XEROX WORKCENTRE 6400 User Manual

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Sommaire

1 Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Câble téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Emplacement du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Consignes d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Consommables pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Fonctions

Pièces de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vue avant latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vue arrière latérale gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configurations de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fonctions standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Disposition du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Accès Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Centre de support Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Notions fondamentales sur le réseau

Choix d'une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connexion à l'imprimante via un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connexion via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Attribution d'une adresse IP à l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accès à l'utilitaire Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Assistant de configuration d'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

3

Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Choix d'un pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2000 ou une

version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh OS X 10.3 ou une

version ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation du pilote (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Impression

Présentation des fonctions d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Supports recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Instructions générales de chargement des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Supports pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instructions de stockage du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Chargement des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Chargement de support dans le magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Chargement des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Chargement du support dans les magasins 2, 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impression sur du support au format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Options d'impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Définition des options d'impression par défaut sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows . . . . . . . . 64

Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Windows . . . . . . . . . . 64

Options d'impression Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh. . . . . . . 65

Enregistrement d'un jeu d'options d'impression courantes sous Macintosh. . . . . . . . . 66

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Instructions pour l'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impression d'un document recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sélection du type de support à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impression de cahiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

4

Guide d'utilisation

Utilisation de la correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sélection de la correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Définition des paramètres couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Options couleur avancées : la correspondance presse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Réglage de la correction automatique des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impression d'insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impression des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impression de pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Windows . . . . . . . . . . . . . . 81

Spécification des caractéristiques d'une page spéciale sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . 82

Mise à l'échelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Impression de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sélection, création et modification de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impression d'images miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression de types de travaux spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Impression et suppression de travaux d'impression protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impression d'un jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Enregistrement d'un travail d'impression dans l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Envoi d'un travail d'impression vers un terminal fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5 Copie

Présentation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Paramètres de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Réglages des présentations spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Gestion des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Définition des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Modification de l'ordre de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Création de préréglages pour les fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

6 Télécopie

Présentation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Activation et configuration des services Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Envoi d'un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Modification des paramètres de télécopie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

5

Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'un fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Configuration d'un espace d'archivage des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Envoi d'un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Envoi d'un fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Configuration de l'imprimante pour la réception d'un fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . .124

Sélection des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Sélection du mode de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Sélection de la résolution des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Sélection du type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Réglage de la qualité de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Sélection de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Gestion des fonctions de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Impression d'un relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Activation ou désactivation de la protection des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Impression ou suppression de fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Activation ou désactivation du tri et rejet de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Impression d'un relevé de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Impression du relevé de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Ajout de numéros abrégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Ajout d'une entrée individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Modification ou suppression de numéros abrégés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

7 Numérisation

Présentation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Accès à CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utilisation de la glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Utilisation du chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Numérisation vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Numérisation vers le dossier public. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Téléchargement d'images sur votre ordinateur à l'aide de CentreWare IS. . . . . . . . .141

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

6

Guide d'utilisation

Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Création de modèles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Suppression de modèles de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Gestion des profils de dossier et de courrier électronique de l'utilitaire de

numérisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et

Copier vers le dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Importation d'images numérisées dans une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Définition des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Paramètres avancés de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

8 Maintenance

Maintenance et nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Réinitialisation du compteur de durée de vie des éléments de

maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Nettoyage de la tête de départ (magasin 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Nettoyage de la tête de départ (magasins 2, 3 et 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Nettoyage de la tête de départ et du tampon du chargeur de documents . . . . . . . . .173

Nettoyage de la tête de départ du module recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Nettoyage des rouleaux de transfert des magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Nettoyage des lentilles laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Pièces remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Installation des agrafes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

7

9 Dépannage

Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Dépannage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

L'imprimante ne s'allume pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

L'impression est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Le système se réinitialise ou se met souvent hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Le système émet des bruits inhabituels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

La date et l'heure ne sont pas correctes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Problèmes d'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Erreur du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Impossible de fermer la porte avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Impossible de fermer la porte latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Problèmes d'alimentation des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Élimination des incidents papier ou des faux départs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Réduction des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Dépannage des problèmes d'alimentation des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Utilisation des outils de dépannage intégrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Dépannage des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Problèmes de copie ou de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Problèmes d'envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Problèmes de réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Impression du relevé de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Liens utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

10 Spécifications du produit

Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Élément de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Magasins 3 et 4 en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Module de finition en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Dégagement requis autour de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

8

Guide d'utilisation

Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Vitesse d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Vitesse de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Vitesse de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Processeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

A Informations relatives aux réglementations

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

États-Unis (réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Canada (réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Sécurité ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Réglementations concernant le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

B Recyclage et mise au rebut

Consignes et informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Index

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

9

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

10

Guide d'utilisation

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique page 12

• Sécurité d'utilisation page 14

• Sécurité de maintenance page 16

• Symboles page 17

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes
exigences de sécurité. Le respect des recommandations suivantes garantit une utilisation en toute
sécurité de l'imprimante.

