Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [de]

WorkCentre® 6400

Color Multifunction Printer

WorkCentre® 6400

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Xerox

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Driver

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SM

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UNIX

Die generierten PANTONE
Farben sind in den aktuellen PANTONE-Publikationen zu finden. PANTONE

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-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen

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und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von

Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Als ein E

NERGY STAR

Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo "E

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-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR" sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1 Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefonkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Gerätestandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Symbole am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Funktionen

Druckerkomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ansichten rechte und vordere Geräteseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ansicht linke und hintere Geräteseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Druckerkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Verfügbare Konfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Produktoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aufbau des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Administratorzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Xerox Support-Zentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Netzwerk – Grundlagen

Wahl der Anschlussmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Betriebssystem-Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Druckeranschluss über ein Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anschluss über USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Zuweisung einer IP-Adresse für den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Öffnen der Einrichtungsstartseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

IP-Adress-Installationsassistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

3

Installation der Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Auswahl eines Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Treiberinstallation für Windows 2000 oder neuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Treiberinstallation für Macintosh OS X 10.3 und neuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Treiberinstallation (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Drucken

Überblick über die Druckfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Unterstütztes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Liste der empfohlenen Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Druckmaterial, das zu Schäden am Drucker führen kann. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einlegen von Material in Behälter 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einlegen von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Drucken auf Spezialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bedrucken von Klarsichtfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedrucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Auswahl von Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Druckoptionen unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Auswählen von Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows). . . . . . . . . . . 62

Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Windows. . . . . 63

Druckoptionen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Macintosh . . . 64

Beidseitiges Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Richtlinien für Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Beidseitiges Drucken eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Seitenlayoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auswahl des zu verwendenden Materials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Verwenden von Farbkorrekturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Auswählen der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Vornehmen von Farbanpassungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Erweiterte Farboptionen - Presse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Anpassen der automatischen Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Schwarzweißdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

4

Benutzerhandbuch

Drucken von Trennblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Drucken von Deckblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Drucken von Sonderseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Drucken von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Auswählen, Erstellen, Bearbeiten von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Drucken von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Erstellen und Speichern eigener Formate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Drucken von Mustersätzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Speichern von Druckaufträgen im Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Übermittlung von Druckaufträgen an ein Faxgerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

5 Kopieren

Grundlegende Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Anpassen von Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Grundlegende Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anpassung des Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Anpassungen des Ausgabeformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Erweiterte Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Verwalten von Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Festlegen von Standardkopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Ändern der Lesereihenfolge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Erstellung von Festwerten für Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

6 Faxen

Überblick über die Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Aktivierung und Konfiguration der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Änderung der Fax-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Druckerkonfiguration zum Faxen über Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Einrichtung einer Faxablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Senden von Serverfaxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Senden von Internetfaxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Einrichten des Druckers für den Faxempfang: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Einrichten des Druckers für den Internetfaxempfang: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

5

Auswahl von Faxoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Einstellung von 2-seitigem Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Einstellung der Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Angabe der Vorlagenart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Anpassung der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Anpassung des Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Einstellung von Faxoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Verwalten von Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Drucken eines Bestätigungsberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Aktivierung bzw. Deaktivierung von geschützten Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Drucken und Löschen von geschützten Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Aktivierung bzw. Deaktivierung der Empfangsbeschränkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ausdruck von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Einfügen von Wählpausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Drucken des Faxprotokolls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Hinzufügen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Hinzufügen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Hinzufügen einer Gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

7 Scannen

Überblick über die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Verwenden der CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Drucken des Konfigurationsberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Aufrufen von CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verwenden des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verwenden des Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scanausgabe: Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Scanablage im öffentlichen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Anlegen einer Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Scanausgabe in eine Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Laden von Bilder auf den Computer über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Scannen mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Erstellen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Löschen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm . . . . . . .144

Verwenden der Dienstprogramme " E-Mail" und "In Ordner speichern". . . . . . . . . . . . .147

Importieren von Scandateien in eine Anwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Scanausgabe in Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Scanausgabe in E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Einstellen von E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Scanausgabe in eigenen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

6

Benutzerhandbuch

Einstellen von Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Erweiterte Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

8 Wartung

Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Auffinden der Seriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Zähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Rückstellen der Lebensdauerzähler für Elemente zur regelmäßigen Wartung. . . . . . .163

Reinigung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Reinigen von Vorlageneinzugrollen und Trennsteg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Reinigen der Duplexeinzugrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Reinigen der Druckmaterial-Übertragungswalzen für Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . .171

Reinigen der Laserlinsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Bestellung von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Elemente zur regelmäßigen Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Einlegen von Heftklammern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Kalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

9 Fehlerbeseitigung

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Behebung von allgemeinen Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Der Drucker lässt sich nicht einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Der Druckvorgang dauert unverhältnismäßig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Gerät wird rückgestellt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus. . . . . . . . . . . . . .186

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Datum und Uhrzeit sind falsch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Probleme beim beidseitigen Drucken oder Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Scanner-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Vordere Abdeckung lässt sich nicht schließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Rechte seitliche Abdeckung lässt sich nicht schließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Probleme bei der Materialzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinzügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Vermeiden von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Fehlerbeseitigung bei Materialzufuhrproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

7

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Verwenden der integrierten Hilfsmittel für die Fehlerbeseitigung. . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Fehlerbeseitigung bei Problemen mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Drucken des Protokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Anfordern von Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Fax- und Scanwarnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Wartungsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Nützliche Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

10 Technische Daten

Abmessungen und Platzbedarf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Basiseinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Optionale Behälter 3 und 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Optionaler Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Erforderliche Abstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Elektrische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Druckgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Kopiergeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Scangeschwindigkeit: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Controller-Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Prozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Schnittstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

A Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

USA (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

8

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Warnhinweis der New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Sicherheitsdatenblätter (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

B Recycling und Entsorgung

Richtlinien und Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Index

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

9

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

10

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:

• Elektrische Sicherheit Seite 12

• Betriebssicherheit Seite 14

• Wartungssicherheit Seite 16

• Symbole am Gerät Seite 17

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten
Sicherheitsmaßstäben entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet
einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

1

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

11

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Warnung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die

Öffnungen und Lüftungsschlitze des Produkts. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder

versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

Warnung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur

dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus

der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler

Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich

unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• In das Gerät ist Flüssigkeit eingedrungen.

• Das Gerät ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, wie folgt vorgehen:

1. Das Gerät sofort ausschalten.

2. Den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Einen autorisierten Kundendienstvertreter verständigen.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein
gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Warnung: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die Durchführung von

Prozeduren, die nicht im vorliegenden Handbuch angegeben sind, kann zu

gesundheitsschädigender Strahlungsbelastung führen.

Netzkabel

• Das Netzkabel verwenden, das sich im Lieferumfang des Geräts befindet.

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Wenn Sie nicht wissen, ob eine

Netzsteckdose geerdet ist, bitten Sie einen Elektriker, die Steckdose zu überprüfen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

Warnung: Zur Vermeidung von Stromschlägen für eine ordnungsgemäße Erdung des Geräts

sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Sicherstellen, dass das Gerät an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durchgehen.

• Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn das Gerät vom Stromnetz
getrennt werden muss, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Telefonkabel

Vorsicht: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt

von 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) oder mehr verwenden.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

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Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb
Ihres Geräts gewährleisten.

Gerätestandort

• Die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Geräts nicht blockieren oder verdecken. Diese Öffnungen

sorgen dafür, dass das Gerät nicht zu heiß wird.

• Das Gerät an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Lüftung, Betrieb und Wartung

vorhanden ist.

• Das Gerät an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, sehr kalter oder sehr feuchter Umgebung aufstellen oder

betreiben. Näheres zu Umgebungsbedingungen, unter denen der Drucker die optimale Leistung

erzielt, siehe Umgebungsbedingungen Seite 235.

• Das Gerät auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die das Gewicht tragen kann,

aufstellen. Das Grundgewicht ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 33 kg.

• Das Gerät nicht neben einer Wärmequelle aufstellen.

• Das Gerät nicht in direktem Sonnenlicht aufstellen, damit die lichtempfindlichen Komponenten

geschützt werden.

• Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage

ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

• Nicht den Materialzufuhrbehälter herausnehmen, der im Druckertreiber oder über das Bedienfeld

ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht während des Druckvorgangs öffnen.

• Den Drucker nicht während des Druckvorgangs bewegen.

• Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zufuhrrollen bringen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur speziell für den betreffenden Drucker vorgesehene Verbrauchsmaterialien verwenden. Die

Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu Leistungseinbußen und möglicherweise

zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Gerät, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung

usw. enthalten sind.

Vorsicht: Es wird davon abgeraten, Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern als Xerox zu

verwenden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von

Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen

Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag

oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Tot al S ati sfac ti o n

Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen

Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer

Vertriebsniederlassung in Ihrer Nähe.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur explizit in der Begleitdokumentation des Geräts beschriebene

Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Zum Reinigen nur fusselfreie Tücher verwenden.

• Verbrauchsmaterialien oder regelmäßig zu wartende Elemente nicht verbrennen. Informationen zu

den Recycling-Programmen für Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www.xerox.com/gwa.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

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Benutzerhandbuch

Symbole am Gerät

Symbol Beschreibung

Achtung oder Vorsicht:
Die Nichtbeachtung des Hinweises "Vorsicht" kann schwerwiegende oder sogar

tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Die Nichtbeachtung des Hinweises "Achtung" kann Verletzungen oder Sachschäden

zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Gerät. Vorsichtig vorgehen, es besteht Verletzungsgefahr.

Keine Bauteile mit diesem Symbol berühren, um mögliche Verletzungen
zu vermeiden.

Die Komponente nicht verbrennen.

Sicherheit

Heiße Fläche. 45 Minuten bis zum nächsten Schritt warten; während dieser Zeit
nicht drucken.

Fläche nicht belasten.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

17

Sicherheit

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

18

Benutzerhandbuch

Funktionen

Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:

• Druckerkomponenten Seite 20

• Druckerkonfigurationen Seite 22

• Bedienfeld Seite 24

• Administratorzugriff Seite 28

• Weitere Informationen Seite 29

2

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

19

Funktionen

5

6400-00

Druckerkomponenten

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Ansichten rechte und vordere Geräteseite Seite 20

• Ansicht linke und hintere Geräteseite Seite 21

• Interne Komponenten Seite 21

Ansichten rechte und vordere Geräteseite

6

5

4

3

2

1

6400-00

6

5

4

3

1. Behälter 2

2. Vordere Abdeckung

3. Bedienfeld

4. Ausgabefach

5. Vorlagenglas

6. Vorlageneinzug

7

7. Behälter 1

1. Behälter 4 (Option)

2. Behälter 3 (Option)

3. Hefterabdeckung (rechte Finisherabdeckung)

4. Finisher (Option)

5. Unteres (Haupt-)Ausgabefach (im optionalen Finisher)

2

1

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

20

Benutzerhandbuch

6. Oberes (Neben-)Ausgabefach (im optionalen Finisher)

4

Ansicht linke und hintere Geräteseite

6

5

4

Funktionen

3

1

2

1. Netzschalter 4. Anschluss externer Kostenzähler

2. Netzkabelanschluss 5. USB-Anschluss

3. Fax-Anschluss (nur 6400X und 6400XF) 6. Ethernet-Anschluss

Interne Komponenten

1

2

Y

4

5

-

3

6

1. Tonerbehälter x4 4. Fixiermodul

2. Trommel x4 5. Übertragungswalze

3. Tonerabfallbehälter 6. Übertragungsband

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

6400-151

21

Benutzerhandbuch

Funktionen

Druckerkonfigurationen

• Standardfunktionen Seite 22

• Verfügbare Konfigurationen Seite 22

• Produktoptionen Seite 23

Standardfunktionen

Der Drucker WorkCentre 6400 verfügt über folgende Merkmale:

• Kopier-, Druck- und Scanfunktionen

• Fax (nur 6400X und 6400XF)

• Maximale Druckgeschwindigkeit: 37 Schwarzweißseiten/min und 32 Farbseiten/min (auf

Normalpapier vom Format Letter)

• 2400 x 600 dpi (erweiterter Modus) und 1200 x 600 dpi (Standardmodus)

• Automatischer Duplexdruck

• Farbtouchscreen am Bedienfeld

• Behälter 1 (MPT) für bis zu 100 Blatt

• Behälter 2 für bis zu 500 Blatt

• Duplex-Vorlageneinzug (DVE)

• Vorlagenglas, Format Legal

• 1 GB RAM Speicher

• Festplatte mit Funktionsunterstützung für spezielle Auftragsarten und zusätzliche Formulare

und Makros

• PostScript- und PCL-Schriftarten

• USB- und Ethernet 10/100/1000Base-TX-Anschlüsse

Verfügbare Konfigurationen

Der Drucker WorkCentre 6400 steht in drei Konfigurationen zur Verfügung.

Funktionen Konfigurationen

6400S 6400X 6400XF

Faxfu nktion Nein Ja Ja

Finisher Optional Optional Ja

Zwei untere
Behälterkomponenten für je
500 Blatt (Behälter 3 und 4)

Ständer Optional Optional Ja

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

22

Benutzerhandbuch

Optional Optional Ja

Funktionen

Produktoptionen

Für den Drucker WorkCentre 6400 stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• 500-Blatt-Zuführung: Bietet zusätzliche Papiereingabekapazität. Nimmt zwei

500-Blatt-Zuführungen zum Hinzufügen von Behälter 3 und 4 auf.

• Finisher: Bietet eine Heftfunktion und zusätzliche Ausgabekapazität.

• Ständer: Bietet Platz zur Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien. Mit Transportrollen sowie

Auszügen zum Platzieren des Druckerbedienfelds in bequemer Höhe. Für das Druckergrundmodell

(6400S) oder für eine oder zwei optionale 500-Blatt-Zuführungen verwendbar.

• Wireless-Netzwerkadapter: Zum Druckeranschluss an ein Wireless-Netzwerk

Weitere Informationen über Optionen finden Sie unter www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

23

Funktionen

Bedienfeld

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Aufbau des Bedienfelds Seite 24

• Infoseiten Seite 27

Aufbau des Bedienfelds

Log In/Out

Services Home

123

456

789

Dial Pause

*

// C

Language

Features

Job Status

Machine Status

Links Mitte Rechts

• Betriebsartenstartseite

•Funktionen

• Auftragsstatus

• Gerätestatus

•Sprache

• Touchscreen:
Bedienelemente/Display

• Alphanumerischer Ziffernblock

• Anmelden/Abmelden

•Hilfe

• Alles löschen

• Druckunterbrechung

•Stopp

•Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

0#

Start

Clear All

Interrupt
Printing

Stop

6400-010

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

24

Benutzerhandbuch

Linke Seite des Bedienfelds

Funktionen

1. Betriebsartenstartseite

1

Services Home

Zur Rückkehr auf die Homepage der jeweiligen
Bedienfeldanzeige. Diese Taste kann vom Benutzer
oder vom Systemadministrator so konfiguriert

2

3

Features

Job Status

werden, dass die Anzeige durch Drücken der Taste
zur bevorzugten Startseite zurückkehrt.

