Xerox DocuColor 5252 Job Management Guide [es]

Fiery EX12/EX2000d

GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE TRABAJOS

Acerca de la documentación

Este manual es parte de un conjunto de documentación del Fiery® que incluye los manuales siguientes para usuarios y administradores del sistema.

•La

Guía de inicio rápido

la impresión. También describe cómo utilizar la documentación en línea.

•La

Guía de instalación del software

software del usuario para imprimir al Fiery y también describe la conﬁguración de las conexiones de impresión para el Fiery.

•La

Guía de conﬁguración

del Fiery para las plataformas y entornos de red admitidos. También incluye indicaciones generales para la conﬁguración de los servidores UNIX, Windows NT 4.0 y Novell NetWare para proporcionar servicios de impresión a los usuarios.

•La

Guía de impresión

usuarios que envían trabajos desde sus computadoras.

•La

Guía del color

color del Fiery. Explica cómo calibrar la copiadora y cómo aprovechar las ventajas del sistema de gestión de color ColorWise®, así como las características de ColorWise Pro Tools™.

•La

Guía de referencia del color de Fiery

administración de la salida de color del Fiery y describe ejemplos de los principales ﬂujos de trabajos. Además, ofrece información acerca de la impresión de documentos en color desde las aplicaciones más conocidas para Microsoft Windows y Apple Mac OS.

resume los pasos necesarios para la conﬁguración del Fiery y

describe cómo instalar el software desde el CD de

explica la conﬁguración y la administración básicas

describe las características de impresión del Fiery para los

proporciona información acerca de la administración de la salida de

incluye conceptos y asuntos asociados con la

•La

Guía de administración de trabajos

del Fiery, incluido EFI Command WorkStation™ y Fiery DocBuilder Pro™ y cómo utilizarlas para administrar los trabajos y mantener la calidad del color. Este libro está destinado a los operadores o administradores o a los usuarios que tengan los privilegios de acceso y que necesiten monitorear y administrar el ﬂujo de trabajos, realizar la calibración del color y solucionar los problemas que puedan aparecer.

• Las

Notas de la versión para el cliente

acerca del producto y soluciones para algunos problemas que pueden aparecer.

explica las funciones de las utilidades cliente

proporcionan información de última hora

Esta publicación está protegida por las leyes del copyright y están reservados todos los derechos. Ninguna parte de ella puede ser reproducida ni transmitida para ﬁn alguno, de ninguna forma ni por ningún medio, sin la autorización previa y por escrito de Electronics For Imaging, Inc., a excepción de lo expresamente permitido en este documento. La información de este documento puede cambiar sin previo aviso y no representa ningún compromiso por parte de Electronics For Imaging, Inc.

El software que se describe en esta publicación se suministra bajo licencia y sólo puede utilizarse o copiarse de acuerdo con los términos de dicha licencia.

Este producto puede estar cubierto por una o varias de las siguientes patentes de los EE.UU.: 4,500,919, 4,837,722, 5,212,546, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,270, 6,310,697, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, RE36,947, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793

Marcas

ColorWise, EDOX, EFI, Fiery, el logotipo Fiery, Fiery Driven y RIP-While-Print son marcas de Electronics For Imaging, Inc. registradas en la Oﬁcina de patentes y marcas de los EE.UU. y/o en algunas jurisdicciones de otros países.

El logotipo eBeam, el logotipo Electronics For Imaging, el logotipo Fiery Driven, el logotipo Splash, AutoCal, ColorCal, Command WorkStation, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, eBeam, EFI Color Proﬁler, EFI Production System, EFI ScanBuilder, Fiery X2, Fiery X2e, Fiery X2-W, Fiery X3e, Fiery X4, Fiery ZX, Fiery Z4, Fiery Z5, Fiery Z9, Fiery Z16, Fiery Z18, Fiery Document WorkStation, Fiery Downloader, Fiery Driver, Fiery FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Print Calibrator, Fiery Production System, Fiery Scan, Fiery ScanBuilder, Fiery Spark, Fiery Spooler, Fiery WebInstaller, Fiery WebScan, Fiery WebSpooler, Fiery WebStatus, Fiery WebTools, NetWise, RIPChips, Splash, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Design, Velocity Estimate, Velocity Scan y VisualCal son marcas de Electronics For Imaging, Inc.

Todos los demás términos y nombres de producto pueden ser marcas o marcas registradas de sus propietarios respectivos, como se indica en esta documentación.

Avisos legales APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NO HACE NINGUNA GARANTÍA, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUIDAS, SIN LIMITACIÓN, LAS

GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN PARTICULAR, SOBRE EL SOFTWARE APPLE. APPLE NO GARANTIZA NI HACE NINGUNA REPRESENTACIÓN ACERCA DEL USO O EL RESULTADO DEL USO DEL SOFTWARE APPLE, EN CUANTO A SU CORRECCIÓN, PRECISIÓN, CONFIABILIDAD, ACTUALIDAD O CUALQUIER OTRO ASPECTO. USTED ASUME TODOS LOS RIESGOS DEL RESULTADO Y EL RENDIMIENTO DEL SOFTWARE APPLE. ALGUNOS ESTADOS NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN DE LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS. LA ANTERIOR EXCLUSIÓN PUEDE NO SER VÁLIDA EN SU CASO.

NI APPLE, NI SUS DIRECTORES, EJECUTIVOS, EMPLEADOS O AGENTES SON RESPONSABLES ANTE USTED DE LOS DAÑOS CONSECUENTES, ACCIDENTALES O INDIRECTOS (INCLUIDOS LOS DAÑOS POR LUCRO CESANTE, INTERRUPCIÓN DE ACTIVIDAD, PÉRDIDA DE INFORMACIÓN COMERCIAL, ETC) QUE RESULTEN DE USAR O DE LA IMPOSIBILIDAD DE USAR EL SOFTWARE APPLE, INCLUSO SI SE NOTIFICÓ A APPLE LA POSIBILIDAD DE QUE DICHOS DAÑOS SE PRODUJERAN. DADO QUE ALGUNOS ESTADOS NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LA LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD EN DAÑOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO CORRESPONDAN A SU CASO.

causa y con independencia de la forma en que se actúe (de forma contractual o extracontractual [incluida la negligencia], por responsabilidad del producto o cualquier otra vía), estará limitada a 50 dólares estadounidenses.

Avisos de derechos restringidos

Para organismos de defensa: Aviso de derechos restringidos. El uso, la reproducción o la entrega a terceros están sujetos a las restricciones expresadas en el subpárrafo (c)(1)(ii) de la cláusula de derechos de datos técnicos y software para computadora, punto 252.227.7013.

Para organismos civiles: Aviso de derechos restringidos. El uso, la reproducción o la entrega a terceros están sujetos a las restricciones expresadas en los subpárrafos del (a) al (d) de la cláusula de derechos restringidos de software comercial para computadoras de 52.227-19 y las limitaciones expresadas en el acuerdo comercial estándar de Electronics For Imaging para este software. Derechos inéditos reservados bajo las leyes del copyright de los EE.UU.

Número de referencia:

45026576

La responsabilidad de Apple ante usted por daños reales por cualquier

Información de FCC

ADVERTENCIA: La normativa de la FCC (Comisión Federal de Comunicaciones de los EE.UU.) establece que cualquier cambio o modiﬁcación realizada en este equipo sin la autorización expresa del fabricante puede suponer la anulación del derecho del usuario a utilizar el equipo.

Declaración de conformidad de Clase B

A través de las pruebas realizadas con este equipo se comprobó que cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase B, acorde con la parte 15 de las normas de la FCC. Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede radiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza acorde con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales para las comunicaciones por radio. Sin embargo, esto no garantiza que no se produzcan interferencias en una instalación concreta.

Si este equipo genera interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo que puede determinarse por medio del encendido y el apagado del equipo, se recomienda al usuario que corrija por sí mismo la interferencia por medio de uno de los métodos siguientes:

Cambie la orientación o la ubicación de la antena de recepción. Aumente la separación existente entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a una conexión de alimentación de un circuito distinto del utilizado por el receptor. Solicite ayuda a su distribuidor o a un técnico experto de radio o televisión.

Para cumplir la normativa de la FCC, debe utilizar cables apantallados con este equipo. Es muy probable que la utilización con equipos no autorizados o cables no apantallados genere interferencias en la recepción de radio y televisión. Se advierte al usuario que los cambios y modiﬁcaciones realizados en este equipo sin la autorización del fabricante pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo.

Aviso de la Clase B para la industria de Canadá

Este aparato digital de la Clase B cumple la norma ICES-003 de Canadá.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Aviso de cumplimiento de RFI

Este equipo se ha comprobado para veriﬁcar si cumple los requisitos relevantes de protección de RFI, tanto de forma independiente como dentro de un sistema (para simular las condiciones habituales de funcionamiento). Sin embargo, es posible que estos requisitos de RFI no se cumplan bajo ciertas condiciones desfavorables, en otras instalaciones. El usuario es el único responsable del cumplimiento de estos requisitos en su propia instalación.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

El cumplimiento de la normativa aplicable se basa en el uso de cables apantallados. El usuario es responsable del uso de los cables adecuados.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Acuerdo de licencia de software

ANTES DE USAR ESTE SOFTWARE, DEBE LEER ATENTAMENTE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES. SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE ACUERDO, NO UTILICE EL SOFTWARE. LA INSTALACIÓN O EL USO DEL SOFTWARE INDICA QUE UD. ESTÁ CONFORME CON LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO Y LOS ACEPTA. SI NO ESTÁ CONFORME CON LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO O NO LOS ACEPTA, PUEDE DEVOLVER EL SOFTWARE SIN USAR AL LUGAR DE COMPRA PARA OBTENER UN REEMBOLSO DE LA TOTALIDAD DEL PRECIO PAGADO.

Licencia

EFI le concede una licencia no exclusiva para utilizar el software (en adelante, el “Software”) y la documentación que lo acompaña (en adelante, la “Documentación”) que se incluyen con el producto. El Software se concede bajo licencia, no se vende. Ud. puede utilizar el Software exclusivamente para los ﬁnes comerciales habituales de su compañía o para ﬁnes personales. Ud. no puede alquilar, conceder bajo leasing ni prestar el Software, ni conceder a otras personas bajo licencia. Sin embargo, puede transferir permanentemente todos los derechos que posee en virtud de este Acuerdo a otra persona o a una entidad legal, siempre y cuando: (1) transﬁera a la persona o entidad todo el Software y la Documentación (incluida la totalidad de copias, actualizaciones, nuevas versiones, versiones anteriores, componentes, soportes de datos y materiales impresos, además de este Acuerdo); (2) no conserve ninguna copia del Software y la Documentación, incluidas las copias almacenadas en una computadora; y (3) el destinatario acepte los términos y condiciones de este Acuerdo.

No puede hacer, solicitar ni permitir copias del Software o sus partes, excepto en los casos necesarios para los ﬁnes de copia de seguridad o archivo, como ayuda para el uso del Software de la forma permitida por este Acuerdo. No puede copiar la Documentación. No puede intentar alterar, desensamblar, descompilar ni desencriptar el Software, ni realizar ingeniería inversa del mismo.

Derechos de propiedad

Usted reconoce que el Software es propiedad de EFI y de sus proveedores y que la titularidad y otros derechos de propiedad intelectual correspondientes siguen perteneciendo a EFI y a sus proveedores. Excepto en lo indicado anteriormente, este Acuerdo no le concede ningún derecho sobre patentes, copyright, secretos comerciales, marcas (ya sean registradas o no registradas) ni ningún otro derecho, franquicia ni licencia sobre el Software. Usted no puede adoptar ni utilizar ninguna marca ni nombre comercial que pueda confundirse con o parecerse a uno de EFI o de sus proveedores ni puede llevar a cabo ninguna operación que anule o reduzca los derechos de EFI o sus suministradores sobre las marcas registradas.

Conﬁdencialidad

Usted acuerda mantener la conﬁdencialidad del Software y entregar el Software sólo a usuarios autorizados y que necesiten utilizarlo acorde con lo permitido en este Acuerdo. Usted tomará las precauciones razonables para impedir la entrega a otras partes.

Compensaciones y ﬁnalización

El uso no autorizado, la copia o la entrega a terceros del Software o el incumplimiento de cualquier parte de este Acuerdo dará resultado a la ﬁnalización automática de esta licencia y dará derecho a EFI a obtener otras compensaciones legales. En caso de ﬁnalización, Ud. debe destruir todas las copias del Software y de todos sus componentes. Todas las provisiones de este Acuerdo en relación con descargos de garantías, limitaciones de responsabilidad, compensaciones, daños y los derechos de propiedad de EFI no desaparecen con la ﬁnalización.

Garantía limitada y descargo

EFI garantiza al comprador original (“Cliente”) durante treinta (30) días a partir de la fecha de compra original de EFI o de su distribuidor autorizado, que el Software funcionará esencialmente de la forma descrita en la Documentación, siempre y cuando el Producto se utilice acorde con las especiﬁcaciones de EFI. EFI garantiza que los soportes de datos que contienen el Software están libres de fallos durante el periodo de garantía especiﬁcado anteriormente. EFI no garantiza ni se compromete a que el Software se adapte a sus necesidades especíﬁcas, que el funcionamiento del Software sea ininterrumpido o libre de errores ni que se corregirán todos los defectos del Software. EFI no ofrece ninguna garantía, implícita ni de ningún otro tipo, en cuanto al rendimiento o la conﬁabilidad de ningún producto de terceros (ya sea de software o de hardware) no suministrado por EFI. LA INSTALACIÓN DE CUALQUIER PRODUCTO DE TERCEROS NO AUTORIZADO POR EFI DARÁ LUGAR A LA ANULACIÓN DE ESTA GARANTÍA. ADEMÁS, EL USO, LA MODIFICACIÓN Y/O LA REPARACIÓN DEL PRODUCTO DE UNA FORMA NO AUTORIZADA POR EFI DARÁN LUGAR A LA ANULACIÓN DE ESTA GARANTÍA.

EXCEPTO EN LO EXPRESADO ANTERIORMENTE EN LA GARANTÍA LIMITADA, EFI NO HACE NINGUNA OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN SOBRE EL SOFTWARE, NI USTED TIENE DERECHO A ELLAS, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS, PERTENECIENTES AL DERECHO FUNDAMENTAL O SUJETAS A CUALQUIER OTRA CLÁUSULA DE ESTE ACUERDO O DE LA CORRESPONDENCIA MANTENIDA CON USTED. POR OTRO LADO, EFI RECHAZA ESPECÍFICAMENTE CUALQUIER GARANTÍA O CONDICIÓN IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO O DE VULNERACIÓN DE DERECHOS DE TERCEROS.

Limitación de responsabilidad

HASTA EL MÁXIMO QUE PERMITA LA NORMATIVA VIGENTE, NI EFI NI SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, DE CUALQUIER DAÑO, INCLUIDOS LA PÉRDIDA DE DATOS, EL LUCRO CESANTE Y LOS COSTOS DE COBERTURA NI DE CUALQUIER OTRO DAÑO ESPECIAL, ACCIDENTAL, CONSECUENTE O INDIRECTO QUE SE PRODUZCA COMO CONSECUENCIA DE LA VENTA, LA INSTALACIÓN, EL MANTENIMIENTO, EL USO, EL FUNCIONAMIENTO O LOS FALLOS DEL SOFTWARE, CON INDEPENDENCIA DE CÓMO SE PRODUZCAN Y LA TEORÍA LEGAL BAJO LA QUE SE EVALÚEN. ESTA LIMITACIÓN SE APLICARÁ INCLUSO SI LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS SE NOTIFICÓ A EFI O A CUALQUIER REPRESENTANTE AUTORIZADO. USTED ACUERDA QUE EL PRECIO DEL PRODUCTO ES EL RIESGO MÁXIMO QUE QUEDA CUBIERTO. DADO QUE ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LA LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD EN DAÑOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, ES POSIBLE QUE LA LIMITACIÓN ANTERIOR NO CORRESPONDA A SU CASO.

Controles de exportación

Ud. acuerda que no exportará ni reexportará el Software en ninguna forma, si ello supone el incumplimiento de las normas o leyes de los EE.UU. o del país en el que lo adquirió.

Derechos restringidos para la Administración de los EE.UU.:

El Software y la Documentación se entregan con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, la duplicación o la entrega a terceros por parte de la Administración de los Estados Unidos están sujetos a las restricciones expresadas en el subpárrafo (c)(1)(ii) de la cláusula de derechos de datos técnicos y software para computadora, punto DFARS 252.227-7013, o en los subpárrafos (c)(1) y (2) de la cláusula de derechos restringidos de software comercial para computadora, en el punto 48 CFR 52.227-19, según corresponda.

Generalidades

Este Acuerdo se somete a la normativa del Estado de California (EE.UU.). Ud. acuerda que este Acuerdo no estará sujeto a la Convención de contratos de las Naciones Unidas para la venta internacional de bienes (1980). Este Acuerdo constituye el único acuerdo entre las partes y sustituye a cualquier otra correspondencia o publicidad en relación con el Software. Si se determina que alguna provisión de este Acuerdo no es válida, el resto del Acuerdo mantiene toda su vigencia a todos los efectos.

