Xerox DocuMate 3220 User Guide [it]
One Touch 4.6
Ottobre 2010
05-0809-000
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
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Versione del documento: 05-0809-000 (Ottobre 2010)
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Sommario
Benvenuti
Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Scanner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1 Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2 Installazione
Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Installazione del software e collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Installazione del driver dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Installazione di Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3 Caricamento dei documenti da scansionare
Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Scansione dal piano fisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Interfacce di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4 Scansione e configurazione di One Touch
Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Modifica delle impostazioni dei pulsanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Selezione delle opzioni per One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configurazioni della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Scheda Impostazioni scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Scheda Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Scheda Impostazioni di revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Formati di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Creazione di singoli file di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Formati di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
3
Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla scan-
sione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Apri documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Trasferimento in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Impostazione della cartella da Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Scansione in più cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Registrare su CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Stampante o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Trasferimento FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Visualizzatore del log dei collegamenti FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Applicazioni di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Proprietà di Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Editor di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Proprietà dei documenti di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Client Still Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Editor di immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Proprietà dei documenti di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Applicazioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Invia all'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Scansione in più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Scansione con separazione dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Scheda OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Creazione dei dizionari personali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Modifica dei dizionari utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Scheda Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
One Touch con tecnologia Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
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Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Impostazioni Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Funzioni professionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Modifica delle impostazioni dell'hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
5 Scansione dall'interfaccia TWAIN
Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Le due opzioni di interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Scansione dall'interfaccia di base TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Scansione di una parte di un'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Unità di misura righello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Pannello Info scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Regolazione della luminosità e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Regolazione del formato documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Per impostare manualmente le dimensioni dell'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Sommario
6 Scansione con l'interfaccia WIA
Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
7Manutenzione
Precauzioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Pulizia dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Pulizia del piano fisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
A Appendici
Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
5
Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Dispositivo di disinserimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Certificazioni europee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Riciclaggio e smaltimento del prodotto: USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . . . . . . . 183
Indice
6
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Benvenuti
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Contenuto della confezione a pagina 8
• Documentazione a pagina 9
• Requisiti di sistema a pagina 10
• Scanner Xerox DocuMate 3220 a pagina 11
Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero
non essere disponibili per il modello di scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software
non applicabili al proprio scanner.
Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso
aspetto della visualizzazione a schermo. Le differenze sono minime e non influiscono sui passi
necessari per utilizzare le funzioni.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
7
Benvenuti
AlimentatoreScanner Xerox DocuMate 3220
Cavo di alimentazioneCavo USB
Pad ADF
sostitutivo
Windows™
DVD di installazione
Guida rapida per l'installazione Scheda di supporto
tecnico
Contenuto della confezione
Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o
danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.
8
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Benvenuti
Documentazione
Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:
• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.
• Guida per l'utente dello scanner Xerox: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni
dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.
• Readme: contiene le informazioni più recenti sullo scanner e sull'installazione del software.
• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni
dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.
• Guida per l'utente di OmniPage: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni
dettagliate sull'uso del software.
• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA e le applicazioni
software PaperPort.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
9
Benvenuti
Requisiti di sistema
PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:
•Unità DVD-ROM
• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
• Sistema operativo Microsoft
a 32 bit o 64 bit
Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1
• Windows XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)
Windows Vista e 7: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)
• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile
Un monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
• Qualità dei colori a 16 o 32 bit
• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo,
consultare la documentazione di Windows.
®
Windows®: XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit, 7
10
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Scanner Xerox DocuMate 3220
3
Guide della carta
Cassetto di
output
Cassetto di input Pannello di
controllo
41
5
2
Alimentatore
automatico
documenti
Coperchio dello
scanner
8
6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
Connettore di
alimentazione
Blocco carta Porta USB
9
9
Benvenuti
Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.
Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.
Coperchio dello scanner: protegge il documento da luce e possibile contaminazione.
Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.
Cassetto di output: tiene in posizione i documenti passati nello scanner.
Blocco carta: mantiene i documenti nel cassetto di output.
