Xerox DocuColor 5000 User Manual [pt]

Fiery® EXP50 Color Server

Impressão de dados variáveis

© 2006 Electronics for Imaging, Inc. As informações nessa publicação são cobertas
pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto.

45055404
12 de maio de 2006

5

5

7

14

24

ONTEUDO

ONTEÚDO

C

C

CONTEÚDO

NTRODUÇÃO

I

Terminologia e convenções

Sobre este documento

ISÃO

V

GERAL

Visão geral da impressão de dados variáveis

Componentes de tarefas de dados variáveis 8

3

6

7

Impressão de dados variáveis no Fiery EXP50

Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis 10

Aplicativos compatíveis de dados variáveis 11

Recursos principais do Fiery EXP50 para impressão de dados variáveis 12

I

MPRESSÃO

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2

Imposição de tarefas de dados variáveis

DE

DOCUMENTOS

Como o FreeForm funciona 14

Criação do documento mestre 15

Criação do documento variável 16

Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável 17

Diretrizes 18

Visualização dos documentos mestre no driver da impressora no Windows 20

Imposição de tarefas do FreeForm com Impose 26

Imposição de tarefas do FreeForm 2 com o Impose 26

DE

DADOS

VARIÁVEIS

10

14

25

NDICE

Í

Imposição de outras tarefas de dados variáveis com o Impose 27

29

NTRODUÇÃO

I

Terminologia e convenções

INTRODUÇÃO

Este documento fornece informações sobre a impressão de dados variáveis e descreve os
recursos de impressão de dados variáveis suportados pelo Fiery EXP50 incluindo:

• Linguagens de impressão de dados variáveis compatíveis, como o FreeForm e o FreeForm 2

•Imposição de tarefas do FreeForm 2 com o Impose

Esse documento usa a seguinte terminologia e convenções.

Termo ou convenção Refere-se a

5

Aero Fiery EXP50 (em ilustrações e exemplos)

Mac OS Apple Mac OS X

Títulos em itálico

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Outros documentos neste conjunto

Tópicos para os quais há informações adicionais na Ajuda do
software

Dicas e informações

Informações importantes

Informações importantes sobre problemas que podem resultar em
danos físicos para o usuário ou outras pessoas

:

INTRODUÇÃO

Sobre este documento

Este documento abrange os seguintes tópicos:

• Conceitos básicos de impressão de dados variáveis.

•Recursos do Fiery EXP50 suportados e compatíveis com linguagens de impressão de dados
variáveis.

•Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm e o FreeForm 2.

•Impressão e submissão de outros formatos de tarefas de dados variáveis, como PPML
(Personalized Print Markup Language).

N

OTA

Para obter informações detalhadas sobre como imprimir tarefas de dados variáveis
utilizando aplicativos de dados variáveis de terceiros, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo.

Para obter cenários de exemplo de fluxos de trabalho de impressão de dados variáveis
populares, consulte Exemplos de fluxo de trabalho .

6

ISÃO

V

VISÃO GERAL

GERAL

Este capítulo descreve a tecnologia de impressão variável e discute os componentes suportados
que permitem criar tarefas de impressão de dados variáveis.

Para obter os cenários e fluxos de trabalho específicos para a impressão de dados variáveis,
consulte Exemplos de fluxo de trabalho

.

Visão geral da impressão de dados variáveis

A impressão de dados variáveis normalmente é utilizada para correspondência personalizada,
como anúncios por mala direta. Ela envolve a combinação de um conjunto de elementos
mestre comuns nas cópias de um documento (dados reutilizáveis) com um conjunto de
elementos variáveis que são alterados de uma cópia para a outra. Ao utilizar impressão de
dados variáveis, você cria comunicações personalizadas com elementos que têm apelo especial
para o público-alvo.

7

Um exemplo de impressão de dados variáveis é uma brochura que dá boas-vindas aos clientes
pelo nome e pode incluir outras informações pessoais sobre o cliente obtidas de um banco de
dados de marketing. Os elementos mestre são os elementos de fundo, as ilustrações e os blocos
de texto que não se alteram nas cópias da brochura. O nome do cliente e outras informações
específicas do cliente são elementos variáveis.

Em sua forma mais simples, é possível utilizar a impressão de dados variáveis como uma
intercalação básica de correio. No entanto, você também pode montar dinamicamente
imagens com quatro cores, tabelas, texto e outros objetos para criar documentos altamente
personalizados e atraentes.

A impressão de dados variáveis utiliza tecnologia de impressão digital que personaliza a
comunicação conectando bancos de dados que contêm o conteúdo de documentos impressos
a um dispositivo de impressão, como a impressora digital. A comunicação personalizada inclui
regras que especificam a seleção do conteúdo do banco de dados e seu posicionamento no
documento.

