Xerox® WorkCentre® 6025
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Versión del documento 1.2: Noviembre 2015
BR9751_es
Contenido
1 Seguridad 9
Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 10
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 11
Directrices generales ............................................................................................................................................ 11
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 12
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 12
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 13
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 13
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 13
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 14
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 14
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 15
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 16
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 17
2 Funciones 19
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 20
Vista frontal ............................................................................................................................................................ 20
Vista posterior ........................................................................................................................................................ 21
Panel de control ..................................................................................................................................................... 21
Páginas de información .............................................................................................................................................. 24
Impresión de las páginas de información de impresora desde su PC ............................................... 24
Impresión de las páginas de información de la impresora desde el panel de control ............... 24
Modo de ahorro de energía ...................................................................................................................................... 25
Cambio de la configuración del modo de ahorro de energía desde el panel de control ........... 25
Salida del modo de ahorro de energía .......................................................................................................... 25
Funciones administrativas ......................................................................................................................................... 26
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel ........................................................................................ 26
Información de uso de la impresora .............................................................................................................. 26
®
Xerox
Más información ........................................................................................................................................................... 28
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 27
3 Instalación y configuración 29
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 30
Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 31
Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 32
Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 32
Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 33
Conexión a una red inalámbrica ..................................................................................................................... 34
Conexión a Wi-Fi Direct ...................................................................................................................................... 37
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 3
Contenido
Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control .......................................................... 38
Instalación del software ............................................................................................................................................. 39
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 39
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ................ 40
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows .................... 40
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ...... 41
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................ 43
Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 44
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 44
Asignación de la dirección IP de la impresora ........................................................................................... 44
Activación de la función de escaneado de la impresora ........................................................................ 48
®
Configuración de las opciones generales mediante Xerox
CentreWare® Internet Services .......... 49
Visualización de la información de la impresora ...................................................................................... 49
Configuración de las opciones de bandeja ................................................................................................. 49
Configuración de las opciones predeterminadas de la impresora ..................................................... 50
Restablecimiento de la impresora .................................................................................................................. 50
Configuración de configuración general mediante el panel de control................................................... 51
Acceso a la información de la impresora desde el panel de control .................................................. 51
Uso del asistente de encendido ....................................................................................................................... 51
Configuración de las opciones del sistema ................................................................................................. 52
Configuración de tamaño y tipo de papel .................................................................................................. 54
®
Configuración de opciones de seguridad mediante Xerox
CentreWare® Internet Services .......... 55
Apertura del menú Seguridad .......................................................................................................................... 55
Configuración de opciones de seguridad administrativas .................................................................... 55
Configuración de la lista de acceso host ...................................................................................................... 56
Administración de certificados ........................................................................................................................ 58
Configuración de AirPrint........................................................................................................................................... 60
Configuración del escaneado ................................................................................................................................... 62
Generalidades sobre la configuración del escaneado ............................................................................ 62
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo .......................................... 63
Configuración del escaneado a un servidor FTP ....................................................................................... 67
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail ....................................................................... 68
Configuración del escaneado con USB ......................................................................................................... 69
Instalación de la impresora como dispositivo de servicio Web ................................................................... 70
4 Papel y materiales de impresión 71
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 72
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 72
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 72
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 73
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 73
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 74
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 74
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 74
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 75
Colocación del papel ............................................................................................................................................ 75
4 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Contenido
Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 78
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 81
Impresión de sobres ............................................................................................................................................. 82
Impresión de etiquetas ....................................................................................................................................... 85
Impresión en cartulina brillante ...................................................................................................................... 86
5 Impresión 87
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 88
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 89
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 89
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 91
Opciones de Mobile Printing ..................................................................................................................................... 92
Impresión con Wi-Fi Direct ................................................................................................................................ 92
Impresión con AirPrint ........................................................................................................................................ 92
Impresión desde un dispositivo móvil habilitado para Mopria ........................................................... 92
Uso de los tamaños de papel personalizados .................................................................................................... 93
Definición de tamaños de papel personalizados ...................................................................................... 93
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................................................... 95
Impresión en ambas caras del papel .................................................................................................................... 96
Configuración de la impresión a 2 caras ...................................................................................................... 96
Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual .................................................................... 97
Impresión desde una unidad USB .......................................................................................................................... 98
6 Copia 99
Realización de copias ................................................................................................................................................ 100
Copia de una tarjeta de ID ..................................................................................................................................... 102
Ajuste de las opciones de copia ............................................................................................................................ 103
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 104
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 107
Ajustes del diseño de la imagen .................................................................................................................... 108
Cambio de las opciones de copia predeterminadas ...................................................................................... 109
Cambio del Modo de color .............................................................................................................................. 109
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 109
Modificación del balance de color ................................................................................................................ 110
7 Escaneado 111
Escaneado utilizando el cristal de exposición .................................................................................................. 112
Colocación de los documentos para el escaneado ................................................................................ 112
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 113
Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB .................................................................... 114
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red .................................................................. 115
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows .................................................................... 115
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior .............. 116
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 5
Contenido
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Xerox®
CentreWare
®
Internet Services ...................................................................................................................... 117
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................. 118
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 119
Escaneado y envío a un servidor FTP .................................................................................................................. 120
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB..................................... 121
Escaneado de una imagen en una aplicación ......................................................................................... 121
Escaneado de una imagen utilizando Windows 8 .................................................................................. 121
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7................................................ 122
Escaneado de una imagen mediante Windows XP ................................................................................ 123
Ajuste de las opciones de escaneado .................................................................................................................. 124
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................ 124
Configuración del modo de color .................................................................................................................. 124
Configuración de la resolución de escaneado ......................................................................................... 125
Especificación del tamaño original .............................................................................................................. 125
Transformación de la imagen en más clara o más oscura .................................................................. 125
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................. 125
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 125
Configuración de los márgenes ..................................................................................................................... 126
Modificación de la configuración de escaneado predeterminada .......................................................... 127
Ajuste de la opción Escanear a red .............................................................................................................. 127
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................ 128
Cambio del Modo de color .............................................................................................................................. 128
Configuración de la resolución de escaneado ......................................................................................... 128
Ajuste del Conjunto de botones de color ................................................................................................... 128
Especificación del tamaño original .............................................................................................................. 128
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ..................................................................
129
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................. 129
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 129
Configuración de los márgenes ..................................................................................................................... 129
Configuración del formato de archivo TIFF .............................................................................................. 130
Configuración de la compresión de imágenes......................................................................................... 130
Configuración del tamaño de e-mail máximo ......................................................................................... 130
8 Mantenimiento 131
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 132
Precauciones generales .................................................................................................................................... 132
Limpieza del escáner .......................................................................................................................................... 133
Limpieza del exterior .......................................................................................................................................... 134
Limpieza del interior........................................................................................................................................... 135
Procedimientos de ajuste y mantenimiento .................................................................................................... 139
Registro de colores.............................................................................................................................................. 139
Ajuste del tipo de papel .................................................................................................................................... 140
Ajuste del rodillo de transfer. de polarización .......................................................................................... 140
Ajuste del fusor .................................................................................................................................................... 141
Actualización del rodillo de transferencia de polarización .................................................................. 141
Ajuste de la altitud ............................................................................................................................................. 142
6 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Contenido
Cartuchos de tóner ..................................................................................................................................................... 143
Precauciones generales .................................................................................................................................... 143
Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................................... 143
Actualización del tóner ..................................................................................................................................... 144
Limpieza del revelador ...................................................................................................................................... 144
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 145
Suministros ............................................................................................................................................................ 145
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 145
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 146
Administración de la impresora ............................................................................................................................ 147
Comprobación de los recuentos de páginas ............................................................................................. 147
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel ...................................................................................... 147
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 148
9 Solución de problemas 151
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 152
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 152
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 153
La impresora no imprime ................................................................................................................................. 154
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 155
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 155
Se ha formado condensación en el interior de la impresora .............................................................. 155
Atascos de papel ......................................................................................................................................................... 156
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 156
Localización de atascos de papel .................................................................................................................. 158
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 159
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 165
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 167
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 167
Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................ 168
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 173
Mensajes de error y de estado ....................................................................................................................... 173
Alertas de PrintingScout ................................................................................................................................... 173
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 173
A Especificaciones 175
Funciones estándar .................................................................................................................................................... 176
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 177
Pesos y dimensiones .......................................................................................................................................... 177
Requisitos de espacio totales ......................................................................................................................... 177
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 177
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 178
Temperatura ......................................................................................................................................................... 178
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 178
Altitud ...................................................................................................................................................................... 178
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 7
Contenido
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 179
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................ 179
Consumo de energía .......................................................................................................................................... 179
Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 179
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 180
Especificaciones del controlador ........................................................................................................................... 181
Procesador ............................................................................................................................................................. 181
Memoria ................................................................................................................................................................. 181
Interfaces ............................................................................................................................................................... 181
B Información sobre normativas 183
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 184
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 184
Canadá .................................................................................................................................................................... 184
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 185
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 185
Alemania ................................................................................................................................................................ 188
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 188
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 188
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 189
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 189
Canadá .................................................................................................................................................................... 191
Otros países ........................................................................................................................................................... 191
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 192
C Reciclaje y eliminación de productos 193
Todos los países ...........................................................................................................................................................
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 195
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 196
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 196
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 196
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 197
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 197
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 197
Otros países ................................................................................................................................................................... 198
194
8 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 17
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 10
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 11
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 13
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 15
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 16
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 9
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
10 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
• Apagado de emergencia ............................................................................................................................................... 12
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ....................................................................................................................................................... 11
• Cable de alimentación ................................................................................................................................................... 12
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 11
Seguridad
correcto por impresora o impresora multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
Cable de alimentación
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
ATENCIÓN: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables alargadores,
regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Cuando no se pueda instalar una toma de
corriente permanente, utilice solamente un cable alargador ensamblado en fábrica del tamaño
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud del cable, el
tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
12 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague el
producto inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.
ATENCIÓN: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 13
Seguridad
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 177.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
178.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
14 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
ATENCIÓN:
No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden provocar
explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
®
, visite www.xerox.com/gwa.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 15
Seguridad
No toque la pieza o área de la impresora.
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación
de productos en la página 193.
