Xerox DocuColor 250 User Guide [de]

DocuColor 250

Scanfunktion

Bedienungshandbuch

708P88227 Juni 2005

Erstellt von: Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791

USA

Übersetzung: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road

Welwyn Garden City

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Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Eventuell erforderliche Änderungen und Korrekturen werden in nachfolgenden Auflagen berücksichtigt.

Inhalt

Einführung

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Konventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Zusätzliches Informationsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

1 Übersicht

Die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

System für die Scanfunktion einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Hardwareanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Softwareanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

HTTP-Gateway-Lizenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2 Der Scanbetrieb

Scanbetrieb-Webclient aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Die Seite "Scanordner & Profile" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

3 Profile und Ordner erstellen

Scanprofil und -ordner erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

4 Dokumente scannen

Profilliste aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Registerkarte "Auftragsprofil" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Scanauftrag starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Vorlagenwechsler verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Vorlagenglas verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Gescannte Bilder abrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Profile und Ordner verwalten

Profile und Ordner auflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Profile bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

DocuColor 250 Scanfunktion

iii

Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Heller/Dunkler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Auto-Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Mischformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Objektname des Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Name der Bilddatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Prinzip für doppelte Dokumentnamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Auftragsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Profile und Ordner kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Profile und Ordner umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Profile und Ordner löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Gescannte Bilder verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Bilder laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Bilder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6 Verwaltung

Alle Profile und Ordner auflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Standardeinstellungen für Profile vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Heller/Dunkler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Auto-Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

iv	DocuColor 250 Scanfunktion

Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Mischformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Objektname des Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Name der Bilddatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Prinzip für doppelte Dokumentnamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 Auftragsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Standardwerte wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Scanservice-Festplatte pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Löschoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Scanservice-Festplatte bereinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Eigenschaften der Systemfestplatte überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 Scandateien löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

7 Störungsbeseitigung

Lösung allgemeiner Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 DocuSP und den Web-Server neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Anhang

GNU Lesser Library Public License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Vorwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Bedingungen für das Kopieren, Weitergeben und Ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Index

DocuColor 250 Scanfunktion

vi	DocuColor 250 Scanfunktion

Einführung

Dieses Handbuch enthält Informationen zum Einsatz der Scanfunktion für die DocuColor 250 mit dem DocuSP 50.xx-Druckercontroller.

Allgemeine Hinweise

Es empfiehlt sich, dass sich Benutzer mit diesem Handbuch und den in diesem Dokument geltenden Konventionen vertraut machen.

Inhalt

Dieses Bedienungshandbuch ist in folgende Abschnitte unterteilt:

•Die “Einführung” enthält Informationen über den Umgang mit dem Handbuch, die verwendeten Konventionen sowie Verweise auf andere für dieses System relevante Informationsquellen.

•Kapitel 1, “Übersicht”, gibt einen Überblick über das System und nennt die Lizenz-, Hardwareund Softwareanforderungen.

•Kapitel 2, “Der Scanbetrieb”, erläutert, wie die Webanwendung für den Scanbetrieb aufgerufen wird und gibt einen kurzen Überblick über die Komponenten dieser Anwendung.

•Kapitel 3, “Profile und Ordner erstellen”, enthält schrittweise Anleitungen zur Erstellung von Profilen und Ordnern.

•Kapitel 4, “Dokumente scannen”, enthält schrittweise Anleitungen zum Starten und Ausführen eines Scanauftrags und beschreibt die Vorgehensweise zum Abrufen gescannter Bilder.

DocuColor 250 Scanfunktion

vii

Einführung

•Kapitel 5, “Profile und Ordner verwalten”, enthält schrittweise Anleitungen zur Bearbeitung und Verwaltung von Profilen sowie zur Verwaltung von Bilddateien.

•Kapitel 6, “Verwaltung”, erläutert die Definition von Standardprofileinstellungen, die Verwaltung und Pflege der Scanfestplatte sowie die Einstellung von Optionen für die Löschung von Scanaufträgen.

•Kapitel 7, “Störungsbeseitigung”, enthält Lösungen zu Problemen, die bei Einsatz dieses Systems auftreten könnten.

•Kapitel 8, “Anhang”, enthält die Lizenzbedingungen (GNU Lesser General Public License).

•Den Abschluss des Handbuchs bildet ein umfassender Index.

