Xerox DocuMate 3640 User Guide [es]

One Touch 4.0
Septiembre 2009
05-0791-000

DocuMate 3640

Guía del usuario

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Versión del documento: 05-0791-000 (Septiembre 2009)

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Tabla de contenido

Bienvenido

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

El escáner Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

1Instalación

Ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Instale el One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ver las Guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Escanear desde el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Escaneo desde One Touch

Uso de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Escaneo con los botones de OneTouch del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Las opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Selección de opciones de formato de documento y de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selección de opciones de OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Escaneo con Envío de eventos (STI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Escaneo a varias carpetas de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . . 51

3 Escaneo desde la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

DocuMate 3640
Guía del usuario

iii

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Escaneo de parte de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Las unidades de la regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

El cuadro Información de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ajuste de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ajuste del tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Para configurar manualmente el tamaño de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4 Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

5 Escaneo con la interfaz ISIS
6Mantenimiento

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Para quitar el ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Para instalar el ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Xerox DocuMate 3640 Scanner Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

AApéndices

Apéndice A: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Apéndice B: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Apéndice C: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Apéndice D: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Apéndice E: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Apéndice F: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Apéndice G: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Apéndice H: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Apéndice I: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Apéndice J: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Apéndice K: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

iv

DocuMate 3640
Guía del usuario

Índice

Tabla de contenido

DocuMate 3640
Guía del usuario

v

Tabla de contenido

vi

DocuMate 3640
Guía del usuario

Bienvenido

Escáner Xerox DocuMate 3640 Cable USB

DVD de instalación Tarjeta de soporte

técnico

Suministro de alimentación

Cable de alimentación Guía de instalación rápida

Bandeja del papel

Almohadilla del ADF

de reemplazo

La información de esta guía abarcará características de hardware y software que posiblemente no
están disponibles para el modelo de escáner que compró. Haga caso omiso de la información que no se
aplique a su escáner.

Es posible que algunas de las ilustraciones de esta guía no tengan la apariencia exacta de las imágenes
que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos
necesarios para usar las características.

Antes de comenzar

Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de
que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor
donde compró el escáner.

DocuMate 3640
Guía del usuario

vi

Bienvenido

Documentación

• Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox: se encuentra en el disco de instalación; incluye información
detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.

• Referencia rápida: en el disco de instalación; contiene instrucciones detalladas sobre el uso del
módulo VRS de One Touch y el enlace de destino de SharePoint.

• Léame: contiene información actualizada acerca de su escáner y la instalación del software.

• Guía del usuario de PaperPort: ubicada en el disco de instalación; incluye información detallada
sobre las características y la configuración del software PaperPort.

• Guía del usuario de OmniPage: ubicada en el disco de instalación; incluye información detallada
sobre las características y la configuración del software OmniPage.

• Guía del usuario de Virtual ReScan (VRS): ubicada en el Disco de instalación; incluye información
detallada sobre las características y la configuración del software VRS.

• Guía del usuario de QuickScan: ubicada en el Disco de instalación; incluye información detallada
sobre las características y la configuración del software QuickScan.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones
de software PaperPort.

vii

DocuMate 3640
Guía del usuario

Bienvenido

Requisitos del sistema

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:

• Unidad de DVD-ROM

• Un puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft® Windows®: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP de 32 bits
(Service Pack 2 ó 3), Windows Vista de 32 ó 64 bits, Windows 7 de 32 ó 64 bits

El escáner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1.

• Windows 2000 y XP: con un mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)
Windows Vista y 7: con un mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Calidad de color de 16-bit o 32-bit

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.
Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la

calidad de color y la resolución del monitor.

DocuMate 3640
Guía del usuario

viii

Bienvenido

3

Guías del papel Apertura de la

cubierta del
ADF

Puerto bus
serie universal

Bloqueo del
escáner

Panel de control

41

5

2

Tope del papel Interruptor de

encendido/
apagado

Bandeja de
salida

8

6

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

9

Enchufe de
alimentación

10

11

10

11

Puerto bus serie
universal

Cable del ADF

El escáner Xerox DocuMate 3640

ix

DocuMate 3640
Guía del usuario

Bienvenido

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner.

Guías del papel: se ajustan conforme al ancho del papel.

Apertura de la cubierta del ADF: presiónela para abrir la cubierta del alimentador automático de

documentos (ADF).

Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo.

Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.

Número LED: muestra la configuración de escaneo actual del botón Escanear.
Botón de Función: selecciona la configuración de escaneo para el botón Escanear. Presiónelo para

recorrer las configuraciones.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Botón Duplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
Luz de estado: indica el estado del escáner.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el escáner.

Tope del papel: mantiene el papel en la bandeja de salida.

Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.

Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.

Cable del ADF: conecta el ADF al cuerpo del escáner. El cable suministra alimentación al ADF y debe

estar conectado para que éste funcione.

DocuMate 3640
Guía del usuario

x

Bienvenido

xi

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el

escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su escáner.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer alertas

o mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta. Aunque los
mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada
caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar
el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de
volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de

controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista Agregar
o quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro
escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista o Windows 7, puede ver la pantalla Control de cuentas

de usuarios de Vista y 7 que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.

1

DocuMate 3640
Guía del usuario

1

Instalación

Apertura de la cubierta del ADF

Ensamble el escáner

1. Quite la cinta adhesiva del escáner y de la bandeja del papel.

2. Deslice la bandeja de modo que las clavijas se inserten en los orificios del ADF.

3. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de la cubierta del ADF, presione la

apertura y abra la cubierta del alimentador automático de documentos.

4. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador de

documentos y cierre la cubierta.

2

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

5. Gire hacia arriba la bandeja de entrada hasta que encaje en su posición.

6. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF de la parte posterior del escáner. Asegúrese de que el

cable esté conectado con seguridad. El ADF no funcionará si el cable está suelto o desconectado.

7. Empuje hacia abajo la lengüeta de bloqueo a la posición de desbloqueo.

NOTA: La lengüeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo del escáner al mantenerlo seguro en su
posición. Bloquee el escáner cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde desbloquearlo
antes de escanear. El escáner no escanea cuando está bloqueado.

8. Cuando termine de ensamblar el escáner, colóquelo sobre una superficie nivelada en su escritorio.

Si está en una superficie irregular, el escáner puede detenerse cuando se escanea desde la base
plana.

DocuMate 3640
Guía del usuario

3

Instalación

Instale el software

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

El disco se inicia automáticamente.

3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el

idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

4. Se abre la ventana Menú principal del disco.

NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la

etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo START32.EXE.

4

DocuMate 3640
Guía del usuario

5. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

6. Haga clic en Controlador del escáner y Visioneer One Touch y luego en Instalar ahora.

Instala el software One Touch que proporciona el software del controlador necesario para que
funcionen los botones del escáner.

Instalación

NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la
ventana.

DocuMate 3640
Guía del usuario

5

Instalación

7. Haga clic en Instalar ahora.

Se abre la pantalla Asistente de instalación de Xerox DocuMate.

8. Haga clic en Siguiente.

9. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos,

seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador

del escáner.

10. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner.

11. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.

• Instalación completa (TWAIN, ISIS y Controlador de Windows): ésta es la instalación

recomendada. Instala los controladores TWAIN, ISIS e Windows para escanear desde
aplicaciones TWAIN, ISIS e One Touch.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN y le es posible escanear solamente desde

aplicaciones de escaneo TWAIN e One Touch.

6

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS y le es posible escanear solamente desde aplicaciones

de escaneo ISIS e One Touch. Consulte la aplicación de escaneo ISIS para obtener
instrucciones sobre el uso de esta interfaz.

• Sólo el Controlador de Windows: se instala el controlador de Windows y le es posible escanear

solamente desde aplicacione de escaneo One Touch.

NOTA: Todos los escáneres tienen disponible el software One Touch y el controlador TWAIN. Si no
posee las opciones de instalación del controlador ISIS, como se describe anteriormente, entonces su
escáner no tiene el controlador ISIS disponible.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP, Windows Vista o Windows 7, la interfaz Adquisición
de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de su selección en esta ventana.

12. Durante la instalación verá una ventana que solicita seleccionar una de las imágenes para la

configuración del espacio de color.

13. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

14. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga

clic en Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente.
Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escáner, deténgase y siga las instrucciones de

la siguiente sección para conectar el escáner.

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Guía del usuario

7

Instalación

Conecte el suministro de alimentación

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner. La conexión de cualquier otro tipo de
suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

8

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

USB

Conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su
computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

1. Quite toda la cinta del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un puerto USB de la computadora.

Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

3. Encienda el escáner. La ubicación del interruptor de encendido/apagado del escáner se indica en

el diagrama a continuación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.
Si usa Windows XP o Windows Vista y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse

una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en
un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o
simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner
puede escanear a una velocidad un poco menor.

DocuMate 3640
Guía del usuario

9

Instalación

Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga
automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al
siguiente.

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la

instalación conectando el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Más para ver una descripción general rápida sobre el acceso y la navegación en el

Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, haga clic
en Aceptar.

7. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerrar y salir del instalador de

software.

10

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

Instale el One Touch

1. La instalación de One Touch comenzará automáticamente luego del cierre de la instalación de

controlador del escáner.

2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar de instalar el software One Touch.

Si seleccionó otro software para instalar desde el DVD, la instalación de dicho software se iniciará
automáticamente luego de hacer clic en Cerrar en la ventana de instalación finalizada.

DocuMate 3640
Guía del usuario

11

Instalación

Ventana de documentación del escáner Ventana de documentación de software

Ver las Guías del usuario

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.

2. Haga clic en "Ver la documentación del escáner" para acceder a la guía del usuario del escáner y

otra documentación relacionada con el uso de las características de One Touch del escáner.
Haga clic en "Ver la documentación del software" para acceder a las guías del usuario de las

aplicaciones de software que se proporcionan con el escáner. Por ejemplo, la guía del usuario de
Nuance PaperPort se encuentra en esta sección.

Desde cualquiera de las ventanas de estas guías del usuario, haga clic en el botón de menú Guías
del usuario para volver a la ventana principal de guías del usuario, luego seleccione la otra sección
de documentación para ver las guías del usuario.

3. Haga clic en los enlaces de las Guías que desea ver.

Las guías del usuario están en formato Adobe® PDF. El archivo Léame del escáner está en formato
HTML y se abre en cualquier explorador estándar.

Si es necesario, haga clic en Instalar Adobe Reader para instalarlo ahora. Siga las instrucciones
que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe Reader ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versión del
disco de instalación sea más reciente que la instalada.

12

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una Guía del usuario que desee ver y ésta se abrirá en Adobe Reader.

Use el comando Guardar de Adobe Reader para guardar esa Guía del usuario en su computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las demás guías

del usuario que desee. El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego

haga clic en Salir.

4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox está listo para escanear.

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Guía del usuario

13

Instalación

El número de
serie.

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte
telefónico y a las actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

Para registrar el escáner, necesitará una conexión activa a Internet. Si no tiene acceso a Internet,
puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente. Consulte la tarjeta de soporte técnico
que recibió con el escáner para obtener información de contacto de nuestro servicio al cliente.

1. Abra una ventana de Internet Explorer o de cualquier otro explorador de Internet que esté

instalado en la computadora.

