Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [da]

Creo-farveserver

til Xerox DocuColor 242/252/260 Printer-Copier

731-01023A-DA Rev A

Brugervejledning

Dansk

Copyright

© Creo, 2007. Alle rettigheder forbeholdes.
Dette dokument distribueres også i Adobe Systems Incorporateds PDF-format (Portable Document Format). Du må

reproducere dokumentet fra PDF-filen til internt brug. Kopier, der produceres fra PDF-filen, skal reproduceres i sin helhed.

Varem ær ker

Creo er et varemærke, der tilhører Creo.
Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript og PageMaker er registrerede varemærker, der tilhører

Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh, og TrueType er registrerede

varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. Macintosh er et varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc., registreret i
U.S.A. og andre lande.

Kodak, Brisque og InSite er varemærker, der tilhører Kodak.
PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome og PANTONE MATCHING SYSTEM er Pantone, Inc’s ejendom.
PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry og PEARLgold er registrerede varemærker, der tilhører Presstek, Inc.
XEROX er et varemærke, der tilhører XEROX CORPORATION.

FCC-overholdelse

Alt Creo-udstyr, der refereres til i dette dokument, overholder kravene i Afsnit 15 af FCC-reglerne for digitalt udstyr i
klasse A. Betjening af Creo-udstyret i et beboelsesområde kan forårsage uacceptabel interferens i radio- og tv­modtagelse, der kræver, at operatøren foretager de handlinger, der er nødvendige for at afhjælpe problemet.

Genbrug og bortskaffelse af produktet

Hvis du administrerer bortskaffelsen af Xerox-produktet, skal du være opmærksom på, at det indeholder perchlorat, bly,
kviksølv og andre materialer, som der i visse lande og delstater kan være regulativer for pga. miljømæssige hensyn.
Indholdet af perchlorat, bly og kviksølv overholder fuldt ud de globale regler, der var gældende på det tidspunkt, hvor
produktet blev markedsført.

Anvendelse af dette symbol på udstyret er en bekræftelse på, at du skal bortskaffe dette udstyr i henhold til de regler, der
er gældende i dit land.

I henhold til europæisk lovgivning, skal udtjent elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, håndteres inden for de
gældende regler.

Xerox fører et verdensomspændende program for tilbagetagelse og genbrug af udstyr. Kontakt din Xerox­salgsrepræsentant (1-800-ASK-XEROX) for at finde ud at, om dette Xerox-produkt er del af programmet. For at få flere
oplysninger om Xerox miljøprogrammer, skal du gå ind på http://www.xerox.com/environment

Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om bortskaffelse af perchlorat. I USA kan du også kontakte California
Department of Toxic Substances Control (DTSC) eller se

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

.

.

Begrænsning af ansvar

Produktet, softwaren eller tjenesterne gives på følgende grundlag: »som det er« og »som det forefindes«. Medmindre
andet er angivet specielt i kontrakten, fraskriver Creo Inc. (inklusive moderselskaber, datterselskaber og associerede
selskaber) sig udtrykkeligt alle garantier af enhver art, det være sig udtrykkeligt eller stiltiende, herunder, men ikke
begrænset til stiltiende ansvar for salgbarhed, egnethed til bestemte formål og ikke-overtrædelse.

Du forstår og erklærer dig enig i, at medmindre andet fremgår udtrykkeligt af kontrakten, kan Creo Inc. (inklusive
moderselskaber, datterselskaber og associerede selskaber) ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte, hændelige eller
specielle skader, følgeskader eller erstatningsskader, herunder men ikke begrænset til erstatning for avancetab, goodwill,
brugstab, tab af data eller andre immaterielle tab (selv hvis Creo er blevet adviseret om muligheden for sådanne skader),
der er et resultat af:

(i) brugen af eller manglende evne til at bruge produktet eller softwaren,
(ii) omkostningen ved fremskaffelse af erstatningsvarer og -tjenester, der er et resultat af køb eller anskaffelse af varer,

data, information eller tjenester,
(iii) uautoriseret adgang til eller ændring af produkter, software eller data,
(iv) erklæringer fra eller adfærd hos eventuel tredjepart,
(v) eventuelle andre problemer vedrørende produktet, softwaren eller tjenester.
Tekst og tegninger heri er kun til illustration og reference. De specifikationer, de er baseret på, kan ændres. Creo kan når

som helst og uden varsel foretage ændringer i dette dokument. Creo Inc. påtager sig, hverken for sig selv eller på vegne af
sine moderselskaber, datterselskaber og associerede selskaber, noget ansvar for tekniske eller redaktionelle fejl eller
udeladelser, der forekommer heri, og hæfter ikke for direkte skader, følgeskader, indirekte eller specielle skader, herunder
uden begrænsning for brugstab, tab eller ændring af data, forsinkelser eller mistet indtjening eller besparelse som følge
af brugen af dette dokument.

www.printondemandsolutions.com

Intern 731-01023A-DA Rev A
Revideret april 2007

Indhold

1 Velkommen 1

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning........................................................................................................................................2

Terminologi.......................................................................................................................................................................................................2

Oversigt over håndbog...................................................................................................................................................................................3

Introduktion til Spire CX260 ........................................................................................................................................................................4

Hardware- og software komponenter...............................................................................................................................................5

Understøttede formater........................................................................................................................................................................5

Arbejdsproces..........................................................................................................................................................................................5

Spire CX260 Netværksprintere ..........................................................................................................................................................6

2 Introduktion 9

Oversigt............................................................................................................................................................................................................10

Tænde og slukke Spire CX260 ..................................................................................................................................................................10

Basis- og Basis Pro-konfigurationer.................................................................................................................................................10

Kontrolstation- og Pro-kontrolstationkonfigurationer.................................................................................................................11

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation.................................................................................................................................................12

Definition af printeren på klientarbejdsstationen......................................................................................................................... 12

Udskrivning fra klientarbejdsstationen ...........................................................................................................................................12

Software til Spire-printerdriver ......................................................................................................................................................... 13

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation .................................................................................................................................21

Definition af en printer på Macintosh-klientarbejdsstationer................................................................................................... 21

Udskrivning fra en Macintosh-klientarbejdsstation ................................................................................................................... 23

Arbejde eksternt...........................................................................................................................................................................................24

EZ Connect............................................................................................................................................................................................24

Fjernarbejdsområde............................................................................................................................................................................29

Spire Web Services ..............................................................................................................................................................................31

Fjernscanningsprogram.......................................................................................................................................................................37

Forberedelse af PostScript-filer offline til Spire CX260.............................................................................................................46

3 Oversigt over Spire CX260 49

Arbejdsområdet............................................................................................................................................................................................50

Åbning af Spire CX260-arbejdsområdet fra menuen Start......................................................................................................50

Tilpasning af visningen Arbejdsområde .........................................................................................................................................51

Server- og printerskærme .......................................................................................................................................................................... 52

Håndtering af job køer................................................................................................................................................................................. 52

Vinduet Køer......................................................................................................................................................................................... 53

Statusoplysninger................................................................................................................................................................................ 55

Jobbatchbehandling............................................................................................................................................................................55

Ændring af jobbenes rækkefølge i køer.......................................................................................................................................... 56

Udsættelse og genoptagelse af køer .............................................................................................................................................. 56

Afbrydelse af en kørende job............................................................................................................................................................ 57

Flytning af et ventende job til vinduet Lager................................................................................................................................. 57

Oplåsning af et job............................................................................................................................................................................... 58

Visning og redigering af jobparametre........................................................................................................................................... 59

Sletning af et job................................................................................................................................................................................... 59

Håndtering af vinduet Lager......................................................................................................................................................................60

Kassering af RTP-oplysninger............................................................................................................................................................61

Håndtering af job i vinduet Lager......................................................................................................................................................61

Arkivering og hentning af job............................................................................................................................................................ 63

Visning af et jobs oversigt ................................................................................................................................................................. 65

vi Spire CX260 Brugervejledning

Eksport som InSite-job........................................................................................................................................................................65

Import og udskrivning af filer.....................................................................................................................................................................66

Genudskrivning af job.................................................................................................................................................................................67

Vinduet Indstillinger.....................................................................................................................................................................................68

Ressourcecenter............................................................................................................................................................................................69

Vinduet Jobparametre.................................................................................................................................................................................69

Menuen Hjælp................................................................................................................................................................................................71

DFE-skærm......................................................................................................................................................................................................71

Printerskærm .................................................................................................................................................................................................72

Remote Desktop-program..........................................................................................................................................................................74

4 Funktioner og hjælpeprogrammer 75

Oversigt...........................................................................................................................................................................................................76

Jobeditor..........................................................................................................................................................................................................76

Navigationsknapper.............................................................................................................................................................................76

Jobprøvevisning....................................................................................................................................................................................77

Visning af sider i jobeditoren.............................................................................................................................................................77

Redigering af et RTP-job.................................................................................................................................................................... 80

Fjernfunktioner ..............................................................................................................................................................................................84

Arbejde med Remote Desktop-programmet................................................................................................................................84

Web Center ...........................................................................................................................................................................................89

Håndtering af skrifttyper..............................................................................................................................................................................91

Håndtering af virtuelle printere..................................................................................................................................................................91

Bakkejustering................................................................................................................................................................................................94

Udskrivning på faner ved brug af Spire Tabs Plug-In til Acrobat .....................................................................................................98

Oprettelse af faneblade med Tabs Plug-in....................................................................................................................................98

Udskrivning af jobbet. ....................................................................................................................................................................... 103

Forhåndskontrol ..........................................................................................................................................................................................105

Analyse af et PDF-job........................................................................................................................................................................105

Forhåndskontrol..................................................................................................................................................................................107

Forhåndskontrolrapport ...................................................................................................................................................................108

5 Generering af rapporter 111

Udskrivning af rapporter............................................................................................................................................................................ 112

Jobregnskab...................................................................................................................................................................................................112

Indstilling af Regnskab/Meddelelsesfremviser...........................................................................................................................112

Visning af regnskabsoplysninger .................................................................................................................................................... 113

Eksport af regnskabslogfilen ............................................................................................................................................................114

Udskrivning af regnskabslogfilen .................................................................................................................................................... 115

Jobbilletrapport ............................................................................................................................................................................................116

6 Farvearbejdsproces 119

Kalibrering.....................................................................................................................................................................................................120

Oversigt ................................................................................................................................................................................................120

Udføre off-the-glass-kalibrering.....................................................................................................................................................120

Eye-One spectrophotometerKalibrering...................................................................................................................................... 123

Vinduet Kalibrering............................................................................................................................................................................129

Udskrivning af et job med en kalibreringstabel..........................................................................................................................135

Farvefunktioner ...........................................................................................................................................................................................136

Profilstyring.......................................................................................................................................................................................... 136

Staffagefarveeditor og arbejdsproces........................................................................................................................................... 138

Overgangsværktøj.............................................................................................................................................................................. 143

Indhold vii

7 Systemadministration 151

Opsætning og konfiguration af Spire CX260.......................................................................................................................................152

Serverkonfiguration............................................................................................................................................................................152

Netværkskonfiguration......................................................................................................................................................................154

Konfiguration af fjernværktøjer

Sikkerhed...............................................................................................................................................................................................159

Systemdiske ......................................................................................................................................................................................... 161

Sikkerhedskopiering af -konfigurationen...................................................................................................................................... 161

Kalibreringsenhed.............................................................................................................................................................................. 164

Mailservice .......................................................................................................................................................................................... 164

Lokalisering...........................................................................................................................................................................................165

Pre-RIP-prøvevisning.........................................................................................................................................................................166

Generelle standardindstillinger.......................................................................................................................................................167

Udskrivningstilstande........................................................................................................................................................................167

Queue Manager for udskrifter.........................................................................................................................................................168

Farve.......................................................................................................................................................................................................169

Meddelelser......................................................................................................................................................................................... 170

Vis konfiguration..................................................................................................................................................................................171

JDF-output............................................................................................................................................................................................172

Scan........................................................................................................................................................................................................173

Opbevaringsstyring............................................................................................................................................................................174

Systemmeddelelser.....................................................................................................................................................................................175

Vinduet Alarmer .................................................................................................................................................................................175

Joboversigt............................................................................................................................................................................................176

Meddelelsesfremviser.......................................................................................................................................................................177

..........................................................................................................................157

8 Angivelse af parametre 179

Indstilling af parametre i vinduet Jobparametre ................................................................................................................................ 180

Fanen Udskriftsindstillinger

Fanen Papirlager................................................................................................................................................................................. 184

Fanen Udskriftskvalitet

Fanen Farve ..........................................................................................................................................................................................187

Fanen Sideorganisering

Fanen Services .................................................................................................................................................198

Fanen Efterbehandling ..................................................................................................................................... 202

Fanen Undtagelser Tab .................................................................................................................................... 205

Angivelse af parametre for PPD-fil....................................................................................................................................................... 206

..............................................................................................................................180

..................................................................................................................................... 185

.................................................................................................................................... 192

9 Geninstallering af Spire CX260 209

Oversigt......................................................................................................................................................................................................... 210

Hvornår skal der sikkerhedskopieres og gendannes ................................................................................................................ 210

Forudinstalleret software...................................................................................................................................................................211

Diskkonfiguration.................................................................................................................................................................................211

Sikkerhedskopiering og gendannelse af Spire CX260.......................................................................................................................211

Sikkerhedskopiering af joblistedatabasen....................................................................................................................................212

Sikkerhedskopiering af CX260 Last Image-konfigurationen...................................................................................................214

Nulstilling af Spire CX260................................................................................................................................................................215

Gendannelse af joblistedatabasen .................................................................................................................................................219

Tilføjelse af Spire CX260-farveserver til et domæne.......................................................................................................................220

Geninstallering af Spire CX260..............................................................................................................................................................221

Afinstallation af Spire-programmet...............................................................................................................................................221

Installation af Spire-programmet ..................................................................................................................................................223

Konfiguration af McAfee VirusScan (valgfrit) ...........................................................................................................................224

Konfiguration af indstillingerne for Scan All Fixed Disks (Scan alle faste diske)..............................................................225

Konfiguration af indstillinger for On-Access Scan....................................................................................................................227

viii Spire CX260 Brugervejledning

Installation og konfiguration af Novell-klient .....................................................................................................................................230

Installation af Novell-klient til Spire CX260............................................................................................................................... 230

Konfiguration af Novell-klient til Spire CX260........................................................................................................................... 231

Afinstallation af Novell-klient til Spire CX260 ...........................................................................................................................232

Sikkerhedskopiering af CX260 Last Image-konfigurationen ..................................................................................................233

Udførelse af en testudskrivning......................................................................................................................................................233

Formatering af imagedisken....................................................................................................................................................................234

Ordliste 237

Indeks 247

Velkommen

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning .................................................2

Terminologi ................................................................................................................2

Oversigt over håndbog............................................................................................3

Introduktion til Spire CX260................................................................................. 4

2 Kapitel 1 – Velkommen

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning

Velkommen til din Creo® Color Server (Spire CX260) for the Xerox® DocuColor
242/252/260 printer-copier Brugervejledning.