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Konventionen eingehalten:

•Große Anfangsbuchstaben und eckige Klammern: Die Namen von Schaltflächen werden groß geschrieben und in eckige Klammern gesetzt (Beispiel: Auf [Schließen] klicken).

•Fettschrift: Namen von Ordnern, Registerkarten, Dialogfenstern und Anzeigen werden fett gedruckt oder in Anführungszeichen gesetzt (Beispiel: die Registerkarte Druckqualität).

•Kursivschrift: Handbuchtitel werden kursiv gedruckt

(Beispiel: Xerox DocuPrint NPS/IPS Guide to Managing Print Jobs).

HINWEIS: Hinweise enthalten Tipps zur Ausführung eines

Arbeitsschritts oder Erläuterungen zum besseren Verständnis des

Textes.

VORSICHT: Kennzeichnet Arbeitsschritte, deren fehlerhafte Durchführung Datenverlust oder eine Beschädigung des Geräts zur Folge haben kann.

ACHTUNG: Weist darauf hin, dass ein Abweichen von der angeführten Arbeitsanleitung gesundheitliche Schäden, möglicherweise sogar schwere Verletzungen zur Folgehaben kann.

viii	DocuColor 250 Scanfunktion

Zusätzliches Informationsmaterial

Nachfolgend sind weitere relevante Veröffentlichungen aufgeführt.

DocuColor 250

Zur Xerox DocuColor 250 liegen folgende Veröffentlichungen vor:

•Lernprogramm-CD: Mithilfe dieser CD kann sich der Benutzer mit dem Funktionsund Leistungsumfang der DocuColor 250/240 vertraut machen. Im Einzelnen enthält dieses Lernprogramm Abschnitte zur Inbetriebnahme, schrittweise Anleitungen, Übungen sowie Informationen zu Wartung und Störungsbeseitigung.

•Kurzübersicht: Dieses Handbuch enthält detaillierte Anweisungen zur Einrichtung der DocuColor 250/240 für den täglichen Einsatz. Im Einzelnen handelt es sich dabei um Anweisungen zur Änderung von Behälterattributen und zum Austausch von Tonermodulen sowie andere detaillierte Informationen, die den schnellen produktiven Einsatz der DocuColor 250/240 ermöglichen.

DocuSP 50.xx

Zu DocuSP 50.xx liegen folgende Veröffentlichungen vor:

•DocuSP-Systemhandbuch: Dieses Handbuch enthält detaillierte Informationen zur Verwaltung von DocuSP sowie Anweisungen zur Einrichtung neuer Benutzerkonten und zur Wartung der Systemfestplatte.

•Online-Hilfe zu DocuSP: Der Zugriff auf das DocuSP-Hilfesystem erfolgt von der DocuSP-Bedienungsoberfläche aus.

•Handbuch zur Farbverwaltung: Dieses Handbuch enthält Informationen zur Einrichtung und Verwaltung von Farbprofilen sowie zur Erreichung einheitlicher Farben in DocuSP und auf dem Ausgabegerät.

DocuColor 250 Scanfunktion

Einführung

x	DocuColor 250 Scanfunktion

1 Übersicht

Die Scanfunktion

Die Xerox DocuColor 250 verfügt über einen integrierten Scanner und zugehörige Scanfunktion. Damit können Dokumente unter Einsatz von Scanprofilen, die auf dem DocuSP-Druckercontroller gespeichert sind, gescannt werden. In DocuSP können bis zu 250 Profile gespeichert werden.

Mit der webbrowsergeführten Anwendung "Scanbetrieb" von DocuSP lassen sich an der Arbeitsstation Scanprofile erstellen, Profile und Ordner verwalten sowie Bilddateien abrufen und verwalten.

Gescannte Bilder werden in Ablagebereiche oder Ordner auf dem DocuSP-System übertragen und dort gespeichert. Die Anwendung "Scanbetrieb" dient dazu, auf diese Ordner zuzugreifen und die Scanbilder auf die lokale Arbeitsstation zu laden.

HINWEIS: Anwender mit den Zugriffsberechtigungen "Benutzer" und "Bedienungskraft" können nur auf die eigenen Profile und Ordner zugreifen. Systemverwalter haben Zugriff auf alle Profile und Ordner.

System für die Scanfunktion einrichten

Damit die Scanfunktion von DocuSP auf der DocuColor 250 benutzt werden kann, sind die nachfolgend beschriebenen Hardware-, Softwareund Lizenzanforderungen zu erfüllen.

