DocuColor 5000AP
Version 1, juillet 2008
701P48376
Guide
d’initiation
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Xerox
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de leurs sociétés respectives et sont également reconnus.
Ce produit comprend le logiciel développé par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/
).
Table des matières
Initiation immédiate ! 1
Au moment de l’installation et de la configuration . . . . . . . . . . . . 2
Où trouver la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Documentation client de la Presse numérique et de ses
accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Documentation sur les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentation client du serveur couleur . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentation client DigiPath . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Possibilités de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Nouvelles fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Quelle est votre tâche ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Si vous êtes un responsable autorisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Si vous êtes le responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Introduction de la Presse numérique DocuColor 5000AP . . . . . . 7
Concernant l’interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Comment mettre la Presse numérique sous tension/
hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Comment placer le support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Comment dégager des incidents support. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Modules remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Vous êtes prêt pour procéder à l’impression . . . . . . . . . . . . . . . 14
Questions ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
DocuColor 5000AP Initiation
i
Table des matières
ii
DocuColor 5000AP Initiation
Initiation immédiate !
Nous savons que vous avez hâte de commencer à imprimer sur
votre Presse numérique 5000AP !
Ce livret vous aidera à vous familiariser avec la Presse numérique
DocuColor 5000AP, avant l’arrivée de votre formateur.
Voici ce que vous apprendrez :
• Au moment de l’installation et de la configuration
• Où trouver la documentation
• Possibilités de base
• Nouvelles fonctions
• Quelle est votre tâche?
• Identifier les éléments principaux de la Presse numérique
• Informations sur l’interface utilisateur
• Comment mettre la Presse numérique sous tension/hors
tension
• Comment placer le support
• Comment dégager des incidents support
• Identifier les modules remplaçables par le client pour
la Presse numérique
• Localisation du numéro de téléphone du Centre de
support client
C’est l’heure de commencer !
DocuColor 5000AP Initiation
1
Initiation immédiate !
Au moment de l’installation et de la configuration
Votre interlocuteur Xerox a installé la Presse numérique
DocuColor 5000AP ainsi que le serveur couleur que vous
avez commandé avec votre presse.
Votre responsable et votre interlocuteur Xerox ont également
installé les pilotes d’impression sur un poste de travail en réseau
au moins.
Un travail test a été envoyé à la Presse numérique pour vérifier
le fonctionnement correct de toutes les connexions.
Où trouver la documentation
Documentation client de la Presse numérique et de ses accessoires
Nous vous recommandons d’imprimer toute la documentation
client de la Presse numérique et de la garder dans un classeur,
près de la presse.
Vous pouvez localiser toute la documentation client de la Presse
numérique sur le CD de documentation client de la Presse
numérique DocuColor 5000AP. Votre CD documentation client
a été expédié avec la Presse numérique.
Vous trouverez les fichiers PDF Adobe
• Guide de l’utilisateur
Ce manuel donne des informations sur l’utilisation et la
maintenance de la Presse numérique et les accessoires
en option, comme : Le second module d’alimentation, le
récepteur grande capacité et l’agrafeuse récepteur commune.
• Guide du responsable
Ce guide donne les informations pour savoir comment définir
et modifier les mots de passe et les paramètres par défaut du
mode Responsable.
®
Acrobat® PDF sur le CD :
REMARQUE : Pour consulter et imprimer les fichiers PDF,
®
Adobe
Acrobat® Reader® doit être chargé sur l’ordinateur.
Aide de l’interface utilisateur
L’interface utilisateur de votre Presse numérique est fourni avec
l’aide en ligne. Cette aide en ligne donne des informations sur :
• Comment utiliser et maintenir la Presse numérique et ses
accessoires en option
• Comment définir et modifier les mots de passe et les
paramètres par défaut
L’interface utilisateur est évoqué en détail à la page 8.
2
DocuColor 5000AP Initiation
Documentation sur les supports
Pour télécharger d’autres informations concernant les
supports pris en charge par la Presse numérique, visiter le
site http://www.xerox.com
les documents suivants concernant les supports :
• Liste des supports recommandés
Ce document donne le nom, les grammages et les formats
des derniers supports couramment recommandés pour la
Presse numérique.
• Liste des supports recommandés : Conseils pratiques
Ce document donne plus d’informations concernant
l’utilisation des supports recommandés et évoque comment
obtenir la meilleure performance possible avec ces types
de supports.
Documentation client du serveur couleur
Initiation immédiate !
