15 juin 2007
DocuColor 8000 AP
Guide
d'initiation
Préparé par :
Xerox Corporation
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imprécision ou omission.
Des modifications sont régulièrement faites à ce document Les changements, les imprécisions techniques et les erreurs typographiques seront
corrigées dans les éditions ultérieures.
Table des matières
Bienvenue dans le guide d'initiation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Exercice 1. Repérer les principaux éléments de votre système . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Exercice 2. Mettre en place les supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Mise en place des supports (magasins 1 à 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Exercice 3. Envoyer un fichier à l'impression depuis le serveur d'impression. . . . . . . . 1-6
Impression du fichier Loading Paper.pdf depuis le serveur d'impression Xerox FreeFlow
Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Impression du fichier Loading Paper.pdf depuis le serveur d'impression EX Print Server1-8
Impression du fichier Loading Paper.pdf depuis le serveur d'impression CX Print Server1-9
Exercice 4. Résoudre les incidents papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Incidents papier dans la presse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Incidents magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Incident dans la zone de transport supérieure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Incident dans le module de transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Incident dans le module de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Incident dans le circuit derrière les portes droite/gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Incident dans le circuit derrière les portes droite/gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Incidents papier lors de l'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Exercice 5. Vérifier l'état d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Exercice 6. Vérifier l'état de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Exercice 7. Appeler le Centre Services Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Exercise 8. Documents de référence pour la DC 8000AP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Guide d'initiation
Table des matières
Table des matières
Guide d'initiation
Bienvenue dans le guide d'initiation
Son objectif : vous aider vous familiariser avec
votre nouvelle presse numérique DocuColor
8000AP. Vous apprendrez comment mettre en
place les supports, imprimer un fichier depuis le
serveur d'impression ou vérifier certaines
données critiques. Pour des informations plus
détaillées, consultez le Guide de l'utilisateur de la
presse numérique DocuColor 8000AP.
Ce guide comprend les exercices suivants :
• Exercice 1. Repérer les principaux éléments
de votre système
• Exercice 2. Mettre en place les supports
• Exercice 3. Envoyer un fichier à
l'impression depuis le serveur d'impression
• Exercice 4. Résoudre les incidents papier
• Exercice 5. Vérifier l'état d'un travail
• Exercice 6. Vérifier l'état de la machine
• Exercice 7. Appeler le Centre Services
Xerox
• Exercice 8. Documents de référence pour la
DC 8000AP
Ce guide va vous aider à vous familiariser avec
votre nouvelle presse numérique DocuColor
8000AP.
C'est l'heure de commencer !
Guide d'initiation
1
Exercice 1. Repérer les principaux éléments de votre système
Les principaux éléments de la presse numérique
sont illustrés ci-dessous. Vous devez connaître
l'emplacement des divers éléments pour faire les
exercices qui suivent. Nous ne présenterons pas
en détails tous les éléments dans ce guide. Pour
de plus amples informations, reportez-vous au
Guide de l'utilisateur de la presse numérique
DocuColor 8000AP que vous allez imprimer au
cours de l'exercice 3 Envoyer un fichier à
l'impression depuis le serveur d'impression.
Allez à la presse et repérez ses différents
éléments à l'aide de la figure.
Interrupteur Marche/Arrêt
Magasin 1
Magasin 2
Module de transport
Interface utilisateur
Panneau de commande
Portes avant
Compartiment toner
Bac à décalage
Module de réception
2
Guide d'initiation
Exercice 2. Mettre en place les supports
Avant de lancer une impression, la première
chose à faire est de vérifier que les supports
requis pour le travail sont en place dans les
magasins.
Allez à la presse et mettez du papier au format 8,5
X 11 dans les magasins 1 et 2.
Mise en place des supports (magasins 1 à 4)
1. Soulevez la poignée et tirez le magasin pour
l'ouvrir.
2. Sélectionnez le support approprié pour le
travail d'impression.
Guide d'initiation
3
3. Ouvrez la rame de papier comme illustré et
placez-la dans le magasin.
4. Positionnez le papier dans l'angle avant droit
du magasin.
5. Ne dépassez pas le repère « Max ».
6. Actionnez les leviers verts et faites glisser les
guides de format jusqu'aux bords du papier.