16 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 17
• Más información .............................................................................................................................................................. 28
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 20
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 24
• Modo de ahorro de energía ......................................................................................................................................... 25
• Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 26
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 19
Funciones
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 21
7. Varilla de limpieza
14. Bandeja especial
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 20
• Vista posterior ................................................................................................................................................................... 21
Vista frontal
1. Extensión de la bandeja de salida
2. Bandeja de salida
3. Panel de control
4. Cubierta de documentos
5. Puerta lateral
6. Cristal de exposición
20 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
8. Interruptor de alimentación
9. Bandeja de papel
10. Guías de anchura
11. Barra deslizante
12. Guía de longitud
13. Puerto de memoria USB
Vista posterior
Funciones
1. Puerto USB
2. Botón de liberación de la puerta posterior
3. Conector eléctrico
4. Puerta posterior
5. Rodillo de transferencia
6. Palancas de apertura del rodillo del fusor
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla, luces indicadoras y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora.
Desde el panel de control se puede:
• obtener el estado actual de funcionamiento de la impresora
• acceder a las funciones de copia, impresión y escaneado
• acceder a páginas de información
• ver las indicaciones sobre colocación de papel, sustitución de consumibles o eliminación de atascos;
• ver los errores y avisos
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025 21
Guía del usuario
Funciones
11
Botones e indicadores del panel de control
Eleme
nto
1
2
3
4
5
6
7
Símbolo de
pantalla/panel
Nombre Descripción
Luz Wi-Fi
Botón WPS
Botón Copiar Este botón permite acceder al menú de copia.
Botón de copia de tarjeta
ID
Botones de fecha arriba y
abajo
Botones de flecha
derecha e izquierda
Botón Estado de trabajos
La luz indica que se ha establecido una conexión
inalámbrica entre la impresora y el enrutador inalámbrico.
Para establecer una conexión inalámbrica, pulse primero el
botón de la impresora y, a continuación, el botón del
enrutador inalámbrico.
Este botón permite acceder al menú de copia de tarjeta ID.
Para desplazarse al siguiente menú, elemento u opción,
pulse estos botones.
Para avanzar y retroceder en los submenús y campos, pulse
estos botones.
Este botón permite mostrar una lista de los trabajos
activos o finalizados.
8
9 Teclado alfanumérico
10
22 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
Botón de sistema Este botón cambia la pantalla de los menús Sistema.
Botón Borrar todo
Botón de ahorro de
energía
®
WorkCentre® 6025
Utilice estos botones para introducir los caracteres
alfabéticos y alfanuméricos según sea necesario.
Este botón permite borrar todas las opciones configuradas
para impresión, copia o escaneado y restaurar las opciones
predeterminadas.
Este botón se enciende cuando la impresora está en modo
de ahorro de energía. Pulsando este botón la impresora
abandona el modo de ahorro de energía.
Funciones
20 Mostrar pantalla
Eleme
nto
12
13
14
15
Símbolo de
pantalla/panel
Nombre Descripción
Botón Parar Este botón cancela el trabajo actual.
Botón Comenzar
Luz de error
Luz de preparada/datos
16 Botón C (borrar)
17
Libreta de direcciones
18
19
Botón Aceptar
Botón Atrás/Volver
Este botón permite iniciar un trabajo de copia o
escaneado.
Esta luz indica un error o una advertencia que requiere su
atención.
La luz aparece verde cuando la impresora está lista para
recibir datos y parpadea cuando la impresora está
ocupada recibiendo datos.
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito
introducido con las teclas alfanuméricas.
Este botón permite acceder a la libreta de direcciones. El
botón se activa solamente cuando se accede al menú
Escanear a e-mail.
Muestra el menú seleccionado o selecciona la opción de
menú actual.
Utilice este botón para desplazarse al elemento anterior
del menú.
21
22
Botón de escaneado Este botón permite acceder al menú de escaneado.
Botón de impresión Este botón permite acceder al menú de impresión.
23 Botón de modo de color
24
Indicadores de modo de
color
En esta pantalla se muestran los mensajes de estado, los
menús y los niveles de tóner.
Pulse el botón Modo de color para alternar entre la opción
Color y Blanco y negro.
Estas luces indican el modo de color seleccionado.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 23
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas
incluyen datos de configuración, ajustes del panel, historial de errores, etc.
Impresión de las páginas de información de impresora desde su PC
Puede usar la utilidad Office Printing Xerox® incluida en el CD de instalación para imprimir las siguientes
páginas:
• Informe de configuración
• Configuración del panel
• Historial de trabajos
• Historial de errores
• Página de demostración
Para imprimir páginas de información:
Nota: El siguiente procedimiento es para Windows 7.
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Office Printing Xerox > WorkCentre 6025 > Utilidad
de configuración de impresora.
2. Haga clic en la ficha Informe de la configuración de la impresora.
3. Haga clic en Páginas de información.
4. Seleccione la página que desea imprimir.
Impresión de las páginas de información de la impresora desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Vaya a Páginas de información y pulse OK.
3. Vaya al informe deseado y pulse Aceptar.
24 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Funciones
Modo de ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energía.
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
• Modo 1 (bajo consumo): la impresora pasa del modo de preparada al modo de bajo consumo para
reducir el consumo de energía cuando está en espera.
• Modo 2 (reposo): la impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de reposo para reducir aún
más el consumo de energía.
Cambio de la configuración del modo de ahorro de energía desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse al Menú Admin y pulse Aceptar.
3. Vaya a Configuración del sistema y pulse Aceptar.
4. En Temp. ahorro ener., pulse Aceptar.
5. Seleccione el modo de ahorro de energía que desea modificar y pulse Aceptar.
6. Para seleccionar el tiempo que se requiere, pulse los botones de flecha o introduzca un valor
mediante el teclado numérico.
− Modo de ahorro de energía 1 (Bajo consumo): El rango del temporizador es de 1 a 60
minutos.
− Modo de ahorro de energía 2 (Reposo): El rango del temporizador es de 1 a 60 minutos.
7. Pulse Aceptar.
Salida del modo de ahorro de energía
La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un
dispositivo conectado.
Para salir del modo de ahorro de energía manualmente, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de
control.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 25
Funciones
Funciones administrativas
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel
La contraseña del bloqueo de panel limita el acceso al menú Administración.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
5. En Bloqueo del panel, pulse Aceptar.
6. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón Aceptar.
7. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La contraseña
predeterminada es 0000.
Información de uso de la impresora
El menú Contadores de facturación muestra el número de trabajos de impresión procesados. No es
posible restaurar las lecturas de contador, porque comprueban el número total de páginas impresas en
la vida de la impresora.
Hay un contador por cada modo de color.
Para ver las lecturas de los contadores:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Pulse los botones de flecha para seleccionar Contadores de facturación.
3. Pulse Aceptar.
Número de contador Número en pantalla
Contador 1 El número total de páginas impresas en color.
Contador 2 El número total de páginas impresas en blanco y negro.
Contador 3 Este contador de uso siempre muestra 0.
Contador 4 El número total de páginas impresas.
26 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Funciones
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
®
Xerox
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• Los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora.
• Un equipo informático conectado en red con un navegador web.
Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Localización de la dirección IP de la impresora
CentreWare® Internet Services requiere:
La dirección IP de la impresora figura en la página de configuración.
Conexión a Xerox® CentreWare® Internet Services
Cuando está activado el modo de administrador, las fichas Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades
y Asistencia están bloqueadas hasta que se introduce el nombre de usuario y la clave.
®
Para conectarse a Xerox
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. Haga clic en la ficha Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades o Asistencia.
3. Introduzca el nombre de usuario del administrador.
4. Escriba su clave y, a continuación, haga clic en Conexión.
CentreWare® Internet Services como administrador:
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025 27
Guía del usuario
Funciones
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC6025docs
Información de asistencia técnica para su impresora;
www.xerox.com/office/WC6025support
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error
Páginas de información
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Imprimir desde el panel de control o desde Xerox®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Estado >
Páginas de información.
Documentación de Xerox® CentreWare® Internet
Services
En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en
Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC6025supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
28 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
• Instalación de la impresora como dispositivo de servicio Web ...................................................................... 70
Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6025support
3
Instalación y configuración
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 30
• Elección de una ubicación para la impresora ........................................................................................................ 31
• Conexión de la impresora ............................................................................................................................................. 32
• Instalación del software ................................................................................................................................................ 39
• Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 44
• Configuración de las opciones generales mediante Xerox
• Configuración de configuración general mediante el panel de control ...................................................... 51
• Configuración de opciones de seguridad mediante Xerox
• Configuración de AirPrint .............................................................................................................................................. 60
• Configuración del escaneado ...................................................................................................................................... 62
®
CentreWare® Internet Services ............. 49
®
CentreWare® Internet Services ............. 55
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 29
Instalación y configuración
Instalación del software en la página 39
Generalidades sobre la instalación y configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software del controlador y
las utilidades en el equipo.
Puede conectarse a la impresora directamente desde su PC con un cable USB o una conexión de red
inalámbrica.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,
puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6025drivers.
Consulte también:
Elección de una ubicación para la impresora en la página 31
Elección de un método de conexión en la página 32
Conexión de la impresora en la página 32
Configuración de las opciones de red en la página 44
30 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Requisitos de espacio en la página 177
Elección de una ubicación para la impresora
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10°C y 32°C (de
50°F a 90°F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una
habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo
que interferiría directamente con la transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia
para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente
apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en
la página 177.
Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o red.
Consulte también:
Requisitos de espacio total en la página 177
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 31
Instalación y configuración
• Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control ..................................................................... 38
Conexión de la impresora
Esta sección incluye:
• Elección de un método de conexión ......................................................................................................................... 32
• Conexión a un equipo mediante USB ...................................................................................................................... 33
• Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................ 34
• Conexión a Wi-Fi Direct ................................................................................................................................................. 37
Elección de un método de conexión
Puede conectarse a la impresora directamente desde su PC con un cable USB or Wi-Fi Direct, o una
conexión de red inalámbrica mediante WPS. Una conexión USB es una conexión directa; y es la más fácil
de configurar. La conexión inalámbrica se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión de
red, es importante saber cómo se conecta a la red su equipo. Si desea más información, consulte Acerca
de las direcciones TCP/IP e IP en la página 44.
Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice.