. Il est possible, ici, de télécharger
La documentation client pour le support du serveur couleur se
trouve sur un CD et est envoyée avec le serveur. Vous-même ou
votre Responsable système devriez imprimer ces documents,
après avoir terminé l’installation.
Documentation client DigiPath
La documentation client de support pour DigiPath se trouve sur un
CD et est envoyée avec l’unité. Vous-même ou votre responsable
système devriez imprimer ces documents, après avoir terminé
l’installation.
Documentation client
Vous pouvez obtenir la documentation et les informations client
pour votre produit en visitant le site www.xerox.com
effectuant l’une des actions suivantes :
• Entrez le numéro de votre produit (par ex., DocuColor 5000)
dans le champ Recherche et sélectionner Recherche.
et en
DocuColor 5000AP Initiation
• Sélectionner le lien Support et pilotes
options de recherche pour localiser l’imprimante spécifique.
Consultez régulièrement le site www.xerox.com
dernières informations concernant votre produit.
et utiliser ensuite les
pour obtenir les
3
Initiation immédiate !
Possibilités de base
Avant tout, voici certaines possibilités de base de la Presse
numérique qu’il est bon de connaître avant de commencer à la
faire fonctionner :
• Chaque magasin contient 2000 feuilles de support 90 g/m
2
(24 lb). Placez le support dans le magasin jusqu’à la ligne de
remplissage Max.
• Supporte les grammages de 60 g/m
2
à 300 g/m2.
• Zone d’assurance de qualité d’image d’impression de 305 x
488 mm.
• Supporte les formats de 7,2 à 19,2 pouces (182 à 488 mm).
• Vous pouvez alimenter tout support de tout magasin.
• Les cartouches de toner peuvent être remplacées pendant
que la Presse numérique fonctionne, sans interrompre un
travail.
Nouvelles fonctions
Voici certaines des fonctions récentes et améliorées de la Presse
numérique.
• Nouvel interface utilisateur de style et d’apparence plus
convivial.
• Une température constante du module four entraîne des
vitesses d’impression plus rapides pour tous les supports
et améliore les vitesses d’impression de productivité pour
les travaux multi-supports.
• La nouvelle Technologie de repérage améliore de manière
significative la qualité d’image, le repérage et contribue
également à augmenter les vitesses d’impression.
• Résolution de la Presse numérique de 400 x 2400 x 1 ppp.
• Mise en lot des travaux améliorée.
• La nouvelle fonction Support personnalisé permet d’optimiser
les paramètres d’imagerie de la Presse numérique pour
un groupe de supports spécifiques (défini par plage de
grammage support).
• Les types de supports qui appartiennent à un certain groupe
seront tous imprimés avec les mêmes paramètres d’imagerie
de la Presse numérique.
• Le système de contrôle du toner permet de visualiser le
pourcentage de toner restant dans la cartouche, permettant de
savoir facilement quand une cartouche doit être commandée.
• Tonalités de gris améliorées.
• Deux cartouches de toner noir parce que le noir est la couleur
utilisée le plus souvent. Ceci permet une plus grande
longévité et moins de changements de consommables.
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DocuColor 5000AP Initiation
Quelle est votre tâche ?
Si vous êtes un responsable autorisé
Initiation immédiate !
Le responsable autorisé est l’utilisateur au quotidien du système
de la Presse numérique DocuColor 5000AP. Il effectue toutes les
opérations quotidiennes de base associées à l’impression.
Le responsable autorisé effectue également des tâches de
maintenance variées et toute activité nécessaire de dégagement
d’incident. Il assure que la Presse numérique fonctionne de
manière optimale et produit des impressions de bonne qualité.
Le responsable autorisé est également responsable de la
maintenance des stocks de supports et des consommables
nécessaires pour l’impression.
Voici certaines des responsabilités et tâches du responsable
autorisé, comprenant, mais non limitées à :
• Vérification de l’état des travaux et du système.
• Définition des magasins avec le support de couleur et
grammage approprié.
• Reprogrammation des travaux d’impression selon les besoins
de soumission des documents.
• Accès aux informations du compteur de facturation.
• Pause et reprise du processus et de l’impression des travaux.
• Programmation des magasins et définition des spécifications
pour le format et le grammage du support.
• Information auprès des utilisateurs de la Presse numérique
lorsque l’imprimante n’est pas disponible.
• Changement des modules remplaçables par le client pour la
Presse numérique.