2. En el campo de dirección Web, ingrese www.xeroxscanners.com.

3. Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la opción de la pantalla para ir a la

dirección Web.

4. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte).

5. En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su

producto).

6. Complete el formulario de registro. Todos los campos obligatorios tienen un asterisco (*).

El registro exige una dirección de correo electrónico válida.
Se le solicitará ingresar el número de serie del escáner. Puede encontrarlo en la parte posterior del

equipo.

7. Luego de completar el formulario, haga clic en Submit Your Registration (Registre su producto)

para poner fin al registro.

14

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

Colocación de documentos para escanear

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador
automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas
Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner.
El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel.

2. Prepare las páginas antes de colocarlas en el escáner. Esto ayuda a evitar la alimentación de varias

páginas y los atascos de papel.

• Si los bordes del papel están ondulados o plegados, aplánelos en la medida de lo posible.

• Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las páginas no estén pegadas.

DocuMate 3640
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15

Instalación

3. Coloque la pila de documentos hacia arriba en el alimentador automático de documentos,

insertando primero su borde superior.

4. Ahora puede escanear los documentos utilizando los botones del escáner, One Touch o una de las

otras interfaces de escaneo.

16

DocuMate 3640
Guía del usuario

Instalación

Escanear desde el vidrio de la base plana

Use el vidrio de la base plana para escanear documentos en papel ligero, tal como recibos de tarjetas
de crédito, o elementos que no se pueden escanear con el alimentador automático de documentos, tal
como páginas de libros.

NOTA: Antes de escanear desde el vidrio de la base plana, debe quitar las páginas del alimentador
automático de documentos. Si éste contiene páginas, éstas se escanearán en lugar de la página que
está sobre el vidrio de la base plana.

Para escanear desde el vidrio de la base plana:

1. Quite las páginas del alimentador automático de documentos.

2. Abra la tapa del escáner y coloque la página hacia abajo sobre el vidrio.

3. Alinee el papel con las flechas del escáner conforme al tamaño del papel en uso.

4. Cierre la tapa.

DocuMate 3640
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17

Instalación

18

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner. Desde One Touch puede escanear
directamente a carpetas en su computadora o a una unidad en red. One Touch también escanea
directamente en cualquier aplicación de su computadora que abra y procese una imagen escaneada.
Esto significa que puede escanear sin tener que abrir una aplicación de escaneo primero.

2

DocuMate 3640
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19

Escaneo desde One Touch

Uso de One Touch

Si el escáner tiene botones, el Panel de botones de One Touch coincide con los botones del escáner.

Por ejemplo, DocuMate 515 tiene 3 botones en el escáner llamados “Email” (Correo electrónico),
“Copy” (Copiar) y “Scan” (Escanear). El panel de botones también tendrá esos 3 botones con el mismo
nombre. Esto es similar al 7600, que tiene 5 botones en el escáner y 5 botones en el Panel de botones
de One Touch.

Para la mayoría de los escáneres, el Panel de botones de One Touch tendrá 9 opciones de escaneo. En
modelos de escáner como DocuMate 262i y DocuMate 162, el panel de control del escáner tiene un
número LED con un botón de flecha o un botón de función para recorrer las 9 funciones. Los escáneres
que no cuenten con ningún botón, como DocuMate 510 y DocuMate 752, de todas formas tendrán 9
botones de One Touch en pantalla.

El escáner DocuMate 632 e 3640 tiene 99 opciones de escaneo. Para recorrer rápidamente las 99
funciones del escáner, mantenga presionada la flecha hacia arriba o hacia abajo y el LED recorrerá
rápidamente las funciones.

Escaneo con los botones de OneTouch del escáner

DocuMate 515, 520 ó 7600

Presione uno de los botones del escáner para comenzar a escanear.

DocuMate 150 o DocuMate 700

Presione el botón de función para recorrer el número de función que desea utilizar. Luego presione el
botón Escanear para comenzar el escaneo.

DocuMate 152 ó 162

Presione el botón de función para recorrer el número de función que desea utilizar. Luego presione el
botón Simplex para escanear un lado de la página o el botón Dúplex para escanear ambos lados.

DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632, 742, 3640 ó 765

Presione el botón de flecha para recorrer el número de función que desea utilizar. Luego presione el
botón Simplex para escanear un lado de la página o el botón Dúplex para escanear ambos lados.

20

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Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

La Vista de botones

La Vista de hardwareLa Vista detallada

La Barra de título

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

1. Coloque un documento en el escáner.

2. Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel.

3. Haga clic en uno de los iconos en el panel de botones de One Touch.

4. El escáner comienza el escaneo y envía la imagen al destino especificado en la ventana

Propiedades de OneTouch.

Uso del Panel de botones de One Touch

La Barra de título

• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.

• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware del escáner.

• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.

La Vista de botones

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de

One Touch.

La Vista detallada

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino para abrir las propiedades de

One Touch.

• Haga doble clic en la información detallada para abrir las propiedades de One Touch.

DocuMate 3640
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21

Escaneo desde One Touch

La Vista de hardware

• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver a la Vista de botones.

• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las propiedades de hardware del

escáner.

Las opciones predeterminadas de One Touch

Sobre la base de la instalación completa recomendada del controlador del escáner, los botones de su
escáner están preconfigurados para escanear elementos para diversas tareas básicas, tales como
correo electrónico o fax, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino
preseleccionada correspondiente. Los nombres de botón, tal como PDF, Email (Correo electrónico) o
Fax, indican la configuración original de fábrica de la aplicación de destino asignada a un botón.

Puede cambiar cualquiera de estas opciones. Consulte “Configuración de los botones de One Touch” en
la página 23 para obtener instrucciones.

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para escanear documentos
y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrónico nuevo en su programa
de correo electrónico predeterminado.

Un icono de carpeta en un botón, significa que el botón está configurado para almacenar el
elemento escaneado. El escáner envía la imagen escaneada directamente a una carpeta sin
primero abrirla en una aplicación de destino.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora no tiene software
adecuado, ni el hardware, para la configuración original de fábrica. En este caso,
probablemente desee cambiar el nombre y la aplicación de destino y usar otros valores.

Si PaperPort, OmniPage u One Touch OmniPage no está instalado, las opciones de envío a
aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarán disponibles.

NOTA: El tamaño de página predeterminado en cada configuración se basa en la configuración de
Windows de Estados Unidos o unidades métricas de su computadora.

• Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el tamaño de página predeterminado en cada perfil

se basará en los tamaños de página estándar de Estados Unidos, como 8.5” x 11”.

• Si la medida seleccionada es métrica, el tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa

en el estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

22

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

Haga clic con el botón derecho en un botón
(por ejemplo, el botón 2) para abrir la
ventana Propiedades de ese botón.

icono de One Touch

Configuración de los botones de One Touch

Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de One Touch con la configuración apropiada
que consiste en: una aplicación de destino, una configuración de escaneo y un formato de archivo.

1. Haga clic en el icono de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones de One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

NOTA: Las opciones que aparecen en gris en la ventana de propiedades de One Touch no son las
apropiadas para su modelo de escáner.

Cambiar la configuración de un botón

1. Haga clic en el nombre de una aplicación en la lista Seleccionar destinos.

Si el escáner tiene varios botones o una selección de función LED en One Touch, seleccione el botón
cuya configuración desea cambiar.

Para escáneres con un LED o escáneres sin botones, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia
abajo junto al número LED en la interfaz Propiedades de One Touch.

Para escáneres con varios botones, como DocuMate 515 y 7600, existe una ficha para cada botón
del escáner en la parte superior de la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.

3. Seleccione una configuración de escaneo en la lista Seleccionar la configuración.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

5. Comience a escanear usando el botón con la nueva configuración.

La próxima sección contiene información detallada sobre cómo hacer cambios en la ventana
Propiedades de One Touch.

DocuMate 3640
Guía del usuario

23

Escaneo desde One Touch

La aplicación de
destino. Ésta es la
aplicación que se
abre cuando finaliza
el escaneo.

La configuración que
usa el escáner al
escanear con el botón
seleccionado (en este
caso, el botón 2).

El formato de archivo
de las imágenes del
elemento escaneado.

Haga clic para seleccionar opciones.

El nombre del botón.

Seleccione la aplicación a
la que desea que
One Touch envíe la imagen
escaneada.

Selección de una nueva configuración para un botón

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas configuraciones para los botones. El
número del botón en la esquina superior izquierda de la ventana de propiedades de One Touch
corresponde a las nueve funciones del escáner.

Para cada una de las nueve funciones de One Touch, usted puede seleccionar una nueva Aplicación de
destino, Configuración de escaneo y Formato de documento y cambiar el nombre del botón.

La configuración de la ventana Propiedades de One Touch es:

Seleccionar destinos: la lista de aplicaciones de destino a las que One Touch puede enviar una imagen
escaneada de modo que la aplicación se abra inmediatamente después de que finalice el escaneo.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras, tal como Microsoft WordPad o Microsoft
Word, que se puede usar para OCR (tal como TXT, RTF o DOC), el texto de las imágenes escaneadas se
convierte automáticamente a texto de procesamiento de palabras.

24

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

Haga clic en el icono de
una configuración
seleccionada para ver
sus ajustes.

Color Escala de

grises

Blanco y negro

Configurar antes

de escanear

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo disponibles para el botón
seleccionado. Los valores básicos de la configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi),
tamaño de página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración de escaneo
seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la información detallada.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo de escaneo:

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente el modo de escaneo
antes de escanear. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” en la página 53.

Seleccionar formato: conjunto de formatos de archivo para la imagen escaneada correspondiente al
botón seleccionado. Los formatos disponibles se basan en el tipo de aplicación de destino que
selecciona.

Los nombres de icono indican sus tipos de archivo. Consulte “Selección de opciones de formato de
documento y de archivo” en la página 34 para obtener más información sobre los formatos
disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones relacionadas con la aplicación de
destino seleccionada para la imagen escaneada. Consulte “Selección de opciones de OneTouch” en la
página 38 para obtener instrucciones sobre cómo configurar la lista de destinos disponibles.

Botón Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para cada tipo de
aplicación de destino. Consulte “Configuración de las propiedades de la aplicación de destino” en la
página 40.

Botón Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y
One Touch 4.0. Si instala nuevo software que se puede usar como aplicación de destino, haga clic en el
botón Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4.0.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en Copiar para agregar nuevas
configuraciones de escaneo a la lista. Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas.
Consulte las secciones “Creación de una nueva configuración de escaneo” en la página 26 y “Edición o
eliminación de configuraciones de escaneo” en la página 33.

DocuMate 3640
Guía del usuario

25

Escaneo desde One Touch

Las configuraciones de
escaneo.

Haga clic en Nuevo para
crear una nueva
configuración de escaneo.

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los
cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales.
Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución del escaneo, el brillo, el modo (color,
blanco y negro o escala de grises) y una serie de otros valores.

Para crear una nueva configuración:

1. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga clic en la que desee para la nueva

configuración de escaneo.

2. Haga clic en el botón Nuevo.

Si desea usar los valores de otra configuración, seleccione la configuración y haga clic en el botón
Copiar.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo.

26

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

Si la configuración
está bloqueada, haga
clic en el candado
para desbloquearla.
El icono se
transforma en una
llave.