1

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

11

Sécurité

Sécurité électrique

Avertissement : Ne pas insérer d'objets (y compris des agrafes et trombones) dans les fentes et

ouvertures du système. Le contact avec un point de tension ou la création d'un court-circuit sur une

pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

Avertissement : Ne jamais retirer les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L'imprimante

doit être mise hors tension lors de telles procédures. Débrancher le cordon d'alimentation lors du retrait

des capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des seules options

pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire

l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre votre sécurité :

• Le cordon d'alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans le système.

• Le système est en contact avec de l'eau.

Si l'une de ces situations se produit, effectuer les opérations suivantes :

1. Mettre le système immédiatement hors tension.

2. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appeler le Centre Services Xerox.

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et certifiée comme produit laser de Classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes
les phases de fonctionnement et de maintenance.

Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

12

Guide d'utilisation

Sécurité

Cordon d'alimentation

• Utiliser le cordon d'alimentation fourni avec le système.

• Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifier que chaque extrémité du cordon est branchée correctement. Si vous ne savez pas

si une prise est mise à la terre, demander conseil à un électricien.

• Éviter d'utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l'imprimante à une prise

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

Avertissement : Vérifier que le système est correctement mis à la terre pour éviter tout risque

d'électrocution. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

• Ne pas utiliser de rallonge ou de barrette multiprises.

• Vérifier que le système est branché sur une prise en mesure de fournir la tension et la puissance

nécessaires. Au besoin, examiner les spécifications électriques du système avec un électricien.

• Placer le système de sorte que personne ne puisse trébucher sur le cordon d'alimentation.

• Ne pas placer d'objets sur le cordon d'alimentation.

Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l'arrière du système. Si vous
devez couper toute source d'alimentation électrique du système, débrancher le cordon d'alimentation
de la prise électrique.

Câble téléphonique

Attention : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement des câbles de

télécommunication 26 AWG (American Wire Gauge) ou un modèle plus épais.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

13

Sécurité

Sécurité d'utilisation

Le système et les consommables ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de
sécurité rigoureuses. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux
normes environnementales établies.

Vous devez observer les recommandations suivantes pour garantir le fonctionnement continu du
système dans les meilleures conditions de sécurité possibles.

Emplacement du système

• Ne pas bloquer ni couvrir les fentes et ouvertures du système. Ces ouvertures permettent de

ventiler le système et d'éviter toute surchauffe.

• Placer le système dans une zone bénéficiant d'un espace suffisant pour son fonctionnement

normal et les interventions de maintenance.

• Placer l'imprimante dans une zone dépourvue de poussière.

• Éviter de ranger ou de faire fonctionner l'imprimante dans des conditions extrêmes d'humidité

ou de température. Pour des performances optimales, se référer à la section Spécifications

environnementales page 241

• Placer le système sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids.

Le poids du système de base sans emballage est d'environ 33 kg (72,8 livres).

• Ne pas placer le système à proximité d'une source de chaleur.

• Placer le système à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter tout risque d'exposition des

composants photosensibles.

• Ne pas placer le système devant une sortie d'air climatisé.

Consignes d'utilisation

• Ne pas retirer la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de l'imprimante ou

sur le panneau de commande.

• Ne pas ouvrir les portes en cours d'impression.

• Ne pas déplacer l'imprimante en cours d'impression.

• Ne jamais approcher vos mains, cheveux, cravate, etc. des têtes de départ et de sortie.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

14

Guide d'utilisation

Sécurité

Consommables pour l'imprimante

• Utiliser les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits

inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.

• Observer tous les avertissements et instructions figurant sur le système, les produits, les options

et les consommables ou les accompagnant.

Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais

fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables

autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés

pour ce système. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale)

est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour

plus d'informations, contacter votre représentant local.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

15

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne pas tenter d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec le système.

• Ne pas utiliser de nettoyants aérosols. Nettoyer le système uniquement avec un chiffon sec

non pelucheux.

• Ne pas brûler les consommables ou éléments de maintenance courante. Pour plus d'informations

sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, consulter le site Web

www.xerox.com/gwa.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

16

Guide d'utilisation

Symboles

Symbole Description

Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire

la mort.
Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager

le système.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prendre toutes les précautions
nécessaires pour ne pas vous blesser.

