Xerox DocuColor 7000AP, DocuColor 8000AP User Guide [es]
Xerox CX Print Server con tecnología de Creo para las
prensas digitales Xerox DocuColor 7000AP/8000AP
731-01191A-ES
Guía del usuario
Español
Copyright
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Marcas comerciales
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Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript y PageMaker son marcas comerciales registradas
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Cumplimiento de las normas del FCC
Todo equipo de Creo al que se haga referencia en el presente documento cumple los requisitos estipulados en el apartado 15
de las Normas del FCC para dispositivos informáticos de Clase A. El funcionamiento del equipo Creo en una zona residencial
puede ocasionar interferencias inaceptables en la recepción de la señal de radio y televisión. El usuario deberá adoptar las
medidas necesarias para corregir dichas interferencias.
Desecho y reciclaje de productos
Si está gestionando el desecho de su producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene perclorato, plomo, mercurio
y otros materiales cuyo desecho puede estar regulado en algunos países o estados debido a consideraciones
medioambientales. La presencia de perclorato, plomo y mercurio se corresponde totalmente con las regulaciones mundiales
aplicables en el momento en que el producto se introdujo en el mercado.
La aplicación de este símbolo en su equipo supone la confirmación de que debe desechar el equipo de acuerdo con los
procedimientos nacionales acordados.
Según la legislación europea, el desecho al final de la vida útil del equipo eléctrico y electrónico debe gestionarse de acuerdo
con los procedimientos acordados.
Xerox gestiona un programa mundial de recogida, reciclaje y reutilización de equipos. Póngase en contacto con
el distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox forma parte del programa. Para
obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite http://www.xerox.com/environment
Para obtener información sobre el desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos,
puede consultar al Departamento para el control de sustancias tóxicas de California (DTSC) o visitar
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
Este producto de información electrónica cumple el estándar SJ/T 11363 - 2006 sobre la industria de la electrónica
de la República Popular de China.
Limitación de responsabilidad
El producto, software o servicios se proporcionan sobre la base "como es" y "en la medida de su disponibilidad". A no ser que
se declare específicamente lo contrario en el contrato, Creo, sus subsidiarias o filiales y su sociedad matriz rehúsan
explícitamente conceder garantías de ningún tipo, sean éstas explícitas o implícitas, incluidas, pero sin limitarse a ellas,
cualquier garantía implícita de comerciabilidad, de aptitud para un uso específico y de no incumplimiento.
El usuario entiende y acepta que, a menos que se especifique lo contrario en su contrato, Creo, sus asociados principales,
subsidiarios y afiliados no serán responsables de los daños directos, indirectos, secundarios, especiales, emergentes
o punitivos, entre los que se incluyen, pero sin limitarse a ellos, los daños por pérdida de ganancias, clientela, uso, datos u
otras pérdidas intangibles (incluso si se ha notificado a Creo la posibilidad de dichos daños), que resulten de: (i) el uso o la
.
.
imposibilidad de uso del producto o del software; (ii) el coste de la adquisición de bienes y servicios sustitutivos derivados
de los productos, bienes, datos, software, información o servicios adquiridos; (iii) el acceso no autorizado o la modificación
de sus productos, el software o los datos; (iv) las declaraciones o el comportamiento de terceras partes; (v) cualquier otro
asunto relacionado con el producto, el software o los servicios.