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
11
Benvenuti
12
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Assemblaggio dello scanner a pagina 14
• Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 16
1
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
13
Assemblaggio dello scanner
1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner.
2. Sollevare il cassetto di input dal corpo dello scanner.
Quando il cassetto di input sarà posizionato correttamente, le linguette di supporto sulla
piattaforma del cassetto scatteranno in posizione.
3. Estrarre l'estensione del cassetto di input.
4. Sollevare il blocco carta sul retro dello scanner.
14
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
5. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente
nell'alimentatore automatico documenti.
Per abbassare il cassetto di input:
1. Premere le linguette presenti su entrambi i lati della piattaforma del cassetto di input per
sbloccarla.
2. Spingere il cassetto verso il corpo dello scanner.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
15
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner
1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.
NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (HiTron HEG42-240100-7L o APD DA-24C24).
L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.
2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.
16
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Installazione
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Operazioni preliminari a pagina 18
• Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 19
• Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 26
• Visualizzazione delle guide per l'utente a pagina 27
• Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 29
2
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
17
Operazioni preliminari
Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:
• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner
acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.
• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante
l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento
dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In
alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner,
ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.
• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi
programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate venga installato e utilizzato
correttamente.
• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista o Windows 7, può essere visualizzata la schermata
Controllo dell'account utente di Vista e 7, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare
clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.
18
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Installazione del software e collegamento dello scanner
1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.
2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.
Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.
3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili.
Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.
NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:
• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.
• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto
verso l'alto).
Per avviare manualmente il DVD:
• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona
Risorse del computer sul desktop.
• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.
• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.
Se il menu non viene visualizzato:
• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato frontend.exe.
NOTA: il file Readme dello scanner contiene le informazioni più recenti sullo scanner. È in formato
HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
19
4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.
5. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer One Touch.
NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella
finestra.
6. Fare clic su Installa ora.
Viene visualizzata l'Installazione guidata del driver dello scanner.
20
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Installazione del driver dello scanner
Innanzitutto viene avviata l'installazione del driver dello scanner.
1. Fare clic su Avanti.
2. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo,
selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.
Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello
scanner non verrà installato.
3. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.
4. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
• Installazione completa (driver TWAIN, ISIS e Windows): questa è l'installazione consigliata.
Vengono installati tutti i driver dello scanner in modo da poter eseguire la scansione da qualsiasi
applicazione di scansione TWAIN e ISIS o dall'applicazione One Touch se installata sul computer.
• Solo TWAIN: il driver TWAIN è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle
applicazioni di scansione TWAIN o da One Touch se l'applicazione è installata.
• Solo ISIS: il driver ISIS è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di
scansione ISIS o da One Touch se l'applicazione è installata.
• Solo driver Windows: il driver Windows è installato ed è possibile eseguire la scansione da
One Touch solo se l'applicazione è installata.
NOTA: tutti gli scanner dispongono del software One Touch e del driver TWAIN. Se le opzioni di
installazione del driver ISIS sopra descritte non vengono visualizzate, lo scanner non dispone di un
driver ISIS.
NOTA: se si utilizza Windows XP o una versione successiva, il driver Acquisizione di immagini di
Windows (WIA) è sempre installato indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra ed è
possibile eseguire la scansione utilizzando l'interfaccia WIA dalle applicazioni di scansione che
accedono a questo driver.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
21
5. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, dove si chiede di selezionare una delle
immagini per l'impostazione Spazio colore.
L'impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di gamma per lo scanner per una
visualizzazione corretta delle immagini scansionate.
6. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando
l'hardware". NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice
successiva.
Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo
schermo, arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello
scanner.
22
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione
USB
Lo scanner può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte
USB del computer sul relativo manuale.
1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.
2. Inserire l'estremità piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer.
3. Inserire l'estremità quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner.
4. Accendere lo scanner. Nella figura riportata di seguito è indicata la posizione dell'interruzione di
alimentazione dello scanner.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
23
L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.
