Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [da]

Creo-farveserver
til Xerox DocuColor 242/252/260 Printer-Copier
731-01023A-DA Rev A
Brugervejledning
Dansk
Copyright
© Creo, 2007. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokument distribueres også i Adobe Systems Incorporateds PDF-format (Portable Document Format). Du må
Varem ær ker
Creo er et varemærke, der tilhører Creo. Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript og PageMaker er registrerede varemærker, der tilhører
Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh, og TrueType er registrerede
varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. Macintosh er et varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc., registreret i U.S.A. og andre lande.
Kodak, Brisque og InSite er varemærker, der tilhører Kodak. PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome og PANTONE MATCHING SYSTEM er Pantone, Inc’s ejendom. PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry og PEARLgold er registrerede varemærker, der tilhører Presstek, Inc. XEROX er et varemærke, der tilhører XEROX CORPORATION.
FCC-overholdelse
Alt Creo-udstyr, der refereres til i dette dokument, overholder kravene i Afsnit 15 af FCC-reglerne for digitalt udstyr i klasse A. Betjening af Creo-udstyret i et beboelsesområde kan forårsage uacceptabel interferens i radio- og tv­modtagelse, der kræver, at operatøren foretager de handlinger, der er nødvendige for at afhjælpe problemet.
Genbrug og bortskaffelse af produktet
Hvis du administrerer bortskaffelsen af Xerox-produktet, skal du være opmærksom på, at det indeholder perchlorat, bly, kviksølv og andre materialer, som der i visse lande og delstater kan være regulativer for pga. miljømæssige hensyn. Indholdet af perchlorat, bly og kviksølv overholder fuldt ud de globale regler, der var gældende på det tidspunkt, hvor produktet blev markedsført.
Anvendelse af dette symbol på udstyret er en bekræftelse på, at du skal bortskaffe dette udstyr i henhold til de regler, der er gældende i dit land.
I henhold til europæisk lovgivning, skal udtjent elektrisk og elektronisk udstyr, der skal bortskaffes, håndteres inden for de gældende regler.
Xerox fører et verdensomspændende program for tilbagetagelse og genbrug af udstyr. Kontakt din Xerox­salgsrepræsentant (1-800-ASK-XEROX) for at finde ud at, om dette Xerox-produkt er del af programmet. For at få flere oplysninger om Xerox miljøprogrammer, skal du gå ind på http://www.xerox.com/environment
Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om bortskaffelse af perchlorat. I USA kan du også kontakte California Department of Toxic Substances Control (DTSC) eller se
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
.
.
Begrænsning af ansvar
Produktet, softwaren eller tjenesterne gives på følgende grundlag: »som det er« og »som det forefindes«. Medmindre andet er angivet specielt i kontrakten, fraskriver Creo Inc. (inklusive moderselskaber, datterselskaber og associerede selskaber) sig udtrykkeligt alle garantier af enhver art, det være sig udtrykkeligt eller stiltiende, herunder, men ikke begrænset til stiltiende ansvar for salgbarhed, egnethed til bestemte formål og ikke-overtrædelse.
Du forstår og erklærer dig enig i, at medmindre andet fremgår udtrykkeligt af kontrakten, kan Creo Inc. (inklusive moderselskaber, datterselskaber og associerede selskaber) ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte, hændelige eller specielle skader, følgeskader eller erstatningsskader, herunder men ikke begrænset til erstatning for avancetab, goodwill, brugstab, tab af data eller andre immaterielle tab (selv hvis Creo er blevet adviseret om muligheden for sådanne skader), der er et resultat af:
(i) brugen af eller manglende evne til at bruge produktet eller softwaren, (ii) omkostningen ved fremskaffelse af erstatningsvarer og -tjenester, der er et resultat af køb eller anskaffelse af varer,
data, information eller tjenester, (iii) uautoriseret adgang til eller ændring af produkter, software eller data, (iv) erklæringer fra eller adfærd hos eventuel tredjepart, (v) eventuelle andre problemer vedrørende produktet, softwaren eller tjenester. Tekst og tegninger heri er kun til illustration og reference. De specifikationer, de er baseret på, kan ændres. Creo kan når
som helst og uden varsel foretage ændringer i dette dokument. Creo Inc. påtager sig, hverken for sig selv eller på vegne af sine moderselskaber, datterselskaber og associerede selskaber, noget ansvar for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser, der forekommer heri, og hæfter ikke for direkte skader, følgeskader, indirekte eller specielle skader, herunder uden begrænsning for brugstab, tab eller ændring af data, forsinkelser eller mistet indtjening eller besparelse som følge af brugen af dette dokument.
www.printondemandsolutions.com
Intern 731-01023A-DA Rev A Revideret april 2007

Indhold

1 Velkommen 1
Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning........................................................................................................................................2
Terminologi.......................................................................................................................................................................................................2
Oversigt over håndbog...................................................................................................................................................................................3
Introduktion til Spire CX260 ........................................................................................................................................................................4
Hardware- og software komponenter...............................................................................................................................................5
Understøttede formater........................................................................................................................................................................5
Arbejdsproces..........................................................................................................................................................................................5
Spire CX260 Netværksprintere ..........................................................................................................................................................6
2 Introduktion 9
Oversigt............................................................................................................................................................................................................10
Tænde og slukke Spire CX260 ..................................................................................................................................................................10
Basis- og Basis Pro-konfigurationer.................................................................................................................................................10
Kontrolstation- og Pro-kontrolstationkonfigurationer.................................................................................................................11
Arbejde med en pc-klientarbejdsstation.................................................................................................................................................12
Definition af printeren på klientarbejdsstationen......................................................................................................................... 12
Udskrivning fra klientarbejdsstationen ...........................................................................................................................................12
Software til Spire-printerdriver ......................................................................................................................................................... 13
Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation .................................................................................................................................21
Definition af en printer på Macintosh-klientarbejdsstationer................................................................................................... 21
Udskrivning fra en Macintosh-klientarbejdsstation ................................................................................................................... 23
Arbejde eksternt...........................................................................................................................................................................................24
EZ Connect............................................................................................................................................................................................24
Fjernarbejdsområde............................................................................................................................................................................29
Spire Web Services ..............................................................................................................................................................................31
Fjernscanningsprogram.......................................................................................................................................................................37
Forberedelse af PostScript-filer offline til Spire CX260.............................................................................................................46
3 Oversigt over Spire CX260 49
Arbejdsområdet............................................................................................................................................................................................50
Åbning af Spire CX260-arbejdsområdet fra menuen Start......................................................................................................50
Tilpasning af visningen Arbejdsområde .........................................................................................................................................51
Server- og printerskærme .......................................................................................................................................................................... 52
Håndtering af job køer................................................................................................................................................................................. 52
Vinduet Køer......................................................................................................................................................................................... 53
Statusoplysninger................................................................................................................................................................................ 55
Jobbatchbehandling............................................................................................................................................................................55
Ændring af jobbenes rækkefølge i køer.......................................................................................................................................... 56
Udsættelse og genoptagelse af køer .............................................................................................................................................. 56
Afbrydelse af en kørende job............................................................................................................................................................ 57
Flytning af et ventende job til vinduet Lager................................................................................................................................. 57
Oplåsning af et job............................................................................................................................................................................... 58
Visning og redigering af jobparametre........................................................................................................................................... 59
Sletning af et job................................................................................................................................................................................... 59
Håndtering af vinduet Lager......................................................................................................................................................................60
Kassering af RTP-oplysninger............................................................................................................................................................61
Håndtering af job i vinduet Lager......................................................................................................................................................61
Arkivering og hentning af job............................................................................................................................................................ 63
Visning af et jobs oversigt ................................................................................................................................................................. 65
vi Spire CX260 Brugervejledning
Eksport som InSite-job........................................................................................................................................................................65
Import og udskrivning af filer.....................................................................................................................................................................66
Genudskrivning af job.................................................................................................................................................................................67
Vinduet Indstillinger.....................................................................................................................................................................................68
Ressourcecenter............................................................................................................................................................................................69
Vinduet Jobparametre.................................................................................................................................................................................69
Menuen Hjælp................................................................................................................................................................................................71
DFE-skærm......................................................................................................................................................................................................71
Printerskærm .................................................................................................................................................................................................72
Remote Desktop-program..........................................................................................................................................................................74
4 Funktioner og hjælpeprogrammer 75
Oversigt...........................................................................................................................................................................................................76
Jobeditor..........................................................................................................................................................................................................76
Navigationsknapper.............................................................................................................................................................................76
Jobprøvevisning....................................................................................................................................................................................77
Visning af sider i jobeditoren.............................................................................................................................................................77
Redigering af et RTP-job.................................................................................................................................................................... 80
Fjernfunktioner ..............................................................................................................................................................................................84
Arbejde med Remote Desktop-programmet................................................................................................................................84
Web Center ...........................................................................................................................................................................................89
Håndtering af skrifttyper..............................................................................................................................................................................91
Håndtering af virtuelle printere..................................................................................................................................................................91
Bakkejustering................................................................................................................................................................................................94
Udskrivning på faner ved brug af Spire Tabs Plug-In til Acrobat .....................................................................................................98
Oprettelse af faneblade med Tabs Plug-in....................................................................................................................................98
Udskrivning af jobbet. ....................................................................................................................................................................... 103
Forhåndskontrol ..........................................................................................................................................................................................105
Analyse af et PDF-job........................................................................................................................................................................105
Forhåndskontrol..................................................................................................................................................................................107
Forhåndskontrolrapport ...................................................................................................................................................................108
5 Generering af rapporter 111
Udskrivning af rapporter............................................................................................................................................................................ 112
Jobregnskab...................................................................................................................................................................................................112
Indstilling af Regnskab/Meddelelsesfremviser...........................................................................................................................112
Visning af regnskabsoplysninger .................................................................................................................................................... 113
Eksport af regnskabslogfilen ............................................................................................................................................................114
Udskrivning af regnskabslogfilen .................................................................................................................................................... 115
Jobbilletrapport ............................................................................................................................................................................................116
6 Farvearbejdsproces 119
Kalibrering.....................................................................................................................................................................................................120
Oversigt ................................................................................................................................................................................................120
Udføre off-the-glass-kalibrering.....................................................................................................................................................120
Eye-One spectrophotometerKalibrering...................................................................................................................................... 123
Vinduet Kalibrering............................................................................................................................................................................129
Udskrivning af et job med en kalibreringstabel..........................................................................................................................135
Farvefunktioner ...........................................................................................................................................................................................136
Profilstyring.......................................................................................................................................................................................... 136
Staffagefarveeditor og arbejdsproces........................................................................................................................................... 138
Overgangsværktøj.............................................................................................................................................................................. 143
Indhold vii
7 Systemadministration 151
Opsætning og konfiguration af Spire CX260.......................................................................................................................................152
Serverkonfiguration............................................................................................................................................................................152
Netværkskonfiguration......................................................................................................................................................................154
Konfiguration af fjernværktøjer
Sikkerhed...............................................................................................................................................................................................159
Systemdiske ......................................................................................................................................................................................... 161
Sikkerhedskopiering af -konfigurationen...................................................................................................................................... 161
Kalibreringsenhed.............................................................................................................................................................................. 164
Mailservice .......................................................................................................................................................................................... 164
Lokalisering...........................................................................................................................................................................................165
Pre-RIP-prøvevisning.........................................................................................................................................................................166
Generelle standardindstillinger.......................................................................................................................................................167
Udskrivningstilstande........................................................................................................................................................................167
Queue Manager for udskrifter.........................................................................................................................................................168
Farve.......................................................................................................................................................................................................169
Meddelelser......................................................................................................................................................................................... 170
Vis konfiguration..................................................................................................................................................................................171
JDF-output............................................................................................................................................................................................172
Scan........................................................................................................................................................................................................173
Opbevaringsstyring............................................................................................................................................................................174
Systemmeddelelser.....................................................................................................................................................................................175
Vinduet Alarmer .................................................................................................................................................................................175
Joboversigt............................................................................................................................................................................................176
Meddelelsesfremviser.......................................................................................................................................................................177
..........................................................................................................................157
8 Angivelse af parametre 179
Indstilling af parametre i vinduet Jobparametre ................................................................................................................................ 180
Fanen Udskriftsindstillinger
Fanen Papirlager................................................................................................................................................................................. 184
Fanen Udskriftskvalitet
Fanen Farve ..........................................................................................................................................................................................187
Fanen Sideorganisering
Fanen Services .................................................................................................................................................198
Fanen Efterbehandling ..................................................................................................................................... 202
Fanen Undtagelser Tab .................................................................................................................................... 205
Angivelse af parametre for PPD-fil....................................................................................................................................................... 206
..............................................................................................................................180
..................................................................................................................................... 185
.................................................................................................................................... 192
9 Geninstallering af Spire CX260 209
Oversigt......................................................................................................................................................................................................... 210
Hvornår skal der sikkerhedskopieres og gendannes ................................................................................................................ 210
Forudinstalleret software...................................................................................................................................................................211
Diskkonfiguration.................................................................................................................................................................................211
Sikkerhedskopiering og gendannelse af Spire CX260.......................................................................................................................211
Sikkerhedskopiering af joblistedatabasen....................................................................................................................................212
Sikkerhedskopiering af CX260 Last Image-konfigurationen...................................................................................................214
Nulstilling af Spire CX260................................................................................................................................................................215
Gendannelse af joblistedatabasen .................................................................................................................................................219
Tilføjelse af Spire CX260-farveserver til et domæne.......................................................................................................................220
Geninstallering af Spire CX260..............................................................................................................................................................221
Afinstallation af Spire-programmet...............................................................................................................................................221
Installation af Spire-programmet ..................................................................................................................................................223
Konfiguration af McAfee VirusScan (valgfrit) ...........................................................................................................................224
Konfiguration af indstillingerne for Scan All Fixed Disks (Scan alle faste diske)..............................................................225
Konfiguration af indstillinger for On-Access Scan....................................................................................................................227
viii Spire CX260 Brugervejledning
Installation og konfiguration af Novell-klient .....................................................................................................................................230
Installation af Novell-klient til Spire CX260............................................................................................................................... 230
Konfiguration af Novell-klient til Spire CX260........................................................................................................................... 231
Afinstallation af Novell-klient til Spire CX260 ...........................................................................................................................232
Sikkerhedskopiering af CX260 Last Image-konfigurationen ..................................................................................................233
Udførelse af en testudskrivning......................................................................................................................................................233
Formatering af imagedisken....................................................................................................................................................................234
Ordliste 237
Indeks 247

Velkommen

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning .................................................2
Terminologi ................................................................................................................2
Oversigt over håndbog............................................................................................3
Introduktion til Spire CX260................................................................................. 4
2 Kapitel 1 – Velkommen

Velkommen til Spire CX260 Brugervejledning

Velkommen til din Creo® Color Server (Spire CX260) for the Xerox® DocuColor 242/252/260 printer-copier Brugervejledning.
Spire CX260 er en stærk alsidig farveserver med en høj kapacitet og pålidelighed til digitale arbejdsprocesser. I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine tager Spire CX260 effektivt højde for væksten i behovet for on­demand-udskrivning og leverer den bedste tilgængelige udskriftskvalitet.
I denne håndbog vil vi understøtte dig hele vejen fra forproduktion til udskrivning. Denne brugervejledning vil hjælpe dig med at betjene Spire CX260. Den kan også
bruges som et opslagsværk til spørgsmål eller procedurer. Læs denne brugervejledning, hvis du ønsker at drage nytte af de mange unikke og avancerede funktioner i Spire CX260.
Denne brugervejledning er til Spire CX260-operatører og systemadministratorer. I denne håndbog forklares det, hvordan du hurtigt og nemt udskriver fra Spire CX260 eller fra en klientarbejdsstation. Der er trinvise procedurer til nye og lejlighedsvise Spire CX260-brugere. Der gives detaljerede oplysninger til brugere, der kræver grundig viden om Spire CX260.

