Xerox DocuColor 250 User Guide [de]

DocuColor 250

Scanfunktion

Bedienungshandbuch

708P88227
Juni 2005

Erstellt von:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, New York 14580-9791
USA

Übersetzung:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Großbritannien

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Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden anerkannt.

PANTONE ist eine Marke von Pantone, Inc.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Eventuell erforderliche Änderungen und Korrekturen werden in nachfolgenden Auflagen

berücksichtigt.

Inhalt

Einführung

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Konventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Zusätzliches Informationsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

1 Übersicht

Die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

System für die Scanfunktion einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Hardwareanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Softwareanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

HTTP-Gateway-Lizenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2 Der Scanbetrieb

Scanbetrieb-Webclient aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Die Seite "Scanordner & Profile" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

3 Profile und Ordner erstellen

Scanprofil und -ordner erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

4 Dokumente scannen

Profilliste aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Registerkarte "Auftragsprofil" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Scanauftrag starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Vorlagenwechsler verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Vorlagenglas verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Gescannte Bilder abrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Profile und Ordner verwalten

Profile und Ordner auflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Profile bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

DocuColor 250 Scanfunktion iii

Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Heller/Dunkler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Auto-Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Scanoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Mischformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Objektname des Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Name der Bilddatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Prinzip für doppelte Dokumentnamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Auftragsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Profile und Ordner kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Profile und Ordner umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Profile und Ordner löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Gescannte Bilder verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Bilder laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Bilder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6 Verwaltung

Alle Profile und Ordner auflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Standardeinstellungen für Profile vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Heller/Dunkler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Auto-Belichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Scanoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

iv DocuColor 250 Scanfunktion

Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Mischformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Objektname des Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Name der Bilddatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Prinzip für doppelte Dokumentnamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Auftragsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Standardwerte wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Scanservice-Festplatte pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Löschoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Scanservice-Festplatte bereinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Eigenschaften der Systemfestplatte überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Scandateien löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

7 Störungsbeseitigung

Lösung allgemeiner Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

DocuSP und den Web-Server neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Anhang

GNU Lesser Library Public License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Bedingungen für das Kopieren, Weitergeben und Ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Index

Vorwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

DocuColor 250 Scanfunktion v

vi DocuColor 250 Scanfunktion

Einführung

Dieses Handbuch enthält Informationen zum Einsatz der Scanfunktion
für die DocuColor 250 mit dem DocuSP 50.xx-Druckercontroller.

Allgemeine Hinweise

Es empfiehlt sich, dass sich Benutzer mit diesem Handbuch und den in
diesem Dokument geltenden Konventionen vertraut machen.

Inhalt

Dieses Bedienungshandbuch ist in folgende Abschnitte unterteilt:

• Die “Einführung” enthält Informationen über den Umgang mit dem

Handbuch, die verwendeten Konventionen sowie Verweise auf
andere für dieses System relevante Informationsquellen.

• Kapitel 1, “Übersicht”, gibt einen Überblick über das System und

nennt die Lizenz-, Hardware- und Softwareanforderungen.

• Kapitel 2, “Der Scanbetrieb”, erläutert, wie die Webanwendung für

den Scanbetrieb aufgerufen wird und gibt einen kurzen Überblick
über die Komponenten dieser Anwendung.

• Kapitel 3, “Profile und Ordner erstellen”, enthält schrittweise

Anleitungen zur Erstellung von Profilen und Ordnern.

• Kapitel 4, “Dokumente scannen”, enthält schrittweise Anleitungen

zum Starten und Ausführen eines Scanauftrags und beschreibt die
Vorgehensweise zum Abrufen gescannter Bilder.

DocuColor 250 Scanfunktion vii

Einführung

• Kapitel 5, “Profile und Ordner verwalten”, enthält schrittweise

Anleitungen zur Bearbeitung und Verwaltung von Profilen sowie zur
Verwaltung von Bilddateien.

