Xerox DocuColor 7000AP, DocuColor 8000AP User Guide [es]

Xerox CX Print Server con tecnología de Creo para las prensas digitales Xerox DocuColor 7000AP/8000AP

731-01191A-ES

Guía del usuario

Español

Copyright

© Creo, 2007. Reservados todos los derechos.

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Marcas comerciales

Creo es una marca comercial de Creo.

Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript y PageMaker son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh y TrueType son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Computer, Inc., registrada en los EE.UU. y en otros países.

Kodak, Brisque e InSite son marcas comerciales de Kodak.

PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome y PANTONE MATCHING SYSTEM son propiedad de Pantone, Inc.

PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry y PEARLgold son marcas registradas de Presstek, Inc.

XEROX es una marca comercial de XEROX CORPORATION.

Cumplimiento de las normas del FCC

Todo equipo de Creo al que se haga referencia en el presente documento cumple los requisitos estipulados en el apartado 15 de las Normas del FCC para dispositivos informáticos de Clase A. El funcionamiento del equipo Creo en una zona residencial puede ocasionar interferencias inaceptables en la recepción de la señal de radio y televisión. El usuario deberá adoptar las medidas necesarias para corregir dichas interferencias.

Desecho y reciclaje de productos

Si está gestionando el desecho de su producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene perclorato, plomo, mercurio y otros materiales cuyo desecho puede estar regulado en algunos países o estados debido a consideraciones medioambientales. La presencia de perclorato, plomo y mercurio se corresponde totalmente con las regulaciones mundiales aplicables en el momento en que el producto se introdujo en el mercado.

La aplicación de este símbolo en su equipo supone la confirmación de que debe desechar el equipo de acuerdo con los procedimientos nacionales acordados.

Según la legislación europea, el desecho al final de la vida útil del equipo eléctrico y electrónico debe gestionarse de acuerdo con los procedimientos acordados.

Xerox gestiona un programa mundial de recogida, reciclaje y reutilización de equipos. Póngase en contacto con

el distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox forma parte del programa. Para obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite http://www.xerox.com/environment.

Para obtener información sobre el desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, puede consultar al Departamento para el control de sustancias tóxicas de California (DTSC) o visitar http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Este producto de información electrónica cumple el estándar SJ/T 11363 - 2006 sobre la industria de la electrónica de la República Popular de China.

Limitación de responsabilidad

El producto, software o servicios se proporcionan sobre la base "como es" y "en la medida de su disponibilidad". A no ser que se declare específicamente lo contrario en el contrato, Creo, sus subsidiarias o filiales y su sociedad matriz rehúsan explícitamente conceder garantías de ningún tipo, sean éstas explícitas o implícitas, incluidas, pero sin limitarse a ellas, cualquier garantía implícita de comerciabilidad, de aptitud para un uso específico y de no incumplimiento.

El usuario entiende y acepta que, a menos que se especifique lo contrario en su contrato, Creo, sus asociados principales, subsidiarios y afiliados no serán responsables de los daños directos, indirectos, secundarios, especiales, emergentes

o punitivos, entre los que se incluyen, pero sin limitarse a ellos, los daños por pérdida de ganancias, clientela, uso, datos u otras pérdidas intangibles (incluso si se ha notificado a Creo la posibilidad de dichos daños), que resulten de: (i) el uso o la

imposibilidad de uso del producto o del software; (ii) el coste de la adquisición de bienes y servicios sustitutivos derivados de los productos, bienes, datos, software, información o servicios adquiridos; (iii) el acceso no autorizado o la modificación de sus productos, el software o los datos; (iv) las declaraciones o el comportamiento de terceras partes; (v) cualquier otro asunto relacionado con el producto, el software o los servicios.

El texto y las ilustraciones que se incluyen se ofrecen exclusivamente como referencia. Las especificaciones en las que se basan están sujetas a cambios. Creo podrá realizar cambios en este documento en cualquier momento y sin previo aviso. Creo,

en su nombre y en el de sus subsidiarias, filiales y sociedad matriz, no asume responsabilidad alguna por los errores u omisiones de carácter técnico o editorial que se produzcan en este documento, y no será responsable de los daños secundarios, emergentes, indirectos o especiales, incluidos, pero sin limitarse a ellos, la pérdida de uso, la pérdida

o modificación de datos, los retrasos o las pérdidas de ganancias o ahorros que puedan resultar del uso de este documento.

