Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [pt]

Creo Color Server

para a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260

731-01023A-PB Rev A

Guia do usuário

Português (Brasil)

Creo Color Server

para a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260

731-01023A-PB Rev A

Guia do usuário

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Copyright

© Creo, 2007. Todos os direitos reservados.

Este documento também é distribuído no formato PDF (Portable Document Format) da Adobe Systems Incorporated. É permitida a reprodução do documento do arquivo PDF para uso interno. As cópias produzidas a partir do arquivo PDF devem ser reproduzidas por inteiro.

Marcas comerciais

Creo é uma marca comercial da Creo.

Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript e PageMaker são marcas registradas da Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh e TrueType são marcas registradas da Apple Computer, Inc. Macintosh é uma marca registrada da Apple Computer, Inc., registrada nos EUA e em outros países.

Kodak, Brisque e InSite são marcas comerciais da Kodak.

PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome e PANTONE MATCHING SYSTEM são propriedade da Pantone, Inc.

PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry e PEARLgold são marcas comerciais registradas da Presstek, Inc.

XEROX é marca comercial da XEROX CORPORATION.

Normas FCC

Todo equipamento da Creo mencionado neste documento está em conformidade com os requisitos Parte 15 das Normas FCC para dispositivos digitais Classe A. A operação de equipamentos da Creo em áreas residenciais pode causar interferência inaceitável na recepção de rádio e televisão, exigindo que o operador tome as medidas necessárias para corrigir a interferência.

Reciclagem e descarte de produtos

Quando for descartar seu produto Xerox, lembre-se de que ele contém perclorato, chumbo, mercúrio e outros materiais cujo descarte pode estar sujeito a normas devido a considerações ambientais em determinados países ou estados. A presença de perclorato, chumbo e mercúrio é totalmente condizente com os regulamentos globais aplicáveis à época em que o produto foi lançado no mercado.

A aplicação deste símbolo em seu equipamento confirma que ele deverá ser descartado segundo os procedimentos nacionais estabelecidos.

De acordo com a legislação européia, equipamentos elétricos e eletrônicos vencidos sujeitos ao descarte devem ser descartados segundo os procedimentos estabelecidos.

A Xerox opera com um programa de retorno e reutilização/reciclagem de equipamentos no mundo inteiro. Entre em contato com o representante de vendas da Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informações sobre os programas ambientais da Xerox, visite http://www.xerox.com/environment.

Para obter informações sobre descarte de perclorato, entre em contato com as autoridades locais. Nos Estados Unidos, você também pode entrar em contato com o California Department of Toxic Substances Control (DTSC) ou consultar http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Limitação de responsabilidade

O produto, software ou serviços são fornecidos “como estão” e “conforme sua disponibilidade”. Salvo disposição expressa especificamente no contrato, a Creo e respectiva empresa-mãe, subsidiárias e afiliadas negam explicitamente todas as garantias de qualquer tipo, sejam estas explícitas ou implícitas, incluindo, sem limitação, qualquer garantia implícita de comercialização, adequação a um fim específico e não-infração.

O usuário entende e aceita que, salvo quando declarado especificamente em seu contrato, a Creo e suas controladoras, subsidiárias e afiliadas não serão responsáveis por danos diretos, indiretos, incidentais, especiais, conseqüentes ou punitivos, inclusive, mas não apenas, os danos por lucros cessantes, credibilidade, utilização, dados ou outras perdas intangíveis (mesmo se a Creo tiver sido notificada sobre a possibilidade de tais danos) decorrentes de: (i) uso ou incapacidade de utilizar o produto ou o software; (ii) o custo de aquisição de bens e serviços substitutos resultantes de qualquer tipo de produtos, bens, dados, softwares, informações ou serviços; (iii) acesso não autorizado ou alteração de seus produtos, softwares ou dados; (iv) declarações ou conduta de terceiros; (v) qualquer outro assunto relacionado ao produto, software ou serviços.

O texto e os desenhos aqui apresentados são apenas para fins de ilustração e referência. As especificações nas quais se baseiam estão sujeitas a alterações. A Creo poderá, a qualquer tempo e sem prévio aviso, alterar este documento. A

Creo, bem como a respectiva empresa-mãe, subsidiárias e afiliadas, não se responsabiliza por erros técnicos ou editoriais nem por omissões no presente documento e não será responsabilizada por danos acidentais, conseqüenciais, indiretos ou especiais, incluindo, sem limitação, danos por perda de utilização, perda ou alteração de dados, atrasos ou perda de proveitos ou bens resultantes da utilização do presente documento.

