Xerox DocuColor 7000AP, DocuColor 8000AP User Guide [de]

Xerox CX Print Server, Powered by Creo, für die DigitalFarbdrucksysteme Xerox DocuColor 7000AP/8000AP

731-01191A-DE

Benutzerhandbuch

Deutsch

vertrieben. Sie können das Dokument von der PDF-Datei aus für den internen Gebrauch reproduzieren. Kopien, die von der PDF-Datei hergestellt wurden, müssen als Ganzes reproduziert werden.

Dies ist der Name des Benutzers (Administrator), der die Anwendung Matchprint Virtual Proofing System – LCD installiert hat.

Creo ist eine Marke von Creo. Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript und PageMaker sind eingetragene Marken

von Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh und TrueType sind

eingetragene Marken von Apple Computer, Inc. Macintosh ist eine Marke bzw. in den USA und anderen Ländern eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

Kodak, Brisque und InSite sind Marken von Kodak. PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome und PANTONE MATCHING SYSTEM sind Eigentum von

Pantone, Inc. PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry und PEARLgold sind eingetragene Marken der Presstek, Inc. XEROX ist eine Marke der XEROX CORPORATION.

Einhaltung der FCC-Regeln

Sämtliche in diesem Handbuch beschriebenen Geräte von Creo erfüllen die Auflagen von Teil 15 der FCCVorschriften (Funkfrequenzstörung) für digitale Geräte der Klasse A. Die Inbetriebnahme der Creo-Geräte in einer Wohngegend kann zu unerwünschten Störungen beim Radio- und Fernsehempfang führen. Der Betreiber ist angehalten, alle notwendigen Schritte zur Beseitigung dieser Störungen zu unternehmen.

Wiederverwendung und Entsorgung des Produkts

Wenn Sie für die Entsorgung Ihres Xerox Produkts verantwortlich sind, beachten Sie bitte, dass das Produkt Perchlorat, Blei, Quecksilber und andere Materialien enthält, deren Entsorgung gemäß Umweltschutzbestimmungen gesetzlich geregelt ist. Das Vorhandensein von Perchlorat, Blei und Quecksilber entspricht vollständig internationalen Bestimmungen, die zum Zeitpunkt der Verfügbarkeit des Produkts am Markt galten.

Die Anbringung dieses Symbols auf Ihrem Gerät stellt eine Bestätigung dar, dass Sie bei der Entsorgung des Geräts gemäß der vereinbarten nationalen Vorgehensweise verfahren.

Gemäß europäischer Gesetzgebung müssen zu entsorgende elektrische und elektronische Geräte entsprechend der vereinbarten Verfahren behandelt werden.

Xerox betreibt weltweit ein Programm zur Anlagenrücknahme und Wiederverwendung/Recycling. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX), um sich zu informieren, ob dieses Xerox Produkt Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox Umweltschutzprogrammen finden Sie auf der Web si te http://www.xerox.com/environment

Wenden Sie sich an die örtlichen Behörden, um Informationen zur Wiederverwendung oder Entsorgung von Perchlorat zu erhalten. In den USA können Sie sich auch direkt an das California Department of Toxic Substances Control (DTSC) wenden oder unter

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Dieses elektronische Gerät erfüllt die in der Volkrepublik China geltende Elektronikindustrienorm SJ/T 11363 -

2006.

Einschränkung der Haftung

Das Produkt, die Software oder die Serviceleistungen werden "wie besehen" und "ohne Garantie auf Fehlerfreiheit" geliefert. Soweit nicht extra in Ihrem Vertrag festgelegt, lehnen Creo und dessen Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und angeschlossene Unternehmen ausdrücklich alle Garantien jeglicher Art, sei es explizit oder implizit, ab. Eingeschlossen, aber nicht darauf beschränkt, sind alle impliziten Garantien auf die Markttauglichkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Vertragsverletzungsfreiheit.

Sie verstehen und sind damit einverstanden, dass Creo, dessen Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und angeschlossene Unternehmen nicht haftbar für alle direkten, indirekten, zufälligen und besonderen Schäden, für Folgeschäden oder Bußzahlungen sind, es sei denn, dies ist in Ihrem Vertrag extra festgelegt. Eingeschlossen, aber nicht darauf beschränkt, sind Schäden aufgrund von Gewinn-, Goodwill-, Nutzungs- und Datenverlust oder andere nicht greifbare Schäden (selbst wenn Creo von der Möglichkeit solcher Schäden in Kenntnis gesetzt wurde), die sich ergeben aus: (i) der Nutzung oder Nichtnutzbarkeit des Produkts oder der Software; (ii) den Beschaffungskosten für Ersatzgüter oder Ersatzdienstleistungen, die sich aus dem Erwerb jeglicher Produkte, Güter, Daten, Software, Informationen oder Dienstleistungen ergeben; (iii) nicht autorisiertem Zugriff auf oder nicht autorisierter Änderung Ihrer Produkte, Software oder Daten; (iv) Verlautbarungen oder Verhalten einer dritten Partei; (v) jeder anderen das Produkt, die Software oder die Dienste betreffende Angelegenheit.

