Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual [sv]

WorkCentre PE220

Bruksanvisning

708P88184

Utarbetad av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Copyrightskydd inkluderar all slags copyrightskyddat material och information som nu är tillåtna av lagstiftningen eller härinunder beviljade, inklusive och utan begränsning, material som genereras av mjukvaruprogram som visas på skärmen som ikoner, skärmbilder, utseenden etc. Samtliga Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag bekräftas här

Informationen i detta dokument är korrekt vid publiceringen. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående meddelande. Ändringar och tekniska uppdateringar kommer att införlivas i senare utgåvor av dokumentationen. Den senaste informationen hittar du på www.xerox.com.

med.

1 Välkommen

Om bruksanvisningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Bekanta dig med din maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponenternas placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Specialfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Säkerhetsanteckningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

VARNING - Information om elsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Information för lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information om säker användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information om underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Information om ozonsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Om förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiofrekvensstrålning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Produktsäkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Regleringsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

CE-märket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

För faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Miljöförenlighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

Olaglig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Produktåtervinning och deponering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Innehållsförteckning

2 Komma igång

Uppackning av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Välja en plats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Utrymme runt maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installering av Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Ansluta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Sätta på strömmen till maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Funktioner för skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Ändra displayspråk och land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Ställa in maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Inställning av tid och datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Ställa in pappersformat och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Ställa in ljud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Använda sparlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Råd om papper och specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Använda papperskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Använda den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Utmatningsfack för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Xerox PE220 Innehållsförteckning-1

1 Innehållsförteckning

4 Kopiering

Göra kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Fylla på papper för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Förbereda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Göra kopior med hjälp av glasplattan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Göra kopior med hjälp av den automatiska dokumentinmataren . . . . . . . . . . .4-4

Välja kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Grundläggande kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Särskilda kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Kopieringsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Ändra standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Ställa in Pausalternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Ställa in alternativet Favoritbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Utskrift

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Installera skrivarprogrammen i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Enkla utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Avancerad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skriva ut Affischer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Använda överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Dela skrivaren lokalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurera en värddator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurera en klientdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Använda ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Fliken Skannerinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Fliken Telefonbok (endast modeller med faxfunktioner) . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Fliken Uppdatering av inbyggd programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Använda din skrivare i Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Installera MFP-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Använda MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-35

Konfigurera skrivaregenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Skanna ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Använda maskinen med en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installera programvara för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Innehållsförteckning-2 Xerox PE220

6 Skanning

Grundläggande information om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

7 Faxning

Konfigurera faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Automatisk uppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Faxa på annat sätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Ytterligare funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Innehållsförteckning

Skanna till ett program från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanna med TWAIN-kompatibla programvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Ändra faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Tillgängliga faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Ladda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Justera dokumentets upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Skicka ett fax automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Skicka ett fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Ringa upp senast slagna nummer igen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Bekräftar sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Automatisk återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Om mottagningslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Fylla på papper för att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ta emot fax automatiskt i faxläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ta emot fax manuellt i telefonläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot fax automatiskt i Sv./fax-läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot fax i DRPD-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Ta emot fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Söka efter ett nummer i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Skriva ut telefonbokslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Skicka ett fördröjt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Skicka ett prioriterat fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Lägga till dokument till schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Avbryta schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Använda säkert mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Använda avancerade faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Underhåll

Tömma minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Rengöring av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöring av utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöring av insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöra skannerenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Sköta om Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Xerox PE220 Innehållsförteckning-3

1 Innehållsförteckning

Smart Kit® förvaring av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Förväntad livslängd för tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Omfördela toner i tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Byta Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Ställa in alternativet Obs. toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Rengöring av trumman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Förbrukningsartiklar och reservdelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Byta ut ADI:ns gummikudde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Felsökning

Ta bort dokument som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problem vid inmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problem vid utmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Ta bort papper som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

I närheten av fixeringsenheten eller runt tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

I pappersutmatningsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Tips för att undvika att papper fastnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Ta bort LCD-felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Åtgärda andra problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16

Kopieringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Skanningsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Vanliga Linux-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Vanliga Macintosh-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

10 Specifikationer

Allmänna specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Specifikationer för skanner och kopiator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Godkända pappersformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Riktlinjer vid användning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Kapacitet för pappersutmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Miljö för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Innehållsförteckning-4 Xerox PE220

1 Välkommen

1Välkommen

Tack för att du valt Xerox PE220. Produkten har utformats på ett användarvänligt sätt, men för att du ska kunna få ut det mesta av din maskin bör du ta dig tid att läsa Bruksanvisningen.

• Om bruksanvisningen – sida 1-2

• Bekanta dig med din maskin – sida 1-3

• Specialfunktioner – sida 1-7

• Kundtjänst – sida 1-8

• Säkerhetsanteckningar – sida 1-9

• Regleringsinformation – sida 1-14

Xerox PE220 1-1

1 Välkommen

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller den information du behöver för att installera maskinen. Den innehåller också utförliga anvisningar om hur du använder maskinen som skrivare, skanner, kopiator och fax samt hur du underhåller och felsöker den.

