Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [sl]

WorkCentre® 6400

Color Multifunction Printer

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Contenidos

1 Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cable de línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Características

Partes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista frontal derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista posterior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuraciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Características estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuraciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Diseño del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Acceso del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Centro de asistencia Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Conexión de red básica

Elección de un método de conexión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Requisitos de sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Conectarse a una impresora de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conexión mediante USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Asignar a la impresora una dirección IP manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Acceder a la ventana Configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Asistente de configuración de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Instalación de los controladores de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Elección de un controlador de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalación del controlador para Windows 2000 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . 36

Instalación del controlador para Macintosh OS X 10.3 o posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instalación del controlador (UNIX/Linux). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Impresión

Descripción general de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Soportes de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Soportes recomendados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Directrices generales para la carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Soportes que pueden dañar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Directrices sobre el almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Carga de los soportes de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Carga de papel en la bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Carga de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión en transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión en etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión en papel brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Selección de las opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Opciones de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuración de las opciones prefijadas de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . 63

Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Windows . . . . . . . . 63

Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes en Windows . . . . . . . . . . . . 63

Opciones de impresión para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Macintosh . . . . . . . 64

Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes para Macintosh. . . . . . . . . 65

Impresión en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Directrices para la impresión a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impresión de un documento a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selección del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impresión de varias páginas en una hoja (varias en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utilización de correcciones del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de corrección del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Realización de ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Opciones de color avanzadas: ajuste de imprenta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ajuste de la corrección automática del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Inserciones de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de excepciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Especificación de las características de las excepciones: Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Especificación de las características de las excepciones: Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ajuste a escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impresión de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Selección, creación y edición de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de imágenes espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Notificación de finalización de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de tipos de trabajos especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Impresión y eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Trabajo diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Guardar un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Enviar un trabajo de impresión a una máquina de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

5 Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Administración de funciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Especificación de valores de copia prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Modificación del orden de lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Creación de valores prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

6 Envío por fax

Descripción general del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Activación y configuración de los servicios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Envío de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Modificación de la configuración prefijada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Configuración de la impresora para el envío de un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . .119

Configuración de depósitos de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Envío de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Envío de faxes de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuración de la impresora para la recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuración de la impresora para la recepción de faxes de Internet. . . . . . . . . . . . .122

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Selección de opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Configuración de faxes a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Configuración de la resolución del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Configuración de opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Administración de funciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Impresión de un informe de confirmación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Activación y desactivación de recepción protegida de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impresión y borrado de faxes seguros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Activación y desactivación de la opción Rechazar faxes no deseados. . . . . . . . . . . . . .130

Impresión de un informe de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Insertar pausas en números de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Impresión del informe de protocolo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Adición de entradas de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Adición de un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Edición o borrado de entradas de marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

7 Escaneado

Descripción general de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Utilización de los Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Acceder a Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Carga de los documentos originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilización del cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilización del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Escaneado a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Escaneado a la carpeta pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Creación de buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Escaneado a buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Descarga de imágenes en su equipo mediante

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Creación de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Eliminación de plantillas de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Administración de los perfiles de carpeta y de correo electrónico de la

Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Utilización de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta. . . . . . . . . . . . . .149

Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Escanear a archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Escanear a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Configuración de las opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Opciones avanzadas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

8 Mantenimiento

Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Encontrar el número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . .165

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Limpieza del cristal de exposición y de la cubierta de documentos . . . . . . . . . . . . . . . .166

Limpieza del exterior de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Limpieza del rodillo de alimentación (bandeja 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Limpieza del rodillo de alimentación (bandejas 2, 3 y 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos . . . . . . .171

Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de impresión

a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Limpieza de los rodillos de transferencia del soporte de impresión de

las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Limpieza de las lentes láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Pedido de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Piezas sustituibles por el cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Reciclado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Instalación de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Calibración del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

9 Solución de problemas

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Solución general de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

La impresora no se enciende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

La fecha y la hora son incorrectos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Problemas de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Error del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

