Xerox DocuMate 4700 User Guide [fr]
OneTouch 4.6
Avril 2013
05-0867-000
®
Xerox
DocuMate® 4700
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Version du document : 05-0867-000 (avril 2013)
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Table des matières
1Sécurité
Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
2Bienvenue
Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Scanneur Xerox DocuMate 4700 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
3 Déballage et assemblage du scanneur
Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
4 Installation
Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Installation de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
5 Chargement des documents à numériser
Numérisation à partir du plateau en verre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
6 Configuration de One Touch et numérisation
One Touch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Modification du paramétrage d'un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Sélection d'options pour One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Onglet Paramètres de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
3
Onglet Paramètres de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Créer un fichier par image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Formats image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Numérisation de plusieurs pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Ouvrir le ou les documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Transfert vers stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Définition de dossier et d'options à partir de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Définition du dossier à partir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Numérisation vers plusieurs dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Graver sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Télécopieur et imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Visualiseur du journal du lien SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Transfert FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Visualiseur du journal du lien FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Visualiseur du journal du lien SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Applications de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Propriétés de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Éditeurs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Propriétés des documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Ajout d'applications de traitement de texte à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Client image fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Éditeurs d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Propriétés des documents image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Ajout d'applications de traitement d'image à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Applications PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Envoyer à l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Numérisation vers plusieurs destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Numérisation avec séparation des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Sélection des options de ROC de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Paramètres Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Technologie Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
4
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
Table des matières
7 Numérisation à partir des interfaces TWAIN et WIA
Accès à l’interface du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Sélection de l’interface TWAIN ou WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Interface du scanneur verrouillée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Utilisation de la fenêtre Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Régions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Déplacer, redimensionner ou supprimer des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Réorganisation des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Effacer toutes les régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Configuration des sources de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Options de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Exporter les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Importer les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Paramètres de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
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Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Améliorations d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
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Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Options de l’onglet Traitement couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Connexion à un autre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Ouvrir l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
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Configuration du module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Configuration du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Paramètres de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
8 Numérisation avec l'interface ISIS
Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
9 Maintenance
Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Nettoyage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Nettoyage du plateau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 4700 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Liste des pièces Xerox DocuMate 4700 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
®
DocuMate® 4700
Xerox
Guide de l’utilisateur
5
A Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
B Informations sur la conformité
Recyclage du produit et évacuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Index
6
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
Sécurité
Ce chapitre traite des points suivants :
• Introduction à la sécurité à la page 8
• Informations sur la sécurité de fonctionnement à la page 9
• Informations liées à l'électricité à la page 10
• Arrêt d'urgence à la page 11
• Informations sur la maintenance à la page 12
• Certification de sécurité du produit à la page 13
• Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité à la page 14
1
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
7
Introduction à la sécurité
Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour
assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci
inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations
électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de
matériaux Xerox uniquement
Avertissement : Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion
de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations,
veuillez contacter votre représentant Xerox.
8
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
Informations sur la sécurité de fonctionnement
Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes.
Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.
Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à
tout moment :
Respectez les consignes suivantes :
• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.
• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux
spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer
une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables
sous certaines conditions.
• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour
l'entretien.
• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.
Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation
lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.
A ne pas faire :
• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation
ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.
• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir
à l'intérieur de ces zones.
• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques
• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon
d'alimentation.
Avertissement : Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision direct dans des lieux de
travail équipés d'écrans. Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés d'écrans, ce périphérique ne
doit pas être placé dans le champ de vision direct.
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Guide de l’utilisateur
9
Informations liées à l'électricité
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique
• La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au
dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez
consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.
• La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.
• Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni
modifiez la fiche du cordon d'alimentation.
• Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes
pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.
• N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas
d'une borne de connexion de mise à la terre.
• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble
d'alimentation.
• Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.
• Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
• Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge
électrique ou un incendie.
Alimentation électrique
• Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque
d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez
consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.
• Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la
prise par un électricien qualifié.
Avertissement : Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement
est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera
uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la
fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.
Dispositif de débranchement
Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à l'arrière de la
machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez
le câble d'alimentation de la prise électrique.
10
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
Arrêt d'urgence
Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.
• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans la machine.
• La machine a été aspergée d'eau.
• Une pièce de la machine est endommagée.
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Guide de l’utilisateur
11
Informations sur la maintenance
1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le
produit.
2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du
client.
3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les
performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.
4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.
5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles
qui puisse être entretenue ou réparée.
6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local
agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.
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Guide de l’utilisateur
Certification de sécurité du produit
Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :
Standard
UL60950-1 (Etats-Unis)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)
IEC 60950-1
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Guide de l’utilisateur
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Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité
Données de contact
Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox,
veuillez contacter les services d’assistance suivants :
Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571
Europe : +44 1707 353 434
14
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
Bienvenue
Ce chapitre traite des points suivants :
• Contenu de la boîte à la page 16
• Configuration requise à la page 17
• Documentation à la page 18
• Scanneur Xerox DocuMate 4700 à la page 19
Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas
nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à
votre scanneur.
Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui
s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les
procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.
2
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
15
Contenu de la boîte
Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour
vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le
revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.
Scanneur Xerox
DocuMate 4700
Câble USB Bloc d'alimentation Cordon d'alimentation Carte de garantie
Guide d'installation
rapide Carte d'assistance Disque d'installation
16
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Guide de l’utilisateur
Configuration requise
PC avec processeur Pentium, ou équivalent AMD avec :
•Un lecteur de DVD
• Un port USB (bus série universel) disponible
• Système d'exploitation Microsoft
– XP 32 bits (Service Pack 1 et 2)
– Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)
– 7 32 bits ou 64 bits
– 8 32 bits ou 64 bits
Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, et Windows 7
Service Pack 1.
