Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [da]

Download

WorkCentre® 6400

Color Multifunction Printer

WorkCentre® 6400

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika Magyar Felhasználói útmutató Русский Руководство пользователя Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder forbeholdt under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmbilleder, udseende osv.

Xerox

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, Global Print

™

Driver

, X-GPD™ Xerox-logoet er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker tilhørende

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er

varemærker tilhørende Apple Computer, Inc. i USA og/eller andre lande.

HP-GL

, HP-UX® og PCL® er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

og AIX® er varemærker tilhørende International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server™ er varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller

andre lande.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™, and Novell Distributed Print Services™er varemærker tilhørende

Novell, Incorporated i USA og/eller andre lande.

Sun

, Sun Microsystems™ og Solaris™ er varemærker tilhørende Sun Microsystems, Incorporated i USA og/eller andre lande.

SWOP

er et varemærke tilhørende SWOP, Inc.

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/Open Company Limited.

UNIX

PAN TO NE se den nøjagtige farve. PANTONE

As an energieffektivitet

-farver, der oprettes, matcher muligvis ikke PANTONE-identificerede standarder. Se aktuelle PANTONE-publikationer for at

ENERGY STAR

-partner har Xerox Corporation fastlagt, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for

ENERGY STAR-navnet og -logoet er registrerede, amerikanske varemærker.

og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

1 Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Lasersikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telefonledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Produktets placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Retningslinjer for betjening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Forbrugsstoffer til printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sikkerhed ved vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Produktsymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Funktioner

Printerens dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Set forfra til højre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Set bagfra til venstre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Indre komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Printerkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tilgængelige konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Produkttilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Layout på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Adgangsrettigheder for administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Flere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Xerox support center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Basisnetværk

Valg af en forbindelsesmetode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Krav til operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilslutning til en printer på et netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Forbindelse med USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tildeling af en IP-adresse til printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Adgang til Hurtig indstilling af hjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Guiden Indstilling af IP-adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Installation af printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Valg af en printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Installation af driver til Windows 2000 eller nyere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Installation af driver til Macintosh OS X 10.3 og nyere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installation af driveren (UNIX/Linux). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4 Udskrivning

Oversigt over udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Understøttede materialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Liste med medier, der anbefales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Generelle retningslinjer for ilægning af medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Medier, der kan skade printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Retningslinjer for opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ilægning af medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ilægning af papir i magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ilægning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ilægning af papir i magasin 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Udskrivning på specialmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Udskrivning på transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Udskrivning på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Udskrivning på glossy papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Udskrivning på brugerdefineret format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Valg af indstillinger for udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Udskriftsindstillinger til Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Indstilling af standardindstillinger til udskrivning i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Valg af indstillinger til udskrivning for en individuel opgave i Windows . . . . . . . . . . . . . 61

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 61

Udskriftsindstillinger til Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Valg af indstillinger til en individuel opgave i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 63

Udskrivning på begge sider af papiret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Retningslinjer af 1- eller 2-sidet udskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Udskrivning af et 2-sidet dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Indstillinger for sidelayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Valg af anvendt papirtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Udskrivning af flere sider pr. ark (N sider pr. ark) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Udskrivning af pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Brug af farvekorrektioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Valg af farvekorrektion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Foretag farvejusteringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Avancerede farvemuligheder - Press Match . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Justering af automatisk farvekorrektion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Udskrivning i sort/hvid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning af indsæt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Udskrivning af omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Udskrivning af undtagelsessider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Skalering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Udskrivning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vælge, oprette og redigere vandmærker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Udskrivning af spejlbilleder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Meddelelse om opgavens afslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Udskrivning af specielle opgavetyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Udskrivning og sletning af fortrolige udskrivningsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Udskrivning af et prøvesæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Udskudt udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lagring af en udskrivningsopgave på printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afsendelse af en udskrivningsopgave til en faxmaskine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

5 Kopiering

Almindelig kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Justering af indstillinger til kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Almindelige indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Justeringer af layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Justeringer af outputformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Avanceret kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Styring af kopifunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Angivelse af standardindstillinger til kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Ændring af læseretningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Oprettelse af faste kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

6 Fax

Faxoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Aktivering og konfigurering af faxtjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Ændring af standardindstillinger til fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Konfiguration af printeren til at sende en serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Konfiguration af et faxopbevaringssted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Afsendelse af en serverfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Afsendelse af en Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Konfiguration af printeren til at modtage en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Konfiguration af printeren til at modtage en Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Valg af faxindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Indstilling af 2-sidet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Indstilling af faxopløsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Valg af originaltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Justering af billedkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Justering af layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Indstilling af faxindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Udform opgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Styring af faxfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Udskrivning af en bekræftelsesrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Aktivering eller inaktivering fortrolig fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Udskrivning eller sletning af fortrolig faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Aktivering eller inaktivering af Undgå junkfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Udskrivning af en faxrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Indsættelse af pauser i faxnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Udskrivning af faxprotokolrapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Tilføjelse af hurtigopkaldsnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Tilføjelse af en enkeltperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Tilføjelse af en gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Redigering eller sletning af hurtigopkaldsnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

7 Scanning

Oversigt over scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Brug af CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Udskrivning af en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Adgang til CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Ilægning af originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Brug af glaspladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Brug af dokumentfremføreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Scan til postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Scanning til fælles mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Oprettelse af en postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scanning til en postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Download af billeder til din compuer ved hjælp af CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Brug af Xerox-scanningsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scanning ved hjælp af Xerox-scanningsværktøjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Oprettelse af scanningsskabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Sletning af scanningsskabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Styring af mappen med Xerox-scanningsværktøjet og e-mailprofiler . . . . . . . . . . . . . .142

Brug af Scan til e-mail og Kopier til mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Import af scannede filer til et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Scan til fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Scan til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Indstilling af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Scan til hjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Indstilling af Scanningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Avancerede indstillinger til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

8 Vedligeholdelse

Vedligeholdelse og rengøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Generelle forholdsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Placering af serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Konteringstællere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nulstilling af tællere til rutinevedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Rengøring af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rengøring af glaspladen og dokumentlåget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rengøring udvendigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Rengøring af mediefremføringsrulle (magasin 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Rengøring af mediefremføringsrulle (magasin 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Rengøring af dokumentfremføringsrulle og pude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Rengøring af duplexfremføringsruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Rengøring af mediefremføringsruller til magasin 3 og magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Rengøring af laserlinser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Bestilling af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Dele til rutinevedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Brugerudskiftelige dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Sådan bestiller du forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Genbrug af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Isætning af hæfteklammer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Kalibrering af scanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Flytning af printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

9 Fejlfinding

Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Generel fejlfinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Printeren tænder ikke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Udskrivning tager for lang tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Produktet nulstilles eller slukkes ofte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Produktet udsender usædvanlige lyde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Dato eller klokkeslæt er forkert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Duplexproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Scannerfejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Frontlågen vil ikke lukke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Den højre sidelåge vil ikke lukke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Problemer med papirfremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Udredning af papirstop eller fejlfremføringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Minimering af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Fejlfinding - Problemer med papirfremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Problemer med udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Brug af indbyggede værktøjer til fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Fejlfinding - Problemer med udskrivningskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Problemer med kopiering og scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Problemer med at sende fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Problemer med at modtage fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Udskrivning af protokolrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Få hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Fax- og scanningsadvarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Vedligeholdelsesassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Online Support Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Nyttige weblinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

10 Specifikationer for produkt

Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Basisenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Magasin 3 og 4 (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Efterbehandler (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Pladskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Specifikationer for miljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Relativ fugtighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Elektriske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Specifikationer for ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Udskrivningshastighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Kopieringshastighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Scanningshastighed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Specifikationer for controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

A Lovgivningsmæssige oplysninger

Almindelige regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Canada (regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Frigivelse af ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Kopieringsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Faxbestemmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

New zealandsk Telecom-advarsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Sikkerhedsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

B Genbrug og kassering

Retningslinjer og oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Alle lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Indeks

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Dette kapitel indeholder:

• Elektrisk sikkerhed på side 12

• Driftssikkerhed på side 14

• Sikkerhed ved vedligeholdelse på side 15

• Produktsymboler på side 16

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Du opnår, at printeren bliver ved at fungere sikkert ved at være opmærksom på nedenstående oplysninger.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Advarsel: Skub ikke genstande (inklusive papirclips eller hæfteklammer) ind i sprækker eller

åbninger på produktet. Hvis der er kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i

en del, kan det resultere i brand eller elektrisk stød.

Advarsel: Du må ikke fjerne låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du

installerer tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Maskinen skal være SLUKKET under installation.

Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med

undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde

bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske i produktet.

• Produktet er udsat for vand.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Straks slukke produktet.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Lasersikkerhed

Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for laserprinteres ydeevne samt krav fastsat af nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.

Advarsel: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i

denne vejledning, kan medføre farlig stråling.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Netledning

• Brug den netledning, der fulgte med produktet.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt, der har jordforbindelse. Kontroller, at hver ende af

ledningen er skubbet helt ind i kontakten. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du

ikke ved, om den har jordforbindelse.

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke

har jordforbindelse.

Advarsel: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at produktet har korrekt jordforbindelse.

Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

• Brug ikke en forlængerledning eller en stikdåse.

• Kontroller, at produktet er sat i en stikkontakt, der har den rette spænding og effekt. Gennemgå

evt. produktets elektriske specifikation sammen med en elektriker.

• Placer ikke produktet et sted, hvor man kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

Netledningen er tilsluttet produktet i et stik bag på produktet. Hvis det er nødvendigt at fjerne al strøm fra produktet, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Telefonledning

Forsigtig: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)

eller en kraftigere telefonledning.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Driftssikkerhed

Produktet og forbrugsstofferne er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Overholdelse af følgende sikkerhedsretningslinjer sikrer fortsat sikker drift og betjening af produktet.

Produktets placering

• Bloker og tildæk ikke sprækker eller åbninger på produktet. Disse åbninger giver ventilation og

forhindrer, at produktet overophedes.

• Placer produktet et sted med tilstrækkelig plads til betjening og service.

• Placer produktet i et støvfrit område.

• Opbevar og betjen ikke printeren i rum, som er meget varme, kolde eller fugtige. Se Specifikationer

for miljø på side 229 for at få specifikationer til optimal ydeevne.

• Placer produktet på en jævn overflade, der ikke vibrerer, og som kan holde til produktets vægt.

Basisproduktet vejer ca. 33 kg uden emballage.

• Placer ikke produktet tæt på en varmekilde.

• Placer ikke produktet i direkte sollys, da det kan skade lysfølsomme komponenter.

• Placer ikke produktet et sted, hvor det er udsat for kold luft fra et airconditionanlæg.

Retningslinjer for betjening

• Fjern ikke papir fra magasinet, som du allerede valgte i enten printerdriveren eller betjeningspanelet.

• Åbn ikke lågerne, når printeren udskriver.

• Flyt ikke printeren, når den udskriver.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.

Forbrugsstoffer til printer

• Brug forbrugsstoffer, der er specifikt designet til printeren. Brug af uegnede materialer kan

resultere i en dårlig ydeevne og kan skabe en farlig situation.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produktet,

tilbehør og forbrugsstoffer.

Forsigtig: Brug aldrig ikke-Xerox forbrugsstoffer. Xerox-garantien, serviceaftaler og To ta l

Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af

ydeevne ved brug af ikke-Xerox forbrugsstoffer, eller hvis der bruges Xerox-forbrugsstoffer, der ikke

er angivet til dette produkt. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) findes i USA og

Canada. Dækning kan variere uden for disse områder. Kontakt din lokale repræsentant for at få

flere oplysninger.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed ved vedligeholdelse

• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der

fulgte med produktet.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengør med en tør, fnugfri klud.

• Forbrugsstoffer og regelmæssige vedligeholdelsesdele må ikke afbrændes. Gå til www.xerox.com/gwa

for at få flere oplysninger om Xerox' genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Produktsymboler

Symbol Beskrivelse

Advarsel eller Forsigtig: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller

endog dødsfald. Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre

person-eller tingskade.

Varm overflade på eller i produktet. Vær forsigtig for at undgå personskade.

Rør ikke ved komponenter med dette symbol. Det kan medføre personskade.

Brænd ikke produktet.

Varm overflade. Vent 45 minutter (udskriv ikke) inden håndtering.

Læg ikke noget tungt på overfladen.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Dette kapitel indeholder:

• Printerens dele på side 18

• Printerkonfigurationer på side 20

• Betjeningspanel på side 22

• Adgangsrettigheder for administrator på side 26

• Flere oplysninger på side 27

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

6400-00

Printerens dele

Dette afsnit indeholder:

• Set forfra til højre på side 18

• Set bagfra til venstre på side 19

• Indre komponenter på side 19

Set forfra til højre

6400-00

1. Magasin 2

2. Frontlåge

3. Betjeningspanel

4. Udfaldsbakke

5. Glasplade

6. Dokumentfremfører

7. Magasin 1

1. Magasin 4 (tilbehør)

2. Magasin 3 (tilbehør)

3. Dæksel til hæftning (efterbehandlers højre låge)

4. Efterbehandler (tilbehør)

5. Nederste (hoved) udfaldsbakke (i efterbehandler (tilbehør))

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

6. Øverste (under) udfaldsbakke (i efterbehandler (tilbehør))

Set bagfra til venstre

Funktioner

1. Tænd/sluk-kontakt 4. FID-forbindelse (Foreign Device Interface)

2. Stik til netledning 5. USB-forbindelse

3. Faxforbindelse (kun 6400X og 6400XF) 6. Ethernet-forbindelse

Indre komponenter

1. Tonerpatron x4 4. Fusermodul

2. Trykbilledenhed x4 5. Overføringsrulle

3. Beholder til brugt toner 6. Transportbælte

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

6400-151

Betjeningsvejledning

Funktioner

Printerkonfigurationer

• Standardfunktioner på side 20

• Tilgængelige konfigurationer på side 20

• Produkttilbehør på side 21

Standardfunktioner

WorkCentre 6400-printer har mange funktioner, der klarer dine udskrivningsbehov:

• Muligheder for kopiering, udskrivning og scanning

• Fax (kun 6400X og 6400XF)

• Maksimal udskrivningshastighed på 37 sider i minuttet ved sort/hvid udskrivning og 32 sider i

minuttet ved farveudskrivning (på almindeligt papir i Letter-format)

• 2400 x 600 dpi (udvidet tilstand) og 1200 x 600 dpi (standard tilstand)

•Automatisk 2-sidet udskrivning

• Berøringsskærm i farve på betjeningspanel

• Magasin 1 (MPT), der indeholder op til 100 ark

• Magasin, der indeholder op til 500 ark

• Automatisk dokumentfremfører til duplex (DADF)

• Glasplade til Legal-format

• 1GB RAM hukommelse

• Harddisk, der giver funktionssupport til specielle opgavetyper og flere formularer og makroer

• PostScript- og PCL-fonte

• USB- og Ethernet 10/100/1000Base-TX-forbindelser

Tilgængelige konfigurationer

WorkCentre 6400-printer findes i tre konfigurationer.