Hardwareanforderungen

•DocuColor 250

•DocuSP-Druckcontroller mit sekundärer Netzwerkschnittstellenkarte (Single-Gigabit-Ethernet-Karte)

•Crossover-Kabel zum Anschließen der DocuColor 250 an den Anschluss der sekundären Netzwerkschnittstellenkarte des DocuSP-Druckcontrollers

•In das Netzwerk eingebundene Arbeitsstation

DocuColor 250 Scanfunktion

1-1

Übersicht

Softwareanforderungen

•DocuSP-Version 50.xx oder höher: Diese Software wird für die Verwaltung der Scanprofile und des Ablagebereichs benötigt. Sie wird durch einen Xerox-Kundendiensttechniker installiert.

•Scanbetrieb-Webclient: Diese Anwendung wird als Teil der DocuSP-Software installiert.

•Webbrowser-Mindestanforderungen:

Version	Internet			Mozilla
	Internet	Mozilla	Firefox	Mozilla	Netscape Safari
Platt-	Explorer	Mozilla	Firefox	Firefox	Netscape Safari
form

PC	6	1.7.8	1.0.4	7.1
Mac		1.6	1.0.4	7.1	(Mac OS
Mac		1.6	1.0.4	7.1	10.4)
					10.4)
UNIX				1.03

HINWEIS: DocuSP nutzt einen GNU-Quell- und Objektcode, dessen Nutzung den Bedingungen der allgemeinen, öffentlichen GNU GPLLizenz unterliegt. Die durch diese Lizenz definierten Einschränkungen sind unbedingt zu beachten. Siehe “GNU Lesser Library Public License” auf Seite 8-1. Weitere Informationen zur GNU sind im Internet unter http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt abrufbar.

HTTP-Gateway-Lizenz

Bevor das Internet-Services-Gateway für die Scanfunktion aktiviert werden kann, muss das HTTP-Gateway lizenziert werden. Die Installation der Lizenz und die Aktivierung des Gateways führt der Xerox-Kundendiensttechniker im Rahmen der Installation der DocuSPSoftware durch.

1-2	DocuColor 250 Scanfunktion

2 Der Scanbetrieb

Scanbetrieb-Webclient aufrufen

An der Arbeitsstation

1.Einen Webbrowser – beispielsweise den Internet Explorer – starten.

2.Die IP-Adresse oder den Hostnamen des DocuSPDruckercontrollers eingeben.

Daraufhin erscheint die Homepage der Internet-Services für die Xerox DocuColor 250.

3. Auf die Schaltfläche [Scanbetrieb] klicken.

DocuColor 250 Scanfunktion

2-1

Der Scanbetrieb

4.Im Anmeldefenster von DocuSP den Benutzernamen und das Kennwort eines vorhandenen DocuSP-Kontos eingeben.

HINWEIS: Diesen Service können nur Anwender nutzen, die über ein DocuSP-Konto verfügen. Benutzer, die kein DocuSP-Konto haben, sollten Ihren Systemverwalter um die Einrichtung eines derartigen Kontos bitten.

5.Auf [OK] klicken.

Daraufhin erscheint der Scanbetrieb-Webclient von DocuSP, wobei alle vom angemeldeten Benutzer erstellten Scanordner und Profile. angezeigt werden.

2-2	DocuColor 250 Scanfunktion

Die Seite "Scanordner & Profile"

HINWEISE:

•Wird die Anwendung nicht benutzt, erscheint nach 15 Minuten eine Aufforderung zur erneuten Anmeldung.

•Bei Anwendern mit den Zugriffsberechtigungen "Benutzer" und "Bedienungskraft" werden nur von dem angemeldeten Anwender erstellte Profile und Ordner angezeigt. Anwender mit Verwalterrechten haben Zugriff auf alle Profile und Ordner.

Die Seite "Scanordner & Profile"

1				14

1– Gerätemodell – Der Modellname des Geräts, von dem aus der Benutzer seine Scanaufträge startet.

2– Aktuelles Verzeichnis – Beim Navigieren durch die Ordner wird hier der Verzeichnispfad angezeigt.