Los routers, concentradores de red, conmutadores de red y módems no se incluyen con la impresora, por
lo que deben adquirirse por separado.
• Red inalámbrica: si su equipo tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico,
puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red
inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La
conexión inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a
las opciones de la impresora desde Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
• USB: si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, puede utilizar una conexión USB.
®
Nota: Una conexión USB no proporciona acceso a Xerox
CentreWare® Internet Services.
• Wi-Fi Direct: puede conectarse a la impresora con un dispositivo móvil Wi-Fi utilizando Wi-Fi Direct.
Xerox recomienda que los usuarios accedan a la impresora mediante Wi-Fi Direct de uno en uno.
32 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Conexión a un equipo mediante USB
Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows XP SP1 y posterior, Windows Server 2003 y
posterior, o Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.
Nota: Con la impresora se entrega un cable USB.
Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB en la impresora.
3. Conecte el cable de alimentación a la impresora, enchúfelo a una toma de electricidad y encienda
la impresora.
4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.
5. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
6. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
7. Haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.
8. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
9. Haga clic en USB.
10. Para conectar la impresora e instalar el controlador de impresión y el software, seleccione
Instalación personal y haga clic en Siguiente.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 33
Instalación y configuración
Conexión a una red inalámbrica
Puede conectarse a una red inalámbrica mediante Software and Documentation disc (disco software y
documentación) suministrado con la impresora o desde el panel de control de la impresora.
Notas:
• Puede conectarse mediante el método de conexión en 3 clics una vez en la primera instalación
únicamente.
• Las redes WPA2 Enterprise no son compatibles.
• El método de conexión en 3 clics es compatible con Windows 7 y versiones posteriores
Conexión utilizando la conexión en 3 pasos
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
2. Haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica. Al seleccionar una
5. Para conectarse a la red inalámbrica, haga clic en Siguiente o en Conectar a una red inalámbrica
6. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
solamente.
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
conexión inalámbrica, aparece la pantalla Impresora Xerox detectada.
diferente.
Nota: Si no se establece la conexión, seleccione Buscar redes o WPS. Si desea más información, consulte
Búsqueda de redes en la página 36 o Conexión con WPS en la página 35.
34 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Conexión utilizando la configuración de acceso protegido Wi-Fi (WPS)
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica.
5. Haga clic en WPS.
6. Cuando se le indique, mantenga pulsado el botón WPS de la impresora durante dos segundos.
7. Después de pulsar el botón WPS en la impresora, antes de que transcurran dos minutos, mantenga
pulsado el botón WPS en el router inalámbrico durante dos segundos.
8. Después de haber pulsado los dos botones, haga clic en Siguiente.
9. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.
Nota: Puede designar un nombre para la impresora y seleccionar la opción para compartirla en la
red o configurarla como impresora predeterminada.
10. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las
opciones que no desee.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 35
Instalación y configuración
Conexión utilizando la búsqueda de redes
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y
haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica.
5. En la pantalla Selección de un método de configuración inalámbrica, haga clic en Buscar redes.
6. Asegúrese de que el cable USB está correctamente conectado.
7. Seleccione una red y haga clic en Siguiente.
8. Escriba una frase de clave para su red inalámbrica y haga clic en Siguiente.
9. En la pantalla Configurar impresora, haga clic en Siguiente o para configurar las opciones de IP
manualmente, haga clic en Avanzadas.
10. Cuando se le indique, retire el cable USB de la impresora y haga clic en Siguiente.
11. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.
Nota: Puede designar un nombre para la impresora y seleccionar la opción para compartirla en la
red o configurarla como impresora predeterminada.
12. Seleccione Instalar controlador de impresora y haga clic en Siguiente.
13. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las
opciones que no desee.
14. Haga clic en Siguiente.
15. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
36 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Conexión a una red inalámbrica desde el panel de control
Puede configurar la impresora directamente a una red inalámbrica desde el panel de control de la
impresora. No se necesita un PC para conectar la impresora a la red.
Para conectarse mediante la configuración automática de SSID:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse al Menú Admin y pulse Aceptar.
3. Vaya a Red y pulse Aceptar.
4. Vaya a la configuración inalámbrica y pulse Aceptar.
5. Seleccione la red deseada y pulse Aceptar.
6. Introduzca la clave de acceso o la clave WEP y pulse Aceptar.
Para conectarse mediante la configuración manual de SSID:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse al Menú Admin y pulse Aceptar.
3. Vaya a Red y pulse Aceptar.
4. Vaya a la configuración inalámbrica y pulse Aceptar.
5. Vaya a la configuración manual y pulse Aceptar.
6. Introduzca el SSID de red y pulse Aceptar.
7. Para el modo de red, seleccione una opción y pulse Aceptar.
8. Introduzca la clave de acceso o la clave WEP y pulse Aceptar.
Conexión a Wi-Fi Direct
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o smartphone,
utilizando Wi-Fi Direct.
Nota: Wi-Fi Direct está desactivada de manera prefijada.
Conexión con Wi-Fi Direct desde su dispositivo móvil
Para conectarse con Wi-Fi Direct, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 37
Instalación y configuración
Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control
Puede desactivar la red inalámbrica desde el panel de control de la impresora.
Para desactivar la red inalámbrica desde el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para desplazarse al Menú Admin, utilice las flechas Arriba y Abajo y pulse Aceptar.
3. Vaya a Red y pulse Aceptar.
4. Vaya a Wi-Fi y pulse Aceptar.
5. Seleccione Desactivado y, a continuación, pulse Aceptar.
38 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
• Instalación de controladores de impresión para Macintosh ........................................................................... 43
Instalación del software
Esta sección incluye:
• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................ 39
• Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ........................... 40
• Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows ............................... 40
• Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ................. 41
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en
la esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte
Localización de la dirección IP de la impresora en la página 27.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6025drivers.
Requisitos del sistema operativo
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2, y Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versión 10.5 y posterior
• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de
red.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 39
Instalación y configuración
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y
haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. Seleccione Instalación de red y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
Notas:
• Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic en
el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la
dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe
la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la
página 27.
• Para poder seguir utilizando la impresora incluso si varía la dirección IP asignada por el servidor
DHCP, puede utilizar el programa de instalación o Xerox
6. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.
®
CentreWare® Internet Services.
Nota: Puede designar un nombre para la impresora y seleccionar la opción para compartirla en la
red o configurarla como impresora predeterminada.
7. Haga clic en Siguiente.
8. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las
opciones que no desee.
9. Haga clic en Siguiente.
10. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. Para instalar el software de asistencia de la impresora, seleccione Software y, a continuación,
Siguiente.
5. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las
opciones que no desee.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
40 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
• Utilidades ............................................................................................................................................................................ 42
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores
Esta sección incluye:
• Instalación de los controladores de impresión ..................................................................................................... 41
• Adición de la impresora ................................................................................................................................................. 42
Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:
1. Instalar el controlador de impresión.
2. Agregar la impresora.
Nota: Antes de instalar el controlador de impresión, compruebe que la impresora esté enchufada,
encendida y conectada a una red activa a través de USB.
Instalación de los controladores de impresión
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,
puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6025drivers.
2. Haga doble clic en Instalador de WorkCentre 6025.
3. En la ventana de introducción del instalador, haga clic en Continuar.
4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5. Seleccione el disco de destino y haga clic en Continuar.
6. Para cambiar la ubicación de la instalación del controlador, haga clic en Cambiar ubicación de
instalación.
7. Haga clic en Instalar.
8. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón Aceptar.
9. Haga clic en Continuar la instalación.
10. Para finalizar la instalación y reiniciar el PC, cuando el controlador de impresión esté instalado, haga
clic en Reiniciar.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 41
Instalación y configuración
Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC6025support
Adición de la impresora
Para la conexión a red, configure la impresora con Bonjour (Rendezvous) o utilice la dirección IP de la
impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una
conexión USB de escritorio.
Añadir la impresora utilizando Bonjour:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Imprimir y fax.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.
5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.
Nota: Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable
Ethernet o USB está conectado correctamente.
Para añadir la impresora especificando la dirección IP:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Imprimir y fax.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en IP.
5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione el protocolo.
6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.
7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.
8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccione un controlador.
9. Seleccione el controlador del modelo de la impresora de la lista.
10. Haga clic en Agregar.
Ahora puede imprimir y escanear. Para más información, consulte Impresión en la página 87 y Fax en la
página 111.
Consulte también:
Utilidades
El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de escaneado Express se instalan
automáticamente al instalar el controlador de escaneado. Si desea más información, consulte
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior en la página
41.
42 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Instalación de controladores de impresión para Macintosh
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente
a la impresora.
3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema
operativo.
4. Abra el archivo del paquete Scan Installer.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.
6. Para aceptar el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Continuar otra vez.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Cuando se le pida cerrar las otras instalaciones, haga clic en Continuar la instalación.
10. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesión.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 43
Instalación y configuración
• Activación de la función de escaneado de la impresora ................................................................................... 48
Configuración de las opciones de red
Esta sección incluye:
• Acerca de las direcciones TCP/IP e IP....................................................................................................................... 44
• Asignación de la dirección IP de la impresora ...................................................................................................... 44
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP
Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una
red. Los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para comunicarse con una impresora
en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP.
Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas
redes, así como cables y routers DSL tienen un servidor DHCP. Un servidor DHCP asigna
automáticamente una dirección IP a cada PC e impresora de la red que se haya configurado para utilizar
DHCP.
Si está conectado a Internet mediante un cable o DSL, compruebe con su operadora la información
sobre asignación de direcciones IP.
Asignación de la dirección IP de la impresora
De forma prefijada, la impresora recibe una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP.
Las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales. Una vez que las direcciones caducan,
la red puede asignar una nueva.
Para asignar una dirección IP estática para su impresora, puede utilizar el método de conexión
inalámbrica con el disco de instalación.
Notas:
• La dirección IP de la impresora figura en la página de configuración.
• Para poder seguir utilizando la impresora incluso si varía la dirección IP asignada por el servidor
DHCP, puede utilizar el programa de instalación o Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
44 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Asignación automática de la dirección IP
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. En Red, pulse Aceptar.
4. Pulse el botón de flecha Abajo para seleccionar TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. En Obtener direcc. IP, pulse Aceptar.