Ter m in o lo g i

Spire CX260 findes i fire konfigurationer:
Tab el 1: Ter m in ol o gi
Konfiguration Beskrivelse
Spire CX260 (“Basis­konfiguration”)
Spire CX260 med kontrolstation Opgraderingssæt (“Kontrolstation­konfiguration”)
Spire CX260 med professionelt opgraderingssæt (“Pro-basiskonfiguration”)
Spire CX260 med professionelt opgraderingssæt til kontrolstation (“Pro Kontrolstation-konfiguration”)
Spire CX260 monteret på Xerox DocuColor 242/252/260-printer/ kopimaskine
Opgraderingssæt, der omfatter Spire CX260 monteret på en stander, skærm, tastatur, mus og dvd-drev. Der kræves en dongle til denne konfiguration.
Bemærk!
Opgraderingssæt, der omfatter GretagMacbeth® Eye-One®­spektrofometer og avancerede softwarefunktioner. Der kræves en dongle til denne konfiguration.
Bemærk! Spire CX260 er en forudsætning for denne konfiguration.
Opgraderingssæt, der omfatter Spire CX260 monteret på en stander, skærm, tastatur, mus og dvd-drev Eye-One spectrophotometer og avancerede softwarefunktioner. Der kræves en dongle til denne konfiguration.
Spire CX260 er en forudsætning for denne konfiguration.
Bemærk!
forudsætninger for denne konfiguration.
Spire CX260 og opgraderingssæt til kontrolstation er
Oversigt over håndbog 3

Oversigt over håndbog

Tabel 2: Håndbogsoversigt
Kapitel Indhold Beskrivelse
Kapitel 1 Velko mm en Dette kapitel introducerer håndbogen og Spire CX260-
funktioner og -arbejdsprocesser.
Kapitel 2 Introduktion Dette kapitel introducerer den grundlæggende
arbejdsproces for brugere af alle Spire CX260 konfigurationer, inklusive definitionen af Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine på en klientarbejdsstation, hvor der arbejdes eksternt ved hjælp af EZ Connect, fjernarbejdsområde og Spire Web Services-værktøjer, off-the-glass-kalibrering og scanning.
Kapitel 3 Oversigt over Spire CX260 Dette kapitel beskriver Spire CX260-arbejdsområdet og
hovedvinduerne.
Kapitel 4 Funktioner og
hjælpeprogrammer
Kapitel 5
Kapitel 6
Kapitel 7
Kapitel 8
Kapitel 9
Generering af rapporter I dette kapitel forklares det, hvordan du genererer rapporter
Farvearbejdsproces I dette kapitel forklares det, hvordan du arbejder med
Systemadministration I dette kapitel forklares det, hvordan du administrerer
Angivelse af parametre I dette kapitel beskrives det, hvordan du angiver
Geninstallering af Spire CX260 I dette kapitel beskrives softwaresikkerhedskopiering
Dette kapitel forklarer, hvor man får vist job, udfører forhåndskontroller, håndterer skrifttyper og virtuelle printere og bruger bakkejustering og Spire Tabs Plug-in til Acrobat-værktøjer.
fra Spire CX260 og Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine.
farver i Spire CX260, og det omfatter også kalibrering og RGB- og CMYK-arbejdsprocesser. Det forklarer også, hvordan du justerer farver, og hvordan du bruger farveværktøjer og post-RIP-kontrolelementer.
systemet ved brug af hjælpeprogrammet Administration.
basisparametre i vinduet Jobparametre. Det beskriver også PPD-filparametre.
og- gendannelse, geninstallation af systemet, installation og konfiguration af Novell Client™ og formatering af imagedisken.
4 Kapitel 1 – Velkommen

Introduktion til Spire CX260

Spire CX260 er et on-demand-forproduktionssystem, der bruger Creo­farveserverens avancerede forproduktionsteknologier til at styre en Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.
Som en optimal digital farveløsning til printere, gør Spire CX260 det muligt at udskrive fra Windows-, Macintosh- og UNIX behandler billedfiler i PDL-formater (page-description language) – f.eks. PostScript, PDF og VI (Variable Information) – ved brug af RIP-teknologi (Raster Image Processor). Systemet konverterer imagefiler til et egnet RTP-format (Ready-To­Print) til direkte, digital udskrivning i høj kvalitet. Spire CX260 strømliner også udskrivningsprocessen ved at tillade udskrivning med forudindstillede arbejdsprocesser.
I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine gør Spire CX260 det muligt at foretage effektiv udskrivning af flyers, brochurer, pjecer, prøvekataloger, short-run-prøver og print-on-demand-udgivelser. Når den installeres som en hurtig netværksprinter med Spire CX260, udskriver Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine op til 50 farvesider eller monokrome sider pr. minut.
Spire CX260 kombinerer RIP-funktioner, automatisering, styringsværktøjer og specielle hardwareudviklingsfunktioner med pc-arkitekturen.
®
-klientarbejdsstationer. Spire CX260
Figur 1: Spire CX260 til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine— Spire CX260 med Pro Kontrolstation konfiguration
Bemærk! Billedet ovenfor viser Pro Kontrolstation-konfigurationen. I Kontrolstation- og Pro Kontrolstation-konfigurationerne er Spire CX260 monteret på bagsiden af standeren.
Introduktion til Spire CX260 5

Hardware- og software komponenter

Spire CX260 er en dedikeret Creo-platform, der kører i et Windows-miljø. Spire CX260 omfatter:
Creo-hardware inklusive interface board
Software, inklusive:
Spire CX260 applikationssoftwareWindows XP ProfessionalAdobe
®
Acrobat® version 7,0

Understøttede formater

Spire CX260 understøtter følgende filformater:
PostScript
PDF
EPS
Creo VPS (Variable Print Specification)
®
(sammensatte eller forseparerede filer)

Arbejdsproces

VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)
PPML (Personalized Print Markup Language)
Creo CT og LW (disse filformater understøttes kun, hvis du har Pro-
konfigurationen)
JPG, TIFF
GAP-filer (Graphic Art Port) (filformater fra forskellige forproduktionssystemer,
f.eks. Brisque-job og TIFF / IT) (dette filformat understøttes kun, hvis du har Pro-konfigurationen)
Forseparerede formater (dette filformat understøttes kun, hvis du har Pro-
konfigurationen)
Spire CX260 modtager og behandler filer fra følgende klientarbejdsstationer:
Macintosh – der kører Mac® OS 9.x eller nyere og Mac OS X (10.4 og nyere)
Windows – der kører 2000, 2000 Pro, XP og 2003
UNIX-arbejdsstationer og servere
6 Kapitel 1 – Velkommen
Den grundlæggende arbejdsproces for Spire CX260 er følgende:

Spire CX260 Netværksprintere

Til Macintosh- og Windows-netværk tilbyder Spire CX260 tre standardnetværksprintere, også kendt som virtuelle printere.
Virtuelle printere bruges til at automatisere arbejdsprocesser, som derefter definerer jobstreaming. Virtuelle printere indeholder forudindstillede arbejdsprocesser, der automatisk anvendes på alle udskrivningsjob, der behandles med denne virtuelle printer. Der er ingen grund til at nulstille jobindstillinger for hvert job for derved at øge udskrivningseffektiviteten.
Bemærk! De jobparametre (udskrivning), der er angivet i jobbet (fra klienten), tilsidesætter parametrene i den virtuelle printer.
Introduktion til Spire CX260 7
De tre virtuelle standardprintere er:
SpoolStore
Filer sættes i spool direkte til vinduet Lager og venter på operatørbehandling. Du kan kun importere PDL-filer (f.eks.: PS, PDF, VIPP, VPS) til spoollageret, ikke RIP­behandlede - RTP-filer.
ProcessPrint
Filer behandles og udskrives direkte til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/ kopimaskine via Spire CX260.
ProcessStore
Filer behandles automatisk og lagres i RTP-format. Når filerne er behandlet, lagres de i vinduet Lager på Spire CX260, indtil operatøren overfører dem igen til udskrivning.
Med udskrivningsarbejdsprocesser, der er tilpasset jobkravene, gør Spire CX260 det muligt at:
Definere nye virtuelle printere
Vælge mellem de virtuelle printere, der skal udskrives fra
Yderligere oplysninger om definition og redigering af virtuelle printere finder du under Håndtering af virtuelle printere på side 91.
8 Kapitel 1 – Velkommen

Introduktion

Oversigt ....................................................................................................................10
Tænde og slukke Spire CX260............................................................................10
Arbejde med en pc-klientarbejdsstation..........................................................12
Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation ..........................................21
Arbejde eksternt.................................................................................................... 24
10 Kapitel 2 – Introduktion
Proceslinjen med Spire-ikonet
Proceslinjen uden Spire-ikonet

Oversigt

Dette kapitel beskriver de overordnede produktionsarbejdsprocesser og procedurer for Spire CX260.

Tænde og slukke Spire CX260

Basis- og Basis Pro-konfigurationer

Sådan tænder du Spire CX260:
Vælg en af følgende handlinger:
¾
Tænd Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.
Spire CX260 tændes automatisk, når Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine tændes.
Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) på forsiden af Spire CX260.
Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil den slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren derefter tændes, fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af denne handling.
Sådan slukker du Spire CX260:
1. Luk Spire CX260-softwaren. Vælg Afslut i menuen Job.
Spire CX260-softwaren lukker, og du vender tilbage til Windows-skrivebordet.
Bemærk! Hvis der er job, der behandles eller udskrives, vises der en meddelelse.
2. Kontroller, at Spire-ikonet er forsvundet fra proceslinjen.
3. Vælg en af følgende handlinger:
Sluk Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.
Spire CX260 slukkes automatisk, når Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine slukkes.
Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) på forsiden af Spire CX260.
Tænde og slukke Spire CX260 11
Proceslinjen uden Spire-ikonet
Proceslinjen med Spire-ikonet

Kontrolstation- og Pro-kontrolstationkonfigurationer

Sådan tænder du Spire CX260:
1. Tænd for skærmen.
2. Tryk på den grønne On/Off-knap (Tænd/sluk) bag på Spire CX260.
Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/ 260-printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil den slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren derefter tændes, fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af denne handling.
Strømindikatoren på frontpanelet lyser. Windows-operativsystemet startes, og Spire CX260-opstartsskærmen vises.
Bemærk!
Hvis Spire CX260 allerede er tændt, skal du åbne arbejdsområdet fra
menuen
Som standard er afkrydsningsfeltet Automatisk login markeret i
vinduet Indstillinger. Denne indstilling giver dig mulighed for at åbne arbejdsområdet uden at skulle gennemgå loginprocessen hver gang. Hvis du ønsker at tildele forskellige adgangsniveauer til hver bruger, skal du angive sikkerhedsindstillingerne i vinduet Indstillinger. Yderligere oplysninger om tildeling af adgangsniveauer finder du under Sikkerhed på side 159.
Start.
Hvis du tænder Spire CX260 efter en genstart, udskrives der automatisk en testside. Denne testside udskrives som standard, hver gang Spire CX260 genstartes.
Yderligere oplysninger om ændring af indstillinger for testsiden finder du under Generelle standardindstillinger på side 167.
Testsiden viser detaljerede oplysninger om Spire CX260, Xerox DocuColor 242/ 252/260-printer/kopimaskine og netværkskonfigurationen.
Sådan slukker du Spire CX260:
1. Luk Spire CX260-softwaren. Vælg Afslut i menuen Job.
Spire CX260-softwaren lukker, og du vender tilbage til Windows-skrivebordet.
Bemærk! Hvis der er job, der behandles eller udskrives, vises der en meddelelse.
2. Kontroller, at Spire-ikonet er forsvundet fra proceslinjen.
3. Vælg Start > Luk > Luk.
Bemærk! Spire CX260 kan være tændt, mens Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine er slukket. I denne tilstand kører serveren, indtil den slukkes manuelt af brugeren. Hvis serveren kører, og printeren derefter tændes, fortsætter serveren med at køre og påvirkes ikke af denne handling.
12 Kapitel 2 – Introduktion

Arbejde med en pc-klientarbejdsstation

Definition af printeren på klientarbejdsstationen

Sådan defineres en netværksprinter i Windows XP:
1. Vælg Kør i menuen Start.
2. I feltet Åbn skrives der \\, efterfulgt af værtsnavnet eller IP-adressen på farveserveren, og der klikkes på OK.
Servervinduet åbnes.
3. Dobbeltklik på det ønskede netværksprinterikon. Netværksprinteren er defineret på Windows-klientarbejdsstationen.

Udskrivning fra klientarbejdsstationen

Hvis du vil udskrive et job fra en klientarbejdsstation, skal du udskrive jobbet til en af de Spire CX260-netværkspublicerede printere – f.eks. ProcessPrint.
Jobbet er sat i kø og derefter behandlet og udskrevet (i henhold til det valgte jobforløb for den publicerede printer). Hvis du bruger denne metode, kan du udskrive fra ethvert program – f.eks. Microsoft Word – og bruge ethvert filformat fra enhver klientarbejdsstation (Windows, Macintosh eller UNIX).
Bemærk! Job, der er sat i kø til Spire CX260, skal have det rette filtypenavn – f.eks. *.ps eller *.pdf.
Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 13
Spire CX260kan modtage udskrivningsjob fra klientarbejdsstationer med et af følgende Windows-operativsystemer:
Windows 2000
Windows XP
Windows 2003
Sådan udskrives en fil:
1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive i det tilsvarende program – åbn f.eks. en PDF­fil i Adobe Acrobat.
2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer). Dialogboksen Print (Udskriv) vises.
3. Vælg den ønskede Spire CX260-netværksprinter – f.eks. <servernavn>_ProcessPrint på listen Navn.
4. Hvis det ønskes, kan der klikkes på Egenskaber for at ændre jobparametrene ved hjælp af softwaren til Spire-printerdriveren.
Yderligere oplysninger om softwaren til Spire-printerdriveren finder du under Software til Spire-printerdriver på side 13.
Bemærk! Standardindstillinger for printeren angiver, at værdien hentes fra indstillingerne i den valgte publicerede printer på Spire CX260.
5. Klik på OK.
6. Klik på OK i dialogboksen Udskriv. Filen sendes til Spire CX260.