El texto y las ilustraciones que se incluyen se ofrecen exclusivamente como referencia. Las especificaciones en las que se basan
están sujetas a cambios. Creo podrá realizar cambios en este documento en cualquier momento y sin previo aviso. Creo,
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731-01191A-ES Rev. A interno
Revisado en septiembre de 2007
Contenido
1 Bienvenido 1
Bienvenido a la Guía del usuario de CX Print Server .................................................................................. 2
Introducción al CX Print Server ................................................................................................................. 2
Componentes de hardware y software ..................................................................................................... 4
Formatos compatibles............................................................................................................................... 4
Flujo de trabajo ........................................................................................................................................ 5
2 Punto de partida 7
Encendido del CX Print Server................................................................................................................... 8
El espacio de trabajo................................................................................................................................. 9
Personalización de la Vista del Espacio de trabajo............................................................................. 10
Los monitores de servidor e impresora ............................................................................................. 11
Las Colas deltrabajo ............................................................................................................................... 13
La ventana Colas ............................................................................................................................. 14
Información de estado ..................................................................................................................... 17
La ventana Almacenamiento................................................................................................................... 18
La ventana Parámetros ........................................................................................................................... 21
Centro de Recursos ................................................................................................................................ 22
La ventana de Parámetros del trabajo ..................................................................................................... 23
El Menú de Ayuda .................................................................................................................................. 25
Apagado del CX Print Server................................................................................................................... 26
3 Flujos de trabajo básicos 27
Importación e Impresión de Trabajos ...................................................................................................... 28
Importación de trabajos ................................................................................................................... 28
Procesamiento ................................................................................................................................. 30
Impresión de trabajos ...................................................................................................................... 31
Reimpresión de trabajos ......................................................................................................................... 31
Gestión de las Colas de trabajo............................................................................................................... 32
Agrupación de trabajos.................................................................................................................... 32
Cambiar el orden de los trabajos de las Colas .................................................................................. 33
Suspensión y reanudación de colas .................................................................................................. 33
Anular un trabajo en ejecución ........................................................................................................ 34
Mover un trabajo a la ventana Almacenamiento .............................................................................. 35
Visualización y edición de los Parámetros del trabajo........................................................................ 36
Ejecución de un Trabajo urgente...................................................................................................... 37
Eliminación de trabajos .................................................................................................................... 37
Gestión de la ventana Almacenamiento.................................................................................................. 38
Envío de trabajos ............................................................................................................................. 38
Duplicación de Trabajos ................................................................................................................... 39
Descarte de información RTP ........................................................................................................... 39
vi CX Print Server Guía del usuario
Archivo y Recuperación de Trabajos................................................................................................. 39
Vista del Historial del trabajo ........................................................................................................... 42
Informe de Job Ticket ...................................................................................................................... 42
Edición de trabajos ................................................................................................................................. 43
Edición de un trabajo no procesado................................................................................................. 44
Edición de trabajos procesados............................................................................................................... 45
Botones de navegación.................................................................................................................... 45
Previsualización del trabajo .............................................................................................................. 46
Visualización de páginas en el Editor de trabajos.............................................................................. 47
Edición de un trabajo RTP ................................................................................................................ 50
Gestión de impresoras virtuales .............................................................................................................. 53
Gestión de juegos de papel .................................................................................................................... 58
4 Trabajo en una estación cliente 61
Descripción general ................................................................................................................................ 62
Operación desde estaciones de trabajo clientes Windows ....................................................................... 62
Definición de prensa: Windows XP .................................................................................................. 63
Copia del Controlador de Impresora desdeWindows........................................................................ 64
Impresión desde Windows............................................................................................................... 64
Operación desde estaciones de trabajo clientes Macintosh ..................................................................... 65
Copia del archivo PPD del CX Print Server para Mac OS X (10.4) ..................................................... 66
Impresión desde un Macintosh ........................................................................................................ 71
Spire Web Center................................................................................................................................... 73
El Web Viewer................................................................................................................................. 74
Uso de Hot folders ................................................................................................................................. 75
Formatos de archivo de Hot folders ................................................................................................. 76
Hot Folders y Jobs de Brisque o Prinergy (formatos GAP).................................................................. 77
Utilización de Hot Folders desde estaciones de trabajo clientes ........................................................ 77
Aplicación del controlador de impresión de Spire.................................................................................... 80
Uso del Print Driver (Controlador de impresora) ............................................................................... 81
Trabajo sin conexión........................................................................................................................ 90
Desinstalación del Print Driver (Controlador de impresora) ............................................................... 90
5 Impresión a nivel de producción 91
Flujo de trabajo de imposición ................................................................................................................ 92
Creación, presentación y modificación de plantillas de imposición ................................................... 93
Administración de plantillas ........................................................................................................... 100
Flujo de trabajo de alta resolución ........................................................................................................ 103
Creo APR....................................................................................................................................... 104
OPI ................................................................................................................................................ 104
Formatos de archivo Creo APR y OPI.............................................................................................. 105
Preparación para imprimir utilizando Creo APR u OPI..................................................................... 106
Impresión con APR u OPI ............................................................................................................... 107
Flujo de trabajo PDF ............................................................................................................................. 108
Exportar como PDF2Go ................................................................................................................. 110
Contenido
Excepciones de página.......................................................................................................................... 113