Funktioner Konfigurationer

6400S 6400X 6400XF

Faxfu nk tionalitet Nej Ja Ja

Efterbehandler Tilbehør Tilbehør Ja

To nedre magasiner til 500-ark (magasin 3 og 4)

Kabinet Tilbehør Tilbehør Ja

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Tilbehør Tilbehør Ja

Funktioner

Produkttilbehør

Der findes følgende indstillinger til WorkCentre 6400-printer:

• 500-arks fremfører: Giver ekstra papirkapacitet. Kan sætte to 500-arks fremførere sammen med

magasin 3 og 4.

• Efterbehandler: Indeholder hæftnin og ekstra outputkapacitet.

• Kabinet: Indeholder opbevaringsplads til forbrugsstoffer. Har bolte og forlængerstykker, der

placerer printerens betjeningspanel i en praktisk højde. Bruges sammen med basisprintermodellen

(6400S) eller med en eller to ekstra 500-arks fremførere (tilbehør).

• Trådløs netværksadapter: Gør det muligt at slutte printeren til et trådløst netværk

For flere oplysninger om tilbehør kan du gå til www.xerox.com/office/WC6400supplies.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Betjeningspanel

Dette afsnit indeholder:

• Layout på betjeningspanel på side 22

• Informationsark på side 25

Layout på betjeningspanel

Language

Services Home

Features

Job Status

Machine Status

ABC DEF

123

456

TUVPRS

789

Dial Pause

// C

Venstre side I midten Højre side

• Alle opgavetyper

•Funktioner

•Opgavestatus

•Maskinstatus

•Sprog

•Berøringsskærmens funktioner/display

• Alfanumerisk tastatur

•Log-in/log ud

• Hjælp

•Slet alt

• Afbryd udskrivning

•Stop

•Start

MNOJKLGHI

WXY

Help

Clear All

Interrupt Printing

Stop

Start

6400-010

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Venstre side af betjeningspanel

Funktioner

1. Alle opgavetyper

Services Home

Tryk her for at vende tilbage til betjeningspanelets hjemmeside. Dig eller din systemadministrator kan konfigurere denne knap for at vende tilbage til dit

Features

Job Status

foretrukne skærmbillede.

2. Funktioner

Tryk her for at få adgang til funktionerne (f.eks. kopiering, scanning og fax) på

Language

Machine Status

betjeningspanelets display.

3. Opgavestatus

Tryk her for at se en liste med aktive og afsluttede opgaver på betjeningspanelets display.

4. Maskinstatus

Tryk her for at se status for forbrugsstoffer, maskinoplysninge osv. på betjeningspanelets display. Du har også adgang til menuoversigten og andre informationssider. Dig eller din systemadministrator kan ændre maskinens indstillinger.

5. Sprog

Tryk her for at ændre betjeningspanelets sprog og tastaturindstillinger.

I midten af betjeningspanelet

Berøringsskærmen i midten af betjeningspanelet:

• Viser printerens aktuelle driftsstatus, f.eks. Udskriver.

• Giver adgang til funktioner til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

• Giver adgang til værktøjer og informationsark, der hjælper med at løse problemer.

• Giver adgang til indstillinger til printeren og netværk.

• Beder dig om at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

• Viser fejl eller advarsler.

Når du trykker på Funktioner i venstre side af betjeningspanelet, viser betjeningspanelet de aktuelle funktioner til kopiering, scanning og fax.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Højre side af betjeningspanel

1. Alfanumeriske taster

2. Log-in/log ud

Hvis du vil have adgang til kodeordsbeskyttede funktioner, skal du trykke på denne knap og indtaste brugernavn og kodeord ved hjælp af berøringsskærmen. Tryk på denne knap igen for logge ud.

3. Hjælp

Tryk her for at se en hjælpemeddelelse om det aktuelle valg på betjeningspanelets display.

4. Indikatorlampe

Blinker, når printeren modtager en udskrivningsopgave. Lyser, når printeren er i energisparertilstand.

5. Slet alt

123

456

789

Dial Pause

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

6. Afbryd udskrivning

7. Stop

8. Start

Clear All

Interrupt

Printing

Stop

Start

Tryk her for at standse en udskrivningsopgave. Tryk på denne knap igen for genoptage udskrivning. Denne knap standser ikke kopierings-, scannings- eller faxopgaver.

Tryk her for at afbryde en udskrivnings-, kopierings-, scannings- eller faxopgave. Hvis der er mere end en opgavetype i gang, skal du vælge opgaven, der skal annulleres, på betjeningspanelet.

Tryk her for at starte en kopierings-, scannings- eller faxopgave.

Tryk en gang for at vende tilbage til hovedmenuen. Alle opgaveindstillinger nulstilles til standardindstillingerne.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Informationsark

Printeren har informationsark gemt i dens indbyggede harddisk, som kan udskrives. Informationsarkene indeholder hjælp til kopierings-, fax- og scanningsfunktioner og giver referenceoplysninger om printeren og dens aktuelle konfiguration.

Sådan udskriver du et informationsark:

1. Tryk på Maskinstatus på betjeningspanelet.

2. Vælg Informationsark i højre side af fanen Maskinstatus.

3. Vælg informationsarket.

4. Vælg Udskriv.

Bemærk: Informationsark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services (CentreWare IS).

Menuoversigt

Informationsarket Menuoversigt viser, hvordan du navigerer til hver enkelt funktion på berøringsskærmen. Det er en stor hjælp til at lære printerens funktioner og navne på indstillinger at kende.

Konfigurationsrapport

Et informationsark, der kaldes konfigurationsrapporten, viser oplysninger om printerens aktuelle konfiguration og er nyttig til netværksanalyser og generel fejlfinding.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Adgangsrettigheder for administrator

Når printeren tændes, beder en startguide dig om at vælge et adgangsniveau. Du kan enten vælge Begrænset eller Fri. Hvis du vælger Begrænset adgang, skal du være logget på som systemadministrator for at få adgang til bestemte indstillinger. Hvis du vælger Fri adgang, er alle indstillinger tilgængelige for alle brugere.

Bemærk: Mange af printerens konfigurationsindstillinger, der findes på fanen Værktøjer, kan være

skjulte eller kodeordsbeskyttede, hvis en systemadministraator har indstillet adgang til Begrænset.

Bemærk: Hvis systemadministratoren har indstillet adgang til Begrænset, har du brug for et

systemadministratorlogin og -kodeord for at få adgang til disse funktioner gennem CentreWare IS.

Sådan logger du på som systemadministrator:

1. Tryk på Log-in/log ud på betjeningspanelet.

2. Indtast brugernavnet admin.

3. Vælg Næste.

4. Indtast standardkodeordet 1111.

5. Vælg Accept.

Xerox anbefaler, at du straks ændrer kodeordet til systemadministrator efter installation af printeren for at undgå uautoriseret adgang til printeren.

Sådan ændrer du systemadministratorens kodeord:

1. Start CentreWare IS fra din computer ved at indtaste printerens IP-adresse i webbrowserens adressefelt.

2. Efter at CentreWare IS er indlæst, skal du vælge fanen Egenskaber.

3. Log på som systemadministrator. Indtast Bruger-id (admin) og Kodeord (1111) (standardindstilling), og klik på Login.

4. I menuen Sikkerhed skal du vælge Indstilling.

5. Vælg Rediger… ved siden af admin-kontoen.

6. Indtast et nyt kodeord, og indtast det igen i feltet Retype Password (Skriv nyt kodeord igen).

7. Klik på Edit User (Rediger bruger) for at gemme det nye kodeord.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Flere oplysninger

Følgende links giver flere oplysninger om printeren og dens funktioner.

Information Kilde

Installationsvejledning Følger med printeren

Hurtig betjeningsvejledning Følger med printeren

Betjeningsvejledning (PDF) Software and Documentation CD-ROM (Cd-med

software og dokumentation)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Øvelser til hurtig start www.xerox.com/office/WC6400docs

Videoøvelser www.xerox.com/office/WC6400docs

Funktioner

Recommended Media List (Liste med medier, der anbefales)

Printerstyringsværktøjer www.xerox.com/office/WC6400drivers

Online Support Assistant (hjælp til online support)

Tek nisk su ppo rt www.xerox.com/office/support

Oplysninger om berøringsskærm eller fejlmeddelelser Betjeningspanel Hjælp-knap

Informationsark Udskriv fra betjeningspanel

System Administrator Guide (vejledning

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/WC6400support

www.xerox.com/office/WC6400docs

for systemadministratorer)

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Funktioner

Xerox support center

Xerox Support Center giver adgang til følgende oplysninger:

• Betjeningsvejledninger og videoøvelser

• Problemløsningsforslag

• Status for printer og forbrugsstoffer

• Bestilling og genbrug af forbrugsstoffer

• Svar på nogle af de hyppigste spørgsmål

• Printerdriverens standardindstillinger

Bemærk: Du kan installere værktøjet Xerox Support Center fra webstedet Xerox Drivers and

Downloads på www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: Ikonet til Xerox Support Center vises på skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet for at starte Xerox Support Center.

Macintosh: Naviger til Applications/Xerox/Xerox Support Centre, og dobbeltklik på XSupportCentre.

Se også:

Brug af Xerox Support Center-øvelsen på www.xerox.com/office/WC6400support

Bemærk: Du skal have forbindelse til internettet for at kunne se vejledninger og videoer på

webstedet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Dette kapitel indeholder:

• Valg af en forbindelsesmetode på side 30

• Tildeling af en IP-adresse til printeren på side 31

• Installation af printerdrivere på side 33

Se også:

Online Support Assistant (hjælp til online support) på www.xerox.com/office/WC6400support

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Valg af en forbindelsesmetode

Du kan tilslutte printeren over et netværk eller ved hjælp af USB.

• Tilslutning til en printer på et netværk på side 30

• Forbindelse med USB på side 30

Krav til operativsystem

• PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 eller nyere.

• Macintosh: OS X, version 10.3 eller nyere.

Tilslutning til en printer på et netværk

Netværksprintere gør det muligt at tilslutte flere computere og udskrive samtidigt. Med en netværksforbindelse kan du modtage scannede dokumenter, sende internet-fax, få adgang til printerindstillinger og statusoplysninger ved hjælp af CentreWare Internet Services (CentreWare IS).

Sådan tilsluttes en printer på et netværk:

• Enkelt computer: Tilslut et Ethernet (Cat5/RJ-45) crossover-kabel fra computeren til printerens Ethernet-port.

• Flere computere: Tilslut et standard Ethernet (Cat5/RJ-45)-kabel fra hver computer til en Ethernet-hub eller en kabel/DSL-router. Slut et standard Ethernet-kabel fra hub/router til printerens Ethernet-port.

Bemærk: Kabler og anden netværkshardware, f.eks. hubs eller routere, følger ikke med printeren og

skal købes separat.

Forbindelse med USB

USB gør det muligt hurtigt og enkelt at slutte en computer direkte til printeren med et USB-kabel. Mange funktioner kræver internetadgang og netværkskommunikation, f.eks. scanning og internetfax, er ikke tilgængelige over USB.

For at oprette forbindelse ved hjælp af USB skal den ene ende af et standard USB 2.0-kabel sluttes til computeren og den anden ende til printerens USB-port.

Bemærk: Kabler følger ikke med printeren og skal købes separat.

Se også:

System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) på

www.xerox.com/office/WC6400docs

Online Support Assistant (hjælp til online support) på www.xerox.com/office/WC6400support

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Tildeling af en IP-adresse til printeren

Inden computeren kan kommunikere med printeren på et netværk, skal printeren først tildeles en unik IP-adresse.

Adgang til Hurtig indstilling af hjem

Hurtig indstilling af hjem er et indstillingsværktøj, der hjælper dig med at indstille printeren fra betjeningspanelet.

Bemærk: Første gang printeren tændes, vises et prompt på printerens display, hvor du kan indstille

dato og klokkeslæt og vælge standardpapirformater. Displayet aktiverer derefter Hurtig indstilling af hjem. Hvis klokkeslæt og dato allerede er indstillet, eller printeren ikke efterspørger disse indstillinger:

1. Log på som systemadministrator. Tryk på knappen Log-in/log ud (brugernavn: admin, standardkodeord: 1111).

2. Tryk på knappen Maskinstatus.

3. Vælg fanen Værktøjer.

4. Vælg Maskinindstillinger.

5. Vælg Hurtig indstilling af hjem på listen.

Herfra har du adgang til guiden Indstilling af IP-adresse.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Guiden Indstilling af IP-adresse

Guiden til indstilling af IP-adresse hjælper dig med at konfigurere indstillingerne for printerens IP-adresse på netværket.

1. Vælg Indstillinger for IP-adresse på listen.

2. Vælg Aktiver for IPv4 eller IPv6, og vælg derefter Næste.

Bemærk: IPv6 er den nye standardprotokol for internettet. Brug begge indstillinger, hvis du ikke er

sikker på, hvilke indstillinger du skal bruge. Hvis du ændrer indstillinger for IPv6, genstarter printeren, når du lukker vinduet Hurtig indstilling af hjem.

3. Vælg en metode til tildeling af IP-adressen.

• Sådan tillader du, at IP-adressen automatisk tildeles ved hjælp af DHCP: a. Vælg Hent IP-adresse fra en DHCP-server, og vælg derefter Næste. b. Skærmen viser de nødvendige TCP/IP-indstillinger. c. Kontakt systemadministratoren, hvis DHCP-serveren ikke var i stand til automatisk at tildele en

IP-adresse.

d. Vælg Næste for at fortsætte.

• Sådan tildeler du en IP-adresse manuelt: a. Vælg Anvend en statisk IP-adresse, og vælg derefter Næste. b. Marker tekstfeltet IPv4, indtast IP-adressen, og vælg derefter Gem.

