Xerox DocuColor 250 User's guide [it]
DocuColor 250
Servizi di
Scansione
Guida per l'utente
708P88229
Giugno 2005
Preparata da:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, New York 14580-9791
USA
Tradotta da:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Regno Unito
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A questa documentazione vengono apportate periodicamente delle modifiche. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti e
correzioni nelle edizioni successive.
Indice generale
Introduzione
Informazioni sull'uso della guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Convenzioni tipografiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Documentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
1 Descrizione generale
Funzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Impostazioni per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Requisiti hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Requisiti software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Licenza del gateway HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
2 Utilizzo dei servizi di scansione
Accesso all'applicazione dei servizi di scansione su Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
3 Creazione di modelli e cartelle
Creazione di un modello e una cartella di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
4 Scansione di documenti
Accesso all'elenco modelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Utilizzo dello schermo sensibile dei servizi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Avvio di una scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Scansione tramite alimentatore automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Scansione tramite lastra di esposizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Recupero delle immagini scansite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
5 Gestione di modelli e cartelle
Elenco di modelli e cartelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Modifica dei modelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Modo colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Servizi di scansione di DocuColor 250 iii
Qualità immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Più scuro/Più chiaro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Risoluzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Formato di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Riduzione/ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Nome oggetto documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Nome file immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Criterio duplicazione nome documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Registro lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Copiatura di modelli e cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Ridenominazione di modelli e cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Eliminazione di modelli e cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Gestione delle immagine scansite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Scaricamento delle immagini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Eliminazione delle immagini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
6 Funzioni di Amministratore
Elenco di modelli e cartelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Impostazione dei valori predefiniti del modello. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Modo colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Qualità immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Più scuro/Più chiaro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Risoluzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Formato di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Riduzione/ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
iv Servizi di scansione di DocuColor 250
Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Nome oggetto documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Nome file immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Criterio duplicazione nome documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Registro lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Ripristino delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Manutenzione del disco di servizio scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Impostazione delle opzioni di eliminazione del lavoro di scansione . . . . . 6-15
Pulitura del disco di servizio scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Controllo delle proprietà disco di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Eliminazione dei file di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
7 Problemi e soluzioni
Problemi generali e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Riavvio di DocuSP e del server Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8 Appendice
GNU Lesser General Public License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Termini e condizioni per la copiatura, la distribuzione e la modifica. . . . . . . . . . . 8-3
Indice analitico
Servizi di scansione di DocuColor 250 v
vi Servizi di scansione di DocuColor 250
Introduzione
In questo documento vengono fornite informazioni sull'utilizzo della
funzione di scansione per DocuColor 250 con DocuSP 50.xx DFE
(Digital Front End).
Informazioni sull'uso della guida
Prima di utilizzare questa documentazione, è opportuno acquisire
familiarità con il contenuto e le convenzioni tipografiche.
Sommario
Questa guida comprende:
• “Introduzione” (questo capitolo) fornisce informazioni sull'utilizzo
della guida, descrive le convenzioni tipografiche utilizzate e offre
riferimenti ad altre risorse di informazione relative al sistema.
• Capitolo 1, “Descrizione generale”, fornisce una panoramica del
sistema e identifica i requisiti di licenza, hardware e software.
• Capitolo 2, “Utilizzo dei servizi di scansione”, fornisce informazioni
su come accedere all'applicazione dei servizi di scansione su Web,
offrendo una panoramica dei suoi componenti.
• Capitolo 3, “Creazione di modelli e cartelle”, fornisce istruzioni
dettagliate sulla creazione di modelli e cartelle.
• Capitolo 4, “Scansione di documenti”, fornisce istruzioni dettagliate
su come iniziare e completare un lavoro di scansione e come
ritrovare le immagini scansite.
Servizi di scansione di DocuColor 250 vii
Introduzione
• Capitolo 5, “Gestione di modelli e cartelle”, fornisce istruzioni
dettagliate sulla modifica e sulla gestione dei modelli e sulla
gestione dei file di immagine.
