Xerox WorkCentre 6400 User manual [nl]

WorkCentre® 6400

Color Multifunction Printer

WorkCentre® 6400

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika Magyar Felhasználói útmutató Русский Руководство пользователя Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

Xerox

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, Global Print

™

, X-GPD™, en het verbindingsbolontwerp zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Driver

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van

Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn

handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

HP-GL

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® en Windows Server™ zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™zijn handelsmerken van

Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Sun

, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

SWOP

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

X/Open Company Limited.

Gegenereerde PANTONE

huidige PANTONE-publicaties voor de exacte kleuren. PANTONE

-kleuren komen mogelijk niet overeen met de door PANTONE gedefinieerde standaarden. Raadpleeg de

en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van

Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Inhoudsopgave

1 Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefoonsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Locatie van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Productsymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Functies

Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vooraanzichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Aanzicht achterzijde links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Printerconfiguraties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Beschikbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Productopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Toegang voor de beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Xerox Center voor klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Eenvoudige netwerktaken

Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Vereisten van besturingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verbinding maken met een printer op een netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verbinden via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

IP-adres toekennen aan de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Startpagina Snelle configuratie openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wizard voor instellen IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

De printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een printerdriver kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

De driver installeren (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Afdrukken

Afdrukken - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ondersteunde media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papiersoorten die de printer kunnen beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Media plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Enveloppen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukken op transparanten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Afdrukopties voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Standaardafdrukopties instellen voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Set van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Afdrukopties voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Opties selecteren voor een specifieke opdracht voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Op beide zijden van het papier afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

2-zijdig document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Opties voor pagina-opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Papiersoort selecteren voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Katernen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kleurcorrecties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Kleurcorrectie selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Kleuraanpassingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Geavanceerde kleuropties - overeenkomend met drukpers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Automatische kleurcorrectie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Afdrukken in zwart/wit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Invoegingen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Omslagen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Afwijkende documentpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 78

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Watermerken selecteren, maken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Spiegelbeelden afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Aangepaste formaten maken en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Bericht 'Voltooiing opdracht'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Speciale opdrachttypen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Proefafdruk maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Uitgesteld afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Afdrukopdracht opslaan op de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Een afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

5 Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Kopieeropties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Opmaakaanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Aanpassingen afleveringsformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Geavanceerde kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Kopieerfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Standaardinstellingen voor kopiëren opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Leesvolgorde wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Voorinstellingen voor functie Kopiëren maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

6 Faxen

Faxoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Faxfuncties inschakelen en configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

De printer configureren voor het verzenden van een serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Faxopslagplaats configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Serverfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Internetfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

De printer configureren voor het ontvangen van een fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

De printer configureren voor het ontvangen van een internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . .118

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Faxopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

2-zijdig afdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Faxresolutie instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Origineelsoort selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Afdrukkwaliteit aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Opmaak aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Een bevestigingsoverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Beveiligde faxen in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Beveiligde faxen afdrukken of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Junkfax-preventie in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Faxoverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Faxprotocoloverzicht afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Snelkiesnummer toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Persoon toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Groep toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Snelkiesnummers bewerken of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

7 Scannen

Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

CentreWare Internetservices gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Configuratie-overzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

CentreWare Internetservices openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Originele documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Glasplaat gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

AOD gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Scannen naar de openbare map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Een mailbox maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scannen naar een mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Beelden naar uw computer downloaden via CentreWare Internetservices . . . . . . . . .135

Xerox-scanprogramma gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scannen via het Xerox-scanprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scansjablonen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Scansjablonen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

De functies Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . .144

Gescande beelden importeren in een applicatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Scannen naar bestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

E-mailopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Scannen naar basismap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Scannen naar basismap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Scanopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Geavanceerde scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

8 Onderhoud

Onderhoud en reiniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Serienummer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Tellers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Tellers voor levensduur van items voor routine-onderhoud op nul zetten . . . . . . . . . . . 161

De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

De glasplaat en de AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

De buitenkant van het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

De media-invoerrol (lade 1) reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

De media-invoerrol (lade 2, 3 en 4) reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

De invoerrollen van de duplexmodule reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

De laserlenzen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Items voor routine-onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Nietjes installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Scanner kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

9 Problemen oplossen

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Algemene problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Printer gaat niet aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Het afdrukken duurt te lang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Het product stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Het product maakt vreemde geluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

