Xerox WorkCentre 6025 User manual [es]
Xerox® WorkCentre® 6025
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Versión del documento 1.2: Noviembre 2015
BR9751_es
Contenido
1 Seguridad 9
Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 10
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 11
Directrices generales ............................................................................................................................................ 11
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 12
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 12
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 13
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 13
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 13
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 14
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 14
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 15
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 16
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 17
2 Funciones 19
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 20
Vista frontal ............................................................................................................................................................ 20
Vista posterior ........................................................................................................................................................ 21
Panel de control ..................................................................................................................................................... 21
Páginas de información .............................................................................................................................................. 24
Impresión de las páginas de información de impresora desde su PC ............................................... 24
Impresión de las páginas de información de la impresora desde el panel de control ............... 24
Modo de ahorro de energía ...................................................................................................................................... 25
Cambio de la configuración del modo de ahorro de energía desde el panel de control ........... 25
Salida del modo de ahorro de energía .......................................................................................................... 25
Funciones administrativas ......................................................................................................................................... 26
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel ........................................................................................ 26
Información de uso de la impresora .............................................................................................................. 26
®
Xerox
Más información ........................................................................................................................................................... 28
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 27
3 Instalación y configuración 29
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 30
Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 31
Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 32
Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 32
Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 33
Conexión a una red inalámbrica ..................................................................................................................... 34
Conexión a Wi-Fi Direct ...................................................................................................................................... 37
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 3
Contenido
Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control .......................................................... 38
Instalación del software ............................................................................................................................................. 39
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 39
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ................ 40
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows .................... 40
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ...... 41
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................ 43
Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 44
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 44
Asignación de la dirección IP de la impresora ........................................................................................... 44
Activación de la función de escaneado de la impresora ........................................................................ 48
®
Configuración de las opciones generales mediante Xerox
CentreWare® Internet Services .......... 49
Visualización de la información de la impresora ...................................................................................... 49
Configuración de las opciones de bandeja ................................................................................................. 49
Configuración de las opciones predeterminadas de la impresora ..................................................... 50
Restablecimiento de la impresora .................................................................................................................. 50
Configuración de configuración general mediante el panel de control................................................... 51
Acceso a la información de la impresora desde el panel de control .................................................. 51
Uso del asistente de encendido ....................................................................................................................... 51
Configuración de las opciones del sistema ................................................................................................. 52
Configuración de tamaño y tipo de papel .................................................................................................. 54
®
Configuración de opciones de seguridad mediante Xerox
CentreWare® Internet Services .......... 55
Apertura del menú Seguridad .......................................................................................................................... 55
Configuración de opciones de seguridad administrativas .................................................................... 55
Configuración de la lista de acceso host ...................................................................................................... 56
Administración de certificados ........................................................................................................................ 58
Configuración de AirPrint........................................................................................................................................... 60
Configuración del escaneado ................................................................................................................................... 62
Generalidades sobre la configuración del escaneado ............................................................................ 62
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo .......................................... 63
Configuración del escaneado a un servidor FTP ....................................................................................... 67
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail ....................................................................... 68
Configuración del escaneado con USB ......................................................................................................... 69
Instalación de la impresora como dispositivo de servicio Web ................................................................... 70
4 Papel y materiales de impresión 71
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 72
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 72
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 72
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 73
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 73
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 74
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 74
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 74
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 75
Colocación del papel ............................................................................................................................................ 75
4 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Contenido
Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 78
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 81
Impresión de sobres ............................................................................................................................................. 82
Impresión de etiquetas ....................................................................................................................................... 85
Impresión en cartulina brillante ...................................................................................................................... 86
5 Impresión 87
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 88
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 89
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 89
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 91
Opciones de Mobile Printing ..................................................................................................................................... 92
Impresión con Wi-Fi Direct ................................................................................................................................ 92
Impresión con AirPrint ........................................................................................................................................ 92
Impresión desde un dispositivo móvil habilitado para Mopria ........................................................... 92
Uso de los tamaños de papel personalizados .................................................................................................... 93
Definición de tamaños de papel personalizados ...................................................................................... 93