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731-01191A-ES Rev. A interno

Revisado en septiembre de 2007

Contenido
1	Bienvenido	1
	Bienvenido a la Guía del usuario de CX Print Server ..................................................................................	2
	Introducción al CX Print Server .................................................................................................................	2
	Componentes de hardware y software .....................................................................................................	4
	Formatos compatibles...............................................................................................................................	4
	Flujo de trabajo ........................................................................................................................................	5
2	Punto de partida	7
	Encendido del CX Print Server...................................................................................................................	8
	El espacio de trabajo.................................................................................................................................	9
	Personalización de la Vista del Espacio de trabajo.............................................................................	10
	Los monitores de servidor e impresora .............................................................................................	11
	Las Colas deltrabajo ...............................................................................................................................	13
	La ventana Colas .............................................................................................................................	14
	Información de estado .....................................................................................................................	17
	La ventana Almacenamiento...................................................................................................................	18
	La ventana Parámetros ...........................................................................................................................	21
	Centro de Recursos ................................................................................................................................	22
	La ventana de Parámetros del trabajo .....................................................................................................	23
	El Menú de Ayuda ..................................................................................................................................	25
	Apagado del CX Print Server...................................................................................................................	26
3 Flujos de trabajo básicos		27
	Importación e Impresión de Trabajos ......................................................................................................	28
	Importación de trabajos ...................................................................................................................	28
	Procesamiento .................................................................................................................................	30
	Impresión de trabajos ......................................................................................................................	31
	Reimpresión de trabajos .........................................................................................................................	31
	Gestión de las Colas de trabajo...............................................................................................................	32
	Agrupación de trabajos....................................................................................................................	32
	Cambiar el orden de los trabajos de las Colas ..................................................................................	33
	Suspensión y reanudación de colas ..................................................................................................	33
	Anular un trabajo en ejecución ........................................................................................................	34
	Mover un trabajo a la ventana Almacenamiento ..............................................................................	35
	Visualización y edición de los Parámetros del trabajo........................................................................	36
	Ejecución de un Trabajo urgente......................................................................................................	37
	Eliminación de trabajos ....................................................................................................................	37
	Gestión de la ventana Almacenamiento..................................................................................................	38
	Envío de trabajos .............................................................................................................................	38
	Duplicación de Trabajos ...................................................................................................................	39
	Descarte de información RTP ...........................................................................................................	39

vi	CX Print Server Guía del usuario
Archivo y Recuperación de Trabajos.................................................................................................	39
Vista del Historial del trabajo ...........................................................................................................	42
Informe de Job Ticket ......................................................................................................................	42
Edición de trabajos .................................................................................................................................	43
Edición de un trabajo no procesado.................................................................................................	44
Edición de trabajos procesados...............................................................................................................	45
Botones de navegación....................................................................................................................	45
Previsualización del trabajo ..............................................................................................................	46
Visualización de páginas en el Editor de trabajos..............................................................................	47
Edición de un trabajo RTP ................................................................................................................	50
Gestión de impresoras virtuales ..............................................................................................................	53
Gestión de juegos de papel ....................................................................................................................	58
4 Trabajo en una estación cliente	61
Descripción general ................................................................................................................................	62
Operación desde estaciones de trabajo clientes Windows .......................................................................	62
Definición de prensa: Windows XP ..................................................................................................	63
Copia del Controlador de Impresora desdeWindows........................................................................	64
Impresión desde Windows...............................................................................................................	64
Operación desde estaciones de trabajo clientes Macintosh .....................................................................	65
Copia del archivo PPD del CX Print Server para Mac OS X (10.4) .....................................................	66
Impresión desde un Macintosh ........................................................................................................	71
Spire Web Center...................................................................................................................................	73
El Web Viewer.................................................................................................................................	74
Uso de Hot folders .................................................................................................................................	75
Formatos de archivo de Hot folders .................................................................................................	76
Hot Folders y Jobs de Brisque o Prinergy (formatos GAP)..................................................................	77
Utilización de Hot Folders desde estaciones de trabajo clientes ........................................................	77
Aplicación del controlador de impresión de Spire....................................................................................	80
Uso del Print Driver (Controlador de impresora) ...............................................................................	81
Trabajo sin conexión........................................................................................................................	90
Desinstalación del Print Driver (Controlador de impresora) ...............................................................	90
5 Impresión a nivel de producción	91
Flujo de trabajo de imposición ................................................................................................................	92
Creación, presentación y modificación de plantillas de imposición ...................................................	93
Administración de plantillas ...........................................................................................................	100
Flujo de trabajo de alta resolución ........................................................................................................	103
Creo APR.......................................................................................................................................	104
OPI ................................................................................................................................................	104
Formatos de archivo Creo APR y OPI..............................................................................................	105
Preparación para imprimir utilizando Creo APR u OPI.....................................................................	106
Impresión con APR u OPI ...............................................................................................................	107
Flujo de trabajo PDF .............................................................................................................................	108
Exportar como PDF2Go .................................................................................................................	110

