Xerox DocuColor 250 User's guide [it]

DocuColor 250

Servizi di

Scansione

Guida per l'utente

708P88229 Giugno 2005

Preparata da: Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791

USA

Tradotta da:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire AL7 1BU

Regno Unito

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A questa documentazione vengono apportate periodicamente delle modifiche. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti e correzioni nelle edizioni successive.

Indice generale

Introduzione

Informazioni sull'uso della guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Convenzioni tipografiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Documentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

1 Descrizione generale

Funzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Impostazioni per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Requisiti hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Requisiti software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Licenza del gateway HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2 Utilizzo dei servizi di scansione

Accesso all'applicazione dei servizi di scansione su Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

3 Creazione di modelli e cartelle

Creazione di un modello e una cartella di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

4 Scansione di documenti

Accesso all'elenco modelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Utilizzo dello schermo sensibile dei servizi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Avvio di una scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Scansione tramite alimentatore automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Scansione tramite lastra di esposizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Recupero delle immagini scansite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Gestione di modelli e cartelle

Elenco di modelli e cartelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Modifica dei modelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Modo colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Servizi di scansione di DocuColor 250

iii

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Più scuro/Più chiaro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Risoluzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Formato di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Riduzione/ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Nome oggetto documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Nome file immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Criterio duplicazione nome documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Registro lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Copiatura di modelli e cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Ridenominazione di modelli e cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Eliminazione di modelli e cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Gestione delle immagine scansite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Scaricamento delle immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Eliminazione delle immagini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6 Funzioni di Amministratore

Elenco di modelli e cartelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Impostazione dei valori predefiniti del modello. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Modo colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Più scuro/Più chiaro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Risoluzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Formato di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Riduzione/ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

iv	Servizi di scansione di DocuColor 250

Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Nome oggetto documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Nome file immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Criterio duplicazione nome documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Registro lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Ripristino delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Manutenzione del disco di servizio scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 Impostazione delle opzioni di eliminazione del lavoro di scansione . . . . . 6-15

Pulitura del disco di servizio scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Controllo delle proprietà disco di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 Eliminazione dei file di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

7 Problemi e soluzioni

Problemi generali e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Riavvio di DocuSP e del server Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Appendice

GNU Lesser General Public License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Termini e condizioni per la copiatura, la distribuzione e la modifica. . . . . . . . . . . 8-3

Indice analitico

Servizi di scansione di DocuColor 250

vi	Servizi di scansione di DocuColor 250

Introduzione

In questo documento vengono fornite informazioni sull'utilizzo della funzione di scansione per DocuColor 250 con DocuSP 50.xx DFE (Digital Front End).

Informazioni sull'uso della guida

Prima di utilizzare questa documentazione, è opportuno acquisire familiarità con il contenuto e le convenzioni tipografiche.

Sommario

Questa guida comprende:

•“Introduzione” (questo capitolo) fornisce informazioni sull'utilizzo della guida, descrive le convenzioni tipografiche utilizzate e offre riferimenti ad altre risorse di informazione relative al sistema.

•Capitolo 1, “Descrizione generale”, fornisce una panoramica del sistema e identifica i requisiti di licenza, hardware e software.

•Capitolo 2, “Utilizzo dei servizi di scansione”, fornisce informazioni su come accedere all'applicazione dei servizi di scansione su Web, offrendo una panoramica dei suoi componenti.

•Capitolo 3, “Creazione di modelli e cartelle”, fornisce istruzioni dettagliate sulla creazione di modelli e cartelle.

•Capitolo 4, “Scansione di documenti”, fornisce istruzioni dettagliate su come iniziare e completare un lavoro di scansione e come ritrovare le immagini scansite.

Servizi di scansione di DocuColor 250

vii

Introduzione

•Capitolo 5, “Gestione di modelli e cartelle”, fornisce istruzioni dettagliate sulla modifica e sulla gestione dei modelli e sulla gestione dei file di immagine.

•Capitolo 6, “Funzioni di Amministratore”, fornisce informazioni sull'impostazione dei valori predefiniti dei modelli, sulla manutenzione del disco di servizio scansione e sulle impostazioni delle opzioni di eliminazione del lavoro di scansione.

•Capitolo 7, “Problemi e soluzioni”, fornisce soluzioni ai problemi che si possono incontrare con il sistema.

•Capitolo 8, “Appendice”, fornisce i termini e le condizioni della LGPL (GNU Lesser General Public License).

•Alla fine di questo documento viene fornito un indice analitico.

