Xerox WORKCENTRE 6400 User Manual [de]

WorkCentre® 6400

Color Multifunction Printer

WorkCentre® 6400

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Xerox

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™

Driver

, X-GPD™ und das Kugel-Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

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UNIX

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-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von

Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Als ein E

NERGY STAR

Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo "E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR" sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1 Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefonkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Gerätestandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Symbole am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Funktionen

Druckerkomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ansichten rechte und vordere Geräteseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ansicht linke und hintere Geräteseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Druckerkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Verfügbare Konfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Produktoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aufbau des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Administratorzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Xerox Support-Zentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Netzwerk – Grundlagen

Wahl der Anschlussmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Betriebssystem-Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Druckeranschluss über ein Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anschluss über USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Zuweisung einer IP-Adresse für den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Öffnen der Einrichtungsstartseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

IP-Adress-Installationsassistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Installation der Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Auswahl eines Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Treiberinstallation für Windows 2000 oder neuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Treiberinstallation für Macintosh OS X 10.3 und neuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Treiberinstallation (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Drucken

Überblick über die Druckfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Unterstütztes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Liste der empfohlenen Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Druckmaterial, das zu Schäden am Drucker führen kann. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einlegen von Material in Behälter 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einlegen von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Drucken auf Spezialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bedrucken von Klarsichtfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedrucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bedrucken von benutzerdefinierten Materialformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Auswahl von Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Druckoptionen unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Auswählen von Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows). . . . . . . . . . . 62

Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Windows. . . . . 63

Druckoptionen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Speichern eines Satzes von häufig verwendeten Druckoptionen unter Macintosh . . . 64

Beidseitiges Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Richtlinien für Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Beidseitiges Drucken eines Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Seitenlayoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auswahl des zu verwendenden Materials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Verwenden von Farbkorrekturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Auswählen der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Vornehmen von Farbanpassungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Erweiterte Farboptionen - Presse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Anpassen der automatischen Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Schwarzweißdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Drucken von Trennblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Drucken von Deckblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Drucken von Sonderseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Drucken von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Auswählen, Erstellen, Bearbeiten von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Drucken von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Erstellen und Speichern eigener Formate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Drucken von Mustersätzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Speichern von Druckaufträgen im Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Übermittlung von Druckaufträgen an ein Faxgerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

5 Kopieren

Grundlegende Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Anpassen von Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Grundlegende Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anpassung des Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Anpassungen des Ausgabeformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Erweiterte Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Verwalten von Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Festlegen von Standardkopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Ändern der Lesereihenfolge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Erstellung von Festwerten für Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

6 Faxen

Überblick über die Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Aktivierung und Konfiguration der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Änderung der Fax-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Druckerkonfiguration zum Faxen über Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Einrichtung einer Faxablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Senden von Serverfaxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Senden von Internetfaxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Einrichten des Druckers für den Faxempfang: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Einrichten des Druckers für den Internetfaxempfang: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Auswahl von Faxoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Einstellung von 2-seitigem Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Einstellung der Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Angabe der Vorlagenart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Anpassung der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Anpassung des Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Einstellung von Faxoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Verwalten von Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Drucken eines Bestätigungsberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Aktivierung bzw. Deaktivierung von geschützten Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Drucken und Löschen von geschützten Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Aktivierung bzw. Deaktivierung der Empfangsbeschränkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ausdruck von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Einfügen von Wählpausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Drucken des Faxprotokolls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Hinzufügen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Hinzufügen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Hinzufügen einer Gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

7 Scannen

Überblick über die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Verwenden der CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Drucken des Konfigurationsberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Aufrufen von CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verwenden des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verwenden des Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scanausgabe: Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Scanablage im öffentlichen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Anlegen einer Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Scanausgabe in eine Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Laden von Bilder auf den Computer über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Scannen mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Erstellen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Löschen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm . . . . . . .144

Verwenden der Dienstprogramme " E-Mail" und "In Ordner speichern". . . . . . . . . . . . .147