Si tiene alguna pregunta, consulte el sitio Web de EFI en la dirección www.eﬁ.com.

Electronics For Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404, EE.UU.

Contenido

Acerca de la documentación

Introducción

Acerca de este manual

Terminología xv

Capítulo 1: Introducción a la administración de trabajos

Entornos de trabajo

Niveles de control de trabajos 1-1 Conﬁguración de un entorno controlado por un operador 1-2

Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos

Almacenamiento, procesamiento e impresión 1-3 Visualización del ﬂujo de trabajos 1-4

Comunicación con los usuarios

Qué debe comprobar el operador 1-7

Resumen de las utilidades de administración de trabajos

Command WorkStation 1-9 Fiery WebSpooler y Fiery Spooler 1-9

Capítulo 2: Introducción a Command WorkStation

La interfaz de Command WorkStation

Ventana Trabajos activos 2-3 Ventana de trabajos 2-4

Monitor de actividad 2-6 Herramienta de estado de trabajos 2-9 Botones de acción 2-10 Ventanas de presentación preliminar 2-10

xiii

1-1

1-2

1-5

1-8

2-1

Monitoreo de uno o varios servidores Personalización de la pantalla de Command WorkStation

Utilización de estilos de diseño 2-11 Cómo mostrar, ocultar y organizar componentes 2-12

2-10

2-11

viii Contenido

Utilización de comandos

Barra de menús 2-13 Menús contextuales 2-19

Preparación del trabajo con Command WorkStation

Conexión a un servidor 2-20 Impresión de páginas de información del servidor 2-21

Selección de preferencias 2-23 Corrección de la alineación de las bandejas 2-24

Administración de los tipos del servidor 2-27

Capítulo 3: Utilización de Command WorkStation

Puesta en marcha e inicio de sesión

Inicio de sesiones en servidores 3-2 Niveles de acceso 3-4

Cierre de la sesión 3-5 Eliminación de servidores del cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión 3-5

Monitoreo de trabajos

Selección de trabajos 3-7 Clasiﬁcación de las listas de trabajos 3-7

Personalización de la información de control de trabajos 3-8

Administración del ﬂujo de trabajos

Importación de trabajos 3-9 Utilización de comandos de administración de trabajos 3-10

Visualización y redeﬁnición de valores de impresión 3-12 Administración de trabajos de varios servidores 3-15 Cancelación de trabajos 3-16

Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

Creación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm 3-17 Utilización de archivos maestros de FreeForm con trabajos de datos variables 3-20

Sugerencias para el uso de FreeForm 3-22

Archivo de trabajos Utilización del Registro de trabajos Búsqueda de trabajos

2-13

2-20

3-1

3-6

3-9

3-17

3-22

3-25

3-27

ix Contenido

Capítulo 4: Presentación preliminar y manipulación de trabajos

Presentación preliminar de trabajos

Visualización de presentaciones preliminares de miniaturas 4-1 Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa 4-2

Visualización de pruebas en línea 4-4

Edición y combinación de trabajos

Edición de trabajos 4-5 Combinación de trabajos 4-7

Capítulo 5: Uso de las utilidades de DocBuilder Pro

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos Ventana principal Presentaciones preliminares de los trabajos Desplazamiento por la ventana principal

Cambio entre la presentación preliminar y la vista de diseño 5-7 Selección de niveles de aumento 5-8

Visualización de pliegos 5-10

Utilización de plantillas Cómo guardar el trabajo

4-1

4-4

5-1

5-3

5-5

5-6

5-11

5-12

Capítulo 6: Características avanzadas de DocBuilder Pro

Modo de papeles mezclados y de tamaño de papel ﬁjo Valores de imposición

Valores de hoja 6-4 Valores de diseño 6-6

Valores de escala 6-10 Valores de terminación 6-13

Modiﬁcación manual del diseño

Reorganización de páginas en el modo de diseño 6-18 Cómo agregar, duplicar y eliminar hojas 6-19

Edición del contenido de las páginas 6-21 Cómo girar las páginas 6-22

Deﬁnición de separaciones entre columnas 6-24

6-1

6-3

6-18

x Contenido

Administración de plantillas Sugerencias para la utilización de la característica Imposition de DocBuilder Pro

Operaciones de página 6-27 Cómo guardar trabajos con su imposición 6-28

Capítulo 7: Fiery WebSpooler y Fiery Spooler

Control y administración de trabajos con Fiery WebSpooler

Acerca de la ventana Fiery WebSpooler 7-3 Manipulación de las opciones y el ﬂujo de los trabajos 7-5

Redeﬁnición de la conﬁguración de las opciones de los trabajos 7-7

Iconos de trabajo

Área Spool 7-10 Área RIP 7-11

Área Imprimir 7-12

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos

Presentación preliminar de trabajos de trama 7-13 Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa 7-16

Edición y combinación de archivos de trama 7-17 Utilización del Registro de trabajos 7-21

Fiery Spooler para computadoras Mac OS Diferencias entre Fiery Spooler para Mac OS y Fiery WebSpooler

6-25

6-27

7-1

7-9

7-13

7-24

7-25

Capítulo 8: Utilización de la FieryBar

Introducción a la FieryBar

Estado 8-1 Luz de actividad 8-2

Comandos 8-3

Inicio y apagado del Fiery

Reinicio del Fiery 8-6 Apagado del Fiery 8-6

8-1

8-5

xi Contenido

Apéndice A: Conceptos básicos acerca de la imposición

Impresión de libros con la función Imposition de DocBuilder Pro

Conceptos básicos del diseño de imposiciones A-2 Marcas de imprenta A-5

Pliegos adicionales A-6 Métodos de encuadernación A-7

Impresión de grupo A-10

Apéndice B: Plantillas

1 por cara Sangrado completo 2 por cara Pliego a pliego 2 por cara Con cosido interno 3 por cara Folleto en tríptico 4 por cara En cuatro 4 por cara Enfrentados 4 por cara Plegado en Z

Apéndice C: Solución de problemas

Mensajes de error Mantenimiento del rendimiento óptimo del sistema Solución de problemas

Command WorkStation no responde C-6 Command WorkStation no puede conectarse al Fiery C-7

Resultado de impresión no deseado C-8 Borrado del servidor C-9

Los usuarios no pueden conectarse al Fiery C-9 Mensajes de error de conﬁguración C-11

Mensajes de error de AutoCal C-11

A-1

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

C-1

C-5

C-6

Índice

xiii Acerca de este manual

Introducción

EX12

EX2000d

Este manual está destinado a los operadores y administradores del Fiery EX12/ EX2000d Color Server™ o a los usuarios que tengan los privilegios de acceso necesarios y que deban monitorear o administrar el ﬂujo de trabajos, manipular trabajos de impresión y solucionar los problemas que pueden aparecer. En él se describen las funciones y características de las utilidades de administración de trabajos de Fiery (Command WorkStation, Fiery WebSpooler™ y Fiery Spooler™) para los ﬁnes de la administración de trabajos de impresión y el control de calidad.

OTA

El término “Fiery” se utiliza en este manual para hacer referencia al Fiery EX12/

EX2000d Color Server.

Este icono indica información que sólo corresponde al Fiery EX12.

Este icono indica información que sólo corresponde al Fiery EX2000d.

Acerca de este manual

Este manual está organizado de la forma siguiente:

•El Capítulo 1 contiene información general preliminar acerca de la administración de trabajos y presenta las utilidades de administración de trabajos del Fiery. Explica cómo conﬁgurar un entorno de impresión controlado por el operador y trata los ﬂujos de trabajos que suelen producirse habitualmente en el Fiery.

•El Capítulo 2 presenta la interfaz del usuario de Command WorkStation. También contiene información acerca de las funciones básicas de Command WorkStation, como las páginas de información del servidor, la selección de preferencias, la corrección de la alineación de las bandejas y la administración de los tipos del servidor.

•El Capítulo 3 contiene instrucciones acerca de cómo monitorear y administrar el ﬂujo de trabajos mediante Command WorkStation. Explica cómo retener, procesar, imprimir y cancelar los trabajos seleccionados y describe cómo puede controlar y archivar los trabajos impresos.

xiv Introducción

•El Capítulo 4 describe cómo ver presentaciones preliminares de los trabajos, editarlos y combinarlos mediante las ventanas de presentación preliminar de Command WorkStation.

•El Capítulo 5 describe cómo utilizar la función Imposition de DocBuilder Pro para ordenar las páginas del trabajo de impresión en diseños especiales para el plegado, encuadernado o cortado después de la impresión. La función Imposition sólo está disponible si tiene instalada la actualización de DocBuilder Pro para Command WorkStation.

•El Capítulo 6 contiene instrucciones acerca del uso de las características avanzadas de Imposition de DocBuilder Pro para crear diseños personalizados y aprovechar al máximo las posibilidades de la función Imposition.

•El Capítulo 7 describe Fiery WebSpooler y Fiery Spooler, que puede utilizar para ver y administrar la actividad de los trabajos del Fiery.

•El Capítulo 8 describe la FieryBar™. Explica los distintos mensajes e iconos que puede ver y también explica cómo iniciar y cerrar el Fiery si tiene instalado el kit de Interfaz para controlador Fiery avanzado (FACI).

•El Apéndice A proporciona una descripción general de los términos y conceptos relacionados con la imposición, incluidos los distintos métodos de plegado, encuadernación y corte.

•El Apéndice B describe las plantillas incorporadas que están disponibles desde la función Imposition de DocBuilder Pro.

•En el Apéndice C se enumeran los mensajes de error que pueden aparecer en el panel de control del Fiery, la FieryBar, Command WorkStation, Fiery WebSpooler, Fiery Spooler o la copiadora/impresora. También contiene información básica para solución de problemas.

xv Acerca de este manual

Terminología

Los términos especíﬁcos se explican a medida que aparecen. Sin embargo, los términos siguientes se utilizan en todo el documento:

PostScript (PS)

• descripción de páginas. El Fiery utiliza este lenguaje para generar las imágenes de las páginas y para comunicarse con las aplicaciones y con la copiadora/impresora.

El término “PostScript” también puede utilizarse para hacer referencia a los trabajos de datos de PDF. PDF es un formato estructurado de PostScript que proporciona la posibilidad de previsualizar, cambiar la escala y reordenar páginas. En los casos en los que es aplicable, el término “PDF” se utiliza especíﬁcamente para hacer referencia a los datos y trabajos PDF.

: Un lenguaje de computadora diseñado como lenguaje de

•

: Un archivo con comandos de PostScript y comentarios que describen los

Trabajo

gráﬁcos, las imágenes capturadas y el texto que deben aparecer en cada una de las páginas de un documento, además de las opciones que deben utilizarse durante la impresión, como por ejemplo el tipo de papel o el estilo de reproducción de colores.

Almacenar en una cola

•

: Escribir en un disco. En este documento suele utilizarse para referirse a un trabajo de impresión PostScript que se guarda en el disco duro del Fiery como paso previo a su procesamiento e impresión.

RIP

•

: Acrónimo de las palabras inglesas Raster Image Processing (procesamiento de imágenes de trama) que convierte los comandos de PostScript en descripciones para cada posición de una página. Como sustantivo de uso general, un RIP (acrónimo también de las palabras inglesas Raster Image Processor) es el procesador de computadora que realiza estas operaciones.

El RIP del Fiery convierte los comandos de texto y gráﬁcos de PostScript en especiﬁcaciones de cada punto de tóner que deposita la copiadora/impresora en una página.

xvi Introducción

•

Procesar

: El término “proceso” y el término “RIP” se utilizan indistintamente en este

manual para hacer referencia al procesamiento de la imagen de trama.

Imprimir

•

: El trabajo de reproducción, o generación de imagen, de una página o un

trabajo en un dispositivo de impresión.

Estos conceptos permiten explicar la forma en que el Fiery y la copiadora/impresora se combinan para crear un potente sistema de impresión.

1-1 Entornos de trabajo

Capítulo 1: Introducción a la administración de trabajos

En este capítulo se explican los principios básicos de la administración de trabajos en un entorno de impresión controlado por un operador. También se ofrece un resumen de las utilidades de administración de trabajos del Fiery.

Entornos de trabajo

El Fiery admite varios niveles de control de impresión, administración de trabajos y conﬁguración y proporciona la ﬂexibilidad que usted necesita para seleccionar la conﬁguración adecuada para los requisitos de su ubicación.

Niveles de control de trabajos

En las descripciones siguientes se resumen los distintos niveles de control de trabajos que pueden existir en su entorno.

•En un extremo, un operador de un entorno con grandes volúmenes de impresión puede controlar todo el ﬂujo de trabajos y todas las operaciones de impresión. Los trabajos de impresión enviados por los usuarios remotos se almacenan en el disco duro del servidor y se conservan hasta que el operador decide que es el momento adecuado para imprimirlos. Las funciones adicionales (redeﬁniciones de trabajos, deﬁnición de prioridades, administración de tipos) están reservadas para el operador.

•En el otro extremo, cualquier usuario de una red local puede controlar todas las funciones de impresión y del servidor. No se requiere la intervención del operador. Los usuarios pueden imprimir desde sus estaciones de trabajo a cualquiera de las conexiones de impresión publicadas. Cualquier usuario puede usar las utilidades de administración de trabajos para controlar cualquier trabajo de impresión.

Puede implementar niveles intermedios de control de trabajos en su entorno. Sin embargo, las utilidades de administración de trabajos resultan idóneas para los entornos controlados por un operador.

1-2 Introducción a la administración de trabajos

Conﬁguración de un entorno controlado por un operador

En este manual se supone que está trabajando en un entorno controlado por el operador y que Ud. es el operador responsable de administrar el ﬂujo de trabajos. Para crear un entorno controlado por un operador, Ud. o el administrador deben realizar las tareas siguientes:

Establecer privilegios de contraseña: El administrador debe conﬁgurar contraseñas

diferentes para el acceso del operador y el acceso del administrador al Fiery. Para obtener instrucciones acerca de la conﬁguración de contraseñas, consulte la Guía de

conﬁguración.

Publicar sólo la cola En espera: El administrador sólo debe activar la cola En espera en

la conﬁguración, no la conexión Directa ni la cola Impresión (para obtener más información, consulte la Guía de conﬁguración). De esta forma, se garantiza que todos los trabajos enviados por los usuarios remotos se almacenen y retengan en el servidor, como preparación para que el operador los administre.

Establecer una comunicación entre los usuarios y el operador: El operador y los

usuarios remotos deben acordar un método que permita comunicar los requisitos de la impresión, por ejemplo, el uso de archivos maestros de FreeForm™. Los usuarios pueden adjuntar instrucciones a los trabajos mediante los campos de opciones de impresión y notas (consulte la página 1-5).

Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos

En un entorno de impresión controlado por un operador, los usuarios remotos envían sus trabajos a la cola En espera del Fiery. Mediante una utilidad de administración de trabajos, como Command WorkStation, Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, el operador ve la lista de trabajos en espera y decide cuándo debe liberar cada trabajo para su procesamiento e impresión.

El operador también puede intervenir durante el ﬂujo de trabajos, deteniendo los trabajos a medida que se procesan o imprimen y poniéndolos en espera para acciones futuras, o bien redeﬁniendo los valores de impresión deﬁnidos por el usuario para un trabajo. En algunos casos, el operador puede incluso modiﬁcar un trabajo, duplicar o eliminar páginas o combinarlo con páginas de otro trabajo antes de liberarlo para su impresión.

Almacenamiento

en una cola

Procesamiento

Impresión

1-3 Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos

Almacenamiento, procesamiento e impresión

Para comprender cómo funciona el ﬂujo de trabajos en el Fiery, resulta útil tener en cuenta las tres fases principales de la impresión.

Almacenamiento en una cola: Cuando se importa un archivo de trabajo del disco o

cuando un usuario remoto lo envía a través de la red, el Fiery lo recibe y lo almacena en una ubicación del disco. Después de recibirlo y almacenarlo completamente, el trabajo permanece en espera de más instrucciones del operador.

Procesamiento: Cuando el operador libera el archivo del trabajo, éste pasa a la fase de

procesamiento de imágenes de trama en el Fiery. Durante el procesamiento, el archivo del trabajo se interpreta como una imagen de trama. Esta imagen de trama contiene la información que necesita la copiadora/impresora para imprimir el trabajo de la forma deseada por la persona que lo envió. En la imagen de trama, los datos asociados a cada punto se reproducen en la impresora. Estos datos de trama indican a la impresora si debe aplicar o no tóner en cada posición de la página.

Impresión: Después del procesamiento, el trabajo suele pasar a la fase de impresión.

Durante esta fase, la imagen de trama asociada con el trabajo se transﬁere del Fiery a la copiadora/impresora a alta velocidad. A continuación, la imagen de trama se reproduce en el papel y el trabajo se imprime.

Si bien los archivos originales de los trabajos se guardan en el disco del Fiery, las imágenes de trama suelen eliminarse tras la impresión. El operador puede ejecutar comandos para guardar y retener la imagen de trama en el disco duro junto con el archivo original del trabajo. El guardado de la imagen de trama en el disco presenta dos ventajas: los archivos de trama ya están procesados y se imprimen con rapidez. Por otro lado, cada una de las partes del archivo de trama se sigue identiﬁcando con una página del documento original, de forma que es posible utilizar de forma individual cualquier página de un archivo de imagen guardado.