Convenzioni tipografiche

In questa guida sono utilizzate le seguenti convenzioni tipografiche:

•Lettera maiuscola iniziale e parentesi quadre: I nomi dei pulsanti presenti nell'interfaccia utente sono riportati con la lettera iniziale maiuscola e all'interno di parentesi quadre (ad esempio, fare clic su [Chiudi]).

•Grassetto: I nomi di cartelle, schede, finestre di dialogo e schermate sono riportati in grassetto (ad esempio, la scheda

Qualità immagine).

•Corsivo: I nomi di documenti e di librerie sono riportati in corsivo (ad esempio, la Guida alla gestione dei lavori di stampa Xerox Docuprint NPS/IPS).

NOTA: Le note sono suggerimenti utili all'esecuzione di operazioni e facilitano la comprensione del testo.

ATTENZIONE: I messaggi di attenzione segnalano le azioni che potrebbero danneggiare l'hardware o il software oppure provocare la perdita di dati.

AVVERTENZA: I messaggi di avvertenza segnalano le condizioni che possono incidere sulla sicurezza delle persone.

viii	Servizi di scansione di DocuColor 250

Documentazione

Questa sezione elenca le pubblicazioni attinenti.

DocuColor 250

Le informazioni per DocuColor 250 di Xerox sono disponibili nelle seguenti pubblicazioni:

•CD Training e informazioni – Questo CD contiene una presentazione interattiva multilingue progettata per consentire l'apprendimento delle funzioni e delle caratteristiche disponibili su DocuColor 250/240. Include le sezioni Guida introduttiva, Guida all'utilizzo, Corsi, Manutenzione e Risoluzione dei problemi.

•Guida di avvio rapido – Questo documento fornisce istruzioni dettagliate sulle impostazioni di DocuColor 250/240 per un utilizzo quotidiano. Tale guida comprende istruzioni sulla modifica degli attributi della carta, la sostituzione delle cartucce di toner e altre informazioni dettagliate che possono servire per iniziare a utilizzare con più rapidità DocuColor 250/240.

DocuSP 50.xx

Le informazioni per DocuSP 50.xx sono disponibili nelle seguenti pubblicazioni:

•DocuSP Guida al sistema – Questa guida contiene informazioni dettagliate su come gestire DocuSP e istruzioni su come impostare nuovi account utente e gestire il disco di sistema.

•Guida in linea DocuSP – La guida in linea di DocuSP è disponibile dall'interfaccia utente di DocuSP.

•Guida a Gestione colori – Questa guida contiene informazioni sulle impostazioni e la gestione dei profili dei colori e sull'ottenimento di colori uniformi tra DocuSP e il dispositivo di stampa.

Servizi di scansione di DocuColor 250

Introduzione

x	Servizi di scansione di DocuColor 250

1 Descrizione generale

Funzione di scansione

La periferica DocuColor 250 di Xerox dispone di uno scanner integrato con supporto di una funzione di scansione, che consente di effettuare scansioni di documenti utilizzando modelli di lavoro di scansione memorizzati su DocuSP DFE (Digital Front End). È possibile memorizzare fino a 250 modelli su DocuSP.

Tramite l'applicazione dei servizi di scansione su Web di DocuSP, è possibile creare modelli di lavoro di scansione, gestire modelli e cartelle, nonché recuperare e gestire i file di immagine dalla workstation.

Le immagini scansite vengono trasferite in archivi di immagini o cartelle sul sistema DocuSP, dove vengono archiviate. Tramite l'applicazione dei servizi di scansione su Web è possibile accedere alle cartelle e scaricare le immagini scansite sulla workstation locale.

NOTA: Gli utenti con i diritti di accesso Utente e Operatore possono accedere soltanto ai propri modelli e cartelle. Gli amministratori di sistema possono accedere a tutti i modelli e cartelle.

Impostazioni per la scansione

Affinché la DocuColor 250 con funzione di scansione DocuSP sia operativa, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti di hardware, software e licenza.

Servizi di scansione di DocuColor 250

1-1

Descrizione generale

Requisiti hardware

•DocuColor 250

•DocuSP DFE con una scheda di rete secondaria (scheda Ethernet da un Gigabit) installata

•Cavo di rete incrociato per la connessione di DocuColor 250 alla porta della scheda di rete secondaria di DocuSP DFE

•Workstation connessa in rete

Requisiti software

•DocuSP versione 50.xx o superiore - Richiesto per gestire i modelli di lavoro di scansione e gli archivi di immagini; è installato dal personale Xerox.

•Applicazione dei servizi di scansione su Web - Questa applicazione viene installata come parte del software DocuSP.

