Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [da]

Creo-farveserver

til Xerox DocuColor 242/252/260 Printer-Copier

731-01023A-DA Rev A

Brugervejledning

Dansk

Copyright

© Creo, 2007. Alle rettigheder forbeholdes.
Dette dokument distribueres også i Adobe Systems Incorporateds PDF-format (Portable Document Format). Du må

reproducere dokumentet fra PDF-filen til internt brug. Kopier, der produceres fra PDF-filen, skal reproduceres i sin helhed.

Varem ær ker

Creo er et varemærke, der tilhører Creo.
Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript og PageMaker er registrerede varemærker, der tilhører

Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh, og TrueType er registrerede

varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. Macintosh er et varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc., registreret i
U.S.A. og andre lande.

Kodak, Brisque og InSite er varemærker, der tilhører Kodak.
PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome og PANTONE MATCHING SYSTEM er Pantone, Inc’s ejendom.
PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry og PEARLgold er registrerede varemærker, der tilhører Presstek, Inc.
XEROX er et varemærke, der tilhører XEROX CORPORATION.

FCC-overholdelse

Alt Creo-udstyr, der refereres til i dette dokument, overholder kravene i Afsnit 15 af FCC-reglerne for digitalt udstyr i
klasse A. Betjening af Creo-udstyret i et beboelsesområde kan forårsage uacceptabel interferens i radio- og tv­modtagelse, der kræver, at operatøren foretager de handlinger, der er nødvendige for at afhjælpe problemet.

Genbrug og bortskaffelse af produktet

Hvis du administrerer bortskaffelsen af Xerox-produktet, skal du være opmærksom på, at det indeholder perchlorat, bly,
kviksølv og andre materialer, som der i visse lande og delstater kan være regulativer for pga. miljømæssige hensyn.
Indholdet af perchlorat, bly og kviksølv overholder fuldt ud de globale regler, der var gældende på det tidspunkt, hvor
produktet blev markedsført.

Anvendelse af dette symbol på udstyret er en bekræftelse på, at du skal bortskaffe dette udstyr i henhold til de regler, der
er gældende i dit land.

I henhold til europæisk lovgivning, skal udtjent elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, håndteres inden for de
gældende regler.

Xerox fører et verdensomspændende program for tilbagetagelse og genbrug af udstyr. Kontakt din Xerox­salgsrepræsentant (1-800-ASK-XEROX) for at finde ud at, om dette Xerox-produkt er del af programmet. For at få flere
oplysninger om Xerox miljøprogrammer, skal du gå ind på http://www.xerox.com/environment

Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om bortskaffelse af perchlorat. I USA kan du også kontakte California
Department of Toxic Substances Control (DTSC) eller se

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

.

.

Begrænsning af ansvar

Produktet, softwaren eller tjenesterne gives på følgende grundlag: »som det er« og »som det forefindes«. Medmindre
andet er angivet specielt i kontrakten, fraskriver Creo Inc. (inklusive moderselskaber, datterselskaber og associerede
selskaber) sig udtrykkeligt alle garantier af enhver art, det være sig udtrykkeligt eller stiltiende, herunder, men ikke
begrænset til stiltiende ansvar for salgbarhed, egnethed til bestemte formål og ikke-overtrædelse.

Du forstår og erklærer dig enig i, at medmindre andet fremgår udtrykkeligt af kontrakten, kan Creo Inc. (inklusive
moderselskaber, datterselskaber og associerede selskaber) ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte, hændelige eller
specielle skader, følgeskader eller erstatningsskader, herunder men ikke begrænset til erstatning for avancetab, goodwill,
brugstab, tab af data eller andre immaterielle tab (selv hvis Creo er blevet adviseret om muligheden for sådanne skader),
der er et resultat af:

(i) brugen af eller manglende evne til at bruge produktet eller softwaren,
(ii) omkostningen ved fremskaffelse af erstatningsvarer og -tjenester, der er et resultat af køb eller anskaffelse af varer,

data, information eller tjenester,
(iii) uautoriseret adgang til eller ændring af produkter, software eller data,
(iv) erklæringer fra eller adfærd hos eventuel tredjepart,
(v) eventuelle andre problemer vedrørende produktet, softwaren eller tjenester.
Tekst og tegninger heri er kun til illustration og reference. De specifikationer, de er baseret på, kan ændres. Creo kan når

som helst og uden varsel foretage ændringer i dette dokument. Creo Inc. påtager sig, hverken for sig selv eller på vegne af
sine moderselskaber, datterselskaber og associerede selskaber, noget ansvar for tekniske eller redaktionelle fejl eller
udeladelser, der forekommer heri, og hæfter ikke for direkte skader, følgeskader, indirekte eller specielle skader, herunder
uden begrænsning for brugstab, tab eller ændring af data, forsinkelser eller mistet indtjening eller besparelse som følge
af brugen af dette dokument.

www.printondemandsolutions.com

Intern 731-01023A-DA Rev A
Revideret april 2007

Indhold

1 Velkommen 1

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning........................................................................................................................................2