1-4 Introducción a la administración de trabajos

Visualización del ﬂujo de trabajos

Como operador, las herramientas de administración de trabajos permiten retener y liberar un trabajo en cualquier momento del ﬂujo de trabajos. En la ﬁgura siguiente,

los cuadros sólidos indican los tipos de indicadores de estado que puede ver en la ventana Trabajos activos de Command WorkStation. Los elementos en negrita representan a los comandos que puede ejecutar desde Command WorkStation, Fiery WebSpooler o Fiery Spooler para liberar los trabajos en espera.

Almacenamiento en una cola

Datos de PostScript

Datos de PostScript y de trama

Imprimir

Procesamiento

Impresión

En cola/En espera

Procesar y En espera

Procesamiento

Procesados/En espera

Imprimir

Impresión

Impresos

Imprimir y

En espera

Procesamiento

Impresión

1-5 Comunicación con los usuarios

Cada comando inicia un ﬂujo de trabajos:

Imprimir: Cuando se ejecuta el comando Imprimir para un trabajo en espera, el trabajo

se libera para su procesamiento e impresión inmediatos en el Fiery.

Imprimir y En espera: Cuando se ejecuta el comando Imprimir y En espera para un

trabajo retenido, el trabajo se libera para su procesamiento e impresión inmediatos. Sin embargo, se conserva una copia de datos de trama del trabajo original con el estado procesado/en espera, incluso tras completarse la impresión del trabajo original.

Procesar y En espera: Cuando se ejecuta el comando Procesar y En espera (Command

WorkStation) o el comando RIP y Espera (Fiery WebSpooler o Fiery Spooler) para un trabajo retenido, el trabajo se libera para su procesamiento y se retiene indeﬁnidamente con el estado procesado/en espera. Para liberar el trabajo para su impresión inmediata, debe ejecutar el comando Imprimir. Se conserva una copia de datos de trama del trabajo original con el estado procesado/en espera, incluso tras completarse la impresión del trabajo original.

Comunicación con los usuarios

Como operador, las herramientas de administración de trabajos le permiten comunicarse con los usuarios que enviaron los trabajos de impresión. Puede ayudar a los usuarios a conocer mejor el Fiery y la copiadora/impresora para que puedan elegir las opciones adecuadas para sus trabajos, entregando la información siguiente:

Información del servidor y del dispositivo

•El nombre de la copiadora/impresora en la red y los nombres de los servidores que la comparten.

• La dirección IP o el nombre DNS del servidor, para permitir el acceso de los usuarios a las utilidades de Fiery WebTools

• Lista de valores por omisión de la copiadora/impresora y otros valores

• Lista de tipos instalados

Si las aplicaciones no transﬁeren automáticamente los tipos, ¿puede los usuarios transferir tipos al Fiery? ¿Deben incrustar los tipos en los documentos o deben suministrarlos de forma que usted pueda transferirlos?

™

1-6 Introducción a la administración de trabajos

•Destino de calibración residente y fecha de las medidas actuales

•Simulaciones personalizadas

¿Hay disponibles simulaciones personalizadas? Si es así, ¿qué tipos de destinos representan? A pesar de que los usuarios ven estas opciones de impresión, no deben seleccionarlas si no existe ningún destino personalizado en el servidor.

• Lista de opciones instalables para la copiadora/impresora

•Papeles disponibles, opciones alternativas y conﬁguraciones estándar de bandejas y papeles

Información de impresión

•Cuánto tiempo permanecen retenidos los trabajos en el servidor antes de que se borren

•Instrucciones para la conﬁguración de la impresora en computadoras cliente

•Orígenes de los controladores de impresora PostScript, PPD, archivos de referencia de colores y otra información adicional

•Valores de PPD recomendados

•Valores conﬂictivos y errores habituales de PostScript

•Información de FreeForm acerca del uso de los datos maestros y variables

•Información de imposición acerca del uso de la opción DocBuilder Pro

• Características de los perﬁles de color de salida más utilizados

•Requisitos para los campos Notas (la información que aparece en el Registro de trabajos)

Por ejemplo, nombre de departamento, código de cuenta, número de teléfono o extensión. ¿Hay algún dato que deba utilizarse obligatoriamente en su compañía?

•Sugerencias para la utilización del campo Instrucciones

1-7 Comunicación con los usuarios

Qué debe comprobar el operador

Como operador, indique a los usuarios remotos la información que usted comprueba y qué debe saber para poder imprimir los trabajos que envían.

Los usuarios entregan la información de control de trabajos mediante la especiﬁcaciones de opciones de impresión para los trabajos. También pueden usar los campos Instrucciones y Notas para informar de requisitos especiales de impresión e información contable.

Información de control de trabajos

Puede ver e incluso redeﬁnir las opciones de impresión especiﬁcadas por los usuarios, mediante la comprobación de la información de control de los trabajos. Para mostrar las opciones de impresión deﬁnidas por el usuario, seleccione el comando Propiedades de Command WorkStation (consulte la página 3-12) o mediante el comando Prevalecer sobre la conﬁguración de impresión de Fiery WebSpooler o Fiery Spooler (consulte la página 7-7).

Campos Notas

Los usuarios pueden introducir información de control de trabajos en los campos Notas, como por ejemplo:

•Nombre de usuario y número de teléfono

•Información de facturación

•Información de costos de trabajos

Campo Instrucciones

Los usuarios pueden introducir información en el campo Instrucciones para informar de requisitos especiales de impresión, como por ejemplo:

•Prioridad, fecha prevista y solicitud de notiﬁcación

• Número de copias

•Tipo y cantidad de papel

•Solicitud de una comprobación del color por parte del operador

1-8 Introducción a la administración de trabajos

•Solicitud de mantener el trabajo en espera para su impresión o reimpresión futuras, además de instrucciones para el trabajo en el futuro

•Instrucciones para combinar un trabajo con otro

•Información de FreeForm acerca del uso de los datos maestros y variables

•Instrucciones de imposición

Resumen de las utilidades de administración de trabajos

El Fiery incluye las siguientes utilidades de administración de trabajos:

• Command WorkStation

•Fiery WebSpooler

•Fiery Spooler

Estas utilidades se han diseñado para los operadores encargados de controlar y administrar los trabajos y supervisar el ﬂujo de trabajos del Fiery. Todas estas utilidades disponen de las siguientes funciones de administración de trabajos:

•Monitoreo de la actividad del Fiery y control del ﬂujo de trabajos

•Visualización y redeﬁnición de los valores deﬁnidos por el usuario en las opciones de impresión

•Edición y combinación de archivos de trabajos

• Control de la actividad de trabajos a través del Registro de trabajos

1-9 Resumen de las utilidades de administración de trabajos

Command WorkStation

La más potente de las utilidades de administración de trabajos, Command WorkStation debe estar instalada en una computadora Windows que tenga una conexión de red al Fiery. Además de las funciones de administración de trabajos resumidas anteriormente, Command WorkStation dispone de una interfaz de usuario personalizable que permite monitorear y administrar los trabajos de varios servidores al mismo tiempo.

Para obtener una introducción a la interfaz de usuario de Command WorkStation, consulte el Capítulo 2. Para obtener más información acerca del monitoreo, la administración y el archivo de trabajos con Command WorkStation, consulte el

Capítulo 3.

Fiery WebSpooler y Fiery Spooler

Fiery WebSpooler y Fiery Spooler tienen un aspecto y una funcionalidad similares. Sin embargo, estas utilidades se inician de forma distinta. El acceso a Fiery WebSpooler se realiza a través de un examinador de Web compatible con Java y ejecutado desde cualquier computadora que disponga de una conexión de red al Fiery. Fiery Spooler debe estar instalado en una computadora Mac OS de la red y sólo puede usarse en esa computadora.

Barra de estado Spool

Área Spool

1-10 Introducción a la administración de trabajos

Tanto Fiery WebSpooler como Fiery Spooler disponen de funciones de administración de trabajos parecidas a las de Command WorkStation. La interfaz de usuario por omisión de Fiery WebSpooler aparece en la ilustración siguiente. La interfaz de usuario de Fiery Spooler es similar.

Barra de estado RIP

Área RIP

Barra de estado Imprimir

Área Imprimir

Miniatura B

Miniatura A

Para obtener información acerca de la utilización de Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, consulte el Capítulo 7.

2-1 La interfaz de Command WorkStation

Capítulo 2: Introducción a Command WorkStation

Este capítulo proporciona una introducción a la interfaz gráﬁca de usuario de Command WorkStation. Para ir utilizando el software a medida que lee el capítulo, inicie una sesión en Command WorkStation con una contraseña de operador o administrador, de la forma descrita en la página 3-2.

Después de iniciar la sesión, puede utilizar las distintas partes de la pantalla de Command WorkStation. La exploración será más completa si dispone de algunos trabajos en la ventana Trabajos activos (los trabajos de la cola En espera) y si tiene la posibilidad de enviar más trabajos desde una computadora cercana.

Este capítulo también describe las funciones de conﬁguración de Command WorkStation, por ejemplo, la impresión de páginas de información del servidor, la selección de las preferencias de la aplicación, la corrección de la alineación de las bandejas y la administración de los tipos del servidor.

La interfaz de Command WorkStation

Command WorkStation constituye una forma gráﬁca de monitorear, ver en presentaciones preliminares y administrar trabajos de impresión de uno o varios servidores. Puede ocultar o reorganizar los componentes de la pantalla de Command WorkStation para crear diseños personalizados adaptados a sus necesidades de administración de trabajos.

2-2 Introducción a Command WorkStation

La ilustración siguiente muestra los componentes de la interfaz de Command WorkStation.

1 Barra de menús (consulte la página 2-13) 2 Herramienta de estado de trabajos (consulte la página 2-9) 3 Botones de acción (consulte la página 2-10) 4 Ventana Trabajos activos (consulte la página 2-3) 5 Ventana de trabajos (consulte la página 2-4) 6 Ventanas de presentación preliminar (consulte la página 2-10) 7 Monitor de actividad (consulte la página 2-6)

En las secciones siguientes se describen los distintos componentes de la interfaz de Command WorkStation.

Menú de selección de servidores

2-3 La interfaz de Command WorkStation

Ventana Trabajos activos

La ventana Trabajos activos muestra dinámicamente el estado y la información de control de los trabajos de impresión que se están reteniendo, procesando o imprimiendo a través de un servidor conectado. La barra de título muestra el número total de trabajos y el número total de trabajos en espera que se están monitoreando.

La ventana Trabajos activos se muestra siempre en la pantalla. No es posible ocultarla ni arrastrarla a otra ubicación. Mediante los comandos de administración de trabajos, puede liberar los trabajos retenidos en la ventana, para iniciar su procesamiento e impresión, cancelar los trabajos que se están procesando o imprimiendo y devolver los trabajos de nuevo al estado en espera para acciones futuras.

Para obtener más información acerca de los indicadores de estado que aparecen en la ventana Trabajos activos, consulte “Herramienta de estado de trabajos” en la página 2-9.

Información de control de trabajos

La ventana Trabajos activos permite:

•Monitorear y administrar los trabajos del Fiery (consulte la página 3-6)

•Personalizar la información de control de los trabajos (consulte la página 3-8)

•Monitorear los trabajos de varios servidores conectados (consulte la página 2-10)

Sección Trabajos impresos

2-4 Introducción a Command WorkStation

Ventana de trabajos

La ventana de trabajos muestra información acerca de los trabajos que se han impreso con éxito a través de un Fiery conectado. La ventana está dividida en cuatro paneles. Puede hacer clic en las pestañas de selección de la parte inferior de la ventana para cambiar entre los distintos paneles.

En cada uno de los paneles, la barra de título muestra el nombre del panel y el número total de trabajos mostrados.

Todos los paneles de la ventana Trabajos permiten personalizar la información de control de los trabajos (consulte la página 3-8) y monitorear los trabajos de varios servidores conectados (consulte la página 2-10).

Panel Trabajos impresos

El panel Trabajos impresos muestra todos los trabajos cuya impresión se ha completado en los servidores seleccionados y conectados. Los nuevos trabajos impresos se agregan a la parte superior de la lista. En Trabajos impresos se muestran todos los trabajos impresos hasta que se alcanza un número máximo de trabajos (determinado por el administrador en la conﬁguración del Fiery). Cuando se imprime el primer trabajo por encima del límite, el trabajo más antiguo se elimina del panel Trabajos impresos.

2-5 La interfaz de Command WorkStation

Panel Archivo

El panel Archivo enumera todos los archivos y trabajos almacenados en el archivo de trabajos.

Para obtener más información acerca del uso del panel Archivo, consulte “Ar chivo de

trabajos” en la página 3-22.

Panel FreeForm

El panel FreeForm enumera los nombres de todos los archivos maestros utilizados para la impresión de datos variables con FreeForm. Los trabajos enumerados en el panel FreeForm representan a los archivos maestros preprocesados y almacenados en el Fiery.

2-6 Introducción a Command WorkStation

NOTA: El panel FreeForm no está disponible si inició una sesión con privilegios de

invitado.

Para obtener más información acerca del uso de trabajos de FreeForm y el panel FreeForm, consulte la página 3-17.

Panel Registro de trabajos

El panel Registro de trabajos enumera todos los trabajos procesados e impresos e incluye la fecha y la hora en que se imprimieron.

NOTA: La ventana Registro de trabajos no está disponible si inició una sesión con

privilegios de invitado.

Para obtener más información acerca del uso del panel Registro de trabajos, consulte la página 3-25.

Monitor de actividad

El Monitor de actividad muestra un resumen de la actividad de los trabajos en todos los servidores o en un servidor seleccionado. La actividad mostrada puede incluir los trabajos liberados para su almacenamiento en colas, procesamiento o impresión. Los trabajos en espera no aparecen en el Monitor de actividad.

La barra de título del Monitor de actividad muestra el nombre del servidor monitoreado. Puede usar el menú de selección de servidores para mostrar la actividad de los trabajos de un servidor concreto o de todos los servidores conectados (consulte la

página 2-10).

2-7 La interfaz de Command WorkStation

El estilo de presentación del Monitor de actividad varía en función de si se monitorea un solo servidor o varios.

Vista Todos los Fiery

Si selecciona Todos los Fiery en el menú de selección de servidores, el Monitor de actividad resume la actividad de todos los servidores conectados.

La pantalla muestra la información siguiente:

• Servidor: Todos los servidores aparecen en una barra con su nombre de servidor. Puede hacer clic en la barra para expandir o contraer la información de actividad del servidor.

• Trabajos en almacenamiento, procesamiento e impresión: Si expande la barra del nombre del servidor, se muestra la actividad de trabajos actual del servidor. El nombre del trabajo activo aparece junto a un cuadro de estado que corresponde a la actividad actual del trabajo (en almacenamiento, procesamiento o impresión). Si el servidor está conectado a más de una copiadora/impresora, la copiadora/impresora que se encarga del trabajo aparece debajo del nombre del mismo. Si no se está produciendo ninguna actividad en el servidor, los cuadros de estado presentan Libre.

• Errores: Cuando se produce un error, la barra de nombre de servidor del Fiery afectado aparece resaltada con el color rojo y los detalles del error aparecen debajo de la barra expandida.

Recibiendo

Procesando

Imprimiendo

2-8 Introducción a Command WorkStation

Vista Selected Server (Servidor seleccionado)

Cuando se selecciona un solo servidor, el Monitor de actividad muestra un resumen más detallado de la actividad actual del servidor. La pantalla también incluye imágenes animadas que proporcionan una indicación visual de la actividad de los trabajos.

Sólo la actividad actual del servidor seleccionado aparece en la vista Selected Server (Servidor seleccionado) del Monitor de actividad. No se muestran los trabajos que estén retenidos, en espera para su procesamiento o en espera de impresión.

Información general

La pantalla presenta cuatro secciones de información. Puede hacer clic en la barra de cada una de las secciones para expandir o contraer la visualización de actividad.

Recibiendo: Muestra el nombre de archivo del trabajo que se está almacenando en el

disco del servidor.

Procesando: Muestra el nombre de archivo del trabajo que se está procesando, junto

con una presentación preliminar animada de la página que se procesa en cada momento.

2-9 La interfaz de Command WorkStation

Imprimiendo: Muestra el nombre de archivo del trabajo que se está imprimiendo y el

número de la página que se imprime en cada momento. Si se solicitaron varias copias, también se muestra el número de la copia.

Información general: Muestra el espacio de disco total y el disponible, además de la

memoria total y disponible del servidor. En esta sección también se muestra el nombre del servidor, la versión del software del sistema, el número del servicio de asistencia técnica, el nombre de la copiadora/impresora y la fecha en que fue calibrada por última vez.

Herramienta de estado de trabajos

La Herramienta de estado de trabajos deﬁne los colores de los distintos indicadores utilizados en las ventanas Trabajos activos y Monitor de actividad, para mostrar el estado de actividad de los trabajos.

Para obtener más información acerca de la relación entre cada estado de actividad y el ﬂujo de trabajos del Fiery, consulte “Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos” en la página 1-2.