Se si utilizza Windows XP o una versione successiva e il cavo USB è stato collegato a una porta USB
1.1, potrebbe essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che "Una periferica
USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare il cavo USB a una
porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB
1.1, la velocità dello scanner potrebbe risultare leggermente inferiore
Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente
il software di esecuzione appropriato.
Se il computer utilizza Windows XP o una versione successiva, verrà visualizzato un messaggio
simile al seguente
5. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra
"Completare l'installazione collegando l'hardware". Fare clic su OK.
È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell'accesso e della
navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch.
L'indicatore di stato dello scanner è blu quando lo scanner e il computer comunicano
correttamente.
6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal
programma di installazione del driver.
24
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Installazione di Visioneer One Touch
L'installazione del software Visioneer One Touch si avvierà automaticamente dopo aver selezionato
Chiudi nella finestra Installazione del driver completata.
1. Nella finestra iniziale dell'Installazione guidata di One Touch, fare clic su Avanti.
2. Leggere l'accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini
dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.
3. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software
One Touch non verrà installato.
4. Il software Visioneer One Touch verrà installato selezionando Avanti sulla finestra relativa
all'accordo di licenza di Visioneer.
5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer One Touch completata per chiudere e
uscire dal programma di installazione.
Se è stata selezionata l'installazione di altro software dal DVD, tale installazione verrà avviata
automaticamente dopo che l'utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento
dell'installazione.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
25
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner
Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito.
1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.
2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora.
3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.
Software Informazioni sul software
Adobe® Reader® Adobe Reader è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e
stampare i file PDF. Questa applicazione si trova sul disco nella sezione relativa alle
guide per l'utente.
Nuance OmniPage® OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi OCR accurate, rileva layout avanzati
e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30
diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I
flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è
possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF.
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Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Visualizzazione delle guide per l'utente
Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software
1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.
2. Fare clic su "Visualizza la documentazione sullo scanner" per accedere alla guida per l'utente dello
scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all'uso delle funzioni di One Touch dello
scanner.
Fare clic su "Visualizza la documentazione sul software" per accedere alle guide per l'utente
relative alle applicazioni software fornite con lo scanner. Ad esempio, in questa sezione è riportata
la guida per l'utente di Nuance PaperPort.
Da una di queste finestre delle guide per l'utente, fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide
per l'utente per tornare alla finestra principale, quindi selezionare la sezione relativa alla
documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l'utente.
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
27
3. Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare.
®
Le guide per l’utente sono in formato Adobe
PDF. Il file Readme dello scanner è in formato
HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.
Se necessario, fare clic su Installa Adobe Reader per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle
finestre di installazione.
Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l’opzione relativa, a meno che la
versione fornita sul disco di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.
Per visualizzare e salvare le guide per l’utente
1. Fare clic sul nome della guida per l’utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Adobe
Reader. Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l’utente sul computer.
2. Tornare alla finestra delle guide per l’utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare
tutte le altre guide per l’utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni
aggiornate sullo scanner.
3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su
Esci.
4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.
L’installazione è completata e lo scanner Xerox è pronto a effettuare scansioni.
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Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
Registrazione dello scanner e controllo degli
Numero di serie
aggiornamenti
La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al servizio di assistenza
telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner.
Per registrare lo scanner:
Per registrare lo scanner è necessaria una connessione a Internet attiva. Se non si dispone dell’accesso
a Internet è possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner. Consultare la scheda di
supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti.
1. Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer.
2. Nel campo dell’indirizzo Web digitare www.xeroxscanners.com.
3. Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull’opzione a schermo per andare al sito Web.
4. Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support.
5. Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul collegamento Register Your Product.
6. Compilare il modulo di registrazione, tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco
(*).
Per la registrazione è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.
Viene richiesta l’immissione del numero di serie dello scanner, che si trova sulla parte posteriore
dello dispositivo.
7. Dopo aver compilato il modulo, fare clic su Submit Your Registration per completare la
registrazione.
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Guida per l’utente
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30
Xerox DocuMate 3220
Guida per l’utente
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