Software til Spire-printerdriver

Om softwaren til Printerdriver
Spire CX260 Software til printerdriver gør det muligt at indstille jobparametre for job, som du sender til Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine fra ethvert program på din pc-klientarbejdsstation.
14 Kapitel 2 – Introduktion
Software til printerdriver gør det også muligt at se Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine-konfigurationen, overvåge printerens status og gemme et sæt udskrivningsparametre, der kan genbruges.
Bemærk! Jobparametrene, der er tilgængelige i softwaren til printerdriveren, er de samme som jobparametrene på din Spire CX260.
Brug af softwaren til Printerdriver
1. Åbn den fil, som du vil udskrive – for eksempel en PDF-fil.
2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer).
3. Klik på Egenskaber i dialogboksen Udskriv.
Hvis det er første gang, at du bruger softwaren til printerdriveren, vises der en meddelelse om, at softwaren indlæses. En dialogboks vises med udskrivningsparametrene.
Bemærk! Indlæsningsprocessen kan tage et par minutter. Herefter tager det kortere tid at få adgang til Software til printerdriver.
Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 15
I vinduet Software til printerdriver kan du foretage følgende handlinger:
Definere jobparametre
Ændre parametre
Låse et job
Gemme parametersæt
Indlæse et gemt parametersæt
Kontrollere status for Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine
Definere PostScript-parametre for jobbet
Bemærk!
Nogle af jobparametrene i softwaren til printerdriveren vises på et andet
sted end Spire CX260.
Parameterværdien Kopier (placeret øverst i vinduet for softwaren til
printerdriveren) angiver antallet af kopier, som du har valgt i dialogboksen Print (Udskriv) for den software, du arbejder i på det tidspunkt.
Indstilling af jobparametre i Printerdriver
1. Under indstillingerne til Spire klikkes der på den fane, hvor du vil ændre parametrene:
Udskriftsindstillinger
Papirlager
Udskrifts kvalitet
Farve
Services
Efterbehandling
Yderligere oplysninger om indstilling af jobparametre finder du under Indstilling af parametre i vinduet Jobparametre på side 180.
2. Klik på OK.
Låsning af et job
Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-
konfigurationer til kontrolstation.
Softwaren til printerdriveren gør det muligt at låse et job. Når det låste job sendes til en af køerne, vises indikatoren Låst ved siden af jobbet. Hvis du vil have adgang til jobparametrene eller sende jobbet til udskrivning, bliver du bedt om at skrive adgangskoden for jobbet. Yderligere oplysninger om oplåsning af et job i en kø finder du under Oplåsning af et job på side 58.
16 Kapitel 2 – Introduktion
Sådan låses et job:
1. Klik på knappen Lås i vinduet for softwaren til printerdriveren.
Dialogboksen Secure Printing (Sikker udskrivning) vises.
2. I feltet Adgangskode skrives en adgangskode, der skal bestå af fire tegn.
3. Klik på OK.
Jobbet er låst.
Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 17
Brug afparametersæt
Når du har valgt parametrene for et job, kan du gemme dette sæt parametre til fremtidig brug. Sæt kan være nyttige, når du vil udskrive forskellige job med de samme parametre, eller hvis du vil udskrive et job igen.
Sådan opretter du et sæt:
1. Vælg alle de ønskede parametre for jobbet, og klik på Gem sæt.
2. Find den mappe, hvor du vil gemme sættet.
3. I feltet Filnavn indtastes det ønskede filnavn på sættet.
4. Klik på Gem. Parametrene gemmes som et sæt.
Sådan henter du et sæt:
1. Klik på Indlæs sæt under Spire-indstillinger.
2. Find og vælg den ønskede mappe, og klik på Åbn. Parametersættet anvendes til jobbet.
Tip! Du kan ændre ethvert af de parameter, det ønskes.
18 Kapitel 2 – Introduktion
Sådan vises printerens status:
1. Klik på fanen Printer.
2. Klik på Papirlager for at få vist oplysninger om papirlageret i bakkerne.
Arbejde med en pc-klientarbejdsstation 19
3. Klik på fanen Efterbehandler for at få vist oplysninger om efterbehandlingsmulighederne.
4. Klik på fanen Forbrugsstoffer for at få vist oplysninger om forbrugsstoffer såsom flasker og fuserolie.
20 Kapitel 2 – Introduktion
5. Klik på Opdater, hvis softwaren skal gennemføre en dynamisk opdatering af de
oplysninger, som den viser.
Bemærk!
Når du får adgang til Software til printerdriver, opdateres
ressourceoplysningerne kun, når du har klikket på Opdater.
Når der klikkes på Opdater opdateres overgangstabellerne.
Sådan vælges PostScript-indstillinger:
1. Klik på fanen PostScript , og juster indstillinger som ønsket.
2. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
Offline arbejde
Printeren er offline i følgende tilfælde:
Arbejdsstationen er ikke forbundet til Spire CX260.
Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine og Spire CX260
kommunikerer ikke.
Du arbejder i et ikke-TCP/IP-miljø såsom et Novell-miljø.
Den valgte virtuelle printer er ikke publiceret aktuelt på Spire CX260.
Når Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine er offline, kan du vælge og gemme parametrene i softwaren til printerdriveren til den valgte virtuelle printer. Du kan dog ikke opdatere visningen af oplysninger om printerressourcerne – for eksempel papir eller toner.
Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation 21
Deaktivering af softwaren til printerdriveren
Sådan deaktiveres softwaren til printerdriveren:
1. Vælg Start > Indstillinger > Printere og faxenheder på skrivebordet.
2. Højreklik på printerikonet, og vælg Egenskaber.
3. Klik på fanen Printerdriver.
4. Vælg fra på listen Aktiver forbedret brugergrænseflade.
5. Klik på Anvend.
6. Klik på OK for at lukke dialogboksen.
Afinstallering af Printerdriver-software
1. Vælg Start > Indstillinger > Printere og faxenheder på skrivebordet.
2. Højreklik på Spire CX260-netværksprinteren, og vælg Slet. Printeren slettes fra klientarbejdsstationen.

Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation

Definition af en printer på Macintosh-klientarbejdsstationer

Du kan overføre job ved brug af Spire CX260-publicerede printere over en TCP/IP­protokol. Denne forbindelse muliggør en betydelig højere spoolhastighed.
Spire CX260 kan modtage udskriftsjob fra klientarbejdsstationer, der kører med Mac OS 9 og Mac OS X. For at give et eksempel på dette beskrives det i det følgende afsnit, hvordan en Spire CX260 netværksprinter til en klientarbejdsstation med en Mac OS X-operativsystem defineres.
22 Kapitel 2 – Introduktion
Kopiering af Spire CX260 PPD-filen til Mac OS X
Hvis du vil udskrive fra Macintosh-computeren til Xerox DocuColor 242/252/260­printer/kopimaskine, skal du først kopiere Spire CX260-PPD-filen manuelt til Macintosh.
Sådan kopieres PPD-filen
1. Vælg Connect to Server (Tilslut til server) i menuen Go (Gå).
Dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server) vises.
2. Find den ønskede Spire CX260 på netværket, og dobbeltklik derefter på den.
3. Vælg Guest (Gæst) i dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server).
4. Klik på Connect (Tilslut).
5. Vælg diskenheden Utilities (Hjælpeprogrammer), og klik på OK.
6. Dobbeltklik på diskeenhedsikonet Utilities (Hjælpeprogrammer).
7. Dobbeltklik på mappen PPD.
8. Dobbeltklik på den ønskede sprogmappe.
9. Dobbeltklik på den ønskede sprogmappe.
Hvis du bruger Mac OS 9, vælges MAC
Hvis du bruger Mac OS X 10.4 eller nyere, vælges MacOSX
10. Dobbeltklik på mappen for den ønskede placering – f.eks. US-Letter.
11. Find filen CX260_V2.PPD. Det anbefales, at du kopierer PPD-filen ved at
trække den til den angivne mappe på den lokale disk. Dette gør du ved at åbne et andet Finder-vindue.
12. Vælg Computer i menuen Go (Gå).
13. Klik på diskikonet, og find den ønskede mappe – for eksempel
Library\Printers\PPDs\Contents\Resources (Bibliotek\Printere\Indhold\Ressourcer).
14. Vælg den ønskede sprogmappe – for eksempel en.lproj til engelsk.
15. Træk filen CX260_V2.PPD til sprogmappen.
Indstilling af netværksprinter til Mac OS X (10.4 eller nyere) – IP, SMB eller Appletalk
Bemærk! Nogle af trinnene i denne procedure kan være anderledes, hvis du
bruger en ældre version end Mac OS X 10.4.
1. Sørg for, at Spire CX260-PPD-filen er kopieret til den rette mappe på klientarbejdsstationen.
Yderligere oplysninger om kopiering af PPD-filen finder du under Kopiering af Spire CX260 PPD-filen til Mac OS X på side 22.
2. Vælg Applications (Programmer) i menuen Go (Gå).
3. Åbn mappen Utilities (Hjælpeprogrammer), og dobbeltklik på ikonet Printer Setup Utility (Printerindstillingsværktøj).
4. Klik på knappen Tilføj printer.
5. Vælg enten Standardbrowser eller IP-printer.
Arbejde med en Macintosh-klientarbejdsstation 23
6. Søg efter Spire CX260-netværksprinteren (hvis du definerer en IP-printer, skal du indtaste Spire CX260-IP-adressen eller værtsnavnet, og det nøjagtige navn på den printer, du vil udskrive til – for eksempel CXP1_ProcessPrint).
7. Vælg Andet på listen Printer bruger.
8. Søg i den mappe, du kopierede CX260_V2.PPD til, og vælg den.
9. Klik på Åbn for at tildele filen CX260_V2.PPD til den valgte netværksprinter.
10. Klik på knappen Add (Tilføj) for at tilføje en ny printer til printerlisten. Du har installeret netværksprinteren til Spire CX260, og du er klar til at begynde
at udskrive.

Udskrivning fra en Macintosh-klientarbejdsstation

1. Åbn den fil, du ønsker at udskrive i det tilsvarende program – åbn f.eks. en Quark-fil.
2. Vælg Print (Udskriv) i menuen File (Filer).
3. Vælg den ønskede printer på listen Printer.
4. Vælg Printer Features (Printerfunktioner) på listen Copies & Pages (Kopier og sider).
24 Kapitel 2 – Introduktion
5. Juster printerindstillinger som ønsket.
Bemærk!
PPD-parametrene er opdelt i Sets (Sæt) på listen Feature Sets
(funktionssæt).

Arbejde eksternt

EZ Connect

Indstillingen Standardindstillinger for printeren angiver, at værdien
hentes fra den publicerede printer, der aktuelt vælges.
6. Når du har redigeret jobindstillingerne, skal du klikke på Print (Udskriv).
Filen sendes til Spire CX260.
EZ Connect-programmet gør det muligt at få vist oplysninger om enhver Spire­farveserver på netværket.
Du kan:
Få vist printerstatus – for eksempel status for forbindelsen, bakken, kablet og
strømforsyningen.
Opdatere printerstatus.
Søge på job.
Få adgang til fjernarbejdsområde eller webcenter.
Yderligere oplysninger om adgang til fjernarbejdsområde finder du under Fjernarbejdsområde på side 29. Yderligere oplysninger om webcenteret finder du under Web Center på side 89.
Bemærk! Du kan kun få adgang til fjernarbejdsområdet eller søge på job på en Spire-farveserver, der understøtter disse funktioner.
Arbejde eksternt 25
Installation af EZ Connect
Sådan installeres EZ Connect på din klientarbejdsstation:
1. Find filen EZConnect_v1_0_Setup.exe i mappen D:Utilites/PC Utilities på Spire CX260, og kopier den til din klientarbejdsstation.
2. Dobbeltklik på filen EZConnect_v1_0_Setup.exe på klientarbejdsstationen.
Når installationen er afsluttet, vises EZ Connect-programmet under Start >
Programmer > EZConnect > EZConnect Runner.
Brug af EZ Connect
Sådan startes EZ Connect:
1. Gå til Start > Programs > EZConnect.
2. Vælg EZConnect Runner. Ikonet for EZ Connect vises på proceslinjen.
3. Dobbeltklik på ikonet for EZ Connect på proceslinjen. EZ Connect-vinduet vises.
Tip! EZ Connect-vinduet vises muligvis fortsat på skrivebordet, mens du arbejder i andre programmer. Hvis du lukker EZ Connect-vinduet, vises ikonet for EZ Connect fortsat på proceslinjen.
26 Kapitel 2 – Introduktion
Sådan tilføjes en ny server til EZ Connect-vinduet:
1. Klik på knappen Settings (Indstillinger) , og vælg Setup (Indstilling) på
listen.
Vinduet EZ tilslut vises.
2. Klik på New.
Vinduet Tilføj ny server vises.
3. Indtast servernavnet eller IP-adressen i feltet Hostname/IP (Værtsnavn/IP).
4. Skriv det servernavn, som du ønsker skal vises i EZ Connect-vinduet, i feltet
Display Name (Vis navn).
5. Vælg Spire-farveservertypen på listen Ty p e .
6. Klik på Connect (Tilslut).
Den nye server vises i EZ Connect-vinduet.
Arbejde eksternt 27
7. Vælg den nye server, du lige har tilføjet.
8. Klik på knapperne Move Up (Flyt op) eller Move Down (Flyt ned) for at ændre serverens position på listen, hvis det ønskes.
9. Vælg det ønskede program (Remote Workspace (Fjernarbejdsområde) eller
Web Viewer), som du vil bruge til at få adgang til serveren fra listen Start standardprogram.
Bemærk! Programmet Fjernarbejdsområde er kun tilgængeligt for Spire-
farveservere, der understøtter denne funktion.
10. Vælg det ønskede sprog på listen Language (Sprog).
11. Marker afkrydsningsfeltet Error Status Notification Sign (meddelelsestegn for fejlstatus) for at få vist et tegn, der angiver fejl.
12. Klik på Gem. Serveren vises i EZ Connect-vinduet.
Sådan ændres en servers viste navn:
1. Klik på knappen Settings (Indstillinger) , og vælg Setup (Indstilling) på listen.
2. Vælg den ønskede server på listen over servere.
3. Klik på Rediger. Vinduet Rediger server vises.
28 Kapitel 2 – Introduktion
4. I feltet Display Name (Vis navn) indtastes det navn, der ønskes vist for
serveren.
5. Klik på Gem.
Det nye navn vises i vinduet EZ tilslut.
Sådan slettes en server:
1. Klik på knappen Settings (Indstillinger) , og vælg Setup (Indstilling) på
listen.
2. Vælg den ønskede server på listen over servere.
3. Klik på Slet.
Server er fjernet fra listen.
Sådan opdateres status for EZ Connect-vinduet:
¾
Klik på knappen Opdater i EZ tilslut-vinduet.
Sådan søger du efter et job på en server:
1. Klik på knappen Søg i EZ tilslut-vinduet.
Vinduet Søg efter job vises.
2. Vælg en af nedenstående på serverlisten for at søge efter jobbet:
All Servers (Alle servere)
En specifik server
3. Indtast i det tomme, hvide felt det nøjagtige navn på jobbet, og klik derefter på
Search (Søg). Jobbet vises i vinduet Søg efter job.
Arbejde eksternt 29
4. Vælg jobbet for at få vist oplysninger om jobbet. Joboplysningerne vises.