Command WorkStation deﬁne los colores de los indicadores para los estados de actividad siguientes:

Recibiendo (blanco): Se está copiando el archivo del trabajo al disco duro del servidor.

Almacenado/en espera (amarillo claro): El trabajo ha sido transferido al disco

duro del servidor y requiere instrucciones de administración de trabajos por parte del operador.

En espera de procesamiento (azul claro): El trabajo está almacenado en una cola para

su procesamiento en el servidor.

Procesando (azul intermedio): El trabajo se está procesando.

Procesado/en espera (amarillo oscuro): El trabajo ha sido procesado y requiere

instrucciones de administración de trabajos por parte del operador.

2-10 Introducción a Command WorkStation

En espera de impresión (verde claro): El trabajo se encuentra en una cola para su

impresión con una copiadora/impresora conectada al servidor.

Imprimiendo (verde brillante): El trabajo se ha entregado a una copiadora/impresora

conectada al servidor.

Botones de acción

Los botones de acción proporcionan un acceso cómodo a los comandos de administración de trabajos más utilizados. También puede ejecutar estos comandos seleccionándolos en la barra de menús o en los menús contextuales. Para obtener una descripción detallada de los distintos comandos de los botones de acción, consulte la tabla de la página 2-13.

PARA EJECUTAR UN COMANDO DE BOTÓN DE ACCIÓN

1. Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos o de la ventana de trabajos.

2. Haga clic en el botón de acción que desee.

Si un comando no está disponible en el contexto actual, el botón de acción correspondiente aparece atenuado.

Ventanas de presentación preliminar

Las ventanas de presentación preliminar permiten ver presentaciones preliminares con miniaturas de los trabajos seleccionados. También puede usar las ventanas de presentación preliminar para cambiar el orden de las páginas de un trabajo, borrar páginas y combinar páginas de varios trabajos para crear un solo trabajo.

Monitoreo de uno o varios servidores

Puede conﬁgurar la ventana Trabajos activos, la ventana de trabajos y el Monitor de actividad para que muestren la información de los trabajos de un solo servidor o de todos los servidores conectados.

2-11 Personalización de la pantalla de Command WorkStation

PARA ESPECIFICAR EL SERVIDOR O LOS SERVIDORES QUE SE

ESTÁN MONITOREANDO

1. Haga clic en la ﬂecha del menú de selección de servidores de la ventana Trabajos activos, la ventana de trabajos o el Monitor de actividad.

Aparece un menú que contiene los nombres de todos los servidores conectados.

2. Para mostrar los trabajos de un servidor concreto, seleccione el servidor en la lista. Para mostrar los trabajos de todos los servidores conectados, seleccione Todos los Fiery.

Los trabajos de impresión del servidor o los servidores especiﬁcados se muestran en la pantalla.

Personalización de la pantalla de Command WorkStation

Command WorkStation dispone de la ﬂexibilidad para mostrar, ocultar, reorganizar y anclar los componentes de la interfaz de usuario, para crear la pantalla que mejor se adapta a las necesidades de ﬂujo de trabajos del entorno de impresión. Por ejemplo, es posible que sólo necesite mantener visibles determinados componentes, o quizá preﬁera situar determinados componentes a los lados, para una mayor facilidad de uso. Además de personalizar manualmente la pantalla, puede elegir uno de los distintos estilos de diseño disponibles, para mostrar automáticamente los componentes con una conﬁguración predeﬁnida.

También puede personalizar la visualización de la información de control de trabajos en la ventana de trabajos y la ventana Trabajos activos. Para obtener más información, consulte la página 3-8.

Utilización de estilos de diseño

Command WorkStation dispone de cuatro estilos de diseño predeﬁnidos y tres estilos personalizables. Si selecciona el comando que corresponde a un estilo de diseño, la pantalla se actualiza para mostrar una combinación y disposición especíﬁcas de los componentes.

2-12 Introducción a Command WorkStation

PARA MOSTRAR UN ESTILO DE DISEÑO

• Seleccione Diseños en el menú Ventana y elija un estilo de diseño en el submenú que aparece.

Puede elegir uno de los cuatro diseños predeﬁnidos (Por Omisión, Estilo 1, Estilo 2 y Estilo 3) y tres diseños personalizados. Para obtener una descripción de los componentes incluidos con los distintos diseños predeﬁnidos, consulte la página 2-18.

Puede deﬁnir y cambiar las conﬁguraciones de la pantalla asociada con los tres estilos de diseño personalizados. Para obtener más detalles, consulta la sección siguiente.

Cómo mostrar, ocultar y organizar componentes

Puede usar los comandos del menú Ventana para mostrar u ocultar muchos componentes por separado. También puede arrastrar los componentes a otras partes de la pantalla y anclar algunos componentes uno al lado del otro. Después de crear la conﬁguración deseada, puede guardarla como uno de los estilos de diseño personalizados.

NOTA: No puede ocultar ni arrastrar la barra de menús ni la ventana Trabajos activos a

otras ubicaciones. Estos componentes aparecen siempre en la pantalla de Command WorkStation.

PARA MOSTRAR U OCULTAR UN COMPONENTE

• Seleccione en el menú Ventana el comando que está asociado al componente.

Cuando un componente se muestra en la pantalla, su comando del menú Ventana aparece precedido por una marca de veriﬁcación.

PARA TRASLADAR UN COMPONENTE A OTRA UBICACIÓN

• Haga clic en el manejador de la ventana (las tres líneas verticales) del lado izquierdo de la barra de título del componente y arrastre la ventana a la posición deseada.

Los componentes no anclados ﬂotan sobre los demás componentes y presentan marcos de ventana estándar. Puede arrastrar la barra de título vacía de la ventana para trasladar el componente o arrastrar los bordes de la ventana para redimensionarla. También puede hacer clic en el cuadro de cierre de la ventana para ocultar el componente.

2-13 Utilización de comandos

NOTA: Si la ventana de trabajos está anclada, puede redimensionarla verticalmente

haciendo clic en su borde superior y arrastrándolo.

PARA ANCLAR O LIBERAR UN COMPONENTE

• Haga doble clic en el manejador de la ventana, que se encuentra en la barra de título del componente.

PARA GUARDAR LA CONFIGURACIÓN ACTUAL DE LA PANTALLA COMO UN ESTILO DE DISEÑO

1. Seleccione Guardar diseño en el menú Ventana.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el estilo que desea actualizar y, si lo desea, cambie su nombre.

3. Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo estilo de diseño.

Utilización de comandos

El uso de los comandos de Command WorkStation permite utilizar una amplia gama de funciones. Puede utilizar todos los comandos a través de los menús de la barra de menús que se encuentra en la parte superior de la pantalla de Command WorkStation. Si ha seleccionado uno o varios trabajos, también puede seleccionar comandos de administración de trabajos de los menús contextuales. Además, puede ejecutar algunos comandos de administración de trabajos haciendo clic en los botones de acción correspondientes (consulta la página 2-10).

Barra de menús

La barra de menús está compuesta por seis menús de comandos que permiten utilizar las distintas funciones de Command WorkStation. Si un comando no está disponible en el contexto actual, aparece atenuado en el menú. Si un comando aparece junto con una marca de veriﬁcación y lo selecciona, se invierte el comando o se cambia de activo a inactivo.

La barra de menú aparece siempre en la pantalla de Command WorkStation y no puede arrastrarla a otra posición.

2-14 Introducción a Command WorkStation

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Archivo Importar Trabajo Importa un archivo de trabajo y lo sitúa en la conexión

Directa o las colas En espera o Impresión del servidor seleccionado en la ventana Trabajos activos.

Trabajo archivado Importa un archivo de trabajo archivado y lo sitúa en la cola

En espera del servidor seleccionado en la ventana Trabajos archivados.

Exportar Ventana Exporta el contenido de la ventana actual a un archivo de

texto delimitado por tabuladores.

Imprimir Ventana Registro de

trabajos

Ventana activa Envía el contenido de la ventana actual a la impresora local.

Salir Cierra Command WorkStation.

Edición Buscar Permite buscar en los servidores seleccionados los trabajos

Preferencias Permite cambiar los valores de las preferencias de Command

Acción Imprimir Imprime el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos

Borrar Elimina el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos

Duplicar Duplica el trabajo en espera seleccionado en la ventana

Cambiar nombre Permite cambiar el nombre del trabajo en espera

Envía el Registro de trabajos actual a la impresora local.

que cumplan determinados criterios de búsqueda.

WorkStation.

activos, el panel Trabajos impresos, el panel FreeForm o el panel Archivo.

activos, el panel Trabajos impresos, el panel FreeForm o el panel Archivo. No puede eliminar los trabajos que se estén recibiendo o procesando o los que estén en espera de impresión.

Trabajos activos.

seleccionado en la ventana Trabajos activos o el trabajo seleccionado en el panel Trabajos impresos, el panel FreeForm o el panel Archivo.

2-15 Utilización de comandos

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Acción

(Cont.)

En espera Retiene el trabajo seleccionado y en espera de proceso en la

ventana Trabajos activos, o bien el trabajo seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo, y marca el trabajo con el indicador de almacenado/en espera o procesado/en espera.

Procesar y En espera

Imprimir y En espera

Eliminar datos de trama

Propiedades Permite ver y redeﬁnir los valores de impresión del trabajo

Presentación preliminar

Procesa el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Imprime el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Elimina los datos de trama asociados al trabajo procesado/en espera seleccionado en la ventana Trabajos activos o al trabajo de datos de trama seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo. Mantiene el trabajo de PostScript original en su ubicación.

seleccionado en la ventana Trabajos activos, el panel Trabajos activos o el panel FreeForm, o ver los valores de impresión del trabajo seleccionado en el panel Archivo.

Abre el trabajo seleccionado en una ventana de presentación preliminar. Puede ver presentaciones preliminares de los trabajos almacenados/en espera y procesados/en espera que se encuentren en la ventana Trabajos activos, así como de los trabajos que se encuentren en el panel Trabajos impresos, el panel FreeForm o el panel Archivo.

Mostrar detalles Muestra los detalles del trabajo seleccionado. Este comando

sólo está disponible si el trabajo seleccionado se encuentra en un servidor de Velocity Balance.

Archivar Archiva el trabajo en espera seleccionado en la ventana

Trabajos activos, trasladándolo al panel Archivo.

Enviar a... Envía el trabajo en espera seleccionado en la ventana

Trabajos activos a otro servidor.

2-16 Introducción a Command WorkStation

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Acción

(Cont.)

Servidor Iniciar sesión/

Cancelar procesamiento

Cancelar impresión Cancela la impresión del trabajo seleccionado en la ventana

Añadir imposición Permite aplicar valores de imposición al trabajo en espera

Cerrar sesión

Conﬁgurar Abre las opciones de Conﬁguración del servidor Fiery

Administrar el color Abre ColorWise Pro Tools. Para obtener más información,

Administrar tipos

Arrancar el servidor Permite arrancar de nuevo el servidor seleccionado

Cancela el procesamiento del trabajo seleccionado en la ventana Trabajos activos. Este comando sólo está disponible en el caso de los trabajos que presenten el indicador de estado “procesando”.

Trabajos activos. Este comando sólo está disponible en el caso de los trabajos que presenten el indicador de estado “imprimiendo”.

seleccionado en la ventana Trabajos activos.

Permite iniciar o cerrar una sesión con un servidor de la lista de servidores y agregar y eliminar servidores de la lista.

seleccionado actualmente en la ventana Mis Fiery.

consulte la Guía del color.

Permite

transferir tipos al servidor seleccionado actualmente

en la ventana Trabajos activos. También puede eliminar los tipos que contiene actualmente el servidor.

actualmente en la ventana Trabajos activos, sin necesidad de apagar el disco duro del servidor. Este comando sólo está disponible si inició la sesión como Administrador.

OTA: Después de arrancar de nuevo el servidor, es posible

que necesite iniciar de nuevo la sesión para restablecer la conexión.

Reiniciar el servidor Permite arrancar de nuevo el servidor seleccionado

actualmente en la ventana Trabajos activos, tras apagar el disco duro del servidor. Este comando sólo está disponible si inició la sesión como Administrador.

OTA: Después de arrancar de nuevo el servidor, es posible

que necesite iniciar de nuevo la sesión para restablecer la conexión.

2-17 Utilización de comandos

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Servidor

(Cont.)

EX12

Borrar... Registro de trabajos Borra el contenido del Registro de trabajos del servidor

seleccionado actualmente en la ventana Trabajos activos.

Servidor Borra todos los trabajos, tipos y medidas de calibración del

servidor seleccionado actualmente en la ventana Trabajos activos.

Imprimir páginas Permite imprimir las páginas siguientes, que contienen

información acerca del servidor seleccionado actualmente en la ventana Trabajos activos:

• Página de prueba PS

• Página Conﬁguración

• Registro de trabajos

• Mapa del panel de control

• Diagramas de colores

• Lista de tipos PS

Impresión en pausa

Reanudar impresión

Alinear bandejas Permite ajustar la posición de la imagen impresa en la página

Grupos de impresión

Suspende o detiene temporalmente la impresión en el servidor seleccionado actualmente en la ventana Trabajos activos.

Reanuda la impresión en el servidor seleccionado actualmente en la ventana Trabajos activos.

para corregir problemas de alineación de la bandeja de papel.

Permite al administrador del Fiery conﬁgurar grupos de impresión y contraseñas. Para obtener más información acerca de Grupos de impresión e Impresión segura (Impresión de miembros) consulte la Guía de conﬁguración.

2-18 Introducción a Command WorkStation

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Ventana Diseños Por omisión Muestra los componentes siguientes de Command

WorkStation:

• Barra de menús

• Herramienta de estado de trabajos

• Botones de acción

• Ventana Trabajos activos

• Ventana de trabajos

• Monitor de actividad (vista de servidor seleccionado)

Estilo 1 Muestra los componentes siguientes de Command

WorkStation:

• Barra de menús

• Herramienta de estado de trabajos

• Botones de acción

• Ventana Trabajos activos

Estilo 2 Muestra los componentes siguientes de Command

WorkStation:

• Barra de menús

• Herramienta de estado de trabajos

• Botones de acción

• Ventana Trabajos activos

• Monitor de actividad (vista Todos los Fiery)

Personalizado 1, Personalizado 2 o Personalizado 3

Guardar diseño Permite guardar la conﬁguración actual de Command

Ventana de trabajos Activa o desactiva la visualización de la ventana de trabajos,

Monitor de actividad

Cambia la pantalla de Command WorkStation a un diseño personalizado deﬁnido previamente y al que se le ha asignado un nombre mediante el comando Guardar diseño.

WorkStation con un nombre, como diseño personalizado. Los diseños guardados aparecen como comandos en el submenú Ventana > Diseños. Puede guardar hasta tres diseños personalizados.

incluidos los paneles Archivo, FreeForm y Registro de trabajos y la ventana Trabajos impresos. Una marca de veriﬁcación junto al comando indica que se muestra la ventana Trabajos impresos.

Activa o desactiva la visualización del Monitor de actividad. Una marca de veriﬁcación junto al comando indica que se muestra el Monitor de actividad.

2-19 Utilización de comandos

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Ventana

(Cont.)

Ayuda Índice de la Ayuda Abre la documentación de ayuda en línea.

Botones de acción Activa o desactiva la visualización de los botones de acción.

Una marca de veriﬁcación junto al comando indica que se muestran los botones.

Herramienta de estado de trabajos

Más presentaciones preliminares

Acerca de Command WorkStation

Activa o desactiva la visualización de la Herramienta de estado de trabajos. Una marca de veriﬁcación junto al comando indica que se muestra la herramienta.

Pone en primer plano la ventana de presentación preliminar del trabajo con ese nombre. Aparece una opción de menú de este tipo por cada ventana de presentación preliminar que tenga abierta.

Abre la ventana Presentaciones preliminares, que permite activar, cerrar, poner en cascada y minimizar las ventanas de presentación preliminar abiertas.

Muestra información acerca de la versión actual de Command WorkStation.

Menús contextuales

Si selecciona uno o varios trabajos de la ventana Trabajos activos o de la ventana de trabajos, puede mostrar menús contextuales que contienen los comandos de administración de trabajos que corresponden a los trabajos seleccionados.

PARA MOSTRAR UN MENÚ CONTEXTUAL

1. Seleccione uno o varios trabajos de la ventana Trabajos activos o de la ventana de trabajos.

Para obtener más detalles acerca de cómo seleccionar trabajos, consulte la página 3-7.

2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo seleccionado.

Si tiene seleccionados varios trabajos, puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de ellos.

3. Seleccione el comando que desee en el menú contextual que aparece.

2-20 Introducción a Command WorkStation

Preparación del trabajo con Command WorkStation

En esta sección se describen las tareas de conﬁguración y administración que debe completar antes de comenzar a utilizar Command WorkStation.

Conexión a un servidor

Puede estar conectado a varios servidores a la vez.

PARA CONECTARSE A UN SERVIDOR

1. En el menú Servidor, seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión.

Aparece el cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión.

2. Seleccione un servidor de la lista de servidores a los que se conectó anteriormente.

El cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión muestra los servidores que puede monitorear y administrar desde Command WorkStation. Puede agregar y eliminar servidores de la lista, para personalizar la lista de servidores que monitorea con frecuencia.