2. Funktionen

Zum Aufrufen der Funktionen wie Kopieren, Scannen

5

4

Language

Machine Status

und Faxen am Bedienfelddisplay.

3. Auftragsstatus

Zum Anzeigen einer Liste mit aktiven und fertigen
Aufträgen am Bedienfelddisplay.

4. Gerätestatus

Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus, von
Geräteinformationen usw. am Bedienfelddisplay
sowie zum Zugriff auf die Menüübersicht und
andere Infoseiten. Die Geräteeinstellungen
sind durch den Benutzer oder den
Systemadministrator veränderbar.

5. Sprache

Zur Auswahl der Bedienfeldsprache und zum Ändern
der Tastatureinstellungen.

Mitte des Bedienfelds

Der Touchscreen in der Mitte des Bedienfelds dient zu Folgendem:

• Anzeige des aktuellen Betriebszustands des Druckers wie beispielsweise Drucken

• Zugriff auf Kopier-, Druck-, Scan- und Faxfunktionen

• Zugriff auf Tools und Infoseiten zur Behebung von Problemen

• Zugriff auf Drucker- und Netzwerkeinstellungen

• Anzeige von Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterialien
und Beseitigen von Staus

• Anzeige von Fehlermeldungen oder Warnhinweisen

Nach Drücken der Taste Funktionen links am Bedienfeld zeigt das Display die aktuell aktivierten
Kopier-, Scan- oder Faxfunktionen an.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

25

Funktionen

Rechte Seite des Bedienfelds

2

1

1. Alphanumerische Tasten

2. Anmelden/Abmelden

Zum Zugriff auf kennwortgeschützte
Funktionen diese Taste drücken und
Benutzername und Kennwort über den
Touchscreen eingeben. Die Taste zum
Abmelden erneut drücken.

3. Hilfe

Zum Anzeigen eines Hilfebildschirms zur
aktuellen Auswahl am Bedienfelddisplay.

4. Anzeigeleuchte

Blinkt bei einem eingehenden Druckauftrag;
leuchtet im Energiesparmodus.

5. Alles löschen

Einmal drücken, um zum
Standardhauptmenü zurückzukehren. Alle
Auftragseinstellungen werden auf die
Standardeinstellung zurückgesetzt.

3

Log In/Out

123

456

789

Dial Pause

*

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

0#

6. Druckunterbrechung

7. Stopp

8. Start

4

5

Clear All

Interrupt

Printing

6

7

Stop

Start

8

-

Zum Unterbrechen von Druckaufträgen. Die
Taste erneut drücken, um den Druck wieder
aufzunehmen. Mithilfe dieser Taste können
keine Kopier-, Scan- oder Faxaufträge
unterbrochen werden.

Zum Unterbrechen von Druck-, Kopier-,
Scan- oder Faxaufträgen. Wenn gerade
mehr als ein Auftrag verarbeitet wird, den zu
unterbrechenden Auftrag am
Bedienfelddisplay auswählen.

Zum Starten von Kopier-, Scan- oder
Faxa ufträ gen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

26

Benutzerhandbuch

Funktionen

Infoseiten

Auf der internen Druckerfestplatte ist ein druckbarer Satz von Infoseiten gespeichert. Die Infoseiten
bieten Hilfestellung zur Verwendung von Kopier-, Fax- und Scanfunktionen sowie
Referenzinformationen zum Drucker und dessen aktuelle Konfiguration.

Drucken von Infoseiten:

1. Auf dem Bedienfeld die Taste Gerätestatus drücken.

2. Rechts auf der Registerkarte Gerätestatus die Option Infoseiten wählen.

3. Die gewünschte Infoseite wählen.

4. Drucken wählen.

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet-Services (CentreWare IS)

gedruckt werden.

Menüübersicht

Die Infoseite "Menüübersicht" zeigt dem Benutzer, wie er zu den einzelnen Touchscreen-Funktionen
navigieren kann. Sie ist nützlich, um die Funktionen und Namen des Druckers kennen zu lernen.

Konfigurationsbericht

Die Infoseite mit der Bezeichnung "Konfigurationsbericht" führt Informationen über die aktuelle
Druckerkonfiguration auf und ist bei der Netzwerkanalyse und der allgemeinen
Fehlerbeseitigung hilfreich.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

27

Funktionen

Administratorzugriff

Beim Einschalten des Druckers wird eine Aufforderung zur Auswahl einer Zugriffsebene angezeigt. Zur
Auswahl stehen Eingeschränkt und Offen. Bei Auswahl des eingeschränkten Zugriffs muss der
Benutzer als Systemadministrator angemeldet sein, um auf bestimmte Einstellungen zugreifen zu
können. Bei Auswahl des offenen Zugriffs sind alle Einstellungen für alle Benutzer verfügbar.

Hinweis: Zahlreiche Druckerkonfigurationseinstellungen oder Optionen auf der Registerkarte

Verwaltung können verborgen oder kennwortgeschützt sein, wenn der Systemadministrator den
Zugriff auf Eingeschränkt gesetzt hat.

Hinweis: Wenn der Systemadministrator den Zugriff auf Eingeschränkt gesetzt hat, sind eine

Anmeldung als Systemadministrator und ein Kennwort erforderlich, um über CentreWare IS auf
diese Funktionen zugreifen zu können.

Anmelden als Systemadministrator:

1. Die Taste Anmelden/Abmelden am Bedienfeld drücken.

2. Den Benutzernamen admin eingeben.

3. Weiter antippen.

4. Das Standardkennwort 1111 eingeben.

5. Eingabe antippen.

Xerox empfiehlt, das Systemadministratorkennwort unverzüglich nach der Druckerinstallation zu
ändern, um einen Zugriff durch Unbefugte auf den Drucker zu verhindern.

Ändern des Systemadministratorkennworts:

1. Am Computer CentreWare IS starten; dazu die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des
Webbrowsers eingeben.

2. Nachdem CentreWare IS geladen wurde, die Registerkarte Eigenschaften wählen.

3. Als Systemadministrator anmelden. Die Benutzerkennung (admin) und das Kennwort (1111)
(Standard) eingeben und auf Anmelden klicken.

4. Im Menü Datenschutz links die Option Einrichtung auswählen.

5. Neben dem Administratorkonto die Option Bearbeiten… wählen.

6. Ein Neues Kennwort eingeben und dieses im Feld Kennwort bestätigen wiederholen.

7. Auf Benutzer bearbeiten klicken, um das neue Kennwort zu speichern.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

28

Benutzerhandbuch

Funktionen

Weitere Informationen

Die folgenden Links liefern weiterführende Informationen über den Drucker und seine Funktionen.

Informationen Quelle

Installationshandbuch Lieferumfang des Druckers

Kurzübersicht Lieferumfang des Druckers

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit

Software und Dokumentation)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Schnellstart-Tutorials www.xerox.com/office/WC6400docs

Videolehrgänge www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List (Liste der
empfohlenen Druckmaterialien)

Druckerverwaltungsprogramme www.xerox.com/office/WC6400drivers

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC6400support

Tec hn is ch er Supp ort www.xerox.com/office/support

Informationen über Touchscreen- und
Fehlermeldungen

Infoseiten Drucken über das Bedienfeld

System Administrator Guide
(Systemadministratorhandbuch)

www.xerox.com/paper (USA)
www.xerox.com/europaper (Europa)

Ta s t e Hilfe am Bedienfeld

www.xerox.com/office/WC6400docs

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

29

Funktionen

Xerox Support-Zentrum

Das Xerox Support-Zentrum bietet Zugriff auf folgende Informationen:

• Benutzerhandbücher und Videolehrgänge

• Lösungen zur Fehlerbehebung

• Drucker- und Verbrauchsmaterialstatus

• Bestellung und Recycling vom Verbrauchsmaterialien

• Antworten auf häufig gestellte Fragen

• Standard-Druckertreibereinstellungen

Hinweis: Das Dienstprogramm Xerox Support-Zentrum kann von der Xerox-Website mit Treibern

und Downloads unter www.xerox.com/office/WC6400drivers installiert werden.

Windows: Das Symbol für das Xerox Support-Zentrum wird auf dem Desktop angezeigt. Zum Starten
des Xerox Support-Zentrums auf das Symbol doppelklicken.

Macintosh: Zu Applications/Xerox/Xerox Support Centre wechseln und auf
XSupportCentre doppelklicken.

Siehe auch:

Lernprogramm Verwendung des Xerox Support-Zentrum unter

www.xerox.com/office/WC6400support

Hinweis: Zur Anzeige von Handbüchern und Videos auf der Website ist ein

Internetanschluss erforderlich.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

30

Benutzerhandbuch

Netzwerk – Grundlagen

Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:

• Wahl der Anschlussmethode Seite 32

• Zuweisung einer IP-Adresse für den Drucker Seite 33

• Installation der Druckertreiber Seite 35

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC6400support

3

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

31

Netzwerk – Grundlagen

Wahl der Anschlussmethode

Der Druckeranschluss kann über ein Netzwerk oder durch eine USB-Verbindung erfolgen.

• Druckeranschluss über ein Netzwerk Seite 32

• Anschluss über USB Seite 32

Betriebssystem-Voraussetzungen

• PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 oder neuer.

• Macintosh: OS X, Version 10.3 oder höher.

Druckeranschluss über ein Netzwerk

Durch die Vernetzung von Druckern können mehrere Computer zugleich auf die Drucker zugreifen und
drucken. Mithilfe einer Netzwerkverbindung kann der Benutzer über CentreWare Internet-Services
(CentreWare-IS) Scans abrufen, Internetfaxe senden, Druckereinstellungen und
Statusinformationen abrufen.

Druckeranschluss über ein Netzwerk:

• Einzelner Computer: Den Computer über ein Ethernet-Crossover-Kabel (Kategorie 5, RJ-45) an den
Ethernet-Port des Druckers anschließen.

• Mehrere Computer: Alle Computer jeweils über ein Standard-Ethernet-Kabel (Kategorie 5, RJ-45)
mit einem Ethernet-Hub oder einem Kabel-/DSL-Router verbinden. Den Hub bzw. den Router über
ein Standard-Ethernet-Kabel mit dem Ethernet-Anschluss des Druckers verbinden.

Hinweis: Kabel und anderes Netzwerkanschlusszubehör wie Hubs und Router sind nicht im

Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden.

Anschluss über USB

USB bietet eine rasche und einfache Direktverbindung zwischen Computer und Drucker per USB-Kabel.
Etliche Funktionen wie beispielsweise Scannen und Internetfax, für die ein Internetzugang und eine
Netzwerkkommunikation erforderlich sind, stehen über USB nicht zur Verfügung.

Zum Anschluss über USB das eine Ende eines Standard-USB 2.0-Kabels mit dem Computer und das
andere Ende mit dem USB-Anschluss des Druckers verbinden.

Hinweis: Kabel gehören nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen separat

erworben werden.

Siehe auch:

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC6400docs

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC6400support

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

32

Benutzerhandbuch

Netzwerk – Grundlagen

Zuweisung einer IP-Adresse für den Drucker

Bevor der Computer mit einem Netwerkdrucker kommunizieren kann, muss dem Drucker zuerst eine
eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden.

Öffnen der Einrichtungsstartseite

Die Einrichtungsstartseite ist ein Hilfsprogramm, das die Konfiguration des Druckers über das
Bedienfeld ermöglicht.

Hinweis: Beim erstmaligen Einschalten des Druckers wird der Benutzer aufgefordert, das Datum

und die Uhrzeit einzustellen sowie die Standardmaterialformate auszuwählen. Daraufhin wird die
Einrichtungsstartseite angezeigt. Falls Datum und Uhrzeit bereits eingestellt sind oder am Drucker
keine Aufforderung für diese Einstellungen angezeigt wird:

1. Als Systemadministrator anmelden. Die Taste Anmelden/Abmelden drücken (Benutzername:
admin, Standardkennwort: 1111).

2. Die Taste Gerätestatus drücken.

3. Die Registerkarte Verwaltung wählen.

4. Gerät wählen.

5. In der Liste Einrichtungsstartseite auswählen.

Von hier aus kann auf den IP-Adress-Installationsassistenten zugegriffen werden.

IP-Adress-Installationsassistent

Der IP-Adress-Installationsassistent führt den Benutzer durch die Konfiguration der
IP-Adresseinstellungen des Druckers für das betreffende Netzwerk.

1. In der Liste die Option IP-Adresseinstellung auswählen.

2. Die Option Ein für IPv4 oder IPv6 und dann Weiter auswählen.

Hinweis: IPv6 ist das aktuelle Standardprotokoll für das Internet. Wenn Sie nicht genau

wissen, welche IP-Einstellung die passende ist, aktivieren Sie beide. Bei einer Änderung der
IPv6-Einstellungen erfolgt der Neustart des Druckers, wenn das Fenster mit der
Einrichtungsstartseite geschlossen wird.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

33

Netzwerk – Grundlagen

3. Ein Verfahren für die IP-Adresszuweisung wählen.

• Automatische Zuweisung der IP-Adresse über DHCP:
a. Die Option IP-Adresszuweisung über DHCP-Server wählen, anschließend Weiter antippen.
b. Am Bildschirm werden die zugewiesenen TCP/IP-Einstellungen angezeigt.
c. Falls der DHCP-Server keine automatische Zuweisung der IP-Adresse vornehmen konnte, den

Systemadministrator verständigen.

d. Zum Fortfahren Weiter wählen.

• Manuelle Zuweisung der IP-Adresse:
a. Die Option Statische IP-Adresse wählen, anschließend Weiter antippen.
b. Das Textfeld IPv4 wählen, die IP-Adresse eingeben und Speichern antippen.

Hinweis: Gerät und Computer müssen eindeutige IP-Adressen aufweisen. Es ist wichtig, dass die

Adressen ähnlich, jedoch nicht identisch sind. Sie können dem Drucker beispielsweise die Adresse

192.168.1.15 und dem Computer die Adresse 192.168.1.16 zuweisen. Einem dritten Gerät kann
dann die Adresse 192.168.1.17 zugewiesen werden.

c. Das Textfeld Subnetzmaske wählen, die Subnetzmaske eintragen und Speichern antippen.
d. Das Textfeld Hostname wählen, den Hostnamen eingeben und Speichern wählen.
e. Das Textfeld Gateway wählen, das Gateway eingeben und Speichern wählen.
f. Zum Fortfahren Weiter wählen.

