Versie 1, juli 2008
DocuColor 5000AP
Aan
de slag
© Copyright 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal
en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt
gegenereerd door de software en dat in de schermen wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen,
schermweergaven, uiterlijk, enz.
®
Xerox
en alle productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX
CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de
respectievelijke bedrijven zijn en worden hierbij tevens erkend.
Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation (http://www.apache.org/
).
Inhoudsopgave
Meteen aan de slag! 1
Wat gebeurt er tijdens installatie en instelling?. . . . . . . . . . . . . . . 2
Waar is documentatie te vinden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Klantendocumentatie voor de digitale pers en accessoires . . 2
Documentatie over materialen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Klantendocumentatie over kleurenserver . . . . . . . . . . . . . . . . 3
DigiPath-klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Basismogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Nieuwe toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Wat is uw taak?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Indien u de getrainde operateur bent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Indien u de beheerder bent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introductie van de digitale pers DocuColor 5000AP. . . . . . . . . . . 8
Informatie over de gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
De digitale pers in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Eenheden die door de gebruiker kunnen worden vervangen. . . 15
U bent gereed om af te drukken! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Vragen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
DocuColor 5000AP Aan de slag
i
Inhoudsopgave
ii
DocuColor 5000AP Aan de slag
Meteen aan de slag!
We weten dat u staat te popelen om aan de slag te gaan met uw
digitale pers DocuColor 5000AP!
Met behulp van dit boekje raakt u vertrouwd met de digitale pers
DocuColor 5000AP voordat uw instructeur arriveert.
Wat u zult leren:
• Wat gebeurt er tijdens installatie en instelling?
• Waar is documentatie te vinden?
• Basismogelijkheden
• Nieuwe toepassingen
• Wat is uw taak?
• De hoofdonderdelen van de digitale pers
• Informatie over de gebruikersinterface
• De digitale pers in- en uitschakelen
• Papier plaatsen
• Papierstoringen verhelpen
• Eenheden van de digitale pers herkennen die door de
gebruiker kunnen worden vervangen
• Locatie van het telefoonnummer van het Welcome Centre
Tijd om te beginnen!
DocuColor 5000AP Aan de slag
1
Meteen aan de slag!
Wat gebeurt er tijdens installatie en instelling?
De Xerox-medewerker heeft de digitale pers DocuColor 5000AP
geïnstalleerd, evenals de kleurenserver die u bij de pers hebt
besteld.
De systeembeheerder en de Xerox-medewerker hebben ook
printerdrivers geïnstalleerd op ten minste één werkstation op het
netwerk.
Er is een testopdracht naar de digitale pers verzonden om te
controleren of alle verbindingen naar behoren werken.
Waar is documentatie te vinden?
Klantendocumentatie voor de digitale pers en accessoires
Het wordt aanbevolen om alle klantendocumentatie voor de
digitale pers af te drukken, deze in de 3-rings ringband te plaatsen
en in de buurt van de pers te bewaren.
Alle klantendocumentatie voor de digitale pers is te vinden op de
cd-rom met klantendocumentatie voor de DocuColor 5000AP
Digitale pers. Er is een cd-rom met klantendocumentatie bij de
digitale pers geleverd.
Op de cd-rom vindt u de volgende Adobe
®
Acrobat® PDF-
bestanden:
• Handleiding voor de gebruiker
Deze handleiding biedt informatie over gebruik en onderhoud
van de digitale pers en de optionele accessoires, zoals de
tweede invoermodule, de verbeterde grote
afdrukkenopvangbak en het nietapparaat voor de
afdrukkenopvangbak.
• Handleiding voor de beheerder
Deze handleiding bevat informatie over het instellen en
wijzigen van toegangscodes en standaardinstellingen in de
mode Beheerder.
OPMERKING: U kunt de PDF-bestanden alleen weergeven en
afdrukken als Adobe
®
Acrobat® Reader® op de computer is
geïnstalleerd.