Der Text und die Zeichnungen im Dokument dienen nur Illustrations- und Referenzzwecken. Die ihnen zugrundeliegenden Spezifikationen können geändert werden. Creo kann zu jeder Zeit und ohne Vorankündigung an diesem Dokument Änderungen vornehmen. Creo selbst sowie die Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und angeschlossene Unternehmen haften nicht für in diesem Handbuch enthaltene technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen und nicht für versehentlich entstandene, indirekte, spezielle oder Folgeschäden, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Nutzungsverlust, Verlust oder Änderung von Daten, Verzögerungen, entgangene Gewinne oder Rücklagen, die sich aus dem Gebrauch dieses Handbuchs ergeben.

www.pod-wf.com

Intern 731-01191A-DE Rev A Überarbeitet im September 2007

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Inhalt

1 Willkommen 1

Willkommen zum CX Print Server Benutzerhandbuch ............................................................................... 2

Übersicht über den CX Print Server ........................................................................................................... 2

Hardware- und Software-Komponenten ................................................................................................... 4

Unterstützte Formate................................................................................................................................ 4

Arbeitsablauf............................................................................................................................................ 5

2 Erste Schritte 7

Einschalten des CX Print Server................................................................................................................. 8

Der Arbeitsbereich.................................................................................................................................... 9

Anpassen der Arbeitsbereich-Ansicht ............................................................................................... 10

Die Server- und Drucker-Überwachungen ........................................................................................ 11

Die Job-Warteschlangen ......................................................................................................................... 13

Das Fenster Warteschlangen ............................................................................................................ 14

Statusinformationen ........................................................................................................................ 17

Das Fenster Speicher............................................................................................................................... 18

Das Fenster „Einstellungen“ ................................................................................................................... 21

Das Ressourcenzentrum.......................................................................................................................... 22

Das Fenster Job-Parameter...................................................................................................................... 23

Das Menü Hilfe....................................................................................................................................... 25

Abschalten des CX Print Server ............................................................................................................... 26

3 Grundlegende Arbeitsabläufe 27

Importieren und Drucken von Jobs ......................................................................................................... 28

Importieren von Jobs ....................................................................................................................... 28

Verarbeitung läuft ........................................................................................................................... 31

Drucken von Jobs ............................................................................................................................ 31

Erneutes Drucken von Jobs ..................................................................................................................... 32

Verwalten der Jobwarteschlangen .......................................................................................................... 33

Job-Batching.................................................................................................................................... 33

Ändern der Reihenfolge von Jobs in den Warteschlangen ................................................................ 34

Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Warteschlangen ............................................................. 34

Abbrechen eines zurzeit ausgeführten Jobs...................................................................................... 35

Verschieben eines Jobs in das Speicherfenster.................................................................................. 36

Anzeigen und Bearbeiten der Job-Parameter.................................................................................... 37

Ausführen eines Eil-Jobs .................................................................................................................. 38

Löschen eines Jobs........................................................................................................................... 39

Verwalten des Fensters Speicher ............................................................................................................. 40

Einreichen von Jobs ......................................................................................................................... 40

Duplizieren von Jobs ........................................................................................................................ 40

Entfernen von RTP-Informationen .................................................................................................... 40

vi CX Print Server Benutzerhandbuch

Archivieren und Abrufen von Jobs ................................................................................................... 41

Anzeigen des Verlaufs eines Jobs..................................................................................................... 43

Job-Ticket-Bericht ............................................................................................................................ 43

Bearbeiten der Jobs ................................................................................................................................ 45

Bearbeiten eines unverarbeiteten Jobs ............................................................................................. 45

Bearbeiten verarbeiteter Jobs.................................................................................................................. 46

Navigationsschaltflächen ................................................................................................................. 46

Anzeigen eines Jobs in der Vorschau ............................................................................................... 47

Anzeigen von Seiten im Job-Editor................................................................................................... 48

Bearbeiten eines RTP-Jobs................................................................................................................ 51

Verwalten virtueller Drucker ................................................................................................................... 56

Verwalten von Papiersätzen.................................................................................................................... 60

4 Arbeiten auf der Client-Workstation 63

Übersicht................................................................................................................................................ 64

Von Windows Client-Arbeitsstationen arbeiten....................................................................................... 64

Definieren eines Druckers – Windows XP ......................................................................................... 65

Kopieren des Druckertreibers von Windows..................................................................................... 66

Von Windows drucken .................................................................................................................... 66

Von Macintosh Client-Arbeitsstationen arbeiten ..................................................................................... 67

Kopieren der CX Print Server PPD-Datei für Mac OS X (10.4)............................................................ 68

Von einem Macintosh drucken ....................................................................................................... 73

Spire Web Center................................................................................................................................... 75

Der Web Viewer .............................................................................................................................. 76

Arbeiten mit Hot Foldern........................................................................................................................ 78

Hot Folder-Dateiformate.................................................................................................................. 79

Hot Folder und Brisque oder Prinergy-Jobs (GAP-Formate) ............................................................... 79

Hot Folder von Client-Arbeitsstationen benutzen ............................................................................. 79

Spire-Druckertreiberanwendung............................................................................................................. 82

Verwendung des Druckertreibers..................................................................................................... 84

Arbeiten ohne Online-Verbindung ................................................................................................... 92

Deinstallieren des Druckertreibers .................................................................................................... 93

5 Produktionsdruck 95

Ausschieß-Arbeitsablauf ......................................................................................................................... 96

Erstellen, Anzeigen und Ändern von Ausschießvorlagen .................................................................. 97

Verwalten von Vorlagen ................................................................................................................ 104

Hochauflösungs-Arbeitsablauf.............................................................................................................. 108

Creo APR....................................................................................................................................... 109

OPI ................................................................................................................................................ 109

Creo APR und OPI-Dateiformate .................................................................................................... 110

Unter Verwendung von APR oder OPI zum Druck vorbereiten........................................................ 111

