La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto
d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo
esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo quali stili, modelli, icone, schermate, aspetti
e così via.
La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati messi a punto e testati per soddisfare
severi requisiti di sicurezza. L’osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce il
funzionamento continuo della stampante in condizioni di sicurezza.
1
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
11
Sicurezza
Sicurezza in campo elettrico
Avvertenza: non inserire alcun oggetto (inclusi fermagli o graffette) nelle fessure o nelle aperture
della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un
componente possono provocare incendi e scosse elettriche.
Avvertenza: rimuovere i coperchi o le protezioni fissate solo per il montaggio di apparecchiature
opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni specifiche in merito. Prima di procedere
all'installazione, SPEGNERE la stampante. Scollegare il cavo di alimentazione quando si rimuovono
coperchi o protezioni per installare apparecchiature opzionali. Fatta eccezione per le opzioni
installabili dall'utente, sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l'intervento del cliente.
Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:
•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
•È stato versato del liquido all'interno del prodotto.
•Il prodotto è venuto a contatto con acqua.
In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:
1. Spegnere subito il prodotto.
2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
3. Chiamare un rappresentante di assistenza autorizzato.
Sicurezza laser
La stampante è conforme agli standard delle prestazioni dei prodotti laser definiti da agenzie
governative, nazionali e internazionali ed è certificata come prodotto laser di Classe 1. La stampante
non emette luci pericolose in quanto il raggio è completamente coperto durante tutte le modalità di
funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall'utente.
Avvertenza: l'uso di controlli, regolazioni o l'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate
nel presente manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.
Cavo di alimentazione
•Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme al prodotto.
•Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente
collegata a terra. Assicurarsi che entrambe le estremità del cavo siano collegate correttamente. Se
non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.
•Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di
alimentazione priva di terminale di messa a terra.
Avvertenza: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica accertarsi che il prodotto sia collegato
a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.
•Non utilizzare cavi di prolunga o multiprese di alimentazione.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
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Guida dell'utente
Sicurezza
•Verificare che il prodotto sia collegato a una presa che fornisce la tensione richiesta. Verificare le
specifiche elettriche del prodotto con un elettricista, se necessario.
•Non collocare il prodotto in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.
•Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
Il cavo di alimentazione è collegato sul lato posteriore del prodotto sotto forma di dispositivo plug-in. Se
occorre scollegare l'alimentazione del prodotto, staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
Cavo telefonico
Attenzione: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American
Wire Gauge) o di diametro superiore.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
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Sicurezza
Sicurezza operativa
Il prodotto e i materiali di consumo sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di
sicurezza. Questi includono controlli da parte degli enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e
conformità alle norme ambientali stabilite.
L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento
continuo del prodotto in condizioni di sicurezza.
Ubicazione del prodotto
•Non ostruire o coprire le fessure o le aperture del prodotto. Queste aperture sono adibite alla
ventilazione e impediscono il surriscaldamento del prodotto.
•Collocare il prodotto in un punto in cui vi sia spazio sufficiente per la ventilazione, l'uso e
la manutenzione.
•Collocare il prodotto in un ambiente privo di polvere.
•Non conservare o utilizzare la stampante in ambienti troppo caldi, freddi o umidi. Per informazioni
sulle specifiche ambientali che garantiscono il funzionamento ottimale, vedere Specifiche
ambientali a pagina 237
•Collocare il prodotto su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni, sufficientemente robusta
da reggerne il peso. Il prodotto base senza materiali di imballaggio pesa circa 33 kg (72,8 lb.).
•Non collocare il prodotto in prossimità di fonti di calore.
•Non collocare il prodotto alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili
alla luce.
•Non collocare il prodotto in un luogo in cui sia esposto direttamente al flusso di aria fredda
proveniente da un condizionatore d'aria.
Istruzioni operative
•Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver di stampa o sul
pannello comandi.
•Non aprire gli sportelli durante la stampa.
•Non spostare la stampante durante la stampa.
•Tenere mani, capelli, cravatte e così via lontano dai rulli di uscita e di alimentazione.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
14
Guida dell'utente
Sicurezza
Materiali di consumo della stampante
•Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante. L'uso di materiali non
adeguati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.
•Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sul prodotto, sui componenti
opzionali e sui materiali di consumo, o fornite insieme a questi.
Attenzione: si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, i contratti di
assistenza e la Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti e rimborsati") Xerox non
includono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall'uso di
materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa
stampante. La garanzia Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati")" è
disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura della garanzia può variare al di fuori di questi
paesi; per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante locale.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
15
Sicurezza
Sicurezza di manutenzione
•Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione
fornita insieme al prodotto.
•Non usare detergenti spray. Pulire con un panno asciutto non sfilacciato.
•Non bruciare materiali di consumo o elementi della manutenzione ordinaria. Per ulteriori
informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito Web
all'indirizzo www.xerox.com/gwa.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
16
Guida dell'utente
Simboli riportati sul prodotto
SimboloDescrizione
Avvertenza o Attenzione:
La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o morte.
La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o danni
alla proprietà.
Punti caldi interni o esterni al prodotto. Prestare attenzione per evitare
lesioni personali.
Non toccare i componenti sui quali è riportato questo simbolo per evitare il rischio di
lesioni personali.
Non bruciare l'elemento.
Sicurezza
Superficie calda. Attendere 45 minuti (senza stampare) prima di toccare.
Non appoggiare pesi sulla superficie.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
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Sicurezza
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
18
Guida dell'utente
Funzioni
Questo capitolo comprende:
•Parti della stampante a pagina 20
•Configurazioni della stampante a pagina 22
•Pannello comandi a pagina 24
•Accesso amministratore a pagina 28
•Ulteriori informazioni a pagina 29
2
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
19
Funzioni
5
6400-00
Parti della stampante
Questa sezione comprende:
•Vista anteriore destra a pagina 20
•Vista posteriore sinistra a pagina 21
•Componenti interni a pagina 21
Vista anteriore destra
6
5
4
3
2
1
6400-00
6
5
4
3
1.Vassoio 2
2.Sportello anteriore
3.Pannello comandi
4.Vassoio di uscita
5.Lastra di esposizione
6.Alimentatore originali
7
7.Vassoio 1
1.Vassoio 4 (opzionale)
2.Vassoio 3 (opzionale)
3.Coperchio pinzatrice (sportello destro stazione di finitura)
4.Stazione di finitura (opzionale)
5.Vassoio di uscita inferiore (principale) (nella stazione di
finitura opzionale)
2
1
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
20
Guida dell'utente
6.Vassoio di uscita superiore (secondario) (nella stazione di
finitura opzionale)
4
Vista posteriore sinistra
6
5
4
Funzioni
3
2
1
-
1.Interruttore di alimentazione4.Connessione dispositivo interfaccia esterna
2.Connessione del cavo di alimentazione5.Connessione USB
3.Connessione fax (solo 6400X e 6400XF)6.Connessione Ethernet
Componenti interni
1
2
Y
4
5
3
6
6400-151
1.Cartuccia toner x44.Fusore
2.Unità di creazione immagine x45.Rullo di trasferta
3.Contenitore dei residui6.Cinghia di trasferimento
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
21
Guida dell'utente
Funzioni
Configurazioni della stampante
•Funzioni standard a pagina 22
•Configurazioni disponibili a pagina 22
•Opzioni prodotto a pagina 23
Funzioni standard
La Stampante WorkCentre 6400 è dotata di numerose funzioni capaci di soddisfare tutte le esigenze
di stampa:
•Funzionalità di copia, stampa e scansione
•Fax (solo 6400X e 6400FX)
•Velocità di stampa massima di 37 pagine al minuto per la stampa monocromatica e 32 pagine al
minuto per la stampa a colori (su carta normale di formato Letter)
•2400 x 600 dpi (modalità Avanzata) e 1200 x 600 dpi (modalità Standard)
•Stampa fronte/retro automatica
•Schermo sensibile a colori su pannello comandi
•Vassoio 1 (MPT) in grado di contenere fino a 100 fogli
•Vassoio 2 in grado di contenere fino a 500 fogli
•Alimentatore originali fronte/retro (DADF)
•Lastra di esposizione formato Legal
•Memoria RAM da 1 GB
•Disco rigido che fornisce il supporto per tipi di lavoro speciali, nonché moduli e macro aggiuntivi
•Font PostScript e PCL
•Connessioni USB e Ethernet 10/100/1000Base-TX
Configurazioni disponibili
La Stampante WorkCentre 6400 è disponibile in tre configurazioni.