• Nettoyage des différentes zones du circuit support pour
maintenir et offrir une meilleure qualité d’image sur les
impressions et afin d’empêcher les incidents/erreurs.
Reportez-vous au chapitre Maintenance du Guide de l’utilisateur
pour obtenir plus d’informations relatives aux procédures de
maintenance et à la commande de consommables.
DocuColor 5000AP Initiation
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Initiation immédiate !
Si vous êtes le responsable
Le responsable est chargé d’installer et de configurer et de
maintenir le système de sécurité de la Presse numérique et de
définir ses paramètres par défaut dans le mode Responsable.
Le responsable est également chargé de mettre à jour les pilotes
d’impression et d’effectuer les connexions et l’étalonnage
d’impression, ainsi que de procéder à l’installation du système.
Voici certaines des responsabilités et tâches du responsable,
comprenant, mais non limitées à :
• Installation du logiciel du poste de travail pour la connectivité
du réseau.
• Installation des postes de travail pour la soumission des
travaux pour le serveur d’impression.
• Ajout des polices non résidentes vers le serveur couleur.
• Définition des paramètres système par défaut.
• Changement du mot de passe pour le responsable sur
l’interface du système de la presse numérique
• Changement des mots de passe pour l’opérateur et le
responsable sur le serveur couleur.
• Étalonnage couleur de base à l’aide de l’outil d’étalonnage
du serveur couleur.
• Exportation des informations de comptabilité des travaux.
• Ajout des polices résidentes au serveur couleur.
• Définition des paramètres de la file du serveur couleur.
Se reporter au Guide du responsable pour obtenir des
informations détaillées sur la configuration des valeurs par défaut
et des mots de passe pour la Presse numérique. Se reporter à la
documentation utilisateur du serveur couleur pour la configiration
des valeurs par défaut et des mots de passe pour le serveur
couleur.
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DocuColor 5000AP Initiation
Introduction de la Presse numérique DocuColor 5000AP
Bac à
Magasin
Interrupteur
Compartiment toner
Module de réception
Portes avant
Module de transport
Magasin 1
Magasin 2
Interface utilisateur
Marche/Arrêt
Initiation immédiate !
La figure ci-dessus identifie les modules de la configuration de
base de la Presse numérique.
Des équipements en option peuvent être connectés à la Presse
numérique. La liste ci-dessous identifie l’équipement en option
disponible qui peut être acheté.
• Second module d’alimentation contenant les magasins 3 et 4
• Récepteur grande capacité
• Agrafeuse récepteur commune
Se reporter au Guide de l’utilisateur de la Presse numérique
pour obtenir des informations détaillées sur l’utilisation de
la Presse numérique, du second module d’alimentation, du
récepteur grande capacité et de l’agrafeuse récepteur commune.
DocuColor 5000AP Initiation
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Initiation immédiate !
Concernant l’interface utilisateur
L’interface utilisateur affiche les messages indiquant l’état de
la Presse numérique en condition d’attente, de fonctionnement
ou d’erreur.
REMARQUE : L’illustration ci-dessus peut, ou non, refléter le PC
qui est livré avec la machine. Cette illustration n’est qu’une
représentation du type de PC qui peut être fourni avec le système.
8
DocuColor 5000AP Initiation
Initiation immédiate !
Zone de menu de l’application
Job/System
Main
Zone d’état du magasin
Machine
Dry Ink/
Options opérateur/responsable
Zone d’état
control
buttons
mimic and
Zone de messages
Toner
status
area
Current
user
level
L’écran principal, par défaut, affiché sur l’interface utilisateur est
présenté sur l’illustration ci-dessous.
DocuColor 5000AP Initiation
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Initiation immédiate !
Comment mettre la Presse numérique sous tension/hors tension
Utiliser le contacteur pour mettre la Presse numérique sous
tension ou hors tension.
MARCHE/ARRÊT
MARCHE
ARRÊT
Comment placer le support
De nombreux supports standards couchés ou non couchés
peuvent être placés dans les magasins, de 7,2 x 10,1 pouces
en Départ grand côté (DGC) ou Départ petit côté (DPC) à
12,6 x 17,7 pouces (DGC).
Les plages de grammages acceptables vont de 60 à 300 g/m
plage pour le papier placé est indiquée sur l’écran État machine.
Mettre l’interrupteur en position Marche pour mettre
l’appareil sous tension.