De datum en tijd kloppen niet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Problemen in de duplexeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Fout in de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Voordeur wil niet dicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Rechter voordeur wil niet dicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Problemen met de papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Papierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Problemen met de papierinvoer oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Ingebouwde hulpprogramma's gebruiken voor het oplossen van problemen. . . . . . .205

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Problemen met kopiëren en scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Faxproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Problemen bij het verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Protocoloverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Fax- en scanwaarschuwingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Onderhoudsassistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Online Support-assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Handige webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

10 Productspecificaties

Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Basiseenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Optionele laden 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Optionele afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Ruimtevereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Temperatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Relatieve luchtvochtigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Afdruksnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Kopieersnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Scansnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

A Informatie over regelgeving

Fundamentele regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Canada (regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Waarschuwing New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

B Apparatuur recyclen en weggooien

Richtlijnen en informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Index

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 12

• Veiligheid bij de bediening op pagina 14

• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 16

• Productsymbolen op pagina 17

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (waaronder paperclips of nietjes) in de sleuven en

openingen van het apparaat. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel

kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.

Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd,

tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies heeft ontvangen om dit te doen.

Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het

stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren.

Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen

onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet het apparaat onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Laserveiligheid

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

Waarschuwing: Het gebruik van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van

procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke

straling tot gevolg hebben.

Netsnoer

• Gebruik het netsnoer dat bij het apparaat wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is

geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om

het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat het apparaat goed

is geaard. Apparaten die gebruikmaken van elektriciteit kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op een stopcontact met de juiste voedingsspanning.

Bekijk de elektrische specificaties van het apparaat eventueel samen met een elektricien.

• Plaats het apparaat niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

Het netsnoer is op een aansluitpunt aan de zijkant van het apparaat aangesloten. Als u de stroom van het apparaat volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Telefoonsnoer

Voorzichtig: Gebruik uitsluitend NBr. 26 Amerikaan Wier Gage (AWG) of een grotere maat

communicatierijgsnoer om het risico op brand zoveel mogelijk te verlagen.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Veiligheid bij de bediening

Uw apparaat en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw apparaat.

Locatie van het apparaat

• Blokkeer of bedek de sleuven of openingen van het apparaat niet. Deze openingen zijn bedoeld

voor ventilatie en om oververhitting van het apparaat te voorkomen.

• Plaats het apparaat in een gebied met voldoende ruimte voor bediening en onderhoud.

• Plaats het apparaat in een stofvrije omgeving.

• Bewaar of gebruik de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving. Voor

specificaties omtrent optimale prestaties en milieu, zie Omgevingsspecificaties op pagina 227.

• Plaats het apparaat op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het

gewicht van het apparaat te dragen. Het basisgewicht van het apparaat zonder verpakkings-

materiaal is ongeveer 33 kg.

• Plaats het apparaat niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats het apparaat niet rechtstreeks in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige

onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld.

• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem.

Richtlijnen voor gebruik

• Verwijder nooit een papierbronlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel als

papierbron heeft geselecteerd.

• Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken.

• Verplaats nooit de printer tijdens het afdrukken.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Printerverbruiksartikelen

• Gebruik de verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontworpen. Gebruik van ongeschikte

materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die staan aangegeven op of geleverd worden bij

apparaat, opties en toebehoren.

Voorzichtig: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,

storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het

gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor dit apparaat zijn bestemd, vallen niet onder de

garantie, serviceovereenkomsten of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie)

van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar

in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Veiligheid bij het onderhoud

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij

uw apparaat wordt geleverd.

• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Reinig alleen met een droge, pluisvrije doek.

• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor

informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Productsymbolen

Symbool Beschrijving

Waarschuwing of Voorzichtig: Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot

gevolg hebben. Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het

apparaat veroorzaken.

Heet oppervlak op of in het apparaat. Ga voorzichtig te werk om lichamelijk letsel te voorkomen.

Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.

Ver b rand h e t item nie t .

Veiligheid

Heet oppervlak. Wacht 45 minuten (niets afdrukken) alvorens aan te raken.