Ne pas toucher les composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.

Ne pas brûler cet élément.

Sécurité

Surface brûlante. Attendre 45 minutes (sans impression) avant toute manipulation.

N'exercer aucune force sur la surface.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

17

Sécurité

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

18

Guide d'utilisation

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Pièces de l'imprimante page 20

• Configurations de l'imprimante page 22

• Panneau de commande page 24

• Accès Administrateur page 28

• Informations supplémentaires page 29

2

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

19

Fon ctio ns

5

6400-00

Pièces de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant latérale droite page 20

• Vue arrière latérale gauche page 21

• Composants internes page 21

Vue avant latérale droite

6

5

4

3

2

1

6400-00

6

5

4

3

1. Magasin 2

2. Porte avant

3. Panneau de commande

4. Bac récepteur

5. Glace d'exposition

6. Chargeur de documents

7

7. Magasin 1

1. Magasin 4 (en option)

2. Magasin 3 (en option)

3. Panneau de l'agrafeuse (porte droite du module de finition)

4. Module de finition (en option)

5. Bac récepteur inférieur (principal) (dans le module de finition
en option)

2

1

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

20

Guide d'utilisation

6. Bac récepteur supérieur (secondaire) (dans le module de
finition en option)

4

Vue arrière latérale gauche

6

5

4

Fon ctio ns

3

1

2

1. Interrupteur d'alimentation 4. Connecteur d'interface externe

2. Connecteur du cordon d'alimentation 5. Connecteur USB

3. Connecteur du fax (6400X et 6400XF uniquement) 6. Connecteur Ethernet

Composants internes

1

2

Y

4

5

-

3

6

1. Cartouche de toner (4) 4. Module four

2. Module d'impression (4) 5. Rouleau de transfert

3. Bac de récupération 6. Courroie de transfert

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

6400-151

21

Guide d'utilisation

Fon ctio ns

Configurations de l'imprimante

• Fonctions standard page 22

• Configurations disponibles page 23

• Options page 23

Fonctions standard

L'imprimante WorkCentre 6400 possède de nombreuses fonctions destinées à satisfaire vos
exigences d'impression :

• Fonctions de copie, d'impression et de numérisation

• Fonction de télécopie (6400X et 6400XF uniquement)

• Vitesse d'impression maximale de 37 pages par minute en noir et blanc et 32 pages par minute
en couleurs (papier ordinaire, format Letter)

• 2400 x 600 ppp (mode Avancé) et 1200 x 600 ppp (mode Standard)

• Impression recto verso automatique

• Écran tactile couleur sur le panneau de commande

• Magasin 1 (MPT) contenant jusqu'à 100 feuilles

• Magasin 2 contenant jusqu'à 500 feuilles

• Chargeur automatique de documents

• Glace d'exposition au format Legal

• 1 Go de mémoire RAM

• Disque dur prenant en charge des types de travaux spéciaux et des macros et
formulaires supplémentaires

• Polices PostScript et PCL

• Connexions USB et Ethernet 10/100/1000Base-TX.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

22

Guide d'utilisation

Configurations disponibles

L'imprimante WorkCentre 6400 existe en trois configurations.

Fonctions Configurations

6400S 6400X 6400XF

Fonction de télécopie Non Oui Oui

Module de finition En option En option Oui

Fon ctio ns

Deux magasins d'alimentation
inférieurs de 500 feuilles
(magasins 3 et 4)

Support En option En option Oui

En option En option Oui

Options

Les options suivantes sont disponibles sur l'imprimante WorkCentre 6400 :

• Chargeur 500 feuilles : Augmente la capacité papier en entrée. Possibilité d'empiler deux
chargeurs 500 feuilles à la place des magasins 3 et 4.

• Module de finition : Permet d'agrafer et augmente la capacité papier en sortie.

• Support : Constitue un espace de stockage pour les consommables. Possède des roulettes et
extensions pour placer le panneau de commande de l'imprimante à la hauteur qui convient. À
utiliser avec le modèle d'imprimante de base (6400S) ou avec les chargeurs 500 feuilles en option.

• Carte réseau sans fil : Permet de connecter l'imprimante à un réseau sans fil.

