Xerox DocuColor 7000AP, DocuColor 8000AP User Guide [de]

Xerox CX Print Server, Powered by Creo, für die Digital­Farbdrucksysteme Xerox DocuColor 7000AP/8000AP

731-01191A-DE

Benutzerhandbuch

Deutsch

Copyright

© Creo, 2007. Alle Rechte vorbehalten.
Dieses Dokument wird auch im Format PDF (Portable Document Format) von Adobe Systems Incorporated

vertrieben. Sie können das Dokument von der PDF-Datei aus für den internen Gebrauch reproduzieren.
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Dies ist der Name des Benutzers (Administrator), der die Anwendung Matchprint Virtual
Proofing System – LCD installiert hat.

Creo ist eine Marke von Creo.
Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript und PageMaker sind eingetragene Marken

von Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh und TrueType sind

eingetragene Marken von Apple Computer, Inc. Macintosh ist eine Marke bzw. in den USA und anderen
Ländern eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

Kodak, Brisque und InSite sind Marken von Kodak.
PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome und PANTONE MATCHING SYSTEM sind Eigentum von

Pantone, Inc.
PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry und PEARLgold sind eingetragene Marken der Presstek, Inc.
XEROX ist eine Marke der XEROX CORPORATION.

Einhaltung der FCC-Regeln

Sämtliche in diesem Handbuch beschriebenen Geräte von Creo erfüllen die Auflagen von Teil 15 der FCC­Vorschriften (Funkfrequenzstörung) für digitale Geräte der Klasse A. Die Inbetriebnahme der Creo-Geräte in
einer Wohngegend kann zu unerwünschten Störungen beim Radio- und Fernsehempfang führen. Der
Betreiber ist angehalten, alle notwendigen Schritte zur Beseitigung dieser Störungen zu unternehmen.

Wiederverwendung und Entsorgung des Produkts

Wenn Sie für die Entsorgung Ihres Xerox Produkts verantwortlich sind, beachten Sie bitte, dass das Produkt
Perchlorat, Blei, Quecksilber und andere Materialien enthält, deren Entsorgung gemäß
Umweltschutzbestimmungen gesetzlich geregelt ist. Das Vorhandensein von Perchlorat, Blei und Quecksilber
entspricht vollständig internationalen Bestimmungen, die zum Zeitpunkt der Verfügbarkeit des Produkts am
Markt galten.

Die Anbringung dieses Symbols auf Ihrem Gerät stellt eine Bestätigung dar, dass Sie bei der Entsorgung des
Geräts gemäß der vereinbarten nationalen Vorgehensweise verfahren.

Gemäß europäischer Gesetzgebung müssen zu entsorgende elektrische und elektronische Geräte
entsprechend der vereinbarten Verfahren behandelt werden.

Xerox betreibt weltweit ein Programm zur Anlagenrücknahme und Wiederverwendung/Recycling. Wenden
Sie sich ggf. an Ihren Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX), um sich zu informieren, ob dieses Xerox Produkt
Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox Umweltschutzprogrammen finden Sie auf der
Web si te http://www.xerox.com/environment

.

Wenden Sie sich an die örtlichen Behörden, um Informationen zur Wiederverwendung oder Entsorgung von
Perchlorat zu erhalten. In den USA können Sie sich auch direkt an das California Department of Toxic
Substances Control (DTSC) wenden oder unter

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Dieses elektronische Gerät erfüllt die in der Volkrepublik China geltende Elektronikindustrienorm SJ/T 11363 -

2006.

Einschränkung der Haftung

Das Produkt, die Software oder die Serviceleistungen werden "wie besehen" und "ohne Garantie auf
Fehlerfreiheit" geliefert. Soweit nicht extra in Ihrem Vertrag festgelegt, lehnen Creo und dessen
Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und angeschlossene Unternehmen ausdrücklich alle Garantien
jeglicher Art, sei es explizit oder implizit, ab. Eingeschlossen, aber nicht darauf beschränkt, sind alle impliziten
Garantien auf die Markttauglichkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Vertragsverletzungsfreiheit.

Sie verstehen und sind damit einverstanden, dass Creo, dessen Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und
angeschlossene Unternehmen nicht haftbar für alle direkten, indirekten, zufälligen und besonderen Schäden,
für Folgeschäden oder Bußzahlungen sind, es sei denn, dies ist in Ihrem Vertrag extra festgelegt.
Eingeschlossen, aber nicht darauf beschränkt, sind Schäden aufgrund von Gewinn-, Goodwill-, Nutzungs- und
Datenverlust oder andere nicht greifbare Schäden (selbst wenn Creo von der Möglichkeit solcher Schäden in
Kenntnis gesetzt wurde), die sich ergeben aus: (i) der Nutzung oder Nichtnutzbarkeit des Produkts oder der
Software; (ii) den Beschaffungskosten für Ersatzgüter oder Ersatzdienstleistungen, die sich aus dem Erwerb
jeglicher Produkte, Güter, Daten, Software, Informationen oder Dienstleistungen ergeben; (iii) nicht
autorisiertem Zugriff auf oder nicht autorisierter Änderung Ihrer Produkte, Software oder Daten; (iv)
Verlautbarungen oder Verhalten einer dritten Partei; (v) jeder anderen das Produkt, die Software oder die
Dienste betreffende Angelegenheit.

Der Text und die Zeichnungen im Dokument dienen nur Illustrations- und Referenzzwecken. Die ihnen
zugrundeliegenden Spezifikationen können geändert werden. Creo kann zu jeder Zeit und ohne
Vorankündigung an diesem Dokument Änderungen vornehmen. Creo selbst sowie die Muttergesellschaft,
Tochtergesellschaften und angeschlossene Unternehmen haften nicht für in diesem Handbuch enthaltene
technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen und nicht für versehentlich entstandene, indirekte,
spezielle oder Folgeschäden, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Nutzungsverlust, Verlust oder
Änderung von Daten, Verzögerungen, entgangene Gewinne oder Rücklagen, die sich aus dem Gebrauch
dieses Handbuchs ergeben.

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Intern 731-01191A-DE Rev A
Überarbeitet im September 2007

nachlesen.

Inhalt

1 Willkommen 1

Willkommen zum CX Print Server Benutzerhandbuch ............................................................................... 2

Übersicht über den CX Print Server ........................................................................................................... 2

Hardware- und Software-Komponenten ................................................................................................... 4

Unterstützte Formate................................................................................................................................ 4

Arbeitsablauf............................................................................................................................................ 5

2 Erste Schritte 7

Einschalten des CX Print Server................................................................................................................. 8

Der Arbeitsbereich.................................................................................................................................... 9

Anpassen der Arbeitsbereich-Ansicht ............................................................................................... 10

Die Server- und Drucker-Überwachungen ........................................................................................ 11

Die Job-Warteschlangen ......................................................................................................................... 13

Das Fenster Warteschlangen ............................................................................................................ 14

Statusinformationen ........................................................................................................................ 17

Das Fenster Speicher............................................................................................................................... 18

Das Fenster „Einstellungen“ ................................................................................................................... 21

Das Ressourcenzentrum.......................................................................................................................... 22

Das Fenster Job-Parameter...................................................................................................................... 23

Das Menü Hilfe....................................................................................................................................... 25

Abschalten des CX Print Server ............................................................................................................... 26

3 Grundlegende Arbeitsabläufe 27

Importieren und Drucken von Jobs ......................................................................................................... 28

Importieren von Jobs ....................................................................................................................... 28

Verarbeitung läuft ........................................................................................................................... 31

Drucken von Jobs ............................................................................................................................ 31

Erneutes Drucken von Jobs ..................................................................................................................... 32

Verwalten der Jobwarteschlangen .......................................................................................................... 33

Job-Batching.................................................................................................................................... 33

Ändern der Reihenfolge von Jobs in den Warteschlangen ................................................................ 34

Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Warteschlangen ............................................................. 34

Abbrechen eines zurzeit ausgeführten Jobs...................................................................................... 35

Verschieben eines Jobs in das Speicherfenster.................................................................................. 36

Anzeigen und Bearbeiten der Job-Parameter.................................................................................... 37

Ausführen eines Eil-Jobs .................................................................................................................. 38

Löschen eines Jobs........................................................................................................................... 39

Verwalten des Fensters Speicher ............................................................................................................. 40

Einreichen von Jobs ......................................................................................................................... 40

Duplizieren von Jobs ........................................................................................................................ 40

Entfernen von RTP-Informationen .................................................................................................... 40

vi CX Print Server Benutzerhandbuch

Archivieren und Abrufen von Jobs ................................................................................................... 41

Anzeigen des Verlaufs eines Jobs..................................................................................................... 43

Job-Ticket-Bericht ............................................................................................................................ 43

Bearbeiten der Jobs ................................................................................................................................ 45

Bearbeiten eines unverarbeiteten Jobs ............................................................................................. 45

Bearbeiten verarbeiteter Jobs.................................................................................................................. 46

Navigationsschaltflächen ................................................................................................................. 46

Anzeigen eines Jobs in der Vorschau ............................................................................................... 47

Anzeigen von Seiten im Job-Editor................................................................................................... 48

Bearbeiten eines RTP-Jobs................................................................................................................ 51

Verwalten virtueller Drucker ................................................................................................................... 56

Verwalten von Papiersätzen.................................................................................................................... 60

4 Arbeiten auf der Client-Workstation 63

Übersicht................................................................................................................................................ 64

Von Windows Client-Arbeitsstationen arbeiten....................................................................................... 64

Definieren eines Druckers – Windows XP ......................................................................................... 65

Kopieren des Druckertreibers von Windows..................................................................................... 66

Von Windows drucken .................................................................................................................... 66

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten ..................................................................................... 67

Kopieren der CX Print Server PPD-Datei für Mac OS X (10.4)............................................................ 68

Von einem Macintosh drucken ....................................................................................................... 73

Spire Web Center................................................................................................................................... 75

Der Web Viewer .............................................................................................................................. 76

Arbeiten mit Hot Foldern........................................................................................................................ 78

Hot Folder-Dateiformate.................................................................................................................. 79

Hot Folder und Brisque oder Prinergy-Jobs (GAP-Formate) ............................................................... 79

Hot Folder von Client-Arbeitsstationen benutzen ............................................................................. 79

Spire-Druckertreiberanwendung............................................................................................................. 82

Verwendung des Druckertreibers..................................................................................................... 84

Arbeiten ohne Online-Verbindung ................................................................................................... 92

Deinstallieren des Druckertreibers .................................................................................................... 93

5 Produktionsdruck 95

Ausschieß-Arbeitsablauf ......................................................................................................................... 96

Erstellen, Anzeigen und Ändern von Ausschießvorlagen .................................................................. 97

Verwalten von Vorlagen ................................................................................................................ 104

Hochauflösungs-Arbeitsablauf.............................................................................................................. 108

Creo APR....................................................................................................................................... 109

OPI ................................................................................................................................................ 109

Creo APR und OPI-Dateiformate .................................................................................................... 110

Unter Verwendung von APR oder OPI zum Druck vorbereiten........................................................ 111

Drucken mit Creo APR oder OPI..................................................................................................... 112

PDF-Arbeitsablauf................................................................................................................................. 113

Exportieren als PDF2Go ................................................................................................................. 115

Inhalt vii

Ausnahmeseiten................................................................................................................................... 118

Einstellen der Ausnahmen für ausgeschossene Jobs ....................................................................... 118

Drucken von Registern mit Ausnahmen ......................................................................................... 119

Drucken von Registern mit dem Spire Tabs-Plug-In für Acrobat ...................................................... 128

Dynamische Ausnahme seiten .............................................................................................................. 136

Einstellen des CX Print Server für dynamische Ausnahmeseiten ...................................................... 136

Ratschläge und Einschränkungen................................................................................................... 137

Schriftarten .......................................................................................................................................... 137

Verwalten von Schriftarten ............................................................................................................ 138

Herunterladen von Schriftarten auf den CX Print Server ................................................................. 139

Grafik-Workflow .................................................................................................................................. 139

Importieren der GAP-Dateien......................................................................................................... 140

Unterstützung der GAP-Dateien..................................................................................................... 140

Struktur der GAP-Datei .................................................................................................................. 140

Preflight......................................................................................................................................... 141

6 Farb-Arbeitsablauf 149

Kalibrierung.......................................................................................................................................... 150

Richtlinien für eine erfolgreiche Kalibrierung .................................................................................. 151

Der Kalibrierungsvorgang .............................................................................................................. 151

Vorbereiten des Geräts auf die Kalibrierung des Druckers .............................................................. 152

Kalibrieren des CX Print Server....................................................................................................... 153

Ablesen der Farbdichtedaten ......................................................................................................... 166

Drucken des Jobs mit der Kalibrierungstabelle................................................................................ 168

Standardmäßiger Farb-Ablauf............................................................................................................... 169

Farb-Werkzeuge ................................................................................................................................... 170

Profil-Manager............................................................................................................................... 170

Schmuckfarben-Editor ................................................................................................................... 174

Gradationswerkzeug...................................................................................................................... 180

7 VI-Arbeitsablauf 189

VI-Übersicht.......................................................................................................................................... 190

VI-Dokumentformate............................................................................................................................ 191

Creo Variable Print Specification .................................................................................................... 192

VIPP............................................................................................................................................... 193

VIPP 2001 und PPML ..................................................................................................................... 195

PostScript-Dateien ......................................................................................................................... 195

Verwenden einer Creo Variable Print Specification, um einen VI-Job zu drucken ................................... 196

Nützliche VI-Druckoptionen ........................................................................................................... 197

Verwalten von VI-Elementen................................................................................................................. 199

Löschen von VI-Elementen ............................................................................................................. 199

Archivieren von VI Elementen ........................................................................................................ 200

Abrufen von VI Elementen ............................................................................................................. 201

viii CX Print Server Benutzerhandbuch

8 Systemadministration 203

Einrichten und Konfigurieren des CX Print Server.................................................................................. 204

Server-Setup.................................................................................................................................. 205

Netzwerk-Setup............................................................................................................................. 208

Ferneinrichtung der Werkzeuge..................................................................................................... 212

Sicherheit ...................................................................................................................................... 215

Systemdatenträger ........................................................................................................................ 219

Sichern der Konfiguration.............................................................................................................. 220

Lokalisierung ................................................................................................................................. 224

Prä-RIP-Vorschau ........................................................................................................................... 226

Allgemeine Standards.................................................................................................................... 227

Druck-Warteschlangen-Manager ................................................................................................... 228

Farbe............................................................................................................................................. 230

Meldungen.................................................................................................................................... 233

JDF-Ausgaben ............................................................................................................................... 234

Konfiguration anzeigen ................................................................................................................. 235

Speicherverwaltung ....................................................................................................................... 237

Systemmeldungen................................................................................................................................ 237