2
DocuColor 5000AP Aan de slag
Help bij de gebruikersinterface
De gebruikersinterface van uw digitale pers biedt online Help.
Deze online Help bevat informatie over:
• Het gebruik en onderhoud van de digitale pers en de optionele
accessoires
• Het instellen en wijzigen van toegangscodes en
standaardinstellingen
De gebruikersinterface wordt nader besproken op pagina 9.
Documentatie over materialen
Als u nadere informatie wilt downloaden over materialen die door
de digitale pers worden ondersteund, bezoek dan onze website
http://www.xerox.com
materialen downloaden:
• Lijst Aanbevolen afdrukmaterialen
Meteen aan de slag!
. Hier kunt u de volgende documenten over
Dit document biedt informatie over de naam, het gewicht en
het soort papier dat momenteel door Xerox wordt aanbevolen
voor gebruik met deze digitale pers.
• Speciality Media Guide: Hints and Tips
Dit document bevat informatie over het gebruik van speciale
media en hoe u met dit materiaal een optimaal resultaat kunt
verkrijgen.
Klantendocumentatie over kleurenserver
Ondersteunende klantendocumentatie voor de kleurenserver
staat op een cd-rom die bij de kleurenserver wordt geleverd. U of
uw systeembeheerder dient deze documenten af te drukken na de
installatie.
DigiPath-klantendocumentatie
Ondersteunende klantendocumentatie voor DigiPath staat op een
cd-rom die bij de eenheid wordt geleverd. U of uw
systeembeheerder dient deze documenten af te drukken na de
installatie.
DocuColor 5000AP Aan de slag
3
Meteen aan de slag!
Klantendocumentatie
Ga voor de meest recente klantendocumentatie en informatie over
uw product naar www.xerox.com
• Voer in het zoekveld het productnummer in (bijvoorbeeld
DocuColor 5000) en selecteer Zoeken.
en doe daar het volgende:
Basismogelijkheden
• Selecteer de koppeling Support & Drivers
zoekopties om uw specifieke printer te vinden.
Kijk van tijd tot tijd op www.xerox.com
over uw product.
Voordat u de digitale pers gebruikt, dient u bekend te zijn met een
aantal basismogelijkheden, zoals:
• Elke papierlade kan 2000 vel papier van 90 g/m² (24 lb.)
bevatten. Plaats het papier niet hoger in de lade dan de lijn
voor maximale vulling MAX.
• Ondersteunt papiergewichten van 60 g/m² tot 300 g/m²
• Gegarandeerde afdrukkwaliteit in een afdrukgebied van
305 x 488 mm
• Ondersteunt papierformaten van 182 tot 488 mm
(7,2 tot 19,2 inch)
• U kunt elk materiaal invoeren vanuit elke gewenste
papierlade.
voor de laatste informatie
en gebruik de
• Tonercassettes kunnen worden vervangen terwijl de digitale
pers in gebruik is, zonder dat een opdracht onderbroken hoeft
te worden
4
DocuColor 5000AP Aan de slag
Nieuwe toepassingen
Meteen aan de slag!
Hier volgt een overzicht van een aantal nieuwe en verbeterde
toepassingen van de digitale pers.
• Nieuwe gebruikersinterface met een meer
gebruikersvriendelijke “vormgeving”.
• Constante fusertemperatuur draagt bij aan hogere
afdruksnelheden voor alle afdrukmaterialen en aan de
verbetering van afdruksnelheden voor opdrachten met
gemengde papiersoorten.
• Dankzij de NRT-technologie (New Registration Technology)
zijn de afdrukkwaliteit en registratie substantieel verbeterd, en
worden bovendien nog hogere afdruksnelheden bereikt.
• Resolutie digitale pers 2400 x 2400 x 1 dpi.
• Verbeterde opdrachtgroepering.
• Dankzij de verbeterde toepassing Aangepast papier kunnen
de beeldparameters van de digitale pers worden
geoptimaliseerd voor een specifieke papiergroep
(gedefinieerd door papiergewichtscategorieën).