4
Guide d'initiation
Standard
Non standard
Transparent
7. Appuyez sur le bouton approprié, Non
standard ou Standard, à l'avant du magasin.
Le voyant vert correspondant s'allume pour
indiquer la sélection.
Le format non standard correspond à tout
support pour lequel aucun réglage de format
n’existe dans les formats minimum et maximum
pour les magasins : 182 - 320 mm DGC ou 182
x 488mm DPC (7,16 à 12,6 DGC ou 7,16 à
19,2 DPC)
8. Appuyez sur le bouton approprié pour
sélectionner Transparent ou le grammage
correspondant au support. Le voyant vert
correspondant s'allume pour indiquer la
sélection.
Couché
9. Appuyez sur le bouton Couché ou Non
couché. Le voyant vert correspondant s'allume
pour indiquer la sélection.
Non couché
Guide d'initiation
5
10. Sélectionnez la position des soufflantes du
magasin en fonction du grammage du support
mis en place.
11. Repoussez le magasin dans la machine
jusqu'à ce qu'il se bloque en position.
6
Guide d'initiation
Exercice 3. Envoyer un fichier à l'impression depuis le serveur d'impression
Les exercices qui suivent vous expliquent
comment imprimer le chapitre Mise en place des
supports du Guide de l'utilisateur que vous
trouverez sur le CD de la documentation client.
Vous devez avoir reçu ce CD à l'installation. Les
trois configurations serveurs possibles, Xerox
FreeFlow Color Server, Xerox CX Print Server,
Powered by Creo et Xerox EX Print Server,
Powered by EFI, sont toutes trois traitées dans les
pages qui suivent. Faites l'exercice correspondant
à votre configuration serveur.
Impression du fichier Loading Paper.pdf depuis le serveur d'impression Xerox FreeFlow Print Server
Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer le
document Loading Paper.pdf depuis FreeFlow
Print Server.
1. Introduisez le CD de la documentation client
dans le lecteur de DVD/CD ROM.
2. Sélectionnez le menu Imprimer à partir d'un
fichier.
Guide d'initiation
7
3. Sélectionnez Parcourir.
4. Sélectionnez le menu déroulant Regarder dans
et sélectionnez CD-RW0.
5. Sélectionnez et mettez en surbrillance le fichier
Loading Paper.pdf.
6. Sélectionnez OK
7. Sélectionnez Imprimer.
8
Guide d'initiation
Impression du fichier Loading Paper.pdf depuis le serveur d'impression EX Print Server
Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer le
document Loading Paper.pdf depuis EX Print
Server.
1. Introduisez le CD de la documentation client
dans le lecteur de DVD/CD ROM.
2. Sélectionnez Fichier>Importer>Travail.
3. Sélectionnez Regarder dans>
DVD-RW Drive (F:).
4. Sélectionnez le fichier Loading Paper.pdf
pour le mettre en surbrillance.
5. Sélectionnez Ajouter.
6. Sélectionnez Importer.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sir le
fichier dans la fenêtre des travaux actifs et
sélectionnez Imprimer.
Guide d'initiation
9
Impression du fichier Loading Paper.pdf depuis le serveur d'impression CX Print Server
Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer le
document Loading Paper.pdf depuis CX Print
Server.
1. Introduisez le CD de la documentation client
dans le lecteur de DVD/CD ROM.
2. Sélectionnez Travail>Importer>Travail.
3. Sélectionnez Regarder dans>
DVD-RW Drive (F:).
4. Sélectionnez le fichier Loading Paper.pdf
pour le mettre en surbrillance.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter (flèche verte)
pour déplacer le fichier dans la fenêtre
d'imprimante virtuelle.
6. Sélectionnez le fichier puis cliquez sur
Importer. Le fichier s'affiche dans la file d'attente
de traitements.
7. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
et sélectionnez Exécuter immédiatement.
10
Guide d'initiation
Exercice 4. Résoudre les incidents papier
Incidents papier dans la presse
Si un incident se produit, la presse numérique
arrête l'impression et un message s'affiche sur
l'interface utilisateur. Suivez toutes les instructions
affichées dans leur intégralité
indiqué. Reportez-vous à ce chapitre pour obtenir
d’autres informations et résoudre le problème.
