Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [da]

WorkCentre® 6400

Color Multifunction Printer

WorkCentre® 6400

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika Magyar Felhasználói útmutató Русский Руководство пользователя Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder forbeholdt under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmbilleder, udseende osv.

Xerox

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, Global Print

™

Driver

, X-GPD™ Xerox-logoet er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker tilhørende

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er

varemærker tilhørende Apple Computer, Inc. i USA og/eller andre lande.

HP-GL

, HP-UX® og PCL® er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

og AIX® er varemærker tilhørende International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server™ er varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller

andre lande.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™, and Novell Distributed Print Services™er varemærker tilhørende

Novell, Incorporated i USA og/eller andre lande.

Sun

, Sun Microsystems™ og Solaris™ er varemærker tilhørende Sun Microsystems, Incorporated i USA og/eller andre lande.

SWOP

er et varemærke tilhørende SWOP, Inc.

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/Open Company Limited.

UNIX

PAN TO NE se den nøjagtige farve. PANTONE

As an energieffektivitet

-farver, der oprettes, matcher muligvis ikke PANTONE-identificerede standarder. Se aktuelle PANTONE-publikationer for at

ENERGY STAR

-partner har Xerox Corporation fastlagt, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for

ENERGY STAR-navnet og -logoet er registrerede, amerikanske varemærker.

og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

1 Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Lasersikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telefonledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Produktets placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Retningslinjer for betjening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Forbrugsstoffer til printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sikkerhed ved vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Produktsymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Funktioner

Printerens dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Set forfra til højre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Set bagfra til venstre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Indre komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Printerkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tilgængelige konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Produkttilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Layout på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Adgangsrettigheder for administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Flere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Xerox support center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Basisnetværk

Valg af en forbindelsesmetode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Krav til operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilslutning til en printer på et netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Forbindelse med USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tildeling af en IP-adresse til printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Adgang til Hurtig indstilling af hjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Guiden Indstilling af IP-adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Installation af printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Valg af en printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Installation af driver til Windows 2000 eller nyere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Installation af driver til Macintosh OS X 10.3 og nyere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installation af driveren (UNIX/Linux). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4 Udskrivning

Oversigt over udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Understøttede materialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Liste med medier, der anbefales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Generelle retningslinjer for ilægning af medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Medier, der kan skade printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Retningslinjer for opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ilægning af medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ilægning af papir i magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ilægning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ilægning af papir i magasin 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Udskrivning på specialmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Udskrivning på transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Udskrivning på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Udskrivning på glossy papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Udskrivning på brugerdefineret format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Valg af indstillinger for udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Udskriftsindstillinger til Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Indstilling af standardindstillinger til udskrivning i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Valg af indstillinger til udskrivning for en individuel opgave i Windows . . . . . . . . . . . . . 61

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 61

Udskriftsindstillinger til Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Valg af indstillinger til en individuel opgave i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 63

Udskrivning på begge sider af papiret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Retningslinjer af 1- eller 2-sidet udskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Udskrivning af et 2-sidet dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Indstillinger for sidelayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Valg af anvendt papirtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Udskrivning af flere sider pr. ark (N sider pr. ark) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Udskrivning af pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Brug af farvekorrektioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Valg af farvekorrektion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Foretag farvejusteringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Avancerede farvemuligheder - Press Match . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Justering af automatisk farvekorrektion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Udskrivning i sort/hvid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning af indsæt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Udskrivning af omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Udskrivning af undtagelsessider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Skalering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vælge, oprette og redigere vandmærker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Udskrivning af spejlbilleder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Meddelelse om opgavens afslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Udskrivning af specielle opgavetyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Udskrivning og sletning af fortrolige udskrivningsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Udskrivning af et prøvesæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Udskudt udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lagring af en udskrivningsopgave på printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afsendelse af en udskrivningsopgave til en faxmaskine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