Das Fenster Job-Warnung.............................................................................................................. 238

Job-Verlauf.................................................................................................................................... 239

Die Meldungsanzeige .................................................................................................................... 240

Job-Kontenverwaltung ......................................................................................................................... 242

Anzeigen der Kontenverwaltungsinformationen ............................................................................ 243

Einstellen des Konto-/Meldungsanzeigeprotokolls.......................................................................... 245

Drucken und Exportieren des Kontoprotokolls ............................................................................... 245

A Festlegen von Parametern 249

Festlegen von Parametern im Fenster Job-Parameter............................................................................. 250

Die Registerkarte Druckeinstellungen ............................................................................................ 250

Die Registerkarte Papiermaterial .................................................................................................... 255

Die Registerkarte Druckqualität...................................................................................................... 257

Die Registerkarte Farbe.................................................................................................................. 261

Die Registerkarte Ausschießen ....................................................................................................... 268

Die Registerkarte Funktionen ......................................................................................................... 277

Die Registerkarte Weiterverarbeitung............................................................................................. 283

Das Register Ausnahmen ............................................................................................................... 287

Einstellen von PPD-Datei-Parametern .................................................................................................... 290

Anzeigen der PPD-Datei................................................................................................................. 290

Glossar 293

Index 305

Willkommen

Willkommen zum CX Print Server Benutzerhandbuch..........................2

Übersicht über den CX Print Server .....................................................2

Hardware- und Software-Komponenten..............................................4

Unterstützte Formate ..........................................................................4

Arbeitsablauf ......................................................................................5

2 Kapitel 1 – Willkommen

Willkommen zum CX Print Server Benutzerhandbuch

Willkommen zu Ihrem Benutzerhandbuch Xerox CX Print Server für die
Digital-Farbdrucksysteme Xerox DocuColor 7000AP und 8000AP. Dieses
Benutzerhandbuch gilt sowohl für das Farbdrucksystem Xerox DocuColor
8000AP als auch für Xerox DocuColor 7000AP. Beachten Sie, dass alle
Druckerverweise in diesem Handbuch für beide digitale Farbdrucksysteme
gelten, auch wenn im Handbuch nur das Farbdrucksystem DocuColor
8000AP angegeben ist. Wir möchten Sie auf dem ganzen Weg von der
Druckvorstufe bis zum Druck unterstützen.

Der CX Print Server ist ein leistungsstarker, umfassender Farbserver mit
hohem Durchsatz und hoher Druckvorhersagbarkeit für digitale
Arbeitsabläufe. Zusammen mit dem DocuColor 8000AP Digital­Farbdrucksystem reagiert der CX Print Server in wirksamer Weise auf die
wachsenden Anforderungen an den On-Demand-Druck und liefert die
beste verfügbare Ausgabequalität.

Dieses Benutzerhandbuch wird Ihnen helfen, den CX Print Server zu
bedienen. Es kann auch als Nachschlagewerk für Fragen oder Verfahren
verwendet werden. Lesen Sie bitte dieses Benutzerhandbuch sorgfältig,
damit Sie die vielen einzigartigen und fortgeschrittenen Funktionen des
CX Print Server voll ausnutzen können.

Dieses Benutzerhandbuch ist für Operatoren und Systemadministratoren
des CX Print Server bestimmt. Es wird darin erklärt, wie Sie schnell und
einfach vom CX Print Server oder von einer Client-Arbeitsstation aus
drucken können. Für neue und gelegentliche Benutzer des CX Print Server
wurden Schritt-für-Schritt-Verfahren einbezogen. Ausführliche
Informationen werden für diejenigen Benutzer bereitgestellt, die
detailliertes Wissen über den CX Print Server benötigen.

Übersicht über den CX Print Server

Der CX Print Server ist ein On-Demand-Druckvorstufensystem,
das fortgeschrittene Spire-Druckvorstufen-Technologien von Creo zum
Betrieb eines DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem verwendet.

Als optimale digitale Farblösung für Drucker ermöglicht Ihnen der
CX Print Server, von Microsoft Windows-, Macintosh- und UNIX-Client­Arbeitsstationen aus zu drucken. Der CX Print Server verarbeitet Bilddateien
in PDL-Formaten (wie Adobe PostScript, PDF und Variable Information)
unter Verwendung der RIP-Technologie (Raster Image Processor). Das System

Übersicht über den CX Print Server 3

konvertiert Bilddateien in ein geeignetes RTP (Ready-To-Print)-Format für
direkten hochwertigen Digitaldruck. Der CX Print Server rationalisiert auch
den Druckvorgang, indem er das Drucken mit voreingestellten
Arbeitsabläufen ermöglicht.

In Kombination mit DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem
gibt Ihnen der CX Print Server die Möglichkeit, Flyer, Broschüren,
Druckschriften, Modellkataloge, Kleinauflagen und Print-on-Demand­Publikationen effizient zu drucken. Wenn DocuColor 8000AP Digital­Farbdrucksystem als ein schneller vernetzter Drucker mit dem
CX Print Server installiert ist, dann druckt er bis zu 80 ganzfarbige
A4-Seiten (210 mm x 297 mm) oder Letter-Seiten (8,5 Zoll x 11 Zoll)
pro Minute.

Der CX Print Server kombiniert RIP-Funktionalität, Automatisierung,
Steuerungswerkzeuge und spezielle Hardware-Entwicklungsfunktionen
mit PC-Architektur.

Abbildung 1: CX Print Server für das Digital-Farbdrucksystem DocuColor 8000AP
ACHTUNG: Zur Einhaltung der Council Directive (Ratsrichtlinie) 89/336/EEC

muss von der Steckkarte Token Ring zum Netzknoten Token Ring ein geschütztes
Ethernet-Kabel verwendet werden.

4 Kapitel 1 – Willkommen

Hardware- und Software-Komponenten

Der CX Print Server ist eine dedizierte Creo-Plattform, die in einer
Windows XP-Umgebung läuft.

Der CX Print Server enthält:

• Creo-Hardware einschließlich Schnittstellenkarte

• Software einschließlich:

 Creo-Software

 Betriebssystem Windows XP Professional

 Adobe Acrobat 7.0

Unterstützte Formate

Der CX Print Server unterstützt die folgenden Dateiformate:

• PostScript (Composite oder vorseparierte Dateien)

• PDF

• EPS

• Creo VPS (Variable Print Specification)

• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)

• PPML (Personalized Print Markup Language)

• GAP(Graphic Arts Port)-Dateien (Dateiformate aus verschiedenen

Druckvorstufensystemen, zum Beispiel Brisque-Job und TIFF / IT)

• Creo CT & LW

• JPG, TIFF

• Vorseparierte Formate

Arbeitsablauf 5

Arbeitsablauf

Der CX Print Server erhält und verarbeitet Dateien von den folgenden
Client-Arbeitsstationen:

• Macintosh – Betreibt Mac OS X (10.1 und höher)

• Windows – Betreibt Windows 2000 und XP

• UNIX-Arbeitsstationen und -Server

Der Basis-Workflow des CX Print Server ist wie folgt:

6 Kapitel 1 – Willkommen

Erste Schritte

Einschalten des CX Print Server ...........................................................8

Der Arbeitsbereich ..............................................................................9

Die Job-Warteschlangen....................................................................13

Das Fenster Speicher .........................................................................18

Das Fenster „Einstellungen“..............................................................21

Das Ressourcenzentrum ....................................................................22

Das Fenster Job-Parameter ................................................................23

Das Menü Hilfe .................................................................................25

Abschalten des CX Print Server .........................................................26

8 Kapitel 2 – Erste Schritte

Einschalten des CX Print Server

1. Schalten Sie den Monitor ein.

2. Drücken Sie auf die Netztaste an der Vorderseite des CX Print Server.

Die Stromversorgungsanzeige auf der Vorderseite leuchtet auf. Das
Windows-Betriebssystem startet, und der CX Print Server­Begrüßungsschirm erscheint.

Hinweise:

• Wenn der CX Print Server-Arbeitsbereich schon eingeschaltet ist,

öffnen Sie den Arbeitsbereich vom

Start-Menü aus.

• Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Autom. anmelden unter

Werkzeuge > Einstellungen > Verwaltung > Sicherheit aktiviert.

Diese Option ermöglicht Ihnen, den Arbeitsbereich zu öffnen,
ohne den Anmeldevorgang jedes Mal durchführen zu müssen.
Wenn Sie verschiedene Zugriffsebenen für jeden Benutzer
bestimmen, müssen Sie die Sicherheitseinstellung im Fenster

Einstellungen festlegen. Weitere Informationen zur Bestimmung

von Zugriffsebenen finden Sie unter „Sicherheit“ auf Seite 215.

Der Arbeitsbereich 9

Der Arbeitsbereich

Nachdem Sie den CX Print Server eingeschaltet haben, erscheint der
Arbeitsbereich automatisch.

1

2

3

8

4

7

5

Tabelle 1: CX Print Server-Arbeitsbereich

Element Name Beschreibung

1

Menüleiste

Besteht aus den Menüs Job, Auswahl, Werkzeuge, Steuerung, Ansicht
und

Hilfe. Klicken Sie auf einen Menünamen, um das entsprechende

Menü zu öffnen.

2

Statusfeld

Enthält den Logo-Fensterbereich, den Statusbereich Verarbeiten und
den Statusbereich

Weitere Informationen zu den Server- und Drucker-Symbolen finden
Sie unter „Die Server- und Drucker-Überwachungen“ auf Seite 11.

3

Symbolleiste

Besteht aus Schnelltasten für die Fenster Importieren, Ressourcenzentrum,
Meldungsanzeige und Kalibrierung.

6

Drucken sowie die Symbole Server und Drucker.

10 Kapitel 2 – Erste Schritte

Tabelle 1: CX Print Server-Arbeitsbereich

Element Name Beschreibung

4

Warteschlangen

Besteht aus der Verarbeitungs-Warteschlange, welche die Dateien
aufführt, die verarbeitet werden sollen. Nachdem eine Datei erfolgreich
verarbeitet wurde, wird sie entweder zur
(im oberen Bereich) oder zum Fenster

Druck-Warteschlange

Speicher verschoben.

Weitere Informationen zu Warteschlangen finden Sie unter „Die Job­Warteschlangen“ auf Seite 13.

5

Job-Warnung

Zeigt den letzten ausführlichen Fehler an, der sich auf einen
ausgewählten Job bezieht.

Weitere Informationen zum Fenster Job-Warnung finden Sie unter
„Das Fenster Job-Warnung“ auf Seite 238.

6

Miniaturansicht

Zeigt die Miniaturansicht einer spezifischen Seite in einem RTP-Job
nach Abschluss der Verarbeitung an.

7

Speicher

Das Fenster Speicher enthält Dateien, die:

• erfolgreich gedruckt wurden,

• während der Verarbeitung oder während des Druckens angehalten

wurden, abgebrochen wurden oder scheiterten,

• direkt von der Client-Arbeitsstation zum Fenster Speicher gesendet

oder zum Fenster

8

Papiermaterial

Zeigt sowohl Informationen über das Papier in jedem Schacht an als
auch, ob die Schächte zum Drucken bereit sind.

HINWEIS: Dieses Fenster ist nur in der Classik Plus-Ansicht enthalten.

Weitere Informationen finden Sie unter „Anpassen der Arbeitsbereich­Ansicht“ auf Seite 10.

Speicher importiert wurden.

Anpassen der Arbeitsbereich-Ansicht

Das Menü Ansicht ermöglicht Ihnen, den Arbeitsbereich anzupassen.
In diesem Menü können Sie das Fenster
schließen. Das Menü bietet auch die folgenden Ansichts-Optionen:

Warteschlangen öffnen und

Der Arbeitsbereich 11

• Spire Classic – Ansicht: Zeigt das Statusfeld, die Werkzeugleiste sowie

die Fenster Speicher, Warteschlangen, Miniaturansicht und Job­War nun g a n.

• Spire Classic Plus – Ansicht: Zeigt das Statusfeld, die Werkzeugleiste

sowie die Fenster Papiermaterial, Speicher, Warteschlangen,
Miniaturansicht und Job-Warnung an.

• Warteschlangen – Ansicht: Zeigt nur die Druck-Warteschlange

und

Verarbeitungs-Warteschlange an.

• Aktualisieren – Ansicht: Setzt die aktuell angezeigte Ansicht auf

die werkseitig voreingestellte Ansicht zurück.

Tipp: Standardmäßig sind alle Fenster im Arbeitsbereich gedockt, d. h. mit dem
Arbeitsbereich verankert. Sie können ein Fenster vom Arbeitsbereich abtrennen
oder entkoppeln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des
Fensters klicken und Fenster ausdocken wählen.

Die Server- und Drucker-Überwachungen

Die Server- und Drucker-Symbole befinden sich am rechten Ende des
Statusfeldes und zeigen (durch Animation) an, ob Verarbeitung und
Druck stattfinden. Wenn ein Weiterverarbeitungsgerät mit dem Drucker
verbunden ist, erscheint das Weiterverarbeitungsgerät auch im Drucker­Symbol. Sie können auf das
Statusinformationen anzuzeigen. Sie können außerdem Meldungen in
Bezug auf den Druckerbetriebsmodus und -status neben dem
Symbol ansehen. Die
Drucker zu kalibrieren. Sie können die Mahnung in das Fenster
Einstellungen setzen.

Drucker- oder Server-Symbol klicken, um

Drucker-

Kalibrierungs-Mahnungsanzeige mahnt Sie, den

Weitere Informationen über Einstellung der Kalibrierungs-Mahnung
finden Sie in „Farbe“ auf Seite 230.

-Symbol Drucker-Symbol

Server

Kalibrierungs­Mahnungsanzeige

12 Kapitel 2 – Erste Schritte

Der DFE-Monitor

¾ Klicken Sie auf das Server-Symbol, um das Fenster DFE Monitor

zu öffnen.

Das Fenster DFE Monitor zeigt die folgenden Informationen an:

Tabelle 2: Beschreibung des Fensters DFE-Monitor

Register Zeigt an

Festplatten­benutzung

Netz

Virtuelle Drucker Liste der von Ihnen definierten virtuellen Drucker

Verfügbarer Speicherplatz auf der Benutzerfestplatte
und Druckerfestplatte

Informationen über das Netzwerk

Die Druckerüberwachung

¾ Klicken Sie auf das Drucker-Symbol, um das Fenster

Druckerüberwachung zu öffnen.

