Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [uk]

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eficiência no consumo de energia. O nome e o logotipo E

, a Xerox Corporation determinou que este produto atende às diretrizes da ENERGY STAR em termos de

NERGY STAR são marcas registradas nos EUA.

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Guia do Usuário

Conteúdo

1 Segurança

Segurança elétrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Segurança com laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cabo de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cabo telefônico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Localização do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Instruções operacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Consumíveis da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Segurança de manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos do produto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Funções

Peças da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Parte dianteira direita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista traseira esquerda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configurações da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funções padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configurações disponíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opções do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Layout do Painel de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Páginas de informação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Acesso do administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mais informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Centro de Suporte da Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Introdução à rede

Seleção do método de conexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Requisitos do sistema operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conexão a uma impressora em rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conexão com USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Atribuição de um endereço IP à impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Acesso à Página Inicial de Configuração Rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Assistente de configuração de endereço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

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Guia do Usuário

Instalação dos drivers da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Seleção de um driver da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalação do driver para Windows 2000 ou mais recente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Instalação do driver para o Macintosh OS X 10.3 ou mais recente. . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instalação do driver (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Os Serviços de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

4 Impressão

Visão geral da impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Material compatível . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Material recomendado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Orientações gerais para a colocação de materiais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Materiais que podem danificar a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Orientações para o armazenamento do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Colocação de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Colocação do papel na bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Colocação de envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Colocação de papel nas bandejas 2, 3 ou 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impressão em material especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impressão em transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Impressão em envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impressão em etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impressão em papel brilhante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Impressão em papel de tamanho personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Seleção de opções de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Opções de impressão para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuração das opções padrão de impressão para o Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Seleção das opções de impressão para um trabalho individual no Windows . . . . . . . . 64

Como salvar um conjunto de opções de impressão

normalmente utilizadas no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opções de impressão para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Seleção das opções de um trabalho individual no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Como salvar um conjunto de opções de impressão

normalmente utilizadas no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impressão nas duas faces do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Orientações para a impressão em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impressão de documentos em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Opções de Layout da Página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Seleção do tipo de papel a ser utilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impressão de várias páginas em uma folha (Várias em 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impressão de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impressora multifuncional WorkCentre 6400

Guia do Usuário

Utilização das correções de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Seleção da Correção de cores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Como fazer os ajustes de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Opções de Cor avançada - Ajuste de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ajuste da correção automática de cor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impressão em preto e branco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impressão de páginas de inserção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impressão de folhas de rosto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impressão de páginas de exceção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Especificação das características da página de exceção - Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Especificação das características da página de exceção - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . 81

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impressão de marcas d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Seleção, criação e edição de marcas d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Imprimir imagens em espelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Como criar e salvar tamanhos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Notificação de conclusão do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impressão de tipos especiais de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Impressão e exclusão de trabalhos de impressão protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impressão de jogo de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Impressão programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Como salvar um trabalho de impressão na impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Envio de um trabalho de impressão a um aparelho de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

5 Cópia

Cópia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ajuste das opções de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configurações básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ajustes de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajustes do formato de saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Cópia avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Gerenciamento das funções de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Especificação das configurações padrão de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Alteração da ordem de leitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Criação dos pré-ajustes da função de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

6 Envio de fax

Visão geral do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Ativando e configurando os serviços de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Envio de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Alteração das configurações padrão de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Impressora multifuncional WorkCentre 6400

Guia do Usuário

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Configuração da impressora para envio de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Configuração de repositório de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Envio de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Envio de fax da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Recepção de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuração da impressora para recepção de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuração da impressora para recepção de fax da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Seleção das opções de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Configuração do envio de fax em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Configuração da resolução do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Seleção do tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ajuste da qualidade da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ajustando o layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Configurando as opções de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Criar Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Gerenciamento das funções de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Impressão do relatório de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Ativação ou desativação de faxes protegidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impressão ou limpeza de faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ativação ou desativação do bloqueio de fax indesejado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Impressão do relatório de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Inserindo pausas em números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Impressão do Relatório de Protocolo de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Adição das entradas de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Adição de indivíduos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Adição de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Edição e limpeza das entradas de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

7 Digitalização

Visão geral da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Utilização dos serviços de Internet do CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Impressão de um relatório de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Acesso ao CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Inserção de documentos originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilização do vidro de originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilização do alimentador de originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Digitalização para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Digitalização para a pasta pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Criação de caixa postais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Digitalização para uma caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Download de imagens para o computador utilizando o CentreWare IS . . . . . . . . . . . .139

Impressora multifuncional WorkCentre 6400

Guia do Usuário

Uso do Utilitário de digitalização da Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Digitalização com o Utilitário de digitalização da Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Criação de modelos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Exclusão de modelos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Gerenciamento da pasta do Utilitário de digitalização da Xerox

e dos perfis de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Utilização dos recursos Digitalização para e-mail e Copiar para pasta . . . . . . . . . . . . .149

Importação de arquivos digitalizados para um aplicativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Digitalizar para arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Digitalizar para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Configuração das opções de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Digitalizar para página inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Configuração das opções de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Opções avançadas de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

8 Manutenção

Manutenção e limpeza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Precauções gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Localização do número de série. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Como redefinir os contadores de vida útil do item de manutenção de rotina. . . . . . .166

Limpeza da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Limpeza do vidro de originais e da tampa de originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Limpeza do exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Limpeza do rolo de alimentação de materiais (bandeja 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Limpeza do rolo de alimentação de materiais (bandejas 2, 3 e 4) . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Limpeza da almofada e dos rolos do alimentador de originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Limpeza dos rolos de alimentação duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Limpeza dos rolos de transferência de materiais das bandejas 3 e 4. . . . . . . . . . . . . . .174

Limpeza das lentes de laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Solicitação de consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Consumíveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Itens de manutenção de rotina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Peças substituíveis pelo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Quando encomendar consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Reciclagem de consumíveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Instalação de grampos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Calibração do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Deslocamento da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Impressora multifuncional WorkCentre 6400

Guia do Usuário

9 Pesquisa de defeitos

Mensagens do painel de controle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Pesquisa geral de defeitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

A impressora não liga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

A impressão é muito demorada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

O produto reinicializa ou desliga com freqüência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

O produto faz ruídos estranhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

A data e a hora estão incorretas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Problemas com a impressão em frente e verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Erro no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

A porta dianteira não fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

A porta lateral direita não fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Problemas na alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Eliminação de atolamentos e alimentação incorreta de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Redução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Pesquisa de defeitos sobre problemas com alimentação de papel. . . . . . . . . . . . . . . . .209

Problemas na qualidade de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Utilização de recursos internos para a pesquisa de defeitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Pesquisa de defeitos sobre a qualidade de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Problemas na cópia e digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Problemas no envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Problemas no recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Impressão do relatório de protocolo de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Como obter ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Mensagens do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Alertas de fax e digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Assistente de manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Assistente de suporte on-line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Links úteis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

10 Especificações do produto

Especificações físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Unidade base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Bandejas opcionais 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Módulo de acabamento opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Requisitos de espaço. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Especificações ambientais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Umidade relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Especificações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Impressora multifuncional WorkCentre 6400

Guia do Usuário

Especificações de desempenho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Velocidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Velocidade de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Velocidade de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Especificações da controladora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Processador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

A Informações regulamentares

Regulamentações básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Estados Unidos (Normas da FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Canadá (Regulamentações) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Emissão de ozônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Regulamentações para cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Regulamentações para fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Aviso de Telecomunicação da Nova Zelândia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Folhas de dados sobre a segurança do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

B Reciclagem e descarte

Diretrizes e informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Todos os países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

América do Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Índice

Impressora multifuncional WorkCentre 6400

Guia do Usuário

Impressora multifuncional WorkCentre 6400

Guia do Usuário

Segurança

Este capítulo inclui:

• Segurança elétrica na página 12

• Segurança operacional na página 14

• Segurança de manutenção na página 16

• Símbolos do produto na página 17

A impressora e os consumíveis recomendados foram projetados e testados para satisfazer a rigorosos requisitos de segurança. A atenção às informações a seguir garante uma operação segura e contínua da impressora.

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Segurança

Segurança elétrica

Aviso: Não introduza objetos (inclusive clipes de papel ou grampos) nos slots ou nas aberturas do

produto. O contato com um ponto de voltagem ou o curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

Aviso: Não remova as tampas ou os protetores que estejam fixados parafusos a menos que você

esteja instalando equipamento opcional e seja especificamente instruído a fazê-lo. A máquina deve estar DESLIGADA ao realizar estas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao remover as tampas e os protetores para a instalação de equipamento opcional. Exceto por opcionais que podem ser instalados pelo usuário, a manutenção das peças por trás dessas tampas não poderá ser realizada por você.

As seguintes situações representam riscos à segurança:

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Líquido foi derramado no produto.

• O produto está exposto à água.

Se alguma dessas situações ocorrer, faça o seguinte:

1. Desligue o produto imediatamente.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

3. Chame um representante de serviço autorizado.

Segurança com laser

Esta impressora atende aos padrões de desempenho de produtos a laser estabelecidos por agências governamentais, nacionais e internacionais, além de ser certificada como um produto a laser Classe 1. A impressora não emite luz nociva porque o feixe de luz permanece totalmente fechado em todos os modos de operação e manutenção do cliente.

Aviso: O uso de controles, ajustes ou a realização de procedimentos que não sejam aqueles

especificados neste manual podem resultar em exposição nociva à radiação.

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Segurança

Cabo de alimentação

• Use o cabo de alimentação fornecido com o produto.

• Conecte o cabo de alimentação diretamente a uma tomada elétrica devidamente aterrada. Certifique-se de que cada extremidade do cabo esteja conectada com firmeza. Se você não souber se a tomada está aterrada, peça a um eletricista para verificá-la.

• Não use plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão terra.

Aviso: Certifique-se de que o produto esteja devidamente aterrado a fim de evitar o risco de

choque elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de maneira incorreta.

• Não use extensões elétricas ou réguas de força.

• Verifique se o produto está conectado a uma tomada que possa fornecer a tensão e a alimentação corretas. Examine as especificações elétricas do produto com um eletricista, se necessário.

• Não instale o produto em locais onde as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.

• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

O cabo de alimentação está anexo ao produto como um dispositivo para conexão na parte de trás do produto. Se for necessário desconectar toda a energia elétrica do produto, desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

Cabo telefônico

Cuidado: Para reduzir o risco de incêndio, use somente cabos de telecomunicação nº 26 American

Wire Gauge (AWG) ou superior.

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Segurança

Segurança operacional

Os produtos e consumíveis foram projetados e testados para satisfazer a rigorosos requisitos de segurança. Estes incluem inspeção, aprovação e conformidade com padrões ambientais estabelecidos por agências de segurança.

Preste atenção para que as seguintes diretrizes de segurança ajudem a garantir a operação segura e contínua de seu produto.

Localização do produto

• Não bloqueie ou cubra os slots ou as aberturas do produto. Estas aberturas foram feitas para ventilação e para evitar o superaquecimento do produto.

• Coloque o produto em uma área com espaço adequado para operação e manutenção.

• Coloque o produto em uma área livre de poeira.

• Não armazene ou opere a impressora em um ambiente extremamente quente, frio ou úmido. Para especificações dos ambientes de melhor desempenho, consulte Especificações ambientais na página 237.

• Coloque o produto sobre uma superfície plana, sólida e sem vibrações, com resistência suficiente para suportar o peso do produto. O peso básico do produto, sem a embalagem, é de aproximadamente 33 kg (72,8 lb.).

• Não coloque o produto próximo a uma fonte de calor.

• Não exponha o produto à luz direta do sol para evitar a exposição de componentes sensíveis à luz.

• Não coloque o produto em local exposto diretamente a correntes de ar frio provenientes de um aparelho de ar-condicionado.

Instruções operacionais

• Não remova a bandeja de origem do papel que você selecionou no driver da impressora ou no painel de controle.

• Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.

• Não mova a impressora quando ela estiver imprimindo.

• Mantenha mãos, cabelo, gravatas etc., longe dos rolos de saída e alimentação.

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Segurança

Consumíveis da impressora

• Use os consumíveis projetados especificamente para sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar mau desempenho e possível risco à segurança.

• Siga todos os avisos e as instruções assinalados no produto, nas opções e nos consumíveis ou fornecidos com eles.

Cuidado: O uso de consumíveis que não sejam Xerox não é recomendado. A garantia Xerox, os

acordos de manutenção e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total) não cobrem danos, mau funcionamento ou perda de desempenho causados pelo uso de consumíveis que não sejam Xerox ou pelo uso de consumíveis Xerox não especificados para este produto. A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

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Segurança

Segurança de manutenção

• Não tente executar qualquer procedimento de manutenção que não esteja descrito especificamente na documentação fornecida com o produto.

• Não use produtos de limpeza em aerosol. Limpe somente com um pano sem fiapos.

• Não queime consumíveis ou itens de manutenção de rotina. Para obter informações sobre os programas de reciclagem de consumíveis da Xerox, visite www.xerox.com/gwa.

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Símbolos do produto

Símbolo Descrição

Aviso ou Cuidado: Ignorar esse aviso pode causar ferimentos graves ou até mesmo a morte. Ignorar esse cuidado pode causar ferimentos ou danos ao patrimônio.