No se puede cerrar la puerta frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

No se puede cerrar la puerta lateral derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Solución de atascos de papel y de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Reducción del número de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Solución de problemas de alimentación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Utilización de las herramientas de resolución de problemas incorporadas . . . . . . . . .212

Solución de problemas de calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Problemas de envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Problemas de recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Impresión del informe de protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Alertas de fax y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Asistente de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Enlaces de Internet útiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

10 Especificaciones del producto

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Unidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Bandejas opcionales 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Acabadora opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Requisitos de espacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Velocidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Velocidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Velocidad de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Especificaciones del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

A Información sobre normativas

Normativa básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Aviso de New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Informe de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

B Reciclado y desechado

Directrices e información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Seguridad

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad de funcionamiento en la página 14

• Seguridad de mantenimiento en la página 16

• Símbolos en la impresora en la página 17

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente permitirá que la impresora funcione sin interrupciones y de forma segura.

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

Advertencia: No introduzca objetos (como por ejemplo clips o grapas) en las ranuras o aberturas

del producto. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si realiza un cortocircuito de algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Advertencia: No quite las cubiertas o los dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos,

a menos que esté instalando algún equipo adicional y se le haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentación eléctrica cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en el producto.

• El producto está expuesto al agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague el producto de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple las normas de rendimiento para productos láser estipuladas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. Es un producto láser certificado como de clase 1. Esta impresora no emite radiación láser peligrosa ya que el haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y trabajo del cliente.

Advertencia: El uso de controles, o el llevar a cabo ajustes o procedimientos que no sean los

especificados en este manual puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

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Guía del usuario

Seguridad

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que los extremos del cable están enchufados de forma segura. Si no sabe si el enchufe está conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga conexión a tierra.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora

esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

• No utilice cables alargadores ni extensiones eléctricas.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporciona el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

• No ponga la impresora en un lugar en que la gente pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Cable de línea telefónica

Precaución: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente AWG (American Wire Gauge)

número 26 o un cable de telecomunicaciones mayor.

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Seguridad

Seguridad de funcionamiento

La impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la inspección y aprobación por parte de organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas.

Prestar atención a las siguientes directrices de seguridad permitirá que la impresora funcione sin interrupciones y de forma segura.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras ni las aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto evitar que la impresora se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en una zona con suficiente espacio para el funcionamiento y servicio.

• Coloque la impresora en una zona sin polvo.

• No use o guarde la impresora en un entorno extremadamente caliente, frío o húmedo. Si desea obtener más información acerca de las especificaciones medioambientales para un rendimiento óptimo, consulte Especificaciones medioambientales en la página 235.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, que no vibre, con suficiente resistencia para soportar el peso de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje, es aproximadamente 33 kg (72.8 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga la impresora a la luz solar directa, para evitar dañar los componentes sensibles a la luz.

• No coloque la impresora en un lugar donde le llegue directamente el flujo de aire frío de los sistemas de aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

• No extraiga la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresión o en el panel de control.

• No abra las puertas cuando la impresora esté imprimiendo.

• No mueva la impresora cuando esté imprimiendo.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc., apartados de los rodillos de alimentación y salida.

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Seguridad

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, las piezas opcionales y los suministros, o en la documentación entregada con éstos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía, el acuerdo de

servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el mal funcionamiento o la disminución del rendimiento, si han sido causados por el uso de suministros que no sean Xerox o que no sean específicos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas geográficas. Para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

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Seguridad

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Limpie la impresora con un paño seco y sin pelusa.

• No queme consumibles o elementos de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a www.xerox.com/gwa.

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Guía del usuario

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Aviso o Precaución: Si hace caso omiso a este aviso su integridad física puede sufrir daños graves que

pueden incluso causar su muerte. Si hace caso omiso a esta solicitud de precaución pueden producirse daños en

sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños personales.

No quemar.