Das Fenster Druckerüberwachung zeigt die folgenden Informationen an:

Tabelle 3: Beschreibung des Fensters Druckerüberwachung

Registerkarte Zeigt an

Papiermaterial

Finisher Informationen über Endfertigungsgeräte, die mit der

To ne r Verfügbarkeit von ausreichend Toner

Verbrauchsmaterial Status von anderen nachfüllbaren Materialien

Informationen über das Papier in jedem Schacht
als auch, ob die Schächte zum Drucken bereit sind

DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem
verbunden sind

Die Job-Warteschlangen 13

Die Job-Warteschlangen

Nachdem ein Job in den CX Print Server eintritt, befindet er sich abhängig
vom Job-Ablauf im Fenster Warteschlangen oder Speicher.

Das Fenster Warteschlangen besteht aus zwei Bereichen, der

Verarbeitungs-Warteschlange und der Druck-Warteschlange.

• Die Verarbeitungs-Warteschlange führt den Job auf, der zurzeit

verarbeitet wird, sowie alle Jobs, die auf ihre Verarbeitung warten.

• Die Druck-Warteschlange führt den Job auf, der zurzeit gedruckt wird,

sowie alle Jobs, die erfolgreich verarbeitet wurden und auf ihren Druck
warten. Die
(Jobs, für die die angegebene Option nicht verfügbar ist, z. B. das
Papiermaterial oder der Finisher).

Jede Warteschlange enthält Jobs in der Reihenfolge, in der sie in diese
eintreten (bis ein Eil-Job die eingereichte Reihenfolge „unterbricht“).

Weitere Informationen zum Verwalten von Jobs finden Sie unter
„Verwalten der Jobwarteschlangen“ auf Seite 33

Druck-Warteschlange führt auch eingefrorene Jobs auf

.

Sie können jederzeit Informationen hinsichtlich der Anzahl und des Status
der Jobs in den Warteschlangen anzeigen. Sie können die Reihenfolge der
Jobs ändern, oder Sie können die Jobs unterbrechen und wieder aufnehmen.

Nach dem Starten von CX Print Server wird das Fenster Warteschlangen
angezeigt. Das Fenster Warteschlangen besteht aus der

Warteschlange

und der Verarbeitungs-Warteschlange.

Druck-

14 Kapitel 2 – Erste Schritte

Jede Warteschlange enthält Jobs in der Reihenfolge, in der sie in diese
eingereiht wurden. Der oberste Job in der Warteschlange wird zurzeit
ausgeführt, während alle anderen Jobs auf ihre Ausführung warten.

Hinweis: Wenn sich sehr kurze Jobs in der Druck-Warteschlange befinden,
können auch mehrere Jobs gleichzeitig ausgeführt werden. Die Jobs mit dem
Status Aktiv werden zuerst aufgeführt und dann in der aufgeführten
Reihenfolge gedruckt.

Wenn erforderlich, können Sie die Reihenfolge der Jobs ändern, die in den
Warteschlangen warten. Sie können die Parameter der Jobs auch anzeigen
oder bearbeiten.

Das Fenster Warteschlangen

Nach dem Senden von PDL-Jobs (oder nach dem erneuten Senden von
PDL-Jobs) zeigt die
verarbeitet werden sollen.

Verarbeitungs-Warteschlange die Dateien an, die

Nachdem eine Datei erfolgreich verarbeitet wurde, gelangt sie entweder
zur

Druck-Warteschlange und wartet darauf, gedruckt zu werden, oder sie

wird in den Speicherordner eingefügt (das hängt vom augenblicklichen
Job-Ablauf oder vom virtuellen Drucker ab).

Weitere Einzelheiten über Arbeitsvorgänge mit den Jobs, die sich im
Warteschlangen-Manager befinden, erhalten Sie unter „Abbrechen eines
zurzeit ausgeführten Jobs“ auf Seite 35.

Die Job-Warteschlangen 15

Das Fenster War te s ch l an g en zeigt die Informationen für die Jobs an, die
gerade verarbeitet werden. Statusanzeigen zeigen den Status jedes Jobs an.
Tabelle 4 beschreibt die Statusanzeigen die sowohl in der

Warteschlange

Tabelle 4: Statusanzeigen der Verarbeitungs-Warteschlange und der Druck­Warteschlange

als auch in der Druck-Warteschlange benutzt werden.

Verarbeitungs-

Statusan­zeige

Bedeutung:

Job wird ausgeführt.

Job wurde eingefroren und befindet sich in der

Warteschlange.

Wenn ein Job eingefroren wurde, zeigt dies

Druck-

an, dass die angegebene Option nicht verfügbar ist (zum
Beispiel das ausgewählte Papiermaterial oder der Finisher).

Der Job wartet.

Der Job ist ein Eil-Job.

Der Eil-Job wurde eingefroren.

Der Eil-Job wartet.

Weitere Einzelheiten zur Bearbeitung von Eil-Jobs finden Sie in
„Ausführen eines Eil-Jobs“ auf Seite 38.

16 Kapitel 2 – Erste Schritte

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit der
Spaltenüberschrift, um die Spalten auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.

Tabelle 5: Spaltenbeschreibungen der Verarbeitungs-Warteschlange und der
Druck-Warteschlange

Spalte Informationen

Job-Typ

Titel

Absender

Abgeschickt

Seiten

Dateiformat des PDL-Jobs – zum Beispiel

PS(.ps), PDF(.pdf), VPS(.vps)

Name der Datei, die gedruckt werden soll.
Wenn Sie eine Datei senden, deren Name
bereits im CX Print Server vorhanden ist, wird
dem Dateinamen automatisch eine Ziffer
hinzugefügt (falls zum Beispiel eine Datei
namens
wenn sie bereits vorhanden ist, in

lobster gesendet wird, wird die Datei,

lobster1

umbenannt.)

Der Benutzername der Person, die den Job
übermittelt hat, als der CX Print Server bei
einem Domänen-Controller angemeldet war.
Wenn der CX Print Server nicht bei einem
Domänen-Controller angemeldet ist, wird in
der Spalte Absender der Eintrag „Gast“
angezeigt.

Datum und Uhrzeit, als dieser Job zum ersten
Mal zum CX Print Server eingereicht wurde.

Anzahl der Seiten, die in einem PDF-Job
verarbeitet werden sollen. Wenn die DTP­Anwendung es unterstützt hat, wird die Anzahl
der Seiten auch für andere PDL-Jobs angezeigt.

Sätze

Papiersatz-/
Papiermaterialname

Papierformat

Gewicht

Ty p

Beschichtung

Anzahl der Kopien, die gedruckt werden sollen

Papiersatz- oder Papiermaterialname

Papierformat

Papiergewicht

Papiertyp

Papierbeschichtung

Die Job-Warteschlangen 17

Tabelle 5: Spaltenbeschreibungen der Verarbeitungs-Warteschlange und der
Druck-Warteschlange

Spalte Informationen

Dateigröße

Konto

Job-Info

Ausschießen

Ausnahmeseite

Server

Namen der
virtuellen Drucker

Statusinformationen

Die Statusbereiche Verarbeitung und Druck zeigen Folgendes an:

• Die Schaltflächen Unterbrechen und Wiederaufnehmen

(weitere Informationen finden Sie unter „Unterbrechen und
Wiederaufnehmen von Warteschlangen“ auf Seite 34).

• Den Warteschlangennamen.

• Die Anzahl der Jobs in der Warteschlange – zum Beispiel 2.

• Sofern ein Job zurzeit verarbeitet oder gedruckt wird, wird der Name

des Jobs sowie eine Verlaufsanzeige angezeigt.

Dateigröße des Jobs

Kontoname wurde vom Parameter Job-Info
übernommen

Der Job-Infotyp, der aus dem Parameter

Job-Info übernommen wird

Art der verwendeten Ausschießung

Ob der Job Ausnahmeseiten hat

Name des verwendeten Servers

Name des verwendeten virtuellen Druckers

Anmerkung: Der Statusbereich Verarbeitung zeigt für PDF-Jobs die
Gesamtanzahl der Seiten an. Für andere PDL-Jobs wird die Anzahl der Seiten
nur angezeigt, wenn die DTP-Anwendung, in der sie erstellt wurden, diese
Funktion unterstützt.

18 Kapitel 2 – Erste Schritte

Das Fenster Speicher

Das Fenster Speicher wird standardmäßig angezeigt. Wenn Sie das Fenster
Speicher schließen, können Sie es erneut öffnen, indem Sie
dem Menü

Ansicht wählen.

Das Fenster Speicher ist der hauptsächliche Lagerraum für Jobs. Es kann
folgende Jobs enthalten:

• Gedruckte (abgeschlossene) Jobs

• Jobs, die Sie manuell in das Fenster Speicher verschoben oder während

der Verarbeitung oder beim Druck abgebrochen haben

• Jobs, deren Verarbeitung oder Druck fehlgeschlagen ist

• Zurückgeholte Jobs

• Jobs, die direkt von der Client-Arbeitsstation in das Fenster Speicher

importiert wurden (durch Auswählen der Option Spoolen &

Speichern

Im Fenster Speicher können Sie die Anzahl der Jobs im Speicher mit ihrem
Status anzeigen.

Jedem Job im Fenster Speicher wird wie in Tabelle 6 gezeigt ein Status
zugeordnet:

für den Job-Ablauf)

Speicher aus

Tabelle 6: Statusschaltflächen im Fenster Speicher

Symbol Status Bedeutung

Abgeschlos­sen

Held (Ange­halten)

Der Druck des Jobs wurde abgeschlossen.

Sie haben den Job aus dem Fenster
Warteschlangen in das Fenster Speicher
verschoben, oder der aktuelle Job-Ablauf
oder der virtuelle Drucker hat den Job
automatisch in das Fenster Speicher
verschoben.

Fehlgeschla­gen

Abge­brochen

Die Verarbeitung oder der Druck des Jobs
ist fehlgeschlagen.

Sie haben den Job im Fenster
Warteschlangen abgebrochen, während
der Job ausgeführt wurde.

Das Fenster Speicher 19

Standardmäßig zeigt das Fenster Speicher Jobs aller Statustypen auf. Alle
Statusschaltflächen sind ausgewählt – dies bedeutet, dass sie gedrückt
angezeigt werden. Wenn Sie jetzt auf eine Statusschaltfläche klicken –
zum Beispiel auf die Schaltfläche

Abgeschlossene Jobs – wird die

Schaltfläche freigegeben, und die Liste blendet alle abgeschlossenen
Jobs aus:

Wenn Sie nochmals auf die Schaltfläche

Abgeschlossene Jobs klicken, wird

die Schaltfläche aktiviert, und die Liste zeigt die abgeschlossenen Jobs an.

Hinweis: Wenn sich alle Statusschaltflächen in der freigegebenen
(nicht aktivierten) Position befinden, zeigt das Fenster Speicher keine Jobs an.

Im Fenster

Speicher können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

• Einen Job einreichen. Siehe „Importieren und Drucken von Jobs“ auf

Seite 28.

• Einen Eil-Job vor anderen Jobs ausführen. Siehe „Ausführen eines Eil-

Jobs“ auf Seite 38.

20 Kapitel 2 – Erste Schritte

• Einen Job in der Vorschau anzeigen und bearbeiten (unverarbeitete

Jobs mit PitStop Edit und verarbeitete Jobs im Fenster Job-Vorschau
& Editor). Siehe „Bearbeiten der Jobs“ auf Seite 45.

• Die Parameter eines Jobs anzeigen und bearbeiten. Siehe „Anzeigen

und Bearbeiten der Job-Parameter“ auf Seite 37.

• Einen Job archivieren. Siehe „Archivieren und Abrufen von Jobs“ auf

Seite 41.

• Einen Job duplizieren. Siehe „Duplizieren von Jobs“ auf Seite 40.

• Einen Job löschen. Siehe „Löschen eines Jobs“ auf Seite 39.

• Den Job-Verlauf anzeigen (im Fenster Job-Verlauf). Siehe „Anzeigen

des Verlaufs eines Jobs“ auf Seite 43.

• Einen Job als PDF-Datei exportieren. Siehe „Exportieren als PDF2Go“

auf Seite 115.

• Den Job-Ticket-Bericht für einen Job anzeigen. Siehe „Job-Ticket-

Bericht“ auf Seite 43.

• Den Preflight-Bericht für einen Job anzeigen. Siehe „Preflight Check-

Bericht“ auf Seite 144.

Hinweis: Sie können einen Preflight-Bericht für einen Job nur anzeigen,
wenn Sie den Parameter Preflight vor der Verarbeitung des Jobs aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie unter „Preflight“ auf Seite 141.

• Mit dem PDF-Analyseprogramm Probleme in importierten PDF-

Dateien erkennen, die Auswirkungen auf die Verarbeitung haben
können. Siehe „Analysieren eines PDF-Jobs“ auf Seite 141.

Das Fenster „Einstellungen“ 21

Das Fenster „Einstellungen“

Sie können alle Systemvoreinstellungen im Fenster Einstellungen festlegen.

Hinweis: Wenn Sie sich am CX Print Server als Gast anmelden, ist das Fenster
Einstellungen nicht verfügbar.

So öffnen Sie das Fenster Einstellungen:

Wählen Sie im Menü Werkzeuge die Option Einstellungen aus.

¾

Das Fenster ist in zwei Bereiche eingeteilt:

• Verwaltung: Enthält Einstellungen für die Systemverwaltung.

• Vorgaben: Enthält Systemvorgaben.

Hinweis: Alle Benutzer können die Einstellungen für Verwaltung und
Vorgaben anzeigen, während diese aber nur von einem Administrator

konfiguriert werden können.

Weitere Informationen über die Einstellung von Systemvorgaben finden
Sie in „Einrichten und Konfigurieren des CX Print Server“ auf Seite 204.

22 Kapitel 2 – Erste Schritte

Das Ressourcenzentrum

Das Ressourcenzentrum ermöglicht es Ihnen, externe Ressourcen
hinzuzufügen, zu entfernen und für den CX Print Server zu verwalten.

So öffnen Sie das Ressourcenzentrum:

¾ Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ressourcenzentrum .

Das Ressourcenzentrum gibt Zugriff auf die folgenden Ressourcen:

• Virtuelle Drucker, siehe „Verwalten virtueller Drucker“ auf Seite 56

• Schriftarten, siehe „Verwalten von Schriftarten“ auf Seite 138

• Ausschießvorlagen, siehe „Erstellen, Anzeigen und Ändern von

Ausschießvorlagen“ auf Seite 97

• Zwischengespeicherte VI-Elemente, siehe „Verwalten von

VI-Elementen“ auf Seite 199

• Papiersätze, siehe „Verwalten von Papiersätzen“ auf Seite 60

• Profilmanager, siehe „Profil-Manager“ auf Seite 170

Das Fenster Job-Parameter 23

Das Fenster Job-Parameter

Der CX Print Server ermöglicht Ihnen, PDL-Dateien zu bearbeiten und die
Job-Einstellungen zu ändern – zum Beispiel Papierformat, Ausschießen
und Farbeinstellungen – im Fenster Job-Parameter.

