Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual [sv]

WorkCentre PE220

Bruksanvisning

708P88184

Utarbetad av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Copyrightskydd inkluderar all slags copyrightskyddat material och information som nu är tillåtna av lagstiftningen eller härinunder beviljade, inklusive och utan begränsning, material som genereras av mjukvaruprogram som visas på skärmen som ikoner, skärmbilder, utseenden etc. Samtliga Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag bekräftas här

Informationen i detta dokument är korrekt vid publiceringen. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående meddelande. Ändringar och tekniska uppdateringar kommer att införlivas i senare utgåvor av dokumentationen. Den senaste informationen hittar du på www.xerox.com.

med.

1 Välkommen

Om bruksanvisningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Bekanta dig med din maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponenternas placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Specialfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Säkerhetsanteckningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

VARNING - Information om elsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Information för lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information om säker användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information om underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Information om ozonsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Om förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiofrekvensstrålning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Produktsäkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Regleringsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

CE-märket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

För faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Miljöförenlighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

Olaglig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Produktåtervinning och deponering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Innehållsförteckning

2 Komma igång

Uppackning av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Välja en plats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Utrymme runt maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installering av Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Ansluta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Sätta på strömmen till maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Funktioner för skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Ändra displayspråk och land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Ställa in maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Inställning av tid och datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Ställa in pappersformat och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Ställa in ljud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Använda sparlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Råd om papper och specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Använda papperskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Använda den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Utmatningsfack för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Xerox PE220 Innehållsförteckning-1

1 Innehållsförteckning

4 Kopiering

Göra kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Fylla på papper för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Förbereda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Göra kopior med hjälp av glasplattan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Göra kopior med hjälp av den automatiska dokumentinmataren . . . . . . . . . . .4-4

Välja kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Grundläggande kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Särskilda kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Kopieringsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Ändra standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Ställa in Pausalternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Ställa in alternativet Favoritbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Utskrift

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Installera skrivarprogrammen i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Enkla utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Avancerad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skriva ut Affischer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Använda överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Dela skrivaren lokalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurera en värddator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurera en klientdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Använda ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Fliken Skannerinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Fliken Telefonbok (endast modeller med faxfunktioner) . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Fliken Uppdatering av inbyggd programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Använda din skrivare i Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Installera MFP-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Använda MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-35

Konfigurera skrivaregenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Skanna ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Använda maskinen med en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installera programvara för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Innehållsförteckning-2 Xerox PE220

6 Skanning

Grundläggande information om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

7 Faxning

Konfigurera faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Automatisk uppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Faxa på annat sätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Ytterligare funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Innehållsförteckning

Skanna till ett program från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanna med TWAIN-kompatibla programvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Ändra faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Tillgängliga faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Ladda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Justera dokumentets upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Skicka ett fax automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Skicka ett fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Ringa upp senast slagna nummer igen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Bekräftar sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Automatisk återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Om mottagningslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Fylla på papper för att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ta emot fax automatiskt i faxläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ta emot fax manuellt i telefonläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot fax automatiskt i Sv./fax-läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot fax i DRPD-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Ta emot fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Söka efter ett nummer i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Skriva ut telefonbokslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Skicka ett fördröjt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Skicka ett prioriterat fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Lägga till dokument till schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Avbryta schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Använda säkert mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Använda avancerade faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Underhåll

Tömma minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Rengöring av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöring av utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöring av insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöra skannerenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Sköta om Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Xerox PE220 Innehållsförteckning-3

1 Innehållsförteckning

Smart Kit® förvaring av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Förväntad livslängd för tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Omfördela toner i tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Byta Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Ställa in alternativet Obs. toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Rengöring av trumman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Förbrukningsartiklar och reservdelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Byta ut ADI:ns gummikudde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Felsökning

Ta bort dokument som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problem vid inmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problem vid utmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Ta bort papper som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

I närheten av fixeringsenheten eller runt tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

I pappersutmatningsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Tips för att undvika att papper fastnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Ta bort LCD-felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Åtgärda andra problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16

Kopieringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Skanningsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Vanliga Linux-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Vanliga Macintosh-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

10 Specifikationer

Allmänna specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Specifikationer för skanner och kopiator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Godkända pappersformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Riktlinjer vid användning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Kapacitet för pappersutmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Miljö för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Innehållsförteckning-4 Xerox PE220

1 Välkommen

1Välkommen

Tack för att du valt Xerox PE220. Produkten har utformats på ett användarvänligt sätt, men för att du ska kunna få ut det mesta av din maskin bör du ta dig tid att läsa Bruksanvisningen.

• Om bruksanvisningen – sida 1-2

• Bekanta dig med din maskin – sida 1-3

• Specialfunktioner – sida 1-7

• Kundtjänst – sida 1-8

• Säkerhetsanteckningar – sida 1-9

• Regleringsinformation – sida 1-14

Xerox PE220 1-1

1 Välkommen

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller den information du behöver för att installera maskinen. Den innehåller också utförliga anvisningar om hur du använder maskinen som skrivare, skanner, kopiator och fax samt hur du underhåller och felsöker den.

I Bruksanvisningen används vissa termer i samma betydelse:

• Papper är synonymt med media.

• Dokument är synonymt med original.

• Sida är synonymt med ark.

• Xerox PE220 är synonymt med maskinen. I följande tabell visas ytterligare information om konventioner i

Bruksanvisningen.

Konvention Beskrivning Exempel

Kursiv stil

Halvfet stil Används för att betona valet

Anmärkningar Ger ytterligare information om

Försiktighet

Varning Används för att varna

Används för att betona ett ord eller en fras. Också referenser till andra publikationer visas i kursiv stil.

av en funktion eller en knapp.

proceduren.

Varningar varnar för mekanisk skada som kan uppstå som resultat av en åtgärd.

användaren för risken för

personskada.

Xerox PE220.

Välj önskad resolution genom att trycka på Upplösning.

OBSERVERA: Om du vill ha

instruktioner för hur du fyller på papper, se Fylla på papper på sidan 2-6.

FÖRSIKTIGHET: ANVÄND

INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller aerosolrengöringsmedel.

VARNING: Produkten

måste anslutas till en jordad krets.

Relaterade informationskällor

Information som finns tillgänglig för produkten innefattar:

- Denna Bruksanvisning

- Denna Snabbinstallationsguide

- Xerox webbplats http://www.xerox.com

1-2 Xerox PE220

Bekanta dig med din maskin

Komponenternas placering

Här ser du din maskins huvudkomponenter:

Vy framifrån

Dokumentstöd

Automatisk dokumentmatare

Dokumentinmatningsfack

Dokumentutmatningsfack

1 Välkommen

Dokumentlock

Förlängning för utmatningsfacket

Pappersinmatningsfack

Främre lucka

Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)

Glasplattan

Kontrollpaneler

Smart Kit® tonerkassett

Manuell kassett

Xerox PE220 1-3

1 Välkommen

Vy bakifrån

Bakre lucka

Strömbrytare

Parallellkoppling

EXT. Kontakt

Linjekontakt

Koppling för växelströmskabel

USB-koppling

OBSERVERA: Om landet där du befinner dig använder ett annat

sätt att ansluta telefoner kan det hända att detta uttag är spärrat.

1-4 Xerox PE220

Kontrollpanelens funktioner

12 34 5 6 7 8

1 Välkommen

910

Funktion Beskrivning

Ljusare/mörkare Justera ljusstyrkan för bilden i det aktuella kopieringsjobbet.

Dokumenttyp Välj dokumenttyp för det nuvarande kopieringsjobbet.

Förminska/förstora Skapa en kopia som är mindre eller större än originalet.

Favoritfunktion Använd en av specialkopieringsfunktionerna, t.ex. Klon,

Sortering, Autoanpassa, ID-kortskopiering, 2- eller 4-upp (flera sidor per ark) och Affischkopiering när du har tilldelat den. Se om du vill ha mer information.

Upplösning Justera upplösningen av dokumenten i det aktuella

faxjobbet.

Kopia Välj för att aktivera kopieringsläget.

Avläs Visa en lista med olika programvaror på PC:n som du kan

skicka en skannad bild till. Du måste skapa skanningslistan i Xerox hjälpprogram för skrivarinställningar (Printer Settings ControlCentre) som medföljer maskinen. Se

ControlCentre på sidan 5-28

information.

Fax Välj för att aktivera faxläget.

Ställa in alternativet Favoritbild på sidan 4-12

Använda

om du vill ha mer

Xerox PE220 1-5

Visa specialfunktioner, aktuell status och ledtexter under en åtgärd.

1 Välkommen

Funktion Beskrivning

Telefonbok Lagra faxnummer som du använder ofta och som du sedan

kan slå med hjälp av en eller två siffror, eller gruppnummer för automatisk uppringning och redigering av dessa. Med hjälp av den här funktionen kan du även skriva ut en telefonbokslista.

Manuell uppringning Kopplar ut på telefonlinjen.

Gruppsändning Skicka ett fax till flera mottagare.

Återuppringning/paus Ringer upp det senast slagna numret i Viloläget, eller infogar

en paus i ett nummer i Redigeringsläget.

Sifferknappsats Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska tecken för

fax- och kopieringsfunktioner.

Stopp/rensa Stoppa en åtgärd i alla lägen.

I viloläget rensas/avbryts kopieringsalternativen, såsom ljusstyrka, inställningar för dokumenttyp, kopieringsformat och antal kopior.

Start Starta ett jobb.

Bläddra genom tillgängliga alternativ för det valda menyobjektet på displayen.

Bekräfta Bekräfta det val som visas på menyn.

Meny Öppna menyläget och bläddra genom de tillgängliga

menyerna.

Avsluta Återgå till den övre menynivån. Använd för att Avsluta

menyfunktioner.

1-6 Xerox PE220

Specialfunktioner

Din nya maskin är utrustad med specialfunktioner som förbättrar utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet

1 Välkommen

• Du kan skriva ut med upp till

• Upp till

20 sidor per minut för A4

600 punkter per tum

eller

20 sidor per minut för Letter

(dpi).

Kapacitet för papperskassetten och rekommenderad media

•

Den manuella kassetten

material i specialstorlek, vykort och tjockt papper.

Standardkassetten för 150 ark

• standardformat. Dessutom stöder standardkassetten ett ark specialmaterial.

• Utmatningsfacket för 50 ark nås enkelt och bekvämt.

stöder ett ark med kuvert, etiketter, OH-film,

stöder papper av standardtyp och

Skapa professionella dokument

•Skriv ut t.ex. "Konfidentiellt". Mer information finns i

• Skriva ut över flera ark som kan sammanfogas så att de bildar en affisch. Mer information finns i

vattenstämplar

affischer

. Text och bilder på varje sida förstoras och skrivs ut

kapitel 5, Utskrift

. Du kan anpassa dina dokument med ord som

kapitel 5, Utskrift

Spara tid och pengar

• Du kan spara toner genom att använda ekonomiläget. Mer information finns i kapitel 5, Utskrift.

• Du kan skriva ut flera sidor på samma ark, för att spara papper.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud på vanligt papper.

• Maskinen spar automatiskt effektåtgången när den inte används för utskrift.

• Denna maskin uppfyller riktlinjerna för energianvändning.

ström

genom att avsevärt minska

Energy Star

för effektiv

Skriva ut från olika plattformar

• Du kan skriva ut i

• Kompatibel med

• Både USB-gränssnitt och Parallell-gränssnitt.

Xerox PE220 1-7

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Linux

och

Macintosh

1 Välkommen

Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten besöker du Xerox webbplats där det finns lösningar och support on-line:

http://www.xerox.com

Om du önskar ytterligare hjälp ringer du våra experter på Xerox Welcome Center, eller kontaktar din lokala representant. Ange maskinens serienummer

vid telefonkontakt. Använd utrymmet nedan för att anteckna maskinens serienummer:

# ____________________________________________

Serienummer

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten finns tillgängligt när maskinen är installerad. För smidig åtkost i framtiden bör du anteckna telefonnumret i utrymmet nedan:

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten:

# __________________________________________________

Xerox Welcome Center i USA: 1-800-821-2797 Xerox Welcome Center i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

1-8 Xerox PE220

Säkerhetsanteckningar

Läs dessa säkerhetsanteckningar noggrant innan du använder produkten för att försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Xerox-produkten och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. Myndigheter med ansvar för säkerhetsöverensstämmelser har undersökt, godkänt och bedömt att utrustningen uppfyller fastställda miljönormer. Läs följande instruktioner noggrant innan du använder produkten och ta hjälp av dem vid behov för att försäkra dig om fortsatt säker drift av produkten.

Tester av maskinens säkerhet, miljöhänsyn och prestanda har endast verifierats med hjälp av Xerox-material.

VARNING: Icke auktoriserade ändringar av något slag, vilket kan

inkludera nya funktioner som lagts till eller anslutning av externa enheter, kan påverka produktens certifiering. Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare för mer information.

1 Välkommen

Varningsmärkningar

Alla varningsinstruktioner på maskinen, eller som medföljer produkten skall följas.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns risk för personskada.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns varma ytor, som inte bör vidröras.

Elförsörjning

Produkten skall anslutas till den typ av strömkälla som anges på produktens etikett. Om du är osäker på om din strömkälla uppfyller kraven kontaktar du ditt lokala elbolag för råd.

VARNING: Produkten måste anslutas till en jordad krets.

Produkten levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast

i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta produkten till ett eluttag som saknar jordanslutning.

Xerox PE220 1-9

1 Välkommen

Områden som är tillgängliga för operatören

Utrustningen har utformats för att förhindra att operatören kommer åt områden som inte är säkra. Områden som operatören ej bör ha tillgång till är skyddade av kåpor eller skydd, som endast kan tas bort med hjälp av ett verktyg. Ta aldrig bort dessa kåpor eller skydd.

Underhåll

Procedurer för produktunderhåll som operatören kan utföra beskrivs i bruksanvisningen, som levereras tillsammans med produkten. Utför inget underhåll av produkten, som inte beskrivs i bruksanvisningen.

Rengöring av produkten

Innan du gör ren produkten kopplar du ur den från eluttaget. Använd alltid material som är särskilt avsedda för denna produkt, eftersom användning av andra material kan ge upphov till dålig prestanda och riskfyllda situationer. På grund av explosions- och brandrisk under vissa omständigheter bör du inte använda aerosolrengöringsmedel.

VARNING - Information om elsäkerhet

• Använd endast nätsladden som levereras tillsammans med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Använd inte en

förlängningssladd. Om du är osäker på huruvida ett uttag är jordat bör du konsultera en kvalificerad elektriker.

• Felaktig anslutning av ledaren som jordar utrustningen kan ge upphov

till elstötar.

• Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla

på nätsladden.

• Ställ inte något på nätsladden.

• Åsidosätt eller avaktivera inte elektriska eller mekaniska

spärrmekanismer.

• Blockera inte ventilationsöppningar.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens springor eller öppningar.

• Om något av följande inträffar bryter du omedelbart strömmen till maskinen

och kopplar ur nätsladden från eluttaget. Kontakta en auktoriserad lokal reparatör för att åtgärda problemet.