4. Die Netzwerkeinrichtung ist nun abgeschlossen. Fertig antippen, um zur
Einrichtungsstartseite zurückzukehren.

5. Schließen wählen, um zur Einrichtungsstartseite zurückzukehren.

Wenn der Computer Teil eines größeren Netzwerks ist oder die erforderlichen
Netzwerkkonfigurationseinstellungen nicht bekannt sind, den Netzwerkadministrator verständigen
oder im System Administrators Guide (Systemadministratorhandbuch) nachschlagen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

34

Benutzerhandbuch

Netzwerk – Grundlagen

Installation der Druckertreiber

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Auswahl eines Druckertreibers Seite 35

• Treiberinstallation für Windows 2000 oder neuer Seite 36

• Treiberinstallation für Macintosh OS X 10.3 und neuer Seite 38

• Treiberinstallation (UNIX/Linux) Seite 39

Auswahl eines Druckertreibers

Um auf spezielle Druckoptionen zugreifen zu können, muss ein Xerox-Druckertreiber installiert sein.

Xerox stellt Treiber für verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung.
Zur Auswahl stehen folgende Treiber:

Druckertreiber Beschreibung

Windows PostScript-Treiber
(Windows 2000/XP/Vista)

PCL-Treiber
(Windows 2000/XP/Vista)

Globaler Xerox-Druckertreiber
(Windows)

Xerox Mobile
Express-Treiber(Windows)

Mac OS X-Treiber (Macintosh OS X
Version 10.3 oder höher)

UNIX/Linux-Treiber Dieser Treiber ermöglich das Drucken unter einem UNIX- oder

Dieser Original-Adobe® PostScript®-Treiber erlaubt den Zugriff auf alle
Druckoptionen des Druckers und stellt den Standarddrucker auf der
Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und
Dokumentation) dar.

Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen
verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

Dieser Druckertreiber dient zum Einsatz mit einem beliebigen vernetzten
PostScript-Drucker. Er konfiguriert sich bei der Installation für den
jeweiligen Drucker selbst.

Dieser Druckertreiber dient zum Einsatz mit einem beliebigen vernetzten
PostScript-Drucker. Er konfiguriert sich für den gewählten Drucker zum
jeweiligen Druckzeitpunkt selbst. Falls Sie häufig zu denselben
Standorten reisen, können Sie den oder die bevorzugten Drucker des
jeweiligen Standorts speichern, und im Treiber werden die
entsprechenden Einstellungen abgelegt und wiederverwendet.

Dieser Treiber erlaubt den Zugriff auf alle Druckoptionen des Druckers
von einem Macintosh aus.

Linux-Betriebssystem.

Die Website www.xerox.com/office/WC6400drivers bietet Informationen und Downloadmöglichkeiten
für die aktuellen Druckertreiber.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

35

Netzwerk – Grundlagen

Treiberinstallation für Windows 2000 oder neuer

Vorbereitende Schritte

Vor der Installation eines Druckertreibers muss Folgendes sichergestellt werden:

1. Sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung und an ein aktives Netzwerk angeschlossen
und eingeschaltet ist.

2. Kontrollieren, dass der Drucker Netzwerkinformationen empfängt; dazu die LEDs auf der
Druckerrückseite in der Nähe der Ethernet-Kabelbuchse (RJ45) beobachten. Wenn der Drucker an
ein funktionsfähiges Netzwerk angeschlossen ist und Datenverkehr empfängt, leuchtet die
Verbindungs-LED grün und die bernsteinfarbene LED für Datenverkehr blinkt schnell.

Treiberinstallation - Netzwerkverbindung

Installieren des Druckertreibers:

1. Die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das
CD-Laufwerk einlegen.

2. Wenn das Installationsprogramm nicht selbsttätig gestartet wird, zum CD-Laufwerk wechseln und
auf die Datei install.exe doppelklicken.

3. In der Liste die gewünschte Sprache markieren.

4. Die Option zum Installieren des Druckertreibers wählen.

5. Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren. Das Installationsprogramm durchsucht das
Netzwerk automatisch nach Druckern.

6. In der Liste den gewünschten Drucker auswählen.

Hinweis: Falls das Installationsprogramm den gewünschten Drucker nicht findet, die erweiterte

Suche verwenden; dazu auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.

7. Auf Installieren klicken, um den Installationsvorgang zu starten.

8. Sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster Installation abgeschlossen
angezeigt. Den Drucker als Standarddrucker einrichten und gegebenenfalls eine Testseite drucken.

9. Auf Fertig stellen klicken.

10. Wenn die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation)
nicht verfügbar ist, kann der Treiber von der Website www.xerox.com/office/WC6400drivers
heruntergeladen und mithilfe des Druckerinstallations-Assistenten installiert werden.

Installieren des Treibers mithilfe des Druckerinstallations-Assistenten (Windows XP oder Server 2003):

1. Auf die .exe-Datei doppelklicken, um das Fenster für die Treiberinstallation zu öffnen,
anschließend zum Entpacken der Dateien auf Installieren klicken und den
Druckerinstallations-Assistenten öffnen.

2. Auf Weiter klicken.

3. Die Option Lokaler Drucker wählen und auf Weiter klicken.

4. Die Optionen Neuen Anschluss erstellen und Standard-TCP/IP-Anschluss wählen, anschließend
auf Weiter klicken. Der Assistent zum Hinzufügen von Standard-TCP/IP-Druckeranschlüssen
wird geöffnet.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

36

Benutzerhandbuch

Netzwerk – Grundlagen

5. Auf Weiter klicken und den Druckernamen oder die IP-Adresse angeben.

6. Auf Weiter klicken.

7. Auf Fertig stellen klicken. Das Fenster für den TCP/IP-Druckeranschluss wird geschlossen, und das
Fenste r Hersteller/Drucker wird angezeigt.

8. Auf Datenträger und anschließend auf Durchsuchen klicken und den Ordner mit der .inf-Datei des
Druckers suchen.

9. Auf Öffnen und auf OK klicken.

10. Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen und auf Weiter klicken.

11. Einen Namen für den Drucker eingeben.

12. Auswählen, ob der Drucker der Standarddrucker sein soll, und auf Weiter klicken.

13. Auswählen, ob der Drucker freigegeben werden soll, und auf Weiter klicken.

14. Auswählen, ob eine Testseite gedruckt werden soll, und auf Weiter klicken.

15. Auf Fertig stellen klicken.

Installieren des Treibers mithilfe des Druckerinstallations-Assistenten (Windows Vista oder
Server 2008):

1. Den Treiber von der Website www.xerox.com/office/WC6400drivers herunterladen.

2. Auf die .exe-Datei doppelklicken, um das Fenster für die Treiberinstallation zu öffnen. Ein Fenster
mit einer Sicherheitswarnung wird angezeigt.

3. Auf Ausführen und anschließend zum Entpacken der Dateien auf Installieren klicken und den
Druckerinstallations-Assistenten öffnen.

4. Die Option Lokalen Drucker hinzufügen wählen. Das Fenster zur Auswahl eines
Druckeranschlusses wird angezeigt.

5. Die Optionen Neuen Anschluss erstellen und Standard-TCP/IP-Anschluss wählen, anschließend
auf Weiter klicken.

6. Das TCP/IP-Gerät im Pulldown-Menü Gerätetyp auswählen.

7. Den Hostnamen oder die IP-Adresse des Druckers angeben.

8. Überprüfen, dass das Kontrollkästchen Den Drucker abfragen nicht markiert ist, und auf
Weiter klicken.

9. Wenn das Fenster Weitere Angaben zum Anschluss erforderlich angezeigt wird, auf
Weiter klicken.

10. Auf Datenträger und anschließend auf Durchsuchen klicken und den Ordner mit der .inf-Datei
des Druckers suchen.

11. Auf Öffnen und auf OK klicken.

12. Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen und auf Weiter klicken.

13. Einen Namen für den Drucker eingeben.

14. Auswählen, ob der Drucker der Standarddrucker sein soll, und auf Weiter klicken.

15. Auswählen, ob eine Testseite gedruckt werden soll, und auf Fertig stellen klicken.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

37

Netzwerk – Grundlagen

Treiberinstallation - USB-Verbindung

1. Nacheinander auf Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Auf Drucker hinzufügen doppelklicken.

3. Den Anweisungen des Druckerinstallations-Assistenten folgen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC6400support

Treiberinstallation für Macintosh OS X 10.3 und neuer

Den Drucker mithilfe von Bonjour, Rendezvous, USB- oder LPD/LPR-Verbindung installieren.

Treiberinstallation - Netzwerkverbindung

Installieren des Druckertreibers:

1. Die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das
CD-Laufwerk einlegen. Falls die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und
Dokumentation) nicht verfügbar ist, kann der Treiber von der Website

www.xerox.com/office/WC6400drivers heruntergeladen werden.

2. Das Xerox-Druckerinstallationsprogramm ausführen, um den Druckertreiber zu installieren.

3. Das Authentifizieren-Dialogfeld anerkennen.

4. Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren. Das Installationsprogramm durchsucht das
Netzwerk nach Druckern.

5. In der Liste den gewünschten Drucker auswählen.

6. Falls das Installationsprogramm den gewünschten Drucker nicht findet, im Feld für die IP-Adresse
oder für den DNS-Namen die IP-Adresse des Druckers eintragen.

7. Sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster "Installation abgeschlossen"
angezeigt. Gegebenenfalls eine Testseite drucken.

8. Auf Fertig stellen klicken.

Treiberinstallation - USB-Verbindung

Installieren des Druckertreibers von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software
und Dokumentation):

1. Die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das
CD-Laufwerk einlegen. Falls die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und
Dokumentation) nicht verfügbar ist, kann der Treiber von der Website

www.xerox.com/office/WC6400drivers heruntergeladen werden.

2. Das Xerox-Druckerinstallationsprogramm ausführen, um den Druckertreiber zu installieren.

3. Das Authentifizieren-Dialogfeld anerkennen.

4. Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren. Das Installationsprogramm sucht nach
USB-Druckern.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

38

Benutzerhandbuch

Netzwerk – Grundlagen

5. In der Liste den gewünschten Drucker auswählen.

6. Falls das Installationsprogramm den gewünschten Drucker nicht findet, im Feld für die IP-Adresse
oder für den DNS-Namen die IP-Adresse des Druckers eintragen.

7. Sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster "Installation abgeschlossen"
angezeigt. Gegebenenfalls eine Testseite drucken.

8. Auf Fertig stellen klicken.

Treiberinstallation (UNIX/Linux)

Der Drucker unterstützt die Verbindung zu einer Reihe von UNIX-Plattformen über die
Netzwerkschnittstelle. Folgende Betriebssysteme werden aktuell von CentreWare für
UNIX/Linux unterstützt:

•Sun Solaris

•IBM AIX

• Hewlett-Packard HP-UX

• Linux (i386)

• Linux (PPC)

Siehe auch:

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC6400docs

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

39

Netzwerk – Grundlagen

CentreWare Internet-Services

CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche für den integrierten Webserver zur
Verfügung, über die Sie Netzwerkdrucker vom Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen
sowie gescannte Dokumente abrufen können. Über CentreWare IS können Administratoren ganz
bequem den Druckerstatus, die Konfiguration, Sicherheitseinstellungen und Diagnosefunktionen
aufrufen. Benutzer erhalten Zugriff auf den Druckerstatus und auf spezielle Druckfunktionen wie
beispielsweise den Ausdruck von gespeicherten Aufträgen sowie auf benutzerdefinierte
Druckmaterialarten. Mithilfe von CentreWare IS können Sie in einem TCP/IP-Netzwerk über einen
Webbrowser auf den Drucker zugreifen und ihn verwalten. Um auf CentreWare IS zuzugreifen, geben
Sie im Webbrowser die IP-Adresse des Druckers ein.

CentreWare IS bietet folgende Möglichkeiten:

• Konfiguration des Druckers vom Computer. Mithilfe von CentreWare IS können Einstellungen von
einem Drucker zum nächsten kopiert werden.

• Kontrolle des Verbrauchsmaterialstatus vom Desktop, es ist kein Gang zum Drucker erforderlich.
Anhand von Auftragsprotokollen lassen sich Druckkosten zuordnen, und die Nachbestellung von
Verbrauchsmaterialien kann geplant werden.

• Konfiguration und Verwendung eines einfachen Webbrowser-basierten Drucksystems.
Marketingunterlagen, Vertriebsunterlagen, Geschäftsformulare und andere standardisierte, häufig
verwendete Dokumente können in ihren Originaltreiberumgebungen als Gruppe gespeichert
und bei Bedarf mit einer hohen Geschwindigkeit über den Browser eines Benutzers erneut
gedruckt werden.

• Zugriff auf Online-Dokumentation und technische Support-Informationen auf der Xerox-Website.

Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker

bzw. Gerät und Netzwerk (in Windows-, Macintosh- oder UNIX-Betriebsumgebungen) erforderlich.
Am Drucker müssen TCP/IP und HTTP aktiviert sein, außerdem ist ein Browser, der JavaScript
unterstützt, erforderlich. Falls JavaScript deaktiviert ist, wird ein Warnhinweis eingeblendet und die
Funktionalität von CentreWare IS ist möglicherweise beeinträchtigt.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

40

Benutzerhandbuch

Drucken

Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:

• Überblick über die Druckfunktion Seite 42

• Unterstütztes Druckmaterial Seite 43

• Einlegen von Druckmaterial Seite 46

• Drucken auf Spezialmaterial Seite 57

• Auswahl von Druckoptionen Seite 60

• Beidseitiges Drucken Seite 65

• Auswahl des zu verwendenden Materials Seite 67

• Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) Seite 68

• Drucken von Broschüren Seite 69

• Verwenden von Farbkorrekturen Seite 71

• Schwarzweißdruck Seite 74

• Drucken von Trennblättern Seite 75

• Drucken von Deckblättern Seite 76

• Drucken von Sonderseiten Seite 78

• Skalierung Seite 80

• Drucken von Aufdrucken Seite 81

• Drucken von Spiegelbildern Seite 83

• Erstellen und Speichern eigener Formate Seite 84

• Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung Seite 85

• Drucken spezieller Auftragsarten Seite 86

4

Siehe auch:

Videolehrgang zu Materialbehältern unter www.xerox.com/office/WC6400docs

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

41

Drucken

Überblick über die Druckfunktion

1. Das geeignete Druckmaterial wählen.

2. Druckmaterial in den Behälter einlegen und auf dem Bedienfeld Format, Farbe und Art des
Druckmaterials angeben.

3. Die Druckeinstellungen in der Anwendung (STRG+P unter Windows, CMD+P auf einem Macintosh
für die meisten Anwendungen) aufrufen.

