør hvis du har spørsmål om hva som vil deaktivere alarmutstyret.

CANADA

MERK: Merket for Industry Canada (det kanadiske industridepartementet)

identifiserer sertifisert utstyrt. Denne sertifiseringen betyr at utstyret tilfredsstiller visse beskyttelses-, drifts- og sikkerhetskrav knyttet til telekommunikasjonsnettverk, som beskrevet i relevante dokumenter om tekniske krav for terminalutstyr. Departementet garanterer ikke at utstyret vil fungere til brukerens tilfredshet.

Før dette utstyret installeres, må brukeren kontrollere at det er tillatt å koble det til det lokale telefonselskapets nettverk. Tilkoblingsmetoden for utstyret må også være godkjent. Kunden bør være oppmerksom på at samsvar med betingelsene ovenfor ikke alltid kan forhindre funksjonssvikt i spesielle situasjoner.

Reparasjoner av sertifisert utstyr bør samordnes av en representant utpekt av leverandøren. Reparasjoner eller endringer som brukeren foretar på utstyret, eller feil på utstyret, kan gi telefonselskapet anledning til å be brukeren koble fra utstyret.

Av hensyn til sin egen beskyttelse bør brukeren sørge for at de elektriske jordforbindelsene til strømforsyning, telefonlinjer og eventuelle innvendige vannledninger av metall er koblet sammen. Denne forholdsregelen kan være spesielt viktig utenfor byområder.

FORSIKTIG: Brukeren bør ikke forsøke å foreta slike sammenkoblinger

selv, men i stedet kontakte relevant elinspeksjonsinstans eller en elektriker.

MERK: REN-nummeret som er tilordet til hver terminalenhet, angir hvor

mange terminaler som kan kobles til et telefongrensesnitt. Avslutningen av et grensesnitt kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av enheter, så lenge summen av REN-numre for alle enhetene ikke overstiger 5.

Europa

Sertifisering i henhold til direktiv 1999/5/EF om radioutstyr og teleterminalutstyr

Dette Xerox-produktet er egensertifisert av Xerox for enkeltterminaltilkobling til det analoge, svitsjede offentlige telenettet (PSTN) i europeiske land i samsvar med direktiv 1999/5/EF.

1-16 Xerox PE220

1 Velkommen

Produktet er konstruert for å fungere sammen med nasjonale PSTN-nettverk og kompatible PBX-nettverk i følgende europeiske land:

Belgia Irland Polen Sverige

Bulgaria Island Portugal Tsjekkia

Danmark Italia Romania Tyskland

Finland Luxembourg Spania Ungarn

Frankrike Nederland Storbritannia Østerrike

Hellas Norge Sveits

Hvis det oppstår problemer, kan du i første omgang kontakte din lokale Xeroxrepresentant.

Dette produktet er testet mot og er kompatibel med TBR 21, en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som brukes i analoge, svitsjede telenett i EØS-området.

Produktet kan konfigureres slik at det er kompatibelt med andre lands nettverk. Kontakt din Xerox-representant hvis produktet må omkobles til et annet lands nettverk.

MERK: Selv om dette produktet kan bruke sløyfefrakobling (puls) eller

DTMF-signalering (tone), anbefales det at DTMF-signalering brukes. DTMFsignalering gir et pålitelig og raskere ringeoppsett.

Modifikasjoner, kobling til ekstern kontrollprogramvare eller til eksternt kontrollapparat som ikke er godkjent av Xerox, vil gjøre produktsertifiseringen ugyldig.

Xerox PE220 1-17

1 Velkommen

Overholdelse av miljøstandarder

USA

Energy Star

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastslått at (grunnkonfigurasjonen av) dette produktet er i samsvar med ENERGY STARretningslinjene for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA. ENERGY STAR-programmet for kontorutstyr er et samarbeid mellom

amerikanske, europeiske (EU) og japanske myndigheter og kontorutstyrsbransjen og har som formål å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner, flerfunksjonsmaskiner, PCer og skjermer. En reduksjon i forbruket av produktenergi bidrar til å bekjempe smog, sur nedbør og langvarige klimaendringer gjennom å redusere strålingen fra elproduksjon.

Xerox' ENERGY STAR-utstyr er forhåndsinnstilt på fabrikken til å stilles om til "lavstrømsmodus" og/eller slås helt av etter en fastsatt periode med bruk. Disse energibesparende funksjonene kan redusere forbruket av produktenergi til det halve sammenlignet med vanlig utstyr.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. i Canada har bekreftet at dette produktet er i overensstemmelse med alle relevante Environmental Choice EcoLogo-krav for minimal innvirkning på miljøet.

Som deltaker i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastslått at dette produktet er i samsvar med Environmental Choiceretningslinjene for energieffektivitet.

Environment Canada opprettet Environmental Choice-programmet i 1988 for å hjelpe forbrukerne med å identifisere miljøvennlige produkter og tjenester. Kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner og utstyr for digital trykking må tilfredsstille betingelsene for energieffektivitet og stråling og kunne bruke resirkulerte forbruksvarer. I dag har Environmental Choice mer enn 1 600 godkjente produkter og 140 lisenser. Xerox har vært en ledende tilbyder av EcoLogo-godkjente produkter.

1-18 Xerox PE220

Ugyldige kopier

USA

Kongressen har vedtatt forbud mot å reprodusere følgende elementer under visse omstendigheter. Bøter eller fengselsstraff kan ilegges den som gjør seg skyldig i å lage slike reproduksjoner.

1. Offentlige, amerikanske obligasjoner eller verdipapirer, for eksempel

følgende:

1 Velkommen

Gjeldsbevis Kuponger fra obligasjoner Sedler fra Federal Reserve Bank Sølvsertifikater Gullsertifikater Amerikanske obligasjoner Statsobligasjoner Sentralbanksedler Nødpengesedler Innskuddsbevis Papirpenger Obligasjoner og forpliktelser av bestemte offentlige instanser, som FHA

og så videre. Obligasjoner. (Amerikanske spareobligasjoner kan bare fotograferes for

publisitetsformål i forbindelse med salgskampanjer for slike obligasjoner.) Skattemyndigheters stempel. (Hvis det er nødvendig å reprodusere et

rettsgyldig dokument med et slikt stempelmerke, kan dette gjøres forutsatt at formålet med reproduksjonen av dokumentet er lovlig.)

Frimerker, stemplede eller ustemplede. (Frimerker kan fotograferes for filatelistiske formål forutsatt at reproduksjonen er i svart/hvitt og mindre enn 75 % eller større enn 150 % av de lineære dimensjonene til originalen.)

Postanvisninger. Regninger, sjekker eller pengeveksler trukket av eller på autoriserte

funksjonærer. Stempler og andre verdisymboler, uansett størrelse, som er eller kan være

utstedt i henhold til en kongressvedtatt lov.

Nasjonalbanksedler

2. Erstatningssertifikater for verdenskrigveteraner.

3. Forpliktelser eller verdipapirer for utenlandske myndigheter, banker eller

selskaper.

4. Opphavsrettslig beskyttet materiell, med mindre det er innhentet tillatelse

fra copyrighteieren eller reproduksjonen faller innenfor åndsverkslovens forskrifter for "rimelig bruk om disse forskriftene kan fås fra Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Be om rundskriv R21.

eller bibliotekskopiering. Ytterlige informasjon

5. Bevis på statsborgerskap. (Utenlandske bevis på statsborgerskap kan

fotograferes.)

6. Pass. (Utenlandske pass kan fotograferes.)

Xerox PE220 1-19

1 Velkommen

7. Immigrasjonspapirer.

8. Vernepliktskort.

9. Innkallingsordrer som inneholder noen av følgende registrerte

informasjon: Inntekt Forsørgelsesplikt Rettsprotokoll Tidligere militærtjeneste Fysisk eller mental tilstand Unntak: Amerikanske dimitteringspapirer kan fotograferes.

10. Skilt, ID-kort, pass eller emblemer båret av militært personell eller av

medlemmer av ulike føderale avdelinger, som FBI, finansdepartementet og så videre (med mindre foto er pålagt av ledelsen av en slik avdeling eller et slikt byrå).

Reproduksjon av følgende er også forbudt i enkelte stater: Vognkort, førerkort og bileierskapsbevis.

Listen ovenfor er ikke fullstendig, og vi påtar oss intet ansvar for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Kontakt din juridiske rådgiver hvis du er i tvil.

Canada

Parlamentet har vedtatt forbud mot å reprodusere følgende elementer under visse omstendigheter. Bøter eller fengselsstraff kan ilegges den som gjør seg skyldig i å lage slike reproduksjoner.

1. Gangbare banksedler eller gangbare papirpenger.

2. Forpliktelser eller verdipapirer for myndigheter eller banker.

3. Statskasseveksler eller finanspapirer.

4. Det offentlige seglet til Canada eller en provins, eller seglet til en offentlig

instans eller myndighet i Canada, eller seglet til en domstol.

5. Kunngjøringer, ordrer, forskrifter eller utnevnelser, eller bekjentgjørelser

av disse (med den hensikt å utgi disse for å være trykt av Queen's Printer for Canada eller av tilsvarende trykker for en provins).

6. Merker, varemerker, forseglinger, emballasje eller designer som brukes

av eller på vegne av føderale kanadiske myndigheter eller provinsmyndigheter, myndighetene i en annen stat enn Canada, eller en avdeling, en nemnd, en kommisjon eller et byrå opprettet av føderale kanadiske myndigheter eller provinsmyndigheter eller av myndighetene i en annen stat enn Canada.

7. Påtrykte eller pålimte stempler for bruk av føderale eller provinsielle

skattemyndigheter i Canada eller av myndighetene i en annen stat enn Canada.

1-20 Xerox PE220

1 Velkommen

8. Dokumenter, registre eller arkiver oppbevart av embetsmenn som har

som oppgave å opprette eller utstede kopier av disse dokumentene, når kopien feilaktig utgis for å være en godkjent kopi av disse.

9. Opphavsrettslig beskyttet materiell eller varemerker av alle typer og slag,

uten samtykke fra copyright- eller varemerkeeieren.

Listen ovenfor er ment som en praktisk hjelp, men den er ikke fullstendig, og vi påtar oss intet ansvar for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Kontakt din juridiske rådgiver hvis du er i tvil.

Andre land

Kopiering av visse dokumenter kan være ugyldig i ditt land. Bøter eller fengselsstraff kan ilegges den som gjør seg skyldig i å lage slike reproduksjoner.

Pengesedler Banksedler og sjekker Bank- og statsobligasjoner og verdipapirer Pass og ID-kort Opphavsrettslig beskyttet materiell eller varemerker uten samtykke fra

eieren Frimerker og andre omsettelige verdipapirer

Listen ovenfor er ikke fullstendig, og vi påtar oss intet ansvar for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Kontakt din juridiske rådgiver hvis du er i tvil.

Xerox PE220 1-21

1 Velkommen

Resirkulering og avhending av produktet

Hvis du er ansvarlig for avhendingen av ditt Xerox-produkt, må du være oppmerksom på at produktet inneholder bly, kvikksølv og andre materialer som av miljømessige hensyn kan være underlagt forskrifter for avfallshåndtering i enkelte land eller regioner. Mengden av bly og kvikksølv er i fullt samsvar med globale forskrifter gjeldende på det tidspunkt produktet ble lansert på markedet.

WEEE-direktiv 2002/96/EF

Enkelte utstyr kan brukes både i hjem og på arbeidsplasser.

Hjemmemiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du ikke må kaste utstyret sammen med vanlig husholdningsavfall.

I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres atskilt fra husholdningsavfall.

Private husholdninger i EU-medlemsland kan omkostningsfritt levere brukt elektrisk og elektronisk utstyr på spesielle innsamlingsstasjoner. Kontakt det lokale renholdsverket for å få mer informasjon.

I enkelte medlemsland kan forhandleren være forpliktet til å ta imot ditt gamle utstyr omkostningsfritt når du kjøper nytt utstyr. Forhandleren kan gi deg mer informasjon.

Arbeidsmiljø

Når utstyret er merket med dette symbolet, betyr det at du må avhende utstyret i henhold til godkjente nasjonale prosedyrer.