7. Para seleccionar DHCP/AutoIP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
8. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Asignación manual de la dirección IP
Es posible asignar una dirección IP estática a la impresora desde el panel de control de la impresora. Una
vez haya asignado una dirección IP, puede cambiarla desde Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
Para asignar una dirección IP estática a la impresora, necesita la siguiente información:
• Una dirección IP configurada correctamente para su red
• La dirección de Máscara de red
• La dirección de enrutador/puerta de enlace predeterminada
Si está en una red administrada por un administrador de la red, póngase en contacto con el
administrador de la red para obtener la información de la red.
En el caso de las redes domésticas que utilizan enrutadores u otros dispositivos para conectar la
impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignación de direcciones de
red. En la documentación del enrutador o del dispositivo, puede encontrar un rango de números de
direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no iguales, a las de otras
impresoras o PC que haya en la red. Únicamente el último dígito debe ser diferente. Por ejemplo, su
impresora podría tener la dirección IPv4 192.168.1.2 y su PC la dirección IP 192.168.1.3. Otro dispositivo
podría tener la dirección IP 192.168.1.4.
El enrutador podría asignar la dirección IP estática de la impresora a otro PC que obtenga su dirección IP
de forma dinámica. Para evitar que la dirección IP sea reasignada, asigne a la impresora una dirección
que se encuentre entre los números más elevados del rango admitido por el enrutador o el dispositivo.
Por ejemplo, si su PC tiene la dirección IP 192.168.1.2 y el dispositivo permite las direcciones IP hasta el
número 192.168.1.25, seleccione una dirección IP comprendida entre 192.168.1.20 y 192.168.1.25.
En configuraciones de red IPv6, la dirección IPv6 se asigna automáticamente.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 45
Instalación y configuración
Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC6025support
Para asignar una dirección IP estática a la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Pulse el botón de flecha Abajo para seleccionar TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. En Obtener direcc. IP, pulse Aceptar.
7. Para seleccionar Panel, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para activar esta
opción.
8. Para regresar a la pantalla IPv4, pulse Volver una vez.
9. Para seleccionar Dirección IP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Si está sin definir, la dirección es 000.000.000.000.
10. Configuración de la dirección IP:
a. En el primer campo pulse los botones de flecha, o bien utilice el teclado alfanumérico para
introducir el número deseado.
b. Pulse el botón de flecha Adelante para desplazarse al siguiente campo y, a continuación,
introduzca el número deseado.
c. Desplácese a los siguientes dos campos e introduzca los números deseados.
Nota: Para desplazarse rápidamente a un número, pulse el botón de flecha Arriba o Abajo. Para
volver a un campo, pulse el botón de flecha Atrás.
d. Cuando termine, pulse Aceptar para confirmar la dirección.
11. Para volver a Dirección IP, pulse el botón de flecha Atrás una vez.
12. Para seleccionar Máscara de red, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación, Aceptar. Repita
el paso 10 para definir la dirección de Máscara de red.
13. Para volver a Máscara de red, pulse el botón de flecha Atrás una vez.
14. Para seleccionar Dirección de puerta de enlace, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación,
Aceptar. Repita el paso 10 para definir la dirección de puerta de enlace.
15. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
16. Imprima la Página de configuración del sistema para comprobar las nuevas opciones.
Está listo para instalar el software.
Consulte también:
46 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025
Guía del usuario
Instalación y configuración
Cambio de la dirección IP mediante Xerox® CentreWare® Internet Services
Para cambiar la dirección IP de la impresora mediante Xerox® CentreWare® Internet Services:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 27.
2. Haga clic en el enlace Propiedades.
Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplácese al enlace Protocolos y
expándalo.
3. Haga clic en TCP/IP.
4. En la sección IPv4 de la página realice los cambios deseados. Por ejemplo, para cambiar la forma en
que la impresora adquiere la dirección IP, en el campo Obtener dir IP, seleccione uno de los métodos
en la lista desplegable.
5. Después de cambiar la información de dirección, desplácese hasta la parte inferior de la página y
haga clic en Guardar cambios.
Cambio de la dirección IP utilizando el programa de instalación con USB
1. En su disco de instalación, haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.
2. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.
3. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica.
4. En la pantalla Selección de un método de configuración inalámbrica, haga clic en Buscar redes.
5. Asegúrese de que el cable USB está correctamente conectado.
6. Seleccione una red y haga clic en Siguiente.
7. Escriba una frase de clave para su red inalámbrica y haga clic en Siguiente.
8. En la pantalla Configurar impresora, haga clic en Avanzadas.
9. En la pantalla Opciones de dirección IP, modifique las opciones según sea necesario, haga clic en
Siguiente.
10. Cuando se le indique, retire el cable USB de la impresora y haga clic en Siguiente.
11. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.
12. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las
opciones que no desee.
13. Haga clic en Siguiente.
14. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 47
Instalación y configuración
Activación de la función de escaneado de la impresora
Si la impresora está conectada a la red, es posible escanear a una dirección FTP, dirección de e-mail o
carpeta compartida del equipo. Debe primero configurar el escaneado en Xerox
Services. Si desea más información, consulte Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
®
CentreWare® Internet
Si la impresora está conectada mediante un cable USB, puede escanear a una carpeta del equipo, o bien
escanear a una aplicación. Debe primero instalar los controladores de escaneado y la utilidad
Administrador de escaneado Express.
Nota: Si la impresora está conectada mediante el cable USB, no podrá escanear a una dirección de
e-mail ni a una ubicación de red, por ejemplo, a una carpeta compartida de su equipo.
Si desea más información, consulte Generalidades sobre la configuración del escaneado en la página 62.
48 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
• Restablecimiento de la impresora ............................................................................................................................. 50
Configuración de las opciones generales mediante Xerox® CentreWare® Internet Services
Esta sección incluye:
• Visualización de la información de la impresora ................................................................................................. 49
• Configuración de las opciones de bandeja ............................................................................................................ 49
• Configuración de las opciones predeterminadas de la impresora ................................................................ 50
Puede configurar las opciones generales de la impresora desde su PC utilizando su navegador Web y
®
Xerox
CentreWare® Internet Services.
Nota: Una conexión USB no proporciona acceso a Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
Visualización de la información de la impresora
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro o Volver.
®
2. En Xerox
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades.
3. Para ampliar el menú, en el panel Propiedades, junto a la carpeta General, haga clic en el símbolo
más (+).
4. Para los prefijados de la impresora, localice el número de modelo de la impresora, el número de
serie y el nombre de la impresora.
5. Para la activación de puertos, localice los números de versión para cada uno de los idiomas de
descripción de página instalados en la impresora.
Configuración de las opciones de bandeja
Utilice este menú para configurar las bandejas para el tipo y tamaño de papel, establecer los tamaños
personalizados y activar y desactivar los indicadores de la pantalla.
Para configurar las opciones de bandeja:
1. En el menú General, haga clic en Administración de bandejas.
2. En Opciones de bandejas, seleccione en las listas el tamaño y tipo de papel.
3. Para seleccionar tamaños y tipos de papel personalizados, en Longitud de papel personalizado - Y,
introduzca la longitud y en Anchura de papel personalizado - X, introduzca la anchura que se
requiere.
4. Para configurar un mensaje en pantalla que solicita que se establezcan las opciones de papel cada
vez que se coloque papel en la bandeja, seleccione Sí en Mostrar el mensaje de la bandeja.
5. Haga clic en Guardar cambios.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 49
Instalación y configuración
Configuración de las opciones predeterminadas de la impresora
La página Valores prefijados de la impresora muestra información sobre el modelo de impresora y el
código del producto o número de serie. Además, proporciona un lugar donde introducir el nombre y
ubicación de la impresora; así como el nombre y dirección de correo electrónico de contacto.
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro o Volver.
®
2. En Xerox
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades.
3. Para ampliar el menú, en el panel Propiedades, junto a la carpeta General, haga clic en el símbolo
más (+).
4. Haga clic en Prefijados de impresora.
5. En los campos, escriba información descriptiva, según sea necesario.
6. Haga clic en Guardar cambios.
Restablecimiento de la impresora
Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta menos suministros
que apagar y encender la impresora. La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse y
Xerox® CentreWare® Internet Services no estará disponible durante ese período de tiempo.
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro o Volver.
®
2. En Xerox
3. Para ampliar el menú, en el panel Propiedades, junto a la carpeta General, haga clic en el símbolo
más (+).
4. En el menú General, haga clic en Restauraciones.
5. Para restablecer la memoria de red y reiniciar la impresora, en Restablecer la memoria de red y
reiniciar la impresora, haga clic en Iniciar la impresora.
6. Para reiniciar la impresora sin restablecer las opciones predeterminadas, en Reiniciar la impresora,
haga clic en Iniciar la impresora.
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades.
50 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
• Configuración de tamaño y tipo de papel.............................................................................................................. 54
Configuración de configuración general mediante el panel de control
Esta sección incluye:
• Acceso a la información de la impresora desde el panel de control ............................................................. 51
• Uso del asistente de encendido .................................................................................................................................. 51
• Configuración de las opciones del sistema ............................................................................................................ 52
Acceso a la información de la impresora desde el panel de control
Puede ver información sobre la impresora en las páginas de información.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Vaya a Páginas de información y pulse OK.
3. Vaya al informe deseado y pulse Aceptar.
Uso del asistente de encendido
El Asistente de encendido ayuda a configurar varias opciones preliminares de la impresora, como el país,
la fecha, la hora y la zona horaria.
Para utilizar el Asistente de encendido para configurar la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse al Menú Admin y pulse Aceptar.
3. Vaya a Config. sistema y pulse Aceptar.
4. Para desplazarse hasta el asistente de encendido, utilice las flechas Arriba o Abajo y seleccione
Power On Wizard (Asistente de encendido).