Seguridad

Superficie caliente. Espere 45 minutos (no imprima) antes de tocarla.

No ponga peso sobre la superficie.

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Seguridad

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Guía del usuario

Características

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Partes de la impresora en la página 20

• Configuraciones de la impresora en la página 22

• Panel de control en la página 24

• Acceso del administrador en la página 28

• Más información en la página 29

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Guía del usuario

Características

6400-00

Partes de la impresora

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Vista frontal derecha en la página 20

• Vista posterior izquierda en la página 21

• Componentes internos en la página 21

Vista frontal derecha

6400-00

1. Bandeja 2

2. Puerta frontal

3. Panel de control

4. Bandeja de salida

5. Cristal de exposición

6. Alimentador de documentos

7. Bandeja 1

1. Bandeja 4 (opcional)

2. Bandeja 3 (opcional)

3. Cubierta de la grapadora (puerta derecha de la acabadora)

4. Acabadora (opcional)

5. Bandeja de salida inferior (bandeja principal en la acabadora opcional)

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6. Bandeja de salida superior (en la acabadora opcional)

Vista posterior izquierda

6400-008

Características

1. Interruptor de alimentación 4. Conexión a la interfaz de dispositivos de otros fabricantes

2. Conexión del cable de alimentación eléctrica 5. Conexión USB

3. Conexión de fax (sólo 6400X y 6400XF) 6. Conexión Ethernet

Componentes internos

6400-151

1. Cartucho de tóner x4 4. Fusor

2. Unidad de imagen x4 5. Rodillo de transferencia

3. Cartucho de desechos 6. Correa de transferencia

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Características

Configuraciones de la impresora

• Características estándar en la página 22

• Configuraciones disponibles en la página 23

• Opciones de la impresora en la página 23

Características estándar

La Impresora WorkCentre 6400 incorpora muchas características para satisfacer sus necesidades de impresión:

• Funciones de copia, impresión y escaneado

• Fax (sólo 6400X y 6400XF)

• Velocidad de impresión máxima: 37 páginas por minuto para impresiones monocromas y 32 páginas por minuto para impresiones en color (papel común de tamaño carta)

• 2400 x 600 ppp (modo mejorado) y 1200 x 600 ppp (modo estándar)

• Impresión automática a dos caras

• Pantalla táctil en color en el panel de control

• Bandeja 1 (MPT). Puede contener hasta 100 hojas.

• Bandeja 2. Puede contener hasta 500 hojas.

• Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF)

• Cristal de exposición de tamaño Extra Oficio

• 1 GB de memoria RAM

• Disco duro que proporciona compatibilidad para ciertos tipos de trabajos especiales, y formularios y macros adicionales.

• Fuentes PostScript y PCL

• Conexiones USB y Ethernet 10/100/1000Base-TX

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Configuraciones disponibles

La Impresora WorkCentre 6400 está disponible en tres configuraciones.

Características Configuraciones

6400S 6400X 6400XF

Función de fax No Sí Sí

Acabadora Opcional Opcional Sí

Características

Dos conjuntos inferiores de bandejas con capacidad para 500 hojas cada uno (bandejas 3 y 4)

Soporte Opcional Opcional Sí

Opcional Opcional Sí

Opciones de la impresora

Las siguientes opciones están disponibles para la Impresora WorkCentre 6400:

• Alimentador de 500 hojas: proporciona una capacidad de entrada de papel adicional. Proporciona dos alimentadores de 500 hojas para añadir las bandejas 3 y 4.

• Acabadora: proporciona la función de grapado y capacidad de salida adicional.

• Soporte: proporciona espacio para almacenar los suministros. Tiene ruedecillas y extensiones para colocar el panel de control de la impresora a la altura deseada. Utilícelo con el modelo base (6400S) de la impresora, o con uno o dos alimentadores de 500 hojas opcionales.

• Adaptador de red inalámbrica: permite que la impresora se conecte a redes inalámbricas.

Para obtener más información sobre las opciones, vaya a www.xerox.com/office/WC6400supplies.