Spire CX260 er en stærk alsidig farveserver med en høj kapacitet og pålidelighed til
digitale arbejdsprocesser. I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine tager Spire CX260 effektivt højde for væksten i behovet for on­demand-udskrivning og leverer den bedste tilgængelige udskriftskvalitet.

I denne håndbog vil vi understøtte dig hele vejen fra forproduktion til udskrivning.
Denne brugervejledning vil hjælpe dig med at betjene Spire CX260. Den kan også

bruges som et opslagsværk til spørgsmål eller procedurer. Læs denne
brugervejledning, hvis du ønsker at drage nytte af de mange unikke og avancerede
funktioner i Spire CX260.

Denne brugervejledning er til Spire CX260-operatører og systemadministratorer. I
denne håndbog forklares det, hvordan du hurtigt og nemt udskriver fra Spire CX260
eller fra en klientarbejdsstation. Der er trinvise procedurer til nye og lejlighedsvise
Spire CX260-brugere. Der gives detaljerede oplysninger til brugere, der kræver
grundig viden om Spire CX260.

Ter m in o lo g i

Spire CX260 findes i fire konfigurationer:

Tab el 1: Ter m in ol o gi

Konfiguration Beskrivelse

Spire CX260 (“Basis­konfiguration”)

Spire CX260 med
kontrolstation
Opgraderingssæt
(“Kontrolstation­konfiguration”)

Spire CX260 med
professionelt opgraderingssæt
(“Pro-basiskonfiguration”)

Spire CX260 med
professionelt opgraderingssæt
til kontrolstation (“Pro
Kontrolstation-konfiguration”)

Spire CX260 monteret på Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine

Opgraderingssæt, der omfatter Spire CX260 monteret på en stander,
skærm, tastatur, mus og dvd-drev. Der kræves en dongle til denne
konfiguration.

Bemærk!

Opgraderingssæt, der omfatter GretagMacbeth® Eye-One®­spektrofometer og avancerede softwarefunktioner. Der kræves en
dongle til denne konfiguration.

Bemærk! Spire CX260 er en forudsætning for denne konfiguration.

Opgraderingssæt, der omfatter Spire CX260 monteret på en stander,
skærm, tastatur, mus og dvd-drev Eye-One spectrophotometer og
avancerede softwarefunktioner. Der kræves en dongle til denne
konfiguration.

Spire CX260 er en forudsætning for denne konfiguration.

Bemærk!

forudsætninger for denne konfiguration.

Spire CX260 og opgraderingssæt til kontrolstation er

Oversigt over håndbog 3

Oversigt over håndbog

Tabel 2: Håndbogsoversigt

Kapitel Indhold Beskrivelse

Kapitel 1 Velko mm en Dette kapitel introducerer håndbogen og Spire CX260-

funktioner og -arbejdsprocesser.

Kapitel 2 Introduktion Dette kapitel introducerer den grundlæggende

arbejdsproces for brugere af alle Spire CX260
konfigurationer, inklusive definitionen af Xerox
DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine på en
klientarbejdsstation, hvor der arbejdes eksternt ved
hjælp af EZ Connect, fjernarbejdsområde og Spire Web
Services-værktøjer, off-the-glass-kalibrering og
scanning.

Kapitel 3 Oversigt over Spire CX260 Dette kapitel beskriver Spire CX260-arbejdsområdet og

hovedvinduerne.

Kapitel 4 Funktioner og

hjælpeprogrammer

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Generering af rapporter I dette kapitel forklares det, hvordan du genererer rapporter

Farvearbejdsproces I dette kapitel forklares det, hvordan du arbejder med

Systemadministration I dette kapitel forklares det, hvordan du administrerer

Angivelse af parametre I dette kapitel beskrives det, hvordan du angiver

Geninstallering af Spire CX260 I dette kapitel beskrives softwaresikkerhedskopiering

Dette kapitel forklarer, hvor man får vist job, udfører
forhåndskontroller, håndterer skrifttyper og virtuelle
printere og bruger bakkejustering og Spire Tabs Plug-in
til Acrobat-værktøjer.

fra Spire CX260 og Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine.

farver i Spire CX260, og det omfatter også kalibrering og
RGB- og CMYK-arbejdsprocesser. Det forklarer også,
hvordan du justerer farver, og hvordan du bruger
farveværktøjer og post-RIP-kontrolelementer.

systemet ved brug af hjælpeprogrammet
Administration.

basisparametre i vinduet Jobparametre. Det beskriver
også PPD-filparametre.

og- gendannelse, geninstallation af systemet,
installation og konfiguration af Novell Client™ og
formatering af imagedisken.

4 Kapitel 1 – Velkommen

Introduktion til Spire CX260

Spire CX260 er et on-demand-forproduktionssystem, der bruger Creo­farveserverens avancerede forproduktionsteknologier til at styre en Xerox
DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.

Som en optimal digital farveløsning til printere, gør Spire CX260 det muligt at
udskrive fra Windows-, Macintosh- og UNIX
behandler billedfiler i PDL-formater (page-description language) – f.eks. PostScript,
PDF og VI (Variable Information) – ved brug af RIP-teknologi (Raster Image
Processor). Systemet konverterer imagefiler til et egnet RTP-format (Ready-To­Print) til direkte, digital udskrivning i høj kvalitet. Spire CX260 strømliner også
udskrivningsprocessen ved at tillade udskrivning med forudindstillede
arbejdsprocesser.

I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine gør
Spire CX260 det muligt at foretage effektiv udskrivning af flyers, brochurer, pjecer,
prøvekataloger, short-run-prøver og print-on-demand-udgivelser. Når den
installeres som en hurtig netværksprinter med Spire CX260, udskriver Xerox
DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine op til 50 farvesider eller
monokrome sider pr. minut.

Spire CX260 kombinerer RIP-funktioner, automatisering, styringsværktøjer og
specielle hardwareudviklingsfunktioner med pc-arkitekturen.

®

-klientarbejdsstationer. Spire CX260

Figur 1: Spire CX260 til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine—
Spire CX260 med Pro Kontrolstation konfiguration

Bemærk! Billedet ovenfor viser Pro Kontrolstation-konfigurationen. I
Kontrolstation- og Pro Kontrolstation-konfigurationerne er Spire CX260
monteret på bagsiden af standeren.

Introduktion til Spire CX260 5

Hardware- og software komponenter

Spire CX260 er en dedikeret Creo-platform, der kører i et Windows-miljø.
Spire CX260 omfatter:

• Creo-hardware inklusive interface board

• Software, inklusive:

 Spire CX260 applikationssoftware
 Windows XP Professional
 Adobe

®

Acrobat® version 7,0

Understøttede formater

Spire CX260 understøtter følgende filformater:

• PostScript

• PDF

• EPS

• Creo VPS (Variable Print Specification)

®

(sammensatte eller forseparerede filer)

Arbejdsproces

• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)

• PPML (Personalized Print Markup Language)

• Creo CT og LW (disse filformater understøttes kun, hvis du har Pro-

konfigurationen)

• JPG, TIFF

• GAP-filer (Graphic Art Port) (filformater fra forskellige forproduktionssystemer,

f.eks. Brisque-job og TIFF / IT) (dette filformat understøttes kun, hvis du har
Pro-konfigurationen)

• Forseparerede formater (dette filformat understøttes kun, hvis du har Pro-

konfigurationen)

Spire CX260 modtager og behandler filer fra følgende klientarbejdsstationer:

• Macintosh – der kører Mac® OS 9.x eller nyere og Mac OS X (10.4 og nyere)

• Windows – der kører 2000, 2000 Pro, XP og 2003

• UNIX-arbejdsstationer og servere

6 Kapitel 1 – Velkommen

Den grundlæggende arbejdsproces for Spire CX260 er følgende:

Spire CX260 Netværksprintere

Til Macintosh- og Windows-netværk tilbyder Spire CX260 tre
standardnetværksprintere, også kendt som virtuelle printere.

Virtuelle printere bruges til at automatisere arbejdsprocesser, som derefter
definerer jobstreaming. Virtuelle printere indeholder forudindstillede
arbejdsprocesser, der automatisk anvendes på alle udskrivningsjob, der behandles
med denne virtuelle printer. Der er ingen grund til at nulstille jobindstillinger for
hvert job for derved at øge udskrivningseffektiviteten.

Bemærk! De jobparametre (udskrivning), der er angivet i jobbet (fra
klienten), tilsidesætter parametrene i den virtuelle printer.

Introduktion til Spire CX260 7

De tre virtuelle standardprintere er:

• SpoolStore

Filer sættes i spool direkte til vinduet Lager og venter på operatørbehandling. Du
kan kun importere PDL-filer (f.eks.: PS, PDF, VIPP, VPS) til spoollageret, ikke RIP­behandlede - RTP-filer.

• ProcessPrint

Filer behandles og udskrives direkte til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine via Spire CX260.

• ProcessStore

Filer behandles automatisk og lagres i RTP-format. Når filerne er behandlet,
lagres de i vinduet Lager på Spire CX260, indtil operatøren overfører dem igen til
udskrivning.

Med udskrivningsarbejdsprocesser, der er tilpasset jobkravene, gør Spire CX260
det muligt at:

• Definere nye virtuelle printere

• Vælge mellem de virtuelle printere, der skal udskrives fra

Yderligere oplysninger om definition og redigering af virtuelle printere finder du
under Håndtering af virtuelle printere på side 91.

8 Kapitel 1 – Velkommen

Introduktion

Oversigt ....................................................................................................................10

Tænde og slukke Spire CX260............................................................................10

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation..........................................................12

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation ..........................................21

Arbejde eksternt.................................................................................................... 24

10 Kapitel 2 – Introduktion

Proceslinjen med Spire-ikonet

Proceslinjen uden Spire-ikonet

Oversigt

Dette kapitel beskriver de overordnede produktionsarbejdsprocesser og procedurer
for Spire CX260.

Tænde og slukke Spire CX260

Basis- og Basis Pro-konfigurationer

Sådan tænder du Spire CX260:

Vælg en af følgende handlinger:

¾

 Tænd Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.

Spire CX260 tændes automatisk, når Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine tændes.

 Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) på forsiden af Spire CX260.

Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil den
slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren derefter tændes,
fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af denne handling.

Sådan slukker du Spire CX260:

1. Luk Spire CX260-softwaren. Vælg Afslut i menuen Job.

Spire CX260-softwaren lukker, og du vender tilbage til Windows-skrivebordet.

Bemærk! Hvis der er job, der behandles eller udskrives, vises der en
meddelelse.

2. Kontroller, at Spire-ikonet er forsvundet fra proceslinjen.

3. Vælg en af følgende handlinger:

 Sluk Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.

Spire CX260 slukkes automatisk, når Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine slukkes.

 Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) på forsiden af Spire CX260.

Tænde og slukke Spire CX260 11

Proceslinjen uden Spire-ikonet

Proceslinjen med Spire-ikonet

Kontrolstation- og Pro-kontrolstationkonfigurationer

Sådan tænder du Spire CX260:

1. Tænd for skærmen.

2. Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) bag på Spire CX260.

Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/
260-printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil
den slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren
derefter tændes, fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af
denne handling.

Strømindikatoren på frontpanelet lyser. Windows-operativsystemet startes, og
Spire CX260-opstartsskærmen vises.

Bemærk!

• Hvis Spire CX260 allerede er tændt, skal du åbne arbejdsområdet fra

menuen

• Som standard er afkrydsningsfeltet Automatisk login markeret i

vinduet Indstillinger. Denne indstilling giver dig mulighed for at åbne
arbejdsområdet uden at skulle gennemgå loginprocessen hver gang.
Hvis du ønsker at tildele forskellige adgangsniveauer til hver bruger,
skal du angive sikkerhedsindstillingerne i vinduet Indstillinger.
Yderligere oplysninger om tildeling af adgangsniveauer finder du
under Sikkerhed på side 159.

Start.

Hvis du tænder Spire CX260 efter en genstart, udskrives der automatisk en testside.
Denne testside udskrives som standard, hver gang Spire CX260 genstartes.

Yderligere oplysninger om ændring af indstillinger for testsiden finder du under
Generelle standardindstillinger på side 167.

Testsiden viser detaljerede oplysninger om Spire CX260, Xerox DocuColor 242/
252/260-printer/kopimaskine og netværkskonfigurationen.

Sådan slukker du Spire CX260:

1. Luk Spire CX260-softwaren. Vælg Afslut i menuen Job.

Spire CX260-softwaren lukker, og du vender tilbage til Windows-skrivebordet.

Bemærk! Hvis der er job, der behandles eller udskrives, vises der en
meddelelse.

2. Kontroller, at Spire-ikonet er forsvundet fra proceslinjen.

3. Vælg Start > Luk > Luk.

Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil den
slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren derefter tændes,
fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af denne handling.

12 Kapitel 2 – Introduktion

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation

Definition af printeren på klientarbejdsstationen

Sådan defineres en netværksprinter i Windows XP:

1. Vælg Kør i menuen Start.

2. I feltet Åbn skrives der \\, efterfulgt af værtsnavnet eller IP-adressen på
farveserveren, og der klikkes på OK.

Servervinduet åbnes.

3. Dobbeltklik på det ønskede netværksprinterikon.
Netværksprinteren er defineret på Windows-klientarbejdsstationen.

Udskrivning fra klientarbejdsstationen

Hvis du vil udskrive et job fra en klientarbejdsstation, skal du udskrive jobbet til en af
de Spire CX260-netværkspublicerede printere – f.eks. ProcessPrint.

Jobbet er sat i kø og derefter behandlet og udskrevet (i henhold til det valgte
jobforløb for den publicerede printer). Hvis du bruger denne metode, kan du
udskrive fra ethvert program – f.eks. Microsoft Word – og bruge ethvert filformat fra
enhver klientarbejdsstation (Windows, Macintosh eller UNIX).

Bemærk! Job, der er sat i kø til Spire CX260, skal have det rette filtypenavn –
f.eks. *.ps eller *.pdf.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 13

Spire CX260kan modtage udskrivningsjob fra klientarbejdsstationer med et af
følgende Windows-operativsystemer:

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows 2003

Sådan udskrives en fil:

1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive i det tilsvarende program – åbn f.eks. en PDF­fil i Adobe Acrobat.

2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer).
Dialogboksen Print (Udskriv) vises.