• Kapitel 6, “Verwaltung”, erläutert die Definition von

Standardprofileinstellungen, die Verwaltung und Pflege der
Scanfestplatte sowie die Einstellung von Optionen für die Löschung
von Scanaufträgen.

• Kapitel 7, “Störungsbeseitigung”, enthält Lösungen zu Problemen,

die bei Einsatz dieses Systems auftreten könnten.

• Kapitel 8, “Anhang”, enthält die Lizenzbedingungen (GNU Lesser

General Public License).

• Den Abschluss des Handbuchs bildet ein umfassender Index.

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Konventionen eingehalten:

• Große Anfangsbuchstaben und eckige Klammern: Die Namen

von Schaltflächen werden groß geschrieben und in eckige
Klammern gesetzt (Beispiel: Auf [Schließen] klicken).

• Fettschrift: Namen von Ordnern, Registerkarten, Dialogfenstern

und Anzeigen werden fett gedruckt oder in Anführungszeichen
gesetzt (Beispiel: die Registerkarte Druckqualität).

• Kursivschrift: Handbuchtitel werden kursiv gedruckt

(Beispiel: Xerox DocuPrint NPS/IPS Guide to Managing Print Jobs).

HINWEIS: Hinweise enthalten Tipps zur Ausführung eines
Arbeitsschritts oder Erläuterungen zum besseren Verständnis des
Tex te s.

VORSICHT: Kennzeichnet Arbeitsschritte, deren fehlerhafte
Durchführung Datenverlust oder eine Beschädigung des Geräts zur
Folge haben kann.

ACHTUNG: Weist darauf hin, dass ein Abweichen von der angeführten
Arbeitsanleitung gesundheitliche Schäden, möglicherweise sogar
schwere Verletzungen zur Folgehaben kann.

viii DocuColor 250 Scanfunktion

Zusätzliches Informationsmaterial

Nachfolgend sind weitere relevante Veröffentlichungen aufgeführt.

DocuColor 250

Zur Xerox DocuColor 250 liegen folgende Veröffentlichungen vor:

• Lernprogramm-CD: Mithilfe dieser CD kann sich der Benutzer mit

dem Funktions- und Leistungsumfang der DocuColor 250/240
vertraut machen. Im Einzelnen enthält dieses Lernprogramm
Abschnitte zur Inbetriebnahme, schrittweise Anleitungen, Übungen
sowie Informationen zu Wartung und Störungsbeseitigung.

• Kurzübersicht: Dieses Handbuch enthält detaillierte Anweisungen

zur Einrichtung der DocuColor 250/240 für den täglichen Einsatz.
Im Einzelnen handelt es sich dabei um Anweisungen zur Änderung
von Behälterattributen und zum Austausch von Tonermodulen
sowie andere detaillierte Informationen, die den schnellen
produktiven Einsatz der DocuColor 250/240 ermöglichen.

Zusätzliches Informationsmaterial

DocuSP 50.xx

Zu DocuSP 50.xx liegen folgende Veröffentlichungen vor:

• DocuSP-Systemhandbuch: Dieses Handbuch enthält detaillierte

Informationen zur Verwaltung von DocuSP sowie Anweisungen zur
Einrichtung neuer Benutzerkonten und zur Wartung der
Systemfestplatte.

• Online-Hilfe zu DocuSP: Der Zugriff auf das DocuSP-Hilfesystem

erfolgt von der DocuSP-Bedienungsoberfläche aus.

• Handbuch zur Farbverwaltung: Dieses Handbuch enthält

Informationen zur Einrichtung und Verwaltung von Farbprofilen
sowie zur Erreichung einheitlicher Farben in DocuSP und auf dem
Ausgabegerät.