Superfície quente sobre ou dentro do produto. Tome cuidado para evitar ferimentos.

Não toque em componentes com este símbolo, pois isso poderá resultar em ferimentos.

Não queime este item.

Segurança

Superfície quente. Espere 45 minutos (não imprima) antes de manusear.

Não coloque peso sobre a superfície.

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Segurança

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Funções

Este capítulo inclui:

• Peças da impressora na página 20

• Configurações da impressora na página 22

• Painel de controle na página 24

• Acesso do administrador na página 28

• Mais informações na página 29

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Funções

6400-00

Peças da impressora

Esta seção inclui:

• Parte dianteira direita na página 20

• Vista traseira esquerda na página 21

• Componentes internos na página 21

Parte dianteira direita

6400-00

1. Bandeja 2

2. Porta dianteira

3. Painel de controle

4. Bandeja de saída

5. Vidro de originais

6. Alimentador de originais

7. Bandeja 1

1. Bandeja 4 (opcional)

2. Bandeja 3 (opcional)

3. Tampa do grampeador (porta direita do módulo de acabamento)

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4. Módulo de acabamento (opcional)

5. Bandeja de saída inferior (principal) (no módulo de acabamento opcional)

6. Bandeja de saída superior (sub) (no módulo de acabamento opcional)

Vista traseira esquerda

Funções

1. Interruptor de alimentação 4. Conexão da interface do dispositivo auxiliar

2. Conexão do cabo de alimentação 5. Conexão USB

3. Conexão de fax (apenas 6400X e 6400XF) 6. Conexão Ethernet

Componentes internos

6400-151

1. Cartucho de toner (4) 4. Fusor

2. Unidade de imagem (4) 5. Rolo de transferência

3. Cartucho residual 6. Correia de Transferência

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Funções

Configurações da impressora

• Funções padrão na página 22

• Configurações disponíveis na página 23

• Opções do produto na página 23

Funções padrão

A impressora WorkCentre 6400 apresenta diversas funções para satisfazer suas necessidades de impressão:

• Capacidades de cópia, impressão e digitalização.

• Fax (apenas 6400X e 6400FX)

• Velocidade máxima de impressão de 37 páginas por minuto para impressões monocromáticas e 32 páginas por minuto para impressões coloridas (em papel comum tamanho carta)

• 2400 x 600 dpi (Modo Avançado) e 1200 x 600 dpi (Modo Padrão)

• Impressão em frente e verso automática

• Tela de toque colorida no painel de controle

• Bandeja 1 (MPT) com capacidade para até 100 folhas

• Bandeja 2 com capacidade para até 500 folhas

• Alimentador de Originais Automático Duplex (DADF)

• Vidro de originais de tamanho ofício

•Memória RAM de 1 GB

• Disco rígido que oferece suporte de função para tipos especiais de trabalhos, além de formulários e macros adicionais

• Fontes PostScript e PCL

• Conexões USB e Ethernet 10/100/1000Base-TX

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Configurações disponíveis

A impressora WorkCentre 6400 está disponível em três configurações.

Funções Configurações

6400S 6400X 6400XF

Capacidade de Fax Não Sim Sim

Módulo de acabamento Opcional Opcional Sim

Funções

Dois conjuntos de bandejas inferiores para 500 folhas (bandejas 3 e 4)

Carrinho Opcional Opcional Sim

Opcional Opcional Sim

Opções do produto

As seguintes opções estão disponíveis na impressora WorkCentre 6400:

• Alimentador para 500 folhas: oferece uma capacidade extra de entrada de papel. Comporta dois alimentadores de 500 folhas para adicionar as bandejas 3 e 4.

• Módulo de acabamento: oferece capacidade de saída extra e de grampeamento..

• Carrinho: oferece espaço de armazenamento para consumíveis. Tem rodízios e extensões para colocar o painel de controle da impressora em alturas convenientes. Utilize com o modelo de impressora básico (6400S) ou com um ou dois alimentadores de 500 folhas opcional.

• Adaptador de rede sem fio: permite que a impressora se conecte a uma rede sem fio.

Para obter mais informações sobre as opções, visite: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

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Funções

Painel de controle

Esta seção inclui:

• Layout do Painel de Controle na página 24

• Páginas de informação na página 27

Layout do Painel de Controle

Services Home

123

456

789

Dial Pause

// C

Language

Features

Job Status

Machine Status

Esquerda Centro Direita

• Página Inicial de Serviços

•Funções

• Status do Trabalho

• Status da Máquina

•Idioma

• Visor/controles da tela de toque

•Teclado alfanumérico

•Log In/Out

•Ajuda

• Limpar tudo

• Interromper impressão

• Parar

•Iniciar

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

Start

Clear All

Interrupt Printing

Stop

6400-010

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Lateral esquerda do painel de controle

1. Página Inicial de Serviços

Funções

Services Home

Pressione para retornar à página inicial do visor do painel de controle. Você ou o administrador do sistema pode configurar este botão para retornar à

Features

Job Status

tela de sua preferência.

2. Funções

Pressione para acessar as funções (por exemplo, cópia, digitalização e fax) no visor do painel de

Language

Machine Status

controle.

3. Status do Trabalho

Pressione para exibir a lista de trabalhos ativos e concluídos no visor do painel de controle.

4. Status da Máquina

Pressione para exibir o status dos consumíveis, as informações do dispositivo etc. no visor do painel de controle. Você também pode acessar o Mapa de menus e outras páginas de informação. Você ou o administrador do sistema pode alterar as configurações do dispositivo.

5. Idioma

Pressione para alterar o idioma do painel de controle e as configurações do teclado.

Centro do painel de controle

A tela de toque no centro do painel de controle:

• Exibe o status operacional atual da impressora, como Imprimindo.

• Oferece acesso às funções de cópia, impressão, digitalização e fax.

• Oferece acesso a recursos e páginas de informação para ajudar a resolver problemas.

• Oferece acesso às configurações da impressora e da rede.

• Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.

• Exibe erros ou avisos.

Quando você pressiona o botão Funções à esquerda do painel de controle, a tela do painel de controle exibe as funções de cópia, digitalização e fax ativadas no momento.

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Funções

Lateral direita do painel de controle

1. Teclas alfanuméricas

2. Log In/Out

Para acessar as funções protegidas por senha, pressione este botão e digite o nome de usuário e a senha utilizando a tela de toque. Pressione este botão novamente para fazer logout.

3. Ajuda

Pressione para exibir uma mensagem de ajuda sobre a seleção atual no visor do painel de controle..

4. Luz do indicador

Pisca quando a impressora está recebendo um trabalho de impressão. Ilumina-se quando a impressora está no modo de economia de energia.

5. Limpar tudo

123

456

789

Dial Pause

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

6. Interromper impressão

7. Parar

8. Iniciar

Clear All

Interrupt

Printing

Stop

Start

Pressione para pausar o trabalho de impressão. Pressione este botão novamente para retomar a impressão. Este botão não pausa trabalhos de cópia, digitalização ou fax.

Pressione para interromper um trabalho de impressão, cópia, digitalização ou fax. Se mais de um tipo de trabalho estiver sendo realizado, selecione o trabalho a ser cancelado no visor do painel de controle.

Pressione para iniciar um trabalho de cópia, digitalização ou fax.

Pressione uma vez para retornar ao menu principal padrão. Todas as configurações do trabalho são restauradas para o padrão.

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Funções

Páginas de informação

A impressora tem um conjunto imprimível de páginas de informação armazenado no disco rígido interno. As páginas de informação oferecem ajuda para utilizar as funções de cópia, fax e digitalização, além de oferecer informações de referência sobre a impressora e suas configurações atuais.

Para imprimir uma página de informação:

1. No painel de controle, pressione o botão Status da máquina.

2. Selecione Páginas de Informação à direita da guia Status da máquina.

3. Selecione a página de informação.

4. Selecione Imprimir.

Observação: Também é possível imprimir essas páginas de informação por meio dos CentreWare IS.

Mapa de menus

A página de informação do Mapa de menus mostra como navegar para cada uma das funções da tela de toque. Ela é útil para conhecer os nomes das configurações e dos recursos de sua impressora.

Relatório de Configuração

A página de informação chamada Relatório de Configuração lista as informações sobre a configuração atual de sua impressora, e é útil para a análise da rede e a pesquisa geral de defeitos.

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Funções

Acesso do administrador

Na inicialização da impressora, o assistente de inicialização solicita a escolha de um nível de acesso. As opções são Restrito ou Aberto. Se selecionar Acesso restrito, você deverá estar conectado como administrador do sistema para acessar determinadas configurações. Se você selecionar Open aberto, todas as configurações estarão disponíveis a todos os usuários.

Observação: Muitas das configurações e opções da impressora disponíveis na guia Recursos

poderão ser ocultadas ou protegidas por senha, se o administrador do sistema tiver definido o acesso como Restrito.

Observação: Se o administrador do sistema definiu o acesso como Restrito, você precisará de um

Para fazer login como administrador do sistema:

1. Pressione o botão Log In/Out no painel de controle.

2. Digite o nome de usuário admin.

3. Selecione Avançar.

4. Digite a senha padrão 1111.

5. Selecione Entrar.

A Xerox recomenda que você altere a senha do administrador do sistema imediatamente após a instalação da impressora, para impedir o acesso não autorizado à impressora.

Para alterar a senha do administrador do sistema:

1. Inicie o CentreWare IS em seu computador digitando o endereço IP de sua impressora no campo de endereço do navegador da Web.

2. Após o CentreWare IS ser carregado, selecione a guia Propriedades.

3. Faça login como administrador do sistema. Digite a ID do Usuário (admin) e a Senha (1111) (padrão) e clique em Login.

4. No menu Segurança à esquerda, selecione Configuração.

5. Selecione Editar… ao lado da conta do administrador.

6. Insira uma Nova senha e digite-a novamente no campo Redigitar senha.

7. Clique em Editar usuário para salvar a nova senha.

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Funções

Mais informações

Os links a seguir oferecem mais informações sobre a impressora e seus recursos.

Informações Origem

Guia de Instalação Fornecido com a impressora

Guia de utilização rápida Fornecido com a impressora

Guia do Usuário (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM do

Software e da Documentação)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Tutoriais de Início Rápido www.xerox.com/office/WC6400docs

Tutor ia is em víd eo www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

Recursos de gerenciamento da impressora www.xerox.com/office/WC6400drivers

Assistente de suporte on-line www.xerox.com/office/WC6400support

Suporte Técnico www.xerox.com/office/support

Informações sobre a tela de toque e as mensagens de erro

Páginas de informação Imprimir a partir do painel de controle

System Administrator Guide (Guia do Administrador do Sistema)

www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa)

Botão de Ajuda do painel de controle

www.xerox.com/office/WC6400docs

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Funções

Centro de Suporte da Xerox

O Centro de Suporte da Xerox dá acesso às seguintes informações:

• Manuais de usuário e tutoriais em vídeo

• Soluções de problemas

• Status da impressora e dos consumíveis

• Solicitação e reciclagem de consumíveis

• Respostas a perguntas freqüentes

• Configurações padrão do driver da impressora

Observação: Você pode instalar o utilitário Centro de Suporte da Xerox no site de Drivers e

Downloads na Web em www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: o ícone do Centro de Suporte da Xerox é exibido na área de trabalho. Clique duas vezes no ícone para iniciar o Centro de Suporte da Xerox.

Macintosh: navegue até Applications/Xerox/Xerox Support Centre e clique duas vezes em XSupportCentre.

Veja também:

Utilização do tutorial do Centro de Suporte da Xerox em

www.xerox.com/office/WC6400support

Observação: Você deve ter conexão à Internet para pode visualizar os manuais e os vídeos do site.

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Introdução à rede

Este capítulo inclui:

• Seleção do método de conexão na página 32

• Atribuição de um endereço IP à impressora na página 33

• Instalação dos drivers da impressora na página 35

Veja também:

Assistente de suporte on-line em: www.xerox.com/office/WC6400support

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Introdução à rede

Seleção do método de conexão

Você pode conectar a impressora à rede ou utilizando um dispositivo USB.

• Conexão a uma impressora em rede na página 32

• Conexão com USB na página 32

Requisitos do sistema operacional

• PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 ou mais recente.

• Macintosh: OS X, versão 10.3 ou mais recente.

Conexão a uma impressora em rede

As impressoras conectadas em rede permitem que vários computadores se conectem e imprimam ao mesmo tempo. Com a conexão de rede, você pode recuperar digitalizações, enviar faxes pela Internet, acessar as configurações e as informações de status da impressora utilizando o CentreWare IS.

Para conectar a impressora à rede:

• Um computador: conecte um cabo cruzado Ethernet (Cat5/RJ-45) do computador à porta Ethernet da impressora.

• Vários computadores: conecte um cabo Ethernet (Cat5/RJ-45) padrão de cada computador ao hub Ethernet ou ao cabo/roteador DSL. Conecte um cabo Ethernet padrão do hub/roteador à porta Ethernet da impressora.

Observação: Cabos e outros produtos de hardware de rede, como hubs e roteadores, não são

fornecidos com a impressora e devem ser adquiridos separadamente.

Conexão com USB

A USB permite a conexão direta, rápida e simples de um computador a uma impressora por meio um cabo USB. Diversas funções que necessitam de acesso à Internet e comunicação de rede, como a digitalização e envio de fax pela Internet, não estão disponíveis através de USB.