• Capitolo 6, “Funzioni di Amministratore”, fornisce informazioni
sull'impostazione dei valori predefiniti dei modelli, sulla
manutenzione del disco di servizio scansione e sulle impostazioni
delle opzioni di eliminazione del lavoro di scansione.
• Capitolo 7, “Problemi e soluzioni”, fornisce soluzioni ai problemi
che si possono incontrare con il sistema.
• Capitolo 8, “Appendice”, fornisce i termini e le condizioni della
LGPL (GNU Lesser General Public License).
• Alla fine di questo documento viene fornito un indice analitico.
Convenzioni tipografiche
In questa guida sono utilizzate le seguenti convenzioni tipografiche:
• Lettera maiuscola iniziale e parentesi quadre: I nomi dei pulsanti
presenti nell'interfaccia utente sono riportati con la lettera iniziale
maiuscola e all'interno di parentesi quadre (ad esempio, fare clic su
[Chiudi]).
• Grassetto: I nomi di cartelle, schede, finestre di dialogo e
schermate sono riportati in grassetto (ad esempio, la scheda
Qualità immagine).
• Corsivo: I nomi di documenti e di librerie sono riportati in corsivo
(ad esempio, la Guida alla gestione dei lavori di stampa Xerox
Docuprint NPS/IPS).
NOTA: Le note sono suggerimenti utili all'esecuzione di operazioni e
facilitano la comprensione del testo.
ATTENZIONE: I messaggi di attenzione segnalano le azioni che
potrebbero danneggiare l'hardware o il software oppure provocare la
perdita di dati.
AVVERTENZA: I messaggi di avvertenza segnalano le condizioni che
possono incidere sulla sicurezza delle persone.
viii Servizi di scansione di DocuColor 250
Documentazione
DocuColor 250
Documentazione
Questa sezione elenca le pubblicazioni attinenti.
Le informazioni per DocuColor 250 di Xerox sono disponibili nelle
seguenti pubblicazioni:
• CD Training e informazioni – Questo CD contiene una
presentazione interattiva multilingue progettata per consentire
l'apprendimento delle funzioni e delle caratteristiche disponibili su
DocuColor 250/240. Include le sezioni Guida introduttiva, Guida
all'utilizzo, Corsi, Manutenzione e Risoluzione dei problemi.
• Guida di avvio rapido – Questo documento fornisce istruzioni
dettagliate sulle impostazioni di DocuColor 250/240 per un utilizzo
quotidiano. Tale guida comprende istruzioni sulla modifica degli
attributi della carta, la sostituzione delle cartucce di toner e altre
informazioni dettagliate che possono servire per iniziare a utilizzare
con più rapidità DocuColor 250/240.
DocuSP 50.xx
Le informazioni per DocuSP 50.xx sono disponibili nelle seguenti
pubblicazioni:
• DocuSP Guida al sistema – Questa guida contiene informazioni
dettagliate su come gestire DocuSP e istruzioni su come impostare
nuovi account utente e gestire il disco di sistema.
• Guida in linea DocuSP – La guida in linea di DocuSP è disponibile
dall'interfaccia utente di DocuSP.
• Guida a Gestione colori – Questa guida contiene informazioni
sulle impostazioni e la gestione dei profili dei colori e
sull'ottenimento di colori uniformi tra DocuSP e il dispositivo di
stampa.
Servizi di scansione di DocuColor 250 ix
Introduzione
x Servizi di scansione di DocuColor 250
1 Descrizione generale
Funzione di scansione
La periferica DocuColor 250 di Xerox dispone di uno scanner integrato
con supporto di una funzione di scansione, che consente di effettuare
scansioni di documenti utilizzando modelli di lavoro di scansione
memorizzati su DocuSP DFE (Digital Front End). È possibile
memorizzare fino a 250 modelli su DocuSP.