Un message à l’écran demande de patienter en raison
du préchauffage du module four et d’une vérification de
la Presse numérique. Il est possible de programmer la
Presse numérique pour un travail pendant ce temps. Le
processus d’impression commence automatiquement
lorsque la Presse numérique est prête.
Mettre l’interrupteur en position Arrêt pour mettre la
Presse numérique hors tension.
Laisser la Presse numérique hors tension pendant au
moins 10 secondes avant de la remettre sous tension.
2.
La
Effectuer les étapes suivantes pour placer le support :
REMARQUE : De nombreux fournisseurs utilisent les flèches sur
les étiquettes des ramettes de support pour indiquer la face idéale
à imprimer en premier. Utiliser cette face (signalée par la flèche)
comme étant équivalent au côté jonction lors de la mise en place
des supports.
1. Sortir doucement le magasin jusqu’en butée.
2. Placer le format correct en magasin, en respectant
l’orientation adéquate.
• Placer le support, côté jonction face dessus (côté où
la ramette est scellée) dans tous les magasins.
• Ne pas placer de support au-delà de la ligne MAX
située à l’arrière du guide latéral.
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DocuColor 5000AP Initiation
Initiation immédiate !
• Ne pas stocker de ramette de papier supplémentaire
dans une zone ouverte des magasins. Le magasin
peut ne plus fonctionner tant que le support n’est pas
enlevé.
3. Ajuster les guides de format en appuyant sur le levier de
dégagement et en déplaçant délicatement le guide latéral
pour qu’il soit en contact avec le support en magasin.
4. À partir de la fenêtre Propriétés du magasin sur l’interface
utilisateur, entrer les informations correctes pour le support,
y compris le format, le type et le grammage.
5. Sélectionner OK pour sauvegarder les informations et
fermer la fenêtre Propriétés du magasin.
6. Fermer le magasin.
• Tous les magasins sont pourvus de la fonction de
détection du format. Le format de support placé,
le grammage, le type et l’orientation sont affichés à
l’écran de l’interface utilisateur, une fois le magasin
fermé.
• La sélection du grammage correct influence la
performance d’alimentation et la qualité de l’image.
7. Fermer le magasin.
DocuColor 5000AP Initiation
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Initiation immédiate !
Comment dégager des incidents support
Un incident support peut se produire occasionnellement et
peut être facilement dégagé. L’interface utilisateur affiche une
image animée indiquant où l’incident s’est produit ainsi que les
instructions pour le dégager. Suivre les instructions sur l’écran
pour dégager les incidents dans la séquence ci-après.
Les zones où les incidents peuvent se produire sont le tiroir
de transfert situé dans le module d’impression, le module de
transport et le module de réception. Les images de ces zones sont
indiquées dans cette section pour pouvoir les situer facilement.
Zones de dégagement d’incident du tiroir de transfert
Vous pouvez trouver d’autres informations concernant les
incidents support dans le Guide de l’utilisateur.
Avec un second module d’alimentation (Magasins 3 et 4), lr
récepteur grande capacité ou une agrafeuse récepteur cpmmune,
reportez-vous au chapitre Accessoires du Guide de l’utilisateur
pour obtenir des instructions sur le dégagement des incidents.
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DocuColor 5000AP Initiation
Initiation immédiate !
Zones de dégagement d’incident du module de transport
Zones de dégagement d’incident du module de réception
DocuColor 5000AP Initiation
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Initiation immédiate !
Modules remplaçables par le client
Les modules remplaçables par le client sont des éléments dans
la Presse numérique qu’il vous appartient de surveiller pour
maintenance. Votre formateur Xerox identifiera l’emplacement
de chaque élément et la procédure de remplacement de chacun
d’eux, ainsi que les informations de commande.
Les modules remplaçables de la Presse numérique comprennent :
• Cartouche de toner (cinq)
• Huile de four
• Flacon de récupération de toner
• Ensemble bande de four
Vous êtes prêt pour procéder à l’impression
Nous espérons que cette brève introduction à la DocuColor
5000AP de Xerox vous donnera suffisamment d’informations
pour commencer à utiliser votre nouvelle presse !
Questions ?
Votre formateur Xerox vous contactera prochainement
concernant ce programme de formation pour la Presse
numérique DocuColor 5000AP.
Le Centre Services Xerox sera heureux de vous aider !
Vous pouvez localiser le numéro de téléphone du centre de
support dans votre région en sélectionnant l’onglet Détails
machine à partir du menu déroulant Système sur l’interface
utilisateur.
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DocuColor 5000AP Initiation
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