Pour plus d'informations sur les options, consulter le site Web www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

23

Fon ctio ns

Panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

• Disposition du panneau de commande page 24

• Pages d'information page 27

Disposition du panneau de commande

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

0#

Language

Services Home

Features

Job Status

Machine Status

Log In/Out

123

456

789

Dial Pause

*

// C

Partie gauche Partie centrale Partie droite

•Accueil Services

•Fonctions

•État du travail

•État machine

•Langue

• Commandes/affichage de l'écran tactile • Clavier alphanumérique

• Connexion/Déconnexion

•Aide

•Tout effacer

• Interrompre l'impression

• Arrêter

•Démarrer

Start

Clear All

Interrupt
Printing

Stop

6400-010

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

24

Guide d'utilisation

Partie gauche du panneau de commande

1. Accueil Services

Fon ctio ns

1

Services Home

Appuyer sur ce bouton pour revenir à la page
d'accueil de l'écran du panneau de commande.
Votre administrateur système et vous-même

2

3

Features

Job Status

pouvez configurer ce bouton de façon à revenir
à l'écran de votre choix.

2. Fon ctions

Appuyer sur ce bouton pour accéder aux fonctions

5

4

Language

Machine Status

(copie, numérisation et télécopie notamment) sur
l'écran du panneau de commande.

3. État du travail

Appuyer sur ce bouton pour afficher la liste des
travaux actifs et terminés sur l'écran du panneau
de commande.

4. État machine

Appuyer sur ce bouton pour afficher notamment
l'état des consommables et les informations du
périphérique sur l'écran du panneau de commande.
Vous pouvez également accéder à la Carte des
menus et à d'autres pages d'information. Votre
administrateur système et vous-même pouvez
modifier les paramètres du périphérique.

5. Langue

Appuyer sur ce bouton pour modifier la langue du
panneau de commande et les paramètres du clavier.

Partie centrale du panneau de commande

L'écran tactile situé dans la partie centrale du panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante, par exemple Impression en cours.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, impression, numérisation et télécopie.

• Permet d'accéder à des outils et des pages d'information pour vous aider à résoudre les problèmes.

• Permet d'accéder aux paramètres du réseau et de l'imprimante.

• Vous invite à charger du papier, remplacer des consommables et éliminer des incidents papier.

• Affiche les erreurs et avertissements.

Lorsque vous appuyez sur le bouton Fonctions, situé dans la partie gauche du panneau de commande,
les fonctions actives de copie, de numérisation et de télécopie s'affichent sur l'écran du panneau
de commande.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

25

Fon ctio ns

Partie droite du panneau de commande

2

1

1. Clavier alphanumérique

2. Connexion/Déconnexion

Pour accéder aux fonctions protégées par
mot de passe, appuyer sur ce bouton et
entrer le nom d'utilisateur et mot de passe à
l'aide de l'écran tactile. Appuyer de nouveau
sur ce bouton pour vous déconnecter.

3. Aide

Appuyer sur ce bouton pour afficher un
message d'aide sur l'élément
actuellement sélectionné sur l'écran
du panneau de commande.

4. Voyant lumineux

Clignote lorsque l'imprimante reçoit un
travail d'impression. S'allume lorsque
l'imprimante est en mode
d'économie d'énergie.

5. Tout efface r

3

Log In/Out

123

456

789

Dial Pause

*

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

0#

6. Interrompre l'impression

7. Arrêter

8. Démarrer

4

5

Clear All

Interrupt

Printing

6

7

Stop

Start

8

-

Appuyer sur ce bouton pour suspendre un
travail d'impression. Appuyer de nouveau sur
ce bouton pour reprendre l'impression. Ce
bouton ne permet pas de suspendre un travail
de copie, de numérisation ou de télécopie.

Appuyer sur ce bouton pour interrompre un
travail d'impression, de copie, de
numérisation ou de télécopie. Si plusieurs
types de travaux sont en cours, sélectionner
le travail à annuler sur l'écran du panneau
de commande.

Appuyer sur ce bouton pour lancer un travail
de copie, de numérisation ou de télécopie.

Appuyer une fois sur ce bouton pour revenir
au menu principal par défaut. Tous les
paramètres du travail sont ramenés à leurs
valeurs par défaut.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

26

Guide d'utilisation

Fon ctio ns

Pages d'information

Votre imprimante possède, sur son disque dur interne, une série de pages d'information imprimables.
Ces pages d'information vous aident à utiliser les fonctions de copie, de télécopie et de numérisation
et fournissent des informations de référence sur votre imprimante et sa configuration actuelle.

Pour imprimer une page d'information :

1. Sur le panneau de commande, appuyer sur le bouton État machine.

2. Sélectionner Pages d'information à droite de l'onglet État machine.

3. Sélectionner la page d'information.

4. Sélectionner Imprimer.

Remarque : Vous pouvez également imprimer les pages d'information dans les Services Internet

CentreWare (CentreWare IS).