Terminologi.......................................................................................................................................................................................................2

Oversigt over håndbog...................................................................................................................................................................................3

Introduktion til Spire CX260 ........................................................................................................................................................................4

Hardware- og software komponenter...............................................................................................................................................5

Understøttede formater........................................................................................................................................................................5

Arbejdsproces..........................................................................................................................................................................................5

Spire CX260 Netværksprintere ..........................................................................................................................................................6

2 Introduktion 9

Oversigt............................................................................................................................................................................................................10

Tænde og slukke Spire CX260 ..................................................................................................................................................................10

Basis- og Basis Pro-konfigurationer.................................................................................................................................................10

Kontrolstation- og Pro-kontrolstationkonfigurationer.................................................................................................................11

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation.................................................................................................................................................12

Definition af printeren på klientarbejdsstationen......................................................................................................................... 12

Udskrivning fra klientarbejdsstationen ...........................................................................................................................................12

Software til Spire-printerdriver ......................................................................................................................................................... 13

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation .................................................................................................................................21

Definition af en printer på Macintosh-klientarbejdsstationer................................................................................................... 21

Udskrivning fra en Macintosh-klientarbejdsstation ................................................................................................................... 23

Arbejde eksternt...........................................................................................................................................................................................24

EZ Connect............................................................................................................................................................................................24

Fjernarbejdsområde............................................................................................................................................................................29

Spire Web Services ..............................................................................................................................................................................31

Fjernscanningsprogram.......................................................................................................................................................................37

Forberedelse af PostScript-filer offline til Spire CX260.............................................................................................................46

3 Oversigt over Spire CX260 49

Arbejdsområdet............................................................................................................................................................................................50

Åbning af Spire CX260-arbejdsområdet fra menuen Start......................................................................................................50

Tilpasning af visningen Arbejdsområde .........................................................................................................................................51

Server- og printerskærme .......................................................................................................................................................................... 52

Håndtering af job køer................................................................................................................................................................................. 52

Vinduet Køer......................................................................................................................................................................................... 53

Statusoplysninger................................................................................................................................................................................ 55

Jobbatchbehandling............................................................................................................................................................................55

Ændring af jobbenes rækkefølge i køer.......................................................................................................................................... 56

Udsættelse og genoptagelse af køer .............................................................................................................................................. 56

Afbrydelse af en kørende job............................................................................................................................................................ 57

Flytning af et ventende job til vinduet Lager................................................................................................................................. 57

Oplåsning af et job............................................................................................................................................................................... 58

Visning og redigering af jobparametre........................................................................................................................................... 59

Sletning af et job................................................................................................................................................................................... 59

Håndtering af vinduet Lager......................................................................................................................................................................60

Kassering af RTP-oplysninger............................................................................................................................................................61

Håndtering af job i vinduet Lager......................................................................................................................................................61

Arkivering og hentning af job............................................................................................................................................................ 63

Visning af et jobs oversigt ................................................................................................................................................................. 65

vi Spire CX260 Brugervejledning

Eksport som InSite-job........................................................................................................................................................................65

Import og udskrivning af filer.....................................................................................................................................................................66

Genudskrivning af job.................................................................................................................................................................................67

Vinduet Indstillinger.....................................................................................................................................................................................68

Ressourcecenter............................................................................................................................................................................................69

Vinduet Jobparametre.................................................................................................................................................................................69

Menuen Hjælp................................................................................................................................................................................................71

DFE-skærm......................................................................................................................................................................................................71

Printerskærm .................................................................................................................................................................................................72

Remote Desktop-program..........................................................................................................................................................................74

4 Funktioner og hjælpeprogrammer 75

Oversigt...........................................................................................................................................................................................................76

Jobeditor..........................................................................................................................................................................................................76

Navigationsknapper.............................................................................................................................................................................76

Jobprøvevisning....................................................................................................................................................................................77

Visning af sider i jobeditoren.............................................................................................................................................................77

Redigering af et RTP-job.................................................................................................................................................................... 80

Fjernfunktioner ..............................................................................................................................................................................................84

Arbejde med Remote Desktop-programmet................................................................................................................................84

Web Center ...........................................................................................................................................................................................89

Håndtering af skrifttyper..............................................................................................................................................................................91

Håndtering af virtuelle printere..................................................................................................................................................................91

Bakkejustering................................................................................................................................................................................................94

Udskrivning på faner ved brug af Spire Tabs Plug-In til Acrobat .....................................................................................................98

Oprettelse af faneblade med Tabs Plug-in....................................................................................................................................98

Udskrivning af jobbet. ....................................................................................................................................................................... 103

Forhåndskontrol ..........................................................................................................................................................................................105

Analyse af et PDF-job........................................................................................................................................................................105

Forhåndskontrol..................................................................................................................................................................................107

Forhåndskontrolrapport ...................................................................................................................................................................108

5 Generering af rapporter 111

Udskrivning af rapporter............................................................................................................................................................................ 112

Jobregnskab...................................................................................................................................................................................................112

