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WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Guide d'utilisation rapide
604P19230
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD contenant un guide de l'utilisateur interactif. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations Bessemer Road
Welwyn Garden City Hertfordshire
AL7 1BU ANGLETERRE
©2007 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Xerox® et tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.
Les changements, mises à jour techniques et corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières |
|
Bienvenue....................................................................................... |
1 |
Documentation connexe ........................................................................... |
1 |
Fonctions.................................................................................................... |
2 |
Mentions légales et consignes de sécurité ............................................. |
5 |
Présentation de la machine .......................................................... |
7 |
Présentation du WorkCentre..................................................................... |
7 |
Options du WorkCentre............................................................................. |
7 |
Modules de finition .................................................................................. |
10 |
Initiation........................................................................................ |
13 |
Présentation du panneau de commande............................................... |
13 |
Mise sous tension/hors tension ............................................................. |
14 |
Mise en place du papier .......................................................................... |
15 |
Réalisation de copies .............................................................................. |
16 |
Copie d'une carte d'identité .................................................................... |
17 |
Enregistrement pour réimpression ........................................................ |
18 |
Réimpression de travaux enregistrés.................................................... |
19 |
Envoi d’un fax local ................................................................................. |
20 |
Envoi d’un fax serveur ............................................................................ |
21 |
Envoi d’un fax Internet ............................................................................ |
22 |
Numérisation d’un document dans un fichier....................................... |
23 |
Envoi d’un courrier électronique............................................................ |
24 |
Impression à partir d’un PC .................................................................... |
25 |
Envoi d’un fax LAN .................................................................................. |
26 |
Impression via les Services Internet...................................................... |
27 |
Connexion / Déconnexion....................................................................... |
28 |
Personnalisation de la machine ............................................................. |
29 |
Aide supplémentaire................................................................................ |
30 |
Maintenance................................................................................. |
31 |
Consommables ........................................................................................ |
31 |
Entretien de la machine........................................................................... |
32 |
Aide supplémentaire................................................................................ |
33 |
Résolution des incidents ............................................................ |
35 |
Résolution des incidents......................................................................... |
35 |
Appel au Centre Services Xerox............................................................. |
36 |
Guide d'utilisation rapide |
i |
ii |
Guide d'utilisation rapide |
Bienvenue
Introduction
Merci d'avoir choisi un appareil Xerox.
Le Guide d'utilisation rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine.
La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations supplémentaires. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : L'aspect des écrans peut légèrement varier avec selon les configurations, mais les fonctions et leurs descriptions restent les mêmes.
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles.
Ce CD est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.
CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2)
Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se référer au CD du guide de l'utilisateur interactif (CD2) livré avec cette dernière.
Ce CD s'adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine.
CD des utilitaires (CD3)
Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre à jour le logiciel de la machine.
REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Guide d'utilisation rapide |
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Bienvenue
Bienvenue
Fonctions
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
-décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
-réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
-imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de fax local en plusieurs segments et d'appliquer une programmation différente à chacun d'eux. Il est ainsi possible de :
-combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de documents dans un même travail ;
-regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des options de programmation différentes ;
-numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer.
La fonction Transparents permet de produire en une seule étape des jeux de transparents comportant des séparateurs.
La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.
La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro des pages ou la date.
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Guide d'utilisation rapide |
Bienvenue
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option)
Cette fonction permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
-archivés sur le serveur ;
-transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
-distribués via un système de messagerie ;
-placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
-convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel qui permet de numériser des documents et de les transmettre via un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : Les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est un service optionnel qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Les informations concernant la connexion figurent sur le CD de l’administrateur système (CD1).
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
•Impression recto ou recto verso
•Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur la machine
•Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp
•Ajout de filigranes standard ou personnalisés
•Impression d’images multiples sur une page
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Guide d'utilisation rapide |
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Bienvenue
Bienvenue
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission via Internet des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
FreeFlow® SMARTsend™
La suite FreeFlow® SMARTsend™ (édition standard ou professionnelle) propose divers outils de numérisation réseau en option.
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Guide d'utilisation rapide |
Bienvenue
Mentions légales et consignes de sécurité
Pour assurer le fonctionnement en toute sécurité de votre produit, lire attentivement les consignes de sécurité fournies sur le CD du Guide de l'utilisateur interactif (CD2) avant de l'utiliser.
Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement.
Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont été effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement.
Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler la garantie. Prendre contact avec un distributeur local agréé pour de plus amples détails sur ce point.
Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur l'étiquette située sur le panneau arrière. Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre.
Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Ne jamais retirer les panneaux ou les caches de la machine car ils sont destinés à garantir la sécurité de l'utilisateur.
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation.
Suivre les consignes de sécurité électriques décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.
L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation client fournie avec la machine peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Suivre les consignes de sécurité de fonctionnement décrites dans la documentation client livrée avec la machine.
Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine.
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Stocker tous les consommables conformément aux instructions figurant sur leur emballage.
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis.
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Guide d'utilisation rapide |
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Bienvenue
Bienvenue
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :
Organismes |
Normes |
Underwriters Laboratories Inc |
UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada) |
|
IEC60950-1 Édition 1 (2001) |
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
Pour les informations juridiques et les consignes de sécurité, reportez-vous à la documentation client fournie avec la machine.
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Guide d'utilisation rapide |
Présentation de la machine
Présentation du WorkCentre
Panneau de |
Chargeur de documents |
commande |
|
(écran tactile et pavé numérique)
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Magasin 5
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Bac à décalage
Magasins 3 et 4
Options du WorkCentre
Les options suivantes sont disponibles pour le copieur/imprimante/scanner WorkCentre :
Chargeur de Accepte 75 ou 100 documents recto ou recto verso, selon la vitesse du modèle, de format A5 documents à A3 (5,5" x 8,5" à 11" x 17"). Remplace le cache-documents.
Magasins 3 et 4 Ces deux magasins possédant une plus grande capacité que les magasins 1 et 2, ils réduisent la fréquence de rechargement du papier.
Magasin 5 Possédant une plus grande capacité que les magasins 3 et 4, il permet de réduire la fréquence de rechargement du papier.
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition.
Guide d'utilisation rapide |
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Présentation de la machine
Présentation de la machine
Module de finition
Kit de perforation
Agrafeuse
externe
Bac à enveloppes
Kit Fax standard (fax local)
Kit Fax avancé (fax local)
Fax LAN
Fax serveur
Fax Internet
Courrier électronique
Numérisation
réseau
Cinq modules de finition sont disponibles, selon la configuration de la machine :
-Module de finition de base
-Module de finition Office
-Module de finition Semi-professionnel
-Module de finition Professionnel
-Module de finition Professionnel avec plieuse/brocheuse
Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 10.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d'un module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 3 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois.
L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier de
90 g/m2 (24lb) ou une pile d'une hauteur maximale de 5,5 mm. Une cartouche d'agrafes contient entre 2 000 et 5 000 agrafes.
REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe.
Ce bac est inséré à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut être réglé pour les formats de papier les plus courants et contenir jusqu'à 50 enveloppes.
Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents et de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau téléphonique.
Les images sont transmises depuis la machine directement au numéro de télécopieur entré.
Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanément des télécopies.
Permet d'envoyer un document à un télécopieur connecté au réseau téléphonique. Les images sont transmises depuis le PC directement au numéro de télécopieur entré.
Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies papier via un serveur de télécopies. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les envoie au numéro de télécopieur spécifié.
Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
Permet de numériser une image et de l'envoyer à une adresse électronique valide. L’image numérisée est envoyée aux destinataires définis en tant que pièce jointe à un courrier.
Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.
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