Escriba un nuevo nombre
para la configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el control
deslizante para configurar
la resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para configurar
el brillo y el contraste.

La ficha Configuración de escaneo

1. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo, escriba un nombre.

2. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.

Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por ejemplo, las cartas y las notas se

escanean generalmente en blanco y negro.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos o

fotos en blanco y negro.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los escaneos en color producen el

tamaño de archivo más grande.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar la
cantidad de puntos por pulgada (dpi) de la resolución. Una configuración de dpi alta tarda más en
escanearse y produce archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la izquierda para
ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada. La configuración del contraste no se aplica
al modo Blanco y negro.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen. El contraste es el rango entre las
partes más oscuras y más claras de la imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la
diferencia entre las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

3. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave para que se transforme en un

candado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuración de escaneo.

5. Si no desea cambiar otras configuraciones, haga clic en Aceptar para guardar la nueva

configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One

Touch para las aplicaciones de destino correspondientes.

DocuMate 3640
Guía del usuario

27

Escaneo desde One Touch

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

Ficha Configuración de página

1. Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar las opciones aplicables al tamaño

de página del elemento que se escanea.
Las opciones de esta ventana son específicas del modelo de escáner que compró. Las opciones que

no estén disponibles para su modelo de hardware aparecerán en gris o no aparecerán en la
ventana.

Estándar: haga clic en la flecha del menú y seleccione un tamaño de página desde la lista.
Personalizado: ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la página en los cuadros. Haga clic

en el nombre de las unidades, pulgadas o milímetros, para alternar entre ellas.
Mejoras y parámetros: sólo están disponibles las opciones que corresponden al modo de escaneo

seleccionado en la ficha Configuración del escaneo.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir que el escáner determine

automáticamente el tamaño del elemento que se escanea.
Al escanear desde un escáner con alimentador automático de documentos, use siempre las

guías de papel del escáner para que no se tuerza la página. Al escanear desde un escáner de
base plana, asegúrese de que el elemento esté en una esquina inferior del vidrio del escáner
para que la página no se tuerza. Es posible que las páginas torcidas no se recorten
correctamente.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas onduladas y rizadas que suelen

aparecer en imágenes escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en ilustraciones de
periódicos y revistas. Seleccionar Reducir franjas de moiré limitará o eliminará franjas de
moiré en la imagen escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos Escala de grises
o Color a resoluciones más bajas.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que el escáner determine

automáticamente si una página está torcida y que además enderece su imagen. Si la página
se alimenta en un ángulo demasiado grande, es posible que la imagen no se escanee
correctamente. En ese caso, vuelva a escanear la página utilizando las guías del papel para
hacer que el papel ingrese derecho.

• Autorotate 90: esta opción gira la imagen 90 grados a la derecha.

• Dúplex: seleccione para que ambos lados de la página se escaneen al mismo tiempo.

• Omitir originales en blanco: seleccione esta opción para que el escáner omita las páginas que

están completamente en blanco. Esta opción sólo está disponible si se selecciona el escaneo
dúplex.

28

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

Imagen original Invertir imagen

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
color rojo omitido.

• Invertir imagen: sólo disponible para el modo Blanco y negro, esta opción invierte el blanco y

el negro de una imagen.

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner de quitar automáticamente un

color de un elemento escaneado. El filtro de color se aplica a los modos Blanco y negro o Escala
de grises.

• Detección de doble alimentación: Al seleccionar esta opción se activa la característica de

hardware del escáner que detecta cuando se alimentan varias páginas en el escáner a la vez.
Abortar: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas escaneadas del lote hasta el

momento.
Avisar: Se le solicitará que retire las páginas del ADF, vuelva a apilar las páginas restantes y

continúe el escaneo. Se guardan todas las páginas escaneadas antes y después de la doble
alimentación de página.

2. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuración de página.

3. Si no desea cambiar otras configuraciones, haga clic en Aceptar para guardar la nueva

configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One

Touch para las aplicaciones de destino correspondientes.

DocuMate 3640
Guía del usuario

29

Escaneo desde One Touch

La ficha Configuración avanzada

1. Haga clic en la ficha Configuración avanzada.

Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican a los modos de escaneo Color o Escala
de grises.

2. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar la configuración

del color. Al hacerlo, la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva configuración.

Saturación de color: controla la intensidad o la pureza de un color.
Tono de color: el color que usted ve reflejado en la imagen.
Gamma: es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de imágenes. A medida que

aumenta o disminuye el valor de Gamma, cambian los valores en los que Saturación de color, Tono
de color, Brillo y Contraste afectan la imagen. Se recomienda mantener el valor Gamma
predeterminado o ajustar esta configuración antes de ajustar otras opciones.

3. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuración avanzada.

4. Si no desea cambiar otras configuraciones, haga clic en Aceptar para guardar la nueva

configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de la ventana Propiedades de One

Touch para las aplicaciones de destino correspondientes.

30

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

La ficha Parámetros del dispositivo

El cuadro de diálogo Configuración de escaneo incluye una ficha Parámetros del dispositivo cuando su
aplicación de destino seleccionada envía la imagen escaneada a una impresora, a una aplicación de fax o
a otro dispositivo. Las opciones de la ficha Parámetros del dispositivo se usan para seleccionar la
configuración del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Parámetros del dispositivo.

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesario: si la imagen escaneada es muy grande para
una sola página, ésta se reduce automáticamente de modo que se ajuste a la página.

Tamaño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen escaneada es muy grande para
una sola página, ésta se recorta automáticamente por sus bordes de modo que se ajuste a la
página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro de la página y no en la esquina
superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la relación entre el largo y el ancho de las
dimensiones de la imagen. Seleccione esta opción de modo que las proporciones relativas de la
imagen permanezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un formato apaisado y el dispositivo
imprime en orientación vertical, o viceversa, la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si va a imprimir más de una página, las copias se compaginan. Ingrese el
número de copias en el cuadro Copias.

Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionales para el dispositivo. El cuadro de diálogo que se
abre es específico del dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro de diálogo
muestra los valores de configuración de la impresora.

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

DocuMate 3640
Guía del usuario

31

Escaneo desde One Touch

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuración de escaneo incluye una ficha Opciones de almacenamiento
cuando la aplicación de destino es Transferir a almacenamiento. Las opciones de esta ficha permiten
seleccionar dónde se guardan los elementos escaneados cuando se escanea con esa configuración de
escaneo en particular.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos escaneados se guardan en la raíz de la
carpeta especificada en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas por mes, por semana o por tipo: se crean carpetas
sobre la base de su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los documentos
escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana, de modo que usted pueda realizar
un seguimiento de la fecha en que los escaneó.

3. Si desea almacenar sus documentos de archivo en otra ubicación, haga clic en el botón Examinar

para especificar la nueva ubicación.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

32

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

Seleccione la configuración de
escaneo que desea editar o
eliminar. Debe estar
desbloqueada, como lo indica
la ausencia de un candado
aquí.

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

La edición y la eliminación se aplican normalmente a las configuraciones que usted crea y no a las
preestablecidas del escáner.

NOTA: Su escáner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que
el escáner tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas, no elimine estas
configuraciones preestablecidas. También recomendamos mantener estas configuraciones bloqueadas de
modo que no se eliminen involuntariamente. De esta forma, las configuraciones de fábrica estarán siempre
disponibles. Si las elimina o las edita y desea volver a contar con ellas, tendrá que desinstalar y volver a
instalar el escáner.

Para editar o eliminar una configuración de escaneo:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

• Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

• Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.
Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades de One Touch.

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Escaneo desde One Touch

Formatos de imagen

Formatos de texto;
TEXT es el único de
varios formatos de
texto disponibles.

Selección de opciones de formato de documento y de archivo

La opción de formato que seleccione determina el formato de archivo del documento escaneado. Las
opciones de formato y los tipos de archivo correspondientes están disponibles para el tipo de
aplicación de destino seleccionado para ese botón.

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF, como así también los formatos de documento de texto, admiten documentos
de múltiples páginas. Seleccione Crear archivos de una imagen si desea crear un archivo para cada
imagen escaneada. Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha seleccionado un
formato que sólo admite una sola página, tal como BMP o JPG.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos, ilustraciones u otros documentos que desee
guardar como imágenes. BMP y TIFF son formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con
frecuencia si se desea realizar un procesamiento adicional de las imágenes, tal como el retoque de
fotos o la corrección del color. Ambos formatos de archivo tienden a ser más grandes que el formato
JPG.

Dado que es posible reducir el tamaño de los archivos de imagen JPG, el formato JPG se usa con
frecuencia para imágenes en páginas Web o en caso de que el tamaño pueda ocasionar problemas en
envíos electrónicos. El tamaño de los archivos JPG se reduce al disminuir su calidad de imagen, y usted
puede seleccionar el grado de calidad para las imágenes escaneadas desde el icono del formato de
archivo JPG.

34

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

El formato de texto específico; este
ejemplo corresponde a formato de texto
enriquecido de Microsoft WordPad.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes de páginas de texto. Puede ser útil
seleccionar el formato PDF al escanear páginas de texto que no requieren procesamiento de OCR u
otro. El formato PDF también se usa para colocar documentos de varias páginas en sitios Web como
archivos pdf legibles. Al igual que en la opción JPG, es posible reducir el tamaño o la calidad del
formato PDF.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF.

Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen para las imágenes escaneadas.

Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pequeño y calidad de imagen más baja.
Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad de imagen.
Maximizar calidad: tamaño de archivo más grande sin pérdida de calidad de imagen.

Su selección sólo se aplica al botón seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de One
Touch. Otros botones con JPG o PDF seleccionado como el formato de página no se ven afectados,
de modo que puede configurar el tamaño de archivo o la calidad de imagen de JPG o de PDF
independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch.

Formatos de texto

La selección de la opción de formato de texto también selecciona el procesamiento de OCR como un
paso automático para el escaneo. Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten automáticamente en texto editable.

Seleccione un formato de texto para documentos con texto o números, tal como una carta comercial,
un informe o una hoja de cálculo. Hay varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de
texto, dependiendo de la aplicación de destino que selecciona.

El formato de archivo específico es la extensión del nombre de archivo en el icono de formato de texto.

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Escaneo desde One Touch

Ejemplo de menú para el
formato de texto cuando la
aplicación seleccionada es
Microsoft Word.

Ejemplo de menú para el formato
de texto cuando la aplicación
seleccionada es Transferir a
almacenamiento.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones de texto, el icono de formato de
texto cambia conforme al tipo de archivo de la aplicación. En algunos casos, la aplicación de destino
admite varios tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el botón derecho en el icono para
seleccionar el tipo de archivo en particular para esa aplicación.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.
Las opciones del menú dependen del tipo de aplicación de destino que selecciona.

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

36

Texto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa la aplicación estándar Bloc
de notas de Microsoft.

Formato de texto enriquecido: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva el formato
cuando se convierte. Disponible con Microsoft WordPad y Word.

Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por Microsoft Word.

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; utilizado para bases de datos o datos de

planillas electrónicas con campos y que mantiene los campos cuando el documento se
convierte a texto editable.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado por Microsoft Excel.

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para crear páginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .pdf utilizado por Adobe Acrobat. Este formato

convierte el texto escaneado a PDF con una capa de texto invisible para la búsqueda.