– Utrustningen avger ovanliga ljud eller dofter. – Nätsladden är skadad eller nött. – En strömbrytare, säkring, eller annan säkerhetsutrustning har lösts ut. – Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren. – Utrustningen är utsatt för vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

1-10 Xerox PE220

Frånslutningsenhet

Du kopplar ur utrustningen med hjälp av nätsladden. Den är ansluten till maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all strömförsörjning till utrustningen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

Information för lasersäkerhet

FÖRSIKTIGHET: Användning av reglage eller justeringar eller

prestandaändringar utöver de som specificeras i denna bruksanvisning kan ge upphov till exponering av skadlig laserstrålning.

Skrivaren uppfyller de produktbestämmelser som har fastställts av regionala, nationella och internationella organ i fråga om lasersäkerhet och har certifierats som en Klass 1 laserprodukt. Utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom laserstrålen är helt innesluten under samtliga moment då användaren utför drift- och underhållsarbete.

Information om säker användning

1 Välkommen

För att försäkra dig om fortsatt säker användning av Xerox-utrustningen bör du alltid följa dessa säkerhetsföreskrifter.

Gör följande:

• Anslut alltid utrustningen till ett ordentligt jordat uttag. Vid tvekan bör du låta

uttaget kontrolleras av en kvalificerad elektriker.

• Utrustningen måste anslutas till en jordad krets.

Utrustningen levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till ett eluttag.

• Följ alla varningar och anvisningar som står att läsa på, eller levereras

tillsammans med utrustningen.

• Var alltid försiktigt när du flyttar eller byter plats på utrustningen. Kontakta

din lokala Xerox-representant, eller din lokala supportorganisation om du vill flytta produkten till en plats utanför byggnaden.

• Utrustningen bör alltid placeras i ett väl ventilerat utrymme med tillräcklig

plats för underhåll. För minsta utrymmeskrav, se Utrymme runt maskinen på sidan 2-3.

• Använd alltid material och förbrukningsvaror som är speciellt avsedda för

Xerox-utrustningen. Användning av olämpliga material kan ge upphov till dålig prestanda.

• Koppla alltid ur utrustningen från eluttaget innan rengöring.

Xerox PE220 1-11

1 Välkommen

Gör inte följande:

• Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till

ett eluttag.

• Försök aldrig utföra något underhåll om metoden inte beskrivs uttryckligen

i dokumentationen.

• Utrustningen bör inte placeras i en inbyggd installation om inte

ventilationen är tillräcklig. Kontakta din lokala auktoriserade återförsäljare för ytterligare information.

• Ta aldrig bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns inga

områden som användaren kan utföra underhåll på bakom dessa skydd.

• Placera aldrig utrustningen nära ett element eller annan värmekälla.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens ventilationsöppningar.

• Åsidosätt eller "lura" aldrig några av de elektriska eller mekaniska

spärrmekanismerna.

• Använd aldrig utrustningen om du lägger märke till ovanliga ljud eller

dofter. Koppla ur nätsladden ur det elektriska uttaget och kontakta omedelbart din lokala Xerox-representant eller reparatör.

Information om underhåll

Försök inte utföra underhåll av något slag om metoden inte beskrivs uttryckligen i dokumentationen som medföljer kopiatorn/skrivaren.

• Använd inte aerosolrengöringsmedel. Användning av icke godkända

rengöringsmedel kan orsaka dålig prestanda hos utrustningen och kan ge upphov till farliga tillstånd.

• Använd inte förbrukningsvaror och rengörinsgmedel på annat sätt än som

anges i bruksanvisningen. Förvara dessa material utom räckhåll för barn.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Bakom luckorna finns

inga delar som användaren kan utföra underhåll eller service på.

• Utför inte underhåll av något slag om du inte är utbildad för ändamålet

av en lokal auktoriserad återförsäljare, eller om inte proceduren beskrivs specifikt i bruksanvisningarna.

Information om ozonsäkerhet

Produkten producerar ozon under normal drift. Ozonet som produceras är tyngre än luft och beror på kopieringsvolymen. Genom att följa de miljöparametrar som specificeras i Xerox installationsprocedur tillförsäkras att koncentrationsnivåerna ej överstiger godkända värden.

Om du vill ha mer information om ozon ber du om Xerox publikation Ozon genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. För andra länder kontaktar du din lokala auktoriserade återförsäljare eller reparatör.

1-12 Xerox PE220

Om förbrukningsartiklar

Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med de instruktioner som anges på förpackningen eller behållaren.

• Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig toner, tonerkassetter eller tonerbehållare i en öppen låga.

Radiofrekvensstrålning

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

OBSERVERA: Utrustningen har testats och funnits överensstämma med

gränsvärdena för en Klass B digital enhet, enligt del 15 i FCC-reglerna. Gränsvärdena är satta i syfte att ge ett rimligt skydd mot skadlig interferens då utrustningen används i kommersiell miljö. Utrustningen genererar, använder och kan utstråla energi i radiofrekvensområdet och kan, om den inte installeras och används i enlighet med bruksanvisningen, ge upphov till skadlig interferens på radiokommunikationer. Om utrustningen används i bostadsområden är det troligt att den ger upphov till skadlig interferens och om så är fallet måste användaren åtgärda interferensen på egen bekostnad.

1 Välkommen

Ändringar eller modifieringar av utrustningen som inte uttryckligen är godkända av Xerox kan innebära att användaren inte längre får använda apparaten.

Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med utrustningen för att upprätthålla överensstämmelsen med FCC-reglerna i USA samt Radio Communications Act av 1992 (bestämmelser om radiokommunikation) i Australien/Nya Zeeland, där tillämpligt.

Produktsäkerhetscertifiering

Produkten är certifierad av följande myndighet enligt de säkerhetsföreskrifter som listas.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Produkten är tillverkad enligt ett ISO 9001-registrerat kvalitetssystem.

Kanada)

Xerox PE220 1-13

1 Välkommen

Regleringsinformation

CE-märket

CE-märkningen på produkten symboliserar Xerox deklaration om överensstämmelse med följande tillämpliga EU-direktiv enligt följande datum:

1 januari 1995: Kommissionens direktiv 72/23/EEC ändrat enligt kommissionens direktiv 93/68/EEC angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till lågvoltsutrustning.

1 januari 1996: Kommissionens direktiv 89/336/EEC angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Kommissionens direktiv 99/5/EC om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation och det ömsesidiga erkännandet av deras överensstämmelse.

En fullständig deklaration om överensstämmelse där relevanta refererade normer definieras kan erhållas från din auktoriserade lokala återförsäljare.

VARNING: För att användning av utrustningen ska tillåtas i närheten

av industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning (ISM) kan den externa strålningen från ISM-utrustningen behöva begränsas eller vissa särskilda dämpande åtgärder vidtagas.

VARNING: Detta är en Klass A-produkt. I hemmiljö kan produkten

orsaka att interferens på radiofrekvenser uppstår. I detta fall kan användaren tvingas vidtaga lämpliga åtgärder.

VARNING: Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans

med produkten för att upprätthålla överensstämmelsen med kommissionens direktiv 89/336/EEC.

För faxfunktioner

USA

Krav för FAX-huvud på skickade fax:

Enligt Telefonkonsumentskyddslagen (Telephone Consumer Protection Act) av 1991 är det olagligt för alla att använda en dator eller annan elektronisk utrustning, inklusive faxmaskin, för att skicka ett meddelande om inte meddelandet tydligt innehåller, i en marginal överst eller nederst på varje sänd sida, eller på sändningens första sida, datum och tid för då meddelandet skickades samt identifiering av företaget eller annan enhet, eller annan fysisk person som skickar meddelandet samt telefonnumret till avsändarmaskinen eller sådant företag, enhet eller fysisk person. (Telefonnumret som anges får inte vara ett 900-nummer eller annat nummer för vilket avgifter överskrider lokala eller långdistanssamtalsavgifter.)

1-14 Xerox PE220

1 Välkommen

För att programmera in denna information på FAX-maskinen, se Ställa in maskin-ID – sida 2-14 och följ följande steg. För att ange datum och tid, se Inställning av tid och datum – sida 2-16.

Information om dataomkopplare:

Utrustning överensstämmer med del 68 av FCC-reglerna och de bestämmelser som antagits av Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). På utrustningens baksida finns en etikett som bl.a. innehåller, ett produktnummer i formatet US:AAAEQ##TXXXX. På begäran ska du uppge detta nummer till telefonbolaget.

Den kontakt och det vägguttag som används för att ansluta utrustningen till lokalens el- och telefonnätverk måste vara i överensstämmelse med tillämpliga FCC-regler, del 68, samt bestämmelser som antagits av ACTA. En godkänd telefonsladd och modularkontakt levereras tillsammans med produkten. Den är utformad för att anslutas till ett motsvarande telefonuttag som också är godkänt. Se installationsanvisningarna för mer information.

Du kan på ett säkert sätt ansluta maskinen till följande standardmodularuttag: USOC RJ-11C som använder den godkända telefonsladden (med modularkontakter) levereras tillsammans med installationsutrustningen. Se installationsanvisningarna för mer information.

REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att avgöra antalet enheter om kan vara anslutna till en telefonlinje. För många REN på en telefonlinje kan resultera i att apparaterna inte ringer vid inkommande samtal. I de flesta områden, men inte alla, bör antalet REN inte överstiga fem (5,0). Du bör kontakta ditt lokala telefonbolag för att ta reda på hur många apparater som kan kopplas in på telefonlinjen. För produkter som godkänts efter 23 juli 2001, anges REN för produkten i produktnumret i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Siffrorna som representeras av ## är REN utan decimaltecken (t.ex. 03 är REN 0,3). För tidigare produkter anges REN separat på etiketten.

Om Xerox-utrustningen stör telefonnätet, kommer telefonbolaget att i förväg meddela dig om att tjänsten tillfälligt kan komma att kopplas ur. Om det inte i praktiken går att meddela detta i förväg, kommer kunden att meddelas så snart som möjligt. Du får också råd om hur du klagar hos FCC om du tror att det är nödvändigt.

Telefonbolagen kan ändra funktioner, utrustning och drift, som kan påverka användningen av din utrustning. Om detta sker kommer telefonbolaget att i förväg meddela dig så att du kan utföra nödvändiga modifieringar för att upprätthålla oavbruten drift.

Om problem med Xerox-utrustningen uppstår kontaktar du lämpligt servicecenter för information om reparation eller garanti. Kontaktdetaljerna anges antingen på maskinen, eller i bruksanvisningen. Om apparaten orsakar störningar på telefonnätverket, kan telefonbolaget be dig koppla ur utrustningen tills problemet är åtgärdat.

Xerox PE220 1-15

1 Välkommen

Reparation av maskinen bör endast utföras av en Xerox-representant eller en auktoriserad Xerox-verkstad. Detta gäller för alla perioder under och efter garantins giltighetsperiod. Om icke auktoriserad reparation utförs återkallas garantins giltighet under den resterande garantiperioden. Utrustningen får inte användas för betalnummer. Anslutning till betalnummer sker enligt statens taxor. Kontakta respektive myndigheter för information.

Om kontoret har särskild larmutrustning som är ansluten till telefonlinjen bör du försäkra dig om att installeringen av Xerox-utrustningen inte avaktiverar larmutrustningen. Om du undrar över vad som kan avaktivera larmutrustningen kontaktar du telefonbolaget eller en kvalificerad installatör.

KANADA

OBSERVERA: Industry Canada:s etikett identifierar certifierad utrustning.

Certifieringen innebär att utrustningen uppfyller vissa klausuler för telekommunikationsnätverk, drift- och säkerhetsbestämmelser, som beskrivs i tillämpliga dokument rörande tekniska krav för teleterminalutrustning. Avdelningen utfärdar ingen garanti för att utrustningen fungerar helt enligt användarens önskemål.

Innan installering av utrustningen bör användaren försäkra sig om att det är tillåtet att ansluta till det lokala telefonbolagets faciliteter. Utrustningen måste också installeras med hjälp av en acceptabel anslutningsmetod. Kunden bör vara medveten om att överensstämmelse med ovanstående inte nödvändigtvis förhindrar nedgradering av servicen i vissa situationer.

Reparation av certifierad utrustning bör koordineras av en representant som utsetts av leverantören. Reparationer eller ändringar av utrustningen, eller åtgärdande av problem av något slag som utförs av användaren, kan medföra att telefonbolaget ber användaren att inte använda utrustningen.

Användaren bör för sin egen säkerhet försäkra sig om att jordade elanslutningar till strömkällan, telefonlinjer och interna vattenrörsystem i metall, om sådana finns, är sammankopplade. Denna försiktighetsåtgärd kan vara särskilt viktig i glest befolkade områden.

FÖRSIKTIGHET: Användaren bör inte försöka att utföra dessa

sammankopplingar, utan bör kontakta lämplig tillsynsmyndighet för el, eller en elektriker, beroende på omständigheterna.

OBSERVERA: REN-numret (Ringer Equivalence Number) som tilldelats

varje terminalenhet ger en indikation på maximalt antal tillåtna terminaler som kan anslutas till en telefons gränssnitt. Det kan finna vilken kombination av enheter som helst på ett gränssnitt, såvida det sammanlagda antalet REN på samtliga enheter inte överskrider fem.

1-16 Xerox PE220

1 Välkommen

Europa

Certifiering enligt 1999/5/EC om radioutrustning och teleterminalutrustning.

Denna Xerox-produkt har egencertifierats av Xerox för pan-europeisk terminalanslutning till det analoga publika telefonnätverket (PSTN) i enlighet med direktivet.

Produkten är utformad för användning i nationella telefoninätverk och kompatibla företagsväxlar i följande länder:

Belgien Irland Polen Sverige

Bulgarien Island Portugal Tjeckien

Danmark Italien Rumänien Tyskland

Finland Luxemburg Schweiz Ungern

Frankrike Nederländerna Spanien Österrike

Grekland Norge Storbritannien

Vid problem ska du i första hand kontakta din lokala Xerox-representant. Produkten har testats enligt och överensstämmer med TBR 21, som är en

teknisk specifikation för terminalutrustning som används i analoga telefonnätverk inom EU-området.

Produkten kan vara konfigurerad för att vara kompatibel med nätverk i andra länder. Kontakta din Xerox-representant om produkten behöver anslutas till ett annat lands nätverk.

OBSERVERA: Trots att produkten kan använda antingen slingimpulsering

(puls) eller DTMF-signal (ton) rekommenderas du att ställa in den på DTMF-signal. DTMF-signal ger mer pålitliga och snabbare samtal.

Modifiering, anslutning till externa kontrollprogram eller extern kontrollutrustning som ej godkänts av Xerox, ogiltigförklarar certifieringen.

Miljöförenlighet

USA

Energy Star

I egenskap av ENERGY STAR® partner, har Xerox Corporation fastslagit att (den grundläggande konfigurationen av) denna produkt överensstämmer med ENERGY STAR-riktlinjerna för effektiv energianvändning.

Namnet ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA.

Xerox PE220 1-17

1 Välkommen

ENERGY STAR:s program för kontorsutrustning är resultater av ett lagarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan samt tillverkarna av kontorsutrustning för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxar, multifunktionsmaskiner, persondatorer och bildskärmar. Genom att minska produkternas energiförbrukning bekämpas smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att minska utsläppen som uppstår då elektricitet genereras.