Indstilling af Regnskab/Meddelelsesfremviser...........................................................................................................................112

Visning af regnskabsoplysninger .................................................................................................................................................... 113

Eksport af regnskabslogfilen ............................................................................................................................................................114

Udskrivning af regnskabslogfilen .................................................................................................................................................... 115

Jobbilletrapport ............................................................................................................................................................................................116

6 Farvearbejdsproces 119

Kalibrering.....................................................................................................................................................................................................120

Oversigt ................................................................................................................................................................................................120

Udføre off-the-glass-kalibrering.....................................................................................................................................................120

Eye-One spectrophotometerKalibrering...................................................................................................................................... 123

Vinduet Kalibrering............................................................................................................................................................................129

Udskrivning af et job med en kalibreringstabel..........................................................................................................................135

Farvefunktioner ...........................................................................................................................................................................................136

Profilstyring.......................................................................................................................................................................................... 136

Staffagefarveeditor og arbejdsproces........................................................................................................................................... 138

Overgangsværktøj.............................................................................................................................................................................. 143

Indhold vii

7 Systemadministration 151

Opsætning og konfiguration af Spire CX260.......................................................................................................................................152

Serverkonfiguration............................................................................................................................................................................152

Netværkskonfiguration......................................................................................................................................................................154

Konfiguration af fjernværktøjer

Sikkerhed...............................................................................................................................................................................................159

Systemdiske ......................................................................................................................................................................................... 161

Sikkerhedskopiering af -konfigurationen...................................................................................................................................... 161

Kalibreringsenhed.............................................................................................................................................................................. 164

Mailservice .......................................................................................................................................................................................... 164

Lokalisering...........................................................................................................................................................................................165

Pre-RIP-prøvevisning.........................................................................................................................................................................166

Generelle standardindstillinger.......................................................................................................................................................167

Udskrivningstilstande........................................................................................................................................................................167

Queue Manager for udskrifter.........................................................................................................................................................168

Farve.......................................................................................................................................................................................................169

Meddelelser......................................................................................................................................................................................... 170

Vis konfiguration..................................................................................................................................................................................171

JDF-output............................................................................................................................................................................................172

Scan........................................................................................................................................................................................................173

Opbevaringsstyring............................................................................................................................................................................174

Systemmeddelelser.....................................................................................................................................................................................175

Vinduet Alarmer .................................................................................................................................................................................175

Joboversigt............................................................................................................................................................................................176

Meddelelsesfremviser.......................................................................................................................................................................177

..........................................................................................................................157

8 Angivelse af parametre 179

Indstilling af parametre i vinduet Jobparametre ................................................................................................................................ 180

Fanen Udskriftsindstillinger

Fanen Papirlager................................................................................................................................................................................. 184

Fanen Udskriftskvalitet

Fanen Farve ..........................................................................................................................................................................................187

Fanen Sideorganisering

Fanen Services .................................................................................................................................................198

Fanen Efterbehandling ..................................................................................................................................... 202

Fanen Undtagelser Tab .................................................................................................................................... 205

Angivelse af parametre for PPD-fil....................................................................................................................................................... 206

..............................................................................................................................180

..................................................................................................................................... 185

.................................................................................................................................... 192

9 Geninstallering af Spire CX260 209

Oversigt......................................................................................................................................................................................................... 210

Hvornår skal der sikkerhedskopieres og gendannes ................................................................................................................ 210

Forudinstalleret software...................................................................................................................................................................211

Diskkonfiguration.................................................................................................................................................................................211

Sikkerhedskopiering og gendannelse af Spire CX260.......................................................................................................................211

Sikkerhedskopiering af joblistedatabasen....................................................................................................................................212

Sikkerhedskopiering af CX260 Last Image-konfigurationen...................................................................................................214

Nulstilling af Spire CX260................................................................................................................................................................215

Gendannelse af joblistedatabasen .................................................................................................................................................219

Tilføjelse af Spire CX260-farveserver til et domæne.......................................................................................................................220

Geninstallering af Spire CX260..............................................................................................................................................................221

Afinstallation af Spire-programmet...............................................................................................................................................221

Installation af Spire-programmet ..................................................................................................................................................223

Konfiguration af McAfee VirusScan (valgfrit) ...........................................................................................................................224

Konfiguration af indstillingerne for Scan All Fixed Disks (Scan alle faste diske)..............................................................225

Konfiguration af indstillinger for On-Access Scan....................................................................................................................227

viii Spire CX260 Brugervejledning

Installation og konfiguration af Novell-klient .....................................................................................................................................230

Installation af Novell-klient til Spire CX260............................................................................................................................... 230

Konfiguration af Novell-klient til Spire CX260........................................................................................................................... 231

Afinstallation af Novell-klient til Spire CX260 ...........................................................................................................................232

Sikkerhedskopiering af CX260 Last Image-konfigurationen ..................................................................................................233

Udførelse af en testudskrivning......................................................................................................................................................233

Formatering af imagedisken....................................................................................................................................................................234

Ordliste 237

Indeks 247

Velkommen

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning .................................................2

Terminologi ................................................................................................................2

Oversigt over håndbog............................................................................................3

Introduktion til Spire CX260................................................................................. 4

2 Kapitel 1 – Velkommen

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning

Velkommen til din Creo® Color Server (Spire CX260) for the Xerox® DocuColor
242/252/260 printer-copier Brugervejledning.