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Escaneo desde One Touch

PDF normal: el formato de archivo utilizado por Adobe Acrobat. Este formato convierte
texto escaneado en un PDF con el texto listo para edición en un programa de edición de
PDF.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch.

Para obtener información más detallada acerca de estos formatos de archivo de texto e instrucciones
para configurar las opciones de OCR, consulte la Referencia rápida de One Touch OmniPage.

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

1. En la ventana Propiedades de One Touch seleccione un programa de edición de texto como
Microsoft Word.

2. Seleccione un formato de texto en el panel Seleccionar formato.

3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Propiedades de OneTouch.

4. En el panel de botones de One Touch, haga clic en el botón que configuró para escanear con OCR.
El escáner comienza el escaneo y las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino con

el texto listo para edición y procesamiento adicional.

NOTA: Xerox recomienda usar la configuración original de fábrica que viene con el escáner en todo
procesamiento de OCR. Cuando escanee con otra configuración, use una resolución de al menos 300
dpi. Si la calidad de los documentos originales es deficiente o si su fuente es pequeña, es posible usar
400 dpi como la resolución máxima.

NOTA: Para que funcionen las opciones de OCR de One Touch, se debe instalar una de las
aplicaciones Nuance de OCR. No todos los formatos de archivo de texto que se muestran están
disponibles para todos los modelos de escáner.

Por ejemplo, PaperPort cuenta con un motor de OCR básico al que accede One Touch para crear
archivos de texto editables. Los escáneres DocuMate 510 y 7600 cuentan con PaperPort y los archivos
de texto opcionales se limitan a TEXT, RTF, XLS y HTML.

La mayoría de los escáneres vienen con un módulo de OCR OmniPage que utiliza One Touch para
opciones de OCR avanzadas y crean una gran variedad de tipos de archivo. Este módulo se instala
automáticamente al instalar One Touch desde el disco de instalación.

La Referencia rápida de One Touch OmniPage está disponible en el disco de instalación.

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37

Escaneo desde One Touch

Ficha Opciones

Selección de opciones de OneTouch

Las Opciones de One Touch determinan los tipos de Aplicaciones de destino disponibles para escaneo y
también las opciones adicionales.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha Opciones.

2. Seleccione las opciones tal como se describe a continuación.
Mostrar todos los destinos: esta opción selecciona todas las categorías de aplicaciones de

destino. La lista de aplicaciones de destino disponibles para el botón seleccionado incluirá todas las
aplicaciones de la computadora que entren en estas categorías.

Seleccionar destinos: seleccione esta opción para elegir individualmente los tipos de aplicaciones
que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas correspondientes al tipo
de aplicación que desea incluir.

• Gestión de documentos incluye PaperPort y otras aplicaciones para procesar documentos

escaneados y realizar seguimientos.

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y gráficas.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y WordPad, Microsoft Excel y otras

aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de cálculo. Seleccione esta opción si desea
que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto que se puede
editar.

• Aplicaciones PDF corresponde a documentos escaneados en el formato PDF.

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar documentos escaneados en una carpeta o

para enviarlos a una grabadora de CD.

38

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora

o a un software de fax para transmisión vía fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación para escanear. Se abre el cuadro

de diálogo Envío de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicación que desea
usar para continuar con el escaneo.

Haga clic en Aplicar, luego haga clic en la ficha del botón para el que cambió estas opciones, para ver
la nueva configuración.

Opciones globales

• Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver la ventana de progreso de los
documentos durante el escaneo.

• Usar explorador de carpeta mejorado: seleccione esta opción si desea guardar los escaneos en
una ubicación de red que no está asignada en su computadora.

• Entrega instantánea: Permite la transferencia de imágenes al destino durante la ejecución del
escaneo, siempre que también se seleccione Crear archivos de una imagen. Si no se ha
seleccionado Crear archivos de una imagen, la transferencia de imágenes se realiza al finalizar el
escaneo de todas las páginas.

• Crear copias de documentos escaneados: las imágenes enviadas a una impresora, fax o
aplicación de correo electrónico, son archivos temporales que no se guardan en la computadora.
Use Crear copias de documentos escaneados si desea guardar una copia en su disco duro.
Seleccionar esta opción activa el campo Opciones de copia de carpeta, para que usted elija dónde
guardar los archivos.

Esta opción no está disponible si se selecciona Gestión de documentos o Almacenamiento y CD-
R/W ya que, en forma predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de aplicaciones de
destino se guardan automáticamente en la carpeta de copias.

• Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de diálogo configura la ubicación de copias
de los documentos escaneados y la forma en que se desean agrupar.

Haga clic en el botón Examinar y seleccione la carpeta para guardar las copias. Seleccione la
opción de agrupación de los documentos. La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el
nombre del botón de One Touch. Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de
archivo, tal como .doc o .jpg. Si también desea agruparlos por fecha, puede seleccionar las opciones
de semana y mes.

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39

Escaneo desde One Touch

Haga clic en una
aplicación de
destino.

Haga clic en el botón
Propiedades

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una aplicación de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Se abre un cuadro de diálogo Propiedades de enlaces de One Touch 4.0 para el tipo de aplicación de
destino seleccionado, y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicación.

Propiedades de PaperPort

Estas propiedades se aplican a PaperPort y permiten designar la carpeta donde se reciben los
elementos escaneados.

1. Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar el archivo de la imagen escaneada.

2. Haga clic en Aceptar.

40

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Escaneo desde One Touch

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, Microsoft Excel® y a otras aplicaciones de edición de
texto.

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para establecer las opciones que desea.
Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya encontrado texto: el archivo escaneado se

envía al lector de OCR incluso si la imagen parece no incluir texto.
Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto: se abre un mensaje en la pantalla si el

lector de OCR no detecta texto en la imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar aplicación.

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41

Escaneo desde One Touch

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea agregar a la lista.
Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo

se completan automáticamente, y el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése es el icono que aparece en la lista de
destinos de One Touch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos de archivo que aceptará la aplicación.
Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver qué formatos de texto acepta.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a Microsoft Paint y a otras aplicaciones de procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de documentos en color para establecer las
opciones que desea.

Estas opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.
Convertir Mapa de Bits utilizando Resolución de la Pantalla: use esta opción para asegurarse de

que una imagen se ajuste al tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de una
computadora está configurada en una resolución menor, las imágenes de mapa de bits con una
resolución mayor pueden ser muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza que la imagen se ajuste a la
pantalla.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaños de
archivo más pequeños y, por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos de imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar aplicación.
Consulte los pasos página 41 para agregar una aplicación a la lista.

3. Haga clic en Aceptar.

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Escaneo desde One Touch

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada Transferir a almacenamiento. Si
hay una grabadora de CD conectada a su computadora y la computadora ejecuta Windows XP o
Windows Vista, también puede usar este cuadro de diálogo para iniciar el proceso Copiar a CD.
Consulte la sección “Escanear y grabar en un CD” en la página 45.

También puede establecer varias configuraciones para almacenar elementos escaneados en distintas
ubicaciones. Consulte “Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento” en la página 47.

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento que desee.
Todos los documentos están en la raíz: los documentos escaneados se guardan en la raíz de la

carpeta especificada en la Ubicación del almacenamiento.
Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente, semanalmente o por tipo: se crean

carpetas sobre la base de su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los documentos
escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana, de modo que usted pueda realizar
un seguimiento de la fecha en que los escaneó.

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación donde desea almacenar los
documentos escaneados.

3. Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora, la opción Muestre un mensaje cuando
esté preparado para crear 5" CD (700 MB) también se debe seleccionar para que aparezca un
mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el botón Copiar a CD.

4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de almacenamiento.

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43

Escaneo desde One Touch

Propiedades de correo electrónico

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrónico para que usted pueda especificar la
carpeta de los documentos que va a adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Microsoft Outlook

acepta adjuntar directamente documentos en un mensaje de correo electrónico en blanco
inmediatamente luego de finalizado el escaneo, pero es posible que otras aplicaciones no la acepten.

Si usa una de esas aplicaciones, tal como America Online
documentos escaneados para poder adjuntarlos manualmente a sus mensajes de correo electrónico.

®

(AOL), debe saber qué carpeta contiene los

®

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar adjuntos y seleccione una carpeta
para sus archivos adjuntos a correo electrónico.

Microsoft Outlook

®

acepta adjuntar directamente documentos en un mensaje de correo
electrónico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo. No es necesario cambiar
esta ubicación de carpeta.

2. Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL está incorrecto, haga clic en el

botón Examinar y busque la carpeta de AOL correcta.
Contacte a AOL para obtener más información sobre la ubicación de carpeta en que AOL almacena

archivos adjuntos.

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra opción de Internet, haga clic en el

botón Opciones de Internet.
Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de Windows. Haga clic en la ficha

Programas y seleccione un nuevo cliente de correo electrónico desde la lista Email. Éstas son las
opciones estándar de Internet en Windows. Consulte la documentación de Windows para obtener
más información sobre las opciones de Internet. Si usa AOL, consulte el manual del usuario de AOL
para hacer cambios en las opciones de Internet aplicables a AOL.

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color. Haga clic en Aceptar.
Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla: use esta opción para asegurarse de

que una imagen se ajuste al tamaño de la pantalla de la computadora.
Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tamaños de

archivo más pequeños y, por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos al enviar el archivo por
correo electrónico o cargarlo en Internet.

44

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Escaneo desde One Touch

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede escanear directamente desde el
escáner a un CD. Esta característica está disponible sólo en computadoras que ejecutan Windows XP o
Windows Vista.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un botón que desee usar para escanear y grabar en un CD.
Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.

3. Seleccione un formato y una configuración de escaneo.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Ahora, comience a escanear con el botón que decidió usar para escanear y grabar en un CD.
Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los archivos esperan ser grabados en el

CD.

6. Abra la ventana de One Touch, seleccione Copiar a CD-ROM y haga clic en el botón Propiedades.
Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

7. Asegúrese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD.

8. Haga clic en el botón Copiar a CD. La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos
escaneados se escriben en el CD.

NOTA: Si hay otros archivos en espera, éstos se graban en el CD junto con los archivos de One Touch.

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45

Escaneo desde One Touch

Escaneo con Envío de eventos (STI)

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al iniciarse el proceso, puede usar envío
de eventos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de destino.

3. No puede elegir un formato de página para esta opción debido a que no se selecciona la aplicación
de destino hasta después que se inicia el escaneo.

4. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

5. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío de eventos.
Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la aplicación que desea usar para escanear.

6. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar.
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar escaneando mediante su interfaz

TWAIN.

46

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Escaneo desde One Touch

Los documentos escaneados
se almacenan en la ubicación
que especificó en la ventana
Propiedades de enlaces de
One Touch 4.0.

Seleccione un formato de
texto para que el proceso
de OCR convierta el texto
a texto editable antes de
almacenar los
documentos escaneados
en su ubicación de
almacenamiento.

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted puede escanear documentos y
guardarlos en una carpeta en un solo paso. El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que
guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si selecciona un formato de texto
para el formato de archivo, el proceso de OCR también convierte automáticamente los documentos en
texto y números editables antes del almacenamiento.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Transferir a almacenamiento como el destino.

3. Haga clic en el botón Propiedades.
En "Ubicación del almacenamiento", vaya a la carpeta en que desee guardar sus documentos

escaneados.