•Browser web - requisiti di versione minimi:

Versione	Internet		Mozilla
Piatta-	Internet	Mozilla Firefox	Mozilla	Netscape Safari
Piatta-	Explorer		Firefox
forma

PC	6	1.7.8	1.0.4	7.1
Mac		1.6	1.0.4	7.1	(Mac OS
Mac		1.6	1.0.4	7.1	10.4)
					10.4)
UNIX				1.03

NOTA: DocuSP comprende l'utilizzo di codice sorgente e oggetto GNU, che è soggetto ai termini della GPL GNU. Esaminare i termini e le condizioni della GPL GNU per comprendere le limitazioni di tale licenza. Vedere “GNU Lesser General Public License” a pagina 8-1. Per ulteriori informazioni su GNU, visitare il sito http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt.

Licenza del gateway HTTP

Per abilitare la funzione di scansione sul gateway dei servizi Internet, è necessario ottenere la licenza per il gateway HTTP. Il personale Xerox provvederà a installare la licenza e abilitare il gateway, come parte dell'installazione del software DocuSP.

1-2	Servizi di scansione di DocuColor 250

2Utilizzo dei servizi di scansione

Accesso all'applicazione dei servizi di scansione su Web

Sulla workstation

1.Avviare un browser Web, come Internet Explorer.

2.Immettere l'indirizzo IP o il nome host di DocuSP DFE.

Viene visualizzata la home page dei servizi Internet di DocuColor 250.

3. Fare clic sul pulsante [Servizi di scansione].

Servizi di scansione di DocuColor 250

2-1

Utilizzo dei servizi di scansione

4.Nella schermata di accesso immettere il nome utente e la password di un account DocuSP esistente.

NOTA: È necessario disporre di un account DocuSP per utilizzare questo servizio. Se non si dispone di un account, chiedere all'amministratore di sistema di attivarne uno.

5.Fare clic su [OK].

Viene aperta l'applicazione dei servizi di scansione su Web di DocuSP, contenente tutte le cartelle e i modelli di scansione creati dall'utente connesso.

2-2	Servizi di scansione di DocuColor 250

Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione

NOTE:

•Dopo 15 minuti di inattività verrà richiesto di accedere nuovamente.

•Gli utenti con i diritti di accesso Utente e Operatore potranno visualizzare solo i modelli e le cartelle creati dall'utente attualmente connesso. Gli utenti con i diritti di accesso Amministratore hanno accesso a tutti i modelli e le cartelle.

Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione

	12
	12
1		13
		13
			14
			14
2
2

1– Modello di macchina – Il nome del modello della macchina da cui vengono avviati i lavori di scansione.

2– Cartella attuale – Quando si esplorano le cartelle, la posizione della cartella viene visualizzata qui.

Servizi di scansione di DocuColor 250

2-3

Utilizzo dei servizi di scansione

3– Menu a discesa:

Menu Cartelle

•Apri cartella

•Modifica modello

•Nuovo modello e cartella

•Copia modello e cartella

•Rinomina modello e cartella

•Cancella modello e cartella

Menu Visualizza

•Cartelle (se la posizione attuale è una Cartella modelli)*

•Documenti (se la posizione attuale è una Cartella documenti)*

•Visualizza tutto*

•Rivisualizza – aggiorna l'elenco modelli

*Queste opzioni vengono visualizzate dagli utenti con i diritti di accesso di Amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 6-1.

Menu Documenti

•Apri cartella*

•Salva con nome

•Cancella

*Questa opzione viene visualizzata per le sottocartelle o le cartelle documenti dei lavori di scansione contenenti più file di immagine.

4– Seleziona tutte le caselle di controllo – Selezionare questa casella di controllo per scegliere tutti i modelli o le cartelle.

5– Caselle di controllo di selezione modello/cartella –

Selezionare una casella di controllo per scegliere un singolo modello o cartella.

6– Icona modello / cartella / Documenti

– Modello/Cartella

– Cartella documenti

7 – Nome cartella (Nome modello) – Elenca cartelle di modelli per nome. Se si fa clic su questo collegamento, si modifica l'ordinamento dei modelli. Facendo clic ripetutamente si alterna l'ordine crescente a quello decrescente. Per impostazione predefinita, i modelli vengono elencati per nome di cartella in ordine crescente.

2-4	Servizi di scansione di DocuColor 250

Utilizzo della pagina Cartelle e modelli di scansione

8– Titolare – Elenca i modelli per nome utente di DocuSP del creatore del modello. Per gli utenti con i diritti di accesso di Amministratore, fare clic sul collegamento per ordinare i modelli nella vista Tutte le cartelle in base al titolare in ordine alfabetico crescente. Fare nuovamente clic per ordinare in ordine decrescente. L'ordine predefinito è crescente.