5. Seleccione Sí y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
6. Realice los pasos indicados en el asistente y pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 51
Instalación y configuración
• Configuración de Mostrar error de tipo/tamaño de papel ............................................................................... 54
Configuración de las opciones del sistema
Esta sección incluye:
• Acceso al menú Configuración del sistema ........................................................................................................... 52
• Configuración de los temporizadores de ahorro de energía ........................................................................... 52
• Configuración del temporizador de reinicio automático .................................................................................. 52
• Configuración del tiempo de espera de fallo ........................................................................................................ 53
• Configuración del tiempo de espera de trabajo .................................................................................................. 53
• Configuración del reloj ................................................................................................................................................... 53
• Configuración de alertas ............................................................................................................................................... 53
• Configuración de las unidades para tamaños de papel personalizados .................................................... 53
• Configuración de la alerta de poco tóner ............................................................................................................... 54
Puede utilizar este menú para configurar las opciones generales de la impresora, como los
temporizadores de ahorro de energía, las opciones de reloj y las opciones de alerta.
Acceso al menú Configuración del sistema
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse al Menú Admin y pulse Aceptar.
3. Vaya a Configuración del sistema y pulse Aceptar.
Configuración de los temporizadores de ahorro de energía
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Temp. ahorro ener. y pulse Aceptar.
2. Seleccione el modo de ahorro de energía que desea modificar y pulse Aceptar.
3. Para seleccionar el tiempo que se requiere, pulse los botones de flecha o introduzca un valor
mediante el teclado numérico.
− Modo de ahorro de energía 1 (Bajo consumo): El rango del temporizador es de 1 a 60
minutos.
− Modo de ahorro de energía 2 (Reposo): El rango del temporizador es de 1 a 60 minutos.
4. Pulse Aceptar.
Configuración del temporizador de reinicio automático
Puede especificar el tiempo que la impresora espera para entrar en modo de espera hasta recibir la
siguiente solicitud.
Para ajustar el temporizador de reinicio automático:
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Rein. auto. y pulse Aceptar.
2. Para seleccionar una opción, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
52 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Configuración del tiempo de espera de fallo
El tiempo de espera de errores permite configurar cuánto tiempo espera la impresora antes de cancelar
un trabajo de impresión que se detiene de forma anormal.
Para configurar el tiempo de espera de fallo:
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Tiempo de espera de fallo y pulse Aceptar.
2. Seleccione Activado y pulse Aceptar.
3. Para introducir un intervalo en segundos, utilice el teclado numérico y pulse Aceptar.
Configuración del tiempo de espera de trabajo
Puede especificar el tiempo que espera la impresora a que lleguen los datos desde el PC hasta cancelar
el trabajo de impresión.
Para configurar el tiempo de espera de trabajo:
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Tiempo de espera máximo de trabajo y pulse Aceptar.
2. Seleccione Activado y pulse Aceptar.
3. Para introducir un intervalo en segundos, utilice el teclado numérico y pulse Aceptar.
Configuración del reloj
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Configuración del reloj y pulse Aceptar.
2. Seleccione las opciones correspondientes en la lista para Formato de fecha, Formato de hora y Zona
horaria.
3. Utilice el formato seleccionado para especificar la fecha junto a Ajustar fecha.
4. Utilice el formato seleccionado para especificar la hora junto a Ajustar hora.
5. Para salir del menú de opciones de reloj, pulse Atrás/Volver.
Configuración de alertas
Puede configurar la impresora para que le avise si se producen determinados errores.
Para configurar las opciones de alerta:
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Tonos de alerta y pulse Aceptar.
2. Para configurar una alerta, seleccione un tipo de alerta y pulse Aceptar.
3. Seleccione un volumen de tono de alerta y pulse Aceptar.
Configuración de las unidades para tamaños de papel personalizados
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a mm/pulg. y pulse Aceptar.
2. Seleccione Milímetros (mm) o Pulgadas (") y pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025 53
Guía del usuario
Instalación y configuración
Configuración de la alerta de poco tóner
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Mensaje de alerta de poco tóner y pulse Aceptar.
2. Seleccione Activado y pulse Aceptar.
Configuración de Mostrar error de tipo/tamaño de papel
Puede configurar la impresora para que le avise cuando el tamaño o tipo de papel no corresponda al
configurado en el menú Opciones de bandeja. La opción predeterminada es Sí (excepto A4/Extra Oficio).
La opción Sí (excepto A4/Extraoficio) configura la impresora para que le avise de todos errores, excepto
las no coincidencias entre los tamaños A4 y Extra Oficio.
Para configurar la alerta Mostrar error de tipo/tamaño de papel
1. En el menú Opciones de sistema, vaya a Mostrar error de tipo/tamaño de papel y pulse Aceptar.
2. Seleccione una opción.
3. Pulse Aceptar.
Configuración de tamaño y tipo de papel
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Vaya a Opciones de bandeja y pulse OK.
3. Seleccione MFP y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Vaya a Tamaño de papel y pulse OK.
5. Seleccione el tamaño de papel correspondiente al papel colocado en la bandeja y pulse Aceptar.
6. Vaya a Tipo de papel y pulse Aceptar.
7. Seleccione el tipo de papel correspondiente al papel colocado en la bandeja y pulse Aceptar.
54 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
• Administración de certificados ................................................................................................................................... 58
Configuración de opciones de seguridad mediante Xerox® CentreWare® Internet Services
Esta sección incluye:
• Apertura del menú Seguridad ..................................................................................................................................... 55
• Configuración de opciones de seguridad administrativas ............................................................................... 55
• Configuración de la lista de acceso host ................................................................................................................. 56
Utilice las opciones de seguridad para configurar las opciones de administración, la autenticación, el
acceso y los privilegios de usuario y el acceso al servicio.
®
Nota: Si desea más información, consulte la Ayuda de Xerox
CentreWare® Internet Services.
Apertura del menú Seguridad
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
®
2. En Xerox
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades.
3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta
Seguridad.
Configuración de opciones de seguridad administrativas
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
®
2. En Xerox
3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta
Seguridad.
4. Haga clic en Configuración de seguridad del administrador.
5. Para activar los privilegios de administrador, seleccione Activar el modo de administrador.
6. Introduzca el nombre de usuario y la clave y vuelva a introducir la clave.
7. Para introducir el nombre de usuario y contraseña predeterminados, deje los campos en blanco y
haga clic en Aceptar.
8. Para la denegación de acceso por error de autenticación del administrador, introduzca el número de
intentos de conexión que se permitirán antes de que se bloquee al usuario.
9. Haga clic en Guardar cambios.
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 55
Instalación y configuración
2
0.0.0.0
0.0.0.0
Aceptar
Configuración de la lista de acceso host
Mediante la lista de acceso al host se controla el acceso a la impresora a través de LPR o puerto 9100.
Puede introducir las cinco combinaciones de dirección IP/máscara y, a continuación, seleccionar
rechazar, aceptar o desactivar el filtrado de cada dirección IP. Puede especificar direcciones IP o de
máscara específicas, o puede especificar un intervalo de direcciones IP o de máscara. Si deja en blanco la
dirección IP y la máscara de red, cualquiera podría acceder a la impresora.
Puede seleccionar que se pueda imprimir solamente desde una dirección IP específica. En la tabla
siguiente se muestra un ejemplo.
Lista de acceso Dirección IP Dirección de máscara Modo activo
1 192.168.200.10 255.255.255.255 Aceptar
Puede rechazar la impresión desde una dirección IP específica, pero permitir la impresión desde
cualquier otra dirección. En la tabla siguiente se muestra un ejemplo.
Lista de acceso Dirección IP Dirección de máscara Modo activo
1 192.168.200.10 255.255.255.255 Rechazar
La primera fila de la lista de acceso es la que tiene más prioridad. Si configura una lista con varias filas,
especifique el intervalo más pequeño primero. Seleccione la primera fila como la más específica y la
última, como la más general.
Puede configurar la lista de acceso al host para aceptar o rechazar trabajos de impresión recibidos de
una red o máscara de red específicos. También puede aceptar trabajos de impresión enviados desde una
dirección IP en una máscara de red rechazada. En la tabla siguiente se muestra un ejemplo.
Lista de acceso Dirección IP Dirección de máscara Modo activo
1 192.168.200.10 255.255.255.255 Aceptar
2 192.168.200.0 255.255.255.0 Rechazar
3 192.168.0.0 255.255.0.0 Aceptar
56 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Para configurar la lista de acceso al host:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
®
2. En Xerox
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades.
3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta
Seguridad.
4. Haga clic en Lista acc. host.
5. En el campo Dirección IP, introduzca la dirección IP del host como X.X. X.X, donde la X representa un
número entre 0 y 255. Por ejemplo, 192.168.200.10.
6. En el campo Máscara Dirección, introduzca la máscara de red del host como X.X. X.X, donde la X
representa un número entre 0 y 255. Por ejemplo, 255.255.255.255.
7. Para seleccionar la acción que debe realizar el host con la dirección IP, en Modo activo, seleccione
una opción.
− Desactivado: puede utilizar esta opción para desactivar una fila de la lista de acceso. Utilice
esta opción para introducir una dirección IP o conjunto de direcciones específicas para después
seleccionar el modo Aceptar o Rechazar.
− Aceptar: puede utilizar esta opción para permitir el acceso a la impresora con la dirección IP o
conjunto de direcciones especificadas.
− Rechazar: puede utilizar esta opción para denegar el acceso a la impresora con la dirección IP
o conjunto de direcciones especificadas.
8. Haga clic en Guardar cambios.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 57
Instalación y configuración
• Eliminación de un certificado raíz .............................................................................................................................. 59
Administración de certificados
Esta sección incluye:
• Acerca de los certificados de seguridad .................................................................................................................. 58
• Activación de la comunicación HTTPS ..................................................................................................................... 59
Acerca de los certificados de seguridad
Un certificado digital es un archivo de datos utilizados para verificar la identidad del cliente o servidor en
una transacción de red. Un certificado también contiene una clave pública utilizada para crear y verificar
las firmas digitales. Un dispositivo prueba su identidad a otro presentando un certificado confiable para
el otro dispositivo. O bien, el dispositivo puede presentar un certificado firmado por otro fabricante de
confianza y una firma digital probando la propiedad del certificado.
Un certificado digital incluye los siguientes datos:
• Información sobre el propietario del certificado
• El número de serie del certificado y la fecha de caducidad
• Una clave pública
• Un propósito que define cómo se pueden utilizar el certificado y la clave pública
Esta impresora admite dos tipos de certificados.
• Certificado de dispositivo: este certificado contiene una clave privada y un propósito definido que
la impresora utiliza como prueba de identidad.
• Certificado de confianza: un certificado autofirmado es un certificado procedente de un dispositivo
que verifica su identidad a los dispositivos que se conectan a él.