Spire CX260 er en stærk alsidig farveserver med en høj kapacitet og pålidelighed til
digitale arbejdsprocesser. I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine tager Spire CX260 effektivt højde for væksten i behovet for on­demand-udskrivning og leverer den bedste tilgængelige udskriftskvalitet.

I denne håndbog vil vi understøtte dig hele vejen fra forproduktion til udskrivning.
Denne brugervejledning vil hjælpe dig med at betjene Spire CX260. Den kan også

bruges som et opslagsværk til spørgsmål eller procedurer. Læs denne
brugervejledning, hvis du ønsker at drage nytte af de mange unikke og avancerede
funktioner i Spire CX260.

Denne brugervejledning er til Spire CX260-operatører og systemadministratorer. I
denne håndbog forklares det, hvordan du hurtigt og nemt udskriver fra Spire CX260
eller fra en klientarbejdsstation. Der er trinvise procedurer til nye og lejlighedsvise
Spire CX260-brugere. Der gives detaljerede oplysninger til brugere, der kræver
grundig viden om Spire CX260.

Ter m in o lo g i

Spire CX260 findes i fire konfigurationer:

Tab el 1: Ter m in ol o gi

Konfiguration Beskrivelse

Spire CX260 (“Basis­konfiguration”)

Spire CX260 med
kontrolstation
Opgraderingssæt
(“Kontrolstation­konfiguration”)

Spire CX260 med
professionelt opgraderingssæt
(“Pro-basiskonfiguration”)

Spire CX260 med
professionelt opgraderingssæt
til kontrolstation (“Pro
Kontrolstation-konfiguration”)

Spire CX260 monteret på Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine

Opgraderingssæt, der omfatter Spire CX260 monteret på en stander,
skærm, tastatur, mus og dvd-drev. Der kræves en dongle til denne
konfiguration.

Bemærk!

Opgraderingssæt, der omfatter GretagMacbeth® Eye-One®­spektrofometer og avancerede softwarefunktioner. Der kræves en
dongle til denne konfiguration.

Bemærk! Spire CX260 er en forudsætning for denne konfiguration.

Opgraderingssæt, der omfatter Spire CX260 monteret på en stander,
skærm, tastatur, mus og dvd-drev Eye-One spectrophotometer og
avancerede softwarefunktioner. Der kræves en dongle til denne
konfiguration.

Spire CX260 er en forudsætning for denne konfiguration.

Bemærk!

forudsætninger for denne konfiguration.

Spire CX260 og opgraderingssæt til kontrolstation er

Oversigt over håndbog 3

Oversigt over håndbog

Tabel 2: Håndbogsoversigt

Kapitel Indhold Beskrivelse

Kapitel 1 Velko mm en Dette kapitel introducerer håndbogen og Spire CX260-

funktioner og -arbejdsprocesser.

Kapitel 2 Introduktion Dette kapitel introducerer den grundlæggende

arbejdsproces for brugere af alle Spire CX260
konfigurationer, inklusive definitionen af Xerox
DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine på en
klientarbejdsstation, hvor der arbejdes eksternt ved
hjælp af EZ Connect, fjernarbejdsområde og Spire Web
Services-værktøjer, off-the-glass-kalibrering og
scanning.

Kapitel 3 Oversigt over Spire CX260 Dette kapitel beskriver Spire CX260-arbejdsområdet og

hovedvinduerne.

Kapitel 4 Funktioner og

hjælpeprogrammer

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Generering af rapporter I dette kapitel forklares det, hvordan du genererer rapporter

Farvearbejdsproces I dette kapitel forklares det, hvordan du arbejder med

Systemadministration I dette kapitel forklares det, hvordan du administrerer

Angivelse af parametre I dette kapitel beskrives det, hvordan du angiver

Geninstallering af Spire CX260 I dette kapitel beskrives softwaresikkerhedskopiering

Dette kapitel forklarer, hvor man får vist job, udfører
forhåndskontroller, håndterer skrifttyper og virtuelle
printere og bruger bakkejustering og Spire Tabs Plug-in
til Acrobat-værktøjer.

fra Spire CX260 og Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine.

farver i Spire CX260, og det omfatter også kalibrering og
RGB- og CMYK-arbejdsprocesser. Det forklarer også,
hvordan du justerer farver, og hvordan du bruger
farveværktøjer og post-RIP-kontrolelementer.

systemet ved brug af hjælpeprogrammet
Administration.

basisparametre i vinduet Jobparametre. Det beskriver
også PPD-filparametre.

og- gendannelse, geninstallation af systemet,
installation og konfiguration af Novell Client™ og
formatering af imagedisken.