Fjernarbejdsområde

Bemærk!
For at kunne bruge programmet for fjernarbejdsområde skal du først
Programmet Fjernarbejdsområde er kun tilgængeligt for Spire-farveservere,
Brug af fjernarbejdsområde
Programmet for fjernarbejdsområde gør det muligt at få adgang til enhver Spire­farveserver fra en klientarbejdsstation over netværket. Flere klientarbejdsstationer ad gangen kan få adgang til en Spire-farveserver ved hjælp af fjernarbejdsområde.
I vinduet Fjernarbejdsområde kan du:
Importere job
Få vist og behandle jobkøer
Få vist printeroplysninger
Indstille jobparametre
Udføre bakkejustering
Udføre off-the-glass-kalibrering
installere EZ tilslut-værktøjet. Yderligere oplysninger finder du under EZ Connect på side 24.
der understøtter denne funktion.
Udføre kalibrering ved hjælp af det Eye-One spectrophotometer, der er
forbundet til din klientarbejdsstation
Bemærk! Kalibrering ved hjælp af Eye-One spectrophotometer er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-konfigurationer til kontrolstation.
30 Kapitel 2 – Introduktion
Sådan startes fjernarbejdsområdet:
1. Start EZ Connect-vinduet. Yderligere oplysninger finder du under Brug af EZ Connect på side 25.
2. Klik på den ønskede server. Den første gang, du får adgang til fjernarbejdsområdeprogrammet, vises
dialogboksen Downloading RWS.
Bemærk! Hvis du allerede har hentet fjernarbejdsområdeprogrammet, skal du fortsætte til trin 4.
3. Klik på OK. Følgende vindue vises.
Dialogboksen Login vises.
Arbejde eksternt 31
4. Klik på Login.
Vinduet Fjernarbejdsområde vises.

Spire Web Services

På Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskines berøringsskærm kan du bruge Spire Web Services til at få vist job i Spire CX260-udskrifts- og behandlingskøerne, få vist kalibreringsstatus for printeren og udføre off-the-glass­kalibrering.
Bemærk! Du kan også kalibrere Xerox DocuColor 242/252/260-printer/ kopimaskine ved hjælp af klientarbejdsstationen via Remote Desktop Connection eller direkte på Spire CX260.
Hvilken form for kalibrering, du kan udføre, afhænger af, hvilken Spire CX260­konfiguration du har.
Yderligere oplysninger om kalibrering finder du under Kalibrering på side 120.
32 Kapitel 2 – Introduktion
Sådan får du adgang til Spire Web Services:
1. Tryk på All Services(Alle serviceydelser) på printerens berøringsskærm.
2. Tryk på We bpro gra mmer.
Arbejde eksternt 33
Vinduet Spire Web Service vises.
Sådan vises job i udskrifts- og behandlingskøerne:
1. Tryk på Jobliste i vinduet Spire Web Services.
Vinduet Jobliste vises.
2. Udfør en af følgende handlinger:
Tryk på Behandlingskø for at få vist job i Spire CX260-behandlingskøen.
Tryk på Udskriftskø for at få vist job i Spire CX260-udskriftskøen.
3. Tryk på Startside for at vende tilbage til vinduet Spire Web Services.
34 Kapitel 2 – Introduktion
Så vises printerens kalibreringsstatus:
1. Tryk på Kalibreringsstatus i vinduet Spire Web Services. Vinduet Kalibreringsstatus kommer frem og viser følgende oplysninger:
Dato og klokkeslæt for den seneste kalibrering.
Om kalibreringen er gennemført eller mislykkedes.
2. Udfør en af følgende handlinger:
Tryk på Startside for at vende tilbage til vinduet Spire Web Services.
Tryk på Ny kalibrering for at udføre en ny kalibrering.
Arbejde eksternt 35
Udførelse af ny kalibrering
Sådan udskrives off-the-glass-kalibrering:
1. Udfør en af følgende handlinger:
Tryk på Ny kalibrering i vinduet Spire Web Services.
Tryk på Ny kalibrering i vinduet Kalibreringsstatus.
Vinduet Udskriv kalibreringsdiagram vises.
2. Tryk på knappen ved siden af den ønskede bakke, og tryk derefter på Fortsæt.
36 Kapitel 2 – Introduktion
Følgende vindue vises.
3. Tryk på pilen, og vælg den ønskede screeningsmetode på listen Screeningsmetode.
4. Tryk på pilen, og vælg Ja eller Nej på listen Blank forbedret.
5. Tryk på pilen, og vælg det antal kopier, du vil udskrive, på listen Antal kopier.
6. Tryk på Udskriv. Vinduet Forbered scanning vises.
7. Tryk på Startside for at vende tilbage til vinduet Spire Web Services.
Arbejde eksternt 37
Sådan kalibreres scanneren og printeren:
1. Placer KODAK Gray Scale-kalibreringsdiagrammet og off-the-glass­kalibreringsdiagrammet på printerens glasplade ved siden af hinanden med forsiden nedad.
Bemærk!
KODAK Gray Scale-kalibreringsdiagrammet ligger i konvolutten med
kalibreringsdiagramsættet (delnr. 518-00961A). Brug kun KODAK Gray Scale-kalibreringsdiagrammet, når scanneren og printeren kalibreres – brug ikke det scannerkalibreringdiagram, der også ligger i konvolutten.
Hvis du kun placerer Gray Scale-kalibreringsdiagrammet på
glaspladen, kalibreres printeren. Hvis du kun placerer off-the-glass­diagrammet på glaspladen, kalibreres scanneren. Det anbefales, at du placerer både off-the-glass- og Gray Scale-kalibreringsdiagrammerne på glaspladen samtidigt, så du både kalibrerer printeren og scanneren.
Hvis du har brug for at kalibrere et større papirformat – for eksempel
A3 eller større – skal papiret afskæres, så det passer til off-the-glass­og Gray Scale-kalibreringsdiagrammerne på glaspladen.
2. Tryk på All Services(Alle serviceydelser) på printerens berøringsskærm.
3. Tryk på Network Scanning (Netværksscanning).
4. Tryk på scanningsboksen 001-kalibrering på fanen Generelle indstillinger.
5. Tryk på fanen Image Quality (Billedkvalitet).
6. Tryk på knappen Standard Color Space (Standardfarveområde) for at vælge det bestemte farveområde på Xerox DocuColor 242/252/260-printer/ kopimaskine.
7. Tryk på knappen Device Color Space (Enhedsfarveområde).
8. Tryk på Save (Gem).
9. Tryk på Start på kontrolpanelet for at starte scanningen af diagrammerne. Diagrammerne scannes om måles, og der oprettes en kalibreringstabel.
Hvis kalibreringsprocessen lykkes, oprettes der to kalibreringstabeller:
Normal - vedligeholder gråtonebalancen gennem farveområdet i filen med
udskriftsjobbet
Saturated (Mættet) - er det samme som den normale tabel for 80 % af
farveområdet, men fra dette punkt har hver farve en højere farvetæthed

Fjernscanningsprogram

Før brugen af fjernscanningsprogrammet påbegyndes, skal det kontrolleres, at fjernscanning er aktiveret i Spire CX260-indstillingsvinduet. Yderligere oplysninger finder du under
Scan på side 173.
38 Kapitel 2 – Introduktion
Installation af fjernscanningsprogrammet på klientarbejdsstationen
Sådan installeres det på en pc-klientarbejdsstation:
1. Vælg Kør i menuen Start.
2. I feltet Åbn skrives der \\, efterfulgt af værtsnavnet eller IP-adressen på farveserveren, og der klikkes på OK.
3. Find mappen D:\Utilities\PC Utilities folder på Spire CX260.
4. Vælg og kopier filen RemoteScan.exe til skrivebordet.
5. Dobbeltklik på filen RemoteScan.exe for at installere fjernscanningsprogrammet.
Sådan installeres det på en Mac-klientarbejdsstation:
1. Vælg Connect to Server (Tilslut til server) i menuen Go (Gå). Dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server) vises.
2. Find den ønskede Spire CX260 på netværket, og dobbeltklik derefter på den.
3. Vælg Guest (Gæst) i dialogboksen Connect to Server (Tilslut til server).
4. Klik på Connect (Tilslut).
5. Vælg diskenheden Utilities (Hjælpeprogrammer), og klik på OK.
6. Dobbeltklik på diskeenhedsikonet Utilities (Hjælpeprogrammer).
7. Åbn mappen Mac Utilities , og kopier RemoteScanInstaller.pkg.zip til skrivebordet.
8. Dobbeltklik på filen RemoteScanInstaller.pkg.zip for at udpakke den.
9. Dobbeltklik på filen RemoteScanInstaller.pkg for at installere fjernscanningsprogrammet.
Arbejde eksternt 39
Brug af fjernscanningsprogrammet
Sådan åbner du fjernscanningsprogrammet og opretter forbindelse til Spire CX260:
1. Vælg Start > Programmer > Creo > Fjernscanningsprogram > Fjernscanning på
klientarbejdsstationen. Vinduet Remote Scan Application (Fjernscanningsprogram) vises.
2. Når du opretter forbindelse første gang eller for at oprette forbindelse til en anden Spire
CX260, skal du indtaste serverens værtsnavn eller IP-adresse på listen
eller IP-adresse
Fjernscanningsprogrammet opretter forbindelse til Spire CX260, og du er klar til at begynde at arbejde. Den sidste scanningsboks, du brugte, vises.
Bemærk! Fjernscanningsprogrammet husker som standard din seneste forbindelse.
Med fjernscanningsprogrammet kan du:
og klikke på Tilslut.
Servernavn
Opret scanningsbokse enten loalt eller fra din klientarbejdsstation, og angiv
derefter parametre, der angiver placeringen af de scannede data, det format, de er gemt i og sikkerhedsindstillinger
Håndtere scannede billeder
Spire CX260 har tre standardscanningsbokse:
SpireBW200_1SJob, der scannes til denne boks, har følgende indstillinger:
OutputColor=Sort-hvid, ScanResolution=200dpi, 2SidedOriginal=1 side
SpireGrayScale200_1S – Job, der scannes til denne boks, har følgende
indstillinger: OutputColor=Gråtoneskala, ScanResolution=200dpi,
2SidedOriginal=1 side
SpireColor200_1SJob, der scannes til denne boks, har følgende indstillinger:
OutputColor=Farve, ScanResolution=200dpi, 2SidedOriginal=1 side
Hvis du scanner et job ved brug af en af disse scanningsbokse, gemmes jobbet i scanningsboksen og under
Bemærk! Der er en fjerde standardscanningsboks til kalibrering.
D:\P5ublicScans på Spire CX260.
Oprettelse af scanningsbokse
1. Klik på ScanBox Manager i fjernscanningsprogrammet.
Bemærk! Fjernscanningsprogrammet skal have forbindelse med serveren.
40 Kapitel 2 – Introduktion
ScanBox Manager viser alle scanningsbokse, der er oprettet.
2. Klik på Tilføj for at tilføje en ny scanningsboks.
3. Skriv et navn til scanningsboksen i feltet ScanBox-navn.
4. Marker afkrydsningsfeltet Automatisk kopiering for at gemme en kopi af det scannede job på klient-pc’en automatisk.
Arbejde eksternt 41
5. Vælg en af følgende handlinger:
Indtast den placering, hvor du vil gemme den ekstra kopi, i feltet
Netværkssti.
Klik på Browse (Gennemse).
Vælg den ønskede mappe.
Klik på Vælg.
Bemærk! Den netværksbrowser, der åbnes, er lokal i forhold til Spire CX260.
6. Indtast det format, som du vil gemme de data, der er gemt i scanningsboksen, i
feltet Filtype. De tilgængelige indstillinger er JPEG, TIFF og PDF.
7. Vælg Sikkerhed.
8. Marker afkrydsningsfeltet Sikker Scan Box for at sikre scanningsboksen, og
angiv en adgangskode.
9. Klik på Anvend.
10. Vælg Send til e-mail.
42 Kapitel 2 – Introduktion
11. Marker afkrydsningsfeltet Send til e-mail for at sende scannede job til en e­mail-adresse.
12. Indtast e-mail-adressen på afsender af det scannede billede i feltet From (Fra).
13. Indtast e-mail-adresserne på dem, der skal have tilsendt den scannede e-mail­vedhæftning, i feltet To (Til).
14. Indtast teksten til e-mailens emnelinje i feltet Subject (Emne).
15. Indtast den ønskede tekst i feltet Te x t (Tekst).
16. Vælg et af følgende:
Send scan as link (Send scanning som link) for at sende en e-mail-
meddelse, der indeholder et link til det scannede billede. E-mail­meddelelser indeholder tekst, der fortæller modtager, hvordan denne får adgang til det scannede billede, samt datoen for hvornår linket udløber.
Bemærk! Linkets udløbsdato indstillet i Indstillinger > Indstillinger >
Slet scanningsjob efter.
Send scan as attachment (Send scanning som vedhæftning) for at
vedhæfte det scannede billede til e-mail-meddelsen.
17. Vælg Scanningsparametre.
Arbejde eksternt 43
18. Vælg den ønskede outputfarve på listen OutputColor.
Bemærk! Outputfarven kan ikke ændres under scanning.
19. Vælg den ønskede scanningsopløsning på listen ScanResolution.
20. Vælg den ønskede udskrivningsmetode på listen 2SidedOriginal.
21. Klik på Gem.
Scanningsboksen gemmes og vises i ScanBox Manager.
Scanningsarbejdsproces
1. Placer den original, der skal scannes, i Xerox DocuColor 242/252/260-printer/ kopimaskine.
2. Tryk på knappen Alle tjenester på Xerox DocuColor 242/252/260-printer/ kopimaskine-berøringsskærmen.
3. Tryk på Network Scanning (Netværksscanning).
44 Kapitel 2 – Introduktion
Vinduet Netværksscanning vises.
4. Tryk på Opdater for at få vist alle aktuelle scanningsbokse.
5. Tryk på navnet på den scanningsboks, som du vil gemme scanningen til, under
fanen Generelle indstillinger.
6. Indstillingerne Scanningsfarve og 2-sidede originaler vælges i henhold til
indstillingerne for scanningsboksen.
7. Rediger indstillingerne under fanerne Generelle Indstillinger Billedkvalitet
Layoutjustering og Outputformat efter ønske.
Bemærk! Indstillingerne for Scanningsfarve kan ikke ændres.
Arbejde eksternt 45
8. Tryk på knappen Start. Originalen scannes. Der lyder et bip, når scanningen er fuldført. Scanningen
gemmes i den valgte scanningsboks med navnet <navn på scanningsboks>001 og med den relevante filtype.
Håndtering af scannede billeder
Når en scanning er fuldført, kan du få vist jobbet ved brug af fjernscanningsprogrammet eller flytte til D:\PublicScans på Spire CX260.
Sådan vises det scannede job fra scanningsboksen:
1. Åbn fjernscanningsprogrammet, og kontroller, at der er oprettet forbindelse.
2. Marker den scanningsboks, hvor det scannede job er gemt, på listen ScanBox.
Alle job, der er scannet ind på den markerede scanningsboks, vises.
Sådan gemmes scannede job på klientarbejdsstationen:
1. Åbn fjernscanningsprogrammet, og kontroller, at der er oprettet forbindelse.
2. Marker den scanningsboks, hvor det scannede job er gemt, på listen ScanBox.
46 Kapitel 2 – Introduktion
3. Marker det ønskede job, og klik på Gem som.
Dialogboksen Gem åbnes.
4. Vælg en destination, og klik på Gem.
Du kan nu åbne det scannede job på klientarbejdsstationen og arbejde med de scannede data.
Sådan slettes et scannet job fra scanningsboksen:
1. Åbn fjernscanningsprogrammet, og kontroller, at der er oprettet forbindelse
2. Marker den scanningsboks, hvor det scannede job er gemt, på listen ScanBox.
3. Marker det ønskede job, og klik på Slet.
Det scannede job slettes.