DocuColor 250 Scanfunktion ix

Einführung

x DocuColor 250 Scanfunktion

Die Scanfunktion

1 Übersicht

Die Xerox DocuColor 250 verfügt über einen integrierten Scanner und
zugehörige Scanfunktion. Damit können Dokumente unter Einsatz von
Scanprofilen, die auf dem DocuSP-Druckercontroller gespeichert sind,
gescannt werden. In DocuSP können bis zu 250 Profile gespeichert
werden.

Mit der webbrowsergeführten Anwendung "Scanbetrieb" von DocuSP
lassen sich an der Arbeitsstation Scanprofile erstellen, Profile und
Ordner verwalten sowie Bilddateien abrufen und verwalten.

Gescannte Bilder werden in Ablagebereiche oder Ordner auf dem
DocuSP-System übertragen und dort gespeichert. Die Anwendung
"Scanbetrieb" dient dazu, auf diese Ordner zuzugreifen und die
Scanbilder auf die lokale Arbeitsstation zu laden.

HINWEIS: Anwender mit den Zugriffsberechtigungen "Benutzer" und
"Bedienungskraft" können nur auf die eigenen Profile und Ordner
zugreifen. Systemverwalter haben Zugriff auf alle Profile und Ordner.

System für die Scanfunktion einrichten

Damit die Scanfunktion von DocuSP auf der DocuColor 250 benutzt
werden kann, sind die nachfolgend beschriebenen Hardware-,
Software- und Lizenzanforderungen zu erfüllen.

Hardwareanforderungen

• DocuColor 250

• DocuSP-Druckcontroller mit sekundärer

Netzwerkschnittstellenkarte (Single-Gigabit-Ethernet-Karte)

• Crossover-Kabel zum Anschließen der DocuColor 250 an den

Anschluss der sekundären Netzwerkschnittstellenkarte des
DocuSP-Druckcontrollers

• In das Netzwerk eingebundene Arbeitsstation

DocuColor 250 Scanfunktion 1-1

Übersicht

Softwareanforderungen

• DocuSP-Version 50.xx oder höher: Diese Software wird für die

Verwaltung der Scanprofile und des Ablagebereichs benötigt. Sie
wird durch einen Xerox-Kundendiensttechniker installiert.

• Scanbetrieb-Webclient: Diese Anwendung wird als Teil der

DocuSP-Software installiert.

• Webbrowser-Mindestanforderungen:

Version

Internet
Platt­form

Explorer

Mozilla Firefox

Mozilla
Firefox

Netscape Safari

PC 6 1.7.8 1.0.4

Mac 1.6 1.0.4 7.1

UNIX

HINWEIS: DocuSP nutzt einen GNU-Quell- und Objektcode, dessen

Nutzung den Bedingungen der allgemeinen, öffentlichen GNU GPL­Lizenz unterliegt. Die durch diese Lizenz definierten Einschränkungen
sind unbedingt zu beachten. Siehe “GNU Lesser Library Public
License” auf Seite 8-1. Weitere Informationen zur GNU sind im Internet
unter http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt abrufbar.

HTTP-Gateway-Lizenz

Bevor das Internet-Services-Gateway für die Scanfunktion aktiviert
werden kann, muss das HTTP-Gateway lizenziert werden. Die
Installation der Lizenz und die Aktivierung des Gateways führt der
Xerox-Kundendiensttechniker im Rahmen der Installation der DocuSP­Software durch.

7.1

(Mac OS

10.4)

1.03

1-2 DocuColor 250 Scanfunktion

2 Der Scanbetrieb

Scanbetrieb-Webclient aufrufen

An der Arbeitsstation

1. Einen Webbrowser – beispielsweise den Internet Explorer – starten.

2. Die IP-Adresse oder den Hostnamen des DocuSP-

Druckercontrollers eingeben.
Daraufhin erscheint die Homepage der Internet-Services für die

Xerox DocuColor 250.

3. Auf die Schaltfläche [Scanbetrieb] klicken.

DocuColor 250 Scanfunktion 2-1

Der Scanbetrieb

4. Im Anmeldefenster von DocuSP den Benutzernamen und das

Kennwort eines vorhandenen DocuSP-Kontos eingeben.