I Bruksanvisningen används vissa termer i samma betydelse:

• Papper är synonymt med media.

• Dokument är synonymt med original.

• Sida är synonymt med ark.

• Xerox PE220 är synonymt med maskinen. I följande tabell visas ytterligare information om konventioner i

Bruksanvisningen.

Konvention Beskrivning Exempel

Kursiv stil

Halvfet stil Används för att betona valet

Anmärkningar Ger ytterligare information om

Försiktighet

Varning Används för att varna

Används för att betona ett ord eller en fras. Också referenser till andra publikationer visas i kursiv stil.

av en funktion eller en knapp.

proceduren.

Varningar varnar för mekanisk skada som kan uppstå som resultat av en åtgärd.

användaren för risken för

personskada.

Xerox PE220.

Välj önskad resolution genom att trycka på Upplösning.

OBSERVERA: Om du vill ha

instruktioner för hur du fyller på papper, se Fylla på papper på sidan 2-6.

FÖRSIKTIGHET: ANVÄND

INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller aerosolrengöringsmedel.

VARNING: Produkten

måste anslutas till en jordad krets.

Relaterade informationskällor

Information som finns tillgänglig för produkten innefattar:

- Denna Bruksanvisning

- Denna Snabbinstallationsguide

- Xerox webbplats http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Bekanta dig med din maskin

Komponenternas placering

Här ser du din maskins huvudkomponenter:

Vy framifrån

Dokumentstöd

Automatisk dokumentmatare

Dokumentinmatningsfack

Dokumentutmatningsfack

1 Välkommen

Dokumentlock

Förlängning för utmatningsfacket

Pappersinmatningsfack

Främre lucka

Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)

Glasplattan

Kontrollpaneler

Smart Kit® tonerkassett

Manuell kassett

Xerox PE220 1-3

1 Välkommen

Vy bakifrån

Bakre lucka

Strömbrytare

Parallellkoppling

EXT. Kontakt

Linjekontakt

Koppling för växelströmskabel

USB-koppling

OBSERVERA: Om landet där du befinner dig använder ett annat

sätt att ansluta telefoner kan det hända att detta uttag är spärrat.

1-4 Xerox PE220

Kontrollpanelens funktioner

12 34 5 6 7 8

1 Välkommen

910

Funktion Beskrivning

Ljusare/mörkare Justera ljusstyrkan för bilden i det aktuella kopieringsjobbet.

Dokumenttyp Välj dokumenttyp för det nuvarande kopieringsjobbet.

Förminska/förstora Skapa en kopia som är mindre eller större än originalet.

Favoritfunktion Använd en av specialkopieringsfunktionerna, t.ex. Klon,

Sortering, Autoanpassa, ID-kortskopiering, 2- eller 4-upp (flera sidor per ark) och Affischkopiering när du har tilldelat den. Se om du vill ha mer information.

Upplösning Justera upplösningen av dokumenten i det aktuella

faxjobbet.

Kopia Välj för att aktivera kopieringsläget.

Avläs Visa en lista med olika programvaror på PC:n som du kan

skicka en skannad bild till. Du måste skapa skanningslistan i Xerox hjälpprogram för skrivarinställningar (Printer Settings ControlCentre) som medföljer maskinen. Se

ControlCentre på sidan 5-28

information.

Fax Välj för att aktivera faxläget.

Ställa in alternativet Favoritbild på sidan 4-12

Använda

om du vill ha mer

Xerox PE220 1-5

Visa specialfunktioner, aktuell status och ledtexter under en åtgärd.

1 Välkommen

Funktion Beskrivning

Telefonbok Lagra faxnummer som du använder ofta och som du sedan

kan slå med hjälp av en eller två siffror, eller gruppnummer för automatisk uppringning och redigering av dessa. Med hjälp av den här funktionen kan du även skriva ut en telefonbokslista.

Manuell uppringning Kopplar ut på telefonlinjen.

Gruppsändning Skicka ett fax till flera mottagare.

Återuppringning/paus Ringer upp det senast slagna numret i Viloläget, eller infogar

en paus i ett nummer i Redigeringsläget.

Sifferknappsats Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska tecken för

fax- och kopieringsfunktioner.

Stopp/rensa Stoppa en åtgärd i alla lägen.

I viloläget rensas/avbryts kopieringsalternativen, såsom ljusstyrka, inställningar för dokumenttyp, kopieringsformat och antal kopior.

Start Starta ett jobb.

Bläddra genom tillgängliga alternativ för det valda menyobjektet på displayen.

Bekräfta Bekräfta det val som visas på menyn.

Meny Öppna menyläget och bläddra genom de tillgängliga

menyerna.

Avsluta Återgå till den övre menynivån. Använd för att Avsluta

menyfunktioner.

1-6 Xerox PE220

Specialfunktioner

Din nya maskin är utrustad med specialfunktioner som förbättrar utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet

1 Välkommen

• Du kan skriva ut med upp till

• Upp till

20 sidor per minut för A4

600 punkter per tum

eller

20 sidor per minut för Letter

(dpi).