Tramite l'applicazione dei servizi di scansione su Web di DocuSP, è
possibile creare modelli di lavoro di scansione, gestire modelli e
cartelle, nonché recuperare e gestire i file di immagine dalla
workstation.
Le immagini scansite vengono trasferite in archivi di immagini o cartelle
sul sistema DocuSP, dove vengono archiviate. Tramite l'applicazione
dei servizi di scansione su Web è possibile accedere alle cartelle e
scaricare le immagini scansite sulla workstation locale.
NOTA: Gli utenti con i diritti di accesso Utente e Operatore possono
accedere soltanto ai propri modelli e cartelle. Gli amministratori di
sistema possono accedere a tutti i modelli e cartelle.
Impostazioni per la scansione
Affinché la DocuColor 250 con funzione di scansione DocuSP sia
operativa, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti di hardware,
software e licenza.
Servizi di scansione di DocuColor 250 1-1
Descrizione generale
Requisiti hardware
Requisiti software
• DocuColor 250
• DocuSP DFE con una scheda di rete secondaria (scheda Ethernet
da un Gigabit) installata
• Cavo di rete incrociato per la connessione di DocuColor 250 alla
porta della scheda di rete secondaria di DocuSP DFE
• Workstation connessa in rete
• DocuSP versione 50.xx o superiore - Richiesto per gestire i modelli
di lavoro di scansione e gli archivi di immagini; è installato dal
personale Xerox.
• Applicazione dei servizi di scansione su Web - Questa applicazione
viene installata come parte del software DocuSP.
• Browser web - requisiti di versione minimi:
Versione
Internet
Piattaforma
PC 6 1.7.8 1.0.4
Mac 1.6 1.0.4 7.1
UNIX
Explorer
NOTA: DocuSP comprende l'utilizzo di codice sorgente e oggetto GNU,
che è soggetto ai termini della GPL GNU. Esaminare i termini e le
condizioni della GPL GNU per comprendere le limitazioni di tale licenza.
Vedere “GNU Lesser General Public License” a pagina 8-1. Per ulteriori
informazioni su GNU, visitare il sito http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt.
Licenza del gateway HTTP
Per abilitare la funzione di scansione sul gateway dei servizi Internet, è
necessario ottenere la licenza per il gateway HTTP. Il personale Xerox
provvederà a installare la licenza e abilitare il gateway, come parte
dell'installazione del software DocuSP.
Mozilla Firefox
Mozilla
Firefox
1.03
Netscape Safari
7.1
(Mac OS
10.4)
1-2 Servizi di scansione di DocuColor 250
2 Utilizzo dei servizi di
scansione
Accesso all'applicazione dei servizi di scansione su Web
Sulla workstation
1. Avviare un browser Web, come Internet Explorer.
2. Immettere l'indirizzo IP o il nome host di DocuSP DFE.
Viene visualizzata la home page dei servizi Internet di
DocuColor 250.
3. Fare clic sul pulsante [Servizi di scansione].
Servizi di scansione di DocuColor 250 2-1
Utilizzo dei servizi di scansione
4. Nella schermata di accesso immettere il nome utente e la password
di un account DocuSP esistente.
NOTA: È necessario disporre di un account DocuSP per utilizzare
questo servizio. Se non si dispone di un account, chiedere
all'amministratore di sistema di attivarne uno.
5. Fare clic su [OK].
Viene aperta l'applicazione dei servizi di scansione su Web di
DocuSP, contenente tutte le cartelle e i modelli di scansione creati
dall'utente connesso.
2-2 Servizi di scansione di DocuColor 250
Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione
NOTE:
• Dopo 15 minuti di inattività verrà richiesto di accedere nuovamente.
• Gli utenti con i diritti di accesso Utente e Operatore potranno
visualizzare solo i modelli e le cartelle creati dall'utente attualmente
connesso. Gli utenti con i diritti di accesso Amministratore hanno
accesso a tutti i modelli e le cartelle.
Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione
12
13
1
2
3
4
5
6
7
– Modello di macchina – Il nome del modello della macchina da
1
8
9
10
11
14
cui vengono avviati i lavori di scansione.
– Cartella attuale – Quando si esplorano le cartelle, la posizione
2
della cartella viene visualizzata qui.
Servizi di scansione di DocuColor 250 2-3
Utilizzo dei servizi di scansione
– Menu a discesa:
3
Menu Cartelle
• Apri cartella
• Modifica modello
• Nuovo modello e cartella
• Copia modello e cartella
• Rinomina modello e cartella
• Cancella modello e cartella
Menu Visualizza
• Cartelle (se la posizione attuale è una Cartella modelli)*
• Documenti (se la posizione attuale è una Cartella documenti)*
• Visualizza tutto*
• Rivisualizza – aggiorna l'elenco modelli
* Queste opzioni vengono visualizzate dagli utenti con i diritti
di accesso di Amministratore. Per ulteriori informazioni,
vedere pagina 6-1.
Menu Documenti
• Apri cartella*
• Salva con nome
• Cancella
*Questa opzione viene visualizzata per le sottocartelle o le
cartelle documenti dei lavori di scansione contenenti più file di
immagine.
– Seleziona tutte le caselle di controllo – Selezionare questa
4
casella di controllo per scegliere tutti i modelli o le cartelle.
– Caselle di controllo di selezione modello/cartella –
5
Selezionare una casella di controllo per scegliere un singolo
modello o cartella.
– Icona modello / cartella / Documenti
6
– Modello/Cartella
– Cartella documenti
– Nome cartella (Nome modello) – Elenca cartelle di modelli per
7
nome. Se si fa clic su questo collegamento, si modifica
l'ordinamento dei modelli. Facendo clic ripetutamente si alterna
l'ordine crescente a quello decrescente. Per impostazione
predefinita, i modelli vengono elencati per nome di cartella in
ordine crescente.
2-4 Servizi di scansione di DocuColor 250
Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione
– Titolare – Elenca i modelli per nome utente di DocuSP del
8
creatore del modello. Per gli utenti con i diritti di accesso di
Amministratore, fare clic sul collegamento per ordinare i modelli
nella vista Tutte le cartelle in base al titolare in ordine alfabetico
crescente. Fare nuovamente clic per ordinare in ordine
decrescente. L'ordine predefinito è crescente.
– Documenti – Visualizza il numero di documenti scansiti
9
all'interno della cartella modelli. Fare clic su questo collegamento
per ordinare le cartelle di modelli secondo il numero di documenti
presenti all'interno. L'ordine predefinito è crescente, con il numero
più piccolo di documenti elencato per primo.
– Data e ora di modifica – Mostra la data e l'ora dell'ultima
10
modifica del modello. Fare clic sul collegamento per elencare i
modelli in ordine cronologico. L'ordine predefinito elenca prima
quelli con la data più vecchia. Fare nuovamente clic per ordinare
in base alla data e all'orario più recenti.
– Descrizione modello – Mostra la descrizione del modello
11
immessa dall'utente durante la sua creazione o modifica. Fare clic
sul collegamento per ordinare i modelli alfabeticamente, in base
alla prima parola della descrizione. L'ordine predefinito è
crescente.
– Nome server – Il nome del server DocuSP a cui si è connessi.
12
– Collegamenti per la navigazione
13
• Home page – riporta alla home page di DocuColor 250 senza
disconnettersi.
• Uscita – disconnette dall'applicazione dei servizi di scansione
su Web e riporta alla home page di DocuColor 250.
• Preferenze* – apre la finestra a comparsa Preferenze per le
impostazioni dei valori predefiniti dei modelli.
* Questo collegamento viene visualizzato solo dagli utenti con
i diritti di accesso di Amministratore.
– Nome utente – Il nome dell'utente attualmente connesso
14
all'applicazione dei servizi di scansione su Web.