Para realizar a conexão USB, conecte uma extremidade do cabo USB 2.0 padrão ao computador e a outra extremidade à porta USB da impressora.

Observação: Os cabos não são fornecidos com a impressora e devem ser adquiridos

separadamente.

Veja também:

System Administrator Guide (Guia do Administrador do Sistema) em:

www.xerox.com/office/WC6400docs

Assistente de suporte on-line em: www.xerox.com/office/WC6400support

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Introdução à rede

Atribuição de um endereço IP à impressora

Antes que o computador possa se comunicar com a impressora na rede, um endereço IP exclusivo deve ser atribuído à impressora.

Acesso à Página Inicial de Configuração Rápida

A Página Inicial de Configuração Rápida é um utilitário de configuração que ajuda a configurar a impressora no painel de controle.

Observação: Na primeira vez que a impressora for ligada, a tela da impressora solicitará que você

defina a data e a hora, e selecione os tamanhos padrão do papel. Depois, a tela exibirá a Página Inicial de Configuração Rápida. Se a hora e a data já tiverem sido configuradas, ou se a impressora não solicitar estas configurações:

1. Faça login como administrador do sistema. Pressione o botão Log In/Out (nome de usuário: admin, senha padrão: 1111).

2. Pressione o botão Status da máquina.

3. Selecione a guia Recursos.

4. Selecione Configurações do dispositivo.

5. Selecione Página Inicial de Configuração Rápida na lista.

É possível acessar o Assistente de Configuração de Endereço IP por essa lista.

Assistente de configuração de endereço IP

O assistente de configuração de endereço IP ajuda a definir as configurações do endereço IP da impressora de sua rede.

1. Selecione Configurações do Endereço IP na lista.

2. Selecione Ativar para IPv4 ou IPv6 e, em seguida, selecione Avançar.

Observação: IPv6 é o mais novo protocolo padrão para a Internet. Se não tiver certeza sobre a

configuração IP a ser usada, ative ambas. Se as configurações de IPv6 forem alteradas, a impressora será reiniciada quando a janela Página Inicial de Configuração Rápida for fechada.

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Introdução à rede

3. Escolha o método para atribuir o endereço IP.

• Para permitir que o endereço IP seja atribuído automaticamente utilizando o DHCP: a. Selecione Obter Endereço IP de um Servidor DHCP e, em seguida, selecione Avançar. b. A tela exibirá as configurações TCP/IP adquiridas. c. Se o servidor DHCP não pôde atribuir automaticamente um endereço IP, entre em contato

com o administrador do sistema.

d. Selecione Avançar para continuar.

• Para atribuir manualmente um endereço IP: a. Selecione Usar Endereço IP Estático e, em seguida, selecione Avançar. b. Selecione a caixa de texto IPv4, digite o endereço IP e selecione Salvar.

Observação: O dispositivo e os computadores devem ter endereços IP exclusivos. É importante que

os endereços sejam similares, mas não iguais. Por exemplo, a impressora pode ter o endereço

192.168.1.15 e o computador, o endereço 192.168.1.16. Outro dispositivo pode ter o endereço

192.168.1.17. c. Selecione a caixa de texto Máscara da sub-rede, digite a máscara de sub-rede e selecione

Salvar. d. Selecione a caixa de texto Nome do host, digite o nome do host e selecione Salvar. e. Selecione a caixa de texto Gateway, digite o gateway e selecione Salvar. f. Selecione Avançar para continuar.

4. A configuração da rede foi concluída. Selecione Concluído para retornar à tela Página Inicial de Configuração Rápida.

5. Selecione Fec har para sair da Página Inicial de Configuração Rápida.

Se o computador estiver em uma rede grande, ou se você não tiver certeza sobre as definições apropriadas da configuração da rede, entre em contato com o administrador da rede, ou consulte o System Administrator Guide (Guia do Administrador do Sistema).

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Introdução à rede

Instalação dos drivers da impressora

Esta seção inclui:

• Seleção de um driver da impressora na página 35

• Instalação do driver para Windows 2000 ou mais recente na página 36

• Instalação do driver para o Macintosh OS X 10.3 ou mais recente na página 38

• Instalação do driver (UNIX/Linux) na página 39

Seleção de um driver da impressora

Para acessar as opções de impressão especiais, você deve instalar o driver da impressora Xerox.

A Xerox fornece drivers para várias linguagens de descrição de páginas e vários sistemas operacionais. Os seguintes drivers de impressora estão disponíveis:

Driver de impressora Descrição

Driver Windows PostScript (Windows 2000/XP/Vista)

Driver PCL (Windows 2000/XP/Vista)

Xerox Global Print Driver (Windows)

Xerox Mobile Express Driver (Windows)

Driver Mac OS X (Macintosh OS X versão 10.3 ou mais recente)

Driver UNIX/Linux Este driver permite a impressão em um sistema operacional UNIX ou

O driver Adobe® PostScript® original permite que você acesse todas as opções de impressão de sua impressora e é o driver padrão no Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM do Software e da Documentação).

O driver PCL (Printer Command Language, linguagem de comando da impressora) pode ser utilizado em aplicativos que exigem PCL.

Este é um driver de impressora para ser utilizado com uma impressora PostScript em sua rede. Ele é configurado automaticamente para sua impressora individual na instalação.

Este é um driver de impressora para ser utilizado com uma impressora PostScript em sua rede. Ele é configurado automaticamente para a impressora que você selecionar toda vez que imprimir. Se você viajar freqüentemente para os mesmos locais, poderá salvar suas impressoras favoritas nesses locais e o driver lembrará de suas configurações.

Este driver permite que você acesse todas as opções de impressão de sua impressora em um Macintosh.

Linux.

Acesse: www.xerox.com/office/WC6400drivers para obter tanto as informações quanto os downloads mais recentes de drivers de impressora.

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Introdução à rede

Instalação do driver para Windows 2000 ou mais recente

Etapas preliminares

Realize as seguintes etapas antes de instalar o driver de impressora:

1. Verifique se a impressora está ligada e conecta a uma rede ativa.

2. Verifique se a impressora está recebendo as informações de rede, monitorando os LEDs na parte traseira da impressora, próximos à entrada do cabo Ethernet (RJ45). Quando a impressora estiver conecta a uma rede em funcionamento e estiver recebendo tráfego, o LED de conexão estará verde e o LED de tráfego, de cor laranja, piscará rapidamente.

Instalação de drivers - Conexão de rede

Para instalar o driver de impressora:

1. Insira o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM do Software e da Documentação) na unidade de CD.

2. Se o programa de instalação não iniciar automaticamente, navegue até a unidade de CD e clique duas vezes no arquivo install.exe.

3. Selecione seu idioma na lista.

4. Selecione Instalar driver de impressora.

5. Leia e aceite o contrato de licença. O programa de instalação buscará automaticamente a rede para as impressoras.

6. Selecione a impressora na lista.

Observação: Se o programa de instalação não localizar a impressora adequada, utilize a Pesquisa

estendida ou a Pesquisa avançada, clicando nos botões correspondentes.

7. Clique em Instalar para iniciar a instalação.

8. Quando a instalação for concluída, a janela Instalação concluída será exibida. Defina a impressora como a impressora padrão e imprima uma página de teste, se desejado.

9. Clique em Finalizar.

10. Se você não tiver o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM do Software e da Documentação), poderá fazer o download do driver em www.xerox.com/office/WC6400drivers, e utilizar o Assistente para Adicionar Impressora com o intuito de instalar o driver.

Para instalar o driver utilizando o Assistente para Adicionar Impressora (Windows XP ou Server 2003):

1. Clique duas vezes no arquivo .exe para abrir a janela de instalação do driver, e clique em Instalar para extrair e abrir o Assistente para Adicionar Impressora.

2. Clique em Avançar.

3. Selecione Impressora local e, em seguida, clique em Avançar.

4. Selecione Criar uma nova porta, depois Porta TCP/IP Padrão e clique em Avançar. O Assistente para Adicionar Porta de Impressora TCP/IP Padrão será exibido.

5. Clique em Avançar e depois digite o nome da impressora ou o endereço IP.

6. Clique em Avançar.

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Introdução à rede

7. Clique em Finalizar. A janela Porta de impressora TCP/IP será fechada e a janela Fabricante/Impressoras será exibida.

8. Clique Com disco depois em Procurar e navegue até o local do arquivo .inf da impressora.

9. Clique em Abrir e depois em OK.

10. Selecione a impressora na lista e clique em Avançar.

11. Digite um nome para a impressora.

12. Selecione se a impressora será utilizada como a impressora padrão e clique em Avançar.

13. Selecione se a impressora será compartilhada e clique em Avançar.

14. Selecione se deseja que uma página de teste seja impressa e clique em Avançar.

15. Clique em Finalizar.

Para instalar o driver utilizando o Assistente para Adicionar Impressora (Windows Vista ou Server 2008):

1. Faça o download do driver no site www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Clique duas vezes no arquivo .exe para abrir a janela de instalação do driver. A janela Aviso de Segurança será exibida.

3. Clique em Executar e depois em Instalar para extrair os arquivos e abrir o Assistente para Adicionar Impressora.

4. Selecione Adicionar uma impressora local. A janela Escolher uma porta de impressora será exibida.

5. Selecione Criar uma nova porta, depois Porta TCP/IP Padrão e clique em Avançar.

6. Selecione o Dispositivo TCP/IP no menu suspenso Tipo de dispositivo.

7. Digite o nome do host ou o endereço IP da impressora.

8. Certifique-se de que a caixa de seleção Consultar a impressora não esteja selecionada e clique em Avançar.

9. Se a janela São necessárias mais informações sobre a porta for exibida, clique em Avançar.

10. Clique Com disco depois em Procurar e navegue até o local do arquivo .inf da impressora.

11. Clique em Abrir e depois em OK.

12. Selecione a impressora na lista e clique em Avançar.

13. Digite um nome para a impressora.

14. Selecione se a impressora será utilizada como a impressora padrão e clique em Avançar.

15. Selecione se deseja que uma página de teste seja impressa e clique em

Finalizar.

Instalação de drivers - Conexão USB

1. Clique em Iniciar> Configurações > Impressoras e Fax.

2. Clique duas vezes em Adicionar impressora.

3. Siga as instruções do Assistente para Adicionar Impressora.

Veja também:

Assistente de suporte on-line em www.xerox.com/office/WC6400support

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Guia do Usuário

Introdução à rede

Instalação do driver para o Macintosh OS X 10.3 ou mais recente

Instale a impressora utilizando conexões Bonjour, Rendezvous, USB ou LPD/LPR.

Instalação de drivers - Conexão de rede

Para instalar o driver de impressora:

1. Insira o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM do Software e da Documentação) na unidade de CD. Se o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM do Software e da Documentação) não estiver disponível, faça o download do driver mais recente em:

www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Execute o programa de instalação da impressora Xerox para instalar o driver de impressora.

3. Confirme a caixa de diálogo Autenticação.

4. Leia e aceite o contrato de licença. O programa de instalação buscará a rede para as impressoras.

5. Selecione a impressora na lista.

6. Se o programa de instalação não localizar sua impressora, digite o endereço IP da impressora no campo Endereço IP ou Nome DNS.

7. Quando a instalação for concluída, a janela Instalação concluída será exibida. Imprima uma página de teste, se desejar.

8. Clique em Finalizar.

Instalação de drivers - Conexão USB

Para instalar o driver de impressora pelo Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM do Software e da Documentação):

www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Execute o programa de instalação da impressora Xerox para instalar o driver de impressora.

3. Confirme a caixa de diálogo Autenticação.

4. Leia e aceite o contrato de licença. O programa de instalação buscará impressoras USB.

5. Selecione a impressora na lista.

6. Se o programa de instalação não localizar sua impressora, digite o endereço IP da impressora no campo Endereço IP ou Nome DNS.

7. Quando a instalação for concluída, a janela Instalação concluída será exibida. Imprima uma página de teste, se desejar.

8. Clique em Finalizar.

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Guia do Usuário

Introdução à rede

Instalação do driver (UNIX/Linux)

Sua impressora aceita conexões de várias plataformas UNIX através da interface de rede. As estações de trabalho atualmente suportadas pelo CentreWare para UNIX/Linux em uma impressora conecta à rede:

•Sun Solaris

•IBM AIX

• Hewlett-Packard HP-UX

• Linux (i386)

• Linux (PPC)

Veja também:

System Administrator Guide (Guia do Administrador do Sistema) em

www.xerox.com/office/WC6400docs

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Guia do Usuário

Introdução à rede

Os Serviços de Internet do CentreWare

Os Serviços de Internet do CentreWare (CentreWare IS) fornecem uma interface simples que permite o gerenciamento, a configuração e o monitoramento de uma impressora em rede e a recuperação de documentos digitalizados de sua área de trabalho utilizando o servidor da Web incorporado da impressora. O CentreWare IS permite aos administradores do sistema acessar facilmente o status da impressora, configuração, configurações de segurança e funções de diagnóstico. Ele oferece aos usuários acesso ao status da impressora e às funções especiais de impressão, como impressão de trabalhos salvos e tipos personalizados de papel. Utilizando os CentreWare IS, você pode acessar e gerenciar a impressora em uma rede TCP/IP por meio de um navegador da Web. Digite o endereço IP de sua impressora no navegador da Web para cessar o CentreWare IS.