4. In der Liste den gewünschten Drucker auswählen.

5. Die Druckertreibereinstellungen öffnen; dazu Eigenschaften oder Voreinstellungen (Windows),
Xerox-Funktionen für Macintosh wählen. Die Bezeichnung der Schaltfläche kann je nach
Anwendung unterschiedlich sein.

6. Die Druckertreibereinstellungen nach Bedarf ändern und OK (Windows) bzw. Xerox-Funktionen
(Macintosh) wählen.

7. Im Drucken-Dialogfeld der Anwendung die Schaltfläche Drucken wählen, um den Druckauftrag an
den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Einlegen von Druckmaterial Seite 46
Auswahl von Druckoptionen Seite 60
Beidseitiges Drucken Seite 65
Drucken auf Spezialmaterial Seite 57

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

42

Benutzerhandbuch

Drucken

Unterstütztes Druckmaterial

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Liste der empfohlenen Druckmaterialien Seite 43

• Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial Seite 44

• Druckmaterial, das zu Schäden am Drucker führen kann Seite 44

• Richtlinien zur Lagerung von Papier Seite 45

Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Materialarten. Folgen Sie den Richtlinien in diesem
Abschnitt, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu vermeiden.

Optimale Druckqualität lässt sich mit Xerox-Druckmaterialien erzielen, die speziell für den Drucker
WorkCentre 6400 ausgelegt sind.

Liste der empfohlenen Druckmaterialien

Eine vollständige und regelmäßig aktualisierte Recommended Media List (Liste der empfohlenen
Druckmaterialien) steht unter folgenden Links zur Verfügung:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Druckmaterialien) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Druckmaterialien) (Europa)

Direkt am Drucker kann auch ein Überblick der unterstützten Druckmaterialien - die Infoseite
"Papiertipps" - gedruckt werden. Auf der Seite "Papiertipps" werden unterstützte Materialformate und ­arten für die einzelnen Materialbehälter aufgelistet.

Drucken der Infoseite "Papiertipps"

Am Bedienfeld des Druckers:

1. Die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Systemdaten und anschließend die Option Infoseiten rechts auf der
Registerkarte wählen.

3. Die Seite Papiertipps wählen.

4. Drucken wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

43

Drucken

Bestellen von Druckmaterial

Papier, Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien können vom Händler vor Ort oder über

www.xerox.com/office/WC6400supplies bezogen werden.

Vorsicht: Schäden, die durch die Verwendung von ungeeignetem Papier, nicht unterstützten

Klarsichtfolien oder anderen Spezialmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox Garantie,
den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die To ta l
Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die
übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer
Vertretung in Ihrer Nähe.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Papier und andere Druckmaterialien in die
Behälter einlegen:

• Nur empfohlene Xerox-Klarsichtfolien verwenden. Bei Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die
Druckqualität schwanken.

• Keine Etikettenbögen verwenden, auf denen bereits Etiketten fehlen.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

• Nicht zu viel Papier in die Behälter einlegen.

• Die Materialführungen an das eingelegte Materialformat anpassen.

Druckmaterial, das zu Schäden am Drucker führen kann

Der Drucker ist in der Lage, Druck- und Kopieraufträge auf einer Vielzahl von Materialien auszugeben.
Einige Materialarten können jedoch zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus
oder Schäden am Drucker führen.

Verwenden Sie kein Druckmaterial mit folgenden Eigenschaften:

• Raues oder poröses Material

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefaltetes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit
abziehbaren Streifen

• Gefütterte oder gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmedien (außer unterstützten Klarsichtfolien)

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

44

Benutzerhandbuch

Drucken

Richtlinien zur Lagerung von Papier

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Druckmaterialien tragen zu einer optimalen
Druckqualität bei.

• Material an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten
Papiermedien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne
und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Papier sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchte lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. An diesen
Orten kann eine zu hohe Feuchtigkeit herrschen.

• Druckmaterial flach liegend aufbewahren; auf Paletten, in Kartons, auf Regalen oder in
Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet
wird, vermeiden.

• Die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier
in der Originalverpackung belassen. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen
enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Einige Spezialdruckmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Das Material in
dieser Plastiktüte lassen, bis es verwendet wird, und nicht verbrauchtes Material wieder in die Tüte
zurücklegen und die Tüte verschließen, damit es geschützt bleibt.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

45

Drucken

Einlegen von Druckmaterial

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Einlegen von Material in Behälter 1 Seite 46

• Einlegen von Umschlägen Seite 49

• Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4 Seite 53

Den geeigneten Behälter für das gewünschte Material auswählen. Behälter 1 nimmt das breiteste
Spektrum an Materialarten und -formaten auf. In Behälter 2 kann nur Material vom Format A4 und
Letter eingelegt werden, die Behälter 3 und 4 nehmen die Formate A4, Letter, Legal und Executive auf.
Um eine vollständige Liste der Materialformate und -arten zu erhalten, die Infoseite "Papiertipps"
drucken. Weitere Informationen siehe Liste der empfohlenen Druckmaterialien Seite 43.

Einlegen von Material in Behälter 1

Die folgenden Druckmaterialarten können in Behälter 1 eingelegt werden:

• Normalpapier

• Gelochtes Papier

• Klarsichtfolien

•Vordrucke

• Umweltpapier

• Briefkopfpapier

•Karton

• Schwerer Karton

• Hochglanzpapier

• Hochglanzkarton

• Etikettenbögen

•Umschläge

Die maximale Aufnahmekapazität von Behälter 1 beträgt:

• 100 Blatt Normalpapier (80 g/m² Postpapier)

• 20 Klarsichtfolien, Postkarten, Etikettenbögen oder Blatt Hochglanzpapier

•10 Umschläge

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

46

Benutzerhandbuch

Einlegen von Material in Behälter 1:

1. Behälter 1 öffnen; dazu Behälter herausziehen und die Erweiterung öffnen.

Drucken

2. Die Materialführungen einstellen.

1

2

-

-

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

47

Drucken

3. Die Papierandruckplatte in der Mitte herunterdrücken, bis die Platte einrastet.

-

4. Das Papier, die Klarsichtfolien oder das Spezialdruckmaterial in den Behälter einlegen.
Briefkopfpapier muss korrekt ausgerichtet werden.

• Einseitiger Druck: Material so einlegen, dass die zu bedruckende Seite unten ist und die

Unterkante zuerst in den Drucker eingezogen wird.

• Duplexdruck: Material so einlegen, dass die Vorderseite nach oben zeigt und die Unterkante

zuerst eingezogen wird.

Hinweis: Beim Einlegen von Papier und anderem Druckmaterial darauf achten, dass die

Füllmarkierung am Behälter nicht überschritten wird. Andernfalls kann es zu Staus kommen.

5. Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

-

6. Auf dem Bedienfeld des Druckers Format, Art und Farbe des Materials auswählen und anschließend
Bestätigen antippen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

48

Benutzerhandbuch

Drucken

6400-027

Einlegen von Umschlägen

Umschläge können nur aus Behälter 1 bedruckt werden.

Einlegen von Umschlägen in Behälter 1:

1. Sicherstellen, dass der Behälter 1 geschlossen ist.

2. Den Hebel rechts am Drucker nach oben ziehen, um die rechte seitliche Abdeckung zu öffnen.

Warnung: Der Bereich um das Fixiermodul kann heiß sein. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen

zu vermeiden.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

49

Drucken

0

3. Links und rechts am Fixiermodul die Moduleinstellung (graue Wählscheibe) von Normalpapier auf
Umschlag drehen.

4. Die rechte seitliche Abdeckung schließen.

-

6400-03

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

50

Benutzerhandbuch

5. Behälter 1 öffnen; dazu Behälter herausziehen und die Erweiterung öffnen.

Drucken

1

2

-

6. Die Papierandruckplatte in der Mitte herunterdrücken, bis die Platte einrastet.

-

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

51

Drucken

7. Bis zu 10 Umschläge mit der Klappe nach oben in Behälter 1 einlegen. Befindet sich die
Verschlusslasche an der Längsseite, die Umschläge so einlegen, dass die Klappe zur rechten Seite
von Behälter 1 weist.

Hinweis: Die Umschläge vor dem Einlegen glattstreichen, um sicherzustellen, dass keine Luft mehr

dazwischen ist. Darauf achten, dass die Verschlusslaschen fest anliegen, da die Umschläge sonst
verknittern oder einen Papierstau verursachen können. Es kann dennoch zu leichten Knitterfalten
und Abdrücken kommen.

Die Umschläge so einlegen, dass die Schmalseite zuerst eingezogen wird.

-

8. Die Materialführungen an die Umschläge heranschieben.

-

9. Auf dem Bedienfelddisplay des Druckers Format, Art und Farbe der Umschläge auswählen und
anschließend Bestätigen antippen.

Hinweis: Nach dem Bedrucken der Umschläge nicht vergessen, die grauen Wählscheiben am

Fixiermodul wieder in die Normalpapierstellung zurückzudrehen, um eine hohe Druckqualität
zu gewährleisten.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

52

Benutzerhandbuch

Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4

Die folgenden Druckmaterialarten können in Behälter 2, 3 oder 4 eingelegt werden:

• Normalpapier

• Gelochtes Papier

• Briefkopfpapier

• Umweltpapier

•Vordrucke

In Behälter 2 kann nur Material vom Format A4 und Letter eingelegt werden.

Die Behälter 3 und 4 nehmen die Formate A4, Letter, JIS B5, US Folio, Executive und Legal auf.

Die Behälter 2, 3 und 4 fassen bis zu 500 Blatt Normalpapier (80 g/m² Postpapier).

Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4:

1. Den Behälter aus dem Drucker herausziehen.

Drucken

6400-037

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

53

Drucken

2. Bei Bedarf die Materialführungen an das Material heranschieben.

• Behälter 2:

Längenführung: Die Führung an den Seiten zusammendrücken und Führung vom Behälter
abheben. Die Führung in die Öffnungen am Behälter einsetzen, so dass die Führung auf das
passende Materialformat (unten am Behälter aufgedruckt) ausgerichtet ist, und die
Führung loslassen.

Breitenführung: Auf die Nase oben an der Führung drücken und die Führung so verschieben, dass
die Markierung an der Führung auf das entsprechende Materialformat zeigt, das am Behälter
aufgedruckt ist. Diesen Vorgang für die andere Führung wiederholen.

• Behälter 3 oder 4:

Längsführung: Die grünen Seiten der Führung zusammendrücken und die Führung verschieben, bis
der Pfeil auf der Führung auf das entsprechende Materialformat zeigt, das unten im Behälter
aufgedruckt ist. An der richtigen Position rastet die Führung ein.

Breitenführungen: Den grünen Hebel seitlich an der Führung drücken und die Führung so
verschieben, dass sie am entsprechenden Materialformat ausgerichtet ist, das an der
Papierandruckplatte aufgedruckt ist.

3. Die Papierandruckplatte herunterdrücken, bis sie einrastet.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

54

Benutzerhandbuch

6400-038

4. Material in den Behälter einlegen. Briefkopfpapier muss korrekt ausgerichtet werden.

• Einseitiger Druck: Material so einlegen, dass sich die zu bedruckende Seite oben befindet und

die Oberkante auf die linke Seite des Behälters weist.

• Duplexdruck: Material so einlegen, dass die Vorderseite nach unten zeigt und die Oberkante

auf die rechte Seite des Behälters weist.

-

Drucken

-

Hinweis: Beim Einlegen von Papier und anderem Druckmaterial darauf achten, dass die

Füllmarkierung am Behälter nicht überschritten wird. Andernfalls kann es zu Staus kommen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

55

Drucken

6400-0

5. Den Behälter vollständig in den Drucker einschieben.

41

6. Auf dem Bedienfelddisplay des Druckers Format, Art und Farbe des eingelegten Materials
auswählen und anschließend Bestätigen antippen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

56

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken auf Spezialmaterial

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Bedrucken von Klarsichtfolien Seite 57

• Bedrucken von Umschlägen Seite 58

• Bedrucken von Etiketten Seite 58

• Bedrucken von Hochglanzpapier Seite 59

• Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten Seite 59

Bedrucken von Klarsichtfolien

Klarsichtfolien können nur aus Behälter 1 bedruckt werden. Beste Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie
ausschließlich von Xerox empfohlene Klarsichtfolien verwenden.

Papier, Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien können vom Händler vor Ort oder über

www.xerox.com/office/WC6400supplies bezogen werden.

Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier, nicht geeigneten Klarsichtfolien und

anderem Spezialmaterial verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den
Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction
Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen
Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung
in Ihrer Nähe.

Siehe auch:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Druckmaterialien) (USA)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Druckmaterialien) (Europa)

Richtlinien

• Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien in den Behälter (nur Behälter 1) zuerst alles andere Material
aus dem Behälter nehmen.

• Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualität kann sonst
durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

• Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien in Behälter 1 einlegen. Zu viele Folien im Behälter können zu
einem Stau im Drucker führen.

• Keine Klarsichtfolien mit Streifen auf der Seite verwenden.

• Klarsichtfolien nicht auffächern.

• Nach dem Einlegen von Klarsichtfolien die Materialart am Bedienfeld ändern.

• Im Druckertreiber entweder als Materialart Klarsichtfolie oder als Materialzufuhr Behälter
1 wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

57

Drucken

Bedrucken von Umschlägen

Umschläge können nur aus Behälter 1 bedruckt werden.

Richtlinien

• Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt in hohem Maß von der Qualität und
Beschaffenheit der Umschläge ab. Versuchen Sie es mit Umschlägen einer anderen Marke, wenn
sich die gewünschten Ergebnisse nicht erzielen lassen. Verwenden Sie nur Papierumschläge, die in
der Recommended Media List (Liste der empfohlenen Druckmaterialien) aufgeführt sind:

www.xerox.com/paper (USA) oder www.xerox.com/europaper (Europa).

• Die grauen Wählscheiben am Fixiermodul stets auf "Umschlag" einstellen. Sobald alle Umschläge
bedruckt sind, die Wählscheiben wieder in die Einstellung "Papier" zurückdrehen.