www.printondemandsolutions.com Interno 731-01023A-PB Rev A

Revisado abril 2007

Conteúdo
1	Bem-vindo	1
	Bem-vindo ao Guia do usuário do Spire CX260......................................................................................................................................	2
	Terminologia.....................................................................................................................................................................................................	2
	Visão geral do Guia.........................................................................................................................................................................................	3
	Introdução ao Spire CX260 ..........................................................................................................................................................................	4
	Componentes de hardware e software.............................................................................................................................................	5
	Formatos suportados.............................................................................................................................................................................	5
	Fluxo de trabalho ....................................................................................................................................................................................	5
	Spire CX260 Impressoras em Rede...................................................................................................................................................	6
2	Como começar	9
	Visão geral.......................................................................................................................................................................................................	10
	Como ligar e desligar o Spire CX260 .......................................................................................................................................................	10
	Configurações básica e básica Pro...................................................................................................................................................	10
	Configurações Estação de controle e Estação de controle Pro..................................................................................................	11
	Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente PC............................................................................................................	12
	Definindo a impressora na estação de trabalho cliente..............................................................................................................	12
	Imprimindo da estação de trabalho cliente ...................................................................................................................................	12
	Software do driver de impressão do Spire .....................................................................................................................................	13
	Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente Macintosh.............................................................................................	21
	Definindo uma impressora em estações de trabalho cliente Macintosh...............................................................................	21
	Imprimindo a partir de uma estação de trabalho cliente Macintosh .....................................................................................	23
	Trabalhando remotamente........................................................................................................................................................................	24
	EZ Connect ............................................................................................................................................................................................	24
	Área de trabalho remota....................................................................................................................................................................	29
	Spire Web Services ..............................................................................................................................................................................	31
	Aplicativo de digitalização remota...................................................................................................................................................	37
	Preparando arquivos PostScript off-line para o Spire CX260..................................................................................................	46
3 Visão geral do Spire CX260		49
	A área de trabalho........................................................................................................................................................................................	50
	Abrindo o Spire CX260 do menu Iniciar........................................................................................................................................	50
	Personalização da exibição da área de trabalho...........................................................................................................................	51
	Os monitores do servidor e da impressora............................................................................................................................................	52
	Gerenciamento das filas do Trabalho .....................................................................................................................................................	52
	A janela Filas .........................................................................................................................................................................................	53
	Informações de status ........................................................................................................................................................................	55
	Batch de trabalhos...............................................................................................................................................................................	55
	Alteração da ordem de trabalhos nas filas....................................................................................................................................	56
	Suspendendo e reiniciando filas.......................................................................................................................................................	57
	Anulação de um trabalho em execução.........................................................................................................................................	57
	Movimento de um trabalho em espera para a janela Armazenamento................................................................................	58
	Desbloqueando um trabalho ............................................................................................................................................................	59
	Exibição e edição dos parâmetros do trabalho ............................................................................................................................	60
	Exclusão de um trabalho....................................................................................................................................................................	60
	Gerenciando a janela Armazenamento ...................................................................................................................................................	61
	Descarte de informações RTP ..........................................................................................................................................................	62
	Manuseando trabalhos na janela Armazenamento....................................................................................................................	62
	Arquivando e recuperando trabalhos.............................................................................................................................................	64
	Visualizar um Histórico de trabalhos .............................................................................................................................................	66