I henhold til EU-lovgivning må brukt elektrisk og elektronisk utstyr som er underlagt forskrifter for avfallshåndtering, håndteres i henhold til godkjente prosedyrer.

Før avhending bes du kontakte din lokale forhandler eller Xerox-representant for å få mer informasjon om mottak av brukt utstyr.

Kvikksølv og sikkerhet

LAMPE(R) INNE I DETTE PRODUKTET INNEHOLDER KVIKKSØLV OG MÅ RESIRKULERES ELLER AVHENDES I HENHOLD TIL LOKALE, STATLIGE ELLER FØDERALE LOVER. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til lamprecycle.org eller eiae.org eller ringe 1-800-ASK-Xerox.

1-22 Xerox PE220

2 Komme i gang

2Komme i gang

Før du tar i bruk maskinen, er det flere ting du må gjøre. Følg instruksjonene i dette kapitlet for å pakke ut og installere maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Pakke ut maskinen – side 2-2

• Velge plassering – side 2-3

• Installere Smart Kit®-utskriftskassetten – side 2-4

• Legge i papir – side 2-6

• Koble til kabler og ledninger – side 2-8

• Slå på maskinen – side 2-11

• Installere skriverprogramvare – side 2-12

• Endre skjermspråk og land – side 2-14

• Angi maskin-ID – side 2-14

• Angi dato og klokkeslett – side 2-16

• Angi papirstørrelse og -type – side 2-18

• Angi lydinnstillinger – side 2-18

• Bruke sparemodi – side 2-20

Xerox PE220 2-1

2 Komme i gang

Pakke ut maskinen

1. Ta maskinen og alt tilbehøret ut av kartongen. Kontroller at følgende

tilbehør følger med maskinen:

MERK: Strømledningen og telefonledningen kan se annerledes ut, avhengig

av nasjonale spesifikasjoner. Strømledningen må kobles til en jordet stikkontakt.

MERK:

brukerhåndbok og ControlCentre.

CDene inneholder Xerox-skriverdriver, skannerdrivere, programvare,

MERK: Komponentene kan variere fra land til land. Du bør bruke

telefonledningen som følger med maskinen. Hvis du bruker ledning fra en annen leverandør, må den være av typen AWG 26 eller større.

2-2 Xerox PE220

2. Fjern pakketapen fra forsiden, baksiden og sidene av maskinen.

Velge plassering

Velg et plant, stabilt sted med tilstrekkelig plass for luftsirkulasjon rundt maskinen. Sørg for at det er nok plass rundt til å åpne deksler og skuffer.

Området må ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighet. Ikke plasser maskinen nær kanten på en kontorpult eller et bord.

2 Komme i gang

Tape

Nødvendig klaring

Illustrasjonen viser hvor mye plass det bør være rundt maskinen for tilgang og ventilasjon.

Xerox PE220 2-3

2 Komme i gang

Installere Smart Kit®-utskriftskassetten

1. Åpne frontdekselet.

2. Pakk ut Smart Kit®-utskriftskassetten,

og fjern beskyttelsespapiret rundt kassetten ved å dra i pakketapen.

3. Vipp kassetten forsiktig frem og tilbake

5-6 ganger for å fordele toneren jevnt. Dette vil løsne toneren og sørge for at du får et maksimalt antall utskrifter med kassetten.

MERK: Hvis du får toner på tøyet, må du

tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toner til å feste seg i stoff.

FORSIKTIG:

enn noen få minutter. For mye lys kan skade kassetten. Tildekk den med et stykke papir hvis den blir stående utildekket i mer enn noen få minutter.

Smart Kit®-utskriftskassetten må ikke utsettes for lys i mer

FORSIKTIG: Ikke berør den grønne undersiden av Smart Kit®-

utskriftskassetten. Bruk håndtaket på kassetten til å løfte kassetten, for å unngå å berøre dette området.

2-4 Xerox PE220

4. Fell ut håndtaket på Smart

Kit®-utskriftskassetten. Hold i håndtaket og skyv kassetten inn i maskinen til den klikker på plass.

MERK: Når du setter inn eller

tar ut Smart Kit®utskriftskassetten, må du passe på at du ikke riper den mot maskinrammen. Det vil skade kassetten og lage merker på utskriftene.

5. Lukk frontdekselet. Hvis

dekselet ikke er lukket helt, kan det oppstå utskriftsfeil.

2 Komme i gang

MERK: Ved utskrift av tekst med

5 % dekning er den forventede levetiden til en utskriftskassett ca. 3 000 sider (1 000 sider for utskriftskassetten som leveres med skriveren).

Xerox PE220 2-5

2 Komme i gang

Legge i papir

Skuffen har plass til opptil 150 ark vanlig 75 g/m2 papir.

1. Trekk skuffen mot deg for å åpne

den.

2. Klem sammen den bakre

papirføringen, og trekk den ut for å utvide skuffen.

3. Luft kantene av papirbunken for

å skille arkene fra hverandre. Dunk bunken lett mot et flatt underlag til arkene ligger jevnt.

4. Legg papir i skuffen, og tilpass

det til bakre venstre hjørne av skuffen. Kontroller at alle fire hjørner ligger flatt i skuffen.

MERK: Ikke legg for mye papir

i skuffen. Overfylling kan føre til papirstopp.

2-6 Xerox PE220

2 Komme i gang

5. Klem sammen den bakre papirføringen og sideføringen, og flytt dem slik

at de så vidt berører kanten av papirbunken.

MERK: Ikke skyv føringene hardt mot

papirbunken. Det kan føre til at bunken bøyes. Hvis du ikke justerer sideføringen riktig, kan det oppstå papirstopp.

Xerox PE220 2-7

2 Komme i gang

Koble til kabler og ledninger

Plugg den ene enden av den medfølgende telefonledningen inn i

LINE

-kontakten på maskinen, og den andre enden inn i telefonens veggkontakt.

MERK: Hvis maskinen skal brukes

til mottak av både fakser og telefonsamtaler, må du koble en telefon og/eller telefonsvarer til maskinen.

2. Plugg biapparat- eller

telefonsvarerledningen inn i EXT.-kontakten.

Til veggkontakt

Til biapparat eller telefonsvarer

For brukere i Storbritannia

Brukere i Storbritannia må plugge biapparatledningen inn i den medfølgende telefonsvarerledningen, og telefonsvarerledningen inn i EXT.-kontakten på baksiden av maskinen.

MERK: Bruk telefonsvarerledningen

og telefonledningen som følger med maskinen.

Ledning til telefonsvarer

2-8 Xerox PE220

2 Komme i gang

I Storbritannia: Hvis en tretrådet (shuntledning, eldre utstyr) telefon eller telefonsvarer er koblet til EXT.-kontakten på maskinen, vil ikke det eksterne utstyret ringe når det kommer inn et anrop. Dette kommer av at maskinen er konstruert for å fungere med den nyeste teknologien. Du unngår denne inkompatibiliteten ved å bruke en totrådet (nyere utstyr) telefon eller telefonsvarer.

For brukere i Tyskland

For brukere i Frankrike

Xerox PE220 2-9

2 Komme i gang

3. Koble en USB-kabel til USB-porten på maskinen. Koble til USB-porten

på datamaskinen.

4. Hvis du vil bruke en parallell skriverkabel, må dette være en IEEE 1284-

kompatibel parallellkabel som kobles til maskinens parallellkontakt. Trykk metallklemmene ned i hakkene på kabelpluggen og deretter til

parallellporten på datamaskinen.

MERK: Du trenger bare å koble til én av kablene nevnt ovenfor. Ikke bruk

parallellkabel og USB-kabel samtidig.

USB-kabel kan bare brukes i Windows 98/Me/2000/XP, Macintosh 10.3 eller senere, eller Linux.

2-10 Xerox PE220

Slå på maskinen

1. Plugg den ene enden av den

2. Trykk på strømbryteren for å slå

ADVARSEL: Varmeelementområdet på innsiden av maskinen er varmt.

Vær forsiktig så du ikke berører disse varme delene.

medfølgende strømledningen inn i strømkontakten på maskinen, og den andre enden inn i en forsvarlig jordet stikkontakt.

på maskinen. "Varmer opp Vent litt..." vises i displayet for å angi at maskinen er slått på.

Hvis du vil vise displayteksten på et annet språk, se Endre skjermspråk og land på side 14.

2 Komme i gang

Til strømuttak

FORSIKTIG: Ikke demonter maskinen med strømmen på. Du kan få

elektrisk støt.

Xerox PE220 2-11

2 Komme i gang

Installere skriverprogramvare

MERK: Du må installere programvare ved hjelp av den medfølgende CDen

etter at du har installert maskinen og koblet den til datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 5, Utskrift.

På CDen finner du følgende programvare:

Programmer for Windows

Hvis du skal bruke maskinen som skriver og skanner i Windows, må du installere MFP-driveren. Du kan installere noen av eller alle disse komponentene:

Skriverdriver

• skriverfunksjonene.

•

Skannerdriver

er tilgjengelige for skanning av dokumenter på maskinen.

•

ControlCentre

og konfigurere målprogram for skanneknappen. Du kan også oppdatere fastvaren i maskinen.

Macintosh-driver

Du kan skrive ut og skanne til og fra Macintosh-operativsystemer ved hjelp av maskinen.

Linux-driver

Du kan skrive ut og skanne til og fra Linux-operativsystemer ved hjelp av maskinen.

Systemkrav

Maskinen støtter følgende operativsystemer.

– Installer denne driveren for å kunne bruke alle

– TWAIN- og WIA-driver (Windows Image Acquisition)

–

Bruk dette programmet til å opprette telefonbokoppføringer

Windows

Tabellen nedenfor viser kravene ved bruk av Windows.

Element Krav Anbefales

CPU Windows 98/Me/

RAM Windows 98/Me/

2-12 Xerox PE220

98/Me/NT 4.0/2000/XP

Pentium II 400 MHz

NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB eller mer 256 MB

eller kraftigere

64 MB eller mer 128 MB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

2 Komme i gang

Element Krav Anbefales

Ledig diskplass

Internet Explorer

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB eller mer 5 GB

5.0 eller høyere 5.5

Macintosh 10.3 eller senere – se kapittel 5, Utskrift. Ulike Linux-systemer – se kapittel 5, Utskrift.

Skriverdriverfunksjoner

Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner:

• Valg av papirkilde

• Papirstørrelse, papirretning og medietype

• Antall eksemplarer

Tabellen nedenfor viser funksjonene som støttes av skriverdriverne.

Funksjon

300 MB eller mer 1 GB

Skriverdriver

Win 98/Me/NT 4.0/

2000/XP

Linux Macintosh

Ton er spa ri ng J J N

Valg av utskriftskvalitet J J J

Plakatutskrift J N N

Flere sider per ark (N opp) J J (2, 4) J

Utskriftstilpasning til side J J N

Skalering av utskrift J J J

Vannmerker J N N

Overlegg J N N

Utskriftsrekkefølge J N N

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om installasjon av programvare og

bruk av programfunksjoner, se kapittel 5, Utskrift.

Xerox PE220 2-13

2 Komme i gang

Endre skjermspråk og land

Angi språk

Slik endrer du språket som vises i displayet på kontrollpanelet:

1. Trykk på Meny til "Maskinoppsett" vises på den øverste linjen i displayet.

2. Trykk på

i displayet.

Trykk på

4. Trykk på

rulleknappen ( eller ) til "Sprak" vises på den nederste linjen

Angi

. Gjeldende innstilling vises på den nederste linjen i displayet.

rulleknappen ( eller ) til ønsket språk vises i displayet.

5. Trykk på Angi for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Angi land

1. Trykk på Meny til "Maskinoppsett" vises på den øverste linjen i displayet.

2. Trykk på

linjen i displayet.

Trykk på

4. Trykk på

5. Trykk på Angi for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

MERK: Når du endrer land, slettes minnet.

rulleknappen ( eller ) til "Velg land" vises på den nederste

Angi

. Gjeldende innstilling vises på den nederste linjen i displayet.

rulleknappen ( eller ) til ditt land vises i displayet.

Angi maskin-ID

I noen land er det lovpålagt å angi faksnummer på alle fakser som sendes. Maskin-IDen, som skal inneholde telefonnummer og navn (eller firmanavn), vil bli skrevet ut øverst på alle sider som sendes fra maskinen.