4 Kapitel 1 – Velkommen

Introduktion til Spire CX260

Spire CX260 er et on-demand-forproduktionssystem, der bruger Creo­farveserverens avancerede forproduktionsteknologier til at styre en Xerox
DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.

Som en optimal digital farveløsning til printere, gør Spire CX260 det muligt at
udskrive fra Windows-, Macintosh- og UNIX
behandler billedfiler i PDL-formater (page-description language) – f.eks. PostScript,
PDF og VI (Variable Information) – ved brug af RIP-teknologi (Raster Image
Processor). Systemet konverterer imagefiler til et egnet RTP-format (Ready-To­Print) til direkte, digital udskrivning i høj kvalitet. Spire CX260 strømliner også
udskrivningsprocessen ved at tillade udskrivning med forudindstillede
arbejdsprocesser.

I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine gør
Spire CX260 det muligt at foretage effektiv udskrivning af flyers, brochurer, pjecer,
prøvekataloger, short-run-prøver og print-on-demand-udgivelser. Når den
installeres som en hurtig netværksprinter med Spire CX260, udskriver Xerox
DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine op til 50 farvesider eller
monokrome sider pr. minut.

Spire CX260 kombinerer RIP-funktioner, automatisering, styringsværktøjer og
specielle hardwareudviklingsfunktioner med pc-arkitekturen.

®

-klientarbejdsstationer. Spire CX260

Figur 1: Spire CX260 til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine—
Spire CX260 med Pro Kontrolstation konfiguration

Bemærk! Billedet ovenfor viser Pro Kontrolstation-konfigurationen. I
Kontrolstation- og Pro Kontrolstation-konfigurationerne er Spire CX260
monteret på bagsiden af standeren.

Introduktion til Spire CX260 5

Hardware- og software komponenter

Spire CX260 er en dedikeret Creo-platform, der kører i et Windows-miljø.
Spire CX260 omfatter:

• Creo-hardware inklusive interface board

• Software, inklusive:

 Spire CX260 applikationssoftware
 Windows XP Professional
 Adobe

®

Acrobat® version 7,0

Understøttede formater

Spire CX260 understøtter følgende filformater:

• PostScript

• PDF

• EPS

• Creo VPS (Variable Print Specification)

®

(sammensatte eller forseparerede filer)

Arbejdsproces

• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)

• PPML (Personalized Print Markup Language)

• Creo CT og LW (disse filformater understøttes kun, hvis du har Pro-

konfigurationen)

• JPG, TIFF

• GAP-filer (Graphic Art Port) (filformater fra forskellige forproduktionssystemer,

f.eks. Brisque-job og TIFF / IT) (dette filformat understøttes kun, hvis du har
Pro-konfigurationen)

• Forseparerede formater (dette filformat understøttes kun, hvis du har Pro-

konfigurationen)

Spire CX260 modtager og behandler filer fra følgende klientarbejdsstationer:

• Macintosh – der kører Mac® OS 9.x eller nyere og Mac OS X (10.4 og nyere)

• Windows – der kører 2000, 2000 Pro, XP og 2003

• UNIX-arbejdsstationer og servere

6 Kapitel 1 – Velkommen

Den grundlæggende arbejdsproces for Spire CX260 er følgende:

Spire CX260 Netværksprintere

Til Macintosh- og Windows-netværk tilbyder Spire CX260 tre
standardnetværksprintere, også kendt som virtuelle printere.

Virtuelle printere bruges til at automatisere arbejdsprocesser, som derefter
definerer jobstreaming. Virtuelle printere indeholder forudindstillede
arbejdsprocesser, der automatisk anvendes på alle udskrivningsjob, der behandles
med denne virtuelle printer. Der er ingen grund til at nulstille jobindstillinger for
hvert job for derved at øge udskrivningseffektiviteten.

Bemærk! De jobparametre (udskrivning), der er angivet i jobbet (fra
klienten), tilsidesætter parametrene i den virtuelle printer.

Introduktion til Spire CX260 7

De tre virtuelle standardprintere er:

• SpoolStore

Filer sættes i spool direkte til vinduet Lager og venter på operatørbehandling. Du
kan kun importere PDL-filer (f.eks.: PS, PDF, VIPP, VPS) til spoollageret, ikke RIP­behandlede - RTP-filer.

• ProcessPrint

Filer behandles og udskrives direkte til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/
kopimaskine via Spire CX260.

• ProcessStore

Filer behandles automatisk og lagres i RTP-format. Når filerne er behandlet,
lagres de i vinduet Lager på Spire CX260, indtil operatøren overfører dem igen til
udskrivning.

Med udskrivningsarbejdsprocesser, der er tilpasset jobkravene, gør Spire CX260
det muligt at:

• Definere nye virtuelle printere

• Vælge mellem de virtuelle printere, der skal udskrives fra

Yderligere oplysninger om definition og redigering af virtuelle printere finder du
under Håndtering af virtuelle printere på side 91.