Drucken mit Creo APR oder OPI..................................................................................................... 112

PDF-Arbeitsablauf................................................................................................................................. 113

Exportieren als PDF2Go ................................................................................................................. 115

Inhalt vii

Ausnahmeseiten................................................................................................................................... 118

Einstellen der Ausnahmen für ausgeschossene Jobs ....................................................................... 118

Drucken von Registern mit Ausnahmen ......................................................................................... 119

Drucken von Registern mit dem Spire Tabs-Plug-In für Acrobat ...................................................... 128

Dynamische Ausnahme seiten .............................................................................................................. 136

Einstellen des CX Print Server für dynamische Ausnahmeseiten ...................................................... 136

Ratschläge und Einschränkungen................................................................................................... 137

Schriftarten .......................................................................................................................................... 137

Verwalten von Schriftarten ............................................................................................................ 138

Herunterladen von Schriftarten auf den CX Print Server ................................................................. 139

Grafik-Workflow .................................................................................................................................. 139

Importieren der GAP-Dateien......................................................................................................... 140

Unterstützung der GAP-Dateien..................................................................................................... 140

Struktur der GAP-Datei .................................................................................................................. 140

Preflight......................................................................................................................................... 141

6 Farb-Arbeitsablauf 149

Kalibrierung.......................................................................................................................................... 150

Richtlinien für eine erfolgreiche Kalibrierung .................................................................................. 151

Der Kalibrierungsvorgang .............................................................................................................. 151

Vorbereiten des Geräts auf die Kalibrierung des Druckers .............................................................. 152

Kalibrieren des CX Print Server....................................................................................................... 153

Ablesen der Farbdichtedaten ......................................................................................................... 166

Drucken des Jobs mit der Kalibrierungstabelle................................................................................ 168

Standardmäßiger Farb-Ablauf............................................................................................................... 169

Farb-Werkzeuge ................................................................................................................................... 170

Profil-Manager............................................................................................................................... 170

Schmuckfarben-Editor ................................................................................................................... 174

Gradationswerkzeug...................................................................................................................... 180

7 VI-Arbeitsablauf 189

VI-Übersicht.......................................................................................................................................... 190

VI-Dokumentformate............................................................................................................................ 191

Creo Variable Print Specification .................................................................................................... 192

VIPP............................................................................................................................................... 193

VIPP 2001 und PPML ..................................................................................................................... 195

PostScript-Dateien ......................................................................................................................... 195

Verwenden einer Creo Variable Print Specification, um einen VI-Job zu drucken ................................... 196

Nützliche VI-Druckoptionen ........................................................................................................... 197

Verwalten von VI-Elementen................................................................................................................. 199

Löschen von VI-Elementen ............................................................................................................. 199

Archivieren von VI Elementen ........................................................................................................ 200

Abrufen von VI Elementen ............................................................................................................. 201

viii CX Print Server Benutzerhandbuch

8 Systemadministration 203

Einrichten und Konfigurieren des CX Print Server.................................................................................. 204

Server-Setup.................................................................................................................................. 205

Netzwerk-Setup............................................................................................................................. 208

Ferneinrichtung der Werkzeuge..................................................................................................... 212

Sicherheit ...................................................................................................................................... 215

Systemdatenträger ........................................................................................................................ 219

Sichern der Konfiguration.............................................................................................................. 220

Lokalisierung ................................................................................................................................. 224

Prä-RIP-Vorschau ........................................................................................................................... 226

Allgemeine Standards.................................................................................................................... 227

Druck-Warteschlangen-Manager ................................................................................................... 228

Farbe............................................................................................................................................. 230

Meldungen.................................................................................................................................... 233

JDF-Ausgaben ............................................................................................................................... 234

Konfiguration anzeigen ................................................................................................................. 235

Speicherverwaltung ....................................................................................................................... 237

Systemmeldungen................................................................................................................................ 237

Das Fenster Job-Warnung.............................................................................................................. 238

Job-Verlauf.................................................................................................................................... 239

Die Meldungsanzeige .................................................................................................................... 240

Job-Kontenverwaltung ......................................................................................................................... 242

Anzeigen der Kontenverwaltungsinformationen ............................................................................ 243

Einstellen des Konto-/Meldungsanzeigeprotokolls.......................................................................... 245

Drucken und Exportieren des Kontoprotokolls ............................................................................... 245

A Festlegen von Parametern 249

Festlegen von Parametern im Fenster Job-Parameter............................................................................. 250

Die Registerkarte Druckeinstellungen ............................................................................................ 250

Die Registerkarte Papiermaterial .................................................................................................... 255

Die Registerkarte Druckqualität...................................................................................................... 257

Die Registerkarte Farbe.................................................................................................................. 261

Die Registerkarte Ausschießen ....................................................................................................... 268

Die Registerkarte Funktionen ......................................................................................................... 277

Die Registerkarte Weiterverarbeitung............................................................................................. 283

Das Register Ausnahmen ............................................................................................................... 287

Einstellen von PPD-Datei-Parametern .................................................................................................... 290

Anzeigen der PPD-Datei................................................................................................................. 290

Glossar 293

Index 305

Willkommen

Willkommen zum CX Print Server Benutzerhandbuch..........................2

Übersicht über den CX Print Server .....................................................2

Hardware- und Software-Komponenten..............................................4

Unterstützte Formate ..........................................................................4

Arbeitsablauf ......................................................................................5

2 Kapitel 1 – Willkommen

Willkommen zum CX Print Server Benutzerhandbuch

Willkommen zu Ihrem Benutzerhandbuch Xerox CX Print Server für die Digital-Farbdrucksysteme Xerox DocuColor 7000AP und 8000AP. Dieses Benutzerhandbuch gilt sowohl für das Farbdrucksystem Xerox DocuColor 8000AP als auch für Xerox DocuColor 7000AP. Beachten Sie, dass alle Druckerverweise in diesem Handbuch für beide digitale Farbdrucksysteme gelten, auch wenn im Handbuch nur das Farbdrucksystem DocuColor 8000AP angegeben ist. Wir möchten Sie auf dem ganzen Weg von der Druckvorstufe bis zum Druck unterstützen.

