Xerox DocuColor 5252 Management Guide [fr]

Fiery EX12/EX2000d

GUIDE DE GESTION DES TÂCHES

A propos de la documentation

Ce manuel fait partie de la documentation du Fiery®, qui comprend les ouvrages suivants, destinés aux utilisateurs et aux administrateurs système :

•Le

Guide de démarrage rapide

Fiery et de l’impression. Il explique également comment accéder à la documentation en ligne.

• Le

Guide d’installation des logiciels utilisateur

CD Logiciels Utilisateur, les logiciels qui permettront aux utilisateurs d’imprimer sur le Fiery. Il indique également comment conﬁgurer les connexions d’impression du Fiery.

• Le

Guide de conﬁguration

d’administration du Fiery pour les plates-formes et les environnements réseau pris en charge. Il comporte également des indications sur la conﬁguration des serveurs UNIX, Windows NT 4.0 et Novell NetWare pour permettre aux utilisateurs d’imprimer.

•Le

Guide d’impression

utilisateurs qui impriment depuis leur ordinateur.

• Le

Guide de la couleur

Fiery. Ce manuel explique comment calibrer votre copieur et tirer parti du système ColorWise Tools™.

de gestion des couleurs, ainsi que des fonctionnalités de ColorWise Pro

résume les étapes nécessaires à la conﬁguration du

explique comment installer, depuis le

présente les opérations de base de conﬁguration et

présente les fonctions d’impression du Fiery pour les

donne des informations sur la gestion des sorties couleur du

•La

Référence Fiery pour la couleur

couleur du Fiery et décrit les principaux scénarios de ﬂux des travaux. Ce guide explique également comment imprimer des documents couleur à partir d’applications Microsoft Windows et Apple Mac OS courantes.

•Le

Guide de gestion des tâches

compris la EFI Command WorkStation™ et Fiery DocBuilder Pro™, ainsi que la façon dont vous pouvez les utiliser pour gérer les tâches et maintenir la qualité de la couleur. Ce manuel est destiné aux opérateurs, aux administrateurs ou aux utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires, et qui sont chargés de surveiller et de gérer le ﬂux des tâches, de procéder au calibrage des couleurs et de résoudre les problèmes qui pourraient éventuellement se poser.

• Les

Notes de mise à jour client

produit et des solutions pour les problèmes que vous pouvez rencontrer.

présente les principes de la gestion de la sortie

présente les fonctions des utilitaires clients du Fiery, y

contiennent des informations de dernière minute sur le

Le présent document est protégé par la législation sur les droits d’auteur, et tous les droits sont réservés. Il ne peut être ni reproduit, ni communiqué, en partie ou en totalité, sous quelque forme, par quelque moyen et dans quelque but que ce soit, sans l’autorisation expresse et écrite préalable d’Electronics For Imaging, Inc. Les informations qu’il contient peuvent être modiﬁées sans préavis et ne constituent pas un engagement de la part d’Electronics For Imaging, Inc.

Le logiciel décrit dans ce guide est fourni au titre d’une licence et ne peut être utilisé ou copié qu’en accord avec les termes de cette licence.

Ce produit peut être protégé par un ou plusieurs des brevets suivants aux Etats-Unis : 4,500,919, 4,837,722, 5,212,546, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,270, 6,310,697, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, RE36,947, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793

Marques

ColorWise, EDOX, Electronics For Imaging, Fiery, le logo Fiery, Fiery Driven et Rip-While-Print sont des marques déposées d’Electronics For Imaging, Inc. auprès du « U.S. Patent and Trademark Ofﬁce » et dans certaines juridictions en dehors des Etats-Unis.

Le logo eBeam, le logo Electronics For Imaging, le logo Fiery Driven, le logo Splash, AutoCal, ColorCal, Command WorkStation, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, eBeam, EFI Color Proﬁler, EFI Production System, EFI ScanBuilder, Fiery X2, Fiery X2e, Fiery X2-W, Fiery X3e, Fiery X4, Fiery ZX, Fiery Z4, Fiery Z5, Fiery Z9, Fiery Z16, Fiery Z18, Fiery Document WorkStation, Fiery Downloader, Fiery Driver, Fiery FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Print Calibrator, Fiery Production System, Fiery Scan, Fiery ScanBuilder, Fiery Spark, Fiery Spooler, Fiery WebInstaller, Fiery WebScan, Fiery WebSpooler, Fiery WebStatus, Fiery WebTools, NetWise, RIPChips, Splash, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Design, Velocity Estimate, Velocity Scan et VisualCal sont des marques d’Electronics For Imaging, Inc.

Les autres termes et noms de produits sont susceptibles d’être des marques ou des marques déposées de leur société respective et ils sont donc reconnus ici.

Avis

APPLE COMPUTER, INC. (« APPLE ») N’OFFRE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, CONCERNANT SES LOGICIELS, LEURS QUALITES, LEURS PERFORMANCES OU LEUR CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT. EN CONSEQUENCE, CES PROGRAMMES SONT VENDUS EN L’ETAT ET L’ACHETEUR ASSUME TOUS LES RISQUES EN CE QUI CONCERNE LEUR QUALITE OU LEUR FONCTIONNEMENT.

LA SOCIETE APPLE NE POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENUE RESPONSABLE DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT D’UNE IMPERFECTION DANS LES PROGRAMMES OU LE MANUEL, MEME SI ELLE A ETE AVISEE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. EN PARTICULIER, ELLE NE POURRA ENCOURIR AUCUNE RESPONSABILITE DU FAIT DE PROGRAMMES OU DONNEES ENREGISTRES OU EXPLOITES SUR DES PRODUITS APPLE, Y COMPRIS POUR LES COUTS DE RECONSTITUTION OU DE REPRODUCTION DE CES PROGRAMMES OU DONNEES.

LES GARANTIES STIPULEES CI-DESSUS SONT LES SEULES ET UNIQUES GARANTIES ACCORDEES PAR APPLE SUR SES PRODUITS. AUCUNE DECLARATION ORALE OU ECRITE DE LA PART D’APPLE OU DE SES EMPLOYES, REVENDEURS OU DISTRIBUTEURS NE SAURAIT DONNER LIEU A UNE GARANTIE SUPPLEMENTAIRE NI ETENDRE LES GARANTIES EXISTANTES.

L’ A CHETEUR A TOUTEFOIS DROIT A LA GARANTIE LEGALE, DANS LES CAS ET DANS LA MESURE SEULEMENT OU LA GARANTIE LEGALE EST APPLICABLE NONOBSTANT TOUTE EXCLUSION OU LIMITATION.

soit la cause et quelle que soit la forme de l’action intentée (contrat, préjudice (y compris dommages et intérêts), responsabilité du fabricant, etc.) sera limitée à $50.

Limitation des droits (Etats-Unis)

Agences gouvernementales de défense : Limitation des droits (Etats-Unis) L’utilisation, la reproduction ou la communication des informations sont soumises aux conditions déﬁnies dans le paragraphe (c)(1)(ii) du document Rights in Technical Data and Computer Software (252.227.7013).

Agences gouvernementales civiles : Limitation des droits (Etats-Unis) L’utilisation, la reproduction ou la communication des informations sont soumises aux conditions déﬁnies dans les paragraphes (a) à (d) du document Computer Software Restricted Rights (52.227-19), ainsi qu’aux limitations déﬁnies dans le cadre de la licence standard d’Electronics For Imaging pour ce logiciel. Les droits non publiés sont réservés aux termes de la législation américaine sur les droits d’auteur.

Référence :

45026573

La responsabilité d’Apple en cas de préjudices réels, quelle qu’en

Réglementation FCC

AVERTISSEMENT : La réglementation FCC précise que toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Déclaration de conformité Classe B

Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe B (Class B) dans la réglementation FCC (« Part 15 »). Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque les équipements sont utilisés dans un environnement résidentiel. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et mis en œuvre conformément aux instructions ﬁgurant dans le présent manuel, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est toutefois impossible de certiﬁer qu’il n’y aura jamais d’interférences, quelle que soit l’installation.

Si le matériel est à l’origine d’interférences dangereuses affectant la réception radio ou TV (il sufﬁt d’allumer et d’éteindre l’appareil pour le vériﬁer), l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.

Eloigner davantage le matériel du récepteur.

Connecter le matériel à une prise se trouvant sur un circuit différent de celui du récepteur.

Contacter le revendeur ou un technicien radio/TV spécialisé.

Conformément à la réglementation FCC, les câbles de ce matériel doivent être blindés. Le faire fonctionner avec du matériel non approuvé ou des câbles non blindés, risque de troubler la réception radio et TV. Toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Respect de la réglementation en matière de brouillage radioélectrique

Ce matériel a fait l’objet d’un contrôle, seul et intégré dans un système simulant un usage normal, aﬁn de vériﬁer le respect des dispositions en matière de brouillage radioélectrique. Il est cependant possible que le respect de ces dispositions ne soit pas assuré dans certaines conditions défavorables, dans d’autres systèmes. L’utilisateur est responsable du respect de ces dispositions pour son propre système.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

Le respect des dispositions applicables dépend de l’utilisation de câbles blindés. La responsabilité de leur approvisionnement incombe à l’utilisateur.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Contrat de licence

LISEZ ATTENTIVEMENT LES TERMES ET CONDITIONS CI-APRES AVANT D’UTILISER CE LOGICIEL. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DU PRESENT CONTRAT, N’UTILISEZ PAS LE LOGICIEL. EN INSTALLANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL, VOUS INDIQUEZ QUE VOUS ACCEPTEZ LES TERMES DU PRESENT CONTRAT. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS CES TERMES, VOUS POUVEZ RETOURNER LE LOGICIEL INUTILISE A VOTRE VENDEUR POUR EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT COMPLET.

Licence

Electronics For Imaging vous accorde une licence non exclusive d’utilisation du logiciel (« le Logiciel ») et de la documentation (« la Documentation ») qui accompagne le Produit. Le Logiciel est concédé au titre d’une licence ; il n’est pas vendu. Vous ne pouvez l’utiliser que pour vos besoins professionnels ou personnels. Il est interdit de louer, donner à bail ou prêter le Logiciel, ou de consentir une sous-licence pour celui-ci. Vous pouvez toutefois céder de manière permanente l’ensemble de vos droits au titre du présent Contrat à une autre personne ou entité juridique à condition : (1) que vous cédiez à cette personne ou entité l’ensemble du Logiciel et de la Documentation (y compris toutes les copies, mises à jour, mises à niveau, versions antérieures, tous les composants, supports et documents imprimés, et le présent Contrat) ; (2) que vous ne conserviez aucune copie du Logiciel et de la Documentation, y compris les copies stockées sur ordinateur ; et (3) que le bénéﬁciaire accepte les termes et conditions du présent Contrat.

Vous ne pouvez pas réaliser, faire réaliser ou autoriser la réalisation de copies totales ou partielles du Logiciel, sauf si cela est nécessaire pour la sauvegarde ou l’archivage dans le cadre de l’utilisation du Logiciel dans les conditions citées dans le présent Contrat. La reproduction de la Documentation est interdite. Toute tentative de modiﬁcation, désassemblage, déchiffrage, décompilation ou « rétrotechnique » du Logiciel est interdite.

Droits de propriété

Vous reconnaissez que le Logiciel est la propriété d’Electronics For Imaging et de ses fournisseurs et que les titres et autres droits de propriété intellectuelle resteront la propriété d’Electronics For Imaging et de ses fournisseurs. A l’exception des cas mentionnés ci-dessus, le présent contrat ne vous accorde aucun droit relatif aux droits de propriété intellectuelle (déposé ou non) ou autre droit, savoir-faire, franchise ou licence concernant le Logiciel. Il est interdit d’adopter ou d’utiliser une marque ou un nom semblable à celui d’Electronics For Imaging ou de l’un des ses fournisseurs, ou prêtant à confusion, ou encore d’effectuer des actions portant préjudice aux droits concernant les marques d’Electronics For Imaging ou de ses fournisseurs.

Conﬁdentialité

Vous acceptez de garder conﬁdentiel le Logiciel et de n’en communiquer le contenu qu’aux utilisateurs autorisés qui l’emploieront aux termes de ce contrat, et vous devrez prendre toutes les précautions raisonnables aﬁn d’éviter sa communication à des tiers.

Recours et rupture de contrat

Toute utilisation, reproduction ou communication non autorisée du Logiciel, ou tout manquement au présent contrat se traduira par la rupture immédiate de ce contrat de licence, et Electronics For Imaging pourra avoir accès à d’autres recours juridiques. En cas de rupture du présent contrat, vous devez détruire toutes les copies du Logiciel et tous ses composants. Toutes les dispositions du présent contrat concernant les limitations de garantie et de responsabilité, les recours, les dommages, ainsi que les droits de propriété d’Electronics For Imaging resteront en vigueur après la rupture du contrat.

Limitation de garantie et de responsabilité

Electronics For Imaging garantit à l’acheteur initial (« le Client »), pour une période de trente (30) jours à compter de la date d’acquisition auprès de la société Electronics For Imaging ou de l’un de ses revendeurs agréés, que le fonctionnement du Logiciel sera pour l’essentiel conforme à la Documentation si le produit est utilisé conformément aux directives d’Electronics For Imaging. Electronics For Imaging garantit le support contenant le Logiciel contre toute défaillance pendant la durée de garantie susmentionnée. Electronics For Imaging ne garantit pas que le Logiciel répondra à vos besoins spéciﬁques, qu’il fonctionnera de façon ininterrompue et sans erreur, ou que tous les défauts du Logiciel seront corrigés. Electronics for Imaging ne fournit aucune garantie tacite ou autre quant aux performances ou à la ﬁabilité des produits (logiciels ou matériels) de fournisseurs tiers non fournis par Electronics for Imaging. L’INSTALLATION DE PRODUITS DE FOURNISSEURS TIERS AUTRES QUE CEUX AUTORISES PAR ELECTRONICS FOR IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE. EN OUTRE, TOUTE UTILISATION, MODIFICATION ET/OU REPARATION DU PRODUIT NON AUTORISEE PAR ELECTRONICS FOR IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE.

A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE EXPRESSE ET LIMITEE CI-DESSUS OU DES DISPOSITIONS DES LOIS EN VIGUEUR LE CAS ECHEANT, ELECTRONICS FOR IMAGING N’ACCORDE AUCUNE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, QU’ELLE SOIT EXPRESSE, TACITE, REGLEMENTAIRE OU FIGURANT DANS UNE DISPOSITION DU PRESENT CONTRAT OU DANS UNE COMMUNICATION VERBALE AVEC VOUS, ET ELECTRONICS FOR IMAGING N’OFFRE EN PARTICULIER AUCUNE GARANTIE TACITE, CONCERNANT L’APTITUDE A ETRE COMMERCIALISE, LA CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT, LE RESPECT DES DROITS DE TIERS OU TOUTE AUTRE CONDITION.

Limitation de responsabilité

DANS LES LIMITES DES DISPOSITIONS LEGALES, ELECTRONICS FOR IMAGING ET SES FOURNISSEURS NE POURRONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT DE LA VENTE, DE L’INSTALLATION, DE LA MAINTENANCE, DE L’UTILISATION, DU FONCTIONNEMENT OU DU DYSFONCTIONNEMENT DU LOGICIEL, QUELLE QUE SOIT LEUR ORIGINE OU LA RESPONSABILITE THEORIQUE. CETTE LIMITATION S’APPLIQUE MEME SI ELECTRONICS FOR IMAGING A ETE AVISE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. VOUS RECONNAISSEZ QUE LE PRIX DU PRODUIT TIENT COMPTE DE CETTE REPARTITION DU RISQUE. RIEN, DANS LA PRESENTE CLAUSE, NE REMET EN CAUSE VOS DROITS EN QUALITE DE CONSOMMATEUR, SI VOUS N’AVEZ PAS ACHETE CE LOGICIEL DANS LE CADRE D’UNE ACTIVITE COMMERCIALE OU SI VOUS NE CONSIDERIEZ PAS L’ACHETER DANS LE CADRE D’UNE TELLE ACTIVITE.

Contrôles à l’exportation

Vous vous engagez à ne pas exporter ni réexporter le Logiciel, sous quelque forme que ce soit, sans les autorisations gouvernementales nécessaires.

Limitation des droits (Etats-Unis) :

Le Logiciel et la Documentation sont fournis avec des LIMITATIONS DE DROITS. L’utilisation, la copie ou la divulgation par le gouvernement des Etats-Unis sont soumises aux conditions déﬁnies dans le paragraphe (c)(1)(ii) du document Rights in Technical Data and Computer Software (DFARS 252.227-7013) ou dans les paragraphes (c)(1) et (2) du document Commercial Computer Software Restricted Rights (48 CFR 52.227-19), selon le document applicable.

Généralités

Ce contrat est régi par les lois de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Tout différend relatif à l’exécution ou à la rupture du présent Contrat sera soumis à « the Superior Court of the State of California for the County of San Mateo » de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Cependant, Electronics For Imaging, Inc. se réserve seul le droit, et à son seul choix, d’intenter une action devant le tribunal compétent à raison du siège social de l’utilisateur pour obtenir toute mesure provisoire ou déﬁnitive à raison d’une violation par l’utilisateur de ses obligations au titre du présent contrat. Vous acceptez le fait que ce contrat n’est pas soumis à la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationaux de marchandises (1980). Ce contrat est le seul accord qui nous lie, et il annule toute communication ou publicité concernant le Logiciel. Dans le cas où l’une de ses dispositions serait considérée comme inapplicable, le reste du contrat resterait en vigueur.

Pour toute question, veuillez consulter le site Web d’Electronics For Imaging à l’adresse www.eﬁ.com.