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................................................... 95
Impresión en ambas caras del papel .................................................................................................................... 96
Configuración de la impresión a 2 caras ...................................................................................................... 96
Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual .................................................................... 97
Impresión desde una unidad USB .......................................................................................................................... 98
6 Copia 99
Realización de copias ................................................................................................................................................ 100
Copia de una tarjeta de ID ..................................................................................................................................... 102
Ajuste de las opciones de copia ............................................................................................................................ 103
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 104
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 107
Ajustes del diseño de la imagen .................................................................................................................... 108
Cambio de las opciones de copia predeterminadas ...................................................................................... 109
Cambio del Modo de color .............................................................................................................................. 109
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 109
Modificación del balance de color ................................................................................................................ 110
7 Escaneado 111
Escaneado utilizando el cristal de exposición .................................................................................................. 112
Colocación de los documentos para el escaneado ................................................................................ 112
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 113
Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB .................................................................... 114
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red .................................................................. 115
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows .................................................................... 115
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior .............. 116
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 5
Contenido
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Xerox®
CentreWare
®
Internet Services ...................................................................................................................... 117
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................. 118
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 119
Escaneado y envío a un servidor FTP .................................................................................................................. 120
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB..................................... 121
Escaneado de una imagen en una aplicación ......................................................................................... 121
Escaneado de una imagen utilizando Windows 8 .................................................................................. 121
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7................................................ 122
Escaneado de una imagen mediante Windows XP ................................................................................ 123
Ajuste de las opciones de escaneado .................................................................................................................. 124
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................ 124
Configuración del modo de color .................................................................................................................. 124
Configuración de la resolución de escaneado ......................................................................................... 125
Especificación del tamaño original .............................................................................................................. 125
Transformación de la imagen en más clara o más oscura .................................................................. 125
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................. 125
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 125
Configuración de los márgenes ..................................................................................................................... 126
Modificación de la configuración de escaneado predeterminada .......................................................... 127
Ajuste de la opción Escanear a red .............................................................................................................. 127
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................ 128
Cambio del Modo de color .............................................................................................................................. 128
Configuración de la resolución de escaneado ......................................................................................... 128
Ajuste del Conjunto de botones de color ................................................................................................... 128
Especificación del tamaño original .............................................................................................................. 128
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ..................................................................
129
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................. 129
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 129
Configuración de los márgenes ..................................................................................................................... 129
Configuración del formato de archivo TIFF .............................................................................................. 130
Configuración de la compresión de imágenes......................................................................................... 130
Configuración del tamaño de e-mail máximo ......................................................................................... 130
8 Mantenimiento 131
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 132
Precauciones generales .................................................................................................................................... 132
Limpieza del escáner .......................................................................................................................................... 133
Limpieza del exterior .......................................................................................................................................... 134
Limpieza del interior........................................................................................................................................... 135
Procedimientos de ajuste y mantenimiento .................................................................................................... 139
Registro de colores.............................................................................................................................................. 139
Ajuste del tipo de papel .................................................................................................................................... 140
Ajuste del rodillo de transfer. de polarización .......................................................................................... 140
Ajuste del fusor .................................................................................................................................................... 141
Actualización del rodillo de transferencia de polarización .................................................................. 141
Ajuste de la altitud ............................................................................................................................................. 142
6 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Contenido
Cartuchos de tóner ..................................................................................................................................................... 143
Precauciones generales .................................................................................................................................... 143
Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................................... 143
Actualización del tóner ..................................................................................................................................... 144
Limpieza del revelador ...................................................................................................................................... 144
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 145
Suministros ............................................................................................................................................................ 145
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 145
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 146
Administración de la impresora ............................................................................................................................ 147
Comprobación de los recuentos de páginas ............................................................................................. 147
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel ...................................................................................... 147
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 148
9 Solución de problemas 151
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 152
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 152
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 153
La impresora no imprime ................................................................................................................................. 154