Xerox ENERGY STAR-märkta utrustning är förinställd på fabriken på att växla till ett energisparläge och/eller stänga av helt efter en viss tid efter senaste användning. Dessa energisparande funktioner kan minska energiförbrukningen till hälften jämfört med vanlig utrustning.

Kanada

Miljöval

Terra Choice Environmental Services, Inc. Kanada har verifierat att produkten överensstämmer med alla tillämpliga Environmental Choice EcoLogo-krav för minsta påverkan på miljön.

I egenskap av deltagare i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastslagit att denna produkt överensstämmer med Environmental Choice-riktlinjerna för effektiv energianvändning.

Environment Canada fastställde Environmental Choice-programmet 1988 för att hjälpa konsumenter att identifiera produkter och service som visar miljöhänsyn. Produkter för kopiatorer, skrivare, digital tryckning och faxar måste uppfylla kriterierna för energieffektivitet och emission, och vara kompatibla med återvunna förbrukningsvaror. För närvarande har Environmental Choice mer än 1 600 godkända produkter och 140 licensinnehavare. Xerox har varit ledanden i att erbjuda produkter som godkänts av EcoLogo.

Olaglig kopiering

USA

Kongressen har, enligt lag, förbjudit reproduktion av följande och liknande objekt under vissa förhållanden. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

1. Åtaganden för eller värdepapper utställda av USA:s regering, såsom:

Skuldebrev Obligationskuponger Banksedlar från den amerikanska

Silvercertifikat Guldcertifikat Amerikanska obligationer Skattkammarväxlar Sedlar från den amerikanska

centralbanken Federal Reserve Bankcertifikat Papperspengar

1-18 Xerox PE220

Centralbanksvaluta

centralbanken Federal Reserve

Fractional Notes, s.k. pappersmynt

1 Välkommen

Obligationer och åtagande av vissa regeringsmyndigheter, såsom Federal Housing Administration, osv.

Obligationer. (Amerikanska sparobligationer får endast fotograferas för reklamändamål i samband med säljkampanjer för sådana obligationer.)

Stämpelmärken. (Om det är nödvändigt att reproducera ett juridiskt dokument på vilket ett annullerat stämpelmärke återges, får detta göras under förutsättning att reproduktionen av dokumentet görs för lagliga ändamål.)

Frimärken, annulerade eller ej. (För filatelistiska ändamål får frimärken fotograferas, under förutsättning att reproduktionen är i svartvitt och har mindre än 75 % eller mer än 150 % av originalets linjedimensioner.)

Postanvisningar. Sedlar, checkar, eller pengaväxlar som ställts ut av eller inlöses av

auktoriserade amerikanska tjänstemän. Stämplar och andra representationer av värde, av alla tänkbara valörer,

som har eller kan komma att utfärdas i enlighet med något kongressbeslut (Act of Congress).

2. Justerad ersättning (Compensation Certificates) för veteraner från

världskrigen.

3. Åtaganden för eller värdepapper utställda av någon utländsk regering,

bank, eller något företag.

4. Upphovsrättat material, såvida ej tillstånd har getts av

upphovsrättsinnehavare eller reproduktionen faller inom "skäligt bruk eller bestämmelser för reproduktionsrättigheter för bibliotek inom ramarna för upphovsrättslagstiftningen. Ytterligare information om dessa bestämmelser kan fås från Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Be om Circular R21.

5. Certifikat på medborgarskap eller naturalisering. (Utländska certifikat

på medborgarskap eller naturalisering får fotograferas.)

6. Pass. (Utländska pass fotograferas eventuellt.)

7. Immigrationshandlingar.

8. Registreringshandlingar för militärkommendering.

9. Valda introduktionspapper med avseende på någon av följande

information om personer: Intäkter eller inkomst Beroendeförhållande Domstolsprotokoll Tidigare militärtjänst Fysiskt eller mentalt tillstånd Undantag: Amerikanska certifikat rörande militär frikallelse får

fotograferas.

Xerox PE220 1-19

1 Välkommen

10. Emblem, identitetshandlingar, pass, eller tecken på rang som bärs

av militär personal, eller av medlemmar av olika federala departement, såsom FBI, finansdepartement, osv. (såvida inte ett fotografi har begärts av chefen för sådant departement eller avdelning.)

Reproduktion av följande är också förbjudet i visa delstater: Förarbevis - Körkort - Ägarbevis för bil.

Ovanstående lista är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

Kanada

Parlamentet har, enligt lag, förbjudit reproduktion av följande och liknande objekt under vissa förhållanden. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

1. Aktuella banksedlar eller aktuella papperspengar.

2. Åtaganden för eller värdepapper utställda av regering eller bank.

3. Skatteverkets sedelpapper eller stämpelpapper.

4. Offentligt sigill för Kanada eller en provins, eller ett sigill för ett offentligt

organ eller en offentlig myndighet i Kanada, eller en domstol.

5. Kungörelser, order, föreskrifter eller utnämningar, eller tillkännagivanden

av dessa (med bedräglig avsikt att låta påskina att dessa tryckts av Queen's Printer for Canada, eller motsvarande tryckeri i en provins).

6. Märken, varumärken, sigill, förpackningar eller design som används av,

eller på vägnar av Kanadas regering, eller en provins, ett annat lands regering eller departement, styrelse, kommission eller myndighet etablerad av Kanadas regering eller en provins, eller ett annat lands regering.

7. Inpräglade eller självhäftande stämpelmärken som används för

inkomständamål av Kanadas regering, eller en provins, eller ett annat lands regering.

8. Dokument, register eller förteckning som förs av ämbetsmän vars uppgift

är att skapa eller utfärda certifierade kopior av dessa, där kopior med bedräglig avsikt låts påskina vara en certifierad kopia av dessa.

9. Upphovsrättsskyddat material eller varumärken av alla tänkbara slag

utan tillstånd av upphovsrättsägaren eller varumärkesinnehavaren.

Ovanstående lista tillhandahålles för bekvämlighet och hjälp, men den är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

1-20 Xerox PE220

Andra länder

Kopiering av vissa dokument kan vara olagligt i ditt land. Straff i form av böter eller frihetsberövande kan bli strafföreläggandet för de som befinnes vara skydliga till att utföra sådana reproduktioner.

Utländska sedlar Banksedlar och checkar Bank- och statsobligationer samt värdepapper Pass och identitetskort Copyrightskyddat material eller varumärken utan tillstånd av ägaren Frimärken eller andra säljbara dokument

Denna lista är inte alls fullständig, och inget ansvar antas för dess fullständighet eller korrekthet. Vid tvekan, konsultera ett juridiskt ombud.

Produktåtervinning och deponering

Om du ansvarar för bortskaffandet av Xerox-produkten, bör du vara medveten om att produkten innehåller bly, kvicksulver och andra material vars bortskaffande kan vara reglerar på grund av miljöhänsyn i vissa länder eller stater. Närvaron av bly och kvicksilver är helt i enlighet med globala föreskrifter som var tilläpliga vid tiden för produktens inträde på marknaden.

1 Välkommen

Europeiska unionen

WEEE-direktivet 2002/96/EC

Viss utrustning får användas både för hemma- och hushållsbruk samt affärs- och professionella ändamål.

Hemmiljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du inte får slänga utrustningen på samma sätt som vanligt hushållsavfall.

I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas, separeras från hushållsavfallet.

Privata hushåll i EU:s medlemsländer får utan avgift återlämna använd elektrisk och elektronisk utrustning till därför avsedda uppsamlingsplatser. Kontakta din lokala myndighet som ansvarar för deponering för information.

I vissa medlemsländer, är den lokala återförsäljaren skyldig att utan kostnad ta emot din gamla utrustning när du köper ny utrustning. Be din återförsäljare om information.

Xerox PE220 1-21

1 Välkommen

Professionell miljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse på att du måste slänga utrustningen i överensstämmelse med överenskomna nationella procedurer.

I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas hanteras inom ramarna för överenskomna procedurer.

Innan bortskaffandet bör du kontakta din lokala återförsäljare eller Xerox-representant för information om uttjänt utrustning och återlämning.

Kvicksilversäkerhet

LAMPOR INUTI PRODUKTEN INNEHÅLLER KVICKSILVER OCH MÅSTE ÅTERVINNAS ELLER BORTSKAFFAS I ENLIGHET MED LOKALA, REGIONALA ELLER FEDERALA LAGAR. För mer information se lamprecycle.org, eiae.org eller ring 1-800-ASK-Xerox.

1-22 Xerox PE220

2 Komma igång

2Komma igång

Innan du använder din maskin för första gången måste du utföra vissa uppgifter. Packa upp och installera maskinen med hjälp av instruktionerna i detta kapitel.

Kapitlet innehåller:

• Uppackning av maskinen – sida 2-2

• Välja en plats – sida 2-3

• Installering av Smart Kit® tonerkassett – sida 2-4

• Fylla på papper – sida 2-6

• Ansluta – sida 2-8

• Sätta på strömmen till maskinen – sida 2-11

• Installera skrivarprogrammet – sida 2-12

• Ändra displayspråk och land – sida 2-14

• Ställa in maskin-ID – sida 2-14

• Inställning av tid och datum – sida 2-16

• Ställa in pappersformat och papperstyp – sida 2-18

• Ställa in ljud – sida 2-18

• Använda sparlägen – sida 2-20

Xerox PE220 2-1

2 Komma igång

Uppackning av maskinen

1. Ta ur maskinen och alla tillbehör ur kartongen. Kontrollera att följande har

levererats tillsammans med maskinen:

OBSERVERA: Nätsladdens och telefonkabelns utseende kan variera

beroende på specifikationerna för olika länder. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

OBSERVERA: CD-ROM-skivorna innehåller Xerox-skrivardrivrutinen,

skannerdrivrutiner, programvara, bruksanvisning samt ControlCentre.

OBSERVERA: Komponenterna kan variera mellan olika länder. Du bör

använda telefonkabeln som levereras tillsammans med maskinen. Om du byter ut den mot en annan, ska det vara en standardtelefonkabel.

2-2 Xerox PE220

2. Ta bort förpackningstejpen från maskinens framsida, baksida och sidor.

Välja en plats

Välj en jämn, stabil position med tillräcklig plats för luftcirkulation runt maskinen. Lämna tillräckligt med plats så att du kan öppna luckor och kassetter.

Skrivaren ska placeras på ett ställe med god ventilation, och inte i direkt solljus eller i närheten av värmekällor, i kyla eller på en fuktig plats. Placera inte maskinen nära kanten på ett skrivbord eller annat bord.

2 Komma igång

Tejp

Utrymme runt maskinen

I diagrammet visas det utrymme som bör lämnas runt maskinen för åtkomst och ventilation.

Xerox PE220 2-3

2 Komma igång

Installering av Smart Kit® tonerkassett

1. Öppna den främre luckan.

2. Ta ur Smart Kit® tonerkassetten ur

påsen och ta bort papperet som skyddar kassetten genom att dra bort förpackningstejpen.

3. Fördela tonerna genom att försiktigt

skaka kassetten 5 eller 6 gånger. Detta gör att all toner kan användas och du får därmed ut maximalt antal kopior av tonerkassetten.

OBSERVERA: Om du får toner på

kläderna bör du torka bort den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten fixerar tonern vid tyget.

FÖRSIKTIGHET:

bör den inte utsättas för ljus mer än ett par minuter. Täck över kassetten med ett pappersark om den lämnas i ljus mer än ett par minuter.

För att förhindra att Smart Kit® tonerkassetten skadas

FÖRSIKTIGHET: Rör inte vid den gröna underdelen på Smart Kit®

tonerkassetten. Undvik att röra detta område genom att använda kassettens handtag när du lyfter den.

2-4 Xerox PE220

4. Vik ut handtaget på

Smart Kit® Print Cartridge tonerkassetten. Ta tag i handtaget och för in kassetten i maskinen tills den snäpper på plats.

OBSERVERA: När du sätter

i eller tar ur Smart Kit® tonerkassetten bör du vara försiktigt så att du inte skrapar den mot maskinens kanter. Om du inte är försiktig skadas tonerkassetten, vilket kan orsaka märken på kopiorna.

5. Stäng den främre luckan.

Om luckan inte är ordentligt stängd kan det uppstå fel vid utskriften.

2 Komma igång

OBSERVERA: Vid utskrift med

5 % täckning, räcker en tonerkassett i genomsnitt till 3 000 sidor. (1 000 sidor för tonerkassetten som medföljde maskinen.)

Xerox PE220 2-5

2 Komma igång

Fylla på papper

Kassetten kan fyllas med maximalt 150 ark vanligt papper 75 g/m2 (20 lb).

1. Ta tag i kassetten och öppna den

2. Knip ihop det bakre stödet och

genom att dra den mot dig.

dra ut det för att förlänga kassetten.

Lufta papperens kanter så att arken separeras. Knacka försiktigt pappersbuntens kant mot en plan yta så att den blir jämn.

4. Fyll på papper så att det når

kassettens bakre vänstra hörn. Kontrollera att alla fyra hörnen ligger plant i kassetten.

OBSERVERA: Fyll inte på för

mycket papper i kassetten. Om du fyller på för mycket papper kan du få problem med papper som fastnar.

2-6 Xerox PE220

2 Komma igång

5. Knip ihop det bakre stödet och sidostödet och flytta dem så att de vilar

lätt mot kanten på pappersbunten.

OBSERVERA: Tryck inte stöden så

hårt mot pappersbunten så att den böjs. Om du inte justerar sidostödet ordentligt kan du få problem med papper som fastnar.

Xerox PE220 2-7

2 Komma igång

Ansluta

1. Anslut ena änden av den

medföljande telefonkabeln i uttaget märkt LINE på maskinen och den andra änden i telefonjacket på väggen.

OBSERVERA: Om du vill använda

din maskin för att både ta emot fax och telefonsamtal, måste du ansluta en telefon och/eller telefonsvarare till den.

Till ett vägguttag

2. Anslut sladden till

anslutningstelefonen eller telefonsvararen i uttaget märkt

EXT.

Till en anslutningstelefon eller telefonsvarare

För användare i Storbritannien

Användare i Storbritannien bör ansluta anslutningstelefonens sladd till den medföljande TAM-sladden och koppla in TAM-sladden i uttaget märkt

EXT. på maskinens baksida.

OBSERVERA: Du bör använda

TAM-kabeln och telefonkabeln som levereras med maskinen.

TAM-kabel

2-8 Xerox PE220

2 Komma igång

I Storbritannien, om en treledaransluten (SHUNT-wire, äldre utrustning) telefon eller telefonsvarare ansluts till uttaget märkt EXT. på maskinen, kommer den externa utrustningen inte att ringa vid inkommande samtal eftersom maskinen är utformad för användning med den senaste tekniken. För att undvika denna inkompatibilitet, bör du endast använda telefoner och telefonsvarare som ansluts med tvåledare (nyare utrustning).

För användare i Tyskland

För användare i Frankrike

Xerox PE220 2-9

2 Komma igång

3. Anslut en USB-kabel till USB-porten på maskinen. Anslut USB-porten på

datorn.

