Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [sv]

WorkCentre® 6400

Color Multifunction Printer

WorkCentre® 6400

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika
Magyar Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de
upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte återges i någon form utan tillåtelse från
Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

®

Xerox

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, Global Print

™

Driver

, X-GPD™, och designen med en sfär av anslutbarhet är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

®

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

®

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

®

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

®

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server™ är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

andra länder.

®

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör

Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

SM

Sun

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder.

®

SWOP

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX

PANTONE
för rätt färg. PANTONE

Xerox Corporation är E
logotypen E

®

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-publikationer

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

NERGY STAR

®

-partner och den här maskinen uppfyller ENERGY STAR -riktlinjerna för energispardrift. Namnet och

Innehållsförteckning

1 Säkerhet

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nätsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefonsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Produktens placering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Driftsanvisningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Förbrukningsmaterial till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Produktsymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Funktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd framifrån-höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd bakifrån-vänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Produkttillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Administratörsåtkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Grundläggande om nätverk

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ansluta till en skrivare på ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Ansluta med USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilldela skrivarens en IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gå till Snabbinstallation Hem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Guiden Inställning av IP-adress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

3

Installera skrivardrivrutinerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Välja skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Installera drivrutinen för Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Installera drivrutinen för Macintosh OS X 10.3 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installera drivrutinen (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4 Utskrifter

Utskrifter – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Rekommenderat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Allmänna riktlinjer för att fylla på material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Material som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Fylla på material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Fylla på papper i magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Fylla på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Fylla på papper i magasin 2, 3 eller 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skriva ut på stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut på papper av eget format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utskriftsalternativ för Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Utskriftsalternativ för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Välja alternativ för en enstaka utskrift i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skriva ut på båda sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Anvisningar för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Layoutalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Välja papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut flera dokumentsidor på ett ark (flera bilder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Använda färgkorrigeringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Välja färgkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Göra färgjusteringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Avancerade färgalternativ - matcha tryckpress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Ändra den automatiska färgkorrigeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skriva ut i svartvitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

4

Användarhandbok

Skriva ut mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skriva ut omslagssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skriva ut undantagssidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ange egenskaper för undantagssidor - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ange egenskaper för undantagssidor - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Välja, skapa och redigera vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Skriva ut spegelvända bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skapa och spara egna format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Meddelande om att utskriften är klar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skriva ut speciella jobbtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut eller ta bort skyddade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut en provutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fördröj utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Spara ett utskriftsjobb i skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skicka ett utskriftsjobb till en fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

5 Kopiering

Enkel kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ändra layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ändra utmatningsformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Avancerad kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Hantering av kopieringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Ange grundinställningarna för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Ändra läsriktning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Skapa förinställningar för kopieringsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

6 Faxning

Faxning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Aktivera och konfigurera faxtjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Ändra de grundinställda inställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Konfigurera skrivaren för att skicka ett serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Konfigurera ett faxarkiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Skicka serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Skicka ett Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Konfigurera skrivaren för att ta emot ett fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Konfigurera skrivaren för att ta emot Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

5

Välja faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Inställningar för dubbelsidig faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Ställa in faxupplösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Välja dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Ändra bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Ändra layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Ställa in faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Skriva ut bekräftelserapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Aktivera eller inaktivera skyddade fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Skriva ut eller ta bort skyddade fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Aktivera eller inaktivera Stoppa ej önskvärda fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Så här skriver du ut en faxrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Skriva ut faxprotokollrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Lägga till kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Lägga till enskilda nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Lägga till en grupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ändra eller ta bort kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

7 Skanning

Skanning - översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Skriva ut en konfigureringsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Gå till CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Lägga i dokumenten i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Använda dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Använda dokumentmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Skanna till brevlåda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Skanning till allmän mapp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Skapa en brevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Skanna till en brevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Hämta bilder till datorn med CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) . . . . . . .135

Använda Xerox skanningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skanna med Xerox skanningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skapa skanningsmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Ta bort skanningsmallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Hantera mappen för Xerox skanningsverktyg och e-postprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Använda verktygen Skanna till e-post och Kopiera till mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Importera skannade bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Skanna till fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Inställning av E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Skanna till hem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

6

Användarhandbok

Ange skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Avancerade skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Försiktighetsåtgärder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Hitta maskinens serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Användningsräkneverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Nollställa livslängdsräkneverket för artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . .161

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Rengöra maskinen utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Rengöra Matningsrullen (magasin 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Rengöra matningsrullen (magasin 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Rengöra dokumentmatarens matningsrullar och dyna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Rengöra dubbelsidesenhetens matningsrullar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Rengöra matningsrullarna till magasin 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Rengöra laserfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Beställa förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Delar som kan bytas ut av kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

När det är dags att beställa förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Återvinna förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Installera häftklamrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Kalibrera skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Flytta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

9 Problemlösning

Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Allmän problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Skrivaren startar inte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Utskriften tar för lång tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Maskinen nollställs eller stängs ofta av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Det kommer ovanliga ljud från maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Datum och tid är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Problem med dubbelsidesenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Fel på skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Det går inte att stänga frontluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Det går inte att stänga höger sidolucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Rensa papperskvaddar eller felaktigt inmatat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Undvika papperskvaddar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Lösa problem med pappersmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

7

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Använda inbyggda problemlösningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Problem med kopiering och skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Problem med att skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Problem med att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Skriva ut faxprotokollrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Få hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Varningsmeddelanden för faxning och skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Underhållsguide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Användbara webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

10 Produktspecifikationer

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Basenhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Magasin 3 och 4 (tillbehör) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Efterbehandlare (tillbehör) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Utrymmeskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Relativ luftfuktighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Elektriska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Prestandaspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Upplösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Utskriftshastighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Kopieringshastighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Skanningshastighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Styrenhetsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Gränssnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

A Information om föreskrifter och regler

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

USA (FCC-bestämmelser). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Kanada (föreskrifter). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Utsläpp av ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Lagar kring kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

8

Användarhandbok

Lagar kring faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Varningsmeddelande för Nya Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Säkerhetsdatablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

B Återvinning och kassering

Regler och information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Alla länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Sakregister

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

9

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

10

Användarhandbok

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på s. 12

• Driftsäkerhet på s. 14

• Underhållssäkerhet på s. 15

• Produktsymboler på s. 16

Skrivaren och rekommenderat förbrukningsmaterial har utformats och testats för att uppfyllda stränga
säkerhetskrav. Genom att följa säkerhetsanvisningarna nedan, försäkrar du dig om att skrivaren
fungerar avbrottsfritt och säkert.

1

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

11

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Varning: För inte in föremål (t.ex. gem eller häftklamrar) i öppningarna på maskinen. Om du

nuddar en spänningspunkt eller kortsluter en del kan det orsaka brand eller en elektrisk stöt.

Varning: Ta inte bort fastskruvade luckor eller skydd om du inte installerar tillbehör och har fått

särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara AVSTÄNGD när sådana installationer

utförs. Dra ut nätsladden när du tar bort luckor och skydd för att installera tillbehör. Utom i fråga

om tillbehör som kunden installerar själv, finns det inga delar bakom dessa luckor och skydd som

du kan underhålla eller serva.

Följande händelser utgör säkerhetsrisker:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Maskinen har utsatts för vatten.

Gör följande om någon av händelserna inträffar:

1. Stäng av maskinen omedelbart.

2. Dra ur nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad serviceingenjör.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus
eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under kundhantering och underhåll.

Varning: Om kontroller, justeringar eller procedurer används på ett annat sätt än vad som anges i

denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

Nätsladd

• Använd den nätsladd som medföljer produkten.

• Anslut nätsladden direkt till ett vederbörligen jordat eluttag. Se till att båda ändarna av sladden är

ordentligt anslutna. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker

kontrollera uttaget.

• Anslut inte skrivaren till ett ojordat eluttag med en jordad adapter.

Varning: Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att maskinen är ordentligt jordad. En

elektrisk produkt kan vara farlig om den används felaktigt.

• Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.

• Kontrollera att maskinen är ansluten till ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå

igenom maskinens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

12

Användarhandbok

Säkerhet

• Placera inte maskinen på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

Nätsladden ansluts till en kontakt på produktens baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget om all ström
måste kopplas bort från maskinen.

Telefonsladd

Var försiktig: För att minska risken för brandfara ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)

eller större linjekabel för telekommunikation användas.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

13

Säkerhet

Driftsäkerhet

Maskinen och förbrukningsmaterialet har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav.
Dessa omfattar undersökning av säkerhetsinstitut, godkännande och överensstämmelse med
fastställda miljöstandarder.

Genom att följa säkerhetsanvisningarna nedan försäkrar du dig om att maskinen fungerar avbrottsfritt
och säkert.

Produktens placering

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på maskinen. De är till för ventilation och för

att maskinen inte ska överhettas.

• Placera maskinen där det finns tillräckligt med utrymme för användning och service.

• Placera produkten i ett dammfritt område.

• Förvara och använd inte skrivaren på en plats där det är extremt varmt, kallt eller fuktigt. För

specifikationer för optimala miljöprestanda, se Miljöspecifikationer på s. 229.

• Placera maskinen på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar maskinens vikt. I

basutförandet väger maskinen cirka 33 kg utan förpackningsmaterial.

• Placera inte maskinen i närheten av värmekälla.

• Placera inte maskinen i direkt solljus. Det kan skada ljuskänsliga komponenter.

• Placera inte maskinen så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

Driftsanvisningar

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på

enhetens kontrollpanel.

• Öppna inte luckorna när utskrift pågår.

• Flytta inte skrivaren när utskrift pågår.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matningsrullarna.

Förbrukningsmaterial till skrivaren

• Använd förbrukningsmaterial som särskilt är avsett för skrivaren. Användning av olämpligt material

kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningsmeddelanden och anvisningar som placerats på eller levererats med maskinen,

tillbehör och förbrukningsmaterial.

Var försiktig: Använd inte förbrukningsmaterial från andra tillverkare än Xerox. Xerox garanti,

serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin) omfattar inte skador, fel eller

försämrad prestanda som orsakats av användning av förbrukningsmaterial som inte kommer från

Xerox, eller användning av förbrukningsmaterial från Xerox som inte är avsett för denna skrivare.

Total Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan

variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

14

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte skrivaren på något annat sätt än det som beskrivs i dokumentationen som

medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsspray med aerosol. Rengör endast med luddfri, torr trasa.

• Bränn inte förbrukningsvaror eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. För information om

Xerox återvinningsprogram, gå till www.xerox.com/gwa.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

15

Säkerhet

Produktsymboler

Symbol Beskrivning

Varning eller försiktighet:
Ignorera inte denna varning, det kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Ignorera inte försiktighetsanmaning, det kan orsaka person- eller sakskada.

Het yta på eller i maskinen. Var försiktig för att undvika personskador.

Ta inte på komponenter med denna symbol. Det kan leda till personskador.

Bränn inte upp artikeln.

Het yta. Vänta 45 minuter (skriv inte ut) innan du vidtar åtgärd.

Anbringa inte vikt på ytan.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

16

Användarhandbok

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar på s. 18

• Skrivarkonfigurationer på s. 20

• Kontrollpanel på s. 22

• Administratörsåtkomst på s. 26

• Mer information på s. 27

2

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

17

Funktioner

5

6400-00

Skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller:

• Sedd framifrån-höger på s. 18

• Sedd bakifrån-vänster på s. 19

• Invändiga delar på s. 19

Sedd framifrån-höger

6

5

4

3

2

1

6400-00

6

5

4

3

1. Magasin 2

2. Frontlucka

3. Kontrollpanel

4. Utmatningsfack

5. Dokumentglas

6. Dokumentmatare

7

7. Magasin 1

1. Magasin 4 (tillbehör)

2. Magasin 3 (tillbehör)

3. Lucka till häftenhet (efterbehandlarens högra lucka)

4. Efterbehandlare (tillbehör)

5. Nedre (huvud-) utmatningsfack (i efterbehandlare som finns
som tillbehör)

2

1

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

18

Användarhandbok

6. Övre (extra-) utmatningsfack (i efterbehandlare som finns
som tillbehör)

4

Sedd bakifrån-vänster

6

5

4

Funktioner

3

1

2

1. Strömbrytare 4. Anslutning för externa enheter

2. Anslutning för nätsladd 5. USB-anslutning

3. Faxanslutning (endast 6400X och 6400XF) 6. Ethernet-anslutning

Invändiga delar

1

2

Y

4

5

-

3

6

1. Färgpulverkassett (4 st) 4. Fixeringsenhet

2. Bildreproduktionsenhet (4 st) 5. Överföringsrulle

3. Spillkassett 6. Överföringsband

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

6400-151

19

Användarhandbok

Funktioner

Skrivarkonfigurationer

• Standardfunktioner på s. 20

• Konfigurationer på s. 20

• Produkttillbehör på s. 21

Standardfunktioner

WorkCentre 6400 skrivare har många funktioner som tillfredsställer dina utskriftsbehov:

• Kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner

• Fax (endast 6400X och 6400FX)

• En högsta utskriftshastighet om 37 sidor per minut för svartvita utskrifter och 32 sidor per minut
för färgutskrifter (på vanligt papper i brevformat)

• 2 400 x 600 dpi (förbättrad version) och 1 200 x 600 dpi (standardutförande)

• Automatisk dubbelsidig utskrift

• Pekskärm i färg på kontrollpanelen

• Magasin 1 (MPT) med kapacitet för 100 ark

• Magasin 2 med kapacitet för upp till 500 ark

• Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

• Dokumentglas som hanterar dokument av formatet Legal

• 1 GB RAM-minne

• Hårddisk med stöd för särskilda jobbtyper, extra formulär och makron

• PostScript- och PCL-teckensnitt

• USB- och Ethernet 10/100/1000Base-TX-anslutningar

Konfigurationer

WorkCentre 6400 skrivare finns i fyra konfigurationer.