DocuColor 250 Scanfunktion

2-3

Der Scanbetrieb

3– Dropdown-Menüs:

Menü "Ordner"

•Ordner öffnen

•Profil bearbeiten

•Neues Profil & neuer Ordner

•Profil & Ordner kopieren

•Profil & Ordner umbenennen

•Profil & Ordner löschen

Menü "Anzeigen"

•Eigene Ordner (wenn ein Profilordner geöffnet ist)*

•Eigene Dokumente (wenn ein Dokumentordner geöffnet ist)*

•Alle anzeigen*

•Aktualisieren – Aktualisiert die Profilliste

*Diese Optionen erscheinen, wenn Benutzer mit Verwalterrechten angemeldet sind. Näheres hierzu siehe Seite 6-1.

Menü "Dokument"

•Ordner öffnen*

•Speichern unter

•Löschen

*Diese Option erscheint, wenn es sich um Unterordner oder Dokumentordner von Scanaufträgen handelt, die mehrere Bilddateien enthalten.

4– Kontrollkästchen "Alle wählen" – Dieses Kontrollkästchen markieren, um alle Profile oder Ordner auszuwählen.

5– Kontrollkästchen zur Auswahl von Profilen/Ordnern – Ein Kontrollkästchen markieren, um ein bestimmtes Profil oder einen einzelnen Ordner auszuwählen.

6– Symbol für Profil/Ordner/Dokument

– Profil/Ordner

– Dokumentordner

7 – Ordnername (Profilname) – Listet die Profilordner nach Namen sortiert auf. Beim Klicken auf diesen Link wird die Sortierreihenfolge der Profile geändert. Bei mehrfachem Klicken erscheinen die Profile abwechselnd in aufsteigender und absteigender Reihenfolge. Standardmäßig werden Profile nach Ordnernamen sortiert in aufsteigender Reihenfolge angezeigt.

2-4	DocuColor 250 Scanfunktion

Die Seite "Scanordner & Profile"

8– Eigentümer – Listet Profile nach dem DocuSP-Benutzernamen des Erstellers sortiert auf. Ist ein Benutzer mit Verwalterrechten angemeldet, werden die Profile nach Anklicken dieses Links in der Ansicht Alle anzeigen nach Eigentümern sortiert in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Bei erneutem Klicken auf den Link wechselt die Anzeige zur absteigenden Reihenfolge. Standardmäßig ist die aufsteigende Sortierung aktiv.

9– Dokumente – Zeigt die Anzahl Scans im Profilordner an. Durch Klicken auf diesen Link werden die Profilordner nach der Anzahl enthaltener Scans sortiert. Standardmäßig werden die Ordner in aufsteigender Reihenfolge sortiert angezeigt, wobei der Ordner mit den wenigsten Scans oben in der Liste erscheint.

10– Änderungsdatum – In dieser Spalte erscheinen Uhrzeit und Datum der letzten Profiländerung. Durch Klicken auf diesen Link werden Profile in chronologischer Reihenfolge sortiert. Standardmäßig werden die ältesten Daten zuerst angezeigt. Nach erneutem Klicken wird die Anzeigereihenfolge umgekehrt – d. h., die zuletzt geänderten Profile befinden sich oben in der Liste.

11– Profilbeschreibung – Enthält die vom Benutzer bei der Erstellung oder Änderung des Profils eingegebene Profilbeschreibung. Durch Klicken auf diesen Link werden die Profile nach dem ersten Wort der Profilbeschreibung alphabetisch sortiert. Standardmäßig ist die aufsteigende Sortierung aktiv.

12– Servername – Der Name des DocuSP-Servers, bei dem der Benutzer derzeit angemeldet ist.

13– Navigationslinks

•Home – Der Benutzer kehrt ohne Abmeldung zur Homepage der DocuColor 250 zurück.

•Abmelden – Der Benutzer wird vom Scanbetrieb-Webclient abgemeldet und kehrt zur Homepage der DocuColor 250 zurück.

•Voreinstellungen* – Öffnet das Popup-Fenster "Voreinstellungen" zur Einstellung von Standardwerten für Profile.

*Dieser Link erscheint nur bei Benutzern mit Verwalterrechten.

14– Benutzername – Der Name des Benutzers, der zur Zeit beim Scanbetrieb-Webclient angemeldet ist.

DocuColor 250 Scanfunktion

2-5

Der Scanbetrieb

2-6	DocuColor 250 Scanfunktion

3Profile und Ordner erstellen

Mit dem Scanbetrieb-Webclient kann der Benutzer an seiner

Arbeitsstation Profile für Scanaufträge, die zugehörigen Ordner sowie

Scans erstellen und verwalten.