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Guía del usuario

Características

Panel de control

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Diseño del panel de control en la página 24

• Páginas de información en la página 27

Diseño del panel de control

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

Language

Services Home

Features

Job Status

Machine Status

123

456

789

Dial Pause

// C

Parte izquierda Parte central Parte derecha

• Página de inicio de Servicios

• Características

• Estado del trabajo

•Estado de la máquina

•Idioma

• Controles de la pantalla táctil/pantalla

•Teclado alfanumérico

• Conexión/Desconexión

•Ayuda

•Borrar todo

• Interrumpir impresión

• Parar

•Comenzar

Start

Clear All

Interrupt Printing

Stop

6400-010

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Guía del usuario

Parte izquierda del panel de control

Características

1. Página de inicio de Servicios

Services Home

Pulse para volver a la página principal de la pantalla del panel de control. Usted o el administrador del sistema pueden configurar este botón para volver a

Features

Job Status

su pantalla preferida.

2. Características

Pulse para acceder a las características (como por ejemplo copia, escaneado o fax) en el panel

Language

Machine Status

de control.

3. Estado del trabajo

Pulse para ver la lista de trabajos activos y terminados en la pantalla del panel de control.

4. Estado de la máquina

Pulse para ver el estado de los suministros e información acerca de los dispositivos, entre otros parámetros, en la pantalla del panel de control. También puede acceder al Mapa de menús y a otras páginas de información. Usted o el administrador del sistema pueden cambiar la configuración del dispositivo.

5. Idioma

Pulse para cambiar el idioma del panel de control y la configuración del teclado.

Parte central del panel de control

La pantalla táctil en la parte central del panel de control:

• Muestra el estado de funcionamiento de la impresora, como por ejemplo Imprimiendo.

• Proporciona acceso a las características de copia, escaneado y fax.

• Proporciona acceso a herramientas y páginas de información para resolver problemas.

• Proporciona acceso a los parámetros de la impresora y de la red.

• Pide al usuario que cargue papel, reemplace suministros y despeje atascos.

• Muestra mensajes de error o avisos.

Al pulsar el botón Características en la parte izquierda del panel de control, la pantalla de éste muestra las funciones de copia, escaneado y fax que se encuentran activadas.

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Guía del usuario

Características

Parte derecha del panel de control

1. Teclas alfanuméricas

2. Conexión/Desconexión

Para acceder a características protegidas por clave de acceso, pulse este botón e introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso mediante la pantalla táctil. Pulse de nuevo este botón para desconectarse.

3. Ayuda

Pulse este botón para ver un mensaje de ayuda acerca del elemento seleccionado en el panel de control..

4. Indicador luminoso

123

456

789

Dial Pause

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

6. Interrumpir impresión

7. Parar

8. Comenzar

Clear All

Interrupt

Printing

Stop

Start

Pulse este botón para pausar un trabajo de impresión. Pulse de nuevo este botón para reanudar la impresión. Este botón no pausa trabajos de copia, escaneado o fax.

Pulse este botón para interrumpir un trabajo de copia, escaneado o fax. Si se están procesando más de un tipo de trabajo, seleccione el trabajo que desea cancelar en la pantalla del panel de control.

Parpadea cuando la impresora recibe un trabajo de impresión. Se ilumina cuando la impresora se encuentra en modo de ahorro de energía.

5. Borrar todo

Pulse este botón una vez para volver al menú prefijado inicial. Se restablece la configuración prefijada de los trabajos.

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Guía del usuario

Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax.

Características

Páginas de información

La impresora dispone de una serie de páginas de información imprimibles almacenadas en el disco duro. Las páginas de información proporcionan ayuda para el uso de las características de copia, escaneado y fax, y proporcionan información de referencia acerca de la impresora y de su configuración actual.

Para imprimir una página de información:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione Páginas de información en la parte derecha de la ficha Estado de la máquina.

3. Seleccione la página de información.

4. Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet de

CentreWare.