So öffnen Sie das Fenster Job-Parameter:

¾

Doppelklicken Sie im Speicherfenster oder im Fenster Warteschlange
auf einen Job.

Auf der Titelleiste des Fensters Job-Parameter werden die folgenden
Informationen angezeigt:

• Der Name des Jobs

• Der Name des virtuellen Druckers

• Die Zeit der Einreichung

24 Kapitel 2 – Erste Schritte

Jede Registerkarte hat einen Satz von verbundenen Parametern und
Werten, die Sie auswählen können.

Tabelle 7: Beschreibung der Registerkarte im Fenster Job-Parameter

Registerkarte Ermöglicht Ihnen

Druckeinstel­lungen

Papier-material

Druckqualität

Farbe

Ausschießen

Job-Parameter einzustellen, die sich auf den Druck
beziehen – zum Beispiel

Druckmethode. Siehe „Die Registerkarte

Druckbereich und

Druckeinstellungen“ auf Seite 250.

Job-Parameter einzustellen, die sich auf das
Papiermaterial beziehen – zum Beispiel

Papierformat und Papiersatz-Name. Siehe „Die

Registerkarte Papiermaterial“ auf Seite 255.

Job-Parameter einzustellen, die sich auf die
Druckqualität beziehen – zum Beispiel

Bildqualität – und die Qualität von

und

Überfüllen

gedruckten Jobs zu verbessern. Siehe „Die
Registerkarte Druckqualität“ auf Seite 257.

Farbkorrekturen in letzter Minute auszuführen
oder den Ausgabe-Job zur Anpassung an andere
Ausgabegeräte einzustellen. Siehe „Die
Registerkarte Farbe“ auf Seite 261.

Job-Parameter einzustellen, die sich auf das
Positionieren, Falzen, Schneiden und Binden von
Seiten beziehen – zum Beispiel

Ränder und Vorlage.

Siehe „Die Registerkarte Ausschießen“ auf Seite 268.

Funktionen

Weiter­verarbeitung

Ausnahmen

Job-Parameter einzustellen, die Ihren Job­Arbeitsablauf unterstützen werden – zum Beispiel

APR-Pfad und Preflight. Siehe „Die Registerkarte

Funktionen“ auf Seite 277.

Eine Auswahl von verschiedenen Optionen
vorzunehmen, um Ihr gedrucktes Dokument entgültig
auszuführen – zum Beispiel die Einstellungen für den
Vorder- und Rückeinband zu definieren. Siehe „Die
Registerkarte Weiterverarbeitung“ auf Seite 283.

Papiersätze zu definieren, die besondere
Ausnahmen in einem Job einschließen, und
Einfügungen oder Zwischenblätter hinzuzufügen.
Siehe „Das Register Ausnahmen“ auf Seite 287.

Das Menü Hilfe 25

Das Menü Hilfe

Das Menü Hilfe bietet Informationen zur Version der auf diesem
CX Print Server installierten Software und ermöglicht Ihnen den Zugriff
auf die Online-Hilfe, die auf diesem Benutzerhandbuch basiert.

So öffnen Sie das Fenster Info:

¾

Wählen Sie aus dem Menü Hilfe die Option Info.

Das Fenster Info zeigt die folgenden Informationen an:

• CX Print Server Versionsnummer der Software

• Installationsdatum der Version

• Alle Aktualisierungen, die über die Version installiert wurden

So wird die Online-Hilfe geöffnet:

Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Themen aus.

¾

26 Kapitel 2 – Erste Schritte

Abschalten des CX Print Server

1. Wählen Sie im CX Print Server-Arbeitsbereich aus dem Menü Job die

Option

Der CX Print Server-Arbeitsbereich wird geschlossen, und Sie kehren
zum Windows-Desktop zurück.

Hinweis: Wenn es Jobs gibt, die gerade verarbeitet oder gedruckt werden,
wird eine Meldung angezeigt.

2. Stellen Sie sicher, dass das Spire-Symbol nicht mehr in Ihrer Taskleiste

angezeigt wird.

Beenden.

Taskleiste mit Spire-Symbol

3. Im Windows-Desktop wählen Sie Start > Herunterfahren.

4. Im Dialogfeld Computer ausschalten wählen Sie Ausschalten aus.

5. Wenn Windows vollständig heruntergefahren ist, schalten Sie den

Taskleiste ohne Spire-Symbol

Monitor aus.

6. Auf dem CX Print Server drücken Sie hinter der Vordertür auf den

Netzschalter.
Die Stromversorgungs-LED an der Vorderseite schaltet sich aus.

Hinweis: In einigen Situationen ist es erforderlich, dass die
Stromversorgungs-Taste länger als 4 Sekunden heruntergedrückt wird.

Grundlegende Arbeitsabläufe

Importieren und Drucken von Jobs....................................................28

Erneutes Drucken von Jobs ...............................................................32

Verwalten der Jobwarteschlangen.....................................................33

Verwalten des Fensters Speicher........................................................40

Bearbeiten der Jobs...........................................................................45

Bearbeiten verarbeiteter Jobs ............................................................46

Verwalten virtueller Drucker..............................................................56

Verwalten von Papiersätzen ..............................................................60

28 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Importieren und Drucken von Jobs

Der grundlegende Arbeitsablauf beim Drucken eines Jobs
im CX Print Server besteht aus drei Hauptphasen:

1. Datei importieren.

2. Job verarbeiten.

3. Job drucken.

Nachdem der Job gedruckt wurde, wird er im Speicherfenster gespeichert
und kann erneut zum Drucken gesendet werden, siehe „Erneutes Drucken
von Jobs“ auf Seite 32.

Importieren von Jobs

Die Funktion zum Importieren von Jobs kann verwendet werden, um Jobs
in den folgenden Situationen zu senden:

• Wenn die Datei einer Seitenbeschreibungssprache (Page Description

Language – PDL) auf einer Client-Workstation erstellt wird, die mit
dem CX Print Server nicht verbunden ist.

• Wenn eine PDL-Datei sich auf einem externen Druckträger befindet,

wie zum Beispiel auf einer CD-ROM.

• Wenn die gewünschte Datei sich lokal auf dem CX Print Server

befindet.

Importieren und Drucken von Jobs 29

So importieren Sie einen Job auf den CX Print Server:

1. Wählen Sie im Menü Job die Option Job importieren aus.

Das Fenster Importieren wird angezeigt.

2. Um auf die gewünschten Dateien zuzugreifen, klicken Sie auf die

Schaltfläche

Nächsthöhere Ebene , oder doppelklicken Sie auf die

Dateiordner, um in der Dateistruktur nach unten zu navigieren.

3. Wählen Sie aus der oberen Liste im Fenster Import die gewünschte(n)

Datei(en), und klicken Sie auf die Schaltfläche

Hinweis: Verwenden Sie die UMSCHALTTASTE oder STRG-Taste, um mehrere
Dateien zu wählen, oder S
gewünscht, können Sie dieselbe Datei mehr als einmal hinzufügen.

TRG+A, um alle Dateien auszuwählen. Wenn

Hinzufügen .

Die Datei(en) wird/werden in der unteren Liste angezeigt.

30 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

4. Wählen Sie in der Liste Virtueller Drucker einen Drucker aus.

Hinweis: Um eine Datei zu entfernen, wählen Sie diese in der unteren Liste
im Fenster Job importieren aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche

Entfernen .

5. Klicken Sie auf Importieren.

Alle Dateien, die zurzeit in der unteren Liste aufgeführt sind, werden
zum CX Print Server gesendet, um im ausgewählten virtuellen
Drucker wie definiert verarbeitet und gedruckt zu werden.

So überprüfen Sie den Status der importierten Jobs:

1. Klicken Sie auf den Symbolpfeil Server.

Das Fenster Importieren/Abrufen wird angezeigt.

Das Fenster Importieren/Abrufen zeigt Name und Speicherort der
Datei an, die importiert wird, sowie die Größe des Jobs. Sie zeigt auch
– sowohl numerisch wie auch grafisch – den Prozentsatz des bereits
übertragenen Jobs an.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Klicken Sie auf Überspringen, um das Importieren der aktuellen

Datei anzuhalten und um den nächsten Job in der Import­Warteschlange zu importieren.

• Klicken Sie auf Alle abbrechen, um das Importieren aller Dateien

anzuhalten.

• Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Importieren/Abrufen

zu schließen.

Importieren und Drucken von Jobs 31

Verarbeitung läuft

Nachdem ein Job in den CX Print Server eintritt, gelangt er in das Fenster

Verarbeitungs-Warteschlange oder in das Speicherfenster, abhängig vom

Job-Ablauf. Nachdem sich der Job in der

Verarbeitungs-Warteschlange

befindet, beginnt die Verarbeitung des Jobs.

Weitere Informationen zum Fenster Warteschlangen finden Sie unter
„Verwalten der Jobwarteschlangen“ auf Seite 33.

Drucken von Jobs

Nachdem der Job erfolgreich verarbeitet wurde, ist er druckbereit (RTP).
Abhängig vom geplanten Job-Ablauf gelangt der Job entweder in die

Druck-Warteschlange oder in das Speicherfenster.

¾ Wenn Ihr Job in das Speicherfenster verschoben wird, reichen Sie den

Job zum Drucken ein.

Der Job wird in die

Druck-Warteschlange verschoben.

Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten des Fensters
Speicher“ auf Seite 40.

Die

Druck-Warteschlange führt den Job auf, der augenblicklich verarbeitet

wird, und alle Jobs, die erfolgreich verarbeitet wurden und auf ihren Druck
warten.

Weitere Informationen zum Fenster Warteschlangen finden Sie unter
„Verwalten der Jobwarteschlangen“ auf Seite 33.

Nachdem der Job gedruckt wurde, wird er in das Speicherfenster
verschoben.

32 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Erneutes Drucken von Jobs

Einreichen eines RTP-Jobs, der keine Änderungen erfordert

¾ Wählen Sie den Job im Fenster Speicher, und wählen Sie aus dem Job-

Menü die Option

Einreichen.

Der oder die Job(s) wird/werden in die

Hinweis: Benutzen Sie die Tasten UMSCHALT oder STRG, um mehrere Jobs
auszuwählen.

Druck-Warteschlange gestellt.

Einreichen eines Jobs, der den RIP-Vorgang erneut durchlaufen muss

1. Doppelklicken Sie auf einen Job, um das Fenster Job-Parameter zu öffnen.

2. Ändern Sie die gewünschten Parameter, und klicken Sie auf Einreichen.

Der CX Print Server bestimmt automatisch, ob Ihr Job den RIP­Vorgang erneut durchlaufen muss und stellt ihn in die entsprechende
Warteschlange.

Verwalten der Jobwarteschlangen 33

Verwalten der Jobwarteschlangen

Job-Batching

Der Job-Batching-Workflow kombiniert Jobs mit ähnlichen Attributen
zu einem Batch, damit der Drucker die Jobs fortlaufend ohne Pause
drucken kann. Diese Funktion spart Druckzeit, insbesondere bei einer
großen Anzahl kleiner Jobs. Jobs, die Papier des gleichen Formats und
Gewichts verwenden, eignen sich für Job-Batching.

Wenn ein Job in die
CX Print Server, ob der Job für Batching mit dem vorherigen Job geeignet
ist:

• Ein Job, für den Batching durchgeführt werden kann, wird mit der

Statusanzeige
Pause nacheinander.

• Ein Job, für den kein Batching mit dem vorhergehenden Job

durchgeführt werden kann, wartet in der Warteschlange und besitzt
die Statusanzeige

Drucker den vorherigen Druck beendet und eine Pause eingelegt hat.

Hinweis: Der CX Print Server führt das Batching geeigneter Jobs nur durch,
wenn diese in der Warteschlange aufeinander folgen. Für zwei Jobs wird kein
Batching durchgeführt, wenn ein nicht geeigneter Job in der Warteschlange
zwischen diesen aufgeführt wird.

Druck-Warteschlange eingereiht wird, überprüft der

Aktiv angezeigt. Der Drucker druckt beide Jobs ohne

Wartend . Er wird erst gedruckt, nachdem der

Die folgenden Jobtypen können nicht in einem Batch kombiniert werden:

• Sortierte und nicht sortierte Jobs.

• Jobs mit verschiedenen Ausgabeschächten.

• Jobs mit verschiedenen Heftungs-Lagen.

Hinweis: Die Option für Job-Batching ist standardmäßig aktiv.

So deaktivieren Sie Job-Batching:

Wählen Sie im Fenster Einstellungen die Optionen Vorgaben > Druck-

¾

Warteschlangen-Manager

Weitere Informationen zum Job-Batching finden Sie unter „Druck­Warteschlangen-Manager“ auf Seite 228.

> Job-Batching deaktivieren.

34 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Ändern der Reihenfolge von Jobs in den Warteschlangen

Sie können die Positionen von Jobs in einer Warteschlange neu anordnen,
um die Reihenfolge zu ändern, in der diese verarbeitet oder gedruckt
werden. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie zum Beispiel einen
dringenden Job verarbeiten möchten, der Priorität besitzt.

Hinweis: Sie können immer nur einen Job gleichzeitig verschieben.

So verschieben Sie einen Job in der Warteschlange nach oben:

¾

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job, und wählen Sie
dann eine der folgenden Optionen:

 Höherstufen: Verschiebt den Job eine Stufe weiter nach oben.
 Nach ganz oben stufen: Verschiebt den Job an den Anfang der

Warteschlange.

Hinweis: Der Job wird unter den Aktiven Job gesetzt.

So verschieben Sie einen Job in der Warteschlange nach unten:

¾

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job, und wählen Sie
dann eine der folgenden Optionen:

 Tieferstufen: Verschiebt den Job eine Stufe weiter nach unten.
 Nach ganz unten stufen: Verschiebt den Job an das Ende der

Warteschlange.

Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Warteschlangen

Wenn erforderlich, können Sie eine Warteschlange vorübergehend
anhalten und den Vorgang später fortsetzen. Verwenden Sie zu diesem
Zweck die Schaltflächen

So unterbrechen Sie eine Warteschlange:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Unterbrechen .

¾

Die Schaltfläche wird rot (Unterbrechungsmodus), und die
Verarbeitung/das Drucken wird angehalten, nachdem der aktuelle Job
ausgeführt wurde.

Unterbrechen und Wiederaufnehmen.

Verwalten der Jobwarteschlangen 35

So nehmen Sie eine Warteschlange wieder auf:

¾

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Fortfahren .

Die Schaltfläche wird grün (Wiederaufnahmemodus), und der oberste
Job in der Warteschlange beginnt mit der Verarbeitung bzw. dem
Drucken.

Abbrechen eines zurzeit ausgeführten Jobs

So halten Sie die Verarbeitung oder den Druck eines laufenden Jobs an:

Klicken Sie im Fenster Warteschlangen mit der rechten Maustaste auf

¾

den gewünschten Job, und wählen Sie dann

Abbrechen aus dem Menü.