1. Trykk på Meny til "Maskinoppsett" vises på den øverste linjen i displayet.

Det første tilgjengelige menyelementet, "Maskin-ID", vises på den nederste linjen.

2. Trykk på Angi. Du blir bedt om å angi faksnummer.

3. Hvis det allerede er angitt et faksnummer, vises det nummeret.

4. Tast inn faksnummeret ved hjelp av talltastaturet.

MERK: Hvis du taster inn feil tall, trykker du på for å slette det siste sifferet.

Trykk på

2-14 Xerox PE220

Angi

når riktig nummer vises i displayet. Du blir bedt om å angi ID.

6. Tast inn navnet eller firmanavnet ditt ved hjelp av talltastaturet.

7. Du kan taste inn alfanumeriske tegn ved hjelp av talltastaturet, og sette

inn spesialsymboler ved å trykke på 0.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du taster inn alfanumeriske tegn fra talltastaturet, se Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet på side 15.

Hvis du skal taste inn samme bokstav eller tall flere ganger etter hverandre (for eksempel SS, AA, 777), taster du inn et tegn, flytter markøren ved å trykke på

, og taster inn neste tegn.

10. Hvis du vil sette inn et mellomrom i navnet, kan du også bruke til å flytte

markøren én posisjon.

11. Trykk på Angi når riktig navn vises i displayet.

12. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet

Mens du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre. Når du konfigurerer maskinen, angir du for eksempel navn (eller firmanavn) og telefonnummer. Når du lagrer ett- eller tosifrede hurtigvalgnumre eller gruppenumre, kan du også taste inn tilhørende navn.

2 Komme i gang

Slik taster du inn alfanumeriske tegn:

1. Når du blir bedt om å taste inn en bokstav, finner du først

tasten som er merket med den aktuelle bokstaven. Trykk på tasten til riktig bokstav vises i displayet.

Hvis du for eksempel skal taste inn bokstaven O, trykker du på 6, som er merket med "MNO".

Hver gang du trykker på 6, viser displayet en ny bokstav, M, N, O, og til slutt 6.

Du kan sette inn spesialtegn, som mellomrom, plusstegn og så videre. Hvis du vil ha mer informasjon, se Bokstaver og tall på talltastaturet på side 16.

2. Hvis du vil taste inn flere bokstaver, gjentar du trinn 1.

Hvis den neste bokstaven finnes på samme tast, flytter du markøren ved å trykke på bokstaven. Markøren flyttes til høyre, og neste bokstav vises i displayet.

Du kan sette inn et mellomrom ved å trykke to ganger på 1 eller bruke markørknappen.

og deretter på tasten som er merket med den aktuelle

3. Når du er ferdig med å taste inn bokstaver, trykker du på Angi.

Symboler

Xerox PE220 2-15

2 Komme i gang

Bokstaver og tall på talltastaturet

Tast Tilordnede tall, bokstaver eller tegn

1 1 Mellomrom

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

Endre numre eller navn

Hvis du taster inn feil tall eller bokstav, trykker du på for å slette det siste tegnet. Deretter taster du inn riktig tall eller bokstav.

Legge inn en pause

På noen telefonsystemer må du slå en tilgangskode for ekstern linje (for eksempel 9) og vente på en ny summetone. I slike tilfeller må du legge inn en pause i telefonnummeret.

Du legger inn en pause ved å trykke på Repeter/pause på det aktuelle stedet mens du taster inn telefonnummeret. Et "−"-tegn vises i den tilsvarende posisjonen i displayet.

Angi dato og klokkeslett

Første gang du slår på maskinen, blir du bedt om å angi riktig dato og klokkeslett. Når du har angitt disse, vil ikke meldingen bli vist igjen.

MERK: Når du slår på maskinen etter at den har vært slått av i lang tid, må

du stille inn datoen og klokkeslettet på nytt.

1. Trykk på Meny til "Maskinoppsett" vises på den øverste linjen i displayet.

Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise "Dato/kl" på den nederste linjen, og trykk på

Angi

2-16 Xerox PE220

2 Komme i gang

3. Tast inn riktig dato og klokkeslett ved hjelp av talltastaturet.

Enhet Område

Måned 01-12

Dag 01-31

År Fire sifre

Time 01-12 (12-timers format)

00-23 (24-timers format)

Minutt 00-59

MERK: Datoformatet kan variere fra land til land.

Du kan også bruke rulleknappen ( eller ) for å flytte markøren til den står under sifferet du vil rette, og deretter taster du inn det riktige sifferet.

4. Hvis du vil velge "AM" eller "PM" for 12-timers format, trykker du på

eller .

5. Hvis du trykker på eller når markøren ikke står under AM- eller

PM-indikatoren, flyttes markøren direkte til indikatoren.

Du kan endre klokkemodusen til 24-timers format (01:00 PM vises som 13:00). Hvis du vil ha mer informasjon, se Endre klokkemodus på side 17.

7. Trykk på Angi når riktig dato og klokkeslett vises i displayet.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Endre klokkemodus

Du kan velge om maskinen skal vise klokkeslettet i 12- eller 24-timers format.

1. Trykk på Meny til "Maskinoppsett" vises på den øverste linjen i displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Klokkemodus" vises på den nederste

linjen, og trykk på Angi.

3. Gjeldende klokkemodus vises.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å velge den andre modusen, og trykk

på Angi for å lagre valget.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Xerox PE220 2-17

2 Komme i gang

Angi papirstørrelse og -type

Når du har lagt papir i skuffen, må du angi papirstørrelse og -type ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Disse innstillingene vil gjelde for kopieringsog faksmodus. For utskrift fra PC må du velge papirstørrelse og -type i skriverdriveren du bruker på PCen.

1. Trykk på Meny. Displayet viser "Papirinnst." på den øverste linjen.

2. Trykk på rulleknappen ( eller )

linjen, og trykk på Angi for å få tilgang til menyelementet.

Bruk rulleknappen ( eller ) for å finne papirstørrelsen du bruker, og trykk

Angi

på

for å lagre valget.

4. Trykk på for å gå til "Papirtype", og trykk på Angi for å få tilgang til

menyelementet.

5. Bruk

rulleknappen ( eller ) for å finne papirtypen du bruker, og trykk på

Angi for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Angi lydinnstillinger

Du kan angi følgende lyder:

• Hoyttaler: Du kan slå på eller av gjennom høyttaleren, for eksempel summetonen eller fakstonen innstillingen er satt til "Komm.", forblir høyttaleren på til mottakermaskinen svarer.

• Ringelyd: Du kan justere ringevolumet.

• Knappelyd: Når denne innstillingen er satt til "Pa", høres en tastetone hver gang du trykker på en tast.

for å vise "Papirformat" på den nederste

lydene fra telefonlinjen som høres

. Når denne

• Alarmlyd: Du kan slå alarmlyden på eller av. Når denne innstillingen er satt til "Pa", høres en alarmtone når det oppstår feil, eller når fakskommunikasjonen avsluttes.

• Du kan justere volumet med Manuell oppringing-knappen.

Høyttaler, ringelyd, knappelyd og alarmlyd

1. Trykk på Meny til "Lyd/volum" vises på den øverste linjen i displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å bla gjennom alternativene. Trykk

på Angi når du kommer til det ønskede lydalternativet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise ønsket status eller volum for

alternativet du har valgt. Du kan se valget på den nederste linjen i displayet.

2-18 Xerox PE220

2 Komme i gang

For ringevolum kan du velge "Av", "Lav", "Mid" eller "Hoy". Innstillingen "Av" betyr at ringelyden er slått av. Maskinen fungerer normalt selv om ringelyden er slått av.

4. Trykk på Angi for å lagre valget. Det neste lydalternativet vises.

5. Gjenta om nødvendig trinn 2 til og med 4.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Høyttalervolum

1. Trykk på Manuell oppringing. En summetone høres i høyttaleren.

Trykk på rulleknappen ( eller ) til du kommer til ønsket volum. Gjeldende volumnivå vises i displayet.

3. Trykk på Manuell oppringing for å lagre endringen og gå tilbake til

ventemodus.

MERK: Høyttalervolumet kan bare justeres når telefonlinjen er tilkoblet.

Xerox PE220 2-19

2 Komme i gang

Bruke sparemodi

Tonersparingsmodus

Tonersparingsmodus gjør at maskinen bruker mindre toner på hver side. Når denne modusen er aktivert, varer Smart Kit®-utskriftskassetten lenger enn i normal modus, men utskriftskvaliteten reduseres.

MERK: For PC-utskrift kan du også slå tonersparingsmodus på eller av

i skriveregenskapene. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 5, Utskrift.

Energisparingsmodus

Energisparingsmodus gjør at maskinen reduserer strømforbruket når den ikke er i bruk. Du kan aktivere denne modusen og angi hvor lenge maskinen skal vente før den går over til redusert strømforbruk etter at en jobb er skrevet ut.

1. Trykk på Meny til "Maskinoppsett" vises på den øverste linjen i displayet.

Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Energisparing" vises på den nederste linjen. Trykk på

Angi

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise "Pa" på den nederste linjen,

og trykk på Angi. Innstillingen "Av" betyr at energisparingsmodus er deaktivert.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket tidsinnstilling vises.

Du kan velge 5, 15, 30, 60 eller 120 (minutter).

5. Trykk på Angi for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

2-20 Xerox PE220

3 Papirhåndtering

3Papirhåndtering

Dette kapitlet forklarer hvordan du velger utskriftsmateriell og legger det i maskinen.

Dette kapitlet inneholder:

• Velge utskriftsmateriell – side 3-2

• Legge i papir – side 3-5

• Utskuff – side 3-6

Xerox PE220 3-1

3 Papirhåndtering

Velge utskriftsmateriell

Du kan skrive ut på flere typer utskriftsmateriell, som vanlig papir, konvolutter, etiketter eller transparenter. Bruk alltid utskriftsmateriell som er i samsvar med retningslinjene for bruk med denne maskinen. Se Papirspesifikasjoner på side 10-6. For å få best mulig utskriftskvalitet bør du bare bruke godt papir av kopikvalitet.

Ha følgende i tankene når du skal velge utskriftsmateriell:

• Størrelse: Du kan bruke alle papirstørrelser som passer mellom papirføringene i skuffen.

• Vekt: 60 til 90 g/m 165 g/m i papirskuffen.

• Lyshet: Noen typer papir er hvitere enn andre og gir skarpere og mer livaktige bilder.

• Glatthet: Papirets glatthet har innvirkning på hvor klar trykken blir på papiret.

i den manuelle skuffen og ved mating av ett og ett ark

ved mating av flere ark i papirskuffen, og 60 til

FORSIKTIG: Bruk av utskriftsmateriell med andre spesifikasjoner enn

dem som finnes i listen på side 10-6, kan føre til problemer som krever service. Denne typen service dekkes ikke av garantien eller serviceavtaler.

3-2 Xerox PE220

Papirtyper, innskuffer og kapasitet

Papirtype

Skuff Manuell skuff

Vanlig papir 150 1

Konvolutter 1 1

Etiketter 1 1

Transparenter 1 1

Kartong 1 1

MERK: Hvis det oppstår hyppige papirstopp, kan du prøve å legge

ett ark om gangen i papirskuffen eller den manuelle skuffen.

MERK: Den maksimale kapasiteten kan variere avhengig av papirvekt,

papirtykkelse og miljøforhold.

3 Papirhåndtering

Innskuff/kapasitet

Retningslinjer for papir og spesialmateriell

Ta hensyn til følgende når du skal velge eller legge i papir, konvolutter eller annet spesialmateriell:

• Bruk bare papir og annet materiell som samsvarer med spesifikasjonene som er beskrevet under Papirspesifikasjoner på side 10-6.

• Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet.

• Bruk bare godt papir av kopikvalitet for å få best mulig utskriftskvalitet.

• Unngå papir med preget påtrykk, perforeringer, eller tekstur som er for glatt eller for grov. Det kan oppstå papirstopp.

• Oppbevar papiret i originalomslaget til det skal brukes. Legg kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet. Ikke legg tunge gjenstander oppå papiret, enten det er pakket eller upakket. Papiret må ikke utsettes for fuktighet eller andre forhold som kan føre til skrukker eller krøller.