Kapacitet för papperskassetten och rekommenderad media

•

Den manuella kassetten

material i specialstorlek, vykort och tjockt papper.

Standardkassetten för 150 ark

• standardformat. Dessutom stöder standardkassetten ett ark specialmaterial.

• Utmatningsfacket för 50 ark nås enkelt och bekvämt.

stöder ett ark med kuvert, etiketter, OH-film,

stöder papper av standardtyp och

Skapa professionella dokument

•Skriv ut t.ex. "Konfidentiellt". Mer information finns i

• Skriva ut över flera ark som kan sammanfogas så att de bildar en affisch. Mer information finns i

vattenstämplar

affischer

. Text och bilder på varje sida förstoras och skrivs ut

kapitel 5, Utskrift

. Du kan anpassa dina dokument med ord som

kapitel 5, Utskrift

Spara tid och pengar

• Du kan spara toner genom att använda ekonomiläget. Mer information finns i kapitel 5, Utskrift.

• Du kan skriva ut flera sidor på samma ark, för att spara papper.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud på vanligt papper.

• Maskinen spar automatiskt effektåtgången när den inte används för utskrift.

• Denna maskin uppfyller riktlinjerna för energianvändning.

ström

genom att avsevärt minska

Energy Star

för effektiv

Skriva ut från olika plattformar

• Du kan skriva ut i

• Kompatibel med

• Både USB-gränssnitt och Parallell-gränssnitt.

Xerox PE220 1-7

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Linux

och

Macintosh

1 Välkommen

Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten besöker du Xerox webbplats där det finns lösningar och support on-line:

http://www.xerox.com

Om du önskar ytterligare hjälp ringer du våra experter på Xerox Welcome Center, eller kontaktar din lokala representant. Ange maskinens serienummer

vid telefonkontakt. Använd utrymmet nedan för att anteckna maskinens serienummer:

# ____________________________________________

Serienummer

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten finns tillgängligt när maskinen är installerad. För smidig åtkost i framtiden bör du anteckna telefonnumret i utrymmet nedan:

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten:

# __________________________________________________

Xerox Welcome Center i USA: 1-800-821-2797 Xerox Welcome Center i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Säkerhetsanteckningar

Läs dessa säkerhetsanteckningar noggrant innan du använder produkten för att försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Xerox-produkten och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. Myndigheter med ansvar för säkerhetsöverensstämmelser har undersökt, godkänt och bedömt att utrustningen uppfyller fastställda miljönormer. Läs följande instruktioner noggrant innan du använder produkten och ta hjälp av dem vid behov för att försäkra dig om fortsatt säker drift av produkten.

Tester av maskinens säkerhet, miljöhänsyn och prestanda har endast verifierats med hjälp av Xerox-material.

VARNING: Icke auktoriserade ändringar av något slag, vilket kan

inkludera nya funktioner som lagts till eller anslutning av externa enheter, kan påverka produktens certifiering. Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare för mer information.

1 Välkommen

Varningsmärkningar

Alla varningsinstruktioner på maskinen, eller som medföljer produkten skall följas.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns risk för personskada.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns varma ytor, som inte bör vidröras.

Elförsörjning

Produkten skall anslutas till den typ av strömkälla som anges på produktens etikett. Om du är osäker på om din strömkälla uppfyller kraven kontaktar du ditt lokala elbolag för råd.

VARNING: Produkten måste anslutas till en jordad krets.

Produkten levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast

i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta produkten till ett eluttag som saknar jordanslutning.

Xerox PE220 1-9

1 Välkommen

Områden som är tillgängliga för operatören

Utrustningen har utformats för att förhindra att operatören kommer åt områden som inte är säkra. Områden som operatören ej bör ha tillgång till är skyddade av kåpor eller skydd, som endast kan tas bort med hjälp av ett verktyg. Ta aldrig bort dessa kåpor eller skydd.

Underhåll

Procedurer för produktunderhåll som operatören kan utföra beskrivs i bruksanvisningen, som levereras tillsammans med produkten. Utför inget underhåll av produkten, som inte beskrivs i bruksanvisningen.

Rengöring av produkten

Innan du gör ren produkten kopplar du ur den från eluttaget. Använd alltid material som är särskilt avsedda för denna produkt, eftersom användning av andra material kan ge upphov till dålig prestanda och riskfyllda situationer. På grund av explosions- och brandrisk under vissa omständigheter bör du inte använda aerosolrengöringsmedel.

VARNING - Information om elsäkerhet

• Använd endast nätsladden som levereras tillsammans med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Använd inte en

förlängningssladd. Om du är osäker på huruvida ett uttag är jordat bör du konsultera en kvalificerad elektriker.

• Felaktig anslutning av ledaren som jordar utrustningen kan ge upphov

till elstötar.

• Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla

på nätsladden.

• Ställ inte något på nätsladden.

• Åsidosätt eller avaktivera inte elektriska eller mekaniska

spärrmekanismer.

• Blockera inte ventilationsöppningar.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens springor eller öppningar.

• Om något av följande inträffar bryter du omedelbart strömmen till maskinen

och kopplar ur nätsladden från eluttaget. Kontakta en auktoriserad lokal reparatör för att åtgärda problemet.