Der Job wird aus der Warteschlange in das Fenster Speicher
verschoben, und das Warnungenfenster wird aktualisiert.

Der Status

Abgebrochen wird dem Job zugeordnet, und die

Ausführung des nächsten Jobs in der Warteschlange beginnt.

36 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Hinweis: Um einen Job der richtigen Warteschlange zurückzugeben, klicken Sie
im Speicherfenster mit der rechten Maustaste auf den Job (die Jobs) und wählen

Senden.

So fügen Sie einen Job wieder in die Verarbeitungs- oder
Druckwarteschlange ein:

¾

Klicken Sie im Speicherfenster mit der rechten Maustaste auf den Job,
und wählen Sie dann

Senden.

Verschieben eines Jobs in das Speicherfenster

Um die Verarbeitung oder den Druck eines oder mehrerer Jobs
zu verzögern, können Sie die Option

So verschieben Sie einen Job in den Speicher:

Hinweis: Wenn der Job aktiv ist, ist diese Option nicht verfügbar.

1. Wählen Sie den Job im Fenster Warteschlangen aus.

In Speicher verschieben verwenden.

Verwalten der Jobwarteschlangen 37

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen Sie In

Speicher verschieben

.

Der Job wird aus der Warteschlange in das Speicherfenster verschoben
und mit dem Status

So übergeben Sie einen angehaltenen Job erneut aus dem Fenster
Speicher an seine ursprüngliche Warteschlange:

Angehaltener Job angezeigt.

¾

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job, und wählen Sie

Einreichen aus dem Menü.

dann
Der Job wird aus dem Speicherfenster in die Warteschlange verschoben.

Anzeigen und Bearbeiten der Job-Parameter

¾ Doppelklicken Sie im Fenster Warteschlangen oder Speicher auf den

Job, dessen Parameter angezeigt werden sollen.

Hinweise:

• Im Fenster Warteschlangen können Sie die Parameter von Jobs

bearbeiten, deren Ausführung noch nicht gestartet wurde. Wenn Sie
die Parameter eines laufenden Jobs bearbeiten möchten, müssen Sie
die Warteschlange zuerst anhalten (klicken Sie auf die Schaltfläche
Unterbrechen).

• Wenn Sie die Parameter eines Jobs in der Druck-Warteschlange

bearbeiten, und diese Änderungen einen erneuten RIP-Vorgang für den
Job erfordern, wird dieser automatisch in die Verarbeitungs-
Warteschlange verschoben.

38 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Das Fenster Job-Parameter wird angezeigt.
Weitere Informationen zum Öffnen des Fensters Job-Parameter finden

Sie unter „Festlegen von Parametern im Fenster Job-Parameter“ auf
Seite 250.

Ausführen eines Eil-Jobs

Wenn Sie einen dringenden Job verarbeiten möchten, können Sie diesen
für die Verarbeitung oder den Druck einreichen und vor anderen Jobs
ausführen. Wenn Sie einen Job zur Verarbeitung absenden, während ein
anderer Job verarbeitet wird, wird der letztere Job vorübergehend
unterbrochen, behält jedoch seinen laufenden Status bei. Wenn die
Verarbeitung des Eil-Jobs beendet ist und in die
verschoben wurde, wird die Verarbeitung des unterbrochenen Jobs
fortgesetzt.

Wenn Sie einen Eil-Job für den Druck absenden, während ein anderer Job
gedruckt wird, wird der letztere Job nach dem Druck der aktuellen Seite
(beide Seiten) oder des aktuellen Satzes vorübergehend unterbrochen; er
behält jedoch seinen laufenden Status bei. Sobald der Druck des Eil-Jobs
beendet ist, wird der Druck des angehaltenen Jobs fortgesetzt.

Druck-Warteschlange

Hinweis: Es kann jeweils nur ein Job gleichzeitig verarbeitet oder gedruckt

werden. Wenn Sie mehrere Jobs (einen nach dem anderen) als Eil-Jobs wählen,
werden diese daher in der Reihenfolge ihrer Auswahl verarbeitet bzw. gedruckt.

So senden Sie einen Eil-Job ab:

Hinweis: Sie können diesen Vorgang nur durchführen, wenn der Job in der

Warteschlange wartet. Wenn der Job aktiv ist, ist diese Option nicht verfügbar.

¾

Klicken Sie im Warteschlangen- oder im Speicherfenster mit der
rechten Maustaste auf den Job, und wählen Sie dann

Der Job wird mit dem Status

rush (eilig) ganz oben in der

Sofort ausführen.

entsprechenden Warteschlange angezeigt und sofort ausgeführt.

Verwalten der Jobwarteschlangen 39

Löschen eines Jobs

Das Löschen eines Jobs aus der Verarbeitungs-Warteschlange, Druck-

Warteschlange

CX Print Server. Anschließend müssen Sie den Job vor dem Druckvorgang
erneut zur Verarbeitung an den CX Print Server senden. Um Jobs
vorübergehend aus einer Warteschlange zu entfernen, verwenden Sie die
Option

In den Speicher verschieben (siehe „Verschieben eines Jobs in das

Speicherfenster“ auf Seite 36).

So löschen Sie einen Job:

Hinweis: Sie können diesen Vorgang nur durchführen, wenn der Job in der

Warteschlange wartet. Wenn der Job aktiv ist, ist diese Option nicht verfügbar.

1. Klicken Sie in der Warteschlange oder im Fenster Speicher mit der

rechten Maustaste auf den gewünschten Job, und wählen Sie dann die
Option

Die folgende Meldung wird angezeigt.

oder dem Speicherfenster entfernt den Job dauerhaft vom

Löschen.

2. Klicken Sie auf Yes (Ja).

Der oder die ausgewählte(n) Job(s) wird/werden gelöscht.

Hinweis: Sie können mehrere Jobs gleichzeitig löschen. Wählen Sie die Jobs
aus, und wählen Sie dann im Menü Job die Option Löschen.

40 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Verwalten des Fensters Speicher

Einreichen von Jobs

So reichen Sie einen Job im Fenster Speicher ein:

Klicken Sie im Fenster Speicher mit der rechten Maustaste auf den Job,

¾

und wählen Sie dann die Option

Einreichen.

RTP-Jobs werden in die
Jobs werden in die

Verarbeitungs-Warteschlange eingereicht.

Duplizieren von Jobs

So duplizieren Sie einen Auftrag:

Klicken Sie im Fenster Speicher mit der rechten Maustaste auf den Job,

¾

und wählen Sie dann
Die ausgewählte Datei wird dupliziert und erhält den Namen des

ursprünglichen Jobs mit dem Zusatz

Hinweis: Mit dem Duplizieren eines RTP-Jobs wird eine PDL-Version des Jobs
erstellt.

Duplizieren.

Entfernen von RTP-Informationen

Die RTP-Informationen können auf Wunsch entfernt werden. Es kann
erforderlich sein, RTP-Daten zu entfernen – zum Beispiel, wenn eine Datei
erneut dem RIP-Vorgang unterzogen werden soll, Sie einen Job ohne die
RTP-Informationen archivieren oder Register bearbeiten möchten.

Druck-Warteschlange eingereicht; alle anderen

_dup.

So entfernen Sie RTP-Informationen aus einem Job:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Job im

¾

Speicherfenster, und wählen Sie
Die RTP-Daten werden gelöscht, und die Datei wird ins

Ausgangsformat, z. B. PostScript, zurückgeführt.

Auf Quelle zurückgreifen.

Verwalten des Fensters Speicher 41

Archivieren und Abrufen von Jobs

Um genügend Speicherplatz auf der Festplatte zu erhalten, ist es ratsam,
Jobs und die mit ihnen verbundenen Dateien auf einem externen Server
zu sichern und sie dann aus dem Speicherfenster zu löschen.

Dieser Sicherungsvorgang wird als Archivierung bezeichnet. Sie können
archivierte Jobs und zugehörige Dateien später zur weiteren Verwendung
abrufen.

Sie können einen Archivierungsstandardpfad festlegen, der automatisch
im Dialogfeld

Job wählen. Legen Sie diesen Pfad im Fenster Einstellungen unter
Vorgaben > Allgemeine Standards fest.

Wenn ein Job VI-Elemente enthält, müssen Sie die VI-Elemente
archivieren oder abrufen, bevor Sie den Job archivieren oder abrufen.
Weitere Informationen zum Archivieren oder Abrufen von VI-Elementen
finden Sie unter „Verwalten von VI-Elementen“ auf Seite 199.

So archivieren Sie einen Job auf einem externen Server:

1. Klicken Sie im Fenster Speicher mit der rechten Maustaste auf den

zu archivierenden Job, und wählen Sie dann die Option
Das Dialogfeld Archivieren wird angezeigt.

Öffnen angezeigt wird, wenn Sie Archivieren aus dem Menü

Archivieren.

42 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

2. Suchen Sie den gewünschten Ordner, und klicken Sie auf Archivieren.

Eine Kabinettdatei (eine komprimierte Datei), die alle mit dem
archivierten Job zusammenhängenden Dateien enthält, wird am
ausgewählten Speicherort erstellt.

Hinweise:

• Der archivierte Job behält seinen aktuellen Status (d. h. Abgeschlossen,

Fehlgeschlagen, Angehalten oder Abgebrochen) und wird mit den
Informationen in seinen Fenstern Job-Parameter und Job-Verlauf archiviert.

• Beim Abruf behält der archivierte Job den ursprünglichen Job-Namen

und nicht den Namen, der beim Archivieren zugeordnet wurde.

3. Stellen Sie im Fenster Job-Warnung sicher, dass die Archivierung

abgeschlossen wurde.

4. Löschen Sie den Job aus dem Fenster Speicher.

So rufen Sie einen archivierten Job ab:

1. Wählen Sie aus dem Menü Job die Option Aus dem Archiv zurückholen.

Das Dialogfeld Abrufen wird angezeigt.

Verwalten des Fensters Speicher 43

2. Suchen Sie den archivierten Job unter seinem Archivnamen, wählen

Sie die entsprechende Kabinettdatei, und klicken Sie dann auf

Abrufen.

Der ausgewählte Job wird am Anfang der Liste im Fenster Speichern
angezeigt. Dem Job wird der Status zugeordnet, den er vor seiner
Archivierung besaß (

Abgebrochen).

oder

Hinweise:

Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Angehalten

• Sie können mehrere Jobs gleichzeitig abrufen.

• Die mit dem Job verbundenen Dateien (z. B. PDL) werden auch

zurückgeholt.

• Der Job wird mit den Informationen in seinen Fenstern Job-Parameter

und Job-Verlauf abgerufen.

• Die CAB-Datei wird nicht gelöscht.

3. Stellen Sie im Fenster Job-Warnung sicher, dass die Datei erfolgreich

abgerufen wurde.

Anzeigen des Verlaufs eines Jobs

¾ Klicken Sie im Fenster Warteschlangen oder Speicher mit der rechten

Maustaste auf den Job, und wählen Sie dann

Das Fenster Job-Verlauf erscheint.

Weitere Informationen zum Fenster Job-Verlauf finden Sie unter
„Job-Verlauf“ auf Seite 239.

Job-Ticket-Bericht

Der Job-Ticket-Bericht enthält alle Informationen aus dem Fenster Job­Parameter (einschließlich Titelleisten-Daten des Fensters Job-Parameter).
Der Job-Ticket-Bericht zeigt die Job-Parameter auf einem einzigen
Papierbogen und kann exportiert oder als Ausdruck gedruckt werden.

Job-Verlauf.

44 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Diese Funktion ist nützlich, um:

• Job-Daten für den Schnellberatungsdienst bereitzustellen, falls

Kundenanfragen auftreten.

• Die Job-Parameter für zukünftige Zwecke zu speichern.

• Für den Kunden ein Werkzeug zum Nachverfolgen gedruckter Jobs

bereitzustellen.

So zeigen Sie den Job-Ticket-Bericht an:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job im

Speicherfenster, und wählen Sie

Das Fenster Job-Ticket-Bericht wird angezeigt.

Job-Ticket-Bericht aus dem Menü.

2. Sie können den Bericht exportieren oder drucken, indem Sie auf die

Schaltflächen

3. Der Job-Ticket-Bericht wird als Text-Datei exportiert.

Drucken oder Exportieren klicken.

Bearbeiten der Jobs 45

Bearbeiten der Jobs

Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Vorschau für Jobs vom CX Print Server
anzuzeigen und diese zu bearbeiten:

• Verwenden Sie vor der Verarbeitung die Enfocus PitStop Edit-Software

für Adobe Acrobat. Siehe „Bearbeiten eines unverarbeiteten Jobs“ auf
Seite 45.

• Verwenden Sie nach der Verarbeitung den CX Print Server Job-Editor.

Siehe „Bearbeiten verarbeiteter Jobs“ auf Seite 46.

Bearbeiten eines unverarbeiteten Jobs

Mithilfe der PitStop Edit-Software können Sie Folgendes erreichen:

• Objekteigenschaften anzeigen und ändern – z. B. Farbeigenschaften

• Aktionslisten erstellen, die Sie zum Automatisieren von sich

wiederholenden Aufgaben verwenden können

So bearbeiten Sie Ihren Job mithilfe von PitStop Edit:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job, und wählen Sie

dann

Job-Vorschau & Editor.

Hinweis: Beim Job muss es sich um eine PDF- oder PostScript-Datei

handeln. Informationen zum Bearbeiten verarbeiteter Jobs finden Sie unter
„Bearbeiten verarbeiteter Jobs“ auf Seite 46.

Ihre Datei wird in Adobe Acrobat geöffnet.

2. Verwenden Sie die PitStop Edit-Software, um Ihren Job wie

gewünscht zu bearbeiten.

Tipp: Informationen zu den Funktionen der Software finden Sie in der PitStop
Edit-Dokumentation (C:\Programme\Adobe\Acrobat\plug-ins\Enfocus\
Documentation\PitStop Manual.pdf).

46 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Bearbeiten verarbeiteter Jobs

Das Werkzeug Job-Editor ermöglicht es Ihnen, eine Vorschau der Jobs
anzuzeigen und RTP-Jobs vor dem Drucken zu bearbeiten. Sie können mit
dem Job-Editor Seiten löschen, verschieben oder einfügen. Beim
Navigieren durch die verschiedenen Seiten eines Jobs stehen
Miniaturbilder zur Verfügung. Bei ausgeschossenen Jobs können Sie die
ausgeschossenen Bogen anzeigen, einschließlich des Layouts der Seiten auf
den einzelnen Bogen. Sie können auch die Orientierung, Beschnittmarken
und Falzmarken der Seite anzeigen.