Configuración de excepciones para trabajos impuestos.................................................................. 113
Impresión en rótulos usando excepciones ...................................................................................... 114
Impresión en rótulos usando el complemento para rótulos de Spire para Acrobat .......................... 123
Páginas excepcionales dinámicas .......................................................................................................... 131
Configuración del CX Print Server para Excepciones de páginas dinámicas ..................................... 131
Sugerencias y limitaciones.............................................................................................................. 132
Fuentes ................................................................................................................................................ 132
Gestión de Fuentes ....................................................................................................................... 133
Descarga de fuentes en el CX Print Server...................................................................................... 133
Flujo de trabajo de artes gráficas .......................................................................................................... 134
Importación de archivos GAP ......................................................................................................... 134
Compatibilidad con archivos GAP .................................................................................................. 135
Estructura del archivo Gap ............................................................................................................. 135
Preflight......................................................................................................................................... 136
6 Flujo de trabajo de color 145
Calibración ........................................................................................................................................... 146
Pautas para una calibración correcta .............................................................................................. 147
El proceso de calibración................................................................................................................ 147
Preparación del dispositivo para la calibración de la impresora ....................................................... 148
Calibración del CX Print Server....................................................................................................... 149
Lectura de datos de densidad del color ......................................................................................... 162
Impresión del trabajo con la tabla de calibración ............................................................................ 164
Flujo de color predeterminado .............................................................................................................. 165
Herramientas de color .......................................................................................................................... 166
Administrador de perfiles............................................................................................................... 166
Editor de colores planos................................................................................................................. 170
La herramienta Gradación.............................................................................................................. 176
7 Flujo de trabajo de VI 185
Reseña de VI......................................................................................................................................... 186
Formatos de documentos de VI ............................................................................................................ 187
Creo VPS (especificación de impresión variable) ............................................................................. 188
VIPP............................................................................................................................................... 189
VIPP 2001 y PPML.......................................................................................................................... 191
Archivos PostScript ........................................................................................................................ 191
Utilización de Variable Print Specification de Creo para imprimir un trabajo de VI.................................. 192
Opciones útiles de impresión de VI................................................................................................. 193
Gestión de elementos de VI .................................................................................................................. 195
Eliminación de Elementos de VI...................................................................................................... 195
Archivo de elementos de VI ........................................................................................................... 196
Recuperación de elementos de VI .................................................................................................. 197
viii CX Print Server Guía del usuario
8 Administración del sistema 199
Instalación y configuración del CX Print Server...................................................................................... 200
Configuración del servidor............................................................................................................. 201
Configuración de Red.................................................................................................................... 204
Configuración Remota de Herramientas ........................................................................................ 208
Seguridad...................................................................................................................................... 211
Discos del sistema.......................................................................................................................... 214
Copia de seguridad de la configuración ......................................................................................... 214
Localización................................................................................................................................... 219
Previsualización de Pre-RIPeo ......................................................................................................... 221
Valores predeterminados Generales .............................................................................................. 222
Administrador de colas de impresión ............................................................................................. 223
Color............................................................................................................................................. 225
Mensajes ....................................................................................................................................... 228
Salidas JDF.................................................................................................................................... 229
Visualizar configuración................................................................................................................. 230
Gestión de almacenamiento .......................................................................................................... 232
Mensajes del Sistema ........................................................................................................................... 232
La ventana Alerta del trabajo ......................................................................................................... 233
Historial del trabajo ....................................................................................................................... 234
El Visualizador de mensajes ........................................................................................................... 235
Contabilidad de trabajos ...................................................................................................................... 237
Visualización de la Información Contable....................................................................................... 237
Configuración del Visualizacor de contabilidad/mensajes ............................................................... 240
Impresión e Exportación del registro de contabilidad...................................................................... 240
A Configuración de Parámetros 243
Configuración de Parámetros en la ventana de Parámetros del trabajo ................................................. 244
La ficha Parámetros de impresión .................................................................................................. 244
La ficha Stock de papel.................................................................................................................. 249
La ficha Calidad de impresión ....................................................................................................... 251
La ficha Color ............................................................................................................................... 255
La ficha Imposición ........................................................................................................................ 262
La ficha Servicios ........................................................................................................................... 271
La ficha Acabado .......................................................................................................................... 277
La ficha Excepciónes ..................................................................................................................... 281
Configuración de los parámetros del archivo ....................................................................................... 284
Visualización del archivo PPD ......................................................................................................... 284
Glosario 287
Índice alfabético 297
Bienvenido
Bienvenido a la Guía del usuario de CX Print Server.............................2
Introducción al CX Print Server............................................................2
Componentes de hardware y software................................................4
Formatos compatibles .........................................................................4
Flujo de trabajo...................................................................................5
2 Capítulo 1—Bienvenido
Bienvenido a la Guía del usuario
de CX Print Server
Bienvenido a la Xerox CX Print Server con tecnología de Creo para las
prensas digitales Xerox DocuColor 7000AP/8000AP Guía del usuario. Esta
guía del usuario se aplica a las prensas digitales DocuColor 8000AP
y DocuColor 7000AP de Xerox. Tenga en cuenta que, aunque en todas las
referencias de impresora de esta guía se menciona la prensa digital
DocuColor 8000AP, la información que se incluye se aplica a ambas
prensas digitales. Esperamos que encuentre en esta guía el soporte
necesario a través de todo el proceso, desde la preimpresión hasta la
impresión.