• Lagre ubrukt materiell ved temperaturer mellom 15 fuktigheten skal være mellom 10 og 70 %.

• Under lagring bør du bruke fukttett emballasje, for eksempel en plastbeholder eller plastpose, for å hindre at støv og fuktighet forurenser papiret.

• Spesielle papirtyper bør legges i ett ark om gangen i den manuelle skuffen eller papirskuffen for å unngå papirstopp.

• Bruk bare materiell som er spesielt anbefalt for laserskrivere.

30 °C. Den relative

• For å hindre at spesialmateriell, for eksempel transparenter eller etikettark, klistrer seg sammen, må du fjerne dem etter hvert som de skrives ut.

Xerox PE220 3-3

3 Papirhåndtering

• Konvolutter: – Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe, godt falsede bretter. – Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking. – Ikke bruk konvolutter med vindu, belegg, selvklebende lukking eller

andre syntetiske materialer. – Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet. – Bruk bare konvolutter som er anbefalt for laserskrivere. – Ikke legg i pregede konvolutter.

• Transparenter: – Legg utskrevne transparenter på et flatt underlag.

– Ikke la transparenter bli liggende i skuffen i lengre tid. Støv og smuss

kan samle seg på dem og føre til flekker på utskriften.

– Håndter transparenter forsiktig for å unngå flekker forårsaket av

fingeravtrykk. – For å unngå falming må ikke transparenter utsettes for langvarig sollys. – Bruk bare transparenter som er anbefalt for laserskrivere. – Pass på at transparentene ikke er skrukkete, krøllete eller revet

i kantene.

• Etiketter: – Kontroller at limet på etikettene tåler en fikseringstemperatur på 200 °C

i 0,1

sekunder.

– Kontroller at ingenting av underlagspapiret mellom etikettene er synlig.

Eksponerte områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, noe som kan føre til papirstopp. Maskinkomponentene kan også skades.

– Ikke kjør et etikettark gjennom maskinen mer enn én gang. Limet på

baksiden av etikettene er bare beregnet for én kjøring gjennom maskinen.

– Ikke bruk etiketter som er løsnet fra underlagsarket, eller som er

skrukket, har bobler eller er skadet på annen måte.

– Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere.

• Kartong eller egendefinert utskriftsmateriell: – Postkort, 89 x 148 mm kort og annet materiell i egendefinerte

størrelser kan skrives ut med denne maskinen. Minimumsstørrelsen er 76 x 127 mm, og maksimumsstørrelsen er 216 x 356 mm.

– Legg alltid inn kortsiden først i skuffen. Hvis du skal skrive ut i liggende

papirretning, velger du dette i det aktuelle programmet. Hvis du setter inn langsiden først, kan det oppstå papirstopp.

– Ikke skriv ut på materiell som er smalere enn 76 mm eller kortere

enn 127 mm.

• Forhåndstrykt papir: – Brevhodeark må trykkes med varmebestandig blekk som ikke smelter,

fordamper eller avgir farlige stoffer når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på 200 °C i 0,1 sekunder.

– Blekk på brevhoder må være flammesikkert og ikke påvirke

skrivervalsene negativt.

3-4 Xerox PE220

3 Papirhåndtering

– Skjemaer og brevhodeark bør være pakket i fukttett emballasje

for å unngå endringer under lagring.

– Før du legger i forhåndstrykt papir, for eksempel skjemaer eller

brevhodeark, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Vått blekk kan sive ut fra forhåndstrykt papir under fikseringsprosessen.

Legge i papir

Bruke papirskuffen

• Ikke bruk resultere i kjemikalielukt og kan skade skriveren.

Legg i papir på riktig måte for å unngå papirstopp og sikre feilfri utskrift. Ikke ta ut papiret fra skuffen mens en utskriftsjobb pågår. Det kan føre til papirstopp. Se Papirtyper, innskuffer og kapasitet på side 3-3 for akseptable papirstørrelser og kapasitet for skuffen.

Papirskuffen har plass til opptil 150 ark. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger papir i skuffen, se Legge

i papir på side 2-6. Når du skal bruke spesialmateriell som konvolutter, etiketter eller kort, må du

ta ut bunken med vanlig papir og legge i ett ark med spesialmateriell i skuffen.

karbonfritt

kopipapir eller

kalkerpapir

. Disse papirtypene kan

Bruke den manuelle skuffen

Når du skriver ut et dokument fra PCen og ønsker å kontrollere utskriftskvaliteten etter hver side som skrives ut, legger du papiret i den manuelle skuffen og velger Manuell mating under Kilde i skriverdriveren.

1. Legg utskriftsmateriellet i skuffen.

Hvis papiret har en utskriftsside, skal denne vende opp.

Skyv utskriftsmateriellet helt inn i den manuelle skuffen.

2. Still inn papirføringene mot

utskriftsmateriellet uten å bøye materiellet.

3. Velg Manuell mating under

Kilde i det aktuelle programmet,

og velg deretter riktig papirstørrelse og -type. Hvis du vil ha mer informasjon, se kapittel 5, Utskrift.

4. Send jobben til skriveren.

Xerox PE220 3-5

3 Papirhåndtering

5. Displayet på maskinen viser "Legg i papir, og trykk Start". Trykk på Start

på maskinen for å starte matingen. Utskriften starter.

6. Hvis du har flere sider som skal skrives ut, viser displayet igjen "Legg

i papir, og trykk Start". Legg i neste ark, og trykk på Start. Gjenta dette trinnet for hver side som skal skrives ut.

MERK:

• Hvis det oppstår papirstopp ved mating av kartong, snur du papiret og prøver på nytt.

• Du kan bare legge i papir manuelt og trykke på Start for å starte matingen når du skriver ut fra en PC.

• Ettersom jobber ikke skrives ut automatisk og fortløpende i modus for manuell mating, vil innkommende fakser lagres i minnet i stedet for å skrives ut straks.

• Når du trykker på Stopp/slett i modus for manuell mating, avbrytes den pågående utskriftsjobben.

Utskuff

Maskinen har en utskuff med plass til 50 ark 75 g/m samler utskrifter med forsiden ned, i den rekkefølgen de er skrevet ut.

papir. Utskuffen

MERK: Trekk ut utskufforlengelsen

for å unngå at papiret faller ut.

Utskufforlengelse

3-6 Xerox PE220

4Kopiering

Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner om hvordan du kopierer dokumenter.

Dette kapitlet inneholder:

MERK: Du må trykke på Kopier for å aktivere kopieringsmodus.

• Lage kopier – side 4-2

• Velge kopieringsalternativer – side 4-5

• Kopioppsett – side 4-11

Xerox PE220 4-1

4 Kopiering

Lage kopier

Legge i papir for kopiering

Klargjøre et dokument

Du legger i utskriftsmateriell på samme måte enten du skal skrive ut, sende faks eller kopiere. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge i papir på side 2-6.

MERK: Ved kopiering kan du bare bruke utskriftsmateriell i Letter-, A4-,

Legal-, Folio-, Executive-, B5-, A5- eller A6-størrelse.

Du kan bruke glassplaten eller den automatiske dokumentmateren (ADF) til å legge i et originaldokument for kopiering, skanning eller faksing. Når du bruker ADF, kan du legge i opptil 30 dokumenter (75 g/m kan du selvsagt bare legge ett ark om gangen.

Når du bruker ADF:

) per jobb. På glassplaten

MERK:

• Ikke legg i dokumenter som er mindre enn 142 x 148 mm eller større enn 216 x 356 mm.

• Ikke legg i følgende typer dokumenter: – karbonpapir eller papir med karbonbakside

– bestrøket papir – kalkerpapir eller tynt papir – skrukket eller brettet papir – krøllet eller sammenrullet papir – istykkerrevet papir

• Fjern alle stifter og binders før du legger i dokumenter.

• Kontroller at lim, blekk eller korrekturlakk på papiret er tørket helt før du legger i dokumenter.

• Ikke legg i dokumenter med forskjellig størrelse eller papirvekt.

• Ikke legg i hefter, brosjyrer, transparenter eller dokumenter med uvanlig utforming.

Bruk glassplaten hvis du vil kopiere dokumenter av disse typene.

4-2 Xerox PE220

Lage kopier fra glassplaten

1. Løft opp og åpne

dokumentdekselet.

2. Legg dokumentet med forsiden

ned på glassplaten, og juster det

i forhold til glassplatens øvre venstre hjørne.

MERK: Kontroller at det ikke ligger

dokumenter i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, prioriteres dette dokumentet fremfor dokumentet på glassplaten.

4Kopiering

3. Lukk dokumentdekselet.

MERK:

• Senk dokumentdekselet forsiktig for å unngå skade på maskinen eller personskade.

• Hvis du lar dekselet stå åpent mens du kopierer, kan kopikvaliteten og tonerforbruket påvirkes.

• Hvis du kopierer en side fra en bok eller et magasin, må du kopiere med dekselet åpent.

4. Trykk på Kopier-knappen for å bytte til kopieringsmodus.

5. Velg kopieringsinnstillinger, inkludert antall kopier, kopistørrelse, lyshet

og originaltype, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge kopieringsalternativer på side 4-5.

Du kan slette innstillingene med Stopp/slett-knappen.

6. Om nødvendig kan du bruke spesialkopifunksjoner, for eksempel Plakat,

Autotilpass, Klon eller Kopier ID-kort.

7. Trykk på Start for å starte kopieringen. Displayet viser kopieringsforløpet.

MERK:

• Du kan avbryte kopieringsjobben mens den pågår. Trykk på Stopp/slett, og kopieringen stanser.

Xerox PE220 4-3

4 Kopiering

• Støv på glassplaten kan føre til svarte flekker på utskriften. Hold glassplaten ren. Se Rengjøre skanneenheten på side 8-5.

• For å få best mulig skannekvalitet, spesielt for farge- eller gråtonebilder, bør du bruke glassplaten.

Lage kopier fra den automatiske dokumentmateren

1. Legg dokumentet med

forsiden opp i den

automatiske dokumentmateren (ADF). Du kan legge i opptil 30 ark om gangen. Kontroller at bunnen av dokumentbunken stemmer med papirstørrelsesmerket i dokumentskuffen.

2. Juster dokumentføringene

i forhold til dokumentstørrelsen.

3. Velg kopieringsinnstillinger,

inkludert antall kopier, kopistørrelse, lyshet og originaltype, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se Velge

kopieringsalternativer på side 4-5.

4. Du kan slette innstillingene

med Stopp/slett-knappen.

5. Om nødvendig kan du bruke

spesialkopifunksjoner, for eksempel Sorter, 2 opp eller 4 opp.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Displayet viser kopieringsforløpet.

MERK: Støv på ADF-glassplaten kan føre til svarte linjer på utskriften. Hold

ADF-glassplaten ren. Se Rengjøre skanneenheten på side 8-5.

4-4 Xerox PE220

Velge kopieringsalternativer

Grunnleggende kopieringsalternativer

Du kan bruke knappene på kontrollpanelet til å velge alle vanlige kopieringsalternativer: lyshet, dokumenttype, kopistørrelse og antall kopier. Angi følgende alternativer for gjeldende kopieringsjobb før du trykker på Start for å lage kopiene.

MERK: Hvis du trykker på Stopp/slett mens du angir kopieringsalternativer,

vil alle angitte innstillinger for gjeldende kopieringsjobb bli slettet og tilbakestilt til standardverdier. Innstillingene tilbakestilles automatisk til standardverdier etter fullført kopiering.

Lysere/mørkere

Hvis originaldokumentet har svak skrift eller mørke bilder, kan du justere lysheten for å gjøre kopien lettere å lese.

Trykk på Lysere/mørkere for å justere lysheten.

4Kopiering

Du kan velge mellom følgende kontrastmodi:

• Lysere: Gjør kopiene lysere enn originaldokumentet. Dette fungerer godt for mørk trykk.

• Normal: Kopiene vil se ut som originaldokumentet. Dette fungerer godt for vanlige maskinskrevne eller trykte dokumenter.

• Mørkere: Gjør kopiene mørkere enn originaldokumentet. Dette fungerer godt for lys trykk eller svak blyantskrift.