Bemærk: Maskinen og computer(e) skal tildeles unikke IP-adresser. Det er vigtigt, at adresserne er

tilsvarende, men ikke ens. F.eks. kan printeren have adressen 192.168.1.15, mens computeren har adressen 192.168.1.16. Anden enhed kan have adressen 192.168.1.17.

c. Marker tekstfeltet Subnetmaske, indtast subnetmasken, og vælg derefter Gem. d. Marker tekstfeltet Hostnavn, indtast hostnavnet, og vælg derefter Gem. e. Marker tekstfeltet Gateway, indtast gatewayen, og vælg derefter Gem. f. Vælg Næste for at fortsætte.

4. Indstilling af netværk er afsluttet. Vælg Udført for at vende tilbage til Hurtig indstilling af hjem.

5. Vælg Luk for at afslutte Hurtig indstilling af hjem.

Hvis computeren findes på et stort netværk, eller du ikke er sikker på de korrekte indstillinger til netværkskonfiguration, kan du kontakte netværksadministratoren eller se System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer).

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Installation af printerdrivere

Dette afsnit indeholder:

• Valg af en printerdriver på side 33

• Installation af driver til Windows 2000 eller nyere på side 34

• Installation af driver til Macintosh OS X 10.3 og nyere på side 36

• Installation af driveren (UNIX/Linux) på side 37

Valg af en printerdriver

Du skal installere en Xerox-printerdriver for at få adgang til bestemte indstillinger til udskrivning.

Xerox leverer drivere til en række sidebeskrivelsessprog og operativsystemer. Der findes følgende printerdrivere:

Printerdriver Beskrivelse

Windows PostScript-driver (Windows 2000/XP/Vista)

PCL-driver (Windows 2000/XP/Vista)

Xerox Global Print Driver (Windows)

Xerox Mobile Express Driver (Windows)

Mac OS X-driver (Macintosh OS X version 10.3 eller nyere)

UNIX/Linux-driver Denne driver muliggør udskrivning fra et UNIX- eller

Denne ægte Adobe® PostScript®-driver giver dig adgang til alle udskrivningsindstillinger på printeren og er standarddriveren på Software and Documentation CD-ROM (Cd-med software og dokumentation).

PCL-driveren (Printer Command Language) kan anvendes til applikationer, der kræver PCL.

Dette er en printerdriver, der kan anvendes med alle PostScript-printere på netværket. Den konfigurerer sig selv til din individuelle printer ved installation.

Dette er en printerdriver, der kan anvendes med alle PostScript-printere på netværket. Den konfigurerer sig selv til den printer, du vælger på tidspunktet for udskrivning. Hvis du ofte rejser til de samme steder, kan du gemme dine foretrukne printere på dette sted, og driveren husker dine indstillinger.

Med denne driver har du adgang til alle printerens udskrivningsindstillinger fra en Macintosh.

Linux-operativsystem.

Gå til www.xerox.com/office/WC6400drivers for at få de seneste oplysninger om printerdrivere og downloads.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Installation af driver til Windows 2000 eller nyere

Forudgående trin

Gør følgende, inden du installerer en printerdriver:

1. Kontroller, at printeren har strøm, er tændt og sluttet til et aktivt netværk.

2. Kontroller, at printeren modtager netværksoplysninger ved at overvåge indikatorerne bag på printeren tæt på Ethernet-kablets stik (RJ45). Når printeren er sluttet til et fungerende netværk og modtager trafik, lyser linkindikatoren grønt, og den orange indikator for trafik blinker hurtigt.

Installation af drivere - Netværksforbindelse

Sådan installerer du printerdriveren:

1. Sæt Software and Documentation CD-ROM (Cd-med software og dokumentation) i cd-drevet.

2. Hvis installationsprogrammet ikke automatisk starter, skal du finde cd-drevet og dobbeltklikke på install.exe-filen.

3. Vælg sprog på listen.

4. Vælg Installer printerdriver.

5. Gennemgå og accepter licensaftalen. Installationsprogrammer søger automatisk på netværket efter printere.

6. Vælg printeren på listen.

Bemærk: Hvis installationsprogrammet ikke finder den ønskede printer, kan du bruge udvidet

søgning eller avanceret søgning ved at klikke på de tilhørende knapper.

7. Klik på Installer for at starte installationen.

8. Når installationen er udført, vises vinduet Installation er udført. Indstil printeren som standardprinter, og udskriv eventuelt en testside.

9. Klik på Udfør.

10. Hvis du ikke har Software and Documentation CD-ROM (Cd-med software og dokumentation), kan du downloade driveren på www.xerox.com/office/WC6400drivers og anvende guiden Tilføj printer til at installere driveren.

Sådan installerer du driveren ved hjælp af guiden Tilføj printer (Windows XP eller Server 2003):

1. Dobbeltklik på .exe-filen for at åbne vinduet til driverinstallation, og klik derefter på Installer for at udtrække filerne og åbne guiden Tilføj printer.

2. Klik på Næste.

3. Vælg Lokal printer, og klik derefter på Næste.

4. Vælg Opret en ny port, vælg TCP/IP-standardport, og klik derefter på Næste. Guiden Tilføj TCP/IP-standardprinterport vises.

5. Klik på Næste, og indtast derefter printernavn eller IP-adresse.

6. Klik på Næste.

7. Klik på Udfør. Vinduet TCP/IP-printerport lukkes, og vinduet Producent/Printere vises.

8. Klik på Har diskette, klik på Gennemse, og find derefter placeringen på printerens .inf-fil.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

9. Klik på Åbn, og klik derefter på OK.

10. Vælg printeren på listen, og klik derefter på Næste.

11. Indtast et navn til printeren.

12. Vælg, om denne printer skal anvendes som standardprinter, og klik derefter på Næste.

13. Vælg, om printeren skal deles, og klik derefter på Næste.

14. Vælg, om printeren skal udskrive en testside, og klik derefter på Næste.

15. Klik på Udfør.

Sådan installerer du driveren ved hjælp af guiden Tilføj printer (Windows Vista eller Server 2008):

1. Download driveren fra www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Dobbeltklik på .exe-filen for at åbne vinduet til installation af driver. Vinduet Sikkerhedsadvarsel vises.

3. Klik på Kør, og klik derefter på Installer for at udtrække filerne og åbne guiden Tilføj printer.

4. Vælg Tilføj en lokal printer. Vinduet Vælg en printerport vises.

5. Vælg Opret en ny port, vælg TCP/IP-standardport, og klik derefter på Næste.

6. Vælg TCP/IP-enhed på rullelisten Enhedstype.

7. Indtast printerens hostnavn eller IP-adresse.

8. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Forespørg printeren ikke er markeret, og klik derefter på Næste.

9. Hvis vinduet Der kræves yderligere portoplysninger vises, skal du klikke på Næste.

10. Klik på Har diskette, klik på Gennemse, og find derefter placeringen på printerens .inf-fil.

11. Klik på Åbn, og klik derefter på OK.

12. Vælg printeren på listen, og klik derefter på Næste.

13. Indtast et navn til printeren.

14. Vælg, om denne printer skal anvendes som standardprinter, og klik derefter på Næste.

15. Vælg, om printeren skal udskrive en testside, og klik derefter på Afslut.

Installation af drivere - USB-forbindelse

1. Klik på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

2. Dobbeltklik på Tilføj printer.

3. Følg instruktionerne i guiden Tilføj printer.

Se også:

Online Support Assistant (hjælp til online support) på www.xerox.com/office/WC6400support

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Installation af driver til Macintosh OS X 10.3 og nyere

Installer din printer ved hjælp af Bonjour-, Rendezvous-, USB- eller LPD/LPR-forbindelse.

Installation af drivere - Netværksforbindelse

Sådan installerer du printerdriveren:

1. Sæt Software and Documentation CD-ROM (Cd-med software og dokumentation) i cd-drevet. Hvis Software and Documentation CD-ROM (Cd-med software og dokumentation) ikke er tilgængelig, kan du downloade den nyeste driver fra www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Kør Xerox' printerinstallationsprogram for at installere printerdriveren.

3. Bekræft dialogboksen Godkend.

4. Gennemgå og accepter licensaftalen. Installationsprogrammet søger automatisk på netværket efter printere.

5. Vælg printeren på listen.

6. Hvis installationsprogrammet ikke finder printeren, skal du indtaste printerens IP-adresse i feltet IP-adresse eller DNS-navn.

7. Når installationen er udført, vises vinduet Installation er udført. Udskriv eventuelt en testside.

8. Klik på Udfør.

Installation af drivere - USB-forbindelse

Sådan installerer du printerdriveren fra Software and Documentation CD-ROM (Cd-med software og dokumentation):

2. Kør Xerox' printerinstallationsprogram for at installere printerdriveren.

3. Bekræft dialogboksen Godkend.

4. Gennemgå og accepter licensaftalen. Installationsprogrammet søger efter USB-printere.

5. Vælg printeren på listen.

6. Hvis installationsprogrammet ikke finder printeren, skal du indtaste printerens IP-adresse i feltet IP-adresse eller DNS-navn.

7. Når installationen er udført, vises vinduet Installation er udført. Udskriv eventuelt en testside.

8. Klik på Udfør.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

Installation af driveren (UNIX/Linux)

Printeren understøtter forbindelse til en række UNIX-platforme ved hjælp af netværksgrænsefladen. Arbejdsstationer, der i øjeblikket understøttes af CentreWare for UNIX/Linux, til en netværkstilsluttet printer, er:

•Sun Solaris

•IBM AIX

• Hewlett-Packard HP-UX

• Linux (i386)

• Linux (PPC)

Se også:

System Administrator Guide (vejledning for systemadministratorer) på

www.xerox.com/office/WC6400docs

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Basisnetværk

CentreWare Internet Services

CentreWare IS har en enkel grænseflade, der giver dig mulighed for at styre, konfigurere og overvåge en netværkstilsluttet printer og modtage scannede dokumenter fra dit skrivebord ved hjælp af printerens indbyggede webserver. CentreWare IS giver systemadministratorer nem adgang til printerstatus, konfiguration, sikkerhedsindstillinger og funktioner til diagnostic. Det giver brugere adgang til printerstatus og specielle udskrivningsfunktioner, f.eks udskrivning af gemte opgaver og tilpassede papirtyper. Ved hjælp af CentreWare IS har du adgang til og kan styre printeren over et TCP/IP-netværk ved hjælp af en webbrowser. Indtast printerens IP-adresse i din webbrowser for at få adgang til CentreWare IS.

Med CentreWare IS kan du:

• Konfigurere printeren fra din computer. CentreWare IS tillader, at du kopierer indstillinger fra en printer til en anden.

• Kontrollere status for forbrugsstoffer fra skrivebordet og spare en tur til printeren. Få adgang til poster med opgavekontering for at fordele udskrivningsomkostninger og planlægge køb af forbrugsstoffer.

• Indstille og anvende et enkelt webbrowserbaseret udskrivningssystem. Marketingmateriale, salgsmateriale, forretningsformularer eller andre standardiserede og ofte anvendte dokumenter kan gemmes som en gruppe med deres oprindelige driverindstillinger, og derefter udskrives alt efter behov med høje hastigheder fra enhver brugers browser.

• Adgang til online vejledninger og tekniske supportoplysninger findes på Xerox' websted.

Bemærk: CentreWare IS kræver en webbrowser og en TCP/IP-forbindelse mellem printeren eller

enheden og netværket (i Windows-, Macintosh- eller UNIX-miljøer). TCP/IP og HTTP skal aktiveres på printeren, og en browser, der understøtter JavaScript, er nødvendig. Hvis JavaScript er inaktiveret, vises en advarselsmeddelelse, og CentreWare IS fungerer muligvis ikke korrekt.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Dette kapitel indeholder:

• Oversigt over udskrivning på side 40

• Understøttede materialer på side 41

• Ilægning af medier på side 44

• Udskrivning på specialmedier på side 55

• Valg af indstillinger for udskrivning på side 59

• Udskrivning på begge sider af papiret på side 64

• Valg af anvendt papirtype på side 66

• Udskrivning af flere sider pr. ark (N sider pr. ark) på side 67

• Udskrivning af pjecer på side 68

• Brug af farvekorrektioner på side 69

• Udskrivning i sort/hvid på side 72

• Udskrivning af indsæt på side 73

• Udskrivning af omslag på side 74

• Udskrivning af undtagelsessider på side 76

• Skalering på side 78

• Udskrivning af vandmærker på side 79

• Udskrivning af spejlbilleder på side 81

• Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater på side 82

• Meddelelse om opgavens afslutning på side 83

• Udskrivning af specielle opgavetyper på side 84

Se også:

Videoøvelser til papirmagasiner på www.xerox.com/office/WC6400docs

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Oversigt over udskrivning

1. Vælg et egnet materiale.

2. Læg materialet i magasinet, og angiv derefter format, farve og type på printerens betjeningspanel.

3. Få adgang til udskriftsindstillinger i softwareprogrammet (CTRL+P i Windows, CMD+P på en Macintosh til fleste softwareprogrammer).

4. Vælg printeren på listen.

5. Få adgang til printerdriverens indstillinger ved at vælge Egenskaber eller Indstillinger (Windows), Xerox-funktioner til Macintosh. Knappens navn varierer afhængigt af programmet.

6. Skift printerdriverens indstillinger alt efter behov, og vælg OK (Windows) eller Xerox-funktioner (Macintosh).

7. Vælg Udskriv (i programmets dialogboks til udskrivning) til at sende opgaven til printeren.

Se også:

Ilægning af medier på side 44 Valg af indstillinger for udskrivning på side 59 Udskrivning på begge sider af papiret på side 64 Udskrivning på specialmedier på side 55

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Understøttede materialer

Dette afsnit indeholder:

• Liste med medier, der anbefales på side 41

• Generelle retningslinjer for ilægning af medier på side 42

• Medier, der kan skade printeren på side 42

• Retningslinjer for opbevaring af papir på side 43

Printeren er designet til at blive brugt med en række forskellige papirtyper. Følg retningslinjerne i dette afsnit for at sikre den bedste udskrivningskvalitet, og undgå papirstop.

Brug det Xerox-papir, der er angivet til WorkCentre 6400-printer, for at få det bedste resultat.

Liste med medier, der anbefales

En komplet opdateret liste med medier, der anbefales, findes på:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Liste med medier, der

anbefales (USA))

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Liste med medier, der

anbefales (Europa))

Du kan også udskrive en oversigt over understøttede medier (informationsarket Papirtips) direkte fra printeren. Siden Papirtips viser en liste med medieformater og -typer, der understøttes af hvert papirmagasin.