Scanprofil und -ordner erstellen

Zum Erstellen eines Profils und eines Ordners wie folgt vorgehen:

1.In einem Webbrowser den Scanbetrieb-Webclient aufrufen und unter einem gültigen DocuSP-Konto anmelden (siehe Seite 2-1). Daraufhin erscheint die Liste Scanordner & Profile.

HINWEISE:

•Informationen zur Einrichtung von DocuSP-Konten enthält das DocuSP-Systemhandbuch.

•Grundsätzlich werden nur die vom jeweils angemeldeten Benutzer erstellten Profile und Ordner angezeigt. Nur Benutzer mit Verwalterrechten können alle Profile und Ordner einsehen.

DocuColor 250 Scanfunktion

3-1

Profile und Ordner erstellen

2. Im Menü Ordner die Option Neues Profil & neuer Ordner wählen.

3.Auf der Registerkarte Grundfunktionen einen Namen in das Feld

Profil- & Ordnername eingeben.

HINWEISE:

•Der Profilname muss eindeutig sein. Wenn bereits ein Profil mit dem eingegebenen Namen existiert, erscheint eine Aufforderung zur Auswahl eines anderen Namens.

•Profilnamen dürfen bis zu 24 alphanumerische Zeichen einschließlich Leerzeichen und Unterstriche enthalten.

3-2	DocuColor 250 Scanfunktion

Scanprofil und -ordner erstellen

4.Sofern erwünscht, kann in das Feld Profilbeschreibung eine Beschreibung des neuen Profils eingegeben werden. Mit Hilfe einer derartigen Profilbeschreibung lässt sich das für einen bestimmten Auftrag am besten geeignete Profil ermitteln, ohne Profile öffnen zu müssen, um die darin definierten Eigenschaften einzusehen.

Namen eingeben

Beschreibung eingeben

HINWEIS: Es empfiehlt sich, das Ausgabedateiformat in die Profilbeschreibung aufzunehmen. Dies erleichtert die Auswahl des zu benutzenden Profils, da diese Eigenschaft auf der DocuColor 250 nicht sichtbar ist.

5.Die Einstellungen für das neue Profil auswählen. Einzelheiten hierzu siehe “Profile bearbeiten” auf Seite 5-2.

6.Auf [OK] klicken.

Daraufhin werden das Profil und der zugehörige Ordner erstellt und in der Liste Scanordner & Profile angezeigt.

HINWEIS: Damit neu erstellte Profile in der Profilliste auf der DocuColor 250 erscheinen, muss diese Liste aktualisiert werden.

DocuColor 250 Scanfunktion

3-3

Profile und Ordner erstellen

3-4	DocuColor 250 Scanfunktion

4 Dokumente scannen

Nach der Erstellung eines Profils kann ein Scanauftrag auf der

DocuColor 250 gestartet werden.

Profilliste aufrufen

Zum Aufrufen der Profilliste auf der DocuColor 250 wie folgt vorgehen:

1.Am Steuerpult die Löschtaste drücken, um die von einem früheren Benutzer vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

DocuColor 250 Scanfunktion

4-1

Dokumente scannen

2. Am Steuerpult die Taste [Alle Betriebsarten] drücken.

Alle Betriebsarten

3. Auf dem Touchscreen die Schaltfläche [Scannen] antippen.

HINWEIS: Erfolgt keine Bedienermaßnahme, wechselt die Bildschirmanzeige nach einigen Sekunden wieder in den Kopiermodus, d. h., die Schritte 2 und 3 müssen erneut ausgeführt werden.

Die Profilliste befindet sich auf der Registerkarte "Auftragsprofil".

4-2	DocuColor 250 Scanfunktion

Registerkarte "Auftragsprofil"

1– Profilliste – In dieser Liste werden Scanprofile angezeigt. Die dreistellige Zahl links vom Profilnamen ist nicht Bestandteil des Profils. Diese Nummern werden den Einträgen der aktuellen Profilliste in fortlaufender Reihenfolge zugewiesen, d. h., die einem Profil zugewiesene Nummer kann sich durch Hinzufügen oder Löschen von Profilen ändern. Diese Nummern können in das Feld Zu Eintrag eingegeben werden, um ein bestimmtes Profil der Liste direkt anzusteuern.

2– Bildlaufleiste – Dient zum Durchsehen der Profilliste.

3– Zu Eintrag 001 - 250 – Wird in dieses Feld eine Profilnummer eingegeben, wird das betreffende Profil unverzüglich in der Profilliste angezeigt.