Mapa de menús

La página de información del Mapa de menús le muestra cómo acceder a las funciones de la pantalla táctil. Es particularmente útil para conocer las posibilidades y los nombres de las opciones de la impresora.

Informe de configuración

Una página de información llamada Informe de configuración lista información acerca de la configuración de la impresora; es particularmente útil para analizar la red y para la resolución de problemas.

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Características

Acceso del administrador

Al arrancar la impresora, el Asistente de encendido le pedirá que escoja un nivel de acceso. Puede escoger entre Restringido o Abierto. Si selecciona acceso restringido, deberá estar conectado como administrador del sistema para acceder a determinadas opciones. Si selecciona acceso abierto, todos los usuarios tienen acceso a todas las opciones.

Nota: Muchos de los parámetros u opciones de configuración disponibles en la ficha Herramientas

pueden estar ocultos o protegidos mediante una clave de acceso si el administrador del sistema ha establecido el acceso como restringido.

Nota: Si el administrador del sistema ha establecido el acceso como restringido, necesitará el

nombre de usuario y la clave de un administrador del sistema para acceder a dichas funciones mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control.

2. Introduzca admin como nombre de usuario.

3. Seleccione Siguiente.

4. Introduzca la clave prefijada 1111.

5. Seleccione Intro.

Xerox le recomienda que cambie la clave del administrador del sistema después de instalar la impresora para evitar el acceso no autorizado a ésta.

Para cambiar la clave del administrador del sistema:

1. Desde el equipo, escriba la dirección IP de la impresora en el campo dirección en el navegador de Internet para iniciar Servicios de Internet de CentreWare.

2. Una vez iniciado Servicios de Internet de CentreWare, seleccione la ficha Propiedades.

3. Conéctese como administrador del sistema: Introduzca el ID de usuario (admin) y la clave (1111) (prefijada) y haga clic en Conectarse.

4. En el menú Seguridad en el lado izquierdo, seleccione Configuración.

5. Seleccione Editar… junto a la cuenta admin.

6. Introduzca una nueva clave y vuelva a introducirla en el campo Escriba la clave otra vez.

7. Haga clic en Editar usuario para guardar la nueva clave.

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Características

Más información

Los vínculos siguientes proporcionan más información acerca de la impresora y de sus posibilidades.

Información Origen

Guía de instalación Incluida con la impresora

Guía de uso rápido Incluida con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de

software y documentación)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Tutoriales de iniciación rápida www.xerox.com/office/WC6400docs

Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List

(listado de soportes recomendados)

Herramientas de administración de la impresora www.xerox.com/office/WC6400drivers

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC6400support

Soporte técnico www.xerox.com/office/support

Información acerca de la pantalla táctil o de mensajes de error

Páginas de información Se imprimen desde el panel de control

System Administrator Guide

(Guía del administrador del sistema)

www.xerox.com/paper (EE UU) www.xerox.com/europaper (Europa)

Botón Ayuda del panel de control

www.xerox.com/office/WC6400docs

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Características

Centro de asistencia Xerox

El Centro de asistencia Xerox proporciona acceso a la información siguiente:

• Manuales de usuario y tutoriales en vídeo

• Soluciones para la resolución de problemas

• Estado de la impresora y de los suministros

• Pedido y reciclaje de suministros

• Respuestas a preguntas frecuentes

• Parámetros prefijados del controlador de la impresora

Nota: Puede instalar la utilidad Centro de asistencia Xerox desde el sitio web Controladores y

descargas de Xerox en www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: el icono Centro de asistencia Xerox aparece en el escritorio. Haga doble clic en el icono para iniciar el Centro de asistencia Xerox.

Macintosh: vaya a Aplicaciones/Xerox/Centro de asistencia Xerox y haga doble clic en XSupportCentre.

Consulte también:

Tutorial utilización del Centro de asistencia Xerox en www.xerox.com/office/WC6400support

Nota: Para ver los manuales y vídeos en el sitio web, se necesita una conexión a Internet.

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