9– Documenti – Visualizza il numero di documenti scansiti all'interno della cartella modelli. Fare clic su questo collegamento per ordinare le cartelle di modelli secondo il numero di documenti presenti all'interno. L'ordine predefinito è crescente, con il numero più piccolo di documenti elencato per primo.

10– Data e ora di modifica – Mostra la data e l'ora dell'ultima modifica del modello. Fare clic sul collegamento per elencare i modelli in ordine cronologico. L'ordine predefinito elenca prima quelli con la data più vecchia. Fare nuovamente clic per ordinare in base alla data e all'orario più recenti.

11– Descrizione modello – Mostra la descrizione del modello immessa dall'utente durante la sua creazione o modifica. Fare clic sul collegamento per ordinare i modelli alfabeticamente, in base alla prima parola della descrizione. L'ordine predefinito è crescente.

12– Nome server – Il nome del server DocuSP a cui si è connessi.

13– Collegamenti per la navigazione

•Home page – riporta alla home page di DocuColor 250 senza disconnettersi.

•Uscita – disconnette dall'applicazione dei servizi di scansione su Web e riporta alla home page di DocuColor 250.

•Preferenze* – apre la finestra a comparsa Preferenze per le impostazioni dei valori predefiniti dei modelli.

*Questo collegamento viene visualizzato solo dagli utenti con i diritti di accesso di Amministratore.

14– Nome utente – Il nome dell'utente attualmente connesso all'applicazione dei servizi di scansione su Web.

Servizi di scansione di DocuColor 250

2-5

Utilizzo dei servizi di scansione

2-6	Servizi di scansione di DocuColor 250

3Creazione di modelli e cartelle

Tramite l'applicazione dei servizi di scansione su Web, è possibile creare e gestire modelli di lavoro di scansione, le relative cartelle e le immagini scansite.

Creazione di un modello e una cartella di scansione

Per creare un modello e una cartella:

1.Effettuare l'accesso all'applicazione dei servizi di scansione su Web tramite un browser Web ed eseguire l'autenticazione utilizzando un account DocuSP esistente (vedere pagina 2-1).

Viene visualizzato l'elenco Modelli e cartelle di scansione.

NOTE:

•Per informazioni sulle impostazioni degli account DocuSP, fare riferimento alla guida al sistema DocuSP.

•Ad eccezione degli account con i diritti di accesso di Amministratore, vengono visualizzati solo i modelli e le cartelle creati dall'utente attualmente connesso.

Servizi di scansione di DocuColor 250

3-1

Creazione di modelli e cartelle

2. Dal menu Cartelle, selezionare Nuovo modello e cartella.

3.Sulla scheda Scansione di base, immettere un nome nel campo

Nome modello e cartella.

NOTE:

•Il nome del modello deve essere univoco. Se il nome immesso è uguale a quello di un modello esistente, verrà richiesto di scegliere un nome diverso.

•I nomi di modelli possono essere composti al massimo da 24 caratteri alfanumerici, inclusi spazi e caratteri di sottolineatura.

3-2	Servizi di scansione di DocuColor 250

Creazione di un modello e una cartella di scansione

4.Qualora lo si desideri, è possibile aggiungere una descrizione del modello nel campo Descrizione modello. Una descrizione di modello è utile per determinare il modello migliore per il proprio lavoro senza la necessità di aprire il modello per vederne le proprietà.

Immettere il nome

Immettere la descrizione

NOTA: Per determinare quale modello utilizzare, può essere utile annotare nel campo Descrizione modello il formato del file di uscita, poiché tale proprietà non è visibile su DocuColor 250.

5.Selezionare le impostazioni per il modello. Vedere “Modifica dei modelli” a pagina 5-2 per ulteriori informazioni.

6.Fare clic su [OK].

Il modello e la cartella corrispondente vengono creati e visualizzati nell'elenco Modelli e cartelle di scansione.

Servizi di scansione di DocuColor 250

3-3

Creazione di modelli e cartelle

NOTA: È necessario aggiornare l'elenco modelli in DocuColor 250 affinché i nuovi modelli creati vengano visualizzati sul relativo schermo.

3-4	Servizi di scansione di DocuColor 250

4 Scansione di documenti

Una volta creato un modello, è possibile iniziare un lavoro di scansione con DocuColor 250.

Accesso all'elenco modelli

Per accedere all'elenco modelli di DocuColor 250:

1.Premere il pulsante [Deseleziona tutto] sul pannello comandi per cancellare qualsiasi selezione fatta da un precedente utente.