El CX Print Server es un potente y completo servidor de colores que
proporciona alto rendimiento e impresión predecible a flujos de trabajo
digitales. Conjuntamente con la Prensa digital DocuColor 8000AP, el
CX Print Server encara efectivamente el crecimiento de las necesidades de
impresión a pedido y proporciona la mejor calidad de salida disponible.
Esta guía del usuario le ayudará en la operación del CX Print Server. Puede
también utilizarse como manual de referencia para problemas o
procedimientos. Estudie esta guía del usuario para aprovechar al máximo las
numerosas funciones únicas y avanzadas del CX Print Server.
Esta guía del usuario es para los operadores y administradores del sistema
CX Print Server. Esta guía explica cómo se puede imprimir rápida y
fácilmente desde el CX Print Server o desde una estación de trabajo cliente.
Se incluyen procedimientos detallados para usuarios nuevos y ocasionales
del CX Print Server. Se ofrece información detallada para usuarios que
requieran conocimientos más completos del CX Print Server.
Introducción al CX Print Server
CX Print Server es un sistema de preimpresión a petición que utiliza las
avanzadas tecnologías de preimpresión Spire de Creo para controlar una
Prensa digital DocuColor 8000AP.
Como solución de color digital óptima para impresoras, CX Print Server
permite imprimir desde estaciones de trabajo clientes de Microsoft Windows,
Macintosh y UNIX. CX Print Server procesa archivos de imágenes en
formatos de lenguaje de descripción de página (PDL), como por ejemplo
Adobe PostScript, PDF y formato de información variable, utilizando la
tecnología RIP (procesador de imágenes rasterizadas, del inglés Raster Image
Processor). El sistema convierte ficheros de imágenes a un formato RTP
Introducción al CX Print Server 3
(Ready-To-Print Listo para imprimir) para una impresión digital directa y
de alta calidad. El CX Print Server simplifica también el proceso de
impresión permitiendo imprimir con flujos de trabajo preestablecidos.
En combinación con la Prensa digital DocuColor 8000AP, el CX Print Server
permite imprimir de manera eficiente octavillas, folletos, panfletos, catálogos de
prueba, pruebas de tirada pequeña y publicaciones de impresión a petición.
Cuando se instala como una impresora rápida, conectada a una red con el
CX Print Server, la Prensa digital DocuColor 8000AP imprime hasta 80 páginas
A4 (210 mm x 297 mm) o Carta (8,5 pulgadas x 11 pulgadas) a todo color, por
minuto.
El CX Print Server combina funcionalidades RIP, automatización,
herramientas de control y funciones especiales de desarrollo de hardware con
arquitectura de PC.
Ilustración 1: CX Print Server para la prensa digital
DocuColor 8000AP
ADVERTENCIA: Se debe utilizar un cable de ethernet blindado desde la placa
Token Ring al concentrador de Token Ring para mantener el cumplimiento de
Council Directive 89/336/EEC.
4 Capítulo 1—Bienvenido
Componentes de hardware y software
CX Print Server es una plataforma dedicada de Creo que se ejecuta en un
entorno de Windows XP.
El CX Print Server incluye:
• El hardware de Creo, incluyendo la tarjeta de interfaz
• Software, que incluye:
Software de Creo
Sistema operativo de Windows XP Professional
Adobe Acrobat versión 7.0
Formatos compatibles
El CX Print Server es compatible con los siguientes formatos de fichero:
• PostScript (ficheros compuestos o pre-separados)
• PDF
• EPS
• VPS de Creo (Variable Print Specification, Especificación de impresión
variable)
• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)
• PPML (Lenguaje Personalizado de Marcas de Impresión)
• Ficheros GAP (Graphic Art Port) (formatos de fichero de distintos
sistemas de preimpresión, por ejemplo Brisque Job y TIFF / IT)
• Creo CT & LW
• JPG, TIFF
• Formatos preseparados
Flujo de trabajo 5
Flujo de trabajo
El CX Print Server recibe y procesa ficheros de las siguientes estaciones
de trabajo clientes:
• Macintosh con Mac OS X (10.1 o superior)
• Windows con Windows 2000 y XP
• Estaciones de trabajo y servidores UNIX
El flujo de trabajo básico del CX Print Server es el siguiente:
6 Capítulo 1—Bienvenido
Punto de partida
Encendido del CX Print Server .............................................................8
El espacio de trabajo ...........................................................................9
Las Colas deltrabajo ..........................................................................13
La ventana Almacenamiento .............................................................18
La ventana Parámetros......................................................................21
Centro de Recursos...........................................................................22
La ventana de Parámetros del trabajo................................................23
El Menú de Ayuda.............................................................................25
Apagado del CX Print Server .............................................................26
8 Capítulo 2 —Punto de partida
Encendido del CX Print Server
1. Encienda el monitor.
2. Pulse el botón de encendido ubicado en el panel frontal de CX Print Server.
Se enciende el indicador de encendido en el panel frontal. Se inicia el
sistema operativo Windows y aparece la pantalla de bienvenida del
CX Print Server.