8 Kapitel 1 – Velkommen

Introduktion

Oversigt ....................................................................................................................10

Tænde og slukke Spire CX260............................................................................10

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation..........................................................12

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation ..........................................21

Arbejde eksternt.................................................................................................... 24

10 Kapitel 2 – Introduktion

Proceslinjen med Spire-ikonet

Proceslinjen uden Spire-ikonet

Oversigt

Dette kapitel beskriver de overordnede produktionsarbejdsprocesser og procedurer
for Spire CX260.

Tænde og slukke Spire CX260

Basis- og Basis Pro-konfigurationer

Sådan tænder du Spire CX260:

Vælg en af følgende handlinger:

¾

 Tænd Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.

Spire CX260 tændes automatisk, når Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine tændes.

 Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) på forsiden af Spire CX260.

Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil den
slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren derefter tændes,
fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af denne handling.

Sådan slukker du Spire CX260:

1. Luk Spire CX260-softwaren. Vælg Afslut i menuen Job.

Spire CX260-softwaren lukker, og du vender tilbage til Windows-skrivebordet.

Bemærk! Hvis der er job, der behandles eller udskrives, vises der en
meddelelse.

2. Kontroller, at Spire-ikonet er forsvundet fra proceslinjen.

3. Vælg en af følgende handlinger:

 Sluk Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.

Spire CX260 slukkes automatisk, når Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine slukkes.

 Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) på forsiden af Spire CX260.

Tænde og slukke Spire CX260 11

Proceslinjen uden Spire-ikonet

Proceslinjen med Spire-ikonet

Kontrolstation- og Pro-kontrolstationkonfigurationer

Sådan tænder du Spire CX260:

1. Tænd for skærmen.

2. Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) bag på Spire CX260.

Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/
260-printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil
den slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren
derefter tændes, fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af
denne handling.

Strømindikatoren på frontpanelet lyser. Windows-operativsystemet startes, og
Spire CX260-opstartsskærmen vises.

Bemærk!

• Hvis Spire CX260 allerede er tændt, skal du åbne arbejdsområdet fra

menuen

• Som standard er afkrydsningsfeltet Automatisk login markeret i

vinduet Indstillinger. Denne indstilling giver dig mulighed for at åbne
arbejdsområdet uden at skulle gennemgå loginprocessen hver gang.
Hvis du ønsker at tildele forskellige adgangsniveauer til hver bruger,
skal du angive sikkerhedsindstillingerne i vinduet Indstillinger.
Yderligere oplysninger om tildeling af adgangsniveauer finder du
under Sikkerhed på side 159.

Start.

Hvis du tænder Spire CX260 efter en genstart, udskrives der automatisk en testside.
Denne testside udskrives som standard, hver gang Spire CX260 genstartes.

Yderligere oplysninger om ændring af indstillinger for testsiden finder du under
Generelle standardindstillinger på side 167.

Testsiden viser detaljerede oplysninger om Spire CX260, Xerox DocuColor 242/
252/260-printer/kopimaskine og netværkskonfigurationen.

Sådan slukker du Spire CX260:

1. Luk Spire CX260-softwaren. Vælg Afslut i menuen Job.

Spire CX260-softwaren lukker, og du vender tilbage til Windows-skrivebordet.

Bemærk! Hvis der er job, der behandles eller udskrives, vises der en
meddelelse.

2. Kontroller, at Spire-ikonet er forsvundet fra proceslinjen.

3. Vælg Start > Luk > Luk.

Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil den
slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren derefter tændes,
fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af denne handling.

12 Kapitel 2 – Introduktion

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation

Definition af printeren på klientarbejdsstationen

Sådan defineres en netværksprinter i Windows XP:

1. Vælg Kør i menuen Start.

2. I feltet Åbn skrives der \\, efterfulgt af værtsnavnet eller IP-adressen på
farveserveren, og der klikkes på OK.

Servervinduet åbnes.

3. Dobbeltklik på det ønskede netværksprinterikon.
Netværksprinteren er defineret på Windows-klientarbejdsstationen.

Udskrivning fra klientarbejdsstationen

Hvis du vil udskrive et job fra en klientarbejdsstation, skal du udskrive jobbet til en af
de Spire CX260-netværkspublicerede printere – f.eks. ProcessPrint.

Jobbet er sat i kø og derefter behandlet og udskrevet (i henhold til det valgte
jobforløb for den publicerede printer). Hvis du bruger denne metode, kan du
udskrive fra ethvert program – f.eks. Microsoft Word – og bruge ethvert filformat fra
enhver klientarbejdsstation (Windows, Macintosh eller UNIX).

Bemærk! Job, der er sat i kø til Spire CX260, skal have det rette filtypenavn –
f.eks. *.ps eller *.pdf.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 13

Spire CX260kan modtage udskrivningsjob fra klientarbejdsstationer med et af
følgende Windows-operativsystemer:

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows 2003

Sådan udskrives en fil:

1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive i det tilsvarende program – åbn f.eks. en PDF­fil i Adobe Acrobat.