O CentreWare IS permite a você:

• Configurar a impressora em seu computador. O CentreWare IS permite que você copie as configurações de uma impressora para outra.

• Verificar o status dos suprimentos a partir da área de trabalho, evitando o deslocamento até a impressora. Acessar os registros de contabilidade de trabalhos para alocar os custos de impressão e planejar as compras de suprimentos.

• Configurar e utilizar um sistema de impressão simples baseado em navegador da Web. Suplementos de marketing, materiais de vendas, formulários de negócios ou outros documentos padronizados usados freqüentemente podem ser salvos como um grupo, com suas configurações originais de driver, e depois reimpressos em alta velocidade a partir do navegador de qualquer usuário, quando necessário.

• Acessar manuais on-line e informações de suporte técnico localizados no site da Xerox na Web.

Observação: O CentreWare IS requer um navegador da Web e uma conexão TCP/IP entre a

impressora ou dispositivo e a rede (em ambientes Windows, Macintosh ou UNIX). TCP/IP e HTTP devem estar ativados na impressora, e é necessário um navegador que suporte JavaScript. Se o JavaScript estiver desativado, uma mensagem de aviso será exibida e, possivelmente, o CentreWare não funcionará adequadamente.

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Guia do Usuário

Impressão

Este capítulo inclui:

• Visão geral da impressão na página 42

• Material compatível na página 43

• Colocação de material na página 46

• Impressão em material especial na página 57

• Seleção de opções de impressão na página 61

• Impressão nas duas faces do papel na página 67

• Seleção do tipo de papel a ser utilizado na página 69

• Impressão de várias páginas em uma folha (Várias em 1) na página 70

• Impressão de livretos na página 71

• Utilização das correções de cores na página 73

• Impressão em preto e branco na página 76

• Impressão de páginas de inserção na página 77

• Impressão de folhas de rosto na página 78

• Impressão de páginas de exceção na página 80

• Escala na página 82

• Impressão de marcas d'água na página 83

• Imprimir imagens em espelho na página 85

• Como criar e salvar tamanhos personalizados na página 86

• Notificação de conclusão do trabalho na página 87

• Impressão de tipos especiais de trabalho na página 88

Veja também:

Tutoriais em vídeo das bandejas de papel em www.xerox.com/office/WC6400docs

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Guia do Usuário

Impressão

Visão geral da impressão

1. Selecione o material apropriado.

2. Coloque o material na bandeja e especifique o tamanho, a cor e o tipo do material no painel de controle da impressora.

3. Acesse as configurações da impressora em seu aplicativo de software (CTRL+P no Windows, CMD+P no Macintosh, para a maioria dos aplicativos de software).

4. Selecione a impressora na lista.

5. Acesse as configurações do driver da impressora selecionando Propriedades ou Preferências (Windows), Funções Xerox para Macintosh. O nome do botão pode variar de acordo com o aplicativo.

6. Modifique as configurações do driver da impressora, conforme a necessidade, e selecione OK (Windows) ou Funções Xerox (Macintosh).

7. Selecione Imprimir (na caixa de diálogo das configurações de impressão de seu aplicativo) para enviar o trabalho à impressora.

Veja também:

Colocação de material na página 46 Seleção de opções de impressão na página 61 Impressão nas duas faces do papel na página 67 Impressão em material especial na página 57

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Guia do Usuário

Impressão

Material compatível

Esta seção inclui:

• Material recomendado na página 43

• Orientações gerais para a colocação de materiais na página 44

• Materiais que podem danificar a impressora na página 44

• Orientações para o armazenamento do papel na página 45

A impressora foi projetada para ser utilizada com vários tipos de materiais. Siga as orientações nesta seção para assegurar a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos.

Para obter melhores resultados, utilize os materiais de impressão Xerox especificados para sua impressora WorkCentre 6400.

Material recomendado

Uma lista completa e atualizada regularmente de tipos de material recomendado está disponível em:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Estados Unidos)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Europa)

Também é possível imprimir um resumo dos materiais compatíveis (página de informação Dicas sobre o papel) diretamente pela impressora. A página Dicas sobre o papel lista os tamanhos e tipos de materiais compatíveis para cada bandeja.

Impressão da página de informação Dicas sobre o papel

No painel de controle da impressora:

1. Pressione o botão Status da máquina.

2. Selecione a guia Informações da máquina, depois Páginas de informação à direita.

3. Selecione Página Dicas sobre o papel.

4. Selecione Imprimir.

Aquisição de material

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou acesse o site: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Cuidado: Os danos causados pelo uso de papel, transparências ou outros materiais especiais

incompatíveis não serão cobertos pela garantia Xerox, acordos de serviço nem pela Tot al Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total). A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de

Satisfação Total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

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Guia do Usuário

Impressão

Orientações gerais para a colocação de materiais

Siga estas orientações para colocar papel e outros materiais nas bandejas adequadas:

• Use somente as transparências Xerox recomendadas; a qualidade da impressão pode variar com outros tipos de transparência.

• Não imprima em folhas de etiquetas cujas etiquetas tenham sido removidas.

• Use apenas envelopes de papel. Imprima envelopes apenas em uma face.

• Não sobrecarregue as bandejas de papel.

• Ajuste as guias do papel de acordo com o tamanho do papel.

Materiais que podem danificar a impressora

A impressora foi projetada para utilizar vários tipos de papel e outros materiais em impressões e trabalhos de cópia. Porém, alguns materiais podem produzir uma qualidade de saída deficiente, mais atolamentos de papel ou danos à impressora.

Não utilize os seguintes materiais:

• Ásperos ou porosos

• Papéis para impressoras a jato de tinta

• Papéis brilhantes ou revestidos para impressoras que não sejam a laser

• Papéis que tenham sido fotocopiados

• Papéis que tenham sido dobrados ou amassados

• Papéis com cortes ou perfurações

• Papéis grampeados

• Envelopes com janelas, grampos metálicos, acabamentos laterais ou com fitas adesivas removíveis.

• Envelopes acolchoados

• Materiais plásticos que não sejam as transparências compatíveis

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Guia do Usuário

Impressão

Orientações para o armazenamento do papel

Armazenar papéis e outros materiais de impressão em boas condições contribui para uma qualidade de impressão ideal.

• Armazene o papel em locais escuros, frios e relativamente secos. A maioria dos papéis é suscetível a danos causados por raios ultravioleta (UV) e luz visível. A radiação UV, emitida pelo sol e por lâmpadas fluorescentes, é particularmente nociva aos itens de papel.

• A intensidade e o tempo de exposição à luz visível do papel devem ser reduzidos ao máximo.

• Mantenha constantes a umidade relativa e a temperatura.

• Evite armazenar o papel em sótãos, cozinhas, garagens ou porões. O acúmulo de umidade é maior nesses lugares.

• Armazene o papel em posição horizontal em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou armários.

• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.

• Não abra pacotes lacrados de papel até que você possa efetivamente colocar os papéis na impressora. Mantenha o papel armazenado no pacote original. Na maioria das embalagens comerciais, os pacotes das resmas contêm um revestimento interno que protege o papel contra perda ou ganho de umidade.

• Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados novamente. Armazene o material na embalagem até que possa utilizá-lo. Mantenha os materiais não utilizados na embalagem e feche-a para proteção.

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Impressão

Colocação de material

Esta seção inclui:

• Colocação do papel na bandeja 1 na página 46

• Colocação de envelopes na página 49

• Colocação de papel nas bandejas 2, 3 ou 4 na página 53

Selecione a bandeja apropriada de acordo com o material que você pretende utilizar. A bandeja 1 aceita a mais ampla gama de tipos e tamanhos de material. A bandeja 2 aceita somente papel de tamanho Carta e A4, e as bandejas 3 e 4 aceitam papéis de tamanho Carta, Ofício, Executivo e A4. Para obter uma lista completa de tamanhos e tipos de materiais, imprima a página de informação Dicas sobre o papel. Para obter mais informações, consulte Material recomendado na página 43.

Colocação do papel na bandeja 1

A bandeja 1 aceitas os seguintes tipos de papel:

• Papel comum

• Papel perfurado

• Transparências

• Papel pré-impresso

• Papel reciclado

• Timbrado

• Papel de alta gramatura

• Papel de alta gramatura extra

• Papel brilhante

• Papel brilhante de alta gramatura

• Etiquetas tamanho Carta

• Envelopes

A bandeja 1 aceita um máximo de:

• 100 folhas de papel comum (Bond de 20 lb.)

• 20 transparências, cartões postais, folhas de etiquetas ou folhas de papel brilhante

•10 envelopes

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Guia do Usuário

Para colocar papel ou outros materiais na bandeja 1:

1. Abra a bandeja 1 puxando-a para fora e abrindo a extensão da bandeja.

Impressão

2. Ajuste as guias do papel.

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Guia do Usuário

Impressão

3. Pressione para baixo o centro da placa de elevação do papel até ela que trave na posição correta.

4. Coloque papel, transparências ou outros materiais especiais na bandeja. O papel timbrado deve ser posicionado corretamente.

• Impressão em uma face: insira a face a ser impressa para baixo e a parte inferior da página

entrando primeiro na impressora.

• Impressão em 2 faces: insira uma face para cima e a parte inferior da página entrando

primeiro na impressora.

Observação: Não coloque papel ou material acima da linha de preenchimento indicada na

bandeja. A sobrecarga da bandeja pode causar atolamentos.

5. Ajuste as guias do papel para que correspondam ao papel colocado na bandeja.

6. No painel de controle da impressora, selecione o tamanho, o tipo e a cor do papel e, em seguida, selecione Confirmar.

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Colocação de envelopes

6400-027

Envelopes somente podem ser inseridos na bandeja 1.

Para colocar envelopes na bandeja 1:

1. Certifique-se de que a bandeja 1 esteja fechada.

2. Levante a alavanca à direita da impressora para abrir a porta lateral direita.

Impressão

Aviso: A área próxima ao fusor pode estar quente. Tome cuidado para evitar ferimentos.

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Impressão

3. Tanto do lado esquerdo quanto do direito do fusor, gire o ajuste do fusor (seletores cinzas) de Papel Comum para Envelope.

4. Feche a porta lateral direita.

6400-03

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Guia do Usuário

5. Abra a bandeja 1 puxando-a para fora e abrindo a extensão da bandeja.

Impressão

6. Pressione para baixo o centro da placa de elevação do papel até ela que trave na posição correta.

7. Insira até 10 envelopes na bandeja 1 com a aba para cima. Para envelopes com a aba do lado da borda longa, coloque os envelopes com a aba voltada para o lado direito da bandeja 1.

Observação: Para minimizar enrugamentos e atolamentos, pressione os envelopes para assegurar-

se de que todo o ar foi removido e certifique-se de que as dobras das abas tenham sido firmemente pressionadas. Ainda assim, poderão ocorrer enrugamentos e impressões em relevos.

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Impressão

Insira os envelopes de maneira que a borda menor entre primeiro na impressora:

8. Ajuste as guias do papel de acordo com o envelope.

9. No visor do painel de controle da impressora, selecione o tamanho, o tipo e a cor do envelope e, em seguida, selecione Confirmar.

Observação: Certifique-se de girar os seletores cinzas no fusor de volta ao ajuste de papel comum

quando a impressão dos envelopes for concluída, de modo a garantir a boa qualidade de impressão.

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Colocação de papel nas bandejas 2, 3 ou 4

As bandejas 2, 3 ou 4 aceitam:

• Papel comum

• Papel perfurado

• Papel timbrado

• Papel reciclado

• Papel pré-impresso

A bandeja 2 aceita somente papel de tamanho Carta e A4.

As bandejas 3 e 4 aceitam papel de tamanho Carta, A4, JIS B5, US Folio, Executivo e Ofício.

A bandeja 2, 3 ou 4 aceita um máximo de 500 folhas de papel comum (Bond de 20 lb.).

Para colocar papel ou outros materiais nas bandejas 2, 3 ou 4:

1. Estenda a bandeja da impressora.

Impressão

6400-037

2. Ajuste as guias do papel de acordo com o papel (se necessário).

• Bandeja 2:

Guia de comprimento: comprima as laterais da guia e levante-a da bandeja. Insira a guia nos furos da bandeja de maneira que a guia se alinhe ao tamanho adequado do papel (impresso na parte inferior da bandeja), e libere as laterais.

Guias de largura: mantenha a lingüeta da parte superior da guia pressionada enquanto a estende e mova esta de maneira que a marca na guia se alinhe ao tamanho do papel impresso na bandeja. Repita o processo com a outra guia.

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Impressão

• Bandeja 3 ou 4:

Guia de comprimento: pressione as laterais verdes da guia, depois mova a guia até que a seta aponte para o tamanho apropriado de papel impresso na parte inferior da bandeja. Quando a guia é corretamente posicionada, ouve-se um clique.

Guias de largura: pressione a alavanca verde à direita da guia e mova-a de maneira que se alinhe com o tamanho adequado de papel impresso na placa de elevação de papel.

3. Pressione para baixo a placa de elevação de papel até que ela trave na posição correta.

6400-038

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4. Insira o papel na bandeja. O papel timbrado deve ser posicionado corretamente.

• Impressão em uma face: insira a face a ser impressa para cima e a parte superior da página

voltada para a esquerda da bandeja.

• Impressão em 2 faces: insira a face para baixo e a parte superior da página voltada para a

direita da bandeja.