Udskrivning af informationsarket Papirtips

Fra printerens betjeningspanel:

1. Tryk på knappen Maskinstatus.

2. Vælg fanen Maskininformation, derefter Informationsark til højre.

3. Vælg siden Papirtips.

4. Vælg Udskriv.

Bestilling af medier

Hvis du vil bestille papir, transparenter eller andre specialmedier, skal du kontakte din lokale forhandler, eller gå til: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Forsigtig: Skader, der er forårsaget af papir, der ikke understøttes, transparenter og andre

specialsider, er ikke dækket af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) findes i USA og Canada. Dækning kan variere uden for disse områder. Kontakt din lokale repræsentant for at få flere oplysninger.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Generelle retningslinjer for ilægning af medier

Følg disse retningslinje, når der lægges papir og medier i de relevante magasiner:

• Brug kun transparenter, der anbefales af Xerox. Udskrivningskvalitet kan variere med andre transparenter.

• Udskriv ikke på etiketark, hvor etiketterne er fjernet.

• Brug kun papirkonvolutter. Udskigt kun enkeltsidede konvolutter.

• Overfyld ikke papirmagasinerne.

• Juster papirstyrene, så det passer til papirformatet.

Medier, der kan skade printeren

Printeren er designet til en række papir- og medietyper til udskrivnings- og kopieringsopgaver. Nogle materialer kan dog forringe udskrivningskvaliteten, forårsage flere papirstop eller ødelægge printeren.

Brug ikke følgende medier:

• Ru eller porøst materiale

• Inkjet-papir

• Glossy eller coated papir, der ikke er beregnet til laser

• Papir, som er fotokopieret

• Papir, som er foldet eller krøllet

• Papir med udstansninger eller perforeringer

•Hæftet papir

• Konvolutter med ruder, metalhægter, sideforseglinger eller klæbestrimmel

•Forede konvolutter

• Andre plasticmedier, der ikke er understøttede transparenter

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Retningslinjer for opbevaring af papir

Gode opbevaringsforhold for dit papir og andet materiale sikrer optimal udskrivningskvalitet.

• Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes af ultraviolet og synligt lys. UV-lys, som udsendes af solen og lysstofrør, er især skadeligt for papir og materialer.

• Intensiteten og længden af bestråling bør minimeres og undgås så vidt muligt.

• Oprethold en konstant temperatur og relativ luftfugtighed.

• Opbevar ikke papir eller materiale på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Der kan let samle sig fugt disse steder.

• Papir skal opbevares på paller, bokse, hylder eller kabinetter.

• Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.

• Åbn ikke forseglede pakker med papir, før du er klar til at lægge dem i printeren. Opbevar papir i deres originale indpakningsmateriale. For de mest almindelige papirtyper har indpakningsmaterialet en inderside, som beskytter det mod fugtoptagelse eller fugtafgivelse.

• Nogle specialmaterialer leveres i plasticposer, som kan genforsegles. Opbevar medier i indpakningsmaterialet, indtil det skal anvendes i printeren. Læg ubrugt materiale tilbage i indpakningen, og forsegl det igen for at beskytte det.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Ilægning af medier

Dette afsnit indeholder:

• Ilægning af papir i magasin 1 på side 44

• Ilægning af konvolutter på side 47

• Ilægning af papir i magasin 2, 3 eller 4 på side 51

Vælg et egnet magasin, der passer til det medie, du vil bruge. Magasin 1 accepterer de fleste medietyper og -formater. Magasin 2 accepterer kun Letter- og A4-papir, og magasin 3 og 4 accepterer Letter, Legal, Executive og A4-format. Udskriv informationsarket Papirtips for at få en komplet liste med medieformater og -typer. Se Liste med medier, der anbefales på side 41 for at få flere oplysninger.

Ilægning af papir i magasin 1

Magasin accepterer følgende papirtyper:

• Almindeligt papir

•Hullet papir

• Transparenter

• Fortrykt papir

• Genbrugspapir

•Brevhoved

• Tykt papir

• Ekstra tykt papir

• Glossy papir

• Tykt glossy papir

• Helt ark med etiketter

•Konvolutter

Magasin 1 accepterer maks.:

• 100 ark standardpapir

• 20 ark med transparenter, postkort, etiketter eller glossy papir

•10 konvolutter

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Sådan lægger du papir eller andet medie i magasin 1:

1. Åbn magasin 1 ved at trække det udad og trække magasinforlængeren ud.

Udskrivning

2. Juster papirstyrene.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

3. Tryk ned på midten af papirpladen, indtil den låser på plads.

4. Læg papir, transparenter eller specialmedier i magasinet. Papir med bredhoved skal vendes korrekt.

• 1-sidet udskrivning: Læg den side, der skal udskrives, med tekstsiden nedad, hvor det

nederste af siden føres først ind i printeren.

• 2-sidet udskrivning: Læg side 1 med tekstsiden opad, hvor det nederste af siden føres først

ind i printeren.

Bemærk: Ilæg ikke papir eller andre medier over maks. linjen i magasinet. Overfyldning af

magasinet kan forårsage papirstop på printeren.

5. Juster papirstyrene, så det passer til det papir, der er lagt i magasinet.

6. Vælg papirformat, -type og -farve på printerens betjeningspanel, og vælg derefter Bekræft.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Ilægning af konvolutter

6400-027

Der kan kun lægges konvolutter i magasin 1.

Sådan lægger du konvolutter i magasin 1:

1. Sørg for, at magasin 1 er lukket.

2. Løft håndtaget i printerens højre side op for at åbne den højre sidelåge.

Udskrivning

Advarsel: Området omkring fuseren kan være varmt. Vær forsigtig for at undgå personskade.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

3. Drej fuserindstillingen (grå skiver) fra Almindeligt papir til Konvolut i både venstre og højre side af fuseren.

4. Luk den højre sidelåge.

6400-03

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

5. Åbn magasin 1 ved at trække det udad og trække magasinforlængeren ud.

Udskrivning

6. Tryk ned på midten af papirpladen, indtil den låser på plads.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

7. Læg op til 10 konvolutter i magasin 1 med sideklappen opad. På konvolutter, der har klappen langs den lange kant, skal du lægge konvolutten med klappen mod højre side af magasin 1.

Bemærk: For at minimere krøller og papirstop skal konvolutter trykkes sammen, så de ikke

indeholder noget luft, og så klappen er trykket helt flad. Der kan stadig opstå krøller og prægning.

Ilæg konvolutterne, så den korte kant kommer først ind i printeren:

8. Juster papirstyrene, så det passer til konvolutten.

9. Vælg konvoluttens format, type og farve på printerens betjeningspanel, og vælg derefter Bekræft.

Bemærk: Sørg for, at de grå skiver på fuseren drejes tilbage til indstillingen til almindeligt papir, når

du er færdig med at udskrive konvolutter for at sikre en god printkvalitet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir i magasin 2, 3 eller 4

Magasin 2, 3 eller 4 accepterer:

• Almindeligt papir

•Hullet papir

• Papir med bredhoved

•Genbrugspapir

• Fortrykt papir

Magasin 2 accepterer kun Letter- og A4-papir.

Magasin 3 og 4 accepterer Letter, A4, JIS B5, US Folio, Executive og Legal.

Magasin 2, 3 eller 4 accepterer maks. 500 ark med almindeligt papir.

Sådan lægger du papir eller andet medie i magasin 2, 3 eller 4:

1. Forlæng magasinet fra printeren.

Udskrivning

6400-037

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

2. Juster papirstyrene, så det passer til papirformatet (hvis det er nødvendigt).

• Magasin 2:

Længdestyr: Træk sidens styr sammen, og løft styret fra magasinet. Juster styret efter magasinets huller, så styret er justeret efter den relevante papirformat (er trykt nederst i magasinet), og frigiv sidestyrene.

Breddestyr: Tryk på tappen øverst på styret, og flyt styret, så at mærket på styret er justeret efter det papirformat, der er trykt på magasinet. Gentag dette for det andet styr.

• Magasin 3 eller 4:

Længdestyr: Tryk på de grønne sider på styret, juster derefter styret, indtil pilen på styret peger på det papirformat, der er trykt i bunden af magasinet. Når styrene er justeret korrekt, klikker styrene på plads.

Breddestyr: Tryk på det grønne håndtag på siden af styret, og flyt styret, så det er justeret med det relevante papirformat, der er trykt på pladen, der løfter papiret.

3. Tryk ned på midten af papirpladen, indtil den låser på plads.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

6400-038

Udskrivning

4. Læg papir i magasinet. Papir med bredhoved skal vendes korrekt.

• 1-sidet udskrivning: Læg den side, der skal udskrives, med tekstsiden opad, hvor det øverste

af siden føres til venstre i magasinet.

• 2-sidet udskrivning: Læg side 1 med tekstsiden opad, hvor det øverste af siden føres til højre

i magasinet.

Bemærk: Ilæg ikke papir eller andre medier over maks. linjen i magasinet. Overfyldning af

magasinet kan forårsage papirstop.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

6400-0

5. Skub magasinet helt ind i printeren.

6. Vælg format, type og farve på det papir, der er lagt i magasinet, på printerens betjeningspanel, og vælg derefter Bekræft.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på specialmedier

Dette afsnit indeholder:

• Udskrivning på transparenter på side 55

• Udskrivning på konvolutter på side 56

• Udskrivning på etiketter på side 56

• Udskrivning på glossy papir på side 57

• Udskrivning på brugerdefineret format på side 58

Udskrivning på transparenter

Transparenter kan kun udskrives fra magasin 1. Brug anbefalede Xerox-transparenter for at opnå de bedste resultater.

Hvis du vil bestille papir, transparenter eller andre specialmedier, skal du kontakte din lokale forhandler, eller gå til www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Forsigtig: Skader, der er forårsaget af papir, der ikke understøttes, transparenter eller andre

Se også:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Liste med medier, der

anbefales (USA))

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Liste med medier, der

anbefales (Europa))

Retningslinjer

• Fjern alt andet papir, inden du lægger transparenter i magasinet (kun magasin 1).

• Håndter transparenter ved at holde dem i kanterne med begge hænder. Fingeraftryk eller folder kan give en dårlig printkvalitet.

• Læg ikke mere end 20 transparenter i magasin 1. Hvis du overfylder magasinet, kan der opstå papirstop.

• Brug ikke transparenter med striber på siden.

• Gennemluft ikke transparenter.

• Skift papirtypen på printerens betjeningspanel, når du har ilagt transparenterne.

•Vælg enten Transparent som papirtype eller Magasin 1 som papirkilde i printerdriveren.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på konvolutter

Udskriv kun konvolutter fra magasin 1.

Retningslinjer

• God udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet og tekstur. Prøv med et andet konvolutmærke, hvis de ønskede resultater ikke opnås. Brug kun papirkonvolutter, der er angivet på listen med medier, der anbefales - www.xerox.com/paper (USA) eller

www.xerox.com/europaper (Europa).

• Indstil altid de grå skiver på fuseren til "konvolut". Indstil skiverne tilbage til "papir", når du er færdig med at udskrive konvolutter.

• Oprethold en konstant temperatur og relativ luftfugtighed.

• Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres indpakning for at undgå påvirkning af fugtighed/tørhed, som kan forringe udskrivningkvaliteten og forårsage buning. For meget fugtighed kan forsegle konvolutterne før eller under udskrivningen.

• Udskriv ikke på konvolutter med beskyttelsesmateriale. Køb konvolutter, som ligger fladt på en overflade.

•Vælg enten Konvolut som papirtype eller Magasin 1 som papirkilde i printerdriveren.

Bemærk: Der kan stadig opstå krøller og prægning, når der udskrives på konvolutter.

Forsigtig: Anvend aldrig konvolutter med ruder eller metalclips, da de kan ødelægge printeren.

Skader forårsaget af konvolutter, der ikke understøttes, er ikke dækket af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) findes i USA og Canada. Dækning kan variere uden for disse områder. Kontakt din lokale repræsentant for at få flere oplysninger.

Udskrivning på etiketter

Etiketter kan kun udskrives fra magasin 1.

Hvis du vil bestille papir, transparenter eller andre specialmedier, skal du kontakte din lokale forhandler, eller gå Xerox' websted for forbrugsstoffer på www.xerox.com/office/WC6400supplies.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Retningslinjer

• Brug ikke vinyletiketter.

• Udskriv kun på den ene side af arket med etiketter. Anvend kun hele ark med etiketter.

• Anvend ikke ark, hvor der mangler etiketter. Det kan ødelægge printeren.

• Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene i deres oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark tilbage i deres oprindelige indpakning, og forsegl den.

• Opbevar ikke etiketter i rum, som er meget tørre eller meget fugtige eller ekstremt varme eller kolde omgivelser. Hvis de opbevares i sådanne ekstreme forhold, kan det forringe udskrivningskvaliteten eller forårsage stop i printeren.

• Luft ofte papirstakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark, hvilket kan forårsage stop i printeren.

• Vælg enten Etiketter som papirtype eller Magasin 1 som papirkilde i printerdriveren.

Udskrivning på glossy papir

Udskriv kun enkeltsidet glossy papir og fra magasin 1.

Hvis du vil bestille papir, transparenter eller andre specialmedier, skal du kontakte din lokale forhandler, eller gå Xerox' websted for forbrugsstoffer på www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Retningslinjer

• Åbn ikke forseglede pakker med glossy papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.

• Opbevar glossy papir i dets originale indpakningsmateriale, og opbevar pakkerne i emballagen, indtil det lægges i maskinen.

• Fjern alt andet papir, inden du lægger glossy papir i magasinet.

• Ilæg kun den mængde glossy papir, som du regner med at bruge. Efterlad ikke ubrugt papir i magasinet, når du er færdig med at udskrive. Læg ubrugt papir tilbage i dets oprindelige indpakning, og forsegl det, indtil du skal bruge papiret igen.

• Luft ofte papirstakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy papir, hvilket kan forårsage stop i printeren.

•Vælg enten Glossy coated papir eller Tykt glossy coated papir som papirtype eller Magasin 1 som papirkilde i printerdriveren.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på brugerdefineret format

Udover det store udvalg af standardpapirformater, som kan anvendes til udskrivning, kan du også udskrive på brugerdefineret papir med følgende dimensioner.

1-sidet udskrivning 1- eller 2-sidet

Kort kant 92–216 mm 176–216 mm

Lang kant 148–356 mm 257–300 mm

Væg t

60–210 g/m

60–150 g/m

Bemærk: Udskriv kun brugerdefineret format fra magasin 1. Hvis der ilægges en side ad gangen,

kan den lange kant på det 2-sidede papir være op til 356 mm.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af indstillinger for udskrivning

Indstillinger for udskrivning, kaldes også indstillinger i printerdriver, angives som Udskriftsindstillinger i Windows og Xerox-funktioner i Macintosh. Indstillinger for udskrivning inkluderer indstillinger til 2-sidet udskrivning, sidelayout og udskrivningskvalitet.