4. Om du vill använda en parallellkabel till skrivaren bör du endast köpa en

kabel som är godkänd enligt IEEE 1284 och ansluta den till parallellkontakten på maskinen.

Tryck ner metallfjädrarna så att de passar i kabelns kontakt och sedan till datorns parallellport.

OBSERVERA: Du behöver endast ansluta en av ovan nämnda kablar.

Använd inte parallell- och USB-kablarna samtidigt.

Om du använder en USB-kabel måste du köra Windows Windows 98/Me/ 2000/XP, Macintosh 10.3 eller senare, eller Linux.

2-10 Xerox PE220

Sätta på strömmen till maskinen

1. Anslut ena änden av den

medföljande nätsladden i maskinens växelströmuttag och den andra änden i ett jordat eluttag.

2. Tryck på strömbrytaren för att

slå på maskinen. "Varmer upp vanta..." visas på skärmen och bekräftar att maskinen nu är påslagen.

Se Ändra displayspråk och land på sidan 14 om du vill läsa texten på displayen på ett annat språk.

VARNING: Fixeringsområdet inuti maskinen är hett. Var försiktig så att

du inte rör vid de heta ytorna i denna del av maskinen.

2 Komma igång

Till vägguttaget

FÖRSIKTIGHET:

Du riskerar då att få en stöt.

Montera inte isär maskinen när strömmen är påslagen.

Xerox PE220 2-11

2 Komma igång

Installera skrivarprogrammet

OBSERVERA:

den medföljande CD-ROM-skivan när du installerat maskinen och anslutit den till datorn. Mer information finns i kapitel 5, Utskrift.

CD-ROM-skivan innehåller följande programvaror:

Du måste installera den programvara som levererades på

Program för Windows

Om du vill använda maskinen som skrivare och skanner i Windows, måste du installera MFP-drivrutinen. Du kan installera alla eller några av följande komponenter:

Skrivardrivrutin

•

skrivarens alla funktioner.

•

Skannerdrivrutin

Acquisition) finns tillgängliga för skanning av dokument på maskinen.

•

ControlCentre

telefonboksposter och konfigurera skanningsknappens destination. Du kan också uppdatera maskinens inbyggda programvara.

- Genom att använda denna drivrutin får du tillgång till

- Drivrutiner för TWAIN och WIA (Windows Image

- Med hjälp av det här programmet kan du skapa

Macintosh-drivrutin

Du kan skriva ut och skanna till och från Macintosh operativsystem med hjälp av din maskin.

Linux-drivrutin

Du kan skriva ut och skanna till och från Linux operativsystem med hjälp av din maskin.

Systemkrav

Maskinen stöder följande operativsystem.

Windows

I följande tabell visas Windows-kraven.

Objekt Krav Rekommenderat

Processor Windows 98/

RAM Windows 98/

98/Me/NT 4.0/2000/XP

Pentium II 400 MHz

Me/NT 4.0/2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

Me/NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB eller högre 256 MB

eller högre

64 MB eller högre 128 MB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

2-12 Xerox PE220

2 Komma igång

Objekt Krav Rekommenderat

Ledigt diskutrymme

Internet Explorer

Windows 98/ Me/NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB eller högre 5 GB

5.0 eller senare 5.5

300 MB eller högre 1 GB

Macintosh 10.3 eller senare - se kapitel 5, Utskrift. Olika Linux - se kapitel 5, Utskrift.

Funktioner för skrivardrivrutinen

Skrivaren stöder följande standardfunktioner:

• Val av papperskälla

• Pappersformat, riktning och mediatyp

• Antal kopior I tabellen nedan finns en lista med de funktioner som stöds av

skrivardrivrutinerna.

Funktion

Win 98/Me/ NT 4.0/2000/XP

Skrivardrivrutin

Linux Macintosh

To ne r sp a r J J N

Alternativ för utskriftskvalitet J J J

Utskrift av affisch J N N

Flera sidor per ark (N-upp) J J (2, 4) J

Anpassa till sida J J N

Skalning av utskrift J J J

Vattenstämpel J N N

Överlägg J N N

Utskriftsordning J N N

OBSERVERA: Mer information om installation av programvaran och dess

funktioner finns i kapitel 5, Utskrift.

Xerox PE220 2-13

2 Komma igång

Ändra displayspråk och land

Ställa in språk

Om du vill ändra språket som visas på kontrollpanelen följer du dessa steg:

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Sprak" visas på displayens undre rad.

Tryck på rad.

Bekräfta

. Den nuvarande inställningen visas på displayens undre

4. Tryck

på piltangenten ( eller ) tills du ser önskat språk på displayen.

5. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

6. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Ställa in land

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck

4. Tryck på

på piltangenten ( eller ) tills "Valj land" visas på displayens undre

rad. Tryck på

rad.

Bekräfta

piltangenten ( eller ) tills ditt land visas på displayen.

5. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

6. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

OBSERVERA: Om du ändrar land, rensas minnet.

Ställa in maskin-ID

. Den nuvarande inställningen visas på displayens undre

I vissa länder måste du enligt lag visa ditt faxnummer på alla fax som du skickar. Maskin-ID, inklusive ditt telefonnummer och namn (eller företagsnamn) skrivs ut överst på alla sidor som skickas från din maskin.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad. Det första

tillgängliga menyalternativet, "Maskin ID", visas på den undre raden.

2. Tryck på Bekräfta. På display ombeds du ange faxnumret.

3. Om numret redan är inställt, visas det på displayen.

4. Ange ditt faxnummer med hjälp av sifferknappsatsen.

OBSERVERA: Om du slår in fel siffra, trycker du på för att ta bort den

sista siffran.

2-14 Xerox PE220

2 Komma igång

5. Tryck på Bekräfta när numret på displayen är korrekt. På displayen

uppmanas du att ange ett ID.

6. Ange ditt namn eller företagsnamn med hjälp av det numeriska

tangentbordet.

7. Du kan mata in alfanumeriska tecken med hjälp av sifferknappsatsen och

du kan skriva specialtecken genom att trycka på knappen 0.

Information om hur du använder sifferknappsatsen för att mata in alfanumeriska tecken finns i Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen på sidan 15.

Om du vill ange samma bokstav eller siffra flera gånger (t.ex. SS, AA, 777) matar du in en siffra, flyttar markören genom att trycka på nästa siffra.

och anger

10. Vill du infoga mellanslag i namnet kan du också använda knappen för

att flytta på markören och hoppa över positionen.

11. Tryck på Bekräfta när namnet på displayen är korrekt.

12. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen

När du utför olika uppgifter måste du ange namn och siffror. När du till exempel installerar din maskin, ska du ange ditt eller företagets namn och telefonnummer. När du lagrar en- eller tvåsiffriga snabbvals- eller gruppnummer kan du också ange motsvarande benämningar för dem.

Mata in alfanumeriska tecken:

1. När du ombeds ange en bokstav, letar du upp knappen

med det tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav visas på displayen.

Om du t.ex. vill mata in bokstaven O, trycker du på 6, som är märkt "MNO".

Varje gång du trycker på 6 visas ett nytt tecken - M, N, O och slutligen 6.

Du kan mata in specialtecken, t.ex. mellanslag, plustecken osv. Mer information finns i Siffror och bokstäver på tangentbordet på sidan 16.

2. Upprepa steg 1 för att mata in ytterligare tecken.

Om nästa bokstav finns på samma knapp flyttar du markören genom att trycka på knappen önskad bokstav. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet visas på skärmen.

och sedan trycker du på knappen som är märkt med

Symboler

Du kan ange ett mellanslag genom att trycka två gånger på 1 och genom att använda markören.

3. När du är klar, trycker du på Bekräfta.

Xerox PE220 2-15

2 Komma igång

Siffror och bokstäver på tangentbordet

Tangent Tilldelade siffror, bokstäver och tecken

1 1 Mellanslag

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

Ändra nummer eller namn

Om du slår in fel siffra eller namn, trycker du på för att ta bort den sista siffran eller tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.

Infoga en paus

Vissa telefonsystem kräver att du slår en siffra (t.ex. 9) för att komma ut på linjen, så att du hör en andra kopplingston. I dessa fall måste du infoga en paus i telefonnumret.

Infoga en paus genom att trycka på Återuppringning/paus på önskad plats när du matar in telefonnumret. Tecknet "−" visas på displayen på den aktuella platsen.

Inställning av tid och datum

När du slår på maskinen för första gången visas ett meddelande med en uppmaning att ange aktuellt datum och klockslag. När du har gjort detta visas inte det meddelandet igen.

OBSERVERA: Om du sätter på maskinen när den varit avstängd under en

längre tid måste du ställa in datum och tid igen.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Tid & datum" visas på den undre

raden och tryck sedan på Bekräfta.

2-16 Xerox PE220

2 Komma igång

3. Ange rätt tid och datum på det numeriska tangentbordet.

Enhet Intervall

Månad 01-12

Dag 01-31

År Fyra siffror krävs

Timme 01-12 (12-timmarsklocka)

00-23 (24-timmarsklocka)

Minut 00-59

OBSERVERA: Datumformatet kan skilja sig mellan olika länder.

Du kan också använda piltangenten ( eller ) för att flytta markören till den siffra du vill ändra och ange en ny siffra.

4. För att välja "FM" eller "AM" i 12-timmarsformat trycker du

på knappen eller .

5. Om markören inte befinner sig under symbolen Em eller Fm trycker du

på eller så flyttas markören direkt dit.

6. Du kan ändra klockläget till 24-timmarsformat (t.ex. 01:00 till 13:00).

Mer information finns i Ändra klockläge på sidan 17.

7. Tryck på Bekräfta när tid och datum på displayen är korrekt.

8. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Ändra klockläge

Du kan ställa in maskinen så att den visar aktuell tid antingen i 12-timmars eller 24-timmars format.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills du ser "Klocklage" på den nedersta

raden och tryck på Bekräfta.

3. Det klockläge som är inställt på maskinen visas.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) för att välja det andra läget och tryck

sedan på Bekräfta för att spara valet.

5. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Xerox PE220 2-17

2 Komma igång

Ställa in pappersformat och papperstyp

När du har fyllt på papper i kassetten måste du ställa in papperstyp och pappersformat med hjälp av knapparna på kontrollpanelen. Dessa inställningar gäller för fax- och kopieringslägena. För utskrift från datorn måste du välja pappersformat och papperstyp i skrivardrivrutinen du installerat på datorn.

1. Tryck på Meny. "Pappersinst." visas på displayens översta rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller )

nedersta raden och tryck på Bekräfta för att öppna menyobjektet.

Använd piltangenten ( eller ) för att hitta det pappersformat du använder och tryck på

4. Tryck på knappen för att bläddra till "Papperstyp" och tryck på Bekräfta

för att öppna menyobjektet.

5. Använd

och tryck på Bekräfta för att spara den.

6. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Ställa in ljud

Du kan styra följande ljud:

• Hogtalare: Du kan slå på eller av vissa

genom högtalaren, t.ex. kopplingston eller faxton alternativet på "Komm." är högtalaren på tills fjärrmaskinen svarar.

• Ringsignal: Du kan justera ringvolymen.

•

Tangentljud

varje gång du trycker på en knapp.

för att visa "Pappersstorlek" på den

Bekräfta

piltangenten ( eller ) för att hitta den papperstyp du använder

: Om du ställer in det här alternativet på "Pa" hörs en knappton

för att spara det.

ljud från telefonlinjen som hörs

. Om du ställer in det här

• Larmljud: Du kan stänga av eller sätta på larmljudet. Om du ställer in det

här alternativet på "Pa" hörs en larmton när ett fel uppstår eller när faxkommunikationen är klar.

• Du kan justera volymnivån med hjälp av knappen Manuell uppringning.

Högtalare, Ringsignal, Tangentljud och Larmljud

1. Tryck på Meny tills "Ljudvolym" visas på displayens övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) för att bläddra igenom alternativen. Tryck

på Bekräfta när du hittar önskat ljudalternativ.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) för att visa önskad status eller ljudvolym

för det valda alternativet. Ditt val visas längst ner på skärmen. För ringvolymen kan du välja "Av", "Lag", "Med" och "Hog". Om du väljer

"Av" betyder det att ringsignalen stängs av. Maskinen fungerar som normalt även när ringsignalen är avstängd.

2-18 Xerox PE220

2 Komma igång

4. Tryck på Bekräfta för att spara valet. Nästa ljudalternativ visas.

5. Om nörvändigt upprepar du steg 2 till 4.

6. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Högtalarvolym

1. Tryck på Manuell uppringning. En kopplingston hörs från högtalaren.

Tryck på piltangenten ( eller ) tills du erhållit önskad volym. På displayen visas den aktuella ljudnivån.

3. Tryck på Manuell uppringning för att spara ändringen och återgå till

viloläget.

OBSERVERA: Du kan endast justera högtalarvolymen när telefonlinjen är

ansluten.

Xerox PE220 2-19

2 Komma igång

Använda sparlägen

Tonersparläge

I tonersparläget använder maskinen mindre toner på varje sida. Om du aktiverar det här läget räcker Smart Kit® tonerkassetten längre än i normalläge, men utskriftskvaliteten blir sämre.

OBSERVERA: Vid utskrift från datorn kan du även aktivera eller avaktivera

sparläget med hjälp av funktionen skrivaregenskaper. Mer information finns i kapitel 5, Utskrift.

Energisparläge

Med hjälp av energisparläget kan maskinens energiförbrukning sänkas när den inte används. Du kan aktivera detta läge genom att välja den tid som maskinen ska vänta efter ett utskriftsjobb innan den kopplar om till sparläget.

1. Tryck på Meny tills "Maskininst." visas på displayens övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller )

raden. Tryck på Bekräfta.

tills "Energispar" visas på den nedersta

3. Tryck på piltangenten ( eller ) för att visa "Pa" på den nedersta raden

och tryck på Bekräfta. Om du väljer "Av" avaktiveras energisparläget.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) tills önskad tidsinställning visas.

De tillgängliga alternativen är 5, 15, 30, 60 och 120 (minuter).

5. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

6. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

2-20 Xerox PE220

3 Pappershantering

3Pappershantering

I detta kapitel förklaras hur utskriftsmaterial väljs och placeras i maskinen. Kapitlet innehåller:

• Välja utskriftsmaterial – sida 3-2

• Fylla på papper – sida 3-6

• Utmatningsfack för kopior – sida 3-8

Xerox PE220 3-1

3 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial

Du kan skriva ut på ett flertal olika utskriftsmaterial, t.ex. vanligt papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmaterial som uppfyller kraven för maskinen. Se Pappersspecifikationer på sidan 10-6. Använd bara kopieringspapper av hög kvalitet för bästa möjliga utskriftskvalitet.

Tänk på följande när du väljer utskriftsmaterial:

• Format: Du kan använda alla pappersformat som passar mellan

pappersstöden i papperskassetten.

• Vikt: 60-90 g/m

och 60-165 g/m sida matas.

• Ljusstyrka: Vissa papper är vitare än andra och ger skarpare och mer

levande bilder.

• Ytans egenskaper: Papperets yta påverkar skärpan i utskriften.