Der CX Print Server ist ein leistungsstarker, umfassender Farbserver mit hohem Durchsatz und hoher Druckvorhersagbarkeit für digitale Arbeitsabläufe. Zusammen mit dem DocuColor 8000AP DigitalFarbdrucksystem reagiert der CX Print Server in wirksamer Weise auf die wachsenden Anforderungen an den On-Demand-Druck und liefert die beste verfügbare Ausgabequalität.

Dieses Benutzerhandbuch wird Ihnen helfen, den CX Print Server zu bedienen. Es kann auch als Nachschlagewerk für Fragen oder Verfahren verwendet werden. Lesen Sie bitte dieses Benutzerhandbuch sorgfältig, damit Sie die vielen einzigartigen und fortgeschrittenen Funktionen des CX Print Server voll ausnutzen können.

Dieses Benutzerhandbuch ist für Operatoren und Systemadministratoren des CX Print Server bestimmt. Es wird darin erklärt, wie Sie schnell und einfach vom CX Print Server oder von einer Client-Arbeitsstation aus drucken können. Für neue und gelegentliche Benutzer des CX Print Server wurden Schritt-für-Schritt-Verfahren einbezogen. Ausführliche Informationen werden für diejenigen Benutzer bereitgestellt, die detailliertes Wissen über den CX Print Server benötigen.

Übersicht über den CX Print Server

Der CX Print Server ist ein On-Demand-Druckvorstufensystem, das fortgeschrittene Spire-Druckvorstufen-Technologien von Creo zum Betrieb eines DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem verwendet.

Als optimale digitale Farblösung für Drucker ermöglicht Ihnen der CX Print Server, von Microsoft Windows-, Macintosh- und UNIX-ClientArbeitsstationen aus zu drucken. Der CX Print Server verarbeitet Bilddateien in PDL-Formaten (wie Adobe PostScript, PDF und Variable Information) unter Verwendung der RIP-Technologie (Raster Image Processor). Das System

Übersicht über den CX Print Server 3

konvertiert Bilddateien in ein geeignetes RTP (Ready-To-Print)-Format für direkten hochwertigen Digitaldruck. Der CX Print Server rationalisiert auch den Druckvorgang, indem er das Drucken mit voreingestellten Arbeitsabläufen ermöglicht.

In Kombination mit DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem gibt Ihnen der CX Print Server die Möglichkeit, Flyer, Broschüren, Druckschriften, Modellkataloge, Kleinauflagen und Print-on-DemandPublikationen effizient zu drucken. Wenn DocuColor 8000AP DigitalFarbdrucksystem als ein schneller vernetzter Drucker mit dem CX Print Server installiert ist, dann druckt er bis zu 80 ganzfarbige A4-Seiten (210 mm x 297 mm) oder Letter-Seiten (8,5 Zoll x 11 Zoll) pro Minute.

Der CX Print Server kombiniert RIP-Funktionalität, Automatisierung, Steuerungswerkzeuge und spezielle Hardware-Entwicklungsfunktionen mit PC-Architektur.

Abbildung 1: CX Print Server für das Digital-Farbdrucksystem DocuColor 8000AP ACHTUNG: Zur Einhaltung der Council Directive (Ratsrichtlinie) 89/336/EEC

muss von der Steckkarte Token Ring zum Netzknoten Token Ring ein geschütztes Ethernet-Kabel verwendet werden.

4 Kapitel 1 – Willkommen

Hardware- und Software-Komponenten

Der CX Print Server ist eine dedizierte Creo-Plattform, die in einer Windows XP-Umgebung läuft.

Der CX Print Server enthält:

• Creo-Hardware einschließlich Schnittstellenkarte

• Software einschließlich:

 Creo-Software

 Betriebssystem Windows XP Professional

 Adobe Acrobat 7.0

Unterstützte Formate

Der CX Print Server unterstützt die folgenden Dateiformate:

• PostScript (Composite oder vorseparierte Dateien)

• PDF

• EPS

• Creo VPS (Variable Print Specification)

• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)

• PPML (Personalized Print Markup Language)

• GAP(Graphic Arts Port)-Dateien (Dateiformate aus verschiedenen

Druckvorstufensystemen, zum Beispiel Brisque-Job und TIFF / IT)

• Creo CT & LW

• JPG, TIFF

• Vorseparierte Formate

Arbeitsablauf 5

Arbeitsablauf

Der CX Print Server erhält und verarbeitet Dateien von den folgenden Client-Arbeitsstationen:

• Macintosh – Betreibt Mac OS X (10.1 und höher)

• Windows – Betreibt Windows 2000 und XP

• UNIX-Arbeitsstationen und -Server

Der Basis-Workflow des CX Print Server ist wie folgt:

6 Kapitel 1 – Willkommen

Erste Schritte

Einschalten des CX Print Server ...........................................................8

Der Arbeitsbereich ..............................................................................9

Die Job-Warteschlangen....................................................................13

Das Fenster Speicher .........................................................................18

Das Fenster „Einstellungen“..............................................................21

Das Ressourcenzentrum ....................................................................22

Das Fenster Job-Parameter ................................................................23

Das Menü Hilfe .................................................................................25

Abschalten des CX Print Server .........................................................26

8 Kapitel 2 – Erste Schritte

Einschalten des CX Print Server

1. Schalten Sie den Monitor ein.

2. Drücken Sie auf die Netztaste an der Vorderseite des CX Print Server.

Die Stromversorgungsanzeige auf der Vorderseite leuchtet auf. Das Windows-Betriebssystem startet, und der CX Print ServerBegrüßungsschirm erscheint.