4. Seleccione un formato de archivo para su documento.

5. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

Ahora escanee el documento utilizando el botón que configuró para usar la aplicación de destino como
Transferir a almacenamiento.

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47

Escaneo desde One Touch

Seleccione Transferir a
almacenamiento.

Haga clic en el botón
Nuevo.

Escaneo a varias carpetas de archivos

Cuando escanea documentos al destino Transferir a almacenamiento, puede escanearlos a varias
carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta puede estar destinada a “Recibos comerciales”, una
segunda a “Recibos personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varias carpetas debe crear varias configuraciones, cada una con una ubicación de
almacenamiento distinta para los documentos escaneados y luego debe asignar una configuración de
escaneo diferente para cada botón.

NOTA: Las selecciones que hace en la ficha Opciones de almacenamiento invalidan la ubicación de
almacenamiento configurada en las Propiedades de enlaces de almacenamiento.

Configuración de varias carpetas para transferencia a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para almacenar elementos escaneados.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación de destino.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva configuración un nombre que indique
el nombre de carpeta, tal como “Recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo, Configuración de página y Configuración
avanzada, y seleccione la configuración que desee.

48

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Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento. Esta ficha permite configurar las distintas
ubicaciones de carpetas para las nuevas configuraciones.

8. Haga clic en el botón Examinar y seleccione la carpeta que creó para almacenar documentos
escaneados.

9. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se configurará como la ubicación de
almacenamiento, tal como “Recibos comerciales”.

10. Haga clic en Aceptar.

11. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales, como una con el nombre “Recibos
personales”.

Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones de almacenamiento para las
nuevas configuraciones.

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49

Escaneo desde One Touch

Las configuraciones
nuevas se aplican a la
aplicación de destino
Transferir a
almacenamiento.

12. Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino Transferir a almacenamiento, y
cada una escaneará documentos a carpetas separadas.

13. Ahora, haga clic en los botones de flecha para seleccionar un botón del escáner para cada nueva
configuración. Haga clic en Aplicar para definir ese botón para esa configuración.

Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se han programado para escanear con
cada una de las nuevas configuraciones.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Inserte los documentos que desea escanear a almacenamiento.

2. Presione los botones selectores de destino del escáner para ir a uno de los botones configurados
para escaneo a almacenamiento.

3. Presione el botón Escanear para escanear documentos.

4. Al finalizar el escaneo, inserte el siguiente conjunto de documentos y presione los botones
selectores de destino para ir al siguiente botón configurado para escaneo.

5. Presione el botón Escanear para escanear documentos.

Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las dos carpetas independientes.

50

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Guía del usuario

Escaneo desde One Touch

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y seleccione Mostrar hardware desde el
menú desplegable.

2. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que muestra información sobre su escáner
Xerox.

3. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía incorporada que está programada para
apagar el equipo después de 15 minutos de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo antes de
que el escáner se apague de 1 minuto a un máximo de 3 horas.

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Guía del usuario

51

Escaneo desde One Touch

4. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de apagado de la lámpara y seleccione una
opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el escáner, haga clic en los botones
Enc. Lámp. o Apag. Lámp.

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic en Reiniciar.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

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Guía del usuario

Escaneo desde la

3

interfaz TWAIN

En lugar de escanear desde One Touch puede escanear desde cualquier aplicación que tenga acceso al
controlador TWAIN. Las aplicaciones que pueden escanear con el interfaz TWAIN incluyen Adobe®
Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage, etc.

También puede acceder a la interfaz TWAIN cuando escanea desde el software One Touch, sin abrir
ningún otro software compatible con TWAIN primero.

NOTA: Algunas de las opciones de la interfaz TWAIN no estarán disponibles dependiendo del
modelo de escáner que utilice.

Nota sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un estándar ampliamente reconocido que
utilizan aplicaciones de software para recibir imágenes desde escáneres, cámaras digitales y otros
dispositivos digitales. La interfaz TWAIN que se describe en esta sección es la que se proporciona con el
escáner y que puede ver desde PaperPort e OmniPage. Otras aplicaciones de escaneo compatibles con
TWAIN también pueden acceder a esta interfaz. Sin embargo, existen aplicaciones que tienen su
propia interfaz TWAIN. Si escanea desde una aplicación de software y ve la interfaz que aparece en
esta sección, puede utilizar estas instrucciones para escanear con ella. Si no ve esta interfaz TWAIN,
consulte las instrucciones que aparecen en la guía del usuario de la aplicación de escaneo.

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Guía del usuario

53

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN

Se puede acceder a la interfaz TWAIN desde cualquier aplicación de escaneo TWAIN o desde One
Touch mediante la característica Configurar antes de escanear.

Cada aplicación de escaneo TWAIN accederá al escáner mediante un método distinto. Más abajo
encontrará una breve lista de aplicaciones comunes y la forma de iniciar el escaneo desde esa
aplicación, entre las que se incluyen algunas aplicaciones que pudieron entregarse con el escáner.

• One Touch: Abra la ventana Propiedades de One Touch y seleccione "Configurar antes de escanear"
bajo la Lista de configuraciones. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. La próxima vez
que escanee utilizando ese botón, se abrirá inmediatamente la interfaz TWAIN.

• PaperPort: En la barra de herramientas, haga clic en el icono del escáner para abrir el panel
Digitalizar en el costado izquierdo del escritorio de PaperPort. Seleccione su escáner en el panel
Digitalizar y luego haga clic en el botón "Digitalizar" del mismo panel. Si recibe un mensaje que
indica que el escáner no está en la base de datos de PaperPort, siga las instrucciones que aparecen
en pantalla para ejecutar el Asistente de configuración del escáner.

• OmniPage: en OmniPage, haga clic en Archivo, Obtener página y luego en Escanear. Si recibe un
mensaje que indica que el escáner no está en la base de datos de OmniPage, siga las instrucciones
que aparecen en pantalla para ejecutar el Asistente de configuración del escáner.

• ArcSoft: Haga clic en el icono del escáner desde el menú principal.

• Corel Paint Shop Pro: Desde el menú Archivo, seleccione la opción Importar para seleccionar el
modelo de su escáner. Luego, desde el menú Archivo, seleccione la función Importar y elija TWAIN
Acquire.

• Software Adobe: Según la aplicación, puede "Crear un archivo", luego seleccionar el escáner como
su origen de creación o "Importar una imagen" y seleccionar el escáner como su origen de
importación.

• Software Microsoft: Según la aplicación, puede ir a "Insertar imagen... desde escáner o cámara",
"Archivo... escáner o cámara" o "Insertar imagen a Galería multimedia desde escáner o cámara".

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Guía del usuario

Escaneo desde la interfaz TWAIN

La Interfaz básica incluye la
configuración para escanear
documentos comunes.

La Interfaz avanzada incluye toda
la configuración de escaneo de la
Interfaz básica, además de una gama
de opciones adicionales para ajustes
más avanzados de las imágenes.

Las dos opciones de interfaz TWAIN

Al escanear con TWAIN, usted dispone de dos opciones de interfaz:

• Interfaz básica: use la Interfaz básica si no necesita realizar ajustes en la imagen antes de
escanear. Puede ajustar el brillo, el contraste, la resolución, el tamaño de página y el tipo de
imagen. También puede optar por escanear desde el ADF o desde la base plana. Consulte “Escaneo
desde la Interfaz básica de TWAIN” en la página 56.

• Interfaz avanzada: la Interfaz avanzada incluye toda la configuración de la Interfaz básica,
además de una amplia gama de opciones más avanzadas, tales como saturación del color, valor
gamma y tono. Consulte “Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN” en la página 58.

Para cambiar entre las interfaces básica y avanzada, haga clic en los botones
Interfaz básica o Interfaz avanzada.

NOTA: Cuando escanea desde una aplicación TWAIN, la interfaz que se abre es la
que usó anteriormente para escanear.

DocuMate 3640
Guía del usuario

55

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN

La Interfaz básica puede escanear una vista previa de la imagen de modo que usted pueda ajustar su
apariencia antes de escanear la imagen final.

Para escanear desde la Interfaz básica:

1. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee utilizar
para escanear:

• Alim. automático de docs. – Dúplex: escanea documentos de dos

caras desde el alimentador automático de documentos.

• Alim. automático de docs. – Simplex: escanea documentos de una cara desde el Alimentador

automático de documentos.

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde la base plana.

2. Elija la opción color, escala de grises o blanco y negro desde el menú Tipo de imagen.

3. Seleccione una resolución desde el menú Resolución.

4. Seleccione un tamaño de página desde el menú Tamaño de página.

5. Haga clic en el botón Escanear.

6. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en Listo para cerrar la Interfaz básica.

7. Las imágenes escaneadas aparecen en PaperPort o en otra aplicación TWAIN que esté usando.

NOTA: Si desea obtener una vista previa de un documento antes de escanearlo desde el ADF,
asegúrese de que sólo se haya colocado una página en el escáner.

1. Haga clic en el botón Vista previa .

2. El escáner escanea el elemento y muestra una imagen de vista previa.

3. Ajuste el Brillo, el Contraste y la Resolución hasta que esté conforme con la imagen. También
puede volver a cambiar el tipo de imagen, por ejemplo, de color a escala de grises.

4. Cuando esté conforme con la imagen de la vista previa, recuerde volver a colocar el documento en
el ADF si va a escanear una pila de páginas. Haga clic en Escanear.

56

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde la interfaz TWAIN

• Recorte autom: seleccione esta opción para permitir que el escáner determine automáticamente
el tamaño del elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto de 5”x 7”, el escáner
determinará el tamaño de la foto.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el tamaño de la imagen. Para escaneos de dos
caras, el área de escaneo es el tamaño del área más grande en el anverso y en el reverso de la
página.

• Recto: seleccione esta opción para permitir que el escáner determine automáticamente si una
página está torcida y que además enderece su imagen. El escáner detecta bordes de páginas y
puede advertir cuando la página se alimenta en ángulo. Sin embargo, si la página se alimenta en
un ángulo demasiado grande, es posible que la imagen no se enderece correctamente. En ese caso,
vuelva a escanear la página utilizando las guías del papel para hacer que el papel ingrese derecho.

• Autorotate 90: esta opción gira la imagen 90 grados a la derecha.

Escaneo de parte de una imagen

Para escanear parte de una imagen, debe encerrar en un cuadro la parte que desea. El escáner sólo
escanea esa parte de la imagen y la lleva a la aplicación de escaneo.

1. Coloque un elemento en el vidrio del escáner y haga clic en Vista previa en la interfaz TWAIN.

2. En la imagen en vista previa, haga clic y arrastre un cuadro alrededor del área que desea escanear.

3. Un contorno de puntos muestra el área seleccionada en la imagen.

4. Ahora puede mover o cambiar el tamaño del contorno para seleccionar el área específica que
desea escanear.

• Para mover el contorno de puntos, coloque el puntero en el área seleccionada y arrastre el

mouse.

• Para cambiar el tamaño del área, coloque el puntero sobre una línea de puntos y arrástrela.

• Si desea eliminar el área seleccionada y volver a comenzar, haga clic en Quitar.

5. Haga clic en Escanear cuando esté listo para escanear parte de la imagen.

6. Éstas son las imágenes que aparecerán en su aplicación de escaneo TWAIN.