(16-24 lb) för kassetten när flera sidor matas

(16-43 lb) för den manuella kassetten när en enda

FÖRSIKTIGHET: Användning av utskriftsmaterial som inte

överensstämmer med specifikationerna på sidan 10-6 kan orsaka problem som kan kräva service. Sådan service omfattas inte av garanti eller serviceavtal.

3-2 Xerox PE220

3 Pappershantering

Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter

Inmatningsfack/kapacitet

Papperstyp

Kassett Manuell kassett

Vanligt papper 150 1

Kuvert 1 1

Etiketter 1 1

OH-film 1 1

Kortpapper 1 1

OBSERVERA: Om du råkar ut för mycket papperstrassel, bör du lägga

ett ark i taget i kassetten eller den manuella kassetten.

OBSERVERA: Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och

tjocklek samt omgivningens förhållanden.

Råd om papper och specialmaterial

När du väljer eller fyller på papper, kuvert eller annan specialmedia bör du ha följande i åtanke:

• Använd alltid papper och andra material som uppfyller specifikationerna

som anges i Pappersspecifikationer på sidan 10-6.

• Om du försöker skriva ut på fuktigt, krusigt, skrynkligt, eller trasigt papper

kan du råka ut för papperstrassel och dålig utskriftskvalitet.

• Använd endast kopieringspapper av hög kvalitet för bästa utskriftskvalitet.

• Undvik papper med präglat tryck, perforeringar, eller en yta som är för

glatt eller för grov. Pappersstopp kan uppstå.

• Förvara papperet i förpackningen tills du ska använda det. Placera

kartonger på pallar eller hyllor - inte på golvet. Placera inte tunga föremål på papperet, vare sig det är förpackat eller ej. Utsätt inte papperet för fukt eller andra förhållanden som kan göra att det skrynklas eller rullar ihop sig.

• Lagra oanvända material mellan 15 °C och 30 °C (59 °F till 86 °F). Den

relativa luftfuktigheten ska vara mellan 10 % och 70 %.

• Under förvaring bör du lagra papper i en fuktfri miljö, till exempel i en

plastbehållare eller plastpåse, för att förhindra att papperet skadas av damm och fukt.

• Fyll på olika specialpapper ett ark åt gången i den manuella kassetten

eller i papperskassetten för att förhindra att papperet fastnar.

Xerox PE220 3-3

3 Pappershantering

• Använd endast material som rekommenderas för laserskrivare.

• Förhindra att material som OH-film och etikettark klistras ihop genom

att ta bort dem från skrivaren så snart de skrivits ut.

• Kuvert:

– Använd endast kvalitetskuvert med skarpa och väl vikta flikar. – Använd inte kuvert med klämmor och snäpplås. – Använd inte kuvert med fönster, belagda kanter, självklistrande

förslutning eller andra syntetiska material. – Använd inte skadade kuvert eller kuvert av dålig kvalitet. – Använd endast kuvert som rekommenderas för laserskrivare. – Skriv inte ut på frankerade kuvert.

• OH-filmer: – Placera filmerna på en plan yta när du tagit ur dem ur skrivaren.

– Lämna inte OH-film i kassetten under längre perioder. Damm och

smuts kan avsättas, vilket ger fläckiga utskrifter.

– För att undvika suddiga märken från fingeravtryck bör du hantera dem

försiktigt.

– Undvik blekning genom att inte utsätta de utskrivna OH-filmerna för

solljus under en längre tid. – Använd endast OH-film som rekommenderas för laserskrivare. – Kontrollera att OH-filmen inte är skrynklig, buktig eller har skadade

kanter.

• Etiketter: – Kontrollera att etiketternas lim tål en fixeringstemperatur på 200 °C

under 0,1 sekunder.

– Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna.

Synliga limområden kan orsaka att etiketterna lyfts av under utskriften, vilket kan göra att de fastnar. Synligt lim kan också skada maskinkomponenterna.

– Mata inte ett etikettark genom maskinen mer än en gång. Klistret

på baksidan klarar bara att matas genom maskinen en gång.

– Använd inte etiketter som har lossnat från skyddsarket, eller är

skrynkliga, bubbliga eller skadade på något annat sätt.

– Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare.

• Kortpapper eller papper i anpassat format: – Vykort, 89 x 148 mm (3,5 x 5,8 tum), och övriga material i anpassat

format kan skrivas ut med skrivaren. Den minsta storleken är 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och den största är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

– Lägg alltid in kortsidan först i kassetten. Om du vill skriva ut i

landskapsformat, väljer du detta alternativ i programmet du arbetar i. Om du lägger in långsidan först kan det ge upphov till pappersstopp.

– Skriv inte ut på material som är mindre än 76 mm (3 tum) på bredden

eller 127 mm (5 tum) på längden.

• Förtryckta papper:

3-4 Xerox PE220

3 Pappershantering

– Brevhuvuden måste vara tryckta med värmebeständigt bläck som inte

smälter, förångas, eller avger skadliga gaser när de utsätts för fixeringsenhetens temperatur på 200 °C (392 °F) under 0,1 sekund.

– Bläcket i brevhuvudet får inte vara antändbart och får inte påverkas

negativt av skrivarens valsar.

– Formulär och brevpapper bör förvaras i fuktskyddande omslag för att

förhindra att de påverkas under lagring.

– Innan du fyller på förtryckt papper, t.ex. formulär och brevhuvuden,

bör du kontrollera att bläcket på papperet är torrt. Under fixeringen kan fuktigt bläck lossna från förtryckta papper.

• Använd inte

Karbonfritt

papper eller

Kalkerpapper

. Användning av dessa

papperstyper kan ge upphov till kemiska dofter och kan skada maskinen.

Xerox PE220 3-5

3 Pappershantering

Fylla på papper

Genom att fylla på papper på rätt sätt, kan du undvika att papper fastnar och få problemfria utskrifter. Ta inte bort papper ur kassetten under utskrift. Det kan orsaka att papper fastnar. Se Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter på sidan 3-3 för infomation om de pappersformat som kan användas samt kassettens kapacitet.

Använda papperskassetten

Papperskassetten rymmer 150 pappersark. Mer information om hur du fyller på papper i kassetten finns i Fylla på papper

på sidan 2-6. Om du vill använda specialmaterial som kuvert, etiketter eller kort, tar du

ur bunten med vanligt papper ur kassetten och fyller på ett ark med specialmaterial.

Använda den manuella kassetten

När du skriver ut ett dokument från datorn och vill kontrollera utskriftskvaliteten efter varje sida, fyller du på papperet i den manuella kassetten och väljer

Manuell matning för Källa från skrivardrivrutinen.

1. Fyll på utskriftsmaterialet

i kassetten. Om papperet har en utskriftssida ska det fyllas på med denna sida uppåt.

Skjut in utskriftsmaterialet ordentligt i den manuella kassetten.

2. Justera pappersstödet mot

utskriftsmaterialet utan att materialet böjs.

3. Välj Manuell matning för Källa

från det program du skriver ut från och välj sedan rätt fomat och typ av papper. Se kapitel 5, Utskrift om du vill ha mer information.

4. Skicka jobbet till skrivaren.

5. På maskinens display visas “Ladda papper & tryck pa Start”. Tryck på

Start på maskinen för att påbörja matningen. Utskriften har börjat.

6. Om flera sidor ska skrivas ut visas “Ladda papper & tryck pa Start”

i displayen igen. Fyll på nästa ark och tryck sedan på Start.

3-6 Xerox PE220

3 Pappershantering

Upprepa detta steg för varje sida som ska skrivas ut.

OBSERVERA:

• Om kortpapper fastnar vid matningen vänder du på papperet och försöker igen.

• Det går bara att fylla på papper manuellt och sedan trycka på Start om du skriver ut från en PC.

• Eftersom det manuella matningsläget inte skriver ut jobben automatiskt och kontinuerligt lagras inkommande fax i minnet istället för att skrivas ut direkt.

• När du trycker på Stopp/rensa i det manuella matningsläget, avbryts det pågående utskriftsjobbet.

Xerox PE220 3-7

3 Pappershantering

Utmatningsfack för kopior

Maskinens utmatningsfack rymmer 50 ark 75 g/m I utmatningsfacket samlas utskrivet papper med utskriftssidan nedåt, i den ordning som arken skrivs ut.

(20 lb) papper.

OBSERVERA: Dra ut

papperutmatningsstödet så att de utskrivna papperen inte ramlar ur facket.

Papperutmatningsstöd

3-8 Xerox PE220

4Kopiering

Kapitlet innehåller steg-för-steg-instruktioner för kopiering av dokument. Kapitlet innehåller:

OBSERVERA: Du måste trycka på Kopia för att aktivera kopieringsläget.

• Göra kopior – sida 4-2

• Välja kopieringsalternativ – sida 4-5

• Kopieringsinställning – sida 4-11

Xerox PE220 4-1

4 Kopiering

Göra kopior

Fylla på papper för kopiering

Förbereda ett dokument

Instruktionerna för hur du fyller på papper är samma för utskrifter, faxning och kopiering. Se Fylla på papper på sidan 2-6 för mer information.

OBSERVERA: Vid kopiering kan du endast använda formaten Letter, A4,

Legal, Folio, Executive, B5, A5, eller A6.

Du kan använda dokumentglaset, eller den automatiska dokumentinmataren (ADI) om du vill fylla på ett originaldokument för kopiering, skanning och fax. Om du använder ADI:n kan du fylla på upp till 30 dokument (75 g/m jobb. Du kan förstås placera endast ett ark åt gången på dokumentglaset.

När du använder ADI:n:

) för ett

OBSERVERA:

• Fyll inte på dokument som är mindre än 142 x 148 mm (5,6 x 5,8 tum) eller större än 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

• Försök inte mata in följande typer av dokument: – karbonpapper eller papper med karbonbelagd baksida

– bestruket papper – japanpapper eller tunt papper – skrynkligt eller veckigt papper – krusat eller hoprullat papper – trasigt papper

• Ta bort alla häftklamrar och gem innan du använder dokumenten.

• Kontrollera att eventuellt lim, bläck eller korrigeringsvätska på papperet har torkat helt innan du använder dokumenten.

• Fyll inte på dokument med olika papperformat eller pappersvikter.

• Fyll inte på häften, broschyrer, OH-film, eller dokument med andra ovanliga egenskaper.

Om du vill kopiera något av dokumenten i listan använder du glasplattan.

4-2 Xerox PE220

Göra kopior med hjälp av glasplattan

1. Lyft och öppna dokumentlocket.

2. Placera dokumentet med

utskriftsytan nedåt på

glasplattan och placera det högst upp till vänster på glaset.

4Kopiering

OBSERVERA: Kontrollera att det

inte finns något dokument i ADI:n (automatisk dokumentinmatare). Om utrustningen upptäcker ett dokument i ADI:n prioriteras detta framför dokumentet på glasplattan.

3. Stäng dokumentlocket.

OBSERVERA:

• Stäng dokumentlocket försiktigt för att undvika skada på maskinen eller personskada.

• Om locket är öppet under kopieringen kan kopians kvalitet och tonerförbrukningen påverkas.

• Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift låter du locket vara öppet.

4. Tryck på knappen Kopia för att komma till kopieringsläget.

Välj kopieringsalternativ inklusive antal kopior, kopiestorlek, ljusstyrka och originaltyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja kopieringsalternativ på sidan 4-5.

För att rensa inställningarna använder du knappen Stopp/rensa.

6. Vid behov kan du använda särskilda kopieringsfunktioner, t.ex. poster,

autopass, klon och ID-kortskopiering.

7. Tryck på Start för att starta kopieringen. På skärmen visas

kopiebearbetning.

Xerox PE220 4-3

4 Kopiering

OBSERVERA:

• Du kan när som helst avbryta jobbet under kopieringen. Tryck på Stopp/rensa så avbryts kopieringen.

• Damm på glasplattan kan orsaka svarta fläckar på utskriften. Håll den alltid ren. Se Rengöra skannerenheten på sidan 8-5.

• För att uppnå bästa skanningskvalitet, särskilt vid färg- eller gråskalebilder, använder du glasplattan.

Göra kopior med hjälp av den automatiska dokumentinmataren

1. Placera dokumentet med

utskriftssidan uppåt i

ADI:n (automatisk dokumentinmatare). Du kan fylla på upp till 30 ark i taget. Kontrollera att dokumenthögens nedre del matchar markeringarna i kassetten för det aktuella pappersformatet.

2. Justera dokumentstöden så

att de passar dokumentets storlek.

3. Välj kopieringsalternativ

inklusive antal kopior, kopiestorlek, ljusstyrka och originaltyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se Välja

kopieringsalternativ på sidan 4-5.

4. För att rensa inställningarna

använder du knappen

Stopp/rensa.

5. Vid behov kan du använda särskilda kopieringsfunktioner, t.ex. sortera

eller 2- eller 4-upp-kopiering.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

På skärmen visas kopiebearbetning.

OBSERVERA: Damm på ADI-glaset kan orsaka svarta linjer på utskriften.

Håll alltid ADI:ns glasplatta ren. Se Rengöra skannerenheten på sidan 8-5.

4-4 Xerox PE220

Välja kopieringsalternativ

Grundläggande kopieringsfunktioner

Du kan välja alla grundläggande kopieringsalternativ med hjälp av knapparna på kontrollpanelen: ljusstyrka, dokumenttyp, kopiestorlek och antal kopior. Ställ in följande alternativ för det aktuella jobbet innan du trycker på Start för att kopiera.

OBSERVERA: Om du trycker på Stopp/rensa medan du ställer in

kopieringsalternativen, kommer alla alternativ som du hittills ställt in att tas bort och inställningarna återgår till standardvärdena. Inställningarna återgår automatiskt till standardvärdena när maskinen avslutat det pågående utskriftsjobbet.

Ljusare/mörkare

Om originaldokumentet innehåller svaga markeringar eller mörka bilder, kan du justera ljusstyrkan så att kopian är lättare att läsa.

Om du vill justera kontrasten trycker du på Ljusare/mörkare. Du kan välja bland följande kontrastlägen:

4Kopiering

• Ljusare: Gör att kopiorna blir ljusare än originaldokumentet. Alternativet fungerar bra om trycket är mörkt.

• Normal: Gör att kopiorna ser likadana ut som originaldokumentet. Alternativet fungerar bra för vanliga maskinskrivna eller utskrivna dokument.

•

Mörkare

fungerar bra om dokumentet innehåller ljust tryck eller svaga blyertsmarkeringar.

: Gör att kopiorna blir mörkare än originaldokumentet. Alternativet

Dokumenttyp

Med inställningen Typ original kan du förbättra kopieringskvaliteten genom att välja dokumenttyp för det aktuella kopieringsjobbet.

Om du vill välja dokumenttyp trycker du på Dokumenttyp. Du kan välja bland följande bildlägen:

• Text: Använd detta alternativ för dokument som huvudsakligen innehåller text.

• Foto och text: Använd detta alternativ för dokument som innehåller både text och foton.

• Foto: Använd detta alternativ när originalen är fotografier.

OBSERVERA:

exempelvis en tidning eller en katalog, kan bakgrunden synas på kopian. Om du vill dämpa bakgrunden ändrar du och/eller

Xerox PE220 4-5

Dokumenttyp

När du kopierar ett dokument som innehåller bakgrundsfärg,

Ljusare/mörkare

inställningen till

Text

inställningen till

Ljusare

4 Kopiering

Förminska/förstora

Med hjälp av knappen Förminska/förstora kan du förminska eller förstora en kopierad bilds storlek från 25 % till 400 % när du gör kopior via glasplattan eller från 25 % till 100 % via ADI:n.