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 155
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 155
Se ha formado condensación en el interior de la impresora .............................................................. 155
Atascos de papel ......................................................................................................................................................... 156
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 156
Localización de atascos de papel .................................................................................................................. 158
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 159
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 165
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 167
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 167
Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................ 168
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 173
Mensajes de error y de estado ....................................................................................................................... 173
Alertas de PrintingScout ................................................................................................................................... 173
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 173
A Especificaciones 175
Funciones estándar .................................................................................................................................................... 176
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 177
Pesos y dimensiones .......................................................................................................................................... 177
Requisitos de espacio totales ......................................................................................................................... 177
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 177
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 178
Temperatura ......................................................................................................................................................... 178
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 178
Altitud ...................................................................................................................................................................... 178
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 7
Contenido
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 179
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................ 179
Consumo de energía .......................................................................................................................................... 179
Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 179
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 180
Especificaciones del controlador ........................................................................................................................... 181
Procesador ............................................................................................................................................................. 181
Memoria ................................................................................................................................................................. 181
Interfaces ............................................................................................................................................................... 181
B Información sobre normativas 183
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 184
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 184
Canadá .................................................................................................................................................................... 184
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 185
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 185
Alemania ................................................................................................................................................................ 188
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 188
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 188
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 189
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 189
Canadá .................................................................................................................................................................... 191
Otros países ........................................................................................................................................................... 191
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 192
C Reciclaje y eliminación de productos 193
Todos los países ...........................................................................................................................................................
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 195
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 196
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 196
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 196
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 197
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 197
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 197
Otros países ................................................................................................................................................................... 198
194
8 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 17
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 10
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 11
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 13
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 15
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 16
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 9
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
10 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
• Apagado de emergencia ............................................................................................................................................... 12
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ....................................................................................................................................................... 11
• Cable de alimentación ................................................................................................................................................... 12
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 11
Seguridad
correcto por impresora o impresora multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
Cable de alimentación
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
ATENCIÓN: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables alargadores,
regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Cuando no se pueda instalar una toma de
corriente permanente, utilice solamente un cable alargador ensamblado en fábrica del tamaño
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud del cable, el
tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
12 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague el
producto inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.
ATENCIÓN: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 13
Seguridad
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 177.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
178.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
14 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
ATENCIÓN:
No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden provocar
explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
®
, visite www.xerox.com/gwa.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 15
Seguridad
No toque la pieza o área de la impresora.
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación
de productos en la página 193.
16 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 17
• Más información .............................................................................................................................................................. 28
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 20
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 24
• Modo de ahorro de energía ......................................................................................................................................... 25
• Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 26
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 6025 19
Funciones
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 21
7. Varilla de limpieza
14. Bandeja especial
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 20
• Vista posterior ................................................................................................................................................................... 21
Vista frontal
1. Extensión de la bandeja de salida
2. Bandeja de salida
3. Panel de control
4. Cubierta de documentos
5. Puerta lateral
6. Cristal de exposición
20 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
8. Interruptor de alimentación
9. Bandeja de papel
10. Guías de anchura
11. Barra deslizante
12. Guía de longitud
13. Puerto de memoria USB
Vista posterior
Funciones
1. Puerto USB
2. Botón de liberación de la puerta posterior
3. Conector eléctrico
4. Puerta posterior
5. Rodillo de transferencia
6. Palancas de apertura del rodillo del fusor
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla, luces indicadoras y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora.
Desde el panel de control se puede:
• obtener el estado actual de funcionamiento de la impresora
• acceder a las funciones de copia, impresión y escaneado
• acceder a páginas de información
• ver las indicaciones sobre colocación de papel, sustitución de consumibles o eliminación de atascos;
• ver los errores y avisos
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025 21
Guía del usuario
Funciones
11
Botones e indicadores del panel de control
Eleme
nto
1
2
3
4
5
6
7
Símbolo de
pantalla/panel
Nombre Descripción
Luz Wi-Fi
Botón WPS
Botón Copiar Este botón permite acceder al menú de copia.