3. Vælg den ønskede Spire CX260-netværksprinter – f.eks.
<servernavn>_ProcessPrint på listen Navn.

4. Hvis det ønskes, kan der klikkes på Egenskaber for at ændre jobparametrene
ved hjælp af softwaren til Spire-printerdriveren.

Yderligere oplysninger om softwaren til Spire-printerdriveren finder du under
Software til Spire-printerdriver på side 13.

Bemærk! Standardindstillinger for printeren angiver, at værdien hentes
fra indstillingerne i den valgte publicerede printer på Spire CX260.

5. Klik på OK.

6. Klik på OK i dialogboksen Udskriv.
Filen sendes til Spire CX260.

Software til Spire-printerdriver

Om softwaren til Printerdriver

Spire CX260 Software til printerdriver gør det muligt at indstille jobparametre for
job, som du sender til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine fra
ethvert program på din pc-klientarbejdsstation.

14 Kapitel 2 – Introduktion

Software til printerdriver gør det også muligt at se Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine-konfigurationen, overvåge printerens status og gemme et sæt
udskrivningsparametre, der kan genbruges.

Bemærk! Jobparametrene, der er tilgængelige i softwaren til printerdriveren,
er de samme som jobparametrene på din Spire CX260.

Brug af softwaren til Printerdriver

1. Åbn den fil, som du vil udskrive – for eksempel en PDF-fil.

2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer).

3. Klik på Egenskaber i dialogboksen Udskriv.

Hvis det er første gang, at du bruger softwaren til printerdriveren, vises der en
meddelelse om, at softwaren indlæses. En dialogboks vises med
udskrivningsparametrene.

Bemærk! Indlæsningsprocessen kan tage et par minutter. Herefter tager
det kortere tid at få adgang til Software til printerdriver.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 15

I vinduet Software til printerdriver kan du foretage følgende handlinger:

• Definere jobparametre

• Ændre parametre

• Låse et job

• Gemme parametersæt

• Indlæse et gemt parametersæt

• Kontrollere status for Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine

• Definere PostScript-parametre for jobbet

Bemærk!

• Nogle af jobparametrene i softwaren til printerdriveren vises på et andet

sted end Spire CX260.

• Parameterværdien Kopier (placeret øverst i vinduet for softwaren til

printerdriveren) angiver antallet af kopier, som du har valgt i dialogboksen
Print (Udskriv) for den software, du arbejder i på det tidspunkt.

Indstilling af jobparametre i Printerdriver

1. Under indstillingerne til Spire klikkes der på den fane, hvor du vil ændre
parametrene:

• Udskriftsindstillinger

• Papirlager

• Udskrifts kvalitet

• Farve

• Services

• Efterbehandling

Yderligere oplysninger om indstilling af jobparametre finder du under Indstilling
af parametre i vinduet Jobparametre på side 180.

2. Klik på OK.

Låsning af et job

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-

konfigurationer til kontrolstation.

Softwaren til printerdriveren gør det muligt at låse et job. Når det låste job sendes til
en af køerne, vises indikatoren Låst ved siden af jobbet. Hvis du vil have adgang
til jobparametrene eller sende jobbet til udskrivning, bliver du bedt om at skrive
adgangskoden for jobbet. Yderligere oplysninger om oplåsning af et job i en kø finder
du under Oplåsning af et job på side 58.

16 Kapitel 2 – Introduktion

Sådan låses et job:

1. Klik på knappen Lås i vinduet for softwaren til printerdriveren.

Dialogboksen Secure Printing (Sikker udskrivning) vises.

2. I feltet Adgangskode skrives en adgangskode, der skal bestå af fire tegn.

3. Klik på OK.

Jobbet er låst.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 17

Brug afparametersæt

Når du har valgt parametrene for et job, kan du gemme dette sæt parametre til
fremtidig brug. Sæt kan være nyttige, når du vil udskrive forskellige job med de
samme parametre, eller hvis du vil udskrive et job igen.

Sådan opretter du et sæt:

1. Vælg alle de ønskede parametre for jobbet, og klik på Gem sæt.

2. Find den mappe, hvor du vil gemme sættet.

3. I feltet Filnavn indtastes det ønskede filnavn på sættet.

4. Klik på Gem.
Parametrene gemmes som et sæt.

Sådan henter du et sæt:

1. Klik på Indlæs sæt under Spire-indstillinger.

2. Find og vælg den ønskede mappe, og klik på Åbn.
Parametersættet anvendes til jobbet.

Tip! Du kan ændre ethvert af de parameter, det ønskes.

18 Kapitel 2 – Introduktion

Sådan vises printerens status:

1. Klik på fanen Printer.

2. Klik på Papirlager for at få vist oplysninger om papirlageret i bakkerne.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 19

3. Klik på fanen Efterbehandler for at få vist oplysninger om
efterbehandlingsmulighederne.

4. Klik på fanen Forbrugsstoffer for at få vist oplysninger om forbrugsstoffer
såsom flasker og fuserolie.

20 Kapitel 2 – Introduktion

5. Klik på Opdater, hvis softwaren skal gennemføre en dynamisk opdatering af de

oplysninger, som den viser.

Bemærk!

• Når du får adgang til Software til printerdriver, opdateres

ressourceoplysningerne kun, når du har klikket på Opdater.

• Når der klikkes på Opdater opdateres overgangstabellerne.

Sådan vælges PostScript-indstillinger:

1. Klik på fanen PostScript , og juster indstillinger som ønsket.

2. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Offline arbejde

Printeren er offline i følgende tilfælde:

• Arbejdsstationen er ikke forbundet til Spire CX260.

• Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine og Spire CX260

kommunikerer ikke.

• Du arbejder i et ikke-TCP/IP-miljø såsom et Novell-miljø.

• Den valgte virtuelle printer er ikke publiceret aktuelt på Spire CX260.

Når Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine er offline, kan du vælge
og gemme parametrene i softwaren til printerdriveren til den valgte virtuelle printer.
Du kan dog ikke opdatere visningen af oplysninger om printerressourcerne – for
eksempel papir eller toner.

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation 21

Deaktivering af softwaren til printerdriveren

Sådan deaktiveres softwaren til printerdriveren:

1. Vælg Start > Indstillinger > Printere og faxenheder på skrivebordet.

2. Højreklik på printerikonet, og vælg Egenskaber.

3. Klik på fanen Printerdriver.

4. Vælg fra på listen Aktiver forbedret brugergrænseflade.

5. Klik på Anvend.

6. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Afinstallering af Printerdriver-software

1. Vælg Start > Indstillinger > Printere og faxenheder på skrivebordet.

2. Højreklik på Spire CX260-netværksprinteren, og vælg Slet.
Printeren slettes fra klientarbejdsstationen.

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation

Definition af en printer på Macintosh-klientarbejdsstationer

Du kan overføre job ved brug af Spire CX260-publicerede printere over en TCP/IP­protokol. Denne forbindelse muliggør en betydelig højere spoolhastighed.

Spire CX260 kan modtage udskriftsjob fra klientarbejdsstationer, der kører med
Mac OS 9 og Mac OS X. For at give et eksempel på dette beskrives det i det følgende
afsnit, hvordan en Spire CX260 netværksprinter til en klientarbejdsstation med en
Mac OS X-operativsystem defineres.

22 Kapitel 2 – Introduktion

Kopiering af Spire CX260 PPD-filen til Mac OS X

Hvis du vil udskrive fra Macintosh-computeren til Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine, skal du først kopiere Spire CX260-PPD-filen manuelt til
Macintosh.

Sådan kopieres PPD-filen

1. Vælg Connect to Server (Tilslut til server) i menuen Go (Gå).

Dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server) vises.

2. Find den ønskede Spire CX260 på netværket, og dobbeltklik derefter på den.

3. Vælg Guest (Gæst) i dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server).

4. Klik på Connect (Tilslut).

5. Vælg diskenheden Utilities (Hjælpeprogrammer), og klik på OK.

6. Dobbeltklik på diskeenhedsikonet Utilities (Hjælpeprogrammer).

7. Dobbeltklik på mappen PPD.

8. Dobbeltklik på den ønskede sprogmappe.

9. Dobbeltklik på den ønskede sprogmappe.

• Hvis du bruger Mac OS 9, vælges MAC

• Hvis du bruger Mac OS X 10.4 eller nyere, vælges MacOSX

10. Dobbeltklik på mappen for den ønskede placering – f.eks. US-Letter.

11. Find filen CX260_V2.PPD. Det anbefales, at du kopierer PPD-filen ved at

trække den til den angivne mappe på den lokale disk. Dette gør du ved at åbne
et andet Finder-vindue.

12. Vælg Computer i menuen Go (Gå).

13. Klik på diskikonet, og find den ønskede mappe – for eksempel

Library\Printers\PPDs\Contents\Resources
(Bibliotek\Printere\Indhold\Ressourcer).

14. Vælg den ønskede sprogmappe – for eksempel en.lproj til engelsk.

15. Træk filen CX260_V2.PPD til sprogmappen.

Indstilling af netværksprinter til Mac OS X (10.4 eller nyere) – IP, SMB eller Appletalk

Bemærk! Nogle af trinnene i denne procedure kan være anderledes, hvis du

bruger en ældre version end Mac OS X 10.4.

1. Sørg for, at Spire CX260-PPD-filen er kopieret til den rette mappe på
klientarbejdsstationen.

Yderligere oplysninger om kopiering af PPD-filen finder du under Kopiering af
Spire CX260 PPD-filen til Mac OS X på side 22.

2. Vælg Applications (Programmer) i menuen Go (Gå).

3. Åbn mappen Utilities (Hjælpeprogrammer), og dobbeltklik på ikonet Printer
Setup Utility (Printerindstillingsværktøj).

4. Klik på knappen Tilføj printer.

5. Vælg enten Standardbrowser eller IP-printer.

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation 23

6. Søg efter Spire CX260-netværksprinteren (hvis du definerer en IP-printer, skal
du indtaste Spire CX260-IP-adressen eller værtsnavnet, og det nøjagtige navn
på den printer, du vil udskrive til – for eksempel CXP1_ProcessPrint).

7. Vælg Andet på listen Printer bruger.

8. Søg i den mappe, du kopierede CX260_V2.PPD til, og vælg den.

9. Klik på Åbn for at tildele filen CX260_V2.PPD til den valgte netværksprinter.

10. Klik på knappen Add (Tilføj) for at tilføje en ny printer til printerlisten.
Du har installeret netværksprinteren til Spire CX260, og du er klar til at begynde

at udskrive.

Udskrivning fra en Macintosh-klientarbejdsstation

1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive i det tilsvarende program – åbn f.eks. en
Quark-fil.

2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer).

3. Vælg den ønskede printer på listen Printer.

4. Vælg Printer Features (Printerfunktioner) på listen Copies & Pages (Kopier og
sider).

24 Kapitel 2 – Introduktion

5. Juster printerindstillinger som ønsket.

Bemærk!

• PPD-parametrene er opdelt i Sets (Sæt) på listen Feature Sets

(funktionssæt).

Arbejde eksternt

EZ Connect

• Indstillingen Standardindstillinger for printeren angiver, at værdien

hentes fra den publicerede printer, der aktuelt vælges.

6. Når du har redigeret jobindstillingerne, skal du klikke på Print (Udskriv).

Filen sendes til Spire CX260.

EZ Connect-programmet gør det muligt at få vist oplysninger om enhver Spire­farveserver på netværket.

Du kan:

• Få vist printerstatus – for eksempel status for forbindelsen, bakken, kablet og

strømforsyningen.

• Opdatere printerstatus.

• Søge på job.

• Få adgang til fjernarbejdsområde eller webcenter.

Yderligere oplysninger om adgang til fjernarbejdsområde finder du under
Fjernarbejdsområde på side 29. Yderligere oplysninger om webcenteret finder du
under Web Center på side 89.

Bemærk! Du kan kun få adgang til fjernarbejdsområdet eller søge på job på en
Spire-farveserver, der understøtter disse funktioner.

Arbejde eksternt 25

Installation af EZ Connect

Sådan installeres EZ Connect på din klientarbejdsstation:

1. Find filen EZConnect_v1_0_Setup.exe i mappen D:Utilites/PC Utilities på Spire
CX260, og kopier den til din klientarbejdsstation.

2. Dobbeltklik på filen EZConnect_v1_0_Setup.exe på klientarbejdsstationen.

Når installationen er afsluttet, vises EZ Connect-programmet under Start >

Programmer > EZConnect > EZConnect Runner.

Brug af EZ Connect

Sådan startes EZ Connect:

1. Gå til Start > Programs > EZConnect.

2. Vælg EZConnect Runner.
Ikonet for EZ Connect vises på proceslinjen.

3. Dobbeltklik på ikonet for EZ Connect på proceslinjen.
EZ Connect-vinduet vises.

Tip! EZ Connect-vinduet vises muligvis fortsat på skrivebordet, mens du
arbejder i andre programmer. Hvis du lukker EZ Connect-vinduet, vises
ikonet for EZ Connect fortsat på proceslinjen.

26 Kapitel 2 – Introduktion

Sådan tilføjes en ny server til EZ Connect-vinduet:

1. Klik på knappen Settings (Indstillinger) , og vælg Setup (Indstilling) på

listen.

Vinduet EZ tilslut vises.

2. Klik på New.

Vinduet Tilføj ny server vises.

3. Indtast servernavnet eller IP-adressen i feltet Hostname/IP (Værtsnavn/IP).

4. Skriv det servernavn, som du ønsker skal vises i EZ Connect-vinduet, i feltet

Display Name (Vis navn).

5. Vælg Spire-farveservertypen på listen Ty p e .

6. Klik på Connect (Tilslut).

Den nye server vises i EZ Connect-vinduet.

Arbejde eksternt 27

7. Vælg den nye server, du lige har tilføjet.

8. Klik på knapperne Move Up (Flyt op) eller Move Down (Flyt ned) for at ændre
serverens position på listen, hvis det ønskes.

9. Vælg det ønskede program (Remote Workspace (Fjernarbejdsområde) eller

Web Viewer), som du vil bruge til at få adgang til serveren fra listen Start
standardprogram.

Bemærk! Programmet Fjernarbejdsområde er kun tilgængeligt for Spire-

farveservere, der understøtter denne funktion.

10. Vælg det ønskede sprog på listen Language (Sprog).

11. Marker afkrydsningsfeltet Error Status Notification Sign (meddelelsestegn for
fejlstatus) for at få vist et tegn, der angiver fejl.

12. Klik på Gem.
Serveren vises i EZ Connect-vinduet.

Sådan ændres en servers viste navn:

1. Klik på knappen Settings (Indstillinger) , og vælg Setup (Indstilling) på
listen.

2. Vælg den ønskede server på listen over servere.

3. Klik på Rediger.
Vinduet Rediger server vises.

28 Kapitel 2 – Introduktion

4. I feltet Display Name (Vis navn) indtastes det navn, der ønskes vist for

serveren.