Om du vill välja bland fördefinierade kopiestorlekar:

1. Tryck på Förminska/förstora.

Standardinställningen visas på displayens undre rad.

2. Tryck på Förminska/förstora eller piltangenten ( eller ) för att hitta

den storleksinställning du vill ha.

3. Tryck på Bekräfta för att spara ditt val.

Om du vill finjustera kopiestorlekar:

1. Tryck på Förminska/förstora.

2. Tryck på Förminska/förstora eller piltangenten ( eller ) tills

"Egen: 25-100 %" eller "Egen: 25-400 %" visas på den nedre raden. Tryck på Bekräfta.

Tryck på piltangenten ( eller ) tills önskad kopiestorlek visas på displayen. Genom att trycka och hålla nere knappen kan du snabbt bläddra till det

värde du vill ha. Du kan också ange önskat värde genom att använda sifferknappsatsen.

4. Tryck på Bekräfta för att spara ditt val.

OBSERVERA: När du gör en förminskad kopia kan svarta linjer uppstå

längst ner på kopian.

Antal kopior

Du kan välja antal kopior från 1 till 99.

1. Tryck på Meny på kontrollpanelen tills "Inst. Kopier." visas på displayens

övre rad. Det första menyobjektet "andra forval" visas på den undre raden.

Tryck på piltangenten ( eller ) för att öppna menyobjektet "Antal kopior". Objektet visas på den undre linjen. Tryck på

3. Tryck på önskat nummer på displayen:

Genom att trycka och hålla nere knappen kan du snabbt bläddra till önskat värde.

Bekräfta

Du kan också ange önskat värde genom att använda sifferknappsatsen.

4. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

4-6 Xerox PE220

Särskilda kopieringsfunktioner

Du kan använda följande kopieringsfunktioner:

• Av: Utskrift i normalläge.

4Kopiering

• Klon:

• Sortera kopior:

• Autopass: F

• Kop. ID kort:

•

• Poster: Skriver ut en bild på 9 pappersark (3 x 3). Du kan klistra ihop

Skriver ut flera bildkopior från originalet på ett enda pappersark. Antalet bilder bestäms automatiskt beroende på originalet och pappersformatet. Se Klonkopiering på sidan 4-7.

Sorterar kopieringsjobbet. Om du till exempel gör 2 kopior av ett tresidigt dokument kommer ett fullständigt tresidigt dokument att skrivas ut först och sedan det andra fullständiga dokumentet. Se Sorterad kopiering på sidan 4-8.

örminskar eller förstorar automatiskt originalbilden för att passa det papper som för närvarande finns påfyllt i maskinen. Se Autoanpassad kopiering på sidan 4-8.

Skriver ut dubbelsidiga ID-kort på ett enda pappersark. Se

ID-kortskopiering på sidan 4-8.

2/4 upp

på ett enda pappersark. Se 2-upp- eller 4-upp-kopiering på sidan 4-9.

de utskrivna arken för att skapa ett dokument i affischstorlek. Se Affischkopiering på sidan 4-10.

: Skriver ut 2 eller 4 originalbilder som förminskats så att de får plats

OBSERVERA: Några funktioner är kanske inte tillgängliga beroende på var

du placerat dokumentet - på glasplattan eller i dokumentinmataren.

Klonkopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen klonkopiering.

1. Placera dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Meny tills "Bildegenskaper" visas på displayens övre rad.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Klon" visas på den undre raden.

4. Tryck på Bekräfta för att välja.

5. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se "Välja kopieringsalternativ" på sidan 4-5.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

OBSERVERA: Du kan inte justera kopiestorleken med hjälp av knappen

Förminska/förstora när du gör en klonkopia.

Xerox PE220 4-7

4 Kopiering

Sorterad kopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen är endast tillgänglig när du fyller

på dokument i ADI:n.

1. Placera dokumenten som ska kopieras i ADI:n.

2. Tryck på Meny tills "Bildegenskaper" visas på displayens övre rad.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Sortera kopior" visas på den undre

raden.

4. Tryck på Bekräfta för att välja.

5. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se "Välja kopieringsalternativ" på sidan 4-5.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

Autoanpassad kopiering

dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen Autoanpassa.

1. Placera dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Meny tills "Bildegenskaper" visas på displayens övre rad.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Autopass" visas på displayens

Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar

undre rad.

4. Tryck på Bekräfta för att välja.

5. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se "Välja kopieringsalternativ" på sidan 4-5.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

OBSERVERA: Du kan inte justera kopiestorleken med hjälp av knappen

Förminska/förstora när kopieringsfunktionen "Autopass" är aktiverad.

ID-kortskopiering

Du kan kopiera båda sidorna av ID-kortet på ett enda pappersark. När du använder denna funktion vid kopieringen, skriver maskinen ut kortets

ena sida på arkets övre halva och den andra sidan på arkets nedre halva, utan att förminska originalets storlek.

Om originalet är större än kopieringsytan skrivs kanske inte vissa delar ut. Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar

dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen ID-kortskopiering.

4-8 Xerox PE220

4Kopiering

1. Placera det ID-kort som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Meny tills "Bildegenskaper" visas på displayens övre rad.

Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Kop. ID kort" visas på den undre raden.

4. Tryck på Bekräfta för att bekräfta ditt val.

5. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se "Välja kopieringsalternativ" på sidan 4-5.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

Maskinen börjar skanna framsidan.

7. När "Satt baksida" visas på den undre raden öppnar du dokumentlocket

och vänder på kortet. Stäng luckan.

8. Tryck på Start igen.

OBSERVERA: Om du trycker på knappen Stopp/rensa eller om inga

knappar aktiveras under ungefär 30 sekunder avbryter maskinen kopieringsjobbet och återgår till viloläget.

1 2

2-upp-

kopiering

1 2

3 4

4-upp-

kopiering

2-upp- eller 4-upp-kopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen är endast tillgänglig när du fyller på dokument i ADI:n.

1. Placera dokumenten som ska kopieras i ADI:n.

2. Tryck på Meny tills "Bildegenskaper" visas på displayens övre rad.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "2 upp" eller "4 upp" visas på den

nedre raden.

4. Tryck på Bekräfta för att välja.

5. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se "Välja kopieringsalternativ" på sidan 4-5.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

OBSERVERA: Du kan inte justera kopiestorleken med knappen

Förminska/förstora när du utför 2-upp eller 4-upp-kopiering.

Xerox PE220 4-9

4 Kopiering

Affischkopiering

Den här särskilda kopieringsfunktionen kan bara användas när du placerar dokumentet på glasplattan. Om maskinen upptäcker ett dokument i ADI:n fungerar inte funktionen affischkopiering.

1. Placera dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket.

2. Tryck på Meny tills "Bildegenskaper" visas på displayens övre rad.

3. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Poster" visas på den undre raden.

4. Tryck på Bekräfta för att välja.

5. Vid behov kan du anpassa inställningarna för kopieringen, inklusive

Ljusare/mörkare och Dokumenttyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se "Välja kopieringsalternativ" på sidan 4-5.

6. Tryck på Start för att starta kopieringen.

Originalet delas upp i 9 delar. Varje del skannas och skrivs ut en åt gången i följande ordning:

OBSERVERA: Du kan inte justera kopiestorleken med

knappen Förminska/förstora när du skapar en affisch.

4-10 Xerox PE220

Kopieringsinställning

Maskinens kopieringsinställningar kan anpassas för att passa dina kopieringsbehov.

Ändra standardinställningarna

Kopieringsalternativen, inklusive ljusare/mörkare, originaltyp, kopiestorlek och antal kopior, kan ställas in i de lägen som oftast används. När du kopierar ett dokument används standardinställningarna om de inte ändras med hjälp av motsvarande knappar på kontrollpanelen.

För att skapa egna standardinställningar:

1. Tryck på Meny på kontrollpanelen tills "Inst. Kopier." visas på displayens

övre rad. Det första menyobjektet "andra forval" visas på den undre raden.

2. Tryck på Bekräfta för att öppna menyobjektet. Det första

inställningsalternativet, "Ljus/Mork", visas på den undre raden.

4Kopiering

3. Tryck på piltangenten ( eller ) för att bläddra igenom

inställningsalternativen.

4. När det alternativ som du vill ändra visas, tryck Bekräfta för att öppna

alternativet.

5. Ändra inställningen med hjälp av piltangenten ( eller ).

Värden kan anges med hjälp av sifferknappsatsen.

6. Tryck på Bekräfta för att spara valet.

7. Upprepa om nödvändigt steg 3 till 6.

8. Om du vill återvända till viloläget trycker du på Stopp/rensa.

OBSERVERA: När du ställer in kopieringsalternativen, avbryts de ändrade

inställningarna om du trycker på Stopp/rensa och inställningarna återställs till standardvärdena.

Xerox PE220 4-11

4 Kopiering

Ställa in Pausalternativet

Du kan ställa in hur lång tid maskinen ska vänta innan den återställer standardinställningarna för kopieringen när ändringar gjorts.

1. Tryck på Meny på kontrollpanelen tills "Inst. Kopier." visas på displayens

övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Timeout" visas på den undre raden.

3. Tryck på Bekräfta för att öppna menyobjektet.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) tills önskad status visas på displayen.

Du kan välja 15, 30, 60 och 180 (sekunder). Väljer du "Av" innebär det att maskinen inte återställer standardvärdena förrän du trycker Start för att börja kopiering, eller Stopp/rensa för att avbryta.

5. Tryck på Bekräfta för att välja.

6. Återvänd till viloläget genom att trycka på Stopp/rensa.

Ställa in alternativet Favoritbild

En viss kopieringsfunktion kan tilldelas knappen Favoritfunktion för snabb åtkomst av funktionen.

1. Tryck på Meny på kontrollpanelen tills "Inst. Kopier." visas på displayens

övre rad.

2. Tryck på piltangenten ( eller ) tills "Favoritbild" visas på den undre

raden.

3. Tryck på Bekräfta för att öppna menyobjektet.

4. Tryck på piltangenten ( eller ) tills önskad funktion visas på displayen.

Du kan välja funktionerna Klon, Sortera kopior, Autopass, Kop. ID kort, 2- eller 4-upp och Poster. Se Särskilda kopieringsfunktioner på sidan 4-7 om du vill ha mer information om varje funktion.

5. Tryck på Bekräfta för att välja.

Om du vill använda specialkopieringsfunktionen trycker du på Favoritfunktion. Funktionen som tilldelats knappen visas då på displayen.

4-12 Xerox PE220

5Utskrift

Kapitlet innehåller:

• Skriva ut ett dokument – sida 5-2

• Avbryta ett utskriftsjobb – sida 5-2

• Installera skrivarprogrammen i Windows – sida 5-3

• Avancerad utskrift – sida 5-17

• Dela skrivaren lokalt – sida 5-27

• Använda ControlCentre – sida 5-28

5 Utskrift

• Använda din skrivare i Linux – sida 5-32

• Använda maskinen med en Macintosh – sida 5-47

Xerox PE220 5-1

5Utskrift

Skriva ut ett dokument

Med den här maskinen kan du skriva ut från olika Windows-program, en Macintosh-dator eller ett Linux-system. De exakta steg som krävs vid utskrift kan variera beroende på det program du använder.

Avbryta ett utskriftsjobb

Om utskriftsjobbet väntar i en utskriftskö eller skrivarspooler, exempelvis Skrivargruppen i Windows, tar du bort jobbet enligt följande:

1. Klicka på knappen Start i Windows.

2. För Windows 98/NT 4.0/2000/Me, välj Inställningar och sedan Skrivare.

I Windows XP väljer du Skrivare och fax.

3. Dubbelklicka på skrivarens skrivardrivrutin.

4. I menyn Dokument väljer du Stoppa utskrift (Windows 98/Me) eller

Avbryt (Windows NT 4.0/2000/XP).

OBSERVERA: Du kan också öppna det här fönstret genom att dubbelklicka

på skrivarikonen i det nedre högra hörnet på Windows skrivbord.

Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på knappen Stopp/rensa på skrivarens kontrollpanel.

5-2 Xerox PE220

Installera skrivarprogrammen i Windows

Kapitlet innehåller:

• Installera skrivarprogrammet – sida 5-3

OBSERVERA: För Windows NT 4.0/2000/XP ska systemadministratören

installera programmet.

Installera skrivarprogrammet

Alla program på datorn bör vara stängda innan du påbörjar installationen.

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows XP eller Windows 2000 med hjälp av USB-porten

1. Anslut USB-kabeln till PE220-maskinen och anslut till persondatorn (PC).

Starta PC:n och sätt på PE220-maskinen.

5 Utskrift

2. Sätt i CD:n med Xerox-drivrutiner i CD-ROM-enheten.

3. Guiden "Ny maskinvara" visas. Bekräfta att knappen "Installera

programvaran automatiskt" har valts. Klicka på Nästa.

4. Guiden börjar installera PE220-maskinens skannerdrivrutin.

5. När Guiden "Hittat ny maskinvara avslutas" visas på skärmen klickar

du på Avsluta. Skannerdrivrutinen till PE220-maskinen har nu laddats.

6. Guiden "Ny maskinvara" visas. Bekräfta att knappen "Installera

programvaran automatiskt" har valts. Klicka på Nästa.

7. Guiden börjar installera PE220-maskinens skrivardrivrutin.

Xerox PE220 5-3

5Utskrift

8. Maskinvaruguiden söker efter skrivardrivrutinen i CD-ROM-enheten och

följande skärm visas.

9. När Guiden "Hittat ny maskinvara avslutas" visas på skärmen klickar

du på Avsluta. Skrivardrivrutinen till PE220-maskinen har nu laddats.

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows XP, 2000 eller Windows 98/Me med hjälp av parallellporten.

1. Anslut parallellkabeln till PE220-maskinen och anslut till persondatorn

(PC). Starta PC:n och sätt på PE220-maskinen.

2. Sätt i CD:n med Xerox-drivrutiner i CD-ROM-enheten. I Microsoft

Windows klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv in E:Xinstall.exe, och byt ut bokstaven "E" mot den bokstav som motsvarar CD-ROMenheten, och klicka på OK.

3. När fönstret för språkval öppnas, väljer du önskat språk och klickar

sedan på Fortsätt.

5-4 Xerox PE220

5 Utskrift

4. Välj de komponenter du vill installera och klicka sedan på Fortsätt.

5. Klicka på Fortsätt.

6. Klicka på Avsluta. Drivrutinsinstallationen är nu klar.

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows 98 eller Windows Millennium med hjälp av USB-porten.

1. Anslut USB-kabeln till PE220-maskinen och anslut till persondatorn (PC).

Starta PC:n och sätt på PE220-maskinen.