– Utrustningen avger ovanliga ljud eller dofter. – Nätsladden är skadad eller nött. – En strömbrytare, säkring, eller annan säkerhetsutrustning har lösts ut. – Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren. – Utrustningen är utsatt för vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

1-10 Xerox PE220

Frånslutningsenhet

Du kopplar ur utrustningen med hjälp av nätsladden. Den är ansluten till maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all strömförsörjning till utrustningen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

Information för lasersäkerhet

FÖRSIKTIGHET: Användning av reglage eller justeringar eller

prestandaändringar utöver de som specificeras i denna bruksanvisning kan ge upphov till exponering av skadlig laserstrålning.

Skrivaren uppfyller de produktbestämmelser som har fastställts av regionala, nationella och internationella organ i fråga om lasersäkerhet och har certifierats som en Klass 1 laserprodukt. Utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom laserstrålen är helt innesluten under samtliga moment då användaren utför drift- och underhållsarbete.

Information om säker användning

1 Välkommen

För att försäkra dig om fortsatt säker användning av Xerox-utrustningen bör du alltid följa dessa säkerhetsföreskrifter.

Gör följande:

• Anslut alltid utrustningen till ett ordentligt jordat uttag. Vid tvekan bör du låta

uttaget kontrolleras av en kvalificerad elektriker.

• Utrustningen måste anslutas till en jordad krets.

Utrustningen levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till ett eluttag.

• Följ alla varningar och anvisningar som står att läsa på, eller levereras

tillsammans med utrustningen.

• Var alltid försiktigt när du flyttar eller byter plats på utrustningen. Kontakta

din lokala Xerox-representant, eller din lokala supportorganisation om du vill flytta produkten till en plats utanför byggnaden.

• Utrustningen bör alltid placeras i ett väl ventilerat utrymme med tillräcklig

plats för underhåll. För minsta utrymmeskrav, se Utrymme runt maskinen på sidan 2-3.

• Använd alltid material och förbrukningsvaror som är speciellt avsedda för

Xerox-utrustningen. Användning av olämpliga material kan ge upphov till dålig prestanda.

• Koppla alltid ur utrustningen från eluttaget innan rengöring.

Xerox PE220 1-11

1 Välkommen

Gör inte följande:

• Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till

ett eluttag.

• Försök aldrig utföra något underhåll om metoden inte beskrivs uttryckligen

i dokumentationen.

• Utrustningen bör inte placeras i en inbyggd installation om inte

ventilationen är tillräcklig. Kontakta din lokala auktoriserade återförsäljare för ytterligare information.

• Ta aldrig bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns inga

områden som användaren kan utföra underhåll på bakom dessa skydd.

• Placera aldrig utrustningen nära ett element eller annan värmekälla.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens ventilationsöppningar.

• Åsidosätt eller "lura" aldrig några av de elektriska eller mekaniska

spärrmekanismerna.

• Använd aldrig utrustningen om du lägger märke till ovanliga ljud eller

dofter. Koppla ur nätsladden ur det elektriska uttaget och kontakta omedelbart din lokala Xerox-representant eller reparatör.

Information om underhåll

Försök inte utföra underhåll av något slag om metoden inte beskrivs uttryckligen i dokumentationen som medföljer kopiatorn/skrivaren.

• Använd inte aerosolrengöringsmedel. Användning av icke godkända

rengöringsmedel kan orsaka dålig prestanda hos utrustningen och kan ge upphov till farliga tillstånd.

• Använd inte förbrukningsvaror och rengörinsgmedel på annat sätt än som

anges i bruksanvisningen. Förvara dessa material utom räckhåll för barn.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Bakom luckorna finns

inga delar som användaren kan utföra underhåll eller service på.

• Utför inte underhåll av något slag om du inte är utbildad för ändamålet

av en lokal auktoriserad återförsäljare, eller om inte proceduren beskrivs specifikt i bruksanvisningarna.

Information om ozonsäkerhet

Produkten producerar ozon under normal drift. Ozonet som produceras är tyngre än luft och beror på kopieringsvolymen. Genom att följa de miljöparametrar som specificeras i Xerox installationsprocedur tillförsäkras att koncentrationsnivåerna ej överstiger godkända värden.

Om du vill ha mer information om ozon ber du om Xerox publikation Ozon genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. För andra länder kontaktar du din lokala auktoriserade återförsäljare eller reparatör.

1-12 Xerox PE220

Om förbrukningsartiklar

Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med de instruktioner som anges på förpackningen eller behållaren.

• Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig toner, tonerkassetter eller tonerbehållare i en öppen låga.

Radiofrekvensstrålning

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

OBSERVERA: Utrustningen har testats och funnits överensstämma med

gränsvärdena för en Klass B digital enhet, enligt del 15 i FCC-reglerna. Gränsvärdena är satta i syfte att ge ett rimligt skydd mot skadlig interferens då utrustningen används i kommersiell miljö. Utrustningen genererar, använder och kan utstråla energi i radiofrekvensområdet och kan, om den inte installeras och används i enlighet med bruksanvisningen, ge upphov till skadlig interferens på radiokommunikationer. Om utrustningen används i bostadsområden är det troligt att den ger upphov till skadlig interferens och om så är fallet måste användaren åtgärda interferensen på egen bekostnad.