Servizi di scansione di DocuColor 250 2-5
Utilizzo dei servizi di scansione
2-6 Servizi di scansione di DocuColor 250
3 Creazione di modelli e
cartelle
Tramite l'applicazione dei servizi di scansione su Web, è possibile
creare e gestire modelli di lavoro di scansione, le relative cartelle e le
immagini scansite.
Creazione di un modello e una cartella di scansione
Per creare un modello e una cartella:
1. Effettuare l'accesso all'applicazione dei servizi di scansione su Web
tramite un browser Web ed eseguire l'autenticazione utilizzando un
account DocuSP esistente (vedere pagina 2-1).
Viene visualizzato l'elenco Modelli e cartelle di scansione.
NOTE:
• Per informazioni sulle impostazioni degli account DocuSP, fare
riferimento alla guida al sistema DocuSP.
• Ad eccezione degli account con i diritti di accesso di
Amministratore, vengono visualizzati solo i modelli e le cartelle
creati dall'utente attualmente connesso.
Servizi di scansione di DocuColor 250 3-1
Creazione di modelli e cartelle
2. Dal menu Cartelle, selezionare Nuovo modello e cartella.
3. Sulla scheda Scansione di base, immettere un nome nel campo
Nome modello e cartella.
NOTE:
• Il nome del modello deve essere univoco. Se il nome immesso è
uguale a quello di un modello esistente, verrà richiesto di scegliere
un nome diverso.
• I nomi di modelli possono essere composti al massimo da 24
caratteri alfanumerici, inclusi spazi e caratteri di sottolineatura.
3-2 Servizi di scansione di DocuColor 250
Immettere il
nome
Immettere la
descrizione
Creazione di un modello e una cartella di scansione
4. Qualora lo si desideri, è possibile aggiungere una descrizione del
modello nel campo Descrizione modello. Una descrizione di
modello è utile per determinare il modello migliore per il proprio
lavoro senza la necessità di aprire il modello per vederne le
proprietà.
NOTA: Per determinare quale modello utilizzare, può essere utile
annotare nel campo Descrizione modello il formato del file di uscita,
poiché tale proprietà non è visibile su DocuColor 250.
5. Selezionare le impostazioni per il modello. Vedere “Modifica dei
modelli” a pagina 5-2 per ulteriori informazioni.
6. Fare clic su [OK].
Il modello e la cartella corrispondente vengono creati e visualizzati
nell'elenco Modelli e cartelle di scansione.
Servizi di scansione di DocuColor 250 3-3
Creazione di modelli e cartelle
NOTA: È necessario aggiornare l'elenco modelli in DocuColor 250
affinché i nuovi modelli creati vengano visualizzati sul relativo schermo.
3-4 Servizi di scansione di DocuColor 250
4 Scansione di documenti
Una volta creato un modello, è possibile iniziare un lavoro di scansione
con DocuColor 250.
Accesso all'elenco modelli
Per accedere all'elenco modelli di DocuColor 250:
1. Premere il pulsante [Deseleziona tutto] sul pannello comandi per
cancellare qualsiasi selezione fatta da un precedente utente.
Servizi di scansione di DocuColor 250 4-1
Scansione di documenti
2. Premere il pulsante [Tutti i servizi] sul pannello comandi.
Tutti i servizi
3. Sfiorare il pulsante [Scansione in rete] sullo schermo sensibile.
NOTA: Dopo diversi secondi di inattività, lo schermo ritorna alla
modalità copia ed è necessario eseguire nuovamente i passaggi 2 e 3.
Viene visualizzato l'elenco modelli sulla scheda Modello lavoro.
4-2 Servizi di scansione di DocuColor 250
Utilizzo dello schermo sensibile dei servizi di scansione
Utilizzo dello schermo sensibile dei servizi di scansione
3
4
5
1
– Elenco modelli – I modelli di scansione sono visualizzati qui.