2. Sätt i CD:n med Xerox-drivrutiner i CD-ROM-enheten.

3. Guiden "Lägg till ny maskinvara" visas. Klicka på Nästa.

4. Bekräfta att knappen "Sök efter den bästa drivrutinen för enheten" har

valts. Klicka på Nästa.

i) I Windows Millennium (Me) söker och hittar maskinvaruguiden

skannerdrivrutinen. Klicka på Avsluta när processen är klar. I Windows Me visas då Guiden "Lägg till ny hårdvara" för skrivardrivrutinen. Klicka på Nästa. Klicka på Avsluta när processen är klar. Drivrutinerna har installerats och du kan gå vidare till steg 9.

Xerox PE220 5-5

5Utskrift

ii) I Windows 98 måste du ange platsen. Bläddra till CD-ROM-enheten och

mappen "Usb" på CD:n och klicka på OK. På uppmaning klickar du på Nästa och sedan på Avsluta. Den USB-sammansatta drivrutinen laddas sedan.

5. Guiden "Lägg till ny maskinvara" visas. Klicka på Nästa för att installera

USB-drivrutinen för hårdvaran till PE220-enheten.

6. Du måste ange platsen. Bläddra till CD-ROM-enheten och mappen "Usb"

på CD:n och klicka på OK. På uppmaning klickar du på Nästa och sedan på Avsluta. USB-drivrutinen för hårdvaran till PE220-maskinen har nu laddats.

7. Guiden "Lägg till ny maskinvara" visas. Klicka på Nästa för att installera

skannerdrivrutinen till PE220-maskinen.

8. Återigen måste du ange platsen. Bläddra till CD-ROM-enheten och

mappen "Driver" på CD:n. Klicka först på skannermappen och sedan på Win98me-mappen innan du klickar på OK. På uppmaning klickar du på Nästa och sedan på Avsluta. Skannerdrivrutinen till PE220-maskinen har nu laddats.

9. I Microsoft Windows klickar du på Start, sedan på Inställningar och

sedan på Skrivare. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare.

10. Guiden Lägg till skrivare startar. Klicka på Nästa. Välj "Lokal skrivare"

och klicka på Nästa.

5-6 Xerox PE220

5 Utskrift

11. På nästa skärm klickar du på Diskett finns och bläddrar till CD-ROM-

enheten. Öppna först mappen "Driver", öppna sedan mappen "Print" och sedan mappen "AddPrint" och välj mappen "Win9x" och klicka på OK.

12. Nästa skärm visar drivrutinen för "Xerox WorkCentre PE220 Series ".

Klicka på Nästa.

13. Klicka på porten som skrivarkabeln är ansluten till, i detta fall USB, och

klicka på Nästa.

14. Du kan ange ett namn för den nya skrivaren eller använda

standardnamnet. Klicka sedan på Nästa.

15. Välj "Ja" för att skriva ut en testsida och klicka på Avsluta. PE220-

drivrutinen är nu installerad och en testsida skrivs ut.

Xerox PE220 5-7

5Utskrift

Enkla utskrifter

Skriva ut ett dokument

OBSERVERA: Skrivardrivrutinen som visas i fönstret Egenskaper

i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används. De olika egenskapsfönstren har däremot ungefär samma uppbyggnad.

OBSERVERA: Kontrollera vilka operativsystem som är kompatibla med

din skrivare. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna i bruksanvisningen till skrivaren.

OBSERVERA: Om du behöver veta skrivarens fullständiga namn, kan du

kontrollera den medföljande CD-ROM-skivan.

Följande procedur beskriver de allmänna steg som behövs för att skriva ut från olika Windows-program. De exakta steg som behövs för att skriva ut kan variera beroende på det program du använder. Läs om den exakta utskriftsproceduren i bruksanvisningen för det program du använder.

1. Öppna dokumentet du vill skriva ut.

Välj

Skriv ut

annorlunda ut beroende på vilket program du använder. De grundläggande

utskriftsinställningarna väljs i Utskriftsfönstret. Inställningarna innefattar antal kopior och utskriftsområde.

3. Välj önskad

skrivardrivrutin

i rullgardinslistan Namn.

från menyn

Arkiv

. Utskriftsfönstret visas. Det kan se aningen

Kontrollera att skrivaren är markerad.

4. Om du vill dra nytta av

de funktioner som stöds av din skrivare, klickar du på Egenskaper eller

Inställningar i programmets utskriftsfönster. Se Skrivarinställningar på sidan 5-9 om du vill ha mer information.

Om du inte har Egenskaper eller Inställningar väljer du antingen Installning, Skrivare, eller Alternativ i utskriftsfönstret. Klicka sedan på Egenskaper i nästa fönster.

5. Klicka på OK för att stänga skrivaregenskapsfönstret.

6. Om du vill starta utskriftsjobbet klickar du på OK eller Skriv ut i

utskriftsfönstret.

5-8 Xerox PE220

Skrivarinställningar

Du kan använda skrivaregenskapsfönstret som ger dig tillgång till de skrivaregenskaper du behöver för att använda skrivaren. När skrivaregenskaperna visas, kan du granska och ändra de inställningar som behövs för utskriftsjobbet.

Fönstret med skrivaregenskaper kan se olika ut för olika operativsystem. I denna bruksanvisning visas fönstret med skrivaregenskaper som det ser ut i Windows XP.

Skrivardrivrutinens fönster Egenskaper som visas i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används.

Om du går till skrivaregenskaper via mappen Skrivare kan du se flera Windows-baserade flikar (se Windows bruksanvisning) och fliken Skrivare (se Fliken Skrivare på sidan 5-15).

OBSERVERA: De flesta Windowsprogram åsidosätter de inställningar

du gör i skrivardrivrutinen. Ändra först alla skrivarinställningar som finns i programmet, och sedan de återstående inställningarna i skrivardrivrutinen.

5 Utskrift

OBSERVERA: De inställningar som du ändrar gäller bara när du använder

det aktuella programmet. Om du vill att ändringarna ska vara permanenta gör du dem i mappen Skrivare.

OBSERVERA: Följande procedur gäller för Windows XP. För övriga

Windows operativsystem tittar du i respektive Windows bruksanvisning eller on-line-hjälp.

1. Klicka på knappen Start i Windows.

2. Välj Skrivare och fax.

3. Välj skrivardrivrutinens ikon.

4. Högerklicka på skrivardrivrutinens ikon och välj Utskriftsinställningar.

5. Ändra inställningarna på varje flik och klicka på OK.

Xerox PE220 5-9

5Utskrift

Fliken Layout

Fliken Layout innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. På

Layoutalternativ finns Flera sidor per ark och Affisch.

Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8 för mer information

om hur du kommer till skrivarens egenskaper.

Riktning

är ett alternativ där du kan välja i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida.

Porträtt skriver längs papperets bredd, som ett brev.

Landskap skriver ut längs med sidan, som ett kalkylblad. Rotera är ett alternativ där du kan

rotera sidan önskat antal grader.

Layoutalternativ

Layoutalternativ är ett alternativ där du

kan välja avancerade utskriftsalternativ.

Porträtt

Du kan välja Flera sidor per ark och Affisch.

Mer information finns i

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift)

på sidan 5-17.

Mer information finns i

Skriva ut Affischer på sidan 5-18.

Fliken Papper

Landskap

Använd följande alternativ för att ställa in de grundläggande pappershanteringsfunktionerna via skrivarens egenskaper. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8 för mer information om hur du kommer till skrivarens egenskaper.

5-10 Xerox PE220

Klicka på fliken Papper för att visa egenskaper för papper.

Kopior

5 Utskrift

Kopior

är ett alternativ där du kan välja hur många kopior du vill skriva ut.

Du kan välja antal kopior från 1 till 999.

Format

Format är ett alternativ där du kan ställa in formatet på det papper du fyllt på i kassetten. Om önskat format inte är listat i rutan Format klickar du på Anpassad. När fönstret Anpassat pappersformat visas ställer du in

pappersformatet och klickar sedan på OK. Inställningen visas nu i listan, så att du kan välja den.

Ange ett eget namn som du vill använda.

Ange pappersformat.

Källa

Kontrollera att Källa är inställd på motsvarande papperskassett. Använd källan Manuell matning

när du skriver ut på specialmedia. Du måste

mata in ett papper åt gången i den manuella kassetten.

Xerox PE220 5-11

5Utskrift

Om papperskällan är inställd på

Välj automatiskt

hämtar skrivaren automatiskt

papper i följande ordning: den manuella kassetten och papperskassetten.

Typ

Kontrollera att

Typ

är inställt på

Standardskrivare

. Om du använder en annan typ av utskriftsmaterial väljer du motsvarande papperstyp. Om du använder bomullspapper, väljer du papperstypen Om du använder återvunnet papper med vikt från 75 till 90 g/m färgat papper väljer du

Omskalning

är ett alternativ där du kan skala utskriftsjobbet på sidan

Färgat papper

Tjockt papper

för bästa utskriftsresultat.

(20 till 24 lb) eller

automatiskt eller manuellt. Du kan välja mellan Ingen, Förminska/Förstora och Anpassa till sida.

Mer information finns i

•

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument på

sidan 5-19.

•

Mer information finns i

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet

på sidan 5-20.

Fliken Grafik

Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8 för mer information om hur du kommer till skrivarens egenskaper.

Klicka på fliken Grafik för att visa de egenskaper som visas nedan.

Upplösning

Tillgängliga alternativ för Upplösning kan bero på skrivarmodellen. Ju högre

inställningen, desto skarpare kommer de utskrivna tecknen och grafiken att vara. Den

högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

Bläcksparläge

Om du väljer detta alternativ räcker tonerkassetten längre och minskar kostnaden per sida utan att utskriftskvaliteten blir märkbart sämre.

Skrivarinställning: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel.

5-12 Xerox PE220

5 Utskrift

På: Välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre toner per sida.

Av: Om du inte behöver spara toner när du skriver ut ett dokument väljer du det här alternativet.

Mörkhet

Använd detta alternativ för att göra utskriften ljusare eller mörkare.

Normal: Denna inställning är för vanliga dokument. Ljus: Den här inställningen används för tjocka linjer och mörka gråskalebilder. Mörk

: Den här inställningen används för tunna linjer, högre upplösning för grafik

och ljusa gråskalebilder.

Avancerade alternativ

Du kan ställa in avancerade inställningar genom att klicka på knappen

Avancerade alternativ. TrueType-alternativ:

Detta alternativ bestämmer hur drivrutinen informerar skrivaren om hur texten ska behandlas i dokumentet. Välj lämplig inställning beroende på dokumentets utseende. Den här inställningen är endast tillgänglig när du använder Windows 9x/Me.

Ladda ner som rasterbild: När du valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner all teckensnittsinformation som rasterbilder. Dokument med komplicerade teckensnitt, som koreanska eller kinesiska, och vissa andra teckensnitt skrivs ut snabbare med den här inställningen.

Skriv ut som grafik

: När du valt detta alternativ kommer drivrutinen att ladda ner teckensnittsinformation som grafik. Vid utskrift av dokument som innehåller mycket grafik och få TrueType-teckensnitt kan utskriftshastigheten ökas om denna inställning används.

Skriv ut all text svart: När detta

Skriv ut all text svart

alternativ väljs skrivs

all text i dokumentet ut i svart, oavsett av den färg som visas på skärmen. Mörkare text: När detta Mörkare textalternativ väljs kommer all text

i dokumentet att skrivas ut mörkare än för ett vanligt dokument.

Xerox PE220 5-13

5Utskrift

Fliken Extraalternativ

Du kan välja utskriftsalternativ för dokumentet. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper.

Klicka på fliken Extraalternativ för att nå följande egenskaper:

Vattenstämpel

Du kan skapa en bakgrundsbild med text, som skrivs ut på varje sida i dokumentet.

Överlägg

Mer information finns i

Använda vattenstämplar på sidan 5-20.

Överlägg används ofta istället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud.

Utskriftsalternativ

Mer information finns i

Använda överlägg på sidan 5-23.

Utskriftsordning: Du kan välja i vilken ordning sidorna skrivs ut. Välj utskriftsordning i rullgardinslistan.

Normal: Utskriften sker från den första sidan till den sista. Vänd om alla sidor: Utskriften sker från den sista sidan till den första. Skriv ut udda sidor: Skrivaren skriver bara ut dokumentets sidor med udda

numrering. Skriv ut jämna sidor: Skrivaren skriver bara ut dokumentets sidor med jämn

numrering.

Fliken Om

Använd fliken Om för att visa copyrightinformation och drivrutinens versionsnummer. Om du har tillgång till Internet kan du ansluta till Internet genom att klicka på ikonen för webbplats. Se Skriva ut ett dokument på

sidan 5-8 för mer information om hur du når skrivaregenskaperna.

5-14 Xerox PE220

5 Utskrift

Fliken Skrivare

Om du öppnar skrivaregenskaperna via mappen Skrivare kan du visa fliken Skrivare. Du kan ställa in skrivarens konfigurering.

Följande procedur gäller för Windows XP. För övriga Windows operativsystem tittar du i respektive Windows bruksanvisning eller on-line-hjälp.

1. Klicka på Windowsmenyn Start.

2. Välj Skrivare och fax.

3. Välj skrivardrivrutinens ikon.

4. Högerklicka på skrivardrivrutinens ikon och välj Egenskaper.

5. Klicka på fliken Skrivare och ställ in alternativen.

Korrektion för hög (geografisk) placering

Om skrivaren ska användas på hög höjd kan du med hjälp av det här alternativet optimera utskriftskvaliteten för dessa förhållanden.

Använda en favoritinställning

Med hjälp av alternativet Favoriter, som syns på varje egenskapsflik, kan du spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk.

Spara ett objekt i Favoriter:

1. Ändra önskade inställningar på varje flik.

2. Ange ett namn för

objektet i rutan

Favoriter.

3. Klicka på Spara.

När du sparar Favoriter, sparas alla aktuella inställningar för drivrutinen.

Xerox PE220 5-15

5Utskrift

Om du vill använda en sparad inställning, väljer du den från rullgardinsmenyn Favoriter. Skrivaren är nu inställd på utskrift enligt de inställningar du valt i Favoriter.

Om du vill radera en favoritinställning, väljer du den i listan och klickar på Radera.

Du kan även återställa skrivarens standardinställningar genom att välja

Standardskrivare i listan.

Använda Hjälp

Din skrivare har en hjälpfunktion som du kan aktivera genom att klicka på knappen Hjälp i skrivarens egenskapsfönster. Med hjälp av hjälpfunktionen får du detaljerad information om drivrutinens funktioner.

Du kan också klicka på längst upp till höger i fönstret och sedan klicka på valfri inställning.

5-16 Xerox PE220

Avancerad utskrift

I det här avsnittet beskrivs olika utskriftsalternativ och avancerade utskriftsuppgifter.

OBSERVERA: Skrivardrivrutinens fönster som visas Egenskaper

i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används. De olika egenskapsfönstren har däremot ungefär samma uppbyggnad.

OBSERVERA: Om du behöver veta skrivarens fullständiga namn, kan du

kontrollera den medföljande CD-ROM-skivan.

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift)

5 Utskrift

1 2

3 4

Du kan välja antalet sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

2. Klicka på fliken Layout och välj sedan Flera sidor per ark

i rullgardinslistan Typ.

3. Ange det antal sidor du vill skriva ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) från

Sidor per ark rullgardinslistan.