1 Välkommen

Ändringar eller modifieringar av utrustningen som inte uttryckligen är godkända av Xerox kan innebära att användaren inte längre får använda apparaten.

Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med utrustningen för att upprätthålla överensstämmelsen med FCC-reglerna i USA samt Radio Communications Act av 1992 (bestämmelser om radiokommunikation) i Australien/Nya Zeeland, där tillämpligt.

Produktsäkerhetscertifiering

Produkten är certifierad av följande myndighet enligt de säkerhetsföreskrifter som listas.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Produkten är tillverkad enligt ett ISO 9001-registrerat kvalitetssystem.

Kanada)

Xerox PE220 1-13

1 Välkommen

Regleringsinformation

CE-märket

CE-märkningen på produkten symboliserar Xerox deklaration om överensstämmelse med följande tillämpliga EU-direktiv enligt följande datum:

1 januari 1995: Kommissionens direktiv 72/23/EEC ändrat enligt kommissionens direktiv 93/68/EEC angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till lågvoltsutrustning.

1 januari 1996: Kommissionens direktiv 89/336/EEC angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Kommissionens direktiv 99/5/EC om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation och det ömsesidiga erkännandet av deras överensstämmelse.

En fullständig deklaration om överensstämmelse där relevanta refererade normer definieras kan erhållas från din auktoriserade lokala återförsäljare.

VARNING: För att användning av utrustningen ska tillåtas i närheten

av industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning (ISM) kan den externa strålningen från ISM-utrustningen behöva begränsas eller vissa särskilda dämpande åtgärder vidtagas.

VARNING: Detta är en Klass A-produkt. I hemmiljö kan produkten

orsaka att interferens på radiofrekvenser uppstår. I detta fall kan användaren tvingas vidtaga lämpliga åtgärder.

VARNING: Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans

med produkten för att upprätthålla överensstämmelsen med kommissionens direktiv 89/336/EEC.

För faxfunktioner

USA

Krav för FAX-huvud på skickade fax:

Enligt Telefonkonsumentskyddslagen (Telephone Consumer Protection Act) av 1991 är det olagligt för alla att använda en dator eller annan elektronisk utrustning, inklusive faxmaskin, för att skicka ett meddelande om inte meddelandet tydligt innehåller, i en marginal överst eller nederst på varje sänd sida, eller på sändningens första sida, datum och tid för då meddelandet skickades samt identifiering av företaget eller annan enhet, eller annan fysisk person som skickar meddelandet samt telefonnumret till avsändarmaskinen eller sådant företag, enhet eller fysisk person. (Telefonnumret som anges får inte vara ett 900-nummer eller annat nummer för vilket avgifter överskrider lokala eller långdistanssamtalsavgifter.)

1-14 Xerox PE220

1 Välkommen

För att programmera in denna information på FAX-maskinen, se Ställa in maskin-ID – sida 2-14 och följ följande steg. För att ange datum och tid, se Inställning av tid och datum – sida 2-16.

Information om dataomkopplare:

Utrustning överensstämmer med del 68 av FCC-reglerna och de bestämmelser som antagits av Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). På utrustningens baksida finns en etikett som bl.a. innehåller, ett produktnummer i formatet US:AAAEQ##TXXXX. På begäran ska du uppge detta nummer till telefonbolaget.

Den kontakt och det vägguttag som används för att ansluta utrustningen till lokalens el- och telefonnätverk måste vara i överensstämmelse med tillämpliga FCC-regler, del 68, samt bestämmelser som antagits av ACTA. En godkänd telefonsladd och modularkontakt levereras tillsammans med produkten. Den är utformad för att anslutas till ett motsvarande telefonuttag som också är godkänt. Se installationsanvisningarna för mer information.

Du kan på ett säkert sätt ansluta maskinen till följande standardmodularuttag: USOC RJ-11C som använder den godkända telefonsladden (med modularkontakter) levereras tillsammans med installationsutrustningen. Se installationsanvisningarna för mer information.

REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att avgöra antalet enheter om kan vara anslutna till en telefonlinje. För många REN på en telefonlinje kan resultera i att apparaterna inte ringer vid inkommande samtal. I de flesta områden, men inte alla, bör antalet REN inte överstiga fem (5,0). Du bör kontakta ditt lokala telefonbolag för att ta reda på hur många apparater som kan kopplas in på telefonlinjen. För produkter som godkänts efter 23 juli 2001, anges REN för produkten i produktnumret i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Siffrorna som representeras av ## är REN utan decimaltecken (t.ex. 03 är REN 0,3). För tidigare produkter anges REN separat på etiketten.

Om Xerox-utrustningen stör telefonnätet, kommer telefonbolaget att i förväg meddela dig om att tjänsten tillfälligt kan komma att kopplas ur. Om det inte i praktiken går att meddela detta i förväg, kommer kunden att meddelas så snart som möjligt. Du får också råd om hur du klagar hos FCC om du tror att det är nödvändigt.