Funktioner Konfigurationer

6400S 6400X 6400XF

Fax Nej Ja Ja

Efterbehandlare Tillbehör Tillbehör Ja

Två påmonteringsbara nedre
magasin med kapacitet for 500
ark (magasin 3 och 4)

Ställ Tillbehör Tillbehör Ja

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

20

Användarhandbok

Tillbehör Tillbehör Ja

Funktioner

Produkttillbehör

Följande tillbehör finns för WorkCentre 6400 skrivare:

• Arkmatare för 500 ark: Ger extra papperskapacitet. Två arkmatare för 500 ark kan staplas på
varandra som magasin 3 och 4.

• Efterbehandlare: Ger häftning och extra utmatningskapacitet.

• Ställ: Extra förvaringsutrymme för förbrukningsmaterial. Kommer med hjul och förlängare så att
kontrollpanelen kan placeras på bekväm höjd. Använd med standardmodellen (6400S) eller med
en eller två arkmatare för 500 ark.

• Trådlös nätverksadapter: Gör att skrivaren kan anslutas till ett trådlöst nätverk.

Mer information om tillbehör finns på www.xerox.com/office/WC6400supplies.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

21

Funktioner

Kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller:

• Kontrollpanelens layout på s. 22

• Informationssidor på s. 25

Kontrollpanelens layout

Log In/Out

Language

Services Home

Features

Job Status

Machine Status

ABC DEF

123

456

TUVPRS

789

Dial Pause

0#

*

// C

Vänster sida Mitten Höger sida

•Tjänster Hem

•Funktioner

•Jobbstatus

•Maskinstatus

•Språk

• Pekskärmskontroller/skärm • Alfanumeriskt tangentbord

• Logga in/ut

•Hjälp

• Återställ allt

• Mellankopiering

•Stopp

•Start

MNOJKLGHI

WXY

Help

Clear All

Interrupt
Printing

Stop

Start

6400-010

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

22

Användarhandbok

Kontrollpanelens vänstra sida

Funktioner

1. Tjänster Hem

1

Services Home

Tryck för att återgå till kontrollpanelens startsida. Du
eller systemadministratören kan ställa in knappen så
att den tar dig till den skärmbild du föredrar.

2

Features

2. Funktioner

Tryck på den här knappen för att komma till de olika

3

Job Status

funktionerna (t.ex. skanning, kopiering och faxning)
på kontrollpanelens skärm.

5

4

Language

Machine Status

3. Jobbstatus

Tryck på den här knappen för att en se en lista över
aktiva och slutförda jobb på kontrollpanelens skärm.

4. Maskinstatus

Tryck här för att se en lista över
förbrukningsmaterialets status, information om
enheten m.m. på kontrollpanelens skärm. Du kan
också gå till menyöversikten och andra
informationssidor. Du eller systemadministratören
kan ändra maskinens inställningar.

5. Språk

Tryck här för att ändra språket på kontrollpanelen
och tangentbordsinställningar.

Kontrollpanelens mitt

Pekskärmen i mitten av kontrollpanelen:

• Visar skrivarens aktuella driftstatus, t.ex. Utskrifter.

• Ger tillgång till kopiering, utskrifter, skanning och faxning.

• Ger tillgång till verktyg och informationssidor som hjälp för problemlösning.

• Ger tillgång till skrivar- och nätverksinställningar.

• Visar när du måste fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial eller rensa papperskvaddar.

• Visar fel och varningsmeddelanden.

När du trycker på knappen Funktioner till vänster på kontrollpanelen, visas aktiverade kopierings-,
skannings- och faxfunktioner på skärmen.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

23

Funktioner

Kontrollpanelens högra sida

2

1

1. Alfanumeriska knappar

2. Logga in/ut

Tryck på knappen och ange användarnamn
och lösenord via pekskärmen för att utnyttja
lösenordsskyddade funktioner. Tryck på
knappen igen för att logga ut.

3. Hjälp

3

Log In/Out

123

456

789

Dial Pause

*

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

0#

6. Mellankopiering

7. Stopp

4

5

Clear All

Interrupt

Printing

6

7

Stop

Start

8

-

Tryck för att pausa ett utskriftsjobb. Tryck på
knappen igen för att fortsätta med
utskriftsjobbet. Du kan inte pausa
kopierings-, skannings- eller faxningsjobb
med den här knappen.

Om du trycker på Hjälp visas på
kontrollpanelens skärm ett hjälpmeddelande
om det aktuella valet.

4. Varningslampa

Lampan blinkar när skrivaren tar emot ett
utskriftsjobb. Lyser när skrivarens
energisparläge är på.

5. Återställ allt

Tryck en gång för att återgå till den
grundinställda huvudmenyn. Alla
jobbinställningar återställs till
grundinställningen.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

24

Användarhandbok

Tryck på den här knappen när du vill avbryta
ett kopierings-, skannings- eller
faxningsjobb. Om fler än ett jobb är aktiva,
välj det jobb du vill ta bort på
kontrollpanelens skärm.

8. Start

Tryck här när du vill starta ett kopierings-,
skannings- eller faxningsjobb.

Funktioner

Informationssidor

I skrivarens hårddisk finns ett antal informationssidor som kan skrivas ut vid behov.
Informationssidorna hjälper dig att använda kopierings-, faxnings- och skanningsfunktioner och
innehåller information om skrivaren och den aktuella konfigurationen.

Så här skriver du ut en informationssida:

1. Tryck på knappen Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor till höger på fliken Maskinstatus.

3. Välj önskad informationssida.

4. Välj Skriv ut:

Obs! Informationssidorna kan också skrivas ut från CentreWare Internet Services (CentreWare

Internettjänster).

Menyöversikt

Informationssidan menyöversikt visar hur du går till de olika pekskärmsfunktionerna. Det är bra när du
vill lära dig hur de olika funktionerna fungerar och ställer in namn i skrivaren.

Konfigureringsrapport

En informationssida kallad Konfigureringsrapport innehåller information om skrivarens aktuella
konfiguration och är användbar när du vill analysera nätverk och för allmän problemlösning.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

25

Funktioner

Administratörsåtkomst

När du sätter på skrivaren blir du ombedd av startguiden att välja en åtkomstnivå. Du kan t.ex. välja
Begränsad eller Öppen. Om du väljer Begränsad åtkomst måste du logga in som systemadministratör
för att få åtkomst till vissa inställningar. Om du väljer Öppen åtkomst har alla användare åtkomst till
alla inställningar.

Obs! Många av skrivarens konfigurationsinställningar eller alternativ på fliken Verktyg döljs eller

kräver lösenord om systemadministratören har angett Begränsad åtkomst.

Obs! Om systemadministratören har ställt in åtkomst som Begränsad måste du ha

systemadministratörens login och lösenord för att kunna utnyttja funktionerna via
CentreWare IS (CentreWare Internettjänster).

Så här loggar du in som systemadministratör:

1. Tryck på Logga in/ut på kontrollpanelen.

2. Ange admin som användarnamn.

3. Välj Nästa.

4. Ange det grundinställda lösenordet 1111.

5. Klicka på Bekräfta.

Xerox rekommenderar att du ändrar systemadministratörens lösenord direkt efter installationen av
skrivaren, för att förhindra obehörig åtkomst.

Så här ändrar du systemadministratörens lösenord:

1. Öppna CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) genom att ange skrivarens IP-adress i
webbläsarens adressfält.

2. Efter att CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) har öppnats, välj fliken Egenskaper.

3. Logga in som systemadministratör. Ange Användar-ID (admin) och Lösenord (1111)
(grundinställt lösenord) och klicka på Inloggning.

4. Välj Inställning till vänster i menyn Säkerhet.

5. Välj Redigera… bredvid administratörskontot.

6. Ange ett Nytt lösenord och skriv in det igen i fältet Skriv om lösenord.

7. Klicka på Redigera användare för att spara det nya lösenordet.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

26

Användarhandbok

Funktioner

Mer information

Under följande länkar finns mer information om skrivaren och dess funktioner.

Information Källa

Installationshandledning Information som medföljde skrivaren

Snabbreferensguide Information som medföljde skrivaren

Användarhandbok (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan

Programvara och dokumentation)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Snabbstartguider www.xerox.com/office/WC6400docs

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List
(Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/WC6400drivers

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) www.xerox.com/office/WC6400support

Tek nis k s upp or t www.xerox.com/office/contacts

Information om pekskärmen eller felmeddelanden Knappen Hjälp på kontrollpanelen

Informationssidor Skriv ut från kontrollpanelen

System Administrator Guide
(systemadministratörshandbok)

www.xerox.com/paper (USA)
www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/WC6400docs

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

27

Funktioner

Xerox Kundtjänst

På Xerox Kundtjänst kan du hämta följande material:

• Användarhandböcker och videosjälvstudier

• Lösningar på problemlösningsproblem

• Status för skrivare och förbrukningsmaterial

• Beställning och återvinning av förbrukningsmaterial

• Svar på vanliga frågor

• Skrivardrivrutens grundinställningar

Obs! Du kan installera programmet Xerox Kundtjänst från Xerox webbplats för skrivardrivrutiner

och hämtningsbart material på www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: Ikonen för Xerox Kundtjänst visas på Windows-skrivbord. Dubbelklicka på ikonen för att
starta Xerox Kundtjänst.

Macintosh: Gå till Applications/Xerox/Xerox Support Centre och dubbelklicka på XKundtjänst.

Se även:

Använda självstudier om Xerox Kundtjänst på www.xerox.com/office/WC6400support

Obs! Du måste ha en Internet-anslutning för att kunna läsa handböcker och titta på videor

på webbplatsen.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

28

Användarhandbok

Grundläggande om nätverk

Det här kapitlet innehåller:

• Välja anslutningsmetod på s. 30

• Tilldela skrivarens en IP-adress på s. 31

• Installera skrivardrivrutinerna på s. 33

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC6400support

3

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

29

Grundläggande om nätverk

Välja anslutningsmetod

Du kan ansluta till skrivaren via nätverk eller USB.

• Ansluta till en skrivare på ett nätverk på s. 30

• Ansluta med USB på s. 30

Krav på operativsystem

• PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 eller senare.

• Macintosh: OS X, version 10.3 eller senare.

Ansluta till en skrivare på ett nätverk

När skrivaren ingår i ett nätverk kan flera datorer ansluta sig till skrivaren samtidigt och göra utskrifter.
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda CentreWare IS (CentreWare Internettjänster)
för att hämta skannade dokument, skicka Internetfax samt kontrollera skrivarinställningar
och statusinformation.

Så här ansluter du dig till en skrivare i ett nätverk:

• En dator: Anslut en Ethernet (Cat5/RJ-45) korsad kabel från datorn till skrivarens Ethernet-port.

• Flera datorer: Anslut en vanlig Ethernet (Cat5/RJ-45) kabel från varje dator till en Ethernet-hubb
eller en kabel-/DSL-router. Anslut en vanlig Ethernet-kabel från hubben/routern till skrivarens
Ethernet-port.

Obs! Kablar och annan maskinvara som krävs för nätverket, t.ex. hubbar och routrar, medföljer inte

skrivaren utan måste köpas separat.

Ansluta med USB

Med USB kan du snabbt och enkelt ansluta en dator direkt till skrivaren genom att använda en
USB-kabel. Många funktioner som kräver Internet-åtkomst och nätverkskommunikation, t.ex.
skanning och Internetfaxning, är inte tillgängliga via USB.

För att ansluta via USB, anslut ena änden av en vanlig USB 2.0-kabel till datorn och den andra änden
till skrivarens USB-port.

Obs! Kablar medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat.

Se även:

System Administrator Guide (systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC6400docs

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC6400support

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

30

Användarhandbok

Grundläggande om nätverk

Tilldela skrivarens en IP-adress

Innan din dator kan kommunicera med skrivaren på ett nätverk, måste skrivaren tilldelas en
unik IP-adress.

Gå till Snabbinstallation Hem

Snabbinstallation Hem är ett installationsverktyg som hjälper dig att installera skrivaren
från kontrollpanelen.

Obs! När du startar skrivaren första gången ber ett meddelande på kontrollpanelens skärm att du

skall ställa in datum och klockslag samt välja grundinställning för pappersformat. På skärmen
öppnas sedan Snabbinstallation Hem. Vidta följande åtgärder om datum och klockslag redan är
inställt eller om något meddelande inte visas:

1. Logga in som systemadministratör. Tryck på knappen Logga in/ut (användarnamn: admin,
grundinställt lösenord: 1111).

2. Tryck på Maskinstatus.

3. Välj fliken Verktyg.

4. Välj Enhetsinställningar.

5. Välj Snabbinstallation Hem i listan.

Härifrån kan du gå till guiden Inställning av IP-adress.

Guiden Inställning av IP-adress.

Med hjälp av guiden Inställning av IP-adress kan du konfigurera skrivarens IP-adressinställningar
för nätverket.

1. Välj Inställningar för IP-adress i listan.

2. Välj Aktivera för IPv4 eller IPv6 och klicka sedan på Nästa.

Obs! IPv6 är det senaste standardprotokollet för Internet. Om du är osäker på vilken IP-inställning

du ska använda, bör du aktivera båda. Om du ändrar IPv6-inställningar startas skrivaren om när du
stänger fönstret Snabbinstallation Hem.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

31

Grundläggande om nätverk

3. Välja metod för att tilldela IP-adressen.

• Om du vill att skrivaren skall tilldelas en IP-adress automatiskt med hjälp av DHCP

(Dynamic Host Configuration Protocol):

a. Välj Hämta IP-adress från DHCP-server och klicka sedan på Nästa.
b. Skärmen visar de hämtade TCP/IP-inställningarna.
c. Kontakta systemadministratören om DHCP-servern inte kunde tilldela

IP-adressen automatiskt.

d. Välj Nästa för att fortsätta.

• Om du vill tilldela IP-adressen manuellt:
a. Välj Använd statisk IP-adress och klicka sedan på Nästa.
b. Välj textrutan IPv4, ange IP-adressen och klicka sedan på Spara.