Botón de copia de tarjeta
ID
Botones de fecha arriba y
abajo
Botones de flecha
derecha e izquierda
Botón Estado de trabajos
La luz indica que se ha establecido una conexión
inalámbrica entre la impresora y el enrutador inalámbrico.
Para establecer una conexión inalámbrica, pulse primero el
botón de la impresora y, a continuación, el botón del
enrutador inalámbrico.
Este botón permite acceder al menú de copia de tarjeta ID.
Para desplazarse al siguiente menú, elemento u opción,
pulse estos botones.
Para avanzar y retroceder en los submenús y campos, pulse
estos botones.
Este botón permite mostrar una lista de los trabajos
activos o finalizados.
8
9 Teclado alfanumérico
10
22 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
Botón de sistema Este botón cambia la pantalla de los menús Sistema.
Botón Borrar todo
Botón de ahorro de
energía
®
WorkCentre® 6025
Utilice estos botones para introducir los caracteres
alfabéticos y alfanuméricos según sea necesario.
Este botón permite borrar todas las opciones configuradas
para impresión, copia o escaneado y restaurar las opciones
predeterminadas.
Este botón se enciende cuando la impresora está en modo
de ahorro de energía. Pulsando este botón la impresora
abandona el modo de ahorro de energía.
Funciones
20 Mostrar pantalla
Eleme
nto
12
13
14
15
Símbolo de
pantalla/panel
Nombre Descripción
Botón Parar Este botón cancela el trabajo actual.
Botón Comenzar
Luz de error
Luz de preparada/datos
16 Botón C (borrar)
17
Libreta de direcciones
18
19
Botón Aceptar
Botón Atrás/Volver
Este botón permite iniciar un trabajo de copia o
escaneado.
Esta luz indica un error o una advertencia que requiere su
atención.
La luz aparece verde cuando la impresora está lista para
recibir datos y parpadea cuando la impresora está
ocupada recibiendo datos.
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito
introducido con las teclas alfanuméricas.
Este botón permite acceder a la libreta de direcciones. El
botón se activa solamente cuando se accede al menú
Escanear a e-mail.
Muestra el menú seleccionado o selecciona la opción de
menú actual.
Utilice este botón para desplazarse al elemento anterior
del menú.
21
22
Botón de escaneado Este botón permite acceder al menú de escaneado.
Botón de impresión Este botón permite acceder al menú de impresión.
23 Botón de modo de color
24
Indicadores de modo de
color
En esta pantalla se muestran los mensajes de estado, los
menús y los niveles de tóner.
Pulse el botón Modo de color para alternar entre la opción
Color y Blanco y negro.
Estas luces indican el modo de color seleccionado.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 23
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas
incluyen datos de configuración, ajustes del panel, historial de errores, etc.
Impresión de las páginas de información de impresora desde su PC
Puede usar la utilidad Office Printing Xerox® incluida en el CD de instalación para imprimir las siguientes
páginas:
• Informe de configuración
• Configuración del panel
• Historial de trabajos
• Historial de errores
• Página de demostración
Para imprimir páginas de información:
Nota: El siguiente procedimiento es para Windows 7.
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Office Printing Xerox > WorkCentre 6025 > Utilidad
de configuración de impresora.
2. Haga clic en la ficha Informe de la configuración de la impresora.
3. Haga clic en Páginas de información.
4. Seleccione la página que desea imprimir.
Impresión de las páginas de información de la impresora desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Vaya a Páginas de información y pulse OK.
3. Vaya al informe deseado y pulse Aceptar.
24 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Funciones
Modo de ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energía.
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
• Modo 1 (bajo consumo): la impresora pasa del modo de preparada al modo de bajo consumo para
reducir el consumo de energía cuando está en espera.
• Modo 2 (reposo): la impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de reposo para reducir aún
más el consumo de energía.
Cambio de la configuración del modo de ahorro de energía desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse al Menú Admin y pulse Aceptar.