2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer).
Dialogboksen Print (Udskriv) vises.

3. Vælg den ønskede Spire CX260-netværksprinter – f.eks.
<servernavn>_ProcessPrint på listen Navn.

4. Hvis det ønskes, kan der klikkes på Egenskaber for at ændre jobparametrene
ved hjælp af softwaren til Spire-printerdriveren.

Yderligere oplysninger om softwaren til Spire-printerdriveren finder du under
Software til Spire-printerdriver på side 13.

Bemærk! Standardindstillinger for printeren angiver, at værdien hentes
fra indstillingerne i den valgte publicerede printer på Spire CX260.

5. Klik på OK.

6. Klik på OK i dialogboksen Udskriv.
Filen sendes til Spire CX260.

Software til Spire-printerdriver

Om softwaren til Printerdriver

Spire CX260 Software til printerdriver gør det muligt at indstille jobparametre for
job, som du sender til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine fra
ethvert program på din pc-klientarbejdsstation.

14 Kapitel 2 – Introduktion

Software til printerdriver gør det også muligt at se Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine-konfigurationen, overvåge printerens status og gemme et sæt
udskrivningsparametre, der kan genbruges.

Bemærk! Jobparametrene, der er tilgængelige i softwaren til printerdriveren,
er de samme som jobparametrene på din Spire CX260.

Brug af softwaren til Printerdriver

1. Åbn den fil, som du vil udskrive – for eksempel en PDF-fil.

2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer).

3. Klik på Egenskaber i dialogboksen Udskriv.

Hvis det er første gang, at du bruger softwaren til printerdriveren, vises der en
meddelelse om, at softwaren indlæses. En dialogboks vises med
udskrivningsparametrene.

Bemærk! Indlæsningsprocessen kan tage et par minutter. Herefter tager
det kortere tid at få adgang til Software til printerdriver.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 15

I vinduet Software til printerdriver kan du foretage følgende handlinger:

• Definere jobparametre

• Ændre parametre

• Låse et job

• Gemme parametersæt

• Indlæse et gemt parametersæt

• Kontrollere status for Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine

• Definere PostScript-parametre for jobbet

Bemærk!

• Nogle af jobparametrene i softwaren til printerdriveren vises på et andet

sted end Spire CX260.

• Parameterværdien Kopier (placeret øverst i vinduet for softwaren til

printerdriveren) angiver antallet af kopier, som du har valgt i dialogboksen
Print (Udskriv) for den software, du arbejder i på det tidspunkt.

Indstilling af jobparametre i Printerdriver

1. Under indstillingerne til Spire klikkes der på den fane, hvor du vil ændre
parametrene:

• Udskriftsindstillinger

• Papirlager

• Udskrifts kvalitet

• Farve

• Services

• Efterbehandling

Yderligere oplysninger om indstilling af jobparametre finder du under Indstilling
af parametre i vinduet Jobparametre på side 180.

2. Klik på OK.

Låsning af et job

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-

konfigurationer til kontrolstation.

Softwaren til printerdriveren gør det muligt at låse et job. Når det låste job sendes til
en af køerne, vises indikatoren Låst ved siden af jobbet. Hvis du vil have adgang
til jobparametrene eller sende jobbet til udskrivning, bliver du bedt om at skrive
adgangskoden for jobbet. Yderligere oplysninger om oplåsning af et job i en kø finder
du under Oplåsning af et job på side 58.

16 Kapitel 2 – Introduktion

Sådan låses et job:

1. Klik på knappen Lås i vinduet for softwaren til printerdriveren.

Dialogboksen Secure Printing (Sikker udskrivning) vises.

2. I feltet Adgangskode skrives en adgangskode, der skal bestå af fire tegn.

3. Klik på OK.

Jobbet er låst.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 17

Brug afparametersæt

Når du har valgt parametrene for et job, kan du gemme dette sæt parametre til
fremtidig brug. Sæt kan være nyttige, når du vil udskrive forskellige job med de
samme parametre, eller hvis du vil udskrive et job igen.

Sådan opretter du et sæt:

1. Vælg alle de ønskede parametre for jobbet, og klik på Gem sæt.

2. Find den mappe, hvor du vil gemme sættet.

3. I feltet Filnavn indtastes det ønskede filnavn på sættet.

4. Klik på Gem.
Parametrene gemmes som et sæt.

Sådan henter du et sæt:

1. Klik på Indlæs sæt under Spire-indstillinger.

2. Find og vælg den ønskede mappe, og klik på Åbn.
Parametersættet anvendes til jobbet.

Tip! Du kan ændre ethvert af de parameter, det ønskes.

18 Kapitel 2 – Introduktion

Sådan vises printerens status:

1. Klik på fanen Printer.

2. Klik på Papirlager for at få vist oplysninger om papirlageret i bakkerne.

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 19

3. Klik på fanen Efterbehandler for at få vist oplysninger om
efterbehandlingsmulighederne.

4. Klik på fanen Forbrugsstoffer for at få vist oplysninger om forbrugsstoffer
såsom flasker og fuserolie.

20 Kapitel 2 – Introduktion

5. Klik på Opdater, hvis softwaren skal gennemføre en dynamisk opdatering af de

oplysninger, som den viser.