Importieren von Scandateien in eine Anwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Scanausgabe in Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Scanausgabe in E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Einstellen von E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Scanausgabe in eigenen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Einstellen von Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Erweiterte Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

8 Wartung

Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Auffinden der Seriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Zähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Rückstellen der Lebensdauerzähler für Elemente zur regelmäßigen Wartung. . . . . . .163

Reinigung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Reinigen von Vorlageneinzugrollen und Trennsteg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Reinigen der Duplexeinzugrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Reinigen der Druckmaterial-Übertragungswalzen für Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . .171

Reinigen der Laserlinsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Bestellung von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Elemente zur regelmäßigen Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Einlegen von Heftklammern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Kalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

9 Fehlerbeseitigung

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Behebung von allgemeinen Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Der Drucker lässt sich nicht einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Der Druckvorgang dauert unverhältnismäßig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Gerät wird rückgestellt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus. . . . . . . . . . . . . .186

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Datum und Uhrzeit sind falsch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Probleme beim beidseitigen Drucken oder Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Scanner-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Vordere Abdeckung lässt sich nicht schließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Rechte seitliche Abdeckung lässt sich nicht schließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Probleme bei der Materialzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinzügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Vermeiden von Materialstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Fehlerbeseitigung bei Materialzufuhrproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Verwenden der integrierten Hilfsmittel für die Fehlerbeseitigung. . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Fehlerbeseitigung bei Problemen mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Drucken des Protokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Anfordern von Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Fax- und Scanwarnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Wartungsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Nützliche Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

10 Technische Daten

Abmessungen und Platzbedarf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Basiseinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Optionale Behälter 3 und 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Optionaler Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Erforderliche Abstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Elektrische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Druckgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Kopiergeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Scangeschwindigkeit: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Controller-Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Prozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Schnittstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

A Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

USA (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Warnhinweis der New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Sicherheitsdatenblätter (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

B Recycling und Entsorgung

Richtlinien und Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Index

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:

• Elektrische Sicherheit Seite 12

• Betriebssicherheit Seite 14

• Wartungssicherheit Seite 16

• Symbole am Gerät Seite 17

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsmaßstäben entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Warnung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die

Öffnungen und Lüftungsschlitze des Produkts. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder

versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

Warnung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur

dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus

der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler

Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich

unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• In das Gerät ist Flüssigkeit eingedrungen.

• Das Gerät ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, wie folgt vorgehen:

1. Das Gerät sofort ausschalten.

2. Den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Einen autorisierten Kundendienstvertreter verständigen.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Warnung: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die Durchführung von

Prozeduren, die nicht im vorliegenden Handbuch angegeben sind, kann zu

gesundheitsschädigender Strahlungsbelastung führen.

Netzkabel

• Das Netzkabel verwenden, das sich im Lieferumfang des Geräts befindet.

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Wenn Sie nicht wissen, ob eine

Netzsteckdose geerdet ist, bitten Sie einen Elektriker, die Steckdose zu überprüfen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

Warnung: Zur Vermeidung von Stromschlägen für eine ordnungsgemäße Erdung des Geräts

sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.

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Sicherheit

• Sicherstellen, dass das Gerät an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durchgehen.

• Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn das Gerät vom Stromnetz getrennt werden muss, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Telefonkabel

Vorsicht: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt

von 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) oder mehr verwenden.

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Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Geräts gewährleisten.

Gerätestandort

• Die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Geräts nicht blockieren oder verdecken. Diese Öffnungen

sorgen dafür, dass das Gerät nicht zu heiß wird.

• Das Gerät an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Lüftung, Betrieb und Wartung

vorhanden ist.

• Das Gerät an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, sehr kalter oder sehr feuchter Umgebung aufstellen oder

betreiben. Näheres zu Umgebungsbedingungen, unter denen der Drucker die optimale Leistung

erzielt, siehe Umgebungsbedingungen Seite 235.