Electronics For Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 Etats-Unis

Table des matières

A propos de la documentation

Introduction

A propos de ce manuel

Terminologie xiv

Chapitre 1 : Introduction à la gestion des tâches

Environnement des tâches

Niveaux de contrôle des tâches 1-1

Conﬁguration d’un environnement contrôlé par un opérateur 1-2

Comprendre le ﬂux des tâches

Spoule, traitement et impression 1-3 Flux des tâches 1-4

Communiquer avec les utilisateurs

Ce que l’opérateur doit vériﬁer 1-7

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Command WorkStation 1-8

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler 1-9

Chapitre 2 : Présentation de la Command WorkStation

Interface de la Command WorkStation

Fenêtre Tâches actives 2-3 Fenêtre des tâches 2-4

Moniteur d’activité 2-7

Aide sur le statut des tâches 2-9

Boutons d’action 2-10 Fenêtre Prévisualisation 2-10

xiii

1-1

1-2

1-5

1-8

2-1

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs

2-10

viii Table des matières

Personnalisation de l’afﬁchage de la Command WorkStation

Utilisation des styles d’agencements 2-11

Afﬁchage, masquage et agencement de composants 2-12

Utilisation des commandes

Barre de menus 2-13

Menus contextuels 2-19

Préparation au travail avec la Command WorkStation

Connexion à un serveur 2-20

Impression des pages d’informations sur le serveur 2-21

Déﬁnition des préférences 2-23

Correction de l’alignement du bac 2-24

Gestion des polices du serveur 2-26

Chapitre 3 : Utilisation de la Command WorkStation

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Connexion aux serveurs 3-1

Niveaux d’accès 3-3

Déconnexion 3-4

Supprimer les serveurs de la boîte de dialogue Serveur de déconnexion 3-4

Contrôle des tâches

Sélection des tâches 3-5

Tri des tâches 3-6

Personnalisation de la ﬁche de tâche 3-6

2-11

2-13

2-20

3-1

3-5

Contrôle des ﬂux des tâches

Importation des tâches 3-7

Utilisation des commandes de gestion des tâches 3-9

Visualisation et modiﬁcation des paramètres d’impression 3-10

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs 3-13 Annulation des tâches 3-14

3-7

ix Table des matières

Impression de documents à données variables FreeForm

Création et gestion des maquettes FreeForm 3-15

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables 3-18

Astuces pour l’utilisation de FreeForm 3-19

Archivage de tâches Utilisation du journal des tâches Recherche de tâches

Chapitre 4 : Prévisualisation et manipulation de tâches

Prévisualisation des tâches

Prévisualisation en chemin de fer 4-1

Afﬁchage de prévisualisations plein écran 4-2

Epreuvage à l’écran 4-3

Modiﬁcation et fusion de tâches

Options de modiﬁcation 4-4

Fusion de tâches 4-7

Chapitre 5 : Utilisation de DocBuilder Pro

3-15

3-20

3-22

3-24

4-1

4-4

Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches Fenêtre principale Prévisualisation des tâches Navigation dans la fenêtre principale

Passage de la visualisation par page à la visualisation Agencement 5-6 Déﬁnition des taux de zoom 5-7

Visualisation des feuilles 5-8

Utilisation des modèles Enregistrement de votre travail

5-1

5-2

5-4

5-5

5-10

xTable des matières

Chapitre 6 : Fonctionnalités avancées de DocBuilder Pro

Mode de base et mode avancé Paramètres d’imposition

Paramètres de la feuille 6-3

Paramètres d’agencement 6-5

Paramètres d’échelle 6-10

Paramètres de ﬁnition 6-13

Modiﬁcation manuelle de l’agencement

Réorganisation des pages en mode Agencement 6-18

Ajout, duplication et suppression de feuilles 6-19

Modiﬁcation du contenu des pages 6-20

Rotation des pages 6-22 Déﬁnition des tailles des gouttières 6-24

Gestion des modèles Astuces d’utilisation de la fonction Imposition de DocBuilder Pro

Opérations au niveau des pages 6-27

Enregistrement de tâches imposées 6-28

Chapitre 7 : Fiery WebSpooler et Fiery Spooler

Suivi et gestion des tâches avec Fiery WebSpooler

A propos de la fenêtre Fiery WebSpooler 7-3

Manipulation des options et du ﬂux des tâches 7-5 Modiﬁcation des options des tâches 7-8

Icônes des tâches

Zone Spoule 7-10

Zone RIP 7-11

Zone Impression 7-12

6-1

6-2

6-18

6-25

6-27

7-1

7-9

Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches

Prévisualisation des tâches en mode point 7-14

Afﬁchage de prévisualisations plein écran 7-16 Modiﬁcation et fusion de ﬁchiers en mode point 7-17

Utilisation du journal des tâches 7-21

7-13

xi Table des matières

Fiery Spooler pour les ordinateurs Mac OS Différences entre Fiery Spooler pour Mac OS et Fiery WebSpooler

Chapitre 8 : Utilisation de la FieryBar

Présentation de la FieryBar

Statut 8-1

Vo yant d’activité 8-2

Commandes 8-2

Mise en route et arrêt du Fiery

Redémarrage du Fiery 8-5

Arrêt du Fiery 8-5

Annexe A : Les principes de l’imposition

Impression de livres avec la fonction Imposition de DocBuilder Pro

Les bases de l’agencement en imposition A-2

Repères imprimante A-5

Feuilles supplémentaires A-6

Méthodes de reliure A-7

Impression groupée A-10

7-24

7-25

8-1

8-4

A-1

Annexe B : Modèles

1 standard, fonds perdus 2 standards, reliure parfaite 2 standard, piqûre à cheval 3 standard, brochure 3 volets 4 standard, encart dépliant 4 standard, tête à tête 4 standard, pli en Z

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xii Table des matières

Annexe C : Dépannage

Messages d’erreur Pour un fonctionnement optimal du système Dépannage

La Command WorkStation ne répond pas C-6

La Command WorkStation ne se connecte pas au Fiery C-7

Résultats d’impression inattendus C-8

Effacement du serveur C-9

Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter au Fiery C-9

Messages d’erreur lors de la conﬁguration C-11

Messages d’erreur AutoCal C-11

C-1

C-5

C-6

Index

xiii A propos de ce manuel

Introduction

EX12

EX2000d

Ce manuel s’adresse aux opérateurs, aux administrateurs ou aux utilisateurs disposant de droits d’accès appropriés du Fiery EX12/EX2000d Color Server™, qui sont chargés de suivre et de gérer le ﬂux des tâches, de manipuler les tâches et d’effectuer si nécessaire les opérations de dépannage. Il décrit les fonctions et les caractéristiques des utilitaires de gestion des tâches Fiery — Command WorkStation, Fiery WebSpooler™ et Fiery Spooler™ — pour la gestion des tâches d’impression et le contrôle de la qualité.

EMARQUE

Color Server.

Cette icône signale des informations qui ne s’appliquent qu’au Fiery EX12.

Cette icône signale des informations qui ne s’appliquent qu’au Fiery EX2000d.

Dans ce manuel, le terme « Fiery » fait référence au Fiery EX12/EX2000d

A propos de ce manuel

Le présent manuel s’organise comme suit :

• Le chapitre 1 donne des informations préliminaires sur la gestion des tâches et présente les utilitaires de gestion des tâches Fiery. Il explique comment conﬁgurer un environnement contrôlé par un opérateur et traite des ﬂux de tâches courants sur le Fiery.

• Le chapitre 2 présente l’interface utilisateur de la Command WorkStation. Il donne également des informations sur les fonctions de base de la Command WorkStation, telles que l’impression des pages d’information sur le serveur, la déﬁnition des préférences, la correction de l’alignement du bac et la gestion des polices du serveur.

• Le chapitre 3 donne des instructions sur le suivi et la gestion du ﬂux des tâches avec la Command WorkStation. Il explique comment mettre en attente, traiter, imprimer et annuler les tâches sélectionnées et décrit comment suivre et archiver les tâches imprimées.

• Le chapitre 4 explique comment prévisualiser, modiﬁer et fusionner les tâches en utilisant les fenêtres de prévisualisation de la Command WorkStation.

xiv Introduction

• Le chapitre 5 décrit l’utilisation de la fonction Imposition de DocBuilder Pro pour organiser l’agencement de votre tâche d’impression en vue d’un pliage, d’une reliure ou d’un massicotage après l’impression. Cette fonction n’est disponible que si la mise à niveau DocBuilder Pro pour la Command WorkStation est installée.

• Le chapitre 6 fournit des instructions sur les fonctionnalités d’imposition avancées de DocBuilder Pro pour la création de mises en page personnalisées et vous explique comment les exploiter au mieux.

• Le chapitre 7 décrit Fiery WebSpooler et Fiery Spooler, qui permettent de visualiser et de gérer l’activité du Fiery.

• Le chapitre 8 décrit la FieryBar™. Il présente les différents messages et icônes afﬁchés et explique comment démarrer et arrêter le Fiery si le kit Interface contrôleur avancée Fiery (FACI) est installé.

•L’annexe A présente les termes et concepts de la fonction Imposition, y compris les méthodes de pliage, de reliure et de découpe.

•L’annexe B présente les modèles intégrés disponibles avec la fonction Imposition de DocBuilder Pro.

•L’annexe C présente les messages d’erreur que vous pouvez voir sur le panneau de commande du Fiery, la FieryBar, la Command WorkStation, Fiery WebSpooler, Fiery Spooler ou le copieur/imprimante. Elle donne également des informations de dépannage de base.

Terminologie

Les termes particuliers sont expliqués à l’endroit du texte où ils sont employés. Cependant, les termes ci-dessous sont utilisés dans tout le guide :

•

PostScript (PS)

pour restituer la page et pour communiquer avec les applications et le copieur/ imprimante.

Le terme « PostScript » peut également désigner les tâches comportant des données PDF. Le PDF est une forme structurée de PostScript qui permet de prévisualiser, redimensionner et réorganiser les pages. Le cas échéant, le terme « PDF » fait spéciﬁquement référence aux tâches ou données PDF.

— Langage informatique de description de page. Le Fiery l’utilise

xv A propos de ce manuel

•

— Fichier PostScript composé de commandes et de commentaires décrivant

Tâche

les graphismes, les images et le texte, tels qu’ils doivent apparaître sur les différentes pages du document, ainsi que les options devant être utilisées lors de l’impression, comme le support ou le rendu des couleurs, par exemple.

Spoule

•

— Ecriture sur un disque. Dans ce manuel, ce terme désigne en général l’enregistrement d’une tâche PostScript sur le disque dur du Fiery en vue de son traitement et de son impression.

RIP

•

— Acronyme de

Raster Image Processing

, balayage d’image tramé, traitement permettant de changer les commandes PostScript en descriptions des différents points de la page. Le processeur RIP est le processeur qui effectue cette opération.

Le processeur RIP du Fiery convertit les commandes relatives au texte et aux graphismes du ﬁchier PostScript en spéciﬁcations de couleur pour chaque point d’encre déposé sur la page par le copieur/imprimante.

•

Traitement

— Dans ce manuel, le terme « traiter » et le terme « ripper » sont

employés indifféremment et font référence au traitement RIP.

•

Impression

— La tâche consistant à restituer une page ou une tâche sur un

périphérique d’impression.

Ces concepts permettent d’expliquer la puissance du système d’impression constituée par le Fiery et le copieur/imprimante.

1-1 Environnement des tâches

Chapitre 1 : Introduction à la gestion des tâches

Ce chapitre explique les principes de base de la gestion des tâches dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur et présente les utilitaires de gestion des tâches du Fiery.

Environnement des tâches

Le Fiery supporte plusieurs niveaux de contrôle de l’impression, de la gestion des tâches et de la conﬁguration, et il vous permet de choisir la conﬁguration la mieux adaptée aux besoins de votre site.

Niveaux de contrôle des tâches

Les descriptions suivantes exposent les niveaux de contrôle des tâches pouvant exister dans votre environnement.

•A une extrémité de la gamme peut se trouver un environnement à fort volume d’impression, dans lequel l’opérateur contrôle le ﬂux des tâches et toute l’impression. Les tâches envoyées par les utilisateurs distants sont spoulées (stockées) sur le disque dur du serveur jusqu’à ce que l’opérateur décide de les imprimer. D’autres fonctions (modiﬁcation des options d’impression, changement de priorité, gestion des polices) sont réservées à l’opérateur.

•A l’autre extrémité de la gamme, toutes les personnes connectées au réseau local peuvent contrôler l’ensemble des fonctions d’impression et des fonctions du serveur sans intervention de l’opérateur. Les utilisateurs peuvent imprimer depuis leur poste de travail directement sur l’une des connexions d’impression publiées. Toute personne utilisant les utilitaires de gestion des tâches peut contrôler l’ensemble des tâches.

Vous pouvez mettre en œuvre des niveaux intermédiaires de contrôle des tâches dans votre environnement. Cependant, les utilitaires de gestion des tâches sont mieux adaptés aux environnements contrôlés par un opérateur.

1-2 Introduction à la gestion des tâches

Conﬁguration d’un environnement contrôlé par un opérateur

Ce manuel suppose que vous travaillez dans un environnement contrôlé par un opérateur et que vous êtes l’opérateur responsable de la gestion du ﬂux des tâches. Pour établir un tel environnement, vous-même ou l’administrateur devez mener à bien les tâches suivantes :

Attribution des mots de passe — L’administrateur doit attribuer des mots de passe

séparés pour l’accès au Fiery de l’opérateur et de l’administrateur. Pour plus d’informations sur l’attribution des mots de passe, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.

Publication de la queue Attente uniquement — L’administrateur ne doit activer ni la

connexion Direct ni la queue Impression dans le menu de conﬁguration, mais uniquement la queue Attente. (Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.) Cela garantit que toutes les tâches envoyées par des utilisateurs distants

sont spoulées ou mises en attente sur le serveur, en vue de la gestion des tâches par l’opérateur.

Etablissement de la communication entre utilisateurs et opérateur — L’opérateur et

les utilisateurs distants doivent s’accorder sur une méthode pour communiquer les besoins en matière d’impression, tels que les maquettes FreeForm™. Les utilisateurs peuvent joindre des instructions aux tâches en utilisant les options d’impression et les champs de notes (reportez-vous à la page 1-5).

Comprendre le ﬂux des tâches

Dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur, les utilisateurs distants envoient des tâches à la queue Attente du Fiery. En utilisant un utilitaire de gestion des tâches, tel que la Command WorkStation, Fiery WebSpooler, ou Fiery Spooler, l’opérateur visualise la liste des tâches en attente et décide à quel moment autoriser le traitement et l’impression de chaque tâche.

L’opérateur peut également intervenir pendant le ﬂux des travaux pour stopper les tâches en cours de traitement ou d’impression, placer les tâches en attente pour une opération future ou modiﬁer les paramètres d’impression déﬁnis par l’utilisateur pour

Spoule

Traitement

1-3 Comprendre le ﬂux des tâches

une tâche. Dans certains cas, l’opérateur peut même modiﬁer une tâche, dupliquant ou supprimant des pages ou la fusionnant avec des pages provenant d’une autre tâche avant d’en autoriser l’impression.

Spoule, traitement et impression

Pour comprendre le ﬂux des tâches passant par le Fiery, il est utile de considérer les trois étapes principales de l’impression.

Spoule — Lorsqu’un ﬁchier de tâche est envoyé sur le réseau par un utilisateur distant,

ou importé du disque, il arrive au Fiery et est spoulé vers un emplacement sur le disque dur. Une fois spoulée, la tâche est conservée sur le disque dur, en attente d’autres instruction de l’opérateur.

Impression

Traitement (RIP) — Lorsque l’opérateur autorise l’impression du ﬁchier de la tâche, il

fait l’objet d’un traitement RIP sur le Fiery. Pendant le traitement, le ﬁchier est interprété comme une image en mode point (bitmap). Cette image contient les données requises par le copieur/imprimante pour imprimer la tâche comme le souhaite l’utilisateur. Des données y sont associées à chacun des points devant être restitués sur le moteur d’impression. Elles indiquent, pour chaque emplacement, s’il faut utiliser de l’encre.

Impression — Lorsque la tâche est traitée, elle passe à l’étape de l’impression. Au cours

de cette étape, l’image en mode point associée est transférée très rapidement du Fiery vers le copieur/imprimante. L’image est ensuite restituée sur le papier, la tâche est imprimée.

Les ﬁchiers d’origine sont enregistrés sur le disque dur du Fiery, mais les images en mode point sont en général supprimées après impression. L’opérateur peut demander l’enregistrement et la mise en attente de l’image en mode point sur le disque avec le ﬁchier d’origine. Cet enregistrement présente deux avantages : les ﬁchiers en mode point sont déjà traités et s’impriment donc plus rapidement. Chaque partie correspond cependant encore à une page du document d’origine, ce qui signiﬁe qu’il est toujours possible d’accéder aux différentes pages.

1-4 Introduction à la gestion des tâches

Flux des tâches

Les outils de gestion des tâches permettent à l’opérateur de mettre en attente et d’autoriser une tâche à n’importe quel stade du processus décrit. Dans le schéma suivant, les cadres indiquent les types d’indicateurs de statut des tâches qui s’afﬁchent dans la fenêtre Tâches actives de la Command WorkStation. Les éléments en caractères gras représentent les commandes pouvant être activées à partir de la Command WorkStation, Fiery WebSpooler ou Fiery Spooler pour autoriser l’impression des tâches en attente.

Spoule

Données PostScript

Données PostScript et en mode point

Spoulée/en attente

Imprimer

Traitement RIP

Impression

Chaque commande lance un ﬂux de tâche :

Traiter (Ripper) et attendre

Traitement RIP

Traitée/en attente

Imprimer

Impression

Imprimée

Imprimer

et attendre

Traitement RIP

Impression

Imprimer — Lorsque vous activez la commande Imprimer pour une tâche en attente,

son traitement et son impression immédiates sur le Fiery sont autorisées.

1-5 Communiquer avec les utilisateurs

Imprimer et attendre — Lorsque vous activez la commande Imprimer et attendre pour

une tâche en attente, son traitement et son impression immédiates sont autorisées. Cependant, une copie en mode point de la tâche d’origine reste en statut traité/en attente, même une fois que l’impression est terminée.

Traiter (Ripper) et attendre — Lorsque vous activez la commande Traiter et attendre

(Command WorkStation) ou la commande Ripper et attendre (Fiery WebSpooler ou Fiery Spooler) pour une tâche en attente, son traitement est autorisé puis elle conserve un statut traitée/en attente indéﬁniment. Vous devez activer la commande Imprimer pour autoriser son impression immédiate. Une copie en mode point de la tâche d’origine reste en statut traitée/en attente, même une fois que l’impression est terminée.