Si l'alimentation est interrompue en cours
d'impression, il est impératif de dégager les zones
situées derrière les portes avant droite et gauche
en dernier
préalable.
Incidents magasin
Attention : Faites attention aux têtes et aux
rouleaux d’alimentation. Ils peuvent être
endommagés s'ils sont incorrectement manipulés.
et dans l’ordre
. Dégagez toutes les autres zones au
L'interface utilisateur affiche une animation
indiquant le magasin contenant l'incident.
1. Ouvrez le magasin où l'incident s'est produit.
Attention : Si du papier se déchire, ne pas ouvrir
le magasin. Ouvrez la porte du module de transport
ou la zone de transport du second module
d'alimentation et dégagez le papier du module de
transport, avant de tenter d'ouvrir de nouveau le
magasin.
2. Enlevez soigneusement tout le support bloqué.
3. Utilisez l'interface utilisateur pour déterminer si
d'autres incidents sont présents et dégager ces
zones.
Guide d'initiation
11
Incident dans la zone de transport supérieure
Des incidents se produisent dans cette zone
uniquement lorsque le second module
d’alimentation contenant les magasins 3 et 4 est
connecté.
1. Sortez le tiroir de la zone de transport au-dessus
du magasin 1.
2. Soulevez la poignée.
3. Enlevez tout le support bloqué.
4. Remettez le tiroir dans sa position d'origine.
5. Suivez les instructions sur l'interface utilisateur
pour dégager d'autres zones ou pour reprendre le
travail d'impression.
Incidents dans le module de transport
Ouvrez les zones du module de transport qui sont
indiquées sur l'interface utilisateur. Enlevez
soigneusement tout le support bloqué.
12
Guide d'initiation
3a
7c
3b
1. Ouvrez la porte du module de transport.
2. Saisissez les poignées vertes 3a et les déplacer
vers la droite.
3. Enlevez soigneusement tout le support bloqué.
4. Repositionnez les poignées 3a.
5. Levez les poignées vertes 3b.
6. Enlevez soigneusement tout support bloqué et
remettre les poignées 3b en position d’origine.
7. Suivez les messages de l’interface utilisateur et,
au besoin, lever les poignées 7a pour enlever tout
support bloqué. Remettez les poignées 7a en
position d’origine.
8. Saisissez les poignées 7b et les abaisser vers la
droite. Enlever tout le support bloqué. Remettez les
poignées 7b en position d’origine.
7b
7a
9. Saisir les poignées 7c et les abaisser vers la
gauche. Enlevez tout le support bloqué. Remettez
les poignées 7c en position d’origine.
10. Fermez la porte du module de transport.
11. Suivez les instructions sur l'interface utilisateur
afin de redémarrer le travail d'impression.
Guide d'initiation
13
8e
8c
8d
8f
Incidents dans le module de réception
Suivez les instructions sur l'interface utilisateur
pour dégager les incidents de toutes les zones
indiquées dans le module de réception.
8a
8b
Suivez les instructions sur l'interface utilisateur afin
de redémarrer le travail d'impression.
8g
Incidents dans le circuit derrière les portes droite/gauche
Suivez toujours les instructions sur l'interface
utilisateur pour localiser et dégager les incidents.
REMARQUE : Il est impératif de dégager toutes
les zones d'incidents avant d’ouvrir et de dégager
les zones derrière les portes avant gauche et
droite.
Attention: Faites attention en dégageant les
incidents dans la zone du module four. Ce dernier
est extrêmement chaud et peut causer des
blessures.
14
Guide d'initiation
Incidents dans le circuit derrière les portes droite/gauche
1. Ouvrez les portes avant droite et gauche lorsque
ceci est indiqué par un message de l'interface
utilisateur.
2. Déplacez la poignée 4 dans la direction de la
flèche.
3. Tirez doucement le transport papier pour le
sortir, jusqu'à ce qu'il s’arrête.
4. Levez la poignée 4a et enlever soigneusement
tout le support bloqué, en vérifiant si tous les
morceaux du support déchiré sont retirés. Tournez
la poignée verte 4b pour libérer tout support
bloqué.