4– Profilbeschreibung – Diese Schaltfläche antippen, um die Profilbeschreibung einzusehen.

5– Aktualisieren – Diese Schaltfläche antippen, um die Profilliste zu aktualisieren, damit neue Profile oder an vorhandenen Profilen vorgenommene Änderungen angezeigt werden.

HINWEISE:

•Die vier Registerkarten und die darauf enthaltenen Optionen entsprechen den Registerkarten und Optionen des ScanbetriebWebclients.

•Möglicherweise können einige Optionen auf der DocuColor 250 nicht geändert werden. Muss eine nicht verfügbare Einstellung geändert werden, ist das betreffende Profil im ScanbetriebWebclient zu bearbeiten.

•Profile, deren Namen länger als 20 Zeichen sind, werden auf dem Touchscreen der DocuColor 250 abgeschnitten. Bei Auswahl eines abgeschnittenen Profilnamens erscheint der vollständige Name oben im Touchscreen.

DocuColor 250 Scanfunktion

4-3

Dokumente scannen

Scanauftrag starten

Zum Starten eines Scanauftrags wie folgt vorgehen:

1.Gegebenenfalls zunächst die Profilliste aktualisieren. Diese Aktualisierung ist nötig, wenn das zu benutzende Profil unmittelbar zuvor erstellt oder geändert wurde.

Zur Aktualisierung der Profilliste auf dem Touchscreen die Schaltfläche [Aktualisieren] antippen.

Schaltfläche "Aktualisieren"

2.In der Profilliste ein eigenes Profil auswählen, das geeignete Einstellungen für den geplanten Scanauftrag enthält.

VORSICHT: Unbedingt darauf achten, dass ein mit dem eigenen Konto erstelltes Profil ausgewählt wird. Bei Auswahl eines Profils, das ein anderer Benutzer erstellt hat, können die eigenen Bilder möglicherweise nicht in der Scanbetriebanwendung abgerufen werden.

HINWEIS: Stets ein Profil verwenden, das die für den aktuellen Scanauftrag benötigten Attribute enthält. Möglicherweise jedoch müssen für den aktuellen Auftrag einige der Scaneinstellungen geändert werden. Bestimmte Einstellungen lassen sich jedoch nicht auf der DocuColor 250 ändern. In derartigen Fällen die Scanbetriebanwendung aufrufen und eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

•Gewünschtes Profil bearbeiten (siehe Seite 5-2)

•Das Profil kopieren, dessen Attribute den benötigten sehr ähnlich sind, und dann das neue Profil modifizieren (siehe Seite 5-12)

•Neues Profil mit den erforderlichen Attributen erstellen (siehe Seite 3-1)

HINWEIS: Erfolgt über einen bestimmten Zeitraum keine Bedienermaßnahme, wird wieder in den Kopiermodus umgeschaltet, d. h., die Schritte 2 und 3 auf Seite 4-2 müssen erneut ausgeführt werden.

3.Eventuell vorhandene Heftoder Büroklammern von den zu scannenden Dokumenten entfernen.

4.Zum Scannen mit dem Vorlagenwechsler siehe Abschnitt “Vorlagenwechsler verwenden”.

Zum Scannen vom Vorlagenglas siehe “Vorlagenglas verwenden” auf Seite 4-6.

4-4	DocuColor 250 Scanfunktion

Scanauftrag starten

Vorlagenwechsler verwenden

5.Die Vorlagen mit der Längsseite als Führungskante und der ersten Seite zuoberst in den Vorlagenwechsler einlegen.

6.Am Steuerpult die Taste [Start] drücken. Der Scanvorgang beginnt.

7. Die Vorlagen aus der DocuColor 250 entfernen.

DocuColor 250 Scanfunktion

4-5

Dokumente scannen

Vorlagenglas verwenden

1.Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

2.Am Steuerpult die Taste [Start] drücken. Der Scanvorgang beginnt.

3.Sollen weitere Vorlagen gescannt werden, [Nächste Vorlage] antippen.

4.Die soeben gescannte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen und die nächste Vorlagenseite auflegen.

5.Auf dem Touchscreen [Start] antippen.

Die Schritte 3 bis 5 für weitere Vorlagen wiederholen.

6.Nach Einscannen der letzten Vorlage auf dem Touchscreen [Letzte Vorlage] antippen.

7.Die letzte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen. Der Auftrag wird an DocuSP übergeben.

4-6	DocuColor 250 Scanfunktion

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