Communiquer avec les utilisateurs

Les outils de gestion des tâches permettent à l’opérateur de communiquer avec les utilisateurs qui génèrent des tâches d’impression. Vous pouvez aider les utilisateurs à disposer d’informations supplémentaires concernant le Fiery et le copieur/imprimante, aﬁn de pouvoir choisir les paramètres les mieux adaptés à leurs tâches en leur donnant les informations suivantes :

Information sur le serveur et le périphérique

•Nom du copieur/imprimante sur le réseau et des serveurs qui le partagent.

•Adresse IP ou nom DNS du serveur, pour permettre aux utilisateurs d’avoir accès aux Fiery WebTools

• Liste des paramètres par défaut du copieur/imprimante et autres options

• Liste des polices installées

Si les applications des utilisateurs ne téléchargent pas automatiquement les polices, les utilisateurs peuvent-ils télécharger les polices sur le Fiery ? Doivent-ils les intégrer dans les documents ou vous les fournir aﬁn que vous puissiez les télécharger ?

™

1-6 Introduction à la gestion des tâches

• Cible de calibrage résidente et date des mesures actuelles.

•Simulations personnalisées.

Sont-elles disponibles ? Si oui, quel type de cible représentent-elles ? Bien que les utilisateurs puissent voir ces options d’impression, ils ne doivent pas les sélectionner s’il n’y a pas de cible personnalisée sur le serveur.

• Liste des options pouvant être installées sur le copieur/imprimante

•Supports disponibles, choix possibles, conﬁgurations standard des supports/bacs.

Informations d’impression

•Durée pendant laquelle vous comptez conserver les tâches sur le serveur avant de les effacer

•Instructions de conﬁguration de l’imprimante sur les ordinateurs clients

•Sources des pilotes d’imprimante PostScript, des ﬁchiers de description d’imprimante (PPD), des ﬁchiers de référence couleur et d’autres informations

•Paramètres PPD recommandés

•Paramètres pouvant provoquer un conﬂit et erreurs PostScript courantes

•Informations concernant l’usage des maquettes et des données variables avec FreeForm

•Informations d’imposition concernant l’utilisation de l’option DocBuilder Pro

• Caractéristiques des proﬁls de sortie couleur souvent utilisés

•Informations devant ﬁgurer dans les champs Notes (informations apparaissant dans le journal des tâches).

Par exemple, le nom du service, le code de compte, le numéro de téléphone ou de poste. Certaines informations sont-elles obligatoires sur votre site ?

•Suggestions pour le champ Instructions

1-7 Communiquer avec les utilisateurs

Ce que l’opérateur doit vériﬁer

En tant qu’opérateur, expliquez aux utilisateurs distants quelles sont les informations que vous vériﬁez et ce que vous devez savoir aﬁn d’imprimer les tâches qu’ils envoient.

Les utilisateurs communiquent les informations relatives à la tâche (ﬁche de tâche) en spéciﬁant les options d’impression des tâches. Ils peuvent également utiliser les champs Instructions et Notes pour communiquer leurs besoins particuliers en matière d’impression et leurs informations comptables.

Fiche de tâche

Vous pouvez visualiser et modiﬁer les options d’impression spéciﬁées par les utilisateurs en vériﬁant les informations relatives à la tâche. Pour afﬁcher les options d’impression déﬁnies par l’utilisateur, choisissez la commande Propriétés de la Command WorkStation (reportez-vous à la page 3-10) ou la commande Modiﬁer les options d’impression de Fiery WebSpooler ou Fiery Spooler (reportez-vous à la page 7-8).

Champs Notes

Les utilisateurs peuvent saisir des informations de comptabilité dans les champs Notes, et notamment :

•Nom et numéro de téléphone de l’utilisateur

•Informations de facturation

•Informations de calcul du coût des impressions

Champ Instructions

Les utilisateurs peuvent saisir des informations dans le champ Instructions pour exprimer leurs besoins particuliers en matière d’impression, et notamment :

•Priorité, date de livraison, demande de notiﬁcation

•Nombre de copies

•Type et quantité de papier

•Demande de contrôle des couleurs par l’opérateur

1-8 Introduction à la gestion des tâches

•Demande de mise en attente de la tâche pour impression future ou réimpression et instructions futures concernant la tâche

•Instructions de fusion de la tâche avec un autre document

•Informations concernant l’usage des maquettes et des données variables avec FreeForm

•Instructions concernant l’imposition

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Le Fiery comprend les utilitaires de gestion des tâches suivants :

• Command WorkStation

•Fiery WebSpooler

•Fiery Spooler

Ces utilitaires sont à l’usage des opérateurs qui doivent suivre et gérer les tâches et contrôler le ﬂux général des tâches passant par le Fiery. Tous les utilitaires proposent les fonctions de gestion des tâches suivantes :

• Contrôle de l’activité sur le Fiery et contrôle du ﬂux des tâches

•Visualisation et modiﬁcation des paramètres des options d’impression déﬁnies par l’utilisateur

•Modiﬁcation et fusion de ﬁchiers de tâches

•Suivi de l’activité par le journal des tâches

Command WorkStation

La Command WorkStation, l’utilitaire de gestion des tâches le plus puissant, doit être installée sur un ordinateur Windows relié au Fiery par une connexion réseau. En plus des fonctions de gestion des tâches décrites ci-dessus, la Command WorkStation offre une interface utilisateur personnalisable pour contrôler et gérer les tâches sur plusieurs serveurs en même temps.

Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur de la Command WorkStation, reportez-vous au chapitre 2. Pour plus d’informations sur le contrôle, la gestion et l’archivage des tâches avec la Command WorkStation, reportez-vous au chapitre 3.

Barre de statut Spoule

Zone Spoule

1-9 Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler présentent un aspect et une fonctionnalité semblables. Cependant, la façon d’y accéder est différente. Vous pouvez accéder à Fiery WebSpooler via un navigateur Internet (Java étant activé) résidant sur tout ordinateur disposant d’une connexion réseau au Fiery. Fiery Spooler doit être installé sur un ordinateur Mac OS en réseau et ne peut être utilisé que sur cet ordinateur.

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler présentent des fonctions de gestion des tâches semblables à celles de la Command WorkStation. L’interface utilisateur Fiery WebSpooler par défaut apparaît dans l’illustration suivante ; l’interface utilisateur de Fiery Spooler est similaire.

Barre de statut RIP

Zone RIP

Barre de statut Impression

Zone Impression

Chemin de fer B

Chemin de fer A

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Fiery WebSpooler ou Fiery Spooler, reportez-vous au chapitre 7.

2-1 Interface de la Command WorkStation

Chapitre 2 : Présentation de la Command WorkStation

Ce chapitre présente l’interface utilisateur graphique de la Command WorkStation. Aﬁn de suivre avec le logiciel en parallèle à la lecture de ce chapitre, connectez-vous à la Command WorkStation à l’aide d’un mot de passe Opérateur ou Administrateur, comme il est décrit à la page 3-1.

Une fois la session ouverte, vous pouvez afﬁcher l’écran de la Command WorkStation. Cette exploration sera plus complète si vous avez placé quelques tâches dans la fenêtre Tâches actives (tâches dans la queue Attente) et si vous avez la possibilité d’en envoyer d’autres à partir d’un ordinateur situé à proximité.

Ce chapitre décrit également les fonctions de conﬁguration de la Command WorkStation, telles que l’impression des pages d’information sur le serveur, la déﬁnition des préférences de l’application, la correction de l’alignement du bac et la gestion des polices du serveur.

Interface de la Command WorkStation

La Command WorkStation fournit un moyen graphique pour contrôler, prévisualiser et gérer les tâches d’impression sur un ou plusieurs serveurs. Vous pouvez masquer ou réorganiser les composants de l’écran de la Command WorkStation aﬁn de créer des agencements personnalisés qui satisfont à vos besoins de gestion des tâches.

L’illustration suivante présente les différents composants de l’interface de la Command WorkStation.

2-2 Présentation de la Command WorkStation

1 Barre de menus (reportez-vous à la page 2-13) 2 Aide statut tâche (reportez-vous à la page 2-9) 3 Boutons d’action (reportez-vous à la page 2-10) 4 Fenêtre Tâches actives (reportez-vous à la page 2-3) 5 Fenêtre des tâches (reportez-vous à la page 2-4) 6 Fenêtres Prévisualisation (reportez-vous à la page 2-10) 7 Moniteur d’activité (reportez-vous à la page 2-7)

Les sections suivantes présentent chacun des composants de l’interface de la Command WorkStation.

Menu de sélection du serveur

2-3 Interface de la Command WorkStation

Fenêtre Tâches actives

La fenêtre Tâches actives afﬁche de manière dynamique les informations sur le statut et la tâche pour les tâches d’impression mises en attente, traitées ou imprimées sur un serveur connecté. La barre de titre afﬁche le nombre total des tâches et le nombre total de tâches en attente actuellement contrôlées.

La fenêtre Tâches actives est toujours afﬁchée. On ne peut pas la masquer ni la faire glisser vers un emplacement différent. En utilisant des commandes de gestion des tâches, vous pouvez autoriser le traitement et l’impression des tâches en attente dans la fenêtre, annuler les tâches en cours de traitement ou d’impression et remettre des tâches en attente pour une opération future.

Pour plus d’informations sur les indicateurs de statut afﬁchés dans la fenêtre Tâches actives, reportez-vous à la section « Aide sur le statut des tâches », à la page 2-9.

Informations sur la tâche

Dans la fenêtre Tâches actives, vous pouvez :

• Contrôler et gérer les tâches sur le Fiery (page 3-5)

•Personnaliser les informations sur la tâche (page 3-6)

• Contrôler les tâches sur plusieurs serveurs connectés (page 2-10)

nglet Tâches imprimées

2-4 Présentation de la Command WorkStation

Fenêtre des tâches

La fenêtre des tâches afﬁche des informations sur les tâches qui ont été imprimées avec succès sur un Fiery connecté. La fenêtre est divisée en quatre sous-fenêtres. Vous pouvez cliquer sur les onglets de sélection au bas de la fenêtre pour passer d’une sousfenêtre à l’autre.

Dans chaque sous-fenêtre, la barre de titre afﬁche le nom de la sous-fenêtre et le nombre total des tâches afﬁchées.

Toutes les sous-fenêtres de la fenêtre des tâches permettent de personnaliser les informations sur les tâches (reportez-vous à la page 3-6) et de contrôler les tâches sur plusieurs serveurs connectés (reportez-vous à la page 2-10).

Sous-fenêtre Tâches imprimées

La sous-fenêtre Tâches imprimées présente toutes les tâches dont l’impression est terminée sur les serveurs sélectionnés et connectés. Les tâches nouvellement imprimées sont ajoutées en haut de la liste. La sous-fenêtre présente toutes les tâches imprimées jusqu’à ce que le nombre limite (déterminé par l’administrateur lors de la conﬁguration du Fiery) soit atteint. Une fois ce nombre atteint, si une nouvelle tâche est imprimée, la tâche la plus ancienne est supprimée des Tâches imprimées.

2-5 Interface de la Command WorkStation

Sous-fenêtre Archiver

La sous-fenêtre Archiver présente tous les ﬁchiers et toutes les tâches stockés dans l’archive des tâches.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la sous-fenêtre Archiver, reportez-vous à la section « Archivage de tâches », à la page 3-20.

Sous-fenêtre FreeForm

La sous-fenêtre FreeForm présente les noms de tous les ﬁchiers de maquettes utilisés pour l’impression FreeForm de données variables. Les tâches présentées dans la sousfenêtre FreeForm représentent les ﬁchiers des maquettes prérippées stockés sur le Fiery.

2-6 Présentation de la Command WorkStation

REMARQUE : La sous-fenêtre FreeForm n’est pas disponible si vous vous êtes connecté en

tant qu’invité.

Pour plus d’informations sur la manipulation des tâches FreeForm et la sous-fenêtre FreeForm, (reportez-vous à la page 3-15).

Sous-fenêtre Journal des tâches

La sous-fenêtre Journal des tâches présente toutes les tâches traitées et imprimées ainsi que la date et l’heure d’impression.

REMARQUE : La fenêtre Journal des tâches n’est pas disponible si vous vous êtes connecté

en tant qu’invité.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la sous-fenêtre Journal des tâches, reportez-vous à la page 3-22.

2-7 Interface de la Command WorkStation

Moniteur d’activité

Le Moniteur d’activité afﬁche un résumé de l’activité des tâches sur tous les serveurs ou sur un serveur sélectionné. L’activité afﬁchée peut comprendre les tâches autorisées à être spoulées, traitées (rippées) ou imprimées. Les tâches en attente n’apparaissent pas.

La barre de titre du Moniteur d’activité afﬁche le nom du serveur contrôlé. Vous pouvez utiliser le menu de sélection du serveur pour afﬁcher l’activité des tâches sur un seul serveur ou sur tous les serveurs connectés (reportez-vous à la page 2-10).

L’aspect du Moniteur d’activité diffère selon qu’un seul serveur ou que tous les serveurs sont contrôlés.

Visualisation de tous les serveurs

Lorsque vous sélectionnez Tous les serveurs dans le menu de sélection du serveur, le Moniteur d’activité résume l’activité sur tous les serveurs connectés.

Les informations suivantes sont afﬁchées :

• Nom du serveur — Chaque serveur apparaît dans une barre de nom de serveur. Vous pouvez cliquer sur la barre pour afﬁcher ou masquer les informations sur l’activité du serveur.

• Spoule, traitement et impression des tâches — Lorsque vous développez la barre de nom d’un serveur, l’activité des tâches en cours sur ce serveur apparaît. Le nom d’une tâche active s’afﬁche à côté d’une case de statut (spoule, traitement ou impression). Si le serveur est connecté à plus d’un copieur/imprimante, le copieur/imprimante traitant la tâche ﬁgure sous le nom de la tâche. En l’absence d’activité sur le serveur, les boîtes de statut indiquent Idle (au repos).

Spoule en cours

Traitement en cours

2-8 Présentation de la Command WorkStation

• Erreur — En cas d’erreur, la barre de nom de serveur pour le Fiery concerné apparaît en rouge et les détails de l’erreur apparaissent sous la barre.

Visualisation du serveur sélectionné

Lorsque vous sélectionnez un seul serveur, le Moniteur d’activité afﬁche un résumé plus détaillé de l’activité en cours sur ce serveur. L’afﬁchage comprend également des images animées fournissant des indications visuelles sur l’activité.

Seule l’activité du serveur sélectionné apparaît dans la visualisation du serveur sélectionné du Moniteur d’activité. Les tâches en attente, en attente avant traitement ou en attente pour impression ne sont pas afﬁchées.

Impression

Informations générales

Quatre sections d’information sont afﬁchées. Vous pouvez cliquer sur la barre de chacune des sections aﬁn d’afﬁcher ou de masquer les informations correspondantes.

Spoule en cours — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours de spoule sur le

disque du serveur.

2-9 Interface de la Command WorkStation

Traitement en cours — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours de traitement

(RIP), accompagné d’une prévisualisation animée de la page en cours de traitement.

Impression — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours d’impression ainsi que le

numéro de la page en cours d’impression. Si plusieurs copies sont effectuées, le nombre de copies est également afﬁché.

Informations générales — Afﬁche l’espace total et disponible sur le disque dur et dans

la mémoire sur le serveur. Cette section afﬁche également le nom du serveur, la version du logiciel système, le numéro de support technique, le nom du copieur/imprimante et la date du denier calibrage du copieur/imprimante.

Aide sur le statut des tâches

L’Aide statut tâche déﬁnit chaque couleur d’indicateur utilisée dans les fenêtres Tâches actives et Moniteur d’activité pour afﬁcher le statut des tâches.

Pour plus d’informations sur la relation entre chaque statut et le ﬂux des tâches sur le Fiery, reportez-vous à la section « Comprendre le ﬂux des tâches », à la page 1-2.

La Command WorkStation déﬁnit les couleurs des indicateurs pour les statuts d’activité suivants :

spoule en cours (blanc) — Le ﬁchier est copié sur le disque dur du serveur.

spoulée/en attente (jaune clair) — La tâche a été téléchargée sur le disque dur du

serveur en attente d’instructions de gestion des tâches de la part de l’opérateur.

attente avant traitement (bleu clair) — La tâche est mise en ﬁle d’attente pour être

traitée (rippée) sur le serveur.

traitement en cours (bleu) — La tâche est en cours de traitement (RIP).

traitée/en attente (jaune foncé) — La tâche a été traitée (rippée) et attend des

instructions de gestion des tâches de la part de l’opérateur.

2-10 Présentation de la Command WorkStation

en attente pour impression (vert clair) — La tâche est mise en ﬁle d’attente pour être

imprimée sur un copieur/imprimante connecté au serveur.

impression en cours (vert) — La tâche a été reçue par un copieur/imprimante

connecté au serveur.

Boutons d’action

Les boutons d’action fournissent un accès pratique aux commandes de gestion des tâches souvent utilisées. Vous pouvez également exécuter ces commandes en les sélectionnant dans la barre de menu ou les menus contextuels. Reportez-vous au tableau de la page 2-13 pour plus d’informations sur chaque commande de bouton d’action.

POUR EXÉCUTER UNE COMMANDE DE BOUTON D’ACTION

1. Sélectionnez une tâche dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches.

2. Cliquez sur le bouton d’action souhaité.

Lorsqu’une commande n’est pas disponible en raison du contexte, son bouton d’action est estompé.

Fenêtre Prévisualisation

La fenêtre Prévisualisation permet de visualiser les prévisualisations de chemin de fer des tâches sélectionnées. Vous pouvez également utiliser les fenêtres Prévisualisation pour réorganiser et supprimer les pages d’une tâche, et fusionner en une seule tâche des pages provenant de plusieurs tâches.

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs

Vous pouvez décider que la fenêtre Tâches actives, la fenêtre des tâches et le Moniteur d’activité doivent afﬁcher des informations sur les tâches d’un seul ou de tous les serveurs connectés.

2-11 Personnalisation de l’afﬁchage de la Command WorkStation

POUR SPÉCIFIER LE SERVEUR OU LES SERVEURS CONTRÔLÉS

1. Cliquez sur la ﬂèche dans le menu de sélection du serveur de la fenêtre Tâches actives, de la fenêtre des tâches ou du Moniteur d’activité.

Un menu indiquant les noms de tous les serveurs connectés s’afﬁche.