Oefen geen druk uit op oppervlak.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Onderdelen van de printer op pagina 20

• Printerconfiguraties op pagina 22

• Bedieningspaneel op pagina 24

• Toegang voor de beheerder op pagina 28

• Meer informatie op pagina 29

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

6400-00

Onderdelen van de printer

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Vooraanzichten op pagina 20

• Aanzicht achterzijde links op pagina 21

• Interne onderdelen op pagina 21

Vooraanzichten

6400-00

1. Lade 2

2. Voordeur

3. Bedieningspaneel

4. Opvangbak

5. Glasplaat

6. AOD

7. Lade 1

1. Lade 4 (optioneel)

2. Lade 3 (optioneel)

3. Deksel nieteenheid (rechterdeur afwerkeenheid)

4. Afwerkeenheid (optioneel)

5. Onderste (hoofd-)opvangbak (in optionele afwerkeenheid)

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

6. Bovenste (extra) opvangbak (in optionele afwerkeenheid)

Aanzicht achterzijde links

Functies

1. Aan/uit-schakelaar 4. Interface-aansluiting extern apparaat

2. Netsnoeraansluiting 5. USB-aansluiting

3. Faxaansluiting (alleen 6400X en 6400XF) 6. Ethernet-aansluiting

Interne onderdelen

1. Tonercassette x4 4. Fuser

2. Beeldverwerkingsmodule x4 5. Transferrol

3. Afvalcontainer 6. Afdrukband

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

6400-151

Gebruikershandleiding

Functies

Printerconfiguraties

• Standaardfuncties op pagina 22

• Beschikbare configuraties op pagina 22

• Productopties op pagina 23

Standaardfuncties

De WorkCentre 6400 printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te voldoen:

• Kopieer-, afdruk- en scanmogelijkheden

• Fax (alleen 6400X en 6400XF)

• Maximale afdruksnelheid van 37 pagina's per minuut voor zwart/wit-afdrukken en 32 pagina's per

minuut voor kleurenafdrukken (op gewoon papier van het formaat Letter)

• 2400 x 600 dpi (Verbeterde mode) en 1200 x 600 dpi (Standaard mode)

• Automatisch 2-zijdig afdrukken

• Kleurenaanraakscherm op bedieningspaneel

• Lade 1 (MPT) voor maximaal 100 vellen

• Lade 2 voor maximaal 500 vellen

• Dubbelzijdige AOD (DAOD)

• Glasplaat van formaat Legal

• 1GB RAM-geheugen

• Harde schijf met functie-ondersteuning van speciale opdrachttypen en aanvullende formulieren

en macro's

• PostScript- en PCL-fonts

• USB en Ethernet 10/100/1000Base-TX-aansluitingen

Beschikbare configuraties

De WorkCentre 6400 printer is beschikbaar in drie configuraties.

Functies Configuraties

6400S 6400X 6400XF

Faxmogelijkheden Nee Ja Ja

Afwerkeenheid Optioneel Optioneel Ja

Twee onderste laden voor 500 vel (lade 3 en 4)

Onderstel Optioneel Optioneel Ja

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Optioneel Optioneel Ja

Functies

Productopties

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre 6400 printer.

• AOD voor 500 vel: biedt extra papierinvoercapaciteit. Kan twee AOD's voor 500 vel stapelen om

lade 3 en 4 toe te voegen.

• Afwerkeenheid: biedt nietfunctie en extra uitvoercapaciteit.

• Onderstel: biedt opslagruimte voor verbruiksartikelen. Heeft zwenkwielen en verlengstukken zodat

u het bedieningspaneel van de printer op de juiste hoogte kunt brengen. Te gebruiken met het

basisprintermodel (6400S) of met een/twee optionele AOD's voor 500 vel.

• Draadloze netwerkadapter: hiermee kan de printer op een draadloos netwerk worden aangesloten

Ga naar www.xerox.com/office/WC6400supplies voor meer informatie over opties.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

Bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Indeling van het bedieningspaneel op pagina 24

• Informatiepagina's op pagina 27

Indeling van het bedieningspaneel

Services Home

123

456

789

Dial Pause

// C

Language

Features

Job Status

Machine Status

Links Midden Rechts

• Startpagina Functies

•Functies

• Opdrachtstatus

• Apparaatstatus

• Taal

• Knoppen en weergave aanraakscherm

• Alfanumeriek toetsenblok

•Aan-/afmelden

•Help

• Alles wissen

• Afdrukken onderbreken

•Stoppen

•Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

TUVPRS

WXY

Start

Clear All

Interrupt Printing

Stop

6400-010

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Linkerkant van het bedieningspaneel

Functies

1. Startpagina Functies

Services Home

Druk op deze toets om terug te keren naar de startscherm van het bedieningspaneel. Deze toets kan door de systeembeheerder of uzelf worden

Features

Job Status

ingesteld op het door u gewenste startscherm.