5. Klik på Gem.

Det nye navn vises i vinduet EZ tilslut.

Sådan slettes en server:

1. Klik på knappen Settings (Indstillinger) , og vælg Setup (Indstilling) på

listen.

2. Vælg den ønskede server på listen over servere.

3. Klik på Slet.

Server er fjernet fra listen.

Sådan opdateres status for EZ Connect-vinduet:

¾

Klik på knappen Opdater i EZ tilslut-vinduet.

Sådan søger du efter et job på en server:

1. Klik på knappen Søg i EZ tilslut-vinduet.

Vinduet Søg efter job vises.

2. Vælg en af nedenstående på serverlisten for at søge efter jobbet:

• All Servers (Alle servere)

• En specifik server

3. Indtast i det tomme, hvide felt det nøjagtige navn på jobbet, og klik derefter på

Search (Søg).
Jobbet vises i vinduet Søg efter job.

Arbejde eksternt 29

4. Vælg jobbet for at få vist oplysninger om jobbet.
Joboplysningerne vises.

Fjernarbejdsområde

Bemærk!

• For at kunne bruge programmet for fjernarbejdsområde skal du først

• Programmet Fjernarbejdsområde er kun tilgængeligt for Spire-farveservere,

Brug af fjernarbejdsområde

Programmet for fjernarbejdsområde gør det muligt at få adgang til enhver Spire­farveserver fra en klientarbejdsstation over netværket. Flere klientarbejdsstationer
ad gangen kan få adgang til en Spire-farveserver ved hjælp af fjernarbejdsområde.

I vinduet Fjernarbejdsområde kan du:

• Importere job

• Få vist og behandle jobkøer

• Få vist printeroplysninger

• Indstille jobparametre

• Udføre bakkejustering

• Udføre off-the-glass-kalibrering

installere EZ tilslut-værktøjet. Yderligere oplysninger finder du under EZ
Connect på side 24.

der understøtter denne funktion.

• Udføre kalibrering ved hjælp af det Eye-One spectrophotometer, der er

forbundet til din klientarbejdsstation

Bemærk! Kalibrering ved hjælp af Eye-One spectrophotometer er kun
tilgængelig for Pro Basic- og Pro-konfigurationer til kontrolstation.

30 Kapitel 2 – Introduktion

Sådan startes fjernarbejdsområdet:

1. Start EZ Connect-vinduet.
Yderligere oplysninger finder du under Brug af EZ Connect på side 25.

2. Klik på den ønskede server.
Den første gang, du får adgang til fjernarbejdsområdeprogrammet, vises

dialogboksen Downloading RWS.

Bemærk! Hvis du allerede har hentet fjernarbejdsområdeprogrammet,
skal du fortsætte til trin 4.

3. Klik på OK.
Følgende vindue vises.

Dialogboksen Login vises.

Arbejde eksternt 31

4. Klik på Login.

Vinduet Fjernarbejdsområde vises.

Spire Web Services

På Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskines berøringsskærm kan du
bruge Spire Web Services til at få vist job i Spire CX260-udskrifts- og
behandlingskøerne, få vist kalibreringsstatus for printeren og udføre off-the-glass­kalibrering.

Bemærk! Du kan også kalibrere Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine ved hjælp af klientarbejdsstationen via Remote Desktop
Connection eller direkte på Spire CX260.

Hvilken form for kalibrering, du kan udføre, afhænger af, hvilken Spire CX260­konfiguration du har.

Yderligere oplysninger om kalibrering finder du under Kalibrering på side 120.

32 Kapitel 2 – Introduktion

Sådan får du adgang til Spire Web Services:

1. Tryk på All Services(Alle serviceydelser) på printerens berøringsskærm.

2. Tryk på We bpro gra mmer.

Arbejde eksternt 33

Vinduet Spire Web Service vises.

Sådan vises job i udskrifts- og behandlingskøerne:

1. Tryk på Jobliste i vinduet Spire Web Services.

Vinduet Jobliste vises.

2. Udfør en af følgende handlinger:

• Tryk på Behandlingskø for at få vist job i Spire CX260-behandlingskøen.

• Tryk på Udskriftskø for at få vist job i Spire CX260-udskriftskøen.

3. Tryk på Startside for at vende tilbage til vinduet Spire Web Services.

34 Kapitel 2 – Introduktion

Så vises printerens kalibreringsstatus:

1. Tryk på Kalibreringsstatus i vinduet Spire Web Services.
Vinduet Kalibreringsstatus kommer frem og viser følgende oplysninger:

• Dato og klokkeslæt for den seneste kalibrering.

• Om kalibreringen er gennemført eller mislykkedes.

2. Udfør en af følgende handlinger:

• Tryk på Startside for at vende tilbage til vinduet Spire Web Services.

• Tryk på Ny kalibrering for at udføre en ny kalibrering.

Arbejde eksternt 35

Udførelse af ny kalibrering

Sådan udskrives off-the-glass-kalibrering:

1. Udfør en af følgende handlinger:

• Tryk på Ny kalibrering i vinduet Spire Web Services.

• Tryk på Ny kalibrering i vinduet Kalibreringsstatus.

Vinduet Udskriv kalibreringsdiagram vises.

2. Tryk på knappen ved siden af den ønskede bakke, og tryk derefter på Fortsæt.

36 Kapitel 2 – Introduktion

Følgende vindue vises.

3. Tryk på pilen, og vælg den ønskede screeningsmetode på listen
Screeningsmetode.

4. Tryk på pilen, og vælg Ja eller Nej på listen Blank forbedret.

5. Tryk på pilen, og vælg det antal kopier, du vil udskrive, på listen Antal kopier.

6. Tryk på Udskriv.
Vinduet Forbered scanning vises.

7. Tryk på Startside for at vende tilbage til vinduet Spire Web Services.

Arbejde eksternt 37

Sådan kalibreres scanneren og printeren:

1. Placer KODAK Gray Scale-kalibreringsdiagrammet og off-the-glass­kalibreringsdiagrammet på printerens glasplade ved siden af hinanden med
forsiden nedad.

Bemærk!

• KODAK Gray Scale-kalibreringsdiagrammet ligger i konvolutten med

kalibreringsdiagramsættet (delnr. 518-00961A). Brug kun KODAK
Gray Scale-kalibreringsdiagrammet, når scanneren og printeren
kalibreres – brug ikke det scannerkalibreringdiagram, der også ligger i
konvolutten.

• Hvis du kun placerer Gray Scale-kalibreringsdiagrammet på

glaspladen, kalibreres printeren. Hvis du kun placerer off-the-glass­diagrammet på glaspladen, kalibreres scanneren. Det anbefales, at du
placerer både off-the-glass- og Gray Scale-kalibreringsdiagrammerne
på glaspladen samtidigt, så du både kalibrerer printeren og scanneren.

• Hvis du har brug for at kalibrere et større papirformat – for eksempel

A3 eller større – skal papiret afskæres, så det passer til off-the-glass­og Gray Scale-kalibreringsdiagrammerne på glaspladen.

2. Tryk på All Services(Alle serviceydelser) på printerens berøringsskærm.

3. Tryk på Network Scanning (Netværksscanning).

4. Tryk på scanningsboksen 001-kalibrering på fanen Generelle indstillinger.

5. Tryk på fanen Image Quality (Billedkvalitet).

6. Tryk på knappen Standard Color Space (Standardfarveområde) for at vælge
det bestemte farveområde på Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine.

7. Tryk på knappen Device Color Space (Enhedsfarveområde).

8. Tryk på Save (Gem).

9. Tryk på Start på kontrolpanelet for at starte scanningen af diagrammerne.
Diagrammerne scannes om måles, og der oprettes en kalibreringstabel.

Hvis kalibreringsprocessen lykkes, oprettes der to kalibreringstabeller:

• Normal - vedligeholder gråtonebalancen gennem farveområdet i filen med

udskriftsjobbet

• Saturated (Mættet) - er det samme som den normale tabel for 80 % af

farveområdet, men fra dette punkt har hver farve en højere farvetæthed

Fjernscanningsprogram

Før brugen af fjernscanningsprogrammet påbegyndes, skal det kontrolleres, at
fjernscanning er aktiveret i Spire CX260-indstillingsvinduet. Yderligere oplysninger
finder du under

Scan på side 173.

38 Kapitel 2 – Introduktion

Installation af fjernscanningsprogrammet på klientarbejdsstationen

Sådan installeres det på en pc-klientarbejdsstation:

1. Vælg Kør i menuen Start.

2. I feltet Åbn skrives der \\, efterfulgt af værtsnavnet eller IP-adressen på
farveserveren, og der klikkes på OK.

3. Find mappen D:\Utilities\PC Utilities folder på Spire CX260.

4. Vælg og kopier filen RemoteScan.exe til skrivebordet.

5. Dobbeltklik på filen RemoteScan.exe for at installere
fjernscanningsprogrammet.

Sådan installeres det på en Mac-klientarbejdsstation:

1. Vælg Connect to Server (Tilslut til server) i menuen Go (Gå).
Dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server) vises.

2. Find den ønskede Spire CX260 på netværket, og dobbeltklik derefter på den.

3. Vælg Guest (Gæst) i dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server).

4. Klik på Connect (Tilslut).

5. Vælg diskenheden Utilities (Hjælpeprogrammer), og klik på OK.

6. Dobbeltklik på diskeenhedsikonet Utilities (Hjælpeprogrammer).

7. Åbn mappen Mac Utilities , og kopier RemoteScanInstaller.pkg.zip til
skrivebordet.

8. Dobbeltklik på filen RemoteScanInstaller.pkg.zip for at udpakke den.

9. Dobbeltklik på filen RemoteScanInstaller.pkg for at installere
fjernscanningsprogrammet.

Arbejde eksternt 39

Brug af fjernscanningsprogrammet

Sådan åbner du fjernscanningsprogrammet og opretter forbindelse til Spire
CX260:

1. Vælg Start > Programmer > Creo > Fjernscanningsprogram > Fjernscanning på

klientarbejdsstationen.
Vinduet Remote Scan Application (Fjernscanningsprogram) vises.

2. Når du opretter forbindelse første gang eller for at oprette forbindelse til en anden Spire

CX260, skal du indtaste serverens værtsnavn eller IP-adresse på listen

eller IP-adresse

Fjernscanningsprogrammet opretter forbindelse til Spire CX260, og du er klar til at
begynde at arbejde. Den sidste scanningsboks, du brugte, vises.

Bemærk! Fjernscanningsprogrammet husker som standard din seneste
forbindelse.

Med fjernscanningsprogrammet kan du:

og klikke på Tilslut.

Servernavn

• Opret scanningsbokse enten loalt eller fra din klientarbejdsstation, og angiv

derefter parametre, der angiver placeringen af de scannede data, det format, de
er gemt i og sikkerhedsindstillinger

• Håndtere scannede billeder

Spire CX260 har tre standardscanningsbokse:

• SpireBW200_1S – Job, der scannes til denne boks, har følgende indstillinger:

OutputColor=Sort-hvid, ScanResolution=200dpi, 2SidedOriginal=1 side

• SpireGrayScale200_1S – Job, der scannes til denne boks, har følgende

indstillinger: OutputColor=Gråtoneskala, ScanResolution=200dpi,

2SidedOriginal=1 side

• SpireColor200_1S – Job, der scannes til denne boks, har følgende indstillinger:

OutputColor=Farve, ScanResolution=200dpi, 2SidedOriginal=1 side

Hvis du scanner et job ved brug af en af disse scanningsbokse, gemmes jobbet i
scanningsboksen og under

Bemærk! Der er en fjerde standardscanningsboks til kalibrering.

D:\P5ublicScans på Spire CX260.

Oprettelse af scanningsbokse

1. Klik på ScanBox Manager i fjernscanningsprogrammet.

Bemærk! Fjernscanningsprogrammet skal have forbindelse med serveren.

40 Kapitel 2 – Introduktion

ScanBox Manager viser alle scanningsbokse, der er oprettet.

2. Klik på Tilføj for at tilføje en ny scanningsboks.

3. Skriv et navn til scanningsboksen i feltet ScanBox-navn.

4. Marker afkrydsningsfeltet Automatisk kopiering for at gemme en kopi af det
scannede job på klient-pc’en automatisk.

Arbejde eksternt 41

5. Vælg en af følgende handlinger:

• Indtast den placering, hvor du vil gemme den ekstra kopi, i feltet

Netværkssti.

• Klik på Browse (Gennemse).

• Vælg den ønskede mappe.

• Klik på Vælg.

Bemærk! Den netværksbrowser, der åbnes, er lokal i forhold til Spire
CX260.

6. Indtast det format, som du vil gemme de data, der er gemt i scanningsboksen, i

feltet Filtype. De tilgængelige indstillinger er JPEG, TIFF og PDF.

7. Vælg Sikkerhed.

8. Marker afkrydsningsfeltet Sikker Scan Box for at sikre scanningsboksen, og

angiv en adgangskode.

9. Klik på Anvend.

10. Vælg Send til e-mail.

42 Kapitel 2 – Introduktion

11. Marker afkrydsningsfeltet Send til e-mail for at sende scannede job til en e­mail-adresse.

12. Indtast e-mail-adressen på afsender af det scannede billede i feltet From (Fra).

13. Indtast e-mail-adresserne på dem, der skal have tilsendt den scannede e-mail­vedhæftning, i feltet To (Til).

14. Indtast teksten til e-mailens emnelinje i feltet Subject (Emne).

15. Indtast den ønskede tekst i feltet Te x t (Tekst).

16. Vælg et af følgende:

• Send scan as link (Send scanning som link) for at sende en e-mail-

meddelse, der indeholder et link til det scannede billede. E-mail­meddelelser indeholder tekst, der fortæller modtager, hvordan denne får
adgang til det scannede billede, samt datoen for hvornår linket udløber.

Bemærk! Linkets udløbsdato indstillet i Indstillinger > Indstillinger >

Slet scanningsjob efter.

• Send scan as attachment (Send scanning som vedhæftning) for at

vedhæfte det scannede billede til e-mail-meddelsen.

17. Vælg Scanningsparametre.

Arbejde eksternt 43

18. Vælg den ønskede outputfarve på listen OutputColor.

Bemærk! Outputfarven kan ikke ændres under scanning.

19. Vælg den ønskede scanningsopløsning på listen ScanResolution.

20. Vælg den ønskede udskrivningsmetode på listen 2SidedOriginal.

21. Klik på Gem.

Scanningsboksen gemmes og vises i ScanBox Manager.