2. Pour afﬁcher les tâches d’un seul serveur, sélectionnez le serveur dans la liste. Pour afﬁcher les tâches de tous les serveurs connectés, sélectionnez Tous les serveurs.

Les tâches d’impression du serveur ou des serveurs spéciﬁés s’afﬁchent.

Personnalisation de l’afﬁchage de la Command WorkStation

La Command WorkStation vous permet d’afﬁcher, masquer, réorganiser et ﬁger les différents composants de l’interface utilisateur aﬁn de créer l’afﬁchage le mieux adapté aux ﬂux de votre environnement d’impression. Par exemple, vous n’avez peut-être besoin d’afﬁcher que quelques composants ou vous préférez peut-être en placer certains les uns à côté des autres pour faciliter leur utilisation. En plus de la personnalisation manuelle de l’afﬁchage, vous avez le choix entre divers styles d’agencements qui afﬁchent automatiquement les composants dans une conﬁguration prédéﬁnie.

Vous pouvez également personnaliser l’afﬁchage des informations sur les tâches dans la fenêtre Taches actives et celle des tâches. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 3-6.

Utilisation des styles d’agencements

La Command WorkStation fournit quatre styles d’agencements prédéﬁnis et trois personnalisables. Lorsque vous choisissez la commande correspondant à un style d’agencement, l’afﬁchage se met à jour pour afﬁcher une combinaison et un agencement spéciﬁques de composants.

POUR AFFICHER UN STYLE D’AGENCEMENT

• Sélectionnez Agencements dans le menu Fenêtre puis un style d’agencement dans le sous-menu qui s’afﬁche.

2-12 Présentation de la Command WorkStation

Vous pouvez choisir entre quatre agencements prédéﬁnis (par défaut, Style 1, Style 2 ou Style 3) et trois agencements personnalisés (custom). Reportez-vous à la page 2-18 pour plus d’informations sur les composants compris avec chaque agencement prédéﬁni.

Vous pouvez déﬁnir et modiﬁer les conﬁgurations de l’afﬁchage associées aux trois styles d’agencements personnalisés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section suivante.

Afﬁchage, masquage et agencement de composants

Vous pouvez utiliser les commande du menu Fenêtre pour afﬁcher ou masquer la plupart des composants individuellement. Vous pouvez également faire glisser des composants vers différents emplacements et en placer certains les uns à côté des autres. Lorsque vous avez créé la conﬁguration que vous souhaitez, vous pouvez l’enregistrer comme style d’agencement personnalisé.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas masquer ou déplacer la barre de menu et la fenêtre

Tâches actives. Ces composants apparaissent toujours dans l’écran de la Command WorkStation.

POUR AFFICHER OU MASQUER UN COMPOSANT

• Choisissez la commande associée au composant dans le menu Fenêtre.

Quand un composant est afﬁché, sa commande est cochée dans le menu Fenêtre.

POUR DÉPLACER UN COMPOSANT

• Cliquez sur la « poignée » de la fenêtre (trois lignes verticales) sur le côté gauche de la barre de titre du composant et faites glisser la fenêtre vers l’emplacement souhaité.

Les composants libérés ﬂottent devant les autres composants et apparaissent avec des cadres de fenêtres standard. Vous pouvez faire glisser la barre de titre vierge de la fenêtre pour déplacer le composant ou faire glisser les bords de la fenêtre pour redéﬁnir sa taille. Vous pouvez également cliquer sur la case de fermeture de la fenêtre aﬁn de masquer le composant.

REMARQUE : Lorsque la fenêtre des tâches est ﬁgée, vous pouvez en redéﬁnir la taille

verticale en cliquant et faisant glisser son bord supérieur.

2-13 Utilisation des commandes

POUR FIGER OU LIBÉRER UN COMPOSANT

• Cliquez deux fois sur la poignée de la fenêtre dans la barre de titre du composant.

POUR ENREGISTRER LES PARAMÈTRES ACTUELS COMME STYLE D’AGENCEMENT

1. Choisissez Enregistrer l’agencement dans le menu Fenêtre.

2. Dans la boîte de dialogue qui s’afﬁche, sélectionnez le style que vous souhaitez mettre à jour et renommez-le si vous le souhaitez.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau style d’agencement.

Utilisation des commandes

Les commandes de la Command WorkStation permettent d’exécuter de très nombreuses fonctions. Vous pouvez accéder à toutes les commandes à partir des menus de la barre de menus en haut de l’écran de la Command WorkStation. Si une ou plusieurs tâches sont sélectionnées, vous pouvez également choisir les commandes de gestion des tâches dans les menus contextuels. De plus, vous pouvez exécuter certaines commandes de gestion des tâches en cliquant sur leurs boutons d’action (reportez-vous à la page 2-10).

Barre de menus

La barre de menus comprend six menus de commandes vous permettant d’exécuter différentes fonctions de la Command WorkStation. Lorsqu’une commande n’est pas disponible en raison du contexte, elle est estompée dans le menu. Lorsqu’une commande est cochée, la choisir de nouveau inverse la sélection.

La barre de menus apparaît toujours dans l’écran de la Command WorkStation et vous ne pouvez pas la faire glisser vers un autre emplacement.

2-14 Présentation de la Command WorkStation

Menu Commande

Fichier Importer Tâche Importe un ﬁchier de tâche dans la queue Direct, Attente ou

Exporter Fenêtre Exporte le contenu de la fenêtre actuelle vers un ﬁchier texte

Imprimer Journal des tâches Imprime le journal des tâches actuel sur une imprimante

Quitter Ferme la Command WorkStation.

Edition Rechercher Vous permet de rechercher des tâches correspondant à

Préférences Vous permet de modiﬁer les paramètres des préférences de la

Actions

Imprimer Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives

Commande de

sous-menu

Impression du serveur sélectionné dans la fenêtre Tâches actives.

Tâche archivée Importe un ﬁchier de tâche archivée dans la queue Attente

du serveur sélectionné dans la fenêtre Tâches actives.

délimité par des tabulations.

locale.

Fenêtre active Imprime le contenu de la fenêtre actuelle sur une

imprimante locale.

certains critères de recherche sur les serveurs sélectionnés.

Command WorkStation.

ou dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver.

Description

Supprimer Supprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives

ou les sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver. Vous ne pouvez pas supprimer les tâches en cours de spoule, de traitement ou en attente d’impression.

Dupliquer Duplique la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives.

Renommer Vous permet de renommer la tâche en attente sélectionnée

dans la fenêtre Tâches actives, ou la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver.

2-15 Utilisation des commandes

Menu Commande

Actions

(suite)

Attendre Laisse la tâche sélectionnée en attente avant traitement dans

Traiter et attendre Traite la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives ou

Imprimer et attendre

Supprimer données raster

Propriétés Vous permet de visualiser et de modiﬁer les paramètres

Commande de

sous-menu

Description

la fenêtre Tâches actives, ou la tâche sélectionnée dans la sous-fenêtre Tâches imprimées ou Archiver et repère la tâche d’un indicateur spoulée/en attente ou traitée/en attente.

les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver et conserve une copie de la tâche. La tâche copiée est repérée par un indicateur traitée/en attente.

Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives ou les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver et conserve une copie de la tâche. La tâche copiée est repérée par un indicateur traitée/en attente.

Supprime les données raster associées à la tâche traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives, ou la tâche en mode point sélectionnée dans la sous-fenêtre Tâches imprimées ou Archiver ; laisse la tâche PostScript d’origine telle quelle.

d’impression de la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives ou les sous-fenêtres Tâches imprimées ou FreeForm, ou de visualiser les paramètres d’impression de la tâche sélectionnée dans la sous-fenêtre Archiver.

Prévisualiser Ouvre la tâche sélectionnée dans une fenêtre

Prévisualisation. Vous pouvez prévisualiser les tâches spoulées/en attente et traitées/en attente de la fenêtre Tâches actives, ainsi que les tâches des sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver.

Afﬁcher détails Afﬁche des détails sur la tâche sélectionnée. Cette

commande n’est disponible que si la tâche réside sur un serveur Velocity Balance.

Archiver Archive la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives, la déplaçant vers la sous-fenêtre Archiver.

Envoyer vers Envoie la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre Tâches

actives vers un autre serveur.

2-16 Présentation de la Command WorkStation

Menu Commande

Actions (suite)

Serveur Connexion/

Annuler traitement

Annuler impression Annule l’impression de la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Imposer Vous permet d’appliquer des paramètres d’imposition à la

Déconnexion

Conﬁgurer Ouvre les options Fiery Setup pour le serveur actuellement

Gérer les couleurs Ouvre ColorWise Pro Tools. Pour plus d’informations,

Gérer les polices

Commande de

sous-menu

Description

Annule le traitement de la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives. Cette commande n’est disponible que pour les tâches présentant l’indicateur de statut traitement en cours.

Tâches actives. Cette commande n’est disponible que pour les tâches présentant l’indicateur de statut impression en cours.

tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives.

Vous permet de vous connecter à un serveur ﬁgurant dans votre liste ou de vous en déconnecter et d’ajouter ou de supprimer des serveurs de cette liste.

sélectionné dans la fenêtre Ma liste Fiery.

reportez-vous au Guide de la couleur.

Vous permet de actuellement sélectionné dans la fenêtre Tâches actives. Vous pouvez également supprimer des polices résidant actuellement sur le serveur.

télécharger des polices sur le serveur

Redémarrer serveur Vous permet de redémarrer le serveur actuellement

sélectionné dans la fenêtre Tâches actives, sans mettre son disque dur hors tension. Cette commande n’est disponible que si vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

EMARQUE : Après avoir redémarré le serveur, vous aurez

peut-être besoin de vous y reconnecter pour rétablir la connexion.

2-17 Utilisation des commandes

Menu Commande

Serveur

(suite)

Réinitialiser serveur Vous permet de redémarrer le serveur actuellement

Effacer Journal des tâches Efface le contenu du journal des tâches pour le serveur

Serveur Efface toutes les tâches, polices et mesures de calibrage

Imprimer pages Vous permet d’imprimer les pages suivantes qui donnent des

Commande de

sous-menu

Description

sélectionné dans la fenêtre Tâches actives, après avoir mis son disque dur hors tension. Cette commande n’est disponible que si vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

EMARQUE : Après voir redémarré le serveur, vous aurez

peut-être besoin de vous y reconnecter pour rétablir la connexion.

actuellement sélectionné dans la fenêtre Tâches actives.

sur le serveur actuellement sélectionné dans la fenêtre Tâches actives.

informations sur le serveur actuellement sélectionné dans la fenêtre Tâches actives :

• Page de test PS

• Page de conﬁguration

• Journal des tâches

• Menus

• Nuanciers

• Liste des polices PS

EX12

Suspendre impression

Continuer impression

Aligner bacs Permet de régler la position de l’image imprimée sur la page

Groupes d’impression

Suspend ou interrompt l’impression sur le serveur actuellement sélectionné dans la fenêtre Tâches actives.

Reprend l’impression sur le serveur actuellement sélectionné dans la fenêtre Tâches actives.

aﬁn de corriger les défauts d’alignement du bac papier.

Permet à l’administrateur du Fiery de déﬁnir des groupes d’impression et d’attribuer des mots de passe. Pour plus d’information sur les groupes d’impression et l’impression sécurisée (impression réservée aux membres), reportez-vous au Guide de conﬁguration.

2-18 Présentation de la Command WorkStation

Menu Commande

Fenêtre Agencements Par défaut Afﬁche les composants suivants de la Command

Commande de

sous-menu

WorkStation :

• Barre de menus

• Aide statut tâche

• Boutons d’action

• Fenêtre Tâches actives

• Fenêtre des tâches

• Moniteur Activité (visualisation du serveur sélectionné)

Style 1 Afﬁche les composants suivants de la Command

WorkStation :

• Barre de menus

• Aide statut tâche

• Boutons d’action

• Fenêtre Tâches actives

Style 2 Afﬁche les composants suivants de la Command

WorkStation :

• Barre de menus

• Aide statut tâche

• Boutons d’action

• Fenêtre Tâches actives

• Moniteur Activité (visualisation de tous les serveurs)

Custom 1, Custom 2 ou Custom 3

Sélectionne, pour l’écran de la Command WorkStation, un agencement personnalisé déﬁni et nommé précédemment en utilisant la commande Enregistrer agencement.

Description

Enregistrer agencement

Fenêtre des tâches Masque/démasque la fenêtre des tâches qui comprend les

Moniteur d’activité Masque/démasque le Moniteur d’activité. Une commande

Permet d’enregistrer et de nommer l’afﬁchage actuel de la Command WorkStation comme agencement custom. Les agencements enregistrés apparaissent comme commandes dans le sous-menu Fenêtre>Agencements. Vous pouvez enregistrer jusqu’à trois agencements custom.

sous-fenêtres Tâches imprimées, Archiver, FreeForm, et Journal des tâches. Une commande cochée indique que la fenêtre Tâches imprimées est afﬁchée.

cochée indique que le Moniteur d’activité est afﬁché.

2-19 Utilisation des commandes

Menu Commande

Fenêtre

(suite)

Aide Index Help (index

Boutons d’action Masque/démasque les boutons d’action. Une commande

Aide statut tâche Masque/démasque l’aide statut tâche. Une commande

<Nom de la tâche>Fait apparaître la fenêtre Prévisualisation ouverte de la tâche

Autres prévisualisations

de l’aide)

A propos de la Command WorkStation

Commande de

sous-menu

cochée indique que les boutons sont afﬁchés.

cochée indique que l’aide est afﬁchée.

nommée au premier plan. Cette option de menu apparaît pour chaque fenêtre Prévisualisation ouverte.

Ouvre une fenêtre Prévisualisation où vous pouvez activer, fermer, étager en cascade et réduire les fenêtres Prévisualisation ouvertes.

Ouvre l’aide en ligne.

Afﬁche des informations sur la version actuelle de la Command WorkStation.

Description

Menus contextuels

Si une ou plusieurs tâches sont sélectionnées dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches, vous pouvez afﬁcher des menus contextuels comprenant des commandes de gestion des tâches se rapportant aux tâches sélectionnées.

POUR AFFICHER UN MENU CONTEXTUEL

1. Sélectionnez une ou plusieurs tâches dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches.

Pour savoir comment sélectionner des tâches, reportez-vous à la page 3-5.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche sélectionnée.

Lorsque plusieurs tâches sont sélectionnées, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n’importe laquelle d’entre elles.

3. Choisir la commande souhaitée dans le menu contextuel qui apparaît.

2-20 Présentation de la Command WorkStation

Préparation au travail avec la Command WorkStation

Cette section décrit les tâches de conﬁguration et d’administration que vous devez mener à bien avant de commencer à travailler avec la Command WorkStation.

Connexion à un serveur

Vous pouvez établir des connexions à plusieurs serveurs simultanément.

POUR VOUS CONNECTER À UN SERVEUR

1. Dans le menu Serveur, choisissez Connexion/Déconnexion.

La boîte de dialogue Serveur de connexion s’afﬁche.

2. Sélectionnez un serveur dans la liste des serveurs que vous avez connectés auparavant.

La boîte de dialogue Serveur de connexion afﬁche les serveurs que vous pouvez contrôler et gérer à partir de la Command WorkStation. Vous pouvez ajouter et enlever des serveurs de la liste aﬁn de personnaliser la liste de serveurs que vous contrôlez souvent.

Bouton de connexion

Chaque ligne de la boîte de dialogue Serveur de connexion afﬁche le nom du serveur, le nom du copieur/imprimante associé à ce serveur et un bouton de connexion (représenté par une icône en forme de clé).

3. Cliquez sur le bouton de connexion à côté du nom du serveur aﬁn d’établir la connexion.

2-21 Préparation au travail avec la Command WorkStation

4. Cliquez sur le bouton Administrateur, Opérateur ou Invité.

5. Entrez votre mot de passe et cliquez sur Connexion.

Impression des pages d’informations sur le serveur

La commande Imprimer pages permet d’imprimer des pages d’informations stockées sur le serveur. Ces pages fournissent des informations de référence utiles à la conﬁguration ou au dépannage du serveur.

POUR IMPRIMER DES PAGES D’INFORMATIONS SUR LE SERVEUR

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez le serveur pour lequel vous souhaitez imprimer des pages d’informations.

EMARQUE : Pour imprimer des pages d’informations pour un serveur, vous devez être

connecté à ce serveur.

2. Sélectionnez Imprimer pages dans le menu Serveur.

Une boîte de dialogue comprenant les options de la page d’information apparaît.

3. Dans la zone Sélectionner l’imprimante, spéciﬁez l’imprimante sur laquelle vous voulez imprimer les pages.

Serveur

— Les pages de votre choix sont imprimées sur le Fiery.

2-22 Présentation de la Command WorkStation

4. Dans la zone Sélectionner les pages, spéciﬁez les pages que vous voulez imprimer.

Imprimante locale — Cette option vous permet d’imprimer la page de conﬁguration,

le journal d’archivage et les queues sur n’importe quelle imprimante dont le pilote est installé sur votre ordinateur Windows.

Chaque jeu de page comprend des informations spéciﬁques sur le serveur :

Page de test PS — Permet de vériﬁer que le Fiery est correctement connecté au copieur

et de visualiser des échantillons de couleurs et de niveaux de gris, aﬁn de résoudre d’éventuels problèmes avec le copieur ou le Fiery. La page de test fournit, entre autres, les informations suivantes : nom du serveur, type d’imprimante, paramètres couleur, informations de calibrage, date et heure d’impression.

Conﬁguration — Indique la conﬁguration actuelle du serveur et du périphérique. Cette

page présente des informations générales concernant la conﬁguration matérielle et logicielle du Fiery, le paramétrage actuel des options de conﬁguration, des informations sur le calibrage actuel et les adresses de réseau du serveur.

Journal des tâches — Présente le journal des 55 dernières tâches traitées ou imprimées.

Pour plus d’informations sur ses différents champs et sur les autres façons de l’imprimer, reportez-vous à la section « Utilisation du journal des tâches », à la page 3-22.

Menus — Fournit l’arborescence générale des écrans disponibles au niveau du panneau

de commande. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces écrans pour la conﬁguration du Fiery, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

Nuanciers — Fournit des échantillons des teintes RVB, CMJ et PANTONE

disponibles avec le Fiery.