2. Functies

Druk op deze toets voor toegang tot de functies (zoals kopiëren, scannen en faxen) op het scherm

Language

Machine Status

van het bedieningspaneel.

3. Opdrachtstatus

Druk op deze toets om een lijst te bekijken met actieve en voltooide opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel.

4. Apparaatstatus

Druk op deze toets om de statusgegevens van verbruiksartikelen, de apparaatinformatie etc. te bekijken op scherm van het bedieningspaneel. U heeft ook toegang tot het Menu-overzicht en andere informatiepagina's. Apparaatinstellingen kunnen door de systeembeheerder of uzelf worden gewijzigd.

5. Taal

Druk op deze toets om de taal op het bedieningspaneel en de toetsenbordinstellingen te wijzigen.

Midden van het bedieningspaneel

Het aanraakscherm in het midden van het bedieningspaneel:

• Geeft de huidige bedrijfsstatus van de printer weer, zoals Afdrukken.

• Biedt toegang tot kopieer-, afdruk-, scan- en faxfuncties.

• Biedt toegang tot hulpmiddelen en informatiepagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

• Biedt toegang tot printer- en netwerkinstellingen.

• Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen moet oplossen.

• Geeft fouten of waarschuwingen weer.

Als u op de toets Functies aan de linkerkant van het bedieningspaneel drukt, worden de kopieer-, scan-en faxinstellingen weergegeven die momenteel zijn ingeschakeld.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

Rechterkant van het bedieningspaneel

1. Alfanumerieke toetsen

2. Aan-/afmelden

Voor toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd, drukt u op deze toets en voert u de gebruikersnaam en de toegangscode in via het aanraakscherm. Druk nogmaals op deze toets om u af te melden.

3. Help

Druk op deze toets om een helpbericht te bekijken over de huidige selectie op het scherm van het bedieningspaneel.

4. Indicatielampje Licht

Knippert wanneer de printer een afdrukopdracht ontvangt. Gaat branden wanneer de printer zich in de energiespaarstand bevindt.

5. Alles wissen

123

456

789

Dial Pause

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

TUVPRS

WXY

6. Afdrukken onderbreken

7. Stoppen

8. Start

Clear All

Interrupt

Printing

Stop

Start

Druk op deze toets om een afdrukopdracht te onderbreken. Druk nogmaals op deze toets om het afdrukken te hervatten. U kunt met deze toets geen kopieer-, scan- of faxopdrachten onderbreken.

Druk op deze toets om een afdruk-, kopieer-, scan- of faxopdracht te onderbreken. Als er meer dan een soort opdracht wordt verwerkt, selecteert u de te annuleren opdracht op het scherm van het bedieningspaneel.

Druk op deze toets om een kopieer-, scan- of faxopdracht te starten.

Druk één keer op de toets om naar het standaardhoofdmenu terug te gaan. Alle opdrachtinstellingen worden op de standaardwaarden teruggezet.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

Informatiepagina's

Op de interne harde schijf van de printer staat een afdrukbare set informatiepagina's opgeslagen. De informatiepagina's bieden hulp bij het gebruik van de kopieer-, fax- en scanfuncties en verschaffen referentie-informatie over uw printer en de huidige configuratie.

Een informatiepagina afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Informatiepagina's aan de rechterkant van het tabblad Apparaatstatus.

3. Selecteer de informatiepagina.

4. Selecteer Afdrukken.

Opmerking: U kunt informatiepagina's ook afdrukken via CentreWare Internetservices.

Menu-overzicht

De informatiepagina Menu-overzicht laat zien hoe u naar elk van de functies op het aanraakscherm kunt navigeren. Dit helpt u bekend te raken met de mogelijkheden en namen van instellingen op de printer.