Contenido
Excepciones de página..........................................................................................................................	113
Configuración de excepciones para trabajos impuestos..................................................................	113
Impresión en rótulos usando excepciones ......................................................................................	114
Impresión en rótulos usando el complemento para rótulos de Spire para Acrobat ..........................	123
Páginas excepcionales dinámicas ..........................................................................................................	131
Configuración del CX Print Server para Excepciones de páginas dinámicas .....................................	131
Sugerencias y limitaciones..............................................................................................................	132
Fuentes ................................................................................................................................................	132
Gestión de Fuentes .......................................................................................................................	133
Descarga de fuentes en el CX Print Server......................................................................................	133
Flujo de trabajo de artes gráficas ..........................................................................................................	134
Importación de archivos GAP .........................................................................................................	134
Compatibilidad con archivos GAP ..................................................................................................	135
Estructura del archivo Gap .............................................................................................................	135
Preflight.........................................................................................................................................	136
6 Flujo de trabajo de color	145
Calibración ...........................................................................................................................................	146
Pautas para una calibración correcta ..............................................................................................	147
El proceso de calibración................................................................................................................	147
Preparación del dispositivo para la calibración de la impresora .......................................................	148
Calibración del CX Print Server.......................................................................................................	149
Lectura de datos de densidad del color .........................................................................................	162
Impresión del trabajo con la tabla de calibración ............................................................................	164
Flujo de color predeterminado ..............................................................................................................	165
Herramientas de color ..........................................................................................................................	166
Administrador de perfiles...............................................................................................................	166
Editor de colores planos.................................................................................................................	170
La herramienta Gradación..............................................................................................................	176
7 Flujo de trabajo de VI	185
Reseña de VI.........................................................................................................................................	186
Formatos de documentos de VI ............................................................................................................	187
Creo VPS (especificación de impresión variable) .............................................................................	188
VIPP...............................................................................................................................................	189
VIPP 2001 y PPML..........................................................................................................................	191
Archivos PostScript ........................................................................................................................	191
Utilización de Variable Print Specification de Creo para imprimir un trabajo de VI..................................	192
Opciones útiles de impresión de VI.................................................................................................	193
Gestión de elementos de VI ..................................................................................................................	195
Eliminación de Elementos de VI......................................................................................................	195
Archivo de elementos de VI ...........................................................................................................	196
Recuperación de elementos de VI ..................................................................................................	197

viii		CX Print Server Guía del usuario
8	Administración del sistema	199
	Instalación y configuración del CX Print Server......................................................................................	200
	Configuración del servidor.............................................................................................................	201
	Configuración de Red....................................................................................................................	204
	Configuración Remota de Herramientas ........................................................................................	208
	Seguridad......................................................................................................................................	211
	Discos del sistema..........................................................................................................................	214
	Copia de seguridad de la configuración .........................................................................................	214
	Localización...................................................................................................................................	219
	Previsualización de Pre-RIPeo .........................................................................................................	221
	Valores predeterminados Generales ..............................................................................................	222
	Administrador de colas de impresión .............................................................................................	223
	Color.............................................................................................................................................	225
	Mensajes .......................................................................................................................................	228
	Salidas JDF....................................................................................................................................	229
	Visualizar configuración.................................................................................................................	230
	Gestión de almacenamiento ..........................................................................................................	232
	Mensajes del Sistema ...........................................................................................................................	232
	La ventana Alerta del trabajo .........................................................................................................	233
	Historial del trabajo .......................................................................................................................	234
	El Visualizador de mensajes ...........................................................................................................	235
	Contabilidad de trabajos ......................................................................................................................	237
	Visualización de la Información Contable.......................................................................................	237
	Configuración del Visualizacor de contabilidad/mensajes ...............................................................	240
	Impresión e Exportación del registro de contabilidad......................................................................	240
A	Configuración de Parámetros	243
	Configuración de Parámetros en la ventana de Parámetros del trabajo .................................................	244
	La ficha Parámetros de impresión ..................................................................................................	244
	La ficha Stock de papel..................................................................................................................	249
	La ficha Calidad de impresión .......................................................................................................	251
	La ficha Color ...............................................................................................................................	255
	La ficha Imposición ........................................................................................................................	262
	La ficha Servicios ...........................................................................................................................	271
	La ficha Acabado ..........................................................................................................................	277
	La ficha Excepciónes .....................................................................................................................	281
	Configuración de los parámetros del archivo .......................................................................................	284
	Visualización del archivo PPD .........................................................................................................	284
Glosario		287
Índice alfabético		297

Bienvenido
Bienvenido a la Guía del usuario de CX Print Server.............................	2
Introducción al CX Print Server ............................................................	2
Componentes de hardware y software................................................	4
Formatos compatibles .........................................................................	4
Flujo de trabajo...................................................................................	5

2	Capítulo 1—Bienvenido

Bienvenido a la Guía del usuario de CX Print Server

Bienvenido a la Xerox CX Print Server con tecnología de Creo para las prensas digitales Xerox DocuColor 7000AP/8000AP Guía del usuario. Esta guía del usuario se aplica a las prensas digitales DocuColor 8000AP

y DocuColor 7000AP de Xerox. Tenga en cuenta que, aunque en todas las referencias de impresora de esta guía se menciona la prensa digital DocuColor 8000AP, la información que se incluye se aplica a ambas prensas digitales. Esperamos que encuentre en esta guía el soporte necesario a través de todo el proceso, desde la preimpresión hasta la impresión.