HINWEIS: Diesen Service können nur Anwender nutzen, die über ein
DocuSP-Konto verfügen. Benutzer, die kein DocuSP-Konto haben,
sollten Ihren Systemverwalter um die Einrichtung eines derartigen
Kontos bitten.

5. Auf [OK] klicken.

Daraufhin erscheint der Scanbetrieb-Webclient von DocuSP, wobei
alle vom angemeldeten Benutzer erstellten Scanordner und Profile.
angezeigt werden.

2-2 DocuColor 250 Scanfunktion

HINWEISE:

• Wird die Anwendung nicht benutzt, erscheint nach 15 Minuten eine
Aufforderung zur erneuten Anmeldung.

• Bei Anwendern mit den Zugriffsberechtigungen "Benutzer" und
"Bedienungskraft" werden nur von dem angemeldeten Anwender
erstellte Profile und Ordner angezeigt. Anwender mit
Verwalterrechten haben Zugriff auf alle Profile und Ordner.

Die Seite "Scanordner & Profile"

Die Seite "Scanordner & Profile"

12
13

1

2

3
4

5

6

7

8

– Gerätemodell – Der Modellname des Geräts, von dem aus der

1

9

10

11

14

Benutzer seine Scanaufträge startet.

– Aktuelles Verzeichnis – Beim Navigieren durch die Ordner wird

2

hier der Verzeichnispfad angezeigt.

DocuColor 250 Scanfunktion 2-3

Der Scanbetrieb

– Dropdown-Menüs:

3

Menü "Ordner"

• Ordner öffnen

• Profil bearbeiten

• Neues Profil & neuer Ordner

• Profil & Ordner kopieren

• Profil & Ordner umbenennen

• Profil & Ordner löschen

Menü "Anzeigen"

• Eigene Ordner (wenn ein Profilordner geöffnet ist)*

• Eigene Dokumente (wenn ein Dokumentordner geöffnet ist)*

• Alle anzeigen*

• Aktualisieren – Aktualisiert die Profilliste
* Diese Optionen erscheinen, wenn Benutzer mit

Verwalterrechten angemeldet sind. Näheres hierzu siehe
Seite 6-1.

Menü "Dokument"

• Ordner öffnen*

• Speichern unter

• Löschen
* Diese Option erscheint, wenn es sich um Unterordner oder

Dokumentordner von Scanaufträgen handelt, die mehrere
Bilddateien enthalten.

– Kontrollkästchen "Alle wählen" – Dieses Kontrollkästchen

4

markieren, um alle Profile oder Ordner auszuwählen.

– Kontrollkästchen zur Auswahl von Profilen/Ordnern – Ein

5

Kontrollkästchen markieren, um ein bestimmtes Profil oder einen
einzelnen Ordner auszuwählen.

– Symbol für Profil/Ordner/Dokument

6

– Profil/Ordner
– Dokumentordner

– Ordnername (Profilname) – Listet die Profilordner nach Namen

7

sortiert auf. Beim Klicken auf diesen Link wird die
Sortierreihenfolge der Profile geändert. Bei mehrfachem Klicken
erscheinen die Profile abwechselnd in aufsteigender und
absteigender Reihenfolge. Standardmäßig werden Profile nach
Ordnernamen sortiert in aufsteigender Reihenfolge angezeigt.

2-4 DocuColor 250 Scanfunktion

Die Seite "Scanordner & Profile"

– Eigentümer – Listet Profile nach dem DocuSP-Benutzernamen

8

des Erstellers sortiert auf. Ist ein Benutzer mit Verwalterrechten
angemeldet, werden die Profile nach Anklicken dieses Links in
der Ansicht Alle anzeigen nach Eigentümern sortiert in
aufsteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Bei
erneutem Klicken auf den Link wechselt die Anzeige zur
absteigenden Reihenfolge. Standardmäßig ist die aufsteigende
Sortierung aktiv.