• Materiaalsoorten die deel uitmaken van een bepaalde
categorie worden allemaal bedrukt met gebruik van dezelfde
beeldparameters voor de digitale pers.
• Dankzij het verbeterde tonerbewakingssysteem kunt u zien
hoeveel toner nog in de cassette over is, zodat u beter weet
wanneer u een cassette moet bestellen.
• Verbeterde grijswaarden.
• Twee zwarte tonercassettes omdat zwart de meest gebruikte
kleur is. De kleur zwart gaat zodoende langer mee en dat
betekent dat er minder vaak verbruiksartikelen hoeven te
worden vervangen.
DocuColor 5000AP Aan de slag
5
Meteen aan de slag!
Wat is uw taak?
Indien u de getrainde operateur bent
De getrainde operateur is de dagelijkse gebruiker van de
DocuColor 5000AP digitale pers. Deze persoon voert alle
dagelijkse standaardbewerkingen uit die met afdrukken te maken
hebben.
De getrainde operateur voert ook diverse onderhoudstaken uit en
verhelpt eventuele papierstoringen. Deze persoon zorgt ervoor
dat de digitale pers in optimale staat verkeert en afdrukken van
goede kwaliteit produceert. De getrainde operateur is ook
verantwoordelijk voor het onderhoud van het vereiste papier en de
verbruiksartikelen die voor het afdrukken nodig zijn.
Hier volgt een overzicht van een aantal verantwoordelijkheden en
taken van de getrainde operateur.
• Opdrachten en systeemstatus controleren.
• Laden met geschikte materialen met geschikte kleuren en
papiergewichten instellen.
• Afdrukopdrachten opnieuw programmeren op basis van de
documentverzendingsbehoeften.
• Informatie van factureringstellers opvragen.
• Het verwerken en uitvoeren van opdrachten onderbreken en
hervatten.
• Papierladen programmeren en specificaties voor
papierformaat en -gewicht instellen.
• Gebruikers van de digitale pers informeren als de printer niet
beschikbaar is.
• Eenheden van de digitale pers vervangen die door de
gebruiker kunnen worden vervangen.
• Verschillende zones in de papierbaan reinigen voor
onderhoud en een betere afdrukkwaliteit van de afdrukken
mogelijk maken en storingen voorkomen.
Raadpleeg het hoofdstuk Onderhoud in de Handleiding voor de
gebruiker voor meer informatie over onderhoudsprocedures en
het bestellen van verbruiksartikelen.
6
DocuColor 5000AP Aan de slag
Indien u de beheerder bent
De beheerder is verantwoordelijk voor het instellen en
onderhouden van het beveiligingssysteem van de digitale pers en
het instellen van eventuele standaardwaarden voor de digitale
pers in de mode Beheerder.
De beheerder is ook verantwoordelijk voor het bijwerken van
printerdrivers en printerverbindingen, kalibratie en installatie van
het systeem.
Hier volgt een overzicht van een aantal verantwoordelijkheden en
taken van de beheerder.
• Werkstationsoftware voor netwerkverbinding installeren.
• Werkstations instellen op het verzenden van opdrachten naar
de printerserver.
• Niet-interne fonts aan de kleurenserver toevoegen.
• Standaardinstellingen voor het systeem definiëren.
• Toegangscodes voor de beheerder wijzigen in de
gebruikersinterface van de digitale pers
Meteen aan de slag!
• Toegangscodes voor de operateur en beheerder wijzigen op
de Color Server.
• Basiskleurenkalibratie uitvoeren met behulp van het
kalibratiehulpmiddel van de kleurenserver.
• Opdrachtenaccountinformatie exporteren.
• Interne fonts aan de kleurenserver toevoegen.
• Wachtrijparameters voor de kleurenserver instellen.
Zie de Handleiding voor de systeembeheerder voor uitvoerige
informatie over het invoeren van standaardinstellingen en
toegangscodes voor de digitale pers. Zie de
gebruikersdocumentatie bij de kleurenserver voor uitvoerige
informatie over het invoeren van standaardinstellingen en
toegangscodes voor de kleurenserver.