Notas:
• Si el espacio de trabajo del CX Print Server ya está activado, abra el
espacio de trabajo desde el menú
Start.
• Como valor predeterminado, la casilla de verificación Inicio de
sesión auto
Administración > Seguridad
espacio de trabajo sin necesidad de realizar cada vez todo el
proceso de inicio de sesión de nuevo. Si desea asignar distintos
niveles de acceso para cada usuario, se debe establecer los
parámetros de seguridad en la ventana Parámetros. Para mayor
información acerca de la designación de niveles de acceso, véase
“Seguridad” en la página 211.
está seleccionada en Herramientas > Configuración >
. Esta opción le permite abrir el
El espacio de trabajo 9
El espacio de trabajo
Una vez encendido el CX Print Server, el espacio de trabajo aparece
automáticamente.
1
2
3
8
4
7
5
Tabla 1: Espacio de trabajo del CX Print Server
Elemento Nombre Descripción
1
Barra de manús
Consiste de los menús Trabajo, Selección, Herramientas, Control, Ver y
Ayuda. Haga clic en el nombre de un menú para abrir el menú
correspondiente.
2
Panel de estado
Incluye el Panel del logo, el área de estado de Procesamiento, el área de
estado de
Para mayor información acerca de los iconos del servidor y de la
impresora, véase “Los monitores de servidor e impresora”
en la página 11.
6
Impresión, el icono del servidor, y el icono de la impresora.
10 Capítulo 2 —Punto de partida
Tabla 1: Espacio de trabajo del CX Print Server
Elemento Nombre Descripción
3
Barra de
herramientas
Consiste en botones de acceso directo para la ventana Importar, el
Centro de recursos, el Visualizador de mensajes, y la ventana
Calibración.
4
Colas Consiste de la Cola de proceso, que lista los archivos que se deben
procesar. Después que un fichero ha sido procesado correctamente, se
mueve a la
Cola de impresión (el área superior) o a la ventana
Almacenamiento.
Para mayor información acerca de las Colas, véase “Las Colas deltrabajo”
en la página 13.
5
Alerta del trabajo Muestra el último error detallado, relativo a un trabajo seleccionado.
Para mayor información acerca de la ventana Alerta del trabajo, véase
“La ventana Alerta del trabajo” en la página 233.
6
Miniatura Presenta una vista en miniatura de una página específica de un trabajo
RTP cuyo procesamiento ha terminado.
7
Almacenamiento La ventana Almacenamiento contiene ficheros que:
• se imprimieron correctamente
• fueron retenidos, anulados o fallaron durante el procesamiento o la
impresión
• fueron enviados directamente desde la estación de trabajo cliente a la
ventana Almacenamiento o fueron importados a la ventana
Almacenamiento.
8
Stocks de papel Presenta información acerca del stock de papel en cada bandeja y
muestra también si las bandejas están listas para la impresión.
NOTA: Esta ventana sólo aparece en la visualización Classic Plus. Para
obtener más información, consulte “Personalización de la Vista del
Espacio de trabajo” en la página 10.
Personalización de la Vista del Espacio de trabajo
El espacio de trabajo 11
El menú Ver permite personalizar el espacio de trabajo. Desde este menú,
se puede abrir y cerrar la ventana Colas El menú ofrece proporciona
también las siguientes opciones de vista:
• Vista clásica de Spire: Muestra el panel de estado, la barra de
herramientas, la ventana Almacenamiento, la ventana Colas, la ventana
Miniatura, y la ventana Alerta del trabajo
• Vista clásica plus de Spire: Muestra el panel de estado, la barra de
herramientas, la ventana Stocks de papel, la ventana Almacenamiento,
la ventana Colas, la ventana Miniatura, y la ventana Alerta del trabajo
• Vista de colas: Muestra sólo la Cola de impresión y la Cola de proceso
• Actualizar vista: Devuelve a la vista predeterminada de fábrica para la
vista que está actualmente visualizada
Sugerencia: Como valor predeterminado, todas las ventanas en el espacio de
trabajo están acopladas, es decir acopladas al espacio de trabajo. Se puede
separar, o desacoplar, una ventana del espacio de trabajo, haciendo clic con el
botón derecho en la barra de título de la ventana y seleccionando Desacoplar
ventana.