• Das Gerät auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die das Gewicht tragen kann,

aufstellen. Das Grundgewicht ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 33 kg.

• Das Gerät nicht neben einer Wärmequelle aufstellen.

• Das Gerät nicht in direktem Sonnenlicht aufstellen, damit die lichtempfindlichen Komponenten

geschützt werden.

• Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem es direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage

ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

• Nicht den Materialzufuhrbehälter herausnehmen, der im Druckertreiber oder über das Bedienfeld

ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht während des Druckvorgangs öffnen.

• Den Drucker nicht während des Druckvorgangs bewegen.

• Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zufuhrrollen bringen.

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Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur speziell für den betreffenden Drucker vorgesehene Verbrauchsmaterialien verwenden. Die

Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu Leistungseinbußen und möglicherweise

zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Gerät, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung

usw. enthalten sind.

Vorsicht: Es wird davon abgeraten, Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern als Xerox zu

verwenden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von

Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen

Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag

oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Tot al S ati sfac ti o n

Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen

Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer

Vertriebsniederlassung in Ihrer Nähe.

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur explizit in der Begleitdokumentation des Geräts beschriebene

Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Zum Reinigen nur fusselfreie Tücher verwenden.

• Verbrauchsmaterialien oder regelmäßig zu wartende Elemente nicht verbrennen. Informationen zu

den Recycling-Programmen für Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www.xerox.com/gwa.

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Symbole am Gerät

Symbol Beschreibung

Achtung oder Vorsicht: Die Nichtbeachtung des Hinweises "Vorsicht" kann schwerwiegende oder sogar

tödliche Verletzungen zur Folge haben. Die Nichtbeachtung des Hinweises "Achtung" kann Verletzungen oder Sachschäden

zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Gerät. Vorsichtig vorgehen, es besteht Verletzungsgefahr.

Keine Bauteile mit diesem Symbol berühren, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.

Die Komponente nicht verbrennen.

Sicherheit

Heiße Fläche. 45 Minuten bis zum nächsten Schritt warten; während dieser Zeit nicht drucken.

Fläche nicht belasten.

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Sicherheit

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Funktionen

Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:

• Druckerkomponenten Seite 20

• Druckerkonfigurationen Seite 22

• Bedienfeld Seite 24

• Administratorzugriff Seite 28

• Weitere Informationen Seite 29

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Funktionen

6400-00

Druckerkomponenten

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Ansichten rechte und vordere Geräteseite Seite 20

• Ansicht linke und hintere Geräteseite Seite 21

• Interne Komponenten Seite 21

Ansichten rechte und vordere Geräteseite

6400-00

1. Behälter 2

2. Vordere Abdeckung

3. Bedienfeld

4. Ausgabefach

5. Vorlagenglas

6. Vorlageneinzug

7. Behälter 1

1. Behälter 4 (Option)

2. Behälter 3 (Option)

3. Hefterabdeckung (rechte Finisherabdeckung)

4. Finisher (Option)

5. Unteres (Haupt-)Ausgabefach (im optionalen Finisher)

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6. Oberes (Neben-)Ausgabefach (im optionalen Finisher)

Ansicht linke und hintere Geräteseite

Funktionen

1. Netzschalter 4. Anschluss externer Kostenzähler

2. Netzkabelanschluss 5. USB-Anschluss

3. Fax-Anschluss (nur 6400X und 6400XF) 6. Ethernet-Anschluss

Interne Komponenten

1. Tonerbehälter x4 4. Fixiermodul

2. Trommel x4 5. Übertragungswalze

3. Tonerabfallbehälter 6. Übertragungsband

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6400-151

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Funktionen

Druckerkonfigurationen

• Standardfunktionen Seite 22

• Verfügbare Konfigurationen Seite 22

• Produktoptionen Seite 23

Standardfunktionen

Der Drucker WorkCentre 6400 verfügt über folgende Merkmale:

• Kopier-, Druck- und Scanfunktionen

• Fax (nur 6400X und 6400XF)

• Maximale Druckgeschwindigkeit: 37 Schwarzweißseiten/min und 32 Farbseiten/min (auf

Normalpapier vom Format Letter)

• 2400 x 600 dpi (erweiterter Modus) und 1200 x 600 dpi (Standardmodus)

• Automatischer Duplexdruck

• Farbtouchscreen am Bedienfeld

• Behälter 1 (MPT) für bis zu 100 Blatt

• Behälter 2 für bis zu 500 Blatt

• Duplex-Vorlageneinzug (DVE)

• Vorlagenglas, Format Legal

• 1 GB RAM Speicher

• Festplatte mit Funktionsunterstützung für spezielle Auftragsarten und zusätzliche Formulare

und Makros

• PostScript- und PCL-Schriftarten

• USB- und Ethernet 10/100/1000Base-TX-Anschlüsse

Verfügbare Konfigurationen

Der Drucker WorkCentre 6400 steht in drei Konfigurationen zur Verfügung.

Funktionen Konfigurationen

6400S 6400X 6400XF

Faxfu nktion Nein Ja Ja

Finisher Optional Optional Ja

Zwei untere Behälterkomponenten für je 500 Blatt (Behälter 3 und 4)

Ständer Optional Optional Ja

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Benutzerhandbuch

Optional Optional Ja

Funktionen

Produktoptionen

Für den Drucker WorkCentre 6400 stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• 500-Blatt-Zuführung: Bietet zusätzliche Papiereingabekapazität. Nimmt zwei

500-Blatt-Zuführungen zum Hinzufügen von Behälter 3 und 4 auf.

• Finisher: Bietet eine Heftfunktion und zusätzliche Ausgabekapazität.

• Ständer: Bietet Platz zur Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien. Mit Transportrollen sowie

Auszügen zum Platzieren des Druckerbedienfelds in bequemer Höhe. Für das Druckergrundmodell

(6400S) oder für eine oder zwei optionale 500-Blatt-Zuführungen verwendbar.

• Wireless-Netzwerkadapter: Zum Druckeranschluss an ein Wireless-Netzwerk

Weitere Informationen über Optionen finden Sie unter www.xerox.com/office/WC6400supplies.

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Funktionen

Bedienfeld

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

• Aufbau des Bedienfelds Seite 24

• Infoseiten Seite 27

Aufbau des Bedienfelds

Services Home

123

456

789

Dial Pause

// C

Language

Features

Job Status

Machine Status

Links Mitte Rechts

• Betriebsartenstartseite

•Funktionen

• Auftragsstatus

• Gerätestatus

•Sprache

• Touchscreen: Bedienelemente/Display

• Alphanumerischer Ziffernblock

• Anmelden/Abmelden

•Hilfe

• Alles löschen

• Druckunterbrechung

•Stopp

•Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

Start

Clear All

Interrupt Printing

Stop

6400-010

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Linke Seite des Bedienfelds

Funktionen

1. Betriebsartenstartseite

Services Home

Zur Rückkehr auf die Homepage der jeweiligen Bedienfeldanzeige. Diese Taste kann vom Benutzer oder vom Systemadministrator so konfiguriert

Features

Job Status

werden, dass die Anzeige durch Drücken der Taste zur bevorzugten Startseite zurückkehrt.

2. Funktionen

Zum Aufrufen der Funktionen wie Kopieren, Scannen

Language

Machine Status

und Faxen am Bedienfelddisplay.

3. Auftragsstatus

Zum Anzeigen einer Liste mit aktiven und fertigen Aufträgen am Bedienfelddisplay.

4. Gerätestatus

Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus, von Geräteinformationen usw. am Bedienfelddisplay sowie zum Zugriff auf die Menüübersicht und andere Infoseiten. Die Geräteeinstellungen sind durch den Benutzer oder den Systemadministrator veränderbar.