DocuColor 5000AP Aan de slag
7
Meteen aan de slag!
Introductie van de digitale pers DocuColor 5000AP
Gebruikersinterface
Lade 1
Tonercompartiment
Voeding (stroom)
AAN/UIT
printerinstelling
Staffelen
Vergrendeling
Lade
Lade 2
Afleveringsmodule
Voordeuren
Transportmodule
In de afbeelding hierboven zijn de modules van de
basisconfiguratie van de digitale pers aangeduid.
Er kan optionele apparatuur op de digitale pers worden
aangesloten. In de onderstaande lijst vindt u de beschikbare
optionele apparatuur die kan worden aangeschaft.
• Tweede invoermodule met lade 3 en 4
• Grote afdrukkenopvangbak
• Algemene staffel-/nieteenheid
Zie de Handleiding voor de gebruiker van de digitale pers voor
uitgebreide informatie over het gebruik van de digitale pers,
tweede invoermodule en algemene staffel-/nieteenheid.
8
DocuColor 5000AP Aan de slag
Informatie over de gebruikersinterface
Via de gebruikersinterface worden er berichten weergegeven over
de status van de digitale pers wanneer deze niet actief is, in
gebruik is of storingen vertoont.
OPMERKING: De bovenstaande afbeelding wijkt misschien af
van de PC die bij uw apparaat is geleverd. Deze afbeelding is niet
meer dan een voorstelling van het type PC dat bij bij uw apparaat
kan worden geleverd.
Meteen aan de slag!
DocuColor 5000AP Aan de slag
9
Meteen aan de slag!
In de afbeelding hieronder ziet u het standaardvenster of
hoofdvenster van de gebruikersinterface.
Vak applicatiemenu's
Opdracht/systeemstatusbalk
Belangrijkste
bedieningstoetsen
Huidige
gebruikersniveau
To ne r/
tonerstatusgebied
Apparaatpictogram en
berichtengebied
Operateurs-/beheerdersopties
Vak Ladestatus
10
DocuColor 5000AP Aan de slag
De digitale pers in- en uitschakelen
Gebruik de AAN/UIT-schakelaar om de digitale pers AAN of UIT
te zetten.
Meteen aan de slag!
AAN/UIT
AAN
UIT
Papier plaatsen
Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand AAN om de
digitale pers in te schakelen.
In een schermbericht wordt meegedeeld dat er een
korte wachttijd is, en in die tijd wordt de fuser
opgewarmd en ondergaat de digitale pers een
systeemcontrole. U kunt de digitale pers op dit moment
programmeren voor een opdracht. Het afdrukproces
wordt automatisch gestart zodra de digitale pers gereed
is.
Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand UIT om de
digitale pers uit te schakelen.
Laat de digitale pers minimaal tien seconden
uitgeschakeld staan alvorens deze weer in te
schakelen.
U kunt een grote variatie aan gecoat en ongecoat papier qua
formaat en gewicht gebruiken in de papierladen, variërend van
7,2 x 10,1 inch (Lange Kant Eerst, LKE of Korte Kant Eerst, KKE)
tot 12,6 x 17,7 inch (Lange Kant Eerst, LKE).
Het gewicht mag variëren van 60 tot 300 g/m².
Het gewichtbereik
van het geplaatste papier staat op het scherm Apparaatstatus.
Voer de volgende stappen uit om papier te plaatsen:
OPMERKING: Veel leveranciers plaatsen pijlen op de etiketten op
de pakken om de voorkeurszijde voor bedrukking aan te geven.
Deze zijde gebruiken (zoals aangegeven via de pijl) als equivalent
voor de naadzijde bij het plaatsen van papier.
DocuColor 5000AP Aan de slag
11
Meteen aan de slag!
1. De lade langzaam naar buiten trekken tot deze stopt.
2. Papier met het correcte formaat in de lade plaatsen in de
correcte invoerrichting.