Forberedelse af PostScript-filer offline til Spire CX260

Udfør denne procedure, hvis klientarbejdsstationen ikke er på det samme netværk som Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine, og din kunde ønsker at oprette PostScript-filer ved hjælp af Adobe PostScript Driver med Spire CX260­PPD-filen.
Sådan kopieret Adobe PostScript Driver:
1. Indsæt cd nr. 3 i cd-rom-drevet, og find og vælg mappen Utilities\PC Utilities.
Bemærk! Hvis du har serveradgang, skal du på Spire CX260 finde
printerdrivermappen under
2. Vælg og kopier filen AdobePS Driver.exe til skrivebordet i mappen PC Utilities.
D:Utilities\PC Utilities.
Arbejde eksternt 47
Sådan kopieres Spire CX260-PPD-filen:
1. Indsæt cd nr. 3 i cd-rom-drevet, og find og vælg mappen Utilities\PC utilities\Printer Driver\Printer driver application\Win2000_XP_2003.
Bemærk! Hvis du har serveradgang, skal du på Spire CX260 finde mappen
D:\Utilities\PC Utilities\Printer Driver\Printer driver application\Win2000_XP_2003
.
2. Vælg enten mappen Europe-A4 eller US-Letter.
3. Vælg den ønskede sprogmappe.
4. Vælg og kopier filen CX260_V2.PPD til skrivebordet.
Sådan kopieres Adobe PostScript Driver:
1. Lever filerne AdobePS Driver.exe og CX260_V2.PPD til den ønskede klientarbejdsstation eller kunde-pc.
2. Kopier filerne AdobePS Driver.exe og CX260_V2.PPD til skrivebordet.
3. Dobbeltklik på filen AdobePS Driver.exe for at installere Adobe PostScript Driver.
4. Følg instruktionerne i guiden Adobe PostScript Driver Installer. Når guiden spørger om placeringen af PPD-filen, skal du gå tilbage til skrivebordet og finde filen CX260_V2.PPD.
48 Kapitel 2 – Introduktion

Oversigt over Spire CX260

Arbejdsområdet.....................................................................................................50
Server- og printerskærme ................................................................................... 52
Håndtering af job køer ......................................................................................... 52
Håndtering af vinduet Lager...............................................................................60
Import og udskrivning af filer .............................................................................66
Genudskrivning af job .......................................................................................... 67
Vinduet Indstillinger .............................................................................................68
Ressourcecenter....................................................................................................69
Vinduet Jobparametre..........................................................................................69
Menuen Hjælp ........................................................................................................71
DFE-skærm ..............................................................................................................71
Printerskærm..........................................................................................................72
Remote Desktop-program .................................................................................. 74
50 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
1
2
3
4
5
6
7
8

Arbejdsområdet

Åbning af Spire CX260-arbejdsområdet fra menuen Start

Hvis arbejdsområdet har været lukket, skal du åbne det sådan:
¾ Vælg Start > CX260 > CX260.
Opstartsskærmen vises efterfulgt af Spire CX260-arbejdsområdet.
Tabel 3 indeholder en beskrivelse af Spire CX260-arbejdsområdet.
Tabel 3: Spire CX260-arbejdsområde
Emne Navn Beskrivelse
1 Menulinje Består af menuerne Job, Valg, Funktioner, Kontrol, Vis og Hjælp. Klik på
et menunavn for at åbne den tilsvarende menu.
2 Statuspanel Indeholder logoet, statusområdet Behandling, statusområdet
Udskrivning, serverikonet, printer ikonet og det aktuelle tidspunkt. Yderligere oplysninger om server- og printerikoner finder du under
Server- og printerskærme på side 52.
3 Værktøjslinje Består af genvejsknapperne for vinduet Import, Ressourcecenter,
Meddelelsesfremviser og Kalibrering
Arbejdsområdet 51
Tabel 3: Spire CX260-arbejdsområde
Emne Navn Beskrivelse
4 Køer Består af Behandlings , der viser en liste over filer, der skal behandles.
Når det er lykkedes at behandle en fil, flyttes den enten til Udskriftskø (det øverste område) eller vinduet Lager.
Yderligere oplysninger om køer finder du under Håndtering af job køer på side 52.
5
6 Miniaturer Viser en miniatureoversigt over en bestemt side i et RTP-job, der er
7 Lager Vinduet Lager indeholder filer, der:
Alarmer
Viser de alarmmeddelelser, der genereres under arbejdsprocessen. Yderligere oplysninger om vinduet Alarmer finder du under Vinduet
Alarmer på side 175.
færdigbehandlet.
er udskrevet
er stoppet midlertidigt, eller hvor behandlingen eller udskrivning ikke
lykkedes
er sendt direkte fra klientarbejdsstationen til vinduet Lager, eller som
er importeret til vinduet Lager
Yderligere oplysninger om vinduet Lager finder du under Håndtering af vinduet Lager på side 60.
8
Papirlagre
Viser oplysninger om papiret i hver bakke, og viser også om bakken er klar til udskrivning.
BEMÆRK: Dette vindue findes kun i visningen Classic Plus. Yderligere oplysninger finder du under Tilpasning af visningen Arbejdsområde på side 51.

Tilpasning af visningen Arbejdsområde

Menuen Vis giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsområdet. I denne menu kan du åbne og lukke vinduet Køer. Menuen indeholder også følgende visningsindstillinger:
Spire Classic-visning: Viser statuspanel, værktøjslinje, vinduet Lager, vinduet
Køer, vinduet Miniaturer og vinduet Alarmer
Spire Classic Plus-visning: Viser statuspanel, værktøjslinje, vinduet Papirlager,
vinduet Lager, vinduet Køer, vinduet Miniaturer og vinduet Alarmer
Køvisning: Viser kun Udskriftskø og Behandlingskø
52 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
Serverikon
Printerikon
Opdater visning: Vender tilbage til fabriksstandardvisningen for den visning, der
aktuelt vises
Bemærk! Spire CX260 viser altid arbejdsområdet i den senest valgte visning.
Tip! Som standard er vinduerne i arbejdsområdet alle sat i dock, dvs. de er
knyttet til arbejdsområdet. Du kan frakoble eller fradocke et vindue fra arbejdsområdet ved at højreklikke på vinduets titellinje og vælge
.
vindue
Fradock

Server- og printerskærme

Server- og printer ikonerne findes i den højre ende af statuspanelet og angiver (gennem animation), om behandlingen og udskrivningen finder sted. Hvis der er sluttet en efterbehandlingsenhed til printeren, vises efterbehandlingsenheden også i printerikonet. Du kan klikke på printer- ellerserverikonet for at få vist statusoplysninger. Du kan også få vist meddelelser vedrørende printerdriftstilstand og status ud for printerikonet.

Håndtering af job køer

Når du er gået ind i Spire CX260, er der et job i vinduet Køer eller vinduet Lager afhængig af jobforløbet.
Sådan vises vinduet Køer:
¾
Vælg Køer i menuen Vis.
Vinduet Køer består af to områder Behandlingskø og Udskriftskø.
Behandlings viser en liste over job, der aktuelt behandles og job, der venter
på at blive behandlet.
Udskrifts viser en liste over de aktuelle udskrivningsjob og de job, det
lykkedes at behandle, og som venter på at blive udskrevet. Udskrifts kø viser også en liste over frosne job (job, for hvilke det angivne papirlager ikke er tilgængeligt).
Hver kø indeholder job i den rækkefølge, de indsættes i køen. Du kan når som helst få vist oplysninger vedrørende antallet af og status for job i køerne. Du kan også ændre rækkefølgen af job og stoppe dem midlertidigt eller genoptage køen.
Håndtering af job køer 53
Når du starter Spire CX260, vises vinduet Køer. Vinduet Køer består af Udskriftskø og Behandlingskø.
Hver kø indeholder job i den rækkefølge, de indsættes i køen. Det øverste job i køen kører lige nu, mens alle andre venter på at blive kørt.
Bemærk! Hvis der er meget korte job i udskrifts køen, køres der måske flere job på samme tid. Job, der er mærket som den rækkefølge, de vises.
kørende, vises først og udskrives i

Vinduet Køer

Du kan om nødvendigt ændre rækkefølgen af ventende job i køerne. Du kan også få vist og redigere jobparametrene.
Når du har overført PDL-job (eller sendt PDL-job igen), viser behandlingskøen de filer, der skal behandles.
Så snart en fil er behandlet, flyttes den til udskriftskøen og venter på at blive udskrevet, eller til vinduet Lager (afhængig af det aktuelle jobforløb eller den virtuelle printer).
Yderligere oplysninger om behandlingen af de job, der findes i Queue Manager finder du under Afbrydelse af en kørende job på side 57.
54 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
Vinduet Køer viser oplysninger om job, der er ved at blive behandlet. Statusindikatorer angiver status for hvert job. Tabel 4 indeholder en beskrivelse af de statusindikatorer , der bruges både i behandlingskøen og udskriftskøen.
Tabel 4: Statusindikatorer for Behandlingskø og Udskriftskø
Denne
Angiver dette: statusindikat or
Jobbet kører.
Jobbet er frosset og findes i udskriftskøen. Hvis et job
er frosset, angiver det, at det valgte papirlager ikke er
tilgængeligt.
Jobbet venter.
Jobbet er låst. Du skal indtaste jobbets adgangskode, før du kan udskrive eller ændre jobparametrene.
Højreklik på kolonneoverskriftsrækken for at markere de kolonner, som du ønsker at få vist.
Tabel 5: Kolonnebeskrivelser for Behandlingskø og Udskriftskø
Denne kolonne Angiver disse oplysninger:
Jobtype Filformat for PDL-job – f.eks. PS (.ps),
PDF(.pdf), VPS(.vps)
Afsender Brugernavn på det system, som denne fil
stammer fra
Overført Dato og klokkeslæt, hvor dette job først blev
overført til Spire CX260
Sider Antallet af sider, der skal behandles i et PDF-
job. Hvis DTP-programmet understøtter det, angives antallet af sider for andre PDL-job
Indstillinger Antallet af kopier, der skal udskrives
Sideformat Sideformat
Medietype Medietype
Billedkvalitet
Billedkvalitet
Filstørrelse Jobbets filstørrelse
Konto Kontonavn, der hentes fra parameteren
Joboplysninger
Joboplysninger Joboplysninger hentes fra parameteren
Joboplysninger
Håndtering af job køer 55
Tabel 5: Kolonnebeskrivelser for Behandlingskø og Udskriftskø
Denne kolonne Angiver disse oplysninger:
Sideorganisering Den anvendte sideorganiseringstype
Sideundtagelse Om jobbet har sideundtagelser
Server Navnet på den anvendte server

Statusoplysninger

Virtuelle printernavne
Statusområderne Behandling og Udskrivning indeholder følgende:
Navnet på den anvendte virtuelle printer
Knapperne Udsæt og Genoptag (yderligere oplysninger finder du under
Udsættelse og genoptagelse af køer på side 56).
Kønavnet.
Hvis et job aktuelt behandles eller udskrives, vises jobbets navn og en
behandlingsindikator.
Behandlingsstatusområdet angiver det samlede antal sider for PDF-job.
Antallet af sider for andre PDL-job angives kun, hvis det DTP-program, de blev oprettet i, understøttet denne funktion.
Antallet af job i køen – f.eks. 2.