Los monitores de servidor e impresora
Los iconos de servidor e impresora están en el costado derecho del panel de
estado e indican (mediante animación) si hay procesamiento e impresión
en curso. Si hay un dispositivo de acabado conectado a la impresora, el
dispositivo de acabado aparece también en el icono de la impresora. Se
puede hacer clic en el icono de la
impresora o el servidor para visualizar
información de estado. También se puede ver mensajes acerca del modo de
operación de la impresora y el estado junto al icono de la
indicador del
recordatorio de calibración le recuerda calibrar la impresora.
impresora. El
Se puede establecer el recordatorio en la ventana Parámetros.
Para mayor información acerca de cómo establecer el recordatorio de
calibración, vea “Color” en la página 225.
Icono del
servidor
Icono de la
impresora
Indicador del
recordatorio de
calibración
12 Capítulo 2 —Punto de partida
El Monitor del DFE
¾ Haga clic en el icono del servidor se abre la ventana Monitor del DFE.
La ventana del Monitor DFE muestra la información siguiente:
Tabla 2: Descripción de la ventana Monitor del DFE
Esta ficha Muestra
Uso del disco El espacio disponible en el disco de usuario y en disco
de impresora
Configuración
Impresoras
Virtuales
Información sobre la red
Lista las impresoras virtuales que se hayan definido
El monitor de impresora
¾ Haga clic en el icono del impresora se abre la ventana Monitor de
impresora.
La ventana del monitor de la impresora muestra la información siguiente:
Tabla 3: Descripción de la ventana Monitor de la impresora
Esta ficha Muestra
Stock de papel
Módulo de Información acerca de los dispositivos de acabado
Tóner Si hay suficiente tóner
Consumibles Estado de otros consumibles rellenables
Información acerca del stock de papel en cada bandeja
y muestra también si las bandejas están listas para la
impresión
conectados a la Prensa digital DocuColor 8000AP
Las Colas deltrabajo 13
Las Colas deltrabajo
Después de que un trabajo entra en el CX Print Server, el trabajo reside
en la ventana Colas o en la ventana Almacenamiento, dependiendo del
flujo de trabajo.
La ventana Colas consiste en dos áreas, la
impresión.
• La Cola de proceso lista el trabajo que se está procesando y todos los
trabajos que esperan ser procesados.
• La Cola de impresión lista todos los trabajos que fueron procesados
correctamente y esperan su impresión, y el trabajo cuya impresión está
en curso. La
(trabajos para los que se ha especificado una opción que no está
disponible; por ejemplo, el stock de papel o el dispositivo de acabado).
Cada cola guarda los trabajos en el orden en que entraron a ella (a menos
que un trabajo urgente “interrumpa” el orden de envío).
Para obtener más información acerca de la administración de trabajos,
consulte “Gestión de las Colas de trabajo” en la página 32
En cualquier momento, se puede visualizar información sobre el número y
estado de los trabajos de las colas. También se puede cambiar el orden de
los trabajos, y suspender o reanudar la cola.
Una vez que se inicia el CX Print Server, aparece la ventana de Colas. La
ventana Colas consiste en la
Cola de impresión muestra también los trabajos detenidos
Cola de impresión y la Cola de proceso.
Cola de proceso y la Cola de
.
14 Capítulo 2 —Punto de partida
Cada cola guarda los trabajos de acuerdo con el orden de entrada. El
primer trabajo en la cola es el trabajo cuya ejecución está en curso,
mientras los demás esperan su turno.
Nota: Si hay trabajos muy cortos en la Colade impresión, se pueden ejecutar
varios trabajos al mismo tiempo. Los trabajos marcados como en ejecución son
los primeros en la lista y se imprimen según el orden en que aparecen en la
misma.
Si es necesario, puede cambiar el orden de los trabajos que esperan en la
cola. También se pueden visualizar y editar los parámetros de los trabajos.
La ventana Colas
Después de enviar los trabajos PDL (o reenviar los trabajos PDL), la Cola
de
proceso muestra los archivos que se deben procesar.
El fichero, una vez procesado correctamente, se desplaza a la
impresión donde espera su impresión, o a la ventana Almacenamiento
Cola de
(según el flujo del trabajo actual o la impresora virtual operativa).
Para obtener más información sobre las operaciones en los trabajos que
residen en el Administrador de colas, vea “Anular un trabajo en ejecución”
en la página 34.
Las Colas deltrabajo 15
La ventana Colas lista información acerca de trabajos que se están
procesando. Indicadores de estado indican el estado de cada trabajo.