Os dois níveis de tecnologia de impressão de dados variáveis a seguir descrevem como dados
reutilizáveis são especificados em uma linguagem de impressão de dados variáveis.

Tecnologia com base em páginas

em termos de páginas inteiras. Cada elemento da página é denominado uma página mestre.
Linguagens com base em páginas são mais adequadas para layouts simples e previsíveis. O
FreeForm é uma linguagem com base em páginas. Para obter mais informações sobre o
FreeForm, consulte Impressão de documentos de dados variáveis.

descreve dados estáticos, reutilizáveis (os elementos mestre)

VISÃO GERAL

Tecnologia com base em elementos

elementos ou de objetos. A tecnologia com base em elementos permite utilizar muitos objetos
separados em uma página como elementos estáticos ou elementos variáveis, individualmente.

As tarefas de dados variáveis com base em elementos utilizam objetos reutilizáveis para os
elementos variáveis da tarefa, como imagens. Como esses elementos são acessados
freqüentemente, eles são armazenados no Fiery EXP50 e em cache como um grupo. Uma
tarefa pode possuir diversos mestres. Para obter um exemplo de fluxo de trabalho, consulte

Exemplos de fluxo de trabalho.

descreve dados estáticos e reutilizáveis em termos de

8

Componentes de tarefas de dados variáveis

Uma tarefa típica de impressão de dados variáveis inclui os componentes principais a seguir:

• Conteúdo

O conteúdo inclui o texto, imagens ou fotografias posicionadas em diferentes áreas do
documento. É possível criar conteúdo estático ou variável utilizando vários aplicativos,
como o Adobe Photoshop ou o Microsoft Word.

•Banco de dados

Um banco de dados é uma tabela que contém todos os elementos alteráveis ou variáveis em
um documento impresso, como textos, gráficos e fotos. É possível utilizar um banco de
dados criado em aplicações de computador pessoal populares, como o Microsoft Excel ou
o FileMaker Pro, da FileMaker, Inc.

Os dados devem ser organizados em registros e campos (categorias) para cada registro. Por
exemplo, em um banco de dados sobre pessoas, uma pessoa é um registro e as informações
sobre essa pessoa, como o nome, endereço e telefone, são os campos.

•Regras comerciais

Regras comerciais, criadas em um aplicativo de impressão de dados variáveis, especificam
qual conteúdo variável utilizar e onde posicioná-lo no documento. Segundo essas regras
predefinidas, descritas por indicações “if” e “then”, a aplicação de dados variáveis usa
elementos particulares de bancos de dados para criar páginas personalizadas e documentos
que contém diferentes textos e imagens para um público específico. Por exemplo, é possível
configurar uma regra para imprimir um conteúdo específico para um determinada faixa
etária.

• Layout

O layout abrange o design ou o layout da página do documento em qualquer aplicativo de
editoração ou processamento de texto. O layout deve ter espaço para o texto e as imagens
variáveis.

1 Layout
2 Banco de dados
3 Regras comerciais
4 Conteúdo
5 Aplicativo de dados variáveis
6 Dispositivo de impressão

VISÃO GERAL

•Aplicativos de impressão de dados variáveis

Aplicativos de impressão de dados variáveis combinam elementos mestre e informações
variáveis e preparam o documento para impressão. Para o FreeForm, não é necessário um
aplicativo dedicado de impressão de dados variáveis.

•Dispositivo de impressão

O dispositivo de impressão é o dispositivo de saída que transforma arquivos digitais em
documentos impressos. Pode ser qualquer impressora, copiadora ou impressora digital que
suporte a impressão de dados variáveis.

O diagrama a seguir mostra os componentes da impressão de dados variáveis.

1

6

2

9

3

4

5

VISÃO GERAL

Impressão de dados variáveis no Fiery EXP50

O Fiery EXP50 combina linguagens de impressão de dados variáveis, aplicativos de impressão
de dados variáveis de terceiros e os recursos principais do Fiery EXP50 para integração aos
muitos fluxos de trabalho existentes. Para obter informações sobre fluxos de trabalho de
impressão de dados variáveis, consulte Exemplos de fluxo de trabalho .

Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis

O Fiery EXP50 é compatível com as seguintes linguagens de impressão de dados variáveis:

•FreeForm e FreeForm 2

O FreeForm e o FreeForm 2 são utilizados com soluções de dados variáveis. Os dados
reutilizáveis da tecnologia FreeForm são processados em RIP apenas uma vez, permitindo
que a impressora digital opere mais rapidamente.