1
2
Il numero di tre cifre alla sinistra del nome del modello non fa parte del
modello. Tali numeri vengono assegnati in successione all'elenco
attuale dei modelli, per cui il numero assegnato a un modello può
cambiare quando i modelli vengono aggiunti o cancellati. È possibile
immettere questi numeri nella casella Vai a per individuare un
particolare modello senza scorrere l'intero elenco.
– Barra di scorrimento – Utilizzarla per scorrere attraverso
2
l'elenco modelli.
– Vai a 001 - 250 – Immettere un numero di modello da visualizzare
3
immediatamente nell'elenco modelli.
– Descrizione modello – Sfiorare questo pulsante per vedere la
4
descrizione del modello.
– Aggiorna – Sfiorare questo pulsante per aggiornare l'elenco
5
modelli, per includere qualsiasi nuovo modello o modifiche ai modelli
esistenti.
NOTE:
• Le quattro schede delle proprietà del lavoro di scansione
corrispondono a quelle nell'applicazione dei servizi di scansione su
Web.
• Non è possibile modificare alcune opzioni su DocuColor 250.
Qualora occorra modificare un'impostazione non disponibile, è
necessario modificare il modello dall'applicazione dei servizi di
scansione su Web.
• I nomi dei modelli con più di 20 caratteri vengono troncati sullo
schermo sensibile di DocuColor 250. Quando viene selezionato un
nome di modello troncato, il nome per intero viene visualizzato nella
parte alta dello schermo sensibile.
Servizi di scansione di DocuColor 250 4-3
Scansione di documenti
Avvio di una scansione
Per avviare un lavoro di scansione:
1. Se necessario, aggiornare l'elenco modelli. Questo è importante se
sono stati creati o modificati modelli che si intendono utilizzare.
Per aggiornare l'elenco modelli, sfiorare il pulsante [Aggiorna] sullo
schermo sensibile.
Pulsante Aggiorna
2. Selezionare dall'elenco un modello di cui si è titolari e che disponga
delle impostazioni appropriate per il lavoro di scansione che si
intende iniziare.
ATTENZIONE: Assicurarsi di aver selezionato un modello creato con il
proprio account. Qualora si selezioni un modello di un altro utente, non
sarà possibile recuperare le immagini dall'applicazione dei servizi di
scansione su Web.
NOTA: È necessario utilizzare sempre un modello che contenga
gli attributi necessari per il lavoro di scansione. Tuttavia, potrebbe
essere necessario modificare alcune impostazioni di scansione per
il lavoro attuale. Non è possibile modificare alcune impostazioni in
DocuColor 250. In tali casi, procedere in uno dei seguenti modi:
• Modificare il modello esistente (vedere pagina 5-2).
• Copiare il modello i cui attributi sono simili a quelli necessari, quindi
effettuare le modifiche minori al nuovo modello
(vedere pagina 5-12).
• Creare un nuovo modello con gli attributi necessari
(vedere pagina 3-1).
NOTA: Tenere presente che dopo un breve periodo di inattività, lo
schermo ritorna alla modalità copia ed è necessario eseguire
nuovamente i passaggi 2 e 3 a pagina 4-2.
3. Rimuovere eventuali punti di pinzatura e fermagli dai documenti da
sottoporre a scansione.
4. Per effettuare le scansioni tramite l'alimentatore automatico,
passare alla sezione “Scansione tramite alimentatore automatico”
più avanti.
Per effettuare le scansioni dalla lastra di esposizione passare alla
sezione “Scansione tramite lastra di esposizione” a pagina 4-6.
4-4 Servizi di scansione di DocuColor 250
Scansione tramite alimentatore automatico
5. Caricare i documenti originali dal lato lungo dell'alimentatore
automatico, con la prima pagina in alto.
Avvio di una scansione
6. Premere il pulsante [Avvio] sul pannello comandi.
La scansione ha inizio.
7. Rimuovere i documenti dal DocuColor 250.
Servizi di scansione di DocuColor 250 4-5
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