Telefonbolagen kan ändra funktioner, utrustning och drift, som kan påverka användningen av din utrustning. Om detta sker kommer telefonbolaget att i förväg meddela dig så att du kan utföra nödvändiga modifieringar för att upprätthålla oavbruten drift.

Om problem med Xerox-utrustningen uppstår kontaktar du lämpligt servicecenter för information om reparation eller garanti. Kontaktdetaljerna anges antingen på maskinen, eller i bruksanvisningen. Om apparaten orsakar störningar på telefonnätverket, kan telefonbolaget be dig koppla ur utrustningen tills problemet är åtgärdat.

Xerox PE220 1-15

1 Välkommen

Reparation av maskinen bör endast utföras av en Xerox-representant eller en auktoriserad Xerox-verkstad. Detta gäller för alla perioder under och efter garantins giltighetsperiod. Om icke auktoriserad reparation utförs återkallas garantins giltighet under den resterande garantiperioden. Utrustningen får inte användas för betalnummer. Anslutning till betalnummer sker enligt statens taxor. Kontakta respektive myndigheter för information.

Om kontoret har särskild larmutrustning som är ansluten till telefonlinjen bör du försäkra dig om att installeringen av Xerox-utrustningen inte avaktiverar larmutrustningen. Om du undrar över vad som kan avaktivera larmutrustningen kontaktar du telefonbolaget eller en kvalificerad installatör.

KANADA

OBSERVERA: Industry Canada:s etikett identifierar certifierad utrustning.

Certifieringen innebär att utrustningen uppfyller vissa klausuler för telekommunikationsnätverk, drift- och säkerhetsbestämmelser, som beskrivs i tillämpliga dokument rörande tekniska krav för teleterminalutrustning. Avdelningen utfärdar ingen garanti för att utrustningen fungerar helt enligt användarens önskemål.

Innan installering av utrustningen bör användaren försäkra sig om att det är tillåtet att ansluta till det lokala telefonbolagets faciliteter. Utrustningen måste också installeras med hjälp av en acceptabel anslutningsmetod. Kunden bör vara medveten om att överensstämmelse med ovanstående inte nödvändigtvis förhindrar nedgradering av servicen i vissa situationer.

Reparation av certifierad utrustning bör koordineras av en representant som utsetts av leverantören. Reparationer eller ändringar av utrustningen, eller åtgärdande av problem av något slag som utförs av användaren, kan medföra att telefonbolaget ber användaren att inte använda utrustningen.

Användaren bör för sin egen säkerhet försäkra sig om att jordade elanslutningar till strömkällan, telefonlinjer och interna vattenrörsystem i metall, om sådana finns, är sammankopplade. Denna försiktighetsåtgärd kan vara särskilt viktig i glest befolkade områden.

FÖRSIKTIGHET: Användaren bör inte försöka att utföra dessa

sammankopplingar, utan bör kontakta lämplig tillsynsmyndighet för el, eller en elektriker, beroende på omständigheterna.

OBSERVERA: REN-numret (Ringer Equivalence Number) som tilldelats

varje terminalenhet ger en indikation på maximalt antal tillåtna terminaler som kan anslutas till en telefons gränssnitt. Det kan finna vilken kombination av enheter som helst på ett gränssnitt, såvida det sammanlagda antalet REN på samtliga enheter inte överskrider fem.

1-16 Xerox PE220

1 Välkommen

Europa

Certifiering enligt 1999/5/EC om radioutrustning och teleterminalutrustning.

Denna Xerox-produkt har egencertifierats av Xerox för pan-europeisk terminalanslutning till det analoga publika telefonnätverket (PSTN) i enlighet med direktivet.

Produkten är utformad för användning i nationella telefoninätverk och kompatibla företagsväxlar i följande länder:

Belgien Irland Polen Sverige

Bulgarien Island Portugal Tjeckien

Danmark Italien Rumänien Tyskland

Finland Luxemburg Schweiz Ungern

Frankrike Nederländerna Spanien Österrike

Grekland Norge Storbritannien

Vid problem ska du i första hand kontakta din lokala Xerox-representant. Produkten har testats enligt och överensstämmer med TBR 21, som är en

teknisk specifikation för terminalutrustning som används i analoga telefonnätverk inom EU-området.

Produkten kan vara konfigurerad för att vara kompatibel med nätverk i andra länder. Kontakta din Xerox-representant om produkten behöver anslutas till ett annat lands nätverk.

OBSERVERA: Trots att produkten kan använda antingen slingimpulsering

(puls) eller DTMF-signal (ton) rekommenderas du att ställa in den på DTMF-signal. DTMF-signal ger mer pålitliga och snabbare samtal.

Modifiering, anslutning till externa kontrollprogram eller extern kontrollutrustning som ej godkänts av Xerox, ogiltigförklarar certifieringen.

Miljöförenlighet

USA

Energy Star

I egenskap av ENERGY STAR® partner, har Xerox Corporation fastslagit att (den grundläggande konfigurationen av) denna produkt överensstämmer med ENERGY STAR-riktlinjerna för effektiv energianvändning.