5. Sprache

Zur Auswahl der Bedienfeldsprache und zum Ändern der Tastatureinstellungen.

Mitte des Bedienfelds

Der Touchscreen in der Mitte des Bedienfelds dient zu Folgendem:

• Anzeige des aktuellen Betriebszustands des Druckers wie beispielsweise Drucken

• Zugriff auf Kopier-, Druck-, Scan- und Faxfunktionen

• Zugriff auf Tools und Infoseiten zur Behebung von Problemen

• Zugriff auf Drucker- und Netzwerkeinstellungen

• Anzeige von Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Staus

• Anzeige von Fehlermeldungen oder Warnhinweisen

Nach Drücken der Taste Funktionen links am Bedienfeld zeigt das Display die aktuell aktivierten Kopier-, Scan- oder Faxfunktionen an.

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Funktionen

Rechte Seite des Bedienfelds

1. Alphanumerische Tasten

2. Anmelden/Abmelden

Zum Zugriff auf kennwortgeschützte Funktionen diese Taste drücken und Benutzername und Kennwort über den Touchscreen eingeben. Die Taste zum Abmelden erneut drücken.

3. Hilfe

Zum Anzeigen eines Hilfebildschirms zur aktuellen Auswahl am Bedienfelddisplay.

4. Anzeigeleuchte

Blinkt bei einem eingehenden Druckauftrag; leuchtet im Energiesparmodus.

5. Alles löschen

Einmal drücken, um zum Standardhauptmenü zurückzukehren. Alle Auftragseinstellungen werden auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.

123

456

789

Dial Pause

// C

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

TUVPRS

6. Druckunterbrechung

7. Stopp

8. Start

Clear All

Interrupt

Printing

Stop

Start

Zum Unterbrechen von Druckaufträgen. Die Taste erneut drücken, um den Druck wieder aufzunehmen. Mithilfe dieser Taste können keine Kopier-, Scan- oder Faxaufträge unterbrochen werden.

Zum Unterbrechen von Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxaufträgen. Wenn gerade mehr als ein Auftrag verarbeitet wird, den zu unterbrechenden Auftrag am Bedienfelddisplay auswählen.

Zum Starten von Kopier-, Scan- oder Faxa ufträ gen.

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Funktionen

Infoseiten

Auf der internen Druckerfestplatte ist ein druckbarer Satz von Infoseiten gespeichert. Die Infoseiten bieten Hilfestellung zur Verwendung von Kopier-, Fax- und Scanfunktionen sowie Referenzinformationen zum Drucker und dessen aktuelle Konfiguration.

Drucken von Infoseiten:

1. Auf dem Bedienfeld die Taste Gerätestatus drücken.

2. Rechts auf der Registerkarte Gerätestatus die Option Infoseiten wählen.

3. Die gewünschte Infoseite wählen.

4. Drucken wählen.

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet-Services (CentreWare IS)

gedruckt werden.

Menüübersicht

Die Infoseite "Menüübersicht" zeigt dem Benutzer, wie er zu den einzelnen Touchscreen-Funktionen navigieren kann. Sie ist nützlich, um die Funktionen und Namen des Druckers kennen zu lernen.

Konfigurationsbericht

Die Infoseite mit der Bezeichnung "Konfigurationsbericht" führt Informationen über die aktuelle Druckerkonfiguration auf und ist bei der Netzwerkanalyse und der allgemeinen Fehlerbeseitigung hilfreich.

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Funktionen

Administratorzugriff

Beim Einschalten des Druckers wird eine Aufforderung zur Auswahl einer Zugriffsebene angezeigt. Zur Auswahl stehen Eingeschränkt und Offen. Bei Auswahl des eingeschränkten Zugriffs muss der Benutzer als Systemadministrator angemeldet sein, um auf bestimmte Einstellungen zugreifen zu können. Bei Auswahl des offenen Zugriffs sind alle Einstellungen für alle Benutzer verfügbar.