• Udskriftsindstillinger til Windows på side 59

• Indstilling af standardindstillinger til udskrivning i Windows på side 60

• Valg af indstillinger til udskrivning for en individuel opgave i Windows på side 61

• Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Windows på side 61

• Udskriftsindstillinger til Macintosh på side 62

• Valg af indstillinger til en individuel opgave i Macintosh på side 63

• Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Macintosh på side 63

Udskriftsindstillinger til Windows

Nedenstående tabel viser indstillinger for udskrivning, der findes på fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger:

Fane Udskrivning

Papir/output Opgavetype

Papirformat, papirfarve, papirtype og valg af magasin Transparentskilleark 1- eller 2-sidet Printkvalitet Hæftning og udfaldsbakke (hvis efterbehandler er installeret)

Specialsider Omslag

Indsæt Undtagelsessider

Layout/vandmærke Sider pr. ark (N sider pr. ark):

Pjecelayout Retning 1- eller 2-sidet Vandmærke

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Fane Udskrivning

Farveindstillinger Far vekorrekt ioner

Sort/hvid konvertering Farvejusteringer

Avanceret Papir/output

• Antal kopier

•Sortering

•Bannerark

• Forskydning af sæt Billedkvalitet

• Roter 180 grader

• Reduktion/forstørrelse

• PostScript Pass-through

• Spejlbillede

• RGB neutrale grånuancer

• Optimering af udskrivning

• Gråtoner, spot colors og farvekonfiguration Avancerede udskrivningsfunktioner

Mere status, gemte indstillinger, fejlrapporter, toner og tællere i papirmagasiner er synlige på alle faner.

Bemærk: For flere oplysninger om printerdriverens indstillinger i Windows skal du klikke på Hjælp i

det nederste højre hjørne på enhver fane i vinduet Egenskaber eller Udskriftsindstillinger.

Indstilling af standardindstillinger til udskrivning i Windows

Når du udskriver fra et softwareprogram, anvender printeren de indstillinger til udskrivningsopgaven, der er angivet i vinduet Udskriftsindstillinger. Du kan angive de mest almindelige indstillinger til udskrivning og gemme dem, så du ikke skal ændre dem, hver gang du udskriver.

Hvis du f.eks. vil udskrive på begge sider af papiret til de fleste opgaver, skal du angive 2-sidet udskrivning under Udskriftsindstillinger.

Sådan ændrer du Udskriftsindstillinger:

1. Klik på Start, vælg Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2. I mappen Printere og faxenheder skal du højreklikke på ikonet for printeren og vælge Udskriftsindstillinger.

3. Vælg en fane i vinduet Udskriftsindstillinger, foretag valg, og klik på OK for at gemme.

Bemærk: For flere oplysninger om printerdriverens indstillinger i Windows skal du klikke på Hjælp i

det nederste højre hjørne på enhver fane i vinduet Udskriftsindstillinger.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af indstillinger til udskrivning for en individuel opgave i Windows

Hvis du vil anvende specielle indstillinger til udskrivning til en bestemt opgave, skal du ændre Udskriftsindstillinger, inden du sender opgaven til printeren. Hvis du f.eks. vil anvende den forbedrede udskrivningskvalitet, når du udskriver et bestemt dokument, skal du vælge denne indstilling under Udskriftsindstillinger, inden du udskriver denne opgave.

1. Når dokumentet er åbent i programmet, skal du åbne fanen Udskriv (CTRL+P i de fleste programmer).

2. Vælg WorkCentre 6400-printer, og klik på Egenskaber for at åbne vinduet Udskriftsindstillinger. Denne knap hedder Indstillinger i nogle programmer. Vælg en fane i vinduet Udskriftsindstillinger, og foretag valg.

3. Klik på OK for at gemme og lukke vinduet Udskriftsindstillinger.

4. Udskriv opgaven.

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Windows

Du kan gemme og navngive et sæt med udskrivningsindstillinger, så du hurtigt kan anvende dem til fremtidige opgaver.

Sådan gemmer du et sæt med udskrivningsindstillinger:

1. Vælg Gemte indstillinger nederst i vinduet Udskriftsindstillinger, og vælg Gem som på listen.

2. Navngiv sættet med udskrivningsindstillinger, og klik på OK. Sættet med indstillinger gemmes og vises på listen. Næste gang du vil udskrive ved hjælp af disse indstillinger, skal du bare vælge navnet på listen og klikke på OK.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskriftsindstillinger til Macintosh

Se følgende tabel for bestemte udskrivningsindstillinger i Macintosh PostScript-printerdriveren.

Fane Udskrivning

Papir/output Opgavetype

Papirformat, papirfarve, papirtype og valg af magasin Transparentskilleark 1- eller 2-sidet Printkvalitet Hæftning og udfaldsbakke (hvis efterbehandler er installeret)

Specialsider Omslag

Indsæt Undtagelsessider

Layout/vandmærke Pjecelayout

Vandmærke

Farveindstillinger Automatisk farve

Sort/hvid

Avanceret Pjecerækkefølge

Bannerark Forskydning Spejlbillede Optimering af udskrivning

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af indstillinger til en individuel opgave i Macintosh

Hvis du vil se en opgave, skal du ændre driverindstillingerne, inden du sender opgaven til printeren.

1. Når dokumentet er åbent i programmet, skal du vælge Arkiv og derefter vælge Udskriv.

2. Vælg printeren på listen Printer.

3. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger fra de viste rullelister.

4. Klik på Udskriv for at udskrive opgaven.

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Macintosh

Du kan gemme og navngive et sæt med indstillinger, så du hurtigt kan anvende det til fremtidige opgaver.

Sådan gemmer du et sæt med udskrivningsindstillinger:

1. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger fra rullelisterne i skærmbilledet med menuen Udskriv.

2. Vælg Gem som i menuen Faste indstillinger for at gemme og navngive sættet med udskrivningsindstillinger.

3. Sættet med indstillinger gemmes og vises på listen Faste indstillinger. Næste gang du vil udskrive ved hjælp af disse indstillinger, skal du bare vælge navnet på listen.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning på begge sider af papiret

• Retningslinjer af 1- eller 2-sidet udskrivning på side 64

• Udskrivning af et 2-sidet dokument på side 65

• Indstillinger for sidelayout på side 65

Retningslinjer af 1- eller 2-sidet udskrivning

Der kan udskrives et 2-sidet dokument på understøttet papir fra alle magasiner. Inden udskrivning af et 2-sidet dokument skal du kontrollere, at papirets vægt er inden for det tilladte interval:

60-150 g/m

Følgende papir og materialer kan ikke bruges til 2-sidet udskrivning:

• Transparenter

•Konvolutter

• Etiketter

• Ethvert "die-cut" specialmedie, f.eks. visitkort

• Tykt papir

• Ekstra tykt papir

• Glossy papir

• Tykt glossy coated papir

•Postkort

Udskriv informationsarket Papirtips for at få en komplet liste med understøttede medieformater og -typer til 2-sidet udskrivning. Se Liste med medier, der anbefales på side 41 for at få flere oplysninger.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af et 2-sidet dokument

1. Læg papir i magasinet. Placer brevhovedet korrekt:

• Magasin 1: Læg side 1 med tekstsiden opad, hvor det nederste af siden føres først ind i printeren.

• Magasin 2, 3 eller 4: Læg side 1 med tekstsiden nedad, hvor det øverste af siden føres til højre

i magasinet.

2. Vælg 2-sidet udskrivning under udskrivningsindstillinger (Udskriftsindstillinger - Windows). Se Valg

af indstillinger for udskrivning på side 59 for at få flere oplysninger.

Operativsystem Tri n

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Mac OS X, version 10.3 eller nyere

1. Vælg fanen Papir/output.

2. Vælg en indstilling under 1- eller 2-sidet:

• 1- eller 2-sidet

• 2-sidet, blokformat

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Layout.

2. Vælg Udskriv på begge sider.

3. Klik på ikonet Indbinding, der svarer til de kanter, du

vil indbinde.

Indstillinger for sidelayout

Når du vælger 1- eller 2-sidet på fanen Papir/Output, skal du angive det sidelayout, der angiver, hvordan siderne vender.

Windows og Macintosh

1. Vælg fanen Layout/vandmærke eller området Layout (Macintosh).

2. Vælg Stående, Liggende eller Roteret, liggende.

3. Vælg 1- eller 2-sidet eller 1- eller 2-sidet, blokformat.

Stående Liggende

Stående 1- eller 2-sidet

Se også:

Ilægning af papir i magasin 1 på side 44 Ilægning af papir i magasin 2, 3 eller 4 på side 51

Stående 2-sidet, blokformat

Liggende 2-sidet, blokformat

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Liggende 1- eller 2-sidet

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af anvendt papirtype

Når du sender udskrivningsopgaven til printeren, kan du vælge automatisk at lade printeren vælge, hvilket papir der skal anvendes baseret på dokumentets format og den papirtype, du valgte, eller du kan tvinge printeren til at anvende papir fra et bestemt magasin.

Sådan vælger du papirtypen:

Windows

1. Vælg fanen Papir/output i printerdriveren.

2. Hvis du ændrer papiret, skal du vælge pilen ved siden af området Papir og vælge papirtypen på listen.

3. Vælg magasinet i menuen Select by Tray for at angive et magasin.

4. Vælg typen i menuen Anden type for at angive en papirtype.

5. Hvis du vil angive et papirformat, skal du vælge menuen Andet format og vælge Outputformat i dialogboksen Papirformat.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Paper Feed.

2. På rullelisten All pages from skal du klikke på Auto Select for at vælge det papir, der er baseret på programmets indstillinger eller vælge en bestemt papirtype eller et bestemt magasin.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af flere sider pr. ark (N sider pr. ark)

Ved udskrivning af et flersidet dokument kan du udskrive mere end en side på hvert ark. Udskriv 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider på hver side af et ark.

1 2

Sådan udskriver du et flersidet dokument:

Windows

1. Vælg fanen Layout/vandmærke.

2. Vælg indstillingen Sider pr. ark (N sider pr. ark).

3. Klik på knappen ud for det antal sider, du vil have, der skal vises på hver side af arket.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Layout.

2. Vælg antallet af sider pr. ark og Retning.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af pjecer

Med 2-sidet udskrivning kan du udskrive et dokument som en lille bog. Du kan fremstille brochurer med et hvilket som helst papirformat, som understøttes af 2-sidet udskrivning (duplex). Driveren reducerer automatisk hver side og udskriver fire sider pr. ark (to på hver side). Siderne udskrives i den korrekte rækkefølge, så du kan folde og hæfte siderne for at oprette en pjece.

Når du udskriver pjecer, kan du også angive midtersletning og krympning i understøttede drivere.

• Krympning: Angiver, hvor meget billederne skal forskydes udad (i tiendedel punkt). Dette kompenserer for det foldede papirs tykkelse, som ellers vil betyde, at billedet på indersiden forskydes en smule udad, når pjecen foldes. Du kan vælge en værdi på mellem nul og 1,0 punkter.

• Midtersletning: Angiver den vandrette afstand (i punkter) mellem billederne. Et punkt er lig med 0,35 mm.

Krympning Midtersletning

Følgende ekstra indstillinger til udskrivning af pjecer er tilgængelige i nogle drivere:

• Med sidekanter: Udskriver en kant rundt om hver side.

• Vis papirformat: Angiver pjecens papirformat.

• Højre mod venstre: Vender sidernes rækkefølge i pjecen.

Sådan vælger du udskrivning af pjecer:

Windows

1. Vælg fanen Layout/vandmærke.

2. Vælg Pjecer.

3. Klik på Pjecer for at angive midtersletning og krympning.

4. Du kan eventuelt vælge Med sidekanter på rullelisten.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Xerox-funktioner og derefter rullelisten Layout/vandmærke.

2. Vælg Enable for Booklet Printing.

3. Du kan eventuelt vælge midtersletning og krympning med knappen Pjecer.

4. Du kan eventuelt angive papirformatet på rullelisten Vis papirformat.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Brug af farvekorrektioner

Dette afsnit indeholder:

• Valg af farvekorrektion på side 69

• Foretag farvejusteringer på side 70

• Avancerede farvemuligheder - Press Match på side 71

• Justering af automatisk farvekorrektion på side 71

Funktioner til farvekorrektion viser simuleringer for forskelligt farveudstyr. Automatisk er standardindstillingen til korrektion af generel billedbehandling. Se nedenstående tabel for at afgøre, hvilken funktion du skal vælge.

Farvekorrektion Beskrivelse

Automatisk farve (anbefales)

Livlige farver Fremstiller stærkere og mere mættede farver.

Sort/hvid Konverterer alle farver til sort/hvid eller grå nuancer.

Farvejusteringer Giver dig mulighed for at foretage mindre justeringer eller få adgang til

Anvender den bedste farvekorrektion for hvert grafisk element: tekst, grafik og billeder.

brugerdefinerede... indstillinger til Press Matching.

Valg af farvekorrektion

Windows

1. Vælg fanen Farvemuligheder.

2. Vælg den ønskede farvekorrektion: Automatisk, Livlige farver, Sort/hvid eller Farvejusteringer.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Xerox-funktioner og derefter rullelisten Farve muligheder.

2. Vælg den ønskede farvekorrektion.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Foretag farvejusteringer

Windows

1. Vælg fanen Farvemuligheder.

2. Vælg Farvejusteringer.

3. Klik på knappen Farvejusteringer.

4. Foretag de ønskede justeringer med skyderne i dialogboksen Farvejuste ringer.

5. Klik på OK for at gemme dine ændringer.

Hvis du har brug for at foretage ekstra farvejusteringer, kan du flytte følgende skydere:

• Lysstyrke: Flyt skyderen til højre for at gøre tekst og billeder lysere eller til venstre for at gøre tekst og billeder mørkere ved udskrivning. (Hvid forbliver hvid og sort forbliver sort.)

• Mætning: Flyt skyderen til højre for at øge eller til venstre for at reducere farvemætning uden ændring af lyshed.

• Kontrast: Flyt skyderen til højre for at øge eller til venstre for at reducere kontrasten. Hvis der vælges øget kontrast, bliver mættede farver mere mættede, mørke farver bliver mørkere og lyse farver bliver lysere.

• Cyan/rød: Flyt skyderen for at ændre farvevariationen mellem cyan og rød. Når cyan øges, reduceres rød (dens komplementærfarve) og omvendt.

• Magenta/grøn: Flyt skyderen for at ændre farvevariationen mellem magenta og grøn. Når magenta øges, reduceres grøn (dens komplementærfarve) og omvendt.