Namnet ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA.

Xerox PE220 1-17

1 Välkommen

ENERGY STAR:s program för kontorsutrustning är resultater av ett lagarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan samt tillverkarna av kontorsutrustning för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxar, multifunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. Genom att minska produkternas energiförbrukning bekämpas smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att minska utsläppen som uppstår då elektricitet genereras.

Xerox ENERGY STAR-märkta utrustning är förinställd på fabriken på att växla till ett energisparläge och/eller stänga av helt efter en viss tid efter senaste användning. Dessa energisparande funktioner kan minska energiförbrukningen till hälften jämfört med vanlig utrustning.

Kanada

Miljöval

Terra Choice Environmental Services, Inc. Kanada har verifierat att produkten överensstämmer med alla tillämpliga Environmental Choice EcoLogo-krav för minsta påverkan på miljön.

I egenskap av deltagare i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastslagit att denna produkt överensstämmer med Environmental Choice-riktlinjerna för effektiv energianvändning.

Environment Canada fastställde Environmental Choice-programmet 1988 för att hjälpa konsumenter att identifiera produkter och service som visar miljöhänsyn. Produkter för kopiatorer, skrivare, digital tryckning och faxar måste uppfylla kriterierna för energieffektivitet och emission, och vara kompatibla med återvunna förbrukningsvaror. För närvarande har Environmental Choice mer än 1 600 godkända produkter och 140 licensinnehavare. Xerox har varit ledanden i att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo.

Olaglig kopiering

USA

Kongressen har, enligt lag, förbjudit reproduktion av följande och liknande objekt under vissa förhållanden. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

1. Åtaganden för eller värdepapper utställda av USA:s regering, såsom:

Skuldebrev Obligationskuponger Banksedlar från den amerikanska

Silvercertifikat Guldcertifikat Amerikanska obligationer Skattkammarväxlar Sedlar från den amerikanska

centralbanken Federal Reserve Bankcertifikat Papperspengar

1-18 Xerox PE220

Centralbanksvaluta

centralbanken Federal Reserve

Fractional Notes, s.k. pappersmynt

1 Välkommen

Obligationer och åtagande av vissa regeringsmyndigheter, såsom Federal Housing Administration, osv.

Obligationer. (Amerikanska sparobligationer får endast fotograferas för reklamändamål i samband med säljkampanjer för sådana obligationer.)

Stämpelmärken. (Om det är nödvändigt att reproducera ett juridiskt dokument på vilket ett annullerat stämpelmärke återges, får detta göras under förutsättning att reproduktionen av dokumentet görs för lagliga ändamål.)

Frimärken, annulerade eller ej. (För filatelistiska ändamål får frimärken fotograferas, under förutsättning att reproduktionen är i svartvitt och har mindre än 75 % eller mer än 150 % av originalets linjedimensioner.)

Postanvisningar. Sedlar, checkar, eller pengaväxlar som ställts ut av eller inlöses av

auktoriserade amerikanska tjänstemän. Stämplar och andra representationer av värde, av alla tänkbara valörer,

som har eller kan komma att utfärdas i enlighet med något kongressbeslut (Act of Congress).

2. Justerad ersättning (Compensation Certificates) för veteraner från

världskrigen.

3. Åtaganden för eller värdepapper utställda av någon utländsk regering,

bank, eller något företag.

4. Upphovsrättat material, såvida ej tillstånd har getts av

upphovsrättsinnehavare eller reproduktionen faller inom "skäligt bruk eller bestämmelser för reproduktionsrättigheter för bibliotek inom ramarna för upphovsrättslagstiftningen. Ytterligare information om dessa bestämmelser kan fås från Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Be om Circular R21.

5. Certifikat på medborgarskap eller naturalisering. (Utländska certifikat

på medborgarskap eller naturalisering får fotograferas.)

6. Pass. (Utländska pass fotograferas eventuellt.)

7. Immigrationshandlingar.

8. Registreringshandlingar för militärkommendering.

9. Valda introduktionspapper med avseende på någon av följande

information om personer: Intäkter eller inkomst Beroendeförhållande Domstolsprotokoll Tidigare militärtjänst Fysiskt eller mentalt tillstånd Undantag: Amerikanska certifikat rörande militär frikallelse får

fotograferas.

Xerox PE220 1-19

1 Välkommen

10. Emblem, identitetshandlingar, pass, eller tecken på rang som bärs

av militär personal, eller av medlemmar av olika federala departement, såsom FBI, finansdepartement, osv. (såvida inte ett fotografi har begärts av chefen för sådant departement eller avdelning.)

Reproduktion av följande är också förbjudet i visa delstater: Förarbevis - Körkort - Ägarbevis för bil.

Ovanstående lista är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

Kanada

Parlamentet har, enligt lag, förbjudit reproduktion av följande och liknande objekt under vissa förhållanden. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

1. Aktuella banksedlar eller aktuella papperspengar.

2. Åtaganden för eller värdepapper utställda av regering eller bank.

3. Skatteverkets sedelpapper eller stämpelpapper.

4. Offentligt sigill för Kanada eller en provins, eller ett sigill för ett offentligt

organ eller en offentlig myndighet i Kanada, eller en domstol.