Hinweis: Zahlreiche Druckerkonfigurationseinstellungen oder Optionen auf der Registerkarte

Verwaltung können verborgen oder kennwortgeschützt sein, wenn der Systemadministrator den Zugriff auf Eingeschränkt gesetzt hat.

Hinweis: Wenn der Systemadministrator den Zugriff auf Eingeschränkt gesetzt hat, sind eine

Anmeldung als Systemadministrator und ein Kennwort erforderlich, um über CentreWare IS auf diese Funktionen zugreifen zu können.

Anmelden als Systemadministrator:

1. Die Taste Anmelden/Abmelden am Bedienfeld drücken.

2. Den Benutzernamen admin eingeben.

3. Weiter antippen.

4. Das Standardkennwort 1111 eingeben.

5. Eingabe antippen.

Xerox empfiehlt, das Systemadministratorkennwort unverzüglich nach der Druckerinstallation zu ändern, um einen Zugriff durch Unbefugte auf den Drucker zu verhindern.

Ändern des Systemadministratorkennworts:

1. Am Computer CentreWare IS starten; dazu die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers eingeben.

2. Nachdem CentreWare IS geladen wurde, die Registerkarte Eigenschaften wählen.

3. Als Systemadministrator anmelden. Die Benutzerkennung (admin) und das Kennwort (1111) (Standard) eingeben und auf Anmelden klicken.

4. Im Menü Datenschutz links die Option Einrichtung auswählen.

5. Neben dem Administratorkonto die Option Bearbeiten… wählen.

6. Ein Neues Kennwort eingeben und dieses im Feld Kennwort bestätigen wiederholen.

7. Auf Benutzer bearbeiten klicken, um das neue Kennwort zu speichern.

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Funktionen

Weitere Informationen

Die folgenden Links liefern weiterführende Informationen über den Drucker und seine Funktionen.

Informationen Quelle

Installationshandbuch Lieferumfang des Druckers

Kurzübersicht Lieferumfang des Druckers

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit

Software und Dokumentation)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Schnellstart-Tutorials www.xerox.com/office/WC6400docs

Videolehrgänge www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Druckmaterialien)

Druckerverwaltungsprogramme www.xerox.com/office/WC6400drivers

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC6400support

Tec hn is ch er Supp ort www.xerox.com/office/support

Informationen über Touchscreen- und Fehlermeldungen

Infoseiten Drucken über das Bedienfeld

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

Ta s t e Hilfe am Bedienfeld

www.xerox.com/office/WC6400docs

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Funktionen

Xerox Support-Zentrum

Das Xerox Support-Zentrum bietet Zugriff auf folgende Informationen:

• Benutzerhandbücher und Videolehrgänge

• Lösungen zur Fehlerbehebung

• Drucker- und Verbrauchsmaterialstatus

• Bestellung und Recycling vom Verbrauchsmaterialien

• Antworten auf häufig gestellte Fragen

• Standard-Druckertreibereinstellungen

Hinweis: Das Dienstprogramm Xerox Support-Zentrum kann von der Xerox-Website mit Treibern

und Downloads unter www.xerox.com/office/WC6400drivers installiert werden.

Windows: Das Symbol für das Xerox Support-Zentrum wird auf dem Desktop angezeigt. Zum Starten des Xerox Support-Zentrums auf das Symbol doppelklicken.

Macintosh: Zu Applications/Xerox/Xerox Support Centre wechseln und auf XSupportCentre doppelklicken.

Siehe auch:

Lernprogramm Verwendung des Xerox Support-Zentrum unter

www.xerox.com/office/WC6400support

Hinweis: Zur Anzeige von Handbüchern und Videos auf der Website ist ein

Internetanschluss erforderlich.

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