Configuratie-overzicht

De informatiepagina Configuratie-overzicht bevat een lijst met informatie over de huidige configuratie van uw printer en komt van pas bij netwerkanalyse en bij het oplossen van problemen in het algemeen.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

Toegang voor de beheerder

Nadat de printer is ingeschakeld, verschijnt er een startwizard die u vraagt een toegangsniveau te kiezen. U kunt kiezen uit Vergrendeld of Ontgrendeld. Als u Vergrendelde - toegang beperkt selecteert, moet u als systeembeheerder zijn aangemeld voor toegang tot bepaalde instellingen. Als u Ontgrendeld - toegang geopend selecteert, zijn alle instellingen toegankelijk voor alle gebruikers.

Opmerking: Veel van de printerconfiguratie-instellingen en -opties die beschikbaar zijn op het

tabblad Hulpprogramma's zijn mogelijk verborgen of met een toegangscode beveiligd als de systeembeheerder de toegang heeft ingesteld op Verg rendeld.

Opmerking: Als de systeembeheerder de toegang heeft ingesteld op Vergrendeld, heeft u een

aanmeldnaam en toegangscode voor systeembeheerders nodig om deze functies via CentreWare Internetservices te kunnen openen.

Aanmelden als systeembeheerder:

1. Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel.

2. Voer de gebruikersnaam admin in.

3. Selecteer Volgende.

4. Voer de standaardtoegangcode 1111 in.

5. Selecteer Enter.

Xerox raadt u aan de toegangscode van de systeembeheerder onmiddellijk na installatie van de printer te wijzigen, om ongeoorloofd gebruik van de printer te voorkomen.

De toegangscode voor de systeembeheerder wijzigen:

1. Start vanaf uw computer CentreWare Internetservices door het IP-adres van uw printer in het adresveld van uw webbrowser in te typen.

2. Nadat CentreWare Internetservices is opgestart, selecteert u het tabblad Eigenschappen.

3. Meld u aan als systeembeheerder. Voer de Gebruikers-ID (admin) en de Toegangscode (1111) (standaard) in en klik op Aanmelden.

4. Selecteer Instelling in het menu Beveiliging aan de linkerkant.

5. Selecteer Bewerken… naast de account 'admin'.

6. Voer een Nieuwe toegangscode in en voer het nogmaals in het veld Toegangscode bevestigen in.

7. Klik op Edit User om de nieuwe toegangscode op te slaan.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

Meer informatie

De volgende koppelingen verschaffen meer informatie over de verschillende mogelijkheden van uw printer.

Informatie Bron

Installatiehandleiding Geleverd bij de printer

Handleiding voor snel gebruik Geleverd bij de printer

Gebruikershandleiding (PDF) CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met

software en documentatie)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Snelstarthandleidingen www.xerox.com/office/WC6400docs

Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List

(Lijst met aanbevolen media)

Hulpprogramma's voor printerbeheer www.xerox.com/office/WC6400drivers

Online Support-assistent www.xerox.com/office/WC6400support

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/support

Informatie over berichten op het aanraakscherm of foutberichten

Informatiepagina's Afdrukken via het bedieningspaneel

System Administrator Guide

(Handleiding voor systeembeheerder)

www.xerox.com/paper (Verenigde Staten) www.xerox.com/europaper (Europa)

To e ts Help op het bedieningspaneel

www.xerox.com/office/WC6400docs

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

Xerox Center voor klantenondersteuning

Het Xerox Center voor klantenondersteuning biedt toegang tot de volgende informatie:

• Gebruikershandleidingen en zelfstudievideo's

• Oplossingen voor problemen

• Status van de printer en verbruiksartikelen

• Verbruiksartikelen bestellen en recyclen

• Antwoorden op veelgestelde vragen

• Standaardinstellingen printerdriver

Opmerking: U kunt het hulpprogramma Xerox Center voor klantenondersteuning installeren vanaf

de Xerox-website Drivers & Downloads www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: het pictogram Xerox Center voor klantenondersteuning verschijnt op het bureaublad. Dubbelklik op het pictogram om het Xerox Center voor klantenondersteuning te openen.

Macintosh: ga naar Programma's/Xerox/Xerox Center voor klantenondersteuning en dubbelklik op XSupportCentre.

Zie ook:

Zelfstudieprogramma Het Xerox Center voor klantenondersteuning gebruiken op

www.xerox.com/office/WC6400support

Opmerking: U heeft een internetverbinding nodig om handleidingen en video's op de website te

kunnen bekijken.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

+ 220 hidden pages