5. Repositionnez la poignée verte 4a.
4a
4b
4e
4d
4c
6. La zone du module four se trouve sur la droite du
transport papier. Levez la poignée 4c vers le côté
droit et tirez pour ouvrir.
7. Levez la poignée 4d jusqu’à ce qu’elle bloque et
dégagez tout le support bloqué. Tournez le bouton
4e dans la direction de la flèche pour dégager tout
support bloqué.
REMARQUE : Une feuille peut parfois s'enrouler
autour du rouleau chauffant. (Le rouleau chauffant
est visible lorsque la poignée 4d est vers le haut.)
N'essayez PAS d’enlever cette feuille car les doigts
décolleurs peuvent être endommagés suite à cette
procédure. Appelez le Centre Services Xerox pour
enlever ce morceau de papier.
8. Repositionnez la poignée verte 4d et fermer la
zone 4c. Vérifier que ces dernières sont fermement
en place.
9. Saisissez la poignée 4 et poussez doucement le
transport papier jusqu’à ce qu’il s’arrête. Tournez la
poignée dans la direction de la flèche pour
verrouiller le module en place.
Guide d'initiation
10. Fermez les portes avant droite et gauche.
11. Suivez les instructions sur l'interface utilisateur
afin de redémarrer le travail d'impression.
15
6
Dégagement d'incident avec impression recto verso
Lors de l'impression recto verso, l'interface
utilisateur indique de dégager les zones suivantes
si un incident se produit.
Avertissement : Faites attention en dégageant
les incidents dans la zone du module four. Ce
dernier est extrêmement chaud et peut causer
des blessures.
1. Ouvrez les portes avant droite et gauche lorsque
ceci est indiqué par un message de l'interface
5
utilisateur.
2. Levez les deux poignées 5 et 6 et dégagez le
papier dans ces zones.
Attention : Le support peut se déchirer s'il n’est
pas poussé avant d'être enlevé du dessous du
bord de cette zone.
3. Repoussez le support jusqu'à en voir le bord
avant, puis enlevez-le.
4. Repositionnez fermement les poignées 5 et 6.
5. Fermez les portes avant droite et gauche.
6. Suivez les instructions sur l'interface utilisateur
afin de redémarrer le travail d'impression.
1. Enlevez le support du bac récepteur.
2. Soulevez le panneau supérieur du HCS80.
3. Soulevez la poignée ou les poignées vertes
indiquées sur l'interface utilisateur et enlevez le
papier dans la zone du circuit de dérivation.
Enlevez le papier uniquement dans les zones
indiquées.
4. Fermez toutes les poignées vertes.
5. Fermez le panneau supérieur du récepteur
grande capacité HCS80.
6. Si l’interface utilisateur indique un incident dans
la presse numérique, suivez les instructions à
l’écran pour enlever le papier dans les zones
indiquées.
16
7. Suivez les instructions affichées sur l'interface
utilisateur de la presse numérique pour reprendre
l'impression.
Guide d'initiation
Exercice 5. Vérifier l'état d'un travail
Pour contrôler efficacement le flux des travaux sur
la presse, il est important de surveiller l'état des
travaux. Et ces informations vous sont facilement
accessibles grâce à un bouton situé sur le
panneau de commande.
État travail
Lorsque vous appuyez sur le bouton État travail du
panneau de commande, l'écran État travail
s'affiche.
Les travaux sont numérotés dans l’ordre de
réception pour le traitement.
1. Allez à la presse et appuyez sur le bouton État
travail.
2. Les informations fournies permettent de
contrôler le flux de travaux sur la presse :
• Liste de travaux - Affiche tous les travaux
soumis à la presse numérique.
• Suspendre le travail - Permet de suspendre
un travail dans la file d’attente d’impression
jusqu’à ce qu’il soit libéré.
• Libérer le travail - Permet de libérer un
travail suspendu pour impression.
• Promouvoir le travail - Permet de placer un
travail avant d’autres dans la file d’attente.
• Supprimer le travail - Permet de supprimer
le travail sélectionné.
• Détails du travail - Indique les options
programmées pour le travail sélectionné.
• Flèches vers le haut/vers le bas Permettent de faire défiler la liste des
travaux.