Obs! Maskin och datorer måste tilldelas unika IP-adresser. Det är viktigt att adresserna liknar

varandra men inte är samma. Skrivaren kan t.ex. ha adressen 192.168.1.15 och datorn adressen

192.168.1.16. En annan maskin kan ha adressen 192.168.1.17.
c. Välj textrutan Subnet Mask, ange nätmasken (subnet mask) och klicka sedan på Spara.

d. Välj textrutan Värdnamn, ange värdnamnet och klicka sedan på Spara.
e. Välj textrutan Gateway, ange nätsluss (gateway) och klicka sedan på Spara.
f. Välj Nästa för att fortsätta.

4. Installationen av nätverket är klar. Välj Klart för gå tillbaka till Snabbinstallation Hem.

5. Välj Stäng för att avsluta Snabbinstallation Hem.

Kontakta nätverksadministratören om datorn ingår i ett stort nätverk eller om du är osäker på lämpliga
nätverksinställningar. Se även System Administrator Guide (systemadministratörshandboken).

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

32

Användarhandbok

Grundläggande om nätverk

Installera skrivardrivrutinerna

Det här avsnittet innehåller:

• Välja skrivardrivrutin på s. 33

• Installera drivrutinen för Windows 2000 eller senare på s. 34

• Installera drivrutinen för Macintosh OS X 10.3 och senare på s. 36

• Installera drivrutinen (UNIX/Linux) på s. 37

Välja skrivardrivrutin

För att få tillgång till särskilda utskriftsalternativ måste du installera en Xerox skrivardrivrutin.

Xerox har drivrutiner för många olika sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Du kan välja bland
följande skrivardrivrutiner:

Skrivardrivrutin Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin
(Windows 2000/XP/Vista)

PCL-drivrutin (Windows
2000/XP/Vista)

Xerox Global Print Driver
(Windows)

Xerox Mobile Express Driver
(Windows)

Mac OS X-drivrutin (Macintosh
OS X version 10.3 eller senare)

UNIX/Linux-drivrutin Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX- eller

Med den här äkta Adobe® PostScript®-drivrutinen kan du utnyttja alla
utskriftsalternativ på din skrivare och den är standarddrivrutin på Software
and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation).

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer
Command Language).

Den här skrivardrivrutinen kan användas med alla PostScript-skrivare på
nätverket. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i
samband med installationen.

Den här skrivardrivrutinen kan användas med alla PostScript-skrivare på
nätverket. Drivrutinen konfigureras automatiskt för vald skrivare vid varje
utskrift. Om du ofta besöker samma platser, kan du spara dina
favoritskrivare på de olika platserna och drivrutinen kommer ihåg
dina inställningar.

Med den här drivrutinen kan utnyttja alla skrivarens utskriftsalternativ från
en Macintosh.

Linux-operativsystem.

Gå till www.xerox.com/office/WC6400drivers för aktuell information om skrivardrivrutiner och
hämtningsbart material.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

33

Grundläggande om nätverk

Installera drivrutinen för Windows 2000 eller senare

Förberedelser

Innan du installerar skrivardrivrutinen bör du göra följande:

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.

2. Se till att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna på skrivarens
baksida, nära Ethernet-kontakten (RJ45). När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk
och tar emot information är länklysdioden grön och den bärnstensfärgade trafiklysdioden
blinkar snabbt.

Installera drivrutinerna - nätverksanslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen:

1. Sätt i Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) i
cd-enheten.

2. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till cd-enheten och dubbelklicka på
installationsfilen install.exe.

3. Välj önskat språk i listan.

4. Klicka på Installera skrivardrivrutin.

5. Kontrollera och godkänn licensavtalet. Installationsprogrammet söker automatiskt för skrivare
inom nätverket.

6. Välj skrivaren i listan.

Obs! Om installationsprogrammet inte hittar önskad skrivare, använd Utökad sökning eller

Avancerad sökning genom att klicka på de relevanta knapparna.

7. Starta installationen genom att klicka på Installera.

8. När installationen är klar, öppnas fönstret Installationen har slutförts. Ange om du vill skrivaren
som grundinställd skrivare och skriv ut en provsida.

9. Klicka på Slutför.

10. Om du inte har Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och
dokumentation), kan du ladda ner drivrutinen på www.xerox.com/office/WC6400drivers och
installera den med guiden Lägg till skrivare.

Så här installerar du drivrutinen med guiden Lägg till skrivare (Windows XP eller Server 2003):

1. Dubbelklicka på installationsfilen .exe för att öppna installationsfönstret. Klicka sedan på
Installera för att extrahera filerna och öppna guiden Lägg till skrivare.

2. Klicka på Nästa.

3. Välj Lokal skrivare och klicka sedan på Nästa.

4. Välj Skapa ny port, välj standard TCP/IP-port och klicka sedan på Nästa. Guiden Lägg till
standard TCP/IP-skrivarport visas.

5. Klicka på Nästa och ange därefter skrivarens namn eller IP-adress.

6. Klicka på Nästa.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

34

Användarhandbok

Grundläggande om nätverk

7. Klicka på Slutför. Fönstret TCP/IP-skrivarport stängs och fönstret Tillverkare/skrivare öppnas.

8. Klicka på Diskett finns, klicka på Bläddra och bläddra sedan till platsen där skrivarens .inf-fil finns.

9. Klicka på Öppna och sedan på OK.

10. Välj skrivaren i listan och klicka sedan på Nästa.

11. Ange ett namn på skrivaren.

12. Välj om du vill ange skrivaren som grundinställd skrivare och klicka sedan på Nästa.

13. Välj om du vill dela skrivaren med andra användare och klicka sedan på Nästa.

14. Välj om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på Nästa.

15. Klicka på Slutför.

Så här installerar du drivrutinen med guiden Lägg till skrivare (Windows Vista eller Server 2008):

1. Ladda ner drivrutinen från www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Dubbelklicka på .exe-filen för att öppna installationsfönstret för drivrutinen. En Säkerhetsvarning.

3. Klicka på Kör och sedan på Installera för att extrahera filerna och öppna guiden Lägg till skrivare.

4. Välj Lägg till en lokal skrivare. Fönstret Välj en skrivarport visas.

5. Välj Skapa ny port, välj standard TCP/IP-port och klicka sedan på Nästa.

6. Välj TCP/IP-maskin i menyn Maskintyp.

7. Ange skrivarens värdnamn eller IP-adress.

8. Kontrollera att kryssrutan Fråga skrivaren inte är markerad och klicka sedan på Nästa.

9. Om fönstret Mer portinformation krävs visas, klicka på Nästa.

10. Klicka på Diskett finns, klicka på Bläddra och bläddra sedan till platsen där skrivarens .inf-fil finns.

11. Klicka på Öppna och sedan på OK.

12. Välj skrivaren i listan och klicka sedan på Nästa.

13. Ange ett namn på skrivaren.

14. Välj om du vill ange skrivaren som grundinställd skrivare och klicka sedan på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på Slutför.

Installera drivrutinerna - USB-anslutning

1. Klicka på Start>Inställningar>Skrivare och fax.

2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare.

3. Följ anvisningarna i guiden Lägg till skrivare.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC6400support

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

35

Grundläggande om nätverk

Installera drivrutinen för Macintosh OS X 10.3 och senare

Installera din skrivare med Bonjour-, Rendezvous-, USB- eller LPD/LPR-anslutning.

Installera drivrutinerna - nätverksanslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen:

1. Sätt i Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) i
cd-enheten. Om Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och
dokumentation) inte finns, ladda ner den senaste drivrutinen från

www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Kör Xerox skrivarinstallationsprogram för att installera skrivardrivrutinen.

3. Godkänn dialogrutan Kontrollera behörighet

4. Kontrollera och godkänn licensavtalet. Installationsprogrammet söker automatiskt efter skrivare
inom nätverket.

5. Välj önskad skrivare i listan.

6. Om installationsprogrammet inte hittar skrivaren, ange skrivarens IP-adress i fältet för IP-adress
eller DNS-namn.

7. När installationen är klar öppnas fönstret Installationen har slutförts. Gör en provutskrift om du vill.

8. Klicka på Slutför.

Installera drivrutinerna - USB-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan
Programvara och dokumentation):

1. Sätt i Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) i
cd-enheten. Om Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och
dokumentation) inte finns, ladda ner den senaste drivrutinen från

www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Kör Xerox skrivarinstallationsprogram för att installera skrivardrivrutinen.

3. Godkänn dialogrutan Kontrollera behörighet

4. Kontrollera och godkänn licensavtalet. Installationsprogrammet söker automatiskt efter
USB-skrivare.

5. Välj önskad skrivare i listan.

6. Om installationsprogrammet inte hittar skrivaren, ange skrivarens IP-adress i fältet för IP-adress
eller DNS-namn.

7. När installationen är klar öppnas fönstret Installationen har slutförts. Gör en provutskrift om du vill.

8. Klicka på Slutför.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

36

Användarhandbok

Grundläggande om nätverk

Installera drivrutinen (UNIX/Linux)

Skrivaren stöder anslutning till en mängd olika UNIX-plattformar via nätverkets gränssnitt. De
arbetsstationer som just nu stöds av CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) för UNIX/Linux till
en nätverksansluten skrivare är:

•Sun Solaris

•IBM AIX

• Hewlett-Packard HP-UX

• Linux (i386)

• Linux (PPC)

Se även:

System Administrator Guide (systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC6400docs

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

37

Grundläggande om nätverk

CentreWare Internettjänster

CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera
och övervaka nätverksanslutna skrivare och hämta skannade dokument från skrivbordet via en inbyggd
webbserver. Med CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) kan systemadministratörer enkelt
hämta skrivarstatus, konfiguration, säkerhetsinställningar och diagnostikfunktioner. CentreWare IS
(CentreWare Internettjänster) ger även användarna åtkomst till skrivarstatus och särskilda
utskriftsfunktioner, exempelvis funktioner för att skriva ut sparade jobb och egna papperstyper. Med
programvaran CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) kan du med en webbläsare komma åt och
administrera skrivarna i ett TCP/IP-nätverk. För att gå till CentreWare IS (CentreWare Internettjänster),
skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsare.

Med CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) kan du:

• Konfigurera skrivaren från datorn. Kopiera en skrivares inställningar till en annan skrivare.

• Kontrollera status på förbrukningsmaterial från skrivbordet, så att du slipper gå till skrivaren.
Hämta information om jobbredovisning för att beräkna utskriftskostnader och planera inköp
av förbrukningsmaterial.

• Ställa in och använda ett enkelt webbläsarbaserat utskriftssystem. Marknadsföringsmaterial,
säljmaterial, blanketter och andra standardiserade och vanliga dokument kan sparas som en grupp
tillsammans med de ursprungliga drivrutinsinställningarna och vid behov snabbt skrivas ut på nytt
från vilken webbläsare som helst.

• Hämta onlinehandböcker och teknisk supportinformation på Xerox webbplats.

Obs! CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) kräver webbläsare och TCP/IP-anslutning mellan

skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh- och UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste ha
aktiverats i skrivaren och webbläsaren måste stöda JavaScript. Om JavaScript har inaktiverats visas
ett varningsmeddelande och CentreWare IS (CentreWare Internettjänster) fungerar inte korrekt.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

38

Användarhandbok

Utskrifter

Det här kapitlet innehåller:

• Utskrifter – översikt på s. 40

• Material som stöds på s. 41

• Fylla på material på s. 44

• Skriva ut på specialmaterial på s. 55

• Välja utskriftsalternativ på s. 59

• Skriva ut på båda sidor av papperet på s. 64

• Välja papperstyp på s. 66

• Skriva ut flera dokumentsidor på ett ark (flera bilder) på s. 67

• Skriva ut häften på s. 68

• Använda färgkorrigeringar på s. 69

• Skriva ut i svartvitt på s. 72

• Skriva ut mellanlägg på s. 73

• Skriva ut omslagssidor på s. 74

• Skriva ut undantagssidor på s. 76

• Skalning på s. 78

• Skriva ut vattenstämplar på s. 79

• Skriva ut spegelvända bilder på s. 81

• Skapa och spara egna format på s. 82

• Meddelande om att utskriften är klar på s. 83

• Skriva ut speciella jobbtyper på s. 84

4

Se även:

Videosjälvstudier om pappersmagasin på www.xerox.com/office/WC6400docs

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

39

Utskrifter

Utskrifter – översikt

1. Välj lämpligt material.

2. Lägg materialet i magasinet och ange sedan format, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.

3. Gå till utskriftsinställningarna i ditt program (CTRL+P i Windows, CMD+P på en Macintosh gäller för
de flesta program).

4. Välj önskad skrivare i listan.

5. Gå till skrivardrivrutinens inställningar genom att klicka på Egenskaper eller Inställningar
(Windows), Xerox-funktioner för Macintosh. Knappens namn kan variera beroende på vilket
program du använder.

6. Ändra skrivardrivrutinens inställningar efter behov och klicka på OK (Windows) eller
Xerox-funktioner (Macintosh).

7. Välj Skriv ut (i dialogrutan för utskriftsinställningar i det program du använder) för att skicka
jobbet till skrivaren.

Se även:

Fylla på material på s. 44
Välja utskriftsalternativ på s. 59
Skriva ut på båda sidor av papperet på s. 64
Skriva ut på specialmaterial på s. 55

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

40

Användarhandbok

Utskrifter

Material som stöds

Det här avsnittet innehåller:

• Rekommenderat material på s. 41

• Allmänna riktlinjer för att fylla på material på s. 42

• Material som kan skada skrivaren på s. 42

• Anvisningar för pappersförvaring på s. 43

Skrivaren har utformats för att användas med många olika typer av material. Följ anvisningarna i det
här avsnittet för att uppnå bästa möjliga utskriftskvalitet och undvika papperskvaddar.

För att få bäst resultat bör du använda det Xerox-material som har angetts för din WorkCentre 6400
skrivare.

Rekommenderat material

Gå till webbplatsen nedan för en aktuell lista på rekommenderat material:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad Materiallista) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad Materiallista) (Europa)

Du kan också skriva ut en översikt över det material som stöds (informationssidan Papperstips) direkt
från skrivaren. Informationssidan Papperstips innehåller en lista över de materialformat och
materialtyper som kan användas i de olika magasinen.