Liste des polices PS — Présente toutes les polices résidentes du disque dur du Fiery.

5. Cliquez sur Imprimer.

Les pages d’information du serveur imprimées avec la commande Imprimer pages s’afﬁchent dans le journal des tâches du Fiery avec « Opérateur » comme nom d’utilisateur, même si vous vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

2-23 Préparation au travail avec la Command WorkStation

Déﬁnition des préférences

Les préférences de la Command WorkStation contrôlent les paramètres de l’application, tels que les graphismes animés dans le Moniteur d’activité et les chemins de ﬁchiers temporaires et de modèles.

POUR DÉFINIR LES PRÉFÉRENCES POUR LA COMMAND WORKSTATION.

• Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.

La boîte de dialogue Préférences s’afﬁche.

Vous pouvez spéciﬁer les options et les paramètres suivants des préférences :

Activer animation — Active l’afﬁchage de graphismes animés dans la visualisation du

serveur sélectionné du Moniteur d’activité (reportez-vous à la page 2-8).

Connexion automatique — Demande à la Command WorkStation de se souvenir des

derniers niveau d’accès et mot de passe utilisés pour se connecter à chaque serveur. Lorsque vous vous reconnectez au serveur, la Command WorkStation entre automatiquement dans la boîte de dialogue Connexion le niveau d’accès et le mot de passe en mémoire.

Chemin temporaire — Indique le dossier dans lequel la Command WorkStation stocke

temporairement les copies des tâches que vous éditez ou modiﬁez. Vous pouvez modiﬁer le chemin temporaire en cliquant sur Parcourir et en indiquant un dossier.

2-24 Présentation de la Command WorkStation

Unités — Spéciﬁe les unités de mesure utilisées pour l’afﬁchage des attributs tels que

les formats de page et les formats personnalisés, dans la boîte de dialogue Propriétés des tâches et la fenêtre Imposition.

Imposition : Chemins du modèle — Spéciﬁe le dossier dans lequel les ﬁchiers modèles

destinés à l’imposition sont stockés en vue d’une utilisation ultérieure. Vous pouvez modiﬁer le chemin du modèle en cliquant sur le bouton Parcourir et en indiquant un dossier.

Recherche : Chemins du modèle — Spéciﬁe le dossier dans lequel les modèles

Recherche sont stockés en vue d’une utilisation ultérieure. Vous pouvez modiﬁer le chemin du modèle en cliquant sur le bouton Parcourir et en indiquant un dossier.

Correction de l’alignement du bac

La fonction d’alignement du bac vous permet de régler la position du texte et des images sur la page aﬁn qu’ils soient correctement alignés sur la feuille de papier ou que les deux faces d’une feuille recto verso aient exactement le même alignement.

Vous pouvez procéder à l’alignement du bac à partir du panneau de commande du Fiery en sélectionnant de l’option Alignement du bac dans le menu Fonctions.

REMARQUE : Pour exécuter la fonction d’alignement, vous devez être connecté au Fiery

en tant qu’administrateur.

POUR ALIGNER LE TEXTE ET LES IMAGES POUR L’IMPRESSION

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez le serveur connecté pour lequel vous souhaitez procéder à l’alignement du bac.

Si la fenêtre Tâches actives est masquée, vous pouvez l’afﬁcher en sélectionnant Tâches actives dans le menu Fenêtre.

2. Sélectionnez Aligner bacs papier dans le menu Serveur.

2-25 Préparation au travail avec la Command WorkStation

Une boîte de dialogue comprenant les options d’alignement du bac apparaît.

3. Sélectionnez le bac que vous souhaitez aligner dans la liste des bacs.

4. Dans la liste Format papier, sélectionnez le format qui est chargé dans le bac spéciﬁé.

EMARQUE : L’option Alignement du bac papier concerne la combinaison de bac et de

format papier que vous avez spéciﬁée. Si vous alignez le Bac 1 avec le format A4 et que vous chargez du papier Légal US dans ce bac, l’alignement ne sera pas valide. Vous devez spéciﬁer un nouvel alignement de bac pour chaque combinaison de bac et de format papier.

5. Dans la section Imprimer la page d’alignement, sélectionnez l’option Recto verso pour imprimer une page recto verso, ou désactivez-la pour imprimer une page recto.

6. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page d’alignement.

7. Une fois la page d’alignement imprimée, suivez les instructions qui s’y trouvent.

Pliez la page exactement en deux dans le sens horizontal, dépliez-la et pliez-la en deux dans le sens vertical. Lorsque vous dépliez la page à nouveau, vous pouvez voir que les lignes de pli coupent trois règles graduées situées sur trois des côtés de la page. Notez chaque valeur correspondant à l’intersection de ces lignes avec les règles graduées.

2-26 Présentation de la Command WorkStation

8. Dans la section Entrer les valeurs d’alignement, saisissez les valeurs correspondant à l’intersection des lignes de pli avec chacune des règles graduées désignées par les lettres A, B et C pour la face 1. Si vous procédez à l’alignement d’une page recto verso, saisissez également ces trois valeurs pour la face 2.

EMARQUE : Si vous entrez des valeurs différentes pour A et C, vous ferez pivoter

l’image causant ainsi des zones irrégulières de la sortie imprimée. Si cela se produit, entrez des valeurs identiques pour A et C.

Si vous sélectionnez Pleine page pour l’option Zone imprimable, la sélection d’une des combinaisons d’options suivantes créera une marge de 8,5 mm le long du bord de fuite :

•Portrait et Haut-bas (alimentation par le bord long)

•Portrait et Haut-haut (alimentation par le bord court)

•Paysage et Haut-haut (alimentation par le bord long)

•Paysage et Haut-bas (alimentation par le bord court)

9. Après avoir saisi les valeurs d’alignement, cliquez sur Appliquer. Cliquez ensuite sur Vériﬁer l’alignement pour imprimer la nouvelle page d’alignement.

10. Si vous souhaitez supprimer les alignements, sélectionnez un bac et cliquez sur le bouton Par défaut dans la section Entrer les valeurs d’alignement.

11. Cliquez ensuite sur Terminé.

Gestion des polices du serveur

Le Fiery comprend un certain nombre de polices imprimante intégrées. Vous pouvez télécharger des polices supplémentaires sur le Fiery en utilisant la commande Gérer les polices. Les utilisateurs du réseau peuvent également télécharger des polices sur le serveur à l’aide de Fiery Downloader (reportez-vous au Guide d’impression).

REMARQUE : Pour utiliser la commande Gérer les polices, vous devez être connecté au

Fiery en tant qu’administrateur.

Le téléchargement de polices, qu’il soit effectué à partir de la Command WorkStation ou avec Fiery Downloader, nécessite la publication de la connexion Direct dans le menu de conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

2-27 Préparation au travail avec la Command WorkStation

REMARQUE : Vous ne pouvez pas télécharger de polices TrueType. Si vous utilisez des

polices TrueType sous Windows, vous pouvez les imprimer en les convertissant en polices Adobe Type 1. Pour les convertir avec le pilote d’imprimante Adobe PS, cliquez sur l’onglet Polices et déﬁnissez la table de substitution des polices de façon appropriée.

Pour imprimer une liste des polices résidant sur le Fiery, utilisez la commande Imprimer pages (reportez-vous à la page 2-21).

POUR GÉRER LES POLICES

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez le serveur connecté pour lequel vous souhaitez gérer les polices.

Si la fenêtre Tâches actives est masquée, vous pouvez l’afﬁcher en sélectionnant Tâches actives dans le menu Fenêtre.

REMARQUE : Pour gérer les polices sur un serveur, vous devez être connecté en tant

qu’administrateur.

Polices verrouillées

Polices téléchargées

2. Choisissez Gérer les polices dans le menu Serveur.

La fenêtre Polices du serveur afﬁche les boutons Ajouter, Supprimer, Mettre à jour et Imprimer.

Cliquez ici pour télécharge

des polices supplémentaires

Cliquez ici pour supprimer des polices

Cliquez ici pour mettre à jou

3. Pour télécharger d’autres polices sur le Fiery, cliquez sur le bouton Ajouter et reportez-vous à la procédure suivante.

4. Pour supprimer une police, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Pour sélectionner plusieurs polices qui se suivent, utilisez la combinaison Majuscule-clic et, pour plusieurs polices qui ne se suivent pas, la combinaison Ctrl-clic.

la liste des polices

Cliquez ici pour imprime

la liste des polices

2-28 Présentation de la Command WorkStation

REMARQUE : Les polices imprimante fournies avec le Fiery (polices internes) sont

verrouillées. Une icône de verrou est afﬁchée près de leur nom et elles ne peuvent pas être supprimées.

5. Pour rafraîchir l’afﬁchage des polices, cliquez sur Mettre à jour.

6. Pour imprimer la liste des polices, cliquez sur Imprimer.

POUR AJOUTER DES POLICES

Pour les polices, choisissez la connexion Direct

1. Choisissez, dans la boîte de dialogue Choisir les ﬁchiers à télécharger, les ﬁchiers à afﬁcher dans la liste Type.

Dans le premier cas, ce sont tous les ﬁchiers d’un format supporté qui sont présentés ; dans le second, ce sont absolument tous les ﬁchiers.

2. Sélectionnez, dans le menu Imprimante logique, la connexion Direct du copieur/ imprimante sur lequel vous souhaitez que les polices soient téléchargées.

La connexion Direct n’est disponible que si l’administrateur l’a activée.

3. Dans le menu Regarder dans, localisez le dossier comprenant la ou les polices que vous souhaitez télécharger.

2-29 Préparation au travail avec la Command WorkStation

4. Sélectionnez le nom de la police voulue et cliquez sur Ajouter.

5. Lorsque toutes les polices souhaitées apparaissent dans la liste Fichiers à importer,

Le nom du ﬁchier sélectionné s’afﬁche dans le champ Nom de ﬁchier, avant que l’on clique sur Ajouter.

Vous pouvez passer à un autre dossier ou à un autre disque pour sélectionner les polices à télécharger.

Pour sélectionner plusieurs polices qui se suivent, utilisez la combinaison Majusculeclic et, pour plusieurs polices qui ne se suivent pas, la combinaison Ctrl-clic.

Si vous changez d’avis sur une police (vous ne voulez plus la télécharger), sélectionnezla dans la liste Fichiers à importer et cliquez sur Retirer.

cliquez sur Importer.

3-1 Démarrage et ouverture de session (connexion)

Chapitre 3 : Utilisation de la Command WorkStation

POUR DÉMARRER LA COMMAND WORKSTATION

Ce chapitre explique comment utiliser la Command WorkStation pour contrôler et gérer le ﬂux des tâches sur le Fiery. Une fois connecté au serveur avec les droits d’accès opérateur, vous pouvez visualiser les tâches en attente sur le serveur et utiliser les commandes de traitement ou d’impression des tâches. Vous pouvez également modiﬁer les propriétés des tâches comme les informations d’impression de données variables FreeForm, les réglages papier, les options de ﬁnition et autres options d’impression. Une fois la tâche imprimée, vous pouvez la stocker dans l’archive de tâche et visualiser un rapport d’activité dans le journal des tâches.

Pour plus d’informations sur le ﬂux et la gestion des tâches, reportez-vous au

chapitre 1. Pour une présentation de l’interface utilisateur de la Command

WorkStation, reportez-vous au chapitre 2.

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Pour commencer à travailler avec la Command WorkStation, démarrez l’application et connectez-vous à un ou plusieurs serveurs.

• Cliquez sur Démarrer sur la barre de tâches Windows, choisissez Programmes>Fiery, puis Command WorkStation.

Lorsque vous démarrez la Command WorkStation pour la première fois, la liste Serveur de connexion ne contient aucun serveur. Pour plus d’informations sur la conﬁguration et l’ajout de serveurs à la liste Serveur de connexion, reportez-vous au

Guide d’installation des logiciels utilisateurs.

Connexion aux serveurs

Pour établir une connexion à un serveur apparaissant dans la liste de la boîte de dialogue Serveur de connexion, connectez-vous à celui-ci. Vous pouvez être connecté à plusieurs serveurs simultanément.

3-2 Utilisation de la Command WorkStation

Chaque connexion serveur requiert en moyenne 4 Mo de RAM. Ainsi, le nombre maximum de connexions serveur simultanées est uniquement limité par le volume de RAM disponible sur le système où s’exécute la Command WorkStation. Par exemple, si la RAM sur votre système est de 128 Mo et est réservé à la Command WorkStation, vous pourrez connecter environ 25 serveurs simultanément.

POUR SE CONNECTER À UN SERVEUR

1. Dans le menu Serveur, choisissez Connexion/Déconnexion.

La boîte de dialogue Serveur de connexion s’afﬁche.

2. Pour choisir le serveur, cliquez sur le bouton de connexion.

Pour pouvoir vous y connecter il faut que le serveur apparaisse dans la liste Serveur de connexion. Une icône blanche avec une clé (dans le bouton de connexion) indique que le serveur n’a jamais été connecté à la Command WorkStation.

Si le serveur est déjà connecté, la couleur de l’icône de la clé indique le niveau d’accès autorisé :

• Le mauve indique l’accès Administrateur.

•L’orange indique l’accès Opérateur.

• Le cyan indique l’accès Invité.

3. Cliquez sur le bouton de connexion.

La boîte de dialogue Connexion s’afﬁche.

3-3 Démarrage et ouverture de session (connexion)

4. Sélectionnez la clé correspondant à votre niveau d’accès (Administrateur, Opérateur ou

5. Cliquez sur Connexion pour établir la connexion avec le serveur.

Invité) et, si nécessaire, saisissez un mot de passe.

Votre niveau d’accès à la connexion détermine les fonctions de la Command WorkStation qui sont disponibles.

Ce manuel part du principe que vous êtes connecté au serveur en tant qu’opérateur. La section suivante détaille les trois niveaux d’accès.

Niveaux d’accès

Les trois niveaux d’accès possibles aux fonctions de la Command WorkStation sont Administrateur, Opérateur et Invité. Pour une protection maximale, les mots de passe de l’administrateur et de l’opérateur doivent avoir été déﬁnis dans le menu de conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

Une fois ces mots de passe déﬁnis, les niveaux d’accès se présentent comme suit :

Niveau d’accès Privilèges et mot de passe nécessaire

Administrateur Peut accéder à toutes les fonctions de la Command WorkStation et du

panneau de commande du Fiery. Le mot de passe de l’administrateur est nécessaire. Pour obtenir une description de toutes les tâches que l’administrateur peut effectuer, reportez-vous au Guide de conﬁguration

Opérateur Peut accéder à toutes les fonctions de la Command WorkStation, sauf la

conﬁguration, la gestion de polices, le redémarrage du serveur, l’effacement du disque du serveur et du journal des tâches. Le mot de passe opérateur est requis.

Invité Peut visualiser le statut des tâches, mais ne peut modiﬁer ni les tâches ni

la conﬁguration, et ne peut accéder au journal des tâches ; aucun mot de passe n’est nécessaire.

REMARQUE : Avec la Command WorkStation, un utilisateur peut être connecté en tant

qu’administrateur sur un serveur, en tant qu’opérateur sur un deuxième serveur et en tant qu’invité sur un troisième serveur. Dans ce cas, les niveaux d’accès dépendent soit du serveur sélectionné dans la fenêtre Tâches actives soit du serveur qui détient la tâche sélectionnée.

3-4 Utilisation de la Command WorkStation

Par défaut, aucun mot de passe n’est déﬁni sur le Fiery. Chacun peut donc le conﬁgurer et utiliser toutes les fonctions de la Command WorkStation. Tant qu’un mot de passe Administrateur n’a pas été déﬁni dans le menu de conﬁguration du Fiery, vous pouvez ouvrir une session sur la Command WorkStation en tant qu’administrateur, sans entrer de mot de passe. Vous disposez alors de l’ensemble des droits.

Lorsque l’administrateur a terminé les opérations de conﬁguration et déﬁni les mots de passe, les options utilisateur de la Command WorkStation auxquelles vous pouvez accéder sont fonction de votre niveau d’autorisation. Ce manuel part du principe que vous êtes connecté au serveur en tant qu’opérateur.

Déconnexion

La déconnexion du serveur met ﬁn à la connexion entre le serveur et la Command WorkStation.

POUR SE DÉCONNECTER D’UN SERVEUR

1. Dans le menu Serveur, sélectionnez Connexion/Déconnexion.

2. Cliquez sur le bouton de connexion du serveur connecté dans la boîte de dialogue Serveur de connexion.

3. Cliquez sur Oui pour vous déconnecter du serveur.

Supprimer les serveurs de la boîte de dialogue Serveur de déconnexion

Vous pouvez supprimer les serveurs inutilisés de la boîte de dialogue Serveur de déconnexion

POUR SUPPRIMER UN SERVEUR DE LA BOÎTE DE DIALOGUE SERVEUR DE CONNEXION

1. Dans le menu Serveur, sélectionnez Connexion/Déconnexion.

2. Sélectionnez le serveur de la boîte de dialogue Serveur de connexion

3. Cliquez sur le bouton Enlever pour retirer le serveur de la liste.

Ce bouton est uniquement disponible pour les serveurs déconnectés.

3-5 Contrôle des tâches

Contrôle des tâches

La fenêtre Tâches actives et la sous-fenêtre Tâches imprimées de la fenêtre des tâches permettent de contrôler visuellement le ﬂux des tâches imprimées sur les serveurs connectés. Vous pouvez utiliser le menu de sélection de serveur dans la barre de titre de chaque fenêtre pour contrôler un seul ou plusieurs serveurs simultanément (reportezvous à la page 2-10). Vous pouvez également trier la liste de tâches et personnaliser l’information sur les tâches (ﬁche de tâche) qui sont afﬁchées.

La fenêtre Tâches actives afﬁche les tâches lors des différentes étapes : spoule, attente, traitement et impression. La couleur des indicateurs indique le statut de chaque tâche et la colonne des ﬁches de tâches fournit des informations supplémentaires sur celles-ci. Les tâches qui contiennent des données en mode point après leur traitement sont signalées par un « halo » autour de l’icône de leur ﬁchier.