Impressão

Observação: Não coloque papel ou material acima da linha de preenchimento indicada na

bandeja. A sobrecarga da bandeja pode causar atolamentos.

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Impressão

6400-0

5. Empurre a bandeja completamente para dentro da impressora.

6. No visor do painel de controle da impressora, selecione o tamanho, a cor e o tipo do papel na bandeja e, em seguida, selecione Confirmar.

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Impressão

Impressão em material especial

Esta seção inclui:

• Impressão em transparências na página 57

• Impressão em envelopes na página 58

• Impressão em etiquetas na página 59

• Impressão em papel brilhante na página 59

• Impressão em papel de tamanho personalizado na página 60

Impressão em transparências

As transparências somente podem ser impressas na bandeja 1. Para obter melhores resultados, us apenas as transparências Xerox recomendadas.

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou acesse o site www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Cuidado: Os danos causados pelo uso de papel, transparências ou outros materiais especiais

incompatíveis não serão cobertos pela garantia Xerox, acordos de serviço nem pela Tot al Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total). A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de

Satisfação Total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

Veja também:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados)

(Europa)

Orientações

• Remova todos os papéis antes de colocar transparências na bandeja (apenas bandeja 1).

• Manuseie as transparências pelas bordas usando as duas mãos. Marcas de digitais ou vincos podem prejudicar a qualidade da impressão.

• Não coloque mais de 20 transparências na bandeja 1. Sobrecarregar a bandeja pode causar atolamentos na impressora.

• Não use transparências com faixas nas laterais.

• Não ventile as transparências.

• Depois de colocar as transparências, altere o tipo de papel no painel de controle da impressora.

• No driver da impressora, selecione Transparência como o tipo de papel ou Bandeja 1 como a origem do papel.

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Impressão

Impressão em envelopes

Imprima envelopes somente usando a bandeja 1.

Orientações

• A impressão bem-sucedida de envelopes depende muito da qualidade e da estrutura dos envelopes. Utilize outra marca de envelope, se os resultados desejados não forem alcançados. Use apenas os envelopes de papel especificados na Recommended Media List (Lista de Materiais Recomendados) - www.xerox.com/paper (Estados Unidos) ou www.xerox.com/europaper (Europa).

• Sempre defina os seletores cinzas do fusor para “envelope”. Retorne os seletores para “papel” quando concluir a impressão dos envelopes.

• Mantenha constantes a umidade relativa e a temperatura.

• Guarde os envelopes não utilizados em suas embalagens para evitar o excesso de umidade e ressecamento, que podem afetar a qualidade de impressão e causar enrugamento. A umidade excessiva pode fazer com que os envelopes se colem antes ou durante a impressão.

• Evite utilizar envelopes acolchoados, compre envelopes que fiquem planos sobre uma superfície.

• No driver da impressora, selecione Envelope como o tipo de papel ou a bandeja 1 como a origem do papel.

Observação: Poderão ocorrer enrugamentos ou impressões em relevo ao imprimir envelopes.

Cuidado: Nunca use envelopes com janelas ou grampos metálicos, pois eles podem danificar a

impressora. Os danos causados pela utilização de envelopes não compatíveis não serão cobertos pela garantia Xerox, pelo acordo de serviço nem pela Total Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total). A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de Satisfação Total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

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Guia do Usuário

Impressão

Impressão em etiquetas

Etiquetas somente podem ser impressas na bandeja 1.

Para comprar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou acesse o site de consumíveis da Xerox: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Orientações

• Não utilize etiquetas de vinil.

• Imprima apenas em uma das faces da folha de etiquetas. Use somente etiquetas tamanho Carta.

• Não use folhas sem etiqueta, pois isso pode danificar a impressora.

• Armazene etiquetas não utilizadas nas embalagens originais e na posição horizontal. Mantenha as folhas das etiquetas na embalagem original até a utilização. Coloque as folhas de etiquetas não utilizadas na embalagem original e lacre-a novamente.

• Não armazene etiquetas em locais extremamente secos ou úmidos ou extremamente quentes ou frios. O acondicionamento das etiquetas em condições extremas pode ocasionar problemas de qualidade de impressão ou causar atolamentos na impressora.

• Renove o estoque com freqüência. Períodos longos de armazenamento em condições extremas podem fazer com que as etiquetas fiquem onduladas e atolem na impressora.

• No driver da impressora, selecione Etiquetas como o tipo de papel ou a Bandeja 1 como a origem do papel.

Impressão em papel brilhante

Faça a impressão do papel brilhante em apenas uma das faces e na bandeja 1.

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou acesse o site de consumíveis da Xerox para sua impressora:

www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Orientações

• Não abra pacotes lacrados de papel brilhante até que você possa efetivamente colocar os papéis na impressora.

• Mantenha o papel brilhante na embalagem original e armazene as embalagens que não foram abertas na caixa de remessa até a utilização.

• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar o papel brilhante.

• Coloque apenas a quantidade de papel brilhante que pretende utilizar e, após a conclusão da impressão, retire da bandeja a parte não utilizada. Recoloque a parte não utilizada na embalagem original e lacre-a para utilização posterior.

• Renove o estoque com freqüência. Períodos longos de armazenamento em condições extremas podem fazer com que o papel brilhante fique ondulado e atole na impressora.

• No driver da impressora, selecione Revestimento brilhoso ou Revestimento brilhoso de alta gramatura como o tipo de papel, ou a Bandeja 1 como a origem do papel.

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Impressão

Impressão em papel de tamanho personalizado

Além da grande variedade de tamanhos de papel padrão que podem ser usados para impressão, você também pode imprimir em papel de tamanho personalizado nas seguintes dimensões.

Impressão em uma face Impressão em 2 faces

Borda curta 92 a 216 mm (3,6 a 8,5 pol.) 176 a 216 mm (7,0 a 8,5 pol.)

Borda longa 148 a 356 mm (5,8 a 14,0 pol.) 257 a 300 mm (10,1 a 11,8 pol.)

Gramatura

60 a 210 g/m

60 a 150 g/m

Observação: Imprima papéis de tamanho personalizado somente na bandeja 1. Se uma página for

inserida por vez, o papel de 2 faces de borda longa poderá ser de até 356 mm (14,0 pol.).

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Guia do Usuário

Impressão

Seleção de opções de impressão

As opções de impressão, também chamadas de opções do driver da impressora, são descritas como Preferências de impressão no Windows, e de Funções Xerox no Macintosh. As opções de impressão incluem configurações para a impressão em 2 faces, o layout da página e a qualidade da impressão.

• Opções de impressão para Windows na página 62

• Configuração das opções padrão de impressão para o Windows na página 63

• Seleção das opções de impressão para um trabalho individual no Windows na página 64

• Como salvar um conjunto de opções de impressão normalmente utilizadas no Windows na página 64

• Opções de impressão para Macintosh na página 65

• Seleção das opções de um trabalho individual no Macintosh na página 65

• Como salvar um conjunto de opções de impressão normalmente utilizadas no Macintosh na página 66

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Guia do Usuário

Impressão

Opções de impressão para Windows

A seguinte tabela lista as opções de impressão organizadas em guias dentro da janela Preferências de impressão:

Guia Opções de impressão

Papel/saída Tipo de Trabalho

Seleção do Tamanho do Papel, Cor do Papel, Tipo do Papel e da Bandeja Separadores de Transparências Impressão em 2 faces Qualidade de impressão Grampeamento e destino da saída (se o módulo de acabamento estiver

instalado)

Páginas especiais Capas

Inserções Páginas de exceção

Layout/Marca d'água Páginas por folha (várias em 1)

Layout de livreto Orientação Impressão em 2 faces Marca d'água

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Guia do Usuário

Guia Opções de impressão

Opções de Cor Correções de cor

Conversão em preto e branco Ajustes de cor

Avançado Papel/saída

•Cópias

•Alcear

•Folha de Rosto

• Conjuntos de deslocamento Opções de Imagem

• Girar imagem em 180 graus

•Reduzir/Ampliar

• Passagem de PostScript

• Saída espelhada

•Cinza neutro RGB

• Otimização de impressão

• Configuração de meios-tons, cores sólidas e cor Funções avançadas de impressão

Impressão

Mais indicadores de Status, Configurações salvas, Relatórios de erro, Toner e Bandeja do papel estão disponíveis em todas as guias.

Observação: Para obter mais informações sobre as opções do driver da impressora do Windows,

clique no botão Ajuda no canto inferior direito de qualquer uma das guias da janela Propriedades ou Preferências de impressão.

Configuração das opções padrão de impressão para o Windows

Quando você fizer impressões usando qualquer aplicativo de software, a impressora utilizará as configurações de trabalho de impressão especificadas na janela Preferências de impressão. Você pode especificar as opções mais comuns de impressão e salvá-las para não precisar alterá-las sempre que for imprimir.

Por exemplo, se você deseja imprimir ambos as faces do papel na maior parte dos trabalhos, especifique a impressão de 2 faces em Preferências de impressão.

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Impressão

Para alterar as Preferências de impressão:

1. Clique em Iniciar, selecione Configurações e clique em Impressoras e aparelhos de fax.

2. Na pasta Impressoras e faxes clique com o botão direito no ícone da impressora e selecione Preferências de impressão.

3. Selecione uma guia na janela Preferências de impressão, faça as seleções e clique em OK para salvar.

Observação: Para obter mais informações sobre as opções do driver da impressora do Windows,

clique no botão Ajuda no canto inferior direito de qualquer uma das guias da janela Preferências de impressão.

Seleção das opções de impressão para um trabalho individual no Windows

Se você quiser utilizar opções especiais de impressão em um trabalho específico, altere as Preferências de impressão antes de enviar o trabalho à impressora. Por exemplo, se você deseja utilizar o modo de qualidade de impressão Avançado para imprimir um documento específico, selecione esta configuração em Preferências de impressão antes de imprimir o trabalho.

1. Com o documento aberto em seu aplicativo, acesse a caixa de diálogo Imprimir (CTRL+P para a maioria dos aplicativos).

2. Selecione impressora WorkCentre 6400 e clique no botão Propriedades para abrir a janela Preferências de impressão. Este botão é designado como Preferências em alguns aplicativos. Selecione a guia na janela Preferências de impressão e faça as seleções.

3. Clique em OK para salvar e fechar a janela Preferências de impressão.

4. Imprima o trabalho.

Como salvar um conjunto de opções de impressão normalmente utilizadas no Windows

Você pode salvar e nomear um conjunto de opções de impressão para que possa aplicá-las rapidamente em novos trabalhos de impressão.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Selecione Configurações salvas na parte inferior da janela Preferências de impressão e selecione Salvar como na lista.

2. Indique um nome para o conjunto de opções de impressão e clique em OK. O conjunto de opções é salvo e será exibido na lista. Na próxima vez que você quiser imprimir utilizando essas opções, selecione o nome na lista e clique em OK.

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Impressão

Opções de impressão para Macintosh

Consulte a seguinte tabela para obter opções específicas de impressão no driver da impressora PostScript do Macintosh.

Guia Opções de impressão

Papel/saída Tipo de Trabalho

instalado)

Páginas especiais Capas

Inserções Páginas de exceção

Layout/Marca d'água Layout de livreto

Marca d'água

Opções de Cor Cor automática

Preto e branco

Avançado Ordem da imagem do livreto

Folha de rosto Deslocamento Saída espelhada Otimização de impressão

Seleção das opções de um trabalho individual no Macintosh

Para enviar um trabalho, altere as configurações do driver antes de enviar o trabalho à impressora.

1. Com o documento aberto no aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione a impressora na lista Impressora.

3. Selecione as opções de impressão nas listas suspensas exibidas.

4. Clique em Imprimir para imprimir o trabalho.

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Impressão

Como salvar um conjunto de opções de impressão normalmente utilizadas no Macintosh

Você pode salvar e nomear um conjunto de opções para que possa aplicá-las rapidamente em novos trabalhos de impressão.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Selecione as opções de impressão nas listas suspensas da tela de menu Imprimir.

2. Selecione Salvar como no menu Pré-ajustes para salvar e nomear o conjunto de opções de impressão.

3. O conjunto de opções é salvo e será exibido na lista Pré-ajustes. Na próxima vez que você quiser imprimir utilizando essas opções, selecione o nome na lista.

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Impressão

Impressão nas duas faces do papel

• Orientações para a impressão em 2 faces na página 67

• Impressão de documentos em 2 faces na página 67

• Opções de Layout da Página na página 68

Orientações para a impressão em 2 faces

Um documento de 2 faces pode ser impresso em papel compatível de qualquer bandeja. Antes de imprimir um documento de 2 faces, verifique se a gramatura do papel está dentro dos valores apropriados de gramatura:

60 a 150 g/m

Os seguintes papéis e materiais não podem ser usados para impressão em 2 faces:

• Transparências

•Envelopes

•Etiquetas

• Qualquer material cortado em matriz, como cartões de visita

• Alta gramatura

• Alta gramatura extra

•Brilho

• Brilho de alta gramatura

• Cartões postais

(Bond de 16 a 28 lb.)

Para obter uma lista completa de tamanhos e tipos de materiais compatíveis com a impressão em 2 faces, imprima a página de informações Dicas de papel. Para obter mais informações, consulte

Material recomendado na página 43.

Impressão de documentos em 2 faces

1. Colocação do papel nas bandejas. Posicione o papel timbrado corretamente:

• Bandeja 1: insira uma face para cima e a parte inferior da página entrando primeiro na

impressora.