So öffnen Sie den Job-Editor:

Klicken Sie im Fenster Speicher mit der rechten Maustaste auf den

¾

RTP-Job, für den eine Vorschau angezeigt werden soll, und wählen
Sie dann

Das Fenster Job-Editor erscheint und zeigt die erste Seite des
ausgewählten Jobs an.

Job-Vorschau & Editor.

Navigationsschaltflächen

Die Navigationsschaltflächen ermöglichen es Ihnen, eine bestimmte
Broschüre oder Seite anzuzeigen sowie die Seiten des aktuellen Jobs zu
durchsuchen.

Hinweis: Wenn die erste Seite einer Broschüre angezeigt wird, führt Sie die
Navigationsschaltfläche Vorherige Seite zur vorherigen Broschüre. Wenn die
letzte Seite einer Broschüre angezeigt wird, führt Sie die Schaltfläche Nächste
Seite zur nächsten Broschüre.

Bearbeiten verarbeiteter Jobs 47

Anzeigen eines Jobs in der Vorschau

Die Vorschau-Schaltflächen ermöglichen Ihnen, den Anzeigemodus der
Seite umzuschalten.

Tabelle 8: Vorschau-Schaltflächen

Schaltfläche: Funktion:

Anzeigen eines anderen Bildbereichs.

Verschieben

Ermitteln der CMYK-Werte eines bestimmten

Farbpipette

Vergrößern

Bereichs auf der Seite. Klicken Sie zum Suchen der
Werte zuerst auf die Schaltfläche

Farbpipette.

Bewegen Sie anschließend den Mauszeiger zu der
Stelle auf der Seite, deren Farbwerte Sie ermitteln
möchten, und klicken Sie darauf. Die CMYK­Werte werden als QuickInfo angezeigt.

Vergrößern des ausgewählten Bereichs der Seite.

Verkleinern

Eins-zu-Eins-Zoom

An Bildschirm
anpassen

Verringern der Größe des ausgewählten
Bereichs um 50%.

Anzeigen der tatsächlichen Größe der Seite
Eins-zu-Eins (1:1).

Skalieren der Seite, um sie an den verfügbaren
Bildschirmbereich anzupassen.

Anzeigen des Bildes mit verschiedenen
vorkonfigurierten Vergrößerungsstufen durch
Auswählen eines Prozentwerts in der Liste.

48 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Schaltfläche: Funktion:

Drehen der Seite um 90°, 180° und 270°.

Ansicht drehen

Aktivieren/Deaktivieren eines oder mehrerer
Farbauszüge.

Farbauszug
anzeigen/
ausblenden

Anzeigen von Seiten im Job-Editor

Das Fenster Job-Editor enthält drei Registerkarten – Broschüren,

Miniaturansicht und Ausgeschossene Bogen, die es Ihnen ermöglichen,

zwischen verschiedenen Ansichten umzuschalten.

Die Registerkarte Broschüren

Die Registerkarte Broschüren zeigt die im ausgewählten Job enthaltenen
Broschüren sowie die Namen und Nummern der Seiten in jeder Broschüre
an. Die Registerkarte wird standardmäßig aufgerufen, wenn eine Vorschau
eines nicht ausgeschossenen RTP-Jobs angezeigt wird.

So zeigen Sie eine Seite auf der Registerkarte Broschüren an:

Doppelklicken Sie im linken Bereich der Registerkarte Broschüren auf

¾

den Namen der Seite, die Sie anzeigen möchten.

Die Seite wird im rechten Fensterbereich angezeigt.

Bearbeiten verarbeiteter Jobs 49

Die Registerkarte Miniaturansichten

Die Registerkarte Miniaturansichten zeigt die Miniaturansichten jeder
Seite in der ausgewählten Broschüre an. Diese Miniaturbilder ermöglichen
eine einfachere Suche nach einer bestimmten Seite.

So zeigen Sie eine Seite auf der Registerkarte Miniaturansichten an:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Miniaturansichten.

Miniaturversionen der Seiten werden auf der linken Seite der
Registerkarte im Miniaturansichtenbereich angezeigt.

2. Verwenden Sie die Bildlaufleiste nach Wunsch, um alle Seiten

anzuzeigen.

50 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

3. Um die Miniaturansichten nebeneinander anzuzeigen, verändern Sie

die Größe des Miniaturansichtenbereichs, indem Sie die Leiste ziehen,
die die Bereiche der Registerkarte teilt.

4. Doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie anzeigen

möchten.

Die Seite wird im rechten Fensterbereich angezeigt.

Die Registerkarte Ausgeschossene Bogen

Die Registerkarte Ausgeschossene Bogen steht nur für ausgeschossene
RTP-Jobs zur Verfügung. Diese Registerkarte ermöglicht das Anzeigen der
ausgeschossenen Bogen sowie das Überprüfen der Ausschießparameter.
Sie können den Job auf dieser Registerkarte nicht bearbeiten.

Hinweise:

• In VI-Jobs wird die Nummer der Broschüre statt der Bogennummer angezeigt

zum Beispiel Broschüre 1, Seite 15.

–

• In Duplex-Jobs wird jeder Bogen zweifach angezeigt, einmal für Seite A und

einmal für Seite B. Zum Beispiel Bogen 1, Seite A.

So zeigen Sie eine Seite eines ausgeschossenen Jobs an:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Miniaturansichten oder Broschüren.

2. Wählen Sie die gewünschte Miniaturansicht oder Seite.

Bearbeiten verarbeiteter Jobs 51

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgeschossene Bogen.

Die ausgewählte Seite des ausgeschossenen Jobs wird angezeigt.

4. Wenn Sie den Job bearbeiten möchten, klicken Sie auf die

Registerkarten

Miniaturansichten oder Broschüren.

Hinweis: Falls Sie einen ausgeschossenen RTP-Job bearbeiten und dann

zur Ansicht der ausgeschossenen Bogen zurückkehren, wird die Ansicht
entsprechend der vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Bearbeiten eines RTP-Jobs

Sie können einen RTP-Jobs auf folgende Weise bearbeiten:

• Seiten innerhalb des Jobs verschieben

• Seiten aus dem Job löschen

• Seiten von einem anderen Job einfügen

Hinweis: Jobs, die im Job-Editor bearbeitet werden können, können nicht
erneut dem RIP-Vorgang unterzogen werden. Sobald ein Job im Job-Editor
gespeichert wurde, entsteht daraus eine neue RTP-Datei ohne eine dazugehörige
PDL-Datei. Sie können keine Parameter auf solche Jobs anwenden, die einen
erneuten RIP-Vorgang erfordern.

52 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

So verschieben Sie eine Seite in einem Job:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Miniaturansichten.

2. Klicken Sie im Miniaturansichtenbereich auf die Seite, die verschoben

werden soll.

3. Ziehen Sie die Seite zur gewünschten Stelle.

Hinweis: Die rote Markierung kennzeichnet, wo die Seite eingefügt
werden soll.

Die Seite wird an die gewünschte Position verschoben, und die
Seitenzahlen werden entsprechend aktualisiert.

4. Klicken Sie auf Speichern unter, um die Änderungen im Job

zu speichern.

So löschen Sie eine Seite aus einem Job

1. Klicken Sie im Fenster Job-Editor auf die zu löschende Seite,

und klicken Sie dann auf

Löschen.

Die Seite wird gelöscht, und die Seitenzahlen werden entsprechend
aktualisiert.

2. Klicken Sie auf Speichern unter, um die Änderungen zu speichern.

Bearbeiten verarbeiteter Jobs 53

Kopieren von Seiten in einen Job

Sie können eine Seite oder alle Seiten von einem Job in einen anderen
kopieren.

So kopieren Sie eine Seite in einen Job:

1. Klicken Sie im Fenster Job-Editor auf Job auswählen.

Das Fenster RTP-Jobs erscheint.

2. Wählen Sie den Job aus, der die zu kopierende Seite enthält, und

klicken Sie dann auf

OK.

54 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Auf der Registerkarte Miniaturansichten ist der linke Fensterbereich
in zwei Bereiche geteilt. Die Miniaturansichten des zweiten Jobs
werden unter denen des Jobs angezeigt, den Sie bearbeiten.

3. Klicken Sie in der unteren Sammlung von Miniaturansichten auf die

Seite, die kopiert werden soll.

4. Ziehen Sie die Seite in die obere Sammlung von Miniaturansichten an

die gewünschte Position in dem Job, den Sie bearbeiten.

Hinweis: Die rote Markierung kennzeichnet, wo die Seite eingefügt
werden soll.

Bearbeiten verarbeiteter Jobs 55

Die kopierte Seite wird an der gewünschten Position eingefügt, und die
Seitennummern werden entsprechend aktualisiert.

5. Klicken Sie auf Speichern unter, um die Änderungen zu speichern.

So kopieren Sie alle Seiten eines Jobs in einen anderen Job:

1. Befolgen Sie die Schritte 1-4 des Verfahrens zum Kopieren einer Seite

in einen Job (siehe Seite 53).

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jobs zusammenführen.

Alle Seiten des zweiten Jobs, den Sie geöffnet haben, werden am Ende
des Jobs eingefügt, den Sie bearbeiten.

3. Klicken Sie auf Speichern unter, um die Änderungen zu speichern.

56 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Verwalten virtueller Drucker

Der CX Print Server stellt drei Standard-Netzdrucker bereit, die auch als
virtuelle Drucker bezeichnet werden. Virtuelle Drucker sind Funktionen,
die für die Automatisierung von Arbeitsabläufen benutzt werden, welche
dann das Job Streaming definieren. Sie enthalten voreingestellte
Arbeitsabläufe, die automatisch auf alle Druck-Jobs angewendet werden,
die mit diesem virtuellen Drucker verarbeitet werden. Es ist nicht
notwendig, Job-Einstellungen für jeden Job erneut einzustellen; dadurch
wird die Druckleistungsfähigkeit erhöht.

Ein virtueller Drucker ist ein Drucker, der im Netzwerk mit spezifischen
Parametern zur Verarbeitung und zum Drucken auf dem CX Print Server
veröffentlicht wird. Der CX Print Server enthält einen Mechanismus, der
automatisch die bekannt gegebenen virtuellen Drucker auf Ihrer Client­Arbeitsstation mit der PPD und mit dem geeigneten Druckertreiber
installiert.

Für den CX Print Server sind drei virtuelle Drucker vordefiniert:

• ProcessPrint

An diesen Drucker gesendete Dateien werden automatisch verarbeitet
und vom DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem unmittelbar
zum Drucken übertragen.

• ProcessStore

An diesen Drucker gesendete Dateien werden automatisch verarbeitet
und im RTP-Format im Speicherfenster gespeichert. Später können Sie
die Jobs zum Drucken einreichen oder die Parameter des Jobs ändern
und ihn erneut zur Verarbeitung oder zum Drucken einreichen.

• Spoolen & Speichern

An diesen Drucker gesendete Dateien werden automatisch im
Speicherfenster gespeichert, bis Sie diese wieder zum Verarbeiten und
Drucken einreichen. Sie können nur PDL-Dateien (Beispiel: PS, PDF,
VIPP, VPS) zum Spool-Speicher importieren, nicht gerippte RTP-Dateien.

Hinweis: Die im Job vom Treiber oder der PPD-Datei eingestellten
druckbezogenen Job-Parameter setzen die im virtuellen Drucker eingestellten
Parameter außer Kraft.

Die in der PPD definierten Optionen
Standardparameter, die für den gewählten virtuellen Drucker eingestellt sind.

Drucker-Standardwert benutzen die

Verwalten virtueller Drucker 57

Hinzufügen eines neuen Druckers

Wenn ein virtueller Drucker hinzugefügt wird, können Sie festlegen, ob
dieser auf dem Netz veröffentlicht wird und ob die Parameter des
virtuellen Druckers die PPD-Parameter überschreiben.

Außerdem können Sie aufgrund von vordefinierten Papiersätzen
bestimmen, dass ein virtueller Drucker dynamische Seiten-Ausnahmen
unterstützt, und die gewünschten Papiersätze auswählen (bis zu vier
Papiersätze für jeden virtuellen Drucker). Ein Job, der integrierte Befehle
für dynamische Seiten-Ausnahmen hat und zum Druck eingereicht wird
unter Verwendung eines virtuellen Druckers für dynamische Seiten­Ausnahmen, wird unter Verwendung der definierten Papiersätze gedruckt.

So fügen Sie einen neuen Drucker hinzu:

1. Wählen Sie aus dem Menü Werkzeuge die Option Ressourcenzentrum.

Das Fenster Ressourcenzentrum wird geöffnet.

2. Wählen Sie aus der Liste Ressource den Eintrag Virtuelle Drucker aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .

Das Dialogfenster Neuen Virtuellen Drucker hinzufügen erscheint.

58 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Drucker ein,

den Sie hinzufügen möchten.

5. Wählen Sie aus der Liste Basierend auf einen bestehenden Drucker

mit ähnlichen Einstellungen.

6. Im Feld Kommentare können Sie einen Kommentar zu den

Parametern des virtuellen Druckers eingeben (optional).

7. Das Kontrollkästchen Drucker im Netzwerk veröffentlichen wird

standardmäßig markiert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen,
wenn Sie den Drucker nicht im Netz veröffentlichen möchten.

8. Markieren Sie das Kontrollkästchen PPD-Parameter überschreiben,

wenn Sie wünschen, dass die Einstellungen des virtuellen Druckers die
PPD-Parameterauswahl außer Kraft setzen.

9. Wenn Sie wünschen, dass dieser Drucker dynamische

Ausnahmeseiten unterstützt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Unterstützt dynamische Ausnahmeseiten.

Weitere Informationen zu dynamischen Ausnahmeseiten finden Sie
in „Dynamische Ausnahme seiten“ auf Seite 136.

Verwalten virtueller Drucker 59

10. Bearbeiten Sie die Job-Parameter Ihres neuen virtuellen Druckers

(siehe Bearbeiten bestehender Drucker).

Hinweis: Wenn Sie die Job-Parameter nicht bearbeiten, werden die
Einstellungen des neuen virtuellen Druckers von dem Drucker genommen,
auf dem er basierte.

11. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Neuen Virtuellen Drucker

hinzufügen zurückzukehren.

Der neue Drucker erscheint in der Liste

Drucker.

Bearbeiten bestehender Drucker

So bearbeiten Sie einen bestehenden Drucker:

1. Wählen Sie im Bereich Virtuelle Drucker einen Drucker aus der Liste,

und klicken Sie auf die Schaltfläche

Das Dialogfeld Virtuellen Drucker bearbeiten wird angezeigt.

Bearbeiten .

2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

Das Fenster Job-Parameter wird angezeigt.

3. Wählen Sie die gewünschten Parameter, und ändern Sie ihre

Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

4. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Virtuellen Drucker bearbeiten

zurückzukehren.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die neuen Einstellungen zu speichern.