3. Vaya a Configuración del sistema y pulse Aceptar.
4. En Temp. ahorro ener., pulse Aceptar.
5. Seleccione el modo de ahorro de energía que desea modificar y pulse Aceptar.
6. Para seleccionar el tiempo que se requiere, pulse los botones de flecha o introduzca un valor
mediante el teclado numérico.
− Modo de ahorro de energía 1 (Bajo consumo): El rango del temporizador es de 1 a 60
minutos.
− Modo de ahorro de energía 2 (Reposo): El rango del temporizador es de 1 a 60 minutos.
7. Pulse Aceptar.
Salida del modo de ahorro de energía
La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un
dispositivo conectado.
Para salir del modo de ahorro de energía manualmente, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de
control.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 25
Funciones
Funciones administrativas
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel
La contraseña del bloqueo de panel limita el acceso al menú Administración.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
5. En Bloqueo del panel, pulse Aceptar.
6. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón Aceptar.
7. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La contraseña
predeterminada es 0000.
Información de uso de la impresora
El menú Contadores de facturación muestra el número de trabajos de impresión procesados. No es
posible restaurar las lecturas de contador, porque comprueban el número total de páginas impresas en
la vida de la impresora.
Hay un contador por cada modo de color.
Para ver las lecturas de los contadores:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Pulse los botones de flecha para seleccionar Contadores de facturación.
3. Pulse Aceptar.
Número de contador Número en pantalla
Contador 1 El número total de páginas impresas en color.
Contador 2 El número total de páginas impresas en blanco y negro.
Contador 3 Este contador de uso siempre muestra 0.
Contador 4 El número total de páginas impresas.
26 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
Funciones
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
®
Xerox
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• Los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora.
• Un equipo informático conectado en red con un navegador web.
Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Localización de la dirección IP de la impresora
CentreWare® Internet Services requiere:
La dirección IP de la impresora figura en la página de configuración.
Conexión a Xerox® CentreWare® Internet Services
Cuando está activado el modo de administrador, las fichas Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades
y Asistencia están bloqueadas hasta que se introduce el nombre de usuario y la clave.
®
Para conectarse a Xerox
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. Haga clic en la ficha Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades o Asistencia.
3. Introduzca el nombre de usuario del administrador.
4. Escriba su clave y, a continuación, haga clic en Conexión.
CentreWare® Internet Services como administrador:
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre® 6025 27
Guía del usuario
Funciones
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC6025docs
Información de asistencia técnica para su impresora;
www.xerox.com/office/WC6025support
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error
Páginas de información
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Imprimir desde el panel de control o desde Xerox®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Estado >
Páginas de información.
Documentación de Xerox® CentreWare® Internet
Services
En Xerox® CentreWare® Internet Services, haga clic en
Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC6025supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
28 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
• Instalación de la impresora como dispositivo de servicio Web ...................................................................... 70
Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6025support
3
Instalación y configuración
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 30
• Elección de una ubicación para la impresora ........................................................................................................ 31
• Conexión de la impresora ............................................................................................................................................. 32
• Instalación del software ................................................................................................................................................ 39
• Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 44
• Configuración de las opciones generales mediante Xerox
• Configuración de configuración general mediante el panel de control ...................................................... 51
• Configuración de opciones de seguridad mediante Xerox
• Configuración de AirPrint .............................................................................................................................................. 60
• Configuración del escaneado ...................................................................................................................................... 62
®
CentreWare® Internet Services ............. 49
®
CentreWare® Internet Services ............. 55
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025 29
Instalación y configuración
Instalación del software en la página 39
Generalidades sobre la instalación y configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software del controlador y
las utilidades en el equipo.
Puede conectarse a la impresora directamente desde su PC con un cable USB o una conexión de red
inalámbrica.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,
puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6025drivers.
Consulte también:
Elección de una ubicación para la impresora en la página 31
Elección de un método de conexión en la página 32
Conexión de la impresora en la página 32
Configuración de las opciones de red en la página 44
30 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 6025
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