• Bandejas 2, 3 ou 4: insira a face para baixo e a parte superior da página voltada para a direita

da bandeja.

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Impressão

2. Selecione Impressão em 2 faces nas opções de impressão (Preferências de impressão - Windows). Para obter mais informações, consulte Seleção de opções de impressão na página 61.

Sistema operacional Etapas

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003

Mac OS X, versão 10.3 ou mais recente

1. Selecione a guia Papel/saída.

2. Selecione uma opção em Impressão em 2 faces:

• Impressão em 2 faces

• Impressão em 2 faces, Virar na borda curta

Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Layout.

1. Selecione Imprimir nas duas faces.

2. Clique no ícone Encadernação que corresponde às

bordas que você deseja encadernar.

Opções de Layout da Página

Quando você selecionar Impressão em 2 faces, na guia Papel/saída, será possível especificar o layout da página, o que determina como as páginas são viradas.

Windows e Macintosh

1. Selecione a guia Layout/Marca d'água (Windows) ou a seção Layout (Macintosh).

2. Selecione Retrato, Paisagem, ou Paisagem girada.

3. Selecione Imprimir em 2 faces ou Impressão em 2 faces, Virar na borda curta.

Retrato Paisagem

Retrato Impressão em 2 faces

Retrato Impressão em 2 faces,

Virar na borda curta

Veja também:

Colocação do papel na bandeja 1 na página 46 Colocação de papel nas bandejas 2, 3 ou 4 na página 53

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Paisagem Impressão em 2 faces,

Virar na borda curta

Paisagem Impressão em 2 faces

Impressão

Seleção do tipo de papel a ser utilizado

Quando você enviar o trabalho de impressão à impressora, poderá optar por deixar a impressora selecionar automaticamente o tipo de papel que será utilizado, de acordo com o tamanho do documento e o tipo de papel selecionado, ou poderá forçar a impressora a usar o papel de uma bandeja específica.

Para selecionar um tipo de papel:

Windows

1. No driver da impressora, selecione a guia Papel/saída.

2. Para modificar o papel, selecione a seta próxima à seção Papel e escolha o tipo de papel na lista.

3. Para especificar uma bandeja, selecione a bandeja no menu Selecionar por bandeja.

4. Para especificar um tipo de papel, selecione Outro tipo no menu.

5. Para especificar um tamanho de papel, selecione o item de menu Outro tamanho e, em seguida,

Tamanho da saída, na caixa de diálogo Tamanho do papel.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Alimentação do papel.

2. Na lista suspensa Todas as páginas de, clique em Auto Seleção para selecionar o papel, de acordo com as configurações do aplicativo, ou selecione um tipo ou uma bandeja de papel específico.

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Impressão

Impressão de várias páginas em uma folha (Várias em 1)

Quando imprimir um documento de várias páginas, você poderá imprimir mais de uma página em uma única folha de papel. Imprima uma, duas, quatro, seis, nove ou 16 páginas por face.

1 2

Para imprimir um documento de várias páginas:

Windows

1. Selecione a guia Layout/Marca d'água.

2. Selecione a opção Páginas por folha (várias em 1).

3. Clique no botão para obter o número de páginas que você deseja que apareça em cada face da folha.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Layout.

2. Selecione o número de Páginas por folha e a Direção do layout.

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Impressão

Impressão de livretos

Com a impressão em 2 faces você pode imprimir um documento no formato de um pequeno livro. A criação de livretos em quaisquer tamanhos de papel pode ser realizada na impressão em 2 faces (duplex). O driver reduz automaticamente as imagens de cada página e imprime quatro páginas por folha (duas de cada lado). As páginas são impressas na ordem correta, de modo que você possa dobrar e grampear as páginas para criar um livreto.

Quando você imprime livretos usando drivers compatíveis, é possível especificar o deslocamento e a medianiz.

• Deslocamento: especifica o quanto as imagens da página são deslocadas para fora (em décimos de ponto). Isso compensa a espessura do papel dobrado; caso contrário, as imagens da página seriam deslocadas ligeiramente para fora quando dobradas. Você pode selecionar um valor de zero a 1,0 pontos.

• Medianiz: especifica a distância horizontal (em pontos) entre as imagens da página. Um ponto equivale a 0,35 mm (1/72 pol.).

Deslocamento Medianiz

As seguintes opções adicionais de impressão de livreto estão disponíveis para alguns drivers:

• Desenho de bordas da página: imprime uma borda em torno de cada página.

• Tamanho do papel de destino: especifica o tamanho do papel para o livreto.

• Direita para a esquerda: inverte a ordem das páginas do livreto.

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Impressão

Para selecionar a impressão de livreto:

Windows

1. Selecione a guia Layout/Marca d'água.

2. Selecione a opção Layout de livreto.

3. Clique no botão Opções de livreto para especificar o deslocamento e a medianiz.

4. Se desejar, selecione Desenho de bordas da página na lista suspensa.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Funções Xerox e, em seguida, a lista suspensa Layout/Marca d'água.

2. Selecione Permitir a impressão de livreto.

3. Se desejar, especifique o deslocamento e a medianiz com o botão Opções de livreto.

4. Se desejar, especifique o tamanho do papel na lista suspensa Tamanho do papel de destino.

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Impressão

Utilização das correções de cores

Esta seção inclui:

• Seleção da Correção de cores na página 73

• Como fazer os ajustes de cores na página 73

• Opções de Cor avançada - Ajuste de impressão na página 74

• Ajuste da correção automática de cor na página 75

As opções de Correção de cores fornecem simulações de diferentes dispositivos em cores. Automático é a correção padrão para o processamento geral de imagens. Leia a tabela a seguir para escolher que opção você deseja utilizar.

Correção de cor Descrição

Cor automática (recomendado)

Cores vivas Produz cores mais brilhantes e saturadas.

Preto e branco Converte todas as cores em preto e branco ou tons de cinza.

Ajustes de cores Permite que você realize pequenos ajustes, ou acesse as opções Personalizado…

Aplica a melhor correção de cor para cada elemento gráfico: texto, gráficos e imagens.

para o ajuste de impressão.

Seleção da Correção de cores

Windows

1. Selecione a guia Opções de cor.

2. Selecione a correção de cor desejada: Automática, Cores vivas, Preto e branco ou Ajustes de

cores.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Funções Xerox e, em seguida, a lista suspensa Opções de cor.

2. Selecione a correção de cor desejada dentre as opções disponíveis.

Como fazer os ajustes de cores

Windows

1. Selecione a guia Opções de cor.

2. Selecione Ajustes de cores.

3. Clique no botão Ajustes de cores.

4. Faça os ajustes desejados nos controles deslizantes da caixa de diálogo Ajustes de cores.

5. Clique no botão OK para salvar as alterações.

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Impressão

Caso precise fazer ajustes adicionais ao seu trabalho, mova os seguintes controles deslizantes:

• Claridade: mova o controle deslizante para a direita para clarear ou para a esquerda para escurecer as cores de seu trabalho de impressão. (O branco permanece branco e o preto permanece preto).

• Saturação: mova o controle deslizante para a direita para aumentar ou para a esquerda para diminuir a intensidade da cor, sem alterar o nível de escurecimento.

• Contraste: mova o controle deslizante para a direita para aumentar ou para a esquerda para diminuir o contraste. Com maior contraste, as cores saturadas tornam-se mais saturadas, as cores mais escuras tornam-se mais pretas e as cores mais claras tornam-se mais brancas.

• Ciano/Vermelho: mova o controle deslizante para alterar a variação de cor entre ciano e vermelho. Aumentando-se o ciano diminui-se o vermelho (seu complementar) e vice-versa.

• Magenta/Verde: mova o controle deslizante para alterar a variação de cor entre magenta e verde. Aumentando-se o magenta diminui-se o verde (seu complementar) e vice-versa.

• Amarelo/Azul: mova o controle deslizante para alterar a variação de cor entre amarelo e azul. Aumentando-se o amarelo diminui-se o azul (seu complementar) e vice-versa.

As imagens de amostra são alteradas à medida que você move os controles deslizantes. Para acompanhar os ajustes e imprimir o nome do arquivo, o modo de qualidade de impressão e as configurações de cor do seu trabalho na borda da página, selecione a caixa Imprimir configurações na página.

Opções de Cor avançada - Ajuste de impressão

A seleção de correção de cor Automática foi projetada para aplicar a melhor correção de cor para cada elemento, como texto, gráficos ou imagens. Se necessário, você pode selecionar a tabela de cores que estiver sendo usada para esses elementos em seus trabalhos.

Você pode fazer ajustes às cores RGB, CMYK e cores sólidas, como mostrado na seguinte tabela:

Cor automática personalizada Descrição

Cor escritório Controla os ajustes de cor RGB.

Ajuste de impressão Controla os ajustes da cor CMYK.

Cor sólida Controla a correspondência de cores sólidas.

Observação: A guia Cor sólida apresenta uma opção que permite que a impressora gerencie as

cores sólidas.

Para usar a tabela de cores padrão associada a um elemento em particular na guia, selecione Automático ou clique no botão Restaurar.

Se necessário, em circunstâncias específicas, você pode realizar ajustes adicionais para claridade, saturação, contraste, variação de cor de ciano/vermelho, variação de cor de magenta/verde e variação de cor de amarelo/azul usados para um elemento específico.

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Impressão

Ajuste da correção automática de cor

Windows

1. Selecione a guia Avançado.

2. Selecione Opções de imagem e, em seguida, Configuração de cores.

3. No menu suspenso Configuração de cores, selecione Personalizado.

4. Realize os ajustes às configurações de Correção de cores automática personalizada e clique em OK para salvar as alterações.

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Impressão

Impressão em preto e branco

Para imprimir em preto e branco:

Windows

1. Selecione a guia Opções de cor.

2. Selecione a opção Preto e branco.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Funções Xerox e, em seguida, a lista suspensa Opções de cor.

2. Selecione Preto e branco.

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Impressão

Impressão de páginas de inserção

Uma inserção (uma página de divisão ou divisória) pode ser inserida após um trabalho de impressão, entre as cópias ou entre as páginas individuais de um trabalho de impressão. Especifique a bandeja a ser utilizada como fonte das páginas de inserção.

Para imprimir páginas de inserção:

Windows

1. Selecione a guia Páginas especiais.

2. Na caixa de diálogo Adicionar inserções, selecione a opção de inserção a ser utilizada.

3. Selecione as opções desejadas.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Funções Xerox na lista suspensa.

2. Selecione a lista suspensa Páginas especiais.

3. Clique em Adicionar inserções…

4. Selecione as configurações desejadas para as opções Opções de inserção, Quantidade de inserções, Páginas e Papel.

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Impressão

Impressão de folhas de rosto

Uma folha de rosto é a primeira ou a última página de um documento. A impressora permite escolher para a folha de rosto uma origem de papel diferente daquela usada para o corpo do documento. Por exemplo, usar papel timbrado da empresa na primeira página do documento ou papel de alta gramatura na primeira e na última página de um relatório.

• Utilize qualquer bandeja de papel apropriada como fonte para impressão de folhas de rosto.

• Verifique se a folha de rosto tem o mesmo tamanho que o papel usado para o restante do documento.

Se você especificar no driver um tamanho diferente da bandeja selecionada como fonte das folhas de rosto, as capas serão impressas no mesmo papel do restante do documento.

Você dispõe de várias opções para as folhas de rosto:

• Sem capas: imprime a primeira e a última página de seu documento da mesma bandeja usada para o restante do documento.

• Dianteira somente: imprime a primeira página em papel da bandeja especificada.

• Traseira somente: imprime a última página em papel da bandeja especificada.

• Dianteira e Traseira: Iguais: a folha de rosto e a capa traseira são impressas da mesma bandeja.

• Dianteira e traseira: Diferentes: a folha de rosto e a capa traseira podem ser impressas de bandeja diferentes.

Folha de rosto Opção de impressão Páginas impressas na capa

Primeira Impressão em 1 face Página 1

Impressão em 2 faces Páginas 1 e 2

Última Impressão em 1 face Última página

Impressão em 2 faces (páginas ímpares)

Impressão em 2 faces (páginas pares)

Última página

Últimas duas páginas

Para que o verso da capa frontal permaneça em branco durante a impressão em 2 faces, a página dois do documento deverá ficar em branco. Para que a capa traseira de seu documento permaneça em branco, consulte a tabela a seguir para inserir páginas em branco.

Opção de impressão

Impressão em 1 face Adicione uma página em branco ao final do documento.

Impressão em 2 faces Ímpares Adicione duas páginas em branco ao final do documento.

Última página do texto

Páginas em branco

Pares Adicione uma página em branco ao final do documento.

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Impressão

Para imprimir uma folha de rosto:

Windows

1. Selecione a guia Páginas especiais.

2. Clique no botão Adicionar capas.

3. Na caixa de diálogo Adicionar capas, selecione a opção de capa e a bandeja que serão utilizadas.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Folha de rosto.

2. Selecione a opção Antes do documento ou Depois do documento.

3. Selecione o tipo de folha de rosto desejado: padrão, classificado, confidencial, secreto, super secreto ou sem classificação.

4. Opcionalmente, insira o texto desejado no campo Informações de fatura.

Observação: Para a impressão de livretos, a folha de rosto precisa ser selecionada como Origem do

papel da última página.