60 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

Löschen eines bestehenden Druckers

1. Wählen Sie im Fenster Virtuelle Drucker einen Drucker aus der Liste,

und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

2. In der erscheinenden Nachricht klicken Sie Ja, um den angegebenen

Drucker zu löschen.

Verwalten von Papiersätzen

Der CX Print Server ist mit vordefinierten Papiersätzen für Ihren
bequemen Gebrauch ausgerüstet. Diese Papiersätze können nicht entfernt
werden, sie können aber modifiziert werden. Außerdem können Sie
kundenspezifische Papiersätze Ihren Anforderungen entsprechend
hinzufügen, ändern oder entfernen.

So fügen Sie einen neuen Papiersatz hinzu:

1. Wählen Sie aus dem Menü Werkzeuge die Option
Ressourcenzentrum.

Löschen .

Das Fenster Ressourcenzentrum wird geöffnet.

2. In der Liste Ressource wählen Sie Papiersätze.

Verwalten von Papiersätzen 61

3. Klicken Sie auf Hinzufügen .

Das Fenster Papiersatz-Eigenschaften erscheint.

62 Kapitel 3 – Grundlegende Arbeitsabläufe

4. Geben Sie die folgenden Parameter ein:

 Name: Geben Sie den neuen Papiersatz-Namen ein. Es wird

empfohlen, dass der Name so deskriptiv wie möglich ist, zum
Beispiel:

 Aus den Listen Format, Farbe, Gewicht, Strich und Ty p wählen Sie

Letter90gsmuncoat.

die gewünschten Eigenschaften für den neuen Papiersatz aus.

 Wenn Sie die Funktion für benutzerdefiniertes Papier aktiviert haben,

ordnen Sie den Papiersatz einem

Hinweis: Sie können bis zu zehn benutzerdefinierte Profile einrichten.

benutzerdefinierten Profil zu.

Informationen zum Aktivieren der Funktion für
benutzerdefiniertes Papier finden Sie unter „Allgemeine
Standards“ auf Seite 227.

5. Klicken Sie auf OK.

So ändern Sie einen Papiersatz:

1. Wählen Sie im Fenster Papiersatz den Papiersatz, den Sie modifizieren

möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten .

Das Fenster Papiersatz-Eigenschaften erscheint.

3. Modifizieren Sie die gewünschten Eigenschaften des Papiersatzes.

4. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie einen Papiersatz:

1. Wählen Sie im Fenster Ressourcenzentrum die Option Papiersätze

aus, und markieren Sie den Papiersatz, den Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol Entfernen .

Der Papiersatz wird gelöscht.

Hinweis: Die im System vordefinierten Papiersätze können nicht
gelöscht werden.

Arbeiten auf der Client-Workstation

Übersicht ..........................................................................................64

Von Windows Client-Arbeitsstationen arbeiten .................................64

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten................................67

Spire Web Center..............................................................................75

Arbeiten mit Hot Foldern ..................................................................78

Spire-Druckertreiberanwendung........................................................82

64 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

Übersicht

Um einen Job von einer Client-Arbeitsstation aus zu drucken, wählen Sie
eine der folgenden Methoden:

• Drucken Sie den Job auf einem der (virtuellen) Netzwerkdrucker

von CX Print Server, zum Beispiel
Der Job wird gespoolt und dann verarbeitet oder gedruckt (gemäß dem
ausgewählten Job-Ablauf der virtuellen Druckers). Mit dieser Methode
können Sie von jeder beliebigen Anwendung aus drucken – zum Beispiel
Microsoft Word – und ein Dateiformat von jeder beliebigen
Arbeitsstation aus (Windows, Macintosh oder UNIX) benutzen.

• Ziehen Sie den Job in einen Hot Folder.

Der Job wird gespoolt und dann verarbeitet oder gedruckt
(gemäß dem ausgewählten Job-Ablauf des entsprechenden virtuellen
Druckers).
Wenn Sie die Hot Folder-Methode benutzen, können Sie die meisten
PDL-Dateien auf dem CX Print Server drucken – zum Beispiel
PostScript, PDF, EPS, Variable Print Specification und VIPP-Dateien.

Weitere Informationen zu Hot Foldern finden Sie unter „Arbeiten mit
Hot Foldern“ auf Seite 78.

ProcessPrint.

Hinweis: PDL-Jobs, die zum CX Print Server gespoolt werden, müssen

die entsprechende Dateinamenerweiterungen haben, zum Beispiel *.ps
oder *.pdf.

Von Windows Client-Arbeitsstationen arbeiten

Der CX Print Server kann Druck-Jobs von einer Windows-Client-
Arbeitsstation drucken, die mit einem der folgenden Betriebssysteme läuft:

• Windows 2000, Windows XP

Im folgenden Abschnitt wird als Beispiel beschrieben, wie ein
CX Print Server-Netzwerkdrucker für eine Client-Arbeitsstation mit dem
Betriebssystem Windows XP Professional definiert wird.

Von Windows Client-Arbeitsstationen arbeiten 65

Definieren eines Druckers – Windows XP

Zum Definieren eines CX Print Server-Netzwerkdruckers wird der
Druckerinstallations-Assistent von Windows verwendet.

Hinweis: Wenn einer Client-Arbeitsstation ein neuer CX Print Server­Netzwerkdrucker hinzugefügt wird, ist es nicht notwendig, die CX Print Server
PPD-Datei- und Adobe PostScript-Druckertreiber separat zu installieren. Sie
werden automatisch im Assistenten zum Hinzufügen von Druckern von Windows
installiert.

So definieren Sie einen Netzwerkdrucker in Windows XP mithilfe der
Netzwerkumgebung:

1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol

My Network Places (Netzwerkumgebung).

2. Doppelklicken Sie auf das Netzwerkdrucker-Symbol.

Der Netzwerkdrucker wird auf Ihrer Windows Client-Arbeitsstation
definiert.

66 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

Kopieren des Druckertreibers von Windows

Führen Sie diese Schritte durch, wenn sich die Client-Arbeitsstation nicht
im gleichen Netzwerk wie der CX Print Server befindet – sondern z. B.
beim Kunden –, und Sie PostScript-Dateien erstellen möchten.

1. Doppelklicken Sie im Laufwerk D:\ des CX Print Server auf den

Ordner

2. Klicken Sie auf PC-Dienstprogramme und dann auf Druckertreiber.

3. Suchen Sie das Verzeichnis mit dem Treiber für Ihre Windows-

Dienstprogramme.

Ve r s i o n.

4. Komprimieren Sie das Verzeichnis mithilfe eines

Komprimierungsprogramms wie WinZip, und kopieren Sie es auf
Diskette, oder senden Sie es dem Kunden per E-Mail.

Von Windows drucken

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie in ihrer entsprechenden Anwendung

(zum Beispiel eine PDF-Datei in Adobe Acrobat) drucken möchten.

2. Wählen Sie aus dem Menü Datei die Option Drucken.

Das Fenster Print wird angezeigt.

3. Wählen Sie aus der Liste Name den gewünschten CX Print Server

Netzwerkdrucker (zum Beispiel

Spire_ProcessPrint).

Weitere Informationen über die Installation von CX Print Server­Netzwerkdrucker auf Client-Arbeitsstationen erhalten Sie unter
„Von Windows Client-Arbeitsstationen arbeiten“ auf Seite 64.

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten 67

4. Klicken Sie gegebenenfalls auf Eigenschaften, und ändern Sie die Job-

Parameter.

Hinweise:

• Sofern im virtuellen Drucker nicht die Option PPD-Parameter

überschreiben gewählt wurde, setzen alle Änderungen an den

Druckerparametern die Parameter des ausgewählten virtuellen
Druckers außer Kraft.

• Drucker-Standardwerte zeigt an, dass der Wert aus den

Einstellungen des gewählten virtuellen Druckers auf dem
CX Print Server übernommen wurde.

5. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie im Fenster Drucken auf OK.

6.

Die Datei wird an den CX Print Server gesendet.

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten

Der CX Print Server kann Jobs empfangen, die auf Macintosh-Client-
Arbeitsstationen unter Mac OS X (10.x) gedruckt werden.

Im folgenden Abschnitt wird als Beispiel beschrieben, wie ein
CX Print Server-Netzwerkdrucker für eine Macintosh-Client-
Arbeitsstation mit dem Betriebssystem Mac OS X definiert wird.

Sie können auch Jobs unter Verwendung der virtuellen Drucker des
CX Print Server über ein TCP/IP-Protokoll einreichen. Diese Verbindung
ermöglicht eine bedeutend höhere Spool-Geschwindigkeit.

68 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

Kopieren der CX Print Server PPD-Datei für Mac OS X (10.4)

Bevor Sie einen Netzwerkdrucker definieren, müssen Sie die
CX Print Server PPD-Datei auf der Macintosh Client-Arbeitsstation
installieren.

1. Wählen Sie im Menü Gehe zu die Option Mit Server verbinden.

Das Fenster Mit Server verbinden wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten CX Print Server

zu suchen, und klicken Sie dann auf

Verbinden.

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten 69

Das Fenster Mit Server verbinden wird angezeigt.

3. Wählen Sie Gast, und klicken Sie dann auf Verbinden.

70 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

4. Wählen Sie den Serverordner Utilities, und klicken Sie auf OK.

Der Ordner

5. Doppelklicken Sie auf den Ordner CX8000AP_Utilities auf Ihrem

CX8000AP_Utilities wird auf Ihrem Desktop angemeldet.

Desktop.

6. Doppelklicken Sie auf den Ordner PPD, und doppelklicken Sie dann

auf den Ordner der gewünschten Sprache.

7. Kopieren Sie die PPD-Datei vom CX Print Server auf Ihre Macintosh-

Festplatte.

Tipp: Es ist empfehlenswert, dass Sie die PPD-Datei durch Ziehen vom
CX Print Server in den Ordner Library > Printers > PPDs > Contents >
Resources > en.Iproj auf Ihren Macintosh kopieren.

Hinzufügen des Netzwerkdruckers für Mac OS X (10.4)

1. Kopieren Sie die PPD-Datei des CX Print Server in den Ordner Library
> Printers > PPDs > Contents > Resources > en.Iproj

Arbeitsstation.

Weitere Informationen zum Kopieren der PPD-Datei finden Sie unter
„Kopieren der CX Print Server PPD-Datei für Mac OS X (10.4)“ auf
Seite 68.

2. Wählen Sie aus dem Menü Los! die Option Anwendungen.

auf der Client-

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten 71

3. Öffnen Sie den Ordner Dienstprogramme, und doppelklicken Sie

dann auf das Dienstprogrammsymbol

Hinweis: Wenn Sie Mac OS X (10.2) verwenden, doppelklicken Sie auf das
Print-Center-Symbol im Ordner Dienstprogramme.

Druckerkonfiguration.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

72 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

5. Wählen Sie CX Print Server.

6. Wählen Sie in der Liste Druckgebrauch die Option Andere.

7. Machen Sie den Ordner, in den Sie die PPD-Datei kopiert haben,

ausfindig, und wählen Sie dann die Datei.

8. Klicken Sie auf Öffnen, um die PPD-Datei dem ausgewählten

CX Print Server-Netzwerkdrucker zuzuweisen.

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten 73

9. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um den neuen Drucker der

Druckerliste hinzuzufügen.

Von einem Macintosh drucken

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie in ihrer entsprechenden Anwendung

drucken möchten (zum Beispiel eine Quark-Datei).

2. Wählen Sie aus dem Menü Datei die Option Drucken.

3. Wählen Sie aus der Liste Printer (Drucker) den gewünschten Drucker.

74 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

4. Wählen Sie in der Liste Copies & Pages (Kopien und Seiten) den

Eintrag

5. Passen Sie die Drucker-Optionen wie gewünscht an.

Hinweise:

Printer Features (Druckerfunktionen) aus.

• Die Option Printer’s Default (Drucker-Standardwert) zeigt an, dass der

Wert vom aktuell ausgewählten veröffentlichten Drucker übernommen
wurde.

• Die PPD-Parameter sind in fünf druckerspezifische Optionen

unterteilt.

6. Nachdem Sie die Job-Einstellungen modifiziert haben, klicken Sie auf

Print (Drucken).

Die Datei wird an den CX Print Server gesendet.

Spire Web Center 75

Spire Web Center

Das Spire Web Center ist eine Website, die Spire-Informationen online
bereitstellt und auf die von Client-Arbeitsstationen aus zugegriffen werden kann.

Das

Spire Web Center bietet folgende Möglichkeiten:

• Anzeigen des Status von Jobs in den Spire-Warteschlangen, des

Fensters Job-Warnungen in seinem aktuellen Zustand und der
Druckersysteminformationen

• Downloaden von Remote-Clientwerkzeugen, Dienstprogramm-

Software, Farbprofilen und Druckertreibern

• Anzeigen Spire-bezogener Dokumentation, z. B. Versionshinweise,

Handbücher, häufig gestellte Fragen und Antworten und andere
Informationen zur Fehlerbeseitigung

• Nutzen von Links zu damit verbundenen Anbietern und Produkten

So stellen Sie eine Verbindung zum Web Center von einer Client­Arbeitsstation aus her:

Wichtig: Zum Herstellen einer Verbindung mit dem Spire Web Center von

einer Client-Arbeitsstation aus müssen Sie zuerst den Web-Verbindungsdienst
auf dem CX Print Server aktivieren. Um diesen Dienst zu aktivieren, wählen Sie
das Fenster Einstellungen > Verwaltung > Ferneinrichtung der
Werkzeuge.

Weitere Informationen zur Einrichtung des Web-Verbindungsdienstes
finden Sie in „Ferneinrichtung der Werkzeuge“ auf Seite 212.

1. Klicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Symbol Internet Explorer.

2. Geben Sie nach dem Start von Internet Explorer Folgendes ins

Adressenfeld ein:
http://<Spire-Name> – zum Beispiel, wenn der Spire-Stationsname
FALCON_E ist, geben Sie http://FALCON_E ein.

Hinweis: Sie können auch die CX Print Server-IP-Adresse verwenden, z. B.:
http://192.168.92.0.

Wichtig: Wenn Sie eine Verbindung mit dem CX Print Server von einer
Macintosh-Client-Arbeitsstation aus herstellen möchten, wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator, damit dieser dem DNS den Spire-Namen hinzufügt.
Das ist notwendig, da Windows-Namenauflösungsprotokolle in Macintosh
nicht unterstützt werden. Die DNS-Ergänzung ist notwendig, wenn Clients
über einen Hauptserver mit dem Netzwerk verbunden sind.

76 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

Das CX Print Server-Web Center wird angezeigt.