Botón de inicio de sesión

Cada una de las ﬁlas del cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión muestra el nombre del servidor, el nombre de la copiadora/impresora asociada al servidor y un botón de inicio de sesión (representado por un icono de llave).

2-21 Preparación del trabajo con Command WorkStation

3. Para establecer la conexión, haga clic en el botón de inicio de sesión que aparece junto al nombre del servidor.

4. Haga clic en el botón Administrador, Operador o Invitado.

5. Introduzca su contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

Impresión de páginas de información del servidor

Puede usar el comando Imprimir páginas para imprimir páginas con información almacenada en el servidor. Estas páginas contienen información de referencia que resulta útil a la hora de conﬁgurar el servidor o solucionar posibles problemas.

PARA IMPRIMIR PÁGINAS DE INFORMACIÓN DEL SERVIDOR

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el servidor cuyas páginas de información desee imprimir.

OTA: Para imprimir las páginas de información de un servidor, debe iniciar una sesión

en el servidor.

2. Seleccione Imprimir páginas en el menú Servidor.

Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de las páginas de información.

2-22 Introducción a Command WorkStation

3. En el área Seleccione la impresora, especiﬁque a qué dispositivo desea enviar las

4. En el área Seleccione las páginas, especiﬁque las páginas que desea imprimir.

páginas. Servidor

Impresora local: Permite imprimir la página Conﬁguración , el Registro de archivos y

las Colas con cualquier impresora que esté instalada en la computadora Windows.

Cada conjunto de páginas contiene información especíﬁca acerca del servidor:

Página de prueba PS: Permite conﬁrmar que el Fiery está conectado correctamente a la

copiadora y que contiene ejemplos de color y escalas de grises para resolver los problemas de la copiadora o del Fiery. La página de prueba contiene, entre otros, los valores siguientes: nombre del servidor, modelo de la impresora, valores de color, información de calibración y la fecha y hora de impresión de la página de prueba.

Conﬁguración: Proporciona la conﬁguración actual del servidor y del dispositivo. En

esta página aparece información general acerca de la conﬁguración del hardware y del software del Fiery, los valores actuales de todas las opciones de conﬁguración, información acerca de la calibración actual y las direcciones de red del servidor.

Registro de trabajos: Contiene un registro con los últimos 55 trabajos procesados e

impresos. Para obtener información acerca de los campos del registro de trabajo y acerca de la impresión de éste con otros formatos, consulte “Utilización del Registro de

trabajos” en la página 3-25.

Mapa del panel de control: Muestra un resumen de las pantallas que pueden utilizarse

desde el panel de control. Para obtener información acerca de la utilización de estas pantallas para conﬁgurar el Fiery, consulte la Guía de conﬁguración.

Diagramas de colores: Muestra ejemplos de los colores RGB, CMY y PANTONE

disponibles en el Fiery.

Lista de tipos PS: Enumera todos los tipos residentes del disco duro del Fiery.

: Las páginas que especiﬁque se envían al Fiery para su impresión.

5. Haga clic en Imprimir.

Las páginas de información del servidor que se imprimen con el comando Imprimir páginas aparecen en el Registro de trabajos del Fiery con el nombre de usuario “Operador”, incluso si inició la sesión como administrador.

2-23 Preparación del trabajo con Command WorkStation

Selección de preferencias

Las preferencias de Command WorkStation controlan la conﬁguración de la aplicación, por ejemplo, los gráﬁcos animados del Monitor de actividad y las rutas de las carpetas para archivos temporales y de plantilla.

PARA ESTABLECER PREFERENCIAS PARA COMMAND WORKSTATION

• Seleccione Preferencias en el menú Edición.

Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.

Puede especiﬁcar los valores y las opciones de las preferencias siguientes:

Activar animación: Activa la visualización de gráﬁcos animados en la vista de servidor

seleccionado del Monitor de actividad (consulte la página 2-8).

Inicio de sesión automático: Solicita a Command WorkStation que recuerde el último

nivel de acceso y la última contraseña utilizados para iniciar una sesión en cada servidor. Cuando inicie de nuevo una sesión en el servidor, Command WorkStation rellena automáticamente los campos del cuadro de diálogo de inicio de sesión con el nivel de acceso y la contraseña registrados anteriormente.

2-24 Introducción a Command WorkStation

Ruta temporal: Especiﬁca la carpeta en la que Command WorkStation almacenará

temporalmente las copias de los trabajos que edite o cambie. Para cambiar la ruta temporal, haga clic en Examinar y especiﬁque una carpeta.

Unidades: Especiﬁca las unidades de medida utilizadas para mostrar los atributos, por

ejemplo los tamaños de página y los tamaños especiales, en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo y en la ventana Imposición.

Imposición: Ruta de plantillas: Especiﬁca la carpeta en la que se almacenan los archivos

de plantilla de imposición para un uso posterior. Para cambiar la ruta de las plantillas, haga clic en Examinar y especiﬁque una carpeta.

Búsqueda: Ruta de plantillas: Especiﬁca la carpeta en la que se almacenan las plantillas

de búsqueda para un uso posterior. Para cambiar la ruta de las plantillas, haga clic en Examinar y especiﬁque una carpeta.

Corrección de la alineación de las bandejas

La función Alineación de bandejas permite ajustar la ubicación del texto y las imágenes de la página, de forma que queden alineados correctamente en la hoja de papel o para que ambas caras de una hoja de impresión dúplex tengan exactamente la misma alineación.

Puede realizar la alineación de las bandejas desde el panel de control del Fiery a través de la opción Alineación bandeja del menú Funciones.

NOTA: Para realizar la alineación de las bandejas, debe iniciar una sesión en el Fiery con

privilegios de administrador.

2-25 Preparación del trabajo con Command WorkStation

PARA ALINEAR EL TEXTO Y LAS IMÁGENES EN LA IMPRESIÓN

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el servidor conectado al que desee aplicar la alineación de las bandejas.

Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para mostrarlo.

2. Seleccione Alinear bandejas en el menú Servidor.

Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de alineación de bandejas.

3. Seleccione en la lista Bandeja la bandeja que desee alinear.

2-26 Introducción a Command WorkStation

4. Seleccione en la lista Tamaño de papel, el tamaño de papel que está cargado en la

5. En la sección Imprimir página de alineación, seleccione la opción Impresión dúplex

6. Haga clic en Imprimir para imprimir la página de alineación.

7. Después de imprimir la página, siga las direcciones de la página de alineación.

bandeja.

OTA: La alineación de la bandeja es especíﬁca para la combinación de bandeja y

tamaño de papel indicados. Si alinea la Bandeja 1 con el tamaño de papel Carta, y después carga el papel Oﬁcio en la Bandeja 1, la alineación no será válida. Debe realizar una nueva Alineación de bandejas de papel para cada combinación de bandeja y tamaño de papel.

para imprimir una página de impresión dúplex o desactive la opción para imprimir una página a una sola cara.

Doble la hoja exactamente por la mitad en sentido horizontal, desdóblela y pliéguela verticalmente por la mitad. Cuando desdoble la hoja de nuevo, verá las líneas de plegado que cruzan tres escalas en tres lados de la página. Determine en qué número de la escala cruza cada línea de plegado.

8. En la sección Introducir valores de alineación, introduzca el valor en el que las líneas de plegado cruzan las tres escalas, marcadas con A, B y C, para la Cara 1. Si seleccionó la alineación para impresión dúplex, introduzca también los valores de las tres escalas de la Cara 2 de la página.

OTA: Si introduce valores diferentes en A y C, la imagen girará y dará lugar a áreas

desiguales en la salida impresa. Si ocurre esto, introduzca el mismo valor en A y C.

Las combinaciones siguientes de opciones de impresión crearán un margen de 8,5 mm en el borde posterior, si la opción Área imprimible tiene seleccionado el valor Completo:

•Horizontal con Superior-Inferior (alimentación por borde largo)

•Horizontal con Superior-Superior (alimentación por borde corto)

•Horizontal con Superior-Superior (alimentación por borde largo)

•Horizontal con Superior-Inferior (alimentación por borde corto)

2-27 Preparación del trabajo con Command WorkStation

9. Cuando haya introducido todos los valores de alineación, haga clic en Aplicar. Haga

10. Si desea eliminar las alineaciones, seleccione una bandeja y haga clic en Valores por

11. Haga clic en Terminado cuando haya ﬁnalizado.

clic en Comprobar alineación para imprimir la nueva página de alineación.

omisión en la sección Introducir valores de alineación.

Administración de los tipos del servidor

El Fiery incluye varios tipos de impresora incorporados. Puede transferir tipos adicionales al Fiery mediante los comandos Administrar tipos. Los usuarios de la red también pueden transferir tipos al servidor mediante Fiery Downloader (consulte la

Guía de impresión).

NOTA: Para utilizar el comando Administrar tipos, debe iniciar una sesión en el Fiery

con privilegios de administrador.

La transferencia de tipos, ya sea desde Command WorkStation o mediante Fiery Downloader, requiere que la conexión Directa esté publicada en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

NOTA: No puede transferir tipos TrueType. Si utiliza tipos de TrueType en Windows,

puede imprimirlos tras convertirlos a tipos Adobe Type 1. Para convertirlos con el controlador de impresora PS de Adobe, haga clic en la sección Tipos y haga los cambios necesarios en la tabla de sustitución de tipos.

Para imprimir una lista de los tipos residentes actualmente en el Fiery, utilice el comando Imprimir páginas (consulte la página 2-21).

2-28 Introducción a Command WorkStation

PARA ADMINISTRAR LOS TIPOS

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el servidor conectado cuyos tipos desee administrar.

Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para mostrarlo.

NOTA: Para administrar los tipos de un servidor, debe estar conectado al servidor y debe

tener iniciada una sesión con la contraseña de administrador.

2. Seleccione Administrar tipos en el menú Servidor.

La ventana Tipos de servidor contiene los botones Agregar, Eliminar, Actualizar e Imprimir.

Tipos bloqueados

Tipos transferidos

Haga clic para actualizar la lista de tipos

Haga clic aquí para transferir tipos adicionales

Haga clic aquí para eliminar tipos

Haga clic para imprimir la lista de tipos

3. Para transferir tipos adicionales al Fiery, haga clic en Agregar y consulte el procedimiento siguiente.

4. Para eliminar un tipo, selecciónelo en la lista de tipos y haga clic en Suprimir.

Para seleccionar varios tipos contiguos, seleccione el primer tipo y haga clic en el último tipo mientras mantiene presionada la tecla Mayús. Para seleccionar varios tipos no contiguos, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

NOTA: Los tipos de impresora que se suministran con el Fiery (tipos incorporados)

están bloqueados. Estos tipos muestran un icono de bloqueo junto al nombre y no pueden eliminarse.

5. Para actualizar la lista de tipos mostrada, haga clic en Actualizar.

6. Para imprimir la lista de tipos, haga clic para Imprimir.

PARA AGREGAR TIPOS

Para tipos, seleccione la conexión Directa

2-29 Preparación del trabajo con Command WorkStation

1. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos a transferir, seleccione los tipos de archivos que desee mostrar en el menú Archivo de tipo.

La opción Todos los formatos conocidos enumera todos los archivos que correspondan a formatos admitidos. La opción Todos los archivos enumera todos los archivos.

2. En el menú Logical Printer (Impresora lógica), seleccione la conexión Directa de la copiadora/impresora a la que desee transferir los tipos.

La conexión directa sólo está disponible si el administrador la activó.

3. En el menú Buscar en, busque la carpeta que contenga los tipos que desee transferir.

2-30 Introducción a Command WorkStation

4. Seleccione el nombre del tipo y haga clic en Agregar.

5. Cuando todos los tipos deseados aparezcan en la lista Files to be Imported (Archivos a

El campo Nombre del archivo muestra el nombre del archivo seleccionado antes de hacer clic en Agregar.

Puede seleccionar las distintas unidades y carpetas para seleccionar los tipos que desea transferir.

Si cambia de opinión acerca de un tipo, seleccione el nombre del tipo en la lista Files to be Imported (Archivos a importar) y haga clic en Eliminar.

importar), haga clic en Importar.

3-1 Puesta en marcha e inicio de sesión

Capítulo 3: Utilización de Command WorkStation

PARA INICIAR COMMAND WORKSTATION

Este capítulo describe cómo utilizar Command WorkStation para monitorear y administrar el ﬂujo de trabajos del Fiery. Después de iniciar una sesión en el servidor con privilegios de operador, puede ver los trabajos en espera del servidor y ejecutar comandos para liberar los trabajos y que se procesen o se impriman. También puede modiﬁcar las propiedades de los trabajos, como los requisitos de impresión de datos variables de FreeForm, la conﬁguración del papel, las opciones de terminación y los valores de otras opciones de impresión. Una vez que un trabajo se ha impreso correctamente, puede almacenarlo en el archivo de trabajos y ver un registro de su actividad en el Registro de trabajos.

Para obtener información general acerca del ﬂujo de trabajos y la administración de trabajos, consulte el Capítulo 1. Para obtener una introducción a la interfaz de usuario de Command WorkStation, consulte el Capítulo 2.

Puesta en marcha e inicio de sesión

Para comenzar a trabajar con Command WorkStation, inicie la aplicación e inicie una sesión en uno o varios servidores.

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, seleccione Programas>Fiery y seleccione Command WorkStation.

Cuando se inicia Command WorkStation por primera vez, la lista Servidor de inicio de sesión no contiene ningún servidor. Para obtener instrucciones para la conﬁguración y la inclusión de servidores en la lista Servidor de inicio de sesión, consulte la Guía de

instalación del software.

3-2 Utilización de Command WorkStation

Inicio de sesiones en servidores

Para establecer una conexión a un servidor enumerado en el cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión, debe iniciar una sesión en el servidor. Puede mantener conexiones con más de un servidor cada vez.

Cada conexión a un servidor requiere una media de 4 MB de memoria RAM. Por tanto, el número máximo de conexiones simultáneas a distintos servidores sólo está limitada por la cantidad de memoria RAM disponible que exista en el sistema en el que se ejecuta Command WorkStation. Por ejemplo, si su sistema tiene 128 MB de RAM y sólo ejecuta Command WorkStation, puede iniciar sesiones con unos 25 servidores cada vez.

PARA INICIAR UNA SESIÓN EN UN SERVIDOR

1. En el menú Servidor, seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión.

Aparece el cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión.

2. Haga clic en el botón de inicio de sesión del servidor deseado.

Para poder iniciar una sesión en un servidor, éste debe aparecer en la lista Servidor de inicio de sesión. Un icono de llave de color blanco en el botón de inicio de sesión indica que el servidor nunca se ha conectado a Command WorkStation.

Si el servidor ya está conectado, el color del icono de llave indica el nivel de acceso concedido:

•El color morado indica derechos de administrador.

•El color naranja indica derechos de operador.

•El color cian indica un acceso de invitado.

3-3 Puesta en marcha e inicio de sesión

3. Haga clic en el botón de inicio de sesión.

4. Seleccione la llave que corresponda a su nivel de acceso (Administrador, Operador o

Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión.

Invitado) y, si es necesario, introduzca una contraseña.

El nivel de acceso especiﬁcado al iniciar la sesión determina qué funciones de Command WorkStation puede utilizar.

5. Haga clic en Iniciar sesión para establecer una conexión al servidor.

En este manual se supone que inicia la sesión en el servidor como operador. En la sección siguiente se tratan con más detalle los tres niveles de acceso disponibles.

3-4 Utilización de Command WorkStation

Niveles de acceso

Los tres niveles de acceso posibles para las funciones de Command WorkStation son Administrador, Operador e Invitado. Para disponer de la máxima protección con contraseñas, las contraseñas de administrador y operador deben especiﬁcarse en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

Tras especiﬁcar tanto la contraseña del administrador como la del operador, los niveles de acceso son los siguientes:

Nivel de acceso Privilegios y requisitos de contraseña

Administrador Dispone de un acceso total a Command WorkStation y a las funciones

del panel de control Fiery. Se necesita la contraseña de administrador. Para obtener una descripción de la gama completa de tareas que puede implementar un administrador, consulte la Guía de conﬁguración

Operador Permite utilizar todas las funciones de Command WorkStation, excepto

la conﬁguración, la administración de tipos, el reinicio del servidor, el borrado del disco del servidor y el vaciado del Registro de trabajos. Se requiere la contraseña de operador.

Invitado Permite ver el estado de los trabajos, pero no permite hacer cambios en

los trabajos ni en la conﬁguración. Tampoco permite ver el Registro de trabajos. No se requiere ninguna contraseña.

NOTA: Un usuario concreto puede tener iniciada una sesión como administrador en un

servidor, como operador en otro y como invitado en otro más con ayuda de Command WorkStation. En estos casos, los niveles de acceso dependen del servidor que esté seleccionado en la ventana Trabajos activos o del servidor que contenga el trabajo seleccionado actualmente.

Por omisión, el Fiery no tiene ninguna contraseña deﬁnida. En este estado por omisión, cualquier usuario puede entrar en la conﬁguración y usar todas las funciones de Command WorkStation. Hasta que se deﬁna una contraseña de administrador en la conﬁguración del Fiery, puede iniciar una sesión de Command WorkStation como administrador sin necesidad de introducir una contraseña y tendrá todos los privilegios.