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Impressão

Impressão de páginas de exceção

Esta seção inclui:

• Especificação das características da página de exceção - Windows na página 80

• Especificação das características da página de exceção - Macintosh na página 81

A impressora permite que você especifique as características de todas as páginas no trabalho de impressão que sejam diferentes das configurações a serem usadas na maior parte do trabalho de impressão.

Especificação das características da página de exceção - Windows

1. Selecione a guia Páginas especiais.

2. Clique no botão Adicionar exceções.

3. Selecione as exceções na caixa de diálogo Adicionar exceções.

Exemplo: o trabalho de impressão contém 30 páginas, que são impressas em papel de tamanho padrão, e duas que devem ser impressas em outro tamanho de papel. Na caixa de diálogo Adicionar exceções, defina as características destas duas páginas de exceção e selecione o outro tamanho de papel a ser utilizado.

• Página(s): especifique o local (página ou intervalo de páginas) onde as inserções serão colocadas. Separe páginas individuais ou intervalos de páginas com vírgulas. Especifique os intervalos com um traço. Por exemplo, para adicionar inserções após as páginas 1, 6, 9, 10 e 11, digite: 1, 6, 9-11.

• Papel: o resumo do papel exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel a ser usado para as páginas de exceção. Para alterar o papel a ser usado para as páginas de exceção, clique no botão à direita do resumo para abrir o menu suspenso de seleção de papel, o qual contém os seguintes itens de menu:

• Outro tamanho: selecione este item de menu e, em seguida, selecione Usar configuração trabalho ou o tamanho do papel desejado para as páginas de exceção.

• Outra cor: selecione este item de menu e, em seguida, selecione Usar configuração trabalho ou uma cor para o papel a ser usado para as páginas de exceção.

• Outro tipo: selecione este item de menu e, em seguida, selecione Usar configuração trabalho ou o tipo de papel ou material a ser usado para as páginas de exceção. Se você selecionar Divisória com índice, a caixa de diálogo Divisória com índice será aberta.

• Impressão em 2 faces: selecione se irá imprimir as páginas de exceção em uma face ou em frente e verso:

• Usar configuração trabalho: corresponde à configuração usada na maior parte do documento.

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Impressão

• Impressão em 1 face: imprime as páginas de exceção em apenas um lado.

• Impressão em 2 Faces: imprime as páginas de exceção em ambos os lados da folha de papel com as imagens impressas para que o trabalho possa ser encadernado ao longo da borda longa da folha.

• Impressão em 2 Faces, Virar na borda curta: imprime as páginas de exceção em ambos os lados da folha de papel com as imagens impressas para que o trabalho possa ser encadernado ao longo da borda curta da folha.

• Configurações do trabalho: exibe os atributos do papel para a maior parte do documento. Se você selecionar Usar configuração trabalho para qualquer atributo do papel (tamanho, cor ou tipo), a configuração exibida aqui será usada para este atributo da página de exceção.

Especificação das características da página de exceção - Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Funções Xerox na lista suspensa.

2. Selecione a lista suspensa Páginas especiais.

3. Clique em Adicionar exceções…

4. Selecione as configurações desejadas para as opções Páginas, Papel e Impressão em 2 faces.

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Impressão

Escala

Você pode reduzir ou ampliar suas imagens de página quando impressas, selecionando um valor de escala entre 25 e 400%. O padrão é de 100%.

50% 100% 200%

Para definir a escala de impressão:

Windows

1. Selecione a guia Papel/saída.

2. Clique no botão à direita do resumo do Papel e selecione Outro tamanho.

3. Selecione uma opção na lista suspensa Opções de escala.

4. Se você selecionar Escala manual, digite uma porcentagem na caixa de porcentagem.

Macintosh

1. Selecione Arquivo.

2. Selecione Configuração da página.

3. Especifique o percentual na caixa Escala.

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Impressão

Impressão de marcas d'água

Uma marca d'água é um texto adicional que pode ser impresso em uma ou mais páginas. Por exemplo, termos como Rascunho e Confidencial, que poderiam ser estampados em uma página antes da distribuição do documento, podem ser inseridos com uma marca d’água.

Alguns drivers de impressão do Windows permitem:

• Criar uma marca d'água.

• Editar o texto, a cor, a posição e o ângulo de uma marca d'água existente.

• Colocar uma marca d'água na primeira página ou em todas as páginas do documento.

• Imprimir uma marca d'água em primeiro ou segundo plano ou mesclada ao trabalho de impressão.

• Utilizar uma ilustração como marca d'água.

• Utilizar um datador como marca d'água.

Observação: Nem todos os aplicativos suportam a impressão de marca d'água.

Seleção, criação e edição de marcas d'água

Windows

1. Selecione a guia Layout/Marca d'água.

• Para utilizar uma marca d'água existente, selecione-a na lista suspensa Marca d'água.

• Para modificar a marca d'água, clique no botão Editar para exibir a caixa de diálogo Editor de

marca d'água.

• Para criar uma nova marca d'água, selecione Novo e, em seguida, utilize a caixa de diálogo

Editor de marca d'água.

2. Na lista suspensa Marca d'água, selecione Opções:

• Selecione uma opção para imprimir a marca d'água no primeiro ou segundo plano ou mesclá-

la com o trabalho.

• Selecione uma opção para imprimir a marca d'água em todas as páginas ou apenas na

primeira página.

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Guia do Usuário

Impressão

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Funções Xerox na lista suspensa.

2. Selecione a lista suspensa Layout/Marca d'água.

• Para utilizar uma marca d'água existente, selecione-a na lista suspensa Marca d'água.

• Para modificar a marca d'água, clique no botão Editar para exibir a caixa de diálogo Editor de

marca d'água.

• Para criar uma nova marca d'água, selecione Novo e, em seguida, utilize a caixa de diálogo

Editor de marca d'água.

3. Na lista suspensa Marca d'água, selecione Opções:

• Selecione uma opção para imprimir a marca d'água no primeiro ou segundo plano ou mesclá-

la com o trabalho.

• Selecione uma opção para imprimir a marca d'água em todas as páginas ou apenas na

primeira página.

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Impressão

Imprimir imagens em espelho

Você pode imprimir páginas como imagem em espelho (vira as imagens horizontalmente nas páginas quando impressas).

Para imprimir uma imagem em espelho:

Windows

1. Selecione a guia Avançado.

2. Selecione Sim para Saída espelhada, em Opções de imagem.

Macintosh

1. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Funções Xerox na lista suspensa.

2. Selecione a lista suspensa Avançado.

3. Selecione Ativada na lista suspensa Saída espelhada.

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Impressão

Como criar e salvar tamanhos personalizados

O papel de tamanho personalizado pode ser impresso da bandeja 1. É possível salvar as configurações do papel de tamanho personalizado em um driver da impressora compatível. Como os tamanhos personalizados são salvos no sistema operacional de seu computador, eles ficam disponíveis para que você os selecione em seus aplicativos.

Observação: Para obter detalhes sobre a colocação e a impressão de papel de tamanho

personalizado, consulte Impressão em papel de tamanho personalizado na página 60.

Para criar e salvar um tamanho personalizado:

Windows

1. Selecione a guia Papel/saída.

2. Clique no botão à direita do resumo do Papel e selecione Outro tamanho.

3. Na caixa de diálogo Tamanho do papel, selecione Novo na lista suspensa Tamanho do papel de saída.

4. Na caixa de diálogo Novo tamanho personalizado, insira um nome descritivo na caixa Nome, e as dimensões nas caixas Largura e Altura.

5. Clique no botão OK.

Macintosh

1. Selecione Configuração da página no menu Arquivo.

2. Na lista suspensa Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados.

3. Clique no botão + para adicionar um novo tamanho de papel personalizado.

4. Forneça um nome descritivo para o tamanho de página personalizado e insira as informações de tamanho e margem.

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Impressão

Notificação de conclusão do trabalho

Você pode optar por receber uma notificação quando seu trabalho estiver concluído. Uma mensagem é exibida no canto inferior direito da tela do computador com o nome do trabalho e da impressora que o imprimiu.

Observação: Esta função está disponível apenas quando a impressora está conectada a seu

computador por uma rede.

Para ativar a notificação de conclusão do trabalho:

Windows

1. Na parte inferior de qualquer guia, clique no botão Mais status.

2. Selecione uma opção no menu Notificar.

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Guia do Usuário

Impressão

Impressão de tipos especiais de trabalho

Você pode selecionar um dos seguintes tipos especiais de trabalhos na guia Papel/Saída:

• Impressão e exclusão de trabalhos de impressão protegida na página 88

• Impressão de jogo de amostra na página 88

• Impressão programada na página 89

• Como salvar um trabalho de impressão na impressora na página 89

• Envio de um trabalho de impressão a um aparelho de fax na página 89

Observação: Se estiver utilizando um Macintosh, selecione Funções Xerox no menu suspenso antes

de selecionar Tipo de trabalho.

Impressão e exclusão de trabalhos de impressão protegida

O tipo de trabalho protegido permite que você imprima um trabalho apenas depois de selecionar o nome e digitar a senha de 4 a 10 dígitos no painel de controle.

Impressão de trabalhos protegidos

1. Selecione Protegido no menu suspenso Tipo de trabalho.

2. Digite uma senha de 4 a 10 dígitos.

3. Selecione OK e imprima o trabalho.

Impressão e exclusão de trabalhos protegidos na impressora

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle.

2. Localize seu documento na lista de trabalhos. Selecione o trabalho e pressione Liberar para imprimir as cópias restantes, ou pressione Excluir para excluir o trabalho.

Impressão de jogo de amostra

O tipo de trabalho Jogo de amostra permite que você envie um trabalho de várias cópias, imprima uma cópia de amostra do trabalho e mantenha as cópias restantes do trabalho na impressora. Depois de rever a cópia de amostra, você pode liberar ou excluir as cópias restantes.

Impressão de jogo de amostra

1. Selecione Jogo de amostra no menu suspenso Tipo de trabalho.

2. Selecione OK e imprima o trabalho.

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Impressão

Impressão e exclusão do trabalho na impressora

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle.

2. Localize seu documento na lista de trabalhos. Selecione o trabalho e pressione Liberar para imprimir as cópias restantes, ou pressione Excluir para excluir o trabalho.

Impressão programada

Para definir a hora em que o trabalho será impresso:

1. Selecione Impressão programada no menu suspenso Tipo de trabalho.

2. Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a hora de impressão e selecione OK.

3. Selecione OK e imprima o trabalho.

Como salvar um trabalho de impressão na impressora

Armazena o trabalho na impressora para que você possa imprimi-lo a partir do painel de controle. O trabalho não é excluído após a impressão.

1. Selecione Trabalhos salvos no menu suspenso Tipo de trabalho.

2. Defina as opções na caixa de diálogo Trabalhos salvos e selecione OK.

3. Selecione OK e imprima o trabalho. O trabalho será salvo na impressora.

Para imprimir ou excluir o trabalho na impressora:

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle.

2. Localize seu documento na lista de trabalhos. Selecione o trabalho e pressione Liberar para imprimir as cópias restantes, ou pressione Excluir para excluir o trabalho.

Envio de um trabalho de impressão a um aparelho de fax

1. Selecione Fax no menu suspenso Tipo de trabalho.

2. Defina as opções na caixa de diálogo Fax e selecione OK.

3. Selecione OK para enviar o fax.

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Impressão

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Cópia

Este capítulo inclui:

• Cópia básica na página 92

• Ajuste das opções de cópia na página 93

• Gerenciamento das funções de cópia na página 112

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Cópia

Cópia básica

Para fazer cópias:

1. Pressione o botão Limpar tudo à direita do painel de controle para apagar as configurações do trabalho anterior.

2. Coloque os documentos originais. Utilize o vidro de originais para cópias únicas ou o alimentador de originais para várias páginas.

Observação: O alimentador de originais reconhecerá tamanhos de papel A5, ISO B5, A4, Carta,

Ofício e Cartão postal. Ajuste as guias do alimentador de originais para o tamanho de papel que você está utilizando.

Vidro de originais Alimentador de originais

Levante a tampa do alimentador de originais e coloque o original com a face para baixo, em direção ao canto posterior esquerdo do vidro de originais. O original deve estar alinhado com o tamanho de papel correspondente impresso na borda do vidro.

Insira os originais com a face para cima e a parte superior da página entrando primeiro no alimentador. Ajuste as guias do papel de maneira que se encaixem nos originais.

3. No painel de controle por toque, selecione Copiar.

4. Utilize o teclado à direita do painel de controle para inserir o número de cópias.

5. O número de cópias será exibido no canto superior direito da tela de toque.

6. Se desejar, altere as configurações de cópia; consulte Ajuste das opções de cópia na página 93.

7. Pressione o botão verde Iniciar à direita do painel de controle.

• Caso tenha colocado originais no alimentador de originais, a cópia continuará até que o

alimentador de originais fique vazio.

• Caso tenha colocado um original no vidro de originais e selecionado uma opção que coloca

mais de uma imagem no papel, um aviso será exibido na parte superior da tela de toque quando for a hora de colocar o próximo original sobre o vidro. Pressione o botão Iniciar para digitalizar o próximo original.

• Para cancelar a impressão das cópias, pressione o botão Parar à direita do painel de controle.