Nota: Esta impresora no admite certificados de Autoridad de certificación (CA).
Para asegurarse de que la impresora se puede comunicar con otros dispositivos a través de una conexión
confiable, ambos dispositivos deben tener certificados específicos instalados.
58 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Activación de la comunicación HTTPS
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. Haga clic en Propiedades.
3. Seleccione Seguridad > Comunicación SSL/TSL.
4. Para que la impresora cree un certificado con firma digital, haga clic en Crear certificado nuevo.
5. Para seleccionar el tipo de firma DKIM, en Método de clave pública, seleccione RSA/SHA-256 o
RSA/SHA-1.
6. Para seleccionar el tamaño de la clave, en Tamaño de clave pública, seleccione el número de bits.
7. En Emisor, escriba el nombre de la organización que emite el certificado.
8. Para establecer el número de días en que el certificado es válido, introduzca un número en Validez.
9. Ajuste los parámetros del certificado digital nuevo según sea necesario y, a continuación, haga clic
en Generar certificado.
10. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
Nota: Una vez generado un certificado firmado, aparece Administración de certificados, en el menú
Seguridad.
11. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro o Volver.
12. Para mostrar la página SSL, seleccione Propiedades > Seguridad > Comunicación SSL/TSL.
13. Asegúrese de que se ha seleccionado Activar SSL.
Eliminación de un certificado raíz
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. Haga clic en Propiedades.
3. En el panel de navegación, haga clic en Seguridad > Comunicación de servidor SSL/TLS y en
Eliminar todos los certificados.
4. Para confirmar, haga clic en Eliminar.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 59
Instalación y configuración
Configuración de AirPrint
Utilice AirPrint para imprimir directamente desde un dispositivo inalámbrico o cableado mediante el
controlador de impresión. AirPrint es una función de software que permite imprimir desde dispositivos
basados en Mac OS y en móviles basados en Apple iOS inalámbricos o cableados sin necesidad de
instalar un controlador de impresión. Las impresoras activadas para AirPrint permiten imprimir o enviar
un fax directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch.
Notas:
• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.
• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.
• Para que AirPrint funcione, debe activar los protocolos IPP y Bonjour (mDNS).
• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la impresora.
Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure la red para
posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.
• El dispositivo de Mac OS debe contar con una versión Mac OS 10.7
• Las impresoras con AirPrint habilitado funcionan con todos los modelos de iPad, iPhone (3GS o
posterior) e iPod touch (de tercera generación o posterior) que ejecuten la versión más reciente
de iOS.
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 27.
2. Haga clic en Propiedades.
3. Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplácese al enlace Protocolos y
expándalo.
4. En Protocolos, haga clic en AirPrint.
60 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
5. Para activar AirPrint, junto a Activar AirPrint, haga clic en Activar AirPrint.
Nota: AirPrint se activa de forma prefijada cuando se han activado IPP y Bonjour (mDNS). Cuando
AirPrint se ha activado, Activar AirPrint no está disponible. Para desactivar AirPrint, desactive el
protocolo IPP o Bonjour (mDNS).
− Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre, introduzca el nombre nuevo.
− Para especificar una ubicación para la impresora, en el campo Ubicación, especifique la
ubicación de la impresora.
− Para especificar una ubicación o dirección física para la impresora, en el campo Geoubicación,
especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formato decimal. Por ejemplo,
utilice las coordenadas 45.325026, -122.766831 para una ubicación.
6. Haga clic en Guardar cambios.
7. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar o en Atrás para cancelar.
Si hace clic en Reiniciar, la impresora tarda varios minutos en reiniciarse y aplicar las opciones
nuevas.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 61
Instalación y configuración
• Configuración del escaneado con USB .................................................................................................................... 69
Escaneado en la página 111
Configuración del escaneado
Esta sección incluye:
• Generalidades sobre la configuración del escaneado ....................................................................................... 62
• Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ..................................................... 63
• Configuración del escaneado a un servidor FTP .................................................................................................. 67
• Configuración del escaneado a una dirección de e-mail .................................................................................. 68
Consulte también:
Generalidades sobre la configuración del escaneado
Si la impresora está conectada a una red, estará habilitada para el escaneado. Antes de escanear,
deberá hacer lo siguiente:
• Para escanear a una carpeta compartida de su equipo, comparta la carpeta, configure los permisos
correctos y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Xerox
®
CentreWare®
Internet Services.
• Para escanear a servidor FTP, agregue el servidor FTP y configure los permisos correctos como
entrada de la Libreta de direcciones en Xerox
• Para escanear a una dirección de e-mail: configure el servidor de e-mail en Xerox
®
CentreWare® Internet Services.
®
CentreWare®
Internet Services.
Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o
a una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después
de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express.
Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 39.
62 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
CentreWare® Internet Services ................................................................................................................................... 66
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo
Esta sección incluye:
• Compartir una carpeta con Windows....................................................................................................................... 63
• Uso compartido de la carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ............................... 64
• Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de
libreta de direcciones ...................................................................................................................................................... 65
• Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Xerox®
Antes de escanear a una carpeta compartida, debe compartir la carpeta y, a continuación, agregar la
carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Xerox
®
Si desea más información, consulte Xerox
CentreWare® Internet Services.
®
CentreWare® Internet Services.
Compartir una carpeta con Windows
1. Abra el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Compartir, y luego en Compartir esta carpeta.
4. Haga clic en el botón Permisos.
5. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.
6. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
7. Haga clic en Aceptar otra vez.
8. Abra la ventana de línea de comandos DOS:
a. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.
b. En el campo Abrir, escriba cmd y haga clic en Aceptar.
9. Escriba ipconfig y luego pulse la tecla Intro.
10. Tome nota de la dirección IP.
11. Cierre la ventana del símbolo del sistema DOS.
La carpeta está lista. Ahora agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones. Si desea más
información, consulte Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
®
Xerox
Impresora multifunción Xerox
CentreWare® Internet Services en la página 66.
®
WorkCentre® 6025 63
Guía del usuario
Instalación y configuración
Uso compartido de la carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior
Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su equipo Macintosh.
1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En el menú Ver, seleccione Compartir.
3. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos.
4. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una
lista de carpetas.
5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Añadir.
6. Seleccione la carpeta que desee compartir en la ventana Carpetas compartidas.
7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos.
8. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los
privilegios de usuario de la carpeta compartida.
9. Haga clic en el botón Opciones.
10. Realice una o varias de estas acciones:
− Seleccione Compartir archivos y carpetas usando AFP para compartir esta carpeta con otros
equipos Macintosh.
− Seleccione Compartir archivos y carpetas usando FTP para compartir esta carpeta con un
equipo conectado a un servidor FTP.
− Seleccione Compartir archivos y carpetas usando SMB para compartir esta carpeta con otros
equipos Windows.
11. Seleccione la casilla de verificación Sí en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio.
La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red.
12. Cierre la ventana Compartir.
Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la
carpeta y las subcarpetas.
La carpeta está lista. Añada la carpeta como entrada de la libreta de direcciones Si desea más
información, consulte Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
®
Xerox
64 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
CentreWare® Internet Services en la página 66.
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Xerox Office Printing > WorkCentre 6025.
2. En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones de la impresora, haga clic en
Servidor.
3. En Nombre, introduzca el nombre del archivo compartido en el PC.
4. En Tipo de servidor, seleccione Equipo (SMB).
5. Haga clic en Asistente para configuración del equipo y haga clic en Examinar.
6. Vaya hasta la carpeta compartida en el PC.
7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
8. Para que la impresora tenga acceso a la carpeta compartida, introduzca un nombre de inicio de
sesión y una clave.
9. Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.
10. Haga clic en Aceptar.
La entrada nueva aparece en el panel Servidor.
11. Haga clic en Guardar todo.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 65
Instalación y configuración
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
Xerox
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.
4. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente
5. Haga clic en Guardar cambios.
®
CentreWare® Internet Services
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 27.
información:
− Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
− Tipo de servidor: seleccione PC (SMB).
− Dirección del host: escriba la dirección IP del equipo.
− Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione
un número del rango proporcionado.
− Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo.
− Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo.
− Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión.
− Nombre del directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo,
si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba
escaneados.
− Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea
que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro
de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.
66 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Configuración del escaneado a un servidor FTP
Antes de configurar el escaneado a un servidor FTP, el servidor debe tener instalado y configurado el
software correcto con las carpetas compartidas de cada usuario.
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 27.
®
2. En Xerox
3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.
4. Junto a cada campo vacío, haga clic en Agregar.
5. Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones.
6. En Tipo de red, seleccione Servidor (FTP).
7. Como dirección del host, escriba la dirección IP o el nombre DNS del servidor.
8. Como número del puerto, escriba el número de puerto prefijado o seleccione un número del
intervalo proporcionado.
9. En Nombre de conexión, escriba un nombre de conexión para el servidor FTP.
10. Escriba y confirme la clave del servidor FTP.
11. Como nombre del directorio compartido, escriba el nombre de la carpeta de destino del servidor
FTP. Por ejemplo, para guardar los archivos escaneados en una carpeta compartida denominada
escaneados, escriba escaneados.
12. Como ruta de subdirectorio, escriba la ruta de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, para guardar
los documentos escaneados en una carpeta denominada "colorscans" dentro de la carpeta
escaneados, escriba \colorscans.
13. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.
CentreWare® Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 67
Instalación y configuración
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail
Antes de escanear con destino a una dirección de correo electrónico, deberá configurar la impresora para
que comunique con el servidor de correo electrónico SMTP. Antes de escanear con destino a una
dirección de e-mail, deberá configurar la impresora para que se comunique con el servidor de e-mail
SMTP.
Para establecer la configuración del servidor SMTP:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 27.
2. Haga clic en Propiedades.
3. En el panel de navegación, haga clic en Protocolos > Servidor de e-mail.
4. En Dirección de e-mail de devolución, escriba la dirección de correo electrónico que desea utilizar
para enviar los mensajes de la impresora.
5. Como dirección del host, escriba la dirección IP o el nombre DNS del servidor.
6. En Puerto SMTP, introduzca el número de puerto del servidor SMTP.
7. Si el servidor SMTP requiere autenticación, seleccione el tipo de autenticación, introduzca el nombre
de conexión de SMTP y la clave.