3-5 Puesta en marcha e inicio de sesión

Una vez que el administrador ha realizado la conﬁguración y ha deﬁnido contraseñas, las opciones de usuario disponibles en Command WorkStation dependen de su nivel de inicio de sesión. En este manual se supone que inicia la sesión en el servidor como operador.

Cierre de la sesión

El cierre de la sesión de un servidor da ﬁn a la conexión entre el servidor y Command WorkStation.

PARA CERRAR LA SESIÓN DE UN SERVIDOR CONECTADO

1. En el menú Servidor, seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión.

2. En el cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión, haga clic en el botón de inicio de sesión del servidor conectado.

3. Haga clic en Sí en el mensaje de cierre de sesión y desconéctese del servidor.

Eliminación de servidores del cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión

Puede eliminar del cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión los servidores que no utilice.

PARA ELIMINAR UN SERVIDOR DEL CUADRO DE DIÁLOGO SERVIDOR DE INICIO DE SESIÓN

1. En el menú Servidor, seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión.

2. Seleccione el servidor en el cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión.

3. Haga clic en el botón de papelera para eliminar el servidor de la lista.

El botón de papelera sólo está disponible en el caso de los servidores desconectados.

3-6 Utilización de Command WorkStation

Monitoreo de trabajos

La ventana Trabajos archivos y el panel Trabajos impresos de la ventana de trabajos constituyen una forma visual de monitorear el ﬂujo de trabajos de impresión a través de los servidores conectados. Puede usar el menú de selección de servidores de la barra de título de cada ventana para monitorear un solo servidor o varios servidores a la vez (consulte la página 2-10). También puede clasiﬁcar las listas de trabajos y personalizar la información de control de trabajos que se muestra.

La ventana Trabajos activos muestra los trabajos a medida que pasan por las distintas fases de almacenamiento, espera, procesamiento e impresión. Los colores de los indicadores permiten conocer el estado de cada trabajo. Por otro lado, las columnas de control de trabajos contienen información adicional acerca de cada trabajo. Los trabajos que contienen datos de trama como resultado del procesamiento aparecen marcados con un reborde alrededor de sus iconos de archivo.

NOTA: Si un trabajo se pone en pausa durante la impresión (mediante el comando

Suspender impresión), el trabajo seguirá marcado con un identiﬁcador de estado de color verde oscuro en la ventana Trabajos activos. Sin embargo, el trabajo se mostrará como “En pausa”.

Cuando un trabajo se ha impreso completamente (o si presentó errores al imprimirlo), desaparece de la ventana Trabajos activos y aparece en el panel Trabajos impresos. El panel Trabajos impresos muestra los trabajos que se han impreso correctamente, junto con los trabajos con errores que han sido eliminados de la cola de impresión como consecuencia de un error. Los trabajos con errores aparecen resaltados con el color rojo. Puede hacer doble clic en el trabajo para mostrar un reporte de error más detallado.

3-7 Monitoreo de trabajos

Selección de trabajos

La selección de un trabajo permite aplicarle comandos de administración de trabajos (desde el menú Acciones). También puede seleccionar varios trabajos y aplicar el mismo comando a todos los trabajos en una sola operación.

PARA SELECCIONAR UN TRABAJO

• En la ventana Trabajos activos o en cualquier panel de la ventana de trabajos, haga clic en un trabajo para seleccionarlo.

Para seleccionar otros trabajos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los trabajos deseados. Para seleccionar una serie contigua de trabajos, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en el trabajo.

NOTA: Para seleccionar varios trabajos, todos ellos deben encontrarse en la misma

ventana o el mismo panel.

Clasiﬁcación de las listas de trabajos

Puede clasiﬁcar los trabajos de la ventana Trabajos activos y de la ventana de trabajos. Para ello, haga clic en los títulos de las columnas que presentan los datos de control de trabajos.

PARA CLASIFICAR LAS LISTAS DE TRABAJOS

• En la ventana Trabajos activos o en la ventana de trabajos, haga clic en el título de la columna de datos de control de trabajos que desee utilizar para clasiﬁcar los trabajos.

Por ejemplo, para clasiﬁcar los trabajos por su estado, haga clic en el título de la columna Estado del trabajo. La ventana muestra los trabajos en orden de estado.

Para invertir el orden de la clasiﬁcación, haga clic de nuevo en el título de la columna.

3-8 Utilización de Command WorkStation

Personalización de la información de control de trabajos

Puede personalizar la presentación de la información de control trabajos de la ventana Trabajos activos y de todos los paneles de la ventana de trabajos, cambiando la posición de los títulos de las columnas. Puede reducir la anchura de las columnas, añadir nuevos títulos de columna, mover columnas y eliminar títulos de columna.

Puede personalizar la información de control de trabajos para adaptarla a sus necesidades de ﬂujo de trabajos. Por ejemplo, si está monitoreando varios servidores, puede agregar las columnas Fiery y Dispositivo para saber en qué servidores se encuentran los distintos trabajos.

La información de la columna Fecha/Hora se basa en la fecha y la hora seleccionadas en el panel de control Conﬁguración regional. Para ver el panel de control Conﬁguración regional, seleccione Inicio >Conﬁguración>Panel de control en la barra de tareas de Windows.

PARA PERSONALIZAR LA INFORMACIÓN DE CONTROL DE TRABAJOS DE LA

VENTANA TRABAJOS ACTIVOS O DE LA VENTANA DE TRABAJOS

1. Haga clic con el botón derecho en el título de una columna de control de trabajos.

2. En el menú que aparece, seleccione las opciones que desea mostrar y la secuencia en la que desea que aparezcan.

Agregar

: Agrega una de las columnas enumeradas a la pantalla, en la posición del

mouse. El submenú Agregar enumera los títulos que no se muestran aún.

Mover a la izquierda, Mover a la derecha: Traslada la columna seleccionada hacia la

izquierda o hacia la derecha.

Eliminar: Elimina la columna seleccionada.

Las columnas Estado del trabajo (sólo en la ventana Trabajos activos), Título del trabajo y Usuario son obligatorias, mientras que las demás son opcionales.

3. Ajuste la anchura de las columnas.

Para ajustar la anchura de una columna, haga clic en el borde de la columna, en el título, y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha. Puede cambiar la anchura de las columnas en cualquier momento.

3-9 Administración del ﬂujo de trabajos

Administración del ﬂujo de trabajos

En las secciones siguientes se describen las tareas de administración de trabajos que puede realizar con Command WorkStation.

Importación de trabajos

Puede usar los comandos Importar para importar trabajos y agregarlos al ﬂujo de trabajos. Puede importar trabajos que se encuentren en cualquier parte de la red conectada, o trabajos archivados anteriormente en dispositivos externos.

Para obtener más información acerca de cómo archivar trabajos, consulte la

página 3-22.

PARA IMPORTAR UN TRABAJO

1. En el menú Archivo, seleccione Importar y seleccione a continuación Trabajo o Trabajo archivado.

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos a importar.

2. Busque y seleccione el archivo de trabajo que desea importar y haga clic en Agregar.

El trabajo aparece en la lista Archivos a importar. Para importar varios trabajos, seleccione los distintos trabajos y haga clic en Agregar.

3. Seleccione en el menú Impresora lógica la cola de destino que desee.

Las colas de destino sólo están disponibles si el administrador las ha habilitado en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

Si selecciona En espera, el trabajo aparecerá en la ventana Trabajos activos y quedará en espera para acciones futuras.

Si selecciona Impresión, el trabajo aparecerá en la ventana Trabajos activos y se liberará para su impresión inmediata.

3-10 Utilización de Command WorkStation

Si selecciona Directa, el trabajo se envía directamente al Fiery para su impresión. El trabajo no aparece en la ventana Trabajos activos ni en el panel Trabajos impresos.

4. Haga clic en Importar.

Utilización de comandos de administración de trabajos

Como operador, puede ejecutar los siguientes comandos de administración de trabajos (del menú Acciones) para liberar o poner en espera los trabajos de la ventana Trabajos activos y del panel Trabajos impresos:

•Imprimir

•Procesar y En espera

•Imprimir y En espera

•Eliminar datos de trama

•En espera

La disponibilidad de los distintos comandos varía en función del contexto del trabajo seleccionado. Además de seleccionar estos comandos en el menú Acciones, puede ejecutarlos desde los menús contextuales. Puede activar los comandos Imprimir, En espera y Procesar y En espera mediante los botones de acción.

3-11 Administración del ﬂujo de trabajos

En la tabla siguiente se describen los distintos comandos con más detalle y se explica cómo afecta cada comando a los datos de trama asociados al trabajo.

Seleccione este comando Para hacer esto Datos de trama

Imprimir Imprime el trabajo seleccionado en la

ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos, el panel Archivo o el panel FreeForm.

En espera Retiene el trabajo seleccionado y en espera

de proceso en la ventana Trabajos activos, o bien el trabajo seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo, y marca el trabajo con el indicador de almacenado/en espera o procesado/en espera.

Procesar y En espera Procesa el trabajo seleccionado en la ventana

Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Imprimir y En espera Imprime el trabajo seleccionado en la

ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Eliminar datos de trama Elimina los datos de trama asociados al

trabajo procesado/en espera seleccionado en la ventana Trabajos activos o al trabajo de datos de trama seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo. Mantiene los datos de PostScript originales en su ubicación.

Se retienen temporalmente en el servidor hasta que se completa la impresión del trabajo.

Se retienen indeﬁnidamente en el disco duro del servidor, si se incluyen datos de trama con el trabajo.

Se retienen indeﬁnidamente en el disco duro del servidor.

Se eliminan.

3-12 Utilización de Command WorkStation

Visualización y redeﬁnición de valores de impresión

Si inicia una sesión como operador en Command WorkStation, puede ver, redeﬁnir e imprimir cualquier trabajo en espera de la ventana Trabajos activos, el panel FreeForm o los paneles de tipo Trabajos impresos de la ventana de trabajos. También puede ver los valores de las opciones de impresión de los trabajos del panel Archivo. Por medio del cuadro de diálogo Propiedades del trabajo, puede ver y redeﬁnir los valores de impresión de un solo trabajo o de varios trabajos con una sola operación. Cuando se muestran varios trabajos, puede redeﬁnir los valores de cada trabajo de forma independiente o redeﬁnir un valor para todos los trabajos con una sola operación.

También puede usar el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo para ver los campos Notas e Instrucciones que se incluyen con los trabajos.

PARA VER Y REDEFINIR LOS VALORES DE IMPRESIÓN

1. Para ver y redeﬁnir los valores de impresión de un solo trabajo en espera, seleccione el trabajo en la ventana Trabajos activos o en el panel Trabajos impresos.

También puede seleccionar un trabajo del panel Archivo o FreeForm para ver los valores de impresión.

2. Seleccione Propiedades en el menú Acciones.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo. Este cuadro de diálogo muestra todos los valores del trabajo codiﬁcados mediante el controlador de impresora PostScript y que puede decodiﬁcar el servidor. Si usted, como operador, no ha hecho ningún cambio, estos son los valores introducidos por el usuario antes de enviar el trabajo.

3-13 Administración del ﬂujo de trabajos

Si tiene seleccionados varios trabajos, los valores de las opciones de impresión aparecen en columnas que corresponden a los distintos trabajos. Si es necesario, puede cambiar el tamaño del cuadro de diálogo arrastrando sus bordes.

Los campos Instrucciones y Notas deﬁnidos por el usuario también aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

• Los campos Instrucciones están destinados al operador y éste puede modiﬁcarlos, si

bien su contenido está asociado con el trabajo y se elimina cuando se elimina el trabajo, después de la impresión.

•El operador puede ver el contenido de los campos Notas, pero no editarlos. Su

contenido se almacena en el Registro de trabajos cuando el usuario los envía.

NOTA: Algunas opciones de impresión que están disponibles en el controlador de

impresora no están disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo. Para obtener más información acerca de opciones y valores de impresión concretos y cuándo puede utilizarlos, consulte el Apéndice A de la Guía de impresión.

3-14 Utilización de Command WorkStation

3. Para redeﬁnir un valor para un solo trabajo, haga clic con el botón derecho en el valor actual de la columna del trabajo y seleccione el valor de redeﬁnición en la lista que aparece.

Para redeﬁnir un valor para varios trabajos a la vez, haga clic con el botón derecho en el título del valor en la columna izquierda y seleccione el valor de redeﬁnición en la lista que aparece.

OTA: Si desea conservar una copia del trabajo con su conﬁguración original, duplique

el trabajo y cambie el nombre del duplicado antes de cambiar cualquier opción.

NOTA: En algunas opciones, el cambio de un ajuste implica que el trabajo debe

procesarse de nuevo. Estas opciones presentan un icono a la izquierda del nombre de la opción.

Indica que el trabajo deberá procesarse de nuevo

4. Para imprimir la lista actual de valores de impresión a través de una impresora local, haga clic en Imprimir ventana.

5. Para aplicar las redeﬁniciones de los valores de impresión al trabajo seleccionado, haga clic en Aceptar.

3-15 Administración del ﬂujo de trabajos

Administración de trabajos de varios servidores

Command WorkStation le permite conectarse simultáneamente a tantos servidores como permitan sus recursos de memoria RAM. Puede ver y administrar desde una sola ubicación los trabajos que se procesan en varios servidores. También puede repartir la carga de trabajos entre servidores con capacidades similares.

•Si se conecta a varios servidores desde Command WorkStation, puede cambiar

fácilmente entre la vista Todos los Fiery y la vista Servidor seleccionado en la ventana Trabajos activos, la ventana de trabajos y el Monitor de actividad. Para obtener más información, consulte “Monitoreo de uno o varios servidores” en la página 2-10.

•En el caso de los servidores que lo admitan, puede usar el comando Enviar

a <Nombre_Dispositivo> para transferir trabajos de un servidor a otro.

Por ejemplo, al mostrar en la ventana Trabajos activos los trabajos de impresión de todos los servidores conectados, puede monitorear la carga de impresión de todos los servidores de su entorno de impresión. Si un servidor ha recibido una cantidad desproporcionada de trabajos, puede repartir la carga mediante la transferencia de algunos de estos trabajos a un servidor menos ocupado.

PARA TRANSFERIR UN TRABAJO DE UN SERVIDOR A OTRO

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione cualquier trabajo que esté en espera.

2. En el menú Acciones, seleccione Enviar a y seleccione el servidor al que desea enviar el trabajo.

3. Haga clic en Sí para conﬁrmar la transferencia del trabajo.

3-16 Utilización de Command WorkStation

Cancelación de trabajos

Es posible que necesite cancelar un trabajo después de haberlo enviado para su procesamiento o impresión. Sólo puede cancelar un trabajo seleccionado si se está procesando o mientras se imprime. No puede cancelar los trabajos que estén en espera para su procesamiento o impresión.

• Cancelación de trabajos durante su procesamiento: Mientras un trabajo se está

procesando en la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo y seleccione el comando Cancelar procesamiento en el menú Acciones.

Cuando se cancela el trabajo, el panel de control del Fiery muestra el mensaje Cancelando. El nombre del trabajo cancelado aparece en el Registro de trabajos.

• Cancelación de trabajos durante su impresión: Mientras un trabajo se está

imprimiendo en la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo y seleccione el comando Cancelar impresión en el menú Acciones.

Cuando se cancela el trabajo de impresión, el panel de control del Fiery muestra el mensaje Cancelando. El nombre del trabajo cancelado aparece en el Registro de trabajos.

NOTA: Los trabajos cancelados pueden imprimirse parcialmente y pueden incluir

páginas con uno o varios niveles de color perdidos o páginas que están completamente vacías.

• Cancelación de un trabajo a través del panel de control: Si se encuentra junto al

Fiery, la forma más directa de cancelar un trabajo es pulsar el botón superior del panel de control del servidor mientras se muestra el nombre del trabajo que se está procesando o imprimiendo. Para obtener más información acerca del panel de control, consulte la Guía de conﬁguración.

•Detención temporal de todos los trabajos del Fiery: Seleccione Cancelar impresión

en el menú Servidor para suspender la impresión de todos los trabajos del Fiery. Para continuar la impresión de los trabajos, seleccione Reanudar impresión en el menú Servidor.

3-17 Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

La característica de impresión FreeForm constituye una forma ﬂexible y eﬁcaz de imprimir trabajos que contienen datos variables (como por ejemplo elementos publicitarios para envío directo por correo). FreeForm permite a los usuarios preprocesar y almacenar en el servidor los elementos maestros de sus trabajos de datos variables y utilizar estos datos maestros en el momento necesario, para imprimir varios trabajos de datos variables.

Los trabajos de elementos maestros preprocesados se almacenan en el servidor como archivos maestros de FreeForm y aparecen en el panel FreeForm de la ventana de trabajos.