– Dokumente – Zeigt die Anzahl Scans im Profilordner an. Durch

9

Klicken auf diesen Link werden die Profilordner nach der Anzahl
enthaltener Scans sortiert. Standardmäßig werden die Ordner in
aufsteigender Reihenfolge sortiert angezeigt, wobei der Ordner
mit den wenigsten Scans oben in der Liste erscheint.

– Änderungsdatum – In dieser Spalte erscheinen Uhrzeit und

10

Datum der letzten Profiländerung. Durch Klicken auf diesen Link
werden Profile in chronologischer Reihenfolge sortiert.
Standardmäßig werden die ältesten Daten zuerst angezeigt. Nach
erneutem Klicken wird die Anzeigereihenfolge umgekehrt – d. h.,
die zuletzt geänderten Profile befinden sich oben in der Liste.

– Profilbeschreibung – Enthält die vom Benutzer bei der

11

Erstellung oder Änderung des Profils eingegebene
Profilbeschreibung. Durch Klicken auf diesen Link werden die
Profile nach dem ersten Wort der Profilbeschreibung alphabetisch
sortiert. Standardmäßig ist die aufsteigende Sortierung aktiv.

– Servername – Der Name des DocuSP-Servers, bei dem der

12

Benutzer derzeit angemeldet ist.

– Navigationslinks

13

• Home – Der Benutzer kehrt ohne Abmeldung zur Homepage
der DocuColor 250 zurück.

• Abmelden – Der Benutzer wird vom Scanbetrieb-Webclient
abgemeldet und kehrt zur Homepage der DocuColor 250
zurück.

• Voreinstellungen* – Öffnet das Popup-Fenster
"Voreinstellungen" zur Einstellung von Standardwerten für
Profile.

* Dieser Link erscheint nur bei Benutzern mit
Verwalterrechten.

– Benutzername – Der Name des Benutzers, der zur Zeit beim

14

Scanbetrieb-Webclient angemeldet ist.

DocuColor 250 Scanfunktion 2-5

Der Scanbetrieb

2-6 DocuColor 250 Scanfunktion

3 Profile und Ordner

erstellen

Mit dem Scanbetrieb-Webclient kann der Benutzer an seiner
Arbeitsstation Profile für Scanaufträge, die zugehörigen Ordner sowie
Scans erstellen und verwalten.

Scanprofil und -ordner erstellen

Zum Erstellen eines Profils und eines Ordners wie folgt vorgehen:

1. In einem Webbrowser den Scanbetrieb-Webclient aufrufen und

unter einem gültigen DocuSP-Konto anmelden (siehe Seite 2-1).
Daraufhin erscheint die Liste Scanordner & Profile.

HINWEISE:

• Informationen zur Einrichtung von DocuSP-Konten enthält das
DocuSP-Systemhandbuch.

• Grundsätzlich werden nur die vom jeweils angemeldeten Benutzer
erstellten Profile und Ordner angezeigt. Nur Benutzer mit
Verwalterrechten können alle Profile und Ordner einsehen.

DocuColor 250 Scanfunktion 3-1

Profile und Ordner erstellen

2. Im Menü Ordner die Option Neues Profil & neuer Ordner wählen.

3. Auf der Registerkarte Grundfunktionen einen Namen in das Feld
Profil- & Ordnername eingeben.

HINWEISE:

• Der Profilname muss eindeutig sein. Wenn bereits ein Profil mit
dem eingegebenen Namen existiert, erscheint eine Aufforderung
zur Auswahl eines anderen Namens.

• Profilnamen dürfen bis zu 24 alphanumerische Zeichen
einschließlich Leerzeichen und Unterstriche enthalten.