DocuMate 3640
Guía del usuario

57

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN

La Interfaz avanzada incluye una amplia gama de ajustes de imágenes para escanear.

1. Abra la interfaz TWAIN.
Si se abre la Interfaz básica, haga clic en el botón Interfaz avanzada.

2. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee utilizar
para escanear:

• Alim. automático de docs. – Dúplex: escanea documentos de dos

caras desde el alimentador automático de documentos.

• Alim. automático de docs. – Simplex: escanea documentos de una cara desde el Alimentador

automático de documentos.

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde la base plana.

3. Haga clic en uno de los iconos para seleccionar una configuración.
Las opciones de configuración aparecen como una lista. Haga clic en el signo

+ (más) para ver la lista completa. Haga clic en el signo - (menos) para
contraer la lista.

• Color permite escanear la imagen a todo color. Use esta opción para

escanear fotos y otras imágenes en color.

• Escala de grises permite escanear la imagen con un máximo de 256

sombras de gris reales. Use esta opción para escanear fotos y otras
imágenes de mayor calidad en blanco y negro. Con esta opción también puede escanear una
foto en color para convertir sus colores a sombras de gris.

• Blanco y negro se usa para cartas, notas, dibujos a lápiz y a tinta y otro material en blanco y

negro.

4. Haga clic en el botón Escanear.

58

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Posición de la esquina
superior izquierda de la
imagen en la
ventana Vista previa.

Tamaño físico de la imagen
que se va a escanear.

Tamaño del archivo de la
imagen escaneada.

El espacio en el disco duro
de su computadora.

Posición actual del
puntero a medida que
se arrastra en la
ventana Vista previa.

Fichas de cada área seleccionada. Haga clic en una ficha

para ver la información de su área.

Haga clic para quitar el área
seleccionada.

5. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en Listo para cerrar la Interfaz avanzada.

6. Las imágenes escaneadas aparecen en PaperPort o en otra aplicación TWAIN que esté usando.

NOTA: Si desea obtener una vista previa de un documento antes de escanearlo desde el ADF,
asegúrese de que sólo se haya colocado una página en el escáner.

1. Haga clic en el botón Vista previa .

2. El escáner escanea el elemento y muestra una imagen de vista previa.

3. Ajuste el Brillo, el Contraste y la Resolución hasta que esté conforme con la imagen. También
puede volver a cambiar el tipo de imagen, por ejemplo, de color a escala de grises.

4. Cuando esté conforme con la imagen de la vista previa, recuerde volver a colocar el documento en
el ADF si va a escanear una pila de páginas. Haga clic en Escanear.

Las unidades de la regla

La regla alrededor de los bordes de la imagen ayudan a colocar con precisión una imagen con tamaño
personalizado. Puede cambiar las unidades de la regla conforme al tipo de unidades de medida que
desea.

Haga clic en el botón Unidades de regla.

Las unidades de la regla en las secciones superior y lateral de la ventana muestran las opciones
centímetros, pulgadas y pixeles.

El cuadro Información de escaneo

La siguiente figura muestra la información del cuadro Información de escaneo.

DocuMate 3640
Guía del usuario

59

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada

Es posible crear y guardar perfiles de Interfaz avanzada.

1. Seleccione uno de los perfiles predefnidos, por ejemplo, Personalizado.

2. Ajuste la configuración y haga clic en el botón Guardar como.

3. Escriba un nombre para el nuevo perfil y haga clic en Aceptar. El nombre debe tener al menos dos
caracteres de largo.

Para cambiar o eliminar un perfil que ha creado:

1. Seleccione su perfil desde la lista de configuraciones.

2. Realice cambios en el perfil según sea necesario y haga clic en Guardar.

3. Si desea eliminar el perfil seleccionado, haga clic en Eliminar.

60

DocuMate 3640
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Escaneo desde la interfaz TWAIN

Resolución

Brillo/Contraste

Color (Gamma, Saturación
y Tono)

Tamaño del escaneo

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada

Puede ajustar la configuración de escaneo en la Interfaz avanzada para producir la mejor imagen
posible de los documentos que está escaneando.

1. Seleccione una configuración en el costado izquierdo de la Interfaz avanzada.

2. Haga clic en una opción de la lista o en su botón correspondiente del lado derecho de la Interfaz
avanzada.

NOTA: La configuración de escaneo sólo se aplica a ese tipo de configuración. Por ejemplo, la
configuración Blanco y negro no tiene una opción para ajustar el Tono de color.

DocuMate 3640
Guía del usuario

61

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Ajuste de la resolución

La resolución determina la cantidad de detalle que puede ver en la imagen escaneada. La
configuración de la resolución para el escaneo se mide en puntos por pulgada (dpi). Mientras más alta
sea la resolución, más finos serán los detalles. Sin embargo, una configuración de dpi alta tarda más en
escanearse y produce tamaños de archivo más grandes. Para los documentos en blanco y negro, 150
dpi copiará a una calidad similar a la del original. Si está escaneando fotografías para hacer copias,
200 dpi hará una copia de tamaño directo de una calidad de imagen similar a la original. Debe usar
una configuración de dpi mayor para agrandar una imagen a partir del tamaño original.

Para ajustar la resolución:

• Para usar una de las resoluciones preestablecidas para elementos que se escanean comúnmente,
haga clic en una de las opciones de la lista.

• Para configurar la resolución manualmente, arrastre el control deslizante Resolución hacia la
izquierda para disminuir la resolución o hacia la derecha para aumentarla.

• Use los botones de flecha hacia ARRIBA/ABAJO para ajustar la resolución.

• Para restablecer la resolución a su configuración original, haga clic en Restablecer.

Los siguientes son valores de resolución para elementos que se escanean con frecuencia:

• Tarjeta de Negocios, elementos para resolución óptica de caracteres con letras pequeñas: 300

DPI.

• Copia a Color, páginas con gráficos o fotografías en color: 200 DPI.

• Escanear página de revista, gráficos, dibujos de líneas o fotografías en color: 200 DPI.

• Enviar foto por e-mail, fotografías o documentos rápidos: 100 DPI.

• Escanear Documento (OCR), documentos: 300 DPI.

62

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Escaneo desde la interfaz TWAIN

Reducir moiré:

El panel de resolución también incluye una opción avanzada para franjas de moiré. Las franjas de
moiré son líneas onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes escaneadas de fotos o
ilustraciones, en especial en ilustraciones de periódicos y revistas. Para escanear la imagen y limitar o
eliminar las franjas de moiré, seleccione la opción Reducir moiré. Esta opción no está disponible para
configuraciones de alta resolución.

Ajuste del brillo y del contraste

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen.

• El aumento del nivel de Brillo hace que la imagen se vea más clara y su disminución hace que se
vea más oscura.

El contraste es el rango entre las partes más oscuras y más claras de la imagen.

• El aumento del Contraste resalta la diferencia entre las regiones más claras y más oscuras de una
imagen. Su disminución atenúa la diferencia entre las regiones más claras y más oscuras. El
Contraste se usa en conjunto con el Brillo.

• La configuración del Contraste no se aplica al modo de escaneo Blanco y negro, y se desactivará si
la opción de escaneo actualmente seleccionada es Blanco y negro.

Para ajustar el brillo y el contraste:

• Mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el nivel de brillo o contraste, o hacia la
izquierda para disminuirlo.

• Use los botones de flecha hacia ARRIBA/ABAJO para ajustar los niveles de brillo y contraste.

• También puede ingresar un número directamente en los cuadros de configuración.

• Para restablecer los valores a sus números originales, haga clic en Restablecer.

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63

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color

Gamma: es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de imágenes. A medida que
aumenta o disminuye el valor de Gamma, cambian los valores en los que Saturación de color, Tono de
color, Brillo y Contraste afectan la imagen. Se recomienda mantener el valor Gamma predeterminado
o ajustar esta configuración antes de ajustar otras opciones.

La saturación controla la intensidad o la pureza de un color. El ajuste de la saturación afectará lo "gris"
de los tonos del color sin cambiar el brillo general de la imagen.

El tono de color es el color que usted ve reflejado en una imagen. Es el color en su estado más puro sin
blanco ni negro. El ajuste del tono de color cambia los colores sin afectar su oscuridad o luminosidad.

• Estas opciones no se aplican al escaneo en Blanco y negro, y se desactivan al seleccionar esta

opción de escaneo.

• Las opciones Saturación y Tono de color no se aplican al escaneo en Escala de grises y se

desactivan al seleccionar esta opción de escaneo.

Para ajustar la configuración del color:

1. Mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar los valores o hacia la izquierda para
disminuirlos.

2. Use los botones de flecha hacia ARRIBA/ABAJO para ajustar los valores.

3. También puede ingresar un número directamente en los cuadros de configuración.

4. Para restablecer los valores a sus números originales, haga clic en Restablecer.

64

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Ajuste del tamaño de entrada

Puede seleccionar una de las opciones de tamaño de página de entrada predefinidas en la lista o
configurar manualmente el tamaño de página haciendo clic y arrastrando un área de escaneo en la
ventana de vista previa.

La siguiente figura muestra las opciones para el tamaño de entrada.

• Recorte autom: seleccione esta opción para permitir que el escáner determine automáticamente
el tamaño del elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto de 5”x 7”, el escáner
determinará el tamaño de la foto.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el tamaño de la imagen. Para escaneos de dos
caras, el área de escaneo es el tamaño del área más grande en el anverso y en el reverso de la
página.

• Recto: seleccione esta opción para permitir que el escáner determine automáticamente si una
página está torcida y que además enderece su imagen. El escáner detecta bordes de páginas y
puede advertir cuando la página se alimenta en ángulo. Sin embargo, si la página se alimenta en
un ángulo demasiado grande, es posible que la imagen no se enderece correctamente. En ese caso,
vuelva a escanear la página utilizando las guías del papel para hacer que el papel ingrese derecho.

• Autorotate 90: esta opción gira la imagen 90 grados a la derecha.

• Detección de doble alimentación: Al seleccionar esta opción se activa la característica de
hardware del escáner que detecta cuando se alimentan varias páginas en el escáner a la vez.

Abortar: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas escaneadas del lote hasta el
momento.

Avisar: Se le solicitará que retire las páginas del ADF, vuelva a apilar las páginas restantes y
continúe el escaneo. Se guardan todas las páginas escaneadas antes y después de la doble
alimentación de página.

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Guía del usuario

65

Escaneo desde la interfaz TWAIN

El cuadro Información de escaneo muestra el
tamaño y la posición del área.

El área de escaneo seleccionada.

Ésta es la imagen que aparece
en el escritorio de PaperPort al
finalizar el escaneo.

Para configurar manualmente el tamaño de la imagen

1. Coloque un elemento en el vidrio del escáner y haga clic en Vista previa en la interfaz TWAIN.

2. En la imagen en vista previa, haga clic y arrastre un cuadro alrededor del área que desea escanear.

3. El contorno de puntos muestra el área seleccionada en la imagen.

4. Ahora puede mover o cambiar el tamaño del contorno para seleccionar el área específica que
desea escanear.

Para mover el contorno de puntos, coloque el puntero en el área seleccionada, luego haga clic y
arrastre el mouse.

Para cambiar el tamaño del área seleccionada, coloque el puntero sobre una línea de puntos y
luego haga clic y arrastre el mouse.