La posibilidad de redeﬁnir los valores de los trabajos es especialmente importante en el caso de la impresión de datos variables con FreeForm. Si bien el servidor puede almacenar un máximo de 100 archivos maestros de FreeForm, los usuarios sólo pueden seleccionar los valores del 1 al 15 en las opciones Crear Archivo maestro y Utilizar Archivo maestro. Para usar los 100 archivos maestros de FreeForm disponibles, el operador debe redeﬁnir los valores Crear Archivo maestro y Utilizar Archivo maestro desde Command WorkStation.

NOTA: Para que los nuevos valores de Crear Archivo maestro o Utilizar Archivo maestro

tengan efecto, es necesario procesar de nuevo el trabajo.

Para obtener información general acerca del uso de la función FreeForm, consulte la

Guía de impresión.

Creación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm

Los usuarios pueden asignar los números del 1 al 15 a los archivos maestros de FreeForm por medio de la opción de impresión Crear Archivo maestro, en el momento del envío de los trabajos. Estos números pueden cambiarse a un número de 1 a 100, mediante la redeﬁnición del valor en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

3-18 Utilización de Command WorkStation

Una vez utilizados los 15 primeros números de archivo maestro de FreeForm, es posible que los usuarios sobrescriban por accidente los archivos maestros de FreeForm deﬁnidos anteriormente, asignando números que consideran nuevos y no utilizados anteriormente. Cuando un usuario selecciona un número de archivo maestro por medio de la opción de impresión Crear Archivo maestro, el trabajo deﬁnido anteriormente con ese número de archivo maestro se sobrescribe (el usuario verá un mensaje que advierte de que se reemplazará un trabajo creado anteriormente). Por este motivo, el operador puede ser responsable de la eliminación de trabajos maestros existentes o de la reasignación de los números de archivo maestro del 1 al 15 para evitar este problema. Dado que el operador es la única persona que puede asignar los números del 16 al 100, puede mantener un alto grado de control sobre los números de archivo maestro de FreeForm que se han utilizado.

Los comandos siguientes, que se describen en la página 2-13, pueden ejecutarse con los trabajos del panel FreeForm:

•Imprimir

• Cambiar nombre

•Presentación preliminar

•Variables asociadas

•Propiedades

NOTA: El comando Variables asociadas sólo está disponible al hacer clic con el botón

derecho en un trabajo de archivo maestro de FreeForm. Cuando se selecciona este comando, aparecen todos los trabajos que han usado el archivo maestro de FreeForm como documento maestro.

3-19 Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

PARA CREAR UN ARCHIVO MAESTRO DE FREEFORM

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo en espera que contiene los elementos maestros del documento.

2. Seleccione Propiedades en el menú Acciones.

3. Desplácese por las opciones del cuadro de diálogo Propiedades del trabajo para buscar la sección FreeForm y haga clic con el botón derecho en la opción de impresión Crear Archivo maestro.

4. Seleccione el número de archivo maestro de FreeForm que desea asignar al trabajo.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Asigne al trabajo el destino Procesar y En espera del menú Acciones.

También puede elegir Imprimir o Imprimir y En espera en el menú Acciones si desea conservar una copia impresa del archivo maestro de FreeForm.

Después del procesamiento, el archivo maestro aparece en el panel FreeForm de la ventana de trabajos.

3-20 Utilización de Command WorkStation

PARA REASIGNAR EL NÚMERO DE UN ARCHIVO MAESTRO DE FREEFORM

1. En el panel FreeForm, seleccione el archivo maestro de FreeForm que desee.

2. Seleccione Propiedades en el menú Acciones.

3. Desplácese por las opciones del cuadro de diálogo Propiedades y haga clic con el botón derecho en la opción de impresión Crear Archivo maestro.

4. Seleccione el número de archivo maestro de FreeForm que desea asignar al trabajo.

5. Haga clic en Aceptar.

PARA ELIMINAR UN ARCHIVO MAESTRO DE FREEFORM

1. En el panel FreeForm, seleccione el trabajo de archivo maestro que desee eliminar.

2. Seleccione Borrar en el menú Acciones.

Utilización de archivos maestros de FreeForm con trabajos de datos variables

Para imprimir un trabajo de datos variables con un archivo maestro de FreeForm en concreto, los usuarios deben especiﬁcar un número en la opción de impresión Utilizar Archivo maestro. Los usuarios sólo pueden especiﬁcar los números de archivo maestro del 1 al 15. Sólo el operador puede especiﬁcar números de archivo maestro del 16 al 100 mediante redeﬁniciones realizadas desde el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

3-21 Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

PARA REDEFINIR LA OPCIÓN DE IMPRESIÓN UTILIZAR ARCHIVO MAESTRO

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo en espera que contiene los datos variables del documento y seleccione Propiedades en el menú Acciones.

2. Desplácese hasta FreeForm en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo y haga clic con el botón derecho en la opción de impresión Utilizar Archivo maestro.

3. Seleccione el archivo maestro de FreeForm que desea utilizar como documento maestro.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Asigne al trabajo el destino Procesar y En espera, Imprimir o Imprimir y En espera en el menú Acciones.

Especialmente en los trabajos de datos variables, utilice Procesar y En espera para poder previsualizarlos antes de imprimirlos.

3-22 Utilización de Command WorkStation

Sugerencias para el uso de FreeForm

En ubicaciones en las que existe un número reducido de usuarios que utilizan trabajos de FreeForm, el operador tiene la opción de asignar números especíﬁcos de archivo maestro a cada usuario. En este caso, los usuarios son responsables de monitorear sus propios números de archivo maestro. De esta forma, los usuarios pueden utilizar la opción de impresión Crear Archivo maestro para asignar nuevos archivos maestros o para sobrescribir los deﬁnidos anteriormente. Estos usuarios también pueden solicitar al operador que reasigne los números de archivos maestros (a un número superior a 15) para los archivos maestros de FreeForm que deseen conservar en el servidor.

En lugares en los que existe un número elevado de usuarios que imprimen trabajos de FreeForm, el operador puede solicitar a los usuarios que no utilicen la opción de impresión Crear Archivo maestro, sino que envíen todos sus trabajos a la cola En espera. En este caso, el operador puede decidir qué números de archivo maestro de FreeForm es necesario asignar antes de la impresión.

Para todos los trabajos enviados al servidor, los usuarios deben especiﬁcar información (por ejemplo el número del archivo maestro de FreeForm) al operador mediante los campos Notas e Instrucciones del cuadro de diálogo Notas de trabajo de impresora.

NOTA: Al especiﬁcar opciones de impresión adicionales para los trabajos de FreeForm,

recuerde que es necesario que los valores de algunas opciones de impresión sean iguales en el trabajo maestro y en el trabajo de datos variables. Además, algunas opciones del trabajo de datos variables tienen prioridad sobre las mismas opciones del archivo maestro. Para obtener una información completa acerca de los valores de impresión de los trabajos de FreeForm, consulte la Guía de impresión.

Archivo de trabajos

Puede archivar los trabajos de PostScript y de datos de trama, ya sea internamente en el disco duro o en la unidad ZIP del Fiery, o bien externamente en el disco duro de la computadora en la que se ejecuta Command WorkStation o en unidades de la red. Después de archivar un trabajo de PostScript o de datos de trama, éste aparece en el panel Archivo de la ventana de trabajos.

3-23 Archivo de trabajos

Puede ejecutar los siguientes comandos del menú Acciones, descritos en la

página 2-13, con los trabajos del panel Archivo:

•Imprimir

• Borrar

• Cambiar nombre

•En espera

•Procesar y En espera

•Imprimir y En espera

•Eliminar datos de trama

•Presentación preliminar

•Propiedades

PARA ARCHIVAR UN TRABAJO

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione cualquier trabajo que esté en espera.

2. Seleccione Archivar en el menú Acciones.

3. Para archivar el trabajo internamente en el disco duro del Fiery o en la unidad ZIP, haga clic en Aceptar.

El trabajo se archiva internamente y aparece en el panel Archivo de la ventana de trabajos.

4. Para archivar el trabajo externamente en el disco duro de la computadora en la que se ejecuta Command WorkStation o en un dispositivo de la red, haga clic en Añadir.

Haga clic aquí para

añadir un dispositivo

3-24 Utilización de Command WorkStation

5. Busque el dispositivo y la carpeta en los que desea archivar el trabajo y haga clic en Aceptar.

Los dispositivos externos aparecen en el cuadro de diálogo Archivar - Opciones como volúmenes de archivo disponibles.

6. Si es necesario, seleccione Archivar datos de trama.

La opción Archivar datos de trama aparece atenuada en los trabajos de datos de PostScript y en los trabajos que se archivan internamente en el servidor.

NOTA: Los archivos de datos de trama pueden ser de gran tamaño y por tanto

archivarlos puede requerir mucho tiempo.

7. Seleccione un volumen de archivo y haga clic en Aceptar.

Los trabajos archivados aparecen en el panel Archivo de la ventana de trabajos.

3-25 Utilización del Registro de trabajos

Utilización del Registro de trabajos

El panel Registro de trabajos de la ventana de trabajos muestra una lista con los trabajos procesados o impresos desde el último borrado del Registro de trabajos.

Puede ajustar el ancho de las columnas del Registro de trabajos. Para ello, haga clic en el borde de la columna, en el título, y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha (consulte “Personalización de la información de control de trabajos” en la página 3-8). También puede imprimir el Registro de trabajos, exportarlo a un archivo de texto delimitado por tabuladores y borrarlo manualmente.

Mediante la conﬁguración del Registro de trabajos, el administrador puede especiﬁcar preferencias para la impresión automática del Registro de trabajos cada 55 trabajos, o bien imprimir y borrar automáticamente el Registro de trabajos cada 55 trabajos. El administrador también puede elegir el tamaño de papel del Registro de trabajos. Para obtener más información, consulte la Guía de conﬁguración.

NOTA: Si se guarda un trabajo desde la ventana Imposition de DocBuilder Pro con un

nuevo nombre y se imprime a continuación, éste aparece en el Registro de trabajos con el nombre del trabajo original, no con el nuevo nombre especiﬁcado para el trabajo editado.

3-26 Utilización de Command WorkStation

PARA IMPRIMIR EL REGISTRO DE TRABAJOS CON UNA IMPRESORA LOCAL

1. Seleccione Imprimir en el menú Archivo y seleccione Registro de trabajos en el submenú.

Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Haga clic en Aceptar.

PARA EXPORTAR EL REGISTRO DE TRABAJOS

1. Si no está visible, haga clic en la pestaña Registro de trabajos de la ventana de trabajos para ver el panel Registro de trabajos.

2. Haga clic dentro del panel Registro de trabajos para activarlo.

3. Seleccione Exportar en el menú Archivo y seleccione Ventana en el submenú.

Aparece el cuadro de diálogo Exportar.

4. Cambie el nombre del archivo si lo desea (el nombre por omisión es job.log), especiﬁque un destino para el archivo y haga clic en Guardar.

El Registro de trabajos se exporta a un archivo de texto delimitado por tabuladores. Puede abrir el archivo exportado por medio de una aplicación de hojas de cálculo, bases de datos o procesamiento de textos.

PARA BORRAR EL REGISTRO DE TRABAJOS

• Seleccione Borrar en el menú Servidor y seleccione Registro de trabajos en el submenú.

Sólo puede borrar el Registro de trabajos si inició la sesión en el servidor con privilegios de administrador.

3-27 Búsqueda de trabajos

Búsqueda de trabajos

El comando Buscar permite encontrar trabajos en los servidores conectados, mediante varios parámetros de búsqueda como los nombres o las fechas de creación de los archivos de trabajo. Puede limitar su búsqueda a un solo servidor o ampliar la búsqueda a todos los servidores conectados. Tiene la opción de buscar los trabajos que aparecen en la ventana Trabajos activos y en los paneles Trabajos impresos, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos de la ventana de trabajos.

Además de usar parámetros generales de búsqueda, puede realizar búsquedas avanzadas basadas en los tamaños de archivo y en opciones de impresión especíﬁcas asociadas a los trabajos. Puede guardar cualquier conjunto de parámetros de búsqueda generales o avanzados en una plantilla de búsqueda que puede reutilizar para repetir la búsqueda.

PARA BUSCAR TRABAJOS

1. Seleccione Buscar en el menú Edición.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar.

2. Seleccione un servidor concreto o todos los servidores en la lista Buscar Fiery.

3. Seleccione una o varias áreas en las que desee buscar los trabajos.

Puede buscar los trabajos en la ventana Trabajos activos y en los paneles Trabajos impresos, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos de la ventana de trabajos.

4. Haga clic en la pestaña General y especiﬁque los parámetros para la búsqueda.

NOTA: Para borrar en cualquier momento todos los campos del cuadro de diálogo

Buscar, haga clic en Nueva búsqueda.

Puede especiﬁcar una parte o todos los parámetros generales de búsqueda:

Título del trabajo: Introduzca el nombre de archivo del trabajo.

Usuario: Introduzca el nombre del usuario que envió el trabajo.

Notas 1, Notas 2: Introduzca un texto que desee buscar en los campos Notas del

trabajo.

Instrucciones: Introduzca un texto que desee buscar en el campo Instrucciones del

trabajo.

3-28 Utilización de Command WorkStation

Volumen: Especiﬁque el volumen de la unidad de archivo en la que desea buscar. Esta

opción sólo está disponible si desea buscar trabajos archivados.

Fecha de creación: Para buscar en todos los trabajos, independientemente de su fecha

de creación, seleccione Todas. Para limitar la búsqueda a los trabajos creados en una fecha determinada o dentro de un rango de fechas, seleccione Rango. Utilice los menús desplegables De y A para especiﬁcar las fechas inicial y ﬁnal del rango.

5. Haga clic en Buscar para encontrar los trabajos que cumplan los criterios de búsqueda especiﬁcados.

Aparece la ventana Resultados de búsqueda, que enumera los trabajos encontrados.

Puede personalizar el aspecto de esta ventana de la misma forma que con la ventana Trabajos activos y la ventana de trabajos. Por ejemplo, puede mostrar los trabajos de todos los servidores conectados o de un servidor seleccionado (consulte la página 2-10) y personalizar la información de control de trabajos que se muestra (consulte la

página 3-8).

PARA REALIZAR UNA BÚSQUEDA AVANZADA DE TRABAJOS

1. Seleccione Buscar en el menú Edición.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar.

2. Seleccione una opción en el menú Buscar Fiery para buscar los trabajos en un servidor concreto o en todos los servidores conectados.

3. Seleccione una o varias áreas en las que desee buscar los trabajos.

Puede buscar los trabajos en la ventana Trabajos activos y en los paneles Trabajos impresos, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos de la ventana de trabajos.

4. Haga clic en la sección Avanzada.

El panel Avanzado del cuadro de diálogo Buscar incluye un área para especiﬁcar parámetros de búsqueda por tamaño de archivos. También contiene una lista con todas las opciones de impresión asociadas a los trabajos del servidor o de los servidores especiﬁcados con la opción Buscar Fiery.

Para buscar los trabajos que se encuentren dentro de un rango determinado de tamaños de archivo, seleccione una opción de rango en el menú Tamaño (kilobytes). Introduzca los valores de rango necesarios en un campo o en ambos.

3-29 Búsqueda de trabajos

Para buscar los trabajos que tengan asociadas determinadas opciones de impresión, haga clic en el cuadro de selección de las distintas opciones de impresión de la lista que desee utilizar.

Para especiﬁcar valores de búsqueda adicionales para una opción seleccionada, haga clic con el botón derecho en el campo que aparece junto al nombre de la opción e introduzca los valores deseados.

Si selecciona varias opciones de impresión, Command WorkStation buscará los trabajos que contengan todas las opciones seleccionadas. Por ejemplo, si especiﬁca una opción de engrapado y otra de perforación en su búsqueda, Command WorkStation sólo encontrará los trabajos que tengan especiﬁcados el engrapado y la perforación a la vez.

Para borrar en cualquier momento todos los campos del cuadro de diálogo Buscar, haga clic en Nueva búsqueda.

5. Haga clic en Buscar para encontrar los trabajos que cumplan los criterios de búsqueda especiﬁcados.

Aparece la ventana Resultados de búsqueda, que enumera los trabajos encontrados.

PARA GUARDAR EL CONJUNTO ACTUAL DE PARÁMETROS DE BÚSQUEDA EN

UNA PLANTILLA DE BÚSQUEDA

1. En el cuadro de diálogo Buscar, especiﬁque los parámetros de búsqueda deseados, de la forma descrita en los procedimientos anteriores.

2. Haga clic en Guardar como.

Aparece un cuadro de diálogo que solicita un nombre para la plantilla.

3. Introduzca un nombre para la plantilla de búsqueda y haga clic en Aceptar.

Después de guardar una plantilla, ésta aparece en el menú desplegable Consultas. Para eliminar una plantilla del menú, selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar.

Las plantillas guardadas se almacenen en la carpeta especiﬁcada en el cuadro de diálogo Preferencias (consulte la página 2-23).

3-30 Utilización de Command WorkStation

PARA REUTILIZAR UNA PLANTILLA DE BÚSQUEDA

1. En el cuadro de diálogo Buscar, seleccione la plantilla deseada en el menú Consultas.

El cuadro de diálogo muestra automáticamente los parámetros de búsqueda asociados a la plantilla.