Originaltype

Originaltype-innstillingen brukes til å forbedre kopikvaliteten ved å velge dokumenttype for gjeldende kopieringsjobb.

Trykk på Originaltype for å velge dokumenttype. Du kan velge mellom følgende bildemodi:

• Tekst: Brukes for dokumenter som hovedsakelig inneholder tekst.

• Foto og tekst: Brukes for dokumenter med en blanding av tekst og fotografier.

• Foto: Brukes når originalene er fotografier.

MERK: Når du kopierer et dokument som har farger i bakgrunnen, for

eksempel en avis eller en katalog, vil bakgrunnen komme med på kopien. Hvis du vil dempe bakgrunnen, endrer du Lysere/mørkere-innstillingen til Lysere og/eller Originaltype-innstillingen til Tekst.

Xerox PE220 4-5

4 Kopiering

Forminsk/forstørr

Ved hjelp av Forminsk/forstørr-knappen kan du forminske eller forstørre en kopiert bilde fra 25 til 400 % når du kopierer fra glassplaten, eller fra 25 til 100 % fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Slik velger du en forhåndsdefinert kopistørrelse:

1. Trykk på Forminsk/forstørr.

Standardinnstillingen vises på den nederste linjen i displayet.

2. Trykk på Forminsk/forstørr eller rulleknappen ( eller ) for å finne

ønsket størrelsesinnstilling.

3. Trykk på Angi for å lagre valget.

Slik finjusterer du kopistørrelsen:

1. Trykk på Forminsk/forstørr.

2. Trykk på Forminsk/forstørr eller rulleknappen ( eller ) til

"Eg.def:25-100%" eller "Eg.def:25-400%" vises på den nederste linjen. Trykk på Angi.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket kopistørrelse vises i displayet.

Ved å trykke på og holde knappen inne kan du raskt rulle til den verdien du ønsker.

Du kan også taste inn verdien ved hjelp av talltastaturet.

4. Trykk på Angi for å lagre valget.

MERK: Når du lager en forminsket kopi, kan det forekomme svarte linjer

nederst på kopien.

Antall kopier

Du kan velge hvor mange kopier du vil lage, fra 1 til 99.

1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til "Kopioppsett" vises på den øverste

linjen i displayet. Det første menyelementet, "Endre standard", vises på den nederste

linjen.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å få tilgang til menyelementet "Antall

kopier". Det vises på den nederste linjen. Trykk deretter på Angi.

3. Trykk ønsket antall i displayet:

Du kan trykke på og holde knappen inne for å rulle raskt til ønsket verdi. Du kan også taste inn verdien ved hjelp av talltastaturet.

4. Trykk på Angi for å lagre valget.

4-6 Xerox PE220

Spesialkopifunksjoner

Du kan bruke følgende kopieringsfunksjoner:

• Av: Skriver ut i normal modus.

4Kopiering

• Klon: Antallet kopier fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirstørrelsen. Se Klonkopiering på side 4-7.

• Sorter kopier: kopier av et 3-siders dokument, skrives det ut ett komplett 3-siders dokument, etterfulgt av ytterligere ett komplett dokument. Se Sortere kopier på side 4-8.

• Autotilp: F plass på papiret som ligger i maskinen. Se Autotilpass-kopiering på side 4-8.

• Kopier ID-kort: side 4-8.

•

2/4 opp

på ett ark. Se 2 opp- eller 4 opp-kopiering på side 4-9.

• Plakat: Skriver ut et bilde på 9 ark (3 x 3). Du kan lime sammen arkene til ett dokument i plakatstørrelse. Se Plakatkopiering på side 4-10.

Skriver ut flere bildekopier av originaldokumentet på én enkelt side.

Sorterer kopieringsjobben. Hvis du for eksempel lager to

orminsker eller forstørrer automatisk originalbildet slik at det får

Skriver ut tosidige ID-kort på ett ark. Se ID-kortkopiering på

: Skriver ut 2 eller 4 originalbilder som er forminsket for å få plass

MERK: Det kan hende at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige, avhengig

av om du la dokumentet på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF).

Klonkopiering

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke klonkopifunksjonen.

1. Legg dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Meny til "Kopifunksjon" vises på den øverste linjen i displayet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Klon" vises på den nederste linjen.

4. Trykk på Angi for å foreta valget.

5. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se "Velge kopieringsalternativer" på side 4-5.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med Forminsk/forstørr-knappen

mens du lager en klonkopi.

Xerox PE220 4-7

4 Kopiering

Sortere kopier

Denne spesialkopifunksjonen er bare tilgjengelig når du legger dokumenter

i ADF.

1. Legg dokumentene som skal kopieres, i ADF.

2. Trykk på Meny til "Kopifunksjon" vises på den øverste linjen i displayet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Sorter kopier" vises på den nederste

linjen.

4. Trykk på Angi for å foreta valget.

5. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se "Velge kopieringsalternativer" på side 4-5.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Autotilpass-kopiering

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument

på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke Autotilpass-kopiering.

1. Legg dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Meny til "Kopifunksjon" vises på den øverste linjen i displayet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Autotilp" vises på den nederste

linjen.

4. Trykk på Angi for å foreta valget.

5. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se "Velge kopieringsalternativer" på side 4-5.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med Forminsk/forstørr-knappen

mens Autotilpass-kopiering er aktivert.

ID-kortkopiering

Du kan kopiere begge sider av et ID-kort til én enkelt side. Når du kopierer med denne funksjonen, skriver maskinen ut den ene siden av

kortet på den øverste halvdelen av arket, og den andre siden på den nederste halvdelen, uten å redusere størrelsen.

Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende at noen deler ikke blir skrevet ut.

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke funksjonen for ID-kortkopiering.

4-8 Xerox PE220

4Kopiering

1. Legg ID-kortet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Meny til "Kopifunksjon" vises på den øverste linjen i displayet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Kopier ID-kort" vises på den

nederste linjen.

4. Trykk på Angi for å bekrefte valget.

5. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se "Velge kopieringsalternativer" på side 4-5.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Maskinen begynner å skanne forsiden.

7. Når "Last 2. side" vises på den nederste linjen, åpner du

dokumentdekselet og vender kortet. Lukk dekselet.

8. Trykk på Start igjen.

MERK: Hvis du trykker på Stopp/slett-knappen, eller hvis det går ca.

30 sekunder uten at du trykker på noen knapper, avbryter maskinen kopieringsjobben og går tilbake til ventemodus.

1 2

2 opp-

kopiering

1 2

3 4

4 opp-

kopiering

2 opp- eller 4 opp-kopiering

Denne spesialkopifunksjonen er bare tilgjengelig når du legger dokumenter i ADF.

1. Legg dokumentene som skal kopieres, i ADF.

2. Trykk på Meny til "Kopifunksjon" vises på den øverste linjen i displayet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "2 opp" eller "4 opp" vises på den

nederste linjen.

4. Trykk på Angi for å foreta valget.

5. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se "Velge kopieringsalternativer" på side 4-5.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med Forminsk/forstørr-knappen

når du skal lage en 2 opp- eller 4 opp-kopi.

Xerox PE220 4-9

4 Kopiering

Plakatkopiering

Denne spesialkopifunksjonen kan bare brukes når du legger et dokument på glassplaten. Hvis maskinen registrerer et dokument i ADF, fungerer ikke plakatkopifunksjonen.

1. Legg dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.

2. Trykk på Meny til "Kopifunksjon" vises på den øverste linjen i displayet.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) til "Plakat" vises på den nederste linjen.

4. Trykk på Angi for å foreta valget.

5. Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert

Lysere/morkere og Original type, ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se "Velge kopieringsalternativer" på side 4-5.

6. Trykk på Start for å starte kopieringen.

Originaldokumentet deles inn i ni deler. Hver del skannes og skrives ut, én etter én, i denne rekkefølgen:

MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med

Forminsk/forstørr-knappen når du skal lage en plakat.

4-10 Xerox PE220

Kopioppsett

Endre standardinnstillinger

4Kopiering

Du kan tilpasse kopieringsinnstillingene på maskinen etter behov.

Kopieringsalternativene, inkludert lyshet/mørkhet, originaltype, kopistørrelse og antall kopier, kan settes til de mest brukte modiene. Når du kopierer et dokument, blir standardinnstillingene brukt såfremt du ikke endrer dem ved hjelp av de tilhørende knappene på kontrollpanelet.

Slik angir du egne standardinnstillinger:

1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til "Kopioppsett" vises på den øverste

linjen i displayet. Det første menyelementet, "Endre standard", vises på den nederste

linjen.

2. Trykk på Angi for å få tilgang til menyelementet. Det første

oppsettalternativet, "Lysere/morkere", vises på den nederste linjen.

3. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å bla gjennom oppsettalternativene.

4. Når ønsket alternativ vises, trykker du på Angi for å få tilgang til

alternativet.

5. Endre innstillingen ved hjelp av rulleknappen ( eller ).

Du kan også taste inn verdier ved hjelp av talltastaturet.

6. Trykk på Angi for å lagre valget.

7. Gjenta om nødvendig trinn 3 til og med 6.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

MERK: Hvis du trykker på Stopp/slett mens du angir kopieringsalternativer,

slettes de endrede innstillingene, og standardinnstillingene gjenopprettes.

Xerox PE220 4-11

4 Kopiering

Angi Tidsavbrudd-alternativet

Du kan angi hvor lenge maskinen skal vente før den gjenoppretter standard kopieringsinnstillinger etter at et valg er foretatt.

1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til "Kopioppsett" vises på den øverste

linjen i displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise "Tidsavbrudd" på den

nederste linjen.

3. Trykk på Angi for å få tilgang til menyelementet.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket status vises i displayet.

Du kan velge 15, 30, 60 eller 180 (sekunder). Hvis du velger "Av", gjenoppretter ikke maskinen standardinnstillingene før du trykker på Start for å starte kopiering, eller på Stopp/slett for å avbryte.

5. Trykk på Angi for å foreta valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til ventemodus.

Angi Favoritt-alternativet

Du kan tilordne en kopieringsfunksjon til Favoritt-knappen for å få rask tilgang til funksjonen.

1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til "Kopioppsett" vises på den øverste

linjen i displayet.

2. Trykk på rulleknappen ( eller ) for å vise "Favorittkopi" på den nederste

linjen.

3. Trykk på Angi for å få tilgang til menyelementet.

4. Trykk på rulleknappen ( eller ) til ønsket funksjon vises i displayet.

Du kan velge Klon, Sorter kopier, Autotilpass, Kopier ID-kort, 2 opp, 4 opp eller Plakat. Se Spesialkopifunksjoner på side 4-7 hvis du vil ha mer informasjon om hver funksjon.

5. Trykk på Angi for å foreta valget.

For raskt å kunne bruke spesialkopifunksjonen, kan du trykke på Favoritt. Den tilordnede spesialkopifunksjonen vises i displayet.

4-12 Xerox PE220

5Utskrift

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut et dokument – side 5-2

• Avbryte en utskriftsjobb – side 5-2

• Installere skriverprogramvare i Windows – side 5-3

• Avansert utskrift – side 5-17

• Dele skriveren lokalt – side 5-27

• Bruke ControlCentre – side 5-28

5 Utskrift

• Bruke skriveren i Linux – side 5-32

• Bruke maskinen med en Macintosh-maskin – side 5-47

Xerox PE220 5-1

5 Utskrift

Skrive ut et dokument

Med denne maskinen kan du skrive ut fra forskjellige Windows-programmer og fra Macintosh- og Linux-maskiner. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket progr am du bruker.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis utskriftsjobben venter i utskriftskøen, for eksempel i skrivergruppen i Windows, gjør du følgende for å slette jobben:

1. Klikk på Start-knappen i Windows.

2. Windows 98/NT 4.0/2000/Me: Velg Innstillinger og deretter Skrivere.

Windows XP: Velg Skrivere og telefakser.

3. Dobbeltklikk på skriverdriveren for denne skriveren.

4. På Dokument-menyen velger du Avbryt utskrift (Windows 98/Me) eller

Avbryt (Windows NT 4.0/2000/XP).

MERK: Du kan også åpne dette vinduet ved å dobbel tklikke på skriveri konet

i nedre høyre hjørne av Windows-skrivebordet. Du kan også avbryte gjeldende jobb ved å trykke på Stopp/slett-knappen på

skriverens kontrollpanel.