• Gul/blå: Flyt skyderen for at ændre farvevariationen mellem gul og blå. Når gul øges, reduceres blå (dens komplementærfarve) og omvendt.

Billedeksemplet ændres, når du flytter skyderne. Vælg feltet Udskriv indstillinger på side for at registrere justeringer og udskrive filnavn, indstillinger for printkvalitet og farveindstillinger på sidens kant.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Avancerede farvemuligheder - Press Match

Når du vælger Automatisk farvekorrigering anvendes den bedste farvekorrigering for hvert element f.eks. tekst, grafik og billeder. Du kan om nødvendigt vælge farvetabellen, som anvendes for disse elementer i dine opgaver.

Du kan foretage justeringer for RGB-farver, CMYK-farver og spot-farver, som vist i nedenstående tabel:

Brugerdefineret automatisk farve

Office Color Kontrollerer RGB-farvejusteringer.

Press Match Kontrollerer CMYK-farvejusteringer.

Spot Color Kontrollerer spot color matching.

Bemærk: Med fanen Spot Color kan du tillade, at printeren styrer spot colors.

For at bruge standardtabellen til farver, der er knyttet til et bestemt element på fanen skal du vælge Automatisk eller klikke på Nulstil.

Du kan foretage yderligere farvejusteringer for lysstyrke, kontrast, mætning, cyan/rød gammafunktion, magenta/grøn gammafunktion og gul/blå gammafunktion, som anvendes for et bestemt element.

Beskrivelse

Justering af automatisk farvekorrektion

Windows

1. Vælg fanen Avanceret.

2. Vælg Billedkvalitet, og vælg Farvekonfiguration.

3. Vælg Brugerdefineret i rullemenuen Farvekonfiguration.

4. Foretag justeringer til indstillingerne for korrektion af brugerdefineret automatisk farve, og klik på OK for at gemme ændringerne.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning i sort/hvid

Sådan udskriver du i sort og hvid:

Windows

1. Vælg fanen Farvemuligheder.

2. Vælg Sort/hvid.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Xerox-funktioner og derefter rullelisten Farvemuligheder.

2. Vælg Sort/hvid.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af indsæt

Et indsæt (en opdelingsside eller et mellemlæg) kan indsættes efter en udskrivningsopgave, mellem kopier i en udskrivningsopgave eller mellem individuelle sider i en udskrivningsopgave. Angiv magasinet til indsæt.

Såan udskriver du indsæt:

Windows

1. Vælg fanen på Specialsider.

2. Vælg en funktion til indsæt i dialogboksen Tilføj indsæt.

3. Vælg de ønskede indstillinger.

Macintosh

1. Vælg Xerox-funktioner på rullelisten i dialogboksen Udskriv.

2. Vælg rullelisten Specialsider.

3. Klik på Tilføj indsæt…

4. Vælg de ønskede indstillinger til Indsættelsesfunktioner, Antal indsæt, Sider og Papir.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af omslag

Omslag er første eller sidste side i et dokument. Printeren giver dig mulighed for at vælge et andet papirmagasin for omslag end for resten af opgaven. Du kan f.eks. bruge papir med dit firmas brevhoved til første side i opgaven eller anvende karton til første og sidste side i en rapport.

• Anvend et egnet magasin til udskrivning af omslag.

• Kontroller at papiret, der anvendes til omslag, har det samme format, som anvendes til resten af opgaven.

Hvis du vælger et andet format i driveren end i det magasin, du vælger som omslagsmagasin, udskrives dine omslag på samme papir som resten af opgaven.

Du kan vælge følgende indstillinger for omslag:

• Ingen omslag: Udskriver den første og sidste side i dokumentet fra det samme magasin som resten af dokumentet.

• Kun forside: Udskriver første side på papir fra valgt magasin.

• Kun bagside: Udskriver bagerste side på papir fra valgt magasin.

• For- og bagside: Samme: Første og sidste side udskrives fra det samme magasin.

• For- og bagside: Forskellig: Første og sidste side udskrives fra det forskellige magasiner.

Omslag

Før ste 1-sidet Side 1

Sidste 1-sidet Sidste side

Udskrivnings funktion

1- eller 2-sidet Side 1 og 2

1- eller 2-sidet udskrivning (sider med ulige sidetal)

1- eller 2-sidet udskrivning (sider med lige sidetal)

Sider udskrevet på omslag

Sidste side

Sidste to sider

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Bagsiden på forsiden er blank, så ved 2-sidet udskrivning skal side to i dokumentet være blank. Se nedenstående tabel for indsættelse af blanke sider, hvis bagsiden i opgaven skal forblive blank.

Udskrivningsfunktion Sidste side med tekst Blanke sider

1-sidet Indsæt et blankt ark sidst i dokumentet.

1- eller 2-sidet Ulige sideantal Indsæt to blanke ark sidst i dokumentet.

Lige sideantal Indsæt et blankt ark sidst i dokumentet.

Sådan udskrives et omslag:

Windows

1. Vælg fanen på Specialsider.

2. Klik på Tilføj omslag.

3. Vælg en funktion til omslag og magasin i dialogboksen Tilføj omslag.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Omslag.

2. Vælg Inden dokument eller Efter dokument.

3. Vælg den ønskede sidetype til omslaget, standard, klassificeret, fortrolig, hemmelig, tophemmelig eller ikke klassificeret.

4. Du kan også indtaste tekst i feltet Tælleroplysninger.

Bemærk: Ved udskrivning af pjecer skal omslaget vælges som den papirkilde til den sidste side.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af undtagelsessider

Dette afsnit indeholder:

• Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Windows på side 76

• Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Macintosh på side 77

Printeren giver dig mulighed for at angive egenskaberne for de sider i udskrivningsopgaven, der adskiller sig fra de indstillinger, der skal anvendes for selve opgaven.

Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Windows

1. Vælg fanen på Specialsider.

2. Klik på Tilføj undtagelsessider.

3. Vælg undtagelsessiderne i dialogboksen Tilføj undtagelsessider.

Eksempel: Din udskrivningsopgave indeholder 30 sider, som skal udskrives på papir med standardformat, men to af siderne skal udskrives på et andet papirformat. I dialogboksen Tilføj undtagelsessider skal du indstille egenskaberne for disse to undtagelsessider og vælge det andet papirformat.

• Side(r): Angiv det sted (side eller sideinterval), hvor indsættene skal placeres. Adskil individuelle sider eller sideintervaller med kommaer. Angiv intervaller vha. bindestreg. Hvis du f.eks. vil tilføje indsæt efter siderne 1, 6, 9, 10 og 11, skal du skrive: 1, 6, 9-11.

• Papir: Papiroversigten viser det papirformat, -farve og -type, der skal anvendes til undtagelsessiderne. Det ønskede papir til undtagelsessiderne ændres ved at klikke på knappen til højre for oversigten for at åbne rullemenuen for papirvalg, som indeholder følgende menupunkter:

• Andet format: Klik på denne mulighed i menuen, og vælg dernæst Anvend opgaveindstilling eller det ønskede papirformat for undtagelsessiderne.

• Anden farve: Klik på denne mulighed i menuen og vælg dernæst Anvend opgaveindstilling eller en papirfarve for undtagelsessiderne.

• Anden type: Klik på denne mulighed i menuen og vælg dernæst Anvend opgaveindstilling eller den ønskede papirtype for undtagelsessiderne. Hvis du vælger Faneblade, åbnes dialogboksen Faneblade.

• 1- eller 2-sidet: Vælg, om der skal udskrives på den ene eller på begge sider af undtagelsessiderne:

• Anvend opgaveindstilling: Svarer til den indstilling, der anvendes til selve opgaven.

• 1-sidet: Der udskrives kun på den ene side af undtagelsessiderne.

• 2-sidet: Der udskrives på begge sider af undtagelsessiderne, så opgaven kan indbindes langs papirets lange kant.

• 2-sidet, blokformat: Der udskrives på begge sider af undtagelsessiderne, så opgaven kan indbindes langs papirets korte kant.

• Opgaveindstillinger: Viser papiregenskaberne for selve opgaven. Hvis du vælger Anvend opgaveindstilling for en papiregenskab (format, farve eller type), anvendes den indstilling, der vises her, for denne egenskab for undtagelsessiden.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Angivelse af egenskaber for undtagelsessider - Macintosh

1. Vælg Xerox-funktioner på rullelisten i dialogboksen Udskriv.

2. Vælg rullelisten Specialsider.

3. Klik på Tilføj undtagelsessider…

4. Vælg de ønskede indstillinger til Sider, Papir og 1- eller 2-sidet.

Udskrivning

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Skalering

Du kan reducere eller forstørre trykbillederne, når de udskrives ved at vælge en reduktions- eller forstørrelsesværdi på mellem 25 og 400 %. Standardindstillingen er 100%.

50% 100% 200%

Sådan indstiller du skalering:

Windows

1. Vælg fanen Papir/output.

2. Klik på knappen til højre for papiroversigten, og vælg Andet format.

3. Vælg en indstilling på rullelisten Skaleringsindstillinger.

4. Hvis du vælger Manuel skalering, skal du indtaste en procent i procentfeltet.

Macintosh

1. Vælg Arkiv.

2. Vælg Sideindstilling.

3. Angiv procenten i feltet til skalering.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af vandmærker

Et vandmærke er tekst, som udskrives oven på én eller flere sider. Du kan f.eks. vælge at udskrive ord som Kladde eller Fortrolig som vandmærke på en side før distribution.

I nogle Windows-printerdrivere kan du:

• Oprette et vandmærke.

• Redigere et eksisterende vandmærkes tekst, farve, placering og vinkel.

• Placere et vandmærke på enten første eller alle sider i et dokument.

• Udskrive et vandmærke i forgrunden eller baggrunden eller blande med udskrivningsopgaven.

• Anvende en grafik til vandmærket.

• Anvende en tidsstempel til vandmærket.

Bemærk: Ikke alle applikationer understøtter udskrivning af vandmærke.

Vælge, oprette og redigere vandmærker

Windows

1. Vælg fanen Layout/vandmærke.

• Hvis du vil bruge et eksisterende vandmærke, skal du vælge det på rullelisten Vandmærke.

• Hvis du vil ændre vandmærket, skal du klikke på Rediger for at få vist dialogboksen Redigering

af vandmærke.

• Hvis du vil oprette et nyt vandmærke, skal du vælge Nyt og derefter anvende Redigering

af vandmærke.

2. På rullelisten Vandmærke under Indstillinger:

• Vælg en indstilling til at udskrive vandmærket i forgrunden eller baggrunden eller til at blande

med opgaven.

• Vælg en indstilling til at udskrive vandmærket på alle sider eller blot på den første side.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Macintosh

1. Vælg Xerox-funktioner på rullelisten i dialogboksen Udskriv.

2. Vælg rullelisten Layout/vandmærke.

• Hvis du vil bruge et eksisterende vandmærke, skal du vælge det på rullelisten Vandmærke.

• Hvis du vil ændre vandmærket, skal du klikke på Rediger for at få vist dialogboksen Redigering

af vandmærke.

• Hvis du vil oprette et nyt vandmærke, skal du vælge Nyt og derefter anvende Redigering

af vandmærke.

3. På rullelisten Vandmærke under Indstillinger:

• Vælg en indstilling til at udskrive vandmærket i forgrunden eller baggrunden eller til at blande

med opgaven.

• Vælg en indstilling til at udskrive vandmærket på alle sider eller blot på den første side.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning af spejlbilleder

Du kan udskrive sider som et spejlbillede (vender billeder vandret på sider, når de udskrives).

Sådan udskriver du et spejlbillede:

Windows

1. Vælg fanen Avanceret.

2. Vælg Ja for Spejlbillede under Billedkvalitet.

Macintosh

1. Vælg Xerox-funktioner på rullelisten i dialogboksen Udskriv.

2. Vælg rullelisten Avanceret.

3. Vælg Aktiveret på rullelisten Spejlbillede.

Udskrivning

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater

Brugerdefineret papir kan udskrives fra magasin 1. Du kan gemme brugerdefinerede papirindstillinger i en understøttet printerdriver. Eftersom disse brugerdefinerede formater gemmes i din computers operativsystem, kan du vælge dem i dine programmer.

Bemærk: Se Udskrivning på brugerdefineret format på side 58 for at få detaljer om ilægning og

udskrivning af brugerdefinerede papirformater.

Sådan opretter og gemmer du et brugerdefineret format:

Windows

1. Vælg fanen Papir/output.

2. Klik på knappen til højre for papiroversigten, og vælg Andet format.

3. I dialogboksen Papirformat skal du vælge Nyt på rullelisten Outputformat.

4. I dialogboksen Nyt brugerdefineret format skal du indtaste et beskrivende navn i feltet Navn og målene i felterne Bredde og Højde.

5. Klik på knappen OK.

Macintosh

1. Vælg Sideindstilling i menuen Arkiv.

2. Vælg Manage Custom Sizes på rullelisten Papirformat.

3. Klik på +-knappen for at tilføje et nyt brugerdefineret sideformat.

4. Indtast et beskrivende navn til det brugerdefinerede format, og indtast sideformat og oplysninger om margin.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Meddelelse om opgavens afslutning

Du kan vælge at få besked, når opgaven er udskrevet. En meddelelse vises i nederste, højre hjørne på computerskærmen. Meddelelsen viser opgavenavnet og navnet på den printer, hvor opgaven blev udskrevet.

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig, når printeren er sluttet til comptueren over et netværk.

Sådan aktiverer du at få meddelelse om opgavens afslutning:

Windows

1. Klik på knappen Mere status nederst i fanen.

2. Vælg en indstilling i menuen Notify.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af specielle opgavetyper

Du kan vælge en af følgende specielle opgavetyper på fanen Papir/output:

• Udskrivning og sletning af fortrolige udskrivningsopgaver på side 84

• Udskrivning af et prøvesæt på side 85

• Udskudt udskrivning på side 85

• Lagring af en udskrivningsopgave på printeren på side 85

• Afsendelse af en udskrivningsopgave til en faxmaskine på side 85

Bemærk: Hvis du anvender en Macintosh, skal du vælge Xerox-funktioner på rullelisten, inden du

vælger opgavetype.

Udskrivning og sletning af fortrolige udskrivningsopgaver

Med den fortrolige opgavetype bliver opgaven kun udskrevet, når du vælger dit navn og indtaster dit 4- til 10-cifrede kodeord på betjeningspanelet.