REMARQUE : Si vous arrêtez la tâche pendant l’impression (en utilisant la commande

Arrêter impression), la tâche conservera un indicateur de statut vert dans la fenêtre Tâches actives. Cependant, le panneau de commande afﬁchera « Pause »

Lorsqu’une tâche est imprimée (ou n’a pu être imprimée), elle disparaît de la fenêtre Tâches actives et apparaît dans la sous-fenêtre Tâches imprimées. Celle-ci afﬁche les tâches qui ont été imprimées correctement, ainsi que les tâches qui n’ont pas pu être imprimées dans la queue impression parce qu’une erreur s’est produite. Une tâche qui n’a pas pu être imprimée apparaît en surbrillance rouge ; vous pouvez faire un double-clic dessus pour afﬁcher un rapport d’erreur plus détaillé.

Sélection des tâches

Lorsque vous sélectionnez une tâche vous pouvez appliquer les commandes de gestion des tâches (dans le menu Actions). Vous pouvez également sélectionner plusieurs tâches et appliquer la même commande sur toutes les tâches simultanément.

POUR SÉLECTIONNER UNE TÂCHE

• Dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées, cliquez sur une tâche pour la sélectionner.

Pour sélectionner des tâches supplémentaires, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les tâches de votre choix. Pour sélectionner une série de tâches, appuyez sur la touche Maj et cliquez sur la tâche.

3-6 Utilisation de la Command WorkStation

REMARQUE : Vous ne pouvez sélectionner plusieurs tâches que si elles sont placées dans

la même fenêtre et sous-fenêtre.

Tri des tâches

Vous pouvez trier les tâches dans la fenêtre Tâches actives et dans les fenêtres de tâches en cliquant sur l’intitulé de la colonne des tâches.

POUR TRIER LES TÂCHES

• Dans la fenêtre des Tâches actives ou dans celle des tâches, cliquez sur l’intitulé de la colonne retenue pour le tri.

Par exemple, pour trier les tâches par statut, cliquez sur l’intitulé de la colonne Statut de tâche. La fenêtre afﬁche les tâches triées en fonction de leur statut.

Pour inverser l’ordre de tri, cliquez à nouveau sur l’intitulé.

Personnalisation de la ﬁche de tâche

Vous pouvez personnaliser l’afﬁchage des informations sur les tâches (ﬁches de tâches) en réorganisant les intitulés dans la fenêtre Tâches actives et dans toutes les sousfenêtres de la fenêtre des tâches. Vous pouvez réduire les colonnes, ajouter de nouveaux intitulés, déplacer les colonnes et supprimer des intitulés.

Vous pouvez personnaliser les informations sur les tâches en fonction de votre ﬂux des travaux. Par exemple, si vous contrôlez plusieurs serveurs, vous pouvez ajouter les colonnes Fiery et Périphérique pour suivre l’emplacement du serveur pour chaque tâche.

L’information des colonnes Date/Heure est basée sur le réglage de la date et l’heure dans les Paramètres régionaux du panneau de conﬁguration. Vous pouvez accéder aux Paramètres régionaux à partir du menu Démarrer>Paramètres>Panneau de conﬁguration dans la barre de tâches Windows.

3-7 Contrôle des ﬂux des tâches

POUR PERSONNALISER LA FICHE DE TÂCHE DANS LA FENÊTRE TÂCHES ACTIVES OU DANS CELLE DES TÂCHES

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé d’une colonne d’information sur les tâches.

2. A partir du menu qui s’afﬁche, choisissez les options que vous souhaitez afﬁcher et l’ordre dans lequel vous désirez les visualiser.

Ajouter

— Ajoute dans l’écran, à l’emplacement de la souris, une des colonnes de la liste. Le sous-menu Ajouter présente une liste des intitulés qui ne sont pas encore afﬁchées.

Déplacer vers la gauche, Déplacer vers la droite — Déplace la colonne sélectionnée à

gauche ou à droite.

Supprimer — Supprime la colonne sélectionnée.

Les colonnes indiquant le statut de la tâche (uniquement la fenêtre Tâches actives), le nom de la tâche et celui de l’utilisateur sont indispensables, à la différence des autres.

3. Ajustez la largeur des colonnes.

Ajustez la largeur d’une colonne en cliquant sur sa bordure, dans l’intitulé, et en faisant glisser le pointeur vers la gauche ou la droite. Vous pouvez modiﬁer cette largeur à tout moment.

Contrôle des ﬂux des tâches

Les sections suivantes présentent les tâches de gestion que vous pouvez exécuter avec la Command WorkStation.

Importation des tâches

Les commandes d’importation vous permettent d’importer des tâches dans le ﬂux des tâches. Vous pouvez importer des tâches qui se trouvent n’importe où sur le réseau connecté ou des tâches archivées antérieurement sur des périphériques externes.

Pour plus d’informations sur l’archivage des tâches, reportez-vous à la page 3-20.

3-8 Utilisation de la Command WorkStation

POUR IMPORTER UNE TÂCHE

1. Dans le menu Fichier, choisissez Importer, puis Tâche ou Tâche archivée.

La boîte de dialogue Choisir les ﬁchiers à importer apparaît.

2. Sélectionnez l’emplacement et le ﬁchier à importer et cliquez sur Ajouter.

La tâche s’afﬁche dans la liste Fichiers à importer. Pour importer plusieurs tâches, sélectionnez chaque tâche et cliquez sur Ajouter.

3. Choisissez la queue de la destination souhaitée dans le menu Imprimante logique.

La queue de la destination est disponible uniquement si l’administrateur a activé celleci lors de la conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

Si vous choisissez hold, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et mise en attente.

Si vous choisissez print, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et prête à être imprimée immédiatement.

Si vous choisissez direct, la tâche est envoyée directement au Fiery pour être imprimée. Elle n’apparaît pas dans la fenêtre Tâches actives ni dans la sous-fenêtre Tâches imprimées.

4. Cliquez sur Importer.

3-9 Contrôle des ﬂux des tâches

Utilisation des commandes de gestion des tâches

En tant qu’opérateur, vous pouvez utiliser les commandes suivantes de gestion des tâches (à partir du menu Actions) pour autoriser l’impression de tâches ou les mettre en attente dans la fenêtre Tâches actives et dans la sous-fenêtre Tâches imprimées :

•Imprimer

•Traiter et attendre

•Imprimer et attendre

•Supprimer données raster

•Attendre

Ces commandes sont disponibles en fonction des paramètres de chaque tâche sélectionnée. Vous pouvez les activer à partir des menus contextuels en plus du menu Actions. Les boutons d’action vous permettent d’accéder aux commandes Imprimer, Attendre et Traiter et attendre.

Le tableau suivant présente chaque commande en détail et explique l’inﬂuence de ces commandes sur les données raster associées à une tâche :

Commande Fonction Les données en mode point sont

Imprimer Imprimer la tâche sélectionnée dans la

fenêtre Tâches actives ou dans les sousfenêtres Tâches imprimées, Archiver ou FreeForm.

Attendre Mettre en attente dans la fenêtre Tâches

actives la tâche à traiter ou sélectionnée ou la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, puis afﬁche un indicateur spoulée/en attente ou traitée/ en attente à côté de la tâche.

Traiter et attendre Traiter la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives et dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Conservées temporairement sur le serveur jusqu’à ce que la tâche soit imprimée.

Conservées indéﬁniment sur le disque dur du serveur si elles sont incluses avec la tâche.

Conservées indéﬁniment sur le disque dur du serveur.

3-10 Utilisation de la Command WorkStation

Commande Fonction Les données en mode point sont

Imprimer et attendre Imprimer la tâche sélectionnée dans la

fenêtre Tâches actives, dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Supprimer données raster Supprimer les données en mode point de la

tâche sélectionnée, traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives ou de la tâche raster sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver ; les données PostScript d’origine restent telles quelles.

Visualisation et modiﬁcation des paramètres d’impression

Si vous êtes connecté à la Command WorkStation en tant qu’opérateur, vous pouvez visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression des utilisateurs et imprimer n’importe quelle tâche en attente dans la fenêtre Tâches actives ou dans les sous-fenêtres FreeForm ou Tâches imprimées. Vous pouvez également visualiser les paramètres d’impression des tâches de la sous-fenêtre Archiver. Dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche, vous pouvez visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression d’une ou de plusieurs tâches simultanément. Lorsque vous visualisez plusieurs tâches, vous pouvez modiﬁer les paramètres de chaque tâche en particulier ou modiﬁer simultanément un paramètre pour toutes les tâches.

Conservées indéﬁniment sur le disque dur du serveur.

Effacées.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue des propriétés de la tâche pour visualiser les champs Notes et Instructions inclus dans les tâches.

POUR VISUALISER ET MODIFIER LES PARAMÈTRES D’IMPRESSION

1. Pour visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression d’une seule tâche en attente, sélectionnez-la dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées.

Pour visualiser les paramètres d’impression, vous pouvez également sélectionner une tâche dans les sous-fenêtres Archiver ou FreeForm.

3-11 Contrôle des ﬂux des tâches

2. Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue des propriétés de la tâche apparaît. Elle afﬁche tous les paramètres de la tâche, codés par le pilote d’imprimante PostScript et pouvant être décodés par le serveur. Si vous, en tant qu’opérateur, n’avez rien modiﬁé, il s’agit des paramètres déﬁnis par l’utilisateur avant d’envoyer la tâche.

Lorsque plusieurs tâches sont sélectionnées, les paramètres d’impression apparaissent dans les colonnes qui correspondent à chaque tâche. Si besoin est, vous pouvez donner un nouveau format à la boîte de dialogue en faisant glisser les côtés.

Les champs Instructions et Notes de l’utilisateur apparaissent aussi dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

• Les champs Instructions sont destinés à être visualisés et annotés par l’opérateur mais

leur contenu est associé à la tâche et supprimé lorsque celle-ci est effacée après l’impression.

• Les champs Notes peuvent être visualisés mais non modiﬁés par l’opérateur ; leur

contenu est transcrit dans le journal des tâches tel que l’utilisateur l’a envoyé.

REMARQUE : Certaines options d’impression disponibles dans le pilote d’imprimante ne

sont pas afﬁchées dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche. Pour plus d’informations sur des options et des paramètres d’impression spéciﬁques, reportezvous à l’annexe A du Guide d’impression.

3-12 Utilisation de la Command WorkStation

3. Pour modiﬁer un paramètre d’une tâche, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris dans la colonne de la tâche et sélectionnez le nouveau paramètre dans la liste qui s’afﬁche.

Pour modiﬁer simultanément un paramètre concernant plusieurs tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre du paramètre, dans la colonne gauche, et sélectionnez le nouveau paramètre dans la liste qui apparaît.

EMARQUE : Si vous souhaitez conserver une copie de la tâche avec ses paramètres

d’origine, dupliquez-la et renommez le duplicata avant de modiﬁer les paramètres.

REMARQUE : Pour certaines options, la modiﬁcation des paramètres entraîne un

nouveau traitement RIP ; ces options présentent une icône à gauche de leur nom.

Indique qu’un nouveau traitement RIP est requis

4. Pour imprimer la liste des paramètres d’impression en cours sur une imprimante locale, cliquez sur Imprimer fenêtre.

5. Pour appliquer les modiﬁcations des paramètres d’impression à la tâche sélectionnée, cliquez sur OK.

3-13 Contrôle des ﬂux des tâches

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs

La Command WorkStation vous permet de vous connecter simultanément à autant de serveurs que les ressources RAM l’autorisent. Vous pouvez visualiser et gérer, à partir d’un même emplacement, les tâches qui sont traitées par plusieurs serveurs et équilibrer la charge entre des serveurs aux capacités similaires.

•Si vous vous connectez à plusieurs serveurs à partir de la Command WorkStation,

vous pouvez facilement passer de la visualisation Tous les serveurs à Serveur sélectionné dans la fenêtre Tâches actives et dans celle des tâches, et dans le Moniteur d’activité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Contrôle d’un ou de

plusieurs serveurs », à la page 2-10.

•Avec les serveurs qui prennent en charge cette fonction, vous pouvez utiliser la

commande Envoyer vers <Surnom_Nompériphérique> pour transférer des tâches d’un serveur à l’autre.

Par exemple, en visualisant les tâches imprimées sur tous les serveurs connectés dans la fenêtre Tâches actives, vous pouvez contrôler la charge d’impression sur chaque serveur de votre environnement d’impression. Si l’un des serveurs reçoit un nombre de tâches disproportionné, vous pouvez équilibrer la charge en transférant quelques unes de ces tâches vers un autre serveur (moins actif).

POUR TRANSFÉRER UNE TÂCHE ENTRE SERVEURS

1. Sélectionnez une tâche en attente dans la fenêtre Tâches actives.

2. Dans le menu Actions, sélectionnez Envoyer vers et choisissez le serveur auquel vous souhaitez envoyer la tâche.

3. Cliquez sur Oui pour conﬁrmer le transfert de la tâche.

3-14 Utilisation de la Command WorkStation

Annulation des tâches

Vous devrez peut-être annuler une tâche après l’avoir envoyée en traitement ou en impression. Vous ne pouvez annuler une tâche sélectionnée que lorsqu’elle est en cours de traitement ou d’impression. Vous ne pouvez pas annuler une tâche en attente de traitement ou d’impression.

• Annulation de tâches pendant le traitement — Lorsqu’une tâche est en cours de

traitement dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez-la et choisissez la commande Annuler traitement dans le menu Actions.

Lorsque la tâche est annulée, un message d’annulation s’afﬁche sur le panneau de commande du Fiery. Le nom de la tâche annulée s’afﬁche dans le journal des tâches.

• Annulation de tâches pendant l’impression — Lorsqu’une tâche est en cours

d’impression dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez-la et choisissez la commande Annuler impression dans le menu Actions.

Lorsque la tâche à imprimer est annulée, un message d’annulation s’afﬁche sur le panneau de commande du Fiery. Le nom de la tâche annulée apparaît dans le journal des tâches.

REMARQUE : Les tâches annulées peuvent être partiellement imprimées et inclure des

pages avec des couleurs manquantes ou totalement vierges.

• Annulation d’une tâche à partir du panneau de commande — A partir du Fiery, la

méthode la plus directe pour annuler une tâche consiste à appuyer sur la première touche de sélection de ligne du panneau de commande du serveur pendant que le nom de la tâche en cours de traitement ou d’impression est visible à l’écran. Pour plus d’informations sur le panneau de commande, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.

• Arrêt de toutes les tâches sur le Fiery — Choisissez Suspendre impression dans le

menu Serveur pour arrêter l’impression de toutes les tâches sur le Fiery. Pour reprendre l’impression, choisissez Continuer impression à partir du même menu.

3-15 Impression de documents à données variables FreeForm

Impression de documents à données variables FreeForm

La fonction FreeForm constitue une méthode souple et efﬁcace pour imprimer des données variables (comme des courriers de publipostage). FreeForm permet aux utilisateurs de préripper et de stocker les éléments ﬁxes (maquette) de leurs tâches sur le serveur, puis de les utiliser en fonction de leurs besoins, pour toutes sortes de tâches à données variables.

Les tâches contenant les éléments ﬁxes prérippés sont stockées sur le serveur sous forme de maquettes FreeForm et sont afﬁchées dans la sous-fenêtre FreeForm de la fenêtre des tâches.

Il est particulièrement important de pouvoir modiﬁer les paramètres des tâches pour l’impression de données variables avec FreeForm. Alors que le serveur peut stocker jusqu’à 100 maquettes FreeForm, les utilisateurs sont limités à une plage de 1 à 15 avec les paramètres d’impression Créer maquette et Utiliser maquette. Pour utiliser la centaine de maquettes FreeForm disponible, l’opérateur doit modiﬁer les paramètres Créer maquette et Utiliser maquette à partir de la Command WorkStation.

REMARQUE : Aﬁn que les nouveaux paramètres des options Créer maquette ou Utiliser

maquette prennent effet, la tâche doit être rerippée.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de FreeForm, reportez-vous au

Guide d’impression.

Création et gestion des maquettes FreeForm

Les utilisateurs peuvent attribuer aux maquettes FreeForm des valeurs comprises entre 1 et 15 en utilisant l’option d’impression Créer maquette lorsqu’ils envoient une tâche. Ces valeurs peuvent être remplacées par des valeurs comprises entre 1 et 100 dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

3-16 Utilisation de la Command WorkStation

Lorsque les 15 premiers numéros de maquette FreeForm ont été utilisés, les utilisateurs risquent de remplacer les maquettes FreeForm existantes en pensant attribuer des numéros inutilisés. Lorsque les utilisateurs choisissent une valeur avec l’option Créer maquette, toute tâche existante utilisant cette même valeur est écrasée (ils reçoivent alors un message les avertissant qu’ils sont sur le point de remplacer une tâche existante). C’est pourquoi l’opérateur doit prendre la responsabilité de supprimer des maquettes ou de réaffecter les numéros compris entre 1 et 15 aﬁn d’éviter tout problème d’écrasement. Etant la seule personne à pouvoir attribuer les valeurs comprises entre 16 et 100, il peut exercer un niveau de contrôle élevé sur les numéros de maquettes FreeForm utilisés.

Les commandes ci-dessous, décrites à la page 2-13, peuvent être utilisées pour les tâches de la fenêtre FreeForm :

•Imprimer

•Renommer

•Prévisualiser

•Variables associées

•Propriétés

REMARQUE : La commande Variables associées n’est disponible que lorsque l’on clique

avec le bouton droit de la souris sur une maquette FreeForm. Lorsque vous la choisissez, toutes les tâches qui ont utilisé cette maquette FreeForm sont afﬁchées.

POUR CRÉER UNE MAQUETTE FREEFORM

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez la tâche en attente qui contient les éléments de la maquette du document.

2. Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.

3-17 Impression de documents à données variables FreeForm

3. Cliquez sur l’onglet FreeForm de la boîte de dialogue des propriétés de la tâche et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre d’impression Créer maquette.

4. Choisissez le numéro de la maquette FreeForm que vous souhaitez attribuer à la tâche.

5. Cliquez sur OK.

6. Dans le menu Actions, choisissez Traiter et attendre pour la tâche.

Vous pouvez également choisir Imprimer ou Imprimer et attendre à partir du menu Actions si vous souhaitez une sortie papier de la maquette FreeForm.

Après le traitement, la tâche avec maquette apparaît dans la liste de la sous-fenêtre FreeForm de la fenêtre des tâches.