5-2 Xerox PE220

Installere skriverprogramvare i Windows

Dette kapitlet inneholder:

• Installere skriverprogramvare – side 5-3

MERK: For Windows NT 4.0/2000/XP bør den systemansvarlige instal lere

programvaren.

Installere skriverprogramvare

Lukk alle programmer på PCen før du starter installasjonen.

Installere Xerox-drivere i Microsoft Windows XP eller Windows 2000 ved hjelp av USB-porten

1. Plugg USB-kabelen inn i PE220, og koble den til datamaskinen. Start

datamaskinen, og slå på PE220.

5 Utskrift

2. Sett inn CDen med Xerox-drivere i CD-stasjonen.

3. Ve iviseren for funnet maskinvare vises. Kontroller at det er merket av for

Installere programvaren automatisk. Klikk på Neste.

4. Veiviseren starter installasjonen av skanner driveren for PE220.

5. Når skjermbildet Fullfører veiviseren for funnet maskinvare vises, klikker

du på Fullfør. Skannerdriveren for PE220 lastes inn.

6. Ve iviseren for funnet maskinvare vises. Kontroller at det er merket av for

Installere programvaren automatisk. Klikk på Neste.

7. Ve iviseren starter installasjonen av skriverdriveren for PE220.

Xerox PE220 5-3

5 Utskrift

8. Veiviseren for maskinvare søker etter skriverdriveren i CD-stasjonen

og viser følgende skjermbilde:

9. Når skjermbildet Fullfører veiviseren for funnet maskinvare vises, klikker

du på Fullfør. Skriverdriveren for PE220 lastes inn.

Installere Xerox-drivere i Microsoft Windows XP, 2000 eller 98/Me ved hjelp av par allellporten

1. Plugg parallellkabelen inn i PE220, og koble den til datamaskinen. Start

datamaskinen, og slå på PE220.

Sett inn CDen med Xerox-drivere i CD-st asjonen. Klikk på

Kjør

og klikk deretter på bokstaven for din CD-stasjon, og klikk på

Når språkvalgvinduet vises, velger du ønsket språk og klikker på

. Skriv inn

E:Xinstall.exe

, der du bytter ut "E" med

Start

i Windows,

Fortsett

5-4 Xerox PE220

4. Ve lg de komponentene du vil installere, og klikk på Fortsett.

5. Klikk på Fortsett.

6. Klikk på Fullfør. Driverinstallasjonen er nå fullført.

5 Utskrift

Install ere Xerox-drivere i Microsoft Windows 98 eller Windows Millennium ved hjelp av USB-porten

1. Plugg USB-kabelen inn i PE220, og koble den til datamaskinen. Start

datamaskinen, og slå på PE220.

2. Sett inn CDen med Xerox-drivere i CD-stasjonen.

3. Ve iviseren for ny maskinvare vises. Klikk på Neste.

4. Kontroller at det er merket av for Søk etter den beste driveren for

enheten. Klikk på Neste.

i) I Windows Millennium (Me) vil veiviseren for ny maskinvare søke etter

og finne skannerdriveren. Klikk på Fullfør når prosessen er fullført. Windows Me viser deretter veiviseren for ny maskinvare for skriverdriveren. Klikk på Neste. Klikk på Fullfør når prosessen er fullført. Driverne installeres, og du kan gå videre til trinn 9.

Xerox PE220 5-5

5 Utskrift

ii) I Windows 98 må du angi plassering. Gå til CD-stasjonen, velg

USB-mappen på CDen, og klikk på OK. Klikk på Neste når du blir bedt om det, og klikk de retter på Fullfør. USB-driveren (sammensatt) lastes inn.

5. Veiviseren for ny maskinvare vises. Klikk på Neste for å installere

USB-maskinvaredriveren for PE220.

6. Du må angi plassering. Gå t il CD-sta sjonen, velg USB-mappen på CDen,

og klikk på OK. Klikk på Neste når du blir bedt om det, og klikk deretter på Fullfør. USB-maskinvaredriveren for PE220 lastes inn.

7. Veiviseren for ny maskinvare vises. Klikk på Neste for å installere

skannerdriveren for PE220.

8. Du må igjen angi plas sering. Gå t il CD-st asjonen, og ve lg Dri ver-mappen

på CDen. Klikk på skanner kat alo gen o g der etter på Win9 8me-katalogen, og klikk på OK. Klikk på Neste når du blir bedt om det, og klikk deretter på Fullfør. Skannerdriveren for PE220 lastes inn.

9. Klikk på Start i Windows, og klikk deretter på Innstillinger og Skrivere.

Dobbeltklikk på ikonet Legg til skriver.

10. Vei viseren for skriverinstallasjon start e r. Klikk på Neste. Velg Lokal

skriver, og klikk på Neste.

5-6 Xerox PE220

5 Utskrift

11.

På det neste skjermb ildet klikker d u på Åpne Driver-kata logen, åpn e Prin t-k at alog en, åpne Add Pri nt-katalogen, velg Win9x-katalogen, og klikk deretter på

Har diskett

og går til CD-st asjonen.

12. Det neste skjermbildet viser driveren Xerox WorkCentre PE220 Series.

Klikk på Neste.

13. Klikk på porten som skriverkabelen er koblet til, i dette tilf ellet USB,

og klikk på Neste.

14. Du kan skrive inn et navn på den nye skriveren eller godta

standardverdien. Klikk deretter på Neste.

15. Velg Ja for å skrive ut en testside, og klikk på Fullfør. PE220-driveren

installeres, og en test side skrives ut.

Xerox PE220 5-7

5 Utskrift

Grunnleggende utskrift

Skrive ut et dokument

MERK: Egenskaper-vinduet for din skriverdriver kan se annerledes ut enn

det som brukes i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilken skriver du bruker. Oppbyggingen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

MERK: Kontroller hvilke operati vsystemer som er kompat ible med skriveren.

Se avsnittet om operativsystemkompatibilitet under skriverspesifikasjonene i brukerhåndboken for skriveren.

MERK: Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du

dette på den medfølgende CDen. Nedenfor beskrives den generelle fremgangsmåten for utskrift fra ulike

Windows-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skri ve ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker. Se brukerhåndboken for det aktuelle progr ammet.

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. Velg Skriv ut på Fil-menyen. Utskriftsvind uet åpnes. Vinduet kan se noe

annerledes ut avhengig av hvilket program du bruker. De grunnleggende

utskriftsinnstillingene velges i utskriftsvinduet. Disse innstillingene inkluderer antall eksemplarer og utskriftsområde.

Kontroller at skriveren er valgt.

3. Velg skriverdriveren fra

rullegardinlisten Navn.

4. Hvis du vil bruke

funksjonene i skriverdriveren, klikker du på Egenskaper eller Innstillinger i programmets utskriftsvindu. Hvis du vil ha mer informasjon, se Skriverinnstillinger på side 5-9.

Hvis du verken har Egenskaper eller Innstillinger, velger du Oppsett,

Skriver eller Alternativer i utskriftsvinduet. Deretter klikker du på Egenskaper på det neste skjermbildet.

5. Klikk på OK for å lukke skriveregenskapsvinduet.

6. Start utskriftsjobben ved å klikke på OK eller Skriv ut i utskriftsvinduet.

5-8 Xerox PE220

Skriverinnstillinger

Skriveregenskapsvinduet gir deg tilgang til alle skri veralternativene du trenger når du bruker skriveren. I dette vinduet kan du se gjennom og endre innstillingene du trenger for en utskr iftsjobb.

Ditt skriveregenskapsvindu kan se annerledes ut avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Denne brukerhåndboken viser egenskapsvinduet for Windows XP.

Egenskaper-vinduet for din skriverdriver kan se annerledes ut enn det som brukes i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilken skriver du bruker.

Hvis du åpner skriveregenskapene fra Skrivere-mappen, kan du vise flere Windows-baserte kategorier (se brukerhåndboken for Windows) og kategorien Skriver (se Kategorien Skriver på side 5-15).

5 Utskrift

MERK:

skriverdriveren. Endre først alle tilgjen gelige utskrif t sinnstilling er i programmet, og endre deretter eventuelle gjenværende innstillinger i skriverdriveren.

De fleste Windows-programmer overstyrer innstillingene du angir i

MERK: Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker

gjeldende program. Hvis du vil gjøre endringene permanente, må du endre innstillingene i Skrivere-mappen.

MERK: Følgende fremgangsmåte gjelder for Windows XP. For andre

Windows-operativsystemer ser du den tilhørende brukerhåndboken eller hjelpen.

1. Klikk på Start-knappen i Windows.

2. Velg Skrivere og telefakser.

3. Velg skriverdriverikonet.

4. Høyreklikk på skriverdriverikonet, og velg Utskriftsinnstillinger.

5. Endre innstillingene i de enkelte kategor iene, og klikk på OK.

Xerox PE220 5-9

5 Utskrift

Kategorien Oppsett

Kategorien Oppsett inneholder alternativer for å angi hvordan dokumentet skal se ut på den utskrevne siden. Oppsettalternativer inneholder Flere sider per ark og Plakatutskrift. Se Skrive ut et dokument på side 5-8 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Papirretning

Under

Papirretning

kan du velge hvilken retning informasjonen skal skrives ut i på en side.

Med Stående skriver du ut på tvers av siden (brevstil). Med Liggende skrive r du ut på langs av siden (regnearkstil). Med Roter kan du rotere siden det

valgte antall grader.

Oppsettalternativer

Under Oppsettalternativer kan du velge avanserte utskriftsalternativer.

Liggende Stående

Du kan velge Flere sider per ark og Plakatutskrift.

Hvis du vil ha mer informasjon, se

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskr ift)

på side 5-17.

Hvis du vil ha mer informasjon, se

Skrive ut plakater på side 5-18.

Kategorien Papir

Bruk følgende alternativer til å angi grunnleggende spesifikasjoner for papirhåndtering. Se Skrive ut et dokument på side 5-8 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

5-10 Xerox PE220

Klikk på kategorien Papir for å få tilgang til ulike papiregenskaper.

Eksemplarer

5 Utskrift

Under

Eksemplarer

kan du velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.

Du kan velge fra 1 til 999 eksemplarer.

Størrelse

Med Størrelse kan du angi størrelsen på papiret som er lagt i skuffen. Hvis størrelsen ikke finnes i Størrelse-boksen, klikker du på Egendefinert. Angi papirstørrelsen i Spesialpapirformat-vinduet, og klikk på OK. Innstillingen vises i listen, slik at du kan velge den.

Angi navn på spesialformatet.

Angi papirstørrelse.

Kilde

Kontroller at riktig papirskuff er valgt under Kilde. Bruk Manuell mating

hvis du skal skrive ut på spesialmateriell. Du må da

legge ett ark om gangen i den manuelle skuffen.

Xerox PE220 5-11

5 Utskrift

Hvis papirkilden er satt til Automatisk valg, velger maskinen automatisk utskriftsmateriell i f ølgende rekkef ølge: den manuell e skuffen og papi rskuffen.

Type

Kontroller at

Type

er satt til

Skriverstandard

. Hvis du legger i utskriftsmateriell av en annen type, må du velge den aktuelle papirtypen. Hvis du bruker bomullspapir, må du sette papirtypen til Hvis du bruker resirkulert papir, som veier fra 75 til 90 g/m må du velge

Skalering

Med

Skalering

Farget

kan du skalere utskriftsjobben automat isk el ler manuel t på en

Tykt

for å få best mulig utskriftskvalitet.

, eller farget papir,

side. Du kan velge Ingen, Skaler utskrift eller Tilpass til side.

Hvis du vil ha me r informasjon, se

•

Skrive ut et fo rminsket eller fo rstørret

dokument på side 5-19.

Hvis du vil ha me r informasjon, se

•

Tilpasse dokumentet til en valgt

papirstørrelse på side 5-20.

Kategorien Grafikk

Bruk grafikkalternativene nedenfor t il å j ustere utsk ri ftskv ali teten e tt er behov. Se Skrive ut et dokument på side 5-8 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skrivere genskapene.

Klikk på kategorien Grafikk for å få frem egenskapene som vises nedenfor.