O FreeForm suporta a criação de elementos mestre e dados variáveis a partir de qualquer
aplicativo ou plataforma de computador. No aplicativo, um número de 1 a 100 é atribuído
à página mestre. As opções do FreeForm são encontradas no driver, nas ferramentas de
gerenciamento de tarefas e no Hot Folders. Para obter mais informações sobre o FreeForm,
consulte Impressão de documentos de dados variáveis.

10

O FreeForm 2 amplia a tecnologia do FreeForm, permitindo determinar condições de
páginas e regras para impressão de uma tarefa que contém várias páginas mestres. Ele
também permite definir os limites de cada registro no fluxo de dados. Isso significa definir
o início e o fim de cada registro. Ao contrário do FreeForm, o FreeForm 2 requer um
aplicativo de impressão de dados variáveis (por exemplo, o PrintShop Mail-Fiery Version)
que suporte especificamente o FreeForm 2. Para obter mais informações sobre o FreeForm
2, consulte Impressão de documentos de dados variáveis.

•Personalized Print Markup Language (PPML), versão 2.1

O PPML, uma linguagem com base em XML desenvolvida pela PODi, é considerado o
padrão da indústria. O PPML permite que a impressora digital armazene elementos de
texto e elementos gráficos e os reutilize conforme necessário, tornando a impressão de
dados variáveis mais rápida.

O Fiery EXP50 aceita tarefas PPML compactadas ou não. Para imprimir documentos no
formato PPML, utilize um aplicativo de terceiros compatível com esse formato, como o
Pageflex Persona-Fiery Version. Envie a tarefa PPML para o Fiery EXP50 ou descarregue o
arquivo PPML usando a Command WorkStation ou o Hot Folders.

•Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Printware)

VIPP é uma linguagem proprietária de descrição de páginas desenvolvida pela Xerox.

Para imprimir documentos em formato Xerox VIPP, utilize um aplicativo de terceiros
compatível com o formato Xerox VIPP. Envie a tarefa Xerox VIPP ou descarregue o
arquivo Xerox VIPP com a Command WorkStation ou o Hot Folders.

VISÃO GERAL

11

Aplicativos compatíveis de dados variáveis

O Pageflex Persona-Fiery Version e o Atlas PrintShop Mail-Fiery Version são ferramentas
populares de criação de dados variáveis compatíveis com o Fiery EXP50.

Pageflex Persona-Fiery Version

O Pageflex Persona-Fiery Version é um aplicativo de design de conteúdo variável que suporta
PPML e PostScript. Ele utiliza o PPML para armazenar e reutilizar elementos de dados
variáveis.

O Pageflex Persona-Fiery Version permite:

•Criar regras condicionais que selecionam qual conteúdo variável é escolhido e posicionado

na página para personalização adicional.

•Desenvolver um layout de documento criando recipientes de imagens e texto.

• Ajustar as páginas ao conteúdo, em vez do conteúdo às páginas, utilizando recipientes

flexíveis que alteram de tamanho e posição dependendo do tamanho das imagens e do
comprimento do texto.

Para obter mais informações sobre a utilização do Pageflex Persona, consulte a documentação
que acompanha o software.

Atlas PrintShop Mail-Fiery Version

Atlas PrintShop Mail- Fiery Version, um aplicativo de impressão de dados variáveis com
suporte a FreeForm, FreeForm 2 e PostScript, é compatível com PPML.

O Atlas Print Shop Mail-Fiery Version permite:

•Criar regras condicionais que determinam qual conteúdo variável é posicionado em uma

página.

•Integrar informações do banco de dados ao layout de um documento arrastando e soltando

campos do banco de dados.

•Criar o documento mestre e o variável em qualquer aplicativo de layout ou de design e

utilizar qualquer formato de banco de dados.

Para obter mais informações sobre a utilização do Atlas PrintShop Mail-Fiery Version,
consulte a documentação que acompanha o software.

VISÃO GERAL

12

Recursos principais do Fiery EXP50 para impressão de dados variáveis

Através da integração do suporte a dados variáveis nos recursos principais do Fiery EXP50,
como Impose e Mídia mista, você pode criar layouts personalizados e aplicar opções de mídia
diferente e de acabamento em suas tarefas de dados variáveis. Objetos reutilizáveis de uma
tarefa de dados variáveis também podem ser gerenciados com o Gerenciador de recursos.

Impose com imposição de impressão de dados variáveis

O Fiery EXP50 é compatível com a imposição de impressão de dados variáveis com o Impose
para as seguintes linguagens de impressão de dados variáveis:

•Tarefas de dados variáveis FreeForm e FreeForm 2

• PPML

•Xerox VIPP

Para obter informações sobre a imposição de uma tarefa de dados variáveis, consulte

“Imposição de tarefas do FreeForm com Impose” na página 26.

Para obter mais informações sobre layouts de imposição, consulte a Ajuda da Command
WorkStation.