Scanningsarbejdsproces

1. Placer den original, der skal scannes, i Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine.

2. Tryk på knappen Alle tjenester på Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine-berøringsskærmen.

3. Tryk på Network Scanning (Netværksscanning).

44 Kapitel 2 – Introduktion

Vinduet Netværksscanning vises.

4. Tryk på Opdater for at få vist alle aktuelle scanningsbokse.

5. Tryk på navnet på den scanningsboks, som du vil gemme scanningen til, under

fanen Generelle indstillinger.

6. Indstillingerne Scanningsfarve og 2-sidede originaler vælges i henhold til

indstillingerne for scanningsboksen.

7. Rediger indstillingerne under fanerne Generelle Indstillinger Billedkvalitet

Layoutjustering og Outputformat efter ønske.

Bemærk! Indstillingerne for Scanningsfarve kan ikke ændres.

Arbejde eksternt 45

8. Tryk på knappen Start.
Originalen scannes. Der lyder et bip, når scanningen er fuldført. Scanningen

gemmes i den valgte scanningsboks med navnet <navn på scanningsboks>001
og med den relevante filtype.

Håndtering af scannede billeder

Når en scanning er fuldført, kan du få vist jobbet ved brug af
fjernscanningsprogrammet eller flytte til D:\PublicScans på Spire CX260.

Sådan vises det scannede job fra scanningsboksen:

1. Åbn fjernscanningsprogrammet, og kontroller, at der er oprettet forbindelse.

2. Marker den scanningsboks, hvor det scannede job er gemt, på listen ScanBox.

Alle job, der er scannet ind på den markerede scanningsboks, vises.

Sådan gemmes scannede job på klientarbejdsstationen:

1. Åbn fjernscanningsprogrammet, og kontroller, at der er oprettet forbindelse.

2. Marker den scanningsboks, hvor det scannede job er gemt, på listen ScanBox.

46 Kapitel 2 – Introduktion

3. Marker det ønskede job, og klik på Gem som.

Dialogboksen Gem åbnes.

4. Vælg en destination, og klik på Gem.

Du kan nu åbne det scannede job på klientarbejdsstationen og arbejde med de
scannede data.

Sådan slettes et scannet job fra scanningsboksen:

1. Åbn fjernscanningsprogrammet, og kontroller, at der er oprettet forbindelse

2. Marker den scanningsboks, hvor det scannede job er gemt, på listen ScanBox.

3. Marker det ønskede job, og klik på Slet.

Det scannede job slettes.

Forberedelse af PostScript-filer offline til Spire CX260

Udfør denne procedure, hvis klientarbejdsstationen ikke er på det samme netværk
som Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine, og din kunde ønsker at
oprette PostScript-filer ved hjælp af Adobe PostScript Driver med Spire CX260­PPD-filen.

Sådan kopieret Adobe PostScript Driver:

1. Indsæt cd nr. 3 i cd-rom-drevet, og find og vælg mappen Utilities\PC Utilities.

Bemærk! Hvis du har serveradgang, skal du på Spire CX260 finde

printerdrivermappen under

2. Vælg og kopier filen AdobePS Driver.exe til skrivebordet i mappen PC Utilities.

D:Utilities\PC Utilities.

Arbejde eksternt 47

Sådan kopieres Spire CX260-PPD-filen:

1. Indsæt cd nr. 3 i cd-rom-drevet, og find og vælg mappen Utilities\PC
utilities\Printer Driver\Printer driver application\Win2000_XP_2003.

Bemærk! Hvis du har serveradgang, skal du på Spire CX260 finde mappen

D:\Utilities\PC Utilities\Printer Driver\Printer driver
application\Win2000_XP_2003

.

2. Vælg enten mappen Europe-A4 eller US-Letter.

3. Vælg den ønskede sprogmappe.

4. Vælg og kopier filen CX260_V2.PPD til skrivebordet.

Sådan kopieres Adobe PostScript Driver:

1. Lever filerne AdobePS Driver.exe og CX260_V2.PPD til den ønskede
klientarbejdsstation eller kunde-pc.

2. Kopier filerne AdobePS Driver.exe og CX260_V2.PPD til skrivebordet.

3. Dobbeltklik på filen AdobePS Driver.exe for at installere Adobe PostScript
Driver.

4. Følg instruktionerne i guiden Adobe PostScript Driver Installer. Når guiden
spørger om placeringen af PPD-filen, skal du gå tilbage til skrivebordet og finde
filen CX260_V2.PPD.

48 Kapitel 2 – Introduktion

Oversigt over Spire CX260

Arbejdsområdet.....................................................................................................50

Server- og printerskærme ................................................................................... 52

Håndtering af job køer ......................................................................................... 52

Håndtering af vinduet Lager...............................................................................60

Import og udskrivning af filer .............................................................................66

Genudskrivning af job .......................................................................................... 67

Vinduet Indstillinger .............................................................................................68

Ressourcecenter....................................................................................................69

Vinduet Jobparametre..........................................................................................69

Menuen Hjælp ........................................................................................................71

DFE-skærm ..............................................................................................................71

Printerskærm..........................................................................................................72

Remote Desktop-program .................................................................................. 74

50 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

1

2

3

4

5

6

7

8

Arbejdsområdet

Åbning af Spire CX260-arbejdsområdet fra menuen Start

Hvis arbejdsområdet har været lukket, skal du åbne det sådan:

¾ Vælg Start > CX260 > CX260.

Opstartsskærmen vises efterfulgt af Spire CX260-arbejdsområdet.

Tabel 3 indeholder en beskrivelse af Spire CX260-arbejdsområdet.

Tabel 3: Spire CX260-arbejdsområde

Emne Navn Beskrivelse

1 Menulinje Består af menuerne Job, Valg, Funktioner, Kontrol, Vis og Hjælp. Klik på

et menunavn for at åbne den tilsvarende menu.

2 Statuspanel Indeholder logoet, statusområdet Behandling, statusområdet

Udskrivning, serverikonet, printer ikonet og det aktuelle tidspunkt.
Yderligere oplysninger om server- og printerikoner finder du under

Server- og printerskærme på side 52.

3 Værktøjslinje Består af genvejsknapperne for vinduet Import, Ressourcecenter,

Meddelelsesfremviser og Kalibrering

Arbejdsområdet 51

Tabel 3: Spire CX260-arbejdsområde

Emne Navn Beskrivelse

4 Køer Består af Behandlings kø, der viser en liste over filer, der skal behandles.

Når det er lykkedes at behandle en fil, flyttes den enten til Udskriftskø
(det øverste område) eller vinduet Lager.

Yderligere oplysninger om køer finder du under Håndtering af job køer på
side 52.

5

6 Miniaturer Viser en miniatureoversigt over en bestemt side i et RTP-job, der er

7 Lager Vinduet Lager indeholder filer, der:

Alarmer

Viser de alarmmeddelelser, der genereres under arbejdsprocessen.
Yderligere oplysninger om vinduet Alarmer finder du under Vinduet

Alarmer på side 175.

færdigbehandlet.

• er udskrevet

• er stoppet midlertidigt, eller hvor behandlingen eller udskrivning ikke

lykkedes

• er sendt direkte fra klientarbejdsstationen til vinduet Lager, eller som

er importeret til vinduet Lager

Yderligere oplysninger om vinduet Lager finder du under Håndtering af
vinduet Lager på side 60.

8

Papirlagre

Viser oplysninger om papiret i hver bakke, og viser også om bakken er
klar til udskrivning.

BEMÆRK: Dette vindue findes kun i visningen Classic Plus. Yderligere
oplysninger finder du under Tilpasning af visningen Arbejdsområde på
side 51.

Tilpasning af visningen Arbejdsområde

Menuen Vis giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsområdet. I denne menu kan du
åbne og lukke vinduet Køer. Menuen indeholder også følgende visningsindstillinger:

• Spire Classic-visning: Viser statuspanel, værktøjslinje, vinduet Lager, vinduet

Køer, vinduet Miniaturer og vinduet Alarmer

• Spire Classic Plus-visning: Viser statuspanel, værktøjslinje, vinduet Papirlager,

vinduet Lager, vinduet Køer, vinduet Miniaturer og vinduet Alarmer

• Køvisning: Viser kun Udskriftskø og Behandlingskø

52 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Serverikon

Printerikon

• Opdater visning: Vender tilbage til fabriksstandardvisningen for den visning, der

aktuelt vises

Bemærk! Spire CX260 viser altid arbejdsområdet i den senest valgte visning.

Tip! Som standard er vinduerne i arbejdsområdet alle sat i dock, dvs. de er

knyttet til arbejdsområdet. Du kan frakoble eller fradocke et vindue fra
arbejdsområdet ved at højreklikke på vinduets titellinje og vælge

.

vindue

Fradock

Server- og printerskærme

Server- og printer ikonerne findes i den højre ende af statuspanelet og angiver
(gennem animation), om behandlingen og udskrivningen finder sted. Hvis der er
sluttet en efterbehandlingsenhed til printeren, vises efterbehandlingsenheden også
i printerikonet. Du kan klikke på printer- ellerserverikonet for at få vist
statusoplysninger. Du kan også få vist meddelelser vedrørende printerdriftstilstand
og status ud for printerikonet.

Håndtering af job køer

Når du er gået ind i Spire CX260, er der et job i vinduet Køer eller vinduet Lager
afhængig af jobforløbet.

Sådan vises vinduet Køer:

¾

Vælg Køer i menuen Vis.

Vinduet Køer består af to områder Behandlingskø og Udskriftskø.

• Behandlings kø viser en liste over job, der aktuelt behandles og job, der venter

på at blive behandlet.

• Udskrifts kø viser en liste over de aktuelle udskrivningsjob og de job, det

lykkedes at behandle, og som venter på at blive udskrevet. Udskrifts kø viser
også en liste over frosne job (job, for hvilke det angivne papirlager ikke er
tilgængeligt).

Hver kø indeholder job i den rækkefølge, de indsættes i køen. Du kan når som helst
få vist oplysninger vedrørende antallet af og status for job i køerne. Du kan også
ændre rækkefølgen af job og stoppe dem midlertidigt eller genoptage køen.

Håndtering af job køer 53

Når du starter Spire CX260, vises vinduet Køer. Vinduet Køer består af Udskriftskø
og Behandlingskø.

Hver kø indeholder job i den rækkefølge, de indsættes i køen. Det øverste job i køen
kører lige nu, mens alle andre venter på at blive kørt.

Bemærk! Hvis der er meget korte job i udskrifts køen, køres der måske flere
job på samme tid. Job, der er mærket som
den rækkefølge, de vises.

kørende, vises først og udskrives i

Vinduet Køer

Du kan om nødvendigt ændre rækkefølgen af ventende job i køerne. Du kan også få
vist og redigere jobparametrene.

Når du har overført PDL-job (eller sendt PDL-job igen), viser behandlingskøen de
filer, der skal behandles.

Så snart en fil er behandlet, flyttes den til udskriftskøen og venter på at blive
udskrevet, eller til vinduet Lager (afhængig af det aktuelle jobforløb eller den
virtuelle printer).

Yderligere oplysninger om behandlingen af de job, der findes i Queue Manager
finder du under Afbrydelse af en kørende job på side 57.

54 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Vinduet Køer viser oplysninger om job, der er ved at blive behandlet.
Statusindikatorer angiver status for hvert job. Tabel 4 indeholder en beskrivelse af
de statusindikatorer , der bruges både i behandlingskøen og udskriftskøen.

Tabel 4: Statusindikatorer for Behandlingskø og Udskriftskø

Denne

Angiver dette:
statusindikat
or

Jobbet kører.

Jobbet er frosset og findes i udskriftskøen. Hvis et job

er frosset, angiver det, at det valgte papirlager ikke er

tilgængeligt.

Jobbet venter.

Jobbet er låst. Du skal indtaste jobbets adgangskode,
før du kan udskrive eller ændre jobparametrene.

Højreklik på kolonneoverskriftsrækken for at markere de kolonner, som du ønsker at
få vist.

Tabel 5: Kolonnebeskrivelser for Behandlingskø og Udskriftskø

Denne kolonne Angiver disse oplysninger:

Jobtype Filformat for PDL-job – f.eks. PS (.ps),

PDF(.pdf), VPS(.vps)

Afsender Brugernavn på det system, som denne fil

stammer fra

Overført Dato og klokkeslæt, hvor dette job først blev

overført til Spire CX260

Sider Antallet af sider, der skal behandles i et PDF-

job. Hvis DTP-programmet understøtter det,
angives antallet af sider for andre PDL-job

Indstillinger Antallet af kopier, der skal udskrives

Sideformat Sideformat

Medietype Medietype

Billedkvalitet

Billedkvalitet

Filstørrelse Jobbets filstørrelse

Konto Kontonavn, der hentes fra parameteren

Joboplysninger

Joboplysninger Joboplysninger hentes fra parameteren

Joboplysninger

Håndtering af job køer 55

Tabel 5: Kolonnebeskrivelser for Behandlingskø og Udskriftskø

Denne kolonne Angiver disse oplysninger:

Sideorganisering Den anvendte sideorganiseringstype

Sideundtagelse Om jobbet har sideundtagelser

Server Navnet på den anvendte server

Statusoplysninger

Virtuelle
printernavne

Statusområderne Behandling og Udskrivning indeholder følgende:

Navnet på den anvendte virtuelle printer

• Knapperne Udsæt og Genoptag (yderligere oplysninger finder du under

Udsættelse og genoptagelse af køer på side 56).

• Kønavnet.

• Hvis et job aktuelt behandles eller udskrives, vises jobbets navn og en

behandlingsindikator.

Behandlingsstatusområdet angiver det samlede antal sider for PDF-job.

Antallet af sider for andre PDL-job angives kun, hvis det DTP-program, de
blev oprettet i, understøttet denne funktion.

• Antallet af job i køen – f.eks. 2.

Jobbatchbehandling

Arbejdsprocessen i jobbatchbehandling kombinerer job med ens attributter til en
enkelt batch for at gøre det muligt for printeren at udskrive job fortløbende uden at
holde pause. Denne funktion sparer udskrivningstid, især for et stort antal små job.
Job, der bruger papir med samme størrelse og vægt, er egnet til batchbehandling.

Når et job når udskriftskøen, kontrollerer Spire CX260, om jobbet er egnet til
batchbehandling sammen med det foregående job.

• Et job, der kan batchbehandles, vises med statusindikatoren kørende .

• Et job, der ikke kan batchbehandles sammen med det foregående job, venter i

Spire CX260-batchbehandler kun egnede job, hvis de kommer i rækkefølge i køen.
To job batchbehandles ikke, hvis der kommer et job, der ikke er egnet, mellem dem i
køen.

