Xerox DocuMate 3220 User Guide [pt]
One Touch 4.6
Outubro de 2010
05-0809-000
Xerox DocuMate 3220
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Índice
Bem-vindo
Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
O scanner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1 Montagem do scanner
Desembalagem e Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Conecte o Cabo de alimentação do Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2Instalação
Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Instalação do software e Conexão do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Instalação do driver do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Instalação do Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Registro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3 Carregamento de documentos para digitalização
Digitalização com o alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Digitalização com o vidro da mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Interfaces de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4 Digitalização e configuração do One Touch
Configurações padrão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Recursos do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Alteração das configurações do botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Seleção de opções para o One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
A guia Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
A guia Configurações de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Configurações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Guia Configurações de edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Formatos de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Criação de arquivos de imagens simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Formatos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
3
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Abrir documento digitalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Transferir para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configuração da Pasta e das Opções do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configuração da pasta do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Digitalização para várias pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gravar em CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Impressora ou Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Visualizador de logs de link do SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Transferência por FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Visualizador do log do link de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Visualizador do log de link do SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Aplicativos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Propriedades de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Propriedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Adicionar aplicativos editores de texto ao One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . 94
Cliente de imagem estática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Editores de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Propriedades de documentos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Adicionar aplicativos editores de imagem ao One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Aplicativos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Enviar para aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Digitalização para vários destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Digitalizando com separação de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Selecionar opções de OCR do One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
A guia OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Criação de dicionários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Edição de dicionários do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
A guia Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
One Touch com tecnologia Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
As configurações do Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
4
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Os recursos profissionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Alteração das configurações de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
5 Digitalização a partir da interface TWAIN
Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Digitalização de uma parte da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
As unidades da régua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
A caixa Informações sobre a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Ajuste da resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Ajuste do brilho e contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ajuste de gama, saturação, matiz de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Ajuste do tamanho da entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Para definir o tamanho da imagem manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Índice
6 Digitalização com a interface WIA
Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
7Manutenção
Precauções de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Limpeza do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Limpeza da mesa do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Substituição da montagem do rolamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Especificações do scanner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 3220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
AApêndices
Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Aviso – Informações sobre segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
5
Tomada elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Dispositivo de desconexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Certificações na Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Reciclagem e descarte do produto: EUA e Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Energy Star para EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Índice remissivo
6
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Bem-vindo
Este capítulo inclui:
• Conteúdo da caixa na página 8
• Documentação na página 9
• Requisitos do sistema na página 10
• O scanner Xerox DocuMate 3220 na página 11
As informações deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem não estar
disponíveis para o modelo de scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações que não se
apliquem ao seu scanner.
Algumas das ilustrações neste guia podem não ser exatamente iguais às imagens que aparecem na
tela do computador. As diferenças são pequenas e não afetam as etapas para usar os recursos.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
7
Bem-vindo
Fonte de alimentaçãoScanner Xerox DocuMate 3220
Cabo de alimentação
Cabo USB
Almofada do
ADF
Windows™
Disco de instalação
Guia de instalação rápida Cartão de
suporte técnico
Conteúdo da caixa
Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em
contato com a loja onde o scanner foi adquirido.
8
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Bem-vindo
Documentação
A seguinte documentação é fornecida com o scanner:
• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.
• Guia do usuário do scanner Xerox — Disponível no disco de instalação. Contém informações
detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.
• Leiame — Contém as informações mais recentes sobre o scanner e instalação de software.
• Guia do usuário do PaperPort — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar o
software.
• Guia do usuário do OmniPage — No disco de instalação; contém instruções detalhadas para usar
o software.
• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
9
Bem-vindo
Requisitos do sistema
PC Pentium compatível com IBM ou equivalente a AMD com:
• Uma unidade de DVD-ROM
• Uma porta Universal Serial Bus (USB) disponível
• Sistema operacional Microsoft
bits, 7 32 bits ou 64 bits
O scanner é compatível com o Windows XP Service Pack 3 e o Windows Vista Service Pack 1.
• Windows XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)
Windows Vista e 7: no mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)
• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco
Um monitor VGA ou SVGA
As configurações recomendadas para o monitor são:
• Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits
• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels
Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre como definir a qualidade de
cores e a resolução do monitor.
®
Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 e 2), Vista 32 bits ou 64
10
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
O scanner Xerox DocuMate 3220
3
Guias de papel
Bandeja de saída
Bandeja de
entrada
Painel de controle
41
5
2
Trava da tampa
do ADF
Tampa do
scanner
8
6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
Entrada de
alimentação
Parada de papel Porta USB
9
9
Bem-vindo
Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner.
Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.
Trava da tampa do ADF — Abre a porta do scanner.
Tampa d o s can ner — Protege o documento contra luz e contaminação.
Painel de controle — Reúne os controles de digitalização do One Touch.
Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados no scanner.
Parada de papel — Segura o papel na bandeja de saída.
Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
11
Bem-vindo
12
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Montagem do scanner
Este capítulo inclui:
• Desembalagem e Montagem do scanner na página 14
• Conecte o Cabo de alimentação do Scanner na página 16
1
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
13
Desembalagem e Montagem do scanner
1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.
2. Lift the input tray up from the scanner body.
The support tabs, on the input tray platform, will click in place when the tray is in the correct
position.
3. Pull out the input tray extension.
4. Lift up the paper stop on the back of the scanner.
14
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
5. Open the ADF cover and carefully remove any foam particles that may have gotten inside the
Automatic Document Feeder, then close the cover.
To lower the input tray:
1. Press in the support tabs, on each side of the input tray platform, to unlock the platform.
2. Lower the tray to the scanner body.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
15
Conecte o Cabo de alimentação do Scanner
1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.
NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner (HiTron HEG42-240100-7L ou
APD DA-24C24). A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e
invalidar a garantia.
2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.
16
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Instalação
Este capítulo inclui:
• Antes de começar na página 18
• Instalação do software e Conexão do scanner na página 19
• Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner na página 26
• Visualização dos Guias do usuário na página 27
• Registro do scanner na página 29
2
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
17
Antes de começar
Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:
• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido.
Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido.
• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que,
durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a
instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução
no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível.
Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se
fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.
• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, precisará remover os drivers primeiro
antes de começar a instalar o scanner Xerox DocuMate.
• Se o computador estiver operando com Windows Vista ou o Windows 7, a tela do Controle de
Conta de Usuário do Vista ou o 7 poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no
sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.
18
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Instalação do software e Conexão do scanner
1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.
2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.
O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.
3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. Clique em OK.
O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.
NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:
• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.
• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para
cima).
Para iniciar o DVD manualmente:
• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no
ícone Meu computador localizado na área de trabalho.
• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.
• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.
Se o menu não abrir:
• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado frontend.exe.
NOTA: O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner. O arquivo
Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
19
4. No Menu principal, selecione Instalar produtos.
5. Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer One Touch está marcada.
NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela.
6. Clique em Instalar agora.
A instalação do driver começará primeiro.
20
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Instalação do driver do scanner
1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação de Driver do Scanner abrirá. Clique
em Avançar.
2. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione
Aceito e, em seguida, clique em Avançar.
Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será
instalado.
3. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.
4. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.
• Instalação completa (TWAIN, ISIS e driver do Windows) — Esta é a instalação
recomendada. Ela instala todos os drivers do scanner para que você possa digitalizar usando
qualquer aplicativo de digitalização TWAIN e ISIS ou o One Touch quando o aplicativo
estiver instalado.
• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado e você pode digitalizar usando aplicativos
de digitalização TWAIN ou o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.
• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado e você pode digitalizar usando aplicativos de
digitalização ISIS ou o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.
• Somente driver do Windows — O driver Windows Driver é instalado e você pode digitalizar
usando somente o One Touch quando o aplicativo estiver instalado.
NOTA: Todos os scanners possuem o software One Touch e o driver TWAIN disponíveis. Se as opções
de instalação do driver ISIS não estiverem disponíveis, como descrito acima, significa que seu scanner
não possui um driver placeISIS disponível.
NOTA: Se você estiver usando o Windows versão XP ou posterior, o driver Microsoft Windows Image
Acquisition (WIA) sempre é instalado, independente do que você seleciona nesta janela, e você pode
digitalizar usando a interface WIA em aplicativos de digitalização que acessem este driver.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
21
5. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens para a
configuração de espaço de cores.
A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens
digitalizados tenham uma boa aparência ao serem exibidos no seu monitor.
6. Selecione a opção que parecer mais apropriada e clique em Avançar.
7. PAR E quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em
OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.
Se você não vir este diagrama na tela para conectar o scanner, pare e siga as instruções da
próxima seção para conectá-lo.
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Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Conexão do cabo USB e ativação da alimentação
USB
O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador
para saber a localização das portas USB.
1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.
2. Conecte a extremidade achatada do cabo USB à uma porta USB disponível na parte traseira do
computador.
3. Conecte a extremidade quadrada do cabo USB à porta USB de saída na parte traseira do scanner.
4. Ligue o scanner. O local da chave de alimentação do scanner é mostrado no diagrama abaixo.
A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.
Se você estiver usando o Windows versão XP ou posterior e tiver conectado o cabo USB a uma
porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de
alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta
USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à
porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
23
Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e
automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.
Se o computador estiver executando o Windows versão XP ou posterior, uma mensagem
semelhante à seguinte será exibida.
5. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a
instalação conectando o hardware”.