El CX Print Server es un potente y completo servidor de colores que proporciona alto rendimiento e impresión predecible a flujos de trabajo digitales. Conjuntamente con la Prensa digital DocuColor 8000AP, el CX Print Server encara efectivamente el crecimiento de las necesidades de impresión a pedido y proporciona la mejor calidad de salida disponible.

Esta guía del usuario le ayudará en la operación del CX Print Server. Puede también utilizarse como manual de referencia para problemas o procedimientos. Estudie esta guía del usuario para aprovechar al máximo las numerosas funciones únicas y avanzadas del CX Print Server.

Esta guía del usuario es para los operadores y administradores del sistema CX Print Server. Esta guía explica cómo se puede imprimir rápida y fácilmente desde el CX Print Server o desde una estación de trabajo cliente. Se incluyen procedimientos detallados para usuarios nuevos y ocasionales del CX Print Server. Se ofrece información detallada para usuarios que requieran conocimientos más completos del CX Print Server.

Introducción al CX Print Server

CX Print Server es un sistema de preimpresión a petición que utiliza las avanzadas tecnologías de preimpresión Spire de Creo para controlar una Prensa digital DocuColor 8000AP.

Como solución de color digital óptima para impresoras, CX Print Server permite imprimir desde estaciones de trabajo clientes de Microsoft Windows, Macintosh y UNIX. CX Print Server procesa archivos de imágenes en formatos de lenguaje de descripción de página (PDL), como por ejemplo Adobe PostScript, PDF y formato de información variable, utilizando la tecnología RIP (procesador de imágenes rasterizadas, del inglés Raster Image Processor). El sistema convierte ficheros de imágenes a un formato RTP

Introducción al CX Print Server	3

(Ready-To-Print Listo para imprimir) para una impresión digital directa y de alta calidad. El CX Print Server simplifica también el proceso de impresión permitiendo imprimir con flujos de trabajo preestablecidos.

En combinación con la Prensa digital DocuColor 8000AP, el CX Print Server permite imprimir de manera eficiente octavillas, folletos, panfletos, catálogos de prueba, pruebas de tirada pequeña y publicaciones de impresión a petición. Cuando se instala como una impresora rápida, conectada a una red con el

CX Print Server, la Prensa digital DocuColor 8000AP imprime hasta 80 páginas A4 (210 mm x 297 mm) o Carta (8,5 pulgadas x 11 pulgadas) a todo color, por minuto.

El CX Print Server combina funcionalidades RIP, automatización, herramientas de control y funciones especiales de desarrollo de hardware con arquitectura de PC.

Ilustración 1: CX Print Server para la prensa digital

DocuColor 8000AP

ADVERTENCIA: Se debe utilizar un cable de ethernet blindado desde la placa

Token Ring al concentrador de Token Ring para mantener el cumplimiento de

Council Directive 89/336/EEC.

4	Capítulo 1—Bienvenido

Componentes de hardware y software

CX Print Server es una plataforma dedicada de Creo que se ejecuta en un entorno de Windows XP.

El CX Print Server incluye:

•El hardware de Creo, incluyendo la tarjeta de interfaz

•Software, que incluye:

Software de Creo

Sistema operativo de Windows XP Professional

Adobe Acrobat versión 7.0

Formatos compatibles

El CX Print Server es compatible con los siguientes formatos de fichero:

•PostScript (ficheros compuestos o pre-separados)

•PDF

•EPS

•VPS de Creo (Variable Print Specification, Especificación de impresión variable)

•VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)

•PPML (Lenguaje Personalizado de Marcas de Impresión)

•Ficheros GAP (Graphic Art Port) (formatos de fichero de distintos sistemas de preimpresión, por ejemplo Brisque Job y TIFF / IT)

•Creo CT & LW

•JPG, TIFF

•Formatos preseparados

Flujo de trabajo	5

Flujo de trabajo

El CX Print Server recibe y procesa ficheros de las siguientes estaciones de trabajo clientes:

•Macintosh con Mac OS X (10.1 o superior)