Oppløsning

Alternativene for oppløsning kan variere avhengig av skrivermodell. Jo høyere innstilling du angir, desto skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften. Det kan ta lengre tid å skrive ut et dokument med høye innstillinger.

Tonersparingsmodus

Med dette alternativet kan du forlenge utskriftskassettens levetid og redusere kostnadene per side uten vesentlig reduksjon i utskriftskvalitet.

Skriverinnstilling: Hvis du velger dette alternativ et, styres denn e funksjonen av innstillingen du har angitt på skriverens kontrollpanel.

På: Velg dette alternativet for at skriveren skal bruke mindre toner på hver side.

5-12 Xerox PE220

5 Utskrift

Av: Hvis du ikke trenger å spare toner ved utskrift av et dokument, velger du dette alternativet.

Mørkhet

Bruk dette alternativet til å gjøre utskriften lysere eller mørkere.

Normal: Denne innstillingen brukes fo r vanlige dokumenter. Lys: Denne innstillingen gir fetere linjer eller mørkere gråtonebilder. Mørk: Denne innstillingen gir finere linjer, høyere grafikkoppløsning og lysere

gråtonebilder.

Avanserte alternativer

Du kan angi avanserte innstillinger ved å klikke på Avanserte alternativerknappen.

TrueType-alternativer

: Dette altern ativet angir hvordan skriveren skal avbilde teksten i dokument et. Velg en passende innstilling, avhengi g av dokumentets status. Dette alternativet er bare tilgjengelig i Windo ws 9x/ M e.

Last ned som binærbilde: Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned skriftdata som punktgrafikkbilder. Dokumenter med kompliserte skri fter (for eksempel koreanske eller kinesiske) eller med enkelte andre skrift typer vil skrives ut raskere når denne i nnstillingen er aktivert.

Skriv ut som grafikk:

Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned alle

skrifter som grafikk. Når du skriv er ut dokumen ter med mye grafi kk og relat ivt få TrueType-skrifter, kan utskriftsytelsen (hastigheten) forbedres når denne innstillingen er aktivert.

Skriv ut all tekst i svart: Når det er merket av for

Skriv ut all tekst i svart,

skrives all tekst i dokumentet ut med hel, svart farg e, uansett hvilken farge den har på skjermen.

Gjør tekst mørkere: Når det er merket av f or Gjør tekst mørkere, skrives all tekst i dokumentet ut mørkere enn i et vanlig dokument.

Xerox PE220 5-13

5 Utskrift

Kategorien Tilleggsfunksjoner

Du kan velge utdataalternative r for d okumente t. Se Skrive ut et dokumen t på side 5-8 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til

skriveregenskapene. Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner f or å få tilgang til følgende funksjoner:

Vannmerke

Du kan opprette et tekstbilde som skrives ut på bakgrunnen av hver side i dokumentet.

Overlegg

Hvis du vil ha mer informasjon, se

Bruke va nnmerker på side 5-20.

Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodeark. Hvis du vil ha mer informasjon, se

Utmatingsalternativer

Bruke overlegg på side 5-23.

Utskriftsrekkefølge: Du kan angi hvil ken re kkefølge sidene skal sk rives ut i. Velg utskriftsrekkefølge fra rullegardinlisten.

Normal: Skriveren skriver ut alle sider fra første til siste side. Omvendt rekkefølge: Skriveren skriver ut alle sider fra siste til første side. Skriv ut oddetallssider

: Skriveren skriver bare ut oddetallssidene i dokumentet.

Skriv ut partallssider: Skriveren skriver bare ut partallssidene i dokumentet.

Kategorien Om

Bruk kategorien Om til å vise informasjon om opphavsrett og driverens versjonsnummer. Hvis du har ti lgang til Int ernett, kan du koble til Int ernett ved å klikke på ikonet for webområdet. Se Skri ve ut et dok ument på side 5-8 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

5-14 Xerox PE220

5 Utskrift

Kategorien Skriver

Hvis du bruker Skrivere-mappen til å få t ilgang til skriveregenskapene , kan du vise kategorien Skriver. Du kan angi skriverkonfigurasjon.

Følgende fremgangsmåte gjelder for Windows XP. For andre Windowsoperativsystemer ser du den tilhøren de brukerhåndboken eller hjelpen.

1. Klikk på Start-menyen i Windows.

2. Velg Skrivere og telefakser.

3. Velg skriverdriverikonet.

4. Høyreklikk på skriverdriverikonet, og velg Egenskaper.

5. Klikk på kategorien Skriver, og angi alternativer.

Korrigering ved bruk i store høyder

Hvis du skal bruke skriveren på et høytliggende sted, kan du merke av for dette alternativet for å optimalisere kvaliteten på utskrifter fra dette stedet.

Bruke en favorittinnstilling

Under alternativet Favoritter, som er tilgjengelig i alle kategorier, kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk.

Slik lagrer du et Favoritter-element:

1. Velg ønskede innstillinger i de enkelte kategoriene.

2. Skriv inn et navn på

elementet i

Favoritter-boksen.

3. Klikk på Lagre.

Når du lagrer Favoritter, lagres alle gjeldende driverinnstillinger.

Hvis du vil bruke en lagret innstilling, velger du elementet fra rullegardinlisten Favoritter. Skriveren er nå stilt inn til å skrive ut

Xerox PE220 5-15

5 Utskrift

i samsvar med den valgte Favoritter-innstillingen. Hvis du vil slette et Favori tter-element, velger du elementet fra listen og klikker

på Slett. Du kan også gjenopprette skriverdriverens standardinnstillinger ved å velge

Skriverstandard fra listen.

Bruke Hjelp

Skriveren har en hjelpefunksjon som kan aktiveres ved å klikke på Hjelp- knappen i skriveregenskapsvinduet. Hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om skriverfunksjonene som finnes i skriverdriveren.

Du kan også klikke på i øvre høyre hjørne av vinduet o g derett er kli kke på ønsket innstilling.

5-16 Xerox PE220

A vansert utskrift

Dette avsnittet forklarer utskriftsalternativer og avanserte utskr iftsoppgaver.

MERK: Egenskaper-vinduet for din skriverdri ver kan se annerledes ut enn

det som brukes i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilken skri ver du bruker. Oppbyggingen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

MERK: Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du

dette på den medfølgende CDen.

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift)

5 Utskrift

1 2

3 4

Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på et enkeltark. Hvi s d u vil skrive ut mer enn én side per ark, forminskes sidene og ordnes i angitt rekkefølge på arket. Du kan skrive ut opptil 16 sider på et ark.

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

I kategorien

Oppsett

velger du

Flere sider per ark

i rullegardinlisten

Type

3. I rullegardinlisten Sider per ark velger du hvor mange sider du vil skrive

ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16).

4. Velg om nødvendig siderekkefølge fra rullegardinlisten Siderekkefølge.

Merk av for Skriv ut sidekant hvi s du vil skrive u t en kant rundt hv er side på arket.

Xerox PE220 5-17

5 Utskrift

5. Klikk på kategorien Papir, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

6. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Skrive ut plakater

Med denne funksjonen kan du skrive ut et enkeltsidig dokument på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til et dokument i plakatstørrelse.

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programme t, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

Klikk på kategorien

Oppsett

, og velg

Plakatutskrift

i rullegardinlisten

Type

3. Angi plakatalte rnativer:

Du kan velge sideoppsettet 2 x 2, 3 x 3 eller 4 x 4. Hvis du velger 2 x 2, vil utskriften automatisk strekkes over 4 fysiske sider.

2 x 2

3 x 3

5-18 Xerox PE220

Angi en overlapping i mi lli meter ell er t ommer for å g jøre det l etter e å li me arkene sammen.

3,8 mm (0,15 tom.)

4. Klikk på kategorien Papir, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

5. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Gjør ferdig plakaten ved å lime

arkene sammen.

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument

Du kan endre størrelsen på sideinnholdet sl ik at det forminskes eller forstørres på utskriften.

5 Utskrift

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

2. I kategorien Papir velger du Skaler utskrift i rullegardinlisten Type.

3. Angi skaleringsgrad i Prosent-boksen.

Du kan også klikke på eller .

4. Velg papirkilde, -størrelse og -type under Papiralternativer.

5. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Xerox PE220 5-19

5 Utskrift

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse

Med denne funksjonen kan du skal ere utskri ften ti l en hvi lken som h els t v alg t

papirstørrelse, uansett størrelse på det digitale dokumentet. Dette kan være nyttig når du vil undersøke fine detaljer i et lite dokument.

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programme t, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

2. I kategorien Papir velger du Tilpass til side i rullegardinlisten Type.

3. Velg riktig størrelse fra rullegardinlisten Utskriftspapir.

4. Velg papirkilde, -størrelse og -type under Papiralternativer.

5. Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Bruke vannmerker

Med vannmerkefunksjonen kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument.

Det følger flere forhåndsdefin erte vannmerker med skriveren, og du kan endre disse eller legge til nye vannmerker. Se Oppr ette et vannmerke – side 5-21.

Bruke et eksisterende vannmerke

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programme t, gjør du dette i

skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

5-20 Xerox PE220

5 Utskrift

2. Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner, og velg ønsket vannmerke fra

rullegardinlisten Vannmerke. Det valgte vannmerket vises på forhåndsvisningsbildet.

Forhåndsvisningsbilde

3. Klikk på OK, og start utskriften. MERK: Forhåndsvisningsbildet viser hvordan siden vil se ut når den er

skrevet ut.

Opprette et vannmerke

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

Xerox PE220 5-21

5 Utskrift

2. Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner og deretter på Rediger-knappen

under Vannmerke. Rediger vannmerke-vinduet åpnes.

3. Skriv inn en tekstmelding i Vannmerkemelding-boksen. Du kan skrive

inn opptil 40 tegn. Meldingen vises i forhåndsvisningsvinduet. Hvis du merker av for Bare første side, skrives vannmerket bare ut på

første side.

4. Velg vannmerkealternativer.

Du kan velge skriftnavn, stil, størrelse og gråtonenivå under

Skriftattributter, og angi vannme rkevinkel under Meldingsvinkel.

5. Klikk på Tilføy for å legge til det nye vannmerket i listen.

6. Når du er ferdig med å redigere, klikker du på OK og starter utskriften.

Hvis du vil stoppe utskri ften av vannmerket, velger du <Ikke noe van nmerke> i rullegardinlisten Vannmerke.

Redigere et vannmerke

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programme t, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

2. Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner og deretter på Rediger-knappen

under Vannmerke. Rediger vannmerke-vinduet åpnes.

3. Velg ønsket vannmerke fra Aktuelle vannmerker-listen, og endre

vannmerkemeldingen eller andre alternativer.

4. Klikk på Oppdater for å lagre endringene.

5-22 Xerox PE220

5. Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

Slette et vannmerke

1. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

2. I kategorien Tilleggsfunksjoner klikker du på Rediger under

Vannmerke. Rediger vannmerke-vinduet åpnes.

Velg ønsket vannmerke fra listen

4. Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

Bruke overlegg

Hva er et overlegg?

Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

i et spesielt filfor mat som kan skrives ut på et dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodeark. Du kan opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som et brevhode.

Opprette et nytt sideoverlegg

Aktuelle vannmerker

5 Utskrift

, og klikk på

Slett

WORLD BEST

Hvis du vil bruke et sideoverlegg, må du opprette et nytt overlegg som inneholder logo eller bilde.

1. Opprett eller åpne dokumentet som inneholder teksten eller bildet du vil

bruke i det nye sideoverlegget. Plasser elementene nøyaktig slik de skal vises når de er skrevet ut som et overlegg.

2. Hvis du vil lagre dokumentet som et overlegg, gjør du dette i

skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

Xerox PE220 5-23

5 Utskrift

3. Klikk på kategorien

Tilleggsfunksjoner

og deretter på Rediger-knappen under Overlegg.

Forhåndsvisningsbilde

4. I Rediger overlegg-vinduet

klikker du på Opprett overlegg.

5. Skriv inn et navn på opptil

åtte tegn i Filnavn-boksen i Opprett overlegg-vinduet. Vel g om nødve ndig målbane. (Standardbanen er C:\FormOver.)

6. Klikk på Lagre. Navnet

vises i Overleggliste- boksen.