Bemærk!

• Når du får adgang til Software til printerdriver, opdateres

ressourceoplysningerne kun, når du har klikket på Opdater.

• Når der klikkes på Opdater opdateres overgangstabellerne.

Sådan vælges PostScript-indstillinger:

1. Klik på fanen PostScript , og juster indstillinger som ønsket.

2. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Offline arbejde

Printeren er offline i følgende tilfælde:

• Arbejdsstationen er ikke forbundet til Spire CX260.

• Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine og Spire CX260

kommunikerer ikke.

• Du arbejder i et ikke-TCP/IP-miljø såsom et Novell-miljø.

• Den valgte virtuelle printer er ikke publiceret aktuelt på Spire CX260.

Når Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine er offline, kan du vælge
og gemme parametrene i softwaren til printerdriveren til den valgte virtuelle printer.
Du kan dog ikke opdatere visningen af oplysninger om printerressourcerne – for
eksempel papir eller toner.

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation 21

Deaktivering af softwaren til printerdriveren

Sådan deaktiveres softwaren til printerdriveren:

1. Vælg Start > Indstillinger > Printere og faxenheder på skrivebordet.

2. Højreklik på printerikonet, og vælg Egenskaber.

3. Klik på fanen Printerdriver.

4. Vælg fra på listen Aktiver forbedret brugergrænseflade.

5. Klik på Anvend.

6. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Afinstallering af Printerdriver-software

1. Vælg Start > Indstillinger > Printere og faxenheder på skrivebordet.

2. Højreklik på Spire CX260-netværksprinteren, og vælg Slet.
Printeren slettes fra klientarbejdsstationen.

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation

Definition af en printer på Macintosh-klientarbejdsstationer

Du kan overføre job ved brug af Spire CX260-publicerede printere over en TCP/IP­protokol. Denne forbindelse muliggør en betydelig højere spoolhastighed.

Spire CX260 kan modtage udskriftsjob fra klientarbejdsstationer, der kører med
Mac OS 9 og Mac OS X. For at give et eksempel på dette beskrives det i det følgende
afsnit, hvordan en Spire CX260 netværksprinter til en klientarbejdsstation med en
Mac OS X-operativsystem defineres.

22 Kapitel 2 – Introduktion

Kopiering af Spire CX260 PPD-filen til Mac OS X

Hvis du vil udskrive fra Macintosh-computeren til Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine, skal du først kopiere Spire CX260-PPD-filen manuelt til
Macintosh.

Sådan kopieres PPD-filen

1. Vælg Connect to Server (Tilslut til server) i menuen Go (Gå).

Dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server) vises.

2. Find den ønskede Spire CX260 på netværket, og dobbeltklik derefter på den.

3. Vælg Guest (Gæst) i dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server).

4. Klik på Connect (Tilslut).

5. Vælg diskenheden Utilities (Hjælpeprogrammer), og klik på OK.

6. Dobbeltklik på diskeenhedsikonet Utilities (Hjælpeprogrammer).

7. Dobbeltklik på mappen PPD.

8. Dobbeltklik på den ønskede sprogmappe.

9. Dobbeltklik på den ønskede sprogmappe.

• Hvis du bruger Mac OS 9, vælges MAC

• Hvis du bruger Mac OS X 10.4 eller nyere, vælges MacOSX

10. Dobbeltklik på mappen for den ønskede placering – f.eks. US-Letter.

11. Find filen CX260_V2.PPD. Det anbefales, at du kopierer PPD-filen ved at

trække den til den angivne mappe på den lokale disk. Dette gør du ved at åbne
et andet Finder-vindue.

12. Vælg Computer i menuen Go (Gå).

13. Klik på diskikonet, og find den ønskede mappe – for eksempel

Library\Printers\PPDs\Contents\Resources
(Bibliotek\Printere\Indhold\Ressourcer).

14. Vælg den ønskede sprogmappe – for eksempel en.lproj til engelsk.

15. Træk filen CX260_V2.PPD til sprogmappen.

Indstilling af netværksprinter til Mac OS X (10.4 eller nyere) – IP, SMB eller Appletalk

Bemærk! Nogle af trinnene i denne procedure kan være anderledes, hvis du

bruger en ældre version end Mac OS X 10.4.

1. Sørg for, at Spire CX260-PPD-filen er kopieret til den rette mappe på
klientarbejdsstationen.

Yderligere oplysninger om kopiering af PPD-filen finder du under Kopiering af
Spire CX260 PPD-filen til Mac OS X på side 22.

2. Vælg Applications (Programmer) i menuen Go (Gå).

3. Åbn mappen Utilities (Hjælpeprogrammer), og dobbeltklik på ikonet Printer
Setup Utility (Printerindstillingsværktøj).

4. Klik på knappen Tilføj printer.

5. Vælg enten Standardbrowser eller IP-printer.