Nota: Asegúrese de que el tipo de autenticación sea compatible con el servidor SMTP.
8. Vuelva a introducir la contraseña.
9. Haga clic en Guardar cambios.
68 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Instalación y configuración
Configuración del escaneado con USB
Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o
a una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después
de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express.
Inicio del Administrador de escaneado Express
Para iniciar el Administrador de escaneado Express en equipos Windows:
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Xerox Office Printing.
2. Seleccione su impresora.
3. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express.
Para iniciar el Administrador de escaneado Express en equipos Macintosh:
1. Vaya a Aplicaciones > Xerox.
2. Seleccione su impresora.
3. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express.
4. Para aceptar la carpeta prefijada de Ruta de destino, haga clic en Aceptar.
5. Para ir a otra carpeta, haga clic en Examinar.
6. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 69
Instalación y configuración
Instalación de la impresora como dispositivo de servicio Web
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y a sus
servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de dispositivos.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras:
1. En su PC, acceda al Asistente para agregar impresoras.
− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
4. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco no
está en la lista.
a. Seleccione Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host
y haga clic en Siguiente.
b. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.
c. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en Siguiente.
5. Realice los pasos indicados en el asistente y pulse Finalizar.
70 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
• Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 81
4
Papel y materiales de impresión
Este capítulo incluye:
• Papel admitido .................................................................................................................................................................. 72
• Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 75
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 71
Papel y materiales de impresión
• Tamaños de papel personalizados admitidos....................................................................................................... 74
Papel admitido
Esta sección incluye:
• Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 72
• Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 72
• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................ 73
• Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 73
• Tipos y pesos de papel admitidos .............................................................................................................................. 74
• Tamaños de papel estándar admitidos ................................................................................................................... 74
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado
para la impresora.
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC6025supplies.
Directrices generales para la colocación del papel
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de
llenado.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete
nuevo.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
72 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Papel y materiales de impresión
Papel que puede dañar la impresora
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento
de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de
impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.
Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Directrices de almacenamiento del papel
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden
volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya
a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 73
Papel y materiales de impresión
x
Tipos y pesos de papel admitidos
Tipo de papel Peso
Común
Común, cara 2
Con membrete
Perforado
Color
Cartulina 60–90 g/m²
Cartulina ligera 60–80 g/m²
Nota: El valor predeterminado es Cartulina. Si
desea más información sobre cómo cambiar el
ajuste del tipo de papel, consulte Ajuste del tipo
de papel en la página 140.
Reciclado 60–105 g/m²
Bond, común pesado 91–105 g/m²
Cartulina fina
106–163 g/m²
Cartulina ligera, cara 2
Cartulina fina brillante
Cartulina ligera brillante, cara 2
Etiquetas
Sobres
Tamaños de papel estándar admitidos
Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Sobre DL (110 x 220 mm,
4.33
8.66 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm,
3.9 x 7.5 pulg.)
Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
Tamaños de papel personalizados admitidos
Puede utilizar el papel de tamaño personalizado dentro de los límites siguientes en su impresora:
• Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)
• Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)
74 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025
Papel y materiales de impresión
• Colocación de papel en la bandeja especial .......................................................................................................... 78
Colocación del papel
Esta sección incluye:
• Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 75
Colocación del papel
La bandeja principal admite hasta 150 páginas de papel.
Notas:
• Para evitar atascos de papel, no retire la cubierta de protección mientras se imprime.
• Use solamente papel para impresión láser.
1. Abra la puerta frontal.
2. Tire de la barra deslizante hasta el tope.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025 75
Papel y materiales de impresión
3. Tire de la guía de longitud hasta el tope.
4. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
5. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
6. Coloque el papel en la bandeja con el borde superior hacia el interior de la impresora y la cara
donde se va a imprimir hacia arriba.
76 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025
7. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
8. Introduzca la guía de longitud y la barra deslizante hasta el tope.
Papel y materiales de impresión
Nota: Dependiendo del tamaño del papel, empuje primero la barra deslizante hacia la impresora
hasta el tope. Sujete la guía de longitud y deslícela hacia dentro hasta que toque el borde del papel.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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Papel y materiales de impresión
9. Coloque la bandeja especial sobre la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas.
10. Si no ha colocado papel común, configure el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de
impresión. Si desea más información, consulte Uso de los tamaños de papel personalizados en la
página 93.
Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las
propiedades de la impresora antes de imprimir.
Colocación de papel en la bandeja especial
Nota: Para evitar atascos de papel, no retire la bandeja especial mientras se imprime.
1. Abra la puerta frontal.
2. Coloque la bandeja especial sobre la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas.
78 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025
Papel y materiales de impresión
3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
5. Coloque el papel en la bandeja con el borde superior hacia el interior de la impresora y la cara
donde se va a imprimir hacia arriba.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025 79
Papel y materiales de impresión
6. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
7. Si el papel que colocó es diferente al papel en la bandeja principal, configure el tipo y tamaño de
papel correctos. Asegúrese de modificar el tipo y tamaño de papel en el panel de control y en el
software del controlador de impresión. Si desea más información, consulte Uso de los tamaños de
papel personalizados en la página 93.
Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las
propiedades de la impresora antes de imprimir.
80 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Papel y materiales de impresión
• Impresión en cartulina brillante ................................................................................................................................. 86
Impresión en papel especial
Esta sección incluye:
• Impresión de sobres ........................................................................................................................................................ 82
• Impresión de etiquetas .................................................................................................................................................. 85
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC6025supplies.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025 81
Papel y materiales de impresión
• Colocación de sobres en la bandeja especial ........................................................................................................ 84
Impresión de sobres
Esta sección incluye:
• Directrices para la impresión de sobres ................................................................................................................... 82
• Colocación de sobres ...................................................................................................................................................... 83
Puede imprimir en sobres desde la bandeja principal o desde la bandeja especial. Para imprimir desde
cualquiera de esas bandejas, seleccione el tamaño de sobre correcto en las opciones de la bandeja
principal del panel de control y en el controlador de impresión. Las opciones del controlador de impresión
tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de
impresión instalado en el equipo.
PRECAUCIÓN: Nunca use sobres autoadhesivos o con ventanas. Pueden dañar la impresora y
producir atascos.
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.
Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Directrices para la impresión de sobres
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados esperados, pruebe otra marca.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro
pesado encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con pegamento activado por calor.
• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
82 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre® 6025
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación de sobres
Puede colocar cinco sobres como máximo en la bandeja principal.
Para colocar sobres:
1. Abra las guías de anchura.
2. Coloque sobres en la bandeja principal mediante uno de los siguientes métodos:
− Inserte los sobres nº 10, DL o Monarch con la cara de impresión hacia arriba, y con las solapas
cerradas cara abajo y orientadas hacia la derecha.
− Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia fuera.
Notas:
• Para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch, DL y C5 deben colocarse con la cara de
impresión hacia arriba y la solapa abierta hacia fuera.
• cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo, asegúrese de especificar la
orientación horizontal en el controlador de impresión.
3. Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025 83
Papel y materiales de impresión
Colocación de sobres en la bandeja especial
Puede colocar los sobres de uno en uno en la bandeja especial.
1. Abra las guías de anchura.
2. Coloque sobres en la bandeja especial mediante uno de los siguientes métodos:
− Inserte los sobres nº 10, DL o Monarch con la cara de impresión hacia arriba, y con las solapas
cerradas cara abajo y orientadas hacia la derecha.
− Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia fuera.
Notas:
• Para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch, DL y C5 deben colocarse con la cara de
impresión hacia arriba y la solapa abierta hacia fuera.
• cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo, asegúrese de especificar la
orientación horizontal en el controlador de impresión.
3. Ajuste las guías de anchura de la bandeja especial hasta que se apoyen contra los bordes del sobre.
84 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Papel y materiales de impresión
Impresión de etiquetas
Asegúrese de que las etiquetas se colocan cara arriba en la bandeja principal.
Directrices para la impresión de etiquetas
• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No use etiquetas encoladas.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén
completas.
• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas
de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de
etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El
almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o
atascos en la impresora.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o
despegadas. Podrían dañar la impresora.
Colocación de etiquetas en la bandeja especial
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque las etiquetas cara arriba con alimentación por el borde superior.
3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
4. En el panel de control, modifique el tipo a Etiquetas.
5. En el panel de control, seleccione el tamaño.
6. Pulse Aceptar.
7. En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha Papel/Salida, cambie la
configuración de Tipo de papel.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 6025 85
Papel y materiales de impresión
Impresión en cartulina brillante
Puede imprimir en Cartulina ligera brillante que pesa 163 g/m² o menos.
• No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en la
impresora.
• Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envío
hasta que vaya a utilizarla.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.
• Coloque únicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. No deje cartulina brillante
en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar la cartulina sin utilizar en el envoltorio
original y séllelo.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de cartulina brillante deseada o la
bandeja con el papel deseado.
Para optimizar la impresión en cartulina brillante, realice alguno o varios de los pasos siguientes:
• Ajuste la configuración del tipo de papel. Si desea más información, consulte Ajuste del tipo de
papel en la página 140.
• Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más información, consulte Ajuste del
rodillo de transferencia de polarización en la página 140.
• Ajuste el fusor. Si desea más información, consulte Ajuste del fusor en la página 141.
86 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
• Impresión desde una unidad USB ............................................................................................................................. 98
5
Impresión
Este capítulo incluye:
• Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 88
• Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 89
• Opciones de Mobile Printing ........................................................................................................................................ 92
• Uso de los tamaños de papel personalizados ....................................................................................................... 93
• Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................ 96
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 87
Impresión
Generalidades de impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el equipo. Si desea
más información, consulte Instalación del software en la página 39.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta.
3. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño y el tipo de papel.
4. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones
de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
5. Seleccione su impresora.
6. Para acceder a las opciones del controlador de impresión en Windows, seleccione Propiedades o
Preferencias. En Macintosh seleccione Xerox
Nota: El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.
®
Funciones.
7. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic
en Aceptar u OK.
8. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
88 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Impresión
• Opciones de impresión en Macintosh ...................................................................................................................... 91
Selección de opciones de impresión
Esta sección incluye:
• Opciones de impresión en Windows ......................................................................................................................... 89
Nota: Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control
cuando se imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.