Printeren udskriver begge job uden at holde pause mellem dem.

køen og vises med statusindikatoren ventende . Det udskrives først, når
printeren afslutter det foregående job, og den stopper.

56 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Følgende jobtyper kan ikke kombineres i en batch:

• Job, der er samlet sætvis, eller job, der ikke er det

• Job, der bruger andre outputbakker

• Job med andre hæfteklammepositioner

Jobbatchbehandlingen er som standard aktiv.

Sådan deaktiveres jobbatchbehandling:

Vælg Indstillinger > Styring af udskriftskø > Deaktiver jobbatchbehandling i

¾

vinduet Indstillinger (Værktøjer > Indstillinger).

Yderligere oplysninger om jobbatchbehandling finder du under Queue Manager for
udskrifter på side 168.

Ændring af jobbenes rækkefølge i køer

Du kan omarrangere jobbene i en kø, så du ændrer den rækkefølge, som de
behandles eller udskrives i. Denne funktion er nyttig, hvis du f.eks. har et hastende
job, du ønsker at prioritere højere.

Bemærk! Du kan kun flytte et job ad gangen.

Sådan flyttes et job op i køen:

Højreklik på jobbet, og vælg en af følgende indstillinger:

¾

 Ryk frem: for at flytte jobbet et trin op
 Ryk frem til top: for at flytte jobbet til toppen af køen

Bemærk! Jobbet placeres under

Sådan flyttes et job ned i køen:

Højreklik på jobbet, og vælg en af følgende indstillinger:

¾

 Ryk ned: for at flytte jobbet et trin ned
 Ryk ned til bund: for at flytte jobbet nederst i køen

Udsættelse og genoptagelse af køer

Hvis det er nødvendigt, kan du stoppe en kø midlertidigt og derefter fortsætte
behandlingen senere. Hvis du ønsker at gøre dette, skal du bruge knapperne Udsæt
og Genoptag:

Sådan udsættes en kø:

kørende job.

Klik på knappen Udsæt .

¾

Knappen bliver rød (udsættelsestilstand), og behandlingen/udskrivningen
stopper, når det aktuelle job er færdig.

Håndtering af job køer 57

Sådan genoptages en kø:

Klik på knappen Genoptag .

¾

Knappen bliver grøn (genoptagelsestilstand), og det øverste job i køen begynder
at blive behandlet/udskrevet.

Afbrydelse af en kørende job

Sådan stoppes behandling eller udskrivning af et kørende job:

Højreklik på det kørende job i vinduet Køer, og vælg Afbryd i menuen.

¾

Jobbet flyttes fra køen til vinduet Lager , og vinduet Alarmer opdateres.

Statussen

Bemærk! Hvis du vil returnere et job til den korrekte kø, skal du højreklikke på
jobbet i vinduet Lager og derefter vælge

Sådan returneres et job til behandlingskøen eller udskriftskøen:

Højreklik på jobbet i vinduet Lager, og vælg Overfør i menuen Job.

¾

Afbrudt

knyttes til jobbet, og det næste job i køen køres.

Flytning af et ventende job til vinduet Lager

Overfør i menu Job.

Hvis du vil udsætte behandlingen eller udskrivningen af et eller flere ventende job,
skal du bruge indstillingen Flyt til lager.

Sådan flyttes et ventende job til lager:
Bemærk! Du kan kun foretage denne handling, hvis jobbet venter i køen. Hvis

jobbet er aktivt, er denne indstilling ikke tilgængelig.

58 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

1. Marker jobbet i vinduet Køer.

2. Højreklik på jobbet, og vælg Flyt til lager.

Jobbet/jobbene flyttes fra køen til vinduet Lager , og de vises med indikatoren

Ventende job

.

Oplåsning af et job

Sådan returneres et ventende job fra vinduet Lager til dets oprindelige kø:

Højreklik på jobbet, og vælg Overfør i menuen.

¾

Jobbet flyttes fra vinduet Lager til køen og vises med indikatoren Ventende job.

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-

konfigurationer til kontrolstation.

Et job, der er låst i Spire Print Driver-softwaren, skal låses op, før du kan ændre
jobparametrene eller sende jobbet til udskrivning.

Et låst job vises med indikatoren Låst .

Yderligere oplysninger om låsning af et job finder du under Låsning af et job på
side 15.

Håndtering af job køer 59

Sådan låses et job op:

1. Afhængigt af hvilken kø, jobbet står i, skal du gøre et af følgende:

• I udskrifts- og behandlingskøerne højreklikkes der på det job, du vil låse op,

og enten Jobparametre eller Kør straks vælges.

• Højreklik på det job, du ønsker at låse op, og vælg Jobparametre i lagerkøen.

Dialogboksen Secure Printing (Sikker udskrivning) vises.

2. Indtast adgangskoden, og klik på OK i feltet Adgangskode.

Visning og redigering af jobparametre

¾ Dobbeltklik på det job, hvis parametre, du ønsker at få vist, i vinduet Køer eller

Lager.

Sletning af et job

Bemærk! I vinduet Køer kan du redigere parametrene for de job, som
endnu ikke er startet. Hvis du ønsker at redigere parametrene for et
kørende job, skal du først udsætte køen (klik på knappen Udsæt).

Vinduet Jobparametre vises.

Bemærk! Hvis du redigerer parametrene i et job i
ændringerne kræver, at jobbet RIP-behandles igen, flyttes det automatisk
til

behandlingskøen.

Så snart du sletter et job fra vinduet Behandlingskø, Udskriftskø eller Lager, skal du
overføre det igen til behandling og udskrivning. Hvis du vil fjerne et job fra en kø
midlertidigt, skal du bruge indstillingen Flyt til lager
vinduet Lager på side 57).

Sådan slettes et job:
Bemærk! Du kan kun foretage denne handling, hvis jobbet venter i køen. Hvis

jobbet er aktivt, er denne indstilling ikke tilgængelig.

1. Højreklik på det ønskede job i køen eller vinduet Lager , og vælg Slet.

Følgende meddelelse vises.

udskriftskøen, og

(se Flytning af et ventende job til

60 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

2. Klik på Ye s (ja).

Det valgte job slettes.
Bemærk! Du kan slette mere end et job ad gangen: Marker jobbene, og

vælg

Slet i menuen Job.

Håndtering af vinduet Lager

Vinduet Lager vises som standard. Hvis du lukker vinduet Lager, kan du åbne det
igen ved at vælge Lager i menuen Vis.

Vinduet Lager indeholder job af forskellige typer:

• Udskrevne job

• Job, som du har flyttet til vinduet Lager eller har afbrudt under behandling eller

udskrivning

• Job, det ikke lykkedes at behandle eller udskrive

• Hentede job

• Job, der er importeret direkte til vinduet Lager fra klientarbejdsstationen (ved at

vælge indstillingen Sæt i kø og gem for jobforløbet)

I vinduet lager kan du se antallet af job, der er på lageret og deres status.
Hvert job i vinduet Lager har fået tildelt en status som vist i Tabel 6:

Tabel 6: Statusknapper for vinduet Lager

Ikon Status Angiver dette

Fuldført Jobbet er udskrevet.

Ve nt en d e Du flyttede jobbet fra vinduet Køer til vinduet

Lager, eller det aktuelle jobforløb eller den virtuelle
printer flyttede automatisk jobbet til vinduet Lager.

Mislykkedes Jobbet mislykkedes under behandling eller

udskrivning.

Afbrudt Du afbrød jobbet i vinduet Køer

kørte.

Låst Du låste jobbet i Spire Print Driver-softwaren.

Som standard viser vinduet Lager alle job, uanset deres status. Alle statusknapper
er valgt – dvs. de vises som trykket ind. Hvis du klikker på en statusknap – f.eks.
knappen Fuldførte job – frigøres knappen, og listen skjuler alle de fuldførte job:

, mens jobbet

Håndtering af vinduet Lager 61

Hvis du klikker på knappen Fuldførte job igen, trykkes knappen ind, og listen viser de
fuldførte job.

Bemærk! Når alle statusknapper er i frigivet position (ikke markeret), viser
vinduet Lager ingen job.

Kassering af RTP-oplysninger

Hvis det ønskes, kan RTP-oplysningerne kasseres. I nogle situationer er det
nødvendigt at kassere RTP-data – f.eks. når du ønsker at RIP-behandle en fil igen,
arkivere et job uden RTP-oplysninger eller redigere faner.

Sådan kasseres RTP-oplysninger fra et job:

Højreklik på det relevante job, og vælg Vend tilbage til kilde i vinduet Lager.

¾

RTP-data kasseres, og filen vender tilbage til dens oprindelige format – f.eks.
PostScript.

Håndtering af job i vinduet Lager

I vinduet Lager kan du foretage følgende handlinger:

• Overføre et job. Se i Overførsel af job på side 62.

• Vise udskriften for et job ved brug af Jobeditor. Se i Jobeditor på side 76.

• Vise og redigere parametre for et job. Se Visning og redigering af jobparametre på

side 59.

• Oplåse et job. Se i Oplåsning af et job på side 58.

• Arkivere et job. Se i Arkivering og hentning af job på side 63.

• Duplikere et job. Se i Duplikering af job på side 62.

• Slette et job. Se i Sletning af et job på side 59.

• Vise et jobs oversigt (i vinduet Joboversigt). Se i Visning af et jobs oversigt på

side 65.

• Eksportere et job som en PDF-fil.

62 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

• Ekportere et job som en Kodak® InSite™-fjernkorrekturjob. Se i Eksport som

InSite-job på side 65.

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro­konfigurationer til kontrolstation.

• Vise jobbilletrapporten for et job. Se i Jobbilletrapport på side 116.

• Vise forhåndskontrolrapporten for et job. Se i Forhåndskontrolrapport på side 108.

• Brug PDF-analysen til at registrere problemer i importerede PDF-filer, der kan

påvirke behandlingen. Se i Analyse af et PDF-job på side 105.

• Sende et job. Se i Fremsendelse af job på side 62.

Overførsel af job

¾ Højreklik på jobbet, og vælg Overfør i vinduet Lager.

RTP-job overføres til udskriftskøen. Alle andre job overføres til
behandlingskøen.

Duplikering af job

¾ Højreklik på jobbet, og vælg Dubler i vinduet Lager.

Den valgte fil dubleres, og den får navnet på det originale job efterfulgt af
suffikset _dup.

Bemærk!

• Duplikering af et RTP-job opretter en PDL-version af jobbet.

• Så snart du duplikerer et job, kan du kun redigere parametrene i den

jobeditor, der ikke kræver gentaget RIP-behandling.

Fremsendelse af job

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-

konfigurationer til kontrolstation.

1. Højreklik på jobbet, og vælg Send til > Andet i vinduet Lager.

Bemærk! Hvis du vælger at sende et job, der er flettet ind, og du foretager

ændringer af jobbet, vil det ikke være muligt at RIP-behandle jobbet på
den server, som du sender jobbet til.

Dialogboksen

Send til

vises.

Håndtering af vinduet Lager 63

2. Indtast navnet eller IP-adressen på den ønskede server, som du vil sende jobbet

til, i feltet Værtsnavn/IP-adresse.

Bemærk! Servernavnet eller server-IP-adressen, som du indtaster, vises
på listen, næste gang du sender et job. I stedet for at indtaste et navn kan
du vælge et navn fra listen.

3. Klik på Find.

4. Vælg et af følgende:

• Send til lager for at sende jobbet til den valgte servers lagerkø.

• Send til udskrift for at sende jobbet til den valgte printers lagerkø.

Bemærk! Hvis du sender et PDF-job eller PostScript-job til
udskriftskøen, sendes det først til behandlingskøen og derefter til
udskriftskøen.

5. Klik på Send.

Arkivering og hentning af job

Hvis du vil bevare tilstrækkelig ledig diskplads, anbefaler vi, at du sikkerhedskopierer
job og deres relaterede filer til en ekstern server og derefter sletter dem fra vinduet
Lager.

Denne sikkerhedskopieringsproces kaldes arkivering. Du kan hente arkiverede job
og relaterede filer senere til fremtidig brug.

Du kan angive en standardarkiveringssti, der automatisk vises i dialogboksen Åbn,
når du vælger Arkiv i menuen Job. Angiv denne sti i vinduet Indstillinger under
Indstillinger > Generelle standardindstillinger.

Hvis et job indeholder VI-elementer, er de inkluderet, når du arkiverer eller henter
jobbet.

Sådan arkiveres et job på en ekstern server:

1. Højreklik på det job, du ønsker at arkivere, og vælg Arkiv i vinduet Lager.

Dialogboksen Arkiv vises.

64 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

2. Find den ønskede mappe, og klik derefter på Arkiv.

En kabinetfil (en komprimeret fil), der indeholder alle filer, der er relateret til det
arkiverede job, oprettes på den valgte placering.

Bemærk!

• Det arkiverede job bevarer dets aktuelle status (dvs. fuldført, mislykkes,

venter eller afbrudt), og det arkiveres med oplysningerne i vinduerne
Jobparametre og Joboversigt.

• Når det arkiverede job hentes, bevarer jobbet det originale jobnavn,

ikke det navn det fik da, det blev arkiveret.

3. Kontroller i vinduet Alarmer, at arkiveringen er udført.

4. Slet jobbet fra vinduet Lager.

Sådan hentes et arkiveret job:

1. Vælg Hent fra arkiv i menuen Job.

Dialogboksen Hent vises.

2. Find det arkiverede job under dets arkivnavn, vælg den tilhørende kabinetfil, og

klik på Hent.

Det valgte job vises øverst på listen i vinduet
statusindikator (
arkiveringen.

fuldført, venter, mislykket

Lager

. Det tildeles den

eller

afbrudt

), som det havde inden

Bemærk!

• Du kan hente mere end et job ad gangen.

• De filer, der er relateret til jobbet (f.eks. PDL), hentes også.

• Jobbet hentes med oplysningerne i vinduerne Jobparametre og

Joboversigt.

• Kabinetfilen slettes ikke.

3. Kontroller i vinduet Alarmer, at det lykkedes at hente filen.

Håndtering af vinduet Lager 65

Visning af et jobs oversigt

¾ Højreklik på jobbet, og vælg Joboversigt i vinduerne Køer eller Lager.

Vinduet Joboversigt vises.

Yderligere oplysninger om vinduet Joboversigt finder du under Joboversigt på
side 176.

Eksport som InSite-job

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro­konfigurationer til kontrolstation.

InSite-fjernkorrektur sørger for en internetbaseret kommunikation mellem dig og
dine kunder, og gør det muligt at korrekturlæse job og modtage godkendelse
eksternt.

Hvis din arbejdsplads omfatter en InSite-server, vil eksport af dit job som et InSite-job
fra Spire CX260 gøre det muligt for dig og dine kunder at læse korrektur online samtidigt
med geografisk forskelligt placerede brugere, vedhæfte bemærkninger eller
kommentarer og godkende eller afvise sider på internettet ved hjælp af en
standardbrowser.