Tabla 4 describe los indicadores de estado que se utilizan tanto en la
de proceso
Tabla 4: Indicadores de estado de la Cola de Proceso y la Cola de Impresión
como en la Cola de impresión.
Cola
Este
Indicador
de
Estado
indica lo siguiente:
El trabajo se está ejecutando.
El trabajo está detenido y se retiene en la
impresión. Si un trabajo está detenido, indica que la
Cola de
opción especificada no está disponible; por ejemplo, el
stock de papel o el dispositivo de acabado.
El trabajo está esperando.
El trabajo es urgente.
El trabajo urgente está detenido.
El trabajo urgente está esperando.
Para mayor información sobre trabajos urgentes, vea “Ejecución de un
Trabajo urgente” en la página 37.
16 Capítulo 2 —Punto de partida
Haga clic con el botón derecho en la fila de los encabezados de columna
para seleccionar las columnas que desea ver.
Tabla 5: Descripción de las columnas de la Cola de proceso y la Cola de impresión
Esta columna refleja la siguiente información:
Tipo de trabajo
Título
Remitente
Enviado
Pages (Páginas)
Formato de archivo del trabajo PDL; por
ejemplo,
PS (.ps), PDF (.pdf), VPS (.vps)
Nombre del fichero que se debe imprimir. Si
se envía un archivo cuyo nombre ya existe en
CX Print Server, se agrega automáticamente
un número al nombre del archivo; por
ejemplo, si se envía un archivo llamado
lobster y ese archivo ya existe, se cambia el
nombre del archivo nuevo a
lobster1.
Nombre de usuario de la persona que ha
enviado el trabajo cuando CX Print Server
está conectado con un controlador de
dominio. Si CX Print Server no está
conectado a un controlador de dominio, se
muestra la palabra “invitado” en la columna
Remitente.
Fecha y hora en que el trabajo se envió por
primera vez al CX Print Server
Número de páginas a procesar en un trabajo
PDF. Si el software de autoedición lo permite,
se indica el número de páginas de otros
trabajos PDL.
Juegos
Nombre del juego/
stock de papel
Tamaño del Papel
Peso
Tipo
Número de copias que se debe imprimir
Nombre del juego o stock de papel
Tam añ o de l p ap el
Peso del papel
Tipo de papel
Las Colas deltrabajo 17
Tabla 5: Descripción de las columnas de la Cola de proceso y la Cola de impresión
Esta columna refleja la siguiente información:
Revestido
File Size (Tamaño
del fichero)
Account (Cuenta)
Información del
trabajo
Imposición
Página excepcional
Servidor
Nombre de la
impresora virtual
Información de estado
Estucado del papel
Tamaño del fichero del trabajo
Nombre de la cuenta que se toma del
parámetro
Info del trabajo
Tipo de info tomada del parámetro Info del
trabajo
Tipo de imposición que se utiliza
Si el trabajo tiene o no tiene páginas
excepcionales
Nombre del servidor que se utiliza
Nombre de la impresora virtual que se utiliza
Las áreas de estado de Procesamiento e Impresión contienen lo siguiente:
• Los botones suspender y reanudar (para más información, consulte
“Suspensión y reanudación de colas” en la página 33).
• El nombre de la cola.
• Número de trabajos en cola; por ejemplo, 2.
• Si un trabajo está siendo procesado o impreso, aparecen el nombre del
trabajo y un indicador de proceso.
Nota: Para los trabajos PDF, el área de estado Procesamiento indica el
número total de páginas. En el caso de otros trabajos PDL, el número de
páginas se indica únicamente si el software de autoedición en que fueron
creados admite esta característica.
18 Capítulo 2 —Punto de partida
La ventana Almacenamiento
Aparece la ventana Almacenamiento de forma predeterminada. Si cierra la
ventana Almacenamiento, puede volver a abrirla seleccionando
Almacenamiento del menú Ver.
La ventana Almacenamiento es el repositorio principal de trabajos. Puede
contener:
• Trabajos impresos (terminados)
• Trabajos que se movieron manualmente a la ventana Almacenamiento
o se anularon durante el procesamiento o la impresión
• Trabajos que fallaron durante el procedimiento o la impresión
• Fueron recuperados
• Trabajos que se importaron directamente a la ventana
Almacenamiento
opción
Enviar a cola de imp. y almacenar para el flujo del trabajo)
En la ventana Almacenamiento, podrá ver el número de trabajos en
almacenamiento y su estado.
desde la estación de trabajo cliente (seleccionando la
A cada trabajo de la ventana
Almacenamiento se le asigna un estado como
se muestra en Tabla 6:
Tabla 6: Botones de estado de la ventana Almacenamiento
Icono Estado indica lo siguiente
Completado
Suspendido
El trabajo ha acabado de imprimirse.