Jobbatchbehandling

Arbejdsprocessen i jobbatchbehandling kombinerer job med ens attributter til en enkelt batch for at gøre det muligt for printeren at udskrive job fortløbende uden at holde pause. Denne funktion sparer udskrivningstid, især for et stort antal små job. Job, der bruger papir med samme størrelse og vægt, er egnet til batchbehandling.
Når et job når udskriftskøen, kontrollerer Spire CX260, om jobbet er egnet til batchbehandling sammen med det foregående job.
Et job, der kan batchbehandles, vises med statusindikatoren kørende .
Et job, der ikke kan batchbehandles sammen med det foregående job, venter i
Spire CX260-batchbehandler kun egnede job, hvis de kommer i rækkefølge i køen. To job batchbehandles ikke, hvis der kommer et job, der ikke er egnet, mellem dem i køen.
Printeren udskriver begge job uden at holde pause mellem dem.
køen og vises med statusindikatoren ventende . Det udskrives først, når printeren afslutter det foregående job, og den stopper.
56 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
Følgende jobtyper kan ikke kombineres i en batch:
Job, der er samlet sætvis, eller job, der ikke er det
Job, der bruger andre outputbakker
Job med andre hæfteklammepositioner
Jobbatchbehandlingen er som standard aktiv.
Sådan deaktiveres jobbatchbehandling:
Vælg Indstillinger > Styring af udskriftskø > Deaktiver jobbatchbehandling i
¾
vinduet Indstillinger (Værktøjer > Indstillinger).
Yderligere oplysninger om jobbatchbehandling finder du under Queue Manager for udskrifter på side 168.

Ændring af jobbenes rækkefølge i køer

Du kan omarrangere jobbene i en kø, så du ændrer den rækkefølge, som de behandles eller udskrives i. Denne funktion er nyttig, hvis du f.eks. har et hastende job, du ønsker at prioritere højere.
Bemærk! Du kan kun flytte et job ad gangen.
Sådan flyttes et job op i køen:
Højreklik på jobbet, og vælg en af følgende indstillinger:
¾
Ryk frem: for at flytte jobbet et trin opRyk frem til top: for at flytte jobbet til toppen af køen
Bemærk! Jobbet placeres under
Sådan flyttes et job ned i køen:
Højreklik på jobbet, og vælg en af følgende indstillinger:
¾
Ryk ned: for at flytte jobbet et trin nedRyk ned til bund: for at flytte jobbet nederst i køen

Udsættelse og genoptagelse af køer

Hvis det er nødvendigt, kan du stoppe en kø midlertidigt og derefter fortsætte behandlingen senere. Hvis du ønsker at gøre dette, skal du bruge knapperne Udsæt og Genoptag:
Sådan udsættes en kø:
kørende job.
Klik på knappen Udsæt .
¾
Knappen bliver rød (udsættelsestilstand), og behandlingen/udskrivningen stopper, når det aktuelle job er færdig.
Håndtering af job køer 57
Sådan genoptages en kø:
Klik på knappen Genoptag .
¾
Knappen bliver grøn (genoptagelsestilstand), og det øverste job i køen begynder at blive behandlet/udskrevet.

Afbrydelse af en kørende job

Sådan stoppes behandling eller udskrivning af et kørende job:
Højreklik på det kørende job i vinduet Køer, og vælg Afbryd i menuen.
¾
Jobbet flyttes fra køen til vinduet Lager , og vinduet Alarmer opdateres.
Statussen
Bemærk! Hvis du vil returnere et job til den korrekte kø, skal du højreklikke på jobbet i vinduet Lager og derefter vælge
Sådan returneres et job til behandlingskøen eller udskriftskøen:
Højreklik på jobbet i vinduet Lager, og vælg Overfør i menuen Job.
¾
Afbrudt
knyttes til jobbet, og det næste job i køen køres.

Flytning af et ventende job til vinduet Lager

Overfør i menu Job.
Hvis du vil udsætte behandlingen eller udskrivningen af et eller flere ventende job, skal du bruge indstillingen Flyt til lager.
Sådan flyttes et ventende job til lager: Bemærk! Du kan kun foretage denne handling, hvis jobbet venter i køen. Hvis
jobbet er aktivt, er denne indstilling ikke tilgængelig.
58 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
1. Marker jobbet i vinduet Køer.
2. Højreklik på jobbet, og vælg Flyt til lager.
Jobbet/jobbene flyttes fra køen til vinduet Lager , og de vises med indikatoren
Ventende job
.

Oplåsning af et job

Sådan returneres et ventende job fra vinduet Lager til dets oprindelige kø:
Højreklik på jobbet, og vælg Overfør i menuen.
¾
Jobbet flyttes fra vinduet Lager til køen og vises med indikatoren Ventende job.
Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-
konfigurationer til kontrolstation.
Et job, der er låst i Spire Print Driver-softwaren, skal låses op, før du kan ændre jobparametrene eller sende jobbet til udskrivning.
Et låst job vises med indikatoren Låst .
Yderligere oplysninger om låsning af et job finder du under Låsning af et job på side 15.
Håndtering af job køer 59
Sådan låses et job op:
1. Afhængigt af hvilken kø, jobbet står i, skal du gøre et af følgende:
I udskrifts- og behandlingskøerne højreklikkes der på det job, du vil låse op,
og enten Jobparametre eller Kør straks vælges.
Højreklik på det job, du ønsker at låse op, og vælg Jobparametre i lagerkøen.
Dialogboksen Secure Printing (Sikker udskrivning) vises.
2. Indtast adgangskoden, og klik på OK i feltet Adgangskode.

Visning og redigering af jobparametre

¾ Dobbeltklik på det job, hvis parametre, du ønsker at få vist, i vinduet Køer eller
Lager.

Sletning af et job

Bemærk! I vinduet Køer kan du redigere parametrene for de job, som endnu ikke er startet. Hvis du ønsker at redigere parametrene for et kørende job, skal du først udsætte køen (klik på knappen Udsæt).
Vinduet Jobparametre vises.
Bemærk! Hvis du redigerer parametrene i et job i ændringerne kræver, at jobbet RIP-behandles igen, flyttes det automatisk til
behandlingskøen.
Så snart du sletter et job fra vinduet Behandlingskø, Udskriftskø eller Lager, skal du overføre det igen til behandling og udskrivning. Hvis du vil fjerne et job fra en kø midlertidigt, skal du bruge indstillingen Flyt til lager vinduet Lager på side 57).
Sådan slettes et job: Bemærk! Du kan kun foretage denne handling, hvis jobbet venter i køen. Hvis
jobbet er aktivt, er denne indstilling ikke tilgængelig.
1. Højreklik på det ønskede job i køen eller vinduet Lager , og vælg Slet.
Følgende meddelelse vises.
udskriftskøen, og
(se Flytning af et ventende job til
60 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
2. Klik på Ye s (ja).
Det valgte job slettes. Bemærk! Du kan slette mere end et job ad gangen: Marker jobbene, og
vælg
Slet i menuen Job.

Håndtering af vinduet Lager

Vinduet Lager vises som standard. Hvis du lukker vinduet Lager, kan du åbne det igen ved at vælge Lager i menuen Vis.
Vinduet Lager indeholder job af forskellige typer:
Udskrevne job
Job, som du har flyttet til vinduet Lager eller har afbrudt under behandling eller
udskrivning
Job, det ikke lykkedes at behandle eller udskrive
Hentede job
Job, der er importeret direkte til vinduet Lager fra klientarbejdsstationen (ved at
vælge indstillingen Sæt i kø og gem for jobforløbet)
I vinduet lager kan du se antallet af job, der er på lageret og deres status. Hvert job i vinduet Lager har fået tildelt en status som vist i Tabel 6:
Tabel 6: Statusknapper for vinduet Lager
Ikon Status Angiver dette
Fuldført Jobbet er udskrevet.
Ve nt en d e Du flyttede jobbet fra vinduet Køer til vinduet
Lager, eller det aktuelle jobforløb eller den virtuelle printer flyttede automatisk jobbet til vinduet Lager.
Mislykkedes Jobbet mislykkedes under behandling eller
udskrivning.
Afbrudt Du afbrød jobbet i vinduet Køer
kørte.
Låst Du låste jobbet i Spire Print Driver-softwaren.
Som standard viser vinduet Lager alle job, uanset deres status. Alle statusknapper er valgt – dvs. de vises som trykket ind. Hvis du klikker på en statusknap – f.eks. knappen Fuldførte job – frigøres knappen, og listen skjuler alle de fuldførte job:
, mens jobbet
Håndtering af vinduet Lager 61
Hvis du klikker på knappen Fuldførte job igen, trykkes knappen ind, og listen viser de fuldførte job.
Bemærk! Når alle statusknapper er i frigivet position (ikke markeret), viser vinduet Lager ingen job.

Kassering af RTP-oplysninger

Hvis det ønskes, kan RTP-oplysningerne kasseres. I nogle situationer er det nødvendigt at kassere RTP-data – f.eks. når du ønsker at RIP-behandle en fil igen, arkivere et job uden RTP-oplysninger eller redigere faner.
Sådan kasseres RTP-oplysninger fra et job:
Højreklik på det relevante job, og vælg Vend tilbage til kilde i vinduet Lager.
¾
RTP-data kasseres, og filen vender tilbage til dens oprindelige format – f.eks. PostScript.

Håndtering af job i vinduet Lager

I vinduet Lager kan du foretage følgende handlinger:
Overføre et job. Se i Overførsel af job på side 62.
Vise udskriften for et job ved brug af Jobeditor. Se i Jobeditor på side 76.
Vise og redigere parametre for et job. Se Visning og redigering af jobparametre på
side 59.
Oplåse et job. Se i Oplåsning af et job på side 58.
Arkivere et job. Se i Arkivering og hentning af job på side 63.
Duplikere et job. Se i Duplikering af job på side 62.
Slette et job. Se i Sletning af et job på side 59.
Vise et jobs oversigt (i vinduet Joboversigt). Se i Visning af et jobs oversigt på
side 65.
Eksportere et job som en PDF-fil.
62 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
Ekportere et job som en Kodak® InSite™-fjernkorrekturjob. Se i Eksport som
InSite-job på side 65.
Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro­konfigurationer til kontrolstation.
Vise jobbilletrapporten for et job. Se i Jobbilletrapport på side 116.
Vise forhåndskontrolrapporten for et job. Se i Forhåndskontrolrapport på side 108.
Brug PDF-analysen til at registrere problemer i importerede PDF-filer, der kan
påvirke behandlingen. Se i Analyse af et PDF-job på side 105.
Sende et job. Se i Fremsendelse af job på side 62.
Overførsel af job
¾ Højreklik på jobbet, og vælg Overfør i vinduet Lager.
RTP-job overføres til udskriftskøen. Alle andre job overføres til behandlingskøen.
Duplikering af job
¾ Højreklik på jobbet, og vælg Dubler i vinduet Lager.
Den valgte fil dubleres, og den får navnet på det originale job efterfulgt af suffikset _dup.
Bemærk!
Duplikering af et RTP-job opretter en PDL-version af jobbet.
Så snart du duplikerer et job, kan du kun redigere parametrene i den
jobeditor, der ikke kræver gentaget RIP-behandling.
Fremsendelse af job
Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro-
konfigurationer til kontrolstation.
1. Højreklik på jobbet, og vælg Send til > Andet i vinduet Lager.
Bemærk! Hvis du vælger at sende et job, der er flettet ind, og du foretager
ændringer af jobbet, vil det ikke være muligt at RIP-behandle jobbet på den server, som du sender jobbet til.
Dialogboksen
Send til
vises.
Håndtering af vinduet Lager 63
2. Indtast navnet eller IP-adressen på den ønskede server, som du vil sende jobbet
til, i feltet Værtsnavn/IP-adresse.
Bemærk! Servernavnet eller server-IP-adressen, som du indtaster, vises på listen, næste gang du sender et job. I stedet for at indtaste et navn kan du vælge et navn fra listen.
3. Klik på Find.
4. Vælg et af følgende:
Send til lager for at sende jobbet til den valgte servers lagerkø.
Send til udskrift for at sende jobbet til den valgte printers lagerkø.
Bemærk! Hvis du sender et PDF-job eller PostScript-job til udskriftskøen, sendes det først til behandlingskøen og derefter til udskriftskøen.
5. Klik på Send.

Arkivering og hentning af job

Hvis du vil bevare tilstrækkelig ledig diskplads, anbefaler vi, at du sikkerhedskopierer job og deres relaterede filer til en ekstern server og derefter sletter dem fra vinduet Lager.
Denne sikkerhedskopieringsproces kaldes arkivering. Du kan hente arkiverede job og relaterede filer senere til fremtidig brug.
Du kan angive en standardarkiveringssti, der automatisk vises i dialogboksen Åbn, når du vælger Arkiv i menuen Job. Angiv denne sti i vinduet Indstillinger under Indstillinger > Generelle standardindstillinger.
Hvis et job indeholder VI-elementer, er de inkluderet, når du arkiverer eller henter jobbet.
Sådan arkiveres et job på en ekstern server:
1. Højreklik på det job, du ønsker at arkivere, og vælg Arkiv i vinduet Lager.
Dialogboksen Arkiv vises.
64 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
2. Find den ønskede mappe, og klik derefter på Arkiv.
En kabinetfil (en komprimeret fil), der indeholder alle filer, der er relateret til det arkiverede job, oprettes på den valgte placering.
Bemærk!
Det arkiverede job bevarer dets aktuelle status (dvs. fuldført, mislykkes,
venter eller afbrudt), og det arkiveres med oplysningerne i vinduerne Jobparametre og Joboversigt.
Når det arkiverede job hentes, bevarer jobbet det originale jobnavn,
ikke det navn det fik da, det blev arkiveret.
3. Kontroller i vinduet Alarmer, at arkiveringen er udført.
4. Slet jobbet fra vinduet Lager.
Sådan hentes et arkiveret job:
1. Vælg Hent fra arkiv i menuen Job.
Dialogboksen Hent vises.
2. Find det arkiverede job under dets arkivnavn, vælg den tilhørende kabinetfil, og
klik på Hent.
Det valgte job vises øverst på listen i vinduet statusindikator ( arkiveringen.
fuldført, venter, mislykket
Lager
. Det tildeles den
eller
afbrudt
), som det havde inden
Bemærk!
Du kan hente mere end et job ad gangen.
De filer, der er relateret til jobbet (f.eks. PDL), hentes også.
Jobbet hentes med oplysningerne i vinduerne Jobparametre og
Joboversigt.
Kabinetfilen slettes ikke.
3. Kontroller i vinduet Alarmer, at det lykkedes at hente filen.
Håndtering af vinduet Lager 65

Visning af et jobs oversigt

¾ Højreklik på jobbet, og vælg Joboversigt i vinduerne Køer eller Lager.
Vinduet Joboversigt vises.
Yderligere oplysninger om vinduet Joboversigt finder du under Joboversigt på side 176.