Servizi di scansione di DocuColor 250

4-1

Scansione di documenti

2. Premere il pulsante [Tutti i servizi] sul pannello comandi.

Tutti i servizi

3. Sfiorare il pulsante [Scansione in rete] sullo schermo sensibile.

NOTA: Dopo diversi secondi di inattività, lo schermo ritorna alla modalità copia ed è necessario eseguire nuovamente i passaggi 2 e 3.

Viene visualizzato l'elenco modelli sulla scheda Modello lavoro.

4-2	Servizi di scansione di DocuColor 250

Utilizzo dello schermo sensibile dei servizi di scansione

1 – Elenco modelli – I modelli di scansione sono visualizzati qui.

Il numero di tre cifre alla sinistra del nome del modello non fa parte del modello. Tali numeri vengono assegnati in successione all'elenco attuale dei modelli, per cui il numero assegnato a un modello può cambiare quando i modelli vengono aggiunti o cancellati. È possibile immettere questi numeri nella casella Vai a per individuare un particolare modello senza scorrere l'intero elenco.

2– Barra di scorrimento – Utilizzarla per scorrere attraverso l'elenco modelli.

3– Vai a 001 - 250 – Immettere un numero di modello da visualizzare immediatamente nell'elenco modelli.

4– Descrizione modello – Sfiorare questo pulsante per vedere la descrizione del modello.

5– Aggiorna – Sfiorare questo pulsante per aggiornare l'elenco modelli, per includere qualsiasi nuovo modello o modifiche ai modelli esistenti.

NOTE:

•Le quattro schede delle proprietà del lavoro di scansione corrispondono a quelle nell'applicazione dei servizi di scansione su Web.

•Non è possibile modificare alcune opzioni su DocuColor 250. Qualora occorra modificare un'impostazione non disponibile, è necessario modificare il modello dall'applicazione dei servizi di scansione su Web.

•I nomi dei modelli con più di 20 caratteri vengono troncati sullo schermo sensibile di DocuColor 250. Quando viene selezionato un nome di modello troncato, il nome per intero viene visualizzato nella parte alta dello schermo sensibile.

Servizi di scansione di DocuColor 250

4-3

Scansione di documenti

Avvio di una scansione

Per avviare un lavoro di scansione:

1.Se necessario, aggiornare l'elenco modelli. Questo è importante se sono stati creati o modificati modelli che si intendono utilizzare.

Per aggiornare l'elenco modelli, sfiorare il pulsante [Aggiorna] sullo schermo sensibile.

Pulsante Aggiorna

2.Selezionare dall'elenco un modello di cui si è titolari e che disponga delle impostazioni appropriate per il lavoro di scansione che si intende iniziare.

ATTENZIONE: Assicurarsi di aver selezionato un modello creato con il proprio account. Qualora si selezioni un modello di un altro utente, non sarà possibile recuperare le immagini dall'applicazione dei servizi di scansione su Web.

NOTA: È necessario utilizzare sempre un modello che contenga gli attributi necessari per il lavoro di scansione. Tuttavia, potrebbe essere necessario modificare alcune impostazioni di scansione per il lavoro attuale. Non è possibile modificare alcune impostazioni in DocuColor 250. In tali casi, procedere in uno dei seguenti modi:

•Modificare il modello esistente (vedere pagina 5-2).

•Copiare il modello i cui attributi sono simili a quelli necessari, quindi effettuare le modifiche minori al nuovo modello

(vedere pagina 5-12).

•Creare un nuovo modello con gli attributi necessari (vedere pagina 3-1).

NOTA: Tenere presente che dopo un breve periodo di inattività, lo schermo ritorna alla modalità copia ed è necessario eseguire nuovamente i passaggi 2 e 3 a pagina 4-2.

3.Rimuovere eventuali punti di pinzatura e fermagli dai documenti da sottoporre a scansione.

4.Per effettuare le scansioni tramite l'alimentatore automatico, passare alla sezione “Scansione tramite alimentatore automatico” più avanti.

Per effettuare le scansioni dalla lastra di esposizione passare alla sezione “Scansione tramite lastra di esposizione” a pagina 4-6.

4-4	Servizi di scansione di DocuColor 250

Avvio di una scansione

Scansione tramite alimentatore automatico

5.Caricare i documenti originali dal lato lungo dell'alimentatore automatico, con la prima pagina in alto.

6.Premere il pulsante [Avvio] sul pannello comandi. La scansione ha inizio.

7. Rimuovere i documenti dal DocuColor 250.

Servizi di scansione di DocuColor 250

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