Skriva ut informationssidan Papperstips

Från skrivarens kontrollpanel:

1. Tryck på Maskinstatus.

2. Välj fliken Maskininformation och sedan Informationssidor på höger sida.

3. Välj Informationssidan Papperstips.

4. Välj Skriv ut.

Beställa material

Om du vill beställa papper, stordior eller annat material, kontakta din lokala återförsäljare eller gå till:

www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, stordior eller annat specialmaterial omfattas

inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin). To t a l
Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera

utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

41

Utskrifter

Allmänna riktlinjer för att fylla på material

Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper och material i de olika magasinen:

• Använd bara rekommenderade stordior från Xerox. Utskriftskvaliteten kan variera om du använder
andra märken.

• Skriv inte ut på etikettpapper om några av etiketterna har tagits bort.

• Använd endast papperskuvert. Skriv ut alla kuvert enkelsidigt.

• Lägg inte i för mycket i pappersmagasinen.

• Ställ in pappersstöden så att de passar till pappersformatet.

Material som kan skada skrivaren

Skrivaren har utformats för att hantera många olika typer av papper och material för utskriftsjobb och
kopiering. Vissa materialtyper kan emellertid orsaka sämre utskriftskvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren.

Använd inte följande:

• Ojämna eller porösa material

• Papper för bläckstråleskrivare

• Glättat eller bestruket papper som inte är avsett för laserskrivare

• Papper som har fotokopierats

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med utstansningar eller perforeringar

•Häftat papper

• Kuvert med fönster, metallklämmor, sidoskarvar eller klisterremsa

• Vadderade kuvert

• Annat plastmaterial än stordior som stöds

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

42

Användarhandbok

Utskrifter

Anvisningar för pappersförvaring

Bästa utskriftskvalitet får du om du förvarar papper och annat material på ett bra ställe.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett
ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadligt
för pappersvaror.

• Papperet skall i minsta möjliga utsträckning exponeras för synligt ljus, både när det gäller intensitet
och varaktighet.

• Försök att hålla temperaturer och relativ luftfuktighet konstanta.

• Förvara helst inte papper på vindar, i kök, garage eller källarutrymmen. Sådana platser är ofta
fuktigare än andra.

• Förvara papper liggande, på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik att ha mat och dryck på den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga kvar i
originalförpackningen. De flesta färdigskurna papperstyper på marknaden har ett omslag med en
invändig yta som hindrar papperet från att torka ut eller dra till sig fukt.

• Visst specialmaterial är förpackat i återförslutbara plastpåsar. Låt materialet vara kvar i påsen tills
det skall användas och lägg tillbaka material som inte används i påsen och återförsegla den
som skydd.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

43

Utskrifter

Fylla på material

Det här avsnittet innehåller:

• Fylla på papper i magasin 1 på s. 44

• Fylla på kuvert på s. 47

• Fylla på papper i magasin 2, 3 eller 4 på s. 51

Välj lämpligt magasin beroende på materialet du tänker använda. Magasin 1 klarar av den största
variationen på materialtyper och materialformat. Magasin 2 hanterar bara pappersformaten Letter
och A4. Magasin 3 och 4 hanterar pappersformaten Letter, Legal, Executive och A4. Skriv ut
informationssidan Papperstips om du vill ha en fullständig lista på materialtyper och materialformat.
För mer information, se Rekommenderat material på s. 41.

Fylla på papper i magasin 1

Magasin 1 hanterar följande papperstyper:

• Vanligt papper

• Hålat papper

• Stordior

•Förtryckt papper

•Återvunnet papper

• Brevhuvud

•Kraftigt papper

• Extra kraftigt papper

• Glättat papper

• Glättat kraftigt papper

• Etiketter på ark

•Kuvert

Magasin 1 kan hantera högst:

• 100 ark vanligt papper (80 g/m² brevpapper)

• 20 stordior, kort, etikettark eller ark med glättat papper

•10 kuvert

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

44

Användarhandbok

Så här fyller du på papper eller annat material i magasin 1:

1. Öppna magasin 1 genom att dra det utåt och öppna förlängningsmagasinet.

Utskrifter

2. Ställ in pappersstöden.

1

2

-

-

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

45

Utskrifter

3. Tryck ner på mitten av lyftplattan tills den klickar på plats.

-

4. Lägg i papper, stordior eller specialmaterial i magasinet. Papper med brevhuvud måste läggas åt
rätt håll.

• Enkelsidig utskrift: Lägg i den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan ned och så att

papperets nederkant matas in i skrivaren först.

• Dubbelsidig utskrift: Lägg i första sidan med framsidan upp och så att papperets nederkant

matas in i skrivaren först.

Obs! Fyll inte på papper eller material över magasinets maxstreck. Om du fyller på för mycket kan

papperskvaddar uppstå.

5. Ändra pappersstöden så att de passar det pappersformat som fyllts på i magasinet.

-

6. Välj papperets format, typ och färg på skrivarens kontrollpanel och klicka sedan på Bekräfta.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

46

Användarhandbok

Fylla på kuvert

6400-027

Kuvert kan bara läggas i magasin 1.

Så här fyller du på kuvert i magasin 1:

1. Kontrollera att magasin 1 är stängt.

2. Lyft upp upp handtaget på skrivarens högra sida och öppna högra sidoluckan.

Utskrifter

Varning: Området runt fixeringsenheten kan vara varmt. Var försiktig så att du undviker skador.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

47

Utskrifter

0

3. Ändra fixeringsenhetens inställning (grå rattar) från Vanligt papper till Kuvert både till höger och
vänster på fixeringsenheten.

4. Stäng höger sidolucka.

-

6400-03

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

48

Användarhandbok

5. Öppna magasin 1 genom att dra det utåt och öppna förlängningsmagasinet.

Utskrifter

1

6. Tryck ner på mitten av lyftplattan tills den klickar på plats.

2

-

-

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

49

Utskrifter

7. Lägg i högst 10 kuvert i magasin med fliken upp. För kuvert med fliken längs långsidan, lägg
kuverten med fliken mot höger sida av magasin 1.

Obs! För att undvika skrynklor och papperskvaddar, tryck ner kuverten så att all luft försvinner.

Var noga med att trycka ordentligt på flikarnas veck. Viss skrynkling eller prägling kan
ändå förekomma.

Lägg i kuverten så att kortsidan matas in i skrivaren först:

-

8. Justera pappersstöden så att de passar kuvertet.

-

9. Välj kuvertets format, typ och färg på skärmen på skrivarens kontrollpanel och klicka sedan
på Bekräfta.

Obs! Var noga med att vrida de grå rattarna på fixeringsenheten tillbaka till vanligt papper när du

är färdig med kuvertutskriften. Utskriftskvaliteten kan annars påverkas.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

50

Användarhandbok

Fylla på papper i magasin 2, 3 eller 4

Magasin 2, 3 eller 4 kan hantera:

•Vanligt papper

• Hålat papper

• Papper med brevhuvud

•Återvunnet papper

•Förtryckt papper

Magasin 2 kan bara hantera pappersformaten Letter och A4.

Magasin 3 och 4 kan hantera pappersformaten Letter, A4, JIS B5, US Folio, Executive och Legal.

Magasin 2, 3 eller 4 kan hantera högst 500 ark vanligt papper (80 g/m² brevpapper).

Så här fyller du på papper eller annat material i magasin 2, 3 eller 4:

1. Förläng magasinet från skrivaren.

Utskrifter

6400-037

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

51

Utskrifter

2. Ställ in pappersstöden så att de passar till papperet (vid behov).

• Magasin 2:

Längdstöd: Fäll ihop stödets sidor och avlägsna stödet från magasinet. Infoga stödet i de hål som
finns i magasinet, så att pappersstödet riktas in mot aktuellt pappersformat (som är tryckt på
botten av magasinet) och frigör sidorna.

Breddstöd: Tryck på fliken som utgår från stödets topp och flytta stödet så att märket på stödet
riktas in mot märket för det aktuella pappersformatet på magasinet. Upprepa för det andra stödet.

• Magasin 3 eller 4:

Längdstöd: Tryck in stödets gröna sidor och skjut sedan stödet tills dess pil pekar på det aktuella
pappersformatet som är tryckt på magasinets botten. När rätt läge är inställt, klickar stödet
på plats.

Breddstöd: Tryck in det gröna handtaget på stödets sida och flytta stödet så att det riktas in mot
det aktuella pappersformatet som är tryckt på magasinets lyftplatta.

3. Tryck ner på mitten av lyftplattan tills den klickar på plats.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

52

Användarhandbok

6400-038

4. Lägg papper i facket. Papper med brevhuvud måste läggas åt rätt håll.

• Enkelsidiga utskrifter: Placera den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan upp och sidans

överkant mot magasinets vänstra sida.

• Dubbelsidig utskrift: Lägg i första sidan med framsidan ned och överkanten mot magasinets

högra sida.

-

Utskrifter

-

Obs! Fyll inte på papper eller material över magasinets maxstreck. Om du fyller på för mycket kan

papperskvaddar uppstå.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

53

Utskrifter

6400-0

5. Skjut in magasinet helt i skrivaren.

41

6. Välj papperets format, typ och färg på skärmen på kontrollpanelen och ange magasin. Klicka sedan
på Bekräfta.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

54

Användarhandbok

Utskrifter

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet innehåller:

• Skriva ut på stordior på s. 55

• Skriva ut på kuvert på s. 56

• Skriva ut på etiketter på s. 56

• Skriva ut på glättat papper på s. 57

• Skriva ut på papper av eget format på s. 58

Skriva ut på stordior

Stordior kan bara skrivas ut från magasin 1. För att uppnå bästa möjliga resultat rekommenderar vi att
bara Xerox stordior används.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial, kontakta din lokala återförsäljare eller
gå till: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, stordior eller annat specialmaterial omfattas

inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin). To t a l
Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera

utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Se även:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad Materiallista) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad Materiallista) (Europa)

Anvisningar

• Ta bort allt papper innan du lägger i stordior i magasinet (bara magasin 1).

• Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge
dålig utskriftskvalitet.

• Lägg inte i fler än 20 stordior i magasin 1. För många stordior i magasinet kan
orsaka papperskvadd.

• Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.

• Lufta inte stordior.

• Ändra papperstypen på kontrollpanelen när du har lagt i stordiorna.

• I skrivardrivrutinen väljer du antingen Stordior som papperstyp eller Magasin 1 som papperskälla.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

55

Utskrifter

Skriva ut på kuvert

Skriv bara ut kuvert från magasin 1.

Anvisningar

• Utskriften på papperskuvert är starkt beroende av kuvertets kvalitet och konstruktion. Prova ett
annat kuvertmärke om du inte uppnår önskat resultat. Använd bara de papperskuvert som anges i
Recommended Media List (Rekommenderad Materiallista) - www.xerox.com/paper (USA) eller

www.xerox.com/europaper (Europa).

• Ställ in de grå rattarna på fixeringsenheten på ”kuvert”. Återställ dem till ”papper”, när du är klar
med kuvertutskriften.

• Försök att hålla temperaturer och relativ luftfuktighet konstanta.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra
utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten förseglas före
eller under utskrift.

• Undvik vadderade kuvert. Köp kuvert som ligger plant på en yta.

• I skrivardrivrutinen väljer du antingen Kuvert som papperstyp eller magasin 1 som papperskälla.

Obs! Vid utskrift av kuvert kan viss skrynkling eller prägling förekomma.

Var försiktig: Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor. De kan skada skrivaren.

Skador som orsakas av felaktiga kuvert omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller To t al
Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin). Total Satisfaction Guarantee (trygghetsgarantin) finns

i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala
återförsäljare för mer information.

Skriva ut på etiketter

Skriv bara ut etiketter från magasin 1.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial, kontakta din lokala återförsäljare eller
gå till Xerox webbplats för förbrukningsmaterial: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

56

Användarhandbok

Utskrifter

Anvisningar

• Använd inte vinyletiketter.

• Skriv endast på ena sidan av etiketterna. Använd bara etiketter på hela ark.

• Använd inte ark där några etiketter fattas, det kan skada skrivaren.

• Förvara etiketter som inte används på plan yta i originalförpackningen, Låt etiketterna ligga kvar i
originalförpackningen tills de skall användas. Lägg tillbaka ark som inte används i
originalförpackningen och återförsegla den.

• Förvara inte etiketterna på en plats som är extremt torr, fuktig, varm eller kall. Det kan försämra
kvaliteten på utskrifterna eller orsaka papperskvaddar.

• Byt regelbundet ut gamla etiketter. Om de lagras i extrema förhållanden under lång tid, kan
etiketterna rulla i hop sig och fastna i skrivaren.

• I skrivardrivrutinen väljer du antingen Etiketter som papperstyp eller magasin 1 som papperskälla.

Skriva ut på glättat papper

Skriv endast ut glättat papper enkelsidigt och från magasin 1.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial, kontakta din lokala återförsäljare eller
gå till Xerox webbplats för förbrukningsmaterial: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Anvisningar

• Öppna inte förslutna papperspaket förrän papperet ska läggas i skrivaren.

• Låt oanvänt papper ligga kvar i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i
transportkartongen tills de skall användas.

• Ta bort alla andra papper från magasinen innan du lägger i det glättade papperet.

• Fyll inte på mer glättat papper än du avser att använda och ta bort oanvänt papper från
magasinet när du är färdig med utskriften. Lägg tillbaka det oanvända papperet i
originalförpackningen och återförslut den tills du skall använda papperet igen.

• Byt regelbundet ut gammalt material. Om papperet lagras i extrema förhållanden under lång tid,
kan det rulla i hop sig och fastna i skrivaren.

• I skrivardrivrutinen väljer du antingen Glättat eller Kraftigt glättat som papperstyp eller magasin
1 som papperskälla.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

57

Utskrifter

Skriva ut på papper av eget format

Utöver en stor mängd standardformat som kan användas för utskrift kan du också skriva ut på papper
med eget format inom följande mått.

Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift

Kortsida 92–216 mm (3,6–8,5 tum) 176–216 mm (7,0–8,5 tum)

Långsida 148–356 mm (5,8–14,0 tum) 257–300 mm (10,1–11,8 tum)

Vikt 60–210 g/m² 60–150 g/m²

Obs! Skriv bara ut papper av eget format från magasin 1. Om du lägger i en sida i taget, kan

dubbelsidigt papper ha en långsida som är högst 356 mm (14,0 tum) lång.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

58

Användarhandbok

Utskrifter

Välja utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ, även kallade skrivardrivrutinsalternativ, benämns Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativ omfattar bl.a. inställningar för dubbelsidiga
utskrifter, sidlayout och utskriftskvalitet.

• Utskriftsalternativ för Windows på s. 60

• Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows på s. 61

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows på s. 61

• Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Windows på s. 61

• Utskriftsalternativ för Macintosh på s. 62

• Välja alternativ för en enstaka utskrift i Macintosh på s. 62

• Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Macintosh. på s. 63

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

59

Utskrifter

Utskriftsalternativ för Windows

Tabellen nedan visar utskriftsalternativ sorterade efter flikar i fönstret Utskriftsinställningar.

Flik Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning Jobbtyp

Val av pappersformat, pappersfärg, papperstyp och magasin.
Avdelare för stordior
Dubbelsidiga utskrifter
Utskriftskvalitet
Häftning och utmatningsfack (om efterbehandlare finns)

Specialsidor Omslag

Mellanlägg
Undantagssidor

Layout/Vattenstämpel Sidor per ark (flera bilder)

Häfteslayout
Orientering
Dubbelsidiga utskrifter
Vat tenstä mpe l

Färgalternativ Färgkorrigeringar

Svartvit konvertering
Fär gjuste ring

Avancerat Papper/Utmatning

•Kopior

•Sortera

• Försättsark

• Förskjuta satser
Bildalternativ

• Rotera bild 180 grader

• Förminska/förstora

• Företräde för PostScript

• Spegelvänd utskrift

•RGB neutral gråskala

• Utskriftsoptimering

• Rastrering, dekorfärger och färgkonfiguration
Avancerade utskriftsfunktioner

Fler status, Sparade inställningar, felrapporter, färgpulver och magasinmätare är tillgängliga på alla flikar.

Obs! För mer information om skrivardrivrutinalternativ i Windows, klicka på Hjälp längst ner till

höger på någon av flikarna i fönstret Egenskaper eller Utskriftsinställningar.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

60

Användarhandbok

Utskrifter

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows

Oavsett vilket program du skriver ut från använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobbet som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange utskriftsalternativ du använder mest och spara
dem, så att du slipper ändra dem varje gång du skall skriva ut något.

Till exempel, om du oftast vill skriva ut på båda sidor av papperet anger du i dubbelsidig utskrift
i Utskriftsinställningar.

Så här ändrar du utskriftsinställningar:

1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare och fax.

2. I mappen Skrivare och fax högerklickar du på ikonen för skrivaren och väljer Utskriftsinställningar.

3. Välj en flik i fönstret Utskriftsinställningar, gör dina val och klicka på OK för att spara.

Obs! För mer information om skrivardrivrutinalternativ i Windows, klicka på Hjälp längst ner till

höger på någon av flikarna i fönstret Egenskaper eller Utskriftsinställningar.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för ett speciellt jobb ändrar du Utskriftsinställningarna
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du till exempel vill använda utskriftskvalitetsläget
Förbättrad när du skriver ut ett visst dokument, väljer du den inställningen i Utskriftsinställningar
innan du skriver ut jobbet.

1. Ha dokumentet öppet i programmet, gå till dialogrutan Skriv ut (CTRL+P i flest program).

2. Välj WorkCentre 6400 skrivare och klicka på Egenskaper för att öppna fönstret

Utskriftsinställningar. I vissa program kallas knappen Inställningar. Välj en flik i fönstret
Utskriftsinställningar och välj de alternativ du vill använda.

3. Klicka på OK för att spara och stänga fönstret Utskriftsinställningar.

4. Skriv ut jobbet.

Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Windows

Du kan spara och sätta namn på en uppsättning utskriftsalternativ för att snabbt kunna använda dem
för framtida utskriftsjobb.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. Välj Sparade inställningar längst ner i fönstret Utskriftsinställningar. Välj sedan Spara som
ilistan.

2. Ge uppsättningen med utskriftsalternativ ett namn och klicka på OK. Inställningarna har sparats
och visas i listan. Nästa gång du vill använda de här alternativen när du gör en utskrift väljer du
namnet i listan och klickar på OK.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

61

Utskrifter

Utskriftsalternativ för Macintosh

Tabellen nedan visar särskilda utskriftsalternativ i Macintosh PostScript-skrivardrivrutin.

Flik Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning Jobbtyp

Val av pappersformat, pappersfärg, papperstyp och magasin.
Avdelare för stordior
Dubbelsidiga utskrifter
Utskriftskvalitet
Häftning och utmatningsfack (om efterbehandlare finns)

Specialsidor Omslag

Mellanlägg
Undantagssidor

Layout/Vattenstämpel Häfteslayout

Vat tenstä mpe l

Färgalternativ Automatisk färg

Svartvitt

Avancerat Häftets bildordning

Försättsark
Förskjutning
Spegelvänd utskrift
Utskriftsoptimering

Välja alternativ för en enstaka utskrift i Macintosh

Ändra inställningarna i drivrutinen innan du skickar jobbet till skrivaren, om du vill välja
utskriftsalternativ för en enstaka utskrift.

1. Ha dokumentet öppet i programmet, välj Fil och sedan Skriv ut.

2. Välj önskad skrivare i listan över Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ i de listrutor som visas.

4. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

62

Användarhandbok

Utskrifter

Spara en uppsättning vanliga utskriftsalternativ i Macintosh.

Du kan spara och sätta namn på en uppsättning utskriftsalternativ för att snabbt kunna använda dem
för framtida utskriftsjobb.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna i menyskärmen Skriv ut.

2. Välj Spara som i menyn Förinställningar för att spara och sätta namn på utskriftsalternativen.

3. Inställningarna sparas och visas i listan på Förinställningar. Nästa gång du vill använda de här
alternativen när du gör en utskrift väljer du namnet i listan.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

63

Utskrifter

Skriva ut på båda sidor av papperet

• Anvisningar för dubbelsidig utskrift på s. 64

• Skriva ut ett dubbelsidigt dokument på s. 64

• Layoutalternativ på s. 65

Anvisningar för dubbelsidig utskrift

Dubbelsidiga dokument kan skrivas ut från alla magasin, på papper som stöds. Innan du skriver ut ett
dubbelsidigt dokument måste du kontrollera att pappersvikten faller inom rätt viktintervall.

60–150 g/m² (60–120 g/m² brevpapper)

Följande papper och material kan inte användas för dubbelsidiga utskrifter:

• Stordior

•Kuvert

• Etiketter

• Stansat specialmaterial, t.ex. visitkort

• Kraftigt

• Extra kraftigt

•Glättat

• Kraftigt glättat

•Kort

Skriv ut informationssidan Papperstips om du vill ha en fullständig lista på de materialtyper och
materialformat som kan användas för dubbelsidiga utskrifter. För mer information, se Rekommenderat

material på s. 41.

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

1. Fyll på papper i magasinet. Placera papper med brevhuvud åt rätt håll:

• Magasin 1: Lägg i första sidan med framsidan upp och så att papperets nederkant matas in i

skrivaren först.

• Magasin 2, 3 eller 4: Lägg i första sidan med framsidan ned och överkanten mot magasinets

högra sida.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

64

Användarhandbok

2. Välj Dubbelsidig utskrift i utskriftsalternativen (Utskriftsinställningar - Windows). För mer
information, se Välja utskriftsalternativ på s. 59.

Operativsystem Steg

Utskrifter

Windows Vista, Windows 2000,
Windows XP eller
Windows Server 2003

Macintosh: OS X, version 10.3
eller senare.

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Markera ett alternativ i Dubbelsidig utskrift:

• Dubbelsidig utskrift

• Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida

Väl j Layout i dialogrutan Skriv ut.

1. Välj Skriv ut på bägge sidor.

2. Klicka på den ikon för Bindning som matchar de kanter

du vill binda in.

Layoutalternativ

När du väljer dubbelsidig utskrift på fliken Papper/Utmatning kan du ange sidlayout, som bestämmer
hur sidorna skall vändas.

Windows och Macintosh

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel (Windows) eller avsnittet Layout (Macintosh).

2. Välj Stående, Liggande eller Roterat liggande.

3. Välj Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida.

Stående Liggande

Stående
Dubbelsidig utskrift

Se även:

Fylla på papper i magasin 1 på s. 44
Fylla på papper i magasin 2, 3 eller 4 på s. 51

Stående
Dubbelsidig utskrift,

vänd vid kortsida

Liggande
Dubbelsidig utskrift,

vänd vid kortsida

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Liggande
Dubbelsidig utskrift

65

Användarhandbok

Utskrifter

Välja papperstyp

När du skickar ett jobb till skrivaren, kan du välja att låta skrivaren välja papper automatiskt baserat på
dokumentformatet och den papperstyp du väljer. Du kan också ange att skrivaren skall använda
papper från ett visst magasin.

Så här väljer du papperstyp:

Windows

1. Välj fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

2. Välj pilknappen bredvid avsnittet Papper och välj en papperstyp i listan, om du vill ändra papperet.

3. Du anger ett magasin genom att välja det på menyn Välj genom magasin.

4. Du anger en papperstyp genom att välja typen på menyn Annan typ.

5. När du ska ange ett pappersformat väljer du menyalternativet Annat format och sedan

Pappersformat för utskrift i dialogrutan Pappersformat.

Macintosh

1. Välj Pappersmatning i dialogrutan Skriv ut.

2. Klicka på Auto val i listrutan Alla sidor från för att papperet skall väljas automatiskt baserat på
dina programinställningar, eller välj en viss papperstyp eller ett visst magasin.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

66

Användarhandbok

Utskrifter

Skriva ut flera dokumentsidor på ett ark (flera bilder)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut mer än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv ut
en, två, fyra, sex, nio eller 16 dokumentsidor per ark.

1 2

43

Så här skriver du ut ett flersidigt dokument:

Windows

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

2. Välj alternativet Sidor per ark (flera bilder).

3. Klicka på knappen för det antal sidor du vill ska skrivas ut på varje arksida.

Macintosh

1. Välj Layout i dialogrutan Skriv ut.

2. Välj antalet Sidor per ark och Layoutriktning.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

67

Utskrifter

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som en liten bok. Skapa häften för alla typer av
pappersformat som kan användas för dubbelsidig utskrift. Drivrutinen förminskar automatiskt varje
bildsida och skriver ut fyra sidor per ark (två på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt ordning så att du kan
vika och häfta sidorna för att framställa ett häfte.

När du skriver ut häften kan du också ange förskjutning och fästmarginal i drivrutiner som stöds.

• Förskjutning: Anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt (i tiondels punkter). Det
kompenserar för det vikta papperets tjocklek, som annars gör att bild- och textytan hamnar en
aning längre ut när papperet viks. Du kan välja ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

• Fästmarginal: Anger vågrätt avstånd (i punkter) mellan sidbilderna. En punkt är 0,35 mm.

Förskjutning Fästmarginal

Ytterligare alternativ för utskrift av häften finns i vissa drivrutiner:

• Rita sidkanter: Skriver ut en ram runt varje sida.

• Målformat: Anger storleken på det papper som skall användas för häftet.

• Höger till vänster: Vänder ordningen på sidorna i häftet.

Så här väljer du funktionen häften:

Windows

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

2. Välj alternativet Häfteslayout.

3. Klicka på Alternativ för häften för att ange förskjutning och fästmarginal.

4. Om du vill väljer du Rita sidkanter i listrutan.

Macintosh

1. Välj Xerox-funktioner i dialogrutan Skriv ut. Välj sedan Layout/Vattenstämpel i listrutan.

2. Välj Aktivera för häften.

3. Om du vill anger du förskjutning och fästmarginal med knappen Alternativ för häften.

4. Om du vill anger du pappersformat i listrutan Målformat.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

68

Användarhandbok

Utskrifter

Använda färgkorrigeringar

Det här avsnittet innehåller:

• Välja färgkorrigering på s. 69

• Göra färgjusteringar på s. 69

• Avancerade färgalternativ - matcha tryckpress på s. 70

• Ändra den automatiska färgkorrigeringen på s. 71

Alternativet Färgkorrigering används för att simulera olika färgmetoder. Automatisk är den
grundinställda korrigeringen vid normal bildbehandling. I följande tabell finns andra alternativ du
kan välja.

Färgkorrigering Beskrivning

Automatisk färg
(rekommenderas)

Intensiv färg Producerar ljusare och mer mättade färger.

Svartvitt Konverterar färger till svartvitt eller gråa nyanser.

Färg juste ring Med Färgjustering kan du göra mindre justeringar eller hämta Egen inställning... för

Använder den bästa färgkorrigeringen för varje grafikelement: text, grafik och bilder.

Matcha tryckpress.

Välja färgkorrigering

Windows

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj önskad färgkorrigering: Automatisk, Intensiv färg, Svartvitt eller Färgjustering.

Macintosh

1. Välj Xerox-funktioner i dialogrutan Skriv ut och sedan listrutan Färgalternativ.

2. Välj önskad färgkorrigering från de alternativ som finns.

Göra färgjusteringar

Windows

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj Fä rgjustering.

3. Klicka på knappen Färg justering.

4. Ändra på önskat sätt skjutreglagen i dialogrutan Färg juste ring.

5. Klicka på OK för att spara ändringarna.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

69

Utskrifter

Om du behöver göra ytterligare färgjustering för ditt jobb kan du flytta följande skjutreglage:

• Ljusare/mörkare: Dra skjutreglaget åt höger för att göra färgerna i ditt utskriftsjobb ljusare eller åt
vänster för att göra dem mörkare. (Vitt förblir vitt och svart förblir svart.)