vi		Guia do usuário Spire CX260
	Exportar como o trabalho InSite.......................................................................................................................................................	66
	Importação e impressão de arquivos.......................................................................................................................................................	67
	Reimprimindo trabalhos..............................................................................................................................................................................	68
	A janela Configurações ...............................................................................................................................................................................	69
	O Centro de recursos...................................................................................................................................................................................	70
	A janela Parâmetros do trabalho ..............................................................................................................................................................	70
	Menu Ajuda....................................................................................................................................................................................................	72
	Monitor do DFE .............................................................................................................................................................................................	72
	O monitor da impressora............................................................................................................................................................................	73
	Remote Desktop, aplicativo .......................................................................................................................................................................	75
4	Ferramentas e utilitários	77
	Visão geral ......................................................................................................................................................................................................	78
	Editor de trabalhos .......................................................................................................................................................................................	78
	Botões de navegação...........................................................................................................................................................................	78
	Visualização do trabalho....................................................................................................................................................................	79
	Visualizando páginas no Editor de trabalhos................................................................................................................................	79
	Edição de um trabalho RTP................................................................................................................................................................	82
	Ferramentas remotas...................................................................................................................................................................................	86
	Como trabalhar do aplicativo Remote Desktop ...........................................................................................................................	86
	Web Center ............................................................................................................................................................................................	91
	Gerenciando fontes ......................................................................................................................................................................................	93
	Gerenciamento de impressoras virtuais.................................................................................................................................................	93
	Alinhamento das bandejas.........................................................................................................................................................................	96
	Imprimindo tabulação utilizando o plug-in Spire Tabs para Acrobat ............................................................................................	101
	Criando tabulações com os Plug-in Tabs......................................................................................................................................	101
	Imprimindo o trabalho ......................................................................................................................................................................	106
	Preflight .........................................................................................................................................................................................................	108
	Analisando um trabalho em PDF ...................................................................................................................................................	108
	Verificação do Preflight .....................................................................................................................................................................	110
	Relatório do preflight...........................................................................................................................................................................	111
5	Geração de relatórios	115
	Imprimindo relatórios .................................................................................................................................................................................	116
	Contagem de trabalhos..............................................................................................................................................................................	116
	Configurando o visor de contagem/mensagem .........................................................................................................................	116
	Visualização das informações de contagem................................................................................................................................	117
	Exportação do registro de contagem .............................................................................................................................................	118
	Impressão do registro de contagem...............................................................................................................................................	119
	Relatório do Job Ticket ..............................................................................................................................................................................	120
6 Fluxo de trabalho de cores		121
	Calibragem ...................................................................................................................................................................................................	122
	Visão geral ...........................................................................................................................................................................................	122
	Calibragem do tipo Off-the-glass .................................................................................................................................................	122
	Espectrofotômetro Eye-OneCalibragem......................................................................................................................................	125
	A janela Calibragem aparece. ..........................................................................................................................................................	131
	Imprimindo um trabalho com a tabela de calibragem..............................................................................................................	137
	Ferramentas de cores ................................................................................................................................................................................	138
	Gerenciador de perfis........................................................................................................................................................................	138
	Editor e fluxo de trabalho das cores pontuais.............................................................................................................................	140
	Ferramenta de gradação ..................................................................................................................................................................	145

Conteúdo		vii
7	Administração do sistema	153
	Configurando o Spire CX260 ...................................................................................................................................................................	154
	Configuração do servidor..................................................................................................................................................................	154
	Configuração de rede.........................................................................................................................................................................	157
	Configuração das ferramentas remotas .......................................................................................................................................	159
	Segurança .............................................................................................................................................................................................	161
	Discos do sistema...............................................................................................................................................................................	163
	Backup da configuração ....................................................................................................................................................................	163
	Dispositivo de calibragem ................................................................................................................................................................	166
	Serviço de e-mail.................................................................................................................................................................................	166
	Localização ...........................................................................................................................................................................................	167
	Visualização do Pré-RIP ....................................................................................................................................................................	168
	Padrões gerais .....................................................................................................................................................................................	169
	Modos de impressão ........................................................................................................................................................................	170
	Gerenciador da fila de impressão..................................................................................................................................................	170
	Cor ...........................................................................................................................................................................................................	171
	Mensagens ...........................................................................................................................................................................................	172
	Visualizando a configuração............................................................................................................................................................	173
	Saídas do JDF.......................................................................................................................................................................................	174
	Digitalização.........................................................................................................................................................................................	175
	Gerenciamento de armazenamento ..............................................................................................................................................	176
	Mensagens do sistema ..............................................................................................................................................................................	177
	A janela Alertas...................................................................................................................................................................................	177
	Histórico do trabalho .........................................................................................................................................................................	178
	O Visor de mensagem.......................................................................................................................................................................	179
8	Definição de parâmetros	181
	Configuração de parâmetros na janela Parâmetros do trabalho ....................................................................................................	182
	Guia Configurações de impressão .................................................................................................................................................	182
	Guia Estoque de papel.......................................................................................................................................................................	186
	Guia Qualidade da impressão .........................................................................................................................................................	187
	Guia Cor ...............................................................................................................................................................................................	189
	Guia Imposição...................................................................................................................................................................................	194
	Guia Serviços .....................................................................................................................................................................................	200
	Guia Acabamento.............................................................................................................................................................................	204
	Guia Exceções....................................................................................................................................................................................	206
	Configurando parâmetros do arquivo PPD.........................................................................................................................................	208
9 Reinstalando o Spire CX260		211
	Visão Geral....................................................................................................................................................................................................	212
	Quando fazer o backup e a restauração .......................................................................................................................................	212
	Software pré-carregado ....................................................................................................................................................................	213
	Configuração do disco.......................................................................................................................................................................	213
	Backup e restauração do Spire CX260..................................................................................................................................................	213
	Realizando o backup da base de dados da lista de trabalhos .................................................................................................	214
	Backup da configuração Last Image do CX260..........................................................................................................................	216
	Restauração do Spire CX260 ..........................................................................................................................................................	217
	Restauração do banco de dados de listas de trabalhos............................................................................................................	221
	Adição do Spire CX260 Color Server a um domínio.........................................................................................................................	222
	Reinstalando o Spire CX260 ...................................................................................................................................................................	223
	Desinstalação do software aplicativo Spire ................................................................................................................................	223
	Instalação do software aplicativo Spire .......................................................................................................................................	225
	Configuração do McAfee VirusScan (opcional)........................................................................................................................	226
	Configuração das definições de Scan All Fixed Disks (Examinar todos os discos fixos)................................................	227
	Configuração das definições de On-Access Scan (Examinar ao acessar) .........................................................................	229