Hinweise:

• Wenn der CX Print Server-Arbeitsbereich schon eingeschaltet ist,

öffnen Sie den Arbeitsbereich vom

Start-Menü aus.

• Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Autom. anmelden unter

Werkzeuge > Einstellungen > Verwaltung > Sicherheit aktiviert.

Diese Option ermöglicht Ihnen, den Arbeitsbereich zu öffnen, ohne den Anmeldevorgang jedes Mal durchführen zu müssen. Wenn Sie verschiedene Zugriffsebenen für jeden Benutzer bestimmen, müssen Sie die Sicherheitseinstellung im Fenster

Einstellungen festlegen. Weitere Informationen zur Bestimmung

von Zugriffsebenen finden Sie unter „Sicherheit“ auf Seite 215.

Der Arbeitsbereich 9

Der Arbeitsbereich

Nachdem Sie den CX Print Server eingeschaltet haben, erscheint der Arbeitsbereich automatisch.

Tabelle 1: CX Print Server-Arbeitsbereich

Element Name Beschreibung

Menüleiste

Besteht aus den Menüs Job, Auswahl, Werkzeuge, Steuerung, Ansicht und

Hilfe. Klicken Sie auf einen Menünamen, um das entsprechende

Menü zu öffnen.

Statusfeld

Enthält den Logo-Fensterbereich, den Statusbereich Verarbeiten und den Statusbereich

Weitere Informationen zu den Server- und Drucker-Symbolen finden Sie unter „Die Server- und Drucker-Überwachungen“ auf Seite 11.

Symbolleiste

Besteht aus Schnelltasten für die Fenster Importieren, Ressourcenzentrum, Meldungsanzeige und Kalibrierung.

Drucken sowie die Symbole Server und Drucker.

10 Kapitel 2 – Erste Schritte

Tabelle 1: CX Print Server-Arbeitsbereich

Element Name Beschreibung

Warteschlangen

Besteht aus der Verarbeitungs-Warteschlange, welche die Dateien aufführt, die verarbeitet werden sollen. Nachdem eine Datei erfolgreich verarbeitet wurde, wird sie entweder zur (im oberen Bereich) oder zum Fenster

Druck-Warteschlange

Speicher verschoben.

Weitere Informationen zu Warteschlangen finden Sie unter „Die JobWarteschlangen“ auf Seite 13.

Job-Warnung

Zeigt den letzten ausführlichen Fehler an, der sich auf einen ausgewählten Job bezieht.

Weitere Informationen zum Fenster Job-Warnung finden Sie unter „Das Fenster Job-Warnung“ auf Seite 238.

Miniaturansicht

Zeigt die Miniaturansicht einer spezifischen Seite in einem RTP-Job nach Abschluss der Verarbeitung an.

Speicher

Das Fenster Speicher enthält Dateien, die:

• erfolgreich gedruckt wurden,

• während der Verarbeitung oder während des Druckens angehalten

wurden, abgebrochen wurden oder scheiterten,

• direkt von der Client-Arbeitsstation zum Fenster Speicher gesendet

oder zum Fenster

Papiermaterial

Zeigt sowohl Informationen über das Papier in jedem Schacht an als auch, ob die Schächte zum Drucken bereit sind.

HINWEIS: Dieses Fenster ist nur in der Classik Plus-Ansicht enthalten.

Weitere Informationen finden Sie unter „Anpassen der ArbeitsbereichAnsicht“ auf Seite 10.

Speicher importiert wurden.

Anpassen der Arbeitsbereich-Ansicht

Das Menü Ansicht ermöglicht Ihnen, den Arbeitsbereich anzupassen. In diesem Menü können Sie das Fenster schließen. Das Menü bietet auch die folgenden Ansichts-Optionen:

Warteschlangen öffnen und

Der Arbeitsbereich 11

• Spire Classic – Ansicht: Zeigt das Statusfeld, die Werkzeugleiste sowie

die Fenster Speicher, Warteschlangen, Miniaturansicht und JobWar nun g a n.

• Spire Classic Plus – Ansicht: Zeigt das Statusfeld, die Werkzeugleiste

sowie die Fenster Papiermaterial, Speicher, Warteschlangen, Miniaturansicht und Job-Warnung an.

• Warteschlangen – Ansicht: Zeigt nur die Druck-Warteschlange

und

Verarbeitungs-Warteschlange an.

• Aktualisieren – Ansicht: Setzt die aktuell angezeigte Ansicht auf

die werkseitig voreingestellte Ansicht zurück.

Tipp: Standardmäßig sind alle Fenster im Arbeitsbereich gedockt, d. h. mit dem Arbeitsbereich verankert. Sie können ein Fenster vom Arbeitsbereich abtrennen oder entkoppeln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Fensters klicken und Fenster ausdocken wählen.