5 Kopiering

Almindelig kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Justering af indstillinger til kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Almindelige indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Justeringer af layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Justeringer af outputformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Avanceret kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Styring af kopifunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Angivelse af standardindstillinger til kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Ændring af læseretningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Oprettelse af faste kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

6 Fax

Faxoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Aktivering og konfigurering af faxtjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Ændring af standardindstillinger til fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Konfiguration af printeren til at sende en serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Konfiguration af et faxopbevaringssted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Afsendelse af en serverfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Afsendelse af en Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Konfiguration af printeren til at modtage en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Konfiguration af printeren til at modtage en Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Valg af faxindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Indstilling af 2-sidet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Indstilling af faxopløsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Valg af originaltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Justering af billedkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Justering af layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Indstilling af faxindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Udform opgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Styring af faxfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Udskrivning af en bekræftelsesrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Aktivering eller inaktivering fortrolig fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Udskrivning eller sletning af fortrolig faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Aktivering eller inaktivering af Undgå junkfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Udskrivning af en faxrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Indsættelse af pauser i faxnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Udskrivning af faxprotokolrapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Tilføjelse af hurtigopkaldsnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Tilføjelse af en enkeltperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Tilføjelse af en gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Redigering eller sletning af hurtigopkaldsnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

7 Scanning

Oversigt over scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Brug af CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Udskrivning af en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Adgang til CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Ilægning af originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Brug af glaspladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Brug af dokumentfremføreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Scan til postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Scanning til fælles mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Oprettelse af en postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scanning til en postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Download af billeder til din compuer ved hjælp af CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Brug af Xerox-scanningsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scanning ved hjælp af Xerox-scanningsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Oprettelse af scanningsskabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Sletning af scanningsskabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Styring af mappen med Xerox-scanningsværktøjet og e-mailprofiler . . . . . . . . . . . . . .142

Brug af Scan til e-mail og Kopier til mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Import af scannede filer til et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Scan til fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Scan til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Indstilling af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Scan til hjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Indstilling af Scanningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Avancerede indstillinger til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

8 Vedligeholdelse

Vedligeholdelse og rengøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Generelle forholdsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Placering af serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Konteringstællere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nulstilling af tællere til rutinevedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Rengøring af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rengøring af glaspladen og dokumentlåget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rengøring udvendigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Rengøring af mediefremføringsrulle (magasin 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Rengøring af mediefremføringsrulle (magasin 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Rengøring af dokumentfremføringsrulle og pude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Rengøring af duplexfremføringsruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Rengøring af mediefremføringsruller til magasin 3 og magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Rengøring af laserlinser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Bestilling af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Dele til rutinevedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Brugerudskiftelige dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Sådan bestiller du forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Genbrug af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Isætning af hæfteklammer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Kalibrering af scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Flytning af printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

9 Fejlfinding

Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Generel fejlfinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Printeren tænder ikke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Udskrivning tager for lang tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Produktet nulstilles eller slukkes ofte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Produktet udsender usædvanlige lyde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Dato eller klokkeslæt er forkert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Duplexproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Scannerfejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Frontlågen vil ikke lukke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Den højre sidelåge vil ikke lukke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Problemer med papirfremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Udredning af papirstop eller fejlfremføringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Minimering af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Fejlfinding - Problemer med papirfremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Problemer med udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Brug af indbyggede værktøjer til fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Fejlfinding - Problemer med udskrivningskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Problemer med kopiering og scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Problemer med at sende fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Problemer med at modtage fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Udskrivning af protokolrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Få hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Fax- og scanningsadvarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Vedligeholdelsesassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Online Support Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Nyttige weblinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

10 Specifikationer for produkt

Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Basisenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Magasin 3 og 4 (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Efterbehandler (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Pladskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Specifikationer for miljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Relativ fugtighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Elektriske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Specifikationer for ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Udskrivningshastighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Kopieringshastighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Scanningshastighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Specifikationer for controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