viii	Guia do usuário Spire CX260
Instalação e configuração do Novell Client..........................................................................................................................................	232
Instalação do Novell Client para Spire CX260 ...........................................................................................................................	232
Configuração do Novell Client para Spire CX260 .....................................................................................................................	233
Desinstalação do Novell Client para Spire CX260...................................................................................................................	234
Backup da configuração Last Image do CX260 .........................................................................................................................	235
Impressão de testes...........................................................................................................................................................................	235
Formatação do disco de imagem...........................................................................................................................................................	236
Glossário	239
Índice	249
	249

Bem-vindo
Bem-vindo ao Guia do usuário do Spire CX260	...............................................2
Terminologia ..............................................................................................................	2
Visão geral do Guia..................................................................................................	3
Introdução ao Spire CX260 ..................................................................................	4

2	Capítulo 1 – Bem-vindo

Bem-vindo ao Guia do usuário do Spire CX260

Bem-vindo ao Guia do usuário do Creo® Color Server (Spire CX260) para a

Impressora-copiadora Xerox® DocuColor 242/252/260.

O Spire CX260 é um servidor colorido poderoso e abrangente que oferece alto rendimento e previsão de dados da impressão a fluxos de trabalho digitais.

Juntamente com a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260, o Spire CX260 dirige efetivamente o crescimento de impressão on-demand necessária e fornece a melhor qualidade de produtividade possível.

Neste guia, esperamos dar-lhe o suporte necessário desde a pré-impressão até a impressão.

Este Guia do usuário lhe ajudará a operar o Spire CX260. Também pode ser utilizado como manual de referência para questões ou procedimentos. O estudo deste Guia do usuário permite-lhe tirar o proveito máximo das diversas características únicas e avançadas do Spire CX260.

Este Guia do usuário destina-se aos operadores e administradores de sistema do

Spire CX260. Este guia explica como obter uma impressão rápida e fácil, quer a partir do Spire CX260, quer a partir de estações de trabalho cliente. Para os novos ou ocasionais usuários do Spire CX260, foram incluídos procedimentos fáceis de seguir. São fornecidas informações detalhadas para aqueles que precisam conhecer melhor o sistema do Spire CX260.

Terminologia

O Spire CX260 está disponível em quatro configurações:

Tabela 1: Terminologia

Configuração

Spire CX260 (“Básica”)

Spire CX260 com o kit de upgrade Control Station

(“configuração Control

Station”)

Spire CX260 com o kit de upgrade Professional (“configuração Pro básica”)

Spire CX260 com o kit de atualização da Estação de controle Professional

(“configuração Estação de controle Pro”)

Descrição

Spire CX260 instalado na Impressora-copiadora Xerox DocuColor

242/252/260.

Kit de upgrade que inclui o Spire CX260 instalado em um suporte, monitor, teclado, mouse e DVD-ROM. Esta configuração exige um dongle.

Nota: O Spire CX260 é um pré-requisito para esta configuração.

Kit de atualização que inclui o Espectrofotômetro Eye-One® da

GretagMacbeth® e recursos avançados do software. Esta configuração exige um dongle.

Nota: O Spire CX260 é um pré-requisito para esta configuração.

Kit de atualização que inclui o Spire CX260 instalado em um suporte, monitor, teclado, mouse, DVD-ROM, Espectrofotômetro Eye-One e recursos avançados de software. Esta configuração exige um dongle.

Nota: O Spire CX260 e o kit de atualização do Control Station são prérequisitos para esta configuração.