Die Server- und Drucker-Überwachungen

Die Server- und Drucker-Symbole befinden sich am rechten Ende des Statusfeldes und zeigen (durch Animation) an, ob Verarbeitung und Druck stattfinden. Wenn ein Weiterverarbeitungsgerät mit dem Drucker verbunden ist, erscheint das Weiterverarbeitungsgerät auch im DruckerSymbol. Sie können auf das Statusinformationen anzuzeigen. Sie können außerdem Meldungen in Bezug auf den Druckerbetriebsmodus und -status neben dem Symbol ansehen. Die Drucker zu kalibrieren. Sie können die Mahnung in das Fenster Einstellungen setzen.

Drucker- oder Server-Symbol klicken, um

Drucker-

Kalibrierungs-Mahnungsanzeige mahnt Sie, den

Weitere Informationen über Einstellung der Kalibrierungs-Mahnung finden Sie in „Farbe“ auf Seite 230.

-Symbol Drucker-Symbol

Server

KalibrierungsMahnungsanzeige

12 Kapitel 2 – Erste Schritte

Der DFE-Monitor

¾ Klicken Sie auf das Server-Symbol, um das Fenster DFE Monitor

zu öffnen.

Das Fenster DFE Monitor zeigt die folgenden Informationen an:

Tabelle 2: Beschreibung des Fensters DFE-Monitor

Festplattenbenutzung

Netz

Virtuelle Drucker Liste der von Ihnen definierten virtuellen Drucker

Verfügbarer Speicherplatz auf der Benutzerfestplatte und Druckerfestplatte

Informationen über das Netzwerk

Die Druckerüberwachung

¾ Klicken Sie auf das Drucker-Symbol, um das Fenster

Druckerüberwachung zu öffnen.

Das Fenster Druckerüberwachung zeigt die folgenden Informationen an:

Tabelle 3: Beschreibung des Fensters Druckerüberwachung

Registerkarte Zeigt an

Papiermaterial

Finisher Informationen über Endfertigungsgeräte, die mit der

To ne r Verfügbarkeit von ausreichend Toner

Verbrauchsmaterial Status von anderen nachfüllbaren Materialien

Informationen über das Papier in jedem Schacht als auch, ob die Schächte zum Drucken bereit sind

DocuColor 8000AP Digital-Farbdrucksystem verbunden sind

Die Job-Warteschlangen 13

Die Job-Warteschlangen

Nachdem ein Job in den CX Print Server eintritt, befindet er sich abhängig vom Job-Ablauf im Fenster Warteschlangen oder Speicher.

Das Fenster Warteschlangen besteht aus zwei Bereichen, der

Verarbeitungs-Warteschlange und der Druck-Warteschlange.

• Die Verarbeitungs-Warteschlange führt den Job auf, der zurzeit

verarbeitet wird, sowie alle Jobs, die auf ihre Verarbeitung warten.

• Die Druck-Warteschlange führt den Job auf, der zurzeit gedruckt wird,

sowie alle Jobs, die erfolgreich verarbeitet wurden und auf ihren Druck warten. Die (Jobs, für die die angegebene Option nicht verfügbar ist, z. B. das Papiermaterial oder der Finisher).

Jede Warteschlange enthält Jobs in der Reihenfolge, in der sie in diese eintreten (bis ein Eil-Job die eingereichte Reihenfolge „unterbricht“).

Weitere Informationen zum Verwalten von Jobs finden Sie unter „Verwalten der Jobwarteschlangen“ auf Seite 33

Druck-Warteschlange führt auch eingefrorene Jobs auf

Sie können jederzeit Informationen hinsichtlich der Anzahl und des Status der Jobs in den Warteschlangen anzeigen. Sie können die Reihenfolge der Jobs ändern, oder Sie können die Jobs unterbrechen und wieder aufnehmen.

Nach dem Starten von CX Print Server wird das Fenster Warteschlangen angezeigt. Das Fenster Warteschlangen besteht aus der

Warteschlange

und der Verarbeitungs-Warteschlange.

Druck-

14 Kapitel 2 – Erste Schritte

Jede Warteschlange enthält Jobs in der Reihenfolge, in der sie in diese eingereiht wurden. Der oberste Job in der Warteschlange wird zurzeit ausgeführt, während alle anderen Jobs auf ihre Ausführung warten.

Hinweis: Wenn sich sehr kurze Jobs in der Druck-Warteschlange befinden, können auch mehrere Jobs gleichzeitig ausgeführt werden. Die Jobs mit dem Status Aktiv werden zuerst aufgeführt und dann in der aufgeführten Reihenfolge gedruckt.

Wenn erforderlich, können Sie die Reihenfolge der Jobs ändern, die in den Warteschlangen warten. Sie können die Parameter der Jobs auch anzeigen oder bearbeiten.

Das Fenster Warteschlangen

Nach dem Senden von PDL-Jobs (oder nach dem erneuten Senden von PDL-Jobs) zeigt die verarbeitet werden sollen.

Verarbeitungs-Warteschlange die Dateien an, die

Nachdem eine Datei erfolgreich verarbeitet wurde, gelangt sie entweder zur

Druck-Warteschlange und wartet darauf, gedruckt zu werden, oder sie

wird in den Speicherordner eingefügt (das hängt vom augenblicklichen Job-Ablauf oder vom virtuellen Drucker ab).

Weitere Einzelheiten über Arbeitsvorgänge mit den Jobs, die sich im Warteschlangen-Manager befinden, erhalten Sie unter „Abbrechen eines zurzeit ausgeführten Jobs“ auf Seite 35.