FunzioniConfigurazioni
6400S6400X6400XF
Funzionalità faxNoSìSì
Stazione di finituraOpzionaleOpzionaleSì
Due assiemi vassoio inferiore
da 500 fogli (vassoi 3 e 4)
SupportoOpzionaleOpzionaleSì
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
22
Guida dell'utente
OpzionaleOpzionaleSì
Funzioni
Opzioni prodotto
Sono disponibili le seguenti opzioni per la Stampante WorkCentre 6400:
•Alimentatore da 500 fogli: fornisce capacità di alimentazione carta aggiuntiva. È possibile
impilare due alimentatori da 500 fogli per aggiungere i vassoi 3 e 4.
•Stazione di finitura: fornisce pinzatura e capacità di uscita aggiuntiva.
•Supporto: fornisce spazio di conservazione per i materiali di consumo. Dispone di rotelle girevoli ed
estensioni per collocare il pannello comandi della stampante ad un'altezza adeguata. Utilizzarlo
con il modello di stampante base (6400S) o con uno o due alimentatori da 500 fogli opzionali.
•Adattatore di rete wireless: consente di collegare la stampante a una rete wireless.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni, visitare il sito Web all'indirizzo
www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
23
Funzioni
Pannello comandi
Questa sezione comprende:
•Layout del pannello comandi a pagina 24
•Pagine di informazioni a pagina 27
Layout del pannello comandi
Log In/Out
Language
Services Home
Features
Job Status
Machine Status
ABC DEF
123
456
TUVPRS
789
Dial Pause
0#
*
//C
Lato sinistro Parte centraleLato destro
•Home page Servizi
•Funzioni
•Stato lavori
• Stato macchina
•Lingua
• Comandi schermo
sensibile/display
• Tastiera alfanumerica
• Login/Logout
•Guida
• Cancella tutto (AC)
• Interrompi stampa
•Arresto
•Avvio
MNOJKLGHI
WXY
Help
Clear All
Interrupt
Printing
Stop
Start
6400-010
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
24
Guida dell'utente
Lato sinistro del pannello comandi
Funzioni
1.Home page Servizi
1
Services Home
Premere per tornare alla home page del display del
pannello comandi. L'utente o l'amministratore del
sistema possono configurare il pulsante per tornare
2
3
Features
Job Status
alla schermata preferita.
2.Funzioni
Premere per accedere alle funzioni (ad esempio,
copia, scansione e fax) sul display del
5
4
Language
Machine Status
pannello comandi.
3. Stato lavori
Premere per visualizzare l'elenco dei lavori attivi e
completati sul display del pannello comandi.
4.Stato macchina
Premere per visualizzare lo stato dei materiali di
consumo, le informazioni sul dispositivo e così via sul
display del pannello comandi. È anche possibile
accedere al diagramma dei menu e ad altre pagine
di informazione. L'utente o l'amministratore
del sistema possono modificare le
impostazioni dispositivo.
5.Lingua
Premere per modificare le impostazioni della lingua
e della tastiera del pannello comandi.
Parte centrale del pannello comandi
Lo schermo sensibile al centro del pannello comandi:
•Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante, ad esempio Stampa in corso.
•Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.
•Fornisce l'accesso a strumenti e pagine di informazione per la risoluzione dei problemi.
•Fornisce l'accesso alle impostazioni della stampante e di rete.
•Visualizza messaggi che indicano di caricare carta, sostituire materiali di consumo ed
eliminare inceppamenti.
•Visualizza eventuali errori o avvertenze.
Quando si premere il pulsante Funzioni sul lato sinistro del pannello comandi, sulla schermata vengono
visualizzate le funzioni di copia, scansione e fax attualmente abilitate.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
25
Funzioni
Lato destro del pannello comandi
2
1
1.Tas t i a lfa n um er i ci
2.Login/Logout
Per accedere alle funzioni protette da
password, premere questo pulsante e
immettere il nome utente e la password
utilizzando lo schermo sensibile. Premere
nuovamente il pulsante per eseguire
il logout.