Visão geral do Guia	3

Visão geral do Guia

Tabela 2: Visão geral do Guia

Capítulo	Sumário	Descrição
Capítulo 1	Bem-vindo	Este capítulo introduz o guia e as funções e os fluxos
		de trabalho do Spire CX260.
Capítulo 2	Como começar	Este capítulo apresenta os fluxos de trabalho básicos
		para usuários de todas as configurações do
		Spire CX260, incluindo a definição da Impressora-
		copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 em uma
		estação de trabalho cliente, funcionando
		remotamente usando o EZ Connect, Área de trabalho
		remota, as ferramentas Spire Web Services,
		calibragem do tipo off-the-glass e digitalização.
Capítulo 3	Visão geral do	Este capítulo fornece explicações sobre a área de
	Spire CX260	trabalho do Spire CX260 e as janelas principais.
Capítulo 4	Ferramentas e utilitários	Este capítulo explica como visualizar trabalhos,
		executar verificações do preflight, gerenciar fontes e
		impressoras virtuais, bem como usar o alinhamento
		de bandejas e o plug-in Spire Tabs para as
		ferramentas do Acrobat.
Capítulo 5	Geração de relatórios	Este capítulo explica como gerar relatórios no
		Spire CX260 e na Impressora-copiadora Xerox
		DocuColor 242/252/260.
Capítulo 6	Fluxo de trabalho de cores	Este capítulo explica com o trabalhar com cores no
		Spire CX260, e inclui calibragem e fluxos de trabalho
		RGB e CMYK. Explica também como ajustar cores, e
		como utilizar ferramentas de cores e controles pós-
		RIP.
Capítulo 7	Administração do sistema	Este capítulo explica como administrar seu sistema
		utilizando os utilitários da janela Administração.
Capítulo 8	Definição de parâmetros	Este capítulo descreve como configurar parâmetros
		básicos na janela Parâmetros do trabalho. Também
		descreve os parâmetros do arquivo PPD.
Capítulo 9	Reinstalando o	Este capítulo descreve o backup e restauração do
	Spire CX260	software, a reinstalação do sistema, a instalação e
		configuração do Novell Client™ e a formatação do
		disco de imagem.

4	Capítulo 1 – Bem-vindo

Introdução ao Spire CX260

O Spire CX260 é um sistema de impressão on-demand que utiliza tecnologias avançadas de impressão do Creo color server para direcionar uma Impressoracopiadora Xerox DocuColor 242/252/260.

Como solução de cores digitais para impressoras, o Spire CX260 permite-lhe imprimir a partir de Windows, Macintosh e estações de trabalho cliente UNIX®. O Spire CX260 processa arquivos de imagens em formatos page-description language (PDL) — por exemplo, PostScript, PDF e Informação variável — utilizando tecnologia RIP (Raster Image Processor). O sistema converte arquivos de imagens em um formato RTP (ready-to-print, Pronto para imprimir) para impressão direta e de alta qualidade. O Spire CX260 aprimora o processo de impressão ao permitir uma impressão com fluxos de trabalho predefinidos.

Juntamente com a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260, o Spire CX260 lhe permite imprimir de forma eficaz boletins de propaganda, brochuras, panfletos, catálogos de maquetes, provas de prelo e publicações com

impressão on-demand. Quando instalada como uma impressora de rede rápida com o Spire CX260, a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 imprime até 50 páginas monocromáticas ou coloridas por minuto.

O Spire CX260 combina funcionalidades de RIP, automação, ferramentas de controle e capacidades de desenvolvimento especiais do hardware com a arquitetura de PC.

Figura 1: O Spire CX260 para a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260

— O Spire CX260 com a configuração Estação de controle Pro

Observação: A imagem acima mostra a configuração Estação de controle Pro. Nas configurações Control Station e Estação de controle Pro, o Spire CX260 é montado na parte posterior do suporte.

Introdução ao Spire CX260	5

Componentes de hardware e software

O Spire CX260 é uma plataforma dedicada da Creo que funciona em um ambiente

Windows.

O Spire CX260 inclui:

•Hardware da Creo, incluindo a placa de interface

•Software, incluindo:

Software aplicativo Spire CX260

Windows XP Professional

Adobe® Acrobat® versão 7.0

Formatos suportados

O Spire CX260 fornece os seguintes formatos de arquivo:

•PostScript® (arquivos compostos ou pré-separados)

•PDF

•EPS

•Creo VPS (Variable Print Specification)

•VIPP (Variable Data Intelligent Postscript Params)

•PPML (Personalized Print Markup Language)

•Creo CT e LW (estes formatos de arquivo serão suportados somente se você tiver a configuração Pro)

•JPG, TIFF

•Arquivos GAP (Graphic Art Port), formatos de arquivo de vários sistemas de pré-impressão, como trabalho Brisque e TIFF/IT), (este formato de arquivo será suportado somente se você tiver a configuração Pro)

•Formatos pré-separados (este formato de arquivo será suportado somente se você tiver a configuração Pro)

Fluxo de trabalho

O Spire CX260 recebe e processa arquivos das seguintes estações de trabalhocliente:

•Macintosh – executando o Mac® OS 9.x ou superior e o Mac OS X (10.4 ou superior)

•Windows – 2000, 2000 Pro, XP e 2003

•Estações de trabalho e servidores da UNIX

6	Capítulo 1 – Bem-vindo

O fluxo de trabalho básico do Spire CX260 é o seguinte:

Spire CX260 Impressoras em Rede

Para redes Macintosh e Windows, o Spire CX260 fornece três impressoras de rede padrão, conhecidas também como impressoras virtuais.