5. Si desea eliminar el área seleccionada y volver a comenzar, haga clic en Quitar en el cuadro
Información de Escaneo.

6. Cuando esté conforme con la configuración, haga clic en Escanear.
Este ejemplo muestra un área seleccionada manualmente.

66

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo con la interfaz

4

WIA

Microsoft Windows XP y Windows Vista incluyen su propia interfaz de escaneo, conocida como
Adquisición de imágenes de Windows (WIA), para adquirir imágenes desde escáneres, cámaras
digitales y otros dispositivos digitales.

Esta sección muestra cómo usar Microsoft Paint para escanear mediante la interfaz WIA, pero también
puede usar PaperPort y otras aplicaciones de Windows.

Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios, y haga
clic en Paint.

2. Desde el menú Archivo, seleccione Desde escáner o cámara.

DocuMate 3640
Guía del usuario

67

Escaneo con la interfaz WIA

3. Se abre la ventana de escaneo. Use esta ventana para seleccionar opciones de escaneo e iniciar el
proceso de escaneo.

4. Haga clic en el modo de color adecuado para el elemento que está escaneando.

5. Coloque un documento en la ranura de alimentación de papel del escáner.

6. Haga clic en el botón Digitalizar de la interfaz TWAIN.

7. El escáner comienza a escanear.

8. Las imágenes escaneadas aparecen en Microsoft Paint (o en otra aplicación WIA que esté usando).

NOTA: Windows Vista y Windows 7 posee opciones avanzadas para escanear con la interfaz WIA. El
escaneo con la aplicación Paint de Microsoft utiliza la interfaz descrita en esta sección. Otras
aplicaciones puede tener acceso a la interfaz WIA avanzada disponible en Windows Vista o Windows

7. Consulte la ayuda de Windows para obtener instrucciones de uso de WIA.

68

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos

Puede seleccionar nuevas opciones antes de escanear un elemento para realizar un ajuste fino de la
forma exacta en que desea escanearlo.

1. En la ventana de escaneo, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada.

2. Seleccione las opciones para escanear.
Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la izquierda para

ajustar el brillo y el contraste de la imagen escaneada.
Resolución (DPI): haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo y recorra los puntos por pulgada

(dpi) para la resolución. Una configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce archivos
más grandes para las imágenes escaneadas.

Tipo de imagen: haga clic en la flecha del menú y seleccione el tipo más adecuado para el
elemento que desea escanear.

3. Haga clic en Aceptar.
El botón Configuración personalizada queda programado para escanear con las opciones que

usted seleccionó.

DocuMate 3640
Guía del usuario

69

Escaneo con la interfaz WIA

70

DocuMate 3640
Guía del usuario

Escaneo con la interfaz

5

ISIS

Puede usar la interfaz ISIS desde QuickScan o desde cualquier otra aplicación que tenga acceso al
controlador ISIS. Tenga en cuenta que la interfaz ISIS varía según la aplicación. Consulte la Guía del
usuario correspondiente a la aplicación de software que está usando para obtener instrucciones para
escanear con la interfaz ISIS. La Guía del usuario de QuickScan está disponible en el disco que recibió
con el escáner.

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan

Abra el software QuickScan para acceder a las opciones de escaneo del controlador ISIS. Tenga en
cuenta que puede ver el siguiente mensaje de advertencia:

1. Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en Continue
Los controladores ISIS se instalaron correctamente durante la instalación de su escáner.
Aparece el cuadro de diálogo Selección del escáner.

2. Seleccione Xerox DocuMate desde la lista de escáneres, y haga clic en Aceptar.

Ahora, el escáner está listo para trabajar con el controlador ISIS.

DocuMate 3640
Guía del usuario

71

Escaneo con la interfaz ISIS

72

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Guía del usuario

Mantenimiento

Esta sección incluye información sobre el mantenimiento, la solución de problemas, la desinstalación,
las especificaciones del escáner y las piezas de repuesto.

Precauciones de seguridad

Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de seguridad
en todo momento.

Haga lo siguiente

• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo o que se
proporcionan con éste.

• Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente. Use siempre materiales diseñados
específicamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento
deficiente y una situación peligrosa.

• Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que tenga la resistencia adecuada
para soportar el peso del equipo.

• Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y el espacio adecuados para realizar
mantenimiento.

• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.

6

No haga lo siguiente

• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para conectar el equipo a un
tomacorriente sin un terminal de conexión a tierra.

• Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no se describa específicamente en
esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos. No hay áreas en las que el
operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo eléctrico o mecánico.

• Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentación.

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73

Mantenimiento

Eliminación de atascos de papel

Si el escáner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador automático de
documentos, después de un instante se abre un cuadro de diálogo de advertencia.

Para eliminar un atasco de papel:

1. Presione la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior del cuerpo del escáner para abrir la
cubierta del alimentador automático de documentos.

2. Retire el papel atascado y cierre la cubierta.

Para reducir la cantidad de atascos de papel, alise y enderece el papel antes de escanear y ajuste las
guías al tamaño del papel.

74

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Guía del usuario

Mantenimiento

Limpieza del escáner

El mantenimiento regular de su escáner puede ayudar a garantizar un rendimiento óptimo continuo.

Limpieza del ADF:

Puede ser necesario limpiar el mecanismo de alimentación del ADF si los documentos no ingresan con
facilidad al ADF o si se alimentan varios a la vez.

1. Moje un paño suave con alcohol isopropílico.

2. Presione la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior del cuerpo del escáner para abrir la
cubierta del alimentador automático de documentos.

3. Limpie el rodillo de alimentación de lado a lado. Gire el rodillo para limpiar toda su superficie.

NOTA: Tenga cuidado al limpiar el rodillo. Éste está diseñado para girar sólo en una dirección. Al
limpiarlo, asegúrese de que gire sin obstrucciones, y continúe girándolo en esa dirección mientras lo
limpia. NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la dirección opuesta. Hacer que gire a la fuerza
causará daños y puede hacer que el escáner alimente las páginas incorrectamente.

4. Limpie la almohadilla del ADF de arriba hacia abajo. Tenga cuidado de no enganchar el paño en
los resortes a cada lado de la almohadilla.

5. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

Limpieza del vidrio de la base plana del escáner

Elementos explorados con cantidades excesivas de suciedad o polvo pueden ensuciar el vidrio. Para
que la calidad de los elementos escaneados sea la mejor, limpie el vidrio del escáner con un paño suave
y limpio con el fin de quitar el polvo u otros residuos.

DocuMate 3640
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75

Mantenimiento

NOTA: Si aparecen líneas en los escaneos desde el ADF, pero no desde la base plana, asegúrese de
limpiar el área del vidrio de la base plana en la que escanea el ADF. Ésta área se encuentra en un lado
del vidrio y tiene un marco de referencia blanco. Ésta es el área del vidrio donde se capturan las
imágenes a medida que el papel pasa por el ADF durante el escaneo.

76

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Guía del usuario

Mantenimiento

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF

La almohadilla del ADF se puede desgastar y está diseñada para ser una pieza
substituible por el usuario. Problemas relacionados con el ingreso de documentos en el
ADF son una indicación de que la almohadilla se ha desgastado.

Para reemplazar el ensamblaje de la almohadilla del ADF:

1. Presione la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior del cuerpo del escáner para abrir la
cubierta del alimentador automático de documentos. La almohadilla se encuentra en el centro del
ADF.

2. Presione las abrazaderas plásticas que mantienen el ensamblaje de la almohadilla en su posición y
levante la almohadilla para extraerla. Invierta el procedimiento para instalar la nueva almohadilla
en sus ranuras.

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77

Mantenimiento

Reemplazo del ensamblaje del rodillo

Luego del uso prolongado, el rodillo puede desgastarse y requerir reemplazo. El
rodillo es una pieza substituible por el usuario y puede ordenarse.

Un rodillo desgastado puede hacer que los documentos se alimenten en ángulo,
que se alimenten varias páginas a la vez o que el rodillo no tome el papel al
resbalar en las páginas. Si el mantenimiento estándar de limpieza del escáner y reemplazo del
ensamblaje de la almohadilla del ADF no resuelven los problemas de alimentación del papel, puede ser
necesario reemplazar el escáner.

Tenga en cuenta que no es posible determinar con exactitud si el rodillo se ha desgastado cuando éste
no se ha sometido a una limpieza. El exceso de polvo en el rodillo puede hacer que parezca desgastado
y que esté suave al tacto. Puede extraer el rodillo del escáner para limpiarlo y examinarlo antes de
tomar la decisión de reemplazar esta pieza.

78

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Guía del usuario

Para quitar el ensamblaje del rodillo

1. Abra la cubierta del ADF.

Observe que la apertura de la cubierta del ADF desengancha automáticamente el engranaje
dentado del lado derecho del rodillo para permitir su extracción.

El ensamblaje del rodillo se ajusta en un canal de la cubierta del ADF. Puede identificar el
ensamblaje del rodillo por su pestaña de bloqueo naranja.

Mantenimiento

2. Para quitar el rodillo, empuje hacia abajo la pestaña de bloqueo con el fin de desbloquearla. El
rodillo se soltará y podrá quitarse de su canal.

DocuMate 3640
Guía del usuario

79

Mantenimiento

3. Sujete el lado derecho del rodillo y tírelo cuidadosamente hacia abajo para extraerlo de su canal.

4. Ahora, incline el lado izquierdo del ensamblaje del rodillo para extraerlo de su alojamiento.

5. Puede botar el rodillo. No es posible reacondicionarlo ni reutilizarlo.

80

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Guía del usuario

Mantenimiento

Para instalar el ensamblaje del rodillo

1. Sujete el lado derecho del rodillo y deslice el lado izquierdo hacia su alojamiento. Asegúrese de que
la rueda pequeña del extremo izquierdo del rodillo se inserte correctamente en su alojamiento.

2. Incline el rodillo hacia arriba para insertarlo en su canal. Asegúrese de que la rueda del lado
izquierdo permanezca dentro de su alojamiento.

3. Empuje hacia arriba la pestaña de bloqueo para bloquear el rodillo en su posición.

4. Cierre la cubierta del ADF.

Ahora, el escáner está listo para escanear con el nuevo ensamblaje del rodillo.

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81

Mantenimiento

Solución de problemas

Además de la información de solución de problemas que aparece en esta sección, consulte el archivo
Léame del DVD de instalación. El archivo Léame contiene información adicional que puede ayudarle a
diagnosticar problemas relacionados con el escáner.

Si intenta los procedimientos de solución de problemas descritos en esta sección y en el archivo Léame
y los problemas del escáner persisten, es posible que el escáner no esté funcionando correctamente.
Consulte la tarjeta de soporte técnico que recibió con el escáner. Para obtener información técnica
adicional, visite nuestro sitio Web en www.xeroxscanners.com.

Problema: el escáner no escanea. ¿Cuál es el error?

Verifique uno de estos posibles problemas:

• ¿Hay cables sueltos o conectados de manera insegura?Revise las conexiones de cables.
Asegúrese de que los cables estén conectados con seguridad.

• ¿Está encendida la luz de estado del escáner? Encienda el escáner. Si la luz de estado no se
enciende, conecte el suministro de alimentación en otro tomacorriente.

• ¿Reinició la computadora después de instalar el software? Si no reinició la computadora, es
posible que ésta no haya cargado todos los archivos del software. Reinicie la computadora.