•Windows con Windows 2000 y XP

•Estaciones de trabajo y servidores UNIX

El flujo de trabajo básico del CX Print Server es el siguiente:

6	Capítulo 1—Bienvenido

Punto de partida
Encendido del CX Print Server .............................................................	8
El espacio de trabajo ...........................................................................	9
Las Colas deltrabajo ..........................................................................	13
La ventana Almacenamiento .............................................................	18
La ventana Parámetros ......................................................................	21
Centro de Recursos ...........................................................................	22
La ventana de Parámetros del trabajo................................................	23
El Menú de Ayuda.............................................................................	25
Apagado del CX Print Server .............................................................	26

8	Capítulo 2 —Punto de partida

Encendido del CX Print Server

1.Encienda el monitor.

2.Pulse el botón de encendido ubicado en el panel frontal de CX Print Server.

Se enciende el indicador de encendido en el panel frontal. Se inicia el sistema operativo Windows y aparece la pantalla de bienvenida del CX Print Server.

Notas:

•Si el espacio de trabajo del CX Print Server ya está activado, abra el espacio de trabajo desde el menú Start.

•Como valor predeterminado, la casilla de verificación Inicio de sesión auto está seleccionada en Herramientas > Configuración >

Administración > Seguridad. Esta opción le permite abrir el espacio de trabajo sin necesidad de realizar cada vez todo el proceso de inicio de sesión de nuevo. Si desea asignar distintos niveles de acceso para cada usuario, se debe establecer los parámetros de seguridad en la ventana Parámetros. Para mayor información acerca de la designación de niveles de acceso, véase “Seguridad” en la página 211.

El espacio de trabajo	9

El espacio de trabajo

Una vez encendido el CX Print Server, el espacio de trabajo aparece automáticamente.

1

2

3

8

4

7

5

			6
Tabla 1: Espacio de trabajo del CX Print Server
Elemento	Nombre	Descripción
1	Barra de manús	Consiste de los menús Trabajo, Selección, Herramientas, Control, Ver y
		Ayuda. Haga clic en el nombre de un menú para abrir el menú
		correspondiente.
2	Panel de estado	Incluye el Panel del logo, el área de estado de Procesamiento, el área de
		estado de Impresión, el icono del servidor, y el icono de la impresora.
		Para mayor información acerca de los iconos del servidor y de la
		impresora, véase “Los monitores de servidor e impresora”
		en la página 11.

10		Capítulo 2 —Punto de partida
Tabla 1: Espacio de trabajo del CX Print Server
Elemento	Nombre	Descripción
3	Barra de	Consiste en botones de acceso directo para la ventana Importar, el
	herramientas	Centro de recursos, el Visualizador de mensajes, y la ventana
		Calibración.
4	Colas	Consiste de la Cola de proceso, que lista los archivos que se deben
		procesar. Después que un fichero ha sido procesado correctamente, se
		mueve a la Cola de impresión (el área superior) o a la ventana
		Almacenamiento.
		Para mayor información acerca de las Colas, véase “Las Colas deltrabajo”
		en la página 13.
5	Alerta del trabajo	Muestra el último error detallado, relativo a un trabajo seleccionado.
		Para mayor información acerca de la ventana Alerta del trabajo, véase
		“La ventana Alerta del trabajo” en la página 233.
6	Miniatura	Presenta una vista en miniatura de una página específica de un trabajo
		RTP cuyo procesamiento ha terminado.
7	Almacenamiento	La ventana Almacenamiento contiene ficheros que:
		• se imprimieron correctamente
		• fueron retenidos, anulados o fallaron durante el procesamiento o la
		impresión
		• fueron enviados directamente desde la estación de trabajo cliente a la
		ventana Almacenamiento o fueron importados a la ventana
		Almacenamiento.
8	Stocks de papel	Presenta información acerca del stock de papel en cada bandeja y
		muestra también si las bandejas están listas para la impresión.
		NOTA: Esta ventana sólo aparece en la visualización Classic Plus. Para
		obtener más información, consulte “Personalización de la Vista del
		Espacio de trabajo” en la página 10.

Personalización de la Vista del Espacio de trabajo

El espacio de trabajo	11

El menú Ver permite personalizar el espacio de trabajo. Desde este menú, se puede abrir y cerrar la ventana Colas El menú ofrece proporciona también las siguientes opciones de vista:

•Vista clásica de Spire: Muestra el panel de estado, la barra de

herramientas, la ventana Almacenamiento, la ventana Colas, la ventana Miniatura, y la ventana Alerta del trabajo

•Vista clásica plus de Spire: Muestra el panel de estado, la barra de

herramientas, la ventana Stocks de papel, la ventana Almacenamiento, la ventana Colas, la ventana Miniatura, y la ventana Alerta del trabajo

•Vista de colas: Muestra sólo la Cola de impresión y la Cola de proceso

•Actualizar vista: Devuelve a la vista predeterminada de fábrica para la

vista que está actualmente visualizada

Sugerencia: Como valor predeterminado, todas las ventanas en el espacio de trabajo están acopladas, es decir acopladas al espacio de trabajo. Se puede separar, o desacoplar, una ventana del espacio de trabajo, haciendo clic con el botón derecho en la barra de título de la ventana y seleccionando Desacoplar ventana.