Impressoras virtuais são usadas para automatizar fluxos de trabalho, definindo o fluxo do trabalho. Elas contêm fluxos de trabalho predefinidos que são automaticamente aplicados a todos os trabalhos de impressão processados com a impressora virtual. Não é necessário reinicializar configurações de trabalho para cada trabalho, o que aumenta a eficiência da impressão.

Observação: Os parâmetros do trabalho (impressão) definidos no trabalho (a partir do cliente) são usados ao invés dos parâmetros definidos na impressora virtual.

Introdução ao Spire CX260	7

As três impressoras virtuais padrão são:

•SpoolStore

Os arquivos passam por spool diretamente à janela Armazenamento e aguardam o processamento do operador. Pode-se importar somente arquivos PDL (tais como: PS, PDF, VIPP, VPS) à spool store, não arquivos RTP que passaram por RIP.

•ProcessPrint

Os arquivos são processados e impressos diretamente na Impressora-copiadora

Xerox DocuColor 242/252/260 através do Spire CX260.

•ProcessStore

Os arquivos são processados e armazenados automaticamente em formato RTP. Após o processamento, os arquivos são armazenados na janela Armazenamento do Spire CX260 até o operador da impressora enviá-los novamente à impressão.

Quando os fluxos de trabalho da impressão são implementados às exigências do seu trabalho, o Spire CX260 permite-lhe:

•Definir novas impressoras virtuais

•Selecionar a impressora virtual que deseja utilizar

Para mais informações sobre como definir e editar impressoras virtuais, consulte

Gerenciamento de impressoras virtuais na página 93.

8	Capítulo 1 – Bem-vindo

Como começar
Visão geral................................................................................................................	10
Como ligar e desligar o Spire CX260 ................................................................	10
Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente PC .....................	12
Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente Macintosh ......	21
Trabalhando remotamente..................................................................................	24

10	Capítulo 2 – Como começar

Visão geral

Este capítulo descreve os principais fluxos de trabalho e procedimentos do

Spire CX260.

Como ligar e desligar o Spire CX260

Configurações básica e básica Pro

Para ligar o Spire CX260:

Execute uma das seguintes ações:

Ligue a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260.

O Spire CX260 é ligado automaticamente quando a Impressora-copiadora

Xerox DocuColor 242/252/260 é ligada.

Pressione o botão verde Liga/desliga na parte frontal do Spire CX260.

Observação: O Spire CX260 pode ser ligado com a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 desligada. Nesse estado, o servidor é executado até ser desligado manualmente pelo usuário. Se o servidor estiver funcionando e a impressor for ligada, o servidor continuará funcionando e não será afetado por essa ação.

Para desligar o Spire CX260:

1.Feche o software do Spire CX260. No menu Trabalho, selecione Sair.

O software do Spire CX260 é fechado e você volta à área de trabalho do

Windows.

Observação: Se houverem trabalhos sendo processados ou imprimidos, uma mensagem aparecerá.

2.Verifique se o ícone do Spire desapareceu da barra de tarefas.

Barra de tarefas com o ícone do Spire Barra de tarefas sem o ícone do Spire

3. Execute uma das seguintes ações:

Desligue a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260.

O Spire CX260 é desligado automaticamente quando a Impressoracopiadora Xerox DocuColor 242/252/260 é desligada.

Pressione o botão verde Liga/desliga na parte frontal do Spire CX260.

Como ligar e desligar o Spire CX260	11

Configurações Estação de controle e Estação de controle Pro

Para ligar o Spire CX260:

1.Ligue o monitor.

2.Pressione o botão verde Liga/desliga na parte traseira do Spire CX260.

Observação: O Spire CX260 pode ser ligado com a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 desligada. Nesse estado, o servidor é executado até ser desligado manualmente pelo usuário. Se o servidor estiver funcionando e a impressor for ligada, o servidor continuará funcionando e não será afetado por essa ação.

Os indicadores de liga/desliga no painel frontal acendem-se. O sistema operacional Windows é iniciado e, em seguida, aparece a tela instantânea do

Spire CX260.

Notas:

•Se o Spire CX260 já estiver ligado, abra a área de trabalho a partir do menu Iniciar.