5. Kungörelser, order, föreskrifter eller utnämningar, eller tillkännagivanden

av dessa (med bedräglig avsikt att låta påskina att dessa tryckts av Queen's Printer for Canada, eller motsvarande tryckeri i en provins).

6. Märken, varumärken, sigill, förpackningar eller design som används av,

eller på vägnar av Kanadas regering, eller en provins, ett annat lands regering eller departement, styrelse, kommission eller myndighet etablerad av Kanadas regering eller en provins, eller ett annat lands regering.

7. Inpräglade eller självhäftande stämpelmärken som används för

inkomständamål av Kanadas regering, eller en provins, eller ett annat lands regering.

8. Dokument, register eller förteckning som förs av ämbetsmän vars uppgift

är att skapa eller utfärda certifierade kopior av dessa, där kopior med bedräglig avsikt låts påskina vara en certifierad kopia av dessa.

9. Upphovsrättsskyddat material eller varumärken av alla tänkbara slag

utan tillstånd av upphovsrättsägaren eller varumärkesinnehavaren.

Ovanstående lista tillhandahålles för bekvämlighet och hjälp, men den är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

1-20 Xerox PE220

Andra länder

Kopiering av vissa dokument kan vara olagligt i ditt land. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

Utländska sedlar Banksedlar och checkar Bank- och statsobligationer samt värdepapper Pass och identitetskort Copyrightskyddat material eller varumärken utan tillstånd av ägaren Frimärken eller andra säljbara dokument

Denna lista är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

Produktåtervinning och deponering

Om du ansvarar för bortskaffandet av Xerox-produkten, bör du vara medveten om att produkten innehåller bly, kvicksulver och andra material vars bortskaffande kan vara reglerar på grund av miljöhänsyn i vissa länder eller stater. Närvaron av bly och kvicksilver är helt i enlighet med globala föreskrifter som var tilläpliga vid tiden för produktens inträde på marknaden.

1 Välkommen

Europeiska unionen

WEEE-direktivet 2002/96/EC

Viss utrustning får användas både för hemma- och hushållsbruk samt affärs- och professionella ändamål.

Hemmiljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du inte får slänga utrustningen på samma sätt som vanligt hushållsavfall.

I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas, separeras från hushållsavfallet.

Privata hushåll i EU:s medlemsländer får utan avgift återlämna använd elektrisk och elektronisk utrustning till därför avsedda uppsamlingsplatser. Kontakta din lokala myndighet som ansvarar för deponering för information.

I vissa medlemsländer, är den lokala återförsäljaren skyldig att utan kostnad ta emot din gamla utrustning när du köper ny utrustning. Be din återförsäljare om information.

Xerox PE220 1-21

1 Välkommen

Professionell miljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du måste slänga utrustningen i överensstämmelse med överenskomna nationella procedurer.

I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas hanteras inom ramarna för överenskomna procedurer.

Innan bortskaffandet bör du kontakta din lokala återförsäljare eller Xerox-representant för information om uttjänt utrustning och återlämning.

Kvicksilversäkerhet

LAMPOR INUTI PRODUKTEN INNEHÅLLER KVICKSILVER OCH MÅSTE ÅTERVINNAS ELLER BORTSKAFFAS I ENLIGHET MED LOKALA, REGIONALA ELLER FEDERALA LAGAR. För mer information se lamprecycle.org, eiae.org eller ring 1-800-ASK-Xerox.

1-22 Xerox PE220

2 Komma igång

2Komma igång

Innan du använder din maskin för första gången måste du utföra vissa uppgifter. Packa upp och installera maskinen med hjälp av instruktionerna i detta kapitel.

Kapitlet innehåller:

• Uppackning av maskinen – sida 2-2

• Välja en plats – sida 2-3

• Installering av Smart Kit® tonerkassett – sida 2-4

• Fylla på papper – sida 2-6

• Ansluta – sida 2-8

• Sätta på strömmen till maskinen – sida 2-11

• Installera skrivarprogrammet – sida 2-12

• Ändra displayspråk och land – sida 2-14

• Ställa in maskin-ID – sida 2-14

• Inställning av tid och datum – sida 2-16

• Ställa in pappersformat och papperstyp – sida 2-18

• Ställa in ljud – sida 2-18

• Använda sparlägen – sida 2-20

Xerox PE220 2-1

2 Komma igång

Uppackning av maskinen

1. Ta ur maskinen och alla tillbehör ur kartongen. Kontrollera att följande har

levererats tillsammans med maskinen:

OBSERVERA: Nätsladdens och telefonkabelns utseende kan variera

beroende på specifikationerna för olika länder. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

OBSERVERA: CD-ROM-skivorna innehåller Xerox-skrivardrivrutinen,

skannerdrivrutiner, programvara, bruksanvisning samt ControlCentre.

OBSERVERA: Komponenterna kan variera mellan olika länder. Du bör

använda telefonkabeln som levereras tillsammans med maskinen. Om du byter ut den mot en annan, ska det vara en standardtelefonkabel.

2-2 Xerox PE220

+ 174 hidden pages