Der Web Viewer

Die Seite Web Viewer ermöglicht Ihnen, die Druckerkonfiguration und
Systeminformationen anzusehen, Jobs zu betrachten, die sich gegenwärtig
im CX Print Server-Warteschlangenfenster und im Speicherfenster
befinden, und die Alarme anzusehen, die gegenwärtig im Fenster Job­Warnungen angezeigt werden. Diese Informationen sind wichtig, wenn Sie
von einer Client-Arbeitsstation drucken möchten, da sie Ihnen
ermöglichen, Ihre Jobs in den Warteschlangen zu überwachen und dann
notwendige Änderungen durchzuführen.

Wenn Sie über ein System verfügen, das ein XML-Protokoll benutzt,
können Sie Informationen über die Job-Liste und den Druckerstatus
abrufen.

Spire Web Center 77

Tabelle 9: Beschreibungen der Register im Web Viewer

Register Anzeige von

Warte­schlangen

Jobs, die aktuell in der CX Print Server Druck-

Warteschlange

und der Verarbeitungs-Warteschlange

ausgeführt werden

Speicher

Das Fenster Speicher des CX Print Server und die Jobs,
die sich in diesem Fenster befinden

Warnungen

Meldungen im Fenster Job-Warnung des CX Print Server.
Wenn zum Beispiel ein Job fehlgeschlagen ist, den Sie von
Ihrer Client-Arbeitsstation zum Drucken sendeten, können
Sie die Meldung im Fenster Job-Warnung betrachten, die
Job-Parameter (PPD) bearbeiten und den Job zur
Verarbeitung und zum Druck auf dem CX Print Server
zurücksenden

Drucker

CX Print Server Systeminformationen

Downloads

Die Seite Downloads ermöglicht Ihnen, auf den Ordner CX Print Server

Utilities zuzugreifen und verfügbare Werkzeuge und Dateien für Windows-

und Macintosh-Client-Arbeitsstation herunterzuladen – zum Beispiel die
CX Print Server PPD-Datei.

Links

Die Seite Links ermöglicht es Ihnen, Beziehungen zu verbundenen
Herstellern oder Produkten herzustellen.

78 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

Arbeiten mit Hot Foldern

Für jeden veröffentlichten CX Print Server-Netzwerkdrucker, den Sie auf
einer Arbeitsstation definieren, wird im Ordner
CX Print Server automatisch ein entsprechender Hot Folder erstellt. Der
CX Print Server hat drei standardmäßige Hot Folder:

HF_ProcessStore und HF_SpoolStore. Diese Hot Folder entsprechen den

drei Standarddruckern.

D:\Hot Folders des

HF_ProcessPrint,

Jeder Hot Folder trägt den Namen des virtuellen Druckers (

von HF_printer

).

den Namen

Wenn Sie von einer Client-Arbeitsstation über das Netz eine Verbindung
zum CX Print Server herstellen möchten, dann können Sie die Hot Folder
benutzen, um PDL-Jobs an den CX Print Server einzureichen. Wenn Sie eine
Verbindung herstellen, ziehen Sie Ihre Jobs zum gewünschten Hot Folder
(gemäß dem gewählten Workflow).

Tipp: Sie können das Hot Folder-Symbol auch auf Ihren Desktop ziehen,
um für die spätere Benutzung eine Schnelltaste zum Ordner zu erstellen.

Jobs im Hot Folder werden automatisch über den entsprechenden
virtuellen Drucker beim CX Print Server eingereicht. Deshalb werden alle
Job-Parameter des virtuellen Druckers, einschließlich Arbeitsablauf,
auf den Job angewendet.

Sobald der Job zum CX Print Server gespoolt ist, wird er aus dem Hot
Folder entfernt und gemäß dem ausgewählten Arbeitsablauf in die
CX Print Server

Verarbeitungs-Warteschlange oder das Speicherfenster

eingefügt.

Hinweis: Wenn Sie Dateien zum Drucken durch einen Hot Folder senden,
während die CX Print Server-Software nicht aktiviert ist, werden die Dateien, die
sich in Hot Foldern befinden, sofort in das System importiert, sobald die Software
erneut gestartet wird.

Arbeiten mit Hot Foldern 79

Hot Folder-Dateiformate

Hot Folder können alle PDL-Formate enthalten, die vom CX Print Server
unterstützt werden: PS, PDF, EPS, PRN, VPS, VIPP, PPML, TIF,
JPG und GAP.

Dateien mit nicht unterstützten Formaten, die in einen Hot Folder
verschoben wurden, werden nicht auf den CX Print Server importiert und
verbleiben im Hot Folder.

Hot Folder und Brisque oder Prinergy-Jobs (GAP-Formate)

Werden beim Drucken von Jobs im GAP-Format Hot Folder benutzt, wird
der Vorgang automatisiert und der Job wird in eine PDF-Datei verwandelt,
die in den Warteschlangen des CX Print Server angezeigt wird. Die PDF­Dateien können dann programmiert und wie andere PDF Dateien
gedruckt werden.

Hot Folder von Client-Arbeitsstationen benutzen

Sie können die Hot Folder benutzen, um Dateien zu verarbeiten und von
jeder Client-Arbeitsstation zu drucken. Die folgenden Verfahren erklären,
wie unter Verwendung von Hot Foldern von Windows und Macintosh
OS X gedruckt werden kann.

Um einen Job durch einen Hot Folder unter Windows zu drucken:

1. Doppelklicken Sie auf Ihrem Windows-Desktop auf das Symbol

Netzwerkumgebung.

2. Suchen Sie Ihren CX Print Server.

3. Doppelklicken Sie auf den CX Print Server.

Eine Liste aller freigegebenen Ordner, Hot Folder und virtuellen
Drucker wird angezeigt.

80 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

4. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Hot Folder – zum Beispiel

HF_ProcessPrint.
Tipp: Sie können das Hot Folder-Symbol auch auf den Desktop ziehen und

von nun an eine Verknüpfung mit dem Ordner verwenden.

Sie können jetzt die gewünschten Dateien in den Hot Folder ziehen.
Alle Dateien werden automatisch verarbeitet und gemäß dem Hot
Folder-Arbeitsablauf zum Drucker übertragen.

So drucken Sie einen Job unter Verwendung eines Hot Folders von
einem Macintosh OS X aus:

1. Wählen Sie aus der Finder-Menüleiste den Vorgang Gehe zu >
Mit Server verbinden.

Arbeiten mit Hot Foldern 81

Das Fenster Mit Server verbinden wird angezeigt.

2. Suchen Sie Ihren CX Print Server im Netz, und klicken Sie dann auf

Verbinden.

82 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

3. Wählen Sie Gast, und klicken Sie dann auf Verbinden.

4. Wählen Sie den gewünschten Hot Folder aus der Liste – zum Beispiel

HF_ProcessPrint –, und klicken Sie dann auf OK.

Das Hot Folder
jetzt die gewünschten Dateien auf das Hot Folder-Symbol ziehen. Alle
Dateien werden automatisch verarbeitet und gemäß dem Hot Folder­Arbeitsablauf zum Drucker übertragen.

-Symbol wird auf dem Desktop angezeigt. Sie können

Spire-Druckertreiberanwendung

Überblick über den Druckertreiber

Mit dem Druckertreiber für CX Print Server können Sie die nötigen Job­Einstellungen vornehmen, um aus jeder Anwendung auf Ihrer Client­Arbeitsstation auf dem DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem
drucken zu können. Der Druckertreiber ermöglicht die Anzeige der
DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem-Konfiguration und die
Kontrolle des Druckerstatus. Zudem können Sie verschiedene
Druckeinstellungen speichern, um diese später wiederzuverwenden.

Spire-Druckertreiberanwendung 83

Installieren der Druckertreiber-Software

Der Druckertreiber wird automatisch auf der Client-Arbeitsstation
installiert, wenn Sie den Netzwerkdrucker einrichten. Nachdem der
Drucker definiert wurde, müssen Sie die erweiterte Druckertreiber­Benutzeroberfläche aktivieren.

Definieren eines Druckers unter Windows

Wie Sie unter Windows einen Drucker definieren, erfahren Sie unter
„Von Windows Client-Arbeitsstationen arbeiten“ auf Seite 64.

Aktivieren des Druckertreibers

So aktivieren Sie die erweiterte Druckertreiber-Benutzeroberfläche:

1. Wählen Sie auf dem Desktop Start > Einstellungen > Drucker und

Faxgeräte

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol,

und wählen Sie die Option

3. Wählen Sie die Registerkarte Druckertreiber.

.

Eigenschaften aus dem Kontextmenü.

4. Wählen Sie in der Liste Erweiterte Benutzeroberfläche aktivieren die

Option

Ein.

84 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

5. Klicken Sie auf Anwenden.

6. Klicken Sie auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Verwendung des Druckertreibers

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie in ihrer entsprechenden Anwendung

drucken möchten (zum Beispiel eine PDF-Datei).

2. Wählen Sie aus dem Menü Datei die Option Drucken.

3. Klicken Sie im Fenster Drucken auf OK.

Das Druckertreiber-Fenster wird angezeigt.

Hinweis: Der Druckertreiber wird installiert, wenn Sie erstmals auf die
erweiterte Druckertreiber-Benutzeroberfläche zugreifen. Dies kann einige
Minuten dauern. Alle späteren Zugriffe auf den Druckertreiber werden
weniger Zeit in Anspruch nehmen. Während der Initialisierung des
Druckertreibers wird der Hinweis „Ressourcen werden abgerufen“
angezeigt.

Spire-Druckertreiberanwendung 85

Im Druckertreiber-Fenster können Sie die folgenden Aktionen
durchführen:

• Job-Parameter einrichten

• Parameter ändern und Einstellungen als Profil speichern

• Gespeichertes Profil laden

• Status des DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystems überprüfen

• PostScript-Einstellungen für den Job festlegen

Festlegen von Job-Parametern mit dem Druckertreiber

1. Legen Sie im Druckertreiber-Fenster die gewünschten Parameter fest.

• Druckeinstellungen – Definiert die Druckparameter

• Papiermaterial – Definiert die Parameter für das Papiermaterial

• Druckqualität – Definiert die Parameter für die Druckqualität

• Farbe – Definiert die Parameter für die Farbe

• Dienste – Definiert die Parameter der Dienste

• Weiterverarbeitung – Definiert die Finisher-Optionen

Weitere Informationen über das Festlegen von Job-Parametern finden
Sie unter „Festlegen von Parametern im Fenster Job-Parameter“ auf
Seite 250.

2. Klicken Sie auf OK.

Nach Festlegung der Parameter für einen Job können Sie die gewählten
Einstellungen zur zukünftigen Wiederverwendung als Profil speichern.

Verwenden von Profilen

Nach Festlegung der Parameter für einen Job können Sie die gewählten
Einstellungen zur zukünftigen Wiederverwendung als Profil speichern. Profile
sind sehr hilfreich, wenn Sie verschiedene Jobs mit den gleichen Einstellungen
drucken wollen oder der Druck eines Jobs wiederholt werden soll.

86 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

So sichern Sie ein Profil:

1. Klicken Sie nach Festlegung der gewünschten Job-Parameter auf Satz

speichern

2. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Einstellungen speichern möchten.

3. Geben Sie in das Feld Dateiname einen neuen Dateinamen ein.

.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Einstellungen sind als Profil gespeichert.

So öffnen Sie ein gespeichertes Profil:

1. Klicken Sie im Druckertreiber-Fenster auf Satz laden.

Spire-Druckertreiberanwendung 87

2. Wählen Sie die gespeicherten Einstellungen aus, und klicken Sie auf

Öffnen.

Der Job ist nun den gespeicherten Einstellungen entsprechend
eingerichtet.

Tipp: Sie haben die Möglichkeit, ggf. sämtliche Einstellungen zu ändern.

Überprüfen des Druckerstatus

Das Fenster Druckerstatus enthält vier Registerkarten zur Anzeige des
Druckerstatus.

1. Klicken Sie zunächst im Druckertreiber-Fenster auf die Registerkarte

Drucker.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papiermaterial, um Informationen

zum Papiervorrat in den Druckerschächten abzurufen.

88 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Finisher, um Informationen zu den

Weiterverarbeitungsoptionen abzurufen.

Spire-Druckertreiberanwendung 89

4. Klicken Sie auf die Registerkarte To ne r, um Informationen zu den

Tonern abzurufen.

90 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Verbrauchsmaterial, um

Informationen zu nachfüllbaren Materialien zu erhalten und um die
entsprechenden Ressourcen zu überprüfen.

6. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die angezeigten Informationen zu

aktualisieren.

Hinweise:

• Wenn Sie auf den Druckertreiber zugreifen, werden die

Informationen
zu den Ressourcen erst aktualisiert, nachdem Sie auf

Aktualisieren

geklickt haben.

• Durch Klicken auf Aktualisieren werden auch die Gradationstabellen

aktualisiert.

Spire-Druckertreiberanwendung 91

PostScript-Einstellungen

Sie haben die Möglichkeit, die PostScript-Einstellungen für Ihre Datei
zu verändern.

1. Klicken Sie zunächst im Druckertreiber-Fenster auf die Registerkarte

PostScript.

2. Wählen Sie aus der Liste PostScript-Format die gewünschte

Einstellung aus.

3. Wählen Sie aus der Liste PS-Sprachebene die gewünschte

Sprachebene aus.

4. Wählen Sie aus der Liste TrueType-Schriften senden als:

die gewünschte Einstellung aus.

92 Kapitel 4 – Arbeiten auf der Client-Workstation

5. Wählen Sie aus der Liste TrueType-Schrifteinstellungen

die gewünschte Einstellung aus.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen PS-Fehlerinformationen
ausdrucken

7. Wählen Sie im Bereich Orientierung die gewünschte Orientierung aus.

8. Wählen Sie im Bereich Ausgabefarbe die gewünschte Ausgabefarbe aus.

9. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

, wenn Sie möchten, dass Fehlerinformationen erzeugt werden.

Arbeiten ohne Online-Verbindung

Unterbrechungen der Online-Verbindung des Druckers können folgende
Ursachen haben:

• Die Arbeitsstation ist nicht mit dem CX Print Server verbunden.

• Zwischen DocuColor 8000AP und CX Print Server findet kein

Datenaustausch statt.

• Sie arbeiten in einer nicht mit TCP/IP kompatiblen Umgebung, z. B. in

einer Novell-Umgebung.

• Der ausgewählte virtuelle Drucker ist nicht auf dem CX Print Server

veröffentlicht.

Wenn für den DocuColor 8000AP keine Online-Verbindung besteht, können
Sie in der Druckertreiber-Software die Einstellungen für den ausgewählten
virtuellen Drucker ändern und speichern. Das Aktualisieren der angezeigten
Informationen zu den Druckressourcen (Papier, Toner etc.) ist hingegen
nicht möglich.