Hot Folders com imposição de impressão de dados variáveis

É possível impor uma tarefa de dados variáveis com o Hot Folders ao enviá-la ao Fiery EXP50.
É necessário configurar um modelo apropriado de imposição de impressão de dados variáveis
para a Hot Folder específica no aplicativo Hot Folders.

Para obter informações sobre a imposição de uma tarefa de dados variáveis com o Hot Folders,
consulte a Ajuda do Hot Folders. Para obter informações sobre opções de imposição de dados
variáveis, consulte a Ajuda da Command WorkStation.

Mídia mista com impressão de dados variáveis

É possível aplicar configurações de Mídia mista a todas as tarefas de impressão de dados
variáveis, inclusive tarefas de dados variáveis impostas. Ao utilizar configurações de Mídia
mista, o Fiery EXP50 reconhece cada registro de dados variáveis como uma tarefa separada.
Para uma tarefa de dados variáveis que não é imposta, as configurações de Mídia mista são
aplicadas a todos os registros da tarefa de dados variáveis. Para uma tarefa imposta de dados
variáveis, as configurações de Mídia mista são aplicadas aos conjuntos de saída da tarefa de
dados variáveis.

Para obter um exemplo de um fluxo de trabalho de Mídia mista de dados variáveis, consulte

Exemplos de fluxo de trabalho . Para obter mais informações sobre como configurar a Mídia

mista para uma tarefa, consulte Utilitários.

VISÃO GERAL

Gerenciador de recursos

Objetos reutilizáveis são imagens necessárias que devem ser descarregadas no Fiery EXP50
para tarefas de dados variáveis que contêm elementos variáveis. Esses objetos reutilizáveis são
armazenados no Fiery EXP50 e em cache como um grupo.

O Gerenciador de recursos permite gerenciar espaço em disco no Fiery EXP50 exibindo a lista
dos objetos reutilizáveis e excluindo-os ou permitindo que eles permaneçam para futuras
tarefas de dados variáveis. O Gerenciador de recursos é compatível com as seguintes
linguagens de impressão de dados variáveis:

•FreeForm e FreeForm 2

• PPML

•Xerox VIPP

Para obter mais informações sobre como utilizar o Gerenciador de recursos, consulte a Ajuda
do Gerenciador de recursos.

13

MPRESSÃO

I

DE

DOCUMENTOS

Com a tecnologia FreeForm, é possível utilizar opções de impressão para definir documentos
mestre e atribuí-los a tarefas de dados variáveis enviadas ao Fiery EXP50.

Este capítulo explica como fazer o seguinte:

•Imprimir documentos com o FreeForm.

•Criar um documento mestre e um variável.

•Imprimir documentos com o FreeForm 2 utilizando um aplicativo de dados variáveis de

•Imprimir outros formatos de dados variáveis.

•Impor uma tarefa de dados variáveis.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

DE

terceiros.

DADOS

VARIÁVEIS

14

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

É possível utilizar o FreeForm para imprimir documentos de dados variáveis. Esta seção
fornece uma visão geral sobre o FreeForm e descreve como criar e combinar elementos mestre
e variáveis. Diretrizes e dicas são discutidas no final da seção.

Como o FreeForm funciona

A impressão de dados variáveis do FreeForm envia os dados do elemento mestre da tarefa para
o Fiery EXP50 e rasteriza-os a partir de dados de elementos variáveis. Os dados dos elementos
mestre são armazenados no Fiery EXP50, na forma rasterizada, como um mestre do
FreeForm, e podem ser utilizados com a freqüência necessária com diversos conjuntos de
dados de elementos variáveis. Como a tarefa mestre do FreeForm será pré-processada em RIP
e armazenada no Fiery EXP50, o único tempo usado para o processamento em RIP para
tarefas de impressão com dados variáveis é o tempo necessário para executar o RIP nos dados
de elementos variáveis.

É possível utilizar os mestres do FreeForm para quaisquer dados de elementos fixos que
possam ser combinados com os dados diferentes do dia-a-dia. Por exemplo, pode-se
armazenar um modelo de cabeçalho de carta como um mestre do FreeForm e utilizá-lo
repetidamente como fundo para o conteúdo de diferentes cartas (os dados de elementos
variáveis).

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

15

O FreeForm permite criar documentos mestre e variáveis utilizando qualquer aplicativo. É
possível criar dois documentos utilizando diferentes aplicativos ou plataformas de
computador. Para criar o documento mestre, utilize um aplicativo gráfico ou de layout de
página. Para criar o documento variável, utilize um aplicativo de processamento de texto com
recurso de mala direta, um aplicativo de layout de páginas que suporte scripts ou um
aplicativo de banco de dados.