Udskrivning af fortrolige opgaver

1. Vælg Fortrolig på rullelisten Opgavetype.

2. Indtast et 4- til 10-cifret kodeord.

3. Vælg OK, og udskriv opgaven.

Udskrivning eller sletning af fortrolige opgaver på printeren

1. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Find dit dokument på listen med opgaver. Vælg opgaven, og tryk på Frigiv for at udskrive de resterende kopier, eller tryk på Slet for at slette opgaven.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af et prøvesæt

Med opgavetypen Prøvesæt kan du sende en opgave med mange kopier, så der kun udskrives en prøve af sættet, mens den resterende mængde kopier tilbageholdes på printeren. Når du har kontrolleret prøven, kan du frigive eller slette de resterende kopier.

Udskrivning af et prøvesæt

1. Vælg Prøvesæt på rullelisten Opgavetype.

2. Vælg OK, og udskriv opgaven.

Udskrivning eller sletning af opgaven på printeren

1. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Find dit dokument på listen med opgaver. Vælg opgaven, og tryk på Frigiv for at udskrive de resterende kopier, eller tryk på Slet for at slette opgaven.

Udskudt udskrivning

Sådan indstiller du tidspunktet for, hvornår opgaven udskrives:

1. Vælg Udskudt udskrivning på rullelisten Opgavetype.

2. Anvend op- og ned-pilene til at indstille tidspunktet for udskrivning, og vælg OK.

3. Vælg OK, og udskriv opgaven.

Lagring af en udskrivningsopgave på printeren

Gemmer opgaven på printeren, så du kan udskrive den fra betjeningspanelet. Opgaven slettes ikke efter udskrivningen.

1. Vælg Gemt opgave på rullelisten Opgavetype.

2. Vælg indstillinger i dialogboksen Gemt opgave, og vælg OK.

3. Vælg OK, og udskriv opgaven. Opgaven gemmes på printeren.

Sådan udskriver eller sletter du opgaven på printeren:

1. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Find dit dokument på listen med opgaver. Vælg opgaven, og tryk på Frigiv for at udskrive de resterende kopier, eller tryk på Slet for at slette opgaven.

Afsendelse af en udskrivningsopgave til en faxmaskine

1. Vælg Fa x på rullelisten Opgavetype.

2. Vælg indstillinger i dialogboksen Fax, og vælg OK.

3. Vælg OK for at sende faxen.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Udskrivning

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Dette kapitel indeholder:

• Almindelig kopiering på side 88

• Justering af indstillinger til kopiering på side 89

• Styring af kopifunktioner på side 107

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Almindelig kopiering

Sådan tager du kopier:

1. Tryk på knappen Slet alt i højre side på betjeningspanelet for at slette indstillingerne fra den forrige opgave.

2. Ilæg originalerne. Brug glaspladen til at tage enkelte kopier eller dokumentfremføreren til flere sider.

Bemærk: Dokumentfremføreren genkender kun formaterne A5, ISO B5, A4, Letter, Legal og

postkort. Juster papirstyrene i dokumentfremføreren til det papirformat, du anvender.

Glasplade Dokumentfremfører

Løft låget til dokumentfremføreren, og læg originalen med tekstsiden nedad mod det bagerste venstre hjørne på glaspladen. Originalen skal justeres efter det matchende papirformat, der står på glaspladen.

Ilæg originaler med tekstsiden opad, hvor toppen af siden kommer først ind i fremføreren. Juster papirstyrene, så de passer til originalerne.

3. Vælg Kopi på berøringsskærmen.

4. Anvend tastaturet i højre side på betjeningspanelet til at indtaste antallet af kopier.

5. Antallet af kopier vises øverst til højre på berøringsskærmen.

6. Hvis du ønsker det, kan du ændre indstillinger for kopiering. Se Justering af indstillinger til kopiering på side 89.

7. Tryk på den grønne Start-knap til højre på betjeningspanelet.

• Hvis du placerer originaler i dokumentfremføreren, fortsætter kopiering, indtil

dokumentfremføreren er tom.

• Hvis du placerede en original på glaspladen og valgte en indstilling, der placerer mere end et

billede på papiret, vises en prompt øverst på berøringsskærmen, når den næste original skal placeres på glaspladen. Tryk på Start-knappen for at scanne den næste original.

• For at annullere udskrivning af kopierne skal du trykke på Stop-knappen til højre

på betjeningspanelet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Justering af indstillinger til kopiering

Dette afsnit indeholder:

• Almindelige indstillinger på side 89

• Justeringer af billedkvalitet på side 92

• Justeringer af layout på side 95

• Justeringer af outputformat på side 98

• Avanceret kopiering på side 104

Almindelige indstillinger

Anvend fanen Kopi til at ændre følgende almindelige indstillinger:

• Valg af kopier i farve eller sort/hvid på side 89

• Reduktion eller forstørrelse af billedet på side 90

• Valg af magasin til kopier på side 91

• Angivelse af 2-sidede originaler eller kopier på side 91

• Sortering af kopier på side 91

• Hæftning af kopier på side 92

Kopiering

Valg af kopier i farve eller sort/hvid

Hvis originalen er i farver, kan du oprette oprette kopier i fuld farve, en enkelt farve eller i sort/hvid.

Sådan vælger du outputfarve:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen.

2. Hvis du ønsker, at outputfarven på kopier skal baseret på originalen: a. Vælg Auto-registrering. Farveoriginaler kopieres i farve. Sort/hvide originaler kopieres i sort og hvid.

Bemærk: Hvis originalens farvebillede er meget lille eller mest sort/hvid udskriver Auto-registrering

det muligvis i sort og hvid.

Sådan sikrer du, at billedet udskrives i farve: a. Vælg Mere. b. Vælg Farve i vinduet Outputfarve. c. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Hvis du ønsker, at kopierne skal udskrives i en enkelt farves nuancer: a. Vælg Mere. b. Vælg 1 farve i vinduet Outputfarve. c. Vælg en af de seks farver. d. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Sådan udskriver du i sort og hvid: a. Vælg Sort/hvid. Farver i originalen kan konverteres til grå nuancer.

Reduktion eller forstørrelse af billedet

Du kan reducere billedet til 25% af originalens størrelse eller forstørre det til 400% af originalens størrelse.

Sådan reducerer eller forstørrer du billedet:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen.

2. For at reducere eller forstørre billedet proportionelt skal du trykke på minus- eller plusknappen for at ændre den procent, der vises feltet i vinduet, eller bruge tastaturet til at indtaste en procent.

3. Sådan reducerer eller forstørrer du billedet proportionelt med en forudstillet procent, f.eks. for at passe til et bestemt papirformat:

a. Tryk på knappen Mere nederst til venstre i vinduet. b. Vælg Proportional % i venstre side af vinduet Reduktion/forstørrelse. c. Vælg en af de faste indstillinger.

Bemærk: Du kan også bruge piltasterne til at ændre procenten.

d. Hvis du ønsker at billedet skal centreres på siden, skal du vælge Auto-centrering. e. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

4. Sådan reducerer eller forstørrer du bredden og længden på billedet med forskellige procenter: a. Tryk på knappen Mere nederst til venstre i vinduet. b. Vælg Individuel X-Y% i venstre side af vinduet Reduktion/forstørrelse. c. Brug piltasterne til at ændre procenten for at skalere bredden (X-akse) på billedet. d. Brug piltasterne til at ændre procenten for at skalere længden (Y-akse) på billedet.

Bemærk: Du kan også vælge en af de faste indstillinger.

e. Hvis du ønsker, at billedet skal centreres på siden, skal du vælge Auto-centrering. f. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Valg af magasin til kopier

I nogle tilfælde vil du måske kopiere på brevhovedpapir, farvet papir eller transparenter.

Sådan vælger du det magasin, der skal bruges til kopier:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen.

2. Vælg et af magasinerne under Papirvalg.

3. Hvis du ønsker at bruge et andet magasin: a. Vælg Mere. b. Vælg magasinet. c. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Bemærk: Vælg Automatisk valg for automatisk at lade printeren anvende et magasin med

det papirformat.

Angivelse af 2-sidede originaler eller kopier

Når du bruger dokumentfremføreren med 2-sidede originaler, kan en eller begge sider scannes til kopiering. Du kan også oprette 1-sidede eller 2-sidede kopier.

Sådan vælger du de sider, der skal kopieres og udskrives:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen.

2. Vælg en af indstillingerne under 1- eller 2-sidet.

• 1 –> 1-sidet: Scanner kun den ene side af originalerne og fremstiller 1-sidede kopier.

• 1 –> 2-sidet: Scanner kun den ene side af originalerne og fremstiller 2-sidede kopier.

• 2 –> 2-sidet: Scanner begge sider af originalerne og fremstiller 2-sidede kopier.

• 2 –> 1-sidet: Scanner begge sider af originalerne og fremstiller 1-sidede kopier.

3. Hvis du valgte 2-sidede kopier, og du ønsker, at billederne på side 2 roteres 180 grader, skal du vælge Roter side 2.

Sortering af kopier

Når du tager flere kopier af et flersidet dokument, kan du automatisk sortere de færdige sider. Hvis du f.eks. tager tre enkeltsidede kopier af et 6-sidet dokument, udskrives kopierne i denne rækkefølge, når du vælger sorteret:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Hvis du vælger stakket, udskrives kopierne i denne rækkefølge:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Sådan vælger du sorterede eller stakkede kopier:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen.

2. Hvis du ønsker, at kopierne skal sorteres, skal du vælge Sorteret under Levering.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

3. Hvis du ikke ønsker, at kopierne skal sorteres, skal du vælge Stakket. Hvis der er installeret en efterbehandler:

a. Tryk på knappen Mere under Levering. b. Vælg Stakket under Sortering i venstre side af vinduet. c. Se Hæftning af kopier på side 92, hvis du også ønsker, at kopierne skal hæftes. d. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Hæftning af kopier

Hvis printeren har en efterbehandler, kan du automatisk hæfte kopierne, efter at de er udskrevet.

Sådan vælger du hæftning:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen.

2. Hvis originalen er: a. Stående retning, skal du vælge 1 hæfteklamme (stående) under Levering. Hæfteklammen

placeres i sidens øverste venstre hjørne.

b. Liggende retning, skal du vælge 1 hæfteklamme (liggende) under Levering. Hæfteklammen

placeres i sidens øverste højre hjørne.

Justeringer af billedkvalitet

Anvend fanen Billedkvalitet til at ændre følgende indstillinger til billedkvalitet:

• Angivelse af originaltype på side 92

• Justering af lysere/mørkere, skarphed og mætning på side 93

• Automatisk baggrundsdæmpning på side 93

• Justering af kontrasten på side 93

• Valg af faste indstillinger for farver på side 94

• Justering af farvebalance på side 94

Angivelse af originaltype

Scanneren optimerer billedkvaliteten på kopierne baseret på originalernes indhold, og hvordan originalen blev oprettet.

Sådan angiver du originaltypen:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Billedkvalitet.

2. Tryk på Originaltype.

3. I vinduet Originaltype: a. Vælg originalens indholdstype i venstre side af vinduet. b. Hvis det er muligt, kan du vælge, hvordan originalen blev fremstillet. c. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Justering af lysere/mørkere, skarphed og mætning

Du kan gøre kopierne lysere eller mørkere. Du kan også justere kopiernes skarphed og mætning.

Sådan justerer du billedkvaliteten:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Billedkvalitet.

2. Tryk på Billedkvalitet.

3. I vinduet Billedkvalitet: a. Hvis du ønsker det, kan du flytte den første skyder for at gøre billedet lysere eller mørkere. b. Hvis du ønsker det, kan du flytte den anden skyder for at gøre billedet skarpere eller blødere. c. Hvis du ønsker det, kan du flytte den tredje skyder for at gøre billedet mere eller mindre livligt. d. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Automatisk baggrundsdæmpning

Når du bruger originaler, der er udskrevet på tyndt papir, tekst eller billeder trykt på en side af papiret, kan det nogle gange set på den anden side af papiret. For at forhindre at dette sker for dit kopierede dokument, skal du bruge indstillingen Auto-dæmpning for at minimere scannerens følsomhed overfor variationer i lyse baggrundsfarver.

Sådan ændrer du denne indstilling:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Billedkvalitet.

2. Tryk på Billedforbedring.

3. I den venstre side af vinduet Billedforbedring kan du vælge Auto-dæmpning eller Nej under Baggrundsdæmpning.

4. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Justering af kontrasten

Sådan reducerer eller øger du kontrasten i kopierne:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Billedkvalitet.

2. Tryk på Billedforbedring.

3. I midten af vinduet Billedforbedring kan du vælge Manuel kontrast.

4. I højre side af vinduet kan du flytte skyderen for at vælge mere eller mindre kontrast.

Bemærk: Hvis du vælger Normal, og skyderen er placeret i midten, foretages der ingen ændringer

til kontrasten.

5. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Valg af faste indstillinger for farver

Hvis du har et farvedokument, kan du få justeret farven i henhold til bestemte faste indstillinger. F.eks. kan farverne justeres til at være mere klare eller smarte.

Sådan vælger du en fast farveindstilling:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Billedkvalitet.

2. Tryk på Faste indstillinger for farver.

3. I vinduet Faste indstillinger for farver: a. Vælg den ønskede faste farveindstilling i venstre side af vinduet. Eksemplerne viser, hvordan

farverne kan justeres.

b. Hvis du ikke ønsker, at kopierne skal justeres, skal du vælge Nej. c. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Justering af farvebalance

Hvis du har et farvedokument, kan ud justere forholdet mellem farver og mængden af farve på kopierne.

Sådan justerer du farvebalancen:

1. Få adgang til fanen Kopi på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Billedkvalitet.

2. Tryk på Farvebalance.

3. Sådan justerer du tæthedsgraden af alle fire farver (cyan, magenta, gul og sort): a. Vælg Farve i vinduet Farvebalance. b. Flyt skyderne for at justere niveauerne for hver farve.

4. Sådan justerer du niveauer for fremhævning, mellemtone og skygge: a. Vælg Avanceret farve i vinduet Farvebalance. b. Vælg en farve. c. Flyt skyderne for at justere niveauerne for fremhævning, mellemtoner og skygger. d. Gentag trin 4b og 4c for flere farver.

5. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Justeringer af layout

Brug fanen Layout til at ændre følgende indstillinger:

• Angivelse af retning på originalen på side 95

• Angivelse af originalformat på side 95

• Bogkopiering på side 96

• Forskydning af billedet på side 96

• Billedbehandling på side 97

Angivelse af retning på originalen

Angiv retningen, hvis kopierne skal hæftes automatisk:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Layout.