Los monitores de servidor e impresora

Los iconos de servidor e impresora están en el costado derecho del panel de estado e indican (mediante animación) si hay procesamiento e impresión en curso. Si hay un dispositivo de acabado conectado a la impresora, el dispositivo de acabado aparece también en el icono de la impresora. Se puede hacer clic en el icono de la impresora o el servidor para visualizar información de estado. También se puede ver mensajes acerca del modo de operación de la impresora y el estado junto al icono de la impresora. El indicador del recordatorio de calibración le recuerda calibrar la impresora. Se puede establecer el recordatorio en la ventana Parámetros.

Para mayor información acerca de cómo establecer el recordatorio de calibración, vea “Color” en la página 225.

Icono del	Icono de la
servidor	impresora

Indicador del recordatorio de calibración

12	Capítulo 2 —Punto de partida

El Monitor del DFE

¾ Haga clic en el icono del servidor se abre la ventana Monitor del DFE.

La ventana del Monitor DFE muestra la información siguiente:

Tabla 2: Descripción de la ventana Monitor del DFE

Esta ficha	Muestra

Uso del disco	El espacio disponible en el disco de usuario y en disco
	de impresora
Configuración	Información sobre la red
Impresoras	Lista las impresoras virtuales que se hayan definido
Virtuales

El monitor de impresora

¾Haga clic en el icono del impresora se abre la ventana Monitor de impresora.

La ventana del monitor de la impresora muestra la información siguiente:

Tabla 3: Descripción de la ventana Monitor de la impresora

Esta ficha	Muestra
Stock de papel	Información acerca del stock de papel en cada bandeja
	y muestra también si las bandejas están listas para la
	impresión
Módulo de	Información acerca de los dispositivos de acabado
	conectados a la Prensa digital DocuColor 8000AP
Tóner	Si hay suficiente tóner
Consumibles	Estado de otros consumibles rellenables

Las Colas deltrabajo	13

Las Colas deltrabajo

Después de que un trabajo entra en el CX Print Server, el trabajo reside en la ventana Colas o en la ventana Almacenamiento, dependiendo del flujo de trabajo.

La ventana Colas consiste en dos áreas, la Cola de proceso y la Cola de impresión.

•La Cola de proceso lista el trabajo que se está procesando y todos los trabajos que esperan ser procesados.

•La Cola de impresión lista todos los trabajos que fueron procesados correctamente y esperan su impresión, y el trabajo cuya impresión está en curso. La Cola de impresión muestra también los trabajos detenidos (trabajos para los que se ha especificado una opción que no está disponible; por ejemplo, el stock de papel o el dispositivo de acabado).

Cada cola guarda los trabajos en el orden en que entraron a ella (a menos que un trabajo urgente “interrumpa” el orden de envío).

Para obtener más información acerca de la administración de trabajos, consulte “Gestión de las Colas de trabajo” en la página 32.

En cualquier momento, se puede visualizar información sobre el número y estado de los trabajos de las colas. También se puede cambiar el orden de los trabajos, y suspender o reanudar la cola.

Una vez que se inicia el CX Print Server, aparece la ventana de Colas. La ventana Colas consiste en la Cola de impresión y la Cola de proceso.

14	Capítulo 2 —Punto de partida

Cada cola guarda los trabajos de acuerdo con el orden de entrada. El primer trabajo en la cola es el trabajo cuya ejecución está en curso, mientras los demás esperan su turno.

Nota: Si hay trabajos muy cortos en la Colade impresión, se pueden ejecutar varios trabajos al mismo tiempo. Los trabajos marcados como en ejecución son los primeros en la lista y se imprimen según el orden en que aparecen en la misma.

Si es necesario, puede cambiar el orden de los trabajos que esperan en la cola. También se pueden visualizar y editar los parámetros de los trabajos.

La ventana Colas

Después de enviar los trabajos PDL (o reenviar los trabajos PDL), la Cola de proceso muestra los archivos que se deben procesar.

El fichero, una vez procesado correctamente, se desplaza a la Cola de impresión donde espera su impresión, o a la ventana Almacenamiento (según el flujo del trabajo actual o la impresora virtual operativa).

Para obtener más información sobre las operaciones en los trabajos que residen en el Administrador de colas, vea “Anular un trabajo en ejecución” en la página 34.