As funções do FreeForm podem ser controladas com as opções de impressão do Criar mestre e
Usar mestre. Configure essas opções no driver da impressora ao enviar uma tarefa ou ao
instruir o operador a defini-las com sobreposições de tarefas da Command WorkStation ou do
Hot Folders. Quando o documento mestre for processado em RIP, ele é exibido na guia
FreeForm da Command WorkStation. Também é possível utilizar a Command WorkStation
para monitorar e gerenciar todos os mestres do FreeForm armazenados no Fiery EXP50.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda da Command WorkStation.

Criação do documento mestre

Documento mestre

1 Espaço para elementos

variáveis

2 Elementos mestre

inalterados

Antes de utilizar o FreeForm, crie os documentos mestre e variável. Isso inclui a criação do
layout do documento combinado, além dos elementos individuais. Em um aplicativo gráfico
ou de layout de página, organize os elementos mestre (texto e gráficos que não se alteram) em
uma ou mais páginas, deixando espaço para os elementos variáveis.

1

2

Após finalizar o design do documento mestre, imprima-o com o Fiery EXP50 e especifique
que um mestre do FreeForm deve ser criado a partir da tarefa (consulte a página 21).

NOTA: Embora o Fiery EXP50 possa armazenar até 100 mestres do FreeForm, a interface do

driver da impressora permite selecionar apenas números de 1 a 15. Para criar um mestre do
FreeForm com um número superior a 15, o operador deve criar a página mestre e processar a
tarefa em RIP a partir da Command WorkStation.

Documento variável

1 Elemento variável

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

16

Criação do documento variável

O documento variável pode ser criado com aplicativos de processamento de texto com o
recurso de mala direta, de banco de dados ou de layout de página que suporte scripts. Nesses
casos, as informações são obtidas a partir de uma lista ou banco de dados e intercaladas num
documento existente que esteja preparado para aceitá-las. Cada aplicativo possui controles
diferentes para essa função. Para obter instruções detalhadas, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo. Antes de adicionar elementos variáveis ao documento mestre,
formate-os para que fiquem compatíveis com o layout do documento mestre. Para fazer isso,
crie um documento com a formatação correta e, em seguida, inclua as informações variáveis
nos locais adequados.

NOTA: É necessário criar um documento variável que tenha a mesma contagem de páginas do

documento mestre de páginas. Por exemplo, se um documento mestre tiver um comprimento
de registro de quatro páginas, todos os documentos variáveis deverão ter um comprimento de
registro de quatro páginas. Adicione páginas vazias ao ultimo registro do documento variável,
se necessário.

1

Após criar um documento variável, imprima-o com o Fiery EXP50 e especifique que ele deve
ser combinado com o mestre do FreeForm correspondente (consulte a página 21).

Documento combinado

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

17

Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável

Ao imprimir um documento variável no Fiery EXP50, especifique o mestre do FreeForm
criado a partir do documento mestre com a opção de impressão Usar mestre. O Fiery EXP50
combina os dados rasterizados do documento variável com o mestre do FreeForm processado
em RIP anteriormente, criando um novo arquivo de dados rasterizados. É possível conferir o
arquivo rasterizado intercalado com o recurso soft-proof (antes de imprimi-lo) nas janelas de
miniaturas da Command WorkStation.

Para obter mais informações sobre a utilização do recurso Prova-Soft e as janelas de miniaturas
da Command WorkStation, consulte a Ajuda da Command WorkStation.

O documento mestre pode incluir mais de uma página. Ao imprimir um documento variável
e especificar um mestre do FreeForm contendo várias páginas, as páginas variáveis serão
ciclicamente combinadas com as páginas do mestre. O exemplo a seguir mostra como um
documento variável é combinado com um documento mestre de duas páginas.

Documento combinado

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

As páginas 1 e 2 do documento variável são combinadas com as respectivas páginas 1 e 2 do
documento mestre. Inicia-se novamente o ciclo das páginas do mestre e as páginas 3 e 4 do
documento variável são combinadas respectivamente com as páginas 1 e 2 do documento
mestre. Esse padrão continua em cada conjunto de páginas subseqüente do documento
variável.

18

Diretrizes

Esta seção fornece sugestões para ajudar a imprimir corretamente tarefas com dados variáveis.

•Pergunte ao administrador ou ao operador como os números do mestre do FreeForm estão

atribuídos em seu local de trabalho.

Se a impressão do FreeForm for utilizada por um grande número de usuários em seu local
de trabalho, é possível atribuir números ou intervalos de números do mestre do FreeForm
a usuários ou grupos específicos. Os usuários poderão apenas selecionar números de 1 a 15
para as configurações das opções de impressão. Com a Command WorkStation, o
operador pode substituir os números do mestre do FreeForm e atribuir números maiores
que 15. Peça ao operador para atribuir todos os números do mestre do FreeForm para
evitar possíveis conflitos na sua utilização.