Eksport som InSite-job

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig for Pro Basic- og Pro­konfigurationer til kontrolstation.
InSite-fjernkorrektur sørger for en internetbaseret kommunikation mellem dig og dine kunder, og gør det muligt at korrekturlæse job og modtage godkendelse eksternt.
Hvis din arbejdsplads omfatter en InSite-server, vil eksport af dit job som et InSite-job fra Spire CX260 gøre det muligt for dig og dine kunder at læse korrektur online samtidigt med geografisk forskelligt placerede brugere, vedhæfte bemærkninger eller kommentarer og godkende eller afvise sider på internettet ved hjælp af en standardbrowser.
Når RTP-jobbet er oprettet på Spire CX260, kan det eksporteres som et InSite-job fra lagervinduet. Når kunderne logger på (ved hjælp af deres entydige brugernavn og adgangskode), kan de se status på deres job, få vist en miniature af alle sider i hvert job og hurtigt identificere, hvilke sider der kræver yderligere rettelser. Kunderne kan måle farvetætheden, lave kommentarer og godkende sider. Den online­korrekturcyklus bliver kortere og mere nøjagtig, og behovet for genudskrivninger reduceress dermed.
Sådan eksporteres som InSite:
1. Vælg det ønskede job i vinduet Spire CX260 Lager.
2. Højreklik på jobbet, og vælg Eksporter som InSite-job.
Vinduet Eksporter vises.
3. Find den fil, som du vil eksportere jobbet til, og klik derefter på Eksporter.
Der oprettes et Kodak Brisque® -job på det valgte sted. Du kan nu registrere filerne på InSite-serveren og starte godkendelsesproceduren.
66 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Import og udskrivning af filer

Sådan importeres filer til Spire CX260:
1. Vælg Importer Job i menuen Job.
Vinduet Importer vises.
2. Hvis du ønsker adgang til de ønskede filer, skal du klikke på knappen et niveau op eller dobbeltklikke på de filmapper, du skal gå ned i filtræet.
3. I den øverste liste af vinduet Importer, skal du markere den eller de ønskede
filer og klikke på knappen Tilføj .
Bemærk! Brug Skift eller Ctrl til at vælge flere filer eller Ctrl + A for at vælge alle filer. Tilføj om nødvendigt den samme fil flere gange.
Filen/filerne vises på den nederste liste.
4. Marker en printer på listen Virtuel printer. Notes:
Hvis du vil fjerne en fil, skal du vælge den ønskede fil på den nederste
liste i vinduet Impoter job og klikke på knappen Fjern.
Brug Skrift eller Ctrl til at vælge flere filer på én gang
5. Klik på Importer.
Alle filer, der aktuelt er anført på den nederste liste sendes til Spire CX260 for at blive behandlet og udskrevet som defineret i den markerede virtuelle printer.
Sådan kontrolleres status på importerede job:
1. Klik på ikonet Server.
Genudskrivning af job 67
Vinduet Importerer/henter vises.
Vinduet Importerer/henter viser navnet på den fil, der importeres, dens placering og jobbets størrelse. Det viser også, hvor stor procentdel af jobbet der allerede er overført, både numerisk og grafisk.
2. Vælg én af følgende indstillinger:
Klik på Spring over dette job for at stoppe import af den aktuelle fil om
importere næste job i importkøen.
Klik på Afbryd alle job for at stoppe import af alle filerne.
Klik på Luk for at lukke vinduet Importerer/henter.

Genudskrivning af job

Afsendelse af et RTP-job kræver ingen ændringer

¾ Marker jobbet i vinduet Lager, og vælg Send i menuen Job.
Bemærk! Brug tasterne SKIFT eller CTRL til at markere flere job.
Jobbene placeres i

Afsendelse af et job, der kræver gentager RIP-behandling

1. Dobbeltklik på jobbet for at åbne vinduet Jobparametre.
2. Ret den ønskede parameter, og klik på Send.
Spire CX260 bestemmer automatisk, om dit job skal RIP-behandles igen og placerer det i den relevante kø.
udskriftskøen
.
68 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Vinduet Indstillinger

Du kan angive alle systemindstillinger i vinduet Indstillinger.
Sådan åbnes vinduet Indstillinger:
Vælg Settings (indstillinger) i menuen To o l s (funktioner).
¾
Vinduet opdeles i to områder:
Administration: Alle brugere kan få vist disse indstillinger, men det er kun en
administrator, der kan konfigurere indstillingerne.
Indstillinger: Alle brugere kan få vist disse indstillinger, men det er kun en
administrator eller operatør, der kan konfigurere indstillingerne.
Bemærk! Hvis du logger på Spire CX260 som en gæst, er vinduet Indstillinger ikke tilgængeligt.
Yderligere oplysninger om vinduet Indstillinger finder du under Systemadministration på side 151.
Ressourcecenter 69

Ressourcecenter

Ressourcecenter giver dig mulighed for at tilføje, fjerne og håndtere eksterne ressourcer for Spire CX260.
Sådan åbnes Ressourcecenter:
Klik på knappen Ressourcecenterværktøjslinjen.
¾
Ressourcecenter giver adgang til følgende ressourcer:
Profilstyring, se Profilstyring på side 136
Skrifttyper, se Håndtering af skrifttyper på side 91
Virtuelle printere, se Håndtering af virtuelle printere på side 91

Vinduet Jobparametre

Spire CX260 gør det muligt at redigere importerede PDL-filer og ændre jobindstillingerne – f.eks papirformat, sideorganisering og farveindstillinger – i vinduet Jobparametre.
70 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
Sådan åbnes vinduet Jobparametre:
¾
Dobbeltklik på et job i vinduet Lager eller Køer.
Titellinjen i vinduet Jobparametre viser følgende oplysninger:
Jobbets navn
Overførselstidspunkt
Navnet på den virtuelle printer
Tabel 7: Beskrivelse af faner i vinduet Jobparametre
Denne fane Giver dig mulighed for at
Udskriftsindstilli nger
Papirlager
Udskriftskvalitet Angive jobparametre, der er relateret til udskriftskvalitet –
Far ve Anvende sidsteøjebliks farvekorrektioner eller angive
Sideorganisering Angive jobparametre, der er relateret til sideorganisering,
Angive udskriftsrelaterede jobparametre, f.eks.
Udskriftsområde og Udskriftsmetode. Se i Fanen Udskriftsindstillinger på side 180.
Angive jobparametre, der er relateret til Papirformat og Medietype. Se i Fanen Papirlager på side 184.
f.eks. Trapping og Billedkvalitet – og forbedre kvaliteten af udskrevne job. Se i Fanen Udskriftskvalitet på side 185.
outputjobbet til at passe til andre outputenheder. Se Farvearbejdsproces på side 119 og Fanen Farve på side 187.
foldning, beskæring og indbinding af sider – f.eks. Margener og Skabelon. Se i Fanen Sideorganisering side 192.
Menuen Hjælp 71
Tabel 7: Beskrivelse af faner i vinduet Jobparametre
Denne fane Giver dig mulighed for at
Services Angive jobparametre, der vil assistere din
jobarbejdsproces – f.eks. APR-sti og Forhåndskontrol. Se i
Fanen Services på side 198.
Efterbehandling Vælge mellem de forskellige indstillinger for at
slutbehandle det udskrevne dokument – f.eks. definere indstillinger for for- og bagside. Se i Fanen Efterbehandling på side 202.
Undtagelser Definere papirsæt for at inkludere specielle undtagelser i
et job og tilføje indsatser eller indskudsark. Se i Fanen Undtagelser Tab på side 205.

Menuen Hjælp

Menuen Hjælp giver dig mulighed for at få adgang til online Hjælp, der er baseret på denne brugervejledning, og som giver oplysninger om den aktuelle version af den Spire CX260, der er installeret på computeren.

DFE-skærm

Sådan åbnes vinduet Om:
Vælg About (om) i menuen Help (hjælp).
¾
Vinduet Om viser følgende oplysninger:
Spire CX260-versionsnummer
Den dato, hvor versionen blev installeret
Eventuelle opdateringer, der er installeret oven i versionen
Sådan åbnes online Hjælp:
¾
Vælg Emner i menuen Hjælp.
¾ Hvis du vil åbne vinduet DFE-skærm, skal du klikke på serverikonet.
Vinduet DFE-skærm viser oplysninger om diskpladsen, netværksoplysninger og de virtuelle printere, du har defineret.
Fanen Diskanvendelse viser, hvor meget plads der er på brugerdisken og printerdisken.
72 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260
Fanen Netværk giver oplysninger om netværket.

Printerskærm

Fanen Virtuelle printere viser en liste med de virtuelle printere, som du har defineret.
¾ Hvis du vil åbne vinduet Printerskærm, skal du klikke på ikonet Printer.
Vinduet Printerskærm viser oplysninger om papirstørrelse og -type i hver bakke, de tilsluttede enheder og andre aspekter af forbrugsstofferne.
Fanen Papirlager viser oplysninger om papiret i hver bakke og viser også de bakker, der er klar til udskrivning.
Printerskærm 73
Fanen Efterbehandler viser oplysninger om efterbehandlingsenheder, der er tilsluttet Xerox DocuColor 242/252/260-printer/kopimaskine.
Fanen Forbrugsstoffer viser status for andre genopfyldelige enheder.
74 Kapitel 3 – Oversigt over Spire CX260

Remote Desktop-program

Programmet Remote Desktop Connection (RDC) giver dig mulighed for at oprette tilslutninger, få vist og udføre administrative procedurer på Spire CX260 fra en klientarbejdsstation. Mens fjerntilslutningen og -betjeningen finder sted, påvirkes den almindelige drift af Spire CX260 ikke.
Bemærk! Denne funktion er udarbejdet udelukkende til systemadministratoren. Brugere, der ønsker at blive tilsluttet til Spire CX260 fra en klientarbejdsstation, kan benytte fjernarbejdsområdet. Yderligere oplysninger om visning af job fra en klientarbejdsstation finder du under Fjernarbejdsområde på side 29.
Yderligere oplysninger om programmet Remote Dekstop finder du under Arbejde med Remote Desktop-programmet på side 84.

Funktioner og hjælpeprogrammer

Oversigt ................................................................................................................... 76
Jobeditor.................................................................................................................. 76
Fjernfunktioner.......................................................................................................84
Håndtering af skrifttyper ......................................................................................91
Håndtering af virtuelle printere ..........................................................................91
Bakkejustering........................................................................................................94
Udskrivning på faner ved brug af Spire Tabs Plug-In til Acrobat...............98
Forhåndskontrol................................................................................................... 105
76 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer

Oversigt

Du importerer job til udskrivning i følgende situationer:
Når en PDL-fil (Page-Description Language - sidebeskrivelsessprog) er oprettet
på en klientarbejdsstation, der ikke har forbindelse med Spire CX260
Når en PDL-fil er placeret på et eksternt medie, f.eks. en cd-rom
Når den ønskede fil findes lokalt på Spire CX260

Jobeditor

Værktøjet Jobeditor gør det muligt at få vist et job før udskrivning, sletning, flytning eller indsættelse af sider. Mens du flytter til forskellige sider af et job, kan du få vist miniaturer af jobbet. Du kan få vist forskudte ark, herunder layoutet på siderne på hvert ark, for et udskudt job. Du kan også få vist sidernes retning, skæremærker og foldemærker.
Sådan åbnes editoren:
¾

Navigationsknapper

Navigationsknapperne gør det muligt for dig at markere et bestemt hæfte eller en bestemt side til visning og at gennemse siderne i det aktuelle job.
Bemærk! Når den første side af et hæfte vises, flytter du til det forrige hæfte, hvis du klikker på knappen Foregående side. Når den sidste side af et hæfte vises, flytter du til det næste hæfte, hvis du klikker på knappen
Højreklik på det RTP-job, du ønsker at få vist, i vinduet Lager , og vælg Jobprøvevisning og -editor.
Vinduet Job Editor vises med den første side af det markerede job.
Næste side.
Jobeditor 77

Jobprøvevisning

Prøvevisningsknapperne gør det muligt at skifte visningstilstand på siden.
Tabel 8: Prøvevisningsknapper
Denne knap: Gør det muligt for dig at:
Få vist et andet område af billedet.
Panorer
Finde ud af CMYK-værdierne på et bestemt område af siderne. Hvis du vil finde værdierne,
Pipette
Zoom ind
Zoom ud
skal du først klikke på knappen Pipette. Flyt derefter markøren til det punkt på siden, hvor du ønsker at måle farveværdierne, og klik. CMYK-værdierne vises som et værktøjstip.
Forstørre det markerede område af siden.
Reducere størrelsen af det markerede område med 50%.
En-til-en-zoom
Tilpas til skærm
Roter visning
Vis/skjul separation

Visning af sider i jobeditoren

Vinduet Jobeditor har tre faner – Hæfter, Miniaturer og Udskudte ark, som gør det muligt at skifte mellem visninger.
Vise den faktiske størrelse af siden i en-til-en (1:1).
Skalere siden, så den passer til den tilgængelige skærmplads.
Få vist billedet ved forskellige foruddefinerede niveauer af forstørrelse ved at vælge en procentsats på listen.
Rotere siden med 90°, 180° og 270°.
Aktivere eller deaktivere en eller flere separationer.
78 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
Fanen Hæfter
Fanen Hæfter viser de hæfter, der er er indeholdt i det markerede job og navnene og numrene på siderne i hvert hæfte. Fanen Hæfter åbnes som standard, når du får vist et ikke-forskudt RTP-job.
Sådan vises en side under fanen Hæfter:
¾
Dobbeltklik på den side, du ønsker at få vist, i den venstre rude af fanen Booklets.
Siden vises i den højre rude.
Fanen Miniaturer
Fanen Miniaturer viser miniaturer af hver side i det markerede hæfte. Disse miniaturer gør det muligt for dig nemmere at finde en bestemt side.
Sådan vises en side under fanen Thumbnails:
1. Klik på fanen Miniaturer. Der vises miniatureversioner i venstre side af fanen i miniatureruden.
2. Brug rullepanelet efter ønske til at få vist alle siderne.
Jobeditor 79
3. Hvis du ønsker at få vist miniaturerne side om side, skal du tilpasse størrelsen på miniatureruden ved at trække i den linje, der adskiller ruderne under fanen.
4. Dobbeltklik på miniaturebilledet af den side, du ønsker vist. Siden vises i den højre rude.
Fanen Udskudte ark
Bemærk! Fanen Udskudte ark er kun tilgængelig, hvis du har Pro-
konfigurationen.
Fanen Udskudte ark er kun tilgængelig for udskudte RTP-job. Fra denne fane kan du få vist udskudte ark og kontrollere sideorganiseringsparametre. Du kan ikke redigere jobbet fra denne fane.
Bemærk!
I VI-job vises hæftenummeret i stedet for arknummeret – f.eks. Hæfte 1,
Side 15.
I duplexjob vises hvert ark to gange, en gang for side A og en gang for side
B, f.eks.
Sådan vises en side fra et udskudt job:
1. Klik på fanen Miniaturer eller fanen Hæfter.
2. Marker den ønskede miniature eller den ønskede side.
3. Klik på fanen Udskudte ark. Den markerede side af et udskudt job vises.
Ark 1, Side A.
80 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
4. Klik på fanen Hæfter eller fanen Miniaturer for at redigere jobbet.
Bemærk! Hvis du redigerer et udskudt RTP-job og derefter vender tilbage til visningen Udskudt ark, opdateres visningen i henhold til de anvendte ændringer.