Las Colas deltrabajo	15

La ventana Colas lista información acerca de trabajos que se están procesando. Indicadores de estado indican el estado de cada trabajo. Tabla 4 describe los indicadores de estado que se utilizan tanto en la Cola de proceso como en la Cola de impresión.

Tabla 4: Indicadores de estado de la Cola de Proceso y la Cola de Impresión

	Este		indica lo siguiente:
	Indicador
	de
	Estado
			El trabajo se está ejecutando.
			El trabajo está detenido y se retiene en la Cola de
			impresión. Si un trabajo está detenido, indica que la
			opción especificada no está disponible; por ejemplo, el
			stock de papel o el dispositivo de acabado.
			El trabajo está esperando.
			El trabajo es urgente.
			El trabajo urgente está detenido.
			El trabajo urgente está esperando.

Para mayor información sobre trabajos urgentes, vea “Ejecución de un

Trabajo urgente” en la página 37.

16	Capítulo 2 —Punto de partida

Haga clic con el botón derecho en la fila de los encabezados de columna para seleccionar las columnas que desea ver.

Tabla 5: Descripción de las columnas de la Cola de proceso y la Cola de impresión

Esta columna	refleja la siguiente información:
Tipo de trabajo	Formato de archivo del trabajo PDL; por
	ejemplo, PS (.ps), PDF (.pdf), VPS (.vps)
Título	Nombre del fichero que se debe imprimir. Si
	se envía un archivo cuyo nombre ya existe en
	CX Print Server, se agrega automáticamente
	un número al nombre del archivo; por
	ejemplo, si se envía un archivo llamado
	lobster y ese archivo ya existe, se cambia el
	nombre del archivo nuevo a lobster1.
Remitente	Nombre de usuario de la persona que ha
	enviado el trabajo cuando CX Print Server
	está conectado con un controlador de
	dominio. Si CX Print Server no está
	conectado a un controlador de dominio, se
	muestra la palabra “invitado” en la columna
	Remitente.
Enviado	Fecha y hora en que el trabajo se envió por
	primera vez al CX Print Server
Pages (Páginas)	Número de páginas a procesar en un trabajo
	PDF. Si el software de autoedición lo permite,
	se indica el número de páginas de otros
	trabajos PDL.
Juegos	Número de copias que se debe imprimir
Nombre del juego/	Nombre del juego o stock de papel
stock de papel
Tamaño del Papel	Tamaño del papel
Peso	Peso del papel
Tipo	Tipo de papel

Las Colas deltrabajo		17
Tabla 5: Descripción de las columnas de la Cola de proceso y la Cola de impresión
	Esta columna	refleja la siguiente información:
	Revestido	Estucado del papel
	File Size (Tamaño	Tamaño del fichero del trabajo
	del fichero)
	Account (Cuenta)	Nombre de la cuenta que se toma del
		parámetro Info del trabajo
	Información del	Tipo de info tomada del parámetro Info del
	trabajo	trabajo
	Imposición	Tipo de imposición que se utiliza
	Página excepcional	Si el trabajo tiene o no tiene páginas
		excepcionales
	Servidor	Nombre del servidor que se utiliza
	Nombre de la	Nombre de la impresora virtual que se utiliza
	impresora virtual

Información de estado

Las áreas de estado de Procesamiento e Impresión contienen lo siguiente:

•Los botones suspender y reanudar (para más información, consulte “Suspensión y reanudación de colas” en la página 33).

•El nombre de la cola.

•Número de trabajos en cola; por ejemplo, 2.

•Si un trabajo está siendo procesado o impreso, aparecen el nombre del trabajo y un indicador de proceso.

Nota: Para los trabajos PDF, el área de estado Procesamiento indica el número total de páginas. En el caso de otros trabajos PDL, el número de páginas se indica únicamente si el software de autoedición en que fueron creados admite esta característica.

18	Capítulo 2 —Punto de partida

La ventana Almacenamiento

Aparece la ventana Almacenamiento de forma predeterminada. Si cierra la ventana Almacenamiento, puede volver a abrirla seleccionando

Almacenamiento del menú Ver.

La ventana Almacenamiento es el repositorio principal de trabajos. Puede contener:

•Trabajos impresos (terminados)

•Trabajos que se movieron manualmente a la ventana Almacenamiento o se anularon durante el procesamiento o la impresión

•Trabajos que fallaron durante el procedimiento o la impresión

•Fueron recuperados

•Trabajos que se importaron directamente a la ventana Almacenamiento desde la estación de trabajo cliente (seleccionando la opción Enviar a cola de imp. y almacenar para el flujo del trabajo)

En la ventana Almacenamiento, podrá ver el número de trabajos en almacenamiento y su estado.