2. Haga clic en Buscar para iniciar la búsqueda de trabajos.

4-1 Presentación preliminar de trabajos

Capítulo 4: Presentación preliminar y manipulación de trabajos

Las ventanas de presentación preliminar de Command WorkStation permiten ver presentaciones preliminares de los trabajos y hacer cambios, por ejemplo para añadir, eliminar, duplicar y ordenar páginas. También puede combinar páginas de dos trabajos diferentes para crear un solo trabajo combinado.

NOTA: Si dispone de la opción DocBuilder Pro, puede usar varias funciones adicionales

de presentación preliminar y edición. Para obtener más información, consulte la

página 5-1.

Presentación preliminar de trabajos

Puede utilizar las ventanas de presentación preliminar para ver presentaciones preliminares de cualquier trabajo procesado o retenido de la ventana Trabajos activos.

Visualización de presentaciones preliminares de miniaturas

Cuando se selecciona un trabajo procesado/en espera y se selecciona el comando Presentación preliminar en el menú Acciones, se abre una ventana de presentación preliminar que muestra imágenes en miniatura del trabajo seleccionado.

4-2 Presentación preliminar y manipulación de trabajos

PARA VER MINIATURAS DE UN ARCHIVO DE DATOS DE TRAMA RETENIDO

1. Seleccione un trabajo procesado/en espera de la ventana Trabajos activos.

Los trabajos procesados/en espera aparecen con un indicador de estado de color amarillo oscuro y un reborde alrededor de su icono de archivo.

2. Seleccione Presentación preliminar en el menú Acciones.

Las miniaturas de las páginas aparecen en la ventana Presentación preliminar.

Barra de desplazamiento

Puede usar la barra de desplazamiento de la parte inferior de la ventana Presentación preliminar para desplazarse por las páginas del trabajo.

Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa

Puede abrir cualquier página de la ventana Presentación preliminar como una imagen a pantalla completa para realizar una inspección más detallada.

PARA VER UNA PRESENTACIÓN PRELIMINAR DE UN TRABAJO A

PANTALLA COMPLETA

Haga clic aquí para ver una presentación preliminar a pantalla completa

4-3 Presentación preliminar de trabajos

1. Seleccione una página de la ventana Presentación preliminar y haga clic en el icono de presentación preliminar a pantalla completa.

OTA: La apertura de la presentación preliminar a pantalla completa puede requerir

unos instantes.

Ver las páginas anterior y siguiente

Volver a la presentación en miniatura

Girar la página 90, 180 ó 270 grados

Barra de desplazamiento

Haga clic aquí para

cerrar la presentación

preliminar a pantalla

completa

Barra de desplazamiento

Puede utilizar los iconos en la presentación preliminar de pantalla completa para mostrar las páginas adyacentes, girar la página o volver a la presentación en miniatura.

2. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la presentación preliminar a pantalla completa.

4-4 Presentación preliminar y manipulación de trabajos

Visualización de pruebas en línea

Si dispone de la opción Fiery Graphic Arts Package, puede usar la función Prueba en línea para mostrar una presentación preliminar del color exacto de su trabajo de impresión. La función Prueba en línea aplica un perﬁl de color determinado a la imagen de presentación preliminar para compensar las características de visualización exclusivas de su monitor a color. Como resultado, la presentación preliminar proporciona una representación más exacta del aspecto que tendrá el trabajo al imprimirlo con el Fiery.

PARA ACTIVAR LA PRUEBA EN LÍNEA

1. Muestre una presentación a pantalla completa del trabajo deseado, de la forma descrita en la página 4-2.

2. Seleccione la opción Prueba en línea, que se encuentra en la esquina superior derecha de la presentación preliminar a pantalla completa.

3. Haga clic en Cargar.

Aparece un cuadro de diálogo que solicita que seleccione un perﬁl de monitor.

Si utiliza el monitor que forma parte de la opción Interfaz para controlador Fiery avanzado (FACI), seleccione el perﬁl de monitor que se suministra con la opción. Si utiliza otro monitor, seleccione un perﬁl personalizado para describir las características de ese monitor en concreto.

4. Busque y seleccione el perﬁl de monitor que corresponde a su monitor y haga clic en Abrir.

La presentación preliminar a pantalla completa muestra en este momento una prueba en línea del trabajo original, según se interpreta mediante el perﬁl de monitor que ha especiﬁcado.

Edición y combinación de trabajos

Puede usar las ventanas de presentación preliminar para cambiar el orden de las páginas de un trabajo procesado/en espera y combinar páginas de varios trabajos para crear un solo trabajo.

4-5 Edición y combinación de trabajos

Edición de trabajos

Puede usar la ventana Presentación preliminar para editar cualquier trabajo procesado/ en espera de la ventana Trabajos activos.

PARA EDITAR UN TRABAJO

1. Seleccione un trabajo procesado/en espera de la ventana Trabajos activos y seleccione Presentación preliminar en el menú Acciones.

Se abre la ventana Presentación preliminar, que muestra miniaturas de las páginas del trabajo.

2. Seleccione las páginas que desea editar.

Mantenga pulsado Mayús y haga clic para seleccionar varias páginas consecutivas. Mantenga pulsado Ctrl y haga clic para seleccionar varias páginas no consecutivas.

Presentación preliminar a pantalla completa

Duplicar

3. Aplique los cambios deseados.

Para aplicar los cambios a las páginas seleccionadas, haga clic en cualquiera de los botones siguientes que aparecen en el margen de la ventana Presentación preliminar:

Presentación preliminar a pantalla completa: Abre una presentación preliminar a

pantalla completa de la página seleccionada (consulte la página 4-2). La ventana de presentación preliminar a pantalla completa permite girar las páginas seleccionadas.

Duplicar: Duplica las páginas seleccionadas actualmente (también puede elegir

Duplicar en el menú Acciones).

Borrar: Elimina las páginas seleccionadas actualmente (también puede elegir Borrar en

el menú Acciones).

Deshacer: Deshace los cambios realizados recientemente.

Deshace

Borra

4-6 Presentación preliminar y manipulación de trabajos

4. Para trasladar páginas en la ventana Presentación preliminar, haga clic para seleccionar las páginas y mantenga pulsado el botón del mouse mientras arrastra las páginas seleccionadas a su nueva posición.

Mantenga pulsado Mayús y haga clic para seleccionar varias páginas consecutivas. Mantenga pulsado Ctrl y haga clic para seleccionar varias páginas no consecutivas. Libere la tecla Mayús o Ctrl antes de trasladar las páginas.

Si traslada las páginas a la posición de otras páginas del archivo, éstas se sobrescriben.

Si el icono no presenta una ﬂecha, las páginas se sustituyen. Si el icono presenta una ﬂecha, las páginas se insertan.

…

Sustituir una página Sustituir varias páginas

…

Trasladar una página Trasladar varias páginas

entre dos páginas entre dos páginas

…

Trasladar una página Trasladar varias páginas

antes de la primera página antes de la primera página

…

Trasladar una página Trasladar varias páginas

espués de la última página después de la última página

5. Cuando haya terminado de hacer los cambios, haga clic en Guardar para guardar el trabajo.

6. Introduzca un nuevo nombre para el trabajo de edición y haga clic en Sí.

4-7 Edición y combinación de trabajos

Combinación de trabajos

La capacidad para combinar trabajos procesados/en espera permite nuevas posibilidades de combinación de documentos de varias fuentes en un solo archivo. Por ejemplo, puede combinar portadas a todo color y portadas de capítulos creadas en una aplicación de diseño de páginas con páginas a dos colores creadas en una aplicación de procesamiento de textos. También puede personalizar una presentación de diapositivas añadiendo diapositivas de otras presentaciones.

Para poder combinar páginas de dos trabajos diferentes, los dos trabajos deben estar en el mismo servidor.

NOTA: Antes de combinar dos trabajos procesados/en espera, asegúrese de que los

trabajos hayan sido procesados utilizando las opciones de impresión y la calibración residente que desee utilizar para la salida ﬁnal.

PARA COMBINAR PÁGINAS DE DOS TRABAJOS DIFERENTES

1. Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos y seleccione Presentación preliminar en el menú Acciones.

Presentación preliminar del documento de origen

Presentación preliminar del documento de destino

4-8 Presentación preliminar y manipulación de trabajos

2. Seleccione otro trabajo y seleccione Presentación preliminar en el menú Acciones.

El trabajo se muestra en otra ventana de presentación preliminar.

NOTA: Para poder combinar páginas, ambos trabajos deben estar en el mismo servidor.

3. En la ventana Presentación preliminar del documento de origen, haga clic con el botón izquierdo del mouse para seleccionar las páginas y mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra las páginas seleccionadas a la nueva ubicación de la ventana Presentación preliminar del documento de destino.

Para sustituir páginas, arrastre las páginas de la segunda presentación preliminar sobre las páginas de la primera presentación preliminar. Para agregar las páginas, arrastre las páginas a una nueva posición entre dos páginas, antes de la primera página o después de la última página de la primera ventana de presentación preliminar.

4-9 Edición y combinación de trabajos

Si traslada la selección sobre una página existente, sustituye la página actual con la que está trasladando. Si traslada la selección hasta el lado izquierdo o derecho de una página, las páginas seleccionadas se insertan en ese lugar y las páginas se renumeran.

El cursor cambia para reﬂejar la actividad realizada:

+++

Sustituir una página Sustituir varias páginas

Trasladar una página Trasladar varias páginas

entre dos páginas entre dos páginas

Trasladar una página Trasladar varias páginas

antes de la primera página antes de la primera página

Trasladar una página Trasladar varias páginas

espués de la última página después de la última página

La función Deshacer dispone de varios niveles. Puede usar el botón Deshacer para deshacer todo el trabajo hasta el primer cambio. No existe ninguna función Rehacer.

4. Para combinar más páginas de otro trabajo de origen, abra un nuevo trabajo (que debe encontrarse en el mismo servidor) en una ventana de presentación preliminar.

Repita el paso 3 para combinar las páginas del nuevo trabajo de origen.

…

5. Cuando haya terminado de combinar las páginas, haga clic en Guardar.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

4-10 Presentación preliminar y manipulación de trabajos

6. Introduzca un nuevo nombre para el trabajo combinado y haga clic en Sí.

OTA: Si hay varios usuarios conectados al Fierya través de Command WorkStation,

Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, sólo puede hacer cambios un usuario cada vez. Si varios usuarios hacen cambios simultáneamente en un mismo trabajo, pueden producirse resultados inesperados.

5-1 Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos

Capítulo 5: Uso de las utilidades de DocBuilder Pro

La opción DocBuilder Pro permite aplicar diseños de imposición a los trabajos, para necesidades especiales de impresión y encuadernación. DocBuilder Pro también ofrece varias mejoras para las funciones de presentación preliminar, edición y combinación de Command WorkStation.

Para obtener información general acerca de la imposición y sus aplicaciones, consulte el

Apéndice A. Para obtener más información acerca de la personalización de los valores

de imposición, consulte el Capítulo 6.

NOTA: DocBuilder Pro está disponible como una mejora opcional para Command

WorkStation. Para obtener más información, póngase en contacto con el representante autorizado de servicio técnico o asistencia.

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos

Si dispone de la opción DocBuilder Pro, puede utilizar las ventanas de presentación preliminar de Command WorkStation para ver presentaciones preliminares, editar y combinar trabajos de PostScript y PDF que hayan sido almacenados en una cola y retenidos previamente. Puede aplicar todas las funciones descritas en el Capítulo 4 tanto a los trabajos almacenados en una cola y retenidos como a los trabajos procesados/en espera.

NOTA: Las mejoras de DocBuilder Pro para las ventanas de presentación preliminar se

describen detalladamente a continuación. En los casos aplicables, se indican números de página que hacen referencia a secciones de otros capítulos.

5-2 Uso de las utilidades de DocBuilder Pro

Presentación preliminar de trabajos: Puede seleccionar cualquier trabajo de PostScript

o PDF que se encuentre en estado almacenado/en espera (amarillo claro) y abrir el trabajo en una ventana de presentación preliminar (consulte la página 4-1).

Al mostrar una presentación preliminar de un trabajo de PostScript, la aplicación Adobe Acrobat se abre automáticamente en segundo plano y genera miniaturas de PDF que permiten ver una presentación preliminar del trabajo y hacer otros cambios, incluida la combinación de páginas. Aparece un mensaje que solicita que acepte la conversión del archivo a PDF.

Edición del contenido de las páginas: Puede editar el contenido de una página

almacenada/en espera. Para ello, abra la presentación preliminar a pantalla completa (consulte la página 4-2) y utilice a continuación Adobe Acrobat y las herramientas de edición de Enfocus PitStop (consulte la página 6-21).

Combinación de trabajos: Es posible combinar páginas de distintos trabajos

almacenados/en espera, para crear un nuevo archivo (consulte la página 4-7). Para combinar los trabajos, los dos trabajos deben tener el mismo estado. Esto implica que ambos deben estar almacenados/en espera, o bien procesados/en espera.

Insertar páginas vacías: Puede insertar páginas vacías en los trabajos de PostScript o

PDF almacenados/en espera. En primer lugar, abra el trabajo en una ventana de presentación preliminar. Haga clic con el botón derecho en la miniatura de una página y seleccione Insertar página vacía en el menú que aparece. Se inserta una página vacía después de la página seleccionada actualmente.

5-3 Ventana principal

Ventana principal

La ventana principal de Imposition permite imponer las páginas de un documento con el orden y la posición correcta para su impresión y encuadernación. Si está conectado a más de un servidor a la vez, sólo puede utilizar la función Imposition desde un servidor.

NOTA: La ventana principal de Imposition se denomina “ventana principal” en el

Capítulo 5 y el Capítulo 6.

PARA ABRIR UN TRABAJO EN LA VENTANA PRINCIPAL

1. Envíe a la cola En espera el trabajo al que desee añadir una imposición.

Para obtener más información acerca del uso de Command WorkStation, consulte el

Capítulo 2 y el Capítulo 3.

2. Seleccione cualquier trabajo almacenado/en espera de la ventana Trabajos activos y seleccione Añadir imposición en el menú Acciones. También puede hacer clic con el botón derecho en el trabajo y seleccionar Añadir imposición en el menú que aparece.

Puede abrir un archivo PostScript o PDF (Portable Document Format), pero éste debe presentar el estado de trabajo almacenado/en espera.

5-4 Uso de las utilidades de DocBuilder Pro

NOTA: Si ha instalado DocBuilder Pro como un kit opcional, debe instalar una llave de

protección de software en la estación de trabajo. Si la llave de protección de software no está conectada, aparecerá un mensaje de error. Para obtener más información, póngase en contacto con el representante autorizado de servicio técnico o asistencia.

Cuando se selecciona el comando Añadir imposición, se ejecuta un proceso de generación de imagen de las páginas que crea una versión en formato PDF del trabajo que utilizará DocBuilder Pro como punto de partida de la imposición.

Mientras se genera la imagen del trabajo, aparece una ventana de estado en la ventana principal.

Cuando se abre, la ventana principal muestra el trabajo. No se aplicará ningún diseño a no ser que se añada previamente una imposición al trabajo. Se incluyen plantillas para los diseños más habituales, que puede aplicar desde la ventana principal de la forma descrita en “Utilización de plantillas” en la página 5-11.

Xerox DocuColor 5252 Job Management Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Acerca de la documentación

Introducción

Acerca de este manual

Terminología

Capítulo 1: Introducción a la administración de trabajos

Entornos de trabajo

Niveles de control de trabajos

Almacenamiento, procesamiento e impresión

Comunicación con los usuarios

Qué debe comprobar el operador

Resumen de las utilidades de administración de trabajos

Command WorkStation

Fiery WebSpooler y Fiery Spooler

La interfaz de Command WorkStation

Ventana Trabajos activos

Ventana de trabajos

Monitor de actividad

Herramienta de estado de trabajos

Botones de acción

Ventanas de presentación preliminar

Monitoreo de uno o varios servidores

Personalización de la pantalla de Command WorkStation

Utilización de estilos de diseño

Cómo mostrar, ocultar y organizar componentes

Utilización de comandos

Barra de menús

Menús contextuales

Preparación del trabajo con Command WorkStation

Conexión a un servidor

Impresión de páginas de información del servidor

Selección de preferencias

Corrección de la alineación de las bandejas

Administración de los tipos del servidor

Capítulo 3: Utilización de Command WorkStation

Puesta en marcha e inicio de sesión

Inicio de sesiones en servidores

Niveles de acceso

Cierre de la sesión

Eliminación de servidores del cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión

Monitoreo de trabajos

Selección de trabajos

Personalización de la información de control de trabajos

Importación de trabajos

Utilización de comandos de administración de trabajos

Administración de trabajos de varios servidores

Cancelación de trabajos

Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

Creación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm

Utilización de archivos maestros de FreeForm con trabajos de datos variables

Sugerencias para el uso de FreeForm

Archivo de trabajos

Utilización del Registro de trabajos

Búsqueda de trabajos

Capítulo 4: Presentación preliminar y manipulación de trabajos

Presentación preliminar de trabajos

Visualización de presentaciones preliminares de miniaturas

Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa

Visualización de pruebas en línea

Edición y combinación de trabajos

Edición de trabajos

Combinación de trabajos

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos

Ventana principal