Når RTP-jobbet er oprettet på Spire CX260, kan det eksporteres som et InSite-job
fra lagervinduet. Når kunderne logger på (ved hjælp af deres entydige brugernavn og
adgangskode), kan de se status på deres job, få vist en miniature af alle sider i hvert
job og hurtigt identificere, hvilke sider der kræver yderligere rettelser. Kunderne kan
måle farvetætheden, lave kommentarer og godkende sider. Den online­korrekturcyklus bliver kortere og mere nøjagtig, og behovet for genudskrivninger
reduceress dermed.

Sådan eksporteres som InSite:

1. Vælg det ønskede job i vinduet Spire CX260 Lager.

2. Højreklik på jobbet, og vælg Eksporter som InSite-job.

Vinduet Eksporter vises.

3. Find den fil, som du vil eksportere jobbet til, og klik derefter på Eksporter.

Der oprettes et Kodak Brisque® -job på det valgte sted. Du kan nu registrere filerne
på InSite-serveren og starte godkendelsesproceduren.

66 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Import og udskrivning af filer

Sådan importeres filer til Spire CX260:

1. Vælg Importer Job i menuen Job.

Vinduet Importer vises.

2. Hvis du ønsker adgang til de ønskede filer, skal du klikke på knappen et niveau
op eller dobbeltklikke på de filmapper, du skal gå ned i filtræet.

3. I den øverste liste af vinduet Importer, skal du markere den eller de ønskede

filer og klikke på knappen Tilføj .

Bemærk! Brug Skift eller Ctrl til at vælge flere filer eller Ctrl + A for at vælge
alle filer. Tilføj om nødvendigt den samme fil flere gange.

Filen/filerne vises på den nederste liste.

4. Marker en printer på listen Virtuel printer.
Notes:

• Hvis du vil fjerne en fil, skal du vælge den ønskede fil på den nederste

liste i vinduet Impoter job og klikke på knappen Fjern.

• Brug Skrift eller Ctrl til at vælge flere filer på én gang

5. Klik på Importer.

Alle filer, der aktuelt er anført på den nederste liste sendes til Spire CX260 for at
blive behandlet og udskrevet som defineret i den markerede virtuelle printer.

Sådan kontrolleres status på importerede job:

1. Klik på ikonet Server.

Genudskrivning af job 67

Vinduet Importerer/henter vises.

Vinduet Importerer/henter viser navnet på den fil, der importeres, dens placering
og jobbets størrelse. Det viser også, hvor stor procentdel af jobbet der allerede er
overført, både numerisk og grafisk.

2. Vælg én af følgende indstillinger:

• Klik på Spring over dette job for at stoppe import af den aktuelle fil om

importere næste job i importkøen.

• Klik på Afbryd alle job for at stoppe import af alle filerne.

• Klik på Luk for at lukke vinduet Importerer/henter.

Genudskrivning af job

Afsendelse af et RTP-job kræver ingen ændringer

¾ Marker jobbet i vinduet Lager, og vælg Send i menuen Job.

Bemærk! Brug tasterne SKIFT eller CTRL til at markere flere job.

Jobbene placeres i

Afsendelse af et job, der kræver gentager RIP-behandling

1. Dobbeltklik på jobbet for at åbne vinduet Jobparametre.

2. Ret den ønskede parameter, og klik på Send.

Spire CX260 bestemmer automatisk, om dit job skal RIP-behandles igen og
placerer det i den relevante kø.

udskriftskøen

.

68 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Vinduet Indstillinger

Du kan angive alle systemindstillinger i vinduet Indstillinger.

Sådan åbnes vinduet Indstillinger:

Vælg Settings (indstillinger) i menuen To o l s (funktioner).

¾

Vinduet opdeles i to områder:

• Administration: Alle brugere kan få vist disse indstillinger, men det er kun en

administrator, der kan konfigurere indstillingerne.

• Indstillinger: Alle brugere kan få vist disse indstillinger, men det er kun en

administrator eller operatør, der kan konfigurere indstillingerne.

Bemærk! Hvis du logger på Spire CX260 som en gæst, er vinduet Indstillinger
ikke tilgængeligt.

Yderligere oplysninger om vinduet Indstillinger finder du under Systemadministration
på side 151.

Ressourcecenter 69

Ressourcecenter

Ressourcecenter giver dig mulighed for at tilføje, fjerne og håndtere eksterne
ressourcer for Spire CX260.

Sådan åbnes Ressourcecenter:

Klik på knappen Ressourcecenterpå værktøjslinjen.

¾

Ressourcecenter giver adgang til følgende ressourcer:

• Profilstyring, se Profilstyring på side 136

• Skrifttyper, se Håndtering af skrifttyper på side 91

• Virtuelle printere, se Håndtering af virtuelle printere på side 91

Vinduet Jobparametre

Spire CX260 gør det muligt at redigere importerede PDL-filer og ændre
jobindstillingerne – f.eks papirformat, sideorganisering og farveindstillinger – i
vinduet Jobparametre.

70 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Sådan åbnes vinduet Jobparametre:

¾

Dobbeltklik på et job i vinduet Lager eller Køer.

Titellinjen i vinduet Jobparametre viser følgende oplysninger:

• Jobbets navn

• Overførselstidspunkt

• Navnet på den virtuelle printer

Tabel 7: Beskrivelse af faner i vinduet Jobparametre

Denne fane Giver dig mulighed for at

Udskriftsindstilli
nger

Papirlager

Udskriftskvalitet Angive jobparametre, der er relateret til udskriftskvalitet –

Far ve Anvende sidsteøjebliks farvekorrektioner eller angive

Sideorganisering Angive jobparametre, der er relateret til sideorganisering,

Angive udskriftsrelaterede jobparametre, f.eks.

Udskriftsområde og Udskriftsmetode. Se i Fanen
Udskriftsindstillinger på side 180.

Angive jobparametre, der er relateret til Papirformat og
Medietype. Se i Fanen Papirlager på side 184.

f.eks. Trapping og Billedkvalitet – og forbedre kvaliteten af
udskrevne job. Se i Fanen Udskriftskvalitet på side 185.

outputjobbet til at passe til andre outputenheder. Se
Farvearbejdsproces på side 119 og Fanen Farve på side 187.

foldning, beskæring og indbinding af sider – f.eks.
Margener og Skabelon. Se i Fanen Sideorganisering på
side 192.

Menuen Hjælp 71

Tabel 7: Beskrivelse af faner i vinduet Jobparametre

Denne fane Giver dig mulighed for at

Services Angive jobparametre, der vil assistere din

jobarbejdsproces – f.eks. APR-sti og Forhåndskontrol. Se i

Fanen Services på side 198.

Efterbehandling Vælge mellem de forskellige indstillinger for at

slutbehandle det udskrevne dokument – f.eks. definere
indstillinger for for- og bagside. Se i Fanen Efterbehandling
på side 202.

Undtagelser Definere papirsæt for at inkludere specielle undtagelser i

et job og tilføje indsatser eller indskudsark. Se i Fanen
Undtagelser Tab på side 205.

Menuen Hjælp

Menuen Hjælp giver dig mulighed for at få adgang til online Hjælp, der er baseret på
denne brugervejledning, og som giver oplysninger om den aktuelle version af den
Spire CX260, der er installeret på computeren.

DFE-skærm

Sådan åbnes vinduet Om:

Vælg About (om) i menuen Help (hjælp).

¾

Vinduet Om viser følgende oplysninger:

• Spire CX260-versionsnummer

• Den dato, hvor versionen blev installeret

• Eventuelle opdateringer, der er installeret oven i versionen

Sådan åbnes online Hjælp:

¾

Vælg Emner i menuen Hjælp.

¾ Hvis du vil åbne vinduet DFE-skærm, skal du klikke på serverikonet.

Vinduet DFE-skærm viser oplysninger om diskpladsen, netværksoplysninger og de
virtuelle printere, du har defineret.

Fanen Diskanvendelse viser, hvor meget plads der er på brugerdisken og
printerdisken.

72 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Fanen Netværk giver oplysninger om netværket.

Printerskærm

Fanen Virtuelle printere viser en liste med de virtuelle printere, som du har
defineret.

¾ Hvis du vil åbne vinduet Printerskærm, skal du klikke på ikonet Printer.

Vinduet Printerskærm viser oplysninger om papirstørrelse og -type i hver bakke, de
tilsluttede enheder og andre aspekter af forbrugsstofferne.

Fanen Papirlager viser oplysninger om papiret i hver bakke og viser også de bakker,
der er klar til udskrivning.

Printerskærm 73

Fanen Efterbehandler viser oplysninger om efterbehandlingsenheder, der er
tilsluttet Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.

Fanen Forbrugsstoffer viser status for andre genopfyldelige enheder.

74 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Remote Desktop-program

Programmet Remote Desktop Connection (RDC) giver dig mulighed for at oprette
tilslutninger, få vist og udføre administrative procedurer på Spire CX260 fra en
klientarbejdsstation. Mens fjerntilslutningen og -betjeningen finder sted, påvirkes
den almindelige drift af Spire CX260 ikke.

Bemærk! Denne funktion er udarbejdet udelukkende til
systemadministratoren. Brugere, der ønsker at blive tilsluttet til Spire CX260
fra en klientarbejdsstation, kan benytte fjernarbejdsområdet. Yderligere
oplysninger om visning af job fra en klientarbejdsstation finder du under
Fjernarbejdsområde på side 29.

Yderligere oplysninger om programmet Remote Dekstop finder du under Arbejde
med Remote Desktop-programmet på side 84.

Funktioner og hjælpeprogrammer

Oversigt ................................................................................................................... 76

Jobeditor.................................................................................................................. 76

Fjernfunktioner.......................................................................................................84

Håndtering af skrifttyper ......................................................................................91

Håndtering af virtuelle printere ..........................................................................91

Bakkejustering........................................................................................................94

Udskrivning på faner ved brug af Spire Tabs Plug-In til Acrobat...............98

Forhåndskontrol................................................................................................... 105

76 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

Oversigt

Du importerer job til udskrivning i følgende situationer:

• Når en PDL-fil (Page-Description Language - sidebeskrivelsessprog) er oprettet

på en klientarbejdsstation, der ikke har forbindelse med Spire CX260

• Når en PDL-fil er placeret på et eksternt medie, f.eks. en cd-rom

• Når den ønskede fil findes lokalt på Spire CX260

Jobeditor

Værktøjet Jobeditor gør det muligt at få vist et job før udskrivning, sletning, flytning
eller indsættelse af sider. Mens du flytter til forskellige sider af et job, kan du få vist
miniaturer af jobbet. Du kan få vist forskudte ark, herunder layoutet på siderne på
hvert ark, for et udskudt job. Du kan også få vist sidernes retning, skæremærker og
foldemærker.

Sådan åbnes editoren:

¾

Navigationsknapper

Navigationsknapperne gør det muligt for dig at markere et bestemt hæfte eller en
bestemt side til visning og at gennemse siderne i det aktuelle job.

Bemærk! Når den første side af et hæfte vises, flytter du til det forrige hæfte,
hvis du klikker på knappen Foregående side. Når den sidste side af et hæfte
vises, flytter du til det næste hæfte, hvis du klikker på knappen

Højreklik på det RTP-job, du ønsker at få vist, i vinduet Lager , og vælg
Jobprøvevisning og -editor.

Vinduet Job Editor vises med den første side af det markerede job.

Næste side.

Jobeditor 77

Jobprøvevisning

Prøvevisningsknapperne gør det muligt at skifte visningstilstand på siden.

Tabel 8: Prøvevisningsknapper

Denne knap: Gør det muligt for dig at:

Få vist et andet område af billedet.

Panorer

Finde ud af CMYK-værdierne på et bestemt
område af siderne. Hvis du vil finde værdierne,

Pipette

Zoom ind

Zoom ud

skal du først klikke på knappen Pipette. Flyt
derefter markøren til det punkt på siden, hvor
du ønsker at måle farveværdierne, og klik.
CMYK-værdierne vises som et værktøjstip.

Forstørre det markerede område af siden.

Reducere størrelsen af det markerede område
med 50%.

En-til-en-zoom

Tilpas til skærm

Roter visning

Vis/skjul separation

Visning af sider i jobeditoren

Vinduet Jobeditor har tre faner – Hæfter, Miniaturer og Udskudte ark, som gør det
muligt at skifte mellem visninger.

Vise den faktiske størrelse af siden i en-til-en
(1:1).

Skalere siden, så den passer til den
tilgængelige skærmplads.

Få vist billedet ved forskellige foruddefinerede
niveauer af forstørrelse ved at vælge en
procentsats på listen.

Rotere siden med 90°, 180° og 270°.

Aktivere eller deaktivere en eller flere
separationer.

78 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

Fanen Hæfter

Fanen Hæfter viser de hæfter, der er er indeholdt i det markerede job og navnene og
numrene på siderne i hvert hæfte. Fanen Hæfter åbnes som standard, når du får vist
et ikke-forskudt RTP-job.

Sådan vises en side under fanen Hæfter:

¾

Dobbeltklik på den side, du ønsker at få vist, i den venstre rude af fanen
Booklets.

Siden vises i den højre rude.

Fanen Miniaturer

Fanen Miniaturer viser miniaturer af hver side i det markerede hæfte. Disse
miniaturer gør det muligt for dig nemmere at finde en bestemt side.

Sådan vises en side under fanen Thumbnails:

1. Klik på fanen Miniaturer.
Der vises miniatureversioner i venstre side af fanen i miniatureruden.

2. Brug rullepanelet efter ønske til at få vist alle siderne.

Jobeditor 79

3. Hvis du ønsker at få vist miniaturerne side om side, skal du tilpasse størrelsen
på miniatureruden ved at trække i den linje, der adskiller ruderne under fanen.

4. Dobbeltklik på miniaturebilledet af den side, du ønsker vist.
Siden vises i den højre rude.

Fanen Udskudte ark

Bemærk! Fanen Udskudte ark er kun tilgængelig, hvis du har Pro-

konfigurationen.

Fanen Udskudte ark er kun tilgængelig for udskudte RTP-job. Fra denne fane kan du
få vist udskudte ark og kontrollere sideorganiseringsparametre. Du kan ikke redigere
jobbet fra denne fane.

Bemærk!

• I VI-job vises hæftenummeret i stedet for arknummeret – f.eks. Hæfte 1,

Side 15.

• I duplexjob vises hvert ark to gange, en gang for side A og en gang for side

B, f.eks.