Die Job-Warteschlangen 15

Das Fenster War te s ch l an g en zeigt die Informationen für die Jobs an, die gerade verarbeitet werden. Statusanzeigen zeigen den Status jedes Jobs an. Tabelle 4 beschreibt die Statusanzeigen die sowohl in der

Warteschlange

Tabelle 4: Statusanzeigen der Verarbeitungs-Warteschlange und der DruckWarteschlange

als auch in der Druck-Warteschlange benutzt werden.

Verarbeitungs-

Statusanzeige

Bedeutung:

Job wird ausgeführt.

Job wurde eingefroren und befindet sich in der

Warteschlange.

Wenn ein Job eingefroren wurde, zeigt dies

Druck-

an, dass die angegebene Option nicht verfügbar ist (zum Beispiel das ausgewählte Papiermaterial oder der Finisher).

Der Job wartet.

Der Job ist ein Eil-Job.

Der Eil-Job wurde eingefroren.

Der Eil-Job wartet.

Weitere Einzelheiten zur Bearbeitung von Eil-Jobs finden Sie in „Ausführen eines Eil-Jobs“ auf Seite 38.

16 Kapitel 2 – Erste Schritte

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit der Spaltenüberschrift, um die Spalten auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.

Tabelle 5: Spaltenbeschreibungen der Verarbeitungs-Warteschlange und der Druck-Warteschlange

Spalte Informationen

Job-Typ

Titel

Absender

Abgeschickt

Seiten

Dateiformat des PDL-Jobs – zum Beispiel

PS(.ps), PDF(.pdf), VPS(.vps)

Name der Datei, die gedruckt werden soll. Wenn Sie eine Datei senden, deren Name bereits im CX Print Server vorhanden ist, wird dem Dateinamen automatisch eine Ziffer hinzugefügt (falls zum Beispiel eine Datei namens wenn sie bereits vorhanden ist, in

lobster gesendet wird, wird die Datei,

lobster1

umbenannt.)

Der Benutzername der Person, die den Job übermittelt hat, als der CX Print Server bei einem Domänen-Controller angemeldet war. Wenn der CX Print Server nicht bei einem Domänen-Controller angemeldet ist, wird in der Spalte Absender der Eintrag „Gast“ angezeigt.

Datum und Uhrzeit, als dieser Job zum ersten Mal zum CX Print Server eingereicht wurde.

Anzahl der Seiten, die in einem PDF-Job verarbeitet werden sollen. Wenn die DTPAnwendung es unterstützt hat, wird die Anzahl der Seiten auch für andere PDL-Jobs angezeigt.

Sätze

Papiersatz-/ Papiermaterialname

Papierformat

Gewicht

Ty p

Beschichtung

Anzahl der Kopien, die gedruckt werden sollen

Papiersatz- oder Papiermaterialname

Papierformat

Papiergewicht

Papiertyp

Papierbeschichtung

Die Job-Warteschlangen 17

Tabelle 5: Spaltenbeschreibungen der Verarbeitungs-Warteschlange und der Druck-Warteschlange

Spalte Informationen

Dateigröße

Konto

Job-Info

Ausschießen

Ausnahmeseite

Server

Namen der virtuellen Drucker

Statusinformationen

Die Statusbereiche Verarbeitung und Druck zeigen Folgendes an:

• Die Schaltflächen Unterbrechen und Wiederaufnehmen

(weitere Informationen finden Sie unter „Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Warteschlangen“ auf Seite 34).

• Den Warteschlangennamen.

• Die Anzahl der Jobs in der Warteschlange – zum Beispiel 2.

• Sofern ein Job zurzeit verarbeitet oder gedruckt wird, wird der Name

des Jobs sowie eine Verlaufsanzeige angezeigt.

Dateigröße des Jobs

Kontoname wurde vom Parameter Job-Info übernommen

Der Job-Infotyp, der aus dem Parameter

Job-Info übernommen wird

Art der verwendeten Ausschießung

Ob der Job Ausnahmeseiten hat

Name des verwendeten Servers

Name des verwendeten virtuellen Druckers

Anmerkung: Der Statusbereich Verarbeitung zeigt für PDF-Jobs die Gesamtanzahl der Seiten an. Für andere PDL-Jobs wird die Anzahl der Seiten nur angezeigt, wenn die DTP-Anwendung, in der sie erstellt wurden, diese Funktion unterstützt.

18 Kapitel 2 – Erste Schritte

Das Fenster Speicher

Das Fenster Speicher wird standardmäßig angezeigt. Wenn Sie das Fenster Speicher schließen, können Sie es erneut öffnen, indem Sie dem Menü

Ansicht wählen.

Das Fenster Speicher ist der hauptsächliche Lagerraum für Jobs. Es kann folgende Jobs enthalten:

• Gedruckte (abgeschlossene) Jobs

• Jobs, die Sie manuell in das Fenster Speicher verschoben oder während

der Verarbeitung oder beim Druck abgebrochen haben

• Jobs, deren Verarbeitung oder Druck fehlgeschlagen ist

• Zurückgeholte Jobs

• Jobs, die direkt von der Client-Arbeitsstation in das Fenster Speicher

importiert wurden (durch Auswählen der Option Spoolen &

Speichern

Im Fenster Speicher können Sie die Anzahl der Jobs im Speicher mit ihrem Status anzeigen.