POUR RÉATTRIBUER UN NUMÉRO À UNE MAQUETTE FREEFORM

1. Dans la sous-fenêtre FreeForm, sélectionnez la maquette FreeForm souhaitée.

2. Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet FreeForm de la boîte de dialogue des propriétés de la tâche et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre d’impression Créer maquette.

4. Choisissez le numéro de la maquette FreeForm que vous souhaitez attribuer à la tâche.

5. Cliquez sur OK.

3-18 Utilisation de la Command WorkStation

POUR SUPPRIMER UNE MAQUETTE FREEFORM

1. Dans la sous-fenêtre FreeForm, sélectionnez la tâche avec maquette que vous souhaitez supprimer.

2. Dans le menu Actions, choisissez Supprimer.

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables

Pour imprimer des tâches de données variables avec une maquette FreeForm spéciﬁque, les utilisateurs doivent déﬁnir un numéro pour le paramètre d’impression Utiliser maquette. Les utilisateurs peuvent uniquement spéciﬁer des numéros de maquette entre 1 et 15. Seul l’opérateur peut spéciﬁer, depuis la boîte de dialogue des propriétés de la tâche, des numéros de maquette compris entre 16 et 100.

POUR MODIFIER LE PARAMÈTRE D’IMPRESSION UTILISER MAQUETTE

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez la tâche en attente qui contient les éléments variables du document et choisissez Propriétés dans le menu Actions.

2. Cliquez sur l’onglet FreeForm de la boîte de dialogue des propriétés de la tâche et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre d’impression Utiliser maquette.

3. Choisissez la tâche de la maquette FreeForm que vous voulez utiliser comme maquette.

3-19 Impression de documents à données variables FreeForm

4. Cliquez sur OK.

5. Dans le menu Actions, choisissez Traiter et attendre, Imprimer ou Imprimer et attendre pour la tâche.

Il peut être intéressant, surtout pour les tâches comprenant des données variables, de choisir la commande Traiter et attendre aﬁn de les prévisualiser avant l’impression.

Astuces pour l’utilisation de FreeForm

Sur les sites où un petit nombre d’utilisateurs impriment des tâches FreeForm, l’opérateur peut vouloir attribuer à chacun d’entre eux des numéros de maquettes FreeForm spéciﬁques. De cette manière, les utilisateurs prennent la responsabilité de gérer leurs propres numéros de maquettes. Ils peuvent alors utiliser l’option d’impression Créer maquette pour désigner de nouvelles maquettes ou pour remplacer des maquettes existantes. Ils peuvent également demander à l’opérateur d’attribuer d’autres numéros (au-dessus de 15) aux maquettes FreeForm dont ils souhaitent pouvoir disposer sur le serveur.

Sur les sites où un grand nombre d’utilisateurs impriment des tâches FreeForm, l’opérateur peut demander aux utilisateurs de ne pas utiliser l’option d’impression Créer maquette, mais d’envoyer toutes les tâches dans la queue Attente. De cette manière, il peut sélectionner les numéros de maquettes FreeForm à affecter avant l’impression.

Pour toutes les tâches envoyées au serveur, les utilisateurs transmettent des informations à l’opérateur (comme le numéro de maquette souhaité) par le biais des champs Notes et Instructions de la boîte de dialogue Notes de tâche pour imprimante.

REMARQUE : Lorsque vous déﬁnissez des réglages d’impression supplémentaires pour les

tâches FreeForm, gardez à l’esprit que certains paramètres des options d’impression doivent correspondre pour la maquette et la tâche de données variables. De plus, certains paramètres d’impression de la tâche de données variables prennent le pas sur les paramètres de la maquette correspondants. Pour plus d’informations sur les paramètres d’impression des tâches FreeForm, reportez-vous au Guide d’impression.

3-20 Utilisation de la Command WorkStation

Archivage de tâches

Vous pouvez archiver des tâches PostScript et en mode point en interne, sur le disque dur du Fiery, sur son lecteur ZIP, ou en externe sur le disque dur de la Command WorkStation, ou encore sur des lecteurs du réseau. Une fois la tâche PostScript ou en mode point archivée, elle s’afﬁche dans la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

Les commandes ci-dessous du menu Actions, décrites à la page 2-13, peuvent être utilisées pour les tâches de la sous-fenêtre Archiver :

•Imprimer

•Supprimer

•Renommer

•Attendre

•Traiter et attendre

•Imprimer et attendre

•Supprimer raster

•Prévisualiser

•Propriétés

POUR ARCHIVER UNE TÂCHE

1. Sélectionnez une des tâches en attente dans la fenêtre Tâches actives.

2. Dans le menu Actions, choisissez Archiver.

3. Pour archiver la tâche en interne, sur le disque dur ou sur le lecteur ZIP du Fiery, cliquez sur OK.

La tâche est archivée en interne et apparaît dans la liste de la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

3-21 Archivage de tâches

4. Pour archiver la tâches en externe, sur le disque dur de la Command WorkStation ou sur un périphérique du réseau, cliquez sur Ajouter.

5. Sélectionnez le périphérique et le dossier dans lesquels vous voulez archiver la tâche puis cliquez sur OK.

Cliquez ici pour ajouter un périphérique

La boîte de dialogue Options d’archivage afﬁche les périphériques externes en tant que volumes d’archivage disponibles.

3-22 Utilisation de la Command WorkStation

6. Activez l’option Archiver rasters, si vous le désirez.

Cette option est estompée pour les tâches de données PostScript et pour les tâches archivées sur Serveur interne.

REMARQUE : Les ﬁchiers de données en mode point peuvent être très volumineux et

l’archivage peut prendre un temps considérable.

7. Sélectionnez un volume d’archivage et cliquez sur OK.

Les tâches archivées s’afﬁchent dans la sous-fenêtre Archiver dans la fenêtre des tâches.

Utilisation du journal des tâches

La sous-fenêtre du journal des tâches, dans la fenêtre des tâches, afﬁche une liste de toutes les tâches traitées ou imprimées depuis le dernier effacement du journal.

Vous pouvez régler la largeur d’une colonne du journal des tâches en cliquant sur sa bordure, au niveau de l’intitulé, et en la faisant glisser vers la droite ou la gauche (reportez-vous à la section « Personnalisation de la ﬁche de tâche », à la page 3-6). Vous pouvez également imprimer le journal des tâches, l’exporter vers un ﬁchier texte avec délimitation par tabulations et le supprimer manuellement.

Dans le menu de conﬁguration du journal des tâches, l’administrateur peut déﬁnir des préférences pour l’impression automatique du journal toutes les 55 tâches ou son impression et son effacement automatique toutes les 55 tâches. L’administrateur peut également choisir le format des pages sur lesquelles il sera imprimé. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

3-23 Utilisation du journal des tâches

REMARQUE : Si une tâche a été enregistrée depuis la fenêtre Imposition de

DocBuilder Pro avec un nouveau nom puis imprimée, elle apparaît dans le journal des tâches avec son nom d’origine, et non avec le nouveau nom que vous avez indiqué pour la tâche modiﬁée.

POUR IMPRIMER LE JOURNAL DES TÂCHES SUR UNE IMPRIMANTE LOCALE

1. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier et choisissez Journal des tâches dans le sous-menu.

La boîte de dialogue Impression apparaît.

2. Cliquez sur OK.

POUR EXPORTER LE JOURNAL DES TÂCHES

1. S’il n’est pas déjà afﬁché, cliquez sur l’onglet du journal des tâches dans la fenêtre des tâches pour afﬁcher la sous-fenêtre Journal des tâches.

2. Pour activer la sous-fenêtre Journal des tâches, cliquez dessus.

3. Choisissez Exporter dans le menu Fichier et choisissez Fenêtre depuis le sous-menu.

La boîte de dialogue Exporter apparaît.

3-24 Utilisation de la Command WorkStation

4. Renommez le ﬁchier si vous le souhaitez (le nom par défaut est job.log), déﬁnissez une destination pour le ﬁchier, puis cliquez sur Enregistrer.

Le journal des tâches est exporté vers un ﬁchier texte avec délimitation par tabulations. Vous pouvez ouvrir le ﬁchier exporté avec un tableur, une application de base de données ou un traitement de texte.

POUR EFFACER LE JOURNAL DES TÂCHES

• Choisissez Effacer dans le menu Serveur et choisissez Journal des tâches dans le sous-menu.

Vous ne pourrez supprimer le journal des tâches que si vous êtes connecté au serveur avec un niveau d’accès Administrateur.

Recherche de tâches

La commande Rechercher vous permet de rechercher et de localiser des tâches sur des serveurs connectés à l’aide de différents paramètres de recherche, comme les noms des tâches ou leur date de création. Vous pouvez limiter votre recherche à un seul ou à tous les serveurs connectés. Vous pouvez rechercher des tâches qui apparaissent dans la fenêtre Tâches actives et dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, Archiver, FreeForm et Journal des tâches de la fenêtre des tâches.

En plus des paramètres de recherche généraux, vous pouvez effectuer des recherches avancées en fonction du format des ﬁchiers et des options d’impression spéciﬁques associés aux tâches. Vous pouvez enregistrer l’ensemble des paramètres de recherche généraux ou avancés comme modèle de recherche ; ils peuvent être réutilisés pour effectuer une nouvelle recherche.

POUR RECHERCHER DES TÂCHES

1. Dans le menu Edition, choisissez Rechercher.

La boîte de dialogue Rechercher s’afﬁche.

2. Choisissez un serveur spéciﬁque ou tous les serveurs depuis la liste de recherche des serveurs.

3-25 Recherche de tâches

3. Sélectionnez la ou les zones où vous souhaitez rechercher des tâches.

Vous pouvez rechercher des tâches dans la fenêtre Tâches actives et Tâches imprimées, et dans les sous-fenêtres Archiver, FreeForm et Journal des tâches de la fenêtre des tâches.

4. Cliquez sur l’onglet Général et spéciﬁez les paramètres de recherche.

EMARQUE : Pour effacer tous les champs de la boîte de dialogue Rechercher quand

vous le désirez, cliquez sur Nouvelle recherche.

Vous pouvez déﬁnir un ou plusieurs paramètres de recherche généraux :

Nom de la tâche — Saisissez le nom du ﬁchier de la tâche.

Utilisateur — Saisissez le nom de l’utilisateur ayant envoyé la tâche.

Notes 1, Notes 2 — Saisissez le texte qui apparaît dans les champs Notes de la tâche.

Instructions — Saisissez le texte qui apparaît dans le champ Instructions de la tâche.

Volume — Spéciﬁez le volume du lecteur d’archive sur lequel vous souhaitez effectuer

la recherche. Cette option est disponible uniquement lorsque vous rechercher une tâche archivée.

Date de création — Pour rechercher dans toutes les tâches, sans tenir compte de leur

date de création, sélectionnez Tout. Pour restreindre la recherche aux tâches créées à une date précise ou une période déﬁnie, sélectionnez Plage. Utilisez De et A pour faire déﬁler les menus et spéciﬁer le début et la ﬁn de la période.

5. Cliquez sur Recherche pour trouver les tâches qui correspondent aux critères de recherche spéciﬁés.

La fenêtre des résultats de recherche s’afﬁche et propose une liste des tâches trouvées.

Vous pouvez personnaliser l’aspect de cette fenêtre de la même manière que pour les fenêtres Tâches actives et celle des tâches. Vous pouvez, par exemple, afﬁcher les tâches sur tous les serveurs connectés ou sur un serveur sélectionné (reportez-vous à la

page 2-10) ou personnaliser les informations sur les tâches (reportez-vous à la page 3-6).

3-26 Utilisation de la Command WorkStation

POUR EFFECTUER UNE RECHERCHE AVANCÉE DE TÂCHES

1. Dans le menu Edition, choisissez Rechercher.

La boîte de dialogue Rechercher s’afﬁche.

2. Choisissez une option dans le menu de recherche de serveur pour rechercher les tâches sur un serveur spéciﬁque ou sur tous les serveurs connectés.

3. Sélectionnez la ou les zones où vous souhaitez rechercher des tâches.

Vous pouvez rechercher des tâches dans la fenêtre Tâches actives et Tâches imprimées, et dans les sous-fenêtres Archiver, FreeForm et Journal des tâches de la fenêtre des tâches.

4. Cliquez sur l’onglet Avancée.

La sous-fenêtre Avancée de la boîte de dialogue Rechercher comprend une zone pour spéciﬁer les paramètres de recherche du format de ﬁchier. Il contient également une liste de toutes les options d’impression associées aux tâches sur le ou les serveurs spéciﬁés par le paramètre de recherche de serveur.

Pour rechercher les tâches qui sont comprises dans une plage spéciﬁque de format de ﬁchier, choisissez une option de plage dans le menu Taille (kilo-octets). Saisissez les valeurs nécessaires dans un champ ou dans les deux.

Pour rechercher des tâches auxquelles sont associées certaines options d’impression, cliquez sur la boîte de sélection pour chaque option souhaitée de la liste.

Pour spéciﬁer des valeurs de recherche supplémentaires pour une option sélectionnée, cliquez sur le bouton droit de la souris sur le champ à côté du nom de l’option et saisissez les valeurs souhaitées.

Si vous sélectionnez plusieurs options d’impression, la Command WorkStation recherche toutes les tâches qui contiennent toutes les options sélectionnées. Par exemple, si vous spéciﬁez une option d’agrafage et une option de perforation dans votre recherche, la Command WorkStation trouvera uniquement les tâches qui incluent les options d’agrafage et de perforation.

Pour effacer, quand vous le désirez, tous les champs de la boîte de dialogue Rechercher, cliquez sur Nouvelle recherche.

5. Cliquez sur Recherche pour trouver les tâches qui correspondent aux critères de recherche spéciﬁés.

La fenêtre des résultats de recherche s’afﬁche et propose une liste des tâches trouvées.

3-27 Recherche de tâches

POUR ENREGISTRER LA SÉRIE DE PARAMÈTRES ACTUELS

COMME MODÈLE DE RECHERCHE

1. Dans la boîte de dialogue Recherche, spéciﬁez les paramètres de recherche souhaités, comme décrit dans les procédures précédentes.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

Une boîte de dialogue apparaît, vous invitant à nommer la requête.

3. Entrez le nom du nouveau modèle de recherche et cliquez sur OK.

Une fois le modèle enregistré, il apparaît dans la liste du menu déroulant Requête. Pour retirer un modèle du menu, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Les modèles enregistrés sont stockés dans le dossier que vous avez spéciﬁé dans la boîte de dialogue Préférences (reportez-vous à la page 2-23).

POUR RÉUTILISER UN MODÈLE

1. Dans la boîte de dialogue Rechercher, choisissez le modèle souhaité dans le menu Requête.

Les paramètres de recherche associés au modèle apparaissent automatiquement dans la boîte de dialogue.

2. Cliquez sur Recherche pour commencer à rechercher les tâches.

4-1 Prévisualisation des tâches

Chapitre 4 : Prévisualisation et manipulation de tâches

POUR VISUALISER LES CHEMINS DE FER D’UN FICHIER EN MODE

POINT ET EN ATTENTE

Les fenêtres de prévisualisation de la Command WorkStation permettent d’afﬁcher des prévisualisations de tâches et d’effectuer des modiﬁcations, telles que l’ajout, la suppression, las duplication et la réorganisation de pages. Vous pouvez également fusionner en une seule tâche des pages provenant de deux tâches différentes.

REMARQUE : Si vous disposez de l’option DocBuilder Pro, vous pouvez utiliser plusieurs

fonctions de prévisualisation et de modiﬁcation supplémentaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 5-1.

Prévisualisation des tâches

Vous pouvez utiliser les fenêtres de prévisualisation pour prévisualiser les pages de n’importe quelle tâche traitée ou en attente dans la fenêtre Tâches actives.

Prévisualisation en chemin de fer

Lorsque vous sélectionnez une tâche traitée/en attente et choisissez la commande de prévisualisation du menu Actions, une fenêtre de prévisualisation s’ouvre, afﬁchant des images en chemin de fer de la tâche sélectionnée.

1. Sélectionnez une tâche traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives.

Une tâche traitée/en attente s’afﬁche, accompagnée d’un indicateur de statut jaune foncé et d’un « halo » entourant l’icône de son ﬁchier.

Barre de déﬁlement

4-2 Prévisualisation et manipulation de tâches

2. Choisissez Prévisualiser dans le menu Actions.

Les chemins de fer des pages apparaissent dans la fenêtre de prévisualisation.

Vous pouvez utiliser la barre de déﬁlement au bas de la fenêtre de prévisualisation pour voir toutes les pages de la tâche.

POUR VISUALISER UNE PRÉVISUALISATION PLEIN ÉCRAN D’UNE TÂCHE

Cliquez pour obtenir une prévisualisation plein écran

Afﬁchage de prévisualisations plein écran

Vous pouvez ouvrir n’importe quelle page dans la fenêtre de prévisualisation sous forme d’image plein écran pour un examen plus détaillé.

1. Dans la fenêtre de prévisualisation, sélectionnez une page et cliquez sur l’icône de prévisualisation plein écran.

4-3 Prévisualisation des tâches

REMARQUE : L’ouverture de la prévisualisation plein écran peut prendre un certain

temps.

Visualiser des pages précédentes et suivantes

Revenir à une prévisualisation plus petite

Faire pivoter la page de 90, 180 ou 270 degrés

Barre de déﬁlement

2. Cliquez sur le bouton de fermeture pour fermer la prévisualisation plein écran.

Cliquez ici pour ferme

la prévisualisation

Barre de déﬁlement

Les icônes de prévisualisation plein écran vous permettent d’afﬁcher des pages adjacentes, de faire pivoter la page ou de revenir à la petite prévisualisation.

Epreuvage à l’écran

Si vous disposez de l’option Fiery Graphic Arts Package, vous pouvez utiliser la fonction d’épreuvage écran aﬁn d’afﬁcher une prévisualisation couleur précise de votre tâche d’impression. La fonction d’épreuvage applique un proﬁl couleur spéciﬁé à l’image prévisualisée pour compenser les caractéristiques d’afﬁchage uniques de votre moniteur couleur. La prévisualisation fournit donc une représentation plus nette de la manière dont la tâche va apparaître une fois imprimée sur le Fiery.