A Lovgivningsmæssige oplysninger

Almindelige regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Canada (regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Frigivelse af ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Kopieringsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Faxbestemmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

New zealandsk Telecom-advarsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Sikkerhedsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

B Genbrug og kassering

Retningslinjer og oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Alle lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Indeks

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Dette kapitel indeholder:

• Elektrisk sikkerhed på side 12

• Driftssikkerhed på side 14

• Sikkerhed ved vedligeholdelse på side 15

• Produktsymboler på side 16

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Du opnår, at printeren bliver ved at fungere sikkert ved at være opmærksom på nedenstående oplysninger.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Advarsel: Skub ikke genstande (inklusive papirclips eller hæfteklammer) ind i sprækker eller

åbninger på produktet. Hvis der er kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i

en del, kan det resultere i brand eller elektrisk stød.

Advarsel: Du må ikke fjerne låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du

installerer tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Maskinen skal være SLUKKET under installation.

Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med

undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde

bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske i produktet.

• Produktet er udsat for vand.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Straks slukke produktet.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Lasersikkerhed

Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for laserprinteres ydeevne samt krav fastsat af nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.

Advarsel: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i

denne vejledning, kan medføre farlig stråling.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Netledning

• Brug den netledning, der fulgte med produktet.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt, der har jordforbindelse. Kontroller, at hver ende af

ledningen er skubbet helt ind i kontakten. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du

ikke ved, om den har jordforbindelse.

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke

har jordforbindelse.

Advarsel: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at produktet har korrekt jordforbindelse.

Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

• Brug ikke en forlængerledning eller en stikdåse.

• Kontroller, at produktet er sat i en stikkontakt, der har den rette spænding og effekt. Gennemgå

evt. produktets elektriske specifikation sammen med en elektriker.

• Placer ikke produktet et sted, hvor man kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

Netledningen er tilsluttet produktet i et stik bag på produktet. Hvis det er nødvendigt at fjerne al strøm fra produktet, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Telefonledning

Forsigtig: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)

eller en kraftigere telefonledning.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Driftssikkerhed

Produktet og forbrugsstofferne er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Overholdelse af følgende sikkerhedsretningslinjer sikrer fortsat sikker drift og betjening af produktet.

Produktets placering

• Bloker og tildæk ikke sprækker eller åbninger på produktet. Disse åbninger giver ventilation og

forhindrer, at produktet overophedes.

• Placer produktet et sted med tilstrækkelig plads til betjening og service.

• Placer produktet i et støvfrit område.

• Opbevar og betjen ikke printeren i rum, som er meget varme, kolde eller fugtige. Se Specifikationer

for miljø på side 229 for at få specifikationer til optimal ydeevne.

• Placer produktet på en jævn overflade, der ikke vibrerer, og som kan holde til produktets vægt.

Basisproduktet vejer ca. 33 kg uden emballage.

• Placer ikke produktet tæt på en varmekilde.

• Placer ikke produktet i direkte sollys, da det kan skade lysfølsomme komponenter.

• Placer ikke produktet et sted, hvor det er udsat for kold luft fra et airconditionanlæg.

Retningslinjer for betjening

• Fjern ikke papir fra magasinet, som du allerede valgte i enten printerdriveren eller betjeningspanelet.

• Åbn ikke lågerne, når printeren udskriver.

• Flyt ikke printeren, når den udskriver.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.

Forbrugsstoffer til printer

• Brug forbrugsstoffer, der er specifikt designet til printeren. Brug af uegnede materialer kan

resultere i en dårlig ydeevne og kan skabe en farlig situation.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produktet,

tilbehør og forbrugsstoffer.