• Papier met de naadzijde omhoog in de laden plaatsen
(de naadzijde is de zijde waar de randen van de
papierverpakking op elkaar geplakt zijn).
• Geen papier boven de MAX-lijn op de achterste
randgeleider plaatsen.
• Geen extra riemen papier in het open gedeelte van de
papierladen plaatsen. De lade werkt pas weer nadat u
het papier heeft verwijderd.
3. De papiergeleiders afstellen door de ontgrendeling in de
geleider in te drukken en de randgeleider voorzichtig te
verplaatsen tot deze de rand van het papier in de lade nét
raakt.
4. Voer in het venster Lade-eigenschappen op de
gebruikersinterface de juiste papiergegevens in, zoals het
formaat, soort en gewicht.
5. Selecteer OK om de informatie op te slaan en het venster
Lade-eigenschappen te sluiten.
6. Sluit de papierlade.
• Alle laden beschikken over automatische
formaatregistratie. Het formaat, gewicht, soort, en de
richting van het papier dat is geplaatst wordt op de
gebruikersinterface weergegeven nadat de lade is
gesloten.
• Met de selectie van het juiste papiergewichtbereik
wordt de prestatie en de beeldkwaliteit verbeterd.
7. Sluit de papierlade.
12
DocuColor 5000AP Aan de slag
Papierstoringen verhelpen
Papierstoringen komen zo nu en dan voor en zijn gemakkelijk op
te lossen. Op de gebruikersinterface verschijnt een afbeelding van
de situatie en de locatie van de storing. Er worden instructies
gegeven om de storing te verhelpen. Volg de instructies op het
scherm in de aangegeven volgorde om papierstoringen te
verhelpen.
De gebieden waar papierstoringen zich kunnen voordoen zijn de
transferlade in de afdrukmodule, de transportmodule en de
afleveringsmodule. Afbeeldingen van deze gebieden ziet u in dit
gedeelte, zodat u ze snel kunt vinden.
Meteen aan de slag!
Locaties van papierstoringen in de transferlade
Meer informatie over papierstoringen staat in de Handleiding voor
de gebruiker.
Indien u een optionele tweede invoermodule (laden 3 en 4) of een
uitlegtafel of een algemene staffel-/nieteenheid hebt, raadpleegt u
het hoofdstuk Accessoires in de Handleiding voor de gebruiker
voor instructies over het verhelpen van papierstoringen.
DocuColor 5000AP Aan de slag
13
Meteen aan de slag!
Locaties van papierstoringen in de transportmodule
Locaties van papierstoringen in de afleveringsmodule
14
DocuColor 5000AP Aan de slag
Meteen aan de slag!
Eenheden die door de gebruiker kunnen worden vervangen
Eenheden die door de gebruiker kunnen worden vervangen zijn
onderdelen van de digitale pers waarvan het onderhoud aan u kan
worden toegewezen. Uw Xerox-instructeur zal de locatie van elk
onderdeel aangeven en toelichten hoe dit moet worden
vervangen. Ook zal deze bestelinformatie voor het onderdeel
verstrekken.
De eenheden van de digitale pers die door de gebruiker kunnen
worden vervangen zijn:
• Tonercassette (vijf)
• Fuserolie
• Tonerafval-container
• Fuser-webeenheid
U bent gereed om af te drukken!
Vragen?
We hopen dat deze korte introductie tot de digitale pers
DocuColor 5000AP u genoeg houvast biedt om de nieuwe digitale
pers te kunnen gaan gebruiken!
Uw Xerox-instructeur neemt binnenkort contact met u op met
betrekking tot het trainingsprogramma voor de digitale pers
DocuColor 5000AP.
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u uw plaatselijke Xeroxmedewerker om hulp vragen, of het Xerox Welcome Centre
bellen!
U kunt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre in uw
regio vinden door het tabblad Apparaatinformatie te selecteren
in het menu Systeem op de gebruikersinterface.
DocuColor 5000AP Aan de slag
15
Meteen aan de slag!
16
DocuColor 5000AP Aan de slag
Loading...