• Umschläge in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit
nicht die Druckqualität beeinträchtigen bzw. zu Knitterfalten führen. Eine hohe Luftfeuchtigkeit
kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge kaufen, die flach auf einem ebenen
Untergrund liegen.

• Im Druckertreiber entweder Umschlag als Materialart oder Behälter 1 als Materialzufuhr wählen.

Hinweis: Beim Bedrucken von Umschlägen kann es zu Knitterfalten oder Abdrücken kommen.

Vorsicht: Um Druckerschäden zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder Klammern

verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht
durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende
Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und
in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten.
Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer Nähe.

Bedrucken von Etiketten

Etiketten können nur aus Behälter 1 bedruckt werden.

Papier, Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien können vom Händler vor Ort oder über die
Website für Xerox-Verbrauchsmaterialien unter www.xerox.com/office/WC6400supplies
bezogen werden.

Richtlinien

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur vollständige Etikettenbögen verwenden.

• Keine Etikettenbögen verwenden, auf denen Etiketten fehlen, da dies den Drucker
beschädigen kann.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Etiketten erst aus der
Originalverpackung herausnehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Etikettenbögen in
die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

58

Benutzerhandbuch

Drucken

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und nicht unter extremen
Temperaturbedingungen lagern. Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der
Druckqualität kommen.

• Vorräte zügig aufbrauchen. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können dazu führen,
dass sich die Etiketten wellen, die Folge sind Druckerstaus.

• Im Druckertreiber Etiketten als Materialart oder Behälter 1 als Materialzufuhr auswählen.

Bedrucken von Hochglanzpapier

Hochglanzpapier aus Behälter 1 und nur einseitig bedrucken.

Papier, Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien können vom Händler vor Ort oder über die
Website für Xerox-Verbrauchsmaterialien unter www.xerox.com/office/WC6400supplies
bezogen werden.

Richtlinien

• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingelegt wird.

• Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton lassen, bis sie
benötigt werden.

• Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier
eingelegt wird.

• Nur die benötigte Anzahl von Hochglanzblättern einlegen. Nach dem Drucken nicht verbrauchtes
Hochglanzpapier wieder aus dem Behälter nehmen. Nicht verwendetes Hochglanzpapier in der
geschlossenen Originalverpackung aufbewahren.

• Vorräte zügig aufbrauchen. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu
Papierwellung führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber entweder als Materialart Glänzend, gestrichen bzw. Hochglanzkarton oder als
Materialzufuhr Behälter 1 wählen.

Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten

Neben der breiten Vielfalt an unterstützten Standardmaterialformaten können Sie auch auf Papier mit
benutzerdefiniertem Format drucken, sofern es folgende Abmessungen hat.

Einseitiger Druck Beidseitiger Druck

Schmalseite 92 – 216 mm 176 – 216 mm

Längsseite 148 – 356 mm 257 – 300 mm

Gewicht

60 – 210 g/m

2

60 – 150 g/m

Hinweis: Benutzerdefinierte Materialformate können nur aus Behälter 1 gedruckt werden. Wenn

die Blätter nacheinander eingelegt werden, kann die Längsseite von 2-seitig zu bedruckendem
Material bis zu 356 mm lang sein.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

2

59

Benutzerhandbuch

Drucken

Auswahl von Druckoptionen

Druckoptionen, auch als Druckertreiberoptionen bezeichnet, werden unter Windows als
Druckeinstellungen und in Macintosh als Xerox-Funktionen festgelegt. Druckoptionen beinhalten
Einstellungen für Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität.

• Druckoptionen unter Windows Seite 61

• Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows Seite 62

• Auswählen von Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows) Seite 62

• Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Windows Seite 63

• Druckoptionen für Macintosh Seite 63

• Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Mac OS) Seite 64

• Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Macintosh Seite 64

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

60

Benutzerhandbuch

Druckoptionen unter Windows

In der folgenden Tabelle werden die Druckoptionen, nach Registerkarten im Fenster
"Druckeinstellungen" angeordnet, aufgelistet.

Registerkarte Deckblattaufdruck

Material/Ausgabe Auftragsart

Auswahl von Materialformat, Materialfarbe und Behälter
Klarsichtfolientrennblätter
Seitenaufdruck
Druckqualität
Heften und Ausgabeeinheit (bei installiertem Finisher)

Sonderseiten Deckblätter

Trennblätter
Sonderseiten

Layout/Aufdrucke Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)

Broschürenlayout
Ausrichtung
Seitenaufdruck
Aufdruck

Drucken

Farboptionen Far bko rre ktur

Schwarzweiß-Konvertierung
Farbanpassung

Erweitert Material/Ausgabe

•Kopien

•Sortieren

•Begleitblatt

• Versatzausgabe
Bildoptionen

• Bild um 180° drehen

• Verkl./Vergr.

• PostScript-Weitergabe

• Gespiegelte Ausgabe

• RGB neutrale Grautöne

• Optimale Druckqualität

• Raster, Schmuckfarben und Farbkonfiguration
Erweiterte Druckfunktionen

Anzeigen für Weitere Statusinformationen, Gespeicherte Einstellungen, Fehlerberichte und Materialbehälter
sind auf allen Registerkarten vorhanden.

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern erhalten Sie, wenn Sie im

Fenster "Eigenschaften" oder "Druckeinstellungen" auf einer beliebigen Registerkarte rechts unten
auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

61

Drucken

Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows

Beim Drucken aus einer beliebigen Anwendung werden die Druckauftragseinstellungen verwendet, die
im Fenster "Druckeinstellungen" festgelegt wurden. Die am häufigsten verwendeten Druckoptionen
können definiert und gespeichert werden, so dass sie nicht für jeden Druckvorgang von Neuem
festgelegt werden müssen.

Soll beispielsweise der automatische Duplexdruck für die meisten Druckaufträge verwendet werden,
aktivieren Sie diese Option in den Druckeinstellungen.

Ändern der Druckeinstellungen:

1. Auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Im Ordner Drucker und Faxgeräte mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den betreffenden
Drucker klicken und Druckeinstellungen wählen.

3. Im Fenster Druckeinstellungen die gewünschte Registerkarte wählen, die erforderlichen
Einstellungen vornehmen und zum Speichern auf OK klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern erhalten Sie, wenn Sie im

Fenster "Druckeinstellungen" auf einer beliebigen Registerkarte rechts unten auf die Schaltfläche
Hilfe klicken.

Auswählen von Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Wenn Sie spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag verwenden möchten, ändern Sie die
Druckeinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Soll beispielsweise der
Druckqualitätsmodus Optimiert für ein bestimmtes Dokument verwendet werden, wählen Sie diese
Einstellung vor dem Drucken des betreffenden Auftrags.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und das Dialogfeld Drucken aufrufen (in den meisten
Anwendungen durch STRG+P).

2. Den Drucker WorkCentre 6400 auswählen und auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, um das
Fenste r Druckeinstellungen zu öffnen. Diese Schaltfläche heißt in manchen Anwendungen
Voreinstellungen. Im Fenster Druckeinstellungen die gewünschte Registerkarte wählen und die
erforderlichen Einstellungen vornehmen.

3. Auf OK klicken, um das Fenster Druckeinstellungen zu schließen.

4. Den Auftrag drucken.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

62

Benutzerhandbuch

Drucken

Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Windows

Sie können einen Satz von Druckoptionen unter einem bestimmten Namen speichern, so dass dieser
Satz für künftige Druckaufträge rasch übernommen werden kann.

Speichern eines Druckoptionensatzes:

1. Unten im Fenster Druckeinstellungen die Option Gesp. Einstellungen wählen und aus der Liste
Speichern unter wählen.

2. Den Druckoptionensatz benennen und auf OK klicken. Der Satz von Druckoptionen wird
gespeichert und in der Liste angezeigt. Beim nächsten Druckvorgang, bei dem diese Optionen
verwendet werden sollen, einfach den Namen in der Liste markieren und auf OK klicken.

Druckoptionen für Macintosh

Die folgende Tabelle enthält die einzelnen Druckoptionen im Macintosh-PostScript-Druckertreiber.

Registerkarte Aufdruck

Material/Ausgabe Auftragsart

Auswahl von Materialformat, Materialfarbe und Behälter
Klarsichtfolientrennblätter
Seitenaufdruck
Druckqualität
Heften und Ausgabeeinheit (bei installiertem Finisher)

Sonderseiten Deckblätter

Trennblätter
Sonderseiten

Layout/Aufdrucke Broschürenlayout

Aufdruck

Farboptionen Automatische Farbe

Schwarzweiß

Erweitert Broschüren-Bildreihenfolge

Begleitblatt
Ver satz
Gespiegelte Ausgabe
Optimale Druckqualität

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

63

Drucken

Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Mac OS)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Auftrag verwenden möchten, ändern Sie die
Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und auf Ablage gefolgt von Drucken klicken.

2. In der Liste den gewünschten Drucker auswählen.

3. Die gewünschten Druckoptionen in den angezeigten Dropdownlisten auswählen.

4. Auf Drucken klicken, um den Auftrag zu drucken.

Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Macintosh

Sie können einen Satz von Optionen unter einem bestimmten Namen speichern, so dass dieser Satz für
künftige Druckaufträge rasch übernommen werden kann.

Speichern eines Druckoptionensatzes:

1. Die gewünschten Druckoptionen im Menü Drucken in den Dropdownlisten auswählen.

2. Im Menü Voreinstellungen die Option Speichern unter wählen, um den Druckoptionensatz unter
einem bestimmten Namen zu speichern.

3. Der Satz von Druckoptionen wird gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt. Beim
nächsten Druckvorgang, bei dem diese Optionen verwendet werden sollen, braucht nur mehr der
Name aus der Liste gewählt werden.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

64

Benutzerhandbuch

Drucken

Beidseitiges Drucken

• Richtlinien für Duplexdruck Seite 65

• Beidseitiges Drucken eines Dokuments Seite 65

• Seitenlayoutoptionen Seite 66

Richtlinien für Duplexdruck

Zweiseitige Dokumente können aus jedem beliebigen Behälter auf unterstütztem Material gedruckt
werden. Stellen Sie vor dem beidseitigen Drucken sicher, dass das Materialgewicht innerhalb der
Spezifikationen liegt:

2

60 - 150 g/m

Die folgenden Materialien sind für den Duplexdruck nicht geeignet:

• Klarsichtfolien

•Umschläge

• Etiketten

• Spezialmedien wie z. B. Visitenkarten

•Karton

• Schwerer Karton

• Hochglanzpapier

•Hochglanzkarton

•Postkarten

(16 - 32 lb. Postpapier)

Um eine vollständige Liste der für Duplexdruck unterstützten Materialformate und -arten zu erhalten,
die Infoseite "Papiertipps" drucken. Weitere Informationen siehe Liste der empfohlenen

Druckmaterialien Seite 43.

Beidseitiges Drucken eines Dokuments

1. Material in den Behälter einlegen. Briefkopfpapier korrekt ausrichten:

• Behälter 1: Das Material so einlegen, dass die Vorderseite nach oben zeigt und die Unterkante

zuerst eingezogen wird.

• Behälter 2, 3 oder 4: Das Material so einlegen, dass die Vorderseite nach unten und die

Oberkante zur rechten Seite des Behälters zeigt.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

65

Drucken

2. In den Druckoptionen (Druckeinstellungen - Windows) Seitenaufdruck wählen. Weitere
Informationen siehe Auswahl von Druckoptionen Seite 60.

Betriebssystem Schritte

Windows Vista, Windows 2000,
Windows XP und
Windows Server 2003

Mac OS X, Version 10.3
oder höher

1. Die Registerkarte Material/Ausgabe wählen.

2. Eine Option unter Seitenaufdruck auswählen:

•2-seitig

• 2-seitig, wenden Schmalseite

Im Dialogfeld Drucken die Option Layout wählen.

1. Vorder- und Rückseite wählen.

2. Auf das Symbol für die gewünschte Bindung

klicken.

Seitenlayoutoptionen

Bei Auswahl von Seitenaufdruck auf der Registerkarte Material/Ausgabe kann das Seitenlayout
gewählt und damit festgelegt werden, wie die Seiten gedreht werden.

Windows und Macintosh

1. Die Registerkarte Layout/Aufdrucke (Windows) bzw. den Bereich Layout (Macintosh) wählen.

2. Die gewünschte Ausrichtung Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht wählen.

3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite wählen.

Hochformat
2-seitig

Siehe auch:

Einlegen von Material in Behälter 1 Seite 46
Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4 Seite 53

Hochformat Querformat

Hochformat
2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat
2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat
2-seitig

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

66

Benutzerhandbuch

Drucken

Auswahl des zu verwendenden Materials

Wenn ein Druckauftrag an den Drucker gesendet wird, kann der Drucker das zu verwendende
Druckmaterial automatisch anhand des angegebenen Materialformats und der Materialart für das
Dokument auswählen. Es kann aber auch vorgegeben werden, dass Material aus einem bestimmten
Behälter verwendet werden soll.

Auswählen der Materialart:

Windows

1. Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe wählen.

2. Zum Ändern des Materials auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken und die gewünschte
Materialart in der Liste auswählen.

3. Den gewünschten Behälter im Menü Nach Behälter auswählen angeben.

4. Die gewünschte Materialart im Menü Andere Art auswählen.

5. Zum Festlegen eines Materialformats den Menüeintrag Anderes Format auswählen und im
Dialogfeld Materialformat die Option Druckmaterial auswählen.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr wählen.

2. In der Dropdownliste Alle Seiten von die Option Automatisch auswählen, wenn das zu
verwendende Material automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt
werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Materialart oder ein bestimmter Behälter
ausgewählt werden.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

67

Drucken

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier
ausgegeben werden. Auf eine Seite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten
gedruckt werden.

1 2

43

Drucken eines mehrseitigen Dokuments:

Windows

1. Die Registerkarte Layout/Aufdrucke wählen.

2. Die Option Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) wählen.

3. Auf die zutreffende Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen, die auf der Vorder­und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Layout wählen.

2. Seiten pro Blatt festlegen und die Layoutrichtung auswählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

68

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexdruckfunktion können Dokumente in Buchform gedruckt werden. Broschüren können auf
jedem von der Duplexfunktion unterstützten Materialformat gedruckt werden. Der Treiber verkleinert
jedes Seitenbild automatisch und druckt vier Seiten pro Blatt (zwei auf jede Seite). Die Ausgabe erfolgt
in der richtigen Reihenfolge, so dass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet
werden können.

Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern auch Werte für Falzausgleich und
Bundsteg festgelegt werden.

• Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt) festgelegt.
Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Materials ausgeglichen werden. Andernfalls wird
der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können
Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.
Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

Falzausgleich Bundsteg

In einigen Treibern stehen die folgenden zusätzlichen Broschürendruckoptionen zur Verfügung:

• Seitenränder ziehen: Jede Auftragsseite wird von einem Rand umgeben gedruckt.

• Zielmaterialformat: Hiermit wird das Materialformat für die Broschüre festgelegt.

• Rechts nach links: Die Reihenfolge der Broschürenseiten wird umgekehrt.

Auswählen der Broschürendruck-Funktion:

Windows

1. Die Registerkarte Layout/Aufdrucke wählen.

2. Broschürenlayout wählen.

3. Auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um den Falzausgleich und den
Bundsteg anzugeben.

4. Bei Bedarf Seitenränder ziehen in der Dropdownliste auswählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

69

Drucken

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Xerox-Funktionen und anschließend in der Dropdownliste die
Option Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Broschürendruck aktivieren wählen.

3. Ggf. auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um den Falzausgleich und den
Bundsteg anzugeben.

4. Ggf. in der Dropdownliste Zielpapierformat das Materialformat auswählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

70

Benutzerhandbuch

Drucken

Verwenden von Farbkorrekturen

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Auswählen der Farbkorrektur Seite 71

• Vornehmen von Farbanpassungen Seite 71

• Erweiterte Farboptionen - Presse Seite 72

• Anpassen der automatischen Farbkorrektur Seite 73

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist
die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt. In der folgenden Tabelle
werden die einzelnen Optionen erläutert.

Farbkorrektur Beschreibung

Automatische Farbe
(empfohlen)

Vivid Produziert strahlendere und kräftigere Farben.

Schwarzweiß Wandelt alle Farben in Schwarzweiß oder Graustufen um.

Far banpa ssun g Ermöglicht kleinere Anpassungen, für "Presse" die Optionen

Auf jedes Grafikelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche
Farbkorrektur angewendet.

Benutzerdefiniert verwenden.

Auswählen der Farbkorrektur

Windows

1. Die Registerkarte Farboptionen wählen.

2. Die gewünschte Farbkorrektur wählen: Automatisch, Vivid, Schwarzweiß oder Farbanpassung.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken Xerox-Funktionen und anschließend in der Dropdownliste die Option
Farboptionen auswählen.

2. Aus den verfügbaren Optionen die gewünschte Auswahl für die Farbkorrektur treffen.

Vornehmen von Farbanpassungen

Windows

1. Die Registerkarte Farboptionen wählen.

2. Farbanpassung wählen.

3. Auf die Schaltfläche Farbanpassung klicken.

4. Regler im Dialogfeld Farbanpassung wie gewünscht einstellen.

5. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die Änderungen zu speichern.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

71

Benutzerhandbuch

Drucken

Sind weitere Farbkorrekturen für den Auftrag erforderlich, können diese über die folgenden Regler erfolgen.

• Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, bzw. nach
links, um die Farben abzudunkeln. (Rein weiße und schwarze Bereiche sind nicht betroffen.)

• Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, bzw. nach links, um die
Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Helligkeit.

• Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um den
Kontrast zu verringern. Durch die Erhöhung des Kontrasts wird die Sättigung von Farben verstärkt,
dunklere Farben werden weiter abgedunkelt und hellere Farben aufgehellt.

• Cyan/Rot: Regler verschieben, um die Farbvariation zwischen Cyan und Rot zu ändern. Wird der
Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer
Rotwert zu einem niedrigeren Cyanwert.

• Magenta/Grün: Regler verschieben, um die Farbvariation zwischen Magenta und Grün zu ändern.
Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt
ein höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.

• Gelb/Blau: Regler verschieben, um die Farbvariation zwischen Gelb und Blau zu ändern. Wird der
Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert (die Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer
Blauwert zu einem niedrigeren Gelbwert.

Die Beispielbilder ändern sich, wenn die Regler bewegt werden. Zur Verfolgung der Anpassungen das
Kontrollkästchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren, damit auf dem Seitenrand der Dateiname,
der Druckqualitätsmodus und die Farbeinstellungen für den Auftrag ausgedruckt werden.

Erweiterte Farboptionen - Presse

Die Farbkorrektureinstellung "Automatisch" dient dazu, für jedes Element (Text, Grafiken und Bilder)
automatisch den am besten geeigneten Farbkorrekturmodus zu verwenden. Bei Bedarf kann die
Farbtabelle ausgewählt werden, die für die betreffenden Elemente in Aufträgen verwendet werden soll.

Gemäß der folgenden Tabelle können Änderungen an RGB-, CMYK- und Schmuckfarben
vorgenommen werden:

Benutzerdefinierte automatische Farbe Beschreibung

Bürofarbe Steuerung der RGB-Farbanpassungen

Presse Steuerung der CMYK-Farbanpassungen

Schmuckfarbe Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung

Hinweis: Die Registerkarte "Schmuckfarbe" besitzt eine Option für die Schmuckfarbverwaltung

durch den Drucker.

Zum Verwenden der Standardfarbtabelle, die auf der Registerkarte einem bestimmten Element
zugewiesen ist, Automatisch auswählen oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken.

Sollte dies unter bestimmten Umständen erforderlich sein, können weitere Farbanpassungen an
Helligkeit, Sättigung und Kontrast sowie Cyan/Rot-, Magenta/Grün- und Gelb/Blau-Farbabweichung für
bestimmte Elemente vorgenommen werden.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

72

Benutzerhandbuch

Anpassen der automatischen Farbkorrektur

Windows

1. Die Registerkarte Erweitert wählen.

2. Bildoptionen und anschließend Farbkonfiguration wählen.

3. Im Dropdown-Menü Farbkonfiguration die Option Benutzerdefiniert auswählen.

4. Gewünschte Änderungen an den Einstellungen Benutzerdefinierte automatische Farbe
vornehmen und zum Speichern der Änderungen auf OK klicken.

Drucken

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

73

Drucken

Schwarzweißdruck

Drucken in Schwarzweiß:

Windows

1. Die Registerkarte Farboptionen wählen.

2. Schwarzweiß wählen.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken Xerox-Funktionen und anschließend in der Dropdownliste die Option
Farboptionen auswählen.

2. Schwarzweiß wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

74

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von Trennblättern

Ein Trennblatt kann nach einem Druckauftrag sowie zwischen einzelnen Exemplaren oder einzelnen
Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden. Dazu muss der Zufuhrbehälter für die Trennblätter
angegeben werden.

Drucken von Trennblättern:

Windows

1. Die Registerkarte Sonderseiten wählen.

2. Im Dialogfeld Leerblätter die Trennblattoption wählen.

3. Die gewünschten Optionen auswählen.

Macintosh

1. Im Dialogfenster "Drucken" in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen.

2. Die Dropdownliste Sonderseiten wählen.

3. Auf Leerblätter klicken.

4. Die gewünschten Einstellungen für die Optionen Optionen für Trennblätter, Anzahl der
Trennblätter, Seiten und Papier wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

75

Drucken

Drucken von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Der Drucker ermöglicht die Auswahl einer
anderen Materialzufuhr für das Deckblatt als für den Dokumenthauptteil. So kann beispielsweise ein
Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und
letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

• Für Deckblätter können alle Materialbehälter als Zufuhr ausgewählt werden.

• Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments haben.

Weicht das im Treiber angegebene Format von dem Format ab, das in dem als Deckblattzufuhr
ausgewählten Behälter eingelegt ist, wird das Deckblatt auf dem Material gedruckt, das auch für
das restliche Dokument verwendet wird.

Für Deckblätter stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Keine Deckblätter: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden aus demselben Behälter wie
die übrigen Dokumentseiten gedruckt.

• Vorderes Deckblatt: Das Material für das vordere Deckblatt wird aus dem festgelegten
Behälter eingezogen.

• Hinteres Deckblatt: Das Material für das hintere Deckblatt wird aus dem festgelegten
Behälter eingezogen.

• Vorne und hinten: gleich Das Material für das vordere und das hintere Deckblatt wird aus
demselben Behälter eingezogen.

• Vorne und hinten: verschieden Das Material für das vordere und das hintere Deckblatt wird aus
unterschiedlichen Behältern eingezogen.

Deckblatt Druckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten

Erste Seite Einseitiger Druck Seite 1

Beidseitiger Druck Seite 1 und 2

Letzte Seite Einseitiger Druck Letzte Seite

Beidseitiger Druck
(ungerade Seiten)

Beidseitiger Druck
(gerade Seiten)

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

76

Benutzerhandbuch

Letzte Seite

Die letzten beiden Seiten

Drucken

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim beidseitigen Druck nicht bedruckt werden soll, muss
die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt
werden soll, siehe folgende Tabelle zum Einfügen von leeren Seiten.

Druckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Beidseitiger Druck Ungerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einfügen

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Drucken eines Deckblatts:

Windows

1. Die Registerkarte Sonderseiten wählen.

2. Auf die Schaltfläche Deckblätter klicken.

3. Im Dialogfeld Deckblätter die Deckblattoption und den zu verwendenden Behälter auswählen.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Deckblatt wählen.

2. Die gewünschte Dokumentoption Vor oder Nach dem Dokument wählen.

3. Die gewünschte Art des Deckblatts wählen: Standard, Vertraulich, Geheim oder Streng geheim.

4. Wahlweise in das Feld Gebührenzähler den erforderlichen Text eingeben.

Hinweis: Beim Broschürendruck muss das Deckblatt über die Option Materialzufuhr für letzte Seite

ausgewählt werden.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

77

Drucken

Drucken von Sonderseiten

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Windows Seite 78

• Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Macintosh Seite 79

Mithilfe dieser Funktion können Sie die Eigenschaften für alle Seiten in einem Druckauftrag festlegen,
die von den für den überwiegenden Teil des Druckauftrags erforderlichen Einstellungen abweichen.

Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Windows

1. Die Registerkarte Sonderseiten wählen.

2. Auf die Schaltfläche Sonderseiten klicken.

3. Im Dialogfeld Sonderseiten die Ausnahmen wählen.

Ein Druckauftrag könnte beispielsweise aus 30 Seiten bestehen, die auf einem Standard­Materialformat gedruckt werden sollten, sowie zwei Seiten, die auf einem anderen Format gedruckt
werden müssen. Dann legen Sie im Dialogfeld Sonderseiten die Eigenschaften der beiden
Sonderseiten fest und wählen ein alternatives Materialformat für sie aus.

• Seite(n): Die Seite oder den Seitenbereich angeben, wo die Trennblätter eingefügt werden sollen.
Einzelne Seiten- oder Bereichsangaben durch Kommas trennen. Zum Eingeben von
Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Beispiel: Wenn Trennblätter nach Seite 1, 6, 9, 10
und 11 eingefügt werden sollen, 1,6,9-11 eingeben.

• Material: In der Zusammenfassung werden Format, Farbe und Art des Druckmaterials für die
Sonderseiten angezeigt. Wenn Sie die Materialeinstellung für Deckblätter ändern wollen, klicken
Sie auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung. Daraufhin öffnet sich das
Dropdown-Menü für die Materialauswahl mit folgenden Menüoptionen:

• Andere Formate: Diese Menüoption und anschließend Profil verwenden wählen, oder das
Materialformat für die Sonderseiten festlegen.

• Andere Farbe: Diese Option und anschließend Profil verwenden wählen, oder die Materialfarbe für
die Sonderseiten festlegen.

• Andere Art: Diese Option und anschließend Profil verwenden wählen, oder die Materialart
für die Sonderseiten festlegen. Bei der Auswahl von Teilregistern wird das Dialogfeld
"Teilregister" geöffnet.

• Seitenaufdruck: Festlegen, ob die Sonderseiten ein- oder beidseitig bedruckt werden sollen:

• Profil verwenden: Die Einstellungen des Hauptdokuments werden übernommen.

• 1-seitig: Die Sonderseiten werden nur einseitig bedruckt.

• 2-seitig: Die Sonderseiten werden beidseitig bedruckt. Die Ausgabe erfolgt so, dass die Seiten des
Druckauftrags an der Längsseite des Blatts gebunden werden können.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

78

Benutzerhandbuch

Drucken

• 2-seitig, wenden Schmalseite: Die Sonderseiten werden beidseitig bedruckt. Die Ausgabe erfolgt
so, dass die Seiten des Druckauftrags an der Schmalseite des Blatts gebunden werden können.

• Auftragseinstellungen: Eine Zusammenfassung der Eigenschaften des Materials für den Hauptteil
des Dokuments wird angezeigt. Wenn Sie für eine Materialeigenschaft (Format, Farbe oder Art)
Profil verwenden auswählen, werden die unter "Auftragseinstellungen" angezeigten
Einstellungen verwendet.

Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Macintosh

1. Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen.

2. Die Dropdownliste Sonderseiten wählen.

3. Auf Sonderseiten klicken.

4. Die gewünschten Einstellungen für die Optionen Seiten, Material und Seitenaufdruck wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

79

Drucken

Skalierung

Das Druckbild auf dem Ausdruck kann durch Auswahl eines Skalierungswerts zwischen 25 und 400
Prozent verkleinert oder vergrößert werden. Der Standardwert ist 100 Prozent.

50% 100% 200%

Festlegen der Druckskalierung:

Windows

1. Die Registerkarte Material/Ausgabe wählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung Material klicken und Andere
Formate wählen.

3. In der Dropdownliste Skalierung die gewünschte Option auswählen.

4. Bei Auswahl von Manuell einen Prozentsatz in das entsprechende Feld eingeben.

Macintosh

1. Ablage wählen.

2. Seite einrichten wählen.

3. Den Prozentsatz im Feld Größe angeben.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

80

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von Aufdrucken

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. Es können
beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" oder "Vertraulich" vor der Verteilung der Ausdrucke als Aufdruck
auf das Papier gedruckt werden.

Bei einigen Windows-Druckertreibern ist Folgendes möglich:

• Erstellen von Aufdrucken

• Ändern von Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke

• Drucken eines Aufdrucks auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments

• Drucken eines Aufdrucks im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags

• Verwenden von Grafiken als Aufdruck

• Verwenden von Datum/Uhrzeit für den Aufdruck

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen das Drucken von Aufdrucken.

Auswählen, Erstellen, Bearbeiten von Aufdrucken

Windows

1. Die Registerkarte Layout/Aufdrucke wählen.

• Wenn ein vorhandener Aufdruck verwendet werden soll, diesen in der Dropdownliste

Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines Aufdrucks auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um das Dialogfeld

Aufdruckbearbeitung aufzurufen.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks Neu wählen und das Dialogfeld

Aufdruckbearbeitung verwenden.