Ha movido el trabajo de la ventana Colas a
la ventana Almacenamiento, o el flujo del
trabajo actual o la impresora virtual han
movido el trabajo a la ventana
Almacenamiento automáticamente.
Fallo
Trabajos que fallaron durante el
procedimiento o la impresión.
Anulado
Ha anulado el trabajo de la ventana Colas
mientras se estaba ejecutando el trabajo.
La ventana Almacenamiento 19
De forma predeterminada, la ventana Almacenamiento muestra todos los
trabajos, sea cual sea su estado. Todos los botones de estado se seleccionan,
es decir, aparecen pulsados. Si se hace clic en un botón de estado, por
ejemplo, en el botón
Trabajos terminados, el botón se libera y la lista oculta
todos los trabajos terminados:
Si vuelve a hacer clic en el botón
Trabajos terminados, el botón se
selecciona y la lista muestra los trabajos terminados.
Nota: cuando todos los botones de estado se encuentran en la posición liberada
(no seleccionada), la ventana Almacenamiento no muestra ningún trabajo.
En la ventana
Almacenamiento se puede realizar las siguientes acciones:
• Envíe un trabajo Consulte “Importación e Impresión de Trabajos”
en la página 28.
• Ejecute un trabajo urgente antes de otros trabajos. Consulte
“Ejecución de un Trabajo urgente” en la página 37.
• Previsualizar y editar un trabajo mediante PitStop Edit para trabajo no
procesado o la ventana de previsualización y editor de trabajos para
trabajos procesados. Consulte “Edición de trabajos” en la página 43.
• Visualizar y editar los parámetros de un trabajo. Vea “Visualización y
edición de los Parámetros del trabajo” en la página 36.
• Archivar un trabajo. Consulte “Archivo y Recuperación de Trabajos”
en la página 39.
20 Capítulo 2 —Punto de partida
• Duplicar un trabajo. Consulte “Duplicación de Trabajos”
en la página 39.
• Eliminar un trabajo. Consulte “Eliminación de trabajos”
en la página 37.
• Visualizar el historial de un trabajo (en la ventana Historial del
trabajo). Consulte “Vista del Historial del trabajo” en la página 42.
• Exportar un trabajo como archivo PDF. Consulte “Exportar como
PDF2Go” en la página 110.
• Visualizar el informe de Job Ticket de un trabajo. Consulte “Informe
de Job Ticket” en la página 42.
• Visualizar el informe de Preflight de un trabajo. Consulte “Informe de
Preflight” en la página 139.
Nota: sólo se puede ver el informe de Preflight de un trabajo si se activa el
parámetro Preflight antes de procesar el trabajo. Para mayor información,
véase “Preflight” en la página 136
.
• Utilice el analizador PDF para detectar problemas en los archivos PDF
importados que puedan afectar al procesamiento. Consulte “Análisis
de un trabajo PDF” en la página 136
La ventana Parámetros 21
La ventana Parámetros
Todas las preferencias del sistema se pueden establecer en la ventana
Parámetros.
Nota: si inicia la sesión del CX Print Server como invitado, la ventana Parámetros
no está disponible.
Para abrir la ventana Parámetros:
En el menú Tools (Herramientas), seleccione Settings (Configuraciones).
¾
La ventana se divide en dos áreas:
• Administración: Incluye los parámetros de administración del sistema.
• Preferencias: Incluye las preferencias del sistema.
Nota: todos los usuarios pueden ver los parámetros de Administración
y Preferencias, pero solamente el administrador podrá configurarlos.
Para mayor información sobre la configuración de las preferencias
del sistema, véase “Instalación y configuración del CX Print Server”
en la página 200.
22 Capítulo 2 —Punto de partida
Centro de Recursos
El Centro de recursos le permite agregar, quitar, y administrar recursos
externos para el CX Print Server.
Para abrir la el Centro de recursos:
¾ En la barra de herramientas, haga clic en Centro de recursos .
El Centro de recursos ofrece acceso a los siguientes recursos:
• Impresoras virtuales, consulte “Gestión de impresoras virtuales”
en la página 53
• Fuentes, véase “Gestión de Fuentes” en la página 133
• Plantillas de imposición, consulte “Creación, presentación y
modificación de plantillas de imposición” en la página 93
• Elementos de VI almacenados en memoria caché, consulte “Gestión de
elementos de VI” en la página 195
• Juegos de papel, consulte “Gestión de juegos de papel” en la página 58
• Administrador de Perfiles, véase “Administrador de perfiles”
en la página 166
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