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Ajuste das opções de cópia

Esta seção inclui:

• Configurações básicas na página 93

• Ajustes da qualidade de imagem na página 96

• Ajustes de layout na página 99

• Ajustes do formato de saída na página 102

• Cópia avançada na página 109

Configurações básicas

Utilize a guia Copiar para alterar as seguintes configurações básicas:

• Seleção de cópias em cores ou em preto e branco na página 94

• Redução ou ampliação de imagens na página 94

• Seleção da bandeja a ser usada para cópias na página 95

• Especificação dos originais de 2 faces ou cópias na página 95

• Alceamento de cópias na página 96

• Grampeamento de cópias na página 96

Cópia

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Cópia

Seleção de cópias em cores ou em preto e branco

Se o original for colorido, você poderá criar cópias em 4 cores, cor única ou em preto e branco.

Para selecionar a cor de saída:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque.

2. Se você deseja que a cor de saída das cópias corresponda a do original: a. Selecione Detecção Automática. Os originais coloridos são copiados em cores, os originais em

preto e branco são copiados em preto e branco.

Observação: Se a imagem da cor do original for muito pequena ou predominantemente em preto e

branco, a Detecção Automática poderá imprimir em preto e branco.

Para garantir que a imagem seja impressa em cores: a. Selecione Mais. b. Selecione Cor na janela Cor de saída. c. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Se deseja imprimir cópias em tons de cor única: a. Selecione Mais. b. Selecione Cor Única na janela Cor de saída. c. Selecione uma entre as seis opções de cor. d. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Para imprimir em preto e branco: a. Selecione Preto e Branco. As cores do original são convertidas em tons de cinza.

Redução ou ampliação de imagens

É possível reduzir a imagem para 25% de seu tamanho original ou ampliá-la para 400% de seu tamanho original.

Para reduzir ou ampliar a imagem:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque.

2. Para reduzir ou ampliar a imagem proporcionalmente, pressione os botões menos ou mais para alterar o percentual apresentado na caixa da janela, ou utilize o teclado para inserir o percentual.

3. Para reduzir ou ampliar a imagem proporcionalmente com uma quantidade predefinida, como, por exemplo, para se ajustar a um tamanho determinado de papel:

a. Pressione o botão Mais no canto inferior esquerdo da janela. b. Selecione % proporcional à esquerda da janela Reduzir/Ampliar. c. Selecione um dos Pré-ajustes.

Observação: Você também pode utilizar os botões de seta para alterar a porcentagem.

d. Se você quiser centralizar a imagem na página, selecione Centralizar Automático. e. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

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4. Para reduzir ou ampliar a largura ou o comprimento da imagem por porcentagens diferentes: a. Pressione o botão Mais no canto inferior esquerdo da janela. b. Selecione X-Y% Independente à esquerda da janela Reduzir/Ampliar. c. Utilize os botões de seta para alterar a porcentagem e definir a largura (eixo X) da imagem. d. Utilize os botões de seta para alterar a porcentagem e definir o comprimento (eixo Y) da

imagem.

Observação: Você também pode selecionar um dos Pré-ajustes.

e. Se você quiser centralizar a imagem na página, selecione Centralizar Automático. f. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Seleção da bandeja a ser usada para cópias

Em alguns casos, você pode querer fazer cópias em papel timbrado, colorido ou transparências.

Para selecionar a bandeja a ser usada para cópias:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque.

2. Selecione uma das bandejas listadas em Origem do papel.

3. Caso queira utilizar outra bandeja: a. Selecione Mais. b. Selecione a bandeja. c. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Cópia

Observação: Selecione Auto Seleção para fazer com que a impressora utilize automaticamente as

bandejas que contêm o tamanho correto de papel.

Especificação dos originais de 2 faces ou cópias

Quando você utiliza o alimentador de originais com originais de 2 faces, uma ou ambas as faces podem ser digitalizadas para cópia. Você também pode criar cópias de 1 ou 2 faces.

Para selecionar as faces a serem copiadas e impressas:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque.

2. Selecione uma das seguintes opções em Cópia em 2 Faces.

• 1 –> 1 Face: digitaliza apenas uma face dos originais e produz cópias de 1 face.

• 1 –> 2 Faces: digitaliza apenas uma face dos originais e produz cópias de 2 faces.

• 2 –> 2 Faces: digitaliza as duas faces dos originais e produz cópias de 2 faces.

• 2 –> 1 Face: digitaliza as duas faces dos originais e produz cópias de 1 face.

3. Se você selecionar cópias de 2 faces e quiser que as imagens da face 2 sejam giradas 180 graus, selecione Girar Face 2.

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Cópia

Alceamento de cópias

Quando você faz várias cópias de um documento de várias páginas, é possível fazer com que as cópias sejam alceadas automaticamente. Por exemplo, se você estiver fazendo três cópias de uma face de um documento de seis páginas, as cópias serão impressas nesta ordem quando você selecionar Alceado:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Se você selecionar Não alceado, as cópias serão impressas nesta ordem:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para escolher cópias alceadas ou não alceadas:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque.

2. Se quiser cópias alceadas, selecione Alceado em Saída da cópia.

3. Se você não quiser que as cópias sejam alceadas, selecione Não alceado. Se um módulo de acabamento estiver instalado:

a. Pressione o botão Mais em Saída da cópia. b. Selecione Não alceado em Alceamento à esquerda da janela. c. Caso também queira que as cópias sejam grampeadas, consulte Grampeamento de cópias na

página 96.

d. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Grampeamento de cópias

Se a impressora tiver um módulo de acabamento, as cópias serão grampeadas automaticamente após a impressão.

Para selecionar o grampeamento:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque.

2. Se o original tiver: a. Orientação Retrato, selecione 1 Grampo (Retrato) em Saída da cópia. O grampo é colocado

no canto superior esquerdo da página.

b. Orientação Paisagem, selecione 1 Grampo (Paisagem) em Saída da cópia. O grampo é

colocado no canto superior direito da imagem em paisagem.

Ajustes da qualidade de imagem

Utilize a guia Qualidade de imagem para alterar as seguintes configurações de qualidade da imagem:

• Especificaçao do tipo de original na página 97

• Ajuste dos níveis de escurecimento, nitidez e saturação na página 97

• Supressão automática das variações de fundo na página 97

• Ajuste do contraste na página 98

• Seleção dos pré-ajustes de cor na página 98

• Ajuste do equilíbrio da cor na página 98

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Cópia

Especificaçao do tipo de original

O scanner otimiza a qualidade de imagem das cópias, com base no tipo de imagem do documento original e como o original foi criado.

Para especificar o tipo de original:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Qualidade de imagem.

2. Pressione o botão Tipo de Original.

3. Na janela Tipo de Original: a. À esquerda da janela, selecione o tipo de conteúdo no documento original. b. Se disponível, selecione como o original foi produzido. c. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Ajuste dos níveis de escurecimento, nitidez e saturação

Você pode clarear ou escurecer a qualidade da imagem das cópias. Você também pode ajustar a nitidez e a saturação das cópias.

Para ajustar essas opções de imagem:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Qualidade de imagem.

2. Pressione o botão Opções de Imagem.

3. Na janela Opções de Imagem: a. Se desejar, mova o primeiro controle deslizante para clarear ou escurecer a imagem. b. Se desejar, mova o segundo controle deslizante para aumentar ou diminuir a nitidez da

imagem.

c. Se desejar, mova o terceiro controle deslizante para que a imagem fique mais ou menos viva. d. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Supressão automática das variações de fundo

Quando você utilizar originais impressos em papel fino, o texto ou as imagens impressos em uma face do papel poderão, às vezes, ser vistos no outro lado do papel. Para evitar que isso ocorra em sua cópia, use a configuração Supressão automática para minimizar a sensibilidade do scanner em relação a variações em cores claras de fundo.

Para alterar essa configuração:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Qualidade de imagem.

2. Pressione o botão Aprimoramento de Imagem.

3. À esquerda da janela Aprimoramento de Imagem, selecione Supressão automática ou Desligado em Supressão de fundo.

4. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

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Cópia

Ajuste do contraste

Para reduzir ou aumentar o contraste das cópias:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Qualidade de imagem.

2. Pressione o botão Aprimoramento de Imagem.

3. No centro da janela Aprimoramento de Imagem, selecione Contraste manual.

4. À direita da janela, mova o controle deslizante para selecionar mais ou menos contraste.

Observação: Se você selecionar Normal, a posição central do controle, nenhuma alteração será

feita no contraste.

5. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Seleção dos pré-ajustes de cor

Se você tiver um documento colorido, poderá ajustar as cores de acordo com determinados préajustes. Por exemplo, as cores podem ser ajustadas para serem mais ou menos brilhantes.

Para selecionar um pré-ajuste de cor:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Qualidade de imagem.

2. Pressione o botão Pré-ajustes de Cor.

3. Na janela Pré-ajustes de Cor: a. À esquerda da janela, selecione o pré-ajuste de cor desejado. A imagens de exemplo mostram

como as cores são ajustadas.

b. Se você não quiser que as cópias sejam ajustadas, selecione Desligado. c. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Ajuste do equilíbrio da cor

Se você tiver um documento colorido, poderá ajustar o equilíbrio entre as cores e a quantidade total de cores nas cópias.

Para ajustar o equilíbrio de cor:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Qualidade de imagem.

2. Pressione o botão Equilíbrio de Cor.

3. Para ajustar os níveis de densidade de todas as quatro cores (ciano, magenta, amarelo e preto): a. Selecione Cor básica na janela Equilíbrio de Cor. b. Mova os controles deslizantes para ajustar os níveis de cada uma das cores.

4. Para ajustar os níveis de densidade de realce, meio-tom e sombra por cor: a. Selecione Cor avançada na janela Equilíbrio de Cor. b. Selecione uma cor. c. Mova os controles deslizantes para ajustar os níveis de realces, meios-tons e sombras. d. Repita as etapas 4b e 4c para cores adicionais.

5. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

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Cópia

Ajustes de layout

Use a guia Ajuste de Layout para alterar as seguintes configurações:

• Especificação da orientação do original na página 99

• Especificação do tamanho do original na página 99

• Cópia de livro na página 100

• Deslocamento da imagem na página 100

• Inversão de imagens na página 102

Especificação da orientação do original

Se você deseja que as cópias sejam grampeadas automaticamente, especifique a orientação:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Ajuste de Layout.

2. Pressione o botão Orientação do Original.

3. À esquerda da janela Orientação do Original, selecione a orientação das imagens no documento original.

4. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Especificação do tamanho do original

Para especificar o tamanho do original de maneira que a área correta seja copiada:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Ajuste de Layout.

2. Pressione o botão Tamanho do Original.

3. Caso queira que a impressora pré-digitalize a primeira página dos originais e determine a área a ser digitalizada, selecione Detecção Automática à esquerda da janela Tamanho do Original.

Observação: O alimentador de originais reconhecerá tamanhos de papel A5, ISO B5, A4, Carta,

Ofício e Cartão postal.

4. Se a área a ser digitalizada corresponder a um determinado tamanho de papel: a. Selecione Pré-ajustes de áreas de digitalização à esquerda da janela Tamanho do Original. b. Selecione o tamanho do papel no centro da janela. O lado direito da janela contém um

diagrama da área a ser digitalizada.

5. Para especificar a área a ser digitalizada: a. Selecione Personalizar área de digitalização à esquerda da janela Tamanho do Original. b. Use os botões de seta para especificar o comprimento e a largura da área de digitalização.

6. Se o original contiver páginas de diferentes tamanhos, selecione Originais de Tamanhos Diferentes à esquerda da janela Tamanho do Original.

7. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

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Cópia

Cópia de livro

Quando fizer a cópia de um livro, revista ou panfleto, você poderá copiar tanto a página esquerda quanto a direita ou ambas as páginas como uma página única.

Observação: Você deve utilizar o vidro de originais para fazer cópias de livros, revistas ou panfletos.

Não coloque originais encadernados no alimentador de originais.

Para copiar imagens de um livro:

1. Acesse a guia Copiar na tela de toque e pressione a guia Ajuste de Layout.

2. Pressione o botão Cópia de Livro.

3. Se deseja copiar um livro aberto como uma imagem, selecione Desligado à esquerda da janela Cópia de Livro.

4. Se deseja copiar as páginas esquerda e direita de um livro aberto como duas imagens: a. Selecione Ambas as Páginas à esquerda da janela Cópia de Livro. b. Se desejar, use os botões de seta para especificar a quantidade da medianiz a ser apagada. A

medianiz é a distância entre a página esquerda e a direita.

5. Se deseja copiar apenas a página esquerda de um livro aberto: a. Selecione Somente página esquerda à esquerda da janela Cópia de Livro. b. Se desejar, utilize os botões de seta para especificar a quantidade de borda de encadernação a

ser apagada.

6. Se deseja copiar apenas a página direita de um livro aberto: a. Selecione Somente página direita à esquerda da janela Cópia de Livro. b. Se desejar, utilize os botões de seta para especificar a quantidade de borda de encadernação a

ser apagada.

7. Pressione o botão Salvar no canto superior direito da janela.

Deslocamento da imagem

Você pode alterar o posicionamento da imagem na página de cópia. Esta ação será muito útil, caso o tamanho da imagem seja menor do que o tamanho da página.

Observação: Você deve posicionar os originais com as faces para cima, parte superior primeiro

(alimentador de originais), ou com a face para baixo, parte superior para a esquerda (vidro de originais).

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100

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