2. Tryk på Originalretning.

3. I venstre side af vinduet Originalretning skal du vælge retningen på originalens billeder.

4. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Angivelse af originalformat

Kopiering

Sådan angiver du originalformatet, så det korrekte område kopieres:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Layout.

2. Tryk på Originalformat.

3. Hvis du ønsker, at printeren skal forudscanne den første side i originalen og afgøre scanningens område, skal du vælge Auto-registrering i venstre side i vinduet Originalformat.

Bemærk: Dokumentfremføreren genkender kun formaterne A5, ISO B5, A4, Letter, Legal og postkort.

4. Hvis det scannede område matcher et bestemt papirformat: a. Vælg Faste scanningsområder i venstre side af vinduet Originalformat. b. Vælg papirformatet i midten af vinduet. Den højre side af vinduet indeholder et diagram over

området, der scannes.

5. Sådan angiver du området, der scannes: a. Vælg Brugerdefineret scanningsområde i venstre side af vinduet Originalformat. b. Brug piltasterne til at angive længde og bredde på de scannede område.

6. Hvis originalen indeholder sider i forskellige formater, skal du vælge Blandede originaler i venstre side af vinduet Originalformat.

7. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Bogkopiering

Når du kopierer en bog, et blad eller en brochure, kan du kopiere enten venstre eller højre side eller begge sider som en enkelt side.

Bemærk: Du skal bruge glaspladen til at kopiere fra bøger, blade eller brochurer. Læg ikke

indbundne originaler i dokumentfremføreren.

Sådan kopierer du billeder fra en bog:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Layout.

2. Tryk på Bogkopiering.

3. Hvis du ønsker at kopiere en åben bog som et billede, skal du vælge Nej i venstre side af vinduet Bogkopiering.

4. Hvis du ønsker at kopiere venstre og højre sider som en åben bog som to billeder: a. Vælg Begge sider i venstre side af vinduet Bogkopiering. b. Hvis du ønsker det, kan du bruge piltasterne til at angive midtersletningen. Midtersletningen er

afstanden mellem venstre og højre sider.

5. Hvis du kun vil kopiere den venstre side i en åben bog: a. Vælg Kun venstre side i venstre side af vinduet Bogkopiering. b. Hvis du ønsker det, kan du bruge piltasterne til at angive midtersletningen.

6. Hvis du kun vil kopiere den højre side i en åben bog: a. Vælg Kun højre side i venstre side af vinduet Bogkopiering. b. Hvis du ønsker det, kan du bruge piltasterne til at angive midtersletningen.

7. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Forskydning af billedet

Du kan ændre placeringen af billedet på den kopierede side. Dette er især nyttigt, hvis billedets format er mindre end sidens format.

Bemærk: Du skal vende originaler med tekstsiden opad, den øverste kant først

(dokumentfremfører) eller med tekstsiden nedad, den øverste kant til venstre (glasplade).

Sådan ændrer du billedets placering:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Layout.

2. Tryk på Billedforskydning.

3. Hvis du ønsker, at billedet skal centreres på siden, skal du vælge Auto-centrering i venstre side af vinduet Billedforskydning.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

4. Hvis du vil angive billedets placering: a. Vælg Margenforskydning i venstre side af vinduet Billedforskydning. b. Brug piltasterne til at anvive den vandrette og lodrette forskydning på side 1. c. Hvis du valgte 2-sidede kopier, kan du bruge piltasterne til at angive den vandrette og lodrette

forskydning på side 2 eller vælge Spejlvend side 1.

Bemærk: Hvis faste værdier tidligere blev gemt, kan du vælge en fast værdi i det nederste venstre

hjørne i vinduet.

5. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Sletning af kanter på kopier

Du kan rense kanterne på dine kopier (fjerne uønsket materiale fra udskrivning) ved at angive, hvor meget der skal slettes af den højre, venstre, øverste og/eller nederste kant.

Sådan sletter du kanter på kopier:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Layout.

2. Tryk på Kantsletning.

3. Hvis du vil slette alle kanter lige meget: a. Vælg Alle kanter i venstre side af vinduet Kantsletning. b. Brug piltasterne til at angive, hvor meget der skal slettes fra alle kanter på side 1.

4. Hvis du vil slette kanterne forskelligt: a. Vælg Separat kantsletning i venstre side af vinduet Kantsletning. b. Brug piltasterne til at angive, hvor meget der skal slettes fra hver kant. c. Hvis du valgte 2-sidede kopier, skal du vælge fanen Side 2 i midten af vinduet. Brug enten

piltasterne til at angive, hvor meget der skal slettes af hver kant på side 2, eller vælg Spejlvend side 1.

Bemærk: Hvis faste værdier tidligere blev gemt, f.eks. Slet mærker fra hulning, kan du vælge en fast

værdi i det nederste venstre hjørne i vinduet.

5. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Billedbehandling

Du kan udskrive originalens billeder som spejlvendte billeder i kopierne. Dette vender hvert billede vandret på siden.

Du kan udskrive originalens billeder som negative billeder i kopierne. Dette spejlvender de lyse og mørke områder i hvert billede.

Sådan spejlvender du billederne:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Layout.

2. Tryk på Spejlvend billede.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

3. Hvis du vil have, at billederne på kopierne skal være spejlvendte billeder af originalerne, skal du vælge Spejlbillede i venstre side af vinduet Billedbehandling. Standardindstillingen er Normalt billede, der ikke vender billederne.

4. Hvis du vil have, at billederne på kopierne skal være negative billeder af originalerne, skal du vælge

Negativt billede i venstre side af vinduet Billedbehandling. Standardindstillingen er Positivt billede, der ikke spejlvender de lyse og mørke områder i billederne.

5. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

Justeringer af outputformat

Brug fanen Outputformat til at foretage følgende ændringer:

• Oprettelse af pjecer på side 98

• Inklusive omslag på side 99

• Kontrol over sideinddeling på side 100

• Tilføjelse af indsæt på side 100

• Valg af undtagelsessider på side 101

• Tilføjelse af Tilføjelser på side 102

• Indsættelse af transparentskilleark på side 103

• Udskrivning af flere billeder på et ark papir på side 103

• Gentagelse af flere billeder på et ark papir på side 104

Oprettelse af pjecer

Du kan udskrive papir som en mindre pjece, hvor sidens billeder reduceres for at fremstille to billeder pr. side på et ark papir. Billederne udskrives i den korrekte rækkefølge, så du kan folde og hæfte siderne for at oprette en pjece.

Bemærk: I denne tilstand udskriver printeren ikke kopierne, før den har scannet alle originalerne.

Sådan opretter du pjecer:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Outputformat.

2. Tryk på Pjecer.

3. I den venstre side af vinduet Pjecer skal du vælge Ja.

4. Tryk på knappen Gem øverst til højre i vinduet.

5. Angiv 1-sidede originaler eller 2-sidede originaler, og skift Papirvalg, hvis det er relevant.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

Inklusive omslag

Du kan udskrive den første og/eller sidste side i kopiopgaven på papir fra et andet magasin. Dette magasin kan indeholde farvet papir eller tykt papir. Omslagene kan være blanke eller trykte.

Bemærk: Papiret, der anvendes til omslag, skal være det samme format, som anvendes til resten

af opgaven.

Sådan vælger du omslagstypen og det magasin, der skal anvendes til omslagspapiret:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Outputformat.

2. Tryk på Specialsider.

3. Tryk på Omslag.

4. Hvis du kun vil inkludere en forside eller en bagside: a. I venstre side af vinduet Omslag skal du vælge Kun forside eller Kun bagside. b. I midten af vinduet skal du vælge indstillinger til udskrivning af omslaget: Blankt omslag,

Udskriv på side 1, Udskriv på side 2 eller Udskriv på begge sider.

c. Hvis du valgte Udskriv på begge sider, og du ønsker, at billederne på side 2 skal roteres

180 grader, skal du vælge Roter side 2.

d. I højre side af vinduet skal du vælge det magasin, der skal bruges til omslag.

5. Hvis du vil inkludere både en for- og bagside, der bruger det samme magasin og den samme indstilling for udskrivning:

a. I den venstre side af vinduet Omslag skal du vælge For- og bagside: Samme. b. I midten af vinduet skal du vælge indstillinger til udskrivning af omslaget: Blankt omslag,

Udskriv på side 1, Udskriv på side 2 eller Udskriv på begge sider.

c. Hvis du valgte Udskriv på begge sider, og du ønsker, at billederne på side 2 skal roteres

180 grader, skal du vælge Roter side 2.

d. I højre side af vinduet skal du vælge det magasin, der skal bruges til omslag.

6. Hvis du vil inkludere både en for- og bagside, der ikke bruger det samme magasin eller den samme indstilling for udskrivning:

a. I den venstre side af vinduet Omslag skal du vælge For- og bagside: Forskellig. b. I midten af vinduet skal du vælge indstillinger til udskrivning af forsiden: Blankt omslag,

Udskriv på side 1, Udskriv på side 2 eller Udskriv på begge sider.

c. Hvis du valgte Udskriv på begge sider, og du ønsker, at billederne på side 2 skal roteres

180 grader, skal du vælge Roter side 2.

d. Hvis du vil ændre det magasin, der indeholder papir til forsiden, skal du trykke på Papirvalg,

vælge magasinet og trykke på Gem i det øverste højre hjørne i vinduet Papirvalg.

e. I den højre side af vinduet Omslag

Blankt omslag, Udskriv på side 1, Udskriv på side 2 eller Udskriv på begge sider.

skal du vælge en indstilling til udskrivning af bagsiden:

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

Kopiering

f. Hvis du valgte Udskriv på begge sider, og du ønsker, at billederne på side 2 skal roteres

180 grader, skal du vælge Roter side 2.

g. Hvis du vil ændre det magasin, der indeholder papir til bagsiden, skal du trykke på Papirvalg,

vælge magasinet, der skal bruges til bagsiden, og trykke på Gem i det øverste højre hjørne i vinduet Papirvalg.

Bemærk: Tryk på Gem øverst til højre i vinduet Omslag. Omslagene vises på listen i højre side af

vinduet Specialsider.

7. Hvis du vil slette et omslag, skal du vælge omslaget på listen og vælge Slet i pop-op-menuen.

8. Tryk på Gem øverst til højre i vinduet Specialsider.

Kontrol over sideinddeling

Hvis du vælger 2-sidede kopier, kan du kan en kapitelstart på for- eller bagside af papiret. Du kan angive kapitlets startsidetal. Hvis det er nødvendigt, lader printeren den ene side af papiret være blankt, så kapitlet starter på den ønskede side af papiret.

Sådan indstiller du startsiden på bestemte sider:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Outputformat.

2. Tryk på Specialsider.

3. Tryk på Kapitelstart.

4. Indtast sidetallet i det øverste venstre hjørne i vinduet Kapitelstart.

5. Vælg enten På højre side (forsiden af papiret) eller På venstre side.

6. Tryk på Tilføj i midten af vinduet. Denne side føjes til listen i højre side af vinduet.

7. Gentag trin 4 - 6 for andre sider, som du vil indstille.

8. Tryk på Luk øverst til højre i vinduet Kapitelstart. De sider, du har indstillet, vises på listen i højre side af vinduet Specialsider.

9. Hvis du vil slette en kapitelstart, skal du vælge denne side på listen og vælge Slet i pop-op-menuen.

10. Tryk på Gem øverst til højre i vinduet Specialsider.

Tilføjelse af indsæt

Du kan indsætte blanke sider på bestemte steder i kopiopgaven. Du angiver stedet og det papir, der skal bruges til indsættet, f.eks. farvet papir eller tykt papir.

Bemærk: Papiret, der anvendes til indsæt, skal være den samme bredde som det papir, som

anvendes til resten af opgaven. Du kan ikke tilføje indsæt, hvis du har valgt bestemte funktioner, f.eks. pjecer.

Sådan tilføjer du indsæt:

1. Få adgang til fanen Kopiering på berøringsskærmen, og tryk derefter på fanen Outputformat.

2. Tryk på Specialsider.

3. Tryk på Indsæt.

4. I det øverste venstre hjørne i vinduet Indsæt skal du indtaste det sidetal, hvorefter den blanke side skal indsættes.

WorkCentre 6400 Multifunktionsprinter

100

Betjeningsvejledning

Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Lasersikkerhed

Netledning

Telefonledning

Driftssikkerhed

Produktets placering

Retningslinjer for betjening

Forbrugsstoffer til printer

Sikkerhed ved vedligeholdelse

Produktsymboler

Funktioner

Printerens dele

Set forfra til højre

Set bagfra til venstre

Indre komponenter

Printerkonfigurationer

Standardfunktioner

Tilgængelige konfigurationer

Produkttilbehør

Betjeningspanel

Layout på betjeningspanel

Informationsark

Adgangsrettigheder for administrator

Flere oplysninger

Xerox support center

Basisnetværk

Valg af en forbindelsesmetode

Krav til operativsystem

Tilslutning til en printer på et netværk

Forbindelse med USB

Tildeling af en IP-adresse til printeren

Adgang til Hurtig indstilling af hjem

Guiden Indstilling af IP-adresse

Installation af printerdrivere

Valg af en printerdriver

Installation af driver til Windows 2000 eller nyere

Installation af driver til Macintosh OS X 10.3 og nyere

Installation af driveren (UNIX/Linux)

CentreWare Internet Services

Udskrivning

Oversigt over udskrivning

Understøttede materialer

Liste med medier, der anbefales

Generelle retningslinjer for ilægning af medier

Medier, der kan skade printeren

Retningslinjer for opbevaring af papir

Ilægning af medier

Ilægning af papir i magasin 1

Ilægning af konvolutter

Ilægning af papir i magasin 2, 3 eller 4

Udskrivning på specialmedier

Udskrivning på transparenter

Udskrivning på konvolutter

Udskrivning på etiketter

Udskrivning på glossy papir

Udskrivning på brugerdefineret format

Valg af indstillinger for udskrivning

Udskriftsindstillinger til Windows

Indstilling af standardindstillinger til udskrivning i Windows

Valg af indstillinger til udskrivning for en individuel opgave i Windows

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Windows

Udskriftsindstillinger til Macintosh

Valg af indstillinger til en individuel opgave i Macintosh

Gem et sæt med ofte anvendte udskrivningsindstillinger i Macintosh

Udskrivning på begge sider af papiret

Retningslinjer af 1- eller 2-sidet udskrivning

Udskrivning af et 2-sidet dokument

Indstillinger for sidelayout

Valg af anvendt papirtype

Udskrivning af flere sider pr. ark (N sider pr. ark)

Udskrivning af pjecer

Brug af farvekorrektioner

Valg af farvekorrektion

Foretag farvejusteringer