3-2 DocuColor 250 Scanfunktion

Namen

eingeben

Beschreibung

eingeben

Scanprofil und -ordner erstellen

4. Sofern erwünscht, kann in das Feld Profilbeschreibung eine
Beschreibung des neuen Profils eingegeben werden. Mit Hilfe einer
derartigen Profilbeschreibung lässt sich das für einen bestimmten
Auftrag am besten geeignete Profil ermitteln, ohne Profile öffnen zu
müssen, um die darin definierten Eigenschaften einzusehen.

HINWEIS: Es empfiehlt sich, das Ausgabedateiformat in die
Profilbeschreibung aufzunehmen. Dies erleichtert die Auswahl des zu
benutzenden Profils, da diese Eigenschaft auf der DocuColor 250 nicht
sichtbar ist.

5. Die Einstellungen für das neue Profil auswählen. Einzelheiten
hierzu siehe “Profile bearbeiten” auf Seite 5-2.

6. Auf [OK] klicken.

Daraufhin werden das Profil und der zugehörige Ordner erstellt und
in der Liste Scanordner & Profile angezeigt.

HINWEIS: Damit neu erstellte Profile in der Profilliste auf der
DocuColor 250 erscheinen, muss diese Liste aktualisiert werden.

DocuColor 250 Scanfunktion 3-3

Profile und Ordner erstellen

3-4 DocuColor 250 Scanfunktion

Profilliste aufrufen

4 Dokumente scannen

Nach der Erstellung eines Profils kann ein Scanauftrag auf der
DocuColor 250 gestartet werden.

Zum Aufrufen der Profilliste auf der DocuColor 250 wie folgt
vorgehen:

1. Am Steuerpult die Löschtaste drücken, um die von einem früheren

Benutzer vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

DocuColor 250 Scanfunktion 4-1

Dokumente scannen

2. Am Steuerpult die Taste [Alle Betriebsarten] drücken.

Alle Betriebsarten

3. Auf dem Touchscreen die Schaltfläche [Scannen] antippen.

HINWEIS: Erfolgt keine Bedienermaßnahme, wechselt die

Bildschirmanzeige nach einigen Sekunden wieder in den Kopiermodus,
d. h., die Schritte 2 und 3 müssen erneut ausgeführt werden.

Die Profilliste befindet sich auf der Registerkarte "Auftragsprofil".

4-2 DocuColor 250 Scanfunktion

Registerkarte "Auftragsprofil"

Registerkarte "Auftragsprofil"

3

4

5

1

– Profilliste – In dieser Liste werden Scanprofile angezeigt. Die

1

2

dreistellige Zahl links vom Profilnamen ist nicht Bestandteil des Profils.
Diese Nummern werden den Einträgen der aktuellen Profilliste in
fortlaufender Reihenfolge zugewiesen, d. h., die einem Profil
zugewiesene Nummer kann sich durch Hinzufügen oder Löschen von
Profilen ändern. Diese Nummern können in das Feld Zu Eintrag
eingegeben werden, um ein bestimmtes Profil der Liste direkt
anzusteuern.

– Bildlaufleiste – Dient zum Durchsehen der Profilliste.

2

– Zu Eintrag 001 - 250 – Wird in dieses Feld eine Profilnummer

3

eingegeben, wird das betreffende Profil unverzüglich in der Profilliste
angezeigt.

– Profilbeschreibung – Diese Schaltfläche antippen, um die

4

Profilbeschreibung einzusehen.

– Aktualisieren – Diese Schaltfläche antippen, um die Profilliste zu

5

aktualisieren, damit neue Profile oder an vorhandenen Profilen
vorgenommene Änderungen angezeigt werden.

HINWEISE:

• Die vier Registerkarten und die darauf enthaltenen Optionen
entsprechen den Registerkarten und Optionen des Scanbetrieb­Webclients.

• Möglicherweise können einige Optionen auf der DocuColor 250
nicht geändert werden. Muss eine nicht verfügbare Einstellung
geändert werden, ist das betreffende Profil im Scanbetrieb­Webclient zu bearbeiten.