•Por definição, a caixa de seleção Logon automático está selecionada na janela Configurações. Esta opção permite-lhe abrir a área de trabalho sem ter que passar pelo processo de logon a cada vez. Se deseja designar níveis de acesso diferentes para cada usuário, é necessário definir as configurações de segurança na janela Configurações. Para obter mais informações sobre como designar níveis de acesso, consulte Segurança na página 161.

Se você ligar o Spire CX260 após uma reinicialização, uma página de teste será impressa automaticamente. Por padrão, essa página de teste é impressa cada vez que o Spire CX260 é reiniciado.

Para obter mais informações sobre como alterar as configurações da página de teste, consulte Padrões gerais na página 169.

A página de teste exibe detalhes sobre o Spire CX260, a Impressora-copiadora

Xerox DocuColor 242/252/260 e a configuração da rede.

Para desligar o Spire CX260:

1.Feche o software do Spire CX260. No menu Trabalho, selecione Sair.

O software do Spire CX260 é fechado e você volta à área de trabalho do Windows.

Observação: Se houverem trabalhos sendo processados ou imprimidos, uma mensagem aparecerá.

2.Verifique se o ícone do Spire desapareceu da barra de tarefas.

Barra de tarefas com o ícone do Spire Barra de tarefas sem o ícone do Spire

3. Selecione Iniciar > Desligar > Desligar.

Observação: O Spire CX260 pode ser ligado com a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 desligada. Nesse estado, o servidor é executado até ser desligado manualmente pelo usuário. Se o servidor estiver funcionando e a impressor for ligada, o servidor continuará funcionando e não será afetado por essa ação.

12	Capítulo 2 – Como começar

Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente PC

Definindo a impressora na estação de trabalho cliente

Para definir uma impressora de rede no Windows XP:

1.No menu Iniciar, selecione Executar.

2.Na caixa Abrir, digite \\, seguido pelo nome de host ou endereço IP do color server e clique em OK.

A janela do servidor é exibida.

3.Clique duas vezes no ícone da impressora de rede desejada.

A impressora de rede é definida na sua estação de trabalho cliente do Windows.

Imprimindo da estação de trabalho cliente

Para imprimir um trabalho da estação de trabalho cliente, imprima-o em uma das impressoras de rede publicadas do Spire CX260, como a ProcessPrint.

O trabalho passa por spool e, em seguida, é processado e impresso (de acordo com o fluxo de trabalho selecionado da impressora publicada). Se utilizar este método, você poderá imprimir a partir de qualquer aplicativo (como Microsoft Word) e utilizar qualquer formato de arquivo a partir de qualquer estação de trabalho cliente (Windows, Macintosh ou UNIX).

Observação: Os trabalhos PDL que passam por spool no Spire CX260 devem ter extensões de nome de arquivo apropriadas, como *.ps ou *.pdf.

Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente PC	13

O Spire CX260 pode receber trabalhos de impressão de estações de trabalho cliente com um dos seguintes sistemas operacionais Windows:

•Windows 2000

•Windows XP

•Windows 2003

Para imprimir um arquivo:

1.Abra o arquivo que deseja imprimir no aplicativo correspondente; por exemplo, abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat.

2.No menu Arquivo, selecione Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir é exibida.

3.Na lista Nome, selecione a impressora de rede do Spire CX260 desejada, como

<nome_do_servidor>_ProcessPrint.

4.Se desejar, clique em Propriedades e modifique os parâmetros de trabalho usando o software do driver de impressão do Spire.

Para obter mais informações sobre o software do driver de impressão do Spire, consulte Software do driver de impressão do Spire na página 13.

Observação: Padrão da impressora indica que os valores serão extraídos das configurações da impressora publicada selecionada no Spire CX260.

5.Clique em OK.

6.Clique em OK na caixa de diálogo Imprimir. O arquivo é enviado ao Spire CX260.

Software do driver de impressão do Spire

Sobre o software do Driver de impressora

O Software do driver de impressão do Spire CX260 permite-lhe definir os parâmetros dos trabalhos enviados à Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 através de qualquer aplicativo da sua estação de trabalho cliente PC.

14	Capítulo 2 – Como começar

O Software do driver de impressão possibilita-lhe também exibir a configuração da Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260, monitorar o status da impressora e salvar um conjunto de parâmetros de impressão para reutilização.

Observação: Os parâmetros de trabalho disponíveis no software do driver de impressão são iguais aos parâmetros de trabalho no seu Spire CX260.

Utilizando o software do Driver de impressora

1.Abra o arquivo que deseja imprimir – por exemplo, um arquivo PDF.

2.No menu Arquivo, selecione Imprimir.

3.Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades.

Se essa for a primeira vez que você usar o software do driver de impressão, será exibida uma mensagem para indicar que ele está sendo carregado. Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo com os parâmetros de impressão.