7. Klikk på OK eller Ja for

å fullføre opprettelsen.

5-24 Xerox PE220

5 Utskrift

Filen blir ikke skrevet ut . Den lagre s i st edet på datamas kine ns hard dis k.

MERK: Størrelsen på overleggdokumentet må være den samme som for

dokumentet det skal skrives ut sammen med. Overlegget må ikke inneholde vannmerke.

Bruke et sideoverlegg

Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med et dokument. Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument:

1. Opprett eller åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette

i skriveregenskapene. Se Skrive ut et dokument på side 5-8.

3. Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner.

4. Velg ønsket overlegg fra rullegardinlisten Overlegg.

5. Hvis overleggfilen

ikke vises i Overlegg- listen, klikker du på Rediger-knappen og deretter på Last overlegg og velger overleggfilen.

Hvis overleggfilen er lagret på en ekstern kilde, kan du også laste inn filen fra Last overlegg-vinduet.

Velg filen, og klikk på

Åpne. Filen vises i Overleggliste-boksen

og er klar til å skrives ut. Velg overlegget i

Overleggliste-boksen.

6. Klikk om nødvendig på

Bekreft sideoverl egg ved utskrift. Hvis det

er merket av i denne boksen, åpnes et meldingsvindu hver gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du bedt om å bekrefte om du vil skrive ut et overleg g sammen med dokumentet.

Xerox PE220 5-25

5 Utskrift

Hvis det ikke er merket av i denne boksen og du har valgt et overlegg, blir overlegget automatisk skrevet ut sammen med dokumentet.

7. Klikk på OK eller Ja til utskriften starter.

Det valgte overlegget lastes ned sammen med utsk riftsj obben og skrives ut på dokumentet.

MERK: Oppl øsningen til overleggdokumentet må være den samme som for

dokumentet det skal skrives ut sammen med.

Slette et sideoverlegg

Du kan slette sideoverlegg du ikke lenger har bruk for.

1. Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner i skriveregenskapsvinduet.

2. Klikk på Rediger-knappen under Overlegg.

3. Velg ønsket overlegg i Overleggliste-boksen.

4. Klikk på Slett overlegg.

5. Klikk på Ja i bekreftelsesvinduet som åpnes.

6. Klikk på OK for å lukke utskriftsvinduet.

5-26 Xerox PE220

Dele skriveren lokalt

Du kan koble skriveren direkte til en valgt dat amaskin, som kalles "vertsmaskinen", i nettverket.

Følgende fremgangsmåte gjelder for Windows XP. For andre Windowsoperativsystemer ser du den tilhøren de brukerhåndboken eller hjelpen.

MERK:

• Kontroller hvilke operativsystemer som er kompatible med skriveren. Se

avsnittet om operativsystemk ompatibilitet under skriverspesifikasjonene i brukerhåndboken for skriveren.

• Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du dette

på den medfølgende CDen.

Konfigurere en vertsmaskin

5 Utskrift

1. Start Windows.

2. Velg Skrivere og telefakser på Start-menyen.

3. Dobbeltklikk på skriverdriverikonet.

4. Velg Deling på Skriver-menyen.

5. Merk av for Del denne skriveren.

6. Fyll ut Navn på delt ressurs-feltet, og klikk på OK.

Konfigurere en klientmaskin

1. Høyreklikk på Start-knappen i Windows, og velg Utforsker.

2. Åpne nettverksmappen i den venstre ruten.

3. Klikk på det delte navnet.

4. Velg Skrivere og telefakser på Start-menyen.

5. Dobbeltklikk på skriverdriverikonet.

6. Velg Egenskaper på Skriver-menyen.

7. I kategorien Porter klikker du på Legg til port.

8. Velg Local Port, og klikk på Ny port.

9. Fyll ut feltet Skriv inn navnet på en port med det delte navnet.

10. Klikk på OK og deretter på Lukk.

11. Klikk på Bruk og deretter på OK.

Xerox PE220 5-27

5 Utskrift

Bruke ControlCentre

Med ControlCentre kan du opprette og redigere telefonbokoppføringer fra datamaskinen og konfigurere listen over målprogrammer når du bruker den tilhørende knappen på kontrollpanelet. Du kan også oppdatere fastvaren i maskinen.

1. Hvis du vil ins tallere Xerox ControlCentr e, setter du i nn den medfølgende

CDen med Xerox-drivere.

2. Klikk på Start i Windows, og klikk deretter på Kjør. Skriv inn

E:Xinstall.exe, der du bytter ut "E" med bokstaven for din CD-stasjon.

Når språkvalgvinduet vises, velger du ønsket språk og klikker på

4. Velg ControlCentre (hvis det ikke allerede er valgt), og klikk på Fortsett.

Fortsett

På det neste skjermbildet godta r du valget ved å kli kke på Fort sett og deret ter på Fullfør. ControlCentre installeres.

5-28 Xerox PE220

Slik åpner du ControlCentre:

1. Start Windows.

2. Klikk på Start-knappen på datamaskinens skrivebord.

3. Velg skriverdrivernavnet fra

Programmer eller Alle programmer, og velg deretter ControlCentre. ControlCentre-

vinduet åpnes. ControlCentre-vinduet inneholder

følgende kategorier:

Skanningsinnstillinger, Telefonbok (finnes bare for modellen med faks) og Fastvareoppdatering.

4. Når du vil avslutte, klikker du på

Avslutt-knappen nederst i en kategori.

5 Utskrift

MERK: Hvis du trenger hjelp, kan du klikke på Hjelp-knappen for å åpne

hjelpevinduet.

Xerox PE220 5-29

5 Utskrift

Kategorien Skanningsinnstillinger

Klikk på kategorien Skanningsinnstillinger for å konfigurere listen over tilgjengelige målprogrammer . Skann bi ldet til et av programmene i listen.

Du kan og s å konfigur ere skanningsinnstillingene, for eksempel utdatatype og oppløsning.

Velg ønsket program fra

Tilgjengelige målprogrammer, og klikk på for å legge det til under Programmer i frontpanel. Hvis du vil slette det valgte programmet, klikker du på .

Gjenopprett standard

Klikk for å gjenopprette standardinnstillingene.

Send

Laster ned innstillingene som er valgt i Control C entre.

Kategorien Telefonbok (finnes bare for modellen med faks)

Klikk på denne kategorien for å opprette og redigere telefonbokoppføringer.

Les

Leser telefonbokoppføringene fra maskinen for bruk i ControlCentre.

Skriv

Laster ned telefonbokoppføringene fra ControlCentre til maskinen.

Telefonbokoppføringer

Rediger

Her kan du redigere en valgt telefonbokoppføring i et eget redigeringsvindu.

Slett

Sletter en valgt telefonbokoppføring.

5-30 Xerox PE220

5 Utskrift

Slett alle

Sletter alle telefonbokoppføringer.

Gruppeoppringing...

Her kan du definere gruppenumre. Når du klikker på Gruppeoppringing, åpnes

følgende vindu.

Skriv inn et navn for gruppen

Viser numrene i gruppen. Hvis du vil slette

et nummer, merker du det og klikker på

Viser telefonbokoppføringene du kan

Fjern

inkludere i gruppen. Velg et nummer, og klikk på Legg til for å flytte det ti l listen under

Inkluderte numre.

Klikk for å lagre gruppenummeret etter at du har lagt til eller fjernet numre i gruppen.

Kategorien Fastvareoppdatering

Klikk på kategorien Fastvareoppdatering for å oppdatere fastvaren i maskinen. Denne funksjonen bør bare brukes av en autorisert tekniker. Kontakt forhandleren du kjøpte maskinen hos.

Xerox PE220 5-31

5 Utskrift

Bruke skriveren i Linux

Du kan bruke maskinen i et Linux-miljø.

Komme i gang

Den medfølgende CDen inneholder Xerox MFP-driverpakken du trenger når du skal bruke maskinen med en Linux-datamaskin.

MFP-driverpakken inneholder skriver- og skannerdrivere som gjør det mulig å skrive ut dokumenter og skanne bilder. Pakken innehold er også kraftige programmer for konfigurasjon av maskinen og etterbehandling av skannede dokumenter.

Når driveren er installert på Linux-maskinen, kan du bruke driverpakken til å overvåke flere MFP-enheter via raske ECP-parallellporter og USB samtidig. De innlastede dokumentene kan deretter redigeres, skrives ut på de samme lokale MFP- eller nettverksskr iverne, sendes som e-post, lastes opp til et FTPområde eller overføres til et eksternt OCR-system.

MFP-driverpakken leveres med et smart og fleksibelt installasjonsprogram. Du trenger ikke å søke etter tilleggskomponenter som kan være nødvendige for MFP-programvaren: Alle nødvendige pakker bli r overført til systemet og installert automatisk. Dette er mulig på mange av de mest populære Linuxklonene.

Installere MFP-driveren

Systemkrav

Operativsystemer som støttes

• Redhat 7.1 og høyere

• Linux Mandrake 8.0 og høyere

• SuSE 7.1 og høyere

• Caldera OpenLinux 3.1 og høyere

• Turbo Linux 7.0 og høyere

• Slackware 8.1 og høyere

Maskinvarekrav

• Pentium IV 1 GHz eller kraftigere

• RAM: 256 MB eller mer

• Harddisk: 1 GB eller mer

5-32 Xerox PE220

5 Utskrift

MERK:

• Det må bruke en segmentvekslingspartisjon på 300 MB eller mer til arbeid

med store skannede bilder.

• Linux-skannerdriveren støtter maksimal optisk oppløsning. Se avsnittet om

skanner- og kopimaskinspesifikasjoner i brukerhåndboken for skriveren.

• Du finner navnet på din skriver på den medfølgende CDen.

Programvare

• Linux Kernel 2.4 eller høyere

• Glibc 2.2 eller høyere

• CUPS

• SANE

Installere MFP-driveren

1. Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen. Slå på både

datamaskinen og maskinen.

2. Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du inn root i

påloggingsfeltet og angir systempassordet.

MERK: Du må logge på som superbruker (root) for å installere

skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kontakter du systemansvarlig.

3. Sett inn CDen med skriverprogramvare. CDen kjøres automat isk.

Hvis CDen ikke kjøres automatisk, klikker du på -ikonet nederst på skrivebordet. Når terminalskjermbildet vises, skriver du inn følgende:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh

MERK: Installasjonsprogrammet starter automatisk hvis du har installert og

konfigurert en automatisk startprogrampakke.

4. Klikk på Install.

Xerox PE220 5-33

5 Utskrift

5. Når velkomstskjermbildet vises, klikker du på Next.

6. Når installasjonen er fullført, klikker du på Finish.

Installasjonsprogrammet har lagt til MFP Configurator-ikonet på skrivebordet og Xerox MFP- gruppen på systemmenyen. Hvis det opp står problemer, kan du se i den elektroniske hjelpen som er til gjengelig via systemmenyen eller fra programmene i driv erpak ken, for eksemp el MFP Configurator eller Image Editor .

Avinstallere MFP-driveren

1. Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du inn root i

påloggingsfeltet og angir systempassordet.

MERK: Du må logge på som superbruker (root) for å installere

skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kontakter du systemansvarlig.

2. Sett inn CDen med skriverprogramvare. CDen kjøres automati sk.

3. Hvis CDen ikke kjøres automatisk, klikker du på -ikonet nederst på

skrivebordet. Når terminalskjermbildet vises, skriver du inn følgende:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

5-34 Xerox PE220

Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Velkommen

Om denne håndboken

Bli kjent med maskinen

Kontrollpanelfunksjoner

Spesialfunksjoner

Kundestøtte

Sikkerhetsinformasjon

Informasjon om reguleringer

2 Komme i gang

Pakke ut maskinen

Installere Smart Kit®-utskriftskassetten

Legge i papir

Koble til kabler og ledninger

Slå på maskinen

Installere skriverprogramvare

3 Papirhåndtering

Velge utskriftsmateriell

Legge i papir

Utskuff

4Kopiering

Lage kopier

Velge kopieringsalternativer

Kopioppsett

5 Utskrift

Skrive ut et dokument

Installere skriverprogramvare i Windows

Grunnleggende utskrift

A vansert utskrift

Dele skriveren lokalt

Bruke ControlCentre

Bruke skriveren i Linux