• 2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)
• 350 Mo minimum d'espace disque disponible
Un moniteur VGA ou SVGA
Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :
• Qualité couleur de 16 ou 32 bits
• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels
®
Windows®:
Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la
résolution du moniteur.
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
17
Documentation
Les documents imprimés suivants sont fournis avec l’application :
• Guide d’installation : instructions sommaires de configuration et d’installation du scanneur.
• Carte d’assistance technique : informations de contact du support technique et du service client et
présentation sommaire de notre garantie produit standard.
• Carte de garantie : la carte de garantie est fournie aux utilisateurs résidant en Russie et doit être complétée
tel que décrit sur la carte. Pour tous les autres utilisateurs, elle peut être jetée selon les normes de recyclage en
vigueur.
Les documents électroniques suivants sont disponibles sur le disque d’installation :
• Guide de l’utilisateur du scanneur : contient des instructions détaillées sur l’installation, la configuration, la
numérisation et la maintenance
• Guide de l’utilisateur de Nuance PaperPort : contient des informations détaillées sur l’utilisation de
l’application et la gestion de vos documents numérisés.
• Guide de l’utilisateur de Nuance OmniPage : contient des instructions détaillées sur l’utilisation du logiciel,
notamment des informations sur l’utilisation de la reconnaissance optique des caractères pour créer des
fichiers texte modifiables à partir de documents numérisés.
• Guide de l’utilisateur de Nuance PDF Converter : contient des informations détaillées sur l’utilisation de
l’application pour créer et modifier des fichiers PDF.
18
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
Scanneur Xerox DocuMate 4700
3
Verrou du scanneur
Port USB d'entrée
Tampon de pression
pour document
Panneau de contrôle
41
5
2
Cadre de référence Plateau en verre
8
6 7
PrisePort USB de sortie
2
3
4
5
6
7
8
1
Tampon de pression pour document : maintient les documents en place sur le plateau en verre du scanneur.
Verrou du scanneur : verrouille et déverrouille la tête de lecture.
Cadre de référence : repères de référence indiquant où aligner les différents formats de papier.
Plateau en verre : placez le document face vers le bas pour le numériser.
Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.
• Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser.
• Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton Numériser. Appuyez sur ce bouton
pour faire défiler les paramétrages.
• Bouton Annuler : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation.
• Bouton Numériser : appuyez sur ce bouton pour numériser un document.
• Bouton d’alimentation / Voyant d'état : permet de mettre le scanneur sous et hors tension. Indique l'état du
scanneur.
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
19
Port USB (bus série universel) d'entrée : permet de connecter un autre scanneur de bureau Xerox au scanneur
DocuMate 4700.
Port USB (bus série universel) de sortie : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.
Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.
20
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
Déballage et assemblage du scanneur
Ce chapitre traite des points suivants :
• Assemblage du scanneur à la page 22
• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 24
3
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
21
Assemblage du scanneur
1. Retirez la bande d'expédition du scanneur. Retirez le film plastique de protection du panneau de contrôle.
2. Soulevez le couvercle du scanneur.
3. Retirez la bande et la mousse de protection autour ou sur la vitre du plateau.
22
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
4. Faites glisser l'ergot de verrouillage vers la position déverrouillée.
5. Refermez le couvercle du scanneur quand vous avez terminé.
Xerox® DocuMate® 4700
Guide de l’utilisateur
23
Connexion du cordon d’alimentation du scanneur
Remarque : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (HiTron HEG42-240200-7L ou APD
DA-48M24). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler
sa garantie.
1. Connectez-le au port d'alimentation du scanneur.
2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez l'ensemble dans une prise murale.
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Guide de l’utilisateur
Installation
Ce chapitre traite des points suivants :
• Avant de commencer à la page 26
• Installation du logiciel et connexion du scanneur à la page 27
• Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 33
• Consultation des guides de l'utilisateur à la page 35
• Enregistrement de votre scanneur à la page 36
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Avant de commencer
Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :
• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté.
Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.
• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou
messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les
messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans
chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion
avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est
terminée.
• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son
pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox.
• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte
d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système.
Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.
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Guide de l’utilisateur
Installation du logiciel et connexion du scanneur
1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.
2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.
La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.
3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.
Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.
Remarque : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :
• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.
• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).
Pour démarrer le DVD manuellement :
• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre
bureau.
• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.
• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.
Si le menu ne s'ouvre pas :
• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé setup.exe.
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4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer le logiciel.
5. Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer One Touch sont activées.
Remarque : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste
affichée dans la fenêtre.
6. Cliquez sur Installer maintenant.
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Installation du pilote du scanneur
1. Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.
2. La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur Suivant.
3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez
J'accepte, puis cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre
Installation interrompue.
4. Le logiciel va être installé.
5. Arretez lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez pas
encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.
Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la
section suivante relatives à la connexion du scanneur.
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Guide de l’utilisateur
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Connexion du câble USB et mise sous tension
Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le
manuel d'utilisation de l'ordinateur.
1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).
2. Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur.
3. Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.
4. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est
indiqué dans le diagramme suivant.
Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.
Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure et si vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1,
une infobulle peut apparaître et indiquer qu’« un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur
USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si
vous le laissez branché au port USB 1.1, le fonctionnement de votre scanneur sera légèrement ralenti.
Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel
approprié pour exécuter le scanneur.
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