• Não envie as tarefas de impressão de variáveis para a conexão Direta por meio da

Command WorkStation.

Se enviar uma tarefa com dados variáveis para a conexão Direta, a tarefa não será
processada.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

•Utilize os campos Notas e Instruções para fornecer instruções ao operador sobre a tarefa.

Para criar ou utilizar um número de mestre do FreeForm superior a 15, utilize esses campos
para solicitar que o operador substitua a configuração apropriada da tarefa (Criar mestre ou
Usar mestre) e execute o RIP da tarefa na Command WorkStation.

•Atribua às tarefas nomes únicos e descritivos.

Você e o operador devem poder identificar facilmente as tarefas se houver muitas tarefas
nas filas, se os números do mestre do FreeForm forem atribuídos novamente ou se for
necessário fazer referência a outra tarefa nos campos Notas ou Instruções.

• Considere as restrições sobre Opções de impressão ao utilizar o FreeForm.

Para obter mais informações sobre essas restrições, consulte Opções de impressão.

• As configurações a seguir do documento mestre e do documento variável devem coincidir:

Modo de cor (Mac OS) ou Modo de impressão (Windows)
Combinar separações
Duplex
Orientação
Formato da página

19

• As configurações a seguir do documento variável substituem as configurações

correspondentes no documento mestre:

Detecção de preto
Ordem das páginas

Para obter mais informações, consulte Opções de impressão.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

Visualização dos documentos mestre no driver da impressora
no Windows

Quando um documento mestre é criado, e você sabe o número designado para ele, pode
visualizá-lo a partir do driver da impressora no Windows. Este recurso permite selecionar
convenientemente o documento mestre ao imprimir com o FreeForm.

PARA VISUALIZAR DOCUMENTOS MESTRE NO DRIVER DA IMPRESSORA DO WINDOWS

1 Selecione Imprimir no aplicativo.

2 Selecione o Fiery EXP50 como sua impressora e clique em Propriedades.

3 Clique na guia Impressão do Fiery.

4 Clique para abrir a barra de opções de impressão do FreeForm.

5 Clique em Atualizar para obter a lista dos nomes dos mestres do FreeForm do Fiery EXP50.

Os números e nomes dos mestres do FreeForm são exibidos nas opções Criar mestre e Usar
mestre.

20

NOTA: O recurso Comunicação de duas vias deve estar ativado para a obtenção da lista de

nomes dos mestres do FreeForm. Para ativar este recurso, consulte Impressão no Windows.

6 Selecione o documento mestre que deseja visualizar na opção Usar mestre e clique em

Visualizar mestre.

A janela FreeForm mestre - Visualização será exibida.

7 Clique em Fechar.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS COM DADOS VARIÁVEIS UTILIZANDO O FREEFORM

1 Crie um documento mestre.

O exemplo abaixo exibe uma página de um documento mestre de uma brochura de três
dobras criada com um aplicativo de layout da página.

21

2 Imprima o documento mestre no Fiery EXP50 com a opção de impressão Criar mestre

configurada em um dos números do mestre do FreeForm (1 a 15).

Também é possível configurar a opção Criar mestre como Nenhum e instruir o operador a
utilizar sobreposições na Command WorkStation para criar um mestre do FreeForm a partir
dessa tarefa.

Para obter mais informações sobre como utilizar a Command WorkStation, consulte a Ajuda
da Command WorkStation.

Para imprimir o mestre do FreeForm quando o arquivo for enviado ao Fiery EXP50 para fins
de verificação, ative o recurso Imprimir mestre (consulte Opções de impressão).

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

3 Crie o documento variável.

É possível criar o documento variável utilizando um arquivo, aplicativo ou plataforma de
computador diferente do utilizado para criar o documento mestre, mas algumas opções de
impressão devem ser as mesmas (consulte a página 19 para obter detalhes).

O exemplo a seguir mostra uma página do documento variável de uma brochura de três
dobras. Os dados no documento podem ser tão simples como um nome e endereço ou tão
complexos como vários gráficos coloridos e elementos fotográficos.

22

NOTA: Para impor a tarefa, consulte “Imposição de tarefas do FreeForm com Impose” na

página 26.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

4 Imprima o documento variável no Fiery EXP50 com a opção de impressão Usar mestre

configurada para o número do mestre do FreeForm apropriado.

O número do mestre do FreeForm pode ser um número definido por você ao enviar o
documento mestre ou um número atribuído pelo operador.

Para visualizar a página mestre, clique em Visualizar mestre para gerar uma imagem de baixa
resolução da página mestre.