Forsigtig: Brug aldrig ikke-Xerox forbrugsstoffer. Xerox-garantien, serviceaftaler og To ta l

Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af

ydeevne ved brug af ikke-Xerox forbrugsstoffer, eller hvis der bruges Xerox-forbrugsstoffer, der ikke

er angivet til dette produkt. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) findes i USA og

Canada. Dækning kan variere uden for disse områder. Kontakt din lokale repræsentant for at få

flere oplysninger.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed ved vedligeholdelse

• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der

fulgte med produktet.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengør med en tør, fnugfri klud.

• Forbrugsstoffer og regelmæssige vedligeholdelsesdele må ikke afbrændes. Gå til www.xerox.com/gwa

for at få flere oplysninger om Xerox' genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Produktsymboler

Symbol Beskrivelse

Advarsel eller Forsigtig: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller

endog dødsfald. Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre

person-eller tingskade.

Varm overflade på eller i produktet. Vær forsigtig for at undgå personskade.

Rør ikke ved komponenter med dette symbol. Det kan medføre personskade.

Brænd ikke produktet.

Varm overflade. Vent 45 minutter (udskriv ikke) inden håndtering.

Læg ikke noget tungt på overfladen.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Dette kapitel indeholder:

• Printerens dele på side 18

• Printerkonfigurationer på side 20

• Betjeningspanel på side 22

• Adgangsrettigheder for administrator på side 26

• Flere oplysninger på side 27

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

6400-00

Printerens dele

Dette afsnit indeholder:

• Set forfra til højre på side 18

• Set bagfra til venstre på side 19

• Indre komponenter på side 19

Set forfra til højre

6400-00

1. Magasin 2

2. Frontlåge

3. Betjeningspanel

4. Udfaldsbakke

5. Glasplade

6. Dokumentfremfører

7. Magasin 1

1. Magasin 4 (tilbehør)

2. Magasin 3 (tilbehør)

3. Dæksel til hæftning (efterbehandlers højre låge)

4. Efterbehandler (tilbehør)

5. Nederste (hoved) udfaldsbakke (i efterbehandler (tilbehør))

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

6. Øverste (under) udfaldsbakke (i efterbehandler (tilbehør))

Set bagfra til venstre

Funktioner

1. Tænd/sluk-kontakt 4. FID-forbindelse (Foreign Device Interface)

2. Stik til netledning 5. USB-forbindelse

3. Faxforbindelse (kun 6400X og 6400XF) 6. Ethernet-forbindelse

Indre komponenter

1. Tonerpatron x4 4. Fusermodul

2. Trykbilledenhed x4 5. Overføringsrulle

3. Beholder til brugt toner 6. Transportbælte

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

6400-151

Betjeningsvejledning

Funktioner

Printerkonfigurationer

• Standardfunktioner på side 20

• Tilgængelige konfigurationer på side 20

• Produkttilbehør på side 21

Standardfunktioner

WorkCentre 6400-printer har mange funktioner, der klarer dine udskrivningsbehov:

• Muligheder for kopiering, udskrivning og scanning

• Fax (kun 6400X og 6400XF)

• Maksimal udskrivningshastighed på 37 sider i minuttet ved sort/hvid udskrivning og 32 sider i

minuttet ved farveudskrivning (på almindeligt papir i Letter-format)

• 2400 x 600 dpi (udvidet tilstand) og 1200 x 600 dpi (standard tilstand)

•Automatisk 2-sidet udskrivning

• Berøringsskærm i farve på betjeningspanel

• Magasin 1 (MPT), der indeholder op til 100 ark

• Magasin, der indeholder op til 500 ark

• Automatisk dokumentfremfører til duplex (DADF)

• Glasplade til Legal-format

• 1GB RAM hukommelse

• Harddisk, der giver funktionssupport til specielle opgavetyper og flere formularer og makroer

• PostScript- og PCL-fonte

• USB- og Ethernet 10/100/1000Base-TX-forbindelser

Tilgængelige konfigurationer

WorkCentre 6400-printer findes i tre konfigurationer.