• Profile, deren Namen länger als 20 Zeichen sind, werden auf dem
Touchscreen der DocuColor 250 abgeschnitten. Bei Auswahl eines
abgeschnittenen Profilnamens erscheint der vollständige Name
oben im Touchscreen.

DocuColor 250 Scanfunktion 4-3

Dokumente scannen

Scanauftrag starten

Zum Starten eines Scanauftrags wie folgt vorgehen:

1. Gegebenenfalls zunächst die Profilliste aktualisieren. Diese

Aktualisierung ist nötig, wenn das zu benutzende Profil unmittelbar
zuvor erstellt oder geändert wurde.

Zur Aktualisierung der Profilliste auf dem Touchscreen die
Schaltfläche [Aktualisieren] antippen.

Schaltfläche "Aktualisieren"

2. In der Profilliste ein eigenes Profil auswählen, das geeignete

Einstellungen für den geplanten Scanauftrag enthält.

VORSICHT: Unbedingt darauf achten, dass ein mit dem eigenen Konto
erstelltes Profil ausgewählt wird. Bei Auswahl eines Profils, das ein
anderer Benutzer erstellt hat, können die eigenen Bilder
möglicherweise nicht in der Scanbetriebanwendung abgerufen werden.

HINWEIS: Stets ein Profil verwenden, das die für den aktuellen
Scanauftrag benötigten Attribute enthält. Möglicherweise jedoch
müssen für den aktuellen Auftrag einige der Scaneinstellungen
geändert werden. Bestimmte Einstellungen lassen sich jedoch nicht auf
der DocuColor 250 ändern. In derartigen Fällen die Scanbetrieban­wendung aufrufen und eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

• Gewünschtes Profil bearbeiten (siehe Seite 5-2)

• Das Profil kopieren, dessen Attribute den benötigten sehr ähnlich
sind, und dann das neue Profil modifizieren (siehe Seite 5-12)

• Neues Profil mit den erforderlichen Attributen erstellen
(siehe Seite 3-1)

HINWEIS: Erfolgt über einen bestimmten Zeitraum keine
Bedienermaßnahme, wird wieder in den Kopiermodus umgeschaltet, d.
h., die Schritte 2 und 3 auf Seite 4-2 müssen erneut ausgeführt werden.

3. Eventuell vorhandene Heft- oder Büroklammern von den zu
scannenden Dokumenten entfernen.

4. Zum Scannen mit dem Vorlagenwechsler siehe Abschnitt
“Vorlagenwechsler verwenden”.

Zum Scannen vom Vorlagenglas siehe “Vorlagenglas verwenden”
auf Seite 4-6.

4-4 DocuColor 250 Scanfunktion

Vorlagenwechsler verwenden

5. Die Vorlagen mit der Längsseite als Führungskante und der ersten

Seite zuoberst in den Vorlagenwechsler einlegen.

Scanauftrag starten

6. Am Steuerpult die Taste [Start] drücken.
Der Scanvorgang beginnt.

7. Die Vorlagen aus der DocuColor 250 entfernen.

DocuColor 250 Scanfunktion 4-5

Dokumente scannen

Vorlagenglas verwenden

1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

2. Am Steuerpult die Taste [Start] drücken.

Der Scanvorgang beginnt.

3. Sollen weitere Vorlagen gescannt werden, [Nächste Vorlage]
antippen.

4. Die soeben gescannte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen und die
nächste Vorlagenseite auflegen.

5. Auf dem Touchscreen [Start] antippen.
Die Schritte 3 bis 5 für weitere Vorlagen wiederholen.

6. Nach Einscannen der letzten Vorlage auf dem Touchscreen
[Letzte Vorlage] antippen.

7. Die letzte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen.
Der Auftrag wird an DocuSP übergeben.

4-6 DocuColor 250 Scanfunktion