Guide d'initiation
17
Exercice 6. Vérifier l'état de la machine
Lorsque la touche État machine est sélectionnée
sur le panneau de commande, l’écran d’onglet
Magasins apparaît par défaut. L’écran État
machine peut être défini comme écran initial par
défaut par le Responsable système.
1. Allez à la presse et appuyez sur le bouton État
machine.
2. Lisez ci-dessous la description de chaque
onglet :
Magasins - Affiche les magasins disponibles,
ainsi que le format, le type, le grammage et le
niveau de support dans les magasins.
Détails machine - Affiche le numéro de téléphone
du Centre Services Xerox, le numéro de série de
la machine et permet d'accéder à l'écran
Compteurs.
Journal d'erreurs - Affiche tous les codes
d'erreur survenus sur la presse afin de faciliter la
tâche du technicien Xerox lors de la résolution
des incidents.
18
Guide d'initiation
Maintenance - Touchez le bouton Module
remplaçable par le client pour afficher l’état des
cartouches de toner, du flacon de récupération
de toner, des corotrons de charge et de la
bande de four.
Coche verte OK.
Coche jaune Avertissement
Cercle rouge Anomalie
Guide d'initiation
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Exercice 7. Appeler le Centre Services Xerox
Reportez-vous à l'interface utilisateur, en cas de
problème sur la presse numérique ou sur l'un de
ses accessoires. Un code d'état et des
suggestions de solutions sont affichés sur l'écran.
Suivez toutes les solutions suggérées jusqu'à ce
que le problème soit corrigé. Si celui-ci persiste,
appelez Xerox pour obtenir assistance.
Avant d'appeler, notez les informations suivantes :
1. Description complète du problème.
2. Code(s) d'erreur affiché(s).
3. Numéro de série de la machine. Appuyez sur le
bouton État machine puis sur l'onglet Détails
machine pour relever le numéro de série. (S'il
n'est pas affiché, ouvrez les portes avant droite et
gauche de la presse numérique. Le numéro de
série est également indiqué sur une étiquette
blanche située en bas à l'avant du châssis).
20
S'il s'agit d'un problème de qualité de copie,
préparez un échantillon afin de pouvoir décrire
précisément le défaut.
Si possible, utilisez un téléphone proche de la
presse, lors d'un appel pour assistance.
Pour un support système, une aide utilisateur et
un support de maintenance, appelez le numéro
approprié :
États-Unis : 1-800-821-2797(Y compris support
TTY)
Canada - 1-800-939-3769
Xerox fournit également un support client sur le
web. Aller à :
www.xerox.com/eSupportCentre
Guide d'initiation
Exercice 8. Documents de référence pour la DC 8000AP
Votre découverte de la presse numérique DC
8000AP est à présent terminée. Prenez quelques
instants pour examiner la liste des ressources
supplémentaires à votre disposition. Elle regroupe
divers outils qui vous permettront d'approfondir
votre connaissance du système.
Ressource Description et emplacement
CD de la documentation
client
Vidéos de support Elles se trouvent sur le CD et sont accessibles directement à partir des
Ce CD fourni avec la presse numérique regroupe les fichiers et outils
suivants :
• Lisez-moi - Ce document fournit la liste de la documentation
disponible (similaire à cet exercice).
• DocuColor 8000 Advanced Productivity - Guide de sécurité - Ce
document contient des informations importantes sur la sécurité et la
presse numérique. Veuillez lire l'intégralité de ce document.
• DocuColor 8000 AP - Guide de l'utilisateur - Ce document contient
plus d'informations détaillées que le présent guide d'initiation.
• DocuColor 8000 Advanced Productivity - Guide de l'opérateur -
Ce document décrit de manière très complète le fonctionnement de la
presse.
• Guide du responsable - Ce document contient des informations sur
les fonctions d'administration de la presse numérique
notamment le mode Outils qui permet de modifier les paramètres de
fonctionnement du système.
• DocuColor 8000/7000 - Guide des supports spéciaux - Ce
document fournit des recommandations pour l'impression sur divers
supports.
manuels en ligne. Pour les lancer, il suffit de cliquer sur les liens
correspondants dans les manuels. Elles concernent par exemple les
procédures suivantes :
• Résolution des incidents papier
• Maintenance
; il explique
Guide d'initiation
21
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Guide d'initiation
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