Funktioner Konfigurationer

6400S 6400X 6400XF

Faxfu nk tionalitet Nej Ja Ja

Efterbehandler Tilbehør Tilbehør Ja

To nedre magasiner til 500-ark (magasin 3 og 4)

Kabinet Tilbehør Tilbehør Ja

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Tilbehør Tilbehør Ja

Funktioner

Produkttilbehør

Der findes følgende indstillinger til WorkCentre 6400-printer:

• 500-arks fremfører: Giver ekstra papirkapacitet. Kan sætte to 500-arks fremførere sammen med

magasin 3 og 4.

• Efterbehandler: Indeholder hæftnin og ekstra outputkapacitet.

• Kabinet: Indeholder opbevaringsplads til forbrugsstoffer. Har bolte og forlængerstykker, der

placerer printerens betjeningspanel i en praktisk højde. Bruges sammen med basisprintermodellen

(6400S) eller med en eller to ekstra 500-arks fremførere (tilbehør).

• Trådløs netværksadapter: Gør det muligt at slutte printeren til et trådløst netværk

For flere oplysninger om tilbehør kan du gå til www.xerox.com/office/WC6400supplies.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Betjeningspanel

Dette afsnit indeholder:

• Layout på betjeningspanel på side 22

• Informationsark på side 25

Layout på betjeningspanel

Language

Services Home

Features

Job Status

Machine Status

ABC DEF

123

456

TUVPRS

789

Dial Pause

// C

Venstre side I midten Højre side

• Alle opgavetyper

•Funktioner

•Opgavestatus

•Maskinstatus

•Sprog

•Berøringsskærmens funktioner/display

• Alfanumerisk tastatur

•Log-in/log ud

• Hjælp

•Slet alt

• Afbryd udskrivning

•Stop

•Start

MNOJKLGHI

WXY

Help

Clear All

Interrupt Printing

Stop

Start

6400-010

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Venstre side af betjeningspanel

Funktioner

1. Alle opgavetyper

Services Home

Tryk her for at vende tilbage til betjeningspanelets hjemmeside. Dig eller din systemadministrator kan konfigurere denne knap for at vende tilbage til dit

Features

Job Status

foretrukne skærmbillede.

2. Funktioner

Tryk her for at få adgang til funktionerne (f.eks. kopiering, scanning og fax) på

Language

Machine Status

betjeningspanelets display.

3. Opgavestatus

Tryk her for at se en liste med aktive og afsluttede opgaver på betjeningspanelets display.

4. Maskinstatus

Tryk her for at se status for forbrugsstoffer, maskinoplysninge osv. på betjeningspanelets display. Du har også adgang til menuoversigten og andre informationssider. Dig eller din systemadministrator kan ændre maskinens indstillinger.

5. Sprog

Tryk her for at ændre betjeningspanelets sprog og tastaturindstillinger.

I midten af betjeningspanelet

Berøringsskærmen i midten af betjeningspanelet:

• Viser printerens aktuelle driftsstatus, f.eks. Udskriver.

• Giver adgang til funktioner til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

• Giver adgang til værktøjer og informationsark, der hjælper med at løse problemer.

• Giver adgang til indstillinger til printeren og netværk.

• Beder dig om at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

• Viser fejl eller advarsler.

Når du trykker på Funktioner i venstre side af betjeningspanelet, viser betjeningspanelet de aktuelle funktioner til kopiering, scanning og fax.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Højre side af betjeningspanel

1. Alfanumeriske taster

2. Log-in/log ud

Hvis du vil have adgang til kodeordsbeskyttede funktioner, skal du trykke på denne knap og indtaste brugernavn og kodeord ved hjælp af berøringsskærmen. Tryk på denne knap igen for logge ud.

3. Hjælp

Tryk her for at se en hjælpemeddelelse om det aktuelle valg på betjeningspanelets display.

4. Indikatorlampe

Blinker, når printeren modtager en udskrivningsopgave. Lyser, når printeren er i energisparertilstand.