4. Om nödvändigt väljer du sidordning från Sidordning i rullgardinslistan.

Xerox PE220 5-17

5Utskrift

Välj Skriv ut sida med bård om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket.

5. Klicka på fliken Papper och välj papperskassett, pappersformat och

papperstyp.

6. Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Skriva ut Affischer

Med hjälp av den här egenskapen kan du skriva ut ett dokument som består av en sida på 4, 9 eller 16 papperark för att sedan sammanfoga dem till en affisch.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

2. Klicka på fliken Layout och välj Affisch i rullgardinslistan Typ.

3. Anpassa affischutskriften:

Du kan välja sidlayout från 2 x 2, 3 x 3 eller 4 x 4. Om du väljer 2 x 2 sträcks utskriften automatiskt ut över 4 fysiska sidor.

2 x 2

3 x 3

5-18 Xerox PE220

Ange en överlappning i millimeter eller tum så att det blir enklare att limma ihop arken.

3,8 mm (0,15 tum)

4. Klicka på fliken Papper och välj papperskassett, pappersformat och

papperstyp.

5. Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Du kan nu göra färdigt affischen

genom att klistra ihop arken.

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument

Du kan ända storlek på en sidas innehåll så att det visas i större eller mindre storlek på den utskrivna sidan.

5 Utskrift

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

2. Klicka på fliken Papper och välj sedan Förminska/Förstora

i rullgardinslistan Typ.

3. Ange skalningsgrad i inmatningsfältet Procentsats.

Du kan också klicka på knappen eller .

4. Välj papperskälla, pappersformat och papperstyp i avsnittet

Pappersalternativ.

5. Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Xerox PE220 5-19

5Utskrift

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet

Med hjälp av den här skrivarfunktionen kan du skala om utskriftsjobbet så att

det passar valda pappersformat oavsett av det digitala dokumentets storlek. Det kan vara bra om du vill kontrollera fina detaljer i ett litet dokument.

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

2. Klicka på fliken Papper och välj sedan Anpassa till sida

i rullgardinslistan Typ.

3. Välj korrekt format i rullgardinslistan Använd sida.

4. Välj papperskälla, pappersformat och papperstyp i Pappersalternativ.

5. Klicka på OK och skriv ut dokumentet.

Använda vattenstämplar

Med hjälp av alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger "bakom" den övriga texten i dokumentet.

Det finns flera fördefinierade vattenstämplar för skrivaren som du kan ändra. Du kan också lägga till nya till listan. Se Skapa en vattenstämpel – sida 5-21.

Använda en befintlig vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

5-20 Xerox PE220

5 Utskrift

2. Klicka på fliken Extraalternativ och välj sedan önskad vattenstämpel

i rullgardinslistan Vattenstämpel. Du kan se den valda vattenstämpeln i förhandsgranskningsfönstret.

Förhandsgranskning

3. Klicka på OK och starta utskriften.

OBSERVERA: Förhandsgranskningsbilden visar hur sidan kommer att se

ut när den skrivits ut.

Skapa en vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

Xerox PE220 5-21

5Utskrift

2. Klicka på fliken Extraalternativ och sedan på knappen Redigera

i avsnittet Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

Skriv ett textmeddelande i rutan ange upp till 40 tecken. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.

Vattenstämpelmeddelande

. Du kan

När rutan Endast första sidan markerats skrivs vattenstämpeln ut endast på den första sidan.

4. Välj alternativ för vattenstämpel.

Du kan välja teckensnitt, stil, storlek och gråskalenivå i avsnittet

Typsnittsattribut och ange vinkel för vattenstämpeln i avsnittet Meddelandevinkel.

5. Klicka på Lägg till om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan.

6. När du är klar med redigeringen, klickar du på OK och startar utskriften.

Om du inte vill skriva ut ett vattenstämpel, väljer du (Ingen vattenstämpel) i rullgardinslistan Vattenstämpel.

Redigera en vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

2. Klicka på fliken Extraalternativ och sedan på knappen Redigera i

avsnittet Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

3. Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan Aktuella

vattenstämplar och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

4. Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

5. Klick på OK tills utskriftsfönstret stängs.

5-22 Xerox PE220

Radera en vattenstämpel

1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

2. Klicka på fliken Extraalternativ och sedan på knappen Redigera

i avsnittet Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

Välj den vattenstämpel som du vill ta bort i listan och klicka sedan på

4. Klick på OK tills utskriftsfönstret stängs.

Använda överlägg

Vad är överlägg?

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk (HDD)

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

som ett särskilt filformat och som kan skrivas ut på valfritt dokument. Överlägg används ofta istället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Du kan skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud.

Radera

5 Utskrift

Aktuella vattenstämplar

WORLD BEST

Skapa ett nytt överlägg

När du vill använda ett sidöverlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

1. Skapa eller öppna ett dokument som innehåller den text eller bild som du

vill använda för överlägget. Placera de olika objekten exakt på den plats där du vill att de ska visas när de skrivs ut som överlägg.

2. Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till

skrivaregenskaperna. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

Xerox PE220 5-23

5Utskrift

3. Klicka på fliken

Extraalternativ och

sedan på knappen

Redigera i avsnittet Överlägg.

Förhandsgranskning

4. I fönstret Redigera överlägg,

klickar du på Skapa överlägg.

I fönstret Skapa överlägg, anger du ett namn på upp till 8 tecken i rutan

Filnamn

anger du sökväg. (Standard är C:\FormOver).

. Om nödvändigt

6. Klicka på Spara. Namnet

visas i rutan

Överläggslista.

7. Klicka på OK eller Ja när

du är klar.

5-24 Xerox PE220

5 Utskrift

Filen skrivs inte ut. Istället lagras den på datorns hårddisk.

OBSERVERA: Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det

dokument du vill skriva överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

Använda ett överlägg

När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokumenten. Så här skriver du ut ett överlägg tillsammans med ett annat dokument:

1. Skapa eller öppna det dokument du vill skriva ut.

2. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till

skrivarinställningar. Se Skriva ut ett dokument på sidan 5-8.

3. Klicka på fliken Extraalternativ.

4. Välj önskat överlägg från Överlägg i rullgardinslistan.

5. Om den överläggsfil

som du vill använda inte visas i listan Överlägg klickar du på knappen

Redigera och Ladda överlägg och väljer

sedan överläggsfilen. Om du har sparat den

överläggsfil som du vill använda på en extern plats, kan du också ladda filen när du öppnar fönstret Ladda överlägg.

Välj önskad fil och klicka på Öppna. Filen visas i rutan Överläggslista och kan användas för utskrifter. Välj överlägget i rutan

Överläggslista.

6. Om nödvändigt klickar

du på Bekräfta sidöverlägg vid utskrift. Om rutan är

markerad öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett

Xerox PE220 5-25

5Utskrift

dokument till utskrift där du ombeds bekräfta att du vill skriva ut dokumentet med ett överlägg.

Om rutan inte är markerad och du har valt ett överlägg kommer det automatiskt att skrivas ut på dokumentet.

7. Klicka på OK eller Ja tills utskriften startas.

Det valda överlägget förs över till skrivaren tillsammans med utskriftsjobbet och skrivs ut på dokumentet.

OBSERVERA: Upplösningen för överlägget måste vara samma som för

dokumentet du skriver ut.

Ta bort ett överlägg

Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.

1. Klicka på fliken Extraalternativ i fönstret skrivaregenskaper.

2. Klicka på knappen Redigera i avsnittet Överlägg.

3. Markera det överlägg som du vill ta bort i rutan Överläggslista.

4. Klicka på Radera överlägg.

5. När ett bekräftelsefönster öppnas, klickar du på Ja.

6. Klicka på OK för att lämna utskriftsfönstret.

5-26 Xerox PE220

Dela skrivaren lokalt

Du kan ansluta skrivaren direkt till en dator, som då kallas "värddator" på nätverket.

Följande procedur gäller för Windows XP. För övriga Windows operativsystem tittar du i respektive Windows bruksanvisning eller on-line-hjälp.

OBSERVERA:

• Kontrollera vilka operativsystem som är kompatibla med din skrivare. Se

avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.

• Om du behöver veta skrivarens fullständiga namn, kan du kontrollera den

medföljande CD-ROM-skivan.

Konfigurera en värddator

5 Utskrift

1. Starta Windows.

2. I menyn Start väljer du Skrivare och fax.

3. Dubbelklicka på skrivardrivrutinens ikon.

4. I menyn Skrivare väljer du Dela ut.

5. Markera kryssrutan Dela ut den här skrivaren.

6. Fyll i fältet Resursnamn och klicka sedan på OK.

Konfigurera en klientdator

1. Högerklicka på Windowsknappen Start och välj Utforskaren.

2. Öppna nätverksmappen i vänsterkolumnen.

3. Klicka på det delade namnet.

4. I menyn Start väljer du Skrivare och fax.

5. Dubbelklicka på skrivardrivrutinens ikon.

6. I menyn Skrivare väljer du Egenskaper.

7. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Lägg till port.

8. Välj Local Port och klicka på Ny port.

9. Fyll i fältet Ange ett portnamn med delningsnamnet.

10. Klicka på OK och sedan Stäng.

11. Klicka på Verkställ och sedan OK.

Xerox PE220 5-27

5Utskrift

Använda ControlCentre

Med hjälp av ControlCentre kan du skapa och redigera telefonboksposter från datorn och konfigurera vilka program som startas när du trycker på vissa knappar på kontrollpanelen. Du kan också uppdatera maskinens inbyggda programvara.

1. Om du vill installera Xerox ControlCentre, sätter du i den medföljande

CD-skivan med Xerox-drivrutiner.

2. I Windows klickar du på Start och sedan Kör. Skriv in E:Xinstall.exe,

och byt ut bokstaven "E" mot den bokstav som motsvarar CD-ROMenheten.

3. När fönstret för språkval öppnas, väljer du önskat språk och klickar

sedan på Fortsätt.

4. Välj ControlCentre (om den inte redan är vald) och klickar sedan

på Fortsätt.

På nästa skärm accepterar du valet genom att klicka på Fortsätt och klickar sedan på

Avsluta

. ControlCentre är nu installerad.

5-28 Xerox PE220

Öppna ControlCentre:

1. Starta Windows.

2. Klicka på knappen Start på datorn.

3. Från Program eller Alla program

väljer du skrivardrivrutinens namn och sedan ControlCentre. ControlCentre-fönstret öppnas.

ControlCentre-fönstret har följande flikar: Skanningsinställningar, Telefonbok (endast för faxmodellen), och Uppdatering av

inbyggd programvara.

4. Avsluta genom att klicka på

knappen Avsluta längst ner på varje flik.

5 Utskrift

OBSERVERA: Använd hjälpfunktionen genom att läsa texten i fönstret som

visas när du klickar på knappen Hjälp.

Xerox PE220 5-29

5Utskrift

Fliken Skannerinställningar

Klicka på fliken Skanningsinställningar om du vill konfigurera listan med skanningsmål. Skanna bilden till någon av programmen i mållistan.

Du kan också konfigurera skanningsinställningarna, t.ex. utdatatyp och upplösning.

Välj det program du vill använda

i Tillgängliga skanningsmål och klicka på om du vill lägga till det till Frontpanelens mållista. Om du vill ta bort det valda programmet klickar du på .

Återställ standardvärden

Klicka för att återställa standardinställningarna.

Skicka

Laddar ner inställningarna som gjorts i ControlCentre till maskinen.

Fliken Telefonbok (endast modeller med faxfunktioner)

Klicka på fliken för att skapa och redigera telefonboksposter.

Läs

Läser telefonbokposter från maskinen så att de kan användas i ControlCentre.

Skriv

Laddar ner telefonbokposter från ControlCentre till maskinen.

Telefonboksposter

Redigera

Redigera en vald telefonbokspost i ett separat redigeringsfönster.

Ta bort

Raderar en vald telefonbokspost.

5-30 Xerox PE220

5 Utskrift

Ta bort alla

Raderar samtliga telefonboksposter.

Gruppuppringning...

Används för att ställa in gruppnummer. När du klickar på Gruppuppringning

öppnas följande fönster.

Ange ett namn för gruppen

Visar de nummer som ingår i gruppen.

Om du vill ta bort ett nummer markerar du det

och klickar på Ta bort.

Visar de poster i telefonboken som du kan

ta med i gruppen. Markera ett nummer och

klicka på Lägg till om du vill flytta det till listan med nummer som ska tas med.

Klicka för att spara gruppnumret när du lagt till eller tagit bort nummer i gruppen.

Fliken Uppdatering av inbyggd programvara

Klicka på fliken Uppdatering av inbyggd programvara om du vill

uppdatera maskinens inbyggda programvara. Funktion bör endast användas av en auktoriserad tekniker. Rådfråga återförsäljaren.

Xerox PE220 5-31

5Utskrift

Använda din skrivare i Linux

Du kan använda din maskin i en Linuxmiljö.

Komma igång

På den medföljande CD-ROM-skivan finns ett Xeroxpaket med MFP-drivrutiner, som du behöver om du vill använda maskinen med ett Linux-system.

Xeroxpaket med MFP-drivrutiner innehåller drivrutiner för skrivare och skanner, som gör att du kan skriva ut dokument och skanna bilder. I paketet ingår även kraftfulla program för konfigurering av maskinen och för vidarebehandling av skannade dokument.

När drivrutinen har installerats i Linux kan du samtidgt övervaka ett flertal MFP-enheter via ECP-parallellportar och USB. De inhämtade dokumenten kan sedan redigeras, skrivas ut på samma lokala multifunktionsskrivare eller nätverksskrivare, skickas med e-post, överföras till en FTP-plats eller överföras till ett externt OCR-system.

Paketet med MFP-drivrutiner levereras med ett smart och flexibelt installationsprogram. Du behöver inte söka efter fler komponenter som kan behövas för MFP-programvaran: alla paket som behövs överförs till systemet och installeras automatiskt. Detta är möjligt på många av de mest använda Linux-klonerna.

Installera MFP-drivrutinen

Systemkrav

Operativsystem som stöds

• Redhat 7.1 och senare

• Linux Mandrake 8.0 och senare

• SuSE 7.1 och senare

• Caldera OpenLinux 3.1 och senare

• Turbo Linux 7.0 och senare

• Slackware 8.1 och senare

Rekommenderad maskinvara

• Pentium IV 1 GHz eller högre

• RAM 256 MB eller högre

• HDD 1 GB eller högre

OBSERVERA:

5-32 Xerox PE220

Xerox WORKCENTRE PE220 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Välkommen

Om bruksanvisningen

Bekanta dig med din maskin

Kontrollpanelens funktioner

Specialfunktioner

Kundtjänst

Säkerhetsanteckningar

Regleringsinformation

2 Komma igång

Uppackning av maskinen

Installering av Smart Kit® tonerkassett

Fylla på papper

Ansluta

Sätta på strömmen till maskinen

Installera skrivarprogrammet

3 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial

Fylla på papper

Utmatningsfack för kopior

4Kopiering

Göra kopior

Välja kopieringsalternativ

Kopieringsinställning

5 Utskrift

Skriva ut ett dokument

Installera skrivarprogrammen i Windows

Enkla utskrifter

Avancerad utskrift

Dela skrivaren lokalt

Använda ControlCentre

Använda din skrivare i Linux