Jedem Job im Fenster Speicher wird wie in Tabelle 6 gezeigt ein Status zugeordnet:

für den Job-Ablauf)

Speicher aus

Tabelle 6: Statusschaltflächen im Fenster Speicher

Symbol Status Bedeutung

Abgeschlossen

Held (Angehalten)

Der Druck des Jobs wurde abgeschlossen.

Sie haben den Job aus dem Fenster Warteschlangen in das Fenster Speicher verschoben, oder der aktuelle Job-Ablauf oder der virtuelle Drucker hat den Job automatisch in das Fenster Speicher verschoben.

Fehlgeschlagen

Abgebrochen

Die Verarbeitung oder der Druck des Jobs ist fehlgeschlagen.

Sie haben den Job im Fenster Warteschlangen abgebrochen, während der Job ausgeführt wurde.

Das Fenster Speicher 19

Standardmäßig zeigt das Fenster Speicher Jobs aller Statustypen auf. Alle Statusschaltflächen sind ausgewählt – dies bedeutet, dass sie gedrückt angezeigt werden. Wenn Sie jetzt auf eine Statusschaltfläche klicken – zum Beispiel auf die Schaltfläche

Abgeschlossene Jobs – wird die

Schaltfläche freigegeben, und die Liste blendet alle abgeschlossenen Jobs aus:

Wenn Sie nochmals auf die Schaltfläche

Abgeschlossene Jobs klicken, wird

die Schaltfläche aktiviert, und die Liste zeigt die abgeschlossenen Jobs an.

Hinweis: Wenn sich alle Statusschaltflächen in der freigegebenen (nicht aktivierten) Position befinden, zeigt das Fenster Speicher keine Jobs an.

Im Fenster

Speicher können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

• Einen Job einreichen. Siehe „Importieren und Drucken von Jobs“ auf

Seite 28.

• Einen Eil-Job vor anderen Jobs ausführen. Siehe „Ausführen eines Eil-

Jobs“ auf Seite 38.

20 Kapitel 2 – Erste Schritte

• Einen Job in der Vorschau anzeigen und bearbeiten (unverarbeitete

Jobs mit PitStop Edit und verarbeitete Jobs im Fenster Job-Vorschau & Editor). Siehe „Bearbeiten der Jobs“ auf Seite 45.

• Die Parameter eines Jobs anzeigen und bearbeiten. Siehe „Anzeigen

und Bearbeiten der Job-Parameter“ auf Seite 37.

• Einen Job archivieren. Siehe „Archivieren und Abrufen von Jobs“ auf

Seite 41.

• Einen Job duplizieren. Siehe „Duplizieren von Jobs“ auf Seite 40.

• Einen Job löschen. Siehe „Löschen eines Jobs“ auf Seite 39.

• Den Job-Verlauf anzeigen (im Fenster Job-Verlauf). Siehe „Anzeigen

des Verlaufs eines Jobs“ auf Seite 43.

• Einen Job als PDF-Datei exportieren. Siehe „Exportieren als PDF2Go“

auf Seite 115.

• Den Job-Ticket-Bericht für einen Job anzeigen. Siehe „Job-Ticket-

Bericht“ auf Seite 43.

• Den Preflight-Bericht für einen Job anzeigen. Siehe „Preflight Check-

Bericht“ auf Seite 144.

Hinweis: Sie können einen Preflight-Bericht für einen Job nur anzeigen, wenn Sie den Parameter Preflight vor der Verarbeitung des Jobs aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Preflight“ auf Seite 141.

• Mit dem PDF-Analyseprogramm Probleme in importierten PDF-

Dateien erkennen, die Auswirkungen auf die Verarbeitung haben können. Siehe „Analysieren eines PDF-Jobs“ auf Seite 141.

Das Fenster „Einstellungen“ 21

Das Fenster „Einstellungen“

Sie können alle Systemvoreinstellungen im Fenster Einstellungen festlegen.

Hinweis: Wenn Sie sich am CX Print Server als Gast anmelden, ist das Fenster Einstellungen nicht verfügbar.

So öffnen Sie das Fenster Einstellungen:

Wählen Sie im Menü Werkzeuge die Option Einstellungen aus.

Das Fenster ist in zwei Bereiche eingeteilt:

• Verwaltung: Enthält Einstellungen für die Systemverwaltung.

• Vorgaben: Enthält Systemvorgaben.

Hinweis: Alle Benutzer können die Einstellungen für Verwaltung und Vorgaben anzeigen, während diese aber nur von einem Administrator

konfiguriert werden können.

Weitere Informationen über die Einstellung von Systemvorgaben finden Sie in „Einrichten und Konfigurieren des CX Print Server“ auf Seite 204.

22 Kapitel 2 – Erste Schritte

Das Ressourcenzentrum

Das Ressourcenzentrum ermöglicht es Ihnen, externe Ressourcen hinzuzufügen, zu entfernen und für den CX Print Server zu verwalten.

So öffnen Sie das Ressourcenzentrum:

¾ Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ressourcenzentrum .

Das Ressourcenzentrum gibt Zugriff auf die folgenden Ressourcen:

• Virtuelle Drucker, siehe „Verwalten virtueller Drucker“ auf Seite 56

• Schriftarten, siehe „Verwalten von Schriftarten“ auf Seite 138

• Ausschießvorlagen, siehe „Erstellen, Anzeigen und Ändern von

Ausschießvorlagen“ auf Seite 97

• Zwischengespeicherte VI-Elemente, siehe „Verwalten von

VI-Elementen“ auf Seite 199

• Papiersätze, siehe „Verwalten von Papiersätzen“ auf Seite 60

• Profilmanager, siehe „Profil-Manager“ auf Seite 170

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