5. Slet alt

123

456

789

Dial Pause

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

6. Afbryd udskrivning

7. Stop

8. Start

Clear All

Interrupt

Printing

Stop

Start

Tryk her for at standse en udskrivningsopgave. Tryk på denne knap igen for genoptage udskrivning. Denne knap standser ikke kopierings-, scannings- eller faxopgaver.

Tryk her for at afbryde en udskrivnings-, kopierings-, scannings- eller faxopgave. Hvis der er mere end en opgavetype i gang, skal du vælge opgaven, der skal annulleres, på betjeningspanelet.

Tryk her for at starte en kopierings-, scannings- eller faxopgave.

Tryk en gang for at vende tilbage til hovedmenuen. Alle opgaveindstillinger nulstilles til standardindstillingerne.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Informationsark

Printeren har informationsark gemt i dens indbyggede harddisk, som kan udskrives. Informationsarkene indeholder hjælp til kopierings-, fax- og scanningsfunktioner og giver referenceoplysninger om printeren og dens aktuelle konfiguration.

Sådan udskriver du et informationsark:

1. Tryk på Maskinstatus på betjeningspanelet.

2. Vælg Informationsark i højre side af fanen Maskinstatus.

3. Vælg informationsarket.

4. Vælg Udskriv.

Bemærk: Informationsark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services (CentreWare IS).

Menuoversigt

Informationsarket Menuoversigt viser, hvordan du navigerer til hver enkelt funktion på berøringsskærmen. Det er en stor hjælp til at lære printerens funktioner og navne på indstillinger at kende.

Konfigurationsrapport

Et informationsark, der kaldes konfigurationsrapporten, viser oplysninger om printerens aktuelle konfiguration og er nyttig til netværksanalyser og generel fejlfinding.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Adgangsrettigheder for administrator

Når printeren tændes, beder en startguide dig om at vælge et adgangsniveau. Du kan enten vælge Begrænset eller Fri. Hvis du vælger Begrænset adgang, skal du være logget på som systemadministrator for at få adgang til bestemte indstillinger. Hvis du vælger Fri adgang, er alle indstillinger tilgængelige for alle brugere.

Bemærk: Mange af printerens konfigurationsindstillinger, der findes på fanen Værktøjer, kan være

skjulte eller kodeordsbeskyttede, hvis en systemadministraator har indstillet adgang til Begrænset.

Bemærk: Hvis systemadministratoren har indstillet adgang til Begrænset, har du brug for et

systemadministratorlogin og -kodeord for at få adgang til disse funktioner gennem CentreWare IS.

Sådan logger du på som systemadministrator:

1. Tryk på Log-in/log ud på betjeningspanelet.

2. Indtast brugernavnet admin.

3. Vælg Næste.

4. Indtast standardkodeordet 1111.

5. Vælg Accept.

Xerox anbefaler, at du straks ændrer kodeordet til systemadministrator efter installation af printeren for at undgå uautoriseret adgang til printeren.

Sådan ændrer du systemadministratorens kodeord:

1. Start CentreWare IS fra din computer ved at indtaste printerens IP-adresse i webbrowserens adressefelt.

2. Efter at CentreWare IS er indlæst, skal du vælge fanen Egenskaber.

3. Log på som systemadministrator. Indtast Bruger-id (admin) og Kodeord (1111) (standardindstilling), og klik på Login.

4. I menuen Sikkerhed skal du vælge Indstilling.

5. Vælg Rediger… ved siden af admin-kontoen.

6. Indtast et nyt kodeord, og indtast det igen i feltet Retype Password (Skriv nyt kodeord igen).

7. Klik på Edit User (Rediger bruger) for at gemme det nye kodeord.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Flere oplysninger

Følgende links giver flere oplysninger om printeren og dens funktioner.