2. In der Dropdownliste Aufdruck unter Optionen Folgendes tun:

• Eine Option auswählen, um den Aufdruck im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des

Druckauftrags zu drucken.

• Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur auf der ersten Seite ausgegeben werden soll.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

81

Drucken

Macintosh

1. Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen.

2. Die Dropdownliste Layout/Aufdrucke wählen.

• Wenn ein vorhandener Aufdruck verwendet werden soll, diesen in der Dropdownliste

Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines Aufdrucks auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um das Dialogfeld

Aufdruckbearbeitung aufzurufen.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks Neu wählen und das Dialogfeld

Aufdruckbearbeitung verwenden.

3. In der Dropdownliste Aufdruck unter Optionen Folgendes tun:

• Eine Option auswählen, um den Aufdruck im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des

Druckauftrags zu drucken.

• Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur auf der ersten Seite ausgegeben werden soll.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

82

Benutzerhandbuch

Drucken von Spiegelbildern

Seiten können spiegelverkehrt gedruckt werden (Bilder werden beim Drucken horizontal auf die
Seiten gespiegelt).

Drucken eines Spiegelbilds:

Windows

1. Die Registerkarte Erweitert wählen.

2. Für Gespiegelte Ausgabe unter Bildoptionen die Option Ja auswählen.

Macintosh

1. Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen.

2. Die Dropdownliste Erweitert wählen.

3. In der Dropdownliste Gespiegelte Ausgabe die Option Ein auswählen.

Drucken

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

83

Drucken

Erstellen und Speichern eigener Formate

Material im benutzerdefinierten Format kann aus Behälter 1 gedruckt werden. In einem unterstützten
Druckertreiber können benutzerdefinierte Materialformateinstellungen gespeichert werden. Da diese
eigenen Formate im Betriebssystem des Computers gespeichert werden, können sie in den
verschiedenen Anwendungen ausgewählt werden.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen und Bedrucken von Material in benutzerdefinierten

Formaten siehe Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten Seite 59.

Erstellen eines eigenen Formats:

Windows

1. Die Registerkarte Material/Ausgabe wählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Zusammenfassung Material klicken und Andere
Formate wählen.

3. Im Dialogfenster Materialformat in der Dropdownliste Druckmaterial die Option Neu auswählen.

4. Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen beschreibenden Namen in das Feld Name
eingeben und das Format in den Feldern Breite und Höhe definieren.

5. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Menü Ablage die Option Seite einrichten auswählen.

2. In der Dropdownliste Materialformat die Option Materialformat auswählen.

3. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes Seitenformat hinzuzufügen.

4. Einen aussagekräftigen Namen für das benutzerdefinierte Materialformat sowie Angaben zum
Format und zu den Rändern eintragen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

84

Benutzerhandbuch

Drucken

Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung

Sie können diese Option auswählen, um nach Abschluss des Druckauftrags eine Benachrichtigung zu
erhalten. Es wird eine Meldung in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt, die den Namen des
Druckauftrags und den Namen des Druckers, an dem er verarbeitet wurde, enthält.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer

verbunden ist.

Aktivieren der Benachrichtigung über die Auftragsfertigstellung:

Windows

1. Am unteren Rand einer beliebigen Registerkarte auf die Schaltfläche Weitere
Statusinformationen klicken.

2. Die gewünschte Option im Menü Benachrichtigen auswählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

85

Drucken

Drucken spezieller Auftragsarten

Auf der Registerkarte Material/Ausgabe stehen folgende spezielle Auftragsarten zur Auswahl.

• Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen Seite 86

• Drucken von Mustersätzen Seite 86

• Druckverzögerung Seite 87

• Speichern von Druckaufträgen im Drucker Seite 87

• Übermittlung von Druckaufträgen an ein Faxgerät Seite 87

Hinweis: An einem Macintosh im Dropdown-Menü Xerox-Funktionen auswählen, anschließend die

Option Auftragsart wählen.

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Ein geschützter Druckauftrag wird erst gedruckt, nachdem der Benutzername und das dazugehörige
4- bis 10-stellige Kennwort am Bedienfeld eingegeben wurden.

Drucken eines geschützten Druckauftrags:

1. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Geschützte Ausgabe auswählen.

2. 4- bis 10-stelliges Kennwort eingeben.

3. Zum Drucken des Auftrags OK wählen.

Drucken oder Löschen eines geschützten Druckauftrags am Drucker

1. Die Taste Auftragsstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Das Dokument in der Auftragsliste suchen. Den Auftrag markieren und auf Freigeben tippen, um
die restlichen Exemplare zu drucken, oder den Auftrag durch Tippen auf Löschen löschen.

Drucken von Mustersätzen

Die Auftragsart Mustersatz dient dazu, Aufträge mit mehreren Drucksätzen zu übermitteln, einen
Mustersatz des Auftrags zu erstellen und den Druck der restlichen Sätze anzuhalten. Nach der Prüfung
des Mustersatzes können die übrigen Sätze entweder zum Druck freigegeben oder gelöscht werden.

Drucken eines Mustersatzes

1. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Mustersatz auswählen.

2. OK wählen und den Auftrag drucken.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

86

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken oder Löschen eines Auftrags am Drucker

1. Die Taste Auftragsstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Das Dokument in der Auftragsliste suchen. Den Auftrag markieren und Freigeben antippen, um die
restlichen Exemplare zu drucken, oder den Auftrag durch Tippen auf Löschen löschen.

Druckverzögerung

Einstellen der Uhrzeit zum Drucken des Auftrags:

1. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Druckverzögerung auswählen.

2. Mithilfe der Pfeilschaltflächen nach oben und nach unten die gewünschte Druckzeit auswählen
und OK wählen.

3. OK wählen und den Auftrag drucken.

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

Mithilfe dieser Funktion wird der Auftrag im Drucker gespeichert, so dass der Druck über das
Druckerbedienfeld ausgelöst werden kann. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

1. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Speicherauftrag auswählen.

2. Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Speicherauftrag vornehmen und OK wählen.

3. OK wählen und den Auftrag drucken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.

Drucken oder Löschen des Auftrags am Drucker:

1. Die Taste Auftragsstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Das Dokument in der Auftragsliste suchen. Den Auftrag markieren und Freigeben antippen, um die
restlichen Exemplare zu drucken, oder den Auftrag durch Tippen auf Löschen löschen.

Übermittlung von Druckaufträgen an ein Faxgerät

1. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Fax auswählen.

2. Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Fax vornehmen und OK wählen.

3. Zum Senden der Faxnachricht OK wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

87

Drucken

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

88

Benutzerhandbuch

Kopieren

Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:

• Grundlegende Kopierfunktionen Seite 90

• Anpassen von Kopieroptionen Seite 91

• Verwalten von Kopierfunktionen Seite 110

5

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

89

Kopieren

Grundlegende Kopierfunktionen

Erstellen von Kopien:

1. Zum Löschen von Einstellungen aus einem vorherigen Auftrag rechts am Bedienfeld die Taste Alles
löschen drücken.

2. Zu kopierende Dokumente einlegen. Für einzelne Vorlagen das Vorlagenglas und für mehrere
Seiten den Vorlageneinzug verwenden.

Hinweis: Der Vorlageneinzug erkennt nur Material von Format A5, ISO B5, A4, Letter, Legal und

Postkarte. Die Führungen am Vorlageneinzug auf das eingelegte Materialformat anpassen.

-

Vorlagenglas Vorlageneinzug

Die Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben
und die Vorlage mit dem Schriftbild nach
unten an der linken hinteren Ecke des
Vorlagenglases anlegen. Die Vorlage muss
auf die Markierung am Glasrand für das
betreffende Materialformat
ausgerichtet werden.

Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben so
einlegen, dass die Oberkante zuerst eingezogen
wird. Die Papierführungen an die
Vorlagen heranschieben.

-

3. Auf dem Touchscreen des Bedienfelds die Taste Kopieren drücken.

4. Die Anzahl der Kopien über den Ziffernblock rechts am Bedienfeld eingeben.

5. Die Kopienanzahl wird in der rechten oberen Ecke des Touchscreens angezeigt.

6. Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ändern; siehe Anpassen von Kopieroptionen Seite 91.

7. Die grüne Taste Start rechts am Bedienfeld drücken.

• Wenn die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt wurden, wird der Kopiervorgang

fortgesetzt, bis der Vorlageneinzug leer ist.

• Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt und eine Option gewählt wurde, bei der mehr

als ein Bild auf das Papier gedruckt wird, erscheint oben im Touchscreen eine Aufforderung,
sobald die nächste Vorlagen auf das Vorlagenglas gelegt werden muss. Zum Scannen der
nächsten Vorlage die Taste Start drücken.

• Um den Druckvorgang der Kopien abzubrechen, die grüne Taste Stopp rechts am

Bedienfeld drücken.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

90

Benutzerhandbuch

Anpassen von Kopieroptionen

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Grundlegende Einstellungen Seite 91

• Anpassung der Bildqualität Seite 94

• Anpassung des Layouts Seite 97

• Anpassungen des Ausgabeformats Seite 100

• Erweiterte Kopierfunktionen Seite 107

Grundlegende Einstellungen

Folgende grundlegende Einstellungen können auf der Registerkarte Kopieren geändert werden:

• Auswahl zwischen Farb-.und Schwarzweißkopien Seite 91

• Vergrößern oder Verkleinern von Bildern Seite 92

• Auswahl des Behälters für die Kopien Seite 92

• Festlegen von 2-seitigen Vorlagen oder Kopien Seite 93

• Sortieren von Kopien Seite 93

• Heften von Kopien Seite 94

Kopieren

Auswahl zwischen Farb-.und Schwarzweißkopien

Bei farbigen Vorlagen können Kopien in Vollfarbe, in einer Einzelfarbe oder in Schwarzweiß
erstellt werden.

Wählen der Ausgabefarbe:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen.

2. Wenn die Ausgabefarben der Kopien denen der Vorlagen entsprechen sollen:
a. Automatisch wählen. Farbige Vorlagen werden in Farbe kopiert, schwarzweiße werden in

Schwarzweiß wiedergegeben.

Hinweis: Wenn das Farbbild auf der Vorlage sehr klein oder vorwiegend schwarzweiß ist, druckt die

Auto-Erkennen-Funktion die Kopie möglicherweise in Schwarzweiß.

Sicherstellen, dass das Bild in Farbe gedruckt wird:
a. Die Option Mehr wählen.
b. Im Fenster Ausgabefarbe die Option Farbe wählen.
c. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Wenn die Kopien in unterschiedlichen Schattierungen einer einzelnen Farbe gedruckt
werden sollen:

a. Die Option Mehr wählen.
b. Im Fenster Ausgabefarbe die Option Einzelfarbe wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

91

Kopieren

c. Eine der sechs verfügbaren Farben auswählen.
d. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Wenn die Kopien in Schwarzweiß gedruckt werden sollen:
a. Schwarzweiß wählen. Alle Farben in der Vorlage werden in Graustufen konvertiert.

Vergrößern oder Verkleinern von Bildern

Das Schriftbild kann auf 25% seiner Originalgröße verkleinert bzw. auf 400% vergrößert werden.

Vergrößern bzw. Verkleinern:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen.

2. Um eine proportionale Größenänderung des Bilds vorzunehmen, die Taste - bzw. + drücken, um die
im Fenster angezeigte Prozentzahl zu ändern, oder die Prozentzahl über den Ziffernblock eingeben.

3. Um eine proportionale Größenänderung des Bilds durch einen Festwert vorzunehmen, damit es
beispielsweise auf ein bestimmtes Materialformat passt:

a. Die Schaltfläche Mehr links unten im Fenster antippen.
b. Links im Fenster Verkl./Vergr. die Option Proportional wählen.
c. Einen der Festwerte auswählen.

Hinweis: Der Prozentwert kann auch mithilfe der Pfeilschaltflächen geändert werden.

d. Wenn das Bild auf der Seite zentriert werden soll, die Option Auto-Zentrieren wählen.
e. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

4. Vergrößern bzw. Verkleinern der Bildbreite und -länge mit unterschiedlichen Prozentwerten:
a. Die Schaltfläche Mehr links unten im Fenster antippen.
b. Links im Fenster Verkl./Vergr. die Option Nicht proportional wählen.
c. Um den Prozentwert für die Skalierung der Bildbreite (X-Achse) zu ändern, die

Pfeilschaltflächen verwenden.

d. Um den Prozentwert für die Skalierung der Bildlänge (Y-Achse) zu ändern, die

Pfeilschaltflächen verwenden.

Hinweis: Es kann auch einer der Festwerte ausgewählt werden.

e. Wenn das Schriftbild auf der Seite zentriert werden soll, die Option Auto-Zentrieren wählen.
f. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Auswahl des Behälters für die Kopien

Manchmal werden Kopien auf Briefkopfpapier, farbigem Papier oder Klarsichtfolien benötigt.

Auswählen des Behälters für die Kopien:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen.

2. Einen der unter Druckmaterial ausgeführten Behälter auswählen.

3. Wenn ein anderer Behälter verwendet werden soll:
a. Die Option Mehr wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

92

Benutzerhandbuch

Kopieren

b. Den Behälter wählen.
c. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Hinweis: Wenn die Auswahl der Behälter mit den korrekten Materialformaten automatisch

vorgenommen werden soll, die Option Automatisch wählen.

Festlegen von 2-seitigen Vorlagen oder Kopien

Wenn für 2-seitige Vorlagen der Vorlageneinzug verwendet wird, können zum Kopieren eine oder beide
Seiten gescannt werden. Es können auch 1-seitige oder 2-seitige Kopien erstellt werden.

Auswählen der Seiten zum Kopieren und Drucken:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen.

2. Eine der Optionen unter Seitenaufdruck auswählen.

• 1 –> 1-seitig: Scannen von nur einer Vorlagenseite und Druck von 1-seitigen Kopien

• 1 –> 2-seitig: Scannen von nur einer Vorlagenseite und Druck von 2-seitigen Kopien

• 2 –> 2-seitig: Scannen von beiden Vorlagenseiten und Druck von 2-seitigen Kopien

• 2 –> 1-seitig: Scannen von beiden Vorlagenseiten und Druck von 1-seitigen Kopien

3. Wenn bei Auswahl von 2-seitigen Kopien das Schriftbild auf der Rückseite um 180 Grad gedreht
werden soll, die Option Rückseite gedreht wählen.