• Mättnad: Dra skjutreglaget åt höger för att öka färgintensiteten utan att ändra mörkheten och åt
vänster för att minska den.

• Kontrast: Dra skjutreglaget åt höger för att öka kontrasten och åt vänster för att minska den. När
kontrasten ökas blir mättade färger mer mättade, mörka färger blir svartare och ljusa färger
blir vitare.

• Cyan/rött: Flytta skjutreglaget för att ändra färgbalansen mellan cyan och rött. Om man väljer mer
cyan blir det mindre rött (dess komplement) och vice versa.

• Magenta/grönt: Flytta skjutreglaget för att ändra färgbalansen mellan magenta och grönt. Om
man väljer mer magenta blir det mindre grönt (dess komplement) och vice versa.

• Gult/blått: Flytta skjutreglaget för att ändra färgbalansen mellan gult och blått. Om man väljer
mer gult blir det mindre blått (dess komplement) och vice versa.

Provbilderna ändras när du flyttar skjutreglagen. Om du vill hålla reda på ändringarna och skriva ut
filnamn, utskriftskvalitetsläge och färginställningar för jobbet längs kanten på sidan, markerar du rutan
Skriv ut inställningarna på sidan.

Avancerade färgalternativ - matcha tryckpress

Valet Automatisk färgkorrigering är utformat för att ge bästa möjliga färgkorrigering till varje objekt
(text, grafik och bilder). Vid behov kan du välja den färgtabell som används för de här objekten i
ditt jobb.

Du kan justera RGB-färger, CMYK-färger och dekorfärger på det sätt som anges i tabellen nedan:

Egen automatisk färg Beskrivning

Office-färg Styr RGB-färgjusteringarna.

Matcha tryckpress Styr CMYK-färgjusteringarna.

Dekorfärger Styr dekorfärgsmatchning.

Obs! Under fliken dekorfärger kan du välja att låta skrivaren hantera dekorfärger.

För att använda tabellen med grundinställda färger som är kopplad till ett visst objekt på fliken, kan du
välja Automatisk eller klicka på knappen Återställ.

Om det behövs i särskilda fall, kan du göra ytterligare färgjusteringar av ljusare/mörkare, mättnad,
kontrast, färgbalans cyan/rött, färgbalans magenta/grönt och färgbalans gul/blått som används för ett
visst objekt.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

70

Användarhandbok

Ändra den automatiska färgkorrigeringen

Windows

1. Välj fliken Avancerat.

2. Välj Bildalternativ och sedan Färgkonfiguration.

3. Välj Egen inställning i listrutan Färgkonfiguration.

4. Ändra inställningarna för Egen automatisk färgkorrigering och klicka på OK för att
spara inställningarna.

Utskrifter

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

71

Utskrifter

Skriva ut i svartvitt

Så här framställer du svartvita utskrifter:

Windows

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj Svartvitt.

Macintosh

1. Välj Xerox-funktioner i dialogrutan Skriv ut och sedan listrutan Färgalternativ.

2. Välj Svartvitt.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

72

Användarhandbok

Skriva ut mellanlägg

En avdelare (en avskiljningssida eller ett mellanlägg) kan infogas efter ett utskriftsjobb, mellan
exemplar i ett utskriftsjobb eller mellan enskilda sidor i ett utskriftsjobb. Ange vilket magasin
mellanläggen ska hämtas från.

Så här skriver du ut mellanlägg:

Windows

1. Välj fliken Specialsidor.

2. Välj önskat alternativ för mellanlägg i dialogrutan Lägg till mellanlägg.

3. Välj önskade alternativ.

Macintosh

1. Välj Xerox-funktioner i listrutan i dialogrutan Utskrift.

2. Välj listrutan Specialsidor.

3. Klicka på Lägg till mellanlägg...

4. Välj önskade inställningar för alternativen Mellanläggsalternativ, Antal mellanlägg, Sidor
och Papper.

Utskrifter

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

73

Utskrifter

Skriva ut omslagssidor

En omslagssida är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en annan
papperskälla till omslagssidan än till resten av dokumentet. Använd till exempel företagets brevhuvud
på dokumentets första sida eller kraftigt papper till första och sista sidan i en rapport.

• Alla tillgängliga pappersmagasin kan användas för omslagssidor.

• Kontrollera att omslagssidan har samma format som resten av dokumentet.

Om du anger ett annat format i drivrutinen än det magasin som du väljer som källa till
omslagssidorna, skrivs omslagssidorna ut på samma papper som resten av dokumentet.

Det finns flera alternativ för omslagssidor:

• Inga omslag: Skriver ut dokumentets första och sista sida från samma magasin som de
övriga sidorna.

• Endast främre: Skriver ut den första sidan från angett magasin.

• Endast bakre: Skriver ut sista sidan från angett magasin.

• Främre och bakre: Samma: Skriver ut första och sista sidan från samma magasin.

• Främre och bakre: Olika: Skriver ut första och sista sidan från olika magasin.

Omslagssida Utskriftsalternativ Sidor utskrivna på omslag

För sta Enkelsidig utskrift Sida 1

Dubbelsidiga utskrifter Sidorna 1 och 2

Sista Enkelsidig utskrift Sista sidan

Dubbelsidig utskrift
(sidor med
ojämna nummer)

Dubbelsidig utskrift
(sidor med
jämna nummer)

Sista sidan

Sista två sidorna

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

74

Användarhandbok

Utskrifter

För att baksidan på det främre omslaget ska vara tom när du skriver ut dubbelsidiga dokument, måste
sidan 2 i dokumentet vara tom. För att baksidan på det bakre omslaget ska vara tom, se tabellen
nedan om hur man infogar tomma sidor.

Utskriftsalternativ

Enkelsidig utskrift Lägg till en tom sida i slutet av dokumentet.

Dubbelsidiga utskrifter Udda sidor Lägg till två tomma sidor i slutet av dokumentet.

Sista sidan med
text

Jämna sidor Lägg till en tom sida i slutet av dokumentet.

Tomma s id or

Så här skriver du ut en omslagssida:

Windows

1. Välj fliken Specialsidor.

2. Klicka på Lägg till omslag.

3. Välj omslagsalternativ och magasin i dialogrutan Lägg till omslag.

Macintosh

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Omslagssida.

2. Välj Före dokumentet eller Efter dokumentet.

3. Välj önskad Typ av omslagssida: vanlig, hemligstämplad, sekretessbelagd, hemlig, topphemlig
eller inte hemligstämplad.

4. Du kan också skriva önskad text i fältet Faktureringsinformation.

Obs! Vid utskrift av häften måste omslagssidan väljas som Papperskälla för sista sidan.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

75

Utskrifter

Skriva ut undantagssidor

Det här avsnittet innehåller:

• Ange egenskaper för undantagssidor - Windows på s. 76

• Ange egenskaper för undantagssidor - Macintosh på s. 77

Med den här skrivaren kan du ange egenskaperna på eventuella sidor i utskriften som skiljer sig från de
inställningar som används för merparten av utskriften.

Ange egenskaper för undantagssidor - Windows

1. Välj fliken Specialsidor.

2. Klicka på Lägg till undantag.

3. Välj önskade undantag från dialogrutan Lägg till undantag.

Exempel: 30 av sidorna i utskriftsjobbet ska skrivas ut på papper i standardformat och två sidor ska
skrivas ut på papper med annat format. I dialogrutan Lägg till undantag ställer du in egenskaperna
för de två undantagssidorna och väljer vilket pappersformat du ska använda.

• Sida/sidor: Ange platsen (sida eller sidintervall) där mellanläggen ska placeras. Skilj enskilda
sidnummer eller sidintervall åt med kommatecken. Ange sidintervall med bindestreck mellan första
och sista sidnumret. Om t.ex. mellanlägg ska infogas efter sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du: 1,
6, 9-11.

• Papper: I pappersöversikten visas format, färg och papperstyp som ska användas för
undantagssidorna. Om du vill ändra papperet som används för undantagssidorna klickar du på
knappen till höger om översikten. Då öppnas listrutan Pappersval som innehåller
följande menyobjekt:

• Annat format: Välj detta menyalternativ och sedan Använd jobbinställning eller önskat
pappersformat för undantagssidorna.

• Annan färg: Välj detta menyalternativ och sedan Använd jobbinställning eller färgen på papperet
som ska användas för undantagssidorna.

• Annan typ: Välj detta menyalternativ och sedan Använd jobbinställning eller önskat papper eller
material för undantagssidorna. Om du väljer Förstansade flikar öppnas dialogrutan
Första nsade fl ika r.

• Dubbelsidig utskrift: Välj om undantagssidorna ska skrivas ut på ena sidan eller båda sidorna:

• Använd jobbinställning: Matchar den inställning som används för merparten av dokumentet.

• Enkelsidig utskrift: Undantagssidorna skrivs ut på en sida.

• Dubbelsidig utskrift: Undantagssidorna skrivs ut på båda sidorna av pappersarket, med bilderna
utskrivna så att utskriften kan bindas ihop längs långsidan.

• Dubbelsidig utskrift, vänd vid kortsida: Undantagssidorna skrivs ut på båda sidorna av
pappersarket, med bilderna utskrivna så att utskriften kan bindas ihop längs kortsidan.

• Jobbinställningar: Visar attributen för det papper som används för merparten av dokumentet. Om
du väljer Använd jobbinställning för ett pappersattribut (format, färg eller typ) används den
inställning som visas här för undantagssidan.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

76

Användarhandbok

Ange egenskaper för undantagssidor - Macintosh

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Xerox-funktioner i listrutan.

2. Välj listrutan Specialsidor.

3. Klicka på Lägg till undantag....

4. Välj önskade inställningar för Sidor, Papper och Dubbelsidig utskrift.

Utskrifter

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

77

Utskrifter

Skalning

Du kan förminska eller förstora sidbilderna när de skrivs ut genom att välja ett skalningsvärde mellan
25 och 400 procent. Grundinställningen är 100 procent.

50% 100% 200%

Så här ställer du in skrivarens skalning:

Windows

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om översikten över Papper och välj Annat format.

3. Välj ett alternativ i listan Alternativ för skalning.

4. Om du väljer Manuell skalning anger du ett procenttal i procentrutan.

Macintosh

1. Välj Fil.

2. Välj Utskriftsformat.

3. Ange procenttalet i rutan för Skalning.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

78

Användarhandbok

Utskrifter

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas "ovanpå" en eller flera sidor. Exempel är text som
Utkast och Konfidentiellt, som du kanske stämplar ett dokument med innan det cirkuleras. Det kan du
nu ange med en vattenstämpel istället.

Med vissa Windows-skrivardrivrutiner kan du:

• Skapa en vattenstämpel.

• Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och lutning.

• Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument.

• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.

• Använda en bild som vattenstämpel.

• Använda en tidstämpel som vattenstämpel.

Obs! En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Välja, skapa och redigera vattenstämplar

Windows

1. Välj fliken Layout/Vattenstämpel.

• Välj en av vattenstämplarna i listrutan Vattenstämplar om du vill använda en

befintlig vattenstämpel.

• Klicka på knappen Redigera om du vill ändra vattenstämpeln och dialogrutan Redigering av

vattenstämpel visas.

•Välj Ny och använd sedan dialogrutan Redigering av vattenstämpel om du vill skapa en

ny vattenstämpel.

2. I listrutan Vattenstämplar för Alternativ:

• Välj att skriva ut vattenstämpeln som förgrund, som bakgrund eller att den skall ingå i

själva utskriften.

• Ange om vattenstämpeln ska skrivas ut på alla sidor eller bara på första sidan.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

79

Utskrifter

Macintosh

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Xerox-funktioner i listrutan.

2. Välj listrutan Layout/Vattenstämpel.

• Välj en av vattenstämplarna i listrutan Vattenstämplar om du vill använda en

befintlig vattenstämpel.

• Klicka på knappen Redigera om du vill ändra vattenstämpeln och dialogrutan Redigering av

vattenstämpel visas.

•Välj Ny och använd sedan dialogrutan Redigering av vattenstämpel om du vill skapa en

ny vattenstämpel.

3. I listrutan Vattenstämplar för Alternativ:

• Välj att skriva ut vattenstämpeln som förgrund, som bakgrund eller att den skall ingå i

själva utskriften.

• Ange om vattenstämpeln ska skrivas ut på alla sidor eller bara på första sidan.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

80

Användarhandbok

Skriva ut spegelvända bilder

Du kan skriva ut sidor som spegelvända bilder (bilderna vänds vågrätt vid utskrift).

Så här skriver du ut spegelvända bilder:

Windows

1. Välj fliken Avancerat.

2. Välj under Bildalternativ Ja för Spegelvänd utskrift.

Macintosh

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Xerox-funktioner i listrutan.

2. Välj listrutan Avancerat.

3. Välj Aktiverad i listrutan Spegelvänd utskrift.

Utskrifter

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

81

Utskrifter

Skapa och spara egna format

Du kan skriva ut egna pappersformat från magasin 1 och du kan spara inställningar för egna
pappersformat i en skrivardrivrutin som stöds av maskinen. Eftersom de egna formaten har sparats i
datorns operativsystem kan du välja dem i dina program.

Obs! Se, Skriva ut på papper av eget format på s. 58 för information om hur man fyller på och

skriver ut på egna pappersformat.

Så här skapar du och skapar ett eget format:

Windows

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Klicka på knappen till höger om översikten över Papper och välj Annat format.