Carte des menus

La page d'information Carte des menus vous indique comme accéder à chacune des fonctions de
l'écran tactile. Elle est particulièrement utile pour se familiariser avec les fonctionnalités et paramètres
de votre imprimante.

Relevé de configuration

Une page d'information appelée Relevé de configuration répertorie les informations relatives à la
configuration actuelle de votre imprimante et est particulièrement utile pour analyser le réseau et
résoudre les problèmes de base.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

27

Fon ctio ns

Accès Administrateur

Au démarrage de l'imprimante, l'assistant vous invite à sélectionner un niveau d'accès. Vous pouvez
choisir l'option Accès restreint ou Accès ouvert. Si vous sélectionnez Accès restreint, vous devez
posséder les droits d'administrateur pour accéder à certains paramètres. Si vous sélectionnez Accès
ouvert, l'ensemble des utilisateurs peut accéder à tous les paramètres.

Remarque : La plupart des options ou paramètres de configuration de l'imprimante disponibles

dans l'onglet Outils peuvent être masqués ou protégés par mot de passe si un administrateur
système a défini l'accès sur Accès restreint.

Remarque : Dans ce cas, vous devez vous connecter comme administrateur pour accéder à ces

fonctions dans CentreWare IS.

Pour vous connecter comme administrateur système :

1. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande.

2. Entrer le nom d'utilisateur admin.

3. Sélectionner Suivant.

4. Entrer le mot de passe par défaut, 1111.

5. Sélectionner Entrer.

Xerox recommande de modifier le mot de passe de l'administrateur système immédiatement après
l'installation de l'imprimante pour éviter tout accès non autorisé à l'imprimante.

Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système :

1. Sur votre ordinateur, lancer CentreWare IS en entrant l'adresse IP de votre imprimante dans le
champ d'adresse de votre navigateur Web.

2. Lorsque CentreWare IS est chargé, sélectionner l'onglet Propriétés.

3. Se connecter comme administrateur système. Renseigner les champs ID utilisateur (admin) et
Mot de passe (1111) (valeur par défaut), puis cliquer sur Connexion.

4. Dans le menu Securité à gauche, sélectionner Configurer.

5. Sélectionner Modifier… en regard du compte de l'administrateur.

6. Saisir un nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe et le saisir une seconde fois
dans le champ Confirmer mot de passe.

7. Cliquer sur Modifier un utilisateur pour enregistrer le nouveau mot de passe.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

28

Guide d'utilisation

Fon ctio ns

Informations supplémentaires

Les liens ci-dessous vous permettent d'accéder à des informations complémentaires sur votre
imprimante et ses fonctionnalités.

Informations Source

Guide d'installation Fourni avec l'imprimante

Petit guide d'utilisation Fourni avec l'imprimante

Guide d'utilisation (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM du

logiciel et de la documentation)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Didacticiels de démarrage rapide www.xerox.com/office/WC6400docs

Didacticiels vidéo www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List (Liste des
supports recommandés)

Outils de gestion d'imprimante www.xerox.com/office/WC6400drivers

Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/WC6400support

Support technique www.xerox.com/office/support

Informations sur l'écran tactile ou les
messages d'erreur

Pages d'information À imprimer à partir du panneau de commande

System Administrator Guide (Guide de
l'administrateur système)

www.xerox.com/paper (États-Unis)
www.xerox.com/europaper (Europe)

Bouton Aide du panneau de commande

www.xerox.com/office/WC6400docs

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

Guide d'utilisation

29

Fon ctio ns

Centre de support Xerox

Centre et cliquer deux fois sur XSupportCentre.

Le Centre de support Xerox permet d'accéder aux informations suivantes :

• Manuels d'utilisation et didacticiels vidéo

• Solutions aux problèmes de dépannage

• État de l'imprimante et des consommables

• Commande et recyclage des consommables

• Réponses aux questions fréquemment posées

• Paramètres par défaut des pilotes d'imprimante

Remarque : Vous pouvez installer le Centre de support Xerox à partir du site Web des pilotes et

téléchargements Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC6400drivers.

LWindows : L'icône du Centre de support Xerox se trouve sur le bureau. Pour lancer le Centre de support
Xerox, cliquer deux fois sur l'icône.

Macintosh : Ouvrir le dossier Applications/Xerox/

Voir aussi :

Didacticiel Utilisation du Centre de support Xerox à l'adresse

www.xerox.com/office/WC6400support

Remarque : Vous devez disposer d'une connexion Internet pour afficher les manuels et les vidéos

disponibles sur le site Web.

Imprimante multifonctions WorkCentre 6400

30

Guide d'utilisation