Os números dos mestres do FreeForm podem ser substituídos na Command WorkStation.
Consulte o operador para verificar se o número do mestre do FreeForm especificado é aquele
que deseja utilizar.

Para verificar a tarefa antes de imprimi-la, instrua o operador para Processar e colocar a tarefa
Em espera para que seja possível visualizá-la na Command WorkStation.

O exemplo abaixo mostra o mestre do FreeForm e o documento variável combinados. Os
dados variáveis são sobrepostos no documento mestre.

23

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2

O FreeForm 2 amplia a funcionalidade do FreeForm. O FreeForm 2 requer um aplicativo de
impressão de dados variáveis de terceiros que suporte o FreeForm 2, como o PrintShop Mail­Fiery Version. Utilizando o aplicativo de impressão de terceiros e o FreeForm 2, é possível criar
vários mestres de páginas, permitindo mais personalização nos documentos. Você também
pode utilizar outro mestre criado em qualquer aplicativo e, em seguida, utilizar um aplicativo
de terceiros que suporte o FreeForm, como o PrintShop Mail-Fiery Version, para combinar as
informações de design e do banco de dados.

O FreeForm 2 e o aplicativo de impressão de dados variáveis de terceiros permitem especificar
condições de página que determinam regras para páginas mestre individuais. Essas regras,
descritas por indicações “if” e “then” em cada página mestre, permite ignorar ou imprimir
páginas dentro de um arquivo mestre. Para obter mais informações sobre a criação de
condições de páginas, consulte a documentação que acompanha o software de impressão de
dados variáveis de terceiros.

O FreeForm 2 também apresenta a opção de excluir do disco rígido do Fiery EXP50 um
mestre do FreeForm especificado, depois da tarefa com dados variáveis correspondente ter sido
processada em RIP e impressa com êxito. Esse recurso pode ser configurado em um aplicativo
de terceiros que suporte a limpeza dos mestres do FreeForm. Para obter mais informações
sobre a exclusão de mestres do FreeForm, consulte a documentação que acompanha o
aplicativo de impressão de terceiros.

24

PARA IMPRIMIR UMA TAREFA DE DADOS VARIÁVEIS COM O FREEFORM 2

1 Abra o documento variável em um aplicativo de impressão de dados variáveis de terceiros que

suporta o FreeForm 2, como o PrintShop Mail-Fiery Version.

NOTA: Para impor a tarefa, consulte “Imposição de tarefas do FreeForm 2 com o Impose” na

página 26.

2 Selecione FreeForm 2 ao enviar o documento variável.

Esse aplicativo de terceiros oferece recursos FreeForm 2 que tornam possível atribuir uma
página específica de um mestre do FreeForm a cada página do documento variável.

Para obter mais informações sobre a criação de uma tarefa de dados variáveis ou sobre a
impressão de dados variáveis, consulte a documentação que acompanha o aplicativo de
terceiros.

3 Imprima o documento.

Quando uma tarefa PPML é enviada para o Fiery EXP50 e for necessário fazer referência a
recursos externos, o Fiery EXP50 pesquisa automaticamente as imagens globais com os
Caminhos de pesquisa de arquivos criados na Configuração. Para obter mais informações,
consulte Configuração e instalação.

Se souber o caminho, você poderá pesquisar recursos externos em cada tarefa. Antes de
imprimir a tarefa, indique o Caminho de pesquisa de arquivos.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

25

PARA PESQUISAR RECURSOS EXTERNOS PARA TAREFAS PPML UTILIZANDO O CAMINHO DE PESQUISA DE ARQUIVOS

1 Descarregue a tarefa PPML no Fiery EXP50 com um aplicativo de dados variáveis de terceiros

que suporte a linguagem de impressão de dados variáveis.

2 Na Command WorkStation, selecione a tarefa PPML e clique com o botão direito do mouse

para selecionar Propriedades da tarefa.

3 Clique na barra de opções de impressão VPD e digite o local do Caminho de pesquisa de

arquivos.

NOTA: O servidor de Caminho de pesquisa de arquivos deve ser configurado pelo

administrador. Para obter mais informações, consulte Configuração e instalação.

4Processe a tarefa PPML.

NOTA: Se o Fiery EXP50 não puder localizar os objetos reutilizáveis da tarefa, ela não será

processada. Verifique se digitou o local correto do Caminho de pesquisa de arquivos.

Imposição de tarefas de dados variáveis

Se a Imposição de dados variáveis estiver ativada no Fiery EXP50, é possível impor tarefas do
FreeForm e do FreeForm 2, bem como tarefas criadas em outras linguagens de dados variáveis
suportadas.

É possível impor uma tarefa de dados variáveis usando Hot Folders. Para mais informações,
consulte a Ajuda de Hot Folders.