3. I dialogrutan Pappersformat väljer du Ny i listrutan Pappersformat för utskrift.

4. I dialogrutan Nytt eget format anger du ett beskrivande namn i rutan Namn och måtten i rutorna
Bredd och Höjd.

5. Klicka på OK.

Macintosh

1. Välj Utskriftsformat i menyn Fil.

2. Välj Hantera egna format i listrutan Pappersformat.

3. Klicka på knappen + för att lägga till ett nytt eget pappersformat.

4. Ange ett beskrivande namn på det egna pappersformatet och skriv in uppgifter om pappersformat
och marginaler.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

82

Användarhandbok

Utskrifter

Meddelande om att utskriften är klar

Du kan välja att få ett meddelande när utskriften är klar. Ett meddelande visas då längst ner till höger
på datorskärmen med namnet på utskriften och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Obs! Denna funktion är tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

Så är aktiverar du meddelandefunktionen för färdiga utskrifter:

Windows

1. Klicka på knappen Mer status längst ned på någon av flikarna.

2. Välj ett av alternativen i menyn Meddela.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

83

Utskrifter

Skriva ut speciella jobbtyper

Du kan välja en av följande speciella jobbtyper i fliken Papper/Utmatning:

• Skriva ut eller ta bort skyddade utskrifter på s. 84

• Skriva ut en provutskrift på s. 84

• Fördröj utskrift på s. 85

• Spara ett utskriftsjobb i skrivaren på s. 85

• Skicka ett utskriftsjobb till en fax på s. 85

Obs! Om du använder en Macintosh, välj först Xerox-funktioner i listmenyn och sedan Jobbtyp.

Skriva ut eller ta bort skyddade utskrifter

Med skyddade utskrifter kan du bara skriva ut ett jobb om du väljer ditt namn och anger din
4–10-siffriga kod på kontrollpanelen.

Skriva ut skyddade utskrifter

1. Välj Skyddade i listmenyn Jobbtyp.

2. Skriv en 4–10-siffrig kod.

3. Välj OK och skriv ut jobbet.

Skriva ut eller ta bort skyddade utskrifter vid skrivaren

1. Tryck på Jobbstatus på maskinens kontrollpanel.

2. Hitta dokumentet i jobblistan. Välj jobbet och tryck på Frigör för att kvarvarande kopior skall
skrivas ut eller tryck på Ta b ort för att radera jobbet.

Skriva ut en provutskrift

Använd jobbtypen Provutskrift när ett jobb ska skrivas ut i flera exemplar. Gör en provutskrift av
jobbet och lagra återstående exemplar i skrivaren. När du har granskat provutskriften kan du allt efter
önskemål skriva ut eller ta bort de återstående exemplaren.

Skriva ut en provutskrift

1. Välj Provutskrift i listmenyn Jobbtyp.

2. Välj OK och skriv ut jobbet.

Skriva ut eller ta bort utskriften vid skrivaren

1. Tryck på Jobbstatus på maskinens kontrollpanel.

2. Hitta dokumentet i jobblistan. Välj jobbet och tryck på Frigör för att kvarvarande kopior skall
skrivas ut eller tryck på Ta b ort för att radera jobbet.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

84

Användarhandbok

Utskrifter

Fördröj utskrift

Så här ställer du tidpunkten när jobbet skall skrivas ut:

1. Välj Fördröj utskrift i listmenyn Jobbtyp.

2. Ställ in klockslaget för utskrift med upp- och nedpilarna och välj OK.

3. Välj OK och skriv ut jobbet.

Spara ett utskriftsjobb i skrivaren

Lagrar jobbet i skrivaren så att du kan skriva ut det från kontrollpanelen. Jobbet tas inte bort när du har
skrivit ut det.

1. Välj Sparade utskrifter i listmenyn Jobbtyp.

2. Ställ in alternativen i dialogrutan Sparade jobb och välj OK.

3. Välj OK och skriv ut jobbet. Jobbet lagras i skrivaren.

Så här skriver du ut eller tar bort en utskrift vid skrivaren:

1. Tryck på Jobbstatus på maskinens kontrollpanel.

2. Hitta dokumentet i jobblistan. Välj jobbet och tryck på Frigör för att kvarvarande kopior skall
skrivas ut eller tryck på Ta bort för att radera jobbet.

Skicka ett utskriftsjobb till en fax

1. Välj Fa x i listmenyn Jobbtyp.

2. Ställ in alternativen i dialogrutan Fax och välj OK.

3. Välj OK för att skicka faxet.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

85

Utskrifter

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

86

Användarhandbok

Kopiering

Det här kapitlet innehåller:

• Enkel kopiering på s. 88

• Ändra kopieringsalternativ på s. 89

• Hantering av kopieringsfunktioner på s. 108

5

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

87

Kopiering

Enkel kopiering

Så här kopierar du:

1. Tryck på knappen Återställ allt till höger på kontrollpanelen för att rensa inställningarna från det
föregående jobbet.

2. Lägg dokumenten i maskinen. Använd dokumentglaset för enstaka kopior och dokumentmataren
för många kopior.

Obs! Dokumentmataren känner bara av pappersformaten A5, ISO B5, A4, Letter, Legal och Kort.

Ställ in pappersstöden för det pappersformat du använder.

-

Dokumentglas Dokumentmatare

Lyft upp luckan till dokumentmataren och lägg
dokumentet med framsidan ned, mot bakre
vänstra hörnet av dokumentglaset. Rikta in
dokumentet mot det matchande
pappersformatet som markerats på
glasets kant.

Lägg dokumenten med framsidan upp och så att
dokumentets överkant matas in först. Ställ in
pappersstöden mot dokumenten.

-

3. Välj Kopiera på kontrollpanelens pekskärm.

4. Ange antal kopior med knappsatsen till höger på kontrollpanelen.

5. Antalet kopior anges högst upp till höger på pekskärmen.

6. Se Ändra kopieringsalternativ på s. 89, om du vill ändra kopieringsinställningarna.

7. Tryck på den gröna Start-knappen till höger på kontrollpanelen.

• Om du lagt dokumenten i dokumentmataren fortsätter kopieringen tills dokumentmataren

är tom.

• Om du lagt ett dokument på dokumentglaset och valt ett alternativ som sätter mer än en bild

på pappret, visas ett meddelande högst upp på pekskärmen när du skall lägga nästa dokument
på dokumentglaset. Tryck på Start för att skanna nästa dokument.

• Om du vill avbryta kopieringen, tryck på Stopp till höger på kontrollpanelen.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

88

Användarhandbok

Ändra kopieringsalternativ

Det här avsnittet innehåller:

• Grundläggande inställningar på s. 89

• Bildkvalitetsjusteringar på s. 92

• Ändra layout på s. 95

• Ändra utmatningsformat på s. 98

• Avancerad kopiering på s. 105

Grundläggande inställningar

Använd fliken Kopiering om du vill ändra följande grundläggande inställningar:

• Välja kopior i färg eller svartvitt på s. 89

• Förminska eller förstora bilden på s. 90

• Välja ett magasin för kopiering på s. 90

• Ange dubbelsidiga dokument eller kopior på s. 91

• Sortera kopior på s. 91

• Häftning av kopior på s. 92

Kopiering

Välja kopior i färg eller svartvitt

Om dokumentet innehåller färg kan du framställa kopior i fyrfärg, enfärg eller svartvitt.

Så här väljer du utskriftsfärg:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen.

2. Om du vill att utskriftsfärgen skall vara baserad på dokumentet:
a. Välj Auto avkänning. Färgdokument kopieras i färg och svartvita dokument kopieras i svartvitt.

Obs! Om färgdokumentet är mycket litet eller mest i svartvitt kan utskriften med Auto avkänning

bli svartvit.

Om du vill vara säker på att bilden skrivs ut i färg:
a. Välj Mer.
b. Välj Färg i fönstret Utskriftsfärg.
c. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Om du vill att kopiorna skall ha olika nyanser av samma färg:
a. Välj Mer.
b. Välj Enfärg i fönstret Utskriftsfärg.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

89

Kopiering

c. Välj ett av de sex färgalternativen.
d. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Så här framställer du svartvita utskrifter:
a. Välj Svartvitt. Färgerna i dokumentet ändras till gråskala.

Förminska eller förstora bilden

Du kan förminska bilden till 25% av ursprungsstorleken, eller förstora den till 400%
av ursprungsstorleken.

Så här förminskar eller förstorar du bilden:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen.

2. Du kan förminska eller förstora bilden skalenligt genom att trycka på minus- eller plus-knappen och
ändra procentsatsen i rutan eller ange procentsatsen med knappsatsen.

3. Så här förminskar eller förstorar du bilden skalenligt med ett förinställt mått, t.ex. för att anpassa
bilden till ett visst pappersformat:

a. Tryck på Mer längst ner till vänster i fönstret.
b. Välj Proportionell % till vänster i fönstret Förminska/förstora.
c. Välj en av Förinställningarna.

Obs! Om du vill kan du istället ändra procentsatsen med pilknapparna.

d. Välj Auto centrering om du vill att bilden ska centreras på sidan.
e. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

4. Så här förminskar eller förstorar du bildens bredd och längd med olika procentsatser.
a. Tryck på Mer längst ner till vänster i fönstret.
b. Välj Separat X–Y% till vänster i fönstret Förminska/förstora.
c. Ändra procentsatsen med pilknapparna för att skala bredden (x-axeln) på bilden.
d. Ändra procentsatsen med pilknapparna för att skala längden (y-axeln) på bilden.

Obs! Du kan också välja en av Förinställningarna.

e. Välj Auto centrering om du vill att bilden ska centreras på sidan.
f. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Välja ett magasin för kopiering

I vissa situationer kanske du vill göra kopior på brevpapper, färgat papper eller stordior.

Så här gör du för att välja magasin för kopiering:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen.

2. Välj ett av magasinen som anges i Papper.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

90

Användarhandbok

Kopiering

3. Om du vill använda ett annat magasin:
a. Välj Mer.
b. Välj magasin.
c. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Obs! Väl j Auto val för att skrivaren automatiskt skall använda magasin med papper av rätt format.

Ange dubbelsidiga dokument eller kopior

När du använder dokumentmataren tillsammans med dubbelsidiga dokument kan du välja att skanna
ena eller båda sidorna för kopiering. Du kan också framställa enkel- eller dubbelsidiga kopior.

Så här väljer du sidor som skall kopieras och skrivas ut:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen.

2. Välj ett av följande alternativ under Dubbelsidig kopiering.

• 1->1: Skannar endast ena sidan av dokumenten och framställer enkelsidiga kopior.

• 1->2: Skannar endast ena sidan av dokumenten och framställer dubbelsidiga kopior.

• 2->2: Skannar båda sidorna av dokumenten och framställer dubbelsidiga kopior.

• 2->1: Skannar båda sidorna av dokumenten och framställer enkelsidiga kopior.

3. Välj Rotera baksida om du valt dubbelsidiga kopior och vill att bilden på baksidan skall roteras
180 grader.

Sortera kopior

Du kan sortera utskrifterna automatiskt om du gör flera kopior av ett flersidigt dokument. Om du
exempelvis gör tre enkelsidiga kopior av ett sexsidigt dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning
när du aktiverar sorteringsfunktionen:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Om du väljer buntning skrivs kopiorna ut i följande ordning:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Så här väljer du sorterade eller buntade kopior:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen.

2. Om du vill att kopiorna skall sorteras väljer du Sorterat under Kopieutmatning.

3. Om du inte vill att kopiorna skall sorteras väljer du Buntat. Om en efterbehandlare är installerad:
a. Tryck på knappen Mer under Kopieutmatning.
b. Välj Buntat under Sortering till vänster i fönstret.
c. Se Häftning av kopior på s. 92 om du även vill att kopiorna skall häftas.
d. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

91

Kopiering

Häftning av kopior

Om det finns en efterbehandlare på skrivaren kan du välja att kopiorna skall häftas automatiskt
efter utskrift.

Så här väljer du häftning:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen.

2. Om dokumentet har:
a. Stående orientering, välj 1 häftklammer (stående) under Kopieutmatning Häftklammern

placeras i papperets övre vänstra hörn.

b. Liggande orientering, välj 1 häftklammer (liggande) under Kopieutmatning. Häftklammern

placeras i den liggande bildens övre högra hörn.

Bildkvalitetsjusteringar

Använd fliken Bildkvalitet om du vill ändra följande bildkvalitetsinställningar:

• Välja dokumenttyp på s. 92

• Ändra mörker, skärpa och färgmättnad på s. 93

• Automatisk eliminering av variationer i bakgrunden på s. 93

• Ändra kontrasten på s. 93

• Välja förinställda färger på s. 94

• Ändra färgbalansen på s. 94

Välja dokumenttyp

Skannern optimerar bildkvaliteten på kopiorna, baserat på vilken typ av bilder dokumentet innehåller
och hur det skapades.

Så här ställer du in dokumenttypen:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Dokumenttyp.

3. I fönstret Dokumenttyp:
a. Välj dokumentets innehållstyp till vänster i fönstret.
b. Om du känner till det, välj hur dokumentet framställdes.
c. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

92

Användarhandbok

Kopiering

Ändra mörker, skärpa och färgmättnad

Du kan göra bildkvaliteten på kopian ljusare eller mörkare. Du kan också ändra skärpan och
färgmättnaden på kopiorna.

Så här ändrar du dessa bildalternativ:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Bildalternativ.

3. I fönstret Bildalternativ:
a. Om du vill, flytta det första reglaget för att göra bilden ljusare eller mörkare.
b. Om du vill, flytta det andra reglaget för att göra bilden skarpare eller suddigare.
c. Om du vill, flytta det tredje reglaget för att göra bilden mer eller mindre intensiv.
d. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Automatisk eliminering av variationer i bakgrunden

När du använder dokument som har skrivits ut på tunt papper kan texten eller bilden på den ena sidan
synas igenom på den andra sidan. Du kan undvika detta på din kopia genom att använda alternativet
Auto bakgrundsreducering. Då minskar skannerns känslighet för variationer i ljusa bakgrundsfärger.

Så här ändrar du inställningen:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Bildförbättring.

3. Välj Auto bakgrundsreducering eller Av under Bakgrundsreducering till vänster i
fönstret Bildförbättring.

4. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Ändra kontrasten

Så här minskar eller ökar du kontrasten på kopiorna.

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Bildförbättring.

3. Välj Manuell kontrast i mitten av fönstret Bildförbättring.

4. Flytta reglaget i högra delen av fönstret för att välja mer eller mindre kontrast.

Obs! Om du väljer Normal, dvs mittenpositionen på reglaget, ändras inte kontrasten.

5. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

93

Kopiering

Välja förinställda färger

Om du har ett färgdokument kan du ändra färgen enligt särskilda förinställningar. Du kan till exempel
justera färgerna så att de blir ljusare eller kallare.

Så här väljer du en förinställd färg:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Förinställda färger.

3. I fönstret Förinställda färger:
a. Välj önskad förinställd färg till vänster i fönstret. Provbilderna visar hur färgerna har justerats.
b. Välj Av om du inte vill ändra färgen.
c. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Ändra färgbalansen

Om du har ett färgdokument kan du ändra balansen mellan färgerna och den totala mängden färg
på kopiorna.

Så här ändrar du färgbalansen:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Bildkvalitet.

2. Tryck på Färgbalans.

3. Så här ändrar du täthetsnivån för alla fyra färgerna (gul, magenta, cyan och svart):
a. Välj Basfärg i fönstret Färgbalans.
b. Flytta reglagen för att ändra nivån på respektive färg.

4. Så här ändrar du täthetsnivåerna för markering, mellanton och skugga för varje färg.
a. Välj Avancerad färg i fönstret Färgbalans.
b. Välj en färg.
c. Flytta reglagen för att ändra nivåerna för markering, mellanton och skugga.
d. Upprepa steg 4b och 4c för övriga färger.

5. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

94

Användarhandbok

Kopiering

Ändra layout

Med fliken Layoutjustering kan du ändra följande inställningar:

• Ange dokumentets orientering på s. 95

• Ange dokumentformat på s. 95

• Bokkopiering på s. 96

• Ändra bildläge på s. 96

• Invertera bilder på s. 97

Ange dokumentets orientering

Om dina kopior skall häftas automatiskt, ange orienteringen:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på knappen Dokumentets orientering.

3. Till vänster i fönstret Dokumentets orientering väljer du bildernas orientering i dokumentet.

4. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Ange dokumentformat

Så här anger du dokumentformatet så att rätt område kopieras:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Dokumentformat.

3. Välj Auto avkänning till vänster i fönstret Dokumentformat om du vill att skrivaren först skall
skanna den första sidan i dokumentet för att bestämma skanningsytan.

Obs! Dokumentmataren känner bara av pappersformaten A5, ISO B5, A4, Letter, Legal och Kort.

4. Om skanningsytan matchar ett viss pappersformat:
a. Välj Förinställda skanningsytor till vänster i fönstret Dokumentformat.
b. Välj pappersformat i mitten av fönstret. Till höger i fönstret visas ett diagram

över skanningsytan.

5. Så här anger du skanningsytan:
a. Välj Egen skanningsyta till vänster i fönstret Dokumentformat.
b. Ange längden och bredden på skanningsytan med pilknapparna.

6. Välj Dokument i olika format till vänster i fönstret Dokumentformat, om dokumentets sidor har
olika format.

7. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

95

Kopiering

Bokkopiering

När du kopierar en bok, tidskrift eller broschyr kan du kopiera antingen vänster sida, höger sida, eller
båda sidorna som en sida.

Obs! Du måste använda dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter och broschyrer. Lägg

inte bundna dokument i dokumentmataren.

Så här kopierar du bilder i en bok:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Bokkopiering.

3. Välj Av till vänster i fönstret Bokkopiering om du vill kopiera en uppslagen bok som en bild.

4. Så här gör du om du vill kopiera vänster- och högersidorna i en uppslagen bok som två bilder:
a. Välj Båda sidor till vänster i fönstret Bokkopiering.
b. Om du vill, ange den fästmarginal som skall raderas. Fästmarginalen är avståndet mellan

vänster- och högersidorna.

5. Så här gör du om du bara vill kopiera vänstersidan in en uppslagen bok:
a. Välj Endast vänster sida till vänster i fönstret Bokkopiering.
b. Om du vill anger du den bindningskant som skall raderas med pilknapparna.

6. Så här gör du om du bara vill kopiera högersidan in en uppslagen bok:
a. Välj Endast höger sida till vänster i fönstret Bokkopiering.
b. Om du vill anger du den bindningskant som skall raderas med pilknapparna.

7. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

Ändra bildläge

Du kan ändra bildens placering på kopian. Det är särskilt användbart om bilden är mindre än sidan.

Obs! Placera dokumentet med framsidan upp, överkanten först (dokumentmatare) eller framsidan

ned, överkanten till vänster (dokumentglas).

Så här ändrar du bildens placering:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Bildläge.

3. Välj Auto centrering till vänster i fönstret Bildläge om du vill att bilden skall centreras på sidan.

4. Om du vill ange bildens läge:
a. Välj Bildförskjutning till vänster i fönstret Bildläge.
b. Ange framsidans vertikala respektive horisontella förskjutning med pilknapparna.
c. Ange baksidans vertikala respektive horisontella förskjutning med pilknapparna, eller välj

Spegelbild av framsida om du valde dubbelsidiga kopior.

Obs! Om det finns sparade förinställningar kan du välja en förinställning längst ner till vänster

ifönstret.

5. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

96

Användarhandbok

Kopiering

Radera kanterna på kopior

Du kan snygga till kanterna på dina kopior och undvika att oönskade delar kommer med i utskrifterna
genom att ange hur stor del som ska raderas längs höger-, vänster-, över- och/eller nederkanten
på papperet.

Så här raderar du kanterna på kopiorna:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Kantjustering.

3. Om du vill radera alla kanter lika mycket:
a. Välj Alla kanter till vänster i fönstret Kantjustering.
b. Ange hur stort område som skall raderas från alla kanter på framsidan med pilknapparna.

4. Om du vill radera olika stora ytor från kanterna:
a. Välj Enskilda kanter till vänster i fönstret Kantjustering.
b. Ange med pilknapparna hur stort område som skall raderas från respektive kant.
c. Om du valt dubbelsidig kopiering, välj fliken Baksida i mitten av fönstret och använd

pilknapparna för att ange hur stor yta som skall raderas från varje kant på baksidan eller välj
Spegelbild av framsida.

Obs! Om det finns sparade förinställningar, t.ex. Justering för hålstans, kan du välja en av

förinställningarna längst ner till vänster i fönstret.

5. Tryck på Spara högst upp till höger i fönstret.

Invertera bilder

Du kan framställa kopior där dokumentets bilder har spegelvänts. Bilderna vänds horisontellt
på papperet.

Du kan framställa kopior där dokumentets bilder är negativa på kopian. Ljusa och mörka partier byts
då mot varandra.

Så här inverterar du bilderna:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Layoutjustering.

2. Tryck på Invertera bild.

3. Välj Spegelbild till vänster i fönstret Invertera bild om du vill framställa kopior där dokumentets
bilder har spegelvänts. Grundinställningen är Normal bild som inte vänder bilderna.

4. Välj Negativ bild till vänster i fönstret Invertera bild om du vill framställa kopior där dokumentets
bilder är negativa. Grundinställningen är Positiv bild som inte byter ljusa och mörka partier
mot varandra.

5. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

97

Kopiering

Ändra utmatningsformat

Använd fliken Utmatningsformat för att göra följande ändringar:

• Framställa häften på s. 98

• Inkludera omslag på s. 98

• Styra sidnumrering på s. 99

• Lägga till mellanlägg på s. 100

• Ange undantagssidor på s. 101

• Lägga till anteckningar på s. 101

• Infoga avdelare för stordior på s. 103

• Skriva ut flera bilder på ett pappersark på s. 103

• Upprepa bilder på ett pappersark på s. 104

Framställa häften

Du kan skriva ut kopiorna som en liten bok där varje sida har minskats ner så att två bilder trycks på
varje ark. Bilderna skrivs ut i rätt ordning så att du kan vika och häfta sidorna för att framställa
ett häfte.

Obs! När den här funktionen används skrivs kopiorna inte ut förrän alla dokument har skannats.

Så här framställer du häften:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Utmatningsformat.

2. Tryck på knappen Häften.

3. Välj På till vänster i fönstret Häften.

4. Klicka på Spara högst upp till höger i fönstret.

5. Ange om dokumenten är Enkelsidiga eller Dubbelsidiga och ändra Papper om du så vill.

Inkludera omslag

Du kan skriva ut den första och/eller sista sidan i kopieringsjobbet på papper från ett annat magasin.
Magasinet kan till exempel innehålla färgat papper eller kraftigt papper. Omslagen kan vara tomma
eller innehålla tryck.

Obs! Pappersformatet för omslagen måste vara samma som det som används för jobbet i övrigt.

Så här väljer du typ av omslag och magasin för omslaget:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Utmatningsformat.

2. Tryck på Specialsidor.

3. Tryck på Omslag.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

98

Användarhandbok

Kopiering

4. Om du bara vill ha ett främre eller ett bakre omslag:
a. Välj Endast främre omslag eller Endast bakre omslag till vänster i fönstret Omslag.
b. I mitten av fönster väljer du ett utskriftsalternativ för omslaget: Omslag utan text, Skriv ut på

framsidan, Skriv ut på baksidan eller Skriv ut på bägge sidor.

c. Välj Rotera baksida om du valde Skriv ut på bägge sidor och vill att bilderna på baksidan skall

roteras 180 grader.

d. Till höger i fönstret väljer du det magasin du vill använda för omslagen.

5. Om du vill ha både främre och bakre omslag från samma magasin och med
samma utskriftsalternativ.

a. Välj Främre och bakre samma till vänster i fönstret Omslag.
b. I mitten av fönster väljer du ett utskriftsalternativ för omslaget: Omslag utan text, Skriv ut på

framsidan, Skriv ut på baksidan eller Skriv ut på bägge sidor.

c. Välj Rotera baksida om du valde Skriv ut på bägge sidor och vill att bilderna på baksidan skall

roteras 180 grader.

d. Till höger i fönstret väljer du det magasin du vill använda för omslagen.

6. Om du vill ha främre och bakre omslag som inte använder samma magasin eller utskriftsalternativ.
a. Välj Främre och bakre olika till vänster i fönstret Omslag.
b. I mitten av fönstret väljer du ett utskriftsalternativ för det främre omslaget: Omslag utan text,

Skriv ut på framsidan, Skriv ut på baksidan eller Skriv ut på bägge sidor.

c. Välj Rotera baksida om du valde Skriv ut på bägge sidor och vill att bilderna på baksidan skall

roteras 180 grader.

d. Tryck på Papper, välj magasin och tryck på Spara högst upp till höger i fönstret Papper om du

vill ändra magasinet med papperet för det främre omslaget.

e. Välj ett utskriftsalternativ för det bakre omslaget till höger i fönstret Omslag: Omslag utan

text, Skriv ut på framsidan, Skriv ut på baksidan eller Skriv ut på bägge sidor.

f. Välj Rotera baksida om du valde Skriv ut på bägge sidor och vill att bilderna på baksidan skall

roteras 180 grader.

g. Tryck på Papper, välj magasin och tryck på

Spara högst upp till höger i fönstret Papper om du

vill ändra magasinet med papperet för det bakre omslaget.

Obs! Tryck på Spara högst upp till höger i fönstret Omslag. Omslagen visas i listan till höger i

fönstret Specialsidor.

7. Om du vill ta bort ett omslag, markera omslaget i listan och välj Ta bo rt i popup-menyn.

8. Tryck på Spara högst upp till höger i fönstret Specialsidor.

Styra sidnumrering

När du väljer dubbelsidiga kopior kan du låta ett kapitel börja på framsidan eller baksidan av papperet.
Du anger det sidnummer kapitlet skall börja på. Om det behövs lämnar skrivaren en sida av papperet
tomt, så att kapitlet börjar på önskad sida av papperet.

Så här anger du startsidan för särskilda sidor:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Utmatningsformat.

2. Tryck på Specialsidor.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

99

Kopiering

3. Tryck på Kapitelstart.

4. Ange sidnummer högst upp till vänster i fönstret Kapitelstart.

5. Välj antingen På höger sida (papperets framsida) eller På vänster sida.

6. Tryck på Lägg till i mitten av fönstret. Sidan läggs till i listan till höger i fönstret.

7. Upprepa steg 4–6 för andra sidor du vill ställa in.

8. Tryck på Stäng högst upp till höger i fönstret Kapitelstart. De sidor du ställer in visas i listan till
höger i fönstret Specialsidor.

9. Om du vill ta bort en kapitelstart, markera sidan i listan och välj Ta bo rt i popup-menyn.

10. Tryck på Spara högst upp till höger i fönstret Specialsidor.

Lägga till mellanlägg

Du kan infoga tomma sidor på olika platser i kopieringsjobbet. Det gör du genom att ange platsen och
vilket papper som skall infogas, t.ex. färgat eller kraftigt papper.

Obs! Det papper som används för mellanläggen måste ha samma bredd som det papper som

används för jobbet i övrigt. Du kan inte infoga mellanlägg om du har valt vissa funktioner,
t.ex. häften.

Så här infogar du mellanlägg:

1. Gå till fliken Kopiering på pekskärmen och tryck på fliken Utmatningsformat.

2. Tryck på Specialsidor.

3. Tryck på Mellanlägg.

4. Högst upp till höger i fönstret Mellanlägg anger du numret på den sida du vill att den tomma
sidan skall infogas efter.

5. Ändra Antal mellanlägg med pilknapparna, om du vill ändra antal tomma sidor som skall infogas
på den platsen.

6. Om du vill ändra det papper som används för mellanläggen:
a. Tryck på Papper.
b. Välj det magasin som innehåller papperet till mellanläggen.
c. Tryck på Spara högst upp till höger i fönstret Papper.

7. Tryck på Lägg till i mitten av fönstret. Mellanlägget läggs till i listan till höger i fönstret.

8. Upprepa steg 4-7 för att infoga fler mellanlägg.

9. Tryck på Stäng högst upp till höger i fönstret Mellanlägg. De mellanlägg du ställer in visas i listan
till höger i fönstret Specialsidor.

Obs! Om du vill ta bort ett mellanlägg, markera mellanlägget i listan och välj Ta bort i

popup-menyn.

10. Tryck på Spara högst upp till höger i fönstret Specialsidor.

WorkCentre 6400 flerfunktionsskrivare

100

Användarhandbok