4-4 Prévisualisation et manipulation de tâches

POUR ACTIVER L’ÉPREUVAGE ÉCRAN

1. Afﬁchez une prévisualisation plein écran de la tâche souhaitée, comme il est décrit à la page 4-2.

2. Sélectionnez l’option Epreuve écran, située en haut à droite de la prévisualisation plein écran.

3. Cliquez sur Charger.

Une boîte de dialogue s’afﬁche et vous demande de choisir un proﬁl de moniteur.

Si vous utilisez le moniteur faisant partie de l’option Interface contrôleur avancée Fiery (FACI), sélectionnez le proﬁl du moniteur qui va avec l’option. Si vous utilisez un autre moniteur, sélectionnez un proﬁl personnalisé pour décrire les caractéristiques de ce moniteur spéciﬁé.

4. Localisez et sélectionnez le proﬁl de votre moniteur et cliquez sur Ouvrir.

La prévisualisation plein écran afﬁche maintenant une épreuve de la tâche initiale, telle qu’elle est interprétée par le proﬁl de moniteur que vous avez spéciﬁé.

Modiﬁcation et fusion de tâches

Vous pouvez utiliser les fenêtres de prévisualisation pour réorganiser les pages d’une tâche traitée/en attente et fusionner des pages provenant de plusieurs tâches en une seule tâche.

Options de modiﬁcation

Vous pouvez utiliser les fenêtres de prévisualisation pour prévisualiser les pages de n’importe quelle tâche traitée ou en attente dans la fenêtre Tâches actives.

POUR MODIFIER UNE TÂCHE

1. Sélectionnez une tâche traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives et sélectionnez prévisualisation dans le menu Actions.

La fenêtre de prévisualisation s’ouvre et afﬁche les chemins de fer des pages de la tâche.

4-5 Modiﬁcation et fusion de tâches

2. Sélectionnez les pages que vous souhaitez modiﬁer.

Vous pouvez utiliser la touche Maj en combinaison avec la souris pour sélectionner plusieurs pages consécutives et la touche de contrôle Ctrl en combinaison avec la souris pour sélectionner plusieurs pages non consécutives.

Prévisualisation plein écran

Dupliquer

Annule

Supprime

3. Appliquer les modiﬁcations souhaitées.

Pour appliquer des modiﬁcations aux pages sélectionnées, cliquez sur n’importe quel bouton apparaissant dans la marge de la fenêtre de prévisualisation :

Prévisualisation plein écran — Ouvre une prévisualisation plein écran de la page

sélectionnée (reportez-vous à la page 4-2). La fenêtre de prévisualisation plein écran permet de faire pivoter des pages sélectionnées.

Dupliquer — Duplique les pages sélectionnées. (Vous pouvez également choisir

Dupliquer dans le menu Actions.)

Supprimer — Supprime les pages sélectionnées. (Vous pouvez également choisir

Supprimer dans le menu Actions.)

Annuler — Annule les manipulations effectuées récemment.

4-6 Prévisualisation et manipulation de tâches

4. Pour déplacer des pages dans la fenêtre de prévisualisation, cliquez pour sélectionner les pages et maintenez le bouton de la souris enfoncé tout en faisant glisser les pages sélectionnées vers le nouvel emplacement.

Si vous déplacez les pages sur des pages existantes, ces dernières seront remplacées.

Si l’icône ne comporte pas de ﬂèche, les pages seront remplacées. Si l’icône comporte une ﬂèche, les pages seront insérées.

…

Remplacer une page Remplacer plusieurs pages

…

Déplacer une page Déplacer plusieurs pages

entre deux pages entre deux pages

…

Déplacer une page Déplacer plusieurs pages

avant la première page avant la première page

…

Déplacer une page Déplacer plusieurs pages

après la dernière page après la dernière page

5. Une fois les modiﬁcations terminées, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la tâche.

6. Entrez un nouveau nom pour la tâche modiﬁée et cliquez sur Oui.

4-7 Modiﬁcation et fusion de tâches

Fusion de tâches

La possibilité de fusionner des tâches traitées/en attente vous offre de nouvelles opportunités de combinaison, en un seul ﬁchier, de documents provenant de sources différentes. Par exemple, vous pouvez associer des couvertures et des en têtes de chapitre en quadrichromie, créés dans une application de mise en page, avec des pages de texte en deux couleurs créées dans un traitement de texte. Vous pouvez également personnaliser une présentation en y insérant des diapositives provenant d’une autre présentation.

Aﬁn de fusionner des pages provenant de deux tâches différentes, les deux tâches doivent résider sur le même serveur.

REMARQUE : Avant de fusionner les tâches traitées/en attente, assurez-vous qu’elles ont

été traitées avec les options d’impression et le calibrage résident que vous souhaitez utiliser pour la sortie ﬁnale.

POUR FUSIONNER DES PAGES DE DEUX TÂCHES DIFFÉRENTES

1. Sélectionnez une tâche dans la fenêtre des tâches actives et sélectionnez Prévisualisation dans le menu Actions.

Prévisualisation du document source

4-8 Prévisualisation et manipulation de tâches

2. Sélectionnez une autre tâche et choisissez Prévisualisation dans le menu Actions.

La tâche est afﬁchée dans une autre fenêtre de prévisualisation.

REMARQUE : Aﬁn de fusionner des pages, les deux tâches doivent résider sur le même

serveur.

Prévisualisation du document de destination

3. Dans la fenêtre de prévisualisation du document source, cliquez avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner les pages et maintenez le bouton de la souris enfoncé tout en faisant glisser les pages sélectionnées vers le nouvel emplacement dans la fenêtre de prévisualisation du document de destination.

Pour remplacer des pages, déplacez-les de la seconde prévisualisation sur les pages de la première fenêtre de prévisualisation. Pour ajouter des pages, déplacez-les vers un nouvel emplacement entre les pages, avant la première page ou après la dernière page dans la première fenêtre de prévisualisation.

4-9 Modiﬁcation et fusion de tâches

Si vous déplacez la sélection sur une page existante, cela remplace la page existante par celle que vous déplacez. Si vous déplacez la sélection vers la gauche ou la droite d’une page, cela place la sélection à cet emplacement et renumérote les pages.

Le curseur change aﬁn de reﬂéter l’activité :

+++

Remplacer une page Remplacer plusieurs pages

Déplacer une page Déplacer plusieurs pages

entre deux pages entre deux pages

Déplacer une page Déplacer plusieurs pages

avant la première page avant la première page

Déplacer une page Déplacer plusieurs pages

après la dernière page après la dernière page

Plusieurs niveaux d’annulation sont disponibles ; vous pouvez utiliser le bouton Annuler pour annuler toutes les opérations effectuées jusqu’à la première modiﬁcation. Vous ne pourrez pas rétablir ces opérations.

4. Pour fusionner des pages supplémentaires provenant d’une autre tâche source, ouvrez une nouvelle tâche (résidant sur le même serveur) dans une fenêtre de prévisualisation.

Répétez l’étape 3 pour fusionner des pages de la nouvelle tâche source.

…

5. Une fois la fusion des pages terminée, cliquez sur Enregistrer.

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

4-10 Prévisualisation et manipulation de tâches

6. Entrez un nouveau nom pour la tâche fusionnée et cliquez sur Oui.

EMARQUE : Lorsque plusieurs utilisateurs sont connectés au Fiery via la Command

WorkStation, Fiery WebSpooler ou Fiery Spooler, un seul utilisateur doit effectuer des modiﬁcations à la fois. Si plusieurs utilisateurs effectuent des modiﬁcations dans la même tâche simultanément, des résultats inattendus peuvent survenir.

5-1 Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches

Chapitre 5 : Utilisation de DocBuilder Pro

L’option DocBuilder Pro vous permet d’appliquer à certaines tâches des agencements d’imposition pour des besoins particuliers en matière d’impression et de reliure. Elle apporte par ailleurs plusieurs améliorations aux fonctions de prévisualisation, de modiﬁcation et de fusion de la Command WorkStation.

Pour plus d’informations sur l’imposition et son utilisation, reportez-vous à l’annexe A. Pour plus d’informations sur la personnalisation des paramètres d’imposition, reportezvous au chapitre 6.

REMARQUE : DocBuilder Pro est une mise à niveau de la Command WorkStation

proposée en option. Pour plus d’informations, contactez le S.A.V. agréé.

Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches

Si vous disposez de l’option DocBuilder Pro, vous pouvez utiliser les fenêtres de prévisualisation de la Command WorkStation pour prévisualiser, modiﬁer et fusionner des ﬁchiers PostScript et PDF qui ont été spoulés et mis en attente. Toutes les fonctions expliquées au chapitre 4 peuvent être appliquées invariablement aux tâches spoulées/en attente ou aux tâches traitées/en attente.

REMARQUE : Les améliorations apportées par DocBuilder Pro aux fenêtres de

prévisualisation sont décrites en détail plus avant. Des références à d’autres sections dans d’autres chapitres sont, le cas échéant, indiquées.

Prévisualisation des tâches — Tout ﬁchier PostScript ou PDF afﬁchant un statut

spoulé/en attente (jaune pâle) peut être sélectionné et ouvert dans une fenêtre de prévisualisation (reportez-vous à la page 4-1).

Lorsque vous prévisualisez un ﬁchier PostScript, l’application Adobe Acrobat est automatiquement lancée en arrière-plan et afﬁche des chemins de fer PDF qui vous permettent de prévisualiser la tâche et d’effectuer de nouvelles modiﬁcations, y compris des fusions. Un message s’afﬁche et vous demande d’accepter la conversion du ﬁchier au format PDF.

5-2 Utilisation de DocBuilder Pro

Modiﬁcation du contenu d’une page — Il est possible de modiﬁer le contenu d’une

page spoulée/en attente en ouvrant une prévisualisation plein écran (reportez-vous à la

page 4-2) puis en utilisant les outils de modiﬁcation d’Adobe Acrobat et d’Enfocus

PitStop (reportez-vous à la page 6-20).

Fusion des tâches — Il est possible de fusionner dans un nouveau ﬁchier des pages

provenant de plusieurs tâches spoulées/en attente (reportez-vous à la page 4-7). Pour cela, les deux tâches doivent avoir le même statut, c’est-à-dire être toutes les deux spoulées/en attente ou traitées/en attente.

Insertion de pages blanches — Il est possible d’insérer des pages blanches dans un

ﬁchier PostScript ou PDF spoulé/en attente. Pour ce faire, ouvrez la tâche dans une fenêtre de prévisualisation. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le chemin de fer d’une page, puis choisissez Blank Page (Insérer page blanche) dans le menu qui s’afﬁche. Une page blanche est insérée après la page sélectionnée.

Fenêtre principale

A partir de la fenêtre principale Imposition, vous pouvez imposer les pages d’un document selon l’ordre et le positionnement convenant à l’impression et à la reliure. Si vous êtes connecté à plusieurs serveurs en même temps, vous n’avez accès à la fonction Imposition qu’à partir d’un seul d’entre eux.

REMARQUE : Dans le chapitre 5 et le chapitre 6, la fenêtre principale d’imposition est

appelée « fenêtre principale ».

POUR OUVRIR UNE TÂCHE DANS LA FENÊTRE PRINCIPALE

1. Envoyez la tâche sur laquelle vous souhaitez effectuer une imposition à la queue Attente.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Command WorkStation, reportez-vous au chapitre 2 et au chapitre 3.

2. Sélectionnez une tâche spoulée/en attente dans la fenêtre Tâches actives et choisissez Imposer dans le menu Actions. Vous pouvez aussi cliquer sur la tâche avec le bouton droit de la souris et sélectionner Imposer dans le menu contextuel.

5-3 Fenêtre principale

Vous pouvez ouvrir un ﬁchier PostScript ou PDF (Portable Document Format), mais il doit afﬁcher le statut spoulé/en attente.

REMARQUE : Si vous avez installé le kit DocBuilder Pro en option, vous devez installer

un dongle sur votre poste de travail. Sinon, un message d’erreur s’afﬁchera. Pour plus d’informations, contactez le S.A.V. agréé.

Lorsque vous sélectionnez la commande Imposition, un processus génère une version PDF de la tâche sur laquelle DocBuilder Pro va effectuer l’imposition.

Une fenêtre d’état s’afﬁche pendant le traitement de la tâche en vue de sa visualisation dans la fenêtre principale.

Puis la fenêtre principale s’ouvre et afﬁche la tâche. Aucun agencement n’est appliqué tant que l’imposition n’a pas été effectuée. Des modèles d’agencements usuels sont proposés et peuvent être appelés à partir de la fenêtre principale (reportez-vous à la section « Utilisation des modèles », à la page 5-10).

5-4 Utilisation de DocBuilder Pro

Prévisualisation des tâches

La fenêtre principale permet de prévisualiser les pages d’une tâche, et donc de manipuler le ﬁchier PDF source.

Les pages apparaissent sous forme de plan de montage impression, c’est-à-dire dans l’ordre dans lequel elles seront imprimées en imposition. En revanche, le plan de montage lecture montre les pages dans l’ordre où elles doivent être lues. Notez que dans les fenêtres de prévisualisation de la Command WorkStation, les tâches sont afﬁchées sous forme de plans de montage lecture.

Plan de montage impression

Plan de montage lecture

Le papier sur lequel on imprime un plan de montage impression est appelé une feuille. En impression recto verso, chaque feuille comporte deux faces imprimables : l’une au recto et l’autre au verso. Un plan de montage impression est appliqué sur chacune de ces faces.

5-5 Navigation dans la fenêtre principale

Navigation dans la fenêtre principale

Vous pouvez utiliser les icônes et les menus en haut et en bas de la fenêtre principale pour :

•Passer du mode Prévisualisation (chemins de fer du contenu réel) au mode

Agencement (numéros de pages uniquement)

• Alterner entre le mode avancé (document avec plusieurs formats de pages) et le

mode de base (document avec un seul format de page). Pour plus d’informations sur ces modes, reportez-vous à la page 6-1.

• Agrandir ou réduire la vue

•Faire glisser la prévisualisation de la tâche pour visualiser une page ou la face d’une

feuille en particulier

• Afﬁcher directement une page ou la face d’une feuille en particulier

Les boutons correspondant aux outils Zoom et Panoramique ainsi qu’aux modes Prévisualisation, Agencement, avancé et de base sont situés dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Lorsque vous sélectionnez l’outil Panoramique ou l’outil Zoom, l’aspect du curseur change pour indiquer que vous pouvez utiliser cet outil pour manipuler la prévisualisation. Lorsque vous choisissez le mode Prévisualisation ou Agencement, ou bien le mode avancé ou de base, une bordure bleue s’afﬁche autour de la visualisation sélectionnée et l’aspect de la tâche dans la fenêtre principale change immédiatement.

Les paramètres d’imposition sont regroupés dans les panneaux Feuille, Agencement, Echelle et Finition à gauche de la fenêtre. Pour agrandir ou réduire un panneau de paramètres, cliquez sur la barre du panneau correspondant.

En bas de la fenêtre ﬁgurent le menu Face et le menu de visualisation ainsi que la barre de déﬁlement. Ces menus et ces commandes affectent immédiatement l’afﬁchage de la fenêtre principale.

5-6 Utilisation de DocBuilder Pro

Passage de la visualisation par page à la visualisation Agencement

Vous pouvez utiliser les boutons de mode de visualisation pour passer d’une visualisation par page à une visualisation Agencement de la tâche.

• Mode Prévisualisation — Il montre l’aspect de l’impression ﬁnale d’une manière

très réaliste ; pour cette raison, il est parfois appelé prévisualisation WYSIWYG (« What You See Is What You Get »).

• Mode Agencement — Il afﬁche des pages génériques numérotées qui vous

permettent de déterminer l’emplacement des pages du document source dans la tâche en imposition ; vous pouvez aussi appliquer une rotation à certaines pages ou à certains cahiers.

Les différents modes de visualisation peuvent afﬁcher des repères d’imprimante différents ; pour plus d’informations, reportez-vous au tableau ci-dessous.

REMARQUE : Le mode Prévisualisation demande une plus grande puissance de

traitement de votre système que le mode Agencement. Vous pouvez améliorer les performances d’un système assez lent en réalisant la majeure partie de votre travail en mode Agencement, et en ne passant en mode Prévisualisation que lorsque vous avez besoin de voir le contenu.

En mode Agencement, vous pouvez appliquer une rotation à certaines pages seulement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Rotation des pages », à la page 6-22.

Le tableau suivant résume les caractéristiques des modes Agencement et Prévisualisation :

Fonctionnalité

Afﬁchage du contenu de la page Non Visualisation WYSIWYG

Retraçage rapide sur ordinateurs plus lents

Afﬁchage des repères imprimante Oui Oui

Mode

Agencement

Oui Non

Mode Prévisualisation

du contenu

Xerox DocuColor 5252 Management Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

A propos de la documentation

Introduction

A propos de ce manuel

Terminologie

Environnement des tâches

Niveaux de contrôle des tâches

Spoule, traitement et impression

Flux des tâches

Communiquer avec les utilisateurs

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Command WorkStation

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler

Interface de la Command WorkStation

Fenêtre Tâches actives

Fenêtre des tâches

Moniteur d’activité

Aide sur le statut des tâches

Boutons d’action

Fenêtre Prévisualisation

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs

Utilisation des styles d’agencements

Utilisation des commandes

Barre de menus

Menus contextuels

Préparation au travail avec la Command WorkStation

Connexion à un serveur

Impression des pages d’informations sur le serveur

Correction de l’alignement du bac

Gestion des polices du serveur

Chapitre 3 : Utilisation de la Command WorkStation

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Connexion aux serveurs

Niveaux d’accès

Déconnexion

Contrôle des tâches

Sélection des tâches

Tri des tâches

Importation des tâches

Utilisation des commandes de gestion des tâches

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs

Annulation des tâches

Impression de documents à données variables FreeForm

Création et gestion des maquettes FreeForm

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables

Astuces pour l’utilisation de FreeForm

Archivage de tâches

Utilisation du journal des tâches

Recherche de tâches

Chapitre 4 : Prévisualisation et manipulation de tâches

Prévisualisation des tâches

Prévisualisation en chemin de fer

Epreuvage à l’écran

Fusion de tâches

Fenêtre principale

Prévisualisation des tâches

Navigation dans la fenêtre principale

Passage de la visualisation par page à la visualisation Agencement