Redigering af et RTP-job

Du redigere et RTP-job på følgende måder:
Flytte sider inden for et job
Slette sider fra jobbet
Flette sider ind fra et andet job
Bemærk! Job, som du kan redigere i jobeditoren, kan ikke RIP-behandles igen. Når et job er gemt i jobeditoren, er det en ny RTP-fil uden en tilknyttet PDL-fil. Du kan ikke anvende parametre, der kræver gentaget RIP-behandling på sådanne job.
Sådan flyttes en side i et job:
1. Klik på fanen Miniaturer.
2. Klik på den side, du vil flytte i ruden med miniaturer.
3. Træk siden til destinationsplaceringen.
Bemærk! Den røde markør angiver, hvor siden bliver indsat.
Jobeditor 81
Siden flyttes til den markerede placering, og sidetallene opdateres tilsvarende.
4. Klik på Gem som for at gemme ændringerne i jobbet.
Sådan slettes en side fra et job
1. Klik på den side, du vil slette, i jobeditoren, og klik på Slet. Siden slettes og sidetallene opdateres tilsvarende.
2. Klik på Gem som for at gemme ændringerne.
Indfletning af sider i et job
Du kan flette en side eller alle sider fra et job ind i et andet.
Sådan flettes en eller flere sider fra et job ind i et andet:
1. Klik på fanen Thumbnails i vinduet Jobeditor.
2. Afgør i den venstre rude af fanen Miniaturer, hvor den side, der skal flettes ind, skal være. Klik på den side, der kommer før dette sted.
Der vises en blå markering omkring den valgte side.
82 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
3. Klik på Sammenflet job.
Vinduet RTP-job vises.
Bemærk! Spire CX260 viser kun de RTP-job, der har samme sideformat og
-retning som det job, du er ved at redigere.
Jobeditor 83
4. Marker jobbet med den side, du vil flette ind, og klik på OK. Jobbet åbner i et separat vindue.
5. Udfør en af følgende handlinger:
En side flettes ind ved at vælge den side, du vil flette ind og klikke på Flet.
Tip! Du kan også trække siderne fra jobvinduet over på det ønskede sted i den venstre rude på fanen
Miniaturer.
Alle siderne flettes ind ved at klikke på Flet alle.
De sider, der skal flettes ind, indsættes på den ønskede placering, og sidetallene opdateres tilsvarende.
Tip! Hvis du ønsker at flette mere end en side ind, gentages dette trin, indtil alle de ønskede sider er flettet ind. Du kan også vælge forskellige steder, hvor sider skal flettes ind, i Job Editor-vinduet.
84 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
6. Klik på Luk for at lukke jobvinduet.
7. Kl ik på Gem som for at gemme ændringerne.

Fjernfunktioner

Arbejde med Remote Desktop-programmet

Programmet Remote Desktop Connection (RDC) giver dig mulighed for at oprette tilslutninger, få vist og udføre administrative procedurer på Spire CX260 fra en klientarbejdsstation. Mens fjerntilslutningen og -betjeningen finder sted, påvirkes den almindelige drift af Spire CX260 ikke.
Bemærk! Denne funktion er udarbejdet udelukkende til systemadministratoren. Brugere, der ønsker at blive tilsluttet til Spire CX260 fra en klientarbejdsstation, kan benytte fjernarbejdsområdet. Yderligere oplysninger om visning af job fra en klientarbejdsstation finder du under Fjernarbejdsområde på side 29.
Hjælpeprogrammet Remote Desktop er integreret i Windows XP Professional­operativsystemet, mens det skal installeres for Windows 9x 98/ME, 2000 og Mac OS.
Yderligere oplysninger om installation af hjælpeprogrammet Remote Desktop på Windows 2000 og tidligere finder du Teknisk manual (artikelnummer 731­01024A-EN) til Creo-farveserver til Xerox DocuColor 242/252/260 Printer­Copier).
Oprettelse af forbindelse fra Windows
Sådan opretter du forbindelse til Spire CX260 fra klient-pc’en:
1. Vælg Start > Programmer > Tilbehør > Kommunikation > Forbindelse til Fjernskrivebord.
Dialogboksen Forbindelse til Fjernskrivebord åbnes som standard på fanen
Generelt.
Tip! Hvis fanerne ikke er synlige, skal du klikke på
Options (Indstillinger).
Fjernfunktioner 85
2. Skriv følgende oplysninger under fanen General (Generelt):
a. Navnet på den Spire CX260, som du vil oprette forbindelse til. b. Det lokale Spire-brugernavn. Standard er operator (operatør). c. Den lokale Spire-adgangskodestandardindstillingen er spire.
Tip! Du kan markere afkrydsningsfeltet Save my password (Gem min adgangskode) for at afkorte forbindelsesprocessen, når en session med den valgte fjerncomputer frakobles.
3. Vælg fanen Local Resources (Lokale ressourcer).
4. Hvis du har planer om at installere software via Remote Desktop Connection,
skal du markere afkrydsningsfeltet Disk drives (Diskdrev) i området Local devices (Lokale enheder).
86 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
5. Klik på Connect (Tilslut). Dialogboksen Log On to Windows (log på Windows) vises på Spire CX260.
6. Indtast brugernavnet og adgangskoden, og klik på Connect (Tilslut). Du har nu forbindelse til den ønskede Spire CX260. De delte drev på klient-pc’en
publiceres nu og vises lokalt på skrivebordet på Spire CX260.
Hvis arbejdsområdet ikke er åbent på Spire CX260, kan du se Arbejdsområdet på side 50.
Oprettelse af forbindelse fra Macintosh
Sådan opretter du forbindelse til Spire CX260 fra Mac-klienten:
1. Dobbeltklik på Remote Desktop Connection-programmet. Fanen General (Generelt) vises som standard.
Bemærk! Hvis fanen General (Generelt) ikke vises, skal du klikke på pilen
Options (Indstillinger) for at få vist hele vinduet.
a. Skriv navnet på den Spire CX260, som du vil oprette forbindelse til, i feltet
Computer.
Fjernfunktioner 87
b. Skriv det lokale Spire-brugernavn og adgangskoden.
Brugernavn – operator (operatør) Adgangskode – spire
c. Marker afkrydsningsfeltet Add to Keychain (Tilføj til nøglekæde).
Bemærk! Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Add to Keychain
(Tilføj til nøglekæde) gemmes dine aktuelle forbindelsesindstillinger automatisk, hvilket gør det hurtigt at genoprette forbindelse til Spire CX260.
2. Vælg fanen Display (Vis), og kontroller, at dine indstillinger er de samme som
indstillingerne i følgende vindue.
3. Vælg fanen Local Resources (Lokale ressourcer).
88 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
4. Hvis du har planer om at installere software via Remote Desktop Connection, skal du markere afkrydsningsfeltet Disk Drives (Diskdrev) i området Local Resources (Lokale ressourcer).
5. Vælg fanen Performance (Ydelse).
6. Hvis du har oprettet forbindelse via LAN, skal du vælge indstillingen LAN (10Mbps or higher) (LAN (10Mbps eller højere)).
7. Kl ik på Connect (Tilslut).
8. Klik på OK, når der vises en bekræftelsesmeddelelse. De delte drev på Mac-klienten publiceres nu og vises lokalt på skrivebordet på
Spire CX260.
Fjernfunktioner 89
Hvis arbejdsområdet ikke er åbent på Spire CX260, skal du følge proceduren for åbning af det. Se i Arbejdsområdet på side 50.

Web Center

Web Center er et internetsted, der giver online oplysninger, og som du kan få adgang til fra klientarbejdsstationer.
Web Center giver dig mulighed for at vise status for job i køer, vinduet Meddelelser i dets aktuelle tilstand og printersystemoplysninger.
Sådan oprettes forbindelse til Web Center fra en klientarbejdsstation:
Vigtigt! Hvis du vil oprette forbindelse til Web Center fra en klientarbejdsstation,
skal du først aktivere Web Connect-tjenesten på Spire CX260, kan du se Konfiguration af fjernværktøjer på side 157.
1. Klik på ikonet Internet Explorer på skrivebordet.
2. Skriv følgende i adressefeltet, når Internet Explorer er startet: http://<værtsnavn > – hvis CX260-stationsnavnet f.eks. er CX260_12, skal du skrive http://CX260_12.
Bemærk! Du kan også bruge IP-adressen til Spire CX260 – f.eks. http://192.168.92.10.
Vigtigt! Hvis du vil oprette forbindelse til Spire CX260 fra en Macintosh­klientarbejdsstation, skal du kontakte systemadministratoren for at få tilføjet Spire CX260-navnet til DNS’et. Dette skal gøres, da Windows navneoversættelsesprotokoller ikke er understøttet på Macintosh. DNS­tilføjelsen er påkrævet, når klienter skal gå gennem en hovedserver på netværket.
Vinduet Spire CX260 Web Center vises.
Web Viewer
Tip! Du kan også komme ind på Web Viewer med EZ Connect-programmet.
Yderligere oplysninger finder du under EZ Connect på side 24.
Siden Web Viewer består af fire faner og gør det muligt for dig at se, hvilke job der aktuelt findes i vinduerne Køer og Lager på Spire CX260. Du kan også få vist meddelelser, der aktuelt vises i vinduet Meddelelser. Disse oplysninger er vigtige, når du udskriver fra en klientarbejdsstation, da den gør det muligt for dig at overvåge job i køerne og derefter foretage de nødvendige ændringer.
Hvis du desuden har et system, der bruger XML-protokol, kan du hente oplysninger om joblisten og printerstatus.
Tabel 9: Beskrivelse af faner i Web Viewer
Denne fane Gør det muligt for dig at få vist Køer Job, der aktuelt kører i Spire CX260 Udskrivnings-køen og
Process queue (behandlingskøen).
Lager
Vinduet Lager på Spire CX260 og de job, der findes i dette vindue.
90 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
Tabel 9: Beskrivelse af faner i Web Viewer
Alarmer Vinduet Messages (Meddelelser) på Spire CX260 Hvis
f.eks. et job, du har sendt til udskrivning fra klientarbejdsstationen, mislykkes – kan du få vist meddelelsen i vinduet Messages (Meddelelser), redigere jobparametrene (PPD-fil) og derefter sende det til behandling og udskrivning på Spire CX260 igen.
Printer Viser Spire CX260-systemoplysningerne.
Web Viewer API
Hvis du har et system, der bruger XML-protokol, gør filerne JobList.xml og Printer Status.xml det muligt at hente oplysninger om joblisten og printerstatus.
Filen JobList.xml indeholder oplysninger om filer i Udskrivnings -køen, Process (behandlings-) køen og vinduet Lager.
Hvis du vil se joblistevisningen, skal du skrive følgende sti:
http://<ComputerNavn>/WebViewer/GetView.asp?View=JobList_xml.
Filen Printer Status.xml indeholder oplysninger om de forskellige printertilstande. Hvis du vil se printerstatusvisningen, skal du skrive følgende sti:
http://<ComputerNavn>/WebViewer/GetView.asp?View=PrinterStatus_xml.
Downloads
Siden Downloads giver dig mulighed for at åbne mappen Spire CX260 Utilities (Hjælpeprogrammer) og downloade tilgængelige funktioner og filer til Windows- og Macintosh-klientarbejdsstationer – f.eks. Spire CX260 PPD-filen.
Håndtering af skrifttyper 91

Håndtering af skrifttyper

I denne sektion forklares det, hvordan man arbejder i skrifttypeområdet i ressourcecenteret.
1. Klik på knappen Ressourcecenter på værktøjslinjen.
2. Vælg Fonts (skrifttyper) på listen Resource.
3. Vælg en indstilling for Font Library (skrifttypebibliotek). Standardindstillingen er Latin.
4. Hvis du vil angive standardskrifttypen, skal du markere en skrifttype på listen og klikke på Set as Default (angiv som standard).
5. Hvis du vil slette en skrifttype, skal du markere skrifttypen og klikke på Delete
font (slet skrifttype).
Bemærk! Hvis du vil føje nye skrifttyper til Spire CX260, skal du kopiere
de nye skrifttyper til mappen

Håndtering af virtuelle printere

En virtuel printer er en printer, der er publiceret på netværket med et specifikt parametersæt til behandling og udskrivning på Spire CX260. Spire CX260 indeholder en mekanisme, der automatisk installerer de publicerede virtuelle printere på klientarbejdsstationen med PPD og en egnet printerdriver.
Der er foruddefineret tre virtuelle printere på Spire CX260:
Behandl Udskriv
Filer, der sendes til denne printer, behandles automatisk og udskrives på printeren via Spire CX260.
Behandl Gem
Filer, der sendes til denne printer, behandles automatisk og gemmes i vinduet Lager på Spire CX260. Du kan senere sende jobbene, der skal udskrives eller ændre parametrene på et job og sende det til behandling.
C:\CX260\General\RIP\fonts.
SpoolStore
Filer, der sendes til denne printer, gemmes automatisk i vinduet Lager på Spire CX260, indtil udskriftsoperatøren sender dem til behandling og udskrivning.
92 Kapitel 4 – Funktioner og hjælpeprogrammer
Hvis et job, der er sendt fra klienten eller downloadet til en bestemt virtuel printer, indeholder foruddefinerede parametre fra PPD’en, overskriver disse indstillingerne de parametre, der er angivet for det pågældende job. Indstillingerne Printer Default (printerstandard), der er defineret i PPD’en, bruger de standardparametre, der er angivet for den pågældende virtuelle printer.

Tilføjelse af en ny printer

Når du tilføjer en ny virtuel printer, kan du angive om den skal publiceres på netværket, og om parametrene for den virtuelle printer skal overskrive PPD­parametrene.
Sådan tilføjes en ny printer:
1. Klik på knappen Ressourcecenter på værktøjslinjen.
Vinduet Ressourcecenter åbnes.
2. Vælg Virtuelle printere på listen Resource (Ressource).
3. Klik på knappen Ny .
Dialogboksen Tilføj virtuel printer vises.
4. Skriv et navn til den nye printer, du ønsker at tilføje, i feltet Navn.
5. Vælg en eksisterende printer med lignende indstillinger på listen Baseret på.
Loading...