Information Kilde

Installationsvejledning Følger med printeren

Hurtig betjeningsvejledning Følger med printeren

Betjeningsvejledning (PDF) Software and Documentation CD-ROM (Cd-med

software og dokumentation)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Øvelser til hurtig start www.xerox.com/office/WC6400docs

Videoøvelser www.xerox.com/office/WC6400docs

Funktioner

Recommended Media List (Liste med medier, der anbefales)

Printerstyringsværktøjer www.xerox.com/office/WC6400drivers

Online Support Assistant (hjælp til online support)

Tek nisk su ppo rt www.xerox.com/office/support

Oplysninger om berøringsskærm eller fejlmeddelelser Betjeningspanel Hjælp-knap

Informationsark Udskriv fra betjeningspanel

System Administrator Guide (vejledning

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/WC6400support

www.xerox.com/office/WC6400docs

for systemadministratorer)

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Xerox support center

Xerox Support Center giver adgang til følgende oplysninger:

• Betjeningsvejledninger og videoøvelser

• Problemløsningsforslag

• Status for printer og forbrugsstoffer

• Bestilling og genbrug af forbrugsstoffer

• Svar på nogle af de hyppigste spørgsmål

• Printerdriverens standardindstillinger

Bemærk: Du kan installere værktøjet Xerox Support Center fra webstedet Xerox Drivers and

Downloads på www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: Ikonet til Xerox Support Center vises på skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet for at starte Xerox Support Center.

Macintosh: Naviger til Applications/Xerox/Xerox Support Centre, og dobbeltklik på XSupportCentre.

Se også:

Brug af Xerox Support Center-øvelsen på www.xerox.com/office/WC6400support

Bemærk: Du skal have forbindelse til internettet for at kunne se vejledninger og videoer på

webstedet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Dette kapitel indeholder:

• Valg af en forbindelsesmetode på side 30

• Tildeling af en IP-adresse til printeren på side 31

• Installation af printerdrivere på side 33

Se også:

Online Support Assistant (hjælp til online support) på www.xerox.com/office/WC6400support

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Valg af en forbindelsesmetode

Du kan tilslutte printeren over et netværk eller ved hjælp af USB.

• Tilslutning til en printer på et netværk på side 30

• Forbindelse med USB på side 30

Krav til operativsystem

• PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 eller nyere.

• Macintosh: OS X, version 10.3 eller nyere.

Tilslutning til en printer på et netværk

Netværksprintere gør det muligt at tilslutte flere computere og udskrive samtidigt. Med en netværksforbindelse kan du modtage scannede dokumenter, sende internet-fax, få adgang til printerindstillinger og statusoplysninger ved hjælp af CentreWare Internet Services (CentreWare IS).

Sådan tilsluttes en printer på et netværk:

• Enkelt computer: Tilslut et Ethernet (Cat5/RJ-45) crossover-kabel fra computeren til printerens Ethernet-port.

• Flere computere: Tilslut et standard Ethernet (Cat5/RJ-45)-kabel fra hver computer til en Ethernet-hub eller en kabel/DSL-router. Slut et standard Ethernet-kabel fra hub/router til printerens Ethernet-port.

Bemærk: Kabler og anden netværkshardware, f.eks. hubs eller routere, følger ikke med printeren og

skal købes separat.

Forbindelse med USB

USB gør det muligt hurtigt og enkelt at slutte en computer direkte til printeren med et USB-kabel. Mange funktioner kræver internetadgang og netværkskommunikation, f.eks. scanning og internetfax, er ikke tilgængelige over USB.

For at oprette forbindelse ved hjælp af USB skal den ene ende af et standard USB 2.0-kabel sluttes til computeren og den anden ende til printerens USB-port.

Bemærk: Kabler følger ikke med printeren og skal købes separat.

Se også:

System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) på

www.xerox.com/office/WC6400docs

Online Support Assistant (hjælp til online support) på www.xerox.com/office/WC6400support

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

+ 224 hidden pages