Observação: O processo de carregamento pode levar alguns minutos. A partir daí, o processo de acesso ao Software do driver de impressão demorará menos.

Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente PC	15

Na janela do Software do driver de impressão, é possível realizar as seguintes ações:

•Definir parâmetros de trabalho

•Alterar parâmetros

•Bloquear um trabalho

•Salvar um conjunto de parâmetros

•Carregar um conjunto de parâmetros salvo

•Verificar o status da Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260

•Definir parâmetros de PostScript do trabalho

Notas:

•Alguns dos parâmetros de trabalho no software do driver de impressão aparecem em um local diferente do Spire CX260.

•O valor de parâmetro Cópias (localizado na parte superior da janela do software do driver de impressão) reflete o número de cópias que foi selecionado na caixa de diálogo Imprimir do software no qual você está trabalhando no momento.

Definindo os parâmetros de trabalho no Driver de impressora

1.Em Configurações do Spire, clique na guia na qual deseja alterar parâmetros:

•Configurações de impressão

•Estoque de papel

•Qualidade da impressão

•Cores

•Serviços

•Acabamento

Para obter mais informações sobre como definir parâmetros de trabalho, consulte Configuração de parâmetros na janela Parâmetros do trabalho na página 182.

2. Clique em OK.

Bloqueando um trabalho

Observação: Este recurso somente está disponível para configurações Básica

Pro e Estação de controle Pro.

O software do driver de impressão permite que você bloqueie um trabalho. Quando o trabalho bloqueado é enviado para uma das filas, um indicador Bloqueado é exibido junto ao trabalho. Se você desejar acessar os parâmetros do trabalho ou enviar o trabalho para impressão, você será solicitado a inserir a senha referente ao trabalho. Para obter mais informações sobre como desbloquear um trabalho em uma fila, consulte Desbloqueando um trabalho na página 59.

16	Capítulo 2 – Como começar

Para bloquear um trabalho:

1.Na janela do software do driver de impressão, clique no botão Bloquear

.

A caixa de diálogo Impressão segura será exibida.

2.Na caixa Senha , digite uma senha com quatro dígitos.

3.Clique em OK.

O trabalho está bloqueado.

Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente PC	17

Usando conjuntos de parâmetros

Depois de definir os parâmetros de um trabalho, você poderá salvar esse conjunto de parâmetros para uso futuro. Os conjuntos são úteis para quando você quiser imprimir trabalhos diferentes com os mesmos parâmetros, ou se quiser reimprimir um trabalho.

Para criar um conjunto:

1.Depois de selecionar todos os parâmetros desejados de um trabalho, clique em

Salvar conjunto.

2.Localize a pasta na qual deseja salvar o conjunto.

3.Na caixa Nome do arquivo, digite o nome de arquivo desejado para o conjunto.

4.Clique em Salvar.

Os parâmetros são salvos como um conjunto.

Para recuperar um conjunto:

1.Em Configurações do Spire, clique em Carregar conjunto.

2.Localize e selecione o conjunto desejado e clique em Abrir. O conjunto de parâmetros é aplicado ao trabalho.

Dica: É possível modificar qualquer um dos parâmetros, se desejado.

18	Capítulo 2 – Como começar

Para exibir o status da impressora:

1.Clique na guia Impressora.

2.Clique na guia Estoque de papel para exibir as informações sobre o estoque de papel das bandejas.

Trabalhando a partir de uma estação de trabalho cliente PC	19

3.Clique na guia Retocador para exibir as informações sobre as opções de acabamento.

4.Clique na guia Consumíveis para exibir informações sobre consumíveis como garrafas ou óleo fúsel.

20	Capítulo 2 – Como começar

5.Clique em Atualizar se desejar que o software atualize dinamicamente as informações que exibe.

Notas:

•Quando você acessar o Software do driver de impressão, as informações do recurso serão atualizadas apenas depois que você clicar em Atualizar.

•Clicar em Atualizar atualiza as tabelas de gradação.

Para selecionar as configurações de PostScript:

1.Clique na guia PostScript e ajuste as configurações conforme desejado.

2. Clique em OK para salvar as configurações.

Trabalhando off-line

A impressora está off-line quando:

•Sua estação de trabalho não está conectada ao Spire CX260.

•Não há comunicação entre a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/ 260 e o Spire CX260.

•Você está trabalhando em um ambiente que não é TCP/IP, como o Novell.

•A impressora virtual selecionada não está publicada no momento no Spire CX260.

Quando a Impressora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 está off-line, você pode selecionar e salvar parâmetros no software do driver de impressão da impressora virtual selecionada. No entanto, você não pode atualizar a exibição de informações sobre recursos da impressora, por exemplo, papel ou toner.