Opciones de impresión en Windows
Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en
la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con
más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a dos caras en las preferencias de impresión.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el
escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control >
Dispositivos e impresoras.
2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic
en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que
desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 89
Impresión
Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración del
controlador de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.
Nota: El controlador de impresión incluye una ayuda en línea con más información acerca de la
selección de opciones de impresión. Para acceder a la ayuda desde cualquier cuadro de diálogo del
controlador de impresión, haga clic en Ayuda.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
del controlador de impresión.
3. Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de la
ficha Papel/Salida.
4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades y, a continuación, haga clic en Aceptar en la
ventana Imprimir.
Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora compartida de red
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
− Para Windows XP SP3, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el
escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control >
Dispositivos e impresoras.
2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón secundario en el nombre del controlador de
impresión y seleccione Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Avanzadas.
4. En la ficha Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión.
5. Seleccione las opciones que necesite en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en
Aplicar.
6. Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones.
90 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Impresión
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Preferencias de impresión.
3. Haga clic en la ventana Propiedades de impresión y seleccione las opciones deseadas.
4. En la parte inferior de la ventana de Propiedades de impresión, haga clic en Opciones guardadas y,
a continuación, en Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para
guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.
Opciones de impresión en Macintosh
Selección de las opciones de impresión para Macintosh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la
impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione su impresora.
®
3. Seleccione Funciones Xerox
4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes > Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar
las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
en el menú Copias y páginas.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 91
Impresión
Opciones de Mobile Printing
Esta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android.
Impresión con Wi-Fi Direct
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o smartphone,
utilizando Wi-Fi Direct.
Si desea más información, consulte Conexión con Wi-Fi Direct en la página 37.
Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con su dispositivo
móvil.
Nota: Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresión varía.
Impresión con AirPrint
Puede imprimir directamente desde su iPhone, iPad, iPod touch o Mac utilizando AirPrint. Para activar
AirPrint en su impresora, consulte Configuración de AirPrint en la página 60. Para utilizar AirPrint,
asegúrese de que su dispositivo móvil está conectado a una red inalámbrica.
Para imprimir con AirPrint:
1. Abra el correo electrónico, fotografía, página web o documento que desea imprimir.
2. Pulse el icono Acción.
3. Pulse Impresión.
4. Seleccione su impresora, a continuación configure las opciones de la impresora.
5. Pulse Impresión.
Impresión desde un dispositivo móvil habilitado para Mopria
Mopria es una característica de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos móviles
sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar Mopria para imprimir desde su dispositivo
móvil en impresoras habilitadas para Mopria.
Notas:
• Mopria y todos los protocolos necesarios se activan de forma predeterminada.
• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión Mopria instalado en su
dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.
• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.
• El nombre y la ubicación de la impresora aparece en una lista de impresoras habilitadas para
Mopria en los dispositivos conectados.
Para imprimir mediante Mopria, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.
92 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Impresión
• Impresión en papel de tamaño personalizado ..................................................................................................... 95
Uso de los tamaños de papel personalizados
Esta sección incluye:
• Definición de tamaños de papel personalizados ................................................................................................. 93
La Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 6025 imprime en papeles de tamaño personalizado
dentro del rango de tamaño mínimo y máximo aceptado por la impresora.
Definición de tamaños de papel personalizados
Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el software
del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el tamaño del papel,
asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si se configura un tamaño
incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las opciones del controlador de impresión tienen
preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de
impresión instalado en el equipo.
Definición de un tamaño de papel personalizado para Windows
Puede guardar hasta 20 tamaños de papel personalizados en el controlador de impresión de Windows.
Guarde cada tamaño personalizado con un nombre único para que las dimensiones se guarden hasta
que las modifique.
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el
escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control >
Dispositivos e impresoras.
2. En la ventana Impresoras y faxes, seleccione una impresora, haga clic con el botón derecho del
ratón en la impresora y seleccione Propiedades.
Notas:
• Para Windows 7, en la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic en la impresora con el
botón secundario y seleccione Propiedades de la impresora en la lista desplegable.
• Para Windows 7, debe tener una cuenta de administrador para seleccionar las opciones
personalizadas en el controlador de impresión.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, haga clic
en Tamaño de papel personalizado.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 93
Impresión
4. En el cuadro de diálogo Opciones de tamaño personalizado, seleccione las unidades de medida que
desea utilizar.
5. En la sección Opciones de tamaño personalizado, especifique el tamaño del borde corto y del borde
largo del papel.
6. Seleccione la casilla de verificación Nombre de tamaño de papel y escriba un nombre en el cuadro
de diálogo Nombre del papel y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Aceptar.
El tamaño personalizado aparece en la lista de tamaños personalizados en la ventana Propiedades
del controlador de impresión.
Definición de un tamaño de papel personalizado para Macintosh
1. En la aplicación desde la que está imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar página.
2. En la lista desplegable Formato para, seleccione la impresora.
3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione Administrar tamaños personalizados.
4. En la ventana Tamaños de papel personalizados, haga clic en el signo más (+) para añadir un
tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. En la lista desplegable Área no disponible, seleccione la impresora.
7. Haga doble clic en Sin título y escriba un nombre para el tamaño personalizado nuevo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página.
El nuevo tamaño personalizado aparece en la lista desplegable de tamaños de papel en la ventana
Propiedades del controlador de impresión y en Configurar página.
Nota: Para utilizar el tamaño de papel personalizado, seleccione Configuración de página, y
seleccione el tamaño personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamaño de
papel.
94 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Impresión
Impresión en papel de tamaño personalizado
Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamaños de papel
personalizados en las propiedades de la impresora para definir el tamaño personalizado. Si desea
más información, consulte Definición de tamaños de papel personalizados en la página 93.
Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Windows
1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades.
4. En la ficha Papel/Salida, utilice la lista desplegable Tamaño del papel para seleccionar el tamaño
personalizado deseado.
Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las
propiedades de la impresora antes de imprimir.
5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.
6. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.
Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Macintosh
1. Coloque el papel de tamaño personalizado. Si desea más información, consulte Colocación del
papel en la página 75.
2. En la aplicación, haga clic en Ajustar página.
3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En la aplicación, haga clic en Imprimir.
6. Haga clic en Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025 95
Guía del usuario
Impresión
• Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual ............................................................................... 97
Impresión en ambas caras del papel
Esta sección incluye:
• Configuración de la impresión a 2 caras ................................................................................................................. 96
Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 6025 admite la impresión a 2 caras manual. Puede
establecer unas preferencias de impresión que le permiten imprimir los trabajos en ambas caras del
papel.
Utilice esta opción para especificar la orientación de página en las impresiones.
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán
las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
Vertical Horizontal
Vertical
Impresión a 2 caras
Vertical
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Horizontal
Impresión a 2 caras
Horizontal
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Configuración de la impresión a 2 caras
Para configurar la impresión a 2 caras manual:
1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista Seleccionar impresora y haga clic en Propiedades.
3. En la ventana Dúplex, en la ficha Papel/Salida, seleccione Girar por el borde largo o Girar por el
borde corto.
4. Seleccione el Tamaño de papel y el Tipo de papel que coincidan con el papel utilizado.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impresión, haga clic en Aceptar.
6. Para iniciar la impresión, haga clic en Imprimir.
Nota: Cuando inicia la impresión a 2 caras manual, aparece la ventana Configuración de dúplex
manual. No cierre la ventana hasta que haya finalizado la impresión a 2 caras. Una vez que la
ventana se ha cerrado, no puede volver a abrirse.
96 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025
Guía del usuario
Impresión
Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual
En la impresión a 2 caras manual, las caras posteriores de las páginas se imprimen primero en orden
inverso. En un documento de seis páginas, se imprimen las páginas 6, 4 y 2 por este orden. Una vez que
las páginas pares se han imprimido, hay que volver a colocar el papel. Las páginas impares se imprimen
por este orden: 1, 3 y 5.
1. Coloque el papel de forma que se imprima en las páginas pares.
Nota: Coloque el papel con membrete en la bandeja principal con la cara impresa hacia abajo y el
borde superior hacia el interior de la impresora.
Una vez que se han imprimido las páginas pares, se enciende el indicador Error y parpadea el
indicador Lista.
2. Retire las páginas impresas de la bandeja de salida y vuelva a colocarlas en la bandeja de papel sin
darles la vuelta ni girarlas. Las caras sin imprimir de las páginas deberán estar hacia arriba.
3. Pulse Aceptar.
Las páginas impares se imprimen por este orden: 1, 3 y 5.
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Impresión
no se impriman los tipos de archivos creados en otras ubicaciones.
Impresión desde una unidad USB
Puede imprimir un archivo guardado en una unidad USB. El puerto USB está en la parte delantera de la
impresora. La función de impresión desde USB es compatible con los formatos de archivos .jpg, .pdf y
.tiff.
Notas:
• Antes de pulsar el botón Imprimir o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de energía y
espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía.
• Puede imprimir archivos guardados mediante la función Escanear a memoria USB. Es posible que
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora.
2. Para seleccionar Imprimir desde, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Nota: Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Imprimir.
3. Para seleccionar un archivo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Siga uno de estos pasos:
− Para imprimir el tamaño de página del archivo, pulse los botones de flecha para seleccionar la
impresión automática.
− Para imprimir el tamaño original del archivo, pulse los botones de flecha para seleccionar la
impresión no automática.
Si es preciso, pulse los botones de flecha para resaltar el nombre del archivo.
5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
Nota: Para obtener resultados óptimos, guarde los archivos en formato .jpg.
98 Impresora multifunción Xerox
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• Cambio de las opciones de copia predeterminadas ......................................................................................... 109
6
Copia
Este capítulo incluye:
• Realización de copias ................................................................................................................................................... 100
• Copia de una tarjeta de ID ......................................................................................................................................... 102
• Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 103
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Copia
Realización de copias
Puede utilizar el cristal de exposición para escanear o copiar páginas de un documento de una a una. El
cristal de exposición admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.).
Puede utilizar el cristal de exposición para copiar o escanear los siguientes tipos de originales.
• Documentos en papel común
• Papel sujeto con clips de papel o grapas.
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
Para realizar copias:
1. Abra la cubierta de documentos.
2. Coloque el original en el cristal de exposición
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