6. Clique em OK.
Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral sobre como acessar e
navegar no painel de botões do One Touch.
7. Clique em Fechar na janela Instalação de driver concluída para fechar e sair do instalador de
driver.
Instalação do Visioneer One Touch
A instalação do software Visioneer One Touch iniciará automaticamente depois que você clicar em
Fechar na janela Instalação de driver concluída.
24
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
1. Clique em Avançar na janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch.
2. Na janela Contrato de licença da Visioneer, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos,
selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.
3. Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o software One Touch não
será instalado.
4. O software One Touch da Visioneer será instalado ao clicar em Avançar na janela Contrato de
licença da Visioneer.
5. Clique em Fechar na janela Instalação do One Touch da Visioneer concluída para fechar e sair do
instalador.
Caso tenha selecionado outro software para instalar a partir do DVD, a instalação deste software será
iniciada automaticamente depois que você clicar em Fechar na janela de conclusão de instalação.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
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Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner
O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos, conforme descrito na tabela a seguir.
1. Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar produtos.
2. Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e, em seguida, clique em Instalar agora.
3. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.
Software Sobre o software
Adobe® Reader® O Adobe® Reader® é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesqui-
sar e imprimir arquivos PDF. Esse aplicativo está localizado no disco na seção Guias
do usuário.
Nuance PaperPort® O PaperPort é um aplicativo de software de gerenciamento de documentos total. Os
recursos de digitalização do PaperPort permitem inserir novas páginas em um
arquivo existente e nomear o arquivo imediatamente após a digitalização. A partir
da área de trabalho do PaperPort, você pode classificar seus documentos e movê-los
entre pastas da mesma forma que faria na pasta Meus documentos do Windows.
Você pode reordenar as páginas em um arquivo PDF, empilhar um documento de
maneira que todas as páginas sejam salvas novamente como arquivos individuais.
O PaperPort também contém algumas opções básicas de edição de imagem no
PaperPort PageView, tais como, adicionar notas a arquivos de imagem, modificar
cores de imagem e retocar a imagem utilizando as opções de apagar e/ou correção
automática.
Nuance OmniPage® O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout avançada e
tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR – reconhecimento lógico de formulários).
Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de
escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e
compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF.
26
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Visualização dos Guias do usuário
Janela da documentação do scanner Janela da documentação do software
1. Retorne à janela do Menu principal e clique em Guias do usuário.
2. Clique em "Exibir a documentação do scanner" para acessar o guia do usuário do scanner e outras
documentações relacionadas à utilização dos recursos One Touch do scanner.
Clique em "Exibir a documentação do software" para acessar os guias de usuário dos aplicativos
de software fornecidos com o scanner. Por exemplo, o guia do usuário do Nuance PaperPort está
nesta seção.
Na janela de um desses guias do usuário, clique no botão de menu Guias do usuário para retornar
para a janela principal de guias do usuário e selecione a seção de outra documentação para exibir
os guias do usuário.
Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
27
3. Clique nos links dos guias que você deseja exibir.
®
Os Guias do usuário estão no formato Adobe
PDF. O arquivo Leiame do scanner está no formato
HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.
Se necessário, clique em Instalar Adobe Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas
janelas de instalação.
Se já houver Adobe Reader instalado no computador, não selecione-o a menos que a versão
fornecida no disco de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.
Para exibir e salvar os Guias do usuário:
1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Adobe Reader. Use o
comando Salvar do Adobe Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.
2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias
do usuário que quiser. O arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.
3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.
4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.
Terminado! A instalação está concluída e o scanner está pronto para trabalhar.
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Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
Registro do scanner
El número de serie.
Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito de suporte por telefone e a
atualizações de software para o scanner.
É necessário haver uma conexão ativa à Internet para registrar o scanner. Se não houver acesso à
Internet, entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o
scanner. Consulte o Cartão de suporte técnico enviado com o scanner para obter as informações de
contato do serviço de atendimento ao cliente.
1. Abra uma janela do Internet Explorer, ou de qualquer outro navegador de Internet que você tiver
instalado no computador.
2. No campo de endereço, digite www.xeroxscanners.com.
3. Pressione Enter no teclado do computador ou clique na opção da tela para ir para o endereço da
Web.
4. Quando a página de scanners Xerox carregar, clique em Support (Suporte).
5. Na página de suporte a produtos, clique no link Register Your Product (Registre seu produto).
6. Preencha o formulário de registro. Todos os campos obrigatórios têm um asterisco (*).
É necessário inserir um endereço de e-mail válido para o registro.
Você será solicitado a inserir o número de série do scanner. Ele fica localizado na parte traseira do
scanner.
7. Após preencher o formulário, clique em Submit Your Registration para concluir o registro.
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Guia do usuário
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Xerox DocuMate 3220
Guia do usuário
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