Ao enviar uma tarefa de dados variáveis para a Command Workstation, abra o Impose para
impô-la. A tarefa impressa intercala e impõe o arquivo de dados variáveis e o mestre.

Ao impor uma tarefa de dados variáveis, é possível escolher um esquema de imposição de
registro único ou um esquema de imposição de vários registros. Para obter mais informações,
consulte a Ajuda da Command WorkStation.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

Imposição de tarefas do FreeForm com Impose

É possível selecionar configurações de Imposição para uma tarefa de dados variáveis do
FreeForm. A imposição deve estar ativada no Fiery EXP50.

PARA IMPOR UMA TAREFA DO FREEFORM

1 Descarregue qualquer arquivo PS ou PDF como uma tarefa mestre no Fiery EXP50.

2 Abra a Command WorkStation, selecione a tarefa mestre e clique em Propriedades.

3 Selecione a opção de impressão Criar mestre e atribua um número à tarefa mestre (1-15).

4 Envie a tarefa mestre para Imprimir ou Processar e espera.

5 Descarregue o arquivo de dados variáveis no Fiery EXP50.

6 Abra a Command WorkStation, selecione o arquivo de dados variáveis e clique em

Propriedades.

7 Selecione a opção de impressão Usar mestre e selecione o número da tarefa mestre.

8 Selecione o arquivo de dados variáveis e clique em Impor.

26

Selecione as configurações de Imposição para a tarefa de dados variáveis.

Para obter mais informações sobre as configurações de Imposição, consulte a Ajuda da
Command Workstation.

9Processe a tarefa variável.

Imposição de tarefas do FreeForm 2 com o Impose

É possível selecionar configurações de Imposição para uma tarefa de dados variáveis do
FreeForm 2. A imposição deve estar ativada no Fiery EXP50.

PARA IMPOR UMA TAREFA DO FREEFORM 2

1 Descarregue a tarefa mestre com um aplicativo de dados variáveis de terceiros que suporte o

FreeForm 2.

2 Abra a Command WorkStation e processe a tarefa mestre.

3 Descarregue a tarefa variável na fila Em espera com um aplicativo de dados variáveis de

terceiros que suporte o FreeForm 2.

4 Selecione a tarefa variável e clique em Impor.

Selecione as configurações de Imposição para a tarefa de dados variáveis.

Para obter mais informações sobre as configurações de Imposição, consulte a Ajuda da
Command Workstation.

5Processe a tarefa variável.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS

Imposição de outras tarefas de dados variáveis com o Impose

É possível selecionar as configurações de Imposição para outras tarefas de dados variáveis.
A imposição deve estar ativada no Fiery EXP50.

PARA IMPOR OUTRAS TAREFAS DE IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS

1 Descarregue a tarefa Xerox VIPP ou PPML no Fiery EXP50 com um aplicativo de dados

variáveis de terceiros que suporte a linguagem de impressão de dados variáveis.

2 Selecione a tarefa e clique em Impor.

Selecione as configurações de Imposição para a tarefa de dados variáveis.

Para obter mais informações sobre as configurações de Imposição, consulte a Ajuda da
Command Workstation.

3Processe a tarefa de impressão de dados variáveis.

27

ÍNDICE

ÍNDICE

29

A

Atlas PrintShop Mail-Fiery Version 11

B

banco de dados 8

C

Caminho de pesquisa de arquivos 24
Command WorkStation

substituição do número do mestre do

FreeForm 15
conteúdo 8
Criar mestre, opção 15

D

dados reutilizáveis 7
dados variáveis, imposição 25
dados variáveis, imposição de impressão 12

Hot Folders 12

Impose 12
dados variáveis, impressão 7
dados variáveis, linguagens de impressão 5, 10

E

elementos mestre 7

F

FreeForm

combinação de mestre e variável 16

criar mestre 15

criar variável 16

definição 10

impressão de documentos com dados

variáveis 14
número do mestre 15
utilização 14

FreeForm 2

definição 10
impressão de documentos com dados

variáveis 24

G

Gerenciador de recursos 13
gerenciamento de tarefas, ferramentas

definição 10

H

Hot Folders

sobre 12
utilização 12

I

Impose

sobre 12
utilização 12

imposição

tarefas do FreeForm 26
Ta refas do FreeForm 2 5, 26
tarefas PPML 27
tarefas Xerox VIPP 27

impressão

tarefas do FreeForm 14
tarefas do FreeForm 2 24

L

layout 8

M

Mídia mista 12

O

objetos reutilizáveis 8

P

Pageflex Persona-Fiery Version 11
PPML 10

R

regras comerciais 8

T

tecnologia com base em elementos 8
tecnologia com base em páginas 7
terminologia 5

U

Usar mestre, opção 15

V

VIPP 10