• ¿Conectó el escáner en un hub USB? Si está usando un hub USB para conectar el escáner, éste
debe tener su propio suministro de alimentación. Si no lo tiene, conecte el escáner en un puerto
USB de la computadora.

• ¿Seleccionó otro origen de escaneo en la aplicación de escaneo? Si usa varios dispositivos en su
computadora, puede que haya seleccionado otro origen para las imágenes. Inicie la aplicación y
asegúrese de que Xerox DocuMate esté seleccionado como el escáner.

Problema: el papel se atasca en el ADF. ¿Cómo puedo impedir que esto suceda con frecuencia?

Para reducir la cantidad de atascos de papel, alise y enderece el papel antes de escanear y ajuste las
guías al tamaño del papel. El papel que ingresa al ADF en ángulo puede hacer que se atasque
el mecanismo de alimentación. Si los atascos de papel se producen con mayor frecuencia, intente
limpiar el rodillo con un paño suave humedecido en alcohol isopropílico. El exceso de polvo en el rodillo
puede hacer que parezca desgastado y causar problemas relacionados con la alimentación del papel.
Consulte “Limpieza del escáner” en la página 75 para obtener instrucciones de limpieza.

Problema: el ADF no alimenta las páginas correctamente. ¿Cómo puedo corregir esto?

Un ensamblaje de la almohadilla del ADF sucio o desgastado o suciedad en el rodillo pueden hacer
que los documentos se alimenten torcidos en ángulo o que se alimenten varias páginas a la vez. En
primer lugar, intente limpiar el rodillo.

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Guía del usuario

Mantenimiento

Problema: el papel se atasca en la mitad del escaneo. ¿Cómo puedo impedir que esto suceda?

Revise el vidrio de la base plana para asegurarse de que no haya elementos sobre él cuando escanea
desde el ADF. Si coloca varios elementos en el vidrio de la base plana, éstos levantarán levemente
la tapa, lo que impedirá que las páginas que se alimentan a través del ADF toquen el vidrio. Cuando
esto sucede, las páginas no pueden salir a través del ADF y se atascan.

Problema: el motor funciona, pero no alimenta el papel. ¿Cómo puedo corregir esto?

Compruebe que el papel se haya insertado con seguridad en el ADF de manera que se apoye en los
rodillos. El sensor del papel que pone en marcha los rodillos para que tomen el papel puede haberse
activado, pero es posible que el papel no se haya insertado por completo en la bandeja del ADF, lo que
impide que los rodillos tomen una página y la alimenten.

Problema: los escaneos desde el ADF están siempre torcidos. ¿Qué debo hacer para enderezarlos?

Asegúrese de alinear las guías del papel con los bordes del papel. Si escanea elementos pequeños que
son de un tamaño menor que el ajuste mínimo de las guías del papel, escanéelos en el vidrio de la base
plana.

Problema: si el cable USB se desconecta durante un escaneo, el escáner no se vuelve a conectar
cuando se restablece la conexión del cable USB.

Desconecte el cable de alimentación del escáner y vuelva a conectarlo.

Si el escáner no se vuelve a conectar:

1. Desconecte el cable de alimentación del escáner.

2. Reinicie la computadora.

3. Luego del reinicio, vuelva a conectar el cable de alimentación.

Problema: El escáner reporta errores de doble alimentación, pero sólo hay una página en el ADF.
¿Cuál es el problema?

Si hay exceso de polvo de papel o suciedad en el sensor de doble alimentación, el escáner reportará
falsos errores de doble alimentación. Asegúrese de limpiar el sensor de doble alimentación al limpiar el
ADF, tal como se describe en esta sección.

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Guía del usuario

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Mantenimiento

El LED destella alternadamente
entre “E” y el número del código
de error (6, por ejemplo).

La cantidad de destellos de la luz
roja representa el código de error.

Códigos de solución de problemas de la luz de error

La luz de estado indica el estado actual del escáner. Una luz de estado verde indica el estado normal
del escáner. Una luz de estado roja indica que hay un problema relacionado con el hardware. Las
siguientes son descripciones de los patrones más comunes.

Códigos de error

Si el escáner experimenta problemas de hardware, la luz de estado destellará en rojo y el LED mostrará
una “E” y luego el número del código de error.

El número de código E indica el problema de hardware. Use la tabla de la página siguiente como
referencia para resolver problemas de hardware.

En todos los casos, usted debe apagar el escáner y comprobar su configuración. Abra el escáner y
asegúrese de que la bandeja de entrada esté insertada por completo en la carcasa del escáner,
asegúrese de que la almohadilla del ADF esté ajustada con seguridad en su posición y verifique las
conexiones a la PC y al tomacorriente.

Código
de error

0 El escáner no se comunica

1 ó 6 El escáner no reconoce que

Descripción del problema Solución

Asegúrese de que el cable USB esté conectado. Si está

con la computadora.

el cabezal de escaneo esté
en la posición correcta
para comenzar a escanear.

conectado a un hub o a un teclado USB, intente conectarlo
directamente a la parte posterior de la computadora. Intente
con otro puerto USB de la computadora o con otro cable USB.
Tenga en cuenta que el cable USB no debe tener más de 6
pies.

Esto se produce generalmente después de un atasco de papel.
Apague el escáner y vuelva a encenderlo. Si el problema per­siste, apague el escáner, reinicie la computadora y encienda el
escáner.

84

DocuMate 3640
Guía del usuario

Código
de error

Mantenimiento

Descripción del problema Solución

2 ó 3 La lámpara del escáner

está apagada o no se
calentó lo suficiente como
para iniciar el escaneo.

En las propiedades de hardware de One Touch, encienda la
lámpara del escáner. Si la lámpara está encendida, apáguela y
vuelva a encenderla. Si el problema persiste y la alimentación
del escáner está conectada a un protector de voltaje o a un
respaldo de batería UPS, intente conectarla directamente en
un tomacorriente.

4 Atasco de papel Abra la cubierta del ADF y retire la página atascada. Consulte

“Eliminación de atascos de papel” en la página 74 para
obtener detalles.

5 u 8 Cubierta del ADF o de la

base plana abierta.

Si aparece cualquiera de estos códigos E cuando se intenta
escanear desde el ADF, asegúrese de que la puerta del ADF
esté cerrada con seguridad y que la tapa del escáner esté
completamente cerrada sobre el vidrio de la base plana.

7 El escáner se bloqueó

cuando se intentó esca­near.

Apague el escáner, desactive el bloqueo al empujar la lengüe­ta de bloqueo hacia abajo y vuelva a encender el escáner. El
bloqueo se encuentra en el costado del escáner. Si el problema
persiste, reinicie la computadora.

9 Error de alimentación de

varias páginas.

Se alimentaron varias páginas simultáneamente a través del
ADF. Abra el ADF y extraiga todas las páginas. Si el problema
persiste, limpie el escáner y/o reemplace el ensamblaje de la
almohadilla del ADF.

16 El cable del ADF no está

conectado con seguridad
en la base del escáner.

To d os
los
demás
códigos

Es posible una pieza
interna del escáner haya
funcionado incorrecta­mente.

Apague el escáner y conecte el cable del ADF. Si el cable ya
está conectado, desconéctelo y vuelva a conectarlo. Luego,
encienda nuevamente el escáner.

Apague el escáner, reinicie su computadora y vuelva a
encender el escáner. Si el problema persiste, contacte al sopo­rte técnico de Xerox.

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85

Mantenimiento

Desinstalación del escáner

Para desinstalar el escáner Xerox DocuMate, quite el controlador y los módulos One Touch 4.0 y
cualquier otro software de escaneo que se incluya con el escáner.

Desinstalación del escáner y del software One Touch

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en
Panel de control.

2. Windows 2000 y Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
Windows Vista y Windows 7: haga doble clic en el icono Programas y características.

3. Desde la lista de programas, seleccione Xerox DocuMate.

4. Haga clic en el botón Agregar o quitar.

5. Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar estos programas de software.

6. Siga los mismos pasos para seleccionar y quitar los módulos One Touch 4.0, Kofax VirtualReScan

4.10 y One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR de la lista de programas instalados.

7. El software One Touch 4.0 y los módulos se quitarán de la computadora.

8. Desconecte el cable USB del escáner.

9. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

Desinstalación del software PaperPort e OmniPage

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en
Panel de control.

2. Windows 2000 y Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
Windows Vista y Windows 7: haga doble clic en el icono Programas y características.

3. Seleccione PaperPort o OmniPage y haga clic en Quitar.

4. Seleccione Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar este programa de software.

5. El software PaperPort o OmniPage se quita de la computadora.

6. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

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Mantenimiento

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 3640

Resolución óptica 600 dpi
Profundidad en bits Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de líneas/texto de

1 bit

Tamaño máximo de elementos(ADF) 8,5” x 36,0” (216 mm x 914 mm)
Tamaño mínimo de elementos (ADF) 5,5” x 5” (140 mm x 127 mm)
Tamaño mínimo de elementos (base plana)8,5” x 14,0” (216 mm x 356 mm)
Método de escaneo Alimentador automático de documentos (ADF) y base plana

tamaño legal

Especificaciones del ADF

Velocidad de escaneo Hasta 40 páginas por minuto.

Hasta 80 imágenes por minuto a 200 dpi en blanco y negro

Capacidad
Espesor del papel

Fuente de luz Lámpara fluorescente de cátodo frío
Interfaz USB
Dimensiones del escáner

Alto 8,75 pulgadas (222 mm)
Ancho 16,2 pulgadas (411 mm)
Largo 20,9 pulgadas (531 mm)

Peso 23,37 libras (10,6 kg)
Temperatura de funcionamiento 50°–104° F (10°–35° C sin condensación)
Humedad relativa 40%–70% (@35° C sin condensación)
Adaptador de alimentación Enchufe CC, 24Vdc/2,0A (48W), 100-240Vac
Cable de alimentación EE.UU., 3P, 10A/125V, L=1800 mm, 3C*18AWG, NEGRO,

Potencia nominal del escáner 24Vdc, 2A
Consumo de energía < = 40 Watts
Cable USB 185 cm, 28AWG, con núcleo, cumple con RoHS
Seguridad y certificaciones de organismos UL, C-UL, FCC clase B, WEEE, ENERGY STAR, RoHS
Sistemas operativos admitidos Microsoft Windows

Controladores del escáner TWAIN, WIA, ISIS
Software incluido Nuance PaperPort®

80 hojas (papel de 20 lbs.) (75 g/m
16 - 28 lbs (0,002” - 0,006”) (60 - 105 g/m

PH8B2EDJF0A-05B, RoHS
EUR(CEE), BASE 2P+G., 16A/250V, L=1800 mm, 3C*0.75 mm

NEGRO, PG8B9CIJG0A-05B, RoHS
R.U.(BS/PSB), 3P, 3A/250V, L=1800 mm, 3C*0.75 mm

PG8B9X3JG0A-05B, RoHS

- 2000 (Service Pack 4),

- XP de 32 bits (Service Pack 2 ó 3)

- Vista de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)

- 7 de 32 ó 64 bits

Nuance OmniPage Pro®
Adobe® Reader®
EMC Captiva QuickScan™
Kofax® Virtual ReScan® (VRS™)

2

)

2

)

2

,

2

, NEGRO,

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