Sådan vises en side fra et udskudt job:

1. Klik på fanen Miniaturer eller fanen Hæfter.

2. Marker den ønskede miniature eller den ønskede side.

3. Klik på fanen Udskudte ark.
Den markerede side af et udskudt job vises.

Ark 1, Side A.

80 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

4. Klik på fanen Hæfter eller fanen Miniaturer for at redigere jobbet.

Bemærk! Hvis du redigerer et udskudt RTP-job og derefter vender tilbage til
visningen Udskudt ark, opdateres visningen i henhold til de anvendte
ændringer.

Redigering af et RTP-job

Du redigere et RTP-job på følgende måder:

• Flytte sider inden for et job

• Slette sider fra jobbet

• Flette sider ind fra et andet job

Bemærk! Job, som du kan redigere i jobeditoren, kan ikke RIP-behandles igen.
Når et job er gemt i jobeditoren, er det en ny RTP-fil uden en tilknyttet PDL-fil.
Du kan ikke anvende parametre, der kræver gentaget RIP-behandling på
sådanne job.

Sådan flyttes en side i et job:

1. Klik på fanen Miniaturer.

2. Klik på den side, du vil flytte i ruden med miniaturer.

3. Træk siden til destinationsplaceringen.

Bemærk! Den røde markør angiver, hvor siden bliver indsat.

Jobeditor 81

Siden flyttes til den markerede placering, og sidetallene opdateres tilsvarende.

4. Klik på Gem som for at gemme ændringerne i jobbet.

Sådan slettes en side fra et job

1. Klik på den side, du vil slette, i jobeditoren, og klik på Slet.
Siden slettes og sidetallene opdateres tilsvarende.

2. Klik på Gem som for at gemme ændringerne.

Indfletning af sider i et job

Du kan flette en side eller alle sider fra et job ind i et andet.

Sådan flettes en eller flere sider fra et job ind i et andet:

1. Klik på fanen Thumbnails i vinduet Jobeditor.

2. Afgør i den venstre rude af fanen Miniaturer, hvor den side, der skal flettes ind,
skal være. Klik på den side, der kommer før dette sted.

Der vises en blå markering omkring den valgte side.

82 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

3. Klik på Sammenflet job.

Vinduet RTP-job vises.

Bemærk! Spire CX260 viser kun de RTP-job, der har samme sideformat og

-retning som det job, du er ved at redigere.

Jobeditor 83

4. Marker jobbet med den side, du vil flette ind, og klik på OK.
Jobbet åbner i et separat vindue.

5. Udfør en af følgende handlinger:

• En side flettes ind ved at vælge den side, du vil flette ind og klikke på Flet.

Tip! Du kan også trække siderne fra jobvinduet over på det ønskede
sted i den venstre rude på fanen

Miniaturer.

• Alle siderne flettes ind ved at klikke på Flet alle.

De sider, der skal flettes ind, indsættes på den ønskede placering, og sidetallene
opdateres tilsvarende.

Tip! Hvis du ønsker at flette mere end en side ind, gentages dette trin,
indtil alle de ønskede sider er flettet ind. Du kan også vælge forskellige
steder, hvor sider skal flettes ind, i Job Editor-vinduet.

84 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

6. Klik på Luk for at lukke jobvinduet.

7. Kl ik på Gem som for at gemme ændringerne.

Fjernfunktioner

Arbejde med Remote Desktop-programmet

Programmet Remote Desktop Connection (RDC) giver dig mulighed for at oprette
tilslutninger, få vist og udføre administrative procedurer på Spire CX260 fra en
klientarbejdsstation. Mens fjerntilslutningen og -betjeningen finder sted, påvirkes
den almindelige drift af Spire CX260 ikke.

Bemærk! Denne funktion er udarbejdet udelukkende til
systemadministratoren. Brugere, der ønsker at blive tilsluttet til Spire CX260
fra en klientarbejdsstation, kan benytte fjernarbejdsområdet. Yderligere
oplysninger om visning af job fra en klientarbejdsstation finder du under
Fjernarbejdsområde på side 29.

Hjælpeprogrammet Remote Desktop er integreret i Windows XP Professional­operativsystemet, mens det skal installeres for Windows 9x 98/ME, 2000 og Mac
OS.

Yderligere oplysninger om installation af hjælpeprogrammet Remote Desktop
på Windows 2000 og tidligere finder du Teknisk manual (artikelnummer 731­01024A-EN) til Creo-farveserver til Xerox DocuColor 242/252/260 Printer­Copier).

Oprettelse af forbindelse fra Windows

Sådan opretter du forbindelse til Spire CX260 fra klient-pc’en:

1. Vælg Start > Programmer > Tilbehør > Kommunikation > Forbindelse til
Fjernskrivebord.

Dialogboksen Forbindelse til Fjernskrivebord åbnes som standard på fanen

Generelt.

Tip! Hvis fanerne ikke er synlige, skal du klikke på

Options (Indstillinger).

Fjernfunktioner 85

2. Skriv følgende oplysninger under fanen General (Generelt):

a. Navnet på den Spire CX260, som du vil oprette forbindelse til.
b. Det lokale Spire-brugernavn. Standard er operator (operatør).
c. Den lokale Spire-adgangskodestandardindstillingen er spire.

Tip! Du kan markere afkrydsningsfeltet Save my password (Gem min
adgangskode) for at afkorte forbindelsesprocessen, når en session med den
valgte fjerncomputer frakobles.

3. Vælg fanen Local Resources (Lokale ressourcer).

4. Hvis du har planer om at installere software via Remote Desktop Connection,

skal du markere afkrydsningsfeltet Disk drives (Diskdrev) i området Local
devices (Lokale enheder).

86 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

5. Klik på Connect (Tilslut).
Dialogboksen Log On to Windows (log på Windows) vises på Spire CX260.

6. Indtast brugernavnet og adgangskoden, og klik på Connect (Tilslut).
Du har nu forbindelse til den ønskede Spire CX260. De delte drev på klient-pc’en

publiceres nu og vises lokalt på skrivebordet på Spire CX260.

Hvis arbejdsområdet ikke er åbent på Spire CX260, kan du se Arbejdsområdet på
side 50.

Oprettelse af forbindelse fra Macintosh

Sådan opretter du forbindelse til Spire CX260 fra Mac-klienten:

1. Dobbeltklik på Remote Desktop Connection-programmet. Fanen General
(Generelt) vises som standard.

Bemærk! Hvis fanen General (Generelt) ikke vises, skal du klikke på pilen

Options (Indstillinger) for at få vist hele vinduet.

a. Skriv navnet på den Spire CX260, som du vil oprette forbindelse til, i feltet

Computer.

Fjernfunktioner 87

b. Skriv det lokale Spire-brugernavn og adgangskoden.

 Brugernavn – operator (operatør)
 Adgangskode – spire

c. Marker afkrydsningsfeltet Add to Keychain (Tilføj til nøglekæde).

Bemærk! Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Add to Keychain

(Tilføj til nøglekæde) gemmes dine aktuelle forbindelsesindstillinger
automatisk, hvilket gør det hurtigt at genoprette forbindelse til Spire
CX260.

2. Vælg fanen Display (Vis), og kontroller, at dine indstillinger er de samme som

indstillingerne i følgende vindue.

3. Vælg fanen Local Resources (Lokale ressourcer).

88 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

4. Hvis du har planer om at installere software via Remote Desktop Connection,
skal du markere afkrydsningsfeltet Disk Drives (Diskdrev) i området Local
Resources (Lokale ressourcer).

5. Vælg fanen Performance (Ydelse).

6. Hvis du har oprettet forbindelse via LAN, skal du vælge indstillingen LAN
(10Mbps or higher) (LAN (10Mbps eller højere)).

7. Kl ik på Connect (Tilslut).

8. Klik på OK, når der vises en bekræftelsesmeddelelse.
De delte drev på Mac-klienten publiceres nu og vises lokalt på skrivebordet på

Spire CX260.

Fjernfunktioner 89

Hvis arbejdsområdet ikke er åbent på Spire CX260, skal du følge proceduren for
åbning af det. Se i Arbejdsområdet på side 50.

Web Center

Web Center er et internetsted, der giver online oplysninger, og som du kan få adgang
til fra klientarbejdsstationer.

Web Center giver dig mulighed for at vise status for job i køer, vinduet Meddelelser
i dets aktuelle tilstand og printersystemoplysninger.

Sådan oprettes forbindelse til Web Center fra en klientarbejdsstation:

Vigtigt! Hvis du vil oprette forbindelse til Web Center fra en klientarbejdsstation,

skal du først aktivere Web Connect-tjenesten på Spire CX260, kan du se
Konfiguration af fjernværktøjer på side 157.

1. Klik på ikonet Internet Explorer på skrivebordet.

2. Skriv følgende i adressefeltet, når Internet Explorer er startet:
http://<værtsnavn > – hvis CX260-stationsnavnet f.eks. er CX260_12, skal du
skrive http://CX260_12.

Bemærk! Du kan også bruge IP-adressen til Spire CX260 – f.eks.
http://192.168.92.10.

Vigtigt! Hvis du vil oprette forbindelse til Spire CX260 fra en Macintosh­klientarbejdsstation, skal du kontakte systemadministratoren for at få
tilføjet Spire CX260-navnet til DNS’et. Dette skal gøres, da Windows
navneoversættelsesprotokoller ikke er understøttet på Macintosh. DNS­tilføjelsen er påkrævet, når klienter skal gå gennem en hovedserver på
netværket.

Vinduet Spire CX260 Web Center vises.

Web Viewer

Tip! Du kan også komme ind på Web Viewer med EZ Connect-programmet.

Yderligere oplysninger finder du under EZ Connect på side 24.

Siden Web Viewer består af fire faner og gør det muligt for dig at se, hvilke job der
aktuelt findes i vinduerne Køer og Lager på Spire CX260. Du kan også få vist
meddelelser, der aktuelt vises i vinduet Meddelelser. Disse oplysninger er vigtige,
når du udskriver fra en klientarbejdsstation, da den gør det muligt for dig at overvåge
job i køerne og derefter foretage de nødvendige ændringer.

Hvis du desuden har et system, der bruger XML-protokol, kan du hente oplysninger
om joblisten og printerstatus.

Tabel 9: Beskrivelse af faner i Web Viewer

Denne fane Gør det muligt for dig at få vist
Køer Job, der aktuelt kører i Spire CX260 Udskrivnings-køen og

Process queue (behandlingskøen).

Lager

Vinduet Lager på Spire CX260 og de job, der findes i dette
vindue.

90 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

Tabel 9: Beskrivelse af faner i Web Viewer

Alarmer Vinduet Messages (Meddelelser) på Spire CX260 Hvis

f.eks. et job, du har sendt til udskrivning fra
klientarbejdsstationen, mislykkes – kan du få vist
meddelelsen i vinduet Messages (Meddelelser), redigere
jobparametrene (PPD-fil) og derefter sende det til
behandling og udskrivning på Spire CX260 igen.

Printer Viser Spire CX260-systemoplysningerne.

Web Viewer API

Hvis du har et system, der bruger XML-protokol, gør filerne JobList.xml og Printer
Status.xml det muligt at hente oplysninger om joblisten og printerstatus.

Filen JobList.xml indeholder oplysninger om filer i Udskrivnings -køen, Process
(behandlings-) køen og vinduet Lager.

Hvis du vil se joblistevisningen, skal du skrive følgende sti:

http://<ComputerNavn>/WebViewer/GetView.asp?View=JobList_xml.

Filen Printer Status.xml indeholder oplysninger om de forskellige printertilstande.
Hvis du vil se printerstatusvisningen, skal du skrive følgende sti:

http://<ComputerNavn>/WebViewer/GetView.asp?View=PrinterStatus_xml.

Downloads

Siden Downloads giver dig mulighed for at åbne mappen Spire CX260 Utilities
(Hjælpeprogrammer) og downloade tilgængelige funktioner og filer til Windows- og
Macintosh-klientarbejdsstationer – f.eks. Spire CX260 PPD-filen.

Håndtering af skrifttyper 91

Håndtering af skrifttyper

I denne sektion forklares det, hvordan man arbejder i skrifttypeområdet i
ressourcecenteret.

1. Klik på knappen Ressourcecenter på værktøjslinjen.

2. Vælg Fonts (skrifttyper) på listen Resource.

3. Vælg en indstilling for Font Library (skrifttypebibliotek). Standardindstillingen
er Latin.

4. Hvis du vil angive standardskrifttypen, skal du markere en skrifttype på listen
og klikke på Set as Default (angiv som standard).

5. Hvis du vil slette en skrifttype, skal du markere skrifttypen og klikke på Delete

font (slet skrifttype).

Bemærk! Hvis du vil føje nye skrifttyper til Spire CX260, skal du kopiere

de nye skrifttyper til mappen

Håndtering af virtuelle printere

En virtuel printer er en printer, der er publiceret på netværket med et specifikt
parametersæt til behandling og udskrivning på Spire CX260. Spire CX260
indeholder en mekanisme, der automatisk installerer de publicerede virtuelle
printere på klientarbejdsstationen med PPD og en egnet printerdriver.

Der er foruddefineret tre virtuelle printere på Spire CX260:

• Behandl Udskriv

Filer, der sendes til denne printer, behandles automatisk og udskrives på
printeren via Spire CX260.

• Behandl Gem

Filer, der sendes til denne printer, behandles automatisk og gemmes i vinduet
Lager på Spire CX260. Du kan senere sende jobbene, der skal udskrives eller
ændre parametrene på et job og sende det til behandling.

C:\CX260\General\RIP\fonts.

• SpoolStore

Filer, der sendes til denne printer, gemmes automatisk i vinduet Lager på Spire
CX260, indtil udskriftsoperatøren sender dem til behandling og udskrivning.

92 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

Hvis et job, der er sendt fra klienten eller downloadet til en bestemt virtuel printer,
indeholder foruddefinerede parametre fra PPD’en, overskriver disse indstillingerne
de parametre, der er angivet for det pågældende job. Indstillingerne Printer Default
(printerstandard), der er defineret i PPD’en, bruger de standardparametre, der er
angivet for den pågældende virtuelle printer.

Tilføjelse af en ny printer

Når du tilføjer en ny virtuel printer, kan du angive om den skal publiceres på
netværket, og om parametrene for den virtuelle printer skal overskrive PPD­parametrene.

Sådan tilføjes en ny printer:

1. Klik på knappen Ressourcecenter på værktøjslinjen.

Vinduet Ressourcecenter åbnes.

2. Vælg Virtuelle printere på listen Resource (Ressource).

3. Klik på knappen Ny .

Dialogboksen Tilføj virtuel printer vises.

4. Skriv et navn til den nye printer, du ønsker at tilføje, i feltet Navn.

5. Vælg en eksisterende printer med lignende indstillinger på listen Baseret på.