Sortieren von Kopien

Beim Anfertigen von mehreren Kopiensätzen von einer mehrseitigen Vorlage können die Kopien
automatisch sortiert werden. Wenn bei aktivierter Sortierfunktion beispielsweise drei einseitige Kopien
einer sechsseitigen Vorlage angefertigt werden, sieht die Druckreihenfolge folgendermaßen aus:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Bei unsortiertem Kopieren werden die Kopien in der folgenden Reihenfolge ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Auswählen von sortierten oder unsortierten Kopien:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen.

2. Wenn eine Sortierung gewünscht wird, unter Kopienausgabe die Option Sortiert wählen.

3. Wenn die Kopien nicht sortiert werden sollen, Unsortiert wählen. Wenn ein Finisher installiert ist:
a. Unter Kopienausgabe die Schaltfläche Mehr wählen.
b. Links im Fenster unter Sortierung die Option Unsortiert wählen.
c. Wenn die Kopien außerdem geheftet werden sollen, siehe Heften von Kopien Seite 94.
d. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

93

Kopieren

Heften von Kopien

Wenn der Drucker mit einem Finisher ausgerüstet ist, können die Kopien nach dem Ausdruck
automatisch geheftet werden.

Auswählen der Heftfunktion:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen.

2. Je nach Vorlagenausrichtung folgendermaßen vorgehen:
a. Hochformat: Unter Kopienausgabe die Option Einzelheftung Hochformat wählen. Die

Heftung erfolgt oben links.

b. Querformat: Unter Kopienausgabe die Option Einzelheftung Querformat wählen. Die

Heftung erfolgt rechts oben auf dem querformatigen Schriftbild.

Anpassung der Bildqualität

Folgende Einstellungen für die Bildqualität können auf der Registerkarte Bildqualität geändert werden:

• Angabe der Vorlagenart Seite 94

• Anpassung von Helligkeit, Schärfe und Sättigung Seite 95

• Automatische Hintergrundunterdrückung Seite 95

• Anpassung des Kontrastes Seite 95

• Auswahl von Farbfestwerten Seite 96

• Anpassung der Farbabstimmung Seite 96

Angabe der Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird auf der Basis der Bildart in der Vorlage und der Erstellungsweise der
Vorlage optimiert.

Angeben der Vorlagenart:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Bildqualität auswählen.

2. Die Schaltfläche Vorlagenart antippen.

3. Im Fenster Vorlagenart:
a. Links im Fenster den Inhalt der Vorlage auswählen.
b. Falls bekannt, die Produktionsweise der Vorlage wählen.
c. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

94

Benutzerhandbuch

Kopieren

Anpassung von Helligkeit, Schärfe und Sättigung

Die Bildqualität der Kopien lässt sich heller oder dunkler einstellen. Außerdem können die Schärfe und
die Sättigung der Kopien verändert werden.

Anpassen dieser Bildoptionen:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Bildqualität auswählen.

2. Die Schaltfläche Bildqualität antippen.

3. Im Fenster Bildqualität:
a. Bei Bedarf den ersten Regler verschieben, um das Schriftbild aufzuhellen bzw. abzudunkeln.
b. Bei Bedarf den zweiten Regler verschieben, um das Schriftbild weicher bzw. schärfer zu machen.
c. Bei Bedarf den dritten Regler verschieben, um die Schriftbildfarben kräftiger oder schwächer

zu machen.

d. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Kopieren von dünnen Vorlagen kann es vorkommen, dass Text oder Bilder von der Rückseite
durchscheinen. Die Einstellung Hintergrundunterdrück.: Ein schafft Abhilfe von diesem Kopierproblem
und verringert die Lichtempfindlichkeit des Scanners bei verschieden hellen Hintergrundfarben.

Ändern der Einstellung:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Bildqualität auswählen.

2. Die Schaltfläche Bildoptimierung antippen.

3. Links im Fenster Bildoptimierung unter Hintergrundunterdrück.: Ein die Option Ein bzw.
Aus wählen.

4. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Anpassung des Kontrastes

Verringern oder Erhöhen des Kopienkontrastes:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Bildqualität auswählen.

2. Die Schaltfläche Bildoptimierung antippen.

3. In der Mitte des Fensters Bildoptimierung die Option Manuell wählen.

4. Rechts im Fenster den Regler verschieben, um einen stärkeren bzw. schwächeren
Kontrast einzustellen.

Hinweis: Bei Auswahl von Normal, der Mittelstellung des Reglers, bleibt der Kontrast unverändert.

5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

95

Kopieren

Auswahl von Farbfestwerten

Bei Farbvorlagen kann die Farbe gemäß bestimmter Festwerte angepasst werden. Beispielsweise lassen
sich die Farben so einstellen, dass sie leuchtender oder blasser erscheinen.

Auswählen eines Farbfestwertes:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Bildqualität auswählen.

2. Die Schaltfläche Farbfestwert antippen.

3. Im Fenster Farbfestwert:
a. Links im Fenster den gewünschten Farbfestwert auswählen. Im Muster wird die jeweilige

Farbanpassung dargestellt.

b. Wenn keine Farbanpassung erfolgen soll, Aus wählen.
c. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Anpassung der Farbabstimmung

Die Farbabstimmung ermöglicht eine Abstimmung zwischen den Farben und der Gesamtfarbmenge
auf den ausgegebenen Kopien.

Anpassen der Farbabstimmung:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Bildqualität auswählen.

2. Die Schaltfläche Farbabstimmung antippen.

3. Abstimmen der Tonwerte aller vier Prozessfarben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz):
a. Im Fenster Farbabstimmung die Option Einfach wählen.
b. Den Tonwert für die jeweilige Farbe mithilfe des Reglers abstimmen.

4. Einstellen der Tonwerte von Lichtern, Mitteltönen und Tiefen für die einzelnen Farben:
a. Im Fenster Farbabstimmung die Option Erweitert wählen.
b. Die gewünschte Farbe auswählen.
c. Den Tonwert für die Lichter, Mitteltöne und Tiefen mithilfe des Reglers abstimmen.
d. Die Schritte 4b und 4c für alle weiteren Farben wiederholen.

5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

96

Benutzerhandbuch

Kopieren

Anpassung des Layouts

Folgende Einstellungen können auf der Registerkarte "Layout" geändert werden:

• Angabe der Vorlagenausrichtung Seite 97

• Angabe des Vorlagenformats Seite 97

• Kopieren von Buchvorlagen Seite 98

• Bildverschiebung Seite 98

• Invertieren von Bildern Seite 100

Angabe der Vorlagenausrichtung

Wenn die Kopien automatisch geheftet werden sollen, muss die Ausrichtung angegeben werden:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Layout auswählen.

2. Die Schaltfläche Vorlagenausrichtung antippen.

3. Links im Fenster Vorlagenausrichtung die Ausrichtung der Bilder auf der Vorlage auswählen.

4. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Angabe des Vorlagenformats

Angabe des Vorlagenformats zum Kopieren des gewünschten Bereichs:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Layout auswählen.

2. Die Schaltfläche Vorlagenformat antippen.

3. Wenn zum Vorabscannen der ersten Vorlagenseite der Scanbereich festgelegt werden soll, links im
Fenste r Vorlagenformat die Option Automatisch wählen.

Hinweis: Der Vorlageneinzug erkennt nur Material von Format A5, ISO B5, A4, Letter, Legal

und Postkarte.

4. Wenn der Scanbereich einem bestimmten Materialformat entspricht:
a. Links im Fenster Vorlagenformat die Option Festwert wählen.
b. In der Mitte des Fensters das Materialformat wählen. Rechts im Fenster wird der Scanbereich

grafisch dargestellt.

5. Festlegen des Scanbereichs:
a. Links im Fenster Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert wählen.
b. Länge und Breite des Scanbereichs mithilfe der Pfeilschaltflächen festlegen.

6. Wenn die Vorlagen unterschiedliche Formate aufweisen, links im Fenster Vorlagenformat die
Option Mischformatvorlagen wählen.

7. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

97

Kopieren

Kopieren von Buchvorlagen

Bei Büchern, Zeitschriften oder Broschüren können entweder die rechte oder die linke Seite oder auch
beide Seiten auf einem einzigen Blatt kopiert werden.

Hinweis: Bücher, Zeitschriften und Broschüren müssen über das Vorlagenglas kopiert werden.

Gebundene Vorlagen dürfen nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden.

Kopieren von Buchseiten:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Layout auswählen.

2. Die Schaltfläche Buchvorlage antippen.

3. Wenn ein aufgeschlagenes Buch als ganzes Bild kopiert werden soll, links im Fenster Buchvorlage
die Option Aus wählen.

4. Kopieren der rechten und linken Seite eines aufgeschlagenes Buches auf zwei Kopienseiten:
a. Links im Fenster Buchvorlage die Option Beide Seiten wählen.
b. Bei Bedarf die Bundstegbreite, die gelöscht werden soll, mithilfe der Pfeilschaltflächen

festlegen. Unter Bundsteg versteht man den Abstand zwischen der linken und der
rechten Seite.

5. Kopieren der linken Seite eines aufgeschlagenes Buches:
a. Links im Fenster Buchvorlage die Option Nur linke Seite wählen.
b. Bei Bedarf die Bundstegbreite, die gelöscht werden soll, mithilfe der

Pfeilschaltflächen festlegen.

6. Kopieren der rechten Seite eines aufgeschlagenes Buches:
a. Links im Fenster Buchvorlage die Option Nur rechte Seite wählen.
b. Bei Bedarf die Bundstegbreite, die gelöscht werden soll, mithilfe der

Pfeilschaltflächen festlegen.

7. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Bildverschiebung

Die Platzierung des Bildes auf der Kopie kann nach Bedarf verschoben werden. Diese Funktion ist
besonders nützlich, wenn das Bild kleiner als die Seite ist.

Hinweis: Die Vorlagen müssen mit Schriftbild nach oben und mit der Oberkante nach oben in den

Vorlageneinzug bzw. mit Schriftbild nach unten und mit der Oberkante nach links auf das
Vorlagenglas gelegt werden.

Ändern der Bildposition:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Layout auswählen.

2. Die Schaltfläche Bildverschiebung antippen.

3. Wenn das Bild auf der Seite zentriert werden soll, links im Fenster Bildverschiebung die Option
Auto-Zentrieren wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

98

Benutzerhandbuch

Kopieren

4. Festlegen der Bildposition:
a. Links im Fenster Bildverschiebung die Option Randverschiebung wählen.
b. Die vertikale und horizontale Verschiebung für die Vorderseite mithilfe der

Pfeilschaltflächen angeben.

c. Beim Anfertigen von 2-seitigen Kopien die vertikale und horizontale Verschiebung für die

Rückseite mithilfe der Pfeilschaltflächen angeben oder die Option Vorderseite
spiegeln wählen.

Hinweis: Wurden zuvor voreingestellte Werte gespeichert, kann der gewünschte Festwert links

unten im Fenster ausgewählt werden.

5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Randausblendung

Mithilfe dieser Funktion lassen sich Ränder auf der gedruckten Ausgabe bereinigen, indem
unerwünschte Bereiche vom Druck ausgeschlossen werden; dazu muss der zu löschende Bereich am
rechten, linken, oberen und/oder unteren Seitenrand angegeben werden.

Ausblenden von Rändern auf Kopien:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Layout auswählen.

2. Die Schaltfläche Randausblendung antippen.

3. Gleich große Randausblendung für alle Ränder:
a. Links im Fenster Randausblendung die Option Alle Ränder wählen.
b. Die Randausblendung für alle Ränder auf der Vorderseite mithilfe der

Pfeilschaltflächen angeben.

4. Unterschiedliche Randausblendung:
a. Links im Fenster Randausblendung die Option Einzelne Ränder wählen.
b. Die Randausblendung für die jeweiligen Ränder mithilfe der Pfeilschaltflächen angeben.
c. Bei 2-seitigen Kopien die Registerkarte Rückseite in der Mitte des Fensters wählen und dann

entweder mithilfe der Pfeilschaltflächen die Größe der Randausblendung festlegen oder die
Option Vorderseite spiegeln wählen.

Hinweis: Wurden zuvor voreingestellte Werte wie beispielsweise Lochungsausblendung gespeichert,

kann der gewünschte Festwert links unten im Fenster ausgewählt werden.

5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

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Benutzerhandbuch

99

Kopieren

Invertieren von Bildern

Mithilfe dieser Funktion lassen sich die Vorlagenbilder auf der Kopie spiegelbildlich wiedergegeben,
dabei werden die einzelnen Bilder auf der Seite an ihrer horizontalen Achse gespiegelt.

Die Vorlagenbilder können auf der Kopie auch als Negativbilder ausgegeben werden, d. h. bei den
einzelnen Bildern auf der Seite werden helle und dunkle Bereiche vertauscht.

Invertieren der Bilder:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Layout auswählen.

2. Die Schaltfläche Invertieren antippen.

3. Wenn die Vorlagenbilder auf den Kopien gespiegelt werden sollen, links im Fenster Invertieren die
Option Spiegeln wählen. Der Standard ist Aus, d. h. die Bilder werden nicht gespiegelt.

4. Wenn die Vorlagenbilder auf den Kopien als Negativbilder dargestellt werden sollen, links im
Fenste r Invertieren die Option Negativ wählen. Der Standard ist Positiv, d. h. die hellen und
dunklen Bereiche in den Bildern werden nicht umgekehrt.

5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen.

Anpassungen des Ausgabeformats

Folgende Einstellungen können auf der Registerkarte "Ausgabe" geändert werden:

• Broschürenerstellung Seite 100

• Einfügen von Deckblättern Seite 101

• Seitennummerierung Seite 102

• Einfügen von Trennblättern Seite 103

• Festlegen von Sonderseiten Seite 103

• Einfügen von Textfeldern Seite 104

• Einfügen von Klarsichtfolientrennblättern Seite 106

• Ausdruck von Mehrfachbildern auf einer Seite Seite 106

• Wiederholung von Bildern auf einer Seite Seite 106

Broschürenerstellung

Mithilfe dieser Funktion können die Kopien in Form eines Büchleins gedruckt werden, in dem das
Schriftbild auf der Vorlagenseite so verkleinert ist, dass zwei Schriftbilder pro Seite auf ein Blatt passen.
Die Ausgabe der Seiten erfolgt dabei in der richtigen Reihenfolge, so dass sie anschließend zu einer
Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Hinweis: In diesem Modus werden die Kopien erst gedruckt, sobald alle Vorlagen gescannt wurden.

Erstellen von Broschüren:

1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Ausgabe auswählen.

2. Die Schaltfläche Broschüre antippen.

3. Links im Fenster Broschüre die Option Ein wählen.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

100

Benutzerhandbuch