3.Guida
Premere per visualizzare un messaggio
relativo alla selezione corrente sul display del
pannello comandi.
4.Spialuminosa
3
Log In/Out
123
456
789
Dial Pause
*
//C
Help
ABCDEF
MNOJKLGHI
WXY
TUVPRS
0#
6.Interrompi stampa
7.Arresto
8.Avvio
4
5
Clear All
Interrupt
Printing
6
7
Stop
Start
8
-
Premere per sospendere un lavoro di
stampa. Premere nuovamente questo
pulsante per riprendere la stampa. Questo
pulsante non consente di sospendere lavori
di copia, scansione o fax.
Premere per interrompere un lavoro di
stampa, copia, scansione o fax. Se più tipi di
lavoro sono in corso di elaborazione,
selezionare il lavoro da annullare sul display
del pannello comandi.
Lampeggia quando è in corso la ricezione di
un lavoro di stampa. Si accende quando è
attiva la modalità di risparmio energia
della stampante.
5.Cancella tutto (AC)
Premere una volta per tornare al menu
principale predefinito. Verranno ripristinate
le impostazioni predefinite di tutti i lavori.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
26
Guida dell'utente
Premere per avviare un lavoro di copia,
scansione o fax.
Funzioni
Pagine di informazioni
Nel disco rigido interno della stampante sono memorizzate un insieme di pagine di informazioni
stampabili che forniscono informazioni sull'utilizzo delle funzioni di copia, fax e scansione, nonché sulla
stampante e la configurazione corrente.
Per stampare una pagina di informazioni:
1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina.
2. Selezionare Pagine di informazioni sul lato sinistro della scheda Stato macchina.
3. Selezionare la pagina di informazioni.
4. Selezionare Stampa.
Nota: è possibile stampare le pagine di informazioni anche da Servizi Internet CentreWare.
Diagramma dei menu
La pagina di informazioni Diagramma dei menu mostra come spostarsi tra le diverse funzioni dello
schermo sensibile ed è utile per conoscere i nomi di funzionalità e impostazioni della stampante.
Rapporto configurazione
Una pagina di informazioni chiamata Rapporto configurazione elenca le informazioni relative alla
configurazione corrente della stampante ed è utile per l'analisi della rete e la risoluzione dei problemi.
Stampante multifunzione WorkCentre 6400
Guida dell'utente
27
Funzioni
Accesso amministratore
All'accensione della stampante, la procedura guidata di avvio richiede di scegliere un livello di accesso.
Le opzioni includono Accesso limitato o Accesso aperto. Se si seleziona Accesso limitato, è necessario
essere connessi come amministratore di sistema per accedere ad alcune impostazioni. Se si seleziona
Accessoaperto, tutte le impostazioni sono disponibili per tutti gli utenti.
Nota: molte delle opzioni o delle impostazioni di configurazione della stampante disponibili nella
scheda Strumenti possono essere nascoste o protette da password se un amministratore di
sistema ha impostato l'accesso su Accesso limitato.
Nota: se l'amministratore di sistema ha impostato l'accesso su Accesso limitato, per accedere a
queste funzioni tramite Servizi Internet CentreWare sono necessari nome utente e password
dell'amministratore di sistema.
Per accedere come amministratore del sistema:
1. Premere il pulsante Login/Logout sul pannello comandi.
2. Immettere il nome utente admin.
3. Selezionare Seguente.
4. Immettere la password predefinita 1111.
5. Selezionare Invio.
Si consiglia di modificare la password dell'amministratore di sistema subito dopo l'installazione della
stampante per impedire accessi non autorizzati.
Per modificare la password dell'amministratore di sistema:
1. Dal computer, avviare CentreWare IS digitando l'indirizzo IP della stampante nel campo indirizzo
del browser Web.
2. Dopo che CentreWare IS è stato caricato, selezionare la scheda Proprietà.
3. Accedere come amministratore del sistema. Immettere ID utente (admin) e Password (1111)
(predefinita), quindi fare clic su Login.
4. Dal menu Protezione a sinistra, scegliere Imposta.