A cada trabajo de la ventana Almacenamiento se le asigna un estado como se muestra en Tabla 6:

Tabla 6: Botones de estado de la ventana Almacenamiento

Icono	Estado	indica lo siguiente
	Completado	El trabajo ha acabado de imprimirse.
	Suspendido	Ha movido el trabajo de la ventana Colas a
		la ventana Almacenamiento, o el flujo del
		trabajo actual o la impresora virtual han
		movido el trabajo a la ventana
		Almacenamiento automáticamente.
	Fallo	Trabajos que fallaron durante el
		procedimiento o la impresión.
	Anulado	Ha anulado el trabajo de la ventana Colas
		mientras se estaba ejecutando el trabajo.

La ventana Almacenamiento	19

De forma predeterminada, la ventana Almacenamiento muestra todos los trabajos, sea cual sea su estado. Todos los botones de estado se seleccionan, es decir, aparecen pulsados. Si se hace clic en un botón de estado, por ejemplo, en el botón Trabajos terminados, el botón se libera y la lista oculta todos los trabajos terminados:

Si vuelve a hacer clic en el botón Trabajos terminados, el botón se selecciona y la lista muestra los trabajos terminados.

Nota: cuando todos los botones de estado se encuentran en la posición liberada (no seleccionada), la ventana Almacenamiento no muestra ningún trabajo.

En la ventana Almacenamiento se puede realizar las siguientes acciones:

•Envíe un trabajo Consulte “Importación e Impresión de Trabajos” en la página 28.

•Ejecute un trabajo urgente antes de otros trabajos. Consulte “Ejecución de un Trabajo urgente” en la página 37.

•Previsualizar y editar un trabajo mediante PitStop Edit para trabajo no procesado o la ventana de previsualización y editor de trabajos para trabajos procesados. Consulte “Edición de trabajos” en la página 43.

•Visualizar y editar los parámetros de un trabajo. Vea “Visualización y edición de los Parámetros del trabajo” en la página 36.

•Archivar un trabajo. Consulte “Archivo y Recuperación de Trabajos” en la página 39.

20	Capítulo 2 —Punto de partida

•Duplicar un trabajo. Consulte “Duplicación de Trabajos” en la página 39.

•Eliminar un trabajo. Consulte “Eliminación de trabajos” en la página 37.

•Visualizar el historial de un trabajo (en la ventana Historial del trabajo). Consulte “Vista del Historial del trabajo” en la página 42.

•Exportar un trabajo como archivo PDF. Consulte “Exportar como PDF2Go” en la página 110.

•Visualizar el informe de Job Ticket de un trabajo. Consulte “Informe de Job Ticket” en la página 42.

•Visualizar el informe de Preflight de un trabajo. Consulte “Informe de Preflight” en la página 139.

Nota: sólo se puede ver el informe de Preflight de un trabajo si se activa el parámetro Preflight antes de procesar el trabajo. Para mayor información, véase “Preflight” en la página 136.

•Utilice el analizador PDF para detectar problemas en los archivos PDF importados que puedan afectar al procesamiento. Consulte “Análisis de un trabajo PDF” en la página 136

La ventana Parámetros	21

La ventana Parámetros

Todas las preferencias del sistema se pueden establecer en la ventana

Parámetros.

Nota: si inicia la sesión del CX Print Server como invitado, la ventana Parámetros no está disponible.

Para abrir la ventana Parámetros:

¾ En el menú Tools (Herramientas), seleccione Settings (Configuraciones). La ventana se divide en dos áreas:

•Administración: Incluye los parámetros de administración del sistema.

•Preferencias: Incluye las preferencias del sistema.

Nota: todos los usuarios pueden ver los parámetros de Administración y Preferencias, pero solamente el administrador podrá configurarlos.

Para mayor información sobre la configuración de las preferencias del sistema, véase “Instalación y configuración del CX Print Server” en la página 200.

22	Capítulo 2 —Punto de partida

Centro de Recursos

El Centro de recursos le permite agregar, quitar, y administrar recursos externos para el CX Print Server.

Para abrir la el Centro de recursos:

¾ En la barra de herramientas, haga clic en Centro de recursos .

El Centro de recursos ofrece acceso a los siguientes recursos:

•Impresoras virtuales, consulte “Gestión de impresoras virtuales” en la página 53

•Fuentes, véase “Gestión de Fuentes” en la página 133

•Plantillas de imposición, consulte “Creación, presentación y modificación de plantillas de imposición” en la página 93

•Elementos de VI almacenados en memoria caché, consulte “Gestión de elementos de VI” en la página 195

•Juegos de papel, consulte “Gestión de juegos de papel” en la página 58

•Administrador de Perfiles, véase “Administrador de perfiles” en la página 166